El menú Ayuda consta de una serie de páginas de ayuda que se almacenan en la impresora multifunción como PDF. Contienen
información sobre el uso de la impresora y la realización de diversas tareas como copia, digitalización y fax.
En la impresora hay almacenadas versiones en inglés, francés, alemán y español. Hay otras traducciones disponibles en el CD
Software y documentación.
Elemento de menúDescripción
Imprimir todas las guíasImprime todas las guías.
Guía para copiasProporciona información sobre la realización de copias y la modificación de valores.
Guía para e-mailsProporciona información sobre cómo enviar e-mails utilizando direcciones, números de
método abreviado o la libreta de direcciones y cómo cambiar los valores
Guía para faxesProporciona información sobre cómo enviar faxes utilizando números de fax, números
de método abreviado o la libreta de direcciones y cómo cambiar los valores
Guía para FTPProporciona información sobre cómo digitalizar documentos directamente a un servidor
FTP utilizando una dirección FTP, números de método abreviado o la libreta de direcciones y cómo cambiar los valores
Guía de información (esta página) Proporciona ayuda en la búsqueda de información adicional.
Guía de defectos de impresiónProporciona ayuda para solucionar los defectos que se repiten en copias o impresiones.
Guía de suministrosProporciona los números de referencia para la solicitud de suministros.
Hoja de
La hoja de configuración incluida con la impresora proporciona información sobre la configuración de la impresora.
CD
Software y documentación
El CD Software y documentación suministrado con la impresora incluye una Guía del usuario. La Guía del usuario proporciona
información sobre la carga de papel, la impresión, la solicitud de suministros, la solución de problemas, la eliminación de
atascos y el mantenimiento de la impresora.
configuración
Soporte de idiomas adicionales
La Guía del usuario, la hoja de Configuración y las páginas de ayuda están también disponibles en otros idiomas en el CD
Software y documentación.
Guía para copias
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Guía para copias
Realización de una copia rápida
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF)
o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse .
4 Si ha colocado el documento en el cristal del escáner, pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial.
Copia mediante el ADF
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el ADF.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla inicial, pulse Copiar o utilice el teclado para introducir el número de copias.
Aparece la pantalla de copia.
4 Cambie la configuración de la copia si es necesario.
5 Pulse Copia.
Copia mediante el cristal del escáner
1 Coloque el documento original boca abajo sobre el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
2 En la pantalla inicial, pulse Copiar o utilice el teclado para introducir el número de copias.
Aparece la pantalla de copia.
3 Cambie la configuración de la copia si es necesario.
4 Pulse Copia.
5 Si tiene más páginas que digitalizar, coloque el siguiente documento sobre el cristal del escáner y, a continuación, pulse
Digitalizar siguiente.
6 Pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial.
Guía para copias
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Interrumpir trabajos
La opción Interrumpir trabajos detiene el trabajo de impresión actual y permite imprimir copias.
Nota: para que esta característica funcione, deberá estar activado el ajuste Interrumpir trabajos.
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF)
o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En el panel de control de la impresora, pulse .
4 Si ha colocado el documento en el cristal del escáner, pulse Terminar el trabajo para volver a la pantalla inicial.
Explicación de las opciones y las pantallas de copia
Copiar del
Esta opción abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño de los documentos que va copiar.
• Pulse el botón tamaño del papel para seleccionarlo como el valor “Copiar del”. La pantalla de copia aparece con el nuevo
valor.
• Cuando "Copiar del" está fijado a Mezcla Carta/Legal, puede copiar un documento original que contenga tamaños de papel
mixtos.
• Cuando “Copiar del” está fijado a Sensor de tamaño automático, el escáner determina automáticamente el tamaño del
documento original.
Copiar en
Esta opción abre una pantalla en la que puede introducir el tamaño y el tipo de papel en que se imprimirán las copias.
• Toque el botón de un tamaño de papel para seleccionarlo como valor de “Copiar en”. La pantalla de copia aparece con el
nuevo valor.
• Si los valores de tamaño de “Copiar de” y “Copiar en” son distintos, la impresora ajusta de forma automática el valor Ajustar
tamaño para adaptarse a la diferencia.
• Si el tipo o tamaño de papel en el que desea realizar la copia no está cargado en una de las bandejas, toque Alimentador
manual y envíe manualmente el papel a través del alimentador multiuso.
• Cuando “Copiar en” se ha establecido en Correspondencia de tamaño automático, todas las copias tienen el mismo tamaño
que el documento original. Si no hay papel del mismo tamaño en ninguna de las bandejas, la impresora ajusta el tamaño
de las copias para adaptarlas al papel cargado.
Graduar
Esta opción crea una imagen de la copia proporcionalmente graduada entre el 25% y el 400%. Graduar también se puede
definir en modo automático.
• Cuando desea copiar de un tamaño de papel en otro, como, por ejemplo, de tamaño legal en tamaño de carta, definir los
tamaños de "Copia de" y "Copia en" cambia automáticamente el ajuste de tamaño para mantener toda la información del
documento original en la copia.
• Si pulsa la flecha de la izquierda, el valor se reduce en un 1%; si pulsa la de la derecha, el valor aumenta en un 1%.
• Mantenga pulsada una flecha para hacer un incremento continuo.
• Mantenga pulsada una flecha durante dos segundos para aumentar la velocidad del cambio.
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Oscuridad
Esta opción ajusta el modo en el que el brillo o la intensidad de las copias cambiará con respecto al documento original.
Contenido
Esta opción indica a la impresora el tipo de documento original. Elija entre Texto, Texto/Foto, Fotografía o Imagen impresa.
• Texto: mejora el texto, que aparece más nítido, más oscuro y con una alta resolución sobre fondo blanco.
• Texto/Foto: se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
• Fotografía: hace que el escáner preste especial atención a los gráficos e imágenes. Con este valor, la digitalización se hace
más lenta pero se consigue una reproducción de la gama de tonos más fiel a la del documento original.
• Imagen impresa: se utiliza al copiar fotografías, gráficos de media tinta, como documentos impresos con una impresora
láser, o páginas de una revista o de un periódico, compuestas principalmente de imágenes.
Caras (dúplex)
Use esta opción para seleccionar los ajustes de dúplex. Puede imprimir copias a una o dos caras, hacer copias a dos caras
(dúplex) de documentos originales de dos caras, hacer copias a dos caras de documentos originales de una cara o hacer copias
a una cara (símplex) de documentos originales de dos caras.
Clasificar
Esta opción mantiene las páginas de un trabajo de impresión apiladas en orden, especialmente al imprimir varias copias del
documento. El valor predeterminado de fábrica para Clasificar está activado; las páginas de salida de las copias estarán
ordenadas de la siguiente forma (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si desea que todas las copias de cada página se queden agrupadas,
desactive Clasificar y las copias se ordenarán de la siguiente forma (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Opciones
Al toc ar e l bot ón Opcio nes , s e a bre un a pa nta lla e n l a que se pueden cambiar los valores de Ahorro papel, Imágenes avanzadas,
Trabajo personalizado, Hojas separación, Desplazamiento márgenes, Borrado de bordes, Encabezado/Pie, Plantilla, Contenido,
Dúplex avanzado y Guardar como método abreviado.
Ahorro de papel
Esta opción permite imprimir dos o más hojas de un documento original conjuntamente en la misma página. Ahorro papel
también se denomina "impresión N en una". La N equivale a un número. Por ejemplo, 2 en una imprimirá dos páginas del
documento en una sola página y 4 en una imprimirá 4. Al pulsar Imprimir bordes de página, se agrega o elimina el contorno
que rodea las páginas del documento original en la página impresa.
Imágenes avanzadas
Esta opción permite ajustar Eliminación de fondo, Contraste, Detalle de sombras, Digitalizar borde a borde, Mezcla de color y
reflejar la imagen antes de copiar el documento.
Trabajo personalizado
Esta opción combina varios trabajos de digitalización en un único trabajo.
Hojas separación
Esta opción coloca una pieza de papel en blanco entre copias, páginas y trabajos de impresión. Las hojas de separación se
pueden extraer de una bandeja que contenga un tipo o un color de papel diferente al papel en el que se imprimen las copias.
Guía para copias
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Desplazamiento de márgenes
Esta opción aumenta el tamaño del margen en una distancia especificada. Esto puede resultar útil al proporcionar espacio en
las copias para encuadernación o perforación. Utilice las flechas de aumento o disminución para definir el margen que desee.
Si el margen adicional es demasiado grande, la copia quedará recortada.
Borrado de bordes
Esta opción elimina las manchas o la información de los bordes del documento. Puede elegir si eliminar un área de igual
tamaño alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto. El valor Borrado de bordes borrará
todo lo incluido en el área seleccionada, sin dejar nada impreso en esa parte del papel.
Encabezado/Pie
Esta opción activa Fecha/Hora, Número de página, Número Bates o Texto personalizado y los imprime en la posición
especificada del encabezado o pie.
Plantilla
Esta opción crea una marca de agua (o mensaje) que recubre el contenido de la copia. Puede elegir entre Urgente, Confidencial,
Copia y Borrador, o puede introducir un mensaje personalizado en el campo ”Introducir texto personalizado”. La palabra que
seleccione aparecerá atenuada en todas las páginas.
Nota: La persona de soporte del sistema también puede crear una plantilla personalizada. Cuando se cree una plantilla
personalizada, se hará disponible un botón con un icono de dicha plantilla.
Contenido
Esta acción mejora la calidad de la copia. Elija entre Texto, Texto/Foto, Fotografía o Imagen impresa.
• Texto: use este valor cuando copie documentos originales que sean, en su mayor parte, texto o trabajos artísticos en líneas.
• Texto/Foto: use este valor para copiar documentos originales que sean una mezcla de texto y gráficos o imágenes.
• Fotografía: use este valor para copiar un documento original que sea una fotografía de alta calidad o impresión de chorro
de tinta.
• Imagen impresa: use este valor para copiar fotografías o gráficos de media tinta, como documentos impresos con una
impresora láser o páginas de una revista o de un periódico.
Dúplex avanzado
Esta opción controla si los documentos son de una cara o de dos caras, qué orientación tienen y como están unidos.
Nota: Algunas opciones de Dúplex avanzado pueden no estar disponibles en todos los modelos de impresoras.
Guardar como método abreviado
Esta opción permite guardar los valores actuales como método abreviado.
Guía para e-mails
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Guía para e-mails
Se puede utilizar la impresora para enviar por e-mail documentos digitalizados a uno o más destinatarios.
El envío de mensajes de e-mail desde la impresora se puede realizar introduciendo la dirección de e-mail, utilizando un número
de método abreviado o bien, mediante la libreta de direcciones.
Envío de e-mail con la pantalla táctil
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF)
o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 En la pantalla de inicio, pulse E-mail.
4 Introduzca la dirección de e-mail o el número de método abreviado.
Para añadir destinatarios, pulse Dirección siguiente y, a continuación, introduzca la dirección o el número de método de
abreviado que desee añadir.
5 Pulse Enviar por e-mail.
Envío de e-mail con un número de método abreviado
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF)
o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el ADF, ajuste las guías del papel.
3 Pulse y, a continuación, introduzca el número de método abreviado con el teclado numérico.
Para añadir destinatarios, pulse Siguiente dirección y, a continuación, introduzca la dirección o el número de método
abreviado que desee añadir.
4 Pulse Enviar por e-mail.
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones
1 Cargue el documento original hacia arriba con el borde corto primero en el alimentador automático de documentos (ADF)
o hacia abajo sobre el cristal del escáner.
Nota: no cargue en el alimentador postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material
de poco grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2 Si carga un documento en el alimentador automático de documentos, ajuste las guías de papel.
3 En la pantalla principal, pulse E-mail.
4 Pulse Buscar libreta de direcciones.
5 Introduzca el nombre o parte del nombre que esté buscando y, a continuación, pulse Buscar.
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