Lexmark X646ef User's Guide [de]

4600

MFP

Anleitung zu Menüs und Meldungen

Februar 2006

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Edition: February 2006

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Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation

Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Corporation plc

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Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.

Clarendon Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries New York Apple Computer, Inc.

Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker

Geneva Apple Computer, Inc. Palatino Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries

GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries

Helvetica Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries Taffy Agfa Corporation

Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc

ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation Univers Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries

ITC Bookman International Typeface Corporation

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Inhalt

Kapitel 1: IVerwenden der MFP-Menüs ............................................................................. 5

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP) .........................................................5

Startfenster ...............................................................................................................................................8

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten ....................................................................................................11

Beispielfenster 1 .....................................................................................................................................11

LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................................13

Beispielfenster 2 .....................................................................................................................................15

LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................................15

Weitere LCD-Touchscreen-Tasten .........................................................................................................17

Weitere Funktionen ................................................................................................................................18

Menüs ............................................................................................................................................................19

Menüstruktur ...........................................................................................................................................19

Menü Papier ..................................................................................................................................................20

Standardeinzug ......................................................................................................................................20

Papierformat/Sorte .................................................................................................................................20

Universal-Zufuhr konfigurieren ...............................................................................................................23

Briefumschlag-Erweit. .............................................................................................................................23

Ersatzformat ...........................................................................................................................................24

Papiergewicht .........................................................................................................................................25

Papierauswahl ........................................................................................................................................26

Benutzersorten .......................................................................................................................................26

Benutzerdefinierte Namen ......................................................................................................................27

Namen der Ablage ..................................................................................................................................27

Konfiguration Universal .......................................................................................................................... 27

Ablageneinrichtung .................................................................................................................................28

Berichte ..........................................................................................................................................................29

Netzwerk/Anschlüsse ....................................................................................................................................31

TCP/IP ....................................................................................................................................................31

IPv6 ........................................................................................................................................................34

E-Mail-Server-Setup ...............................................................................................................................34

WLAN-Optionen .....................................................................................................................................36

Standard-Netzwerk oder Netzwerk <x> ..................................................................................................36

Standard-USB oder USB <x> .................................................................................................................38

Standard-Parallel oder Parallel <x> ........................................................................................................40

Seriell <x> ...............................................................................................................................................43

NetWare .................................................................................................................................................46

AppleTalk ................................................................................................................................................46

LexLink ...................................................................................................................................................47

Einstellungen .................................................................................................................................................47

Allgemeine Einstellungen .......................................................................................................................47

Kopiereinstellungen ................................................................................................................................56

Faxeinstellungen ....................................................................................................................................62

E-Mail-Einstellungen .............................................................................................................................. 71

FTP-Einstellungen ..................................................................................................................................75

Einstellungen für das Scannen an ein USB-Laufwerk ............................................................................79

Druckeinstellungen .................................................................................................................................82

Sicherheit ................................................................................................................................................97

Datum/Uhrzeit einstellen ......................................................................................................................104

Inhalt

Hilfeseiten ....................................................................................................................................................105

Kurzwahlen verwalten ..................................................................................................................................106

Kapitel 2: MFP-Meldungen ............................................................................................. 108

Statusmeldungen .........................................................................................................................................108

Fax-Status-Meldungen ................................................................................................................................ 111

Meldungen beim Abbrechen von Aufträgen ................................................................................................112

Meldungen für Passwörter und PINs ...........................................................................................................112

Meldungen im Zusammenhang mit den Tasten "Kopie",

"E-Mail", "Fax", "Scannen" und "FTP" .................................................................................................. 112

Wartungsmeldungen ....................................................................................................................................113

Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen ......................................................................................138

Index .................................................................................................................................. 139

Verwenden der MFP-Menüs

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Die meisten Druckeinstellungen können Sie über die verwendete Anwendung oder den Druckertreiber ändern. Die in der Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird.

Die in einer Anwendung vorgenommenen Änderungen an den Druckeinstellungen überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die Bedienerkonsole, MarkVision™ Professional oder die EWS-Seiten (Embedded Web Server = eingebetteter Webserver). Eine auf diese Weise geänderte Einstellung wird zur neuen benutzerdefinierten Standardeinstellung.

Wenn ein MFP mit Touchscreen an einen Drucker angeschlossen ist, sind die Bedienerkonsole des Druckers sowie die Tasten der Bedienerkonsole deaktiviert. Es funktionieren nur die Bedienerkonsole und die Tasten des MFP.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Verwenden der MFP-Menüs

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die Flüssigkristallanzeige (Liquid Crystal Display) dient

zur Anzeige der Tasten im Startfenster sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw.

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen

3 0-9

Hinweis: Dies ist der Ziffernblock.

4 # (Rautentaste) Funktion:

Blinksignalen an:

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet. Grün blinkend Der MFP wird aufgewärmt, verarbeitet

Grün Rot Benutzereingriff erforderlich.

Zur Eingabe von Zahlen, wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen enthält. Des Weiteren geben Sie über diese Tasten beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis: Wenn Sie bei angezeigtem Startfenster eine Zifferntaste drücken, ohne zuerst die Rautentaste zu wählen, wird das Kopiermenü aufgerufen, und die Kopienanzahl wird geändert.

• Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn Sie eine Faxnummer mit # beginnen, müssen Sie das Zeichen zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern im Startfenster, für die Menüoption "Adressenliste" im Fax- und im E-Mail-Menü und für die Menüoption "Profilliste".

Daten oder druckt einen Auftrag. Der MFP ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.

5 Wählpause Zum Einfügen einer Wählpause von zwei oder drei

6 Alles löschen Wenn Sie ein Funktionsmenü aufgerufen haben

Sekunden in eine Faxnummer. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü bzw. mit Faxfunktionen.

Zur erneuten Wahl einer Faxnummer im Startfenster. Außerhalb des Faxmenüs, der Faxfunktion oder des

Startfensters ertönt ein Fehlerton, wenn die Taste "Wählpause" gedrückt wird.

Beim Senden eines Faxes wird eine Wählpause im Feld "Faxen an" mit einem Komma (,) dargestellt.

(z. B. "Kopie", "Fax", "E-Mail" oder "FTP") und diese Taste drücken, werden alle Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt und das Startfenster des MFP aufgerufen.

In allen anderen Menüs werden durch Drücken dieser Taste im Status Bereit alle noch nicht gesendeten Änderungen verworfen, und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Verwenden der MFP-Menüs

Nummer Komponente Funktion

7 Start Zum Starten des auf der Bedienerkonsole angezeigten

8 Stopp Zum Abbrechen des Druck- oder Scanvorgangs.

9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die Taste

aktuellen Auftrags. Drücken Sie die Taste bei angezeigtem Startfenster, um

einen Kopierauftrag mit den Standardeinstellungen zu erstellen.

Wenn die Taste gedrückt wird, während ein Scanauftrag ausgeführt wird, hat sie keine Wirkung.

Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an. Es kann also Papier in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird gestoppt angezeigt.

"Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert 1 angezeigt.

Außerdem können Sie durch Drücken der Rücktaste in der Fax-Adressenliste die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen Nummer löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Nachdem eine ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor durch erneutes Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.

In der E-Mail-Adressenliste drücken Sie die Rücktaste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte Eintrag gelöscht.

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Verwenden der MFP-Menüs

Startfenster

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige das so genannte Startfenster angezeigt. Die Tasten im Startfenster des LCD-Touchscreens dienen zum Öffnen von Menüs. Innerhalb der Menüs stehen weitere Tasten zur Verfügung, die Ihnen ermöglichen, durch eine Liste mit Menüoptionen oder Werten zu blättern, einen Wert zur Änderung der benutzerdefinierten Standardeinstellung auszuwählen und auf Meldungen zu reagieren.

Fax

Kopie

FTP

E-Mail

Status/ Material

Bereit. Wenig Toner. Zum Starten beliebige

Taste drücken.

Menüs

Nummer Taste oder Fensterelement Funktion

1 Kopie Aufrufen der Kopiermenüs.

Bei angezeigtem Startfenster können Sie die Kopiermenüs auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

2 E-Mail Aufrufen der E-Mail-Menüs. Sie haben die Möglichkeit,

3 Menüs (Taste mit Schlüsselsymbol) Aufrufen der Menüs. Diese Menüs sind nur verfügbar,

4 Leiste für Statusmeldungen Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise

ein Dokument zu scannen und direkt an eine E-MailAdresse zu senden.

wenn sich der MFP im Modus Bereit befindet. Die Taste "Menüs" befindet sich in der grauen

Navigationsleiste. Die weiteren Tasten in dieser Leiste werden im Folgenden beschrieben.

Bereit oder Belegt. Zeigt Zustände an, wie beispielsweise Wenig Toner. Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff

erforderlich ist, sowie Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise "Klappe schließen" oder "Druckkassette einsetzen").

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Verwenden der MFP-Menüs

Nummer Taste oder Fensterelement Funktion

5 Status/Material Diese Taste wird immer dann in der LCD-Anzeige

6 ? (Tipps) Alle Menüs enthalten diese Taste zum Aufrufen von

7 FTP Zugreifen auf die FTP-Menüs (File Transfer Protocol =

8 Fax Aufrufen der Faxmenüs.

Möglicherweise werden noch weitere Touchscreen-Tasten im Startfenster angezeigt, darunter folgende:

Tast e Tastenname Funktion

Zurückgehaltene Faxe freigeben (oder "Zurückgehaltene Faxe" im manuellen Faxmodus)

Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten Zurückhaltungszeit vorhanden. Tippen Sie auf diese Taste, um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

angezeigt, wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Tippen Sie darauf, um das Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

Tipps. Hierbei handelt es sich um die kontextsensitive Hilfefunktion für LCD-Touchscreens.

Dateiübertragungsprotokoll). Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

Angehaltene Aufträge durchsuchen

Angehaltene Jobs Zum Öffnen eines Fensters, das alle Container mit angehaltenen

Zum Suchen nach folgenden Elementen:

• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge

• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen Druckaufträge)

• Profilnamen

• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen

• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte Erweiterungen)

Aufträgen enthält.

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Verwenden der MFP-Menüs

Tast e Tastenname Funktion

Auftrag abbrechen

Sperren Diese Taste wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die PIN

(Personal Identification Number = persönliche Identifikationsnummer) nicht null oder leer ist.

So sperren Sie den MFP: 1 Tippen Sie auf Sperren, um ein Fenster zur PIN-Eingabe

aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu

sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Tasten gesperrt.

Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur PIN-Eingabe geschlossen, und die Taste "Sperren" wird durch die Taste "Entsperren" ersetzt.

Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird die Meldung Ungültige PIN ausgegeben, und es wird ein Fenster mit der Taste "Fortfahren" angezeigt. Wählen Sie Fortfahren. Das Startfenster mit der Taste "Sperren" wird erneut angezeigt.

Entsperren Diese Taste wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt ist.

Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können nicht verwendet werden. Es können auch keine Standardkopieraufträge durchgeführt werden.

So entsperren Sie den MFP: 1 Tippen Sie auf Entsperren, um ein Fenster zur PIN-Eingabe

aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um den Ziffernblock (0-9) und

die Rücktaste auf der Bedienerkonsole zu entsperren.

Auftrag abbrechen Zum Öffnen des Fensters "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster

können folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

•Fax

•Profil

• FTP

•E-Mail

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Jeder Auftrag wird als Taste angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Tippen auf diese Taste wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeiltasten finden Sie unter LCD-Touchscreen-Tasten auf Seite 15.

Eine Anleitung zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie im

Benutzerhandbuch.

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Verwenden der MFP-Menüs

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch mehrere Fenster navigieren. Die Verwendung der Touchscreen-Tasten wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Beispielfenster 1

Wenn der MFP ein Schwarzweißdrucker ist, wird dessen Touchscreen folgendermaßen angezeigt.

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier

Skalieren

Automatisch

(100 %)

Deckung

Über ADZ scannen

Seiten (Duplex)

Hochformat Einseitig - Einseitig

Inhalt

Text Text/Foto

Foto Gedrucktes Bild

Über Flachbett scannen

Zurück

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

Wenn der MFP ein Farbdrucker ist, wird dessen Touchscreen folgendermaßen angezeigt.

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier

Skalieren

Automatisch

(100 %)

Deckung

Kopieren

Kopien:

Seiten (Duplex)

Einseitig - Einseitig Einseitig - Beidseitig

Beidseitig - Einseitig

Beidseitig - Beidseitig

Sortieren

Ein

Aus

Zurück

Optionen

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

LCD-Touchscreen-Tasten

Tast e Tast enname Funktion

Auswählen Tippen Sie auf die Auswahltaste, um eine Liste mit weiteren

Nach-links-Taste zum Verringern

Nach-rechts-Taste zum Erhöhen

Nach-links-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-links-Pfeiltaste nach links,

Nach-rechts-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-rechts-Pfeiltaste nach rechts,

Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Auswahltaste tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.

Tippen Sie auf die Nach-links-Pfeiltaste zum Verringern, um zu einem niedrigeren Wert zu blättern.

Tippen Sie auf die Nach-rechts-Pfeiltaste zum Erhöhen, um zu einem höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um den Anfang eines Textfeldes anzuzeigen.

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um das Ende eines Textfeldes anzuzeigen.

Über ADZ scannen

Über Flachbett scannen

Über ADZ scannen Über Flachbett

scannen

Übernehmen Eine grüne Taste gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine

Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an, dass zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können wählen, ob von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.

Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen als benutzerdefinierte Standardeinstellung speichern. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, tippen Sie auf Übernehmen.

Übernehmen

Nähere Informationen zu benutzerdefinierten Standardeinstellungen finden Sie auf Seite 19.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

Tast e Tast enname Funktion

Zurück

Zurück Wenn die Taste "Zurück" diese Form hat, können Sie von diesem

Fenster aus nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.

Im Beispielfenster 1 wurden beispielsweise alle Einstellungen für den Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie auf eine der oben beschriebenen grünen Tasten tippen. Die einzige andere verfügbare Taste ist "Zurück". Tippen Sie auf die Taste Zurück, um zum vorigen Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen alle im Beispielfenster ausgewählten Einstellungen verloren.

Zurück Wenn die Taste "Zurück" diese Form hat, können Sie von diesem

Fenster aus vor und zurück navigieren, neben "Zurück" sind also im Fenster noch andere Optionen verfügbar.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Beispielfenster 2

Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Legal (7,25 x 10,5 Zoll)

Folio (8,5 x 13 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Verwenden der MFP-Menüs

LCD-Touchscreen-Tasten

Tast e Tastenname Funktion

Nach-unten-Pfeiltaste Tippen Sie auf die Nach-unten-Pfeiltaste, um in einer Liste

Nach-oben-Pfeiltaste Tippen Sie auf die Nach-oben-Pfeiltaste, um in einer Liste

Nicht aktivierte Optionstaste

mit Menüoptionen oder Werten zum nächsten Element zu blättern. Bei vollständig angezeigten Listen wird die Nachunten-Pfeiltaste nicht angezeigt. Sie wird nur angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird die Nach-unten-Pfeiltaste abgeblendet.

mit Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist die Nach-oben-Pfeiltaste abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist die Nach-obenPfeiltaste aktiviert (blaue Farbe).

Dies ist eine nicht aktivierte Optionstaste.

Auftrag abbrechen

Fortfahren

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

Tast e Tastenname Funktion

Auftrag abbrechen

Fortfahren

Aktivierte Optionstaste Dies ist eine aktivierte Optionstaste. Tippen Sie auf eine

Optionstaste, um sie zu aktivieren. Durch die geänderte

Farbe der Optionstaste wird angezeigt, dass sie aktiviert wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als einziges Papierformat "Letter" ausgewählt.

Auftrag abbrechen Siehe Auftrag abbrechen auf Seite 10.

Fortfahren Tippen Sie auf die Taste Fortfahren, nachdem Sie in einem

Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt haben und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Wenn Sie die Taste "Fortfahren" wählen, wird das ursprüngliche Fenster angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise im Startfenster die Taste Kopie wählen, wird das Kopierfenster angezeigt (siehe Beispielfenster 1 auf Seite 11). Anhand des folgenden Beispiels wird die Funktionsweise der Taste "Fortfahren" erläutert.

1 Tippen Sie auf die Auswahltaste neben dem Feld

Kopieren auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.

2 Tippen Sie auf Universal-Zufuhr. Ein neues Fenster wird

aufgerufen.

3 Tippen Sie auf Legal. Ein neues Fenster wird aufgerufen. 4 Tippen Sie auf Weiter. Ein neues Fenster wird aufgerufen. 5 Tippen Sie auf Normalpapier zur Auswahl der

Druckmediensorte.

6 Wählen Sie Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut

aufgerufen, und Sie können weitere Einstellungen vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare Einstellungen sind: Beidseitig, Skalieren, Deckung, Sortieren und Kopien.

Tippen Sie auf Fortfahren, um zum ursprünglichen Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor, bevor Sie den Auftrag durch Tippen auf Kopieren starten.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

Weitere LCD-Touchscreen-Tasten

Tast e Tastenname Funktion

Abbrechen

Fertig

Zurück

Benutzerdefiniert Hiermit können Sie entsprechend Ihren Anforderungen

eine benutzerdefinierte Taste erstellen.

Abbrechen Brechen Sie eine Aktion oder Auswahl ab, oder

schließen Sie ein Fenster, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren.

Auswählen Zur Menüauswahl. Die entsprechenden Menüoptionen

werden in einem neuen Fenster angezeigt. Zur Auswahl von Menüoptionen. Die entsprechenden

Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Fertig Angeben, dass ein Auftrag abgeschlossen ist. Wenn

Sie beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie diese Taste wählen, nachdem die letzte Seite gescannt wurde, sodass der Druckauftrag gestartet werden kann.

Zurück Kehren Sie zum vorherigen Fenster zurück, ohne die

Einstellungen des aktuellen Fensters zu speichern. Hinweis: Die Taste "Zurück" wird in allen Menüfenstern

mit Ausnahme des Startfensters angezeigt.

Aktive

Ablage

zurücksetzen

Start Zurückkehren zum Startfenster.

Hinweis: Diese Taste wird in allen Fenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Startfenster auf Seite 8.

Aktive Ablage zurücksetzen Definieren der aktiven Ablage als Startablage (die erste

Ablage, auf die gedruckte Seiten ausgegeben werden) in einer Reihe von verknüpften Ablagen.

Hinweis: Diese Taste wird nur angezeigt, wenn der MFP angehalten wurde.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

Tast e Tastenname Funktion

Abgeblendete Taste Eine Taste wird samt Tastenname abgeblendet, wenn

Graue Taste Tippen Sie auf diese Taste, um die darauf angezeigte

sie nicht aktiv ist. Dies bedeutet, dass die Taste in dem jeweiligen Fenster nicht zur Verfügung steht. Eine Taste, die im vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im nächsten Fenster möglicherweise abgeblendet, da die zugehörigen Funktion in diesem Fenster nicht zur Verfügung steht.

Ein Beispiel hierzu finden Sie auf Seite 106.

Aktion auszuführen. Ein Beispiel hierzu finden Sie auf Seite 107.

Weitere Funktionen

Funktion Name Beschreibung

Menüs

Æ Einstellungen Æ Kopiereinstellungen Æ Anzahl an Kopien

Menüpfad Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad angezeigt.

So wissen Sie stets, wo Sie sich innerhalb der Menüs befinden. Tippen Sie auf einen der unterstrichenen Begriffe, um zum entsprechenden Menü bzw. zur entsprechenden Menüoption zurückzukehren. In diesem Fall ist "Anzahl an Kopien" nicht unterstrichen, da es sich um das aktuelle Fenster handelt.

Wenn Sie diese Funktion im Fenster "Anzahl an Kopien" verwenden, bevor Sie die Anzahl der Kopien gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als benutzerdefinierte Standardeinstellung gespeichert.

Warnung bei Wartungsmeldung Wenn eine Wartungsmeldung vorhanden ist, durch

die eine Funktion wie beispielsweise die Kopier- oder Faxfunktion geschlossen wird, blinkt im Startfenster über der Funktionstaste ein rotes Ausrufezeichen. Hierdurch wird angezeigt, dass eine Wartungsmeldung vorliegt.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Verwenden der MFP-Menüs

Menüs

Werksvorgaben sind die Menüeinstellungen, die beim ersten Einschalten des MFP aktiv sind. Sie bleiben gültig, bis sie geändert werden. Um die Werksvorgaben wiederherzustellen, wählen Sie für die Menüoption "Werksvorgaben" den Wert "Wiederherstellen".

Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. Diese Einstellungen werden als benutzerdefinierte Standardeinstellungen bezeichnet, da sie vom Benutzer ausgewählt und gespeichert werden.

Hinweis: Diese Einstellungen können durch in der Anwendung vorgenommene Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier-

und Druckeinstellungen möglicherweise überschrieben werden.

Menüstruktur

Die nachfolgend dargestellte Menüstruktur bietet Ihnen einen Überblick über die auf der Bedienerkonsole verfügbaren Menüs und Menüoptionen. Wählen Sie ein Menü oder eine Menüoption, um weitere Informationen zu erhalten. Informationen zu den Werten und Einstellungen der einzelnen Menüoptionen finden Sie in den Einzelbeschreibungen der Menüoptionen im Anschluss an die Menüstruktur. Es können zusätzliche Ebenen in der Menühierarchie vorhanden sein, sodass sich folgende Struktur ergibt: Menü, Menüoption, Menüoption (auch mehrere Menüoptionen unter einer Menüoption) und Werte.

Klicken Sie auf ein Menü oder eine Menüoption, um weitere Informationen zu erhalten.

Menü Papier

Standardeinzug Papierformat/Sorte Universal-Zufuhr konfigurieren Briefumschlag-Erweit. Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papierauswahl Benutzersorten Benutzerdefinierte Namen Namen der Ablage Konfiguration Universal Ablageneinrichtung Berichte

Hinweis: Die werkseitige Einstellung ist in den folgenden Tabellen durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.

Berichte

Menüeinstellungsseite Gerätestatistik Netzwerk-Konfigurationsseite WLAN-Einr.seite Kurzwahlliste Faxauftragsprotokoll Faxanrufsprotokoll E-Mail-Verknüpfungen Fax-Kurzwahlnummern FTP-Verknüpfungen Profilliste NetWare-Einrichtungsseite Schriftarten drucken Verzeichnis drucken

Kurzwahlen verwalten

Fax-Kurzwahlnummern verwalten E-Mail-Verknüpfungen verwalten FTP-Verknüpfungen verwalten Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP IPv6 E-Mail-Server-Setup WLAN-Optionen Standard-Netzwerk Netzwerk <x> Standard-USB USB <x> Standard-Parallel Parallel <x> Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen Kopiereinstellungen Faxeinstellungen E-Mail-Einstellungen FTP-Einstellungen Druckeinstellungen Sicherheit Datum/Uhrzeit einstellen

Hilfeseiten

Alle drucken Informationsanleitung Anleitung zum Kopieren E-Mail-Anleitung Fax-Anleitung FTP-Anleitung Anleitung für Druckdefekte

Menüs

Verwenden der MFP-Menüs

Menü Papier

Verwenden Sie das Menü Papier, um Einstellungen für Druckmedien festzulegen.

Standardeinzug

Mit dieser Menüoption können Sie die Standardzuführung für Druckmedien auswählen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Standardeinzug Gibt die Standardzuführung für

Druckmedien an.

Fach <x>

Universal-Zufuhr

Briefumschlageinzug

Manuelle Zuführung

Manueller Briefumschlageinzug

Wenn in zwei Zuführungen Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte eingelegt sind (und die entsprechenden Einstellungen unter "Papierformat" und "Papiersorte" ausgewählt sind), werden die Zuführungen automatisch verbunden. Sobald eine Zuführung leer ist, zieht der Drucker automatisch Druckmedien aus der nächsten verbundenen Zuführung ein.

Die Werksvorgabe lautet "Fach 1". x steht für die Nummer des Fachs, wie

beispielsweise "Fach 1" für das Standardfach und "Fach 2" für ein optionales Fach.

Hinweis: Der Wert "Universal-Zufuhr" wird nur angezeigt, wenn die Option "Universal-Zufuhr konfigurieren" auf "Kassette" gesetzt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Universal-Zufuhr konfigurieren.

Papierformat/Sorte

Hinweis: Für diese Menüoption werden nur installierte Papierzuführungen angezeigt.

Mit diesen Menüoptionen werden das Format und die Sorte der in die Zuführungen (Fächer, Universalzuführung oder manuelle Zuführung) eingelegten Druckmedien eingestellt. Zum Einstellen des Formats sowie der Sorte sind zwei Schritte erforderlich. Unter der ersten Menüoption wird Format in Fettdruck angezeigt. Nach dem Auswählen des Druckmedienformats ändert sich die Bildschirmanzeige, sodass Sorte in Fettdruck angezeigt wird. Wählen Sie eine Druckmediensorte aus.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Fach <x> Format Gibt das Standardformat für jede

Zuführung an. Es werden nur installierte

Zuführungen angezeigt. Hinweis: Bei Fächern mit

automatischer Formaterkennung wird nur der von der Hardware erkannte Wert angezeigt.

A4* (nicht US) A5 JIS B5 Letter* (US) Legal Executive Folio Statement Universal

Weitere Informationen finden Sie unter Fach <x> Sorte.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Fach <x> Sorte Gibt die Druckmediensorte in den

einzelnen Zuführungen an. Hinweis: Falls eine

benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Benutzersorte <x> angezeigt. Wenn zwei oder mehr benutzerdefinierte Sorten den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Liste "Papiersorte" angezeigt.

Univ.Zuf. Format Gibt das Format des in der

Universalzuführung eingelegten Druckmediums an.

Univ.Zuf. Typ Gibt die Sorte des in der

Universalzuführung eingelegten Druckmediums an.

Hinweis: Falls eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Benutzersorte <x> angezeigt. Wenn zwei oder mehrere benutzerdefinierte Sorten den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Werteliste der Papiersorten angezeigt.

Normalpapier Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Feinpostpapier Briefbogen Vorgedruckt Farbpapier Benutzersorte <x>

(x steht für 1-6)

A4 (nicht US)* A5 JIS B5 Letter (US)* Legal Executive Folio Statement Universal 7 3/4 Briefumschlag 9 Briefumschlag 10 Briefumschlag DL Briefumschlag B5 Briefumschlag C5 Briefumschlag And. Briefumschlag

Normalpapier* Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Feinpostpapier Umschlag Briefbogen Vorgedruckt Farbpapier Benutzersorte <x>

(x steht für 1-6)

Diese Menüoption ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Optimieren der Druckqualität für das angegebene Druckmedium.

• Auswählen von Zuführungen mithilfe der Softwareanwendung durch Festlegen der Sorte.

• Automatisches Verbinden von Papierzuführungen.

Alle Zuführungen, die das gleiche Druckmedienformat und die gleiche Druckmediensorte enthalten, werden automatisch vom MFP verbunden, wenn "Papierformat" und "Papiersorte" auf die richtigen Werte eingestellt wurden.

Die Universalzuführung wird nur an der Bedienerkonsole angezeigt, wenn "Universal-Zufuhr konfigurieren" auf "Kassette" eingestellt ist.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Universal-Zufuhr konfigurieren.

Die Universalzuführung wird nur an der Bedienerkonsole angezeigt, wenn "Universal-Zufuhr konfigurieren" auf "Kassette" eingestellt ist.

Benutzersorte 6 ist die Werksvorgabe für benutzerdefinierte Sorten.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Universal-Zufuhr konfigurieren.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Brief.einzug Format Gibt das Format der im

Briefumschlageinzug eingelegten Umschläge an.

Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn der optionale Briefumschlageinzug installiert ist.

Brief.einzug Sorte Gibt die Sorte der im

Briefumschlageinzug eingelegten Umschläge an.

Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn der optionale Briefumschlageinzug installiert ist.

Man. Zuf. Format Gibt das Format des manuell

eingelegten Druckmediums an.

Man. Zuf. Sorte Gibt die Sorte des manuell

eingelegten Druckmediums an.

7 3/4 Briefumschlag 9 Briefumschlag 10 Briefumschlag* (US) DL Briefumschlag* (nicht US) C5 Briefumschlag B5 Briefumschlag And. Briefumschlag

Umschlag Benutzersorte <x>

(x steht für 1-6)

A4* (nicht US) A5 JIS B5 Letter* (US) Legal Executive Folio Statement Universal

Normalpapier* Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Feinpostpapier Briefbogen Vorgedruckt Farbpapier Benutzersorte <x> (x steht für 1-6)

Manuell Briefumschlagformat

Manuell Briefumschlagsorte

Gibt das Format des manuell eingelegten Umschlags an.

Gibt die Sorte des manuell eingelegten Umschlags an.

7 3/4 Briefumschlag 9 Briefumschlag 10 Briefumschlag (US)* DL Briefumschlag (nicht US)* B5 Briefumschlag C5 Briefumschlag And. Briefumschlag

Briefumschlag* Benutzersorte <x> (x steht für 1-6)

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Universal-Zufuhr konfigurieren

Mit dieser Menüoption wird die Universalzuführung als weiteres Fach oder als manuelle Zuführung konfiguriert. Wenn die Universalzuführung mit einem anderen Fach verbunden wird, kann der MFP Druckmedien aus der Universalzuführung einziehen, bevor er auf ein anderes Fach zugreift.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Universal-Zufuhr konfigurieren

Hiermit wird festgelegt, wann das in die Universalzuführung eingelegte Druckmedium vom MFP verwendet wird.

Kassette* Der MFP verwendet die

Universalzuführung wie jedes andere Fach. Wird für einen Druckauftrag ein Druckmedium eines Formats oder einer Sorte angefordert, das nur in der Universalzuführung enthalten ist, zieht der MFP das Druckmedium für diesen Auftrag aus der Universalzuführung ein.

Manuell Der MFP verwendet die

Universalzuführung wie eine manuelle Zuführung. Wenn ein Blatt Papier in die Zuführung eingelegt werden muss, wird eine entsprechende Aufforderung angezeigt.

Zuerst Der MFP zieht Druckmedien aus

der Universalzuführung ein, bis diese leer ist, ungeachtet des für den Auftrag angeforderten Einzugs und Formats.

Briefumschlag-Erweit.

Mit dieser Einstellung können Sie den optionalen Briefumschlag-Conditioner beim Drucken von Briefumschlägen deaktivieren. Hierbei handelt es sich um eine Option, mit der das Verknittern einiger Briefumschläge deutlich vermindert wird.

Hinweis: Beim Drucken von Briefumschlägen können Hohlräume zwischen den einzelnen Lagen entstehen.

Wenn dieser Hohlraum während des Fixiervorgangs das Ende des Umschlags erreicht, formt sich ein Knick. Um dies zu vermeiden, wird der Druck auf die Rolle in der Fixierstation regelmäßig aufgehoben. Dieser Vorgang wird als Briefumschlag-Conditioning bezeichnet.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

BriefumschlagErweit.

Deaktiviert den optionalen Briefumschlag-Conditioner.

Ein* Aus

Diese Menüoption wird angezeigt, wenn der optionale BriefumschlagConditioner installiert ist.

Wenn Sie die Option auf "Aus" setzen, wird der Druck während des Fixiervorgangs nicht aufgehoben.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Ersatzformat

Mit dieser Menüoption wird festgelegt, ob der MFP ein Papierformat durch ein anderes ersetzen kann, wenn das erforderliche Papierformat momentan in keiner der Zuführungen eingelegt ist. Wenn "Ersatzformat" beispielsweise auf "Letter/A4" eingestellt und nur Papier des Formats "Letter" in den Drucker eingelegt ist, ersetzt der MFP beim Empfang eines Druckauftrags für das Format "A4" die Papiersorte einfach durch "Letter", ohne eine Meldung zum Druckmedienwechsel anzuzeigen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Ersatzformat

Hiermit wird festgelegt, ob der MFP das angegebene Druckmedienformat durch ein anderes ersetzt, wenn das angeforderte Format nicht eingelegt ist.

Aus Der MFP fordert den Benutzer auf,

Druckmedien des angeforderten Formats einzulegen. Das fehlende Format wird nicht einfach durch ein anderes ersetzt.

Statement/A5 Druckaufträge mit dem Format A5

werden auf Papier im Format Statement gedruckt, wenn Papier dieses Formats eingelegt ist. Ebenso werden Druckaufträge mit dem Format Statement auf A5-Papier gedruckt, wenn Papier im Format A5 eingelegt ist.

Letter/A4 Druckaufträge mit dem Format A4

werden auf Papier im Format Letter gedruckt, wenn Papier dieses Formats eingelegt ist. Ebenso werden Aufträge mit dem Format Letter auf A4-Papier gedruckt, wenn Papier im Format A4 eingelegt ist.

Aufgelistete* Unterstützt sowohl Letter/A4 als

auch Statement/A5, sodass alle verfügbaren Ersatzoptionen möglich sind.

Papierstruktur

Mit diesen Menüoptionen wird die Struktur aller definierten Druckmediensorten eingestellt. Der MFP kann so die Druckqualität für die angegebenen Druckmedien optimieren.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Struktur Normal Gibt die Struktur des in einer

Struktur Folie

Struktur Glanzpapier

Struktur Etikett

Struktur Feinpost

Struktur Briefumschlag

Struktur Briefbogen

Struktur Vordruck

Struktur Farbpapier

bestimmten Zuführung befindlichen Druckmediums an.

Glatt Normal* Rau

Hinweis: Die Standardeinstellung für "Struktur Feinpost" ist "Rau".

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

VinylEtikettenstruktur

Struktur Karte Gibt die Struktur der in einer

Struktur Benutzerdef. <x>

Gibt die Struktur der in einer bestimmten Zuführung befindlichen Vinyletiketten an.

bestimmten Zuführung befindlichen Karten an.

Gibt die Struktur des in einer bestimmten Zuführung befindlichen benutzerdefinierten Druckmediums an (x steht für 1-6).

Glatt Normal* Rau

Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten von der angegebenen Zuführung unterstützt werden.

Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung Karten unterstützt.

Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung die Benutzersorte unterstützt.

Papiergewicht

Mit diesen Menüoptionen wird das Papiergewicht für alle definierten Druckmediensorten festgelegt. Der MFP kann so die Druckqualität für das Papiergewicht optimieren.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Gewicht Normal Ermittelt das relative Gewicht des in

Gewicht Karten

Gewicht Folien

Gewicht Etikett

Gewicht Feinpost

einer bestimmten Zuführung befindlichen Druckmediums und stellt sicher, dass der Toner richtig auf der gedruckten Seite haftet.

Leicht Normal* Schwer

Hinweis: Die Option für Karten wird nur angezeigt, wenn Karten von der entsprechenden Zuführung unterstützt werden.

Gewicht Briefumschlag

Gewicht Briefbogen

Gewicht Vordruck

Gewicht Farbpapier

Gewicht VinylEtiketten

Gewicht Benutzerdef. <x>

Ermittelt das relative Gewicht der in einer bestimmten Zuführung befindlichen Vinyletiketten.

Ermittelt das relative Gewicht des in einer bestimmten Zuführung befindlichen benutzerdefinierten Papiers (x steht für 1-6).

Leicht Normal* Schwer

Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten unterstützt werden.

Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung die Benutzersorte unterstützt.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Papierauswahl

Mit diesen Menüoptionen wird die Ausrichtung aller eingelegten Druckmediensorten festgelegt. Wenn in eine der Zuführungen vorgedruckte Druckmedien eingelegt werden, kann der MFP darüber benachrichtigt werden, dass die Druckmedien für den Duplexdruck (beidseitigen Druck) eingelegt wurden. Verwenden Sie die Anwendungssoftware, um den Simplexdruck (einseitigen Druck) festzulegen. Wenn der einseitige Druck ausgewählt ist, zieht der MFP automatisch leere Seiten ein, um den einseitigen Druckauftrag korrekt zu drucken.

Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn eine Duplexeinheit installiert ist.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Karten einlegen Korrekte Handhabung der

Etiketten einlegen

Feinpost einlegen

Briefbogen einlegen

Vordruck einlegen

Farbpapier einlegen

Vinyl-Etiketten einleg.

vorgedruckten Druckmedien beim Duplexdruck (beidseitig) oder beim Simplexdruck (einseitig).

Beidseitig Aus*

Durch Auswahl von "Beidseitig" geben Sie an, dass das Druckmedium auf beiden Seiten bedruckt werden soll, durch Auswahl von "Aus" deaktivieren Sie den Duplexdruck.

Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten von der angegebenen Zuführung unterstützt werden.

Ben.def. <x> einlegen

Korrekte Handhabung des vorgedruckten benutzerdefinierten Papiers beim Duplexdruck (beidseitig) oder beim Simplexdruck (einseitig) (x steht für 1-6).

Beidseitig Aus*

Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung die Benutzersorte unterstützt.

Benutzersorten

Mit dieser Menüoption können Sie für jede benutzerdefinierte Papiersorte einen Namen festlegen. Sie können Namen mithilfe eines Dienstprogramms wie beispielsweise MarkVision oder über die Bedienerkonsole zuweisen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Benutzersorte <x> Gibt die Druckmediensorte an, die

unter der Menüoption "Papiersorte" der jeweiligen Benutzersorte zugeordnet ist.

Papier* Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Briefumschlag

Die benutzerdefinierte Druckmediensorte muss von der angegebenen Zuführung unterstützt werden, damit ein benutzerdefinierter Name zugewiesen werden kann.

Wenn ein Name zugewiesen wurde, wird dieser statt Benutzersorte <x> angezeigt.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Benutzerdefinierte Namen

Mit dieser Menüoption können Sie für jedes Druckmedium einen benutzerdefinierten Namen festlegen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Der Name der Druckmedien, die mit den einzelnen im Menü "Papiersorte" verfügbaren Namen unter "Benutzerdef. Name <x>" verknüpft sind (x steht für 1-6).

[benutzerdefinierter Name], wie beispielsweise:

Stefans Etiketten Miriams Karten

Die in der angegebenen Zuführung befindlichen benutzerdefinierten Druckmedien müssen zur Gruppe der unterstützten Medientypen gehören, damit ihnen ein benutzerdefinierter Name zugewiesen werden kann.

Namen der Ablage

Mit dieser Menüoption können Sie für jede Papierablage einen benutzerdefinierten Namen basierend auf einer Person oder dem zugewiesenen Druckmedium festlegen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Gibt den benutzerdefinierten Namen der Ablage <x> an, wobei "x" je nach MFP-Modell oder optionalem Finisher (falls installiert) für die Werte 1-10 steht.

[benutzerdefinierter Name], wie beispielsweise:

UnternehmensAblage

Anwälte-Ablage Marias Ablage Stefans Ablage

Die benutzerdefinierte Ablage muss zum Aufnehmen des zugewiesenen Druckmediums geeignet sein, damit ihr ein benutzerdefinierter Name zugewiesen werden kann.

Konfiguration Universal

Mit dieser Menüoption können Sie die Höhe und Breite des Papierformats "Universal" festlegen. Durch Festlegen der Höhe und Breite des Papierformats "Universal" verwendet der MFP die Einstellung "Universal" wie andere Papierformate und unterstützt auch beidseitigen Druck sowie Mehrseitendruck. Weitere Informationen zum Mehrseitendruck finden Sie unter

Mehrseitendruck.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Maßeinheiten Legt die Maßeinheit fest, mit der

Hochformat Breite

Höhe und Breite für "Universal" eingegeben werden.

Legt die Hochformat-Breite des Mediums "Universal" fest.

Hinweis: Wenn der festgelegte Wert die maximale Breite überschreitet, verwendet der MFP den maximal zulässigen Wert in Zoll oder Millimetern.

Zoll Millimeter

3-14,17 Zoll in Schritten von 0,01 Zoll

76-360 mm in Schritten von 1 mm

Zoll ist der US-Standard und Millimeter der internationale Standard.

Zeigt gemäß der Einstellung "Maßeinheiten" entweder Zoll oder Millimeter an, wobei 8,5 Zoll dem US-Standard und 216 mm dem internationalen Standard entsprechen.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Hochformat Höhe Legt die Hochformat-Höhe des

Mediums "Universal" fest. Hinweis: Wenn der festgelegte

Wert die maximale Höhe überschreitet, verwendet der MFP den maximal zulässigen Wert in Zoll oder Millimetern.

Einzugsrichtung Legt die Einzugsrichtung für das

Papierformat "Universal" fest.

3-14,17 Zoll in Schritten von 0,01 Zoll

76-360 mm in Schritten von 1 mm

Kurze Kante* Lange Kante

Zeigt gemäß der Einstellung "Maßeinheiten" entweder Zoll oder Millimeter an, wobei 14 Zoll dem US-Standard und 356 mm dem internationalen Standard entsprechen.

Die Option "Einzugsrichtung" wird nur angezeigt, wenn der Wert "Lange Kante" verfügbar ist. Dies ist der Fall, wenn die längste Kante des Papiers kürzer ist als die maximale Breite, die in das Fach passt.

Nähere Informationen zu kurzen und langen Kanten finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 83.

Ablageneinrichtung

Mit dieser Option wird die Ablage für das gedruckte Medium festgelegt. Diese Option wird nur angezeigt, wenn mindestens eine optionale Ablage installiert ist, und es werden nur die installierten Ablagen als Werte aufgelistet.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Papierablage Legt die Standardablage für

Ablagen konfigurieren

gedruckte Medien fest. Die Anzahl der aufgelisteten

Ablagen ist von der Anzahl der installierten Ablagen abhängig.

Legt fest, welche Papierablage(n) der MFP für einen bestimmten Auftrag verwendet.

Standardablage* Ablage 1 Ablage 2 Ablage 3 Ablage 4 Ablage 5 Ablage 6 Ablage 7 Ablage 8 Ablage 9 Ablage 10

Mailbox* Sendet Druckaufträge an die

Wenn es für eine Papierablage einen benutzerdefinierten Namen gibt, wird stattdessen dieser angezeigt.

Hinweis: Wenn mehrere Papierablagen den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Werteliste "Papierablage" angezeigt.

Papierablage, die dem Benutzer zugewiesen ist.

Ablage verbinden Verbindet zwei oder mehr Ablagen

Option verbinden

Post-Überlauf Sendet Druckaufträge an die

Typzuweisung

zu einer großen Ablage. Wenn eine verbundene Ablage voll ist, wechselt der MFP zur nächsten verbundenen Ablage usw.

Hinweis: Der Wert "Option verbinden" wird nur angezeigt, wenn mindestens zwei optionale Ablagen installiert sind.

Papierablage, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen ist, bis diese voll ist. Danach werden die Aufträge an die angegebene Überlaufablage gesendet.

Verbindet alle optionalen Papierablagen zu einer großen Ablage, während die Standardablage weiterhin individuell verwendbar bleibt.

Menü Papier

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Ablage/Typ zuweisen

Überlaufablage Sendet Druckaufträge auf der

Sendet Druckaufträge auf der Grundlage der angeforderten Papiersorte an eine bestimmte Ablage.

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn "Ablagen konfigurieren" angezeigt wird und auf "Mailbox" oder "Typzuweisung" eingestellt ist.

Falls eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Abl. Ben.- Def. <x> angezeigt. Wenn zwei oder mehrere Ablagen den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Werteliste "Ablage/Typ zuweisen" angezeigt.

Grundlage der angeforderten Papiersorte an eine bestimmte Ablage.

Normalpapier-Ablage Deaktiviert*

Kartenablage

Folienablage

Etikettenablage

Feinpostp.-Ablage

Briefumsch.-Ablage

Briefbogenablage

Vorbedruckt-Ablage

Farbpapierablage

Abl. Ben.-Def. <x> (<x> steht für die Ziffern 1-10)

Standardablage* Ablage 1 Ablage 2 Ablage 3 Ablage 4 Ablage 5 Ablage 6 Ablage 7 Ablage 8 Ablage 9 Ablage 10

Standardablage Ablage 1 Ablage 2 Ablage 3 Ablage 4 Ablage 5 Ablage 6 Ablage 7 Ablage 8 Ablage 9 Ablage 10

Hinweis: Es werden nur installierte Papierablagen angezeigt. Wenn "Ablagen konfigurieren" auf "Typzuweisung" eingestellt ist, dann ist die Standardablage standardmäßig als Ablage eingestellt.

Hinweis: Es werden nur installierte Papierablagen angezeigt. Wenn mehrere Papierablagen den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Werteliste "Papierablage" angezeigt.

Berichte

Hinweis: Nach dem Drucken eines Berichts wird das Startfenster des MFP aufgerufen.

Jeder Bericht wird unter Verwendung bestimmter Standardwerte gedruckt, beispielsweise:

• eine Kopie

• Ausrichtung Hochformat

• 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll) Auflösung

• normaler Druckbereich

• keine Trennseiten

• kein Duplexdruck

• kein Mehrseitendruck

• Tonerauftrag 8

• Papierzuführung benutzerdefiniert

Berichte

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Menüeinstellungsseite Druckt folgende Informationen:

• aktuelle Einstellungen für die einzelnen Menüoptionen aller Menüs

• Informationen zur Druckkassette

• eine Liste der installierten Optionen und Funktionen

• verfügbarer MFP-Speicher

Gerätestatistik Druckt Informationen zur MFP-Statistik.

Netzwerk-Konfigurationsseite Wenn zusätzliche Netzwerk-

optionen installiert wurden, wird Konfig-Seite/ Netzw. <x> angezeigt.

WLAN-Einr.seite Druckt Informationen zu den WLAN-

Kurzwahlliste Druckt eine Liste der zuvor definierten

Faxauftragsprotokoll Druckt eine Liste der ausstehenden

Druckt Informationen zu den Netzwerkeinstellungen und überprüft die Netzwerkverbindung.

Hinweis: Auf dieser Seite finden Sie außerdem Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.

Einstellungen. Hinweis: Diese Menüoption wird angezeigt,

wenn ein optionaler Finisher installiert ist.

Kurzwahlen.

Faxaufträge sowie der letzten 200 abgeschlossenen Faxaufträge.

Hinweis: Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Option "Auftragsprotokoll aktivieren" aktiviert wurde.

Nach Auswahl dieser Menüoption wird die Seite gedruckt und der MFP kehrt in den Status Bereit zurück.

Faxanrufsprotokoll Druckt eine Liste der letzten 100 Faxanrufe,

E-Mail-Verknüpfungen Druckt eine Liste der E-Mail-Verknüpfungen.

Fax-Kurzwahlnummern Druckt eine Liste der Fax-Kurzwahlnummern.

FTP-Verknüpfungen Druckt eine Liste der FTP-Verknüpfungen.

Profilliste Druckt eine Liste der auf dem MFP

NetWare-Einrichtungsseite Druckt eine Seite mit den Einstellungen des

die vom MFP getätigt oder beantwortet wurden.

Hinweis: Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Option "Anrufsprotokoll aktivieren" aktiviert wurde.

gespeicherten Profile.

NetWare-Protokolls.

Berichte

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