LEXMARK Z1420 User Manual [fr]

Lexmark 1400 Series
Guide de l'utilisateur
Février 2007 www.lexmark.com
Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
© 2007 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés.
Consignes de sécurité importantes
Utilisez uniquement l'unité et le cordon d'alimentation fournis avec ce produit ou l'unité et le cordon d'alimentation de remplacement autorisés par le fabricant. Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile d'accès. Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous à un technicien qualifié. Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes avec l'utilisation de composants Lexmark spécifiques.
Les fonctions de sécurité de certains composants peuvent ne pas être évidentes. Lexmark n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.
MISES EN GARDE
Ne placez pas ce produit et ne l'utilisez pas à proximité d'une source humide. n’installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d’alimentation, téléphone, etc.) en cas d’orage.
CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES CONSIGNES.
Avis sur le système d'exploitation
Toutes les fonctions et fonctionnalités dépendent du système d'exploitation. Pour consulter des descriptions complètes :
Utilisateur Windows : reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
Utilisateur Macintosh : si le produit prend en charge Macintosh, reportez-vous à l'aide de Mac fournie avec le logiciel de l'imprimante.

Contenu

Recherche d'informations sur l'imprimante................................................................7
Configuration de l'imprimante....................................................................................11
Vérification du contenu de l'emballage..............................................................................................11
Utilisation en réseau de l'imprimante........................................................................12
Installation de l'imprimante sur le réseau..........................................................................................12
Recherche de votre adresse MAC....................................................................................................12
Présentation de l'imprimante......................................................................................13
Présentation des composants de l'imprimante..................................................................................13
Présentation des logiciels...........................................................................................15
Utilisation du logiciel de l'imprimante.................................................................................................15
Utilisation de Lexmark Imaging Studio..............................................................................................15
Utilisation du Centre de solutions......................................................................................................16
Utilisation du logiciel Propriétés d'impression...................................................................................18
Ouverture des propriétés d'impression....................................................................................................... 18
Utilisation du menu Enregistrer les paramètres.......................................................................................... 18
Utilisation du menu Actions ........................................................................................................................ 18
Utilisation du menu Options........................................................................................................................ 18
Utilisation des onglets de la boîte de dialogue Propriétés d'impression..................................................... 19
Utilisation de la barre d'outils.............................................................................................................19
Restauration des paramètres par défaut du logiciel de l'imprimante.................................................20
Chargement de papier et de divers types de papier.................................................21
Chargez du papier.............................................................................................................................21
Chargement de divers types de papier.............................................................................................21
Impression....................................................................................................................25
Impression d'un document................................................................................................................25
Impression sur du papier continu......................................................................................................25
Impression de cartes.........................................................................................................................25
Impression de copies assemblées....................................................................................................26
Impression d'enveloppes...................................................................................................................26
Impression de transferts sur tissu......................................................................................................27
Impression de graphiques de qualité................................................................................................27
Impression de plusieurs pages sur une feuille..................................................................................27
Impression en commençant par la dernière page (dans l'ordre inverse)..........................................28
3
Impression de transparents...............................................................................................................28
Impression d'une page Web..............................................................................................................28
Impression de photos ou d'images à partir d'une page Web.............................................................29
Traitement des photos................................................................................................30
Utilisation des propriétés d'impression pour imprimer des photos sans bordure..............................30
Impression de photos à partir de la bibliothèque de photos..............................................................30
Impression de lots de photos.............................................................................................................31
Création de projets photo..................................................................................................................31
Création de cartes de vœux photographiques ........................................................................................... 31
Création et affichage d'un diaporama......................................................................................................... 32
Affichage d'un diaporama enregistré.......................................................................................................... 32
Impression d'une image sous la forme d'une affiche de plusieurs pages .................................................. 32
Maintenance de l'imprimante......................................................................................33
Remplacement des cartouches.........................................................................................................33
Retrait d'une cartouche usagée.................................................................................................................. 33
Installation des cartouches d'impression.................................................................................................... 34
Amélioration de la qualité d'impression.............................................................................................35
Amélioration de la qualité d'impression ...................................................................................................... 35
Alignement des cartouches ........................................................................................................................ 35
Nettoyage des buses des cartouches ........................................................................................................ 36
Essuyage des buses et des contacts des cartouches................................................................................ 36
Conservation des cartouches............................................................................................................37
Commande de consommables..........................................................................................................37
Utilisation de véritables cartouches de marque Lexmark..................................................................38
Utilisation d'une cartouche recyclée..................................................................................................39
Recyclage des produits Lexmark......................................................................................................39
Dépannage....................................................................................................................40
Dépannage relatif à l’installation.......................................................................................................40
Le voyant de mise sous tension n'est pas allumé ......................................................................................40
Impossible d'installer le logiciel .................................................................................................................. 40
La page ne s'imprime pas ..........................................................................................................................41
Dépannage lié à l'impression............................................................................................................43
Amélioration de la qualité d'impression ...................................................................................................... 43
L'impression est lente.................................................................................................................................43
L'imprimante n'imprime pas ou ne répond pas........................................................................................... 44
La qualité d'impression est médiocre sur les bords de la page .................................................................. 44
La qualité d'impression du texte et des images est médiocre .................................................................... 45
Impressions partielles de documents ou de photos ................................................................................... 46
Dépannage lié aux bourrages et aux problèmes d'alimentation papier.............................................46
Bourrage papier dans l'imprimante............................................................................................................. 46
Bourrage papier dans le support papier ..................................................................................................... 46
4
Alimentation incorrecte du papier ou du support spécial............................................................................ 46
Impossible d'insérer du papier, des enveloppes ou des supports spéciaux dans l'imprimante.................. 47
Bourrages papier continu ........................................................................................................................... 47
Voyant d'alimentation clignotant - Dépannage..................................................................................48
Le voyant d'alimentation clignote lentement............................................................................................... 48
Le voyant d'alimentation clignote rapidement ............................................................................................48
Dépannage - Messages d'erreur.......................................................................................................48
Alerte de cartouche........................................................................................................................... 48
Remplacement de la cartouche noire nécessaire .................................................................. 48
Remplacement de la cartouche couleur nécessaire .............................................................. 49
Remplacement des cartouches noire et couleur nécessaire ............................................. 49
Bourrage papier ................................................................................................................................... 49
Papier épuisé ....................................................................................................................................... 49
Désinstallation et réinstallation du logiciel.........................................................................................50
Avis...............................................................................................................................51
Avis sur l'édition.................................................................................................................................51
Consommation électrique..................................................................................................................53
Index..............................................................................................................................55
5
6

Recherche d'informations sur l'imprimante

installation rapideFeuille d'
Description Emplacement
La feuille d'installation rapide fournit des instructions sur l'installation du matériel et du logiciel.
Vous trouverez ce document dans le carton de l'imprimante ou sur le site Web de Lexmark : www.lexmark.com.
Mise en route ou Solutions d'installationLivret
Description Emplacement
Le livret Mise en route fournit des instructions sur l'installation du matériel et des logiciels (sur des systèmes d'exploitation Windows), ainsi que des instructions relatives à l'utilisation de l'imprimante.
Remarque : Si votre imprimante prend en charge les systèmes d'exploitation Macintosh, reportez-vous à l'aide de Mac :
Vous trouverez ce document dans le carton de l'imprimante ou sur le site Web de Lexmark :www.lexmark.com.
1 Depuis la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le
dossier Lexmark 1400 Series .
2 Double-cliquez sur l'icône Aide de l'imprimante.
Le livret Solutions d'installation explique comment résoudre les problèmes d'installation de l'imprimante.
Remarque : Ces documents ne sont pas fournis avec toutes les imprimantes. Si vous ne disposez pas d'un livret Mise en route ou Solutions d'installation, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
7
Guide de l'utilisateur
Description Emplacement
Le Guide de l’utilisateur fournit des instructions sur l’utili- sation de l’imprimante et d’autres informations, notamment :
Utilisation du logiciel (sur des systèmes d'exploi-
tation Windows)
Chargement du papier
Impression
Traitement des photos
Numérisation (si prise en charge par votre impri-
mante)
Réalisation de copies (si prise en charge par votre
imprimante)
Envoi de télécopies (si prise en charge par votre
imprimante)
Maintenance de l'imprimante
Connexion de l'imprimante à un réseau (si prise en
charge par votre imprimante)
Dépannage de problèmes d'impression, de copie,
de numérisation, d'envoi de télécopies, de bourrages papier et d'alimentation incorrecte
Remarque : Si votre imprimante prend en charge les systèmes d'exploitation Macintosh, reportez-vous à l'aide de Mac :
1 Depuis la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le
dossier Lexmark 1400 Series .
2 Double-cliquez sur l'icône Aide de l'imprimante.
Lorsque vous installez le logiciel de l'imprimante, le Guide de l'utilisateur est également installé.
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou sur Tous
les programmes Lexmark 1400 Series.
2 Cliquez sur Guide de l’utilisateur.
Si le lien vers le Guide de l'utilisateur n'est pas présent sur votre bureau, procédez comme suit :
1 Insérez le CD.
L'écran d'installation s'affiche.
Remarque : Si nécessaire, cliquez sur Démarrer Exécuter, puis saisissez D:\setup, où D correspond à la lettre associée à votre lecteur de CD­ROM.
2 Cliquez sur Documentation. 3 Cliquez sur Voir le Guide de l'utilisateur (y compris
les informations de dépannage sur l'instal­lation).
4 Cliquez sur Oui.
Une icône du Guide de l'utilisateur apparaît sur votre bureau et le Guide de l'utilisateur s'affiche à l'écran.
Vous trouverez ce document sur le site Web de Lexmark :www.lexmark.com.
Aide
Description Emplacement
L'aide fournit des instructions sur l'utilisation du logiciel, si l'imprimante est connectée à un ordinateur.
Lorsque vous vous trouvez dans un programme Lexmark, cliquez sur Aide, Conseils Aide ou Aide
Rubriques d'aide.
Centre de solutions Lexmark
Description Emplacement
Le logiciel Centre de solutions Lexmark est inclus sur votre CD. Il est installé avec les autres logiciels, si votre imprimante est connectée à un ordinateur.
Pour accéder au Centre de solutions Lexmark :
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou sur Tous les
programmes Lexmark 1400 Series.
2 Sélectionnez Centre de solutions Lexmark.
8
Assistance clientèle
Description Emplacement (Amérique du Nord) Emplacement (reste du monde)
Assistance téléphonique
Composez le :
Etats-Unis : 1-800-332-4120
Du lundi au vendredi (de 8h à 23h, côte est des Etats-Unis)
Le samedi (de 12h à 18h, côte est des Etats-Unis)
Canada : 1-800-539-6275
Anglais du lundi au vendredi (de 8 h à 23 h, côte est des Etats-Unis)
Le samedi (de 12h à 18h, côte est des Etats-Unis)
Français du lundi au vendredi (de 9 h à 19 h, côte est des Etats-Unis)
Mexique : 001-888-377-0063
Du lundi au vendredi (de 8h à 20h, côte est des Etats-Unis)
Remarque : Les numéros de téléphone et les heures d'ouverture peuvent changer sans préavis. Pour les numéros de téléphones les plus récents, consultez la déclaration de garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
Les numéros de téléphone et les heures d'ouverture peuvent varier d'un pays à l'autre.
Visitez notre site Web :www.lexmark.com. Sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur le lien Support technique.
Remarque : Pour plus d'informations sur comment contacter Lexmark, consultez la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
Support par e-mail
Pour obtenir un support par e-mail, visitez notre site Web : www.lexmark.com.
1 Sélectionnez Support technique. 2 Cliquez sur Technical Support. 3 Sélectionnez la famille de votre impri-
mante.
4 Sélectionnez le modèle de l'impri-
mante.
5 Dans la section Support Tools, cliquez
sur e-Mail Support.
6 Remplissez le formulaire, puis cliquez
sur Submit Request.
Le support par e-mail varie d'un pays à l'autre et peut ne pas être disponible dans certains pays.
Visitez notre site Web :www.lexmark.com. Sélectionnez un pays ou une région, puis cliquez sur le lien Support technique.
Remarque : Pour plus d'informations sur comment contacter Lexmark, consultez la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
9
Garantie limitée
Description Emplacement (Etats-Unis) Emplacement (reste du
monde)
Informations de garantie limitée
Lexmark International, Inc. garantit que cette imprimante sera exempte de défauts de fabrication pour une période 12 mois à compter de la date d'achat initiale.
Pour consulter les clauses et conditions de cette garantie limitée, reportez-vous à la Déclaration de garantie limitée fournie avec l'imprimante ou contactez Lexmark à l'adresse suivante :www.lexmark.com.
1 Sélectionnez Support technique.
Les informations de garantie varient d'un pays à l'autre. Reportez-vous à la garantie imprimée fournie avec votre imprimante.
2 Cliquez sur Garanties et remplace-
ments.
3 Dans la section Garantie limitée
Lexmark, cliquez sur Imprimantes à jet d'encre et Tout en Un.
4 Parcourez la page Web pour consulter
la garantie.
Notez les informations suivantes (fournies sur la facture du magasin et à l'arrière de l'imprimante) et ayez-les à portée de main lorsque vous nous contactez pour que nous puissions vous servir plus rapidement :
Numéro de type de machine
Numéro de série
Date d'achat
Magasin d'achat
10

Configuration de l'imprimante

Pour configurer l'imprimante, suivez les instructions de la feuille 1-2-3 fournie avec le produit.

Vérification du contenu de l'emballage

8
7
6
Nom Description
Câble d'alimentation électrique S'insère dans l'unité d'alimentation située à l'arrière de l'imprimante.
1
Unité d'alimentation S'insère dans la zone creuse à l'arrière de l'imprimante.
2
CD du logiciel d'installation
3
1
2
3
5
4
3
Logiciel d'installation de l'imprimante
1
2
Aide
Guide de l'utilisateur au format électronique (Guide de l'utilisateur au
format papier disponible dans certaines zones géographiques uniquement)
Câble d'installation Raccorde l'imprimante à l'ordinateur.
4
Mise en route Livret imprimé faisant office de manuel.
5
Remarque : Toutes les informations concernant l'utilisation (Guide d'utili-
sation ou Aide Mac) se trouvent sur les CD du logiciel d'installation.
Feuille d'installation rapide Instructions d'installation initiale.
6
Cartouche d'encre couleur Cartouche à installer dans le chariot de droite de l'imprimante. Pour plus
7
d'informations, reportez-vous à la section « Installation des cartouches d'impression », page 34.
Cartouche noire Cartouche à installer dans le chariot de gauche de l'imprimante. Pour plus
8
d'informations, reportez-vous à la section « Installation des cartouches d'impression », page 34.
11

Utilisation en réseau de l'imprimante

Pour des informations complètes sur la mise en réseau, reportez-vous à la brochure Mise en route fournie avec l'imprimante.

Installation de l'imprimante sur le réseau

Suivez les instructions correspondant à la méthode de mise en réseau que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous que le réseau sélectionné est configuré, qu'il fonctionne correctement et que tous les périphériques appropriés sont mis sous tension. Pour plus d'informations sur votre réseau en particulier, reportez-vous à la documentation associée ou adressez-vous à la personne qui a configuré le réseau.

Recherche de votre adresse MAC

Afin de terminer la configuration réseau de votre imprimante, vous pouvez avoir besoin de l'adresse MAC (media access control) de l'imprimante ou du serveur d'impression. Il s'agit d'une suite de lettres et de chiffres située à l'arrière de l'imprimante, à côté du numéro de série.
12

Présentation de l'imprimante

Présentation des composants de l'imprimante

8
7
6
1
5
4
Utilisez les éléments suivants Pour
Adaptateur réseau sans fil interne Vous connecter à un réseau sans fil.
1
2
Mettre l'imprimante sous et hors tension.
Annuler une tâche d'impression. Appuyez sur pendant
l'impression d'un document.
Charger ou éjecter du papier.
Corriger des problèmes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section « Voyant d'alimentation clignotant - Dépannage », page 48.
Capot
3
Installer ou remplacer les cartouches d'encre.
Dégager un bourrage papier.
Voyant Wi-Fi Vérifier la connexion sans fil :
4
Eteint indique que l'imprimante n'est pas sous tension ou que
l'option sans fil n'est pas installée.
Orange indique que l'imprimante est prête pour la connexion sans
fil, mais qu'elle n'est pas connectée.
Clignotement orange indique que l'imprimante est configurée mais
qu'elle ne parvient à communiquer avec le réseau sans fil.
Vert indique que l'imprimante est connectée à un réseau sans fil.
2
3
Bac de sortie du papier Empiler le papier à sa sortie.
5
Butée du guide papier Eviter toute chute d'objet dans la fente d'alimentation du papier.
6
Guide papier Maintenir le papier bien droit lors de son insertion.
7
Support papier Charger du papier.
8
13
1
2
3
Utilisez les éléments suivants Pour
Port USB Relier l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB.
1
Unité d'alimentation Connecter l'imprimante à une source d'alimentation à l'aide du câble
2
approprié.
1 Branchez le câble d'alimentation dans le port correspondant situé
sur l'imprimante.
2 Branchez le câble d'alimentation sur une prise électrique déjà utilisée
par d'autres appareils.
3 Si le voyant n'est pas allumé, appuyez sur .
Adaptateur réseau sans fil interne Vous connecter à un réseau sans fil.
3
14
2
1

Présentation des logiciels

Ce chapitre explique comment utiliser l'imprimante avec les systèmes d'exploitation Windows. Si vous utilisez un système d'exploitation Macintosh, reportez-vous à l'aide Mac :
1 Depuis la fenêtre du Finder, double-cliquez sur le dossier Lexmark 1400 Series .
2 Double-cliquez sur l'icône Aide de l'imprimante.

Utilisation du logiciel de l'imprimante

Utilisez ce logiciel Pour
Lexmark Imaging Studio Imprimer des documents ou des photos.
Centre de solutions Afficher des informations sur le dépannage, la maintenance et la commande de
cartouches.
Propriétés d'impression Sélectionner les paramètres d'impression les mieux adaptés au document à imprimer.
Barre d'outils Créer des versions imprimables d'une page Web active.

Utilisation de Lexmark Imaging Studio

Pour ouvrir Lexmark Imaging Studio, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Méthode 1 Méthode 2
Double-cliquez sur l'icône Lexmark Imaging Studio située sur le bureau.
Cliquez sur Pour Détails
Afficher/imprimer la bibliothèque de photos Parcourir, imprimer ou partager des photos.
Transférer des photos Télécharger des photos provenant d'une carte
Cartes de vœux photographiques Réaliser des cartes de vœux de qualité à partir de
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou sur Tous les
programmes Lexmark 1400 Series.
2 Sélectionnez Lexmark Imaging Studio.
mémoire, d'un lecteur flash, d'un CD ou d'un appareil photo numérique compatible PictBridge vers la bibliothèque de photos.
vos photos.
15
Cliquez sur Pour Détails
Lots de photos Imprimer plusieurs photos selon des formats diffé-
rents.
Diaporama Afficher un diaporama de vos photos.
Affiche Imprimer des photos sous la forme d'une affiche de
plusieurs pages.
Dans l'angle inférieur gauche de l'écran de bienvenue :
Cliquez sur Pour
Configurer et diagnostiquer l'imprimante
Vérifier les niveaux d'encre.
Commander des cartouches.
Rechercher des informations de maintenance.
Sélectionner d'autres onglets du Centre de solutions pour obtenir
des informations complémentaires, notamment sur la modification des paramètres de l'imprimante et sur le dépannage.

Utilisation du Centre de solutions

Le Centre de solutions vous propose de l'aide ainsi que des informations sur l'état de l'imprimante et les niveaux d'encre des cartouches.
Pour ouvrir le Centre de solutions, utilisez l'une des méthodes suivantes :
Méthode 1 Méthode 2
1 Sur le bureau, double-cliquez sur l’icône Lexmark
Imaging Studio .
2 Cliquez sur Configurer et diagnostiquer l'impri-
mante.
Le Centre de solutions s'affiche avec l'onglet Maintenance ouvert.
1 Cliquez sur Démarrer Programmes ou sur Tous
les programmes Lexmark 1400 Series.
2 Sélectionnez Centre de solutions.
16
Le Centre de solutions comporte six onglets :
A partir d'ici Opérations possibles
Etat de l'imprimante (boîte de dialogue principale)
Comment
Dépannage
Maintenance
Connaître l'état de l'imprimante. Par exemple, pendant
l'impression, l'état est Impression en cours.
Voir les niveaux d'encre des cartouches et commander de
nouvelles cartouches.
Apprendre à :Imprimer.Utiliser les fonctions de base.Imprimer des projets tels que des photos, des
enveloppes, des cartes, des transferts sur tissu et des transparents.
Accéder au Guide de l'utilisateur au format électronique
pour plus d'informations.
Bénéficier de conseils sur l'état en cours.
Résoudre des problèmes liés à l'imprimante.
Installer une nouvelle cartouche d'encre.
Afficher les options d'achat de nouvelles cartouches.
Imprimer une page de test.
Nettoyer le document pour corriger les rayures horizon-
tales.
Aligner le document pour corriger les bords flous.
Résoudre d'autres problèmes d'encre.
Contacts Savoir comment nous contacter par téléphone ou sur le Web.
Avancé
Changer l'apparence de la fenêtre Etat d'impression.
Télécharger les logiciels les plus récents.
Activer ou désactiver les messages sonores d'impression.
Modifier les paramètres pour l'impression en réseau.
Nous faire part de la façon dont vous utilisez l'imprimante.
Obtenir des informations sur la version du logiciel.
Remarque : Pour plus d'informations, cliquez sur Aide dans l'angle inférieur droit de l'écran.
17

Utilisation du logiciel Propriétés d'impression

Ouverture des propriétés d'impression

L’écran Propriétés d’impression permet de contrôler la fonction d’impression lorsque l’imprimante est connectée à un ordinateur. Vous pouvez modifier les paramètres de cette boîte de dialogue en fonction du type de projet que vous voulez créer. Il est possible d'ouvrir la boîte de dialogue Propriétés d'impression à partir de pratiquement tous les programmes :
1 Dans un document ouvert, cliquez sur Fichier Imprimer.
2 Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration.

Utilisation du menu Enregistrer les paramètres

Le menu Enregistrer les paramètres permet de nommer et d’enregistrer les paramètres actifs de la boîte de dialogue Propriétés d’impression pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez enregistrer jusqu’à cinq paramètres personnalisés.

Utilisation du menu Actions

Le menu Actions comporte plusieurs assistants d'impression (pour une photo, une enveloppe, du papier continu, une affiche ou deux faces). Ainsi, vous pouvez sélectionner les paramètres d'impression adaptés au projet.

Utilisation du menu Options

Le menu Options permet de modifier les paramètres Options de qualité, Options de mise en page et Options d’état d’impression. Pour plus d’informations sur ces paramètres, ouvrez les onglets de la boîte de dialogue à partir du menu, puis cliquez sur le bouton Aide.
Le menu Options fournit également des liens directs vers différents éléments du Centre de solutions, ainsi que des informations de version du logiciel.
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