LEXMARK X644E MFP User Manual [fr]

X644e, X646e

Guide de l'utilisateur

Octobre 2005

Lexmark et Lexmark accompagné du logo en forme de diamant sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays. © 2005 Lexmark International, Inc. Tous droits réservés. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis.

www.lexmark.com

Edition : Octobre 2005

Le paragraphe suivant ne s'applique pas aux pays dans lesquels lesdites clauses ne sont pas conformes à la législation en vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « TELLE QUELLE » SANS GARANTIE D'AUCUNE

SORTE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS SE LIMITER AUX GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE OU D'ADEQUATION A UN USAGE SPECIFIQUE. Certains états n'admettent pas la renonciation aux garanties explicites ou implicites pour certaines transactions ; il se peut donc que cette déclaration ne vous concerne pas. Cette publication peut comporter des imprécisions techniques ou des erreurs typographiques. Son contenu est mis à jour régulièrement et toute modification sera intégrée aux éditions ultérieures. Les produits ou programmes décrits sont susceptibles d’être améliorés ou modifiés à tout moment. Adressez vos commentaires directement à Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, Etats-Unis. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark peut utiliser ou diffuser les informations que vous lui avez f ournies dans la mesure où il le juge nécessaire, sans nécessiter votre accord. Vous pouvez v ous procurer des exemplaires supplémentaires des publications relatives à ce produit en appelant le 1-800-553-9727. Au Royaume-Uni et en République d'Irlande, appelez le +44 (0)8704 440 044. Dans les autres pays, veuillez contacter votre revendeur. Les références faites dans cette publication à des produits, programmes ou services n’impliquent pas que le fabricant s'engage à les commercialiser dans tous ses pays d'activité. Toute référence à un produit, programme ou service n’implique pas que seul ce produit, programme ou service peut être utilisé. Tout produit, programme ou service disposant de fonctionnalités équivalentes et n'allant pas à l'encontre des droits sur la propriété intellectuelle pourra être utilisé. L'évaluat ion et la vérification du fonctionnement du produit avec d'autres produits, programmes ou services, à l'exception de ceux mentionnés par le fabricant se feront sous la responsabilité de l'utilisateur.

Marques commerciales

Lexmark, Lexmark avec le symbole du diamant, MarkVision et PrintCryption sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Operation ReSource et LEXFAX

est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. PCL désigne un ensemble de commandes d'imprimante (langage) et de

PCL fonctions inclus dans les produits d'imprimante de Hewlett-Packard Compan y . Ce MFP est conçu pour être compatible avec le langage PCL. Cela signifie que le MFP reconnaît les commandes PCL utilisées dans divers programmes et qu'i l émule l es f oncti ons correspondant à ces commandes. PostScript de commandes d'imprimantes (langage) et de fonctions incluses dans ses produits logiciels. Ce MFP est conçu pour être compatible avec le langage PostScript 3, ce qui signifie qu'il reconnaît les commandes PostScript 3 utilisées dans divers programmes et qu'il émule les fonctions correspondant à ces commandes. Les détails relatifs à la compatibilité des produits figurent dans le document Technical Reference (en anglais uniquement). Les autres marques commerciales sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

est une marque déposée d’Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 est le nom sous lequel Adobe Systems désigne un jeu

sont des marques de service de Lexmark International, Inc.

Mise en garde relative au Copyright

Il peut être illégal de copier certains documents sans y être autorisé ou sans disposer d'une licence, notamment des imprimés, images et devises. Si vous n'êtes pas sûr d'y être autorisé, adressez-vous à un juriste.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed ex clusively at private expense.

Consignes de sécurité

• Branchez le cordon d’alimentation sur une prise électrique correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil

et facile d’accès. ATTENTION : n'utilisez pas la fonction de télécopie pendant un orage. n'installez pas ce produit et n'effectuez aucun raccordement (cordon d'alimentation, câble téléphonique ou autre) pendant un orage.

• Confiez les opérations d'entretien ou de réparation autres que celles décrites dans les instructions d'utilisation à un personnel qualifié.

• Ce produit a été conçu, testé et approuvé afin de satisfaire à des normes de sécurité générale strictes et d'utiliser des composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains éléments peuvent ne pas sembler toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable en cas d'utilisation d'éléments de substitution.

ATTENTION : veillez à ce que toutes les connexions externes (comme Ethernet et le système téléphonique) soient correctement raccordées aux ports qui leur sont dédiés.

• Votre produit utilise un laser. ATTENTION : l’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de procédures autres que celles spécifiées

dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d’exposition aux rayonnements laser.

• Le produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer des émanations

provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.

• Utilisez exclusivement un cordon de télécommunication de section 26 AWG ou supérieure (RJ-11) lorsque vous raccordez ce produit au réseau téléphonique public commuté.

Déclaration Mercury

Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des réglementations environnementales. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez contacter les collectivités locales ou l'Electronic Industries Alliance (en anglais) : www.eiae.org.

Avis relatif à la sensibilité à l'électricité statique

Avertissement : ce symbole identifie les zones pouvant être endommagées par l'électricité statique. Ne touchez aucune zone

située à proximité de ces symboles sans avoir au préalable touché le cadre métallique du MFP.

Table des matières

Chapitre 1 : A propos du MFP ........................................................................................... 8

Identification du MFP .......................................................................................................................................8

Utilisation du scanner ......................................................................................................................................9

Modèles configurés ........................................................................................................................................10

Explication du panneau de commandes du MFP ..........................................................................................11

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile ................................................................................................17

Menus ............................................................................................................................................................23

Chapitre 2 : Copie ............................................................................................................. 24

Copie rapide ..................................................................................................................................................24

Copie de plusieurs pages ..............................................................................................................................24

Utilisation du scanner à plat ...........................................................................................................................25

Explication des écrans et options de copie ....................................................................................................25

Copie d'un format à un autre .........................................................................................................................27

Réalisation de transparents ...........................................................................................................................27

Copie sur du papier à en-tête ........................................................................................................................27

Copie de photos .............................................................................................................................................28

Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir sélectionné ....................................................................28

Copie sur des supports de formats mixtes .....................................................................................................28

Configuration de l'option recto verso .............................................................................................................29

Réduction et agrandissement de copies ........................................................................................................29

Réglage de la qualité de copie ......................................................................................................................30

Configuration des options d'assemblage .......................................................................................................30

Insertion de séparateurs entre les copies ......................................................................................................30

Configuration des options d'économie de papier ...........................................................................................31

Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page. ...........................................................................31

Insertion d'un message de fond de page .......................................................................................................31

Création d'un travail personnalisé (travail construit) ......................................................................................32

Annulation d'un travail de copie .....................................................................................................................32

Conseils pour la copie ...................................................................................................................................33

Chapitre 3 : Courrier électronique ................................................................................... 34

Saisie d'une adresse électronique .................................................................................................................34

Utilisation d'un numéro de raccourci ..............................................................................................................35

Utilisation du carnet d'adresses .....................................................................................................................35

Envoi d'un courrier électronique à un profil ....................................................................................................35

Ajout de l'objet du message électronique et d'informations sur le message ..................................................35

Modification du type de fichier de sortie ........................................................................................................36

Envoi par courrier électronique de documents couleur ..................................................................................36

Table des matières

Création d'un raccourci de courier électronique. ...........................................................................................37

Création d'un profil de courrier électronique ..................................................................................................37

Suppression d'un courrier électronique .........................................................................................................38

Explication des options de courrier électronique ...........................................................................................38

Configuration du serveur de messagerie .......................................................................................................39

Configuration du carnet d'adresses ...............................................................................................................40

Chapitre 4 : Télécopie .......................................................................................................41

Envoi d'une télécopie .....................................................................................................................................41

Utilisation des raccourcis de destination de télécopie ...................................................................................42

Utilisation du carnet d'adresses .....................................................................................................................42

Envoi de télécopies à partir d'un ordinateur ...................................................................................................42

Création de raccourcis ...................................................................................................................................43

Explication des options de télécopie ..............................................................................................................44

Modification de la résolution de la télécopie ..................................................................................................45

Réglage de l'intensité .....................................................................................................................................45

Envoi différé d'une télécopie ..........................................................................................................................45

Annulation d'une télécopie sortante ...............................................................................................................46

Conseil pour la télécopie ...............................................................................................................................46

Configuration du télécopieur ..........................................................................................................................47

Chapitre 5 : FTP ................................................................................................................ 49

Saisie de l'adresse FTP .................................................................................................................................49

Utilisation d'un numéro de raccourci ..............................................................................................................49

Utilisation du carnet d'adresses .....................................................................................................................49

Création de raccourcis ...................................................................................................................................50

Options FTP ...................................................................................................................................................50

Conseils pour le FTP .....................................................................................................................................52

Chapitre 6 : Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur à mémoire flash USB ... 53

Création d'un profil de numérisation sur PC ..................................................................................................53

Explication des options de numérisation sur PC ............................................................................................ 54

Numérisation vers un lecteur à mémoire flash USB ......................................................................................55

Conseils de numérisation ..............................................................................................................................55

Chapitre 7 : Impression .................................................................................................... 56

Envoi d'un travail à l'impression .....................................................................................................................56

Impression à partir d'un lecteur à mémoire flash USB ...................................................................................56

Annulation d'un travail d'impression ...............................................................................................................58

Impression de la page des paramètres de menu ...........................................................................................59

Impression d'une page de configuration du réseau .......................................................................................59

Impression de la liste des échantillons de polices .........................................................................................60

Impression d'une liste de répertoires .............................................................................................................60

Impression de travaux confidentiels et suspendus ........................................................................................60

Impression sur supports spéciaux .................................................................................................................63

Table des matières

Chargement des tiroirs standard et optionnels ..............................................................................................65

Définition du type et du format de papier .......................................................................................................67

Alimentation du chargeur multifonction ..........................................................................................................67

Chargement du bac 2000 feuilles .................................................................................................................70

Alimentation du chargeur d'enveloppes .........................................................................................................72

Chaînage de tiroirs ..................................................... ...... ...... ..... ..................................................................74

Chapitre 8 : Présentation des spécifications relatives

aux papiers et supports spéciaux .................... ........................... .. ........................... ..75

Supports d'impression pris en charge ............................................................................................................75

Sélection du support d'impression .................................................................................................................80

Stockage des supports d'impressi on ...................................................... ...... .................................................83

Réduction des risques de bourrages .............................................................................................................84

Chapitre 9 : Installation et retrait des options .............................................. ..................85

Installation des options d'alimentation ...........................................................................................................85

Installation d'un dispositif recto verso ............................................................................................................87

Installation des cartes mémoire et des cartes optionnelles ...........................................................................88

Accès à la carte logique du MFP ...................................................................................................................88

Installation et retrait d'une carte mémoire ......................................................................................................91

Installation ou retrait d'une carte mémoire flash ou d'une carte microcode ...................................................93

Installation d'une carte optionnelle .................................................................................................................95

Remplacement de la plaque de protection ....................................................................................................96

Chapitre 10 : Maintenance du MFP ................................................................................. 97

Informations sur l'état des fournitures ............................................................................................................98

Economie des fournitures ..............................................................................................................................99

Commande de fournitures .............................................................................................................................99

Recyclage des produits Lexmark .................................................................................................................102

Nettoyage de la vitre du scanner et des supports .......................................................................................103

Enregistrement du scanner .............................. ...... ..... ...... ...... ............................................ .........................104

Déplacement du MFP ..................................................................................................................................105

Chapitre 11 : Elimination des bourrages ......................... ............................................. 106

Identification des bourrages .........................................................................................................................106

Portes d'accès et tiroirs ................................................................................................................................107

Explication des messages de bourrage papier ............................................................................................107

Elimination des bourrages pap ier .................... ...... ............................................. ..... ....................................108

Elimination des bourrages du DAA ......................................................... ...... ...............................................117

Chapitre 12 : Support administratif ............................................................................... 118

Réglage de la luminosité du panneau de commandes ................................................................................118

Restauration des paramètres usine .............................................................................................................118

Réglage du délai d'affichage ........................................................................................................................119

Réglage de l'option Economie d'énergie ......................................................................................................119

Table des matières

Configuration du MFP .................................................................................................................................. 119

Chiffrement du disque dur ...........................................................................................................................126

Nettoyage du disque dur ..............................................................................................................................127

Utilisation de la fonction Liste des serveurs limités ......................................................................................127

Chapitre 13 : Dépannage ................................................................................................ 128

Explication des messages du MFP ..............................................................................................................128

Support technique en ligne ..........................................................................................................................128

Vérification d'un MFP qui ne répond pas .....................................................................................................128

Impression de fichiers PDF multilingues ......................................................................................................129

Résolution des problèmes d'impres si on ....................................................... ...............................................129

Résolution des problèmes de qualité de copie ............................................................................................131

Résolution des problèmes de qualité de numérisation ................................................................................131

Résolution des problèmes de qualité de télécopie ......................................................................................132

Résolution des problèmes d'opt ion s ....................................... ............................................ .........................132

Résolution des problèmes de chargement du papier ..................................................................................134

Dépannage de la qualité d’impression .........................................................................................................135

Résolution des problèmes de qualité d'impression ......................................................................................136

Avis ................................................................................................................................... 140

Conventions .................................................................................................................................................140

Avis relatif aux émissions électroniques ......................................................................................................140

Autres avis de télécommunication ...............................................................................................................144

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................147

Directive WEEE (Waste from Electrical an d Electronic Equipment,

Déchets des équipements électroniques et électriques) ......................................................................147

Etiquette d'avis relatif à l'utilisation du laser .................................................................................................147

Avis relatif à l'utilisation du laser ..................................................................................................................147

Index ..................................................................................................................................148

A propos du MFP

Identification du MFP

Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer les fonctionnalités et les options du MFP (imprimante multifonction) Lexmark™ X646e ou X646dte.

Pour plus d'informations sur l'installation d'options d'alimentation, reportez-vous à la section Installation et retrait des

options ou aux instructions fournies avec l'option.

ATTENTION : l'intervention de trois personnes est nécessaire pour soulever le MFP sans risque.

Modèles

Le MFP existe en deux modèles. Le tableau suivant répertorie certaines caractéristiques communes et différences entre les modèles.

X644e X646e X646dte

Capacité d'alimenta tion 500 feuilles 500 feuilles 1 000 feuilles Mémoire standard 256 Mo 256 Mo 256 Mo Capacité de mémoire maximum,

non réseau/réseau Disque dur Non Oui Oui Connecteurs de carte optionnelle 1 1 1 Recto verso Entrée recto verso,

ATTENTION : n'installez pas ce produit et n'effectuez aucun raccordement (cordon d'alimentation, câble

téléphonique ou autre) pendant un orage.

768 Mo 768 Mo 768 Mo

sortie recto

A propos du MFP

Entrée recto verso,

sortie recto

Entrée recto verso,

sortie recto verso

A propos du MFP

Utilisation du scanner

Fonctions de base du scanner

Les Lexmark X646e et X646dte offrent les fonctions de copie, télécopie et numérisation vers le réseau pour des groupes de travail importants. Chacun de ces MFP vous permet :

• de réaliser rapidement des copies ou de modifier les paramètres sur le panneau de commandes pour exécuter des travaux d'impression spécifiques ;

• d'envoyer une télécopie à l'aide du panneau de commandes du MFP ;

• d'envoyer une télécopie à différents destinataires en même t emps ;

• de numériser des docume nts et de le s envoyer sur votre ordinateur, sur une adresse électron iqu e ou s ur un FTP;

• de numériser des documents et de les envoyer sur une autre imprimante (PDF par le FTP).

Dispositif d'alimentation automatique et scanner à plat

Remarque : les documents couleur peuvent être numériser vers un ordinateur, une adresse électronique ou un

FTP. T oute fois , les documen ts imprimés par ce MFP ne sont pas en coule ur , mais uniquem ent en noir et en niveaux de gris.

Le DAA (dispositif d'alimentation automatique) peut numériser plusieurs pages, y compris des pages recto verso. Le DAA comporte deux éléments de numérisation. Lors de l'utilisation du DAA:

• Placez le papier dans le D AA, face vers le haut, bord court en premier .

• Placez au maximum 50 feuilles de papier normal dans le bac d'entrée du DAA.

• Format des supports d'impression allant de 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 po) à 215,9 x 355,6 mm (8.5 x 14 po).

• Travaux de numérisation comportant des formats de pages différents (Lettre US et Légal US).

• Grammage des supports d'impression allant de 52 à 120 g/m

Remarque : les documents couleur peuvent être numéri sés vers un ordinateur, une adress e éle ctro niq ue

ou un FTP.

• Copie et impression de documents à 600 ppp

Remarque : les documents imprimés ne sont pas en couleur, mais uniquement en noir et niveaux de gris.

le scanner à plat peut être utilisé pour numériser ou copier des pages seules ou des pages de livre. Lors de l'utilisation du scanner à plat :

• Placez le document dans le coin ar rière gauc he .

• Numérisez ou copiez des supports de maximum 215,9x 355,6 mm (8,5 x 14 po).

• Copiez des livres de maximum 25,3 mm (1 po) d'épaisseur.

• Copie et impression de documents à 600 ppp.

(14 à 32 lb).

Utilisation du scanner

A propos du MFP

Modèles configurés

Les schémas suivants illustrent un MFP standard et un MFP comportant un dispositif recto verso et un bac 500 feuilles. D'autres options de gestion des supports d'impression sont également disponibles.

Standard

Chargeur multifonction

Tiroir 1 (tiroir intégré ou tiroir standard)

ATTENTION : les configurations posées sur le sol nécessitent un meuble supplémentaire pour

assurer leur stabilité. Vous devez utiliser un support ou une bas e d 'imp rimante si vous utilisez un bac 2 000 feuilles. Certaines autres co nfigura tions doiv ent égal ement disp oser d'un s upport ou d'une base d'imprimante. V o us trouverez des informations s upplémentaires s ur le site Web de Lexmark à l 'adresse suivante : www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Scanner

Réceptacle standard

Panneau de commandes

Avec dispositif recto verso et bac

Tiroir 1 (tiroir intégré ou tiroir standard)

Dispositif recto verso

Tiroir 2 (500 feuilles)

Modèles configurés

A propos du MFP

Explication du panneau de commandes du MFP

Il existe diff érentes mét hodes po ur mo difier le s para mètres du MFP et du scann er : à partir du panneau de commandes du MFP, de l'application logicielle utilisée, du serveur d'impression, de MarkVision™ Professional ou des pages Web. Les paramètres mod ifi és à pa rtir de l'appl ic atio n o u du serveur d'impression s'appliquent uniquement a u travail envoyé au MFP.

Les modifications appo rtées aux par am èt res d'im pre ssio n, de télécopie, de copie et de courrier électronique à partir d'une application se substituent à ceux définis depuis le panneau de commandes.

Si un paramètre ne peut pas être modifié à partir de l'application, utilisez le panneau de commandes du MFP, MarkVision Profession al ou les p ages Web. Un para mèt re modifi é depu is le pa nneau de co mman des du MFP, MarkVision Professional ou les pages Web devient paramètre utilisateur par défaut.

Le panneau de commandes du MFP se présente de la façon suivante :

Numéro

1 Ecran LCD Un écran à cristaux liquides (LCD, Liquid Crystal Display)

2 Voyant Donne des informations sur l'état du MFP à l'aide des

Elément du panneau de commandes

Fonction

qui affiche les boutons, menus, options de menu et valeurs de l'écran d'accueil. Permet d'effectuer des sélections pour la Copie, la Télécopie, etc.

couleurs rouge et verte.

Etat Signification

Hors fonction Le MFP est hors tension. Vert clignotant Le MFP préchauffe, traite des

données ou est en cours d'impression.

Vert Le MFP est sous tension, mais en

attente.

Rouge Une intervention de l'opérateur est

nécessaire.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Numéro

3 0–9

4 # (symbole # ou nombre) Appuyez sur cette touche :

5 Pause Appuyez sur cette touche pour insérer une pause de

Elément du panneau de commandes

Remarque : appelé pavé numérique.

Fonction

Appuyez sur ces touches pour saisir des nombres lorsque l'écran LCD contient un champ prévu à cet effet. Utilisez également ces touches pour composer des numéros de téléphone lorsque vous souhaitez envoyer des télécopies.

Remarque : si vous appuyez sur un numéro alors que l'écran d'accueil est affiché sans appuyer au préalable sur la touche #, le menu Copie s'ouvre pour vous permettre de modifier la quantité de copies.

• Pour un identificateur de raccourci.

• Au sein de numéros de téléphone. Lorsqu'un numéro de télécopie comporte le signe #, entrez-le à deux reprises (##).

• Dans l'écran d'accueil, options de menu Liste de destinations Télécopie, Liste de destinations Courrier électronique ou Liste de destinations Profils pour accéder à des raccourcis.

deux ou trois secondes dans le numéro de télécopieur. Cette touche ne fonctionne qu'au sein du menu Télécopie ou avec les fonctions de télécopie.

A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur cette touche pour recomposer un numéro de télécopieur.

Lorsque vous n'êtes pas dans le menu Télécopie, la fonction Télécopie ou l'écran d'accueil, un bip d'erreur retentit si vous appuyez sur la touche Pause de numérotation.

Lors de l'envoi d'un télécopie, dans le champ Envoyer la télécopie à, une pause de numérotation est représentée par une virgule (,).

6 Tout effacer Appuyez sur cette touche pour rétablir tous les

7 Démarrer Appuyez sur cette touche pour lancer le travail en cours

8 Stop Appuyez sur cette touche pour entraîner l'arrêt de

paramètres par défaut d'un écran et revenir à l'écran d'accueil du MFP.

Lorsque vous vous trouvez dans les menus, cela annule toutes les modification s non en voyées et réaffiche l'é cran d'accueil du MFP.

Lorsque vous vous trouvez dans d'autres menus, cela rétablit les valeurs par défaut de tous les paramètres et réaffiche l'écran d'accueil du MFP.

indiqué sur le panneau de commandes. Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur cette touche pour

lancer une copie en utilisant les paramètres par défaut. Si vous appuyez sur cette touche alors qu'un travail est

en cours de numérisation, elle n'a aucun effet.

l'impression ou de la numérisation. Pendant un travail de numérisation, le scanner achève la

numérisation de la page en cours, puis s'arrête, ce qui signifie que le papier peut rester dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA).

Pendant un travail d'impression, le chemin emprunté par le support d'impression est dégagé avant l'arrêt de l'impression.

Le message Arrêt s'affiche sur le panneau de commandes pendant cette procédure.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Numéro

9 Retour Dans le menu Copie accessible à l'aide du bou ton Copie ,

10 Astérisque (*) * peut être utilisé comme élément d'un numéro de

11 Interface directe USB L'interface directe USB (Universal Serial Bus) hôte du

Elément du panneau de commandes

Fonction

appuyez sur Retour pour supprime r le chiffre de dr oite de la valeur du nombre d'exemplaires. Si vous appuyez plusieurs fois sur Retour, le nombre est totalem ent eff acé et la valeur par défaut 1.

Dans la Liste de destinations Télécopie, appuyez sur Retour pour supprimer le chiffre de droite d'un numéro entré manuellement. Cette touche permet également de supprimer la totalité d'une entrée de raccourci. Lorsque la totalité d'une ligne est supprimée, une autre pression sur Retour entraîne le déplacement du curseur d'une ligne vers le haut.

Dans la Liste d e des tinati ons E-ma il, a ppuy ez sur Re t o ur pour supprimer le caractère situé à gauche du curseur. Si l'entrée est un raccourci, elle est totalement supprimée.

télécopieur ou comme ca ractère alphanumérique.

panneau de commandes vous permet d'insérer un lecteur à mémoire flash USB et d'imprimer tout docum ent PDF (Portable Document Format) [.pdf file], JPEG (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg ou .jpg file], TIFF (Tagged Image File Format) [.tiff ou .tif file], GIF (Graphics Interchange Format) [.gif file], BMP (Basic Multilingual Plane) [.bmp file], PNG (Portable Network Graphics) [.png file], PCX (PiCture eXchange) [.pcx file] et PC Paintbrush File Format [.dcx file].

L'interface direc te USB peut également être utilisée pour numériser un document vers un lecteur de mémoire flash USB à l'aide des formats PDF, TIFF ou JPEG.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Ecran d'accueil et boutons de l'écran d'accueil

Une fois le MFP sous tension et après un bref temps de préchauffage, l'écran de base suivant s'affiche ; il s'agit de l'écran d'accueil. Utilisez les boutons de l'écran d'accueil pour activer une fonction telle que la copie, la télécopie ou la numérisation, pour ouvrir l'écran Menu ou pour répondre à des messages.

Copie

Télécopie

FTP

Etat/ Fournitures

Numéro de la légende

1 Copie Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus

2 Courrier électronique Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus de

Bouton Fonction

Prêt. Toner bas. Appuyer sur une touche

pour commencer.

de copie. Si l'écran d'accueil est affiché, vous pouvez également

appuyer sur un chiffre pour accéder aux menus de copie.

courrier électronique. Il est possible de numériser un document directement vers une adresse électronique.

Courrier électronique

Menus

3 Menus (le bouton représente une clé.) Appuyez sur cette touche pour accéder aux menus.

4 Barre de messages d'état Affiche l'état actuel du MFP, par exemple Prêt ou

Ces menus ne sont dispon ibles que si le MFP est à l'état Prêt.

Le bouton Menus se trouve sur une barre grise appelée barre de navigation. La barre comporte d'autres boutons présentés ci-après.

Occupé. Affiche les conditions du MFP, par exemple Toner bas. Affiche les messages d'intervention qui indiquent à

l'utilisateur ce qu'il doit faire pour que le MFP continue à fonctionner, par exemple Fermer la porte ou

Insérer cartouche d'impr.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Numéro de la légende

5 Etats/Fournitur es S'affiche sur l'écran LCD lorsq ue l'ét at du MFP comporte

Bouton Fonction

un message requérant une intervention. Appuyez sur ce bouton pour accéder à l'écran des messages afin d'obtenir plus d'informations sur le message et notamment sur sa suppression.

6 ? (Conseils) Tous les menus sont dotés d'un bouton Conseils.

7 FTP Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus FTP

8 Télécopie Appuyez sur ce bouton pour accéder aux menus de

D'autres boutons peuvent apparaître sur l'écran d'accueil. Il s'agit des boutons suivants :

Bouton Nom du bouton Fonction

Envoi téléc. suspendues (ou Télécopies suspendues en mode manuel)

Recherche de travaux suspendus

Travaux suspendus Pour ouvrir un écran comportant tous les conteneurs de travaux

La durée pendant laquelle les télécopies sont suspendues est parfois préalablement définie. Pour accéder à la liste des télécopies suspendues, appuyez sur ce bouton.

Pour rechercher l'un des éléments suivants et accéder aux résultats :

• Noms d'utilisateur pour des travaux suspend us ou con fid entiels

• Noms de trav au x suspen dus, à l'exception des tr av aux d' impress ion confidentiels

• Noms de profils

• Conteneur de signets ou noms de travaux

• Conteneur USB ou noms de travaux uniquement pour les extensions prises en ch arge

suspendus.

Conseils est la fonction d'aide contextuelle des écrans tactiles.

(File Transfer Protocol). Un docu ment peut ê tre n umérisé directement vers un site FTP.

télécopie.

Verrouiller Ce bouton s'affiche à l'écran lorsque le MFP est déverrouillé et que le

code PIN de verrouillage des périphériques n'est pas nul ou vide. Pour verrouiller le MFP :

1 Appuyez sur Verrouiller pour ouvrir un écran de saisie du code PIN. 2 Saisissez le code PIN correct pour verrouiller le panneau de

commandes, ce qui verrouille à la fois les touches du panneau de commandes et les boutons de l'écran tactile.

Une fois le panneau de commandes verrouillé, l'écran de saisie du code PIN disparaît et le bouton Verrouiller est remplacé par le bouton Déverr.

Remarque : si un code PIN invalide est saisi, le message Code PIN non valide s'affiche. Un écran contextuel apparaît avec le bouton

Continuer. Appuyez sur Continuer. L'écran d'accueil s'affiche à nouveau avec le bouton Verrouiller.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction

Annuler travaux

Déverr. Ce bouton apparaît à l'écran lorsque le MFP est verrouillé. Tant qu'il

est affiché, les touches et raccourcis du panneau de commandes ne peuvent pas être utilisés et aucune copie par défaut ne peut être effectuée.

Pour déverrouiller le MFP :

1 Appuyez sur Déverr. pour ouvrir un écran de saisie du code PIN. 2 Saisissez le code PIN correct pour déverrouiller le pavé numérique

(0–9) et le bouton Retour du panneau de commandes.

Remarque : si un code PIN invalide est saisi, le message Code PIN non valide s'affiche. Un écran contextuel apparaît avec le bouton

Continuer. Appuyez sur Continuer. L'écran d'accueil s'affiche à nouveau avec le bouton Déverr.

Annuler travaux Pour ouvrir l'écran Annuler travaux. L'écran Annuler travaux affiche

chacune des options suivantes sous trois en-têtes, à savoir Impression, Télécopie et Réseau :

• travail d'impr ession

• travail de copie

• télécopie

•profil

• FTP

• Envoi d'un message électronique

Chaque en-tête dispose de sa propre liste de travaux affichée dans la colonne qu'elle surmonte. Chaque colonne peut uniquement afficher trois travaux par écran. Le travail apparaît sous la forme d'un bouton. Si une colo nne comporte plus de trois travaux, la flèche Bas apparaît au bas de la colonne. A chaque fois que vous appuyez sur la flèche Bas, vous accédez à un travail dans la liste. Lorsqu'une colonne comporte plus de trois travaux, une fois le quatrième travail de la liste atteint, une flèche Haut apparaît en haut de chaque colonne. Pour visualiser une illustration des flèches Haut et Bas, reportez-vous la section Informations sur les boutons de l'écran tactile.

Pour annuler un travail, reportez-vous à la section Annulation d'un travail d'impression pour obtenir des instructions.

Explication du panneau de commandes du MFP

A propos du MFP

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

La section suivante fournit des informations sur la navigation à travers plusieurs écrans. Seuls quelques-uns sont choisis pour illustrer l'utilisation des boutons.

Exemple écran un

Copier à partir de

Lettre US (8,5 x 11)

Copier vers

Lettre US (8,5 x 11 po) Papier normal

Mettre à l'échelle

Auto

(100 %)

Intensité

Num. dep. DAA

Faces (recto verso)

Portrait recto sur recto

Contenu

Texte Texte/Photo

Photographie Image imprimée

Numériser dep scanner plat

Retour

Informations sur les boutons de l'écran tactile

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Touche Sélectionner Appuyez sur le bouton Sélectionner pour faire apparaître un autre

Bouton de défilement décroissant vers la gauche

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

écran présentant des options complémentaires. Le premier écran affiche le paramètre utilisateur par défaut. Lorsque vous appuyez sur le bouton Sélectionner et que l'écran suivant apparaît, les pa ramètres par défaut sont modifiés si vous appuyez sur une autre option.

Appuyez sur le b outon de défilement décroissant vers la gauche pour passer à une autre valeur dans l'ordre décroissant.

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Num. dep. DAA

Num. dep scanner plat

Bouton de défilement croissant vers la droite

Flèche Gauche Appuyez sur la flèche Gauche pour défiler vers la gauche pour :

Flèche Droite Appuyez sur la flèche Droite pour défiler vers la droite pour :

Num. dep. DAA Numérise r dep

scanner plat Soumettre Un bouton vert indique un choix. Si une valeur différente d'une option

Appuyez sur le bouton de défilement croissant vers la droite pour passer à une autre valeur dans l'ordre croissant.

• Accéder à une valeur inférieure indiquée par une illustration.

• Visualiser l'intégralité d'un champ de texte vers la gauche.

• Accéder à une valeur supérieure indiquée par une illustration.

• Visualiser l'intégralité d'un champ de texte vers la droite.

Sur la barre de navigation grise, ces deux possibilités indiquent qu'il existe deux types de numérisation. Il est possible de numériser à partir du DAA ou à partir du scanner à plat.

de menu est sélectionnée, elle doit être enregis trée pour devenir le paramètre par défaut courant. Pour enregistrer une valeur comm e nouveau paramètre utilisateur par défaut, appuyez sur Soumettre.

Soumettre

Retour

Retour Lorsqu e le bouton Retour a cette appa rence, aucune navigation autre

qu'un retour en arrière n'est possible à partir de cet écran. Si un autre choix est opéré à partir de la barre de navigation, l'écran se ferme.

Par exemple, dans Exemple écran un, toutes les sélections pour la numérisation ont été effectuées. L'un des boutons verts précédents doit être activé. Le seul autre bouton disponible est Retour. Appuyez sur Retour pour revenir à l'écran précédent ; tous les paramètres sélectionnés pour le travail de numérisation effectué à partir de l'exemple écran un sont perdus.

Retour Lorsqu e le bo uton Re t our a cette apparence, la n a vigati on v ers l'a v ant

et vers l'arrière est possible à partir de cet écran ; outre Retour, d'autres options sont donc disponibles.

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

Exemple écran deux

Format de papier inconnu. Copier à partir de :

Lettre US (8,5 x 11)

Légal US (8,5 x 14)

Exécutive US (7,25 x 10,5 po)

Folio (8,5 x 13 po)

Statement (5,5 x 8,5 po)

A4 (210 x 297 mm)

A propos du MFP

Informations sur les boutons de l'écran tactile

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Flèche Bas Appuyez sur la flèche Bas pour v ous déplacer v ers le bas jus qu'à

l'élément suiv ant d'une liste , par ex empl e dans une liste d'options de menu ou de valeurs. La flèche Bas n'apparaît pas dans un écran affichant une courte liste. Elle apparaît uniquement si la liste ne peut être affich ée intégral ement à l'écr an. Dans le dernier écran de la liste, la flèche Bas est grise pour indiquer qu'elle n'est pas active puisque la fin de la liste est affichée.

Flèche Haut Appuyez sur la flèche Haut pour vous déplacer vers le haut

jusqu'à l'élément suivant d'une liste, par exemple dans une liste d'options de menu ou de valeurs. Lorsque vous vous trouvez dans le premier écran d'une longue liste, la flèche Haut est grise pour indiquer qu'elle n'est pas active. Dans le deuxième écran nécessaire pour affic her les éléments suiva nts, la flèche Haut est bleue pour indiquer qu'elle est active.

Case d'option non activée Il s'agit d'une case d'option non activée.

Annuler travail

Continuer

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Annuler travail

Continuer

Case d'option activée Il s'agit d'une case d'option activée. Appuyez sur une case

d'option pour l'activer. La case d'option change de couleur pour indiquer qu'elle est ac tiv ée. Dans l'Exemple écran deux, le s eul format de papier sélectionné est Lettre US.

Annuler travail Rep ortez-vous à Annuler travaux, page 16.

Continuer Appuyez sur Continuer lorsqu'une option de men u ou une v aleur

est sélectionnée dans un écran et que des modifications supplémentaires doivent être effectuées pour un travail à partir de l'écran d'origine . Une f ois que v ous a ve z appuyé s ur le bouton Continuer, l'écran d'origine apparaît.

Par exemple, si vous appuyez sur le bouton Copier de l'écran d'accueil , l'écran Cop ie s'affiche de la mani ère illust rée à l'Exemple écran un, page 17. L'exemple suivant illustre comment le bouton Continue r réagit.

1 Appuyez sur le bou ton Sélectionner en regard de Copier vers

et un nouvel écran s'affiche.

2 Appuyez sur Chargeur MF et un nouvel écran apparaît. 3 Appuyez sur LégalUS et un nouvel écran appar aît. 4 Appuyez sur Suivant et un nouvel écran apparaît. 5 Appuyez sur Papier normal pour le type de support

d'impression néces saire.

6 Appuye z su r Continuer . L'écran Copie est rétabli pour

permettre des sélections autres que Copier vers. Les autres paramètres disponibles dans l'écran Copie sont Recto verso, Echelle, Intensité, Asse mbler et Copies.

Appuyez su r Continuer pour revenir à l'écran d'origine et effectuer d'autres modifications de paramètres pour un travail de copie avant d'appuyer sur le bouton Copie pour lancer le travail.

Autres boutons de l'écran tactile

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Personnalisé Permet de créer un bouton personnalisé en fonction

Annuler Appuyez sur Annuler pour annuler une action ou une

Annuler

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

des besoins de l'utilisateur.

sélection. Appuyez sur ce bouton pour quitter un écran et revenir

à l'écran précédent.

A propos du MFP

Bouton Nom du bouton Fonction ou description

Terminé

Retour

Sélectionner Appuyez sur ce bouton pour sélectionner un menu.

L'écran suivant affiche les options de menu. Appuyez sur ce bouton p our sélec tionner un e option de

menu. L'écran suivant affiche des valeurs.

Terminé Permet de spécifier qu'un travail est terminé. Par

exemple, lors de la numérisation d'un docume nt original, il est po ssib le de s ignal er que la de rnière page est numérisée et que le travail d'impression peut commencer.

Retour Appuyez sur le bouton Retour pour revenir à l'écran

précédent sans enregi strer au cun pa r amètre d e l'é cran en cours. Le bouton Retour apparaît dans chaque écran Menu, à l'exception de l'écran d'accueil.

Accueil Appuyez sur le bouton Accueil pour revenir à l'écran

d'accueil. Le bouton Accueil apparaît dans chaque écran, à l'exception de l'écran d'accueil. Pour plus d'informations, reportez-vous au Ecran d'accueil et boutons de l'écran d'accueil, page 14.

Bouton grisé Lorsque ce bouton apparaît, so n as pe ct a in si que ce lui

du mot qu'il mentionne ne sont pas nets. Cela signifie que le bouton n'est pas actif ou qu'il n'est pas accessible à partir de cet écran. Il était probablement actif dans l'écran précédent, mais les sélections effectuées dans l'écran précédent l'ont rendu indisponible dans l'écran actuel.

Bouton gris Appuyez sur ce bouton pour sélectionner l'action qu'il

indique.

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

A propos du MFP

Caractéristiques

Fonction Nom de la fonction Description

Menus

Æ Paramètres Æ Paramètres de copie Æ Nombre de copies

Ligne de suivi de menu Une ligne est située au-dessus de chaque écran de

menu. Il s'agit d'une fonction de suivi. Elle fournit l'emplacement précis dans les menus. Appuyez sur l'un des mots soulignés pour revenir à ce menu ou à cette option de menu. Le No mb re de co pies n'e st pa s sou ligné car il s'agit de l'écran actuel .

Si cette fonction est utilisée dans l'écran Nombre de copies avant que le nombre de copies soit déterminé et enregistré, la sélection n'est pas enregistrée et ne devient pas le paramètre utilisateur par défaut.

Avertissement message d'intervention Si un message d'intervention apparaît en fermant une

fonction, comme la copie ou la télécopie, un point d'exclamation rouge et clignotant apparaît par-dessus le bouton de fonction dans l'écran d'accueil. Cette fonction indique la présence d'un message d'intervention.

Utilisation des boutons de l'écran LCD tactile

A propos du MFP

Menus

Plusieurs menus sont disponibles pour simplifier la modification des pa ramètres du MFP ou l'impression de rapports. Pouraccéder aux menus et paramètres, appuyez sur le bouton Menu dans le coin inférieur droit de l'écran d'accueil.

Lorsqu'une valeur ou un paramètre est sélectionné et enregistré, il est enregistré dans la mémoire du MFP. Une fois enregistrés, c es par amètre s reste nt en ap plica tion ju squ' à ce qu'i ls soi ent rempla cés pa r d'aut res ou jusq u'à l a restau r ation du paramétra ge usine.

Remarque : les paramètres sélectionn és pour la téléco pie, la numérisation, le courrier électroniq ue, la co pie ainsi

que les paramètres d'impression à partir de l'application risquent d'annuler les paramètres sélectionnés à partir du panneau de commandes.

Le schéma suivant affiche l'index du menu de l' éc r an tactile ainsi que les me nus et options de men u d is pon ibles. P o ur plus d'informations sur les menus et options de menu, reportez-vous à la section Guide des menus et messages sur le CD Logiciel et documenta t io n.

Menu Papier Rapports

Réseau/Ports

Menu Papier

Alimentation par défaut Format/Type de papier Configurer MF Enveloppe soignée Changer format Texture du papier Grammage du papier Chargement du papier Types personnalisés Noms personnalisés Nom des réceptacles personnalisés Configuration générale Configuration du récept ac le

Gérer les raccourcis

Gérer les raccourcis de télécopie Gérer les raccourcis de la me ss ag erie Gérer les raccourcis FTP Gérer les raccourcis profil

Paramètres

Gérer les raccourcis

Calibrer l'écran tactile

Rapports

Page des paramètres de menus Statistiques du périphérique Page de con figu ration du réseau Liste des raccourcis Journal des trava ux de télécopies Journal des appels de télécopies Raccourcis des courriers électroniques Raccourcis des télécopies Raccourcis FTP Liste des profils Page de config uration NetWare Imprimer polices Imprimer répertoire

Réseau/Ports

TCP/IP IPv6 Configuration du serveur de messagerie Configuration du c arnet d'adresses Sans fil Réseau standard Réseau <x> USB standard USB <x> Parallèle standard Parallèle <x> Série standard Série <x> NetWare AppleTalk LexLink

Retour

Paramètres

Paramètres généraux Paramètres de copie Paramètres de télécopie Paramètres de messagerie Paramètres FTP Paramètres d'impression Sécurité Définir la date et l'heure

Aide

Imprimer tous les guides Guide de copie Guide du courrier électronique Guide de télécopie Guide FTP Guide d'information Guide des défaillances d'impression Guide des fournitures

Menus

Copie

Les rubriques concernant la copie sont notamment présentées dans ce chapitre.

Copie rapide Réduction et agrandissement de copies Copie de plusieurs pages Réglage de la qualité de copie Utilisation du scanner à plat Configuration des options d'assemblage Explication des écrans et options de copie Insertion de séparateurs entre les copies Copie d'un format à un autre Configuration des options d'économie de papier Réalisation de transparents Insertion de la date et de l'heure en haut de chaque page. Copie sur du papier à en-tête Insertion d'un message de fond de page Copie de photos Création d'un travail personnalisé (travail construit) Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir

sélectionné Copie sur des supports de formats mixtes Conseils pour la copie Configuration de l'option recto verso Résolution des problèmes de qualité de copie

Annulation d'un travail de copie

Copie rapide

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique (DAA), face imprimée vers le haut ou

sur le scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Reprise sur le pavé numérique.

Remarque : si un profil LDSS est installé, il se peut que vous receviez un message d'erreur lorsque vous essayez de

réaliser une copie rapide. Pour obtenir l'accès, contactez votre agent de support technique.

Copie de plusieurs pages

1 Placez le document d'origine dans le dispositif d'alimentation automatique, face imprimée vers le haut ou sur le

scanner à plat, face imprimée vers le bas. Si vous utilisez le dispositif d'alimentation automatique, réglez les guide-papier.

2 Appuyez sur Copier sur l'écran d'accueil ou utilisez le pavé numérique pour indiquer un nombre de copies.

Une fois qu e v ous a v ez appuy é sur Co pie r ou s aisi l e nom bre de copie s, l'écra n t actile affic he auto matiq uemen t le menu des paramètres de copie.

3 Réglez les options de copie à votre convenance. 4 Appuyez sur Copier.

Copie

Utilisation du scanner à plat

Si vous utilisez le scanner à plat (vitre du scanner) pour réaliser des copies :

1 Ouvrez le capot supérieur. 2 Placez le document sur le scanner à plat, face imprimée vers le bas. 3 Refermez le capot. 4 Appuyez sur Copier sur l'écran d'accueil ou sur Reprise sur le pavé numérique.

Si vous avez appuyé sur Copier, passez à l'étape 5. Si vous avez appuyé sur Reprise, passez à l'étape 8.

5 Indiquez le nombre de copies. 6 Réglez les options de copie à votre convenance. 7 Appuyez sur Copier. 8 Appuyez sur Numériser dep. page suivante si vous avez besoin de numériser d'autres pages ou appuyez sur

Terminer le travail si vous avez terminé. Si vous appuyez sur Term ine r le travail, l'imprimante multifonction retourne à l'écran de copie.

9 Appuyez sur Accueil lorsque vous avez terminé.

Explication des écrans et options de copie

Copier à partir de : ouvre un écran où vous pouvez saisir le format des documents que vous souhaitez copier.

• Appuyez sur n'importe quelle icône de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à

l'écran Options de copie.

• Si le Format d'origine est défini sur Tailles composées, vous pouvez numériser des documents de différentes tailles (des pages au format Lettre US et Légal US). La mise à l'échelle se fait automatiquement de manière à correspondre au format du support sélectionné.

Copier vers : ouvre un écran dans lequel vous pouvez saisir le format et le type de papier sur lequel vos copies seront imprimées.

• Appuyez sur n'importe quelle icône de format de papier sur l'écran suivant pour opérer un choix, puis revenez à l'écran Options de copie.

• Si les paramètres de format pour Copier à partir de et Copier vers sont différents, le MFP règle automatiquement le paramètre Mettre à l'échelle pour adapter la différence.

• Si vous disposez d'un type ou format de papier spécial sur lequel vous souhaitez copier et qui ne se trouve normal ement pas dans les tiroirs du MFP, vous pouvez sélectionner Chargeur MF et envoyer manuellement le type de papier que vous souhaitez au chargeur MF.

• Lors de l'utilisation de Adaptatio n auto du f o rmat, le MFP f ai t corresp ondre le f ormat du docume nt original c omme spécifié dans la boîte de dialogue Copier à partir de. Si un f ormat de pa pi er co rres pon dan t n' es t pas ch argé dan s l'un des tiroirs, le MFP met à l'échelle la copie pour l'adapter au support chargé.

Mettre à l'échelle : crée une image à partir de votre copie, proportionnellemen t mise à l'éche lle entre 25 et 400%. La mise à l'échelle peut également être configurée automatiquement.

• Lorsque vous souhaitez copier d'un format de papier à un autre, par exemple du format Légal US au format Lettre US, la configuration des formats de papier pour Copier à partir de et Copier vers modifie automatiquement l'échelle afin que votre copie conserve toutes les informations présentes sur le document original.

• La valeur d iminu e de 1% si vous appuy ez sur l a flèc he v e rs la g auche et aug mente de 1% si vous appuy ez sur la flèche vers la droite.

Utilisation du scanner à plat

Copie

• L'incrémentation se poursuit tant que vous appuyez sur une flèche.

• Si vous maintenez la flèche enfoncée pendant deux secondes, la vitesse de modification s'accélère.

Intensité : ajuste l'aspect clair ou sombre des copies par rapport au document d'origine. Image imprimée : copies de photos ou de graphi ques en demi-ton s tels qu e des doc umen ts imprimés sur une impri mante

laser ou encore des pages d'un magazine ou d'un journal comportant surtout des images. Pour les documents d'origine comportant à la fois du texte, des dessins au trait ou autres graphiques, laissez l'option Image imprimée désactivée.

Faces (recto verso) : imprime les copies sur 1 ou 2faces, réalise des copies imprimées sur 2 faces (recto verso) à partir d'originaux recto verso, des copies recto verso à partir d'originaux sur une face ou des copies sur une face (recto) à partir d'originaux recto verso.

Remarque : pour des impressions recto verso, un dispositif recto verso doit être installé sur votre imprimante.

Assembler : imprime les pages d'un travail d'impression en respectant l'ordre défini, en particulier lors de l'impression de

plusieurs exemplaires du document. Le paramètre d'assemblage par défaut est activé. Les copies sont imprimées et organisées dans l'ordre (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Si vous souhaitez que toutes les copies d'une page soient imprimées ensemble, désactivez l'option Assembler. Vos copies seront organisées dans l'ordre (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Options : ouvre un écran permettant de modifier les paramètres Economie papier, Traitemt avancé image, Séparateurs, Modifier marge, Suppression des bords, Horodatage Date/Heure, Fond de page, Contenu et Recto verso avancé.

• Economie papier : regroupe deux feu ill es ou p lus d'un document d'origine et les im prime ens em ble sur la même page. Economie papier correspond à l'impression de N pages sur une feuille. La lettre N signifie Nombre. Par exemple, 2-up imprime deux pages de votre document sur une feuille et 4-up imprime quatre pages sur une même feuille. Si vous appuyez sur Imprimer les bordures de page, un e bo rdure est ajoutée ou supp rimée sur la page imprimée du document d'origine.

• Créer un livret : crée un assemblage des documents imprimés qui, une fois pliés en deux, forment un livret d'un format deux fois plus petit que celui du document d'origine, avec l'ensemble des pages dans le bon ordre.

Remarque : pour utiliser Créer un livret, le MFP doit comporter un dispositif recto verso.

• Traitemt avancé image : règle le Retrait arrière-plan, le Contraste et le Détail des ombres avant copie du

document.

• Travail personnalisé (Travail « c onstruit ») : rassemble plusieurs travaux de numérisation en un seul travail.

Remarque : l'option Travail personnalisé n'est pas prise en charge par tous les modèles.

• Séparateurs : place une page blanche entre chaque copie du travail de copie. Les séparateurs peuvent être

récupérés dans un réceptacle contenant un papier d'une couleur ou d'une texture différente de celle du papier utilisé pour les copies.

• Modifier marge : augmente la taille de la marge de la valeur choisie. Cette option est très utile pour obtenir l'espace nécessa ire à la r eliure ou la perf orat ion des co pies. Utilise z les f lèches pour au gment er ou réduire la taille de la marge. Si la marge spécifiée est trop grande, la copie est tronquée.

• Suppression des bords : supprime les bavures ou les informations sur les bords de votre document. Vous pouvez choisir de supprimer une zone équivalente sur les quatre bords de la feuille ou choisir un bord particulier. La suppression des bord s supprime tout ce qui se t rouv e dans la z one séle ctionnée et aucun élém ent n'y es t donc imprimé.

• Horodatage Date/Heure : active l'horodatage date/heure et imprime la date et l'heure en haut de chaque page.

• Fond de page : crée un filigrane (ou message) se trouvant en fond de page sur votre copie. Vous pouvez choisir

entre les termes Urgent, Confidentiel, Copie et Brouillon. Le terme choisi apparaît en filigrane en diagonale et en gros caractères sur chaque page.

Remarque : l'administrateur système peut créer un fond de page personnalisé. Une icône supplémentaire

contenant le message choisi est alors disponible.

Explication des écrans et options de copie

Copie

•Contenu:

de texte ou de dessins au trait. Choisissez et de graphiques ou d'im ages. C hoisissez d'encre haute qualité. Appuyez sur tons tels que des documents imprimés sur une imprimante laser ou les pages d'un magazine ou d'un journal.

• Recto verso avancé : vérifie le nombre de côtés et l'orient ati on de s do cum en ts origi nau x et s' i ls s ont relié s da ns le sens de la longueur ou de la largeur.

améliore la qualité de copie. Choisissez

Texte/Photo

Photographie

Image imprimée

Texte

si les documents originaux sont principalement constitués

si les documents originaux sont constitués à la fois de texte

si le document d'origine est une photo ou un e impression jet

lorsque vous copiez des photos ou des graphiques en demi-

Copie d'un format à un autre

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copie dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis identifiez le format du document original.

Par exemple, Légal US.

5 Appuyez sur Copier vers:, puis sélectionnez le format souhaité pour la copie.

Remarque : Si vous sélectionnez un format de papier différent de celui de « Copier à partir de », le MFP met

automatiquement le format à l'échelle.

6 Appuyez sur Copier.

Réalisation de transparents

Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copie dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis identifiez le format du document original. 5 Appuyez sur Copier vers, puis sur le tiroir qui contient les transparents.

Remarque : si Transparent ne fait pas partie des options, contactez votre agent de support technique.

6 Appuyez sur Copier.

Copie sur du papier à en-tête

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis identifiez le format du document original. 5 Appuyez sur Copier vers:, puis sur le tiroir qui contient le papier à en-tête.

Remarque : si Papier à en-tête ne fait pas partie des options, contactez votre agent de support technique.

6 Appuyez sur Copier.

Copie d'un format à un autre

Copie

Copie de photos

1 Ouvrez le capot supérieur. 2 Placez la photo face vers le bas sur le scanner à plat. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options. 5 Appuyez sur Contenu. 6 Appuyez sur Photographie. 7 Appuyez sur Copier. 8 Appuyez sur Numériser page suivante ou Terminé.

Réalisation de copies à l'aide du support d'un tiroir sélectionné

Durant le processus de co pie , v ous pou v ez sél ection ner le tiroir d' alim entatio n conten ant le type de support de votre cho ix. Par e x emple , si un ty pe de sup port particulier occupe le cha rgeur mu ltif onction et si v ous souha itez eff e ctuer des c opies sur ce support :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

souhaité.

6 Appuyez sur Copier.

Copie sur des supports de formats mixtes

Vous pouvez placer des documents originaux de différents formats dans le DAA, puis les copier. En fonction du format de papier chargé dans les tiroirs, le scanner imprime sur le même format de papier ou met le document à l'échelle pour qu'il corresponde au support chargé dans le tiroir.

Exemple 1 : le MFP a deux tiroirs papier , l 'un ch argé a v ec du papi er de f ormat LettreUS et l'autre avec du papier de f ormat Légal US. Un document comportant des pages au format Lettre US et d'autres au format Légal US doit être copié.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis sur Formats mixtes. 5 Appuyez sur Copier vers, puis sur Adaptation auto du format. 6 Appuyez sur Copier.

Le scanner identi fie les pages de f ormats d ifférent s lors qu'il les n umérise , pu is les imprime sur le format de papier correct.

Copie de photos

Copie

Exemple 2, le MFP a un tiroir papier, chargé avec du papier de format Lettre US. Un document comportant des pages au format Lettre US et d'autres au format Légal US doit être copié.

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Copier à partir de, puis sur Formats mixtes. 5 Appuyez sur Copier.

Le scanner identifie les pa ges de f o rmats différen ts lors qu'i l les n um érise, p uis m et à l' éche lle les pages au f o rmat Légal US pour qu'elles puissent être imprimées sur du papier au format Lettre US.

Configuration de l'option recto verso

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur le bouton qui représente le type de copies recto verso que vous souhaitez.

Le premier numéro représente les faces du document original; le deuxième numéro représente les faces de la copie.

Par exemple, sélectionnez 1 --> 2 faces si le document original est imprimé sur une face et que vous souhaitez obtenir une copie recto verso.

5 Appuyez sur Copier.

Réduction et agrandissement de copies

Les copies peuvent être réduites à 25 % du format du document original ou agrandie à 400 % du format du document original. La valeur par déf au t pour Mettre à l'échel le est Au to . Si v ou s co nserve z cet te v al eur par dé f aut, l e co ntenu de votre document original est mis à l'échelle pour correspondre au format de papier sur lequel vous effectuez la copie.

Pour réduire ou agrandir une copie :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court

en premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 A partir de Mettre à l'échelle, appuyez sur + ou – pour agrandir ou réduire votre copie.

Remarque : si vous appuyez s ur Copier v ers ou sur C opier à p artir de après a voir c onfigur é manuel lement M ettre

à l'échelle, la valeur Auto est restaurée.

5 Appuyez sur Copier.

Configuration de l'option recto verso

Copie

Réglage de la qualité de copie

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options. 5 Appuyez sur Contenu. 6 Appuyez sur l'icône qui représente au mieux ce que vous copiez (par exemple Texte, Texte/Photo, Photographie

ou Image imprimée).

• Texte : choisissez Texte si les documents origina ux son t princip ale me nt c ons titués de texte ou de dess in s au

trait.

• Texte/Photo : choisissez Texte/Photo si les documents originaux sont constitués à la fois de texte et de

graphiques ou d'images.

• Photographie: choisissez Photographie si le document d' origi ne e st une photo ou une impression je t d 'e ncre

haute qualité.

• Image imprimée : choisissez Image imprimée si v ou s copi ez des ph otos ou des g r aphiq ues en demi-tons tels

que des documents imprimés sur une imprimante laser ou les pages d'un magazine ou d'un journal comportant surtout des images.

7 Appuyez sur Copier.

Configuration des options d'assemblage

Si vous souhaitez que vos copies soient assemblées, vous ne devez rien modifier, car il s'agit du paramètre par défaut.

Par exemple, deux copies de trois pages s'impriment page 1, page 2, page 3, page 1, page 2, page 3.

Si vous ne souhaitez pas que vos copies soient assemblées, vous pouvez modifier le paramètre.

Par exemple, deux copies de trois pages s'impriment page 1, page 1, page 2, page 2, page 3, page 3.

Pour désactiver l'assemblage :

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Utilisez le clavier numérique pour entrer le nombre de copies à exécuter. 5 Appuyez sur Hors f onc tio n si vous ne souhaitez pas que vos copies soient assemblées. 6 Appuyez sur Copier.

Insertion de sépa rateurs entre les copies

1 Placez votre document original dans le dispositif d'alimentation automatique, face vers le haut, bord court en

premier.

2 Réglez les guide-papier. 3 Appuyez sur Copier dans l'écran d'accueil. 4 Appuyez sur Options .

Réglage de la qualité de copie

+ 121 hidden pages