Lexmark X646E, X644E User Manual [da]

Page 1

X644e, X646e

Brugervejledning

Oktober 2005

Lexmark og Lexmark med diamantformen er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc., registreret i USA og/eller andre lande. © 2005 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Page 2

Udgave: Oktober 2005

Det følgende afsnit gælder ikke for lande, hvor sådanne bestemmelser ikke er i overensstemmelse med det pågældende lands lovgivning: LEXMARK I NTERNATI ONAL, INC. UDSENDER DETTE DOKUMENT "SOM DET ER OG FOREFINDES" UDEN ANSVAR AF

NOGEN ART , HVERKEN UDTRYKKELIGT ELLER STILTIENDE, HERUNDER, MEN IKKE BEGRÆNSET TIL, STILTIENDE ANSVAR FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL. Nogle stater tillader ikke ansvarsfraskrivelse for udtrykkeligt eller stiltiende ansvar ved bestemte transaktioner, og derfor er denne erklæring måske ikke gældende for dig. Dokumentet kan indeholde tekniske unøjagtigheder eller trykfejl. Oplysningerne heri ændres med jævne mellemrum. Ændringerne vil blive medtaget i senere udgaver. Forbedringer og ændringer af det beskrevne produkt eller program kan foretages på et hvilket som helst tidspunkt. Kommentarer om denne publikation kan sendes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. I Storbritannien og Irland skal de sendes til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark kan frit bruge eller distribuere alle de indsendte oplysninger, som Lexmark finder det passende, uden at forpligte sig over for dig. Du kan købe yderligere dokumenter, der er relateret til dette produkt, ved at ringe på 1-800-553-9727. I Storbritannien og Irland skal du ringe på +44 (0)8704 440 044. I andre lande skal du kontakte forhandleren. Henvisninger i dette dokument til produkter , programmer eller serviceydelser indebærer ikke, at producenten har til hensigt at markedsføre dem i alle lande. Henvisninger til et produkt, program eller en serviceydelse har ikke til hensigt at fastslå eller antyde, at kun dette produkt, program eller denne serviceydelse kan bruges. Produkter, programmer eller tjenester med lignende funktionalitet, som ikke krænker eksisterende ejendomsrettigheder, kan bruges i stedet. Evaluering og verifikation af produktets evne til at fungere sammen med andre produkter, programmer eller serviceydelser, undtagen dem der er udpeget af producenten, er brugerens eget ansvar.

Varemærker

Lexmark, Lexmark med diamantformen, MarkVision og PrintCryption er varemærker tilhørende Lexmark International, Inc. og er registreret i USA og/eller andre lande.

Operation ReSource og LEXFAX

er et registreret varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company. PCL er Hewlett-Packard Companys betegnelse for et sæt

PCL printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i firmaets printerprodukter. Denne printer er kompatibel med PCL-sproget. Det betyder, at printeren genkender PCL-kommandoer , der bruges i f orskellige progr ammer , og at printeren efterligner de funktioner , der sv arer til kommandoerne. PostScript printerkommandoer (sprog) og -funktioner, der findes i virksomhedens softwareprodukter. Denne printer er kompatibel med PostScript 3sproget. Det betyder, at printeren genkender PostScript 3-kommandoer, der bruges i forskellige applikationsprogr ammer, og at printeren efterligner de funktioner, der svarer til kommandoerne. Yderligere oplysninger om kompatibilitet finder du i Technical Reference. Andre varemærker tilhører deres respektive ejere.

er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er Adobe Systems betegnelse for et sæt

er servicemærker tilhørende Lexmark International, Inc.

Meddelelse om ophavsret

Det kan være ulovligt at kopiere bestemte materialer uden tilladelse eller licens, herunder dokumenter, billeder og valuta. Hvis du er i tvivl, om du har tilladelse til at kopiere materialer, kan du søge juridisk bistand.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed ex clusively at private expense.

Sikkerhedsoplysninger

• Sæt ledningen i en stikkontakt, der er let tilgængelig og i nærheden af produktet. FORSIGTIG: Du må ikke benytte faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske

tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenv ejr.

• Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker.

• Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge , globale sikkerhedsstandarder med brug af bestemte Lexmark-

komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for brug af andre erstatningsdele.

FORSIGTIG: Kontroller, at alle eksterne forbindelser (så som Ethernet- og telefonsystemforbindelser) er korrekt installeret i de markerede plug-in-porte.

Page 3

• Produktet indeholder en laserenhed. FORSIGTIG: Brug af andre kontroller, justeringer eller udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i dette

dokument, kan medføre skadelig laserstråling.

• I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved printmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Du skal forstå det afsnit i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, f or at forhindre skadelige dampe.

• Brug udelukkende en AWG 26 eller en større telekommunikationsledning (RJ-11), når du slutter dette produkt til et offentligt telefonnetværk.

Bekendtgørelse om kviksølv

Lampen i dette produkt indeholder kviksølv(<5mg Hg). Uskadeliggørelse af kviksølv kan være reguleret pga.miljømæssige hensyn. For oplysninger om bortskaffelse eller genbrug kan du kontakte de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Erklæring om statiskfølsomhed

Advarsel! Dette symbol angiver statiskfølsomme dele. Rør ikke ved de områder, der sidder i nærheden af disse symboler,

uden først at røre ved printerens metalramme.

Page 4

Indhold

Kapitel 1: Om printeren ...................................................................................................... 8

Beskrivelse af printeren .................................................... ...... ..... .................................. ..................................8

Brug af scanneren ...........................................................................................................................................9

Konfigurerede modeller .................................................................................................................................10

Beskrivelse af printerens kontrolpanel ...........................................................................................................11

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen .............................................................................................17

Menuer ...........................................................................................................................................................22

Kapitel 2: Kopiering .......................................................................................................... 24

Hurtigkopi .......................................................................................................................................................24

Kopiering af flere sider ...................................................................................................................................24

Brug af flatbed ...............................................................................................................................................25

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner .....................................................................................................25

Kopiering fra en side til en anden ..................................................................................................................27

Sådan laver du transparenter ........................................................................................................................27

Kopiering til brevpapir ....................................................................................................................................27

Kopiering af fotografier ..................................................................................................................................27

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe ...........................................................................................28

Kopiering af medier af blandede størrelser ....................................................................................................28

Indstilling af dupleksoption .............................................................................................................................29

Formindskning og forstørrelse af kopier ........................................................................................................29

Justering af kopiens kvalitet ...........................................................................................................................29

Indstilling af sorteringsoptioner ......................................................................................................................30

Placering af skillesider mellem kopier ............................................................................................................30

Indstilling af optioner til papirbesparelse ........................................................................................................30

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side ....................................................................................31

Placering af en overlay-meddelelse på hver side ..........................................................................................31

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) .................................................................................................31

Annullering af kopieringsjob ...........................................................................................................................32

Kopieringstips ................................................................................................................................................33

Kapitel 3: E-mail ................................................................................................................ 34

Skriv en e-mail-adresse .................................................................................................................................34

Brug af et genvejsnummer .............................................................................................................................35

Brug af adressebogen ...................................................................................................................................35

E-mail til en profil ...........................................................................................................................................35

Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning .................................................................................................35

Ændring af output-fil-typen ............................................................................................................................36

E-mailing af farvedokumenter ........................................................................................................................36

Page 5

Indhold

Oprettelse af en e-mail-genvej .......................................................................................................................37

Oprettelse af en e-mail-profil .........................................................................................................................37

Annullering af en e-mail .................................................................................................................................38

Om e-mail-optioner ........................................................................................................................................38

Indstilling af e-mail-server ..............................................................................................................................39

Indstilling af adressebog ................................................................................................................................39

Kapitel 4: Send fax ................................... ............................... ................ ................. .........40

Når du sender et fax ......................................................................................................................................40

Brug af genveje til faxdestinationer ................................................................................................................41

Brug af adressebogen ...................................................................................................................................41

At sende faxer fra en computer .....................................................................................................................41

Oprettelse af genveje .....................................................................................................................................42

Om faxoptioner ..............................................................................................................................................43

Ændring af faxopløsningen ............................................................................................................................44

Justering af Sværtningsindstilli ng en .......... ...... ...... ..... ...... .................................. ..... ...... ................................44

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ..................................................................................................44

Annuller en udgående fax ............................................................ ...... ................................. ...........................45

Faxtips ...........................................................................................................................................................45

Faxopsætning ................................................................................................................................................46

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 48

Indtast FTP-adressen ..................... ...... ..... ...... .................................. ..... ...... .................................................48

Brug et genvejsnummer .................................................................................................................................48

Brug adressebogen .......................................................................................................................................48

Oprette genveje ......................... ..... ...... .................................. ..... ...... ............................................................49

FTP-optioner ..................................................................................................................................................50

FTP-tip ...........................................................................................................................................................51

Kapitel 6: Sådan scannes til en pc eller en USB-flashhukommelsesenhed ................ 52

Opret en scan til pc-profil ...............................................................................................................................52

Scan til pc-indstillingerne ...............................................................................................................................53

Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed ..............................................................................................54

Scanningstip ..................................................................................................................................................54

Kapitel 7: Udskrivning ....... .................... .. .................... .. .................... .. .................... .. ....... 55

Afsendelse af job til udskrivning ....................................................................................................................55

Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse .................................................................................55

Annulere et udskriftsjob ........................ ..... .................................. ...... ..... ...... .................................................57

Udskrivning af side med menuindstillinger .....................................................................................................58

Udskrivning af en netværksinstallationsside ..................................................................................................58

Udskrivning af en liste med eksempler på skrifttyper .....................................................................................59

Udskrivning af en oversigt .............................................................................................................................59

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job .................................................................................................59

Udskrivning på specialmedier ........................................................................................................................62

Page 6

Indhold

Ilægning af medier i standardbakker og skuffeoptioner .................................................................................63

Indstilling af papirtype og papirstørrelse ........................................................................................................66

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen ........................................................................................66

Ilægning af papir i skuffen til 2000 ark ...........................................................................................................69

Ilægning af papir i konvolutføderen ...............................................................................................................71

Skuffesammenkædning .................................................................................................................................73

Kapitel 8: Specifikationer for papir og specialmedier ................................................... 74

Understøttede udskriftsmedier .......................................................................................................................74

Valg af udskriftsmedie ............................................................................ ...... ...... ...........................................78

Opbevaring af udskriftsmedier .......................................................................................................................81

Undgå papirstop ............................................................................................................................................82

Kapitel 9: Installation og fjernelse af o p ti o ne r ............... ... ............. .. ............. ... ............. . 83

Installation af inputoptioner ............................................................................................................................83

Installation af en dupleksenhed .....................................................................................................................85

Installation af hukommelses- eller optionskort ...............................................................................................86

Adgang til printerens systemkort ...................................................................................................................86

Installation eller fjernelse af et hukommelseskort ..........................................................................................89

Installation eller fjernelse af et flashhukommelses- eller firmwarekort ...........................................................91

Installation af et optionskort ...........................................................................................................................93

Udskiftning af skjoldet ....................................................................................................................................94

Kapitel 10: Vedligeholdelse af printeren .............................................. ........................... 95

Angivelse af status for forbrugsstoffer ...........................................................................................................96

Sådan sparer du på forbrugsstoffer ...............................................................................................................97

Bestilling af forbrugsstoffer ............................................................................................................................97

Genbrug af Lexmark-produkter ....................................................................................................................100

Rengøring af scannerens glas og bagsidemateriale ....................................................................................101

Scannerregistrering .....................................................................................................................................102

Flytning af printeren .....................................................................................................................................103

Kapitel 11: Afhjælpning af papirstop ............................................................................104

Identifikation af papirstop .............................................................................................................................104

Paneler og skuffer ........................................................................................................................................105

Om papirstopmeddelelser ............................................................................................................................105

Afhjælpning af papirstop ..............................................................................................................................106

Afhjælpning af papirstop i den automatiske dokumentføder ........................................................................115

Kapitel 12: Administrativ support .................................... .......................................... ... 116

Justering af kontrolpanelets lys s tyrk e ..................................................... ...... ...... .........................................116

Gendannelse af fabriksindstillinger ..............................................................................................................116

Justering af skærmtimeout ......................................... ...... .................................. ..... ...... ..............................117

Justering af strømbesparer .............................. ...... ..... .................................. ...... ..... ...... ..............................117

Konfiguration af printeren ............................................................................................................................118

Kryptering af harddisken ..............................................................................................................................124

Page 7

Indhold

Sletning af harddisken .................................................................................................................................125

Brug af funktionen Begrænset serverliste ....................................................................................................125

Kapitel 13: Fejlfinding ..................................................................................................... 126

Om printermeddelelser ................................................................................................................................126

Online teknisk support .................................................................................................................................126

Kontrol af en printer, som ikke reagerer .......................................................................................................126

Udskrivning af PDF-filer på flere sprog ........................................................................................................127

Løsning af udskrivningsproblemer ...............................................................................................................127

Løsning af problemer med kopikvaliteten ....................................................................................................129

Løsning af problemer med scanningskvaliteten ...........................................................................................129

Løsning af problemer med faxkvaliteten ......................................................................................................130

Løsning af optionsproblemer .......................................................................................................................130

Løsning af problemer med papirindføring .................................................................................................... 132

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet ...............................................................................................133

Løsning af problemer med udskriftskvalitet .................................................................................................134

Bekendtgørelser ............................................................................................................... 138

Konventioner ................................................................................................................................................138

Bekendtgørelser om elektronisk stråling ......................................................................................................138

Andre bemærkninger om telekommunikation ..............................................................................................142

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................145

WEEE-direktiv (Waste from Electrical and Electronic Equipment) .............................................................145

Mærkat med laservejledning ............................ ...... ..... ...... ...... ................................. ...... ..... ..... ....................145

Lasererklæring .............................................................................................................................................145

Indeks ................................................................................................................................ 146

Page 8

Om printeren

Beskrivelse af printeren

Følgende tabel viser funktioner og optioner til Lexmark™- X646e eller X646dte MFP (multifunktionsprinter). Du kan få flere oplysninger om, hvordan du installerer inputoptioner, i afsnittet Installation og fjernelse af optioner eller i

den vejledning, der leveres sammen med optionen.

FORSIGTIG: Undgå personskade. Der skal tre personer til at løfte printeren.

Modeller

Printeren fås i to modeller Følgende tabel viser nogle fælles funktioner og forskelle mellem de to modeller.

X644e X646e X646dte

Inputkapacitet 500 ark 500 ark 1000 ark Standardhukommelse 256 MB 256 MB 256 MB Maks. hukommelse, ikke-netværk/

netværk Harddisk Nej Ja Ja Optionskortstik 1 1 1 Dupleksfunktion Dupleks ind,

FORSIGTIG: Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger,

som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

768 MB 768 MB 768 MB

simpleks ud

Om printeren

Dupleks ind,

simpleks ud

Dupleks ind,

dupleks ud

Page 9

Om printeren

Brug af scanneren

Scannerens grundlæggende funktioner

Lexmark X646e og X646dte stiller k op i-, f ax - og sca n-til-net værk-f ac ilitete r til rådi ghed f o r store ar bej dsgrupp er. Med en af

disse printere kan du:

• Lave hurtige kopier eller ændre indstillingerne på kontrolpanelet for at udføre bestemte kopijob.

• Sende en udgående fax vha. printerens kontrolpanel.

• Sende en udgående fax til flere faxdestinationer samtidigt.

• Scanne dokumenter og sende dem til din pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Scanne dokumenter og sende dem til en anden printer (PDF via FTP).

Automatisk dokumentføder og flatbed-scanner

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination. Du kan med

denne printer kun lave udskrifter i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

Den automatiske dokumentføder (ADF) kan scanne flere sider herunder duplekssider. Den automatisk dokumentføder har to scannerelementer. Når du bruger den automatiske dokumentføder:

• Placer papiret i den automatisk dokumentføder på den korte led med skriftsiden opad.

• Placer op til 50 ark almindeligt papir i den automatiske dokumentføders inputskuffe.

• Scan medier fra 11,40 x 13,94 cm til 21,59 x 35,56 cm.

• Scan job med forskellig papirstørrelse (letter og A4).

• Scan medievægt fra 52 til 120 g/m

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi Bemærk: De udskrevne sider er i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

Flatbed-scanneren kan bruges til at scanne eller kopiere enkeltsider eller bogsider. Når du bruger flatbed-scanneren:

• Placer dokumentet ved kanten i venstre side.

• Scan eller kopier medier på op til 21,59 x 35,56 cm.

• Kopier bøger på op til 2,53 cm i tykkelsen.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Brug af scanneren

Page 10

Om printeren

Konfigurerede modeller

Følgende illustrationer viser en standardprinter og en printer med en dupleksenhed og en skuffe til 500 ark. Du kan også købe andre optioner til håndtering af udskriftsmedier.

Standard

Scanner

Standardudskriftsbakke

Kontrolpanel

MP-arkføder

Skuffe 1 (integreret skuffe eller standardskuffe)

FORSIGTIG: Gulvbaserede konfigura tio ner kræ ver ekstra møbler for at gøre den pågældende

konfiguration mere stabil. Du skal bruge et printerbord eller et printerstativ, hvis du bruger skuffen til

2.000 ark. Visse andre konfigurationer skal også bruge et printerbord eller et printerstativ. Du kan få yderligere oplysninger på vores websted www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Med dupleks og skuffe

Skuffe 1 (integreret skuff e eller standardskuffe)

Dupleksenhed

Skuffe 2 (500 ark)

Konfigurerede modeller

Page 11

Om printeren

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Du kan ændre printer- og scannerindstillingerne på flere måder: Via printerens kontrolpanel, det program, du bruger, printerdriveren, MarkVision™ Professional eller websiderne. De indstillinger, du ændrer fra applikationen eller printerdriveren, gælder kun for det job, der sendes til printeren.

De ændringer, du udfører på udskrifts-, fax-, kopi- og e-mail-indstillingerne, i et program, tilsidesætter de ændringer, du udfører fra kontrolpanelet.

Hvis en indstilling ikke kan ændres fra applikationen, skal du bruge printerens kontrolpanel, MarkVision™ Professional eller websiderne. Hvis du ændrer en indstilling fra printerens kontrolpanel, MarkVision Professional eller websiderne, bliver denne indstilling standardindstillingen.

Printerens kontrolpanelet består af:

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

1 LCD En skærm med flydende krystaller, som viser knapper til

2 Indikatorlampe Giver oplysninger om printerens status vha. farverne rød

startskærmen, menuer, m enupunk ter og værdier. Du kan vælge inden for Kopi, Fax osv.

og grøn.

Status Angiver

Slukket Der er ikke str øm på printeren. Blinker grønt Printeren varmer op, behandler data

eller udskriver et job . Lyser grønt Printeren er tændt, men ikke i brug. Lyser rødt Kræver brugerhandling.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Page 12

Om printeren

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

3 0–9

Bemærk: Kaldes det numeriske

tastatur.

4 # (Pund eller nummertegn) Tryk på denne knap:

5 Opkaldspause Tryk på denne knap for at få en opkaldspause på to eller

6 Slet alt Tryk på denne knap for at gendanne alle

7 Start Tryk på denne knap for at s tarte det job, der er angivet på

Tryk på disse knapper for at indtaste tal, når LCDskærmen har et felt, hvor man kan indtaste tal. Du kan også bruge disse knapper til at indtaste telefonnumre til faxer.

Bemærk: Hvis du trykker på et tal på startskærmen, uden at du trykker på knappen # først, åbnes menuen Kopi, og kopikvaliteten ændres.

• Som genvejs-id.

• I telefonnumre. Hvis et faxnummer har et #, skal du trykke på den to gange — ##.

• På startskærmen, menupunktet Faxdestinationsliste, menupunktet E-mail-d est in atio ns lis te eller menupunktet Profilliste for at få adgang til disse genveje.

tre sekunder i et faxnummer. Du kan kun bruge denne knap i menuen Fax eller i faxfunktioner.

Hvis du trykker på den i s tartskærmen, ringes de r igen til et faxnummer.

Hvis du trykker på Opkaldspause, når du ikke bruger menuen F ax, en f axfunktion ell er startskærmen, lyder der et fejlbip.

Når du sender en fax, og feltet Fax Til: er aktivt, og du trykker på Opkaldspause, vises et komma (,).

standardindstillinger på en skærm og få vist printerens startside.

Hvis en menu er åben, annulleres alle ændringer, der ikke er sendt, og printerens startskærm vises.

I andre menuer få alle indstillinger deres standardværdi, og printerens startskærm vises herefter.

kontrolpanelet. På startskærmen kan du trykke på den for at starte et

kopieringsjob med standardindstillingerne. Hvis du trykker på denne knap, mens scanneren er ved

at scanne et job, sker der ingenting.

8 Stop Tryk på denne knap for at stoppe udskrivning eller

scanning. Under et scanningsj ob afslutt er scanneren scannin gen af

den aktuelle side og stopper herefter, hvilket betyder, at der måske findes pa pir i den autom atisk e doku mentføder.

Under et udskrivningsjob ryddes udskrifts me die ts sti , før udskrivningen stopper.

Stopper vises på kontrolpanelet under denne proces.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Page 13

Om printeren

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

9 Backspace Hvis du trykker på Backspace, mens du bruger menuen

10 Stjerne (*) * bruges som en del af et faxnummer eller som et

11 USB Direct interface USB-stikket (Universal Serial Bus) på kontrolpanelet

Kopi, som du åbner ved at trykke på knappen Kopi, slettes det tal, som står yderst til højre i kopitælleren. Standardværdien 1 vises , hvis du sletter hele tallet v ed at trykke på Backspace flere gange.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger faxdestinationslisten, slettes det tal, som står yderst til højre af de tal du selv har indtastet. Den sletter også et helt genv ejsta l. Hvis du trykker på Bac kspace, når en h el linje er slettet, flyttes markøren en linje op.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger e-maildestinationslisten, slettes tegnet til venstre for markøren. Hvis indgangen er i en genvej, slettes hele genvejen.

alfanumeris k tegn.

bruges til at tilslutte en USB-fl ash hu kommelsesenhed og udskrive PDF-filer (Portable Document Format) [.pdf], JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg eller .jpg], TIFF-filer (Tagged Image Fi le F ormat) [.tiff ell er .tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format) [.gif], BMPfiler (Basic Multilingual Plane) [ .bmp], PNG-f iler (Portable Network Graphics) [.png], PCX-filer (PiCture eXchange) [.pcx] og PC Paintbrush-filer [.dcx].

Det direkte USB-stik kan også bruges til at scanne et dokument til en USB-flashhuk o mm el sesenhed vha. PDF-, TIFF- eller JPEG- formaterne.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Page 14

Om printeren

Startskærm og knapper på startskærmen

Når printeren er tændt og har opvarmet op, viser LCD-skærmen følgende grundlæggende skærm, som kaldes startskærmen. Brug knapperne på startskærmen til at udføre forskellige handlinger, f.eks. kopiere, faxe eller scanne, for at åbne menuskærmen eller reagere på meddelelser.

Kopi

Fax

FTP

Status/ forbrugsstoffer

Nummer Knap Funktion

1 Kopi Tryk på denne knap for at åbne menuen Kopi.

2 E-mail Tryk på denne knap for at åbne menuen E-mail. Du kan

3 Menuer Der vises en nøgle på

4 Statusmeddelelse Viser printerens aktuelle status, f.eks. Klar eller I brug .

knappen.

Klar. Toner snart tom. T ryk på en knap for at starte.

Hvis startskærmen vises, skal du også trykke på et tal for at åbne menuen Kopi.

scanne et dokument direkte til en e-mail-adresse. Tryk på denne knap for at åbne menuerne. Disse menuer

er kun tilgængelig, når printeren er i en Klar-tilstand. Knappen Menuer findes på en grå linje, der kaldes

navigeringslinjen. Linjen indeholder andre knapper:

Viser printerbetingelser, f.eks. Toner lav . Viser meddelelser, som fortæller, hvad brugeren skal

gøre, for at printeren kan fortsætte sit arbejde, f.eks.

Luk panel eller Indsæt tonerkassette.

E-mail

Menuer

5 Status/forbrugsstoffer Vises på LCD-skærmen, når printerstatus indeholder en

6 ? (Tip) Alle menuer har denne knap. Tip er den konteksthjælp,

meddelelse, som kræ ver en brugerhandling. Tryk på den for at åbne meddelelsesskærmen, hvor du kan få flere oplysninger om meddelelsen, og hvordan du løser problemet.

som findes på LCD-berøringsskærmene.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Page 15

Om printeren

Nummer Knap Funktion

7 FTP Tryk på denne knap for at åbne menuerne File Transfer

8 Fax Tryk på denne knap for at åbne menuen Fax.

Der kan vises andre knapper på startskærmen. De er:

Knap Knapnavn Funktion

Frigør tilbageholdte faxer, eller Tilbageholdte faxer, hvis du bruger manuel tilstand

Søg i tilbageholdte job

Tilbageholdte job Åbner en skærm, som indeholder alle tilbageholdte jobbeholdere.

Der er tilbageholdte faxer med en tidligere angivet tilbageholdelsestid. Tryk på denne knap for at åbne listen over tilbageholdte faxer.

Søg i følgende og vis alle forekomster:

• Brugernavne til tilbageholdte eller fortrolige udskriftsjob

• Jobnavne til tilbageholdte job, dog ikke fortrolige udskriftsjob

• Profilnavne

• Bogmærkebeholder eller jobnavne

• Kun USB-beholdere eller job navne til understøttede udvidelser.

Protocol (FTP). Et dokument kan scannes direkte til et FTP-sted.

Lås enheden: Denne knap vises på skærmen, når printeren ikke er låst,

og enhedslockout-PIN (Personal Identification Number) ikke er NULL eller tom.

Sådan låser du print eren: 1 Tryk på Lås enheden for at åbne skærmen, hvor du kan indtaste

en PIN-kode.

2 Skriv den korrekte PIN-kode f or at låse ko ntrolpanelet. Herved låses

knapperne på kontrolpanelet og knapperne på berøringsskærmen. Når kontrolpanelet er låst, lukkes PIN-indtastningsskærmen,

og knappen Lås enheden udskiftes med knappen Lås enheden op.

Bemærk: Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vises meddelelsen Ugyldig PIN. Der vises en pop op-skærm med knappen Fortsæt. Tryk på Fortsæt. Startskærmen vises igen med kna ppen Lås enheden.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Page 16

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion

Annuller Job

Lås enheden op: Denne knap vises på skærmen, når printeren er låst. Knapperne og

genvejstasterne på kontrolpanelet kan ikke bruges, mens den vises, og standardkopieringen starter ikke.

Sådan låses printeren op: 1 Tryk på Lås enheden op f or at å bn e sk ærme n, hvor du kan indtaste

en PIN-kode.

2 Skriv den korrekte PIN-kode f or at lås e det n umerisk e ta statur (0–9)

og Backspace-knappen på kontrolpanelet op.

Bemærk: Hvis du indtaster en ugyldig PIN-kode, vises meddelelsen Ugyldig PIN. Der vises en pop op-skærm med knappen Fortsæt. Tryk på Fortsæt. Startskærmen vises igen med knappen Lås enhede n op.

Annuller jo b Sådan åbnes skær men Annuller job. Skærmen Annuller job viser

følgende punkter under de tre overskrifter Udskriv, Fax og Netværk:

• udskriftsjob

• kopijob

•fax

•profil

• FTP

• send e-mail Der vises en liste over job i en kolonne under hver overskrift. Hver

kolonne kan kun vise tre job pr. skærm. Jobbet vises s om en knap. Hvis der findes mere end tre job i en kolonne, vises der en pil ned nederst i kolonnen. For hver gang du trykker på pil ned, vises et job i listen. Hvis der er mere end tre job, vises en pil op øverst i kolonnen, når det fjerde job i lis ten vise s. Du ka n se, h vo rdan pil op og pil ned ser ud, i Oplysninger om knapper på berøringsskærmen.

Du kan se, hvordan du annullerer et job, i afsnittet Annulere et udskriftsjob.

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Page 17

Om printeren

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Dette afsnit beskriver, hvordan du bevæger dig rundt på flere skærme. Der bruges kun nogle få til at viser, hvordan du bruger knapperne.

Eksempelskærm 1

Kopier fra

Letter (8,5 x 11")

Kopier til

Letter (8,5 x 11") Almindeligt papir

Skaler

Auto

(100%)

Sværtning

Scan ADF

Sider (dupleks)

Stående 1-sidet til 1-sidet

Indhold

Tekst Tekst/foto

Fotografi Udskrevet billede

Scan

flatbed'en

Tilbage

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Knappen Vælg Tryk på knappen Væl g for at åbne en anden skærm med andre

Venstre rulleknap Tryk på den venstre rulleknap for at angive en mindre værdi.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

punkter . På den fø rste s kærm vises standard indstilling erne. Når du har trykket på knappen Vælg, og den næste skærm vises, kan du ændre standardindstillingen ved at trykke på et punkt på denne skærm.

Page 18

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Højre rulleknap Tryk på den højre rulleknap for at angive en større værdi.

Venstre pilknap Tryk på venstre pilknap for at rulle til venstre for at:

• Nå en mindre værdi vist med en illustration.

• Få vist et helt tekstfelt til venstre.

Højre pilknap Tryk på højre pilknap for at rulle til højre for at:

• Nå en højere værdi vist med en illustration.

• Få vist et helt tekstfelt til højre.

Scan

ADF

Scan flatbed'en

Tilbage

Scan ADF Scan flatbed'en

Send En grøn knap angiver et valg. Hvis du trykker på en anden værdi i

Tilbage Når knappen Tilbage har denne form, kan du kun gå til bag e fra denne

Tilbage Når knappen Tilbage har denne form, kan du bevæge dig frem og

På den grå na vi geri ngs li nje an gi ver disse to valg, at du kan sc anne på to forskellige måder. Du kan scanne fra den automatiske dokumentføder (ADF) eller fra flatbed'en.

et menupunkt, skal den gemmes, før den kan blive den aktuelle standardværdi. Du gemmer værdien som den nye standardværdi ved at trykke på Send.

Send

skærm. Hvis du foretager et andet valg på navigeringslinjen, lukkes skærmen.

I Eksempelskærm 1 er alle valg til scanning f.eks. blevet foretaget. Du skal trykke på en af de foregående grønne knapper. Den eneste knap, du ka n trykke på, e r Tilbage. Tryk på Tilbage for at vende tilbage til den forrige skærm, og alle indstillinger til scanningsjobbet, du har udført på eksempelskærm 1, er gået tabt.

tilbage fra denne skærm, så du kan vælge andre muligheder på skærmen ud over Tilbage.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Page 19

Eksempelskærm 2

Ukendt papirstørrelse. Kopier fra:

Letter (8,5 x 11")

Legal (8,5 x 14")

Executive (7,25 x 10,5")

Folio (8,5 x 13")

Statement (5,5 x 8,5")

A4 (210 x 297 mm)

Om printeren

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Pil ned Tryk på pil ned for at flytte ned til det næste element på en

liste, f.eks. en liste med menupunkter eller værdier. Pil ned vises ikke på en skærm med en kort liste. Den vises kun, hvis hele listen ikke kan være på en skærm. På den sidste side med listen, er pil ned grå, hvilk et bet yder, at den ikke er aktiv , da slutningen på listen vises på skærmen.

Pil op Tryk på pil op for at fl ytte op til det næste element på en liste,

f.eks. en liste med menupunkter eller værdier. Hvis den første skærm indeholder en lang liste, er pil op grå, hvilket angiver, at den ikke er aktiv. På de andre skærme, der skal bruges til at vise liste n, er pil op blå, hvilket angiver, at den er aktiv.

Ikke-valgt alternativknap Det er en alternativknap, der ikke er valgt.

Annuller job

Fortsæt

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Page 20

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Annuller Job

Fortsæt

Valgt alternativknap Det er en valgt alterna t i vknap. Tryk på en alternativknap

for at vælge den. Alter nat iv knappen skifter farve for at vise, at den er valgt. I Eksempelskærm 2 er Letter den eneste papirstørrelse, der er valgt.

Annuller job Se Annuller job på side 16.

Fortsæt Tryk på Fortsæt, efter at du har valgt et menupunkt eller -

værdi på en skærm, hvis du skal udføre flere ændringer til et job på den oprindelige skærm. Når du trykker på Fortsæt, vises den oprindelige skærm.

Hvis du f.eks. trykker på K opier på startskærmen, vises skærmen Kopier, som vist på Eksempelskærm 1 på side 17. Følgende eksempel viser, hvad der sker, når du trykker på knappen Fortsæt.

1 Tryk på k na ppe n Vælg ved siden af fel tet Kopier til, og der

vises en ny skærm.

2 Tryk på MP-arkføder, og der vises en ny skærm. 3 Tryk på Legal, og der vises en ny skærm. 4 Tryk på Næste, og der vises en ny skærm. 5 Tryk på Almindeligt papir til den nødvendige type

udskriftsmedie.

6 Tryk på Fortsæt. Skærmen Kopier vises igen, så du kan

foretage an dre v a lg e nd Kopier til. De andre indsti lling er på skærmen Kopier er Dupleks, Skaler, Sværtning, Sorter og Kopier.

Tryk på Fortsæt for at vende tilbage til den oprindelige skærm og udføre andre ændringer i indstillingerne til et kopijob, før du trykker på knappen Kopier det for at starte jobbet.

Andre knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Tilpasset Brug denne knap til at oprette en tilpasset knap efter

Annuller Tryk på Annuller for at annullere en handling eller et

Annuller

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

eget behov.

valg. Tryk på denne knap for at annullere en skærm og

vende tilbage til forrige skærm.

Page 21

Om printeren

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Udført

Tilbage

Vælg Tryk på denne knap for at vælge en menu. Den næste

skærm viser menupunkter. Tryk på denne knap for at vælge et menupunkt.

Den næste skærm viser de værdier, du kan vælge.

Udført Gør det muligt at angive, at et job er udført. Når du

scanner et dokument, kan du f.eks. angive, at sidste side er scannet, så printeren kan beg yn de at uds krive jobbet.

Tilbage Tryk på knappen Tilbage for at vende tilbage til den

forrige skærm uden at gemme nogen af indstillingerne på skærmen. Knappen Tilbage vises på alle menuskærme, bortset fra startskærmen.

Start Tryk på knappen Start for at vende tilbage til

startskærmen. Knappen Start vises på alle skærme, bortset fra startskærmen. Se Startskærm og knapper på startskærmen på side 14 for at få flere oplysninger.

Gråtonet knap Når denne knap vises, vise s de n to net m ed svag skrift.

Det betyder, at knappen ikke er aktiv eller ikke kan vælges på denne skærm. Den er aktiv på den forrige skærm, men det valg, du har foretaget på den forrige skærm, gør, at den ikke kan vælges på den aktuelle skærm.

Grå knap Tryk på denne knap for at vælge den handling,

der vises på knappen.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Page 22

Om printeren

Funktioner

Funktion Funktionsnavn Beskrivelse

Menuer Indstillinger Æ Kopiindstillinger Æ Antal kopier

Menusporingslinje Denne linje vises øverst på hver menuskærm. Denne

funktion fungerer som et spor. Den viser den nøjagtige placering i menuerne. Tryk på et af de unde rstrege de ord for at åbne menuen eller menupunktet. Antal kopier er ikke understreget, da det er den aktuelle skærm.

Hvis du bruger denne funktion på skærmen Antal kopier, før du har angivet og gemt det ønskede antal kopier, gemmes denne indstilling ikke og bliver ikke standardindstillingen.

Betjeningsmeddelelse - advarsel Hvis der opstår en betjeningsmeddelelse, som lukker en

funktion, f.eks. kopi eller fax, vises et udråbstegn, som blinker rødt, over funktionsknappen på startskærmen. Denne funktion angiver, at der findes en betjeningsmeddelelse.

Menuer

Der findes en række menuer, der gør det let at ændre printerindstillinger eller udskrive rapporter. Du får adgang til menuerne og indstillingerne ved at trykke på knappen Menu i det nederste højre hjørne af startskærmen.

Når du har valgt og gemt en værdi eller en indstilling, gemmes den i printerens hukommelse. Når de først er gemt, er indstillingerne aktive, indtil der gemmes nye, eller fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: Indstillinger til at faxe, scanne, e-mai le , k opiere og ud skriv e fr a en a pplik ation tilsid esætte r mås k e de

indstillinger, du vælger fra kontrolpanelet.

Menuer

Page 23

Om printeren

Følg ende d iag ram vise r en oversigt over menue rne på be røringsskærmen samt de menuer og men upunk ter, som findes på menuerne. Du kan få flere oplysninger om menuer og menupunkter i Vejledni ng til m enue r og med delels er på Software - o g dokumentations- CD.

Papirmenu Rapporter

Netværk/Porte Indstillinger Håndter genveje Kalibrer berøringsskærm

Papirmenu

Standardkilde Papirformat/type Konfigurer MP Konvolutforbedring Erstat med str . Papirstruktur Papirvægt Papirilægning Specialtyper Brugerdefinerede navne Brugerdefineret bakkenavn Generel opsætning Indstilling af bakke

Håndter genveje

Håndter faxgenveje Håndter e-mail-genveje Håndter FTP-genveje Administrer profilgenveje

Rapporter

Side med menu indstillinger Enhedsstatistik Side med netværksindstillinger Genvejsliste Faxjoblog Faxopkaldslog E-mail-genveje Faxgenveje FTP-genveje Profilliste Side med NetWareindstilling Udskr. typer Udskriv biblio.

Netværk/Porte

TCP/IP IPv6 Indstilling af e-mail-server Indstilling af adressebog Trådløs Standard Network Netværk <x> Standard USB USB <x> Standardparallel Parallel <x> Standardseriel Seriel <x> NetWare AppleTalk LexLink

Tilbage

Indstillinger

Generelle indstillinger Kopieringsindstillinger Faxindstillinger E-mail-indstillinger FTP-indstillinger Udskriv indstillinger Sikkerhed Indstil dato/klokkeslæt

Hjælp

Udskriv alle vejledninger Kopivejledning E-mail-vejledning Faxvejledning FTP-vejledning Informationsvejledning Vejledningen Udskriftsfejl Vejledning til forbrugsstoffer

Menuer

Page 24

Kopiering

De følgende kopiemner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Hurtigkopi Formindskning og forstørrelse af kopier Kopiering af flere sider Justering af kopiens kvalitet Brug af flatbed Indstilling af sorteringsoptioner Om kopieringsskærmbilleder og -optioner Placering af skillesider mellem kopier Kopiering fra en side til en anden Indstilling af optioner til papirbesparelse Sådan laver du transparenter Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side Kopiering til brevpapir Placering af en overlay-meddelelse på hver side Kopiering af fotografier Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job) Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe Annullering af kopieringsjob Kopiering af medier af blandede størrelser Kopieringstips Indstilling af dupleksoption Løsning af problemer med kopikvaliteten

Hurtigkopi

1 Placer det originale dokum ent me d f orsi den op i d en autom atisk e dok umentf øder (ADF) eller med forsiden ned på

flatbed-scanneren. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Start på det numeriske tastatur.

Bemærk: Hvis der er installeret en LDSS-profil, vises der måske en fejlmeddelelse, når du prøver at tage en hurtig

kopi. Kontakt den systemansvarlige for at få adgang.

Kopiering af flere sider

1 Placer det originale dokument med forsiden op i den automatiske dokumentføder eller med forsiden ned på

flatbed-scanneren. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Kopi på skærmen, eller brug det numeriske tastatur til at angive, hvor mange kopier du vil have.

Når du har trykket på Kopi eller indtastet antallet af kopier, viser berøringsskærmen menuen med kopiindstillinger.

3 Angiv kopiindstillingerne. 4 Tryk på Kopier det.

Kopiering

Page 25

Kopiering

Brug af flatbed

Hvis du bruger flatbed (scannerglasset) til at tage kopier:

1 Åbn dokumentdækslet. 2 Placer dokumentet med forsiden ned på flatbed-scanneren. 3 Luk dokumentdæk slet. 4 Tryk på Kopi på skærmen, eller tryk på Start på det numeriske tastatur.

Fortsæt med step 5 til Kopi. Fortsæt med step 8 til Start.

5 Angiv antallet af kopier. 6 Angiv kopiindstillingerne. 7 Tryk på Kopier det. 8 Tryk på Scan næste side, hvis du vil scanne flere sider, eller tryk på Afslut jobbet, hvis du er færdig.

Hvis du trykker på Afslut jobbet, vises kopieringsskærmbilledet igen.

9 Tryk på Start, når du er færdig.

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner

Kopier fra Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen af de dokumenter, du vil kopiere.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt, og du

vender tilbage til skærmbilledet med kopi-optioner.

• Når Originalstørrelse er angivet til Blandet Størrelse, kan du scanne originaldokumenter i forskellige størrelser (letter og legal størrelse. De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Kopier til: Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen og typen af det papir, som dine kopier udskrives på.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den størrelse valgt, og du

vender tilbage til skærmbilledet med kopi-optioner.

• Hvis størrelsesindstillingerne for Kopier fra og Kopier til er forskellige, justerer printeren automatisk Skaleringsindstillingen, så den passer til forskellen.

• Hvis der er en speciel papirstørrelse eller -type, som normalt ikke findes i printerens papirskuffer, men som du gerne vil kopiere på, kan du vælge MP-arkføder og manuelt sende den papirtype, du ønsker, igennem MP-arkføderen.

• Når du bruger Automatisk tilpasning, tilpasser printeren det originale dokuments størrelse som angivet i boksen Kopier fra. Hvis der ikke er lagt en tilsvarende papirstørrelse i en af papirskufferne, skalerer printeren kopien, så den passer til det ilagte medie.

Skaler: Opretter et billede fra din kopi, som er proportionalt skaleret mellem 25% og 400%. Skaler kan også angives automatisk.

• Når du vil kopie re fra én pap irstørrelse til en anden, f.eks. f ra leg al-stø r relse til le tter , ska l du være opmærkso m på, .at papirstørrelsesindstillingen for Kopier fra og Kopier til automatisk ændrer skaleringen, så alle dokumentoplysninger fra originalen beholdes på kopien.

• Hvis du trykker på venstrepilen, nedsættes værdien med 1%. Hvis du trykker på højrepilen forøges værdien med 1%.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede, forøges eller formindskes værdien hurtigere.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede i to sekunder, øges skiftehastigheden.

Brug af flatbed

Page 26

Kopiering

Sværtning: Justerer, hvor lyse eller mørke kopierne skal være i forhold til det originale dokument. Udskrevet billede: Kopierer halvtonefotografier, f.eks. dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter, eller sider fra et

blad eller en avis, som primært består af billeder. Hvis det originale dokument består af en blanding af tekst, linjetegninger eller anden grafik, skal du deaktivere Udskrevet billede.

Sider (dupleks): Udskriver kopier på 1 eller 2 sider, laver 2-sidede kopier (dupleks) eller 2-sidede originaler, 2-sidede kopier fra1-sidede originaler eller 1-sidede kopier (simpleks) fra 2-sidede originaler.

Bemærk: Til 2-sidet output skal du tilslutte en dupleksenhed til printeren.

Sorter: Sorterer siderne i et udskriftsjob efter rækkefølge, især når der udskrives flere kopier af dokumentet.

Standardindstillinge n for Sorter er Til. Outputsi derne sorteres sådan (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Hvi s alle kopi er af hver si de skal forblive samlede, skal du deaktivere Sorter, så kopierne sorteres sådan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

indstillinger: Åbner et skærmbillede, hvor du kan ændre Papirbesparelse, Avanceret afbildning, Skillesider, Margenskift, Kantsletning, Dato/tidsstempel, Overlay, Indhold eller Avanceret dupleks.

• Papirbesparelse: Tager to eller flere ark fra et originalt dokument og udskriver dem på samme side. Papirbes parelse kald es også U dskrivning efter a ntal pr . si de (N på 1). N'et s tår f or Nummer. F.eks. udskrives der v. 2 på 1-udskr. to sider af dokumentet på en enkelt side, og der udskrives v. 4 på 1-udskr. fire sider af dokumentet på en enkelt side . H vis du trykk er på Udsk riv sid ekanter, tilføjes eller fj ernes den kan t, som o mgiv e r siderne i det originale dokument, på outputsiden.

• Opret brochure: Opretter en sekvens af den sammensatte output, som, når du folder den på midten, giver en brochure, som er halvt så stor som det originale dokument og med alle siderne i rækkefølge.

Bemærk: For brug af Opret brochure skal du have en dupleksenhed, der er tilsluttet printeren.

• Avanceret afbildning: Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer dokumentet.

• Tilpasset job (oprettelse af job): Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

Bemærk: Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

• Skillesider: Placerer et tomt stykke papir mellem hver kopi af kopijobbet. Skillesiderne kan tages fra en skuffe

med papir, som har en anden farve end kopierne.

• Margenskift: Forøger størrelsen af margenen med den angivne afstand. Det er nyttigt, hvis du skal give plads til indbinding eller hulning. Brug forøgelses- eller formindskelsespilene for at angive, hvor stor en margen, du vil have. Hvis den ekstra margen er for stor, beskæres kopien.

• Kantsletning: Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant. Kantsletning sletter det, som findes i det valgte område, så der ikke udskrives noget på denne del af papiret.

• Dato/tidsstempel: Aktiverer dato/tidsstemplet og udskriver datoen og klokkeslættet øverste på siderne.

•Overlay: Opretter et van dmærke (el ler en me ddelel se), som se s under i ndholdet fra k opi en. Du kan vælge m ellem

Haster, Fortroligt, Kopi og Kladde. Det ord, du vælger, vises med svag skrift og med store bogstaver på tværs af hver side.

Bemærk: Et tilpasset overlay kan oprettes af den systemansvarlige. Herefter vises et ikon med denne

meddelelse.

• Indhold: Forbedrer kopiens kvalitet. Vælg Tekst for originale dokumenter, som mest består af tekst eller linjegrafik. Væ lg Tekst/Foto, når de originale dok umenter er en blanding af tekst og grafik e ll er billeder. Vælg Foto, når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer. Tryk på Udskrevet billede, når du kopierer halvtonefotografier ell er grafik, så som dokumenter, der er udskrevet på en laserprinter eller sider fra et blad eller en avis.

• Avanceret dupleks: Kontrollerer, hvor mange sider og hvilken retning de originale dokumenter har, og om dokumenterne er indbundne langs den lange kant eller den korte kant.

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner

Page 27

Kopiering

Kopiering fra en side til en anden

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, den korte kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra:, og angiv herefter størrelsen af dokumentet.

F. eks. Legal.

5 Tryk på Kopier til:, og vælg herefter den størrelse, som din kopi skal være.

Bemærk: Hvis du vælger en papirstørrelse, der ikke stemmer overens med “Kopier fra”-størrelsen, skalerer

printeren størrelsen automatisk.

6 Tryk på Kopier det.

Sådan laver du transparenter

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra:, og identificer herefter størrelsen af dit originale dokument. 5 Tryk på Kopier til:, og tryk herefter på den skuffe, der indeholder transparenter.

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Transparent som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering til brevpapir

Bemærk: Hvis du ikke kan finde Brevpapir som valgmulighed, kan du kontakte den systemansvarlige.

6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af fotografier

1 Åbn dokumentdækslet. 2 Placer fotografiet med forsiden ned på flatbed-scanneren. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner.

Kopiering fra en side til en anden

Page 28

Kopiering

5 Tryk på Indhold. 6 Tryk på Fotografi. 7 Tryk på Kopier det. 8 Tryk på Scan næste eller Udført.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Under kopieringspro cessen k an du væl ge den inp utsk uff e , som indehol der den ønskede medietype. F.eks. hvis en beste mt medietype sidder inde i MP-arkføderen, og du ønsker at kopiere på dette medie:

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra:, og identificer herefter størrelsen af dit originale dokument. 5 Tryk på Kopier til:, og klik herefter på MP -arkføder eller den skuffe, som indeholder den medietype, du ønsker. 6 Tryk på Kopier det.

Kopiering af medier af blandede størrelser

Du kan placere b land ede størrelser af originale dokumenter i ADF'en, o g k opie r dem he refter. Afhængig af papirstø rrelsen i skufferne udskriver printeren på et medie af den samme størrelse eller skalerer dokumentet, så det passer til mediet i skuffen.

Eksempel 1, printeren har to papirskuffer; i den ene skuffe er ilagt letter-papir, og i den anden er ilagt legal-papir. Et dokument blandet med brev- og legal-sider skal kopieres.

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Kopier fra, og tryk herefter på Blandede størrelser. 5 Tryk på Kopier til, og tryk herefter på Auto mati sk stør rels es tilpa snin g. 6 Tryk på Kopier det.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og udskriver dem efterfølgende på den rigtige papirstørrelse.

Eksempel 2, printeren har en papirskuffe, som indeholder Letter-papir. Et dokument blandet med letter- og legal-sider skal kopieres.

Scanneren identificerer sider af forskellig størrelse, mens de scannes, og skalerer efterfølgende legal-sider til at udskrive på letterpapir.

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Page 29

Kopiering

Indstilling af dupleksoption

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på den knap, der ser ud, som du ønsker dine kopier duplikeret

Det første nummer repræsenterer sider af det originale dokument; det andet nummer repræsenterer sider af kopien.

For eksempel, vælg 1 --> 2-sidet, hvis du har 1-sidede originale dokumenter, og du vil have 2-sidede kopier.

5 Tryk på Kopier det.

Formindskning og forstørrelse af kopier

Kopier kan f ormindsk es til 25% e ller f ors tørres til 400% af det originale dokuments størrelse. Standarden for Skal er er A u to . Hvis du lader Skaler være angivet til Auto, skaleres indholdet af dit originale dokument for at passe til den papirstørrelse, som du ønsker at kopiere på.

Formindskning og forstø rrelse af kopier:

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Fra Skaler skal du trykke på + eller – for at forstørre eller formindske udskriften.

Bemærk: Trykkes der på Kopier til eller K opier fr a efter man uelt at ha v e ang iv et Skaler bringer Skal er-værd ien

tilbage til Auto.

5 Tryk på Kopier det.

Justering af kopiens kvalitet

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Indhold. 6 Tryk på det ikon, der bedst repræsenterer det, du kopierer (for eksempel Tekst, Tekst/Foto, Fotografi eller

Udskrevet billede).

• Tekst: Bruges til originale dokumenter, som mest består af tekst eller stregtegning.

• Tekst/Foto: Bruges, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder.

• Fotografi: Bruges, når det originale dokument er et foto af høj kvalitet eller en udskrift fra en inkjet-printer.

• Udskrevet billede: Bruges, når der kopieres halvtonefotografier, grafik som f.eks. dokumenter, der er

udskrevet på en laserprinter, eller sider fra et blad eller en avis, som primært består af billeder.

7 Tryk på Kopier det.

Indstilling af dupleksoption

Page 30

Kopiering

Indstilling af sorteringsoptioner

Hvis du ønsker dine kopier sorteret, behøver du ikke at foretage dig noget som helst; dette er en standardindstilling.

For eksempel: ønsker du to kopier af tre sider, udskrives side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret, kan du ændre indstillingerne.

For eksempel: ønsker du to kopier af tre sider, udskrives side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Deaktivering af sortering:

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Brug det numeriske tastatur for at indtaste det antal kopier, du ønsker. 5 Tryk på Deaktiveret, hvis du ikke ønsker dine kopier sorteret. 6 Tryk på Kopier det.

Placering af skillesider mellem kopier

Bemærk: Sortering skal være aktiveret, for at skillesiderne kan placeres mellem kopier. Hvis Sortering er

deaktiveret, isættes skillesiderne, efter jobbet er udskrevet.

6 Tryk på Kopier det.

Indstilling af optioner til papirb esparelse

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Vælg den ønskede dupleks. 5 Tryk på Optioner. 6 Tryk på Papirbesparelse. 7 Vælg den ønskede output.

Hvis du f.eks . ha r fire origina le dok umen ter med retninge n ståen de , som du ønsker at kopiere på den samme side af et ark, skal du trykke på 4 på 1 Stående.

8 Tryk på Udskriv siderammer, hvis du ønsker en boks om hver side på kopien. 9 Tryk på Kopier det.

Indstilling af sorteringsoptioner

Page 31

Kopiering

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Dato/Tidsstempel. 6 Tryk på Aktiveret. 7 Tryk på Udført. 8 Tryk på Kopier det.

Placering af en overlay-meddelelse på hver side

En overlay-meddelelse kan placeres på hver side. De meddelelser, der kan vælges imellem er Haster, Fortroligt, Kopiereller Kladde. Placering af en meddelel se på kopier:

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Kopier på skærmen. 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på knappen med den overlay, du ønsker at bruge. 6 Tryk på Udført. 7 Tryk på Kopier det.

Oprettelse af tilpasset job (oprettelse af job)

Tilpasset job eller oprettelse af job bruges for at kombinere en eller flere sæt af originale dokumenter til et enkelt kopieringsjob. Hvert sæt kan scannes ved at bruge forskellige job-parametre. Når et kopieringsjob er blevet sendt, og Tilpasset job er aktiveret, scannes det første sæt af originale dokumenter ved hjælp af de leverede parametre. Herefter scannes det næste sæt med de samme eller forskellige parametre.

Definitionen af et sæt afhænger af Scanningskilden:

• Fra flatbed'en består et sæt af en side.

• Fra ADF'en består et sæt af alle indscannede sider, indtil ADF'en er tom.

• Når en side sendes igennem ADF'en, består et sæt af en side.

F.eks.:

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side

Page 32

Kopiering

7 Tryk på Udført. 8 Tryk på Kopier det.

Når enden af et sæt er nået, vises skærmbilledet “Scan den næste side”. Tryk på Scan den næste side eller tryk på Udført. Yderligere oplysninger om indstillin gerne til Tilpas s et job ell er opre ttel se af job kan findes Vejledning til menuer og

meddelelser på Software- og dokumentations- cd.

Annullering af kopieringsjob

Mens dokumentet er i ADF'en

Når ADF'en beg ynd er at beha ndle et dok ume nt, vi ses scan nings skærmen. Du kan a nn ulle re k opi eringsjob bet v ed a t trykke på Annuller jo b på berøringsskærmen.

At tryk på Annuller job annullerer hele det job, der er i gang med at blive scannet. Scanningsskærmen udskiftes med skærmen “Annullering af scanningsjob”. ADF'en sletter enhver side, der er påbegyndt at blive scannet, og efterlader de andre sider i ADF'en.

Under kopiering af sider vha. flatbed'en

Under kopierings processe n vises sk ærmbilledet “Sc an den næ ste side” . F or at ann ullere kopi eringsjobb et skal du trykke p å Annuller job på berøringsskærmen.

Et tryk på Annuller job annullerer hele det job, der er i gang med at blive scannet. Scanningsskærmen udskiftes med skærmen “Annullering af scanningsjob”. Når jobbet er blevet slettet, vender berøringsskærmen tilbage til kopieringsskærmen.

Når siderne udskrives

For at annullere et udskrivningsjob skal du trykke på Annuller job på berøringsskærmen eller trykke på annuller på det numeriske tastatur.

Hvis du trykker på Annuller job eller på annuller på det numeriske tastatur, annulleres det resterende udskrivningsjob. Når jobbet er blevet slettet, vender berøringsskærmen tilbage til startskærmen.

Annullering af kopiering sjo b

Page 33

Kopiering

Kopieringstips

Følgende tips kan forbedre printerens kopieringskvalitet. Se Løsning af problemer med kopikvaliteten for yderligere oplysninger eller for at løse kopieringsproblemer.

Spørgsmål Tip

Hvornår bør jeg anvende Teksttilstand?

Hvornår bør jeg anvende Tekst/ Fototilstand?

Hvornår bør jeg anvende Udskrevet Billedtilstand?

Hvornår bør jeg anvende Fotografitilstand?

• Teksttilstand bør anvendes, når kopieringens hovedformål er at bevare teksten, og når der ikke skal tages højde for at bevare billeder, som er kopieret fra det originale dokument.

• Tekst kan bedst anvendes til kvitteringer, gennemslagsformularer samt dokumenter, som kun indeholder tekst eller stregtegninger.

• Tekst/Fototilstand bør anvendes, når der kopieres et originalt dokument, der indeholder en blanding af tekst og grafik.

• Tekst/Foto kan bedst anvendes til artikler i blade, forretningsgrafik og brochurer.

Udskrevet Billedtilstand bør an vendes, når du k o pie rer ha lv ton efotografier eller grafik, så som dokumen ter, der er udskrevet på en laserprinter, e ll er si de r fra et blad ell er en avis.

Fotografitilstand bør anvendes, når det originale dokument er et fotografi eller en udskrift fra en inkjet-printer af høj kvalitet.

Kopieringstips

Page 34

E-mail

Printeren kan bruges til at sende scannede dokumenter til en eller flere modtagere via e-mail. Der er fire måder, hvorpå der kan sendes en e-mail fra printeren. Du kan indtaste e-mail-adressen, bruge et

genve jsnumme r , bruge a dressebo gen eller en prof il. P ermanente e-mail-d estinatio ner kan o prettes un der link et Adm inistrer destinationer, som findes under Konfigurationsfanen på Websiden.

Vælg en af de følgende, hvis du vil have flere oplysninger eller detaljerede instruktioner:

Skriv en e-mail-adresse Brug af et genvejsnummer Brug af adressebogen E-mail til en profil Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning Ændring af output-fil-typen E-mailing af farvedokumenter Oprettelse af en e-mail-genvej Oprettelse af en e-mail-profil Annullering af en e-mail Om e-mail-optioner Indstilling af e-mail-server Indstilling af adressebog

Skriv en e-mail-adresse

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen. 3 Skriv modtagerens adresse.

Du kan indtaste flere modtagere ved at trykke på næste og herefter indtaste modtagerens adresse eller genvejsnummer.

4 Tryk på E-mail det.

E-mail

Page 35

E-mail

Brug af et genvejsnummer

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen. 3 Tryk på #, og indtast herefter modtagerens genvejsnummer.

Du kan indtaste flere modtagere ved at trykke på næste og herefter indtaste modtagerens genvejsnummer eller adresse.

4 Tryk på E-mail det.

Brug af adressebogen

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen. 3 Tryk på Søg i adressebog. 4 Skriv den del af navnet, du vil søge efter, og tryk herefter på Søg. 5 Tryk på det navn, du vil tilføje i feltet Til:.

Du kan indtaste flere modtagere ved at trykke på næste og herefter indtaste modtagerens adresse eller genvejsnummer eller ved at søge i adressebogen.

6 Tryk på E-mail det.

E-mail til en profil

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Tilbagehold jobs på startskærmen. 3 Tryk på Profiler. 4 Vælg e-mail-destinationen fra profillisten. 5 Tryk på E-mail det.

Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen. 3 Tryk på Optioner. 4 Tryk på Emne.

Brug af et genvejsnummer

Page 36

E-mail

5 Indtast e-mail-emnet. 6 Tryk på Udført. 7 Tryk på Meddelelse. 8 Indtast en e-mail-medde lel se. 9 Tryk på Udført.

10 Tryk på E-mail det.

Ændring af output-fil-typen

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen. 3 Indtast en e-mail-adresse . 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på den knap, der repræsentere den filtype, du ønsker at sende.

•PDF: Dette opretter en enkelt fil med flere sider, som kan vises med Adobe Reader. Adobe Reader udbydes gratis af Adobe på http://www.adobe.com.

•TIFF: Opretter flere filer eller en enkelt fil. Hvis du deaktiverer Multi-page TIFF i menuen Konfiguration,

gemmer TIFF en side i hver fil. Filstørrelsen er normalt større end en tilsvarende JPEG.

• JPEG: Opretter og vedhæfter en separat fil til hver side af det originale dokument og kan vises af de fleste web browsere og grafikprogrammer.

6 Tryk på E-mail det.

E-mailing af farvedokumenter

1 Placer det originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad eller på flatbed-scanneren

med forsiden nedad. Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på E-mail på skærmen. 3 Indtast en e-mail-adresse . 4 Tryk på Optioner. 5 Tryk på Farve. 6 Tryk på E-mail det.

Ændring af output-fil-typen

Page 37

E-mail

Oprettelse af en e-mail-genvej

Fra en computer

1 Indtast printerens IP-adresse i webbrowserens URL-felt (adresselinjen). 2 Tryk på Konfiguration (i rammen til venstre), og tryk herefter på Administrer destinationer (i rammen til højre).

Bemærk: Du skal muligvis indtaste en adgangskode. Hvis du ikke har noget ID eller nogen adgangskode,

kan du få dem fra den systemansvarlige.

3 Tryk på Indstilling af e-mail-destination 4 Indtast et entydigt navn for modtageren, og angiv e-mail-adressen.

Bemærk: Hvis du indtaster flere adresser, skal du adskille hver adresse med et komma(,).

5 Vælg scanningsindstillingerne (Format, Indhold, Farve og Opløsning). 6 Indtast et genvejsnummer, og klik herefter på Tilføj.

Hvis du indt aster et nummer, der allerede er i brug, bliver du bedt om at væl ge et andet nummer.

7 Start printeren, og placer originaldokumentet i den automatiske arkføder med forsiden opad, kort kant først. 8 Tryk på #, og indtast herefter modtagerens genvejsnummer. 9 Tryk på E-mail det.

Fra printeren

1 Ilæg originaldokumentet i ADF'en med forsiden opad, kort kant først, og juster papirstyrene. 2 Tryk på E-mail på startskærmen. 3 Indtast modtagerens e-mail -adresse.

For at oprette en modtagergruppe skal du trykke på Næste nummer. Indtast derefter den næste modtagers e-mail-adresse.

4 Tryk på Gem som genvej. 5 Indtast et entydigt navn til genvejen. 6 Kontroller, at genvejsnavnet og -nummeret er korrekt, og tryk herefter på OK.

Hvis navnet eller nummeret ikke er korrekt, skal du trykke på Annuller og indtaste oplysningen igen.

7 Tryk på E-mail det.

Oprettelse af en e-mail-profil

1 Åbn din webbrowser. På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på den printer, som du vil konfigurere, ved

hjælp af formatet: http://ip_address/.

2 Klik på Konfiguration. 3 Tryk på E-mail/FTP-indstillinger 4 Tryk på Administrer e-mail-g enveje. 5 Udfyld feltet med de relevante oplysninger. 6 Tryk på Tilføj.

Oprettelse af en e-mail-genvej

Page 38

E-mail

Annullering af en e-mail

1 Når du bruger den automatiske dokumentføder, skal du trykke på Annuller, mens Scanner… vises på

berøringsskærmen.

2 Når du bruger flat -bed'en, skal d u trykk e på Annuller, mens Scan den næste side / Afslut jobbet vi se s på

berøringsskærmen.

Om e-mail-optioner

Originalstørrelse: Åbner en skærm, hvor du kan indtaste størrelsen på det dokument, som du ønsker at e-maile.

• Trykkes der på et af ikonerne fo r papirs tørrelse på det følgend e skærmbill ede , er den s tørrelse valgt, og du vend er

tilbage til skærmbilledet med e-mail-optioner.

• Når Original størrelse indstilles til Blandede størrelser, kan du scanne originaldokumenter af forskellige størrelser (sider af letter- og legal-størrelse). De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Sider (dupleks): Fortæller printeren, om det originale dokument er simpleks (udskrevet på en side) eller dupleks (udskrevet på begge sider). Det fortæller scanneren, hvad der skal inkluderes i din e-mail.

Retning: Fortæller printeren, om originaldokumentet er stående eller liggende, og skifter derefter Side- og indbindingsindstillingerne, så de passer til det originale dokuments retning.

Indbinding: Fortæller printeren, om det originale dokument er indbundet på den lange side eller den korte side. E-mail-emne: Lader dig indtaste en emnelinje til e-mailen. Du kan skrive op til 255 tegn. E-mail-meddelelse: Lader dig indtaste en meddelelse, som sendes sammen med den vedhæftede fil, du har scannet ind. Opløsning: Justerer e-mailens output-kvalitet. Forøgelse af billedopløsningen medfører en forøgelse af e-mailens

filstørrelse og af den tid, det tager at scanne det originale dokument. Billedopløsningen kan formindskes for at reducere e-mailens filstørrelse.

Send som: Angiver output (PDF, TIFF eller JPEG) for det scannede billede.

PDF-output er en enkelt fil. TIFF-output er en en k elt fi l. Hvis du ak tiv ere r Mult i-page TIFF i men uen Konfiguration, gemmer TIFF en side i hv e r

af en række filer.

JPEG gemmer en side i hver fil. Når du scanner flere sider, er output en række filer.

Indhold: Fortæller printeren typen af det originale dokument. Vælg mellem Tekst, Tekst/Foto eller Foto. Du kan aktivere

eller deaktivere farver med alle indholdsvalgene. Indhold påvirker kvaliteten og størrelsen af din e-mail.

Tekst: Fremhæve skarp, sort tekst af en høj opløsning mod en ren, hvid baggrund. Tekst/Foto: Anvendes, når de originale dokumenter er en blanding af tekst og grafik eller billeder. Foto: Fortæller scanneren, at grafik og billeder skal behandles med ekstra opmærksomhed. Denne indstilling er

længere om at scanne, men fremhæver en reproduktion af hele det dynamiske toneinterval i originalen. Dette forøger antallet af de oplysninger, der gemmes.

Farve: Angiver scanningstypen samt output for e-mailen. Farvedokumenter kan scannes og sendes til en e-mailadresse.

Bemærk: Printeren udskriver kun farvedokumenterne i gråtoner.

Annullering af en e-mail

Page 39

E-mail

Avancerede optioner: Lader dig skifte imellem indstillingerne Avanceret afbildning, Tilpasset job, Overføringslog, Visning

af scanning, Kantsletning ell er Sværtning.

Avanceret afbildning: Justerer Fjernelse af baggrund, Kontrast og Skyggedetaljer, før du kopierer dokumentet. Tilpasset job (oprettelse af job): Kombinerer flere scanningsjob til et enkelt job.

Bemærk: Tilpassede job understøttes ikke på alle modeller.

Overføringslog: Udskriver overføringsloggen eller overføringsfejlloggen. Visning af scanning: Viser de første sider af billedet, før det inkluderes i din e-mail. Når den første side er

scannet, stopper scanningen midlertidigt, og der vises et eksempelbillede.

Bemærk: Visning af scanning understøttes ikke af alle modeller.

Kantsletning: Eliminerer snavs eller oplysninger i kanten af dokumentet. Du kan vælge at eliminere det samme

område i alle fire sider af papiret, eller du kan vælge en bestemt kant. Sværtning: Justerer, hvor lys eller mørk den scannede e-mail bliver.

Indstilling af e-mail-server

For at e-mailen fungerer, skal den være slået til i printerkonfigurationen og have en gyldig IP adresse eller gatewayadresse. Indstilling af e-mail-funktionen:

1 Åbn din webbrowser. På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på den printer, som du vil konfigurere,

ved hjælp af formatet: http://ip_address/.

2 Klik på Konfiguration. 3 Tryk på E-mail/FTP-indstillinger 4 Tryk på E-mail-Server-Opsætning. 5 Udfyld feltet med de relevante oplysninger. 6 Klik på Send.

Indstilling af adressebog

1 Åbn din webbrowser. På adresselinjen skal du indtaste IP-adressen på den printer, som du vil konfigurere,

ved hjælp af formatet: http://ip_address/.

2 Klik på Konfiguration. 3 Tryk på E-mail/FTP-indstillinger 4 Tryk på Administrer e-mail-g enveje. 5 Udfyld feltet med de relevante oplysninger. 6 Tryk på Tilføj.

Indstilling af e-mail-se rver

Page 40

Send fax

Bemærk: At faxe understøttes ikke af alle modeller.

Med faxfunktionen kan du scanne elementer og faxe dem til en eller flere modtagere. Når du trykker på Fax, åbnes siden med faxdestination. Indtast faxnummeret, og tryk på Fax det for at sende faxen. Du kan også ændre faxindstillingerne, så de passer til dine behov.

Under den første printeropsætning, kan du blive bedt om at konfigurere printeren til faxfunktionen. Yderligere oplysninger findes i Faxopsætning.

Følgende fax-emner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Når du sender et fax Justering af Sværtningsindstillingen Brug af genveje til faxdestinationer Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt Brug af adressebogen Annuller en udgående fax At sende faxer fra en computer Faxtips Oprettelse af genveje Faxopsætning Om faxoptioner Løsning af problemer med faxkvaliteten Ændring af faxopløsningen Visning a et faxlog

Når du sender et fax

Der er to måder, hvorpå du kan sende et fax: Indtast nummeret ved at bruge et numerisk tastatur, eller brug et genvejsnummer. Følg instruktionerne forneden for at sende et fax ved at bruge tastaturet, eller se Brug af genveje til

faxdestinationer for at faxe dokumenter ved at bruge en genvej.

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på Fax på startskærmen. 4 Indtast faxnummeret ved at bruge numrene på berøringsskærmen eller på tastaturet.

Tilføj modtagere ved at trykke på Næste, og indtast herefter modtagerens telefonnummer eller genvejsnummer, eller søg i adressebogen.

Bemærk: Du kan placere en opkaldspause på to sekunder i et faxnummer vha. knappen Opkaldspause.

Opkaldspausen vises som et komma i feltet Fax til:. Brug denne facilitet, hvis du skal ringe til en udgående linje først.

5 Tryk på Fax det.

Send fax

Page 41

Send fax

Brug af genveje til faxdestinationer

Genveje til faxdestinationer fungerer ligeso m kortnumrene på en telefo n ell er en faxmaskine. Du kan tildele genvejsnumre , når du opretter permanente faxdestinationer. Perm anente faxdestinationer eller kortnumre oprettes i linket Administrer destinationer, som findes under konfigurationsfanen på websiden. Et genvejsnummer (1–99999) kan indeholde en enkelt modtager eller fle re mod tagere . Ved at oprette en f axdestin ation f or grupper m ed et gen v ejsn umm er kan du hurtigt og nemt faxe udsendelsesoplysninger til en hel gruppe.

1 Placer dit originale dokument i den automatiske dokumentføder med forsiden opad, kort kant først. 2 Juster papirstyrene. 3 Tryk på # og derefter på genvejsnummeret på tastaturet.

Tryk på # og derefter på genvejsnummeret på tastaturet, eller tryk på Næste nummer for at indtaste en anden adresse.

Oplysninger om oprettelse af genvejsnumre findes i Oprettelse af genv eje.

4 Tryk på Fax det.