Lexmark X644E, X646E User Manual [nl]
X644e, X646e
Gebruikershandleiding
Oktober 2005
Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn als handelsmerken van Lexmark International, Inc.
gedeponeerd in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
© 2005 Lexmark International, Inc.
Alle rechten voorbehouden.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
www.lexmark.com
Uitgave: oktober 2005
De volgende alinea is niet van toepassing op landen waarin de volgende voorwaarden strijdig zijn met de plaatselijke wetgeving:
LEXMARK INTERNATIONAL, INC . LEVER T DEZE PUBLICATIE IN DE STAAT W AARIN DEZE VERKEER T, ZONDER ENIGE VORM VAN
GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN
VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In bepaalde rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of
impliciete garanties in bepaalde transacties niet toegestaan; het is daarom mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is.
Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien;
wijzigingen zullen in latere uitgav en worden opgenomen. De producten of programma’s die w orden beschreven, kunnen te allen tijde worden
verbeterd of gewijzigd.
Opmerkingen kunnen worden gestuurd aan Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington,
Kentucky 40550, Verenigde Staten. Als u in het Verenigd Koninkrijk of Ierland woont, kunt u eventuele opmerkingen sturen naar Lexmark
International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark behoudt zich het
recht voor de door u verstrekte informatie naar eigen goeddunken te gebruiken en te verspreiden, zonder hiermee enige verplichting op zich
te nemen tegenover u. Extra exemplaren van aan dit product gerelateerde publicaties kunnen worden verkregen door vanuit de V erenigde
Staten of Canada te bellen naar +1-800-553-9727. Vanuit het Verenigd Koninkrijk en Ierland belt u +44 (0)8704 440 044. Neem in andere
landen contact op met de leverancier.
Als in deze pub l icat ie w ordt verwezen naar pro duct e n, pr og r amma 's of di enst en , impli c ee rt dit niet dat de pr oduc e nt het v o orneme n hee ft de z e
beschikbaar te ste lle n in alle landen w aa rin de prod uce nt act ief is . Geen en k e le verwijzing naar ee n pro duc t, prog r a mma of die n st moet wor den
opgeva t a ls een v e rklaring of su gge sti e da t al le en da t pr odu c t, da t pro g ramma of die dienst mag wo rde n geb rui kt. He t st aat u v rij functioneel
gelijkwaard ige pro ducte n, prog ram ma's of dienst en te g ebruik en, mit s dez e geen inbreu k mak en op eni g bes taand in tell ectuee l eigendomsrecht.
Het beoordelen en controleren v an de werking in c ombinatie met and ere producten , programma’ s of dien sten, met uitz ondering v an die producten,
programma’s of diensten die uitdrukkelijk door de pro duce nt w ord en ge noemd, beh oo rt tot de v er an t woor d el ijkh ed en van de gebruiker.
Handelsmerken
Lexmark, Lexmark met het diamantlogo, MarkVision en PrintCryption zijn als handelsmerken van Lexmark International, Inc. gedeponeerd
in de Verenigde Staten en/of in andere landen.
Operation ReSource en LEXFAX
PCL® is een gedeponeerd ha nd elsm erk v a n Hewlett-P a c ka r d Com pan y. PCL is een aanduidin g v a n He wl et t -Packard Company voor een
verzameling printeropdr achten (prin tertaal) en -func ties in haar producten. Deze MFP is ontworpen om ond ersteuning t e bieden v oor de PCL-taa l.
De MFP herkent PCL-o pdra chten die in d iv erse toepas sing en wo rden gebruikt en emul eert de func tie s die met d eze opdr ach ten c orres ponderen.
PostScript
verzamel in g prin te ro pd ra ch te n ( prin t ertaal) en -f un ct ie s in so f tw a r epr od uc ten van Adobe Systems. Deze MFP is c omp at ib el met de PostScript
3-taal. De MFP herkent PostScript 3-opdrachten die in diverse toepassingen worden gebruikt en emuleert de functies die met deze opdrachten
corresponderen.
Raadpleeg de Technical Reference voor meer informatie over compatibiliteit.
Overige handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve houders.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 is een aanduiding van Adobe Systems voor een
zijn servicemerken van Lexmark International, Inc.
Kennisgeving over copyright
Het is mogelijk illegaal om bepaald materiaal, zoals documenten, afbeeldingen en betaalmiddelen te kopiëren zonder toestemming of
licentie. Als u niet zeker weet of u toestemming hebt, vraag dan juridisch advies.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed ex clusively at private expense.
Veiligheidsinformatie
• Sluit het netsnoer aan op een geaard stopcontact dat zich dicht in de buurt van het product bevindt en dat gemakkelijk
bereikbaar is.
VOORZICHTIG: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Schakel tijdens onweer dit product niet in en sluit geen
elektrische kabels of stroomkabels aan, zoals het netsnoer of een telefoonkabel.
• Onderhoudswerkzaamheden en reparaties die niet in de bedieningsinstructies worden beschreven, dienen uitsluitend door een
professionele onderhoudsmonteur te worden uitgevoerd.
• Dit product is samen met specifieke Lexmark-onderdelen ontwikkeld, getest en goedgekeurd op basis van strikte, wereldwijd
geldende veiligheidsnormen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde onderdelen zijn niet altijd duidelijk zichtbaar . Lexmark is niet
verantwoordelijk voor het gebruik van andere, vervangende onderdelen.
2
VOORZICHTIG: Zorg ervoor dat alle externe aansluitingen (zoals Ethernet en telefoonsysteemaansluitingen) op de juiste
wijze zijn geïnstalleerd in de gemarkeerde poorten.
• Dit product maakt gebruik van een laser.
VOORZICHTIG: Het toepassen van bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures anders dan in deze
publicatie worden beschreven, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gev olg hebben.
• Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmateriaal wordt verhit. Door de hitte kan het afdrukmateriaal
bepaalde stoffen afgeven. Bestudeer het gedeelte in de bedieningsinstructies waarin de richtlijnen voor het selecteren van
afdrukmaterialen worden besproken om schadelijke emissies te voorkomen.
• Gebruik alleen een telecommunicatiesnoer (RJ-11) van 26 AWG of meer als u dit product aansluit op een openbaar vast
telefoonnetwerk.
Kwikgehalte
In de lamp van dit product bevindt zich kwik (<5 mg/Hg). De afvoer van kwik is mogelijk wettelijk bepaald vanwege milieuoverwegingen.
Neem voor informatie over afvoer of recycling contact op met uw gemeente of de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Kennisgeving over gevoeligheid voor statische elektriciteit
Waarschuwing: Dit symbool duidt onderdelen aan die gevoelig zijn voor ontlading v an statische elektriciteit. Raak onderdelen
in de gebieden bij deze symbolen alleen aan nadat u eerst het metalen frame van de MFP hebt aangeraakt.
3
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1: Algemene informatie ................................................................................... 8
Functies en onderdelen van de MFP ...............................................................................................................8
De scanner gebruiken ...................................... ...... ..... ........................................ .............................................9
Geconfigureerde modellen ........................ ...... ...... ..... ........................................ ...........................................10
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP .......................................................................................11
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken ..................................................................17
Menu's ...........................................................................................................................................................23
Hoofdstuk 2: Kopiëren ... .. ................................................................................................ 2 4
Snel kopiëren .................................................................... ....................................... ...... ................................24
Meerdere pagina's kopiëren ..........................................................................................................................24
De flatbed gebruiken ........................................ ....................................... .......................................................25
Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties ..................................................................................25
Van het ene formaat naar het andere kopiëren .............................................................................................27
Transparanten maken ....................................................................................................................................27
Kopiëren op briefhoofdpapier .......................... ...... ....................................... .................................................27
Foto's kopiëren ..............................................................................................................................................27
Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een bepaalde lade ............................................................................28
Originelen van gemengde formaten kopiëren ................................................................................................28
De optie voor duplex instellen ........................................................................................................................29
Kopieën verkleinen en vergroten ...................................................................................................................29
Kopieerkwaliteit aanpassen ...........................................................................................................................29
Sorteeropties instellen ...................................................................................................................................30
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren .............................................................................................30
Opties voor papierbesparing instellen ...........................................................................................................31
De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken .......................................................................................31
Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken ..................................................................................31
Een aangepaste taak maken (taak samenstellen) .........................................................................................32
Kopieertaak annuleren ...................................................................................................................................32
Kopieertips .....................................................................................................................................................33
Hoofdstuk 3: E-mail ..... ... .................................................................................................. 34
Een e-mailadres invoeren ..............................................................................................................................34
Een snelkoppelingsnummer gebruiken ..........................................................................................................35
Het adresboek gebruiken ...............................................................................................................................35
Een e-mail versturen naar een profiel ............................................................................................................35
Een onderwerp en berichtinformatie aan de e-mail toevoegen .....................................................................35
Het bestandstype wijzigen voor verzending ................................................................................................... 36
Kleurendocumenten e-mailen ........................................................................................................................36
4
Inhoudsopgave
Een e-mailsnelkoppeling maken ....................................................................................................................37
Een e-mailprofiel maken ................................................................................................................................37
Informatie over e-mailopties ..........................................................................................................................38
E-mailopties ...................................................................................................................................................38
Instellingen e-mailserve r ......................................................... ..... ...... ..... ...... .................................................39
Adresboekinstellingen ....................................................................................................................................39
Hoofdstuk 4: Faxen ........................................................................................................... 40
Een fax verzenden .........................................................................................................................................40
Snelkoppelingen voor faxbestemmingen gebruiken ......................................................................................41
Het adresboek gebruiken ...............................................................................................................................41
Faxen verzenden vanaf een computer ..........................................................................................................41
Snelkoppelingen make n .................................. ...... ........................................................................................42
Informatie over faxopties ...............................................................................................................................43
De faxresolutie wijzigen .............................................. ...... ...... ..... ...... ................................. ...........................44
De instellingen voor intensiteit aanpassen ....................................................................................................44
Een fax op een later tijdstip verzenden ..........................................................................................................44
Een uitgaande fax annuleren .........................................................................................................................45
Faxtips ...........................................................................................................................................................45
Faxinstellingen ............................................................................................................................................... 46
Hoofdstuk 5: FTP ..... .. .................................................................. ... .. ................................ 4 8
Het FTP-adres invoeren ................................................................................................................................48
Een snelkoppelingsnummer gebruiken ..........................................................................................................48
Het adresboek gebruiken ...............................................................................................................................48
Snelkoppelingen make n .................................. ...... ........................................................................................49
FTP-opties .....................................................................................................................................................49
FTP-tips .........................................................................................................................................................51
Hoofdstuk 6: Scannen naar een pc of een apparaat met USB-flashgeheugen ........... 52
Een profiel voor Scannen naar PC maken ....................................................................................................52
Opties voor Scannen naar PC .......................................................................................................................53
Scannen naar een apparaat met USB-flashgeheugen ..................................................................................54
Scantips .........................................................................................................................................................54
Hoofdstuk 7: Afdrukken ...................................................................................................55
Afdruktaak naar de printer sturen ..................................................................................................................55
Afdrukken vanaf een apparaat met USB-flashgeheugen ..............................................................................55
Afdruktaak annuleren .....................................................................................................................................57
Pagina met menu-instellingen afdrukken .......................................................................................................58
Pagina met netwerkinstellingen afdrukken ....................................................................................................58
Een lijst met voorbeelden van lettertypen afdrukken .....................................................................................59
Een directorylijst afdrukken ............................................................................................................................59
Vertrouwelijke taken en wachttaken afdrukken ..............................................................................................59
Afdrukken op bijzonder afdrukmateriaal ........................................................................................................63
5
Inhoudsopgave
Standaardladen en optionele laden vulle n .............................. ..... ...... ............................................................64
De papiersoort en het papierformaat instellen ...............................................................................................66
De universeellader vullen .......................... ...... ...... ..... ........................................ ...........................................66
De lader voor 2000 vel vullen ........................................................................................................................70
De enveloppenlader vullen .. ...... ..... ...... ..... ......................................................................... .... .......................72
Laden koppelen .............................................................................................................................................74
Hoofdstuk 8: Richtlijnen voor papier en speciaal afdrukmateriaal ..............................75
Ondersteund afdrukmateriaal ........................................................................................................................75
Afdrukmateriaal kiezen ..................................................................................................................................79
Afdrukmateriaal bewaren ...............................................................................................................................82
Papierstoringen voorkomen ...........................................................................................................................83
Hoofdstuk 9: Accessoires installeren en verwijderen ................................................... 84
Invoeraccessoires installeren ........................................................................................................................84
Duplexeenheid installeren .............................................................................................................................86
Geheugenkaarten of optionele kaarten installeren ........................................................................................87
Toegang krijgen tot de systeemkaart van de MFP ........................................................................................87
Een geheugenkaart installeren of verwijderen ...............................................................................................90
Een flashgeheugenkaart of firmwarekaart installeren of verwijderen ............................................................92
Een optionele kaart installeren ......................................................................................................................94
Beschermkap terugplaatsen ................................................... ..... ...... ............................................................95
Hoofdstuk 10: De printer onderhouden .......................................................................... 96
Status van supplies vaststellen ......................................................................................................................97
Zuinig omgaan met supplies ..........................................................................................................................98
Supplies bestellen ..........................................................................................................................................98
Recycling van Lexmark-producten ...............................................................................................................101
De glasplaat en het rugmateriaal reinigen ...................................................................................................102
Scannerregistratie ........................................................................................................................................103
De MFP verplaatsen ........................................................................................... .........................................104
Hoofdstuk 11 : Storingen v e rh e l p en ............. .. .. .......................... ... .. .............................. 1 0 5
Storingen identificeren .................................................................................................................................105
Toegangskleppen en laden .........................................................................................................................106
Informatie over storingsberichten ................................................................................................................106
Vastgelopen papier verwijderen ..................................................................................................................107
ADF-storingen verhelpen ........................................................ ..... ....................................... ... ......................116
Hoofdstuk 12: Beheerdersondersteuning .................................................................... 117
Helderheid op het bedieningspaneel aanpassen .........................................................................................117
De fabriekswaarden herstellen ....... ...... ..... ........................................ ..... .....................................................117
Schermtime-out aanpassen .........................................................................................................................118
Spaarstand aanpassen ................................................................................................................................118
De MFP configureren ............................................. ..... ...... ...... ....................................... ..............................118
De vaste schijf coderen ...............................................................................................................................125
6
Inhoudsopgave
Vaste schijf wissen ......................................................................................................................................126
De functie Beperkte serverlijst geb ruiken .................................... ...... ..........................................................127
Hoofdstuk 13: Problemen oplossen .............................................................................. 128
Informatie over berichten op de MFP ..........................................................................................................128
On line technische ondersteuning ...............................................................................................................128
Controlepunten als MFP niet reageert .........................................................................................................128
Meertalige PDF's afdrukken .........................................................................................................................129
Problemen met de printer oplossen .............................................................................................................129
Problemen met de kopieerkwaliteit oplossen ...............................................................................................131
Problemen met de scankwaliteit oplossen ...................................................................................................131
Problemen met de faxkwaliteit oplossen ......................................................................................................132
Problemen met accessoires oplossen .........................................................................................................132
Problemen met de papierinvoer oplossen ...................................................................................................134
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen. ............................................................................................... 135
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen ................................................................................................136
Kennisgevingen ............................................................................................................... 140
Conventies ...................................................................................................................................................140
Kennisgeving over elektronische emissie ....................................................................................................140
Overige kennisgevingen over telecommunicatie .........................................................................................144
ENERGY STAR ..........................................................................................................................................147
Richtlijn WEEE (AEEA) betreffende het afdanken van elektrische en elektronische apparaten .................147
Waarschuwingsetiket voor de laser .............................................................................................................147
Laserinformatie ............................................................................................................................................147
Index .................................................................................................................................. 148
7
1
Algemene informatie
Functies en onderdelen van de MFP
In de volgende tabel kunt u lezen over welke functies en accessoires uw Lexmark™ X646e of uw X646dte MFP
(multifunctionele printer) beschikt.
Raadpleeg Accessoires installeren en verwijderen of de inst ructies die bij de accessoire zijn geleverd voor meer
informatie over het installeren van invoeraccessoires.
VOORZICHTIG: De MFP moet door drie mensen worden opgetild.
Algemene informatie
8
Algemene informatie
Modellen
De MFP is verkrijgbaar in twee modellen. In de onderstaande tabel worden enkele overeenkomsten en verschillen tussen
de modellen aangegeven.
X644e X646e X646dte
Invoercapaciteit 500 vel 500 vel 1000 vel
Standaardgeheugen 256 MB 256 MB 256 MB
Maximale geheugen cap ac ite it,
zonder netwerk/met netwerk
Vaste schijf Nee Ja Ja
Connectors voor optionele kaarten 1 1 1
Dubbelzijdig kopiëren Dubbelzijdig in,
VOORZICHTIG: Schakel tijdens onweer dit product niet in en sluit geen elektrische kabels of stroomkabels
aan, zoals het netsnoer of een telefoonkabel.
768 MB 768 MB 768 MB
enkelzijdig uit
Dubbelzijd ig in,
enkelzijdig uit
Dubbelzijdig in,
dubbelzijdig uit
De scanner gebruiken
Basisfuncties van de scanner
De Lexmark X646e en X646dte zijn speciaal bedoeld vo or gr ote w erkgroepen. U k un t met deze apparaten kopiëren, faxen,
scannen en gescande documenten direct via uw netwerk v erz enden. Met beide modellen kunt u:
• Snel kopi eë n ma ken en specif ie ke kopie ertake n uit voeren door de in s tel li ng en op het bedien in gs pa neel aan te
passen.
• Uitgaande faxen versturen met behulp van het bedieningspaneel van de MFP.
• Een uitgaande fax tegelijkertijd naar meerdere geadresseerden versturen.
• Documenten scannen en deze naar een computer, e-mailadres of FTP-locatie verzenden.
• Documenten scannen en deze naar een andere printer verzenden (PDF's gaan via een FTP-server).
Automatische documentinvoer en flatbed
Opmerking: Kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-locatie.
Deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.
Met de automatische documentinvoer kunt u meerdere pagina's scannen, inclusief dubbelzijdig afgedrukte pagina's.
De automatische documentinvoer heeft twee scannerelementen. De automatische documentinvoer gebruiken:
• Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
• Plaats maximaal 50 vellen normaal papier in de invoerlade van de automatische documentinvoer.
• Scan afdrukmateriaal van 114,0 x 139,4 mm tot 215,9 x 355,6 mm.
• Scan taken met verschillende paginagroottes (Letter en Legal).
De scanner gebruiken
9
Algemene informatie
• Scan afdrukmateriaal met een gewicht van 52 tot 120 g/m2 .
Opmerking: Kleurendocumenten kunnen worden gescand naar een pc, e-mailadres of een FTP-locatie.
• Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.
Opmerking: Deze MFP drukt alleen af in het grijs en het zwart en dus niet in kleur.
De flatbed kan worden gebruikt voor het scannen en kopiëren van enkele of dubbele pagina's. De flatbed gebruiken:
• Plaats het document links achterin de hoek.
• Scan of kopieer afdrukmateriaal tot 215,9 x 355,6 mm.
• Kopieer boeken met een dikte van maximaal 25,3 mm.
• Kopieer documenten en druk ze af in 600 dpi.
Geconfigureerde modellen
In de volgende afbeeldingen ziet u een standaard-MFP en een MFP met een duplexeenheid en een lader voor 500 vel.
Er zijn aanvullende verwerkingsaccessoires voor afdrukmateriaal verkrijgbaar.
Standaard
Scanner
Standaarduitvoerlade
Bedieningspaneel
Universeellader
Lade 1
(geïntegreerde lade of standaardlade)
VOORZICHTIG: V o or configu ratie s die op d e grond s taan, zij n e xtra ond erdelen no dig ter be v ordering
van de stabiliteit. Als u een lader voor 2000 vel gebruikt, dient u een printerstandaard of een
printerbasis te gebruiken. Bepaalde andere configuraties moeten ook een printerstandaard of
printerbasis hebben. Meer informatie is beschikbaar op de website van Lexmark op
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Met duplex en lader
Lade 1
(geïntegreerde lade
of standaardlade)
Duplexeenheid
Lade 2
(500 vel)
Geconfigureerde mod ell en
10
Algemene informatie
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
De instellingen van de MFP en de scanner kunnen op verschillende manieren worden gewijzigd: via het bedieningspaneel
van de MFP, de softwaretoepassing die u op dat moment gebruikt, het printerstuurprogramma, MarkVision™ Professional
of de webpagina's. Als u de instellingen wijzigt via de toepassing die u op dat moment gebruikt of via het
printerstuurprogramma, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de taak die naar de MFP wordt verzonden.
De wijzigingen die u via een toepassing aanbrengt in de instellingen voor afdrukken, faxen, kopiëren en e-mail hebben
voorrang boven de wijzigingen die worden aangebracht via het bedieningspaneel.
Als een instelling niet via een toepassing kan worden gewijzigd, kunt u het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision
Professional of de webpagina's gebruiken. Als u een instelling wijzigt via het bedieningspaneel van de MFP, MarkVision
Professional of de webpagina's, wordt de gewijzigde instelling de nieuwe standaardinstelling.
Het bedieningspaneel van de MFP bestaat uit:
Nummer Onderdeel Functie
1 LCD LCD-scherm (Liquid Cry sta l Display) waarop
2 Indicatielampje Geeft met behul p v an de kle uren r ood en groen de stat us
beginschermknoppen, menu's, menu-items en waarden
worden weergegeven. U kunt hier selecties opgeven
binnen de functies Kopiëren, Faxen, enz.
van de MFP weer.
Status Betekenis
Uit De MFP is uitgeschakeld.
Knippert groen De MFP is bezig met opw a rmen, het
Brandt groen
Brandt rood Ingrijpen van operator is vereist.
verwerken van gegevens of het
afdrukken van gegevens.
De MFP staat aan, maar is niet actief.
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
11
Algemene informatie
Nummer Onderdeel Functie
3 0–9
Opmerking: Wordt het numerieke
toetsenblok genoemd.
4 # (Hekje) Druk op deze knop:
5 Kiespauze Druk op deze knop om bi j het kie z en v an ee n f axnummer
6 Alles wissen Druk op deze knop om alle instellingen voor een scherm
7 Start Druk op deze knop om de hu idige taak op het
Gebruik deze knoppen om cijfers in te voeren als op het
LCD-scherm een veld wordt weergegeven waarin u
nummers moet opgeven. Gebruik deze knoppen ook om
telefoon- en f ax n um me rs te kie z e n.
Opmerking: Als u in het beginscherm op een van deze
knoppen drukt zonder eerst op de knop # te drukken,
wordt het menu Kopiëren geopend en het aantal te
kopiëren exemplaren gewijzigd.
• Voor informatie over een snelkoppeling.
• In telefoonnummers. Voor faxnummers met een #,
voert u dit teken tweemaal in, dus ##.
• Om toegang te krijgen tot snelkoppelingen vanuit het
beginscherm, een menu-item in de bestemmingslijst
voor faxen en e-mail of een menu-item in de
profielenlijst.
een kiespauze van twee of drie seconden in te lassen.
De knop werkt alleen in het menu Fax en samen met
faxfuncties.
Vanuit het beginscherm kunt u met deze knop een
faxnummer opnieuw kiezen.
U hoort een alarmsignaal als u op deze knop drukt b uit en
het faxmenu, een faxfunctie of het beginscherm om.
Bij het verzenden van faxen wordt een kiespauze in het
veld "Faxen naar:" weergegeven door een komma (,).
terug te zetten op de fabrieksw aarden en daarna terug te
keren naar het beginscherm van de MFP.
In de menu's voor fun cties als K opiëren, Faxen, E-mail en
FTP worden alle instellingen volgens de
standaardwaarden hersteld en keert u vervolgens terug
naar het beginscherm van de MFP.
In andere menu's in de stand Gereed annuleert u hiermee
alle wijzigingen die nog niet zijn opgeslagen en keert u
vervolgens terug naar het beginscherm van de MFP.
bedieningspaneel te starten.
Druk in het beginscherm op deze knop om een
kopieertaak met de standaardinstellingen te starten.
Deze knop heeft geen functie als het apparaat bezig is
met scannen.
8 Stop Druk op deze knop om te stoppen met afdrukken of
scannen.
Bij een scantaak vol tooit de sca nner de pagin a die op dat
moment wordt gescand en stopt daarna. Dit houdt in dat
er papier kan achterblijven in de automatische
documentinvoer.
Bij een afdruktaak wordt het afdrukmateriaal uit de
papierbaan verwijderd voordat er wordt gestopt met
afdrukken.
Tijdens dit proces wordt het bericht Stoppen
weergegeven op het bedieningspaneel.
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
12
Algemene informatie
Nummer Onderdeel Functie
9 Backspace Druk in het menu Kopiëren (toegankelijk via de knop
10 Asterisk (*) * wordt gebruikt als onderdeel van een faxnummer of als
11 USB Direct-interface U kunt een apparaat met een USB-flashgeheugen
Kopiëren) o p B ackspace om he t mees t rechtse cijfer van
het aantal te kopiëren exemplaren te verwijderen. De
standaardwaarde 1 wordt w eerge ge ven als het h ele geta l
wordt verwijderd door meerdere keren op Backspace te
drukken.
Druk in de faxbestemmingslijst op Bac kspace om het
meest rechtse cijfer van een getal handmatig te
verwijderen. Het drukken op deze knop verwijdert ook
een hele snelkoppeling. Als een hele regel eenmaal is
verwijderd, drukt u nogmaals op Bac kspace om naar de
regel daarboven te gaan.
Druk in de e-mailbestemmingslijst op Backspace om het
teken links van de cursor te verwijderen. Als dit een
snelkoppeling is, wordt deze in zijn geheel verwijderd.
een alfanumeriek teken.
aansluiten op de USB Direct-interface en documenten
met de volgend e bestand sindelin gen afdrukk en: Portable
Document Format (PDF) [.pdf-bestand], Joint
Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- of .jpgbestand], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- of .tifbestand], Graphics Interchange Format (GIF) [.gifbestand], Basic Multilingual Plan e (BMP) [.bmp-bestand],
Portable Network Graphics (PNG) [.png-bestand],
PiCture eXchange (PCX) [.pcx-bestand] en PC
Paintbrush File Format [.dcx-bestand].
Met de USB Direct-interface kunt u ook documenten
scannen naar een apparaat met een USBflashgeheugen. U kunt hiervoor de bestandsindelingen
PDF, TIFF of JPEG gebruiken.
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
13
Algemene informatie
Beginscherm en knoppen in het beginscherm
Nadat de MFP is ingeschakeld en een korte opwarmperiode heeft doorlopen, wordt op het LCD-display het onderstaande
beginscherm weergegeven. Gebruik de beginschermknoppen voor het uitvoeren van acties zoals kopiëren, faxen,
scannen, het openen van het menuscherm of het beantwoorden van berichten.
Kopiëren
Faxen
FTP
Status/
supplies
Nummer Knop Functie
1 Kopiëren Raak deze knop aan voor toegang tot het menu
Gereed. Toner bijna op.
Raak een willekeurige
knop aan om te beginnen.
Kopiëren.
Als het beginscherm wordt weergegeven, kunt u ook op
een cijfertoets drukken om het menu Kopiëren weer te
geven.
E-mail
Menu's
2 E-mail Raak deze knop aan voor toegang tot het menu E-mail.
3 Menu's (Op de knop wordt een sleutel
weergegeven.)
4 Statusbalk Geeft de actuele status (zoals Gereed of Bezig) van de
U kunt een document rechtstreeks naar een e-mailadres
scannen.
Raak deze knop aan om de menu's weer te geven.
Deze menu's zijn alleen beschikbaar als de MFP in de
werkstand Gereed staat.
De knop Menu's bevindt zich op een grijze balk, ook wel
navigatiebalk genoemd. De andere knoppen op deze
balk komen hieronder aan de orde.
MFP weer .
Geeft omstandigheden (z oal s Toner bijna op ) van de
MFP weer .
Geeft interventieberichten weer. Deze bevatten
instructies die de gebruiker dient uit te voeren om de
verwerking door de MFP voort te zetten, zoals Sluit
klep of Plaats tonercartridge.
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
14
Algemene informatie
Nummer Knop Functie
5 Status/supplies Wordt op het LCD-display weergegeven wanneer de
6 ? (Tips) In alle menu's is de knop Tips aanwezig. Tips is de
7 FTP Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de
8 Faxen Raak deze knop aan voor toegang tot de menu's van de
Er kunnen ook nog andere knoppen worden weergegeven op het beginscherm. Dit zijn:
Knop Naam van de knop Functie
Faxen in wachtrij
vrijgeven (in de
handmatige modus
Faxen in wachtrij)
Taken in wacht
zoeken
Er bevinden zi ch f axen in de wachtrij waarvoor een geplande w ach ttijd
is ingesteld. Raak deze knop aan om de lijst met faxen in de wachtrij
weer te geven.
Hiermee kunt u taken zo eken en we erge ven op basis van de volgende
criteria:
• Gebruikersnamen voor in de wacht geplaatste of vertrouwelijke
afdruktaken
• Namen voor taken in wacht, exclusief vertrouwelijke afdruktaken
• Profielnamen
• Bladwijzercontainers of taaknamen
• USB-containers of taaknamen, alleen voor ondersteunde extensies
MFP-status een verzoek tot inte rvent ie bevat. Raak deze
knop aan om het berichtenscherm te openen voor meer
informatie ov er het bericht en de manier w aarop u dit k unt
wissen.
contextge v oelig e Help-functi e in de aan raaksc hermen op
het LCD-displa y.
functie FTP (File Transfer Protocol). U kunt een
document rechtstreeks naar een FTP-site scannen.
functie Faxen.
Taken in wacht Hiermee kunt u een scherm met alle containers met in de wacht
geplaatste taken openen.
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
15
Algemene informatie
Knop Naam van de knop Functie
Taken
annulere
Apparaat
vergrendelen
Apparaat
ontgrendelen
Taken annuleren Met deze knop opent u het scherm Taken annuleren. Op het scherm
Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP
ontgrendeld is en de PIN voor apparaatvergrendeling niet nul of leeg is.
U kunt de MFP als volgt vergrendelen:
1 Raak Apparaat vergrendelen aan om een scherm voor invoer van
de PIN te openen.
2 Voer de correcte PIN in om het bedieningspaneel te vergrendelen.
Hierdoor worden zowel de knoppen van het bedieningspaneel als
de knoppen van het aanraakscherm vergrendeld.
Nadat het bedieningspaneel is vergrendeld, wordt het scherm voor
invoer van de PIN leeggemaakt en wordt de knop Apparaat
vergrendelen vervangen door de knop Apparaat ontg rendelen.
Opmerking: Als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd,
wordt Ongeldige pincode weergegeven en verschijnt er een
pop-upscherm met de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan.
U keert terug naar het beginscherm waarin de knop Apparaat
vergrendelen opn ieuw wordt weergege ven.
Deze knop wordt op het scherm weergegeven wanneer de MFP is
vergrendeld. Als deze knop wordt weergegeven, kunnen de knoppen
en snelkopp eli nge n van het bedieningspaneel niet wo rde n gebruikt en
kunnen er geen standaardkopieerbewerkingen worden gestart.
U kunt de MFP als volgt ontgrendelen:
1 Raak Apparaat ontgrendelen aan om een scherm voor invoer van
de PIN te openen.
2 Voer de correcte PIN in om het numerieke toetsenblok (0–9) en de
knop Backspace op het bedieningspaneel te ontgrendelen.
Opmerking: Als er een ongeldige PIN wordt ingevoerd, wordt
Ongeldige pincode weergegev en en v erschi jnt er een pop-u pscherm
met de knop Doorgaan. Raak Doorgaan aan. U keert terug naar het
beginscherm waarin de knop Apparaat ontgrendelen opnieuw wordt
weergegeven.
Taken annuleren kunnen onder de koppen Afdrukken, Faxen en
Netwerk de volgende items worden weergegeven:
• afdruktaak
• kopieertaak
•faxtaak
•profiel
• FTP
• e-mailverzending
In de kolom onder elke kop wordt een lijst met taken weergegeven. In
elke kolom kunnen slechts drie taken per scherm worden
weergegeven. De taken worden in de vorm van een knop
weergegeven. Als er meer dan drie taken in een kolom aanwezig zijn,
wordt onder aan de kolom een pijl omlaag weergegeven. Telkens
wanneer u de pijl omlaag aanraakt, bladert u één taak verder omlaag
in de lijst. Als er meer dan drie taken zijn, wordt boven aan de kolom
een pijl omhoog weergegeven zodra u de vierde taak in de lijst hebt
bereikt. Zie Informatie over de knoppen op het aanraakscherm
voor illustraties van de knoppen Pijl omhoog en Pijl omlaag.
Als u een taak wilt annuleren, volgt u de instructies in de Afdruktaak
annuleren.
Informatie over het bedieningspaneel van de MFP
16
Algemene informatie
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
Het volgende gedeelte biedt informatie over het navigeren door de verschillende schermen. Het gebruik van de knoppen
zal aan de hand van enkele knoppen worden gedemonstreerd.
Voorbeeldscherm 1
Kopiëren van
Letter (8,5 x 11 inch)
Kopiëren naar
Letter (8,5 x 11 inch)
Normaal papier
Schalen
Auto
(100%)
Intensiteit
Scan via
ADF
Zijden (Duplex)
Staand
1-zijdig naar 1-zijdig
Inhoud
Tekst Tekst/foto
Foto
Scan via
flatbed
Afgedrukte
afbeelding
Terug
Informatie over de knoppen op het aanraakscherm
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving
Knop Selecteren Raak de knop Selecteren aan om een volgen d scherm met e xtra ite ms
Knop Aflopend naar
links bladeren
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
weer te geven. Op het eerste scherm wordt de standaardinstelling
weergegeven. Nadat u de knop Selecteren hebt aangeraakt en het
volgende scherm wordt weergegeven, kunt een ander item op het
scherm aanraken om de standaardinstelling te wijzigen.
Raak de knop Aflopend naar links bladeren aan om in aflopende
volgorde naar een andere waarde te bladeren.
17
Algemene informatie
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving
Scan via
ADF
Knop Oplopend naar
rechts bladeren
Knop Pijl naar links Raak de knop Pijl naar links aan om naar links te bladeren en:
Knop Pijl naar rechts Raak de knop Pijl naar rechts aan om naar rechts te bladeren en:
Scan via ADF
Scan via flatbed
Indienen Een groene knop geeft een keuze aan. Als er een andere waarde in
Raak de knop Oplopend naar rechts bladeren aan om in oplopende
volgorde naar een andere waarde te bladeren.
• naar een lagere weergegeven waarde te gaan;
• de inhoud van een tekstveld aan de linkerkant te zien.
• naar een hogere weergegeven waarde te gaan;
• de inhoud van een tekstveld aan de rechterkant te zien.
Deze beide opties op de grijze navigatiebalk geven aan dat er twee
soorten scans mogelijk zijn. Er kan vanuit de ADF of vanaf de flatbed
(glasplaat) worden gescand.
een menu-item wordt aangeraakt, moet deze eerst worden
opgeslagen voordat deze de standaardinstelling van de huidige
gebruiker wordt. Raak Indienen aan om de waarde als de nieuwe
standaardinstelling van de gebruiker op te slaan.
Scan via
flatbed
Terug
Terug
Indienen
Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, zijn er geen andere
navigatieopties op het scherm beschikbaar dan de optie om terug te
gaan. Als er een andere keuze op de navigatiebalk wordt gemaakt,
wordt het scherm gesl oten.
In Voorbeeldscherm 1 bijvo orbe el d z ijn al le keuzes voor het scannen
gemaakt. In dat geval moet een van de voorgaande groene knoppen
worden aangeraakt. De enige andere beschikbare knop is de knop
Terug. Raak Terug aan om naar het vorige scherm te gaan. Alle
instellingen die in Voorbeeldscherm 1 voor de scantaak zijn
opgegev e n, gaa n verloren.
Terug Als de knop Terug deze vorm heeft, kan er zowel voorwaarts als
achterwaarts op het scherm worden genavigeerd, zodat er naast de
optie Terug ook nog andere opties op het scherm beschikbaar zijn.
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
18
Voorbeeldscherm 2
Onbekend papierformaat. Kopiëren vanuit:
Letter (8,5 x 11 inch)
Legal (8,5 x 14 inch)
Executive (7,25 x 10,5 inch)
Folio (8,5 x 13 inch)
Statement (5,5 x 8,5 inch)
A4 (210 x 297 mm)
Algemene informatie
Informatie over de knoppen op het aanraakscherm
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving
Pijl omlaag Raak de pijl omlaag aan om omlaag te bladeren naar het
Pijl omhoog Raak de pijl omhoog aan om omhoog te bladeren naar het
Niet-geselecteerd
keuzerondje
volgende item in ee n lijst, zoa ls in een lijst me t men u-item s of
waarden. De pijl omlaag wordt niet weergegeven op een
scherm met een korte lijst. De pijl verschijnt alleen als de lijst
te lang is om vol ledig op het s cherm te wo rden we ergegeven.
Op het laatste scherm van de lijst is de pijl omlaag grijs om
aan te geven dat deze niet actief is omdat het einde van de
lijst is bereikt.
volgende item in ee n lijst, zoa ls in een lijst me t men u-item s of
waarden. Op het eerste scherm van een lange lijst is de pijl
omhoog grijs om aan te geven dat deze niet actief is. Op het
tweede scherm van de lijs t is de pijl omhoog blauw om aan
te geven dat deze nu wel actief is.
Dit is een niet-geselecteerd keuzerondje.
Taak
annuleren
Doorgaan
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
19
Algemene informatie
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving
Taak
annuleren
Doorgaan
Geselecteerd keuzerondje Dit is een geselecteerd keuzerondje. Raak het keuzerondje
aan om dit te selecteren. Het keuzerondje verandert van
kleur om aan te geven dat het geselecteerd is.
In Voorbeeldscherm 2 is alleen het papierformaat
Letter geselecteerd.
Taak annuleren Raadpleeg Ta ken annuleren op pagina 16.
Doorgaan Raak Doorgaan aan nadat u een menu-item of waarde op
een scherm hebt geselecteerd en u vanuit het oorspronkelijke
scherm nog meer wijzigingen voor een taak wilt opgeven.
Nadat u Doorg a an hebt aangeraakt, wordt het
oorspronkelijke scherm weergegeven.
Als u bijvoorbeeld Kopiëren op het beginscherm
aanraakt,wordt het scherm Kopiëren wee rgegev en .
Zie V o orbe eldscherm 1 op pagina 17. In het vo lg ende
voorbeeld wordt aangegeven h oe de k no p Doorgaan reagee rt.
1 Raak de knop Selecteren bij het vak Kopiëren naar aan.
Hierdoor wordt een ander scherm weergegeven.
2 Raak U-lader aan. Hierdoor wordt een ander scherm
weergegeven.
3 Raak Legal aan. Hierdoor wordt een ander scherm
weergegeven.
4 Raak Volgende aan. Hierdoor wordt een ander scherm
weergegeven.
5 Raak Normaal papier aan als de benodigde soort
afdrukmateriaal.
6 Raak Doorgaan aan. Het scherm Kopiëren wordt opnieuw
weergegeven. Hierin kunt u behalve Kopiëren naar nog
een aantal andere instellingen selecteren. Deze andere
instellingen op het scherm Kopiëren zijn Duplex, Schalen,
Intensiteit, Sorteren en Exemplaren.
Raak Doorgaan aan om naar het oorspronkelijke scherm
terug te gaan en eventuele a ndere wijzigingen in de
instellingen voor de kopieertaak aan te brengen voordat u
de knop Kopiëren aanraakt om de taak te starten.
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
20
Algemene informatie
Andere knoppen op het aanraakscherm
Knop Naam van de knop Functie of beschrijving
Aangepast Biedt de mogelijkheid om een knop Aangepast te
maken op basis van de behoeften van de gebruiker.
Annuleren
Gereed
Terug
Annuleren Raak Annuleren aan om een actie of selectie te
annuleren.
Met deze knop kun t u ook een sch erm annuleren en
naar het vorige scherm terugkeren.
Selecteren Raak deze knop aan om een menu te selecteren. Het
volgende scherm met menu-items wordt weergegeven.
Raak deze knop aan om een menu-item te selecteren.
Het volgende scherm met waarden wordt
weergegeven.
Gereed Geeft aan dat een taak voltooid is. Wanneer u
bijvoorbeeld een origineel document scant, kunt u
hiermee aangeven dat de laatste pagina is gescand,
waarna de afdruktaak begint.
Terug Raak de knop Terug aan om naar het vorige scherm
terug te gaan. De instellingen die zijn aangebracht op
het scherm waarop de kn op is a anger aakt, w ord en nie t
opgeslagen. De knop Terug wordt op elk menusche rm
weergegeven. Alleen op het beginscherm is de knop
afwezig.
Beginscherm Raak de knop Beginscherm aan om naar het
beginscherm terug te gaan. De knop Beginscherm
wordt op elk scherm weergegeven. Alleen op het
beginscherm zelf is de knop afwezig. Raadpleeg de
Beginscherm en knoppen in het beginscherm op
pagina 14 voor meer informatie.
Grijs weergegeven knop
Grijze knop Raak deze knop aan om d e actie v an h et knop opsc hrift
Bij een dergelijke knop zijn het uiterlijk en opschrift van de
knop vaag gemaakt. Hiermee wordt aangegeven dat de
knop op dit scherm niet actief of niet beschikbaar is. De
knop was op het vorige scherm waarschijnlijk wel actief,
maar is door de selecties die op het vorige scherm zijn
gemaakt, op het huidige scherm niet meer beschikbaar.
te selecteren.
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
21
Algemene informatie
Functies
Functie Naam van de functie Beschrijving
Menu's
Æ
Instellingen Æ
Kopieerinstellingen
Æ Aantal
exemplaren
Menupad Boven in elk menuscherm wordt een pad weergegeven.
Dit toont de route naar het betreffende scherm en de
exacte locati e b inn en de m enu's. U kunt e lk onderstreept
woord aanraken om naar het betreffende menu of menuitem terug te gaan. "Aantal exemplaren" is niet
onderstreept, aangezien dit het actieve scher m is.
Als deze func tie op het scherm Aantal exemplaren wordt
gebruikt voordat het aantal exemplaren is ingesteld en
opgeslagen, wordt de selectie niet opgeslagen en wordt
dit niet de standaardinstelling van de gebruiker.
Waarschuwing interventiebericht Als er een interventiebericht wordt weergegeven
waardoor een functie als Kopiëren of Faxen wordt
afgesloten, verschijnt er een knipperend rood
uitroepteken op de functieknop op het beginscherm.
Dit geeft aan dat er een interventiebericht aanwezig is.
Knoppen op het aanraakscherm van het LCD-display gebruiken
22
Algemene informatie
Menu's
Er is een aantal menu's waarmee op eenvoudige wijze MFP-instellingen en rapporten kunnen worden gewijzigd. Druk op
de knop Menu rechts onder in het beginscherm als u de menu's en instellingen wilt weergeven.
Als u een waarde of instelling selecteert en opslaat, wordt deze in het geheugen van de MFP opgeslagen. Nadat ze zijn
opgeslagen, blijven deze instellingen actief totdat nieuwe instellingen worden opgeslagen of de fabrieksinstellingen worden
hersteld.
Opmerking:
In het onderstaande diagram wordt een overzicht gegeven van de menu's en items die beschikbaar zijn in het
aanraakmenu. Raadpleeg de Handleiding voor menu's en berichten op de Cd met software en documentatie voor meer
informatie over menu's en menu-items.
Instellingen voor het faxe n, scannen, e-mailen en kopiëren, ev enals instellingen voor het afdrukken van uit
een toepassing hebben voorrang bov en de inste llingen die zijn geselecteerd op het bedieningspaneel.
Menu Papier
Rapporten
Netwerk/poorten
Instellingen
Snelkoppelingen beheren
Aanraakscherm kalibreren
Terug
Instellingen
Algemene instellingen
Kopieerinstellingen
Faxinstellingen
E-mailinstellingen
FTP-instellingen
Afdrukinstellingen
Beveiliging
Datum en tijd instellen
Help
Alle handleidingen
afdrukken
Helpgids kopiëren
Helpgids e-mail
Helpgids faxen
Helpgids FTP
Handleiding met
informatie
Handleiding voo r
afdrukstoringen
Handleiding voo r supp lie s
Menu Papier
Standaardinvoerlade
Papierformaat/-soort
Configuratie U-lader
Beschermenvelop
Ander formaat
Papierstructuur
Papiergewicht
Papier plaatsen
Aangepaste soorten
Aangepaste namen
Aangepaste
ladenamen
Universal-instelling
Lade-instelling
Snelkoppelingen beheren
Faxsnelkoppelingen beheren
E-mailsnelkop pel ing en beh eren
FTP-snelkoppelingen beheren
Profielsnelk opp el ing en beh eren
?
Rapporten
Pagina Menu-instellingen
Apparaatstatistieken
Pagina
Netwerkinstellingen
Snelkoppelingenlijst
Faxtaaklog
Kieslog faxnummers
E-mailsnelkoppelingen
Faxsnelkoppelingen
FTP-snelkoppelingen
Profielenlijst
Pagina NetWareinstellingen
Lettertypen afdrukken
Directory afdrukken
Netwerk/poorten
TCP/IP
IPv6
Instellingen e-mailserver
Adresboekinstellingen
Draadloos
Standaardnetwerk
Netwerk < x>
Standaard USB
USB <x>
Standaard parallel
Parallel <x>
Standaard serieel
Serieel <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Menu's
23
2
Kopiëren
U kunt de volgende onderwerpen met betrekking tot kopiëren vinden in dit hoofdstuk en andere hoofdstukken.
Snel kopiëren Kopieën verkleinen en vergroten
Meerdere pagina's k opiëren Kopieerk wa liteit aanpassen
De flatbed gebruiken Sorteeropties instellen
Informatie ove r de kopieerschermen en kopie eropties Scheidingsvellen invoegen tuss en exemplaren
Van het ene formaat naar het andere kopiëren Opties voor papierbesparing instellen
Transparanten maken De datum en tijd boven aan elke pagina afdrukken
Kopiëren op briefhoofdpapier Een overlay-bericht boven aan elke pagina afdrukken
Foto's kopiëren Een aangepaste taak maken (taak samenstellen)
Kopieën maken op afdrukmateri aal uit een bep aalde lade Kopieertaak annuleren
Originelen van gemengde formaten kopiëren Kopieertips
De optie voor duplex instelle n Problemen met de kopie erkwaliteit oplossen
Snel kopiëren
1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de automatische documentinvoer (ADF) of met de
bedrukte zijde naar beneden op de flatbed (glasplaat).
Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.
2 Druk op Start op het numerieke toetsenblok.
Opmerking: Als u een LDSS-profiel hebt geïnstalleerd, wordt er mogelijk een foutmelding weergegeven als u snel wilt
kopiëren. Neem contact op met uw systeembeheerder voor toegang.
Meerdere pagina's kopiëren
1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de ADF of met de bedrukte zijde naar beneden op de
flatbed.
Pas de papiergeleiders aan als u de ADF gebruikt.
2 Raak Kopiëren aan op het beginsche rm of gebruik het num erieke toe tsenb lok o m aan te ge v en hoe v eel k opieë n u
wilt maken.
Als u Ko pië r en he bt aan geraakt of het aa nta l kopieën hebt ingevoerd, wordt automatisch he t a anraakscherm voo r
het kopieerinstellingenmenu weergegeven.
3 Pas de kopieeropties naar wens aan.
4 Raak Kopiëren aan.
Kopiëren
24
Kopiëren
De flatbed gebruiken
De flatbed (glasplaat) gebruiken om te kopiëren:
1 Open de klep.
2 Leg het document met de bedrukte zijde naar beneden op de flatbed-scanner.
3 Sluit de klep.
4 Raak Kopiëren aan op het beginscherm of Start op het numerieke toetsenblok.
Als u Kopiëren hebt aangeraakt, gaat u verder met stap 5.
Als u Start hebt aangeraakt, gaat u verder met stap 8.
5 Voer het gewenste aantal exemplaren in.
6 Pas de kopieeropties naar wens aan.
7 Raak Kopiëren aan.
8 Raak Volgende pagina scannen aan als u m eerd ere pag in a' s w i lt s c ann en of raak Taak voltooien aan als u wil t
stoppen.
Als u Taak voltooien aanraakt, wordt het scherm voor kopiëren weer weergegeven.
9 Raak Beginscherm aan als u klaar bent.
Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties
Kopiëren van: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat kunt invoeren van de documenten die u gaat kopiëren.
• Als u een van de pict ogrammen voo r pap ierformaat aanraakt, w ordt dat formaat uw selectie en k ee rt u terug naar
het scherm Kopieeropties.
• Als Origineel formaat is ingesteld op Gemen gd e formaten, kunt u versch il le nde formaten ori gin el en s c an nen
(Letter- en Legal-formaat). De scans worden automatisch passend gemaakt voor het geselecteerde afdrukformaat.
Kopiëren naar: hiermee opent u een scherm waarin u het formaat en de papiersoort kunt invoeren waarop uw kopieën
worden afgedrukt.
• Als u een van de pict ogrammen voo r pap ierformaat aanraakt, w ordt dat formaat uw selectie en k ee rt u terug naar
het scherm Kopieeropties.
• Als het formaat onder Kopiëren van verschilt van het formaat onder Kopiëren naar, maakt de MFP de kopie
automatisch passend voor het afdrukmateriaal.
• Als u wilt kopiëren op een speciaal soort of formaat papier dat normaal gesproken niet wordt gebruikt in de
papierladen van de MFP, kunt u U-lader selecteren en het gewenste papier handmatig door de U-lader voeren.
• Als u Automatisch overeenkomen gebruikt, maakt de MFP de kopie automatisch passend voor het formaat van
het origineel dat u hebt opgegeven in het veld Kopiëren van. Als geen van de papierladen een overeenkomstig
papierformaat bevat, wordt de kopie passend gemaakt voor het aanwezige afdrukmateriaal.
Schalen: hiermee wordt een afbeelding van uw kopie gemaakt op een evenredige schaal tussen 25% en 400%.
De schaling kan ook automatisch worden ingesteld.
• Als u van het ene formaat naar het andere wilt kopiëren, bijvoorbeeld van Legal-formaat naar Letter-formaat,
wordt de schaal automatisch gewijzigd wanneer u de papierformaten instelt in Kopiëren van en Kopiëren naar,
zodat alle gegevens op het origineel behouden blijven.
• Als u de linkerpijl aanraakt, verlaagt u de waarde met 1%. Als u de rechterpijl aanraakt, verhoogt u de waarde
met 1%.
• Als u uw vinger langer op een pijl houdt, wordt de waarde verder verhoogd/verlaagd.
• Als u uw vinger twee seconden op een pijl houdt, veranderen de waarden sneller.
Intensiteit: hiermee geeft u aan hoeveel lichter of donkerder dan het origineel de kopie moet worden.
De flatbed gebruiken
25
Kopiëren
Afgedrukte afbeelding: gebruik deze instelling om kopieën te maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten
die zijn afgedrukt op een laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten.
Voor originelen die tekst, lijntekeningen en/of andere afbeeldingen bevatten, schakelt u Afgedrukte afbeelding uit.
Zijden (Duplex): hiermee maakt u 1-zijdige of 2-zijdige kopieën, 2-zijdige kopieën (dubbelzijdig, duplex) van 2-zijdige
originelen, 2-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen of 1-zijdige kopieën (enkelzijdig, simplex) van 2-zijdige originelen.
Opmerking: Voor dubbelzijdige uitvoer dient u een duplexeenheid op uw printer te bevestigen.
Sorteren: hiermee stapel t u de pagina's van een afdruktaak op volg orde als u meerd ere ex em p laren van de taak afdrukt.
Standaard is de instelling voor sorteren ingescha keld. De k o pi eë n worden gesorteerd als (1 ,2,3) (1,2,3) (1,2,3 ). Als u alle
kopieën v an el ke pa gina bi j elkaar w ilt houd en, schak elt u Sorteren uit. De k opie ën wo rden gesorteerd als (1,1,1) (2 ,2,2) (3,3 ,3) .
Opties: hiermee opent u een scherm waarin u wijzigingen kunt aanbrengen in de instellingen voor Papierbesparing,
Geavanceerde beeldverwerking, Scheidingsvellen, Margeverschuiving, Rand wissen, Datum-/tijdstempel, Overlay,
Inhoud en Duplex geavanceerd.
• Papierbesparing: twee of meer vellen van een origineel afdrukken op één pagina. Papierbesparing wordt ook
wel n per vel gen oe md . De n sta at voor nummer. Bij de instelling 2 pe r vel worden bijv oorbeeld twee pagina's van
uw document op één pagina afgedrukt. Bij de instelling 4 per vel worden vier pagina's van uw document op één
pagina afgedrukt. Als u op Paginaranden afdrukken drukt, maakt u de randen van de originelen wel of niet
zichtbaar op de kopie.
• Boekje maken: hi ermee maakt u e en se rie gesorteerde k opie ën, di e in twe eën g e v ouw en een b oekje v ormen da t
twee keer zo klein is als het origineel, en waarin de pagina's op volgorde liggen.
Opmerking: Als u Boekje maken wilt gebruiken, hebt u een duplexeenheid nodig.
• Geavanceerde beeldverwerking: hiermee kunt u Verwijdering achtergrond, Contrast en Schaduwdetail
aanpassen voor u gaat kopiëren.
• Aangepaste taak (ta ak sa menstell en): hi ermee combineert u meerdere scanop drachten in één enk ele opdra cht.
Opmerking: Aangepaste taak wordt niet door alle modellen ondersteund.
• Scheidingsvellen: hiermee plaatst u een leeg vel papier tussen de exemplaren van de kopieertaak.
Scheidingsve llen k unne n uit een lade w orde n gehaa ld w aarin een a nder soo rt papier zit of pa pier met een andere
kleur dan dat voor uw kopieën.
• Margeverschuiving: hiermee wordt de marg e met de op gege ven afstand vergroot. Dit is handig vo or het creë ren
van ruimte voor inbinden of perforeren. Gebruik de pijlen voor verhogen en verlagen om de gewenste marge in te
stellen. Als de extra marge te ruim is, wordt de kopie bijgesneden.
• Rand wissen: met deze functie verwijdert u vlekken of informatie rondom de randen van uw document. U kunt
een heel gebied langs alle zijden van het papier weghalen, of een bepaalde rand aangeven. Met Rand wissen
wist u alles wat in het geselecteerde gebied ligt, zodat er niets wordt afgedrukt op dat gedeelte van het papier.
• Datum-/tijdstempel: hiermee schakelt u de datum-/tijdstempel in en kunt u de datum en tijd boven aan elke
pagina afdrukken.
•Overlay: hiermee maakt u een watermerk (of bericht) die over de inhoud van uw kopie komt te liggen. U hebt de
keuze uit: Dringend, Vertrouwelijk, Kopie en Concept. Het woord dat u kiest wordt bijna transparant en met grote
letters weergegeven over elke pagina.
Opmerking: Een aangepaste overlay kan worden gemaakt door de systeembeheerder. Er is dan een extra
pictogram voor dat bericht beschikbaar.
• Inhoud: hiermee wordt de kopieerkwaliteit verbeterd. Kies Tekst voor originelen die hoofdzakelijk bestaan uit
tekst of lijnwerk. Kies Tekst/foto als het origineel tekst en afbeeldingen of foto's bevat. Kies Foto als het origineel
een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is. Kies Afgedrukte afbeelding als u k opi eën wil t
maken van rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een laserprinter of pagina's uit
tijdschriften of kranten.
• Duplex geavanc eerd: hiermee houdt u overzicht over hoeveel zijden uw origineel heeft en hoe het geplaatst is,
en of uw origineel langs de lange of korte zijde is ingebonden.
Informatie over de kopieerschermen en kopieeropties
26
Kopiëren
Van het ene formaat naar het andere kopiëren
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
Bijvoorbeeld: Legal.
5 Raak Kopiëren naar: aan en selecteer het gewenste formaat van de kopie.
Opmerking: Als het formaat verschilt van het formaat onder Kopiëren van, maakt de MFP de kopie automatisch
passend voor het afdrukmateriaal.
6 Raak Kopiëren aan.
Transparanten maken
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin de transparanten zijn geplaatst.
Opmerking: Raadpleeg de systeembeheerder als de optie Transparanten niet wordt weergegeven.
6 Raak Kopiëren aan.
Kopiëren op briefhoofdpapier
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens de lade aan waarin het briefhoofdpapier is geplaatst.
Opmerking: Raadpleeg de systeembeheerder als de optie Briefhoofdpapier niet wordt weergegeven.
6 Raak Kopiëren aan.
Foto's kopiëren
1 Open de klep.
2 Leg de foto met de fotozijde naar beneden op de flatbed.
Van het ene formaat naar het andere kopiëren
27
Kopiëren
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Opties aan.
5 Raak Inhoud aan.
6 Raak Foto aan .
7 Raak Kopiëren aan.
8 Raak Volgende pagina scannen of Gereed aan.
Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een bepaalde lade
Tijdens het kopieerproces kunt u de invoerlade met de gewenste soort afdrukmateriaal selecteren. Als zich in de
universeellader bijv oorbeeld een speciaal s oort afdrukmateriaal bevindt waa rop u k opieën w ilt mak en, gaat u als v olgt te werk:
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Kopiëren van: aan en selecteer het formaat van uw origineel.
5 Raak Kopiëren naar: aan en raak vervolgens universeellader aan of de lade met de gewenste soort
afdrukmateriaal.
6 Raak Kopiëren aan.
Originelen van gemengde formaten kopiëren
U kunt originelen van gemengde formaten in de ADF plaatsen en ze vervolgens kopiëren. Afhankelijk van het
papierformaat dat in de lade n is gep laatst , drukt de sca nner af o p afdrukmat eriaal v an éé n f o rmaat of maak t de sca nner de
kopie automatisch passend voor het afdrukmateriaal in de lade.
Voorbeeld 1: de MFP heeft twee papierladen, één met papier van Letter-formaat en één met papier van Legal-formaat.
U wilt een origineel kopiëren dat bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Kopiëren van aan en ra ak v e rvol gen s Gemengde formaten aan.
5 Raak Kopiëren naar aan en raak vervolgens Auto form aata anp ass ing aan .
6 Raak Kopiëren aan.
De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en drukt ze vervolgens af op
het overeenkomstige formaat.
V o orbeeld 2: de MFP heeft één pa pie rlade. Deze is gevuld met papier van Letter-f ormaat. U wil t een origineel kopiëren dat
bestaat uit pagina's van Letter-formaat en pagina's van Legal-formaat.
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
Kopieën maken op afdrukmateriaal uit een bepaalde lade
28
Kopiëren
4 Raak Kopiëren van aan en ra ak v e rvol gen s Gemengde formaten aan.
5 Raak Kopiëren aan.
De scanner herkent de verschillende paginaformaten terwijl deze worden gescand en maakt de pagina's van
Legal-formaat automatisch passend voor Letter-formaat.
De optie voor duplex instellen
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak de knop aan waarop de gewenste duplexmethode staat aangegeven.
Het eerste cijf er verwijst naar het aantal zijden va n het o rigine el en h et twe ede c ijf er verwijst naar het aantal zijden
van de kopie.
Selecteer bijvoorbeeld 1 --> 2-zijdig als u enkelzijdige originelen dubbelzijdig wilt kopiëren.
5 Raak Kopiëren aan.
Kopieën verkleinen en vergroten
Kopieën kunnen worden verkleind tot 25% van het originele formaat of vergroot tot 400% van het originele formaat.
De standaardinstelling voor Schalen is Auto. Als u Schalen op Auto laat staan, wordt het origineel passend gemaakt voor
het formaat van het papier waarop de kopie wordt afgedrukt.
Een kopie verkleinen of vergroten:
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak in Schalen + of – aan om de uitvoer te vergroten of verkleinen.
Opmerking: Als u Kopiëren naar of Kopiëren van aanraakt nadat u Schalen handmatig hebt ingesteld, wordt de
waarde van de schaling automatisch hersteld naar Auto.
5 Raak Kopiëren aan.
Kopieerkwaliteit aanpassen
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Opties aan.
5 Raak Inhoud aan.
De optie voor duplex instellen
29
Kopiëren
6 Raak het pictogram aan dat het best overeenkomt met uw origineel (bijvoorbeeld Tekst, Tekst/foto, Foto of
Afgedrukte afbeelding).
• Tekst: als het origineel hoofdzakelijk bestaat uit tekst of lijnwerk.
• Tekst/foto: als het origineel bestaat uit tekst en afbeeldingen of foto's.
• Foto: als het origineel een kwalitatief zeer goede foto of afdruk van een inkjetprinter is.
• Afgedrukte afbeelding: voor rasterfoto's of afbeeldingen zoals documenten die zijn afgedrukt op een
laserprinter of overwegend uit afbeeldingen bestaande pagina's uit tijdschriften of kranten.
7 Raak Kopiëren aan.
Sorteeropties instellen
Als u wilt dat uw kopieën gesorteerd worden, hoeft u daar niets voor te doen. Dit is namelijk de standaardinstelling.
Twee exemplaren van drie pagina's worden bijvoorbeeld als volgt afgedrukt: pagina1, pagina 2, pagina 3,
pagina 1, pagina 2, pagina 3.
Als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden, kunt u de instelling wijzigen.
In dat geval worden twee exemp lare n van drie pagina's bijvoorbeeld afged rukt in de volgorde: pagina 1, pagina 1,
pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3.
Sorteren uitschakelen:
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Gebruik het numerieke toetsenblok om het gewenste aantal exemplaren in te voeren.
5 Raak Uit aan als u niet wilt dat uw kopieën gesorteerd worden.
6 Raak Kopiëren aan.
Scheidingsvellen invoegen tussen exemplaren
1 Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde naar voren in de automatische
documentinvoer.
2 Pas de papiergeleiders aan.
3 Raak Kopiëren aan op het beginscherm.
4 Raak Opties aan.
5 Raak Scheidingsvellen aan.
Opmerking: Sorteren moet zijn ingeschakeld om scheidingsvellen in te voegen tussen exemplaren. Als sorteren
is uitgeschakeld, worden de scheidingsvellen aan het eind van de afdruktaak geplaatst.
6 Raak Kopiëren aan.
Sorteeropties instellen
30
Loading...