Lexmark X642e User Manual [ru]

МФП X642e

Руководство пользователя

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
© Lexmark International, Inc.2006
All rights reserved.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Май 2006 г.

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not
apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these
changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department,
Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it
believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the
Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all
countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program,
or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right
may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those
expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered
in the United States and/or other countries.
Operation ReSource and LEXFAX

®

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer
commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This
means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding
to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.
Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed exclusively at private expense.

Информация по технике безопасности

• Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом

с изделием.
ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Во время грозы запрещается установка
изделия и выполнение электрических и кабельных соединений (в частности, подсоединение кабеля питания или
телефонного кабеля).

• При подключении данного изделия к коммутируемой телефонной сети общего пользования следует применять только

кабель не менее 26 AWG для удаленной связи (RJ-11).

• Обслуживание и ремонт, за исключением операций, описание которых приводится в документации пользователя, должны

выполняться квалифицированным специалистом.

• Данное изделие разработано, протестировано и сертифицировано в соответствии с международными стандартами

безопасности при условии применения специальных компонентов Lexmark Функции защиты некоторых компонентов могут
быть скрыты от пользователя. Корпорация Lexmark не несет ответственности за последствия использования других
компонентов для замены.
ВНИМАНИЕ! Убедитесь в том, что все внешние соединения (в частности, соединения Ethernet и телефонной связи)
установлены через соответствующие порты.

• В данном изделии применяется лазерное излучение.
ВНИМАНИЕ! Выполнение процедур, не указанных в настоящем руководстве, а также применение не указанных в нем

средств управления и регулировки может привести к опасному для здоровья облучению.

2

• В процессе печати с помощью данного изделия материал для печати нагревается, что может привести к выделению
вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел руководства по эксплуатации, содержащий
рекомендации по выбору материала для печати.

• В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие
законодательства по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные
органы власти или посетите web-узел Союза компаний электронной промышленности: www.eiae.org.

Этим знаком отмечается наличие горячей поверхности или компонента.
ВНИМАНИЕ! Для уменьшения опасности получения травмы из-за горячего компонента

дождитесь остывания поверхности перед тем, как до неё дотронуться.

Уведомление о содержании ртути

В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие законодательства
по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные органы власти или
посетите web-узел Союза компаний электронной промышленности: www.eiae.org.

Уведомление о чувствительности к статическому электричеству

Предупреждение. Этим знаком обозначаются компоненты, чувствительные к статическому электричеству. Перед

тем, как прикасаться к поверхностям, отмеченным такими знаками, необходимо дотронуться до металлического
корпуса принтера.

3

Содержание

Глава 1: Общие сведения об МФП ............................................9

Общие характеристики МФП ...................................................................... 9

Работа со сканером ................................................................................... 11

Конфигурации моделей принтеров .......................................................... 13

Сведения о панели управления МФП ...................................................... 14

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее ......................... 22

Система меню ............................................................................................. 28

Глава 2: Копирование ...............................................................29

Быстрое копирование ................................................................................ 29

Копирование нескольких страниц ............................................................ 30

Работа со стеклом экспонирования (планшетом) .................................. 30

Сведения об экранах и параметрах копирования .................................. 30

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата ... 34

Копирование на прозрачные пленки ........................................................ 34

Копирование на фирменный бланк .......................................................... 34

Копирование фотографий ......................................................................... 35

Копирование с применением материалов из выбранного лотка .......... 35

Копирование материалов смешанного формата .................................... 36

Задание режима двусторонней печати ................................................... 37

Уменьшение и увеличение копий ............................................................. 37

Настройка качества копирования ............................................................ 38

Задание режима разбора по копиям ........................................................ 38

Размещение страниц-разделителей между копиями ............................. 39

Задание параметров экономии бумаги .................................................... 39

Печать даты и времени вверху каждой страницы ................................. 40

Печать наложения на каждой странице .................................................. 40

Отмена задания на копирование ............................................................. 40

Советы по копированию ............................................................................ 41

4

Глава 3: Электронная почта ....................................................42

Ввод адреса электронной почты .............................................................. 43

Применение номера кода быстрого доступа ........................................... 43

Работа с адресной книгой ......................................................................... 43

Передача сообщения электронной почты по профилю ......................... 44

Добавление темы и текста сообщения электронной почты .................. 44

Изменение типа выходного файла ........................................................... 45

Передача цветных документов по электронной почте .......................... 45

Создание кода быстрого доступа для электронной почты ................... 46

Создание профиля электронной почты ................................................... 47

Отмена передачи сообщения электронной почты .................................. 47

Сведения о параметрах электронной почты ........................................... 48

Настройка сервера электронной почты .................................................. 50

Настройка адресной книги ........................................................................ 50

Советы по использованию электронной почты ...................................... 51

Глава 4: Работа с факсом .........................................................52

Передача факсимильного сообщения ...................................................... 53

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной

передачи ..................................................................................................... 53

Работа с адресной книгой ......................................................................... 54

Передача факсимильных сообщений с компьютера .............................. 54

Создание кодов быстрого доступа .......................................................... 55

Сведения о параметрах факсимильной передачи ................................. 57

Изменение разрешения факсимильной передачи .................................. 58

Настройка плотности ................................................................................. 58

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного

времени ....................................................................................................... 59

Отмена передачи исходящего факсимильного сообщения ................... 60

Советы по факсимильной передаче ........................................................ 60

Настройка факсимильной связи .............................................................. 61

Глава 5: FTP .................................................................................64

Ввод адреса FTP ........................................................................................ 64

Применение номера кода быстрого доступа ........................................... 64

5

Работа с адресной книгой ......................................................................... 65

Создание кодов быстрого доступа .......................................................... 65

Параметры FTP .......................................................................................... 66

Советы по работе с FTP ............................................................................ 68

Глава 6: Сканирование на компьютер или в модуль

флэш-памяти USB .......................................................................69

Создание профиля сканирования на компьютер ................................... 69

Сведения о параметрах сканирования на компьютер ........................... 71

Сканирование в модуль флэш-памяти USB ............................................ 73

Советы по сканированию .......................................................................... 73

Глава 7: Печать ...........................................................................74

Передача задания на печать .................................................................... 74

Печать из модуля флэш-памяти USB ...................................................... 75

Отмена задания на печать ........................................................................ 77

Печать страницы параметров меню ......................................................... 78

Печать страницы сетевых параметров .................................................... 79

Печать списка образцов шрифтов ........................................................... 79

Печать списка каталогов .......................................................................... 79

Печать конфиденциальных и отложенных заданий ............................... 80

Печать на специальных материалах ........................................................ 84

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки ...................... 86

Задание типа и формата бумаги .............................................................. 90

Загрузка в многоцелевое устройство подачи ......................................... 90

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов ......................................... 94

Загрузка в устройство подачи конвертов ............................................... 97

Связывание лотков ................................................................................. 100

Глава 8: Рекомендации по подбору бумаги и специальных

материалов для печати ...........................................................101

Поддерживаемые материалы для печати ............................................. 101

Выбор материала для печати ................................................................. 108

Хранение материалов для печати .......................................................... 114

Предотвращение замятия материалов для печати .............................. 114

6

Глава 9: Установка и удаление дополнительных

устройств ....................................................................................116

Установка дополнительных устройств подачи ..................................... 116

Установка дополнительного устройства двусторонней печати .......... 119

Установка модулей памяти и дополнительных плат ........................... 121

Доступ к системной плате МФП ............................................................. 122

Установка и удаление модуля памяти ................................................... 126

Установка и удаление модуля флэш-памяти или платы

с микропрограммным обеспечением ...................................................... 128

Установка дополнительной платы ......................................................... 130

Установка щитка на место ...................................................................... 131

Глава 10: Сведения о МФП .....................................................132

Определение состояния расходных материалов ................................. 133

Экономия расходных материалов .......................................................... 134

Заказ расходных материалов ................................................................. 134

Утилизация изделий Lexmark ................................................................. 139

Чистка стекла экспонирования (планшета) и прижимной пластины .. 140

Выравнивание сканера ............................................................................ 140

Перемещение МФП .................................................................................. 142

Глава 11: Администрирование ..............................................143

Настройка яркости панели управления ................................................. 143

Восстановление значений, заданных на заводе-изготовителе .......... 143

Настройка времени ожидания для экрана ............................................ 144

Настройка энергосбережения ................................................................ 144

Настройка МФП ........................................................................................ 145

Работа с функцией списка ограничения серверов ............................... 154

Глава 12: Устранение замятий ...............................................155

Распознавание замятия .......................................................................... 155

Дверцы и лотки ........................................................................................ 156

Значение сообщений о замятии бумаги ................................................. 157

Устранение замятия ................................................................................ 157

Устранение замятия в УАПД ................................................................... 168

7

Глава 13: Устранение неполадок ..........................................169

Сведения о сообщениях МФП ................................................................. 169

Интерактивная техническая поддержка ............................................... 169

Проверка МФП, не реагирующего на действия пользователя ............ 170

Печать многоязычных документов PDF ................................................ 170

Устранение неполадок при печати ........................................................ 171

Устранение неполадок, связанных с качеством копирования ........... 174

Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования .......... 174

Устранение неполадок при факсимильной передаче .......................... 175

Устранение неполадок дополнительных устройств ............................. 175

Устранение неполадок подачи бумаги .................................................. 178

Поиск и устранение неполадок, связанных с качеством печати ........ 180

Устранение неполадок, связанных с качеством печати ...................... 181

Уведомления .............................................................................186

Обозначения ............................................................................................. 186

Уведомления об электромагнитном излучении .................................... 186

Другие уведомления о дальней связи .................................................... 192

ENERGY STAR ......................................................................................... 195

Директива по утилизации электрического и электронного оборудования

(WEEE) ...................................................................................................... 195

Маркировка предупреждения о лазерном излучении ......................... 195

Уведомление о лазерном излучении ..................................................... 195

Алфавитный указатель ...........................................................197

8

1

Общие сведения об МФП

Общие характеристики МФП

В следующей таблице приводятся сведения о функциях и дополнительных устройствах МФП
(многофункционального принтера Lexmark™ X642e).

Подробнее об установке дополнительных устройств подачи см. Установка и удаление

дополнительных устройств, а также инструкции, прилагаемые к конкретному

дополнительному устройству.

ВНИМАНИЕ! В целях безопасности поднимать МФП следует втроем.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

#

9

Модели

В следующей таблице приведены некоторые общие характеристики принтера.

Емкость устройства подачи 500 листов

Стандартный объем памяти 128 МБ

Максимальный объем памяти, несетевой/сетевой вариант 640 МБ

Разъемы дополнительных плат 1

Возможность обработки двусторонних документов Односторонний оригинал,

двусторонняя печать

ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается установка изделия

и выполнение электрических и кабельных соединений
(в частности, подсоединение кабеля питания или
телефонного кабеля).

10

Работа со сканером

Основные функции сканера

Изделие Lexmark X642e обеспечивает копирование, факсимильную связь и сканирование
в сеть для больших рабочих групп. Предусмотрены следующие операции:

• Быстрое копирование, а также изменение параметров на панели управления для

выполнения конкретных заданий на копирование.

• Передача исходящего факсимильного сообщения с панели управления МФП.

• Одновременная передача исходящего факсимильного сообщения нескольким

адресатам.

• Сканирование документов и передача их на компьютер, по адресу электронной почты

или по адресу FTP.

• Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF

посредством FTP).

11

Устройство автоматической подачи документов и стекло
экспонирования (планшет)

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу

электронной почты или по адресу FTP. На данном МФП выдаются только
черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные оттенками серого;
выдача цветных распечаток невозможна.

УАПД (устройство автоматической подачи документов) обеспечивает сканирование
нескольких страниц. В УАПД предусмотрено два сканирующих элемента. При сканировании
с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.

• Бумага загружается в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

• Во входной лоток УАПД следует помещать не более 50 листов обычной бумаги.

• Формат сканируемых материалов должен находиться в диапазоне от 114,0 x 139,4 мм

(4,5 x 5,5 дюйма) до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Задание на сканирование может содержать страницы различного формата (Letter

и Legal).

• Плотность сканируемых материалов должна находиться в диапазоне от 52 до 120 г/м

(от 14 до 32 фунтов).

2

Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу

электронной почты или по адресу FTP.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

Примечание. Выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные

оттенками серого; выдача цветных распечаток невозможна.

Для сканирования или копирования отдельных страниц, в том числе страниц книг, можно
использовать стекло экспонирования (планшет). При работе со стеклом экспонирования
(планшетом):

• Документ следует размещать в левом заднем углу.

• Формат сканируемых или копируемых материалов должен находиться в диапазоне от

215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).

• Толщина копируемых книг не должна превышать 25,3 мм.

• Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.

12

Конфигурации моделей принтеров

На следующих рисунках показан МФП в стандартной конфигурации, а также МФП
с устройством двусторонней печати и выдвижным лотком на 500 листов. Предусмотрены
также другие дополнительные устройства обработки материалов для печати.

Стандартное

1

2

С устройством двусторонней
печати и выдвижным лотком

3

4

5

5

6

7

ВНИМАНИЕ! Конфигурации, предусматривающие установку на полу,

требуют дополнительных конструкций для обеспечения
устойчивости. При работе с выдвижным лотком на
2000 листов следует использовать стойку принтера или
основание принтера. Для установки некоторых других
конфигураций также требуется стойка принтера или
основание принтера. Дополнительная информация
представлена на web-узле корпорации Lexmark по адресу
www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Сканер

2 Стандартный выходной лоток

3 Панель управления

4 Многоцелевое устройство подачи

5 Лоток 1 (встроенный лоток или стандартный лоток)

6 Устройство двусторонней печати

7 Лоток 2 (500 листов)

13

Сведения о панели управления МФП

Предусмотрено несколько способов изменения параметров МФП и сканера: с помощью
панели управления МФП, используемой прикладной программы, драйвера принтера,
служебной программы MarkVision™ Professional или web-страниц. Изменения параметров,
внесенные из приложения или драйвера принтера, применяются только к тому заданию,
которое в данный момент передается на МФП.

Изменения параметров печати, факсимильной связи, копирования и электронной почты,
внесенные из приложения, отменяют изменения, внесенные с панели управления.

Если параметр невозможно изменить из прикладной программы, воспользуйтесь панелью
управления МФП, служебной программой MarkVision Professional или страницами встроенного
web-сервера. Изменения параметров, внесенные с помощью панели управления МФП,
MarkVision Professional или web-страниц, в дальнейшем применяются по умолчанию для
данного пользователя.

Панель управления МФП состоит из следующих элементов:

14

Выноска Элемент панели управления Назначение

1 ЖК-дисплей На жидкокристаллическом дисплее

(ЖК-дисплее) отображаются кнопки
начального экрана, меню, пункты меню
и значения параметров. Служит для выбора
параметров копирования, факсимильной связи
ит.п.

2 Световой индикатор Красный или зеленый цвет индикатора

сигнализирует о состоянии МФП.

Состояние Значение

Выкл. Питание МФП отключено.

Мигает зеленым
цветом

Постоянно горит
зеленым цветом

Постоянно горит
красным цветом

3 0–9

Примечание. Применяется

термин «цифровая клавиатура».

4 # (решетка или символ номера) Эта кнопка:

Эти кнопки служат для ввода цифр в полях
экрана ЖК-дисплея, допускающих числовые
значения. Кроме того, они служат для набора
телефонных номеров при факсимильной
передаче.

Примечание. Если при отображении
начального экрана нажать кнопку с цифрой без
предварительного нажатия кнопки #,
открывается меню «Копия» и изменяется
количество копий.

• обозначает код быстрого доступа;

• применяется при наборе телефонных
номеров. Если номер факса содержит
символ #, необходимо ввести этот символ
дважды: ##;

• служит для перехода к кодам быстрого
доступа с начального экрана либо из пунктов
меню «Факс» - «Список получателей»,
«Электронная почта» - «Список
получателей» или «Список профилей».

Прогревание МФП,
обработка данных или
печать задания.

МФП включен, но не
активен.

Требуется вмешательство
оператора.

15

Выноска Элемент панели управления Назначение

5 Пауза при наборе Служит для ввода паузы длительностью две

или три секунды при наборе номера факса. Эта
кнопка работает только при активном меню
«Факс» или при работе с функциями
факсимильной связи.

При отображении начального экрана нажатие
этой кнопки приводит к повторному набору
номера факса.

Если нажать кнопку «Пауза при наборе»
в ситуациях, отличных от указанных выше
(меню «Факс», функции факсимильной связи
и начальный экран), воспроизводится звуковой
сигнал ошибки.

При передаче факсимильного сообщения
нажатие кнопки «Пауза при наборе»
отображается в поле «Кому:» в виде
запятой (,).

6 Очистить все При работе в меню функций, например,

«Копирование», «Факс», «Электронная почта»
и » FTP», нажатие этой кнопки приводит
к восстановлению значений по умолчанию для
всех параметров и возврату МФП к экрану
основной функции.

7 Пуск Служит для запуска текущего задания,

указанного на панели управления.

Если отображается начальный экран, при
нажатии этой кнопки запускается задание на
копирование с параметрами по умолчанию.

Нажатие этой кнопки во время выполнения
задания на сканере игнорируется.

8 Стоп Служит для остановки печати или

сканирования.

При нажатии этой кнопки во время выполнения
задания на сканирование завершается
сканирование текущей страницы, а затем
процесс сканирования останавливается;
в устройстве автоматической подачи
документов (УАПД) может остаться бумага.

При нажатии этой кнопки во время выполнения
задания на печать процесс печати
останавливается после освобождения тракта
продвижения материалов для печати.

Остановка задания сопровождается
отображением сообщения Остановка... на
панели управления.

16

Выноска Элемент панели управления Назначение

9 Возврат При активном меню «Копия» (открываемом

с помощью кнопки «Копия») нажатие кнопки
Возврат приводит к удалению крайней правой
цифры в значении количества копий. Если
удалить все цифры путем многократного
нажатия кнопки Возврат, отображается
значение по умолчанию 1.

При активном пункте меню «Факс» - «Список
получателей» нажатие кнопки Возврат
приводит к удалению крайней правой цифры
введенного вручную числа. С помощью этой
кнопки можно также полностью удалить запись
о коде быстрого доступа. При нажатии кнопки
Возврат после полного удаления строки курсор
перемещается на одну строку вверх.

При активном пункте меню «Электронная
почта» - «Список получателей» нажатие кнопки
Возврат приводит к удалению символа слева
от курсора. Если данная запись представляет
собой код быстрого доступа, она удаляется
полностью.

10 Звездочка (*) Символ * может употребляться в составе

номера факса или в качестве алфавитно­цифрового символа.

11 В начало Осуществляется возврат панели управления

к начальному экрану. Подробнее
см. «Начальный экран и кнопки начального
экрана» на стр. 19.

12 Советы справки Обеспечивается доступ к контекстно-

зависимой функции справочной системы,
открывающей окна с дополнительной
информацией.

13 Меню Предоставляется доступ к меню. Это меню

доступно только в том случае, если МФП
находится в состоянии Готов.

17

Выноска Элемент панели управления Назначение

14 Прямой интерфейс USB Прямой интерфейс USB главного компьютера

на панели управления служит для
подсоединения модуля флэш-памяти USB
и печати любых файлов следующих форматов:
PDF (файлы .pdf), JPEG (файлы .jpeg и .jpg),
TIFF (файлы .tiff и .tif), GIF (файлы .gif), BMP
(файлы .bmp), PNG (файлы .png), PCX
(файлы .pcx) и PC Paintbrush (файлы .dcx).

Через прямой интерфейс USB можно также
отсканировать документ в модуль флэш­памяти USB с применением формата PDF, TIFF
или JPEG.

15 Значок «Контрастность» Указывает положение регулятора

контрастности. Положение регулятора
контрастности ЖКД указано рядом с этим
значком слева на панели МФП.

18

Начальный экран и кнопки начального экрана

После включения МФП по истечении короткого периода прогревания на ЖК-дисплее
отображается следующий основной экран, называемый начальным экраном. Кнопки
начального экрана служат для запуска различных операций, таких как копирование,
факсимильная передача и сканирование, для открытия экрана меню и для ответа на
сообщения.

Копия

Электронная
почта

Готов.

Состояние/Расх. мат. Отмена заданий

Кнопка Назначение

Копирование Служит для доступа к меню «Копирование».

Копия

Если отображается начальный экран, для доступа к меню
«Копирование» можно также нажать цифровую кнопку.

Факс

FTP

Электронная почта Служит для доступа к меню «Электронная почта». Можно

Электрон­ная почта

Панель сообщений
о состоянии

Готов.

отсканировать документ непосредственно на адрес электронной
почты.

Отображается текущее состояние МФП, например, Готов или Занят.

Отображается информация об условиях работы МФП, например,
Мало тонера.

Отображаются сообщения о необходимости вмешательства
пользователя, содержащие инструкции по возобновлению работы
МФП, например, Закройте дверцу или установите картридж.

19

Кнопка Назначение

Состояние/расходные
материалы

Состояние/
Расх. мат.

Отображается на ЖК-дисплее всякий раз, когда в поле сообщений
о состоянии МФП появляется сообщение о необходимости
вмешательства пользователя. При нажатии этой кнопки открывается
экран сообщений с дополнительной информацией об исходном
сообщении, в частности, о способе его устранения.

FTP Служит для доступа к меню протокола передачи файлов (FTP).

Предусмотрена возможность сканирования документа

FTP

непосредственно на узел FTP.

Факс Служит для доступа к меню «Факс».

Факс

Отмена заданий Открывается экран «Отмена заданий». Если в очереди заданий

находится только одно задание, на кнопке отображается Отмена

Отмена заданий

задания. На экране «Отмена заданий» под тремя заголовками

«Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из следующих
элементов:

• задание на печать;

Отменить задание

• задание на копирование;

• факсимильное сообщение;

•профиль;

•FTP;

Отменить
задание

• передача сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий, отображаемый
в столбце под этим заголовком. В пределах одного экрана в каждом
столбце могут отображаться только три задания. Каждое задание
отображается в виде кнопки. Если в столбце содержится более трех
заданий, внизу столбца отображается стрелка вниз. При каждом
нажатии стрелки вниз отображается следующее задание из списка.
При наличии более чем трех заданий отображение четвертого
задания сопровождается появлением вверху столбца стрелки вверх.

20

На начальном экране могут также отображаться другие кнопки. Ниже приводится их
описание.

Название

Кнопка

кнопки

Назначение

На принтере могут храниться отложенные факсимильные
сообщения с заранее заданным временем передачи. Для
доступа к списку отложенных факсимильных сообщений
нажмите эту кнопку.

Не задержи­вать отложен­ные факсы

Не задерживать
отложенные
факсы (в ручном
режиме ­«Отложенные
факсы»)

Отложенные
задания

Не задержи­вать отложен­ные факсы

Служит для открытия экрана, содержащего все
контейнеры отложенных заданий.

Отмена заданий Служит для открытия экрана «Отмена заданий». На

экране «Отмена заданий» под тремя заголовками

Отмена заданий

«Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из
следующих элементов:

• задание на печать;

• задание на копирование;

Отменить задание

• факсимильное сообщение;

•профиль;

•FTP;

Отменить
задание

• передача сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий,
отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах
одного экрана в каждом столбце могут отображаться
только три задания. Задание отображается в виде кнопки.
Если в столбце содержится более трех заданий, внизу
столбца отображается стрелка вниз. При каждом
нажатии стрелки вниз отображается следующее задание
из списка. При наличии более чем трех заданий
отображение четвертого задания сопровождается
появлением вверху столбца стрелки вверх. Изображения
кнопок со стрелками вверх и вниз см. в разделе

Информация о кнопках сенсорного экрана.

Инструкции по отмене задания см. в разделе Отмена

задания на печать.

21

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

В следующем разделе содержится информация о перемещении между экранами. Работа
с кнопками проиллюстрирована на нескольких примерах.

Первый пример экрана

Копировать с:
Letter

(8,5 x 11 дюймов)

Копировать на:

Letter
(8,5x11дюймов

Масштаб/
Плотность

Копировать

Второй пример экрана

Стороны (двусторонняя
печать)

Печатать
на
1стороне

Разбор по копиям

Вкл.

Масштабирование

Печатать
на
2 сторонах

Выкл.

Функции

Копировать

Авто%

Плотность

ФункцииФункции

22

Третий пример экрана

Копировать с:

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Legal (7,25 x 10,5 дюйма)

Legal (8,5 x 14 дюймов)

A4 (210 x 297 мм)

Отображено 1-4/5

Назад

23

Информация о кнопках сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Кнопка выбора При нажатии кнопки выбора отображается другой экран

с дополнительными элементами. На первом экране
отображаются пользовательские значения параметров по
умолчанию. После нажатия кнопки выбора и отображения
следующего экрана можно изменить пользовательское
значение по умолчанию, нажав соответствующий элемент
на новом экране.

Кнопка прокрутки
влево для
уменьшения
значения

Кнопка прокрутки
вправо для
увеличения
значения

Кнопка со
стрелкой влево

Кнопка со
стрелкой вправо

Стрелка вниз Для перемещения вниз к следующему элементу списка,

При нажатии кнопки прокрутки влево для уменьшения
значения осуществляется переход к ближайшему
меньшему значению.

При нажатии кнопки прокрутки вправо для увеличения
значения осуществляется переход к ближайшему
большему значению.

Кнопка со стрелкой влево обеспечивает прокрутку влево
для выполнения следующих операций:

• перемещение к меньшему значению, представленному
на рисунке;

• просмотр текстового поля слева.

Кнопка со стрелкой вправо обеспечивает прокрутку
вправо для выполнения следующих операций:

• перемещение к большему значению, представленному
на рисунке;

• просмотр текстового поля справа.

например, списка пунктов меню или значений, нажмите

стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка
вниз не отображается. Она отображается только в том

случае, если список не помещается на одном экране
полностью. На экране, содержащем конец списка, стрелка
вниз не активна и отображается серым цветом.

Стрелка вверх Для перемещения вверх к следующему элементу списка,

например, списка пунктов меню или значений, нажмите
стрелку вверх. На экране, содержащем начало длинного
списка, стрелка вверх не активна и отображается серым
цветом. Если для отображения остальных элементов
списка требуется второй экран, на этом экране стрелка
вверх активна и отображается синим цветом.

24

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Назад

Невыбранная
селективная
кнопка

Выбранная
селективная
кнопка

Назад Для возврата к предыдущему экрану используется кнопка

Эта селективная кнопка не выбрана.

Эта селективная кнопка выбрана. Для выбора

селективной кнопки следует нажать ее. При выборе
селективной кнопки изменяется ее цвет. На рис. Третий

пример экрана единственным выбранным форматом

бумаги является формат Legal.

Назад, при этом не выполняется сохранение параметров,
заданных на экране, с которого осуществляется возврат,
если предварительно не была выбрана соответствующая
селективная кнопка.

25

Другие кнопки сенсорного экрана

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Отмена Кнопка Отмена служит для отмены операции

или выбора.

Отмена

Продолжить

Продолжить

Пользовательское Позволяет создать пользовательскую

Пользова­тельское

При нажатии этой кнопки текущий экран
закрывается, и отображается предыдущий
экран.

кнопку для выполнения конкретных задач
пользователя.

Готово

Готово Служит для ввода информации о завершении

задания. Например, при сканировании
оригинала можно указать, что последняя
страница отсканирована, после чего
начинается выполнение задания на печать.

Серая кнопка При нажатии такой кнопки выполняется

указанное на ней действие.

Затененная кнопка Такая кнопка и отображаемое на ней слово

выглядят бледными. Это означает, что данная
кнопка не активна или не доступна на
текущем экране. Возможно, она была
активной на предыдущем экране, но
выполненный на нем выбор значений привел
к тому, что она стала недоступной на текущем
экране.

26

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Выбор Служит для выбора меню. При нажатии этой

кнопки отображается следующий экран
с пунктами выбранного меню.

С помощью этой же кнопки можно выбрать
пункт меню. При этом отображается
следующий экран со значениями.

Отправить Серая кнопка указывает на возможность

выбора. Для задания нового

Отправить

пользовательского значения по умолчанию
необходимо нажать это значение в пункте
меню и затем сохранить его. Для сохранения
значения в качестве пользовательского
значения по умолчанию нажмите кнопку
Отправить.

Функции

Функция Название функции Описание

Индикация сообщения
о необходимости
вмешательства пользователя

При завершении работы функции (например,
копирования или факсимильной связи) в связи
с появлением сообщения о необходимости
вмешательства пользователя на кнопке этой
функции на начальном экране отображается
мигающий серый восклицательный знак. Это
указывает на наличие сообщения
о необходимости вмешательства пользователя.

Для отображения текущего состояния нажмите
Состояние/Расх. мат.

27

Система меню

Для упрощения настройки параметров МФП и печати отчетов предусмотрено несколько
меню. Для доступа к меню и параметрам нажмите кнопку Меню на панели управления.

После выбора и сохранения значений или параметров они хранятся в памяти МФП.
Сохраненные значения действуют до сохранения новых значений либо до восстановления
значений по умолчанию, заданных на заводе-изготовителе.

Примечание. При выборе в приложении значений параметров факсимильной связи,

сканирования, электронной почты, копирования и печати может быть
отменен выбор значений этих параметров, выполненный ранее с панели
управления.

Следующая схема представляет собой указатель меню сенсорного экрана с вложенными
меню и пунктами меню. Подробнее о меню и пунктах меню см. Руководство по меню
и сообщениям (компакт-диск с драйверами).

Меню «Бумага»

Устройство подачи
по умолчанию
Формат и тип
бумаги
Конфигурация МУП
Подстановка форм
Фактура бумаги
Плотность бумаги
Загрузка бумаги
Пользовательские
типы
Пользовательские
имена
Универсальная
настройка

Отчеты

Страница параметров меню
Статистика устройства
Список кодов быстрого
доступа
Журнал заданий
факсимильной связи
Журнал вызовов
факсимильной связи
Коды быстрого доступа для
электронной почты
Коды быстрого доступа для
факсов
Коды быстрого доступа для
FTP
Список профилей
Страница параметров
NetWare
Печать шрифтов
Печать каталога

Управление кодами
быстрого доступа

Управление кодами быстрого
доступа для факса
Управление кодами быстрого
доступа для эл. почты
Управление кодами быстрого
доступа для FTP
Коды быстрого доступа для
профилей

Сеть/Порты

TCP/IP
IPv6
Настройка сервера
электронной почты
Беспроводной
Стандартная сеть
Сеть <x>
Стандартный «USB»
USB <x>
Стандартный
параллельный
Параллельный <x>
Последовательный <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Параметры

Общие параметры
Параметры
копирования
Параметры факса
Параметры
электронной почты
Параметры FTP
Параметры печати
Безопасность
Установка даты
и времени

Страницы справки

Печатать все
Информационный
справочник
Копирование
Электронная почта
Работа с факсо м
FTP
Дефекты печати
Руководство по
расходным материалам

28

2

В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к копированию.

Быстрое копирование Уменьшение и увеличение копий

Копирование нескольких страниц Настройка качества копирования

Копирование

Работа со стеклом экспонирования
(планшетом)

Сведения об экранах и параметрах
копирования

Копирование с бумаги одного формата на
бумагу другого формата

Копирование на прозрачные пленки Печать даты и времени вверху каждой

Копирование на фирменный бланк Печать наложения на каждой странице

Копирование фотографий Отмена задания на копирование

Копирование с применением материалов
из выбранного лотка

Копирование материалов смешанного
формата

Задание режима двусторонней печати

Задание режима разбора по копиям

Размещение страниц-разделителей между
копиями

Задание параметров экономии бумаги

страницы

Советы по копированию

Устранение неполадок, связанных
с качеством копирования

Быстрое копирование

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД)

лицевой стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной
вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Пуск на цифровой клавиатуре.

Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке быстрого копирования может

отобразиться сообщение об ошибке. Для доступа к необходимой функции
обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

29

Копирование нескольких страниц

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Копирование.

3 С помощью цифровой клавиатуры укажите требуемое количество копий.

После ввода количества копий вместо сенсорного экрана автоматически
отображается меню параметров копирования.

4 Внесите требуемые изменения в параметры копирования.

5 Нажмите Копировать.

Работа со стеклом экспонирования (планшетом)

Для копирования с помощью стекла экспонирования (планшета) выполните следующие
действия.

1 Откройте крышку для документов.

2 Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло экспонирования (планшет).

3 Закройте крышку для документов.

4 Нажмите Копирование или Пуск на цифровой клавиатуре.

В случае нажатия Копирование перейдите к шагу 5.

В случае нажатия Пуск перейдите к шагу 8.

5 Задайте количество копий.

6 Внесите требуемые изменения в параметры копирования.

7 Нажмите Копировать.

8 Если требуется отсканировать другие страницы, нажмите Сканировать следующую;

в противном случае нажмите Завершить задание.

При нажатии Завершить задание на МФП вновь отображается экран копирования.

9 По завершении копирования нажмите В начало.

Сведения об экранах и параметрах копирования

Копировать с: служит для открытия экрана, на котором вводится формат документов,
предназначенных для копирования.

30

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок

формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для копирования.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно

сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.

Копировать на: служит для открытия экрана, на котором вводятся формат и тип бумаги,
предназначенной для печати копий.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок

формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для копирования.

• Если для параметров «Копировать с:» и «Копировать на:» заданы различные

значения формата, коэффициент масштабирования на МФП автоматически
настраивается в соответствии с этим различием.

• Если требуется выполнить копирование на бумагу особого типа или формата, которая,

как правило, не загружается в лотки для бумаги на МФП, можно выбрать
многоцелевое устройство подачи и вручную подать бумагу требуемого типа через это
устройство.

• Если включен режим автоматического выбора соответствующего формата, формат

оригинала выбирается на МФП в соответствии со значением, указанным в поле
«Копировать с:». Если бумага указанного формата не загружена ни в один из лотков
для бумаги, на МФП выполняется масштабирование в соответствии с форматом
загруженного материала.

Масштабирование: служит для создания пропорционально увеличенной или уменьшенной
копии с любым коэффициентом масштабирования от 25% до 400%. Возможно также
автоматическое задание коэффициента масштабирования.

• Если при копировании с бумаги одного формата на бумагу другого формата (например,

с бумаги формата Legal на бумагу формата Letter) эти форматы заданы в полях
«Копировать с:» и «Копировать на:», выполняется автоматическое масштабирование,
обеспечивающее размещение на копии всей информации с оригинала.

• При нажатии стрелки влево значение уменьшается на 1%, а при нажатии стрелки

вправо - увеличивается на 1%.

• При удерживании стрелки нажатой значение увеличивается или уменьшается

непрерывно.

• При удерживании стрелки нажатой в течение двух секунд скорость изменения

увеличивается.

Плотность: определяет плотность копий по отношению к оригиналу.

Распечатанное изображение: применяется при копировании фотографий, отпечатанных на

лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц, содержащих главным
образом изображения, и другой подобной графики. Если оригиналы состоят из текста,
штриховых рисунков и другой графики, не нажимайте значок «Распечатанное изображение».

31

Стороны (двусторонняя печать): поддерживается печать копий на одной или двух
сторонах; служит для печати односторонних копий (одностороняя печать) с односторонних
оригиналов или для печати двусторонних копий (двусторонняя печать) с односторонних
оригиналов.

Примечание. Для получения двусторонних распечаток необходимо подсоединить

к принтеру устройство двусторонней печати.

Разбор по копиям: определяется последовательность выдачи страниц при выполнении
задания на печать; как правило, применяется при печати нескольких копий документа. По
умолчанию режим разбора по копиям включен, и копии страниц выдаются в следующем
порядке: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Если требуется располагать копии каждой страницы вместе,
отключите режим разбора по копиям; в этом случае копии выдаются в следующем порядке:
(1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Функции: служит для открытия экрана, на котором вносятся изменения в значения
следующих параметров: «Экономия бумаги», «Доп. парам. обр. изобр.», «Страницы­разделители», «Сдвиг отступа», «Очистка краев», «Метка даты/времени», «Наложение»,
«Содержимое» и «Двусторонняя печ. - дополнительно».

• Экономия бумаги: служит для печати двух или более страниц оригинала на одном

листе. Режим экономии бумаги называется также «N стр./лист». N обозначает
количество страниц. Например, в режиме «2 стр./лист» на одном листе
распечатывается две страницы документа, а в режиме «4 стр./лист» - четыре
страницы документа. При нажатии Печать рамок вокруг страниц на листе копии
добавляются или удаляются рамки вокруг страниц оригинала.

• Страницы-разделители: служит для вставки чистых листов бумаги между копиями

при выполнении задания на копирование. Страницы-разделители могут подаваться из
лотка, в который загружена бумага, отличающаяся от копий по типу или цвету.

• Сдвиг отступа: служит для увеличения размера полей на указанную величину. Эта

функция позволяет, например, оставить свободное место для переплета или сшивки.
С помощью стрелок увеличения и уменьшения можно отрегулировать размер полей.
Чрезмерное увеличение размера полей может привести к обрезанию копии.

• Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или

текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции
очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.

• Метка даты/времени: служит для включения режима метки даты/времени,

в котором в верхней части каждой страницы печатаются дата и время.

32

• Наложение: служит для создания водяного знака (или текста) распечатываемого

поверх содержимого копии. Можно выбрать текст «Срочно», «Конфиденциально»,
Копия» или «Черновик». Выбранное слово распечатывается крупным светлым
шрифтом поперек каждой страницы.

Примечание. Сотрудник, отвечающий за обслуживание системы, может создать

нестандартный текст наложения. В этом случае отображается
дополнительный значок с нестандартным текстом.

• Содержимое: служит для повышения качества копирования. Если оригиналы состоят

главным образом из текста или штриховой графики, выберите Те к с т. Если оригиналы
содержат как текст, так и графику или изображения, выберите Текст/Фото. Если
оригинал представляет собой высококачественную фотографию или отпечатан на
струйном принтере, выберите Фотографии. При копировании фотографий
с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных
и журнальных страниц и другой подобной графики выберите Распечатанное
изображение.

33

Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого формата

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.

Например, Legal.

5 Нажмите Копировать на:, затем выберите требуемый формат копии.

Примечание. Если выбранный формат бумаги не совпадает с форматом, указанным

в поле «Копировать с:», на МФП автоматически выполняется
масштабирование.

6 Нажмите Копировать.

Копирование на прозрачные пленки

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.

5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите лоток, содержащий прозрачные пленки.

Примечание. Если вариант «Прозрачные пленки» не отображается, обратитесь

к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

6 Нажмите Копировать.

Копирование на фирменный бланк

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.

34

Нажмите Копировать на:, затем нажмите лоток, содержащий фирменный бланк.

5

Примечание. Если вариант «Фирменный бланк» не отображается, обратитесь

к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

6 Нажмите Копировать.

Копирование фотографий

1 Откройте крышку для документов.

2 Поместите фотографию лицевой стороной вниз на стекло экспонирования (планшет).

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите Содержимое.

6 Нажмите Фотографии.

7 Нажмите Копировать.

8 Нажмите Сканировать следующую или Готово.

Копирование с применением материалов из выбранного лотка

В процессе копирования можно выбрать входной лоток, в который загружен материал
требуемого типа. Например, для получения копий на специальном материале, загруженном
в многоцелевое устройство подачи, выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.

5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите многоцелевое устройство подачи или

лоток, содержащий материал требуемого типа.

6 Нажмите Копировать.

35

Копирование материалов смешанного формата

Можно загружать в УАПД оригиналы смешанного формата и затем копировать их.
В зависимости от формата бумаги, загруженной в лотки, для печати копий либо выбирается
формат бумаги, совпадающий с форматом оригинала, либо выполняется масштабирование
документа в соответствии с форматом загруженного в лоток материала.

Пример 1. На МФП установлено два лотка для бумаги, в один из которых загружена бумага
формата Letter, а в другой - бумага формата Legal. Требуется скопировать документ,
содержащий страницы форматов Letter и Legal.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Копировать с:, затем нажмите Смешан форматы.

5 Нажмите Копировать на:, затем нажмите Автом. выбор соотв. формата.

6 Нажмите Копировать.

Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования;
страницы распечатываются на бумаге соответствующего формата.

Пример 2. На МФП установлен только один лоток для бумаги, в который загружена бумага
формата Letter. Требуется скопировать документ, содержащий страницы форматов Letter
и Legal.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Копировать с:, затем нажмите Смешан форматы.

5 Нажмите Копировать.

Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования;
страницы формата Legal масштабируются для печати на страницах формата Letter.

36

Задание режима двусторонней печати

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому варианту двустороннего копирования.

Первое число означает количество сторон оригинала, а второе число - количество
сторон копии.

Например, для получения двусторонней копии одностороннего оригинала выберите
«1-сторонний на 2-сторонний».

5 Нажмите Копировать.

Уменьшение и увеличение копий

Копии можно уменьшить до 25% от размера оригинала или увеличить до 400% от размера
оригинала. По умолчанию применяется значение масштабирования «Авто». Если для
параметра «Масштабирование» оставить значение «Авто», содержимое оригинала
масштабируется в соответствии с форматом бумаги, на которую выполняется копирование.

Для уменьшения или увеличения копии выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 С помощью кнопок «+» и «-» регулятора «Масштабирование» увеличьте или

уменьшите размер копии.

Примечание. Если после настройки масштабирования вручную нажать «Копировать на:»

или «Копировать с:», для масштабирования восстанавливается значение
«Авто».

5 Нажмите Копировать.

37

Настройка качества копирования

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите Содержимое.

6 Нажмите значок, наиболее точно соответствующий копируемому оригиналу.

• Те к с т : применяется в том случае, если оригиналы содержат главным образом

текст или штриховую графику.

• Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так

и графику или изображения.

• Фотографии: применяется в том случае, если оригинал представляет собой

высококачественную фотографию или отпечатан на струйном принтере.

• Распечатанное изображение: применяется при копировании фотографий

с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных
и журнальных страниц, содержащих главным образом изображения, и другой
подобной графики.

7 Нажмите Копировать.

Задание режима разбора по копиям

Для разбора по копиям не требуется выполнять каких-либо действий; этот режим
применяется по умолчанию.

Например, две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1,
стр. 2, стр. 3, стр. 1, стр. 2, стр. 3.

Если разбор по копиям не требуется, можно отключить этот режим.

В этом случае две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1,
стр. 1, стр. 2, стр. 2, стр. 3, стр. 3.

Для отключения режима разбора по копиям выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Введите с цифровой клавиатуры требуемое количество копий.

38

Если разбор по копиям не требуется, нажмите Выкл.

5

6 Нажмите Копировать.

Размещение страниц-разделителей между копиями

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите Страницы-разделители.

Примечание. Для размещения страниц разделителей между копиями необходимо

включить режим разбора по копиям. Если режим разбора по копиям
отключен, страницы-разделители вставляются после печати задания.

6 Нажмите Копировать.

Задание параметров экономии бумаги

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Выберите требуемый вариант двусторонней печати.

5 Нажмите Функции.

6 Нажмите Экономия бумаги.

7 Выберите требуемый макет копии.

Например, если требуется скопировать на одну сторону листа четыре страницы
оригинала с книжной ориентацией, нажмите 4 стр./лист книжная.

8 Если каждую страницу на листе копии требуется заключать в рамку, нажмите Печать

рамок вокруг страниц.

9 Нажмите Копировать.

39

Печать даты и времени вверху каждой страницы

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите Метка даты/времени.

6 Нажмите Вкл.

7 Нажмите Готово.

8 Нажмите Копировать.

Печать наложения на каждой странице

Можно поместить на каждой странице наложение. Предусмотрены следующие варианты
текста наложения: «Срочно», «Конфиденциально», «Копия» и «Черновик». Для печати
наложения на копиях выполните следующие действия.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Копирование.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому наложению.

6 Нажмите Готово.

7 Нажмите Копировать.

Отмена задания на копирование

Во время обработки документа в УАПД

Когда в УАПД начинается обработка документа, отображается экран сканирования. Задание
на копирование можно отменить, нажав Отменить задание на сенсорном экране.

При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо
экрана сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». Вся
информация, уже отсканированная со страниц в УАПД, удаляется; страницы,
сканирование которых еще не начато, остаются в УАПД.

40

При копировании страниц со стекла экспонирования (планшета)

Во время копирования отображается экран «Сканировать следующую страницу». Для
отмены задания на копирование нажмите Отменить задание на сенсорном экране.

При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо
экрана сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». После
удаления задания вновь отображается экран копирования.

Во время печати страниц

Для отмены задания на печать нажмите Отменить задание на сенсорном экране или кнопку
отмены на цифровой клавиатуре.

При нажатии Отменить задание или кнопки отмены на цифровой клавиатуре
отменяется выполнение оставшейся части задания на печать. После удаления
задания вновь отображается начальный экран.

Советы по копированию

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
копирования на МФП. Подробнее об устранении неполадок при сканировании
см. Устранение неполадок, связанных с качеством копирования.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Распечатанное
изображение»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при копировании,
а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется использовать при копировании
оригинала, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

При копировании фотографий с полутонами, отпечатанных на
лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц
и другой подобной графики выберите «Распечатанное
изображение».

Когда следует применять
режим «Фотографии»?

Режим «Фотографии» рекомендуется использовать при
копировании высококачественных фотографий, а также
документов, отпечатанных на струйном принтере.

41

3

С помощью МФП можно передавать отсканированные документы по электронной почте
одному или нескольким получателям.

Предусмотрено четыре способа передачи сообщений электронной почты с МФП. Можно
ввести адрес электронной почты либо воспользоваться номером кода быстрого доступа,
адресной книгой или профилем. С помощью ссылки «Управление получателями» на вкладке
«Конфигурация» web-страницы можно создавать постоянных адресатов электронной почты.

Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из
следующих ссылок.

Ввод адреса электронной почты

Применение номера кода быстрого доступа

Работа с адресной книгой

Передача сообщения электронной почты по
профилю

Электронная почта

Добавление темы и текста сообщения
электронной почты

Изменение типа выходного файла

Передача цветных документов по
электронной почте

Создание кода быстрого доступа для
электронной почты

Создание профиля электронной почты

Отмена передачи сообщения электронной
почты

Сведения о параметрах электронной почты

Настройка сервера электронной почты

Настройка адресной книги

42

Ввод адреса электронной почты

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Введите адрес получателя.

Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите адрес получателя или
номер кода быстрого доступа.

4 Нажмите Передать по электронной почте.

Применение номера кода быстрого доступа

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа к адресу получателя.

Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите номер кода быстрого
доступа или адрес получателя.

4 Нажмите Передать по электронной почте.

Работа с адресной книгой

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Нажмите Поиск в адресной книге.

4 Введите полностью или частично имя, которое требуется найти, затем нажмите

Поиск.

5 Нажмите имя, которое требуется добавить в поле «Кому:».

Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите адрес получателя или
номер кода быстрого доступа либо выполните поиск в адресной книге.

6 Нажмите Передать по электронной почте.

43

Передача сообщения электронной почты по профилю

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Отложенные задания.

3 Нажмите Профили.

4 Выберите адресата электронной почты из списка профилей.

5 Нажмите Передать по электронной почте.

Добавление темы и текста сообщения электронной почты

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Нажмите Функции.

4 Нажмите Те м а .

5 Введите тему сообщения электронной почты.

6 Нажмите Готово.

7 Нажмите Сообщение.

8 Введите текст сообщения электронной почты.

9 Нажмите Готово.

10 Нажмите Передать по электронной почте.

44

Изменение типа выходного файла

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Введите адрес электронной почты.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите кнопку, соответствующую типу файла, который требуется передать.

• PDF: создается один многостраничный файл, который можно просмотреть

с помощью Adobe Reader. Adobe Reader бесплатно распространяется компанией
Adobe на web-узле http://www.adobe.com.

• TIFF: создается несколько файлов или один файл. Если в меню «Конфигурация»

отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF», в формате TIFF
каждая страница сохраняется в отдельном файле. Размер файла, как правило,
больше, чем в формате JPEG.

• JPEG: для каждой страницы оригинала создается отдельный файл, который

вкладывается в сообщение электронной почты и может просматриваться
в большинстве web-браузеров и программ обработки графики.

6 Нажмите Передать по электронной почте.

Передача цветных документов по электронной почте

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Введите адрес электронной почты.

4 Нажмите Функции.

5 Нажмите Цветное.

6 Нажмите Передать по электронной почте.

45

Создание кода быстрого доступа для электронной почты

С компьютера

1 Введите IP-адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера.

2 Выберите Конфигурация (на левой панели), затем Управление получателями (на

правой панели).

Примечание. Может потребоваться ввести пароль. При отсутствии идентификатора

пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за
обслуживание системы.

3 Выберите Настройка получателей эл. почты.

4 Введите уникальное имя получателя и укажите адрес электронной почты.

Примечание. При вводе нескольких адресов разделяйте их запятыми (,).

5 Выберите параметры сканирования («Формат», «Содержимое», «Цветное»

и «Разрешение»).

6 Введите номер кода быстрого доступа, затем нажмите Добавить.

Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого
номера.

7 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП

лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

8 Нажмите Электронная почта.

9 Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа к адресу получателя.

10 Нажмите Передать по электронной почте.

46

С МФП

1 Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру

и отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Электронная почта.

3 Введите адрес электронной почты получателя.

Для создания группы получателей нажмите След. номер и введите адрес
электронной почты следующего получателя.

4 Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.

5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.

6 Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите

ОК.

Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена
и введите информацию повторно.

7 Нажмите Передать по электронной почте.

Создание профиля электронной почты

1 Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP-адрес МФП, который требуется

настроить, в следующем формате: http://ip_address/.

2 Выберите Конфигурация.

3 Выберите Параметры электронной почты/FTP.

4 Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.

5 Введите в полях требуемую информацию.

6 Нажмите Добавить.

Отмена передачи сообщения электронной почты

1 В случае сканирования из автоматического устройства подачи документов нажмите

Отмена во время отображения на сенсорном экране сообщения Сканирование…

2 В случае сканирования с планшета нажмите Отмена во время отображения на

сенсорном экране сообщения Сканировать след. страницу/Завершить задание.

47

Сведения о параметрах электронной почты

Исходный формат: служит для открытия экрана, на котором можно ввести размеры
документов, предназначенных для передачи по электронной почте.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок

формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для электронной
почты.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно

сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.

Ориентация: служит для ввода в МФП информации об ориентации оригинала (книжная или
альбомная), в результате чего значения параметров «Стороны» и «Сшивание» изменяются
в соответствии с ориентацией оригинала.

Сшивание: для задания режима обработки в МФП указывается, по длинному или по
короткому краю переплетен оригинал.

Тема сообщения электронной почты: служит для ввода строки темы сообщения
электронной почты. Можно ввести до 255 символов.

Текст сообщения электронной почты: служит для ввода сообщения, передаваемого
вместе с отсканированным вложением.

Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного документа, передаваемого
по электронной почте. При увеличении разрешения изображения возрастает размер файла,
передаваемого по электронной почте, а также время, необходимое для сканирования
оригинала. Для уменьшения размера файла, передаваемого по электронной почте, можно
уменьшить разрешение изображения.

Передать как: задается формат (PDF, TIFF или JPEG) результирующего отсканированного
изображения.

В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.

В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню
«Конфигурация» отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF»,
в формате TIFF каждая страница сохраняется в отдельном файле.

В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При
сканировании нескольких страниц выходные данные представляют собой
последовательность файлов.

48

Содержимое: указывается тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно
выбрать значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». При любом значении параметра
«Содержимое» возможно включение или отключение режима цветной печати. Значение
этого параметра влияет на качество и размер изображений, передаваемых по электронной
почте.

Те к с т : обеспечивается четкое выделение текста черного цвета с высоким
разрешением на чистом белом фоне.

Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.

Фото: указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики
и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
оттенков оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.

Цветное: задается тип сканирования и тип выходных данных при передаче
сообщения электронной почты. Цветные документы можно отсканировать и передать
по адресу электронной почты.

Примечание. На МФП цветные документы могут распечатываться только оттенками

серого.

Расширенные функции: обеспечивается изменение значения параметров «Журнал
передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев» и «Плотность».

Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок
передачи.

Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения первой
страницы изображения перед его включением в сообщение электронной почты. После
сканирования первой страницы процесс сканирования временно останавливается,
и отображается отсканированное изображение.

Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения

поддерживается не на всех моделях.

Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край.

Плотность: регулировка плотности отсканированных изображений, передаваемых по
электронной почте.

49

Настройка сервера электронной почты

Для работы электронной почты необходимо включить эту функцию в конфигурации МФП;
требуется также допустимый IP-адрес или адрес шлюза. Для настройки функции
электронной почты выполните следующие действия.

1 Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP-адрес МФП, который требуется

настроить, в следующем формате: http://ip_address/.

2 Выберите Конфигурация.

3 Выберите Параметры электронной почты/FTP.

4 Выберите Настройка сервера электронной почты.

5 Введите в полях требуемую информацию.

6 Выберите Отправить.

Настройка адресной книги

1 Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP-адрес МФП, который требуется

настроить, в следующем формате: http://ip_address/.

2 Выберите Конфигурация.

3 Выберите Параметры электронной почты/FTP.

4 Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.

5 Введите в полях требуемую информацию.

6 Нажмите Добавить.

50

Советы по использованию электронной почты

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества при
передаче с МФП сообщения электронной почты. Подробнее об устранении неполадок при
сканировании см. Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при сканировании,
а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется использовать при сканировании
оригинала, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется при сканировании фотографий,
отпечатанных на лазерном принтере, а также газетных
и журнальных фотографий.

51

4

Функция факсимильной передачи позволяет сканировать изображения и передавать их по
факсимильной связи непосредственно с МФП одному или нескольким получателям. При
нажатии кнопки «Факс» открывается экран адресатов факсимильной передачи. Для
передачи факсимильного сообщения следует ввести номер факса и нажать «Передать по
факсу». Можно также изменить параметры факсимильной передачи в соответствии
с конкретными задачами.

При первоначальной настройке МФП может потребоваться настроить функцию
факсимильной передачи. Подробнее см. Настройка факсимильной связи.

В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к факсимильной
передаче.

Работа с факсом

Настройка плотности

Применение кодов быстрого доступа
к адресатам факсимильной передачи

Работа с адресной книгой Отмена передачи исходящего

Передача факсимильных сообщений
скомпьютера

Сведения о параметрах факсимильной
передачи

Изменение разрешения факсимильной
передачи

Откладывание передачи факсимильного
сообщения до заданного времени

факсимильного сообщения

Советы по факсимильной передаче

Настройка факсимильной связи

Устранение неполадок при факсимильной
передаче

Просмотр журнала факсимильной связи

52

Передача факсимильного сообщения

Факсимильное сообщение можно передать двумя способами: посредством ввод номера на
цифровой клавиатуре или с помощью номера кода быстрого доступа. Ниже приводятся
инструкции по передаче факсимильного сообщения с помощью цифровой клавиатуры;
о факсимильной передаче документов с помощью кода быстрого доступа см. Применение

кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Факс.

4 Введите номер факса с помощью кнопок с цифрами на сенсорном экране либо

с цифровой клавиатуры.

Для добавления других получателей нажмите «Далее», затем введите номер
телефона получателя или номер кода быстрого доступа либо выполните поиск
в адресной книге.

Примечание. С помощью кнопки паузы при наборе можно вставить паузу между цифрами

набираемого номера факса.

В поле «Кому:» пауза при наборе отображается в виде запятой. Эта функция удобна
в том случае, если сначала требуется набрать номер внешней линии.

5 Нажмите Передать по факсу.

Применение кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи

Коды быстрого доступа для адресатов факсимильной передачи аналогичны номерам
быстрого набора на телефоне или факсимильном аппарате. Коды быстрого доступа можно
назначить при создании постоянных адресатов факсимильной передачи. Постоянные
адресаты факсимильной передачи или номера быстрого набора создаются с помощью
ссылки «Управление получателями» на вкладке «Конфигурация» web-страницы. Номер кода
быстрого доступа (1–99999) может быть связан с одним или несколькими получателями.
Создание группы адресатов факсимильной связи с номером кода быстрого доступа ускоряет
и упрощает рассылку факсимильных сообщений всем членам группы.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Факс.

53

Нажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа, либо нажмите
След. номер для ввода другого адреса.

О создании номеров кодов быстрого доступа см. Создание кодов быстрого доступа.

4 Нажмите Передать по факсу.

Работа с адресной книгой

Примечание. Если функция адресной книги не включена, обратитесь к сотруднику,

отвечающему за обслуживание системы.

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Нажмите Факс.

3 Нажмите Поиск в адресной книге.

4 С клавиатуры на сенсорном экране введите полностью или частично имя абонента,

для которого требуется найти номер факса. (Не пытайтесь выполнять поиск
нескольких имен одновременно.)

5 Нажмите Введите.

6 Нажмите имя для его добавления к списку Передать по факсу:.

7 Для добавления других адресатов повторите шаги 5 - 6.

8 Нажмите Передать по факсу.

Передача факсимильных сообщений с компьютера

Функция факсимильной передачи с компьютера позволяет передавать электронные
документы, не покидая рабочего места. Она обеспечивает возможность факсимильной
передачи документов непосредственно из прикладных программ.

1 В прикладной программе выберите Файл Æ Печать.

2 В окне «Печать» выберите МФП, затем нажмите Свойства.

Примечание. Для факсимильной передачи с компьютера необходимо воспользоваться

драйвером принтера PostScript для данного МФП.

3 Выберите вкладку Прочие параметры и для параметра «Формат выходных данных:»

задайте значение «Факс».

4 Выберите ОК. На следующем экране выберите ОК.

5 На экране «Факс» введите имя и номер факса получателя.

6 Для передачи задания выберите Передать.

54

Создание кодов быстрого доступа

Во избежание необходимости полностью вводить с панели управления телефонный номер
получателя при каждой передаче факсимильного сообщения можно создать постоянного
адресата факсимильной связи и назначить ему номер кода быстрого доступа. При создании
номера кода быстрого доступа можно связать его с одним или несколькими номерами факса.
Предусмотрено два способа создания номеров кодов быстрого доступа: с компьютера
и с сенсорного экрана МФП.

С компьютера

1 Введите IP-адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера. Если IP-адрес

неизвестен, обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

2 Выберите Конфигурация (на левой панели окна браузера), затем Управление

получателями (на правой панели окна браузера).

Примечание. Может потребоваться ввод пароля. При отсутствии идентификатора

пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за
обслуживание системы.

3 Выберите Настройка кода быстрого доступа для факса.

4 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа получателя и укажите номер

факса.

Для создания номера кода быстрого доступа к группе номеров факса введите
требуемые номера.

Примечание. Разделяйте номера факса в группе точкой с запятой (;).

5 Назначьте номер для кода быстрого доступа.

Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого
номера.

6 Нажмите Добавить.

7 Загрузите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП

лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

8 Нажмите # на цифровой клавиатуре, затем введите номер кода быстрого доступа.

9 Нажмите Передать по факсу.

55

С МФП

1 Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру

и отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите Факс.

3 Введите номер факса получателя.

Для создания группы получателей нажмите След. номер и введите номер факса
следующего получателя.

4 Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.

5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.

6 Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите

ОК.

Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена
и введите информацию повторно.

7 Нажмите Передать по факсу.

56

Сведения о параметрах факсимильной передачи

Оригинал: служит для открытия экрана, на котором можно ввести размеры документов,
предназначенных для факсимильной передачи.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок

формата бумаги; при этом вновь отображается экран функций факсимильной связи.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно

сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.

Содержимое: служит для выбора типа сканируемого документа (например, «Текст», «Текст/
фото» или «Фото»). Параметр «Содержимое» определяет режим обработки данных
оригинала сканером и тем самым влияет на качество и размер отсканированного
изображения.

• Выбор значения «Текст» обеспечивает четкое выделение текста черного цвета

с высоким разрешением на чистом белом фоне.

Значение «Текст/фото» применяется в том случае, если оригиналы содержат как
текст, так и графику или изображения.

• Значение «Фото» указывает на необходимость особенно тщательной обработки

графики и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.

Стороны: указывается, является оригинал односторонним (отпечатан на одной стороне) или
двусторонним (отпечатан на обеих сторонах), для задания режима обработки в МФП. Эта
информация определяет, что именно требуется отсканировать для включения
в факсимильное сообщение.

Разрешение: определяет степень точности анализа при сканировании документа, который
требуется передать по факсимильной связи. При факсимильной передаче фотографии,
рисунка с тонкими линиями или текста, отпечатанного очень мелким шрифтом, следует
увеличить значение параметра «Разрешение». При этом увеличивается время сканирования
и повышается качество документа на выходе факсимильной передачи. Для большинства
документов рекомендуется значение Стандартное. Для документов, отпечатанных мелким
шрифтом, рекомендуется значение Высокое. Для оригиналов с мелкими деталями
изображения рекомендуется значение Сверхвысокое. Для документов, содержащих рисунки
или фотографии, рекомендуется значение Наивысшее.

Плотность: служит для регулировки плотности изображений, передаваемых по
факсимильной связи, по отношению к оригиналу.

Расширенные функции: обеспечивается доступ к параметрам «Отложенная передача»,
«Журнал передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев»,
«Двусторонняя печ.- дополнительно» или «Очередь факса».

Отложенная передача: позволяет отложить передачу факсимильного сообщения до
заданного времени или даты. После настройки факсимильного сообщения выберите

57

Отложенная передача, введите требуемое время и дату передачи факсимильного
сообщения, затем нажмите Готово. Этот режим особенно удобен при передаче
информации по линиям факсимильной связи, которые в определенные часы часто
бывают заняты, а также в том случае, если стоимость передачи зависит от времени
суток.

Примечание. Если в момент времени, заданный для передачи факсимильного сообщения,

питание устройства будет отключено, сообщение будет передано при
следующем включении питания МФП.

Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок
передачи.

Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения изображения
перед его включением в факсимильное сообщение. После сканирования первой
страницы процесс сканирования временно останавливается, и отображается
отсканированное изображение.

Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения

поддерживается не на всех моделях.

Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции
очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.

Изменение разрешения факсимильной передачи

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Факс.

4 Введите номер факса.

5 Нажмите Функции.

6 Нажмите кнопку, соответствующую требуемому разрешению.

7 Нажмите Передать по факсу.

Настройка плотности

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

58

Нажмите Факс.

3

4 Введите номер факса.

5 Нажмите Функции.

6 Для уменьшения плотности факсимильного сообщения нажмите стрелку влево

в регуляторе Плотность, а для увеличения плотности факсимильного сообщения ­стрелку вправо в регуляторе Плотность.

7 Нажмите Передать по факсу.

Откладывание передачи факсимильного сообщения до заданного времени

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

3 Нажмите Факс.

4 Введите номер факса.

5 Нажмите Функции.

6 Нажмите Расширенные функции.

7 Нажмите Отложенная передача.

Примечание. Если для параметра «Режим факса» задано значение «Сервер факсов»,

кнопка «Отложенная передача» не отображается. Факсимильные
сообщения, ожидающие передачи, находятся в очереди факсимильных
сообщений.

8 Для задания более раннего или более позднего времени передачи факсимильного

сообщения нажмите соответственно стрелку влево или стрелу вправо.

Примечание. При однократном нажатии любой из этих стрелок время изменяется на

30 минут. Если отображается текущее время, стрелка влево отображается
серым цветом.

9 Нажмите Готово.

59

Отмена передачи исходящего факсимильного сообщения

Предусмотрено два способа отмены передачи исходящего факсимильного сообщения.

Во время сканирования оригиналов

1 В случае сканирования из автоматического устройства подачи документов нажмите

Отмена во время отображения на сенсорном экране сообщения «Сканирование…».

2 В случае сканирования с планшета нажмите Отмена во время отображения на

сенсорном экране сообщения «Сканировать следующую страницу/Завершить
задание».

По завершении сканирования оригиналов в память

1 Нажмите Отмена заданий.

Отображается экран «Отмена заданий».

2 Нажмите одно или несколько заданий, которые требуется отменить.

На экране отображается не более трех заданий; нажимайте стрелку вниз до
появления задания, которое требуется отменить, затем нажмите это задание.

3 Нажмите Удалить выбранные задания.

Отображается экран удаления выбранных заданий, выбранные задания удаляются,
затем отображается начальный экран.

Советы по факсимильной передаче

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
факсимильной передачи с МФП. Подробнее об устранении неполадок при факсимильной
передаче см. Устранение неполадок при факсимильной передаче.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при факсимильной
передаче, а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется при факсимильной передаче
оригинала, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется при факсимильной передаче
фотографий, отпечатанных на лазерном принтере, а также
газетных и журнальных фотографий.

60

Настройка факсимильной связи

При включении МФП в первый раз или после длительного перерыва отображается
сообщение Установить часы. Кроме того, во многих странах и регионах действуют правила,
предусматривающие обязательное наличие в исходящих факсимильных сообщениях
(в верхнем или нижнем поле каждой страницы либо на первой странице передаваемого
сообщения) следующей информации:

• Дата и время (дата и время передачи факсимильного сообщения)

• Имя станции (идентификатор предприятия, организации или сотрудника,

передающего сообщение)

• Номер станции (телефонный номер передающего факсимильного аппарата,

предприятия, организации или сотрудника)

Примечание. О требованиях Федеральной комиссии по связи США (FCC)

см. Уведомления об электромагнитном излучении и Другие

уведомления о дальней связи.

Предусмотрено два способа ввода информации, необходимой для настройки факсимильной
связи. А именно:

• ввод информации вручную с панели управления МФП или

• переход по IP-адресу МФП через браузер с последующим открытием меню настройки.

Примечание. При отсутствии доступа к среде TCP/IP для задания основных параметров

факсимильной связи необходимо воспользоваться панелью управления
МФП.

Выберите одну из следующих ссылок для получения инструкций по соответствующему
способу настройки.

Настройка факсимильной связи вручную

Настройка факсимильной связи через браузер

Настройка факсимильной связи вручную

1 Нажмите Меню.

2 Нажмите Параметры.

3 Нажмите Параметры факса.

4 Нажмите Параметры факса - Общие.

5 Нажмите Имя станции.

6 Введите имя станции (свое имя или наименование организации).

61

Нажмите Готово для сохранения выбранного значения.

7

8 Нажмите Номер станции.

9 Введите свой номер факса.

10 Нажмите Готово.

Настройка факсимильной связи через браузер

Примечание. Как правило, настройка выполняется сетевым администратором. Если при

выполнении следующих инструкций отображается запрос на ввод пароля,
обратитесь к сетевому администратору.

1 Введите IP-адрес МФП в поле адреса URL браузера (например, http://192.168.236.24),

затем нажмите клавишу Enter.

2 Выберите Конфигурация.

3 Под заголовком «МФП» выберите Настройка факса.

4 Выберите Конфигурация.

При изменении режимов факсимильной связи для доступа к странице конфигурации
необходимо сначала нажать Отправить.

Примечание. Если сервер печати настроен для применения протокола сетевого времени

(NTP), при включении питания МФП предоставляется информация
о текущей дате и времени. Однако для получения правильного времени
необходимо задать часовой пояс.

5 Введите обязательную информацию в соответствии с требованиями Федеральной

комиссии по связи США (FCC):

• Дата и время (текущие дата и время)

• Имя станции (имя сотрудника или наименование организации)

• Номер станции (номер телефонной линии факсимильной связи)

6 Выберите часовой пояс, например, восточное стандартное время (для США

и Канады). Этого достаточно для правильной установки времени.

7 Задайте значения параметров («Звонков до ответа» и др.)

8 По завершении ввода информации выберите Отправить.

Задание дополнительных параметров (настройка журнала факсимильной передачи,
создание постоянных адресатов факсимильной связи, включение функции сервера
факсимильной связи) осуществляется с помощью браузера или с панели управления МФП.

62

Просмотр журнала факсимильной связи

При передаче или приеме факсимильного сообщения информация об этой операции
записывается в файл. Этот файл можно в любой момент просмотреть или распечатать.

Для просмотра журнала факсимильной связи выполните следующие действия.

1 Введите IP-адрес МФП в поле URL браузера, затем нажмите клавишу Enter.

2 Выберите Отчеты.

3 Выберите Параметры факса.

4 Выберите Журнал заданий факсимильной связи или Журнал вызовов

факсимильной связи.

63

5

Сканер МФП поддерживает сканирование документов непосредственно на сервер FTP
(протокол передачи файлов).

Примечание. Одновременно можно передать документ только по одному адресу FTP.

После настройки адресата FTP сотрудником, отвечающим за обслуживание системы, имя
этого адресата доступно посредством номера кода быстрого доступа или представлено
в качестве профиля в списке, открываемом при нажатии значка «Отложенные задания».
Адресатом FTP может быть также другой принтер PostScript: например, можно
отсканировать цветной документ и затем передать его на цветной принтер. Передача
документа на сервер FTP аналогична передаче факсимильного сообщения. Различие
заключается в том, что информация передается не по телефонной линии, а через сеть.

Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из
следующих ссылок.

Ввод адреса FTP Работа с адресной книгой

FTP

Применение номера кода быстрого доступа

Советы по работе с FTP

Ввод адреса FTP

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Нажмите FTP.

3 Введите адрес FTP.

4 Нажмите Передать.

Применение номера кода быстрого доступа

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Нажмите FTP.

64

Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа к адресу узла FTP.

3

4 Нажмите Передать.

Работа с адресной книгой

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой

стороной вверх, коротким краем к принтеру.

2 Нажмите FTP.

3 Нажмите Поиск в адресной книге.

4 Введите полностью или частично имя, которое требуется найти, затем нажмите

Поиск.

5 Нажмите имя, которое требуется добавить в поле «Кому:».

6 Нажмите Передать.

Создание кодов быстрого доступа

Во избежание необходимости полностью вводить с панели управления адрес узла FTP при
каждой передаче документа на узел FTP можно создать постоянного адресата FTP
и назначить ему номер кода быстрого доступа. Предусмотрено два способа создания
номеров кодов быстрого доступа: с компьютера и с сенсорного экрана МФП.

С компьютера

1 Введите IP-адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера. Если IP-адрес

неизвестен, обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.

2 Выберите Конфигурация (на левой панели окна браузера), затем Управление

получателями (на правой панели окна браузера).

Примечание. Может потребоваться ввод пароля. При отсутствии идентификатора

пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за
обслуживание системы.

3 Выберите Настройка кода быстрого доступа для FTP.

4 Введите в поля требуемую информацию.

5 Назначьте номер для кода быстрого доступа.

Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого
номера.

6 Нажмите Добавить.

65

Загрузите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП

7

лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

8 Нажмите # на цифровой клавиатуре, затем введите номер кода быстрого доступа.

9 Нажмите Передать.

С МФП

1 Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру

и отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Нажмите FTP.

3 Введите узел FTP.

4 Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.

5 Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.

6 Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите

ОК.

Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена
и введите информацию повторно.

7 Нажмите Передать.

Параметры FTP

Исходный формат: служит для открытия экрана, на котором можно ввести размеры
документов, предназначенных для копирования.

• Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок

формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для FTP.

• Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно

сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.

Сшивание: для задания режима обработки в МФП указывается, по длинному или по
короткому краю переплетен оригинал.

Базовое имя файла: служит для ввода имени файла. По умолчанию применяется слово
изображение. К имени файла добавляется метка времени во избежание замены файла
с таким же именем на узле FTP.

Примечание. Длина имени файла не может превышать 53 символов.

66

Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного файла. При увеличении
разрешения изображения возрастает размер файла, а также время, необходимое для
сканирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно уменьшить разрешение
изображения.

Передать как: задается формат (PDF, TIFF или JPEG) результирующего отсканированного
изображения.

В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.

В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню
«Конфигурация» отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF»,
в формате TIFF каждая страница сохраняется в отдельном файле.

В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При
сканировании нескольких страниц выходные данные представляют собой
последовательность файлов.

Содержимое: указывается тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно
выбрать значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». При любом значении параметра
«Содержимое» возможно включение или отключение режима цветной печати. Значение
этого параметра влияет на качество и размер файла FTP.

Те к с т : обеспечивается четкое выделение текста черного цвета с высоким
разрешением на чистом белом фоне.

Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.

Фото: указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики
и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.

Цветное: служит для задания типа сканирования и выходных данных при
копировании. Цветные документы можно отсканировать и передать на узел FTP, на
компьютер или по адресу электронной почты. На МФП цветные документы могут
распечатываться только оттенками серого.

Расширенные функции: обеспечивается доступ к параметрам «Журнал передачи»,
«Очистка краев» или «Плотность».

Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок
передачи.

Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции
очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.

Плотность: регулируется плотность отсканированных документов.

67

Советы по работе с FTP

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
документов, передаваемых с МФП на узел FTP.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при передаче документа
на узел FTP, а точность воспроизведения изображений,
скопированных с оригинала, не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется при передаче на узел FTP
документа, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется в том случае, если оригинал
состоит главным образом из фотографий, отпечатанных на
лазерном принтере, а также газетных и журнальных
фотографий.

68

Сканирование на компьютер или

6

Сканер МФП позволяет сканировать документы непосредственно на компьютер или
в модуль флэш-памяти USB.

Для приема изображений, отсканированных на компьютер, прямое подключение компьютера
к МФП не обязательно. Можно передать отсканированные документы на компьютер через
сеть, создав на компьютере профиль сканирования и затем загрузив этот профиль на МФП.

Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из
следующих ссылок.

Создание профиля сканирования на компьютер

Сведения о параметрах сканирования на компьютер

Сканирование в модуль флэш-памяти USB

Советы по сканированию

в модуль флэш-памяти USB

Создание профиля сканирования на компьютер

1 Введите IP-адрес МФП в поле URL браузера, затем нажмите клавишу Enter.

Если отображается экран приложения Java, выберите Да.

2 Выберите Профиль сканирования.

3 Выберите Создание профиля сканирования.

4 Выберите параметры сканирования, затем нажмите Далее.

5 Выберите папку для сохранения на компьютере отсканированного выходного файла.

6 Введите имя профиля.

Это имя будет отображаться в списке «Профиль сканирования» на панели
управления МФП.

7 Выберите Отправить.

69

Просмотрите инструкции на экране сканирования на компьютер.

8

При выборе «Отправить» автоматически назначается код быстрого доступа. По
завершении подготовки к сканированию документов можно воспользоваться этим
кодом.

a Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП

лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.

b Нажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа, либо нажмите

Профили на начальном экране.

c После ввода кода быстрого доступа выполняется сканирование документа

с последующей передачей в указанный каталог или приложение. Нажав
«Профили» на начальном экране, найдите в списке нужный код быстрого доступа.

9 Просмотрите файл на компьютере.

Выходной файл сохраняется в указанной папке либо запускается в указанном
приложении.

70

Сведения о параметрах сканирования на компьютер

Для изменения параметров профиля сканирования на компьютер необходимо нажать кнопку
мыши в поле Быстрая настройка и выбрать Пользовательский. Функция быстрой
настройки позволяет выбрать один из встроенных форматов или настроить
пользовательские параметры задания на сканирование. Можно выбрать следующие
форматы:

Пользовательский Фото - Цветное JPEG

Текст - ЧБ PDF Фото - Цветное TIFF

Текст - ЧБ TIFF Фото - Оттенки серого JPEG

Фото - Оттенки серого TIFF

Тип формата: задается выходной формат (PDF, TIFF или JPEG) отсканированного
изображения.

В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.

В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню
«Конфигурация» отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF»,
в формате TIFF каждая страница сохраняется в отдельном файле.

В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При
сканировании нескольких страниц выходные данные представляют собой
последовательность файлов.

Сжатие: задается формат сжатия выходного файла, полученного в результате
сканирования.

Содержимое по умолчанию: указывается тип оригинала для задания режима обработки
в МФП. Можно выбрать значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». Значение этого
параметра влияет на качество и размер отсканированного файла.

Те к с т : обеспечивается четкое выделение текста черного цвета с высоким
разрешением на чистом белом фоне.

Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.

Фото: указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики
и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.

Цвет: служит для ввода в МФП информации о цвете оригиналов. Можно выбрать значение
«Оттенки серого», «ЧБ» (черно-белое)» или «Цвет».

Исходный формат: служит для открытия поля, в котором выбирается формат документа,
предназначенного для сканирования.

71

Ориентация: служит для ввода в МФП информации об ориентации оригинала (книжная или
альбомная), в результате чего значения параметров «Стороны» и «Сшивание» изменяются
в соответствии с ориентацией оригинала.

Плотность: регулируется плотность отсканированных документов.

Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного файла. При увеличении

разрешения изображения возрастает размер файла, а также время, необходимое для
сканирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно уменьшить разрешение
изображения.

72

Сканирование в модуль флэш-памяти USB

1 Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД)

лицевой стороной вверх либо на планшет лицевой стороной вниз.

В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.

2 Вставьте модуль флэш-памяти USB в разъем прямого интерфейса USB на передней

панели МФП.

Отображается экран «Отложенные задания».

3 Нажмите Сканир. в накопит. USB.

4 Введите имя файла.

5 Выберите параметры сканирования.

6 Нажмите Сканировать.

Советы по сканированию

Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
сканирования на МФП. Дополнительные сведения и информацию об устранении неполадок
при сканировании см. в Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования.

Вопрос Совет

Когда следует применять
режим «Текст»?

Когда следует применять
режим «Текст/фото»?

Когда следует применять
режим «Фото»?

• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при сканировании,
а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.

• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.

• Режим «Текст/фото» рекомендуется использовать при сканировании
оригинала, содержащего как текст, так и графику.

• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.

Режим «Фото» рекомендуется при сканировании фотографий,
отпечатанных на лазерном принтере, а также газетных
и журнальных фотографий.

73

7

Эта глава содержит информацию о передаче задания на печать, печати конфиденциальных
заданий, отмене задания на печать, печати страницы параметров меню, списка шрифтов
и списка каталогов. Кроме того, в ней приведены сведения о печати на материалах
форматов Folio и Statement. Советы по предотвращению замятия бумаги и хранению
материалов для печати см. в разделах Предотвращение замятия материалов для печати
и Хранение материалов для печати.

Печать

Передача задания на печать

Драйвер МФП представляет собой программу, обеспечивающую обмен данными между
компьютером и МФП. При выборе команды Печать в прикладной программе открывается
окно с параметрами драйвера МФП. В этом окне можно выбрать требуемые значения
параметров для конкретного задания, передаваемого на МФП. Значения параметров печати,
выбранные в драйвере, заменяют значения по умолчанию, заданные с панели управления
МФП.

Для просмотра всех параметров МФП, которые можно изменить, может потребоваться
выбрать Свойства или Настройка в исходном диалоговом окне «Печать». Для получения
справочной информации о компоненте окна драйвера МФП откройте интерактивную
справочную систему.

Для доступа к полному набору функций МФП следует использовать специальные драйверы
Lexmark, поставляемые с МФП. На web-узле корпорации Lexmark предусмотрена
возможность загрузки обновленных драйверов, а также доступ к полному описанию пакетов
драйверов и техническая поддержка пользователей драйверов Lexmark.

Для печати задания из стандартного приложения Windows выполните следующие действия.

1 Откройте файл, который требуется распечатать.

2 В меню «Файл» выберите Печать.

3 В диалоговом окне выберите МФП. Внесите требуемые изменения в параметры МФП

(например, задайте количество страниц, которые требуется распечатать, или
количество копий).

4 Для настройки параметров МФП, не отображаемых на исходном экране, выберите

Свойства или Настройка, затем нажмите ОК.

5 Для передачи задания на МФП выберите ОК или Печать.

74

Печать из модуля флэш-памяти USB

На панели управления расположен разъем прямого интерфейса USB, в который можно
вставить модуль флэш-памяти USB для печати документов следующих типов:

• PDF (файлы .pdf);

• JPEG (файлы .jpeg и .jpg);

• TIFF (файлы .tiff и .tif);

• GIF (файлы .gif);

• BMP (файлы .bmp);

• PNG (файлы .png);

• PCX (файлы .pcx);

• PC Paintbrush (файлы .dcx).

Печать документа из модуля флэш-памяти USB выполняется аналогично печати
отложенного задания.

Примечание. Печать зашифрованных файлов и файлов без полномочий на печать

невозможна.

Рекомендуется использовать следующие протестированные и одобренные модули флэш­памяти USB объемом 256 Мбайт, 512 Мбайт и 1 Гбайт:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Другие модули флэш-памяти USB должны удовлетворять следующим требованиям.

• Совместимость со стандартом USB 2.0.

• Поддержка высокоскоростного стандарта.

Устройства, совместимые только с низкоскоростным интерфейсом USB, не
поддерживаются.

• Использование файловой системы FAT.

Устройства, отформатированные в NTFS или любой другой файловой системе, не
поддерживаются.

75

Для печати из модуля флэш-памяти USB выполните следующие действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов или Занят.

2 Вставьте модуль флэш-памяти USB в разъем прямого интерфейса USB.

Примечание. Если в момент установки модуля памяти МФП требуется вмешательство

пользователя (например, в связи с замятием бумаги), модуль памяти
игнорируется.

3 Нажмите стрелку рядом с документом, который требуется распечатать.

На экране отображается запрос на ввод количества копий, которые требуется
распечатать.

4 Нажмите Печать для печати одной копии или + для ввода количества копий.

Примечание. Не извлекайте модуль флэш-памяти USB из разъема прямого интерфейса

USB до окончания печати документа.

Начинается печать документа.

Примечание. Если вставить модуль памяти во время печати на МФП других заданий,

отображается сообщение Принтер занят. Выберите Продолжить; задание
распечатывается по завершении печати других заданий.

Если после выхода из меню накопителя USB модуль памяти не извлечен из МФП, можно по­прежнему распечатывать хранящиеся в нем файлы PDF как отложенные задания.
См. Печать конфиденциальных и отложенных заданий.

76

Отмена задания на печать

Предусмотрено несколько способов отмены задания на печать.

• Отмена задания с панели управления МФП

• Отмена задания с компьютера, работающего на платформе Windows

– Отмена задания из панели задач
– Отмена задания с рабочего стола

• Отмена задания на печать с компьютера Macintosh

– Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе

Mac OS 9

– Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе

Mac OS X

Отмена задания с панели управления МФП

Для отмены задания на этапе форматирования, сканирования или печати нажмите
Отменить задание на дисплее.

Отмена задания с компьютера, работающего на платформе Windows

Отмена задания из панели задач

После передачи задания на печать в правом углу панели задач отображается небольшой
значок принтера.

1 Дважды нажмите на значке принтера.

В окне принтера отображается список заданий на печать.

2 Выберите задание, которое требуется отменить.

3 Нажмите на клавиатуре клавишу Удалить.

Отмена задания с рабочего стола

1 Сверните все окна для отображения рабочего стола.

2 Дважды нажмите на значке Мой компьютер.

Примечание. При отсутствии значка Мой компьютер выберите Пуск

Панель управления, затем перейдите к шагу 4.

Æ Настройка Æ

3 Дважды нажмите на значке Принтеры.

Отображается список доступных принтеров.

77

Дважды нажмите на том принтере, который был выбран при передаче задания на

4

печать.

В окне принтера отображается список заданий на печать.

5 Выберите задание, которое требуется отменить.

6 Нажмите на клавиатуре клавишу Удалить.

Отмена задания на печать с компьютера Macintosh

Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе
Mac OS 9

После передачи задания на печать на рабочем столе отображается значок принтера,
соответствующий выбранному МФП.

1 Дважды нажмите мышью на значке принтера на рабочем столе.

В окне принтера отображается список заданий на печать.

2 Выберите задание на печать, которое требуется отменить.

3 Нажмите кнопку корзины.

Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе
Mac OS X

После передачи задания на печать на рабочей панели отображается значок принтера,
соответствующий выбранному МФП.

1 Откройте Applications (Приложения) Æ Utilities (Служебные программы), затем

дважды нажмите на элементе Print Center (Центр печати) или Printer Setup
(Настройка принтера).

2 Дважды нажмите на МФП, на котором выполняется печать.

3 В окне принтера выберите задание на печать, которое требуется отменить, затем

нажмите Delete (Удалить).

Печать страницы параметров меню

Печать страницы параметров меню позволяет просмотреть параметры МФП по умолчанию
и проверить правильность установки дополнительных устройств МФП.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.

2 Нажмите кнопку Меню на панели управления.

3 Нажмите Отчеты.

4 Нажмите Страница параметров меню.

78

Печать страницы сетевых параметров

Печать страницы сетевых параметров позволяет просмотреть параметры МФП по
умолчанию и проверить правильность установки дополнительных устройств МФП.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.

2 Нажмите кнопку Меню на панели управления.

3 Нажмите Отчеты.

4 Нажмите Страница сетевых параметров.

Печать списка образцов шрифтов

Для печати образцов шрифтов, доступных в данный момент на МФП, выполните следующие
действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.

2 Нажмите кнопку Меню на панели управления.

3 Нажмите Отчеты.

4 Нажимайте стрелку вниз до отображения пункта Печать шрифтов, затем нажмите

Печать шрифтов.

5 Нажмите Шрифты PCL или Шрифты PostScript.

Печать списка каталогов

В списке каталогов отображаются ресурсы, хранящиеся во флэш-памяти или на жестком
диске. Для печати списка выполните следующие действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.

2 Нажмите кнопку Меню на панели управления.

3 Нажмите Отчеты.

4 Нажимайте стрелку вниз до отображения пункта Печать каталога, затем нажмите

Печать каталога.

79

Печать конфиденциальных и отложенных заданий

Термин отложенное задание обозначается задание на печать любого типа, которое может
быть запущено пользователем на МФП. К таким заданиям относятся конфиденциальные
задания, задания на печать с проверкой, задания на печать с резервированием, задания на
печать с повтором, закладки, профили и файлы в модуле флэш-памяти USB. При передаче
задания на МФП можно указать в драйвере, что задание требуется сохранить в памяти МФП.
После сохранения задания на печать в памяти МФП задайте с панели управления МФП
действия, которые требуется выполнить с этим заданием.

С каждым конфиденциальным или отложенным заданием связано имя пользователя. Для
доступа к конфиденциальному или отложенному заданию сначала необходимо выбрать тип
задания (конфиденциальное или отложенное), а затем выбрать имя пользователя в списке
имен пользователей. После выбора имени пользователя можно распечатать все
конфиденциальные задания либо выбрать отдельное задание на печать. Затем можно
выбрать количество копий для задания на печать либо удалить задание на печать.

Печать конфиденциального задания

При передаче конфиденциального задания на МФП необходимо ввести в драйвере личный
идентификационный номер (PIN-код). PIN-код должен состоять из четырех цифр от 0 до 9.
Задание хранится в памяти МФП до ввода с панели управления того же четырехзначного
PIN-кода и выбора команды печати или удаления задания. Это гарантирует невозможность
печати задания до момента, когда пользователь готов получить распечатанное задание.
Другие пользователи, работающие на МФП, не могут распечатать задание без PIN-кода.

Windows

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении

выберите Файл

Æ Печать.

2 Выберите Свойства. (При отсутствии кнопки «Свойства» выберите Настройка,

затем Свойства.)

3 В зависимости от операционной системы может потребоваться открыть вкладку

Прочие параметры и затем выбрать Отложенная печать.

Примечание. Если не удается найти команду «Отложенная печать»

«Конфиденциальная печать», выберите Справка, откройте раздел
«Конфиденциальная печать» или «Отложенная печать», затем выполните
инструкции драйвера.

Æ

4 Введите имя пользователя и PIN-код.

5 Передайте задание на МФП.

Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.

80

Macintosh

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении

выберите File (Файл)

Æ Print (Печать).

2 Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) или General (Общие)

выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

a Если при работе на платформе Mac OS 9 во всплывающем меню отсутствует пункт

«Job Routing» (Маршрутизация задания), выберите Plug-in Preferences
(Предпочтительные параметры подключаемых модулей)
(Фильтры по времени печати).

b Поверните вниз треугольник слева от пункта Print Time Filters (Фильтры по

времени печати) для просмотра скрытой информации и выберите Job Routing
(Маршрутизация задания).

c Во всплывающем меню выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

Æ Print Time Filters

3 В группе селективных кнопок выберите Confidential Print (Конфиденциальная

печать).

4 Введите имя пользователя и PIN-код.

5 Передайте задание на МФП.

Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.

На МФП

1 Нажмите Отложенные задания.

2 Нажмите имя пользователя.

Примечание. Может отображаться не более 500 отложенных заданий. Если имя

пользователя не отображается, нажимайте стрелку вниз до его появления
либо (при наличии на МФП большого количества отложенных заданий)
нажмите Поиск отложенных заданий.

3 Выберите Конфиденциальные задания.

4 Введите PIN-код.

Подробнее см. Ввод личного идентификационного номера (PIN-кода).

5 Нажмите задание, которое требуется распечатать.

6 Нажмите Печать либо нажмите + для ввода количества копий и затем нажмите

Печать.

Примечание. По завершении печати задания оно удаляется из памяти МФП.

81

Ввод личного идентификационного номера (PIN-кода)

После выбора конфиденциального задания отображается экран ввода PIN-кода.

Введите с цифровой клавиатуры на сенсорном экране либо с цифровой клавиатуры
справа от дисплея четырехзначный PIN-код, связанный с конфиденциальным
заданием.

Примечание. Для обеспечения конфиденциальности при вводе PIN-кода на дисплее

отображаются звездочки.

В случае ввода неверного PIN-кода отображается экран «Неверный PIN-код».

Введите PIN-код повторно или нажмите Отмена.

Примечание. По завершении печати задания оно удаляется из памяти МФП.

Печать и удаление отложенных заданий

Операции печати и удаления отложенных заданий (печать с проверкой, печать
с резервированием и печать с повтором) выполняются с панели управления МФП и не
требуют PIN-кода.

Печать с проверкой

При передаче на МФП задания на печать с проверкой распечатывается одна копия,
а остальные копии сохраняются в памяти МФП до запроса пользователя. Режим печати
с проверкой позволяет проверить качество печати первой копии перед печатью остальных
копий. По завершении печати всех копий задание на печать с проверкой автоматически
удаляется из памяти МФП.

Печать с резервированием

При передаче задания на печать с резервированием печать этого задания на МФП не
выполняется. Задание сохраняется в памяти и может быть распечатано позднее. Задание
хранится в памяти до тех пор, пока оно не будет удалено из меню «Отложенные задания».
Если для обработки на МФП других отложенных заданий требуется дополнительная память,
задания на печать с резервированием могут быть удалены.

82

Печать с повтором

При передаче на МФП задания на печать с повтором распечатываются все запрашиваемые
в задании копии, но задание сохраняется в памяти для печати дополнительных копий по
мере необходимости. Дополнительные копии можно распечатывать до тех пор, пока задание
хранится в памяти принтера.

Примечание. Если для обработки на МФП других отложенных заданий требуется

дополнительная память, задания на печать с повтором автоматически
удаляются из памяти МФП.

Windows

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении

выберите Файл

Æ Печать.

2 Выберите Свойства. (При отсутствии кнопки «Свойства» выберите Настройка,

затем Свойства.)

3 В зависимости от операционной системы может потребоваться открыть вкладку

Прочие параметры и затем выбрать Отложенная печать.

Примечание. Если не удается найти команду «Отложенная печать»

задания», выберите Справка, откройте раздел «Отложенные задания» или
«Отложенная печать», затем выполните инструкции драйвера.

Æ «Отложенные

4 Выберите требуемый тип отложенного задания, затем передайте задание на МФП.

Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.

Macintosh

1 В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении

выберите File (Файл)

Æ Print (Печать).

2 Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) или General (Общие)

выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

a Если при работе на платформе Mac OS 9 во всплывающем меню отсутствует пункт

«Job Routing» (Маршрутизация задания), выберите Plug-in Preferences
(Предпочтительные параметры подключаемых модулей)
(Фильтры по времени печати).

b Поверните вниз треугольник слева от пункта Print Time Filters (Фильтры по

времени печати) для просмотра скрытой информации и выберите Job Routing
(Маршрутизация задания).

Æ Print Time Filters

c Во всплывающем меню выберите Job Routing (Маршрутизация задания).

83

В группе селективных кнопок выберите требуемый тип отложенного задания, введите

3

имя пользователя и передайте задание на МФП.

Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.

На МФП

1 Нажмите Отложенные задания.

2 Нажмите имя пользователя.

Примечание. Может отображаться не более 500 отложенных заданий. Если имя

пользователя не отображается, нажимайте стрелку вниз до его появления
либо (при наличии на МФП большого количества отложенных заданий)
нажмите Поиск <имя пользователя>.

3 Нажмите задание, которое требуется распечатать.

Нажимайте стрелку вниз либо (при наличии на МФП большого количества
отложенных заданий) нажмите Поиск <имя пользователя>.

4 Нажмите Печать либо нажмите + для ввода количества копий и затем нажмите

Печать.

Примечание. Можно также выбрать вариант Печатать все или Удалить все.

Печать на специальных материалах

К материалам для печати относятся бумага, карточки, прозрачные пленки, этикетки
и конверты. Материалы последних четырех типов иногда называют специальными
материалами. Для печати на специальном материале выполните следующие действия.

1 Загрузите материал для печати в соответствии с инструкциями для конкретного

лотка. Справочную информацию см. в разделе Загрузка в стандартные лотки

и дополнительные лотки.

2 На панели управления МФП задайте значения параметров «Формат бумаги» и «Тип

бумаги», соответствующие загруженному материалу. Справочную информацию
см. в разделе Задание типа и формата бумаги.

3 В прикладной программе на компьютере задайте тип, формат и устройство подачи

бумаги, соответствующие загруженному материалу.

Windows

a В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении

выберите Файл

Æ Печать.

b Для просмотра параметров драйвера МФП выберите Свойства (либо Параметры,

Принтер, Настройка в зависимости от конкретного приложения).

84

c Выберите вкладку Бумага.

Отображается список лотков для бумаги.

d Выберите лоток, содержащий специальный материал.

Примечание. Для получения справочной информации выберите Справка, затем

выполните инструкции драйвера.

e В поле списка Тип бумаги выберите тип материала (прозрачные пленки, конверты

и т.п.).

f В поле списка Формат бумаги выберите формат специального материала.

g Выберите ОК и передайте задание на печать обычным образом.

Mac OS 9

a Выберите File (Файл)

b Во всплывающем меню Paper (Бумага) выберите формат специального материала,

c Выберите File (Файл)

d Выбрав General (Общие) в верхнем всплывающем меню, перейдите

e Выберите Print (Печать).

Mac OS X

a Выберите File (Файл)

b Во всплывающем меню Format for (Форматировать для) выберите МФП.

c Во всплывающем меню Paper (Бумага) выберите формат специального материала,

d Выберите File (Файл)

e Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) выберите Imaging

Æ Page Setup (Параметры страницы).

затем выберите ОК.

Æ Print (Печать).

к всплывающему меню Paper Source (Устройство подачи бумаги) и выберите
лоток, содержащий специальный материал, или название материала.

Æ Page Setup (Параметры страницы).

затем выберите ОК.

Æ Print (Печать).

(Обработка изображений).

f Во всплывающем меню Paper Type (Тип бумаги) выберите специальный материал.

g Во всплывающем меню Imaging (Обработка изображений) выберите Paper Feed

(Подача бумаги).

h Во всплывающем меню All pages from (Все страницы из) или First page from /

Remaining from (Первая страница из/остальные из) выберите лоток, содержащий

специальный материал.

i Выберите Print (Печать).

85

Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки

В МФП предусмотрен стандартный лоток на 500 листов. Кроме того, можно приобрести один
или несколько дополнительных
2000 листов. Загрузка в лоток на 250 листов выполняется точно так же, как и загрузка
в лоток на 500 листов.

Примечание. Процедура загрузки в выдвижной лоток на 2000 листов отличается от

процедуры загрузки в лоток на 250 или 500 листов.

Для загрузки материала для печати выполните следующие действия.

Примечание. Не извлекайте лоток во время печати задания или при мигающем зеленом

индикаторе на панели управления. Это может привести к замятию бумаги.

1 Извлеките лоток из МФП и поместите его на ровную горизонтальную поверхность.

2 Сожмите язычок боковой направляющей и придвиньте эту направляющую

к наружному краю лотка.

лотков на 250 или 500 листов, а также выдвижной лоток на

3 Сожмите язычок задней направляющей и переместите эту направляющую

в положение, соответствующее формату загружаемого материала.

86

Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем

4

пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками и сгибами.
Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

Указатели формата

87

Поместите материал для печати в лоток.

5

Примечание. Процедура загрузки бумаги в лоток зависит от установленных

дополнительных устройств.

• В случае односторонней печати загружайте материал стороной для печати

вниз

• В случае двусторонней печати загружайте материал стороной для печати

вверх

Примечание. Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Переполнение

лотка может привести к замятию бумаги.

6 Сожмите язычок боковой направляющей и сдвиньте направляющую внутрь лотка до

легкого соприкосновения с краем стопки материала.

88

Вставьте лоток в МФП.

7

Односторонняя
печать

Двусторонняя
печать

89

Задание типа и формата бумаги

После задания значений параметров «Тип бумаги» и «Формат бумаги», соответствующих
загруженным в лотки материалам, на МФП автоматически выполняется связывание лотков,
содержащих материалы одного и того же типа и формата.

Примечание. Если формат загружаемого материала совпадает с форматом ранее

загруженного материала, не изменяйте значение параметра «Формат
бумаги».

Для изменения параметров «Формат бумаги» и «Тип бумаги» выполните следующие
действия.

1 Убедитесь в том, что МФП включен.

2 Нажмите кнопку Меню на панели управления.

3 Нажмите меню «Бумага».

4 Нажмите Формат бумаги.

5 С помощью стрелки влево или вправо измените формат для требуемого лотка.

6 Нажмите Отправить.

7 Нажмите Тип б у м а г и .

8 С помощью стрелки влево или вправо измените тип материала для требуемого лотка.

9 Нажмите Отправить.

10 Нажмите значок начального экрана.

Загрузка в многоцелевое устройство подачи

В многоцелевое устройство подачи можно загружать материалы для печати различных
форматов и типов, например, прозрачные пленки, почтовые открытки, карточки и конверты.
Это устройство служит для печати отдельных страниц и печати вручную, а также в качестве
дополнительного лотка.

Примечание. Установка дополнительного устройства подачи конвертов не препятствует

работе многоцелевого устройства подачи.

В многоцелевое устройство подачи можно загружать приблизительно следующий объем
материалов:

• 100 листов бумаги плотностью 75 г/м

• 10 конвертов

• 75 прозрачных пленок

2

(20 фунтов)

90

Размеры материалов для печати, загружаемых в многоцелевое устройство подачи, должны
находиться в следующих диапазонах:

• ширина — от 69,85 мм (2,75 дюйма) до 215,9 мм (8,5 дюйма);

• длина — от 127 мм (5 дюймов) до 355,6 мм (14 дюймов).

На многоцелевом устройстве подачи предусмотрены значки, иллюстрирующие загрузку
бумаги в многоцелевое устройстве подачи, правильную ориентацию конвертов для печати
и загрузку фирменных бланков для односторонней и двусторонней печати. Брошюровщик
влияет на правила загрузки фирменных бланков для двусторонней печати. На фирменных
бланках (и других печатных бланках), загруженных специально для двусторонней печати,
можно распечатывать односторонние задания, изменив соответствующее значение в меню
«Загрузка бумаги».

Односторонний
фирменный бланк

Двусторонний
фирменный бланк

Конверт

Для загрузки материала для печати выполните следующие действия.

Примечание. Не добавляйте и не извлекайте материал для печати во время выполнения

печати на МФП, а также при мигающем индикаторе на панели управления.
Это может привести к замятию бумаги.

1 Нажмите на защелку и опустите многоцелевое устройство подачи.

2 Выдвиньте раскладную часть лотка.

Примечание. Запрещается помещать в многоцелевое устройство подачи посторонние

предметы. Не нажимайте на устройство подачи и не применяйте к нему
чрезмерных усилий.

91

Переместите направляющую ширины в крайнее правое положение.

3

4 Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов или

конвертов, затем пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками
и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

Примечание. Прозрачные пленки следует держать за края, не прикасаясь к поверхности

для печати. Во избежание замятия пролистайте стопку прозрачных пленок.
Следите за тем, чтобы не поцарапать пленки и не оставить на них следы
пальцев.

Бумага

Конверты

Прозрачные пленки

5 Загрузите материал в лоток.

Не загружайте материал для печати выше отметки высоты стопки.

Загрузка бумаги, прозрачных пленок и конвертов

Примечание. Процедура загрузки фирменных и печатных бланков зависит от

установленных дополнительных устройств.

• При загрузке бумаги и прозрачных пленок следует выровнять левый край стопки

по отметке высоты стопки; рекомендованная для печати сторона должна быть
обращена вверх.

• Конверты следует загружать стороной с клапаном вниз, местом для марки

и клапаном влево. Первым в многоцелевое устройство подачи поступает тот край
конверта, где находится место для марки.

92

– Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками,

окнами, рельефным покрытием и самоклеящимися полосками. Такие конверты
могут серьезно повредить МФП.

Примечание. В многоцелевое устройство подачи можно одновременно загружать

материалы для печати только одного формата и типа. Не загружайте в один
и тот же лоток материалы разного формата или разного типа.

Загрузка фирменных и печатных бланков

• Выполните инструкцию по загрузке бумаги в данное дополнительное

устройство.

• Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Переполнение

лотка может привести к замятию бумаги.

Односторонняя печать

Двусторонняя печать

6 Сдвиньте боковую направляющую внутрь лотка до легкого соприкосновения с краем

стопки материала.

7 Установите для многоцелевого устройства подачи значения формата и типа бумаги,

соответствующие загруженному материалу для печати. Подробнее см. Задание типа

иформата бумаги.

93

Закрытие многоцелевого устройства подачи

1 Извлеките материал для печати из многоцелевого устройства подачи.

2 Задвиньте раскладную часть лотка.

3 Закройте крышку многоцелевого устройства подачи.

Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов

В дополнительный выдвижной лоток на 2000 листов можно загружать обычную бумагу,
фирменные и печатные бланки, этикетки и прозрачные пленки. Для обеспечения
бесперебойной печати выполняйте следующие требования.

• Не загружайте материал для печати выше линии максимальной загрузки.

• Не загружайте бумагу со складками и сгибами.

• Не загружайте в одно и то же устройство подачи материалы различного формата или

различной плотности.

• Не открывайте дверцу и не извлекайте материал для печати во время печати

задания или при мигающем зеленом индикаторе на панели управления. Это может
привести к замятию бумаги.

Примечание. Перед загрузкой материала для печати в выдвижной лоток необходимо

уточнить, на какой стороне бумаги рекомендуется выполнять печать. Как
правило, эта информация указана на упаковке бумаги.

94

Для загрузки материала в выдвижной лоток на 2000 листов выполните следующие действия.

1 Откройте загрузочную дверцу. Если подъемный лоток еще не опущен, опустите его,

нажав кнопку подъемного лотка.

2 Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем

пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками и сгибами.
Выровняйте края стопки на плоской поверхности.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

#

Кнопка
подъемного лотка

95

Слегка изогните стопку материала для печати, как показано на рисунке, и поместите

3

ее в подъемный лоток предпочтительной стороной для печати вниз. Выровняйте
стопку материала для печати по заднему краю выдвижного лотка.

Примечание. В случае двусторонней печати фирменные и печатные бланки загружаются

по-другому.

После загрузки каждой стопки аккуратно выравнивайте ее для обеспечения ровных
краев в месте соприкосновения стопок. Не загружайте материал для печати выше
линии максимальной загрузки.

Примечание. При загрузке нескольких стопок бумаги рекомендуется удалить верхний

и нижний листы.

Односторонняя печать

4 Закройте загрузочную дверцу.

Конфигурации, предусматривающие установку на полу, требуют
дополнительных конструкций для обеспечения устойчивости. При работе
с выдвижным лотком на 2000 листов следует использовать стойку
принтера или основание принтера. Для установки некоторых других
конфигураций также требуется стойка принтера или основание принтера.
Дополнительную информацию можно получить на web-узле корпорации
Lexmark по адресу

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Двусторонняя печать

96

Загрузка в устройство подачи конвертов

В дополнительное устройство подачи конвертов можно загружать конверты различных
форматов. Однако во избежание неполадок при печати необходимо правильно
отрегулировать устройство подачи конвертов. Для загрузки материала в устройство подачи
конвертов выполните следующие действия.

1 Отрегулируйте положение держателя конвертов в соответствии с длиной

загружаемых конвертов:

• полностью закрыт (задвинут в МФП) - для коротких конвертов;

• выдвинут наполовину - для конвертов средней длины;

• полностью открыт (выдвинут на всю длину) - для длинных конвертов.

Предупреждение. Запрещается помещать в устройство подачи конвертов посторонние

предметы. Не нажимайте на устройство подачи и не применяйте к нему
чрезмерных усилий.

2 Поднимите груз для конвертов по направлению к МФП. Он устанавливается на место.

3 Переместите направляющую ширины в крайнее правое положение.

97

Изогните стопку конвертов в разных направлениях, затем выровняйте ее края на

4

горизонтальной поверхности. Разгладьте углы конвертов для устранения
скручивания.

Пролистайте стопку конвертов. Это позволяет предотвратить слипание краев
и обеспечивает правильную подачу.

5 Загрузите стопку конвертов стороной с клапаном вниз, местом для марки и клапаном

влево. Первым в многоцелевое устройство подачи поступает тот край конверта, где
находится место для марки.

Нижние конверты в стопке следует продвинуть в устройство подачи конвертов
несколько дальше верхних конвертов в стопке.

Предупреждение. Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками,

окнами, рельефным покрытием и самоклеящимися полосками. Такие
конверты могут серьезно повредить МФП.

Примечание. При загрузке конвертов не допускайте превышения максимальной высоты

стопки. Для контроля правильности загрузки предусмотрена отметка
высоты стопки. Не пытайтесь загружать конверты выше отметки высоты
стопки; переполнение устройства подачи может привести к замятию бумаги.

98

Сдвиньте направляющую ширины внутрь лотка до легкого соприкосновения с краем

6

стопки. Убедитесь в том, что конверты не изгибаются.

7 Опустите груз для конвертов до соприкосновения со стопкой.

8 Установите для устройства подачи конвертов значения формата и типа бумаги,

соответствующие загруженному материалу для печати. Подробнее см. Задание типа

иформата бумаги.

99

Связывание лотков

Функция связывания лотков обеспечивает автоматическое связывание различных устройств
подачи, в которые загружены материалы одного и того же типа и формата. Связывание
лотков на МФП выполняется автоматически; когда в одном из лотков заканчивается
материал для печати, подача материала осуществляется из следующего связанного лотка.

Например, если в лоток 2 и в лоток 4 загружен материал для печати одного и того же
формата и типа, материал подается на МФП из лотка 2 до исчерпания; затем материал
автоматически начинает подаваться из следующего связанного лотка (лотка 4).

При связывании всех лотков (стандартного и дополнительных) фактически создается
единое устройство подачи емкостью 4100 листов.

Для связывания лотков следует загрузить в них материал одного и того же формата и типа
и затем задать для этих лотков в меню «Бумага» одни и те же значения формата и типа
бумаги.

Задайте формат и тип бумаги для каждого лотка. Подробнее см. Задание типа и формата

бумаги.

Для отмены связывания лотков задайте для всех лотков различные значения параметра
«Тип бумаги».

Если в связанные лотки загружены материалы для печати разных типов, задание может
быть распечатано на бумаге неподходящего типа.

100