Lexmark X651de, X652de, X654de, X656de, X656dte User Manual [es]
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Guía del usuario
Julio de 2008 www.lexmark.com
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740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Índice general
Información de seguridad..............................................................13
Información acerca de la impresora............................................15
Búsqueda de información sobre la impresora..........................................................................................................15
Configuraciones de la impresora...................................................................................................................................16
Selección de ubicación para la impresora..................................................................................................................17
Funciones básicas del escáner........................................................................................................................................17
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner.......................18
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................................19
Comprensión de la pantalla principal..........................................................................................................................20
Uso de los botones de la pantalla táctil.......................................................................................................................22
Configuración de la impresora adicional....................................26
Instalación de opciones internas...................................................................................................................................26
Opciones internas disponibles .................................................................................................................................................. 26
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas.......................................................................................27
Instalación de una tarjeta de memoria...................................................................................................................................29
Instalación de una tarjeta de memoria flash o de firmware............................................................................................31
Instalación de un Puerto de soluciones internas ................................................................................................................33
Instalación de un disco duro de impresora...........................................................................................................................39
Instalar una tarjeta de fax ............................................................................................................................................................43
Conexión de los cables......................................................................................................................................................46
Verificación de la instalación de la impresora...........................................................................................................46
Impresión de una página de valores de menú ....................................................................................................................47
Impresión de una página de configuración de la red .......................................................................................................47
Instalación del software de la impresora....................................................................................................................47
Instalación del software de la impresora ...............................................................................................................................47
Actualice las opciones disponibles en el controlador de la impresora.......................................................................48
Instalación de la impresión inalámbrica......................................................................................................................49
Información necesaria para configurar la impresora en una red inalámbrica.......................................................... 49
Instalación de la impresora en una red inalámbrica (Windows)....................................................................................50
Instalación de una impresora en una red inalámbrica (Macintosh).............................................................................52
Instalación de la impresora en una red con cables.................................................................................................54
Cambio de los valores de puerto después de instalar un nuevo Puerto de soluciones internas
en red..................................................................................................................................................................................57
Configuración de la impresión serie.............................................................................................................................59
Instalación de la impresora con fax...............................................................................................................................61
Índice general
3
Selección de una conexión de fax............................................................................................................................................ 61
Uso del adaptador RJ11................................................................................................................................................................62
Conexión directa a una clavija telefónica de pared en Alemania................................................................................. 66
Conexión a un teléfono................................................................................................................................................................67
Conexión a un contestador automático.................................................................................................................................68
Conexión a un ordenador con un módem............................................................................................................................69
Configuración del nombre y el número del fax saliente..................................................................................................71
Definición de fecha y hora........................................................................................................................................................... 71
Activación del modo del horario de verano ......................................................................................................................... 72
Carga de papel y material especial...............................................73
Configuración del tamaño y el tipo de papel............................................................................................................73
Configuración del valor de papel Universal...............................................................................................................73
Carga de la bandeja estándar u opcional de 250 o 550 hojas.............................................................................74
Carga de la bandeja de 2000 hojas...............................................................................................................................78
Carga del alimentador multiuso....................................................................................................................................81
Carga del alimentador de sobres...................................................................................................................................84
Enlazar y desenlazar bandejas........................................................................................................................................85
Enlace de bandejas ........................................................................................................................................................................85
Anulación de enlace de bandejas.............................................................................................................................................85
Asignación de un nombre de tipo de papel personalizado............................................................................................86
Cambio de un nombre de tipo personalizado <x>............................................................................................................86
Instrucciones sobre el papel y el material especial...................88
Instrucciones para el papel..............................................................................................................................................88
Características del papel ..............................................................................................................................................................88
Papel no recomendado................................................................................................................................................................89
Selección del papel........................................................................................................................................................................89
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera........................................................................................90
Uso de papel reciclado y otro papel de oficina.................................................................................................................... 90
Almacenamiento del papel......................................................................................................................................................... 90
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos..............................................................................................................91
Tamaños de papel admitidos por la impresora...................................................................................................................91
Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora...........................................................................................................93
Tipos y pesos de papel admitidos por el clasificador........................................................................................................93
Copia...................................................................................................95
Realizar copias......................................................................................................................................................................95
Realización de una copia rápida................................................................................................................................................95
Copia mediante el ADF................................................................................................................................................................. 95
Copia mediante el cristal del escáner...................................................................................................................................... 96
Copia de fotografías...........................................................................................................................................................96
Índice general
4
Copiar en papel especializado........................................................................................................................................96
Realización de transparencias....................................................................................................................................................96
Copia de la cabecera...................................................................................................................................................................... 97
Personalizar valores de copia..........................................................................................................................................97
Copia de un tamaño a otro .........................................................................................................................................................97
Realización de copias con papel de una bandeja seleccionada....................................................................................98
Copia de un documento con tamaños de papel mixtos..................................................................................................98
Copia en ambas caras del papel (dúplex)..............................................................................................................................99
Reducción o ampliación de copias...........................................................................................................................................99
Cómo ajustar la calidad de copia............................................................................................................................................100
Clasificación de copias................................................................................................................................................................100
Colocación de hojas de separación entre copias..............................................................................................................101
Copia de varias páginas en una sola hoja............................................................................................................................101
Creación de un trabajo personalizado (creación de trabajos)......................................................................................102
Interrumpir trabajos.........................................................................................................................................................103
Transmitir información a las copias............................................................................................................................103
Colocación de fecha y hora en la parte superior de cada página ...............................................................................103
Colocación de un mensaje de plantilla en cada página.................................................................................................103
Cancelar de un trabajo de copia..................................................................................................................................104
Cancelación de un trabajo de copia mientras el documento se encuentra en el ADF.......................................104
Cancelando un trabajo de copia mientras se copian varias páginas utilizando el cristal del escáner ..........104
Cancelación de un trabajo de copia mientras se imprimen las páginas ..................................................................104
Explicación de las opciones y las pantallas de copia............................................................................................104
Copiar del.........................................................................................................................................................................................104
Copiar en..........................................................................................................................................................................................105
Graduar.............................................................................................................................................................................................105
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................105
Contenido........................................................................................................................................................................................105
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................105
Clasificar...........................................................................................................................................................................................106
Opciones..........................................................................................................................................................................................106
Mejora de la calidad de copia.......................................................................................................................................107
Envío de e-mail...............................................................................109
Introducción para enviar e-mail...................................................................................................................................109
Configuración de la función de e-mail..................................................................................................................................109
Configuración de los valores de correo electrónico ........................................................................................................110
Crear un método abreviado de e-mail......................................................................................................................110
Creación de un método abreviado de e-mail con el servidor Web incorporado..................................................110
Creación de un método abreviado para e-mail con la pantalla táctil........................................................................110
Enviar un documento por e-mail................................................................................................................................111
Envío de e-mail con la pantalla táctil.....................................................................................................................................111
Índice general
5
Envío de e-mail con un número de método abreviado..................................................................................................111
Enviar un e-mail desde la libreta de direcciones...............................................................................................................111
Personalizar los valores de e-mail...............................................................................................................................112
Cómo agregar la información del asunto y el mensaje en un correo electrónico................................................112
Cambio del tipo de archivo de salida....................................................................................................................................112
Cancelar un correo electrónico....................................................................................................................................113
Explicación de las opciones de e-mail.......................................................................................................................113
Tam. original...................................................................................................................................................................................113
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................113
Orientación .....................................................................................................................................................................................113
Encuadernación.............................................................................................................................................................................113
Asunto del e-mail..........................................................................................................................................................................113
Nombre de archivo de e-mail...................................................................................................................................................114
Mensaje del e-mail .......................................................................................................................................................................114
Resolución.......................................................................................................................................................................................114
Enviar como ....................................................................................................................................................................................114
Contenido........................................................................................................................................................................................114
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................114
Envío de faxes.................................................................................116
Envío de un fax...................................................................................................................................................................116
Enviar un fax utilizando el panel de control de la impresora........................................................................................116
Envío de faxes con el ordenador.............................................................................................................................................117
Creación de métodos abreviados...............................................................................................................................117
Creación de un método abreviado para el destino de fax con el servidor Web incorporado..........................117
Creación de métodos abreviados de destino de fax con la pantalla táctil..............................................................118
Uso de métodos abreviados y la libreta de direcciones.....................................................................................118
Uso de métodos abreviados de fax........................................................................................................................................118
Uso de la libreta de direcciones...............................................................................................................................................119
Personalizar los valores del fax.....................................................................................................................................119
Cambio de la resolución del fax ..............................................................................................................................................119
Aclarado u oscurecido del fax..................................................................................................................................................120
Envío de un fax a una hora programada..............................................................................................................................120
Consulta de un registro de fax.................................................................................................................................................120
Bloqueo de faxes no deseados................................................................................................................................................121
Cancelar un fax saliente..................................................................................................................................................121
Cancelación de un trabajo de fax mientras el documento original aún se está digitalizando.........................121
Cancelación de fax después que los documentos originales se hayan digitalizado a la memoria ................121
Explicación de las opciones del fax............................................................................................................................122
Tam. original...................................................................................................................................................................................122
Contenido........................................................................................................................................................................................122
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................122
Resolución.......................................................................................................................................................................................122
Índice general
6
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................122
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................123
Mejora de la calidad de fax............................................................................................................................................123
Retener y reenviar faxes..................................................................................................................................................124
Retención de faxes.......................................................................................................................................................................124
Reenviar un fax ..............................................................................................................................................................................124
Digitalización a una dirección FTP..............................................126
Digitalización a una dirección FTP..............................................................................................................................126
Digitalizar a una dirección de FTP mediante el teclado..................................................................................................126
Digitalización a una dirección de FTP con un número de método abreviado.......................................................127
Digitalizar a una dirección de FTP utilizando la libreta de direcciones.....................................................................127
Creación de métodos abreviados...............................................................................................................................127
Creación de un método abreviado de FTP con el servidor Web incorporado .......................................................127
Creación de un método abreviado de FTP con la pantalla táctil.................................................................................128
Explicación de las opciones del FTP...........................................................................................................................128
Tam. original...................................................................................................................................................................................128
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................128
Orientación .....................................................................................................................................................................................128
Encuadernación.............................................................................................................................................................................128
Resolución.......................................................................................................................................................................................129
Enviar como ....................................................................................................................................................................................129
Contenido........................................................................................................................................................................................129
Opciones avanzadas....................................................................................................................................................................129
Mejora de la calidad de FTP ..........................................................................................................................................130
Digitalizar a unidad flash o a un ordenador.............................131
Digitalización a un ordenador......................................................................................................................................131
Escaneado a una unidad flash......................................................................................................................................132
Descripción de las opciones del perfil de digitalización.....................................................................................132
Configur. rápida.............................................................................................................................................................................132
Tipo de formato.............................................................................................................................................................................133
Compresión ....................................................................................................................................................................................133
Contenido predet.........................................................................................................................................................................133
Color ..................................................................................................................................................................................................133
Tam. original...................................................................................................................................................................................133
Orientación .....................................................................................................................................................................................133
Caras (dúplex) ................................................................................................................................................................................133
Oscuridad.........................................................................................................................................................................................134
Resolución.......................................................................................................................................................................................134
Imágenes avanzadas ...................................................................................................................................................................134
Mejora de la calidad de digitalización.......................................................................................................................134
Índice general
7
Impresión.........................................................................................135
Impresión de un documento........................................................................................................................................135
Impresión en material especial....................................................................................................................................135
Consejos de uso de papel con cabecera ..............................................................................................................................135
Consejos de uso de transparencias........................................................................................................................................136
Consejos de uso de sobres........................................................................................................................................................136
Consejos de uso de etiquetas ..................................................................................................................................................137
Consejos de uso de cartulina....................................................................................................................................................137
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos...................................................................138
Retención de trabajos en la impresora.................................................................................................................................138
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde Windows..............................................139
Impresión de trabajos confidenciales y otros trabajos retenidos desde un ordenador Macintosh...............139
Impresión desde una unidad flash.............................................................................................................................141
Impresión de páginas de información......................................................................................................................142
Impresión de una lista de directorios....................................................................................................................................142
Impresión de las páginas de prueba de calidad................................................................................................................142
Cancelación de un trabajo de impresión.................................................................................................................143
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control .........................................................................143
Cancelación de un trabajo de impresión desde el ordenador.....................................................................................143
Eliminación de atascos..................................................................145
Cómo evitar atascos.........................................................................................................................................................145
Descripción de los números y las ubicaciones de los atascos..........................................................................146
200 y 201 atascos de papel............................................................................................................................................146
202 Atasco de papel.........................................................................................................................................................148
230–239 atascos de papel..............................................................................................................................................149
240–249 atascos de papel..............................................................................................................................................150
250 Atasco de papel.........................................................................................................................................................151
260 Atasco de papel.........................................................................................................................................................152
270–279 atascos de papel..............................................................................................................................................152
280-282 Atascos de papel..............................................................................................................................................152
283 atascos de grapas.....................................................................................................................................................153
290–294 Atascos de papel.............................................................................................................................................155
Descripción de los menús de la impresora...............................157
Lista de menús...................................................................................................................................................................157
Menú Papel..........................................................................................................................................................................158
Origen predeterminado, menú ...............................................................................................................................................158
Tamaño/tipo de papel, menú...................................................................................................................................................158
Índice general
8
Menú Configurar multiuso........................................................................................................................................................162
Mejora de sobres...........................................................................................................................................................................162
Sustituir tamaño, menú..............................................................................................................................................................162
Textura del papel, menú ............................................................................................................................................................163
Menú Peso del papel...................................................................................................................................................................164
Menú de carga de papel.............................................................................................................................................................166
Menú de tipos personalizados.................................................................................................................................................168
Menú Nombres personalizados...............................................................................................................................................168
Menú Tamaños de digitalización personalizados.............................................................................................................169
Menú de nombres de la bandeja personalizada...............................................................................................................169
Configuración universal, menú................................................................................................................................................169
Menú Instalación de salida........................................................................................................................................................170
Menú Informes...................................................................................................................................................................171
Menú de redes/puertos..................................................................................................................................................173
Menú NIC activo............................................................................................................................................................................173
Menús Red estándar o Red <x>...............................................................................................................................................173
Menú de configuración de SMTP............................................................................................................................................175
Menú Informes de red.................................................................................................................................................................176
Menú Tarjeta de red.....................................................................................................................................................................177
Menú TCP/IP ...................................................................................................................................................................................177
IPv6, menú.......................................................................................................................................................................................178
Inalámbrico, menú .......................................................................................................................................................................179
AppleTalk, menú...........................................................................................................................................................................180
NetWare, menú..............................................................................................................................................................................180
LexLink, menú................................................................................................................................................................................181
Menú USB estándar......................................................................................................................................................................181
Menú Paralelo <x> .......................................................................................................................................................................184
Menú Serie <x> .............................................................................................................................................................................187
Menú Seguridad................................................................................................................................................................190
Menú Varios....................................................................................................................................................................................190
Menú de impresión confidencial ............................................................................................................................................191
Menú de Limpieza de disco ......................................................................................................................................................191
Menú Registro de auditoría de seguridad...........................................................................................................................193
Menú definir fecha/hora ............................................................................................................................................................193
Menú Valores......................................................................................................................................................................194
Menú Valores generales.............................................................................................................................................................194
Menú de valores de copia..........................................................................................................................................................203
Menú Valores del fax ...................................................................................................................................................................209
Menú de valores del correo electrónico...............................................................................................................................219
Menú Valores de FTP ...................................................................................................................................................................224
Menú Unidad flash .......................................................................................................................................................................228
Valores de impresión...................................................................................................................................................................233
Menú Ayuda........................................................................................................................................................................246
Índice general
9
Descripción de los mensajes de la impresora...........................247
Lista de mensajes de error y de estado.....................................................................................................................247
Mantenimiento de la impresora..................................................266
Limpieza del exterior de la impresora.......................................................................................................................266
Limpieza del cristal del escáner...................................................................................................................................267
Ajuste del registro del escáner.....................................................................................................................................268
Almacenamiento de suministros................................................................................................................................269
Ahorro de suministros.....................................................................................................................................................269
Comprobación del estado de los suministros........................................................................................................270
Comprobación del estado de los suministros desde el panel de control de la impresora................................270
Comprobación del estado de suministros desde un ordenador de red...................................................................270
Solicitud de suministros.................................................................................................................................................270
Solicitud de cartuchos de impresión.....................................................................................................................................270
Solicitud de un kit de mantenimiento ..................................................................................................................................272
Solicitud de un fusor....................................................................................................................................................................273
Solicitud de un kit de mantenimiento de ADF...................................................................................................................273
Solicitar un rodillo de transferencia.......................................................................................................................................273
Cómo solicitar rodillos de carga..............................................................................................................................................273
Cómo solicitar rodillos de carga de papel ...........................................................................................................................273
Realización de pedidos de piezas de recambio del ADF................................................................................................274
Cómo solicitar cartuchos de grapas.......................................................................................................................................274
Reciclaje de los productos de Lexmark.....................................................................................................................274
Desplazamiento de la impresora.................................................................................................................................274
Antes de desplazar la impresora.............................................................................................................................................274
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación...........................................................................................................275
Instalación de la impresora en una nueva ubicación......................................................................................................275
Envío de la impresora..................................................................................................................................................................276
Soporte administrativo.................................................................277
Búsqueda de información sobre conexión y administración avanzada de redes.....................................277
Utilización del servidor Web incorporado...............................................................................................................277
Comprobación del estado del dispositivo...............................................................................................................277
Configuración de alertas de e-mail.............................................................................................................................277
Ver informes........................................................................................................................................................................278
Ajuste del brillo de la pantalla......................................................................................................................................278
Ajuste de ahorro de energía..........................................................................................................................................279
Restauración de los valores predeterminados de fábrica..................................................................................280
Índice general
10
Solución de problemas..................................................................281
Solución de problemas básicos de la impresora...................................................................................................281
La pantalla del panel de control está en blanco o sólo muestra diamantes...............................................281
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................281
No se imprimen los PDF en varios idiomas.........................................................................................................................281
Aparición de un mensaje de error al leer la unidad USB................................................................................................282
Los trabajos no se imprimen ....................................................................................................................................................282
Los trabajos confidenciales u otro tipo de trabajos retenidos no se imprimen ....................................................283
El trabajo tarda mucho en imprimirse...................................................................................................................................283
El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto..........................................................284
Se imprimen caracteres incorrectos ......................................................................................................................................284
No funciona el enlace de bandejas........................................................................................................................................284
Los trabajos grandes no se clasifican ....................................................................................................................................284
Se producen saltos de página inesperados ........................................................................................................................285
Solución de problemas de copia.................................................................................................................................285
La copiadora no responde.........................................................................................................................................................285
La unidad de escáner no cierra................................................................................................................................................285
Baja calidad de las copias...........................................................................................................................................................286
Copias parciales de documentos o fotografías..................................................................................................................287
Solución de problemas de digitalización.................................................................................................................287
Comprobación de un escáner que no responde...............................................................................................................287
La digitalización no se ha realizado correctamente.........................................................................................................288
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador. ................................................................................................288
Baja calidad de la imagen digitalizada..................................................................................................................................288
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías................................................................................................289
No se puede digitalizar desde un ordenador .....................................................................................................................289
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................289
El ID de remitente no se muestra............................................................................................................................................289
No se pueden enviar ni recibir faxes......................................................................................................................................290
Se pueden enviar pero no recibir faxes................................................................................................................................291
Se pueden recibir pero no enviar faxes................................................................................................................................292
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ........................................................................................................293
Solución de problemas de opción..............................................................................................................................293
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla. .............................................293
Bandejas de papel ........................................................................................................................................................................294
bandeja de 2000 hojas................................................................................................................................................................294
Alimentador de sobres ...............................................................................................................................................................295
Opciones de salida .......................................................................................................................................................................295
Tarjeta de memoria flash ...........................................................................................................................................................295
Disco duro con adaptador.........................................................................................................................................................295
Puerto de soluciones internas..................................................................................................................................................296
Tarjeta de memoria......................................................................................................................................................................296
Índice general
11
Solución de problemas de alimentación del papel..............................................................................................296
El papel se atasca frecuentemente.........................................................................................................................................296
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco..................................................297
La página atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco...........................................................................297
Solución de problemas de calidad de impresión..................................................................................................297
Identificación de problemas de calidad de impresión....................................................................................................297
Páginas en blanco.........................................................................................................................................................................298
Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales......................................................................................................298
Imágenes recortadas...................................................................................................................................................................299
Imágenes fantasma......................................................................................................................................................................299
Fondo gris........................................................................................................................................................................................300
Márgenes incorrectos..................................................................................................................................................................300
Curvatura del papel......................................................................................................................................................................301
Irregularidades de impresión...................................................................................................................................................301
Repetición de defectos...............................................................................................................................................................302
Impresión con arrugas................................................................................................................................................................302
Líneas blancas o negras sólidas...............................................................................................................................................303
La impresión es demasiado clara............................................................................................................................................303
La impresión es demasiado oscura........................................................................................................................................304
Páginas con colores sólidos......................................................................................................................................................305
Líneas verticales a trazos............................................................................................................................................................306
La página presenta tóner borroso o manchas de fondo................................................................................................306
El tóner se difumina.....................................................................................................................................................................307
Manchas de tóner.........................................................................................................................................................................307
La calidad de impresión de las transparencias es deficiente........................................................................................308
No se abre el servidor Web incorporado..................................................................................................................308
Compruebe las conexiones de red.........................................................................................................................................308
Compruebe los valores de red.................................................................................................................................................308
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.................................................................308
Avisos................................................................................................309
Aviso de la edición............................................................................................................................................................309
Avisos de la industria de Canadá.................................................................................................................................311
Consumo de energía........................................................................................................................................................315
Índice alfabético.............................................................................321
Índice general
12
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fácil acceso.
No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares húmedos.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Este producto utiliza un láser. El uso de los controles o ajustes
o el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Tenga cuidado al sustituir la batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Existe riesgo de explosión si se sustituye incorrectamente una
batería de litio.Sustitúyala sólo por el mismo tipo de batería o por uno equivalente. No recargue, desmonte ni
incinere una batería de litio. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa
local.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podría estar caliente. Para reducir el riesgo
de sufrir daños causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarla.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitan
dos o más personas con formación para levantarla de forma segura.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para
evitar daños personales o en la impresora:
• Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentación de la toma de la pared antes
de continuar.
• Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.
• Levante la impresora del alimentador opcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intentar levantar ambos
al mismo tiempo.
Nota: Utilice las agarraderas que se encuentran en ambos lados de la impresora para levantar el alimentador
opcional.
Utilice exclusivamente el cable de alimentación que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizado
por el fabricante.
Utilice sólo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o más largo para conectar este
producto a la red telefónica conmutada pública.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como
las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes
puertos plug-in.
Información de seguridad
13
Este producto se ha diseñado, verificado y aprobado para cumplir los más estrictos estándares de seguridad global
usando los componentes específicos del fabricante. Puede que las características de seguridad de algunas piezas no
sean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cable
de alimentación. No someta el cable de alimentación a abrasión o tensión. No aplaste el cable de alimentación
entre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentación no se utiliza correctamente, existe riesgo de
fuego o descarga eléctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto.
Retire el cable de alimentación de la toma eléctrica antes de inspeccionarlo.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Para evitar el riesgo de shock eléctrico al limpiar el
exterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos los
cables de la impresora antes de continuar.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica.No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica o de cables, como la función de fax,
el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.
PRECAUCIÓN: PELIGRO POR ELEMENTOS PUNZANTES Las configuraciones fijas necesitan un soporte
adicional para conseguir estabilidad. Debe utilizar un soporte o base de impresora si usa más de una bandeja
de entrada de alta capacidad, una unidad dúplex y una opción de entrada, o más de una opción de entrada. Si
ha adquirido una impresora multifunción (MFP) que realiza funciones de digitalización, copia y fax, es posible
que necesite un mueble adicional. Para obtener más información, visite
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.
Información de seguridad
14
Información acerca de la impresora
Búsqueda de información sobre la impresora
Information de
Descripción Dónde encontrar
La información de Configuración le proporciona
instrucciones para configurar la impresora. Siga las
instrucciones para configuración local, de red o
inalámbrica, según lo que necesite.
configuración
La información de Configuración se encuentra en un lateral
de la caja de la impresora o en el sitio Web de Lexmark Web
www.lexmark.com.
Ayuda
Descripción Dónde encontrar
La Ayuda proporciona instrucciones para utilizar el
software.
Desde cualquier programa de software Lexmark, haga clic
en Ayuda, Sugerencias Ayuda, o Ayuda Temas de
Ayuda.
Servicio de atención al cliente
Descripción Dónde encontrar (Norteamérica) Dónde encontrar (resto del mundo)
Asistencia telefónica
Llámenos al
• EE.UU.: 1-800-332-4120
Lunes–Viernes (8:00 AM–11:00 PM ET)
Sábado (12:00–6:00 PM ET)
• Canadá: 1-800-539-6275
Lunes–Viernes (8:00 AM–11:00 PM ET)
Sábado (12:00–6:00 PM ET)
• México: 001-888-377-0063
Lunes–Viernes (8:00 AM-8:00 PM ET)
Los números de teléfono y los horarios de
asistencia varían según el país o región.
Visite nuestro sitio Web en
www.lexmark.com. Seleccione un país o
región y haga clic en el enlace Servicio de
atención al cliente.
Nota: Dispone de información adicional de
contacto con Lexmark en la declaración de
garantía impresa que acompaña a la
impresora.
Nota: Los números de teléfono y los horarios
de asistencia pueden cambiar sin previo
aviso. Consulte los números de teléfono más
recientes en la declaración de garantía
impresa que acompaña a la impresora.
Información acerca de la impresora
15
Descripción Dónde encontrar (Norteamérica) Dónde encontrar (resto del mundo)
Asistencia por e-mail
Si desea asistencia por e-mail, visite nuestro
sitio Web: www.lexmark.com.
1 Haga clic en SOPORTE.
2 Haga clic en Asistencia técnica.
3 Seleccione el tipo de impresora.
4 Seleccione el modelo de impresora.
5 En la sección Selecciones más populares,
haga clic en Asistencia por e-Mail.
6 Complete el formulario y haga clic en
Enviar solicitud.
La asistencia por e-mail varía según el país
o región, y puede no estar disponible en
algunos casos.
Visite nuestro sitio Web en
www.lexmark.com. Seleccione un país o
región y haga clic en el enlace Servicio de
atención al cliente.
Nota: Dispone de información adicional de
contacto con Lexmark en la declaración de
garantía impresa que acompaña a la
impresora.
Configuraciones de la impresora
Nota: Las configuraciones de la impresora pueden variar de acuerdo con el modelo de su impresora.
Modelos básicos
1
2
Alimentador automático de documentos (ADF)
1
Panel de control de la impresora
2
Bandeja de salida estándar
3
Alimentador multiuso
4
Bandeja de 550 hojas (bandeja 1)
5
Bandeja de 550 hojas (bandeja 2)
6
Bandeja de salida opcional
7
7
3
2
4
5
6
Información acerca de la impresora
16
Selección de ubicación para la impresora
Deje espacio suficiente para poder abrir las bandejas, las cubiertas y las puertas cuando elija una ubicación para la
impresora. Si tiene pensado instalar el clasificador opcional, deje espacio suficiente para él. Cuestiones importantes:
• Asegúrese de que la circulación de aire de la habitación cumple con la última revisión del estándar ASHRAE 62.
• Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.
• Mantenga la impresora:
– Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores
– Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.
– Limpia, seca y sin polvo
• Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para que tenga ventilación:
5
4
3
Derecha 20 cm (8 pulg.)
1
Izquierda 31 cm (12 pulg.)
2
Frontal 51 cm (20 pulg.)
3
Posterior 20 cm (8 pulg.)
4
Superior 31 cm (12 pulg.)
5
5
4
3
2
1
2
1
Funciones básicas del escáner
El escáner proporciona funciones de copia, fax y digitalización en red para grupos de trabajo grandes. Puede:
• Realizar copias rápidas o cambiar los valores en el panel de control de la impresora para realizar trabajos de copia
específicos.
• Enviar fax utilizando el panel de control de la impresora.
• Enviar un fax a varios destinos de fax simultáneamente.
• Digitalizar documentos y enviarlos al ordenador, a una dirección de e-mail, a un dispositivo de memoria flash o
a un destino de FTP.
• Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora (PDF mediante FTP).
Información acerca de la impresora
17
Descripción del alimentador automático de documentos (ADF) y del cristal del escáner
Alimentador automático de documentos (ADF) Cristal del escáner
A
Use el alimentador automático de documentos (ADF)
para documentos multipágina.
Puede utilizar tanto el ADF como el cristal del escáner para escanear documentos.
Utilice el cristal del escáner para páginas individuales,
objetos pequeños (como postales o fotografías), transparencias, papel fotográfico o material de poco grosor
(como recortes de revistas o formularios ligeros sin
carbón).
Uso del alimentador automático de documentos
El alimentador automático de documentos (ADF) puede escanear varias páginas, incluidas páginas dúplex. Cuando
utilice el alimentador automático de documentos:
• Cargue el documento hacia arriba en el ADF, con el lado corto primero.
• Cargue hasta 75 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del ADF.
• Tamaños de digitalización desde 76,2 x 139,4 mm (3 x 5.5 pulgadas) hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas.).
• Digitalice documentos con distintos tamaños de página (Carta y Legal).
• Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g/m
• No cargue en el ADF postales, fotografías, objetos pequeños, transparencias, papel fotográfico o material de poco
grosor (como recortes de revistas). Coloque estos elementos sobre el cristal del escáner.
2
(de 14 a 32 libras).
Uso del cristal del escáner
El cristal del escáner se puede utilizar para digitalizar o copiar páginas independientes o páginas de un libro. Si desea
utilizar el cristal del escáner:
• Coloque un documento hacia abajo en el cristal del escáner en la esquina superior izquierda.
• Digitalice o copie documentos de hasta 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulgadas).
• Copie libros de hasta 25,3 mm (1 pulgada) de grosor.
Información acerca de la impresora
18
Descripción del panel de control de la impresora
1
Elemento Descripción
Pantalla Permite ver las opciones de digitalización, copia, envío de faxes e impresión, así como
1
mensajes de estado y de error.
Teclado numérico
2
12
4
GHI
7
PQRS
*
ABC3DEF
5
JKL
8
TUV
Permite introducir números o símbolos en la pantalla.
6
MNO
9
WXYZ
#0
12
ABC3DEF
*
6
MNO5JKL4GHI
9
WXYZ8TUV7PQRS
#0
2
3
4
5
8
7
6
Pausa de marcado
3
Atrás
4
• Pulse para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un
n úm er o d e fa x. En el ca mp o F ax pa ra , u na pausa de marcado se representa mediante
una coma (,).
• En la pantalla de inicio, pulse para volver a marcar un número de fax.
• El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax. Cuando se pulsa
fuera del menú Fax, de una función de fax o de la pantalla de inicio, suena un
pitido de error.
En el menú Copia, pulse para eliminar el dígito situado más a la derecha del valor
del recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número
completo pulsando
En la lista de destinos de fax, pulse
de un número introducido manualmente. También puede pulsar
varias veces.
para eliminar el dígito situado más a la derecha
para eliminar una
entrada de método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar
otra vez
En la lista de destinos de e-mail, pulse
el cursor sube una línea.
para eliminar el carácter situado a la izquierda
del cursor. Si el carácter está en un método abreviado, se elimina el método abreviado.
Información acerca de la impresora
19
Elemento Descripción
Inicio
5
6
Arrancar
Pulse para volver a la pantalla de inicio.
• Pulse para iniciar el trabajo actual indicado en la pantalla.
• En la pantalla de inicio, pulse para iniciar un trabajo de copia con los valores
predeterminados.
• Si se pulsa mientras se está digitalizando un trabajo, el botón no funciona.
Indicador Indica el estado de la impresora:
7
• Desactivado: la impresora está apagada.
• Verde con parpadeo: la impresora se está calentando, procesando datos o impri-
miendo.
• Verde fijo: la impresora está encendida, pero inactiva.
• Rojo fijo: se necesita la intervención del operador.
Parar Detiene todas las actividades de la impresora.
8
Cuando aparece Detenido en la pantalla, se muestra una lista de opciones.
Comprensión de la pantalla principal
Después de encender la impresora y de un corto período de calentamiento, la pantalla muestra la siguiente pantalla
básica, que se conoce como "pantalla principal". Utilice los botones de la pantalla de inicio para realizar acciones
como copiar, enviar por fax, digitalizar, abrir la pantalla de menús o responder a los mensajes.
1
2
8
Ready
Touch any button to begin.
34567
Elemento de pantalla Descripción
Copiar Abre los menús Copia.
1
Nota: En la pantalla de inicio, también puede acceder a los menús Copia
pulsando un número en el teclado numérico.
E-mail Abre los menús de E-mail.
2
Información acerca de la impresora
20
Elemento de pantalla Descripción
Menús Abre los menús.Estos menús sólo están disponibles cuando la impresora está
3
en estado Lista.
FTP Abre los menús del protocolo de transferencia de archivos (FTP).
4
Nota: Esta función debe definirla la persona de soporte del sistema. Una vez
definida, aparece como un elemento de visualización.
Barra de mensajes de estado
5
• Muestra el estado actual de la impresora como Lista u Ocupada.
• Muestra el estado de la impresora, por ejemplo, Tóner bajo.
• Muestra mensajes de intervención que proporcionan instrucciones que
debe seguir el usuario para que la impresora pueda continuar procesando
el trabajo, como Cerrar puerta o Insertar cartucho de
impresión.
Estado/Suministros Aparece en la pantalla siempre que el estado de la impresora incluya un
6
mensaje que requiera intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y
obtener más información sobre éstos, incluido cómo borrarlos.
Sugerencias Todos los menús cuentan con un botón Sugerencias. Sugerencias es una
7
característica de ayuda sensible a contexto incluida en las pantallas táctiles.
Fax Abre los menús de Fax.
8
Otros botones que pueden aparecer en la pantalla principal:.
Elemento de pantalla Función
Liberar faxes retenidos Si se muestra este botón, hay faxes retenidos con una hora de retención programada
definida previamente. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.
Buscar trabajos retenidos Busca en cualquiera de los siguientes elementos y devuelve los resultados de la
búsqueda:
• Nombres de usuarios para trabajos de impresión confidenciales o retenidos
• Nombres de trabajos retenidos, excluidos los trabajos de impresión confidenciales
• Nombres de perfiles
• Contenedor de marcadores o nombres de trabajos
• Contenedor de USB o nombres de trabajos sólo para las extensiones admitidas
Trabajos retenidos Abre una pantalla que contiene todos los trabajos retenidos.
Bloquear dispositivo Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora no está bloqueada y se ha
establecido el número de identificación personal (PIN) de desbloqueo del dispositivo.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN
correcto se bloquea el panel de control (pantalla táctil y botones duros).
Desbloquear dispositivo Este botón aparece en la pantalla cuando la impresora está bloqueada. Los botones del
panel de control de la impresora y los métodos abreviados no se pueden utilizar cuando
aparece.
Si se toca este botón, se abre una pantalla para introducir el PIN. Al introducir el PIN
correcto se desbloquea el panel de control de la impresora (pantalla táctil y botones
duros).
Información acerca de la impresora
21
Elemento de pantalla Función
Cancelar trabajos Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres encabe-
zados: Imprimir, Fax y Red.
En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
• Perfil de Fax
• FTP
• Envío de correo electrónico
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna debajo de
él y sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón
que puede tocar para acceder a la información sobre el trabajo. Si hay más de tres
trabajos en una columna, aparecerá una flecha que le permite desplazarse por los
trabajos.
Uso de los botones de la pantalla táctil
Nota: Dependiendo de las opciones y la configuración administrativa, las pantallas y los botones pueden variar
respecto a los que se muestran.
Pantalla táctil de muestra
Botón Función
Inicio Vuelve a la pantalla de inicio
Desplazamiento hacia abajo Abre una lista desplegable
Información acerca de la impresora
22
Botón Función
Reducción a la izquierda Se desplaza a otro valor en orden decreciente
Aumento a la derecha Se desplaza a otro valor en orden creciente
Flecha hacia la izquierda Desplaza a la izquierda
Flecha hacia la derecha Desplaza a la derecha
Enviar Guarda un valor como el nuevo valor predeterminado del usuario
Atrás Vuelve a la pantalla anterior
Otros botones de la pantalla táctil
Botón Función
Flecha hacia abajo Se desplaza hacia abajo a la siguiente pantalla
Flecha hacia arriba Se desplaza hacia arriba a la siguiente pantalla
Botón de opción no seleccionado Es un botón de radio sin seleccionar. El botón de radio está en gris para mostrar
que está sin seleccionar.
Información acerca de la impresora
23
Botón Función
Botón de opción seleccionado Es un botón de radio seleccionado. El botón de radio está en gris para mostrar
que está seleccionado.
Cancelar trabajos Abre la pantalla Cancelar trabajos. La pantalla Cancelar trabajos muestra tres
encabezados: Imprimir, Fax y Red.
En los encabezados Imprimir, Fax y Red se encuentran los siguientes elementos:
• Trabajo de impresión
• Trabajo de copia
• Perfil de Fax
• FTP
• Envío de correo electrónico
Cada encabezado tiene una lista de trabajos que aparecen en una columna
debajo de él y sólo puede mostrar tres trabajos por pantalla. Cada trabajo
aparece como un botón que puede tocar para acceder a la información sobre
el trabajo. Si hay más de tres trabajos en una columna, aparecerá una flecha que
le permitirá desplazarse por los trabajos.
Continuar Pulse botón cuando sea necesario realizar más cambios en un trabajo o después
de eliminar un atasco de papel.
Cancelar
• Cancela una acción o selección
• Cancela una pantalla y regresa a la pantalla anterior
Seleccionar Selecciona un menú o un elemento del menú
Información acerca de la impresora
24
Características
Característica Descripción
Línea de menús:
MenúsValoresValores de Copia Número de Copias
Alerta de mensaje de atención Si aparece un mensaje de atención que cierra una
Hay un menú línea de rastro en la parte superior de cada
pantalla de menú. Esta característica funciona como un
rastro que muestra la ruta exacta seguida para llegar al
menú actual. Proporciona la ubicación exacta en los
menús.
Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver
a ese menú o elemento de menú.
El menú Número de copias no está subrayado ya que es
la pantalla actual. Si toca una palabra subrayada en la
pantalla de Número de copias antes de que se establezca
y se guarde el número de copias, la selección no se
guarda y no se convierte en el valor predeterminado del
usuario.
función, como la de copia o fax, aparece un punto rojo
fijo sobre el botón de la función en la pantalla de inicio.
Esto indica que hay un mensaje de asistencia.
Información acerca de la impresora
25
Configuración de la impresora adicional
Instalación de opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Puede personalizar la conectividad y la capacidad de memoria de la impresora agregando tarjetas adicionales. En
las instrucciones de esta sección se explica cómo se instalan las tarjetas disponibles; también puede utilizarlas para
localizar una tarjeta y extraerla.
Opciones internas disponibles
• Tarjetas de memoria
– Memoria de la impresora
– Memoria flash
– Fuentes
• Tarjetas de firmware
– Código de barras y formularios
– IPDS y SCS/TNe
– Impresión críptica
– PRESCRIBE
• Disco duro de la impresora
• Puertos de Soluciones internas (ISP) Lexmark
– ISP serie RS-232-C
– ISP paralelo 1284-B
– ISP inalámbrico N8150802.11 b/g/n MarkNet
– ISP de fibra óptica N8130 10/100 MarkNet
– ISP Ethernet N8120 10/100/1000 MarkNet
• Tarjeta de fax N8110 V-34 MarkNet
TM
TM
TM
Configuración de la impresora adicional
26
Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Nota: esta operación requiere un destornillador Phillips del número 2.
1 Abra la puerta de acceso a la placa del sistema.
2 Afloje los tornillos de la cubierta de la placa del sistema.
Configuración de la impresora adicional
27
3 Extraiga la cubierta de la placa del sistema.
4 La siguiente ilustración le muestra la localización del conector adecuado.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con
la electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente
electrónico de la placa del sistema.
34
Conectores de tarjetas de firmware y de memoria flash
1
Conector de la tarjeta de memoria
2
Puerto de soluciones internas Lexmark o conector del disco duro de la impresora
3
Conector de la tarjeta de fax
4
1
2
Configuración de la impresora adicional
28
Instalación de una tarjeta de memoria
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetas
de memoria o de opción después de instalar la impresora, apáguela y desenchufe el cable de alimentación de
la toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apáguelos también
y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.
Advertencia—Posibles daños: Los componentes electrónicos de la placa del sistema se dañan fácilmente con la
electricidad estática. Toque algo metálico en la impresora antes de tocar ningún conector o componente electrónico
de la placa del sistema.
Puede adquirir una tarjeta de memoria opcional por separado e instalarla en la placa del sistema. Para instalar la
tarjeta de memoria:
1 Acceda a la placa del sistema.
2
3
1
2 Desembale la tarjeta de memoria.
Nota: Evite tocar los puntos de conexión que hay en el borde de la tarjeta.
3 Abra las muescas del conector de la tarjeta de memoria.
Configuración de la impresora adicional
29
4 Alinee las muescas de la tarjeta de memoria con las guías del conector.
1
2
Muescas
1
Guías
2
5 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector hasta que encaje en su lugar.
6 Vuelva a colocar la tapa de la placa del sistema y cierre la puerta de la placa del sistema.
1
2
3
Configuración de la impresora adicional
30
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