Lexmark X644e, X646e User Manual [ru]

X644e, X646e

Руководство пользователя

Октябрь 2005

Lexmark и Lexmark с ромбом являются торговыми марками корпорации Lexmark International,
зарегистрированными в США и/или других странах.
© 2005 г. Корпорация Lexmark International.
С сохранением всех прав.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Редакция: Октябрь 2005

Положения, изложенные в следующем абзаце, не применяются в тех странах, где они не соответствуют местному
законодательству. КОРПОРАЦИЯ LEXMARK INTERNATIONAL ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ДАННОЕ ИЗДАНИЕ НА УСЛОВИЯХ "КАК

ЕСТЬ" И НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНО ВЫРАЖЕННЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, ВКЛЮЧАЯ (НО НЕ
ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ ПРИГОДНОСТИ ДЛЯ ПРОДАЖИ ИЛИ ДРУГИХ КОНКРЕТНЫХ
ЦЕЛЕЙ. В некоторых государствах и штатах США в определенных соглашениях не допускается отказ от явно выраженных или
подразумеваемых гарантийных обязательств, поэтому в конкретном случае данное заявление может не иметь силы.

Настоящий документ может содержать технические неточности и опечатки. Содержащаяся в документе информация
периодически изменяется; эти изменения будут внесены в последующие издания. Изделия и программное обеспечение,
описание которых приводится в настоящем документе, в любое время могут быть усовершенствованы или модифицированы.
Замечания по данному документу можно направить по следующему адресу: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2,
740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Адрес для Великобритании и Ирландии: Lexmark International Ltd.,
Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Корпорация Lexmark оставляет за собой
право использования и распространения предоставленной Вами информации по своему усмотрению, без каких-либо
обязательств по отношению к Вам. Для приобретения дополнительных экземпляров документации по данному изделию
обращайтесь по телефону 1-800-553-9727, а в Великобритании и Ирландии - по телефону [phone]. В других странах
обращайтесь по месту приобретения изделия.
Упоминание в этом документе изделий, программ или услуг не означает, что изготовитель намерен поставлять их во все страны,
в которых он осуществляет свою деятельность. Ссылки на изделие, программу или услугу не означают и не подразумевают,
что может использоваться только это изделие, программа или услуга. Вместо них можно использовать любые функционально
эквивалентные изделия, программы или услуги, которые не нарушают существующих прав на интеллектуальную собственность.
Ответственность за оценку и проверку работоспособности данного изделия совместно с другими изделиями, программами
и услугами, возлагается на пользователя, если иное явно не указано изготовителем.

То р го в ы е мар к и

Lexmark, Lexmark с ромбом, MarkVision и PrintCryption являются торговыми марками корпорации Lexmark International,
зарегистрированными в США и/или других странах.

Operation ReSource и LEXFAX

®

является зарегистрированной торговой маркой компании Hewlett-Packard. PCL является наименованием, используемым

PCL
компанией Hewlett-Packard для обозначения набора команд принтера (языка) и функций, реализованных в принтерах этой
компании. Данный МФП разработан как совместимый с языком PCL. Это означает, что МФП распознает команды PCL,
применяемые в различных прикладных программах, и эмулирует функции, соответствующие этим командам.
PostScript
используемым корпорацией Adobe Systems для обозначения набора команд принтера (языка) и функций, реализованных
в программном обеспечении этой компании. Данный МФП разработан как совместимый с языком PostScript 3. Это означает,
что МФП распознает команды PostScript 3, применяемые в различных прикладных программах, и эмулирует функции,
соответствующие этим командам.

Подробная информация по совместимости приведена в Техническом справочнике.
Другие торговые марки являются собственностью соответствующих владельцев.

®

является зарегистрированной торговой маркой корпорации Adobe Systems. PostScript 3 является наименованием,

являются марками услуг корпорации Lexmark International.

Уведомление об авторских правах

Копирование некоторых материалов, в том числе документов, изображений и денежных знаков, может преследоваться по
закону. При наличии сомнений в законности копирования обратитесь в юридическую консультацию.

ПРАВА ПРАВИТЕЛЬСТВА США

Настоящее программное обеспечение и прилагаемая к нему документация, которые поставляются по данному соглашению,
являются коммерческими продуктами, разработанными исключительно на частные средства.

Информация по технике безопасности

• Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной

рядом с изделием.
ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Во время грозы запрещается
установка изделия, а также выполнение любых электрических и кабельных соединений, таких как
подсоединение кабеля питания или телефонного кабеля.

• Обслуживание и ремонт, за исключением операций, описание которых приводится в документации пользователя, должны

выполняться квалифицированным специалистом.

• Данное изделие разработано, протестировано и сертифицировано в соответствии с международными стандартами

безопасности при условии применения специальных компонентов Lexmark. Функции защиты некоторых компонентов могут
быть скрыты от пользователя. Корпорация Lexmark не несет ответственности за последствия использования других
компонентов для замены.

ВНИМАНИЕ! Убедитесь в том, что все внешние соединения (в частности, соединения Ethernet и телефонной
связи) установлены через соответствующие порты.

2

• В данном изделии применяется лазерное излучение.
ВНИМАНИЕ! Выполнение процедур, не указанных в настоящем руководстве, а также применение не указанных

в нем средств управления и регулировки может привести к опасному для здоровья облучению.

• В процессе печати с помощью данного изделия материал для печати нагревается, что может привести

к выделению вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел руководства по
эксплуатации, содержащий рекомендации по выбору материала для печати.

• При подключении данного изделия к коммутируемой телефонной сети общего пользования следует применять
только кабель не менее 26 AWG для удаленной связи (RJ-11).

Уведомление о содержании ртути

В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие законодательства
по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные органы власти или
перейдите на web-узел Союза компаний электронной промышленности по адресу: www.eiae.org.

Уведомление о чувствительности к статическому электричеству

Предупреждение. Этим знаком обозначаются компоненты, чувствительные к статическому электричеству. Перед

тем, как прикоснуться к поверхностям, отмеченным такими знаками, необходимо дотронуться до
металлического корпуса МФП.

3

Содержание

Глава 1: Общие сведения об МФП ................................................................................. 8

Общие характеристики МФП ........................................................................................................................ 8

Работа со сканером .......................................................................................................................................9

Конфигурации моделей принтеров ............................................................................................................10

Сведения о панели управления МФП ........................................................................................................11

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее ..........................................................................17

Меню .............................................................................................................................................................23

Глава 2: Копирование .................................................................................................... 24

Быстрое копирование .................................................................................................................................24

Копирование нескольких страниц ............................................................................................................. 24

Работа с планшетом ....................................................................................................................................25

Сведения об экранах и параметрах копирования ...................................................................................25

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата .....................................................27

Копирование на прозрачные пленки .........................................................................................................28

Копирование на фирменный бланк ...........................................................................................................28

Копирование фотографий ..........................................................................................................................28

Копирование с применением материалов из выбранного лотка ............................................................29

Копирование материалов смешанного формата ......................................................................................29

Задание режима двусторонней печати .....................................................................................................30

Уменьшение и увеличение копий ...............................................................................................................30

Настройка качества копирования .............................................................................................................30

Задание режима разбора по копиям .........................................................................................................31

Размещение страниц-разделителей между копиями ..............................................................................31

Задание параметров экономии бумаги ......................................................................................................31

Печать даты и времени вверху каждой страницы. ..................................................................................32

Печать наложения на каждой странице ...................................................................................................32

Создание пользовательского задания (построение задания) ................................................................32

Отмена задания на копирование ...............................................................................................................33

Советы по копированию .............................................................................................................................34

Глава 3: Электронная почта ......................................................................................... 35

Ввод адреса электронной почты ...............................................................................................................35

Применение кода быстрого доступа ..........................................................................................................36

Работа с адресной книгой ..........................................................................................................................36

Передача сообщения электронной почты по профилю ...........................................................................36

Добавление темы и текста сообщения электронной почты ....................................................................36

Изменение типа выходного файла ............................................................................................................37

Передача цветных документов по электронной почте ...........................................................................37

4

Содержание

Создание кода быстрого доступа для электронной почты .....................................................................38

Создание профиля электронной почты ....................................................................................................38

Отмена передачи сообщения электронной почты ...................................................................................39

Сведения о параметрах электронной почты ............................................................................................ 39

Настройка сервера электронной почты ....................................................................................................40

Настройка адресной книги .........................................................................................................................41

Глава 4: Факсимильная передача ................................................................................ 42

Передача факсимильного сообщения ....................................................................................................... 42

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи ......................................43

Работа с адресной книгой ..........................................................................................................................43

Передача факсимильных сообщений с компьютера ................................................................................44

Создание кодов быстрого доступа ............................................................................................................44

Сведения о параметрах факсимильной передачи ...................................................................................46

Изменение разрешения факсимильной передачи ...................................................................................47

Настройка плотности ..................................................................................................................................47

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного времени ......................................48

Отмена передачи исходящего факсимильного сообщения .....................................................................48

Советы по факсимильной передаче ..........................................................................................................49

Настройка факсимильной связи ................................................................................................................50

Глава 5: FTP ...................................................................................................................... 52

Ввод адреса FTP .........................................................................................................................................52

Применение кода быстрого доступа ..........................................................................................................52

Работа с адресной книгой ..........................................................................................................................52

Создание кодов быстрого доступа ............................................................................................................53

Параметры FTP ............................................................................................................................................53

Советы по работе с FTP .............................................................................................................................55

Глава 6: Сканирование на компьютер или в модуль флэш-памяти USB ............ 56

Создание профиля сканирования на компьютер .....................................................................................56

Сведения о параметрах сканирования на компьютер ............................................................................57

Сканирование в модуль флэш-памяти USB ..............................................................................................58

Советы по сканированию ...........................................................................................................................58

Глава 7: Печать ................................................................................................................ 59

Передача задания на печать ......................................................................................................................59

Печать из модуля флэш-памяти USB ........................................................................................................59

Отмена задания на печать .........................................................................................................................61

Печать страницы параметров меню .......................................................................................................... 62

Печать страницы сетевых параметров .....................................................................................................62

Печать списка образцов шрифтов ............................................................................................................. 63

Печать списка каталогов ............................................................................................................................63

Печать конфиденциальных и отложенных заданий ................................................................................63

Печать на специальных материалах ..........................................................................................................67

5

Содержание

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки .......................................................................68

Задание типа и формата бумаги ................................................................................................................71

Загрузка в многоцелевое устройство подачи ...........................................................................................71

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов ........................................................................................... 75

Загрузка в устройство подачи конвертов .................................................................................................77

Связывание лотков .....................................................................................................................................79

Глава 8: Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов

для печати ................................................................................................................... 81

Поддерживаемые материалы для печати ................................................................................................81

Выбор материала для печати .....................................................................................................................87

Хранение материалов для печати .............................................................................................................91

Предотвращение замятия материалов для печати .................................................................................92

Глава 9: Установка и удаление дополнительных устройств ................................ 93

Установка дополнительных устройств подачи ........................................................................................93

Установка дополнительного устройства двусторонней печати .............................................................95

Установка модулей памяти и дополнительных плат ...............................................................................96

Доступ к системной плате МФП .................................................................................................................96

Установка и удаление модуля памяти ......................................................................................................99

Установка и удаление модуля флэш-памяти или платы с микропрограммным обеспечением ........ 101

Установка дополнительной платы ..........................................................................................................103

Установка щитка на место .......................................................................................................................104

Глава 10: Техническое обслуживание МФП ............................................................ 105

Определение состояния расходных материалов ...................................................................................106

Экономия расходных материалов ...........................................................................................................107

Заказ расходных материалов .................................................................................................................. 107

Утилизация изделий Lexmark ...................................................................................................................110

Чистка стекла экспонирования и прижимной пластины .......................................................................111

Выравнивание сканера .............................................................................................................................112

Перемещение МФП ....................................................................................................................................113

Глава 11: Устранение замятий .................................................................................... 114

Распознавание замятия ............................................................................................................................114

Дверцы и лотки ..........................................................................................................................................115

Значение сообщений о замятии бумаги ...................................................................................................115

Устранение замятия ..................................................................................................................................116

Устранение замятия в УАПД .................................................................................................................... 125

Глава 12: Администрирование ................................................................................... 126

Настройка яркости панели управления ..................................................................................................126

Восстановление значений, заданных на заводе-изготовителе ............................................................126

Настройка времени ожидания для экрана .............................................................................................127

Настройка энергосбережения ..................................................................................................................127

6

Содержание

Настройка МФП .........................................................................................................................................127

Шифрование данных на жестком диске ................................................................................................. 134

Очистка жесткого диска ........................................................................................................................... 135

Работа с функцией списка ограниченных серверов ..............................................................................137

Глава 13: Устранение неполадок ............................................................................... 138

Сведения о сообщениях МФП ..................................................................................................................138

Интерактивная техническая поддержка ................................................................................................138

Проверка МФП, не реагирующего на действия пользователя .............................................................138

Печать многоязычных документов PDF ..................................................................................................139

Устранение неполадок при печати .......................................................................................................... 139

Устранение неполадок, связанных с качеством копирования .............................................................141

Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования. ..........................................................141

Устранение неполадок, связанных с качеством факсимильной передачи .........................................142

Устранение неполадок дополнительных устройств ..............................................................................142

Устранение неполадок подачи бумаги ....................................................................................................145

Поиск и устранение неполадок, связанных с качеством печати .........................................................146

Устранение неполадок, связанных с качеством печати .......................................................................147

Уведомления .................................................................................................................. 151

Обозначения ..............................................................................................................................................151

Уведомления об электромагнитном излучении ......................................................................................151

Другие уведомления о дальней связи .....................................................................................................155

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................159

Директива по утилизации электрического и электронного оборудования (WEEE) ...........................159

Маркировка предупреждения о лазерном излучении ...........................................................................159

Уведомление о лазерном излучении .......................................................................................................159

Алфавитный указатель ................................................................................................ 160

7

1

Общие сведения об МФП

Общие характеристики МФП

В следующей таблице приводятся сведения о функциях и дополнительных устройствах МФП
(многофункционального принтера) Lexmark™ X646e или X646dte.

Подробнее об установке дополнительных устройств подачи см. Установка и удаление дополнительных

устройств, а также инструкции, прилагаемые к конкретному дополнительному устройству.

ВНИМАНИЕ! В целях безопасности поднимать МФП следует втроем.

Модели

Выпускаются две модели МФП. В следующей таблице иллюстрируются сходства и различия между моделями МФП.

X644e X646e X646dte

Емкость устройства подачи 500 листов 500 листов 1000 листов
Стандартный объем памяти 256 Мбайт 256 Мбайт 256 Мбайт
Максимальный объем памяти,

несетевой/сетевой вариант
Жесткий диск Нет Да Да
Разъемы дополнительных плат 1 1 1
Возможность обработки двусторонних

документов

ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается установка изделия и выполнение электрических

и кабельных соединений (в частности, подсоединение кабеля питания или телефонного кабеля).

768 Мбайт 768 Мбайт 768 Мбайт

Двусторонний

оригинал,

односторонняя

распечатка

Общие сведения об МФП

8

Двусторонний

оригинал,

односторонняя

распечатка

Двусторонний

оригинал,

двусторонняя

распечатка

Общие сведения об МФП

Работа со сканером

Основные функции сканера

Изделия Lexmark X646e иX646dte обеспечивают копирование, факсимильную связь и сканирование в сеть для
больших рабочих групп. С помощью любого из этих МФП можно выполнять следующие действия:

• Быстрое копирование, а также изменение параметров на панели управления для выполнения

конкретных заданий на копирование.

• Передача исходящего факсимильного сообщения с панели управления МФП.

• Одновременная передача исходящего факсимильного сообщения нескольким адресатам.

• Сканирование документов и передача их на компьютер, по адресу электронной почты или по адресу FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF посредством FTP).

Устройство автоматической подачи документов и планшет

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу электронной почты или по

адресу FTP. На данном МФП выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки,
выполненные оттенками серого; выдача цветных распечаток невозможна.

При работе с УАПД (устройство автоматической подачи документов) возможно одновременное сканирование
нескольких страниц, а также двусторонних листов. В УАПД предусмотрено два сканирующих элемента.
При сканировании с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.

• Бумага загружается в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

• Во входной лоток УАПД следует помещать не более 50 листов обычной бумаги.

• Формат сканируемых материалов должен находиться в диапазоне от 114,0 x 139,4 мм (4,5 x 5,5 дюйма)

до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Задание на сканирование может содержать страницы различного формата (Letter и Legal).

• Плотность сканируемых материалов должна находиться в диапазоне от 52 до 120 г/м

(от14до32фунтов).

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу электронной почты или по

адресу FTP.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

Примечание. Выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные оттенками серого;

выдача цветных распечаток невозможна.

Для сканирования или копирования отдельных страниц, в том числе страниц книг, можно использовать планшет
(валик). При сканировании с помощью планшета необходимо соблюдать следующие правила.

• Документ следует размещать в левом заднем углу.

• Формат сканируемых или копируемых материалов должен находиться в диапазоне от 215,9 x 355,6 мм

(8,5 x 14 дюймов)

• Толщина копируемых книг не должна превышать 25,3 мм.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

2

Работа со сканером

9

Общие сведения об МФП

Конфигурации моделей принтеров

На следующих рисунках показан МФП в стандартной конфигурации, а также МФП с устройством двусторонней
печати и выдвижным лотком на 500 листов. Предусмотрены также другие дополнительные устройства обработки
материалов для печати.

Стандартная

Лоток 1
(встроенный лоток или
стандартный лоток)

ВНИМАНИЕ! Конфигурации, предусматривающие установку на полу, требуют дополнительных

конструкций для обеспечения устойчивости. При работе с выдвижным лотком на 2000 листов
следует использовать стойку принтера или основание принтера. Для установки некоторых
других конфигураций также требуется стойка принтера или основание принтера.
Дополнительная информация представлена на web-узле корпорации Lexmark по адресу
www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Сканер

Стандартный
выходной лоток

Панель
управления

Многоцелевое
устройство подачи

С устройством двусторонней
печати и выдвижным лотком

Лоток 1
(встроенный лоток
или стандартный
лоток)

Устройство
двусторонней
печати

Лоток 2
(500 листов)

Конфигурации моделей принтеров

10

Общие сведения об МФП

Сведения о панели управления МФП

Предусмотрено несколько способов изменения параметров МФП и сканера: с помощью панели управления МФП,
используемой прикладной программы, драйвера принтера, MarkVision™ Professional или web-страниц. Изменения
параметров, внесенные из приложения или драйвера принтера, применяются только к тому заданию, которое
в данный момент передается на МФП.

Изменения параметров печати, факсимильной связи, копирования и электронной почты, внесенные
из приложения, отменяют изменения, внесенные с панели управления.

Если изменить параметр из приложения невозможно, следует воспользоваться панелью управления, программой
MarkVision Professional или web-страницами. Изменения параметров, внесенные с помощью панели управления
МФП, MarkVision Professional или web-страниц, в дальнейшем применяются по умолчанию для данного
пользователя.

Панель управления МФП состоит из следующих элементов:

Выноска Элемент панели управления Назначение

1 ЖК-дисплей На жидкокристаллическом дисплее (ЖК-дисплее)

2 Световой индикатор Красный или зеленый цвет индикатора

отображаются кнопки начального экрана, меню,
пункты меню и значения параметров. Служит для
выбора параметров копирования, факсимильной
связи и т.п.

сигнализирует о состоянии МФП.

Состояние Значение

Не горит Питание МФП отключено.

Мигает
зеленым
цветом

Постоянно
горит

Прогревание МФП, обработка
данных или печать задания.

МФП включен, но не активен.

Сведения о панели управления МФП

11

Общие сведения об МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

3 0–9

Примечание. Применяется термин

"цифровая клавиатура".

4 # (решетка или символ номера) Эта кнопка:

5 Пауза при наборе Служит для ввода паузы длительностью две или три

6 Очистить все Служит для восстановления на текущем экране

7 Пуск Служит для запуска текущего задания, указанного

8 Стоп Служит для остановки печати или сканирования.

Эти кнопки служат для ввода цифр в полях экрана
ЖК-дисплея, допускающих числовые значения.
Кроме того, они служат для набора телефонных
номеров при факсимильной передаче.

Примечание. Если при отображении начального
экрана нажать кнопку с цифрой без
предварительного нажатия кнопки #, открывается
меню «Копия» и изменяется количество копий.

• обозначает код быстрого доступа;

• применяется при наборе телефонных номеров.
Если номер факса содержит символ #, необходимо
ввести этот символ дважды: ##;

• служит для перехода к кодам быстрого доступа
с начального экрана либо из пунктов меню «Факс»

- «Список получателей», «Электронная почта» ­«Список получателей» или «Список профилей».

секунды при наборе номера факса. Эта кнопка
работает только при активном меню «Факс» или при
работе с функциями факсимильной связи.

При отображении начального экрана нажатие этой
кнопки приводит к повторному набору номера факса.

Если нажать кнопку «Пауза при наборе» в ситуациях,
отличных от указанных выше (меню «Факс», функции
факсимильной связи и начальный экран),
воспроизводится звуковой сигнал ошибки.

При передаче факсимильного сообщения нажатие
кнопки «Пауза при наборе» отображается в поле
«Кому:» в виде запятой (,).

значений по умолчанию и возврата к начальному
экрану МФП.

При активном главном меню нажатие этой кнопки
приводит к отмене всех внесенных, но не
подтвержденных изменений, и возврату
к начальному экрану МФП.

Нажатие этой кнопки в других меню приводит
к восстановлению значений по умолчанию для всех
параметров и возврату к начальному экрану МФП.

на панели управления.
Если отображается начальный экран, при нажатии

этой кнопки запускается задание на копирование
с параметрами по умолчанию.

Нажатие этой кнопки во время выполнения задания
на сканере игнорируется.

При нажатии этой кнопки во время выполнения
задания на сканирование завершается сканирование
текущей страницы, а затем процесс сканирования
останавливается; в устройстве автоматической
подачи документов (УАПД) может остаться бумага.

При нажатии этой кнопки во время выполнения
задания на печать процесс печати останавливается
после освобождения тракта продвижения
материалов для печати.

Остановка задания сопровождается отображением
сообщения Остановка... на панели управления.

Сведения о панели управления МФП

12

Общие сведения об МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

9 Возврат При активном меню «Копия» (открываемом

10 Звездочка (*) Символ * может употребляться в составе номера

11 Прямой интерфейс USB Прямой интерфейс USB главного компьютера на

с помощью кнопки «Копия») нажатие кнопки
Возврат приводит к удалению крайней правой
цифры в значении количества копий. Если удалить
все цифры путем многократного нажатия кнопки
Возврат, отображается значение по умолчанию 1.

При активном пункте меню «Факс» - «Список
получателей» нажатие кнопки Возврат приводит
к удалению крайней правой цифры введенного
вручную числа. С помощью этой кнопки можно также
полностью удалить запись о коде быстрого доступа.
При нажатии кнопки Возврат после полного
удаления строки курсор перемещается на одну
строку вверх.

При активном пункте меню «Электронная почта» ­«Список получателей» нажатие кнопки Возврат
приводит к удалению символа слева от курсора.
Если данная запись представляет собой код
быстрого доступа, она удаляется полностью.

факса или в качестве алфавитно-цифрового
символа.

панели управления служит для подсоединения
модуля флэш-памяти USB и печати любых файлов
следующих форматов: PDF (файлы .pdf), JPEG
(файлы .jpeg и .jpg), TIFF (файлы .tiff и .tif), GIF
(файлы .gif), BMP (файлы .bmp), PNG (файлы .png),
PCX (файлы .pcx) и PC Paintbrush (файлы.dcx).

Через прямой интерфейс USB можно также
отсканировать документ в модуль флэш-памяти USB
с применением формата PDF, TIFF или JPEG.

Сведения о панели управления МФП

13

Общие сведения об МФП

Начальный экран и кнопки начального экрана

После включения МФП по истечении короткого периода прогревания на ЖК-дисплее отображается следующий
основной экран, называемый начальным экраном. Кнопки начального экрана служат для запуска различных
операций, таких как копирование, факсимильная передача и сканирование, для открытия экрана меню и для
ответа на сообщения.

Копия

Факс

FTP

Состояние/
Расх. мат.

Номер выноски Кнопка Назначение

1 Копия Служит для доступа к меню «Копия».

2 Электронная почта Служит для доступа к меню «Электронная почта».

3 Меню (кнопка с изображением

ключа)

4 Панель сообщений о состоянии Отображает текущее состояние МФП, например,

Готов. Мало тонера.
Для начала работы

нажмите любую кнопку.

Если отображается начальный экран, для доступа
к меню «Копия» можно также нажать цифровую
кнопку.

Можно отсканировать документ непосредственно на
адрес электронной почты.

Служит для доступа к главному меню. Это меню
доступно только в том случае, если МФП находится
всостоянии Готов.

Кнопка «Меню» находится на серой полосе,
называемой панелью навигации. Ниже приводится
описание других кнопок на этой панели.

Готов или Занят.
Отображает информацию об условиях работы МФП,

например, Мало тонера.
Отображает сообщения о необходимости

вмешательства пользователя, содержащие
инструкции по возобновлению работы МФП,
например, Закройте дверцу или установите

картридж.

Электронная
почта

Меню

Сведения о панели управления МФП

14

Общие сведения об МФП

Номер выноски Кнопка Назначение

5 Состояние/Расх. мат. Отображается на ЖК-дисплее всякий раз, когда

6 ? (советы) Во всех меню предусмотрена кнопка «Советы». Эта

7 FTP Служит для доступа к меню протокола передачи

8 Факс Служит для доступа к меню «Факс».

На начальном экране могут также отображаться другие кнопки. Ниже приводится их описание.

Кнопка Название кнопки Назначение

в поле сообщений о состоянии МФП появляется
сообщение о необходимости вмешательства
пользователя. При нажатии этой кнопки
открывается экран сообщений, на котором
представлена дополнительная информация об
исходном сообщении, в частности, о способе его
устранения.

кнопка служит для доступа к контекстно-зависимой
справочной информации по сенсорным экранам на
ЖК-дисплее.

файлов (FTP). Предусмотрена возможность
сканирования документа непосредственно на узел
FTP.

Не задерживать
отложенные
факсы (в ручном
режиме ­«Отложенные
факсы»)

Поиск
отложенных
заданий

Отложенные
задания

На принтере могут храниться отложенные факсимильные
сообщения с заранее заданным временем передачи. Для доступа
к списку отложенных факсимильных сообщений нажмите эту
кнопку.

Служит для поиска любых из указанных ниже объектов
и вывода всех удовлетворяющих запросу результатов поиска:

• имена пользователей для отложенных или конфиденциальных
заданий на печать;

• имена отложенных заданий, кроме конфиденциальных
заданий на печать;

• имена профилей;

• имена контейнеров закладок или имена заданий;

• имена контейнеров USB или имена заданий только для
поддерживаемых расширений.

Служит для открытия экрана, содержащего все контейнеры
отложенных заданий.

Сведения о панели управления МФП

15

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение

Отмена
заданий

Блокировка
устройства

Разблокировка
устройства

Отмена заданий Служит для открытия экрана «Отмена заданий». На экране

Эта кнопка отображается на экране в том случае, если МФП
разблокирован, а личный идентификационный номер (PIN-код)
для блокировки устройства не является пустым или
неопределенным значением.

Для блокировки МФП выполните следующие действия.
1 Нажмите кнопку блокировки устройства для открытия экрана

ввода PIN-кода.

2 Введите правильный PIN-код для блокировки панели

управления; при этом блокируются как кнопки панели
управления, так и кнопки сенсорного экрана.

После блокировки панели управления экран ввода PIN-кода
очищается, а вместо кнопки блокировки устройства
отображается кнопка разблокировки устройства.

Примечание. При вводе неверного PIN-кода отображается
сообщение Неверный PIN-код. Появляется всплывающее окно
с кнопкой «Продолжить». Нажмите кнопку Продолжить. Вновь
отображается начальный экран с кнопкой блокировки
устройства.

Эта кнопка отображается на экране в том случае, если МФП
заблокирован. Когда она отображается, невозможно
пользоваться кнопками панели управления и кодами быстрого
доступа, а также запускать операции копирования со
значениями параметров по умолчанию.

Для разблокировки МФП выполните следующие действия.
1 Нажмите кнопку разблокировки устройства для открытия

экрана ввода PIN-кода.

2 Введите правильный PIN-код для разблокировки цифровой

клавиатуры (0–9) и кнопки «Возврат» на панели управления.

Примечание. При вводе неверного PIN-кода отображается
сообщение Неверный PIN-код. Появляется всплывающее окно
с кнопкой «Продолжить». Нажмите кнопку Продолжить. Вновь
отображается начальный экран с кнопкой разблокировки
устройства.

«Отмена заданий» под тремя заголовками «Печать», «Факс»
и «Сеть» могут отображаться любые из следующих элементов:

• задание на печать;

• задание на копирование;

• факсимильное сообщение;

•профиль;

•FTP;

• передача сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий,
отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах
одного экрана в каждом столбце может отображаться только
три задания. Задание отображается в виде кнопки. Если
в столбце содержится более трех заданий, внизу столбца
отображается стрелка вниз. При каждом нажатии стрелки вниз
отображается следующее задание из списка. При наличии более
чем трех заданий отображение четвертого задания
сопровождается появлением вверху столбца стрелки вверх.
Изображения кнопок со стрелками вверх и вниз см. в разделе
Информация о кнопках сенсорного экрана.

Инструкции по отмене задания см. в разделе Отмена задания на
печать.

Сведения о панели управления МФП

16

Общие сведения об МФП

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

В следующем разделе содержится информация о перемещении между экранами. Работа с кнопками
проиллюстрирована на нескольких примерах.

Первый пример экрана

Копировать с

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Копировать на

Letter (8,5 x 11 дюймов)
Обычная бумага

Масштабирование

Автом.

(100%)

Плотность

Скан. из

УАПД

Стороны (двусторонняя печать)

Книжная
1-сторонний на
1-сторонний

Содержимое

Те к с т Те к с т / Ф о т о

Фотографии

Сканирование
с планшета

Распечатанное
изображение

Назад

Информация о кнопках сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Кнопка выбора При нажатии кнопки выбора отображается другой экран

Кнопка прокрутки
влево для
уменьшения
значения

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

с дополнительными элементами. На первом экране
отображаются пользовательские значения параметров по
умолчанию. После нажатия кнопки выбора и отображения
следующего экрана можно изменить пользовательское значение
по умолчанию, нажав соответствующий элемент на новом
экране.

При нажатии кнопки прокрутки влево для уменьшения
значения осуществляется переход к ближайшему меньшему
значению.

17

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Скан. из

УАПД

Сканирование
с планшета

Кнопка прокрутки
вправо для
увеличения значения

Кнопка со стрелкой
влево

Кнопка со стрелкой
вправо

Сканирование из
УА ПД

Сканирование
с планшета

Отправить Зеленый цвет кнопки указывает на возможность выбора. Для

При нажатии кнопки прокрутки вправо для увеличения
значения осуществляется переход к ближайшему большему
значению.

Кнопка со стрелкой влево обеспечивает прокрутку влево для
выполнения следующих операций:

• перемещение к меньшему значению, представленному на
рисунке;

• просмотр текстового поля слева.

Кнопка со стрелкой вправо обеспечивает прокрутку вправо для
выполнения следующих операций:

• перемещение к большему значению, представленному на
рисунке;

• просмотр текстового поля справа.

Эти две кнопки на серой панели навигации указывают на два
возможных способа сканирования. Можно выбрать
сканирование из УАПД или с планшета.

задания нового пользовательского значения по умолчанию
необходимо нажать это значение в пункте меню и затем
сохранить его. Для сохранения значения в качестве
пользовательского значения по умолчанию нажмите кнопку

Отправить.

Назад

Назад

Отправить

Назад Такая форма кнопки Назад указывает на то, что от текущего

экрана можно перейти только к предыдущему экрану. При
выборе на панели навигации другого варианта экран
закрывается.

Например, на рис. Первый пример экрана выбраны значения
всех параметров сканирования. Следует нажать одну из
указанных выше зеленых кнопок. Кроме этих кнопок, доступна
только кнопка Назад. При нажатии кнопки Назад отображается
предыдущий экран, а все изменения, внесенные в параметры
сканирования на экране «Первый пример экрана»,
утрачиваются.

Назад Такая форма кнопки Назад указывает на то, что от текущего

экрана можно перейти как к предыдущему, так и к следующему
экрану; в этом случае кнопка Назад не является единственным
возможным вариантом выбора.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

18

Второй пример экрана

Неизвестный формат бумаги. Копировать с:

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Legal (8,5 x 14 дюймов)

Legal (7,25 x 10,5 дюйма)

Folio (8,5 x 13 дюймов)

Statement (5,5 x 8,5 дюйма)

A4 (210 x 297 мм)

Общие сведения об МФП

Информация о кнопках сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Стрелка вниз Для перемещения вниз к следующему элементу списка,

Стрелка вверх Для перемещения вверх к следующему элементу списка,

Невыбранная
селективная кнопка

например, списка пунктов меню или значений, нажмите

стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка
вниз не отображается. Она отображается только в том

случае, если список не помещается на одном экране
полностью. На экране, содержащем конец списка,
стрелка вниз не активна и отображается серым цветом.

например, списка пунктов меню или значений, нажмите
стрелку вверх. На экране, содержащем начало длинного
списка, стрелка вверх не активна и отображается серым
цветом. Если для отображения остальных элементов
списка требуется второй экран, на этом экране стрелка
вверх активна и отображается синим цветом.

Эта селективная кнопка не выбрана.

Отменить
задание

Продолжить

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

19

Общие сведения об МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Отменить
задание

Продолжить

Выбранная селективная
кнопка

Отменить задание См. Отмена заданий на стр. 16.

Продолжить Если после выбора на экране пункта меню или значения

Эта селективная кнопка выбрана. Для выбора

селективной кнопки следует нажать ее. При выборе
селективной кнопки изменяется ее цвет. На рис.
Второй пример экрана единственным выбранным

форматом бумаги является формат Letter.

требуется внести дополнительные изменения в задание
на исходном экране, нажмите кнопку Продолжить. При
нажатии кнопки Продолжить отображается исходный
экран.

Например, после нажатия на исходном экране кнопки

Копия отображается экран «Копия», как на рис. Первый
пример экрана на стр. 17. Следующий пример

иллюстрирует действие кнопки «Продолжить».

1 Нажмите кнопку выбора рядом с полем Копировать

на; открывается новый экран.

2 Нажмите «Многоцелевое устройство подачи»;

открывается новый экран.

3 Нажмите «Legal»; открывается новый экран.
4 Нажмите «Далее»; открывается новый экран.
5 Нажмите «Обычная бумага» для выбора типа

материала.

6 Нажмите Продолжить. Вновь открывается экран

«Копия», на котором можно выбрать значения других
параметров (помимо «Копировать на»). На экране
«Копия» доступны параметры «Двусторонняя
печать», «Масштабирование», «Плотность», «Разбор
по копиям» и «Копий».

Перед запуском задания с помощью кнопки Копия
нажмите Продолжить для возврата к исходному
экрану и внесите изменения в другие параметры
задания на копирование.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

20

Общие сведения об МФП

Другие кнопки сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Пользовательская Позволяет создать пользовательскую кнопку для

выполнения конкретных задач пользователя.

Отмена

Готово

Назад

Отмена Кнопка Отмена служит для отмены операции или

выбора.
При нажатии этой кнопки текущий экран

закрывается, и отображается предыдущий экран.

Выбор Служит для выбора меню. При нажатии этой

кнопки отображается следующий экран с пунктами
выбранного меню.

С помощью этой же кнопки можно выбрать пункт
меню. При этом отображается следующий экран со
значениями.

Готово Служит для ввода информации о завершении

задания. Например, при сканировании оригинала
можно указать на то, что последняя страница
отсканирована, после чего начинается выполнение
задания на печать.

Назад Кнопка Back служит для возврата к предыдущему

экрану; на том экране, где нажата эта кнопка, не
сохраняется никаких изменений. Кнопка Назад
отображается на всех экранах меню, кроме
начального экрана.

В начало Кнопка В начало служит для возврата

к начальному экрану. Кнопка В начало
отображается на всех экранах, кроме начального.
Подробнее см. Начальный экран и кнопки
начального экрана на стр. 14.

Затененная кнопка Такая кнопка и отображаемое на ней слово

Серая кнопка При нажатии такой кнопки выполняется указанное

выглядят бледными. Это означает, что данная
кнопка не активна или не доступна на текущем
экране. Возможно, она была активной на
предыдущем экране, но выполненный на нем выбор
значений привел к тому, что она стала недоступной
на текущем экране.

на ней действие.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

21

Общие сведения об МФП

Функции

Функция Название функции Описание

Меню

Æ

Параметры Æ
Параметры
копирования Æ
Количество копий

Строка цепочки меню Такая строка находится в верхней части каждого

экрана меню. Эта строка представляет собой путь.
Она указывает точное местоположение текущего
экрана в системе меню. Для возврата к требуемому
меню или пункту меню нажмите соответствующие
подчеркнутые слова. Пункт «Количество копий» не
подчеркнут, так как он соответствует текущему
экрану.

Если воспользоваться этой функцией на экране
«Количество копий» до того, как количество копий
задано и сохранено, выбранное значение этого
параметра не сохраняется и не становится
пользовательским значением по умолчанию.

Индикация сообщения
о необходимости вмешательства
пользователя

При завершении работы функции (например,
факсимильной связи или копирования) в связи
с появлением сообщения о необходимости
вмешательства пользователя на кнопке этой
функции на начальном экране отображается
мигающий красный восклицательный знак. Это
указывает на наличие сообщения о необходимости
вмешательства пользователя.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

22

Общие сведения об МФП

Меню

Для упрощения настройки параметров МФП и печати отчетов предусмотрено несколько меню. Доступ к меню
и параметрам осуществляется с помощью кнопки «Меню» в правом нижнем углу начального экрана.

После выбора и сохранения значений или параметров они хранятся в памяти МФП. Сохраненные значения
действуют до сохранения новых значений либо до восстановления значений по умолчанию, заданных на
заводе-изготовителе.

Примечание. При выборе в приложении значений параметров факсимильной связи, сканирования,

электронной почты, копирования и печати может быть отменен выбор значений этих
параметров, выполненный ранее с панели управления.

Следующая схема представляет собой указатель меню сенсорного экрана с вложенными меню и пунктами меню.
Подробнее о меню и пунктах меню см. Руководство по меню и сообщениям (Компакт-диск Программное
обеспечение и документация).

Меню «Бумага»

Отчеты

Сеть/Порты

Параметры
Управление кодами

быстрого доступа
Калибровка сенсорного

экрана

?

Меню «Бумага»

Устройство подачи по
умолчанию
Формат/тип бумаги
Конфигурация МУП
Улучшение печати конвертов
Замена формата
Фактура бумаги
Плотность бумаги
Загрузка бумаги
Пользовательские типы
Пользовательские имена
Пользовательские имена
лотков
Универсальная настройка
Настройка выходного лотка

Управление кодами быстрого доступа

Управление кодами быстрого доступа для факса
Управление кодами быстрого доступа для эл. почты
Управление кодами быстрого доступа для FTP
Коды быстрого доступа для профилей

Отчеты

Страница параметров меню
Статистика устройства
Страница сетевых параметров
Список кодов быстрого доступа
Журнал заданий факсимильной
связи
Журнал вызовов факсимильной
связи
Коды быстрого доступа для
электронной почты
Коды быстрого доступа для
факсов
Коды быстрого доступа для FTP
Список профилей
Страница параметров NetWare
Печать шрифтов
Печать каталога

Сеть/Порты

TCP/IP
IPv6
Настройка сервера электронной
почты
Настройка адресной книги
Беспроводной
Стандартная сеть
Сеть <x>
Стандартный USB
USB <x>
Стандартный параллельный
Параллельный <x>
Стандартный последовательный
Последовательный <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Назад

Параметры

Общие параметры
Параметры копирования
Параметры факса
Параметры электронной почты
Параметры FTP
Параметры печати
Безопасность
Установка даты и времени

Справка

Распечатать все руководства
Руководство по копированию
Руководство по работе
с электронной почтой
Руководство по факсимильной
связи
Руководство по работе с FTP
Информационный справочник
Руководство по устранению
дефектов печати
Руководство по расходным
материалам

Меню

23

2

Копирование

В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к копированию.

Быстрое копирование Уменьшение и увеличение копий
Копирование нескольких страниц Настройка качества копирования
Работа с планшетом Задание режима разбора по копиям
Сведения об экранах и параметрах копирования Размещение страниц-разделителей между копиями
Копирование с бумаги одного формата на бумагу

другого формата
Копирование на прозрачные пленки Печать даты и времени вверху каждой страницы.
Копирование на фирменный бланк Печать наложения на каждой странице
Копирование фотографий Создание пользовательского задания (построение

Копирование с применением материалов из
выбранного лотка

Копирование материалов смешанного формата Советы по копированию
Задание режима двусторонней печати Устранение неполадок, связанных с качеством

Задание параметров экономии бумаги

задания)
Отмена задания на копирование

копирования

Быстрое копирование

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД) лицевой стороной вверх

либо на планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Пуск на цифровой клавиатуре.

Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке быстрого копирования может отобразиться

сообщение об ошибке. Для доступа к необходимой функции обратитесь к сотруднику,
отвечающему за обслуживание системы.

Копирование нескольких страниц

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Копия на начальном экране либо введите с цифровой клавиатуры требуемое количество

копий.
После нажатия «Копия» или ввода количества копий вместо начального экрана автоматически

отображается меню параметров копирования.

3 Внесите требуемые изменения в параметры копирования.
4 Нажмите Копировать.

Копирование

24

Копирование

Работа с планшетом

Для копирования с помощью планшета (стекла экспонирования) выполните следующие действия).

1 Откройте крышку для документов.
2 Поместите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера.
3 Закройте крышку для документов.
4 Нажмите Копия на начальном экране или Пуск на цифровой клавиатуре.

В случае нажатия Копия перейдите к шаг 5.
В случае нажатия Пуск перейдите к шаг 8.

5 Задайте количество копий.
6 Внесите требуемые изменения в параметры копирования.
7 Нажмите Копировать.
8 Если требуется отсканировать другие страницы, нажмите Сканировать следующую страницу;

в противном случае нажмите Завершить задание.
При нажатии Завершить задание на МФП вновь отображается экран копирования.

9 По завершении копирования нажмите В начало.

Сведения об экранах и параметрах копирования

Копировать с: служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат документов, предназначенных
для копирования.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран «Функции» для копирования.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешанные форматы», можно сканировать

оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter и Legal). При этом выполняется
автоматическое масштабирование в соответствии с форматом материала для печати.

Копировать на: служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат и тип бумаги, предназначенной
для печати копий.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран «Функции» для копирования.

• Если для параметров «Копировать с» и «Копировать на» заданы различные значения формата,

коэффициент масштабирования на МФП автоматически настраивается в соответствии с этим
различием.

• Если требуется выполнить копирование на бумагу особого типа или формата, которая, как правило,

не загружается в лотки для бумаги на МФП, можно выбрать многоцелевое устройство подачи и вручную
подать бумагу требуемого типа через это устройство.

• Если включен режим автоматического выбора соответствующего формата, формат оригинала

выбирается на МФП в соответствии со значением, указанным в поле «Копировать с». Если бумага
указанного формата не загружена ни в один из лотков для бумаги, на МФП выполняется
масштабирование в соответствии с форматом загруженного материала.

Работа с планшетом

25

Копирование

Масштабирование: служит для создания пропорционально увеличенной или уменьшенной копии с любым

коэффициентом масштабирования от 25% до 400%. Возможно также автоматическое задание коэффициента
масштабирования.

• Если при копировании с бумаги одного формата на бумагу другого формата (например, с бумаги формата

Legal на бумагу формата Letter) эти форматы заданы в полях «Копировать с» и «Копировать на»,
выполняется автоматическое масштабирование, обеспечивающее размещение на копии всей
информации с оригинала.

• При нажатии стрелки влево значение уменьшается на 1%, а при нажатии стрелки вправо -

увеличивается на 1%.

• При удерживании стрелки нажатой значение увеличивается или уменьшается непрерывно.

• При удерживании стрелки нажатой в течение двух секунд скорость изменения увеличивается.

Плотность: определяет плотность копий по отношению к оригиналу.
Распечатанное изображение: применяется при копировании фотографий, отпечатанных на лазерном принтере

документов, газетных и журнальных страниц, содержащих главным образом изображения, и другой подобной
графики. Если оригиналы состоят из текста, штриховых рисунков и другой графики, не нажимайте значок
«Распечатанное изображение».

Стороны (двусторонняя печать): поддерживает печать копий на одной или двух сторонах; служит для печати
двусторонних копий с двусторонних оригиналов, двусторонних копий с односторонних оригиналов
и односторонних копий с двусторонних оригиналов.

Примечание. Для получения двусторонних распечаток необходимо подсоединить к принтеру устройство

двусторонней печати.

Разбор по копиям: определяет последовательность выдачи страниц при выполнении задания на печать;
как правило, применяется при печати нескольких копий документа. По умолчанию режим разбора по копиям
включен, и копии страниц выдаются в следующем порядке: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Если требуется располагать
копии каждой страницы вместе, отключите режим разбора по копиям; в этом случае копии выдаются
в следующем порядке: (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Функции: служит для открытия экрана, на котором можно изменить значения следующих параметров:
«Экономия бумаги», «Доп. парам. обр. изобр.», «Страницы-разделители», «Сдвиг отступа», «Очистка краев»,
«Метка даты/времени», «Наложение», «Содержимое» и «Двусторонняя печ. - дополнительно».

• Экономия бумаги: служит для печати двух или более страниц оригинала на одном листе. Режим

экономии бумаги называется также «N стр./лист». N обозначает количество страниц. Например,
в режиме «2 стр./лист» на одном листе распечатывается две страницы документа, а в режиме «4 стр./
лист» - четыре страницы документа. При нажатии Печать рамок вокруг страниц на листе копии
добавляются или удаляются рамки вокруг страниц оригинала.

• Создать брошюру: служит для создания упорядоченной стопки распечаток - при складывании этой

стопки пополам получается брошюра половинного (по отношению к странице оригинала) формата
с правильным порядком страниц.

Примечание. Для работы в режиме создания брошюры необходимо подсоединить к МФП устройство

двусторонней печати.

• Доп. парам. обр. изобр.: Служит для настройки параметров «Удаление фона», «Контрастность»

и «Затенение деталей» перед копированием документа.

• Пользовательское задание (построение задания): служит для объединения нескольких заданий на

сканирование в одно задание.

Примечание. Создание пользовательского задания поддерживается не во всех моделях.

Сведения об экранах и параметрах копирования

26

Копирование

• Страницы-разделители: служит для вставки чистых листов бумаги между копиями при выполнении

задания на копирование. Страницы-разделители могут подаваться из лотка, в который загружена
бумага, отличающаяся от копий по типу или цвету.

• Сдвиг отступа: служит для увеличения размера полей на указанную величину. Эта функция позволяет,

например, оставить свободное место для переплета или сшивки. С помощью стрелок увеличения
и уменьшения можно отрегулировать размер полей. Чрезмерное увеличение размера полей может
привести к обрезанию копии.

• Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или текста вдоль краев

документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль всех четырех краев листа либо выбрать
конкретный край. Применение функции очистки краев полностью блокирует печать в выбранной
области листа бумаги.

• Метка даты/времени: служит для включения режима метки даты/времени, в котором в верхней части

каждой страницы печатаются дата и время.

• Наложение: служит для создания водяного знака (или текста) распечатываемого поверх содержимого

копии. Можно выбрать текст «Срочно», «Конфиденц.», «Копия» или «Черновик». Выбранное слово
распечатывается крупным светлым шрифтом поперек каждой страницы.

Примечание. Системный администратор может создать нестандартный текст наложения. В этом случае

отображается дополнительный значок с нестандартным текстом.

• Содержимое: служит для повышения качества копирования. Если оригиналы состоят главным образом

из текста или штриховой графики, выберите Те к с т. Если оригиналы содержат как текст, так и графику
или изображения, выберите Текст/Фото. Если оригинал представляет собой высококачественную
фотографию или отпечатан на струйном принтере, выберите Фотографии. При копировании фотографий
с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц и другой
подобной графики выберите Распечатанное изображение.

• Двусторонняя печ. - дополнительно: указывает на количество сторон и ориентацию оригиналов,

а также на расположение переплета оригиналов - по длинному или по короткому краю.

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.

Например, Legal.

5 Нажмите Копировать на:, затем выберите требуемый формат копии.

Примечание. Если выбранный формат бумаги не совпадает с форматом, указанным в поле

«Копировать с:», на МФП автоматически выполняется масштабирование.

6 Нажмите Копировать.

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

27

Копирование

Копирование на прозрачные пленки

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите лоток, содержащий прозрачные пленки.

Примечание. Если вариант «Прозрачные пленки» не отображается, обратитесь к сотруднику,

отвечающему за обслуживание системы.

6 Нажмите Копировать.

Копирование на фирменный бланк

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите лоток, содержащий фирменный бланк.

Примечание. Если вариант «Фирменный бланк» не отображается, обратитесь к сотруднику, отвечающему

за обслуживание системы.

6 Нажмите Копировать.

Копирование фотографий

1 Откройте крышку для документов.
2 Поместите фотографию на планшет лицевой стороной вниз.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите Содержимое.
6 Нажмите Фотографии.
7 Нажмите Копировать.
8 Нажмите Сканировать следующую или Готово.

Копирование на прозрачные пленки

28

Копирование

Копирование с применением материалов из выбранного лотка

В процессе копирования можно выбрать входной лоток, в который загружен материал требуемого типа.
Например, для получения копий на специальном материале, загруженном в многоцелевое устройство подачи,
выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите многоцелевое устройство подачи или лоток, содержащий

материал требуемого типа.

6 Нажмите Копировать.

Копирование материалов смешанного формата

Можно загружать в УАПД оригиналы смешанного формата и затем копировать их. В зависимости от формата
бумаги, загруженной в лотки, для печати копий либо выбирается формат бумаги, совпадающий с форматом
оригинала, либо выполняется масштабирование документа в соответствии с форматом загруженного в лоток
материала.

Пример 1. На МФП установлено два лотка для бумаги, в один из которых загружена бумага формата Letter,
а в другой - бумага формата Legal. Требуется скопировать документ, содержащий страницы форматов Letter
и Legal.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Копировать с, затем нажмите Смешанные форматы.
5 Нажмите Копировать на, затем нажмите Автом. выбор соотв. формата.
6 Нажмите Копировать.

Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования; страницы
распечатываются на бумаге соответствующего формата.

Пример 2. На МФП установлен только один лоток для бумаги, в который загружена бумага формата Letter.
Требуется скопировать документ, содержащий страницы форматов Letter и Legal.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Копировать с, затем нажмите Смешанные форматы.
5 Нажмите Копировать.

Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования; страницы формата
Legal масштабируются для печати на страницах формата Letter.

Копирование с применением материалов из выбранного лотка

29

Копирование

Задание режима двусторонней печати

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому варианту двустороннего копирования.

Первое число означает количество сторон оригинала, а второе число - количество сторон копии.
Например, для получения двусторонней копии одностороннего оригинала выберите «1-сторонний на

2-сторонний».

5 Нажмите Копировать.

Уменьшение и увеличение копий

Копии можно уменьшить до 25% от размера оригинала или увеличить до 400% от размера оригинала.
По умолчанию применяется значение масштабирования «Авто». Если для параметра «Масштабирование»
оставить значение «Авто», содержимое оригинала масштабируется в соответствии с форматом бумаги,
на которую выполняется копирование.

Для уменьшения или увеличения копии выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 С помощью кнопок «+» и «-» регулятора «Масштабирование» увеличьте или уменьшите размер копии.

Примечание. Если после настройки масштабирования вручную нажать «Копировать на» или «Копировать

с», для масштабирования восстанавливается значение «Авто».

5 Нажмите Копировать.

Настройка качества копирования

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите Содержимое.
6 Нажмите значок, наиболее точно соответствующий оригиналу (например, «Текст», «Текст/фото»,

«Фотографии» или «Распечатанное изображение»).

• Текст: применяется в том случае, если оригиналы содержат главным образом текст или штриховую

графику.

• Текст/фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так и графику или

изображения.

Задание режима двусторонней печати

30

Копирование

• Фотографии: применяется в том случае, если оригинал представляет собой высококачественную

фотографию или отпечатан на струйном принтере.

• Распечатанное изображение: применяется при копировании фотографий с полутонами,

отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц, содержащих
главным образом изображения, и другой подобной графики.

7 Нажмите Копировать.

Задание режима разбора по копиям

Для разбора по копиям не требуется выполнять каких-либо действий; этот режим применяется по умолчанию.

Например, две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 1,
стр. 2, стр. 3.

Если разбор по копиям не требуется, можно отключить этот режим.

В этом случае две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1, стр. 1, стр. 2, стр.
2, стр. 3, стр. 3.

Для отключения режима разбора по копиям выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Введите с цифровой клавиатуры требуемое количество копий.
5 Если разбор по копиям не требуется, нажмите Выкл.
6 Нажмите Копировать.

Размещение страниц-разделителей между копиями

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите Страницы-разделители.

Примечание. Для размещения страниц разделителей между копиями необходимо включить режим

разбора по копиям. Если режим разбора по копиям отключен, страницы-разделители
вставляются после печати задания.

6 Нажмите Копировать.

Задание параметров экономии бумаги

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

Задание режима разбора по копиям

31

Копирование

3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Выберите требуемый вариант двусторонней печати.
5 Нажмите Функции.
6 Нажмите Экономия бумаги.
7 Выберите требуемый макет копии.

Например, если требуется скопировать на одну сторону листа четыре страницы оригинала с книжной
ориентацией, нажмите 4 стр./лист книжная.

8 Если каждую страницу на листе копии требуется заключать в рамку, нажмите Печать рамок вокруг

страниц.

9 Нажмите Копировать.

Печать даты и времени вверху каждой страницы.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите Метка даты/времени.
6 Нажмите Вкл.
7 Нажмите Готово.
8 Нажмите Копировать.

Печать наложения на каждой странице

Можно поместить на каждой странице наложение. Предусмотрены следующие варианты текста наложения
«Срочно», «Конфиденц.», «Копия» и «Черновик». Для печати наложения на копиях выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому наложению.
6 Нажмите Готово.
7 Нажмите Копировать.

Создание пользовательского задания (построение задания)

Создание пользовательского задания, или построение задания, заключается в объединении одного или
нескольких наборов оригиналов в одно задание на копирование. При сканировании каждого набора могут
применяться различные параметры задания. Если включен режим Пользовательское задание, при запуске
задания на копирование сначала выполняется сканирование первого набора оригиналов с применением заданных
параметров, а затем - сканирование следующего набора с применением тех же самых или других параметров.

Печать даты и времени вверху каждой страницы.

32

Копирование

Определение набора зависит от устройства подачи для сканирования.

• При сканировании с планшета набор состоит из одной страницы.

• При сканировании из УАПД набор состоит из всех страниц, загруженных в УАПД.

• Если через УАПД подается одна страница, набор состоит из одной страницы.

Пример:

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 На начальном экране нажмите Копия.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите Пользовательское задание.
6 Нажмите Вкл.
7 Нажмите Готово.
8 Нажмите Копировать.

По завершении сканирования набора отображается экран «Сканировать след. страницу». Нажмите
Сканировать след. страницу или Готово. Подробнее о пользовательских заданиях и построении заданий см.
Руководство по меню и сообщениям (Компакт-диск Программное обеспечение и документация).

Отмена задания на копирование

Во время обработки документа в УАПД

Когда в УАПД начинается обработка документа, отображается экран сканирования. Задание на копирование
можно отменить, нажав Отменить задание на сенсорном экране.

При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо экрана
сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». Вся информация, уже
отсканированная со страниц в УАПД, удаляется; страницы, сканирование которых еще не начато,
остаются в УАПД.

При копировании страниц с планшета

Во время копирования отображается экран «Сканировать след. страницу». Для отмены задания на копирование
нажмите Отменить задание на сенсорном экране.

При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо экрана
сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». После удаления задания вновь
отображается экран копирования.

Во время печати страниц

Для отмены задания на печать нажмите Отменить задание на сенсорном экране или кнопку отмены на цифровой
клавиатуре.

При нажатии Отменить задание или кнопки отмены на цифровой клавиатуре отменяется выполнение
оставшейся части задания на печать. После удаления задания вновь отображается начальный экран.

Отмена задания на копирование

33

Копирование

Советы по копированию

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества копирования на МФП.
Подробнее об устранении неполадок при копировании см. Устранение неполадок, связанных с качеством

копирования.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Распечатанное
изображение»?

Когда следует применять
режим «Фотографии»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью является
точное воспроизведение текста при копировании, а точность
воспроизведения изображений, скопированных с оригинала, не имеет
значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков, полученных
с помощью копировальной бумаги, и документов, содержащих только текст
или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется при копировании оригинала,
содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

При копировании фотографий с полутонами, отпечатанных на лазерном
принтере документов, газетных и журнальных страниц и другой подобной
графики выберите «Распечатанное изображение».

Режим «Фотографии» рекомендуется при копировании высококачественных
фотографий, а также документов, отпечатанных на струйном принтере.

Советы по копированию

34

3

Электронная почта

С помощью МФП можно передавать отсканированные документы по электронной почте одному или нескольким
получателям.

Предусмотрено четыре способа передачи сообщений электронной почты с МФП. Можно ввести адрес
электронной почты либо воспользоваться кодом быстрого доступа, адресной книгой или профилем. С помощью
ссылки «Управление получателями» на вкладке «Конфигурация» web-страницы можно создавать постоянных
адресатов электронной почты.

Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из следующих ссылок.

Ввод адреса электронной почты

Применение кода быстрого доступа

Работа с адресной книгой

Передача сообщения электронной почты по профилю

Добавление темы и текста сообщения электронной почты

Изменение типа выходного файла

Передача цветных документов по электронной почте

Создание кода быстрого доступа для электронной почты

Создание профиля электронной почты

Отмена передачи сообщения электронной почты

Сведения о параметрах электронной почты

Настройка сервера электронной почты

Настройка адресной книги

Ввод адреса электронной почты

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Введите адрес получателя.

Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите адрес получателя или код быстрого
доступа.

4 Нажмите Передать по эл. почте.

Электронная почта

35

Электронная почта

Применение кода быстрого доступа

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Нажмите #, затем введите код быстрого доступа к адресу получателя.

Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите код быстрого доступа или адрес
получателя.

4 Нажмите Передать по эл. почте.

Работа с адресной книгой

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Нажмите Поиск в адресной книге.
4 Введите полностью или частично имя, которое требуется найти, затем нажмите Поиск.
5 Нажмите имя, которое требуется добавить в поле «Кому:».

Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите адрес получателя или код быстрого
доступа либо выполните поиск в адресной книге.

6 Нажмите Передать по эл. почте.

Передача сообщения электронной почты по профилю

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Отложенные задания на начальном экране.
3 Нажмите Профили.
4 Выберите адресата электронной почты из списка профилей.
5 Нажмите Передать по эл. почте.

Добавление темы и текста сообщения электронной почты

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Нажмите Функции.
4 Нажмите Те м а .

Применение кода быстрого доступа

36

Электронная почта

5 Введите тему сообщения электронной почты.
6 Нажмите Готово.
7 Нажмите Сообщение.
8 Введите текст сообщения электронной почты.
9 Нажмите Готово.

10 Нажмите Передать по эл. почте.

Изменение типа выходного файла

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Введите адрес электронной почты.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите кнопку, соответствующую типу файла, который требуется передать.

• PDF: создается один многостраничный файл, который можно просмотреть с помощью Adobe Reader.

Adobe Reader бесплатно распространяется компанией Adobe на web-узле http://www.adobe.com.

• TIFF: создается несколько файлов или один файл. Если в меню «Конфигурация» отключен режим

«Использовать многостраничные файлы TIFF», в формате TIFF каждая страница сохраняется
в отдельном файле. Размер файла, как правило, больше, чем в формате JPEG.

• JPEG: Для каждой страницы оригинала создается отдельный файл, который вкладывается

в сообщение электронной почты и может просматриваться в большинстве web-браузеров и программ
обработки графики.

6 Нажмите Передать по эл. почте.

Передача цветных документов по электронной почте

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх либо на

планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Введите адрес электронной почты.
4 Нажмите Функции.
5 Нажмите «Цветное».
6 Нажмите Передать по эл. почте.

Изменение типа выходного файла

37

Электронная почта

Создание кода быстрого доступа для электронной почты

С компьютера

1 Введите IP адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера.
2 Выберите Конфигурация (на левой панели), затем Управление получателями (на правой панели).

Примечание. Может потребоваться ввести пароль. При отсутствии идентификатора пользователя

и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за обслуживание системы.

3 Выберите Настройка получателей эл. почты.
4 Введите уникальное имя получателя и укажите адрес электронной почты.

Примечание. При вводе нескольких адресов разделяйте их запятыми (,).

5 Выберите параметры сканирования («Формат», «Содержимое», «Цветное» и «Разрешение»).
6 Введите код быстрого доступа, затем нажмите Добавить.

Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого номера.

7 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

8 Нажмите #, затем введите код быстрого доступа к адресу получателя.
9 Нажмите Передать по эл. почте.

С МФП

1 Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру и отрегулируйте

положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта на начальном экране.
3 Введите адрес электронной почты получателя.

Для создания группы получателей нажмите След. номер и введите адрес электронной почты
следующего получателя.

4 Нажмите Сохранить как код быстрого доступа.
5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.
6 Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите ОК.

Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена и введите
информацию повторно.

7 Нажмите Передать по эл. почте.

Создание профиля электронной почты

1 Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP адрес МФП, который требуется настроить,

в следующем формате: http://IP_адрес/.

2 Выберите Конфигурация.
3 Выберите Электронная почта/Параметры FTP.
4 Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.

Создание кода быстрого доступа для электронной почты

38

Электронная почта

5 Введите в полях требуемую информацию.
6 Выберите Добавить.

Отмена передачи сообщения электронной почты

1 В случае сканирования из автоматического устройства подачи документов нажмите Отмена во время

отображения на сенсорном экране сообщения Сканирование…

2 В случае сканирования с планшета нажмите Отмена во время отображения на сенсорном экране

сообщения Сканировать след. страницу/Завершить задание.

Сведения о параметрах электронной почты

Исходный формат: Служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат документов,
предназначенных для передачи по электронной почте.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран «Функции» для электронной почты.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешанные форматы», можно сканировать

оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter и Legal). При этом выполняется
автоматическое масштабирование в соответствии с форматом материала для печати.

Стороны (двусторонняя печать): указывает на то, является ли оригинал односторонним (отпечатан на одной
стороне) или двусторонним (отпечатан на обеих сторонах), для задания режима обработки в МФП. Эта
информация определяет, что именно требуется отсканировать для включения в сообщение электронной почты.

Ориентация: служит для ввода в МФП информации об ориентации оригинала (книжная или альбомная),
в результате чего значения параметров «Стороны» и «Сшивание» изменяются в соответствии с ориентацией
оригинала.

Сшивание: указывает на то, переплетен ли оригинал по длинному или по короткому краю, для задания режима
обработки в МФП.

Тема сообщения электронной почты: служит для ввода строки темы сообщения электронной почты. Можно
ввести до 255 символов.

Текст сообщения электронной почты: служит для ввода сообщения, передаваемого вместе с
отсканированным вложением.

Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного документа, передаваемого по электронной
почте. При увеличении разрешения изображения возрастает размер файла, передаваемого по электронной
почте, а также время, необходимое для сканирования оригинала. Для уменьшения размера файла,
передаваемого по электронной почте, можно уменьшить разрешение изображения.

Передать как: определяет выходной формат (PDF, TIFF или JPEG) отсканированного изображения.

В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.
В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню «Конфигурация» отключен

режим «Использовать многостраничные файлы TIFF», в формате TIFF каждая страница сохраняется
в отдельном файле.

В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При сканировании нескольких
страниц выходные данные представляют собой последовательность файлов.

Отмена передачи сообщения электронной почты

39

Электронная почта

Содержимое: указывает тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно выбрать значение

«Текст», «Текст/фото» или «Фото». При любом значении параметра «Содержимое» можно включить или
отключить режим цветной печати. Значение этого параметра влияет на качество и размер изображений,
передаваемых по электронной почте.

Те к с т : Обеспечивает четкое выделение текста черного цвета с высоким разрешением на чистом белом
фоне.

Те к с т / ф о т о : Применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так и графику или
изображения.

Фото: Указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики и изображений при
сканировании. В этом режиме сканирование выполняется медленнее, но обеспечивает воспроизведение
полного динамического диапазона оттенков оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых
данных.

Цветное: Служит для задания типа сканирования и выходных данных при передаче сообщения
электронной почты. Цветные документы можно отсканировать и передать по адресу электронной почты.

Примечание. На МФП цветные документы могут распечатываться только оттенками серого.

Расширенные функции: Позволят изменить значения параметров «Доп. парам. обр. изобр.», «Пользовательское

задание», «Журнал передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев» и «Плотность».

Доп. парам. обр. изобр.: служит для настройки параметров «Удаление фона», «Контрастность»
и «Затенение деталей» перед копированием документа.

Пользовательское задание (построение задания): служит для объединения нескольких заданий на
сканирование в одно задание.

Примечание. Создание пользовательского задания поддерживается не во всех моделях.

Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок передачи.
Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения первой страницы изображения

перед его включением в сообщение электронной почты. После сканирования первой страницы процесс
сканирования временно останавливается, и отображается отсканированное изображение.

Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения поддерживается не на всех

моделях.

Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или текста вдоль краев
документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль всех четырех краев листа либо выбрать
конкретный край.

Плотность: определяет плотность отсканированных изображений, передаваемых по электронной почте.

Настройка сервера электронной почты

Для работы электронной почты необходимо включить эту функцию в конфигурации МФП; требуется также
допустимый IP адрес или адрес шлюза. Для настройки функции электронной почты выполните следующие
действия.

1 Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP адрес МФП, который требуется настроить,

в следующем формате: http://IP адрес/.

2 Выберите Конфигурация.
3 Выберите Электронная почта/Параметры FTP.
4 Выберите Настройка сервера электронной почты.

Настройка сервера электронной почты

40

Электронная почта

5 Введите в полях требуемую информацию.
6 Выберите Отправить.

Настройка адресной книги

1 Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP адрес МФП, который требуется настроить, в

следующем формате: http://IP_адрес/.

2 Выберите Конфигурация.
3 Выберите Электронная почта/Параметры FTP.
4 Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.
5 Введите в полях требуемую информацию.
6 Выберите Добавить.

Настройка адресной книги

41

4

Факсимильная передача

Примечание. Факсимильная передача поддерживается не на всех моделях.

Функция факсимильной передачи позволяет сканировать изображения и передавать их по факсимильной связи
непосредственно с МФП одному или нескольким получателям. При нажатии кнопки «Факс» открывается экран
адресатов факсимильной передачи. Для передачи факсимильного сообщения следует ввести номер факса
и нажать «Передать по факсу». Можно также изменить параметры факсимильной передачи в соответствии
с конкретными задачами.

При первоначальной настройке МФП может потребоваться настроить функцию факсимильной передачи.
Подробнее см. Настройка факсимильной связи.

В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к факсимильной передаче.

Передача факсимильного сообщения Настройка плотности
Применение кодов быстрого доступа к адресатам

факсимильной передачи
Работа с адресной книгой Отмена передачи исходящего факсимильного

Передача факсимильных сообщений с компьютера Советы по факсимильной передаче
Создание кодов быстрого доступа Настройка факсимильной связи
Сведения о параметрах факсимильной передачи Устранение неполадок, связанных с качеством

Изменение разрешения факсимильной передачи Просмотр журнала факсимильной связи

Откладывание передачи факсимильного
сообщения до заданного времени

сообщения

факсимильной передачи

Передача факсимильного сообщения

Предусмотрено два способа передачи факсимильного сообщения: посредством ввода номера с цифровой
клавиатуры и с помощью кода быстрого доступа. Ниже приводятся инструкции по передаче факсимильного
сообщения с помощью цифровой клавиатуры; о факсимильной передаче документов с помощью кода быстрого
доступа см. Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 Нажмите Факс на начальном экране.

Факсимильная передача

42

Факсимильная передача

4 Введите номер факса с помощью кнопок с цифрами на сенсорном экране либо с цифровой клавиатуры.

Для добавления других получателей нажмите «Далее», затем введите номер телефона получателя или
код быстрого доступа либо выполните поиск в адресной книге.

Примечание. С помощью кнопки паузы при наборе можно вставить паузу между цифрами набираемого

номера факса.

В поле «Кому» пауза при наборе отображается в виде запятой. Эта функция удобна в том случае,
если сначала требуется набрать номер внешней линии.

5 Нажмите Передать по факсу.

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи

Коды быстрого доступа для адресатов факсимильной передачи аналогичны номерам быстрого набора на телефоне
или факсимильном аппарате. Коды быстрого доступа можно назначить при создании постоянных адресатов
факсимильной передачи. Постоянные адресаты факсимильной передачи или номера быстрого набора создаются
с помощью ссылки «Управление получателями» на вкладке «Конфигурация» web-страницы. Код быстрого доступа
(1–99999) может быть связан с одним или несколькими получателями. Создание группы адресатов факсимильной
связи с кодом быстрого доступа ускоряет и упрощает рассылку факсимильных сообщений всем членам группы.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 Нажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа.

Нажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа, либо нажмите След. номер для ввода
другого адреса.

О создании кодов быстрого доступа см. Создание кодов быстрого доступа.

4 Нажмите Передать по факсу.

Работа с адресной книгой

Примечание. Если функция адресной книги не включена, обратитесь к сотруднику, отвечающему за

обслуживание системы.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Нажмите Факс на начальном экране.
3 Нажмите Поиск в адресной книге.
4 С клавиатуры на сенсорном экране введите полностью или частично имя абонента, для которого

требуется найти номер факса. (Не пытайтесь выполнять поиск нескольких имен одновременно.)

5 Нажмите Введите.
6 Для добавления имени к списку Передать по факсу: нажмите это имя.
7 Для добавления других адресатов повторите шаги 5 / 6.
8 Нажмите Передать по факсу.

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи

43

Факсимильная передача

Передача факсимильных сообщений с компьютера

Функция факсимильной передачи с компьютера позволяет передавать электронные документы, не покидая
рабочего места. Она обеспечивает возможность факсимильной передачи документов непосредственно
из прикладных программ.

1 В прикладной программе выберите ФайлÆ Печать.
2 В окне «Печать» выберите МФП, затем нажмите Свойства.

Примечание. Для факсимильной передачи с компьютера необходимо воспользоваться драйвером

принтера PostScript для данного МФП.

3 Выберите вкладку Бумага и задайте для параметра «Формат выходных данных:» значение «Факс».
4 Выберите ОК. На следующем экране выберите ОК.
5 На экране «Факс» введите имя и номер факса получателя.
6 Для передачи задания выберите Передать.

Создание кодов быстрого доступа

Во избежание необходимости полностью вводить с панели управления телефонный номер получателя при
каждой передаче факсимильного сообщения можно создать постоянного адресата факсимильной связи
и назначить ему код быстрого доступа. При создании кода быстрого доступа можно связать его с одним или
несколькими номерами факса. Предусмотрено два способа создания кодов быстрого доступа: с компьютера
и с сенсорного экрана МФП.

С компьютера

1 Введите IP адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера. Уточнить IP-адрес можно

у администратора.

2 Выберите Конфигурация (на левой панели окна браузера), затем Управление получателями

(на правой панели окна браузера).

Примечание. Может потребоваться ввести пароль. При отсутствии идентификатора пользователя

и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за обслуживание системы.

3 Выберите Настройка кода быстрого доступа для факса.
4 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа получателя и укажите номер факса.

Для создания кода быстрого доступа к группе номеров факса введите требуемые номера.

Примечание. Разделяйте номера факса в группе точкой с запятой (;).

5 Назначьте номер для кода быстрого доступа.

Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого номера.

6 Нажмите Добавить.
7 Загрузите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

8 Нажмите # на цифровой клавиатуре, затем введите код быстрого доступа.
9 Нажмите Передать по факсу.

Передача факсимильных сообщений с компьютера

44

Факсимильная передача

С МФП

1 Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру и отрегулируйте

положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Факс на начальном экране.
3 Введите номер факса получателя.

Для создания группы получателей нажмите След. номер и введите номер факса следующего
получателя.

4 Нажмите Сохранить как код быстрого доступа.
5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.
6 Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите ОК.

Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена и введите
информацию повторно.

7 Нажмите Передать по факсу.

Создание кодов быстрого доступа

45

Факсимильная передача

Сведения о параметрах факсимильной передачи

Оригинал: Служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат документов, предназначенных для
факсимильной передачи.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран «Функции» для факсимильной связи.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешанные форматы», можно сканировать

оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter и Legal). При этом выполняется
автоматическое масштабирование в соответствии с форматом материала для печати.

Содержимое: служит для выбора типа сканируемого документа (например, «Текст», «Текст/фото» или «Фото»).
Параметр «Содержимое» определяет режим обработки данных оригинала сканером и тем самым влияет на
качество и размер отсканированного изображения.

• Выбор значения «Текст» обеспечивает четкое выделение текста черного цвета с высоким разрешением

на чистом белом фоне.
Значение «Текст/фото» применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так и графику

или изображения.

• Значение «Фото» указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики и изображений

при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется медленнее, но обеспечивает
воспроизведение полного динамического диапазона оттенков оригинала. При этом увеличивается объем
сохраняемых данных.

Стороны: указывает на то, является ли оригинал односторонним (отпечатан на одной стороне) или
двусторонним (отпечатан на обеих сторонах), для задания режима обработки в МФП. Эта информация
определяет, что именно требуется отсканировать для включения в факсимильное сообщение.

Разрешение: определяет степень точности анализа при сканировании документа, который требуется передать по
факсимильной связи. При факсимильной передаче фотографии, рисунка с тонкими линиями или текста,
отпечатанного очень мелким шрифтом, следует увеличить значение параметра «Разрешение». В этом случае
увеличивается время сканирования и повышается качество документа на выходе факсимильной передачи.
Для большинства документов рекомендуется значение Стандартное. Для документов, отпечатанных мелким
шрифтом, рекомендуется значение Высокое. Для оригиналов с мелкими деталями изображения рекомендуется
значение Сверхвысокое. Для документов, содержащих рисунки или фотографии, рекомендуется значение

Наивысшее.

Плотность:
Расширенные функции: обеспечивает доступ к параметрам «Отложенная передача», «Доп. парам. обр. изобр.»,

«Пользовательское задание», «Журнал передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев»
и «Двусторонняя печ. - дополнительно».

определяет плотность изображений, передаваемых по факсимильной связи, по отношению к оригиналу.

Отложенная передача: позволяет отложить передачу факсимильного сообщения до заданного времени
или даты. После настройки факсимильного сообщения выберите Отложенная передача, введите
требуемое время и дату передачи факсимильного сообщения, затем нажмите Готово. Этот режим
особенно удобен при передаче информации по линиям факсимильной связи, которые в определенные
часы часто бывают заняты, а также в том случае, если стоимость передачи зависит от времени суток.

Примечание. Если в момент времени, заданный для передачи факсимильного сообщения, питание

устройства будет отключено, сообщение будет передано при следующем включении питания
МФП.

Доп. парам. обр. изобр.: выберите эту команду для настройки параметров «Удаление фона»,
«Контрастность» и «Затенение деталей» перед копированием документа.

Пользовательское задание (построение задания): служит для объединения нескольких заданий на
сканирование в одно задание.

Сведения о параметрах факсимильной передачи

46

Факсимильная передача

Примечание. Создание пользовательского задания поддерживается не во всех моделях.

Журнал передачи: служит для печати отчета о передаче или протокола ошибок передачи.
Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения первой страницы изображения

перед его включением в факсимильное сообщение. После сканирования первой страницы процесс
сканирования временно останавливается, и отображается отсканированное изображение.

Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения поддерживается не на всех

моделях.

Очистка краев: Служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или текста вдоль краев
документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль всех четырех краев листа либо выбрать
конкретный край. Применение функции очистки краев полностью блокирует печать в выбранной
области листа бумаги.

Двусторонняя печ. - дополнительно: указывает на количество сторон и ориентацию оригинала,
а также на расположение переплета оригинала - по длинному или по короткому краю.

Изменение разрешения факсимильной передачи

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 Нажмите Факс на начальном экране.
4 Введите номер факса.
5 Нажмите Функции.
6 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому разрешению.
7 Нажмите Передать по факсу.

Настройка плотности

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 Нажмите Факс на начальном экране.
4 Введите номер факса.
5 Нажмите Функции.
6 Для уменьшения плотности факсимильного сообщения нажмите стрелку влево в регуляторе Плотность,

а для увеличения плотности факсимильного сообщения - стрелку вправо в регуляторе Плотность.

7 Нажмите Передать по факсу.

Изменение разрешения факсимильной передачи

47

Факсимильная передача

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного времени

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3 Нажмите Факс на начальном экране.
4 Введите номер факса.
5 Нажмите Функции.
6 Нажмите Расширенные функции.
7 Нажмите Отложенная передача.

Примечание. Если для параметра «Режим факса» задано значение «Сервер факсов», кнопка

«Отложенная передача» не отображается. Факсимильные сообщения, ожидающие
передачи, находятся в очереди факсимильных сообщений.

8 Для задания более раннего или более позднего времени передачи факсимильного сообщения нажмите

соответственно стрелку влево или стрелу вправо.

Примечание. При однократном нажатии любой из этих стрелок время изменяется на 30 минут.

Если отображается текущее время, стрелка влево отображается серым цветом.

9 Нажмите Готово.

Отмена передачи исходящего факсимильного сообщения

Предусмотрено два способа отмены передачи исходящего факсимильного сообщения.

Во время сканирования оригиналов

1 В случае сканирования из автоматического устройства подачи документов нажмите Отмена во время

отображения на сенсорном экране сообщения «Сканирование…»

2 В случае сканирования с планшета нажмите Отмена во время отображения на сенсорном экране

сообщения «Сканировать след. страницу/Завершить задание».

По завершении сканирования оригиналов в память

1 Нажмите Отмена заданий на начальном экране.

Отображается экран «Отмена заданий».

2 Нажмите одно или несколько заданий, которые требуется отменить.

На экране отображается не более трех заданий; нажимайте стрелку вниз до появления задания,
которое требуется отменить, затем нажмите это задание.

3 Нажмите Удалить выбранные задания.

Отображается экран удаления выбранных заданий, выбранные задания удаляются, затем отображается
начальный экран.

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного времени

48

Факсимильная передача

Советы по факсимильной передаче

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества факсимильной передачи
с МФП. Подробнее об устранении неполадок при факсимильной передаче см. Устранение неполадок,

связанных с качеством факсимильной передачи

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью является
точное воспроизведение текста при факсимильной передаче, а точность
воспроизведения изображений, скопированных с оригинала, не имеет
значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков, полученных
с помощью копировальной бумаги, и документов, содержащих только текст
или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется при факсимильной передаче
оригинала, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется при факсимильной передаче фотографий,
отпечатанных на лазерном принтере, а также газетных и журнальных
фотографий.

Советы по факсимильной передаче

49

Факсимильная передача

Настройка факсимильной связи

При включении МФП в первый раз или после длительного перерыва отображается сообщение Установить часы.
Кроме того, во многих странах и регионах действуют правила, предусматривающие обязательное наличие
в исходящих факсимильных сообщениях (в верхнем или нижнем поле каждой страницы либо на первой странице
передаваемого сообщения) следующей информации:

• Дата и время (дата и время передачи факсимильного сообщения)

• Имя станции (идентификатор предприятия, организации или сотрудника, передающего сообщение)

• Номер станции (телефонный номер передающего факсимильного аппарата, предприятия, организации

или сотрудника)

Примечание. О требованиях Федеральной комиссии по связи США (FCC) см. Уведомления об

электромагнитном излучении и Другие уведомления о дальней связи.

Предусмотрено два способа ввода информации, необходимой для настройки факсимильной связи: 1) ввод
информации вручную с панели управления МФП; 2) переход по IP адресу МФП через браузер с последующим
открытием меню настройки.

Примечание. При отсутствии доступа к среде TCP/IP для задания основных параметров факсимильной

связи необходимо воспользоваться панелью управления МФП.

Выберите одну из следующих ссылок для получения инструкций по соответствующему способу настройки.

Настройка факсимильной связи вручную

Настройка факсимильной связи через браузер

Настройка факсимильной связи вручную

1 Нажмите кнопку «Меню» на начальном экране.
2 Нажмите Параметры.
3 Нажмите Параметры факса.
4 Нажмите Параметры факса - Общие.
5 Нажмите Имя станции.
6 Введите имя станции (свое имя или наименование организации).
7 Нажмите Готово для сохранения выбранного значения.
8 Нажмите Номер станции.
9 Введите свой номер факса.

10 Нажмите Готово.

Настройка факсимильной связи через браузер

Примечание. Как правило, настройка выполняется сетевым администратором. Если при выполнении

следующих инструкций отображается запрос на ввод пароля, обратитесь к сетевому
администратору.

1 Введите IP адрес МФП в поле адреса URL браузера (например, http://192.168.236.24), затем нажмите

клавишу Enter.

2 Выберите Конфигурация.

Настройка факсимильной связи

50

Факсимильная передача

3 Под заголовком «МФП» выберите Настройка факса.
4 Выберите Конфигурация.

В случае изменения режимов факсимильной связи для доступа к странице конфигурации необходимо
сначала нажать Отправить.

Примечание. Если сервер печати настроен для применения протокола сетевого времени (NTP), при

включении питания МФП предоставляется информация о текущей дате и времени. Однако
для получения правильного времени необходимо задать часовой пояс.

5 Введите обязательную информацию в соответствии с требованиями Федеральной комиссии по связи

США (FCC):

• Дата и время (текущие дата и время)

• Имя станции (имя сотрудника или наименование организации)

• Номер станции (номер телефонной линии факсимильной связи)

6 Выберите часовой пояс, например, восточное стандартное время (для США и Канады). Этого достаточно

для правильной установки времени.

7 Задайте значения параметров («Звонков до ответа» и др.)
8 По завершении ввода информации выберите Отправить.

Задать дополнительные параметры (настроить журнал факсимильной передачи, создать постоянных адресатов
факсимильной связи, включить функцию сервера факсимильной связи) можно через браузер или с панели
управления МФП.

Просмотр журнала факсимильной связи

При передаче или приеме факсимильного сообщения информация об этой операции записывается в файл. Этот
файл можно в любой момент просмотреть или распечатать.

Для просмотра журнала факсимильной связи выполните следующие действия.

1 Введите IP адрес МФП в поле URL браузера, затем нажмите клавишу Enter.
2 Выберите Отчеты.
3 Выберите Параметры факса.
4 Выберите Журнал заданий факсимильной связи или Журнал вызовов факсимильной связи.

Настройка факсимильной связи

51

5

FTP

Сканер МФП поддерживает сканирование документов непосредственно не сервер FTP (протокол передачи файлов).

Примечание. Одновременно можно передать документ только по одному адресу FTP.

После настройки адресата FTP системным администратором имя этого адресата доступно посредством кода
быстрого доступа или представлено в качестве профиля в списке, открываемом при нажатии значка
«Отложенные задания». Адресатом FTP может быть также другой принтер PostScript: например, можно
отсканировать цветной документ и затем передать его на цветной принтер. Передача документа на сервер FTP
аналогична передаче факсимильного сообщения. Различие заключается в том, что информация передается не
по телефонной линии, а через сеть.

Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из следующих ссылок.

Ввод адреса FTP Работа с адресной книгой

Применение кода быстрого доступа Советы по работе с FTP

Ввод адреса FTP

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Нажмите FTP на начальном экране.
3 Введите адрес FTP.
4 Нажмите Передать.

Применение кода быстрого доступа

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Нажмите FTP на начальном экране.
3 Нажмите #, затем введите код быстрого доступа к адресу узла FTP.
4 Нажмите Передать.

Работа с адресной книгой

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

2 Нажмите FTP на начальном экране.
3 Нажмите Поиск в адресной книге.
4 Введите полностью или частично имя, которое требуется найти, затем нажмите Поиск.
5 Нажмите имя, которое требуется добавить в поле «Кому:».
6 Нажмите Передать.

FTP

52

FTP

Создание кодов быстрого доступа

Во избежание необходимости полностью вводить с панели управления адрес узла FTP при каждой передаче
документа на узел FTP можно создать постоянного адресата FTP и назначить ему код быстрого доступа.
При создании кода быстрого доступа можно связать его с одним или несколькими номерами факса.
Предусмотрено два способа создания кодов быстрого доступа: с компьютера и с сенсорного экрана МФП.

С компьютера

1 Введите IP адрес МФП в поле URL (строке адреса) web-браузера. Уточнить IP адрес можно

у администратора.

2 Выберите Конфигурация (на левой панели окна браузера), затем Управление получателями

(на правой панели окна браузера).

Примечание. Может потребоваться ввести пароль. При отсутствии идентификатора пользователя

и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за обслуживание системы.

3 Выберите Настройка кода быстрого доступа для FTP.
4 Введите в полях требуемую информацию.
5 Назначьте номер для кода быстрого доступа.

Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого номера.

6 Нажмите Добавить.
7 Загрузите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП лицевой стороной вверх,

коротким краем к принтеру.

8 Нажмите # на цифровой клавиатуре, затем введите код быстрого доступа.
9 Нажмите Передать.

С МФП

1 Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру и отрегулируйте

положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите FTP на начальном экране.
3 Введите узел FTP.
4 Нажмите Сохранить как код быстрого доступа.
5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.
6 Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите ОК.

Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена и введите
информацию повторно.

7 Нажмите Передать.

Параметры FTP

Исходный формат: Служит для открытия экрана, на котором можно ввести формат документов,
предназначенных для копирования.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок формата бумаги; при этом

вновь отображается экран «Функции» для FTP.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешанные форматы», можно сканировать

оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter и Legal). При этом выполняется
автоматическое масштабирование в соответствии с форматом материала для печати.

Создание кодов быстрого доступа

53

FTP

Стороны (двусторонняя печать): указывает на то, является ли оригинал односторонним (отпечатан на одной

стороне) или двусторонним (отпечатан на обеих сторонах), для задания режима обработки в МФП. Эта
информация определяет, что именно требуется отсканировать для включения в сообщение электронной почты.

Сшивание: указывает на то, переплетен ли оригинал по длинному или по короткому краю, для задания режима
обработки в МФП.

Базовое имя файла: служит для ввода имени файла. По умолчанию применяется слово изображение.
К имени файла добавляется метка времени во избежание замены файла с таким же именем на узле FTP.

Примечание. Длина имени файла не может превышать 53 символов.

Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного файла. При увеличении разрешения

изображения возрастает размер файла, передаваемого по электронной почте, а также время, необходимое для
сканирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно уменьшить разрешение изображения.

Передать как: определяет выходной формат (PDF, TIFF или JPEG) отсканированного изображения.

В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.
В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню «Конфигурация» отключен

режим «Использовать многостраничные файлы TIFF», в формате TIFF каждая страница сохраняется
в отдельном файле.

В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При сканировании нескольких
страниц выходные данные представляют собой последовательность файлов.

Содержимое: указывает тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно выбрать значение
«Текст», «Текст/фото» или «Фото». При любом значении параметра «Содержимое» можно включить или
отключить режим цветной печати. Значение этого параметра влияет на качество и размер файла FTP.

Те к с т : Обеспечивает четкое выделение текста черного цвета с высоким разрешением на чистом белом
фоне.

Те к с т / ф о т о : Применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так и графику или
изображения.

Фото: Указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики и изображений при
сканировании. В этом режиме сканирование выполняется медленнее, но обеспечивает воспроизведение
полного динамического диапазона тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых
данных.

Цветное: Служит для задания типа сканирования и выходных данных при копировании. Цветные
документы можно отсканировать и передать на узел FTP, на компьютер или по адресу электронной
почты. На МФП цветные документы могут распечатываться только оттенками серого.

Параметры FTP

54

FTP

Расширенные функции: обеспечивает доступ к параметрам «Доп. парам. обр. изобр.», «Пользовательское

задание», «Журнал передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев» и «Плотность».

Доп. парам. обр. изобр.: Выберите эту команду для настройки параметров «Удаление фона»,
«Контрастность» и «Затенение деталей» перед сканированием документа.

Пользовательское задание (построение задания): служит для объединения нескольких заданий на
сканирование в одно задание.

Примечание. Создание пользовательского задания поддерживается не во всех моделях.

Журнал передачи: служит для печати отчета о передаче или протокола ошибок передачи.
Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения первой страницы изображения

перед его включением в файл FTP. После сканирования первой страницы процесс сканирования
временно останавливается и отображается отсканированное изображение.

Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения поддерживается не на всех

моделях.

Очистка краев: Служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или текста вдоль краев
документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль всех четырех краев листа либо выбрать
конкретный край. Применение функции очистки краев полностью блокирует печать в выбранной
области листа бумаги.

Плотность: определяет плотность отсканированных документов.

Советы по работе с FTP

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества документов, передаваемых
с МФП на узел FTP.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью является
точное воспроизведение текста при передаче документа на узел FTP,
а точность воспроизведения изображений, скопированных с оригинала,
не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков, полученных
с помощью копировальной бумаги, и документов, содержащих только текст
или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется при передаче на узел FTP документа,
содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется в том случае, если оригинал состоит главным
образом из фотографий, отпечатанных на лазерном принтере, а также
газетных и журнальных фотографий.

Советы по работе с FTP

55

Сканирование на компьютер или в модуль

6

Сканер МФП позволяет сканировать документы непосредственно на компьютер или в модуль флэш-памяти USB.
Для приема изображений, отсканированных на компьютер, прямое подключение компьютера к МФП не

обязательно. Можно перенести отсканированные документы на компьютер через сеть, создав на компьютере
профиль сканирования и затем загрузив этот профиль на МФП.

Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из следующих ссылок.

Создание профиля сканирования на компьютер

Сведения о параметрах сканирования на компьютер

Сканирование в модуль флэш-памяти USB

Советы по сканированию

флэш-памяти USB

Создание профиля сканирования на компьютер

1 Введите IP адрес МФП в поле URL браузера, затем нажмите клавишу Enter.

Если отображается экран микроприложения Java, выберите Да.

2 Выберите Профиль сканирования.
3 Выберите Создание профиля сканирования.
4 Выберите параметры сканирования, затем нажмите Далее.
5 Выберите местоположение для сохранения на компьютере отсканированного выходного файла.
6 Введите имя профиля.

Это имя будет отображаться в списке «Профиль сканирования» на панели управления МФП.

7 Выберите Отправить.
8 Просмотрите инструкции на экране сканирования на компьютер.

При выборе «Отправить» автоматически назначается код быстрого доступа. По завершении подготовки
к сканированию документов можно воспользоваться этим кодом.

a Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП лицевой стороной

вверх, коротким краем к принтеру.

b Нажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа, либо нажмите Профили на

начальном экране.

c После ввода кода быстрого доступа выполняется сканирование документа с последующей

передачей в указанный каталог или приложение. Нажав «Профили» на начальном экране, следует
выбрать в списке код быстрого доступа.

9 Просмотрите файл на компьютере.

Выходной файл сохраняется в указанной папке либо запускается в указанном приложении.

Сканирование на компьютер или в модуль флэш-памяти USB

56

Сканирование на компьютер или в модуль флэш-памяти USB

Сведения о параметрах сканирования на компьютер

Для изменения параметров профиля сканирования на компьютер необходимо щелкнуть в поле Быстрая
настройка и выбрать Пользовательский. Функция быстрой настройки позволяет выбрать один из встроенных

форматов или настроить пользовательские параметры задания на сканирование. Можно выбрать следующие
форматы:

Пользовательский Фото - Цветное JPEG
Текст - ЧБ PDF Фото - Цветное TIFF
Текст - ЧБ TIFF Фото - Градации серого JPEG

Фото - Градации серого TIFF

Тип формата: определяет выходной формат (PDF, TIFF или JPEG) отсканированного изображения.

В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.
В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню «Конфигурация» отключен

режим «Использовать многостраничные файлы TIFF», в формате TIFF каждая страница сохраняется
в отдельном файле.

В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При сканировании нескольких
страниц выходные данные представляют собой последовательность файлов.

Сжатие: определяет формат сжатия выходного файла, полученного в результате сканирования.
Содержимое по умолчанию: указывает тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно выбрать

значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». Значение этого параметра влияет на качество и размер
отсканированного файла.

Те к с т : Обеспечивает четкое выделение текста черного цвета с высоким разрешением на чистом белом
фоне.

Те к с т / ф о т о : Применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так и графику или
изображения.

Фото: Указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики и изображений при
сканировании. В этом режиме сканирование выполняется медленнее, но обеспечивает воспроизведение
полного динамического диапазона тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых
данных.

Цветное: служит для ввода в МФП информации о цвете оригиналов. Можно выбрать значение «Градации
серого», «ЧБ (черно-белое)» или «Цветное».

Исходный формат: служит для открытия поля, в котором можно ввести формат документа, предназначенного
для сканирования.

Ориентация: служит для ввода в МФП информации об ориентации оригинала (книжная или альбомная)
в результате чего значения параметров «Стороны» и «Сшивание» изменяются в соответствии с ориентацией
оригинала.

Двусторонняя печать: указывает на то, является ли оригинал односторонним (отпечатан на одной стороне) или
двусторонним (отпечатан на обеих сторонах), для задания режима обработки в МФП. Эта информация
определяет, что именно требуется отсканировать для включения в сообщение электронной почты.

Плотность: определяет плотность отсканированных документов.
Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного файла. При увеличении разрешения

изображения возрастает размер файла, передаваемого по электронной почте, а также время, необходимое для
копирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно уменьшить разрешение изображения.

Доп. парам. обр. изобр.: Выберите эту команду для настройки параметров «Удаление фона», «Контрастность»
и «Затенение деталей» перед сканированием документа.

Сведения о параметрах сканирования на компьютер

57

Сканирование на компьютер или в модуль флэш-памяти USB

Сканирование в модуль флэш-памяти USB

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД) лицевой стороной вверх

либо на планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Вставьте модуль флэш-памяти USB в разъем прямого интерфейса USB на передней панели МФП.

Отображается экран «Отложенные задания».

3 Нажмите Сканир. в накопит. USB.
4 Введите имя файла.
5 Выберите параметры сканирования.
6 Нажмите Сканировать.

Советы по сканированию

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества сканирования на МФП.
Подробнее об устранении неполадок при сканировании см. Устранение неполадок, связанных с качеством

сканирования.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью является
точное воспроизведение текста при сканировании, а точность
воспроизведения изображений, скопированных с оригинала, не имеет
значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков, полученных
с помощью копировальной бумаги, и документов, содержащих только текст
или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется при сканировании оригинала,
содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется при сканировании фотографий, отпечатанных
на лазерном принтере, а также газетных и журнальных фотографий.

Сканирование в модуль флэш-памяти USB

58

7

Печать

Эта глава содержит информацию о передаче задания на печать, печати конфиденциальных заданий, отмене
задания на печать, печати страницы параметров меню, списка шрифтов и списка каталогов. Кроме того, в ней
приведены сведения о печати на материалах форматов Folio и Statement. Советы по предотвращению замятия
бумаги и хранению материалов для печати см. в разделах Предотвращение замятия материалов для печати
и Хранение материалов для печати.

Передача задания на печать

Драйвер МФП представляет собой программу, обеспечивающую обмен данными между компьютером и МФП.
При выборе команды Печать в прикладной программе открывается окно с параметрами драйвера МФП. В этом
окне можно выбрать требуемые значения параметров для конкретного задания, передаваемого на МФП.
Значения параметров печати, выбранные в драйвере, заменяют значения по умолчанию, заданные с панели
управления МФП.

Для просмотра всех параметров МФП, которые можно изменить, может потребоваться выбрать Свойства или
Настройка в исходном диалоговом окне «Печать». Для получения справочной информации о компоненте окна
драйвера МФП откройте интерактивную справочную систему.

Для доступа к полному набору функций МФП следует использовать специальные драйверы Lexmark,
поставляемые с МФП. На web-узле корпорации Lexmark предусмотрена возможность загрузки обновленных
драйверов, а также доступ к полному описанию пакетов драйверов и техническая поддержка пользователей
драйверов Lexmark.

Для печати задания из стандартного приложения Windows выполните следующие действия.

1 Откройте файл, который требуется распечатать.
2 В меню «Файл» выберите Печать.
3 В диалоговом окне выберите МФП. Внесите требуемые изменения в параметры МФП (например, задайте

количество страниц, которые требуется распечатать, или количество копий).

4 Для настройки параметров МФП, не отображаемых на исходном экране, выберите Свойства или

Настройка, затем нажмите ОК.

5 Для передачи задания на МФП выберите ОК или Печать.

Печать из модуля флэш-памяти USB

На панели управления расположен разъем прямого интерфейса USB, в который можно вставить модуль флэш­памяти USB для печати документов следующих типов:

• PDF (файлы .pdf);

• JPEG (файлы .jpeg и .jpg);

• TIFF (файлы .tiff и .tif);

• GIF (файлы .gif);

• BMP (файлы .bmp);

• PNG (файлы .png);

• PCX (файлы .pcx);

• PC Paintbrush (файлы.dcx).

Печать

59

Печать

Печать документа из модуля флэш-памяти USB выполняется аналогично печати отложенного задания.

Примечание. Печать зашифрованных файлов и файлов без полномочий на печать невозможна.

Рекомендуется использовать следующие протестированные и одобренные модули флэш-памяти USB объемом
256 Мбайт, 512 Мбайт и 1 Гбайт:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Другие модули флэш-памяти USB должны удовлетворять следующим требованиям.

• Совместимость со стандартом USB 2.0.

• Поддержка высокоскоростного стандарта.

Устройства, совместимые только с низкоскоростным интерфейсом USB, не поддерживаются.

• Использование файловой системы FAT.

Устройства, отформатированные с NTFS или любой другой файловой системой, не поддерживаются.

Для печати из модуля флэш-памяти USB выполните следующие действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов или Занят.
2 Установите модуль флэш-памяти USB в разъем прямого интерфейса USB.

Примечание. Если в момент установки модуля памяти МФП требует вмешательства пользователя

(например, в связи с замятием бумаги), модуль памяти игнорируется.

3 Нажмите стрелку рядом с документом, который требуется распечатать.

На экране отобразится запрос на ввод количества копий, которые требуется распечатать.

Печать из модуля флэш-памяти USB

60

Печать

4 Нажмите Печать для печати одной копии или + для ввода количества копий.

Примечание. Не извлекайте модуль флэш-памяти USB из разъема прямого интерфейса USB до окончания

печати документа.

Начинается печать документа.

Примечание. Если вставить модуль памяти во время печати на МФП других заданий, отображается

сообщение Принтер занят. Выберите Продолжить; задание распечатывается по
завершении печати других заданий.

Если после выхода из меню накопителя USB модуль памяти не извлечен из МФП, можно по-прежнему
распечатывать хранящиеся в нем файлы PDF как отложенные задания. См. Печать конфиденциальных
и отложенных заданий.

Отмена задания на печать

Предусмотрено несколько способов отмены задания на печать.

• Отмена задания с панели управления МФП

• Отмена задания с компьютера, работающего на платформе Windows
– Отмена задания из панели задач

– Отмена задания с рабочего стола

• Отмена задания на печать с компьютера Macintosh
– Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе Mac OS 9

– Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе Mac OS X

Отмена задания с панели управления МФП

Для отмены задания на этапе форматирования, сканирования или печати нажмите Отменить задание
на дисплее.

Отмена задания с компьютера, работающего на платформе Windows

Отмена задания из панели задач

После передачи задания на печать в правом углу панели задач отображается небольшой значок принтера.

1 Дважды щелкните на значке принтера.

В окне принтера отображается список заданий на печать.

2 Выберите задание, которое требуется отменить.
3 Нажмите на клавиатуре клавишу Удалить.

Отмена задания с рабочего стола

1 Сверните все окна для отображения рабочего стола.
2 Дважды щелкните на значке Мой компьютер.

Примечание. При отсутствии значка Мой компьютер выберите Пуск

управления, затем выполните шаг 4 и последующие шаги.

Æ НастройкаÆ Панель

Отмена задания на печать

61

Печать

3 Дважды щелкните на значке Принтеры.

Отображается список доступных принтеров.

4 Дважды щелкните на том принтере, который был выбран при передаче задания на печать.

В окне принтера отображается список заданий на печать.

5 Выберите задание, которое требуется отменить.
6 Нажмите на клавиатуре клавишу Удалить.

Отмена задания на печать с компьютера Macintosh

Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе Mac OS 9

После передачи задания на печать на рабочем столе отображается значок принтера, соответствующий
выбранному МФП.

1 Дважды щелкните мышью на значке принтера на рабочем столе.

В окне принтера отображается список заданий на печать.

2 Выберите задание на печать, которое требуется отменить.
3 Нажмите кнопку корзины.

Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе Mac OS X

После передачи задания на печать на рабочей панели отображается значок принтера, соответствующий
выбранному МФП.

1 Откройте Applications (Приложения)Æ Utilities (Служебные программы), затем дважды щелкните на

элементе Print Center (Центр печати) или Printer Setup (Настройка принтера).

2 Дважды щелкните на МФП, на котором выполняется печать.
3 В окне принтера выберите задание на печать, которое требуется отменить, затем нажмите Delete

(Удалить).

Печать страницы параметров меню

Печать страницы параметров меню позволяет просмотреть параметры МФП по умолчанию и проверить
правильность установки дополнительных устройств МФП.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2 Нажмите кнопку «Меню» на панели управления.
3 Нажмите Отчеты.
4 Нажмите Страница параметров меню.

Печать страницы сетевых параметров

Печать страницы сетевых параметров позволяет просмотреть параметры МФП по умолчанию и проверить
правильность установки дополнительных устройств МФП.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2 Нажмите кнопку «Меню» на панели управления.

Печать страницы параметров меню

62

Печать

3 Нажмите Отчеты.
4 Нажмите Страница сетевых параметров.

Печать списка образцов шрифтов

Для печати образцов шрифтов, доступных в данный момент на МФП, выполните следующие действия:

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2 Нажмите кнопку «Меню» на панели управления.
3 Нажмите Отчеты.
4 Нажимайте стрелку вниз до отображения пункта Печать шрифтов, затем нажмите Печать шрифтов.
5 Нажмите Шрифты PCL или Шрифты PostScript.

Печать списка каталогов

В списке каталогов отображаются ресурсы, хранящихся во флэш-памяти или на жестком диске. Для печати
списка выполните следующие действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2 Нажмите кнопку «Меню» на панели управления.
3 Нажмите Отчеты.
4 Нажимайте стрелку вниз до отображения пункта Печать каталога, затем нажмите Печать каталога.

Печать конфиденциальных и отложенных заданий

Термин отложенное задание обозначается задание на печать любого типа, которое может быть запущено
пользователем на МФП. К таким заданиям относятся конфиденциальные задания, задания на печать
с проверкой, задания на печать с резервированием, задания на печать с повтором, закладки, профили и файлы
в модуле флэш-памяти USB. При передаче задания на МФП можно указать в драйвере на то, что задание
требуется сохранить в памяти МФП. После сохранения задания на печать в памяти МФП задайте с панели
управления МФП действия, которые требуется выполнить с этим заданием.

С каждым конфиденциальным или отложенным заданием связано имя пользователя. Для доступа
к конфиденциальному или отложенному заданию сначала необходимо выбрать тип задания (конфиденциальное
или отложенное), а затем выбрать имя пользователя в списке имен пользователей. После выбора имени
пользователя можно распечатать все конфиденциальные задания либо выбрать отдельное задание на печать.
Затем можно выбрать количество копий для задания на печать либо удалить задание на печать.

Печать конфиденциального задания

При передаче конфиденциального задания на МФП необходимо ввести в драйвере личный идентификационный
номер (PIN-код). PIN-код должен состоять из четырех цифр от 0 до 9. Задание хранится в памяти МФП до ввода с
панели управления того же четырехзначного PIN-кода и выбора команды печати или удаления задания.
Это гарантирует невозможность печати задания до его извлечения тем же пользователем. Другие пользователи,
работающие на МФП, не могут распечатать задание без PIN-кода.

Печать списка образцов шрифтов

63

Печать

Windows

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении выберите ФайлÆ

Печать.

2 Выберите Свойства. (При отсутствии кнопки «Свойства» выберите Настройка, затем Свойства.)
3 В зависимости от операционной системы может потребоваться открыть вкладку Прочие параметры

и затем выбрать Отложенная печать.

Примечание. Если не удается найти команду «Отложенная печать»

выберите Справка, откройте раздел «Конфиденциальная печать» или «Отложенная печать»,
затем выполните инструкции драйвера.

Æ «Конфиденциальная печать»,

4 Введите имя пользователя и PIN-код.
5 Передайте задание на МФП.

Для извлечения конфиденциального задания на печать выполните на МФП действия, указанные
вразделе На МФП.

Macintosh

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении выберите File (Файл)Æ

Print (Печать).

2 Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) или General (Общие) выберите Job Routing

(Маршрутизация задания).
a Если при работе на платформе Mac OS 9 во всплывающем меню отсутствует пункт «Job Routing»

(Маршрутизация задания), выберите Plug-in Preferences (Предпочтительные параметры
дополнительных модулей)Æ Print Time Filters (Фильтры по времени печати).

b Поверните вниз треугольник слева от пункта Print Time Filters (Фильтры по времени печати) для

просмотра скрытой информации и выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

c Во всплывающем меню выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

3 В группе селективных кнопок выберите Confidential Print (Конфиденциальная печать).
4 Введите имя пользователя и PIN-код.
5 Передайте задание на МФП.

Для извлечения конфиденциального задания на печать выполните на МФП действия, указанные
вразделе На МФП.

На МФП

1 На начальном экране нажмите Отложенные задания.
2 Нажмите имя пользователя.

Примечание. Может отображаться не более 500 отложенных заданий. Если имя пользователя не

отображается, нажимайте стрелку вниз до его появления либо (при наличии на МФП
большого количества отложенных заданий) нажмите Поиск отложенных заданий.

3 Выберите Конфиденциальные задания.
4 Введите PIN-код.

Подробнее см. Ввод личного идентификационного номера (PIN-кода).

5 Нажмите задание, которое требуется распечатать.
6 Нажмите Печать либо нажмите + для ввода количества копий и затем нажмите Печать.

Примечание. По завершении печати задания оно удаляется из памяти МФП.

Печать конфиденциальных и отложенных заданий

64

Печать

Ввод личного идентификационного номера (PIN-кода)

После выбора конфиденциального задания отображается экран ввода PIN-кода.

Введите с цифровой клавиатуры на сенсорном экране либо с цифровой клавиатуры справа от дисплея
четырехзначный PIN-код, связанный с конфиденциальным заданием.

Примечание. Для обеспечения конфиденциальности при вводе PIN-кода на дисплее отображаются

звездочки.

В случае ввода неверного PIN-кода отображается экран «Неверный PIN-код».

Введите PIN-код повторно или нажмите Отмена.

Примечание. По завершении печати задания оно удаляется из памяти МФП.

Печать и удаление отложенных заданий

Операции печати и удаления отложенных заданий (печать с проверкой, печать с резервированием и печать
с повтором) выполняются с панели управления МФП и не требуют PIN-кода.

Печать с проверкой

При передаче на МФП задания на печать с проверкой распечатывается одна копия, а остальные копии
сохраняются в памяти МФП до запроса пользователя. Режим печати с проверкой позволяет проверить качество
печати первой копии перед печатью остальных копий. По завершении печати всех копий задание на печать
с проверкой автоматически удаляется из памяти МФП.

Печать с резервированием

При передаче задания на печать с резервированием печать этого задания на МФП не выполняется. Задание
сохраняется в памяти и может быть распечатано позднее. Задание хранится в памяти до тех пор, пока оно не
будет удалено из меню «Отложенные задания». Если для обработки на МФП других отложенных заданий
требуется дополнительная память, задания на печать с резервированием могут быть удалены.

Печать конфиденциальных и отложенных заданий

65

Печать

Печать с повтором

При передаче на МФП задания на печать с повтором распечатываются все запрашиваемые в задании копии, но
задание сохраняется в памяти для печати дополнительных копий по мере необходимости. Дополнительные копии
можно распечатывать до тех пор, пока задание хранится в памяти принтера.

Примечание. Если для обработки на МФП других отложенных заданий требуется дополнительная память,

задания на печать с повтором автоматически удаляются из памяти МФП.

Windows

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении выберите ФайлÆ

Печать.

2 Выберите Свойства. (При отсутствии кнопки «Свойства» выберите Настройка, затем Свойства.)
3 В зависимости от операционной системы может потребоваться открыть вкладку Прочие параметры

и затем выбрать Отложенная печать.

Примечание. Если не удается найти команду «Отложенная печать»

Справка, откройте раздел «Отложенные задания» или «Отложенная печать»,

затем выполните инструкции драйвера.

Æ «Отложенные задания», выберите

4 Выберите требуемый тип отложенного задания, затем передайте задание на МФП.

Для извлечения конфиденциального задания на печать выполните на МФП действия, указанные
вразделе На МФП.

Macintosh

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении выберите File (Файл)Æ

Print (Печать).

2 Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) или General (Общие) выберите Job Routing

(Маршрутизация задания).
a Если при работе на платформе Mac OS 9 во всплывающем меню отсутствует пункт «Job Routing»

(Маршрутизация задания), выберите Plug-in Preferences (Предпочтительные параметры
дополнительных модулей)Æ Print Time Filters (Фильтры по времени печати).

b Поверните вниз треугольник слева от пункта Print Time Filters (Фильтры по времени печати) для

просмотра скрытой информации и выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

c Во всплывающем меню выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

3 В группе селективных кнопок выберите требуемый тип отложенного задания, введите имя пользователя

и передайте задание на МФП.
Для извлечения конфиденциального задания на печать выполните на МФП действия, указанные

вразделе На МФП.

На МФП

1 Нажмите Отложенные задания на начальном экране.
2 Нажмите имя пользователя.

Примечание. Может отображаться не более 500 отложенных заданий. Если имя пользователя не

отображается, нажимайте стрелку вниз до его появления либо (при наличии на МФП
большого количества отложенных заданий) нажмите Поиск <имя пользователя>.

3 Нажмите задание, которое требуется распечатать.

Нажимайте стрелку вниз либо (при наличии на МФП большого количества отложенных заданий) нажмите
Поиск <имя пользователя>.

Печать конфиденциальных и отложенных заданий

66

Печать

4 Нажмите Печать либо нажмите + для ввода количества копий и затем нажмите Печать.

Примечание. Можно также выбрать вариант Печатать все или Удалить все.

Печать на специальных материалах

К материалам для печати относятся бумага, карточки, прозрачные пленки, этикетки и конверты. Материалы
последних четырех типов иногда называют специальными материалами. Для печати на специальном материале
выполните следующие действия.

1 Загрузите материал для печати в соответствии с инструкциями для конкретного лотка. Справочную

информацию см. в разделе Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки.

2 На панели управления МФП задайте значения параметров «Формат бумаги» и «Тип бумаги»,

соответствующие загруженному материалу. Справочную информацию см. в разделе Задание типа
и формата бумаги.

3 В прикладной программе на компьютере задайте тип, формат и устройство подачи бумаги,

соответствующие загруженному материалу.

Windows

a В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении выберите Файл

Печать.

b Для просмотра параметров драйвера МФП выберите Свойства (либо Параметры, Принтер,

Настройка в зависимости от конкретного приложения).

c Выберите вкладку Бумага.

Отображается список лотков для бумаги.

d Выберите лоток, содержащий специальный материал.

Æ

Примечание. Для получения справочной информации выберите Справка, затем выполните инструкции

драйвера.

e В поле списка Тип бумаги выберите тип материала (прозрачные пленки, конверты и т.п.).
f В поле списка Формат бумаги выберите формат специального материала.
g Выберите ОК и передайте задание на печать обычным образом.

Mac OS 9

a Выберите File (Файл)
b Во всплывающем меню Paper (Бумага) выберите формат специального материала, затем

выберите ОК.

c Выберите File (Файл)
d Выбрав General (Общие) в верхнем всплывающем меню, перейдите к всплывающему меню Paper

Source (Устройство подачи бумаги) и выберите лоток, содержащий специальный материал,
или название материала.

e Выберите Print (Печать).

Mac OS X

a Выберите File (Файл)
b Во всплывающем меню Format for (Форматировать для) выберите МФП.
c Во всплывающем меню Paper (Бумага) выберите формат специального материала, затем

выберите ОК.

Æ Page Setup (Параметры страницы).

Æ Print (Печать).

Æ Page Setup (Параметры страницы).

Печать на специальных материалах

67

Печать

d Выберите File (Файл)Æ Print (Печать).
e Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) выберите Imaging (Обработка

изображений).

f Во всплывающем меню Paper Type (Тип бумаги) выберите специальный материал.
g Во всплывающем меню Imaging (Обработка изображений) выберите Paper Feed (Подача бумаги).
h Во всплывающем меню All pages from (Все страницы из) или First page from / Remaining from

(Первая страница из/остальные из) выберите лоток, содержащий специальный материал.

i Выберите Print (Печать).

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки

В МФП предусмотрен стандартный лоток на 500 листов. Кроме того, можно приобрести один или несколько
дополнительных
на 250 листов выполняется точно так же, как и загрузка в лоток на 500 листов.

Примечание. Процедура загрузки в выдвижной лоток на 2000 листов отличается от процедуры загрузки

Для загрузки материала для печати выполните следующие действия.

лотков на 250 или 500 листов, а также выдвижной лоток на 2000 листов. Загрузка в лоток

в лоток на 250 или 500 листов.

Примечание. Не извлекайте лоток во время печати задания или при мигающем зеленом индикаторе

на панели управления. Это может привести к замятию бумаги.

1 Извлеките лоток из МФП и поместите его на ровную горизонтальную поверхность.
2 Сожмите язычок боковой направляющей и придвиньте эту направляющую к наружному краю лотка.

3 Сожмите язычок задней направляющей и переместите эту направляющую в положение,

соответствующее формату загружаемого материала.

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки

68

Печать

4 Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем пролистайте ее.

Не загружайте материал для печати со складками и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской
поверхности.

Указатели формата

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки

69

Печать

5 Поместите материал для печати в лоток.

Примечание. Процедура загрузки бумаги в лоток зависит от установленных дополнительных устройств.

• В случае односторонней печати загружайте материал стороной для печати вниз.

• В случае двусторонней печати загружайте материал стороной для печати вверх.

Примечание. Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Переполнение лотка может

привести к замятию бумаги.

6 Сожмите язычок боковой направляющей и сдвиньте направляющую внутрь лотка до легкого

соприкосновения с краем стопки материала.

7 Вставьте лоток в МФП.

Односторонняя
печать

Двусторонняя
печать

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки

70

Печать

Задание типа и формата бумаги

После задания значений параметров «Тип бумаги» и «Формат бумаги», соответствующих загруженным в лотки
материалам, на МФП автоматически выполняется связывание лотков, содержащих материалы одного и того же
типа и формата.

Примечание. Если формат загружаемого материала совпадает с форматом ранее загруженного

материала, не изменяйте значение параметра «Формат бумаги».

Для изменения параметров «Формат бумаги» и «Тип бумаги» выполните следующие действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен.
2 Нажмите кнопку «Меню» на панели управления.
3 Нажмите меню «Бумага».
4 Нажмите Формат бумаги.
5 С помощью стрелки влево или вправо измените формат для требуемого лотка.
6 Нажмите Отправить.
7 Нажмите Тип бумаги.
8 С помощью стрелки влево или вправо измените тип материала для требуемого лотка.
9 Нажмите Отправить.

10 Нажмите значок начального экрана.

Загрузка в многоцелевое устройство подачи

В многоцелевое устройство подачи можно загружать материалы для печати различных форматов и типов,
например, прозрачные пленки, почтовые открытки, карточки и конверты. Это устройство служит для печати
отдельных страниц и печати вручную, а также в качестве дополнительного лотка.

Примечание. Установка дополнительного устройства подачи конвертов не препятствует работе

многоцелевого устройства подачи.

В многоцелевое устройство подачи можно загружать приблизительно следующий объем материалов:

• 100 листов бумаги плотностью 75 г/м

• 10 конвертов

• 75 прозрачных пленок

Размеры материалов для печати, загружаемых в многоцелевое устройство подачи, должны находиться
в следующих диапазонах:

• ширина — от 69,85 мм (2,75 дюйма) до 215,9 мм (8,5 дюйма);

• длина — от 127 мм (5 дюймов) до 355,6 мм (14 дюймов).

На многоцелевом устройстве подачи предусмотрены значки, иллюстрирующие загрузку бумаги в многоцелевое
устройстве подачи, правильную ориентацию конвертов для печати и загрузку фирменных бланков для
односторонней и двусторонней печати. брошюровщик влияет на правила загрузки фирменных бланков для
двусторонней печати. На фирменных бланках (и других печатных бланках), загруженных специально для

2

(20 фунтов)

Задание типа и формата бумаги

71

Печать

двусторонней печати, можно распечатывать односторонние задания, изменив соответствующее значение в меню
«Загрузка бумаги».

Односторонний
фирменный
бланк

Для загрузки материала для печати выполните следующие действия.

Примечание. Не добавляйте и не извлекайте материал для печати во время выполнения печати на МФП,

Двусторонний
фирменный
бланк

а также при мигающем индикаторе на панели управления. Это может привести к замятию
бумаги.

Конверты

1 Нажмите на защелку и опустите многоцелевое устройство подачи.
2 Выдвиньте раскладную часть лотка.

Примечание. Запрещается помещать в многоцелевое устройство подачи посторонние предметы.

Не нажимайте на устройство подачи и не применяйте к нему чрезмерных усилий.

3 Переместите направляющую ширины в крайнее правое положение.

Загрузка в многоцелевое устройство подачи

72

Печать

4 Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов или конвертов, затем

пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками и сгибами. Выровняйте края стопки на
плоской поверхности.

Примечание. Прозрачные пленки следует держать за края, не прикасаясь к поверхности для печати.

Во избежание замятия пролистайте стопку прозрачных пленок. Следите за тем, чтобы не
поцарапать пленки и не оставить на них следы пальцев.

Бумага

Конверты

Прозрачные пленки

5 Загрузите материал в лоток.

Не загружайте материал для печати выше отметки высоты стопки.

Загрузка бумаги, прозрачных пленок и конвертов

Примечание. Процедура загрузки фирменных и печатных бланков зависит от установленных

дополнительных устройств.

• При загрузке бумаги и прозрачных пленок следует выровнять левый край стопки по отметке высоты

стопки; рекомендованная для печати сторона должна быть обращена вверх.

• Конверты следует загружать стороной с клапаном вниз, местом для марки и клапаном влево.

Первым в многоцелевое устройство подачи поступает тот край конверта, где находится место для
марки.

Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками, окнами, рельефным
покрытием и самоклеящимися полосками. Такие конверты могут серьезно повредить МФП.

Примечание. В многоцелевое устройство подачи можно одновременно загружать материалы для печати

только одного формата и типа. Не загружайте в один и тот же лоток материалы разного
формата или разного типа.

Загрузка фирменных и печатных бланков

• Выполните инструкцию по загрузке бумаги в данное дополнительное устройство.

Загрузка в многоцелевое устройство подачи

73

Печать

• Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Переполнение лотка может привести

к замятию бумаги.

Односторонняя печать 2-стор. печать

6 Сдвиньте боковую направляющую внутрь лотка до легкого соприкосновения с краем стопки материала.

7 Установите для многоцелевого устройства подачи значения формата и типа бумаги, соответствующие

загруженному материалу для печати. Подробнее см. Задание типа и формата бумаги.

Закрытие многоцелевого устройства подачи

1 Извлеките материал для печати из многоцелевого устройства подачи.
2 Задвиньте раскладную часть лотка.

Загрузка в многоцелевое устройство подачи

74

Печать

3 Закройте крышку многоцелевого устройства подачи.

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов

В дополнительный выдвижной лоток на 2000 листов можно загружать обычную бумагу, фирменные и печатные
бланки, этикетки и прозрачные пленки. Для обеспечения бесперебойной печати выполняйте следующие
требования.

• Не загружайте материал для печати выше линии максимальной загрузки.

• Не загружайте бумагу со складками и сгибами.

• Не загружайте в одно и то же устройство подачи материалы различного формата или различной

плотности.

• Не открывайте дверцу и не извлекайте материал для печати во время печати задания или при мигающем
зеленом индикаторе на панели управления. Это может привести к замятию бумаги.

Примечание. Перед загрузкой материала для печати в выдвижной лоток необходимо уточнить, на какой

стороне бумаги рекомендуется выполнять печать. Как правило, эта информация указана
на упаковке бумаги.

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов

75

Печать

Для загрузки материала в выдвижной лоток на 2000 листов выполните следующие действия.

1 Откройте загрузочную дверцу. Если подъемный лоток еще не опущен, опустите его, нажав кнопку

подъемного лотка.

2 Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем пролистайте ее.

Не загружайте материал для печати со складками и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской
поверхности.

Кнопка
подъемного лотка

3 Слегка изогните стопку материала для печати, как показано на рисунке, и поместите ее в подъемный

лоток предпочтительной стороной для печати вниз. Выровняйте стопку материала для печати по
заднему краю выдвижного лотка.

Примечание. В случае двусторонней печати фирменные и печатные бланки загружаются по-другому.

После загрузки каждой стопки аккуратно выравнивайте ее для обеспечения ровных краев в месте
соприкосновения стопок. Не загружайте материал для печати выше линии максимальной загрузки.

Примечание. При загрузке нескольких стопок бумаги рекомендуется удалить верхний и нижний листы.

Двусторонняя печать

Односторонняя печать

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов

76

Печать

4 Закройте загрузочную дверцу.

ВНИМАНИЕ! Конфигурации, предусматривающие установку на полу, требуют

дополнительных конструкций для обеспечения устойчивости. При работе с выдвижным
лотком на 2000 листов следует использовать стойку принтера или основание принтера.
Для установки некоторых других конфигураций также требуется стойка принтера или
основание принтера. Дополнительная информация представлена на web-узле корпорации
Lexmark по адресу www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Загрузка в устройство подачи конвертов

В дополнительное устройство подачи конвертов можно загружать конверты различных форматов. Однако во
избежание неполадок при печати необходимо правильно отрегулировать устройство подачи конвертов.
Для загрузки материала в устройство подачи конвертов выполните следующие действия.

1 Отрегулируйте положение держателя конвертов в соответствии с длиной загружаемых конвертов:

• полностью закрыт (задвинут в МФП) - для коротких конвертов;

• выдвинут наполовину - для конвертов средней длины;

• полностью открыт (выдвинут на всю длину) - для длинных конвертов.

Предупреждение. Запрещается помещать в устройство подачи конвертов посторонние предметы.

Не нажимайте на устройство подачи и не применяйте к нему чрезмерных усилий.

2 Поднимите груз для конвертов по направлению к МФП. Он устанавливается на место.

3 Переместите направляющую ширины в крайнее правое положение.

Загрузка в устройство подачи конвертов

77

Печать

4 Изогните стопку конвертов в разных направлениях, затем выровняйте ее края на горизонтальной

поверхности. Разгладьте углы конвертов для устранения скручивания.
Пролистайте стопку конвертов. Это позволяет предотвратить слипание краев и обеспечивает

правильную подачу.

5 Загрузите стопку конвертов стороной с клапаном вниз, местом для марки и клапаном влево. Первым

в многоцелевое устройство подачи поступает тот край конверта, где находится место для марки.
Нижние конверты в стопке следует продвинуть в устройство подачи конвертов несколько дальше

верхних конвертов в стопке.

Предупреждение. Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками, окнами, рельефным

покрытием и самоклеящимися полосками. Такие конверты могут серьезно повредить МФП.

Примечание. При загрузке конвертов не допускайте превышения максимальной высоты стопки.

Для контроля правильности загрузки предусмотрена отметка высоты стопки. Не пытайтесь
загружать конверты выше отметки высоты стопки; переполнение устройства подачи может
привести к замятию бумаги.

Загрузка в устройство подачи конвертов

78

Печать

6 Сдвиньте направляющую ширины внутрь лотка до легкого соприкосновения с краем стопки. Убедитесь

в том, что конверты не изгибаются.

7 Опустите груз для конвертов до соприкосновения со стопкой.

8 Установите для устройства подачи конвертов значения формата и типа бумаги, соответствующие

загруженному материалу для печати. Подробнее см. Задание типа и формата бумаги.

Связывание лотков

Функция связывания лотков обеспечивает автоматическое связывание различных устройств подачи, в которые
загружены материалы одного и того же типа и формата. Связывание лотков на МФП выполняется автоматически;
когда в одном из лотков заканчивается материал для печати, подача материала осуществляется из следующего
связанного лотка.

Например, если в лоток 2 и в лоток 4 загружен материал для печати одного и того же формата и типа, материал
подается на МФП из лотка 2 до исчерпания; затем материал автоматически начинает подаваться из следующего
связанного лотка (лотка 4).

Связывание лотков

79

Печать

При связывании всех лотков (стандартного и дополнительных) фактически создается единое устройство подачи
емкостью 4100 листов.

Для связывания лотков следует загрузить в них материал одного и того же формата и типа и затем задать для
этих лотков в меню «Бумага» одни и те же значения формата и типа бумаги.

Задайте формат и тип бумаги для каждого лотка. Подробнее см. Задание типа и формата бумаги.
Для отмены связывания лотков задайте для всех лотков различные значения параметра «Тип бумаги».
Если в связанные лотки загружены материалы для печати разных типов, задание может быть распечатано на

бумаге неподходящего типа.

Связывание лотков

80

Рекомендации по подбору бумаги

8

К материалам для печати относится бумага, карточки, прозрачные пленки, этикетки и конверты.
МФП обеспечивает высококачественную печать на разнообразных материалах. Перед началом печати
необходимо рассмотреть различные вопросы, связанные с материалами для печати. В этой главе представлена
информация по выбору материалов для печати.

Подробнее о типах бумаги и специальных материалов, поддерживаемых МФП, см. Руководство по печати на
карточках и этикетках на web-узле корпорации Lexmark по адресу www.lexmark.com.

Перед закупкой больших объемов бумаги или специального материала для печати на МФП рекомендуется
выполнить пробную печать на этом материале.

и специальных материалов для печати

• Поддерживаемые материалы для печати

• Выбор материала для печати

• Хранение материалов для печати

• Предотвращение замятия материалов для печати

Поддерживаемые материалы для печати

В следующих таблицах приводится информация о стандартных и дополнительных устройствах подачи
(входных и выходных лотках).

• Формат материалов для печати

• Типы материалов для печати

• Плотность материалов для печати

Примечание Если формат используемого материала для печати отсутствует в таблице, выберите

ближайший больший формат.

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

81

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Формат материалов для печати

Значок ✓ означает, что данный материал поддерживается

Формат материала
для печати

A4 210 x 297 мм (8,27 x 11,7 дюйма) ✓✓✓ ✓ ✓ ✓
A5 148 x 210 мм (5,83 x 8,27 дюйма) ✓✓✓ ✓ ✓ ✓
JIS B5 182 x 257 мм (7,17 x 10,1 дюйма) ✓✓✓ ✓ ✓ ✓
Letter 215,9 x 279,4 мм (8,5 x 11 дюймов) ✓✓✓ ✓ ✓ ✓
Legal 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов) ✓✓✓ ✓ ✓ ✓
Executive 184,2 x 266,7 мм (7,25 x 10,5 дюйма) ✓✓✓ ✓ ✓ ✓

1

Folio
Statement
Universal

1

2

Конверт 7 3/4 98,4 x 190,5 мм (3,875 x 7,5 дюйма) ✓✓✓
Конверты 9 98,4 x 225,4 мм (3,875 x 8,87 дюйма) ✓✓✓
Конверты 10 104,8 x 241,3 мм (4,12 x 9,5 дюйма) ✓✓✓
Конверты DL 110 x 220 мм (4,33 x 8,66 дюйма) ✓✓✓
Конверты B5 176 x 250 мм (6,93 x 9,84 дюйма) ✓✓✓
Конверты С5 162 x 229 мм (6,38 x 9,01 дюйма) ✓✓✓
Другие конверты

1

Этот формат отображается в меню «Формат бумаги» только при отключенном режиме автоматического

1

определения формата. Подробнее см. «Печать на материалах форматов Folio и Statement».

2

Задание этого значения определяет формат страницы 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов), если формат не

указан в прикладной программе.

Размеры

Лоток на 250 листов

Лоток на 500 листов

Многоцелевое устройство подачи

Выдвижной лоток на 2000 листов

(дополнительное устройство)

Устройство подачи конвертов

(дополнительное устройство)

Устройство двусторонней печати

(дополнительное устройство)

Выходной лоток

216 x 330 мм (8,5 x 13 дюймов) ✓✓✓ ✓ ✓
139,7 x 215,9 мм (5,5 x 8,5 дюйма) ✓✓✓ ✓
от 139,7 x 210 до 215,9 x 355,6 мм

✓✓✓ ✓

(от 5,5 x 8,27 до 8,5 x 14 дюймов)
от 69,85 x 127 до 215,9 x 355,6 мм

✓✓

(от 2,75 x 5 до 8,5 x 14 дюймов)
от 69,85 x 127 до 229 x 355,6 мм

✓✓✓ ✓ ✓

(от 2,75 x 5 до 9,01 x 14 дюймов)
от 148 x 182 до 215,9 x 355,6 мм

✓✓✓ ✓ ✓

(от 5,83 x 7,17 до 8,5 x 14 дюймов)

от 98,4 x 162 до 176 x 250 мм

✓✓✓

(от 3,87 x 6,38 до 6,93 x 9,84 дюйма)

Поддерживаемые материалы для печати

82

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Типы материалов для печати

Материалы для печати

Выдвижной лоток на 250 листов

Выдвижной лоток на 500 листов

Многоцелевое устройство подачи

Выдвижной лоток на 2000 листов

Устройство двусторонней печати

Выходной лоток

Бумага ✓✓✓✓ ✓ ✓
Карточки ✓✓✓ ✓
Прозрачные пленки ✓✓✓ ✓
Виниловые этикетки
Бумажные этикетки

*

*

Полиэтиленовые этикетки

*

✓✓✓ ✓
✓✓✓ ✓
✓✓✓ ✓

Этикетки на двойной основе и комбинированные этикетки* ✓✓✓ ✓

*

При печати этикеток на устройстве принтер требуется специальный очиститель термоблока для печати

этикеток. Очиститель термоблока для печати этикеток включен в состав специального картриджа для
печати этикеток. Подробнее о приобретении очистителя термоблока для печати этикеток см. Заказ
расходных материалов.

Поддерживаемые материалы для печати

83

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Плотность материалов для печати

Плотность материала для печати

Многоцелевое
Встроенный лоток
идополнительный

Материалы для
печати

Ти п

Бумага Бумага для

ксерокопирован
ия или офисная
бумага

выдвижной лоток
на 500 листов

2

60 - 176 г/м
с продольным
расположением
волокон
(16 - 47 фунтов, для
документов)

Карточки —
не более
(с продольным
расположением
волокон)

1

Карточки —
не более
(с поперечным
расположением
волокон)

1

Карточки для
каталогов Bristol

Ta g 1 6 3 г / м
Cover 176 г/м
Карточки для

каталогов Bristol
Tag 203 г/м
Cover 216 г/м

Прозрачные пленки Для лазерных

принтеров

163 г/м2 (90 фунтов) 120 г/м2 (67 фунтов)

2

(100 фунтов) 120 г/м2 (74 фунта)

2

(65 фунтов) 135 г/м2 (50 фунтов)

2

199 г/м

138 - 146 г/м

(110 фунтов) 163 г/м

2

(125 фунтов) 163 г/м2 (100 фунтов)

2

(80 фунтов) 176 г/м2 (65 фунтов)

2

(37 - 39 фунтов, для
документов)

1

Для бумаги плотностью более 135 г/м2 предпочтительно поперечное расположение волокон.

2

Включая конверты, подаваемые только из многоцелевого устройства подачи.

3

Содержание хлопка в конвертах плотностью 28 фунтов не должно превышать 25%

*

При печати этикеток на МФП требуется специальный очиститель термоблока для печати этикеток. Подробнее

о приобретении очистителя термоблока см. Заказ расходных материалов.

5

На web-узле корпорации Lexmark (www.lexmark.com) можно уточнить, удовлетворяет ли конкретный блок

обработки виниловых этикеток критериям корпорации Lexmark; введите в поле поиска текст "converter list"
(список блоков обработки). Эту информацию можно также получить через автоматическую систему

факсимильной связи Lexmark (LEXFAX

SM

).

устройство подачи

и дополнительный

выдвижной лоток на

250 листов

60 - 135 г/м2

с продольным

расположением

волокон

(16 - 36 фунтов, для

документов)

2

(90 фунтов) не применяется

138 - 146 г/м

2

(37 - 39 фунтов, для

документов)

Устройство подачи
конвертов

не применяется

Поддерживаемые материалы для печати

84

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Плотность материалов для печати (продолжение)

Плотность материала для печати

Многоцелевое
Встроенный лоток
идополнительный

Материалы для
печати

Ти п

Этикетки — не более4Бумажные 180 г/м

выдвижной лоток
на 500 листов

2

(48 фунтов, для
документов)

Бумага на
двойной основе

2

180 г/м
(48 фунтов, для
документов)

Полиэтиленовые 220 г/м

2

(59 фунтов, для
документов)

Виниловые

5

300 г/м

2

(92 фунтов, с
подложкой)

Комбинированные
формы

Зона,
чувствительная

140 - 175 г/м

2

к давлению
(должна
поступать в МФП
первой)

Бумажная
подложка
(с продольным

75 - 135 г/м
(20 - 36 фунтов, для
документов)

2

расположением
волокон)

1

Для бумаги плотностью более 135 г/м2 предпочтительно поперечное расположение волокон.

2

Включая конверты, подаваемые только из многоцелевого устройства подачи.

3

Содержание хлопка в конвертах плотностью 28 фунтов не должно превышать 25%

*

При печати этикеток на МФП требуется специальный очиститель термоблока для печати этикеток. Подробнее

о приобретении очистителя термоблока см. Заказ расходных материалов.

5

На web-узле корпорации Lexmark (www.lexmark.com) можно уточнить, удовлетворяет ли конкретный блок

обработки виниловых этикеток критериям корпорации Lexmark; введите в поле поиска текст "converter list"
(список блоков обработки). Эту информацию можно также получить через автоматическую систему

факсимильной связи Lexmark (LEXFAX

SM

).

устройство подачи

и дополнительный

выдвижной лоток на

250 листов

2

163 г/м

(43 фунта, для

документов)

Примечание. Загрузк

а в многоцелевое

устройство подачи не

поддерживается.

2

163 г/м

(43 фунта, для

документов)

Примечание. Загрузк

а в многоцелевое

устройство подачи не

поддерживается.

2

220 г/м

(59 фунтов, для

документов)

Примечание. Загрузк

а в многоцелевое

устройство подачи не

поддерживается.

2

260 г/м

(78 фунтов,

сподложкой)

Примечание. Загрузк

а в многоцелевое

устройство подачи не

поддерживается.

140 - 175 г/м

75 - 135 г/м

2

2

(20 - 36 фунтов, для

документов)

Устройство подачи
конвертов

не применяется

Поддерживаемые материалы для печати

85

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Плотность материалов для печати (продолжение)

Плотность материала для печати

Многоцелевое
Встроенный лоток
идополнительный

Материалы для
печати

Конверты
содержание хлопка до
100%
плотность — 24 фунта

Ти п

Без сульфитов
и древесной
массы,
содержание

выдвижной лоток
на 500 листов

Не рекомендуется 60 - 105 г/м

хлопка до 100%,
для документов

1

Для бумаги плотностью более 135 г/м2 предпочтительно поперечное расположение волокон.

2

Включая конверты, подаваемые только из многоцелевого устройства подачи.

3

Содержание хлопка в конвертах плотностью 28 фунтов не должно превышать 25%

*

При печати этикеток на МФП требуется специальный очиститель термоблока для печати этикеток. Подробнее

о приобретении очистителя термоблока см. Заказ расходных материалов.

5

На web-узле корпорации Lexmark (www.lexmark.com) можно уточнить, удовлетворяет ли конкретный блок

обработки виниловых этикеток критериям корпорации Lexmark; введите в поле поиска текст "converter list"
(список блоков обработки). Эту информацию можно также получить через автоматическую систему

факсимильной связи Lexmark (LEXFAX

SM

).

устройство подачи

и дополнительный

выдвижной лоток на

250 листов

2

(16 - 28 фунтов, для

документов)

2, 3

Устройство подачи
конвертов

60 - 105 г/м

2

(16 - 28 фунтов, для
документов)

Примечание. Содержание хлопка

в конвертах плотностью 28 фунтов не

должно превышать 25%.

3

Поддерживаемые материалы для печати

86

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Выбор материала для печати

Правильный выбор материала для печати на МФП позволяет избежать неполадок при печати. В следующих
разделах приводятся рекомендации по выбору материалов для печати на МФП.

• Бумага • Карточки • Этикетки

• Конверты • Прозрачные пленки

Бумага

Наилучшее качество печати достигается на бумаге для ксерокопирования плотностью 75 г/м2 (20 фунтов)
с продольным расположением волокон. Перед закупкой больших объемов бумаги для печати на МФП выполните
пробную печать на этой бумаге.

Перед загрузкой бумаги просмотрите на упаковке информацию о том, какая сторона бумаги предназначена для
печати, и загружайте бумагу соответствующим образом. Подробные инструкции по загрузке в лотки см.
вразделе Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки, Загрузка в многоцелевое устройство

подачи или Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов.

Характеристики бумаги

В этом разделе представлены характеристики бумаги, влияющие на качество и надежность печати. Перед
приобретением бумаги нового типа оцените ее пригодность на основании приведенных ниже рекомендаций.

Подробнее см. Руководство по печати на карточках и этикетках на web-узле корпорации Lexmark по адресу
www.lexmark.com.

При печати на лазерном принтере бумага нагревается до высокой температуры - 230°C. Независимо от того,
применяется ли технология распознавания символов, написанных магнитными чернилами (MICR), следует
печатать только на бумаге, выдерживающей такую температуру без обесцвечивания, оплавления и выделения
вредных веществ. При выборе бумаги уточните у изготовителя или поставщика, подходит ли эта бумага для
печати на лазерных принтерах.

Плотность

Из встроенного лотка и дополнительных лотков на 500 листов в МФП может автоматически подаваться бумага
плотностью от 60 до 176 г/м
а из многоцелевого устройства подачи и дополнительных лотков на 250 листов - бумага плотностью от 60 до
135 г/м2 (от 16 до 36 фунтов, для документов) с продольным расположением волокон. Бумага плотностью менее

2

(16 фунтов) может быть недостаточно жесткой для правильной подачи; печать на такой бумаге может

60 г/м
приводить к замятиям. Наивысшая эффективность печати достигается на бумаге плотностью 75 г/м
для документов) с продольным расположением волокон. При печати на бумаге формата менее 182 x 257 мм
(7,2 x 10,1 дюйма) плотность бумаги должна быть не менее 90 г/м2 (24 фунта, для документов).

2

(от 16 до 47 фунтов, для документов) с продольным расположением волокон,

2

(20 фунтов,

Недопустимая бумага

Ниже перечислены типы бумаги, которую не рекомендуется использовать для печати на МФП.

• Некоторые виды бумаги, прошедшие специальную химическую обработку для копирования без

копировальной бумаги - так называемая бескопирочная бумага, безугольная копировальная бумага
(CCP) или бумага, не требующая применения копировальной бумаги (NCR) (о поддерживаемых видах
бумаги, прошедших химическую обработку, см. Руководство по печати на карточках и этикетках на
web-узле корпорации Lexmark по адресу www.lexmark.com)

• Бланки, отпечатанные с применением химических веществ, которые могут повредить МФП

• Бланки, не выдерживающие нагревания до рабочей температуры термоблока МФП

Выбор материала для печати

87

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

• Предварительно отпечатанная бумага, требующая совмещения (точного расположения печати на листе)

с точностью, превышающей ±2,3 мм (например, бланки для оптического распознавания текста)
В некоторых случаях для успешной печати на таких бланках можно настроить совмещение в прикладной

программе.

• Бумага с покрытием (бумага для документов со стираемым покрытием), синтетическая бумага,

термобумага

• Бумага с грубыми краями, с грубой поверхностью или с высоким тиснением, а также скрученная бумага

• Бумага из вторсырья, содержащая более 25% отходов и не удовлетворяющая требованиям стандарта

DIN 19 309

• Бумага из вторсырья плотностью менее 60 г/м

• Неоднородные формы или документы

2

(16 фунтов)

Прозрачные пленки

На МФП поддерживается прямая печать на прозрачных пленках, предназначенных для печати на лазерных
принтерах. Качество печати и срок службы зависят от используемых прозрачных пленок. Перед закупкой
больших объемов прозрачных пленок обязательно выполните пробную печать на этих прозрачных пленках.

Во избежание замятия пленок установите для параметра «Тип бумаги» значение «Прозрачные пленки».
На компьютере Macintosh в диалоговом окне «Print» выберите во всплывающем меню «Copies & Pages» (Копии
и страницы) пункт «Imaging» (Обработка изображений) и установите для параметра «Paper Type» (Тип бумаги)
значение «Transparency» (Прозрачные пленки).

Печатайте на прозрачных пленках, специально предназначенных для лазерных принтеров. Уточните у изготовителя
или поставщика, совместимы ли данные прозрачные пленки с лазерными принтерами, предусматривающими
нагревание прозрачных пленок до 230°C. Печатайте только на прозрачных пленках, которые выдерживают такие
температуры без оплавления, обесцвечивания, деформации и выделения вредных веществ. Подробнее см.

Руководство по печати на карточках и этикетках

Прозрачные пленки могут подаваться автоматически из многоцелевого устройства подачи и всех стандартных
и дополнительных лотков, кроме выдвижного лотка на 2000 листов. Во избежание слипания прозрачных пленок
пролистайте стопку перед загрузкой.

Обращайтесь с прозрачными пленками аккуратно. Следы пальцев на поверхности прозрачных пленок ухудшают
качество печати.

на web-узле корпорации Lexmark по адресу

www.lexmark.com

.

Конверты

В многоцелевое устройство подачи можно загрузить до 10 конвертов, а в устройство подачи конвертов ­до 85 конвертов. Перед закупкой больших объемов конвертов для печати на МФП выполните пробную печать на
этих конвертах. Инструкции по загрузке конвертов см. в разделах Загрузка в многоцелевое устройство подачи
и Загрузка в устройство подачи конвертов.

При печати на конвертах соблюдайте следующие требования.

• Для достижения оптимального качества печати используйте высококачественные конверты,

предназначенные для лазерных принтеров.

• В зависимости от используемого устройства подачи задайте для параметра «Формат/тип бумаги» в меню

«Бумага» значение «Многоцелевое устройство подачи», «Загрузка конвертов вручную» или
«УП конвертов». С помощью панели управления, драйвера МФП или MarkVision™ задайте для типа
бумаги значение «Конверт» и выберите подходящий формат конвертов.

• Для достижения наибольшей эффективности печатайте на конвертах, изготовленных из бумаги

плотностью 75 г/м2 (20 фунтов, для документов). Если содержание хлопка не превышает 25%, при
подаче из многоцелевого устройства подачи или из устройства подачи конвертов допускается печать
на конвертах плотностью до 105 г/м
содержанием хлопка не должна превышать 90 г/м

2

(28 фунтов, для документов). Плотность конвертов со 100%

2

(24 фунта, для документов).

Выбор материала для печати

88

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

• Печатайте только на новых конвертах без повреждений.

• Для получения оптимальных результатов и снижения вероятности замятия бумаги не используйте

следующие конверты:

– чрезмерно скрученные или изогнутые;
– слипшиеся или поврежденные;
– с окнами, отверстиями, перфорацией, вырезами или тиснением;
– с металлическими скрепками, проволочными стяжками или металлическими полосами на сгибах;
– с застежками и зажимами;
– с наклеенными марками;
– с выступающей клейкой полосой (при закрытом клапане);
– с зубчатыми краями или закругленными углами.
– с грубой, волнистой или накладной отделкой.

• Печатайте на конвертах, выдерживающих нагревание до температуры 230°С без запечатывания,

чрезмерного скручивания, образования складок и выделения вредных веществ. Для получения
информации о возможности печати на конкретных конвертах обратитесь к их поставщику.

• Одновременно в устройство подачи конвертов можно загружать конверты только одного типа.

• При высокой влажности (более 60%) высокая температура печати может привести к запечатыванию

конвертов.

Выбор материала для печати

89

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Этикетки

МФП поддерживает печать на разнообразных этикетках, предназначенных для лазерных принтеров. Такие
этикетки поставляются на листах формата Letter, A4 и Legal. Клеящий слой, сторона для печати и покрытие
этикеток должны выдерживать нагрев до температуры 230°С и давление до 170 кПа.

Перед закупкой больших объемов этикеток для печати на МФП выполните пробную печать на этих этикетках.
Подробная информация о печати на этикетках, их характеристиках и свойствах приведена в руководстве по

карточкам и этикеткам на web-узле корпорации Lexmark по адресу www.lexmark.com/publications.

Примечание Этикетки являются одним из наиболее сложных материалов для печати на лазерных МФП.

На всех моделях МФП необходим специальный очиститель термоблока для печати этикеток,
обеспечивающий высокую надежность подачи. О приобретении очистителя термоблока для
печати этикеток см. Заказ расходных материалов.

Для обеспечения надежности подачи материала в МФП необходимо после печати приблизительно 10000 страниц
этикеток (а также после замены картриджа) выполнить следующие действия.

1 Распечатайте пять листов бумаги.
2 Подождите приблизительно пять секунд.
3 Распечатайте еще пять листов бумаги.

При печати на этикетках соблюдайте следующие требования.

• В меню «Бумага» задайте для параметра «Формат/тип бумаги» значение «Этикетки». Параметр «Формат/

тип бумаги» можно задать с помощью панели управления МФП, драйвера MFP или MarkVision.

• Виниловые этикетки следует загружать в стандартные лотки на 250 или 500 листов либо

в дополнительные выдвижные лотки на 250 или 500 листов. В случае виниловых этикеток задайте для
параметра «Тип бумаги» значение «Этикетки» и выберите гладкую фактуру и высокую плотность
этикеток либо задайте в качестве типа бумаги виниловые этикетки и выберите обычную фактуру
и плотность.

• Не загружайте этикетки вместе с бумагой или прозрачными пленками в одно и то же устройство подачи;

загрузка материалов для печати разных типов может привести к неполадкам подачи и снижению
качества печати.

• Не печатайте на этикетках со скользкой подложкой.

• Используйте только целые листы с этикетками. При печати на неполных листах возможно отклеивание

этикеток во время печати, приводящее к замятию материала. Кроме того, неполные листы с этикетками
загрязняют МФП и картридж клеем, что может привести к аннулированию гарантии на МФП и картридж.

• Печатайте на этикетках, выдерживающих нагревание до температуры 230°С без оплавления,

чрезмерного скручивания, образования складок и выделения вредных веществ.

• Не печатайте ближе 1 мм от края этикетки и зоны перфорации, а также между линиями отреза этикеток.

• Не печатайте на листах этикеток с клеящим слоем, вплотную примыкающим к краям листа.

Рекомендуемая ширина промежутка между клеящим слоем и краями листа составляет не менее 1 мм.
Повреждение МФП клеящим веществом может привести к аннулированию гарантии.

• Если локальное нанесение клея невозможно, следует удалить с переднего края полоску шириной 1,6 мм

и применять клей, не выделяющий жидкости.

• Во избежание отклеивания этикеток внутри принтера снимите полоску шириной 1,6 мм с переднего края.

• Предпочтительной является книжная ориентация страниц, особенно при печати штрих-кодов.

• Не используйте этикетки с выступающим клеящим покрытием.

Выбор материала для печати

90

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Карточки

Карточки представляют собой однослойный материал для печати, характеризующийся набором свойств
(например, содержание влаги, плотность и текстура), существенно влияющих на качество печати.
О предпочтительной плотности материалов для печати и направлении волокон см. Поддерживаемые
материалы для печати.

Перед закупкой больших объемов карточек для печати на МФП выполните пробную печать на этих карточках.
Для обеспечения надежности подачи материала в МФП необходимо после печати приблизительно 10000 страниц

карточек (а также после замены картриджа) выполнить следующие действия.

1 Распечатайте пять листов бумаги.
2 Подождите приблизительно пять секунд.
3 Распечатайте еще пять листов бумаги.

При печати на карточках соблюдайте следующие требования.

• С помощью панели управления, драйвера МФП или MarkVision задайте для параметра «Формат/тип

бумаги» в меню «Бумага» значение «Карточки».

• Типографская печать, перфорация и складки могут существенно снизить качество печати, а также

вызвать неполадки при подаче и замятие бумаги.

• Не допускается печать на карточках, которые при нагревании могут выделять вредные вещества.

• Не загружайте в принтер отпечатанные карточки, изготовленные с применением веществ, которые могут

загрязнить МФП. Применяемая при печати краска может выделять полужидкие и летучие вещества
внутри МФП.

• Рекомендуется печатать на карточках с поперечным расположением волокон.

Хранение материалов для печати

Во избежание неполадок при подаче бумаги и нестабильного качества печати выполняйте следующие
рекомендации.

• Храните бумагу в помещении с температурой воздуха приблизительно 21°C и относительной

влажностью 40%.

• Храните коробки с бумагой на стеллажах или на полках, а не на полу.

• При хранении отдельных пачек бумаги без фирменной коробки располагайте пачки на плоской

поверхности во избежание изгибания и скручивания

• Не кладите на стопки бумаги посторонние предметы.

• До загрузки бумаги в МФП храните ее в фирменной упаковке.

Хранение материалов для печати

91

Рекомендации по подбору бумаги и специальных материалов для печати

Предотвращение замятия материалов для печати

Для обеспечения бесперебойной печати используйте рекомендованные материалы (бумагу, прозрачные пленки,
этикетки и открытки). Подробнее см. Поддерживаемые материалы для печати.

Примечание Перед закупкой больших объемов любого материала для печати на МФП выполните пробную

печать на этом материале.

Надлежащий выбор материалов для печати и их правильная загрузка в большинстве случаев позволяют
избежать замятия материала. Подробные инструкции по загрузке в лотки см. в разделе Загрузка в стандартные

лотки и дополнительные лотки, Загрузка в многоцелевое устройство подачи или Загрузка в выдвижной
лоток на 2000 листов.

Ниже приводятся рекомендации по предотвращению замятия материалов для печати.

• Печатайте только на материалах, рекомендованных для данного принтера.

• Не переполняйте устройства подачи. Убедитесь в том, что высота стопки не превышает максимальной

величины, которая обозначена в устройствах подачи меткой высоты стопки.

• Не загружайте в принтер измятые, покоробленные, влажные и скрученные материалы для печати.

• Перед загрузкой материала изогните стопку в разные стороны, затем пролистайте и выровняйте пачку. В

случае замятия материалов для печати попробуйте подавать их по одному листу через многоцелевое
устройство подачи.

• Не используйте обрезанный или укороченный материал для печати.

• Не загружайте в одно и то же устройство подачи материалы, различающиеся по формату, плотности

или типу.

• Проверьте правильность расположения материала в устройстве подачи (стороной для печати вверх или

вниз) с учетом режима печати (односторонняя или двусторонняя).

• Соблюдайте условия хранения материалов для печати. См. Хранение материалов для печати.

• Не извлекайте лотки во время выполнения задания на печать.

• После загрузки материала задвигайте лотки в принтер до упора.

• Правильно устанавливайте направляющие в лотках в соответствии с форматом загруженного материала

для печати. Направляющие не должны слишком плотно прилегать к стопке материала.

• При возникновении замятия полностью освободите тракт подачи материала. Подробнее см. Устранение

замятий.

Примечание В случае частого возникновения замятий см. Часто возникает замятие бумаги.

Предотвращение замятия материалов для печати

92

Установка и удаление дополнительных

9

устройств

Установка дополнительных устройств подачи

Порядок установки

Конфигурации, предусматривающие установку на полу, требуют дополнительных приспособлений.
Если устройством подачи служит лоток на 2000 листов или устройство двусторонней печати, а также при наличии
нескольких устройств подачи следует использовать стойку принтера или основание принтера. Для моделей МФП,
выполняющих функции сканирования, копирования и факсимильной передачи, также могут потребоваться
дополнительные приспособления. Дополнительная информация представлена на web-узле корпорации Lexmark
по адресу www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Установку МФП и приобретенных отдельно дополнительных устройств необходимо выполнять в следующем
порядке.

ВНИМАНИЕ! Для установки дополнительных устройств после установки МФП сначала отключите

питание МФП и отсоедините кабель питания от розетки электросети.

• Основание МФП или стойка МФП

• Лоток на 2000 листов

• Лоток на 250 или 500 листов

• Устройство двусторонней печати

• МФП

ВНИМАНИЕ! В целях безопасности поднимать МФП следует втроем.

Об установке стойки МФП, основания МФП и лотка на 2000 листов см. инструкции, прилагаемые
к соответствующему дополнительному устройству.

Установка и удаление дополнительных устройств

93

Установка и удаление дополнительных устройств

Установка лотка на 250 или 500 листов

Дополнительные лотки устанавливаются под МФП и дополнительным устройством двусторонней печати.
МФП автоматически распознает любой установленный дополнительный лоток.

Лоток поставляется вместе с подставкой. Для установки лотка на 250 и 500 листов применяется одна и та же
процедура.

1 Отсоедините лоток от подставки. Полностью удалите с лотка и подставки упаковочный материал

и защитную ленту.

Бирки

2 Поместите подставку поверх ранее установленных дополнительных лотков либо на стол или тумбу,

на которых будет установлен МФП.
Для правильного выравнивания краев при установке подставки на верхней стороне каждого лотка

предусмотрены язычок, круглый штифт и квадратные отверстия. Убедитесь в том, что подставка
надежно закреплена.

3 Установите другой дополнительный лоток, дополнительное устройство двусторонней печати или МФП.

Можно наклеить на лотки этикетки с номерами лотков.

Квадратное отверстие

Язычок

Круглый штифт

Установка дополнительных устройств подачи

94

Установка и удаление дополнительных устройств

Установка дополнительного устройства двусторонней печати

Дополнительное устройство двусторонней печати устанавливается под МФП, ниже стандартного лотка, но выше
всех дополнительных лотков.

Поместите дополнительное устройство двусторонней печати поверх ранее установленных дополнительных
лотков либо на стол или тумбу, на которых будет установлен МФП.

Для правильного выравнивания краев при установке устройства двусторонней печати на верхней
стороне каждого лотка предусмотрены язычок, круглый штифт и квадратные отверстия. Убедитесь
в том, что устройство надежно закреплено.

Язычок

Квадратное отверстие

Круглый штифт

Установка дополнительного устройства двусторонней печати

95

Установка и удаление дополнительных устройств

Установка модулей памяти и дополнительных плат

ВНИМАНИЕ! Для установки модулей памяти или дополнительных плат после установки МФП

сначала отключите питание МФП и отсоедините кабель питания от розетки электросети.

Добавление дополнительных плат позволяет изменять объем памяти МФП и расширять возможность
установления соединений. В этом разделе приводятся инструкции по установке следующих дополнительных
устройств:

• Модули памяти
– Модуль памяти МФП
– Модуль флэш-памяти

• Платы с микропрограммным обеспечением
– Считыватель штрих-кодов
– IPDS и SCS/TNe
– PrintCryption™

• Другие дополнительные устройства
– Плата последовательного интерфейса RS-232
– Плата параллельного интерфейса 1284-B
– Ethernet 100BaseFX-SC
– Ethernet 100BaseFX-MTRJ
– Адаптер беспроводной печати 802g

Доступ к системной плате МФП

Для установки модуля памяти МФП, флэш-памяти, платы с микропрограммным обеспечением и дополнительных
плат требуется доступ к системной плате МФП.

Примечание. Снимите защитную крышку системной платы с помощью отвертки Phillips.

1 Нажмите на защелку и опустите многоцелевое устройство подачи.
2 Нажмите на обе защелки и поднимите верхнюю переднюю крышку.

Установка модулей памяти и дополнительных плат

96

Установка и удаление дополнительных устройств

3 Нажмите на обе защелки боковой дверцы и поднимите боковую дверцу.
4 Ослабьте шесть винтов на щитке, не выкручивая их.

5 Сдвиньте щиток вправо, затем снимите его.

Доступ к системной плате МФП

97

Установка и удаление дополнительных устройств

6 Отложите щиток в сторону.

С помощью рисунка найдите разъем для платы, которую требуется установить.

Разъем дополнительной платы

Разъемы модуля флэш-памяти и платы
с микропрограммным обеспечением

Разъем модуля памяти

Доступ к системной плате МФП

98

Установка и удаление дополнительных устройств

Установка и удаление модуля памяти

Установка

Примечание. Модули памяти, предназначенные для других МФП и принтеров Lexmark, могут быть

несовместимыми с данным МФП.

1 Снимите защитную крышку системной платы. (См. раздел Доступ к системной плате МФП.)

Предупреждение. Модули памяти МФП могут выйти из строя под действием статического электричества. Перед

тем, как взять в руки модуль памяти, прикоснитесь к какому-либо металлическому предмету,
например, к корпусу МФП.

2 Освободите защелки на обоих концах разъема модуля памяти.
3 Распакуйте модуль памяти.

Не прикасайтесь к контактам разъема, расположенным вдоль края модуля. Сохраните упаковку.

4 Совместите пазы на нижнем крае модуля с пазами разъема.
5 С усилием вставьте модуль памяти в разъем до защелкивания фиксаторов на обоих концах разъема.

Для правильной установки модуля может потребоваться некоторое усилие.

6 Убедитесь в том, что обе защелки вошли в пазы на концах модуля.

Раз ъем модуля
памяти

Модуль памяти

Установка и удаление модуля памяти

99

Установка и удаление дополнительных устройств

Удаление

1 Снимите защитную крышку системной платы. (См. раздел Доступ к системной плате МФП.)

Предупреждение. Модули памяти МФП могут выйти из строя под действием статического электричества. Перед

тем, как взять в руки модуль памяти, прикоснитесь к какому-либо металлическому предмету,
например, к корпусу МФП.

2 Нажмите на защелки на обоих концах разъема модулей памяти в направлении от модуля.

При освобождении защелок модуль памяти выдвигается из разъема.

3 Извлеките модуль памяти из разъема.

Не прикасайтесь к контактам разъема, расположенным вдоль края модуля.

4 Поместите модуль в фирменную упаковку.

При отсутствии фирменной упаковки заверните модуль в бумагу и положите в коробку.

5 Закройте обе защелки.

Установка и удаление модуля памяти

100