740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Importantes informações de segurança
Utilize apenas a fonte de alimentação e o cabo de alimentação fornecidos com este produto ou a fonte de alimentação ou cabo autorizados pelo fabricante.
O cabo da fonte de alimentação deve ser ligado a uma tomada com ligação à terra situada perto do produto e de fácil acesso.
As operações de assistência ou as reparações, além das descritas na documentação do utilizador, deverão ser realizadas por um profissional da assistência
técnica.
Este produto foi concebido, testado e aprovado para satisfazer rigorosas normas gerais de segurança com a utilização de componentes Lexmark
específicos. As características de segurança de algumas peças podem nem sempre ser óbvias. A Lexmark não se responsabiliza pela utilização de outras
peças de substituição.
CUIDADO: Não instale este produto nem efectue ligações eléctricas ou de cabos, como, por exemplo, o cabo da fonte de alimentação ou telefone,
durante uma trovoada.
GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.
Aviso do sistema operativo
Todas as funcionalidades e funções dependem do sistema operativo. Para obter descrições completas:
• Utilizadores do Windows—Consultar o Manual do Utilizador.
• Utilizadores do Macintosh—Se o produto suportar Macintosh, consulte a Ajuda para Mac instalada com o software da impressora.
Índice
Obter informações sobre a impressora.......................................................................5
Instalar a impressora.....................................................................................................9
Configurar a impressora num sistema operativo Windows.................................................................9
Instalar a impressora num sistema operativo Macintosh..................................................................10
Configurar a impressora para impressão sem fios .................................................................................... 14
Configurar a impressora utilizando um cabo USB......................................................................................15
Instalar a impressora em computadores de rede adicionais.............................................................16
Funcionamento da rede sem fios...............................................................................17
Ligação em rede................................................................................................................................17
Obter informações sobre a impressora.....................................................................23
Conhecer as peças da impressora....................................................................................................23
Obter informações sobre o software.........................................................................25
Utilizar o software da impressora......................................................................................................25
Utilizar o Lexmark Imaging Studio.....................................................................................................25
Utilizar o Solution Center...................................................................................................................26
Utilizar o software Print Properties (Propriedades da impressão).....................................................27
Abrir o Print Properties ...............................................................................................................................27
Utilizar o menu Save Settings (Guardar definições)...................................................................................28
Utilizar o menu I Want To (Pretendo)......................................................................................................... 28
Utilizar o menu Options (Opções) ..............................................................................................................28
Utilizar os separadores do Print Properties................................................................................................ 28
Utilizar o software Toolbar.................................................................................................................29
Repor as predefinições do software da impressora..........................................................................30
Manutenção da impressora........................................................................................31
Notas de edição.................................................................................................................................58
Glossário de redes.......................................................................................................60
4
Obter informações sobre a impressora
Folha Instalação Rápida
DescriçãoOnde encontrar
A folha Instalação Rápida fornece instruções para
instalar o hardware e o software.
Poderá encontrar este documento na caixa da impressora ou
no Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
Folheto Introdução ou Soluções de Configuração
DescriçãoOnde encontrar
O folheto Introdução fornece instruções para
configurar o hardware e o software (nos sistemas
operativos Windows), bem como algumas instruções
básicas para utilizar a impressora.
Nota: Se a impressora suportar sistemas operativos
Macintosh, consulte a ajuda para Mac:
Poderá encontrar este documento na caixa da impressora
ou no Web site da Lexmark em www.lexmark.com.
1 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique
na pasta Lexmark 1400 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Help (Ajuda) da
impressora.
O folheto Soluções de Configuração indica como
resolver problemas de configuração da impressora.
Nota: Estes documentos não são fornecidos
juntamente com todas as impressoras. Se não receber
um folheto Introdução ou Soluções de Configuração,
consulte o Manual do Utilizador.
5
Manual do Utilizador
DescriçãoOnde encontrar
O Manual do Utilizador fornece instruções para utilizar a
impressora e outras informações, tais como:
• Utilizar o software (nos sistemas operativos
Windows)
• Colocar papel
• Imprimir
• Trabalhar com fotografias
• Digitalizar (se for suportado pela impressora)
• Efectuar cópias (se for suportado pela impressora)
• Enviar e receber faxes (se for suportado pela
impressora)
• Manutenção da impressora
• Ligar a impressora a uma rede (se for suportado
pela impressora)
• Resolver problemas de impressão, cópia,
digitalização, envio e recepção de faxes,
encravamentos de papel e papel incorrectamente
alimentado
Nota: Se a impressora suportar sistemas operativos
Macintosh, consulte a ajuda para Mac:
1 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique
na pasta Lexmark 1400 Series .
2 Faça duplo clique no ícone Help (Ajuda) da
impressora.
Quando instala o software da impressora, o Manual doUtilizador é instalado.
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 1400 Series.
2 Clique em Manual do Utilizador.
Se a hiperligação do Manual do Utilizador não estiver
disponível no ambiente de trabalho, siga estas
instruções:
1 Coloque o CD na unidade.
O ecrã de instalação é apresentado.
Nota: Se necessário, clique em Iniciar
Executar e, em seguida, escreva D:\setup, em
que D é a letra da unidade de CD-ROM.
2 Clique em Documentação.
3 Clique em Ver o Manual do Utilizador (incluindo
a Resolução de problemas de configuração)..
4 Clique em Sim.
O ícone do Manual do Utilizador é apresentado no
ambiente de trabalho e o Manual do Utilizador é
apresentado no ecrã.
Também poderá encontrar este documento no Web site
da Lexmark em www.lexmark.com.
Ajuda
DescriçãoOnde encontrar
A ajuda fornece instruções sobre como utilizar o software,
se a impressora estiver ligada a um computador.
A partir de qualquer aplicação de software Lexmark,
clique em Help, Tips Help (Ajuda, Sugestões >
Ajuda) ou Help Help Topics (Ajuda > Tópicos da
ajuda).
Lexmark Solution Center
DescriçãoOnde encontrar
O software Lexmark Solution Center é incluído no CD.
É instalado com o restante software, se a impressora
estiver ligada a um computador.
Para aceder ao Lexmark Solution Center:
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os
Programas Lexmark 1400 Series.
2 Seleccione Lexmark Solution Center.
6
Assistência a clientes
DescriçãoOnde encontrar (América do Norte)Onde encontrar (resto do mundo)
Assistência por telefone
Contacte-nos através dos seguintes
números de telefone
• E.U.A. 1-800-332-4120
Segunda a sexta-feira (8:00 –
23:00 ET)
Sábado (12:00–18:00 ET)
• Canadá: 1-800-539-6275
Inglês Segunda a sexta-feira (8:00 –
23:00 ET)
Sábado (12:00–18:00 ET)
Francês Segunda a sexta-feira
(9:00 –19:00 ET)
• México: 001-888-377-0063
Segunda a sexta-feira (8:00 –
20:00 ET)
Nota: Os número e os horários da
assistência poderão ser alterados sem
aviso prévio. Para os números de
telefone disponíveis mais recentemente,
consulte a declaração de garantia
impressa fornecida juntamente com a
impressora.
Os número de telefone e o horário da
assistência variam consoante o país e
a região.
Visite o nosso Web Site em
www.lexmark.com. Seleccione o
país ou região e, em seguida,
seleccione a hiperligação Customer
Support (Assistência a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia
impressa fornecida com a impressora.
Assistência por correio
electrónico
Para obter assistência por correio
electrónico, visite o nosso Web site:
www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Assistência a clientes).
2 Clique em Technical Support
(Assistência técnica).
3 Seleccione a família de impressoras.
4 Seleccione o modelo da impressora.
5 Na secção Support Tools
(Ferramentas de suporte), clique em
e-Mail Support (Suporte por correio
electrónico).
6 Preencha o formulário e, em seguida,
clique em Submit Request (Enviar
pedido).
O suporte por correio electrónico varia
consoante o país ou região e poderá
não estar disponível em determinadas
regiões.
Visite o nosso Web Site em
www.lexmark.com. Seleccione o
país ou região e, em seguida,
seleccione a hiperligação Customer
Support (Assistência a clientes).
Nota: Para obter informações
adicionais sobre como contactar a
Lexmark, consulte a garantia
impressa fornecida com a impressora.
7
Garantia limitada
DescriçãoOnde encontrar (E.U.A.)Onde encontrar (resto do
mundo)
Informações sobre a garantia
limitada
A Lexmark International, Inc.
fornece uma garantia limitada que
cobre esta impressora no que
respeita a defeitos de material e de
mão-de-obra durante um período
de 12 meses a contar da data de
compra original.
Para ver as limitações e condições desta
garantia limitada, consulte a Declaração
de Garantia Limitada fornecida
juntamente com esta impressora ou a que
está disponível em www.lexmark.com.
1 Clique em CUSTOMER SUPPORT
(Assistência a clientes).
2 Clique em Warranty Information
(Informações sobre a garantia).
As informações sobre a garantia
variam por país ou região.
Consulte a garantia impressa
fornecida juntamente com a
impressora.
3 Na secção Statement of Limited
Warranty (Declaração de garantia
limitada), clique em Inkjet & All-In-One Printers (Jacto de tinta e
multifunções).
4 Desloque-se na página Web para ver
a garantia.
Registe as seguintes informações (localizadas no recibo de compra e na parte posterior da impressora) e tenhaas consigo quando contactar a Lexmark para que o possamos auxiliar melhor:
• Número do tipo de máquina
• Número de série
• Data de aquisição
• Loja de aquisição
8
Instalar a impressora
Se for utilizar a impressora para imprimir através da rede sem fios, necessita de saber o seguinte:
1 Certificar-se de que a rede sem fios está configurada e a funcionar correctamente e que o computador está
ligado à rede sem fios.
2 Conhecer o nome (SSID) da rede sem fios.
3 Se a rede sem fios utilizar um esquema de segurança, certifique-se de que conhece a palavra-passe utilizada
para manter a rede protegida. Esta palavra-passe também é conhecida como chave de segurança, chave WEP
ou chave WPA.
Nota: Se não conhecer estas informações, consulte a documentação fornecida com a rede sem fios ou contacte
a pessoa responsável pela configuração da rede sem fios.
Utilize a tabela abaixo para anotar as informações que necessita de saber.
ItemDescrição
SSID (nome da rede)
Chave de segurança (palavra-passe)
4 Siga as instruções apresentadas nas seguintes secções para configurar a impressora:
• Para imprimir num sistema operativo Windows utilizando uma ligação sem fios ou um cabo USB, consulte
“Configurar a impressora num sistema operativo Windows” na página 9.
• Para imprimir num sistema operativo Macintosh, consulte “Instalar a impressora num sistema operativo
Macintosh” na página 10.
Nota: Se, anteriormente, tiver configurado a impressora com um computador e pretender configurá-la noutro
computador na rede sem fios, consulte “Instalar a impressora em computadores de rede adicionais” na
página 16.
Configurar a impressora num sistema operativo Windows
1 Antes de desembalar a impressora ou de efectuar qualquer ligação, localize o CD do Windows.
2 Certifique-se de que o computador está ligado e, em seguida, insira o CD do Windows.
9
Aguarde alguns segundos até ser apresentado o ecrã de instalação.
Nota: Se o ecrã de instalação não for apresentado automaticamente, clique em Iniciar Executar e, em
seguida, escreva D:\setup.exe, em que D é a letra da unidade de CD-ROM.
3 Siga as instruções apresentadas no ecrã para instalar a impressora.
O software de segurança poderá notificar que o software da Lexmark está a tentar comunicar com o sistema
informático. Permita que estes programas comuniquem sempre. Isto é necessário para a impressora funcionar
correctamente.
Instalar a impressora num sistema operativo Macintosh
1 Desembale a impressora.
Nota: O conteúdo, como, por exemplo, o número de tinteiros, poderá variar consoante o modelo.
8
7
6
1
2
3
5
4
3
1
2
10
2 Verifique se a fita e todo o material de embalagem são removidos da parte superior, inferior, partes laterais,
tabuleiro de papel e tabuleiro de saída de papel da impressora.
3 Levante o suporte de papel e expanda o tabuleiro de saída de papel.
4 Coloque o papel e ajuste a guia de papel.
5 Levante a antena do servidor de impressão sem fios.
Nota: Certifique-se de que, primeiro, retira toda a fita da antena.
11
6 Insira a fonte de alimentação.
7 Ligue o cabo de alimentação.
2
1
8 Certifique-se de que a alimentação está ligada.
9 Abra a tampa de acesso.
12
10 Pressione as alavancas do suporte do tinteiro para levantar as tampas do suporte do tinteiro.
11 Retire a fita dos tinteiros.
1
2
12 Insira os tinteiros e, em seguida, feche as tampas do suporte do tinteiro.
Nota: O número de tinteiros pode varia consoante o modelo.
1
2
13 Feche a tampa de acesso.
14 Para configurar a impressora num computador Macintosh:
• Para imprimir utilizando uma ligação sem fios, consulte “Configurar a impressora para impressão sem fios
” na página 14.
• Para imprimir utilizando um cabo USB, consulte “Configurar a impressora utilizando um cabo USB” na
página 15.
13
Configurar a impressora para impressão sem fios
As seguintes instruções destinam-se a configurar a impressora para impressão sem fios num sistema operativo
Macintosh.
Notas:
• Certifique-se de que concluiu a configuração inicial da impressora. Para mais informações, consulte “Instalar a
impressora num sistema operativo Macintosh” na página 10.
• Se, anteriormente, tiver configurado a impressora com um computador e pretender configurá-la noutro
computador na rede sem fios, consulte “Instalar a impressora em computadores de rede adicionais” na
página 16.
Nota:
1 Certifique-se de que o computador está ligado.
2 No ambiente de trabalho do Finder, clique na pasta Applications (Aplicações).
3 A partir da pasta Applications (Aplicações), faça duplo clique no ícone Internet Connect (Ligação à Internet).
4 A partir da barra de ferramentas, clique no ícone AirPort.
5 A partir do menu de contexto Network (Rede), seleccione servidor de impressão XXXXXX, em que
XXXXXX são os seis últimos dígitos do endereço MAC da impressora.
Notas:
• O endereço MAC pode ser encontrado numa etiqueta autocolante localizada na parte posterior da
impressora.
• Perderá temporariamente a ligação à Internet enquanto estiver ligado à rede “servidor de impressão
XXXXXX”.
6 Abra o browser Safari.
7 A partir do menu pendente Bookmarks (Marcadores), seleccione Show All Bookmarks (Mostrar todos os
marcadores).
8 Em Collections (Colecções), seleccione Bonjour ou Rendezvous.
Nota: A aplicação é designada por Rendezvous no Mac OS X versão 10.3, mas é designada actualmente por
Bonjour pela Apple Inc.
9 Faça duplo clique no modelo da impressora.
10 Clique em Configuration (Configuração).
11 Clique em Wireless (Sem fios).
12 Altere as seguintes definições:
a Introduza o nome da rede (SSID).
b Para o Tipo de BSS (Conjunto de serviços base), seleccione
• Infrastructure (Infra-estrutura) se a rede sem fios utilizar um ponto de acesso sem fios (router sem
fios) para comunicar com outros dispositivos sem fios.
• Ad Hoc se a rede sem fios não utilizar um ponto de acesso sem fios (router sem fios) para comunicar
com outros dispositivos sem fios
c Seleccione o tipo de segurança utilizada para proteger a rede sem fios
14
Notas:
• Se estiver a utilizar o tipo de segurança WEP, é necessário introduzir uma chave hexadecimal. Se estiver
a utilizar uma estação base AirPort com segurança WEP, é necessário obter a palavra-passe de rede
equivalente. Para obter instruções sobre como obter a palavra-passe de rede equivalente, consulte a
documentação fornecida com a estação base AirPort.
• Se esta informação não for conhecida, consulte a documentação fornecida com a rede sem fios ou contacte
o responsável pela configuração da rede sem fios.
13 Clique em Submit (Submeter).
14 A partir da pasta Applications (Aplicações), faça duplo clique no ícone Internet Connect (Ligação à Internet).
15 A partir da barra de ferramentas, clique no ícone AirPort.
16 A partir do menu de contexto Network (Rede), seleccione a rede original.
Notas:
• Poderá ser necessário introduzir a palavra-passe de segurança da rede sem fios.
• A ligação à Internet será restaurada quando voltar a ligar à rede original.
17 Insira o CD do Macintosh.
18 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique no ícone Lexmark 1400 Series Installer (Instalador do
Lexmark 1400 Series) .
19 Faça duplo clique no ícone Install (Instalar).
20 Clique em Continue (Continuar).
21 Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação.
Quando concluir a instalação, a impressora estará pronta a ser utilizada.
Configurar a impressora utilizando um cabo USB
As seguintes instruções destinam-se a configurar a impressora com um cabo USB num sistema operativo
Macintosh.
Nota: Certifique-se de que concluiu a configuração inicial da impressora. Para mais informações, consulte “Instalar
a impressora” na página 9.
1 Certifique-se de que o computador está ligado.
2 Ligue firmemente a extremidade quadrada do cabo USB à parte posterior da impressora.
3 Ligue firmemente a extremidade rectangular do cabo USB à porta USB do computador.
A porta USB está identificada com o símbolo USB
4 Insira o CD do Macintosh.
5 A partir do ambiente de trabalho, faça duplo clique no ícone Lexmark 1400 Series Installer (Instalador do
Lexmark 1400 Series) .
6 Faça duplo clique no ícone Install (Instalar).
.
7 Clique em Continue (Continuar).
8 Siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação.
Quando concluir a instalação, a impressora estará pronta a ser utilizada.
15
Instalar a impressora em computadores de rede adicionais
Se estiver a instalar a impressora de rede para utilização com vários computadores na rede, insira o CD de
instalação em cada computador adicional e siga as instruções no ecrã do computador.
• Não é necessário repetir os passos de ligação para cada computador que pretenda imprimir através da
impressora.
• A impressora deve aparecer como impressora realçada na instalação. Se forem apresentadas várias
impressoras na lista, certifique-se de que selecciona a impressora com o endereço endereço IP/endereço MAC
correcto. Se necessitar de ajuda na localização do endereço MAC ou IP, consulte “Localizar o endereço MAC”
na página 52.
16
Funcionamento da rede sem fios
Ligação em rede
Uma rede é um conjunto de dispositivos, como, por exemplo, computadores, impressoras, concentradores Ethernet,
pontos de acesso sem fios e routers interligados para permitir a comunicação através de cabos ou de uma ligação
sem fios.
Os dispositivos nas redes sem fios utilizam as ondas rádio em vez de cabos para comunicarem uns com os outros.
Para um dispositivo comunicar sem fios, tem de ter um servidor de impressão sem fios ligado ou instalado que lhe
permita receber e transmitir ondas rádio.
Configurações de rede doméstica sem fios
Existem várias formas de configurar uma rede. Em seguida, são apresentados alguns exemplos comuns de
configurações de rede doméstica:
• Computador portátil e impressora ligados sem fios com Internet
• Computador de secretária, computador portátil e impressora ligados sem fios com Internet
• Dispositivos ligados por cabo Ethernet com Internet
• Computador de secretária, computador portátil e impressora ligados sem fios sem Internet
• Computador portátil ligado sem fios à impressora sem Internet
Os computadores de secretária e portáteis nos cinco cenários têm de ser ligados por cabos e/ou ter placas de rede
sem fios incorporadas ou instaladas para poderem comunicar através de uma rede.
As impressoras nos seguintes diagramas representam as impressoras Lexmark com servidores de impressão
internos Lexmark incorporados ou instalados para permitir a comunicação através de uma rede. Os servidores de
impressão internos Lexmark são dispositivos concebidos pela Lexmark para permitir a ligação das impressoras
Lexmark a redes com ou sem fios.
Cenário 1: Computador portátil e impressora ligados sem fios com Internet
• Um computador é ligado a um router sem fios através de um cabo Ethernet.
• Um computador portátil e uma impressora são ligados sem fios ao router.
• A rede é ligada à Internet através de um modem DSL ou de cabo.
17
Cenário 2: Computador de secretária, computador portátil e impressora ligados sem fios com Internet
• Um computador de secretária, um computador portátil e uma impressora são ligados sem fios a um router sem
fios.
• A rede é ligada à Internet através de um modem DSL ou de cabo.
Cenário 3: Dispositivos ligados por cabo Ethernet com Internet
• Um computador de secretária, um computador portátil e uma impressora são ligados por cabos Ethernet a um
concentrador, um router ou um comutador.
• A rede é ligada à Internet através de um modem DSL ou de cabo.
Cenário 4: Computador de secretária, computador portátil e impressora ligados sem fios sem Internet
• Um computador de secretária, um computador portátil e uma impressora são ligados sem fios a um ponto de
acesso sem fios.
• A rede não tem ligação à Internet.
18
Cenário 5: Computador portátil ligado sem fios à impressora sem Internet
• Um computador portátil é ligado directamente sem fios a uma impressora sem passar por um router sem fios.
• A rede não tem ligação à Internet.
SSID
SSID (ID do conjunto de serviço) é uma definição num dispositivo sem fios que permite que outros dispositivos
adiram à mesma rede sem fios. Por vezes também designado por nome de rede. O SSID permite que os dispositivos
comuniquem uns com os outros.
Intensidade do sinal
Os dispositivos sem fios possuem antenas incorporadas que transmitem e recebem os sinais de rádio. A intensidade
do sinal listada na página de configuração de rede da impressora indica a intensidade com que um sinal transmitido
está a ser recebido. A intensidade do sinal pode ser afectada por vários factores. Um dos factores é a interferência
provocada por outros dispositivos sem fios ou mesmo por outro tipo de dispositivo, tais como aparelhos microondas. Outro dos factores é a distância. Quanto mais afastados estiverem dois dispositivos sem fios, maior a
probabilidade de o sinal de comunicação ser fraco.
Endereços IP
Um endereço IP é um número exclusivo utilizado pelos dispositivos numa rede IP para localizar e comunicarem
uns com os outros. Os dispositivos numa rede IP só conseguem comunicar uns com os outros se possuírem
endereços IP exclusivos e válidos. Um endereço IP exclusivo significa que não podem existir dois dispositivos na
mesma rede com o mesmo endereço IP.
O endereço IP de uma impressora pode ser encontrado imprimindo a página de configuração de rede.
Como localizar o endereço IP de um computador
Só para utilizadores do Windows
1 Clique em Iniciar Programas ou Todos os Programas Acessórios Linha de Comandos.
2 Escreva ipconfig.
3 Prima a tecla Enter.
O endereço IP é apresentado sob a forma de quatro conjuntos de números separados por pontos, como, por
exemplo, 192.168.0.100. Isto é determinado pelo sistema operativo ou pelo software da rede sem fios.
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