Lexmark X646E, X644E User Manual [fi]

X644e, X646e

Käyttöopas

Lokakuu 2005

Lexmark ja Lexmarkin timanttilogo ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. © 2005 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Painos: Lokakuu 2005

Seuraava kappale ei koske maita, joissa vastaavanlaiset sopimusehdot ovat ristiriidassa paikallisen lain kanssa: LEXMARK

INTERNATIONAL INC. ON TUOTT ANUT TÄMÄN JULKAISUN SELLAISENA KUIN SE ON, ILMAN TAKUITA, MUKAAN LUKIEN, MUTTA RAJOITTAMATTA, KAUPAN EHTOJEN TAI TIETTYYN KÄYTTÖÖN SOPIVUUDEN TAKUUEHDOT. Joissakin maissa vastuuvapautuslausekkeet eivät ole aina laillisia. Tällöin edellä oleva vastuuvapautuslauseke ei koske sinua. Julkaisu saattaa sisältää teknisiä epätarkkuuksia tai painovirheitä. Tietoihin tulee tietyin väliajoin muutoksia; nämä muutokset sisällytetään seuraaviin painoksiin. Tekstissä kuvattuihin tuotteisiin tai ohjelmiin saattaa milloin tahansa tulla muutoksia. Tätä julkaisua koskevat huomautukset voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Iso-Britanniassa ja Irlannissa huomautuksia voidaan lähettää osoitteeseen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark voi käyttää tai jakaa lähettämääsi tietoa haluamallaan tavalla ilman velvoitteita sinua kohtaan. Voit tilata lisää tämän tuotteen julkaisuja Yhdysvaltain numerosta 1-800-553-9727 tai Iso-Britannian numerosta +44(0)8704 440 044, Muissa maissa ota yhteys liikkeeseen, josta ostit tuotteen. Viittaukset tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoita, että valmistaja aikoo tuoda niitä saataville kaikissa maissa, joissa se toimii. Viittaukset tuotteisiin, ohjelmiin tai palveluihin eivät tarkoit a, että vain kyseistä tuotetta, ohjelmaa tai palv elua voidaan k äyttää. Sen asemesta voidaan käyttää mitä tahansa tuotetta, ohjelmaa tai palvelua, joka ei loukkaa toisten aineetonta omaisuutta koskevia oikeuksia. Toiminnan arvioiminen ja varmentaminen käytettäessä muita kuin valmistajan suosittelemia muita tuotteita, ohjelmia tai palveluita ovat pelkästään käyttäjän vastuulla.

Tavaramerkit

Lexmark ja Lexmarkin timanttilogo, MarkVision ja PrintCryption ovat Lexmark International Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.

Operation ReSource ja LEXFAX

on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. PCL on joukko Hewlett-Packard Companyn määrittelemiä tulostimen

PCL ohjainkomentoja (kieli) ja toimintoja, joita yhtiö käyttää tulostintuotteissaan. Tämä monitoimilaite on tarkoitettu yhteensopivaksi PCL-kielen kanssa. Tämä tarkoittaa, että monitoimilaite tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PCL-komennot ja emuloi niitä vastaavia toimintoja. PostScript tulostuskieli (komennot ja toiminnot). Tämä monitoimilaite on yhteensopiva PostScript 3 -kielen kanssa. Se tarkoittaa, että monitoimilaite tunnistaa eri sovellusohjelmien käyttämät PostScript 3 -komennot ja emuloi niiden toimintoja. Yksityiskohtaisia tietoja tulostimen yhteensopivuudesta on Technical Reference -julkaisussa. Muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.

on Adobe Systems Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. PostScript 3 on Adobe Systemsin ohjelmistotuotteissa käytetty

ovat Lexmark International, Inc:n palvelumerkkejä.

Tekijänoikeushuomautus

Tiettyjen aineistojen, kuten asiakirjojen, kuvien ja valuutan kopiointi ilman lupaa tai lisenssiä voi olla laitonta. Jos et ole varma, onko kopiointi luvallista, kysy neuvoa lakiasiantuntijalta.

YHDYSVALTAIN HALLITUKSEN OIKEUDET

YHDYSVALTA IN HALLITUKSEN OIKEUDET

Turvallisuustietoja

• Kytke virtajohto kunnolla maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. VAARA: Älä käytä laitteen faksiominaisuuksia ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna tätä tuotetta tai tee sähkö- tai

kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen liitäntöjä) ukkosilman aikana.

• Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

• Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet

eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

• Laite on laserkäyttöinen. VAARA: Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattavat

aiheuttaa vaarallista säteilyä.

• Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

• Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennejohdolla (RJ-11).

Elohopealausunto

Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoitus: Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut monitoimilaitteen metallirunkoa.

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ..................................... ..............................................8

Monitoimilaitteen tunnistam in en ............................ ..... ...... ....................................... ...... ..... .............................8

Skannerin käyttäminen ....................................................................................................................................9

Varustellut mallit ................................... ..... ...... ...... ....................................... ...... ...........................................10

Monitoimilaitteen ohjauspa nee li .............................................................. ...... .................................................11

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen ....................................................................................................17

Valikot ............................................................................................................................................................23

Luku 2: Kopioiminen ................................... ........................................... .......................... 24

Nopea kopioiminen ........................................................................................................................................24

Useiden sivujen kopioimine n ..... ..... ...... ....................................... ...... ..... .......................................................24

Skannaustason käyttäminen ..........................................................................................................................25

Kopiointinäytöt ja -asetukset ..........................................................................................................................25

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ...............................................................................................27

Kalvojen tekeminen .......................................................................................................................................27

Kopioiminen kirjelomakkeelle .........................................................................................................................27

Valokuvien kopioiminen .................................................................................................................................27

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille .........................................................................................28

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ............................................................................................................28

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen .............................................................................................................29

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ..................................................................................................29

Kopiointilaadun säätäminen ...........................................................................................................................29

Lajitteluasetusten mä äritt äm ine n ............................................ ..... ....................................... ...........................30

Erotinsivujen lisäämi nen kopi oid en väl ii n ......... ...... ....................................... .................................................30

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ........................................................................................................30

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ........................................................................................31

Vesileiman lisääminen joka sivulle .................................................................................................................31

Mukautetun työn luominen (työn koonti) ........................................................................................................31

Kopiointityön peruuttami nen ........... ...... ..... ...... ....................................... ...... .................................................32

Kopiointivihjeet ...............................................................................................................................................32

Luku 3: Sähköposti .............................................................................................. .. ........... 33

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ................................................................................................................33

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................33

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................34

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ................................................................................................................34

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen ...............................................................................................34

Tulostustiedostotyypin muuttaminen .............................................................................................................35

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ........................................................................................35

Sisällys

Sähköpostin pikavalinnan luominen ..............................................................................................................35

Sähköpostiprofiilin luo minen ............................................. ...... ..... ...... ..... .......................................................36

Sähköpostiviestin peruutta mi ne n ....................................................... ....................................... .....................36

Sähköpostiasetukset ......................................................................................................................................36

Sähköpostipalvelimen asetus ........................................................................................................................38

Osoitekirjan asetukset ...................................................................................................................................38

Luku 4: Faksaaminen .............................. .. .. ..................................................... ................ 39

Faksin lähettäminen .......................................................................................................................................39

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen .......................................................................................................40

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................40

Faksaaminen tietokoneesta ...........................................................................................................................40

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................41

Faksiasetukset ...............................................................................................................................................42

Faksin tarkkuuden muuttaminen ....................................................................................................................43

Tummuus-asetuksen säätäminen ..................................................................................................................43

Faksin lähettäminen myöhemmin ..................................................................................................................43

Lähtevän faksin peruuttaminen ......................................................................................................................44

Faksausvihjeitä ..............................................................................................................................................44

Faksimääritykset ............................................................................................................................................45

Luku 5: FTP ...... .................. .................. ..................................... .................. ......................47

FTP-osoitteen kirjoittaminen ..........................................................................................................................47

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ..............................................................................................................47

Osoitekirjan käyttäminen ...............................................................................................................................47

Pikavalintojen luominen .................................................................................................................................48

FTP-asetukset ...............................................................................................................................................48

FTP-vihjeitä ....................................................................................................................................................50

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen .............................51

Skannaus tietokoneese en -prof iil in luo minen ......................................... ...... .................................................51

Skannaus tietokoneeseen -asetukset ............................................................................................................52

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ...........................................................................................................53

Skannausvihjeet ............................................................................................................................................53

Luku 7: Tulostaminen ....................... ....................... .................................................. ....... 54

Työn lähettäminen tulostimeen ......................................................................................................................54

Tulostaminen USB-muistilaitteesta ................................................................................................................54

Tulostustyön peruuttaminen ..........................................................................................................................56

Valikkoasetussivun tulo st ami ne n ....................................................... ..... ................................... ....................57

Verkkoasetussivun tulostaminen ...................................................................................................................57

Fonttimalliluettelon tulostaminen ...................................................................................................................57

Hakemistoluettelon tulost ami ne n ....................................................... ..... .......................................................58

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ........................................................................................58

Tulostaminen erikoismateriaaleille .................................................................................................................61

Sisällys

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin ....................................................................62

Paperilajin ja -koon määrittäm inen .......................................... ..... ....................................... ...........................64

Monisyöttölaitteen täyttäminen ......................................................................................................................65

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen ...........................................................................................68

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen ....................................................................................70

Lokeroiden yhdistäminen ...............................................................................................................................72

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ................................................................73

Tuetut tulostusmateriaalit ...............................................................................................................................73

Tulostusmateriaalin valinta ............................................................................................................................77

Tulostusmateriaalin säilytys ...........................................................................................................................80

Tukosten välttäminen .....................................................................................................................................81

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ........................................... ....... 82

Syöttölisävarusteid en ase nta mi nen ............................................. ...... ..... ...... ...... ...........................................82

Kaksipuolisen tulostusyksikön asentaminen ..................................................................................................84

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen ................................................................................................................85

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen ....................................................................................................85

Muistikortin asentaminen ja poistaminen .......................................................................................................88

Flash-muistikortin tai laiteo hje lmak orti n asentam in en tai poi sta mi ne n ................................................ ..........90

Valinnaisen lisäkortin asennus ......................................................................................................................92

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen ...................................................................................................93

Luku 10: Monitoimilaitteen huoltaminen .............. ............................................. .. ........... 94

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ................................................................................................................95

Tulostustarvikkeiden säästäminen .................................................................................................................96

Tarvikkeiden tilaaminen .................................................................................................................................96

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ................................................................................................................99

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ........................................................................................100

Skannerin kohdistaminen ............................................................................................................................101

Monitoimilaitteen siirtämin en ........... ........................................ ..... ...... ..........................................................102

Luku 11: Tukosten poistaminen ....................................................... .. ...................... .. ... 103

Tukosten tunnistaminen ...............................................................................................................................103

Luukut ja syöttölokerot ............................................................ ..... ...... ..........................................................104

Paperitukosilmoitukset .................................................................................................................................104

Tukosten poistaminen ..................................................................................................................................105

Asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen .............................................................................................114

Luku 12: Tukitiedot ............................................................ ..................... .. ......................115

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen ......................................................................................................115

Tehdasasetusten palautus ...........................................................................................................................115

Näytön aikakatkaisun säätäminen ...............................................................................................................116

Virransäästön säätäminen ...........................................................................................................................116

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen ..................................................................................................116

Kiintolevyn salaaminen ................................................................................................................................122

Sisällys

Kiintolevyn pyyhkiminen ..............................................................................................................................123

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ..........................................................................................124

Luku 13: Vianmääritys .................... .. ............................................. .. ........................ ....... 125

Monitoimilaitteen ilmoituk se t .............................................................. ..... ...... ...............................................125

Tekninen online-tuki .....................................................................................................................................125

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen .......................................................................................125

Monikielisten PDF-tiedosto jen tulos tam ine n ....................................................... ..... ....................................126

Tulostusongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................... 126

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................128

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .....................................................................................................128

Faksilaatuongelmi en ratk ais emin en ........... ........................................ ....................................... ... ................129

Lisävarusteongelmien ratkaiseminen ...........................................................................................................129

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen .......................................................................................................131

Tulostuslaadun vianmääritys ................................. ....................................... ...... .........................................132

Tulostuslaatuongelmat .................................................................................................................................133

Tiedotteet .......................................................................................................................... 137

Merkintätavat ...............................................................................................................................................137

Säteilyrajoitukset ..........................................................................................................................................137

Muut televiestintäilmoitukset ........................................................................................................................141

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................144

WEEE-direktiivi sähkö-ja elektroniikkalaiteromusta .....................................................................................144

Laservaroitustarra ........................................................................................................................................144

Laserilmoitus ................................................................................................................................................144

Hakemisto ......................................................................................................................... 145

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Seuraavassa taulukossa esitetään Lexmark™ X646e- ja X646dte -monitoimilaitteen ominaisuudet ja lisävarusteet. Lisätietoja syöttölisävarusteiden asentamisesta on kohdassa Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ja

lisävarusteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

VAARA: Monitoimilaitteen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä.

Mallit

Monitoimilaitteesta on kaksi mallia Seuraavassa taulukossa esitellään mallien yhteiset ja erilaiset ominaisuudet.

X644e X646e X646dte

Syöttökapasiteetti 500 arkkia 500 arkkia 1000 arkkia Vakiomuisti 256 Mt 256 Mt 256 Mt Muistin enimmäiskapasiteetti, ei verkkoa/

verkko Kiintolevy Ei Kyllä Kyllä Lisäkortin liitin 1 1 1 Kaksipuolismahdollisuus Kaksipuolinen syöttö,

VAARA: Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (virtajohto, puhelin jne.) myrskyn aikana.

768 Mt 768 Mt 768 Mt

yksipuolinen tulo st us

Tietoja monitoimilaitt eesta

Kaksipuolinen syöttö,

yksipuolinen tulostus

Kaksipuolinen syöttö,

kaksipuolinen tulostus

Tietoja monitoimilaitte es ta

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Lexmark X646e - ja X646dte -laitteessa on suurten työryhmien kopiointi-, faksi- ja skannaus verkkoon -toiminnot.

Molemmilla monitoimilaitteilla voidaan tehdä seuraavia toimia:

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

Tällä monitoimilaitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja, mukaan lukien kaksipuoliset sivut. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai FTP-kohteeseen.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi Huomautus: Laitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Va ruste llut mallit

Seuraavissa kuvissa on monitoimilaite vakiokokoonpanossa sekä monitoimilaite, jossa on kaksipuolinen tulostusyksikkö ja 500 arkin syöttölaite. Myös muita materiaalinkäsittelylisälaitteita on saatavissa.

Vakio

Lokero 1 (vakiolokero)

Kaksipuolinen tulostusyksikkö ja syöttölaite

Skanneri

Vakiovastaanottoalusta

Ohjauspaneeli

Lokero 1 (vakiolokero)

Monisyöttölaite

VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos

monitoimilaitteeseen on asennettu 2000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Lokero 2 (500 arkkia)

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa eri tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä ohjelmistosovelluksesta, tulostusohjaimesta, MarkVision™ Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen avulla. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset. Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional

-ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohj aus pa nee lin osat:

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 Nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön painikkeet,

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoi milai tteen tilan punaisen j a v ih reän värin

valikot sek ä valikk okohteet ja -arv ot. V alintojen tek eminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

avulla.

Tila Merkitys

Ei pala Monitoimilaitteen virta on katkaistu. Vilkkuu

vihreänä Tasainen

vihreä Tasainen

punainen

Monitoimilaite lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Monitoimilaitteen virta on kytketty, mutta laite on vapaa.

Laite edellyttää käyttäjän toi mi a.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimistö.

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon

6 Poista kaikki Painamalla voit palauttaa kaikki näytön oletusasetukset

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa näkyvän

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Näppäimillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan num eroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiovalikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

• Pikaval inn an tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -vali koss a, Sähkö postiko hteiden luettelo

-valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

faksinumero on. P ai nik e toi mii a inoas taan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähettämisen yhteydessä tauko merkitään Faksin vastaanottaja: -kenttään pilkulla (,).

ja palata monitoimilait teen aloitusnäyttöön. Valikoissa painallus peruuttaa kaikki lähettämättömät

muutokset ja palaa monitoimilaitteen aloitusnäyttöön. Muissa valikoissa painallus palauttaa kaikkien asetusten

oletukset ja palaa monitoimilaitteen aloitusnäyttöön.

nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö kä yttämällä oletusasetuk sia . Jos painiketta painetaan työn skannaamisen aikana,

painallus ei vaikuta mihinkään.

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen sivun

loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostin pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

9 Palau tin K opio-v alik ossa (av ataan kosk ettama lla K op io-painik etta)

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

11 USB-suoraliitäntä Ohjauspaneelin USB-suoraliitäntään voidaan asettaa

voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos kok o luku pois tetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikava lin tam erkinn än. Kun kokonainen rivi o n poi ste ttu ja palautint a painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puole lla olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

aakkosnumeerisena merkkinä.

USB-muistilaite ja tulostaa PDF-, JPEG-, TIFF-, GIF-, BMP-, PNG-, PCX- ja DCX-muotoisia tiedostoja.

USB-suoraliitännän kautta voidaan lisäksi skannata asiakirja suoraan USB-muistiin PDF-, TIFF- tai JPEGmuodossa.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitusnäytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Kopio

Faksi

FTP

Tila/ Tarvikkeet

Kuvauksen numero

1 Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

2 Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan

Painike Toiminto

Valm is. Väri vähis sä. Aloita koskettamalla jotakin

painiketta.

Jos aloitusnäyttö o n näkyviss ä, kopio intiv alikk oja vo idaan avata myös numeropainikkeilla.

skannata sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Sähköposti

Valikot

3 Valikot (painikkeessa on avaimen

kuva)

4 Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis

5 Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on

Valikkojen avaaminen. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Valikot-painike on harmaassa siirtymispalkissa. Palkissa on myös seuraavia muita painikkeita.

tai Varattu. Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä

käyttäjän on tehtävä, jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai asenna

kasetti.

ilmoitus, joka edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poisto-ohjeet.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kuvauksen numero

6 ? (Vihjeitä) Kaikissa valikoissa on Vihjeitä-painike. Vihjeitä on

Painike Toiminto

kosketusnäytön käytönaikainen ohjetoiminto.

7 FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

8 Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

V apauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Haku arkistosta Seuraavien kohteiden hakeminen ja vastineiden palauttaminen:

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

• arkiston töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset

• muiden arkiston töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet

• profiilien nimet

• kirjanmerkkikansioiden tai töiden nimet

• USB-säilön tai töiden nimet (ainoastaan tuetut tiedostotunnisteet).

FTP-sivustoon suoraan.

Lukitse laite Painike on näytössä, kun monitoimilaite ei ole lukittu, ja laitteen

lukitsemis-PIN ei ole nolla tai tyhjä. Monitoimilaitteen lukitseminen: 1 Voit avata PIN-tunnuk sen k irjoitu snäy tön k os k ettama lla Lu kitse la ite

-painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit lukita sekä

ohjauspaneelin että kosketusnäytön painikkeet. Kun ohjauspaneeli on lukittu, PIN-tunnuksen kirjoitusnäyttö

tyhjenee, ja Lukitse laite -painikkeen tilalle tulee Avaa laite -painike.

Huomautus: Jos annat väärän PIN-tunnuksen, näyttöön tulee teksti Virheellinen PIN-tunnus. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on Jatka-painike. Kosketa Jatka-painiketta. Laite palaa aloitusnäyttöön, ja Lukitse laite näkyy.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Peruuta työt

Avaa laite Painike tulee näyttöön ainoastaan, kun monitoimilaite on lukittu.

Ohjauspaneelin painikkeita ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näkyvissä, eikä oletuskopioita ehkä käynnistetä.

Monitoimilaitteen avaaminen: 1 Voit avata PIN-tunnuksen kirjoitusnäytön koskettamalla Avaa laite

-painiketta.

2 Antamalla asianmukaisen PIN-tunnuksen voit avata

numeronäppäimistön (0–9) ja ohjauspaneelin palauttimen.

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on seuraavia

kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko):

• tulostustyö

• kopiointityö

•faksi

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä- ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön peruuttaminen.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Kopioi kohteeseen

Letter (8,5 x 11 tuumaa) Tavallinen paperi

Sovita

Automaattinen

(100 %)

Tummuus

Skannaa

ADF:stä

Sivut (kaksipuolisuus)

Pysty 1-puolinen 1-puoliseksi

Sisältö

Teksti Teksti/Kuva

Valokuva Tulostettu kuva

Skannaa

tasolta

Takaisin

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valintapainiketta näkyviin tulee uusi näyttö, jossa on

Vasen vähennyspainike

lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valintapainiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Skannaa ADF:stä

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa vähennyspainiketta voit kasvattaa arvoa

Vasen nuolinäppäin Koskettamalla vasenta nuolipainiketta voit selata vasemmalle ja

Oikea nuolinäppäin Koskettamalla oikeaa nuolipainiketta voit selata oikealle ja

Skannaa ADF:stä Skannaa tasolta

Lähetä Vihreä painike osoittaa valinnan. Jos jotakin muuta valikon kohtaa

yhdellä.

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

Nämä kaksi harmaan siirtymispalkin kohtaa osoittavat, että laitteella voi skannata kahdella tavalla, asiakirjansyöttölaitteesta tai skannaustasolta.

kosketetaan, se on tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Skannaa tasolta

Takaisin

Lähetä

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, tästä näytöstä voidaan

ainoastaan palata takaisin. Jos siirtymispalkista valita an jotakin m uuta, näyttö sulkeutuu.

Esimerk iksi kohdassa Ensimmäinen esimerkkinäyttö on määritetty kaikki skannausasetukset. Kosketa jotakin edellä mainituista vihreistä painikkeist a. Niiden lisäksi on v alitta vis sa ainoa staan Takaisin-painike. Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen näyttöön. Samalla menetetään kaikki ensimmäisessä esimerkkinäytössä tehdyt skannaustyön asetukset.

Takaisin Kun Takaisin-painike on tämänmuotoinen, näytössä voidaan liikkua

sekä eteen- että taaksepäin. Siksi näytössä voidaan valita muitakin kohteita kuin Takaisin-painike.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Toinen esimerkkinäyttö

Tuntematon paperikoko. Kopioi kohteesta:

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Folio (8, 5 x 13 tuumaa)

Statement (5,5 x 8,5 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Tietoja monitoimilaitte es ta

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

seuraav aan k ohtaan. Alanuoli ei tule nä yttöön , jos luette lo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi Tämä on valitsematon valintanappi.

Peruuta työ

Jatka

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi T oim into tai kuvaus

Peruuta työ

Jatka

Valittu valintanappi Tämä on valittu valintanappi. Voit valita valintanapin

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Toinen esimerkkinäyttö ainut valit tu paperikoko on Letter.

Peruuta työ Katso kohtaa Peruuta työt sivulla 16.

Jatka Kosketa Jatka-painiketta, kun jokin näytön valikkokohta tai

arvo on valittu, ja työhön on tehtävä muitakin muutoksia alkuperäisessä näytössä. Kun kosketat Jatka-painiketta, alkuperäinen näyttö tulee näkyviin.

Jos esimerkiksi Kopio-painiketta kosketetaan aloitusnäytössä, kopiointinäyttö tulee näkyviin kuten Ensimmäinen esimerkkinäyttö sivulla 17. Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten Jatka-painike toimii.

1 Kosketa Kopioi kohteeseen -kentän vieressä olevaa

valintapainiketta. Uusi näyttö avautuu. 2 Kosketa Monisyöttö-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 3 Kosketa Legal-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 4 Kosketa Seuraava-painiketta, niin uusi näyttö avautuu. 5 Kosketa tulostusmateriaalin kohdassa Tavallinen paperi

-painiketta

6 Kosketa Jatka-painiketta. Kopiointinäyttö tulee näkyviin, ja

voit valita jonkin muun kohdan kuin Kopioi kohteeseen.

Kopiointinäytössä voidaan valita myös Kaksipuolinen,

Sovita, Tummuus, Lajittelu ja Kopiot.

Koskettamalla Jatka-painiketta voit palata alkuperäiseen

näyttöön ja muuttaa muita kopiointityön asetuksia, ennen

kuin käynnistät työn koskettamalla Kopioi-painiketta.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Mukautettu Mukautetun painikkeen luominen käyttäjän tarpeiden

Peruuta Koskettamalla P eruuta-painiketta voit peruuttaa

Peruuta

Tietoja monitoimilaitt eesta

mukaan.

toiminnon tai valin nan. Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

Tietoja monitoimilaitte es ta

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valmis

Takaisin

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

Seuraav a ss a näy tös sä on valikkok oh tei t a. Voit valita valikkokohteen koskettamalla painiketta.

Seuraav a ss a näy t ös sä on arvo ja.

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

skannattaessa käytt äjä v oi osoitta a, että vi imein en siv u on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Takaisin K oskettamalla Takaisin-painiketta voit pa lata edelliseen

näyttöön tallentamatta sen näytön asetuksia, jossa painiketta kosketettiin. Takaisin-painike näkyy kaikissa muissa valikkonäytöissä paitsi al oitusnäytössä.

Aloitus Voit palata aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-

painiketta. Aloitus-painike näkyy kaikissa muissa näytöissä paitsi al oitusnäytössä. Lisä tiet oja on Aloitus- näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet sivulla 14 paassa.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen tek sti näky y

haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita painikkeessa

näkyvän toiminnon.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Valikot

Æ Asetukset

Kopiointiasetukset

Æ Kopiomäärä

Valikkopolku Rivi näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Sen avulla

voidaan seurata sijaintia valikkorakenteessa. Voit palata mihin tahansa polun valikkoon tai valikkokohteeseen koskettamalla vastaavaa alleviivattua kohtaa. Kopiomäärä ei näy alleviivattuna, koska se on nykyinen näyttö.

Jos toimintoa käytetään Kopiomäärä-näytössä ennen kuin Kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta, eikä sitä oteta käyttöön käyttäjän oletusasetuksena.

Huoltoilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon huoltoilmoitus, joka sulkee

toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä punainen huutomerkki. Toiminto osoittaa huoltoilmoituksen.

Tietoja monitoimilaitt eesta

Tietoja monitoimilaitte es ta

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit käyttää valikkoja ja asetuksia painamalla aloitusnäytön oikean alakulman Valikko-painiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne pysyvät voimassa, kunnes ne korvataan uusilla tai voimaan palautetaan tehtaan oletusasetukset.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset saattavat ohittaa

ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitus oppaassa.

Paperi-valikko Raportit

Verkko/Portit

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Kirjekuoritoiminto Korvaava paperikoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Mukautetun alustan nimi Yleisasetukset Alustan asetus

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pika valintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Asetukset

Pikavalintojen hallinta

Kalibroi kosketusnäyttö

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Verkkoasetussivu Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton l oki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asennussivu Tulosta fontit Tulosta hakemisto

Verkko/Portit

TCP/IP IPv6 Sähköposti palvelimen asetus Osoitekirjan asetukset Langaton Vakioverkko Verkko <x> Vakio-USB USB <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Vakiosarjaportti Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk LexLink

Takaisin

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohje

Tulosta kaikki oppaat Kopiointiopas Sähköpostiopas Faksiopas FTP-opas Tieto-opas Toistuvien virheiden opas Tar vikeopas

Tietoja monitoimilaitt eesta

Kopioiminen

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille Paperinsäästöasetusten määrittäminen Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan Kopioiminen kir jelom ak kee lle Vesileiman lisääminen joka sivulle Valokuvien kopioiminen Mukautetun työn luominen (työn koonti) Kopioiden tekemine n v al itun loke ron materiaalille Kopiointityön peruuttam ine n Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiointivihjeet Kaksipuolisasetuksen määrittäminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Huomautus: Jos tulostim een on asenn ettu LDSS-prof iili, näyt töön v oi tulla virh eilmoitu s nopean k opioi nnin yhte ydessä.

Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai valitse tulostettavien kopioiden määrä numeronäppäimillä.

Kun olet koskettanut Kopio-kohtaa tai valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

3 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 4 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin tasoskannausta (skannaustaso), toimi näin:

1 Avaa yläkansi. 2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Avaa yläkansi. 4 Kosketa Aloitus-näytössä Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5. Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä. 6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Jos haluat skann ata lis ää si vuja, kosketa Skannaa seuraava s ivu -k ohta a tai jo s olet v almi s, k osk eta Viimeistele

työ -kohtaa. Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: Avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkup eräi ne n koko -asetus on Eri koot, voit ska nna ta e ri k okoisia alkuperäis ka ppa leita (Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Kopioi kohteeseen: Avaa ikkunan, missä määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan, monitoimilaite säätää Sovitaasetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käy ttää e rikoiskokoista tai -lajista p ape ria, j ota ei tav a lli se sti o le m oni toimilaitteen paperilokeroissa, vo it valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon Kopioi kohteesta

-kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: Luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun Letter-kokoiselle paperil l e, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa prosentin kerrallaan.

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tummuus: Säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Kopioiminen

Tulostettu kuva: Kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai

sanomalehden si vuja, joiss a on eni mmäkse en ku via. Älä v alits e Tulostettu kuv a -k ohtaa, j os a lkuperä isis sä asi akirjo issa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): Tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 2-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita (kaksipuolinen), 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita tai 2-puolisista alkuperäiskappaleista 1-puolisia kopioita (yksipuolinen).

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: Säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa

oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ota Lajittelu-asetus pois käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: Näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperi nsäästö-asetuksia, Kuvankäsit telyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

• Paperinsäästö:

sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla

• Luo vihko:

Tulost aa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia alkuperäisen asiakirjan

Tulosta sivun reunat

Sivut tulostuvat niin, että lopullinen lajiteltu asiakirja voidaan taittaa kunkin sivun keskeltä vihkon muotoon.

-kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

Huomautus: Jotta Luo vihko -toimintoa voidaan käyttää, monitoimilaitteessa on oltava kaksipuolinen

tulostusyksikkö.

• Kuvankäsittelyn lisäasetukset: Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

• Mukautettu työ (työn koonti): Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

• Erotinsivut: Tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan määrittää otettavaksi

alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto:

Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen: Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima: Ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.

• Vesileima: Lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Järjestelmänv alv oja v oi luoda m ukautetun vesil eiman. Sillo in voidaa n käyttää ylimääräistä k uva ketta,

Suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä v oi olla tarpeen, jos ko piot sidotaan tai rei'itetään.

jossa näkyy kyseinen viesti.

• Sisältö: Parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisill e asi ak irjo ill e, jotka sisältävät enimm äk se en tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja si sältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

• Kaksipuolisuuden lisätoiminnot: Määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Kopioiminen

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi koh tees een : ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohda s ta poikkeavan koon, moni toimilaite sovittaa koon

automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko. 5 Valitse Kopioi koh tees een : ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa yläkansi. 2 Aseta valokuva tasolle kuvapuoli alaspäin. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset.

Kopioiminen

5 Valitse Sisältö. 6 Valitse Valokuva. 7 Kosketa kohtaa Kopioi. 8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

V oit as ettaa a siaki rjans yöttöl aittees een eri kok oi sia al kup eräisk appal eita ja ko pioid a ne . Skanne ri tulost aa k opi ot lok ero iden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legalkokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot. 5 Valitse Kopioi koh tees een ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

Skanneri tunnistaa eri k ok o iset s ivut sk annaa misen aika na ja so vi ttaa Le gal-k ok o iset s ivut L etter-k ok o isill e sivui lle .

Kopioiminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin halu at kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja. Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovitaasetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovita-asetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa määritettyäsi Sovita-asetuksen

manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Sisältö. 6 Kosketa kuvaketta, joka vastaa parhaiten kopioitavaa kohdetta (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva, Valokuva tai

Tulostettu kuva).

• Teksti: Asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva: Valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Va lok uv a: Valitse, kun alk uperäi nen asiak irja o n h y välaa tuinen v alok uv a tai m uste suihk utu lostimel la tul ostettu

asiakirja.

• Tulostettu kuva: Kopioi rasterivalokuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai

kuvalehden tai sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistamine n käy tös tä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimistöllä. 5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita. 6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä kopioiden väliin. Jos Lajittelu-

asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Määritä kaksipuolisa se tuk se t. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Paperinsäästö. 7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopi oid a esimerkik si nelj ä p ys tysuu ntais ta alk uperäi skap paletta arkin yhde lle puo lelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8 Valitse T ulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat. 9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Päivämäärä-/aikaleima. 6 Valitse Käytössä. 7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille v oida an li sätä vesileimateksti. V alitt av issa ole vat tekstit ovat Kiireellinen , Luot tamu ksel linen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Kopio. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa haluamasi vesileiman painiketta. 6 Valitse Valmis. 7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Mukautetun työn (työn koonti) avulla voidaan yhdistää useita alkuperäiskappalesarjoja yhdeksi kopiotyöksi. Kunkin sarjan skannaamiseen voidaan käyttää eri työmäärittei tä. Kun kopiointi työ lähe tetä än, ja Mukautettu työ on käytössä, skanneri skannaa ensi mmäisen alkuperäiskappal eiden sarjan käyttäen annettuja määritteitä ja aloittaa seuraavan sar jan käyttäen samoja tai eri määritteitä.

Sarjan määritelmä määräytyy Skannauslähde-asetuksen mukaan:

• Jos skannataan skannaustasolta, sarja on yksi sivu.

• Jos skannataan asiakirjansyöttölaitteesta, sarjaksi lasketaan kaikki sieltä skannatut sivut, kunnes se tyhjenee.

• Kun asiakirjansyöttölaitteesta lähetetään yksi sivu, se on yksi sarja.

Esimerkiksi:

Kopioiminen

7 Valitse Valmis. 8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kun sarja on skannattu loppuun, näyttöön tulee Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Valitse Lisätietoja Mukautettu työ (työn koonti) -asetuksesta on

Valikko- ja ilmoitusop

paassa

Skannaa seuraava sivu

Ohjelmisto ja käyttöoppaat

tai

Valmis

-CD-levyllä.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koske ttamalla kosketusnä ytö n P eruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite keskeyttää skannauksen, poistaa skannattavan sivun ja jättää muut sivut asiakirjansyöttölaitteeseen.

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön P eruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

V oit peruuttaa tulostustyön jä lje llä olevan osan koskettamalla P eruuta työ -painiketta tai painamalla näppäimistön peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelm ien ratka isem ine n.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/ Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Tulostettu kuva -tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-til aa, kun k opioit alkuperä iskappa letta, jossa on se kä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai mustesuihkutuloste.

Kopioiminen

Sähköposti

Monitoimilaitteella voi skannata asiakirjoja sähköpostiin lähetettäväksi yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Voit lähettää sähköpostia monitoimilaitteesta neljällä tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää

pikavalintanumeroa, osoitekirjaa tai profiilia. Voit luoda pysyviä sähköpostikohteita valitsemalla Web-sivun Määrityksetkohdassa Kohteiden hallinta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen Pikavalintanumeroiden käyttäminen Osoitekirjan käyttäminen Sähköpostin lähettäminen pro fiilii n Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen Tulostustiedostotyypin muuttaminen Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin pikav alin nan luom ine n Sähköpostiprofiilin luominen Sähköpostiviestin peruuttaminen Sähköpostiasetukset Sähköpostipalvelimen asetus Osoitekirjan asetukset

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita vastaanot taj an säh kö pos tio so ite.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

Sähköposti

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Paina #-näppäintä ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja: -kenttään.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla sitten vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron. Voit myös etsiä numeron osoitekirjasta.

6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 3 Valitse Profiilit. 4 Valitse sähköpostikohde profiililuettelosta. 5 Valitse Lähetä.

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Valitse Asetukset. 4 Valitse Aihe. 5 Kirjoita sähköpostin aihe. 6 Valitse Valmis. 7 Valitse Viesti. 8 Kirjoita sähköpostivie st i. 9 Valitse Valmis.

10 Valitse Lähetä.

Sähköposti

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Kosketa lähetettävän tiedostotyypin painiketta.

•PDF: Tässä luodaan yksi monisivuinen tiedosto, jota voidaan tarkastella Adobe Reader -ohjelmassa. Adobe Reader on saatavissa ilmaiseksi Adoben sivustosta osoitteessa http://www.adobe.com.

•TIFF: Luo useita tiedosto ja tai y hden tie dosto n. Jos Mon isivu inen TIF F ei ole käyt össä Mä äritykset -v alik o ssa,

TIFF-asetuksella tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEGtiedoston kokoa suurempi.

• JPEG: Luo alkuperäi skappale en jokaises ta sivus ta erillisen t iedoston ja liittää s en vies tiin. Tiedo stoja v oidaa n tarkastella useimmissa Web-selaimissa ja kuvankäsittelysovelluksissa.

6 Valitse Lähetä.

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Kirjoita sähköpostiosoite. 4 Valitse Asetukset. 5 Valitse Väri. 6 Valitse Lähetä.

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. 2

Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

Määritykset

ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä

Kohte iden h a llin ta

3 Valitse Sähköpostikohteiden määritys. 4 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.

Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).

5 Valitse skannausasetukset (Muoto, Sisältö, Väri ja Tarkkuus).

Sähköposti

6 Anna pikavalintanumero ja valitse Lisää.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina #-näppäintä ja anna vastaanottajan pikavalintanumero. 9 Valitse Lähetä.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäi skappal e asiak irjan syöttö laittee seen e tupuol i ylösp äi n lyh yt reun a ed ellä ja sääd ä pa perinohjai met. 2 Valitse Aloitus-näytössä Sähköposti. 3 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan sähköpostiosoitteen.

4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikav al in nal le yk si löi vä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

Sähköpostiprofiilin luominen

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite seuraavassa muodossa:

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostin pikav alin tojen hallinta . 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lisää.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on Skannat aan…-teksti. 2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti Skannaa seuraava

sivu / Viimeistele työ.

Sähköpostiasetukset

Alkuperäi nen koko: Avaa ikkunan, jossa määritetään sähköpostitse lähetettävien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

sähköpostiasetusnäyttöön.

Sähköposti

Sivut (kaksipuolisuus): Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle)

vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan. Suunta: Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset

alkuperäiskappaleen suunnan mukaan.

Sidonta: Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Sähköpostin aihe: Aiherivin lisääminen sähköpostiviestiin. Voit kirjoittaa aiheriville enintään 255 merkkiä. Sähköpostiviesti: Skannatun liitetiedoston mukana lähetettävän viestin kirjoittaminen. Tarkkuus: Sähköpostiviestin tulostuslaadun säätäminen. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, sähköpostitiedoston koko kasvaa

ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Sähköpostitiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: Valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Sisältö: Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Valokuva tai Valokuva. Väri voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä sähköpostin tulostuslaatuun että kokoon.

Teksti: Terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla. Teksti/Kuva: Valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valokuva: Skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: Sähköpostiviestin skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää sähköpostiosoitteeseen.

Huomautus: Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset: Sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-,

Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: Säätää Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetukset ennen asiakirjan kopioimista.

Mukautettu työ (työn koonti): Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Siirtoraportti: Tulostaa siirtoraportin tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: Näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään sähköpostiin.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Reunojen poistaminen: Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Tummuus: Säätää skannatun sähköpostin tummuutta ja kirkkautta.

Sähköposti

Sähköpostipalvelimen asetus

Jotta sähköpostia voidaan käyttää, se on otettava käyttöön monitoimilaitteen määrityksistä. Lisäksi laitteella on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite seuraavassa muodossa:

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostipalvelimen asetus. 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan asetukset

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite seuraavassa muodossa:

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset. 4 Valitse Sähköpostin pikav alin tojen hallinta . 5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 6 Valitse Lisää.

Sähköposti

Faksaaminen

Huomautus: Kaikissa malleissa ei ole f aksitoimintoa.

Faksitoiminnon avulla voit skannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle suoraan monitoimilaitteesta. Kun kosketat Faksi-painiketta, faksin kohdenäyttö avautuu. Voit lähettää faksin valitsemalla faksinumeron ja koskettamalla Faksaa-painiketta. Faksiasetuksia voi myös mukauttaa tarpeen mukaan.

Monitoimilaitteen faksiasetukset on ehkä määritettävä laitteen alkumäärityksen yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset.

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia faksaamiseen liittyviä aiheita.

Faksin lähettäminen Tummuus-asetuksen säätäminen Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen myöhemmin Osoitekirjan käyttäminen Lähtevän faksin peruuttaminen Faksaaminen tietokoneesta Faksausvihjeitä Pikavalintojen luominen Faksimääritykset Faksiasetukset Faksilaatuongelmien ratkaiseminen Faksin tarkkuuden muuttaminen Faksilokin näyttäminen

Faksin lähettäminen

Voit lähettää faksin kahdella tavalla: valitsemalla numeron numeronäppäimistöllä tai käyttämällä pikavalintaa. Seuraavien ohjeiden avulla voit valita numeron näppäimistöllä. Lisätietoja faksaamisesta käyttämällä pikavalintaa on kohdassa Faksin

kohdepikavalintojen käyttäminen.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Valitse faksinumero kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla vastaanottajien puhelinnumerot, antamalla pikavalintanumeron tai etsimällä oikean numeron osoitekirjasta.

Huomautus: Voit lisätä kahden sekunnin tauon faksinumeroon painamalla Tauko-painiketta.

Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -kentässä. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.

5 Valitse Faksaa.

Faksaaminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Faksin kohdepikavalinnat ovat kuten puhelimen tai faksilaitteen pikavalintanumeroita. Voit määrittää pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan valitsemalla Websivun Määritykset-kohdasta Kohteiden hallinta. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanott ajia. K un ole t luon ut ryhmäf aksiv asta anottajan ja määrit tänyt sille pi kav ali ntanume ron, v oit hel posti f aks ata tietoja koko ryhmä lle.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä.

Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä tai kosketa Seuraava numero -kohtaa ja anna toinen vastaanottaja.

Lisätietoja pikavalintanumeroiden luomisesta on kohdassa P ikavalintojen luominen.

4 Valitse Faksaa.

Osoitekirjan käyttäminen

Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita kosk etu snäyt ön näppäi mist öllä s en he nkilö n nim i tai nime n osa , jonk a f ak sin umero n halu at ets iä. (Äl ä yritä

hakea useita nimiä samanaikaisesti.)

5 Kosketa Enter-näppäintä. 6 Voit lisätä nimen Faksin vastaanottaja: -luetteloon koskettamalla nimeä. 7 Voit lisätä vastaanottajia toistamalla vaiheet 5 - 6. 8 Valitse Faksaa.

Faksaaminen tietokoneesta

Faks aamal la tieto k onees ta v oit lähettä ä sähk öisiä asiak irjoja poistu matta työp öydän äärestä . Tällö in v oit f aksa ta asia kirjoj a suoraan ohjelmis tos o velluksista.

1 Valitse sovelluksessa TiedostoÆ Tulosta. 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa monitoimilaite ja valitse sen jälkeen Ominaisuudet.

Huomautus: Jotta voit faksata tietokoneesta, tarvitset monitoimilaitteen PostScript-ohjaimen.

3 Valitse Paperi-välilehti ja muuta Tulostusmuoto:-asetukseksi Faksi. 4 Napsauta OK. Valitse seuraavassa näytössä OK. 5 Valitse Faksi-näytössä faksin vastaa nottajan nimi ja numero. 6 Lähetä työ valitsemalla Lähetä.

Faksaaminen

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu valitsemaan faksin vastaanottajan numeroa aina uudestaan lähettäessäsi faksia. Pikavalinnassa voi olla yksi tai useampi faksinumero. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta, kysy

järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä Kohteiden

hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Faksin pikavalintamääritykset. 4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja määritä faksinumero.

Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.

Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).

5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää. 7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 8 Paina numeronäppäimistön #-näppäintä ja anna pikavalintanumero. 9 Valitse Faksaa.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäi skappal e asiak irjan syöttö laittee seen e tupuol i ylösp äi n lyh yt reun a ed ellä ja sääd ä pa perinohjai met. 2 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 3 Anna vastaanottaj an faksinumero.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan faksinumeron.

4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikav al in nal le yk si löi vä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Faksaa.

Faksaaminen

Faksiasetukset

Alkuperäiskappale: Avaa ikkunan, jossa määritetään faksattavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokopainikkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa

faksiasetusnäyttöön.

Sisältö: Skannattav an asi akirjan (esim erkiksi Teksti, Teksti/Kuva tai V a lokuv a) tyypi n va litsemin en. Sisältö- asetus v aik uttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön säätämällä tapaa, jolla skanneri käsittelee alkuperäisen asiakirjan tietoja.

• Teksti-asetus korostaa terävää, mustaa, tarkkaa tekstiä kirkkaan valkoisella taustalla. Käytä Teksti/Kuva-asetusta, kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että gra fiikkaa tai kuvia.

• Valokuva-asetuksella skanneri korostaa erityisesti grafiikkaa ja kuvia. Kun asetus on käytössä, skannaaminen kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Sivut: Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.

Tarkkuus: Määrittää, miten ta rkasti skanne ri tutkii f a ksatta v an asia kirjan. J os f aksaa t valo kuv aa, v iiv apiirr osta tai asiakirj aa, jossa on hyvin pientä tekstiä, suurenna Tarkkuus-asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa faksitulosteen laatua. Vakio sopii useimmille asiakirjoille. Tarkka-asetusta suositellaan, kun asiakirjan teksti on pientä. Erittäin tarkka

-asetusta suositellaan, kun alkuperäiskappaleessa on paljon yksityiskohtia. Huipputarkka-asetusta suositellaan, jos asiakirjoissa on kuv ia tai valokuvia.

Tummuus: Säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan. Lisäasetukset: Sisältää Lähetyksen viive -asetuksen, Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoraportti-,

Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen-, Kaksipuolisuuden lisätoiminnot- tai Faksijono-asetukset.

Lähetyksen viive: Siirtää faksin lähetettäväksi myöhempänä päivänä tai aikana. Kun olet määrittänyt faksin asetukset, valitse Lähetyksen viive kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin ja paina sitten Valmis. Tästä asetuk se sta voi olla hyötyä erityisesti lähetettäessä tieto ja faksilinjoilla, jotka eivät ol e k äy tet täv is sä tiettyihin kellonaikoihin, tai jos faksi halutaan lähettää aikana, jolloin puheluhinnat ovat tavallista alhaisemmat.

Huomautus: Jos laitteen virta katkaistaan faksin määritettynä lähetysaikana, faksi lähetetään seuraavan kerran,

kun laitteen virta kytketään.

Kuvankä sitte l yn lisä ase tuks et: Valitse tämä ominaisuus, kun haluat säätää ta ustan poiston, kontr as tin ja varjon yksityiskohtien arvoja ennen kopiointia.

Mukautettu työ (työn koonti): Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Siirtoraportti: Tulostaa siirtoraportin tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: Näyttää kuvan, ennen kuin sen liitetään faksiin. Sivua skannattaessa skannaus

pysähtyy, ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Reunojen poistaminen: Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Kaksipuolisuuden lisätoiminnot: Määrittää, kuinka monta puolta alkuperäisessä asiakirjassa on ja miten päin sen sivut ovat sekä sidotaanko se pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Faksaaminen

Faksin tarkkuuden muuttaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksin um ero. 5 Valitse Asetukset. 6 Kosketa haluamaasi tarkkuutta vastaavaa painiketta. 7 Valitse Faksaa.

Tummuus-asetuksen säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksin um ero. 5 Valitse Asetukset. 6 Voit vaalentaa faksia koskettamalla vasenta Tummuus-nuolta tai tummentaa faksia koskettamalla oikeaa

Tummuus-nuolta.

7 Valitse Faksaa.

Faksin lähettäminen myöhemmin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Säädä paperinohjaimet. 3 Valitse Aloitus-näytössä Faksi. 4 Kirjoita faksin um ero. 5 Valitse Asetukset. 6 Valitse Lisäasetukset. 7 Valitse Lähetyksen viive.

Huomautus: Jos Faksitila on Faksipalvelin, Lähetyksen viive -painike ei näy. Lähetystä odottavat faksit näkyvät

faksijonossa.

8 Voit aikaistaa tai myöhentää faksin lähetysaikaa vasemmalla ja oikealla nuolipainikkeella.

Huomautus: Lisäys- tai vähennysnuolen koskettaminen säätää aikaa 30 minuutin tarkkuudella. Jos näkyvissä on

nykyinen aika, vasen nuoli näkyy harmaana.

9 Valitse Valmis.

Faksaaminen

Lähtevän faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähtevän faksin kahdella tavalla:

Alkuperäiskappaleiden ska nnaamisen aikana

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on Skannataan…-teksti. 2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti Skannaa seuraava

sivu / Viim eistele työ.

Kun alkuperäiskappaleet on skannattu muistiin

1 Valitse aloitusnäytössä Peruuta työt.

Näyttöön tulee Peruuta työt -ikkuna.

2 Kosketa peruutettavia töitä.

Näyttöön mahtuu ainoastaan kolme työtä. Kosketa alanuolta, kunnes haluamasi työ näkyy, ja kosketa peruutettavaa työtä.

3 Valitse Poista valitut työt.

Näyttöön tulee Poistetaan valitut työt -ikkuna, valitut työt poistetaan, ja aloitusnäyttö avautuu.

Faksausvihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen faksauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Faksilaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun faksaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun faksaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Faksaaminen

Faksimääritykset

Kun käynnistät monitoimilaitteen ensimmäisen kerran tai et ole käyttänyt sitä vähään aikaan, näyttöön tulee teksti Aseta kello. Lisäksi monissa maissa ja monilla alueilla kunkin lähtevän faksin jokaisen sivun tai ensimmäisen sivun ala- tai

yläreunassa on olta va seuraavat tiedot:

• Päiväys ja aika (faksin lähetysaika ja -päivä)

• Aseman nimi (tiedot lähettävän yrityksen tai muun organisaation tai henkilön tunnus)

• Aseman numero (lähettävän faksilaitteen, yrityksen, muun organisaation tai henkilön puhelinnumero) Huomautus: FCC-tietoja on kohdissa Säteilyrajoitukset ja Muut televiestintäilmoitukset.

Voit asettaa faksimääritykset kahdella tavalla. Voit 1) antaa tiedot manuaalisesti monitoimilaitteen ohjauspaneelista tai 2) kirjoittaa monitoimilaitteen IP-osoitteen selaimen osoiteriville ja avata Määritykset-valikon.

Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristö, perusfaksitiedot määritetään monitoimilaitteen

ohjauspaneelista.

Käytettävien määritystapojen ohjeet ovat seuraavissa kohdissa.

Faksiasetusten määrittäminen manuaalisesti Faksiasetusten määrittäminen selaimessa

Faksiasetusten määrittäminen manuaalisesti

1 Kosketa Valikko-painiketta aloitusnäytössä. 2 Kosketa Asetukset-kohtaa. 3 Valitse Faksiasetukset. 4 Valitse Yleiset faksiasetukset. 5 Valitse Aseman nimi. 6 Anna Aseman nimi (oma nimesi tai yrityksen nimi). 7 Tallenna valinta koskettamalla Valmis-kohtaa. 8 Valitse Aseman numero. 9 Anna faksipuhel inn umero.

10 Valitse Valmis.

Faksiasetusten määrittäminen selaimessa

Huomautus: Järjestelmänvalvoja määrittää tavallisesti asetukset. Jos järjestelmä kysyy salasanaa seuraavien

ohjeiden yhteydessä, kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville (esimerkiksi http://192.168.236.24) ja paina Enter-

näppäintä.

2 Valitse Määritykset. 3 Valitse monitoimilaiteotsikon kohdasta Faksimääritykset.

Faksaaminen

4 Valitse Määritykset.

Jos muutat faksitilaa, sinun on valittava Lähetä, ennen kuin voit avata määrityssivun.

Huomautus: Monitoimilaitteen käynnistämisen aikana laite määrittää nykyisen päiväyksen ja ajan, jos

tulostuspalvelin on määritetty käyttämään verkkoajan yhteyskäytäntöä. Aikavyöhyke on kuitenkin määritettävä.

5 Anna tarvittavat FCC-tiedot:

• Päiväys ja aika (nykyinen päiväys ja aika)

• Aseman nimi (oma tai yrityksen nimi)

• Aseman numero (faks ipu hel in n um ero)

6 Valitse aikavyöhyke. Tarvittavat tiedot on määritetty. 7 Määritä esimerkiksi Hälytykset ennen vastaamista -asetukset. 8 Kun olet antanut tiedot, valitse Lähetä.

Voit muuttaa valinnaisia asetuksia, kuten määrittää faksin siirtolokin, luoda pysyviä faksin vastaanottajia ja ottaa faksipalvelintoiminnon käyttöön selaimesta tai monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Faksilokin näyttämi nen

Kun lähetät tai vastaanotat faksin, toiminto kirjataan tiedostoon. Voit tarkastella tiedostoa tai tulostaa sen milloin tahansa. Faksilokin tarkasteleminen:

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä. 2 Valitse Raportit. 3 Valitse Faksiasetukset. 4 Valitse Faksityön loki tai Faksisoiton loki.

Faksaaminen

FTP

Monitoimilaitteen sk ann erilla voit skannata asiakirjoja su oraan FTP-palvelim een .

Huomautus: Asiakirjoja voi lähettää vain yhteen FTP-osoitteeseen kerrallaan.

Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt FTP-kohteen, kohteen nimi on käytettävissä pikavalintanumerona tai näkyvissä profiilina Arkisto-kuvakkeen alapuolella. FTP-sijainniksi voidaan määrittää myös toinen PostScript-tulostin: esimerkiksi värillinen asiakirja v oidaan sk annata ja lähettä ä väritulostimeen . Asiakirjan lähettä minen FTP-pa lveli meen muistutta a faks in lähettämistä. Asiakirja kuitenkin lähetetään verkon eikä puhelinlinjan kautta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

FTP-osoitteen kirjoittaminen Osoitekirjan käyttäminen Pikavalintanumeroiden käyttäminen FTP-vihjeitä

FTP-osoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Kirjoita vastaanot taj an FTP-osoite. 4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Paina #-näppäintä ja anna FTP-pikavalintanumero. 4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Valitse Haku osoitekirjasta. 4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja valitse Haku. 5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja: -kenttään. 6 Valitse Lähetä.

FTP

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän FTP-kohteen ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu kirjoittamaan FTP-kohteen osoitetta aina uudestaan lähettäessäsi asiakirjaa FTP-kohteeseen. Pikavalinnassa voi olla yksi tai useampi faksinumero. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-osoitetta, kysy

järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa kehyksessä Kohteiden

hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä

järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse FTP-pikavalintamääritykset. 4 Anna tarvittavat tiedot kenttiin. 5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäi skappal e asiak irjan syöttö laittee seen e tupuol i ylösp äi n lyh yt reun a ed ellä ja sääd ä pa perinohjai met. 2 Valitse Aloitus-näytössä FTP. 3 Anna FTP-kohteen osoite. 4 Valitse Tallenna pikavalintana. 5 Anna pikav al in nal le yk si löi vä nimi. 6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

FTP-asetukset

Alkuperäi nen koko: Avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä jälkeen laite palaa FTP-

asetusnäyttöön.

• Kun Alkup eräi ne n koko -asetus on Eri koot, voit ska nna ta e ri k okoisia alkuperäis ka ppa leita (Letter- ja Legal-koot).

Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

FTP

Sivut (kaksipuolisuus): Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle)

vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan.

Sidonta: Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta. Perustiedostonimi: Voit antaa tiedostonimen. Oletusarvona on sana kuva. Tiedostonimeen lisätään aikaleim a

samannimisten tiedostojen korvautumisen estämiseksi FTP-sivustossa.

Huomautus: Tiedostonim en enimm äispituus on 53 merkkiä.

Tarkkuus: Säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: Valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Sisältö: Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Väri voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-asetus vaikuttaa sähköpostin tulostuslaatuun ja k okoon.

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: Kopion skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää FTPkohteeseen, tietokoneeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset: Sisältää Kuvankäsittelyn lisäasetukset sekä Mukautettu työ-, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Kuvankäsittelyn lisäasetukset: Valitse tämä, kun haluat säätää ennen kopiointia Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon yksityiskohdat -asetuksia.

Mukautettu työ (työn koonti): Yhdistää useita skannauksia yhdeksi työksi.

Huomautus: Mukautettu työ -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Siirtoraportti: Tulostaa siirtoraportin tai virhelokin. Skannauksen esikatselu: Näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään FTP-tiedostoon.

Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.

Reunojen poistaminen: Poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman

verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Tummuus: Säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta.

FTP

FTP-vihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen FTP-laatua seuraavien vihjeiden avulla.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun lähetät FTP-kohteeseen alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappaleessa on enimmäkseen lasertulostimella tulostettuja tai lehdistä otettuja valokuvia.

FTP

Skannaaminen tietokoneeseen tai USBmuistilaitteeseen

Monitoimilaitteen sk ann erilla voit skannata asiakirjoja su oraan tietokoneese en tai USB-mu istilaitteeseen. Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan kytketty monitoimilaitteeseen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen

-kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneeseen skannausprofiilin ja lataamalla profiilin monitoimilaitteeseen.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen Skannaus tietokoneeseen -asetukset Skannaaminen USB-muistilaitteeseen Skannausvihjeet

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä.

Jos Java-sovelman ikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

2 Valitse Skannausprofiili. 3 Valitse Luo skannausprofiili. 4 Valitse skannausasetukset ja sen jälkeen Seuraava. 5 Valitse, mihin kansioon skannattu tiedosto tallennetaan tietokoneessa. 6 Anna profiilille nimi.

Profiilin nimi näkyy tämän jälkeen monitoimilaitteen ohjauspaneelin SKANNAUSPROFIILI-luettelossa.

7 Valitse Lähetä. 8 Tarkista Skannaus tietokoneeseen -näytön ohjeet.

Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä. Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skan nata asiakirjat.

a Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja pitkä reuna edellä. b Paina # ja valitse pikavalintanumero näppäimistöltä tai kosketa aloitusnäytössä Profiilit-kohtaa. c Kun olet anta nut pika vali ntanumeron , skanneri skannaa asiakirjan ja läh ettää sen mää rittämääsi hak emistoon

tai sovellukseen. Jos kosketat Profiilit-kohtaa aloitusnäytössä, etsi pikavalinta luettelosta.

9 Voit tarkastella tiedostoa tietokoneessa.

Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaaminen ti etokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

V oit muuttaa skannau s tie tokoneeseen -profii li n as etuk s ia valitsemalla Pika-asetukset-ruudun ja sen jälkeen Mukautettu. Pika-asetuksista voit valita valmiita asetuksia tai mukauttaa skannaustyön asetuksia. Valinta

Muka utettu Valokuva - Väri -JPEG Teksti - Mv-PDF Valokuva - Väri-TIFF Teksti - Mv-TIFF Valokuva - Harmaa JPEG

Valokuva - Harmaa TI FF

Muotoilutyyppi: Valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole valittuna Määritys-

valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan. JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita

tiedostoja.

Pakkaus: Skannatun tiedoston pakkausasteen määrittäminen. Oletussisältö: Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Sisältö-

asetus vaikuttaa skannatun tiedoston laatuun ja kokoon.

tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleiden värin. Valittavissa on Harmaa, MV (mustavalkoinen) tai Väri. Alkuperäi nen koko: Avaa kentän, johon määritetään skannattavan asiakirjan koko. Suunta: Ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-asetukset

alkuperäiskappaleen suunnan mukaan. Kaksipuolinen: Ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai

kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä sähköpostiin skannataan.

Tummuus: Säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta. Tarkkuus: Säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja alkuperäiskappaleen

skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta. Kuvankäsittelyn lisäasetukset Valitse tämä, kun haluat säätää ennen kopiointia Taustan poisto-, Kontrasti- ja Varjon

yksityiskohdat -asetuksia.

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaaminen ti etokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

1 Aseta alkuperäine n asiak irja autom aattisee n asiak irjansyö ttölaittee seen tul ostuspuo li ylös päin tai skannau stasolle

kuvapuo li ala sp äin . Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Aseta USB-muistilaite monitoimilaitteen etupaneelin USB-suoraliitäntään.

Arkisto avautuu näyttöön.

3 Valitse Skannaus USB-asemaan. 4 Anna tiedoston nimi. 5 Valitse skannausasetukset. 6 Valitse Skannaa.

Skannausvihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen skannauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Tekstitilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun skannaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun skannaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Skannaaminen tietokoneeseen tai USB-muistilaitteeseen

Tulostaminen

Tässä luvussa on tietoja työn lähettämisestä tulostettavaksi, luottamuksellisten töiden tulostamisesta, tulostustyön peruuttamisesta sekä valikkoasetussivun, fonttiluettelon ja hakemistoluettelon tulostamisesta. Lisäksi tässä luvussa on tietoja tulostamisesta Folio- ja Statement-kokoiselle materiaalille. Lisätietoja paperitukosten estämisestä ja tulostusmateriaalin säilytyksestä on kohdissa Tukosten välttäminen ja Tulostusmateriaalin säilytys.

Työn lähettäminen tulostimeen

Monitoimilaitteen ohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä monitoimilaitteeseen. Kun valitset ohjelmistosovelluksesta Tulosta, näyttöön tulee monitoimilaitteen ohjainta vastaava ikkuna. Sen jälkeen voit valita monitoimilaittees een lä hetettä vän työn muk aiset a setuk set. Ohjaim esta v ali tut tul ostusas etuks et ohi tta v at m onito imila itteen ohjauspaneelista valitut oletusasetukset.

Jos haluat näyttää kaikki muutettavissa olevat tulostusasetukset, sinun on ehkä valittava Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet tai Asetukset. Voit näyttää lisätietoja monitoimilaitteen ohjainikkunan ominaisuuksista avaamalla käytönaikaisen ohjeen.

Voit käyttää kaikkia monitoimilaitteen toimintoja käyttämällä monitoimilaitteen mukana toimitettuja mukautettuja Lexmarkmonitoimilaitteen ohjaimia. Päivitetyt ohjaimet, ohjainpakettien täydellinen kuvaus ja Lexmarkin ohjaintuki ovat saatavissa Lexmarkin Web-sivustosta.

Työn tulostus tavallisesta Windows-sovelluksesta:

1 Av aa tulo stettava tiedo sto. 2 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. 3 V alitse m onitoimi laite v alintai kkuna ssa. Mu uta tarvittaessa m onitoim ilaitteen asetuksia (kuten tuloste ttav at s ivut tai

kopiomäärä).

4 Napsauttamalla Ominaisuudet tai Asetukset voit säätää niitä tulostusasetuksia, jotka eivät näy ensimmäisessä

tulostusikkunassa. Napsauta lopuksi OK.

5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen napsauttamalla OK- tai Tulosta-painiketta.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Ohjauspaneelissa on USB-suoraliitäntä, johon voit asettaa USB-muistilaitteen ja tulostaa seuraavanmuotoisia tiedostoja:

• PDF (.pdf)

• JPEG (.jpeg tai .jpg)

• TIFF (.tiff tai .tif)

• GIF (.gif)

• BMP (.bmp)

• PNG (.png)

• PCX (.pcx)

• PC Paintbrush -tiedosto [.dcx].

Tulostaminen

USB-muistilaitteen tiedostoja voidaan tulostaa samalla tavalla kuin arkiston töitä.

Huomautus: Et voi tulostaa tiedostoja, jotka on salattu tai joihin ei ole tulostusoikeutta.

Suosittelemme seuraavien testattujen ja hyväksyttyjen USB-muistien käyttämistä (koot 256 ja 512 Mt sekä 1 Gt):

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Muiden USB-muistien vaatimukset:

• USB 2.0 -standardin mukaisuus

• Full-Speed -standardin tuki.

Ainoastaan hidasta USB-yhteyttä tukevia laitteita ei tueta.

• FAT-tiedostojärjestelmä. Muita tiedostojärjestelmiä (kuten NTFS) ei tueta.

Tulostaminen USB-muistilaitteesta:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis tai Käytössä. 2 Aseta tulostimen USB-suoraliitäntään USB-muistilaite.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen monitoimilaitteeseen, kun laite edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi

paperitukoksen yhteydessä), monitoimilaite ei huomioi muistilaitetta.

3 Kosketa tulostettavan asiakirjan viereistä nuolta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa määritetään tulostettavien kopioiden määrä.

4 Jos haluat tulostaa yhden kopion, määritä kopiomäärä valitsemalla Tulosta-painike tai +-painikkeella.

Huomautus: Älä poista USB-muistilaitetta liitännästä, ennen kuin asiakirja on tulostunut.

Asiakirjan tulostaminen alkaa.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen paikalleen, kun monitoimilaite tulostaa muita töitä, näyttöön tulee ilmoitus

Tulostin käytössä. V al its e Jatka, niin työ tulostuu USB-laitteesta muiden töiden jälkeen.

Jos jätät laitteen monitoimilaitteeseen poistuttuasi USB-aseman valikosta, voit edelleen tulostaa laitteen PDF-tiedostoja arkiston töinä. Katso kohtaa Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen.

Tulostaminen

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostustyö voidaan peruuttaa usealla eri tavalla.

• Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta – Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

– Työn peruuttaminen työpöydältä

• Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta – Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

– Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

Jos työtä alustetaan, skannataan tai tulostetaan, kosketa näytön Peruuta työ -painiketta.

Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

T y ön peruuttaminen tehtäväpalkista

Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, tehtäväpalkin oikeaan reunaan ilmestyy pieni tulostimen kuvake.

1 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

T y ön peruuttaminen työpöydältä

1 Näytä työpöytä pienentämällä kaikki sovellusikkunat. 2 Kaksoisnapsauta Oma tietokone -kuvaketta.

Huomautus: Jos Oma tietokone -kuvake ei ole näkyvissä, valitse KäynnistäÆ AsetuksetÆ Ohjauspaneeli ja

siirry kohtaan vaihe 4.

3 Kaksoisnapsauta Tulostimet-kuvaketta.

Esiin tulee luettelo käytettävissä olevista tulostimista.

4 Kaksoisnapsauta tulostinta, jonka valitsit lähettäessäsi työn tulostettavaksi.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

5 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 6 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Tulostaminen

Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy työpöydälle.

1 Kaksoisosoita tulostimen symbolia työpöydällä.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa. 3 Osoita roskakorin symbolia.

Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy Dockiin.

1 Avaa OhjelmatÆ Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu . 2 Kaksoisosoita monito im ila ite tta, joh on tul ostat. 3 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa ja paina Delete-näppäintä.

Valikkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla valikkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikko-painiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Valikkoasetussivu.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla verkkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikko-painiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Valitse Verkkoasetussivu.

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Tulosta mallit monitoimilaitteessa käytettävissä olevista fonteista s euraavasti:

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikko-painiketta. 3 Valitse Raportit. 4 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee Tulosta fontit -teksti ja valitse Tulosta fontit. 5 Valitse PCL-fontit tai PostScript-fontit.

Tulostaminen

Hakemistoluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelossa näkyvät flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit. Tulosta luettelo seuraavasti:

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Arkiston työ merkitsee mitä tahansa tulostustyötä, jonka käyttäjä voi käynnistää monitoimilaitteesta. Näitä töitä ovat luottamukselliset työt, verify print-, reserve print- ja repeat print -työt, kirjanmerkit, profiilit ja USB-muistikortille tallennetut tiedostot. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, ohjaimessa voidaan määrittää, että työ säilytetään muistissa. Kun työ on tallennettu monitoimilaitteen muistiin, määritä tehtävä toimenpide monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Kaikkiin luottamuksellisiin ja arkiston töihin liitetään käyttäjätunnus. Voit käyttää luottamuksellisia tai arkiston töitä valitsemalla työn tyypin ja sen jälkeen käyttäjänimesi käyttäjäluettelosta. Kun olet valinnut käyttäjänimesi, voit tulostaa kaikki omat luottam uks el lis et työs i tai yk s ittä is iä luo tta m uk se lli si a töitä. Sen jälkeen v oi t valita tulostustyön kopiomäärän tai poistaa tulostustyön.

Luottamuksellisen työn tulostaminen

Kun luottamuksellinen työ lähetetään monitoimilaitteeseen, voidaan syöttää henkilökohtainen PIN-koodi ohjaimesta. PIN-koodissa on olta v a nel jä num eroa (0 - 9). Työ pysyy tä llöin m onitoi milai tteen mui stiss a, ku nnes an nat mon itoim ilaitte en ohjauspaneelista saman nelinumeroisen PIN-koodin ja määrität, tulostetaanko vai poistetaanko työ. Näin työ ei tulostu ennen kuin pääset sitä noutamaan. Kukaan muu ei voi tulostaa työtä ilman PIN-koodia.

Windows

1 Valitse tekstinkäsitte lyohjelmassa, t aulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

2 Napsauta Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-painiketta ei ole, valitse Asetukset ja Ominaisuudet.) 3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset -välilehti ja sen jälkeen Print and Hold.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata Monitoimilaitteesta-kohdan ohjeita.

Æ Tulosta.

Æ Luottamuksellinen tulostus -kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta

Luottamuksellinen tulostus tai Print and Hold. Noudata ohjaimen ohjeita.

Tulostaminen

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsitte lyohjelmassa, t aulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai Yleiset-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse Job

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 Valitse valintaryhmästä Confidential Print (Luottamuksellinen tulostus). 4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi. 5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata

Monitoimilaitteesta-kohdan ohjeita.

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Æ Tulosta.

Preferences (Plug-in-asetukset)

Routing (Työn reititys).

Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta, kunnes

nimesi näkyy. Voit myös valita Haku arkis tosta, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Valitse Luottamukselliset työt. 4 Anna PIN-koodisi.

Lisätietoja on kohdassa PIN-koodin syöttäminen.

5 Kosketa tulostettavaa työtä. 6 Valitse Tulosta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tulosta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

PIN-koodin syöttäminen

Kun olet valinnut luottamuksellisen työn, näyttöön tulee Anna työn PIN -ikkuna.

Anna luottamuks ellisen työn nel in umer oinen PIN- ko odi k osk etusnä ytön nä pp äimistöl lä tai nä ytö n oik eal la puol ella olev al la näp päi mistöllä.

Huomautus: Kun kirjoitat PIN-koodia, numerot näkyvät ohjauspaneelissa tähtinä luottamuksellisuuden

takaamiseksi.

Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

Anna PIN uudelleen tai valitse Peruuta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

Tulostaminen

Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen

Arkiston työt (Verify Print, Reserve Print tai Repeat Print) tulostetaan tai poistetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Niiden yhteydessä ei tarvita PIN-koodia.

Verify Print -työ

Kun tulostime en läh ete tää n Verify Print -työ, monitoimilaite tulostaa yhden k opi on ja pitä ä mon ito im ila itte en m ui sti ss a jäljellä olevat kopiot, jotka olet määrittänyt tulostettaviksi. Käyttämällä Verify Print -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunl ain en en nen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostet tu, V erif y Print -työ poistuu monitoimilaitteen muistista automaattisesti.

Reserve Print -työ

Jos lähetät Reserve Print -työn, monitoimilaite ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta. Reserve Print -työt saattavat kadota, jos monitoimilaite tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Repeat Print -työ

Jos lähetät Repeat Print -työn, monitoimilaite tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin. Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa.

Huomautus: Repeat Print -työt poiste taan automaa ttisesti mo nitoimilaitt een muis tista, kun monitoimilait e tarvitsee

lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Windows

1 Valitse tekstinkäsitte lyohjelmassa, t aulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Tiedosto

Æ Tulosta.

2 Napsauta Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-painiketta ei ole, valitse Asetukset ja Ominaisuudet.) 3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset välilehti ja sen jälkeen Print and Hold.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold Æ Arkisto-kohtaa, v a lits e Ohje ja hae aihetta Arkisto tai Print and Hold.

Noudata ohjaimen ohjeita.

4 Valitse haluamasi arkiston työn tyyppi ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata

Monitoimilaitteesta-kohdan ohjeita.

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsitte lyohjelmassa, t aulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa ArkistoÆ

Tulosta.

2 Valitse Kopiot ja sivut- tai Yleiset-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in

Preferences (Plug-in-asetukset)Æ Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet).

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio alaspäin ja valitse Job

Routing (Työn reititys).

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 V alitse valintaryhmäss ä h aluamasi pysäy tety n ty ön tyyppi, anna käytt äjä tun nus ja lähetä työ mon ito im ila itteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata Monitoimilaitteesta-kohdan ohjeita.

Tulostaminen

Monitoimilaitteesta

1 Valitse aloitusnäytössä Arkisto. 2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa alanuolipainiketta, kunnes

nimesi näkyy. Voit myös valita Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkis t oi tuja töitä.

3 Kosketa tulostettavaa työtä.

Kosketa alanuolta tai valitse Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkiston töitä.

4 Valitse Tulosta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tulosta.

Huomautus: Voit valita myös Tulosta kaikki tai Poista kaikki.

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostusmateriaalilla tarkoitetaan paperia, kartonkia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Muita kuin paperia kutsutaan joskus erikoistulostusmateriaaleiksi. Näiden ohjeiden avulla v oi t tulost aa erik ois m ateriaal ei lle.

1 Lisää materiaali käyttämäsi lokeron määritysten mukaan. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Materiaalin

lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin.

2 Määritä Paperilaji- ja Paperikoko-asetus monitoimilaitteen ohjauspaneelista lokeroon lisätyn tulostusmateriaalin

mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

3 Määritä paperilaji, -koko ja -lähde tieto koneen sov el lus oh jel ma ss a lo keroon lisätyn tulostusmateriaalin muka ise st i.

Windows

a Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa sovelluksessa

Arkisto

b A v aa m onitoim ilaitteen ohjaimen asetukset n apsauttam alla Ominaisuudet (tai As etukset, Tulostin tai Asetus

sovelluksen mukaan).

c Valitse Paperi-välilehti.

Näyttöön tulee paperilokero lue tte lo.

d Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on.

Æ Tulosta.

Mac OS 9

Huomautus: Napsauta tarvittaessa Ohje ja noudata ohjaimen ohjeita.

e Valitse tulostusmateriaalin laji (esimerkiksi kalvot tai kirjekuoret) P aperilaji-luetteloruudusta. f Valitse Paperikoko-luetteloruudusta erikoismateriaalin koko. g Napsauta OK ja lähetä tulostustyö sitten tavalliseen tapaan.

a Valitse Arkisto b Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. c Valitse Arkisto d Kun ylimmästä ponnahdusvalikosta on valittu General (Yleiset), siirry Paper Sourc e (Paperilähde)

-ponnahdusvalikkoon ja valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, tai materiaalin nimi.

e Osoita Tulostus.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulosta.

Tulostaminen

Mac OS X

a Valitse Arkisto b Valitse monitoimilaite Muotoile-ponnahdusvalikosta. c Valitse erikoismateriaalin koko Paper (Paperi) -ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK. d Valitse Arkisto e Valitse Kopiot ja sivut -ponnahdusvalikosta Imaging (Tulostusasetukset). f Valitse erikoismateriaali Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta. g Valitse Imaging (T ul os tus asetuk s et) -ponn ah dus valikosta Paper Feed (Paperinsyöttö ). h Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, All pages from (Kaikki sivut kohteesta)- tai First page from /

Remaining (Ensimmäinen sivu kohteesta / Jäljellä) -ponnahdusvalikoista.

i Osoita Tulostus.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulosta.

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Monitoimilaitteessa on 500 arkin vakiolokero. Lisäksi olet ehkä hankkinut valinnaisia 250 tai 500 arkin lokeroita tai 2000 arkin syöttölaitteen. 250 ja 500 arkin lokeroon lisätään materiaalia samalla tavalla.

Huomautus: Materiaalin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen poikkeaa materiaalin lisäämisestä pienempiin

lokeroihin.

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä poista lokeroa tulostamisen aikana tai kun ohjauspaneelin vihreä merkkivalo vilkkuu.

Muutoin laitteeseen voi tulla paperitukos.

1 Irrota lokero monitoimilaitteesta ja aseta se tasaiselle ja suoralle alustalle. 2 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain lokeron ulkopuolelle.

3 Purista takaohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon mukaan.

Tulostaminen

4 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä

tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Koon osoittimet

5 Aseta tulostusmateriaali lokeroon:

Huomautus: Paperi lisätä än lokeroihin eri tavoin käytettäessä er i lisävarus teita.

• Tulostuspuoli alaspäin yksipuolista tulostusta varten

• Tulostuspuoli ylöspäin kaksipuolista tulostusta varten

Huomautus: Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

6 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjainta sisäänpäin, kunnes se koskettaa materiaalin reunaa kevyesti.

Tulostaminen

7 Työnnä lokero monitoimilaitteeseen.

Tulostaminen

Yksipuolinen

Kaksipuolinen

Paperilajin ja -koon määrittäminen

Kun olet määrittänyt Paperilaji- ja Paperikoko-asetuksen lokeroihin lisätyn paperin mukaan, monitoimilaite liittää samankokoista ja -lajista paperia sisältävät lokerot automaattisesti.

Huomautus: Jos lisäämäsi mate riaali on sam an kokoista kui n ai ka isemmin lisätty, älä muuta Paperikoko-asetust a.

Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen muuttaminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty. 2 Kosketa ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

Tulostaminen

3 Valitse Paperi-valikko. 4 Valitse Paperikoko. 5 V oit muuttaa haluamasi lok eron kokoa va semmalla tai oikeall a nu ol ipa ini kkeella. 6 Kosketa Lähetä-painiketta. 7 Valitse Paperilaji. 8 Voit muuttaa haluamasi lokeron tulostusmateriaalia vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella. 9 Kosketa Lähetä-painiketta.

10 Kosketa aloituskuvaketta.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Monisyöttölaitteessa voi olla erikokoista ja -tyyppistä tulostusmateriaalia, kuten kalvoja, postikortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Sitä voidaan käyttää yksittäis- tai käsinsyöttötulostukseen tai lisälokerona.

Huomautus: Voit käyttää monikäyttölokeroa, vaikka olisit asentanut valinnaisen kirjekuorten syöttölaitteen.

Monisyöttölaitteessa voi olla noin

• 100 arkkia paperia, joka painaa 75 g/m

• 10 kirjekuorta

• 75 kalvoa

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa vain seuraavien mittojen mukaisia tulostusmateriaaleja:

• Leveys - 69,85 mm - 215,9 mm

• Pituus – 127 mm - 355,6 mm

Monisyöttölaitteen kuvakkeet näyttävät, miten paperia lisätään monisyöttölaitteeseen, miten kirjekuorta käännetään tulostusta varten ja miten kirjelomakkeita lisätään yksi- ja kaksipuolista tulostusta varten. viimeistelijä vaikuttaa siihen, miten kirjelomakkeet lisätään monitoimilaitteeseen kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää yksipuoliseen tulostukseen kirjelomakke ita (ta i muita esipainettuja materiaale ja), jotk a on li sä tty laitteeseen kaksipuol is ta tul os tus ta varten vaihtamalla Paperin lisäys -valikon arvon.

Yksipuoliset kirjelomakk

Kaksipuolinen kirjelomake

Kirjekuori

Tulostaminen

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia, kun monitoimilaite tulostaa monisyöttölokerosta tai kun

ohjauspaneelin me rkkivalo vilkkuu. Muuto in mo nitoimilaitteeseen voi tulla paperitukos .

1 Paina vapautusvipua ja laske monisyöttölokero. 2 Vedä laajennuslokero auki.

Huomautus: Älä aseta mitään esineitä monisyöttölaitteen päälle. Vältä myös painamasta sitä tai käsittelemästä

sitä voimallisesti.

Tulostaminen

3 Siirrä leveyden ohjain oikeaan reunaan. 4 Taivuttele paperinippua tai kirje kuo ria, jotta arkit tai kuo ret irtoav at tois istaan , ja ilmas ta ni ppu. Älä k uite nkaan taita

tai rypistä tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Huomautus: Pidä kiinni kalvojen reunoista äläkä koske tulostuspuolelle. Ilmasta kalvonippu, jotta ei syntyisi

tukoksia. Ole varovainen, ettei kalvojen pinta naarmuunnu tai ettei niihin tule sormenjälkiä.

Paperi

Kirjekuoret

Piirtoheitinkalvot

Tulostaminen

5 Aseta materiaali lokeroon.

Älä aseta tulostusmateriaaleja enemmän kuin korkeuden rajoitin sallii.

Paperin, kalvojen tai kirjekuorten lisääminen

Huomautus: Kirjelomakkeiden ja muun esipainetun materiaalin lisäämistapa vaihtelee asennettujen

lisävarust eid en m uk a a n.

• Aseta paperia tai kalvoja siten, että pinon vasen reuna on korkeuden rajoitinta vasten ja suositeltava

tulostuspuoli on ylöspäin.

• Aseta kirjekuoret syöttölaitteeseen läppäpuoli alaspäin ja postimerkin paikka ja läppä vasemmalla puolella.

Kirjekuoren postimerkin paikan puoleinen pää syöttyy monisyöttölaitteeseen ensin.

Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita, pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita monitoimilaitteelle.

Huomautus: Aseta monisyöttölaitteeseen vain yhden kokoista ja yhden tyyppistä tulostusmateriaalia kerrallaan.

Älä lisää samaan lokeroon erikokoisia ja -lajisia materiaaleja.

Kirjelomakkeiden tai esipainetun paperin lisääminen

• Lisää materiaali varusteiden mukaisten kuvien mukaan.

• Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

Yksipuolinen Kaksipuolinen

Tulostaminen

6 Siirrä sivuohjainta sisäänpäin, kunnes se koskettaa materiaalin reunaa kevyesti.

7 Määritä monisyöttölaitteen Paperikoko ja -laji lisäämäsi tulostusmateriaalin mukaan. Lisätietoja on kohdassa

Paperilajin ja -koon määrittäminen.

Monisyöttölaitteen sulkeminen

1 Poista tulostusmateriaali monisyöttölaitteesta. 2 Työnnä laajennuslokero sisää n. 3 Sulje monisyöttölaitteen kansi.

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen

Valinnaiseen 2000 arkin syöttölaitteeseen voidaan lisätä tavallista paperia, kirjelomakkeita tai muuta esipainettua paperia, tarroja tai kalvoja. Voit estää tulostusongelmia varmistamalla seuraavat seikat:

• Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan.

• Älä kuitenkaan taita tai rypistä papereita.

• Älä käytä erikokoisia tai -painoisia tulostusmateriaaleja samassa syöttölaitteessa.

• Älä avaa luukkua tai poista tulostusmateriaalia tulostustyön aikana tai kun ohjauspaneelin merkkivalo vilkkuu.

Muutoin monitoimilaitteeseen voi tulla paperitukos.

Huomautus: Tulostusmateriaalia lisättäessä on tiedettävä käytettävän paperin suositeltava tulostuspuoli.

Tämä tieto on yleensä paperipakkauksessa .

Tulostaminen

2000 arkin syöttölaitteen täyttäminen:

1 Avaa luukku. Jos nostolaite ei ole ala-asennossa, paina nostolaitteen laskupainiketta. 2 Taivuttele nippua, jotta arkit i rtoavat toisista an, ja i lmasta n ippu. Älä kuite nkaan ta ita tai rypistä tulostus materiaalia.

Suorista reunat tasaisella alustalla.

Nostolaitteen painike

3 Taivuta hieman tulostusmateriaalipinoa ja aseta se nostolaitteeseen siten, että tulostuspuoli on alaspäin.

Kohdistatulostusmateriaalipino syöttölaitteen takaosaan.

Huomautus: Paperi lisätään eri tavalla, jos käytetään kaksipuolista tulostusta, kirjelomakkeita tai muuta

esipainettua paperia.

Kohdista pinot huolellisesti, jotta pinojen liitoskohdasta tulee tasainen. Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan.

Huomautus: Useita riisejä lisättäessä kannattaa poistaa ylin ja alin arkki.

Kaksipuolinen

Yksipuolinen

4 Sulje luukku.

VAARA: Lattialle asen net tu tulos tin ed ellyt tää lis ätuk ea. Tulostinjalustaa tai -tuk e a on kä ytettäv ä, jos

Tulostaminen

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen

Valinnaisessa kirjekuorten syöttölaitteessa voidaan käyttää erikokoisia kirjekuoria. Syöttölaite on kuitenkin säädettävä oikein, jotta tulostaminen onnistuu. Kirjekuorten syöttölaitteen täyttäminen:

1 Säädä kirjekuorten tuki kirjekuorten pi tuuden mukaan.

• täysin suljettu (työnnetty sisään) lyhyitä kirjekuoria varten

• keskiasento keskipituisia kirjekuoria varten

• täysin avattu (täysipituinen) pitkiä kirjekuoria varten.

Varoitus: Älä aseta mitään esineitä kirjekuorten syöttölaitteen päälle. Vältä myös painamasta sitä tai

käsittelemä stä sitä voimallisesti.

2 Nosta kirjekuoripaino taaksepäin monitoimilaitetta kohti. Se pysyy paikallaan.

3 Siirrä leveyden ohjain oikeaan reunaan. 4

Taivuttele kirjekuorinippua edestakaisin ja suorista sitten reunat tasaisella alustalla. Tasoita kulmat painamalla niitä. Ilmasta kirjekuoret. Tämä erottaa kirjekuorten reunat, jolloin ne syöttyvät tulostimeen oikein.

Tulostaminen

5 Aseta kirjekuoret syöttölaitteeseen läppäpuoli alaspäin ja postimerkin paikka sekä läppä vasemmalla puolella.

Kirjekuoren postimerkin paikan puoleinen pää syöttyy kirjekuorten syöttölaitteeseen ensin. Katso, että pinon alimmaisena olevat kirjekuoret työntyvät hieman pidemmälle kirjekuorten syöttölaitteeseen kuin

pinon ylimmäiset.

Varoitus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita, pinnoitettu sisus tai

itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita monitoimilaitteelle.

Huomautus: Kun lisäät kirjekuoria, älä ylitä pinon enimmäiskorkeutta. Älä aseta tulostusmateriaaleja enemmän

kuin korkeuden rajoitin sallii. Älä ylitäytä lokeroja, sillä ylitäyttö voi aiheuttaa tukoksia.

6 Siirrä leveyden ohjainta vasemmalle, kunnes se koskettaa kevyesti pinoa. Varmista, etteivät kirjekuoret ole

käpristyneet.

7 Laske kirjekuoripaino pinon päälle.

8 Määritä kirjekuorten syöttölaitteen Paperikoko ja -laji lisäämäsi tulostusmateriaalin mukaan. Lisätietoja on

kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

Tulostaminen

Lokeroiden yhdistäminen

Lokeroiden yhdistäminen otetaan automaattisesti käyttöön, jos useissa lokeroissa käytetään samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia. Monitoimilaite yhdistää lokerot automaattisesti, ja kun yksi lokero tyhjenee, tulostusmateriaalia syötetään seuraavasta yhdistetystä lokerosta.

Jos esimerkiksi lokeroihin 2 ja 4 on lisätty samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, monitoimilaite valitsee tulostusmateriaalin lokerosta 2, kunnes se tyhjenee. Tämän jälkeen monitoimilaite syöttää automaattisesti tulostusmateriaalia seuraavasta yhdistetystä lokerosta eli lokerosta 4.

Yhdistämällä kaikki lokerot (vakiolokerot ja valinnaiset lokerot) saadaan yhteensä jopa 4100 arkin syöttökapasiteetti. Varmista, että kaikissa lokeroissa on samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, ja määritä kaikille yhdistettäville

lokeroille sama paperikoko ja -l aji. Määritä kunkin lokeron paperikoko ja -laji. Lisätietoja on kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen. Voit poistaa lokeroiden yhdistämisen käytöstä määrittämällä kullekin lokerolle eri paperilajin. Jos kaikki yhdistetyt syöttölokerot eivät käytä samaa tulostusmateriaalia, työ saattaa vahingossa tulostua väärälle

materiaalille.

Tulostaminen

Tulostusmateriaaleja ovat p aperi, karton ki, ka lv ot, ta rrat ja k irjek uoret . Monito imil aite tuo ttaa laad ukka ita tulo steita erilaisil le tulostusmateriaaleille. Ennen tulostamista on otettava huomioon tulostusmateriaalin ominaisuudet. Tässä luvussa on tulostusmateriaalien valintaohjeita.

Lisätietoja monitoimilaitteen tukemista paperilajeista ja erikoismateriaaleista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Suosittelemme, että kokeilet paperin tai erikoismateriaalin sopivuutta tulostukseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Paperin ja erik oismateriaalien ohjeet

• Tuetut tulostusmateriaalit

• Tulostusmateriaalin va linta

• Tulostusmateriaalin säilytys

• Tukosten välttäminen

Tuetut tulostusmateriaalit

Seuraavissa taulukoissa on lisätietoja syöttö- ja vastaanottolokeroiden ja -alustojen vakio- ja valinnaislähteistä.

• Tulostusmateriaalien koot

• Tulostusmateriaalien lajit

• Tulostusmateriaalien painot

Huomautus: Jos käytettävää tulostusmateriaalin kokoa ei ole luettelossa, valitse seuraava suurempi koko.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tu lostusma teria alie n koot

Selite ✓ — tuettu

Tulostusmateriaalin koko

A4 210 x 297 mm ✓✓✓✓ ✓✓

Mitat

250 arkin lokero

500 arkin lokero

Monisyöttölaite

2 000 arkin syöttölaite (valinnainen)

Kirjekuorten syöttölaite (valinnainen)

Kaksipuolinen tulostusyksikkö (valinnainen)

Vastaanottoalusta

A5 148 x 210 mm ✓✓✓✓ ✓✓ JIS B5 182 x 257 mm ✓✓✓✓ ✓✓ Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓✓ ✓✓ Legal 215,9 x 355,6 mm ✓✓✓✓ ✓✓ Executive 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓✓ ✓✓

Folio Statement Universal

216 x 330 mm ✓✓✓ ✓✓ 139,7 x 215,9 mm ✓✓✓ ✓ 139,7 x 210 mm - 215,9 x 355,6 mm ✓✓✓ ✓ 69,85 x 127 mm - 215,9 x 355,6 mm ✓✓ 69,85 x 127 mm - 229 x 355,6 mm ✓✓✓ ✓✓

148 x 182 mm - 215,9 x 355,6 mm ✓✓✓ ✓✓ 7 ¾ -kirjekuori 98,4 x 190,5 mm ✓✓✓ 9-kirjekuori 98,4 x 225,4 mm ✓✓✓ 10-kirjekuori 104,8 x 241,3 mm ✓✓✓ DL-kirjekuori 110 x 220 mm ✓✓✓ B5-kirjekuori 176 x 250 mm ✓✓✓ C5-kirjekuori 162 x 229 mm ✓✓✓ Muut kirjekuoret

Tämä koko näkyy Paperikoko-valikossa vasta, kun koon tunnistustoiminto on poistettu käytöstä. Lisätietoja on

98,4 x 162 mm - 176 x 250 mm ✓✓✓

kohdassa Folio- ja Statement-kokojen tulostus.

Tämä kokoasetus määrittää sivun kooksi 215,9 x 355,6 mm, paitsi jos koko määritetään ohjelmistosovelluksessa.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tu lostusma teria alie n lajit

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaali

250 arkin syöttölaite

500 arkin syöttölaite

Monisyöttölaite

2000 arkin syöttölaite

Kaksipuolinen tulostusyksik kö

Vastaanottoalusta

Paperi ✓✓✓✓ ✓ ✓ Kartonki ✓✓✓ ✓ Piirtoheitinkalvot ✓✓✓ ✓ Vinyylitarrat Paperitarrat Polyesteritarra

* *

✓✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓

Kaksoiskudostarrat ja jäljentävät tarrat* ✓✓✓ ✓

Tarratulostussovellukset vaativat tulostinmessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön puhdistimen.

Tarratulostukseen tarkoitetun värikasetin mukana tulee myös kiinnitysyksikön puhdistin. Erityisen kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimista koskevia tietoja on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Tu lostusma teria alien painot

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Paperi Kopio- tai

toimistopaperi

Vakiolokero ja valinnainen 500 arkin syöttölaite

60 - 176 g/m

pitkäsyinen

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

60 - 135 g/m2 pitkäsyinen

Kirjekuorten syöttölaite

Kartonki— enimmäispaino (pitkäsyinen)

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

Index Bristol 163 g/m2 120 g/m2 Lipuke 163 g/m2 120 g/m2 Kansi 176 g/m

135 g/m2

puhdistimen. Erityisen kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimista koskevia tietoja on kohdassa Tarvikkeiden

tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com). V oit käyttää

myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAXSM).

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusma teriaalien painot (jatkuu)

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Kartonki— enimmäispaino (pitkäsyinen)

Index Bristol 199 g/m Lipuke 203 g/m

Vakiolokero ja valinnainen 500 arkin syöttölaite

163 g/m

163 g/m2

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

Kirjekuorten syöttölaite

Kansi 216 g/m2 176 g/m2 Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m Tarrat—enimmäiskoko4Paperi 180 g/m

138 - 146 g/m 163 g/m

Huomautus: Ei tuettu

monisyöttölokerossa.

Kaksoiskudospap

eri

180 g/m

163 g/m Huomautus: Ei tuettu

monisyöttölokerossa.

Poly e ste ri 220 g/m

220 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

Vinyyli

300 g/m

260 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

Jäljentävät lomakkeet

Paineherkkä alue

140 - 175 g/m

(syötetään

monitoimilaitteeseen

ensin)

Kirjekuoret 100-prosenttinen puuvillapaperi enimmäispaino—90 g

Pohjapaperi

(pitkäsyinen)

Sulfiitti,

puuhiokkeeton tai

enintään 100-

prosenttinen

75 - 135 g/m

Ei suositella 60-105 g/m

Huomautus: 105-grammaisissa kirjekuorissa voi olla enintään 25 % puuvillaa.

2 2, 3

60 - 105 g/m2

puuvillapaperi

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

puhdistimen. Erityisen kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimista koskevia tietoja on kohdassa Tarvikkeiden

tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com). V oit käyttää

myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAXSM).

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tulostusmateriaalin valinta

Oikean tulostusmateriaalin valitseminen monitoimilaitteeseen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Seuraavissa osioissa on ohjeita oikean monitoimilaitteeseen sopivan tulostusmateriaalin valintaan.

• Paperi • Kartonki • Tarrat

• Kirjekuoret • Piirtoheitinkalvot

Paperi

Paras tulo stuslaatu saadaan käyttämällä pitkäsyistä valokopiopaperia, jonka pai no on 75 g/m2. Kokeile paperin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä suuria määriä.

Kun lisäät paperia, tarkista paperin pakkauksesta suositeltu tulostuspuoli ja lisää paperi tulostimeen suosituksen mukaisesti. Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdissa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin

lokeroihin, Monis yöttö laitteen täyttäminen ja Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen.

Paperin ominaisuudet

Seuraavat paperin ominaisuudet vaikuttavat tulostuslaatuun ja -varmuuteen. On suositeltavaa noudattaa näitä ohjeita, kun harkitset uusien paperilajien hankintaa.

Lisätietoja on Card Stock & Label Guide -julkaisussa, joka on saatavissa Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa www.lexmark.com.

Lasertulostusmenetelmässä paperi kuumennetaan 230 °C:n lämpötilaan. Käytä sekä MICR (Magnetic Ink Character Recognition)- että muissa sovelluksissa ainoastaan sellaista paperia, joka kestää tällaista lämpötilaa siten, että väri ei muutu tai leviä tai että paperista ei lähde vahingollisia päästöjä. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, sopiiko valitsemasi paperi lasertulostimille.

Paino

Monitoimilaite voi ottaa vakiolokerosta ja valinnaisista 500 arkin lokeroista automaattisesti pitkäsyisiä papereita, joiden paino on 60 - 176 g/m 60 - 135 g/m Tämä voi aiheuttaa tukoksia. Paras tulos saavutetaan pitkäsyisellä paperilla, jonka paino on 75g/m joka on kapeampaa kuin 182 x 257 mm, varmista että paperin paino on vähintään 90 g/m

. Tulostin ei välttämättä ota alle 60 g/m2:n painoisia papereita oikein, koska paperi ei ole tarpeeksi tukevaa.

, ja monisyöttölokerosta ja valinnaisista 250 arkin lokeroista pitkäsyisiä papereita, joiden paino on

. Jos käytät paperia,

Ei-hyväksyttävät paperit

Seuraav a nl ais ia papereita ei suositella käyte ttäv äk si monit oim il ait t ee ss a:

• kemiallisesti käsiteltyjä papereita, joilla tehdään kopioita ilman hiilipaperia; näitä kutsutaan myös itsejäljentäviksi papereiksi, itsejäljentäviksi kopiopapereiksi (CCP) tai ilman hiiltä kopioiviksi (NCR) papereiksi (katso lisätietoja tuetuista kemiallisesti käsitellyistä papereista Card Stock & Label Guide -oppaasta (vain englanniksi), joka on saatavissa Lexmarkin sivustosta osoitteessa www.lexmark.com)

• esipainettuja papereita, joiden valmistuksessa on käytetty kemikaaleja, jotka voivat vahingoittaa monitoimilaitetta

• esipainettuja papereita, joihin voi vaikuttaa monitoimilaitteen kiinnitysyksikön lämpötila

• esipainettuja papereita, jotka edellyttävät kohdistustarkkuutta (tarkkaa tulostuskohtaa sivulla), joka on suurempi

kuin ±0,09 tuumaa, kuten OCR-lomakkeet Joissakin tapauksissa kohdistusta voi säätää sovellusohjelmalla, jolloin näiden lomakkeiden tulostus onnistuu.

• pinnoitettuja paperei ta, sy nte etti si ä pape reit a, läm pöp ape reita

• karkeareunaisia tai käpristyneitä papereita tai papereita, joiden pinta on karkea tai paljon kuvioitu

• uusiopaperia, joka sisältää yli 25 % kuluttajajätettä, joka ei vastaa DIN 19 309 -standardia

• kierrätyspaperia, jonka paino on alle 60 g/m

• moniosaisia lomakkeita tai asiakirjoja.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Piirtoheitinkalvot

Monitoimilaite voi tulostaa suoraan kalvoille, jotka on tarkoitettu käytettäväksi lasertulostimissa. Tulostuslaatu ja tulosteen pitkäikäisyys määräytyvät käytettyjen kalvojen mukaisesti. Tulosta aina kokeeksi muutamalle kalvolle, ennen kuin ostat suuria määriä kalvoja.

Paperilaji-asetukseksi on valittava Piirtoheitinkalvo, jotta vältetään tukokset. Macintoshissa Paperilaji-asetukseksi valitaan Piirtoheitinkalvo Tulosta-valintaikkunan Kopiot ja sivut -valikon Tulostusasetukset-kohdassa.

Käytä erityisesti lasertulostimille suunniteltuja kalvoja. Tarkista valmistajalta tai myyjältä, että kalvoja voi käyttää lasertulostimissa, jotka kuumentavat kalvot 230 °C:n lämpötilaan. Käytä ainoastaan sellaisia kalvoja, jotka kestävät tämän lämpötilan siten, että ne eivät sula, muuta väriä tai että niistä ei lähde vahingollisia päästöjä. Lisätietoja aiheesta on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com.

Kalvoja voidaan syöttää automaattisesti monisyöttölaitteesta ja kaikista paperilokeroista lukuun ottamatta 2 000 arkin syöttölaitetta. Ilmasta kalvopino ennen sen asettamista tulostimeen, jotta kalvot eivät tarttuisi kiinni toisiinsa.

Ole varovainen, kun käsittelet kalvoja. Sormenjäljet kalvon pinnalla huonontavat tulostusjälkeä.

Kirjekuoret

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa enintään 10 kirjekuorta ja kirjekuorten syöttölaitteeseen 85 kirjekuorta. Kokeile kirjekuorten sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Lisätietoja kirjekuorten lisäämisestä on kohdassa Monisyöttölaitteen täyttäminen ja Ma teri aa lin lisä ämi nen kirjekuorten syöttölaitteeseen.

Kun tulostat kirjekuorille, toimi näin:

• Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä korkealaatuisia kirjekuoria, jotka on suunniteltu lasertulostimia varten

• Määritä Paperi -valikon Paperikok o/-l aji -as etu ks ek si käy tetyn lähteen mukaa n M oni sy öttö , Kirj ek u ore n käsinsyöttö tai Kirjekuoren syöttölaite. Valitse paperilajiksi Kirjekuori ja valitse asianmukainen kirjekuoren koko ohjauspaneelista, monitoimilaitteen ohjaimesta tai MarkVision™-ohjelmasta.

• Paras mahdollinen tulos saavutetaan käyttämällä kirjekuoria, jotka on tehty paperista, jonka paino on 75 g/m Paperin paino voi olla enintään 105 g/m puuvillapitoisuus on enintään 25 %. Jos kirjekuorissa on 100 % puuvillaa, niiden paino ei saa olla yli 90 g/m

• Käytä vain uusia, vahingoittumattomia kirjekuoria.

• Saat parhaat tulokset ja voi t vältt ää tukoksia, kun et käytä kirjek uori a – jotka ovat hyvin käpristyneitä tai vääntyneitä – jotka kiinnittyvät toisiinsa tai jotka ovat rikkinäisiä tai vahingoittuneita – joissa on ikkunoita tai reikiä, perforointi, rei'ityksiä tai kohokuvioita – joissa on metallikiinnikkeitä tai muita metalliosia – jotka ovat lomittain – joissa on valmiiksi kiinnitetyt postimerkit – joissa on näkyvissä liimapintaa, kun läppä on suljettu – joissa on rosoiset reunat tai taivutetut kulmat – joissa on karkea, rypytetty tai vesiraidoitettu pinta.

• Käytä kirjekuoria, jotka kestävät 230 °C:n lämpötilan ilman, että ne sulkeutuvat, käpristyvät voimakkaasti,

rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä. Jos olet epätietoinen, tarkista asia kirjekuorten toimittajalta.

• Lisää vain samankokoisia kirjekuoria kerralla kirjekuorten syöttölaitteeseen.

• Suuri kosteuspitoisuus (yli 60 %) ja korkea tulostuslämpötila voi liimata kirjekuoret kiinni.

monisyöttölaitteessa tai 105 g/m2 kirjekuorten syöttölaitteessa, kunhan

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tarrat

Monitoimilaitteella voi tulostaa erilaisille tarroille, jotka on suunniteltu käytettäviksi lasertulostimissa. Tarra-arkkien koko on A4, Letter tai Legal. Tarra-arkkien liima-aineen, etupuolten (tulostuspinnan) ja pintakäsittelyaineen on kestettävä 230 °C:n lämpötilaa ja yli 1,7 barin painetta.

Kokeile tarra-arkkien sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat niitä suuria määriä. Yksityiskohtaisia tietoja tarroille tulostamisesta ja niiden ominaisuuksista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain

englanniksi), joka on ladattavissa Lexmarkin Web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com/publications.

Huomautus: Tarrat ovat lasermonitoimilaitteiden vaikeimpia tulostusmateriaaleja. Kaikki monitoimilaitemallit

vaativ at erityisen tarr atulostu kselle tark oitetun kiin nitysyksikön puh distimen, jo tta syöttöv armuus olis i mahdollisimman hyvä. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Kun on tulostettu noin 10 000 tarra-arkkia (tai värikasetin vaihdon yhteydessä), tee seuraavat toimet syöttövarmuuden ylläpitämiseksi:

1 Tulosta viisi paperiarkkia. 2 Odota noin viisi sekuntia. 3 Tulosta viisi paperiarkkia lisää.

Kun tulostat tarra-arkeille, toimi näin:

• Määritä Paperi-valikon Paperikoko/-laji-asetukseksi Tarrat. Voit määrittää Paperikoko/-laji-asetukset monitoimilaitteen ohjauspaneelista, ohjaimesta tai MarkVision-ohjelmasta.

• Vinyylitarra-arkkeja voidaan syöttää 250 tai 500 arkin lokerosta ja valinnaisista 250 tai 500 arkin syöttölaitteesta. Jos käytät vi nyylitarroja, määritä Paperilaji-asetukseksi Tarrat, Tarralaatu-asetukseksi Tasainen ja Tarrojen paino

-asetukseksi Painav a. Vaihtoehtoisesti voit valita Paperi la ji-a se tuk se ks i vinyylitarrat ja käyttää normaalia laatua ja painoa.

• Älä aseta tarra-arkk eja paperiarkkie n tai kalv ojen kans sa samaa n lähteese en. Tulostusmateriaalien se koi ttaminen voi aiheuttaa sy öttö häi riöitä ja huo non taa tulostuslaatua.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liukaspintainen tausta.

• Käytä vain täysiä tarra-arkkeja. Jos tarra-arkit ovat vajaita, niistä saattaa irrota tarroja, mikä aiheuttaa tukoksia.

Vajaat tarra-arkit altistavat myös monitoimilaitteen ja värikasetin haitallisille aineille ja liima-aineelle, ja niiden käyttö saattaa mitätöidä monitoimilaitteen ja värikasetin takuun.

• Käytä tarroja, jotka kest ävät 230 °C:n lä mpötilan ilman, e ttä ne s ulke utuv at, käpristyvä t v oimakk aasti, rypistyvät tai aiheuttavat haitallisia päästöjä.

• Älä tulosta alle 1 mm:n etäisyydelle tarra-arkin reunasta, perforoinnista tai tarralappujen välissä olevan leikkauksen kohdalle.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joissa on liimapinta arkin reunassa. On suositeltavaa käyttää tarra-arkkeja, joissa liimapinta on peitetty alle 1 mm etäisyydellä arkin reunoista. Liima-aine vahingoittaa monitoimilaitetta ja saattaa mitätöidä sen takuun.

• Jos arkin reunoilla olevaa liimapintaa ei voi poistaa, on suositeltavaa irrottaa 1,6 mm:n kaistale arkin etu- ja takareunasta ja käyttää arkkeja, joiden liima-aineessa ei ole liuottimia.

• Irrota 1,6 mm:n kaistale arkin etureunasta, jotta tarrat eivät irtoaisi monitoimilaitteessa.

• On suositeltavaa tulostaa pystysuuntaisesti erityisesti tulostettaessa viivakoodeja.

• Älä käytä tarra-arkkeja, joiden liimapinta on näkyvissä.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Kartonki

Kartonki on yksisäikeistä materiaalia ja monet sen ominaisuudet, esimerkiksi kosteus, paksuus ja laatu, voivat vaikuttaa merkittävästi tulostuslaatuun. Kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit on tietoja tulostusmateriaalien kuitusuunnan vaikutuksesta sopivaan painoon.

Kokeile kartongin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Kun yhtäjaksoisesti on tulostettu noin 10 000 kartonkiarkkia (tai värikasetin vaihdon yhteydessä), tee seuraavat toimet

syöttövarmuuden ylläpitämiseksi:

1 Tulosta viisi paperiarkkia. 2 Odota noin viisi sekuntia. 3 Tulosta viisi paperiarkkia lisää.

Kun tulostat kartongille, toimi näin:

• Määritä Paperi-valikon Paperilaji-asetukseksi Kartonki monitoimilaitteen ohjauspaneelista, ohjaimesta tai MarkVision-ohjelmasta.

• Muista, että esipainatus, perforointi ja taittaminen voivat selvästi vaikuttaa tulostuslaatuun ja aiheuttaa tulostusmateriaalin käsittely- tai tukkeutumisongelmia.

• Älä käytä kartonkia, josta voi kuumetessa päästä haitallisia päästöjä.

• Älä käytä esipainettua kartonkia, jonka valmistuksessa on käytetty monitoimilaitetta mahdollisesti vahingoittavia

kemikaaleja. Esipainatuksessa käytetään puolijuoksevia ja haihtuvia kemikaaleja, jotka ovat haitallisia monitoimilaitteelle.

• On suositeltavaa käyttää lyhytkuituista kartonkia.

Tulostusmateriaalin säilytys

Paperinsyöttö- ja tulostuslaatuongelmat voidaan välttää noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Varastoi paperi paikkaan, jonka lämpötila on noin 21 °C ja suhteellinen kosteus 40 %.

• Aseta paperilaatikot mieluummin alustalle tai hyllylle kuin suoraan lattialle.

• Varmista, että asetat laatikosta otetut erilliset paperipaketit tasaiselle alustalle, ettei paperin reuna taivu tai

käpristy.

• Älä aseta mitään paperipakettien päälle.

• Säilytä paperia alkuperäisessä pakkauksessaan, kunnes lisäät paperia monitoimilaitteeseen.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Tukosten välttäminen

Oikean tulostusmateriaalin (paperin, kalvojen, tarrojen ja kartongin) käyttäminen auttaa tulostusongelmien välttämisessä. Lisätietoja on kohdassa Tuetut tulostusmateriaalit.

Huomautus: Kokeile tulostusmateriaalin sopivuutta monitoimilaitteeseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

V alitsemalla sopivan tulostusmateriaal in j a a se ttam al la s en oi kein voit väl ttää useimmat paperituk ok set . Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdissa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin, Monisyöttölaitteen täyttäminen ja Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen.

Noudattamalla seuraavia ohjeita voidaan välttää tukoksia:

• Käytä vain suositeltuja tulostusmateriaaleja.

• Älä ylitäytä lokeroita. Varmista, että pinon korkeus ei ylitä materiaalilähteiden latausviivoja.

• Älä lisää ryppyistä, taitettua, kosteaa tai käpristynyttä tulostusmateriaalia.

• Taivuta, ilmasta ja suorista tulostusmateriaali, ennen kuin lisäät sen. Jos monitoimilaitteeseen tulee

paperitukoksia, kokeile lisätä paperia arkki kerrallaan monisyöttölaitteen kautta.

• Älä käytä tulostusmateriaalia, jonka olet itse leikannut tai tasannut.

• Älä sekoita kes kenään tulostusmat eriaali kokoja, -painoja tai -laj eja.

• Varmista, että lähteeseen on lisätty suositellun kokoista paperia yksi- tai kaksipuolisen tulostuksen tarpeiden

mukaisesti.

• Säilytä tulostusmateriaalit oikeanlaisessa ympäristössä. Katso kohtaa Tulostusmateriaalin säilyty s.

• Älä poista lokeroita tulostustyön aikana.

• Työnnä kaikki lokerot kunnolla paikalleen, kun olet lisännyt materiaalin.

• Varmista, että lokeron ohjaimet on asetettu vastaamaan monitoimilaitteeseen asetettua tulostusmateriaalia.

Varmista, että ohjaimet eivät purista liian tiukasti tulostusmateriaalipinon reunoja.

• Jos monitoimilaitteeseen tulee tukos, poista kaikki materiaali paperiradalta. Lisätietoja on kohdassa Tukosten poistaminen.

Huomautus: Jos paperitukos toistuu, katso kohtaa Paperi juuttuu usein.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Syöttölisävarusteiden asentaminen

Asennusjärjestys

Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos tulostimeen on asennettu 2 000 arkin syöttölaite, kaksipuolinen tulostusyksikkö ja lisäsyöttölaite tai useampi kuin yksi lisäsyöttölaite. Lisäkalusteet saattavat olla tarpeen, jos olet ostanut monitoimilaitteen, joka skannaa, kopioi ja faksaa. Lisätietoja on Lexmarkin Websivuilla osoitteessa www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Asenna monitoimilaite ja mahdollisesti hankkimasi lisälaitteet seuraavassa järjestyksessä:

VAARA: Jos asennat lisälaitteita monitoimilaitteen asentamisen jälkeen, katkaise monitoimilaitteen virta ja

irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

• Monitoimilaitteen jalusta tai tuki

• 2000 arkin syöttölaite

• 250 tai 500 arkin syöttölaite

• Kaksipuolinen tulostusyksikkö

• Monitoimilaite

VAARA: Monitoimilaitteen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä.

Lisätietoja monitoimilaitteen jalustan tai tuen tai 2000 arkin syöttölaitteen asentamisesta on kyseisen lisävarusteen ohjeissa.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

250 arkin tai 500 arkin syöttölaitteen asentaminen

Valinnaiset syöttölaitteet liitetään monitoimilaitteen ja valinnaisen kaksipuolisen tulostusyksikön alle. Monitoimilaite tunnistaa asennetut syöttölaitteet automaattisesti.

Syöttölaite sisältää paperilokeron ja tukiyksikön. 250 ja 500 arkin syöttölaite asennetaan samalla tavalla.

1 Poista lokero tukiyksikö stä. Poista kaikki pakk ausmateriaalit ja teipit tukiyksiköst ä ja lokerosta.

Numerolaput

2 Sijoita tukiyksikkö jonkin aiemmin asennetun syöttölaitteen päälle tai pöydälle tai monitoimilaitteen telineeseen,

jossa monitoimilaitetta aiotaan käyttää. Kaikkien syöttöla itt eid en pä äll ä oleva ki ele ke, pyöreä tappi ja nelikulmaise t kolot auttavat asentamaan tukiyks ikön

oikeaan asentoon. Varmista, että tukiyksikkö on paikoillaan.

3 Asenna toinen lisäsyö ttöl ait e , kak s ipu olinen tulostusyksikkö tai mo nito im il aite.

Voit merkitä lokerot numerotarralla.

Kieleke

Nelikulmai nen kolo

Pyöreä tappi

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Kaksipuolisen tulostusyksikön asentaminen

Kaksipuolinen tulostusyksikkö asennetaan monitoimilaitteen alle, vakiolokeron alapuolelle ja syöttölaitteiden yläpuolelle. Sijoita kaksipuolinen tulostusyksikkö jonkin asennetun syöttölaitteen päälle tai pöydälle tai monitoimilaitteen telineeseen,

jossa monitoimilaitetta aiotaan käyttää.

Kaikkien syöttölaitteiden päällä oleva kieleke, pyöreä tappi ja nelikulmaiset kolot auttavat asentamaan kaksipuolisen tulostusyksikön oikeaan kohtaan. Varmista, että se on paikallaan.

Kieleke

Nelikulmainen kolo

Pyöreä tappi

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen

VAARA: Jos asennat m uisti- tai lis äkortteja monitoimil aitteen asentami sen jälkeen , katkaise mon itoimilaitteen

virta ja irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin jatkat.

Monitoimilaitteen muistikapasiteettia ja liitäntämahdollisuuksia voidaan lisätä asentamalla valinnaisia lisäkortteja. Tämän jakson ohjeissa opastetaan seuraavien lisälaitteiden asennuksessa:

• Muistikortit – Monitoimilaitteen m ui sti – Flash-muisti

• Laiteohjelmakortit – Viivakoodi – IPDS ja SCS/TNe – PrintCryption™

• Muut lisälaitteet – RS-232-sarjaliitäntäkortti – 1284-B-rinnakkaisliitäntäkortti – Ethernet 100BaseFX-SC – Ethernet 100BaseFX-MTRJ – 802g Wireless Adapter

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen

Monitoimilaitteen emolevy on saatava esille, jotta monitoimilaitteeseen voidaan asentaa lisämuistia, flash-muistia, laiteohjelmakortti tai valinnainen lisäkortti.

Huomautus: Irrota emolevyn kansi ristipääruuvitaltalla.

1 Paina vapautusvipua ja laske monisyöttölokero. 2 Paina vapautusvipuja ja avaa yläetukansi.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

3 Paina molempien sivuluukkujen vipuja ja avaa sivuluukku. 4 Löysää suojuksessa olevat kuusi ruuvia, mutta älä irrota niitä.

5 Siirrä suojus oikealle ja irrota se.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

6 Aseta suojus syrjään.

Asennettavan kortin liittimen paikan näet kuvasta.

Lisäkortin liitin

Flash- ja laiteohjelmakortin liittimet

Muistikortin liitin

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Muistikortin asentaminen ja poistaminen

Asentaminen

Huomautus: Muihin Lexm arkin monitoimilaitteisi in tai tulostimiin tark oitetut muistik ortit eivät välttämättä toimi täss ä

monitoimilaitteessa.

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Varoitus: Staattinen sähkö va hingoittaa hel posti monitoim ilaitteen m uistikortteja. K osk eta jotakin metallipinta a,

esimerkiksi monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

2 Paina muistikortin liittimen molemmissa päissä olevia salpoja ulospäin. 3 Poista muistikortti pakkauksestaan.

Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia. Säilytä pakkaus.

4 Kohdista kortin alareunassa olevat lovet liittimessä oleviin loviin. 5 Paina muistikortti tiukasti liittimeen, kunnes liittimen kummassakin päässä olevat salvat napsahtavat paikalleen.

Kortin saaminen tukevasti paikalleen voi vaatia hieman voimaa.

6 Varmista, että kumpikin salpa peittää kortin päässä olevan loven.

Muistin yhdistin

Muistikortti

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Poistaminen

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Varoitus: Staattinen sähkö va hingoittaa hel posti monitoim ilaitteen m uistikortteja. K osk eta jotakin metallipinta a,

esimerkiksi monitoimilaitteen koteloa, ennen kuin kosketat muistikorttia.

2 Paina liittimen kummassakin päässä olevia salpoja ulospäin kortista.

Muistikortti irtoaa liittimestä, kun salvat avautuvat.

3 Vedä kortti irti liittimestä.

Vältä koskettamasta kortin reunassa olevia liitäntäkohtia.

4 Aseta kortti alkuperäisestä pakkauksestaan.

Jos alkuperäinen pakkaus ei ole tallella, kääri kortti paperiin ja säilytä sitä laatikossa.

5 Sulje molemmat salvat.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen

Asentaminen

Huomautus: Muihin Le xmark-mo nitoim ilait teisii n t arkoi tetut fl ash- muis tik ortit tai lai teohje lmak ortit eivät e hkä to imi

tässä monitoimilaitteessa.

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Huomautus: Jos lisäkortti on asennettu, se on ehkä poistettava ennen flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin

asentamista.

2 Pura flash-muisti- tai laiteohjelmakortti pakkauksesta. 3 Pidä flash-muisti- tai laiteohjelmakortin lukituskiinnittimistä kiinni ja kohdista kortissa olevat muovinastat

emolevyssä oleviin koloihin.

4 Aseta flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti tukevasti paikalleen ja vapauta lukituskiinnittimet.

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin on kosketettava emolevyä koko pituudeltaan, ja se on lukittava liittimeen. Älä vahingoita liittimiä.

Liitin

Flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Poistaminen

1 Poista emolevyn kansi. (Katso kohtaa Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen.)

Huomautus: Jos lisäkortti on asennettu, se on ehkä poistettava ennen flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin

poistamista.

2 Purista flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin lukituskiinnittimiä. 3 Vedä kortti irti.

Vältä kortin pohjassa olevien metallinastojen koskettamista.

4 Aseta flash-muistikortti tai laiteohjelmakortti alkuperäiseen pakkaukseensa.

Jos alkuperäinen pakkaus ei ole tallella, kääri kortti paperiin ja säilytä sitä laatikossa.

5 Jos olet irrottanut lisäkortin flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin käsittelemistä varten, asenna lisäkortti

uudelleen.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Va linna isen lisäkor tin asennus

Monitoimilaittees sa on yk si liitän t ä, jok a tukee seuraavia lis äkortteja:

• Sisäinen MarkNet N8000 series -tulostuspalvelin

• RS-232-sarjaliitäntäkortti

• 1284-B-rinnakkaisliitäntäkortti

• Coax/Twinax-sovitin SCS:lle

Varoitus: Staattinen sähkö vahingoittaa helposti lisäkortteja. Kosketa jotakin monitoimilaitteen metalliosaa,

esimerkiksi monitoimilaitteen runkoa, ennen kuin kosketat lisäkorttia.

1 Paikanna kortin liittimet emolevyltä. 2 Irrota ruuvi ja kansilevy ja pane ne talteen. 3 Poista kortti pakkauksestaan. Säilytä pakkausmateriaali. 4 Kohdista kortin liitäntäkohdat emolevyllä olevaan liittimeen ja työnnä kortti tiukasti paikalleen. 5 Aseta kansilevyn ruuvi (tai kortin mukana toimitettu ruuvi) paikalleen. 6 Kiristä ruuvi.

Ruuvi

Kansilevy

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen

Kun olet asentanut lisävarusteita emolevylle, kiinnitä suojus ja sulje luukut seuraavien ohjeiden mukaan.

1 Kohdista suojuksen aukot kotelon ruuvien kohtiin. 2 Aseta suojus paikalle en ruuvie n k oh taan. 3 Kiristä ruuvit.

4 Sulje sivuluukku. 5 Sulje yläetukansi. 6 Sulje monisyöttölaite.

Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostinta on huollettava säännöllisesti, jotta tulostuslaatu pysyisi mahdollisimman hyvänä. Tässä luvussa käsitellään tulostimen ylläpitoa.

Jos monitoimilaitteella on monta käyttäjää, kannattaa ehkä nimittää pääkäyttäjä hoitamaan monitoimilaitteen asetuksia ja ylläpitoa. Tulostusongelmissa ja ylläpitotehtävissä ota yhteys pääkäyttäjään.

Yhdysvalloissa saat tietoa alueesi valtuutetuista Lexmark-jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539 6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa www.lexmark.com tai ottaa yhteyden monitoimilaitteen m y yj ään .

Tarvikkeiden säilyttäminen

Säilytä tulostustarvikkeita viileässä ja puhtaassa paikassa. Säilytä tarvikkeet oikea puoli ylöspäin alkuperäisissä pakkauksissaan, kunnes ne otetaan käyttöön.

Älä altista tarvikkei ta:

• suoralle auringonvalolle

• yli 35 °C:n lämpötilalle

• suurelle ilmankosteudelle (yli 80 %)

• suolaiselle ilmalle

• syövyttävi lle kaasuille

• pölylle.

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostustarvikkeiden tilan määritys

Kopio

Faksi

FTP

Tila/ T arvikkeet

Monitoimilaitteen käyttöpaneeliin tulee hälytys, kun tarvike on vaihdettava tai monitoimilaite tarvitsee huoltotoimia. Kosketusnäytön alareunan tulostustilan ilmoitusrivi osoittaa, onko monitoimilaite Valmis , ja ilmoittaa, jos tarvikkeet on vaihdettava. Kun kosketat näytön alareunan Tila/Tarvikkeet-kohtaa, näyttöön tulee Tila /Tarvikkeet-ikkuna, jossa voit tarkastella lokeroiden ja muiden tarvikkeiden tilaa.

Valmis. 88 Väri vähissä. Aloita koskettamalla

jotakin painiketta.

Sähköposti

Valikot

Monitoimilaitteen huoltaminen

Tulostustarvikkeiden säästäminen

Useiden sovelluksen tai kosketusnäytön asetusten avulla voidaan säästää väriainetta ja paperia. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Tarvike Valikkokohta Asetuksen vaikutus

Väriaine Tummuuden säätö, kosketa

Tulostusmateriaali

Valikko-painiketta TulostinasetuksetÆ Laatu-valik ko

Monisivutulostus, kosketa Valikkopainiketta Viimeistely-valikko

Kaksipuolinen, kosketa Valikkopainiketta Viimeistely-valikko

Lähetä Verify Print -työ sovelluksen tai monitoimilaitteen ohjaimen avulla.

Æ TulostinasetuksetÆ

Säätää tulostusmateriaaliarkissa käytettävän väriaineen määrää. Arvot ovat 1 (vaalein asetus) - 10 (tummin asetus).

Huomautus: Kun väriaine on vähissä, saat jäljel lä ole v an väriaineen jakautumaan tasais esti ravistam alla kasettia. Lis ätietoja on koh dassa Värikasetin tilaaminen.

Tulostaa arkin yhdelle puolelle vähintään kaksi pienennettyä sivua. Monisivutulostus-asetuksen vaihtoehdot ovat 2 sivua/arkki, 3 sivua/ arkki, 4 sivua/arkki, 6 sivua/arkki, 9 sivua/arkki, 12 sivua/arkki ja 16 sivua/arkki. Yhdistettynä kaksipuolisen tulostuksen asetukseen Monisivutulostus-asetuksen avulla voidaan tulostaa jopa 32 sivua yhdelle paperiarkille (16 pienennettyä sivua etupuolelle ja 16 takapuolelle).

Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä, kun kaksipuolinen tulostusyksikkö on asennettu. Tällöin voidaan tulostaa paperiarkin molemmille puolille.

Tällä toiminnolla voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio usean kopion tulostustyöstä on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Jos työ ei ole halutunlainen, voit peruuttaa työn.

Lisätietoja Verify Print -töistä on kohdassa Arkiston töiden tulostaminen ja poistaminen.

Tarvikkeiden tilaamin en

Yhdysvalloissa saat tietoa alueesi valtuutetuista Lexmark-tarvikkeiden jälleenmyyjistä soittamalla numeroon 1 800 539 6275. Muissa maissa tai muilla alueilla voit katsoa tietoja Lexmarkin Web-sivustosta osoitteessa yhteyden monitoimilaitteen myyjään.

www.lexmark.com

tai ottaa

Värikasetin tilaaminen

Vaihda väriainekasetti, kun 88 Väriaine on vähissä -ilmoitus on näytössä tai tulosteet ovat haalistuneita. Tasoita väriaine uudelleen ravistamalla kasettia edestakaisin. Aseta kasetti sen jälkeen takaisin laitteeseen ja jatka tulostamista. Toista tämä useita kertoja, kunnes tuloste jää vaaleaksi. Kun tuloste jää vaaleaksi, vaihda tulostuskasetti.

Kun vanhan kasetin jälki ei enää ole tyydyttävä, monitoimilaitteeseen on asennettava uusi kasetti.

Monitoimilaitteen huoltaminen

Erityisesti tätä monitoimilaitteen mallia varten suunnitellut kasetit ovat seuraavat:

Kasetin keskimääräinen

Tuotenumero Kuvaus

Yhdysvallat ja Kanada

X644A11A Palautusohjelman värikasetti 10 000 vakiosivua X644H11A Palautusohjelman riittokasetti 21 000 vakiosivua X644X11A Palautettava suurriittokasetti 32 000 vakiosivua X644H01A Palautusohjelm an riittokasetti tarrasovelluksille 21 000 vakiosivua X644X01A Palautusohjelman suurriittokasetti tarrasovelluksille 32 000 vakiosivua Muut saatavill a olevat värikase tit X644A21A Värikasetti 10 000 vakiosivua X644H21A Vakioriittokasetti 21 000 vakiosivua X644X21A Suurriittokasetti 32 000 vakiosivua

Eurooppa, Lähi-itä ja Afrikka

X644A11E Palautusohjelman värikasetti 10 000 vakiosivua

riitto

X644H11E Palautusohjelman riittokasetti 21 000 vakiosivua X644X11E Palautettava suurriittokasetti 32 000 vakiosivua Muut saatavill a olevat värikase tit X644A21E Värikasetti 10 000 vakiosivua X644H21E Vakioriittokasetti 21 000 vakiosivua X644X21E Suurriittokasetti 32 000 vakiosivua

Tyyn enm er en Aasia n alue

X644A11P Palautusohjelman värikasetti 10 000 vakiosivua X644H11P Palautusohjelman riittokasetti 21 000 vakiosivua X644X11P Palautettava suurriittokasetti 32 000 vakiosivua X644H01P Palautusohjelm an riittokasetti tarrasovelluksille 21 000 vakiosivua X644X01P Palautusohjelman suurriittokasetti tarrasovelluksille 32 000 vakiosivua Muut saatavill a olevat värikase tit X644A21P Värikasetti 10 000 vakiosivua X644H21P Vakioriittokasetti 21 000 vakiosivua X644X21P Suurriittokasetti 32 000 vakiosivua

Latinalainen Amerikka

X644A11L Palautusohjelman värikasetti 10 000 vakiosivua

ISO/IEC 19752 -standardin mukaisesti ilmoitettu riittoarvo

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Yhdysvalloissa ja Kanadassa

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Tyynenmeren alueen Aasiassa

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Latinalaisessa Amerikassa

Monitoimilaitteen huoltaminen

Kasetin keskimääräinen

Tuotenumero Kuvaus

X644H11L Palautusohjelman riittokasetti 21 000 vakiosivua X644X11L Palautettava suurriittokasetti 32 000 vakiosivua X644H01L Palautusohjelman riittokasetti tarrasovelluksille 21 000 vakiosivua X644X01L Palautusohjelman suurriittokasetti tarrasovelluksille 32 000 vakiosivua Muut saatavill a olevat värikase tit X644A21L Värikasetti 10 000 vakiosivua X644H21L Vakioriittokasetti 21 000 vakiosivua X644X21L Suurriittokasetti 32 000 vakiosivua

ISO/IEC 19752 -standardin mukaisesti ilmoitettu riittoarvo

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Yhdysvalloissa ja Kanadassa

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Tyynenmeren alueen Aasiassa

Suunniteltu käytettäväksi ainoastaan Latinalaisessa Amerikassa

riitto

Voit palauttaa vanhan kasetin Lexmarkille kierrätystä varten uuden kasetin pakkauksessa. Lisätietoja on kohdassa Lexmark-tuotteiden kier rä ttämi nen.

Määräaikaishuoltopaketin tilaaminen

Kun 300 000 sivua on tulostettu, 80 Määräaikaishu oltoa suositellaan -ilmoitus tulee näyttöön merkiksi siitä, että on aika vaihtaa monitoimilaitteen huolto-osat. Tilaa uusi määräaikaishuoltopaketti heti, kun 80 Määräaikaishuoltoa suositellaan -ilmoitus tulee ensimmäisen kerran näyttöön. Määräaikaishuoltopaketti sisältää kaikki osat, joita tarvitaan nostorullien, varausrullan, siirtorullan ja kiinnitysyksikön vaihtamisessa.

Huomautus: Joidenkin materiaalien käyttämisen yhteydessä määräaikaishuoltopaketti on vaihdettava tavallista

useammin. Vaikka varausrulla, siirtorulla ja nostorullat sisältyvät määräaikaishuoltopakettiin, ne on silti tilattava erikseen ja vaihdettava tarvittaessa.

Katso seuraavasta taulukosta monitoimilaitettasi vastaava määräaikaishuoltopaketin tuotenumero.

Määräaikaishuoltopaketti, tulostinmalli Tuotenumerot

X644e ja X646e 40X0102 (100 V)

Kiinnitysyksikön saa vaihtaa ainoastaan valtuutettu huoltoteknikko.

40X0100 (110 V) 40X0101 (220 V)

Monitoimilaitteen huoltaminen

Varausrullien tilaaminen

Uusien varausrullien tilaaminen on suositeltavaa, kun tulostetuilla sivuilla näkyy taustavarjoja tai sumumainen väriainekuvio. Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X0127.

Siirtorullan tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X0130.

Syöttörullien tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X0070. Tilaa uudet nostorullat, kun monitoimilaite ei enää ota paperia lokerosta oikein.

Kun tilaat nostorullat, tarvitset yhden rullasarjan kuhunkin muuhun lokeroon paitsi monisyöttölaitteeseen.

Asiakirjansyöttölaitteen nostorullaston tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X0453. Tilaa uusi nostorullasto, jos laitteeseen alkaa syöttyä asiakirjansyöttölaitteen kautta kerralla kaksi paperiarkkia tai olet skannannut 120 000 sivua.

Asiakirjansyöttölaitteen erotinrullan tilaaminen

Tilaa tuote, jonka Lexmark-tuotenumero on 40X0454. Tilaa uusi erotinrulla, kun paperi ei enää syöty oikein asiakirjansyöttölaitteen kautta tai olet skannannut 120 000 sivua.

Tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön puhdistimen tilaaminen

Tarrasovelluksissa on käytettävä erityistä kiinnitysyksikön puhdistinta, jotta syöttövarmuus on mahdollisimman hyvä. Voit tilata tämän tarvikkeen Web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com, tai ottaa yhteyden Lexmarkin edustajaan.

Tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön puhdistimia ei suositella kaksipuoliseen tulostukseen.

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen

Lexmark-tuotteiden palauttaminen Lexmarkille kierrätettäväksi:

1 Käy Web-sivustossamme:

www.lexmark.com/recycle

2 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita.

Monitoimilaitteen huoltaminen

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen

1 Avaa yläkansi. 2 Kostuta puhdas, nukkaamaton liina tai pumpulituppo isopropanolilla (95 %). 3 Pyyhi skannaustaso ja tukimateriaali.

Tukimateriaali

Skannaustaso

4 Av aa sk ann aus y ks ik ön luu kk u . 5 Pyyhi skannaustaso ja tukimateriaali.

Skannaustaso

6 Sulje skannausyksikön luukku. 7 Avaa yläkansi.

Tukimateriaali

Monitoimilaitteen huoltaminen

100

Lexmark X646E, X644E User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Mallit

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Va ruste llut mallit

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Toinen esimerkkinäyttö

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Muut kosketusnäytön painikkeet

Ominaisuudet

Valikot

Kopioiminen

Nopea kopioiminen

Useiden sivujen kopioiminen

Kopioiminen

Skannaustason käyttäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kalvojen tekeminen

Kopioiminen kirjelomakkeelle

Valokuvien kopioiminen

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopiointilaadun säätäminen

Lajitteluasetusten määrittäminen

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Mukautetun työn luominen (työn koonti)

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Kun sivuja tulostetaan

Kopiointivihjeet

Sähköposti

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Faksaaminen

Faksin lähettäminen

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Faksaaminen tietokoneesta

Pikavalintojen luominen

Tietokoneessa

Monitoimilaitteessa

Faksiasetukset

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksin lähettäminen myöhemmin

Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksausvihjeitä

Faksimääritykset

FTP-osoitteen kirjoittaminen