Fax/Copieur/Imprimante/Scanner numérique à papier ordinaire
Guide de l'utilisateur
En tant que partenaire Energy Star®, Muratec a déterminé que ce produit
satisfait aux exigences des directives Energy Star® en matière d'efficience
énergétique.
Super G3 est une extension des normes de la technologie fax de Groupe 3,
permettant d'utiliser des modems haut débit ITU-T V.34 pour la transmission à 33,6 Kbps et à protocoles accélérés pour négociation rapide.
JBIG — Joint Bi-level Image experts Group, la dernière méthode de
l'ITU-T pour la compression des données images. Etant donné que le JBIG
compresse les données plus efficacement que le MMR, il se révèle particulièrement efficace pour l'émission de documents comportant des images
en demi-teintes (niveaux de gris).
QuadAccess
QuadAccess est une version extra puissante d'une fonction déjà per-
formante, appelée accès double. Tandis qu'un télécopieur à accès double
standard vous permet de faire deux choses à la fois, QuadAccess vous
permet d'en faire quatre. Par exemple, même si la machine est en train
(1) d'imprimer une copie, (2) d'effectuer une émission mémoire et (3) de
numériser des documents destinés à une autre émission mémoire, vous
pouvez toujours (4) paramétrer la machine.
Marques de commerce
Muratec, le logo Muratec et tous les noms de produits Muratec contenus ici sont des marques de commerce de Murata Machinery, Ltd. et de Muratec America, Inc.
QuadAccess est une marque déposée de Muratec America, Inc.
Tous les autres produits mentionnés sont des marques déposées ou des marques de commerce de leurs
sociétés respectives.
Le présent manuel et ses mises à jour éventuelles sont accessibles en ligne à www.muratec.com
Allez à la section “Products” de ce site, puis sélectionnez “MFX-2030” ou “MFX-1430” ou “F-560” ou
“F-520”.
Bienvenue
Merci d'avoir choisi ce Muratec.
Ce guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les procédures de fonctionnement, les précautions à prendre et
la résolution des problèmes de base pour les modèles
Muratec MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520.
Premières opérations
1
Avant d'utiliser l'appareil, prenez soin de lire entièrement le guide de l'utilisateur pour assurer une utilisation efficace de l'appareil. Une fois que vous avez lu le
manuel, conservez-le à portée de main pour pouvoir le
consulter à tout moment.
Veuillez remarquer que certaines illustrations de la
machine figurant sur le guide de l'utilisateur peuvent différer de ce que vous voyez en réalité sur votre
machine.
Le Manuel
Il y a cinq manuels pour cette machine. La description
de chaque manuel est la suivante :
Guide de référence rapide
Explique les fonctions les plus fréquemment utilisées et
comment éliminer les bourrages papier.
Guide de l'utilisateur
Explique toutes les fonctions de la machine et fournit les
informations concernant la maintenance.
Guide réseau
Explique tout ce qui concerne les réglages réseau.
Manuel de l'imprimante et du scanner
locaux [CD]
Explique comment installer les pilotes et fournit les
informations concernant les propriétés des pilotes
d'impression, etc.
Manuel de l'imprimante réseau [CD]
Explique comment installer le pilote et comment utiliser
la fonction fax PC.
Utilisation du carnet d'adresses
Fax
Fonctions Fax Internet
Numérisation
Revoir ou annuler des commandes
Copie
Fonctions Fax PC
Impression PC
Fonctions spéciales
Restriction de l'utilisation
de la machine
Paramètres machine
Rapport & Listes
Entretien & Résolution
des problèmes
Annexe & Index
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3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AI
[CD]: Situé sur le CD des pilotes
Table des matières
Informations de réglementation .......................................................................................... I-1
États-Unis d'Amérique .................................................................................................... I-1
Index ...................................................................................................................................AI-5
Informations de réglementation
À l'intention du client
États-Unis d'Amérique
Cet équipement est conforme à la partie 68 des règles de la FCC et aux prescriptions
adoptées par l'ACTA. Au dos de cet équipement, une étiquette fournit, entre autres
renseignements, un identificateur de produit sous le format US:DKUFA02B002C
(pour F-560/F-520) ou US: DKUFA02B003C (pour MFX-2030/MFX-1430). Au besoin,
cet identificateur doit être communiqué à la compagnie de téléphone.
L'indice d'équivalence de sonnerie (IES) sert à déterminer le nombre d'appareils
qu'il est possible de brancher sur une ligne téléphonique. Si les IES des appareils
connectés à une ligne dépassent la limite, il risque de ne pas y avoir de sonnerie
lors d'un appel entrant. Dans la plupart des zones, à quelques exceptions près,
la somme des IES ne doit pas dépasser cinq (5,0). Pour être certain du nombre
d'appareils pouvant être raccordés à une ligne (en fonction du total de leurs IES),
contactez votre opérateur téléphonique local. L'IES du présent produit est inclus
dans l'identificateur de produit figurant sous le format US:DKUFA02B002C (pour
F-560/F-520) ou US:DKUFA02B003C (pour MFX-2030/ MFX-2030). Les chiffres
représentés par 02B constituent l'IES sans signe décimal.
Votre télécopieur est conçu pour les lignes téléphoniques à périphériques standard. Le télécopieur se branche sur la ligne téléphonique par un connecteur standard, dit USOC RJ-11C.
L'ensemble fiche-prise utilisé pour raccorder l'équipement au réseau électrique et
téléphonique des lieux doit satisfaire aux règles applicables de la FCC, partie 68,
ainsi qu'aux prescriptions adoptées par l'ACTA. Un cordon de téléphone conforme
avec une fiche modulaire est fourni avec le produit. Il doit se rattacher à une prise
modulaire compatible et toute aussi conforme. Voyez les consignes d'installation
pour obtenir des détails.
Si l'équipement MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520 dérange le réseau téléphonique,
l'opérateur vous avisera à l'avance de la possibilité d'une interruption de service
temporaire. Si un préavis s'avère peu commode, l'opérateur téléphonique informera
néanmoins son client dès que possible. On vous notifiera en outre votre droit de
déposer une plainte auprès de la FCC si vous le jugez nécessaire.
La compagnie de téléphone est libre de modifier ses installations, son équipement, ses
opérations ou ses méthodes d'une manière susceptible de troubler le fonctionnement de
l'équipement. Dans une telle éventualité, la compagnie vous avertira au préalable afin
que vous apportiez les modifications requises pour éviter une interruption de service.
Si l'équipement MFX-2030/MFX-1430/F-560/F-520 subit un dérangement, consultez le mode d'emploi. Pour obtenir de plus amples renseignements en matière
de réparation ou de garantie, veuillez contacter le centre de service à la clientèle
de Muratec au 800-347-3296 (des É.-U. seulement). Si l'équipement nuit au réseau
téléphonique, la compagnie de téléphone peut vous demander de le débrancher
jusqu'à ce que le problème soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée fait l'objet de tarifs d'État. Contactez la
Public Utility Commission, la Public Service Commission ou la Corporation Commission de l'État pour vous renseigner.
Si votre domicile dispose d'un matériel d'alarme lié à la ligne téléphonique par un
câblage spécial, assurez-vous que l'installation du produit MFX-2030/MFX-1430/F560/F-520 ne désactive pas votre alarme. Si vous vous interrogez sur les causes de
désactivation des matériels d'alarme, référez-vous à votre opérateur téléphonique
I-1
I-2
ou à un installateur compétent.
Cet équipement est compatible avec les prothèses auditives.
Lors de la programmation de numéros d'urgence, de tests d'appel d'urgence ou des
deux :
1) Restez sur la ligne et expliquez brièvement au standardiste la raison de votre
appel.
2) Procédez à de telles activités hors des heures de pointe, comme tôt le matin ou
tard le soir.
Pour protéger votre produit contre les surtensions, nous recommandons d'employer
un dispositif de suppression (parasurtenseur).
En vertu du Telephone Consumer Protection Act de 1991, il est illégal pour quiconque d'utiliser un ordinateur ou un autre appareil électronique, notamment un
télécopieur, pour envoyer un message qui ne présente pas clairement, en marge dans
le haut ou le bas de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission, la date et l'heure d'envoi, l'identification de l'expéditeur du message (entreprise, individu ou autre entité) et le numéro de téléphone de l'appareil d'envoi ou de
cet expéditeur. (Il ne doit pas s'agir d'un numéro 900 ou de quelque autre numéro
dont les frais dépasseraient les tarifs de transmission locale ou longue distance.)
Pour apprendre comment paramétrer votre télécopieur en conséquence, voyez
“Réglages initiaux” en pages 1-15 à 1-22 du présent manuel.
FCC partie 15
Cet appareil a fait l'objet de tests qui ont déterminé qu'il est en conformité avec les
limites imposées pour les appareils numériques de la classe A, conformément à la
partie 15 des règles de la FCC. Ces limites ont été définies de manière à assurer
une protection raisonnable contre les interférences néfastes lorsque l'appareil est
utilisé dans un environnement commercial. Cet appareil produit, emploie et peut
causer un rayonnement radioélectrique et, si l'installation et l'emploi ne sont pas
conformes aux instructions, risque de présenter un brouillage nuisible aux radiocommunications. L'exploitation de cet appareil dans une zone résidentielle est susceptible de causer des interférences néfastes, auquel cas l'utilisateur sera contraint
de réparer ou de pallier l'interférence à ses propres frais.
Canada
AVIS:
Cet équipement répond aux spécifications techniques relatives aux équipements
terminaux applicables d'Industrie Canada.
AVIS:
L'indice d'équivalence de sonnerie (IES) de cet équipement terminal est de 0,2.
L'IES attribué à chaque équipement terminal permet de trouver le nombre maximal de terminaux qu'une interface téléphonique peut accepter. Il est possible de
raccorder des terminaux à une interface en diverses combinaisons à la seule condition que la somme des IES de tous les appareils ne dépasse pas cinq.
NMB-003 du Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
Garantie restreinte
La présente garantie est consentie par Muratec America, Inc. (ci-après désignée
comme “Muratec”). Cette garantie n'est valide que sur les produits Muratec achetés
et utilisés aux États-Unis d'Amérique. Cette garantie s'applique uniquement au
produit tandis qu'il demeure en la possession et à l'emploi de l'acheteur original (le
“client”). En cas de transfert de propriété du produit, la garantie est résiliée. Cette
garantie ne s'étend à aucun produit mis en location.
Ce produit Muratec est garanti contre les défauts de matière et de fabrication pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d'achat par le client original. Si
des défauts de matière et de fabrication (non caractéristiques de l'usure normale) se
manifestent pendant la période de garantie, Muratec ou son représentant autorisé
effectuera, à l'intérieur des heures de service établies de Muratec, les réglages et les
réparations nécessaires, y compris, à l'option de Muratec, l'installation de pièces de
rechange. Les heures de service de Muratec sont de 8:30 à 17:00 (heure du Centre),
du lundi au vendredi, sauf les jours fériés reconnus par Muratec. Muratec accomplira les réglages et les réparations nécessaires dans un délai raisonnable, selon la
nature du problème et le calendrier de service de Muratec. Il se peut que les pièces
de rechange soient usagées, remises en état ou les deux. Les pièces remplacées
resteront en la possession de Muratec. À ces conditions s'ajoutent les obligations et
les exclusions suivantes.
Obligations
1. Pour bénéficier de la garantie, il faut présenter, sans faute, la facture originale
datée autorisée de Muratec ou la facture ou le reçu d'un revendeur Muratec, soit
à un agent ou à un centre de service Muratec agréé. Pour connaître le nom de
votre centre de service agréé, contactez Muratec (des États-Unis, composez le
1-469-429-3350; au Canada, vous trouverez le numéro dans la documentation de
l'emballage).
2. Pendant la période de garantie, le client doit aviser Muratec par téléphone de
tout vice de matière ou de fabrication.
3. Le transport du produit à destination et en provenance d'un centre de service
agréé, désigné par Muratec, est à la charge du client (ceci inlut le paiement à
l'avance du fret et de l'assurance).
4. Si Muratec effectue de l'entretien ou répond à un appel hors garantie, le serv-
ice non couvert sera facturé au client en fonction des tarifs alors en vigueur de
Muratec pour l'entretien et les pièces; la facture deviendra due et exigible en
entier sur réception.
Exclusions
1. Un produit avec des marques d'identification originales manquantes ou altérées
est exclu de la garantie.
2. La garantie ne s'applique qu'aux produits adéquatement installés, réglés et
exploités par l'acheteur en conformité avec les instructions énoncées dans la
documentation de produit. La garantie ne s'étend à aucun produit ayant subi un
trafiquage, une modification, une mauvaise utilisation, une manipulation abusive,
de la négligence, une installation incorrecte ou une avarie en cours de transport.
Elle n'englobe pas non plus le prix d'un service quelconque de démonstration ou
la confirmation du bon fonctionnement de ce produit.
3. Aucuns droits au titre de la garantie ne sont issus des réglages, des réparations
ou des remplacements suscités par une cause ou l'autre échappant au contrôle
de Muratec (prévisible ou non), dont notamment tout dysfonctionnement, défaut
ou incident attribuable ou consécutif à ce qui suit : un emballage ou une installation impropre, une maintenance ou des pièces non autorisées, un entretien ou un
nettoyage inadéquat, une modification ou une réparation par le client, un accident (y compris, entre autres, ceux qui sont inévitables), un incendie, une inondation ou d'autres cas de force majeure, des surtensions ou d'autres problèmes de
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ligne téléphonique ou électrique, l'incompatibilité d'un raccordement ou l'emploi
d'équipements ou de fournitures mal adaptés (y compris le papier) ou la mise en
place du produit dans un lieu qui ne répond pas aux critères de Muratec pour
l'espacement, l'alimentation électrique ou l'environnement.
4. Muratec ne sera pas tenue d'effectuer de réglages, de réparations ou de remplace-
ments si le produit est installé ou utilisé à un endroit jugé par Muratec comme
dangereux pour la santé ou la sécurité, si Muratec ne dispose pas de voie d'accès
libre et raisonnable au produit et à un téléphone pendant les heures de service
ou encore si l'emplacement du produit est hors de portée d'un véhicule de service
autorisé de Muratec.
Certains États ne permettent ni l'exclusion ou la limitation des dommages accessoires ou consécutifs, ni les limitations de durée d'une garantie implicite, de sorte
que les limitations ou les exclusions énoncées ci-dessus peuvent être nulles dans
votre cas. Cette garantie vous donne des droits juridiques précis, et vous pouvez
aussi disposer d'autres droits qui varient d'un État à l'autre.
Précautions
50˚F à 89,6˚F
(10˚C à 32˚C)
Précautions d'installation
Conservez votre machine propre
L'accumulation de poussière peut endommager votre machine.
Cependant, n'utilisez pas de couvercle anti-poussière car cela pourrait
entraîner une surchauffe.
Nettoyez périodiquement votre machine comme cela est indiqué dans
ce manuel.
Gardez votre machine à l'abri des rayons du soleil
Pour éviter toute surchauffe, installez la machine éloignée des rayons
du soleil ou des appareils de chauffage.
Gardez votre machine de niveau et évitez les vibrations
Pour éviter d'endommager la machine ou de causer des blessures
personnelles, installez la machine dans un endroit de niveau et sans
vibration.
Installez votre machine à proximité d'une prise de téléphone et d'une
prise de courant CA
Votre machine utilise une prise téléphone standard (modulaire).
Le cordon d'alimentation mesure environ 2 m de long lorsqu'il est étiré
au maximum, et le cordon d'alimentation ne doit jamais être étiré au
maximum.
Gardez votre machine à distance des télévisions et appareils radio
De nombreux appareils ou équipements de bureau, y-compris les
télévisions, radios, photocopieurs, climatiseurs et ordinateurs, peuvent
générer du bruit électronique qui peut causer des interférences avec le
fonctionnement de votre machine.
Eviter les températures très élevées / basses
Utilisez votre machine dans une plage de température de 50 ˚F à 89,6
˚F (10 °C à 32 °C).
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Alimentation requise
AC 120V
Utilisez une prise standard CA 120 V
Utilisez une prise électrique standard 120 V à trois broches pour
alimenter votre machine. L'utilisation de toute autre prise électrique
peut endommager votre machine.
N'utilisez pas de rallonge multiprises
Cela pourrait causer une électrocution.
Ne branchez pas de gros appareils sur la même prise
Les appareils à forte consommation tels que les réfrigérateurs ou les
climatiseurs peuvent causer des chutes qui pourraient endommager
votre machine.
Branchement du cordon d'alimentation
Branchez le cordon d'alimentation complètement et avec précaution
dans une prise murale. Ne laissez aucune partie des prises métalliques
du cordon électrique exposée. Cela pourrait causer un incendie et cela
augmente le risque d'électrocution.
Assurez-vous que la prise n'est pas commandée par un interrupteur mural
Si elle l'est, vous risquerez des coupures occasionnelles de la machine, causant la perte de messages fax.
Utilisez un parasurtenseur,de préférence un qui protège à la fois la ligne téléphonique
et la ligne électrique. Ce dispositif aide à protéger la machine contre les dommages causés par
des surtensions électriques haute tension.
Espace requis
181 po
(713 mm)
221 po
(813 mm)
337 po (853 mm)
297 po (753 mm)
20 po
(50 mm)
20 po
(50 mm)
304 po
(772 mm)
344 po
(872 mm)
40 po
(100 mm)
40 po
(100 mm )
Afin d'assurer une bonne ventilation et une utilisation facile, installez la machine dans un
endroit qui respecte les distances minimales illustrées ci-dessous.
NOTE:
Afin de faciliter l'entretien de la machine et le remplacement des consomma
bles, ménagez un espace suffisant tout autour de la machine.
Pour soulever la machine, veillez à saisir celle-ci par les poignées situées sur la
gauche et la droite du magasin.
Précautions générales
N'essayez jamais de démonter votre machine
Le démontage de votre machine peut causer des blessures graves et
endommager votre machine. Si une réparation est nécessaire, contactez votre revendeur Muratec.
Ne manipulez jamais la machine ou le cordon d'alimentation avec les
mains mouillées
Ne touchez jamais la machine ou le cordon d'alimentation si vos mains
sont mouillées.
-
Pendant les orages, débranchez la prise
Les orages peuvent causer des électrocutions ou des dommages à votre
machine.
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I-8
Gardez votre machine au sec et à l'abri de tout liquide
Gardez les liquides, les agrafes et autres objets métalliques à distance
de votre machine.
Si quelque chose tombe dans la machine coupez immédiatement le
commutateur d'alimentation, débranchez le cordon d'alimentation de
la prise puis contactez votre revendeur Muratec.
Ne posez pas de meuble ou autre équipement sur le cordon d'alimentation
Ne placez rien sur ou au-dessus du cordon d'alimentation électrique
et ne faites pas passer le cordon d'alimentation sous des tapis ou
moquettes. Cela pourrait endommager le cordon d'alimentation et/ou
la machine, en causant un incendie ou une électrocution.
Laissez de l'espace autour de la prise
N'empilez pas de boîtes ou de meubles autour de la prise.
Faites attention de ne pas endommager l'écran
N'appuyez jamais fortement sur l'écran et n'utilisez jamais d'objet dur
ou pointu pour faire une sélection sur l'écran.
Transporter la machine
Si vous avez besoin de transporter la machine sur une longue distance, consultez votre revendeur Muratec.
Stockage et manipulation des cartouches de toner et tambour
Pour éviter d'endommager votre machine et pour assurer le meilleur fonctionnement possible,
suivez ces instructions lors du stockage et de la manipulation des cartouches de toner et tambour:
Utilisez des consommables fabriqués spécialement pour les machines Muratec
L'utilisation de cartouches de toner ou tambour ou d'autres consommables qui ne sont pas
fabriqués spécialement pour votre machine peut affecter le fonctionnement de votre machine.
Stockage des cartouches
Stockez les cartouches dans un endroit qui correspond aux exigences suivantes :
• A l'abri des rayons du soleil
• A l'abri de la poussière
• Loin des disquettes ou autres supports informatiques, des écrans d'ordinateur ou autres
matériels sensibles aux champs magnétiques.
• A l'abri de l'humidité
• Ne posez pas la cartouche sur son extrémité et ne la stockez pas à l'envers.
• N'ouvrez pas le sac de protection dans lequel se trouve la cartouche tant que vous n'êtes pas
prêt à installer la cartouche.
Manipulation des cartouches
• Ne brûlez pas les cartouches de toner
La poudre de toner est extrêmement inflammable. L'exposition à des flammes peut faire
s'enflammer ou exploser la cartouche de toner et causer de graves blessures.
• Conservez les cartouches à l'abri de l'eau et de l'huile.
• N'exposez pas les cartouches aux rayons du soleil.
• N'exposez pas les cartouches à une décharge statique ou à un choc électrique.
ATTENTION
: Faites attention de ne pas recevoir de la poudre de toner dans les yeux. Si vous
recevez de la poudre de toner dans les yeux, rincez immédiatement vos yeux
avec de l'eau et consultez un médecin.
Réglementation en matière de copie
Certains types de documents ne peuvent pas être dupliqués avec l'intention de faire passer les
copies pour l'original.
La liste suivante n'est pas exhaustive mais elle doit servir de guide pour un comportement
responsable en matière de copie.
Instruments financiers
• Chèques personnels
• Chèques de voyage
• Mandats
• Certificats de dépôt
• Obligations ou autres titres de dettes
• Titres de valeur
Documents officiels
• Coupons alimentaires
• Timbres poste (oblitérés ou non)
• Chèques ou traites tirés par des agences gouvernementales
• Timbres fiscaux (oblitérés ou non)
• Passeports
• Papiers d'immigration
• Permis de conduire et carte grise
• Actes et titres de propriété
Autres
• Cartes d'identification, badges ou insignes
• Les œuvres protégées sans l'autorisation du propriétaire des droits
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou
étrangère ou des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits.
Si vous n'êtes pas sûr des restrictions légales concernant la duplication d'un document, consultez
un conseiller légal.
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Etiquettes d'avertissement
Les étiquettes d'avertissement sont jointes à la machine comme cela est indiqué
ci-dessous, afin d'éviter toute blessure grave.
Termes et symboles
Dans ce manuel, les symboles, termes et abréviations ci-dessous sont utilisés. Veuillez vous
familiariser avec ces derniers.
AVERTISSEMENT
ATTENTION Ce symbole indique comment éviter de se blesser.
IMPORTANT : Cette instruction décrit des conditions ou des opérations incorrectes qui
NOTE : Une note fournit des astuces utiles, des restrictions et explique comment
[ ] Ce sont les noms des touches sur le panneau de commande.
“ ” Ce sont les éléments qui apparaissent sur l'écran.
Document Feuille(s) de papier originale(s) que vous souhaitez envoyer, copier et scan-
Papier Papier destiné à l'impression.
Tx Indique l'émission.
Ce symbole indique comment éviter des blessures graves voire mortelles.
pourraient endommager votre machine.
éviter les problèmes.
ner sur votre machine.
Rx Indique la réception.
, Montre le sens du document et du papier.
Repère de
direction
ou
Rien
Exemple Letter
Exemple Half-letter
La vitre d'exposition n'est disponible que sur les modèles MFX-2030/MFX-
1430.
Document placé sur l'ADF
ou la vitre d'exposition*
Papier chargé dans
le magasin papier
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Caractéristiques principales
Copie
Copie carte (MFX-2030/MFX-1430 uniquement) (voir page 7-25)
Vous avez besoin de copier les deux côtés d'une carte d'identité, d'un permis de
conduire ou d'un chèque ? Utilisez le mode Copie Carte pour capturer rapidement
des images de format carte ou chèque sur une seule feuille.
Copie combinée (Voir page 7-14)
On peut combiner jusqu'à quatre images séparées sur un même document, réduisant ainsi la consommation de papier et de consommables.
Copie/Fax
Programme Macro (Voir page 10-7)
La programmation de tâches de copie peut être ennuyeuse, en particulier lorsque vous
voulez personnaliser une tâche qui requiert plusieurs étapes. Si vous réalisez régulièrement une tâche qui requiert plusieurs étapes, vous pouvez consolider ces étapes en une
macro, ce qui simplifie le processus et permet de le lancer d'une simple pression de touche.
Codes département (Voir page 11-13)
Vous pouvez facilement retracer l'utilisation de la machine et limiter l'accès à la machine en
activant la fonction Code département. Une fois cette fonction activée, la machine demandera un code département valide avant tout accès. Un coût monétaire peut également être
affecté à chaque tâche, faisant ainsi de la facturation interne un véritable jeu d'enfants.
Impression recto/verso (Voir page 7-16)
Transformez rapidement des originaux recto en feuilles recto-verso en utilisant
l'impression recto-verso. Afin d'économiser du papier et de l'argent, recevez vos fax
entrants sous forme d'impressions recto-verso.
* Avec les modèles F-520/MFX-1430, l'unité d'impression R/V, en option, est indis-
pensable à l'impression recto/verso.
Copie/Fax/Numériser
Maxi 80 feuilles
Touches programmables (Voir page 10-2)
Les touches programmables vous permettent d'accéder d'une seule pression de touche
aux fonctions importantes de la machine. Les touches situées sur l'écran par défaut
peuvent être personnalisées, ce qui signifie que vous pouvez configurer les fonctions
que vous utilisez fréquemment sur l'écran par défaut afin d'y accéder plus facilement.
* Voici l'écran montré dans les modèles F-560/F-520.
Mode économie d'énergie (Voir page 1-23)
Le mode économie d'énergie aide à réduire la consommation d'énergie et les coûts de
fonctionnement globaux. Si la machine est laissée inactive pendant un temps “déterminé
par l'utilisateur”, la machine passe automatiquement en mode économie d'énergie.
ADF de 80 feuilles
Bien qu'il soit vrai que la plupart des tâches de fax, copie et numérisation contiennent moins de 10 pages, il peut arriver que vous deviez occasionnellement réaliser des
tâches plus conséquentes. Grâce à l'ADF de 80 feuilles standard, les tâches volumineuses n'ont plus besoin d'être divisées en plusieurs parties, ce qui améliore l'efficacité.
I-13
I-14
Fax
Envoyer
Transfert
Récep
Option double ligne
Les utilisateurs de grands volumes de fax apprécieront la possibilité d'envoyer et de
recevoir des fax en même temps, améliorant ainsi nettement l'efficacité du bureau.
Réception sécurisée (Voir page 11-3)
La réception sécurisée vous permet de recevoir des documents dans des boîtes de
stockage protégées par un mot de passe. Ainsi, vous êtes sûrs que les documents ne
peuvent être vus que par le personnel autorisé.
Transmission groupée (Voir page 3-35)
Cette fonction permet de numériser des documents dans des boîtes de stockage de
transmission groupée et de programmer l'heure de transmission pour qu'elle ait
lieu hors des heures de pointe, ce qui réduit les coûts de fonctionnement et permet à
la machine d'être disponible aux heures de pointe.
Transfert fax
Une escapade en dehors de la ville ? Il vous suffit d'activer la fonction de transfert
de fax et tous vos documents entrants seront réacheminés vers un numéro de fax
distant. (Voir page 3-51.) En utilisant un navigateur Internet, vous pouvez configurer un système de transfert avancé. (Voir page 5-17 du “Guide réseau”.)
Rapport de confirmation de transmission (Voir page 13-8)
Cette fonction permet de générer automatiquement un rapport de confirmation de
transmission pour confirmer si votre document fax a atteint ou non avec succès la
machine distante.
FAX PC (Voir page 8-1)
Envoyer
Envoyer
Pourquoi vous déplacer si ce n'est pas nécessaire ? Utilisez l'application Fax PC
pour envoyer rapidement des documents depuis votre bureau à des fax distants. Le
carnet d'adresse intuitif se parcourt facilement pour trouver une destination.
Mail
Rapports MDN/DSN (Voir “Guide réseau”)
Lorsque vous envoyez un courrier électronique, vous pouvez demander un avis de
statut de livraison (DSN) qui confirme la réception du courrier et/ou un avis de
dispositif de message (MDN) qui confirme si le courrier a été lu.
Fax/Mail
Carnet d'adresses (Voir page 2-1)
Stockez les informations de contact importantes dans le carnet d'adresses de votre
machine pour pouvoir les rappeler d'une simple pression de touche. Chaque contact
peut être associé à un numéro de fax, une adresse de courrier électronique et
un(des) groupe(s).
Diffusion mixte (Voir page 3-24)
Votre machine peut rapidement un document à la fois à des destinations de courrier
électronique et de fax en même temps, ce qui élimine le besoin d'envoyer chaque
document manuellement.
I-15
I-16
Recherche dans le répertoire (LDAP) (Voir page 5-17)
L
I
N
E
P
H
O
N
E
1
P
H
O
N
E
2
Il n'a jamais été aussi simple de retrouver des contacts importants. Appuyez sur
[Rech.] sur l'écran pour localiser rapidement des contacts, qu'ils soient situés dans
le carnet d'adresses de la machine ou dans un répertoire de société partagé.
Répertoires personnels/partagés
Avec le kit d'extension OfficeBridge installé, vous pouvez garder vos contacts personnels séparés du répertoire global. Cela vous permet d'accéder rapidement et en
toute sécurité à votre liste de contacts privés.
Numérisation
Numérisation réseau (Voir page 5-1)
Votre machine peut en toute transparence convertir des documents papiers monochromes et en couleurs en fichiers numériques afin de pouvoir les stocker et les
distribuer. Une fonction unique de votre machine consiste à pouvoir parcourir votre
réseau interne et à envoyer directement et en toute transparence des documents
dans des dossiers.
Nom et format de fichier (Voir page 4-13, 5-6, 5-60)
Il n'a jamais été aussi simple de modifier le nom et le format d'un fichier lors de
la numérisation. Vous pouvez nommer chaque fichier avant la numérisation en
utilisant un clavier intuitif QWERTY, ce qui facilite la récupération des fichiers.
Vous pouvez également changer le format du fichier (TIFF/PDF/JPEG) dans le
menu numérisation, pour assurer que chaque numérisation réponde aux besoins
d'archivage/récupération.
Généralités
L
I
N
E
P
H
O
N
E
1
P
H
O
N
E
2
L
I
N
E
P
H
O
N
E
1
P
H
O
N
E
2
Impression réseau (Voir page 9-1)
Vous ne vous entraînez pas pour les jeux olympiques alors pourquoi courir un marathon à chaque fois que vous devez faire une photocopie ? La très pratique fonction
d'impression réseau est une fonction standard sur cette machine et elle vous permet
de décentraliser l'impression de la pièce de copie à votre petit groupe de travail.
Impression/Numérisation locales (Voir page 9-1)
Le faible encombrement de votre machine est parfait pour les petits bureaux / bureaux
à domicile, environnements qui n'ont normalement pas de configuration réseau. C'est
pourquoi nous offrons des fonctions directes d'impression et de numérisation en couleurs via le port USB, évitant ainsi la nécessité d'une connexion à un réseau.
Traitement du papier
Un magasin papier supplémentaire de 500 feuilles est disponible en option, permettant d'atteindre une capacité totale de 1500 feuilles. Ceci est très commode pour
les bureaux qui utilisent à la fois du papier de format Letter et Legal, ainsi que des
applications qui utilisent d'importants volumes de papier Letter.
I-17
I-18
Chapitre
1
Premières opérations
Aperçu de la machine .............................................................................1-2