Lexmark X646E, X644E User Manual [fi]

X644e, X646e

Käyttöopas

Lokakuu 2005

Lexmark ja Lexmarkin timanttilogo ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. © 2005 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Painos: Lokakuu 2005

Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK

INTERNATIONAL INC. ON TUOTT ANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Joissakin maissa vastuuvapautuslausekkeet eivät ole aina laillisia. Tällöin edellä oleva vastuuvapautuslauseke ei koske sinua. Julkaisu saattaa sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Tietoihin tulee tietyin väliajoin muutoksia; nämä muutokset sisällytetään seuraaviin painoksiin. Tekstissä kuvattuihin tuotteisiin tai ohjelmiin saattaa milloin tahansa tulla muutoksia. Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Iso-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Yhdysvaltain numerosta 1-800-553-9727 tai Iso-Britannian numerosta +44(0)8704 440 044, Muissa maissa ota yhteys liikkeeseen, josta ostit tuotteen. Viittaukset tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että valmistaja aikoo tuoda niitä saataville kaikissa maissa, joissa se toimii. Viittaukset tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoit a, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palv elua voidaan k äyttää. Sen asemesta voidaan käyttää mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa toisten aineetonta omaisuutta koskevia oikeuksia. Toiminnan arvioiminen ja varmentaminen käytettäessä muita kuin valmistajan suosittelemia muita tuotteita, ohjelmia tai palveluita ovat pelkästään käyttäjän vastuulla.

Tavaramerkit

Lexmark ja Lexmarkin timanttilogo, MarkVision ja PrintCryption ovat Lexmark International Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Operation ReSource ja LEXFAX

on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen

PCL ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä monitoimilaite on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että monitoimilaite tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja. PostScript tulostuskieli (komennot ja toiminnot). Tämä monitoimilaite on yhteensopiva PostScript 3 -kielen kanssa. Se tarkoittaa, että monitoimilaite tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PostScript 3 -komennot ja emuloi niiden toimintoja. Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa. Muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.

on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. PostScript 3 on Adobe Systemsin ohjelmistotuotteissa käytetty

ovat Lexmark International, Inc:n palvelumerkkejä.

Tekijänoikeushuomautus

Tiettyjen aineistojen, kuten asiakirjojen, kuvien ja valuutan kopiointi ilman lupaa tai lisenssiä voi olla laitonta. Jos et ole varma, onko kopiointi luvallista, kysy neuvoa lakiasiantuntijalta.

YHDYSVALTAIN HALLITUKSEN OIKEUDET

YHDYSVALTA IN HALLITUKSEN OIKEUDET

Turvallisuustietoja

• Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna tätä tuotetta tai tee sähkö- tai

kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen liitäntöjä) ukkosilman aikana.

• Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

• Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet

eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

• Laite on laserkäyttöinen. VAARA: Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat

aiheuttaa vaarallista säteilyä.

• Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

• Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennejohdolla (RJ-11).

Elohopealausunto

Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoitus: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ..................................... ..............................................8

Monitoimilaitteen tunnistam in en ............................ ..... ...... ....................................... ...... ..... .............................8

Skannerin käyttäminen ....................................................................................................................................9

Varustellut mallit ................................... ..... ...... ...... ....................................... ...... ...........................................10

Monitoimilaitteen ohjauspa nee li .............................................................. ...... .................................................11

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen ....................................................................................................17

Valikot ............................................................................................................................................................23

Luku 2: Kopioiminen ................................... ........................................... .......................... 24

Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................24

Useiden sivujen kopioimine n ..... ..... ...... ....................................... ...... ..... .......................................................24

Skannaustason käyttäminen ..........................................................................................................................25

Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................25

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ...............................................................................................27

Kalvojen tekeminen .......................................................................................................................................27

Kopioiminen kirjelomakkeelle .........................................................................................................................27

Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................27

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille .........................................................................................28

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................28

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen .............................................................................................................29

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ..................................................................................................29

Kopiointilaadun säätäminen ...........................................................................................................................29

Lajitteluasetusten mä äritt äm ine n ............................................ ..... ....................................... ...........................30

Erotinsivujen lisäämi nen kopi oid en väl ii n ......... ...... ....................................... .................................................30

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................30

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................31

Vesileiman lisääminen joka sivulle .................................................................................................................31

Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................31

Kopiointityön peruuttami nen ........... ...... ..... ...... ....................................... ...... .................................................32

Kopiointivihjeet ...............................................................................................................................................32

Luku 3: Sähköposti .............................................................................................. .. ........... 33

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................33

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................33

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................34

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................34

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ...............................................................................................34

Tulostustiedostotyypin muuttaminen .............................................................................................................35

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................35

Sisällys

Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................35

Sähköpostiprofiilin luo minen ............................................. ...... ..... ...... ..... .......................................................36

Sähköpostiviestin peruutta mi ne n ....................................................... ....................................... .....................36

Sähköpostiasetukset ......................................................................................................................................36

Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................38

Osoitekirjan asetukset ...................................................................................................................................38

Luku 4: Faksaaminen .............................. .. .. ..................................................... ................ 39

Faksin lähettäminen .......................................................................................................................................39

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen .......................................................................................................40

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................40

Faksaaminen tietokoneesta ...........................................................................................................................40

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................41

Faksiasetukset ...............................................................................................................................................42

Faksin tarkkuuden muuttaminen ....................................................................................................................43

Tummuus-asetuksen säätäminen ..................................................................................................................43

Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................43

Lähtevän faksin peruuttaminen ......................................................................................................................44

Faksausvihjeitä ..............................................................................................................................................44

Faksimääritykset ............................................................................................................................................45

Luku 5: FTP ...... .................. .................. ..................................... .................. ......................47

FTP-osoitteen kirjoittaminen ..........................................................................................................................47

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................47

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................47

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................48

FTP-asetukset ...............................................................................................................................................48

FTP-vihjeitä ....................................................................................................................................................50

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen .............................51

Skannaus tietokoneese en -prof iil in luo minen ......................................... ...... .................................................51

Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................52

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ...........................................................................................................53

Skannausvihjeet ............................................................................................................................................53

Luku 7: Tulostaminen ....................... ....................... .................................................. ....... 54

Työn lähettäminen tulostimeen ......................................................................................................................54

Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................54

Tulostustyön peruuttaminen ..........................................................................................................................56

Valikkoasetussivun tulo st ami ne n ....................................................... ..... ................................... ....................57

Verkkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................57

Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................57

Hakemistoluettelon tulost ami ne n ....................................................... ..... .......................................................58

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................58

Tulostaminen erikoismateriaaleille .................................................................................................................61

Sisällys

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin ....................................................................62

Paperilajin ja -koon määrittäm inen .......................................... ..... ....................................... ...........................64

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................65

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen ...........................................................................................68

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen ....................................................................................70

Lokeroiden yhdistäminen ...............................................................................................................................72

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................73

Tuetut tulostusmateriaalit ...............................................................................................................................73

Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................77

Tulostusmateriaalin säilytys ...........................................................................................................................80

Tukosten välttäminen .....................................................................................................................................81

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ........................................... ....... 82

Syöttölisävarusteid en ase nta mi nen ............................................. ...... ..... ...... ...... ...........................................82

Kaksipuolisen tulostusyksikön asentaminen ..................................................................................................84

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen ................................................................................................................85

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen ....................................................................................................85

Muistikortin asentaminen ja poistaminen .......................................................................................................88

Flash-muistikortin tai laiteo hje lmak orti n asentam in en tai poi sta mi ne n ................................................ ..........90

Valinnaisen lisäkortin asennus ......................................................................................................................92

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen ...................................................................................................93

Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen .............. ............................................. .. ........... 94

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................95

Tulostustarvikkeiden säästäminen .................................................................................................................96

Tarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................................................96

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................99

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ........................................................................................100

Skannerin kohdistaminen ............................................................................................................................101

Monitoimilaitteen siirtämin en ........... ........................................ ..... ...... ..........................................................102

Luku 11: Tukosten poistaminen ....................................................... .. ...................... .. ... 103

Tukosten tunnistaminen ...............................................................................................................................103

Luukut ja syöttölokerot ............................................................ ..... ...... ..........................................................104

Paperitukosilmoitukset .................................................................................................................................104

Tukosten poistaminen ..................................................................................................................................105

Asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen .............................................................................................114

Luku 12: Tukitiedot ............................................................ ..................... .. ......................115

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ......................................................................................................115

Tehdasasetusten palautus ...........................................................................................................................115

Näytön aikakatkaisun säätäminen ...............................................................................................................116

Virransäästön säätäminen ...........................................................................................................................116

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen ..................................................................................................116

Kiintolevyn salaaminen ................................................................................................................................122

Sisällys

Kiintolevyn pyyhkiminen ..............................................................................................................................123

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ..........................................................................................124

Luku 13: Vianmääritys .................... .. ............................................. .. ........................ ....... 125

Monitoimilaitteen ilmoituk se t .............................................................. ..... ...... ...............................................125

Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................125

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................125

Monikielisten PDF-tiedosto jen tulos tam ine n ....................................................... ..... ....................................126

Tulostusongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................... 126

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................128

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................128

Faksilaatuongelmi en ratk ais emin en ........... ........................................ ....................................... ... ................129

Lisävarusteongelmien ratkaiseminen ...........................................................................................................129

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................131

Tulostuslaadun vianmääritys ................................. ....................................... ...... .........................................132

Tulostuslaatuongelmat .................................................................................................................................133

Tiedotteet .......................................................................................................................... 137

Merkintätavat ...............................................................................................................................................137

Säteilyrajoitukset ..........................................................................................................................................137

Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................141

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................144

WEEE-direktiivi sähkö-ja elektroniikkalaiteromusta .....................................................................................144

Laservaroitustarra ........................................................................................................................................144

Laserilmoitus ................................................................................................................................................144

Hakemisto ......................................................................................................................... 145

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Seuraavassa taulukossa esitetään Lexmark™ X646e- ja X646dte -monitoimilaitteen ominaisuudet ja lisävarusteet. Lisätietoja syöttölisävarusteiden asentamisesta on kohdassa Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ja

lisävarusteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

VAARA: Monitoimilaitteen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä.

Mallit

Monitoimilaitteesta on kaksi mallia Seuraavassa taulukossa esitellään mallien yhteiset ja erilaiset ominaisuudet.

X644e X646e X646dte

Syöttökapasiteetti 500 arkkia 500 arkkia 1000 arkkia Vakiomuisti 256 Mt 256 Mt 256 Mt Muistin enimmäiskapasiteetti, ei verkkoa/

verkko Kiintolevy Ei Kyllä Kyllä Lisäkortin liitin 1 1 1 Kaksipuolismahdollisuus Kaksipuolinen syöttö,

VAARA: Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (virtajohto, puhelin jne.) myrskyn aikana.

768 Mt 768 Mt 768 Mt

yksipuolinen tulo st us

Tietoja monitoimilaitt eesta

Kaksipuolinen syöttö,

yksipuolinen tulostus

Kaksipuolinen syöttö,

kaksipuolinen tulostus

Tietoja monitoimilaitte es ta

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Lexmark X646e - ja X646dte -laitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksi- ja skannaus verkkoon -toiminnot.

Molemmilla monitoimilaitteilla voidaan tehdä seuraavia toimia:

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

Tällä monitoimilaitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi Huomautus: Laitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Va ruste llut mallit

Seuraavissa kuvissa on monitoimilaite vakiokokoonpanossa sekä monitoimilaite, jossa on kaksipuolinen tulostusyksikkö ja 500 arkin syöttölaite. Myös muita materiaalinkäsittelylisälaitteita on saatavissa.

Vakio

Lokero 1 (vakiolokero)

Kaksipuolinen tulostusyksikkö ja syöttölaite

Skanneri

Vakiovastaanottoalusta

Ohjauspaneeli

Lokero 1 (vakiolokero)

Monisyöttölaite

VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos

monitoimilaitteeseen on asennettu 2000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Lokero 2 (500 arkkia)

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa eri tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä ohjelmistosovelluksesta, tulostusohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen avulla. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset. Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional

-ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohj aus pa nee lin osat:

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 Nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoi milai tteen tilan punaisen j a v ih reän värin

valikot sek ä valikk okohteet ja -arv ot. V alintojen tek eminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

avulla.

Tila Merkitys

Ei pala Monitoimilaitteen virta on katkaistu. Vilkkuu

vihreänä Tasainen

vihreä Tasainen

punainen

Monitoimilaite lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Monitoimilaitteen virta on kytketty, mutta laite on vapaa.

Laite edellyttää käyttäjän toi mi a.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimistö.

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon

6 Poista kaikki Painamalla voit palauttaa kaikki näytön oletusasetukset

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Näppäimillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan num eroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiovalikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

• Pikaval inn an tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -vali koss a, Sähkö postiko hteiden luettelo

-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

faksinumero on. P ai nik e toi mii a inoas taan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähettämisen yhteydessä tauko merkitään Faksin vastaanottaja: -kenttään pilkulla (,).

ja palata monitoimilait teen aloitusnäyttöön. Valikoissa painallus peruuttaa kaikki lähettämättömät

muutokset ja palaa monitoimilaitteen aloitusnäyttöön. Muissa valikoissa painallus palauttaa kaikkien asetusten

oletukset ja palaa monitoimilaitteen aloitusnäyttöön.

nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö kä yttämällä oletusasetuk sia . Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,

painallus ei vaikuta mihinkään.

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun

loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostin pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

9 Palau tin K opio-v alik ossa (av ataan kosk ettama lla K op io-painik etta)

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

11 USB-suoraliitäntä Ohjauspaneelin USB-suoraliitäntään voidaan asettaa

voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos kok o luku pois tetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikava lin tam erkinn än. Kun kokonainen rivi o n poi ste ttu ja palautint a painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puole lla olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

aakkosnumeerisena merkkinä.

USB-muistilaite ja tulostaa PDF-, JPEG-, TIFF-, GIF-, BMP-, PNG-, PCX- ja DCX-muotoisia tiedostoja.

USB-suoraliitännän kautta voidaan lisäksi skannata asiakirja suoraan USB-muistiin PDF-, TIFF- tai JPEGmuodossa.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Kopio

Faksi

FTP

Tila/ Tarvikkeet

Kuvauksen numero

1 Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

2 Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan

Painike Toiminto

Valm is. Väri vähis sä. Aloita koskettamalla jotakin

painiketta.

Jos aloitusnäyttö o n näkyviss ä, kopio intiv alikk oja vo idaan avata myös numeropainikkeilla.

skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Sähköposti

Valikot

3 Valikot (painikkeessa on avaimen

kuva)

4 Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis

5 Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on

Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa on myös seuraavia muita painikkeita.

tai Varattu. Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä

käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna

kasetti.

ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kuvauksen numero

6 ? (Vihjeitä) Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on

Painike Toiminto

kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

7 FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

8 Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

V apauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Haku arkistosta Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

FTP-sivustoon suoraan.

Lukitse laite Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen

lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. Monitoimilaitteen lukitseminen: 1 Voit avata PIN-tunnuk sen k irjoitu snäy tön k os k ettama lla Lu kitse la ite

-painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä

ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö

tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.

Huomautus: Jos annat väärän PIN-tunnuksen, näyttöön tulee teksti Virheellinen PIN-tunnus. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Peruuta työt

Avaa laite Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.

Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.

Monitoimilaitteen avaaminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite

-painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata

numeronäppäimistön (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia

kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko):

• tulostustyö

• kopiointityö

•faksi

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä- ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön peruuttaminen.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Kopioi kohteeseen

Letter (8,5 x 11 tuumaa) Tavallinen paperi

Sovita

Automaattinen

(100 %)

Tummuus

Skannaa

ADF:stä

Sivut (kaksipuolisuus)

Pysty 1-puolinen 1-puoliseksi

Sisältö

Teksti Teksti/Kuva

Valokuva Tulostettu kuva

Skannaa

tasolta

Takaisin

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on

Vasen vähennyspainike

lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Skannaa ADF:stä

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa vähennyspainiketta voit kasvattaa arvoa

Vasen nuolinäppäin Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja

Oikea nuolinäppäin Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja

Skannaa ADF:stä Skannaa tasolta

Lähetä Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa

yhdellä.

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Skannaa tasolta

Takaisin

Lähetä

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan

ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valita an jotakin m uuta, näyttö sulkeutuu.

Esimerk iksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä painikkeist a. Niiden lisäksi on v alitta vis sa ainoa staan Takaisin-painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua

sekä eteen- että taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin kohteita kuin Takaisin-painike.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8, 5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Tietoja monitoimilaitte es ta

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

seuraav aan k ohtaan. Alanuoli ei tule nä yttöön , jos luette lo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi Tämä on valitsematon valintanappi.

Peruuta työ

Jatka

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Peruuta työ

Jatka

Valittu valintanappi Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valit tu paperikoko on Letter.

Peruuta työ Katso kohtaa Peruuta työt sivulla 16.

Jatka Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai

arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta, alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.

Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 17. Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii.

1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa

valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. 2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi

-painiketta

6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin, ja

voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen.

Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen,

Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.

Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen

näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen

kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Mukautettu Mukautetun painikkeen luominen käyttäjän tarpeiden

Peruuta Koskettamalla P eruuta-painiketta voit peruuttaa

Peruuta

Tietoja monitoimilaitt eesta

mukaan.

toiminnon tai valin nan. Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valmis

Takaisin

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

Seuraav a ss a näy tös sä on valikkok oh tei t a. Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.

Seuraav a ss a näy t ös sä on arvo ja.

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

skannattaessa käytt äjä v oi osoitta a, että vi imein en siv u on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Takaisin K oskettamalla Takaisin-painiketta voit pa lata edelliseen

näyttöön tallentamatta sen näytön asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin-painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi al oitusnäytössä.

Aloitus Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-

painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa näytöissä paitsi al oitusnäytössä. Lisä tiet oja on Aloitus- näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet sivulla 14 paassa.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen tek sti näky y

haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa

näkyvän toiminnon.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Valikot

Æ Asetukset

Kopiointiasetukset

Æ Kopiomäärä

Valikkopolku Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla

voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö.

Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän oletusasetuksena.

Huoltoilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee

toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman Valikko-painiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne pysyvät voimassa, kunnes ne korvataan uusilla tai voimaan palautetaan tehtaan oletusasetukset.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset saattavat ohittaa

ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitus oppaassa.

Paperi-valikko Raportit

Verkko/Portit

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Kirjekuoritoiminto Korvaava paperikoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Mukautetun alustan nimi Yleisasetukset Alustan asetus

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pika valintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Asetukset

Pikavalintojen hallinta

Kalibroi kosketusnäyttö

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Verkkoasetussivu Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton l oki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asennussivu Tulosta fontit Tulosta hakemisto

Verkko/Portit

TCP/IP IPv6 Sähköposti palvelimen asetus Osoitekirjan asetukset Langaton Vakioverkko Verkko <x> Vakio-USB USB <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Vakiosarjaportti Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk LexLink

Takaisin

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohje

Tulosta kaikki oppaat Kopiointiopas Sähköpostiopas Faksiopas FTP-opas Tieto-opas Toistuvien virheiden opas Tar vikeopas

Tietoja monitoimilaitt eesta

Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille Paperinsäästöasetusten määrittäminen Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan Kopioiminen kir jelom ak kee lle Vesileiman lisääminen joka sivulle Valokuvien kopioiminen Mukautetun työn luominen (työn koonti) Kopioiden tekemine n v al itun loke ron materiaalille Kopiointityön peruuttam ine n Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiointivihjeet Kaksipuolisasetuksen määrittäminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Huomautus: Jos tulostim een on asenn ettu LDSS-prof iili, näyt töön v oi tulla virh eilmoitu s nopean k opioi nnin yhte ydessä.

Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 4 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:

1 Avaa yläkansi. 2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Avaa yläkansi. 4 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5. Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä. 6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Jos haluat skann ata lis ää si vuja, kosketa Skannaa seuraava s ivu -k ohta a tai jo s olet v almi s, k osk eta Viimeistele

työ -kohtaa. Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: Avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkup eräi ne n koko -asetus on Eri koot, voit ska nna ta e ri k okoisia alkuperäis ka ppa leita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Kopioi kohteeseen: Avaa ikkunan, missä määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovitaasetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käy ttää e rikoiskokoista tai -lajista p ape ria, j ota ei tav a lli se sti o le m oni toimilaitteen paperilokeroissa, vo it valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: Luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle paperil l e, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tummuus: Säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Kopioiminen

Tulostettu kuva: Kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai

sanomalehden si vuja, joiss a on eni mmäkse en ku via. Älä v alits e Tulostettu kuv a -k ohtaa, j os a lkuperä isis sä asi akirjo issa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): Tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: Säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa

oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: Näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperi nsäästö-asetuksia, Kuvankäsit telyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

• Paperinsäästö:

sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla

• Luo vihko:

Tulost aa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan

Tulosta sivun reunat

Sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon muotoon.

-kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen

tulostusyksikkö.

• Kuvankäsittelyn lisäasetukset: Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

• Mukautettu työ (työn koonti): Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

• Erotinsivut: Tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi

alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto:

Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen: Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima: Ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.

• Vesileima: Lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänv alv oja v oi luoda m ukautetun vesil eiman. Sillo in voidaa n käyttää ylimääräistä k uva ketta,

Suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä v oi olla tarpeen, jos ko piot sidotaan tai rei'itetään.

jossa näkyy kyseinen viesti.

• Sisältö: Parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisill e asi ak irjo ill e, jotka sisältävät enimm äk se en tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja si sältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

• Kaksipuolisuuden lisätoiminnot: Määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Kopioiminen

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi koh tees een : ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohda s ta poikkeavan koon, moni toimilaite sovittaa koon

automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi koh tees een : ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa yläkansi. 2 Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset.

Kopioiminen

5 Valitse Sisältö. 6 Valitse Valokuva. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

V oit as ettaa a siaki rjans yöttöl aittees een eri kok oi sia al kup eräisk appal eita ja ko pioid a ne . Skanne ri tulost aa k opi ot lok ero iden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Valitse Kopioi koh tees een ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

Skanneri tunnistaa eri k ok o iset s ivut sk annaa misen aika na ja so vi ttaa Le gal-k ok o iset s ivut L etter-k ok o isill e sivui lle .

Kopioiminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin halu at kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen

manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai

Tulostettu kuva).

• Teksti: Asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva: Valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Va lok uv a: Valitse, kun alk uperäi nen asiak irja o n h y välaa tuinen v alok uv a tai m uste suihk utu lostimel la tul ostettu

asiakirja.

• Tulostettu kuva: Kopioi rasterivalokuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai

kuvalehden tai sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistamine n käy tös tä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimistöllä. 5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajittelu-

asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Määritä kaksipuolisa se tuk se t. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Paperinsäästö. 7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopi oid a esimerkik si nelj ä p ys tysuu ntais ta alk uperäi skap paletta arkin yhde lle puo lelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8 Valitse T ulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat. 9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

+ 119 hidden pages