Lexmark X646ef User's Guide [nl]

4600

MFP

Handleiding voor menu's en berichten

Februari 2006

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Uitgave: februari 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility. Lexmark and Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkTrack, and MarkVision are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company.

The following terms are trademarks or registered trademarks of these companies:

Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancer y International Typeface Corporation

Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Cor poration plc

Gebaseerd op Times New Roman onder licentie van

CG Times

Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.

Clarendon Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen New York Apple Computer, Inc.

Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker

Geneva Apple Computer, Inc. Palatino

GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond

Helvetica Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen Taffy Agfa Corporation

Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc

ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation Univers

ITC Bookman International Typeface Corporation

The Monotype Cor poration plc, een product van Agfa Corporation Marigold Ar thur Baker

Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen

All other trademarks are the property of their respective owners.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Gebruik van de MFP-menu's ....................................................................... 5

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP) .......................................................... 5

Beginscherm .............................................................................................................................................8

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..................................................................11

Voorbeeldscherm 1 ................................................................................................................................11

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display ..............................................13

Voorbeeldscherm 2 ................................................................................................................................15

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display ..............................................15

Andere knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display ............................................................... 17

Functies ..................................................................................................................................................18

Menu's ...........................................................................................................................................................19

Menu-overzicht .......................................................................................................................................19

Menu Papier ..................................................................................................................................................20

Standaardbron ........................................................................................................................................20

Papierformaat/-soort ............................................................................................................................... 20

Configuratie U-lader ............................................................................................................................... 23

Beschermenvelop ...................................................................................................................................23

Ander formaat .........................................................................................................................................24

Papiergewicht .........................................................................................................................................25

Papier plaatsen .......................................................................................................................................26

Aangepaste soorten ............................................................................................................................... 26

Aangepaste namen ................................................................................................................................ 27

Aangepaste ladenamen ..........................................................................................................................27

Universal-instelling .................................................................................................................................27

Lade-instelling ........................................................................................................................................28

Rapporten ......................................................................................................................................................30

Netwerk/poorten ............................................................................................................................................32

TCP/IP .................................................................................................................................................... 32

IPv6 ........................................................................................................................................................35

Instellingen e-mailserver .........................................................................................................................36

Draadloos ............................................................................................................................................... 37

Standaardnetwerk of Netwerk <x> .........................................................................................................38

Standaard USB of USB <x> ................................................................................................................... 39

Standaard parallel of Parallel <x> ..........................................................................................................41

Serieel <x> .............................................................................................................................................44

NetWare .................................................................................................................................................47

AppleTalk ................................................................................................................................................ 47

LexLink ...................................................................................................................................................48

Instellingen .....................................................................................................................................................48

Algemene instellingen ............................................................................................................................48

Kopieerinstellingen ................................................................................................................................. 57

Faxinstellingen ........................................................................................................................................63

E-mailinstellingen ..................................................................................................................................73

FTP-instellingen ......................................................................................................................................77

Scannen naar USB-instellingen ..............................................................................................................81

Afdrukinstellingen ...................................................................................................................................84

Inhoudsopgave

Beveiliging ............................................................................................................................................100

Datum en tijd instellen .......................................................................................................................... 107

Help-pagina's ...............................................................................................................................................108

Snelkoppelingen beheren ............................................................................................................................ 110

Hoofdstuk 2: Informatie over berichten op de MFP ..................................................... 112

Statusberichten ............................................................................................................................................112

Faxstatusberichten ......................................................................................................................................115

Taakannuleringsberichten ...........................................................................................................................115

Wachtwoord- en PIN-berichten ....................................................................................................................116

Kopiëer-, e-mail-, fax-, FTP- en scanberichten ............................................................................................116

Interventieberichten ..................................................................................................................................... 116

Berichten over tijdelijk uitgeschakelde functies ............................................................................................140

Index .................................................................................................................................. 141

Gebruik van de MFP-menu's

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

De meeste afdrukinstellingen kunt u wijzigen via de gebruikte toepassing of in het printerstuurprogramma. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.

Wijzigingen die u via een toepassing in de printerinstellingen aanbrengt, hebben voorrang boven de wijzigingen die u vanaf het bedieningspaneel toepast.

Als u een instelling niet via de toepassing kunt wijzigen, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision™ Professional of de pagina's van de Embedded Web Server (EWS) gebruiken. Een instelling die u op een van deze manieren wijzigt, wordt de nieuwe standaardinstelling.

Wanneer een MFP met een aanraakscherm op een printer wordt aangesloten, worden het bedieningspaneel van de printer en eventuele knoppen op het bedieningspaneel van de printer uitgeschakeld. Alleen het paneel en de knoppen op het bedieningspaneel van de MFP kunnen dan worden gebruikt.

Het bedieningspaneel van de MFP bestaat uit:

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Gebruik van de MFP-menu's

Nummer Onderdeel Functie

1 LCD Het LCD-display (Liquid Crystal Display) waarop

beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz.

2 Indicatielampje Geeft met behulp van de kleuren rood en groen de status

3 0–9

Opmerking: wordt ook wel het

numerieke toetsenblok genoemd.

4 # (Hekje) Druk op deze knop:

van de MFP weer:

Status Betekenis

Uit De MFP is uitgeschakeld.

Knippert groen De MFP is bezig met opwarmen,

het verwerken van gegevens of het afdrukken van gegevens.

Brandt groen De MFP staat aan, maar is niet actief.

Brandt rood Ingrijpen van operator is vereist.

Gebruik dit om cijfers in te voeren als op het LCD-display een veld wordt weergegeven waarin u cijfers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om telefoon- en faxnummers te kiezen.

Opmerking: als u in het beginscherm op een van deze knoppen drukt zonder eerst op de knop # te drukken, wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal te kopiëren exemplaren gewijzigd.

• voor informatie over een snelkoppeling

• in telefoonnummers voor faxnummers met een #; voer dit teken tweemaal in, dus ##.

• om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het beginscherm, een menu-item in de lijst Faxbestemming, de lijst E-mailbestemming of de Profielenlijst.

5 Kiespauze Druk op deze knop om bij het kiezen van een faxnummer

6 Alles wissen Als u op deze knop drukt binnen de functionele menu's

een kiespauze van twee of drie seconden in te lassen. De knop werkt alleen in het menu Fax of in combinatie met faxfuncties.

Met deze knop kunt u een faxnummer opnieuw kiezen vanuit het beginscherm.

U hoort een fouttoon als u op deze knop drukt buiten het faxmenu, een faxfunctie of het beginscherm.

Bij het verzenden van een fax wordt een druk op de knop Kiespauze in het veld Faxen naar: weergegeven door middel van een komma (,).

Kopiëren, Faxen, E-mail en FTP, worden alle instellingen volgens de standaardwaarden hersteld en keert u terug naar het beginscherm van de MFP.

Als u op deze knop drukt binnen een ander menu terwijl de MFP in de stand Gereed staat, worden alle niet- opgeslagen wijzigingen geannuleerd en keert u terug naar het beginscherm van de MFP.

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

Gebruik van de MFP-menu's

Nummer Onderdeel Functie

7 Start Druk op deze knop om de huidige taak op het

8 Stop Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of

9 Backspace Druk in het menu Kopiëren (toegankelijk via de knop

bedieningspaneel te starten. Druk in het beginscherm op deze knop om een

kopieertaak met de standaardinstellingen te starten. Deze knop werkt niet als hierop wordt gedrukt terwijl het

apparaat bezig is met het scannen van een taak.

scannen. Bij een scantaak voltooit de scanner de pagina die op dat

moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat er papier kan achterblijven in de automatische documentinvoer (ADF).

Bij een afdruktaak wordt eerst het afdrukmateriaal uit de papierbaan verwijderd voordat het afdrukken stopt.

Tijdens dit proces wordt het bericht Bezig met stoppen weergegeven op het bedieningspaneel.

Kopiëren) op Backspace om het meest rechtse cijfer van het aantal te kopiëren exemplaren te verwijderen. De standaardwaarde 1 wordt weergegeven als het hele getal wordt verwijderd door meerdere keren op Backspace te drukken.

Druk in de lijst Faxbestemming op Backspace om het meest rechtse cijfer van een getal te verwijderen. Hiermee verwijdert u tevens de volledige snelkoppeling. Als een hele regel eenmaal is verwijderd, drukt u nogmaals op Backspace om naar de regel daarboven te gaan.

Druk in de lijst E-mailbestemming op Backspace om het teken links van de cursor te verwijderen. Als dit een snelkoppeling is, wordt deze in zijn geheel verwijderd.

10 Asterisk (*) * wordt gebruikt als onderdeel van een faxnummer of als

een alfanumeriek teken.

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

Gebruik van de MFP-menu's

Beginscherm

Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande beginscherm weergegeven. Met de aanraakknoppen die in het beginscherm op het LCD-display worden weergegeven, kunt u menu's openen. Zodra u zich in een menu bevindt, kunt u met andere knoppen een lijst met menu-items of waarden doorbladeren, een waarde selecteren om de standaardinstelling te wijzigen, en op berichten reageren.

Faxen

Kopiëren

FTP

E-mail

Status/ supplies

Gereed. Toner bijna op. Raak een willekeurige knop aan om te beginnen.

Menu's

Nummer Knop of schermonderdeel Functie

1 Kopiëren Raak deze knop aan voor toegang tot het menu

2 E-mail Raak deze knop aan voor toegang tot het menu E-mail.

3 Menu's (Op de knop wordt een sleutel

weergegeven.)

Kopiëren. Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook op

een cijfertoets drukken om het menu Kopiëren weer te geven.

U kunt een document rechtstreeks naar een e-mailadres scannen.

Raak deze knop aan om de menu's weer te geven. Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in de stand Gereed staat.

De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk, ook wel navigatiebalk genoemd. De andere knoppen op deze balk komen hieronder aan de orde.

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

Gebruik van de MFP-menu's

Nummer Knop of schermonderdeel Functie

4 Statusbalk Geeft de actuele status (zoals Gereed of Bezig) van de

5 Status/supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de

6 ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de

7 FTP Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

8 Faxen Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de

Op het beginscherm kunnen ook andere aanraakknoppen van het LCD-display worden weergegeven. Dit zijn:

Knop Naam van de knop Functie

MFP weer. Geeft de conditie (zoals Toner bijna op) van de MFP

weer. Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten

instructies die de gebruiker dient uit te voeren, zodat de MFP verder kan gaan met de verwerking van een taak. Voorbeelden van interventieberichten zijn Sluit klep en Plaats tonercartridge.

MFP-status een interventiebericht aangeeft. Raak deze knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer informatie over het bericht en de manier waarop u dit kunt wissen.

contextgevoelige Help-functie in de aanraakschermen op het LCD-display.

functie FTP (File Transfer Protocol). U kunt een document rechtstreeks naar een FTP-site scannen.

functie Faxen.

Faxen in wachtrij vrijgeven (of Faxen in wachtrij in de modus Handmatig)

Taken in wacht zoeken

Taken in wacht Hiermee kunt u een scherm met alle in de wacht geplaatste taken

Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande wachttijd is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij weer te geven.

Hiermee kunt u taken zoeken en weergeven op basis van de volgende criteria:

• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke afdruktaken

• Namen voor taken in wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken

• Profielnamen

• Bladwijzerhouders of taaknamen

• USB-houder of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies

openen.

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

Gebruik van de MFP-menu's

Knop Naam van de knop Functie

Taken annuleren

App. vergr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP

ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling geen nulwaarde heeft of leeg is.

U kunt de MFP als volgt vergrendelen: 1 Raak App. vergr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te

openen.

2 Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen.

Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld.

Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop App. vergr. vervangen door de knop App. ontgr.

Opmerking: als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt Ongeldige PIN weergegeven. Er verschijnt een pop-upscherm met de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het beginscherm waarin de knop App. vergr. opnieuw wordt weergegeven.

App. ontgr. Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is

vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen en snelkoppelingen van het bedieningspaneel niet worden gebruikt en kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart.

U kunt de MFP als volgt ontgrendelen: 1 Raak App. ontgr. aan om een scherm voor invoer van de PIN te

openen.

2 Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en de

knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen.

Taken annuleren Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm

Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en Netwerk de volgende items worden weergegeven:

• afdruktaak

• kopieertaak

•faxtaak

•profiel

• FTP

• e-mailverzending

In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven. In elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn, wordt onder aan de kolom een pijl-omlaag weergegeven. Telkens wanneer u de pijl-omlaag aanraakt, bladert u één taak verder omlaag in de lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom een pijl-omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt bereikt. Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display op pagina 15 voor afbeeldingen van de knoppen Pijl-omhoog en Pijl-omlaag.

Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de

Gebruikershandleiding.

Uitleg van het bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

Gebruik van de MFP-menu's

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen op het aanraakscherm zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.

Voorbeeldscherm 1

Het aanraakscherm ziet er als volgt uit als de MPF met het aanraakscherm is aangesloten op een zwart-witprinter:

Kopiëren van

Letter (8,5 x 11 inch)

Kopiëren naar

Letter (8,5 x 11 inch) Normaal papier

Schalen

Auto

(100%)

Intensiteit

Scan via

ADF

Zijden (Duplex)

Staand 1-zijdig naar 1-zijdig

Inhoud

Tekst Tekst/foto

Foto

Scan via

flatbed

Afgedrukte afbeelding

Terug

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Het aanraakscherm ziet er als volgt uit als de MPF met het aanraakscherm is aangesloten op een kleurenprinter:

Kopiëren van

Letter (8,5 x 11 inch)

Kopiëren naar

Letter (8,5 x 11 inch) Norm. papier

Schalen

Auto

(100%)

Intensiteit

Kopiëren

Exemplaren:

Zijden (Duplex)

1-zijdig naar 1-zijdig 1-zijdig naar 2-zijdig

2-zijdig naar 1-zijdig 2-zijdig naar 2-zijdig

Sorteren

Aan

Uit

Ter ug

Opties

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Selecteren Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items

Aflopend naar links bladeren

Oplopend naar rechts bladeren

Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en:

Pijl naar rechts Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en:

weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.

Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om naar een lagere waarde te bladeren.

Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om naar een hogere waarde te bladeren.

• naar een lagere afgebeelde waarde te gaan;

• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien.

• naar een hogere afgebeelde waarde te gaan;

• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien.

Scan via

ADF

Scan via flatbed

Scan via ADF Scan via flatbed

Indienen Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde in

Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of via de glasplaat (flatbed) worden gescand.

een menu-item wordt aangeraakt, moet de waarde eerst worden opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe standaardinstelling van de gebruiker op te slaan.

Indienen

Zie pagina 19 voor informatie over de standaardinstellingen.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Ter ug

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere

navigatieopties op het scherm beschikbaar. U kunt alleen terug naar het vorige scherm gaan. Als er een andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt, wordt het scherm gesloten.

In Voorbeeldscherm 1 bijvoorbeeld zijn alle keuzes voor het scannen gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop Terug. Raak Terug aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn opgegeven, gaan verloren.

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, kunt u zowel naar vorige als naar

volgende schermen gaan, zodat er naast de optie Terug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Voorbeeldscherm 2

Onbekend papierformaat. Kopiëren vanuit:

Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

Statement (5,5 x 8,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Gebruik van de MFP-menu's

Taak annuleren

Doorgaan

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Pijl-omlaag Raak de pijl-omlaag aan om omlaag te bladeren naar het

Pijl-omhoog Raak de pijl-omhoog aan om omhoog te bladeren naar het

Niet-geselecteerd keuzerondje

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of waarden. De pijl-omlaag wordt niet weergegeven op een scherm met een korte lijst. De pijl wordt alleen weergegeven als de lijst te lang is om volledig op het scherm te worden weergegeven. Op het laatste scherm van de lijst is de pijlomlaag grijs om aan te geven dat deze niet actief is omdat het einde van de lijst is bereikt.

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is de pijlomhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is. Op het tweede scherm van de lijst is de pijl-omhoog blauw om aan te geven dat deze nu wel actief is.

Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Taak annuleren

Doorgaan

Geselecteerd keuzerondje Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje

aan om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat Letter geselecteerd.

Taak annuleren Zie Taken annuleren op pagina 10.

Doorgaan Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op

een scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke scherm nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven. Nadat u Doorgaan hebt aangeraakt, wordt het oorspronkelijke scherm weergegeven.

Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm aanraakt, wordt het scherm Kopiëren weergegeven. Zie Voorbeeldscherm 1 op pagina 11. In het volgende voorbeeld wordt aangegeven hoe de knop Doorgaan reageert.

1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan.

Er wordt een ander scherm weergegeven.

2 Raak U-lader aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

3 Raak Legal aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

4 Raak Vol ge nd e aan. Er wordt een ander scherm

weergegeven.

5 Raak Normaal papier aan als de benodigde soort

afdrukmateriaal.

6 Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw

weergegeven. Hierin kunt u naast "Kopiëren naar" ook een aantal andere instellingen selecteren. Deze andere instellingen op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen, Intensiteit, Sorteren en Exemplaren.

Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm terug te gaan en eventuele andere wijzigingen in de instellingen voor de kopieertaak aan te brengen voordat u de knop Kopiëren aanraakt om de taak te starten.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Andere knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Annuleren

Gereed

Ter ug

Aangepast Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te

maken op basis van de behoeften van de gebruiker.

Annuleren Met deze knop kunt u een actie of selectie annuleren,

of een scherm annuleren en naar het vorige scherm terugkeren.

Selecteren Raak deze knop aan om een menu te selecteren.

Het volgende scherm met menu-items wordt weergegeven.

Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren. Het volgende scherm met waarden wordt weergegeven.

Gereed Met deze knop kunt u aangeven dat een taak voltooid

is. Wanneer u bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand, waarna de afdruktaak begint.

Terug Raak deze knop aan als u wilt terugkeren naar het

vorige scherm zonder instellingen op het scherm op te slaan.

Opmerking: de knop Terug wordt op elk menuscherm weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop afwezig.

Actieve lade herstellen

Beginscherm Raak deze knop aan om naar het beginscherm terug te

keren. Opmerking: de knop Beginscherm wordt op elk

scherm weergegeven. Alleen op het beginscherm zelf is de knop afwezig.

Raadpleeg de Beginscherm op pagina 8 voor meer informatie.

Actieve lade herstellen Hiermee geeft u de actieve lade op als startlade

(de eerste lade die afgedrukte uitvoer ontvangt) in een reeks gekoppelde laden.

Opmerking: deze knop wordt alleen weergegeven als de MFP gestopt is met het verwerken van een taak.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Knop Naam van de knop Functie of beschrijving

Grijs weergegeven knop Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van

Grijze knop Raak deze knop aan om de actie van het knopopschrift

de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is. De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel actief, maar is door de selecties die op het vorige scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer beschikbaar.

Zie pagina 110 voor een voorbeeld.

te selecteren. Zie pagina 111 voor een voorbeeld.

Functies

Functie Naam van de functie Beschrijving

Menu's

Æ Instellingen Æ

Kopieerinstellingen Æ Aantal exemplaren

Menupad Boven in elk menuscherm wordt een pad

weergegeven. Dit toont de route naar het betreffende scherm en de exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk onderstreept woord aanraken om naar het betreffende menu of menu-item terug te gaan. "Aantal exemplaren" is niet onderstreept, aangezien dit het actieve scherm is.

Als deze functie op het scherm Aantal exemplaren wordt gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt dit niet de standaardinstelling van de gebruiker.

Waarschuwing interventiebericht Als er een interventiebericht wordt weergegeven

waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt afgesloten, verschijnt er een knipperend rood uitroepteken op de functieknop op het beginscherm. Dit geeft aan dat er een interventiebericht wordt weergegeven.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Gebruik van de MFP-menu's

Menu's

De eerste keer dat de MFP wordt ingeschakeld, zijn de Fabrieksinstellingen van kracht. Deze blijven van kracht totdat de instellingen worden gewijzigd. Als u de fabrieksinstellingen wilt herstellen, selecteert u de waarde Herstellen voor het menu-item Fabrieksinstellingen.

Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden hersteld. Deze instellingen worden standaardinstellingen van de gebruiker genoemd omdat deze per gebruiker kunnen worden geselecteerd en opgeslagen.

Opmerking: instellingen voor het faxen, scannen, e-mailen en kopiëren, evenals instellingen voor het afdrukken

vanuit een toepassing hebben voorrang boven de standaardinstellingen van de gebruiker.

Menu-overzicht

In het volgende menu-overzicht worden alle menu's en menu-items getoond die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel. Selecteer een menu of menu-item voor meer informatie. De waarden of instellingen voor elk menu-item zijn opgenomen in de afzonderlijke beschrijvingen van de menu-items na het menu-overzicht. In de menuhiërarchie is nog een extra niveau mogelijk, zodat de volgende structuur ontstaat: menu's, menu-items, submenu-items (waarvan er verscheidene onder een menu-item kunnen voorkomen) en waarden.

Klik op het gewenste menu of menu-item voor meer informatie:

Menu Papier

Standaardbron Papierformaat/-soort Configuratie U-lader Beschermenvelop Ander formaat Papierstructuur Papiergewicht Papier plaatsen Aangepaste soorten Aangepaste namen Aangepaste ladenamen Universal-instelling Lade-instelling Rapporten

Opmerking: in de volgende tabellen is de waarde waarbij een asterisk (*) wordt weergegeven de

fabrieksinstelling.

Rapporten

Pagina Menu-instellingen Apparaatstatistieken Pagina Netwerkinstellingen Draadloze-config.pag. Snelkoppelingenlijst Faxtaaklog Kieslog faxnummers E-mailsnelkoppelingen Faxsnelkoppelingen FTP-snelkoppelingen Profielenlijst Pagina NetWare-instellingen Lettertypen afdrukken Directory afdrukken

Snelkoppelingen beheren

Faxsnelkoppelingen beheren E-mailsnelkoppelingen beheren FTP-snelkoppelingen beheren Profielsnelkoppelingen beheren

Netwerk/poorten

TCP/IP IPv6 Instellingen e-mailserver Draadloos Standaard netwerk Netwerk < x> Standaard USB USB <x> Standaard parallel Parallel <x> Serieel <x> NetWare AppleTalk LexLink

Instellingen

Algemene instellingen Kopieerinstellingen Faxinstellingen E-mailinstellingen FTP-instellingen Afdrukinstellingen Beveiliging Datum en tijd instellen

Help-pagina's

Alles afdrukken Handleiding met informatie Kopiëren E-mail Faxe n FTP Afdrukfouten

Menu's

Gebruik van de MFP-menu's

Menu Papier

In het Menu Papier bepaalt u de instellingen voor het afdrukmateriaal.

Standaardbron

Met dit item stelt u de standaardinvoerlade voor het afdrukmateriaal in.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Standaardbron Geeft de standaardinvoerlade voor

het afdrukmateriaal aan.

Lade <x> Als u afdrukmateriaal van hetzelfde

U-lader

Enveloppenlader

Handmatige invoer papier

Handm. invoer env.

formaat en dezelfde soort gebruikt in twee invoerladen (en voor papierformaat en papiersoort de juiste waarden zijn ingesteld), worden de invoerladen automatisch gekoppeld. Als één lade leeg is, wordt het afdrukmateriaal automatisch vanuit de andere lade ingevoerd.

Lade 1 is de standaardinstelling. x staat voor het ladenummer,

bijvoorbeeld Lade 1 voor de standaardlade en Lade 2 voor een optionele lade.

Opmerking: de waarde van de U-lader, oftewel de universeellader, wordt alleen weergegeven wanneer Configuratie U-lader is ingesteld op Cassette. Zie Configuratie U-lader voor meer informatie.

Papierformaat/-soort

Opmerking: bij dit menu-item worden alleen de geïnstalleerde invoerladen met afdrukmateriaal weergegeven.

Met deze menu-items stelt u het formaat en de soort in van het afdrukmateriaal dat in een lade, de U-lader of de sleuf voor handmatige invoer is geplaatst. Het instellen van het formaat en de soort van het afdrukmateriaal gebeurt in twee stappen. In het eerste menu-item wordt Formaat vetgedrukt weergegeven. Nadat u het formaat hebt geselecteerd, verandert het scherm en wordt Soort vetgedrukt weergegeven. U kunt vervolgens de soort afdrukmateriaal selecteren.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Formaat lade <x> Hiermee wordt het standaardformaat

voor elke invoerlade vastgesteld. Er worden alleen geïnstalleerde

invoerladen weergegeven. Opmerking: bij laden met

automatische formaatdetectie wordt alleen de waarde weergegeven die door de hardware is gedetecteerd.

A4* (niet-VS) A5 JIS B5 Letter* (VS) Legal Executive Folio Statement Universal

Als u afdrukmateriaal van hetzelfde formaat en dezelfde soort in twee invoerladen gebruikt (en voor papierformaat en papiersoort de juiste waarden zijn ingesteld), worden de invoerladen automatisch gekoppeld. Als één lade leeg is, wordt het afdrukmateriaal automatisch vanuit de andere lade ingevoerd.

Zie Soort lade <x> voor meer informatie.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Soort lade <x> Hiermee wordt de soort

afdrukmateriaal in elke invoerlade vastgesteld.

Opmerking: als u zelf een naam hebt opgegeven, wordt deze weergegeven in plaats van Aangepast <x>. Als twee of meer aangepaste soorten dezelfde naam hebben, verschijnt deze naam slechts één keer in de lijst met papiersoorten.

Formaat U-lader Hiermee stelt u het formaat van het

afdrukmateriaal in de universeellader vast.

Soort U-lader Hiermee stelt u de soort van het

afdrukmateriaal in de universeellader vast.

Norm. papier Karton Transparant Etiketten Vinyletiketten Bankpostpapier Briefhoofdpapier Voorbedrukt Gekleurd papier Aangepast <x>

(waarbij x voor 1–6 staat)

A4 (niet-VS)* A5 JIS B5 Letter (VS)* Legal Executive Folio Statement Universal 7 3/4-envelop 9-envelop 10-envelop DL-envelop B5-envelop C5-envelop Andere envelop

Normaal papier* Karton Transparant Etiketten Vinyletiketten Bankpostpapier Envelop Briefhoofdpapier Voorbedrukt Gekleurd papier Aangepast <x>

(waarbij x voor 1–6 staat)

U gebruikt dit menu-item voor het volgende:

• optimalisatie van de afdrukkwaliteit voor het opgegeven afdrukmateriaal

• selectie van invoerladen vanuit de softwaretoepassing door de soort te selecteren

• automatische koppeling van invoerladen

Als u de juiste waarden hebt ingesteld voor papiersoort en papierformaat, worden invoerladen met afdrukmateriaal van dezelfde soort en hetzelfde formaat automatisch door de MFP gekoppeld.

De universeellader wordt alleen weergegeven op het bedieningspaneel als Configuratie U-lader is ingesteld op Cassette.

Opmerking: zie Configuratie U-lader voor meer informatie.

De universeellader wordt alleen weergegeven op het bedieningspaneel als Configuratie U-lader is ingesteld op Cassette.

Aangepast 6 is de fabrieksinstelling voor Aangepaste soorten.

Opmerking: zie Configuratie U-lader voor meer informatie.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Env.lader formaat Hiermee stelt u het formaat van de

Env.lader soort Hiermee stelt u de soort enveloppen

Papierformaat handm. invoer

Papiersoort handm. invoer

enveloppen in de enveloppenlader vast.

Dit menu-item wordt alleen weergegeven als de optionele enveloppenlader is geïnstalleerd.

in de enveloppenlader vast. Dit menu-item wordt alleen

weergegeven als de optionele enveloppenlader is geïnstalleerd.

Hiermee wordt het formaat aangegeven van het afdrukmateriaal dat handmatig wordt geplaatst.

Hiermee wordt de soort aangegeven van het afdrukmateriaal dat handmatig wordt geplaatst.

7 3/4-envelop 9-envelop 10-envelop* (VS) DL-envelop* (niet-VS) C5-envelop B5-envelop Andere envelop

Envelop Aangepast <x>

(waarbij x voor 1–6 staat)

A4* (niet-VS) A5 JIS B5 Letter* (VS) Legal Executive Folio Statement Universal

Normaal papier* Karton Transparant Etiketten Vinyletiketten Bankpostpapier Briefhoofdpapier Voorbedrukt Gekleurd papier Aangepast <x> (waarbij x voor 1-6 staat)

Opmerking: als u zelf een naam hebt opgegeven, wordt deze weergegeven in plaats van Aangepast <x>. Als twee of meer aangepaste soorten dezelfde naam hebben, staat deze naam slechts één keer in de lijst met soorten enveloppenladers.

Envelopformaat handm. invoer

Envelopsoort handm. invoer

Hiermee wordt het envelopformaat aangegeven dat handmatig wordt geplaatst.

Hiermee wordt de envelopsoort aangegeven die handmatig wordt geplaatst.

Menu Papier

7 3/4-envelop 9-envelop 10-envelop (VS)* DL-envelop (niet-VS)* B5-envelop C5-envelop Andere envelop

Envelop* Aangepast <x> (waarbij x voor 1-6 staat)

Gebruik van de MFP-menu's

Configuratie U-lader

Met dit menu-item configureert u de universeellader als een extra invoerlade of handmatige invoer. Als de universeellader is gekoppeld aan een andere lade, kan de MFP afdrukmateriaal vanuit de U-lader invoeren alvorens afdrukmateriaal vanuit een andere lade in te voeren.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Configuratie U-lader

Hiermee bepaalt u wanneer de MFP afdrukmateriaal vanuit de universeellader dient in te voeren.

Cassette* De MFP behandelt de

universeellader op dezelfde wijze als elke andere lade. Als voor een afdruktaak afdrukmateriaal van een formaat of soort wordt gevraagd dat alleen in de universeellader aanwezig is, gebruikt de MFP afdrukmateriaal uit de universeellader voor de taak.

Handmatig De MFP behandelt de

universeellader op dezelfde wijze als een lade voor handmatige invoer. Er wordt Vul handm. invoer weergegeven als er een enkel vel afdrukmateriaal in de lader moet worden geplaatst.

Eerst MFP neemt afdrukmateriaal uit de

universeellader totdat deze leeg is, ongeacht welke invoerlade of welk formaat voor de taak werd aangevraagd.

Beschermenvelop

Gebruik deze instelling als u de optionele hardware voor envelopbescherming wilt uitschakelen tijdens het afdrukken van enveloppen. Deze hardware vermindert in het grote mate het kreuken of vouwen van bepaalde enveloppen.

Opmerking: tijdens het afdrukken van enveloppen kan er een luchtbel tussen de lagen van de envelop optreden.

Als deze luchtbel vóór het hechtingsproces het uiteinde van de envelop bereikt, vormt er zich een kreuk of vouw. Om dit te voorkomen, wordt de druk op een rol in het verhittingsstation met tussenpozen weggenomen. Dit is de zogenaamde envelopconditionering.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Beschermenvelop Hiermee schakelt u de

optionele hardware voor envelopbescherming uit.

Aan* Uit

Dit menu-item wordt weergegeven als de optionele hardware voor envelopbescherming is geïnstalleerd.

Als u Beschermenvelop uitschakelt, kan het verhittingsstation de druk niet wegnemen tijdens het hechtingsproces.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Ander formaat

Met dit menu-item bepaalt u of de MFP afdrukmateriaal van een ander formaat kan gebruiken als het gevraagde formaat niet is geïnstalleerd in een van de invoerladen. Als Ander formaat bijvoorbeeld is ingesteld op Letter/A4 en alleen papier van Letter-formaat in de MFP is geplaatst, gebruikt de MFP Letter in plaats van A4 wanneer het verzoek binnenkomt om af te drukken op A4-papier. De MFP drukt de taak af in plaats van een verzoek weer te geven voor het plaatsen van A4papier.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Ander formaat De MFP vervangt het opgegeven

afdrukmateriaalformaat als het gevraagde formaat niet is geplaatst.

Uit De MFP vraagt de gebruiker om het

gevraagde papierformaat te plaatsen. Het papier mag niet door andere formaten worden vervangen.

Statement/A5 Drukt taken van A5-formaat af op

papier van Statement-formaat als er alleen papier van Statement-formaat is geplaatst, en drukt taken van Statement-formaat af op A5-papier als er alleen A5-papier is geplaatst.

Letter/A4 Drukt taken van A4-formaat af op

papier van Letter-formaat als er alleen papier van Letter-formaat is geplaatst, en drukt taken van Letterformaat af op A4-papier als er alleen A4-papier is geplaatst.

Alles in lijst* Vervangt zowel Letter/A4 als

Statement/A5, zodat alle beschikbare vervangingen toegestaan zijn.

Papierstructuur

Met dit menu-item stelt u de structuur van het afdrukmateriaal in voor elk van de opgegeven soorten afdrukmateriaal. Hiermee kan de afdrukkwaliteit voor het opgegeven afdrukmateriaal worden geoptimaliseerd in de MFP.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Normale structuur Hiermee wordt de structuur

Structuur transparant

Structuur glossy

Structuur etiket

Structuur bankpost

Structuur envelop

Structuur briefhoofd

Structuur voorbedrukt

Structuur gekleurd

aangegeven van het aangepaste afdrukmateriaal dat in een specifieke invoerlade is geplaatst.

Glad Normaal* Ruw

Opmerking: de standaardinstelling voor Structuur bankpost is Ruw.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Structuur vinyletikett.

Structuur karton Hiermee wordt de structuur

Structuur aangepast <x>

Hiermee wordt de structuur aangegeven van de vinyletiketten die in een specifieke invoerlade zijn geplaatst.

aangegeven van het karton dat in een specifieke invoerlade is geplaatst.

Hiermee wordt de structuur aangegeven van het aangepaste afdrukmateriaal dat in een specifieke invoerlade is geplaatst. (x staat voor 1–6.)

Glad Normaal* Ruw

Wordt weergegeven als vinyletiketten worden ondersteund in de opgegeven invoerlade.

Wordt weergegeven als karton wordt ondersteund in de opgegeven invoerlade.

Wordt weergegeven als aangepast afdrukmateriaal wordt ondersteund in de opgegeven invoerlade.

Papiergewicht

Met deze menu-items stelt u het papiergewicht in voor elk van de opgegeven soorten afdrukmateriaal. Hiermee kan de afdrukkwaliteit voor het opgegeven gewicht van het afdrukmateriaal worden geoptimaliseerd in de MFP.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Gewicht normaal Hiermee bepaalt u het relatieve

Gewicht karton

Gewicht transparanten

Gewicht etiket

gewicht van het afdrukmateriaal in een specifieke invoerlade om te zorgen dat de toner goed aan het papier hecht.

Licht Normaal* Zwaar

Opmerking: karton wordt alleen op het bedieningspaneel weergegeven als dit afdrukmateriaal in een gespecificeerde invoerlade wordt ondersteund.

Gewicht bankpost

Gewicht envelop

Gewicht briefhoofd

Gewicht voorbedrukt

Gewicht gekleurd

Gewicht vinyletiketten

Gewicht aangepast <x>

Hiermee wordt het relatieve gewicht aangegeven van de vinyletiketten die in een specifieke invoerlade zijn geplaatst.

Hiermee wordt het relatieve gewicht aangegeven van het aangepaste papier dat in een specifieke invoerbron is geplaatst. (x staat voor 1–6.)

Licht Normaal* Zwaar

Wordt weergegeven als vinyletiketten een ondersteunde soort zijn.

Wordt weergegeven als aangepast afdrukmateriaal wordt ondersteund in de opgegeven invoerlade.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Papier plaatsen

Met deze menu-items stelt u de richting in van elk soort afdrukmateriaal dat u plaatst. U kunt voorbedrukt afdrukmateriaal plaatsen en vervolgens op de MFP aangeven dat het afdrukmateriaal is geplaatst voor dubbelzijdig afdrukken. Gebruik de toepassingssoftware om enkelzijdig afdrukken aan te geven. Als enkelzijdig afdrukken is geselecteerd, voegt de MFP automatisch blanco pagina's in om de enkelzijdige afdruktaak correct af te drukken.

Papier plaatsen wordt alleen op het bedieningspaneel weergegeven als er een duplexeenheid is geïnstalleerd.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Karton plaatsen Hiermee verwerkt u op correcte wijze

Etiketten laden

Bankpostpapier laden

Briefhoofdpap. laden

Voorbedrukt laden

Gekleurd laden

Vinyletiketten plaatsen

Aangepast <x> laden

specifiek voorbedrukt afdrukmateriaal, ongeacht of het een dubbelzijdige of enkelzijdige afdruktaak betreft.

Hiermee verwerkt u op correcte wijze voorbedrukt aangepast papier, ongeacht of het een dubbelzijdige of enkelzijdige afdruktaak betreft. (x staat voor 1-6.)

Duplex Uit*

Duplex is bestemd voor het dubbelzijdig afdrukken op afdrukmateriaal, terwijl Uit aangeeft dat het dubbelzijdig afdrukken is uitgeschakeld.

Wordt weergegeven als vinyletiketten worden ondersteund in de opgegeven invoerlade.

Wordt weergegeven als aangepast afdrukmateriaal wordt ondersteund in de opgegeven invoerlade.

Aangepaste soorten

Met dit menu-item geeft u een naam op voor elke aangepaste papiersoort. U kunt namen toewijzen met behulp van een hulpprogramma zoals MarkVision of vanaf het bedieningspaneel.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Aangepast <x> Hiermee geeft u de soort

afdrukmateriaal op voor elk van de beschikbare aangepaste soorten in het menu Papiersoort.

Papier* Karton Transparant Etiketten Vinyletiketten Envelop

U kunt alleen een door de gebruiker gedefinieerde naam toewijzen als de aangepaste soort afdrukmateriaal wordt ondersteund in de aangegeven invoerlade.

Nadat de naam is toegewezen, wordt deze naam weergegeven in plaats van Aangepast <x>.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Aangepaste namen

Met dit menu-item geeft u een aangepaste naam op voor elk aangepast afdrukmateriaal.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Hiermee geeft u de naam op voor het afdrukmateriaal dat aan elke Aangepaste naam <x> in het menu Papiersoort is gekoppeld en waarbij x voor 1–6 staat.

[door gebruiker opgegeven naam], zoals:

Stefans etiketten Anna’s karton

U kunt alleen een door de gebruiker gedefinieerde naam toewijzen als het aangepaste afdrukmateriaal dat in de aangegeven invoerlade is geplaatst, een ondersteunde soort afdrukmateriaal is.

Aangepaste ladenamen

Met dit menu-item geeft u een aangepaste naam op voor elke uitvoerlade op basis van een persoon of de soort afdrukmateriaal die is toegewezen aan een bepaalde uitvoerlade.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Hiermee geeft u de aangepaste naam op voor uitvoerlade <x> waarbij x een cijfer is tussen de 1 en de 10, afhankelijk van het MFP-model of de optionele finisher (indien aangesloten).

[door gebruiker opgegeven naam], zoals:

Uitvoerlade van <naam bedrijf>

Uitvoerlade van <naam advocaat>

Anna's uitvoerlade Stefans uitvoerlade

U kunt alleen een door de gebruiker gedefinieerde naam toewijzen als het soort afdrukmateriaal wordt ondersteund in de toegewezen aangepaste uitvoerlade.

Universal-instelling

Met deze menu-items geeft u de hoogte en breedte op voor het universele papierformaat. Als u de hoogte en breedte voor het universele papierformaat opgeeft, gebruikt de MFP de Universal-instelling op dezelfde wijze als andere papierformaten, met inbegrip van ondersteuning voor dubbelzijdig afdrukken en n per vel. Zie N/vel afdrukken voor meer informatie over n per vel.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Maateenheden Hiermee bepaalt u de maateenheid

die wordt gebruikt voor het invoeren van de universele hoogte en breedte.

Breedte Staand Hiermee stelt u de staande breedte

van het universele afdrukmateriaal in.

Opmerking: als de ingestelde waarde groter is dan de maximale breedte, gebruikt de MFP de maximale toegestane breedte in inches of millimeters.

Inch Millimeter

3-14,17 inch in stappen van 0,01 inch

76–360 mm in stappen van 1 mm

In de VS wordt standaard gebruikgemaakt van inches, terwijl millimeter de internationale standaardinstelling is.

Hiermee geeft u aan welke instelling voor de maateenheid moet worden gebruikt: inches of millimeters. In de VS wordt standaard 8,5 inch gebruikt, terwijl internationaal 216 mm als standaardwaarde wordt gehanteerd.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Hoogte Staand Hiermee stelt u de staande hoogte

van het universele afdrukmateriaal in.

Opmerking: als de ingestelde waarde groter is dan de maximale hoogte, gebruikt de MFP de maximale toegestane hoogte in inches of millimeters.

Invoerrichting Hiermee geeft u de invoerrichting

van het universele papierformaat op.

3–14,17 inch in stappen van 0,01 inch

76–360 mm in stappen van 1 mm

Korte zijde* Lange zijde

Hiermee geeft u aan welke instelling voor de maateenheid moet worden gebruikt: inches of millimeters. In de VS wordt standaard 14 inch gebruikt, terwijl internationaal 356 mm als standaardwaarde wordt gehanteerd.

Invoerrichting wordt alleen weergegeven als er een waarde voor Lange zijde beschikbaar is. Lange zijde is beschikbaar als de langste zijde korter is dan de maximale fysieke breedte die de lade ondersteunt.

Zie Bindzijde duplex op pagina 85 voor meer informatie over korte en lange zijden.

Lade-instelling

Met dit menu-item geeft u de uitvoerlade op voor het afgedrukte materiaal. Dit menu-item wordt alleen weergegeven als er ten minste één optionele uitvoerlade is geïnstalleerd. Alleen geïnstalleerde uitvoerladen worden weergegeven.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Uitvoerlade Hiermee geeft u de

standaardlade voor afgedrukte materiaal op.

Het aantal laden in de lijst wordt bepaald door het aantal laden dat is geïnstalleerd.

Standaardlade* Lade 1 Lade 2 Lade 3 Lade 4 Lade 5 Lade 6 Lade 7 Lade 8 Lade 9 Lade 10

Als u zelf een naam hebt opgegeven voor een uitvoerlade, dan wordt deze naam weergegeven.

Opmerking: als meerdere laden dezelfde naam hebben, verschijnt deze naam slechts één keer in de lijst Uitvoerlade.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Laden configureren

Soort/lade toewijzen

Overlooplade Hiermee stuurt u afdruktaken

Hiermee bepaalt u welke uitvoerlade(n) de MFP gebruikt voor een bepaalde afdruktaak.

Hiermee stuurt u afdruktaken naar een bepaalde uitvoerlade op basis van de gewenste papiersoort.

Opmerking: dit menu-item wordt alleen weergegeven als Laden configureren verschijnt en is ingesteld op Mailbox of Toewijzing soort.

Als u zelf een naam hebt opgegeven, wordt deze weergegeven in plaats van Lade aangepast <x>. Als twee of meer uitvoerladen dezelfde naam hebben, verschijnt deze naam slechts één keer in de lijst Soort/lade toewijzen.

naar een bepaalde uitvoerlade op basis van de gewenste papiersoort.

Mailbox* Afdruktaken worden naar de

Koppelen Twee of meer uitvoerladen worden

Koppeling optioneel

Uitvoer is vol Afdruktaken worden naar de

Toewijzing soort Alle optionele uitvoerladen worden

Lade normaal papier Uitgeschakeld*

Lade karton

Lade transparant

Lade etiketten

Lade bankpost

Lade envelop

Lade briefhoofd

Lade voorbedrukt

Lade gekleurd

Lade aangepast <x> (waarbij <x> een getal is tussen 1 en 10)

Standaardlade* Lade 1 Lade 2 Lade 3 Lade 4 Lade 5 Lade 6 Lade 7 Lade 8 Lade 9 Lade 10

uitvoerlade gestuurd die aan de betreffende gebruiker is toegewezen.

gekoppeld, zodat ze als één grote lade functioneren. Als een gekoppelde uitvoerlade vol is, begint de MFP de volgende gekoppelde lade te vullen, en gaat vervolgens verder met het één voor één vullen van alle gekoppelde laden.

Opmerking: de waarde Koppeling optioneel wordt alleen weergegeven als er ten minste twee optionele uitvoerladen zijn geïnstalleerd.

uitvoerlade gestuurd die aan een bepaalde gebruiker is toegewezen. Vervolgens worden de afdruktaken naar de toegewezen overlooplade gestuurd.

gekoppeld tot één grote lade, maar de standaarduitvoerlade blijft afzonderlijk adresseerbaar.

Standaardlade Lade 1 Lade 2 Lade 3 Lade 4 Lade 5 Lade 6 Lade 7 Lade 8 Lade 9 Lade 10

Opmerking: alleen geïnstalleerde uitvoerladen worden weergegeven. Als Laden configureren is ingesteld op Toewijzing soort, dan wordt standaard de standaardlade gebruikt.

Opmerking: alleen geïnstalleerde uitvoerladen worden weergegeven. als meerdere laden dezelfde naam hebben, verschijnt deze naam slechts één keer in de lijst Uitvoerlade.

Menu Papier

Gebruik van de MFP-menu's

Rapporten

Opmerking: nadat een rapport is afgedrukt, wordt het beginscherm opnieuw weergegeven.

Elk rapport wordt afgedrukt met behulp van bepaalde standaardafdrukwaarden, zoals:

• één exemplaar

• afdrukstand Staand

• afdrukresolutie van 600 dpi (dots per inch)

• normaal afdrukgebied

• geen scheidingsvellen

• dubbelzijdig afdrukken uitgeschakeld

• meerdere pagina's per vel uitgeschakeld

• tonerintensiteit ingesteld op acht

• afdrukmateriaal uit de standaardinvoerlade van de gebruiker

Rapporten

+ 121 hidden pages