Lexmark X644E, X646E Menu and notifications [nl]

X

644e en

X

Handleiding voor menu's en berichten

646e

Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn als handelsmerken van Lexmark International, Inc.
gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
© 2006 Lexmark International, Inc.

Alle rechten voorbehouden.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Januari 2006

www.lexmark.com

Uitgave: Januari 2006

De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de volgende voorwaarden strijdig zijn met de plaatselijke wetgeving:

LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERT DEZE PUBLICATIE IN DE STAAT WAARIN DEZE VERKEERT, ZONDER ENIGE VORM VAN
GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN
VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In bepaalde rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of
impliciete garanties in bepaalde transacties niet toegestaan; het is daarom mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is.

Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien;
wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De producten of programma’s die worden beschreven, kunnen te allen tijde worden
verbeterd of gewijzigd.

Opmerkingen kunnen worden gestuurd aan Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington,
Kentucky 40550, Verenigde Staten. Als u in het Verenigd Koninkrijk of Ierland woont, kunt u eventuele opmerkingen sturen naar Lexmark
International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow, Buckinghamshire SL7 3RQ. Lexmark
behoudt zich het recht voor de door u verstrekte informatie naar eigen goeddunken te gebruiken en te verspreiden, zonder hiermee enige
verplichting op zich te nemen tegenover u. Extra exemplaren van aan dit product gerelateerde publicaties kunnen worden verkregen door
vanuit de Verenigde Staten of Canada te bellen naar 1-800-553-9727. Vanuit het Verenigd Koninkrijk en Ierland belt u [phone].
Neem in andere landen contact op met de leverancier.

Als in deze publicatie wordt verwezen naar producten, programma's of diensten, impliceert dit niet dat de producent het voornemen heeft deze
beschikbaar te stellen in alle landen waarin de producent actief is. Geen enkele verwijzing naar een product, programma of dienst moet worden
opgevat als een verklaring of suggestie dat alleen dat product, dat programma of die dienst mag worden gebruikt. Het staat u vrij functioneel
gelijkwaardige producten, programma's of diensten te gebruiken, mits die geen inbreuk maken op enig bestaand intellectueel eigendomsrecht.
Het beoordelen en controleren van de werking in combinatie met andere producten, programma’s of diensten, met uitzondering van die producten,
programma’s of diensten die uitdrukkelijk door de producent worden genoemd, behoort tot de verantwoordelijkheden van de gebruiker.

Lexmark, Lexmark met het diamantlogo, MarkNet, MarkTrack en MarkVision zijn als handelsmerken van Lexmark International, Inc.
gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

®

PCL

is een gedeponeerd handelsmerk van Hewlett-Packard Company. PostScript® is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems
Incorporated.
De onderstaande termen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van de volgende ondernemingen:

Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation

Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Corporation plc

CG Times

Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.

Clarendon Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen New York Apple Computer, Inc.

Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker

Geneva Apple Computer, Inc. Palatino

GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond

Helvetica Linotype-Hell AG en/of dochterondernemingen Taffy Agfa Corporation

Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc

ITC Avant Garde
Gothic International Typeface Corporation Univers

ITC Bookman International Typeface Corporation

Gebaseerd op Times New Roman onder licentie van The
Monotype Corporation plc, een product van Agfa Corporation Marigold Arthur Baker

Linotype-Hell AG en/of
dochterondernemingen

Linotype-Hell AG en/of
dochterondernemingen

Linotype-Hell AG en/of
dochterondernemingen

© 2006 Lexmark International, Inc.
Alle rechten voorbehouden.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided
under this agreement are commercial computer software and
documentation developed exclusively at private expense.

2

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1: Menu's van de MFP gebruiken .................................................................... 5

Bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP) ................................................................................5

Beginscherm ............................................................................................................................................. 8

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken .................................................................. 10

Voorbeeldscherm 1 ................................................................................................................................ 11

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display .............................................. 11

Voorbeeldscherm 2 ................................................................................................................................ 13

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display .............................................. 13

Andere knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display ............................................................... 15

Functies ..................................................................................................................................................16

Menu's ...........................................................................................................................................................17

Menu-overzicht ....................................................................................................................................... 17

Menu Papier ..................................................................................................................................................18

Standaardbron ........................................................................................................................................ 18

Papierformaat/-soort ............................................................................................................................... 18

Configuratie U-lader ............................................................................................................................... 21

Beschermenvelop ...................................................................................................................................21

Ander formaat ......................................................................................................................................... 22

Papiergewicht ......................................................................................................................................... 23

Papier plaatsen .......................................................................................................................................24

Aangepaste soorten ............................................................................................................................... 24

Aangepaste namen ................................................................................................................................ 24

Universal-instelling ................................................................................................................................. 25

Rapporten .....................................................................................................................

Netwerk/poorten ............................................................................................................................................ 27

TCP/IP ....................................................................................................................................................27

IPv6 ........................................................................................................................................................29

Instellingen e-mailserver ......................................................................................................................... 30

Draadloos ...............................................................................................................................................32

Standaardnetwerk of Netwerk <x> ......................................................................................................... 32

Standaard USB of USB <x> ................................................................................................................... 33

Standaard parallel of Parallel <x> .......................................................................................................... 35

Serieel <x> .............................................................................................................................................38

NetWare .................................................................................................................................................41

AppleTalk ................................................................................................................................................ 41

LexLink ................................................................................................................................................... 42

Instellingen ..................................................................................................................................................... 42

Algemene instellingen ............................................................................................................................42

Kopieerinstellingen .................................................................................................................................50

Faxinstellingen ........................................................................................................................................ 55

E-mailinstellingen ..................................................................................................................................64

FTP-instellingen ...................................................................................................................................... 68

Afdrukinstellingen ...................................................................................................................................72

Beveiliging .............................................................................................................................................. 87

Datum en tijd instellen ............................................................................................................................94

Help-pagina's ................................................................................................................................................. 95

.................................25

3

Inhoudsopgave

Snelkoppelingen beheren .............................................................................................................................. 97

Hoofdstuk 2: MFP-berichten ............................................................................................ 99

Statusberichten ..............................................................................................................................................99

Faxstatusberichten ...................................................................................................................................... 102

Taakannuleringsberichten ...........................................................................................................................102

Wachtwoord- en PIN-berichten .................................................................................................................... 103

Kopiëer-, e-mail-, fax-, FTP- en scanberichten ............................................................................................103

Interventieberichten ..................................................................................................................................... 103

Berichten over tijdelijk uitgeschakelde functies ............................................................................................ 119

Index .................................................................................................................................. 120

4

1

Menu's van de MFP gebruiken

Bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

De meeste afdrukinstellingen kunt u wijzigen via de gebruikte toepassing of in het printerstuurprogramma. Instellingen die
u via de toepassing of in het printerstuurprogramma wijzigt, zijn alleen van toepassing op de taak die u naar de MFP zendt.

Wijzigingen die u via een toepassing in de printerinstellingen aanbrengt, hebben voorrang boven de wijzigingen die u vanaf
het bedieningspaneel invoert.

Als u een instelling niet via de toepassing kunt wijzigen, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision™
Professional of de pagina's van de Embedded Web Server (EWS) gebruiken. Een instelling die u op een van deze
manieren wijzigt, wordt de nieuwe standaardinstelling.

Het bedieningspaneel van de MFP heeft de volgende onderdelen:

11

1

2

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

3

4

10

9

5

6

7

8

Menu's van de MFP gebruiken

5

Menu's van de MFP gebruiken

Nummer Onderdeel op bedieningspaneel Functie

1 LCD LCD-display (liquid crystal display) waarop

2 Indicatielampje Geeft de status van de MFP aan met de kleuren rood en

beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden
worden weergegeven. Maakt het mogelijk om selecties te
maken in Kopiëren, Faxen, enzovoort.

groen.

Status Betekenis

Uit De MFP is uitgeschakeld.

Knippert
groen

Brandt groen De MFP staat aan, maar is niet actief.

Brandt rood Ingrijpen van gebruiker is vereist

De MFP is bezig met opwarmen, het
verwerken van gegevens of het
afdrukken van gegevens.

3 0–9

Opmerking: Aangeduid als het

numerieke toetsenblok.

4 # (Hekje of aantalteken) Druk op deze knop:

5 Kiespauze Druk op deze knop om een kiespauze van twee of drie

6 Alles wissen Druk op deze knop om de standaardinstellingen van een

Met deze knoppen kunt u waarden invoeren wanneer er
op het LCD-display een numeriek invoerveld wordt
weergegeven. Verder kunt u met deze knoppen
faxnummers kiezen.

Opmerking: Als u op het beginscherm op een
nummertoets drukt zonder eerst op de knop # te drukken,
wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal kopieën
gewijzigd.

• Voor de identifier van een snelkoppeling.

• Binnen telefoonnummers. Bij een faxnummer met een
# drukt u de knop twee keer in: ##.

• Vanuit het beginscherm of de lijsten met
faxbestemmingen, e-mailbestemmingen of profielen
voor toegang tot de snelkoppelingen.

seconden in een faxnummer in te lassen. De knop is
alleen actief in het menu Fax of bij faxfuncties.

Op het beginscherm kunt u op deze knop drukken om
een faxnummer opnieuw te kiezen.

Als u buiten het menu Fax, de faxfunctie of het
beginscherm op Kiespauze drukt, wordt er een
geluidssignaal weergegeven.

Bij het verzenden van een fax wordt een druk op de knop
Kiespauze in het veld Faxen naar: weergegeven door
middel van een komma (,).

scherm te herstellen en naar het beginscherm van de
MFP terug te gaan.

In de menu's voor functies als Kopiëren, Faxen, E-mail en
FTP worden alle instellingen volgens de standaardwaarden
hersteld en keert u vervolgens terug naar het beginscherm
van de MFP.

In andere menu's in de stand Gereed annuleert u hiermee
alle wijzigingen die nog niet zijn opgeslagen en keert u
vervolgens terug naar het beginscherm van de MFP.

Bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

6

Menu's van de MFP gebruiken

Nummer Onderdeel op bedieningspaneel Functie

7 Start Druk op deze knop om de huidige taak die op het

8 Stop

9 Backspace In het menu Kopiëren, dat u met de knop Kopiëren kunt

10 Asterisk (*) * wordt als deel van een faxnummer of als alfanumeriek

11 USB-aansluiting

bedieningspaneel wordt aangegeven, te starten.
Op het beginscherm kunt u op deze knop drukken om

een kopieertaak met de standaardinstellingen te starten.
Als u op deze knop drukt terwijl er een taak door de

scanner wordt uitgevoerd, heeft de knop geen uitwerking.

Druk op deze knop om het afdrukken of scannen te stoppen.
Tijdens een scantaak zal de scanner eerst de actieve

pagina voltooien en vervolgens stoppen. Dit betekent dat
er papier in de ADF (Automatic Document Feeder) kan
achterblijven.

Tijdens een afdruktaak wordt het pad van het
afdrukmateriaal leeggemaakt voordat het afdrukken stopt.

Tijdens dit proces wordt Bezig met stoppen op het
bedieningspaneel weergegeven.

oproepen, kunt u op Backspace drukken om het laatste
cijfer van de waarde voor het aantal kopieën te wissen.
Als u het gehele aantal wist door herhaaldelijk op
Backspace te drukken, wordt de standaardwaarde
1 weergegeven.

In de lijst met faxbestemmingen kunt u op Backspace
drukken om het laatste getal van het handmatig
ingevoerde nummer te wissen. Verder kunt u hiermee
een gehele snelkoppeling wissen. Als u een volledige
regel hebt gewist, gaat de cursor naar de vorige regel
zodra u nogmaals op Backspace drukt.

In de lijst met e-mailbestemmingen kunt u op
drukken om het teken links van de cursor te wissen. Als het
item een snelkoppeling is, wordt het gehele item gewist.

teken gebruikt.

De USB-aansluiting op het bedieningspaneel dient voor
aansluiting van apparaten met USB-flash-geheugen en het
afdrukken van pdf-bestanden (Portable Document Format),
jpeg- of jpg-bestanden (Joint Photographic Experts Group),
tiff- of tif-bestanden (Tagged Image File Format), gif­bestanden (Graphics Interchange Format), bmp-bestanden
(Basic Multilingual Plane), png-bestanden (Portable
Network Graphics), pcx -bestanden (PiCture eXchange)
en dcx-bestanden (bestandsindeling van PC Paintbrush).

Backspace

Bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

7

Menu's van de MFP gebruiken

Beginscherm

Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het volgende
beginscherm weergegeven. Met de knoppen van het beginscherm op het aanraakscherm van het LCD-display kunt u
menu's openen. Eenmaal in een menu aanbeland, kunt u met andere knoppen een lijst met menu-items of waarden
doorbladeren, een waarde selecteren om de standaardinstelling te wijzigen, en op berichten reageren.

1

8

Faxen

Kopiëren

FTP

E-mail

2

7

Status/
Supplies

6

Gereed. Toner bijna op.
Raak een willekeurige knop
aan om te beginnen.

5

4

Menu's

3

Nummer Knop of schermonderdeel Functie

1 Kopiëren Raak deze knop aan om de menu's van de functie Kopiëren weer

2 E-mail Raak deze knop aan om de menu's van de functie E-mail weer te

3 Menu's (Op de knop wordt een

sleutel weergegeven.)

4 Statusbalk

te geven.
Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook op een

cijfertoets drukken om het menu Kopiëren weer te geven.

geven. U kunt een document rechtstreeks naar een e-mailadres
scannen.

Raak deze knop aan om de menu's weer te geven. Deze menu's
zijn alleen beschikbaar als de MFP in de werkstand Gereed staat.

De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk die de
navigatiebalk wordt genoemd. De andere knoppen op deze balk
komen hieronder aan de orde.

Geeft de actuele status (zoals
Geeft omstandigheden (zoals
Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten instructies die de

gebruiker dient uit te voeren om de verwerking door de MFP voort
te zetten, zoals Sluit klep of Plaats tonercartridge.

Gereed

of

Bezig

Toner bijna op

) van de MFP weer.

) van de MFP weer.

Bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

8

Menu's van de MFP gebruiken

Nummer Knop of schermonderdeel Functie

5 Status/Supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de MFP-status

6 ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de

7 FTP Raak deze knop aan om de menu's van de functie FTP (File

8 Faxen Raak deze knop aan om de menu's van de functie Faxen weer te

Op het beginscherm kunnen ook andere knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display worden weergegeven. Dit
zijn:

Knop Knopnaam Functie

Faxen in wachtrij
vrijgeven (in de
handmatige modus
Faxen in wachtrij)

een verzoek tot interventie bevat. Raak deze knop aan om het
berichtenscherm te openen voor meer informatie over het bericht
en de manier waarop u dit kunt wissen.

contextgevoelige Help-functie in de aanraakschermen op het
LCD-display.

Transfer Protocol) te openen. U kunt een document rechtstreeks
naar een FTP-site scannen.

geven.

Er bevinden zich faxen in de wachtrij waarvoor een geplande wachttijd
is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij
weer te geven.

Taken in wacht
zoeken

Taken in wacht Hiermee kunt u een scherm met alle containers met in de wacht

Apparaat
vergrendelen

Hiermee kunt u taken zoeken en weergeven op basis van de volgende
criteria:

• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke
afdruktaken

• Namen van taken in de wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken

• Profielnamen

• Bladwijzercontainers of taaknamen

• USB-containers of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies

geplaatste taken openen.

Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP
ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg is.

U kunt de MFP als volgt vergrendelen:
1 Raak Apparaat vergrendelen aan om een scherm voor invoer van

de PIN te openen.

2 Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen.

Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als
de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld.

Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor
invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop Apparaat
vergrendelen vervangen door de knop Apparaat ontgrendelen.

Opmerking:

pincode

Doorgaan. Raak
waarin de knop Apparaat vergrendelen opnieuw wordt weergegeven.

Als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt

weergegeven en verschijnt er een pop-upscherm met de knop

Doorgaan

aan. U keert terug naar het beginscherm

Ongeldige

Bedieningspaneel van de multifunctionele printer (MFP)

9

Menu's van de MFP gebruiken

Knop Knopnaam Functie

Apparaat
ontgrendelen

Taken annuleren Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm

Taken
annuleren

Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is
vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen
en snelkoppelingen van het bedieningspaneel niet worden gebruikt en
kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart.

U kunt de MFP als volgt ontgrendelen:
1 Raak Apparaat ontgrendelen aan om een scherm voor invoer van

de PIN te openen.

2 Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en de

knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen.

Opmerking: Als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt
Ongeldige pincode weergegeven en verschijnt er een pop-upscherm
met de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het
beginscherm waarin de knop Apparaat ontgrendelen opnieuw wordt
weergegeven.

Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en
Netwerk de volgende items worden weergegeven:

• afdruktaak

• kopieertaak

•fax

•profiel

•FTP

• e-mailverzending

In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven.
In elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden
weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop
weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn,
wordt onder aan de kolom een pijl omlaag weergegeven. Telkens
wanneer u de pijl omlaag aanraakt, bladert u één taak omlaag in de
lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom een pijl
omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt bereikt.
Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het
LCD-display op pagina 13 voor illustraties van de knoppen Pijl
omhoog en Pijl omlaag.

Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de
Gebruikershandleiding.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen op
het aanraakscherm zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

10

Voorbeeldscherm 1

Menu's van de MFP gebruiken

Kopiëren van

Letter (8,5 x 11 inch)

Kopiëren naar

Letter (8,5 x 11 inch)
Normaal papier

Schalen

Auto

(100%)

Intensiteit

Scan via

ADF

Zijden (Duplex)

Staand
1-zijdig naar 1-zijdig

Inhoud

Tekst Tekst/foto

Foto

Scan via

flatbed

Afgedrukte
afbeelding

Terug

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display

Knop Knopnaam Functie of beschrijving

Knop Selecteren Raak de knop Selecteren aan om een volgend scherm met extra items

Knop Aflopend naar
links bladeren

Knop Oplopend naar
rechts bladeren

Knop Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en:

weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling
weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het
volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het
scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.

Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om in aflopende
volgorde naar een andere waarde te bladeren.

Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om in oplopende
volgorde naar een andere waarde te bladeren.

• naar een lagere weergegeven waarde te gaan.

• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

11

Menu's van de MFP gebruiken

Knop Knopnaam Functie of beschrijving

Knop Pijl naar rechts Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en:

• naar een hogere weergegeven waarde te gaan.

• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien.

Scan via

ADF

Scan via
flatbed

Ter ug

Scan via ADF
Scan via flatbed

Indienen Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere navigatieopties

Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, kan er zowel voorwaarts als

Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee
soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of vanaf de flatbed
worden gescand.

in een menu-item wordt aangeraakt, moet deze eerst worden
opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige
gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe
standaardinstelling van de gebruiker op te slaan.

Indienen

Zie pagina 17 voor informatie over de standaardinstellingen.

op het scherm beschikbaar dan de optie om terug te gaan. Als er een
andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt, wordt het scherm
gesloten.

In Voorbeeldscherm 1 bijvoorbeeld zijn alle keuzes voor het scannen
gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen
worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop
Terug. Raak Teru g aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle
instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn
opgegeven, gaan verloren.

achterwaarts op het scherm worden genavigeerd, zodat er naast de
optie Terug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn.

Terug

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

12

Voorbeeldscherm 2

Onbekend papierformaat. Kopiëren vanuit:

Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

Statement (5,5 x 8,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

Menu's van de MFP gebruiken

Taak
annuleren

Doorgaan

Informatie over de knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display

Knop Knopnaam Functie of beschrijving

Pijl omlaag Raak de pijl omlaag aan om omlaag te bladeren naar het

Pijl omhoog Raak de pijl omhoog aan om omhoog te bladeren naar het

Niet-geselecteerd
keuzerondje

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items
of waarden. De pijl omlaag wordt niet weergegeven op een
scherm met een korte lijst. De pijl verschijnt alleen als de lijst te
lang is om volledig op het scherm te worden weergegeven. Op het
laatste scherm van de lijst is de pijl omlaag grijs om aan te geven
dat deze niet actief is omdat het einde van de lijst is bereikt.

volgende item in een lijst, zoals in een lijst met menu-items of
waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is de pijl
omhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is. Op het
tweede scherm van de lijst is de pijl omhoog blauw om aan te
geven dat deze nu wel actief.

Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

13

Menu's van de MFP gebruiken

Knop Knopnaam Functie of beschrijving

Geselecteerd
keuzerondje

Taak annuleren Zie Taken annuleren op pagina 10.

Taak
annuleren

Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje aan
om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van kleur om aan
te geven dat het geselecteerd is. In Voorbeeldscherm 2 is alleen
het papierformaat Letter geselecteerd.

Doorgaan

Doorgaan Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op een

scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke scherm
nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven. Nadat u
Doorgaan hebt aangeraakt, wordt het oorspronkelijke scherm
weergegeven.

Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm aanraakt, wordt
het scherm Kopiëren weergegeven. Zie Voorbeeldscherm 1 op
pagina 11. In het volgende voorbeeld wordt aangegeven hoe de
knop Doorgaan reageert.

1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan.

Hierdoor wordt een ander scherm weergegeven.

2 Raak U-lader aan. Hierdoor wordt een ander scherm

weergegeven.

3 Raak Legal aan. Hierdoor wordt een ander scherm

weergegeven.

4 Raak Volgende aan. Hierdoor wordt een ander scherm

weergegeven.

5 Raak Normaal papier aan als de benodigde soort

afdrukmateriaal.

6 Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw

weergegeven. Hierin kunt u behalve Kopiëren naar nog een
aantal andere instellingen selecteren. Deze andere instellingen
op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen, Intensiteit,
Sorteren en Exemplaren.

Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm terug
te gaan en eventuele andere wijzigingen in de instellingen voor
de kopieertaak aan te brengen voordat u de knop Kopiëren
aanraakt om de taak te starten.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

14

Menu's van de MFP gebruiken

Andere knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display

Knop Knopnaam Functie of beschrijving

Aangepast Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te

maken op basis van de behoeften van de gebruiker.

Annuleren

Gereed

Terug

Annuleren Raak Annuleren aan om een actie of selectie te

annuleren.
Raak deze knop verder aan om een scherm te

annuleren en naar het vorige scherm terug te keren.

Selecteren Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het

volgende scherm met menu-items wordt weergegeven.
Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren.

Het volgende scherm met waarden wordt
weergegeven.

Gereed Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u

bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u
hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand,
waarna de afdruktaak begint.

Terug Raak de knop Ter ug aan om naar het vorige scherm

terug te gaan. De instellingen die zijn aangebracht op
het scherm waarop de knop is aangeraakt, worden niet
opgeslagen. De knop Terug wordt op elk menuscherm
weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop
afwezig.

Beginscherm Raak de knop Beginscherm aan om naar het

beginscherm terug te gaan. De knop Beginscherm
wordt op elk scherm weergegeven. Alleen op het
beginscherm is de knop afwezig. Zie de Beginscherm
op pagina 8 voor meer informatie.

Grijs weergegeven knop Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van

Grijze knop Raak deze knop aan om de actie van het knopopschrift

de knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat
de knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is.
De knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel
actief, maar is door de selecties die op het vorige
scherm zijn gemaakt, op het huidige scherm niet meer
beschikbaar.

Zie pagina 97 voor een voorbeeld.

te selecteren.
Zie pagina 98 voor een voorbeeld.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

15

Menu's van de MFP gebruiken

Functies

Functie Functienaam Beschrijving

Æ

Menu's
Instellingen Æ
Kopieerinstellingen

Æ Aantal

exemplaren

Menupad Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven.

Dit toont de route naar het betreffende scherm en de
exacte locatie binnen de menu's. U kunt elk
onderstreepte woord aanraken om naar het betreffende
menu of menu-item terug te gaan. Aantal exemplaren is
niet onderstreept, aangezien dit het actieve scherm is.

Als deze functie op het scherm Aantal exemplaren wordt
gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en
opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt
dit niet de standaardinstelling van de gebruiker.

Waarschuwing interventiebericht Als er een interventiebericht wordt weergegeven

waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt
afgesloten, verschijnt er een knipperend rood
uitroepteken op de functieknop op het beginscherm.
Dit geeft aan dat er een interventiebericht aanwezig is.

Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken

16

Menu's van de MFP gebruiken

Menu's

De eerste keer dat de MFP wordt ingeschakeld, zijn de Fabrieksinstellingen van kracht. Deze blijven in werking totdat de
instellingen worden gewijzigd. U kunt de fabrieksinstellingen herstellen door de waarde Herstellen voor het menu-item
Fabrieksinstellingen te selecteren.

Als u een waarde of instelling voor functies van de MFP selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP
opgeslagen. Nadat de instellingen zijn opgeslagen, blijven deze actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de
fabrieksinstellingen worden hersteld. Deze instellingen worden standaardinstellingen van de gebruiker genoemd omdat
deze per gebruiker kunnen worden geselecteerd en opgeslagen.

Opmerking: Instellingen voor het faxen, scannen, e-mailen en kopiëren, evenals instellingen voor het afdrukken

vanuit een toepassing hebben voorrang boven de standaardinstellingen van de gebruiker.

Menu-overzicht

In het volgende menu-overzicht worden alle menu's en menu-items getoond die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel.

Selecteer een menu of menu-item voor meer informatie. De waarden of instellingen voor elk menu-item zijn opgenomen in
de afzonderlijke beschrijvingen van de menu-items na het menu-overzicht. In de menuhiërarchie is nog een extra niveau
mogelijk, zodat er menu's, menu-items, submenu-items (waarvan er verscheidene onder een menu-item kunnen
voorkomen) en waarden zijn.

Klik op het gewenste menu of menu-item voor meer informatie:

Menu Papier

Standaardbron
Papierformaat/-soort
Configuratie U-lader
Beschermenvelop
Ander formaat
Papierstructuur
Papiergewicht
Papier plaatsen
Aangepaste soorten
Aangepaste namen
Universal-instelling

Opmerking: In de volgende tabellen is de waarde waarbij een asterisk (*) wordt weergegeven de

Rapporten

Pagina Menu-instellingen
Apparaatstatistieken
Pagina Netwerkinstellingen
Snelkoppelingenlijst
Faxtaaklog
Kieslog faxnummers
E-mailsnelkoppelingen
Faxsnelkoppelingen
FTP-snelkoppelingen
Profielenlijst
Pagina NetWare­instellingen
Lettertypen afdrukken
Directory afdrukken

Snelkoppelingen beheren

Faxsnelkoppelingen beheren
E-mailsnelkoppelingen beheren
FTP-snelkoppelingen beheren
Profielsnelkoppelingen beheren

fabrieksinstelling.

Netwerk/poorten

TCP/IP
IPv6
Instellingen e­mailserver
Draadloos
Standaard netwerk
Netwerk <x>
Standaard-USB
USB <x>
Standaard parallel
Parallel <x>
Serieel <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Instellingen

Algemene instellingen
Kopieerinstellingen
Faxinstellingen
E-mailinstellingen
FTP-instellingen
Afdrukinstellingen
Beveiliging
Datum en tijd instellen

Help-pagina's

Alles afdrukken
Handleiding met
informatie
Kopiëren
E-mail
Faxen
FTP
Afdrukstoringen
Handleiding voor
supplies

Menu's

17

Menu's van de MFP gebruiken

Menu Papier

In het menu Papier bepaalt u de instellingen voor het afdrukmateriaal.

Standaardbron

Met dit item stelt u de standaardinvoerlade voor het afdrukmateriaal in.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Standaardbron Geeft de standaardinvoerlade voor

het afdrukmateriaal aan.

Lade <x> Als u afdrukmateriaal van hetzelfde

U-lader

Enveloppenlader

Handmatige
invoer papier

Handm. invoer
envelop

formaat en dezelfde soort gebruikt in
twee invoerladen (en voor papierformaat
en papiersoort de juiste waarden zijn
ingesteld), worden de invoerladen
automatisch gekoppeld. Als één lade
leeg is, wordt het afdrukmateriaal
automatisch vanuit de andere lade
ingevoerd.

Lade 1 is de standaardinstelling.
x staat voor het ladenummer,

bijvoorbeeld Lade 1 voor de
standaardlade en Lade 2 voor een
optionele lade.

Opmerking: De waarde van de U-lader,
oftewel de universeellader, wordt alleen
weergegeven wanneer Configuratie
U-lader is ingesteld op Cassette.
Zie Configuratie U-lader voor meer
informatie.

Papierformaat/-soort

Opmerking: Bij dit menu-item worden alleen de geïnstalleerde invoerladen met afdrukmateriaal weergegeven.

Met deze menu-items stelt u het formaat en de soort in van het afdrukmateriaal dat in een lade, de U-lader of de sleuf voor
handmatige invoer is geplaatst. Het instellen van het formaat en de soort van het afdrukmateriaal gebeurt in twee stappen.
In het eerste menu-item wordt Formaat vet weergegeven. Nadat u het formaat hebt geselecteerd, verandert het scherm en
wordt Soort vet weergegeven. U kunt vervolgens de soort afdrukmateriaal selecteren.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Formaat
lade <x>

Hiermee wordt het standaardformaat
voor elke invoerlade vastgesteld.

Er worden alleen geïnstalleerde
invoerladen weergegeven.

Opmerking: Bij laden met
automatische formaatdetectie wordt
alleen de waarde weergegeven die
door de hardware is gedetecteerd.

A4* (niet-VS)
A5
JIS B5
Letter* (VS)
Legal
Executive
Folio
Statement
Universal

Als u afdrukmateriaal van hetzelfde
formaat en dezelfde soort in twee
invoerladen gebruikt (en voor
papierformaat en papiersoort de juiste
waarden zijn ingesteld), worden de
invoerladen automatisch gekoppeld.
Als één lade leeg is, wordt het
afdrukmateriaal automatisch vanuit
de andere lade ingevoerd.

Zie Soort lade <x> voor meer
informatie.

Menu Papier

18

Menu's van de MFP gebruiken

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Soort
lade <x>

Formaat
U-lader

Soort U-lader Hiermee stelt u de soort van het

Hiermee wordt de soort
afdrukmateriaal in elke invoerlade
vastgesteld.

Opmerking: Als u zelf een naam hebt
opgegeven, wordt deze weergegeven
in plaats van Aangepast <x>. Als
twee of meer aangepaste soorten
dezelfde naam hebben, staat deze
naam slechts één keer in de lijst met
papiersoorten.

Hiermee stelt u het formaat van het
afdrukmateriaal in de universeellader
vast.

afdrukmateriaal in de universeellader
vast.

Opmerking: Als u zelf een naam hebt
opgegeven, wordt deze weergegeven
in plaats van Aangepast <x>. Als
twee of meer aangepaste soorten
dezelfde naam hebben, staat deze
naam slechts één keer in de lijst met
papiersoorten.

Norm. papier
Karton
Transparant
Etiketten
Vinyletiketten
Bankpostpapier
Briefhoofdpapier
Voorbedrukt
Gekleurd papier
Aangepast <x>

(waarbij x voor
1–6 staat)

A4 (niet-VS)*
A5
JIS B5
Letter (VS)*
Legal
Executive
Folio
Statement
Universal
7 3/4-envelop
9-envelop
10-envelop
DL-envelop
B5-envelop
C5-envelop
Andere envelop

Normaal papier*
Karton
Transparant
Etiketten
Vinyletiketten
Bankpostpapier
Envelop
Briefhoofdpapier
Voorbedrukt
Gekleurd papier
Aangepast <x>

(waarbij x voor
1–6 staat)

U gebruikt dit menu-item voor het
volgende:

• Het optimaliseren van de
afdrukkwaliteit voor het opgegeven
afdrukmateriaal.

• Het selecteren van invoerladen
vanuit de softwaretoepassing door
de soort te selecteren.

• Het automatisch koppelen van
invoerladen.

Als u de juiste waarden hebt
ingesteld voor papiersoort en
papierformaat, worden invoerladen
met afdrukmateriaal van dezelfde
soort en hetzelfde formaat
automatisch door de MFP gekoppeld.

De universeellader wordt alleen
weergegeven op het
bedieningspaneel als Configuratie
U-lader is ingesteld op Cassette.

Opmerking:

voor meer informatie.

De universeellader wordt alleen
weergegeven op het
bedieningspaneel als Configuratie
U-lader is ingesteld op Cassette.

Aangepast 6 is de fabrieksinstelling
voor Aangepaste soorten.

Opmerking:

voor meer informatie.

Zie

Configuratie U-lader

Zie

Configuratie U-lader

Menu Papier

19

Menu's van de MFP gebruiken

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Env.lader formaat

Hiermee stelt u het formaat van de
enveloppen in de enveloppenlader vast.

Dit menu-item wordt alleen
weergegeven als de optionele
enveloppenlader is geïnstalleerd.

7 3/4-envelop
9-envelop
10-envelop* (VS)
DL-envelop* (niet-VS)
C5-envelop
B5-envelop
Andere envelop

Env.lader soort Hiermee stelt u de soort enveloppen

Papierformaat
handm. invoer

Papiersoort
handm. invoer

Envelopformaat
handm. invoer

Envelopsoort
handm. invoer

in de enveloppenlader vast.
Dit menu-item wordt alleen

weergegeven als de optionele
enveloppenlader is geïnstalleerd.

Hiermee wordt het formaat
aangegeven van het afdrukmateriaal
dat handmatig wordt geplaatst.

Hiermee wordt de soort aangegeven
van het afdrukmateriaal dat
handmatig wordt geplaatst.

Hiermee wordt het envelopformaat
aangegeven dat handmatig wordt
geplaatst.

Hiermee wordt de envelopsoort
aangegeven die handmatig wordt
geplaatst.

Envelop
Aangepast <x>

(waarbij x voor
1–6 staat)

A4* (niet-VS)
A5
JIS B5
Letter* (VS)
Legal
Executive
Folio
Statement
Universal

Normaal papier*
Karton
Transparant
Etiketten
Vinyletiketten
Bankpostpapier
Briefhoofdpapier
Voorbedrukt
Gekleurd papier
Aangepast <x> (waarbij x voor 1–6 staat)

7 3/4-envelop
9-envelop
10-envelop (VS)*
DL-envelop (niet-VS)*
B5-envelop
C5-envelop
Andere envelop

Envelop*
Aangepast <x> (waarbij x voor 1–6 staat)

Opmerking: Als u zelf een naam
hebt opgegeven, wordt deze
weergegeven in plaats van
Aangepast <x>. Als twee of meer
aangepaste soorten dezelfde naam
hebben, staat deze naam slechts één
keer in de lijst met soorten
enveloppenladers.

Menu Papier

20

Menu's van de MFP gebruiken

Configuratie U-lader

Met dit menu-item configureert u de universeellader als een extra invoerlade of handmatige invoer. Als de universeellader
is gekoppeld aan een andere lade, kan de MFP afdrukmateriaal vanuit de U-lader invoeren alvorens afdrukmateriaal vanuit
een andere lade in te voeren.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Configuratie
U-lader

Hiermee bepaalt u wanneer de
MFP afdrukmateriaal vanuit de
universeellader dient in te voeren.

Cassette* De MFP behandelt de

universeellader op dezelfde wijze
als elke andere lade. Als voor een
afdruktaak afdrukmateriaal van een
formaat of soort wordt gevraagd dat
alleen in de universeellader
aanwezig is, gebruikt de MFP
afdrukmateriaal uit de
universeellader voor de taak.

Handm. invoer

Eerst MFP neemt afdrukmateriaal uit de

De MFP behandelt de
universeellader op dezelfde wijze
als een lade voor handmatige invoer.
Er wordt
weergegeven als er een enkel vel
afdrukmateriaal in de lader moet
worden geplaatst.

universeellader totdat deze leeg is,
ongeacht welke invoerlade of welk
formaat voor de taak werd
aangevraagd.

Vul handm.invoer

Beschermenvelop

Gebruik deze instelling als u de optionele envelopconditioneringshardware wilt uitschakelen tijdens het afdrukken van
enveloppen. Deze hardware vermindert het kreuken of vouwen van bepaalde enveloppen aanmerkelijk.

Opmerking: Tijdens het afdrukken van enveloppen kan er een luchtbel tussen de lagen van de envelop optreden.

Als deze luchtbel vóór het hechtingsproces het uiteinde van de envelop bereikt, vormt er zich een
kreuk of vouw. Om dit te voorkomen, wordt de druk op een rol in het verhittingsstation met
tussenpozen weggenomen. Dit is de zogenaamde envelopconditionering.

Menu-item Doel

Beschermenvelop Hiermee schakelt u de optionele

envelopconditioneringshardware uit.

Waarden en beschrijvingen

Aan*
Uit

Dit menu-item wordt
weergegeven als de optionele
envelopconditioneringshardware
is geïnstalleerd.

Als u Beschermenvelop
uitschakelt, kan het
verhittingsstation de druk niet
wegnemen tijdens het
hechtingsproces.

Menu Papier

21

Menu's van de MFP gebruiken

Ander formaat

Met dit menu-item bepaalt u of de MFP afdrukmateriaal van een ander formaat kan gebruiken als het gevraagde formaat niet
is geïnstalleerd in een van de invoerladen. Als Ander formaat bijvoorbeeld is ingesteld op Letter/A4 en alleen papier van
Letter-formaat in de MFP is geplaatst, gebruikt de MFP Letter in plaats van A4 wanneer het verzoek binnenkomt om af te
drukken op A4-papier. De MFP drukt de taak af in plaats van een verzoek weer te geven voor het plaatsen van A4-papier

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Ander formaat De MFP vervangt het opgegeven

afdrukmateriaalformaat als het
gevraagde formaat niet is geplaatst.

Uit De MFP vraagt de gebruiker om het

gevraagde papierformaat te
plaatsen. Het papier mag niet door
andere formaten worden vervangen.

Statement/A5 Drukt taken van A5-formaat af op

papier van statement-formaat als er
alleen papier van statement-formaat
is geplaatst, en drukt taken van
statement-formaat af op A5-papier
als er alleen A5-papier is geplaatst.

Letter/A4 Drukt taken van A4-formaat af op

papier van letter-formaat als er
alleen papier van letter-formaat is
geplaatst, en drukt taken van letter­formaat af op A4-papier als er alleen
A4-papier is geplaatst.

Alles in lijst* Vervangt zowel Letter/A4 als

Statement/A5, zodat alle
beschikbare vervangingen
toegestaan zijn.

Papierstructuur

Met dit menu-item stelt u de structuur van het afdrukmateriaal in voor elk van de opgegeven soorten afdrukmateriaal.
Hiermee kan de afdrukkwaliteit voor het opgegeven afdrukmateriaal worden geoptimaliseerd in de MFP.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Normale structuur Hiermee wordt de structuur aangegeven

Structuur
transparant

Structuur glossy

Structuur etiket

Structuur bankpost

Structuur envelop

Structuur
briefhoofd

Structuur
voorbedrukt

Structuur gekleurd

Structuur
vinyletikett.

van het aangepaste afdrukmateriaal dat
in een specifieke invoerlade is geplaatst.

Hiermee wordt de structuur aangegeven
van de vinyletiketten die in een specifieke
invoerlade zijn geplaatst.

Glad
Normaal*
Ruw

Glad
Normaal*
Ruw

Menu Papier

22

Opmerking: De
standaardinstelling voor
Structuur bankpost is Ruw.

Wordt weergegeven als
vinyletiketten worden
ondersteund in de opgegeven
invoerlade.

Menu's van de MFP gebruiken

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Structuur karton Hiermee wordt de structuur aangegeven

van het karton dat in een specifieke
invoerlade is geplaatst.

Glad
Normaal*
Ruw

Wordt weergegeven als
karton wordt ondersteund in
de opgegeven invoerlade.

Structuur
aangepast <x>

Hiermee wordt de structuur aangegeven
van het aangepaste afdrukmateriaal dat
in een specifieke invoerlade is geplaatst.
(x staat voor 1–6.)

Glad
Normaal*
Ruw

Wordt weergegeven als
aangepast afdrukmateriaal
wordt ondersteund in de
opgegeven invoerlade.

Papiergewicht

Met deze menu-items stelt u het papiergewicht in voor elk van de opgegeven soorten afdrukmateriaal. Hiermee kan de
afdrukkwaliteit voor het opgegeven gewicht van het afdrukmateriaal worden geoptimaliseerd in de MFP.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Gewicht normaal Hiermee bepaalt u het relatieve

Gewicht karton

Gewicht transparanten

Gewicht etiket

Gewicht bankpost

Gewicht envelop

Gewicht briefhoofd

Gewicht voorbedrukt

Gewicht gekleurd

gewicht van het afdrukmateriaal in een
specifieke invoerlade om te zorgen dat
de toner goed aan het papier hecht.

Licht
Normaal*
Zwaar

Opmerking: Karton wordt
alleen op het bedieningspaneel
weergegeven als dit in een
gespecificeerde invoerlade
wordt ondersteund.

Gewicht vinyletiketten Hiermee wordt het relatieve gewicht

aangegeven van de vinyletiketten die in
een specifieke invoerlade zijn
geplaatst.

Gewicht aangepast <x> Hiermee wordt het relatieve gewicht

aangegeven van het aangepaste
papier dat in een specifieke invoerlade
is geplaatst. (x staat voor 1–6.)

Licht
Normaal*
Zwaar

Licht
Normaal*
Zwaar

Weergegeven als vinyletiketten
een ondersteunde soort zijn.

Wordt weergegeven als
aangepast afdrukmateriaal
wordt ondersteund in de
opgegeven invoerlade.

Menu Papier

23

Menu's van de MFP gebruiken

Papier plaatsen

Met deze menu-items stelt u de plaatsingsrichting in voor elk soort afdrukmateriaal. U kunt voorbedrukt afdrukmateriaal
plaatsen en vervolgens op de MFP aangeven dat het afdrukmateriaal is geplaatst voor dubbelzijdig afdrukken. Gebruik de
toepassingssoftware om enkelzijdig afdrukken aan te geven. Als enkelzijdig afdrukken is geselecteerd, voegt de MFP
automatisch blanco pagina's in om de enkelzijdige afdruktaak correct af te drukken.

Papier plaatsen wordt alleen op het bedieningspaneel weergegeven als er een duplexeenheid is geïnstalleerd.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Karton plaatsen Hiermee verwerkt u op correcte wijze

Etiketten plaatsen

Bankpostpapier
plaatsen

Briefhoofdpap.
plaatsen

Voorbedrukt
plaatsen

Gekleurd plaatsen

Vinyletiketten
plaatsen

Aangepast <x>
plaatsen

specifiek voorbedrukt afdrukmateriaal,
ongeacht of het een dubbelzijdige of
enkelzijdige afdruktaak betreft.

Hiermee verwerkt u op correcte wijze
voorbedrukt aangepast papier, ongeacht
of het een dubbelzijdige of enkelzijdige
afdruktaak betreft. x staat voor 1–6.

Duplex
Uit*

Duplex
Uit*

Duplex
Uit*

Duplex is bestemd voor het
dubbelzijdig afdrukken op
afdrukmateriaal, terwijl Uit aangeeft
dat het dubbelzijdig afdrukken is
uitgeschakeld.

Wordt weergegeven als
vinyletiketten worden ondersteund
in de opgegeven invoerlade.

Wordt weergegeven als aangepast
afdrukmateriaal wordt ondersteund
in de opgegeven invoerlade.

Aangepaste soorten

Met dit menu-item stelt u naam in voor elke aangepaste papiersoort. U kunt namen toewijzen met behulp van een
hulpprogramma zoals MarkVision of vanaf het bedieningspaneel.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Aangepast <x> Hiermee geeft u de soort

afdrukmateriaal op voor elk van de
beschikbare aangepaste soorten in
het menu Papiersoort.

Papier*
Karton
Transparant
Etiketten
Vinyletiketten
Envelop

U kunt alleen een door de gebruiker
gedefinieerde naam toewijzen als
de aangepaste soort
afdrukmateriaal wordt ondersteund
in de aangegeven invoerlade.

Nadat de naam is toegewezen,
wordt deze naam weergegeven in
plaats van Aangepast <x>.

Aangepaste namen

Met dit menu-item stelt u een aangepaste naam in voor elk aangepaste afdrukmateriaal.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

<door gebruiker
opgegeven
aangepaste naam>

Hiermee geeft u de naam op voor het
afdrukmateriaal dat aan elke
Aangepaste naam <x> in het menu
Papiersoort is gekoppeld en waarbij x
voor 1–6 staat.

[door gebruiker
opgegeven naam],
zoals:

Stef’s etiketten
Ria’s karton

U kunt alleen een door de gebruiker
gedefinieerde naam toewijzen als
het aangepaste afdrukmateriaal
wordt ondersteund in de
aangegeven invoerlade.

Menu Papier

24

Menu's van de MFP gebruiken

Universal-instelling

Met deze menu-items geeft u de hoogte en breedte op voor het universele papierformaat. Als u de hoogte en breedte voor het
universele papierformaat opgeeft, gebruikt de MFP de Universal-instelling op dezelfde wijze als andere papierformaten, met
inbegrip van ondersteuning voor dubbelzijdig afdrukken en n per vel. Zie N/vel afdrukken voor meer informatie over n per vel.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Maateenheden Hiermee bepaalt u de maateenheid

die wordt gebruikt voor het invoeren
van de universele hoogte en
breedte.

Inch
Millimeter

In de VS wordt standaard
gebruikgemaakt van inches, terwijl
millimeter de internationale
standaardinstelling is.

Breedte Staand Hiermee stelt u de staande breedte

van het universele afdrukmateriaal
in.

Opmerking: Als de ingestelde
waarde groter is dan de maximale
breedte, gebruikt de MFP de
maximale toegestane breedte in
inches of millimeters.

Hoogte Staand Hiermee stelt u de staande hoogte

van het universele afdrukmateriaal
in.

Opmerking: Als de ingestelde
waarde groter is dan de maximale
hoogte, gebruikt de MFP de
maximale toegestane hoogte in
inches of millimeters.

Invoerrichting Hiermee geeft u de invoerrichting

van het universele papierformaat op.

Rapporten

3 - 14,17 inch in
stappen van 0,01
inch

76 - 360 mm in
stappen van 1 mm

3 - 14,17 inch in
stappen van 0,01
inch

76 - 360 mm in
stappen van 1 mm

Korte zijde*
Lange zijde

Hiermee geeft u aan welke instelling
voor de maateenheid moet worden
gebruikt: inches of millimeters. In de
VS wordt standaard 8,5 inch gebruikt,
terwijl internationaal 216 mm als
standaardwaarde wordt gehanteerd.

Hiermee geeft u aan welke instelling
voor de maateenheid moet worden
gebruikt: inches of millimeters. In de
VS wordt standaard 14 inch gebruikt,
terwijl internationaal 356 mm als
standaardwaarde wordt gehanteerd.

Invoerrichting wordt alleen
weergegeven als er een waarde voor
Lange zijde beschikbaar is. Lange
zijde is beschikbaar als de langste
zijde korter is dan de maximale fysieke
breedte die de lade ondersteunt.

Zie Bindzijde duplex op pagina 73
voor meer informatie over korte en
lange zijden.

Opmerking: Nadat een rapport is afgedrukt, wordt het beginscherm opnieuw weergegeven.

Rapporten

25

Menu's van de MFP gebruiken

Elk rapport wordt afgedrukt met behulp van bepaalde standaardafdrukwaarden, zoals één exemplaar, afdrukresolutie van
600 dpi (dots per inch), normaal afdrukgebied, geen scheidingsvellen, dubbelzijdig afdrukken uitgeschakeld, meerdere
pagina's per vel uitgeschakeld, tonerintensiteit acht, afdrukstand Staand, en afdrukmateriaal uit de standaardinvoerlade
van de gebruiker.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Pagina Menu-instellingen

Apparaatstatistieken Hiermee wordt informatie met betrekking tot de

Pagina Netwerkinstellingen

Netwerk <x>
Instell.pag. wordt

weergegeven als extra
netwerkopties zijn
geïnstalleerd.

Snelkoppelingenlijst Hiermee drukt u een lijst met eerder gedefinieerde

Faxtaaklog Hiermee drukt u een lijst af met de faxtaken in de

Kieslog faxnummers Hiermee drukt u een lijst af met de laatste

E-mailsnelkoppelingen
Faxsnelkoppelingen Hiermee drukt u een lijst met faxsnelkoppelingen af.
FTP-snelkoppelingen
Profielenlijst Hiermee drukt u een lijst af van de profielen die op

Pagina NetWare-instellingen Hiermee drukt u een pagina met de instellingen van

Lettertypen afdrukken Hiermee drukt u een voorbeeld af van alle

Directory afdrukken Hiermee drukt u een lijst af van de bronnen die zijn

Hiermee wordt informatie afgedrukt met betrekking tot:

• Huidige instellingen van menu-items in alle menu's

• Cartridge-informatie

• Een lijst met geïnstalleerde opties en functies

• Hoeveelheid geheugen in de MFP

MFP-statistieken afgedrukt.
Hiermee drukt u informatie af met betrekking tot

netwerkinstellingen en controleert u de
netwerkverbinding.

Opmerking: Deze pagina bevat ook informatie die
van belang is bij het configureren van afdrukken via
een netwerk.

snelkoppelingen af.

wachtrij en de 200 meest recente faxtaken die zijn
voltooid.

Opmerking: Het menu-item wordt alleen
weergegeven als Opdrachtlog inschakelen aan staat.

100 faxoproepen die door de MFP zijn verzonden
of ontvangen.

Opmerking: Het menu-item wordt alleen
weergegeven als Kieslog inschakelen is
geselecteerd.

Hiermee drukt u een lijst met e-mailsnelkoppelingen af.

Hiermee drukt u een lijst met FTP-snelkoppelingen af.

deze MFP zijn opgeslagen.

het NetWare-protocol af.

beschikbare lettertypen voor de geselecteerde
emulatie.

opgeslagen op de optionele flash-geheugenkaart of
de interne vaste schijf.

Opmerking: Directory afdrukken is op het
bedieningspaneel beschikbaar als er een optioneel
niet-defect flash-geheugen of een standaard vaste
schijf is geïnstalleerd en geformatteerd.

Nadat u dit item hebt geselecteerd,
wordt de pagina afgedrukt en krijgt
de MFP de status Gereed.

PCL­lettertypen

PostScript­lettertypen

Nadat u dit
item hebt
geselecteerd,
wordt de
pagina
afgedrukt en
krijgt de MFP
de status

Gereed

.

Hiermee drukt u een
voorbeeld af van alle
beschikbare MFP­lettertypen voor
PCL-emulatie.

Hiermee drukt u een
voorbeeld af van alle
beschikbare MFP­lettertypen voor
PostScript-emulatie.

Rapporten

26

Menu's van de MFP gebruiken

Netwerk/poorten

TCP/IP

Dit menu-item wordt gebruikt om de TCP/IP-instellingen (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) te bekijken of te
wijzigen. Met het Internet-protocol (IP) worden de indeling van de pakketten, ook wel datagrammen genoemd, en het
adresseringsschema bepaald. De meeste netwerken combineren IP met het hogere protocol TCP (Transmission Control
Protocol). TCP biedt de mogelijkheid om tussen twee hosts een verbinding tot stand te brengen en gegevensstromen uit te
wisselen. TCP garandeert dat de gegevens worden afgeleverd en dat de pakketten in dezelfde volgorde worden afgeleverd
als waarin deze zijn verzonden.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Hostnaam instellen

Adres Een specifiek adres op het netwerk

dat het apparaat aangeeft.

Netmasker Informatie waarmee het netwerk

kan bepalen op welke manier naar
een specifiek IP-adres moet worden
gezocht.

IP-adres IP-adres met 4 velden

Alleen weergave

netmasker Masker met 4 velden

Alleen weergave

Gateway Het adres van de computer die de

communicatie voor het subnetwerk
beheert.

Statisch IP-adres
instellen

DHCP inschakelen DHCP staat voor Dynamic Host

Configuration Protocol. Het netwerk
wijst automatisch een nummer toe
voor de netwerkinformatie.

RARP inschakelen RARP staat voor Reverse Address

Resolution Protocol.

BOOTP inschakelen BOOTP staat voor Bootstrap

Protocol.

AutoIP Biedt automatisch IP. Aan*

FTP/TFTP inschakelen Biedt de mogelijkheid om bestanden

naar het apparaat over te brengen.
FTP (File Transfer Protocol) is een

protocol waarmee op het Internet
bestanden kunnen worden
uitgewisseld. FTP maakt voor de
gegevensoverdracht gebruik van de
TCP/IP-protocollen.

TFTP staat voor Trivial File Transfer
Protocol, een eenvoudige vorm van
FTP.

gateway IP-adres met 4 velden

koppeling Koppeling naar de pagina voor het

Aan*
Uit

Aan*
Uit

Aan*
Uit

Uit

Aan*

Uit

Alleen weergave

instellen van een statisch IP-adres.
Als u het IP-adres wijzigt, worden
DHCP, BOOTP en RARP
uitgeschakeld.

Netwerk/poorten

27

Menu's van de MFP gebruiken

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

HTTP-server
ingeschakeld

WINS-serveradres Een server verwerkt hostnamen

DNS-serveradres Registreert de hostnaam bij de DNS-

Back-up DNS­serveradres

Hiermee geeft u aan of er
webpagina's kunnen worden
weergegeven.

HTTP (HyperText Transfer Protocol)
is het onderliggende protocol van
het world wide web (WWW). HTTP
definieert hoe berichten worden
opgemaakt en verzonden, evenals
welke acties webservers en
browsers moeten nemen in
antwoord op diverse opdrachten.

door het bijbehorende IP-adres
hiervoor te achterhalen. Apparaten
hebben een hostnaam die bij de
WINS-server is geregistreerd.

WINS (Windows Internet Naming
Service) is een systeem waarmee
het IP-adres kan worden
achterhaald, dat aan een specifieke
netwerkcomputer is toegewezen.
Dit wordt naamoplossing genoemd.
WINS biedt ondersteuning voor
netwerkclient- en -servercomputers
met Windows en kan via speciale
voorzieningen ook naamoplossing
voor andere computers bieden.

server. Ondersteunt naamoplossing
voor de e-mailserver, FTP en andere
items met een hostnaam.

DNS (Domain Name System of
Domain Name Service) is een
Internet-service die domeinnamen in
IP-adressen omzet. Domeinnamen
zijn alfanumeriek en daarom
eenvoudiger te onthouden.
Het Internet is in werkelijkheid op
IP-adressen gebaseerd. Telkens
wanneer er een domeinnaam wordt
gebruikt, moet deze naam door
DNS-service in het overeenkomstige
IP-adres worden omgezet.

Dit wordt gebruikt als het DNS­serveradres niet beschikbaar is.

Aan* De functie is ingeschakeld. Er kunnen

webpagina's worden weergegeven.

Uit De functie is uitgeschakeld.

IP-adres met
4 velden

IP-adres met
4 velden

IP-adres met
4 velden

Domeinzoekvolgorde Hiermee stelt u de zoekvolgorde van

de domeinen in.

Beperkte serverlijst Hiermee definieert u een beperkt

aantal IP-adressen.

MTU Hiermee stelt u het bereik van het

type communicatie in.

Standaard-TTL* numerieke

alfanumeriek
invoerveld

alfanumerieke
invoer

numerieke
invoer

invoer

Netwerk/poorten

28

De zoekvolgorde wordt opgegeven
in de vorm van een door komma's
gescheiden lijst, zoals:

mijnserver.com, mijnprinter.com

Dit is een door komma's gescheiden
lijst met maximaal 10 IP-adressen die
TCP-verbindingen toestaan. In de lijst
kunt u een nul (0) als jokerteken
gebruiken.

Dit is bijvoorbeeld 256–1500 voor
Ethernet en 256–4096 voor
Token-Ring.

Hiermee definieert u het bereik in
seconden, zoals: 5–254 seconden

Menu's van de MFP gebruiken

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

DDNS Aan*

Uit

mDNS Aan*

Uit

Naam configuratieloze
verbinding

SLP-broadcast Aan*

LPD-time-out numerieke

LPD-voorblad Aan

LPD-infopagina Aan

LPD­regelterugloopconversie

alfanumerieke
invoer

Uit

invoer

Uit*

Uit*

Aan

Uit*

Bijv.: Jan’s kantoorprinter.

Het bereik bedraagt 0–65535
seconden.

IPv6

Gebruik dit menu-item om de IPv6-instellingen te bekijken of wijzigen.

Opmerking: Het wordt niet weergegeven bij modellen zonder netwerkondersteuning.

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

IPv6 Hiermee stelt u het netwerk in op

IPv6 (Internet Protocol versie 6).

Netwerk/poorten

IPv6 inschakelen Ja*

Nee

Autom. configuratie Aan*

Uit

Hostnaam alfanumeriek invoerveld

Adres alfanumeriek invoerveld

Routeradres alfanumeriek invoerveld

Schakel DHCPv6 in Ja*

Nee

29

Menu's van de MFP gebruiken

Instellingen e-mailserver

Menu-item Doel Waarden en beschrijvingen

Primaire SMTP-gateway Veld met IP-adres

Primaire SMTP­gatewaypoort

Secundaire SMTP-gateway Veld met IP-adres

Primaire SMTP­gatewaypoort

SMTP-time-out numerieke invoer

Verificatie header

Server vereist verificatie Ja

numerieke invoer
(25*)

numerieke invoer
(25*)

5–30 (30*)

Nee*

De time-outwaarde ligt in een bereik
van 5 tot 30 seconden, waarbij 30
seconden de standaardwaarde is.

Gebruikersnaam alfanumerieke

Wachtwoord alfanumerieke

Antwoordadres alfanumerieke

Onderwerp alfanumerieke

Bericht alfanumerieke

Stuur mij een kopie Hiermee ontvangt de

Max. e-mailgrootte Geeft de maximumgrootte

Waarschuwing bij fout
bestandsgrootte

Bestemmingen beperken Hiermee wordt een e-mail

opsteller van een
e-mailbericht een kopie van
het bericht.

van e-mailberichten in
kilobyte.
Grotere e-mailberichten
worden niet verzonden.

Hiermee wordt een bericht
verzonden wanneer een
e-mail groter dan de
geconfigureerde limiet is.

alleen verzonden wanneer
de domeinnaam
(bijvoorbeeld van het bedrijf)
in het adres aanwezig is.
Er kan alleen e-mail naar het
opgegeven domein worden
verzonden.

invoer

invoer (moet nog
worden bevestigd)

invoer

invoer

invoer

Wordt nooit
weergegeven*

Standaard
ingeschakeld

Standaard
uitgeschakeld

Altijd aan

numerieke invoer Geef 0 (nul) op om de limiet uit te

alfanumerieke
invoer

@alfanumerieke
invoer

Dit is een vereist item.

In het alfanumerieke veld kunnen
maximaal 512 tekens worden
ingevoerd.

De gebruiker moet worden
geverifieerd.

schakelen.

De limiet is één domein. De @ wordt
permanent voor het alfanumerieke
veld weergegeven.

Bijv.: @bedrijfsdomein.com
E-mails worden bijvoorbeeld alleen

verzonden als het adres op
@bedrijfsdomein.com eindigt.

Netwerk/poorten

30