Logicom L560 User Manual

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NOTICE L560 3,3 16/06/0 16:25 Page 1

L 560

Téléphone Bibloc

avec Présentation du N°

Répondeur numérique

Manuel d’utilisation

A lire impérativement avant la mise en service de l’appareil.

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SOMMAIRE

1 Présentation de l’appareil page 03 2 Fonction téléphone page 13 3 Fonction identificateur d’appel page 31 4 Fonction répondeur page 35 5 En cas de problèmes page 53 6 Procédure pour contacter le SAV page 55 7 Champ d’application de la garantie page 55

1 PRESENTATION DE L’APPAREIL

Vous venez d’acquérir le L 560 et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes technologies, il est l’outil indispensable pour communiquer

aujourd’hui : vous disposez à la fois d’un téléphone identificateur d’appel et d’un répondeur enregistreur numérique sur la même ligne téléphonique.

Intelligent, il gérera tous vos appels et les dirigera automatiquement vers votre répondeur enregistreur, si vous êtes absent ou indisponible.

Interrogeable à distance, vous serez toujours informé de vos appels. Enfin, compact et simple à utiliser, le L 560 tiendra peu de place sur votre bureau. Merci de bien vouloir lire la notice entièrement pour l’utiliser au mieux.

1 - 1 Caractéristiques page 4 1 - 2 Précautions d’emploi page 6 1 - 3 Conditions de sécurité page 7 1 - 4 I n s t ructions d’installation page 8 1 - 5 Ecran LCD page 9 1 - 6 Schéma et fonctions page 10

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1-1 Caractéristiques

Caractéristiques générales :

Téléphone Répondeur numérique avec Identificateur d’appel. Fonction horloge. Sélection des fonctions par menu défilant. Ecran LCD 4 lignes :

- les icônes

- l’heure

- les numéros (18 chiffres)

- les noms (16 caractères). Contraste ajustable (6 niveaux). Volupme réglable (8 niveaux). Sauvegarde de la mémoire. Indicateur de pile faible. Témoin lumineux de prise de ligne. Volume de la sonnerie réglable.

Le téléphone :

Main libre avec volume réglable. Gestion des mémoires :

- 70 mémoires alphanumérique (nom + numéro)

- 1 mémoire bis. Numérotation en fréquence vocale (FV). Recherche d’une mémoire répertoire par le nom. Fonction pause. Accès aux services confort de France Télécom (Touche R). Fonction secret. Prénumérotation.

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Identificateur d’appel

Capacité mémoire de 60 appels. Capacité de 18 chiffres pour les numéros. Capacité de 16 caractères pour les noms. Composition d’un numéro à partir du journal. Horodatage des appels. Indicateur Top Message. Effacement total ou sélectif des appels.

Le répondeur :

Répondeur numérique. Capacité mémoire de 14 minutes. Capacité mémoire de 60 secondes maximum par messages. Deux annonces de 60 secondes maximums (Répondeur enregistreur et répondeur seul). Deux annonces par défaut (Répondeur enregistreur et répondeur seul). Horodatage des appels. Messagerie personnelle. Economiseur d’appel. Filtrage d’appel. Indicateur de nouveaux messges. Code de sécurité à trois chiffres personnalisé. Sélection du mode répondeur :

- Rep Simple

- Rep Enregistreur

- Eco Appel. Déclenchement du répondeur réglable (2 à 5 sonneries). Effacement sélectif ou total des messages. Indicateur de mémoire pleine. Sauvegarde de la mémoire par une pile de 9 V type 6LR61 (non fournie). Utilisation de toutes les fonctions à distance.

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1-2 Précautions d’emploi

Cet appareil va recevoir vos appels en utilisant votre message d’annonce puis enregistrer le ou les messages de vos correspondants. Il n’utilise pas de cassette, tous les messages sont enregistrés à l’aide d’une mémoire numérique. Donc il n’y a pas de parties mécaniques qui risqueraient de s’user.

Lorsque vous utilisez votre appareil téléphonique, de simples précautions doivent être suivies pour éviter tout risque d’incendie ou de choc électrique afin de ne blesser personne. Faites bien attention aux notes suivantes :

Précautions concernant l’appareil

• Lire et bien comprendre toutes les instructions.

• Débrancher l’appareil avant de le nettoyer. Ne pas utiliser de produits d’entretien liquide ou aérosol. Nettoyer avec un chiffon sec.

• Ne pas utiliser l’appareil près d’une source d’eau, par exemple : près d’une baignoire, d’une bassine d’eau, d’un évier ou d’un bac à lessive, sur un support humide ou près d’une piscine.

• Ne pas placer l’appareil sur un support instable (table à roulettes par exemple) une éventuelle chute pourrait causer des dommages importants au téléphone.

• Ne rien laisser reposer sur le cordon d’alimentation. Ne pas placer l’appareil dans un endroit où l’on pourrait malmener le cordon en marchant dessus.

• Ne pas surcharger la prise de courant et les rallonges électriques car cela peut entraîner un risque d’incendie ou de choc électrique.

• Pour réduire le risque de choc électrique, ne pas démonter l’appareil. Apportez-le à un personnel de service qualifié lorsqu’un service ou une réparation est nécessaire. L’ouverture ou le démontage du couvercle peut vous exposer à des tensions électriques élevées ou à d’autres risques. Un mauvais assemblage des pièces peut entraîner un choc électrique lorsque l’appareil est utilisé par la suite.

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• Débrancher l’appareil de la prise de courant et demander de l’aide à un personnel de service qualifié dans les conditions suivantes :

- Lorsque le cordon d’alimentation de l’appareil est endommagé ou usé.

- Si un liquide a été renversé sur l’appareil.

- Si l’appareil a été exposé à la pluie ou à de l’eau.

1-3 Conditions de sécurité

• L’appareil n’est pas connectable à un schéma d’alimentation IT.

• L’adaptateur servant de dispositif de sectionnement, le socle de prise de courant doit être installé à proximité de l’appareil et doit être aisément accessible.

• La connexion à la ligne téléphonique et la prise combiné répondent au niveau de sécurité TRT.

• L’entrée d’alimentation répond au niveau de sécurité TBTS.

• La sécurité électrique correspond aux vérifications NF EN 60950, et à l’amendement A1, A2, A3 et A4.

• La température maximale d’utilisation est de 35°C.

• Le cordon téléphonique doit-être impérativement débranché avant l’ouverture de la trappe à piles, située sous la base.

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1-4 Instructions d’installation

Placer le téléphone sur une surface stable et plane en laissant de chaque côté au moins 25 mm d’espace libre pour l’aération.

• Connecter comme indiqué dans la figure 1.

• Connecter l’une des fiches du cordon spiral (30) dans le combiné et l’autre fiche dans le connecteur (32) situé sous le L 560.

• Connecter la fiche de l’adaptateur (28) à la prise (26) située à l’arrière de l’appareil et à la prise de courant.

(Lors de la mise sous tension, l’appareil s’initialisera. 8 secondes sont nécessaires pour cette opération. Pendant ce temps, toute pression sur les touches et tout décrochage du combiné sont inefficaces. L’appareil doit afficher ATTENDEZ SVP sur la 3eligne de l’écran pendant l’opération).

• Ouvrir la trappe du compartiment piles (27).

• Insérer une pile alcaline de 9 V neuve de type 6 LR61 (non fournie) dans le compartiment pile (27) (situé sous l’appareil), pour préserver la mémoire du L 560.

• Fermer la trappe du compartiment piles (27).

• Raccorder la prise téléphonique (29) sur le connecteur (25) situé à l’arrière de l’appareil et à la prise murale.

Prise téléphonique

220 V Prise de courant

Fig. 1

IMPORTANT :

• Enlever la pile si vous n’utilisez pas le répondeur pendant une longue période.

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1-5 Ecran LCD

L’écran LCD vous indique :

- La date et l’heure courante.

- Le numéro composé.

- Le nombre de numéros enregistrés dans le journal des appels.

- La date et l’heure pour chaque appel reçu.

- Les icônes suivants :

- indique que la pile de sauvegarde est absente ou déchargée.

- indique la présence de messages vocaux (Top Message).

- indique que la main libre est activée.

- indique que la fonction SECRET est activée.

NVX - indique la présence d’appels non lus dans le journal des appels. RANG - indique le rang de l’appel en cours de lecture. TOTAL - indique le nombre total de messages dans le journal des appels

(lus et non lus)

- icône non utilisée

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1-6 Schéma et fonction

3 4

25 26

8 9

16 15

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01) Ecran LCD

Permet d’afficher l’heure, la date, les numéros, les noms...

02) Touche MENU

Permet d’accéder au menu des fonctions. Permet de sélectionner une fonction.

03) Touche REPONDEUR

P e rmet de mettre EN/HORS service le répondeur.

04) Touche EFFACE

Permet d’effacer les messages, les numéros, les noms...

05) Haut-parleur

Permet d’écouter votre correspondant en main libre . Permet d’écouter vos messages.

06) Touche lecture

Permet d’enregistrer un mémo. Permet la consultation des messages.

07) Touche VOL +

Permet d’augmenter le volume.

08) Touche VOL -

Permet de diminuer le volume.

9) Clavier de numérotation.

10) Touche Permet d’activer ou de désactiver la main libre

11) Touche BIS/P Permet de recomposer le dernier numéro composé. Permet d’insérer une pause dans la composition d’un numéro.

12) Touche R Permet l’accès au service confort de France Télécom.

13) Touche SECRET P e rmet d’interro m p re momentanément la communication avec le correspondant.

14) Touche ENR Permet d’enregistrer les numéros et les noms dans les mémoires.

15) Témoin lumineux MSG Indique que vous avez des messages.

16) Touche COMPOSE Permet de composer les numéros de téléphones enregistrés dans les mémoires et dans le journal des appels.

17) Témoin lumineux ligne Indique que vous êtes en ligne.

18) Touche ENTREE Permet d’accéder au journal des appels.

19) Touche

20) Touche ECHAP

21) Combiné

22) Pédale de raccroché

23) Ecouteur

24) Microphone

25) Connecteur

26) Fiche d’alimentation

27) Trappe piles

28) Adaptateur d’alimentation

29) Cordon téléphonique

30) C o rdon spiral

31) Interrupteur

32) Connecteur

▲ ▼

Permet de naviguer dans le menu des fonctions et dans le répertoire des mémoires.

Permet de quitter le menu des fonctions immédiatement.

Permet de couper la communication.

Permet d’écouter votre correspondant.

Permet de parler à votre correspondant.

Permet de raccorder la prise téléphonique.

Permet de raccorder l’adaptateur d’alimentation.

Permet d’insérer les pile de sauvegarde.

P e rmet de raccorder le combiné à l’appare i l .

P e rmet de régler le mode sonnerie (fort/faible)

Permet de raccorder le cordon spiral

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2 FONCTION TÉLÉPHONE

Le L 560 est un poste téléphonique avec :

• Main libre.

• Répertoire téléphonique de 70 numéros/noms.

• Accès aux services Confort France Télécom.

2-1 Contrôle du volume page 14 2-2 Volume de la sonnerie page 14 2-3 Témoin de prise de ligne page 14 2-4 Menu page 15 2-5 Réglage du contraste de l’écran page 16 2-6 Fonction horloge page 17 2-7 Main libre page 19 2-8 Réception d’un appel page 20 2-9 Enregistrement d’un numéro dans le répertoire page 20 2-10 Mémorisation du dernier numéro composé (bis) dans le répertoire. page 24 2-11 Transfert d’un numéro de téléphone et d’un nom du journal

des appels vers la mémoire répertoire page 24 2-12 Recherche d’une mémoire dans le répertoire page 25 2-13 Vérification du contenu de la mémoire de rappel (bis) page 26 2-14 Suppresssion d’une mémoire du répertoire page 27 2-15 Suppression du dernier numéro composé page 27 2-16 Pré-composition d’un numéro page 27 2-17 Recomposition du dernier numéro appelé (bis) page 28 2-18 Composition d’un numéro mémorisé dans le répertoire page 28 2-19 Touche R page 29 2-20 Fonction pause page 29 2-21 Fonction secret page 29

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2-1 Contrôle du volume

• Un contrôle électronique du volume sur 8 niveaux (niveaux 0-7) permettra de régler le volume du haut-parleur.

• Lors de la mise sous tension de l’appareil, le volume est réglé par défaut sur moyen (niveau 3).

• Pour augmenter le volume une pression sur la touche VOL + augmentera l’intensité du volume. Des pressions successives sur la touche VOL + permettront de passer au niveau de volume supérieur. Si le niveau du volume est au maximum, l’appareil ignorera les pressions sur la touche VOL +.

• Pour diminuer le volume une pression sur la touche VOL – diminuera l’intensité du volume. Des pressions successives sur la touche VOL – permettront de passer au niveau de volume inférieur. Si le niveau de volume est au minimum, l’appareil ignorera les pressions sur la touche VOL –.

2-2 Volume de la sonnerie

L’interrupteur (31) situé en dessous de l’appareil vous permet de régler le mode de sonnerie :

• Position : Le téléphone sonne faiblement.

• Position : Le téléphone sonne fort.

2-3 Témoin de prise de ligne

• Le témoin de prise de ligne s’allume lorsque l’appareil est en ligne (prise d’un appel, combiné décroché ou en mode mains libres).

• Le témoin de prise de ligne s’éteint lorsque l’appareil est hors ligne.

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2-4 Menu

• L 560 possède un “menu”. Ce menu permet à l’utilisateur de sélectionner le mode de réponse, de définir ou de contrôler le contraste de l’écran, de définir le nombre de sonneries, le code de sécurité personnel, le jour et l’heure et d’enregistrer, de lire et de sélectionner une annonce pour prendre les appels.

• Les fonctions de ce menu sont présentées ci-dessous dans l’ordre chronologique.

Message affiché à l’écran Signification

CONTRASTE Contraste de l’écran ÉCOUTE ANNONCE Ecouter l’annonce NB. SONN = 2 Contrôler et régler le nombre de sonneries JOURS/HEURE Contrôler et régler le jour et l’heure CODE = 123 Contrôler et régler le code de sécurité ACTIV. REP. SEUL ou ACTIV. REP. ENR Définir RÉPONDEUR SEUL MARCHE ou

RÉPONDEUR SEUL ARRÊT

ENR. ANNONCE Enregistrer l’annonce

• Si l’utilisateur appuie brièvement sur la touche MENU lorsque l’appareil est en mode repos (aucune tonalité, le message CONTRASTE (1erélément du menu ) s’affiche à l’écran.

• La touche ▼ permet à l’utilisateur d’effectuer une recherche vers le bas pour sélectionner la fonction de son choix. Inversement, la touche ▲ lui permet de rechercher une opération vers le haut.

Par exemple :

Si l’écran affiche le message CONTRASTE lorsque l’utilisateur appuie brièvement sur la touche ▼, le message ÉCOUTE ANNONCE s’affiche. Si l’écran affiche le message

CONTRASTE lorsque l’utilisateur appuie brièvement sur la touche ▲, le message ENR. ANNONCE apparaît.

• Lorsque la fonction souhaitée s’affiche, l’utilisateur peut appuyer à nouveau sur la touche Menu pour valider la sélection.

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• Si, lors de l’utilisation du “menu”, l’utilisateur n’utilise pas la touche ▲ ou ▼ pour rechercher une fonction ou la touche Menu pour sélectionner une fonction, l’appareil repasse en mode repos.

• Si l’utilisateur appuie sur la touche Echap avant de sélectionner une fonction, l’appareil repasse également en mode Repos.

• Si l’appareil détecte que le téléphone est décroché, il met fin à la procédure de sélection des fonctions. Lorsque le combiné est replacé sur son support, l’appareil rebascule en mode Repos

2-5 Réglage du contraste de l’écran

L’appareil possède une fonction de contrôle du contraste de l’écran qui propose 6 niveaux (0 à 5) de contraste. Procéder comme suit pour régler le contraste de l’écran :

• En mode repos, appuyer sur la touche Menu pour accéder au menu. Le message CONTRASTE (1erélément du menu ) s’affiche à l’écran.

• Appuyer à nouveau sur la touche Menu pour confirmer. Le réglage courant du contraste de l’écran s’affiche.

• Appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour régler le contraste de l’écran.

• Pour augmenter le contraste : appuyer sur la touche ▲ pour passer au niveau de contraste supérieur.A chaque fois que l’utilisateur appuie sur la touche ▲ , l’appareil augmente le contraste d’un niveau. Une fois que le niveau de contraste le plus élevé est atteint, l’appareil ignore l’opération.

• Pour réduire le contraste : appuyer sur la touche ▼ pour passer au niveau de contraste inférieur. A chaque fois que l’utilisateur appuie sur la touche ▼ , l’appareil réduit le contraste d’un niveau. Une fois que le niveau de contraste le plus faible est atteint, l’appareil ignore l’opération.

• Pour quitter le mode de réglage du contraste, appuyer sur la touche ECHAP, ou décrocher le combiné. L’appareil mémorise le dernier réglage effectué.

• L’appareil quitte automatiquement le mode de réglage du contraste si l’utilisateur n’appuie sur aucune touche dans un délai de 15 secondes. Il repasse en mode de repos et mémorise le dernier réglage effectué.

• Lors de la première installation de l’appareil, le contraste est réglé sur le niveau 3.

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2-6 Contrôle et réglage de l’horloge

La fonction Horloge permet de mémoriser le jour et l’heure de chaque message enregistré par l’appareil. Lors de la première installation de l’appareil, l’horloge est réglée sur lundi 12:00 (horloge au format 24 heures) et se met en route automatiquement. L’heure s’affiche sur la deuxième ligne de l’écran lorsque l’appareil n’affiche pas d’enregistrement d’identificateur d’appel. Le jour ne s’affiche que si l’utilisateur effectue un contrôle du jour et de l’heure (procédure ci-après).

a) Contrôle de l’horloge

• En mode Repos, appuyer sur la touche Menu.

• Appuyer ensuite sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que la fonction le jour et l’heure s’affichent (LUN 12 : 00).

• Appuyer à nouveau sur la touche Menu pour confirmer. L’appareil affiche le jour et l’heure courants sur la troisième ligne de l’écran pendant environ 15 secondes.

Exemple : si le jour et l’heure courants sont mardi 12 h 01, la troisième ligne de l’écran affichera MAR 12:01.

Si l’utilisateur est abonné au service d’identification des appels, l’heure est mise à jour à chaque réception d’un message d’identification d’appel. Cependant, le service d’identi fication des appels n’assure pas la mise à jour des jours de la semaine (lundi, mardi,... dimanche). Pour que l’horodatage des messages enregistrés soit correct, il est préférable de régler manuellement le jour et l’heure en suivant la procédure suivante.

b) Réglage de l’horloge

• En mode Repos, appuyer sur la touche Menu. Appuyer ensuite sur la touche ▲ ou

▼ pour faire défiler le menu vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que l’heure et le

jour (LUN 12 : 00) s’affichent sur la 4ème ligne de l’écran LCD. Appuyer à nouveau sur la touche Menu pour confirmer.

• L’appareil est désormais en mode de réglage de l’horloge. Le jour clignote.

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• L’utilisateur peut désormais régler le jour. Il suffit d’appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour passer au jour suivant ou au jour précédent.

• Lorsque le jour souhaité s’affiche, appuyer sur la touche Menu pour confirmer le réglage. L’affichage de l’heure courante commence à clignoter.

• L’utilisateur peut désormais régler l’heure.

• Presser la touche ▲ ou ▼ pour régler l’heure.

• Lorsque l’heure souhaitée est affichée, presser la touche MENU pour confirmer le réglage.

• L’affichage des minutes courantes commence à clignoter.

• Presser la touche ▲ ou ▼ pour régler les minutes.

• Lorsque les minutes souhaitées sont affichées, presser la touche MENU pour confirmer le réglage.

• Le réglage de l’heure est terminé. L’appareil affiche le jour et l’heure pendant environ 2 secondes, puis quitte le mode de réglage de l’heure et repasse en mode repos.

NB : L’utilisateur peut décrocher le combiné du téléphone pour annuler le réglage du jour et de l’heure. L’appareil quitte le mode de réglage. Lorsque l’utilisateur replace le combiné sur son support, l’appareil repasse en mode Repos.

Pour ignorer un paramètre du réglage de l’heure (jour, heure ou minute), l’utilisateur peut appuyer sur la touche Menu sans utiliser la touche ▲ ou ▼.

Si l’utilisateur appuie sur la touche Echap ou n’effectue aucune entrée pendant 60 secondes lors du réglage du jour et de l’heure, l’heure modifiée ne sera pas mise à jour. L’appareil affichera le jour et l’heure courants et quittera le mode de réglage de l’horloge. Il repassera en mode Repos.

Si l’un des paramètres a été modifié (jour, heure ou minute), le compteur des secondes (non visualisable par l’utilisateur) repart de zéro lorsque l’appareil quitte le mode de réglage.

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2-7 Main libre

Cette fonction vous permet, sans décrocher le combiné :

• D’obtenir la tonalité.

• De composer le numéro de votre correspondant.

• D’entendre votre correspondant.

• De parler avec votre correspondant.

a) Pour appeler :

• Presser la touche (10) .

• Le témoin lumineux (17) ligne s’allume.

• Attender la tonalité puis composer le numéro de votre correspondant.

• Parler lorsque votre correspondant décroche.

• A la fin de la communication, presser la touche (10) .

b) Pour basculer du mode Main libre ou mode combiné :

• Lors d’une communication, en Main libre.

• Décrocher le combiné.

• La Main libre se coupe automatiquement.

• Parler avec votre correspondant.

• La communication terminée, raccrocher le combiné.

NB : Le volume de la Main libre peut être ajusté à l’aide des touches (7) VOL + et

(8) VOL –.

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2-8 Réception d’un appel

Avec le combiné :

• Le téléphone sonne.

• Décrocher le combiné.

• Le témoin lumineux (17) ligne s’allume.

• Parler à votre correspondant.

• La communication est terminée, raccroche le combiné.

• Le téléphone est en attente d’un appel.

En Main libre :

• Le téléphone sonne.

• Presser la touche (10) .

• Le témoin lumineux (17) ligne s’allume.

• Parler à votre correspondant.

• La communication est terminée, presser la touche (10) .

• Le téléphone est en attente d’un appel.

2-9 Enregistrement d’un numéro dans le répertoire

• Le L 560 permet à l’utilisateur d’enregistrer dans le répertoire des numéros de téléphone et des noms qu’il utilise fréquemment.

• Ce répertoire réservé à l’enregistrement de numéros et de noms contient 70 mémoires.

• Chaque mémoire peut stocker les 10 chiffres qui constituent le numéro de téléphone, des caractères alphabétiques (A~Z), des caractères spéciaux (espace, &, /, =).

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Pour enregistrer un numéro de téléphone et un nom dans le répertoire :

• Appuyer sur la touche Enr

- Si aucune mémoire n’est disponible, le message “memoiRE saTUREE” apparaît sur

ème

la 4

ligne de l’écran pendant 15 secondes.

- Si une mémoire est disponible, le message “ENTRER N TEL” apparaît sur la quatrième ligne de l’écran et un curseur clignotant apparaît sur la gauche de la

ème

ligne. L’utilisateur dispose de 15 secondes pour entrer le numéro.

• A l’aide du clavier (9), composer le numéro de téléphone à mettre en mémoire. Chaque mémoire peut contenir jusqu’à 18 chiffres. Lorsqu’un 18

ème

numéro a été entré, le curseur disparaît et le numéro de téléphone cesse de clignoter. L’appareil ne prend pas en compte les numéros supplémentaires saisis.

• Appuyer sur la touche Enr lorsque la saisie du numéro de téléphone est terminée. Le message “ENTRER NOM” apparaît ensuite sur la 4 secondes. Ce message disparaît et le curseur clignote sur la gauche de la 4

ème

ligne de l’écran pendant 3

ème

ligne

pendant 15 secondes.

• Chaque mémoire du répertoire peut contenir jusqu’à 16 caractères. Entrer un nom sur la 4

ème

ligne de l’écran en appuyant sur les touches du clavier correspondant aux lettres désirées. Si nécessaire, appuyer plusieurs fois sur la même touche afin que la lettre désirée apparaisse. Par exemple, appuyer deux fois sur la touche 2 pour obtenir la lettre B (une fois pour obtenir la lettre A, trois fois pour la lettre C, quatre fois pour retourner au chiffre 2). La lettre A apparaît de nouveau lorsque l’utilisateur appuie 5 fois sur cette touche. Lorsque la lettre désirée apparaît, appuyer sur une autre touche chiffrée correspondant à la prochaine lettre souhaitée. Le curseur se déplace automatiquement vers la droite et affiche la lettre suivante. Si, pour obtenir la lettre désirée, l’utilisateur doit appuyer sur la touche utilisée précédemment, appuyer sur la touche # pour déplacer le curseur d’un espace vers la droite afin de programmer la prochaine lettre. La touche * permet de déplacer le curseur d’un espace vers la gauche. Ainsi, les touches * et # peuvent être utilisées pour rectifier une lettre erronée ou insérer un espace entre les lettres.

• Appuyer sur la touche Enr lorsque la saisie du nom est terminée. La 3 l’écran disparaît et le message “MEM ENREGISTRE” apparaît sur la 4

ème

ligne de

ème

ligne de l’écran pendant 3 secondes. Le numéro et le nom qui lui est associé sont enregistrés dans la mémoire.

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• Pour entrer un numéro sans lui affecter de nom, ignorer l’étape de saisie du nom et appuyer directement sur la touche Enr sans entrer de caractères.

• Pour rectifier une erreur lors de la saisie d’un numéro de téléphone. Appuyer sur la touche Efface . Le chiffre incorrect est supprimé. Le curseur réapparaît à la place du nombre erroné. Continuer la saisie du numéro.

Pour rectifier une erreur lors de la saisie d’un nom :

• Pour supprimer un caractère dans le nom. Appuyer sur les touches *ou # pour déplacer le curseur vers le gauche ou vers la droite pour atteindre le caractère erroné. Appuyer ensuite sur la touche Efface. Le caractère erroné disparaît.

• Pour rectifier un ou plusieurs caractères dans le nom. Appuyer sur les touches *ou # pour déplacer le curseur vers la gauche ou vers la droite afin d’atteindre le caractère désiré. Le caractère sélectionné doit clignoter pour pouvoir être modifié. Entrer le caractère correct.

• Lors de l’enregistrement du numéro et du nom dans le répertoire, si aucune manipulation n’est effectuée pendant 15 secondes à compter de la saisie d’un chiffre ou d’un caractère, l’appareil annule le processus d’enregistrement sans modifier le contenu de la mémoire. Le message “ANNULE” apparaît pendant 3 secondes puis l’appareil revient en mode repos.

Modification d’une mémoire répertoire :

• En mode repos, presser la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner une mémoire.

• Appuyer sur la touche Enr après avoir visualisé le contenu de la mémoire. Le message “ENTRER N TEL” apparaît sur la 3

ème

ligne pendant 15 secondes. L’utilisateur peut ensuite entrer un nouveau numéro

ème

ligne et le numéro existant clignote sur la

en suivant la procédure décrite ci-dessus. Lorsque l’utilisateur saisit le premier numéro, le numéro existant disparaît de l’écran pour laisser la place aux nouvelles données saisies.

• Appuyer sur la touche Enr lorsque la saisie du numéro de téléphone est terminée. Pour conserver le numéro existant, appuyer sur la touche Enr sans entrer de nouveaux numéros.

• Si aucun nom n’est affecté au numéro, le message “ENTRER NOM” apparaît sur la

ème

ligne pendant 3 secondes. L’utilisateur peut ensuite entrer un nouveau nom en

suivant la procédure décrite ci-dessus.

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• Si un nom est déjà présent dans la mémoire, il clignote sur la 4

ème

ligne pendant 15 secondes. L’utilisateur peut saisir un nouveau nom en utilisant les touches du clavier (9). Lorsque l’utilisateur entre un nouveau nom, le nom précédemment enregistré disparaît de l’écran pour afficher les données saisies.

• Appuyer sur la touche Enr lorsque la saisie du nom est terminée. La 3 l’écran disparaît et le message “MEM ENREGISTRE” apparaît à la 4

ème

ligne de

ligne pendant

3 secondes. Le numéro et le nom sont enregistrés dans le répertoire.

• Pour conserver le nom existant, appuyer sur la touche Enr sans entrer de nouveaux caractères.

Avertissements concernant l’utilisation des mémoires :

• L’enregistrement d’un nom et d’un numéro dans une mémoire efface le contenu de celle-ci.

• Tous les délais d’attente sont interrompus par le fait d’appuyer sur une touche.

• L’appareil peut détecter tout caractère non autorisé.

• Les caractères autorisés pour la programmation d’un numéro de téléphone sont 0, 1, 2, 3, 4, 5... 9, *, #. (Chaque caractère occupe un espace dans la mémoire).

• L’appareil ne crée pas de mémoire sans numéro de téléphone. Le message “ANNULE” s’affiche pendant 3 secondes, l’utilisateur n’a pas affecté de numéro de téléphone à la mémoire.

• Les mémoires sont enregistrées par ordre alphabétique croissant. Les mémoires auxquelles aucun nom n’a été affecté seront enregistrées avant toutes les autres.

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NOTICE L560 3,3 16/06/0 16:26 Page 24

2-10 Mémorisation du dernier numéro composé (bis)

dans le répertoire

• Le dernier numéro composé ne peut pas être mémorisé dans le répertoire lorsque :

- La mémoire de rappel est vide.

- Le dernier numéro composé possède plus de 18 chiffres.

- L’appareil est en ligne.

• La mémorisation du dernier numéro composé dans le répertoire :

- Presser la touche ENR.

- “ENTRER N° TEL” s’affiche sur l’écran LCD.

- Presser la touche BIS/P.

ème

- La 4 sous forme clignotante.

ligne de l’écran affiche “ENTRER NOM” ou le nom mémorisé (s’il existe)

- Entrer un nouveau nom, en utilisant les touches du clavier (9), et appuyer sur la touche ENR pour l’enregistrer.

2-11 Transfert d’un numéro de téléphone et d’un nom

du journal des appels vers la mémoire répertoire

• Appuyer brièvement sur la touche ENTREE, puis utiliser la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner le numéro et nom à transférer.

• Appuyer sur la touche ENR. Si le message d’appel sélectionné ne fournit pas de numéro de téléphone, si le numéro de téléphone possède plus de 18 chiffres ou si le message n’indique qu’une partie du numéro, le message “ANNULE” s’affichera pendant 3 secondes.

• Si le message d’appel fournit un numéro de téléphone cor rect de 18 chiffres maximum, l’écran affiche le numéro de l’appel sur la 3 “ENTRER NOM” ou, si un nom est mentionné dans l’appel, le nom clignote.

• Entrer un nouveau nom, en utilisant les touches du clavier (9), et appuyer sur la touche ENR pour l’enregistrer.

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ème

ligne, ainsi que le message

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2-12 Recherche d’une mémoire dans le répertoire

• Maintenir la touche ENTREE enfoncée pendant plusieurs secondes. L’écran affiche la dernière mémoire répertoire enregistrée. L’utilisateur peut alors appuyer sur la touche ▲ ou ▼ afin d’effectuer une recherche dans le répertoire jusqu’à ce qu’il trouve le numéro de téléphone et le nom souhaités.

• Appuyer sur la touche ▼ pour afficher les mémoires du répertoire dans l’ordre alphabétique croissant des noms qui leur sont attribués. Si certaines mémoires du répertoire ne possèdent pas de nom attribué, elles s’affichent avant les mémoires possédant un nom. Appuyer à nouveau sur la touche ▼ pour afficher le contenu de la mémoire suivante dans le classement alphabétique croissant du répertoire.

• Appuyer sur la touche ▲ ou ▼ jusqu’à ce que le numéro et le nom souhaité(s) soi(en)t obtenu(s).

• Lorsque l’appareil a atteint la fin du répertoire, appuyer sur la touche ▲ ( pour afficher le contenu de la mémoire située en début de liste.

• Si l’appareil se trouve en début de liste, appuyer sur la touche ▼ pour afficher le contenu de la mémoire située en fin de liste.

• Si la mémoire du répertoire qui est lue ne possède pas de nom, l’écran affiche le message “<PAS DE NOM>” sur la 4

ème

ligne.

• Le contenu du répertoire s’affiche pendant 15 secondes si aucune autre recherche de mémoire n’est effectuée à l’aide de la touche ▲ ou ▼.

Recherche par nom

• Maintenir la touche ENTREE enfoncée pendant plusieurs secondes. L’écran affiche la dernière mémoire enregistrée.

• A l’aide du clavier de numérotation, entrer la première lettre du nom recherché.

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Exemple : une mémoire du répertoire dont le nom commence par la lettre N, il doit appuyer deux fois sur la touche 6 (une fois pour sélectionner la lettre M, deux fois pour la lettre N et trois fois pour la lettre O). L’écran affiche la première entrée commençant par N. Appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour afficher le contenu des mémoires précédentes ou suivantes. Si aucun nom ne commence par la lettre N, le message “NON TROUVE” s’affiche pendant 15 secondes.

• Si l’appareil se trouve en fin de liste, appuyer à nouveau sur la touche ▼ pour afficher le contenu de la mémoire située en début de liste.

• Si l’appareil se trouve en début de liste, appuyer à nouveau sur la touche ▲ pour afficher le contenu de la mémoire située en fin de liste.

• Lorsque le contenu du répertoire est affiché, appuyer sur la touche ECHAP pour mettre fin à la vérification de la mémoire et revenir en mode repos.

2-13 Vérification du contenu de la mémoire de rappel (Bis)

• Appuyer sur la touche BIS lorsque l’appareil est hors ligne.

• L’écran affiche le dernier numéro composé sur la 3 moins de 18 chiffres, ainsi que le message “DERNIER N° APP” sur la 4

ème

ligne si celui-ci possède

ème

ligne, pen-

dant 15 secondes.

• Si le numéro est trop long pour s’inscrire complètement à l’écran, l’appareil affiche uniquement les 18 pre m i e r s c h i ff res. Le message “DERNIER N° APP ” s’affiche et indique que seule une partie du dernier numéro composé apparaît. Maintenir la touche

▲ pendant plusieurs secondes pour faire défiler automatiquement, de droite à gauche,

l’ensemble du dernier numéro composé.

• Il est impossible de vérifier le dernier numéro composé lorsque l’appareil est en ligne.

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NOTICE L560 3,3 16/06/0 16:26 Page 27

2-14 Effacement d’une mémoire répertoire

• Rechercher la mémoire à supprimer voir chap 2-12.

• Lorsque le contenu de la mémoire répertoire sélectionnée s’affiche, appuyer sur la touche Efface.

• L’écran affiche le message “EFFACER ?” sur la 4

• Appuyer à nouveau sur la touche Efface pour confirmer. L’écran affiche “EFFACE” pendant 6 secondes, la mémoire répertoire sélectionnée est effacée.

- Vous pouvez appuyer sur la touche ▲ ou ▼ lorsque le message “EFFACER ?” s’affiche pour annuler la procédure de suppression et poursuivre la visualisation du contenu de la mémoire précédente ou suivante.

- Pour annuler la pro c é d u re d’effacement et revenir à l’état de repos, modifier le statut du combiné (de hors ligne à en ligne ou vice versa) ou ne pas utiliser l’appare i l pendant les 15 secondes prévues, lorsque le message “E F FACER ?” s’aff i c h e .

ème

ligne pendant 15 secondes.

2-15 Effacement total de la mémoire répertoire

• Presser l’une des touches (19) ▲ ou ▼ en mode repos.

• La dernière mémoire répertoire enregistrée s’affiche.

• Presser pendant 6 secondes la touche EFFACE.

• “EFFACER TOUT ?” s’affiche sur l’écran LCD.

• Presser de nouveau la touche EFFACE pour confirmer. L’écran affiche “EFFACE” pendant 6 secondes.

• La mémoire répertoire est effacée, le L 560 revient en mode repos.

2-16 Pré-composition d’un numéro

• Composer le numéro de téléphone sans décrocher le combiné, ni sélectionner le mode Mains libres.

• L’écran affiche le message “COMPOSER N°” sur la 4 phone sur la 3

ème

N B : Appuyer sur la touche C o m p o s e lorsque le numéro de téléphone est corre c t e -

ment entré. L’ a p p a reil passe automatiquement en mode main libre .

ème

ligne et le numéro de télé-

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NOTICE L560 3,3 16/06/0 16:26 Page 28

• Si l’utilisateur entre plus de 17 chiff res, l’affichage du numéro de téléphone se décale vers la gauche à chaque fois que les touches 0 à 9, P, R, * ou # sont utilisées. Le c h i ff re le plus à gauche disparaît de l’écran. Le dernier chiff re entré apparaît à dro ite de l’écran.

• La pré-composition ne prend en compte que les numéros de téléphone composés de 32 chiff res maximum. Une fois que le 32 le défilement cesse. L’ a p p a reil ignore l’entrée de chiff res au-delà du 32

è m e

c h i ff re a été entré, le curseur disparaît et

è m e .

• L’ e rreur dans l’entrée d’un chiff re peut être corr i g é e à l’aide de la touche E ff a c e. Le c h i ff re erroné s’efface et le curseur clignote au niveau de l’emplacement du chiff re supprimé. L’utilisateur peut alors entrer le chiff re correct. Si l’utilisateur supprime tous les chiff res entrés, l’appareil passe immédiatement en mode re p o s .

2-17 Recomposition du dernier numéro appelé (B I S)

• D é c rocher le combiné pour passer en mode Combiné ou appuyer sur la touche (10) pour passer en mode Mains libre s

• Appuyer sur la touche B I S. L’ a p p a reil valide automatiquement la dern i è re série de c h i ff res qui a été composée. L’écran affiche le dernier numéro composé sur la

è m e

ligne ainsi que le message “DERNIER N° APP” sur la 4

• S’il n’existe pas de dernier numéro à re c o m p o s e r, l’appareil affiche le message “AUCUN NUMERO A RECOMPOSER” sur la 3

è m e

l i g n e .

N B : Si le dernier numéro composé comprend plus de 32 chiff res (pause comprise) il ne peut être composé.

è m e

l i g n e .

2-18 Composition d’un numéro mémorisé dans le répert o i re

• R e c h e rcher le numéro à composer dans le répert o i re (voir chap. 2-12).

• Lorsque l’écran affiche le contenu de la mémoire sélectionnée, appuyer sur la touche C o m p o s e. L’ a p p a reil compose automatiquement le numéro .

• Si l’appareil est hors ligne lorsque l’utilisateur appuie sur la touche C o m p o s e, il passe automatiquement en mode Main libre .

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2-19 Touche R

Accès aux services Confort . Le L 560 permet l’accès aux service Confort de France Télécom. Pour tous renseignements, contactez votre agence France Télécom.

2-20 Fonction Pause

Cette fonction sert généralement à intégrer une pause entre les numéros d’accès aux lignes réseau.

• Chaque fois que l’utilisateur appuie sur la touche B I S/P, un espace est mémorisé et utilisé dans la mémoire d’appel.

• Il est possible d’enre g i s t rer plusieurs pauses consécutives dans une mémoire du répert o i re , y compris la mémoire d’appel/de rappel.

• Lorsque la pro c é d u re de composition re n c o n t re une pause occupant l’espace d’un chiff re dans

la mémoire d’appel, la mémoire de rappel ou la mémoire du répert o i re, l’appareil interro m p t l’appel pendant un moment avant de poursuivre la composition des chiff res suivants.

• Le temps de pause est de 2,5 secondes.

• Le son des transmissions reçues ou effectuées est atténué pendant les pauses de l’appel.

• La lettre p qui s’affiche sur l’écran correspond à une pause.

• La touche BIS/P n’exécutera pas la fonction Pause si aucun chiff re n’a été composé avant

son déclenchement.

2-21 Fonction Secre t

• La touche S e c re t s e rt à désactiver le microphone du combiné.

• L’utilisateur peut converser avec quelqu’un sans que son correspondant n’entende, en

appuyant sur la touche S e c re t. L’ u t i l i s a t e u r, lui, entend toujours son corre s p o n d a n t .

• Pendant un appel, le passage en Main libre à Combiné n’a aucun impact sur la fonction

S e c ret si elle est activée.

• Lorsque la fonction Secret est active sur le téléphone, l’icône s ’ a ff i c h e .

• Si l’utilisateur appuie à nouveau sur la touche S e c re t, la fonction Secret est annulée. l’icône

disparaît et l’utilisateur peut re p re n d re sa conversation avec son corre s p o n d a n t .

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3 FONCTION IDENTIFICATEUR D’APPEL

03-1 Fonctionnement de l’identificateur d’appel page 32 03-2 Consultation du journal des appels page 33 03-3 Effacement d’un appel ou de tous les appels page 33 03-4 Composition d’un numéro à partir du journal des appels page 34 03-5 Service Top Message page 34

La partie identificateur d’appel ne fonctionne que si vous êtes abonné au service correspondant à votre opérateur.

Si vous utilisez le L 560 sans être abonné au service Présentation du Numéro, l’écran res tera à l’état de repos lors d’un appel téléphonique. Les appels ne seront pas mémorisés.

Le L 560 possède un afficheur qui vous indique la date et l’heure courante, le numéro des appels entrant ou la cause de non affichage, au début de la sonnerie de votre poste.

Il enregistre ces appels dans un répertoire que vous pouvez consulter ultérieurement.

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3-1 Fonctionnement de l’identificateur d’appel

• Le journal des appels conserve les 60 derniers appels reçus.

• Si de nouveaux appels sont reçus alors que la liste est pleine, l’appel le plus ancien est supprimé.

• Le nombre total d’appels indiqué sur l’écran correspond au nombre total d’appels de la liste qui ont été lus ou non.

• Le nombre de nouveaux appels indiqué sur l’écran cor respond au nombre d’appels de la liste qui n’ont pas encore été lus.

• Le contenu de chaque appel enregistré dans le journal est présenté comme suit : a) Numéro et nom (si le numéro et le nom sont dans le répertoire). b) Heure, au format 24 heures. c) Date au format JJ/MM, par exemple, 24/11

• Les informations que reçoit l’appelant s’affichent sur l’écran pendant 15 secondes sauf si d’autres touches sont utilisées ou si un autre appel est reçu.

• A réception d’un appel, le numéro de la ligne appelante est comparé aux numéros de téléphone mémorisés dans le répert o i re. Si le numéro est trouvé dans le répert o i re, l’app a reil affiche le numéro et le nom corre s p o n d a n t .

• Lorsqu’un message “privé” est reçu, le message SECRET INVOQUE s’affiche sur la 4èmeligne de l’écran.

• S’il est impossible d’identifier l’appel (hors zone), le message “INDISPONSIBLE” s’affiche à l’écran pendant 15 secondes, puis disparaît.

• Si l’appel reçu contient des données d’erreur, le message MESSAGE REFUSE s’affiche pendant 15 secondes, puis disparaît. Le message d’identification des appels erroné n’est pas comptabilisé dans le total des appels reçus.

• Si l’utilisateur répond à un appel avant que les données d’identification des appels s’affichent sur l’écran, les informations d’identification de cet appel ne seront pas enregistrées.

• Le journal des appels est conservé et interrogé dans l’ordre chronologique.

• L’appareil ne peut pas recevoir d’informations d’un appel d’identification si l’adaptateur d’alimentation n’est pas branché.

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3-2 Consultation du journal des appels

• Appuyer brièvement sur la touche ENTREE lorsque l’appareil est en mode repos. L’appareil affiche les informations de l’appel reçu le plus récent. L’utilisateur peut

ensuite appuyer sur la touche ▲ ou ▼ afin de consulter le journal des appels.

• Si l’utilisateur appuie sur la touche ENTREE lorsque le journal des appels est vide, le

message “AUCUN APPEL”s’affiche sur la 4

• Lorsque l’utilisateur atteint la fin de la liste, le message “FIN DE LISTE”s’affiche sur la

ème

ligne. S’il appuie sur la touche ▲ à ce niveau, le défilement reprend à l’appel le

plus ancien situé en début de liste.

• Lorsque l’utilisateur atteint le début de la liste, le message “DEBUT DE LISTE” s’affiche sur la 4 pel le plus récent situé en fin de liste.

• Si la consultation s’interrompt, l’enregistrement affiché reste à l’écran pendant 15 secondes avant que l’affichage ne passe en mode repos.

• Lors de la visualisation du journal des appels, appuyer sur la touche Echap pour

mettre fin à la vérification des appels et revenir immédiatement en mode repos.

ème

ligne. S’il appuie sur la touche ▼ à ce niveau, le défilement reprend à l’ap-

ème

ligne.

3-3 Effacement d’un appel ou de tous les appels

a) Effacement sélectif des appels

• Interroger l’historique des appels (voir chap 3-2).

• Lorsque le numéro ou le nom recherché s’affiche, appuyer 2 fois sur la touche Efface, pour effacer le numéro affiché.

b) Effacement total des appels

• Interroger l’historique des appels (voir chap 3-2).

• Lorsque début de liste ou fin de liste s’affiche, presser la touche EFFACE.

• L’écran affiche le message “EFFACER TOUT?” sur la 3

• Appuyer à nouveau sur la touche Efface pour confirmer. L’écran affiche le message “AUCUN APPEL” pendant 3 secondes. Tous les appels sont supprimés.

ème

ligne pendant 15 secondes.

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NOTICE L560 3,3 16/06/0 16:26 Page 34

3-4 Composition d’un numéro à partir du journal des appels

Pour effectuer un rappel via l’historique des appels, procéder comme suit :

• D é c rocher le combiné pour accéder au mode Combiné ou appuyer sur la touche (10) pour passer en mode MAINS LIBRES.

• Appuyer brièvement sur la touche E n t r é e. A l’aide de la touche ▲ ou ▼, re c h e rcher le

n u m é ro à composer.

• Lorsque les informations d’appel re c h e rchées s’affichent, appuyer sur la touche C o m p o s e. L’ a p p a reil compose automatiquement le numéro .

• Si aucun numéro de téléphone n’est associé à l’enre g i s t rement de l’appel, l’utilisation de la touche C o m p o s e n’aura aucun effet. L’ a ffichage de l’écran restera inchangé.

• Si le numéro de téléphone associé à l’enre g i s t rement de l’appel est trop long (plus de 18 chiff res) ou incomplet (une partie du numéro de téléphone est manquante) lorsque l’utilisateur appuie sur la touche C o m p o s e, le message “RAPPEL IMPOSS.” s’aff i c h e .

3-5 Service Top Message*

Le service Top Message nécessite un abonnement supplémentaire auprès de France Télécom.

Top Message est le service de messagerie vocale de France Télécom. Il fonctionne comme un répondeur enre g i s t reur situé dans le réseau.

Vos correspondants sont transférés vers ce service lorsque votre ligne est occupée ou que vous avez demandé un renvoi d’appel vers la messagerie. (voir notice du service auprès de France

T é l é c o m ) .

Lorsqu’un message vocal est disponible sur le serv e u r, l’icône s ’ a ffiche sur l’écran LCD. Le numéro indiqué est celui du serveur s’il a été transmis. L’icône

pas envoyé une information indiquant que le message vocal a été consulté (même après eff acement du message).

N B : Renseignez-vous auprès de votre agence France Télécom, afin de connaître la tarifica-

tion en vigueur pour la consultation de vos messages sur le service Top Message.

* Sous réserve des conditions techniques de France Télécom

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restera présent, quel que soit l’affichage en cours, tant que le serveur n’aura

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4 FONCTION RÉPONDEUR

Le L 560 comprend un répondeur enregistreur numérique (sans cassette), d’une capacité de 14 minutes maximum, interrogeable à distance. La durée de chaque message est limi tée à 1 minute.

4-1 Déclenchement du répondeur (contrôle, réglage) page 37 4-2 Enregistrement et contrôle des annonces page 38 4-3 Indicateur de messages page 41 4-4 Enregistrement de mémos page 41 4-5 Lecture des messages page 42 4-6 Effacement des messages (total ou sélectif) page 43 4-7 Filtrage d’appel page 44 4-8 Mise en/hors service de l’appareil et sélection du mode répondeur page 45 4-9 Vérification et programmation du code de sécurité page 46 4-10 Déclenchement du répondeur page 47 4-11 Economiseur d’appel page 48 4-12 Interrogation à distance page 48 4-13 Les codes de commande page 49 4-14 Mise en service à distance page 50 4-15 Mémoire pleine page 51 4-16 Sauvegarde de la mémoire page 51

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4-1 Déclenchement du répondeur (contrôle, réglage)

a) Contrôle

• L’appareil permet de définir le délai de prise de ligne entre 2 et 5 sonneries ou sur Economiseur d’appel.

• Lors de la première mise sous tension, le délai de prise de ligne est défini par défaut sur 3 sonneries.

• Le paramètre “Economiseur d’appel” définit le délai de prise de ligne sur 5 sonne- ries si aucun nouveau message n’est enregistré ou sur 2 sonneries si de nouveaux messages sont enregistrés.

• Pour contrôler le délai de prise de ligne du répondeur, appuyer sur la touche Menu en mode repos afin d’accéder au menu, puis appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu jusqu’à ce que la fonction NB. SONN. s’affiche. Le délai de prise de ligne s’affiche pendant environ 2 secondes sur la troisième ligne de l’écran. Par exemple, si le délai est défini sur 4 sonneries, l’appareil affiche NB.SONN.= 4. Si le délai est défini sur Economiseur d’appel, l’appareil affiche ECONOMISEUR. (voir Chap. 4.11).

Le tableau ci-dessous présente l’affichage des différents réglages du délai de prise de ligne :

Délai de prise de ligne Affichage

2 NB.SONN.= 2 3 NB.SONN.= 3 4 NB.SONN.= 4 5 NB.SONN.= 5

Economiseur d’appel ECONOMISEUR

• Si l’utilisateur appuie sur la touche Echap ou décroche le combiné du téléphone pendant le contrôle du délai de prise de ligne et si la mémoire n’est pas saturée, l’appareil repasse en mode Repos.

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b) Réglage

• Pour modifier le délai de prise de ligne du répondeur, appuyer sur la touche Menu en mode repos afin d’accéder au menu. Appuyer ensuite sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu vers le haut ou vers le bas jusqu’à ce que la fonction NB.SONN. s’affiche. Appuyer à nouveau sur la touche Menu pour confirmer.

• L’appareil passe en mode de réglage du délai de prise de ligne.

• L’affichage du délai de prise de ligne courant clignote. Par exemple, si le délai est défini sur 4 sonneries, l’appareil affiche NB.SONN.= 4 et l’affichage du chiffre “4” clignote.

• Pour sélectionner un nouveau délai de prise de ligne, appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler les paramètres jusqu’à ce que le délai de prise de ligne souhaité s’affiche.

• Lorsque le délai de prise de ligne souhaité est affiché à l’écran, appuyer à nouveau sur la touche Menu pour confirmer. Le délai sélectionné reste affiché pendant environ 2 secondes. L’appareil repasse ensuite en mode repos.

• Si l’utilisateur n’effectue aucune entrée pendant 60 secondes ou s’il appuie sur la touche Echap pendant le réglage du délai de prise de ligne, l’appareil annule la modification du délai et quitte le mode de réglage. L’appareil mémorise l’ancien délai de prise de ligne et repasse en mode repos.

• Si l’appareil détecte que le téléphone est décroché pendant la modification du délai de prise de ligne, il met fin au réglage et mémorise l’ancien délai. Le nouveau délai de prise de ligne est annulé. L’appareil repasse en mode repos.

4-2 Enregistrement et contrôle des annonces

• Deux annonces préenregistrées sont intégrées à l’appareil (ANNONCES 1 et 2).

• L’utilisateur a la possibilité de modifier le contenu de ces annonces.

• L’annonce préenregistrée permet de prendre les appels entrants lorsque l’utilisateur n’a pas enregistré sa propre annonce.

• Chaque annonce modifiable (annonces 1 et 2) peut durer entre 5 secondes et 1 minute. Ces annonces sont placées dans l’espace mémoire dédié à l’enregistrement des messages.

R e m a rq u e : Une annonce inférieure à 5 secondes ne sera pas enre g i s t r é e

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a) Enregistrement des annonces

- Si vous désirez modifier l’annonce 1, vous devez mettre le répondeur en mode Répondeur enregistreur (voir Chap. 4-8).

- Si vous désirez modifier l’annonce 2, vous devez mettre le répondeur en mode Répondeur seul (voir Chap. 4-8).

• Pour modifier l’annonce 1 ou 2, appuyer sur la touche Menu en mode repos afin

d’accéder au menu. Appuyer ensuite sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu jusqu’à ce que ENR. ANNONCE s’affiche à l’écran, presser et Maintenir la touche Menu enfoncée. L’appareil émet un long bip sonore et commence l’enregistrement de l’annonce sélectionnée.

• L’utilisateur doit maintenir la touche Menu enfoncée pendant l’enregistrement de

l’annonce.

• Pendant l’enregistrement, le message ENREGISTREMENT s’affiche sur la quatrième

ligne de l’écran.

• L’enregistrement s’arrête lorsque la touche Menu est relâchée, lorsque la durée d’en-

registrement maximale est atteinte (1 minute) ou lorsque la mémoire est saturée. En principe, l’appareil émet un long bip sonore à la fin de l’enregistrement.

• Si la durée de la nouvelle annonce est supérieure ou égale à 5 secondes, l’appareil

lancera automatiquement la lecture de l’annonce enregistrée pour permettre un contrôle. Si la durée de la nouvelle annonce est inférieure à 5 secondes, l’annonce par défaut sera sélectionnée. L’appareil émet un long bip sonore à la fin de la lecture de l’annonce, puis repasse en mode repos.

• Le message suivant s’affiche sur la quatrième ligne de l’écran pendant la lecture du

message : ECOUTE ANNONCE Si la touche ECHAP est enfoncée pendant la lecture de l’annonce, le contrôle de l’an-

nonce est annulé. L’appareil émet un long bip sonore et repasse en mode repos. L’appareil utilisera la nouvelle annonce pour prendre les appels entrants suivants.

• Si l’utilisateur tente d’enregistrer une nouvelle annonce lorsque la mémoire est satu-

rée, l’appareil affiche le message suivant : “Mémoire saturée” et repasse en mode

Mémoire saturée.

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• Lorsque la mémoire est saturée, l’utilisateur doit supprimer quelques messages afin de libérer suffisamment de mémoire pour pouvoir enregistrer une nouvelle annonce. (La capacité d’enregistrement totale disponible minimale est de 15 secondes.)

• Récupération de l’annonce par défaut. Pour récupérer l’annonce par défaut, appuyer sur la touche Efface pendant la lecture de l’annonce enregistrée par l’utilisateur. L’appareil met fin à la lecture de l’annonce et émet un bip bref, puis lance l’annonce par défaut.

b) Contrôle des annonces

- Pour contrôler l’annonce 1 vous devez mettre le répondeur en mode répondeur enre-

gistreur (voir Chap. 4-8).

- Pour contrôler l’annonce 2, vous devez mettre le répondeur en mode répondeur seul (voir Chap. 4-8).

• Pour contrôler une annonce, appuyer sur la touche Menu en mode repos pour accé-

der au menu , puis sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu jusqu’à ce que ECOUTE ANNONCE s’affiche à l’écran. Appuyer à nouveau sur la touche Menu pour lire l’annonce sélectionnée.

• Le L 560 lance la lecture de l’annonce enregistrée par l’utilisateur. Si l’utilisateur n’a

pas enregistré d’annonce, l’appareil utilise l’annonce par défaut. Un bip sonore long est émis à la fin de la lecture de l’annonce. Pendant la lecture de l’annonce, le message suivant s’affiche sur la quatrième ligne de l’écran :

“ECOUTE ANNONCE”

• La fonction contrôle ou enregistrement de l’annonce prend fin lorsque le combiné du téléphone est décroché. Si la mémoire n’est pas saturée, l’appareil repasse en mode repos.

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4-3 Indicateur de messages

• Le témoin lumineux M S G indique la présence de nouveaux et d’anciens messages dans

l ’ a p p a reil.

• Lors de la lecture d’un message, tous les messages de l’appareil sont considérés comme

anciens. Le témoin lumineux M S Gs’allume en continusi l’utilisateur ne supprime pas tous les messages..

• Le témoin lumineux M S G s’éteint si aucun message n’est enre g i s t r é .

• Le témoin lumineux M S G sclignote lorsque vous avez de nouveaux messages.

4-4 Enre g i s t rement de mémos

• Si la capacité de la mémoire est s a t u r é e ou si 4 5 messages ont été enregistrés, l’appare i l

indique “m é m o i re saturée” lorsque l’utilisateur tente d’enre g i s t rer un mémo. L’utilisateur doit supprimer quelques messages afin de libérer suffisamment de mémoire pour pouvoir enreg i s t rer un nouveau mémo. (La capacité d’enre g i s t rement totale disponible minimale est de 15 secondes.)

• Pour enre g i s t rer un mémo destiné à un autre utilisateur, maintenir la touche L e c t u ree n f o n-

cée pendant environ 1 seconde. Une fois que l’appareil a émis un long bip sonore, l’utilisateur peut commencer l’enre g i s t rement du mémo. Le message E N R E G I S T R E M E N T s ’ a ff i c h e sur la quatrième ligne de l’écran pendant l’enre g i s t rement du mémo.

• Maintenir la touche L e c t u re enfoncée pendant l’enre g i s t rement du mémo.

• La durée autorisée d’un mémo correspond à la capacité d’enre g i s t rement maximale d i s-

ponible. L’ e n re g i s t rement s’arrête lorsque la touche Lecture est relâchée ou lorsque la m é m o i re est saturée.

• Lorsque l’utilisateur relâche la touche L e c t u re pour arrêter l’enre g i s t rement, l’appareil émet

un long bip sonore. Si la capacité de la mémoire est saturée (mémo < 15 secondes) ou si 4 5 messages ont été enregistrés, l’appareil émet un long bip, puis indique “m é m o i re saturée“. Si la mémoire parvient à saturation pendant l’enre g i s t re m e n t , l ’ a p p a reil indique que la mémoire est saturée, même si l’utilisateur maintient la touche L e c t u re e n f o n c é e .

• Si le combiné du téléphone est décroché pendant l’enre g i s t rement du mémo, l’appareil met

fin à l’enre g i s t rement et repasse en mode re p o s .

• La pro c é d u re de l e c t u re des mémos est identique à la pro c é d u re de lecture des messages.

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4-5 Lecture des messages

• Si l’utilisateur appuie brièvement sur la touche L e c t u re en mode repos bien qu’aucun message n’ait été enregistré, l’appareil signale “vous n’avez pas de message” et repasse en mode répondeur en serv i c e .

• Si l’utilisateur appuie brièvement sur la touche L e c t u re et si des messages ou des mémos ont été enregistrés, l’appareil indique “vous avez reçu <n> message(s)” et lance la lecture du premier message.

• Tous les messages sont lus dans l’ord re de réception. Au début de chaque message, l’ap-

p a reil indique le jour et l’heure d’enre g i s t rement du message (par exemple, “ m a rdi, douze

h e u res une“) .

• A la fin du dernier message, l’appareil indique “fin des messages”. Il affiche ensuite le mes- sage E F FACER TOUT ?pendant 8 secondes. Passé ce délai, tous les messages seront auto- matiquement mémorisés (excepté ceux que l’utilisateur a choisi de supprimer en cours de l e c t u re). L’ a p p a reil repasse ensuite en mode répondeur en service et le témoin lumineux s’allume en continu s’il reste d’anciens messages. S’il ne reste aucun message, le témoin lumineux M S G ne s’allume pas.

• S u s p e n d re la lecture d’un message. Lorsque la lecture du message est lancée, appuyer brièvement sur la touche L e c t u re pour la suspendre. Pendant la suspension de la lecture, le message PA U S E s ’ a ffiche à l’écran et l’appareil émet un bip sonore bref toutes les

1 0 secondes. L’ a p p a reil ne peut pas pre n d re les messages lorsqu’il est en mode de pause du message. Pour re p re n d re la lecture des messages, appuyer de nouveau sur la touche L E C T U R E .

• Pendant la lecture des messages, vous pouvez : P resser la touche E ff a c e pour supprimer les messages courants. P resser la touche ▼ pour répèter le message courant. P resser la touche ▲pour passer au message suivant . P resser la touche ECHAP pour arrêter la lecture du message. P resser la touche L e c t u re pour suspendre et re p re n d re la lecture des messages. P resser la touche Vol + pour augmenter le volume du haut-parleur pendant la l e c t u re du message P resser la touche Vol - pour diminuer le volume du haut-parleur pendant la lecture du message.

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• Reprendre la lecture. Lorsque la lecture d’un message est suspendue, appuyer à nouveau sur la touche Lecture pour la relancer. Si la lecture ne reprend pas après 60 secondes, l’appareil émet un long bip sonore. Il repasse automatiquement en mode repos.

• La touche ▼ permet de répéter le message courant ou de passer au message pré- cédent. Lorsque la lecture d’un message est en cours/suspendue, appuyer une fois

sur la touche ▼ pour répéter entièrement le message courant. Pour répéter entière-

ment le message précédent, maintenir la touche ▼ enfoncée pendant plus d’une seconde. Pour répéter entièrement le premier message, appuyer sur la touche ▼ pendant la lecture d’un message.

• La touche ▲ permet de passer au message suivant. Lorsque la lecture d’un message est en cours/suspendue, appuyer sur la touche ▲ pour arrêter la lecture du message en cours et passer à la lecture du message suivant. Si le message courant est le dernier message, l’appareil indique “fin des messages”. A la fin du dernier message, l’appareil indique “fin des messages”. Le message EFFACER TOUT ? s’affiche ensuite pendant 8 secondes. Passé ce délai, tous les messages seront automatiquement mémorisés (excepté ceux que l’utilisateur a choisi de supprimer en cours de lecture). L’appareil repasse ensuite automatiquement en mode repos. Le témoin lumi- neux M S G s’allume en continu s’il reste d’anciens messages. S’il ne reste aucun message, le témoin lumineux MSG s’éteint.

4-6 Effacement des messages (total ou sélectif)

a) Effacement Sélectif des messages

En cours de lecture d’un message, presser brièvement la touche “EFFACE” pour supprimer le message.

Le répondeur reprend sa lecture si d’autres messages sont enregistrés. Les messages sont effacés 8 secondes après la diffusion du dernier message.

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B) Effacement de tous les messages

A la fin de la lecture de tous les messages “Fin des messages” est annoncé et “EFFACER TOUT ?” s’affiche pendant 8 secondes sur l’écran LCD.

Pendant ce délai de 8 secondes, presser brièvement la touche “EFFACE” pour effacer tous les messages.

“Tous les messages effacés” sera diffusé et “EFFACE” s’affichera sur l’écran LCD.

C) Restaurer tous les messages sélectionnés pour effacement

Pendant le délai de 8 secondes après l’annonce de la “fin des messages”, appuyer sur la touche ECHAP pour annuler l’opération en cours et mémoriser tous les messages (même les messages sélectionnés pour effacement). L’appareil repasse ensuite automatiquement en mode repos. En d’autres termes, tant que le message EFFACE n’est pas affiché, l’utilisateur peut restaurer tous les messages sélectionnés pour effacement en appuyant sur la touche “ECHAP”.

NB : Lorsque l’appareil détecte que le combiné du téléphone est décroché (avant l’affi-

chage du message EFFACEil annule l’opération en cours et mémorise tous les messages (même les messages sélectionnés pour effacement). L’appareil repasse ensuite automatiquement en mode repos.

4-7 Filtrage d’appel

Lorsque le volume n’est pas réglé au minimum, il permet de contrôler l’évolution de l’appel entrant via le haut-parleur. Pour converser avec l’appelant, décrocher le combiné ou appuyer une fois sur la touche (10) (Main libre).

L’appareil met automatiquement fin à l’enregistrement et repasse au mode précédent lorsque l’utilisateur raccroche le combiné. Tous les messages reçus sont enregistrés et indiqués comme messages valides.

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4-8 Mise en/hors service de l’appareil et sélection

du mode répondeur

a) Sélection du mode de fonctionnement

• Lorsque le répondeur est hors service, le message REP. INACTIF s’affiche sur la quatrième ligne de l’écran.

• Lorsque l’appareil est en mode Répondeur enregistreur, il affiche XX MESSAGES (XX correspond au nombre total de messages enregistrés)

• Lorsque l’appareil est en mode Répondeur seul, le message REPONDEUR SEUL s’affiche sur la quatrième ligne de l’écran.

• Pour basculer entre les modes Répondeur enregistreur et Répondeur seul : appuyer sur la touche Menu en mode repos pour accéder au menu, puis sur la touche ▲ ou

▼ pour faire défiler le menu jusqu’à ce que la fonction ACTIV.REP.SEUL ou

ACTIV.REP.ENR. s’affiche. Appuyer à nouveau sur la touche Menu pour sélectionner le mode de fonctionnement désiré (ACTIV. REP. ENR. ou ACTIV REP SEUL).

ATTENTION : Les modes de fonctionnement sont inversés.

- Si vous sélectionnez ACTIV. REP. ENR. cela vous indique que vous êtes en mode Répondeur Seul.

- Si vous sélectionnez ACTIV. REP. SEUL. cela vous indique que vous êtes en mode Répondeur Enregistreur.

NB : Lorsque le mode ACTIV REP ENR est sélectionné le L 560 diffuse l’annonce 2 au correspondant et raccroche. (Le correspondant ne peut pas laisser de message).

b) Mise en et hors service du répondeur

• Presser la touche REPONDEUR pour mettre en service l’appareil “XX MESSAGES” (XX est le nombre de message reçu), s’affiche sur l’écran LCD, quand le L 560 est en mode répondeur enregistreur et “REPONDEUR SEUL” s’affiche sur l’écran LCD quand le L 560 est en mode répondeur seul.

• Presser la touche REPONDEUR pour mettre hors service l’appareil “ REP. INACTIF” s’affiche sur l’écran LCD.

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4-9 Vérification et programmation du code de sécurité

Pour vérifier le code de sécurité

• Appuyer sur la touche M e n u en mode repos pour entrer dans le menu puis appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu jusqu’à ce que l’indication CODE = 1 2 3 apparaisse. L’ a p p a reil affiche le code de sécurité actuel.

Par exemple, si le code de sécurité est 123, l’appareil affiche CODE = 123 sur la

ème

ligne de l’écran pendant environ 2 secondes.

Pour modifier le code de sécurité

• Appuyer sur la touche M e n uen mode repos pour entrer dans le menu, puis appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour faire défiler le menu jusqu’à ce que l’indication CODE = 123 apparaisse. Appuyer ensuite sur la touche M e n u pour confirm e r. L’ a p p a reil affiche le code de sécurité actuel comme indiqué ci-dessus.

• L’ a p p a reil est maintenant en mode de modification du code de sécurité. Le premier chiff re du code de sécurité clignote Il peut alors être modifié.

• Appuyer sur la touche ▲ ou ▼ pour entrer le premier chiff re du nouveau code de

s é c u r i t é .

• Lorsque le premier chiff re est sélectionné, appuyer sur la touche M e n u pour confirm e r.

• Le deuxième chiff re clignote ensuite. Presser la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner le

deuxième chiff re du nouveau code de sécurité.

• Lorsque le deuxième chiff re est sélectionné, appuyer sur la touche M e n u pour confirm e r.

• Le troisième chiff re clignote. Presser la touche ▲ ou ▼ pour sélectionner le tro i s i è m e

c h i ff re du nouveau code de sécurité.

• Lorsque le troisième chiff re est sélectionné, appuyer sur la touche M e n u pour confirm e r.

• Le code choisi s’affiche ensuite pendant 2 secondes pour vérification, puis l’appareil quit-

te le mode de définition du code et repasse en mode re p o s .

• Si l’utilisateur souhaite quitter ce mode sans effectuer aucune modification, il doit appuyer

sur la touche E C H A P avant la confirmation du dernier chiff re .

• Pour ne pas modifier un chiff re, par exemple, le deuxième chiff re, l’utilisateur doit sim-

plement appuyer sur la touche M e n u sans utiliser la touche ▲ ou ▼ pendant la définition du code.

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• Lorsque l’utilisateur entre le code de sécurité, il doit entrer les chiff res successifs dans les 15 secondes sinon, le L 560 passe en mode Repos et ignore le nouveau code.

• Si le combiné du téléphone est décroché lorsque l’utilisateur définit le code de sécurité, le nouveau code ne sera pas mis à jour. L’ a p p a reil repasse en mode répondeur en serv i c e lorsque le combiné est reposé sur son support .

4-10 Déclenchement du répondeur

• Le délai de prise de ligne peut être de 2 à 5 sonneries ou défini sur l’économiseur d’appel.

• Si l’économiseur d’appel est sélectionné, l’appareil traite l’appel après 5 sonneries s’il n’y a aucun message ou après 2 sonneries s’il y a des messages.

• Lorsque le répondeur est hors service ou lorsque la mémoire est saturée, l’appareil traite les appels après la 8

è m e

s o n n e r i e .

• Lorsque le répondeur est en service, l’appareil traite les appels en fonction du délai de prise de ligne sélectionné.

• L’appareil enregistre le message de l’appelant pendant 1 minute maximum ou jus-

qu’à ce que la mémoire soit saturée.

• L’appareil cesse l’enregistrement lorsque l’appelant ne parle plus ou lorsqu’une tona-

lité réseau identifiée dure plus de 8 secondes. L’appareil émet alors quatre bips courts

avant de couper la ligne.

• Lorsque l’appareil prend un appel et qu’une personne appuie sur la touche ECHAP,

l’appareil émet également quatre bips courts avant de couper la ligne.

• Lorsque la durée maximum du message (1 minute) est atteinte, l’appareil émet quatre

bips courts avant de couper la ligne.

• Si la capacité d’enregistrement est dépassée, l’appareil indique “ Mémoire saturée”,

puis émet quatre bips courts avant de couper la ligne.

• Lorsqu’un message valide a été enregistré, il est sauvegardé et indiqué. Le message n’est pas sauvegardé, ni indiqué si l’appelant a raccroché avant l’enre g i s t rement du message. Un message incorrect correspond à un message dans lequel seule une tonalité réseau ou du silence a été enregistré(e). L’ a p p a reil peut enre g i s t rer des messages très courts, tels que “Appelez-moi”, qu’il considère comme des messages corre c t s .

• A la fin de l’appel, l’appareil revient automatiquement au mode repos. Si la mémoi-

re est saturée, l’appareil passe en mode Mémoire saturée.

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4-11 Economiseur d’appel

Cette position permet lors d’une interrogation à distance d’économiser un appel. (Si vous

n’avez pas de message).

• Composer votre N° de téléphone.

• Si votre répondeur se déclenche à la deuxième sonnerie, cela vous indique que vous avez de nouveaux messages.

• Si votre répondeur se déclenche à la cinquième sonnerie, cela vous indique que vous n’avez pas de nouveaux messages.

Donc si le répondeur ne se déclenche pas à la deuxième sonnerie, vous pouvez raccrocher. Vous avez ainsi économisé un appel.

4-12 Utilisation et interrogation à distance

Ce chapitre vous explique les manipulations à suivre pour l’utilisateur à distance de toutes les fonctions possibles. A partir d’une cabine téléphonique, etc...

Utilisation et interrogation à distance :

• Composer votre numéro de téléphone.

• Le répondeur se déclenche et diffuse l’annonce.

• Pendant la diffusion de l’annonce presser la touche “*” suivi de votre code de sécurité (taper lentement votre code de sécurité).

• Le répondeur émet un signal sonore de confirmation si le code est corre c t .

• Le répondeur diffuse les messages.

• Pendant ou après la diffusion des messages vous pouvez composer lentement un code de commande correspondant à un fonction souhaitée

• Le répondeur émet un signal sonore après chaque fonction et revient en attente d’un code de commande.

• Si le répondeur ne détecte aucun code, durant une période de 8 secondes, il coupe automatiquement la communication.

Attention : Pendant la lecture à distance, le répondeur émet un bip toutes les 2 , 5 m i n u t e s , vous disposez de 8 secondes pour appuyer sur le “9” pour indiquer au répondeur que vous êtes toujours à l’écoute, sinon l’appareil coupera la communication.

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4-13 Les codes de commande

Pour le changement de l’annonce :

• Composer lentement le code “7 9” .

• Le répondeur émet un bip de début d’enre g i s t re m e n t .

• Parler claire m e n t .

• Composer lentement le “0” pour arrêter l’enre g i s t re m e n t .

• Si l’annonce dépasse 1 minute, le répondeur arrête automatiquement l’enre g i s t re m e n t .

Pour la lecture d’une annonce :

• Composer lentement le code “4”.

• Composer lentement le code “ 0” pour arrêter la lecture.

Pour la lecture des messages et des mémos :

• Composer lentement le code “2” pour tous les messages.

Pendant la lecture :

• Composer lentement le code “3” pour lire le message suivant.

• Composer lentement le code “ 5” pour relire le message en cours.

• Composer lentement le code “ 1” pour lire le message précédent.

• Composer lentement le code “2” pour interrompre la lecture (pause).

• Composer lentement le code “ 0 pour arrêter la lecture.

Pour effacer les messages en cours de lecture :

• Composer lentement le code “6”.

• Le répondeur émet un bip, puis lit le message suivant si ce dernier existe.

Pour effacer tous les anciens messages (déjà lus) :

• Composer lentement le code “69”.

Pour la mise en & hors service du répondeur :

• Composer lentement le code “5” pour la mise en service.

• Composer lentement le code “ 5” pour la mise hors service.

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4-14 Mise en service à distance

Cette fonction vous permet, si vous avez oublié d’enclencher votre répondeur, de le mettre en service à distance. A partir d’une cabine téléphonique, d’un bureau, etc...

Vous devez faire les manipulations suivantes :

• Composer le numéro de téléphone.

• Le répondeur se déclenche à la huitième sonnerie et diffuse l’annonce 2.

• Pendant la diffusion de l’annonce 2, presser la touche “*”, suivie de votre code de sécurité (taper lentement votre code de sécurité).

• Le répondeur diffuse les messages.

• Vous disposez de 8 secondes pour composer lentement votre code de sécurité (au-delà de ces 8 secondes, le répondeur coupe la communication).

• Le répondeur émet un signal sonore de confirmation.

• Composer le code “5 pour la mise en service.

• Le répondeur émet un signal sonore de confirmation.

• Ensuite vous avez le choix entre :

- Composer lentement le code de commande correspondant à d’autres fonctions sou-

haitées.

- Raccrocher, le répondeur est en service.

NB : Si le répondeur ne détecte aucun code durant une période de 8 secondes, il coupe

automatiquement la communication.

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4-15 Mémoire pleine

Sur place :

• L’afficheur indique MEMOIRE SATUREE.

• Faites une lecture des messages.

• Effacer les messages (voir le chapitre effacement des messages).

• Vous récupérez de la capacité mémoire.

• Votre répondeur peut enregistrer les prochains messages.

Lors d’un appel :

• Le répondeur se déclenche à la 8

• L’annonce est diffusée puis le L 560 vous indique que la mémoire est pleine.

• Vous disposez de 8 secondes pour presser la touche *suivi de votre code de s é c u r i t é .

• Composer lentement le code pour une lecture des messages (voir le chapitre code de c o m m a n d e ) .

• Après cette manipulation, il est préférable de composer lentement le code d’eff a c e m e n t des messages (voir le chapitre code de commande). Ceci vous permettra de re m e t t re v o t re répondeur en attente d’appel.

è m e

s o n n e r i e .

4-16 Sauvegarde de la mémoire

En cas de coupure de courant, ou lorsque l’appareil est débranché de son transformateur, la pile 9V (non fournie) permet la sauvegarde de la mémoire (annonce, message,…).

Au delà de la durée de vie de la pile, toutes les informations seront perdues. Pour éviter ce type d’incident, remplacer la pile sans débrancher le répondeur du secteur.

- Si l’icône est allumé, la pile 9V est absente ou déchargée.

- Si l’icône est éteint, la pile 9V est bien en place et chargée.

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C o u p u re secteur :

• Lorsque l’appareil est relié au secteur, il fonctionne de façon optimale. En cas de coup u re secteur et si l’appareil possède une pile de sauvegarde, le message A B S E N C E S E C T E U R s ’ a ffiche à l’écran. Le répondeur ne peut plus transmettre les appels et n’est pas opérationnel. De même, l’identificateur d’appel ne détecte pas les inform a t i o n s d’identificateur d’appel. Cependant, le répondeur conserve les messages et les informations système pertinentes (par exemple : l’annonce, les messages enregistrés et le n o m b re total de messages dans l’appareil, le nombre de sonneries avant le déclenchement du répondeur, le code de sécurité, etc.). De même, l’horloge de l’appareil doit fonctionner de telle sorte que, lorsque le courant est rétabli, l’appareil puisse de nouveau fonctionner normalement avec une date et une heure correctes. Si le courant est coupé alors que l’appareil répond à un appel, l’appareil raccroche la ligne immédiatement. En ce qui concerne les autres opérations, le répondeur abandonne tout simplement l’opération. Si l’opération consiste à modifier des informations, l’appareil met à jour les dern i è res inform a t i o n s .

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5 EN CAS DE PROBLÈMES

Vérifier les cas ci-dessous avant de contacter le Service Après-Vente :

Le téléphone n’a pas de tonalité :

• Vérifier le branchement (cordon téléphonique et cordon spiral).

Pas de main libre :

• Vérifier le branchement de l’adaptateur.

• Presser la touche , et mettre le volume à moitié.

Pas de numéro en mémoire :

• Vérifier la procédure de mise en mémoire.

• Vous avez subi une coupure de courant.

La touche BIS ne fonctionne pas :

• Le dernier numéro comprend plus de 32 chiffres.

Son défectueux :

• Redire l’annonce en parlant plus lentement, près du micro.

Le répondeur ne prend plus les messages :

• Vérifier que le répondeur soit en mode répondeur enregistreur.

Certains messages n’ont pas été enregistrés complètement :

• Le correspondant parlait avec une voix trop faible, l’appareil a coupé l’enregistrement.

• Le correspondant s’est arrêté de parler plus de 8 secondes pendant l’enregistrement du message.

• Le correspondant a commencé de parler avant le bip sonore.

• La mémoire du répondeur s’est trouvée pleine durant le message.

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Pour les utilisateurs à distance (interrogation, mise en service, etc...) vérifier les consignes suivantes :

• Il faut utiliser une ligne directe.

• Si vous passez par un standard, il faut utiliser un bipper (en option).

• La ligne directe doit être à Fréquence Vocale (FV).

• Si la ligne téléphonique est à fréquence décimale, il faut utiliser un bipper (en

option).

• Composer lentement les codes (code de sécurité, code de commande).

Le répondeur ne peut être mis en service à distance :

• Le code de sécurité est mal composé.

L’écran est éteint :

• Vérifier le branchement de l’adaptateur.

L’appareil affiche le message ERREUR lorsqu’une erreur irrémédiable survient. Appuyer sur la touche Répondeur pour relancer l’appareil. L’appareil se remet alors sous tension comme s’il s’agissait d’une simple réinitialisation.

Si vous avez des problèmes d’utilisation, après avoir lu correctement la notice :

• Contactez notre Service Après-vente au : 01 48 63 67 94

01 48 63 67 95

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6 PROCÉDURE POUR CONTACTER LE S.A.V.

Remarque : Avant de rendre l’appareil au magasin, il est impératif de nous contacter

afin d’être sûr que vous ayez une panne.

• Munissez-vous de votre appareil, branché (sauf si l’appareil est endommagé).

• Vous disposez de deux lignes clients : 01 48 63 67 94 ou 01 48 63 67 95.

• Indiquer à votre correspondant le modèle de votre appareil ainsi que le problème précis constaté.

7 CHAMP D’APPLICATION DE LA GARANTIE

La garantie fournisseur LOGICOM est valable pour un usage normal de l’appareil tel qu’il est défini dans le cadre de la notice d’utilisation.

Sont exclues de cette garantie, les détériorations dues à une cause étrangère à l’appareil. En particulier, la garantie ne s’applique pas si l’appareil a été endommagé à la suite d’un choc ou d’une chute, d’une fausse manœuvre, d’un branchement non conforme aux instructions mentionnées dans la notice ou aux prescriptions de France Telecom, de l’effet de foudre, de surtension secteur, d’une protection insuffisante contre la chaleur, l’humidité ou le gel.

Les fournitures utilisées avec l’appareil (cordon téléphonique, transformateur, etc...) ne sont pas couvertes par la garantie.

La garantie s’étend uniquement à la France Métropolitaine. En tout état de cause, la garantie légale pour vices cachés s’appliquera conformément aux

articles 1641 et suivants du Code Civil.

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Cet équipement a reçu l’agrément conformément à la décision 98/482/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

EN CAS DE PROBLEME ET POUR TOUT RENSEIGNEMENT

MERCI DE CONTACTER NOTRE SERVICE APRÈS-VENTE

Tél. : 01 48 63 67 94

Tél. : 01 48 63 67 95

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74, rue de la Belle Etoile - B.P. 50338 - 95941 ROISSY CDG CEDEX

S.A.

Logicom L560 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual