Lexmark X646E, X644E User Manual [no]

Page 1

X644e, X646e

Brukerhåndbok

Oktober 2005

Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. © 2005 Lexmark International, Inc. Med enerett. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Page 2

Utgave: Oktober 2005

Følgende avsnitt gjelder ikke for land der slike bestemmelser er uforenelige med gjeldende lover . L EXMARK I NTERNATI ONAL, INC .

UTGIR DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER" ("AS IS") UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN UTTRYKTE ELLER UNDERFORSTÅTTE, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I enkelte land og stater er ikke fraskrivelse av uttrykkelige eller underforståtte garantier tillatt i visse transaksjoner, så denne erklæringen gjelder kanskje ikke for deg.

Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller trykkfeil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig. Slike endringer innarbeides i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av produktene eller programmene som beskrives, kan finne sted når som helst.

Kommentarer til denne publikasjonen kan sendes til Le xmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. I Storbritannia og Irland sendes kommentarer til Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ, Storbritannia. Le xmark kan bruke og distribuere all informasjon du sender inn, etter eget forgodtbefinnende, uten at det medfører noen forpliktelser over f or deg. I USA kan du kjø pe flere k opier a v publikasjoner som er relate rt til dette produktet, ved å ringe 1-800-553-9727. I Storbritannia og Irland kan du ringe +44 (0)8704 440 044. I andr e land kan du kontakte kjøpsstedet.

Referanser i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der selskapet driver virksomhet. Eventuelle referanser til et produkt, et program eller en tjeneste er ikke ment å angi eller antyde at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Funksjonelt tilsvarende produkter, programmer eller tjenester som ikke krenker eksisterende immaterielle rettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av bruk av andre produkter, programmer eller tjenester enn de som er uttrykkelig utpekt av produsenten, er brukerens ansvar.

Varemerker

Lexmark, Lexmark med rutermerket, MarkVision og PrintCryption er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/ eller andre land. Operation ReSource og LEXFAX

PCL

er et registrert varemerke for Hewlett-Packard Company. PCL er en betegnelse fra Hewlett-Packard Company på et sett med skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til selskapets skriverprodukter. Denne multifunksjonsmaskinen skal være kompatibel med PCL-språket. Dette betyr at multifunksjonsmaskinen gjenkjenner PCL-kommandoer som brukes av ulike programmer, og at multifunksjonsmaskinen emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene.

PostScript skriverkommandoer (språk) og funksjoner som hører til selskapets skriverprodukter. Denne multifunksjonsmaskinen skal være kompatibel med PostScript 3-språket. Dette betyr at multifunksjonsmaskinen gjenkjenner PostScript 3-kommandoer som brukes av ulike programmer, og at multifunksjonsmaskinen emulerer funksjonene som tilsvarer kommandoene. Detaljer knyttet til kompatibilitet er tatt med i Technical Reference.

Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne.

er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er en betegnelse fra Adobe Systems på et sett med

er servicemerker for Lexmark International, Inc.

Veiledning for opphavsrett

Det kan være ulovlig å kopiere enkelte typer materiale uten tillatelse eller lisens, inkludert dokumenter, bilder og valuta. Hv is du ikke er sikker på om du har tillatelse, bør du søk e juridisk rådgivning.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed ex clusively at private expense.

Sikkerhetsinformasjon

• Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. FORSIKTIG: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til

noen kabler (strømledning, telefonledning osv.) når det er tordenvær.

• Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i bruksanvisningen.

• Dette produktet er utviklet, testet og godkjent for å oppfylle strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmark-

komponenter. Delenes sikkerhetsfunksjoner kan være skjulte. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.

FORSIKTIG: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefontilkoblinger) er riktig installert i de merkede portene.

• Dette produktet bruker en laser. FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette

deg for farlig stråling.

Page 3

• Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg a v utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.

• Bruk bare en 26 AWG-telekommunikasjonskabel (RJ-11) eller større når du kobler dette produktet til et offentlig svitsjet telefonnett.

Erklæring om kvikksølv

Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksøl v kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Følsomhet overfor statisk elektrisitet

Advarsel: Dette symbolet identifiserer komponenter som er følsomme for statisk elektrisitet. Du må ikke ta på områdene i

nærheten av disse symbolene uten å først ta på multifunksjonsmaskinens metallkabinett.

Page 4

Innhold

Kapittel 1: Bli kjent med multifunksjonsmaskinen ..........................................................8

Identifisere multifunksjonsmaskinen ................................................................................................................8

Bruke skanneren ..............................................................................................................................................9

Konfigurerte modeller ....................................................................................................................................10

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen ........................................................................................11

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen .................................................................................................17

Menyer ...........................................................................................................................................................22

Kapittel 2: Kopiere ............................................................................................................ 24

Hurtigkopi .......................................................................................................................................................24

Kopiere flere sider ..........................................................................................................................................24

Bruke planskanneren .....................................................................................................................................25

Forstå skjermene og alternativene for kopiering ............................................................................................25

Kopiere fra en størrelse til en annen ..............................................................................................................27

Lage transparenter ........................................................................................................................................27

Kopiere til brevpapir .......................................................................................................................................27

Kopiere fotografier ......................................................................................................................................... 27

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff ...........................................................................................28

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse ............................................................................................28

Angi tosidig utskrift ..................................... ...... ...... ..... ........................................ ..... ......................................29

Forminske og forstørre kopier ........................................................................................................................29

Justere kopieringskvaliteten ..........................................................................................................................29

Angi alternativer for sortering .........................................................................................................................30

Legge skilleark mellom kopiene .....................................................................................................................30

Angi alternativer for papirsparing ...................................................................................................................30

Plassere dato og tid på toppen av hver side ..................................................................................................31

Plassere en meldingsmal på hver side ..........................................................................................................31

Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb) ...........................................................................................................31

Avbryte en kopieringsjobb .............................................................................................................................32

Kopieringstips ................................................................................................................................................32

Kapittel 3: E-post ............. .................................................................. ...............................34

Oppgi en e-postadresse ................................................... ...... ..... ....................................... ... ........................34

Bruke et hurtignummer ..................................................................................................................................34

Bruke adresseboken ......................................................................................................................................35

Sende via e-post til en profil .......................................................................................................................... 35

Legge til emne og meldingsinformasjon i e-post ............................................................................................35

Endre resultatfiltype ............................................... ..... ........................................ ..... ...... ................................36

Sende fargedokumenter via e-post ................................................................................................................36

Page 5

Innhold

Opprette en e-postsnarvei .............................................................................................................................36

Opprette en e-postprofil .................................................................................................................................37

Avbryte en e-post ...........................................................................................................................................37

Forstå e-postalternativer ................................................................................................................................37

Oppsett av e-postserver ................................................................................................................................39

Oppsett av adressebok ..................................................................................................................................39

Kapittel 4: Faks ................ .. ........................................ .. ........................................ .. ........... 40

Sende en faks ................................................................................................................................................40

Bruke snarveier for faksmottakere .................................................................................................................41

Bruke adresseboken ......................................................................................................................................41

Sende fakser fra en datamaskin ....................................................................................................................41

Opprette snarveier .........................................................................................................................................42

Forstå faksalternativer ...................................................................................................................................43

Endre faksoppløsningen ............................................. ...... ...... ....................................... ..... ... ........................44

Justere innstillingen for Mørkhet ....................................................................................................................44

Sende en faks på et senere tidspunkt ...........................................................................................................44

Kansellere en utgående faks .........................................................................................................................45

Tips for faksing ..............................................................................................................................................45

Faksoppsett ...................................................................................................................................................46

Kapittel 5: FTP ................................................................................................................... 48

Oppgi FTP-adressen .................................................. ...... ...... ..... ...... ................................... .........................48

Bruke et hurtignummer ..................................................................................................................................48

Bruke adresseboken ......................................................................................................................................48

Opprette snarveier .........................................................................................................................................49

FTP-alternativer .............................................................................................................................................49

FTP-tips .........................................................................................................................................................51

Kapittel 6: Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet ................................ ............. 52

Opprette en Skann til PC-profil ......................................................................................................................52

Forstå alternativer for Skann til PC ................................................................................................................53

Skanne til en USB-flash-minneenhet .............................................................................................................54

Skannetips .....................................................................................................................................................54

Kapittel 7: Skrive ut .......................................................................................................... 55

Sende en utskriftsjobb ...................................................................................................................................55

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet ..........................................................................................................55

Avbryte en utskriftsjobb .................................................................................................................................57

Skrive ut menyinnstillingssiden ......................................................................................................................58

Skrive ut en nettverksoppsettside ..................................................................................................................58

Skrive ut en liste med skrifteksempler ...........................................................................................................59

Skrive ut en katalogliste .................................................................................................................................59

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber .......................................................................................................59

Skrive ut på spesialpapir ................................................................................................................................62

Page 6

Innhold

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer ...................................................................................63

Angi papirtype og papirstørrelse ......................................................................................... ...........................65

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren ...................................................................................................66

Legge papir i 2000 arks materen ...................................................................................................................70

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren ..................................................................................................71

Koble sammen skuffer ...................................................................................................................................73

Kapittel 8: Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir ............................. 75

Utskriftsmateriale som kan brukes .................................................................................................................75

Velge utskriftsmateriale .................................................................................................................................79

Oppbevare utskriftsmateriale .........................................................................................................................82

Unngå papirstopp ..........................................................................................................................................83

Kapittel 9: Installere og fjerne tilleggsenheter ................................................ ............... 84

Installere ekstra innskuffer ...................................................... ..... ...... ..... .......................................................84

Installere en dupleksenhet ....................................................................................... ......................................86

Installere minnekort eller til leg gskort ....................................... ....................................... ................................87

Få tilgang til multifunksjon smas ki nen s hov edk ort .............................. ..... .......................................................87

Installere eller fjerne minnekort ......................................................................................................................90

Installere eller fjerne flash-minnekort eller fastvarekort .................................................................................92

Installere et tilleggskort ........................................................... ..... ..................................................................94

Sette skjermingsdeksele t tilba ke på pla ss ......................................... ..... ...... .................................................95

Kapittel 10: Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen .............................. .. ......................96

Finne status for rekvisita ................................................................................................................................97

Ta vare på rekvisita .......................................................................................................................................98

Bestille rekvisita .............................................................................................................................................98

Resirkulere Lexmark-produkter ....................................................................................................................101

Rengjøre skannerglassplaten og bakbåndet ...............................................................................................102

Skannerregistrering .....................................................................................................................................103

Flytte multifunksjonsmaskinen .....................................................................................................................104

Kapittel 11: Fjerne fastkjørt papir ................ .................................................................. 105

Identifisere papirstopp .................................................................................................................................105

Deksler og skuffer ........................................................................ ...... ..... .....................................................106

Forstå papirstoppmeldinger .........................................................................................................................106

Fjerne fastkjørt papir ....................................................................................................................................107

Fjerne fastkjørt papir i den automatiske dokumentmateren .........................................................................117

Kapittel 12: Administrativ støtte .................................................................................... 118

Justere lysstyrke på kontrollpanelet .............................................................................................................118

Gjenopprette fabrikkinnstillingene ................................................................................................................118

Justere tidsavbrudd for skjerm .....................................................................................................................119

Justere strømspareren .................................................................................................................................119

Konfigurere multifunksjonsmaskinen ...........................................................................................................119

Kryptere harddisken .....................................................................................................................................125

Page 7

Innhold

Slette harddisken .........................................................................................................................................126

Bruke funksjonen for begrenset serverliste ..................................................................................................127

Kapittel 13: Problemløsing ............................................................................................. 128

Forstå meldingene på multifunksjonsmaskinen ...........................................................................................128

Elektronisk brukerstøtte ...............................................................................................................................128

Sjekke en multifunksjonsmaskin som ikke reagerer ....................................................................................128

Skrive ut flerspråklige PDF-filer ...................................................................................................................129

Løse problemer med skriveren ....................................................................................................................129

Løse problemer med kopieringskvaliteten ...................................................................................................131

Løse problemer med skannekvaliteten ........................................................................................................131

Løse problemer med fakskvaliteten .............................................................................................................132

Løse problemer med tilleggsenheter ...........................................................................................................132

Løse problemer med papirmating ................................................................................................................134

Feilsøking for utskriftskvalitet .......................................................................................................................135

Løse problemer med utskriftskvaliteten .......................................................................................................136

Merknader ......................................................................................................................... 140

Konvensjoner ...............................................................................................................................................140

Elektromagnetisk stråling .............................................................................................................................140

Andre merknader om telekommunikasjon ...................................................................................................144

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................147

EE-direktiv (elektrisk og elektronisk avfall) ..................................................................................................147

Laserveiledningsetikett ................................................................................................................................147

Lasermerknad ..............................................................................................................................................147

Indeks ................................................................................................................................ 148

Page 8

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Identifisere multifunksjonsmaskinen

Bruk følgende tabell til å finne ut hvilke funksjoner og hvilket tilleggsutstyr du får med multifunksjonsmaskinen Lexmark™ X646e eller X646dte.

Hvis du vil vite mer om inst allering a v ekst ra inns kuffer, k an du se Installere og fjerne till eggs enheter e ller in struks jonen e som fulgte med tilleggsutstyret.

FORSIKTIG: Multifunksjonsmaskinen må løftes av tre personer.

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Page 9

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Modeller

Multifunksjonsma skin en fin nes i to m odell er. Følgende tabell vis er noe n a v d e v an lig ste fu nksj onene og f o rskje llene mell om modellene.

X644e X646e X646dte

Kapasitet for innskuff 500 ark 500 ark 1000 ark Standardminne 256 MB 256 MB 256 MB Maksimal minnekapasitet, utenfor

nettverk / i nettverk Harddisk Nei Ja Ja Tilleggskortkontakter 1 1 1 Mulighet for tosidig utskrift Tosidig inn, enkeltsidig ut Tosidig inn, enkeltsidig ut Tosidig inn, tosidig ut

FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler (strømledning, telefonledning

osv.) når det er tordenvær.

768 MB 768 MB 768 MB

Bruke skanneren

Skannerens grunnleggende funksjoner

Lexmark X646e og X646dte gir mulighet til å kopiere, fakse og skanne til nettverk for store arbeidsgrupper. Med begge disse multifunksjonsmaskinene kan du gjøre følgende:

• lage raske kopier eller endre innstillingene på kontrollpanelet for å utføre bestemte kopieringsjobber

• sende en utgående faks fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

• sende en utgående faks til flere faksmottakere samtidig

• skanne dokumenter og sende dem til PCen, en e-postadresse eller et FTP-mål

• skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP)

Automatisk dokumentmater og planskanner

Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål. Utskrifter fra

multifunksjonsmaskinen skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.

Den automatiske dokumentmateren kan skanne flere sider, inkludert tosidige ark. Den automatiske dokumentmateren har to skannerelementer. Når du bruker den automatiske dokumentmateren, kan du gjøre følgende:

• legge papiret i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først

• legge opptil 50 ark med vanlig papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren

• skanne materiale fra 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tommer) til 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

• skanne jobber med blandede sidestørrelser (Letter og Legal)

• skanne utskriftsmateriale som veier fra 52 til 120 g/m

Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.

Bruke skanneren

Page 10

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

• kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi Merk: Utskrifter skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.

Planskanneren kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider. Når du bruker planskanneren, kan du gjøre følgende:

• legge dokumentet i det øvre venstre hjørnet

• skanne eller kopiere materiale på 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

• kopiere bøker som er opptil 25,3 mm (1 tomme) tykke

• kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi

Konfigurerte modeller

Følgende illustrasjoner viser en standard multifunksjonsmaskin og en multifunksjonsmaskin med en dupleksenhet og en 500 arks skuff. Det finnes også andre tilleggsenheter for håndtering av utskriftsmateriale.

Standard

Flerbruksmater

Skuff 1 (integrert skuff eller standardskuff)

FORSIKTIG: Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer

skriveren. Du må bruk e et skriv ers tativ el ler en sk riv ersokkel hvis du bruker en 2 000 arks sku ff . Andre konfigura sjoner må også ha skriv ersokkel eller sk riverbase. Du ka n finne mer info rmasjon på Lexmarks internasjonale hjem meside www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Med dupleksenhet og skuff

Skanner

Standard utskuff

Kontrollpanel

Skuff 1 (integrert skuff eller standardskuff)

Dupleksenhet

Skuff 2 (500 ark)

Konfigurerte modeller

Page 11

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Innstillingene for multifunksjonsmaskinen og skanneren kan endres på flere måter: via kontrollpanelet på multifunksjonsm ask inen, prog ramm et s om b rukes , skriv erdriv eren, MarkVis ion™ Prof ess ional elle r we bside ne. Inns tillin ger som er endret i programmet eller skriverdriveren, gjelder bare for jobben som sendes til multifunksjonsmaskinen.

Endringer i innstillin gene f or utsk rift, fak sing, k opiering o g e-post s om gjøres i et prog ram, o v erstyrer en dringene som gjø res via kontrollpanelet.

Hvis en innstilling ikke kan endres i programmet, må du bruke kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, MarkVision Professional eller websidene. Hvis en innstilling endres på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, i MarkVision Professional eller på websidene, blir den brukerens standardinnstilling.

Kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen består av følgende:

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

1 LCD-skjerm En LCD-skjerm som viser knappene på startsiden,

2 Lampe Gir informasjon om statusen til multifunksjonsmaskinen

menyer , men yelem enter og verdie r . Her kan du gjø re v alg på menyene Kopi, Faks og så videre.

ved hjelp av fargene rød og grønn.

Status Angir

Av Multifunksjonsmaskinen er av. Blinker grønt Multifunksjonsmaskinen varmer opp,

behandler data eller skriver ut en jobb.

Lyser grønt Multifunksjonsmaskinen er på, men

er inaktiv.

Lyser rødt Skriveren trenger brukertilsyn.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Page 12

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

3 0–9

Merk: Kalles det numeriske tastatur et.

4 # (firkant- eller nummertegn) Trykk på denne tasten

5 Pause i oppringing Trykk på denne tasten for å angi en pause på to eller tre

6 Fjern alle Trykk på denne knappen for å gjenopprette alle

7 Start Trykk på denne knappen for å starte den aktuelle jobben

Trykk på disse tastene for å angi tall når LCD-skjermen har et felt der du kan angi tall. Du kan også bruke disse tastene til å slå telefonnumre til faksmaskiner.

Merk: Hvis du trykker på et tall mens du er på st artsiden, uten å trykke på #-tasten først, åpnes Kopi-menyen og verdien for antall kopier endres.

• for å få tilgang til et hurtignummer.

• i telefonnumre. Hvis du skal angi et faksnummer som inneholder nummertegnet (#), ang ir du det to g anger – ##.

• når du er på startsiden, ved menyelementet Til for en liste over faksmottakere eller e-postmottakere eller Profiler-liste for å få tilgang til hurtignumre.

sekunder i et faksnummer. Tasten fungerer bare på Faksmenyen eller med faksfunksjonene.

Trykk på tasten fra startsiden for å slå faksnummeret på nytt.

Hvis du trykker på tasten for pause i oppringing når du ikke bruker Faks-menyen, faksfunksjonen eller star tsiden, høres et pip.

Når du skal sende en faks, vises et trykk på knappen for pause i oppringing som et komma (,) i Faks til-feltet.

standardinnstillingene for en skjerm og gå tilbake til startsiden.

Hvis du trykker på denne knappen når du er på meny ene , oppheves all endringer som ikke er sendt, og multifunksjonsmaskinen går tilbake til startsiden.

Hvis du er på andre menyer, tilbakestilles alle innstillingene til standardverdiene og multifunksjonsmaskinen går tilbake til startsiden.

som er angitt på kontrollpanelet. Trykk på denne knappen på startsiden for å starte en

kopieringsjobb med standardinnstillingene. Hvis du trykker på denne knappen når en jobb kjøres

gjennom skanneren, har knappen ingen virkning.

8 Stopp Trykk på denne knappen for å stoppe en utskrifts- eller

skannejobb. Under en skannejobb fullfører skanneren den aktuelle

siden og så stopper den. Dette betyr at det kan være papir igjen i den automatiske dokumentmateren.

Under en utskriftsjobb tømmes utskriftsmaterialets bane før utskriften stopper.

Stopper vises på kontrollpanelet mens dette pågår.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Page 13

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

9 Tilbake Trykk på Tilbake for å slette det siste sifferet i verdien for

10 Stjernetast (*) Stjernetegnet (*) brukes som en del av et faksnummer

11 USB Direct-kontakt USB Direct-vertsenheten på kontrollpanelet brukes til å

antall kopier hvis du er på Kopi-menyen. Du kan få tilgang til denne menyen ved å trykke på Kopi-knappen. Standardverdien 1 vises hvis du sletter hele tallet ved å trykke på Tilbake flere ganger.

Hvis du er på fak smottakerlis ten, må du trykke på Tilbake for å slette det siste s iff eret i et tall som er angitt manuelt . Du kan også slette et helt hurtignummer ved hjelp av denne knappen. Når en hel linje er slettet, flyttes markøre n en li nje op p hvis du trykk er på Tilbake en gang til.

Når du er på e-postmottakerlisten, kan du trykke på Tilbake for å slette tegnet til venstre for markøren. Hvis oppføringen er i et hurtignummer, slettes hele oppføringen.

eller som et alfanumerisk tegn.

koble til en USB-flashminneenhet og skrive ut PDF-filer (Portable Document Format) [*.pdf], JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group) [*.jpeg eller *.jpg], TIFFfiler (Tagged Image File Format) [*.tiff eller *.tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format) [*.gif], BMP-filer (Basic Multilingual Plane) [*.bmp], PNG-filer (Portable Network Graphics) [*.png], PCX-filer (PiCture eXchange) [*.pcx] og PC Paintbrush File Format-filer [*.dcx].

USB Direct-kontakten kan også brukes til å skanne et dokument til en USB-flash-minneenhet i formatene PDF, TIFF eller JPEG.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Page 14

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Startside og knapper på startsiden

Når multifunksjonsmaskinen er slått på, viser LCD-skjermen følgende basisskjerm som kalles startsiden, etter en kort oppvarmingsperiode. Bruk knappene på startsiden til å iverksette en handling som å kopiere, fakse eller skanne eller til å åpne menyskjermen ell er svare på meldinger.

Kopi

Faks

FTP

Status/ rekvisita

Nummer Knapp Funksjon

1 Kopi Trykk på denne knappen for å få tilgang til K o pi- meny en e.

2 E-post Trykk på denne knappen for å få tilgang til E-post-

3 Menyer (det vises en nøkkel på

knappen)

4 Statusmeldingslinje Viser gjeldende status for multifunksjonsmaskinen, for

Klar. Lite toner igjen. Trykk på en knapp for å begynne.

Hvis startsiden vises, må d u o gså trykk e på e t tall for å få tilgang til Kopi-menyene.

menyene. Det er mulig å skanne et dokument direkte til en e-postadresse.

Trykk på denne knappen for å få tilgang til menyene. Disse menyene er bare tilgjengelige når multifunksjonsmaskinen er i Klar-modus.

Menyer-knappen ligger på en grå linje kalt navigeringslinje n. Denne linjen inn eholder andr e knapper som er beskrevet nedenfor.

eksempel Klar eller Op ptatt. Viser tilstander for m ultifun ksjonsmas kinen, f or eksem pel

Lite toner igjen. Viser inngrepsmeldinger for å gi instruksjoner om hva

brukeren må gjøre slik at multifunksjonsmaskinen kan fortsette å jobbe, for eksempel Lukk deksel eller sett inn kassett.

E-post

Menyer

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Page 15

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Nummer Knapp Funksjon

5 Status/rekvisita Vises på LCD-skjermen når statusen for

6 ? (Tips) Alle menyer har en Tips-knapp. Tips er en

7 FTP Trykk på denne kn appen f or å få tilgang til FTP-men yen e.

8 Faks Trykk på denne knappen for å få tilgang til Faks-

Det kan også vises andre knapper på startsiden. Disse inkluderer:

Knapp Navn på knappen Funksjon

Frigi holdte fakser (eller Holdte fakser hvis maskinen er i manuell modus )

Søk i Holdte jobber Bruk denne knappen hvis du vil søke på noen av følgende elementer

Det finnes holdte fakser med en definert tid for hvor lenge de skal holdes, som er angitt tidligere. Hvis du vil gå til listen over holdte fakser, må du trykke på denne knappen.

og returnere eventuelle treff:

• brukernavn for holdte eller konfidensielle utskriftsjobber

• jobbnavn for holde jobber, unntatt konfidensielle utskriftsjobber

•profilnavn

• bokmerkebeholder eller jobbnavn

• USB-beholder eller jobbnavn bare for støttede filtyper

multifunksjonsma sk inen viser en melding som kre ver inngrep. Trykk på denne knappen for å få tilgang til meldingsskjermen hvis du trenger mer informasjon om meldingen, blant annet hvordan du kan fjerne den.

kontekstavhengig hjelpefunksjon på LCDberøringsskjermene.

Et dokument kan skannes direkte til et FTP-område.

menyene.

Holdte jobber Bruk denne knappen hvis du vil åpne en skjerm som inneholder alle

Lås enhet Denne knappen vises på sk jermen når m ultif unks jonsm askine n er lå st

beholderne for holdte jobber.

opp og PIN-koden ikke er null eller tom. Slik låser du multifunksjonsmaskinen: 1 Trykk på Lås enhet for å åpne en skjerm der du kan angi PIN-

koden.

2 Angi riktig PIN-kode for å låse kontrollpanelet. Da låses både

knappene på kontrollpanelet og på berøringsskjermen. Når kontrollpanelet er låst, tømmes skjermen for PIN-kode, og Lås

enhet-knappen erstattes av knappen Lås opp enh.

Merk: Hvis du angir en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN-kode. Det vises en skjerm med Fortsett-knappen. Trykk på Fortsett. Maskinen går tilbake til startsiden med Lås enhet-knappen.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Page 16

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon

Avbryt jobber

Lås opp enhet Denne knappen vise s på skjermen når m ultifunks jonsmaskine n er låst.

Knappene og snarveiene på kontroll panelet kan ikk e brukes nå r denne knappen vises, og ingen forhåndsdefinerte kopieringsjobber starter.

Slik låser du opp multifunksjonsmaskinen: 1 Trykk på Lås opp enhet for å åpne en skjerm der du kan angi PIN-

koden.

2 Angi riktig PIN-kode for å låse opp det numeriske tastaturet (0–9) og

Tilbake-knappen på kontrollpanelet.

Merk: Hvis du angir en ugyldig PIN-kode, vises Ugyldig PIN-kode. Det vises en skjerm med Fortsett-knappen. Trykk på Fortsett. Maskinen går tilbake til startsiden med knappen Lås opp enhet.

Avbryt jobber Åpne Avbryt jobber-skjermen. Avbryt jobber-skjermen viser ett av

elementene nedenf or un der tre o v erskrifter på skjermen: Skriv ut, F aks og Nettverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

•faks

•profil

• FTP

• send e-post Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under

overskriften. Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm. Jobben vises som en knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises pil ned-knappen nederst i kolonnen. Hver gang du trykker på pil ned, vises en jobb på listen. Når det finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd. Du kan se illustrasjoner av pil opp- og pil ned-knappene under Informasjon om knappene på berøringsskjermen.

Hvis du vil avbryte en jobb, kan du se Avbryte en utskriftsjobb.

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Page 17

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

I denne delen kan du finne informasjon om navigering gjennom flere skjermer. Bare noen få er valgt for å demonstrere bruken av knappene.

Eksempelskjerm 1

Kopier fra

Letter (8,5 x 11 tommer)

Kopier til

Letter (8,5 x 11 tommer) Vanlig papir

Skalering

Auto

(100 %)

Mørkhet

Skann fra

ADM

Sider (tosidig)

Stående 1 side til 1 side

Innhold

Tekst Tekst/foto

Foto

Skann fra

planskanner

Bilde som er skrevet ut

Tilbake

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

V el g-k nap p Trykk på Velg-knappen for å få frem en annen skjerm med flere

Minusknapp Trykk på minusknappen for å bla til en annen verdi i synkende

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

elementer. På den første skjermen vises standardinnstillingen. Når du har trykt på Velg-knappen og neste skjerm vises, endres standardinnstillingen hvis du trykker på et annet element på skjermen.

rekkefølge.

Page 18

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Skann fra

ADM

Plussknapp Trykk på plussknappen for å bla til en annen verdi i stigende

Pil venstre-knapp Trykk på pil venstre-knappen for å bla mot venstre for å

Pil høyre-knapp Trykk på pil høyre-knappen for å bla mot høyre for å

Skann fra ADM Skann fra planskanner

Send En grønn knapp indikerer et va lg. Hvis du trykker på en annen v erdi i et

rekkefølge.

• nå en lavere verdi vist av en illustrasjon

• se venstre del av et tekstfelt

• nå en høyere verdi vist av en illustrasjon

• se høyre del av et tekstfelt

På den grå navigeringslinjen indikerer disse to valgene at to typer skanning er m ul ig. D u k an velge om du v il s ka nne fra den automati ske dokumentmateren (ADMen) eller fra planskanneren.

menyelement, må du lagre den for at den skal bli gjeldende standardinnstilli ng. Hvis du vil la gre ve rdien som n y standardi nnstilling, må du trykke på Send.

Skann fra

planskanner

Tilbake

Send

Tilbake Når Tilbake-knappen har denne formen, kan du ikke gjøre annet på

denne skjermen enn å gå ti lb ake. Hvis du p r øve r å velge noe annet på navigeringslinj en, luk kes skjermen.

Alle valg for skanning er for eksempel gjort på Eksempelskjerm 1. Du må trykke på en av de foregående grønne knappene. Den eneste andre knappen som er tilgjengelig, er Tilbake. Trykk på Tilbake for å gå tilbake til forrige skjerm, og alle innstillingene du gjorde for skannejobben på eksempelskjerm 1, går tapt.

Tilbake Når Tilbake-knappen har denne formen, kan du navigere både frem

og tilbake p å denne skjermen. Du k an altså v elge andr e alte rnativer p å denne skjermen i tillegg til Tilbake.

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Page 19

Eksempelskjerm 2

Ukjent papirstørrelse. Kopier fra:

Letter (8,5 x 11 tommer)

Legal (8,5 x 14 tommer)

Executive (7,25 x 10,5 tommer)

Folio (8,5 x 13 tommer)

Statement (5,5 x 8,5 tommer)

A4 (210 x 297 mm)

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Pil ned Trykk på pil ned for å gå ned til ne ste element på en liste, for

eksempel en liste over menyelementer eller verdier. Pil ned vises ikk e på en sk jerm med en k o rt liste. Den vis es ba re hv is hele listen ikke kan vises på én skjerm. På den siste skjermen av listen er pil ned-knappen grå for å vise at den ikke er aktiv siden slutten av listen vises på denne skjermen.

Pil opp Trykk på pil opp for å gå opp til neste element på en liste, for

eksempel en liste over menyelementer eller verdier. På den første skjermen av en lang liste er pil opp-knappen grå for å angi at den ikke er aktiv. På den andre skjermen som trengs for å vise resten av elementene på listen , er pil opp-knappen blå for å vise at den er aktiv.

Ikke valgt alternativknapp Dette er en alternativknapp som ikke er valgt.

Avbryt jobb

Fortsett

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Page 20

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Avbryt jobb

Fortsett

Valgt alternativknapp Dette er en valgt alternativknapp. Trykk på en

alterna t i vknapp for å velge den. Alternativknappen endrer

farge for å vise at den er valgt. På Eksempelskjerm 2 er Letter den eneste papirstørrelsen som er valgt.

Avbryt jobb Se Avbryt jobber på side 16.

Fortsett Trykk på Fortsett når du har valgt et menyel ement eller en

verdi på en skjerm, og du trenger å gjøre flere endringer for en jobb på den opprinnelige skjermen. Når du trykker på Fortsett, vises den opprinnelige skjermen.

Hvis du for eksempel trykte på Kopi på startsiden, vil Kopiskjermen se ut som Eksempelskjerm 1 på side 17. Eksempelet nedenfor viser hva som skjer når du trykker på Fortsett-knappen.

1 Trykk på Velg-knappen ved Kopier til-boksen og en ny

skjerm vises.

2 Trykk på FB-mater og en ny skjerm vises. 3 Trykk på Legal og en ny skjerm vises. 4 Trykk på Neste og en ny skjerm vises. 5 Trykk på Vanlig papir for typen utskriftsmateriale som skal

brukes.

6 Trykk på Fortsett. Kopi-skjermen går tilbake slik at du kan

gjøre andre valg i tillegg til Kopier til. Andre innstillinger på Kopi-skjermen er Tosidig, Skalering, Mørkhet, Sorter og Kopier.

Trykk på Fortsett for å gå tilbake til den opprinnelige skjermen og endre andre in nstilling er f or en k opieringsjo bb før du trykker på Kopier-knappen for å starte jobben.

Andre knapper på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Egendefinert Denne kan du bruke til å lage en egendefinert knapp

Avbryt T rykk på Avbryt for å a vbryte en ha ndling el ler opphe v e

Avbryt

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

basert på brukerens behov.

et valg. Trykk for å lukke en skjerm og gå tilbake til den forrige

skjermen.

Page 21

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Ferdig

Tilbake

Velg Tr ykk på denne knappen for å velge en meny. Den

neste skjermen åpnes og viser menyelementer. Trykk på denne knappen for å velge et menyelement.

Den neste skjermen åpnes og viser verdier.

Ferdig Trykk på denne for å angi at en jobb er fullført. Når du

for eksempel sk anner et origina ldok umen t, kan du an gi at den siste siden er skannet, og så begynner utskriftsjobben.

Tilbake Trykk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til forrige

skjerm uten å lagre noen innstillinger på skjermen der du trykte på den. Tilbake-knappen vises på hver menyskjerm unntatt startsiden.

Startside Trykk på Startsi de-knappen for å gå tilbake til

startsiden. Startside-knappen vises på hver skjerm unntatt startsiden. Se Startside og knapper på startsiden på side 14 for å få mer informasjon.

Nedtonet knapp Når denne knappen vises, ser den nedtonet ut og det

vises et nedtonet ord p å den. Det betyr at knappen ik ke er aktiv eller ikke er tilgjengelig på denne skjermen. Den var sannsynligvis aktiv på den forrige skjermen, men valg som ble gjort der, førte til at den er utilgjengelig på den aktuelle skjermen.

Grå knapp Trykk på denne knappen for å velge handlingen som

vises på knappen.

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Page 22

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Funksjoner

Funksjon Navn på funksjon Beskrivelse

Menyer Innstillinger Æ Innstillinger for kopiering Æ Antall kopier

Menysporlinje Det finnes en linje øverst på hver menyskjerm. Denne

funksjonen fungerer som et spor. Den angir nøyaktig plasser ing i menyene. Trykk på ett av de understrekede ordene for å gå tilbake til den menyen eller det menyelementet. Antall kopier er ikke understreket siden det er den aktuelle skjermen.

Hvis du bruker denne funksjonen på skjermen Antall kopier før du angir og lagrer Antall kopier, lagres ikke valgene du har g jort, og de b lir ik k e sta ndardi nnstil linge n.

Varsel om betjeningsmelding Hvis det vises en betjeningsmelding som fører til at en

funksjon lukkes , for eksempel kopi ell er faks, vises et blinkende rødt utropstegn over funksjonsknappen på startsiden. Denne funksjonen angir at det finnes en betjeningsmelding.

Menyer

Det finnes en rekke tilgjengelige menyer som gjør det enkelt å endre multifunksjonsmaskinens innstillinger eller utskriftsrapporter. Trykk på Meny-knappen i nedre høyre hjørne på startsiden for å få tilgang til menyene og innstillingene.

Når du velger en verdi eller innstilling og lagrer den, lagres den i minnet på multifunksjonsmaskinen. Når disse innstillingene er lagret, er de aktive til du lagrer nye eller gjenoppretter fabrikkoppsettet.

Merk: Innstillinger som er valgt for faksing, skanning, sending via e-post og kopiering, og innstillinger som

er valgt for utskrift fra programmet, kan overstyre de innstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.

Menyer

Page 23

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Det følgende diagrammet viser menyindeksen på berøringsskjermen og menyene og tilgjengelige menyelementer på hver meny. Hvis du vil ha mer informasjon om menyalternativer, kan du se Menyer og meldinger på CDen Programvare og dokumentasjon.

Papirmeny Rapporter

Nettverk/porter Innstillinger Administrer snarveier Kalibrer berøringsskjerm

Papirmeny

Standardkilde Papirstørrelse/type Konfigurer FB-mater Konvoluttforbedring Skift stø rrelse Papirstruktur Papirvekt Papirilegging Tilpassede typer Tilpassede navn Tilpasset skuffna v n Universaloppsett Skuffinstallasjon

Administrer snarveier

Administrer fakssnarveier Administrer e-postsnarveier Administrer FTP-snarveier Administrer profilsnarveier

Rapporter

Menyinnstillingsside Enhetsstatistikk Nettverksoppsettside Snarveiliste Faksjobblogg Faksanropslogg E-postsnarveier Fakssnarveier FTP-snarveier Profiler-liste NetWare-oppsettside Skriv ut skrifter Skriv ut katalog

Nettverk/porter

TCP/IP IPv6 Oppsett av e-postserver Oppsett av adressebok Trådløs Standard nettverk Nettverk <x> Standard USB USB <x> Std. parallell Parallell <x> Standard seriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Tilbake

Innstillinger

Generelle innstillinger Innstillinger for kopiering Faksinnstillinger Innstillinger for e-post FTP-innstillinger Utskriftsinnstillinger Sikkerhet Angi dato/klokkeslett

Hjelp

Skriv ut alle veiledningene Kopiering E-post Faks FTP Informasjon Utskriftsfeil Rekvisita

Menyer

Page 24

Kopiere

Du finner de følgende emnene om kopiering i dette og andre kapitler:

Hurtigkopi Forminske og forstørre kopier Kopiere flere sider Justere kopieringskvaliteten Bruke planskanneren Angi alternativer for sortering Forstå skjermene og alternativene for kopiering Legge skilleark mellom kopiene Kopiere fra en størrelse til en annen Angi alternativer for papirsparing Lage transparenter Plassere dato og tid på toppen av hver side Kopiere til brevpapir Plassere en meldingsmal på hver side Kopiere fotografier Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb) Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff Avbryte en kopieringsjobb Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse Kopieringstips Angi tosidig utskrift Løse problemer med kopieringskvaliteten

Hurtigkopi

1 Legg originaldokumente t me d utsk riftsside n opp i d en auto matis k e dok ume ntmate ren ell er med utskrifts siden ned

i planskanneren. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.

Merk: Hvis det er installert en LDSS-profil, kan det hende at du får en feilmelding når du prøver å utføre en

hurtigkopi. Kontakt kundestøtte for å få tilgang.

Kopiere flere sider

1 Legg originaldokumente t me d utsk riftsside n opp i d en auto matis k e dok ume ntmate ren ell er med utskrifts siden ned

i planskanneren. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Kopi på startsiden, eller bruk det numeriske tastaturet til å angi antall kopier.

Når du har trykt på Kopi eller angitt antall kopier, går berøringsskjermen automatisk over til menyen med kopieringsinnstillinger.

3 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov. 4 Trykk på Kopier.

Kopiere

Page 25

Kopiere

Bruke planskanneren

Hvis du skal bruke planskanneren (skannerglasset) til å kopiere, må du gjøre følgende:

1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerens glassplate. 3 Lukk dokumentdekselet. 4 Trykk på Kopi på startsiden, eller trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.

Hvis du vil bruke Kopi, kan du fortsette med trinn 5. Hvis du vil bruke Fortsett, kan du fortsette med trinn 8.

5 Angi antall kopier. 6 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov. 7 Trykk på Kopier. 8 Trykk på Skann neste side hvis du har flere sider du vil skanne, eller trykk på Fullfør jobben hvis du er ferdig.

Hvis du trykker på Fullfør jobben, går multifunksjonsmaskinen til kopieringsskjermen.

9 Trykk på Startside når du er ferdig.

Forstå skjermene og alternativene for kopiering

Kopier fra: åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.

• Hvis du trykker på et iko n for en papirstørrelse på den følgende skjermen, blir den størrelsen valgt, og du k o mm er

tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blan ded e s tørrelser, kan du skan ne o rigina ldo k um en ter i uli ke størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å samsvare med den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Kopier til: åpner en skjerm der du kan angi papirstørrelsen og -typen som du skal kopiere på.

• Hvis du trykker på et iko n for en papirstørrelse på den følgende skjermen, blir den størrelsen valgt, og du k o mm er

tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.

• Hvis innstillingene for størrelse i Kopier fra og Kopier til er ulike, justerer multifunksjonsmaskinen automatisk innstillingen for skalering for å utligne forskjellen.

• Hvis du vil kopiere med en spesiell papirtype eller -størrelse som du vanligvis ikke har i papirskuffene i multifunksjonsmaskinen, kan du velge FB-mater og sende papirtypen du vil bruke, manuelt gjennom FB-materen.

• Når du bruker automatisk tilpasning, tilpasser multifunksjonsmaskinen størrelsen på originaldokumentet, slik det er angitt i boksen Kopier fra. Hvis det legges i en annen papirstørrelse enn den som ble angitt, skalerer multifunksjonsmaskinen kopien slik at den samsvarer med utskriftsmaterialet som ble lagt i.

Skalering: oppretter et bilde av kopien som skaleres proporsjonalt mellom 25% og 400 %. Skaleringen kan også angis automatisk for deg.

• Når du skal kopiere fra en papirstørrelse til en annen, for eksempel fra Legal til Letter, endres skaleringen automatisk når du angir størrelsene for Kopier fra og Kopier til, for å få all informasjonen på originaldokumentet over på kopien.

• Hvis du trykker på pilen til venstre, reduseres verdien med 1 %, og hvis du trykker på pilen til høyre, øker verdien med 1 %.

• Hvis du holder fingeren på en pil, endres verdien kontinuerlig.

• Hvis du holder fingeren på en pil i to sekunder, økes hastigheten som verdien endres i.

Bruke planskanneren

Page 26

Kopiere

Mørkhet: justerer hvor lyse eller mørke kopiene blir i forhold til originaldokumentet. Bilde som er skrevet ut: kopierer halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en

laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis som består hovedsakelig av bilder. Hvis du skal kopiere originaldokumenter som består av en blanding av tekst, strektegninger og annen grafikk, bør du la Bilde som er skrevet ut være av.

Sider (tosidig): skriver ut kopier på én eller to sider, lager tosidige kopier av tosidige originaler, tosidige kopier av enkeltsidige originaler eller enkeltsidige kopier av tosidige originaler.

Merk: Hvis du vil ha tosidige utskrifter, må du ha en dupleksenhet knyttet til skriveren.

Sorter: legger sidene i en utskriftsjobb i riktig rekkefølge, spesielt når det skrives ut flere kopier av dokumentet.

Standardinnstillinge n f or Sorter er at den er på, og da bli r rekk efølgen på utskriftene (1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3). Hvis du vil at alle kopiene a v hv er si de ska l være sam let, må du slå a v Sorter . Da b li r rekk efølgen på utskrift ene (1, 1, 1) (2, 2, 2) (3, 3, 3).

Altern.: åpner en skjerm der du kan endre innstillingene for Papirsparer, Avansert bildebehandling, Skilleark, Margforskyvning, Slett kanter, Dato/klokkeslett-stempel, Innhold eller Avansert tosidig.

• Papirsparer: tar to eller flere ark av et originaldokument og skriver dem ut sammen på samme side. Papirsparer kalles også utskrift av N sider/side. N står for Number (tall). For eksempel betyr 2 sider/side at det skrives ut to sider av dokumentet på én enkelt side, og 4 sider/side betyr at fire sider av dokumentet skrives ut på én enkelt side. Hvis du trykk er på Sk riv u t sideram mer, blir r amm en rundt origin aldok ume ntside ne på utskriften lagt ti l elle r fjernet.

• Lag hefte: skriver ut og s orterer kopiene på en slik måte at nå r bunk en bret tes i to , er resu ltatet et hefte med halv e størrelsen til originaldokumentet og med alle sidene i riktig rekkefølge.

Merk: Hvis du skal bruke Lag hefte, må du feste en dupleksenhet til multifunksjonsmaskinen.

• Avansert bildebehandling: justerer Bakgrunnsfjerning, Kontrast og Skyggedetalj før du kopierer dokumentet.

• Tilpasset jobb (bygd jobb): slår flere skannejobber sammen i en enkelt jobb.

Merk: Tilpasset jobb støttes ikke på alle modell er.

• Skilleark: legger et blankt ark mellom hver kopi i kopieringsjobben. Skillearkene kan trekkes inn fra en skuff med

en annen type papir eller papir med en annen farge enn kopiene.

• Margforskyvning: øker størrelsen på margen til en angitt verdi. Dette kan være nyttig når det skal gis plass til å binde sammen eller lage hull i kopier. Bruk pilene for å øke og redusere margen til å angi hvor bred margen skal være. Hvis ekstramargen er for stor, blir kopien beskåret.

• Slett kanter: fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på do kumen tet. Du kan v elge om du vil fje rne like my e på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.

• Dato/klokkeslett-stempel: slår på dato/klokkeslett-stempelet, slik at datoen og klokkeslettet skrives ut øverst på hver side.

•Mal: lager et vannmerke (eller en melding) som legges over innholdet på kopien. Du kan velge mellom Haster, Konfid., Kopi og Kladd. Ordet du velger, vises svakt med stor skrift på tvers av hver side.

Merk: Systemadministrator kan lage en tilpasset mal. Da vises et ekstra ikon med denne meldingen.

• Innhold: forbe drer kopieringskvali teten. V elg Tekst for originaldokumenter som hovedsakelig består av tekst eller

strektegninger. Velg Tekst/foto hvis originaldo kum entene bes tår a v en b l and ing a v teks t og gr af ikk eller bilde r. Velg Foto hvis originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet. Velg Bilde som er skrevet ut hvis

du skal kopiere halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis.

• Avansert tosidig: sjekker hvor mange sider og hvilken retning originaldokumentene har, og om originaldokumentene er innbundet langs langsiden eller kortsiden.

Forstå skjermene og alternativene for kopiering

Page 27

Kopiere

Kopiere fra en størrelse til en annen

Det kan for eksempel være Legal.

5 Trykk på Kopier til:, og velg deretter størrelsen du vil bruke på kopien.

Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn Kopier fra-størrelsen, skalerer multifunksjonsmaskinen

større ls en auto ma tis k.

6 Trykk på Kopier.

Lage transparenter

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra:, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet. 5 Trykk på Kopier til:, og trykk deretter på skuffen som inneholder transparenter.

Merk: Hvis du ikke finner Transparenter som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere til brevpapir

Merk: Hvis du ikke finner Brevpapir som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere fotografier

1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg fotografiet med utskriftssiden ned på planskanneren. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern.

Kopiere fra en størrelse til en annen

Page 28

Kopiere

5 Trykk på Innhold. 6 Trykk på Foto. 7 Trykk på Kopier. 8 Trykk på Skann neste side eller Ferdig.

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Under kopieringsprosessen kan du velge innskuffen som inneholder utskriftsmaterialet du vil bruke. Hvis du for eksempel har lagt et spesielt utskriftsmateriale i flerbruksmateren og du vil kopiere på det utskriftsmaterialet, må du gjøre følgende:

bruke.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse

Du kan legge originaldokumenter av ulik størrelse i den automatiske dokumentmateren og kopiere dem. Avhengig av papirstørrelsen som er lagt i skuffene, skriver skanneren ut på utskriftsmateriale av samme størrelse eller skalerer dokumentet til å passe utskriftsmaterialet i skuffen.

Eksempel 1: Multifunksjonsmaskinen har to papirskuffer – én med Letter-papir og én med Legal-papir. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Kopier fra og deretter Blandede størrelser. 5 Trykk på Kopier til og deretter Automatisk størrelsestilpasning. 6 Trykk på Kopier.

Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og de skrives ut på riktig papirstørrelse.

Eksempel 2: Multifunksjonsmaskinen har én papirskuff med papir i Letter-størrelse. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.

Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og deretter skalerer den sidene i Legalstørrelse slik at de kan skrives ut på papir i Letter-størrelse.

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Page 29

Kopiere

Angi tosidig utskrift

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på knappen som representerer den tosidige utskriften du vil bruke.

Det første tallet representerer antall sider i originaldokumentene. Det andre tallet representerer antall sider i kopien.

For eksempel velger du 1 –> tosidig hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha tosidige kopier.

5 Trykk på Kopier.

Forminske og forstørre kopier

Kopier kan forminskes til 25 % av størrelsen på originaldokumentet eller forstørres til 400 % av størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skaler er Auto. Hvis du lar Skaler stå på Auto, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det samsvarer med papirstørrelsen som du kopierer på.

Slik forminsker eller forstørrer du en kopi:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Under Skaler trykker du på + eller – for å forstørre eller forminske kopien.

Merk: Hvis du trykker på Kop ier til eller Kopi er fra etter at du har angitt Skaler m anuelt, går skaleringsv erdien

tilbake til Auto.

5 Trykk på Kopier.

Justere kopieringskvaliteten

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Innhold. 6 Trykk på ikonet so m best representerer det du skal kopiere (for eksempel Tekst, Tekst/foto, Foto eller Bilde som er

skrevet ut).

• Tekst: brukes hvis originaldokumentene hovedsakelig består av tekst eller strektegninger.

• Tekst/foto: brukes hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder.

• Foto: brukes hvis originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet.

• Bilde som er skrevet ut: brukes hvis du kopierer halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter

som er skre vet ut på en lasers kri ver, eller sider fra et m aga si n e ll er en avis som består hovedsakelig av bilder.

7 Trykk på Kopier.

Angi tosidig utskrift

Page 30

Kopiere

Angi alternativer for sortering

Hvis du vil sortere kopiene, trenger du ikke å gjøre noe. Det er standardinnstillingen.

For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.

Hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres, kan du endre innstillingen.

For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.

Slik slår du av sortering:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Bruk det numeriske t astaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut. 5 Trykk på Av hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres. 6 Trykk på Kopier.

Legge skilleark mellom kopiene

Merk: Sortering må være på for at det skal legges skilleark mellom kopier. Hvis Sortering er Av, legges

skillearkene inn etter at jobben er skrevet ut.

6 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for papirsparing

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Ve lg dup lek su ts krift. 5 Trykk på Altern. 6 Trykk på Papirsparer. 7 Ve lg uts krift st ype.

Hvis du for ek sempel har f ire original dokumen ter i ståend e retnin g som du vil k opi ere på sam me side a v et ark, må du trykke på 4 på 1 stående.

8 Trykk på Skriv ut siderammer hvis du vil at det skal tegnes en boks rundt hver side på kopiene. 9 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for sortering

Page 31

Kopiere

Plassere dato og tid på toppen av hver side

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Dato/klokkeslett-stempel. 6 Trykk på På. 7 Trykk på Ferdig. 8 Trykk på Kopier.

Plassere en meldingsmal på hver side

En meldingsmal kan plasseres på hver side. Du kan velge mellom Haster, Konfid., Kopi og Kladd. Slik plasserer du en melding på kopiene:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og med kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi på startsiden. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på knappen som representerer malen du vil bruke. 6 Trykk på Ferdig. 7 Trykk på Kopier.

Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb)

Den tilpassede jobben eller bygde jobben brukes til å kombinere ett eller flere sett originaldokumenter til én enkelt kopieringsjobb. Hvert sett kan skannes me d ulike jobbparametere. Når en kopi eringsjobb er sendt og Tilpasset jobb er aktivert, skannes det første settet originaldokumenter med de angitte parameterne, og deretter skannes det neste settet med de samme parameterne eller andre parametere.

Definisjonen til et sett avhenger av skanningskilden.

• Hvis du bruker planskanneren, består et sett av én side.

• Hvis du bruker den automatiske dokumentmateren, består et sett av alle skannede sider til den automatiske

dokumentmateren b l ir tom .

• Hvis én side sendes gjennom den automatiske dokumentmateren, består et sett av én side.

Eksempel:

Plassere dato og tid på toppen av hver side

Page 32

Kopiere

7 Trykk på Ferdig. 8 Trykk på Kopier.

Når kopieringen av et sett er ferdig, vises skjermen Skann neste side. Trykk på Skann neste side eller trykk på Ferdig. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillingen for den tilpassede jobben eller den bygde jobben, kan du se Menyer og meldinger på CDen Programvare og dokumentasjon.

Avbryte en kopieringsjobb

Når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren

Når den automatiske dokumentmateren starter behandlingen av et dokument, vises skanningsskjermen. Du kan avbryte kopieringsjobben ved å trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.

Hvis du trykker på A vbryt jobb, avbrytes hele jobben som skannes. Skanningsskjermen erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Den automatiske dokumentmateren fjerner alle sider som skannes, og lar de andre sidene ligge i den automatiske dokumentmateren.

Når du kopierer sider med planskanneren

I løpet av kopieringsprosessen vises skjermen Skann neste side. Hvis du vil avbryte kopieringsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.

Hvis du trykker på A vbryt jobb, avbrytes hele jobben som har blitt skannet. Skanningsskjermen erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Når jobben er blitt slettet, går berøringsskjermen tilbake til kopieringsskjermen.

Når sidene skrives ut

Hvis du vil avbryte utskriftsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen eller trykke på Avbryt på det numeriske tastaturet.

Hvis du trykker på A vbryt jobb eller trykker på Avbryt på det numeriske tastaturet, avbrytes resten av utskriftsjobben. Når jobben er blitt slettet, går berøringsskjermen til bake til startsiden.

Kopieringstips

De følgende tipsene kan forbedre kopieringskvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Hvis du vil ha tilleggsinformasjon eller løse kopieringsproblemer, kan du se Løse problemer med kopieringskvaliteten.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke Tekst-modus? • Tekst-modus bør brukes når målet med kopien er å overføre tekst og det ikke er

avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst egner seg best for kvitteringer, karbonpapir og dokumenter som bare inneholder tekst eller grafikk med fine linjer.

Når bør jeg bruke Tekst/fotomodus?

• T ek st/fo to-modusen b ø r brukes når du k opierer et original dokument som innehol der både tekst og grafikk.

• Tekst/foto egner seg best for artikler i magasiner, forretningsgrafikk og brosjyrer.

Avbryte en kopieringsjobb

Page 33

Spørsmål Tips

Kopiere

Når bør jeg bruk e modusen Bilde som er skrevet ut?

Når bør jeg bruke Foto-modus? Foto-modusen bør brukes når originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift

Modusen Bilde som er skrevet ut bør brukes hvis du skal kopiere halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis.

av høy kvalitet.

Kopieringstips

Page 34

E-post

Multifunksjonsmaskinen kan brukes til å sende skannede dokumenter via e-post til én eller flere mottakere. Det finnes fire måter å sende en e-postmelding fra multifunksjonsmaskinen på. Du kan skrive inn e-postadressen eller

bruke et hurtignummer, adresseboken eller en profil. Permanente e-postmottakere kan opprettes i Måladministrasjonkoblingen som finnes under kategorien Konfigurasjon eller på websiden.

Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:

Oppgi en e-postadresse Bruke et hurtignummer Bruke adresseboken Sende via e-post til en profil Legge til emne og meldingsinformasjon i e-post Endre resultatfiltype Sende fargedokumenter via e-post Opprette en e-postsnarvei Opprette en e-postprofil Avbryte en e-post Forstå e-po stalternativer Oppsett av e-postserver Oppsett av adressebok

Oppgi en e-postadresse

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Oppgi mottakerens adresse.

Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse eller hurtignummer.

4 Trykk på Send e-post.

Bruke et hurtignummer

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

E-post

Page 35

E-post

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Trykk på #, og angi deretter mottakerens hurtignummer.

Du kan legge til mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens hurtignummer eller adresse.

4 Trykk på Send e-post.

Bruke adresseboken

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Trykk på Søk i adressebok. 4 Oppgi navnet eller en del av navnet du søker etter, og trykk på Søk. 5 Trykk på navnet du vil legge til i Til-feltet.

Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse eller hurtignummer eller søke i adresseboken.

6 Trykk på Send e-post.

Sende via e-post til en profil

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Holdte jobber på startsiden. 3 Trykk på Profiler. 4 Ve lg e-po stm ot taker på profillisten. 5 Trykk på Send e-post.

Legge til emne og meldingsinformasjon i e-post

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Trykk på Altern. 4 Trykk på Emne. 5 Angi emnet for e-posten. 6 Trykk på Ferdig. 7 Trykk på Melding. 8 Skriv inn en e-postmelding. 9 Trykk på Ferdig.

10 Trykk på Send e-post.

Bruke adresseboken

Page 36

E-post

Endre resultatfiltype

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Angi en e-postadresse. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på knappen som representerer filtypen du vil sende.

•PDF: Dette oppretter én enkelt fil med flere sider som kan vises med Adobe Reader. Adobe Reader kan lastes ned gratis fra Adobes hjemmeside på http://www.adobe.com.

•TIFF: Oppretter flere filer eller én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen,

lagres hver side i én fil hvis du velger TIFF. Filstørrelsen er vanligvis større enn en tilsvarende JPEG-fil.

• JPEG: Oppretter og knytter til én separat fil for hver side i originaldokumentet og kan vises av de fleste weblesere og grafikkprogrammer.

6 Trykk på Send e-post.

Sende fargedokumenter via e-post

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller i planskanneren med

utskriftssiden ned. Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Angi en e-postadresse. 4 Trykk på Altern. 5 Trykk på Farge. 6 Trykk på Send e-post.

Opprette en e-postsnarvei

Fra en datamaskin

1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. 2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme), og klikk deretter på Måladministrasjon (i høyre ramme).

Merk: Du kan bli bedt om å angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan du få dette fra

systemansvarlig.

3 Klikk på Oppsett for e-postmottakere. 4 Skriv inn et unikt navn på mottakeren, og angi e-postadressen.

Merk: Hvis du angir flere adresser, skiller du hver adresse med et komma (,).

5 Velg skanneinnstillingene (Format, Innhold, Farge og Oppløsning).

Endre resultatfiltype

Page 37

E-post

6 Angi et hurtignummer, og klikk deretter på Legg til.

Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, blir du bedt om å velge et annet nummer.

7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med

utskriftssiden opp og kortsiden først.

8 Trykk på #, og angi deretter mottakerens hurtignummer. 9 Trykk på Send e-post.

Fra multifunksjonsmaskinen

1 Legg originaldokumente t i d en automatiske dokumentmateren me d utskriftssiden opp o g kortsiden fø rs t, og jus te r

papirførerne.

2 Trykk på E-post på startsiden. 3 Angi mottakerens e-postadresse.

Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens e-postadresse for å opprette en gruppe av mottakere.

4 Trykk på Lagre som snarvei. 5 Angi et unikt navn på snarveien. 6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.

7 Trykk på Send e-post.

Opprette en e-postprofil

1 Åpne webleseren. I adressefeltet skriver du inn IP-adressen til den multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere, i

dette formatet: http://ip_adresse/.

2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger. 4 Klikk på Administrer e-postsnarveier. 5 Fyll ut feltene med riktig informasjon. 6 Klikk på Legg til.

Avbryte en e-post

1 Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen. 2 Hvis du bruker skannerflaten, trykker du på Avbryt når Skann neste side / Fullfør jobben vises på

berøringsskjermen.

Forstå e-postalternativer

Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal sende via e-post.

• Hvis du trykker på et iko n for en papirstørrelse på den følgende skjermen, blir den størrelsen valgt, og du k o mm er

tilbake til skjermen for e-postalternativer.

Opprette en e-postprofil

Page 38

E-post

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blan ded e s tørrelser, kan du skan ne o rigina ldo k um en ter i uli ke størrelser (sider i

størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å samsvare med den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Sider (tosidig): Viser mu lti fun ks jon sm as kinen om originaldokumen tet er enkeltsidig (trykt på é n s id e) ell er tosidig (trykt på begge sider). Da får skanneren informasjon om hva som må skannes for å få med alt i e-posten.

Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til originaldokumentet.

Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller kortsiden. Emne: Her kan du angi en emnelinje i e-posten. Du kan skrive inn opptil 255 tegn. Melding: Her kan du skrive inn en melding som sendes med det skannede vedlegget. Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på e-posten. Hvis du øker oppløsningen, øker størrelsen på e-postfilen og tiden

det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere størrelsen på e-postfilen.

Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.

PDF er en enkelt fil. TIFF er en enkelt fil. H vis Bruk fler siders TIFF er slå tt a v på Konfigurasj on-men y en , lag res hv er s ide i én fil hvis du

velger TIFF, slik at du får en rekke filer.

JPEG lagrer én sid e i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke fi ler.

Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst, Tekst/foto eller Foto.

Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på e-posten.

Tekst: Legger vekt på tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn. Tekst/foto: Brukes hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder. Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Med denne innstillingen tar skanningen

mer tid, men det legges vekt på gjengivelse av alle de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.

Farge: Angir skannetype og utdata for e-posten. Fargedokumenter kan skannes og sendes til en e-postadresse.

Merk: Multifunksjonsmaskinen skriver ut fargedokumenter bare i gråtoner.

Avanserte alternativer: Her kan du endre innstillingene for Avansert bildebehandling, Tilpasset jobb, Overføringslogg,

Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter eller Mørkhet.

Avansert bildebehandling: Justerer Bakgrunnsfjerning, Kontrast og Skyggedetalj før du kopierer dokumentet. Tilpasset jobb (bygd jobb): Slår flere skannejobber sammen i en enkelt jobb.

Merk: Tilpasset jobb støttes ikke på alle modeller.

Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen. Forhåndsvisning a v skann ing: Viser de f ø rs te sidene a v bil det før det inklude res i e-p osten. N år den første siden

er skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.

Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.

Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge om du vil fjerne like

mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene i e-posten blir.

Forstå e-postalternativer

Page 39

E-post

Oppsett av e-postserver

E-post må være slått på i konfigureringen av multifunksjonsmaskinen og ha en gyldig IP- eller gatewayadresse. Slik konfigurerer du e-postfunksjonen:

1 Åpne webleseren. I adressefeltet skriver du IP-adressen til den multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere, i dette

formatet: http://ip_adresse/.

2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger. 4 Klikk på Oppsett av e-postserver. 5 Fyll ut feltene med riktig informasjon. 6 Klikk på Send.

Oppsett av adressebok

1 Åpne webleseren. I adressefeltet skriver du inn IP-adressen til den multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere, i

dette formatet: http://ip_adresse/.

2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger. 4 Klikk på Administrer e-postsnarveier. 5 Fyll ut feltene med riktig informasjon. 6 Klikk på Legg til.

Oppsett av e-postserver

Page 40

Faks

Merk: Fakssending støttes ikke på alle modeller.

Med faksfunk sj one n k an d u s ka nne ele me nte r og fakse dem til én e lle r fle re m otta kere direkte fra multifunksjonsmaskinen. Hvis du trykker på Faks, åpnes skjermen Faksmottaker. Angi faksnummeret, og trykk på Send faks for å sende faksen. Du kan også endre faksinnstillingene slik at de passer til dine behov.

Under den første konfigureringen av multifunksjonsmaskinen kan det hende at du må konfigurere multifunksjonsmaskinen for fakssending. Se Faksoppsett hvis du vil ha mer informasjon.

Du finner de følgende emnene om fakssending i dette og andre kapitler.

Sende en faks Justere innstillingen for Mørkhet Bruke snarveier for faksmottakere Sende en faks på et senere tidspunkt Bruke adresseboken Kansellere en utgående faks Sende fakser fra en datamaskin Tips for faksing Opprette snarveier Faksoppsett Forstå faksalternativer Løse problemer med fakskvaliteten Endre faksoppløsningen Vise en fakslogg

Sende en faks

Det finnes to måter å sende en faks på: angi nummeret med det num eriske tastaturet, eller b ruke et hurtignummer. Følg instruksjonene nedenfor for å sende en faks ved hjelp av det numeriske tastaturet, eller se Bruke snarveier for

faksmottakere for å fakse dokumentet ved hjelp av en snarvei.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks på startsiden. 4 Angi faksnummer et ved hjelp av tallene på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet.

Legg til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens telefonnummer eller hurtignummer, eller søk i adresseboken.

Merk: Hvis du vil legge inn en to se k un ders pause i oppringingen i faksnummere t, k an du bruke knappen for pause

i oppringing.

Pausen i oppringingen vises som et komma i Faks til-boksen. Bruk denne funksjonen hvis du må slå et nummer for å få linje ut først.

5 Trykk på Send faks.

Faks

Page 41

Faks

Bruke snarveier for faksmottakere

Snarveier for faksmottakere fungerer på samme måte som hurtigtaster på en telefon eller faksmaskin. Du kan tilordne hurtignummer når du oppretter permanente faksmottakere. Permanente faksmottakere eller hurtigtaster kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under Konfigurasjon-kategorien eller på websiden. Et hurtignummer (1–99999) kan inneholde én el ler fl ere mottakere. Hv is du o ppre tter en gruppe med faksmottak ere m ed et hurtignummer, k an du raskt og enkelt fakse informasjon til en hel gruppe samtidig.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastat uret.

Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeri s ke tastaturet, eller trykk på Neste nummer for å angi en annen adresse.

Hvis du vil ha informasjon om å opprette hurtignummer, kan du se Opprette snarveier.

4 Trykk på Send faks.

Bruke adresseboken

Merk: Hvis adressebokfun ks jon en ik ke er aktivert, må du kontakte sys tem an svarlig.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Trykk på Faks på startsiden. 3 Trykk på Søk i adressebok. 4 Angi navnet eller en del av navnet til personen du vil finne faksnummeret til, ved hjelp av tastaturet på

berøringsskjermen. (Ikke prøv å søke etter flere navn samtidig.)

5 Trykk på Angi. 6 Trykk på navnet for å legge det til på Faks til:-listen. 7 Gjenta trinn 5 til 6 for å angi flere mottakere. 8 Trykk på Send faks.

Sende fakser fra en datamaskin

Faks sendi ng fra datama skine n lar deg sende elektro nisk e d oku menter u ten å f orl ate skriv ebord et. De tte gir de g mul ighet ti l å fakse dokumenter direkte fra dataprogrammet.

1 Klikk på Fil Æ Skriv ut. 2 Velg multifunksjonsmaskinen fra utskriftsvinduet, og klikk på Egenskaper.

Merk: Du må bruke PostScript-skriv erdriv eren f or m ultifun ksjons maskinen f or å bruk e denne fu nksjone n på

datamaskinen.

3 Ve lg kat ego rien Paper (Papir) og endre utdataformatet til Fax (Faks). 4 Klikk på OK. Klikk på OK på den neste skjermen. 5 Angi navet og nummeret til faksmottake ren fr a faksskjermen. 6 Klikk på Send for å sende jobben.

Bruke snarveier for faksmottakere

Page 42

Faks

Opprette snarveier

I stedet for å taste hele telefonnummeret til en faksmottaker på kontrollpanelet hver gang du vil sende en faks, kan du opprette en permanent faksmottaker og tilordne et hurtignummer. Du kan opprette en snarvei for ett eller flere numre. Det finnes to måter å opprette hurtignummer på: fra en datamaskin eller fra multifunksjonsmaskinens berøringsskjerm.

Fra en datamaskin

1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. Hvis du ikke vet hvilken IP-

adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.

2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon (i hø yre ra mm e i

webleservinduet).

Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan du få dette fra

systemansvarlig.

3 Klikk på Oppsett for fakssnarvei. 4 Angi et unikt navn for snarveien og faksnummeret.

Hvis du vil opprette en snarvei for flere numre, må du angi faksnumrene for gruppen.

Merk: Skill faksnumrene i gruppen fra hverandre med et semikolon (;).

5 Tilordne et hurtighummer.

Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.

6 Klikk på Legg til. 7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med

utskriftssiden opp og kortsiden først.

8 Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret. 9 Trykk på Send faks.

Fra multifunksjonsmaskinen

1 Legg originaldokumente t i d en automatiske dokumentmateren me d utskriftssiden opp o g kortsiden fø rs t, og jus te r

papirførerne.

2 Trykk på Faks på startsiden. 3 Angi mottakerens faksnummer.

Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens faksnummer for å opprette en gruppe av mottakere.

4 Trykk på Lagre som snarvei. 5 Angi et unikt navn for snarveien. 6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.

7 Trykk på Send faks.

Opprette snarveier

Page 43

Faks

Forstå faksalternativer

Original: Åpner en skjerm der du velge angi størrelsen på dokumentene som du skal fakse.

• Hvis du trykker på en knapp for papirstørrelse på den følgende skjermen, velger du den størrelsen og du kommer

tilbake til skjermen Faksalternativer.

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blan ded e s tørrelser, kan du skan ne o rigina ldo k um en ter i uli ke størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Innhold: Brukes til å velge dokumenttypen du skanner (for eksempel Tekst, Tekst/foto eller Foto). Innholdsalternativet påvirker kvaliteten og størrelsen på skannejobben ved at det styrer hvordan skanneren skal håndtere informasjonen på originaldokumentet.

• Innstillingen Tekst legger vekt på tydelig, sort, høyoppløselig tekst mot en ren, hvit bakgrunn. Innstillingen Tekst/foto brukes når originaldokumentet inneholder en kombinasjon av tekst og grafikk eller bilder.

• Innstillingen F ot o fører til at skanne ren legg er ekst ra v e kt på g r afikk og b ild er. Denne innstillin gen bruke r leng re tid å skanne, men legger vekt på gjengivelse av de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.

Sider: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er enkeltsidig (trykt på én side) eller tosidig (trykt på begge sider). Da får skanneren informasjon om hva som må skannes for å få med alt i faksen.

Oppløsning: Øker hv o r nært skanneren skal unders øke do kument et d u vil f aks e. H vis du skal f a kse et f otog r afi, en tegn ing med fine linjer eller et dok um en t me d sv ært liten tekst, bør du øke innstillin ge n for Oppløsning. Dette forlenger tiden det tar å skanne dokumentet og øker kvaliteten på faksutskriften. Standard passer for de fleste dokumenter. Fin anbefales for dokumenter med li ten s krift. Superfin anbefales for originaldokumenter med fine detaljer. Ultrafin anbefa le s for dokumenter med bilder e ller fotografier.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke faksene blir i forhold til originaldokumentet. Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene for Forsinket sending, Avansert bildebehandling, Tilpasset jobb,

Overføringslogg, Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter, Avansert tosidig eller fakskø.

Forsinket sending: Angir at en f aks sk al sendes på et se nere tidspun kt. Når du har gjort klar fak sen, må du ve lge Forsinket se nding, oppgi klokkeslettet og datoen du vil at faksen skal sendes, og deretter trykke på Ferdig.

Denne innstill ingen er sæ rlig ny ttig h vis d u vil send e in f ormasjon til f a ksli njer som ikk e e r tilgj engeli ge på be stemte tidspunkt, eller når overfør ingen er billigere.

Merk: Hvis enheten er slått av på tidspunktet da faksen skal sendes, sendes faksen når

multifunksjonsmaskinen blir slått på neste gang.

Avansert bildebehandling: Velg denne funksjonen hvis du vil justere Bakgrunnsfjerning, Kontrast og Skyggedetalj før du kopierer dokumentet.

Tilpasset jobb (bygd jobb): Slår flere skannejobber sammen i en enkelt jobb.

Merk: Tilpasset jobb støttes ikke på alle modeller.

Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen. Forhåndsvisning av skanning: Viser bildet før det inkluderes i faksen. Når en side er skannet, stopper

skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.

Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.

Forstå faksalternativer

Page 44

Faks

Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge om du vil fjerne like

mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.

Avan sert tosidig: Sj ekk er hv o r mang e sid er og hvilk e n r etning originald oku mente t har, og om originaldokumentet er innbundet langs langsiden eller kortsiden.

Endre faksoppløsningen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks på startsiden. 4 Angi faksnummer et. 5 Trykk på Altern. 6 Trykk på knappen som representerer oppløsningen du vil bruke. 7 Trykk på Send faks.

Justere innstillingen for Mørkhet

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks på startsiden. 4 Angi faksnummer et. 5 Trykk på Altern. 6 T rykk på de n v enstre Mørkhet-pilen for å redusere mø rkhe ten til f aks en, eller t rykk på den høyre Mørkhet-pilen for

å øke mørkheten til faksen.

7 Trykk på Send faks.

Sende en faks på et senere tidspunkt

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks på startsiden. 4 Angi faksnummer et. 5 Trykk på Altern. 6 Trykk på Avanserte alternativer. 7 Trykk på Forsinket sending.

Merk: Hvis F aksmodus er angitt til Faksserver, vises ikke kn appen F orsink et sendi ng. F akser s om ve nter på

overføring, er oppført i fakskøen.

Endre faksoppløsningen

Page 45

Faks

8 Trykk på pil venstre for å redusere tiden, eller trykk på pil høyre for å øke tiden til faksen skal overføres.

Merk: Hvis du trykker på pilen for å øke eller redusere tiden, justeres trinnene med 30 minutter. Hvis

gjeldende tid vises, er venstre pil nedtonet.

9 Trykk på Ferdig.

Kansellere en utgående faks

En utgående faks kan kanselleres på to måter:

Mens originaldokumentene fortsatt skannes

1 Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen når du bruker den automatiske dokumentmateren. 2 Hvis du bruker skannerflaten, trykker du på Avbryt når Skann neste side / F ullfø r jobbe n vises på

berøringsskjermen.

Etter at originaldokumentene har blitt skannet til minnet

1 Trykk på Avbryt jobber på star tsiden.

Skjermen Avbryt jobber vises.

2 Trykk på jobben eller jobbene du vil avbryte.

Bare tre jobber vises på skjermen. Trykk på pil ned til jobben vises, og trykk på jobben du vil avbryte.

3 Trykk på Slett valgte jobber.

Skjermen Slett valgte jobber vises, de valgte jobbene er slettet, og startsiden vises.

Tips for faksing

Følgende tips kan forbedre fakskvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer med fakskvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse kopieringsproblemer.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke T ek st-modus? • T ekst-mo dus bø r brukes nå r tekstbe varing er ho vedf ormålet med f aksen og det ikke

Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke Foto-modus? Foto-modus bør brukes ved faksing av bilder som er skrevet ut med en laserskriver

er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes når et originaldokument som inneholder en kombinasjon av tekst og grafikk, skal fakses.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

eller hentet fra et magasin eller en avis.

Kansellere en utgående faks

Page 46

Faks

Faksoppsett

Når du slår på multifunksjonsmaskinen for første gang, eller hvis multifunksjonsmaskinen har vært slått av over lengre tid, vises Angi klokkeslett. I tillegg krever mange land og områder at utgående fakser inneholder følgende informasjon i margen øverst eller nederst på hver side som overføres, eller på den første siden av overføringen:

• dato og klokkeslett (dato og klokkeslett for når faksen sendes)

• stasjonsnavn (identifikasjon av bedriften, annen enhet eller personen som sender meldingen)

• stasjonsnummer (telefonnummeret til faksen som sender dokumentet, bedriften, en annen enhet eller personen) Merk: Se Elektr omagnetisk stråli ng og Andre merkn ader om telek ommunika sjon for FCC -informasjo n.

Det finnes to måter å angi faksoppsettinformasjonen på. Disse er: 1) angi informasjonen manuelt på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, eller 2) bruke webleseren til å få tilgang til IP-adressen til multifunksjonsmaskinen og deretter åpne Konfigurasjon-menyen.

Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen til å angi

grunnleggende faksinformasjon.

Velg ett av de følgende alternativene for å finne instruksjonene for metoden du vil bruke:

Utføre manuelt faksoppsett Utføre faksoppsett i webleseren

Utføre manuelt faksoppsett

1 Trykk på Meny-knappen på startsiden. 2 Trykk på Innstillinger. 3 Trykk på Faksinnstillinger. 4 Trykk på Generelle faksinnstillinger. 5 Trykk på Stasjonsnavn. 6 Angi stasjonsnavn (angi navnet ditt eller firmanavnet). 7 Trykk på Ferdig for å lagre valgene. 8 Trykk på Stasjonsnummer. 9 Angi faksens telefonnummer.

10 Trykk på Ferdig.

Utføre faksoppsett i webleseren

Merk: Konfigure ring er en o ppga v e som v anl igvis u tføres av en nettverksad minis trato r. Hvis du blir bedt om

å angi et passord når du fø lger den ne fremgangsmåten , må du kontak te nettve rksadministr atoren fo r å få hjelp.

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet til webleseren (for eksempel http://192.168.236.24),

og trykk på Angi.

2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på Faksoppsett under multifunksjonsmaskinens overskrift.

Faksoppsett

Page 47

Faks

4 Klikk på Konfigurasjon.

Hvis du endrer faksmodusene, må du klikke på Send før du får tilgang til konfigurasjonssiden.

Merk: Hvis printserveren er konfigurert for å bruke NTP-tid (tidsprotokoll for nettverk) under oppstart av

multifunksjonsmaskinen, vises den aktuelle datoen og det aktuelle klokkeslettet. Du må imidlertid angi tidssonen for å vise riktig klokkeslett.

5 Angi nødv en dig FCC-informasjon:

• dato og klokkeslett (gje ldende dato og klokkeslett)

• stasjonsnavn (personlig navn eller fir manavn)

• stasjonsnummer (faksens linjenummer)

6 Velg Tidssone, for eksempel Østkysten (USA og Canada, normaltid). Nødvendig informasjon blir da angitt. 7 Angi valgene for Ring før svar osv. 8 Når du har angitt informasjonen, klikker du på Send.

Du kan endre valgfrie innstillinger, som å konfigurere en faksoverføringslogg, opprette permanente faksmottakere og aktivere faksserverfunksjonen, via webleseren eller kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen.

Vise en fakslogg

Når du sender eller mottar en faks, registreres aktiviteten i en fil. Du kan vise eller skrive ut filen når som helst. Slik viser du faksloggen:

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet til webleseren, og trykk på Angi. 2 Klikk på Rapporter. 3 Klikk på Faksinnstillinger. 4 Klikk på Faksjobblogg eller Faksanropslogg.

Faksoppsett

Page 48

FTP

Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til en FTP-server (FTP = File Transfer Protocol).

Merk: Du kan bare sende til én FTP-adresse om gangen.

Når et FTP-mål har blitt konfigurert av systemadministrator, blir navnet på målet tilgjengelig som et hurtignummer eller oppført som en profil under Holdte jobber-ikonet. Et FTP-område kan også være en annen PostScript-skriver: et fargedokument kan for eksempel skannes og deretter sendes til en fargeskriver. Du sender et dokument til en FTP-server på omtrent samme måte som du sender en faks. Forskjellen er at du sender informasjonen over nettverket og ikke over telefonlinjen.

Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:

Oppgi FTP-adressen Bruke adresseboken Bruke et hurtignummer FTP-tips

Oppgi FTP-adressen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Trykk på FTP på startsiden. 3 Angi FTP-adressen. 4 Trykk på Send.

Bruke et hurtignummer

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Trykk på FTP på startsiden. 3 Trykk på #, og angi deretter FTP-hurtignummeret. 4 Trykk på Send.

Bruke adresseboken

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først. 2 Trykk på FTP på startsiden. 3 Trykk på Søk i adressebok. 4 Angi navnet eller en del av navnet du søker etter, og trykk på Søk. 5 Trykk på navnet du vil legge til i Til-feltet. 6 Trykk på Send.

FTP

Page 49

FTP

Opprette snarveier

I stedet for å skrive inn hele adressen til FTP-området på kontrollpanelet hver gang du vil sende et dokument til et FTPområde, kan du oppret te et p ermanent FT P-må l og tilordne et hurtignummer. Du kan opp rett e et hu rtignumme r for ett eller flere nummer. Det finnes to måter å opprette hurtignummer på: fra en datamaskin eller fra multifunksjonsmaskinens berøringsskjerm.

Fra en datamaskin

1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. Hvis du ikke vet hvilken IP-

adresse den har, kontakter du systemansvarlig.

2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon (i hø yre ra mm e i

webleservinduet).

Merk: Det kan hende du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan du få dette fra

systemansvarlig.

3 Klikk på Oppsett for FTP-snarvei. 4 Angi riktig informasjon i feltene. 5 Tilordne et hurtighummer.

Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, blir du bedt om å velge et annet nummer.

6 Klikk på Legg til. 7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med

utskriftssiden opp og kortsiden først.

8 Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret. 9 Trykk på Send.

Fra multifunksjonsmaskinen

1 Legg originaldokumente t i d en automatiske dokumentmateren me d utskriftssiden opp o g kortsiden fø rst, og juster

papirførerne.

2 Trykk på FTP på startsiden. 3 Angi FTP-adressen. 4 Trykk på Lagre som snarvei. 5 Angi et unikt navn på snarveien. 6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.

7 Trykk på Send.

FTP-alternativer

Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.

• Hvis du trykker på et iko n for en papirstørrelse på den følgende skjermen, blir den størrelsen valgt, og du k o mm er

tilbake til skjermen med FTP-alternativer.

Opprette snarveier

Page 50

FTP

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blan ded e s tørrelser, kan du skan ne o rigina ldo k um en ter i uli ke større ls er (s ide r i

størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å samsvare med den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller kortsiden. Basisfilnavn: He r kan d u angi et filn avn. Standard v erdie n er orde t bilde. Det legges til et tidsstempel i filna v net for å hindre

overskriving av filer med samme navn på FTP-området.

Merk: Filnavnet kan ikke inneholde mer enn 53 tegn.

Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og tiden det tar å skanne

originaldokumentet. Bildeoppløs ningen kan reduseres for å redusere filstørrelsen.

Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.

PDF er en enkelt fil. TIFF er en enkelt fil. H vis Bruk fler siders TIFF er slå tt a v på Konfigurasjon-menyen, lag res h v er sid e i én fil hv is du

velger TIFF, slik at du får en rekke filer.

JPEG lagrer én sid e i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke fi ler.

Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst, Tekst/foto eller Foto.

Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på FTP-filen.

Tekst: Legger vekt på tydelig, sort, høyoppløselig tekst mot en ren, hvit bakgrunn. Tekst/foto: Brukes hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder. Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Denne innstillingen bruker lengre tid å

skanne, men legger vekt på gjengivelse av de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.

Farge: Angir skannetype og utdata for kopien. Fargedokumenter kan skannes og sendes til et FTP-område, en PC eller en e-postadresse. Multifunksjonsmaskinen skriver ut fargedokumenter bare i gråtoner.

Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene Avansert bildebehandling, Tilpasset jobb, Overføringslogg, Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter eller Mørkhet.

Avansert bildebehandling: Velg denne funksjonen hvis du vil justere Bakgrunnsfjerning, Kontrast og Skyggedetalj før du skanner dokumentet.

Tilpasset jobb (bygd jobb): Slår flere skannejobber sammen i en enkelt jobb.

Merk: Tilpasset jobb støttes ikke på alle modeller.

Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen. Forhåndsvisning av skanning: Viser de første sidene av bildet før det inkluderes i FTP-filen. Når den første

siden er skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.

Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.

Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge om du vil fjerne like

mye på alle fire sidene, eller du k an velge en bestemt k an t. Sle tt k an ter s le tter a lt inn enfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir.

FTP-alternativer

Page 51

FTP

FTP-tips

Følgende tips kan forbedre FTP-kvaliteten til multifunksjonsmaskinen.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke Tekst-modus? • Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med å sende et

Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke Foto-modus? Foto-modus bør brukes når originaldokumentet består hovedsakelig av bilder som er

dokument til et FTP-område og det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes når du sender et dokument som inneholder en kombinasjon av tekst og grafikk, til et FTP-område.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.

FTP-tips

Page 52

Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet

Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til PCen eller en USB-flash-minneenhet. Datamaskinen må ikke være direkte koblet til multifunksjonsmaskinen for at du skal kunne motta Skann til PC-bilder. Du

kan skanne dokumentet tilbake til datamaskinen over nettverket ved å opprette en skanneprofil på datamaskinen og deretter laste ned profilen til multifunksjonsmaskinen.

Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:

Opprette en Skann til PC-profil Forstå alternativer for Skann til PC Skanne til en USB-flash-minneenhet Skannetips

Opprette en Skann til PC-profil

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet til webleseren, og trykk på Angi.

Hvis Java-applets kjermen v ises, klikker du på Ja.

2 Klikk på Skanneprofil. 3 Klikk på Lag skanneprofil. 4 Ve lg sk ann ein ns til lin gene, og klikk deretter på Neste. 5 Velg hvor på datamaskinen du vil lagre den skannede filen. 6 Angi et profilnavn.

Profilnavnet er navnet som vises på SKANNEPROFIL-listen på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen.

7 Klikk på Send. 8 Gå gjennom instruksjonene på Skann til PC-skjermen.

Et hurtignummer ble autom ati sk ti lde lt d a du kl ik ket på Send. Du kan bruk e dette hurtignummeret når du er kl ar ti l å skanne dokumentene.

a Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med

utskriftssiden opp og langsiden først.

b Trykk på # et terfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på Profiler på startsiden. c Når du har angitt hurtignummeret, skanner og sender skanneren dokumentet til katalogen eller programmet

du angav. Hvis du trykker på Profiler på startsiden, finner du snarveien på listen.

9 Gå tilbake til datamaskinen for å vise filen.

Filen lagres på det angitte stedet eller åpnes i det angitte programmet.

Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet

Page 53

Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet

Forstå alternativer for Skann til PC

Hvis du vil endre alternativene for Skann til PC-profilen, må du klikke på boksen for hurtigoppsett og velge Egendefinert. Med hurtigoppsett kan du velge forhåndsinnstilte formater eller tilpasse innstillingene for skannejobben. Du kan velge følgende:

Egendefi nert Foto – farge-JPEG Tekst - sort/hvitt PDF Foto – farge-TIFF Tekst – sort/hvitt TIFF Foto – grå JPEG

Foto – grå TIFF

Formattype: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.

PDF er en enkelt fil. TIFF er en enkelt fil. H vis Bruk fler siders TIFF er slå tt a v på Konfigurasjon-menyen, lag res h v er sid e i én fil hv is du

velger TIFF, slik at du får en rekke filer.

JPEG lagrer én sid e i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke fi ler. Komprimering: Angir komprimeringsformatet som ble brukt til å komprimere den skannede filen. Standardinnhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst, Tekst/foto eller

Foto. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på den skannede filen.

Tekst: Legger vekt på tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.

Tekst/foto: Brukes hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder.

Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Denne innstillingen bruker lengre tid å

skanne, men legger vekt på gjengivelse av de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden

informasjon som blir lagret.

Farge: Viser multifunksjonsmaskinen fargen på originaldokumentene. Du kan velge grå, sort/hvitt eller farge. Originalstørrelse: Åpner et felt der du kan velge størrelsen på dokumentene du skal sk anne. Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning og endrer deretter

innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til originaldokumentet. Tosidig: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er enkeltsidig (trykt på én side) eller tosidig (trykt på begge

sider). Da får skanneren informasjon om hva som må skannes for å få med alt i e-posten.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir. Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og tiden det tar å skanne

originaldokumentet. Bildeoppløs ningen kan reduseres for å redusere filstørrelsen. Avansert bildebehandling: Velg denne funksjonen hvis du vil justere Bakgrunnsfjerning, Kontrast og Skyggedetalj før du

skanner dokumentet.

Forstå alternativer for Skann til PC

Page 54

Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet

Skanne til en USB-flash-minneenhet

1 Legg originaldokumentet i den a utomatis ke do kumentma teren med utskriftss iden opp eller på pl anskann eren med

utskriftssiden ned.

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten foran på multifunksjonsmaskinen.

Skjermen Holdte jobber vises.

3 Trykk på Skann til USB-stasjon. 4 Angi filnavnet. 5 Ve lg sk ann ein ns t il lin ger. 6 Trykk på Skann.

Skannetips

De følgende tipsene kan forbedre skannekvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Hvis du vil ha tilleggsinformasjon eller løse skanneproblemer, kan du se Løse problemer med skannekvaliteten.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke Tekst-modus? • Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og det ikke

Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke Foto-modus? Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med en laserskriver

er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som inneholder både tekst og grafikk.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

eller hentet fra et magasin eller en avis.

Skanne til en USB-flash-minneenhet

Page 55

Skrive ut

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du sender en utskriftsjobb, skriver ut konfidensielle jobber, avbryter en utskriftsjobb og skriver ut en menyinnstillin gs si de, en skriftliste og en kataloglis te . Kapitlet inneholder også informasjon om hvordan du skriver ut utskriftsmateriale i Folio- og Statement-størrelse. Hvis du vil ha tips om hvordan du kan forhindre papirstopp, og om riktig oppbevaring av utskriftsmateriale, kan du se Unngå papirstopp og Oppbevare utskriftsmateriale.

Sende en utskriftsjobb

Driveren til multifunksjonsmaskinen er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med multifunksjonsmaskinen. Når du velger Skriv ut i et program, åpnes et vindu som representerer driveren til multifunksjonsmaskinen. Deretter kan du velge passende innstillinger for den bestemte jobben som du sender til multifunksjonsmaskinen. Utskriftsinnstillinger som velges fra driveren, overstyrer standardinnstillingene som er valgt fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen.

Du må kanskje klikke på Egenskaper eller Oppsett fra dialogboksen Skriv ut hvis du vil se alle innstillingene for multifunksjonsmaskinen som du kan endre. Hvis du ikke kjenner til en funksjon som vises i drivervinduet for multifunksjonsmaskinen, kan du åpne den elektroniske hjelpen for å få mer informasjon.

Bruk de tilpassede Lexmark-driverne som fulgte med multifunksjonsmaskinen, for å kunne bruke alle funksjonene på multifunksjonsmaskinen. På Lexmarks hjemmeside finner du oppdaterte drivere, komplette beskrivelser av driverpakkene og Lexmark-brukerstøtte for driverne.

Slik skriver du ut en jobb fra et typisk Windows-program:

1 Åpne filen du vil skrive ut. 2 Åpne Fil-menyen, og velg Skriv ut. 3 Velg multifunksjonsmaskinen fra dialogboksen. Endre innstillingene for multifunksjonsmaskinen etter behov (for

eksempel hvilke sider du vil skrive ut, eller antall kopier).

4 Klikk på Egenskaper eller Oppsett for å justere innstillingene for multifunksjonsmaskinen som ikke var

tilgjengelige i den første dialogboksen, og klikk deretter på OK.

5 Klikk på OK eller Skriv ut for å sende jobben til multifunksjonsmaskinen.

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet

Det finnes en USB Direct-k ontakt på kon trollpanelet, slik at du kan s ette inn en USB-fl ash-minn eenhet og skriv e ut følgende dokumenttyper:

• PDF (Portable Document Format) [.pdf-fil]

• JPEG (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg- eller .jpg-fil]

• TIFF (Tagged Image File Format) [.tiff- eller .tif-fil]

• GIF (Graphics Interchange Format) [.gif-fil]

• BMP (Basic Multilingual Plane) [.bmp-fil]

• PNG (Portable Network Graphics) [.png-fil]

Skrive ut

Page 56

Skrive ut

• PCX (PiCture eXchange) [.pcx-fil]

• PC Paintbrush File Format [.dcx-fil].

Du skriver ut et dokument fra en USB-flash-minneenhet på omtrent samme måte som du skriver ut en holdt jobb.

Merk: Du kan ikke skrive ut krypterte filer eller filer uten utskriftstillatelser.

Vi anbefaler at du bruker følgende testede og godkjente USB-flash-minneenheter på 256 MB, 512 MB og 1 GB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andre USB-flash-minneenh ete r må

• være kompatibel med USB 2.0-standarden.

• støtte Full-Speed-standarden.

Enheter som bare støtter USB Low-Speed-funksjoner, støttes ikke.

• bruke FAT-filsystemet. Enheter som er formatert med NTFS eller et annet filsystem, støttes ikke.

Slik skriver du ut fra en USB-flash-minneenhet:

1 Kontroller at multifunksjonsmaskinen er på, og at Klar eller Opptatt vises. 2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten.

Merk: Hvis du setter inn minneenheten når multifunksjonsmaskinen krever tilsyn, for eksempel ved

papirstopp, ignorerer multifunksjonsmaskinen minneenheten.

3 Trykk på pilen ved siden av dokumentet du vil skrive ut.

Et skjermbilde der du blir spurt om hvor mange kopier som skal skrives ut, vises.

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet

Page 57

Skrive ut

4 Hvis du bare vil skrive ut én kopi, må du trykke på Skriv ut eller trykke på + for å angi antall kopier.

Merk: Ikke ta ut USB-flash-minneenheten fra USB Direct-kontakten før dokumentet er ferdig utskrevet.

Utskriften av dokumentet startes.

Merk: Hvis du sett er inn minneenheten mens multifunksjonsmaskinen skriver ut andre jobber, vises

meldingen Skriveren er opptatt. Velg Fortsett, og jobben skrives ut når de andre jobbene er fullført.

Hvis du lar enheten være igjen i multifunksjonsmaskinen når du har avsluttet menyen for USB-stasjonen, kan du fortsatt skrive ut PDF- jobber på samme enhet som holdte jobber. Se Skrive ut konfidensielle og holdte jobber.

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du gjøre det på flere måter.

• Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

• Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows – Avbryte en jobb fra oppgavelinjen

– Avbryte en jobb fra skrivebor d et

• Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin – Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9

– Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X

Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Hvis jobben formateres, skannes eller allerede skrives ut, må du trykke på Avbryt jobb på kontrollpanelet.

Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows

Avbryte en jobb fra oppgavelinjen

Når du sender en utskriftsjobb, vises et lite skriverikon til høyre på oppgavelinjen.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

2 Ve lg job b en du vil a vb ryte . 3 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.

Avbryte en jobb fra skrivebordet

1 Minimer alle programmene for å vise skrivebordet. 2 Dobbeltklikk på Min data mas kin-ikonet.

Merk: Hvis Min datamaskin-ikonet ikke vises, må du velge Start

deretter gå til trinn 4.

3 Dobbeltklikk på Skrivere-ikonet.

En liste over tilgjengelige skrivere vises.

Æ Innstillinger Æ Kontrollpanel og

Avbryte en utskriftsjobb

Page 58

Skrive ut

4 Dobbeltklikk på skriveren du valgte til å skrive ut jobben.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

5 Ve lg job b en du vil a vb ryte . 6 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.

Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin

Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9

Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, på skrivebordet.

1 Dobbeltk likk på skriverikonet på skrivebordet.

En liste over utskriftsjobber vises i skrivervinduet.

2 Velg utskriftsjobben du vil avbryte. 3 Klikk på papirkurvknappen.

Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X

Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, i Dock.

1 Åpne Programmer Æ Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter eller Skriveroppsettverktøy. 2 Dobbeltklikk på multifunksjonsmaskinen du skr ive r ut fra. 3 Velg utskriftsjobben du vil avbryte, i skrivervinduet, og trykk deretter på Slett.

Skrive ut menyinnstillingssiden

Du kan skrive ut en side med menyinnstillinger for å se multifunksjonsmaskinens standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på Menyinnstillingsside.

Skrive ut en nettverksoppsettside

Du kan skrive ut en nettverksoppsettside for å se multifunksjonsmaskinens standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på Nettverksoppsettside.

Skrive ut menyinnstillings si de n

Page 59

Skrive ut

Skrive ut en liste med skrifteksempler

Slik skriver du ut eksempler på skriftene som er tilgjengelige for multifunksjonsmaskinen:

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut skrifter vises, og trykk deretter på Skriv ut skrifter. 5 Trykk på PCL-skrifter eller PostScript-skrifter.

Skrive ut en katalogliste

En katalogliste viser ressursene som er lagret i flashminnet eller på harddisken. Slik skriver du ut en katalogliste:

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut katalog vises, og trykk deretter på Skriv ut katalog.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Termen holdt jobb refererer til alle typer utskriftsjobber som kan startes av en bruker fra multifunksjonsmaskinen. Det kan være en konfidensiell jobb, en Bekreft utskrift-jobb, en Utsett utskrift-jobb, en Gjenta utskrift-jobb, et bokmerke, en profil eller en fil på en USB-flash-minneenhet. Når du sender en jobb til multifunksjonsmaskinen, kan du angi i driveren at multifunksjo nsmas k ine n sk al hol de jo bben i minnet. Når en jobb er lagr et i minn et på m ul tifu nk sj ons m ask in en, må du gå til multifunksjonsmaskinen og bruke kontrollpanelet til å angi hva du vil gjøre med utskriftsjobben.

Alle konfidensielle og holdte jobber har et tilknyttet brukernavn. Hvis du vil ha tilgang til konfidensielle eller holdte jobber, må du fø rst velge jobbtype (konfidensiell el le r hol dt). Deretter må du velge b ruk e rna vn et d itt f ra lis te n o ver brukernavn. Når du har valgt bruk ernavn et ditt, ka n du skriv e ut alle k onfi densi elle jo bber el ler v elg e en indi vidue ll utsk riftsjob b . Dere tter kan du velge antall kopier for utskriftsjobben, eller du kan slette den.

Skrive ut en konfidensiell jobb

Når du sender en k onfi densi ell j obb til m ult ifu nksjons mask inen, må d u opp gi en PIN-kode fra driveren. PIN-ko den m å bes tå av fire sifre fra 0–9. Jobben holdes i minnet på multifunksjonsmaskinen inntil du oppgir den samme firesifrede PIN-koden fra kontrollpanelet og velger å skrive ut eller slette jobben. Dette sikrer at jobben ikke skrives ut før du er der for å hente den. Ingen andre brukere av multifunksjonsmaskinen kan skrive ut jobben uten PIN-koden.

Windows

1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet program. 2 Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, klikker du på Oppsett og deretter

Egenskaper.)

3 Avhengig av operativsystemet må du kanskje klikke på kategorien Andre alternativer og deretter klikke på Print

and Hold (Skriv ut og hold).

Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)

(Konfidensiell utskrift), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Confidential Print (Konfidensiell utskrift) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.

Skrive ut en liste med skrifteksempler

Æ Confidential Print

Page 60

Skrive ut

4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode. 5 Send jobben til multifunksj ons m ask in en.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmas kine n.

Macintosh

1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet program. 2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).

a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan du velge Plug-in

Preferences (Innstillinger for plugin-modul) Æ Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett).

b Snu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned og velg Job

Routing (Jobbruting).

c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.

3 Velg Confidential Print (Konfidensiell utskrift) i gruppen med alternativknapper. 4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode. 5 Send jobben til multifunksj ons m ask in en.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmas kine n.

På multifunksjonsmaskinen

1 Trykk på Holdte jobber på startsiden. 2 Trykk på brukernavnet ditt.

Merk: Maksimalt 500 job ber k an vi ses for holdte jobber. Hv is na vn et ditt ikk e v ises , m å du trykke på pil ne d-

knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk i holdte jobber hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.

3 Velg Konfidensielle jobber. 4 Skriv inn PIN-koden.

Se Skrive inn et personlig identifikasjonsnummer (PIN) hvis du vil ha mer informasjon.

5 Trykk på jobben du vil skrive ut. 6 Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.

Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.

Skrive inn et personlig identifikasjonsnummer (PIN)

Når du har valgt en konfidensiell jobb, vises skjermen Oppgi jobb-PIN.

Bruk det numeriske tasta ture t på be røringsskjermen eller det numeriske tastatu ret ti l høyre for kontrollpa nel et ti l å skrive inn den firesifrede PIN-koden som er tilknyttet den konfidensielle jobben.

Merk: Når du skriver inn PIN-koden, vises det stjerner på kontrollpanelet for å sikre konfidensialitet.

Hvis du skr iver inn en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

Skriv inn PIN-koden én gang til, eller trykk på Avbryt.

Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Page 61

Skrive ut

Skrive ut og slette holdte jobber

Holdte jobber (Bekreft utskrift, Utsett utskrift eller Gjenta utskrift) skrives ut eller slettes fra multifunksjonsmaskinens kontrollpanel og trenger ikke en PIN-kode.

Bekreft utskrift

Hvis du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver multifunksjonsmaskinen ut én kopi og holder resten av kopiene tilbake i minnet på multifunksjonsmaskinen. Bruk Bekreft utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende , før du skriver ut de resterende k opien e. Nå r alle k o piene e r skrevet ut, slettes jobben automatis k fra minn et på multifunksjonsmaskinen.

Utsett utskrift

Hvis du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke multifunksjonsmaskinen ut jobben med én gang. Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Holdte jobber. Utsett utskrift-jobber kan bli slettet hvis multifunksjonsmaskinen trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.

Gjenta utskrift

Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil multifunksjonsmaskinen skrive ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagre jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.

Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen når

multifunksjonsmaskinen trenger ekstra minne til å behandle flere holdte jobber.

Windows

Egenskaper.)

3 Avhengig av operativsystemet må du kanskje klikke på kategorien Andre alternativer og deretter klikke på Print

and Hold (Skriv ut og hold).

Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)

du klikke på Help (Hjelp), se emnet Held jobs (Holdte jobber) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.

Æ Held jobs (Holdte jobber), kan

4 Velg typen holdt jobb du vil bruke, og send deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmas kine n.

Macintosh

1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet program. 2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).

a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan du velge Plug-in

Preferences (Innstillinger for plugin-modul) Æ Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett).

b Snu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned og velg Job

Routing (Jobbruting).

c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.

3 I gruppen med alternativknapper velger du typen holdt jobb du vil bruke, skriver inn et brukernavn og sender

deretter jobben til multifunksjonsmaskinen. Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg

fremgangsmåten under På multifunksjonsmas kine n.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Page 62

Skrive ut

På multifunksjonsmaskinen

1 Trykk på Holdte jobber på startsiden. 2 Trykk på brukernavnet ditt.

Merk: Maksimalt 500 job ber k an vi ses for holdte jobber. Hv is na vn et ditt ikk e v ises , m å du trykke på pil ne d-

knappen til na vnet ditt vis es, eller t rykke på Søk <na vnet ditt> hvis det er s vært mange holdte jobb er i multifunksjonsmaskinen.

3 Trykk på jobben du vil skrive ut.

Tr ykk på pil ned-knappen, eller trykk på Søk <navnet ditt> hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.

4 Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.

Merk: Du kan også velge Skriv ut alle eller Slett alle.

Skrive ut på spesialpapir

Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. De fire siste kalles noen ganger for spesialpapir. Følg disse instruksjonene for å skrive ut på spesialpapir.

1 Legg i utskriftsmaterialet som er angitt for skuffen som brukes. Se Legge utskriftsmateriale i standard- og

tilleggsskuffer hvis du trenger hjelp.

2 Bruk kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen til å velge riktig papirtype og papirstørrelse for det

utskriftsmaterialet du har lagt inn. Se Angi papirtype og papirstørrelse hvis du trenger hjelp.

3 Bruk programmet du skal skrive ut fra, til å velge riktig papirtype, papirstørrelse og kilde for det utskriftsmaterialet

du har lagt inn.

Windows

a Velg Fil b Klikk på Egenskaper (eller Alternativer, Skriver eller Oppsett, avhengig av programmet) for å vise

innstillingene i driveren til multifunksjonsmaskinen.

c Klikk på kategorien Paper (Papir).

En liste over papirskuffer vises.

d Velg skuffen som inneholder spesialpapiret.

e Velg type utskrift s materiale (transparenter, konvolutter osv.) fra listeboksen Paper Type (Papirtype). f Velg størrelsen på spesialpapiret fra listeboksen Paper Size (Papirstørrelse). g Klikk på OK og send utskriftsjobben på vanlig måte.

Mac OS 9

a Velg Arkiv b Velg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK. c Velg Arkiv d Når Generelt er valgt på den øverste lokalmenyen, går du til lokalmenyen Paper Source (Papirkilde) og

velger skuffen som inneholder spesialpapiret eller navnet på utskriftsmaterialet.

e Klikk på Skriv ut.

Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet program.

Merk: Hvis du har problemer, klikker du på Help (Hjelp), og deretter følger du driverinstruksjonene.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

Skrive ut på spesialpapir

Page 63

Skrive ut

Mac OS X

a Velg Arkiv b Velg multifunksjonsmaskinen på lokalmenyen Format for. c Velg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK. d Velg Arkiv e På lokalmenyen Kopier og sider velger du Imaging (Bildebehandling). f Ve lg spe si alp api ret på lok al me n yen Paper Type (Papirtype). g På lokalmenyen Imaging (Bildebehandling) velger du Paper Feed (Arkmating). h Velg s k uf fen som inneholder s pes ia lpa piret, på lokalmeny en e All pa ges from (Alle sider fra) eller Fir st pa ge

from / Remaining from (Første side fra / Gjenstående fra).

i Klikk på Skriv ut.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer

Multifunksjonsmaskinen har en 500 arks standardskuff. Du har kanskje også kjøpt én eller flere 250 eller 500 arks

tilleggsskuff er el ler en 2000 arks mater. Fremgangsmåten f or å legge papir i en 25 0 arks skuff elle r en 500 arks skuff er den samme.

Merk: Fremga ngsmå ten for å legge papir i en 2000 arks mater er i kk e de n sam me so m f or å l egge i en 250

arks skuff eller en 500 arks skuff.

Slik legger du i utskriftsmateriale:

Merk: Ikke ta ut en skuff mens en jobb skrives ut, eller når den grønne lampen på kontrollpanelet blinker.

Det kan føre til papirstopp.

1 Ta skuffen ut av multifunksjonsmaskinen, og sett den på en flat, jevn overflate. 2 Trykk sammen kantførertappen, og skyv føreren til ytterkanten av skuffen.

3 Trykk sammen tappen på bakfø reren , o g s ky v føreren til riktig posisjon fo r s tørrelsen på utskriftsmaterialet du skal

legge i.

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer

Page 64

Skrive ut

4 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene

på en plan overflate.

Størrelsesmerker

5 Legg utskriftsmaterialet i skuffen:

Merk: Papiret må legges i skuffene på ulik måte avhengig av tilleggsutstyret du har installert.

• utskriftssiden ned for enkeltsidig utskrift

• utskriftssiden opp for tosidig utskrift Merk: Ikke legg i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket. Fo r mye utskriftsmateriale i skuffene kan føre til

papirstopp.

6 Trykk sammen tappen på sideføreren, og skyv føreren mot innsiden av skuffen til den hviler lett mot kanten av

utskriftsmaterialet.

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer

Page 65

7 Sett skuffen inn i multifunksjonsmaskinen.

Skrive ut

Enkeltsidig

Tosidig

Angi papirtype og papirstørrelse

Når du har angitt riktige verdier for Papirtype og Papirstørrelse for typen og størrelsen som er brukt i skuffene, kobler multifunksjonsmaskinen automatisk sammen skuffer med utskriftsmateriale av samme størrelse og type.

Merk: Ikke endre inns tillingen P apirstø rrelse hv is stø rrelsen på utsk riftsmaterialet du legger i, er den samme

som det som allerede er lagt i.

Angi papirtype og papirstørrelse

Page 66

Skrive ut

Slik endrer du innstillingene Papirstørrelse og Papirtype:

1 Kontroller at multifunksjonsmaskinen er slått på. 2 Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet. 3 Trykk på Papirmeny. 4 Trykk på Papirstørrelse. 5 Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre størrelsen for skuffen du vil skrive ut fra. 6 Trykk på Send. 7 Trykk på Papirtype. 8 Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre type utskriftsmateriale for skuffen du vil skrive ut fra. 9 Trykk på Send.

10 Trykk på startsideikonet.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Flerbruksmateren kan ta flere størrelser og typer utskriftsmateriale, som transparenter, postkort, notatkort og konvolutter. Den kan brukes til enkeltsidig eller manuell utskrift eller som en ekstra skuff.

Merk: Selv om du installerer en konvoluttmater (tilleggsutstyr), kan du fremdeles bruke flerbruksmateren.

Flerbruksmateren kan ta omtrent:

• 100 ark med 75 g/m

• 10 konvolutter

• 75 transparenter

Flerbruksmateren kan ta utskriftsmateriale innenfor følgende mål:

• Bredde – 69,85 mm (2,75 tommer) til 215,9 mm (8,5 tommer)

• Lengde – 127 mm (5 tommer) til 355,6 mm (14 tommer)

Ikonene på fler bruksm ate r en vi se r hvordan du skal legge papir i flerb ruksm ate ren, s nu en kon volutt for uts k rift og legge inn fortrykt brevpapir for enkeltsidig og tosidig utskrift. En ferdiggjører påvirker hvordan brevpapir med trykk skal legges inn for tosidig utskrift. Du kan skrive ut enkeltsidig utskrift på fortrykt brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt i spesielt for tosidig utskrift, ved å endre verdien på Papirilegging-menyen.

Enkeltsidig brevpapir

-papir

Dobbeltsidig brevpapir

Konvolutt

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 67

Slik legger du i utskriftsmateriale:

Merk: Ikke legg i elle r ta ut utskriftsmateriale mens det skrives ut fra flerbruksmate r en , ell er n år la mp en p å

kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.

1 Trykk på utløseren, og senk flerbruksmateren. 2 Dra forlengerbrettet ut.

Merk: Ikke plasser gjenstander på flerbruksmateren. Unngå også å trykke den ned og bruke unødvendig

makt.

Skrive ut

3 Skyv breddeføreren helt til høyre.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 68

Skrive ut

4 Bøy arkene eller konvoluttene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet.

Rett inn kantene på en plan overflate.

Merk: Hold transparentene i kanten, og pass på at du ikke berører utskriftssiden. Luft bunken med

transparenter f or å hindre at arke ne kjør er seg fast. Vær f orsiktig slik at du ikke riper opp eller ette rlater fingeravtrykk på transparentene.

Papir

Konvolutter

Transparenter

5 Legg utskriftsmaterialet i skuffen.

Kapasitetsmerket viser maksimal høyde når du legger i utskriftsmateriale.

Legge i papir, transparenter eller konvolutter

Merk: Fortrykt brevpapir eller ann et fortrykt papir må legges i på ul ike må ter avheng ig av ti lleggsuts tyret du

har instal lert.

• Legg i papir eller transparenter slik at venstre kant av bunken ligger nærmest kapasitetsmerket og den anbefalte uts krift ss id en vender opp.

• Legg i konvolutter s lik a t klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet vender mot v enstre. Den siden av konvolutten der frimerket plasseres, går først inn i flerbruksmateren.

Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på multifunksjonsmaskinen.

Merk: Legg bare inn én størrelse og type utskriftsmateriale om gangen i flerbruksmateren. Ikke bland

størrelser og typer i den samme skuffen.

Legge i fortrykt brevpapir eller fortrykt papir

• Følg illustrasjonene som viser hvordan du legger papir i de ulike tilleggsenhetene.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 69

Skrive ut

• Ikke legg i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket. For mye utskriftsmateriale i skuffene kan føre til

papirstopp.

Enkeltsidig Tosidig

6 Skyv sideføreren mot innsiden av skuffen slik at den så vidt berører kanten av utskriftsmaterialet.

7 Sett Papirstørrelse og Papirtype for flerbruksmateren til den riktige verdien for utskriftsmaterialet som du la i. Se

Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer informasjon.

Lukke flerbruksmateren

1 Fjern utskriftsmaterialet fra flerbruksmateren. 2 Skyv forlengerbrettet inn.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Page 70

Skrive ut

3 Lukk dekselet til flerbruksmateren.

Legge papir i 2000 arks materen

2000 arks materen (tilleggsutstyr) kan brukes til vanlig papir, fortrykt brevpapir eller annet fortrykt papir, etiketter eller transparenter. Pass på følgende for problemfri utskrift:

• Ikke legg i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket.

• Ikke brett eller krøll papiret.

• Ikke bland utskriftsmateriale av ulik størrelse eller flatevekt i samme kilde.

• Ikke åpne dekselet eller fjern utskriftsmaterialet når en jobb skrives ut eller lampen på kontrollpanelet blinker. Det

kan føre til papirstopp.

Merk: Før du l egger uts kriftsma teriale i sk uff e n, bør du vite hva som er den anbef al te utsk riftsside n. Den ne

informasjonen finner du vanligvis på emballasjen til papiret.

Slik legger du papir i 2000 arks materen:

1 Åpne påfyllingsdekselet. Hvis heisskuffen ikke allerede er i nedsenket posis jon, må du trykke på heisknappen for

å senke skuffen.

2 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene

på en plan overflate.

Heisknapp

Legge papir i 2000 arks materen

Page 71

Skrive ut

3 Bøy bunken med utskriftsmateria le litt, som vist på figuren, og legg den på heisskuffen slik at den foretrukne

utskriftssiden vender ned. Legg bunken med utskriftsmateriale inn mot skuffens bakkant.

Merk: Ved tosidig utskrift må fortrykt brevpapir eller annet fortrykt papir legges i på en annen måte.

Plasser hver bunke nøye oppå den forrige, slik at det blir en jevn kant i overgangene. Du må ikke legge i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket.

Merk: Hvis du legger i mer enn én pakke papir om gangen, anbefaler vi at du fjerner det øverste og det

nederste arket.

Tosidig

Enkeltsidig

4 Lukk påfyllingsdekselet.

FORSIKTIG: Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer

skriveren. Du må ente n bruke et sk riverstativ eller en skriv ersokk el hvis du bruk er 2000 arks matere n. Du må også bruk e skriv er stativ elle r skriv ers okk el til en k elte a ndre k o nfigur asjo ner. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren

En rekke konvoluttstørrelser kan brukes med konvoluttmateren (tilleggsutstyr). Konvoluttmateren må imidlertid være riktig innstilt for å sikre problemfri utskrift. Slik legger du utskriftsmateriale i konvoluttmateren:

1 Juster konvoluttstøtten etter lengden på konvolutten du legger i.

• helt lukket (skjøvet inn mot multifunksjonsmaskinen) for korte konvolutter

• trukket ut til midterste posisjon for middels lange konvolutter

• helt åpen (trukket helt ut) for lange konvolutter

Advarsel: Ikke plasser gjenstander på konvoluttmateren. Unngå å trykke den ned eller bruke for mye kraft.

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren

Page 72

Skrive ut

2 Løft konvoluttvekten bakover mot multifunksjonsmaskinen. Den blir stående.

3 Skyv breddeføreren helt til høyre. 4 Bøy en bunke med konvolutter frem og tilbake, og rett ut kantene på en plan overflate. Trykk ned hjørnene for å

rette dem ut. Luft konvoluttene. Dette h ind rer at konvoluttene kleber seg sammen, og sørger for at de trekkes inn på riktig måte.

5 Legg i bunken med konvolutt er sli k at kl affesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet ve nde r mot venstre. Den

siden av konvoluttene der frimer ke t plasseres, går først inn i konvoluttmateren. La konvoluttene som ligger nederst i bunken, gli litt lengre inn i materen enn konvoluttene som ligger øverst.

Advarsel: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende lim. Slike

konvolutter kan forårsake alvorlig skade på multifunksjonsmaskinen.

Merk: Når du legger i konvolutter, kontrollerer du at de ikke overstiger kapasitetsmerket. Bruk

kapasitetsmerket som veiledning for maksimal høyde når du legger i utskriftsmateriale. Ikke legg i flere konvolutter enn det som er angitt av kapasitetsmerket. For mange konvolutter kan føre til papirstopp.

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren

Page 73

Skrive ut

6 Skyv breddeføreren mot venstre inntil den så vidt berører bunken. Pass på at konvoluttene ikke krøller seg.

7 Senk konvoluttvekten ned slik at den berører bunken.

8 Sett Papirstørrelse og Papirtype for konvoluttmateren til den riktige verdien for utskriftsmaterialet som du la i. Se

Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer informasjon.

Koble sammen skuffer

Når du bruker samme størrelse og type utskriftsmateriale i flere kilder (skuff er/mate re), aktiveres funksjonen for automatisk sammenkobling av skuffer. Multifunksjonsmaskinen kobler automatisk sammen skuffene. Det betyr at hvis én skuff går tom, henter multifunksjonsmaskinen utskriftsmateriale fra den neste sammenkoblede skuffen.

Hvis du for eksempel har samme størrelse og type utskriftsmateriale i skuff 2 og skuff 4, henter multifunksjonsmaskinen utskriftsmateriale fra skuff 2 inntil den er tom, og deretter fra den neste sammenkoblede skuffen – skuff 4.

Hvis du kobler sammen alle skuffene (standard- og tilleggsskuffer), lager du én virtuell skuff med en kapasitet på opptil 4100 ark.

Koble sammen skuffer

Page 74

Skrive ut

Kontroller at du legger i samme størrelse og type utskriftsmateriale i hver skuff, og at du deretter angir samme papirstørrelse og -type for skuffene som skal kobles, ved hjelp av Papirmeny.

Angi papirstørrelsen og -typen for hver skuff. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer informasjon. Hvis du vil deaktivere sammenkoblingen av skuffer, må du sette Papirtype til en unik verdi for alle skuffene. Hvis ikke alle skuffene inneholder samme type utskriftsmateriale når de er sammenkoblet, kan du risikere å skrive ut en

jobb på feil papir.

Koble sammen skuffer

Page 75

Lære mer om spesifikasjoner for papir og

Utskriftsmateriale er felles betegnel sen på papi r , kar tong, tr ansparen ter , eti kett er og ko nv olutte r . Mu ltifunksj onsmas kinen gir utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike utskriftsmaterialer. Du må vurdere en rekke ting med hensyn til utskriftsmaterialet før du skriver ut. Dette kapitlet inneholder informasjon som kan hjelpe deg med å velge utskriftsmateriale.

Hvis du vil vite mer om hv ilke typer papir og annet utskriftsmateriale du kan bruke m ed m u lti f un ks jon sm aski ne n, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på www.lexmark.com.

Vi anbefaler at du prøver ut en mindre mengde av enhver type utskriftsmateriale som du vurderer å bruke med multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn store mengder av den.

spesialpapir

• Utskriftsmateriale som kan brukes

• Velge utskri ftsma teria le

• Oppbevare uts kriftsmate riale

• Unngå papirstopp

Utskriftsmateriale som kan brukes

Følgende tabeller inneholder informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder for både innskuffer og utskuffer:.

• Størrelse på utskriftsmateriale

• Typer utskriftsmateriale

• Vekt på utskriftsmateriale

Merk: Hvis utskriftsmaterialet er av en stø rrels e s om ikk e er opp ført, må du velge den størrelsen som er et

hakk større.

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Page 76

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Størrelse på utskriftsmateriale

Tegnet ✓ indikerer at materialet kan brukes

Størrelse på utskriftsmateriale

A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tommer) ✓✓✓✓ ✓✓ A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tommer) ✓✓✓✓ ✓✓ JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tommer) ✓✓✓✓ ✓✓ Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tommer) ✓✓✓✓ ✓✓ Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer) ✓✓✓✓ ✓✓ Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5tommer) ✓✓✓✓ ✓✓

Folio Statement Universal

Mål

250 arks skuff

500 arks skuff

Flerbruksmater

2000 arks mater (tillegg)

Konvoluttmater (tillegg)

Dupleksenhet (tillegg)

216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer) ✓✓✓ ✓✓ 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tommer) ✓✓✓ ✓ 139,7 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm

✓✓✓ ✓

(5,5 x 8,27 tommer til 8,5 x 14 tommer)

Utskuff

69,85 x 127 mm til 215,9 x 355,6 mm

✓✓

(2,75 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer) 69,85 x 127 mm til 229 x 355,6 mm

✓✓✓ ✓✓

(2,75 x 5 tommer til 9,01 x 14 tommer) 148 x 182 mm til 215,9 x 355,6 mm

✓✓✓ ✓✓

(5,83 x 7,17 tommer til 8,5 x 14 tommer) 7 ¾-konvolutt 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tommer) ✓✓✓ 9-konvolutt 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 tommer) ✓✓✓ 10-konvolutt 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tommer) ✓✓✓ DL-konvolutt 110 x 220 mm (4,33 x 8,66tommer) ✓✓✓ B5-konvolutt 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tommer) ✓✓✓ C5-konvolutt 162 x 229 mm (6,38 x 9,01tommer) ✓✓✓ Annen konv o lutt

98,4 x 162 mm til 176 x 250 mm

✓✓✓

(3,87 x 6,38 tommer til 6,93 x 9,84 tommer)

Denne størrelsen vises ikke på Papirstørrelse-menyen før Registrering av skuffstørrelse er slått av. Se Skrive ut på

Folio- og Statement-størrelse hvis du vil ha mer informasjon.

Denne stø rre ls esi nn sti lli nge n formaterer siden for 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14tommer) med mindre størrelsen er angitt

av programvaren.

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 77

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Typer utskriftsmateriale

Utskriftsmateriale

250 arks skuff

500 arks skuff

Flerbruksmater

2000 arks mater

Dupleksenhet

Utskuff

Papir ✓✓✓✓ ✓✓ Kartong ✓✓✓ ✓ Transparenter ✓✓✓ ✓ Vinyletiketter Papiretiketter Polyesteretikett

✓✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓

Tokomponents integrerte etiketter* ✓✓✓ ✓

Utskrift av etiketter på skriveren krever en spesiell fikseringsrenser. Fikseringsrenseren leveres sammen med en

spesiell etikettkassett for bruk ved utskrift på etiketter. Se Bestille rekvisita hvis du vil vite mer om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser for etikettutskrift.

Vekt på utskriftsmateriale

Utskriftsmaterialets flatevekt Integrert skuff og

Utskriftsmateriale Type

Papir Kopipapir elle r

forretningspapir

Kartong – maksimum (smalbane)

Index Bristol 163 g/m Tag 163 g/m Omslag (Cover) 176 g/m

Kartong – maksimum (bredbane)

Index Bristol 199 g/m Tag 203 g/m Omslag (Cover) 216 g/m

Transparenter Laserskriver 138 til 146 g/m

Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.

Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.

Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.

Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaski nen krever en spesiel l fik se ringsre nse r. Se Bestille rekvisita hvis du vil vite

500 arks tilleggsskuff

60 til 176 g/m

smalbane

2 2 2 2

163 g/m

2 2

mer om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.

Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks

internasjonale hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske fakssystem (LEXFAXSM).

Flerbruksmater og 250 arks tilleggsskuff

60 til 135 g/m2 smalbane

120 g/m 120 g/m 135 g/m

163 g/m 176 g/m 138 til 146 g/m

2 2 2 2 2 2

Konvoluttmater

ikke relevant

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 78

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Vekt på utskriftsmateriale (forts.)

Utskriftsmaterialets flatevekt Integrert skuff og

Utskriftsmateriale Type

500 arks tilleggsskuff

Etiketter – maksimalt4Papir 180 g/m

Flerbruksmater og 250 arks tilleggsskuff

163 g/m

Konvoluttmater

ikke relevant

Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.

Tokomponentpapir 180 g/m

163 g/m

Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.

Polyester 220 g/m

220 g/m

Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.

Vinyl

300 g/m

260 g/m

Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.

Integrerte skjemaer Trykkfølsomt

140 til 175 g/m

område (må gå først inn i multifunksjonsmaskinen)

Papirbase

75 til 135 g/m

(smalbane)

Konvolutter 100 % bomullsinnhold med maksimalvekt på 90 g/m²

Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.

Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.

Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.

Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaski nen krever en spesiel l fik se ringsre nse r. Se Bestille rekvisita hvis du vil vite

Trefritt papir eller papir laget av opptil 100 % bomull

Anbefales ikke 60 til 105 g/m

Merk: Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.

2 2, 3

60 til 105 g/m

2 3

mer om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.

Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks

internasjonale hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske fakssystem (LEXFAXSM).

Utskriftsmateriale som kan brukes

Page 79

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Velge utskriftsmateriale

Hvis du velger riktig utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen, bidrar det til å unngå utskriftsproblemer. De følgende avsnittene inneholder retningslinjer for hvordan du velger riktig utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen.

• Papir • Kartong • Etiketter

• Konvolutter • Transparenter

Papir

Du får best utskriftskvalitet med 75 g/m2 smalbane kopi papir . Forsøk å skrive ut på e n prøve av alt papir du vurdere r å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder.

Når du legger i papir, bør du se etter informasjon på pakk e n om eventuell anbefalt uts kriftss id e og le gge i papiret i samsv ar med det. Se Legge utskriftsmateri ale i standard- og tilleggsskuffer, Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren eller Legge papir i 2000 arks materen for å få detaljerte instruksjoner om hvordan du legger utskriftsmateriale i en skuff.

Papiregenskaper

Følg end e pa piregenskaper påvirk er u tsk riftsk valitet og driftssikkerhet. Vi anbefaler at du følger disse retningslinjene når du vurderer nytt utskriftsmateriale .

Hvis du vil ha detaljert informasjon, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på www.lexmark.com.

Laserutskriftsprosessen varmer opp papiret til temperaturer på opptil 230 °C. Bruk bare papir som tåler slike temperaturer uten å misfarges, lekke eller avgi farlige gasser, i forbindelse med magnetisk tegngjenkjenning (MIRC – Magnetic Ink Character Reco gni tio n) og ute n m ag netisk tegngjenkjennin g. Forhør deg med pro dusenten eller le verandøren for å finne ut om papiret du har valgt, kan brukes i laserskrivere.

Vekt

Multifunksjonsma sk inen kan automatisk trekke inn smalbanepapir med flatevek t på 60 til 176 g/m skuffene og tilleggsskuffene for 500 ark og smalbanepapir med flatevekt fra 60 til 135 g/m tilleggsskuff en e fo r 250 ark. Det kan h ende at papi r som e r lettere enn 6 0 g/m Dermed kan det oppstå papirstopp. Du får best utskriftskvalitet med 75 g/m er smalere enn 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tomme), må du kontrollere at vekten er høyere enn eller lik 90 g/m

, ikke er stivt nok t il å k unne trekk es inn ri ktig.

smalbane kopipapir. Når du bruker papir som

i de integrerte 500 arks

i flerbruksmateren og

Papir som ikke kan brukes

Følgende papir anbefales ikke til bruk i multifunksjonsmaskinen:

• noen typer kjemisk behandlet papir som brukes til å kopiere uten karbonpapir, også kjent som karbonfritt papir, karbonfritt kopipapir (CCP) eller NCR-papir ("no carbon required") (se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på www.lexmark.com for å få informasjon om egnet kjemisk behandlet papir)

• fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i multifunksjonsmaskinen

• fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten

• fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig utskriftsplassering på siden) større enn ±0,09 tommer, som OCR-

skjemaer (Optical Character Recognition) (I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av programmet du skriver ut fra, slik at du kan skrive ut på

disse skjemaene.)

• bestrøket papir (utviskbart bankpostpapir), syntetisk papir, termisk (varmefølsomt) papir

• papir med ujevne kanter eller grov struktur eller krøllet papir

• resirkulert papir som inneholder mer enn 25 % forbruksavfall, og som ikke tilfredsstiller DIN19 309

• resirkulert papir som er lettere enn 60 g/m

• skjemaer eller dokumenter som består av flere deler

Velge utskriftsmater ia le

Page 80

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Transparenter

Multifunksjonsmaskinen kan skrive ut direkte på transparenter som er laget for bruk i l aserskrivere. Utskriftskvalitet og varighet avhenger av hvilke transparenter du bruker. Lag alltid prøveutskrifter med transparenttypene du vurderer, før du kjøper store mengder.

Innstillingen f or P apirtype bø r væ re Transparent for å f ore bygge pa pirstopp . H vis du bruker Ma cintosh , må du husk e å vel ge Transparency (Transparenter) for P aper Type (Papirtype) i dialogbok sen Skriv ut under v alg et Imaging (Bil debehand ling) på lokalmenyen Kopier og sider.

Bruk transparenter som er la get spesielt f or l aserskriv ere . Forhør deg med produsenten el ler leverandøren f or å fi nne ut o m transparentene er kompatible med laserskrivere som varmer dem opp til 230 °C. Bruk bare transparenter som tåler slike temperaturer ut en å sme lte, misfarg es e lle r frigi farlige gasser. Hvis du vil vite mer om dette, kan du se Card Stoc k & Lab el Guide, som er tilgjengelig på Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com.

Transparenter kan mates automatisk fra flerbruksmateren og alle standard- og tilleggsskuffer, med unntak av 2000 arks materen. Før du legger inn transparentene, må du lufte dem slik at arkene ikke henger sammen.

Vær forsiktig når du håndterer transparenter. Fingeravtrykk på overflaten av transparenten kan gi dårlig utskriftskvalitet.

Konvolutter

Du kan legge oppt il 10 konvo lutter i flerbruksmateren og 8 5 i konvolu ttm ate ren. Forsøk med en prøve av alle konvolutter du vurderer å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder. Se Legge utskriftsmateria le i flerbruksmateren og Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren hvis du vil vite mer om hvordan du legger i konvolutter.

V ed utskrift på konv o lutt er:

• Bruk bare utskriftsmateriale av høy kvalitet som er beregnet på laserskrivere. Dette gir optimal utskriftskvalitet.

• Velg FB-mater, Manuell konvolutt eller Konvoluttmater for Papirstørrelse/type på Papirmeny, avhengig av hvilken

kilde du bruker. Velg Konvolutt for Papirtype, og velg riktig konvoluttstørrelse på kontrollpanelet, i multifunksjonsmaskinens driver eller fra MarkVision™.

• Du får best resultat når du bruk er k on v olutte r som er lag et a v 75 g/m på opptil 105 g/m mindre. Konvolutter med 100 % bomullsinnhold må ikke veie mer enn 90

• Bruk bare nye, feilfrie konvolutter.

• Du får best resultat og færrest papirstopp ved å ikke bruke konvolutter som – er for krøllet eller brettet – er sammenklebet eller skadet på noen måte – har vinduer, hull, perforeringer, utstansinger eller preget mønster – har metallklips, sløyfer eller klemmer – er utstyrt med stiv klaff som låses i en åpning i konvolutten – har påklistret frimerke – har utildekket lim eller klebeflate når klaffen er i forseglings- eller lukkeposisjon – har hakkete kanter ell er bøyde hjørner – har grov, bulkete eller ribbete overflate

• Bruk konvolutter som tåler temperaturer på opptil 230 °C uten å forsegles, krølles eller avgi skadelige gasser.

Undersøk med leverandøren hvis du er i tvil.

• Legg inn bare én konvoluttstørrelse om gangen i konvoluttmateren.

• En kombinasjon av høy luftfuktighet (over 60 %) og den høye utskriftstemperaturen kan forsegle konvoluttene.

i flerbruksmateren eller 105 g/m2 i konvoluttmateren så lenge bomullsinnholdet er 25 % eller

papir. Du k an bruk e k on volutter med en vekt

g/m2.

Velge utskriftsmater ia le

Page 81

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Etiketter

Multifunksjonsmaskinen kan skrive ut på mange typer etiketter som er laget for laserskrivere. Disse etikettene leveres på ark i A4-, Letter- eller Legal-format. Limet på etikettene, utskriftsområde og dekkark må tåle temperaturer på opptil 230 °C og et trykk på 25 psi.

Forsøk å skrive ut på en prøve av alle etiketter du vurderer å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder.

Hvis du vil ha detaljert informasjon om utskrift på, egenskaper til og utforming av etiketter, kan du se Card Stock & Label

Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside under www .lexmark.com/publications.

Merk: Etiketter er blant de vanskeligste utskriftsmaterialene for lasermultifunksjonsmaskiner. Alle

multifunksjonsm ask inmod eller k re v er en sp esiel l fiks eringsren ser f o r et ik ettuts krift f or å oppre ttholde god pålitelighet v ed tra nsport (inntrekking) a v utskriftsmateriale . Se Bestille rekv isita hvis du vil v ite hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser for bruk til etikettutskrift.

Når du har skrevet ut omtrent 10000 sider med etiketter (eller hver gang du bytter tonerkassett), bør du utføre prosedyren nedenfor for å opprettholde multifunksjonsmaskinens driftssikkerhet.

1 Skriv ut fem ark. 2 Vent omtrent fem sekunder. 3 Skriv ut fem ark til.

V ed utskrift på etiketter:

• Velg Etiketter for menyelementet Papirstørrelse/type på Papirmeny. Du kan angi innstillingen for Papirstørrelse/ type fra multifunksjonsmaskinens kontrollpanel, multifunksjonsmaskinens driver eller MarkVision.

• Skriv ut på vinyletiketter fra standardskuffen for 250 eller 500 ark eller tilleggsskuffene for 250 eller 500 ark. Hvis du bruker vinyletiketter, må du velge Etiketter for Papirtype, Glatt for Etikettstruktur og Tung for Etikettvekt eller velge vinyletiketter for Papirtype og vanlig struktur og vekt.

• Ikke legg etiketter i samme skuff som papir eller transparenter. Hvis du blander utskriftsmaterialer, kan det føre til problemer med inntrekking og utskriftskvalitet.

• Ikke bruk etikettark med en glatt bakside.

• Bruk hele, ubrukte etikettark. Delvis brukte ark kan føre til at etikettene løsner under utskriften og forårsaker en

papirstopp . Delvi s brukte ark til sm usse r også m ultif unks jonsmas kine n og ton erkassett en med lim og kan føre til at garantiene for multifunksjonsmaskinen og tonerkassetten blir ugyldige.

• Bruk etiketter som tåler temperaturer på 230 °C uten å forsegles, krølles eller avgi skadelige gasser.

• Ikke skriv ut nærmere enn 1 mm fra etikettkanten, perforeringen eller utstansingen.

• Ikke bruk etiketta rk som har lim he lt ut til kant en a v arket . Vi anbe f aler so nebele gging av limet min st 1 mm bort fra

kantene. Lim forurenser multifunksjonsmaskinen og kan føre til at garantien blir ugyldig.

• Hvis sonebelegging av limet ikke er mulig, bør en strimmel på 1,6 mm fjernes i forkanten og bakkanten, og et lim som ikke avgir gasser, bør brukes.

• Fjern en strimmel på 1,6mm fra forkanten for å forhindre at etikettene løsner inne i multifunksjonsmaskinen.

• Stående sideretning er å foretrekke, spesielt ved utskrift av strekkoder.

• Ikke bruk etiketter som har utildekket lim.

Velge utskriftsmater ia le

Page 82

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Kartong

Kartong er et ettlags utskriftsmateriale med en rekke egenskaper, deriblant fuktighetsinnhold, tykkelse og struktur, som kan ha betydelig innvirkning på utskriftskvaliteten. Se Utskriftsmateriale som kan brukes hvis du vil ha informasjon om anbefalt vekt og fiberretningen i utskriftsmaterialet.

Forsøk å skrive ut på en prøve av alle kartongtyper du vurderer å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder.

Når du har skrevet ut omtrent 10 000 sider med kartong (eller hver gang du bytter tonerkassett), bør du utføre prosedyren nedenfor for å opprettholde driftssikkerheten.

1 Skriv ut fem ark. 2 Vent omtrent fem sekunder. 3 Skriv ut fem ark til.

V ed utskrift på kartong:

• V elg Kartong for menyelementet Papirtype på Papi rmeny fr a kontrollpanele t, multifunksjonsma sk ine ns driver eller MarkVision.

• Vær oppmerksom på at fortrykk, perforering og utstansing i stor grad kan påvirke utskriftskvaliteten og gi problemer med håndtering og fastkjøring av utskriftsmaterialet.

• Unngå å bruke kartong som kan frigi skadelige gasser under oppvarming.

• Du må ikke bruke fortrykt kartong som er produsert med kjemikalier som kan forurense multifunksjonsmaskinen.

Fortrykking kan innføre delvis flytende og flyktige stoffer i multifunksjonsmaskinen.

• Vi anbefaler bruk av bredbane-kartong.

Oppbevare utskriftsmateriale

Bruk følgende retningslinjer for å unngå problemer med papirmating og ujevn utskriftskvalitet:

• Oppbevar papiret i et miljø der temperaturen er omtrent 21 ºC og den relative luftfuktigheten er 40 %.

• Oppbevar esker med papir på en pall eller en hylle i stedet for å sette dem rett på gulvet.

• Hvis du oppbevarer enkeltpakker med papir utenfor originalemballasjen, må du sørge for at de ligger på et flatt

underlag, slik at kantene ikke bretter eller krøller seg.

• Ikke sett noe oppå pakker med papir.

• La papiret ligge i originalemballasjen inntil du legger det i multifunksjonsmaskinen.

Oppbevare utskriftsmateriale

Page 83

Lære mer om spesifikasjoner for papir og spesialpapir

Unngå papirstopp

Bruk riktig type utskriftsmateriale (pa pir, etiketter og kartong) for å sikre prob lem fri utskrift. Se Utskriftsmateriale som kan brukes for å få mer informasjon.

Merk: Forsø k å s krive ut på en mindre me ngde av alle typer utskriftsmateriale som du vurderer å bruke med

multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn store mengder av det.

Hvis du velger riktig utskriftsmateriale og legger det i skriveren på riktig måte, vil du begrense antall papirstopp til et minimum. Se Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer, Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren eller Legge papir i 2000 arks materen for å få detaljerte instruksjoner om hvordan du legger utskriftsmaterialet i en skuff.

Disse tipsene kan hjelpe deg med å unngå papirstopp:

• Bare bruk anbefalt utskriftsm at eriale.

• Ikke legg for mye utskriftsmateriale i kildene. Kontroller at bunken ikke er høyere enn kapasitetsmerket på

etikettene i kildene.

• Ikke legg krøllet, brettet eller fuktig utskriftsmateriale i skriveren.

• Bøy, luft og rett ut utskriftsmaterialet før du legger det i skriveren. Hvis utskriftsmaterialet kjører seg fast, kan du

forsøke å mate inn ett ark om gangen gjennom flerbruksmateren.

• Ikke bruk utskriftsmateriale som du har klippet eller beskåret selv.

• Ikke bruk utskriftsmateriale av forskjellig størrelse, vekt eller type i samme kilde.

• Kontroller at den anbefalte utskriftssiden er lagt i kilden i henhold til behovet for enkeltsidig eller tosidig utskrift.

• Oppbevar alt utskriftsmateriale i et anbefalt miljø. Se Oppbevare utskriftsmateriale.

• Ikke ta ut noen skuffer under en utskriftsjobb.

• Skyv alle skuffene godt inn når du har lagt i dem.

• Juster papirførerne etter størrelsen på utskriftsmaterialet i skuffen. Pass på at ingen papirførere trykkes for hardt

inn mot stabelen av utskriftsmateriale.

• Tøm hele papirbanen hvis papiret kjører seg fast. Se Fjerne fastkjørt papir for å få mer informasjon.

Merk: Hvis papirstopp er et tilbakevendende problem, kan du se Papiret kjører seg ofte fast

Unngå papirstopp

Page 84

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere ekstra innskuffer

Installeringsrekkefølge

Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer skriveren. Du må bruke et skriverstativ e ller e n sk rive rsokk e l hv is du bruk er en 2000 arks m ater, en dupleksenhet og en ekst ra inne nhet, eller mer e nn én ekstra innenhet. Hvis du har en multifunksjonsmaskin som kan skanne, kopiere og fakse, vil du også kanskje trenge en ekstra møbelenhet. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

Installer multifunksjonsmaskinen og eventuelle tilleggsenheter i følgende rekkefølge:

FORSIKTIG: Hvis du skal installere tilleggsutstyr etter at du har konfigurert multifunksjonsmaskinen, må du

slå av multifunksjonsmaskinen og trekke strømledningen ut av stikkontakten før du fortsetter.

• stativ og sokkel for multifunksjonsmaskinen

• 2000 arks mater

• 250 eller 500 arks skuff

• dupleksenhet

• multifunksjonsmaskin

FORSIKTIG: Multifunksjonsmaskinen må løftes av tre personer.

Mer informasjon om installering av stativ eller sokkel for multifunksjonsmaskinen eller 2000 arks materen finner du i instruksjonene som følger med tilleggsenheten.

Installere og fjerne tilleggsenheter

Page 85

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere en 250 eller 500 arks skuff

Tilleggsskuffer monteres under multifunksjonsmaskinen og dupleksenheten (tilleggsutstyr). Når en skuff er installert, gjenkjennes den automatisk av multifunksjonsmaskinen.

Hver skuff består av en skuff og en inntrekkingsmekanisme. 250 arks skuffen og 500 arks skuffen installeres på samme måte.

1 Fjern skuffen fra inntrekkingsmekanismen. Fjern all emballasje og tape, både fra inntrekkingsmekanismen og

skuffen.

Merkelapper

2 Sett inntrekkingsmekanismen oppå tidligere installerte skuffer eller på bordet eller kabinettet til

multifunksjonsmaskinen der du har tenkt å bruke multifunksjonsmaskinen. Tappen, den runde knotten og det firkantede hullet på oversiden av hver skuff hjelper deg med å posisjonere

inntrekkingsmekanismen, slik at kantene blir riktig justert. Kontroller at inntrekkingsmekanismen er skikkelig på plass.

3 Sett på en annen tilleggsskuff, en dupleksenhet eller multifunksjonsmaskinen.

Du kan feste en etikett på skuffene for å angi skuffnummer.

Firkantet hull

Tapp

Rund knott

Installere ekstra innskuffer

Page 86

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere en dupleksenhet

Dupleksenheten monteres under multifunksjonsmaskinen, under standardskuffen og over eventuelle tilleggsskuffer. Plasser dupleksenheten oppå tidligere installerte skuffer eller på bordet eller kabinettet til multifunksjonsmaskinen der du

har tenkt å bruke multifunksjonsmaskinen.

Tappen, den runde knotten og det firkantede hullet på oversiden av skuffene hjelper deg å posisjonere dupleksenheten slik at kantene blir riktig plassert. Kontroller at den sitter skikkelig på plass.

Tapp

Firkantet hull

Rund knott

Installere en dupleksenhet

Page 87

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere minnekort eller tilleggskort

FORSIKTIG: Hvis du skal installere minnekort eller tilleggskort en stund etter at du har konfigurert

multifunksjonsma skinen, må du sl å av multi funksjonsmaski nen og kob le den fra stik kontakten før du fortsetter .

Du kan tilpasse multifunksjonsmaskinens minnekapasitet og tilkoblingsmuligheter ved å installere tilleggskort. Instruksjonene i dette avsnittet forklarer hvordan du skal installere følgende tilleggsenheter:

• minnekort – minne i multifunksjonsmaskinen – flash-minne

• fastvarekort – strekkode – IPDS og SCS/TNe – PrintCryption™

• andre tilleggsenheter – grensesnittkort med RS-232 seriellport – grensesnittkort med 1284-B parallellport – Ethernet 100BaseFX-SC – Ethernet 100BaseFX-MTRJ – 802g trådløs adapter

Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort

Du må ha tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort hvis du skal installere minne, flash-minne, et fastvarekort eller et tilleggskort i multifunksjonsmaskinen.

Merk: Bruk en skrutrekker til å fjerne hovedkortdekselet.

1 Trykk på utløseren, og senk flerbruksmateren. 2 Skyv begge utløserhendlene, og åpne frontdekselet øverst på multifunksjonsmaskinen.

Installere minnekort eller tilleggskort

Page 88

Installere og fjerne tilleggsenheter

3 Trykk på begge utløserne på sidedekselet, og åpne dekselet. 4 Løsne de seks skruene på skjermingsdekselet, men ikke ta dem ut.

5 Skyv skjermingsdekselet til høyre, og fjern det.

Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort

Page 89

Installere og fjerne tilleggsenheter

6 Sett skjermingsdekselet til side.

Bruk illustrasjonen til å finne kontakten for kortet du skal installere.

Kontakt for tilleggskort

Kontakter for flash-minnekort og fastvarekort

Kontakt for minnekort

Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort

Page 90

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere eller fjerne minnekort

Installere

Merk: Det kan hende at minnekort for skrivere eller multifunksjonsmaskiner som er laget for andre

multifunksjo nsmaskiner eller sk rivere fra Le xmark, ikk e fungerer med den ne multifunks jonsmaskinen.

1 Fjern hovedkortdekselet. (Se Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort).

Advarsel: Minnekort for mult ifunksjonsmask iner kan lett sk ades av sta tisk elektrisitet. Før du tar på minnek ortet,

bør du ta på noe av metall, for eksempel rammen på multifunksjonsmaskinen.

2 Skyv opp låseklemmene på begge sider av minnekortkontakten. 3 Pakk ut minnekortet.

Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet. Ta vare på emballasjen.

4 Plasser innsnittene i bunnen av kortet over innsnittene på kontakten. 5 Trykk minnekortet helt ned i kontakten, til låseklemmene på hver side av kontakten klikker på plass.

Du må kanskje bruke litt kraft for å få kortet skikkelig på plass.

6 Pass på at hver låseklemme er plassert over innsnittet i enden av kortet.

Minnekontakt

Minnekort

Installere eller fjerne minnekort

Page 91

Installere og fjerne tilleggsenheter

Fjerne

1 Fjern hovedkortdekselet. (Se Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort).

Advarsel: Minnekort for mult ifunksjonsmask iner kan lett sk ades av sta tisk elektrisitet. Før du tar på minnek ortet,

bør du ta på noe av metall, for eksempel rammen på multifunksjonsmaskinen.

2 Skyv låseklemmene vekk fra kortet på begge sider av minnekortkontakten.

Minnekor tet beveger seg ut av kontakten når låseklemmene åpnes.

3 Dra minnekortet ut av kontakten.

Ikke ta på kontaktpunktene langs kanten av kortet.

4 Legg kortet i den opprinnelige emballasjen.

Hvis du ikke har den opprinnelige emballasjen, kan du pakke kortet inn i papir og legge det i en eske.

5 Lukk begge låseklemmene.

Installere eller fjerne minnekort

Page 92

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere eller fjerne flash-minnekort eller fastvarekort

Installere

Merk: Det kan hende at flas h-minnek ort eller fastv arek ort som er laget f or andre m ultifunksjo nsmaskiner fr a

Lexmark, ikke fungerer med denne multifunksjonsmaskinen.

1 Fjern hovedkortdekselet. (Se Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort).

Merk: Hvis det er installert et tilleggskort, kan det hende du må fjerne tilleggskortet før du kan installere

flash-minnekortet eller fastvarekortet.

2 Pakk ut flash-minnekortet eller fastvarekortet. 3 Hold flash-minnekortet eller fastvarekortet i låseklemmene, og rett inn plastpinnene på kortet etter hullene på

hovedkortet.

4 Skyv flash-minnekortet eller fastvarekortet godt på plass, og slipp opp låseklemmene.

Hele lengden til kontakten på flash-minnekortet eller fastvarekortet må berøre hovedkortet og må være låst i kontakten.

Vær forsiktig så du ikke skader kontaktene.

Kontakt

Flash-minnekort eller fastvarekort

Installere eller fjerne flash-minnekort eller fastvarekort

Page 93

Installere og fjerne tilleggsenheter

Fjerne

1 Fjern hovedkortdekselet. (Se Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort).

Merk: Hvis det er installert et tilleggskort, kan det hende du må fjerne tilleggskortet før du kan fjerne flash-

minnekortet eller fastvarekortet.

2 Klem inn låseklemmene på flash-minnekortet eller fastvarekortet. 3 Dra kortet ut.

Unngå å ta på metallpinnene nederst på kortet.

4 Legg flash-minnekortet eller fastvarekortet i den opprinnelige emballasjen.

Hvis du ikke har den opprinnelige emballasjen, kan du pakke flash-minnekortet eller fastvarekortet inn i papir og legge det i en eske.

5 Hvis du fjernet et tilleggskort for å få ti lgang til flash -minn ek ortet eller f ast v arek ortet, må du inst allere ti llegg sk ortet

igjen.

Installere eller fjerne flash-minnekort eller fastvarekort

Page 94

Installere og fjerne tilleggsenheter

Installere et tilleggskort

Multifunksjonsmaskinen har én kontakt der du kan installere følgende tilleggskort:

• intern MarkNet N8000 Series-printserver

• grensesnittkort med RS-232 seriellport

• grensesnittkort for parallell 1284-B tilkobling

• koaksial/twinaksial-adapter for SCS

Advarsel: Tilleggskort kan lett bli skadet av statisk elektrisitet. Før du tar på tilleggskortet, bør du ta på noe av

metall, for eksempel rammen på multifunksjonsmaskinen.

1 Finn kortkontaktene på hov ed kortet. 2 Skru ut skruen, og ta av dekselplaten. Ta vare på dem. 3 Pakk ut kortet. Ta vare på emballasjen. 4 Plasser kontaktpunktene på kortet slik at de passer med k on tak ten på hovedkortet, og trykk kortet inn i ko ntak te n. 5 Sett inn skruen du tok vare på fra dekselplaten (eller ekstraskruen som fulgte med kortet). 6 Trekk til skruen for å feste kortet.

Skrue

Dekselplate

Installere et tilleggskort

Page 95

Installere og fjerne tilleggsenheter

Sette skjermingsdekselet tilbake på plass

Når du har installert tilleggskort på multifunksjonsmaskinens hovedkort, følger du denne fremgangsmåten for å feste skjermingsdekselet igjen og lukke dekslene.

1 Rett inn nøkkelhullene på skjermingsdekselet med skruene på rammen. 2 Skyv skjermingsdekselet ned p å skruene. 3 Stram til skruene.

4 Lukk sidedekselet. 5 Lukk frontdekselet øverst på skriveren. 6 Lukk fle rbruksmateren.

Sette skjermingsdekselet tilbake på plass

Page 96

V edlikeholde multifunksjonsmaskinen

Med jevne mel lomrom må du u tfø re visse oppga v er f or å oppretth olde optim al utskriftsk va litet. Dett e kapitlet b eskriver di sse oppgavene.

Hvis flere personer bruker multifunksjonsmaskinen, kan det være lurt å utpeke en bruker som har hovedansvaret for konfigurering og vedlikehold av multifunksjonsmaskinen. Denne nøkkelbrukeren kan da ta seg av utskriftsproblemer og vedlikeholdsoppgaver.

I USA kan du ringe 1-800-539-6275 for å få informasjon om autoriserte leverandører av Lexmark-rekvisita i ditt område. I andre land eller regioner kan du besøke Lexmarks hjemmeside på multifunksjonsmaskinen.

Oppbevare rekvisita

Finn en kjølig og ren plass for å oppbevare rekvisita for multifunksjonsmaskinen. Oppbevar rekvisita i originalemballasjen med riktig side opp inntil du skal bruke det.

Du må ikke utsette skriverrekvisita for

• direkte sollys

• temperaturer over 35 °C

• høy relativ luftfuktighet (mer enn 80 %)

• saltholdig luft

• etsende gasser

• mye støv

www.lexmark.com

eller kontakte stedet der du kjøpte

Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen

Page 97

Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen

Finne status for rekvisita

Kopi

Faks

FTP

Status/ rekvisita

Multifunksjonsmaskinens kontrollpanel varsler deg med en gang det mangler rekvisita, eller når det er nødvendig med vedlikehold. Meldingslinjen for utskriftsstatus nederst på berøringsskjermen indikerer at multifunksjonsmaskinen er klar, og varsler deg når det er lite rekvisita igjen eller tomt for rekvisita. Hvis du trykker på Status/rekvisita nederst på berørings sk je rmen, åpnes skje rmen Status/rekvisita der du kan vise statusen til de ulike skuffene og andre rekvisitakomponenter.

Klar . 88 Li te toner igjen. T rykk på en knapp for å begynne.

E-post

Menyer

Finne status for rekvisita

Page 98

Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen

Ta vare på rekvisita

Det finnes en rek ke innstillinger for å spare toner og papir i programme t d u s kriver ut fra, og på berøringssk jermen. Hv is du vil vite mer om hvordan du endrer disse innstillingene, kan du se Menyer og meldinger på CDen Programvare og dokumentasjon.

Rekvisita Menyelement Hv a innstillingen gjør

To ner Mørkhet, trykk på Meny-

knappen

Æ Skriverinnstillinger

Æ Kvalitetmeny

Utskriftsmateriale Flersiders utskrift, trykk på

Meny-knappen Skriverinnstillinger Æ Ferdiggjørermeny

Tosidig, trykk på Meny-knappen

Æ Skriverinnstillinger Æ

Ferdiggjørermeny Bruk programmet du skriv e r ut

fra, eller multifunksjo nsmask indriv eren til å sende en Bekreft utskrift-jobb.

Lar deg justere meng den toner s om bruk es på hv ert ark. Verdiene spenner fra 1 (lysest) til 10 (mørkest).

Merk: Når det beg ynner å b li lite toner igj en, må du riste ka ssetten godt for å forde le ton eren som er igje n. Se Bestille en tonerkassett for å få mer informasjon.

Skriver ut to eller flere sider på én side av et ark. Verdiene for Flersiders utskrift er 2 sider/side, 3 sider/side, 4 sider/side, 6 sider/side, 9 sider/side, 12 sider/side og 16 sider/side. Kombinert med dupleksinnstillingen kan du skrive ut opptil 32 sider på ett ark (16 bilder på hver side) med Flersiders utskrift.

Du har tilgang til tosidig utskrift hvis du har en dupleksenhet. Da kan du skrive ut på begge sidene a v pap iret.

Lar deg sjekke den fø rs te kopien av en j ob b m ed fle r e kopier for å kontrollere at job ben er slik du ø nsk er fø r du s kriver ut fle re kop ier . Hvis en utskrift ikke er tilfredsstillende, kan du avbryte resten av jobben.

Se Skrive ut og slette holdte jobber hvis du vil vite mer om en Bekreft utskrift-jobb.

Bestille rekvisita

Hvis du skal bestille rek visi ta i USA, kan du ringe Lexmark på 1-800-539-6275 for å få inf ormasjon om Le x mark-auto riserte leverandører i ditt område. I andre land eller regioner kan du besøke Lexmarks hjemmeside på www.lexmark.com eller kontakte stedet der du kjøpte multifunksjonsmaskinen.

Bestille en tonerkassett

Når meldingen 88 Lite toner igjen vis es, el ler når du får probl emer med u tskriftskv alite ten, bø r du ta ut tone rkassetten. Rist den godt fra side til side og frem og tilbake flere ganger for å fordele toneren, og sett den deretter tilbake på plass og fortsett utskriften. Gjenta denne fremgang småten fl ere ganger til utskriften ikk e f orbedr es lenger. Når utskriften er svak hele tiden, skifter du tonerkassetten.

Ta vare på rekvisita

Page 99

Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen

Ha en ny tonerkassett tilgjengelig, slik at du kan skifte ut den gamle tonerkassetten når den ikke lenger gir tilfredsstillende utskrifter.

Følgende er de anbefalte tonerkassettene som er spesielt utviklet for denne multifunksjonsmaskinen:

Varenummer Beskrivelse

For USA og Canada

Gjennomsnittlig kapasitet

X644A11A Tonerkassett for returprogram 10 000 standardsider X644H11A Høykapasitets tonerkassett for returprogram 21 000 standardsider X644X11A Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for returprogram 32 000 standardsider X644H01A Høykapasitets tonerkassett for bruk ved utskrift på etiketter for

21 000 standardsider

returprogram

X644X01A Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for bruk ved utskrift på etiketter for

32 000 standardsider

returprogram Andre tilgjengelige tonerkassetter X644A21A Tonerkassett 10 000 standardsider X644H21A Høykapasitets tonerkassett 21 000 standardsider X644X21A Tonerkassett med ekstra høy kapasitet 32 000 standardsider

For Europa, Midtøsten og Afrika

X644A11E Tonerkassett for returprogram 10 000 standardsider X644H11E Høykapasitets tonerkassett for returprogram 21 000 standardsider X644X11E Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for returprogram 32 000 standardsider Andre tilgjengelige tonerkassetter X644A21E Tonerkassett 10 000 standardsider X644H21E Høykapasitets tonerkassett 21 000 standardsider X644X21E Tonerkassett med ekstra høy kapasitet 32 000 standardsider

For den asiatiske stillehavsregionen

X644A11P Tonerkassett for returprogram 10 000 standardsider X644H11P Høykapasitets tonerkassett for returprogram 21 000 standardsider X644X11P Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for returprogram 32 000 standardsider X644H01P Høykapasitets tonerkassett for bruk ved utskrift på etiketter for

21 000 standardsider

returprogram X644X01P Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for bruk ved utskrift på etiketter for

32 000 standardsider

returprogram Andre tilgjengelige tonerkassetter X644A21P Tonerkassett 10 000 standardsider

Erklært kapasitet i henhold til ISO/IEC 19752.

Utviklet for bruk bare i USA og Canada.

Utviklet for bruk bare i Europa, Midtøsten og Afrika.

Utviklet for bruk bare i den asiatiske stillehavsregionen.

Utviklet for bruk bare i Latin-Amerika.

Bestille rekvisita

Page 100

Vedlikeholde multifunksjonsmaskinen

Varenummer Beskrivelse

Gjennomsnittlig kapasitet

X644H21P Høykapasitets tonerkassett 21 000 standardsider X644X21P Tonerkassett med ekstra høy kapasitet 32 000 standardsider

For Latin-Amerika

X644A11L Tonerkassett for returprogram 10000 standardsider X644H11L Høykapasitets tonerkassett for returp rogram 21 000 standardsider X644X11L Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for returprogram 32 000 standardsider X644H01L Høykapasitets tonerkassett for bruk ved utskrift på etiketter for

21 000 standardsider

returprogram X644X01L Tonerkassett med ekstra høy kapasitet for bruk ved utskrift på etiketter for

32 000 standardsider

returprogram Andre tilgjengelige tonerkassetter X644A21L Tonerkassett 10 000 standardsider X644H21L Høykapasitets tonerkassett 21 000 standardsider X644X21L Tonerkassett med ekstra høy kapasitet 32 000 standardsider

Erklært kapasitet i henhold til ISO/IEC 19752.

Utviklet for bruk bare i USA og Canada.

Utviklet for bruk bare i Europa, Midtøsten og Afrika.

Utviklet for bruk bare i den asiatiske stillehavsregionen.

Utviklet for bruk bare i Latin-Amerika.

Du kan bruke emballasjen til den nye tonerkassetten til å sende den gamle tonerkassetten tilbake til Lexmark for resirkulering. Se Resirkulere Lexmark-produkter for å få mer informasjon.

Bestille vedlikeholdssett

80 Periodisk vedlikehold anbefales vises etter uts krift av 300 000 sider for å vars le deg o m at det er på tide å skifte vedlikeholdskomponenter. Du bør bestille et vedlikeholdssett første gang meldingen 80 Periodisk vedlikehold anbefales vises på skjermen. Vedlikeholdssettet inneholder alt som er nødvendig for å bytte inntrekkingsvalsene, ladevalsen, overføringsvalsen og fikseringsenheten.

Merk: Bruk av visse typer utskriftsmateriale kan føre til at vedlikeholdssettet må byttes oftere. Selv om

ladev alsen, o v erfø ri ngsva lsen og in ntrekking sv alsene e r med i v edlik ehol dssettet, b ø r d e bestille s og byttes ut enkeltvis etter behov.

I tabellen nedenfor finner du varenummeret for vedlikeholdssettet til din multifunksjonsmaskin.

Vedlikeh olds sett for Varenummer

X644e og X646e 40X0102 (100 V)

Bytte av fikseringsenhet må utføres av en autorisert servicetekniker.

40X0100 (110 V) 40X0101 (220 V)

Bestille rekvisita

100

Lexmark X646E, X644E User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Identifisere multifunksjonsmaskinen

Modeller

Bruke skanneren

Skannerens grunnleggende funksjoner

Automatisk dokumentmater og planskanner

Konfigurerte modeller

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Startside og knapper på startsiden

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

Eksempelskjerm 1

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Eksempelskjerm 2

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Andre knapper på berøringsskjermen

Funksjoner

Menyer

Kopiere

Hurtigkopi

Kopiere flere sider

Bruke planskanneren

Forstå skjermene og alternativene for kopiering

Kopiere fra en størrelse til en annen

Lage transparenter

Kopiere til brevpapir

Kopiere fotografier

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse

Angi tosidig utskrift

Forminske og forstørre kopier

Justere kopieringskvaliteten

Angi alternativer for sortering

Legge skilleark mellom kopiene

Angi alternativer for papirsparing

Plassere dato og tid på toppen av hver side

Plassere en meldingsmal på hver side

Opprette en tilpasset jobb (bygd jobb)

Avbryte en kopieringsjobb

Når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren

Når du kopierer sider med planskanneren

Når sidene skrives ut

Kopieringstips

E-post

Oppgi en e-postadresse

Bruke et hurtignummer

Bruke adresseboken

Sende via e-post til en profil

Legge til emne og meldingsinformasjon i e-post

Endre resultatfiltype

Sende fargedokumenter via e-post

Opprette en e-postsnarvei

Fra en datamaskin

Fra multifunksjonsmaskinen

Opprette en e-postprofil

Avbryte en e-post

Forstå e-postalternativer

Oppsett av e-postserver

Oppsett av adressebok

Faks

Sende en faks

Bruke snarveier for faksmottakere

Bruke adresseboken

Sende fakser fra en datamaskin

Opprette snarveier

Fra en datamaskin

Fra multifunksjonsmaskinen

Forstå faksalternativer

Endre faksoppløsningen

Justere innstillingen for Mørkhet

Sende en faks på et senere tidspunkt

Kansellere en utgående faks

Tips for faksing

Faksoppsett

Oppgi FTP-adressen

Bruke et hurtignummer