Lexmark X644E, X646E User Manual [de]

X644e, X646e

Benutzerhandbuch

Oktober 2005

Lexmark und Lexmark mit der roten Raute sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. © 2005 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

www.lexmark.com

Ausgabe: Oktober 2005

Der folgende Abschni tt gilt nicht für Länder , in dene n die nachstehe nden Bestimmu ngen nicht mit dem gelten den Recht verei nbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG

IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, INSBESONDERE KEINE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte T ransaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht. Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen. Diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden. Kommentare zu dieser Veröffentlichung können an folgende Adresse gerichtet werden: Le xmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle R oad, Lexington, K entucky 40550 , USA. Im V ereinigten König reich und Irland richten Sie Ihre K ommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Buc ks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreit en, ohne dass Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entsteh en. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie +44 (0)8704 440 044. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler . Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, dass ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Sie können alternativ funktional gleichwertige Produkte, Programme oder Dienstleistungen verwenden, soweit dies nicht in Konflikt mit bereits vorhandenem geistigen Eigentum tritt. Die Auswertung und Überprüfung der Funktion gemeinsam mit anderen als den ausdrücklich durch den Hersteller bestimmten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen liegt allein in der Verantwortung des Benutzers.

Marken

Lexmark, Lexmark mit der roten Raute, MarkVision und PrintCryption sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc.

Operation ReSource und LEXFAX

PCL

ist eine eingetragene Marke der Hewlett-Packard Company. PCL ist die Bezeichnung der Hewlett-Packard Company für einen Satz von in den Druckerprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser MFP wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PCL-Sprache entwickelt. Der MFP erkennt daher in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PCL-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. PostScript Satz von in den Softwareprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser MFP wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript 3-Sprache entwickelt. Der MFP erkennt daher in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript 3-Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen.

Einzelheiten zur Kompatibilität sind im Handbuch Technical Reference enthalten. Sonstige Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

ist eine eingetragene Marke der Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe Systems für einen

sind Handelsmarken von Lexmark International, Inc.

Das Kopieren bestimmter Materialien, einschließlich Dokumenten, Bildern und Banknoten, ohne Genehmigung oder Lizenz ist möglicherweise gesetzwidrig. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie über die erforderliche Genehmigung verfügen, wenden Sie sich an einen Rechtsbeistand.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed ex clusively at private expense.

Sicherheitsinformationen

• Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts

befindet und leicht zugänglich ist. ACHTUNG: V erwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten

überlassen werden.

• Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen.

ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen korrekt in den gekennzeichneten Plug-In-Anschlüssen wie beispielsweise Ethernet- und Telefonsystemverbindungen installiert sind.

• Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Laser-Gerät. ACHTUNG: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse können die

Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

• Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch das Druckmaterial kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgf ältig durchlesen und die dor t aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Wählnetz (PSTN) mindestens ein 26 AWGTelekommunikationskabel (RJ-11).

Hinweis zu Quecksilber

Dieses Produkt enthält Quecksilber in der Lampe (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Hinweis zur statischen Empfindlichkeit

Warnung: Mit diesem Symbol sind Teile gekennzeichnet, die gegen statische Aufladungen empfindlich sind. Berühren Sie die

Bereiche um diese Symbole erst, nachdem Sie den Metallrahmen des MFP angefasst haben.

Inhalt

Kapitel 1: Informationen zum MFP .. ......................... .......................... ............................... 8

Funktionen und Optionen des MFP .................................................................................................................8

Verwenden des Scanners ...................................... ..... ...... ...... ....................................... ..... .............................9

Konfigurierte Modelle .....................................................................................................................................10

Die MFP-Bedienerkonsole .............................................................................................................................11

Verwenden der LCD-Touchscreen-Taste n ................................................... ...... ..... ...... ..... ...........................17

Menüs ............................................................................................................................................................23

Kapitel 2: Kopieren ........................................................................................................... 25

Schnellkopie ..................................................................................................................................................25

Erstellen mehrerer Kopien .............................................................................................................................25

Verwenden des Flachbetts ........................................................................... ...... ...........................................26

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen .....................................................................................26

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats ......................................................................................28

Kopieren auf Folien ............................................................................ ..... .......................................................28

Kopieren auf Briefbögen ......................................................... ....................................... ..... .. .........................29

Kopieren von Fotos .......................................... ....................................... ...... .................................................29

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach ...........................................................29

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten ..................................................................................30

Einstellen der Duplexoption ...........................................................................................................................30

Verkleinern und Vergrößern von Kopien .......................................................................................................31

Anpassen der Kopierqualität ..........................................................................................................................31

Einstellen der Sortierung ...............................................................................................................................31

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien ..................................................................................32

Einstellen der Papiersparfunktion ..................................................................................................................32

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite .....................................................................32

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite ................................................................................................33

Erstellen eines Benutzerauftrags (Auftragszusammensetzung) ....................................................................33

Abbrechen von Kopieraufträgen ....................................................................................................................34

Tipps zum Kopieren .......................................................................................................................................34

Kapitel 3: E-Mail ................................................................................................................ 35

Eingeben einer E-Mail-Adresse .....................................................................................................................35

Verwenden einer Kurzwahlnummer ........................................ ..... ...... ....................................... ...... ...............36

Verwenden des Adressbuchs .................................................................................. ......................................36

Senden von E-Mails an ein Profil ...................................................................................................................36

Hinzufügen von Betreff und Nachrichte nte xt zur E-Mail .......................................... ...... ................................36

Ändern des Ausgabedateityps .......................................................................................................................37

Senden von Farbdokumenten per E-Mail ......................................................................................................37

Inhalt

Erstellen einer E-Mail-Kurzwahl .....................................................................................................................38

Erstellen eines E-Mail-Profils ......................................................................................................................... 38

Abbrechen einer E-Mail .................................................................................................................................39

Die E-Mail-Optionen ......................................................................................................................................39

E-Mail-Server-Einrichtung ..............................................................................................................................40

Adressbuch-Einrichtung .................................................................................................................................41

Kapitel 4: Faxen ................... .. ....................... .. .......................... ........................................42

Senden von Faxen .........................................................................................................................................42

Verwenden von Kurzwahlnummern für Fax-Adressen ..................................................................................43

Verwenden des Adressbuchs .................................................................................. ......................................43

Senden von Faxen von einem Computer ......................................................................................................43

Erstellen von Kurzwahlen ..............................................................................................................................44

Die Faxoptionen .............................................................................................................................................45

Ändern der Faxauflösung ..............................................................................................................................46

Anpassen der Deckungseinstellungen ..........................................................................................................46

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt ..........................................................................................46

Abbrechen ausgehender Faxe ......................................................................................................................47

Tipps zum Faxen ...........................................................................................................................................47

Fax-Konfiguration ..........................................................................................................................................48

Kapitel 5: FTP .................................................................................................................... 50

Eingeben der FTP-Adresse ...........................................................................................................................50

Verwenden einer Kurzwahlnummer ........................................ ..... ...... ....................................... .....................50

Verwenden des Adressbuchs .................................................................................. ......................................50

Erstellen von Kurzwahlen ..............................................................................................................................51

FTP-Optionen ................................................................................................................................................51

FTP-Tipps ......................................................................................................................................................53

Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder einen USB-Flash-Speicher ................... 54

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer .................................................................................54

Die Optionen zum Scannen an den Computer ..............................................................................................55

Scannen an einen USB-Flash-Speicher ............................................ ..... ........................................ .. .............56

Tipps zum Scannen .......................................................................................................................................56

Kapitel 7: Drucken ................................. .................... .......................................................57

Senden eines Auftrags an den Drucker .........................................................................................................57

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät aus .......................................................................................57

Abbrechen von Druckaufträgen .....................................................................................................................59

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ..............................................................................................60

Drucken einer Netzwerk-Konfiguratio nssei te ............................... ....................................... ...... .....................60

Drucken von Schriftartmusterlisten .................................................... ..... .......................................................60

Drucken von Verzeichnislisten ............................... ....................................... ...... ...........................................61

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ......................................................................61

Drucken auf Spezialdruckmedi en ........................................... ..... ...... ..... ..................................... ..................64

Inhalt

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer ............................................................65

Einstellen von Papiersorte und Papierformat .................................................................................................68

Einlegen von Papier in die Universalzuführung .............................................................................................68

Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung ...............................................................................71

Einlegen von Briefumschlägen in den Briefumschlageinzug .........................................................................73

Verbinden von Fächern .................................................................................................................................76

Kapitel 8: Erläuterungen zu den Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedi en ..... 77

Unterstützte Druckmedien ..................................... ..... ...... ...... ....................................... ..... ...........................77

Auswählen von Druckmedien ........................................................................................................................81

Aufbewahren von Druckmedien .....................................................................................................................84

Vermeiden von Papierstaus ...........................................................................................................................85

Kapitel 9: Installieren und Entfernen von Optionen ......................................................86

Installieren von Zuführungsoptionen ..............................................................................................................86

Installieren einer Duplexeinheit ......................................................................................................................88

Installieren von Speicher- oder Optionskarten ...............................................................................................89

Zugreifen auf die Systemplatine des MFP .....................................................................................................89

Installieren oder Entfernen von Speicherkarten .............................................................................................91

Installieren oder Entfernen von Flash-Speicherkarten oder Firmware-Karten ...............................................93

Installieren von Optionskarten .......................................................................................................................95

Anbringen der Abdeckung .............................................................................................................................96

Kapitel 10: Warten des MFP ........................... .. ................................................................ 97

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ........................................................................................................98

Einsparen von Verbrauchsmaterial ................................................................................................................99

Bestellen von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................99

Recycling von Lexmark Produkten ..............................................................................................................103

Reinigen des Scannerglases und des Trägermaterials ...............................................................................103

Scanner-Registrierung .................................................................................................................................104

Umsetzen des MFP .....................................................................................................................................105

Kapitel 11: Beseitigen von Staus ......................................................... ......................... 107

Feststellen von Staus ..................................................................................................................................107

Klappen und Fächer .......................................................................... ..... ...... ...............................................108

Bedeutung der Papierstaumeldungen .........................................................................................................108

Beseitigen von Papierstaus .........................................................................................................................109

Beseitigen von ADZ-Staus ...........................................................................................................................119

Kapitel 12: Administratorunterstützung .......................................................................120

Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole .............................................................................................120

Wiederherstellen der Werksv org abe ein stell ung en ....................................... ....................................... .. ......120

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre ................................................................................................................ 121

Anpassen des Energiesparmodus ...............................................................................................................121

Konfigurieren des MFP ................................................................................................................................121

Verschlüsseln der Festplatte .......................................................................................................................128

Inhalt

Formatieren der Festplatte ..........................................................................................................................128

Verwenden der eingeschränkte n Server liste .......................................... ........................................ .............129

Kapitel 13: Problemlösung .......................................... ...................... .. ...................... ..... 130

MFP-Meldungen ..........................................................................................................................................130

Technische Unterstützung online ................................................................................................................130

Überprüfen eines nicht reagierenden MFP ..................................................................................................130

Drucken mehrsprachiger PDFs ....................................................................................................................131

Lösen von Druckproblemen .........................................................................................................................131

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ...............................................................................................133

Lösen von Problemen mit der Scanqualität .................................................................................................134

Lösen von Problemen mit der Faxqualität ...................................................................................................134

Lösen von Optionsproblemen ......................................................................................................................134

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr .................................................................................................137

Druckqualität - Problemlösung .....................................................................................................................138

Lösen von Problemen mit der Druckqualität ................................................................................................139

Hinweise ........................................................................................................................... 143

Konventionen ...............................................................................................................................................143

Hinweise zu Elektro-Emissionen ..... ...... ..... ........................................ ..... .....................................................143

Sonstige Hinweise zur Telekommunikation .................................................................................................147

ENERGY STAR ..........................................................................................................................................150

WEEE-Richtlinie ..........................................................................................................................................150

Laser-Hinweisaufkleber ...............................................................................................................................150

Laser-Hinweis ..............................................................................................................................................150

Index .................................................................................................................................. 151

Informationen zum MFP

Funktionen und Optionen des MFP

Bestimmen Sie anhand de r f olge nden Tabelle die Fu nktionen und Opt ionen Ih res Lexmark™ Multifunktionsdruckers (MFP) X646e oder X646dte.

Weitere Informationen zum Installieren von Zuführungsoptionen finden Sie unter Installieren und Entfernen von

Optionen sowie in der Anleitung, die im Lieferumfang der Option enthalten ist.

VORSICHT: Zum Anheben des MFP sind drei Personen erforderlich.

Informationen zum MFP

Modelle

Der MFP ist in zw ei Modellen erhältlic h. In der folgende n Tabellen we rden gängige Funktionen un d Un ters ch iede zwischen den beiden Modellen beschrieben.

X644e X646e X646dte

Papierzufuhrkapazität 500 Blatt 500 Blatt 1000 Blatt Standardspeicher 256 MB 256 MB 256 MB Maximale Speicherkapa zi tät, auß erhalb/

innerhalb eines Netzwerks Festplatte Nein Ja Ja Optionskartensteckplätze 1 1 1 Beidseitiger Druck D uplex-Vorlage,

VORSICHT: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters und schließen Sie während eines

Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

768 MB 768 MB 768 MB

Simplex-Ausgabe

Duplex-Vorlage,

Simplex-Ausgabe

Duplex-Vorlage,

Duplex-Ausgabe

Verwenden des Scanners

Basisfunktionen des Scanners

Der Lexmark X646e und X646dte bieten großen Arbeitsgruppen die Möglichkeit zu kopieren, faxen und an das Netzwerk zu scannen. Die einzelnen MFPs bieten folgende Funktionen:

• Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die MFP-Bedienerkonsole

• Senden eines Fax an mehrere Fax-Adressen gleichzeitig

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)

Automatische Dokumentzuführung und Flachbett

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse gescannt werden.

Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

Mit der ADZ (automatische Dokumentzuführung) können mehrere Seiten, auch beidseitig bedruckte Seiten, gescannt werden. Die ADZ besteht aus zwei Scannerkomponenten. Verwendung der ADZ:

• Legen Sie Papier mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die ADZ.

• Legen Sie 50 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ.

• Medien können in der Größe 114,0 x 139,4 mm bis 215,9 x 355,6 mm gescannt werden.

• Aufträge mit unterschiedlichen Formaten (Letter und Legal) können gescannt werden.

Verwenden des Scanners

Informationen zum MFP

• Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m2 können gescannt werden.

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse gescannt werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Hinweis: Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

Über das Flachbett (Vorlagenglas) können einzel ne Seiten oder Buc hseit en ges cannt oder k op iert werden. Verwenden des Flachbetts:

• Legen Sie das Dokument hinten links an.

• Medien in einer Größe bis zu 215,9 x 355,6 mm können gescannt oder kopiert werden.

• Bücher bis zu einer Dicke von 25,3 mm können kopiert werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Konfigurierte Modelle

Die folgenden Abbildungen zeigen einen Standard-MFP und einen MFP mit Duplexeinheit und einer 500-Blatt-Zuführung. Weitere Optionen für die Druckmedienhandhabung können installiert werden.

Standard

Scanner

Standardpapierablage

Bedienerkonsole

Universalzuführung

Fach 1 (integriertes Fach oder Standardfach)

VORSICHT: Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus Stabilitätsgründen ein zusätzlicher

Untersatz erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit einer 2000-Blatt-Papierzuführung ein Druckergestell oder eine Druckerbasis. Für andere Konfigurationen ist ebenfalls ein Druckergestell oder eine Druck erba sis erforderlich. Weitere Informatione n fin den Sie au f der Lexmark Website unter

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Mit Duplexeinheit und Blatt-Zufü hrung

Fach 1 (integriertes Fach oder Standardfach)

Duplexeinheit

Fach 2 (500 Blätter)

Konfigurierte Modelle

Informationen zum MFP

Die MFP-Bedienerkonsole

MFP- und Scanner-Einstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: Über die MFP-Bedienerkonsole, die verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder We bseiten. Die in der Anwendung oder im Druck ertreiber geän derten Einstel lu nge n ge lte n j edoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesende t w ir d.

Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Profes sional oder die W eb seiten. W en n Einstell ungen üb er die MF P-Bedienerk onsol e, Ma rkVision Prof essio nal oder die We bseit en geä ndert werden, sind diese Einste llunge n auto matis ch di e ben utz erdefi nierten Standarde instel lunge n.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die Flüssigkristallanzeige (Liquid Crystal Display) dient

zur Anzeige der Symbole im Startfenster sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiemenüs, Faxmenüs usw.

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und grünen

3 0 – 9

Hinweis:Wird als numerisches

Tastenfeld bezeichnet.

4 # (Pfund- oder Nummernzeichen) Funktion:

5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von zwei

Blinksignalen an.

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet. Grün blinkend Der MFP wird aufgewärmt,

verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

Grün Der MPF ist eingeschaltet, ist aber

inaktiv.

Rot Benutzereingriff erforderlich.

Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben, wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen enthält. Des Weiteren geben Sie über dieses Tastenfeld beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis:Wenn Sie bei angezeigtem Startfenster eine Zifferntaste drücken, ohne zuerst die #-Taste zu wählen, wird das Menü "Kopie" aufgerufen und die Kopienanzahl wird geändert.

• Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn Sie eine Faxnummer mit # beginnen, müssen Sie das Zeichen zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern im Start fenster, für die Menüoption "Adressenliste" im Fax- und im E-Mail-Menü und für die Menüoption "Profilliste".

oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü bzw. mit Faxfunktionen.

Drücken Sie diese Taste bei angez eigter Startseite für die Wiederwahl einer Faxnummer.

Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder des Startfensters drücken, wird ein Fehlerton ausgegeben.

Beim Senden eines Fax wird im Feld "Faxen an" eine Wählpause mit einem Komma (,) dargestellt.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Nummer Komponente Funktion

6 Alles löschen Drücken Sie diese Taste, um alle Standardeinstellungen

7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der

8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder

in einem Fenster wieder herzustellen und das Startfenster des MFP aufzurufen.

Wenn Sie diese Taste in einem Menü drücken, werden alle noch nicht gesendeten Änderungen verworfen und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

In anderen Menüs werden durch Drücken dieser Taste alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt und das Startfenster des MFP wird aufgerufen.

Bedienerkonsole angezeigten aktuellen Auftrag zu starten.

Drücken Sie die Taste bei angezeigtem Startfenster, um eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.

Wird die Taste während der Ausführung eines Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.

Scanvorgang abzubrechen. Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den

Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an. Es kann also Papier in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird gestoppt angezeigt.

9 Rücktaste Im Menü "Kopie", das Sie durch Drücken der Taste

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

11 Direkte USB-Schnittstelle Sie können einen USB-Flash-Speicher an die direkte

"Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig l öschen, wird der Stand ardwert 1 angezeigt.

Drücken Sie in der Fax-Adressenliste die Rü c k tas te, um die letzte Ziffer einer man uell einge gebenen Num mer zu löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Nachdem eine ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem erneuten Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.

Drücken Sie in der E-Mail-Adressenliste die Rücktaste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es sich um einen K urzwahlei ntrag handel t, wird der gesamte Eintrag gelöscht.

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

USB-Schnittstelle auf der Bedienerkonsole anschließen und folgende Dateiformate drucken: Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff - o der .tif-Datei], Grap hic s In terc ha nge Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-Datei], Portable Network Graphics (PNG) [.png-Datei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].

Über die direkte USB-Schnittstelle kann außerdem ein Dokument an ein USB-Flash-Speichergerät im PDF-, TIFF- oder JPEG-Format gescannt werden.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Startfenster und Tasten im Startfenster

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase erscheint in der LCD-Anzeige das so genannte Startfenster. Über die Tasten im Startfenster können Kopier-, Fax- oder Scanaufträge gestartet, das Menüfenster geöffnet oder auf Meldungen reagiert werden.

Kopie

Fax

FTP

Status/ Material

Nummer Taste Funktion

1 Kopie Drücken Sie diese Taste, um die Kopiemenüs aufzurufen.

Bereit. Wenig Toner. Zum Starten beliebige T aste drücken.

Wenn das Startfenster angezeigt wird, können Sie die Kopiemenüs auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

E-Mail

Menüs

2 E-Mail Drücken Sie diese Taste, um die E-Mail-Menüs

3 Menüs (Symbol mit einem Schlüssel) Drücken Sie diese Taste, um die Menüs aufzurufen.

4 Statusmeldungen Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise

aufzurufen. Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine E-Mail-Adresse zu senden.

Diese Menüs sind nur verfügbar, wenn sich der MFP im Modus Bereit befindet.

Die Taste "Menüs" befindet sich in der grauen Navigationsleiste. Die weiteren Tasten in dieser Leiste werden im Folgenden beschrieben.

Bereit oder Belegt. Zeigt Bedingungen an, wie beispielsweise Wenig Toner . Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff

erforderlich ist, sowie Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise "Klappe schließen" oder "Druckkassette einsetzen".

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Nummer Taste Funktion

5 Status/Material Diese Taste erscheint immer dann in der LCD-Anzeige,

6 ? (Tipps) Alle Menüs enthalten diese Taste zum Aufrufen von

7 FTP Drücken Sie diese Taste, um auf die FTP-Menüs

8 Fax Drücken Sie diese Taste, um die Faxmenüs aufzurufen.

Möglicherweise werden noch weitere Touchscreen-Tasten im Startfenster angezeigt, darunter folgende:

Taste Tastenname Funktion

Zurückgeh. Faxe freigeben (oder "zurückgehaltene Faxe" im manuellen Faxmodus)

Es sind zurückgehalte ne Faxe mit einer voreingestell ten Zurückhaltungszeit vorhanden. Drücken Sie diese Taste, um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Drücken Sie sie, um das Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

Tipps. Hierbei handelt es sich um die kontextsensitive Hilfefunktion für die LCD-Touchscreens.

(File Transfer Protocol = Dateiübertragungsprotokoll) zuzugreif en. Sie haben di e Mögli chk eit, ein Dok ume nt zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

Angehaltene Aufträge durchsuchen

Angehaltene Aufträge

Sie können nach folgenden Elementen suchen:

• Benutzernamen für angehaltene und vertrauliche Druckaufträge

• Auftragsnamen für angehaltene Aufträge (keine vertraulichen Druckaufträge)

• Profilnamen

• Lesezeichen-Container oder Auftragsnamen

• USB-Container oder Au ftragsnamen (nur für unterstützte Erweiterungen)

Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen Aufträgen enthält.

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Taste Tastenname Funktion

Auftrag abbrechen

Sperren Diese Taste wird angezeigt, wenn der MFP entsperrt ist und die PIN

(Personal Identification Number = persönliche Identifikationsnummer) nicht null oder leer ist.

So sperren Sie den MFP: 1 Drücken Sie die Taste "Sperren", um ein Fenster zur PIN-Eingabe

aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um die Bedienerkonsole zu

sperren. Hierdurch werden sowohl die Tasten auf der Bedienerkonsole als auch die Touchscreen-Tasten gesperrt.

Sobald die Bedienerkonsole gesperrt wurde, wird das Fenster zur PIN-Eingabe geschlossen und die Taste "Sperren" wird durch die Taste "Entsperren" ersetzt.

Hinweis:Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird Ungültige PIN angezeigt und es erscheint ein Fenster mit der Taste "Fortfahren". Drücken Sie Fortfahren. Das Startfenster mit der Taste "Sperren" wird erneut angezeigt.

Entsperren Diese Taste wird im Fenster angezeigt, wenn der MFP gesperrt ist.

Die Tasten auf der Bedienerkonsole und die Kurzwahlen können nicht verwendet werden. Es können auch keine Standardkopieraufträge durchgeführt werden.

So entsperren Sie den MFP: 1 Drücken Sie die Taste "Entsperren", um ein Fenster zur

PIN-Eingabe aufzurufen.

2 Geben Sie die korrekte PIN ein, um das numerische Tastenfeld

(0 – 9) und die Rücktaste auf der Bedienerkonsole zu entsperren.

Hinweis:Bei Eingabe einer ungültigen PIN wird Ungültige PIN angezeigt und es erscheint ein Fenster mit der Taste "Fortfahren". Drücken Sie "Fortfahren". Das Startfenster mit der Taste "Entsperren" wird erneut angezeigt.

Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können

folgende Elemente unter den drei Überschriften "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

• Faxauftrag

•Profil

• FTP

• E-Mail gesendet

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar . Der A uf tr ag wird als Taste angezei gt. W e nn eine Spa lte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücke n auf diesen Pfeil wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben -Pf e i l angezeigt. Eine Abbildung der Pfeiltasten finden Sie unter Touchscreen-Tasten.

Eine Anleitung zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie im Abbrechen von Druckau fträgen .

Die MFP-Bedienerkonsole

Informationen zum MFP

Verwenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch mehrere Fenster navigieren. Die Verwendung der Tasten wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Beispielfenster 1

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf

Letter (8,5 x 11Zoll) Normalpapier

Skalieren

Automatisch

(100 %)

Deckung

ADZ

scannen

Seiten (Duplex)

Hochformat einseiti ges Original, einseitige Kopie

Inhalt

Text Text/Foto

Foto Gedrucktes Bild

Flachbett scannen

Zurück

Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion

Taste "Auswählen" Drücken Sie die Auswahltaste, um eine Liste mit weiteren Optionen

Nach-links-Taste zum Verringern

Ve r wenden der LCD-Touchscreen-Tasten

anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie die A uswahltaste drücken und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.

Drücken Sie die Nach-links-Taste zum Verringern, um zu einem niedrigeren Wert zu blättern.

Informationen zum MFP

Taste Tastenname Funktion

ADZ

scannen

Nach-rechts-Taste zum Erhöhen

Nach-links-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-links-Pfeiltaste nach links,

Nach-rechts-Pfeiltaste Blättern Sie mithilfe der Nach-rechts-Pfeiltaste nach rechts,

ADZ scannen Flachbett scannen

Übernehmen Eine grüne Taste gibt stets eine Auswahl an. Wenn Sie für eine

Drücken Sie die Nach-r e c h ts - Taste zum Erhöhen, um zu einem höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um den Anfang eines Textfeldes anzuzeigen.

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen.

• um das Ende eines Textfeldes anzuzeigen.

Diese beiden Optionen in der grauen Navigationsleiste geben an, dass zwei Arten von Scanvorgängen möglich sind. Sie können wählen, ob von der ADZ oder vom Flachbett gescannt werden soll.

Menüoption einen anderen Wert auswählen, müssen Sie diesen als benutzerdefinierte Standardeinstellung speichern. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, drücken Sie Übernehmen.

Flachbett scannen

Zurück

Übernehmen

Zurück Wenn die Taste Zurück diese For m hat, können Sie von diesem

Fenster nur zurück navigieren. Wenn Sie in der Navigationsleiste eine andere Auswahl vornehmen, wird das Fenster geschlossen.

Im Beispielf enster 1 wu rden beispi els weise alle Eins tellungen für den Scanvorgang ausgewählt. Jetzt müssen Sie eine der oben beschriebenen grünen Tasten drüc k en. Die ein zige and ere v erfüg bar e Taste ist Zurück. Drücken Sie die Taste Zurück, um zum vorigen Fenster zurückzukehren. Dadurch gehen alle im Beispielfenster ausgewählten Einstellungen verloren.

Zurück Wenn die Taste Zurück diese For m hat, können Sie von diesem

Fenster aus vor und zurück navigieren, neben Zurück sind also im Fenster noch andere Optionen verfügbar.

Ve r wenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Beispielfenster 2

Unbekanntes Papierformat. Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Folio (8,5 x 13 Zoll)

Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Informationen zum MFP

Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion

Nach-unten-Pfeiltaste Drücken Sie die Nach-unten-Pfeiltaste, um in einer Liste mit

Nach-oben-Pfeiltaste Drücken Sie die Nach-oben-Pfeiltaste, um in einer Liste mit

Nicht aktivierte Optionstaste

Menüoptionen oder Werten zum nächsten Element zu blättern. Bei vollständig angezeigten Listen wird die Nach-unten-Pfeiltaste nicht angezeigt. Sie wird nur angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird die Nach-unten-Pfeiltaste abgeblendet.

Menüeoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist die Nach-oben-Pfeiltaste abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist die Nach-oben- Pfeiltaste aktiviert (blaue Farbe).

Dies ist eine nicht aktivierte Optionstaste.

Auftrag abbrechen

Fortfahren

Ve r wenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Informationen zum MFP

Taste Tastenname Funktion

Auftrag abbrechen

Fortfahren

Aktivierte Optionstaste Dies ist eine aktivierte Optionstaste. Drücken Sie eine

Optionstaste, um sie zu aktivieren. Durch die geänderte

Farbe der Optionstaste wird angezeigt, dass sie aktiviert wurde. Im Beispielfenster 2 wurde als ein ziges P api erf ormat "Letter" ausgewählt.

Auftrag abbrechen Siehe Auftrag abbrechen auf Seite 16.

Fortfahren Drücken Sie die Taste Fortfahren, nachdem Sie in einem

Fenster eine Menüoption oder einen Wert ausgewählt haben und Sie für einen Auftrag weitere Einstellungen im ursprünglichen Fenster vornehmen müssen. Wenn Sie die Taste Fortfahren drücken, wird das ursprünglic he Fenster angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise im Startfenster die Taste K opie drücken, wird das Kopierfenster angezeigt (siehe Beispielfenster 1 auf Seite 17). Anhand des folgenden Beispiels wird die Funktionsweise der Taste "Fortfahren" erläutert.

1 Drücken Sie die Auswahltaste neben dem Feld Kopieren

auf. Ein neues Fenster wird aufgerufen.

2 Drücken Sie "Universal-Zufu h r". Ein neues Fenster wird

aufgerufen.

3 Drücken Sie "Legal". Ein neues Fenster wird aufgerufen. 4 Drücken Sie "Weiter". Ein neues Fenster wird aufgerufen. 5 Drücken Sie "Normalpapier" zur Auswahl der

Druckmediensorte.

6 Drücken Sie Fortfahren. Das Kopierfenster wird erneut

aufgerufen und Sie können weitere Einstellungen vornehmen. Weitere im Kopierfenster verfügbare Einstellungen sind: "Beidseitig", "Skalieren", "Deckung", "Sortieren" und "Kopien".

Drücken Sie die Taste Fortfahren, um zum ursprüngliche n Fenster zurückzukehren, und nehmen Sie die weiteren erforderlichen Einstellungen für den Kopierauftrag vor, bevor Sie den Auftrag durch Drücken von Kopieren starten.

Ve r wenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Informationen zum MFP

Weitere Touchscreen-Tasten

Taste Tastenname Funktion

Benutzerdef. Hiermit können Sie entsprechend Ihren An forderungen

eine benutzerdefinierte T as te erstellen.

Abbrechen

Fertig

Zurück

Abbrechen Drücken Sie Abbrechen, um einen Vorgang oder eine

Auswahl abzubrechen. Sie können diese Taste auch drücken, um ein Fenster

zu schließen und zum vorigen Fenster zurückzukehren.

Auswählen Drücken Sie diese Taste, um ein Menü auszuwählen.

Die Menüoptionen werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Drücken Sie diese Taste, um eine Menüoption auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Fertig Gibt an, dass ein Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie

beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie diese Taste drücken, nachdem die letzte Seite gescannt wurde, so dass der Druckauftrag gestartet werden kann.

Zurück Drücken Sie Zurück, um zum vorherigen Fenster

zurückzuk eh ren. Di e vorgenommenen Ein stellungen in dem Fenster, in dem Sie diese Taste drücken, werden nicht gespeichert. Die Taste Zurück wird in allen Menüfenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt.

Start Drücken Sie diese Taste, um zum Startfenster

zurückzukehren. Sie wird in allen Fenstern mit Ausnahme des Startfensters angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Startfenster und Tasten im Startfenster auf Seite 14.

Ve r wenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Informationen zum MFP

Taste Tastenname Funktion

Abgeblendete Taste Eine Taste wird samt Tastenname abgeblendet, wenn

Graue Taste Drücken Sie diese Taste, um die darauf angezeigte

sie nicht aktiv ist. Die s be de utet, dass die Taste in dem jeweiligen Fenster nicht zur Verfügung steht. Eine T aste, die im vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im nächsten Fenster möglicherweise abgeblendet, da die zugehörige Funktion in diesem Fenster nicht zur V erfügung steht.

Aktion auszuführen.

Merkmale

Merkmal Name Beschreibung

Menüs

Æ Einstellungen Æ Kopiereinstellungen

Æ Anzahl an

Kopien

Menüpfad Oben in jedem Menüfenster wird der Menüpfad

angezeigt. So wi ssen Sie stets , w o Sie si ch in nerhal b der Menüs befinden. Tippen Sie auf einen der unterstrichenen Begriffe, um zum entsprechenden Menü bzw. zur entsp rechenden Men üoption zurü ckzuk ehren. I n diesem F all ist "Anzahl an K opien " nicht unter strichen, da es sich um das aktuelle Fenster handelt.

Wenn Sie im Fenster "Anzahl an Kopien" hierauf klicken, bevor Sie die Anzahl der Kopien gespeichert haben, wird Ihre Auswahl nicht als benutzerdefinierte Standardeinstellung gespeichert.

Warnung bei Bedienermeldung Wenn eine Bedienermeldung vorhanden ist, durch die

eine Funktion geschlossen wird, wie beispielsweise die Kopier- oder Faxfunktion, blinkt im Startfenster über der Funktionstaste ein rotes Ausrufezeichen. Hierdurch wird angezeigt, dass eine Bedienermeldung vorliegt.

Ve r wenden der LCD-Touchscreen-Tasten

Informationen zum MFP

Menüs

Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie die Einstellungen des MFP auf einfache Weise ändern können. Drücken Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen die Menü-Taste rechts unten im Startfenster.

Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wieder hergestellt werden.

Hinweis: Die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte können durch in der Anwendung vorgenommene

Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier- und Druckeinstellungen möglicherweise überschrieben werden.

Menüs

Informationen zum MFP

In der folgenden Abbildung werden der Menüindex des Touchscreens, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs verfügbaren Optionen angezeigt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie unter Anleitu ng zu Menüs und Meldungen auf derC D Software und Dokumentation.

Menü Papier Berichte

Netzwerk/Anschlüsse

Einstellungen

Kurzwahlen verwalten

Touchscreen kalibrieren

Menü Papier

Standardquelle Papierformat/Sorte Univ. Zuf. Kon fig . Briefumschlag-Erweit. Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papiereinzug Benutzersorten Benutzerdefinierte Namen Namen der Ablage Allgem. Konfig. Ablageneinrichtung

Kurzwahlen verwalten

Fax-Kurzwahlnummern verwalten E-Mail-Verknüpfungen verwalten FTP-Verknüpfungen verw a lte n Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Berichte

Menüeinstellungsseite Gerätestatistik Netzwerk-Konfigurationsseite Kurzwahlliste Faxauftragsprotokoll Faxanrufsprotokoll E-Mail-Verknüpfungen Fax-Kurzwahlnummern FTP-Ver knüpfungen Profilliste NetWare-Einrichtungsseite Schrift. drucken Verz. drucken

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP IPv6 E-Mail-Server-Setup Adressbuch-Einrichtung WLAN-Optionen Standard-Netzwerk Netzwerk <x> Standard-USB USB <x> Standard-Parallel Parallel <x> Standard Seriell Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Zurück

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen Kopiereinstellungen Faxeinstellungen E-Mail-Einstellungen FTP-Einstellungen Druckeinstellungen Sicherheit Datum/Uhrzeit einstell.

Hilfe

Drucken aller Anleitungen Anleitung zum Kopieren E-Mail-Anleitung Fax-Anleitung FTP-Anleitung Informationsanleitung Anleitung für Druckdefekte Anleitung zum Einsatz des Verbrauchsmaterials

Menüs

Kopieren

Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben.

Schnellkopie Verkleinern und Vergrößern von Kopien Erstellen mehrerer Kopien Anpassen der Kopierqualität Verwenden des Flachbetts Einstellen der Sortierung Erläuterungen zu den Kopierfens tern und -option en Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats Einstellen der Papiersparfunktion Kopieren auf Folien Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand

Kopieren auf Briefbögen Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite Kopieren von Fotos Erste llen eines Benutzerauftrags

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten Tipps zum Kopieren Einstellen der Duplexoption Lösen von Problemen mit der Kopierqualität

jeder Seite

(Auftragszusammensetzung) Abbrechen von Kopieraufträgen

Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung

(ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett. Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Drücken Sie Fortfahren auf dem Ziffernblock.

Hinweis: Bei Installation eines LDSS-Profils erhalten Sie möglic herweise ei ne Fehl ermeldung, wenn Sie v ersuchen,

eine Schnellk opie auszuführen. Wenden Sie si ch an den zuständ igen Systemsupport-Mitarbeite r, um diese Funktion nutzen zu können.

Erstellen mehrerer Kopien

1 Legen Sie das Origina ldokum ent mit de r bedruck ten Seite na ch oben i n die autom atische Dokume ntzuführun g ein

bzw. mit der bedruckt en Seite nach unten auf das Flachbett. Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus oder geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien über

den Ziffernblock ein. Nach Auswahl von "Kopieren" bzw. Eingabe der Anzahl an Kopien wechselt der Touchscreen automatisch zum

Menü mit den Kopiereinstellungen.

Kopieren

3 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 4 Wählen Sie K opieren aus.

Verwenden des Flachbetts

Führen Sie bei Verwendung des Flachbetts (Scannerglas) die folgenden Schritte aus, um Kopien zu erstellen:

1 Öffnen Sie die Dokumente nab deckung. 2 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett des Scanners. 3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. 4 Wählen Sie im Startfenster Kopieren aus oder drücken Sie Fortfahren auf dem Ziffernblock.

Wenn Sie Kopieren auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Wenn Sie Fortfahren drücken, fahren Sie mit Schritt 8 for t.

5 Legen Sie die Anzahl an Kopien fest. 6 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 7 Wählen Sie K opieren aus. 8 Wählen Sie Nächste Seite scannen aus, wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, oder wählen Sie Auftrag

fertig stellen aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten. Nach Auswahl von Auftrag fertig stellen kehrt der MFP zum Kopierfenster zurück.

9 Wählen Sie Home aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen

Kopieren von: Geben Sie das Format des zu kopierenden Dokuments ein.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" gestellt ist, können Sie Originaldokumente verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format) Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat der Druckmedien entsprechen.

Kopieren auf: Wählen Sie das Format und die Sorte des Papiers aus, auf dem Ihre Kopien gedruckt werden.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das Fenster mit den

Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn die Einstellungen "Kopieren von" und "Kopieren auf" nicht übereinstimmen, passt der MFP die Einstellung "Skalieren" automatisch an und gleicht den Unterschied aus.

• Wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das normalerweise nicht in den MFP eingelegt ist, wählen Sie "Universal-Zufuhr" aus und legen die gewünschte Papiersorte in die Universal-Zufuhr ein.

• Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des Originaldokuments an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich im einen der Papierfächer kein entsprechendes Papierfor m at befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.

Skalieren: Es wird ein Abbild der Kopie erstellt, das auf eine beliebige Größe zwischen 25 % und 400 % skaliert wird. Die Skalierung kann auch so eingestellt sein, dass sie automatisch erfolgt.

• Wenn beis pielsweise ein Original im Format „Leg al“ v orlieg t und d ie K opi e im F ormat „Letter“ ausge geb en we rden soll, werden die Einstellungen für die Formate unter "Kopieren von" und "Kopieren an" automatisch skaliert und die Informationen des Originaldokuments auf der Kopie beibehalten.

Ve rwend en des Flachbetts

Kopieren

• Drücken Sie auf den Linkspfeil, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf den Rechtspfeil, um den Wert um

1 % zu erhöhen.

• Wenn Sie den Pfeil gedrückt halten, wird der Wert kontinuierlich verringert bzw. erhöht.

• Wenn Sie den Pf eil z w ei Sek unde n lang g edrüc k t halten , kann die Ge schw indi gk eit z um Ändern des Werts erhöht

werden.

Helligkeit: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Kopien im Vergleich zum Originaldokument festgelegt. Gedrucktes Bild: Wählen Sie Option aus, um Halbton-Fotos oder Grafiken zu ko pieren, wie beispielsweise mit

Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, die hauptsächlich aus Bildern bestehen. Deakt iv iere n Si e be i O riginal do k um en ten, die aus Text, Strichzeichnungen oder anderen Grafiken be ste hen , di e Option "Gedrucktes Bild".

Seiten (Duplex): Mit dieser Option werden Kopien ein- bzw. beidseitig gedruckt und so doppelseitige Kopien (Duplex) von beidseitig bedruckten Originalen, doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen oder einseitige Kopien (Simplex) von doppelseitigen Originalen erstellt.

Hinweis: Zur beidseitigen Ausgabe ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem Drucker erforderlich.

Sortieren: Die Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags wird beibehalten, so dass beim Drucken mehrerer Exemplare

eines Druck auftrags das manuelle Sortieren der Seiten entfällt. Die Sortierfunktion ist standardmäßig aktiviert; die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) ausgegeben. Wenn Sie alle Kopien der einzelnen Seiten zusammen ausgeben mö chten , deak tivier en Sie die So rtierfunktion, un d die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihen f olge (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) ausgegeben.

Optionen: Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: "Papier sparen", "Erweiterte Bildfunktionen", "Trennseiten", "Randeinstellungen", "Rand löschen", "Datum/Uhrzeit", "Schablone", "Inhalt" oder "Erweiterte Duplexop tio nen ".

• Papier sparen: Mit dieser Option werden zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments zusammen auf einer Seite gedruckt. „Papier sparen“ wird auch als „N Se iten“ bezeichnet. Das N steht für Anzahl (Nummer). "2 Seiten" bedeutet beispielsweise, dass zwei Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt werden. Bei Auswahl von "4 Seiten" werden vier Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt. Mit der Option Seitenränder drucken können Sie einen Außenrand für die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabe seite hinzufügen oder entfernen.

• Broschüre erstellen: Hiermit wird eine sortierte Ausgabe erstellt und so angeordnet, dass bei Falten eine Broschüre entsteht, deren Format der Hälfte des Formats des Originaldokuments entspricht und deren Seiten in Reihenfolge angeordnet sind.

Hinweis: Zur Erstellung von Broschüren ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem MFP erforderlich.

• Erweiterte Bildfunktionen: Mit dieser Funktion werden vor dem Kopieren des Dokuments die Werte für

"Hintergrundentfernung", "Kontrast" und "Schattendetails" angepasst.

• Benutzerauftrag (Auftragszusammensetzung): Hiermit werden mehrere Scanaufträge zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst.

Hinweis: Die Option "Benutzerauftrag" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.

• Trennseiten: Ein leeres Blatt Papier wird zwischen die einzelnen Kopien des Kopierauftrags eingefügt.

Die Trennseiten können aus einer Ablage eingezogen werden, das andere Papiersorten oder andersfarbiges Papier als Ihre Kopien enthält.

• Randeinstellungen: Hiermit wird d er Rand v e rgröß ert. Diese Einstellu ng kan n nütz lich sei n, w enn de r Rand zum Binden oder Lochen von Kopien vergrößert werden muss. Stellen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Größe des Rands ein. Wenn der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie abgeschnitten.

• Rand löschen: Hie rmit werd en Flec ken oder Informationen um die Ränder Ih res Dok ume nts en tf e rnt. Sie könne n auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt und auf diesen Papierbereich wird nichts gedruckt.

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen

Kopieren

• Datum/Uhrzeit: Wenn die Datums-/Uhrzeiteinstellung aktiviert ist, wird auf jeder Seite oben das Datum und die

Uhrzeit gedruckt.

•Schablonen: Hiermit wird ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht) erstellt, das den Inhalt Ihrer Kopie bedeckt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf". Das ausgewählte Wort wird auf jeder Seite in schwachem Großdruck angezeigt.

Hinweis: Der Systemadministrator kann eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. In diesem Fall ist ein

zusätzliches Symbol mit der entsprechenden Nachricht verfügbar.

•Inhalt: Die Kopierqualität wird verbessert. Wählen Sie für Originaldokumente, die überwiegend aus Text oder Strichzeichnun gen be stehen , die O ption Text aus. Wählen Sie für Originald oku mente , die a us ein er Mis chung aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen, die Option Text/Foto aus. Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern die Option Foto aus. Wählen S ie Gedrucktes Bild aus, um Halbton-Fotos oder Grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopi eren .

• Erweiterte Duplexoptionen: Hiermit wird gesteuert, wie viele Seiten und welche Ausrichtung Ihr Originaldokument aufweist und ob Ihre Originaldokumente an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden werden.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie K opieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an,

beispiels w ei se „Legal“.

5 Wählen Sie Kopieren an: und dann das gewünschte Format für die Kopie aus.

Hinweis: Wenn Sie ein Format auswählen, das sich vom unter "Kopieren von" angegebenen Fo rmat

unterscheidet, skaliert der MFP automatisch die Größe.

6 Wählen Sie K opieren aus.

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie K opieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an, 5 Wählen Sie Kopieren an: und dann das Fach mit den Folien aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option "Folien" nicht

angezeigt wird.

6 Wählen Sie K opieren aus.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

Kopieren

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Syste msupport-Mitarbeiter , wenn die Opti on "Briefbogen" nicht

angezeigt wird.

6 Wählen Sie K opieren aus.

Kopieren von Fotos

1 Öffnen Sie die Dokumente nab deckung. 2 Legen Sie das Fo to mit der bedruckten Seite nach unten auf das Flachbett. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Optionen. 5 Wählen Sie Inhalt. 6 Wählen Sie Foto. 7 Wählen Sie K opieren aus. 8 Wählen Sie dann Näc hste Seite scannen oder Fertig.

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Beim Kopieren können Sie das Papierfach auswählen, das den gewünschten Medientyp enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn sich beispielsweise der gewünschte Medientyp, auf den Sie kopieren möchten, in der Universalzuführung befindet:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie K opieren von: und geben Sie anschließend das Format des Originaldokuments an. 5 Wählen Sie Kopieren an: und dann Universalzuführung oder das Fach, in das der gewünschte Medientyp

eingelegt ist.

6 Wählen Sie K opieren aus.

Kopieren auf Briefbögen

Kopieren

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

Auf die ADZ können Dokumente unterschiedlichen Formats aufgelegt und anschließend kopiert werden. Je nach Format des eingelegten Papiers druckt der Scanner entweder auf Papier des gleichen Fo rmats oder er skaliert das Dokument, damit es auf die im Fach eingelegten Medien passt.

Beispiel 1: Der MFP verfügt über zwei Fächer; in das eine Fach ist Papier im Format "Letter" und in das andere Papier im Format "Legal" eingelegt. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen. 5 Wählen Sie Kopieren an und dann Autoformat Übereinstimmung. 6 Wählen Sie K opieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate und druckt sie auf dem richtigen Papierformat.

Beispiel 2: Der MFP verfügt über ein Papierfach, in das Papier im Letter-Format eingelegt ist. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Le gal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen. 5 Wählen Sie K opieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate, skaliert die Seiten im Legal-Fomat und druckt sie auf Papier im Letter-Format.

Einstellen der Duplexoption

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante zuerst und der bedruckten Seite nach oben in die

automatische Dokumentzuführung.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Wählen Sie im Startfenster den Befehl Kopieren aus. 4 Drücken Sie die Taste für die gewünschten beidseitigen Kopien.

Die erste Zahl gibt die Seiten des Originaldokuments und die zweite Zahl die Seiten der Kopie an. Wählen Sie beispielsweise "1 --> 2", wenn Sie aus einseitigen Originalen dopp els ei t ige Kopien erstellen möchten.

5 Wählen Sie K opieren aus.

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

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