Lexmark X646e User's Guide [de]

644e und
Anleitung zu Menüs und Meldungen
646e
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Alle Rechte vorbehalten. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA
Januar 2006
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Ausgabe: Januar 2006
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®
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PCL Die folgenden Begriffe sind Marken oder eingetragene Marken der genannten Unternehmen:
Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation
Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation
Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation
Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Corporation plc
CG Times
Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.
Clarendon Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften New York Apple Computer, Inc.
Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker
Geneva Apple Computer, Inc. Palatino
GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond
Helvetica Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften Taffy Agfa Corporation
Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc
ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation Univers
ITC Bookman International Typeface Corporation
Basiert auf Times New Roman unter Lizenz von The Monotype Corporation plc; Produkt der Agfa Corporation
Marigold Arthur Baker
Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften
Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften
Linotype-Hell AG und/oder Tochtergesellschaften
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2
Inhalt
Kapitel 1: Verwenden der MFP-Menüs .............................................................................. 5
Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP) .........................................................5
Startfenster ...............................................................................................................................................8
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten ....................................................................................................10
Beispielfenster 1 .....................................................................................................................................11
LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................................11
Beispielfenster 2 .....................................................................................................................................13
LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................................13
Weitere LCD-Touchscreen-Tasten ......................................................................................................... 15
Weitere Funktionen ................................................................................................................................16
Menüs ............................................................................................................................................................17
Menüstruktur ...........................................................................................................................................17
Menü Papier ..................................................................................................................................................18
Standardeinzug ......................................................................................................................................18
Papierformat/Sorte .................................................................................................................................18
Universal-Zufuhr konfigurieren ...............................................................................................................21
Briefumschlag-Erweit. .............................................................................................................................21
Ersatzformat ...........................................................................................................................................22
Papiergewicht .........................................................................................................................................23
Papierauswahl ........................................................................................................................................ 24
Benutzersorten .......................................................................................................................................24
Benutzerdefinierte Namen ......................................................................................................................24
Konfiguration Universal ..........................................................................................................................25
Berichte ..........................................................................................................................................................25
Netzwerk/Anschlüsse ....................................................................................................................................27
TCP/IP ....................................................................................................................................................27
IPv6 ........................................................................................................................................................29
E-Mail-Server-Setup ...............................................................................................................................30
WLAN-Optionen .....................................................................................................................................32
Standard-Netzwerk oder Netzwerk <x> ..................................................................................................32
Standard-USB oder USB <x> .................................................................................................................34
Standard-Parallel oder Parallel <x> ........................................................................................................36
Seriell <x> ...............................................................................................................................................38
NetWare .................................................................................................................................................41
AppleTalk .....................................................................................................................
LexLink ...................................................................................................................................................42
Einstellungen .................................................................................................................................................42
Allgemeine Einstellungen .......................................................................................................................42
Kopiereinstellungen ................................................................................................................................49
Faxeinstellungen ....................................................................................................................................54
E-Mail-Einstellungen ..............................................................................................................................63
FTP-Einstellungen ..................................................................................................................................67
Druckeinstellungen ................................................................................................................................. 71
Sicherheit ................................................................................................................................................86
Datum/Uhrzeit einstellen ........................................................................................................................93
Hilfeseiten ......................................................................................................................................................94
...........................41
3
Inhalt
Verwalten von Kurzwahlnummern .................................................................................................................96
Kapitel 2: MFP-Meldungen ............................................................................................... 98
Statusmeldungen ...........................................................................................................................................98
Fax-Status-Meldungen ................................................................................................................................ 101
Meldungen beim Abbrechen von Aufträgen ................................................................................................101
Meldungen für Passwörter und PINs ...........................................................................................................102
Meldungen im Zusammenhang mit den Tasten "Kopie", "E-Mail", "Fax", "Scannen" und "FTP" ................ 102
Wartungsmeldungen ....................................................................................................................................103
Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen ...................................................................................... 121
Index .................................................................................................................................. 122
4
1

Verwenden der MFP-Menüs

Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)

Die meisten Druckeinstellungen können Sie über die verwendete Anwendung oder den Druckertreiber ändern. Die in der Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird.
Die in einer Anwendung vorgenommenen Änderungen an den Druckeinstellungen überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.
Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision™ Professional oder die EWS-Seiten (Embedded Web Server = eingebetteter Webserver). Eine auf diese Weise geänderte Einstellung wird zur neuen benutzerdefinierten Standardeinstellung.
Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:
11
1
2
ABC
DEF
GHI
JKL
MNO
PQRS
TUV
WXYZ
3
4
10
9
5
6
7
8
Verwenden der MFP-Menüs
5
Verwenden der MFP-Menüs
Nummer Komponente Funktion
1 LCD Die Flüssigkristallanzeige (Liquid Crystal Display) dient
2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen
zur Anzeige der Tasten im Startfenster sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw.
Blinksignalen an.
Status Bedeutung
Aus Der MFP ist ausgeschaltet.
Grün blinkend
Grün Der MFP ist eingeschaltet, ist aber inaktiv.
Rot Benutzereingriff erforderlich.
Der MFP wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.
3 0 – 9
Hinweis: Dies ist der Ziffernblock.
4 # (Rautetaste) Funktion:
5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei
6 Alles löschen Drücken Sie diese Taste, um alle Standardeinstellungen
Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben, wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen enthält. Des Weiteren geben Sie über diese Tasten beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.
Hinweis: Wenn Sie bei angezeigtem Startfenster eine Zifferntaste drücken, ohne zuerst die #-Taste zu wählen, wird das Kopiermenü aufgerufen, und die Kopienanzahl wird geändert.
• Kurzwahl-ID
• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn Sie eine Faxnummer mit # beginnen, müssen Sie das Zeichen zweimal eingeben (##).
• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern im Startfenster, für die Menüoption "Adressenliste" im Fax- und im E-Mail-Menü und für die Menüoption "Profilliste".
oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü bzw. mit Faxfunktionen.
Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die Wiederwahl einer Faxnummer.
Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder des Startfensters drücken, wird ein Fehlerton ausgegeben.
Beim Senden eines Fax wird eine Wählpause im Feld "Faxen an" mit einem Komma (,) dargestellt.
in einem Fenster wiederherzustellen und das Startfenster des MFP aufzurufen.
Wenn Sie ein Menü aufgerufen haben und diese Taste drücken, werden alle noch nicht gesendeten Änderungen verworfen, und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.
In anderen Menüs werden durch Drücken dieser Taste alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.
Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)
6
Verwenden der MFP-Menüs
Nummer Komponente Funktion
7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der Bedienerkonsole
8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder
9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die Taste
10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als
11 Direkte USB-Schnittstelle Sie können ein USB-Flash-Speichergerät an die direkte
angezeigten aktuellen Auftrag zu starten. Drücken Sie die Taste bei angezeigtem Startfenster, um
eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen. Wird die Taste während der Ausführung eines
Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.
Scanvorgang abzubrechen. Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den
Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an. Es kann also Papier in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.
Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.
Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird gestoppt angezeigt.
"Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert 1 angezeigt.
Außerdem können Sie durch Drücken der Rücktaste in der Fax-Adressenliste die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen Nummer löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Nachdem eine ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem erneuten Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.
In der E-Mail-Adressenliste drücken Sie die Rücktaste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte Eintrag gelöscht.
alphanumerisches Zeichen verwendet werden.
USB-Schnittstelle auf der Bedienerkonsole anschließen und folgende Dateiformate drucken: Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-Datei], Portable Network Graphics (PNG) [.png-Datei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].
Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)
7
Verwenden der MFP-Menüs

Startfenster

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase erscheint in der LCD-Anzeige das so genannte Startfenster. Die Tasten im Startfenster des LCD-Touchscreens dienen zum Öffnen von Menüs. Innerhalb der Menüs stehen weitere Tasten zur Verfügung, die Ihnen ermöglichen, durch eine Liste mit Menüoptionen oder Werten zu blättern, einen Wert zur Änderung der benutzerdefinierten Standardeinstellung auszuwählen und auf Meldungen zu reagieren.
1
8
Fax
Kopie
FTP
E-Mail
2
7
Status/ Material
6
Bereit Wenig Toner Zum Starten beliebige Taste drücken.
5
4
Menüs
3
Nummer Taste oder Fensterelement Funktion
1Kopie
2 E-Mail Tippen Sie auf diese Taste, um die E-Mail-Menüs
3 Menüs (Taste mit Schlüsselsymbol) Tippen Sie auf diese Taste, um die Verwaltungsmenüs
4 Statusmeldungen Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise
Tippen Sie auf diese Taste, um die Kopiermenüs aufzurufen. Bei angezeigtem Startfenster können Sie die Kopiermenüs
auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.
aufzurufen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.
aufzurufen. Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der MFP im Modus Bereit befindet.
Die Taste "Menüs" befindet sich in der grauen Navigationsleiste. Die weiteren Tasten in dieser Leiste werden im Folgenden beschrieben.
Bereit oder Belegt. Zeigt Zustände an, wie beispielsweise Wenig Toner. Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff
erforderlich ist, sowie Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise "Klappe schließen" oder "Druckkassette einsetzen").
Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)
8
Verwenden der MFP-Menüs
Nummer Taste oder Fensterelement Funktion
5 Status/Material Diese Taste erscheint immer dann in der LCD-Anzeige,
6 ? (Tipps) Alle Menüs enthalten diese Taste zum Aufrufen von
7 FTP Tippen Sie auf diese Taste, um auf die FTP-Menüs
8 Fax Tippen Sie auf diese Taste, um die Faxmenüs aufzurufen.
Möglicherweise werden noch weitere Touchscreen-Tasten im Startfenster angezeigt, darunter folgende:
Taste Tastenname Funktion
Zurückgeh. Faxe freigeben (oder "zurückgehaltene Faxe" im manuellen Faxmodus)
Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten Zurückhaltungszeit vorhanden. Tippen Sie auf diese Taste, um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.
wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Tippen Sie darauf, um das Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.
Tipps. Hierbei handelt es sich um die kontextsensitive Hilfefunktion für LCD-Touchscreens.
(File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll) zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.
Angehaltene Aufträge durchsuchen
Angehaltene Aufträge
Sperren Diese Taste wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die PIN
Sie können nach folgenden Elementen suchen:
• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge
• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen Druckaufträge)
• Profilnamen
• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen
• USB-Container oder Auftragsnamen (nur für unterstützte Erweiterungen)
Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen enthält.
(Personal Identification Number = persönliche Identifikationsnummer) nicht null oder leer ist.
So sperren Sie den MFP: 1 Tippen Sie auf die Taste "Sperren", um ein Fenster zur PIN-Eingabe
aufzurufen.
2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu
sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Tasten gesperrt.
Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur PIN-Eingabe geschlossen, und die Taste "Sperren" wird durch die Taste "Entsperren" ersetzt.
Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird Ungültige PIN angezeigt und es erscheint ein Fenster mit der Taste "Fortfahren". Tippen Sie auf Fortfahren. Das Startfenster mit der Taste "Sperren" wird erneut angezeigt.
Übersicht über die Bedienerkonsole des Multifunktionsdruckers (MFP)
9
Verwenden der MFP-Menüs
Taste Tastenname Funktion
Entsperren Diese Taste wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt ist.
Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können
Auftrag abbrechen
Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können nicht verwendet werden. Es können auch keine Standardkopieraufträge durchgeführt werden.
So entsperren Sie den MFP: 1 Tippen Sie auf die Taste "Entsperren", um ein Fenster zur PIN-
Eingabe aufzurufen.
2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um den Ziffernblock (0 – 9) und die
Rücktaste an der Bedienerkonsole zu entsperren.
Hinweis: Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird Ungültige PIN angezeigt und es erscheint ein Fenster mit der Taste "Fortfahren". Tippen Sie auf Fortfahren. Das Startfenster mit der Taste "Entsperren" wird erneut angezeigt.
folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt werden:
•Druckauftrag
• Kopierauftrag
•Fax
•Profil
•FTP
• E-Mail gesendet
Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Der Auftrag wird als Taste angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Tippen auf diese Taste wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeiltasten finden Sie unter LCD-Touchscreen-Tasten auf Seite 13.
Eine Anleitung zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie im Benutzerhandbuch.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch mehrere Fenster navigieren. Die Verwendung der Touchscreen­Tasten wird an einigen Beispielfenstern erläutert.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
10

Beispielfenster 1

Verwenden der MFP-Menüs
Kopieren von
Letter (8,5 x 11 Zoll)
Kopieren auf
Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier
Skalieren
Auto-
matisch
(100%)
Deckung
ADZ
scannen
Seiten (Duplex)
Hochformat Einseitig - Einseitig
Inhalt
Text
Foto
Flachbett
scannen
Text/Foto
Gedrucktes Bild
Zurück

LCD-Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion
Auswahltaste Tippen Sie auf die Auswahltaste, um eine Liste mit weiteren Optionen
Nach-links-Taste zum Verringer n
Nach-rechts-Taste zum Erhöhen
Nach-links-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-links-Pfeiltaste nach links,
anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Auswahltaste tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.
Tippen Sie auf die Nach-links-Taste zum Verringern, um zu einem niedrigeren Wert zu blättern.
Tippen Sie auf die Nach-rechts-Taste zum Erhöhen, um zu einem höheren Wert zu blättern.
• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen.
• um den Anfang eines Textfeldes anzuzeigen.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
11
Verwenden der MFP-Menüs
Taste Tastenname Funktion
Nach-rechts-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-rechts-Pfeiltaste nach rechts,
• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen.
• um das Ende eines Textfeldes anzuzeigen.
ADZ
scannen
Flachbett
scannen
Zurück
ADZ scannen Flachbett scannen
Übernehmen Eine grüne Taste gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine
Zurück Wenn die Taste "Zurück" diese Form hat, können Sie von diesem
Zurück Wenn die Taste "Zurück" diese Form hat, können Sie von diesem
Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an, dass zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können wählen, ob von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.
Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen als benutzerdefinierte Standardeinstellung speichern. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, tippen Sie auf Übernehmen.
Über­nehmen
Nähere Informationen zu benutzerdefinierten Standardeinstellungen finden Sie auf Seite 17.
Fenster nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.
Im Beispielfenster 1 wurden beispielsweise alle Einstellungen für den Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie auf eine der oben beschriebenen grünen Tasten tippen. Die einzige andere verfügbare Taste ist "Zurück". Tippen Sie auf die Taste Zurück, um zum vorigen Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen alle im Beispielfenster ausgewählten Einstellungen verloren.
Fenster aus vor und zurück navigieren, neben "Zurück" sind also im Fenster noch andere Optionen verfügbar.
Zurück
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
12

Beispielfenster 2

Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:
Letter (8,5 x 11 Zoll)
Legal (8,5 x 14 Zoll)
Executive (7,25 x 10,5 Zoll)
Folio (8,5 x 13 Zoll)
Statement (5,5 x 8,5 Zoll)
A4 (210 x 297 mm)
Verwenden der MFP-Menüs

LCD-Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion
Nach-unten-Pfeiltaste Tippen Sie auf die Nach-unten-Pfeiltaste, um in einer Liste
Nach-oben-Pfeiltaste Tippen Sie auf die Nach-oben-Pfeiltaste, um in einer Liste mit
Nicht aktivierte Optionstaste
mit Menüoptionen oder Werten zum nächsten Element zu blättern. Bei vollständig angezeigten Listen erscheint die Nach-unten-Pfeiltaste nicht. Sie wird nur angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird die Nach-unten-Pfeiltaste abgeblendet.
Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist die Nach-oben-Pfeiltaste abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist die Nach-oben­Pfeiltaste aktiviert (blaue Farbe).
Dies ist eine nicht aktivierte Optionstaste.
Auftrag abbre­chen
Fortfahren
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
13
Verwenden der MFP-Menüs
Taste Tastenname Funktion
Aktivierte Optionstaste Dies ist eine aktivierte Optionstaste. Tippen Sie auf eine
Auftrag abbrechen Siehe Auftrag abbrechen auf Seite 10.
Auftrag abbrechen
Optionstaste, um sie zu aktivieren. Durch die geänderte
Farbe der Optionstaste wird angezeigt, dass sie aktiviert wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als einziges Papierformat "Letter" ausgewählt.
Fortfahren
Fortfahren Tippen Sie auf die Taste Fortfahren, nachdem Sie in einem
Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt haben und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Wenn Sie die Taste "Fortfahren" wählen, wird das ursprüngliche Fenster angezeigt.
Wenn Sie beispielsweise im Startfenster die Taste
Kopie wählen, wird das Kopierfenster angezeigt (siehe Beispielfenster 1 auf Seite 11). Anhand des folgenden
Beispiels wird die Funktionsweise der Taste "Fortfahren" erläutert.
1 Tippen Sie auf die Auswahltaste neben dem Feld
Kopieren auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.
2 Tippen Sie auf Universal-Zufuhr. Ein neues Fenster wird
aufgerufen.
3 Wählen Sie Legal. Ein neues Fenster wird aufgerufen.
4 Tippen Sie auf Weiter. Ein neues Fenster wird aufgerufen. 5 Tippen Sie auf Normalpapier zur Auswahl der
Druckmediensorte.
6 Tippen Sie auf Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut
aufgerufen, und Sie können weitere Einstellungen vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare Einstellungen sind: Beidseitig, Skalieren, Deckung, Sortieren und Kopien.
Tippen Sie auf Fortfahren, um zum ursprünglichen Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor, bevor Sie den Auftrag durch Tippen auf Kopieren starten.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
14
Verwenden der MFP-Menüs

Weitere LCD-Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion
Benutzerdefiniert Hiermit können Sie entsprechend Ihren Anforderungen
eine benutzerdefinierte Taste erstellen.
Abbre­chen
Fertig
Zurück
Abbrechen Tippen Sie auf Abbrechen, um einen Vorgang oder eine
Auswählen Tippen Sie auf diese Taste, um ein Menü auszuwählen.
Fertig Mit dieser Taste geben Sie an, dass ein Auftrag
Zurück
Startfenster Tippen Sie auf diese Taste, um zum Startfenster
Auswahl abzubrechen. Sie können diese Taste auch wählen, um ein Fenster zu
schließen und zum vorigen Fenster zurückzukehren.
Die entsprechenden Menüoptionen werden in einem neuen Fenster angezeigt.
Tippen Sie auf diese Taste, um eine Menüoption auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt.
abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie diese Taste wählen, nachdem die letzte Seite gescannt wurde, sodass der Druckauftrag gestartet werden kann.
Wählen Sie zurückzukehren. Die vorgenommenen Einstellungen in dem Fenster, in dem Sie auf diese Taste tippen, werden nicht gespeichert. Die Taste "Zurück" wird in allen Menüfenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt.
zurückzukehren. Diese Taste wird in allen Fenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Startfenster auf Seite 8.
Zurück
, um zum vorigen Fenster
Abgeblendete Taste Eine Taste wird samt Tastenname abgeblendet, wenn sie
Graue Taste Tippen Sie auf diese Taste, um die darauf angezeigte
nicht aktiv ist. Dies bedeutet, dass die Taste in dem jeweiligen Fenster nicht zur Verfügung steht. Eine Taste, die im vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im nächsten Fenster möglicherweise abgeblendet, da die zugehörigen Funktion in diesem Fenster nicht zur Verfügung steht.
Ein Beispiel hierzu finden Sie auf Seite 96.
Aktion auszuführen. Ein Beispiel hierzu finden Sie auf Seite 97.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
15
Verwenden der MFP-Menüs

Weitere Funktionen

Funktion Name Beschreibung
Æ
Menüs Einstellungen Æ Kopiereinstellungen
Æ Anzahl an
Kopien
Menüpfad Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad angezeigt.
So wissen Sie stets, wo Sie sich innerhalb der Menüs befinden. Tippen Sie auf einen der unterstrichenen Begriffe, um zum entsprechenden Menü bzw. zur entsprechenden Menüoption zurückzukehren. In diesem Fall ist "Anzahl an Kopien" nicht unterstrichen, da es sich um das aktuelle Fenster handelt.
Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" hierauf klicken, bevor Sie die Anzahl der Kopien gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als benutzerdefinierte Standardeinstellung gespeichert.
Warnung bei Wartungsmeldung Wenn eine Wartungsmeldung vorhanden ist, durch die
eine Funktion geschlossen wird, wie beispielsweise die Kopier- oder Faxfunktion, blinkt im Startfenster über der Funktionstaste ein rotes Ausrufezeichen. Hierdurch wird angezeigt, dass eine Wartungsmeldung vorliegt.
Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten
16
Verwenden der MFP-Menüs

Menüs

Werksvorgaben sind die Menüeinstellungen, die beim ersten Einschalten des MFP gültig sind. Diese bleiben gültig, bis sie geändert werden. Die Werksvorgaben können wiederhergestellt werden, indem Sie für die Menüoption "Werksvorgaben" den Wert "Wiederherstellen" wählen.
Sie können Werte und Einstellungen für verschiedene MFP-Funktionen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden. Diese Einstellungen werden als benutzerdefinierte Standardeinstellungen bezeichnet, da sie vom Benutzer ausgewählt und gespeichert werden.
Hinweis: Diese Einstellungen können durch in der Anwendung vorgenommene Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier-
und Druckeinstellungen möglicherweise überschrieben werden.

Menüstruktur

Die nachfolgend dargestellte Menüstruktur bietet Ihnen einen Überblick über die auf der Bedienerkonsole verfügbaren
Menüs und Menüoptionen. Wählen Sie ein Menü oder eine Menüoption, um weitere Informationen zu erhalten. Informationen zu den Werten und Einstellungen der einzelnen Menüoptionen finden Sie in den Einzelbeschreibungen der Menüoptionen im Anschluss an die Menüstruktur. Es können zusätzliche Ebenen in der Menühierarchie vorhanden sein, sodass sich folgende Struktur ergibt: Menü, Menüoption, Menüoption (auch mehrere Menüoptionen unter einer Menüoption), Werte.
Klicken Sie auf ein Menü oder eine Menüoption, um weitere Informationen zu erhalten.
Menü Papier
Standardeinzug Papierformat/Sorte Universal-Zufuhr konfigurieren Briefumschlag-Erweit. Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papierauswahl Benutzersorten Benutzerdefinierte Namen Konfiguration Universal
Hinweis: Die werkseitige Einstellung ist in den folgenden Tabellen durch ein Sternchen (*) gekennzeichnet.
Berichte
Menüeinstellungsseite Gerätestatistik Netzwerk­Konfigurationsseite Kurzwahlliste Faxauftragsprotokoll Faxanrufsprotokoll E-Mail-Verknüpfungen Fax-Kurzwahlnummern FTP-Verknüpfungen Profilliste NetWare­Einrichtungsseite Schriftarten drucken Verzeichnis drucken
Verwalten von Kurzwahlnummern
Fax-Kurzwahlnummern verwalten E-Mail-Verknüpfungen verwalten FTP-Verknüpfungen verwalten Profil-Kurzwahlnummern verwalten
Netzwerk/Anschlüsse
TCP/IP IPv6 E-Mail-Server-Setup WLAN-Optionen Standard-Netzwerk Netzwerk <x> Standard-USB USB <x> Standard-Parallel Parallel <x> Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen Kopiereinstellungen Faxeinstellungen E-Mail-Einstellungen FTP-Einstellungen Druckeinstellungen Sicherheit Datum/Uhrzeit einstellen
Hilfeseiten
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Menüs
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Verwenden der MFP-Menüs

Menü Papier

Verwenden Sie das Menü Papier, um Einstellungen für Druckmedien festzulegen.

Standardeinzug

Mit dieser Menüoption können Sie die Standardzuführung für Druckmedien auswählen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Standardeinzug Gibt die Standardzuführung für
Druckmedien an.
Fach <x> Wenn in zwei Zuführungen Druckmedien
Universal-Zufuhr
Briefumschlageinzug
Manuelle Zuführung
Briefumschlag manuell
desselben Formats und derselben Sorte eingelegt sind (und die entsprechenden Einstellungen unter "Papierformat" und "Papiersorte" ausgewählt sind), werden die Zuführungen automatisch verbunden. Sobald eine Zuführung leer ist, zieht der Drucker automatisch Druckmedien aus der nächsten verbundenen Zuführung ein.
Die Werksvorgabe lautet "Fach 1". x steht für die Nummer des Fachs,
wie beispielsweise "Fach 1" für das Standardfach und "Fach 2" für ein optionales Fach.
Hinweis: Der Wert "Universal-Zufuhr" wird nur angezeigt, wenn die Option "Universal-Zufuhr konfigurieren" auf "Kassette" gesetzt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Universal-Zufuhr konfigurieren.

Papierformat/Sorte

Hinweis: Für diese Menüoption werden nur installierte Papierzuführungen angezeigt.
Mit diesen Menüoptionen werden das Format und die Sorte der in die Zuführungen (Fächer, Universalzuführung oder manuelle Zuführung) eingelegten Druckmedien eingestellt. Zum Einstellen des Formats sowie der Sorte sind zwei Schritte erforderlich. Unter der ersten Menüoption wird Format in Fettdruck angezeigt. Nach dem Auswählen des Druckmedienformats ändert sich die Bildschirmanzeige, sodass Sorte in Fettdruck angezeigt wird. Wählen Sie eine Druckmediensorte aus.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Fach <x> Format
Gibt das Standardformat für jede Zuführung an.
Es werden nur installierte Zuführungen angezeigt.
Hinweis: Bei Fächern mit automatischer Formaterkennung wird nur der von der Hardware erkannte Wert angezeigt.
A4* (nicht US) A5 JIS B5 Letter* (US) Legal Executive Folio Statement Universal
Wenn in zwei Zuführungen Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte eingelegt sind (und die entsprechenden Einstellungen unter "Papierformat" und "Papiersorte" ausgewählt sind), werden die Zuführungen automatisch verbunden. Sobald eine Zuführung leer ist, zieht der Drucker automatisch Druckmedien aus der nächsten verbundenen Zuführung ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Fach <x> Sorte.
Menü Papier
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Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Fach <x> Sorte
Univ.Zuf. Format
Gibt die Papiersorte in den einzelnen Zuführungen an.
Hinweis: Falls eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Benutzersorte <x> angezeigt. Wenn zwei oder mehr benutzerdefinierte Sorten den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Liste "Papiersorte" angezeigt.
Gibt das Format des in der Universalzuführung eingelegten Druckmediums an.
Normalpapier Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Feinpostpapier Briefbogen Vorgedruckt Farbpapier Benutzersorte <x>
(x steht für 1 – 6)
A4 (nicht US)* A5 JIS B5 Letter (US)* Legal Executive Folio Statement Universal 7 3/4 Briefumschlag 9 Briefumschlag 10 Briefumschlag DL Briefumschlag B5 Briefumschlag C5 Briefumschlag And. Briefu.
Diese Menüoption ermöglicht Ihnen folgendes:
• Optimieren der Druckqualität für das angegebene Druckmedium.
• Auswählen von Zuführungen mithilfe der Softwareanwendung durch Festlegen der Sorte.
• Automatisches Verbinden von Papierzuführungen.
Alle Zuführungen, die das gleiche Druckmedienformat und die gleiche Druckmediensorte enthalten, werden automatisch vom MFP verbunden, wenn "Papierformat" und "Papiersorte" auf die richtigen Werte eingestellt wurden.
Die Universalzuführung wird nur an der Bedienerkonsole angezeigt, wenn "Universal-Zufuhr konfigurieren" auf "Kassette" eingestellt ist.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Universal-Zufuhr konfigurieren.
Univ.Zuf. Sorte
Gibt die Sorte des in der Universalzuführung eingelegten Druckmediums an.
Hinweis: Falls eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Benutzersorte <x> angezeigt. Wenn zwei oder mehrere benutzerdefinierte Sorten den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Werteliste der Papiersorten angezeigt.
Menü Papier
Normalpapier* Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Feinpostpapier Umschlag Briefbogen Vorgedruckt Farbpapier Benutzersorte <x>
(x steht für 1 – 6)
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Die Universalzuführung wird nur an der Bedienerkonsole angezeigt, wenn "Universal-Zufuhr konfigurieren" auf "Kassette" eingestellt ist.
Benutzersorte 6 ist die Werksvorgabe für benutzerdefinierte Sorten.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Universal-Zufuhr
konfigurieren.
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Brief.einzug Format Gibt das Format der im
Briefumschlageinzug eingelegten Umschläge an.
Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn der optionale Briefumschlageinzug installiert ist.
7 3/4 Briefumschlag 9 Briefumschlag 10 Briefumschlag* (US) DL Briefumschlag* (nicht US) C5 Briefumschlag B5 Briefumschlag And. Briefu.
Brief.einzug Sorte Gibt die Sorte der im
Manuell Papierformat
Manuell Papiersorte
Manuell Briefumschlagformat
Manuell Briefumschlagsorte
Briefumschlageinzug eingelegten Umschläge an.
Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn der optionale Briefumschlageinzug installiert ist.
Gibt das Format des manuell eingelegten Druckmediums an.
Gibt die Sorte des manuell eingelegten Druckmediums an.
Gibt das Format des manuell eingelegten Umschlags an.
Gibt die Sorte des manuell eingelegten Umschlags an.
Umschlag Benutzersorte <x>
(x steht für 1 – 6)
A4* (nicht US) A5 JIS B5 Letter* (US) Legal Executive Folio Statement Universal
Normalpapier* Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Feinpostpapier Briefbogen Vorgedruckt Farbpapier Benutzersorte <x> (x steht für 1 – 6)
7 3/4 Briefumschlag 9 Briefumschlag 10 Briefumschlag (US)* DL Briefumschlag (nicht US)* B5 Briefumschlag C5 Briefumschlag And. Briefu.
Umschlag* Benutzersorte <x> (x steht für 1 – 6)
Hinweis: Falls eine benutzerdefinierte Bezeichnung verfügbar ist, wird diese anstelle von Benutzersorte <x> angezeigt. Wenn zwei oder mehrere benutzerdefinierte Sorten den gleichen Namen aufweisen, wird der Name nur einmal in der Werteliste der Briefumschlagsorten angezeigt.
Menü Papier
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Verwenden der MFP-Menüs

Universal-Zufuhr konfigurieren

Mit dieser Menüoption wird die Universalzuführung als weiteres Fach oder als manuelle Zuführung konfiguriert. Wenn die Universalzuführung mit einem anderen Fach verbunden wird, kann der MFP Druckmedien aus der Universalzuführung einziehen, bevor er auf ein anderes Fach zugreift.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Universal-Zufuhr konfigurieren
Hiermit wird festgelegt, wann das in die Universalzuführung eingelegte Druckmedium vom MFP verwendet wird.
Kassette* Der MFP verwendet die
Universalzuführung wie jedes andere Fach. Wird für einen Druckauftrag ein Druckmedium eines Formats oder einer Sorte angefordert, das nur in der Universalzuführung enthalten ist, zieht der MFP das Druckmedium für diesen Auftrag aus der Universalzuführung ein.
Manuell Der MFP verwendet die
Zuerst Der MFP zieht Druckmedien aus
Universalzuführung wie eine manuelle Zuführung. Wenn ein Blatt Papier in die Zuführung eingelegt werden muss, wird eine entsprechende Aufforderung angezeigt.
der Universalzuführung ein, bis diese leer ist, ungeachtet des für den Auftrag angeforderten Einzugs und Formats.

Briefumschlag-Erweit.

Mit dieser Einstellung können Sie den optionalen Briefumschlag-Conditioner beim Drucken von Briefumschlägen deaktivieren. Hierbei handelt es sich um eine Option, mit der das Verknittern einiger Briefumschläge deutlich vermindert wird.
Hinweis: Beim Drucken von Briefumschlägen können Hohlräume zwischen den einzelnen Lagen entstehen.
Wenn dieser Hohlraum während des Fixiervorgangs das Ende des Umschlags erreicht, formt sich ein Knick. Um dies zu vermeiden, wird der Druck auf die Rolle in der Fixierstation regelmäßig aufgehoben. Dieser Vorgang wird als Briefumschlag-Conditioning bezeichnet.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Briefumschlag­Erweit.
Deaktiviert den optionalen Briefumschlag-Conditioner.
Ein* Aus
Diese Menüoption wird angezeigt, wenn der optionale Briefumschlag­Conditioner installiert ist.
Wenn Sie die Option auf "Aus" setzen, wird der Druck während des Fixiervorgangs nicht aufgehoben.
Menü Papier
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Verwenden der MFP-Menüs

Ersatzformat

Mit dieser Menüoption wird festgelegt, ob der MFP ein Papierformat durch ein anderes ersetzen kann, wenn das erforderliche Papierformat momentan in keiner der Zuführungen eingelegt ist. Wenn "Ersatzformat" beispielsweise auf "Letter/A4" eingestellt und nur Papier des Formats "Letter" in den Drucker eingelegt ist, ersetzt der MFP beim Empfang eines Druckauftrags für das Format "A4" die Papiersorte einfach durch "Letter", ohne eine Meldung zum Druckmedienwechsel anzuzeigen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Ersatzformat Hiermit wird festgelegt, ob der MFP das
angegebene Druckmedienformat durch ein anderes ersetzt, wenn das angeforderte Format nicht eingelegt ist.
Aus Der MFP fordert den Benutzer auf,
Druckmedien des angeforderten Formats einzulegen. Das fehlende Format wird nicht einfach durch ein anderes ersetzt.
Statement/A5 Druckaufträge mit dem Format A5
werden auf Papier im Format Statement gedruckt, wenn Papier dieses Formats eingelegt ist. Ebenso werden Druckaufträge mit dem Format Statement auf A5-Papier gedruckt, wenn Papier im Format A5 eingelegt ist.
Letter/A4 Druckaufträge mit dem Format A4
Aufgelistete*
werden auf Papier im Format Letter gedruckt, wenn Papier dieses Formats eingelegt ist. Ebenso werden Aufträge mit dem Format Letter auf A4-Papier gedruckt, wenn Papier im Format A4 eingelegt ist.
Unterstützt sowohl Letter/A4 als auch Statement/A5, sodass alle verfügbaren Ersatzoptionen möglich sind.
Papierstruktur
Mit diesen Menüoptionen wird die Struktur aller definierten Druckmediensorten eingestellt. Der MFP kann so die Druckqualität für die angegebenen Druckmedien optimieren.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Struktur Normal Gibt die Struktur des in einer
Struktur Folie
Struktur Glanzpapier
Struktur Etikett
Struktur Feinpost
bestimmten Zuführung befindlichen Druckmediums an.
Glatt Normal* Rau
Hinweis: Die Standardeinstellung für "Struktur Feinpost" ist "Rau".
Struktur Briefumschlag
Struktur Briefbogen
Struktur Vordruck
Struktur Farbpapier
Menü Papier
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Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Struktur Vinyletiketten
Gibt die Struktur der in einer bestimmten Zuführung befindlichen Vinyletiketten an.
Glatt Normal* Rau
Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten von der angegebenen Zuführung unterstützt werden.
Struktur Karte Gibt die Struktur der in einer
Struktur Benutzerdef. <x>
bestimmten Zuführung befindlichen Karten an.
Gibt die Struktur des in einer bestimmten Zuführung befindlichen benutzerdefinierten Druckmediums an. (x steht für 1 – 6.)
Glatt Normal* Rau
Glatt Normal* Rau
Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung Karten unterstützt.
Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung die Benutzersorte unterstützt.

Papiergewicht

Mit diesen Menüoptionen wird das Papiergewicht für alle definierten Druckmediensorten festgelegt. Der MFP kann so die Druckqualität für das Papiergewicht optimieren.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Gewicht Normal Ermittelt das relative Gewicht des in
Gewicht Karten
Gewicht Folien
Gewicht Etikett
Gewicht Feinpost
Gewicht Briefumschlag
Gewicht Briefbogen
einer bestimmten Zuführung befindlichen Druckmediums und stellt sicher, dass der Toner richtig auf der gedruckten Seite haftet.
Leicht Normal* Schwer
Hinweis: Die Option für Karten wird nur angezeigt, wenn Karten von der entsprechenden Zuführung unterstützt werden.
Gewicht Vordruck
Gewicht Farbpapier
Vinyl-Etiketten Gewicht
Gewicht Benutzerdef. <x>
Ermittelt das relative Gewicht der in einer bestimmten Zuführung befindlichen Vinyletiketten.
Ermittelt das relative Gewicht des in einer bestimmten Zuführung befindlichen benutzerdefinierten Papiers. (x steht für 1 – 6.)
Leicht Normal* Schwer
Leicht Normal* Schwer
Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten unterstützt werden.
Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung die Benutzersorte unterstützt.
Menü Papier
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Verwenden der MFP-Menüs

Papierauswahl

Mit diesen Menüoptionen wird die Ausrichtung aller eingelegten Druckmediensorten festgelegt. Wenn in eine der Zuführungen vorgedruckte Druckmedien eingelegt werden, kann der MFP darüber benachrichtigt werden, dass die Druckmedien für den Duplexdruck (beidseitigen Druck) eingelegt wurden. Verwenden Sie die Anwendungssoftware, um den Simplexdruck (einseitigen Druck) festzulegen. Wenn der einseitige Druck ausgewählt ist, zieht der MFP automatisch leere Seiten ein, um den einseitigen Druckauftrag korrekt zu drucken.
Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn eine Duplexeinheit installiert ist.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Karten einlegen Korrekte Handhabung der vorgedruckten Etiketten einlegen Feinpost einlegen Briefbogen einlegen Vordruck einlegen Farbpapier
einlegen Vinyl-Etiketten
einleg.
Ben.def. <x> einlegen
Druckmedien beim Duplexdruck (beidseitig) oder beim Simplexdruck (einseitig).
Korrekte Handhabung des vorgedruckten benutzerdefinierten Papiers beim Duplexdruck (beidseitig) oder beim Simplexdruck (einseitig). x steht für 1 – 6.
Beidseitig Aus*
Beidseitig Aus*
Beidseitig Aus*
Durch Auswahl von "Beidseitig" geben Sie an, dass das Druckmedium von beiden Seiten bedruckt werden soll, durch Auswahl von "Aus" deaktivieren Sie den Duplexdruck.
Wird angezeigt, wenn Vinyletiketten von der angegebenen Zuführung unterstützt werden.
Wird angezeigt, wenn die angegebene Zuführung die Benutzersorte unterstützt.

Benutzersorten

Mit dieser Menüoption können Sie für jede benutzerdefinierte Papiersorte einen Namen festlegen. Sie können Namen mithilfe eines Dienstprogramms wie beispielsweise MarkVision oder über die Bedienerkonsole zuweisen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Benutzersorte <x> Gibt die Druckmediensorte an, die unter
der Menüoption "Papiersorte" der jeweiligen Benutzersorte zugeordnet ist.
Papier* Karten Folien Etiketten Vinyletiketten Umschlag
Die benutzerdefinierte Druckmediensorte muss von der angegebenen Zuführung unterstützt werden, damit ein benutzerdefinierter Name zugewiesen werden kann.
Wenn ein Namen zugewiesen wurde, wird dieser statt Benutzersorte <x> angezeigt.

Benutzerdefinierte Namen

Mit dieser Menüoption können Sie für jedes Druckmedium einen benutzerdefinierten Namen festlegen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
<benutzerdefinierter Name>
Die Namen der Druckmedien, die mit den einzelnen Namen unter "Benutzername <x>" verknüpft sind (verfügbar im Menü "Papiersorte", x steht für 1 – 6).
[benutzerdefinierter Name], wie beispielsweise:
Stefans Etiketten Miriams Karten
Die benutzerdefinierte Druckmediensorte muss von der angegebenen Zuführung unterstützt werden, damit ein benutzerdefinierter Name zugewiesen werden kann.
Menü Papier
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Verwenden der MFP-Menüs

Konfiguration Universal

Mit dieser Menüoption können Sie die Höhe und Breite des Papierformats "Universal" festlegen. Nach dem Festlegen der Höhe und Breite des Papierformats "Universal" verwendet der MFP die Einstellung "Universal" wie andere Papierformate und unterstützt auch beidseitigen Druck sowie Mehrseitendruck. Weitere Informationen zum Mehrseitendruck finden Sie unter Mehrseitendruck.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Maßeinheiten Legt die Maßeinheit fest, mit der
Hochformat Breite
Hochformat Höhe
Einzugsrichtung Legt die Einzugsrichtung für das
Höhe und Breite für "Universal" eingegeben werden.
Legt die Hochformat-Breite des Mediums "Universal" fest.
Hinweis: Wenn der festgelegte Wert die maximale Breite überschreitet, verwendet der MFP den maximal zulässigen Wert in Zoll oder Millimetern.
Legt die Hochformat-Höhe des Mediums "Universal" fest.
Hinweis: Wenn der festgelegte Wert die maximale Höhe überschreitet, verwendet der MFP den maximal zulässigen Wert in Zoll oder Millimetern.
Papierformat "Universal" fest.
Zoll Millimeter
3 Zoll bis 14,17 Zoll in Schritten von 0,01 Zoll
76 mm bis 360 mm in Schritten von 1 mm
3 Zoll bis 14,17 Zoll in Schritten von 0,01 Zoll
76 mm bis 360 mm in Schritten von 1 mm
Kurze Kante* Lange Kante
Zoll ist der US-Standard und Millimeter der internationale Standard.
Zeigt gemäß der Einstellung "Maßeinheiten" entweder Zoll oder Millimeter an, wobei 8,5 Zoll dem US-Standard und 216 mm dem internationalen Standard entsprechen.
Zeigt gemäß der Einstellung "Maßeinheiten" entweder Zoll oder Millimeter an, wobei 14 Zoll dem US-Standard und 356 mm dem internationalen Standard entsprechen.
Die Option "Einzugsrichtung" wird nur angezeigt, wenn der Wert "Lange Kante" verfügbar ist. Dies ist der Fall, wenn die längste Kante des Papiers kürzer ist als die maximale Breite, die in das Fach passt.
Nähere Informationen zu kurzen und langen Kanten finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.

Berichte

Hinweis: Nach dem Drucken eines Berichts wird das Startfenster aufgerufen.
Berichte
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Verwenden der MFP-Menüs
Jeder Bericht wird unter Verwendung bestimmter Standardwerte gedruckt, beispielsweise eine Kopie, 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll) Auflösung, normaler Druckbereich, keine Trennseiten, kein Duplexdruck, kein Mehrseitendruck, Tonerauftrag 8, Ausrichtung Hochformat und Papierzuführung benutzerdefiniert.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Menüeinstellungsseite Druckt folgende Informationen:
• Aktuelle Einstellungen für die einzelnen Menüoptionen aller Menüs
• Informationen zur Druckkassette
• Eine Liste der installierten Optionen und Funktionen
• Verfügbarer MFP-Speicher
Gerätestatistik Druckt Informationen zur MFP-Statistik. Netzwerk-Konfigurationsseite
Wenn zusätzliche Netzwerkoptionen installiert wurden, wird Konfig- Seite/Netzw. <x> angezeigt.
Kurzwahlliste Druckt eine Liste der zuvor definierten
Faxauftragsprotokoll Druckt eine Liste der ausstehenden
Faxanrufsprotokoll
E-Mail-Verknüpfungen Druckt eine Liste der E-Mail-Verknüpfungen. Fax-Kurzwahlnummern Druckt eine Liste der Fax-Kurzwahlnummern. FTP-Verknüpfungen Druckt eine Liste der FTP-Verknüpfungen. Profilliste Druckt eine Liste der auf dem MFP
NetWare-Einrichtungsseite Druckt eine Seite mit den Einstellungen des
Schriftarten drucken Druckt ein Muster aller für die ausgewählte
Verzeichnis drucken Druckt eine Liste der Ressourcen, die auf der
Druckt Informationen zu den Netzwerkeinstellungen und überprüft die Netzwerkverbindung.
Hinweis: Auf dieser Seite finden Sie außerdem Informationen für die Konfiguration des Netzwerkdrucks.
Kurzwahlen.
Faxaufträge sowie der 200 letzten abgeschlossenen Faxaufträge.
Hinweis: Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Option "Auftragsprotokoll aktivieren" aktiviert wurde.
Druckt eine Liste der letzten 100 Faxanrufe, die vom MFP getätigt oder beantwortet wurden.
Hinweis: Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Option "Anrufsprotokoll aktivieren" aktiviert wurde.
gespeicherten Profile.
NetWare-Protokolls.
Druckeremulation verfügbaren Schriftarten.
optionalen Flash-Speicherkarte oder der internen Festplatte gespeichert sind.
Hinweis:
ist auf der Bedienerkonsole verfügbar, wenn entweder eine funktionierende optionale Flash-Speicherkarte oder eine standardmäßige Festplatte installiert und formatiert wurde.
Die Option "Verzeichnis drucken"
Nach Auswahl dieser Menüoption wird die Seite gedruckt und der MFP kehrt in den Status Bereit zurück.
PCL­Schriftarten
PostScript­Schriftarten
Nach Auswahl dieser Menüoption wird die Seite gedruckt und der MFP kehrt in den Status Bereit zurück.
Druckt ein Muster aller für die PCL-Emulation verfügbaren MFP-Schriftarten.
Druckt ein Muster aller für die PostScript­Emulation verfügbaren MFP-Schriftarten.
Berichte
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Verwenden der MFP-Menüs

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP

Mit dieser Menüoption können die Einstellungen für TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol = Übertragungssteuerungsprotokoll/Internetprotokoll) angezeigt und geändert werden. Das Internet Protocol (IP) gibt das Format der Pakete, der so genannten Datagramme, sowie das Adressierungsschema an. Die meisten Netzwerke kombinieren IP mit einem leistungsfähigeren Protokoll, dem Transmission Control Protocol (TCP). TCP ermöglicht es, eine Verbindung zwischen zwei Hosts herzustellen und Datenströme auszutauschen. TCP garantiert dabei die Datenübermittlung sowie die Einhaltung der Reihenfolge, in der die Pakete gesendet wurden.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Hostnamen festlegen
Adresse Definiert eine spezifische Adresse
im Netzwerk für das Gerät.
Netzmaske Definiert Informationen, anhand
derer das Netzwerk festlegt, wie eine spezifische IP-Adresse gesucht wird.
IP-Adresse IP-Adresse (4 Felder)
Nur Anzeige
Netzmaske Maske (4 Felder)
Nur Anzeige
Gateway Gibt die Adresse des Systems an,
Statische IP-Adresse einrichten
DHCP aktivieren
RARP aktivieren RARP steht für Reverse Address
BOOTP aktivieren BOOTP steht für Bootstrap Protocol. Ein*
AutoIP Stellt ein automatisches IP bereit. Ein*
FTP/TFTP aktivieren Ermöglicht die Übertragung von
das die Kommunikation für das Subnetzwerk steuert.
DHCP steht für Dynamic Host Configuration Protocol. Das Netzwerk weist den Netzwerkinformationen automatisch eine Nummer zu.
Resolution Protocol.
Dateien an das Gerät. FTP (File Transfer Protocol =
Dateiübertragungsprotokoll) wird im Internet zum Austauschen von Dateien verwendet. FTP verwendet die TCP/IP-Protokolle, um Datenübertragungen zu ermöglichen.
TFTP steht für Trivial File Transfer Protocol, eine einfache Form von FTP.
Gateway IP-Adresse (4 Felder)
Link Link auf die Seite zur Einrichtung
Ein* Aus
Ein* Aus
Aus
Aus
Ein*
Aus
Nur Anzeige
einer statischen IP-Adresse. Durch Änderung der IP-Adresse werden DHCP, BOOTP und RARP deaktiviert.
Netzwerk/Anschlüsse
27
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
HTTP-Server aktiviert Hiermit wird festgelegt, ob Webseiten
WINS-Serveradresse Server verarbeiten Hostnamen,
DNS-Serveradresse Zur Registrierung des Hostnamens
Sicherungs-DNS­Serveradresse
angezeigt werden können. HTTP steht für HyperText Transfer
Protocol, dem im World Wide Web (WWW) verwendeten Protokoll. HTTP definiert, wie Nachrichten formatiert und übertragen werden, und legt die Reaktionen von Webservern und Browsern auf bestimmte Befehle fest.
indem sie IP-Adressen Hostnamen zuweisen. Geräte verfügen über einen beim WINS-Server registrierten Hostnamen.
Windows Internet Naming Service (WINS) ist ein System, das die einem bestimmten Netzwerkcomputer zugeordnete IP-Adresse ermittelt. Dieser Vorgang wird auch als Namensauflösung bezeichnet. WINS unterstützt unter Windows laufende Netzwerk-Clients und -Server, kann unter bestimmten Voraussetzungen jedoch auch für andere Computer Namensauflösungsdienste bereitstellen.
beim DNS-Server. Außerdem wird die Namensauflösung für den E-Mail-Server, FTP und andere Hosts ermöglicht.
Domain Name System oder Domain Name Service (DNS) ist ein Internetdienst, der Domänennamen in IP-Adressen übersetzt. Domänennamen werden alphabetisch angegeben, sodass der Benutzer sie sich leichter merken kann. Das Internet basiert jedoch eigentlich auf IP-Adressen. Daher muss bei jeder Verwendung eines Domänennamens ein DNS­Dienst diesen in die entsprechende IP-Adresse übersetzen.
Diese wird verwendet, wenn die DNS-Serveradresse nicht verfügbar ist.
Ein* Die Funktion ist aktiviert. Webseiten
können angezeigt werden.
Aus Die Funktion ist deaktiviert.
IP-Adresse (4 Felder)
IP-Adresse (4 Felder)
IP-Adresse (4 Felder)
Domänen-Suchfolge Zur Definition der Suchreihenfolge
Eingeschränkte Serverliste
MTU Definiert den Bereich der
für die Domänen.
Zur Definition einer begrenzten Anzahl an IP-Adressen.
Kommunikationsart.
Netzwerk/Anschlüsse
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Texteingabe­feld
Texteingabe Durch Kommas getrennte Liste mit
numerischer Wert
Die Suchreihenfolge wird als Liste mit Kommas als Trennzeichen angegeben, wie beispielsweise:
meinserver.com, meindrucker.com
maximal 10 IP-Adressen für TCP­Verbindungen. Eine Null (0) kann in der Liste als Platzhalter verwendet werden.
Dies ist der Bereich, wie beispielsweise 256–1500 Ethernet, 256 – 4096 Token-Ring
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Standard-TTL* numerischer
DDNS Ein*
mDNS Ein*
Konfigurationsfreie Verbdg - Name
SLP-Rundruf Ein*
LPD-Zeitsperre numerischer
LPD-Deckblatt Ein
LPD-Folgeseite Ein
Wert
Aus
Aus
Texteingabe Beispiel: Juttas Bürodrucker.
Aus
Wert
Aus*
Aus*
Gibt den Bereich in Sekunden an, wie beispielsweise: 5 – 254 Sekunden
Im Bereich zwischen 0 und 65535 Sekunden
LPD-Wagenrücklauf­konvertierung
Ein
Aus*

IPv6

Mit dieser Menüoption können Sie die Einstellungen für Internet Protocol Version 6 (IPv6) anzeigen und ändern.
Hinweis: Diese Menüoption wird nur bei Netzwerkmodellen angezeigt.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
IPv6 Stellt das Netzwerk auf "IPv6"
(Internet Protocol Version 6) ein.
IPv6 aktivieren Ja*
Nein
Autom. Konfiguration Ein*
Aus
Hostname Texteingabefeld
Adresse Texteingabefeld
Router-Adresse Texteingabefeld
DHCPv6 aktivieren Ja*
Nein
Netzwerk/Anschlüsse
29
Verwenden der MFP-Menüs

E-Mail-Server-Setup

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Primäres SMTP-Gateway IP-Adressfeld
Primärer SMTP-Gateway­Anschluss
Sekundäres SMTP-Gateway IP-Adressfeld
Sekundärer SMTP-Gateway­Anschluss
SMTP-Zeitsperre numerischer Wert
Authentifizierung Header
numerischer Wert (25*)
numerischer Wert (25*)
5 – 30 (30*)
Der numerische Wert für die Zeitsperre muss zwischen 5 und 30 Sekunden liegen, wobei 30 die Standardeinstellung ist.
Server erfordert Authentifizierung
Benutzer-ID Texteingabe
Passwort Texteingabe
Rückantwort an Texteingabe Diese Option ist obligatorisch.
Betreff Texteingabe
Nachricht Texteingabe In das Textfeld können maximal
Kopie an mich Sendet eine Kopie der E-Mail
an den Autor der E-Mail.
Maximale E-Mail-Größe Die maximale
E-Mail-Größe in Kilobyte. Größere E-Mails werden nicht gesendet.
Größen-Fehlermeldung Diese Meldung wird
gesendet, wenn eine E-Mail die angegebene maximale Größe überschreitet.
Adressen beschränken E-Mails werden nur
gesendet, wenn die Adresse eine bestimmte Domäne enthält, wie beispielsweise die Domäne der Firma. E-Mails können nur an die angegebene Domäne gesendet werden.
Ja Nein*
512 Zeichen eingegeben werden.
Nie angezeigt* Standardmäßig
aktiviert Standardmäßig
deaktiviert Immer ein
numerischer Wert Geben Sie 0 (Null) an, wenn Sie die
Texteingabe
@Texteingabe Es kann eine Domäne angegeben
Der Benutzer muss authentifiziert werden.
Größe nicht beschränken möchten.
werden. Das @-Zeichen kann nicht entfernt werden.
Beispiel: @firmendomäne.com In diesem Beispiel werden E-Mails
nur gesendet, wenn die Adresse auf @firmendomäne.com endet.
Web-Link einrichten Header
Server Hier können Sie den Namen
des Servers eingeben.
Anmeldung Texteingabe
Texteingabe Beispiel:
Netzwerk/Anschlüsse
30
mein.server.com
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Passwort Passwort
Pfad Hier können Sie den Pfad
definieren.
Basisdateiname Hier können Sie den Namen
der Basisdatei angeben. Am Ende des
Basisdateinamens wird ein Zeitstempel angehängt.
(Texteingabe)
Texteingabe Beispiel:
Texteingabe Bild*
/Verzeichnis/Pfad Die folgenden Zeichen und Symbole
dürfen in Pfadnamen nicht verwendet werden:
* – Sternchen : – Doppelpunkt ? – Fragezeichen < – Kleiner-als-Symbol > – Größer-als-Symbol | – senkrechter Strich
Der Standardwert ist folgendes Wort: Bild Hinweis: Basisdateinamen können
aus maximal 53 Zeichen bestehen. Folgende Zeichen und Symbole dürfen bei Angabe des Basisdateinamens nicht verwendet werden:
* – Sternchen : – Doppelpunkt ? – Fragezeichen < – Kleiner-als-Symbol > – Größer-als-Symbol | – senkrechter Strich
Am Ende des Basisdateinamens wird ein Zeitstempel angehängt.
Web-Link Texteingabe Beispiel:
http://mein.geschäft.com/Verzeichnis/ Pfad
Netzwerk/Anschlüsse
31
Verwenden der MFP-Menüs

WLAN-Optionen

Menüoption Werte
Modus Infrastruktur
Ad-hoc
Netzwerkname Liste der verfügbaren
Netzwerknamen Druckserver*

Standard-Netzwerk oder Netzwerk <x>

Verwenden Sie diese Menüoptionen, um die Druckereinstellungen für Aufträge zu ändern, die über einen Netzwerkanschluss an den MFP gesendet werden (Standard-Netzwerk oder Netzwerk <x>). x steht für 1 oder 2.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
PCL­SmartSwitch
PS-SmartSwitch Konfiguriert den MFP so, dass
NPA-Modus Hiermit wird festgelegt, ob der MFP
Konfiguriert den MFP so, dass er automatisch zur PCL-Emulation wechselt, wenn ein über den Netzwerkanschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
er automatisch zur PostScript­Emulation wechselt, wenn ein über den Netzwerkanschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
die spezielle Verarbeitung durchführt, die für bidirektionale Kommunikation erforderlich ist, und dabei die Konventionen des Network Printing Alliance-Protokolls (NPA) erfüllt.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt.
Ein* Der MFP überprüft die Daten der
Netzwerkschnittstelle und wählt die PCL-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckeremulation erfordern.
Aus Der MFP überprüft die eingehenden
Daten nicht. Der Drucker verwendet die PostScript-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PS-SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im Menü Konfiguration festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PS-SmartSwitch" deaktiviert ist.
Ein* Der MFP überprüft die Daten an der
Netzwerkschnittstelle und wählt die PostScript-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckeremulation erfordern.
Aus Der MFP überprüft die eingehenden
Daten nicht. Der Drucker verwendet die PCL-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PCL-SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im Menü Konfiguration festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PCL-SmartSwitch" deaktiviert ist.
Aus Der MFP führt keine NPA-Verarbeitung
durch.
Auto* Der MFP überprüft die Daten, um
deren Format zu ermitteln, und verarbeitet sie entsprechend.
Netzwerk/Anschlüsse
32
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Netzwerkpuffer Konfiguration der
Netzwerkpuffergröße. Hinweis: Wenn Sie die Einstellung
für den Netzwerkpuffer ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Alle permanenten Ressourcen, wie Schriftarten und Makros, gehen dabei verloren.
Job-Pufferung Zwischenspeicherung von
Druckaufträgen auf der Festplatte des MFP, bevor die Aufträge gedruckt werden. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn eine funktionierende formatierte Festplatte installiert ist.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt.
MAC-Binär-PS Konfiguration des MFP für die
Verarbeitung von binären Macintosh-PostScript­Druckaufträgen.
Auto* Der MFP berechnet die Größe des
3 KB bis zur maximal zulässigen Größe (in Schritten von 1 KB)
Aus* Druckaufträge werden nicht auf der
Ein Druckaufträge werden auf der
Auto Druckaufträge werden nur
Ein Der MFP verarbeitet unformatierte
Aus Der MPF filtert PostScript-
Auto* Der MFP verarbeitet Druckaufträge
Netzwerkpuffers automatisch (empfohlene Einstellung).
Der Benutzer legt die Größe des Netzwerkpuffers fest. Die maximale Größe hängt von der Speicherkapazität des MFP und der Größe der anderen Verbindungspuffer sowie davon ab, ob die Einstellung "Ressourcen speichern" aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können den Bereich für den Netzwerkpuffer vergrößern, indem Sie den parallelen, den seriellen und den USB-Puffer deaktivieren oder deren Größe verringern.
Festplatte zwischengespeichert.
Festplatte zwischengespeichert.
zwischengespeichert, wenn der MFP durch die Verarbeitung von Daten eines anderen Eingangsanschlusses ausgelastet ist.
binäre PostScript-Druckaufträge von Computern, die das Macintosh­Betriebssystem verwenden.
Hinweis: Diese Einstellung führt oft zum Fehlschlagen von Windows­Druckaufträgen.
Druckaufträge unter Verwendung des Standardprotokolls.
von Computern, die entweder Windows oder das Macintosh­Betriebssystem verwenden.
Netzwerk/Anschlüsse
33
Verwenden der MFP-Menüs

Standard-USB oder USB <x>

Diese Menüoptionen werden nur angezeigt, wenn ein USB-Anschluss verfügbar ist. Verwenden Sie diese Menüoptionen, um Druckereinstellungen für Druckaufträge zu ändern, die über einen USB-Anschluss (USB <x>) an den Drucker gesendet werden. x steht für 1 oder 2.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
PCL­SmartSwitch
PS-SmartSwitch Konfiguriert den MFP so, dass
Konfiguriert den MFP so, dass er automatisch zur PCL-Emulation wechselt, wenn ein über den USB-Anschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
er automatisch zur PostScript­Emulation wechselt, wenn ein über den USB-Anschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
Ein* Der MFP überprüft die Daten der
Aus Der MFP überprüft die eingehenden
Ein* Der MFP überprüft die Daten an
Aus
USB-Schnittstelle und wählt die PCL-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckeremulation erfordern.
Daten nicht. Der MFP verwendet die PostScript-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PS­SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im "Menü Konfiguration" festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PS-SmartSwitch" deaktiviert ist.
der USB-Schnittstelle und wählt die PostScript-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckeremulation erfordern.
Der MFP überprüft die eingehenden Daten nicht. Der MFP verwendet die PCL-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PCL-SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im "Menü Konfiguration" festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PCL-SmartSwitch" deaktiviert ist.
NPA-Modus Hiermit wird festgelegt, ob der
MFP die spezielle Verarbeitung durchführt, die für bidirektionale Kommunikation erforderlich ist, und dabei die Konventionen des Network Printing Alliance-Protokolls (NPA) erfüllt.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung dieser Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt, sobald Sie die Menüs verlassen haben. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
Ein Der MFP führt die NPA-Verarbeitung
durch. Wenn Daten nicht im NPA­Format vorliegen, werden sie als fehlerhafte Daten zurückgewiesen.
Aus Der MFP führt keine NPA-Verarbeitung
durch.
Auto* Der MFP überprüft die Daten, um
deren Format zu ermitteln, und verarbeitet sie entsprechend.
Netzwerk/Anschlüsse
34
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
USB-Puffer Konfiguration der Größe des USB-
Datenpuffers. Hinweis: Wenn Sie die Einstellung
für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Alle permanenten Ressourcen, wie Schriftarten und Makros, gehen dabei verloren.
Job-Pufferung Diese Menüoption wird nur
angezeigt, wenn eine formatierte Festplatte installiert ist.
Zwischenspeicherung von Druckaufträgen auf der Festplatte des MFP, bevor die Aufträge gedruckt werden.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
MAC-Binär-PS Konfiguration des MFP für die
Verarbeitung von binären Macintosh-PostScript­Druckaufträgen.
Deaktiviert Die Auftragspufferung ist deaktiviert.
Auto* Der MFP berechnet die Größe des
3 KB bis zur maximal zulässigen Größe
(in Schritten von 1 KB)
Aus* Druckaufträge werden nicht auf der
Ein Druckaufträge werden auf der
Auto Druckaufträge werden nur
Ein Der MPF filtert PostScript-
Aus Der MFP verarbeitet unformatierte
Auto* Der MFP verarbeitet Druckaufträge
Alle bereits auf der Festplatte zwischengespeicherten Druckaufträge werden gedruckt, bevor die normale Verarbeitung eingehender Aufträge fortgesetzt wird.
USB-Puffers automatisch (empfohlene Einstellung).
Der Benutzer legt die Größe des USB-Puffers fest. Die maximale Größe hängt von der Speicherkapazität des MFP und der Größe der anderen Verbindungspuffer sowie davon ab, ob die Einstellung "Ressourcen speichern" aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können den Bereich für den USB-Puffer vergrößern, indem Sie den parallelen, den seriellen und den Netzwerkpuffer deaktivieren oder deren Größe verringern.
Festplatte zwischengespeichert.
Festplatte zwischengespeichert.
zwischengespeichert, wenn der MFP durch die Verarbeitung von Daten eines anderen Eingangsanschlusses ausgelastet ist.
Druckaufträge unter Verwendung des Standardprotokolls.
binäre PostScript-Druckaufträge von Computern, die das Macintosh­Betriebssystem verwenden.
Hinweis: Diese Einstellung führt oft zum Fehlschlagen von Windows­Druckaufträgen.
von Computern, die entweder Windows oder das Macintosh­Betriebssystem verwenden.
ENA-Adresse Festlegen der ENA-Adresse für den
USB-Anschluss.
ENA-Netzmaske Festlegen der ENA-Netzmaske für
den USB-Anschluss.
ENA-Gateway Festlegen des ENA-Gateways für
den USB-Anschluss.
Netzwerk/Anschlüsse
IP-Adresse (4 Felder) (0.0.0.0*)
35
Wird nur angezeigt, wenn ein ENA über den USB-Anschluss angeschlossen ist.
Verwenden der MFP-Menüs

Standard-Parallel oder Parallel <x>

Verwenden Sie diese Menüoptionen, um Druckereinstellungen für Druckaufträge zu ändern, die über einen parallelen Anschluss an den MFP gesendet werden (entweder "Standard-Parallel" oder "Parallel <x>").
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
PCL­SmartSwitch
PS-SmartSwitch Konfiguriert den MFP so, dass er
NPA-Modus Hiermit wird festgelegt, ob der
Konfiguriert den MFP so, dass er automatisch zur PCL-Emulation wechselt, wenn ein über den parallelen Anschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
automatisch zur PostScript­Emulation wechselt, wenn ein über den parallelen Anschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
MFP die spezielle Verarbeitung durchführt, die für bidirektionale Kommunikation erforderlich ist, und dabei die Konventionen des Network Printing Alliance-Protokolls (NPA) erfüllt.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
Ein* Der MFP überprüft die Daten der
Aus
Ein*
Aus
Ein Der MFP führt die NPA-Verarbeitung
Aus Der MFP führt keine NPA-Verarbeitung
Auto* Der MFP ermittelt das Datenformat
parallelen Schnittstelle und wählt die PCL-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckeremulation erfordern.
Der MFP überprüft die eingehenden Daten nicht. Der MFP verwendet die PostScript-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PS­SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PS-SmartSwitch" deaktiviert ist.
Der MFP überprüft die Daten an der parallelen Schnittstelle und wählt die PostScript-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckeremulation erfordern.
Der MFP überprüft die eingehenden Daten nicht. Der MFP verwendet die PCL-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PCL-SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im
Menü Konfiguration
Standard-Druckersprache, wenn "PCL-SmartSwitch" deaktiviert ist.
durch. Wenn Daten nicht im NPA­Format vorliegen, werden sie als fehlerhafte Daten zurückgewiesen.
durch.
und verarbeitet die Daten dann entsprechend.
Menü Konfiguration
festgelegte
Netzwerk/Anschlüsse
36
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Paralleler Puffer Konfiguriert die Größe des
Job-Pufferung Diese Menüoption wird nur
Erweiterter Status
parallelen Datenpuffers. Hinweis: Wenn Sie die Einstellung
für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
angezeigt, wenn eine formatierte Festplatte installiert ist.
Zwischenspeicherung von Druckaufträgen auf der Festplatte des MFP, bevor die Aufträge gedruckt werden.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
Ermöglicht die bidirektionale Kommunikation über den parallelen Anschluss.
Deaktiviert Deaktiviert die Auftragspufferung. Alle
Auto* Der MFP berechnet die Größe des
3 KB bis maximal zulässige Größe
(in Schritten von 1 KB)
Aus* Druckaufträge werden nicht auf der
Ein Druckaufträge werden auf der
Auto Druckaufträge werden nur
Aus Deaktiviert die Kommunikation über
Ein* Aktiviert die bidirektionale
bereits auf der Festplatte zwischengespeicherten Druckaufträge werden gedruckt, bevor die normale Verarbeitung eingehender Aufträge fortgesetzt wird.
parallelen Puffers automatisch (empfohlene Einstellung).
Der Benutzer legt die Größe des parallelen Puffers fest. Die maximale Größe hängt von der Speicherkapazität des MFP und der Größe der anderen Verbindungspuffer sowie davon ab, ob die Einstellung "Ressourcen speichern" aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können den Bereich für den parallelen Puffer vergrößern, indem Sie den seriellen und den USB-Puffer deaktivieren oder deren Größe verringern.
Festplatte zwischengespeichert.
Festplatte zwischengespeichert.
zwischengespeichert, wenn der MFP durch die Verarbeitung von Daten eines anderen Eingangsanschlusses ausgelastet ist.
den parallelen Anschluss.
Kommunikation über die parallele Schnittstelle.
Protokoll Gibt das Protokoll der parallelen
Init berücksichtigen
Schnittstelle an.
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP Anforderungen zur Hardware­Initialisierung vom Computer berücksichtigt. Der Computer fordert die Initialisierung an, indem er das INIT-Signal an der parallelen Schnittstelle aktiviert. Viele PCs aktivieren das INIT-Signal bei jedem Ein- und Ausschalten des Computers.
Netzwerk/Anschlüsse
Standard Durch diese Einstellung werden
möglicherweise Probleme mit der parallelen Schnittstelle gelöst.
Fastbytes* Stellt Kompatibilität mit den meisten
Implementierungen der parallelen Schnittstelle zur Verfügung (empfohlene Einstellung).
Aus* Der MFP berücksichtigt
Anforderungen zur Hardware­Initialisierung vom Computer nicht.
Ein Der MFP berücksichtigt
Anforderungen zur Hardware­Initialisierung vom Computer.
37
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Parallel-Modus 2 Hiermit wird festgelegt, ob die Daten
des parallelen Anschlusses an der vorderen oder hinteren Kante des Strobe abgetastet werden.
Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn der entsprechende parallele Anschluss diese Funktion unterstützt.
MAC-Binär-PS Konfiguration des MFP für die
Verarbeitung von binären Macintosh-PostScript­Druckaufträgen.
Ein* Die Daten des parallelen Anschlusses
werden an der vorderen Kante des Strobe abgetastet.
Aus Die Daten des parallelen Anschlusses
werden an der hinteren Kante des Strobe abgetastet.
Ein Der MFP verarbeitet unformatierte
binäre PostScript-Druckaufträge von Computern, die das Macintosh­Betriebssystem verwenden.
Hinweis: Diese Einstellung führt oft zum Fehlschlagen von Windows­Druckaufträgen.
Aus Der MPF filtert PostScript-
Druckaufträge unter Verwendung des Standardprotokolls.
Auto* Der MFP verarbeitet Druckaufträge
von Computern, die entweder Windows oder das Macintosh­Betriebssystem verwenden.

Seriell <x>

Verwenden Sie diese Menüoption, um Druckereinstellungen für Druckaufträge zu ändern, die über einen optionalen seriellen Anschluss an den MFP gesendet werden.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
PCL­SmartSwitch
PS-SmartSwitch Konfiguriert den MFP so, dass er
Konfiguriert den MFP so, dass er automatisch zur PCL-Emulation wechselt, wenn ein über den seriellen Anschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
automatisch zur PostScript­Emulation wechselt, wenn ein über den seriellen Anschluss empfangener Druckauftrag dies erfordert, ungeachtet der Standardsprache des Druckers.
Ein* Aus
Ein* Aus
Ein: Der MFP überprüft die Daten an der seriellen Schnittstelle und wählt die PCL-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckersprache erfordern.
Aus: Der MFP überprüft die eingehenden Daten nicht. Der MFP verwendet die PostScript-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PS-SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im Menü Konfiguration festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PS-SmartSwitch" deaktiviert ist.
Ein: Der MFP überprüft die Daten an der seriellen Schnittstelle und wählt die PostScript-Emulation aus, wenn die Daten diese Druckersprache erfordern.
Aus: Der MFP überprüft die eingehenden Daten nicht. Der MFP verwendet die PCL-Emulation zur Verarbeitung eines Druckauftrags, wenn "PCL-SmartSwitch" aktiviert ist, oder er verwendet die im Menü Konfiguration festgelegte Standard-Druckersprache, wenn "PCL-SmartSwitch" deaktiviert ist.
Netzwerk/Anschlüsse
38
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
NPA-Modus Hiermit wird festgelegt, ob der MFP
Serieller Puffer Konfiguriert die Größe des seriellen
Job-Pufferung Diese Menüoption wird nur
Serielles Protokoll
die spezielle Verarbeitung durchführt, die für bidirektionale Kommunikation erforderlich ist, und dabei die Konventionen des Network Printing Alliance-Protokolls (NPA) erfüllt.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
Datenpuffers. Hinweis: Wenn Sie die Einstellung
für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Alle permanenten Ressourcen, wie Schriftarten und Makros, gehen dabei verloren.
angezeigt, wenn eine formatierte Festplatte installiert ist.
Zwischenspeicherung von Druckaufträgen auf der Festplatte des MFP, bevor die Aufträge gedruckt werden.
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung für diese Menüoption ändern, wird der MFP automatisch zurückgesetzt. Dabei gehen permanente Ressourcen wie Schriftarten und Makros verloren.
Einstellen von Hardware- und Software-Quittungsbetrieb für die serielle Schnittstelle.
Ein Der MFP führt die NPA-Verarbeitung
Aus Der MFP führt keine NPA-Verarbeitung
Auto* Der MFP überprüft die Daten, um
Deaktiviert Die Auftragspufferung wird deaktiviert.
Auto* Der MFP berechnet die Größe des
3 KB bis maximal zulässige Größe
(in Schritten von 1 KB)
Aus* Druckaufträge werden nicht auf der
Ein Druckaufträge werden auf der
Auto Druckaufträge werden nur
DTR* Hardware-Quittungsbetrieb
DTR/DSR Hardware-Quittungsbetrieb
XON/XOFF Software-Quittungsbetrieb
XON/XOFF/DTR Hardware- und Software-
durch. Wenn Daten nicht im NPA­Format vorliegen, werden sie als fehlerhafte Daten zurückgewiesen.
durch.
deren Format zu ermitteln, und verarbeitet sie entsprechend.
Alle bereits auf der Festplatte zwischengespeicherten Druckaufträge werden gedruckt, bevor die normale Verarbeitung eingehender Aufträge fortgesetzt wird.
seriellen Puffers automatisch (empfohlene Einstellung).
Der Benutzer legt die Größe des seriellen Puffers fest. Die maximale Größe hängt von der Speicherkapazität des MFP und der Größe der anderen Verbindungspuffer sowie davon ab, ob die Einstellung "Ressourcen speichern" aktiviert oder deaktiviert ist. Sie können den Bereich für den seriellen Puffer vergrößern, indem Sie den parallelen und den USB-Puffer deaktivieren oder deren Größe verringern.
Festplatte zwischengespeichert.
Festplatte zwischengespeichert.
zwischengespeichert, wenn der MFP durch die Verarbeitung von Daten eines anderen Eingangsanschlusses ausgelastet ist.
Quittungsbetrieb (Kombination)
XONXOFF/DTRDSR Hardware- und Software-
Netzwerk/Anschlüsse
39
Quittungsbetrieb (Kombination)
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Stabiles XON Hiermit wird festgelegt, ob der MFP
dem Computer mitteilt, wenn er zur Verfügung steht.
Diese Menüoption ist nur dann für den seriellen Anschluss relevant, wenn "Serielles Protokoll" auf "XON/XOFF" gesetzt ist.
Baud Legt die Rate fest, mit der Daten
über den seriellen Anschluss empfangen werden.
Hinweis: Im Menü "Standard Seriell" werden die Baud-Raten "138200", "172800", "230400" und "345600" angezeigt. Diese Werte werden in den Menüs "Seriell Option 1", "Seriell Option 2" und "Seriell Option 3" nicht angezeigt.
Aus* Der MFP wartet, bis er Daten vom
Computer erhält.
Ein Der MFP sendet einen
kontinuierlichen XON-Fluss an den Computer und gibt dadurch an, dass der serielle Anschluss bereit ist, weitere Daten zu empfangen.
1200
2400
4800
9600*
19200
38400
57600
115200
138200
172800
230400
Datenbits Legt die Anzahl der Datenbits fest,
Parität Legt die Parität für serielle Ein- und
DSR berücksichtigen
die pro Übertragungsrahmen gesendet werden.
Ausgabedatenrahmen fest.
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP das DSR-Signal (Data Set Ready) verwendet. DSR ist ein Quittungssignal, das für die meisten seriellen Schnittstellenkabel verwendet wird.
Die serielle Schnittstelle verwendet DSR, um die vom Computer gesendeten Daten von Daten zu unterscheiden, die durch elektrisches Rauschen im seriellen Kabel erzeugt werden. Das elektrische Rauschen kann dazu führen, dass Streuzeichen gedruckt werden. Wählen Sie um den Druck von Streuzeichen zu vermeiden.
Ein
,
345600
7
8*
Gerade
Ungerade
Keine*
Ignorieren
Aus* Alle vom seriellen Anschluss
empfangenen Daten werden als gültig betrachtet.
Ein Es werden nur die Daten als gültig
betrachtet, die während der hohen Abschnitte des DSR-Signals empfangen werden.
Netzwerk/Anschlüsse
40
Verwenden der MFP-Menüs

NetWare

Mit diesen Menüoptionen können Sie die NetWare-Einstellungen des Druckers anzeigen und ändern.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Anmeldename Zeigt das Feld für die Zuweisung
des NetWare-Anmeldenamens an.
Druckmodus Weist den NetWare-Druckmodus zu. Pserver*
Texteingabe Geben Sie den Anmeldenamen ein. Wählen Sie anschließend
Anmeldename, um den NetWare-Namen an der Bedienerkonsole anzuzeigen.
Rprinter
Netzwerknummer Zeigt das Feld für die Zuweisung
Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die
Ethernet 802.2 Stellt für "Ethernet 802.2" den Wert
Ethernet 802.3 Stellt für "Ethernet 802.3" den Wert
Ethernet Type II Stellt für "Ethernet Type II" den Wert
Ethernet SNAP Stellt für "Ethernet SNAP" den Wert
Packet Burst Stellt für "Packet Burst" den Wert
NSQ/GSQ-Modus
der NetWare-Nummer an.
NetWare-Funktion.
"Ein" oder "Aus" ein.
"Ein" oder "Aus" ein.
"Ein" oder "Aus" ein.
"Ein" oder "Aus" ein.
"Ein" oder "Aus" ein.
Stellt für "NSQ/GSQ-Modus" den Wert "Ein" oder "Aus" ein.

AppleTalk

Texteingabe Geben Sie die NetWare-Nummer ein. Wählen Sie
anschließend Netzwerknummer anzeigen, um die NetWare­Netzwerknummer an der Bedienerkonsole anzuzeigen.
Aus Ein*
Ein* Aus
Ein* Aus
Ein* Aus
Ein* Aus
Ein Aus*
Ein Aus*
Aus: Deaktiviert die NetWare­Funktion.
Ein: Aktiviert die NetWare-Funktion.
Es werden IPX-Frame-Typen verwendet, die eine Initiierung der Kommunikation durch den Adapter ermöglichen.
Hierbei handelt es sich um die Rundruf-Suchmethode auf Webseiten.
Mit diesen Menüoptionen können Sie die AppleTalk-Einstellungen des Druckers anzeigen und ändern.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Name Zeigt den zugewiesenen
AppleTalk-Namen an.
Adresse Zeigt die zugewiesene
AppleTalk-Adresse an.
Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die
AppleTalk-Funktion.
Zone festlegen Stellt eine Liste mit Netzwerkzonen
zur Verfügung.
Wählen Sie Name, um den AppleTalk-Namen an der Bedienerkonsole anzuzeigen.
Wählen Sie Adresse, um die AppleTalk-Adresse an der Bedienerkonsole anzuzeigen.
Aus Ein*
* Liste mit
Netzwerkzonen
Aus: Deaktiviert die AppleTalk-Funktion. Ein: Aktiviert die AppleTalk-Funktion.
"Standard" ist dabei die Standardzone für das Netzwerk. Wenn im Netzwerk keine Standardzone vorhanden ist, lautet der Standardwert *.
Netzwerk/Anschlüsse
41
Verwenden der MFP-Menüs

LexLink

Mit diesen Menüoptionen können Sie den LexLink-Namen anzeigen und die LexLink-Aktivierung ändern.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Name Zeigt das Feld für die Zuweisung
des LexLink-Namens an.
Texteingabe Geben Sie den Namen ein. Wählen Sie anschließend Name,
um den LexLink-Namen an der Bedienerkonsole anzuzeigen.
Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die
LexLink-Funktion.
Ein* Aus
Ein: Aktiviert die LexLink-Funktion. Aus: Deaktiviert die LexLink-Funktion.

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Mithilfe dieser Menüoptionen können Sie verschiedene MFP-Einstellungen vornehmen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Anzeigesprache Hiermit können Sie festlegen,
in welcher Sprache der Text in der LCD-Anzeige der Bedienerkonsole angezeigt wird.
English* (Englisch)
Français (Französisch)
Deutsch (Deutsch)
Italiano (Italienisch)
Español (Spanisch)
Dansk (Dänisch)
Norsk (Norwegisch)
Nederlands (Niederländisch)
Svenska (Schwedisch)
Português (Portugiesisch, Brasilien)
Suomi (Finnisch)
Русский (Russisch)
Polski (Polnisch)
Einstellungen
42
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Tastaturtyp
Gibt den Typ der virtuellen alphanumerischen Tastatur an, die auf der Bedienerkonsole angezeigt wird.
English* (Englisch)
Français (Französisch)
Français Canadien (Französisch, Kanada)
Deutsch (Deutsch)
Italiano (Italienisch)
Español (Spanisch)
Dansk (Dänisch)
Norsk (Norwegisch)
Nederlands (Niederländisch)
Svenska (Schwedisch)
Suomi (Finnisch)
Português (Portugiesisch, Brasilien)
Русский (Russisch)
Allgemeine Vorgaben
Ursprüngliche Eingabe­aufforderungen anzeigen
Datumsformat Festlegen des Formats
Zeitformat Hiermit können Sie das
Festlegen der Vorgaben entsprechend dem geografischen Standort.
Konfiguriert den MFP so, dass ursprüngliche Eingabeaufforderungen nach dem Startvorgang angezeigt werden, sodass Sie die Einrichtung abschließen können.
entsprechend dem geografischen Standort.
12-Stunden-Format oder das 24-Stunden-Format wählen.
Polski (Polnisch)
USA Der Wert dieser Menüoption wirkt sich auf
International
Ja* Nein
MM-TT-JJJJ* TT-MM-JJJJ* JJJJ-MM-TT
12 Stunden AM/PM 24 Stunden
folgende Einstellungen aus:
• Fach <x> (x steht für die Nummer des Fachs), Universal-Zufuhr und Manuelle Zuführung (Letter/A4)
• Briefumschlag manuell (10 Briefumschlag, DL Briefumschlag)
• Papierformat Universalzuführung
• Originalformat Kopie
• Originalformat Fax senden
• Originalformat E-Mail
• Originalformat FTP
• Maßeinheit für Universal (mm/Zoll)
• Datums-/Zeitformat – MM_TT_JJJJ für USA
– TT_MM_JJJJ für International
Wenn der MFP zum ersten Mal gestartet wird, ist die Standardeinstellung "Ja". Nachdem Sie den Einrichtungsassistenten abgeschlossen haben und im Fenster zur Länderauswahl "Fertig" gewählt haben, ist die Standardeinstellung "Nein".
Monat, Tag und Jahr (USA) Tag, Monat, Jahr (International) (* kennzeichnet eine landes-/
regionsspezifische Werkseinstellung)
12 AM – 12 PM, 12:01 PM – 11:59 PM 00:00 – 24:00
Anzeigehelligkeit Hiermit können Sie die
Helligkeit der LCD-Anzeige auf der Bedienerkonsole anpassen.
5 – 100 (100*)
Einstellungen
43
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Lesezeichen anzeigen
Benutzerdefinierte Scans zulassen
Nach Stau weiter ­Scanner
Hiermit wird die Funktion zum Anzeigen und Ausblenden für die Einstellung "Benutzerauftrag" und die Einstellungen für "Benutzerdefinierte Scans" für die einzelnen Funktionen gesteuert. Mit den Einstellungen für "Benutzerdefinierte Scans" werden die Standardwerte für "Benutzerauftrag" für die einzelnen Funktionen festgelegt. Diese werden nicht angezeigt, wenn keine benutzerdefinierten Aufträge zulässig sind.
Diese Funktion wird auch als "Auftragszusammensetzung" bezeichnet.
Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP bei einem Scanner-Stau den gesamten Druckauftrag oder nur eine Seite wiederherstellt.
Ja* Nein
Ja* Nein
Auftragsebene* Benutzeraufträge können nicht auf
Seitenebene Benutzeraufträge werden immer auf
Wenn diese Option auf "Nein" gesetzt ist, wird der Lesezeichen-Container nicht unter "Angehaltene Jobs" angezeigt.
Mit dieser Menüoption wird die Funktion zum Anzeigen und Ausblenden für die Einstellung "Benutzerauftrag" auf der Benutzeroberfläche und die Einstellungen für "Benutzerdefinierte Scans" für die einzelnen Funktionen gesteuert. Mit den Einstellungen für "Benutzerdefinierte Scans" werden die Standardwerte für "Benutzerauftrag" für die einzelnen Funktionen festgelegt.
Auftragsebene wiederhergestellt werden.
Seitenebene wiederhergestellt.
Webseiten­Aktualisierung
Kontaktname Textfeld
Ort Textfeld
LAA Ermöglicht dem
Systemsupport-Mitarbeiter, die Hardware-Adresse der Netzwerkschnittstelle in eine lokal verwaltete Adresse (LAA = Local Administered Address) zu ändern.
Alarmmeldungen Hiermit wird festgelegt, ob der MFP ein Warnsignal
ausgibt, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist.
30 – 300 (120*)
NULL*
NULL*
Te xt f e ld (000000000000*)
Alarmsteuerung
Aus Einmal* Fortlaufend
Tonerwarnung
Aus* Einmal Fortlaufend
Rate in Sekunden
Es werden nur numerische Werte unterstützt.
Mit der Alarmsteuerung werden die Alarmsignalfunktionen eingestellt.
Aus: Der MFP gibt kein Alarmsignal aus. Einmal: Der MFP gibt drei kurze
Alarmsignale aus. Fortlaufend: Der MFP wiederholt alle zehn
Sekunden drei Alarmsignale.
Die Tonerwarnung wird aktiviert, wenn in der Druckkassette nur noch wenig Toner vorhanden ist.
Einstellungen
44
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Zeitsperren Hiermit wird festgelegt, wie
viele Sekunden der MFP bis zur Rückkehr zum Startfenster, bis zum Empfang einer Auftragsende-Meldung oder bis zum Empfang zusätzlicher Datenbyte vom Computer warten soll.
Hinweis: Die Menüoption "Wartezeitsperre" ist nur verfügbar, wenn die PostScript-Emulation verwendet wird. Auf Druckaufträge in der PCL-Emulation hat dieser Menüwert keine Auswirkung.
Standby-Modus
Deaktiviert 1 – 240 (15*)
Energiesparmodus
Deaktiviert 2 – 240 (60*)
Tippen Sie in die LCD-Anzeige oder drücken Sie eine der physischen Tasten, um diesen Modus zu verlassen.
Deaktiviert: Der Standby-Modus wird deaktiviert.
1 – 240: Gibt die Zeit in Minuten an, die der MFP verstreichen lässt, bevor das Startfenster aufgerufen wird.
Hiermit wird die Anzahl an Minuten festgelegt, die nach dem Verlassen des Standby-Modus verstreichen, bevor der MFP in den Energiesparmodus wechselt.
Wenn der Standby-Modus deaktiviert ist (Einstellung = 0), gibt die Einstellung unter "Energiesparmodus" die Minutenzahl der Inaktivität an, bevor der Energiesparmodus aktiviert wird.
Drucken Sie eine Seite mit Menüeinstellungen aus, um die aktuelle Einstellung für die Option "Energiesparmodus" zu ermitteln. Wenn sich der MFP im Energiesparmodus befindet, ist er dennoch für den Empfang von Druckaufträgen bereit.
Deaktiviert: Der Energiesparmodus wird deaktiviert. Der Wert "Deaktiviert" ist nicht verfügbar, wenn die Option "Energie sparen" auf "Ein" gesetzt ist.
1 – 240 (60*): Gibt den Zeitraum nach dem Verlassen des Standby-Modus oder dem Abschluss eines Druckauftrags an, bevor der MFP in den Energiesparmodus wechselt.
Wenn Sie beispielsweise den Wert "15" für die Option "Energiesparmodus" wählen, wechselt der MFP 15 Minuten nach Abschluss eines Druckauftrags in den Energiesparmodus. So wird wesentlich weniger Energie verbraucht, die Aufwärmphase für den MFP jedoch verlängert. Wählen Sie den Wert "15", wenn der MFP an denselben Stromkreis angeschlossen ist wie die Raumbeleuchtung und ein Flackern des Lichts auftritt. Wählen Sie einen hohen Wert, wenn sich der MFP in ständigem Einsatz befindet. Auf diese Weise ist der MFP in den meisten Fällen druckbereit und benötigt nur eine minimale Aufwärmphase. Wählen Sie eine Zeit zwischen 1 und 240 Minuten, wenn ein Gleichgewicht zwischen Energieverbrauch einerseits und kürzerer Warmlaufphase andererseits gewährleistet werden soll.
Hinweis: Wenn der MFP in den Energiesparmodus wechselt, wird die Anzeigehelligkeit für die gesamte Dauer auf "15" gesetzt. Tippen Sie in die LCD-Anzeige oder drücken Sie eine der physischen Tasten, um diesen Modus zu verlassen.
Anzeige-Zeitsperre
15 – 300 (30*)
Einstellungen
45
Deaktiviert: Deaktiviert die Funktion "Anzeige-Zeitsperre".
15 – 300: Legt fest, wie viele Sekunden gewartet wird, bevor die Anzeige aufgrund von Inaktivität zum Startfenster zurückkehrt.
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Zeitsperren (Fortsetzung)
Druck­Wiederherstellung
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP in bestimmten Offline-Situationen weiterdruckt, gestaute Seiten erneut druckt oder wartet, bis die gesamte Seite verarbeitet und für den Druck bereit ist.
Druckzeitsperre
Deaktiviert 1 – 255 (90*)
Wartezeitsperre
Deaktiviert 15 – 65535 (40*)
Auto. fortfahren
Deaktiviert* 5 – 255
Deaktiviert: Deaktiviert die Druckzeitsperre. 1 – 255: Legt fest, wie viele Sekunden der
MFP bis zum Empfang einer Auftragsende­Meldung warten soll, bevor der restliche Druckauftrag abgebrochen wird.
Hinweis: Wenn die Zeit abgelaufen ist, werden die sich noch im MFP befindenden, teilweise formatierten Seiten gedruckt und andere Eingangsanschlüsse hinsichtlich vorhandener Daten überprüft.
Deaktiviert: Deaktiviert die Wartezeitsperre. 15 – 65535: Legt fest, wie lange der MFP
auf den Empfang zusätzlicher Daten wartet, bevor der Auftrag abgebrochen wird.
Der MFP druckt in bestimmten Offline­Situationen weiter, wenn das Problem nicht im angegebenen Zeitrahmen gelöst wird.
Deaktiviert: Deaktiviert die Funktion "Auto. for tfahren".
5 – 255: Legt fest, wie lange der Drucker wartet (in Sekunden).
Nach Stau weiter
Ein Aus Auto*
Seitenschutz
Aus* Ein
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP gestaute Seiten erneut druckt.
Ein: Gestaute Seiten werden erneut gedruckt. Aus: Gestaute Seiten werden nicht erneut
gedruckt. Auto: Eine gestaute Seite wird nur dann
erneut gedruckt, wenn der Speicherplatz, den die Seite belegt, nicht für andere Druckeraufgaben benötigt wird.
Druckt eine Seite erfolgreich, die unter anderen Umständen eine Fehlermeldung vom Ty p Seite ist zu komplex verursacht.
Aus: Druckt nur einen Teil einer Seite, wenn der Speicher zur Verarbeitung der gesamten Seite nicht ausreicht.
Ein: Stellt sicher, dass die gesamte Seite verarbeitet wird, bevor sie gedruckt wird.
Hinweis: Wenn eine Seite nach Aktivierung dieser Option noch immer nicht gedruckt wird, müssen Sie gegebenenfalls die Größe und Anzahl der verwendeten Schriftarten auf der Seite verringern oder zusätzlichen Druckerspeicher installieren.
Hinweis: Bei den meisten Druckaufträgen muss diese Option nicht aktiviert werden. Wenn die Option aktiviert ist, verlangsamt sich der Druckvorgang.
Einstellungen
46
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Druckersprache Hiermit wird die
standardmäßige Druckersprache festgelegt, die für die Übertragung von Daten zwischen Computer und MFP verwendet wird.
Hinweis: Diese Menüoption ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Sie kann nur über den Embedded Web Server aufgerufen werden.Auch wenn eine Druckersprache als Standard eingerichtet wird, kann die Softwareanwendung Druckaufträge in der anderen Druckersprache senden.
Druckbereich Dient zur Änderung des
logischen und physischen bedruckbaren Bereichs.
Hinweis: Diese Menüoption ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Sie kann nur über den Embedded Web Server aufgerufen werden.
PCL-Emulation PS-Emulation*
Normal* Ganze Seite
PCL-Emulation: Verwendet einen PCL-Interpreter für eingehenden Host-Datenverkehr.
PostScript-Emulation: Verwendet einen PS-Interpreter für eingehenden Host-Datenverkehr.
Hinweis: Die Einstellung "Ganze Seite" wirkt sich nur auf Seiten aus, die unter Verwendung des PCL 5-Interpreters gedruckt werden. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Seiten, die mit dem PCL XL- oder PostScript­Interpreter gedruckt werden. Wenn Sie versuchen, Daten im nicht bedruckbaren Bereich zu drucken, der durch den Druckbereich "Normal" definiert ist, schneidet der MFP das Bild an der Grenze ab, die durch den unter "Normal" definierten Druckbereich vorgegeben wird.
Laden in Hiermit wird der Speicherort
für geladene Ressourcen festgelegt.
Im Flash-Speicher oder auf einer Festplatte werden heruntergeladene Ressourcen permanent gespeichert, im RAM hingegen nur vorübergehend. Die Ressourcen bleiben im Flash-Speicher oder auf der Festplatte erhalten, auch wenn der MFP ausgeschaltet wird.
Hinweis: Diese Menüoption ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Sie kann nur über den Embedded Web Server aufgerufen werden.
RAM* Alle geladenen Ressourcen werden
automatisch im Arbeitsspeicher (RAM) des Druckers gespeichert.
Flash Alle geladenen Ressourcen werden
automatisch im Flash-Speicher gespeichert. Hinweis: Die Menüoption "Flash" ist verfügbar,
wenn eine formatierte, ordnungsgemäß funktionierende Flash-Speicherkarte ohne Schreib- oder Leseschutz installiert ist.
Festplatte Alle geladenen Ressourcen werden
automatisch auf der Festplatte gespeichert. Hinweis: Die Menüoption "Festplatte"
ist verfügbar, wenn eine formatierte, ordnungsgemäß funktionierende Festplatte ohne Schreib- oder Leseschutz installiert ist.
Einstellungen
47
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Auftragsberichte Hiermit wird festgelegt, ob die
Ressourcen speichern
Deckblatt Hiermit wird festgelegt, ob die
statistischen Informationen zu den letzten Druckaufträgen auf der Festplatte gespeichert werden sollen. Die statistischen Informationen geben Auskunft über eventuelle Fehler im Auftrag, die benötigte Druckzeit, die Größe des Auftrags (in Byte), das angeforderte Druckmedienformat und die angeforderte Druckmediensorte, die Gesamtzahl der gedruckten Seiten sowie die Anzahl der angeforderten Kopien.
Hinweis: Diese Menüoption ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Sie kann nur über den Embedded Web Server aufgerufen werden.
Hiermit wird festgelegt, wie der MFP mit geladenen Ressourcen verfährt (z. B. Schriftarten und Makros), die im Arbeitsspeicher (RAM) gespeichert sind, wenn ein Druckauftrag eingeht, für den der verfügbare Speicher nicht ausreicht.
Hinweis: Diese Menüoption ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Sie kann nur über den Embedded Web Server aufgerufen werden.
Seite als Deckblatt gedruckt werden soll.
Hinweis: Diese Menüoption ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Sie kann nur über den Embedded Web Server aufgerufen werden.
Aus* Es werden keine statistischen Informationen
Ein Es werden statistische Informationen zu den
Aus* Geladene Ressourcen werden nur so lange
Ein
Aus* Ein
zu den Aufträgen auf der Festplatte gespeichert.
letzten Druckaufträgen auf der Festplatte gespeichert.
gespeichert, bis der Speicher anderweitig benötigt wird. Dann werden die mit der inaktiven Druckersprache verbundenen Ressourcen gelöscht.
Es werden alle geladenen Ressourcen für alle Druckeremulationen gespeichert, auch wenn die Druckersprache geändert oder der MFP zurückgesetzt wird. Wenn der Speicher nicht ausreicht, wird die Meldung angezeigt.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Aus" zu setzen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Ein" zu setzen.
38 Speicher voll
Einstellungen
48
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Werksvorgaben Hiermit werden die
MFP-Einstellungen auf die Werksvorgaben zurückgesetzt.
Jetzt wiederherstellen
Nicht wiederherstellen*
Benutzerdefinierte Einstellungen bleiben erhalten.
• Alle Menüoptionen werden auf die Werksvorgaben zurückgesetzt, mit folgenden Ausnahmen:
– Anzeigesprache – Alle Einstellungen für die Menüoptionen
• Alle in den Druckerspeicher (RAM) geladenen Ressourcen (Schriftarten, Makros und Symbolsätze) werden gelöscht. (Ressourcen im Flash-Speicher oder auf der Festplatte sind hiervon nicht betroffen.)

Kopiereinstellungen

"Faxeinstellungen", "E-Mail­Einstellungen" und "FTP-Einstellungen", die Menüoptionen "Standard-Parallel" und "Parallel <x>", die Menüoptionen "Standard-Seriell" und "Seriell <x>", die Menüoptionen "Standard-Netzwerk" und "Netzwerk <x>" sowie die Menüoptionen "Standard-USB" und "USB <x>"
Mit den folgenden Menüoptionen können Sie Einstellungen im Zusammenhang mit Kopieraufträgen vornehmen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Inhalt Hiermit wird angegeben,
welchen Inhalt der Kopierauftrag enthält.
Text Der Kopierauftrag besteht im Wesentlichen aus Text
und Liniengrafiken.
Text/Foto* Der Kopierauftrag enthält eine Mischung aus Text
und Bildern.
Foto Bei dem Kopierauftrag handelt es sich um qualitativ
hochwertige Fotos oder einen Tintenstrahldruck, der im Wesentlichen Bilder enthält.
Gedrucktes Bild Der Kopierauftrag enthält Halbtöne, wie
beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, die hauptsächlich aus Bildern bestehen. Ein Halbton ist eine Ansammlung von Schwarzweiß­Punkten, die so angeordnet sind, dass sie die Helligkeitswerte in grau schattierten Abbildungen widerspiegeln.
Einstellungen
49
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Beidseitig Hiermit können Sie
angeben, ob das Papier beidseitig (Duplex) oder einseitig (Simplex) bedruckt werden soll, je nachdem, ob das Originaldokument beidseitig oder einseitig bedruckt ist.
Wenn keine optionale Duplexeinheit installiert ist, steht die Ausgabeoption "Beidseitig" nicht zur Verfügung. Für Scanvorgänge stehen nur die Optionen "Einseitig -
Einseitig" und "Beidseitig - Einseitig" zur Verfügung.
Die Ausrichtung der Seiten ist standardmäßig auf Hochformat eingestellt. Als Binderand wird standardmäßig die lange Kante verwendet. Informationen zum Binden an der langen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Einseitig ­Einseitig
Einseitig ­Beidseitig
Beidseitig ­Einseitig
Das in die ADZ eingelegte Original ist einseitig bedruckt. Die angeforderte Kopie ist ebenfalls einseitig, sodass jedes Blatt nur auf einer Seite bedruckt wird. Die Kopie ist also ein genaues Abbild des Originals.
Das Original ist einseitig bedruckt. Die angeforderte Kopie ist beidseitig, sodass jedes Blatt auf beiden Seiten bedruckt wird. Dadurch kann beispielsweise ein zehnseitiges Original auf fünf Blättern gedruckt werden.
Das Original ist beidseitig bedruckt. Die angeforderte Kopie ist einseitig, sodass jedes Blatt nur auf einer Seite bedruckt wird. So erhalten Sie beispielsweise von einem Original mit fünf beidseitig bedruckten Blättern eine Kopie, die zehn einseitig bedruckte Blätter umfasst.
Papier sparen Hiermit wird festgelegt,
wie viele Seiten eines Druckauftrags auf ein Blatt eines Druckmediums gedruckt werden sollen.
Beidseitig ­Beidseitig
Aus* Eine Seite des Druckauftrags wird auf einem Blatt
2 -> 1 Hochformat
2 -> 1 Querformat
4 -> 1 Hochformat
4 -> 1 Querformat
Das in die ADZ eingelegte Original ist beidseitig bedruckt. Die angeforderte Kopie ist ebenfalls beidseitig bedruckt. Die Kopie ist also ein genaues Abbild des Originals.
gedruckt.
Zwei Seiten des Druckauftrags werden im Hochformat auf einem Blatt gedruckt.
Zwei Seiten des Druckauftrags werden im Querformat auf einem Blatt gedruckt.
Vier Seiten des Druckauftrags werden im Hochformat auf einem Blatt gedruckt.
Vier Seiten des Druckauftrags werden im Querformat auf einem Blatt gedruckt.
Einstellungen
50
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Seitenränder drucken
Sortieren Hiermit wird die
Hiermit wird festgelegt, ob ein Rahmen an den Rändern der Seite gedruckt wird.
Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags beibehalten, sodass beim Drucken mehrerer Exemplare eines Druckauftrags ein manuelles Sortieren der Seiten entfällt.
Ein* Es wird ein Rahmen gedruckt, wenn für die Option
"Papier sparen" eine der folgenden Einstellungen gewählt ist: "2 -> 1 Hochformat", "2 -> 1 Querformat", "4 -> 1 Hochformat" oder "4 -> 1 Querformat".
Aus Es wird kein Rahmen gedruckt.
Ein* Der gesamte Auftrag wird so oft gedruckt wie
angegeben. Wenn Sie beispielsweise einen dreiseitigen Auftrag zum Kopieren senden und unter "Kopien" den Wert 2 angeben, gibt der MFP Seite 1, Seite 2, Seite 3, Seite 1, Seite 2, Seite 3 aus.
Aus Jede Seite eines Auftrags wird so oft gedruckt wie
angegeben. Wenn Sie beispielsweise einen dreiseitigen Auftrag zum Kopieren senden und unter "Kopien" den Wert 2 angeben, gibt der MFP Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3 aus.
Originalformat Mit dieser Option können
Papiereinzug kopieren
Folientrennseiten
Trennseiten Je nach ausgewähltem
Sie eine Liste möglicher Formate anzeigen, aus der Sie das Format des Originaldokuments wählen können.
Mit dieser Option können Sie eine Liste möglicher Papierzuführungen anzeigen, an die der Kopierauftrag zum Drucken gesendet werden kann.
Hiermit wird festgelegt, ob eine Trennseite zwischen zwei Folien eingefügt werden soll.
Wert wird hierdurch festgelegt, dass Trennseiten zwischen Seiten, Kopien oder Aufträgen eingefügt werden.
Letter (8,5 x 11 Zoll)*
Legal (8,5 x 14 Zoll)
Executive (7,25 x 10,5 Zoll)
Folio (8,5 x 13 Zoll)
Statement (5,5 x 8,5 Zoll)
A4 (210 x 297 mm)*
A5 (148 x 210 mm)
JIS-B5 (182 x 257 mm)
Auto-Format­erkennung
Mischgrößen
Fach 1* Universal-
Zufuhr Fach 2
Ein* Aus
Keine* Zwisch. Kopien Zwischen
Aufträgen Zwischen Seiten
(* kennzeichnet eine landes-/regionsspezifische Werkseinstellung)
Mit der Option "Auto-Formaterkennung" wird das Format für einen Auftrag ermittelt. Wenn das Format nicht ermittelt werden kann, werden Sie aufgefordert, die Größe des Scanfensters anzugeben. Standardgrößen müssen in der LCD-Anzeige ausgewählt werden.
"Fach 2" wird nur dann als Option in der Werteliste aufgeführt, wenn ein zusätzliches Papierfach installiert ist.
Ein Briefumschlageinzug kann nicht ausgewählt werden, auch wenn dieser installiert ist.
Wählen Sie "Ein", wenn Sie möchten, dass Trennseiten verwendet werden sollen.
Wählen Sie "Aus", wenn keine Trennseiten verwendet werden sollen.
Einstellungen
51
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Trennseitenzufuhr
Hiermit können Sie eine Liste möglicher Zuführungen anzeigen, die für den Einzug von Trennseiten zur Verfügung stehen.
Fach 1* Universal-
Zufuhr Fach 2
"Fach 2" wird nur dann als Option in der Werteliste aufgeführt, wenn ein zusätzliches Papierfach installiert ist.
Ein Briefumschlageinzug kann nicht ausgewählt werden, auch wenn dieser installiert ist.
Deckung Hiermit wird der
Anzahl an Kopien Hiermit geben Sie die
Schablone Hiermit können Sie einen
Deckungsgrad für den Kopierauftrag angegeben.
Anzahl der Kopien für den Kopierauftrag an.
Schablonentext angeben, der auf jeder Seite des Kopierauftrags gedruckt werden soll.
Die Schablone sieht auf einer Seite ungefähr folgendermaßen aus:
h
c
i
l
u
a
r
t
r
e
V
1 – 9 (5*) Die Werte werden in einer Grafik dargestellt.
Durch Tippen auf die Nach-rechts-Taste bzw. die Nach-links-Taste können Sie den Wert erhöhen bzw. verringern. 1 entspricht dem Minuszeichen und 9 entspricht dem Pluszeichen. In der Abbildung ist der Wert 5 ausgewählt.
-+
1 – 999 (1*)
Vertraulich Kopie Entwurf Dringend Benutzerdefiniert Aus*
Der Wert "Benutzerdefiniert" wird nur angezeigt, wenn Sie auf der EWS-Seite Text in das Textfeld "Benutzerdefinierte Schablone" eingeben. Für die Schablone wird der auf der EWS-Seite eingegebene Text verwendet, Sie müssen jedoch in diesem Menü den Wert "Benutzerdefiniert" auswählen, damit der Text auf jeder Seite gedruckt wird.
Benutzerdefinierte Schablone
Vorrangskopien zulassen
Hier können Sie eine eigene Schablone angeben.
Diese Option ermöglicht das Unterbrechen eines Netzwerk-Druckauftrags, sodass der MFP zum Kopieren einer oder mehrerer Seiten verwendet werden kann.
Texteingabefeld
Ein* Der Druckauftrag wird bei der nächsten Seite
Aus
Geben Sie den Text für die Schablone in das Textfeld ein. Der Text darf nicht mehr als 64 Zeichen umfassen.
unterbrochen.
Der Druckauftrag wird bei der nächsten Auftragsgrenze unterbrochen, d. h. zwischen zwei eingehenden Druckaufträgen.
Einstellungen
52
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Benutzerdefinierte Scans
Hintergrund­entfernung
Kontrast Hiermit wird der für den
Sie können die Option "Benutzerdefinierte Scans" aktivieren bzw. deaktivieren.
Diese Funktion wird auch als "Auftrags­zusammensetzung" bezeichnet.
Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Hiermit wird festgelegt, inwieweit der Hintergrund auf einer Kopie sichtbar ist.
Kopierauftrag verwendete Kontrast angegeben. Die Standardeinstellung hängt von der Menüoption "Inhalt" ab. Wenn die Standardeinstellung für die Menüoption "Inhalt" zurückgesetzt wird, wird die Standardeinstellung für "Kontrast" ebenfalls zurückgesetzt.
Ein Aus*
-4 bis +4 (0*) -4 = Hintergrundentfernung aus
0 bis 5 Der Standardwert für Text ist 5.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Ein" zu setzen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Aus" zu setzen.
+4 = Hintergrundentfernung maximal
Der Standardwert für andere Elemente ist 0.
Schattendetails Hiermit wird festgelegt,
Kante zu Kante scannen
inwieweit Schattendetails auf einer Kopie sichtbar sind.
Hiermit geben Sie an, ob das Originaldokument vor dem Erstellen von Kopien von Kante zu Kante gescannt wird.
-4 bis +4 (0*) -4 = Schattendetails minimal +4 = Schattendetails maximal
Aus* Ein
Einstellungen
53
Verwenden der MFP-Menüs

Faxeinstellungen

Mit diesen Menüoptionen können Sie verschiedene Faxeinstellungen vornehmen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Faxmodus Hiermit wird
Analoge Fax­Konfiguration
Fax-Server­Konfiguration
festgelegt, welche Faxmethode bzw. welcher Faxmodus verwendet wird.
Gibt den Link zur analogen Fax­Konfiguration an. Bei der analogen Faxmethode wird eine Telefonleitung verwendet.
Gibt den Link zur Fax-Server­Konfiguration an. Der Faxauftrag wird zur Übertragung an einen Faxserver gesendet.
Analog Faxserver Wenn der MFP über kein Modem verfügt, wird diese
Menüoption nicht angezeigt.
Link Wenn der MFP über kein Modem verfügt, wird der
Link zur Fax-Konfiguration nicht angezeigt.
Link
Analoge Fax-Konfiguration
Bei der analogen Faxmethode wird eine Telefonleitung verwendet. Verwenden Sie die folgenden Menüoptionen für die analoge Fax-Konfiguration.
Einstellungen
54
Verwenden der MFP-Menüs
Allgemeine Faxeinstellungen
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Stationsname Hier geben Sie den Namen der
Faxstation im MFP an. Dies kann der Name einer Person oder ein Firmenname sein.
Texteingabefeld Der Name darf nicht mehr als acht
Zeichen umfassen. Geben Sie den Namen über die
virtuelle alphanumerische Tastatur in das Feld ein. Siehe Virtuelle
alphanumerische Tastatur auf Seite 56.
Stationsnummer Hier geben Sie die Faxnummer an. Texteingabefeld mit
Stations-ID Stationsname
Manuelles Faxen aktivieren
Speichernutzung Hiermit legen Sie fest, wie viel
Hiermit können Sie den MFP auf ausschließlich manuellen Faxbetrieb setzen. Hierfür sind ein Leitungsteiler und ein Telefonhörer erforderlich. Verwenden Sie ein normales Telefon, um ein eingehendes Fax entgegenzunehmen und um eine Faxnummer zu wählen.
Hinweis: Durch Drücken von # 0 auf dem Ziffernblock können Sie die manuelle Faxfunktion direkt aufrufen.
nicht flüchtiger Speicher für einen Faxauftrag belegt wird. Bei Auswahl der Standardeinstellung wird gesendeten und empfangenen Faxaufträgen die gleiche Menge Speicher zugewiesen. Wenn jedoch einer der anderen Werte ausgewählt wird, wird der Speicher nicht gleichmäßig aufgeteilt.
Beschränkungen
Stationsnummer
Ein Aus*
Nur zum Empfangen
Fast nur zum Empfangen
Im selben Ausmaß*
Folgende Zeichen sind zulässig: 0 – 9, (, ), ., +, - und das
Leerzeichen.
Der gesamte Speicher wird für den Empfang von Faxaufträgen verwendet.
Ein Großteil des Speichers wird für den Empfang von Faxaufträgen verwendet.
Der Speicher wird zu gleichen Teilen für den Empfang und das Senden von Faxaufträgen verwendet.
Faxe abbrechen Hiermit wird die Option zum
Abbrechen von Faxaufträgen am MFP eingerichtet. Wenn dies nicht zugelassen wird, ist die Menüoption "Faxe abbrechen" ausgeblendet und wird nicht an der Bedienerkonsole angezeigt.
Fast nur zum Senden
Nur zum Senden Der gesamte Speicher wird für das
Zulassen* Lässt das Abbrechen von
Nicht zulassen Das Abbrechen von Faxaufträgen
Einstellungen
55
Ein Großteil des Speichers wird für das Senden von Faxaufträgen verwendet.
Senden von Faxaufträgen verwendet.
Faxaufträgen zu. Die Spalte "Fax" wird im Fenster "Auftrag abbrechen" angezeigt.
wird nicht zugelassen und die Menüoption "Faxe abbrechen" wird nicht angezeigt.
Virtuelle alphanumerische Tastatur
Verwenden der MFP-Menüs
abc
a
Feststell­taste
q
w
s
e
fdhg
xz
r
Leertaste
vcnb
kj
Löschen
oytui
l
m
Fax-Sendeeinstellungen
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Auflösung Hiermit wird die Qualität in dpi (dots
per inch = Punkte pro Zoll ) festgelegt. Durch eine höhere Auflösung wird die Druckqualität verbessert, allerdings dauert dann die Übertragung ausgehender Faxe länger.
Originalformat Mit dieser Option können Sie eine
Liste möglicher Formate anzeigen, aus der Sie das Format des Originaldokuments wählen können.
Standard* Fein Superfein Ultrafein
Letter (8,5 x 11 Zoll)* Legal (8,5 x 14 Zoll) Executive
(7,25x10,5Zoll) Folio (8,5 x 13 Zoll) Statement
(5,5 x 8,5 Zoll) A4 (210 x 297 mm)* A5 (148 x 210 mm) JIS-B5 (182 x 257 mm) Auto-
Formaterkennung Mischgrößen
(* Kennzeichnet eine landes-/ regionsspezifische Werkseinstellung)
8,5 Zoll unterstützt Mischgrößen.
p
Zurück
Rücktaste
Suchen
Abbre­chen
Einstellungen
56
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Beidseitig Hiermit können Sie die Duplexfunktion
für das Scannen ausgehender Faxaufträge aktivieren bzw. deaktivieren.
Inhalt Hiermit können Sie angeben, welchen
Inhalt der Faxauftrag enthält.
Aus* Die Duplexfunktion ist deaktiviert.
Lange Kante Die lange Kante der Seite (linke Kante
bei Hochformat und obere Kante bei Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Kurze Kante Die kurze Kante der Seite (obere
Kante bei Hochformat und linke Kante bei Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Text* Der Faxauftrag besteht im
Wesentlichen aus Text und Liniengrafiken.
Deckung Hiermit wird der Deckungsgrad für
Präfix wählen Ein numerisches Eingabefeld zur
Automatische Neuwahl
den Faxauftrag angegeben.
Eingabe von Zahlen wird bereitgestellt. Die zuvor eingegebenen Zahlen werden angezeigt.
Bei der Vorwahl kann es sich um eine Ländervorwahl oder eine Nummer zur Amtsholung handeln.
Hier können Sie angeben, wie häufig der MFP automatisch versucht, den Faxauftrag erneut an die unter "Faxen an" eingegebene Nummer zu senden.
Text/Foto Der Faxauftrag enthält eine Mischung
aus Text und Bildern.
Foto Der Faxauftrag enthält nur Bilder.
1 – 9 (5*) Die Werte werden in einer Grafik
dargestellt. Durch Tippen auf die
Nach-rechts-Taste bzw. die Nach-links-Taste können Sie den
Wert erhöhen bzw. verringern. 1 entspricht dem Minuszeichen und 9 entspricht dem Pluszeichen. In der Abbildung ist der Wert 5 ausgewählt.
-+
Ziffernfolge In das Feld können maximal
16 Zeichen eingegeben werden. Folgende Zeichen sind zulässig:
0 – 9, (, ), ., +, - und das Leerzeichen.
0 – 9 (5*)
Neuwahl­Intervall
Nebenstellen­anschluss
Fehler­korrekturmodus aktivieren
Fax-Scannen aktivieren
Hier können Sie eine Zeitspanne (in Minuten) auswählen, innerhalb derer die Wahlwiederholungen stattfinden.
Hiermit wird festgelegt, ob die Telefonzentrale ohne Wählton wählt (Blind Dialing).
Hier können Sie den Fehlerkorrektur­modus für Faxaufträge aktivieren, wenn Faxe mit höherer Zuverläs­sigkeit übertragen werden sollen.
Ermöglicht das Senden von Faxen durch Scannen mit dem MFP.
1 – 200 (3*)
Ja Es wird nicht auf einen Wählton
gewartet.
Nein* Es wird auf einen Wählton gewartet.
Ja* Der Fehlerkorrekturmodus wird
aktiviert.
Nein Der Fehlerkorrekturmodus wird
deaktiviert.
Ein* Fax-Scanvorgänge werden aktiviert.
Aus Fax-Scanvorgänge werden deaktiviert.
Einstellungen
57
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Treiber-Fax aktivieren
Speichern als Verknüpfung zulassen
Ermöglicht das Senden von Treiber­Fax-Aufträgen über den MFP.
Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Kurzwahlen im MFP.
Ja* Treiber-Fax-Aufträge können gesendet
werden.
Nein Treiber-Fax-Aufträge können nicht
gesendet werden. Treiber-Fax­Aufträge werden wie PostScript­Aufträge behandelt.
Ja* Die Taste "Speichern als Verknüpfung"
wird im Fenster angezeigt.
Nein Die Taste "Speichern als Verknüpfung"
wird nicht im Fax-Adressfenster angezeigt.
Wählmodus Festlegen des Wähltons, entweder als
Benutzer­definierte Scans
Hintergrund­entfernung
Kontrast Hiermit wird der für den Scanauftrag
Schattendetails Hiermit wird festgelegt, inwieweit
Kante zu Kante scannen
Ton oder als Impuls. Hinweis: Diese Menüoption steht
möglicherweise nicht in allen Ländern oder Regionen zur Verfügung.
Ermöglicht das Scannen benutzerdefinierter Faxaufträge.
Diese Funktion wird auch als "Auftragszusammensetzung" bezeichnet.
Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Hiermit wird festgelegt, inwieweit der Hintergrund auf einer Kopie sichtbar ist.
verwendete Kontrast angegeben. Die Standardeinstellung hängt von der Menüoption "Inhalt" ab. Wenn die Standardeinstellung für die Menüoption "Inhalt" zurückgesetzt wird, wird die Standardeinstellung für "Kontrast" ebenfalls zurückgesetzt.
Schattendetails auf einer Kopie sichtbar sind.
Hiermit geben Sie an, ob das Originaldokument vor dem Senden des Faxauftrags von Kante zu Kante gescannt wird.
Ton* Für jede gewählte Ziffer wird ein Ton
Impuls Für jede gewählte Ziffer wird ein
Ein Aus*
-4 bis +4 (0*) -4 = Hintergrundentfernung aus
0 bis 5 Der Standardwert für Text ist 5.
-4 bis +4 (0*) -4 = Schattendetails minimal
Aus* Ein
ausgegeben.
pulsierendes Geräusch ausgegeben.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Ein" zu setzen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Aus" zu setzen.
+4 = Hintergrundentfernung maximal
Der Standardwert für andere Elemente ist 0.
+4 = Schattendetails maximal
Einstellungen
58
Verwenden der MFP-Menüs
Fax-Empfangseinstellungen
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Fax-Empfang aktivieren
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP Faxaufträge empfangen kann.
Ja* Faxaufträge können empfangen
werden.
Klingelzeichen Der MFP gibt eine festgelegte Anzahl
Automatisch verkleinern
Papiereinzug Hiermit wird die Papierzuführung
Beidseitig Hiermit können Sie die Duplexfunktion
Fax-Fußzeile Druckt die Übertragungsinformationen
Klingelzeichen aus, um einen eingehenden Faxauftrag anzuzeigen.
Sie können einen eingehenden Faxauftrag so skalieren, dass er auf das in der angegebenen Fax-Papierzuführung befindliche Druckmedienformat passt. Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter Papiereinzug.
angegeben, aus der das Papier zum Ausdrucken eines eingehenden Fax eingezogen werden soll.
für das Drucken eingehender Faxaufträge aktivieren bzw. deaktivieren.
Diese Menüoption wird angezeigt, wenn eine optionale Duplexeinheit installiert ist oder der MFP über eine integrierte Duplexeinheit verfügt.
unten auf jeder Seite eines empfangenen Fax.
Nein Es können keine Faxaufträge
1 – 25 (1*)
Ein* Das eingehende Fax wird skaliert.
Aus Das eingehende Fax wird nicht
Auto* Die Papierzuführung wird vom MFP
Fach <x> Das Papier wird aus Fach <x> oder
Universal-Zufuhr Das Papier wird aus der
Fach <x> (falls ein
zusätzliches Fach installiert ist)
Ein Die Duplexfunktion ist für
Aus* Die Duplexfunktion ist für
Ein* Aus
empfangen werden.
skaliert.
automatisch ausgewählt.
dem Standardfach eingezogen, wobei <x> für die Nummer des Fachs steht.
Universalzuführung eingezogen.
Das Papier wird aus Fach <x>, einem beliebigen zusätzlichen Papierfach, eingezogen. <x> steht für die Nummer des Fachs.
eingehende Faxe aktiviert.
eingehende Faxe deaktiviert.
Wählen Sie "Ein", damit die Übertragungsinformationen gedruckt werden.
Wählen Sie "Aus", wenn die Übertragungsinformationen nicht gedruckt werden sollen.
Einstellungen
59
Verwenden der MFP-Menüs
Fax-Protokolleinstellungen
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Übertragungsprotokoll Hiermit wird festgelegt, ob der MFP
ein Protokoll mit Informationen zum gesendeten Faxauftrag druckt. Falls das Fax nicht gesendet werden konnte, lautet die Überschrift der Seite "Fax fehlgeschlagen" anstatt "Übertragungsprotokoll".
Immer drucken* Es wird eine Seite mit Informationen
Nie drucken Das Protokoll wird nie gedruckt.
Bei Fehler drucken
für alle gesendeten Faxaufträge gedruckt, darunter die Faxnummer und die Uhrzeit, zu der das Fax gesendet wurde.
Es wird eine Seite mit Informationen gedruckt, falls das Fax nicht gesendet werden konnte.
Empfangsfehler­Protokoll
Protokolle automatisch drucken
Protokoll-Papiereinzug Hiermit geben Sie die
Protokollanzeige Hiermit wird festgelegt, ob auf einem
Auftragsprotokoll aktivieren
Anrufsprotokoll aktivieren
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP ein Protokoll für empfangene Faxaufträge druckt, bei deren Empfang ein Fehler aufgetreten ist.
Hiermit können Sie festlegen, dass nach Versand oder Empfang von 45 Faxaufträgen ein Protokoll gedruckt wird.
Papierzuführung an, aus der das Papier zum Ausdrucken der Protokolle für gesendete und empfangene Faxe eingezogen werden soll. Der Briefumschlageinzug ist nicht zulässig.
Hinweis: Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Sendeprotokoll die gewählte Telefonnummer oder der Name der Empfangsstation angezeigt wird.
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP die letzten Faxaufträge protokolliert.
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP die letzten Faxanrufe protokolliert.
Nie drucken* Es wird nie ein Protokoll gedruckt.
Bei Fehler drucken
Ein* Der MFP druckt ein Protokoll
Aus Der MFP druckt kein Protokoll
Fach 1* Fach 1 oder das Standardfach ist als
Universal-Zufuhr Die Universalzuführung ist als
Fach 2 (falls ein zusätzliches Fach installiert ist)
Name der Empfangsstation*
Gewählte Nummer
Ja* Faxaufträge werden protokolliert.
Nein Faxaufträge werden nicht
Ja* Faxanrufe werden protokolliert.
Nein Faxanrufe werden nicht protokolliert.
Der MFP druckt ein Protokoll.
gesendeter oder empfangener Faxaufträge.
gesendeter oder empfangener Faxaufträge.
Druckmedieneinzug ausgewählt.
Druckmedieneinzug ausgewählt.
Fach 2, ein zusätzliches Fach, ist als Druckmedieneinzug ausgewählt.
Der Name der Empfangsstation wird im Protokoll eines Faxauftrags angezeigt.
Die gewählte Telefonnummer wird im Protokoll eines Faxauftrags angezeigt.
protokolliert.
Einstellungen
60
Verwenden der MFP-Menüs
Lautsprechereinstellungen
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Lautsprechermodus Hiermit können Sie angeben,
wann der Lautsprecher eingeschaltet sein soll.
Immer aus Der Lautsprecher ist ausgeschaltet.
Ein bis verbunden* Der Lautsprecher ist eingeschaltet,
Immer ein Der Lautsprecher ist eingeschaltet.
bis eine Faxverbindung hergestellt wird.
Lautsprecher­Lautstärke
Ruftonlautstärke Hiermit wird die
Hiermit können Sie die Lautstärke regeln.
Ruftonlautstärke des MFP­Faxlautsprechers eingestellt.
Hoch* Die Lautstärke ist hoch.
Niedrig Die Lautstärke ist niedrig.
Aus Der Rufton erklingt nicht.
Ein* Der Rufton erklingt.
Einstellungen für Klingelzeichen
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Einmal klingeln Anrufe werden mit einfachen
Klingeltönen beantwortet.
Zweimal klingeln Anrufe werden mit doppelten
Klingeltönen beantwortet.
Dreimal klingeln Anrufe werden mit dreifachen
Klingeltönen beantwortet.
Ein* Die Funktion "Einmal klingeln" ist aktiviert.
Aus Die Funktion "Einmal klingeln" ist deaktiviert.
Ein* Die Funktion "Zweimal klingeln" ist aktiviert.
Aus Die Funktion "Zweimal klingeln" ist deaktiviert.
Ein* Die Funktion "Dreimal klingeln" ist aktiviert.
Aus Die Funktion "Dreimal klingeln" ist deaktiviert.
Fax-Server-Konfiguration
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
In Format Texteingabefeld Verwenden Sie [#] für die Faxnummer.
Rückantwort an Texteingabefeld In dieses Feld muss ein Wert eingegeben
Beispiel: [x]@fax.ansgarsfirma.com
werden.
Betreff Texteingabefeld
Nachricht Texteingabefeld In dieses Feld können maximal 512 Zeichen
Primäres SMTP-Gateway
Sekundäres SMTP-Gateway
Bildformat Hiermit wird das Format
der gefaxten Datei angegeben.
Wert in Text Verbindung zu einem primären SMTP-
Wert in Text Verbindung zu einem sekundären
PDF* TIFF
eingegeben werden.
Gateway unter "E-Mail-Server-Setup" im Menü Netzwerk/Anschlüsse.
SMTP-Gateway unter "E-Mail-Server-Setup" im Menü Netzwerk/Anschlüsse.
Portable Document Format Tagged Image File Format
Einstellungen
61
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Inhalt Hiermit geben Sie den
Inhalt des Faxauftrags an.
Fax-Auflösung Hiermit wird die Qualität in
dpi festgelegt. Durch eine höhere Auflösung wird die Druckqualität verbessert, allerdings dauert dann die Übertragung ausgehender Faxe länger.
Text* Der Faxauftrag besteht im Wesentlichen aus
Text/Foto Der Faxauftrag enthält eine Mischung aus
Foto Der Faxauftrag enthält nur Bilder.
Standard Fein Superfein Ultrafein
Text und Liniengrafiken.
Text und Bildern.
Die Einstellung Standard ist für die meisten Dokumente geeignet. Verwenden Sie Fein für Dokumente mit kleingedruckter Schrift. Verwenden Sie Superfein für Dokumente mit genauen Details. Verwenden Sie Ultrafein für Dokumente mit Grafiken und Fotos.
Deckung Hiermit wird der
Ausrichtung Hiermit legen Sie die
Originalformat Mit dieser Option können
Mehrseitige Tiff-Bilder verwenden
Deckungsgrad für den Faxauftrag angegeben.
Ausrichtung von Text und Grafiken auf einer Seite fest.
Sie eine Liste möglicher Formate anzeigen, aus der Sie das Format des Originaldokuments wählen können.
Hiermit können Sie festlegen, ob für einen Auftrag eine mehrseitige TIFF-Datei erstellt wird.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
1 – 9 (5*) Die Werte werden in einer Grafik dargestellt.
Durch Tippen auf die Nach-rechts-Taste bzw. die Nach-links-Taste können Sie den Wert erhöhen bzw. verringern. 1 entspricht dem Minuszeichen und 9 entspricht dem Pluszeichen. In der Abbildung ist der Wert 5 ausgewählt.
-+
Hochformat* Text und Grafiken werden an der kurzen
Querformat Text und Grafiken werden an der langen
Letter (8,5 x 11 Zoll)* Legal (8,5 x 14 Zoll) Executive
(7,25x10,5Zoll) Folio (8,5 x 13 Zoll) Statement
(5,5 x 8,5 Zoll) A4 (210 x 297 mm)* A5 (148 x 210 mm) JIS-B5 (182 x 257 mm) Auto-
Formaterkennung Mischgrößen
Ja* Es wird eine mehrseitige TIFF-Datei erstellt.
Nein Für jede Seite wird eine eigene, einseitige
Kante ausgerichtet. Weitere Informationen zur kurzen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Kante ausgerichtet. Weitere Informationen zur langen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
(* kennzeichnet eine landes-/ regionsspezifische Werkseinstellung)
8,5 Zoll unterstützt Mischgrößen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auszuwählen.
TIFF-Datei erstellt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen,
wenn Sie diese Option nicht auswählen möchten.
Einstellungen
62
Verwenden der MFP-Menüs

E-Mail-Einstellungen

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
E-Mail-Server-Setup Siehe E-Mail-Server-Setup auf Seite 30.
Format Hiermit wird das Format der gescannten
Datei angegeben.
PDF* Portable Document Format
JPEG Joint Photographic Experts Group
TIFF Tagged Image File Format
PDF-Version Hiermit wird die Version einer
gesendeten Adobe Acrobat PDF-Datei angegeben.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Inhalt Hiermit geben Sie den Inhalt der
E-Mail an.
Farbe Hiermit wird festgelegt, ob der MFP
Farbbilder erkennt oder nur Graustufen unterstützt.
Auflösung Hiermit wird die Auflösung der
E-Mail in dpi angegeben. Die Auflösungseinstellung hängt von
dem für die Menüoption "Farbe" gewählten Wert ab. Die Auswahl des Werts "Farbe" und einer Auflösung von 400 oder 600 dpi ist eine zulässige Konfiguration, in einem normalen Workflow jedoch nicht sichtbar, sodass die Kombinationen nicht gültig sind. Die Auflösung wird auf 300 dpi reduziert.
Deckung Hiermit wird der Deckungsgrad für die
E-Mail als grafische Darstellung einer Seite definiert, wobei mithilfe eines Füllmusters verschiedene Stufen von hell (1) bis dunkel (9) angegeben werden.
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Text Die E-Mail enthält im Wesentlichen
Text/Foto* Die E-Mail enthält eine Mischung
Foto Die E-Mail enthält nur Bilder.
Graustufen* Der E-Mail-Auftrag wird ohne
Farbe Der E-Mail-Auftrag wird mit einem
75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi
1 – 9 (5*) Hiermit wird der Deckungsgrad für
Text und Liniengrafiken.
aus Text und Bildern.
Farbbild gesendet.
Farbbild gesendet.
75 – 600 dpi stehen für "Graustufen" zur Verfügung. 75 – 300 dpi stehen für "Farbe" zur Verfügung. Siehe vorstehender Eintrag Farbe.
die E-Mail angegeben. Die Werte werden in einer Grafik
dargestellt. Durch Tippen auf die
Nach-rechts-Taste bzw. die Nach-links-Taste können Sie den
Wert erhöhen bzw. verringern. 1 entspricht dem Minuszeichen und 9 entspricht dem Pluszeichen. In der Abbildung ist der Wert 5 ausgewählt.
Einstellungen
63
-+
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Ausrichtung Hiermit wird die Standardausrichtung
des Dokuments angegeben, das im Scanauftrag gesendet werden soll.
Hochformat* Sendet das Originaldokument für
den Scanauftrag im Hochformat, d. h Text und Grafiken werden an der kurzen Kante ausgerichtet. Weitere Informationen zur kurzen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Originalformat Mit dieser Option können Sie eine Liste
möglicher Formate anzeigen, aus der Sie das Format des Originaldokuments wählen können.
Querformat Sendet das Originaldokument für
Letter (8,5 x 11 Zoll)*
Legal (8,5 x 14 Zoll)
Executive (7,25x10,5Zoll)
Folio (8,5 x 13 Zoll)
Statement (5,5 x 8,5 Zoll)
A4 (210 x 297 mm)*
A5 (148 x 210 mm)
JIS-B5 (182 x 257 mm)
Auto-Formater­kennung
Mischgrößen
den Scanauftrag im Querformat, d. h Text und Grafiken werden an der langen Kante ausgerichtet. Weitere Informationen zur langen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
(* Kennzeichnet eine landes-/ regionsspezifische Werkseinstellung)
Einstellungen
64
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Beidseitig Hiermit können Sie die Duplexfunktion
JPEG-Qualität - Foto Hiermit wird die Qualität eines
JPEG-Qualität Hiermit wird die Qualität eines JPEG-
E-Mail-Abbildungen gesendet als
Mehrseitige TIFF­Bilder verwenden
Übertragungsprotokoll Hier können Sie wählen, wann ein
für E-Mails aktivieren bzw. deaktivieren.
JPEG-Bildes mit dem Inhalt "Foto" im Verhältnis zur Dateigröße und zur Bildqualität festgelegt.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Bildes mit dem Inhalt "Text" oder "Text/ Foto" im Verhältnis zur Dateigröße und zur Bildqualität festgelegt.
Diese Menüoption gilt für die Werte "Text" und "Text/Foto" sowie für alle Scanfunktionen.
Diese Option ermöglicht die Auswahl zwischen einseitigen und mehrseitigen TIFF-Dateien. Bei einem mehrseitigen "Scannen an E-Mail"-Auftrag wird entweder eine TIFF-Datei mit allen Seiten erstellt, oder es werden mehrere TIFF-Dateien mit jeweils einer Seite des Auftrags erstellt.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Übertragungsprotokoll gedruckt werden soll.
Mit dem Protokoll wird die erfolgreiche Übertragung von E-Mails bestätigt.
Aus* Die Duplexfunktion ist deaktiviert.
Lange Kante Die lange Kante der Seite (linke
Kurze Kante Die kurze Kante der Seite (obere
5 – 90 (50 %*) Mit der Einstellung "5" erhalten Sie
5 – 90 (75 %*) Mit der Einstellung "5" erhalten Sie
Anhang* Web-Link
Ja* Es wird eine mehrseitige
Nein Für jede Seite wird eine eigene,
Immer drucken* Es wird immer ein
Nie drucken Es wird nie ein
Bei Fehler drucken
Kante bei Hochformat und obere Kante bei Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Kante bei Hochformat und linke Kante bei Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
eine kleinere Datei, allerdings wird dabei die Bildqualität beeinträchtigt.
Mit der Einstellung "90" erhalten Sie die beste Bildqualität, allerdings wird dadurch die Datei sehr groß.
eine kleinere Datei, allerdings wird dabei die Bildqualität beeinträchtigt.
Mit der Einstellung "90" erhalten Sie die beste Bildqualität, allerdings wird dadurch die Datei sehr groß.
TIFF-Datei erstellt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen,
um die Option auszuwählen.
einseitige TIFF-Datei erstellt. Deaktivieren Sie das
Kontrollkästchen, wenn Sie diese Option nicht auswählen möchten.
Übertragungsprotokoll gedruckt.
Übertragungsprotokoll gedruckt.
Es wird ein Übertragungsprotokoll gedruckt, wenn beim Senden einer E-Mail ein Fehler auftritt.
Einstellungen
65
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Protokoll­Papiereinzug
E-Mail-Bittiefe Diese Option ermöglicht kleinere
Hiermit geben Sie den Druckmedieneinzug an, aus dem das Papier zum Ausdrucken der Protokolle für gesendete und empfangene E-Mails eingezogen werden soll. Der Briefumschlageinzug ist nicht zulässig.
Hinweis: Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Dateigrößen im gemischten Modus, indem 1-Bit-Bilder verwendet werden, wenn "Farbe" deaktiviert ist.
Fach 1* Fach 1 oder das Standardfach ist
Universal-Zufuhr Die Universalzuführung ist als
Fach 2 (falls ein zusätzliches Fach installiert ist)
1 Bit* 8 Bit
als Druckmedieneinzug ausgewählt.
Druckmedieneinzug ausgewählt.
Fach 2, ein zusätzliches Fach, ist als Druckmedieneinzug ausgewählt.
Benutzerdefinierte Scans
Speichern als Verknüpfung zulassen
Hintergrundentfernung
Kontrast Hiermit wird der für die E-Mail
Schattendetails Hiermit wird festgelegt, inwieweit
Kante zu Kante scannen
Ermöglicht das Scannen benutzerdefinierter E-Mails.
Diese Funktion wird auch als "Auftragszusammensetzung" bezeichnet.
Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Ermöglicht das Speichern von E-Mail-Adressen als Kurzwahlen.
Hiermit wird festgelegt, inwieweit der Hintergrund auf einer Kopie sichtbar ist.
verwendete Kontrast festgelegt. Die Standardeinstellung hängt von der Menüoption "Inhalt" ab. Wenn die Standardeinstellung für die Menüoption "Inhalt" zurückgesetzt wird, wird die Standardeinstellung für "Kontrast" ebenfalls zurückgesetzt.
Schattendetails auf einer Kopie sichtbar sind.
Hiermit geben Sie an, ob das Originaldokument vor dem Senden der E-Mail von Kante zu Kante gescannt wird.
Ein Aus*
Ja* Nein
-4 bis +4 (0*) -4 = Hintergrundentfernung aus
0 bis 5 Der Standardwert für Text ist 5.
-4 bis +4 (0*) -4 = Schattendetails minimal
Aus* Ein
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Ein" zu setzen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Aus" zu setzen.
Wenn diese Option auf "Nein" gesetzt ist, wird die Taste "Speichern als Verknüpfung" im E-Mail-Adressenfenster nicht angezeigt.
+4 = Hintergrundentfernung maximal
Der Standardwert für andere Elemente ist 0.
+4 = Schattendetails maximal
Einstellungen
66
Verwenden der MFP-Menüs

FTP-Einstellungen

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Format PDF*
JPEG TIFF
PDF-Version Hiermit wird die Version einer
gesendeten Adobe Acrobat PDF-Datei angegeben.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Inhalt Hiermit geben Sie den Inhalt des
FTP-Auftrags an.
Farbe Hiermit wird festgelegt, ob der MFP
Farbbilder erkennt oder nur Graustufen unterstützt.
1.2
1.3
1.4
1.5*
1.6
Text Der Auftrag enthält im Wesentlichen Text
Text/Foto* Der Auftrag enthält eine Mischung aus
Foto Der Auftrag enthält nur Bilder.
Graustufen* Der FTP-Auftrag wird ohne Farbbild
Farbe Der FTP-Auftrag wird mit einem Farbbild
Portable Document Format Joint Photographic Experts Group Tagged Image File Format
und Liniengrafiken.
Text und Bildern.
gesendet.
gesendet.
Auflösung Hiermit geben Sie die Auflösung in
dpi für den FTP-Auftrag an. Die Auflösungseinstellung hängt von
dem für die Menüoption "Farbe" gewählten Wert ab. Die Auswahl des Werts "Farbe" und einer Auflösung von 400 oder 600 dpi ist eine zulässige Konfiguration, in einem normalen Workflow jedoch nicht sichtbar, sodass die Kombinationen nicht gültig sind. Die Auflösung wird auf 300 dpi reduziert.
Deckung Hiermit wird der Deckungsgrad für
den FTP-Auftrag als grafische Darstellung einer Seite definiert, wobei mithilfe eines Füllmusters verschiedene Stufen von hell (1) bis dunkel (9) angegeben werden.
75 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi
1 – 9 (5*) Hiermit wird der Deckungsgrad für den
75 – 600 dpi stehen für "Graustufen" zur Verfügung. 75 – 300 dpi stehen für "Farbe" zur Verfügung. Siehe vorstehender Eintrag Farbe.
FTP-Auftrag angegeben. Die Werte werden in einer Grafik
dargestellt. Durch Tippen auf die Nach- rechts-Taste bzw. die Nach-links-Taste können Sie den Wert erhöhen bzw. verringern. 1 entspricht dem Minuszeichen und 9 entspricht dem Pluszeichen. In der Abbildung ist der Wert 5 ausgewählt.
-+
Einstellungen
67
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Ausrichtung Hiermit wird die
Standardausrichtung des Dokuments angegeben, das im FTP-Auftrag gesendet werden soll.
Hochformat* Sendet das Originaldokument für den
FTP-Auftrag im Hochformat, d. h Text und Grafiken werden an der kurzen Kante ausgerichtet. Weitere Informationen zur kurzen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Originalformat Mit dieser Option können Sie eine
Beidseitig Hiermit können Sie die
JPEG-Qualität ­Foto
JPEG-Qualität Hiermit wird die Qualität eines
Liste möglicher Formate anzeigen, aus der Sie das Format des Originaldokuments wählen können.
Duplexfunktion für FTP-Aufträge aktivieren bzw. deaktivieren.
Diese Menüoption wird angezeigt, wenn eine optionale Duplexeinheit installiert ist oder der MFP über eine integrierte Duplexeinheit verfügt.
Hiermit wird die Qualität eines JPEG-Bildes mit dem Inhalt "Foto" im Verhältnis zur Dateigröße und zur Bildqualität festgelegt.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
JPEG-Bildes mit dem Inhalt "Text" oder "Text/Foto" im Verhältnis zur Dateigröße und zur Bildqualität festgelegt.
Diese Menüoption gilt für die Werte "Text" und "Text/Foto" sowie für alle Scanfunktionen.
Querformat Sendet das Originaldokument für den
Letter (8,5 x 11 Zoll)*
Legal (8,5 x 14 Zoll)
Executive (7,25 x 10,5 Zoll)
Folio (8,5 x 13 Zoll)
Statement (5,5x 8,5 Zoll)
A4 (210 x 297 mm)*
A5 (148 x 210 mm)
JIS-B5 (182 x 257 mm)
Auto­Formaterkennung
Mischgrößen
Aus* Die Duplexfunktion ist deaktiviert.
Lange Kante Die lange Kante der Seite (linke Kante bei
Kurze Kante Die kurze Kante der Seite (obere Kante
5 – 90 (50 %*) Mit der Einstellung "5" erhalten Sie eine
5 – 90 (75 %*) Mit der Einstellung "5" erhalten Sie eine
FTP-Auftrag im Querformat, d. h Text und Grafiken werden an der langen Kante ausgerichtet. Weitere Informationen zur langen Kante finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
(* Kennzeichnet eine landes-/ regionsspezifische Werkseinstellung)
Hochformat und obere Kante bei Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
bei Hochformat und linke Kante bei Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
kleinere Datei, allerdings wird dabei die Bildqualität beeinträchtigt.
Mit der Einstellung "90" erhalten Sie die beste Bildqualität, allerdings wird dadurch die Datei sehr groß.
kleinere Datei, allerdings wird dabei die Bildqualität beeinträchtigt.
Mit der Einstellung "90" erhalten Sie die beste Bildqualität, allerdings wird dadurch die Datei sehr groß.
Einstellungen
68
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Mehrseitige TIFF-Bilder verwenden
Übertragungs­protokoll
Protokoll­Papiereinzug
E-Mail-Bittiefe Diese Option ermöglicht kleinere
Diese Option ermöglicht die Auswahl zwischen einseitigen und mehrseitigen TIFF-Dateien. Bei einem mehrseitigen "Scannen an FTP"-Auftrag wird entweder eine TIFF-Datei mit allen Seiten erstellt, oder es werden mehrere TIFF­Dateien mit jeweils einer Seite des Auftrags erstellt.
Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Hier können Sie wählen, wann ein Übertragungsprotokoll gedruckt werden soll.
Mit dem Protokoll wird die erfolgreiche Übertragung von Dateien bestätigt.
Hiermit geben Sie den Druckmedieneinzug an, aus dem das Papier zum Ausdrucken der Protokolle für gesendete und empfangene FTP-Aufträge eingezogen werden soll. Der Briefumschlageinzug ist nicht zulässig.
Hinweis: Diese Menüoption gilt für alle Scanfunktionen.
Dateigrößen im gemischten Modus, indem 1-Bit-Bilder verwendet werden, wenn "Farbe" deaktiviert ist.
Ja* Es wird eine mehrseitige TIFF-Datei
Nein Für jede Seite wird eine eigene, einseitige
Immer drucken* Es wird immer ein Protokoll gedruckt.
Nie drucken Es wird nie ein Protokoll gedruckt.
Bei Fehler drucken Es wird ein Protokoll gedruckt, wenn bei
Fach 1* Fach 1 oder das Standardfach ist als
Universal-Zufuhr Die Universalzuführung ist als
Fach 2 (falls ein zusätzliches Fach installiert ist)
1 Bit* 8 Bit
erstellt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen,
um die Option auszuwählen.
TIFF-Datei erstellt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen,
wenn Sie diese Option nicht auswählen möchten.
der FTP-Übertragung ein Fehler auftritt.
Druckmedieneinzug ausgewählt.
Druckmedieneinzug ausgewählt.
Fach 2, ein zusätzliches Fach, ist als Druckmedieneinzug ausgewählt.
Basisdateiname Texteingabe Der Standardwert ist folgendes Wort:
Bild Hinweis: Basisdateinamen können aus
maximal 53 Zeichen bestehen. Folgende Zeichen und Symbole dürfen bei Angabe des Basisdateinamens nicht verwendet werden:
* – Sternchen : – Doppelpunkt ? – Fragezeichen < – Kleiner-als-Symbol > – Größer-als-Symbol | – Senkrechter Strich
Am Ende des Basisdateinamens wird ein Zeitstempel angehängt.
Benutzerdefinierte Scans
Ermöglicht das Scannen benutzerdefinierter FTP-Aufträge.
Diese Funktion wird auch als "Auftragszusammensetzung" bezeichnet.
Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.
Ein Aus*
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Ein" zu setzen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Aus" zu setzen.
Einstellungen
69
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Speichern als Verknüpfung zulassen
Hintergrund­entfernung
Kontrast Hiermit wird der für den FTP-Auftrag
Schattendetails Hiermit wird festgelegt, inwieweit
Ermöglicht das Speichern von FTP-Adressen als Kurzwahlen.
Hiermit wird festgelegt, inwieweit der Hintergrund auf einer Kopie sichtbar ist.
verwendete Kontrast angegeben. Die Standardeinstellung hängt von der Menüoption "Inhalt" ab. Wenn die Standardeinstellung für die Menüoption "Inhalt" zurückgesetzt wird, wird die Standardeinstellung für "Kontrast" ebenfalls zurückgesetzt.
Schattendetails auf einer Kopie sichtbar sind.
Ja* Nein
-4 bis +4 (0*) -4 = Hintergrundentfernung aus
0 bis 5 Der Standardwert für Text ist 5.
-4 bis +4 (0*) -4 = Schattendetails minimal
Wenn diese Option auf "Nein" gesetzt ist, wird die Taste "Speichern als Verknüpfung" im FTP-Adressenfenster nicht angezeigt.
+4 = Hintergrundentfernung maximal
Der Standardwert für andere Elemente ist 0.
+4 = Schattendetails maximal
Kante zu Kante scannen
Hiermit geben Sie an, ob das Originaldokument vor dem Senden des FTP-Auftrags von Kante zu Kante gescannt wird.
Aus* Ein
Einstellungen
70
Verwenden der MFP-Menüs

Druckeinstellungen

Für die Druckeinstellungen stehen folgende Menüs zur Verfügung. Klicken Sie auf ein Menü, um nähere Informationen zu erhalten.
Menü Papierausgabe Menü PCL-Emulation
Menü Qualität Menü PDF
Menü Dienstprogramme Menü HTML
Menü Konfiguration Menü Bild
Menü PostScript
Menü Papierausgabe
Mit den folgenden Menüoptionen können Sie benutzerdefinierte Standardeinstellungen für alle Aufträge festlegen. Beachten Sie, dass diese benutzerdefinierten Standardeinstellungen möglicherweise überschrieben werden, wenn Sie aus einer Anwendung drucken.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Beidseitig Legt den Duplexdruck (beidseitigen
Druck) als Standardeinstellung für alle Druckaufträge fest.
Hinweis: Diese Menüoption wird angezeigt, wenn eine optionale Duplexeinheit installiert ist.
Aus* Die Druckmedien werden einseitig
bedruckt.
Ein Die Druckmedien werden beidseitig
bedruckt.
Einstellungen
71
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Beids. Binderand Hiermit können Sie festlegen,
wie beidseitig bedruckte Seiten gebunden werden, und die Ausrichtung des Ausdrucks auf den Rückseiten (geradzahlige Seiten) im Verhältnis zum Ausdruck auf den Vorderseiten (ungerade Seiten) definieren.
Hinweis: Diese Menüoption wird angezeigt, wenn eine optionale Duplexeinheit installiert ist.
Lange Kante* Ausdrucke sollen an der langen Kante gebunden werden (linke
Kante bei Druck im Hochformat und obere Kante bei Druck im Querformat). Die folgende Abbildung zeigt das Binden an der langen Kante bei Druck im Hochformat und im Querformat.
Bindung
Rückseite des Blatts
Hochformat
Kurze Kante Ausdrucke sollen an der kurzen Kante gebunden werden (obere
Kante bei Druck im Hochformat und linke Kante bei Druck im Querformat). Die folgende Abbildung zeigt das Binden an der kurzen Kante bei Druck im Hochformat und im Querformat.
Vorderseite des nächsten Blatts
Rückseite des Blatts
Bindung
Vorderseite des nächsten Blatts
Querformat
Kopien Hiermit wird die Anzahl an Kopien
als benutzerdefinierte Standardeinstellung festgelegt.
Leere Seiten Hiermit wird festgelegt, ob von der
Anwendung erzeugte leere Seiten mit dem Druckauftrag ausgegeben werden.
Rückseite des Blatts
Bindung
Rückseite des Blatts
Vorderseite des nächsten Blatts
Hochformat
1 – 999 (1*) Die in einer Anwendung oder im
Druckertreiber angegebenen Werte setzen die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte stets außer Kraft.
Nicht drucken* Von der Anwendung erzeugte leere
Seiten werden nicht als Teil des Druckauftrags gedruckt.
Drucken Von der Anwendung erzeugte leere
Seiten werden als Teil des Druckauftrags gedruckt.
Bindung
Vorderseite des nächsten Blatts
Querformat
Einstellungen
72
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Sortieren Hiermit wird die Reihenfolge der
Seiten eines Druckauftrags beibehalten, sodass beim Drucken mehrerer Exemplare eines Druckauftrags ein manuelles Sortieren der Seiten entfällt.
Aus* Die einzelnen Seiten eines
Druckauftrags werden so oft ausgedruckt, wie unter der Option "Kopien" angegeben. Wenn Sie beispielsweise einen dreiseitigen Auftrag zum Drucken senden und für "Kopien" den Wert "2" angeben, druckt der Drucker Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3.
Trennseiten Hiermit legen Sie fest, ob leere
Trennseitenzufuhr
Trennseiten zwischen Aufträgen, mehreren Kopien eines Auftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Auftrags eingefügt werden sollen.
Hiermit wird festgelegt, aus welcher Papierzuführung die Trennseiten eingezogen werden.
In der Liste werden nur installierte Papierzuführungen angezeigt.
Ein Druckt den gesamten Druckauftrag
so oft, wie unter der Option "Kopien" angegeben. Wenn Sie beispielsweise einen dreiseitigen Auftrag zum Drucken senden und für "Kopien" den Wert "2" angeben, druckt der Drucker Seite 1, Seite 2, Seite 3, Seite 1, Seite 2, Seite 3.
Keine* Es werden keine Trennseiten
eingefügt.
Zwischen Kopien Fügt zwischen jeder Kopie eines
Auftrags eine Trennseite ein. Wenn "Sortieren" auf "Aus" gesetzt ist, wird eine leere Seite zwischen jedem Satz gedruckter Seiten eingefügt (alle Seiten 1, alle Seiten 2 usw.). Wenn "Sortieren" aktiviert ist, wird eine Leerseite nach jeder sortierten Kopie des Druckauftrags eingefügt.
Zwischen Aufträgen Fügt eine Trennseite zwischen den
Druckaufträgen ein.
Zwischen Seiten Fügt nach jeder Seite eines Auftrags
eine Trennseite ein. Dies ist beim Bedrucken von Folien hilfreich, oder wenn Sie Leerseiten für Notizen in ein Dokument einfügen möchten.
Fach <x> (Fach 1*) Die Trennseiten werden aus dem
angegebenen Fach eingezogen.
Universal-Zufuhr Die Trennseiten werden aus der
Universalzuführung eingezogen. Hinweis: "Universal-Zufuhr
konfigurieren" muss auf "Kassette" eingestellt sein.
Mehrseitendruck Es werden mehrere Seitenbilder auf
einem Blatt Papier gedruckt. Wird auch als nSeiten oder Papier
sparen bezeichnet.
Einstellungen
Briefumschlageinzug Es werden Briefumschläge als
Trennseiten verwendet.
Aus* Druckt 1 Seitenbild pro Seite.
2 Seiten Druckt 2 Seitenbilder pro Seite.
3 Seiten Druckt 3 Seitenbilder pro Seite.
4 Seiten Druckt 4 Seitenbilder pro Seite.
6 Seiten Druckt 4 Seitenbilder pro Seite.
9 Seiten Druckt 9 Seitenbilder pro Seite.
12 Seiten Druckt 12 Seitenbilder pro Seite.
16 Seiten Druckt 16 Seitenbilder pro Seite.
73
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Mehrseit. Reihenfolge
Hiermit wird die Position der einzelnen Seitenbilder beim Mehrseitendruck festgelegt. Siehe Mehrseitendruck auf Seite 73.
Die Position hängt von der Anzahl der Seitenbilder ab und davon, ob die Seitenbilder im Hochformat oder Querformat vorliegen.
Wenn Sie beispielsweise für den Mehrseitendruck "4 Seiten" und "Hochformat" einstellen, erhalten Sie verschiedene Ergebnisse, je nachdem, welchen Wert Sie unter "Mehrseit. Reihenfolge" auswählen.
Horizontale
Reihenfolge
Vertikale
Reihenfolge
Horizontal*
Vertikal
Umgek. horizontal
Umgekehrt vertikal
Umgekehrte
horizontale
Umgekehrte
vertikale
21
43
Mehrseitenansicht
Mehrseitenrand Versieht die einzelnen Seitenbilder
Versetzt stapeln Ermöglicht das versetzte Stapeln
Hiermit wird die Ausrichtung mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier festgelegt.
beim Mehrseitendruck mit einem Rahmen.
der Ausgabe einzelner Druckaufträge oder Kopien eines Druckauftrags, sodass die in der Papierablage des Finishers gestapelten Dokumente leichter voneinander getrennt werden können.
Hinweis: Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn ein optionaler Finisher installiert ist.
31
42
Auto* Der MFP wählt zwischen Hochformat
Lange Kante Die lange Kante des Druckmediums
Kurze Kante Die kurze Kante des Druckmediums
Kein* Es wird kein Rahmen um die
Seitenrand drucken Es wird eine ununterbrochene
Keine* Alle ausgedruckten Blätter werden
Zwischen Kopien Die einzelnen Kopien eines
Zwischen Aufträgen Die einzelnen Druckaufträge werden
12
34
und Querformat aus.
wird als obere Kante der Seite festgelegt (Querformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
wird als obere Kante der Seite festgelegt (Hochformat). Weitere Informationen finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Seitenbilder gedruckt.
Rahmenlinie um jedes Seitenbild gedruckt.
direkt aufeinander gestapelt.
Druckauftrags werden versetzt ausgegeben.
versetzt ausgegeben.
13
24
Einstellungen
74
Verwenden der MFP-Menüs
Menü Qualität
Mit den folgenden Menüoptionen können Sie Einstellungen für die Druckqualität vornehmen sowie Toner einsparen. Beachten Sie, dass diese benutzerdefinierten Standardeinstellungen möglicherweise überschrieben werden, wenn Sie aus einer Anwendung drucken.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Auflösung Hiermit können Sie die Auflösung
Tonerauftrag Ermöglicht das Aufhellen oder
für die Druckausgabe auswählen.
Abdunkeln der Druckausgabe und das Einsparen von Toner.
In der LCD-Anzeige der Bedienerkonsole wird die im Folgenden abgebildete Skala angezeigt. Die Werksvorgabe wird durch einen senkrechten Strich (|) gekennzeichnet. Die benutzerdefinierte Standardeinstellung wird durch ein Pfeilsymbol (V) gekennzeichnet. Durch Tippen auf die bzw. die können Sie das Pfeilsymbol an die gewünschte Position schieben. Bei Auswahl des Standardwerts "8" sieht die Skala beispielsweise wie folgt aus:
-.......v..+
Nach-links-Pfeiltaste
Nach-rechts-Pfeiltaste
600 dpi* Hohe Druckqualität für Druckaufträge, die zum
überwiegenden Teil aus Text bestehen.
1200 dpi Höchste Druckqualität für Aufträge, bei denen
die Druckgeschwindigkeit keine Rolle spielt und genügend Speicher zur Verfügung steht.
1200 Bild-Q Rasterung bei Druckaufträgen, die Bitmap-
Bilder enthalten, wie beispielsweise gescannte Fotos.
2400 Bild-Q Rasterung bei Druckaufträgen, die Bitmap-
Bilder enthalten, wie beispielsweise gescannte Fotos.
1 – 10 (8*) • Wählen Sie einen niedrigeren Wert für eine
feinere Linienstärke, hellere grau schattierte Abbildungen und eine hellere Druckausgabe.
• Wählen Sie einen höheren Wert für eine ausgeprägtere Linienstärke und dunklere grau schattierte Abbildungen.
• Wählen Sie den Wert 10 für sehr dunklen Text.
• Wählen Sie den Wert 7 oder einen niedrigeren Wert, um Toner zu sparen.
Helligkeit Hiermit wird der Grauwert
Kontrast Hiermit wird der Kontrast gedruckter
Feine Linien verb.
Grauanpassung Dient zur automatischen Anpassung
gedruckter Bilder angepasst.
Bilder angepasst.
Mit dieser Option wird ein Druckmodus aktiviert, der besonders für bestimmte Dateien mit feinen Linien (z. B. Bauzeichnungen, Landkarten, Schaltpläne und Ablaufdiagramme) geeignet ist.
Hinweis: Diese Option ist über die Bedienerkonsole nicht verfügbar. Diese Einstellung steht nur über den PCL-Emulationstreiber oder den Embedded Web Server des MFP zur Verfügung.
der optimierten Kontrasteinstellungen für Bilder.
Einstellungen
-6 bis +6 (0*) -6 = maximale Verringerung +6 = maximale Erhöhung
0 – 5 (0*) 0 = maximale Verringerung
5 = maximale Erhöhung
Ein Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Treiber.
Aus*
Automatisch Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Treiber.
Aus*
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen im Treiber.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen im Treiber.
75
Verwenden der MFP-Menüs
Menü Dienstprogramme
Mithilfe der Optionen im "Menü Dienstprogramme" können Sie verschiedene Berichte drucken (verfügbare MFP-Ressourcen, Einstellungen, Druckaufträge...). Weitere Menüoptionen ermöglichen Ihnen, MFP-Hardware zu konfigurieren und Probleme zu beheben.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Werksvorgaben Hiermit können Sie die MFP-
Angeh. Jobs entfernen
Flash formatieren Formatieren des Flash-Speichers.
Einstellungen auf die Werksvorgaben zurücksetzen.
Diese Menüoption steht auch im Menü "Konfiguration" zur Verfügung.
Entfernt alle auf der MFP-Festplatte gespeicherten vertraulichen und angehaltenen Druckaufträge.
Diese Menüoption wird angezeigt, wenn eine Festplatte installiert ist, auf der angehaltene oder vertrauliche Druckaufträge gespeichert sind.
Schalten Sie keinesfalls den MFP aus, während der Flash-Speicher formatiert wird.
Hinweis: Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn eine formatierte, ordnungsgemäß funktionierende Flash-Speicherkarte ohne Schreib­oder Leseschutz installiert ist.
Jetzt wiederherstellen • Für alle Menüoptionen
Nicht wiederherstellen* Benutzerdefinierte
Vertraulich Angehalten Nicht wiederhergest. Alle
Ja Alle im Flash-Speicher
Nein* Die Anforderung zur
werden die Werksvorgaben wiederhergestellt, mit folgenden Ausnahmen: – Anzeigesprache – Alle Einstellungen für
die Menüoptionen "Faxeinstellungen", "E-Mail-Einstellungen" und "FTP-Einstellungen", die Menüoptionen "Standard-Parallel" und "Parallel <x>", die Menüoptionen "Standard­Seriell" und "Seriell <x>", die Menüoptionen "Standard-Netzwerk" und "Netzwerk <x>" sowie die Menüoptionen "Standard­USB" und "USB <x>"
• Alle in den MFP-Speicher (RAM) geladenen Ressourcen (Schriftarten, Makros und Symbolsätze) werden gelöscht. (Ressourcen im Flash­Speicher sind hiervon nicht betroffen.)
Einstellungen bleiben erhalten.
Durch die Auswahl eines Werts werden nur die Aufträge beeinflusst, die im MFP gespeichert sind. Lesezeichen, Aufträge auf USB-Flash­Speichergeräten und andere angehaltene Aufträge sind nicht betroffen.
gespeicherten Daten werden gelöscht und der Flash-Speicher wird für die Aufnahme neuer Ressourcen vorbereitet.
Formatierung des Flash­Speichers wird abgebrochen und die aktuell im Flash­Speicher gespeicherten Ressourcen bleiben erhalten.
Einstellungen
76
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Flash­Defragmentieren
Festplatte formatieren
Hiermit kann nach dem Löschen von Ressourcen aus dem Flash-Speicher unbenutzter Speicherplatz verfügbar gemacht werden.
Warnung: Schalten Sie keinesfalls
den MFP aus, während der Flash­Speicher defragmentiert wird.
Hinweis: Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn eine formatierte, ordnungsgemäß funktionierende Flash-Speicherkarte ohne Schreib­oder Leseschutz installiert ist.
Formatiert die Festplatte des MFP.
Warnung: Schalten Sie keinesfalls
den MFP aus, während die Festplatte formatiert wird.
Hinweis: Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn die Festplatte nicht schreib- und/oder lesegeschützt ist. Der Lexmark X644e unterstützt diese Funktion nicht.
Ja Der MFP überträgt alle im
Flash-Speicher befindlichen Ressourcen in den MFP­Speicher und formatiert anschließend den Flash­Speicher neu. Nach Abschluss der Formatierung werden die Ressourcen zurück in den Flash-Speicher geladen.
Nein* Die Anforderung zur
Defragmentierung des Flash­Speichers wird abgebrochen.
Ja Alle auf der Festplatte
gespeicherten Daten werden gelöscht und das Gerät wird für die Aufnahme neuer Ressourcen vorbereitet.
Nein* Die Anforderung zur
Formatierung der Festplatte wird abgebrochen und die aktuell auf der Festplatte gespeicherten Ressourcen bleiben erhalten.
Auftr.ber.-Statistik Hiermit können Sie eine Liste aller
Hex Trace aktivieren
Deckungs­abschätzung
statistischen Druckauftragsdaten drucken, die auf der Festplatte gespeichert sind, oder alle statistischen Daten von der Festplatte löschen.
Warnung: Der Wert "Löschen" ist nur
verfügbar, wenn die Option "Auftragsberichte" nicht auf "MarkTrack™" gesetzt ist.
Hinweis: Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn die Festplatte nicht schreib- und/oder lesegeschützt ist. Der Lexmark X644e unterstützt diese Funktion nicht.
Hilft bei der Ermittlung der Ursache von Problemen bei Druckaufträgen. Wenn Hex Trace aktiviert ist, werden alle an den MFP gesendeten Daten in Hexadezimal- und Zeichendarstellung gedruckt. Steuercodes werden nicht ausgeführt.
Stellt eine Schätzung der Deckungsmenge von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz auf einer Seite bereit, angegeben in Prozent. Die Schätzung wird auf der Trennseite ausgedruckt.
Drucken Alle statistischen Daten, die für
die zuletzt ausgeführten Druckaufträge verfügbar sind, werden gedruckt.
Löschen Alle statistischen Daten zu
Druckaufträgen werden von der Festplatte gelöscht. Die Mel­dung Auftragsberichts-
statistiken werden gelöscht wird angezeigt.
Wählen Sie die Option Hex Trace aktivieren, um den Hex
Trace-Modus einzuschalten. Um den Hex Trace-Modus zu
beenden, schalten Sie den MFP aus, warten Sie 15 Sekunden, und schalten Sie den MFP dann wieder ein.
Aus* Die Deckungsabschätzung in
Prozent wird nicht gedruckt.
Ein Die Angabe der geschätzten
Deckungsmenge (in Prozent) für jede Farbe wird auf der Seite gedruckt.
Einstellungen
77
Verwenden der MFP-Menüs
Menü Konfiguration
Im "Menü Konfiguration" können Sie verschiedene MFP-Funktionen konfigurieren.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Druckersprache Hiermit wird die standardmäßige
Ressourcen speichern
Laden in Hiermit wird der Speicherort für
Druckersprache festgelegt, die für die Übertragung von Daten zwischen Computer und MFP verwendet wird.
Hinweis: Auch wenn eine Druckersprache als Standard eingerichtet wird, kann die Softwareanwendung Druckaufträge in der anderen Druckersprache senden.
Hiermit wird festgelegt, wie der MFP mit geladenen Ressourcen verfährt (z. B. Schriftarten und Makros), die im Arbeitsspeicher (RAM) gespeichert sind, wenn ein Druckauftrag eingeht, für den der verfügbare Speicher nicht ausreicht.
Wenn Sie die Option "Ressourcen speichern" auf "Ein" setzen, wird der MFP zurückgesetzt, und die LCD­Anzeige kehrt zum Startfenster zurück.
geladene Ressourcen festgelegt. Im Flash-Speicher oder auf einer
Festplatte werden heruntergeladene Ressourcen permanent gespeichert, im RAM hingegen nur vorübergehend. Die Ressourcen bleiben im Flash­Speicher oder auf der Festplatte erhalten, auch wenn der MFP ausgeschaltet wird.
PCL-Emulation* PS-Emulation
Aus* Geladene Ressourcen
Ein Es werden alle geladenen
RAM* Alle geladenen Ressourcen
Flash Alle geladenen Ressourcen
Festplatte Alle geladenen Ressourcen
PCL-Emulation: Verwendet einen PCL-Interpreter für eingehenden Host­Datenverkehr.
PostScript-Emulation: Verwendet einen PS­Interpreter für eingehenden Host-Datenverkehr.
werden nur so lange gespeichert, bis der Speicher anderweitig benötigt wird. Dann werden die mit der inaktiven Druckersprache verbundenen Ressourcen gelöscht.
Ressourcen für alle Druckeremulationen gespeichert, auch wenn die Druckersprache geändert oder der MFP zurückgesetzt wird. Wenn der Speicher nicht ausreicht, wird die Meldung 38 Speicher voll angezeigt.
werden automatisch im Arbeitsspeicher (RAM) des Druckers gespeichert.
werden automatisch im Flash-Speicher gespeichert.
Hinweis: Die Option "Flash" ist verfügbar, wenn eine formatierte, ordnungsgemäß funktionierende Flash-Speicherkarte ohne Schreib- oder Leseschutz installiert ist.
werden automatisch auf der Festplatte gespeichert.
Hinweis: Die Option "Festplatte" ist verfügbar, wenn die Festplatte nicht schreib- und/oder lesegeschützt ist. Der Lexmark X644e unterstützt diese Funktion nicht.
Einstellungen
78
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Auftragsberichte Hiermit wird festgelegt, ob die
statistischen Informationen zu den letzten Druckaufträgen auf der Festplatte gespeichert werden sollen. Die statistischen Informationen geben Auskunft über eventuelle Fehler im Auftrag, die benötigte Druckzeit, die Größe des Auftrags (in Byte), das angeforderte Druckmedienformat und die angeforderte Druckmediensorte, die Gesamtzahl der gedruckten Seiten sowie die Anzahl der angeforderten Kopien.
Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn eine ordnungsgemäß funktionierende Festplatte installiert ist.
Druckbereich Dient zur Änderung des logischen und
physischen bedruckbaren Bereichs.
Aus* Es werden keine
Ein Es werden statistische
Normal* Seite anpassen Ganze Seite
statistischen Informationen zu den Aufträgen auf der Festplatte gespeichert.
Informationen zu den letzten Druckaufträgen auf der Festplatte gespeichert.
Hinweis: Die Einstellung "Ganze Seite" wirkt sich nur auf Seiten aus, die unter Verwendung des PCL 5-Interpreters gedruckt werden. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf Seiten, die mit dem PCL XL- oder PostScript-Interpreter gedruckt werden. Wenn Sie versuchen, Daten im nicht bedruckbaren Bereich zu drucken, der durch den Druckbereich "Normal" definiert ist, schneidet der MFP das Bild an der Grenze ab, die durch den unter "Normal" definierten Druckbereich vorgegeben wird.
Einstellungen
79
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Werksvorgaben Hiermit werden die MFP-Einstellungen
auf die Werksvorgaben zurückgesetzt.
Jetzt wiederherstellen • Alle Menüoptionen
Nicht wiederherstellen* Benutzerdefinierte
werden auf die Werksvorgaben zurückgesetzt, mit folgenden Ausnahmen:
– Anzeigesprache – Alle Einstellungen für
die Menüoptionen "Standard-Parallel" und "Parallel <x>", die Menüoptionen "Standard-Seriell" und "Seriell <x>", die Menüoptionen "Standard-Netzwerk" und "Netzwerk <x>" sowie die Menüoptionen "Standard-USB" und "USB <x>"
• Alle in den Druckerspeicher (RAM) geladenen Ressourcen (Schriftarten, Makros und Symbolsätze) werden gelöscht. (Ressourcen im Flash-Speicher oder auf der Festplatte sind hiervon nicht betroffen.)
Einstellungen bleiben erhalten.
Menü PostScript
Mit diesen Menüoptionen können Sie die Druckereinstellungen für Druckaufträge ändern, für die die PostScript­Druckersprache verwendet wird. Beachten Sie, dass diese benutzerdefinierten Standardeinstellungen möglicherweise überschrieben werden, wenn Sie aus einer Anwendung drucken.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
PS-Fehler drucken Hiermit können Sie festlegen, ob
bei Auftreten eines Fehlers eine Seite mit der Definition des PostScript-Emulationsfehlers gedruckt wird.
Aus* Der Druckauftrag wird
abgebrochen und es wird keine Fehlerdefinition gedruckt.
Ein Es wird eine Fehlerdefinition
gedruckt, bevor der Druckauftrag abgebrochen wird.
Einstellungen
80
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Schriftpriorität Legt die Reihenfolge fest, in der
Schriftarten gesucht werden. Hinweis: Diese Option ist nur
verfügbar, wenn eine formatierte Flash-Karte oder Festplatte installiert ist, die weder beschädigt noch mit einem Lese-/ Schreibschutz oder einem Schreibschutz versehen ist, und wenn für die Job-Puffergröße ein anderer Wert als "100 %" angegeben ist.
Resident* Es wird zunächst im
MFP-Speicher und dann im Flash-Speicher und auf der Festplatte nach der angeforderten Schriftart durchsucht.
Flash/Festplatte Es wird zunächst auf
der Festplatte und im Flash-Speicher und dann im Druckerspeicher nach der erforderlichen Schriftart gesucht.
Menü PCL-Emulation
Mit diesen Menüoptionen können Sie die Druckereinstellungen für Druckaufträge ändern, für die die PCL-Emulation verwendet wird. Beachten Sie, dass diese benutzerdefinierten Standardeinstellungen möglicherweise überschrieben werden, wenn Sie aus einer Anwendung drucken.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Schriftartquelle Hiermit wird der Satz an Schriftarten
festgelegt, der unter der Menüoption "Schriftartname" angezeigt wird.
Schriftartname Dient zur Anzeige einer bestimmten
Schriftart aus der angegebenen Schriftartquelle.
Symbolsatz Dient zur Auswahl des
Symbolsatzes für einen bestimmten Schriftartnamen.
Resident* Zeigt alle Schriftarten an, die
Festplatte Hinweis: Zeigt alle Schriftarten an,
Flash Zeigt alle im Flash-Speicher
Herunterladen Zeigt alle Schriftarten an, die in den
Alle Zeigt alle für den MFP verfügbaren
R0 Courier* Der Schriftartname und die
10U PC-8 (US)* (landes-/
regionsspezifische Werkseinstellungen)
12U PC-850 (nicht US)* (landes-/
regionsspezifische Werkseinstellungen)
werkseitig im Arbeitsspeicher (RAM) des MFP vorhanden sind.
die auf der Festplatte des MFP gespeichert sind. Der Lexmark X644e unterstützt diese Funktion nicht.
gespeicherten Schriftarten an.
Arbeitsspeicher (RAM) des Druckers geladen wurden.
Schriftarten aus allen Quellen an.
Schriftart-ID für alle in der Schriftartquelle ausgewählten Schriftarten werden angezeigt. Die Abkürzungen für die Schriftartquelle sind "R" für "Resident", "F" für "Flash", "K" für "Festplatte" und "D" für "Herunterladen".
Bei einem Symbolsatz handelt es sich um einen Satz von alphabetischen und numerischen Zeichen, Interpunktionszeichen und Sonderzeichen, die zum Drucken einer ausgewählten Schriftart benötigt werden. Es werden nur die Symbolsätze angezeigt, die für den ausgewählten Schriftartnamen unterstützt werden.
Einstellungen
81
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
PCL-Emulation Konfig.
Festlegen der Punktgröße für skalierbare typografische Schriftarten.
Festlegen der Teilung der Schriftart für skalierbare Schriftarten mit einheitlichem Zeichenabstand.
Festlegen der Ausrichtung von Text und Grafiken auf der Seite.
Hiermit wird festgelegt, wie viele Zeilen auf den einzelnen Seiten gedruckt werden.
Einstellen der Breite der logischen Seite für das Format A4.
Hiermit wird festgelegt, ob der MFP nach einem Zeilenvorschub automatisch einen Wagenrücklauf durchführen soll.
Hiermit wird angegeben, ob der Drucker nach einem Wagenrücklauf automatisch einen Zeilenvorschub durchführen soll.
Punktgröße
1,00 – 1008,00 (12*)
Teilung
0,08 – 100,00 (10*)
Ausrichtung
Hochformat* Querformat
Zeilen pro Seite
1 – 255 60* (US) 64* (nicht US)
Breite A4
198 mm* 203 mm
Auto WR nach ZV
Aus* Ein
Auto ZV nach WR
Aus* Ein
Mit der Punktgröße wird die Höhe der Zeichen angegeben. Ein Punkt entspricht etwa 1/72 Zoll. Sie können Punktgrößen von 1 bis 1008 in Schritten von 0,25 Punkt auswählen.
Hinweis: Die Punktgröße wird nur für typografische Schriftarten angezeigt.
Die Teilung bezieht sich auf die Anzahl der Zeichen mit festem Abstand pro Zoll. Sie können Teilungen zwischen 0,08 und 100 cpi (characters per inch = Zeichen pro Zoll) in Schritten von 0,01 cpi auswählen. Für nicht skalierbare Schriftarten mit einheitlichem Zeichenabstand wird die Teilung zwar angezeigt, kann aber nicht geändert werden.
Hinweis: Die Teilung wird nur für Schriftarten mit festem oder einheitlichem Zeichenabstand angezeigt.
Mit der Option "Hochformat" werden Text und Grafiken parallel zur kurzen Kante des Papiers gedruckt.
Mit der Option "Querformat" werden Text und Grafiken parallel zur langen Kante des Papiers gedruckt.
Nähere Informationen zu kurzen und langen Kanten finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Der MFP legt den Abstand zwischen den einzelnen Zeilen (vertikaler Zeilenabstand) basierend auf den Einstellungen für "Zeilen pro Seite", "Papierformat" und "Ausrichtung" fest. Wählen Sie zunächst das gewünschte Papierformat und die Ausrichtung, bevor Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite ändern.
Hinweis: Bei Auswahl der Einstellung "203 mm" ist die logische Seite breit genug für achtzig Zeichen mit einer Teilung von 10.
Aus: Der MFP führt nach einem Steuerbefehl zum Zeilenvorschub nicht automatisch einen Wagenrücklauf durch.
Ein: Der MFP führt nach einem Steuerbefehl zum Zeilenvorschub automatisch einen Wagenrücklauf durch.
Aus: Der MFP führt nach einem Steuerbefehl zum Wagenrücklauf nicht automatisch einen Zeilenvorschub durch.
Ein: Der MFP führt nach einem Steuerbefehl zum Wagenrücklauf automatisch einen Zeilenvorschub durch.
Einstellungen
82
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Fachumkehrung Hiermit wird der MFP für die
Zusammenarbeit mit Druckertreibern oder Anwendungen konfiguriert, die andere Zuordnungen für die Papiereinzüge verwenden: die Fächer, die Universalzuführung und die manuelle Zuführung.
Hinweis: Weitere Informationen über die Zuordnung von Fachnummern finden Sie im Handbuch Technical References.
Uni.Zuf-Zuordnung
Aus* Keine 0 – 199
Fach <x> Zuordnung:
Aus* Keine 0 – 199
Briefumschlag­Zuordnung
Aus* Keine 0 – 199
Man.Pap.-Zuordnung
Aus* Keine 0 – 199
Man.Briefum. zuordnen
Aus* Keine 0 – 199
Aus: Der MFP verwendet die Werkseinstellungen für die Zuordnung von Papiereinzügen.
Keine: Der Befehl "Papierzuführung auswählen" wird ignoriert. Die Option "Keine" wird nur angezeigt, wenn sie als Standardeinstellung ausgewählt wurde. "Keine" muss vom PCL­Interpreter ausgewählt werden.
0 - 199: Wählen Sie einen numerischen Wert, um einem Papiereinzug einen benutzerdefinierten Wert zuzuordnen.
Aus: Der MFP verwendet die Werkseinstellungen für die Zuordnung von Papiereinzügen.
Keine: Der Befehl "Papierzuführung auswählen" wird ignoriert. Die Option "Keine" wird nur angezeigt, wenn sie als Standardeinstellung ausgewählt wurde. "Keine" muss vom PCL­Interpreter ausgewählt werden.
0 - 199: Wählen Sie einen numerischen Wert, um einem Papiereinzug einen benutzerdefinierten Wert zuzuordnen.
Aus: Der MFP verwendet die Werkseinstellungen für die Zuordnung von Papiereinzügen.
Keine: Der Befehl "Papierzuführung auswählen" wird ignoriert. Die Option "Keine" wird nur angezeigt, wenn sie als Standardeinstellung ausgewählt wurde. "Keine" muss vom PCL­Interpreter ausgewählt werden.
0 - 199: Wählen Sie einen numerischen Wert, um einem Papiereinzug einen benutzerdefinierten Wert zuzuordnen.
Aus: Der MFP verwendet die Werkseinstellungen für die Zuordnung von Papiereinzügen.
Keine: Der Befehl "Papierzuführung auswählen" wird ignoriert. Die Option "Keine" wird nur angezeigt, wenn sie als Standardeinstellung ausgewählt wurde. "Keine" muss vom PCL­Interpreter ausgewählt werden.
0 - 199: Wählen Sie einen numerischen Wert, um einem Papiereinzug einen benutzerdefinierten Wert zuzuordnen.
Aus: Der MFP verwendet die Werkseinstellungen für die Zuordnung von Papiereinzügen.
Keine: Der Befehl "Papierzuführung auswählen" wird ignoriert. Die Option "Keine" wird nur angezeigt, wenn sie als Standardeinstellung ausgewählt wurde. "Keine" muss vom PCL­Interpreter ausgewählt werden.
0 - 199: Wählen Sie einen numerischen Wert, um einem Papiereinzug einen benutzerdefinierten Wert zuzuordnen.
Einstellungen
83
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Fachumkehrung (Fortsetzung)
Werksvorgabe anz. Zeigt die Werksvorgabewerte für die
Vorgaben wiederherst.
Ja Nein
einzelnen Zuführungen an. Beispiel: UniZ Vorgabe = 8 Fach 1 Vorgabe = 1 Fach 2 Vorgabe = 4 Fach 3 Vorgabe = 5 Fach 4 Vorgabe = 20 Fach 5 Vorgabe = 21 Brief Vorgabe = 6 MPap Vorgabe = 2 MBrf Vorgabe = 3 Diese Menüoption dient lediglich zur
Information. Sie können keinen Wert in der Liste auswählen.
Es werden alle möglichen Optionen angezeigt, auch die, die nicht installiert sind.
Wählen Sie Ja, um alle Zuführungszuordnungen auf die Werksvorgaben zurückzusetzen.
Menü PDF
Mit diesen Menüoptionen können Sie die Druckereinstellungen ändern, die PDF-Aufträge betreffen.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Größe anpassen Hiermit wird festgelegt, ob die
Seite an das ausgewählte Druckmedienformat angepasst werden soll.
Anmerkungen Hiermit wird festgelegt, ob
Anmerkungen in einer PDF-Datei gedruckt werden sollen.
Ja Nein*
Nicht drucken* Drucken
Ja: Die Seite wird an das ausgewählte Druckmedienformat angepasst.
Nein: Die Seite wird nicht angepasst. Text oder Grafiken werden abgeschnitten, wenn die Seite größer ist als das ausgewählte Druckmedium.
Nicht drucken: PDF-Anmerkungen werden nicht gedruckt.
Drucken: PDF-Anmerkungen werden gedruckt.
Einstellungen
84
Verwenden der MFP-Menüs
Menü HTML
Mit diesen Menüoptionen können Sie die HTML-Einstellungen des Druckers ändern.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Schriftartname Hiermit wird die Standardschriftart
für HTML-Dokumente eingestellt. Hinweis: In HTML-Dokumenten, für
die keine Schriftart festgelegt wurde, wird Times verwendet.
Schriftgröße Hiermit wird die
Standardschriftgröße für HTML­Dokumente eingestellt.
Skalieren Hiermit wird die Standardschriftart
für HTML-Dokumente angepasst.
Ausrichtung Hiermit wird die Seitenausrichtung
für HTML-Dokumente festgelegt.
Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text
1 – 255 Punkt (12 Punkt*)
1 – 400 % (100 %*) Sie können eine Größenanpassung
Hochformat* Querformat
Intl CG Times Intl Courier Intl Univers Joanna MT Letter Gothic Lubalin Graph Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino StempelGaramnd Ta ff y Times TimesNewRoman Univers Zapf Chancery
Sie können Punktgrößen zwischen 1 und 255 Punkt in Schritten von 1 Punkt auswählen.
von 1 bis 400 % in Schritten von 1 % auswählen.
Hochformat: Text und Grafiken werden parallel zur kurzen Kante des Papiers gedruckt.
Querformat: Text und Grafiken werden parallel zur langen Kante des Papiers gedruckt.
Nähere Informationen zu kurzen und langen Kanten finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.
Randgröße Hiermit wird die Größe des
Seitenrands für HTML-Dokumente festgelegt.
Hintergrund Hiermit wird festgelegt, ob
Hintergründe in HTML-Dokumenten gedruckt werden sollen.
8 – 255 mm (19 mm*)
Drucken* Nicht drucken
Einstellungen
85
Sie können Seitenränder von 8 bis 255 mm in Schritten von 1 mm einstellen.
Drucken: HTML-Hintergründe werden gedruckt.
Nicht drucken: HTML-Hintergründe werden nicht gedruckt.
Verwenden der MFP-Menüs
Menü Bild
Mit diesen Menüoptionen können Sie das Format und die Ausrichtung eines Bildes ändern sowie Bilder invertieren.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Autom. anpassen Dient zur Auswahl des optimalen
Druckmedienformats sowie der optimalen Skalierung und Ausrichtung.
Invertieren Dient zur Invertierung von
Schwarzweißbildern.
Skalierung Hiermit wird festgelegt, wie das Bild
an das Druckmedienformat angepasst wird.
Ausrichtung Hiermit wird die Ausrichtung des
Bildes festgelegt.
Ein* Aus
Ein Aus*
Oben links verankern Beste Anpassung* Mittig verankern Höhe/Breite
anpassen Höhe anpassen Breite anpassen
Hochformat* Querformat
Hinweis: Wenn diese Option auf "Ein" gesetzt ist, wird die Skalierungseinstellung außer Kraft gesetzt. Darüber hinaus kann die Einstellung für die Ausrichtung bei einigen Bildern außer Kraft gesetzt werden.
Hinweis: Gilt nicht für GIF und JPEG.
Hinweis: Wenn die Einstellung
"Autom. anpassen" auf "Ein" gesetzt ist, wird als Skalierungswert automatisch "Beste Anpassung" festgelegt.
Hochformat: Text und Grafiken werden parallel zur kurzen Kante des Papiers gedruckt.
Querformat: Text und Grafiken werden parallel zur langen Kante des Papiers gedruckt.
Nähere Informationen zu kurzen und langen Kanten finden Sie unter Beids. Binderand auf Seite 72.

Sicherheit

Mit diesen Menüoptionen können Sie Sicherheitsebenen für einzelne Druckaufträge festlegen, für die eine PIN erforderlich ist, sowie die Konfiguration sichern.
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Authentifizierungs­methode
Verzögerung für autom. Abmeldung
Hiermit wird ein Zeitraum in Sekunden festgelegt, der verstreicht, bevor ein authentifizierter Benutzer automatisch abgemeldet wird.
Authentifizierung deaktiviert* Intern NTLM Kerberos 5 LDAP LDAP + GSSAPI
1 – 60 (3*)
Wenn die Authentifizierung deaktiviert ist, werden Zugriffseinstellungen, die Benutzer-IDs und Passwörter erfordern, ignoriert. Weitere Informationen finden Sie unter
Funktionszugriff. Hinweis: Verwenden Sie für "LDAP"
und "LDAP + GSSAPI" die EWS­Schnittstelle des MFP.
Einstellungen
86
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Anschlussbereich für Scannen an PC
Diese Menüoption wird vom Systemsupport­Mitarbeiter verwendet, der eine Firewall zur Blockierung von Anschlüssen zwischen dem MFP und den Benutzern installiert hat.
Texteingabe Eine gültige Texteingabe umfasst zwei
Sätze numerischer Werte, die durch ein Komma getrennt sind.
Standardmäßig ist das Texteingabefeld leer.
Funktionszugriff Menüs
Aktiviert* Deaktiviert
Kopierzugriff
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Faxzugriff
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Wenn "Deaktiviert" ausgewählt und als benutzerdefinierte Standardeinstellung festgelegt wird, ist der Zugriff auf Optionen über die Taste "Menü" nicht möglich.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Einstellungen
87
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Funktionszugriff (Fortsetzung)
E-Mail-Zugriff
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
FTP-Zugriff
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Zugriff auf angeh. Druckaufträge
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Scan-Profil erstellen
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Scan auf Flash-Laufwerk
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Mit dieser Menüoption und den zugehörigen Werten wird der Zugriff auf die Funktion "An FTP scannen" gesteuert.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" wird die Taste "Scannen" nicht angezeigt. Bei Auswahl von "Keine Authentifizierung erforderlich" kann jeder beliebige Benutzer den Scanvorgang ausführen.
Bei Auswahl von "Nur Benutzer-ID anfordern" oder "Benutzer-ID und Passwort anfordern" wird eine Authentifizierungsaufforderung angezeigt, wenn Sie auf die Taste zum Scannen an das USB-Laufwerk tippen. Dasselbe gilt, wenn Sie eine der Funktionstasten im Startfenster wie "Kopie" oder "E-Mail" wählen.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Einstellungen
88
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Funktionszugriff (Fortsetzung)
Druck von Flash-Laufwerk
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" kann keine Datei vom Flash-Laufwerk gedruckt werden. Wenn Sie eine Datei zum Drucken auswählen, wird ein Fenster mit einer Meldung angezeigt, dass die Datei nicht erkannt werden konnte. Die Datei kann lediglich gelöscht werden.
Bei Auswahl von "Nur Benutzer-ID anfordern" oder "Benutzer-ID und Passwort anfordern" wird eine Authentifizierungsaufforderung angezeigt, wenn Sie auf die Taste zum Drucken tippen. Sie müssen sich anmelden, damit der Druckvorgang gestartet werden kann.
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Vertraulich Diese Menüoption wird
nur auf der Webseite angezeigt, nicht jedoch in der LCD-Anzeige der Bedienerkonsole.
Lexmark Embedded Solutions-Zugriff
Keine Authentifizierung erforderlich*
Nur Benutzer-ID anfordern
Benutzer-ID und Passwort anfordern
Funktion deaktiviert
Max. ungültige PINs
Aus* 2 – 10
Auftragsverfall
Aus* 1 Stunde 4 Stunden 24 Stunden 1 Woche
Bei Auswahl von "Funktion deaktiviert" erscheint die entsprechende Menüoption nicht in der LCD-Anzeige.
Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsmeldungen für deaktivierte Funktionen.
Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn eine Festplatte installiert ist. Hiermit wird festgelegt, wie oft eine ungültige PIN eingegeben werden kann, bevor alle Aufträge gelöscht werden.
Hiermit wird festgelegt, wie lange ein vertraulicher Auftrag im Speicher verbleibt, bevor er gelöscht wird.
Einstellungen
89
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Menüs schützen Diese Optionen im Menü
"Sicherheit" sind passwortgeschützt, wenn ein erweitertes Passwort oder ein Benutzerpasswort eingerichtet wurden. Wenn beide Passwörter eingerichtet wurden, gilt nur das erweiterte Passwort.
Menü Papier
Nicht geschützt Nur erweitertes Passwort
zulassen* Erweiterte und
Benutzerpasswörter zulassen
Berichte
Nicht geschützt Nur erweitertes Passwort
zulassen* Erweiterte und
Benutzerpasswörter zulassen
Einstellungen
Nicht geschützt Nur erweitertes Passwort
zulassen* Erweiterte und
Benutzerpasswörter zulassen
Netzwerk/Anschlüsse
Nicht geschützt Nur erweitertes Passwort
zulassen* Erweiterte und
Benutzerpasswörter zulassen
Kurzwahlnummern
Nicht geschützt Nur erweitertes
Passwort zulassen* Erweiterte und
Benutzerpasswörter zulassen
LES-Konfiguration
Nicht geschützt Nur erweitertes Passwort
zulassen* Erweiterte und
Benutzerpasswörter zulassen
Die Schutzfunktion wird nur angewendet, wenn ein gültiges Passwort eingerichtet wurde. Das Passwortfeld muss also einen gültigen Wert enthalten.
Die Schutzfunktion wird nur angewendet, wenn ein gültiges Passwort eingerichtet wurde. Das Passwortfeld muss also einen gültigen Wert enthalten.
Die Schutzfunktion wird nur angewendet, wenn ein gültiges Passwort eingerichtet wurde. Das Passwortfeld muss also einen gültigen Wert enthalten. Der Passwortschutz gilt für folgende Menüs: "Kopiereinstellungen", "Faxeinstellungen", "E-Mail­Einstellungen", "FTP-Einstellungen", "Druckeinstellungen" und "Datum/ Uhrzeit einstellen". Das Menü "Sicherheit" ist immer geschützt, wenn ein Passwort eingerichtet wurde.
Wenn sowohl ein erweitertes Passwort als auch ein Benutzerpasswort eingerichtet wurde, gilt nur das erweiterte Passwort.
Die Schutzfunktion wird nur angewendet, wenn ein gültiges Passwort eingerichtet wurde. Das Passwortfeld muss also einen gültigen Wert enthalten.
Die Schutzfunktion wird nur angewendet, wenn ein gültiges Passwort eingerichtet wurde. Das Passwortfeld muss also einen gültigen Wert enthalten.
Die Schutzfunktion für die LES­Konfiguration (Lexmark Embedded Solutions) wird nur angewendet, wenn ein gültiges Passwort eingerichtet wurde. Das Passwortfeld muss also einen gültigen Wert enthalten.
Passwörter erstellen/ändern
Siehe Erstellen und Ändern von Passwörtern auf Seite 92.
Einstellungen
90
Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Interne Kontenverwaltung
Name
Texteingabe
Benutzer-ID
Texteingabe
Passwort
Texteingabe
Passwort erneut eingeben
Texteingabe
E-Mail
Texteingabe
NTLM­Authentifizierungs­einrichtung
Diese Option ermöglicht das Einrichten bzw. Entfernen einer Registrierung des MFP bei einer NT-Domäne durch einen Benutzer, der über Administratorrechte für diese Domäne verfügt.
Hinweis: In der Statusleiste wird entweder
Registriert oder Nicht angemeldet angezeigt.
Bei der Entfernung der Registrierung wird die Popup-Meldung Fortfahren angezeigt.
Domänenname Domänen-PDC-Name
Domänenname: Geben Sie den Domänennamen ein (Texteingabe). Werkseitig ist die Variable <domain> vorgegeben. Geben Sie den Text über die virtuelle alphanumerische Tastatur ein.
Domänen-PDC-Name: Geben Sie den Domänen-PDC-Namen ein (Texteingabe). Werkseitig ist als Variable ein Sternchen (*) vorgegeben. Geben Sie den Text über die virtuelle alphanumerische Tastatur ein.
Hinweis: Weitere mögliche Popup-Meldungen:
• Durch das Abmelden des Geräts kann die NT-Authentifizierung so lange nicht verwendet werden, bis das Gerät wieder angemeldet wird.
• Anmeldung beibehalten
• Jetzt abmelden
Einstellungen
91
Verwenden der MFP-Menüs
Erstellen und Ändern von Passwörtern
Erweitertes Passwort erstellen/ändern
Menüoption Werte und Beschreibungen Popup-Meldung
Passwort Texteingabe Die Länge des Passworts muss zwischen
Passwort erneut eingeben
Texteingabe Diese Eingabe muss mit dem im Feld "Passwort"
8 und 127 Zeichen liegen. Wenn das eingegebene Passwort weniger als
8 Zeichen umfasst, wird eine entsprechende Popup-Meldung angezeigt.
eingegebenen Wert übereinstimmen. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Benutzerpasswort erstellen/ändern
Menüoption Werte und Beschreibungen Popup-Meldung
Passwort Texteingabe Die Länge des Passworts muss zwischen
Passwort erneut eingeben
Texteingabe Diese Eingabe muss mit dem im
8 und 127 Zeichen liegen. Wenn das eingegebene Passwort weniger als
8 Zeichen umfasst, wird eine entsprechende Popup-Meldung angezeigt.
Feld "Passwort" eingegebenen Wert übereinstimmen. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Mindest­Passwortlänge: 8 Zeichen.
Passwörter stimmen nicht überein.
Mindest­Passwortlänge: 8 Zeichen.
Passwörter stimmen nicht überein.
PIN für Gerätesperrung erstellen/ändern
Menüoption Werte und Beschreibungen Popup-Meldung
PIN numerische
PIN erneut eingeben
Eingabe mit 4Ziffern
numerische Eingabe mit 4Ziffern
Hier muss ein numerischer Wert mit 4 Ziffern eingegeben werden. Gültige Werte sind Zahlen von 0 bis 9. Mit der PIN kann jeder Benutzer den Zugriff auf alle Aktivitäten am MFP sperren.
Wenn der eingegebene Wert weniger als 4 Ziffern umfasst oder nicht aus Zahlen von 0 bis 9 besteht, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Eintrag wird gelöscht.
Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn eine ordnungsgemäß funktionierende Festplatte installiert ist.
Diese Eingabe muss mit dem im Feld "PIN" eingegebenen Wert übereinstimmen. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Eintrag wird gelöscht.
PIN muss aus 4 Zeichen bestehen.
PIN/best. PIN stimmen nicht überein.
Einstellungen
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Verwenden der MFP-Menüs

Datum/Uhrzeit einstellen

Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Zeitzone Hiermit wird die
Zeitzone für die Faxfunktion festgelegt.
Nicht eingestellt* USA Hawaii USA Alaska USA/Kan. Pazif. Tijuana USA/Kan. Mount. USA/Zentralkan. USA/Kanada Ost USA/Kan. Atlan. Neufundland Brasilien Mittelatlantik Azoren Kapverd. Inseln GMT Irland London Mitteleuropa Amsterdam Berlin Bern Brüssel Lissabon Madrid Paris
Prag Rom Stockholm Wien Warschau Osteuropa Kairo Helsinki Athen Istanbul Israel Südafrika Moskau Teheran, Iran Peking, China Ürümqi Westaustralien Zent.australien Ostaustralien Queensland Tasmanien Northern Ter. Neuseeland Korea
Aktuelles Datum/ Uhrzeit
Jahr Ermöglicht die
Monat Ermöglicht die
Tag Ermöglicht die
Diese Menüoption dient nur zur Anzeige.
manuelle Änderung des Jahrs.
manuelle Änderung des Monats.
manuelle Änderung des Tages.
TT. MM. JJJJ HH:MM Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit
werden angezeigt.
2003 – 2028 Das Jahr wird in Schritten von einem Jahr
angegeben.
Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember
1 – 31 Der Tag wird in Schritten von einem Tag
angegeben. Bei Auswahl eines Tages außerhalb des aktuellen Monats wird der Monat geändert und der neue Tag dem Monat entsprechend angezeigt. Beispiel: der 31. Juni wird in den 1. Juli geändert, der 32. Juni in den 2. Juli usw.
Stunde Ermöglicht die
manuelle Änderung der Stundenangabe.
0 – 23 Die Stunde wird in Schritten von einer Stunde
angegeben.
Einstellungen
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Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Minute Ermöglicht die
manuelle Änderung der Minutenangabe.
DST-Modus Hier stehen Methoden
zur Änderung der Sommerzeit (Daylight Savings Time, DST) zur Verfügung.
Sommer-/Winterzeit Ja
Uhrzeit-Server IP
Name Uhrzeit-Server Textfeld
NTP-Broadcast zul. Ja
0 – 59 Die Minute wird in Schritten von einer Minute
Automatisch* Die Uhrzeit wird automatisch über den
Manuell Die Uhrzeit wird manuell eingestellt.
Nein
Kein
Nein*
angegeben.
Uhrzeit-Server eingestellt.
Der Standardwert hängt von Datum und Uhrzeit ab.
Hinweis: Setzen Sie nach Änderung dieses Werts den "DST-Modus" auf "Manuell".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Ja" zu setzen.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Option auf "Nein" zu setzen.

Hilfeseiten

Mit diesen Menüoptionen können Sie eine oder alle der residenten Hilfeseiten ausdrucken. Die Hilfeseiten enthalten Informationen zu MFP-Einstellungen für die Kopier-, Fax-, E-Mail- und FTP-Funktionen sowie zur Bestellung von Verbrauchsmaterial.
Die Seiten werden in englischer Sprache gedruckt, wenn an der Bedienerkonsole eine andere Sprache eingestellt wurde als Englisch, Portugiesisch (Brasilien), Französisch, Deutsch, Spanisch oder Italienisch.
Die Seiten des Menüs Hilfe können von der CD Software und Dokumentation in folgenden Sprachen ausgedruckt werden:
Deutsch Spanisch Niederländisch Polnisch
Portugiesisch (Brasilien) Italienisch Finnisch Russisch
Französisch Dänisch Norwegisch Schwedisch
Deutsch
Hilfeseiten
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Verwenden der MFP-Menüs
Menüoption Zweck Werte und Beschreibungen
Alle drucken Druckt alle Themen des Menüs
Informations­anleitung
Anleitung zum Kopieren
Hilfe aus.
Die Informationsanleitung wird ausgedruckt.
Die Anleitung zur Erstellung von Kopien und zum Ändern von Kopiereinstellungen wird ausgedruckt.
Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, werden die Seiten des Hilfemenüs gedruckt. Der MFP kehrt dann in den Status Bereit zurück.
E-Mail-Anleitung
Fax-Anleitung Die Fax-Anleitung mit
FTP-Anleitung Die FTP-Anleitung mit
Anleitung für Druckdefekte
Verbrauchs­materialanleitung
Die E-Mail-Anleitung mit Informationen zum Senden von Aufträgen an Adressen und zur Verwendung von Kurzwahlnummern und Adressbüchern wird ausgedruckt.
Informationen zum Eingeben von Faxnummern, zur Verwendung von Kurzwahlnummern und zum Senden eines Fax an einen oder mehrere Empfänger wird ausgedruckt.
Informationen zum Scannen von Dokumenten und Übertragen der Dateien an eine FTP-Site wird ausgedruckt.
Die Anleitung für Druckdefekte mit Informationen zur Lösung von Problemen beim Kopieren oder Drucken wird ausgedruckt.
Die Verbrauchsmaterialanleitung mit Informationen zur Bestellung von Verbrauchsmaterial wird ausgedruckt.
Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, werden die Seiten des Hilfemenüs gedruckt. Der MFP kehrt dann in den Status Bereit zurück.
Hilfeseiten
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Verwenden der MFP-Menüs

Verwalten von Kurzwahlnummern

Bei der Verwaltung von Fax-, E-Mail-, FTP- und Profil-Kurzwahlnummern ist lediglich das Löschen eines Eintrags oder einer vollständigen Liste möglich. Wenn eine Liste entsprechend viele Einträge enthält, können Sie mit dem Nach-oben­und dem Nach-unten-Pfeil durch die Liste blättern. Im folgenden Beispiel ist das Fenster zur Verwaltung von Profil­Kurzwahlnummern dargestellt. Kein Listenelement ist ausgewählt. Es werden keine Pfeile angezeigt, da die Liste nur drei Einträge enthält, die alle in ein Fenster passen. Wie Sie an der Statusleiste sehen können, werden die Einträge 1 bis 3 von insgesamt drei Einträgen angezeigt. Wenn mehr Einträge vorhanden wären, würden die Pfeile zum Blättern durch die Liste angezeigt. Da keiner der Einträge ausgewählt wurde, ist die Taste "Eintrag löschen" abgeblendet bzw. nicht verfügbar. Nur die Taste "Liste löschen" ist aktiv.
Menüs->Kurzwahlen verwalten->Profil-Kurzwahlnummern verwalten
legal1/my_twain_net_scan
finance_report_scan
Eintrag
customfolder/personnel/roles_profiles
löschen
Anzeige von 1 - 3 / 3
Liste löschen
Verwalten von Kurzwahlnummern
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Verwenden der MFP-Menüs
Wenn Sie auf die Optionstaste neben dem gewünschten Eintrag tippen, nimmt diese eine blaue Farbe an, die kennzeichnet, dass der Eintrag ausgewählt wurde. Die Taste Eintrag löschen ist nun aktiv. Tippen Sie auf die Taste Eintrag löschen, um den ausgewählten Eintrag zu löschen.
Menüs->Kurzwahlen verwalten->Profil-Kurzwahlnummern verwalten
legal1/my_twain_net_scan
finance_report_scan
Eintrag
customfolder/personnel/roles_profiles
löschen
Liste löschen
Anzeige von 1 - 3 / 3
Die Fenster zum Verwalten von Kurzwahlnummern für Fax-, E-Mail- und FTP-Funktionen sind identisch.
Verwalten von Kurzwahlnummern
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2

MFP-Meldungen

An der MFP-Bedienerkonsole werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Status des MFP beschreiben und mögliche Probleme im MFP aufzeigen, die Sie beheben müssen.

Statusmeldungen

Statusmeldungen enthalten Informationen zum Status des MFP.
Meldung Bedeutung Maßnahme
Abdeckung der Scanner-ADZ offen
Die Abdeckung der automatischen Dokumentzuführung am Scanner ist offen.
Schließen Sie die Abdeckung.
Ablage [x] voll x gibt die Nummer der Papierablage
an, die voll ist, wenn die Ablagen des MFP verbunden sind.
Belegt Der MFP ist belegt, da Daten
empfangen, verarbeitet oder gedruckt werden.
Bereit Der MFP ist für den Empfang und die
Verarbeitung von Aufträgen bereit.
Drucken Der MFP führt einen Druckauftrag
aus.
Energiesparmodus Der MFP ist für den Empfang und
die Verarbeitung von Daten bereit. Der Stromverbrauch wird herabgesetzt, während das Gerät inaktiv ist. Wenn der MFP für die in der Menüoption Energiesparmodus angegebene Zeitspanne (die Werksvorgabe ist 60 Minuten) inaktiv bleibt, wird statt der Meldung Bereit die Meldung "Energiesparmodus" angezeigt.
Fach [x] fast leer x gibt die Nummer des Fachs an,
das fast leer ist.
Fach [x] fehlt x gibt die Nummer des fehlenden
Fachs im MFP an. Diese Meldung befindet sich auf der
"Menüeinstellungsseite".
Entfernen Sie das Druckmedium aus den Ablagen. Diese Meldung wird gelöscht, sobald die Papiermenge der verbundenen Ablagen nicht mehr voll ist.
Drücken Sie auf Stop, um auf die Warteschlange zuzugreifen.
Sie können Drucken, Faxen, Scannen, E-Mails versenden, Kopieren oder FTP verwenden.
Senden Sie einen Auftrag an den Drucker. Drücken Sie eine beliebige Bedienerkonsolentaste.
Legen Sie die Druckmedien in dieses Fach ein, damit diese Meldung gelöscht wird.
Setzen Sie das Fach ein, um die Meldung zu löschen.
Fach [x] leer x gibt die Nummer des Fachs an. In
diesem Fach sind keine Druckmedien eingelegt.
MFP-Meldungen
98
1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker. Diese
Meldung wird gelöscht.
2 Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein, wie im
Benutzerhandbuch beschrieben.
3 Schieben Sie das Papierfach ein.
MFP-Meldungen
Meldung Bedeutung Maßnahme
Hex Trace Der MFP befindet sich im Hex
Netzwerk Netzwerk [x] Netzwerk [x], [y]
Parallel Parallel [x]
Seriell [x] Eine serielle Schnittstelle ist die
USB USB [x]
Puffer löschen Der MFP löscht fehlerhafte
Trace-Modus. "Hex Trace" ermittelt die Ursache
von Problemen bei Druckaufträgen. Ist "Hex Trace" aktiviert, werden alle an den MFP gesendeten Daten in Hexadezimal- und Zeichendarstellung gedruckt.
Eine Netzwerkschnittstelle ist die aktive Kommunikationsverbindung.
Eine parallele Schnittstelle ist die aktive Kommunikationsverbindung.
aktive Kommunikationsverbindung.
Der MFP verarbeitet Daten über den angegebenen USB-Anschluss.
Druckdaten und der aktuelle Druckauftrag wird verworfen.
Beenden Sie "Hex Trace", um Aufträge normal zu drucken. Schalten Sie den MFP aus, um den Hex Trace-Modus zu verlassen.
Warten Sie, bis die Meldung gelöscht wird.
Hinweis:
• Die aktuelle Schnittstelle wird auf der "Menüeinstellungsseite" angezeigt. Die Schnittstellen, die ohne x und y dargestellt sind, verfügen über eine Standard-Schnittstelle als aktive Host-Schnittstelle.
• x gibt an, dass die aktive Schnittstelle über einen PCI-Anschluss mit dem MFP verbunden ist.
• x, y gibt an, dass die aktive Schnittstelle über den Kanal y des PCI-Anschlusses x mit dem MFP verbunden ist oder dass x auf der Standardnetzwerk-Schnittstelle 0 entspricht.
[PJL RDYMSG] So lautet die Meldung "Bereit" der
Seite drucken [x] Eine Seite eines Druckmediums läuft
Seite drucken [x], Kopie [a]/[b]
PJL (Printer Job Language = Druckerauftragssprache).
durch den MFP. x gibt die Nummer der zu druckenden
Seite an. Obwohl ein Duplex (zweiseitig) zwei Seiten aufweist, wird es nur als ein Blatt gezählt.
Eine Seite eines Druckmediums läuft durch den MFP.
x gibt die Nummer der zu druckenden Seite an. Obwohl ein Duplex zwei Seiten aufweist, wird es nur als ein Blatt gezählt. Es werden also nicht die Seiten, sondern nur die Blätter, die durch den MFP hindurchlaufen, gezählt.
Die Gesamtanzahl der Blätter in einem Satz ist nicht bekannt. Es ist nur die Anzahl der Sätze bekannt. Es kann beispielsweise sein, dass der Benutzer einen Druckauftrag für drei Kopien erteilt hat, sodass es drei Blattsätze gibt. Die Anzahl der Blätter ist aber unbekannt.
Statusmeldungen
99
MFP-Meldungen
Meldung Bedeutung Maßnahme
Seite drucken [x]/ [y], Kopie [a]/[b]
Std. Abl. voll
Ablage [x] voll
[Name der Ablage] voll
Eine Seite eines Druckmediums läuft durch den MFP.
x gibt die Nummer der zu druckenden Seite an. Unter Blatt versteht man die Vorder- und Rückseite eines Druckmediums. Mehrere Blätter zusammen werden als Satz bezeichnet. y gibt die Gesamtanzahl der Blätter in einem Satz an.
a gibt die Nummer des Satzes an, der gerade gedruckt wird. b gibt die Gesamtanzahl der zu druckenden Sätze an. Der Benutzer kann beispielsweise einen 6-seitigen beidseitigen Druckauftrag in dreifacher Ausführung senden. Bei jedem dieser Aufträge müssen also drei Blätter gedruckt werden. Diese werden als ein Satz bezeichnet. Insgesamt müssen bei diesem Druckauftrag drei Sätze gedruckt werden.
Die Standardablage ist voll. x gibt die Nummer der vollen Ablage
an. [Name der Ablage] steht für einen
zuvor definierten Namen für die Ablage, wie beispielsweise Marias Ablage, und gibt an, dass diese Ablage voll ist.
Entfernen Sie den Druckmedienstapel aus der Standardpapierablage oder aus der festgelegten Ablage, damit diese Meldung gelöscht wird.
Wartet Der MFP empfängt eine Seite mit zu
druckenden Daten, wartet jedoch auf einen Auftragsende- oder Seitenvorschubbefehl oder auf weitere Daten.
Wartung Das Zeitlimit des MFP-
Wartungszählers ist überschritten und es ist eine Wartung für den MFP erforderlich.
Wenig Toner In der Druckkassette ist nur noch
wenig Toner enthalten. In der "Menüeinstellungsseite" wird
der Tonerstand angezeigt. Die Zeit, die der MFP benötigt, um den Tonerstand anzugeben, kann nicht festgelegt werden. Die Meldung wird erst angezeigt, wenn der MFP den Tonerstand ermittelt hat.
Drücken Sie Stop. Drücken Sie die Taste Fortfahren, um den Inhalt des Pufferspeichers zu drucken.
Brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab. Warten Sie, bis die Meldung gelöscht wird.
Tauschen Sie die Wartungsteile aus. Setzen Sie gegebenenfalls den MFP-Wartungszähler zurück.
• Die Meldung wird automatisch gelöscht, sobald die Abdeckung oder die Klappe über der Druckkassette geöffnet wird oder wenn der MFP aus- und wieder eingeschaltet wird.
• Tauschen Sie die Druckkassette aus. Wenn die Druckkassette nicht ausgetauscht wird, zeigt der MFP die Meldung erneut an, wenn die Klappe oder die Abdeckung geschlossen werden.
Statusmeldungen
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