Lexmark X820e MFP, X7500 MFP Setup Manual

X820e MFP, X7500 MFP Option

Setup Guide

August 2001

www.lexmark.com

Edition: August 2001

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law:

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Lexington, KY 40550.KY 40550.

v

Step 1: Set up your printer our printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Modifying your high capacity feeder or base cabinet . . . . . . . .1

Selecting a location for your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Step 2:2: Set up the scanner stand canner stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Unpacking the stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Assembling the stand bling the stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Step 3: Install the control unit ll the control unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Step 4: Mount the power supply unt the power supply supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Step 5:5: Attach the stand to the printer nd to the printer . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Attaching the optional finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Step 6: Install the scanner stall the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Unpacking the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installing the scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

vi

Step 7: Attach cables and cords nd cords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Step 8:ep 8: Complete the hardware setup he hardware setup p . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installing the printer operator panel cover . . . . . . . . . . . . . . .13

Attaching the Quick Reference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Turning on the control unit and printer . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Step 9: Configure your MFP your MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Setting the IP address P address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configuring Scan to E-mail mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configuring Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Registering with a Windows NT domain server T domain server . . . . . . . . . . .18

Step 10: Verify setup p . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Making a test copy py . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Sending a test fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Sending a test e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Sending a network print job to the MFP work print job to the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Troubleshootingeshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

If you need more help f you need more help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Maintaining your MFPur MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Cleaning the touch screen ch screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Cleaning the scanner bed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Cleaning the scanner rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Cleaning the scanner pick pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Lexmark Document Distributorxmark Document Distributorument Distributorbutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

vii

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Emission notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Telecommunications notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

viii

1

Set up your printer

Your printer supports either an optional
high capacity feeder or an optional base
cabinet. You need one of these options
for your printer to fit properly into the
stand.

Whether you have a printer that you
need to set up, or you already have an
installed printer, you need to modify your
high capacity feeder or base cabinet.

Modifying yourur

high capacity feedery feeder

or base cabinetcabinet

If you haven’t set up your printer yet,
unpack the high capacity feeder or base
cabinet and remove any packing
materials. Be sure to remove any foam
and tape from inside. Save the carton
and packing materials if you need to
repack the option later.

You need a Phillips screwdriver to modify Phillips screwdriver to modify
and install the high capacity feeder.

Note: If you prefer not to disassemble

the printer, use a 7/32 socket wrench to
reach under the base cabinet and
remove the stabilizer feet.zer feet.

If you have already set up your printer,
you need to disassemble it and remove
the high capacity feeder or base cabinet.
Refer to “Removing printer parts” on the
printer publications CD for information on
how to do this.

2

Set up your printer

1 Place the high capacity feeder or

base cabinet on its back.

2 Remove the four screws attaching

the two stabilizer feet as shown.
Remove the stabilizer feet.

3 Return the high capacity feeder or

base cabinet to its upright
position.

4 Set up the drawer or high capacity

feeder, your printer, and any other
paper handling options except an
optional finisher. If you have a
finisher, attach it later. For For
instructions on how to install these
items, refer to your printer Setup
Guide.

5 Verify the printer hardware setup

by printing the menu settings
page.

6 Unplug all power cords, fax and

phone cables, and network cables
from their electrical outlets. This
includes all cords and cables
attached to a computer, printer,
scanner, and any other
peripherals connected to an
outlet.

3

Set up your printer

Selecting a locationocation

for your MFPMFP

When choosing a place to set up your
MFP, make sure you have the minimum
amount of space indicated in the figure.

4

Set up the scanner stand

Unpacking the standcking the standand Unpack the MFP scanner stand. Save Save

the packing material until the system is
completely set up and working correctly.
Make sure you have the following items.

• Right and left stand legs

• Shelf

• Shelf support

• Base

• Right and left base supports

• Beam

• Bag of screws:

— 7 short
— 28 medium
— 2 long

If any items are missing or damaged,
visit the Lexmark Web site at
www.lexmark.com for the designated com for the designated
Lexmark support phone number for your
country.

Right and left
stand legs

Shelf

Base
supports

Base

Beam

Shelf
support

Bag of
screws

5

Set up the scanner stand

Assembling the standling the stand

1 Slide the left and right legs onto

the extensions on the base. Make
sure the screw holes are facing in.
Secure the legs to the base each
with two medium screws.

2 Attach the base supports:

a Use two medium screws each

to attach the supports to the
legs.

b Use three medium screws

each to attach the supports to
the base.

3 Attach the beam to the legs with

six medium screws.

4 Attach the shelf to the legs with

four short screws.

5 Attach the shelf support to the

shelf with three short screws.

Note: Save the four remaining medium

screws for later use.

Shelf support

Shelf

Beam

Base

Base
support

3 short

4 short

6 medium

4 medium

10 medium

Right and
left legs

Short Medium Long

6

Install the control unit

1 Unpack the accessory kit, the

country specific accessory box,
and the control unit box. Make Make
sure you have the following items:

a Control unit
b Power supply
c Power supply bracket
d Telephone fax line cable

(RJ-11)

e Ethernet cable (RJ-45) (with

toroid)

f Operator panel housing
g Power switch coverver
h Operator panel cover
i Folder with Setup Guide, MFP

CD, and a set of Quick
References (in different
languages)

j Power supply line cord
k Two nuts and bolts

The box may also contain an adapter for
telephone fax line cable (not shown).

i: Folder

g: Power
switch cover

h: Operator panel cover

a: Control unit

d: Telephone fax
line cable (RJ-11)

b: Power supply

j: Power supply
line cord

k. Nuts and
bolts

f: Operator
panel housing

c: Power supply
bracket

e: Ethernet
cable (RJ-45)

7

Install the control unit

2 Move to the back of the stand.
3 Hold the control unit so the cable

connection ports are toward the
left and the mounting tabs are on g tabs are on
the top and bottom.

Note: If the control unit doesn’t slide in

easily, loosen the screws on the beam.
After you install the control unit retighten
these screws.

4 Slide the unit between the stand

legs. Align the holes on the
mounting tabs with the holes on
the stand beam and the base.

5 Attach the control unit to the stand

with the four screws you saved in
“Assembling the stand” on page 5.
Leave the top two screws slightly
loose.

8

Mount the power supply

1 Align the two mounting tabs on the power supply with the holes

on the bracket.

2 Attach the power supply to the bracket with two nuts and bolts.

3 Orient the power supply so that it faces toward the front of the

printer.

4 Attach the bracket to the beam:

a Slide the grooves on the bottom of the bracket behind the

heads of the top two screws on the control unit.

b Tighten the screws to secure the bracket.

9

Attach the stand to the printer

1 Back the printer up to the stand

and slide it in between the two
stand legs.

2 Align the mounting posts on the

stand base with the first hole on
both sides of the printer.

3 Secure the stand to the printer

with two long screws.

Attaching the

optional finisherer

If you purchased an optional finisher,
attach it now. Refer to the printer Refer to the printer Setup
Guide for instructions.

10

Install the scanner

Unpacking the scannerg the scanner Unpack the MFP scanner. Make sure

you have the following items:

— Scanner
— Scanner cable (with toroid)

Save the packing material until the
system is completely set up and working
correctly.

Installing the scannering the scanner 1 Make sure the printer is turned off

and unplugged.

2 Place the scanner on the shelf.

Align the handholds on the
scanner with the cutouts on the
shelf.

To ro id

11

Attach cables and cords

Do not plug the power supply line cord
into an outlet until later (see “Turning on
the control unit and printer” on page 15).

1 Make sure the printer and control ke sure the printer and control

unit are turned off and unplugged.

2 Attach the end of the scanner

cable with the toroid to the
scanner and the other end to the
control unit. Tighten the
thumbscrews on both ends of the
cable.

3 Connect the end of the Ethernet

cable (e) with the toroid to the
Ethernet port 1 on the control unit
and the other end to the printer.

4 Connect the adapter to the

telephone fax line cable if
necessary. Connect the telephone y. Connect the telephone
fax line cable (d) to the control unit
and then to a phone jack.

5 Connect standard cabling

compatible with your network to
the Ethernet port 2 on the control
unit, and then to a network
connection. This cable is not This cable is not
provided by Lexmark.

6 Connect the power supply (b) to

the control unit.

Scanner
cable

Printer
Ethernet
cable (e)

Network
Ethernet
cable

Telephone fax
line cable (d)

Power
supply (b)

Power
switch

Power supply
line cord (j)

12

Attach cables and cords

Warning! Never connect or disconnect

the scanner cable when the control unit
is turned on.

7 Connect the power supply line

cord (j) to the power supply, but j) to the power supply, but
do not plug the other end into an
electrical outlet at this time.

13

Complete the hardware setup

Installing the printerlling the printer

operator panel coverator panel cover

Installing the operator panel cover and
the power switch cover is optional. It is
not necessary for the proper functioning
of the MFP.

1 Make sure the printer is

unplugged. Pull up on the
operator panel to unsnap it, and
then gently remove it.

2 Disconnect the cable from the

operator panel. Leave the cable
attached to the printer.

3 Remove the three screws from the

back of the operator panel and
separate the housing from the
subassembly. Save the screws.

4 Insert the subassembly into the

replacement housing and then
secure with three screws.

5 Connect the cable to the operator

panel.

6 Gently press the operator panel

into the recess on the front of the
printer until it snaps into place.

Cable

Replacement
housing

Operator panel cover

Housing

Recess

Subassembly

Power switch cover

14

Complete the hardware setup

7 Attach the operator panel cover:

a Slide the locking tabs on the

bottom of the cover into the
slots on the operator panel
housing.

b Push the cover down until the wn until the

top two tabs snap into place.

Attaching the

Quick Referencence

1 Peel the backing off of the

adhesive strip on the back of the
Quick ReferenceReference.

2 Press the Quick Reference into

place above the touch screen as
shown.

15

Complete the hardware setup

Turning on the controlhe control

unit and printerd printer

1 Plug the printer and the power

supply line cord into properly
grounded electrical outlets.

2 Turn the printer on.
3 Install the power switch cover (see

“Installing the printer operator
panel cover” on page 13 for
illustration):

a Slide the locking tabs on the

bottom of the cover into the
slots on the operator panel,

b Push the cover down until the

top two tabs snap into place.

4 Turn on the control unit.

The MFP requires time to warm up after quires time to warm up after
you turn it on. During this period, the
message Please wait while the device
initializes appears on the touch screen.

After the MFP completes its tests, the
Home screen is displayed on the touch
screen.

16

Configure your MFPMFP

The following settings are the minimum required to perform basic
functions such as print, copy, fax, or e-mail.

Setting thehe

IP address

You must have an IP address for network devices to find the MFP on P address for network devices to find the MFP on
the network. If you have DHCP, the proper address values are
automatically assigned. matically assigned.

To check your IP address, or to assign one manually if you do not
have DHCP:

1 From the Home screen, touch the Key icon, and then touch

System Configuration.

2 Under the Printer/Print Server heading, touch Setup and

Configuration.

3 Under the Print Server heading, touch TCP/IP.
4 Address, Netmask, and Gateway are required fields, and Netmask, and Gateway are required fields, and

should have nonzero values. If necessary, use the virtual
keyboard and enter the appropriate information for your
network. Set any additional information you want.

5 Touch Submit when you are finished entering information. g information.
6 Wait for the configuration page to refresh, then verify the

parameters are as intended.

After configuring the IP address, you can use your Web browser to
remotely view and manage the MFP. Type the IP address in the URL MFP. Type the IP address in the URL
field of the browser (for example, http://192.168.236.24) and press mple, http://192.168.236.24) and press
Enter.

Configuringonfiguring

Scan to E-mailto E-mail

1 Type the MFP IP address in your Web browser URL field and FP IP address in your Web browser URL field and

then press Enter.

17

Configure your MFP

2 Click Configuration.
3 Click Scan to E-mail General Setup.
4 Type the SMTP gateway of your network or Internet service Internet service

provider in the appropriate field. Specify a default e-mail
address for the message reply line.

5 Click Submit.

Configuringfiguring

Fax SetupSetup

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 requires all 991 requires all
outgoing faxes to contain specific information in a margin at the top or
bottom of each transmitted page, or on the first page of the
transmission.

Use your Web browser to set the required fax information:

1 Type the MFP IP address in your browser URL field (for MFP IP address in your browser URL field (for

example, http://192.168.236.24), and press Enter.192.168.236.24), and press Enter.

2 Click Configuration and then click Fax SetupFax Setup.
3 If Analog doesn’t appear in the drop-down menu, select it now.

Click Submit. If Analog does appear in the drop-down menu,
click Configuration.

4 After the configuration page refreshes, enter the required FCC

information:

— Station Name (a personal name or company name)Name (a personal name or company name)
— Station Number (the fax phone number)

5 Check the current date and time, and then select the Time

Zone, such as Eastern (USA and Canada, Eastern Standard
Time).

6 Set or change any additional fax settings.x settings.
7 Click Submit.
8 If the current date and time are not correct, click Set Date and

Time. Enter the appropriate information, and then click Submit.

If you want to configure for the Fax Server mode, return to the Fax you want to configure for the Fax Server mode, return to the Fax
Setup configuration page and switch modes.

18

Configure your MFP

Registering with astering with a

Windows NTNT

domain serverserver

To use Windows NT Authentication as a way of restricting or tracking NT Authentication as a way of restricting or tracking
access to your MFP, you must first register the device with a Windows Windows
NT domain.

Note: In order to register the

MFP with a Windows NT
domain, you must have an
administrator account name and
password for the intended
domain.

Touch the Key icon on the Home screen, and then touch Windows NT
Domain Registration. Tips are on the screens to help you with the gistration. Tips are on the screens to help you with the
registration process.

199

Verify setup

Making a test copyg a test copyy Make a one-page copy and test the Automatic Document Feeder

(ADF):

1 Place your document face down on the scanner bed.
2 Press the green Start button to the right of the touch screen to

make a copy.

3 Touch Done.
4 Place your document face up in the ADF and press Start.F and press Start.

Sending a test faxst fax Send a one-page test fax to a known fax machine:

1 From the Home screen, touch the Fax icon.
2 In the Fax destination screen, enter a fax number using the

virtual keypad.

3 Place your document face down on the scanner bed.
4 Touch Fax It or press Start to send the fax.
5 Touch Done.

20

Verify setup

Sending ag a

test e-mail

Send a one-page test e-mail to a known e-mail address:

1 From the Home screen, touch the E-mail icon.
2 In the E-mail destination screen, enter an e-mail address using

the virtual keypad.virtual keypad.

3 Place your document face down on the scanner bed.
4 Touch Send It or press Start to scan and send the document.
5 Touch Done.

Sending anding a

network printrk print

job to the MFPeMFP

Use a computer application to send a network print job to your MFP.job to your MFP.

21

Troubleshooting

If you needu need

more helpp

Launch the drivers CD that came with your printer, and then click k
Contact Lexmark.

Problem Solution

The touch screen is blank and does not
respond to touches.

• Verify that the control unit is plugged in.

• Verify that the electrical outlets have power.

• Make sure all cables and cords are properly connected. For more
information, see “Attach cables and cords” on page 11.

• Turn the control unit off and then back on.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support

(see below for more information).

A red exclamation point appears over the
Copy icon on the Home screen.

• Touch the Copy icon. Follow instructions on the screen.

• Make sure the printer is plugged in and turned on.

• Make sure the Ethernet cables are connected to the correct ports.
For more information, see ““Attach cables and cords” on page 11.

• Turn off the printer and the control unit. Turn the printer on, and

then turn the control unit on.

The paper will not feed through the
Automatic Document Feeder (ADF).

• Clean the scanner rollers and pick pads and try again. For more
information, see “Maintaining your MFP” on page 22.

• If you are still having problems, contact Lexmark customer support ving problems, contact Lexmark customer support
(see “If you need more help” for more information).

My network print job doesn’t print. • Print a network setup page:

– From the Home screen, touch the Key icon, and then touch Print

Reports.

– Touch Network Setup Page.

• Verify the IP address and settings.

I cannot send or receive analog faxes. • Make sure the telephone cable is properly connected to the port

on the control unit and to the phone jack.

• Verify the phone line is analog.

22

Maintaining your MFP

Warning! Do not spray the touch

screen with water or glass cleaner.
Liquid can damage the MFP.P.

Cleaning thehe

touch screen

1 Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

2 Wipe the touch screen.

Cleaning the

scanner bedcanner bed

1 Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

2 Open the cover. Wipe the scanner

bed glass.

Cleaning the scannerg the scanner

rollersollers

Clean the rollers if documents do not
feed smoothly or easily, or if several y or easily, or if several
documents feed at one time. The rollers
may be contaminated with ink, toner
particles, or paper coating. We
recommend cleaning rollers every
30,000 scans.0,000 scans.

1 Turn off and unplug the control

unit.

2 Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

23

Maintaining your MFP

3 Open the ADF lid.
4 Rotate the set of pick rollers k rollers

forward with your finger and wipe
each one with the cloth until the
entire roller is cleaned.

5 Lift the paper guide.
6 Rotate the three sets of feeding

rollers forward with your finger
and wipe each one with the cloth
until the entire roller is cleaned.

7 Lower the paper guide and the

ADF cover.

8 Plug in the control unit and turn it

on.

Pick
rollers

Three sets of
feeding rollers

Paper guide

24

Maintaining your MFP

Cleaning the scannerthe scanner

pick padsk pads

1 Lift the input tray.
2 Remove the two screws.move the two screws.
3 Lower the roller plate and pull it

straight out.

4 Dampen a clean, lint-free cotton

cloth with water.

5 Wipe the two pick pads.

6 Align the tabs on either side of the

roller plate with the grooves inside
the paper exit area.

7 Insert the right tab into the right

groove, and then slip the left tab
into the left groove.

8 Tilt the roller plate up and slanted

slightly down on the right side.

9 Slide the plate back until it snaps

into place.

10 Install the two screws to secure

the plate.

For instructions on maintaining the
printer, refer to the printer publications
CD.D.

Input tray

Two s cr ew s

Pick pads

25

Lexmark Document Distributor

Lexmark Document Distributor

Your MFP comes with a CD containing the ScanBack Utility. The
ScanBack Utility is a Windows-based wizard for creating desktop
shortcuts with your personal scan settings so you can quickly scan
documents back to your computer.

Document Distributor is a software package available from Lexmark
for use with your MFP.

The Document Distributor software lets you automate the scanning
process and streamline your document workflow.

26

Notices

Safety informationty information To reduce the risk of fire and electric shock when installing or using

telephone equipment, always follow all safety precautions, including
the following:

• If your product is NOT marked with this symbol , it MUST be MUST be

connected to an electrical outlet that is properly grounded.

• The power cord must be connected to an electrical outlet that

is near the product and easily accessible.

• Refer service or repairs, other than those described in the vice or repairs, other than those described in the

operating instructions, to a professional service person.

• This product is designed, tested, and approved to meet strict

global safety standards with the use of specific Lexmark
components. The safety features of some parts may not always
be obvious. Lexmark is not responsible for the use of other
replacement parts.

Fax and telephone

safety informationmation

• Never perform the setup procedures in this guide during a

lightning storm.

• Never install or use this equipment in wet locations.

Cautions and warnings CAUTION! A caution identifies something that might cause you harm.

Warning:rning: A warning identifies something that might damage your
MFP system hardware or software.

Emission noticesssion notices The following notices apply to those machines in which the 4036-036-

501(scanner) and/or 4036-901(control unit) is installed.

27

Notices

Federall

Communications

Commission (FCC)

compliance informatione information

statement

This device has been tested and found to comply with the limits for a y with the limits for a
Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
Operation is subject to the following two conditions: (1) this device
may not cause harmful interference, and (2) this device must accept
any interference received, including interference that may cause
undesired operation.

Note: To assure compliance

with FCC regulations on FCC regulations on
electromagnetic interference for
a Class A computing device, use
a properly shielded and
grounded cable such as
Lexmark part number 1329605. 1329605.
Use of a substitute cable not
properly shielded and grounded
may result in a violation of FCC
regulations.

The FCC Class A limits are designed to provide reasonable
protection against harmful interference when the equipment is
operated in a commercial environment. This equipment generates,
uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and
used in accordance with the instruction manual, may cause harmful
interference to radio communications. Operation of this equipment in Operation of this equipment in
a residential area is likely to cause harmful interference, in which case
the user will be required to correct the interference at his own
expense.

The manufacturer is not responsible for any radio or television
interference caused by using other than recommended cables or by
unauthorized changes or modifications to this equipment.
Unauthorized changes or modifications could void the user's authority
to operate this equipment.

Industry Canada

compliance statementpliance statement

This Class A digital apparatus meets all requirements of the
Canadian Interference-Causing Equipment Regulations.Regulations.

Avis de conformité auxé aux

normes d’Industrie

Canada

Cet appareil numérique de la classe A respecte toutes les exigences
du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.

European Community

(EC) directivesdirectives

conformity

This product is in conformity with the protection requirements of EC y with the protection requirements of EC
Council directives 89/336/EEC and 73/23/EEC on the approximation 73/23/EEC on the approximation
and harmonization of the laws of the Member States relating to g to
electromagnetic compatibility and safety of electrical equipment
designed for use within certain voltage limits.

28

Notices

Warning! This is a Class A

product. In a domestic
environment, this product may
cause radio interference, in
which case, the user may be
required to take adequate ke adequate
measures.

A declaration of conformity with the requirements of the directives has
been signed by the Director of Manufacturing and Technical Support, Support,
Lexmark International, S.A., Boigny, France.

This product satisfies the Class A limits of EN 55022 and safety Class A limits of EN 55022 and safety
requirements of EN 60950.

Noise emission levels The following measurements were made in accordance with ISO wing measurements were made in accordance with ISO

7779 and reported in conformance with ISO 9296.

Telecommunica-unica-

tions notices

FCC rules Part 68CC rules Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules. On the back lies with Part 68 of the FCC rules. On the back

of the control unit is a label that contains the FCC registration number
and Ringer Equivalence Number (REN) for this equipment. If Equivalence Number (REN) for this equipment. If
requested, this information must be provided to the Telephone
Company.y.

The REN is used to determine the quantity of devices which may be
connected to the telephone line. Excessive RENs on the telephone
line may result in the device not ringing in response to an incoming
call. In most, but not all, areas the sum of the RENs should not
exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be (5.0). To be certain of the number of devices that may be
connected to the line as determined by the REN, contact the
telephone company to determine the maximum REN for the calling ximum REN for the calling
area.

1-meter average sound pressure, dBA

Printing 54 dBABA

Idling 40 dBA

Copying 56 dBA

Scanning 53 dBA

29

Notices

This equipment cannot be used on telephone company-provided coin
service. Connection to party lines is subject to state tariffs.Connection to party lines is subject to state tariffs.

This equipment uses the following Universal Service Order Code Order Code
(USOC) jack: RJ-11C.

This equipment is designed to be connected to the telephone network ment is designed to be connected to the telephone network
or premises wiring using a compatible jack which is FCC Part 68
compliant. An FCC compliant telephone cord and modular plug, is
provided with this equipment. See “vided with this equipment. See “Attach cables and cords” on
page 11 for instructions about connecting the fax telephone cable.

If this equipment causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary
discontinuance of service may be required. If advance notice is not
practical, the telephone company will notify the customer as soon as
possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with
the FCC if you believe it is necessary.FCC if you believe it is necessary.

The telephone company may make changes to its facilities,
equipment, operations, or procedures that could affect the operation
of the equipment. If this happens, the telephone company will provide
advance notice in order for you to make necessary modification in
order to maintain uninterrupted service.

Note: Information about

contacting Lexmark is located xmark is located
on the drivers CD. Click the
Contact Lexmark link.

If you experience trouble with this equipment, and you cannot correct
the problem, please contact Lexmark International, Inc. for repair and
warranty information. If the trouble is causing harm to the telephone
network, the telephone company may request you to disconnect the
equipment from the network until the problem is resolved.

It is recommended that the customer install an ac surge arrestor in
the ac outlet to which this device is connected. This is to avoid This is to avoid
damage to the equipment caused by local lightning strikes and other
electrical surges.

Note: This information is

transmitted with your document
by the TTI feature.

• The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it Protection Act of 1991 makes it

unlawful for any person to use a computer or other electronic
device to send any message by way of a telephone fax option
unless such message clearly contains the following information
in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on
the first page of the transmission:

— Date and time it is sent
— Identification of the business or other entity, or other

individual sending the message

30

Notices

— Telephone number of the sending machine or such

business, other entity, or individual

Industry Canada CS-S-

03 Notice

The Industry Canada label identifies certified equipment. This
certification means that the equipment meets certain
telecommunications network protective operational and safety
requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical Equipment Technical
Requirements documents. The Department does not guarantee the
equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is
permissible to be connected to the facilities of the local
telecommunications company. The equipment must also be installed y. The equipment must also be installed
using an acceptable method of connection. The customer should be
aware that compliance with the above conditions may not prevent
degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a
representative designated by the supplier. Any repairs or alterations
made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may
give the telecommunications company cause to request the user to
disconnect the equipment.

CAUTION! Do not make such

connections. Contact the
appropriate electric inspection
authority, or electrician, as
appropriate.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground
connections of the power utility, telephone lines, and internal metallic
water pipe system, if present, are connected together. This
precaution may be particularly important in rural areas.

The Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.4.Ringer Equivalence Number (REN) of this device is 0.4.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal
device provides an indication of the maximum number of terminals
allowed to be connected to a telephone interface. The termination of
an interface may consist of any combination of devices subject only to y consist of any combination of devices subject only to
the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not
exceed 5.

This equipment uses the following Jacks: CA11A.wing Jacks: CA11A.

Network compatibilityatibility

notices

This equipment has been designed, tested, and found to be compliant
with the European technical standard TBR 21 for pan-European European technical standard TBR 21 for pan-European

31

Notices

single terminal connection to the Public Switched Telephone Network Network
(PSTN).

This applies to all X820e MFP/X7500 Options which bear the 7500 Options which bear the
following mark:

This equipment is designed to inter-work with PSTN networks that PSTN networks that
accept analog signals.

However, due to differences between the individual PSTNs provided
in different countries, the TBR 21 certification does not, in itself, give R 21 certification does not, in itself, give
an unconditional assurance of successful operation on every PSTN
network termination point. In the event of problems, you should mination point. In the event of problems, you should
contact your equipment supplier.

Lexmark does not currently know of interoperating difficulties for the
following countries:

Using the X820eX820e

MFP X7500 Option inption in

Germany

The X820e MFP/X7500 Option requires a German billing tone filter820e MFP/X7500 Option requires a German billing tone filterbilling tone filter
(P/N 14B5123) to be installed on any line which receives metering ch receives metering
pulses in German.

The subscriber may request that metering pulses be placed on the
line, or can have them removed by calling the German network
provider. Normally, metering pulses are not provided unless
specifically requested by the subscriber at the time of installation.

Using the X820ehe X820e

MFP X7500 Option inOption in

Switzerland

The X820e MFP/X7500 Option requires a Switzerland billing tone X820e MFP/X7500 Option requires a Switzerland billing tone zerland billing tone
filter (P/N 14B5109) to be installed on all equipment used in ment used in
Switzerland since metering pulses are present on all analog lines.

Austria Belgium Denmark Finland

France Germany Luxemburgburg Netherlands

Greece Iceland Ireland Italy

Portugal Sweden United Kingdom Switzerland

Spain Norway

32

Notices

New Zealand Telecom

Warning Noticerning Notice

The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates
only that Telecom has accepted that the item complies with minimum
conditions for connection to its network. It indicates no endorsement
of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty.
Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in
all respects with another item of Telepermitted equipment of a
different make or model, nor does it imply that any product is
compatible with all of Telecom’s network services.

Warning!g! No ‘111’ or other

calls can be made from this
device during a main power
failure.

This equipment may provide for the effective hand-over of a call to
another device connected to the same line.

Some parameters required for compliance with Telecom’s Telepermit
requirements are dependent on the equipment (PC) associated with
this device. In order to operate within the limits for compliance with
Te le co m’s Specifications, the associated equipment shall be set to
ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt 3 and 30 seconds of receipt
of ringing.

If a charge for local calls is unacceptable, the Dial button should NOT
be used for local calls.

Only the 7-digits of the local number should be dialed from your mber should be dialed from your
telephone. DO NOT dial the area code digit or “0” prefix.

This equipment is not capable under all operating conditions of
correct operation at the higher speeds for which it is designed. which it is designed.
Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such
circumstances.

The decadic (or pulse) dialing on this device is unsuitable for use on
the Telecom network in New Zealand.

South Africa

Telecommunications

Notice

This modem must be used in conjunction with an approved surge
protection device when connected to the PSTN network.PSTN network.

33

Notices

ENERGY STARGY STAR The EPA ENERGY STAR Office Equipment program is a partnership pment program is a partnership

effort with Office Equipment manufacturers to promote the
introduction of energy-efficient products and to reduce air pollution
caused by power generation.

Companies participating in this program introduce products that
power down when they are not being used. This feature will cut the
energy used by up to 50 percent. Lexmark is proud to be a participant 0 percent. Lexmark is proud to be a participant
in this program.

As an ENERGY STAR Partner, Lexmark International, Inc. has GY STAR Partner, Lexmark International, Inc. has
determined that this product meets the ENERGY STAR guidelines for uct meets the ENERGY STAR guidelines for
energy efficiency.

34

Notices

Edição: Agosto de 2001

O parágrafo seguinte não se aplica a todos os países em que tais disposições estejam em conflito com
a legislação local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA,

SEM GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE ÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE
LIMITANDO A, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE
ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; ns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações;
portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você.

Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações
periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores.
Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento.

Comentários sobre esta publicação podem ser encaminhados para a Lexmark International, Inc., Department F95/k International, Inc., Department F95/
032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. No Reino Unido e na Irlanda, envie os gton, Kentucky 40550, USA. No Reino Unido e na Irlanda, envie os
comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que á utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que
considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais
de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para27. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para
0628-481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local.

As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda que o fabricante pretenda
disponibilizá-los em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não
têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso,
poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que
não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em
conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles
expressamente desenvolvidos pelo fabricante.

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registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. ScanBack é uma marca comercial daScanBack é uma marca comercial da
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Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação
pelo governo está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical á sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical
Data and Computer Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em 252.227-7013 e em
disposições aplicáveis do FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550.

iii

Etapa 1: Configurar a impressora figurar a impressora ssora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Modificando o seu alimentador de alta capacidade ou o

gabinete da base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Selecionando um local para o MFP FP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Etapa 2: Instalar o suporte do digitalizador do digitalizador . . . . . . . . . . . . 4

Desembalando o suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Montando o suporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etapa 3: Instalar a unidade de controle unidade de controle . . . . . . . . . . . . . . . 6

Etapa 4: Montar a fonte de alimentação ontar a fonte de alimentação mentação . . . . . . . . . . . . . . . 8

Etapa 5: Conectando o suporte à impressora onectando o suporte à impressora porte à impressora a . . . . . . . . . . 9

Conectando o encadernador opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Etapa 6: Instalar o digitalizador lar o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Desembalando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Instalando o digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Etapa 7: Conectar cabos e cabos de força onectar cabos e cabos de força de força . . . . . . . . . . . . 11

iv

Etapa 8: Completar a instalação do hardware mpletar a instalação do hardware ção do hardware e . . . . . . . . . 13

Instalando a tampa do painel do operador da impressora . .13

Conectando o guia de Referência rápida . . . . . . . . . . . . . . .14

Ligando a unidade de controle e a impressora . . . . . . . . . .15

Etapa 9: Configurar o MFP MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Configurando o endereço IP ço IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configurando Digitalização para email para email . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Configurando a instalação do fax ão do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Registrando com um servidor de domínioínio

Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Etapa 10:pa 10: Verificar configuração car configuração ão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fazendo uma cópia de teste uma cópia de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Enviando um fax de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Enviando um e-mail de teste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Enviando um trabalho de impressão de rede para o MFP ão de rede para o MFP . .20

Solucionando problemasando problemasmas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Se precisar de mais ajuda mais ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Fazer manutenção do MFPnutenção do MFPMFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Limpando a tela de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Limpando a mesa do digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Limpando os rolos do digitalizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233

Limpando os protetores de tracionamento do digitalizador .25

Distribuidor de documentos Lexmarkribuidor de documentos Lexmarkntos Lexmarkrk. . . . . . . . . . . . . . . . 26

v

Avisos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Informações de segurança ções de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Avisos sobre emissão missão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Avisos sobre telecomunicações ões . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

vi

1

Configurar a impressora

A impressora suporta um alimentador
opcional de alta capacidade ou um
gabinete da base opcional. Você precisa
de uma dessas opções para que a sua
impressora se adapte no suporte de
maneira adequada.

Não importa que você tenha que ha que
configurar a impressora ou que já tenha
uma instalada, precisa modificar
o alimentador de alta capacidade ou
o gabinete da base.

Modificando o seueu

alimentador der de

alta capacidade ou o

gabinete da base

Se você ainda não tiver configurado
a sua impressora, desembale
o alimentador de alta capacidade ou
o gabinete da base e remova os
materiais de embalagem. Assegure-se
de remover quaisquer restos de espuma
ou fitas do interior. Guarde o papelão Guarde o papelão
e os materiais de embalagem se
precisar embalar novamente a opção.

Você precisa de uma chave Phillips para
modificar e instalar o alimentador de alta
capacidade.

Observação: Se você preferir não

desmontar a impressora, utilize uma ze uma
chave de boca 7/32 para alcançar a
parte inferior do gabinete da base e
remover os pés estabilizadores.

Se você ainda não tiver configurado ê ainda não tiver configurado
a sua impressora, desembale-a
e remova o alimentador de alta
capacidade ou o gabinete da base.
Consulte a seção “Removendo peças da
impressora” no CD de publicações sobre

2

Configurar a impressora

impressoras para obter informações
sobre como fazer isso.

1 Deite o alimentador de alta

capacidade ou o gabinete da
base para trás.ás.

2 Remova os quatro parafusos que

prendem os dois pés
estabilizadores, conforme pode
ser visto na figura. Remova os
pés estabilizadores.

3 Coloque de volta o alimentador de

alta capacidade ou o gabinete da
base em pé.

4 Instale a gaveta ou o alimentador

de alta capacidade, a impressora
e quaisquer opções de manuseio
de papel exceto o encadernador
opcional. Se você possuir um Se você possuir um
encadernador, conecte-o
posteriormente. Para obter
instruções sobre como instalar
esses itens, consulte o Guia de
instalação da impressora.

5 Para verificar a configuração de

hardware da impressora, imprima
a página de configurações de ágina de configurações de
menu.

6 Desconecte todos os cabos de

alimentação de energia, fax e
telefone das tomadas elétricas.
Isso inclui todos os fios e cabos
conectados a um computador,
à impressora, ao digitalizador
e a qualquer outro periférico
ligado a uma tomada.

Selecionando um localm local

para o MFPFP

Ao escolher um local para instalar
o MFP, assegure-se de que tenha

3

Configurar a impressora

a quantidade mínima de espaço
indicado na figura.

4

Instalar o suporte do digitalizador

Desembalando oalando o

suportee

Desembale o suporte do digitalizador zador
MFP. Guarde o material de embalagem
até que o sistema esteja completamente
instalado e funcionando corretamente.
Verifique se você tem os seguintes itens.você tem os seguintes itens.

• Pernas direita e esquerda do

suporte

• Prateleira

• Suporte da prateleira

• Base

• Suportes das bases direita

e esquerda

• Travessa

• Saco de parafusos:

— 7 curtos
— 28 médios8 médios
— 2 longos

Se algum dos itens acima estiver
faltando ou estiver danificado, visite
o site da Lexmark na Web em
www.lexmark.com para obter o número para obter o número
do telefone de suporte em seu país.

Pernas
direita e
esquerda do
suporte

Prateleira

Suportes
da base

Base

Tr av e ss a

Suporte da
prateleira

Saco de
parafusos

5

Instalar o suporte do digitalizador

Montando o suporteporte

1 Encaixe as pernas direita e

esquerda nas extensões da base.
Assegure-se de que os furos dos
parafusos estejam alinhados.
Prenda as pernas à base, cada à base, cada
uma dois parafusos médios.

2 Conecte os suportes da base:

a Utilize dois parafusos médios

para conectar os suportes às
pernas.

b Utilize três parafusos médios

para conectar os suportes à
base.

3 Conecte a travessa às pernas

com seis parafusos médios.

4 Conecte a prateleira às pernas

com quatro parafusos curtos.

5 Conecte o suporte da prateleira à

prateleira com quatro parafusos
curtos.

Observação: Guarde os quatro

parafusos médios restantes para
utilização posterior.ão posterior.

Suporte da
prateleira

Prateleira

Travessa

Base

Suporte
da base

3 curtos

4 curtos

6 médios

4 médios

10 médios

Pernas
direita e
esquerda

Curto Médio Longo

6

Instalar a unidade de controle

1 Desembale o kit de acessórios,

a embalagem de acessórios
específicos para o país e a
embalagem da unidade de
controle. Verifique se você tem os
seguintes itens:

a Unidade de controle
b Fonte de alimentação
c Suporte da fonte de

alimentação

d Cabo da linha telefônica do fax

(RJ-11)J-11)

e Cabo Ethernet (RJ-45) (com

toróide)

f Gabinete do painel do

operador

g Tampa do interruptoruptor
h Tampa do painel do operador
i Pasta com Guia de instalação,

CD do MFPMFP e um conjunto de
Referências rápidas (em
diferentes idiomas)

j Cabo da fonte de alimentação
k Duas porcas e parafusos

i: Pasta

g: Tampa do
interruptor

h: Tampa do painel do
operador

a: Unidade de controle

d: Cabo da linha
telefônica do fax
(RJ-11)

b: Fonte de
alimentaçãoção

j: Cabo da fonte
de alimentação

k: Porcas e
parafusos

f: Gabinete do
painel do
operador

c: Suporte da
fonte de
alimentação

e: Cabo Ethernet
(RJ-45)

7

Instalar a unidade de controle

A caixa pode conter um adaptador para
o cabo da linha telefônica do fax (não
mostrado).

2 Vá para a parte de trás do

suporte.

3 Segure a unidade de controle de gure a unidade de controle de

forma que as portas de conexão
do cabo estejam à esquerda e as
guias de montagem estejam na
parte superior e na parte inferior.

Observação: Se a unidade de controle

não deslizar facilmente, solte os
parafusos da travessa. Depois de
instalar a unidade de controle, reaperte
esses parafusos.

4 Deslize a unidade entre as pernas

do suporte. Alinhe os furos das he os furos das
guias de montagem com os furos
da travessa do suporte e da base.

5 Conecte a unidade de controle ao

suporte com osquatro parafusos
guardados em “Desembalando o
suporte” na página 4. Deixe os
dois parafusos superiores
ligeiramente frouxos.

8

Montar a fonte de alimentação

1 Alinhe as duas guias de montagem da fonte de alimentação ção

com os furos do suporte.

2 Conecte a fonte de alimentação ao suporte com os dois

parafusos e porcas.

3 Oriente a fonte de alimentação de modo que esta fique de

frente para a frente da impressora.

4 Conecte o suporte na travessa:

a Deslize os encaixes da base do suporte por trás das ás das

cabeças dos dois parafusos superiores da unidade de
controle.

b Aperte os parafusos para prender o suporte.

9

Conectando o suporte à impressora

1 Vire a parte de trás da impressora

para o suporte e empurre-a por
entre as duas pernas do suporte.

2 Alinhe os encaixes de montagem

da base do suporte com os
primeiros furos de ambos os
lados da impressora.

3 Prenda o suporte à impressora

com dois parafusos longos.

Conectando odo o

encadernador opcional

Se você adquiriu um encadernador você adquiriu um encadernador
opcional, conecte-o agora. Para obter
instruções, consulte o Guia de
instalação da impressora.

10

Instalar o digitalizador

Desembalando odo o

digitalizador

Desembale o digitalizador MFP.
Verifique se você tem os seguintes itens:

— Digitalizador
— Cabo do digitalizador (com

toróide)

Guarde o material de embalagem até
que o sistema esteja completamente
instalado e funcionando corretamente.

Instalando ostalando o
digitalizador

1 Verifique se a impressora está

desligada e desconectada.

2 Coloque o digitalizador na

prateleira. Alinhe os suportes para he os suportes para
mãos do digitalizador com os
cortes da prateleira.

To róide

11

Conectar cabos e cabos de força

Deixe para conectar o cabo de
alimentação no final (consulte “Ligando
a unidade de controle e a impressora”
na página 15).).

1 Assegure-se de que a impressora

e a unidade de controle estejam
desligadas e desconectadas.

2 Conecte a ponta do cabo do

digitalizador com o toróide
digitalizador e a outra ponta na
unidade de controle. Aperte os
parafusos dos dois lados do cabo.

3 Conecte a ponta do cabo

Ethernet (e) com o toróide na
porta 1 Ethernet da unidade de 1 Ethernet da unidade de
controle e a outra ponta na
impressora.

4 Se necessário, conecte

o adaptador ao cabo da linha
telefônica do fax. Conecte o cabo
da linha telefônica do fax (d) à
unidade de controle e, em
seguida, à tomada do telefone. guida, à tomada do telefone.

5 Conecte o cabo padrão

compatível com a sua rede
à porta 2 Ethernet da unidade de
controle e, a seguir, com a
conexão da rede. Este cabo não
é fornecido pela Lexmark.Lexmark.

Cabo do
digitalizador

Cabo da
impressora
Ethernet (e)

Cabo de
rede
Ethernet

Cabo da linha
telefônica do
fax (d)

Fonte de
alimentação
(b)

Inter­ruptor

Cabo da fonte de
alimentação (j)

12

Conectar cabos e cabos de força

6 Conecte a fonte de alimentação

(b) à unidade de controle.

Aviso! Nunca conecte nem desconecte

o cabo do digitalizador enquanto este quanto este
estiver ligado.

7 Conecte o cabo da fonte de

alimentação (j) à fonte de
alimentação, mas não conecte
a outra ponta em uma tomada
elétrica por enquanto.

13

Completar a instalação do hardwareware

Instalando a tampa do

painel do operador dainel do operador da

impressorassora

A instalação da tampa do painel do
operador e da tampa do interruptor
é opcional Não é necessário para
o funcionamento apropriado do MFP.

1 Verifique se a impressora está

desconectada. Puxe o painel do
operador para soltá-lo e, a seguir,
remova-o com cuidado.

2 Desconecte o cabo do painel do

operador. Deixe o cabo conectado
à impressora.

3 Remova os três parafusos da

parte de trás do painel do
operador e retire o gabinete do
subconjunto. Guarde os junto. Guarde os
parafusos.

4 Introduza o subconjunto no

gabinete de substituição e,
a seguir, prenda-o com três
parafusos.

5 Conecte o cabo ao painel do

operador.

6 Pressione suavemente o painel

do operador no recesso na frente
da impressora até que este seé que este se
encaixe.

Cabo

Gabinete de
substituição

Tampa do painel do operador

Gabinete

Recesso

Subconjunto

Tampa do interruptor

14

Completar a instalação do hardware

7 Prenda a tampa do painel do

operador:

a Deslize as guias de bloqueio

da base da tampa nos slots do
gabinete do painel do
operador.

b Empurre a tampa para baixo

até que as duas guias
superiores se encaixem.

Conectando o guia dedo o guia de

Referência rápidarência rápida

1 Retire a proteção da faixa adesiva va

que fica na parte de trás do guia
de Referência rápida.

2 Pressione o guia de Referência

rápida no local, acima da tela de

toque conforme mostrado.

15

Completar a instalação do hardware

Ligando a unidade de

controle e a impressorapressora

1 Conecte o cabo de força da

impressora a uma tomada elétrica
adequadamente aterrada.

2 Ligue a impressora.
3 Instale a tampa do interruptor

(consulte “Instalando a tampa do
painel do operador da
impressora” na página 13 para ver 3 para ver
a ilustração):

a Deslize as guias de bloqueio

da base da tampa nos slots do
painel do operador,

b Empurre a tampa para baixo

até que as duas guias
superiores se encaixem.

4 Ligue a unidade de controle. controle.

O MFP demora algum tempo para
aquecer-se após ter sido ligado.
Durante esse período, aparece a
mensagem Aguarde enquanto
odispositivo é inicializado na tela de
toque.

Depois que o MFP termina seus testes,
a tela inicial é exibida na tela de toque. bida na tela de toque.

16

Configurar o MFPgurar o MFP

As seguintes configurações mínimas são exigidas para executar
funções básicas como impressão, cópia, fax ou e-mail.

Configurando oigurando o

endereço IPço IP

Você precisa ter um endereço IP para que os dispositivos de rede
encontrem o MFP na rede. Se você tiver um DHCP, os valores CP, os valores
apropriados de endereço são atribuídos automaticamente.

Para confirmar o seu endereço IP ou para atribuir um manualmente
se você não tiver um DHCP:

1 A partir da tela inicial, toque o ícone Tecla e, a seguir, em que o ícone Tecla e, a seguir, em

Configuração do sistema.

2 Na seção Impressora/Servidor de impressora, toque

Instalação e configuração.

3 Na seção Servidor de impressão, toque TCP/IP.P/IP.
4 Os campos Endereço, Máscara de rede e Gateway são

exigidos e devem ter valores diferentes de zero. Se necessário, xigidos e devem ter valores diferentes de zero. Se necessário,
utilize o teclado virtual e insira as informações apropriadas
para a sua rede. Configure as informações adicionais
que desejar.

5 Toque em Enviar quando tiver terminado de inserir as Enviar quando tiver terminado de inserir as

informações.

6 Espere até que a página de configuração seja atualizada e,

a seguir, verifique se os parâmetros estão corretos.

Depois de configurar o endereço IP, você poderá utilizar o seu
navegador para examinar e gerenciar remotamente o MFP.
Digite o endereço IP no campo de URL do navegador (por exemplo, URL do navegador (por exemplo,
http://192.168.236.24) e pressione Enter.) e pressione Enter.

17

Configurar o MFP

Configurandourando

Digitalizaçãoparatalizaçãopara

email

1 Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador vegador

e pressione Enter.

2 Clique em Configuração.
3 Clique em Configuração geral de digitalização para e-mail.
4 Digite o gateway SMTP de sua rede ou do provedor de MTP de sua rede ou do provedor de

serviços da Internet no campo apropriado. Especifique
o endereço padrão de e-mail para a linha de resposta da
mensagem.

5 Clique em Enviar.

Configurando agurando a

instalação do faxção do fax

O Telephone Consumer Protection Act (Ato de proteção do
consumidor de produtos e serviços de telefonia) de 1991 exige que ) de 1991 exige que
todos os faxes enviados contenham informações específicas em uma
margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou
na primeira página da transmissão.

Utilize o navegador da Web para configurar as informações ze o navegador da Web para configurar as informações
necessárias para o fax:

1 Digite o endereço IP do MFP no campo de URL do navegador P do MFP no campo de URL do navegador

(por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter.2.168.236.24) e pressione Enter.

2 Clique em Configuração e, a seguir, clique em Configuração clique em Configuração

do fax

.

3 Se não aparecer Analógico no menu suspenso, selecione-o

novamente. Clique em Enviar. Se não aparecer Analógico no Enviar. Se não aparecer Analógico no
menu suspenso, clique em Configuração.

4 Depois que a página de configuração for atualizada, insira as de configuração for atualizada, insira as

informações exigidas pela FCC:

— Nome da estação (um nome pessoal ou nome de empresa)
— Número da estação (número da linha telefônica do fax)ha telefônica do fax)

5 Verifique a data e a hora atuais e, a seguir, selecione o Fuso

horário, como Leste (EUA e Canadá, hora padrão do leste).A e Canadá, hora padrão do leste).

6 Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de fax.
7 Clique em Enviar.m Enviar.

18

Configurar o MFP

8 Se a data e a hora atuais não estiverem corretas, clique em

Definir data e hora. Insira as informações apropriadas e,
a seguir, clique em Enviar.

Se você desejar configurar para o modo Servidor de fax, volte para x, volte para
apágina de Configuração de fax e mude de modo.

Registrando comegistrando comcom

um servidor de

domínioínio

Windows NTNT

Para utilizar a autenticação do Windows NT como maneira de NT como maneira de
restringir ou controlar o acesso ao seu MFP, em primeiro lugar você
deve registrar o aparelho com um domínio Windows NT.ws NT.

Observação: Para registrar

o MFP com um domínio
Windows NT, você precisa ter
um nome de conta de
administrador e uma senha para ha para
o domínio desejado.

Toque no ícone Tecla na tela inicial e, a seguir, toque em Registro de
domínio Windows NT. Nas telas, há dicas para ajudá-lo no processo
de registro.

199

Verificar configuração

Fazendo umao uma

cópia de testede teste

Faça uma cópia de uma página e teste o Alimentador automático de ça uma cópia de uma página e teste o Alimentador automático de
documentos (ADF):

1 Coloque o seu documento com a face virada para baixo na baixo na

mesa do digitalizador.

2 Pressione o botão verde, Iniciar na direita da tela de toque,

para fazer uma cópia.

3 Toque Executar.
4 Coloque o documento com a face virada para cima no ADF

e pressione Iniciar.

Enviando um faxo um fax

de testeste

Envie um fax de teste de uma página para um número de fax
conhecido::

1 Na tela inicial, toque o ícone Fax.
2 Na tela Destino do fax, informe um número de fax, utilizando

o teclado virtual.

3 Coloque o seu documento com a face virada para baixo na

mesa do digitalizador.

4 Toque Enviar fax ou pressione Iniciar para enviar o fax.
5 Toque Executar.

20

Verificar configuração

Enviandoo

um e-mail de teste

Envie um e-mail de teste de uma página para um endereço de e-mail
conhecido.

1 Na tela inicial, toque o ícone E-mail.
2 Na tela Destino do e-mail, informe um endereço de e-mail, Destino do e-mail, informe um endereço de e-mail,

utilizando o teclado virtual.

3 Coloque o seu documento com a face virada para baixo na

mesa do digitalizador.

4 Toque Enviar ou pressione Iniciar para enviar o documento.
5 Toque Executar.

Enviando um

trabalho de

impressão dempressão de

rede para o MFPara o MFP

Utilize uma aplicação de computador para enviar um trabalho de
impressão de rede para o seu MFP.

21

Solucionando problemasmas

Se precisar deprecisar de

mais ajudauda

Coloque o CD de drivers que acompanha a sua impressora e, a D de drivers que acompanha a sua impressora e, a
seguir, clique em Contato com a Lexmark.

Problema Solução

A tela de toque está apagada e não que está apagada e não
responde aos toques.

• Verifique se a unidade de controle está conectada.

• Verifique se há energia nas tomadas.

• Verifique se todos os cabos estão conectados adequadamente.
Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos e cabos
de força” na página 11.

• Desligue a unidade de controle e, a seguir, ligue-a novamente.

• Se você estiver tendo problemas, entre em contato com o suporte
a clientes da Lexmark (consulte abaixo para obter mais xmark (consulte abaixo para obter mais
informações).

Aparece um ponto de exclamação em
vermelho sobre o ícone Copiar na tela
inicial.

• Toque no ícone Copiar. Siga as instruções que aparecem na tela.

• Verifique se a impressora está conectada e ligada.

• Verifique se os cabos Ethernet estão conectados nas portas Ethernet estão conectados nas portas
corretas. Para obter mais informações, consulte “Conectar cabos
e cabos de força” na página 11.

• Desligue a impressora e a unidade de controle. Ligue a
impressora e, a seguir, a unidade de controle.

O papel não é alimentado pelo
Alimentador automático de documentos
(ADF).F).

• Limpe os rolos do digitalizador e os protetores de tracionamento
e tente novamente. Para obter mais informações, consulte “Fazer
manutenção do MFP” na página 22.

• Se você estiver tendo problemas, entre em contato com o suporte
a clientes da Lexmark (consulte “Se precisar de mais ajuda” para (consulte “Se precisar de mais ajuda” para
obter mais informações).

Meu trabalho de impressão na rede não
está sendo impresso.

• Imprima uma página de configuração da rede:
– A partir da tela inicial, toque o ícone Tecla e, a seguir, toque em

Imprimir relatórios.

– Toque em Página de configuração da rede.

• Verifique o endereço IP e as configurações.

Não consigo enviar nem receber faxes
analógicos.

• Verifique se o cabo do telefone está conectado adequadamente
à porta da unidade de controle e à tomada do telefone.

• Verifique se a linha telefônica é analógica.

22

Fazer manutenção do MFP

Aviso! Não borrife água ou limpa-vidros borrife água ou limpa-vidros

na tela de toque. O líquido pode
danificar o MFP.

Limpando a tela detela de

toque

1 Umedeça com água um pano de ça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

2 Passe na tela de toque.

Limpando a mesampando a mesa

do digitalizadorgitalizador

1 Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

2 Abra a tampa. Passe no vidro da

mesa do digitalizador.

23

Fazer manutenção do MFP

Limpando os rolos dompando os rolos do

digitalizadorgitalizador

Limpe os rolos se os documentos não
forem alimentados suave e facilmente ou
se vários documentos forem
alimentados de uma vez. Os rolos
podem estar contaminados com tinta,
partículas de toner ou revestimento de
papel. Recomendamos limpar os rolos
a cada 30.000 digitalizações.ões.

1 Desligue a impressora e

desconecte a unidade de
controle.

2 Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

3 Abra a tampa do ADF.
4 Gire o conjunto de rolos de coleta

para a frente com seu dedo e
esfregue-os com o pano até que
fiquem limpos.

Rolos de
coleta

24

Fazer manutenção do MFP

5 Levante a guia do papel.
6 Gire os três conjuntos de rolos de

alimentação para a frente com
seu dedo e esfregue-os com
o pano até que o rolo inteiro
fique limpo.

7 Baixe a guia do papel e a tampa

do ADF.ADF.

8 Conecte a unidade de controle

e ligue-a.

Tr ês conjuntos
dos rolos de
alimentação

Guia do
papel

25

Fazer manutenção do MFP

Limpando osmpando os

protetores deetores de

tracionamento domento do

digitalizadorzador

1 Levante a bandeja de entrada.
2 Remova os dois parafusos.
3 Baixe a placa dos rolos e puxe-a xe a placa dos rolos e puxe-a

para fora.

4 Umedeça com água um pano de

algodão limpo e sem fiapos.

5 Esfregue os dois protetores de

tracionamento.

6 Alinhe as guias de cada lado da

placa dos rolos com os encaixes
dentro da área de saída do papel.

7 Insira a guia do lado direito na

ranhura da direita e, a seguir,
empurre a guia da esquerda para
a ranhura da esquerda.

8 Empine a placa dos rolos para

cima, inclinando ligeiramente para
baixo no lado direito.

9 Empurre a placa de volta até que

ela se encaixe no lugar.

10 Instale os dois parafusos para

prender a placa.

Para obter instruções sobre a
manutenção da impressora, consulte
o CD de publicações da impressora.CD de publicações da impressora.

Bandeja de
entrada

Dois parafusos

Protetores de
traciona­mento

26

Distribuidor de documentos Lexmark

Distribuidor de documentos
Lexmark

Seu MFP vem com um CD que contém o ScanBack Utility. O
ScanBack Utility é um assistente baseado em Windows para criação
de atalhos de área de trabalho com suas configurações de
digitalização pessoais para que você possa digitalizar rapidamente
documentos de volta para o computador.

O Document Distributor é um pacote de software disponível a partir
da Lexmark para uso com o seu MFP. O software Document
Distributor permite que você automatize o processo de digitalização e
simplifique o seu fluxo de trabalho com documentos.

27

Avisos

Informações deções de

segurançaança

Para reduzir o risco de incêndio e choque elétrico ao instalar ou
utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções
relacionadas à segurança, incluindo as seguintes:gurança, incluindo as seguintes:

• Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo ,

DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica VERÁ ser conectado a uma tomada elétrica
adequadamente aterrada.

• O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica

que esteja próxima ao produto e deve ser facilmente acessado.óxima ao produto e deve ser facilmente acessado.

• Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas

instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico
profissional.

• Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para

atender aos rígidos padrões internacionais de segurança gidos padrões internacionais de segurança
relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark.
Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são
claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza pela
utilização de peças de reposição que não sejam as suas.que não sejam as suas.

Informações de

segurança relacionadascionadas

a fax e telefone

• Nunca execute o procedimento de instalação apresentado

neste guia durante uma tempestade de raios.

• Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos.

Cuidados e avisos CUIDADO! Um cuidado identifica algo que pode causar ferimentos.

Aviso:: Um aviso identifica algo que pode danificar o hardware ou ware ou
o software do sistema MFP.

28

Avisos

Avisos sobrere

emissão

Os avisos seguintes aplicam-se às máquinas nas quais esteja
instalado o 4036-501 (digitalizador) e/ou 4036-901 (unidade de 4036-501 (digitalizador) e/ou 4036-901 (unidade de
controle).

Informações demações de

declaração de

conformidade com a

Federal

Communications

Commission (FCC –(FCC –

Comissão Federal de

Comunicações)cações)

Este aparelho foi testado e considerado compatível com os limites de ível com os limites de
um dispositivo digital Classe A, de acordo com a Parte 15 das
Normas da FCC. Sua operação está sujeita a estas duas condições: ão está sujeita a estas duas condições:
(1) este dispositivo não poderá causar interferência prejudicial e (2)
também deve aceitar quaisquer interferências recebidas, incluindo quaisquer interferências recebidas, incluindo
interferências que possam provocar operação indesejada.

Observação: Para assegurar

a conformidade com os
regulamentos da FCC sobre
interferência eletromagnética
para um dispositivo de
computação da Classe A, utilize A, utilize
um cabo isolado e aterrado
apropriado, como o da Lexmark
de número de peça 1329605. A 05. A
utilização de outro cabo que não
esteja isolado e aterrado de
maneira apropriada pode
resultar em violação dos
regulamentos da FCC.

Os limites para a Classe A da FCC foram determinados para
fornecer proteção moderada contra interferências prejudiciais
quando o equipamento é operado em um ambiente comercial.
Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de freqüência
de rádio e, caso não seja instalado e utilizado de acordo com as
instruções contidas neste manual, poderá causar interferência
prejudicial a comunicações por rádio. A operação deste equipamento A operação deste equipamento
em uma área residencial pode causar interferência prejudicial; nesse
caso, o usuário será solicitado a corrigir tal interferência, e os custos
decorrentes serão de sua responsabilidade.

O fabricante não se responsabiliza por nenhuma interferência de huma interferência de
rádio ou televisão causada pelo uso de outros cabos, que não
aqueles recomendados, ou por alterações ou modificações não
autorizadas feitas neste equipamento. Alterações ou modificações
não autorizadas podem anular o direito do usuário de operar este
equipamento.

Declaração de

conformidade com a UEformidade com a UE

(União Européia)péia)

Este produto está em conformidade com os requisitos de proteção
das diretivas 89/336/EEC e 73/23/EEC do Conselho da UE 89/336/EEC e 73/23/EEC do Conselho da UE
relacionadas à aproximação e harmonização com as leis dos ão e harmonização com as leis dos
Estados-Membros referentes à segurança e compatibilidade
eletromagnética de equipamentos elétricos desenvolvidos para uso
em um determinado limite de voltagem.

29

Avisos

Aviso! Este é um produto

Classe A. Em um ambiente
doméstico, este produto poderá
causar interferência de rádio;
nesse caso, o usuário poderá
ser solicitado a tomar as
medidas adequadas.

Uma declaração de conformidade com os requisitos da diretiva foi va foi
assinada pelo diretor de fabricação e suporte técnico da Lexmark
International, S.A., em Boigny, France. gny, France.

Este produto satisfaz os limites da Classe A da EN 55022 e os
requisitos de segurança da EN 60950.quisitos de segurança da EN 60950.

Níveis de emissão de

ruído

As medidas a seguir foram estabelecidas de acordo com a ISO 7779 O 7779
e relatadas em conformidade com a ISO 9296.

Avisos sobrebre

telecomunicaçõesações

Normas da FCC,

Parte 6868

Este equipamento é compatível com a Parte 68 das Normas da FCC. Parte 68 das Normas da FCC.
Na parte de trás da unidade de controle, há uma etiqueta que contém
o número de registro na FCC e o RNE (Ringer Equivalence Number, RNE (Ringer Equivalence Number,
Número de Eqüivalência de Chamadas) deste equipamento. Se te equipamento. Se
necessário, essas informações deverão ser fornecidas à companhia
telefônica.

O REN é utilizado para determinar a quantidade de dispositivos que REN é utilizado para determinar a quantidade de dispositivos que
podem ser conectados à linha telefônica. RENs em excesso na linha
telefônica podem fazer com que o dispositivo não toque em resposta
a uma chamada de entrada. Na maior parte das áreas, mas não em áreas, mas não em
todas elas, a soma dos RENs não deve ser maior do que cinco (5,0).
Para se certificar do número de dispositivos que podem ser positivos que podem ser
conectados à linha, conforme determinado pelo REN, entre em
contato com a companhia telefônica para saber qual o REN máximo
permitido para sua área de chamada.

média de pressão do som de 1 metro, dBAédia de pressão do som de 1 metro, dBA

Impressão 54 dBA4 dBA

Período de inatividade 40 dBA

Cópia 56 dBA

Digitalização 53 dBA

30

Avisos

Este equipamento não pode ser utilizado no serviço de aparelhos zado no serviço de aparelhos
baseados em fichas fornecido pela companhia telefônica. A conexão
com linhas compartilhadas está sujeita a tarifas estaduais.

Este equipamento utiliza a seguinte tomada USOC (Universal guinte tomada USOC (Universal
Service Order Code): RJ-11C.

Este equipamento foi desenvolvido para ser conectado à rede pamento foi desenvolvido para ser conectado à rede
telefônica ou ao cabeamento do local utilizando-se uma tomada
compatível com a Parte 68 das normas da FCC. São fornecidos com ão fornecidos com
este equipamento um cabo de telefone e um plugue modular
compatíveis com as normas da FCC. Consulte “Conectar cabos e
cabos de força” na página 11 para obter instruções sobre como ões sobre como
conectar o cabo de telefone do fax.

Se este equipamento causar danos à rede telefônica, a companhia
telefônica o notificará com antecedência sobre a necessidade de
interrupção temporária do serviço. Se a notificação antecipada não viço. Se a notificação antecipada não
constituir uma forma prática, a companhia telefônica notificará
ousuário assim que possível. Adicionalmente, você será informado
a respeito de seus direitos de encaminhar uma reclamação para
a FCC, caso considere necessário.CC, caso considere necessário.

A companhia telefônica poderá fazer alterações em suas instalações,
equipamentos, operações ou procedimentos que podem afetar
o funcionamento do equipamento. Se isso ocorrer, a companhia
telefônica enviará uma notificação antecipada para que você possa ão antecipada para que você possa
fazer as modificações necessárias e, dessa forma, manter a
continuidade do serviço.

Observação:bservação: As informações

sobre como entrar em contato
com a Lexmark podem ser k podem ser
encontradas no CD de drivers.
Clique no vínculo Contatar a
Lexmark.

Em caso de problemas com o equipamento e se você não conseguir
solucioná-los, entre em contato com a Lexmark International, Inc. á-los, entre em contato com a Lexmark International, Inc.
para obter informações relacionadas a consertos e garantia.
Se o problema estiver causando danos à rede telefônica, ônica,
a companhia telefônica poderá solicitar que você desconecte
o equipamento da rede até que o problema seja solucionado.

É recomendável que o usuário instale um pára-raios CA na tomada A na tomada
de CA à qual este dispositivo está conectado. Esse procedimento
é indicado para impedir danos ao equipamento causados por
tempestades locais de raio e outras descargas elétricas.

Observação: Essas

informações são transmitidas ões são transmitidas
com o documento pelo
recurso TTI.

• O Telephone Consumer Protection Act (Ato de proteção do ção do

consumidor de produtos e serviços de telefonia) considera
ilegal o uso de um computador ou de qualquer outro
dispositivo eletrônico pelo usuário para enviar mensagens por

31

Avisos

meio de uma opção de fax/telefone, a menos que tal
mensagem contenha claramente as seguintes informações em
uma margem na parte inferior ou superior de cada página
transmitida ou na primeira página da transmissão:

— Data e a hora em que a mensagem foi enviada
— Identificação da empresa, de outra entidade ou da pessoa

que está enviando a mensagem

— Número de telefone do aparelho emissor ou da empresa,

de uma outra entidade ou de uma pessoa

Aviso Industry

Canada CS-03anada CS-03

A etiqueta Industry Canada identifica equipamentos certificados. y Canada identifica equipamentos certificados.
Essa certificação significa que o equipamento cumpre com
determinados requisitos de segurança e operacionais de proteção de
redes de telecomunicações dos documentos apropriados de
Requisitos Técnicos de Equipamentos Terminais. O Departamento écnicos de Equipamentos Terminais. O Departamento
não garante que o equipamento irá operar de maneira satisfatória
para o usuário.

Antes de instalar este equipamento, os usuários devem certificar-se
de que é permitido conectar-se às instalações da empresa local de
telecomunicações. O equipamento também deve ser instalado
utilizando um método de conexão aceitável. O cliente deve estar xão aceitável. O cliente deve estar
ciente de que a conformidade com as condições acima pode não
evitar a degradação do serviço em algumas situações.

Reparos em equipamentos certificados devem ser coordenados por
um representante designado pelo fornecedor. Quaisquer reparos ou
alterações feitos pelo usuário neste equipamento ou o mau
funcionamento do equipamento pode consistir em um motivo para
a empresa de telecomunicações solicitar que o usuário desconecte
o equipamento.

CUIDADO! Não faça esse tipo

de conexões. Entre em contato
com um engenheiro eletricista
ou com um técnico, o que for
apropriado.

Os usuários devem assegurar, para sua própria proteção, que as ários devem assegurar, para sua própria proteção, que as
conexões elétricas de terra da empresa distribuidora de energia, das
linhas telefônicas e do sistema de tubulação metálica de água, caso ônicas e do sistema de tubulação metálica de água, caso
estejam presentes, sejam interconectadas. Essa precaução pode ser
particularmente importante em áreas rurais.

O RNE (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de quivalence Number, Número de Eqüivalência de
Chamadas) para este dispositivo é 0,4.0,4.

O REN atribuído a cada dispositivo do terminal indica o número
máximo de terminais que podem ser conectados a uma interface que podem ser conectados a uma interface
telefônica. A terminação de uma interface deve consistir em uma

32

Avisos

combinação de dispositivos sujeita apenas ao requisito de que a
soma dos RENs de todos os dispositivos não seja maior do que 5.5.

Este equipamento utiliza as seguintes tomadas: CA11A.

Avisos de

compatibilidade com ampatibilidade com a

rede

Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em
conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão BR 21 para conexão
pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada
(PSTN, Public Switched Telephone Network). STN, Public Switched Telephone Network).

Isso se aplica a todas as opções X820e e MFP/X7500 que possuam 20e e MFP/X7500 que possuam
a seguinte marca:

Este equipamento foi desenvolvido para trabalhar em redes PSTN desenvolvido para trabalhar em redes PSTN
que aceitam sinais analógicos.

No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos ças entre as PSTNs fornecidas nos
diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma ma
garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de
terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, entre em contato
com o fornecedor do equipamento.quipamento.

No momento, a Lexmark não tem conhecimento de nenhuma
dificuldade interoperacional nos seguintes países:

Utilização da opçãoção da opção

X820e MFP X7500 naFP X7500 na

Alemanha

A opção X820e MFP/X7500 requer que um filtro de sinal de cobrança X820e MFP/X7500 requer que um filtro de sinal de cobrança
da Alemanha (P/N 14B5123) seja instalado em toda linha que receba Alemanha (P/N 14B5123) seja instalado em toda linha que receba ba
pulsos de medição da Alemanha.

O assinante pode solicitar que os pulsos de medição sejam
colocados na linha ou que sejam removidos pelo provedor de rede na

Áustria Bélgica Dinamarcamarca Finlândia

França Alemanha Luxemburgo Países Baixos

Grécia Islândia Irlanda Itália

Portugal Suécia Reino Unido Suíça

Espanhapanha Noruega

33

Avisos

Alemanha. Geralmente, não são fornecidos pulsos de medição,
a menos que solicitado pelo assinante no momento da instalação.

Utilização da opção

X820e MFP X7500 na0e MFP X7500 na

Suiçauiça

A opção X820e MFP/X7500 requer que um filtro do sinal de cobrança X820e MFP/X7500 requer que um filtro do sinal de cobrança
da Suíça (P/N 14B5109) seja instalado em todo equipamento Suíça (P/N 14B5109) seja instalado em todo equipamento pamento
utilizado na Suíça, uma vez que os pulsos de medição estão
presentes em todas as linhas analógicas.

Advertência de

telecomunicações damunicações da

Nova ZelândiaZelândia

A concessão de uma “Telepermit” a qualquer item de equipamento
terminal indica que somente a empresa de telecomunicações em ões em
questão aceitou que o item está em conformidade com as condições
mínimas para conexão à sua rede. Ela não indica que a empresa de
telecomunicações apóia o produto, nem oferece tipo algum de
garantia. Acima de tudo, ela não assegura que qualquer item irá
funcionar corretamente, em todos os aspectos, com um outro item de
equipamento de uma marca ou modelo diferente que também tenha bém tenha
“Telepermit” e também não significa que qualquer produto seja
compatível com todos os serviços de rede da empresa de
telecomunicações.

Aviso!iso! Nenhuma ligação ‘111’

ou outras podem ser feitas a
partir desse dispositivo durante
um corte de energia.

Este equipamento pode oferecer uma transferência eficaz de uma
chamada para um outro dispositivo conectado à mesma linha.

Alguns parâmetros necessários para conformidade com os requisitos âmetros necessários para conformidade com os requisitos
de Telepermit da empresa de telecomunicações dependem do
equipamento (PC) associado a este dispositivo. Para operar dentro
dos limites de conformidade com as especificações da empresa de
telecomunicações, o equipamento associado deve ser configurado gurado
para assegurar que as chamadas sejam atendidas em 3 a 30
segundos após o toque.

Se uma cobrança por chamadas locais for inaceitável, o botão ão
“Discar” NÃO deverá ser utilizado para chamadas locais.

Somente os 7 dígitos do número local devem ser discados a partir do ígitos do número local devem ser discados a partir do
seu telefone. NÃO disque o dígito do código de área ou o prefixo “0”.0”.

Este equipamento não é capaz de funcionar corretamente sob todas
as condições operacionais nas altas velocidades para as quais foi
projetado. A empresa de telecomunicação não aceitará qualquer A empresa de telecomunicação não aceitará qualquer
responsabilidade se surgirem dificuldades em tais circunstâncias.

344

Avisos

A discagem decádica (ou por pulso) neste aparelho não é apropriada
para utilização na rede de telecomunicações da Nova Zelândia.ões da Nova Zelândia.

Aviso de

telecomunicações dações da

África do Sulul

Este modem deve ser usado em conjunto com um dispositivo
aprovado de proteção contra transientes quando conectado à rede
PSTN.STN.

ENERGY STAR O programa EPA ENERGY STAR de equipamentos para escritório é s para escritório é

um esforço de parceria entre fabricantes de equipamentos para
escritório para promover a introdução de produtos eficientes em
termos de utilização de energia e para reduzir a poluição atmosférica
causada pela geração de energia.

As companhias que participam deste programa lançam produtos que
diminuem a potência quando não estão sendo utilizados. Este ência quando não estão sendo utilizados. Este
recurso reduz a energia utilizada em até 50 por cento. A Lexmark k
está orgulhosa de ser participante desse programa.

Como parceira do ENERGY STAR, a Lexmark International, Inc. STAR, a Lexmark International, Inc.
determinou que seus produtos atendam às diretrizes sobre eficiência
energética do ENERGY STAR. gética do ENERGY STAR.

Français

Edition : Août 2001

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Table des matières

Etape 1 : Installation de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . 1

Modification du chargeur haute capacité ou du support

d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Sélection d’un emplacement pour votre imprimante MFP . . . .3

Etape 2 : Installation du support du scanner . . . . . . . . . . . 4

Déballage du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Assemblage du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Etape 3 : Installation de l’unité de contrôle . . . . . . . . . . . . . 6

Etape 4 : Installation de l’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Etape 5 : Fixation du support à l'imprimante . . . . . . . . . . . 9

Fixation de l'unité de finition optionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Etape 6 : Installation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Déballage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Etape 7 : Connexion des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

iii

Etape 8 : Installation du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation du cache du panneau de commandes de

l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installation de laCarte de référence rapide . . . . . . . . . . . . . . .14

Mise sous tension de l’imprimante et de l’unité de contrôle . .15

Etape 9 : Configuration de votre imprimante . . . . . . . . . . 16

Définition de l’adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Configuration de la numérisation vers e-mail . . . . . . . . . . . . .17

Configuration du mode Config. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Enregistrement auprèsd’un serveur de domaine

Windows NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Etape 10 :Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . 19

Exécution d’une copie de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Envoi d’un fax de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Envoi d’un e-mail de test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Envoi d’un travail d’impression réseau à l’imprimante MFP . .20

iv

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Pour obtenir une aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Maintenance de l’imprimante MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Nettoyage de l’écran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Nettoyage de la surface de numérisation du scanner . . . . . .23

Nettoyage des rouleaux du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Nettoyage des tampons du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Répartiteur de documents Lexmark . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Avis relatifs aux émissions électroniques . . . . . . . . . . . . . . . .29

Avis relatifs aux télécommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

v

vi

Step 1: Installation de votre
imprimante

Vous pouvez installer soit un chargeur
haute capacité, soit un support
d’imprimante. Vous devez utiliser l’une
de ces options pour que votre
imprimante soit installée correctement.

Que votre imprimante soit déjà installée
ou non, vous devez modifier le chargeur
haute capacité ou le support
d’imprimante.

Modification du

chargeur haute

capacité ou du support

d’imprimante

Si vous n’avez pas encore installé votre
imprimante, déballez le chargeur haute
capacité ou le support d’imprimante et
retirez tout matériau d’emballage.
N’oubliez pas de retirer la mousse et le
ruban adhésif se trouvant à l’intérieur.
Conservez le carton ainsi que les
matériaux d’emballage au cas où vous
devriez de nouveau emballer l’option.

Vous aurez besoin d’un tournevis
cruciforme pour modifier et installer le
chargeur haute capacité.

Installation de votre imprimante

1

Remarque : Si vous préférez ne pas

désolidariser l’imprimante de ses
options, utilisez une clé à douille de 7/32
pour atteindre les pieds de stabilisation
situés sous le support d’imprimante et
les retirer.

Si votre imprimante est déjà installée,
vous devez la désolidariser et retirer le
chargeur haute capacité ou le support
d’imprimante. Reportez-vous à la
section « Retrait de pièces de
l’imprimante » sur le CD Publications de
l’imprimante pour de plus amples
informations.

1 Couchez le chargeur haute

capacité ou le support
d’imprimante.

2 Retirez les quatre vis fixant les

pieds de stabilisation comme
illustré ci-contre. Retirez les pieds.

3 Remettez le chargeur haute

capacité ou le support
d’imprimante en position verticale.

4 Installez le bac ou le chargeur

haute capacité, votre imprimante
et toute autre option de gestion du
papier à l’exception de l’unité de
finition. Si vous disposez d’une
unité de finition, vous l’installerez
ultérieurement. Pour obtenir de
plus amples informations sur
l’installation de ces éléments,
reportez-vous au Guide
d’installation de votre imprimante.

2

Installation de votre imprimante

5 Vérifiez la configuration matérielle

de votre imprimante en imprimant
la page des paramètres de
menus.

6 Débranchez tous les cordons

d’alimentation, câbles
téléphoniques et câbles réseau.
reliant l’ordinateur, l’imprimante,
le scanner ou tout autre
périphérique à une prise
électrique.

Sélection d’un

emplacement pour

votre imprimante MFP

Lors du choix de l’emplacement de votre
imprimante MFP, assurez-vous de
disposer de l’espace minimum indiqué
dans l'illustration ci-contre.

Installation de votre imprimante

3

Step 2: Installation du support
du scanner

Déballage du support

Déballez le support du scanner de
l’imprimante MFP. Conservez les
matériaux d’emballage tant que vous
n’avez pas entièrement configuré le

Pieds gauche et
droit du support

Plateau

Equerres

système et vérifié son fonctionnement.
Vérifiez que vous disposez des éléments
suivants :

• Pieds gauche et droit du support

• Plateau

• Support du plateau

• Base

• Equerres droite et gauche

• Trav er se

• Sac de vis :

— 7 courtes,
— 28 moyennes,
— 2 longues.

Base

Support du
plateau

4

Installation du support du scanner

Sac de vis

Tr av er s e

S’il manque des pièces ou si certains
éléments sont endommagés, consultez
le site Web de Lexmark à l’adresse
www.lexmark.com, pour connaître le
numéro de téléphone du support client
Lexmark de votre pays.

Assemblage du

support

Support du
plateau

6 moyennes

Tr av er s e

4 moyennes

3 courtes

Plateau

4 courtes

Pieds
gauche et
droit

10 moyennes

Equerres

1 Faites glisser les pieds gauche et

droit sur les montants de la base.
Assurez-vous que les trous
prévus pour les vis sont bien
alignés. Fixez les pieds à la base
à l’aide de deux vis moyennes.

2 Fixez les équerres :

a Utilisez deux vis moyennes

pour fixer les équerres
aux pieds.

b Utilisez trois vis moyennes

pour fixer les équerres à la
base.

3 Fixez la traverse aux pieds à l’aide

de six vis moyennes.

4 Fixez le plateau aux pieds à l’aide

de quatre vis courtes.

5 Fixez le support du plateau au

plateau à l’aide de trois vis
courtes.

Base

Remarque : Conservez les quatre vis

moyennes restantes.

Courte Moyenne Longue

Installation du support du scanner

5

Step 3: Installation de l’unité de
contrôle

1 Déballez le kit d’accessoires, le

coffret d’accessoires spécifique à
votre pays et le carton
comprenant l’unité de contrôle.
Vérifiez que vous disposez des
éléments suivants :

a: Unité de contrôle

h : Cache du panneau de
commandes

j : Cordon
d’alimentation

b : Alimentation

c : Support de fixation
de l’alimentation

k : Boulons
et écrous

i : Pochette

g : Cache de
l’interrupteur

f: Boîtier du panneau
de commandes

d: Câble
téléphonique du fax
(RJ-11)

e: Câble
Ethernet (RJ-45)

a Unité de contrôle
b Alimentation
c Support de fixation de

l’alimentation

d Câble téléphonique du fax

(RJ-11)

e Câble Ethernet (RJ-45) (avec

forme toroïdale)

f Boîtier du panneau de

commandes

g Cache de l’interrupteur
h Cache du panneau de

commandes

i Pochette avec le Guide

d’installation, le CD de
l’imprimante MFP et plusieurs

cartes de référence rapide
(dans différentes langues)

6

Installation de l’unité de contrôle

j Cordon d’alimentation
k Deux boulons et écrous

Le coffret peut également contenir un
adaptateur (qui n’apparaît pas sur
l’illustration) pour le câble téléphonique
du fax.

2 Placez-vous derrière le support.
3 Tenez l’unité de contrôle de façon

à ce que les ports de connexion
des câbles soient orientés vers la
gauche et que les pattes de
fixation soient orientées vers le
haut et le bas.

Remarque : Si l’unité de contrôle ne

s’insère pas facilement, desserrez les vis
fixées sur la traverse. Lorsque l’unité de
contrôle est installée, resserrez-les.

4 Faites glisser l’unité entre les

pieds du support. Alignez les
encoches des pattes de fixation
sur celles de la traverse et du
support.

5 Fixez l’unité de contrôle au

support à l’aide des quatre vis que
vous avez conservées
(reportez-vous à la section
« Assemblage du support »
page 5). Ne serrez pas
complètement les deux vis
du haut.

Installation de l’unité de contrôle

7

Step 4: Installation de
l’alimentation

1 Alignez les deux pattes de fixation de l’alimentation avec les

encoches du support de fixation.

2 Fixez l’alimentation au support à l’aide des deux boulons

et écrous.

8

Installation de l’alimentation

3 Placez l’alimentation de façon à ce qu’elle soit orientée vers

l’avant de l’imprimante.

4 Fixez le support à la traverse.

a Faites glisser les encoches situées au bas du support

derrière les têtes des deux vis de l’unité de contrôle.

b Serrez les vis pour fixer le support.

Step 5: Fixation du support
à l'imprimante

1 Reculez l'imprimante contre le

support et faites-la glisser entre
les deux pieds du support.

2 Alignez les pattes de fixation

situées sur la base du support sur
le premier trou figurant de chaque
côté de l'imprimante.

3 Fixez le support à l'imprimante

à l'aide de deux vis longues.

Fixation de l'unité de

finition optionnelle

Si vous avez fait l'acquisition d'une unité
de finition optionnelle, raccordez-la
maintenant. Reportez-vous au Guide
d'installation de l'imprimante pour de
plus amples informations.

Fixation du support à l'imprimante

9

Step 6: Installation du scanner

Déballage du scanner Déballez le scanner de l’imprimante

MFP. Vérifiez que vous disposez des
éléments suivants :

— scanner,
— câble du scanner (avec forme

toroïdale).

Conservez les matériaux d’emballage
tant que vous n’avez pas entièrement
configuré le système et vérifié son
fonctionnement.

Extrémité

Installation du scanner 1 Assurez-vous que l’imprimante

est hors tension et débranchée.

2 Placez le scanner sur le plateau.

Alignez les poignées du scanner
sur les découpes du plateau.

10

Installation du scanner

Step 7: Connexion des câbles

Ne branchez pas le cordon
d’alimentation immédiatement
(reportez-vous à la section « Mise sous
tension de l’imprimante et de l’unité de
contrôle » page 15).

1 Vérifiez que l’imprimante et l’unité

de contrôle sont hors tension et
débranchées.

Alimentation
(b)

Câble Ethernet
de l’imprimante
(e)

Câble
téléphonique
(d)

Interrupteur

Câble du
scanner

Câble
Ethernet
du réseau

Cordon
d’alimentation

2 Branchez l’extrémité de forme

toroïdale du câble du scanner sur
le scanner et l’autre extrémité sur
l’unité de contrôle. Serrez les vis à
chaque extrémité du câble.

3 Branchez l’extrémité du câble

Ethernet (e) de forme toroïdale
sur le port Ethernet 1 de l’unité de
contrôle et l’autre extrémité sur
l’imprimante.

4 Branchez l’adaptateur sur le câble

de la ligne téléphonique du fax si
nécessaire. Branchez le câble
téléphonique (d) sur l’unité de
contrôle, puis sur une prise
téléphonique.

5 Utilisez un câblage standard

compatible avec votre réseau pour
le port Ethernet 2 de l’unité de
contrôle, puis branchez l’autre
extrémité du câble sur un
connecteur réseau. Ce câble n’est
pas fourni par Lexmark.

Connexion des câbles

11

6 Connectez l’alimentation (b)

à l’unité de contrôle.

Avertissement ! Ne branchez pas ou

ne débranchez pas le câble du scanner
lorsque l’unité de contrôle est sous
tension.

7 Branchez le cordon (j) sur

l’alimentation, mais ne branchez
pas l’autre extrémité sur une prise

électrique pour l’instant.

12

Connexion des câbles