Lexmark X642e User Manual [ru]

МФП X642e

Руководство пользователя

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © Lexmark International, Inc.2006 All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Май 2006 г.

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Информация по технике безопасности

• Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом

с изделием. ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Во время грозы запрещается установка изделия и выполнение электрических и кабельных соединений (в частности, подсоединение кабеля питания или телефонного кабеля).

• При подключении данного изделия к коммутируемой телефонной сети общего пользования следует применять только

кабель не менее 26 AWG для удаленной связи (RJ-11).

• Обслуживание и ремонт, за исключением операций, описание которых приводится в документации пользователя, должны

выполняться квалифицированным специалистом.

• Данное изделие разработано, протестировано и сертифицировано в соответствии с международными стандартами

безопасности при условии применения специальных компонентов Lexmark Функции защиты некоторых компонентов могут быть скрыты от пользователя. Корпорация Lexmark не несет ответственности за последствия использования других компонентов для замены. ВНИМАНИЕ! Убедитесь в том, что все внешние соединения (в частности, соединения Ethernet и телефонной связи) установлены через соответствующие порты.

• В данном изделии применяется лазерное излучение. ВНИМАНИЕ! Выполнение процедур, не указанных в настоящем руководстве, а также применение не указанных в нем

средств управления и регулировки может привести к опасному для здоровья облучению.

• В процессе печати с помощью данного изделия материал для печати нагревается, что может привести к выделению вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел руководства по эксплуатации, содержащий рекомендации по выбору материала для печати.

• В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие законодательства по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные органы власти или посетите web-узел Союза компаний электронной промышленности: www.eiae.org.

Этим знаком отмечается наличие горячей поверхности или компонента. ВНИМАНИЕ! Для уменьшения опасности получения травмы из-за горячего компонента

дождитесь остывания поверхности перед тем, как до неё дотронуться.

Уведомление о содержании ртути

В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие законодательства по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные органы власти или посетите web-узел Союза компаний электронной промышленности: www.eiae.org.

Уведомление о чувствительности к статическому электричеству

Предупреждение. Этим знаком обозначаются компоненты, чувствительные к статическому электричеству. Перед

тем, как прикасаться к поверхностям, отмеченным такими знаками, необходимо дотронуться до металлического корпуса принтера.

Содержание

Глава 1: Общие сведения об МФП ............................................9

Общие характеристики МФП ...................................................................... 9

Работа со сканером ................................................................................... 11

Конфигурации моделей принтеров .......................................................... 13

Сведения о панели управления МФП ...................................................... 14

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее ......................... 22

Система меню ............................................................................................. 28

Глава 2: Копирование ...............................................................29

Быстрое копирование ................................................................................ 29

Копирование нескольких страниц ............................................................ 30

Работа со стеклом экспонирования (планшетом) .................................. 30

Сведения об экранах и параметрах копирования .................................. 30

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата ... 34

Копирование на прозрачные пленки ........................................................ 34

Копирование на фирменный бланк .......................................................... 34

Копирование фотографий ......................................................................... 35

Копирование с применением материалов из выбранного лотка .......... 35

Копирование материалов смешанного формата .................................... 36

Задание режима двусторонней печати ................................................... 37

Уменьшение и увеличение копий ............................................................. 37

Настройка качества копирования ............................................................ 38

Задание режима разбора по копиям ........................................................ 38

Размещение страниц-разделителей между копиями ............................. 39

Задание параметров экономии бумаги .................................................... 39

Печать даты и времени вверху каждой страницы ................................. 40

Печать наложения на каждой странице .................................................. 40

Отмена задания на копирование ............................................................. 40

Советы по копированию ............................................................................ 41

Глава 3: Электронная почта ....................................................42

Ввод адреса электронной почты .............................................................. 43

Применение номера кода быстрого доступа ........................................... 43

Работа с адресной книгой ......................................................................... 43

Передача сообщения электронной почты по профилю ......................... 44

Добавление темы и текста сообщения электронной почты .................. 44

Изменение типа выходного файла ........................................................... 45

Передача цветных документов по электронной почте .......................... 45

Создание кода быстрого доступа для электронной почты ................... 46

Создание профиля электронной почты ................................................... 47

Отмена передачи сообщения электронной почты .................................. 47

Сведения о параметрах электронной почты ........................................... 48

Настройка сервера электронной почты .................................................. 50

Настройка адресной книги ........................................................................ 50

Советы по использованию электронной почты ...................................... 51

Глава 4: Работа с факсом .........................................................52

Передача факсимильного сообщения ...................................................... 53

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной

передачи ..................................................................................................... 53

Работа с адресной книгой ......................................................................... 54

Передача факсимильных сообщений с компьютера .............................. 54

Создание кодов быстрого доступа .......................................................... 55

Сведения о параметрах факсимильной передачи ................................. 57

Изменение разрешения факсимильной передачи .................................. 58

Настройка плотности ................................................................................. 58

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного

времени ....................................................................................................... 59

Отмена передачи исходящего факсимильного сообщения ................... 60

Советы по факсимильной передаче ........................................................ 60

Настройка факсимильной связи .............................................................. 61

Глава 5: FTP .................................................................................64

Ввод адреса FTP ........................................................................................ 64

Применение номера кода быстрого доступа ........................................... 64

Работа с адресной книгой ......................................................................... 65

Создание кодов быстрого доступа .......................................................... 65

Параметры FTP .......................................................................................... 66

Советы по работе с FTP ............................................................................ 68

Глава 6: Сканирование на компьютер или в модуль

флэш-памяти USB .......................................................................69

Создание профиля сканирования на компьютер ................................... 69

Сведения о параметрах сканирования на компьютер ........................... 71

Сканирование в модуль флэш-памяти USB ............................................ 73

Советы по сканированию .......................................................................... 73

Глава 7: Печать ...........................................................................74

Передача задания на печать .................................................................... 74

Печать из модуля флэш-памяти USB ...................................................... 75

Отмена задания на печать ........................................................................ 77

Печать страницы параметров меню ......................................................... 78

Печать страницы сетевых параметров .................................................... 79

Печать списка образцов шрифтов ........................................................... 79

Печать списка каталогов .......................................................................... 79

Печать конфиденциальных и отложенных заданий ............................... 80

Печать на специальных материалах ........................................................ 84

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки ...................... 86

Задание типа и формата бумаги .............................................................. 90

Загрузка в многоцелевое устройство подачи ......................................... 90

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов ......................................... 94

Загрузка в устройство подачи конвертов ............................................... 97

Связывание лотков ................................................................................. 100

Глава 8: Рекомендации по подбору бумаги и специальных

материалов для печати ...........................................................101

Поддерживаемые материалы для печати ............................................. 101

Выбор материала для печати ................................................................. 108

Хранение материалов для печати .......................................................... 114

Предотвращение замятия материалов для печати .............................. 114

Глава 9: Установка и удаление дополнительных

устройств ....................................................................................116

Установка дополнительных устройств подачи ..................................... 116

Установка дополнительного устройства двусторонней печати .......... 119

Установка модулей памяти и дополнительных плат ........................... 121

Доступ к системной плате МФП ............................................................. 122

Установка и удаление модуля памяти ................................................... 126

Установка и удаление модуля флэш-памяти или платы

с микропрограммным обеспечением ...................................................... 128

Установка дополнительной платы ......................................................... 130

Установка щитка на место ...................................................................... 131

Глава 10: Сведения о МФП .....................................................132

Определение состояния расходных материалов ................................. 133

Экономия расходных материалов .......................................................... 134

Заказ расходных материалов ................................................................. 134

Утилизация изделий Lexmark ................................................................. 139

Чистка стекла экспонирования (планшета) и прижимной пластины .. 140

Выравнивание сканера ............................................................................ 140

Перемещение МФП .................................................................................. 142

Глава 11: Администрирование ..............................................143

Настройка яркости панели управления ................................................. 143

Восстановление значений, заданных на заводе-изготовителе .......... 143

Настройка времени ожидания для экрана ............................................ 144

Настройка энергосбережения ................................................................ 144

Настройка МФП ........................................................................................ 145

Работа с функцией списка ограничения серверов ............................... 154

Глава 12: Устранение замятий ...............................................155

Распознавание замятия .......................................................................... 155

Дверцы и лотки ........................................................................................ 156

Значение сообщений о замятии бумаги ................................................. 157

Устранение замятия ................................................................................ 157

Устранение замятия в УАПД ................................................................... 168

Глава 13: Устранение неполадок ..........................................169

Сведения о сообщениях МФП ................................................................. 169

Интерактивная техническая поддержка ............................................... 169

Проверка МФП, не реагирующего на действия пользователя ............ 170

Печать многоязычных документов PDF ................................................ 170

Устранение неполадок при печати ........................................................ 171

Устранение неполадок, связанных с качеством копирования ........... 174

Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования .......... 174

Устранение неполадок при факсимильной передаче .......................... 175

Устранение неполадок дополнительных устройств ............................. 175

Устранение неполадок подачи бумаги .................................................. 178

Поиск и устранение неполадок, связанных с качеством печати ........ 180

Устранение неполадок, связанных с качеством печати ...................... 181

Уведомления .............................................................................186

Обозначения ............................................................................................. 186

Уведомления об электромагнитном излучении .................................... 186

Другие уведомления о дальней связи .................................................... 192

ENERGY STAR ......................................................................................... 195

Директива по утилизации электрического и электронного оборудования

(WEEE) ...................................................................................................... 195

Маркировка предупреждения о лазерном излучении ......................... 195

Уведомление о лазерном излучении ..................................................... 195

Алфавитный указатель ...........................................................197

Общие сведения об МФП

Общие характеристики МФП

В следующей таблице приводятся сведения о функциях и дополнительных устройствах МФП (многофункционального принтера Lexmark™ X642e).

Подробнее об установке дополнительных устройств подачи см. Установка и удаление

дополнительных устройств, а также инструкции, прилагаемые к конкретному

дополнительному устройству.

ВНИМАНИЕ! В целях безопасности поднимать МФП следует втроем.

Модели

В следующей таблице приведены некоторые общие характеристики принтера.

Емкость устройства подачи 500 листов

Стандартный объем памяти 128 МБ

Максимальный объем памяти, несетевой/сетевой вариант 640 МБ

Разъемы дополнительных плат 1

Возможность обработки двусторонних документов Односторонний оригинал,

двусторонняя печать

ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается установка изделия

и выполнение электрических и кабельных соединений (в частности, подсоединение кабеля питания или телефонного кабеля).

Работа со сканером

Основные функции сканера

Изделие Lexmark X642e обеспечивает копирование, факсимильную связь и сканирование в сеть для больших рабочих групп. Предусмотрены следующие операции:

• Быстрое копирование, а также изменение параметров на панели управления для

выполнения конкретных заданий на копирование.

• Передача исходящего факсимильного сообщения с панели управления МФП.

• Одновременная передача исходящего факсимильного сообщения нескольким

адресатам.

• Сканирование документов и передача их на компьютер, по адресу электронной почты

или по адресу FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF

посредством FTP).

Устройство автоматической подачи документов и стекло экспонирования (планшет)

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу

электронной почты или по адресу FTP. На данном МФП выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные оттенками серого; выдача цветных распечаток невозможна.

УАПД (устройство автоматической подачи документов) обеспечивает сканирование нескольких страниц. В УАПД предусмотрено два сканирующих элемента. При сканировании с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.

• Бумага загружается в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

• Во входной лоток УАПД следует помещать не более 50 листов обычной бумаги.

• Формат сканируемых материалов должен находиться в диапазоне от 114,0 x 139,4 мм

(4,5 x 5,5 дюйма) до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Задание на сканирование может содержать страницы различного формата (Letter

и Legal).

• Плотность сканируемых материалов должна находиться в диапазоне от 52 до 120 г/м

(от 14 до 32 фунтов).

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу

электронной почты или по адресу FTP.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

Примечание. Выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные

оттенками серого; выдача цветных распечаток невозможна.

Для сканирования или копирования отдельных страниц, в том числе страниц книг, можно использовать стекло экспонирования (планшет). При работе со стеклом экспонирования (планшетом):

• Документ следует размещать в левом заднем углу.

• Формат сканируемых или копируемых материалов должен находиться в диапазоне от

215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Толщина копируемых книг не должна превышать 25,3 мм.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

Конфигурации моделей принтеров

На следующих рисунках показан МФП в стандартной конфигурации, а также МФП с устройством двусторонней печати и выдвижным лотком на 500 листов. Предусмотрены также другие дополнительные устройства обработки материалов для печати.

Стандартное

С устройством двусторонней печати и выдвижным лотком

ВНИМАНИЕ! Конфигурации, предусматривающие установку на полу,

требуют дополнительных конструкций для обеспечения устойчивости. При работе с выдвижным лотком на 2000 листов следует использовать стойку принтера или основание принтера. Для установки некоторых других конфигураций также требуется стойка принтера или основание принтера. Дополнительная информация представлена на web-узле корпорации Lexmark по адресу www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Сканер

2 Стандартный выходной лоток

3 Панель управления

4 Многоцелевое устройство подачи

5 Лоток 1 (встроенный лоток или стандартный лоток)

6 Устройство двусторонней печати

7 Лоток 2 (500 листов)

Сведения о панели управления МФП

Предусмотрено несколько способов изменения параметров МФП и сканера: с помощью панели управления МФП, используемой прикладной программы, драйвера принтера, служебной программы MarkVision™ Professional или web-страниц. Изменения параметров, внесенные из приложения или драйвера принтера, применяются только к тому заданию, которое в данный момент передается на МФП.

Изменения параметров печати, факсимильной связи, копирования и электронной почты, внесенные из приложения, отменяют изменения, внесенные с панели управления.

Если параметр невозможно изменить из прикладной программы, воспользуйтесь панелью управления МФП, служебной программой MarkVision Professional или страницами встроенного web-сервера. Изменения параметров, внесенные с помощью панели управления МФП, MarkVision Professional или web-страниц, в дальнейшем применяются по умолчанию для данного пользователя.

Панель управления МФП состоит из следующих элементов:

Выноска Элемент панели управления Назначение

1 ЖК-дисплей На жидкокристаллическом дисплее

(ЖК-дисплее) отображаются кнопки начального экрана, меню, пункты меню и значения параметров. Служит для выбора параметров копирования, факсимильной связи ит.п.

2 Световой индикатор Красный или зеленый цвет индикатора

сигнализирует о состоянии МФП.

Состояние Значение

Выкл. Питание МФП отключено.

Мигает зеленым цветом

Постоянно горит зеленым цветом

Постоянно горит красным цветом

3 0–9

Примечание. Применяется

термин «цифровая клавиатура».

4 # (решетка или символ номера) Эта кнопка:

Эти кнопки служат для ввода цифр в полях экрана ЖК-дисплея, допускающих числовые значения. Кроме того, они служат для набора телефонных номеров при факсимильной передаче.

Примечание. Если при отображении начального экрана нажать кнопку с цифрой без предварительного нажатия кнопки #, открывается меню «Копия» и изменяется количество копий.

• обозначает код быстрого доступа;

• применяется при наборе телефонных номеров. Если номер факса содержит символ #, необходимо ввести этот символ дважды: ##;

• служит для перехода к кодам быстрого доступа с начального экрана либо из пунктов меню «Факс» - «Список получателей», «Электронная почта» - «Список получателей» или «Список профилей».

Прогревание МФП, обработка данных или печать задания.

МФП включен, но не активен.

Требуется вмешательство оператора.

Выноска Элемент панели управления Назначение

5 Пауза при наборе Служит для ввода паузы длительностью две

или три секунды при наборе номера факса. Эта кнопка работает только при активном меню «Факс» или при работе с функциями факсимильной связи.

При отображении начального экрана нажатие этой кнопки приводит к повторному набору номера факса.

Если нажать кнопку «Пауза при наборе» в ситуациях, отличных от указанных выше (меню «Факс», функции факсимильной связи и начальный экран), воспроизводится звуковой сигнал ошибки.

При передаче факсимильного сообщения нажатие кнопки «Пауза при наборе» отображается в поле «Кому:» в виде запятой (,).

6 Очистить все При работе в меню функций, например,

«Копирование», «Факс», «Электронная почта» и » FTP», нажатие этой кнопки приводит к восстановлению значений по умолчанию для всех параметров и возврату МФП к экрану основной функции.

7 Пуск Служит для запуска текущего задания,

указанного на панели управления.

Если отображается начальный экран, при нажатии этой кнопки запускается задание на копирование с параметрами по умолчанию.

Нажатие этой кнопки во время выполнения задания на сканере игнорируется.

8 Стоп Служит для остановки печати или

сканирования.

При нажатии этой кнопки во время выполнения задания на сканирование завершается сканирование текущей страницы, а затем процесс сканирования останавливается; в устройстве автоматической подачи документов (УАПД) может остаться бумага.

При нажатии этой кнопки во время выполнения задания на печать процесс печати останавливается после освобождения тракта продвижения материалов для печати.

Остановка задания сопровождается отображением сообщения Остановка... на панели управления.

Выноска Элемент панели управления Назначение

9 Возврат При активном меню «Копия» (открываемом

с помощью кнопки «Копия») нажатие кнопки Возврат приводит к удалению крайней правой цифры в значении количества копий. Если удалить все цифры путем многократного нажатия кнопки Возврат, отображается значение по умолчанию 1.

При активном пункте меню «Факс» - «Список получателей» нажатие кнопки Возврат приводит к удалению крайней правой цифры введенного вручную числа. С помощью этой кнопки можно также полностью удалить запись о коде быстрого доступа. При нажатии кнопки Возврат после полного удаления строки курсор перемещается на одну строку вверх.

При активном пункте меню «Электронная почта» - «Список получателей» нажатие кнопки Возврат приводит к удалению символа слева от курсора. Если данная запись представляет собой код быстрого доступа, она удаляется полностью.

10 Звездочка (*) Символ * может употребляться в составе

номера факса или в качестве алфавитноцифрового символа.

11 В начало Осуществляется возврат панели управления

к начальному экрану. Подробнее см. «Начальный экран и кнопки начального экрана» на стр. 19.

12 Советы справки Обеспечивается доступ к контекстно-

зависимой функции справочной системы, открывающей окна с дополнительной информацией.

13 Меню Предоставляется доступ к меню. Это меню

доступно только в том случае, если МФП находится в состоянии Готов.

Выноска Элемент панели управления Назначение

14 Прямой интерфейс USB Прямой интерфейс USB главного компьютера

на панели управления служит для подсоединения модуля флэш-памяти USB и печати любых файлов следующих форматов: PDF (файлы .pdf), JPEG (файлы .jpeg и .jpg), TIFF (файлы .tiff и .tif), GIF (файлы .gif), BMP (файлы .bmp), PNG (файлы .png), PCX (файлы .pcx) и PC Paintbrush (файлы .dcx).

Через прямой интерфейс USB можно также отсканировать документ в модуль флэшпамяти USB с применением формата PDF, TIFF или JPEG.

15 Значок «Контрастность» Указывает положение регулятора

контрастности. Положение регулятора контрастности ЖКД указано рядом с этим значком слева на панели МФП.

Начальный экран и кнопки начального экрана

После включения МФП по истечении короткого периода прогревания на ЖК-дисплее отображается следующий основной экран, называемый начальным экраном. Кнопки начального экрана служат для запуска различных операций, таких как копирование, факсимильная передача и сканирование, для открытия экрана меню и для ответа на сообщения.

Копия

Электронная почта

Готов.

Состояние/Расх. мат. Отмена заданий

Кнопка Назначение

Копирование Служит для доступа к меню «Копирование».

Копия

Если отображается начальный экран, для доступа к меню «Копирование» можно также нажать цифровую кнопку.

Факс

FTP

Электронная почта Служит для доступа к меню «Электронная почта». Можно

Электронная почта

Панель сообщений о состоянии

Готов.

отсканировать документ непосредственно на адрес электронной почты.

Отображается текущее состояние МФП, например, Готов или Занят.

Отображается информация об условиях работы МФП, например, Мало тонера.

Отображаются сообщения о необходимости вмешательства пользователя, содержащие инструкции по возобновлению работы МФП, например, Закройте дверцу или установите картридж.

Кнопка Назначение

Состояние/расходные материалы

Состояние/ Расх. мат.

Отображается на ЖК-дисплее всякий раз, когда в поле сообщений о состоянии МФП появляется сообщение о необходимости вмешательства пользователя. При нажатии этой кнопки открывается экран сообщений с дополнительной информацией об исходном сообщении, в частности, о способе его устранения.

FTP Служит для доступа к меню протокола передачи файлов (FTP).

Предусмотрена возможность сканирования документа

FTP

непосредственно на узел FTP.

Факс Служит для доступа к меню «Факс».

Факс

Отмена заданий Открывается экран «Отмена заданий». Если в очереди заданий

находится только одно задание, на кнопке отображается Отмена

Отмена заданий

задания. На экране «Отмена заданий» под тремя заголовками

«Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из следующих элементов:

• задание на печать;

Отменить задание

• задание на копирование;

• факсимильное сообщение;

•профиль;

•FTP;

Отменить задание

• передача сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий, отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах одного экрана в каждом столбце могут отображаться только три задания. Каждое задание отображается в виде кнопки. Если в столбце содержится более трех заданий, внизу столбца отображается стрелка вниз. При каждом нажатии стрелки вниз отображается следующее задание из списка. При наличии более чем трех заданий отображение четвертого задания сопровождается появлением вверху столбца стрелки вверх.

На начальном экране могут также отображаться другие кнопки. Ниже приводится их описание.

Название

Кнопка

кнопки

Назначение

На принтере могут храниться отложенные факсимильные сообщения с заранее заданным временем передачи. Для доступа к списку отложенных факсимильных сообщений нажмите эту кнопку.

Не задерживать отложенные факсы

Не задерживать отложенные факсы (в ручном режиме «Отложенные факсы»)

Отложенные задания

Не задерживать отложенные факсы

Служит для открытия экрана, содержащего все контейнеры отложенных заданий.

Отмена заданий Служит для открытия экрана «Отмена заданий». На

экране «Отмена заданий» под тремя заголовками

Отмена заданий

«Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из следующих элементов:

• задание на печать;

• задание на копирование;

Отменить задание

• факсимильное сообщение;

•профиль;

•FTP;

Отменить задание

• передача сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий, отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах одного экрана в каждом столбце могут отображаться только три задания. Задание отображается в виде кнопки. Если в столбце содержится более трех заданий, внизу столбца отображается стрелка вниз. При каждом нажатии стрелки вниз отображается следующее задание из списка. При наличии более чем трех заданий отображение четвертого задания сопровождается появлением вверху столбца стрелки вверх. Изображения кнопок со стрелками вверх и вниз см. в разделе

Информация о кнопках сенсорного экрана.

Инструкции по отмене задания см. в разделе Отмена

задания на печать.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

В следующем разделе содержится информация о перемещении между экранами. Работа с кнопками проиллюстрирована на нескольких примерах.

Первый пример экрана

Копировать с: Letter

(8,5 x 11 дюймов)

Копировать на:

Letter (8,5x11дюймов

Масштаб/ Плотность

Копировать

Второй пример экрана

Стороны (двусторонняя печать)

Печатать на 1стороне

Разбор по копиям

Вкл.

Масштабирование

Печатать на 2 сторонах

Выкл.

Функции

Копировать

Авто%

Плотность

ФункцииФункции

Третий пример экрана

Копировать с:

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Legal (7,25 x 10,5 дюйма)

Legal (8,5 x 14 дюймов)

A4 (210 x 297 мм)

Отображено 1-4/5

Информация о кнопках сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Кнопка выбора При нажатии кнопки выбора отображается другой экран

с дополнительными элементами. На первом экране отображаются пользовательские значения параметров по умолчанию. После нажатия кнопки выбора и отображения следующего экрана можно изменить пользовательское значение по умолчанию, нажав соответствующий элемент на новом экране.

Кнопка прокрутки влево для уменьшения значения

Кнопка прокрутки вправо для увеличения значения

Кнопка со стрелкой влево

Кнопка со стрелкой вправо

Стрелка вниз Для перемещения вниз к следующему элементу списка,

При нажатии кнопки прокрутки влево для уменьшения значения осуществляется переход к ближайшему меньшему значению.

При нажатии кнопки прокрутки вправо для увеличения значения осуществляется переход к ближайшему большему значению.

Кнопка со стрелкой влево обеспечивает прокрутку влево для выполнения следующих операций:

• перемещение к меньшему значению, представленному на рисунке;

• просмотр текстового поля слева.

Кнопка со стрелкой вправо обеспечивает прокрутку вправо для выполнения следующих операций:

• перемещение к большему значению, представленному на рисунке;

• просмотр текстового поля справа.

например, списка пунктов меню или значений, нажмите

стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка вниз не отображается. Она отображается только в том

случае, если список не помещается на одном экране полностью. На экране, содержащем конец списка, стрелка вниз не активна и отображается серым цветом.

Стрелка вверх Для перемещения вверх к следующему элементу списка,

например, списка пунктов меню или значений, нажмите стрелку вверх. На экране, содержащем начало длинного списка, стрелка вверх не активна и отображается серым цветом. Если для отображения остальных элементов списка требуется второй экран, на этом экране стрелка вверх активна и отображается синим цветом.

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Невыбранная селективная кнопка

Выбранная селективная кнопка

Назад Для возврата к предыдущему экрану используется кнопка

Эта селективная кнопка не выбрана.

Эта селективная кнопка выбрана. Для выбора

селективной кнопки следует нажать ее. При выборе селективной кнопки изменяется ее цвет. На рис. Третий

пример экрана единственным выбранным форматом

бумаги является формат Legal.

Назад, при этом не выполняется сохранение параметров, заданных на экране, с которого осуществляется возврат, если предварительно не была выбрана соответствующая селективная кнопка.

Другие кнопки сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Отмена Кнопка Отмена служит для отмены операции

или выбора.

Отмена

Продолжить

Пользовательское Позволяет создать пользовательскую

Пользовательское

При нажатии этой кнопки текущий экран закрывается, и отображается предыдущий экран.

кнопку для выполнения конкретных задач пользователя.

Готово

Готово Служит для ввода информации о завершении

задания. Например, при сканировании оригинала можно указать, что последняя страница отсканирована, после чего начинается выполнение задания на печать.

Серая кнопка При нажатии такой кнопки выполняется

указанное на ней действие.

Затененная кнопка Такая кнопка и отображаемое на ней слово

выглядят бледными. Это означает, что данная кнопка не активна или не доступна на текущем экране. Возможно, она была активной на предыдущем экране, но выполненный на нем выбор значений привел к тому, что она стала недоступной на текущем экране.

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Выбор Служит для выбора меню. При нажатии этой

кнопки отображается следующий экран с пунктами выбранного меню.

С помощью этой же кнопки можно выбрать пункт меню. При этом отображается следующий экран со значениями.

Отправить Серая кнопка указывает на возможность

выбора. Для задания нового

Отправить

пользовательского значения по умолчанию необходимо нажать это значение в пункте меню и затем сохранить его. Для сохранения значения в качестве пользовательского значения по умолчанию нажмите кнопку Отправить.

Функции

Функция Название функции Описание

Индикация сообщения о необходимости вмешательства пользователя

При завершении работы функции (например, копирования или факсимильной связи) в связи с появлением сообщения о необходимости вмешательства пользователя на кнопке этой функции на начальном экране отображается мигающий серый восклицательный знак. Это указывает на наличие сообщения о необходимости вмешательства пользователя.

Для отображения текущего состояния нажмите Состояние/Расх. мат.

Система меню

Для упрощения настройки параметров МФП и печати отчетов предусмотрено несколько меню. Для доступа к меню и параметрам нажмите кнопку Меню на панели управления.

После выбора и сохранения значений или параметров они хранятся в памяти МФП. Сохраненные значения действуют до сохранения новых значений либо до восстановления значений по умолчанию, заданных на заводе-изготовителе.

Примечание. При выборе в приложении значений параметров факсимильной связи,

сканирования, электронной почты, копирования и печати может быть отменен выбор значений этих параметров, выполненный ранее с панели управления.

Следующая схема представляет собой указатель меню сенсорного экрана с вложенными меню и пунктами меню. Подробнее о меню и пунктах меню см. Руководство по меню и сообщениям (компакт-диск с драйверами).

Меню «Бумага»

Устройство подачи по умолчанию Формат и тип бумаги Конфигурация МУП Подстановка форм Фактура бумаги Плотность бумаги Загрузка бумаги Пользовательские типы Пользовательские имена Универсальная настройка

Отчеты

Страница параметров меню Статистика устройства Список кодов быстрого доступа Журнал заданий факсимильной связи Журнал вызовов факсимильной связи Коды быстрого доступа для электронной почты Коды быстрого доступа для факсов Коды быстрого доступа для FTP Список профилей Страница параметров NetWare Печать шрифтов Печать каталога

Управление кодами быстрого доступа

Управление кодами быстрого доступа для факса Управление кодами быстрого доступа для эл. почты Управление кодами быстрого доступа для FTP Коды быстрого доступа для профилей

Сеть/Порты

TCP/IP IPv6 Настройка сервера электронной почты Беспроводной Стандартная сеть Сеть <x> Стандартный «USB» USB <x> Стандартный параллельный Параллельный <x> Последовательный <x> NetWare AppleTalk LexLink

Параметры

Общие параметры Параметры копирования Параметры факса Параметры электронной почты Параметры FTP Параметры печати Безопасность Установка даты и времени

Страницы справки

Печатать все Информационный справочник Копирование Электронная почта Работа с факсо м FTP Дефекты печати Руководство по расходным материалам

В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к копированию.

Быстрое копирование Уменьшение и увеличение копий

Копирование нескольких страниц Настройка качества копирования

Копирование

Работа со стеклом экспонирования (планшетом)

Сведения об экранах и параметрах копирования

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

Копирование на прозрачные пленки Печать даты и времени вверху каждой

Копирование на фирменный бланк Печать наложения на каждой странице

Копирование фотографий Отмена задания на копирование

Копирование с применением материалов из выбранного лотка

Копирование материалов смешанного формата

Задание режима двусторонней печати

Задание режима разбора по копиям

Размещение страниц-разделителей между копиями

Задание параметров экономии бумаги

страницы

Советы по копированию

Устранение неполадок, связанных с качеством копирования

Быстрое копирование

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД)

лицевой стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Пуск на цифровой клавиатуре.

Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке быстрого копирования может

отобразиться сообщение об ошибке. Для доступа к необходимой функции обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

Копирование нескольких страниц

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Копирование.

3 С помощью цифровой клавиатуры укажите требуемое количество копий.

После ввода количества копий вместо сенсорного экрана автоматически отображается меню параметров копирования.

4 Внесите требуемые изменения в параметры копирования.

5 Нажмите Копировать.

Работа со стеклом экспонирования (планшетом)

Для копирования с помощью стекла экспонирования (планшета) выполните следующие действия.

1 Откройте крышку для документов.

2 Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло экспонирования (планшет).

3 Закройте крышку для документов.

4 Нажмите Копирование или Пуск на цифровой клавиатуре.

В случае нажатия Копирование перейдите к шагу 5.

В случае нажатия Пуск перейдите к шагу 8.

5 Задайте количество копий.

6 Внесите требуемые изменения в параметры копирования.

7 Нажмите Копировать.

8 Если требуется отсканировать другие страницы, нажмите Сканировать следующую;

в противном случае нажмите Завершить задание.

При нажатии Завершить задание на МФП вновь отображается экран копирования.

9 По завершении копирования нажмите В начало.

Сведения об экранах и параметрах копирования

Копировать с: служит для открытия экрана, на котором вводится формат документов, предназначенных для копирования.

+ 172 hidden pages