MURATEC F520, F560, MFX1430, MFX2030 User Manual

Fax/Copieur/Imprimante/Scanner numérique à papier ordinaire

Guide de l'utilisateur

En tant que partenaire Energy Star®, Muratec a déterminé que ce produit satisfait aux exigences des directives Energy Star® en matière d'efficience énergétique.

Super G3 est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3, permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide.

JBIG — Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de l'ITU-T pour la compression des données images. Etant donné que le JBIG compresse les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace pour l'émission de documents comportant des images en demi-teintes (niveaux de gris).

QuadAccess

QuadAccess est une version extra puissante d'une fonction déjà performante, appelée accès double. Tandis qu'un télécopieur à accès double standard vous permet de faire deux choses à la fois, QuadAccess vous permet d'en faire quatre. Par exemple, même si la machine est en train

(1) d'imprimer une copie, (2) d'effectuer une émission mémoire et (3) de numériser des documents destinés à une autre émission mémoire, vous pouvez toujours (4) paramétrer la machine.

Marques de commerce

Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec contenus ici sont des marques de commerce de Murata Machinery, Ltd. et de Muratec America, Inc.

QuadAccess est une marque déposée de Muratec America, Inc.

Tous les autres produits mentionnés sont des marques déposées ou des marques de commerce de leurs sociétés respectives.

Le présent manuel et ses mises à jour éventuelles sont accessibles en ligne à www.muratec.com

Allez à la section “Products” de ce site, puis sélectionnez “MFX-2030” ou “MFX-1430” ou “F-560” ou

“F-520”.

Bienvenue

Merci d'avoir choisi ce Muratec.

Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et la résolution des problèmes de base pour les modèles Muratec MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520.

Avant d'utiliser l'appareil, prenez soin de lire entièrement le guide de l'utilisateur pour assurer une utilisation efficace de l'appareil. Une fois que vous avez lu le manuel, conservez-le à portée de main pour pouvoir le consulter à tout moment.

Veuillez remarquer que certaines illustrations de la machine figurant sur le guide de l'utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre machine.

Le Manuel

Il y a cinq manuels pour cette machine. La description de chaque manuel est la suivante :

Guide de référence rapide

Explique les fonctions les plus fréquemment utilisées et comment éliminer les bourrages papier.

Guide de l'utilisateur

Explique toutes les fonctions de la machine et fournit les informations concernant la maintenance.

Guide réseau

Explique tout ce qui concerne les réglages réseau.

Manuel de l'imprimante et du scanner locaux [CD]

Explique comment installer les pilotes et fournit les informations concernant les propriétés des pilotes d'impression, etc.

Manuel de l'imprimante réseau [CD]

Explique comment installer le pilote et comment utiliser la fonction fax PC.

Premières opérations

Utilisation du carnet d'adresses

Fax

Fonctions Fax Internet

Numérisation

Revoir ou annuler des commandes

Copie

Fonctions Fax PC

Impression PC

Fonctions spéciales

Restriction de l'utilisation de la machine

Paramètres machine

Rapport & Listes

Entretien & Résolution

des problèmes

Annexe & Index

14 AI

[CD]: Situé sur le CD des pilotes

Table des matières

Informations de réglementation...........................................................................................	I-1
États-Unis d'Amérique....................................................................................................	I-1
Canada..............................................................................................................................	I-2
Garantie restreinte...............................................................................................................	I-3
Précautions............................................................................................................................	I-5
Précautions d'installation................................................................................................	I-5
Alimentation requise........................................................................................................	I-6
Espace requis....................................................................................................................	I-7
Précautions générales......................................................................................................	I-7
Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour.....................................	I-8
Réglementation en matière de copie...............................................................................	I-9
Etiquettes d'avertissement............................................................................................	I-10
Termes et symboles.............................................................................................................	I-11
Caractéristiques principales...............................................................................................	I-12
Copie...............................................................................................................................	I-12
Copie/Fax........................................................................................................................	I-12
Copie/Fax/Numériser.....................................................................................................	I-13
Fax...................................................................................................................................	I-14
Mail.................................................................................................................................	I-15
Fax/Mail..........................................................................................................................	I-15
Numérisation..................................................................................................................	I-16
Généralités.....................................................................................................................	I-17
Chapitre 1
Premières opérations.................................................................................................................	1-1
Aperçu de la machine............................................................................................................	1-2
Nomenclature...................................................................................................................	1-2
Présentation du panneau de contrôle.............................................................................	1-3
Conseils d'utilisation.............................................................................................................	1-4
Changement des modes...................................................................................................	1-4
Utilisation de l'écran........................................................................................................	1-4
Description de l'écran.......................................................................................................	1-4
Affichages des touches et fonctions.................................................................................	1-9
Saisie de caractères........................................................................................................	1-10
Secours mémoire............................................................................................................	1-13
Réglages initiaux.................................................................................................................	1-14
Effacement des réglages enregistrés.............................................................................	1-14
Premières opérations.....................................................................................................	1-15
Paramétrage initial........................................................................................................	1-16
Utilisation du mode économie d'énergie.......................................................................	1-23
Traitement du papier et des documents............................................................................	1-24
Traitement des documents............................................................................................	1-24
Traitement du papier.....................................................................................................	1-26
Chapitre 2
Utilisation du carnet d'adresses..............................................................................................	2-1
Le carnet d'adresses..............................................................................................................	2-2
L'écran du carnet d'adresses............................................................................................	2-2
Caractères spéciaux de numérotation.............................................................................	2-3
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses...............................................	2-4
Enregistrer ou éditer une destination.............................................................................	2-4
Alternative 1 : Enregistrer ou éditer directement dans le carnet d'adresses...............	2-7
Alternative 2 : Enregistrer ou éditer le numéro de fax en utilisant les touches numériques....	2-8
Alternative 3 : Enregistrer une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY.........	2-9
Effacer une destination..................................................................................................	2-10

Alternative : Effacer directement depuis le carnet d'adresses....................................	2-11
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses......................................................	2-12
Numérotation par groupe d'appel......................................................................................	2-14
Enregistrer ou éditer un groupe d'appel.......................................................................	2-14
Effacer un groupe d'appel..............................................................................................	2-15
Numérotation par groupe d'appel.................................................................................	2-16
Passer un appel téléphonique.............................................................................................	2-19
Comment numéroter à l'aide du carnet d'adresses......................................................	2-19
En cas d'échec de l'appel................................................................................................	2-20
Comment recevoir un appel téléphonique....................................................................	2-20
Réglage du volume du combiné optionnel.....................................................................	2-20
Réglage du volume du haut-parleur..............................................................................	2-21
Chapitre 3
Fax..................................................................................................................................................	3-1
Préalables à l'émission..........................................................................................................	3-2
Traitement des documents..............................................................................................	3-2
Définition de numérisation..............................................................................................	3-2
Contraste scan..................................................................................................................	3-3
Méthode d'émission..........................................................................................................	3-3
Message de dépassement mémoire.................................................................................	3-4
Emission de fax.....................................................................................................................	3-5
Emission mémoire............................................................................................................	3-5
Emission en temps réel (Emission sans mémoire).........................................................	3-8
Emission manuelle (Emission sans mémoire)................................................................	3-9
Changement de la numérisation de document en demi-numérisation (Emission mixte)....	3-10
Rappel..................................................................................................................................	3-13
Rappel fax automatique.................................................................................................	3-13
Rappel manuel................................................................................................................	3-13
Recevoir un fax....................................................................................................................	3-15
Sélection du mode de réception.....................................................................................	3-15
Mode de réception manuelle..........................................................................................	3-15
Mode de réception automatique....................................................................................	3-16
Prendre les appels manuellement.................................................................................	3-17
En cas de panne de papier pendant la réception d'un fax............................................	3-17
Paramétrage de la réception fax........................................................................................	3-20
Définir le nombre de sonneries......................................................................................	3-20
Paramètres d'impression...............................................................................................	3-20
Fonctions avancées fax.......................................................................................................	3-23
Diffusion.........................................................................................................................	3-24
Fax/copie.........................................................................................................................	3-28
Envoi de fax avec informations TTI jointes..................................................................	3-30
Couverture......................................................................................................................	3-32
Transmission Différée....................................................................................................	3-34
Transmission groupée....................................................................................................	3-35
Spécification du format de numérisation du document...............................................	3-41
Emission par relève........................................................................................................	3-42
Emission à l'étranger.....................................................................................................	3-43
Recours à un autre opérateur de réseau téléphonique (Préfixe).................................	3-44
Bloc. fax indésirables......................................................................................................	3-46
Réception par relève.......................................................................................................	3-50
Transfert fax...................................................................................................................	3-51
Page de séparation.........................................................................................................	3-57
Chapitre 4
Fonctions Fax Internet..............................................................................................................	4-1
Préalables à l'émission..........................................................................................................	4-2
Envoyer un e-mail.................................................................................................................	4-2

Saisir une adresse e-mail en utilisant le clavier QWERTY...........................................	4-2
Nouv CÉ............................................................................................................................	4-3
Historique CÉ...................................................................................................................	4-4
Revoir ou annuler des commandes.......................................................................................	4-6
Fonctions avancées CÉ.........................................................................................................	4-6
Ajouter un message texte à votre courrier électronique................................................	4-7
Numérisation groupée ...................................................................................................	4-11
Vérifier l'arrivée de nouveaux courriers électroniques.................................................	4-12
Spécification du format des fichiers joints....................................................................	4-13
Chapitre 5
Numérisation...............................................................................................................................	5-1
Avant la numérisation..........................................................................................................	5-2
Résolution.........................................................................................................................	5-2
Contraste..........................................................................................................................	5-3
Type de document............................................................................................................	5-4
Format de numérisation..................................................................................................	5-5
Saisie du nom de fichier...................................................................................................	5-6
Scan vers e-mail....................................................................................................................	5-9
Envoyer un document par e-mail....................................................................................	5-9
Sélection d'une destination depuis le carnet d'adresses..............................................	5-11
Recherche d'une adresse e-mail.....................................................................................	5-15
Envoyer un document en utilisant l'historique de courrier électronique....................	5-21
Nouveau courrier électronique......................................................................................	5-22
Revoir ou changer vos destinations sélectionnées........................................................	5-23
Ajouter un message texte à votre courrier électronique..............................................	5-24
Scan vers dossier.................................................................................................................	5-28
Numérisation de documents dans un dossier...............................................................	5-28
Numérisation de documents en utilisant un raccourci dossier...................................	5-33
Revoir ou annuler des dossiers sélectionnés.................................................................	5-34
Enregistrer ou éditer un raccourci dossier...................................................................	5-35
Scan vers FTP.....................................................................................................................	5-42
Numérisation de documents vers un serveur FTP.......................................................	5-42
Enregistrement d'un serveur FTP vers un raccourci...................................................	5-45
Numérisation de documents en utilisant un raccourci FTP........................................	5-47
Revoir ou annuler des serveurs FTP sélectionnés........................................................	5-48
Enregistrer ou éditer un raccourci de serveur FTP......................................................	5-49
Fonctions avancées..............................................................................................................	5-56
Couleur...........................................................................................................................	5-56
Zoom................................................................................................................................	5-57
Numérisation groupée....................................................................................................	5-59
Sélection du format de fichier........................................................................................	5-60
Numérisation recto-verso...............................................................................................	5-61
Diffusion.........................................................................................................................	5-63
Joindre des fichiers supplémentaires au document numérisé.....................................	5-64
Chapitre 6
Revoir ou annuler des commandes.........................................................................................	6-1
Revoir ou annuler des commandes.......................................................................................	6-2
Pour revoir ou annuler une commande...........................................................................	6-2
Revoir ou annuler des éléments d'une diffusion.............................................................	6-4
Impression d'une liste de commandes différées.............................................................	6-6
Impression d'un document en mémoire..........................................................................	6-6
Consulter ou imprimer les résultats d'une transaction fax...........................................	6-8
Chapitre 7
Copie..............................................................................................................................................	7-1
Avant de réaliser des copies.................................................................................................	7-2

Traitement du papier et des documents.........................................................................	7-2
Message de dépassement mémoire.................................................................................	7-2
Réalisation de copies.............................................................................................................	7-3
Réalisation de copies........................................................................................................	7-3
Placement du document suivant.....................................................................................	7-3
Réalisation de copies avec à la fois la vitre d'exposition et l'ADF.................................	7-5
Réservation de copie.........................................................................................................	7-7
Paramètres de base pour la copie.........................................................................................	7-8
Type de document............................................................................................................	7-8
Contraste..........................................................................................................................	7-9
Nombre de copies..............................................................................................................	7-9
Fonctions avancées copie....................................................................................................	7-10
Sélection du format de papier........................................................................................	7-11
Taux de zoom..................................................................................................................	7-12
Tri automatique..............................................................................................................	7-13
Copie combinée...............................................................................................................	7-14
Copie Recto/Verso...........................................................................................................	7-16
Copie carte......................................................................................................................	7-25
Spécification du format du document à copier..............................................................	7-27
Consultation de la file d'attente d'impression de copie.....................................................	7-28
Chapitre 8
Fonction Fax PC..........................................................................................................................	8-1
Installation du pilote............................................................................................................	8-2
Emission d'un fax PC............................................................................................................	8-3
Chapitre 9
Impression PC..............................................................................................................................	9-1
Installation du pilote............................................................................................................	9-2
Impression d'un document à partir du PC..........................................................................	9-3
Chapitre 10
Fonctions spéciales...................................................................................................................	10-1
Touches programmables.....................................................................................................	10-2
Fonctions des touches programmables..........................................................................	10-2
Programmation d'une touche programmable...............................................................	10-5
Touches de macro-commande.............................................................................................	10-7
Enregistrer ou éditer une macro-commande................................................................	10-7
Effacer une touche de macro-commande.....................................................................	10-10
Changement de la vitesse de la touche de macro-commande....................................	10-11
Editer les titres des touches de macro-commande.....................................................	10-12
Exécuter une macro-commande..................................................................................	10-13
Programme 1 touche.........................................................................................................	10-14
Enregistrer ou éditer un programme 1 touche...........................................................	10-14
Effacer un programme 1 touche..................................................................................	10-19
Comment utiliser un programme 1 touche.................................................................	10-20
Fonction boîte F-code........................................................................................................	10-21
Introduction à la fonction F-code.................................................................................	10-21
Enregistrer ou éditer une boîte F-code.......................................................................	10-21
Impression d'une liste de boîtes F-code.......................................................................	10-30
Impression d'une liste de documents enregistrés dans les boîtes F-code..................	10-30
Efface une boîte F-code vide........................................................................................	10-30
Stocker un document dans une boîte babillard..........................................................	10-31
Impression de documents en mémoire........................................................................	10-33
Effacement de documents en mémoire.......................................................................	10-35
Emission d'un document à l'aide d'une adresse secondaire et d'un mot de passe....	10-37
Relève d'un document avec adressage secondaire et mot de passe...........................	10-38
Visualisation des compteurs de pages ............................................................................	10-39

Vérification du nombre de pages imprimées...............................................................	10-39
Chapitre 11
Restriction de l'utilisation de la machine...........................................................................	11-1
Fonctions de sécurité..........................................................................................................	11-2
Protection par code d'accès............................................................................................	11-2
Rx de sécurité.................................................................................................................	11-3
Masquage PIN................................................................................................................	11-7
Gestion des départements ...............................................................................................	11-13
Enregistrement du coût de copie (Gestion des coûts) ................................................	11-13
Enregistrement des codes de département.................................................................	11-14
Effacement des codes de département........................................................................	11-16
Activation de la gestion des départements............................................................................	11-17
Utilisation des codes de département.........................................................................	11-17
Impression d'une liste de réglages de gestion des départements..............................	11-19
Réinitialisation du compteur de départements .........................................................	11-20
Activation et désactivation de la protection de gestion des départements...............	11-21
Protection copie.................................................................................................................	11-22
Chapitre 12
Paramètres machine.................................................................................................................	12-1
Menu des paramètres machine..........................................................................................	12-2
Paramètres copie.................................................................................................................	12-3
Accès aux paramètres copie...........................................................................................	12-3
Paramètres fax....................................................................................................................	12-4
Accès aux paramètres fax par défaut............................................................................	12-4
Accès aux autres paramètres fax .................................................................................	12-5
Paramètres scanner............................................................................................................	12-7
Accès aux paramètres scanner par défaut....................................................................	12-7
Accès aux autres paramètres scanner...........................................................................	12-8
Paramètres courrier électronique......................................................................................	12-9
Accès aux paramètres de courrier électronique............................................................	12-9
Paramètres de gestion .....................................................................................................	12-11
Accès aux paramètres de gestion ...............................................................................	12-11
Paramètres papier.............................................................................................................	12-14
Accès aux paramètres papier.......................................................................................	12-14
Chapitre 13
Rapport & Listes.......................................................................................................................	13-1
Listes et rapports journaux................................................................................................	13-2
Journal d'activité.................................................................................................................	13-5
Configurer le journal d'activité .....................................................................................	13-5
Impression manuelle d'un journal d'activité................................................................	13-6
Définir l'ordre du journal d'activité...............................................................................	13-7
Rapport de confirmation d'émission...................................................................................	13-8
Configurer le rapport de confirmation d'émission........................................................	13-8
Liste des documents en mémoire.......................................................................................	13-9
Notification de perte de document...................................................................................	13-10
Chapitre 14
Entretien & Résolution des problèmes................................................................................	14-1
Entretien.............................................................................................................................	14-2
Conseils de nettoyage.....................................................................................................	14-2
Nettoyage de la zone de numérisation..........................................................................	14-2
Nettoyage des rouleaux de l'ADF..................................................................................	14-3
Nettoyage du fil de charge du tambour et de la tête d'impression..............................	14-3
Remplacement de la cartouche de toner.......................................................................	14-5

Remplacement de la cartouche de tambour..................................................................	14-7
Détection des pannes..........................................................................................................	14-9
Bourrage original...........................................................................................................	14-9
Bourrages papier..........................................................................................................	14-13
Messages d'erreur affichés...........................................................................................	14-16
Impressions des “Messages d'erreur”..........................................................................	14-23
Codes d'erreur..............................................................................................................	14-24
Problèmes machine......................................................................................................	14-26
Problèmes de fax..........................................................................................................	14-26
Problèmes de numérisation.........................................................................................	14-27
Problèmes de copie.......................................................................................................	14-28
Problèmes d'impression par PC...................................................................................	14-28
Problèmes de scanner local..........................................................................................	14-29
Problèmes de qualité d'impression..............................................................................	14-30
Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème........................................................	14-32
Annexe & Index.........................................................................................................................	AI-1
Spécifications.......................................................................................................................	AI-2
Généralités.....................................................................................................................	AI-2
Fax...................................................................................................................................	AI-3
Copie...............................................................................................................................	AI-3
Imprimante.....................................................................................................................	AI-3
Scanner...........................................................................................................................	AI-4
Consommables................................................................................................................	AI-4
Index....................................................................................................................................	AI-5

Informations de réglementation

À l'intention du client

États-Unis d'Amérique

Cet équipement est conforme à la partie 68 des règles de la FCC et aux prescriptions adoptées par l'ACTA. Au dos de cet équipement, une étiquette fournit, entre autres renseignements, un identificateur de produit sous le format US:DKUFA02B002C (pour F-560/F-520) ou US: DKUFA02B003C (pour MFX-2030/MFX-1430). Au besoin, cet identificateur doit être communiqué à la compagnie de téléphone.

L'indice d'équivalence de sonnerie (IES) sert à déterminer le nombre d'appareils qu'il est possible de brancher sur une ligne téléphonique. Si les IES des appareils connectés à une ligne dépassent la limite, il risque de ne pas y avoir de sonnerie lors d'un appel entrant. Dans la plupart des zones, à quelques exceptions près, la somme des IES ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour être certain du nombre d'appareils pouvant être raccordés à une ligne (en fonction du total de leurs IES), contactez votre opérateur téléphonique local. L'IES du présent produit est inclus

dans l'identificateur de produit figurant sous le format US:DKUFA02B002C (pour F-560/F-520) ou US:DKUFA02B003C (pour MFX-2030/ MFX-2030). Les chiffres représentés par 02B constituent l'IES sans signe décimal.

Votre télécopieur est conçu pour les lignes téléphoniques à périphériques standard. Le télécopieur se branche sur la ligne téléphonique par un connecteur standard, dit USOC RJ-11C.

L'ensemble fiche-prise utilisé pour raccorder l'équipement au réseau électrique et téléphonique des lieux doit satisfaire aux règles applicables de la FCC, partie 68, ainsi qu'aux prescriptions adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone conforme avec une fiche modulaire est fourni avec le produit. Il doit se rattacher à une prise modulaire compatible et toute aussi conforme. Voyez les consignes d'installation pour obtenir des détails.

Si l'équipement MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520 dérange le réseau téléphonique, l'opérateur vous avisera à l'avance de la possibilité d'une interruption de service temporaire. Si un préavis s'avère peu commode, l'opérateur téléphonique informera néanmoins son client dès que possible. On vous notifiera en outre votre droit de déposer une plainte auprès de la FCC si vous le jugez nécessaire.

La compagnie de téléphone est libre de modifier ses installations, son équipement, ses opérations ou ses méthodes d'une manière susceptible de troubler le fonctionnement de l'équipement. Dans une telle éventualité, la compagnie vous avertira au préalable afin que vous apportiez les modifications requises pour éviter une interruption de service.

Si l'équipement MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520 subit un dérangement, consultez le mode d'emploi. Pour obtenir de plus amples renseignements en matière de réparation ou de garantie, veuillez contacter le centre de service à la clientèle de Muratec au 800-347-3296 (des É.-U. seulement). Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème soit résolu.

La connexion à un service de ligne partagée fait l'objet de tarifs d'État. Contactez la Public Utility Commission, la Public Service Commission ou la Corporation Commission de l'État pour vous renseigner.

Si votre domicile dispose d'un matériel d'alarme lié à la ligne téléphonique par un câblage spécial, assurez-vous que l'installation du produit MFX-2030/MFX-1430/F- 560/F-520 ne désactive pas votre alarme. Si vous vous interrogez sur les causes de désactivation des matériels d'alarme, référez-vous à votre opérateur téléphonique

I-1

ou à un installateur compétent.

Cet équipement est compatible avec les prothèses auditives.

Lors de la programmation de numéros d'urgence, de tests d'appel d'urgence ou des deux :

1)Restez sur la ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de votre appel.

2)Procédez à de telles activités hors des heures de pointe, comme tôt le matin ou tard le soir.

Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons d'employer un dispositif de suppression (parasurtenseur).

En vertu du Telephone Consumer Protection Act de 1991, il est illégal pour quiconque d'utiliser un ordinateur ou un autre appareil électronique, notamment un télécopieur, pour envoyer un message qui ne présente pas clairement, en marge dans le haut ou le bas de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identification de l'expéditeur du message (entreprise, individu ou autre entité) et le numéro de téléphone de l'appareil d'envoi ou de cet expéditeur. (Il ne doit pas s'agir d'un numéro 900 ou de quelque autre numéro dont les frais dépasseraient les tarifs de transmission locale ou longue distance.)

Pour apprendre comment paramétrer votre télécopieur en conséquence, voyez “Réglages initiaux” en pages 1-15 à 1-22 du présent manuel.

FCC partie 15

Cet appareil a fait l'objet de tests qui ont déterminé qu'il est en conformité avec les limites imposées pour les appareils numériques de la classe A, conformément à la partie 15 des règles de la FCC. Ces limites ont été définies de manière à assurer une protection raisonnable contre les interférences néfastes lorsque l'appareil est utilisé dans un environnement commercial. Cet appareil produit, emploie et peut causer un rayonnement radioélectrique et, si l'installation et l'emploi ne sont pas conformes aux instructions, risque de présenter un brouillage nuisible aux radiocommunications. L'exploitation de cet appareil dans une zone résidentielle est susceptible de causer des interférences néfastes, auquel cas l'utilisateur sera contraint de réparer ou de pallier l'interférence à ses propres frais.

Canada

AVIS:

Cet équipement répond aux spécifications techniques relatives aux équipements terminaux applicables d'Industrie Canada.

AVIS:

L'indice d'équivalence de sonnerie (IES) de cet équipement terminal est de 0,2. L'IES attribué à chaque équipement terminal permet de trouver le nombre maximal de terminaux qu'une interface téléphonique peut accepter. Il est possible de raccorder des terminaux à une interface en diverses combinaisons à la seule condition que la somme des IES de tous les appareils ne dépasse pas cinq.

NMB-003 du Canada

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

I-2

Garantie restreinte

La présente garantie est consentie par Muratec America, Inc. (ci-après désignée comme “Muratec”). Cette garantie n'est valide que sur les produits Muratec achetés et utilisés aux États-Unis d'Amérique. Cette garantie s'applique uniquement au produit tandis qu'il demeure en la possession et à l'emploi de l'acheteur original (le “client”). En cas de transfert de propriété du produit, la garantie est résiliée. Cette garantie ne s'étend à aucun produit mis en location.

Ce produit Muratec est garanti contre les défauts de matière et de fabrication pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d'achat par le client original. Si des défauts de matière et de fabrication (non caractéristiques de l'usure normale) se manifestent pendant la période de garantie, Muratec ou son représentant autorisé effectuera, à l'intérieur des heures de service établies de Muratec, les réglages et les réparations nécessaires, y compris, à l'option de Muratec, l'installation de pièces de rechange. Les heures de service de Muratec sont de 8:30 à 17:00 (heure du Centre), du lundi au vendredi, sauf les jours fériés reconnus par Muratec. Muratec accomplira les réglages et les réparations nécessaires dans un délai raisonnable, selon la nature du problème et le calendrier de service de Muratec. Il se peut que les pièces de rechange soient usagées, remises en état ou les deux. Les pièces remplacées resteront en la possession de Muratec. À ces conditions s'ajoutent les obligations et les exclusions suivantes.

Obligations

1.Pour bénéficier de la garantie, il faut présenter, sans faute, la facture originale datée autorisée de Muratec ou la facture ou le reçu d'un revendeur Muratec, soit à un agent ou à un centre de service Muratec agréé. Pour connaître le nom de votre centre de service agréé, contactez Muratec (des États-Unis, composez le 1-469-429-3350; au Canada, vous trouverez le numéro dans la documentation de l'emballage).

2.Pendant la période de garantie, le client doit aviser Muratec par téléphone de tout vice de matière ou de fabrication.

3.Le transport du produit à destination et en provenance d'un centre de service agréé, désigné par Muratec, est à la charge du client (ceci inlut le paiement à l'avance du fret et de l'assurance).

4.Si Muratec effectue de l'entretien ou répond à un appel hors garantie, le service non couvert sera facturé au client en fonction des tarifs alors en vigueur de Muratec pour l'entretien et les pièces; la facture deviendra due et exigible en entier sur réception.

Exclusions

1.Un produit avec des marques d'identification originales manquantes ou altérées est exclu de la garantie.

2.La garantie ne s'applique qu'aux produits adéquatement installés, réglés et exploités par l'acheteur en conformité avec les instructions énoncées dans la documentation de produit. La garantie ne s'étend à aucun produit ayant subi un trafiquage, une modification, une mauvaise utilisation, une manipulation abusive, de la négligence, une installation incorrecte ou une avarie en cours de transport. Elle n'englobe pas non plus le prix d'un service quelconque de démonstration ou la confirmation du bon fonctionnement de ce produit.

3.Aucuns droits au titre de la garantie ne sont issus des réglages, des réparations ou des remplacements suscités par une cause ou l'autre échappant au contrôle de Muratec (prévisible ou non), dont notamment tout dysfonctionnement, défaut ou incident attribuable ou consécutif à ce qui suit : un emballage ou une installation impropre, une maintenance ou des pièces non autorisées, un entretien ou un nettoyage inadéquat, une modification ou une réparation par le client, un accident (y compris, entre autres, ceux qui sont inévitables), un incendie, une inondation ou d'autres cas de force majeure, des surtensions ou d'autres problèmes de

I-3

ligne téléphonique ou électrique, l'incompatibilité d'un raccordement ou l'emploi d'équipements ou de fournitures mal adaptés (y compris le papier) ou la mise en place du produit dans un lieu qui ne répond pas aux critères de Muratec pour l'espacement, l'alimentation électrique ou l'environnement.

4.Muratec ne sera pas tenue d'effectuer de réglages, de réparations ou de remplacements si le produit est installé ou utilisé à un endroit jugé par Muratec comme dangereux pour la santé ou la sécurité, si Muratec ne dispose pas de voie d'accès libre et raisonnable au produit et à un téléphone pendant les heures de service ou encore si l'emplacement du produit est hors de portée d'un véhicule de service autorisé de Muratec.

à part les dispositions formelles ci-dessus et sous reserve des interdictions de la loi applicable, muratec n'accorde aucunes autres garanties, expresses ou implicites (dont notamment toutes garanties implicites de qualite marchande ou de convenance a un usage particulier et toutes garanties decoulant d'une pratique entre les par- ties ou d'un usage du commerce), et muratec denie expressement toutes garanties non mentionnees ici. si le produit n'est pas exempt de defauts conformement a la garantie, le seul recours du client consistera dans une reparation ou

un remplacement selon les modalites precedentes. muratec ne sera en aucun cas tenue responsable, envers le client ou tout utilisateur, pour quelque dommage que ce soit, p. ex. des dommages accessoires ou consecutifs, des couts, des pertes de profits ou d'economies ou tout autre prejudice decoulant de l'usage de ce produit muratec ou de l'incapacite de l'employer, meme si muratec ou ses representants ont ete avises de la possibilite de tels dommages.

Certains États ne permettent ni l'exclusion ou la limitation des dommages accessoires ou consécutifs, ni les limitations de durée d'une garantie implicite, de sorte que les limitations ou les exclusions énoncées ci-dessus peuvent être nulles dans votre cas. Cette garantie vous donne des droits juridiques précis, et vous pouvez aussi disposer d'autres droits qui varient d'un État à l'autre.

I-4

Précautions

Précautions d'installation

Conservez votre machine propre

L'accumulation de poussière peut endommager votre machine. Cependant, n'utilisez pas de couvercle anti-poussière car cela pourrait

entraîner une surchauffe.

Nettoyez périodiquement votre machine comme cela est indiqué dans ce manuel.

Gardez votre machine à l'abri des rayons du soleil

Pour éviter toute surchauffe, installez la machine éloignée des rayons du soleil ou des appareils de chauffage.

Gardez votre machine de niveau et évitez les vibrations

Pour éviter d'endommager la machine ou de causer des blessures personnelles, installez la machine dans un endroit de niveau et sans vibration.

Installez votre machine à proximité d'une prise de téléphone et d'une prise de courant CA

Votre machine utilise une prise téléphone standard (modulaire).

Le cordon d'alimentation mesure environ 2 m de long lorsqu'il est étiré au maximum, et le cordon d'alimentation ne doit jamais être étiré au maximum.

Gardez votre machine à distance des télévisions et appareils radio

De nombreux appareils ou équipements de bureau, y-compris les télévisions, radios, photocopieurs, climatiseurs et ordinateurs, peuvent générer du bruit électronique qui peut causer des interférences avec le fonctionnement de votre machine.

Eviter les températures très élevées / basses

Utilisez votre machine dans une plage de température de 50 ˚F à 89,6

50˚F à 89,6˚F ˚F (10 °C à 32 °C).

(10˚C à 32˚C)

I-5

Alimentation requise

Utilisez une prise standard CA 120 V

Utilisez une prise électrique standard 120 V à trois broches pour AC 120V alimenter votre machine. L'utilisation de toute autre prise électrique

peut endommager votre machine.

N'utilisez pas de rallonge multiprises

Cela pourrait causer une électrocution.

Ne branchez pas de gros appareils sur la même prise

Les appareils à forte consommation tels que les réfrigérateurs ou les climatiseurs peuvent causer des chutes qui pourraient endommager votre machine.

Branchement du cordon d'alimentation

Branchez le cordon d'alimentation complètement et avec précaution dans une prise murale. Ne laissez aucune partie des prises métalliques du cordon électrique exposée. Cela pourrait causer un incendie et cela augmente le risque d'électrocution.

Assurez-vous que la prise n'est pas commandée par un interrupteur mural

Si elle l'est, vous risquerez des coupures occasionnelles de la machine, causant la perte de messages fax.

Utilisez un parasurtenseur, de préférence un qui protège à la fois la ligne téléphonique et la ligne électrique. Ce dispositif aide à protéger la machine contre les dommages causés par des surtensions électriques haute tension.

I-6

Espace requis

Afin d'assurer une bonne ventilation et une utilisation facile, installez la machine dans un endroit qui respecte les distances minimales illustrées ci-dessous.

	40 po	40 po
	(100 mm)	40 po
	(100 mm)	(100 mm )
		(100 mm )
		181 po	221 po
344 po	304 po	(713 mm)	(813 mm)
344 po	304 po
(872 mm)	(772 mm)

20 po	297 po (753 mm)	20 po
(50 mm)		(50 mm)

337 po (853 mm)

NOTE: Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consommables, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine.

Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par les poignées situées sur la gauche et la droite du magasin.

Précautions générales

N'essayez jamais de démonter votre machine

Le démontage de votre machine peut causer des blessures graves et endommager votre machine. Si une réparation est nécessaire, contactez votre revendeur Muratec.

Ne manipulez jamais la machine ou le cordon d'alimentation avec les mains mouillées

Ne touchez jamais la machine ou le cordon d'alimentation si vos mains sont mouillées.

Pendant les orages, débranchez la prise

Les orages peuvent causer des électrocutions ou des dommages à votre machine.

I-7

Gardez votre machine au sec et à l'abri de tout liquide

Gardez les liquides, les agrafes et autres objets métalliques à distance de votre machine.

Si quelque chose tombe dans la machine coupez immédiatement le commutateur d'alimentation, débranchez le cordon d'alimentation de la prise puis contactez votre revendeur Muratec.

Ne posez pas de meuble ou autre équipement sur le cordon d'alimentation

Ne placez rien sur ou au-dessus du cordon d'alimentation électrique et ne faites pas passer le cordon d'alimentation sous des tapis ou moquettes. Cela pourrait endommager le cordon d'alimentation et/ou la machine, en causant un incendie ou une électrocution.

Laissez de l'espace autour de la prise

N'empilez pas de boîtes ou de meubles autour de la prise.

Faites attention de ne pas endommager l'écran

N'appuyez jamais fortement sur l'écran et n'utilisez jamais d'objet dur ou pointu pour faire une sélection sur l'écran.

Transporter la machine

Si vous avez besoin de transporter la machine sur une longue distance, consultez votre revendeur Muratec.

Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour

Pour éviter d'endommager votre machine et pour assurer le meilleur fonctionnement possible, suivez ces instructions lors du stockage et de la manipulation des cartouches de toner et tambour:

Utilisez des consommables fabriqués spécialement pour les machines Muratec

L'utilisation de cartouches de toner ou tambour ou d'autres consommables qui ne sont pas fabriqués spécialement pour votre machine peut affecter le fonctionnement de votre machine.

Stockage des cartouches

Stockez les cartouches dans un endroit qui correspond aux exigences suivantes :

•A l'abri des rayons du soleil

•A l'abri de la poussière

•Loin des disquettes ou autres supports informatiques, des écrans d'ordinateur ou autres matériels sensibles aux champs magnétiques.

•A l'abri de l'humidité

•Ne posez pas la cartouche sur son extrémité et ne la stockez pas à l'envers.

I-8

•N'ouvrez pas le sac de protection dans lequel se trouve la cartouche tant que vous n'êtes pas prêt à installer la cartouche.

Manipulation des cartouches

•Ne brûlez pas les cartouches de toner

La poudre de toner est extrêmement inflammable. L'exposition à des flammes peut faire s'enflammer ou exploser la cartouche de toner et causer de graves blessures.

•Conservez les cartouches à l'abri de l'eau et de l'huile.

•N'exposez pas les cartouches aux rayons du soleil.

•N'exposez pas les cartouches à une décharge statique ou à un choc électrique.

ATTENTION: Faites attention de ne pas recevoir de la poudre de toner dans les yeux. Si vous recevez de la poudre de toner dans les yeux, rincez immédiatement vos yeux avec de l'eau et consultez un médecin.

Réglementation en matière de copie

Certains types de documents ne peuvent pas être dupliqués avec l'intention de faire passer les copies pour l'original.

La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement responsable en matière de copie.

Instruments financiers

•Chèques personnels

•Chèques de voyage

•Mandats

•Certificats de dépôt

•Obligations ou autres titres de dettes

•Titres de valeur

Documents officiels

•Coupons alimentaires

•Timbres poste (oblitérés ou non)

•Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales

•Timbres fiscaux (oblitérés ou non)

•Passeports

•Papiers d'immigration

•Permis de conduire et carte grise

•Actes et titres de propriété

Autres

•Cartes d'identification, badges ou insignes

•Les œuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits

Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère ou des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.

Si vous n'êtes pas sûr des restrictions légales concernant la duplication d'un document, consultez un conseiller légal.

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Etiquettes d'avertissement

Les étiquettes d'avertissement sont jointes à la machine comme cela est indiqué ci-dessous, afin d'éviter toute blessure grave.

I-10

Termes et symboles

Dans ce manuel, les symboles, termes et abréviations ci-dessous sont utilisés. Veuillez vous familiariser avec ces derniers.

AVERTISSEMENT Ce symbole indique comment éviter des blessures graves voire mortelles.

ATTENTION Ce symbole indique comment éviter de se blesser.

IMPORTANT : Cette instruction décrit des conditions ou des opérations incorrectes qui pourraient endommager votre machine.

NOTE : Une note fournit des astuces utiles, des restrictions et explique comment éviter les problèmes.

[

]

Ce sont les noms des touches sur le panneau de commande.

“” Ce sont les éléments qui apparaissent sur l'écran.

Document

Feuille(s) de papier originale(s) que vous souhaitez envoyer, copier et scan-

ner sur votre machine.

Papier

Papier destiné à l'impression.

Indique l'émission.

Indique la réception.

Montre le sens du document et du papier.

Repère de

Document placé sur l'ADF

Papier chargé dans

direction

ou la vitre d'exposition*

le magasin papier

ou Rien

Exemple Letter

Exemple Half-letter

La vitre d'exposition n'est disponible que sur les modèles MFX-2030/MFX- 1430.

I-11

Caractéristiques principales

Copie

Copie carte (MFX-2030/MFX-1430 uniquement) (voir page 7-25)

Vous avez besoin de copier les deux côtés d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou d'un chèque ? Utilisez le mode Copie Carte pour capturer rapidement des images de format carte ou chèque sur une seule feuille.

Copie combinée (Voir page 7-14)

On peut combiner jusqu'à quatre images séparées sur un même document, réduisant ainsi la consommation de papier et de consommables.

Copie/Fax

Programme Macro (Voir page 10-7)

La programmation de tâches de copie peut être ennuyeuse, en particulier lorsque vous voulez personnaliser une tâche qui requiert plusieurs étapes. Si vous réalisez régulièrement une tâche qui requiert plusieurs étapes, vous pouvez consolider ces étapes en une macro, ce qui simplifie le processus et permet de le lancer d'une simple pression de touche.

Codes département (Voir page 11-13)

Vous pouvez facilement retracer l'utilisation de la machine et limiter l'accès à la machine en activant la fonction Code département. Une fois cette fonction activée, la machine demandera un code département valide avant tout accès. Un coût monétaire peut également être affecté à chaque tâche, faisant ainsi de la facturation interne un véritable jeu d'enfants.

Impression recto/verso (Voir page 7-16)

Transformez rapidement des originaux recto en feuilles recto-verso en utilisant l'impression recto-verso. Afin d'économiser du papier et de l'argent, recevez vos fax entrants sous forme d'impressions recto-verso.

*Avec les modèles F-520/MFX-1430, l'unité d'impression R/V, en option, est indispensable à l'impression recto/verso.

I-12

Copie/Fax/Numériser

Touches programmables (Voir page 10-2)

Les touches programmables vous permettent d'accéder d'une seule pression de touche aux fonctions importantes de la machine. Les touches situées sur l'écran par défaut peuvent être personnalisées, ce qui signifie que vous pouvez configurer les fonctions que vous utilisez fréquemment sur l'écran par défaut afin d'y accéder plus facilement.

* Voici l'écran montré dans les modèles F-560/F-520.

Mode économie d'énergie (Voir page 1-23)

Le mode économie d'énergie aide à réduire la consommation d'énergie et les coûts de fonctionnement globaux. Si la machine est laissée inactive pendant un temps “déterminé par l'utilisateur”, la machine passe automatiquement en mode économie d'énergie.

ADF de 80 feuilles

Bien qu'il soit vrai que la plupart des tâches de fax, copie et numérisation contiennent moins de 10 pages, il peut arriver que vous deviez occasionnellement réaliser des tâches plus conséquentes. Grâce à l'ADF de 80 feuilles standard, les tâches volumineuses n'ont plus besoin d'être divisées en plusieurs parties, ce qui améliore l'efficacité.

Maxi 80 feuilles

I-13

Fax

Option double ligne

Les utilisateurs de grands volumes de fax apprécieront la possibilité d'envoyer et de recevoir des fax en même temps, améliorant ainsi nettement l'efficacité du bureau.

Réception sécurisée (Voir page 11-3)

La réception sécurisée vous permet de recevoir des documents dans des boîtes de stockage protégées par un mot de passe. Ainsi, vous êtes sûrs que les documents ne peuvent être vus que par le personnel autorisé.

Transmission groupée (Voir page 3-35)

Cette fonction permet de numériser des documents dans des boîtes de stockage de transmission groupée et de programmer l'heure de transmission pour qu'elle ait lieu hors des heures de pointe, ce qui réduit les coûts de fonctionnement et permet à la machine d'être disponible aux heures de pointe.

Envoyer

Transfert fax

Une escapade en dehors de la ville ? Il vous suffit d'activer la fonction de transfert de fax et tous vos documents entrants seront réacheminés vers un numéro de fax distant. (Voir page 3-51.) En utilisant un navigateur Internet, vous pouvez confi gurer un système de transfert avancé. (Voir page 5-17 du “Guide réseau”.)

Récep

Transfert

Rapport de confirmation de transmission (Voir page 13-8)

Cette fonction permet de générer automatiquement un rapport de confirmation de transmission pour confirmer si votre document fax a atteint ou non avec succès la machine distante.

I-14

FAX PC (Voir page 8-1)

Pourquoi vous déplacer si ce n'est pas nécessaire ? Utilisez l'application Fax PC pour envoyer rapidement des documents depuis votre bureau à des fax distants. Le carnet d'adresse intuitif se parcourt facilement pour trouver une destination.

Envoyer

Mail

Rapports MDN/DSN (Voir “Guide réseau”)

Lorsque vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez demander un avis de statut de livraison (DSN) qui confirme la réception du courrier et/ou un avis de dispositif de message (MDN) qui confirme si le courrier a été lu.

Fax/Mail

Carnet d'adresses (Voir page 2-1)

Stockez les informations de contact importantes dans le carnet d'adresses de votre machine pour pouvoir les rappeler d'une simple pression de touche. Chaque contact peut être associé à un numéro de fax, une adresse de courrier électronique et un(des) groupe(s).

Diffusion mixte (Voir page 3-24)

Votre machine peut rapidement un document à la fois à des destinations de courrier électronique et de fax en même temps, ce qui élimine le besoin d'envoyer chaque document manuellement.

Envoyer

I-15

Recherche dans le répertoire (LDAP) (Voir page 5-17)

Il n'a jamais été aussi simple de retrouver des contacts importants. Appuyez sur [Rech.] sur l'écran pour localiser rapidement des contacts, qu'ils soient situés dans le carnet d'adresses de la machine ou dans un répertoire de société partagé.

Répertoires personnels/partagés

Avec le kit d'extension OfficeBridge installé, vous pouvez garder vos contacts personnels séparés du répertoire global. Cela vous permet d'accéder rapidement et en toute sécurité à votre liste de contacts privés.

Numérisation

Numérisation réseau (Voir page 5-1)

Votre machine peut en toute transparence convertir des documents papiers monochromes et en couleurs en fichiers numériques afin de pouvoir les stocker et les distribuer. Une fonction unique de votre machine consiste à pouvoir parcourir votre réseau interne et à envoyer directement et en toute transparence des documents dans des dossiers.

Nom et format de fichier (Voir page 4-13, 5-6, 5-60)

Il n'a jamais été aussi simple de modifier le nom et le format d'un fichier lors de la numérisation. Vous pouvez nommer chaque fichier avant la numérisation en utilisant un clavier intuitif QWERTY, ce qui facilite la récupération des fichiers. Vous pouvez également changer le format du fichier (TIFF/PDF/JPEG) dans le menu numérisation, pour assurer que chaque numérisation réponde aux besoins d'archivage/récupération.

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Généralités

Impression réseau (Voir page 9-1)

Vous ne vous entraînez pas pour les jeux olympiques alors pourquoi courir un marathon à chaque fois que vous devez faire une photocopie ? La très pratique fonction d'impression réseau est une fonction standard sur cette machine et elle vous permet de décentraliser l'impression de la pièce de copie à votre petit groupe de travail.

Impression/Numérisation locales (Voir page 9-1)

Le faible encombrement de votre machine est parfait pour les petits bureaux / bureaux à domicile, environnements qui n'ont normalement pas de configuration réseau. C'est pourquoi nous offrons des fonctions directes d'impression et de numérisation en couleurs via le port USB, évitant ainsi la nécessité d'une connexion à un réseau.

Traitement du papier

Un magasin papier supplémentaire de 500 feuilles est disponible en option, permettant d'atteindre une capacité totale de 1500 feuilles. Ceci est très commode pour les bureaux qui utilisent à la fois du papier de format Letter et Legal, ainsi que des applications qui utilisent d'importants volumes de papier Letter.

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I-18

Chapitre 1

Premières opérations

Aperçu de la machine.............................................................................	1-2
Nomenclature..................................................................................	1-2
Présentation du panneau de contrôle.............................................	1-3
Conseils d'utilisation..............................................................................	1-4
Changement des modes...................................................................	1-4
Utilisation de l'écran.......................................................................	1-4
Description de l'écran......................................................................	1-4
Affichages des touches et fonctions................................................	1-9
Saisie de caractères.......................................................................	1-10
Secours mémoire............................................................................	1-13
Réglages initiaux..................................................................................	1-14
Effacement des réglages enregistrés............................................	1-14
Premières opérations.....................................................................	1-15
Paramétrage initial.......................................................................	1-16
Utilisation du mode économie d'énergie.......................................	1-23
Traitement du papier et des documents..............................................	1-24
Traitement des documents............................................................	1-24
Traitement du papier....................................................................	1-26

MURATEC F520, F560, MFX1430, MFX2030 User Manual

Aperçu de la machine

Nomenclature

Alimentateur
automatique	Guides de
de documents (ADF)	document
	Plateau de	Plateau de
	document	sortie de
		document

	Panneau de	Intro
	contrôle
		manuelle

Magasin papier
2ème bac d'alimentation	2ème capot latéral
2ème bac d'alimentation
(Option)	1er capot latéral
	1er capot latéral
Capot avant	Capot de platine