Lexmark X646E, X644E User Manual [sv]

X644e, X646e

Användarhandbok

Oktober 2005

Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc., registrerade i USA och andra länder. © 2005 Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Utgåva: Oktober 2005

Följande stycke gäller inte för länder där sådana bestämmelser inte är förenliga med gällande lagstiftning: LEXMARK

INTERNATIONAL INC . TILLHAND AHÅLLER DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK UTA N NÅGRA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN I NTE BEGRÄNSAT TILL DEN UNDE RFÖRSTÅDD A SÄLJBARHETEN ELLER LÄ MPLIGHETEN FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa länder tillåter inte friskrivning av uttryckliga eller underförstådda garantier i vissa transaktioner. Därför gäller detta meddelande inte alla.

Utgåvan kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Informationen häri ändras regelbundet och ingår sedan i senare utgåvor. Förbättringar eller ändringar av produkten eller de beskrivna programmen kan göras när som helst.

Kommentarer om den här skriften skickas till Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannien och Irland skickas de till Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan på lämpligt sätt använda eller sprida den information du tillhandahåller utan att förbinda sig gentemot dig. Du kan köpa extra kopior av skrifter relaterade till denna produkt genom att ringa 1-800-553-9727. I Storbritannien och Irland ringer du +44 (0)8704 440 044, I andra länder kontaktar du återförsäljningsstället.

Hänvisningar till produkter, program eller tjänster innebär inte att tillverkaren ämnar tillhandahålla dessa i alla länder där företaget finns. En hänvisning till en produkt, ett program eller en tjänst är inte ämnad att fastslå eller antyda att endast den produkten, det programmet eller den tjänsten kan användas. Jämbördiga produkter, program eller tjänster som inte gör intrång på eventuella befintliga immateriella rättigheter kan också användas. Utvärdering och bekräftelse av användning tillsammans med andra produkter, program eller tjänster, förutom dem som utformats av tillverkaren, är användarens ansvar.

Varumärken

Lexmark, Lexmark med rutertecknet, MarkVision och PrintCryption är varumärken som tillhör Lexmark International Inc., registrerade i USA och/eller andra länder.

Operation ReSource och LEXFAX

PCL

är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. PCL är en uppsättning skrivarkommandon (språk) och funktioner som finns i skrivarprodukter från Hewlett-Packard Company. MFP:n är avsedd att vara k ompatibel med språket PCL. Det innebär att MFP: n känner igen PCL-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner.

PostScript teckensnitt och funktioner som finns i programvaruprodukter från Adobe Systems. Den här MFP:n är avsedd att vara kompatibel med skrivarspråket PostScript 3. Det innebär att MFP:n känner igen PostScript 3-kommandon som används i olika program och att den emulerar motsvarande funktioner.

Mer information om kompatibilitet finns i Techni cal Reference. Övriga varumärken tillhör sina respektive ägare.

är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 är en uppsättning skrivarkommandon (språk),

är servicemärken som tillhör Lexmark International, Inc.

Det kan vara olagligt att kopiera visst material utan tillåtelse eller licens, inklusive dokument, bilder och valuta. Om du inte är säker på om du har tillstånd, söker du juridisk hjälp.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed ex clusively at private expense.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett korrekt jordat elektriskt uttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. IAKTT A FÖRS IKTIG HET: Använd inte faxen under åskväder. Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra

elektriska anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböck erna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utf ormad, testad och godkänd för att uppfylla internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-

delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark är inte ansvarig för användning a v andra ersättningsdelar.

VAR FÖRSIKTIG : Se till att alla externa anslutningar (såsom Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt port.

• Produkten använder laser. VAR FÖRSIKTIG: Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angetts häri kan

resultera i farlig strålning.

• Produkten använder en utskriftsprocess som värmer utskr iftsmaterial, och värmen kan få material att avge ångor. Du

måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor .

• Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

Kvicksilvermeddelande

Lampan i den här produkten innehåller kvicksilver (<5mg Hg). Sortering av kvicksilver kan vara styrt enligt miljömässiga avväganden. För sortering eller återvinningsinformation, kontakta din lokala myndighet eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Meddelande om statisk elektricitet

Varning! Den här symbolen identifierar delar som är känsliga för statiska laddningar. Rör aldrig områden kring denna symbol

utan att först beröra metallramen på MFP:n.

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om MF P :n .................... .. .. ............. ... ............. .. ............. ... .. ............. . 8

Identifiera MFP:n ............................................. ....................................... ...... ...... .............................................8

Använda skannern ...........................................................................................................................................9

Konfigurerade modeller .................................................................................................................................10

Förstå MFP-manöverpanelen ........................................................................................................................11

Använda LCD-skärmens knappar ..................................................................................................................17

Menyer ...........................................................................................................................................................23

Kapitel 2: Kopiera ............................................................................................................. 24

Snabbkopiering ..............................................................................................................................................24

Kopiera flera sidor ..........................................................................................................................................24

Använda flatbäddsskannern ..........................................................................................................................25

Förstå kopieringsskärmar och alternativ ........................................................................................................25

Kopiera från en storlek till en annan ..............................................................................................................27

Göra OH-film ..................................................................................................................................................27

Kopiera till brevpapper ...................................................................................................................................27

Kopiera fotografier .........................................................................................................................................27

Göra kopior med material från ett valt magasin .............................................................................................28

Kopiera material med blandade format ..........................................................................................................28

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift ........................................................................................................29

Förminska och förstora kopior .......................................................................................................................29

Justera kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................29

Ställa in sorteringsalternativ ...........................................................................................................................30

Placera skiljeblad mellan kopiorna .................................................................................................................30

Ställa in alternativ för pappersbesparing .......................................................................................................30

Placera datum och tid längst upp på varje sida .............................................................................................31

Placera ett mallmeddelande på varje sida .....................................................................................................31

Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) ........................................................................................................31

Avbryta ett kopieringsjobb .............................................................................................................................32

Kopieringstips ................................................................................................................................................32

Kapitel 3: E-post ..................... ................................................. .. ........................................ 33

Ange en e-postadress ...................................... ...... ..... ...... ...... ....................................... ..... ...........................33

Använda genvägsnummer .............................................................................................................................33

Använda adressboken ...................................................................................................................................34

Skicka e-post till en profil ...............................................................................................................................34

Ange ämne och meddelande .........................................................................................................................34

Ändra utgående filtyp .............................................................. ..... ...... ..... .......................................................35

E-posta färgdokument ...................................................................................................................................35

Innehåll

Skapa en e-postgenväg .................................................................................................................................35

Skapa en e-postprofil .....................................................................................................................................36

Avbryta ett e-postmeddelande .......................................................................................................................36

Förstå e-postalternativ ...................................................................................................................................37

E-postserverinställning ..................................................................................................................................38

Adressboksinställning ....................................................................................................................................38

Kapitel 4: Faxa ............................................................................................... .................... 39

Skicka ett fax .................................................................................................................................................39

Använda faxdestinationsgenvägar .................................................................................................................40

Använda addressboken .................................................................................................................................40

Faxa från en dator .........................................................................................................................................40

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................41

Förstå faxalternativ ........................................................................................................................................42

Ändra faxupplösning .............................................. ..... ...... ...... ..... ...... ............................................................43

Justera inställningen för mörkhet ...................................................................................................................43

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt .............................................................................................................43

Avbryta ett utgående fax ................................................................................................................................44

Faxtips ...........................................................................................................................................................44

Faxinställning .................................................................................................................................................45

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 47

Ange FTP-adress .................................................................................... ...... ...... ...........................................47

Använda ett genvägsnummer ........................................................................................................................47

Använda adressboken ...................................................................................................................................47

Skapa genvägsnummer .................................................................................................................................48

FTP-alternativ ................................................................................................................................................48

FTP-tips .........................................................................................................................................................50

Kapitel 6: Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet ......................................... 51

Skapa en profil för skanning till dator .............................................................................................................51

Förstå alternativen för skanning till dator .......................................................................................................52

Skanna till en USB-flashminnesenhet ...........................................................................................................53

Skanningstips ................................................................................................................................................53

Kapitel 7: Skriva ut ............................................................................................................54

Skicka ett jobb till utskrift ...............................................................................................................................54

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet .......................................................................................................54

Avbryta utskriftsjobb ......................................................................................................................................56

Skriva ut sidan med menyinställningar ..........................................................................................................57

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ...................................................................................................57

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ..........................................................................................................57

Skriva ut en kataloglista .................................................................................................................................58

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb .......................................................................................................58

Skriva ut på specialmaterial ...........................................................................................................................61

Innehåll

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin ...............................................................................................62

Ställa in papperstyp och pappersstorlek ........................................................................................................64

Ladda universalarkmataren ...........................................................................................................................64

Ladda arkmataren för 2000 ark .....................................................................................................................67

Fylla på kuvertmataren ..................................................................................................................................69

Länka magasin ..............................................................................................................................................71

Kapitel 8: Riktlinjer för papper och specialmaterial ....................... ........................ .. ..... 72

Utskriftsmedier som kan användas ................................................................................................................72

Välja utskriftsmaterial .....................................................................................................................................76

Förvara utskriftsmaterial ................................................................................................................................79

Undvika papperskvadd ..................................................................................................................................80

Kapitel 9: Installera och ta bort tillval ................. .................. .................. ........................ 81

Installera inmatningsalte rnat iv ... ..... ...... ..... ...... ....................................... ...... .................................................81

Installera en duplexenhet ................................................................... ..... .......................................................83

Installera minnes- eller tillvalskort ..................................................................................................................84

Åtkomst till MFP-systemkortet .......................................................................................................................84

Installera eller ta bort ett minneskort ..............................................................................................................87

Installera eller ta bort ett flashminnes- eller firmwarekort ..............................................................................89

Installera ett tillvalskor t .............................. ...... ...... ..... ........................................ ..... ......................................91

Sätta tillbaka skyddet .............................................................. ....................................... ... .............................92

Kapitel 10: Underhålla MFP:n ..................................... .. .. ......................... ........................93

Avgöra status för förbrukningsmaterial ..........................................................................................................94

Spara förbrukningsmateria l .............................. ...... ..... ...... ...... ....................................... ..... ... ........................95

Beställa förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 95

Återvinna Lexmarks produkter .......................................................................................................................98

Rengöra skannerglaset och baksidesmaterial ...............................................................................................99

Skannerregistrering .....................................................................................................................................100

Flytta MFP:n ................................................................................................................................................101

Kapitel 11: Åtgärda papperskvadd .................................... .. .......................... .. .............. 102

Identifiera papperskvadd ........................... ...... ...... ..... ...... ....................................... ...... ..... .........................102

Luckor och magasin ................................... ...... ...... ..... ...... ....................................... ...... ..............................103

Meddelanden om papperskva dd ........................... ..... ...... ...... ..... ....................................... ...... ..... ..............103

Åtgärda papperskvadd .................................................................................................................................104

Rensa papperskvadd i den automatiska dokumentmataren ........................................................................113

Kapitel 12: Administrativ support ..................... .. ............................................... ........... 114

Justera manöverpanelens ljusstyrka ............................................................................................................114

Återställa originalvärden ..............................................................................................................................114

Justera tidsgräns för skärm .........................................................................................................................115

Ställa in energisparläge ...............................................................................................................................115

Konfigurera MFP:n ....................................................................................................................................... 115

Kryptera hårddisken ..................................................................................................................................... 121

Innehåll

Rensa hårddisk ............................................................................................................................................122

Använda funktionen för serverrestriktionslista .............................................................................................123

Kapitel 13: Felsökning .............................................................. .. .................................... 124

MFP-meddelanden ......................................................................................................................................124

Teknisk support online .................................................................................................................................124

Kontroll av en MFP som inte svarar .............................................................................................................124

Skriva ut PDF-filer på flera språk .................................................................................................................125

Lösa utskriftsproblem ...................................................................................................................................125

Lösa problem med kopieringskvaliteten .......................................................................................................127

Lösa problem med skanningskvaliteten .......................................................................................................127

Lösa problem med faxkvaliteten ..................................................................................................................128

Lösa problem med tillvalen ..........................................................................................................................128

Problem med pappersmatnin gen ................................ ...... ...... ....................................... ..... .........................130

Felsökning av utskriftskvalitet ......................................................................................................................131

Lösa problem med utskriftskvaliteten ...........................................................................................................132

Anmärkningar ................................................................................................................... 136

Konventioner ................................................................................................................................................136

Meddelande om elektromagnetiska störningar ............................................................................................136

Övriga meddelanden om telekommunikation ...............................................................................................140

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................143

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ...........................................................143

Etikett med laserinformation ........................................................................................................................143

Laserinformation ..........................................................................................................................................143

Index .................................................................................................................................. 144

Lär dig mer om MFP:n

Identifiera MFP:n

I följande tabell kan du se funktioner och tillval för Lexmark™-skrivaren X646eeller X646dte MFP:n (multifunktionsskrivaren).

Mer information om installation av inmatningstillval finns i Installera och ta bort tillval eller i instruktionerna som levererades med tillvalsutrustningen.

VAR FÖRSIKTIG: Det behövs tre personer för att lyfta MFP:n på ett säkert sätt.

Lär dig mer om MFP:n

Modeller

Det finns två modeller av MFP:n I tabellen nedan anges vissa gemensamma funktioner och skillnader mellan modellerna.

X644e X646e X646dte

Inmatningsfack 500 ark 500 ark 1 000 ark Standardminne 256 MB 256MB 256 MB Maximal minneskapacitet, icke-nätverk/

nätverk Hårddisk Nej Ja Ja Kortplatser för tillvalskort 1 1 1 Möjlighet att skriva ut dubbelsidigt Dubbelsidigt in,

VAR FÖRSIKTIG: Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska anslutningar med t.ex.

nätsladden eller telesladden under åskväder.

768 MB 768 MB 768 MB

enkelsidigtut

Dubbelsidigtin,

enkelsidigt ut

Dubbelsidigtin,

dubbelsidigtut

Använda skannern

Skannerns grundfunktioner

Lexmark X646e och X646dte har funktioner för kopiering, fax och skanning-till-nätverk för stora arbetsgrupper. Du kan utföra följande med båda MFP-modellerna:

• Göra snabbkopior eller ändra inställningarna på manöverpanelen för att utföra specifika kopieringsjobb.

• Skicka ett utgående fax med hjälp av MFP-manöverpanelen.

• Skicka ett utgående fax till flera faxdestinationer samtidigt.

• Skanna dokument och skicka dem till din dator, en e-postadress eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).

Automatisk dokumentmatare och flatbädd

Obs! Färgdokument kan s kann as til l en dat or, e-postadress e ller en FTP-dest inatio n. Från den här MFP: n

går det endast att skriva ut i svart och gråskala, inte i färg.

Med den automati ska do k um entmataren kan du skanna flera sidor, även d ub b els id igt . Den automatiska dokumen tmataren har två skannerelement. Vid användning av den automatiska dokumentmataren:

• Lägg papperet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

• Placera upp till 50 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska dokumentmataren.

• Skanna material mellan 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tum) och 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Skanna jobb med blandade format (Letter och Legal).

• Skanna materialvikt mellan 52 och 120 g/m Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination.

(14till32lb).

Använda skanner n

Lär dig mer om MFP:n

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi Obs! Utskrifterna är i svart och gråskala, inte i färg.

Flatbädden (valsen) kan användas för att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av flatbädden:

• Placera dokumentet i det vänstra bakre hörnet.

• Skanna eller kopiera material upp till 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tum).

• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm (1 tum).

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi.

Konfigurerade modeller

Följande illustrationer visar en standard-MFP och en MFP med en duplexenhet och en arkmatare för 500ark. Även andra tillval för utskriftsmaterial finns tillgängliga.

Standard

Skanner

Standardutmatningsfack

Manöverpanelen

Universalmatare

Magasin 1 (integrerat magasin eller standardmagasin)

VAR FÖRSIKTIG: Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå

stabilt. Du måste an vända ett skriva rställ eller en skrivarba s om du använder en 2000-arkmatare. Vissa andra konfigurationer måste också ha ett skrivarställ eller skrivarbas. Mer information finns på Lexmarks webbplats www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Med duplex och arkmatare

Magasin 1 (integrerat magasin eller standardma ga s in )

Duplexenhet

Magasin 2 (500 ark)

Konfigurerade modeller

Lär dig mer om MFP:n

Förstå MFP-manöverpanelen

MFP- och skannerinställningarna kan ändras på flera sätt: via MFP-manöverpanelen, programmet som för närvarande används, skrivardrivrutinen, MarkVision™Professional eller webbsidorna. De inställningar som ändras i programmet eller skrivardrivrutinen påverkar bara det skrivjobb som skickas till MFP:n.

Utskrifts-, fax-, kopierings- och e-postinställningar som ändrats från ett program åsidosätter ändringar som gjorts från manöverpanelen.

Om en inställning inte kan ändras från programmet använder du MFP-manöverpanelen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. Om en inställning ändras från MFP-manöverpanelen, MarkVision Professional eller webb-sidorna, blir den inställningen standard.

MFP-manöverpanelen består av:

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

1 LCD-skärm En display med flytande kristaller (LCD - Liquid Crystal

2 Indikatorlampa Visar information om MFP:ns status genom att lysa med

Display) som visar huvudmenyns knappar, menyer, menyalternativ och värden. Med denna kan du välja alternativ för kopiering, fax osv.

rött och grönt sken.

Status Indikerar

Av Strömmen till MFP är avstängd. Blinkar grönt MFP värmer upp, bearbetar data eller

skriver ut ett jobb. Fast grönt MFP är på men används inte. Fast rött Skrivaren behöver åtgärdas.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

3 0–9

Obs! Kallad den numeriska

knappsatsen.

4 # (nummertecken) Tryck på denna knapp:

5 Uppringningspaus Lägger in en paus på två eller tre sekunder i

6 Rensa allt Återställer alla inställningar på en skärm till

7 Start Startar det jobb som visas på manöverpanelen.

Använd de här knapparna när LCD-skärmen har ett fält där du ska ange siffror. Du använder också de här knapparna till att ange faxnummer när du skickar fax.

Obs! Om du trycker på en nummerknapp när du är i huvudmenyn utan att först ha tryckt på #-knappen öppnas kopieringsmenyn och antalet kopior ändras.

• För att identifiera en genväg.

• Inom tel efonnummer. Om du har ett faxnummer med ett # slår du in det två gånger — ##.

• För att öppna genvägar från huvudmenyn eller menyalternativ i faxdestinationsli sta n, e-postdestinationslistan eller profillistan.

uppringningen av ett faxnummer. Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner.

Om du trycker på den vid huvudmenyn slår den om senast slagna faxnummer.

Om du inte är i faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på den här knappen.

När du skick ar e tt fax representera s uppringningspausen av ett komma (,) i fältet Faxa till.

standardvärdena och återgår till huvudmenyn. Om du är i en meny avbryts alla ändringar som inte har

sparats och MFP:ns huvudmeny visas igen. Om du är i någon an nan me ny åter ställ s alla instä llnin gar

till standardvärdena och MFP:ns huvudmeny visas igen.

Från huvud menyn tryc ker du på den om du vill påbörj a en kopiering med standardinställningarna.

Den har ingen funkti on när ett jobb håller på och skannas.

8 Stopp Avbryter ett utskriftsjobb eller skann ing.

Vid ett skanningsjobb av s luta s den nuvarande sidan och sedan avbryts skanningsjobbet. Det innebär att papper fortfarande kan vara kvar i den automatiska dokumentmataren (ADF - Automatic Document Feeder).

Vid ett utskriftsjobb matas papperet ut ur skrivaren så att pappersbanan är fri.

Stoppar visas på manöverpanelen när detta pågår.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Objekt på manöverpanelen Funktion

9 Backsteg I kopieringsmenyn, som öppnas genom att trycka på

10 Asterisk (*) * används som en del av ett faxnummer eller som ett

11 USB-gränssnitt Med uttaget för USB (Universal Serial Bus) på

kopieringsknappen, raderar du siffran längst till höger i fältet för antal kopior genom att trycka på Backsteg. Om hela numret raderas efter att ha tryckt på Backsteg flera gånger återgår värdet till standard vär det 1.

I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in manuellt genom att trycka på Backsteg. Den rade rar ä v en h ela i nskrivni ngen om den är en genväg. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycke r på Bac ksteg en gång till.

I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören genom att trycka på Backsteg. Om inskrivningen kommer från en genväg raderas hela inskrivningen.

alfanumeriskt tecken.

manöverpanelen kan du ansluta en USBflashminnesenhet och skriva ut filer i formaten Portable Document Format (PDF) [.pdf], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg eller .jpg], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff eller .tif], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp], Po rtable N etw ork Graphics (PNG) [.png], Pi Cture eXchange (PCX) [.pcx] och PC Paintbrush File Format [.dcx].

USB-uttaget kan äve n användas för att skanna dok ument till en USB-flashminnesenhet i PDF-, TIFF- eller JPEGformat.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Huvudmeny och knappar

Efter att MFP:n har slagits på och en kort uppvärmningsperiod inträffar, visas följande skärm på LCD-skärmen, kallad huvudmenyn. Använd knapparna på huvudmenyn när du vill initiera en åtgärd som exempelvis kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på meddelanden.

Kopia

Fax

FTP

Status/ förbrukningsmaterial

Nummer Knapp Funktion

1 Kopia Öppnar kopieringsmenyerna.

2 E-posta Öppnar e-postmenyerna. Du kan skanna ett dokument

3 Menyer (En nyck e l visas på knappen.) Öppnar meny erna. Dessa m en y er är ba ra ti llgäng liga n är

4 Fält för statusmeddelanden Visar MFP:s nuvarande status såsom Klar eller

Klar Toner nästan slut. T ryck på valfri knapp för att börja.

Om du är i huvudmenyn kan du även trycka på en siffra så öppnas kopieringsmenyn.

och skicka direkt till en e-postadress.

MFP är i läget Klar . Menyknapparna är i ett grått fält kallat navigeringsfältet.

Fältet innehåller även andra knappar som beskrivs nedan.

Upptagen. Visar MFP-förhållanden, t.ex. Toner nästan slut. Visar instruktioner om vad användaren bör göra så att

fortsatt arbete är möjligt , som t.e x. Stäng luckan eller

sätt i tonerkassett.

E-posta

Menyer

5 Status/förbrukningsm ate rial Visas på LCD-skärmen närhelst MFP:s status inneh åll er

ett meddelande om åtgärd. Tryck på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet och nödvändiga åtgärder.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Nummer Knapp Funktion

6 ? (Tips) Alla menyer har en tips-knapp. Tips är en

7 FTP Öppnar FTP-menyerna (File Transfer Protocol).

8 Fax Öppnar faxmenyerna.

Andra knappar kan visas på huvudmenyn. De är:

Knapp Knappnamn Funktion

Släpp lagrade fax (eller Lagrade fax om du har manuellt läge på)

Sök lagrade jobb Söker bland följande och visar alla träffar:

Lagrade jobb Öppnar en skärm som visa r alla behållare för lagr ade jobb.

Det finns lagrade fax med en förinställd schemalagd lagringstid. Du kan se lis tan på lagrade fax genom att trycka på den hä r knappen.

• Användarnamn för lagrade och konfidentiella utskriftsjobb

• Jobbnamn för lagrade jobb, förutom konfidentiella utskriftsjobb

• Profilnamn

• Bokmärkeshållare eller jobbnamn

• USB-enhet eller jobbnamn, endast för filformat som stöds

sammanhangsberoende hjälpfunktion på LCDdisplayens pekskärmar.

Ett dokument kan skannas direkt till en FTP-plats.

Låsa enheten Den här knappen v isas på skä rmen när MF P ä r olås t och skriv arlåse ts

PIN-kod (Personal Identification Number) inte är noll eller tomt. Låsa MFP: 1 Tryck på Låsa enheten så öppn as en s kärm där du k an s kriva in en

PIN-kod.

2 Om du skriver in rätt PIN-kod lå ses manöverpanelen som i sin tur

låser både manöverpanelens knappar och knapparna på pekskärmen.

När manöverpanelen är låst rensas PIN-kodskärmen och knappen Låsa enheten ersätts med knappen Låsa upp enheten.

Obs! Om en felaktig PIN-kod skrivs in visas meddelandet Ogiltig PIN. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Peka på

Fortsätt. Huvudmenyn visas med knappen Låsa enheten.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion

Avbryta jobb

Låsa upp enheten Den här knappen visas på skärmen när MFP är låst.

Manöverpanelens knappar och genvägar kan inte användas när den visas och inga standardkopieringar kan genomföras.

Lås upp MFP: 1 Tryck på Låsa upp enheten så öppnas en skärm där du kan skriva

in en PIN-kod.

2 Skriv in rätt PIN-kod så låses manöverpanelens numeriska

knappsats (0–9) och Backstegsknapp upp.

Obs! Om en felaktig PIN-kod skrivs in visas meddelandet Ogiltig PIN. En dialogruta kommer upp med knappen Fortsätt. Tryck på

Fortsätt. Huvudmen yn vi sas med knappen Låsa upp enheten.

Avbryta jobb Öppna skärmen Avbryta jobb. Skärmen Avbryta jobb visar någon av

följande saker under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och Nätverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

•fax

•profil

• FTP

• e-postutskick Varje rubrik har sin egen lista med jobb som visas i en kolumn under

rubriken. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Jobbet visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje tryckning på nedåtpilen går ner ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan kommer inom synhåll. Se även Information om pekskärmsknappar för bilder på upp- och nedåtpilarna.

Instruktioner för hur ett jobb avbryts finns i Avbryta utskriftsjobb.

Förstå MFP-manöverpanelen

Lär dig mer om MFP:n

Använda LCD-skärmens knappar

Följande avsnitt berättar om hur man navigerar från skärm till skärm. Endast ett fåtal har tagits med för att visa hur knapparna fungerar.

Första exempelskärmen

Kopiera från

Letter (8,5 x 11 tum)

Kopiera till

Letter (8.5 x 11 tum) Vanligt papper

Skala

Automatisk

(100%)

Mörkhet

Skanna från den automatiska dokumentmataren

Sidor (Duplex)

Stående enkelsidigt till enkelsidigt

Innehåll

Text Text/foto

Fotografi Utskriven bild

Skanna från flatbädden

Bakåt

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Valknapp Om du trycker på knappen Välj visas en annan skärm med ytterligare

Knapp för bläddring till vänster och förminskning

Använda LCD-skärmens knappar

objekt. Standardinst ällningen v isas på f örsta skä rmen. När du en gå ng har tryckt på knappen Välj och nästa skärm visas, ändras standardinställningarna om du trycker på något annat objekt på skärmen.

Flytta till nästa värde i sjunk ande ordning gen om att trycka på knappen för bläddring till vänster och förminskning.

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Skanna från den automati ska dokumentmataren

Skanna från flatbädden

Knapp för bläddring till höger och förhöjning

Flytta till nästa värde i växande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till höger och förhöjning.

Vänster pilknapp Tryck på knappen med en vänsterpil så bläddrar du åt vänster och:

• Når ett reducerat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till vänster.

Höger pilknapp Tryck på knappen med en högerpil så bläddrar du åt höger och:

• Når ett ökat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till höger.

Skanna från den automatiska dokumentmataren

I det gråa navigationsfältet visar dessa två val att två olika skanningsmetoder är möjliga. Man kan skanna antingen via den automatiska dokumentmataren eller flatbädden.

Skanna från flatbädden

Skicka Gröna knappar visar på valmöjligheter. Om du trycker på ett annat

värde inom en meny måste det sparas innan det blir det nya standardvärdet. Du sparar det nya värdet som ett nytt standardvärde genom att trycka på Skicka.

Skicka

Bakåt

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att ingen annan

navigering från den här skärmen än att gå tillbaka är möjlig. Om du väljer något annat val i navigeringsfältet stängs skärmen.

Till exempel, i Första exempelskärmen har alla val för skanning gjorts. Någon av de föregående gröna knapparna bör användas. Den enda andra till gängliga knappe n är knappen Bakåt. Om du trycker på knappen Bakåt kommer d u tillbaka ti ll den föregåen de skärmen och alla inställningar som gjorts på Första exempelskärmen förloras.

Bakåt När knappen Bakåt är formad så här innebär det att navigering är

möjlig både framåt och bakåt från den här skärmen. Andra navigeringsalternativ än att gå bakåt är alltså tillgängliga.

Använda LCD-skärmens knappar

Andra exempelskärmen

Okänd pappersstorlek. Kopiera från:

Letter (8,5 x 11 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Folio (8,5 x 13 tum)

Statement (5,5 x 8,5 tum)

A4 (210 x 297 mm)

Lär dig mer om MFP:n

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Nedåtpil Genom att trycka på nedåtpilen kan du gå nedåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. Nedåtpilen visas inte på en skärm med en kort lista. Den visas bara om hela li stan int e får plats på skärmen. På den s is ta s id an i en li sta blir nedå tp i le n grå. Det innebär att den inte längre är aktiv eftersom listans slut nu visas på skärmen.

Uppåtpil Genom att trycka på uppåtpilen kan du gå uppåt i en lista

med t.ex. menyval eller värden. När du är på den första skärmen för en lång lista är uppåtpilen grå. Det innebär att den inte är aktiv. På listans andra sida blir uppåtpilen blå. Det innebär att den nu är aktiv.

Omarkerad alternativknapp Det här är en alternativ-knapp som inte har valts.

Avbryt utskrift

Fortsätt

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Avbryt jobb

Fortsätt

Markerad alternativknapp Det här är en alternativ-knapp som har valts. Välj en

alterna t i vknapp genom att trycka på den. Färgen på alterna t i v-knappen ändras om den har va lts. I Andra exempelskärmen är Letter den enda pappersstorleken.

Avbryt utskrift Se Avbryta jobb på sidan 16.

Fortsätt När ett menyalternativ eller värde på en skärm har valts och

ett jobb kräver ytterligare ändringar vid huvudmenyn trycker du på Fortsätt. När du har tryckt på Fortsätt visas huvudmenyn.

Om någon t.ex. tryckte på Kopia på huvudmenyn skulle kopieringsskärmen visas som i Första exempelskärmen på sidan 17. Här är ett exempel på hur knappen Fortsätt fungerar.

1 Tryck på knappen Välj vid rutan K opiera till så visas en n y

skärm.

2 Tryck på Univ.matare och en ny skärm visas. 3 Tryck på Legal och en ny skärm visas. 4 Tryck på Nästa och en ny skärm visas. 5 För ut skrifts m aterial trycker du på N orm. papp.. 6 Peka på Fortsätt. Nu visas återigen kopierin gssk ärmen så

att andra inställningar än Kopiera till kan göras. Andra inställni ngar som kan göras från kopieringsskärmen är Dubbelsidig, Skala, Mörkhet, Sortera och Kopior.

Tryck på Fortsätt så återkommer du til l ursprungsskärmen och för ytterligare instäl lni nga r på kopieringsjobbet. Se dan startar du kopieringen genom att trycka på knappen Kopiera.

Andra pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Anpassat Låter en användare skapa en anpassad knapp för

Avbryt Avbryt en uppgift eller ett val genom att trycka på

Avbryt

Använda LCD-skärmens knappar

dennes egna behov.

Avbryt. Tryck på den om du vill avbryta v ad du gör på en skärm

och komma tillbaka till den föregående.

Lär dig mer om MFP:n

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Klar

Bakåt

Välj Väljer en meny. Den påföljande skärmen visar

menyalternativen. Väljer ett meny alternativ . Den påföljande sk ärmen visar

värden.

Klar Markerar ett jobb som färdigt. Om du till exempel

skannar ett dokument kan du markera att sista sidan har skannats. Därefter påbörjas utskriftsjobbet.

Bakåt Med knappen Bakåt går du tillbaka till föregående

skärm utan att spara inställningarna på den skärm där du tryckte på den. Knappen Bakåt finns på alla menyskärmar utom huvudmenyn.

Start Med knappen Start kommer du tillbaka till

huvudmenyn. Knappen Start finns på alla skärmar utom huvudmenyn. Mer information finns i Huvudmeny och knappar på sidan 14.

Nedtonad knapp När den här knappen visa s ser den blek ut och o rdet på

den är också nedtonat. Det innebär att knappen inte är aktiv på den skärmen. Den k unde antag ligen an vändas på den föregående skärmen, men de val som gjordes på den föregående skärmen gjorde att den inte längre kan användas.

Grå knapp Tryck på knappen för att välja den åtgärd som visas på

knappen.

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Funktioner

Funktion Funktionens namn Beskrivning

Menyer Æ Inställningar Æ Kopierin gs inställningar Æ Antal kopior

Menyhiera rki En rad som står hög st upp på varje menyskä rm. Den här

funktionen fungerar som ett spår. Den ger dig din exakta plats inom menyerna. Om du rör vid något av de understrukna orden återgår du till den menyn eller det menyalternativet. Antal kopior är inte understruket eftersom det är den skärmen som visas.

Om den här funktionen anvä nds på skärmen Ant al ko pior innan antalet kopior har ställts in och sparats kommer inställningen inte att sparas och kommer inte att bli den nya standardin ställningen.

Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande uppstår som stänger av en

funktion, t.ex. kopiering eller fax, blinkar ett rött utropstecken över funktionsknappen på huvudmenyn. Det betyder att det finns ett tillsynsme dd ela nde.

Använda LCD-skärmens knappar

Lär dig mer om MFP:n

Menyer

Ett antal menyer finns tillgängliga för ändring av MFP-inställningar och utskrift av rapporter. Du kommer åt menyerna och inställningarna genom att trycka på Meny i det nedre högra hörnet på huvudmenyn.

När ett värde eller inställning väljs och sparas, lagras den i MFP-minnet. När de väl har ställts in är inställningarna aktiva tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena.

Obs! Inställningarna för f ax, sk annin g, e-pos t och k opi ering samt i nställ ninga r för utskrift från progr amm et

kan åsidosätta inställningar som valts från manöverpanelen.

Följande diagram visar pekskärmens menyindex, tillgängliga menyer och alternativ under varje meny. Mer information om menyer och menyalternativ finns i Guide för menyer och meddelanden på CD-skivan Programvara och dokumentation.

Pappersmeny Rapporter

Nätverk/portar

Pappersmeny

Standardkälla Pappersstorlek/typ Konf . uni v.mat are Kuvertutjämning Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning Anpassade typer Anpassade namn Anpassade facknamn Universell inställning Fackkonfiguration

Hantera genvägar

Hantera faxgenvägar Hantera e-postgenvägar Hantera FTP-genvägar Hantera profilgenvägar

Inställningar

Hantera genvägar

Kalibrera tryckskärm

Rapporter

Sida med menyinställningar Enhetsstatistik Sida med nätverksinställningar Genvägslista Logg för faxjobb Logg för faxsamtal E-postgenvägar Faxgenvägar FTP-genvägar Profillista NetWare - Inställning Skriv ut teckensnitt Skriv ut katalog

Nätverk/portar

TCP/IP IPv6 E-postserverinställning Adressboksinställningar Trådlöst Standardnätverk Nätverk <x> Standard-USB USB <x> Standardparallell Parallell <x> Stdseriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Bakåt

Inställningar

Allmänna inställning ar Kopieringsinställningar Faxinställningar E-postinställningar FTP-inställningar Utskriftsinställningar Säkerhet Ange datum och tid

Hjälp

Skriv ut alla guider Kopieringsguide E-postguide Faxguide FTP-guide Informationsguide Guide för utskriftsdefekter Tillbehörsguide

Menyer

Kopiera

Följande ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Snabbkopiering Förminska och förstora kopior Kopiera flera sidor Justera kopieringskvaliteten Använda flatbäddsskannern Ställa in sorteringsalternativ Förstå kopieringsskärmar och alternativ Placera skiljeblad mellan kopiorna Kopiera från en storlek till en annan Ställa in alternativ för pappersbesparing Göra OH-film Placera datum och tid längst upp på varje sida Kopiera till brevpapper Placera ett mallmeddelande på varje sida Kopiera fotografier Skapa ett anpassat jobb (bygg ett jobb) Göra kopior med material från ett valt magasin Avbryta ett kopieringsjobb Kopiera material med blandade format Kopieringstips Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift Lösa problem med kopieringskvaliteten

Snabbkopiering

1 Lägg originaldokumente t i den automatiska dok u me ntm ata ren (ADF) med utskriftssidan up påt el ler på flatbädden

med utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Obs! Om en LDSS-profil har instal lerats kan ett f elmeddelande vi sas när du försök er snabbkopie ra. Kon takta den

systemansvarige för åtkomst.

Kopiera flera sidor

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller på flatbädden med

utskriftssidan nedåt. Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller ange hur många kopior du vill ta med den numeriska knappsatsen.

När du har pekat på Kopia eller angett antal kopior visas menyn för kopieringsinställningar automatiskt.

3 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 4 Peka p å Kopiera.

Kopiera

Använda flatbäddsskannern

Gör så här om du använder flatbädd en (sk ann ergl as et) för k o pie ring:

1 Öppna dokumentluck an. 2 Lägg dokumentet nedåtvänt på flatbädden. 3 Stäng dokumentluckan. 4 Tryck på Kopia på huvudmenyn eller tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Fortsätt med steg 5 om du valde Kopia. Fortsätt med steg 8 om du valde Starta.

5 Ange antal kopior. 6 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida om du vill skanna fler sidor, eller på Slutföra jobbet om du är klar.

Om du trycker på Slutföra jobbet visas kopieringsskärmen igen.

9 Tryck på Start när du är klar.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från: Öppnar en skärm där du kan ange storleken för dokumenten som du ska kopiera.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med olika format (sidor i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Kopiera till: En skärm öppnas där du kan ange storlek och typ för det papper som kopiorna ska skrivas ut på.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen aktiveras ditt val och du

återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• Om storleksinställningarna för Kopiera från och Kopiera till är olika, justerar MFP:n automatiskt skalinställningen så att skillnaden utjämnas.

• Om du vill att kopiorna ska skrivas ut på papper av en speciell typ eller storlek som normalt inte finns i MFPpappersmagasinen, kan du välja Universalarkmatare och mata in den typ av papper du vill skriva ut på manuellt via universalarkma tare n.

• När Automatisk matchning används, matchar MFP:n originaldokumentets storlek enligt vad som angetts i rutan Kopiera från. Om en matchande pappersstorlek inte har fylls på i ett av pappersmagasinen, ändrar MFP:n storleken på kopian så att den passar det material som fyllts på.

Skala: Skapar en bild från kopian som är proportionellt anpassad mellan 25och 400 %. Skalan kan även ställas in automatiskt.

• När du vill k opier a f rån en p app ersstorle k till en ann an, e xempelvis frå n Legal till Letter, ändras ska lan au tomati skt så att hela originaldokumentet kommer med på kopian om du ställer in pappersstorlekarna i Kopiera från och Kopiera till.

• Om du trycker på pilen till vänster sänks värdet med 1 %, och om du trycker på pilen till höger höjs värdet med 1%.

• Om du håller fingret på pilen ökas eller sänks värdet med ett steg i taget.

• Om du håller fingret på en pil i två sekunder ändras värdet snabbare.

Använda flatbäddsskan nern

Kopiera

Mörkhet: Justera hur ljusa eller mörka kopiorna blir jämfört med originaldokumentet. Utskriven bild: Kopierar rastrerade fotografier eller grafik som exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller

sidor från en tidning som främst består av illustrationer. Om originaldokumenten består av en blandning av text, linjemönster eller annan grafik ska Utskriven bild vara avaktiverat.

Sidor (dubbelsidig) Skriv ut kopior på 1 eller 2 sidor, gör dubbelsidiga kopior från dubbelsidiga original, dubbelsidiga kopior från enkelsidiga original eller enkelsidiga kopior från dubbelsidiga original.

Obs! Om du vill skriva ut dubbelsidiga kopior måste en duplexenhet vara ansluten till skrivaren.

Sortera: Ser till att sidorna i ett utskriftsjobb matas ut i rätt ordning vid utskrift av flera kopior av dokumentet. Sortera är

aktiverat som standard. De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Om du vill att alla kopior av varje sida ska ligga ihop stänger du av Sortera, så hamnar kopiorna i ordningen (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Alternativ: Öppnar ett fö ns ter med inställningarna Pappersspar, A vancerad bild han tering, Ski ljeblad, Margin alf örs kju tning, Radera kanter, Datum/tidstämpel, Mall, Innehåll och Avancerad duplex.

• Pappersspar: Två eller fler blad av originaldokumentet skrivs ut på samma sida. Pappersspar kallas även för miniatyrutskrift. N:et betyder a ntal miniaty rer . 2 -upp inneb är att två s idor av d okume ntet skrivs ut på en sida. 4-upp innebär att fyra sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. Genom att peka på Skriv ut sidkanter kan du lägga till eller ta bort kanten runt originalsidorna på utskriften.

• Skapa häfte: Skapar en sekvens av sorterade kopior som bildar ett häfte när de viks ihop. Häftet är hälften så stort som originaldokumentet och alla sidor är i rätt ordning.

Obs! Du måste ha en duplexenhet ansluten till MFP:n för att kunna använda Skapa häfte.

• Avancerad bildhantering: Justera Bakgrundsborttagning, Kontrast och Skuggdetaljer innan du kopierar

dokumentet.

• Anpassa jobb (bygg ett jobb): Kombinera flera skanningsjobb till ett jobb.

Obs! Funktionen Anpassa jobb finns inte på alla modeller.

• Skiljeblad: Ett tomt papper läggs mellan alla kopior i kopieringsjobbet. Skiljebladen kan matas från ett fack med

papper av annan typ eller färg än kopiorna.

• Marginalförskjutning: Ökar storleken på marginalen enligt behov. Detta kan vara användbart om du behöver plats för att binda eller slå hål i kopiorna. Ställ in marginalens bredd med hjälp av pilarna för ökning eller minskning. Om marginalen blir för stor beskärs kopian.

• Radera kanter: Ta bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika mycket på alla fyra kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

• Datum/tidstämpel: Aktivera datum/tidstämpeln och skriv ut datum och tid längst upp på varje sida.

•Mall: Skapa ett vattenmärke (eller ett meddelande) som läggs över innehållet på kopian. Du kan välja mellan

Brådskande, Konfidentiellt, Kopia och Utkast. Det valda ordet visas svagt med stor stil tvärsöver varje sida.

Obs! En anpassad mall kan skapas av systemadministratören. Då blir en ikon med det meddelandet

tillgänglig.

• Innehåll: Förbättra kvaliteten på kopian. Välj Text för originaldokument som främst består av text eller linjemönster. Välj Text/foto när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Välj Fotografi när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet. Välj Utskriven bild vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

• Avancerad duplex: Kontrollera originaldokumentets riktning och antal sidor, och om det är bundet på lång- eller kortsidan.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera

Kopiera från en storlek till en annan

Exempel: Legal.

5 Tryck på Kopiera till: och välj sedan det format kopian ska ha.

Obs! Om du väljer en annan pappersstorlek än "Kopiera från"-storleken, ändrar MFP:n storleken

automatiskt.

6 Tryck på Kopiera.

Göra OH-film

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets format. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på det magasin som innehåller OH-film.

Obs! Om OH-film inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera till brevpapper

Obs! Om Brevpapper inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera fotografier

1 Öppna dokumentluck an. 2 Lägg fotografiet nedåtvänt på flatbädden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ.

Kopiera från en storlek till en annan

Kopiera

5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på Fotografi. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida eller Klar.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Under kopieringsprocessen kan du välja inmatningsmagasin som innehåller önskad materialtyp. Om exempelvis en viss materialtyp finns i universalarkmataren och du vill att kopiorna ska skrivas ut på det materialet:

materialtyp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera material med blandade format

Du kan placera originaldokument med blandade format i dokumentmataren och sedan kopiera dem. Beroende på vilket pappersformat som är påfyllt i magasinen, skriver skannern ut på material med samma format eller ändrar dokumentet så att det anpassas till materialet som finns i magasinet.

Exempel 1: MFP:n har två pa ppersmagasi n, ett inn ehåller pa pper med formatet L etter och det andra innehål ler papper med formatet Legal. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera till och tryck sedan på Automatisk storleksm atchning. 6 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan skrivs de ut på korrekt pappersformat.

Exempel 2: MFP:n har ett pappersmagasin med papper i Letterformat. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopi eras.

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan anpassas sidorna med Legalformat så att de skrivs ut i Letterformat.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Kopiera

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på knappen som motsvarar önskat dubbelsidigt kopieringsalternativ.

Första sidan avser antal sidor i originaldokumentet. Den andra siffran avser antalet kopior. Exempel: Välj 1 --> dubbelsidigt om du har ett enkelsidigt originaldokument och vill ha dubbelsidiga kopior.

5 Tryck på Kopiera.

Förminska och förstora kopior

Kopior går att förminska till 25 % av originald ok u me nte ts storlek och förstora up p ti ll 40 0% av origina ldo k um en tets s torlek . Standardinställningen för Skala är Auto. Om du låter inställningen för Skala vara Auto, skalas innehållet i originaldokumentet så att det passar den papperstyp du kopierar på.

Så här förminskar och förstorar du en kopia:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Från Skala pekar du på + eller – så att kopian förminskas eller förstoras.

Obs! Om du pekar på Kopiera till eller Kopiera från efter det att du angivit Skala manuellt, återställs

skalningsinställningen till Auto.

5 Peka p å Kopiera.

Justera kopieringskvaliteten

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 T ryck på den symbol som bäst motsvarar det du kopierar (exempelvis Te xt, Te xt/foto , Fotografi eller Utskriven bild).

• Text: Används för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

• Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder.

• Fotografi: Används när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

• Utskriven bild: Används för kopiering av rastrerade fotografier, grafik som exempelvis dokument som skrivits

ut på laserskrivare eller sidor från en tidning som främst består av illustrationer.

7 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

Kopiera

Ställa in sorteringsalternativ

Om du vill att kopiorna ska sorteras behöver du inte göra någonting eftersom sortering är standardinställningen.

Exempel: Två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3.

Om du inte vill att kopiorna ska sorteras kan du ändra inställningen.

Exempel: två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 1, sidan 2, sidan 2, sidan 3, sidan 3.

Stäng av sorteringen:

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Ange med det numeriska tangentbordet hur många kopior du vill ha. 5 Peka p å Av om du inte vill ha kopiorna sorterade. 6 Peka p å Kopiera.

Placera skiljeblad mellan kopiorna

Obs! Sortering måste vara På för att sk iljebladen ska pla ceras mellan k opiorna. Om Sortering är Av inf ogas

skiljebladen efter att utskriften har utförts.

6 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för pappersbesparing

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan först. 2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopia på huvudmenyn. 4 Välj dubbelsidigt alternativ. 5 Peka p å Alternativ. 6 Tryck på Pappersspar . 7 Välj önskat utmatningsf ack.

Exempel: Om du har fyra stående originaldokument som du vill kopiera på samma arksida, trycker du på 4på1 stående.

8 Tryck på Skriv ut sidkanter om du vill att en ram ska ritas in runt varje kopierad sida. 9 Tryck på Kopiera.

Ställa in sorteringsalternativ

+ 118 hidden pages