LEXMARK X644E MFP User Manual [fr]

X644e, X646e

Guide de l'utilisateur

Octobre 2005

Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. © 2005 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis.

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Edition : Octobre 2005

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE

SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains états n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut comporter des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Son contenu est mis à jour régulièrement et toute modification sera intégrée aux éditions ultérieures. Les produits ou programmes décrits sont susceptibles d’être améliorés ou modifiés à tout moment. Adressez vos commentaires directement à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark peut utiliser ou diffuser les informations que vous lui avez f ournies dans la mesure où il le juge nécessaire, sans nécessiter votre accord. Vous pouvez v ous procurer des exemplaires supplémentaires des publications relatives à ce produit en appelant le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le +44 (0)8704 440 044. Dans les autres pays, veuillez contacter votre revendeur. Les références faites dans cette publication à des produits, programmes ou services n’impliquent pas que le fabricant s'engage à les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n’implique pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service disposant de fonctionnalités équivalentes et n'allant pas à l'encontre des droits sur la propriété intellectuelle pourra être utilisé. L'évaluat ion et la vérification du fonctionnement du produit avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux mentionnés par le fabricant se feront sous la responsabilité de l'utilisateur.

Marques commerciales

Lexmark, Lexmark avec le symbole du diamant, MarkVision et PrintCryption sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Operation ReSource et LEXFAX

est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PCL désigne un ensemble de commandes d'imprimante (langage) et de

PCL fonctions inclus dans les produits d'imprimante de Hewlett-Packard Compan y . Ce MFP est conçu pour être compatible avec le langage PCL. Cela signifie que le MFP reconnaît les commandes PCL utilisées dans divers programmes et qu'i l émule l es f oncti ons correspondant à ces commandes. PostScript de commandes d'imprimantes (langage) et de fonctions incluses dans ses produits logiciels. Ce MFP est conçu pour être compatible avec le langage PostScript 3, ce qui signifie qu'il reconnaît les commandes PostScript 3 utilisées dans divers programmes et qu'il émule les fonctions correspondant à ces commandes. Les détails relatifs à la compatibilité des produits figurent dans le document Technical Reference (en anglais uniquement). Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

est une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 est le nom sous lequel Adobe Systems désigne un jeu

sont des marques de service de Lexmark International, Inc.

Mise en garde relative au Copyright

Il peut être illégal de copier certains documents sans y être autorisé ou sans disposer d'une licence, notamment des imprimés, images et devises. Si vous n'êtes pas sûr d'y être autorisé, adressez-vous à un juriste.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed ex clusively at private expense.

Consignes de sécurité

• Branchez le cordon d’alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil

et facile d’accès. ATTENTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie pendant un orage. n'installez pas ce produit et n'effectuez aucun raccordement (cordon d'alimentation, câble téléphonique ou autre) pendant un orage.

• Confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié.

• Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation d'éléments de substitution.

ATTENTION : veillez à ce que toutes les connexions externes (comme Ethernet et le système téléphonique) soient correctement raccordées aux ports qui leur sont dédiés.

• Votre produit utilise un laser. ATTENTION : l’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées

dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d’exposition aux rayonnements laser.

• Le produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations

provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

• Utilisez exclusivement un cordon de télécommunication de section 26 AWG ou supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté.

Déclaration Mercury

Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des réglementations environnementales. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez contacter les collectivités locales ou l'Electronic Industries Alliance (en anglais) : www.eiae.org.

Avis relatif à la sensibilité à l'électricité statique

Avertissement : ce symbole identifie les zones pouvant être endommagées par l'électricité statique. Ne touchez aucune zone

située à proximité de ces symboles sans avoir au préalable touché le cadre métallique du MFP.

Table des matières

Chapitre 1 : A propos du MFP ........................................................................................... 8

Identification du MFP .......................................................................................................................................8

Utilisation du scanner ......................................................................................................................................9

Modèles configurés ........................................................................................................................................10

Explication du panneau de commandes du MFP ..........................................................................................11

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile ................................................................................................17

Menus ............................................................................................................................................................23

Chapitre 2 : Copie ............................................................................................................. 24

Copie rapide ..................................................................................................................................................24

Copie de plusieurs pages ..............................................................................................................................24

Utilisation du scanner à plat ...........................................................................................................................25

Explication des écrans et options de copie ....................................................................................................25

Copie d'un format à un autre .........................................................................................................................27

Réalisation de transparents ...........................................................................................................................27

Copie sur du papier à en-tête ........................................................................................................................27

Copie de photos .............................................................................................................................................28

Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir sélectionné ....................................................................28

Copie sur des supports de formats mixtes .....................................................................................................28

Configuration de l'option recto verso .............................................................................................................29

Réduction et agrandissement de copies ........................................................................................................29

Réglage de la qualité de copie ......................................................................................................................30

Configuration des options d'assemblage .......................................................................................................30

Insertion de séparateurs entre les copies ......................................................................................................30

Configuration des options d'économie de papier ...........................................................................................31

Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page. ...........................................................................31

Insertion d'un message de fond de page .......................................................................................................31

Création d'un travail personnalisé (travail construit) ......................................................................................32

Annulation d'un travail de copie .....................................................................................................................32

Conseils pour la copie ...................................................................................................................................33

Chapitre 3 : Courrier électronique ................................................................................... 34

Saisie d'une adresse électronique .................................................................................................................34

Utilisation d'un numéro de raccourci ..............................................................................................................35

Utilisation du carnet d'adresses .....................................................................................................................35

Envoi d'un courrier électronique à un profil ....................................................................................................35

Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message ..................................................35

Modification du type de fichier de sortie ........................................................................................................36

Envoi par courrier électronique de documents couleur ..................................................................................36

Table des matières

Création d'un raccourci de courier électronique. ...........................................................................................37

Création d'un profil de courrier électronique ..................................................................................................37

Suppression d'un courrier électronique .........................................................................................................38

Explication des options de courrier électronique ...........................................................................................38

Configuration du serveur de messagerie .......................................................................................................39

Configuration du carnet d'adresses ...............................................................................................................40

Chapitre 4 : Télécopie .......................................................................................................41

Envoi d'une télécopie .....................................................................................................................................41

Utilisation des raccourcis de destination de télécopie ...................................................................................42

Utilisation du carnet d'adresses .....................................................................................................................42

Envoi de télécopies à partir d'un ordinateur ...................................................................................................42

Création de raccourcis ...................................................................................................................................43

Explication des options de télécopie ..............................................................................................................44

Modification de la résolution de la télécopie ..................................................................................................45

Réglage de l'intensité .....................................................................................................................................45

Envoi différé d'une télécopie ..........................................................................................................................45

Annulation d'une télécopie sortante ...............................................................................................................46

Conseil pour la télécopie ...............................................................................................................................46

Configuration du télécopieur ..........................................................................................................................47

Chapitre 5 : FTP ................................................................................................................ 49

Saisie de l'adresse FTP .................................................................................................................................49

Utilisation d'un numéro de raccourci ..............................................................................................................49

Utilisation du carnet d'adresses .....................................................................................................................49

Création de raccourcis ...................................................................................................................................50

Options FTP ...................................................................................................................................................50

Conseils pour le FTP .....................................................................................................................................52

Chapitre 6 : Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur à mémoire flash USB ... 53

Création d'un profil de numérisation sur PC ..................................................................................................53

Explication des options de numérisation sur PC ............................................................................................ 54

Numérisation vers un lecteur à mémoire flash USB ......................................................................................55

Conseils de numérisation ..............................................................................................................................55

Chapitre 7 : Impression .................................................................................................... 56

Envoi d'un travail à l'impression .....................................................................................................................56

Impression à partir d'un lecteur à mémoire flash USB ...................................................................................56

Annulation d'un travail d'impression ...............................................................................................................58

Impression de la page des paramètres de menu ...........................................................................................59

Impression d'une page de configuration du réseau .......................................................................................59

Impression de la liste des échantillons de polices .........................................................................................60

Impression d'une liste de répertoires .............................................................................................................60

Impression de travaux confidentiels et suspendus ........................................................................................60

Impression sur supports spéciaux .................................................................................................................63

Table des matières

Chargement des tiroirs standard et optionnels ..............................................................................................65

Définition du type et du format de papier .......................................................................................................67

Alimentation du chargeur multifonction ..........................................................................................................67

Chargement du bac 2000 feuilles .................................................................................................................70

Alimentation du chargeur d'enveloppes .........................................................................................................72

Chaînage de tiroirs ..................................................... ...... ...... ..... ..................................................................74

Chapitre 8 : Présentation des spécifications relatives

aux papiers et supports spéciaux .................... ........................... .. ........................... ..75

Supports d'impression pris en charge ............................................................................................................75

Sélection du support d'impression .................................................................................................................80

Stockage des supports d'impressi on ...................................................... ...... .................................................83

Réduction des risques de bourrages .............................................................................................................84

Chapitre 9 : Installation et retrait des options .............................................. ..................85

Installation des options d'alimentation ...........................................................................................................85

Installation d'un dispositif recto verso ............................................................................................................87

Installation des cartes mémoire et des cartes optionnelles ...........................................................................88

Accès à la carte logique du MFP ...................................................................................................................88

Installation et retrait d'une carte mémoire ......................................................................................................91

Installation ou retrait d'une carte mémoire flash ou d'une carte microcode ...................................................93

Installation d'une carte optionnelle .................................................................................................................95

Remplacement de la plaque de protection ....................................................................................................96

Chapitre 10 : Maintenance du MFP ................................................................................. 97

Informations sur l'état des fournitures ............................................................................................................98

Economie des fournitures ..............................................................................................................................99

Commande de fournitures .............................................................................................................................99

Recyclage des produits Lexmark .................................................................................................................102

Nettoyage de la vitre du scanner et des supports .......................................................................................103

Enregistrement du scanner .............................. ...... ..... ...... ...... ............................................ .........................104

Déplacement du MFP ..................................................................................................................................105

Chapitre 11 : Elimination des bourrages ......................... ............................................. 106

Identification des bourrages .........................................................................................................................106

Portes d'accès et tiroirs ................................................................................................................................107

Explication des messages de bourrage papier ............................................................................................107

Elimination des bourrages pap ier .................... ...... ............................................. ..... ....................................108

Elimination des bourrages du DAA ......................................................... ...... ...............................................117

Chapitre 12 : Support administratif ............................................................................... 118

Réglage de la luminosité du panneau de commandes ................................................................................118

Restauration des paramètres usine .............................................................................................................118

Réglage du délai d'affichage ........................................................................................................................119

Réglage de l'option Economie d'énergie ......................................................................................................119

Table des matières

Configuration du MFP .................................................................................................................................. 119

Chiffrement du disque dur ...........................................................................................................................126

Nettoyage du disque dur ..............................................................................................................................127

Utilisation de la fonction Liste des serveurs limités ......................................................................................127

Chapitre 13 : Dépannage ................................................................................................ 128

Explication des messages du MFP ..............................................................................................................128

Support technique en ligne ..........................................................................................................................128

Vérification d'un MFP qui ne répond pas .....................................................................................................128

Impression de fichiers PDF multilingues ......................................................................................................129

Résolution des problèmes d'impres si on ....................................................... ...............................................129

Résolution des problèmes de qualité de copie ............................................................................................131

Résolution des problèmes de qualité de numérisation ................................................................................131

Résolution des problèmes de qualité de télécopie ......................................................................................132

Résolution des problèmes d'opt ion s ....................................... ............................................ .........................132

Résolution des problèmes de chargement du papier ..................................................................................134

Dépannage de la qualité d’impression .........................................................................................................135

Résolution des problèmes de qualité d'impression ......................................................................................136

Avis ................................................................................................................................... 140

Conventions .................................................................................................................................................140

Avis relatif aux émissions électroniques ......................................................................................................140

Autres avis de télécommunication ...............................................................................................................144

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................147

Directive WEEE (Waste from Electrical an d Electronic Equipment,

Déchets des équipements électroniques et électriques) ......................................................................147

Etiquette d'avis relatif à l'utilisation du laser .................................................................................................147

Avis relatif à l'utilisation du laser ..................................................................................................................147

Index ..................................................................................................................................148

A propos du MFP

Identification du MFP

Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer les fonctionnalités et les options du MFP (imprimante multifonction) Lexmark™ X646e ou X646dte.

Pour plus d'informations sur l'installation d'options d'alimentation, reportez-vous à la section Installation et retrait des

options ou aux instructions fournies avec l'option.

ATTENTION : l'intervention de trois personnes est nécessaire pour soulever le MFP sans risque.

Modèles

Le MFP existe en deux modèles. Le tableau suivant répertorie certaines caractéristiques communes et différences entre les modèles.

X644e X646e X646dte

Capacité d'alimenta tion 500 feuilles 500 feuilles 1 000 feuilles Mémoire standard 256 Mo 256 Mo 256 Mo Capacité de mémoire maximum,

non réseau/réseau Disque dur Non Oui Oui Connecteurs de carte optionnelle 1 1 1 Recto verso Entrée recto verso,

ATTENTION : n'installez pas ce produit et n'effectuez aucun raccordement (cordon d'alimentation, câble

téléphonique ou autre) pendant un orage.

768 Mo 768 Mo 768 Mo

sortie recto

A propos du MFP

Entrée recto verso,

sortie recto

Entrée recto verso,

sortie recto verso

A propos du MFP

Utilisation du scanner

Fonctions de base du scanner

Les Lexmark X646e et X646dte offrent les fonctions de copie, télécopie et numérisation vers le réseau pour des groupes de travail importants. Chacun de ces MFP vous permet :

• de réaliser rapidement des copies ou de modifier les paramètres sur le panneau de commandes pour exécuter des travaux d'impression spécifiques ;

• d'envoyer une télécopie à l'aide du panneau de commandes du MFP ;

• d'envoyer une télécopie à différents destinataires en même t emps ;

• de numériser des docume nts et de le s envoyer sur votre ordinateur, sur une adresse électron iqu e ou s ur un FTP;

• de numériser des documents et de les envoyer sur une autre imprimante (PDF par le FTP).

Dispositif d'alimentation automatique et scanner à plat

Remarque : les documents couleur peuvent être numériser vers un ordinateur, une adresse électronique ou un

FTP. T oute fois , les documen ts imprimés par ce MFP ne sont pas en coule ur , mais uniquem ent en noir et en niveaux de gris.

Le DAA (dispositif d'alimentation automatique) peut numériser plusieurs pages, y compris des pages recto verso. Le DAA comporte deux éléments de numérisation. Lors de l'utilisation du DAA:

• Placez le papier dans le D AA, face vers le haut, bord court en premier .

• Placez au maximum 50 feuilles de papier normal dans le bac d'entrée du DAA.

• Format des supports d'impression allant de 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 po) à 215,9 x 355,6 mm (8.5 x 14 po).

• Travaux de numérisation comportant des formats de pages différents (Lettre US et Légal US).

• Grammage des supports d'impression allant de 52 à 120 g/m

Remarque : les documents couleur peuvent être numéri sés vers un ordinateur, une adress e éle ctro niq ue

ou un FTP.

• Copie et impression de documents à 600 ppp

Remarque : les documents imprimés ne sont pas en couleur, mais uniquement en noir et niveaux de gris.

le scanner à plat peut être utilisé pour numériser ou copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation du scanner à plat :

• Placez le document dans le coin ar rière gauc he .

• Numérisez ou copiez des supports de maximum 215,9x 355,6 mm (8,5 x 14 po).

• Copiez des livres de maximum 25,3 mm (1 po) d'épaisseur.

• Copie et impression de documents à 600 ppp.

(14 à 32 lb).

Utilisation du scanner

A propos du MFP

Modèles configurés

Les schémas suivants illustrent un MFP standard et un MFP comportant un dispositif recto verso et un bac 500 feuilles. D'autres options de gestion des supports d'impression sont également disponibles.

Standard

Chargeur multifonction

Tiroir 1 (tiroir intégré ou tiroir standard)

ATTENTION : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour

assurer leur stabilité. Vous devez utiliser un support ou une bas e d 'imp rimante si vous utilisez un bac 2 000 feuilles. Certaines autres co nfigura tions doiv ent égal ement disp oser d'un s upport ou d'une base d'imprimante. V o us trouverez des informations s upplémentaires s ur le site Web de Lexmark à l 'adresse suivante : www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Scanner

Réceptacle standard

Panneau de commandes

Avec dispositif recto verso et bac

Tiroir 1 (tiroir intégré ou tiroir standard)

Dispositif recto verso

Tiroir 2 (500 feuilles)

Modèles configurés

A propos du MFP

Explication du panneau de commandes du MFP

Il existe diff érentes mét hodes po ur mo difier le s para mètres du MFP et du scann er : à partir du panneau de commandes du MFP, de l'application logicielle utilisée, du serveur d'impression, de MarkVision™ Professional ou des pages Web. Les paramètres mod ifi és à pa rtir de l'appl ic atio n o u du serveur d'impression s'appliquent uniquement a u travail envoyé au MFP.

Les modifications appo rtées aux par am èt res d'im pre ssio n, de télécopie, de copie et de courrier électronique à partir d'une application se substituent à ceux définis depuis le panneau de commandes.

Si un paramètre ne peut pas être modifié à partir de l'application, utilisez le panneau de commandes du MFP, MarkVision Profession al ou les p ages Web. Un para mèt re modifi é depu is le pa nneau de co mman des du MFP, MarkVision Professional ou les pages Web devient paramètre utilisateur par défaut.

Le panneau de commandes du MFP se présente de la façon suivante :

Numéro

1 Ecran LCD Un écran à cristaux liquides (LCD, Liquid Crystal Display)

2 Voyant Donne des informations sur l'état du MFP à l'aide des

Elément du panneau de commandes

Fonction

qui affiche les boutons, menus, options de menu et valeurs de l'écran d'accueil. Permet d'effectuer des sélections pour la Copie, la Télécopie, etc.

couleurs rouge et verte.

Etat Signification

Hors fonction Le MFP est hors tension. Vert clignotant Le MFP préchauffe, traite des

données ou est en cours d'impression.

Vert Le MFP est sous tension, mais en

attente.

Rouge Une intervention de l'opérateur est

nécessaire.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Numéro

3 0–9

4 # (symbole # ou nombre) Appuyez sur cette touche :

5 Pause Appuyez sur cette touche pour insérer une pause de

Elément du panneau de commandes

Remarque : appelé pavé numérique.

Fonction

Appuyez sur ces touches pour saisir des nombres lorsque l'écran LCD contient un champ prévu à cet effet. Utilisez également ces touches pour composer des numéros de téléphone lorsque vous souhaitez envoyer des télécopies.

Remarque : si vous appuyez sur un numéro alors que l'écran d'accueil est affiché sans appuyer au préalable sur la touche #, le menu Copie s'ouvre pour vous permettre de modifier la quantité de copies.

• Pour un identificateur de raccourci.

• Au sein de numéros de téléphone. Lorsqu'un numéro de télécopie comporte le signe #, entrez-le à deux reprises (##).

• Dans l'écran d'accueil, options de menu Liste de destinations Télécopie, Liste de destinations Courrier électronique ou Liste de destinations Profils pour accéder à des raccourcis.

deux ou trois secondes dans le numéro de télécopieur. Cette touche ne fonctionne qu'au sein du menu Télécopie ou avec les fonctions de télécopie.

A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur cette touche pour recomposer un numéro de télécopieur.

Lorsque vous n'êtes pas dans le menu Télécopie, la fonction Télécopie ou l'écran d'accueil, un bip d'erreur retentit si vous appuyez sur la touche Pause de numérotation.

Lors de l'envoi d'un télécopie, dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de numérotation est représentée par une virgule (,).

6 Tout effacer Appuyez sur cette touche pour rétablir tous les

7 Démarrer Appuyez sur cette touche pour lancer le travail en cours

8 Stop Appuyez sur cette touche pour entraîner l'arrêt de

paramètres par défaut d'un écran et revenir à l'écran d'accueil du MFP.

Lorsque vous vous trouvez dans les menus, cela annule toutes les modification s non en voyées et réaffiche l'é cran d'accueil du MFP.

Lorsque vous vous trouvez dans d'autres menus, cela rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres et réaffiche l'écran d'accueil du MFP.

indiqué sur le panneau de commandes. Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur cette touche pour

lancer une copie en utilisant les paramètres par défaut. Si vous appuyez sur cette touche alors qu'un travail est

en cours de numérisation, elle n'a aucun effet.

l'impression ou de la numérisation. Pendant un travail de numérisation, le scanner achève la

numérisation de la page en cours, puis s'arrête, ce qui signifie que le papier peut rester dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA).

Pendant un travail d'impression, le chemin emprunté par le support d'impression est dégagé avant l'arrêt de l'impression.

Le message Arrêt s'affiche sur le panneau de commandes pendant cette procédure.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Numéro

9 Retour Dans le menu Copie accessible à l'aide du bou ton Copie ,

10 Astérisque (*) * peut être utilisé comme élément d'un numéro de

11 Interface directe USB L'interface directe USB (Universal Serial Bus) hôte du

Elément du panneau de commandes

Fonction

appuyez sur Retour pour supprime r le chiffre de dr oite de la valeur du nombre d'exemplaires. Si vous appuyez plusieurs fois sur Retour, le nombre est totalem ent eff acé et la valeur par défaut 1.

Dans la Liste de destinations Télécopie, appuyez sur Retour pour supprimer le chiffre de droite d'un numéro entré manuellement. Cette touche permet également de supprimer la totalité d'une entrée de raccourci. Lorsque la totalité d'une ligne est supprimée, une autre pression sur Retour entraîne le déplacement du curseur d'une ligne vers le haut.

Dans la Liste d e des tinati ons E-ma il, a ppuy ez sur Re t o ur pour supprimer le caractère situé à gauche du curseur. Si l'entrée est un raccourci, elle est totalement supprimée.

télécopieur ou comme ca ractère alphanumérique.

panneau de commandes vous permet d'insérer un lecteur à mémoire flash USB et d'imprimer tout docum ent PDF (Portable Document Format) [.pdf file], JPEG (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg ou .jpg file], TIFF (Tagged Image File Format) [.tiff ou .tif file], GIF (Graphics Interchange Format) [.gif file], BMP (Basic Multilingual Plane) [.bmp file], PNG (Portable Network Graphics) [.png file], PCX (PiCture eXchange) [.pcx file] et PC Paintbrush File Format [.dcx file].

L'interface direc te USB peut également être utilisée pour numériser un document vers un lecteur de mémoire flash USB à l'aide des formats PDF, TIFF ou JPEG.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Ecran d'accueil et boutons de l'écran d'accueil

Une fois le MFP sous tension et après un bref temps de préchauffage, l'écran de base suivant s'affiche ; il s'agit de l'écran d'accueil. Utilisez les boutons de l'écran d'accueil pour activer une fonction telle que la copie, la télécopie ou la numérisation, pour ouvrir l'écran Menu ou pour répondre à des messages.

Copie

Télécopie

FTP

Etat/ Fournitures

Numéro de la légende

1 Copie Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus

2 Courrier électronique Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus de

Bouton Fonction

Prêt. Toner bas. Appuyer sur une touche

pour commencer.

de copie. Si l'écran d'accueil est affiché, vous pouvez également

appuyer sur un chiffre pour accéder aux menus de copie.

courrier électronique. Il est possible de numériser un document directement vers une adresse électronique.

Courrier électronique

Menus

3 Menus (le bouton représente une clé.) Appuyez sur cette touche pour accéder aux menus.

4 Barre de messages d'état Affiche l'état actuel du MFP, par exemple Prêt ou

Ces menus ne sont dispon ibles que si le MFP est à l'état Prêt.

Le bouton Menus se trouve sur une barre grise appelée barre de navigation. La barre comporte d'autres boutons présentés ci-après.

Occupé. Affiche les conditions du MFP, par exemple Toner bas. Affiche les messages d'intervention qui indiquent à

l'utilisateur ce qu'il doit faire pour que le MFP continue à fonctionner, par exemple Fermer la porte ou

Insérer cartouche d'impr.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Numéro de la légende

5 Etats/Fournitur es S'affiche sur l'écran LCD lorsq ue l'ét at du MFP comporte

Bouton Fonction

un message requérant une intervention. Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'écran des messages afin d'obtenir plus d'informations sur le message et notamment sur sa suppression.

6 ? (Conseils) Tous les menus sont dotés d'un bouton Conseils.

7 FTP Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus FTP

8 Télécopie Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus de

D'autres boutons peuvent apparaître sur l'écran d'accueil. Il s'agit des boutons suivants :

Bouton Nom du bouton Fonction

Envoi téléc. suspendues (ou Télécopies suspendues en mode manuel)

Recherche de travaux suspendus

Travaux suspendus Pour ouvrir un écran comportant tous les conteneurs de travaux

La durée pendant laquelle les télécopies sont suspendues est parfois préalablement définie. Pour accéder à la liste des télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.

Pour rechercher l'un des éléments suivants et accéder aux résultats :

• Noms d'utilisateur pour des travaux suspend us ou con fid entiels

• Noms de trav au x suspen dus, à l'exception des tr av aux d' impress ion confidentiels

• Noms de profils

• Conteneur de signets ou noms de travaux

• Conteneur USB ou noms de travaux uniquement pour les extensions prises en ch arge

suspendus.

Conseils est la fonction d'aide contextuelle des écrans tactiles.

(File Transfer Protocol). Un docu ment peut ê tre n umérisé directement vers un site FTP.

télécopie.

Verrouiller Ce bouton s'affiche à l'écran lorsque le MFP est déverrouillé et que le

code PIN de verrouillage des périphériques n'est pas nul ou vide. Pour verrouiller le MFP :

1 Appuyez sur Verrouiller pour ouvrir un écran de saisie du code PIN. 2 Saisissez le code PIN correct pour verrouiller le panneau de

commandes, ce qui verrouille à la fois les touches du panneau de commandes et les boutons de l'écran tactile.

Une fois le panneau de commandes verrouillé, l'écran de saisie du code PIN disparaît et le bouton Verrouiller est remplacé par le bouton Déverr.

Remarque : si un code PIN invalide est saisi, le message Code PIN non valide s'affiche. Un écran contextuel apparaît avec le bouton

Continuer. Appuyez sur Continuer. L'écran d'accueil s'affiche à nouveau avec le bouton Verrouiller.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction

Annuler travaux

Déverr. Ce bouton apparaît à l'écran lorsque le MFP est verrouillé. Tant qu'il

est affiché, les touches et raccourcis du panneau de commandes ne peuvent pas être utilisés et aucune copie par défaut ne peut être effectuée.

Pour déverrouiller le MFP :

1 Appuyez sur Déverr. pour ouvrir un écran de saisie du code PIN. 2 Saisissez le code PIN correct pour déverrouiller le pavé numérique

(0–9) et le bouton Retour du panneau de commandes.

Remarque : si un code PIN invalide est saisi, le message Code PIN non valide s'affiche. Un écran contextuel apparaît avec le bouton

Continuer. Appuyez sur Continuer. L'écran d'accueil s'affiche à nouveau avec le bouton Déverr.

Annuler travaux Pour ouvrir l'écran Annuler travaux. L'écran Annuler travaux affiche

chacune des options suivantes sous trois en-têtes, à savoir Impression, Télécopie et Réseau :

• travail d'impr ession

• travail de copie

• télécopie

•profil

• FTP

• Envoi d'un message électronique

Chaque en-tête dispose de sa propre liste de travaux affichée dans la colonne qu'elle surmonte. Chaque colonne peut uniquement afficher trois travaux par écran. Le travail apparaît sous la forme d'un bouton. Si une colo nne comporte plus de trois travaux, la flèche Bas apparaît au bas de la colonne. A chaque fois que vous appuyez sur la flèche Bas, vous accédez à un travail dans la liste. Lorsqu'une colonne comporte plus de trois travaux, une fois le quatrième travail de la liste atteint, une flèche Haut apparaît en haut de chaque colonne. Pour visualiser une illustration des flèches Haut et Bas, reportez-vous la section Informations sur les boutons de l'écran tactile.

Pour annuler un travail, reportez-vous à la section Annulation d'un travail d'impression pour obtenir des instructions.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

La section suivante fournit des informations sur la navigation à travers plusieurs écrans. Seuls quelques-uns sont choisis pour illustrer l'utilisation des boutons.

Exemple écran un

Copier à partir de

Lettre US (8,5 x 11)

Copier vers

Lettre US (8,5 x 11 po) Papier normal

Mettre à l'échelle

Auto

(100 %)

Intensité

Num. dep. DAA

Faces (recto verso)

Portrait recto sur recto

Contenu

Texte Texte/Photo

Photographie Image imprimée

Numériser dep scanner plat

Retour

Informations sur les boutons de l'écran tactile

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Touche Sélectionner Appuyez sur le bouton Sélectionner pour faire apparaître un autre

Bouton de défilement décroissant vers la gauche

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

écran présentant des options complémentaires. Le premier écran affiche le paramètre utilisateur par défaut. Lorsque vous appuyez sur le bouton Sélectionner et que l'écran suivant apparaît, les pa ramètres par défaut sont modifiés si vous appuyez sur une autre option.

Appuyez sur le b outon de défilement décroissant vers la gauche pour passer à une autre valeur dans l'ordre décroissant.

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Num. dep. DAA

Num. dep scanner plat

Bouton de défilement croissant vers la droite

Flèche Gauche Appuyez sur la flèche Gauche pour défiler vers la gauche pour :

Flèche Droite Appuyez sur la flèche Droite pour défiler vers la droite pour :

Num. dep. DAA Numérise r dep

scanner plat Soumettre Un bouton vert indique un choix. Si une valeur différente d'une option

Appuyez sur le bouton de défilement croissant vers la droite pour passer à une autre valeur dans l'ordre croissant.

• Accéder à une valeur inférieure indiquée par une illustration.

• Visualiser l'intégralité d'un champ de texte vers la gauche.

• Accéder à une valeur supérieure indiquée par une illustration.

• Visualiser l'intégralité d'un champ de texte vers la droite.

Sur la barre de navigation grise, ces deux possibilités indiquent qu'il existe deux types de numérisation. Il est possible de numériser à partir du DAA ou à partir du scanner à plat.

de menu est sélectionnée, elle doit être enregis trée pour devenir le paramètre par défaut courant. Pour enregistrer une valeur comm e nouveau paramètre utilisateur par défaut, appuyez sur Soumettre.

Soumettre

Retour

Retour Lorsqu e le bouton Retour a cette appa rence, aucune navigation autre

qu'un retour en arrière n'est possible à partir de cet écran. Si un autre choix est opéré à partir de la barre de navigation, l'écran se ferme.

Par exemple, dans Exemple écran un, toutes les sélections pour la numérisation ont été effectuées. L'un des boutons verts précédents doit être activé. Le seul autre bouton disponible est Retour. Appuyez sur Retour pour revenir à l'écran précédent ; tous les paramètres sélectionnés pour le travail de numérisation effectué à partir de l'exemple écran un sont perdus.

Retour Lorsqu e le bo uton Re t our a cette apparence, la n a vigati on v ers l'a v ant

et vers l'arrière est possible à partir de cet écran ; outre Retour, d'autres options sont donc disponibles.

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

Exemple écran deux

Format de papier inconnu. Copier à partir de :

Lettre US (8,5 x 11)

Légal US (8,5 x 14)

Exécutive US (7,25 x 10,5 po)

Folio (8,5 x 13 po)

Statement (5,5 x 8,5 po)

A4 (210 x 297 mm)

A propos du MFP

Informations sur les boutons de l'écran tactile

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Flèche Bas Appuyez sur la flèche Bas pour v ous déplacer v ers le bas jus qu'à

l'élément suiv ant d'une liste , par ex empl e dans une liste d'options de menu ou de valeurs. La flèche Bas n'apparaît pas dans un écran affichant une courte liste. Elle apparaît uniquement si la liste ne peut être affich ée intégral ement à l'écr an. Dans le dernier écran de la liste, la flèche Bas est grise pour indiquer qu'elle n'est pas active puisque la fin de la liste est affichée.

Flèche Haut Appuyez sur la flèche Haut pour vous déplacer vers le haut

jusqu'à l'élément suivant d'une liste, par exemple dans une liste d'options de menu ou de valeurs. Lorsque vous vous trouvez dans le premier écran d'une longue liste, la flèche Haut est grise pour indiquer qu'elle n'est pas active. Dans le deuxième écran nécessaire pour affic her les éléments suiva nts, la flèche Haut est bleue pour indiquer qu'elle est active.

Case d'option non activée Il s'agit d'une case d'option non activée.

Annuler travail

Continuer

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Annuler travail

Continuer

Case d'option activée Il s'agit d'une case d'option activée. Appuyez sur une case

d'option pour l'activer. La case d'option change de couleur pour indiquer qu'elle est ac tiv ée. Dans l'Exemple écran deux, le s eul format de papier sélectionné est Lettre US.

Annuler travail Rep ortez-vous à Annuler travaux, page 16.

Continuer Appuyez sur Continuer lorsqu'une option de men u ou une v aleur

est sélectionnée dans un écran et que des modifications supplémentaires doivent être effectuées pour un travail à partir de l'écran d'origine . Une f ois que v ous a ve z appuyé s ur le bouton Continuer, l'écran d'origine apparaît.

Par exemple, si vous appuyez sur le bouton Copier de l'écran d'accueil , l'écran Cop ie s'affiche de la mani ère illust rée à l'Exemple écran un, page 17. L'exemple suivant illustre comment le bouton Continue r réagit.

1 Appuyez sur le bou ton Sélectionner en regard de Copier vers

et un nouvel écran s'affiche.

2 Appuyez sur Chargeur MF et un nouvel écran apparaît. 3 Appuyez sur LégalUS et un nouvel écran appar aît. 4 Appuyez sur Suivant et un nouvel écran apparaît. 5 Appuyez sur Papier normal pour le type de support

d'impression néces saire.

6 Appuye z su r Continuer . L'écran Copie est rétabli pour

permettre des sélections autres que Copier vers. Les autres paramètres disponibles dans l'écran Copie sont Recto verso, Echelle, Intensité, Asse mbler et Copies.

Appuyez su r Continuer pour revenir à l'écran d'origine et effectuer d'autres modifications de paramètres pour un travail de copie avant d'appuyer sur le bouton Copie pour lancer le travail.

Autres boutons de l'écran tactile

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Personnalisé Permet de créer un bouton personnalisé en fonction

Annuler Appuyez sur Annuler pour annuler une action ou une

Annuler

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

des besoins de l'utilisateur.

sélection. Appuyez sur ce bouton pour quitter un écran et revenir

à l'écran précédent.

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Terminé

Retour

Sélectionner Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un menu.

L'écran suivant affiche les options de menu. Appuyez sur ce bouton p our sélec tionner un e option de

menu. L'écran suivant affiche des valeurs.

Terminé Permet de spécifier qu'un travail est terminé. Par

exemple, lors de la numérisation d'un docume nt original, il est po ssib le de s ignal er que la de rnière page est numérisée et que le travail d'impression peut commencer.

Retour Appuyez sur le bouton Retour pour revenir à l'écran

précédent sans enregi strer au cun pa r amètre d e l'é cran en cours. Le bouton Retour apparaît dans chaque écran Menu, à l'exception de l'écran d'accueil.

Accueil Appuyez sur le bouton Accueil pour revenir à l'écran

d'accueil. Le bouton Accueil apparaît dans chaque écran, à l'exception de l'écran d'accueil. Pour plus d'informations, reportez-vous au Ecran d'accueil et boutons de l'écran d'accueil, page 14.

Bouton grisé Lorsque ce bouton apparaît, so n as pe ct a in si que ce lui

du mot qu'il mentionne ne sont pas nets. Cela signifie que le bouton n'est pas actif ou qu'il n'est pas accessible à partir de cet écran. Il était probablement actif dans l'écran précédent, mais les sélections effectuées dans l'écran précédent l'ont rendu indisponible dans l'écran actuel.

Bouton gris Appuyez sur ce bouton pour sélectionner l'action qu'il

indique.

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

A propos du MFP

Caractéristiques

Fonction Nom de la fonction Description

Menus

Æ Paramètres Æ Paramètres de copie Æ Nombre de copies

Ligne de suivi de menu Une ligne est située au-dessus de chaque écran de

menu. Il s'agit d'une fonction de suivi. Elle fournit l'emplacement précis dans les menus. Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce menu ou à cette option de menu. Le No mb re de co pies n'e st pa s sou ligné car il s'agit de l'écran actuel .

Si cette fonction est utilisée dans l'écran Nombre de copies avant que le nombre de copies soit déterminé et enregistré, la sélection n'est pas enregistrée et ne devient pas le paramètre utilisateur par défaut.

Avertissement message d'intervention Si un message d'intervention apparaît en fermant une

fonction, comme la copie ou la télécopie, un point d'exclamation rouge et clignotant apparaît par-dessus le bouton de fonction dans l'écran d'accueil. Cette fonction indique la présence d'un message d'intervention.

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

A propos du MFP

Menus

Plusieurs menus sont disponibles pour simplifier la modification des pa ramètres du MFP ou l'impression de rapports. Pouraccéder aux menus et paramètres, appuyez sur le bouton Menu dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil.

Lorsqu'une valeur ou un paramètre est sélectionné et enregistré, il est enregistré dans la mémoire du MFP. Une fois enregistrés, c es par amètre s reste nt en ap plica tion ju squ' à ce qu'i ls soi ent rempla cés pa r d'aut res ou jusq u'à l a restau r ation du paramétra ge usine.

Remarque : les paramètres sélectionn és pour la téléco pie, la numérisation, le courrier électroniq ue, la co pie ainsi

que les paramètres d'impression à partir de l'application risquent d'annuler les paramètres sélectionnés à partir du panneau de commandes.

Le schéma suivant affiche l'index du menu de l' éc r an tactile ainsi que les me nus et options de men u d is pon ibles. P o ur plus d'informations sur les menus et options de menu, reportez-vous à la section Guide des menus et messages sur le CD Logiciel et documenta t io n.

Menu Papier Rapports

Réseau/Ports

Menu Papier

Alimentation par défaut Format/Type de papier Configurer MF Enveloppe soignée Changer format Texture du papier Grammage du papier Chargement du papier Types personnalisés Noms personnalisés Nom des réceptacles personnalisés Configuration générale Configuration du récept ac le

Gérer les raccourcis

Gérer les raccourcis de télécopie Gérer les raccourcis de la me ss ag erie Gérer les raccourcis FTP Gérer les raccourcis profil

Paramètres

Gérer les raccourcis

Calibrer l'écran tactile

Rapports

Page des paramètres de menus Statistiques du périphérique Page de con figu ration du réseau Liste des raccourcis Journal des trava ux de télécopies Journal des appels de télécopies Raccourcis des courriers électroniques Raccourcis des télécopies Raccourcis FTP Liste des profils Page de config uration NetWare Imprimer polices Imprimer répertoire

Réseau/Ports

TCP/IP IPv6 Configuration du serveur de messagerie Configuration du c arnet d'adresses Sans fil Réseau standard Réseau <x> USB standard USB <x> Parallèle standard Parallèle <x> Série standard Série <x> NetWare AppleTalk LexLink

Retour

Paramètres

Paramètres généraux Paramètres de copie Paramètres de télécopie Paramètres de messagerie Paramètres FTP Paramètres d'impression Sécurité Définir la date et l'heure

Aide

Imprimer tous les guides Guide de copie Guide du courrier électronique Guide de télécopie Guide FTP Guide d'information Guide des défaillances d'impression Guide des fournitures

Menus

Copie

Les rubriques concernant la copie sont notamment présentées dans ce chapitre.

Copie rapide Réduction et agrandissement de copies Copie de plusieurs pages Réglage de la qualité de copie Utilisation du scanner à plat Configuration des options d'assemblage Explication des écrans et options de copie Insertion de séparateurs entre les copies Copie d'un format à un autre Configuration des options d'économie de papier Réalisation de transparents Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page. Copie sur du papier à en-tête Insertion d'un message de fond de page Copie de photos Création d'un travail personnalisé (travail construit) Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir

sélectionné Copie sur des supports de formats mixtes Conseils pour la copie Configuration de l'option recto verso Résolution des problèmes de qualité de copie

Annulation d'un travail de copie

Copie rapide

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA), face imprimée vers le haut ou

sur le scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Reprise sur le pavé numérique.

Remarque : si un profil LDSS est installé, il se peut que vous receviez un message d'erreur lorsque vous essayez de

réaliser une copie rapide. Pour obtenir l'accès, contactez votre agent de support technique.

Copie de plusieurs pages

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Copier sur l'écran d'accueil ou utilisez le pavé numérique pour indiquer un nombre de copies.

Une fois qu e v ous a v ez appuy é sur Co pie r ou s aisi l e nom bre de copie s, l'écra n t actile affic he auto matiq uemen t le menu des paramètres de copie.

3 Réglez les options de copie à votre convenance. 4 Appuyez sur Copier.

Copie

Utilisation du scanner à plat

Si vous utilisez le scanner à plat (vitre du scanner) pour réaliser des copies :

1 Ouvrez le capot supérieur. 2 Placez le document sur le scanner à plat, face imprimée vers le bas. 3 Refermez le capot. 4 Appuyez sur Copier sur l'écran d'accueil ou sur Reprise sur le pavé numérique.

Si vous avez appuyé sur Copier, passez à l'étape 5. Si vous avez appuyé sur Reprise, passez à l'étape 8.

5 Indiquez le nombre de copies. 6 Réglez les options de copie à votre convenance. 7 Appuyez sur Copier. 8 Appuyez sur Numériser dep. page suivante si vous avez besoin de numériser d'autres pages ou appuyez sur

Terminer le travail si vous avez terminé. Si vous appuyez sur Term ine r le travail, l'imprimante multifonction retourne à l'écran de copie.

9 Appuyez sur Accueil lorsque vous avez terminé.

Explication des écrans et options de copie

Copier à partir de : ouvre un écran où vous pouvez saisir le format des documents que vous souhaitez copier.

• Appuyez sur n'importe quelle icône de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à

l'écran Options de copie.

• Si le Format d'origine est défini sur Tailles composées, vous pouvez numériser des documents de différentes tailles (des pages au format Lettre US et Légal US). La mise à l'échelle se fait automatiquement de manière à correspondre au format du support sélectionné.

Copier vers : ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir le format et le type de papier sur lequel vos copies seront imprimées.

• Appuyez sur n'importe quelle icône de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à l'écran Options de copie.

• Si les paramètres de format pour Copier à partir de et Copier vers sont différents, le MFP règle automatiquement le paramètre Mettre à l'échelle pour adapter la différence.

• Si vous disposez d'un type ou format de papier spécial sur lequel vous souhaitez copier et qui ne se trouve normal ement pas dans les tiroirs du MFP, vous pouvez sélectionner Chargeur MF et envoyer manuellement le type de papier que vous souhaitez au chargeur MF.

• Lors de l'utilisation de Adaptatio n auto du f o rmat, le MFP f ai t corresp ondre le f ormat du docume nt original c omme spécifié dans la boîte de dialogue Copier à partir de. Si un f ormat de pa pi er co rres pon dan t n' es t pas ch argé dan s l'un des tiroirs, le MFP met à l'échelle la copie pour l'adapter au support chargé.

Mettre à l'échelle : crée une image à partir de votre copie, proportionnellemen t mise à l'éche lle entre 25 et 400%. La mise à l'échelle peut également être configurée automatiquement.

• Lorsque vous souhaitez copier d'un format de papier à un autre, par exemple du format Légal US au format Lettre US, la configuration des formats de papier pour Copier à partir de et Copier vers modifie automatiquement l'échelle afin que votre copie conserve toutes les informations présentes sur le document original.

• La valeur d iminu e de 1% si vous appuy ez sur l a flèc he v e rs la g auche et aug mente de 1% si vous appuy ez sur la flèche vers la droite.

Utilisation du scanner à plat

Copie

• L'incrémentation se poursuit tant que vous appuyez sur une flèche.

• Si vous maintenez la flèche enfoncée pendant deux secondes, la vitesse de modification s'accélère.

Intensité : ajuste l'aspect clair ou sombre des copies par rapport au document d'origine. Image imprimée : copies de photos ou de graphi ques en demi-ton s tels qu e des doc umen ts imprimés sur une impri mante

laser ou encore des pages d'un magazine ou d'un journal comportant surtout des images. Pour les documents d'origine comportant à la fois du texte, des dessins au trait ou autres graphiques, laissez l'option Image imprimée désactivée.

Faces (recto verso) : imprime les copies sur 1 ou 2faces, réalise des copies imprimées sur 2 faces (recto verso) à partir d'originaux recto verso, des copies recto verso à partir d'originaux sur une face ou des copies sur une face (recto) à partir d'originaux recto verso.

Remarque : pour des impressions recto verso, un dispositif recto verso doit être installé sur votre imprimante.

Assembler : imprime les pages d'un travail d'impression en respectant l'ordre défini, en particulier lors de l'impression de

plusieurs exemplaires du document. Le paramètre d'assemblage par défaut est activé. Les copies sont imprimées et organisées dans l'ordre (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si vous souhaitez que toutes les copies d'une page soient imprimées ensemble, désactivez l'option Assembler. Vos copies seront organisées dans l'ordre (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Options : ouvre un écran permettant de modifier les paramètres Economie papier, Traitemt avancé image, Séparateurs, Modifier marge, Suppression des bords, Horodatage Date/Heure, Fond de page, Contenu et Recto verso avancé.

• Economie papier : regroupe deux feu ill es ou p lus d'un document d'origine et les im prime ens em ble sur la même page. Economie papier correspond à l'impression de N pages sur une feuille. La lettre N signifie Nombre. Par exemple, 2-up imprime deux pages de votre document sur une feuille et 4-up imprime quatre pages sur une même feuille. Si vous appuyez sur Imprimer les bordures de page, un e bo rdure est ajoutée ou supp rimée sur la page imprimée du document d'origine.

• Créer un livret : crée un assemblage des documents imprimés qui, une fois pliés en deux, forment un livret d'un format deux fois plus petit que celui du document d'origine, avec l'ensemble des pages dans le bon ordre.

Remarque : pour utiliser Créer un livret, le MFP doit comporter un dispositif recto verso.

• Traitemt avancé image : règle le Retrait arrière-plan, le Contraste et le Détail des ombres avant copie du

document.

• Travail personnalisé (Travail « c onstruit ») : rassemble plusieurs travaux de numérisation en un seul travail.

Remarque : l'option Travail personnalisé n'est pas prise en charge par tous les modèles.

• Séparateurs : place une page blanche entre chaque copie du travail de copie. Les séparateurs peuvent être

récupérés dans un réceptacle contenant un papier d'une couleur ou d'une texture différente de celle du papier utilisé pour les copies.

• Modifier marge : augmente la taille de la marge de la valeur choisie. Cette option est très utile pour obtenir l'espace nécessa ire à la r eliure ou la perf orat ion des co pies. Utilise z les f lèches pour au gment er ou réduire la taille de la marge. Si la marge spécifiée est trop grande, la copie est tronquée.

• Suppression des bords : supprime les bavures ou les informations sur les bords de votre document. Vous pouvez choisir de supprimer une zone équivalente sur les quatre bords de la feuille ou choisir un bord particulier. La suppression des bord s supprime tout ce qui se t rouv e dans la z one séle ctionnée et aucun élém ent n'y es t donc imprimé.

• Horodatage Date/Heure : active l'horodatage date/heure et imprime la date et l'heure en haut de chaque page.

• Fond de page : crée un filigrane (ou message) se trouvant en fond de page sur votre copie. Vous pouvez choisir

entre les termes Urgent, Confidentiel, Copie et Brouillon. Le terme choisi apparaît en filigrane en diagonale et en gros caractères sur chaque page.

Remarque : l'administrateur système peut créer un fond de page personnalisé. Une icône supplémentaire

contenant le message choisi est alors disponible.

Explication des écrans et options de copie

Copie

•Contenu:

de texte ou de dessins au trait. Choisissez et de graphiques ou d'im ages. C hoisissez d'encre haute qualité. Appuyez sur tons tels que des documents imprimés sur une imprimante laser ou les pages d'un magazine ou d'un journal.

• Recto verso avancé : vérifie le nombre de côtés et l'orient ati on de s do cum en ts origi nau x et s' i ls s ont relié s da ns le sens de la longueur ou de la largeur.

améliore la qualité de copie. Choisissez

Texte/Photo

Photographie

Image imprimée

Texte

si les documents originaux sont principalement constitués

si les documents originaux sont constitués à la fois de texte

si le document d'origine est une photo ou un e impression jet

lorsque vous copiez des photos ou des graphiques en demi-

Copie d'un format à un autre

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copie dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis identifiez le format du document original.

Par exemple, Légal US.

5 Appuyez sur Copier vers:, puis sélectionnez le format souhaité pour la copie.

Remarque : Si vous sélectionnez un format de papier différent de celui de « Copier à partir de », le MFP met

automatiquement le format à l'échelle.

6 Appuyez sur Copier.

Réalisation de transparents

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copie dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis identifiez le format du document original. 5 Appuyez sur Copier vers, puis sur le tiroir qui contient les transparents.

Remarque : si Transparent ne fait pas partie des options, contactez votre agent de support technique.

6 Appuyez sur Copier.

Copie sur du papier à en-tête

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis identifiez le format du document original. 5 Appuyez sur Copier vers:, puis sur le tiroir qui contient le papier à en-tête.

Remarque : si Papier à en-tête ne fait pas partie des options, contactez votre agent de support technique.

6 Appuyez sur Copier.

Copie d'un format à un autre

Copie

Copie de photos

1 Ouvrez le capot supérieur. 2 Placez la photo face vers le bas sur le scanner à plat. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options. 5 Appuyez sur Contenu. 6 Appuyez sur Photographie. 7 Appuyez sur Copier. 8 Appuyez sur Numériser page suivante ou Terminé.

Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir sélectionné

Durant le processus de co pie , v ous pou v ez sél ection ner le tiroir d' alim entatio n conten ant le type de support de votre cho ix. Par e x emple , si un ty pe de sup port particulier occupe le cha rgeur mu ltif onction et si v ous souha itez eff e ctuer des c opies sur ce support :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

souhaité.

6 Appuyez sur Copier.

Copie sur des supports de formats mixtes

Vous pouvez placer des documents originaux de différents formats dans le DAA, puis les copier. En fonction du format de papier chargé dans les tiroirs, le scanner imprime sur le même format de papier ou met le document à l'échelle pour qu'il corresponde au support chargé dans le tiroir.

Exemple 1 : le MFP a deux tiroirs papier , l 'un ch argé a v ec du papi er de f ormat LettreUS et l'autre avec du papier de f ormat Légal US. Un document comportant des pages au format Lettre US et d'autres au format Légal US doit être copié.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis sur Formats mixtes. 5 Appuyez sur Copier vers, puis sur Adaptation auto du format. 6 Appuyez sur Copier.

Le scanner identi fie les pages de f ormats d ifférent s lors qu'il les n umérise , pu is les imprime sur le format de papier correct.

Copie de photos

Copie

Exemple 2, le MFP a un tiroir papier, chargé avec du papier de format Lettre US. Un document comportant des pages au format Lettre US et d'autres au format Légal US doit être copié.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis sur Formats mixtes. 5 Appuyez sur Copier.

Le scanner identifie les pa ges de f o rmats différen ts lors qu'i l les n um érise, p uis m et à l' éche lle les pages au f o rmat Légal US pour qu'elles puissent être imprimées sur du papier au format Lettre US.

Configuration de l'option recto verso

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur le bouton qui représente le type de copies recto verso que vous souhaitez.

Le premier numéro représente les faces du document original; le deuxième numéro représente les faces de la copie.

Par exemple, sélectionnez 1 --> 2 faces si le document original est imprimé sur une face et que vous souhaitez obtenir une copie recto verso.

5 Appuyez sur Copier.

Réduction et agrandissement de copies

Les copies peuvent être réduites à 25 % du format du document original ou agrandie à 400 % du format du document original. La valeur par déf au t pour Mettre à l'échel le est Au to . Si v ou s co nserve z cet te v al eur par dé f aut, l e co ntenu de votre document original est mis à l'échelle pour correspondre au format de papier sur lequel vous effectuez la copie.

Pour réduire ou agrandir une copie :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 A partir de Mettre à l'échelle, appuyez sur + ou – pour agrandir ou réduire votre copie.

Remarque : si vous appuyez s ur Copier v ers ou sur C opier à p artir de après a voir c onfigur é manuel lement M ettre

à l'échelle, la valeur Auto est restaurée.

5 Appuyez sur Copier.

Configuration de l'option recto verso

Copie

Réglage de la qualité de copie

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options. 5 Appuyez sur Contenu. 6 Appuyez sur l'icône qui représente au mieux ce que vous copiez (par exemple Texte, Texte/Photo, Photographie

ou Image imprimée).

• Texte : choisissez Texte si les documents origina ux son t princip ale me nt c ons titués de texte ou de dess in s au

trait.

• Texte/Photo : choisissez Texte/Photo si les documents originaux sont constitués à la fois de texte et de

graphiques ou d'images.

• Photographie: choisissez Photographie si le document d' origi ne e st une photo ou une impression je t d 'e ncre

haute qualité.

• Image imprimée : choisissez Image imprimée si v ou s copi ez des ph otos ou des g r aphiq ues en demi-tons tels

que des documents imprimés sur une imprimante laser ou les pages d'un magazine ou d'un journal comportant surtout des images.

7 Appuyez sur Copier.

Configuration des options d'assemblage

Si vous souhaitez que vos copies soient assemblées, vous ne devez rien modifier, car il s'agit du paramètre par défaut.

Par exemple, deux copies de trois pages s'impriment page 1, page 2, page 3, page 1, page 2, page 3.

Si vous ne souhaitez pas que vos copies soient assemblées, vous pouvez modifier le paramètre.

Par exemple, deux copies de trois pages s'impriment page 1, page 1, page 2, page 2, page 3, page 3.

Pour désactiver l'assemblage :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies à exécuter. 5 Appuyez sur Hors f onc tio n si vous ne souhaitez pas que vos copies soient assemblées. 6 Appuyez sur Copier.

Insertion de sépa rateurs entre les copies

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options .

Réglage de la qualité de copie

Copie

5 Appuyez sur Séparateurs.

Remarque : pour insérer des séparate urs entre les copies, l'Ass emblage doit être En f onction. Si l 'Assemblage est

Hors fonction, les séparateurs sont insérés à la fin de l'impression.

6 Appuyez sur Copier.

Configuration des options d'économie de papier

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Sélectionnez le type de recto verso. 5 Appuyez sur Options . 6 Appuyez sur Economie papier. 7 Sélectionnez le résultat.

Par exemple, si vous avez quatre documents originaux en orientation portrait que vous souhaitez copier sur la même face d'une feuille, appuyez sur 4 sur 1 Portrait.

8 Appuyez sur Imprimer les bordures de page si vous souhaitez qu'un cadre soit imprimé autour de chaque

page copiée.

9 Appuyez sur Copier.

Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options . 5 Appuyez sur Horoda ta ge Date /Heu re . 6 Appuyez sur En fonction. 7 Appuyez sur Terminé. 8 Appuyez sur Copier.

Insertion d'un message de fond de page

Un message de fond de page peut être placé sur chaque page. Vous avez le choix entre Urgent, Confidentiel, Copie ou Brouillon. Pour placer un message sur les copies :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil.

Configuration des options d'économie de papier

Copie

4 Appuyez sur Options . 5 Appuyez sur la touche représentant le fond de page que vous souhaitez utiliser. 6 Appuyez sur Terminé. 7 Appuyez sur Copier.

Création d'un travail personnalisé (travail construit)

Le travail personnalisé ou travail construit est utilisé pour combiner un ou plusieurs ensembles de documents originaux dans un travail de copie unique. Chaque ensemble peut être numérisé à l'aide de différents paramètres. Lorsqu'un travail de copie est envoyé et que Travail personnalisé est activé, le scanner numérise le premier ensemble de documents originaux à l'aide des paramètres fournis, puis numérise l'ensemble suivant avec des paramètres identiques ou différents.

La définition d'un ensemble dépend de la source de numérisation :

• S'il s'agit du scanner à plat, un ensemble correspond à une page.

• S'il s'agit du DAA, un ensemble correspond à toutes les pages numérisées jusqu'à ce que le DAA soit vide.

• Lorsqu'une seule page est envoyée par le DAA, un ensemble correspond à une seule page.

Par exemple :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options . 5 Appuyez sur T ra vail personnalisé. 6 Appuyez sur En fonction. 7 Appuyez sur Terminé. 8 Appuyez sur Copier.

A la fin d'un ensemble, l'écran « Numériser dep. page suivante » s'affiche. Appuyez sur Numériser dep. page suivante ou appuyez sur Terminé. Pour plus d'informations sur la configuration du travail personnalisé ou du travail construit, reportezvous à la section Guide des menus et messages du CD Logiciel et documentation.

Annulation d'un travail de copie

Lorsque le document est dans le DAA

Lorsque le DAA commence à traiter un document, l'écran de numérisation est affiché. Vous pouvez annuler le travail de copie en appuyant sur Annuler travail sur l'écran tactile.

Si vous appuyez sur Annuler travail, l'intégralité du travail en cours de numérisation est annulé. L'écran de numérisation est remplacé par l'écran « Annulation du travail de numérisation ». Le DAA efface toute page déjà numérisée et laisse les autres pages dans le DAA.

Création d'un travail personnalisé (travail construit)

Copie

Lors de la copie de pages à l'aide du scanner à plat

Durant le proces su s de copie, l'écran « Numériser dep. page suivante » s'affiche. P our annuler le tra vail de copie, a pp uyez sur Annuler travail dans l'écran tactile.

Si vous appuyez sur Annuler travail, l'intégralité du travail numérisé est annulé. L'écran de numérisation est remplacé par l'écran «Annulation du tra vail de n umérisat ion ». Une fois le trav ail supprimé, l'éc ran tactil e affiche à nouveau l'écran Copie.

Lorsque les pages sont en cours d'impression

Pour annuler le travail d'impression, appuyez sur Annuler travail dans l'écran tactile ou appuyez sur annuler dans le pavé numérique.

Si vous appuyez sur Annuler travail ou sur annuler dans le pavé numérique, le travail d'impression restant est annulé. Une fois le travail supprimé, l'écran tactile affiche à nouveau l'écran d'accueil.

Conseils pour la copie

Les conseils suivants peuvent améliorer la qualité de copie du MFP. Pour obtenir des informations complémentaires ou pour résoudre des problèm es de cop ie, reportez-vous à la rubrique Résolution des problèmes de qualité de copie.

Question Conseil

Quand utiliser le mode Texte ? • Le mode Texte doit être utilisé lorsque l'objectif principal de la copie est de

Quand utiliser le mode Texte/ Photo ?

Quand utiliser le mode Image imprimée ?

Quand utiliser le mode Photo ? Le mode Photo doit être utilisé lorsque le document original est une photo ou une

préserver le texte et lorsque les images du document original ne sont pas importantes.

• L'utilisation du mode Texte est optimale pou r les reç us, les formulaires a vec papier carbone et les doc ument s q ui con tienne nt uni queme nt d u te x te ou d es dessi ns fin s .

• Le mode Texte/Photo doit être utilisé lors de la copie d'un document original qui contient à la fois du texte et des graphiques.

• L'utilisation du mode Texte/Photo est optimale pour les articles de magazine, les graphiques professionnels et les brochures.

Appuyez sur Image imprimée lorsque vous copiez des photos ou des graphiques en demi-tons tels que des documents imprimés sur une imprimante laser ou les pages d'un magazine ou d'un journal.

impression jet d'encre haute qualité.

Conseils pour la copie

Courrier électronique

L'imprimante multifonction permet d'envoyer des documents numérisés par courrier électronique à un ou plusieurs destinataires.

Il existe qu atre m étho de s p our envoy er un co urrier él ectronique à partir du MFP. Vous pouvez saisir l'adresse é le ctro niq ue, utiliser un r acco urci, le carnet d'adresses ou un p rofil. Des destinations de co urrier él ec tron iqu e p ermanente s p euvent être créées dans le lien Gestion des destinations situé sous l'onglet Configuration de la page Web.

Pour plus d'informations ou pour des instructions détaillées, sélectionnez une des rubriques suivantes :

Saisie d'une adresse électronique Utilisation d'un numéro de raccourci Utilisation du carnet d'adresses Envoi d'un courrier électronique à un profil Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message Modification du type de fichier de sortie Envoi par courrier électronique de documents couleur Création d'un raccourci de courier électronique. Création d'un profil de courrier électronique Suppression d'un courrier électronique Explication des options de courrier électronique Configuration du serveur de messagerie Configuration du carnet d'adresses

Saisie d'une adresse électronique

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Courrier électronique sur l'écran d'accueil. 3 Saisissez l'adresse électronique du destinataire.

Vous pouvez entrer des destinataires supplémentaires en appuyant sur Suivant, puis en entrant l'adresse ou le numéro de raccourci du destinatair e.

4 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Courrier élect ro niq ue

Courrier électronique

Utilisation d'un numéro de raccourci

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Courrier électronique sur l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur #, puis saisissez le numéro de raccourci du destinataire.

Vous pouvez entrer des destinataires supplémentaires en appuyant sur Suivant, puis en entrant l'adresse ou le numéro de raccourci du destinatair e.

4 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Utilisation du carnet d'adresses

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Courrier électronique sur l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur Rechercher dans l e carnet d'adresses. 4 Saisissez le nom ou une partie du nom que vous recherchez, puis appuyez sur Rechercher. 5 Appuyez sur le nom que vous souhaitez ajouter au champ « A : ».

Vous pouvez ajouter des destinataires en appuyant sur Suivant et en saisissant l'adresse électronique ou le numéro de raccourci du destinataire ou en effectuant une recherche dans le carnet d'adresses.

6 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Envoi d'un courrier électronique à un profil

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Travaux suspendus dans l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur Profils. 4 Sélectionnez votre destination de courrier électronique dans la liste de profils. 5 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Courrier électronique sur l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur Options.

Utilisation d'un numér o de raccourci

Courrier électronique

4 Appuyez sur Objet. 5 Entrez l'objet du message électronique. 6 Appuyez sur Terminé. 7 Appuyez sur Message. 8 Entrez un message électronique. 9 Appuyez sur Terminé.

10 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Modification du type de fichier de sortie

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Courrier électronique sur l'écran d'accueil. 3 Entrez une adresse électronique. 4 Appuyez sur Options. 5 Appuyez sur la touche représentant le type de fichier que vous souhaitez envoyer.

•PDF: pour créer un fichie r unique comportant plusi eurs page s, aff ichable a vec Adobe Reader . Ad obe Re ader est fourni gra tuitement par Adobe sur http://www.adobe.com.

•TIFF: pour créer un ou plusieurs fichiers. Si TIFF multipage est désactivé dans le menu Configuration, alors

TIFF enregistre une page dans chaque fichier. La taille du fichier est généralement supérieure à celle d'un fichier JPEG similaire.

• JPEG : pour créer et attacher un fichier distinct pour chaque page du document original, affichable dans la plupart des navigateurs Web et programmes graphiques.

6 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Envoi par courrier électronique de documents couleur

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Courrier électronique sur l'écran d'accueil. 3 Entrez une adresse électronique. 4 Appuyez sur Options. 5 Appuyez sur Couleur. 6 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Modification du type de fichier de sortie

Courrier électronique

Création d'un raccourci de courier électronique.

A partir d'un ordinateur

1 Saisissez l'adresse IP du MFP dans le champ URL (barre d'adresse) du navigateur Web. 2

Cliquez sur

Remarque : vous pouvez être invité à entrer un mot de passe. Si nous n'avez ni ID, ni mot de passe, demandez-

3 Cliquez sur Config. destinations des courriers électroniques. 4 Saisissez un nom unique pour le destinataire, puis spécifiez l'adresse électronique.

Remarque : si vous entrez plusieurs adresses, séparez-les à l'aide d'une virgule (,).

5 Sélectionnez vos paramètres de numérisation (Format, Contenu, Couleur et Résolution). 6 Saisissez un numéro de raccourci, puis cliquez sur Ajouter.

Si vous saisissez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.

7 Placez votre doc um en t origin al da ns le di spositif d'alimentation aut om atiq ue du MFP, face vers le haut, bord c ourt

en premier.

8 Appuyez sur #, puis saisissez le numéro de raccourci du destinataire. 9 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Configuration

les à votre agent du support technique.

(dans le cadre gauche), puis cliquez sur

Gestion des destinations

(dans le cadre droit).

A partir du MFP

1 Chargez le document original dans le DAA, face vers le haut, bord court en premier, puis réglez les guide-papier. 2 Appuyez sur Courrier électronique dans l'écran d'accueil. 3 Saisissez l'adresse électronique du destinataire.

Pour créer un groupe de destinataires, appuyez sur Num. suivant, puis saisissez l'adresse électronique du destinataire suivant.

4 Appuyez sur Enregistrer comme raccourci. 5 Entrez un nom unique pour le raccourci. 6 Vérifiez si le nom et le numéro du raccourci sont corrects, puis appuyez sur OK.

Si le nom ou le numéro n'est pas correct, appuyez sur Annuler et saisissez à nouveau les informations.

7 Appuyez sur Envoyer par courrier électronique.

Création d'un profil de courrier électronique

1 Ouvrez votre nav igateu r W e b . Dan s la ba rre d'a dresse , entrez l'ad resse I P du MFP qu e v ous souha itez conf igur er

au format suivant : http://adresse_ip/.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Cliquez sur Paramètres messagerie/FTP. 4 Cliquez sur Gérer les raccourcis de la messagerie. 5 Remplissez les champs à l'aide des informations adéquates. 6 Cliquez sur Ajouter.

Création d'un raccourci de courie r éle ctron iq ue.

Courrier électronique

Suppression d'un courrier électronique

1 Lors de l'utilisation du dispositif d'alimentation automatique, appuyez sur Annuler pendant que le message

Numérisation... est affiché sur l'écran tactile.

2 Lors de l'utilisation du scanner à plat, appuyez sur Annuler pendant que le message Numériser depuis page

suivante / Terminer le travail est affiché sur l'écran tacti le.

Explication des options de courrier électronique

Format d'origine : ouvre un écran où vous pouv ez sa isir le f ormat des doc uments q ue v ous souha itez en vo y er par courri er électronique.

• Appuyez sur n'importe quelle icône de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à l'écran Options de courrier électronique.

Faces (recto verso) : indique à l'imprimante multifonction si votre document d'origine est un document recto (imprimé sur une seule face) ou recto verso (imprimé sur les deux faces). Le scanner peut ainsi déterminer ce qu'il est nécessaire de numériser et d'inclure dans le courrier électronique.

Orientation : indique au MFP si l'orientation du document original est portrait ou paysage, puis modifie les paramètres Faces et Reliure afin qu'ils correspondent à l'orientation du document original.

Reliure : indique à l'imprimante m ul t ifonction si le doc um en t d' origin e est relié dans le sens de la longueur ou de la large ur. Objet du message électronique : vous permet d'ajouter une ligne d'objet à votre message électronique. Vous pouvez

saisir jusqu'à 255 caractères.

Message électronique : vous permet de saisir un message qui sera envoyé avec la pièce jointe numérisée. Résolution: règle la qualité d'impression de votre message électronique. Augmenter la résolution de l'image augmente la

taille du fichier du courrier électronique et le temps nécessaire pour numériser le document original. La résolution de l'image peut être réduite pour réduire la taille du fichier du courrier électronique.

Envoyer en tant que : règle le format de sortie (PDF, TIFF ou JPEG) de l'image numérisée.

Au format PDF, un seul fichier est généré. Au format TIFF, un seul fichier est généré. Si l'option TIFF multipage est désactivée dans le menu Configuration,

plusieurs fichiers au format TIFF sont générés, chacun contenant une page. Au format JPEG, chaque fichier contient une page. Lorsque plusieurs pages sont numérisées, plusieurs fichiers

sont générés.

Suppression d'un courrier électronique

Courrier électronique

Contenu : indique à l'imprimante multifonction le type de document d'origine. Sélectionnez Texte, Texte/Photo ou Photo.

La couleur peut être activée ou désactivée pour chacun de ces contenus. Le choix du contenu détermine la qualité et la taille de votre courrier électronique.

Texte : accentue le texte précis, noir et haute-résolution avec un arrière-plan net et blanc. Texte/Photo : choisissez Texte/Photo si les documents originaux sont constitués à la fois de texte et de

graphiques ou d'images. Photo : indique au scanner de prêter une attention particulière aux graphiques et images. Lorsque ce paramètre

est activé, la numérisation est plus longue mais accentue la reproduction de la gamme de couleurs dynamiques de l'original. La quantité d'informations enregistrées est supérieure.

Couleur : définit le type de numérisation et la sortie pour le message électronique. Les documents couleur peuvent être numérisés et envoyés à une adresse électronique.

Remarque : le MFP imprime les documents couleur uniquement en niveaux de gris.

Options avancées : vous permet de modifier les paramètres Traitemt avancé image, Travail personnalisé, Journal des

transmissions, Aperçu de la numérisation, Suppression des bords et Intensité.

Traitemt avancé image : règle le Retrait arrière-plan, le Contraste et le Détail des ombres avant copie du document.

Travail personnalisé (Travail « construit ») : rassemble plusieurs travaux de numérisation en un seul travail.

Remarque : l'option Travail personnalisé n'est pas prise en charge par tous les modèles.

Journal des transmissions imprime le journal des transmissions ou le journal des erreurs d'impression. Aperçu de la numérisation : affiche les premières pages de l'image avant que celle-ci ne soit incluse dans le

courrier électronique. Lorsque la première page est numérisée, la numérisation est suspendue et une image d'aperçu s'affiche.

Remarque : l'aperçu de la numérisation n'est pas pris en charge par tous les modèles.

Suppression des bords : supprime les bavures ou les informations sur les bords de votre document. Vous

pouvez choisir de supprimer une zone équivalente sur les quatre bords de la feuille ou choisir un bord particulier. Intensité : ajuste l'aspect clair ou sombre des documents numérisés et envoyés par courrier électronique.

Configuration du serveur de messagerie

Pour que la messagerie électronique fonctionne, elle doit être activée dans la configuration du MFP et disposer d'une adresse IP ou de passerelle valide. Pour configurer la fonction de messagerie électronique :

1 Ouvrez votre nav igateu r W e b . Dan s la ba rre d'a dresse , entrez l'ad resse I P du MFP qu e v ous souha itez conf igur er

au format suivant : http://adresse_ip/.

2 Cliquez sur Configuration. 3 Cliquez sur Paramètres messagerie/FTP. 4 Cliquez sur Configuration du serveur de messagerie. 5 Remplissez les champs à l'aide des informations adéquates. 6 Cliquez sur Soumettre.

Configuration du serveur de messagerie

Courrier électronique

Configuration du carnet d'adresses

1 Ouvrez votre nav igateu r W e b . Dan s la ba rre d'a dresse , entrez l'ad resse I P du MFP qu e v ous souha itez conf igur er

au format suivant : http://adresse_ip/.

Configuration du carnet d'adresses

Télécopie

Remarque : tous les modèles ne prennent pas en charge la télécopie.

La fonction télécopie vous permet de numériser des documents et de les envoyer par télécopie à un ou plusieurs destinataires directement à partir du MFP. Lorsque vous appuyez sur Télécopie, l'écran de destination de la télécopie s'affiche. Pour envoyer votre télécopie, saisissez le numéro de télécopieur et appuyez sur Envoyer par télécopie. Vous pouvez également modifier les paramètres pour les adapter à vos besoins personnels.

Durant l'installation initiale du MFP, vous pouvez être invité à configurer le MFP pour la télécopie. Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configuration du télécopieur.

Les rubriques concernant la télécopie sont notamment présentées dans ce chapitre.

Envoi d'une télécopie Réglage de l'intensité Utilisation des raccourcis de destination de télécopie Envoi différé d'une télécopie Utilisation du carnet d'adresses Annulation d'une télécopie sortante Envoi de télécopies à partir d'un ordinateur Conseil pour la télécopie Création de raccourcis Configuration du télécopieur Explication des options de télécopie Résolution des problèmes de qualité de télécopie Modification de la résolution de la télécopie Visualisation d'un journal des télécopies

Envoi d'une télécopie

Il existe deux méthodes pour envoyer une télécopie : saisir le numéro à l'aide du pavé numérique ou utiliser un numéro de raccourci. Utilisez les instructions ci-dessous pour envoyer une télécopie à l'aide du pavé ou reportez-vous à la rubrique

Utilisation des raccourc is de dest inati on de télécopie pour en v o yer vos documen ts par téléc opie à l' aide d'un r accourc i.

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Télécopie dans l'écran d'accueil. 4 Saisissez le numéro de télécopieur à l'aide des numéros de l'écran tactile ou du pavé.

Ajoutez des destinataires en appuyant sur Suivant et en saisissant le numéro de télécopie ou le numéro de raccourci du destinataire ou en effectuant une recherche dans le carnet d'adresses.

Remarque : pour inclure une pause de deux secondes lors de la numérotation d'un numéro de télécopie, utilisez la

touche Pause.

La pause apparaît sous la forme d'une virgule dans le champ Envoyer télécopie à. Utilisez cette fonction si vous avez besoin de numéroter un préfixe de ligne extérieure.

5 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

Télécopie

Utilisation des raccourcis de destination de télécopie

Les raccourcis de destination de télécopie correspondent aux numéros de composition abrégée d'un téléphone ou d'un télécopieur. Vous pouvez at trib ue r de s numéros de raccou rci lo rs d e l a c réation de destinations de télécopie permanentes. Des destinations de télécopie permanentes peuvent être créées dans le lien Gestion des destinations situé sous l'onglet Configuration de la page Web. Un numéro de raccourci (1–99999) peut correspondre à un ou plusieurs destinataires. En créant un groupe de destination de télécopie à l'aide d'un numéro de raccourci, vous pouvez aisément et facilement diffuser des informations à tout un groupe.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur # suivi du numéro de raccourci sur le pavé.

Appuyez sur # suivi du numéro de raccourci sur le pavé ou appuyez sur Num. suivant pour saisir une autre adresse.

Pour plus d'informations sur la création de numéros de raccourci, reportez-vous à la rubrique Création de

raccourcis.

4 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

Utilisation du carnet d'adresses

Remarque : si la fonction Carnet d'adresses n'est pas activée, contactez votre agent du support technique.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Appuyez sur Télécopie dans l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur Rechercher dans l e carnet d'adresses. 4 A l'aide du clavier de l'écran tactile, saisissez le nom ou une partie du nom de la personne dont vous souhaitez

trouver le numéro de télécopieur. (N'essayez pas de rechercher plusieurs noms en même temps.)

5 Appuyez sur Entrer. 6 Appuyez sur le nom pour l'ajouter à Envoyer la télécopie à. 7 Répétez les étapes 5 et 6 pour saisir des destinations supplémentaires. 8 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

Envoi de télécopies à partir d'un ordinateur

L'envoi de télécopies à partir d'un ordinateur vous permet d'envoyer des documents électroniques sans quitter votre bureau. Vous avez donc la possibilité d'envoyer par télécopie des documents provenant directement d'applications logicielles.

1 Dans votre application logicielle, cliquez sur Fichier Æ Imprimer. 2 Dans la fenêtre Impression, sélectionnez votre MFP, puis cliquez sur Propriétés.

Remarque : afin d'effectuer cette opération à partir de votre ordinateur, vous devez utiliser le pilote d'imprimante

PostScript pour votre MFP.

3 Sélectionnez l'onglet Papier et modifiez le format de sortie : Télécopie.

Utilisation des raccourcis de destination de télécopie

Télécopie

4 Cliquez sur OK. Dans l'écran suivant, cliquez sur OK. 5 Dans l'écran Télécopie, saisissez le nom et le numéro du destinataire de la télécopie. 6 Cliquez sur Envoyer pour envoyer votre travail.

Création de raccourcis

Au lieu d'entrer la totalité du numéro de téléphone d'un destinataire de télécopie sur le panneau de commandes à chaque fois que vous souhaitez envoyer une télécopie, vous pouvez créer une destination de télécopie permanente et attribuer un numéro de raccourci. Vous pouvez créer un numéro de raccourci unique ou multiple. Il existe deux méthodes pour créer des numéros de raccourci s : à partir d'un ordinateur ou à partir de l'écran tacti l e du MFP.

A partir d'un ordinateur

1 Saisissez l'adresse IP du MFP dans le champ URL (barre d'adresse) du navigateur Web. Si vous ne connaissez

pas l'adresse IP, contactez votre administrateur.

2 Cliquez sur Configuration (dans le cadre gauche de votre fenêtre de navigateur), puis cliquez sur Gestion des

destinations (dans le cadre droit de votre fenêtre de navigateur).

Remarque : un mot de passe peut être nécessaire. Si nous n'avez ni ID, ni mot de passe, demandez-les à votre

agent du support technique.

3 Cliquez sur Configuration des raccourcis de télécopie. 4 Saisissez un nom unique pour le raccourci et spécifiez le numéro de télécopieur.

Pour créer un numéro de raccourci multiple, saisissez les différents numéros de télécopieur du groupe.

Remarque : séparez chaque numéro de télécopieur du groupe par un point-virgule (;).

5 Attribuez un numéro de raccourci.

Si vous saisissez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.

6 Cliquez sur Ajouter. 7 Chargez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique du MFP, face vers le haut, bord

court en premier.

8 Appuyez sur la touche # du pavez numérique, puis saisissez votre numéro de raccourci. 9 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

A partir du MFP

1 Chargez le document original dans le DAA, face vers le haut, bord court en premier, puis réglez les guide-papier. 2 Appuyez sur Télécopie dans l'écran d'accueil. 3 Saisissez le numéro de télécopie du destinataire.

Pour créer un groupe de destinataires, appuyez sur Num. suivant, puis saisissez le numéro de télécopieu r du destinataire suivant.

4 Appuyez sur Enregistrer comme raccourci. 5 Entrez un nom unique pour le raccourci. 6 Vérifiez si le nom et le numéro du raccourci sont corrects, puis appuyez sur OK.

Si le nom ou le numéro n'est pas correct, appuyez sur Annuler et saisissez à nouveau les informations.

7 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

Création de raccourcis

Télécopie

Explication des options de télécopie

Original : ouvre un écran où vou s pouvez sélectionner le format des document s q ue vous souhaitez envoy er p ar télécopie.

• Appuyez sur n'importe quel bouton de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à

l'écran Options de télécopie.

• Si le Format d'origine est défini sur Tailles composées, vous pouvez numériser des documents de différents formats (des pages au format Lettre US et Légal US). La mise à l'échelle se fait automatiquement de manière à correspondre au format du support sélectionné.

Contenu : permet de sélectionner le type de document que vous numérisez (par exemple Texte, Texte/Photo ou Photo). Le choix du cont enu a une in fluenc e sur l a qual ité et l a taill e de la num érisation , car il détermine la maniè re d ont le s cann er traite les informations du document d'origine.

• Le paramètr e Texte accentue le texte précis, noir et haute-résolution avec un arrière-plan net et blanc. Choisissez Texte/Photo si les docum ents o riginaux s ont co nstitu és à la f o is de texte et de graphi ques o u d'i mages .

• Le paramètre Ph oto in dique au s canner de pr êter une a ttentio n particulière aux g r aphi ques et im ages . Lo rsque ce paramètre est activé, la numérisation est plus longue mais accentue la reproduction de la gamme de couleurs dynamiques du document original. La quantité d'informations enregistrées est supérieure.

Faces :

indique au MFP si votre docume nt d'origine est un document recto (imprimé sur une seule face) ou recto v erso (imprimé

sur les deux faces). Le scanner peut ainsi déterminer ce qu'il est nécessaire de numériser et d'inclure dans la télécopie.

Résolution :

télécopie. Si vous envoyez une photo, un dessin avec des traits fins ou un document avec un texte de très petite taille par télécopie, augmentez la résolution. Le temps nécessaire à la numérisation ainsi que la qualité de la sortie seront supérieurs. La résolution comportant de petits caractères. Utilisez la résolution détails. Utilisez la résoluti on

Intensité : ajuste l'aspect clair ou sombre des documents envoyés par télécopie en fonction du document d'origine. Options avancées :

des transmissions, Aperçu de la numérisation, Suppression des bords, Recto verso avancé ou à la file d'attente de télécopie.

augmente la précision avec laquelle le scanner examine le document que vous souhaitez envoyer par

Standard

Envoi différé :

paramétrée, sélectionnez appuyez sur ne sont pas facilement disponibles durant certaines heures ou lorsque les te mps de transmission sont moins chers.

est adaptée à la plupart des documents. La résolution

Très élevée

Ultra élevée

permet d'accéder aux paramètres Envoi différé, Traitemt avancé image, Travail personnalisé, Journal

permet d'envoyer une télécopie à une heure ou une date ultérieure. Une fois votre télécopie

Terminé

. Ce paramètre s'avère particulièrement utile lors de l'envoi d'informations à des télécopieurs qui

pour les documents comportant des images ou des photos.

Envoi différé

, saisissez l'heure et la date souhaités pour l'envoi de la télécopie, puis

pour des documents origin aux comportant de nomb reux

Elevée

est recommandée pour les documents

Remarque : si le périphérique est hors tension à l'heure où la télécopie doit être envoyée, celle-ci est envoyée

lorsque l'imprimante multifonction est remise sous tension.

Traitemt avancé image : sélectionnez cette fonction pour régler les paramètres Retrait de l'arrière-plan, Contraste et Détail des ombres avant de réaliser une copie du document.

Travail personnalisé (Travail « construit ») : rassemble plusieurs travaux de numérisation en un seul travail.

Remarque : l'option Travail personnalisé n'est pas prise en charge par tous les modèles.

Journal des transmissions imprime le journal des transmissions ou le journal des erreurs d'impression. Aperçu de la numérisation : affiche l'image avant qu'elle ne soit incluse dans la télécopie. Lorsqu'une page est

numérisée, la numérisation est suspendue et une image d'aperçu s'affiche.

Remarque : l'aperçu de la numérisation n'est pas pris en charge par tous les modèles.

Suppression des bords :

choisir de su pprimer une zone équivalente sur les quat re bords de la feuille ou choisir un bord particulie r. La suppression des bords supprime tout ce qui se trouve dans la zone sélectionnée et aucun élément n'y est donc imprimé.

Recto verso avancé : contrôle le nombre de faces et l'orientation du document d'origine, ainsi que la présence d'une reliure dans le sens de la longueur ou de la largeur sur le document d'origine.

supprime les bavures ou les informations sur les bo rds de votre document. Vous pouvez

Explication des options de télécopie

Télécopie

Modification de la résolution de la télécopie

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Télécopie dans l'écran d'accueil. 4 Saisissez le numéro de télécopieur. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur le bouton qui représente la résolution que vous souhaitez. 7 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

Réglage de l'intensité

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Télécopie dans l'écran d'accueil. 4 Saisissez le numéro de télécopieur. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur la flèche Gauche Intensité pour réduire l'intensité de la télécopie ou appuyez sur la flèche Droite

Intensité pour augmenter l'intensité de la télécopie.

7 Appuyez sur Envoyer par télécopie.

Envoi différé d'une télécopie

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Télécopie dans l'écran d'accueil. 4 Saisissez le numéro de télécopieur. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur Options avancées. 7 Appuyez sur Envoi différé.

Remarque : si le Mode Télécopie est défini sur Serveur de télécopie, la touche Envoi différé ne s'affiche pas.

Les télécopies en attente de transmission sont répertoriés dans la File d'attente des télécopies.

8 Appuyez sur la flèche Gauche pour réduire la durée de transmission de la télécopie ou sur la flèche Droite pour

l'augmenter.

Remarque : appuyez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la durée par pas de 30 minutes. Si l'heure

actuelle est affichée, la flèche Gauche est grisée.

9 Appuyez sur Terminé.

Modification de la résolution de la télécopie

Télécopie

Annulation d'une télécopie sortante

Il existe deux méthodes pour annuler une télécopie sortante :

Lorsque les documents originaux sont toujours en cours de numérisation

1 Lors de l'utilisation du dispositif d'alimentation automatique, appuyez sur Annuler pendant que le message

Numérisation... est affiché sur l'écran tactile.

2 Lors de l'utilisation du scanner à plat, appuyez sur Annuler pendant que le message Numériser depuis page

suivante / Terminer le travail est affiché sur l'écran tactile.

Lorsque les documents originaux ont été numérisés dans la mémoire

1 Appuyez sur T ra vaux suspendus dans l'écran d'ac cueil.

L'écran Annuler travaux s'affiche.

2 Appuyez sur le ou les travaux que vous souhaitez annuler.

Seuls trois travaux apparaissent à l'écran, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à ce que le travail que vous souhaitez apparaisse, puis appuyez sur le travail que vous souhaitez annuler.

3 Appuyez sur Supprimer les travaux sélectionnés.

L'écran Suppression des travaux sélectionnés s'affiche, les travaux sélectionnés sont supprimés, puis l'écran d'accueil s'affiche.

Conseil pour la télécopie

Les conseils suivants peuvent améliorer la qualité de télécopie du MFP. Pour plus d'informations ou pour résoudre des problèmes de copie, reportez-vous à la rubrique Résolution des problèmes de qualité de télécopie

Question Conseil

Quand utiliser le mode Texte ? • Le mode Texte doit être utilisé lorsque l'objectif principal de la télécopie est de

Quand utiliser le mode Texte/Photo ?

Quand utiliser le mode Photo ? Le mode Photo doit être utilisé lors de l'envoi par télécopie de photos imprimées sur

préserver le texte et lorsque les images du document original ne sont pas importantes.

• L'utilisation du mode Texte est optimale pou r les reç us, les formulaires a vec papier carbone et les doc ument s q ui con tienne nt uni queme nt d u te x te ou d es dessi ns fin s .

• Le mode Texte/Photo doit être utilisé lors de l'envoi par télécopie d'un document original qui contient à la fois du texte et des graphiques.

• L'utilisation du mode Texte/Photo est optimale pour les articles de magazine, les graphiques professionnels et les brochures.

une imprimante laser ou encore issues d'un magazine ou d'un journal.

Annulation d'une télécopie sortante

Télécopie

Configuration du télécopieur

Lorsque vous mettez le MFP sous tension pour la première fois ou lorsque le MFP est resté hors tension pendant une période prolongée, le message Définir horloge s'affiche. En outre, de nombreux pays et régions exigent que les télécopies sortantes contiennent les informations suivantes dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission :

• Date et heure (la date et l'heure à laquelle la télécopie est envoyée)

• Nom du poste (identification de la société, de la personne ou de toute autre entité qui a envoyé le message)

• Numéro de station (numéro de téléphone du télécopieur expéditeur, de la société, de la personne ou de toute

autre entité)

Remarque : reportez-vous aux sections Avis relatif aux émissions élec troniques et Autres avis de

télécommunication pour des informations FCC.

Il existe deux méthodes pour saisir les informations de configuration du télécopieur : la saisie manuelle des informations par le panneau de commandes du MFP ou l'utilisation du navigateur pour accéder à l'adresse IP du MFP et au menu Configuration.

Remarque : si vous ne disposez p as d'un e nvironnement TCP/IP, vous devez utili se r le panneau de commandes

du MFP pour définir les informations de base du télécopieur.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour trouver les instructions relatives à la méthode que vous souhaitez utiliser.

Configuration manuel du télécopieur Configuration du télécopieur à partir du navigateur

Configuration manuel du télécopieur

1 Appuyez sur le bouton Menu de l'écran d'accueil. 2 Appuyez sur Paramètres. 3 Appuyez sur Paramètres de télécopie. 4 Appuyez sur Paramètres généraux de télécopie. 5 Appuyez sur Nom du poste. 6 Saisissez le nom du poste (entrez votre nom ou celui de la société). 7 Appuyez sur Terminé pour enregistrer votre sélection. 8 Appuyez sur Numéro du poste. 9 Entrez le numéro de téléphone de votre télécopieur.

10 Appuyez sur Terminé.

Configuration du télécopieur à partir du navigateur

Remarque : la configuration est gén éral ement eff ec tuée par un admi nistr ateur r ése au. Si v ous ê tes in v ité à saisir

un mot de pass e au cours des instructions suivantes, demandez de l' aide à votre administrateur réseau.

1 Saisissez l’adresse IP du MF P dans le champ URL de v otre na vigat eur (par e x emple, http: //19 2.168.236. 24), puis

appuyez sur Entrer.

2 Cliquez sur Configuration.

Configuration du télécopieur

Télécopie

3 Sous l'en-tête MFP, cliquez sur Configuration du télécopieur. 4 Cliquez sur Configuration.

Si vous modifiez les modes Télécopie, vous devez cliquer sur Soumettre avant de pouvoir accéder à la page de configuration.

Remarque : lors de la mise sous tension du MFP, si le serveur d'impression est configur é pour utiliser le protocole

NTP (Network Time Protocol), la date et l'heure actuelle s sont affichées . T o utefois , vous de vez défi nir le fuseau horaire pour obtenir l'heure correcte.

5 Saisissez les informations FCC requises :

• la date et l'heure (date et heure actuelles);

• le nom du poste (nom de la personne ou de la société) ;

• le numéro du poste (numéro de téléphone du télécopieur).

6 Sélectionnez le fuseau horaire, par exemple Est (Etats-Unis et Canada, Heure de la côte est). Cela définit les

informations requises.

7 Définissez vos options pour Nombre de sonneries avant réponse, etc. 8 Une fois la saisie des informations terminée, cliquez sur Soumettre.

Les paramètres op tio nne ls com me la configuration d'un journal de trans m is sio n de s tél éc opi es, la création de destinat ion s de télécopie permanen tes et l'ac tiv ation de l a f onction d e serveur de téléco pie peuv ent être modif iés via votr e nav igateur ou le panneau de commandes du MFP.

Visualisation d'un journal des télécopies

Lorsque vous envoyez ou recevez une télécopie, l'activité est enregistrée dans un fichier. Vous pouvez visualiser ou imprimer ce fichier quand vous le souhaitez.

Pour visualiser le journal des télécopies :

1 Saisissez l'adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée. 2 Cliquez sur Rapports. 3 Cliquez sur Paramètres de télécopie. 4 Cliquez sur Journal des travaux de télécopies ou sur Journal des appels de télécopies.

Configuration du télécopieur

FTP

Le scanner MFP vous permet de numériser des documents directement vers un serveur FTP (File Transfer Protocol).

Remarque : il n'est possible d'envoyer un document numérisé que vers une seule adresse FTP à la fois.

Une fois une destination FTP configurée par votre administrateur système, le nom de la destination est disponible comme numéro de racc ourci ou est ré pertorié comme pr ofil so us l'ic ône Travau x sus pendus . Un e autre im primante PostScript peut également constituer un emplacement FTP : par exemple, un document couleur peut être numérisé, puis envoyé à une imprimante couleur. L'envoi d'un document à un serveur FTP est similaire à un envoi à un télécopieur. Vous envoyez les informations via le réseau plutôt que via la ligne téléphonique, ce qui constitue la seule différence.

Pour plus d'informations ou pour des instructions détaillées, sélectionnez l'une des rubriques suivantes :

Saisie de l'adresse FTP Utilisation du carnet d'adresses Utilisation d'un numéro de raccourci Conseils pour le FTP

Saisie de l'adresse FTP

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Appuyez sur FTP sur l'écran d'accueil. 3 Saisissez l'adresse FTP. 4 Appuyez sur Envoyer.

Utilisation d'un numéro de raccourci

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Appuyez sur FTP sur l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur #, puis saisissez le numéro de raccourci FTP. 4 Appuyez sur Envoyer.

Utilisation du carnet d'adresses

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Appuyez sur FTP sur l'écran d'accueil. 3 Appuyez sur Rechercher Carnet d'adresses. 4 Saisissez le nom ou une partie du nom que vous recherchez, puis appuyez sur Rechercher. 5 Appuyez sur le nom que vous souhaitez ajouter au champ « A : ». 6 Appuyez sur Envoyer.

FTP

Création de raccourcis

Au lieu d'entrer la totalité de l'adresse du site FTP sur le panneau de commandes à chaque fois que vous souhaitez envoyer un document à un FTP, vous pouvez créer une destination de FTP permanente et attribuer un numéro de raccourci. Vous pouvez créer un numéro de racc ou rci uniq ue ou m ulti pl e. Il existe deux méthode s pou r crée r des nu mé r os de raccourcis : à partir d'un ordinateur ou à partir de l'écran tactile du MFP .

A partir d'un ordinateur

1 Saisissez l'adresse IP du MFP dans le champ URL (barre d'adresse) du navigateur Web. Si vous ne connaissez

pas l'adresse IP, contactez votre administrateur.

2 Cliquez sur Configuration (dans le cadre gauche de votre fenêtre de navigateur), puis cliquez sur Gestion des

destinations (dans le cadre droit de votre fenêtre de navigateur).

Remarque : un mot de passe peut être requis . Si nous n'a v e z ni ID, ni mot de passe, deman dez-le s à votre agent

du support technique.

3 Cliquez sur Configuration des raccourcis FTP. 4 Saisissez les informations appropriées dans les champs. 5 Attribuez un numéro de raccourci.

Si vous saisissez un numéro déjà utilisé, vous êtes invité à en sélectionner un autre.

6 Cliquez sur Ajouter. 7 Chargez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique du MFP, face vers le haut, bord

court en premier.

8 Appuyez sur la touche # du pavé numérique, puis saisissez votre numéro de raccourci. 9 Appuyez sur Envoyer.

A partir du MFP

1 Chargez le document original dans le DAA, face vers le haut, bord court en premier, puis réglez les guide-papier. 2 Appuyez sur FTP dans l'écran d'accueil. 3 Entrez le site FTP. 4 Appuyez sur Enregistrer comme raccourci. 5 Entrez un nom unique pour le raccourci. 6 Vérifiez si le nom et le numéro du raccourci sont corrects, puis appuyez sur OK.

Si le nom ou le numéro n'est pas correct, appuyez sur Annuler et saisissez à nouveau les informations.

7 Appuyez sur Envoyer.

Options FTP

Format d'origine : ouvre un écran où vous pouvez saisir le format des documents que vous souhaitez copier.

• Appuyez sur n'importe quelle icône de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à

l'écran Options FTP.

Création de raccourcis

FTP

Faces (recto verso) : indique à l'imprimante multifonction si votre document d'origine est un document recto (imprimé sur

une seule face) ou recto verso (imprimé sur les deux faces). Le scanner peut ainsi déterminer ce qu'il est nécessaire de numériser et d'inclure dans le courrier électronique.

Reliure : indique à l'imprimante m ul t ifonction si le doc um en t d' origin e est relié dans le sens de la longueur ou de la large ur. Nom de fichier de base : saisissez un nom de fichier. Par défaut, le nom est image. Un horodatage est ajouté au nom du

fichier pour empêcher qu'il ne soit remplacé par un fichier du même nom sur le site FTP.

Remarque : le nom du fichier ne peut dépasser 53 caractères.

Résolution : règle la qualité d'impression de votre fichier. Augmenter la résolution de l'image augmente la taille du fichier

et le temps nécessaire pour numériser le document original . La ré so luti on de l'image peut être réduite pour ré dui re la tail le du fichier.

Envoyer en tant que : règle le format de sortie (PDF, TIFF ou JPEG) de l'image numérisée.

Au format PDF, un seul fichier est généré. Au format TIFF, un seul fichier est généré. Si l'option TIFF multipage est désactivée dans le menu Configuration,

plusieurs fichiers au format TIFF sont générés, chacun contenant une page. Au format JPEG, chaque fichier contient une page. Lorsque plusieurs pages sont numérisées, plusieurs fichiers

sont générés.

Contenu : indique à l'imprimante multifonction le type de document d'origine. Sélectionnez Texte, Texte/Photo ou Photo. La couleur peut êtr e activée ou désac tivée pou r chacun d e ces conten us . Le cho ix du conten u a u ne influen ce sur la qualité et la taille du fichier sur le FTP.

Texte : met en valeur le texte précis, noir et haute-résolution avec un arrière-plan net et blanc. Texte/Photo : choisissez Texte/Photo si les documents originaux sont constitués à la fois de texte et de

graphiques ou d'images. Photo : indique au scanner de prêter une attention particulière aux graphiques et images. Lorsque ce paramètre

est activé, la numérisation est plus longue mais accentue la reproduction de la gamme de couleurs dynamiques du document original. La quantité d'informations enregistrées est supérieure.

Couleur : définit le type de n umérisation et la sortie pour la copie . Le s docume nts coule ur peuv ent être n umérisés et envoyés vers un site FTP, un ordinateur ou une adresse électronique. Le MFP imprime les documents couleur uniquement en niveaux de gris.

Options avancées : permet d'accéder aux paramètres Traitemt avancé image, Travail personna lisé, Journal des transmissions, Aperçu de la numérisation, Suppression des bords et Intensité.

Traitemt avancé image : sélectionnez cette fonct ion pou r régl er le s pa ra mè tres R etr ai t arrière-p lan , C ont ra st e et Détail des ombres avant de réaliser une numérisation du document.

Travail personnalisé (Travail « construit ») : rassemble plusieurs travaux de numérisation en un seul travail.

Remarque : l'option Travail personnalisé n'est pas prise en charge par tous les modèles.

fichier FTP. Lorsque la première page est numérisée, la numérisation est suspendue et une image d'aperçu s'affiche.

Remarque : l'aperçu de la numérisation n'est pas pris en charge par tous les modèles.

Suppression des bords : supprime les bavures ou les informations sur les bords de votre document. Vous

pouvez chois ir de supp rimer une z one iden tique sur l es quatre bord s ou ch oisir un b ord particulier. La suppression des bords supprime tout ce qui se trouve dans la zone sélectionnée et aucun élément n'y est donc imprimé.

Intensité : ajuste l'aspect clair ou sombre des documents numérisés.

Options FTP

FTP

Conseils pour le FTP

Les conseils suivants peuvent améliorer la qualité FTP du MFP.

Question Conseil

Quand utiliser le mode Texte ? • Le mode Texte doit être utilisé lorsque l'objectif principal de l'envoi d'un document

Quand utiliser le mode Texte/Photo ?

Quand utiliser le mode Photo ? Le mode Photo doit être utilisé lorsque l'original est essentiellement composé de

vers un site FTP est de préserver le texte et lorsque les images du document origin al ne sont pas impor tantes.

• L'utilisation du mode Texte est optimale pou r les reç us, les formulaires a vec papier carbone et les doc ument s q ui con tienne nt uni queme nt d u te x te ou d es dessi ns fin s .

• Le mode Texte/Photo doit être utilisé lo rs de l'en v oi d'un document v ers un s ite FTP qui contient à la fois du texte et des graphiques.

• L'utilisation du mode Texte/Photo est optimale pour les articles de magazine, les graphiques professionnels et les brochures.

photos imprimées sur une imprimante laser ou encore issues d'un magazine ou d'un journal.

Conseils pour le FTP

Numérisatio n vers un ord inateur ou un lecteur à

Le scanner du MFP vous permet de numériser des documents directement vers votre ordinateur ou vers un lecteur à mémoire flash USB.

Votre ordinateur ne doit pas être directement connecté au MFP pour que vous receviez des images de numérisation sur PC. Vous pouvez numériser le document vers votre ordinateur via le réseau en créant un profil de numérisation sur votre ordinateur, puis en téléchargeant le profil sur le MFP.

Pour plus d'informations ou pour des instructions détaillées, sélectionnez l'une des rubriques suivantes :

Création d'un profil de numérisation sur PC Explication des options de numérisation sur PC Numérisation vers un lecteur à mémoire flash USB Conseils de numérisation

Création d'un profil de numérisation sur PC

mémoire flash USB

1 Saisissez l'adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur, puis appuyez sur Entrée.

Si l'écran Java applet apparaît, cliquez sur Oui.

2 Cliquez sur Profil de numérisation. 3 Cliquez sur Créer un profil de numérisation. 4 Sélectionnez vos paramètres de numérisation, puis cliquez sur Suivant. 5 Sélectionnez un emplacement où enregistrer le fichier de sortie numérisé sur votre ordinateur. 6 Saisissez un nom de profil.

Le nom de profil est le nom qui apparaît dans la liste Profil de numérisation sur le panneau de commandes du MFP.

7 Cliquez sur Soumettre. 8 Contrôlez les instructions dans l'écran Numérisation sur PC.

Un numéro de raccourci a été automatiquement attribué lorsque vous avez cliqué sur Soumettre. Vous pouvez utiliser ce numéro de racc ourci lorsque vous êtes prê t à numériser vos documents.

a Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique du MFP, face vers le haut, bord

long en premier.

b Appuyez sur # suivi du numéro de raccourci sur le clavier, ou appuyez sur Profils dans l'écran d'accueil. c Une fois le numéro de raccourci saisi, le scanner numérise et envoie le document vers le répertoire ou

l'application spécifié. Si vous appuyez sur Profils dans l'écran d'accueil, recherchez votre raccourci dans la liste.

9 Visualisez votre fichier sur votre ordinateur.

Votre fichier de sortie est enregistré à l'emplacement sélectionné ou ouvert dans l'application spécifiée.

Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur à mémoire flash USB

Explication des options de numérisation sur PC

Pour modifier les options du profil de numérisation sur PC, vous devez cliquez sur la zone de Configuration rapide et sélectionner Personnalisé. La Configuration rapide vous permet de sélectionner des formats prédéfinis ou de personnaliser vos paramètres de travail de numérisation. Vous pouvez sélectionner :

Personn ali sé Photo - Coul eur JPEG Texte - BW PDF Photo - Couleur TIFF Texte - BW TIFF Photo - Gris JPEG

Photo - Gris TIFF

Type Format : règle le format de sortie (PDF, TIFF ou JPEG) de l'image numérisée.

Au format PDF, un seul fichier est généré. Au format TIFF, un seul fichier est généré. Si l'option TIFF multipage est désactivée dans le menu Configuration,

plusieurs fichiers au format TIFF sont générés, chacun contenant une page. Au format JPEG, chaque fichier contient une page. Lorsque plusieurs pages sont numérisées, plusieurs fichiers

sont générés.

Compression : définit le format de compression utilisé pour comprimer le fichier de sortie numérisé. Contenu par défaut : indique à l'imprimante multifonction le type de document d'origine. Sélectionnez Texte, Texte/Photo

ou Photo. Le choix du contenu a une influence sur la qualité et la taille du fichier numérisé.

graphiques ou d'images. Photo : indique au scanner de prêter une attention particulière aux graphiques et images. Lorsque ce paramètre

est activé, la numérisation est plus longue mais accentue la reproduction de la gamme de couleurs dynamiques du document original. La quantité d'informations enregistrées est supérieure.

Couleur : indique au MFP la couleur des documents originaux. Vous pouvez sélectionner Gris, NB (noir et blanc) ou Couleur.

Format d'origine : ouvre un champ où vous pouvez sélectionner le format du document que vous souhaitez numériser. Orientation : indique au MFP si l'orientation du document original est portrait ou paysage, puis modifie les paramètres

Faces et Reliure afin qu'ils correspondent à l'orientation du document original. Recto verso : indique à l'imprimante multifonction si votre document d'origine est un document recto (imprimé sur une

seule face) ou recto verso (imprimé sur les deux faces). Le scanner peut ainsi déterminer ce qu'il est nécessaire de numériser et d'inclure dans le courrier électronique.

Intensité : ajuste l'aspect clair ou sombre des documents numérisés. Résolution : règle la qualité d'impression de votre fichier. Augmenter la résolution de l'image augmente la taille du fichier

et le temps nécessaire pour numériser le document original . La ré so luti on de l'image peut être réduite pour ré dui re la tail le du fichier.

Traitemt avancé image : sélectionnez cette fonction pour régler les paramètres Retrait de l'arrière-plan, Contraste et Détail des ombres avant de réaliser une numérisation du document.

Explication des options de numérisation sur PC

Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur à mémoire flash USB

Numérisation vers un lecteur à mémoire flash USB

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA), face imprimée vers le haut ou

sur le scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Insérez le lecteur à mémoire flash USB dans l'interface directe USB à l'avant du MFP.

L'écran Travaux suspendus s'affiche.

3 Appuyez sur le bouton Numérisation vers pilote USB. 4 Entrez le nom du fichier. 5 Sélectionnez les paramètres de numérisation. 6 Appuyez sur Numériser.

Conseils de numérisation

Les conseils suivants peuvent améliorer la qualité de numérisation du MFP. Pour obtenir des informations complémentairesou pour résoudre des problèmes de copie, reportez-vous à la rubrique Résolution des problèmes de

qualité de numérisation.

Question Conseil

Quand utiliser le mode Texte ? • Le mode Texte doit être utilisé lorsque l'objectif principal de la numérisation est de

Quand utiliser le mode Texte/Photo ?

Quand utiliser le mode Photo ? Le mode Photo doit être utilisé lors de la numérisation de photos imprimées sur une

préserver le texte et lorsque les images du document original ne sont pas importantes.

• L'utilisation du mode Texte est optimale pou r les reç us, les formulaires a vec papier carbone et les doc ument s q ui con tienne nt uni queme nt d u te x te ou d es dessi ns fin s .

• Le mode Texte/Photo doit être utilisé lors d e la nu mérisation d'un docum ent original qui contient à la fois du texte et des graphiques.

• L'utilisation du mode Texte/Photo est optimale pour les articles de magazine, les graphiques professionnels et les brochures.

imprimante laser ou issues d'un magazine ou d'un journal.

Numérisation vers un lecteur à mémoire flash USB

Impression

Ce chapitre prop ose des i nf o rmations s ur l'en voi d'un tr avail d'impression , l'i mpres sion de t ra v aux con fid entiel s, l'a nnul ation d'un travail d'impression, l'impression d'une page des paramètres de menu ainsi que l'impression d'une liste de polices et d'une liste de répertoire. Ce chapitre prése nte ég al eme nt des informations sur l'impression des su pp orts de format Folio et Statement Pour obtenir des conseils sur la prévention des bourrages papier et le stockage des supports d'impression, reportez-vous aux s ections Réduction des risques de bourrages et Stockage des supports d'impression.

Envoi d'un travail à l'impression

Un pilote de MFP est un logiciel qui permet à l'ordinateur de communiquer avec le MFP. Lorsque vous sélectionnez Imprimer dans un logiciel, une fenêtre représentant le pilote de MFP s'ouvre. Vous pouvez alors sélectionner les paramètres correspondant au travail spécifique que vous envoyez au MFP. Les paramètres d'imprimante sélectionnés à partir du pilote ont la priorité sur les paramètres par défaut définis sur le panneau de commandes du MFP.

Vous devrez probablement cliquer sur Propriétés ou Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer pour afficher tous les paramètres du MFP disponibles que vous pouvez modifier. Pour obtenir des informations sur une fonction présente dans la fenêtre du pilote du MFP ouvrez l'aide en ligne.

Utilisez les pilot es de MFP per sonna lisés Le xmark f ou rnis av ec vo tre imprimante afin d'as surer la prise en charge de to utes ses fonctions. Sur le site Web de Lexmark, vous trouverez des pilotes mis à jour ainsi qu’une description complète des solutions de pilotes développées par Lexmark et un support pour pilotes Lexmark.

Pour imprimer un travail depuis une application Windows standard, procédez comme suit :

1 Ouvrez le fichier à imprimer. 2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. 3 Sélectionnez le MFP dans la boîte de dialogue. Modifiez les paramètres du MFP en conséquence (les pages à

imprimer ou le nombre de copies, par exemple).

4 Cliquez sur Propriétés ou Mise en page pour régler d'autres paramètres du MFP que ceux qui sont disponibles

sur le premier écran, puis cliquez sur OK.

5 Cliquez sur OK ou Imprimer pour envoyer le travail au MFP.

Impression à partir d'un lecteur à mémoire flash USB

Une interface directe USB est située sur le panneau de commandes. Vous pouvez y insérer un lecteur à mémoire flash USB et imprimer les types de document suivants.

• PDF (Portable Document Format) [fichier .pdf]

• JPEG (Joint Photographic Experts Group) [fichier .jpeg ou .jpg]

• TIFF (Tagged Image File Format) [fichier .tiff ou .tif]

• GIF (Graphics Interchange Format) [fichier .gif]

• BMP (Basic Multilingual Plane) [fichier .bmp]

• PNG (Portable Network Graphics) [fichier .png]

• PCX (PiCture eXchange) [fichier .pcx]

• PC Paintbrush File Format [fichier .dcx].

Impression

La procédure d'impression d'un document à partir d'un lecteur à mémoire flash USB est semblable à celle de l'impression d'un travail suspendu.

Remarque : vous ne pouvez pas imprimer de fichiers chiffrés ou de fichiers si vous ne disposez pas des

autorisations d'impress ion nécessaires.

Nous vous conseillons d'utiliser les périphériques USB à mémoire flash testés et approuvés suivants aux formats 256 Mo, 512 Mo et 1 Go :

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Les autres périphériques USB à mémoire flash doi vent :

• être compatibles avec la norme USB 2.0. ;

• prendre également en charge la norme Pleine Vitesse.

Les lecteurs uniquement compatibles avec les fonctionnalités USB à faible vitesse ne sont pas pris en charge.

• utiliser le système de fichiers FAT. Les lecteurs formatés avec NTFS ou n'importe quel autre système de fichiers ne sont pas pris en charge.

Pour imprimer à partir d'un lect eur à mémoir e flash USB :

1 Assurez-vous que le MFP est sous tension et que le message Prêt ou Occupé s'affiche. 2 Insérez un lecteur à mémoire flash USB dans l'interface directe USB.

Remarque : si vous insérez le lecteur alors que le MFP nécessite un e intervention (en cas de bourrage papie r , par

exemple), il risque d'être ignoré.

3 Appuyez sur la flèche en regard du document que vous souhaitez imprimer.

Un écran vous demandant le nombre de copies à imprimer s'affiche.

Impression à partir d'un lecteur à mémoire flash USB

Impression

4 Appuyez sur Imprimer pour imprimer une seule copie ou appuyez sur + pour entrer le nombre de copies.

Remarque : ne retirez pas le lecteur à mémoire flash USB de l'interface directe USB avant que l'impression du

document ne soit terminée.

L'impression du document commence.

Remarque : si vous insérez le lecteur pendant que le MFP est déjà en cours d'impression, le message

Imprimante occupée s'affiche. Sélectionnez Continuer pour que votre travail s'im prime a prè s l es autres travaux en cours.

Si le lecteur est inséré dans le MFP alors que vous avez quitté le menu du lecteur USB, vous avez toujours la possibilité d'imprimer des fichiers PDF stockés sur le lecteur en tant que travaux suspendus. Reportez-vous à la section Impression de travaux confidentiels et suspendus.

Annulation d'un travail d'impression

Il existe plusieurs méthodes d'annulation d'un travail d'impression.

• Annulation d'un travail à partir du panneau de commandes du MFP

• Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur fonctionnant sous Windows – Annulation d'un travail à partir de la barre des tâches

– Annulation d'un travail à partir du bureau

• Annulation d'une tâche à partir d'un ordinateur Macintosh – Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS 9

– Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS X

Annulation d'un travail à partir du panneau de commandes du MFP

Si le travail est en cours de formatage, de numérisation ou d'impression, appuyez sur Annuler le tr avail sur l'écran.

Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur fonctionnant sous Windows

Annulation d'un travail à partir de la barre des tâches

Lorsque vous en v o yez un tra v ail à l' impress ion, u ne pe tite i cône représe ntant une imprimante appa raît dan s l'an gle dr oit de la barre des tâches.

1 Cliquez deux fois sur cette icône.

La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.

2 Sélectionnez le travail à annuler. 3 Appuyez sur la touche Suppr du clavie r.

Annulation d'un travail à partir du bureau

1 Réduisez toutes les fenêtres des applications afin que le bureau soit visible. 2 Cliquez deux fois sur l'icône Poste de travail.

Remarque : si l'icône Poste de travail n'apparaît pas, sélectionnez Démarrer

configuration, puis accédez à étape 4.

Æ Paramètres Æ Panneau de

Annulation d'un travail d'impression

Impression

3 Cliquez deux fois sur l'icône Imprimantes.

La liste des imprimantes disponibles s'affiche.

4 Cliquez deux fois sur l'imprimante que vous avez sélectionnée lorsque vous avez lancé l'impression.

La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.

5 Sélectionnez le travail à annuler. 6 Appuyez sur la touche Suppr du clavie r.

Annulation d'une tâche à partir d'un ordinateur Macintosh

Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS 9

Lorsque vous lancez une impression, l'icône représentant le MFP sélectionné apparaît sur le bureau.

1 Cliquez deux fois sur l'icône de l'imprimante de votre bureau.

La liste des travaux d'impression s'affiche dans la fenêtre de l'imprimante.

2 Sélectionnez le travail d'impression que vous souhaitez annuler. 3 Cliquez sur la corbeille.

Annulation d'un travail à partir d'un ordinateur Macintosh fonctionnant sous Mac OS X

Lorsque vous lancez une impression, l'icône représentant le MFP sélectionné apparaît sur le bureau.

1 Ouvrez Applications Æ Utilitaires, puis cliquez deux fois sur Centre d'impression ou Configuration de

l'imprimante.

2 Cliquez d eux fois sur le MFP de votre choix. 3 Dans la fenêtre de l'imprimante, sélectionnez le travail que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur Supprimer.

Impression de la page des paramètres de menu

V ous pouv ez imprime r une pa ge des para mètres de me nu a fin de c ontrôl er les par amèt res par d éf aut du MFP e t de vérifier que les options du MFP sont correctement installées.

1 Assurez-vous que le MFP est mis sous tension et que le message Prêt s'affiche. 2 Appuyez sur le bouton Menu du panneau de commandes. 3 Appuyez sur Rapports. 4 Appuyez sur Page des paramètres de menus.

Impression d'une page de configuration du réseau

Vous pouvez imprimer une page de configuration du réseau afin de contrôler les paramètres par défaut du MFP et de vérifier que les options du MFP sont correctement installées.

1 Assurez-vous que le MFP est mis sous tension et que le message Prêt s'affiche. 2 Appuyez sur le bouton Menu du panneau de commandes. 3 Appuyez sur Rapports. 4 Appuyez sur Page de configuration du réseau.

Impression de la page des paramètres de menu

Impression

Impression de la liste des échantillons de po lices

Pour imprimer un échantillon de toutes les polices actuellement disponibles sur votre MFP, procédez comme suit :

1 Assurez-vous que le MFP est mis sous tension et que le message Prêt s'affiche. 2 Appuyez sur le bouton Menu du panneau de commandes. 3 Appuyez sur Rapports. 4 Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Impr. polices, puis appuyez sur Impr. polices. 5 Appuyez sur Polices PCL ou Polic es PostScript.

Impression d'une liste de répertoires

Une liste de répertoires indique toutes les ressources stockées dans la mémoire flash ou sur le disque dur. Pour imprimer une liste :

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Le terme trava il sus pe ndu fait référence à n'importe quel type de travail d'impression pouvant être lancé par l'utilisateur à partir du MFP Cela comprend l es travaux confidentiels, les travaux de type Vérifier l'impression, Différer l'impression ou Relancer l'impressio n, les signets, les profils ou les fichiers d'un lec teur USB à mémo ire flash. Lorsque vous envoyez un travail au MFP, vous pouvez indiquer dans le pilote si vous voulez que le MFP conserve le travail en mémoire. Lorsque votre travail est stocké dans la mémoire du MFP, utilisez le panneau de commandes du MFP pour spécifier les actions à effectuer sur le travail d'impression.

Tous les travaux confiden tiels et susp endus sont as sociés à un nom d'utilis ateur . Pour accéder aux travaux confi dentiels ou suspendus, sélectionnez le type de travail (confidentiel ou suspendu), puis votre nom d'utilisateur dans la liste des noms d'utilisateurs. Vous avez alors la possibilité d'imprimer tous vos travaux confidentiels ou de sélectionner un travail d'impression particulier. Vous pouvez ensuite choisir le nombre de copies à imprimer ou bien décider d'annuler le travail d'impression.

Impression d'un travail confidentiel

Lorsque vous envoyez un travail confidentiel au MFP, vous devez entrer un numéro d'identification personnel (PIN) depuis le pilote. Le code PIN doit comporter quatre chiffres compris entre 0 et 9. Le travail est stocké dans la mémoire du MFP jusqu'à ce que vo us entriez le mêm e code PIN à qua tre chiffres su r le panneau de c ommandes de l' imprimante et que vo us choisissiez d'imprimer ou de supprimer ce travail. Vous êtes ainsi assuré que le travail n'est imprimé que lorsque vous pouvez le récupérer. Aucun autre utilisateur du MFP ne peut imprimer ce travail sans le code PIN.

Windows

1 Dans votre traitement de texte, votre feuille de calcul, votre navigateur ou une autre application, sélectionnez

Fichier

2 Cliquez sur Propriétés. Si le bouton Propriétés n'apparaît pas, cliquez sur Mise en page, puis cliquez sur

Propriétés.

Æ Imprimer.

Impression de la liste des échantillons de polices

Impression

3 Selon votre système d'exploitation, vous devrez peut-être cliquer sur l'onglet Autres options, puis sur Imprimer

et conserver.

Remarque : si vous ne trouvez pas les options Imprimer et conserver

Aide et reportez-vous à la rubrique Impression confidentielle ou Imprimer et conserver, puis suivez

les instructions du pilote.

Æ Impression confidentielle, cliquez sur

4 Entrez un nom d'utilisateur et un code PIN. 5 Envoyez votre travail au MFP.

Lorsque vous souhaitez récupérer vos travaux d'impression confidentiels, suivez la procédure décrite dans la section Sur le MFP :

Macintosh

1 Dans votre traitement de texte, votre feuille de calcul, votre navigateur ou une autre application, sélectionnez

Fichier

Æ Imprimer.

2 Dans le menu Copies et pages ou dans le menu déroulant Général, sélectionnez Routage du travail.

a Si vous utilisez Mac OS 9 et que Routage du travail ne fait pas partie des options du menu déroulant,

sélectionnez Préférences du module Æ Imprimer les filtres temporels.

b Puis cliquez sur le triangle à gauche de l'option Imprimer les filtres temporels et sélectionnez Routage du

travail.

c Sélectionnez ensuite Routage du travail dans le menu déroulant.

3 Activez le bouton radio Impression confidentielle. 4 Entrez un nom d'utilisateur et un code PIN. 5 Envoyez votre travail au MFP.

Lorsque vous souhaitez récupérer vos travaux d'impression confidentiels, suivez la procédure décrite dans la section Sur le MFP :

Sur le MFP

1 Appuyez sur Travaux suspendus dans l'écran d'accueil. 2 Appuyez sur votre nom d'utilisateur.

Remarque : jusqu'à 500 résultats peuv ent être af fichés po ur les tr a v a ux suspen du s. Si v otre nom n' appar aî t pas,

appuyez sur la flèche Bas jusqu'à ce que votre nom apparaisse, ou appuyez sur Recherche de travaux suspend us s'il y a un grand nombre de travaux suspendus dans le MFP.

3 Sélectionnez Travaux confidentiels. 4 Entrez votre code PIN.

Pour obtenir plus d’informations, reportez-vous à la rubrique

Saisie d'un numéro d'identification personnel (PIN)

5 Appuyez sur le travail que vous souhaitez imprimer. 6 Appuyez sur Imprimer ou appuyez sur + pour entrer le nombre de copies, puis appuyez sur Imprimer.

Remarque : une fois votre travail imprimé, il est supprimé de la mémoire du MFP.

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Impression

Saisie d'un numéro d'identification personnel (PIN)

Une fois un travail confidentiel sélectionné, l'écran de saisie du code PIN apparaît.

Utilisez le pavé numérique de l'écran tactile ou le pavé numérique à la droite de l'écran pour saisir le code PIN à quatre chiffres associé au travail confidentiel.

Remarque : pour des raisons de confidentialité, des astérisques s'affichent en lieu et place des chiffres saisis.

Si le code PIN saisi est incorrect, l'écran PIN incorrect s'affiche.

Saisissez à nouveau le code PIN ou appuyez sur Annuler.

Remarque : une fois votre travail imprimé, il est supprimé de la mémoire du MFP.

Impression et suppression des travaux suspendus

Les travaux suspendus (Vérifier l'impression, Différer l'impression et Répéter l'impression) peuvent être imprimés ou supprimés à partir du panneau de commandes du MFP et ne nécessitent pas de code PIN.

Vérifier l'impression

Lorsque vous envoyez un travail de type Vérifier l'impression, une copie du travail est imprimée et les autres copies demandées sont suspendues et stockées dans la mémoire du MFP. Cette option vous permet de vérifier que la première copie est satisfaisante avant d'imprimer les autres copies. Lorsque toutes les c opies sont i m primées, l e travail de type Vérifier l'impression est automatiquement supprimé de la mémoire du MFP.

Différer l'impression

Lorsque vous envoyez un travail de type Différer l'impression, le travail n'est pas imprimé immédiatement. Il est conservé en mémoire afin que vous puissiez l'imprimer ulté rieurem ent. Le travail es t con se rvé dans la mémoi r e ju squ ' à ce qu e vous le supprimiez du menu Travaux suspendus. Les travaux de type Différer l'impression peuvent être supprimés si le MFP nécessite davantage de mémoire pour traiter des travaux suspendus supplémentaires.

Répéter l'impression

Lorsque vous relancez l'impression, toutes les copies requises du travail sont imprimées par le MFP, puis stockées en mémoire afin que vous puissiez imprimer des copies supplémentaires ultérieurement. Vous pouvez imprimer des copies supplémentaires tant que le travail est stocké en mémoire.

Remarque : les travaux de type Relancer l'impression sont automatiquement supprimés de la mémoire du MFP

lorsque cette dernière nécessite davantage de mémoire pour traiter les travaux suspendus supplémentaires.

Windows

1 Dans votre traitement de texte, votre feuille de calcul, votre navigateur ou une autre application, sélectionnez

Fichier

Æ Imprimer.

2 Cliquez sur Propriétés. Si le bouton Propriétés n'apparaît pas, cliquez sur Mise en page, puis cliquez sur

Propriétés.

3 Selon votre système d'exploitation, vous devrez peut-être cliquer sur l'onglet Autres options, puis sur Imprimer

et conserver.

Remarque : si vous ne trouv ez p as le s opti ons Imprimer et conserver

reportez-vous à l a rubrique Travaux suspendus ou Imprimer et conserver , puis suiv ez le s instructions du pilote.

Æ Travaux suspendus, cliquez sur Aide et

4 Sélectionnez un type de travail suspendu, puis envoyez votre travail au MFP.

Lorsque vous souhaitez récupérer vos travaux d'impression confidentiels, suivez la procédure décrite dans la section Sur le MFP :

Impression de travaux confidentiels et suspendus

Impression

Macintosh

1 Dans votre traitement de texte, votre feuille de calcul, votre navigateur ou une autre application, sélectionnez

Fichier

2 Dans le menu Copies et pages ou dans le menu déroulant Général, sélectionnez Routage du travail.

a Si vous utilisez Mac OS 9 et que Routage du travail ne fait pas partie des options du menu déroulant,

b Puis cliquez sur le triangle à gauche de l'option Imprimer les filtres temporels et sélectionnez Routage du

c Sélectionnez ensuite Routage du travail dans le menu déroulant.

3 Dans le groupe d'options, sélectionnez un type de travail suspendu, entrez un nom d'utilisateur, puis envoyez

votre travail au MFP. Lorsque vous souhaitez récupérer vos travaux d'impression confidentiels, suivez la procédure décrite dans la

section Sur le MFP :

Sur le MFP

1 Appuyez sur Travaux suspendus dans l'écran d'accueil. 2 Appuyez sur votre nom d'utilisateur.

Æ Imprimer.

sélectionnez Préférences du module

travail.

Æ Imprimer les filtres temporels.

Remarque : jusqu'à 500 résultats peuv ent être af fichés po ur les tr a v a ux suspen du s. Si v otre nom n' appar aî t pas,

appuyez sur la flè che Bas jusqu 'à ce que v otre nom appar aisse , ou appuy ez sur Rechercher <votre nom> s'il y a un grand nombre de travaux suspendus dans le MFP.

3 Appuyez sur le travail que vous souhaitez imprimer.

Appuyez sur la flèche Bas ou s ur Rechercher <votre nom> s'il y a un grand nombre de travaux suspendus dan s le MFP.

4 Appuyez sur Imprimer ou appuyez sur + pour entrer le nombre de copies, puis appuyez sur Imprimer.

Remarque : vous pouvez également sélectionner Imprimer tout ou Supprimer tout.

Impression sur supports spéciaux

Les supports sont les suivants: le papier, les bristols, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Les quatre derniers supports sont parfois appelés supports spéciaux. Procédez comme suit pour effectuer une impression sur des supports spéciaux.

1 Chargez les supports de la manière spécifiée pour le tiroir choisi. Reportez-vous à la section Chargement des

tiroirs standard et optionnels pour obtenir de l'aide.

2 Sur le panneau de com mande s du MFP, définissez les paramètres Type de papier et F o rmat de pap ier en f onct ion

du support que vous avez chargé. Reportez-vous à la section Définition du type et du format de papier pour obtenir de l'aide.

3 Dans l'application exécutée sur v ot r e o rdin ate ur, définissez le type, le format et la source de papie r en fonction du

support que vous avez chargé.

Windows

a Dans votre trai tem en t de texte, vo tre feuille de calcul, votre navigateur ou une au tre ap plication, sélectionnez

Fichier

b Cl iqu ez sur Propriétés (ou Options, Imprimante ou Mise en page, selon l'application) pour consulter les

paramètres du pilote du MFP.

Æ Imprimer.

Impression sur supports spéciaux

Mac OS 9

Mac OS X

Impression

c Cliquez sur l'ongle t Papier.

Une liste de tiroirs papier s'affiche.

d Sélectionnez le tiroir contenant le support spécial.

Remarque : si vous ne trouvez pas la liste des tiroirs, cliquez sur Aide et suivez les instructions du pilote.

e Sélectionnez le type de support (transparents, enveloppes, etc.) dans la zone de liste Type de papier. f Sélectionnez le format du support spécial dans la zone de liste Format de p api er. g Cl iqu ez sur OK, puis envoyez la tâche d'impression normalement.

a Sélectionnez Fichier Æ Mise en page. b Sélectionnez le format du support spécial dans le menu déroulant Format de papier, puis cliquez sur OK. c Sélectionnez Fichier d Sélectionnez Général dans le m enu déroulant principal, accédez au menu déroulant Alimentation et

sélectionnez le tiroir contenant le support spécial ou le nom du support.

e Cliquez sur Imprimer.

a Sélectionnez Fichier b Sélectionnez votre MFP dans le menu déroulant Pour : c Sélectionnez le format du support spécial dans le menu déroulant Format de papier, puis cliquez sur OK. d Sélectionnez Fichier e Dans le menu déroulant Copies et pages, sélectionnez Imaging (Impression). f Sélectionnez le support spécial dans le menu déroulant Type de papier. g Dans le menu déroulant Imaging (Impression), sélectionnez Alimentation. h Sélec tionnez le tiro ir contenant le support spécial dans les men us déroulants Toutes les pages ou Première

page / Pages restantes.

i Cliquez sur Imprimer.

Æ Imprimer.

Æ Mise en p age.

Æ Imprimer.

Impression sur supports spéciaux

Impression

Chargement des tiroirs standard et optionnels

Le MFP est doté d'un tiroir standard 500 feuilles. Vous avez peut-être également acheté des tiroirs optionnels 250 ou 500 feuill es ou un b ac de 2 000 feuilles. Le s procédures de c hargem ent d 'un tiroir s tanda rd 250feuilles ou 5 00feuilles sont identiques.

Remarque : la procédure de chargement d'un bac de 2 000 feuilles diffère de la procédure de chargement des

tiroirs 250 feuilles ou 500 feuilles.

Pour charger le support d'impression :

Remarque : ne retirez pas un tiroir lorsqu'une impression est en cours ou lorsque le voyant vert du panneau de

commandes clignote. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

1 Retirez le tiroir du MFP et posez-le sur une surface plane. 2 Pincez la patte du guide latéral et faites glisser le guide pour le retirer du tiroir.

3 Pincez la patte du guide arrière et faites glisser le guide de sorte que le support chargé soit positionné

correctement.

4 Ventilez les feuilles afin de les décoller, puis déramez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Taquez-le

sur une surface plane.

Repères de format

Chargement des tiroirs standard et optionnels

Impression

5 Placez le support d'impression dans le tiroir :

Remarque : le papier doit être chargé différemment dans les tiroirs selon les options installées.

• face à imprimer vers le bas pour une impression recto (sur une seule face) ;

• face à imprimer vers le haut pour une impression recto verso.

Remarque : ne chargez pas le papier au-delà du trait de chargement, au risque de provoquer des bourrages.

6 Pincez la patte du guide latéral et faites glisser le guide vers l'intérieur du tiroir jusqu'à ce qu'il touche légèrement

le bord de la pile.

7 Insérez le tiroir dans le MFP.

Recto

Recto verso

Chargement des tiroirs standard et optionnels

Impression

Définition du type et du format de papier

Une fois l e type et le format de papier correctemen t d éfinis , l es tiroir s c onten ant le même ty pe de papi er et au mêm e f ormat sont automatiquement reliés au MFP.

Remarque : si la taille du support que vous chargez est identique à celle du support précédent, ne modifiez pas

le paramètre Format de papier.

Pour modifier le paramètre Type de papier ou Format de papier :

1 Assurez-vous que le MFP est sous tension. 2 Appuyez sur le bouton Menu du panneau de commandes. 3 Appuyez sur Menu Papier. 4 Appuyez sur Format de papier. 5 Appuyez sur la flèche Gauche ou Droite pour modifier le format pour le tiroir souhaité. 6 Appuyez sur Soumettre. 7 Appuyez sur Type de papier. 8 Appuyez sur la flèche Gauche ou Droite pour modifier le type de support pour le tiroir souhaité. 9 Appuyez sur Soumettre.

10 Appuyez sur l'icône Accueil.

Alimentation du chargeur multifonction

Le chargeur mul tif onc tion p eut co ntenir p lusie urs f o rmats et t ypes de s upports d'imp ressi on, tels que d es tr anspa rents , des cartes postales, des fiches et des enveloppes. Cette option peut être util is ée p our les travau x d’ im pres s ion manuels, d’une seule page ou comme tiroir supplémentaire.

Remarque : si vous installez un chargeur d'enveloppes optionnel, vous pouvez continuer à utiliser le chargeur

multifonction.

Le chargeur multifonction peut contenir environ :

• 100 feuilles de 75 g/m

• 10 enveloppes

• 75 transparents

Le chargeur multifonction accepte les supports d'impression dont les dimensions sont comprises dans les plages suivantes :

• Largeur : de 69,85 mm (2,75 po) à 215,9 mm (8,5 po)

• Longueur : 127 mm (5 po) à 355,6 mm (14 po)

Les icônes du chargeur multifonction vous indiquent comment l'alimenter en papier, comment présenter une enveloppe à l'impression et com m ent charger du papier à en-tête en vue d' un e im pres s ion sur le rec to ou recto verso. L'unité de finition détermine la manière dont le papier à en-tête doit être chargé pour une impression recto verso. Vous pouvez également imprimer sur le recto de papier à en-tête (ou de tout autre support préimprimé) préalablement chargé spécifiquement pour l’impression recto verso en modifiant le paramètre dans le menu Chargement du papier.

(20 lb)

Papier à en-tête imprimé sur le recto

Papier à en-tête imprimé r ecto verso

Définition du type et du format de papier

Enveloppe

Impression

Pour charger le support d'impression :

Remarque : n’ajoutez et n’enlevez pas de support d'impression lorsqu’une impression est en cours depuis le

chargeur multifonction ou lorsque l'indicateur lumineux du panneau de commandes clignote. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

1 Appuyez sur le loquet de débl oca ge et abai ss ez le charg eur m ul tifonction. 2 Sortez l'extension du tiroir.

Remarque :

ne placez

pas

d'objet sur le chargeur multifonction. Evitez également d’appuyer dessus ou de le forcer.

3 Faites glisser le guide de réglage de la largeur à fond vers la droite. 4 Ventilez les feuilles ou les enveloppes afin de les décoller, puis déramez-les. Ne pliez pas le papier et ne le

froissez pas. Taquez-le sur une surface plane.

Remarque : saisissez les transparents par les bords en évitant de toucher la face à imprimer. Ventilez la pile de

transparents afin d’évite r les bou rrage s. Veillez à ne pas griffer les tr anspa rents et à n e pas y lai sser des traces de doigts .

Papier

Enveloppes

T ransparents

Alimentation du chargeur multifonction

Impression

5 Chargez le support dans le tiroir.

Tenez compte de l'indicateur de hauteur maximale lors du chargement du support d'impression.

Chargement du papier, des transparents ou des enveloppes

Remarque : le papier à en-tête ou tout autre s upp ort préimprimé do it ê tre c harg é différemment selon les opti ons

installées.

• Chargez le papier ou les transparents de manière à ce que le bord gauche de la pile repose contre

l'indicateur de hauteur maximale tout en orientant la face à imprimer recommandée vers le haut.

• Chargez les enveloppes en orientant le rabat vers le bas et en plaçant à gauche la zone du timbre ainsi que

le rabat. L’extrémité de l'enveloppe avec la zone du timbre doit pénétrer en premier dans le chargeur multifonction.

N'utilisez jamais d'enveloppes avec timbre, agrafe, fermoir, fenêtre, revêtement intérieur couché ou bande autocollante. Ces enveloppes peuvent endommager sérieusement le MFP.

Remarque : ne chargez qu'un seul format et un seul type de support d'impression à la fois dans le chargeur

multifonction. Ne mélangez pas les formats et les types dans le même tiroir.

Chargement du papier à en-tête ou de papier préimprimé

• Reportez-vous aux illustrations suivantes pour le chargement du papier selon vos options.

• Ne chargez pas le papier au-delà du trait de chargement , au risque de provoquer des bourrages.

Recto (sur une seule face) Recto verso

Alimentation du chargeur multifonction

Impression

6 Faites glisser le guide vers l'intérieur du tiroir jusqu'à ce qu'il touche légèrement le bord de la pile.

7 Définissez les para mètres Format de papier et Type de papier pour le ch argeur mul tifonction sur la v aleu r c orrecte

pour le support d'impression chargé. Pour plu s d'inf ormations, reportez-vo us à la section Définition du type et du format de papier.

Fermeture du chargeur multifonction

1 Retirez le support d'impression du chargeur multifonction. 2 Enfoncez l'extension du tiroir. 3 Refermez la porte du chargeur multifonction.

Chargement du bac 2 000 feuilles

Le bac 2 000 feuilles optionnel est prévu pour une utilisation avec du papier ordinaire, du papier en-tête ou tout autre support préimprimé, des étiquettes ou des transparents. Pour éviter les problèmes d’impression, respectez les consignes suivantes :

• Ne chargez pas le support d'impression au-delà du trait de chargement.

• Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas.

• Ne mélangez pas plusieurs formats ou grammages dans une même source.

• N’ouvrez pas la porte ou n'enlevez pas le support d’impression lorsqu’une impression est en cours ou lorsque

l'indicateur lumineux du panneau de commandes clignote. Vous risqueriez de provoquer des bourrages.

Remarque : avant de charger le support d'impression dans le bac, vous devez connaître la face à imprimer

recommandée du papier que vous utilisez. Cette information est généralement indiquée sur l’emballage.

Chargement du bac 2 000 feuilles

Impression

Pour charger le bac 2000 feuilles :

1 Ouvrez la porte de chargement. Si le tiroir élévateur n’est pas dans la position la plus basse, appuyez sur la

touche correspondan te pour l’abaisser.

2 Ventilez les feuilles afin de les décoller, puis déramez-les. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Taquez-le

sur une surface plane.

Bouton Elévateur

Pliez légèrement la pile de support d’impression comme indiqué dans l'illustration et placez-la sur le tiroir élévateur en orientant la face à imprimer recommandée vers le bas. Alignez la pile de support d’impression sur l’arrière du bac.

Remarque : pour une impression recto-ve rso, le papie r à en-tête ou tout autre support préimprimé doit être cha rgé

différemment.

Alignez soigneusem ent chac une des pi les que v ous c hargez de m anière à a ssurer un b ord réguli er entre les pil es. Ne chargez pas le support d'impression au-delà du trait de chargement.

Remarque :

si vous chargez plusieurs rames de papier, il est conseillé d’enlever les feuilles supérieure et inférieure.

Recto verso

Recto (sur une seule face)

4 Refermez la porte de chargement.

ATTENTION : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour

assurer leur stabilité. Vous devez utiliser un support ou une base d'i mprimante si v ous utili sez un bac 2 000 feuilles. Certaines autres configurations doivent également disposer d'un support ou d'une base d'imprimante. Vous trouverez des informations supplémentaires sur le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Chargement du bac 2 000 feuilles

Impression

Alimentation du chargeur d'enveloppes

Le chargeur d'enveloppes optionnel accepte de nombreux formats d'enveloppes. Toutefois, le chargeur d'enveloppes doit être correctement réglé pour éviter les problèmes d'impression. Pour alimenter le chargeur d'enveloppes :

1 Réglez le support d’enveloppe en fonction de la longueur des enveloppes chargées.

• complètement fermé (repoussé vers le MFP) pour les petites enveloppes ;

• à moitié ouvert pour les enveloppes de taille moyenne ;

• complètement ouvert (tiré à fond) pour les longues enveloppes.

Avertissement : ne placez pas d'objet sur le chargeur d’e nvelo ppes. Evitez d’appuyer dess us ou de le forcer.

2 Relevez le poids d’enveloppes vers le MFP. Il reste en place.

3 Faites glisser le guide de réglage de la largeur à fond vers la droite. 4 Ventilez une pile d'enveloppes, puis taquez-la sur une surface plane. Abaissez les coins pour les égaliser.

Ventilez les enveloppes. Cette opération permet d’éviter que les enveloppes collent les unes aux autres et vous aide à les cha rger correctement.

Alimentation du chargeur d'enveloppes

Impression

Chargez la pile d’enveloppes en orientant le rabat vers le bas et en plaçant à gauche la zone du timbre ainsi que le rabat. L’extrémité des enveloppes avec la zone du timbre doit pénétrer en premier dans le chargeur d’enveloppes.

Laissez les enveloppes du bas de la pile pénétrer légèrement plus loin dans le chargeur d’enveloppes que celles du haut de la pile.

Avertissement : n'utilisez jamais d'enveloppes avec timbre, agrafe, fermoir, fenêtre, revêtement intérieur couché ou

bande autocollante. Ces enveloppes peuvent endommager sérieusement le MFP.

Remarque : lors du chargement des en v e loppe s, ne dép assez pas la hauteu r maxi male de la pil e. Tenez compte

de l'indicateur de haute ur maximale po ur évaluer la ha uteur de la pile lors du chargement. N’e ssay ez pas de charger plus d’en veloppes qu'ind iqué par l'indicateur de hauteur ma ximale, vou s risqueriez de provoquer des bourrages.

6 Faites glisser le guide de largeur vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile. Assurez-vous que les

enveloppes ne se recourbent pas.

7 Abaissez le poids sur les enveloppes de manière à ce qu’il soit en contact avec la pile.

8 Définissez les paramètres Format de papier et Ty pe de papier pour le chargeur d'enveloppes sur la valeur

correcte pour le support d'impression chargé. pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition du type et du format de papier.

Alimentation du chargeur d'enveloppes

Impression

Chaînage de tiroirs

Le chaînage de ti roirs act ive la fon ction de chaînage autom atiq ue de s tiro irs lorsque vous cha rgez un support d'impression de même type et de même format dans plusieurs sources. Le MFP c haî ne automatiquement les tiroirs; dès qu'un tiroir est vide, le support d’impression est extrait du tiroir chaîné suivant.

Par exemple, si du papier de même type et de même taille est chargé dans les tiroirs 2 et 4, le MFP sélectionne le contenu du tiroir 2 jusqu'à ce qu'il soit vide, puis utilise automatiquement le support d’impression du tiroir chaîné suivant, le tiroir 4.

En chaînant tous les tiroirs (standard et optionnels), vous créez une seule source d'alimentation d'une capacité de 4 100 feuilles.

Veillez à charger les mêmes format et type de support d'impression dans chaque tiroir, puis, à l'aide du menu Papier, définissez les mêmes format et type de papier pour les tiroirs à chaîner.

Définissez les para mètres Format de papier et Type de papier pour chaque tiroi r. pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition du type et du format de papier.

Pour désactiver le chaînage des tiroirs, définissez le paramètre Type de papier sur une valeur unique pour chaque tiroir. Si tous les tiroir s c ha îné s n e c on t ie nne nt p as le m êm e ty pe de support d'impression, vo us risque z d’i mp rimer u n travail su r

un type de papier inadéquat.

Chaînage de tiroirs

Présentation des spécifications relatives aux

Les supports d'impression sont les suivants : le papier, les bristols, les transparents, les étiquettes et les enveloppes. Le MFP offre une très bonne qualité d'impression sur divers supports d'impression. Vous devez prendre en compte un certain nombre d'éléments relatifs au support d'impression avant de lancer l'impression. Ce chapitre contient des informations destinées à vous aider dans le choix de vos supports d'impression.

Pour obtenir plus de détails sur les types de papier et de supports spéciaux pris en charge par votre MFP, reportez-vous au Card S tock & La bel Guide (e n anglais un iquement) disponi ble s ur le site W e b de Le xmark à l 'adresse

suivante : www.lexmark.com. Nous vous recommandons de tester tous les supports d'impression que vous pensez utiliser avant de les acheter en

grande quantité.

papiers et supports spéciaux

• Supports d'impression pris en charge

• Sélection du support d'impression

• Stockage des supports d'impression

• Réduction des risques de bourrages

Supports d'impression pris en charge

Les tableaux ci-après fournissent des informations sur les sources standard et optionnelles pour les bacs d'alimentation, les tiroirs et les réceptacles.

• Formats de supports d'impression

• Types de supports d'impression

• Grammages des supports d'impression

Remarque : si vous utilisez un format de support papier non répertorié, sélectionnez le format supérieur suivant.

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports spéciaux

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

Formats de supports d'impression

Le signe ✓ indique que la prise en charge est assurée.

Format de supports d'impression

A4 210x297mm (8,27x11,7po) ✓✓✓✓ ✓✓ A5 148x210mm (5,83x8,27po) ✓✓✓✓ ✓✓ JIS B5 182x257mm (7,17x10,1po) ✓✓✓✓ ✓✓ Lettre US 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 po) ✓✓✓✓ ✓✓

Dimensions

250 feuilles optionnel

Tiroir 500 feuilles

Chargeur multifonction

Bac 2 000 feuilles (option)

Chargeur d'enveloppes (option)

Dispositif recto verso (option)

Réceptacle

Légal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 po) ✓✓✓✓ ✓✓ Exécutive US 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 po) ✓✓✓✓ ✓✓

Folio Statement Universel

216x330mm (8,5x13po) ✓✓✓ ✓✓ 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 po) ✓✓✓ ✓ 139,7 x 210 mm à 215,9 x 355,6 mm

✓✓✓ ✓

(5,5 x 8,27 po à 8,5 x 14 po) 69,85 x 127 mm à 215,9 x 355,6 mm

✓✓

(2,75 x 5 po. à 8,5 x 14 po.) 69,85 x 127 mm à 229 x 355,6 mm

✓✓✓ ✓✓

(2,75 x 5 po. à 8,5 x 14 po.) 148 x 182 mm à 215,9 x 355,6 mm

✓✓✓ ✓✓

(5,83 x 7,17 po. à 8,5 x 14 po.) Enveloppe 7 ¾ 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 po) ✓✓✓ Enveloppe9 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 po) ✓✓✓ Env. 10 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 po) ✓✓✓ Env. B5 110x220mm (4,33x8,66po) ✓✓✓ Enveloppe B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 po) ✓✓✓ Env. B5 162x229mm (6,38x9,01po) ✓✓✓

Autre enveloppe

1 98,4 x 162 mm à 176 x 250 mm

✓✓✓

(3,87 x 6,38 po. à 6,93 x 9,84 po.)

Ce format n’apparaît pas dans le menu Format de papier tant que l’option de détection de format de tiroir n’est pas

désactivée. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section «Impression des formats Folio et Statement ».

Ce paramètre de format ajuste la page au format 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 po) sauf si le format est défini dans le

logiciel.

Supports d'impression pris en charge

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

Types de supports d'impression

Support d'impression

Bac d’alimentation

250 feuilles (option)

Bac d’alimentation

500 feuilles

Chargeur multifonction

Bac 2 000 feuilles

Dispositif recto verso

Réceptacle

Papier ✓✓✓✓ ✓✓ Bristol ✓✓✓ ✓ Transparents ✓✓✓ ✓ Etiquettes en vinyle Etiquettes en papier Etiquett e en polyester

✓✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓ ✓✓✓ ✓

Etiquettes intégrées et double couche* ✓✓✓ ✓

Les applications d'impression d’étiquettes de l’l'imprimante requièrent un nettoyeur de l’unité de fusion pour étiquettes

spécial. Le nettoyeur de l’unité de fusion d’étiquette est inclus dans une cartouche d’étiquettes spécialement conçue pour les applications d’étiquettes. Pour plus d'informations sur la manière de vous procurer un nettoyeur d'unité de fusion d'étiquette, reportez-vous à la section Commande de fournitures.

Supports d'impression pris en charge

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

Grammages des supports d'impression

Support d'impression Type

Papier Papier machine à

écrire ou xérographique

Grammage du support d'impression

Chargeur Tiroir intégré et bac 500 feuilles optionnel

60 à 176 g/m

sens machine sur longueur (qualité 16 à 47 lb)

multifonction et bac 250 feuilles optionnel

60 à 135 g/m2 sens machine sur longueur (qualité 16 à 36 lb)

Chargeur d'enveloppes

N/A

Bristol — maximum (sens machine sur longueur)

Bristol pour fiches 163 g/m2 (90 lb) 120 g/m2 (67 lb) Etiquette

163 g/m

(100 lb) 120 g/m2 (74 lb)

d'identification Couverture 176 g/m2 (65 lb) 135 g/m2 (50 lb)

Bristol — maximum (sens machine sur largeur)

Bristol pour fiches 199 g/m Etiquette

203 g/m

(110 lb) 163 g/m

(125 lb) 163 g/m2 (100 lb)

(90 lb) N/A

d'identification Couverture 216 g/m2 (80 lb) 176 g/m2 (65 lb)

Transparents Imprimante laser 138 à 146 g/m

(qualité 37 à 39 lb)

Etiquettes—maximum

Papier 180g/m

(qualité 48 lb)

138 à 146 g/m (qualité 37 à 39 lb)

163 g/m (qualité 43 lb)

N/A

Remarque : non pris en charge par le chargeur multifonction.

Papier double couche

180 g/m

(qualité 48 lb)

163 g/m (qualité 43 lb)

Remarque : non pris en charge par le chargeur multifonction.

Polyester 220 g/m

(qualité 59 lb)

220 g/m (qualité 59 lb)

Remarque : non pris en charge par le chargeur multifonction.

Vinyle

300 g/m (qualité 92 lb)

260 g/m

(qualité 78 lb) Remarque : non pris

en charge par le chargeur multifonction.

Il est conseillé d’utiliser un papier sens machine sur largeur si le grammage est supérieur à 135g/m

Inclut les enveloppes chargées depuis le chargeur multifonction uniquement.

Les enveloppes de qualité de 28lb peuvent contenir 25 % de coton uniquement.

Les applications d'impression d’étiquettes du MFP requièrent un nettoyeur de l’unité de fusion pour étiquettes spécial.

Pour plus d'inf ormations sur l a manière d e vo us procurer un n etto yeu r de l'uni té de fusio n pour étiquette s, repo rtez-vous à la section Commande de fournitures.

Pour savoir si votre convertisseur d’étiquettes en vinyle répond aux critères de Lexmark, rendez-vous sur le site Web

Lexmark à l'adre sse: www.lexmark.com) ; recherchez « liste des convertisseurs ». Vous pouvez également consulter le système de télécopie automatisé de Lexmark (LEXFAXSM).

Supports d'impression pris en charge

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

Grammages des supports d'impression (suite)

Grammage du support d'impression

Chargeur Tiroir intégré et bac 500 feuilles

Support d'impression Type

Formulaires intégrés Zone sensible à la

optionnel

140 à 175 g/m

pression (doit pénétrer en premier dans le MFP)

Base du papier (sens machine

75 à 135 g/m (qualité 20 à 36 lb)

sur longueur)

Enveloppes contenu 100 % coton, grammage maximum : 100 g

Il est conseillé d’utiliser un papier sens machine sur largeur si le grammage est supérieur à 135g/m

Inclut les enveloppes chargées depuis le chargeur multifonction uniquement.

Les enveloppes de qualité de 28lb peuvent contenir 25 % de coton uniquement.

Les applications d'impression d’étiquettes du MFP requièrent un nettoyeur de l’unité de fusion pour étiquettes spécial.

Papiers sulfite, sans bois ou jusqu’à 100 % coton

Non recommandé 60 à 105 g/m

Pour plus d'inf ormations sur l a manière d e vo us procurer un n etto yeu r de l'uni té de fusio n pour étiquette s, repo rtez-vous à la section Commande de fournitures.

Pour savoir si votre convertisseur d’étiquettes en vinyle répond aux critères de Lexmark, rendez-vous sur le site Web

Lexmark à l'adre sse: www.lexmark.com) ; recherchez « liste des convertisseurs ». Vous pouvez également consulter le système de télécopie automatisé de Lexmark (LEXFAXSM).

multifonction et

bac 250 feuilles

optionnel

140 à 175 g/m

75 à 135 g/m

Chargeur d'enveloppes

(qualité 20 à 36 lb)

(qualité 16 à 28 lb)

60 à 105 g/m

2, 3

(qualité 16 à 28 lb)

Remarque : les enveloppes de qualité de 28 lb

peuvent contenir 25 % de coton uniquement.

Supports d'impression pris en charge

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

Sélection du support d'impression

Choisir un support d'impression adéquat pour votre MFP permet d'éviter les problèmes d'impression. Les sections suivantes contiennent des instructions relatives au choix du support d'impression le plus approprié à votre MFP.

• Papier • Bristol • Etiquettes

• Enveloppes • Transparents

Papier

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, utilisez du papier xérographique sens machine sur longueur 75 g/m2 (20 lb). Essayez un échantillon du papier que vous envisagez d'utiliser avec le MFP avant d'en acheter en grande quantité.

Lorsque vous chargez du papier , repérez la fac e à imprimer recommandée sur son emb allage et chargez-le en conséquenc e. Pour obtenir des instructions détaillées sur le chargement des tiroirs, reportez-vous aux sections

, ou

standard et optionnels, Alimentation du chargeur multifonction

Chargement du bac 2 000 feuilles

Caractéristiques du papier

Les caractéristiqu es de papier suivantes affectent la fiabi lité et l a qualité de l'impression. Il e st c on se ill é d e vous confo rmer à ces instructions lors du choix d'un nouveau support.

Pour plus d'informations, reportez-vous au document Card Stock & Label Guide (en anglais uniquement) disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com.

Le processus d'impression laser porte le papier à des températures élevées de 230°C. Pour les applications MICR et non MICR, utilisez exclusivement des papiers pouvant supporter de telles températures sans se décolorer, pocher ou libérer des émanations dangereuses. Consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si le papier que vous avez choisi est adapté aux imprimantes laser.

Grammage

Le MFP peut alimenter automatiquement les papiers d'un grammage compris entre 60 et 176 g/m sens machine sur longueur, dans les tiroirs intégrés et optionnel 500 feuilles et les papiers d'un grammage compris 60 entre 135 g/m 250 feuilles. La rigidité des papiers d'un grammage inférieur à 60 g/m l'alimentation se fasse correctement, ce qui provoque des bourrages. Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez du papier sens machine sur longueur 75 g/m 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 po), il est conseillé de choisir un grammage supérieur ou égal à 90g/m

(qualité 16 à 36 lb), sens machine sur longueur, dans le chargeur multifonction et les tiroirs optionnels

(qualité 2 0 lb) Lorsqu e vous utilisez un papier plus étroit que

(16 lb) peut être insuffisante et empêcher que

Chargement des tiroirs

(qualité 16 à 47 lb),

(qualité 24 lb).

Papier déconseillé

Les papiers suivants sont déconseillés pour une utilisation avec le MFP :

• Papier traité par un procédé chimique pour permettre d’effectuer des copies sans papier carbone, également appelés papiers CCP (Carbonless Copy Paper) ou papiers NCR (No Carbon Required Paper) (reportez-vous au document Card Stock & Label Guide (en anglais uniquement) disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse

www.lexmark.com pour plus d'informations sur les papiers traités chimiquement).

• Papier préimprimé fabriqué avec des produits chimiques susc eptibles de contaminer le MFP

• Papier préimprimé susceptible d’être affecté par la température de l’unité de fusion.

• Papier préimprimé exigeant un repérage (emplacement d'impression précis sur la page) supérieur à ±0,09 po,

notamment des formulaires OCR (Optical Character Recognition). Il est parfois possible de régler le repérage dans v otre logiciel pour une impress ion réussie sur ce type de formulaire.

• Papier couché (de qualité effaçable), papier synthétique et papier thermique.

• Papier à bords irréguliers, papier présentant une surface rugueuse ou très texturée ou papier recourbé.

Sélection du support d'impression

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

• Papier recyclé contenant plus de 25 % de déchets après consommation non conformes à la norme DIN 19 309.

• Papier recyclé dont le grammage est inférieur à 60 g/m

• Liasses ou documents

(16 lb).

Transparents

Le MFP peut imprimer directement sur des transparents conçus pour être utilisés avec les imprimantes laser. La qualité d'impression et la durabilité dépendent du transparent utilisé. Imprimez toujours un échantillon sur les transparents que vous prévoyez d'utiliser avant d'en acheter de grandes quantités.

Pour évi ter to ut bou rrage, réglez le paramètre Type de papier sur Transparent. Po ur les Ma cin tos h, n' o ubliez pas de définir le paramètre Type de papier sur Transparent dans la boîte de dialogue Imprimer, option Imaging (Impression) du menu déroulant Copies et pages.

Utilisez des transparents spécialement destinés aux imprimantes laser. Consultez le fabricant ou le revendeur pour déterminer si vos transparents sont compatibles avec les imprimantes laser qui soumettent les transparents à une chaleur de 230 °C. Utilisez exclusivement des transparents pouvant supporter de telles températures sans fondre, se décolorer, se décaler ou libérer d'ém anati ons dan gereuses . Pour plus d'inf ormation s, reportez-vou s au Card Stoc k & Lab el Guide (en anglais uniquement) disponible sur le site W eb de Lexmark à l’adresse www.lexmark.com.

Les transparents peuvent être insérés automatiquement depuis le chargeur multifonction et l'ensemble des tiroirs optionnels et standard à l'e x cepti on du ba c 2000 feuilles. Avant de charge r les tr an sparen ts , v entil ez la pi le pour é viter qu e les feuilles collent les unes aux autres.

Manipulez vos transparents avec précaution. Les traces de doigt sur les transparents affectent la qualité de l’impression.

Enveloppes

Vous pouvez charger jusqu'à 10 enveloppes dans le chargeur multifonction et jusqu’à 85enveloppes dans le chargeur d’enveloppes. Essayez un échantillon des enveloppes que vous envisagez d'utiliser avec le MFP avant d'en acheter en grande quantité. Pour obtenir des instructions sur le chargement d’enveloppes, reportez-vous aux sections Alimentation du chargeur multifonction et Alimentation du chargeur d'enveloppes.

Lorsque vous imprimez des enveloppes :

• Pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible, n'utilisez que des enveloppes de qualité supérieure destinées à une utilisation dans des imprimantes laser.

• Réglez le paramètre Format/Type de papier du menu papier sur Chargeur MF, Env. manuel ou Chargeur env. selon la source utilis ée . Rég lez le ty pe de p apier su r En v elop pe, puis sé lecti onnez le f ormat d'e nveloppe correct à partir du panneau de commandes, du pilote du MFP ou de MarkVision™.

• Pour obtenir un niveau de performance optimal, utilisez des enveloppes de 75 g/m utiliser un grammage de 105 g/m pour le chargeur d’enveloppes, pour autant que la teneur en coton ne dépasse pas 25 %. Le grammage des enveloppes qui contiennent 100 % de coton ne doit pas dépasser 90 g/m

• Utilisez exclusivement des enveloppes neuves et en bon état.

• Pour obtenir des performances optimales et réduire le risque de bourrages, n'utilisez pas d'enveloppes qui : – sont trop recourbées ou tordues, – adhèrent les unes aux autres ou sont endommagées d'une manière quelconque, – contiennent des fenêtres, des orifices, des perforations, des zones découpées ou du gaufrage, – sont dotées d'agrafes, de liens ou d'attache-papier métal, – s’assemblent, – sont préaffranchies, – présentent une bande adhésive exposée lorsque le rabat est en position scellée ou fermée, – présentent des bords irréguliers ou des coins pliés, – présentent une finition grossière, irrégulière ou vergée.

(qualité 28 lb) pour le chargeur multifonction ou de 105 g/m2 (qualité 28 lb)

(qualité 24 lb).

(qualité 20 lb). Vous pouvez

Sélection du support d'impression

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

• Utilisez des enveloppes qui peuvent résister à des températures de 230 °C sans se sceller, se recourber de

manière excessive, se froisser ou libérer des émanations dangereuses. Si vous ne savez pas quel type d'enveloppe utiliser, contactez votre fournisseur d'enveloppes.

• Ne chargez jamais simultanément plusieurs formats d’enveloppe dans le chargeur d’enveloppes.

• Un taux d’humidité important (supérieur à 60 %) associé à une température d’impression élevée risque

d’entraîner le collage automatique des enveloppes.

Etiquettes

Le MFP prend en charg e d e no mb reus es éti que ttes c onç ue s p our ê tre utilisées av ec les imprimantes laser. Ces étiquettes sont fournies sur des feuilles au format LettreUS, A4 et Légal US. Les parties adhésives, la face (su pp ort d'impressi on ) et les revêtements des étiquettes doivent pouvoir résister à des températures de 230 °C et à une pression de 25 psi.

Essayez un échantillon des étiquettes que vous envisagez d'utiliser avec le MFP avant d'en acheter en grande quantité. Pour obte nir des inf ormation s détaillé es sur l'impres sion, les caractéristi ques et la concep tion des étiq uettes , reportez-vo us

au Card Stock & Label Guide (en anglais uniquement) disponible sur le site Web de Lexmark à l'adresse

www.lexmark.com/publications.

Remarque : les étiquettes constituent l'un des supports d'impression les plus difficiles pour les MFP laser. Pour

une fiabilité d’a limen tation optima le , tous l es mo dèles de MF P e xig ent un netto y e ur d'u nité de fusio n spécial pour les appli cations d'étiquette . Pour pl us d'informations su r l'obtention d'un netto yeur d'uni té de fusion d'étiquette, reportez-vous à la section Commande de fournitures.

Après une impression d'en viron 10000 pages d'étiquettes (o u chaq ue f oi s que vous remplacez la ca rtouche d'impre ssion), procédez comme suit pour préserver les capacités d'alimentation du MFP :

1 Imprimez 5 feuilles de papier. 2 Attendez environ 5 secondes. 3 Imprimez 5 autres feuilles de papier.

Lorsque vous imprimez des étiquettes:

• Réglez l’option de menu Format/Type de papier sur Etiquettes dans le menu Papier. Vous pouvez définir le paramètre F ormat de papie r/Type de papier à partir du panneau de commande s du MF P, du pilote du MFP ou de MarkVision.

• Chargez des étiquettes en vinyle depuis le tiroir 250 feuilles ou 500 feuilles standard, ou encore depuis le bac 250 feuilles ou 500 feuilles optionnel. Pour les étiquettes vinyliques, vous devez définir le paramètre Type de papier sur Etiquett es, le param ètre Texture étiquet tes su r Lisse et l e param ètre Gr ammage étiquettes sur Lourd ou définir le paramètre Type de papier sur Etiquettes en vinyle et les paramètres de texture et de grammage sur Normal.

• Ne chargez pas d'étiquettes avec du papier ou des transparents dans une même source, car vous risqueriez de provoquer des problèmes d’alimentation et de qualité.

• N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes avec support lisse.

• Utilisez des feuilles d'étiquettes complètes. En effet, les étiquettes des feuilles partiellement utilisées risquent de

se décoller pendant l'impression et d'entraîner un bourrage. Les feuilles partiellement utilisées salissent également le MFP et la cartouche avec de l'adhésif, annulant ainsi leur garantie respective.

• Utilisez des étiquettes qui peuvent résister à des températures de 230 °C sans se sceller, se recourber de manière excessive, se froisser ou libérer d'émanations dangereuse s.

• N'imprimez pas à moins de 1 mm du bord de l'étiquette, des perforations ou entre les découpes de l'étiquette.

• N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes dont les bords présentent des traces d'adhésif. Nous recommandons que le

revêtement de zone de l'adhésif se situe à 1 mm minimum des bords. L'adhésif salit votre MFP et peut entraîner l'annulation de v otr e garantie.

Sélection du support d'impression

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

• S'il n'est pas poss ib le d' appli quer un re vête ment de zo ne sur l 'adh ésif , une ban de de 1, 6 mm doit être détachée le

long du bord d'entraînement. Veillez à utiliser de l'adhésif qui ne suinte pas.

• Détachez une bande de 1,6 mm le long du bord d'entraînement pour éviter que les étiquettes se décollent à l'intérieur du MFP.

• L'orientation Portrait est conseillée, particulièrement si vous imprimez des codes à barres.

• N'utilisez pas d'étiquettes dont l'adhésif est apparent.

Bristol

Le bristol est un papier monocouche possédant une large gamme de propriétés, notamment sa teneur en eau, son épaisseur et sa texture, qui sont susceptibles d'affecter considérablement la qualité d'impression. Reportez-vous à la section Supports d'impression pris en charge pour plus d'informations sur le grammage conseillé et sur le sens du papier du support d'impression.

Essayez un échantillon des bristols que vous envisagez d'utiliser avec le MFP avant d'en acheter en grande quantité. Lorsque vous avez imprimé environ 10 000 pages de bristols (ou chaque fois que vous remplacez la cartouche

d'impression), procédez comme suit pour préserver les capacités d'alimentation du MFP :

1 Imprimez 5 feuilles de papier. 2 Attendez environ 5 secondes. 3 Imprimez 5 autres feuilles de papier.

Lorsque vous imprimez des bristols :

• Définissez l’option Type de papier du menu Papier sur Bristol dans le menu Papier, dans le panneau de commandes, dans le pil ote du MFP ou dan s le pr og r am me MarkVisi on Professional.

• Sachez que la préimpression, la perforation et le pliage peuvent affecter de manière significative la qualité de l'impression et entraîner des problèmes de gestion ou de bourrage des supports.

• Evitez d’utiliser des bristols susceptibles de libérer des émanations dangereuses lorsqu’ils sont soumis à la chaleur.

• N'utilisez pas de bristol préimprimé fabriqué avec des produits chimiques susceptibles de contaminer le MFP. La préimpression introduit des composants semi-liquides et volatiles dans le MFP.

• Nous vous recomm andons d'utiliser du bristol sens machi ne su r largeu r.

Stockage des supports d'impression

Respectez les recommandations suivantes afin d'éviter tout problème d'alimentation papier et de qualité d'impression :

• Stockez le papier dans un environnement où la température est d'environ 21°C et l'humidité relative de 40 %.

• Déposez les cartons de papier de préférence sur une palette ou une étagère, plutôt qu'à même le sol.

• Si vous stockez des ramettes individuelles de papier hors du carton d'origine, assurez-vous qu'elles reposent sur

une surface plane afin d'éviter tout recourbement des bords.

• Ne placez rien sur les ramettes de papier.

• Stockez le papier dans son emballage d'origine avant de le charger dans le MFP.

Stockage des supports d'impression

Présentation des spécifications relatives aux papiers et supports

Réduction des risques de bourrages

Pour éviter tout risque de problème d'impression, utilisez un support d'impression approprié (papier, transparents, étiquettes et bristol). pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports d'impression pris en charge.

Remarque : testez un échantillon de to us les supports d'impres sion qu e v ous pensez utilis er av ant de les acheter

en grande quantité.

Vous réduirez les risques de bourrage en choisissant des supports d'impression les mieux adaptés et en les chargeant correctement. Pour obtenir des instructions détaillées sur le chargement des tiroirs, reportez-vous aux sections

Chargement des tiroirs standard et optionnels, Alimentation du chargeur multifonction ou Chargement du bac 2 000 feuilles.

Les points suivants permettent d'éviter les bourrages :

• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés.

• Ne surchargez pas les sources d'alimentation. Assurez-vous que la pile de papier ne dépasse pas la hauteur

maximale indiquée par le trait de chargement sur les étiquettes des sources d'alimentation.

• Ne chargez pas de support d'impression froissé, plié, humide ou recourbé.

• Déramez, ventilez et égalisez le support d'impression avant de le charger. En cas de bourrage du support

d'impression, essayez de charger une feuille à la fois dans le chargeur multifonction.

• N'utilisez pas de support d'impression que vous avez découpé ou rogné vous-même.

• Ne mélangez pa s les f ormats , g ram mages et typ es de su pports d'impres sion dans l a mêm e sou rce d'ali menta tion.

• Veillez à orienter la face à imprimer recommandée dans la source en fonction de l'impression (recto ou recto

verso).

• Stockez le support d'impression dans un environnement approprié. Reportez-vous à la section Stockage des supports d'impression.

• Ne retirez pas les tiroirs au cours d'une impression.

• Poussez fermement tous les tiroirs lorsque vous les avez chargés.

• Vérifiez que les guides-papier des tiroirs sont correctement positionnés en fonction du format du support

d'impression chargé. Veillez à ne pas trop serrer les guides-papier contre la pile du support d'impression.

• Si un bourrage papier se produit, dégagez toutes les feuilles du chemin du support. pour plus d'informations, reportez-vous à la section Elimination des bourrages.

Remarque : si vous rencontrez des bourrages ré currents, reportez-vous à la sect ion Les bo urrages papier sont

fréquents.

Réduction des risques de bourrages

Installation et retrait des options

Installation des options d'alimentation

Ordre d'installation

Les configurations posées sur le sol exigent un meuble supplémentaire. Vous devez utiliser un support ou une base d'imprimante si vous employez le bac 2000 feuilles, une unité recto verso et une option d'entrée, ou plusieurs options d'entrée. Si vous avez acheté une imprimante multifonction (MFP) qui numérise, photocopie et télécopie, vous avez peutêtre besoin d'un meuble supplémentaire. Vous trouverez des informations supplémentaires sur le site Web de Lexmark à l'adresse suivante : www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Installez le MFP et les options éventuelles que vous avez achetées dans l'ordre suivant :

ATTENTION : si v ous souha ite z insta ller des opti ons aprè s a v o ir configuré le MF P, mettez-le hors tensio n et

débranchez son cordon d'alimentation de la prise secteur avant de continuer.

• Support ou base du MFP

• Bac 2 000 feuilles

• Bac 250 feuilles ou 500 feuilles

• Dispositif recto verso

• MFP

ATTENTION : l'intervention de trois per sonnes est nécessaire pour soulever le MFP sans risque.

Pour obtenir des informations sur l'installation du support du MFP, de la base du MFP ou du bac 2 000 feuilles, reportezvous aux instructions fournies avec chaque option.

Installation et retrait des options

Installation d'un bac 250 feuilles ou 500 feuilles

Les bacs optionnels doivent être connectés sous le MFP et le dispositif recto verso optionnel. Le MFP reconnaît automatiquement tout tiroir installé.

Un bac est constitué d'un tiroir et d'un support. Le bac 250 feuilles et le bac 500 feuilles s'installent de la même manière.

1 Retirez le tiroir du support. Retirez tout matériau d'emballage et ruban adhésif du support et du tiroir.

Autocollants

2 Placez le support au-dessus de tout bac précédemment installé, de la table ou du meuble sur lequel vous

souhaitez utiliser le MFP. La patte, l'ergot arrondi et les trous carrés situés au-dessus du bac vous permettent de positionner le support en

alignant correctement les bords. Assurez-vous que le support est bien en place.

3 Connectez un autre bac optionnel, un dispositif recto verso ou le MFP.

Vous pouvez coller une étiquette sur les tiroirs pour indiquer leur numéro.

Patte

Trou carré

Ergot arrondi

Installation des options d'alimentation

Installation et retrait des options

Installation d'un dispositif recto verso

Le dispositif recto verso se fixe sous le MFP, en dessous du tiroir standard et au-dessus de tout autre bac. Placez le dispositif recto verso au-dessus de tout bac installé, de la table ou du meuble sur lequel vous souhaitez utiliser

le MFP.

La patte, l'ergot arrondi et les trous carrés situés au-dessus du bac vous permettent de positionner le dispositif recto verso en alignant correctement les bords. Assurez-vous qu'il est bien en place.

Patte

Trou carré

Ergot arrondi

Installation d'un dispositif recto verso

Installation et retrait des options

Installation des cartes mémoire et des cartes optionnelles

ATTENTION : si vous souhaitez installer une carte mémoire ou une carte optionnelle après avoir configuré

le MFP, mettez-le hor s tension et dé branchez son cordon d'ali mentation de l a prise secteur a vant d e continuer .

Vous pouvez personnaliser la capacité de mémoire de votre MFP ainsi que sa connectivité en ajoutant des cartes optionnelles. Les instructions figurant dans cette section vous permettent d'installer les options suivantes :

• Cartes mémoire – Mémoire MFP – Mémoire flash

• Barrettes microcode – Code à barres – IPDS et SCS/TNe – PrintCryption™

• Autres options – Carte d'interface série RS-232 – Carte d'interface parallèle 1284-B – Ethernet 100BaseFX-SC – Ethernet 100BaseFX-MTRJ – Carte sans fil 802g

Accès à la carte logique du MFP

Vous pouvez accéder à la carte logique du MFP pour installer de la mémoire de MFP, de la mémoire flash, une carte microcode ou une carte optionnelle.

Remarque : utilisez un tournevis cruciforme pour retirer le capot d'accès à la carte logique.

1 Appuyez sur le loquet de débl oca ge et abai ss ez le charg eur m ul tifonction. 2 Appuyez sur les deux loquets d'ouverture et ouvrez le carter supérieur avant.

Installation des cartes mémoire et des cartes optionnelles

Installation et retrait des options

3 Appuyez sur les deux loquets de la porte latérale et ouvrez-la. 4 Desserrez sans les retirer les six vis de la plaque de protection.

5 Faites glisser la plaque de protection vers la droite, puis retirez-la.

Accès à la carte logique du MFP

Installation et retrait des options

6 Mettez la plaque de côté.

Aidez-vous de l'illustration pour localiser le connecteur de la carte que vous souhaitez installer.

Connecteur de carte optionnelle

Connecteurs de carte mémoire flash ou de carte microcode

Connecteur de carte mémoire

Accès à la carte logique du MFP

Installation et retrait des options

Installation et retrait d'une carte mémoire

Installation

Remarque : les cartes mémoire de MFP ou d'imprimante conçues pour d'autres MFP ou imprimantes Lexmark

risquent de ne pas fonctionner avec ce MFP.

1 Retirez le capot d'accès à la carte logique. Reportez-vous à la section Accès à la carte logique du MFP.

Avertissement : l es cartes mémoire peuven t être f acilement endommagé es par l'é lectricité stat ique. Touchez un objet

métallique comme le cadre du MFP, par exemple, avant de manipuler une carte mémoire.

2 Dégagez les loquets situés aux extrémités du connecteur de la carte mémoire. 3 Déballez la carte mémoire.

Evitez de toucher les points de connexion le long des bords de la barrette. Conservez l'emballage.

4 Alignez les encoches de la partie inférieure de la carte sur celles du connecteur. 5 Enfoncez la carte mémoire fermement dans le connecteur j usqu'à ce que les loquets de chaque côté du

connecteur s'enclenchent. Il peut être nécessaire de forcer légèrement pour insérer parfaitement la carte.

6 Vérifiez que chaque loquet s'emboîte dans l'encoche située à l'extrémité de la carte.

Connecteur de mémoire

Carte mémoire

Installation et retrait d'une carte mémoire

Installation et retrait des options

Retrait

1 Retirez le capot d'accès à la carte logique. Reportez-vous à la section Accès à la carte logique du MFP.

Avertissement : l es cartes mémoire peuven t être f acilement endommagé es par l'é lectricité stat ique. Touchez un objet

métallique comme le cadre du MFP, par exemple, avant de manipuler une carte mémoire.

2 Appuyez sur les loquets situés aux extrémités du connecteur de la carte mémoire.

La carte peut glisser hors du connecteur lorsque les loquets sont ouverts.

3 Retire z la carte mémoire d u connecteur.

Evitez de toucher les points de connexion le long des bords de la barrette.

4 Replacez la carte dans son emballage d'origine.

Si vous ne disp osez plus d e l'e mball age d'orig ine , en v el oppez la carte dans du p apier e t r angez -la dan s une b oîte .

5 Refermez les deux loquets.

Installation et retrait d'une carte mémoire

Installation et retrait des options

Installation ou retrait d'une carte m émoire flash ou d'une carte microcode

Installation

Remarque : les cartes mémoire flash et cartes microcode d'autres MFP Lexmark ne sont peut-être pas

compatibles avec votre MFP.

1 Retirez le capot d'accès à la carte logique. Reportez-vous à la section Accès à la carte logique du MFP.

Remarque : si une carte optionnelle a été installée, vous devrez peut-être la retirer avant d'installer la carte

mémoire flash ou la carte microcode.

2 Déballez la carte mémoire flash ou microcode . 3 Saisissez la carte mémoire flash ou microc ode par se s attache s et aligne z les broc hes en pl astique d e la carte sur

les encoches de la carte logique.

4 Poussez la carte mémoire flash ou microcode jusqu'à ce qu'elle soit bien en place et relâchez les attaches.

Toute la longueur du connecteur de la carte mémo ire flas h ou m icroc ode d oit être en co ntact a vec la carte logique et doit être fermement installée dans le connecteur.

Assurez-vous de ne pas endommager les connecteurs.

Connecteur

Carte mémoire flash ou carte microcode

Installation ou retrait d'une carte mémoire flash ou d'une carte microcode

Installation et retrait des options

Retrait

1 Retirez le capot d'accès à la carte logique. Reportez-vous à la section Accès à la carte logique du MFP.

Remarque : si une carte optionnelle a été installée, vous devrez peut-être la retirer avant de retirer la c arte

mémoire flash ou la carte microcode.

2 Appuyez sur les attaches de la carte mémoire flash ou microcode. 3 Tirez la carte vers l'extérieur.

Evitez de toucher les broches métalliques situées sur la partie inférieure de la carte.

4 Replacez la carte mémoire flash ou microcode dans son emballage d'origine.

Si vous ne disposez plus de l'emballage d'origine, enveloppez la carte mémoire flash ou microcode dans du papier et rangez-la dans une boîte.

5 Si vous avez retiré une carte optionnelle pour accéder à la carte mémoire flash ou microcode, réinstallez-la.

Installation ou retrait d'une carte mémoire flash ou d'une carte microcode

Installation et retrait des options

Installation d'une carte optionnelle

Le MFP est doté d'un connecteur qui prend en charge les cartes optionnelles suivantes :

• Serveur d'impression interne optionnel MarkNet™ série N8000

• Carte d'interface série RS-232

• Carte d'interface parallèle 1284-B

• Adaptateur Coax/Twinax pour SCS

Avertissement : les cartes optionnelles risquent d'être endommagées par l'électricité statique. Touchez un objet

métallique, le cadre du MFP, par exemple, avant de manipuler une carte optionnelle.

1 Repérez les connecteurs de carte sur la carte logique. 2 Retirez la vis ainsi que la plaque du capot, et conservez-les. 3 Déballez la carte. Conservez l'emballage. 4 Alignez les points de connexion de la carte sur le connecteur de la carte logique et insérez fermement la carte

dans ce dernier.

5 Insérez la vis de la plaque du capot (ou la vis supplémentaire fournie avec la carte). 6 Vissez-la pour fixer la carte.

Vis

Plaque de capot

Installation d'une carte optionnelle

Installation et retrait des options

Remplacement de la plaque de protection

Une fois que vous avez installé des options sur la carte logique du MFP, conformez-vous aux instructions suivantes pour réinsérer la plaque de protection et fermer les portes.

1 Alignez les perforations de la plaque de protection avec les vis du cadre. 2 Faites glisser la plaque de protection vers les vis. 3 Vissez les vis.

4 Refermez la porte latérale. 5 Refermez le carter avant supérieur. 6 Refermez le chargeur multifonction.

Remplacement de la plaque de protection

Maintenance du MFP

Vous devez régulièrement effectuer certaines tâches pour conserver une qualité d'impression optimale. Ces tâches sont expliqué es dan s ce cha pi t re .

Si plusieurs pers onn es uti li se nt l e M FP, il se peut que vous souha iti ez dé sig ne r un op érateur clé chargé de la configuration et de la maintenance de votre MFP. Signalez les problèmes d'impression et les tâches de maintenance à cet opérateur.

Aux Etats-Unis, contactez Lexmark au 1-800-539-6275 pour obtenir des informations sur les revendeurs agréés Lexmark de votre région. Dans les autres pays ou régions, visitez le site Web de Lexmark à l'adresse www.lexmark.com ou contactez le revendeur de votre MFP.

Stockage des fournitures

Stockez les fournitures du MFP dans un lieu propre et frais. Rangez-les côté droit orienté vers le haut et ne les sortez pas de leur emballage avant de les utiliser.

Veillez à ne pas exposer les fournitures à :

• la lumière directe du soleil,

• des températures supérieures à 35 °C,

• une humidité élevée (supérieure à 80 %),

• un environnement salé,

• des gaz corrosifs,

• une poussière excessive.

Maintenance du MFP

Informations sur l'état des fournitures

Copie

Télécopie

FTP

Etat/ Fournitures

Le panneau de commandes du MFP vous avertit lorsqu'une fourniture vient à manquer ou lorsqu'une intervention de maintenance est nécessaire. La barre de messages d'état de l'imprimante au bas de l'écran tactile indique si le MFP est Prêt et vous avertit si le niveau d'une fourniture est bas ou si une fourniture est épuisée. Si vous appuyez sur Etat / Fournitures au bas de l 'écr an t actile, l'écran Etat / Fournitures s'affic he : vous pouvez y visual iser l'état des différents tiroirs et autres fournitures.

Prêt. 88 Toner bas. Appuyer sur une touche

pour commencer.

Courrier électronique

Menus

Informations sur l'état des fournitures

Maintenance du MFP

Economie des fournitures

Plusieurs paramètres du logiciel ou de l'écran tactile vous permettent d'économiser le toner et le papier. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au Guide des menus et messages sur le CD Logiciel et documentation.

Fourniture Option de menu Fonction du paramètre

Toner Intensité du toner, appuyez sur le

Support d'impression

bouton Menu l'imprimante Æ Menu Qualité

Impression multipage, appuyez sur le bouton Menu de l'imprimanteÆ Menu Finition

Recto verso, appuyez sur le bouton Menu l'imprimanteÆ Menu Finition

Envoyez un travail Vérifier l'impression à l'aide du logiciel ou du pilote du MFP.

Æ Paramètres de

Æ Paramètres

Æ Paramètres de

Permet de régler la densité du toner sur une feuille de papier. Les valeurs sont comprises entre 1 (paramètre le plus clair) et 10 (paramètre le plus foncé).

Remarque : lorsque le niveau de toner est bas, secouez la cartouche vigoureusement afin d'utiliser le toner restant. pour plus d'informations, reportez-vous à la section Commande d'une cartouche d'impression.

Indique au MFP d'imprimer au moins deux pages par feuille. Les valeurs de cette option sont 2 pages/feuille, 3 pages/feuille, 4 pages/feuille, 6 pages/feuille, 9 pages/feuille, 12 pages/feuille et 16 pages/feuille. Associée au paramètre recto verso, l'impression multipage permet d'imprimer jusqu'à 32 pages sur une seule feuille de papier (16 images sur le recto et 16 sur le verso).

L'impression recto verso est disponible si vous avez un dispositif recto verso. Elle permet d'imprimer des deux côtés du papier.

Permet d'examiner la première copie d'un travail afin de vous assurer qu'il est satisfaisant avant de poursuivre l'impression. Si le travail n'est pas satisfaisant, vous pouvez l'annuler.

Reportez-vous à la rubrique Impression et suppression des travaux suspendus pour plus d'informations sur un travail Vérifier l'impression.

Commande de fournitures

Pour c omma nder de s f o urnitures aux Etats -Unis , contac tez L e xmark au 1-8 00-539-6 275 a fin d' obteni r des inf ormation s su r les revendeurs de fournitures agréés Lexmark de votre région. Dans les autres pays ou régions, visitez le site Web de Lexmark à l'adr esse www.lexmark.com ou contactez le revendeur de votre MFP.

Commande d'une cartouche d'impression

Lorsque le message 88 Toner bas s'affiche ou lorsque la qualité d'impression s'altère, retirez la cartouche de toner. Secouez-la vigour eus em en t plu si eurs fois pour répartir le toner, puis replacez-la et p ours ui vez l'impression. Renouvelez la procédure plusieurs fois jusqu'à épuisement de la cartouche. Lorsque la qualité des impressions n'est plus satisfaisante, remplacez la carto uche.

Gardez une cartouche neuve à disposition pour remplacer la cartouche en cours lorsque la qualité d'impression n'est plus satisfaisante.

Economie des fournitures

Maintenance du MFP

Les cartouches d'impression recommandées et spécialement conçues pour votre MFP sont les suivantes :

Référence Description

Pour les Etats-Unis et le Canada

Rendement moyen d'une cartouche

X644A11A Cartouche d'impression à retourner 10 000 pages standard X644H11A Cartouche d’impression haut rendement à retourner 21 000 pages standard X644X11A Cartouche d'impression très haut rendement à retourner 32 000 pages standard X644H01A Cartouche haut rendement pour l'impression d'étiquettes

21 000 pages standard

à retourner X644X01A Cartouche très haut rendement pour l'impression d'étiquettes à retourner 32 000 pages standard Autres cartouches d'impression disponibles X644A21A Cartouche d'impression 10 000 pages standard X644H21A Cartouche d'impression haut rendement 21 000 pages standard X644X21A Cartouche d'impression très haut rendement 32 000 pages standard

Pour l'Europe, le Moyen-Orient ou l'Afrique

X644A11E Cartouche d'impression à retourner 10 000 pages standard X644H11E Cartouche d’impression haut rendement à retourner 21 000 pages standard X644X11E Cartouche d'impression très haut rendement à retourner 32 000 pages standard Autres cartouches d'impression disponibles X644A21E Cartouche d'impression 10 000 pages standard X644H21E Cartouche d'impression haut rendement 21 000 pages standard X644X21E Cartouche d'impression très haut rendement 32 000 pages standard

Pour la zone Asie-Pacifique

X644A11P Cartouche d'impression à retourner 10 000 pages standard X644H11P Cartouche d’impression haut rendement à retourner 21 000 pages standard X644X11P Cartouche d'impression très haut rendement à retourner 32 000 pages standard X644H01P Cartouche haut rendement pour l'impression d'étiquettes

21 000 pages standard

à retourner X644X01P Cartouche très haut rendement pour l'impression d'étiquettes

32 000 pages standard

à retourner Autres cartouches d'impression disponibles X644A21P Cartouche d'impression 10 000 pages standard X644H21P Cartouche d'impression haut rendement 21 000 pages standard X644X21P Cartouche d'impression très haut rendement 32 000 pages standard

Rigidité conforme à la norme ISO/IEC 19752.

Destinée exclusivement à une utilisation aux Etats-Unis et au Canada.

Destinée exclusivement à une utilisation en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique.

Destinée exclusivement à une utilisation dans la région Asie-Pacifique.

Destinée exclusivement à une utilisation en Amérique latine.

Commande de fournitures

100

LEXMARK X644E MFP User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

A propos du MFP

Identification du MFP

Modèles

Utilisation du scanner

Fonctions de base du scanner

Dispositif d'alimentation automatique et scanner à plat

Modèles configurés

Explication du panneau de commandes du MFP

Ecran d'accueil et boutons de l'écran d'accueil

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

Exemple écran un

Informations sur les boutons de l'écran tactile

Exemple écran deux

Informations sur les boutons de l'écran tactile

Autres boutons de l'écran tactile

Caractéristiques

Menus

Copie

Copie rapide

Copie de plusieurs pages

Utilisation du scanner à plat

Explication des écrans et options de copie

Copie d'un format à un autre

Réalisation de transparents

Copie sur du papier à en-tête

Copie de photos

Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir sélectionné

Copie sur des supports de formats mixtes

Configuration de l'option recto verso

Réduction et agrandissement de copies

Réglage de la qualité de copie

Configuration des options d'assemblage

Insertion de sépa rateurs entre les copies

Configuration des options d'économie de papier

Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page.

Insertion d'un message de fond de page

Création d'un travail personnalisé (travail construit)

Annulation d'un travail de copie

Lorsque le document est dans le DAA

Lors de la copie de pages à l'aide du scanner à plat

Lorsque les pages sont en cours d'impression

Conseils pour la copie

Courrier électronique

Saisie d'une adresse électronique

Utilisation d'un numéro de raccourci

Utilisation du carnet d'adresses

Envoi d'un courrier électronique à un profil

Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message

Modification du type de fichier de sortie

Envoi par courrier électronique de documents couleur

Création d'un raccourci de courier électronique.

A partir d'un ordinateur

A partir du MFP

Création d'un profil de courrier électronique

Suppression d'un courrier électronique

Explication des options de courrier électronique

Configuration du serveur de messagerie

Configuration du carnet d'adresses

Télécopie

Envoi d'une télécopie

Utilisation des raccourcis de destination de télécopie

Utilisation du carnet d'adresses

Envoi de télécopies à partir d'un ordinateur

Création de raccourcis

A partir d'un ordinateur

A partir du MFP

Explication des options de télécopie

Modification de la résolution de la télécopie

Réglage de l'intensité

Envoi différé d'une télécopie

Annulation d'une télécopie sortante

Conseil pour la télécopie

Configuration du télécopieur

Saisie de l'adresse FTP

Utilisation d'un numéro de raccourci