Lexmark X646e User's Guide [de]

X

644e und

X

Anleitung zu Menüs und Meldungen

646e

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern
eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.
© 2006 Lexmark International, Inc.

Alle Rechte vorbehalten.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550, USA

Januar 2006

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Ausgabe: Januar 2006

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®

ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PostScript® ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated.

PCL
Die folgenden Begriffe sind Marken oder eingetragene Marken der genannten Unternehmen:

Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation

Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Corporation plc

CG Times

Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.

Clarendon Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften New York Apple Computer, Inc.

Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker

Geneva Apple Computer, Inc. Palatino

GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond

Helvetica Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Taffy Agfa Corporation

Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc

ITC Avant Garde
Gothic International Typeface Corporation Univers

ITC Bookman International Typeface Corporation

Basiert auf Times New Roman unter Lizenz von The
Monotype Corporation plc; Produkt der Agfa Corporation

Marigold Arthur Baker

Linotype-Hell AG und/oder
Tochtergesellschaften

Linotype-Hell AG und/oder
Tochtergesellschaften

Linotype-Hell AG und/oder
Tochtergesellschaften

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zugehörigen Dokumentation handelt es sich um kommerzielle
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durch private Mittel finanziert wurde.

2

Inhalt

Kapitel 1: Verwenden der MFP-Menüs .............................................................................. 5

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP) .........................................................5

Startfenster ...............................................................................................................................................8

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten ....................................................................................................10

Beispielfenster 1 .....................................................................................................................................11

LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................................11

Beispielfenster 2 .....................................................................................................................................13

LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................................13

Weitere LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................... 15

Weitere Funktionen ................................................................................................................................16

Menüs ............................................................................................................................................................17

Menüstruktur ...........................................................................................................................................17

Menü Papier ..................................................................................................................................................18

Standardeinzug ......................................................................................................................................18

Papierformat/Sorte .................................................................................................................................18

Universal-Zufuhr konfigurieren ...............................................................................................................21

Briefumschlag-Erweit. .............................................................................................................................21

Ersatzformat ...........................................................................................................................................22

Papiergewicht .........................................................................................................................................23

Papierauswahl ........................................................................................................................................ 24

Benutzersorten .......................................................................................................................................24

Benutzerdefinierte Namen ......................................................................................................................24

Konfiguration Universal ..........................................................................................................................25

Berichte ..........................................................................................................................................................25

Netzwerk/Anschlüsse ....................................................................................................................................27

TCP/IP ....................................................................................................................................................27

IPv6 ........................................................................................................................................................29

E-Mail-Server-Setup ...............................................................................................................................30

WLAN-Optionen .....................................................................................................................................32

Standard-Netzwerk oder Netzwerk <x> ..................................................................................................32

Standard-USB oder USB <x> .................................................................................................................34

Standard-Parallel oder Parallel <x> ........................................................................................................36

Seriell <x> ...............................................................................................................................................38

NetWare .................................................................................................................................................41

AppleTalk .....................................................................................................................

LexLink ...................................................................................................................................................42

Einstellungen .................................................................................................................................................42

Allgemeine Einstellungen .......................................................................................................................42

Kopiereinstellungen ................................................................................................................................49

Faxeinstellungen ....................................................................................................................................54

E-Mail-Einstellungen ..............................................................................................................................63

FTP-Einstellungen ..................................................................................................................................67

Druckeinstellungen ................................................................................................................................. 71

Sicherheit ................................................................................................................................................86

Datum/Uhrzeit einstellen ........................................................................................................................93

Hilfeseiten ......................................................................................................................................................94

...........................41

3

Inhalt

Verwalten von Kurzwahlnummern .................................................................................................................96

Kapitel 2: MFP-Meldungen ............................................................................................... 98

Statusmeldungen ...........................................................................................................................................98

Fax-Status-Meldungen ................................................................................................................................ 101

Meldungen beim Abbrechen von Aufträgen ................................................................................................101

Meldungen für Passwörter und PINs ...........................................................................................................102

Meldungen im Zusammenhang mit den Tasten "Kopie", "E-Mail", "Fax", "Scannen" und "FTP" ................ 102

Wartungsmeldungen ....................................................................................................................................103

Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen ...................................................................................... 121

Index .................................................................................................................................. 122

4

1

Verwenden der MFP-Menüs

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Die meisten Druckeinstellungen können Sie über die verwendete Anwendung oder den Druckertreiber ändern. Die in der
Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP
gesendet wird.

Die in einer Anwendung vorgenommenen Änderungen an den Druckeinstellungen überschreiben Änderungen, die an der
Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFP-Bedienerkonsole,
MarkVision™ Professional oder die EWS-Seiten (Embedded Web Server = eingebetteter Webserver). Eine auf diese
Weise geänderte Einstellung wird zur neuen benutzerdefinierten Standardeinstellung.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

11

1

2

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

3

4

10

9

5

6

7

8

Verwenden der MFP-Menüs

5

Verwenden der MFP-Menüs

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die Flüssigkristallanzeige (Liquid Crystal Display) dient

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen

zur Anzeige der Tasten im Startfenster sowie der Menüs,
Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl
von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw.

Blinksignalen an.

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet.

Grün
blinkend

Grün Der MFP ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.

Rot Benutzereingriff erforderlich.

Der MFP wird aufgewärmt, verarbeitet
Daten oder druckt einen Auftrag.

3 0 – 9

Hinweis: Dies ist der Ziffernblock.

4 # (Rautetaste) Funktion:

5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei

6 Alles löschen Drücken Sie diese Taste, um alle Standardeinstellungen

Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben,
wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen
enthält. Des Weiteren geben Sie über diese Tasten beim
Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis: Wenn Sie bei angezeigtem Startfenster eine
Zifferntaste drücken, ohne zuerst die #-Taste zu wählen,
wird das Kopiermenü aufgerufen, und die Kopienanzahl
wird geändert.

• Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn Sie eine
Faxnummer mit # beginnen, müssen Sie das Zeichen
zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern im Startfenster,
für die Menüoption "Adressenliste" im Fax- und im
E-Mail-Menü und für die Menüoption "Profilliste".

oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen.
Die Taste funktioniert nur im Faxmenü bzw. mit
Faxfunktionen.

Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die
Wiederwahl einer Faxnummer.

Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer
Faxfunktion oder des Startfensters drücken, wird ein
Fehlerton ausgegeben.

Beim Senden eines Fax wird eine Wählpause im Feld
"Faxen an" mit einem Komma (,) dargestellt.

in einem Fenster wiederherzustellen und das Startfenster
des MFP aufzurufen.

Wenn Sie ein Menü aufgerufen haben und diese Taste
drücken, werden alle noch nicht gesendeten Änderungen
verworfen, und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

In anderen Menüs werden durch Drücken dieser Taste alle
Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt,
und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

6

Verwenden der MFP-Menüs

Nummer Komponente Funktion

7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der Bedienerkonsole

8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder

9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die Taste

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

11 Direkte USB-Schnittstelle Sie können ein USB-Flash-Speichergerät an die direkte

angezeigten aktuellen Auftrag zu starten.
Drücken Sie die Taste bei angezeigtem Startfenster, um

eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.
Wird die Taste während der Ausführung eines

Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.

Scanvorgang abzubrechen.
Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den

Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an.
Es kann also Papier in der automatischen
Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg
geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird
gestoppt angezeigt.

"Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der
Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach
links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken
der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert
1 angezeigt.

Außerdem können Sie durch Drücken der Rücktaste in
der Fax-Adressenliste die letzte Ziffer einer manuell
eingegebenen Nummer löschen. Des Weiteren dient sie
zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Nachdem eine
ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem
erneuten Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach
oben verschoben.

In der E-Mail-Adressenliste drücken Sie die Rücktaste,
um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es
sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte
Eintrag gelöscht.

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

USB-Schnittstelle auf der Bedienerkonsole anschließen
und folgende Dateiformate drucken: Portable Document
Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts
Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File
Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei], Graphics Interchange
Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP)
[.bmp-Datei], Portable Network Graphics (PNG)
[.png-Datei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und
PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

7

Verwenden der MFP-Menüs

Startfenster

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase erscheint in der LCD-Anzeige das so genannte Startfenster.
Die Tasten im Startfenster des LCD-Touchscreens dienen zum Öffnen von Menüs. Innerhalb der Menüs stehen weitere
Tasten zur Verfügung, die Ihnen ermöglichen, durch eine Liste mit Menüoptionen oder Werten zu blättern, einen Wert zur
Änderung der benutzerdefinierten Standardeinstellung auszuwählen und auf Meldungen zu reagieren.

1

8

Fax

Kopie

FTP

E-Mail

2

7

Status/
Material

6

Bereit Wenig Toner
Zum Starten beliebige
Taste drücken.

5

4

Menüs

3

Nummer Taste oder Fensterelement Funktion

1Kopie

2 E-Mail Tippen Sie auf diese Taste, um die E-Mail-Menüs

3 Menüs (Taste mit Schlüsselsymbol) Tippen Sie auf diese Taste, um die Verwaltungsmenüs

4 Statusmeldungen Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise

Tippen Sie auf diese Taste, um die Kopiermenüs aufzurufen.
Bei angezeigtem Startfenster können Sie die Kopiermenüs

auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

aufzurufen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu
scannen und direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.

aufzurufen. Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich
der MFP im Modus Bereit befindet.

Die Taste "Menüs" befindet sich in der grauen
Navigationsleiste. Die weiteren Tasten in dieser Leiste
werden im Folgenden beschrieben.

Bereit oder Belegt.
Zeigt Zustände an, wie beispielsweise Wenig Toner.
Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff

erforderlich ist, sowie Anweisungen dazu, welche
Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb
des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise "Klappe
schließen" oder "Druckkassette einsetzen").

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

8

Verwenden der MFP-Menüs

Nummer Taste oder Fensterelement Funktion

5 Status/Material Diese Taste erscheint immer dann in der LCD-Anzeige,

6 ? (Tipps) Alle Menüs enthalten diese Taste zum Aufrufen von

7 FTP Tippen Sie auf diese Taste, um auf die FTP-Menüs

8 Fax Tippen Sie auf diese Taste, um die Faxmenüs aufzurufen.

Möglicherweise werden noch weitere Touchscreen-Tasten im Startfenster angezeigt, darunter folgende:

Taste Tastenname Funktion

Zurückgeh. Faxe
freigeben (oder
"zurückgehaltene
Faxe" im manuellen
Faxmodus)

Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten
Zurückhaltungszeit vorhanden. Tippen Sie auf diese Taste,
um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein
Benutzereingriff erforderlich ist. Tippen Sie darauf, um das
Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu
der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

Tipps. Hierbei handelt es sich um die kontextsensitive
Hilfefunktion für LCD-Touchscreens.

(File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll)
zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu
scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

Angehaltene
Aufträge
durchsuchen

Angehaltene
Aufträge

Sperren Diese Taste wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die PIN

Sie können nach folgenden Elementen suchen:

• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge

• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen
Druckaufträge)

• Profilnamen

• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen

• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte
Erweiterungen)

Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen
enthält.

(Personal Identification Number = persönliche Identifikationsnummer)
nicht null oder leer ist.

So sperren Sie den MFP:
1 Tippen Sie auf die Taste "Sperren", um ein Fenster zur PIN-Eingabe

aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu

sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der
Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Tasten gesperrt.

Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur
PIN-Eingabe geschlossen, und die Taste "Sperren" wird durch die
Taste "Entsperren" ersetzt.

Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird Ungültige PIN
angezeigt und es erscheint ein Fenster mit der Taste "Fortfahren".
Tippen Sie auf Fortfahren. Das Startfenster mit der Taste "Sperren"
wird erneut angezeigt.

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

9

Verwenden der MFP-Menüs

Taste Tastenname Funktion

Entsperren Diese Taste wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt ist.

Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können

Auftrag
abbrechen

Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können nicht
verwendet werden. Es können auch keine Standardkopieraufträge
durchgeführt werden.

So entsperren Sie den MFP:
1 Tippen Sie auf die Taste "Entsperren", um ein Fenster zur PIN-

Eingabe aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um den Ziffernblock (0 – 9) und die

Rücktaste an der Bedienerkonsole zu entsperren.

Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird Ungültige PIN
angezeigt und es erscheint ein Fenster mit der Taste "Fortfahren".
Tippen Sie auf Fortfahren. Das Startfenster mit der Taste "Entsperren"
wird erneut angezeigt.

folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk"
angezeigt werden:

•Druckauftrag

• Kopierauftrag

•Fax

•Profil

•FTP

• E-Mail gesendet

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen
Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster
sichtbar. Der Auftrag wird als Taste angezeigt. Wenn eine Spalte
mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein
Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Tippen auf diese Taste wird um
jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag
in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein
Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeiltasten finden
Sie unter LCD-Touchscreen-Tasten auf Seite 13.

Eine Anleitung zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie im
Benutzerhandbuch.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch mehrere Fenster navigieren. Die Verwendung der Touchscreen­Tasten wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

10

Beispielfenster 1

Verwenden der MFP-Menüs

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf

Letter (8,5 x 11 Zoll)
Normalpapier

Skalieren

Auto-

matisch

(100%)

Deckung

ADZ

scannen

Seiten (Duplex)

Hochformat
Einseitig - Einseitig

Inhalt

Text

Foto

Flachbett

scannen

Text/Foto

Gedrucktes Bild

Zurück

LCD-Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion

Auswahltaste Tippen Sie auf die Auswahltaste, um eine Liste mit weiteren Optionen

Nach-links-Taste zum
Verringer n

Nach-rechts-Taste
zum Erhöhen

Nach-links-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-links-Pfeiltaste nach links,

anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte
Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung
ändern, indem Sie auf die Auswahltaste tippen und eine andere Option
aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.

Tippen Sie auf die Nach-links-Taste zum Verringern, um zu einem
niedrigeren Wert zu blättern.

Tippen Sie auf die Nach-rechts-Taste zum Erhöhen, um zu einem
höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um den Anfang eines Textfeldes anzuzeigen.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

11

Verwenden der MFP-Menüs

Taste Tastenname Funktion

Nach-rechts-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-rechts-Pfeiltaste nach rechts,

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um das Ende eines Textfeldes anzuzeigen.

ADZ

scannen

Flachbett

scannen

Zurück

ADZ scannen
Flachbett scannen

Übernehmen Eine grüne Taste gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine

Zurück Wenn die Taste "Zurück" diese Form hat, können Sie von diesem

Zurück Wenn die Taste "Zurück" diese Form hat, können Sie von diesem

Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an,
dass zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können
wählen, ob von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.

Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen als
benutzerdefinierte Standardeinstellung speichern. Um einen Wert als
neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, tippen Sie
auf Übernehmen.

Über­nehmen

Nähere Informationen zu benutzerdefinierten Standardeinstellungen
finden Sie auf Seite 17.

Fenster nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine
andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.

Im Beispielfenster 1 wurden beispielsweise alle Einstellungen für
den Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie auf eine der oben
beschriebenen grünen Tasten tippen. Die einzige andere verfügbare
Taste ist "Zurück". Tippen Sie auf die Taste Zurück, um zum vorigen
Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen alle im Beispielfenster
ausgewählten Einstellungen verloren.

Fenster aus vor und zurück navigieren, neben "Zurück" sind also im
Fenster noch andere Optionen verfügbar.

Zurück

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

12

Beispielfenster 2

Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Folio (8,5 x 13 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Verwenden der MFP-Menüs

LCD-Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion

Nach-unten-Pfeiltaste Tippen Sie auf die Nach-unten-Pfeiltaste, um in einer Liste

Nach-oben-Pfeiltaste Tippen Sie auf die Nach-oben-Pfeiltaste, um in einer Liste mit

Nicht aktivierte
Optionstaste

mit Menüoptionen oder Werten zum nächsten Element zu
blättern. Bei vollständig angezeigten Listen erscheint die
Nach-unten-Pfeiltaste nicht. Sie wird nur angezeigt, wenn die
Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das
Ende der Liste erreicht ist, wird die Nach-unten-Pfeiltaste
abgeblendet.

Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern.
Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist die
Nach-oben-Pfeiltaste abgeblendet. Im nächsten Fenster, in
dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist die Nach-oben­Pfeiltaste aktiviert (blaue Farbe).

Dies ist eine nicht aktivierte Optionstaste.

Auftrag
abbre­chen

Fortfahren

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

13

Verwenden der MFP-Menüs

Taste Tastenname Funktion

Aktivierte Optionstaste Dies ist eine aktivierte Optionstaste. Tippen Sie auf eine

Auftrag abbrechen Siehe Auftrag abbrechen auf Seite 10.

Auftrag
abbrechen

Optionstaste, um sie zu aktivieren. Durch die geänderte

Farbe der Optionstaste wird angezeigt, dass sie aktiviert
wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als einziges Papierformat
"Letter" ausgewählt.

Fortfahren

Fortfahren Tippen Sie auf die Taste Fortfahren, nachdem Sie in einem

Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt haben
und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im
ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Wenn Sie die
Taste "Fortfahren" wählen, wird das ursprüngliche Fenster
angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise im Startfenster die Taste

Kopie wählen, wird das Kopierfenster angezeigt (siehe
Beispielfenster 1 auf Seite 11). Anhand des folgenden

Beispiels wird die Funktionsweise der Taste "Fortfahren"
erläutert.

1 Tippen Sie auf die Auswahltaste neben dem Feld

Kopieren auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.

2 Tippen Sie auf Universal-Zufuhr. Ein neues Fenster wird

aufgerufen.

3 Wählen Sie Legal. Ein neues Fenster wird aufgerufen.

4 Tippen Sie auf Weiter. Ein neues Fenster wird aufgerufen.
5 Tippen Sie auf Normalpapier zur Auswahl der

Druckmediensorte.

6 Tippen Sie auf Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut

aufgerufen, und Sie können weitere Einstellungen
vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare
Einstellungen sind: Beidseitig, Skalieren, Deckung,
Sortieren und Kopien.

Tippen Sie auf Fortfahren, um zum ursprünglichen
Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren
erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor,
bevor Sie den Auftrag durch Tippen auf Kopieren starten.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

14

Verwenden der MFP-Menüs

Weitere LCD-Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion

Benutzerdefiniert Hiermit können Sie entsprechend Ihren Anforderungen

eine benutzerdefinierte Taste erstellen.

Abbre­chen

Fertig

Zurück

Abbrechen Tippen Sie auf Abbrechen, um einen Vorgang oder eine

Auswählen Tippen Sie auf diese Taste, um ein Menü auszuwählen.

Fertig Mit dieser Taste geben Sie an, dass ein Auftrag

Zurück

Startfenster Tippen Sie auf diese Taste, um zum Startfenster

Auswahl abzubrechen.
Sie können diese Taste auch wählen, um ein Fenster zu

schließen und zum vorigen Fenster zurückzukehren.

Die entsprechenden Menüoptionen werden in einem
neuen Fenster angezeigt.

Tippen Sie auf diese Taste, um eine Menüoption
auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem
neuen Fenster angezeigt.

abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument
scannen, können Sie diese Taste wählen, nachdem die
letzte Seite gescannt wurde, sodass der Druckauftrag
gestartet werden kann.

Wählen Sie
zurückzukehren. Die vorgenommenen Einstellungen in dem
Fenster, in dem Sie auf diese Taste tippen, werden nicht
gespeichert. Die Taste "Zurück" wird in allen Menüfenstern
mit Ausnahme des Startfensters angezeigt.

zurückzukehren. Diese Taste wird in allen Fenstern mit
Ausnahme des Startfensters angezeigt. Weitere
Informationen finden Sie unter Startfenster auf Seite 8.

Zurück

, um zum vorigen Fenster

Abgeblendete Taste Eine Taste wird samt Tastenname abgeblendet, wenn sie

Graue Taste Tippen Sie auf diese Taste, um die darauf angezeigte

nicht aktiv ist. Dies bedeutet, dass die Taste in dem
jeweiligen Fenster nicht zur Verfügung steht. Eine Taste,
die im vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im nächsten
Fenster möglicherweise abgeblendet, da die zugehörigen
Funktion in diesem Fenster nicht zur Verfügung steht.

Ein Beispiel hierzu finden Sie auf Seite 96.

Aktion auszuführen.
Ein Beispiel hierzu finden Sie auf Seite 97.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

15

Verwenden der MFP-Menüs

Weitere Funktionen

Funktion Name Beschreibung

Æ

Menüs
Einstellungen Æ
Kopiereinstellungen

Æ Anzahl an

Kopien

Menüpfad Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad angezeigt.

So wissen Sie stets, wo Sie sich innerhalb der Menüs
befinden. Tippen Sie auf einen der unterstrichenen
Begriffe, um zum entsprechenden Menü bzw. zur
entsprechenden Menüoption zurückzukehren. In diesem
Fall ist "Anzahl an Kopien" nicht unterstrichen, da es sich
um das aktuelle Fenster handelt.

Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" hierauf klicken,
bevor Sie die Anzahl der Kopien gespeichert haben, wird
Ihre Auswahl nicht als benutzerdefinierte
Standardeinstellung gespeichert.

Warnung bei Wartungsmeldung Wenn eine Wartungsmeldung vorhanden ist, durch die

eine Funktion geschlossen wird, wie beispielsweise die
Kopier- oder Faxfunktion, blinkt im Startfenster über der
Funktionstaste ein rotes Ausrufezeichen. Hierdurch wird
angezeigt, dass eine Wartungsmeldung vorliegt.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

16

Verwenden der MFP-Menüs

Menüs

Werksvorgaben sind die Menüeinstellungen, die beim ersten Einschalten des MFP gültig sind. Diese bleiben gültig, bis sie
geändert werden. Die Werksvorgaben können wiederhergestellt werden, indem Sie für die Menüoption "Werksvorgaben"
den Wert "Wiederherstellen" wählen.

Sie können Werte und Einstellungen für verschiedene MFP-Funktionen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach
dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben
wiederhergestellt werden. Diese Einstellungen werden als benutzerdefinierte Standardeinstellungen bezeichnet, da sie
vom Benutzer ausgewählt und gespeichert werden.

Hinweis: Diese Einstellungen können durch in der Anwendung vorgenommene Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier-

und Druckeinstellungen möglicherweise überschrieben werden.

Menüstruktur

Die nachfolgend dargestellte Menüstruktur bietet Ihnen einen Überblick über die auf der Bedienerkonsole verfügbaren

Menüs und Menüoptionen. Wählen Sie ein Menü oder eine Menüoption, um weitere Informationen zu erhalten.
Informationen zu den Werten und Einstellungen der einzelnen Menüoptionen finden Sie in den Einzelbeschreibungen der
Menüoptionen im Anschluss an die Menüstruktur. Es können zusätzliche Ebenen in der Menühierarchie vorhanden sein,
sodass sich folgende Struktur ergibt: Menü, Menüoption, Menüoption (auch mehrere Menüoptionen unter einer
Menüoption), Werte.

Klicken Sie auf ein Menü oder eine Menüoption, um weitere Informationen zu erhalten.

Menü Papier

Standardeinzug
Papierformat/Sorte
Universal-Zufuhr
konfigurieren
Briefumschlag-Erweit.
Ersatzformat
Papierstruktur
Papiergewicht
Papierauswahl
Benutzersorten
Benutzerdefinierte
Namen
Konfiguration
Universal

Hinweis: Die werkseitige Einstellung ist in den folgenden Tabellen durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.

Berichte

Menüeinstellungsseite
Gerätestatistik
Netzwerk­Konfigurationsseite
Kurzwahlliste
Faxauftragsprotokoll
Faxanrufsprotokoll
E-Mail-Verknüpfungen
Fax-Kurzwahlnummern
FTP-Verknüpfungen
Profilliste
NetWare­Einrichtungsseite
Schriftarten drucken
Verzeichnis drucken

Verwalten von Kurzwahlnummern

Fax-Kurzwahlnummern verwalten
E-Mail-Verknüpfungen verwalten
FTP-Verknüpfungen verwalten
Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP
IPv6
E-Mail-Server-Setup
WLAN-Optionen
Standard-Netzwerk
Netzwerk <x>
Standard-USB
USB <x>
Standard-Parallel
Parallel <x>
Seriell <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen
Kopiereinstellungen
Faxeinstellungen
E-Mail-Einstellungen
FTP-Einstellungen
Druckeinstellungen
Sicherheit
Datum/Uhrzeit einstellen

Hilfeseiten

Alle drucken
Informationsanleitung
Anleitung zum Kopieren
E-Mail-Anleitung
Fax-Anleitung
FTP-Anleitung
Anleitung für Druckdefekte
Verbrauchsmaterialanleitung

Menüs

17

Verwenden der MFP-Menüs

Menü Papier

Verwenden Sie das Menü Papier, um Einstellungen für Druckmedien festzulegen.

Standardeinzug

Mit dieser Menüoption können Sie die Standardzuführung für Druckmedien auswählen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Standardeinzug Gibt die Standardzuführung für

Druckmedien an.

Fach <x> Wenn in zwei Zuführungen Druckmedien

Universal-Zufuhr

Briefumschlageinzug

Manuelle Zuführung

Briefumschlag
manuell

desselben Formats und derselben Sorte
eingelegt sind (und die entsprechenden
Einstellungen unter "Papierformat" und
"Papiersorte" ausgewählt sind), werden
die Zuführungen automatisch
verbunden. Sobald eine Zuführung leer
ist, zieht der Drucker automatisch
Druckmedien aus der nächsten
verbundenen Zuführung ein.

Die Werksvorgabe lautet "Fach 1".
x steht für die Nummer des Fachs,

wie beispielsweise "Fach 1" für das
Standardfach und "Fach 2" für ein
optionales Fach.

Hinweis: Der Wert "Universal-Zufuhr"
wird nur angezeigt, wenn die Option
"Universal-Zufuhr konfigurieren" auf
"Kassette" gesetzt ist. Weitere
Informationen finden Sie unter
Universal-Zufuhr konfigurieren.

Papierformat/Sorte

Hinweis: Für diese Menüoption werden nur installierte Papierzuführungen angezeigt.

Mit diesen Menüoptionen werden das Format und die Sorte der in die Zuführungen (Fächer, Universalzuführung oder
manuelle Zuführung) eingelegten Druckmedien eingestellt. Zum Einstellen des Formats sowie der Sorte sind zwei
Schritte erforderlich. Unter der ersten Menüoption wird Format in Fettdruck angezeigt. Nach dem Auswählen des
Druckmedienformats ändert sich die Bildschirmanzeige, sodass Sorte in Fettdruck angezeigt wird. Wählen Sie eine
Druckmediensorte aus.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Fach <x>
Format

Gibt das Standardformat für jede
Zuführung an.

Es werden nur installierte
Zuführungen angezeigt.

Hinweis: Bei Fächern mit
automatischer Formaterkennung
wird nur der von der Hardware
erkannte Wert angezeigt.

A4* (nicht US)
A5
JIS B5
Letter* (US)
Legal
Executive
Folio
Statement
Universal

Wenn in zwei Zuführungen
Druckmedien desselben Formats
und derselben Sorte eingelegt sind
(und die entsprechenden
Einstellungen unter "Papierformat"
und "Papiersorte" ausgewählt sind),
werden die Zuführungen automatisch
verbunden. Sobald eine Zuführung
leer ist, zieht der Drucker automatisch
Druckmedien aus der nächsten
verbundenen Zuführung ein.

Weitere Informationen finden Sie
unter Fach <x> Sorte.

Menü Papier

18

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Fach <x>
Sorte

Univ.Zuf.
Format

Gibt die Papiersorte in den
einzelnen Zuführungen an.

Hinweis: Falls eine
benutzerdefinierte Bezeichnung
verfügbar ist, wird diese anstelle
von Benutzersorte <x> angezeigt.
Wenn zwei oder mehr
benutzerdefinierte Sorten den
gleichen Namen aufweisen, wird
der Name nur einmal in der Liste
"Papiersorte" angezeigt.

Gibt das Format des in der
Universalzuführung eingelegten
Druckmediums an.

Normalpapier
Karten
Folien
Etiketten
Vinyletiketten
Feinpostpapier
Briefbogen
Vorgedruckt
Farbpapier
Benutzersorte <x>

(x steht für 1 – 6)

A4 (nicht US)*
A5
JIS B5
Letter (US)*
Legal
Executive
Folio
Statement
Universal
7 3/4 Briefumschlag
9 Briefumschlag
10 Briefumschlag
DL Briefumschlag
B5 Briefumschlag
C5 Briefumschlag
And. Briefu.

Diese Menüoption ermöglicht Ihnen
folgendes:

• Optimieren der Druckqualität für
das angegebene Druckmedium.

• Auswählen von Zuführungen
mithilfe der Softwareanwendung
durch Festlegen der Sorte.

• Automatisches Verbinden von
Papierzuführungen.

Alle Zuführungen, die das gleiche
Druckmedienformat und die gleiche
Druckmediensorte enthalten, werden
automatisch vom MFP verbunden,
wenn "Papierformat" und "Papiersorte"
auf die richtigen Werte eingestellt
wurden.

Die Universalzuführung wird nur an
der Bedienerkonsole angezeigt,
wenn "Universal-Zufuhr
konfigurieren" auf "Kassette"
eingestellt ist.

Hinweis: Weitere Informationen
finden Sie unter Universal-Zufuhr
konfigurieren.

Univ.Zuf.
Sorte

Gibt die Sorte des in der
Universalzuführung eingelegten
Druckmediums an.

Hinweis: Falls eine
benutzerdefinierte Bezeichnung
verfügbar ist, wird diese anstelle
von Benutzersorte <x> angezeigt.
Wenn zwei oder mehrere
benutzerdefinierte Sorten den
gleichen Namen aufweisen, wird der
Name nur einmal in der Werteliste
der Papiersorten angezeigt.

Menü Papier

Normalpapier*
Karten
Folien
Etiketten
Vinyletiketten
Feinpostpapier
Umschlag
Briefbogen
Vorgedruckt
Farbpapier
Benutzersorte <x>

(x steht für 1 – 6)

19

Die Universalzuführung wird nur an
der Bedienerkonsole angezeigt, wenn
"Universal-Zufuhr konfigurieren" auf
"Kassette" eingestellt ist.

Benutzersorte 6 ist die Werksvorgabe
für benutzerdefinierte Sorten.

Hinweis: Weitere Informationen
finden Sie unter Universal-Zufuhr

konfigurieren.

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Brief.einzug Format Gibt das Format der im

Briefumschlageinzug eingelegten
Umschläge an.

Diese Menüoption wird nur
angezeigt, wenn der optionale
Briefumschlageinzug installiert ist.

7 3/4 Briefumschlag
9 Briefumschlag
10 Briefumschlag* (US)
DL Briefumschlag* (nicht US)
C5 Briefumschlag
B5 Briefumschlag
And. Briefu.

Brief.einzug Sorte Gibt die Sorte der im

Manuell
Papierformat

Manuell
Papiersorte

Manuell
Briefumschlagformat

Manuell
Briefumschlagsorte

Briefumschlageinzug eingelegten
Umschläge an.

Diese Menüoption wird nur
angezeigt, wenn der optionale
Briefumschlageinzug installiert ist.

Gibt das Format des manuell
eingelegten Druckmediums an.

Gibt die Sorte des manuell
eingelegten Druckmediums an.

Gibt das Format des manuell
eingelegten Umschlags an.

Gibt die Sorte des manuell
eingelegten Umschlags an.

Umschlag
Benutzersorte <x>

(x steht für 1 – 6)

A4* (nicht US)
A5
JIS B5
Letter* (US)
Legal
Executive
Folio
Statement
Universal

Normalpapier*
Karten
Folien
Etiketten
Vinyletiketten
Feinpostpapier
Briefbogen
Vorgedruckt
Farbpapier
Benutzersorte <x> (x steht für 1 – 6)

7 3/4 Briefumschlag
9 Briefumschlag
10 Briefumschlag (US)*
DL Briefumschlag (nicht US)*
B5 Briefumschlag
C5 Briefumschlag
And. Briefu.

Umschlag*
Benutzersorte <x> (x steht für 1 – 6)

Hinweis: Falls eine benutzerdefinierte
Bezeichnung verfügbar ist, wird diese
anstelle von Benutzersorte <x>
angezeigt. Wenn zwei oder mehrere
benutzerdefinierte Sorten den
gleichen Namen aufweisen, wird der
Name nur einmal in der Werteliste der
Briefumschlagsorten angezeigt.

Menü Papier

20

Verwenden der MFP-Menüs

Universal-Zufuhr konfigurieren

Mit dieser Menüoption wird die Universalzuführung als weiteres Fach oder als manuelle Zuführung konfiguriert. Wenn die
Universalzuführung mit einem anderen Fach verbunden wird, kann der MFP Druckmedien aus der Universalzuführung
einziehen, bevor er auf ein anderes Fach zugreift.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Universal-Zufuhr
konfigurieren

Hiermit wird festgelegt, wann das in
die Universalzuführung eingelegte
Druckmedium vom MFP verwendet
wird.

Kassette* Der MFP verwendet die

Universalzuführung wie jedes
andere Fach. Wird für einen
Druckauftrag ein Druckmedium
eines Formats oder einer Sorte
angefordert, das nur in der
Universalzuführung enthalten ist,
zieht der MFP das Druckmedium
für diesen Auftrag aus der
Universalzuführung ein.

Manuell Der MFP verwendet die

Zuerst Der MFP zieht Druckmedien aus

Universalzuführung wie eine
manuelle Zuführung. Wenn ein
Blatt Papier in die Zuführung
eingelegt werden muss, wird eine
entsprechende Aufforderung
angezeigt.

der Universalzuführung ein, bis
diese leer ist, ungeachtet des für
den Auftrag angeforderten Einzugs
und Formats.

Briefumschlag-Erweit.

Mit dieser Einstellung können Sie den optionalen Briefumschlag-Conditioner beim Drucken von Briefumschlägen deaktivieren.
Hierbei handelt es sich um eine Option, mit der das Verknittern einiger Briefumschläge deutlich vermindert wird.

Hinweis: Beim Drucken von Briefumschlägen können Hohlräume zwischen den einzelnen Lagen entstehen.

Wenn dieser Hohlraum während des Fixiervorgangs das Ende des Umschlags erreicht, formt sich
ein Knick. Um dies zu vermeiden, wird der Druck auf die Rolle in der Fixierstation regelmäßig
aufgehoben. Dieser Vorgang wird als Briefumschlag-Conditioning bezeichnet.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Briefumschlag­Erweit.

Deaktiviert den optionalen
Briefumschlag-Conditioner.

Ein*
Aus

Diese Menüoption wird angezeigt,
wenn der optionale Briefumschlag­Conditioner installiert ist.

Wenn Sie die Option auf "Aus" setzen,
wird der Druck während des
Fixiervorgangs nicht aufgehoben.

Menü Papier

21

Verwenden der MFP-Menüs

Ersatzformat

Mit dieser Menüoption wird festgelegt, ob der MFP ein Papierformat durch ein anderes ersetzen kann, wenn das
erforderliche Papierformat momentan in keiner der Zuführungen eingelegt ist. Wenn "Ersatzformat" beispielsweise auf
"Letter/A4" eingestellt und nur Papier des Formats "Letter" in den Drucker eingelegt ist, ersetzt der MFP beim Empfang
eines Druckauftrags für das Format "A4" die Papiersorte einfach durch "Letter", ohne eine Meldung zum
Druckmedienwechsel anzuzeigen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Ersatzformat Hiermit wird festgelegt, ob der MFP das

angegebene Druckmedienformat durch
ein anderes ersetzt, wenn das
angeforderte Format nicht eingelegt ist.

Aus Der MFP fordert den Benutzer auf,

Druckmedien des angeforderten
Formats einzulegen. Das fehlende
Format wird nicht einfach durch ein
anderes ersetzt.

Statement/A5 Druckaufträge mit dem Format A5

werden auf Papier im Format
Statement gedruckt, wenn Papier
dieses Formats eingelegt ist.
Ebenso werden Druckaufträge mit
dem Format Statement auf
A5-Papier gedruckt, wenn Papier im
Format A5 eingelegt ist.

Letter/A4 Druckaufträge mit dem Format A4

Aufgelistete*

werden auf Papier im Format Letter
gedruckt, wenn Papier dieses
Formats eingelegt ist. Ebenso
werden Aufträge mit dem Format
Letter auf A4-Papier gedruckt, wenn
Papier im Format A4 eingelegt ist.

Unterstützt sowohl Letter/A4 als auch
Statement/A5, sodass alle verfügbaren
Ersatzoptionen möglich sind.

Papierstruktur

Mit diesen Menüoptionen wird die Struktur aller definierten Druckmediensorten eingestellt. Der MFP kann so die
Druckqualität für die angegebenen Druckmedien optimieren.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Struktur Normal Gibt die Struktur des in einer

Struktur Folie

Struktur
Glanzpapier

Struktur Etikett

Struktur Feinpost

bestimmten Zuführung befindlichen
Druckmediums an.

Glatt
Normal*
Rau

Hinweis: Die Standardeinstellung
für "Struktur Feinpost" ist "Rau".

Struktur
Briefumschlag

Struktur Briefbogen

Struktur Vordruck

Struktur Farbpapier

Menü Papier

22

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Struktur
Vinyletiketten

Gibt die Struktur der in einer
bestimmten Zuführung befindlichen
Vinyletiketten an.

Glatt
Normal*
Rau

Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten
von der angegebenen Zuführung
unterstützt werden.

Struktur Karte Gibt die Struktur der in einer

Struktur
Benutzerdef. <x>

bestimmten Zuführung befindlichen
Karten an.

Gibt die Struktur des in einer
bestimmten Zuführung befindlichen
benutzerdefinierten Druckmediums
an. (x steht für 1 – 6.)

Glatt
Normal*
Rau

Glatt
Normal*
Rau

Wird angezeigt, wenn die
angegebene Zuführung Karten
unterstützt.

Wird angezeigt, wenn die
angegebene Zuführung die
Benutzersorte unterstützt.

Papiergewicht

Mit diesen Menüoptionen wird das Papiergewicht für alle definierten Druckmediensorten festgelegt. Der MFP kann so die
Druckqualität für das Papiergewicht optimieren.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Gewicht Normal Ermittelt das relative Gewicht des in

Gewicht Karten

Gewicht Folien

Gewicht Etikett

Gewicht Feinpost

Gewicht
Briefumschlag

Gewicht Briefbogen

einer bestimmten Zuführung
befindlichen Druckmediums und
stellt sicher, dass der Toner richtig
auf der gedruckten Seite haftet.

Leicht
Normal*
Schwer

Hinweis: Die Option für Karten wird
nur angezeigt, wenn Karten von der
entsprechenden Zuführung
unterstützt werden.

Gewicht Vordruck

Gewicht Farbpapier

Vinyl-Etiketten
Gewicht

Gewicht
Benutzerdef. <x>

Ermittelt das relative Gewicht der
in einer bestimmten Zuführung
befindlichen Vinyletiketten.

Ermittelt das relative Gewicht des
in einer bestimmten Zuführung
befindlichen benutzerdefinierten
Papiers. (x steht für 1 – 6.)

Leicht
Normal*
Schwer

Leicht
Normal*
Schwer

Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten
unterstützt werden.

Wird angezeigt, wenn die
angegebene Zuführung die
Benutzersorte unterstützt.

Menü Papier

23

Verwenden der MFP-Menüs

Papierauswahl

Mit diesen Menüoptionen wird die Ausrichtung aller eingelegten Druckmediensorten festgelegt. Wenn in eine der
Zuführungen vorgedruckte Druckmedien eingelegt werden, kann der MFP darüber benachrichtigt werden, dass die
Druckmedien für den Duplexdruck (beidseitigen Druck) eingelegt wurden. Verwenden Sie die Anwendungssoftware, um
den Simplexdruck (einseitigen Druck) festzulegen. Wenn der einseitige Druck ausgewählt ist, zieht der MFP automatisch
leere Seiten ein, um den einseitigen Druckauftrag korrekt zu drucken.

Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn eine Duplexeinheit installiert ist.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Karten einlegen Korrekte Handhabung der vorgedruckten
Etiketten einlegen
Feinpost einlegen
Briefbogen einlegen
Vordruck einlegen
Farbpapier

einlegen
Vinyl-Etiketten

einleg.

Ben.def. <x>
einlegen

Druckmedien beim Duplexdruck
(beidseitig) oder beim Simplexdruck
(einseitig).

Korrekte Handhabung des vorgedruckten
benutzerdefinierten Papiers beim
Duplexdruck (beidseitig) oder beim
Simplexdruck (einseitig). x steht für 1 – 6.

Beidseitig
Aus*

Beidseitig
Aus*

Beidseitig
Aus*

Durch Auswahl von "Beidseitig" geben
Sie an, dass das Druckmedium von
beiden Seiten bedruckt werden soll,
durch Auswahl von "Aus" deaktivieren
Sie den Duplexdruck.

Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten
von der angegebenen Zuführung
unterstützt werden.

Wird angezeigt, wenn die
angegebene Zuführung die
Benutzersorte unterstützt.

Benutzersorten

Mit dieser Menüoption können Sie für jede benutzerdefinierte Papiersorte einen Namen festlegen. Sie können Namen
mithilfe eines Dienstprogramms wie beispielsweise MarkVision oder über die Bedienerkonsole zuweisen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Benutzersorte <x> Gibt die Druckmediensorte an, die unter

der Menüoption "Papiersorte" der
jeweiligen Benutzersorte zugeordnet ist.

Papier*
Karten
Folien
Etiketten
Vinyletiketten
Umschlag

Die benutzerdefinierte
Druckmediensorte muss von
der angegebenen Zuführung
unterstützt werden, damit ein
benutzerdefinierter Name
zugewiesen werden kann.

Wenn ein Namen zugewiesen
wurde, wird dieser statt
Benutzersorte <x> angezeigt.

Benutzerdefinierte Namen

Mit dieser Menüoption können Sie für jedes Druckmedium einen benutzerdefinierten Namen festlegen.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

<benutzerdefinierter
Name>

Die Namen der Druckmedien,
die mit den einzelnen Namen unter
"Benutzername <x>" verknüpft
sind (verfügbar im Menü
"Papiersorte", x steht für 1 – 6).

[benutzerdefinierter
Name], wie
beispielsweise:

Stefans Etiketten
Miriams Karten

Die benutzerdefinierte
Druckmediensorte muss von
der angegebenen Zuführung
unterstützt werden, damit ein
benutzerdefinierter Name
zugewiesen werden kann.

Menü Papier

24

Verwenden der MFP-Menüs

Konfiguration Universal

Mit dieser Menüoption können Sie die Höhe und Breite des Papierformats "Universal" festlegen. Nach dem Festlegen der
Höhe und Breite des Papierformats "Universal" verwendet der MFP die Einstellung "Universal" wie andere Papierformate
und unterstützt auch beidseitigen Druck sowie Mehrseitendruck. Weitere Informationen zum Mehrseitendruck finden Sie
unter Mehrseitendruck.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Maßeinheiten Legt die Maßeinheit fest, mit der

Hochformat
Breite

Hochformat
Höhe

Einzugsrichtung Legt die Einzugsrichtung für das

Höhe und Breite für "Universal"
eingegeben werden.

Legt die Hochformat-Breite des
Mediums "Universal" fest.

Hinweis: Wenn der festgelegte
Wert die maximale Breite
überschreitet, verwendet der MFP
den maximal zulässigen Wert in Zoll
oder Millimetern.

Legt die Hochformat-Höhe des
Mediums "Universal" fest.

Hinweis: Wenn der festgelegte
Wert die maximale Höhe
überschreitet, verwendet der MFP
den maximal zulässigen Wert in Zoll
oder Millimetern.

Papierformat "Universal" fest.

Zoll
Millimeter

3 Zoll bis 14,17 Zoll
in Schritten von
0,01 Zoll

76 mm bis 360 mm in
Schritten von 1 mm

3 Zoll bis 14,17 Zoll
in Schritten von
0,01 Zoll

76 mm bis 360 mm in
Schritten von 1 mm

Kurze Kante*
Lange Kante

Zoll ist der US-Standard und Millimeter
der internationale Standard.

Zeigt gemäß der Einstellung
"Maßeinheiten" entweder Zoll oder
Millimeter an, wobei 8,5 Zoll dem
US-Standard und 216 mm dem
internationalen Standard entsprechen.

Zeigt gemäß der Einstellung
"Maßeinheiten" entweder Zoll oder
Millimeter an, wobei 14 Zoll dem
US-Standard und 356 mm dem
internationalen Standard entsprechen.

Die Option "Einzugsrichtung" wird nur
angezeigt, wenn der Wert "Lange
Kante" verfügbar ist. Dies ist der Fall,
wenn die längste Kante des Papiers
kürzer ist als die maximale Breite, die
in das Fach passt.

Nähere Informationen zu kurzen und
langen Kanten finden Sie unter Beids.
Binderand auf Seite 72.

Berichte

Hinweis: Nach dem Drucken eines Berichts wird das Startfenster aufgerufen.

Berichte

25

Verwenden der MFP-Menüs

Jeder Bericht wird unter Verwendung bestimmter Standardwerte gedruckt, beispielsweise eine Kopie, 600 dpi (dots per
inch = Punkte pro Zoll) Auflösung, normaler Druckbereich, keine Trennseiten, kein Duplexdruck, kein Mehrseitendruck,
Tonerauftrag 8, Ausrichtung Hochformat und Papierzuführung benutzerdefiniert.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Menüeinstellungsseite Druckt folgende Informationen:

• Aktuelle Einstellungen für die einzelnen
Menüoptionen aller Menüs

• Informationen zur Druckkassette

• Eine Liste der installierten Optionen
und Funktionen

• Verfügbarer MFP-Speicher

Gerätestatistik Druckt Informationen zur MFP-Statistik.
Netzwerk-Konfigurationsseite

Wenn zusätzliche
Netzwerkoptionen installiert
wurden, wird Konfig-
Seite/Netzw. <x>
angezeigt.

Kurzwahlliste Druckt eine Liste der zuvor definierten

Faxauftragsprotokoll Druckt eine Liste der ausstehenden

Faxanrufsprotokoll

E-Mail-Verknüpfungen Druckt eine Liste der E-Mail-Verknüpfungen.
Fax-Kurzwahlnummern Druckt eine Liste der Fax-Kurzwahlnummern.
FTP-Verknüpfungen Druckt eine Liste der FTP-Verknüpfungen.
Profilliste Druckt eine Liste der auf dem MFP

NetWare-Einrichtungsseite Druckt eine Seite mit den Einstellungen des

Schriftarten drucken Druckt ein Muster aller für die ausgewählte

Verzeichnis drucken Druckt eine Liste der Ressourcen, die auf der

Druckt Informationen zu den
Netzwerkeinstellungen und überprüft
die Netzwerkverbindung.

Hinweis: Auf dieser Seite finden Sie
außerdem Informationen für die Konfiguration
des Netzwerkdrucks.

Kurzwahlen.

Faxaufträge sowie der 200 letzten
abgeschlossenen Faxaufträge.

Hinweis: Diese Menüoption wird nur
angezeigt, wenn die Option "Auftragsprotokoll
aktivieren" aktiviert wurde.

Druckt eine Liste der letzten 100 Faxanrufe, die
vom MFP getätigt oder beantwortet wurden.

Hinweis: Diese Menüoption wird nur
angezeigt, wenn die Option "Anrufsprotokoll
aktivieren" aktiviert wurde.

gespeicherten Profile.

NetWare-Protokolls.

Druckeremulation verfügbaren Schriftarten.

optionalen Flash-Speicherkarte oder der
internen Festplatte gespeichert sind.

Hinweis:

ist auf der Bedienerkonsole verfügbar, wenn
entweder eine funktionierende optionale
Flash-Speicherkarte oder eine standardmäßige
Festplatte installiert und formatiert wurde.

Die Option "Verzeichnis drucken"

Nach Auswahl dieser Menüoption wird
die Seite gedruckt und der MFP kehrt in
den Status Bereit zurück.

PCL­Schriftarten

PostScript­Schriftarten

Nach Auswahl
dieser
Menüoption
wird die Seite
gedruckt und
der MFP kehrt
in den Status
Bereit zurück.

Druckt ein Muster aller
für die PCL-Emulation
verfügbaren
MFP-Schriftarten.

Druckt ein Muster
aller für die PostScript­Emulation verfügbaren
MFP-Schriftarten.

Berichte

26

Verwenden der MFP-Menüs

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP

Mit dieser Menüoption können die Einstellungen für TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol =
Übertragungssteuerungsprotokoll/Internetprotokoll) angezeigt und geändert werden. Das Internet Protocol (IP) gibt
das Format der Pakete, der so genannten Datagramme, sowie das Adressierungsschema an. Die meisten Netzwerke
kombinieren IP mit einem leistungsfähigeren Protokoll, dem Transmission Control Protocol (TCP). TCP ermöglicht es,
eine Verbindung zwischen zwei Hosts herzustellen und Datenströme auszutauschen. TCP garantiert dabei die
Datenübermittlung sowie die Einhaltung der Reihenfolge, in der die Pakete gesendet wurden.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Hostnamen festlegen

Adresse Definiert eine spezifische Adresse

im Netzwerk für das Gerät.

Netzmaske Definiert Informationen, anhand

derer das Netzwerk festlegt, wie eine
spezifische IP-Adresse gesucht wird.

IP-Adresse IP-Adresse (4 Felder)

Nur Anzeige

Netzmaske Maske (4 Felder)

Nur Anzeige

Gateway Gibt die Adresse des Systems an,

Statische IP-Adresse
einrichten

DHCP aktivieren

RARP aktivieren RARP steht für Reverse Address

BOOTP aktivieren BOOTP steht für Bootstrap Protocol. Ein*

AutoIP Stellt ein automatisches IP bereit. Ein*

FTP/TFTP aktivieren Ermöglicht die Übertragung von

das die Kommunikation für das
Subnetzwerk steuert.

DHCP steht für Dynamic Host
Configuration Protocol. Das Netzwerk
weist den Netzwerkinformationen
automatisch eine Nummer zu.

Resolution Protocol.

Dateien an das Gerät.
FTP (File Transfer Protocol =

Dateiübertragungsprotokoll) wird im
Internet zum Austauschen von
Dateien verwendet. FTP verwendet
die TCP/IP-Protokolle, um
Datenübertragungen zu ermöglichen.

TFTP steht für Trivial File Transfer
Protocol, eine einfache Form von FTP.

Gateway IP-Adresse (4 Felder)

Link Link auf die Seite zur Einrichtung

Ein*
Aus

Ein*
Aus

Aus

Aus

Ein*

Aus

Nur Anzeige

einer statischen IP-Adresse. Durch
Änderung der IP-Adresse werden
DHCP, BOOTP und RARP deaktiviert.

Netzwerk/Anschlüsse

27

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

HTTP-Server aktiviert Hiermit wird festgelegt, ob Webseiten

WINS-Serveradresse Server verarbeiten Hostnamen,

DNS-Serveradresse Zur Registrierung des Hostnamens

Sicherungs-DNS­Serveradresse

angezeigt werden können.
HTTP steht für HyperText Transfer

Protocol, dem im World Wide Web
(WWW) verwendeten Protokoll.
HTTP definiert, wie Nachrichten
formatiert und übertragen werden,
und legt die Reaktionen von
Webservern und Browsern auf
bestimmte Befehle fest.

indem sie IP-Adressen Hostnamen
zuweisen. Geräte verfügen über
einen beim WINS-Server
registrierten Hostnamen.

Windows Internet Naming Service
(WINS) ist ein System, das die einem
bestimmten Netzwerkcomputer
zugeordnete IP-Adresse ermittelt.
Dieser Vorgang wird auch als
Namensauflösung bezeichnet. WINS
unterstützt unter Windows laufende
Netzwerk-Clients und -Server, kann
unter bestimmten Voraussetzungen
jedoch auch für andere Computer
Namensauflösungsdienste
bereitstellen.

beim DNS-Server. Außerdem wird
die Namensauflösung für den
E-Mail-Server, FTP und andere
Hosts ermöglicht.

Domain Name System oder Domain
Name Service (DNS) ist ein
Internetdienst, der Domänennamen
in IP-Adressen übersetzt.
Domänennamen werden
alphabetisch angegeben, sodass
der Benutzer sie sich leichter
merken kann. Das Internet basiert
jedoch eigentlich auf IP-Adressen.
Daher muss bei jeder Verwendung
eines Domänennamens ein DNS­Dienst diesen in die entsprechende
IP-Adresse übersetzen.

Diese wird verwendet, wenn die
DNS-Serveradresse nicht verfügbar
ist.

Ein* Die Funktion ist aktiviert. Webseiten

können angezeigt werden.

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

IP-Adresse
(4 Felder)

IP-Adresse
(4 Felder)

IP-Adresse
(4 Felder)

Domänen-Suchfolge Zur Definition der Suchreihenfolge

Eingeschränkte
Serverliste

MTU Definiert den Bereich der

für die Domänen.

Zur Definition einer begrenzten
Anzahl an IP-Adressen.

Kommunikationsart.

Netzwerk/Anschlüsse

28

Texteingabe­feld

Texteingabe Durch Kommas getrennte Liste mit

numerischer
Wert

Die Suchreihenfolge wird als Liste
mit Kommas als Trennzeichen
angegeben, wie beispielsweise:

meinserver.com, meindrucker.com

maximal 10 IP-Adressen für TCP­Verbindungen. Eine Null (0) kann in
der Liste als Platzhalter verwendet
werden.

Dies ist der Bereich, wie
beispielsweise 256–1500 Ethernet,
256 – 4096 Token-Ring

Verwenden der MFP-Menüs

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Standard-TTL* numerischer

DDNS Ein*

mDNS Ein*

Konfigurationsfreie
Verbdg - Name

SLP-Rundruf Ein*

LPD-Zeitsperre numerischer

LPD-Deckblatt Ein

LPD-Folgeseite Ein

Wert

Aus

Aus

Texteingabe Beispiel: Juttas Bürodrucker.

Aus

Wert

Aus*

Aus*

Gibt den Bereich in Sekunden an, wie
beispielsweise: 5 – 254 Sekunden

Im Bereich zwischen 0 und 65535
Sekunden

LPD-Wagenrücklauf­konvertierung

Ein

Aus*

IPv6

Mit dieser Menüoption können Sie die Einstellungen für Internet Protocol Version 6 (IPv6) anzeigen und ändern.

Hinweis: Diese Menüoption wird nur bei Netzwerkmodellen angezeigt.

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

IPv6 Stellt das Netzwerk auf "IPv6"

(Internet Protocol Version 6) ein.

IPv6 aktivieren Ja*

Nein

Autom. Konfiguration Ein*

Aus

Hostname Texteingabefeld

Adresse Texteingabefeld

Router-Adresse Texteingabefeld

DHCPv6 aktivieren Ja*

Nein

Netzwerk/Anschlüsse

29

Verwenden der MFP-Menüs

E-Mail-Server-Setup

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen

Primäres SMTP-Gateway IP-Adressfeld

Primärer SMTP-Gateway­Anschluss

Sekundäres SMTP-Gateway IP-Adressfeld

Sekundärer SMTP-Gateway­Anschluss

SMTP-Zeitsperre numerischer Wert

Authentifizierung Header

numerischer Wert
(25*)

numerischer Wert
(25*)

5 – 30 (30*)

Der numerische Wert für die
Zeitsperre muss zwischen 5 und 30
Sekunden liegen, wobei 30 die
Standardeinstellung ist.

Server erfordert
Authentifizierung

Benutzer-ID Texteingabe

Passwort Texteingabe

Rückantwort an Texteingabe Diese Option ist obligatorisch.

Betreff Texteingabe

Nachricht Texteingabe In das Textfeld können maximal

Kopie an mich Sendet eine Kopie der E-Mail

an den Autor der E-Mail.

Maximale E-Mail-Größe Die maximale

E-Mail-Größe in Kilobyte.
Größere E-Mails werden
nicht gesendet.

Größen-Fehlermeldung Diese Meldung wird

gesendet, wenn eine E-Mail
die angegebene maximale
Größe überschreitet.

Adressen beschränken E-Mails werden nur

gesendet, wenn die Adresse
eine bestimmte Domäne
enthält, wie beispielsweise
die Domäne der Firma.
E-Mails können nur an die
angegebene Domäne
gesendet werden.

Ja
Nein*

512 Zeichen eingegeben werden.

Nie angezeigt*
Standardmäßig

aktiviert
Standardmäßig

deaktiviert
Immer ein

numerischer Wert Geben Sie 0 (Null) an, wenn Sie die

Texteingabe

@Texteingabe Es kann eine Domäne angegeben

Der Benutzer muss authentifiziert
werden.

Größe nicht beschränken möchten.

werden. Das @-Zeichen kann nicht
entfernt werden.

Beispiel: @firmendomäne.com
In diesem Beispiel werden E-Mails

nur gesendet, wenn die Adresse auf
@firmendomäne.com endet.

Web-Link einrichten Header

Server Hier können Sie den Namen

des Servers eingeben.

Anmeldung Texteingabe

Texteingabe Beispiel:

Netzwerk/Anschlüsse

30

mein.server.com