The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not
apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these
changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department,
Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it
believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the
Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all
countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program,
or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right
may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those
expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.
Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered
in the United States and/or other countries.
Operation ReSource and LEXFAX
®
PCL
is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer
commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This
means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding
to the commands.
Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.
Other trademarks are the property of their respective owners.
are service marks of Lexmark International, Inc.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed exclusively at private expense.
Информация по технике безопасности
• Подключайте кабель питания к легкодоступной и надежно заземленной сетевой розетке, расположенной рядом
с изделием.
ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается использование факсимильной связи. Во время грозы запрещается установка
изделия и выполнение электрических и кабельных соединений (в частности, подсоединение кабеля питания или
телефонного кабеля).
• При подключении данного изделия к коммутируемой телефонной сети общего пользования следует применять только
кабель не менее 26 AWG для удаленной связи (RJ-11).
• Обслуживание и ремонт, за исключением операций, описание которых приводится в документации пользователя, должны
выполняться квалифицированным специалистом.
• Данное изделие разработано, протестировано и сертифицировано в соответствии с международными стандартами
безопасности при условии применения специальных компонентов Lexmark Функции защиты некоторых компонентов могут
быть скрыты от пользователя. Корпорация Lexmark не несет ответственности за последствия использования других
компонентов для замены.
ВНИМАНИЕ! Убедитесь в том, что все внешние соединения (в частности, соединения Ethernet и телефонной связи)
установлены через соответствующие порты.
• В данном изделии применяется лазерное излучение.
ВНИМАНИЕ! Выполнение процедур, не указанных в настоящем руководстве, а также применение не указанных в нем
средств управления и регулировки может привести к опасному для здоровья облучению.
2
Page 3
• В процессе печати с помощью данного изделия материал для печати нагревается, что может привести к выделению
вредных веществ. Во избежание опасных последствий изучите раздел руководства по эксплуатации, содержащий
рекомендации по выбору материала для печати.
• В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие
законодательства по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные
органы власти или посетите web-узел Союза компаний электронной промышленности: www.eiae.org.
Этим знаком отмечается наличие горячей поверхности или компонента.
ВНИМАНИЕ! Для уменьшения опасности получения травмы из-за горячего компонента
дождитесь остывания поверхности перед тем, как до неё дотронуться.
Уведомление о содержании ртути
В лампе данного изделия содержится ртуть (не более 5 мг). Утилизация ртути может подпадать под действие законодательства
по защите окружающей среды. Для получения информации о порядке утилизации обратитесь в местные органы власти или
посетите web-узел Союза компаний электронной промышленности: www.eiae.org.
Уведомление о чувствительности к статическому электричеству
Предупреждение. Этим знаком обозначаются компоненты, чувствительные к статическому электричеству. Перед
тем, как прикасаться к поверхностям, отмеченным такими знаками, необходимо дотронуться до металлического
корпуса принтера.
3
Page 4
Содержание
Глава 1: Общие сведения об МФП ............................................9
Общие характеристики МФП ...................................................................... 9
Работа со сканером ................................................................................... 11
Конфигурации моделей принтеров .......................................................... 13
Сведения о панели управления МФП ...................................................... 14
Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее ......................... 22
Система меню ............................................................................................. 28
Глава 2: Копирование ...............................................................29
Возможность обработки двусторонних документовОдносторонний оригинал,
двусторонняя печать
ВНИМАНИЕ! Во время грозы запрещается установка изделия
и выполнение электрических и кабельных соединений
(в частности, подсоединение кабеля питания или
телефонного кабеля).
10
Page 11
Работа со сканером
Основные функции сканера
Изделие Lexmark X642e обеспечивает копирование, факсимильную связь и сканирование
в сеть для больших рабочих групп. Предусмотрены следующие операции:
•Быстрое копирование, а также изменение параметров на панели управления для
выполнения конкретных заданий на копирование.
•Передача исходящего факсимильного сообщения с панели управления МФП.
•Одновременная передача исходящего факсимильного сообщения нескольким
адресатам.
•Сканирование документов и передача их на компьютер, по адресу электронной почты
или по адресу FTP.
•Сканирование документов и передача их на другой принтер (в формате PDF
посредством FTP).
11
Page 12
Устройство автоматической подачи документов и стекло
экспонирования (планшет)
Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу
электронной почты или по адресу FTP. На данном МФП выдаются только
черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные оттенками серого;
выдача цветных распечаток невозможна.
УАПД (устройство автоматической подачи документов) обеспечивает сканирование
нескольких страниц. В УАПД предусмотрено два сканирующих элемента. При сканировании
с помощью УАПД необходимо соблюдать следующие правила.
•Бумага загружается в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.
•Во входной лоток УАПД следует помещать не более 50 листов обычной бумаги.
•Формат сканируемых материалов должен находиться в диапазоне от 114,0 x 139,4 мм
(4,5 x 5,5 дюйма) до 215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).
•Задание на сканирование может содержать страницы различного формата (Letter
и Legal).
•Плотность сканируемых материалов должна находиться в диапазоне от 52 до 120 г/м
(от 14 до 32 фунтов).
2
Примечание. Цветные документы можно сканировать на компьютер, по адресу
электронной почты или по адресу FTP.
•Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.
Примечание. Выдаются только черно-белые распечатки либо распечатки, выполненные
Для сканирования или копирования отдельных страниц, в том числе страниц книг, можно
использовать стекло экспонирования (планшет). При работе со стеклом экспонирования
(планшетом):
•Документ следует размещать в левом заднем углу.
•Формат сканируемых или копируемых материалов должен находиться в диапазоне от
215,9 x 355,6 мм (8,5 x 14 дюймов).
•Толщина копируемых книг не должна превышать 25,3 мм.
•Копирование и печать документов выполняется с разрешением 600 точек на дюйм.
12
Page 13
Конфигурации моделей принтеров
На следующих рисунках показан МФП в стандартной конфигурации, а также МФП
с устройством двусторонней печати и выдвижным лотком на 500 листов. Предусмотрены
также другие дополнительные устройства обработки материалов для печати.
Стандартное
1
2
С устройством двусторонней
печати и выдвижным лотком
3
4
5
5
6
7
ВНИМАНИЕ! Конфигурации, предусматривающие установку на полу,
требуют дополнительных конструкций для обеспечения
устойчивости. При работе с выдвижным лотком на
2000 листов следует использовать стойку принтера или
основание принтера. Для установки некоторых других
конфигураций также требуется стойка принтера или
основание принтера. Дополнительная информация
представлена на web-узле корпорации Lexmark по адресу
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
1Сканер
2Стандартный выходной лоток
3Панель управления
4Многоцелевое устройство подачи
5Лоток 1 (встроенный лоток или стандартный лоток)
6Устройство двусторонней печати
7Лоток 2 (500 листов)
13
Page 14
Сведения о панели управления МФП
Предусмотрено несколько способов изменения параметров МФП и сканера: с помощью
панели управления МФП, используемой прикладной программы, драйвера принтера,
служебной программы MarkVision™ Professional или web-страниц. Изменения параметров,
внесенные из приложения или драйвера принтера, применяются только к тому заданию,
которое в данный момент передается на МФП.
Изменения параметров печати, факсимильной связи, копирования и электронной почты,
внесенные из приложения, отменяют изменения, внесенные с панели управления.
Если параметр невозможно изменить из прикладной программы, воспользуйтесь панелью
управления МФП, служебной программой MarkVision Professional или страницами встроенного
web-сервера. Изменения параметров, внесенные с помощью панели управления МФП,
MarkVision Professional или web-страниц, в дальнейшем применяются по умолчанию для
данного пользователя.
Панель управления МФП состоит из следующих элементов:
14
Page 15
ВыноскаЭлемент панели управленияНазначение
1ЖК-дисплей На жидкокристаллическом дисплее
(ЖК-дисплее) отображаются кнопки
начального экрана, меню, пункты меню
и значения параметров. Служит для выбора
параметров копирования, факсимильной связи
ит.п.
2Световой индикатор Красный или зеленый цвет индикатора
сигнализирует о состоянии МФП.
СостояниеЗначение
Выкл.Питание МФП отключено.
Мигает зеленым
цветом
Постоянно горит
зеленым цветом
Постоянно горит
красным цветом
30–9
Примечание. Применяется
термин «цифровая клавиатура».
4# (решетка или символ номера)Эта кнопка:
Эти кнопки служат для ввода цифр в полях
экрана ЖК-дисплея, допускающих числовые
значения. Кроме того, они служат для набора
телефонных номеров при факсимильной
передаче.
Примечание. Если при отображении
начального экрана нажать кнопку с цифрой без
предварительного нажатия кнопки #,
открывается меню «Копия» и изменяется
количество копий.
• обозначает код быстрого доступа;
• применяется при наборе телефонных
номеров. Если номер факса содержит
символ #, необходимо ввести этот символ
дважды: ##;
• служит для перехода к кодам быстрого
доступа с начального экрана либо из пунктов
меню «Факс» - «Список получателей»,
«Электронная почта» - «Список
получателей» или «Список профилей».
Прогревание МФП,
обработка данных или
печать задания.
МФП включен, но не
активен.
Требуется вмешательство
оператора.
15
Page 16
ВыноскаЭлемент панели управленияНазначение
5Пауза при набореСлужит для ввода паузы длительностью две
или три секунды при наборе номера факса. Эта
кнопка работает только при активном меню
«Факс» или при работе с функциями
факсимильной связи.
При отображении начального экрана нажатие
этой кнопки приводит к повторному набору
номера факса.
Если нажать кнопку «Пауза при наборе»
в ситуациях, отличных от указанных выше
(меню «Факс», функции факсимильной связи
и начальный экран), воспроизводится звуковой
сигнал ошибки.
При передаче факсимильного сообщения
нажатие кнопки «Пауза при наборе»
отображается в поле «Кому:» в виде
запятой (,).
6Очистить всеПри работе в меню функций, например,
«Копирование», «Факс», «Электронная почта»
и » FTP», нажатие этой кнопки приводит
к восстановлению значений по умолчанию для
всех параметров и возврату МФП к экрану
основной функции.
7ПускСлужит для запуска текущего задания,
указанного на панели управления.
Если отображается начальный экран, при
нажатии этой кнопки запускается задание на
копирование с параметрами по умолчанию.
Нажатие этой кнопки во время выполнения
задания на сканере игнорируется.
8СтопСлужит для остановки печати или
сканирования.
При нажатии этой кнопки во время выполнения
задания на сканирование завершается
сканирование текущей страницы, а затем
процесс сканирования останавливается;
в устройстве автоматической подачи
документов (УАПД) может остаться бумага.
При нажатии этой кнопки во время выполнения
задания на печать процесс печати
останавливается после освобождения тракта
продвижения материалов для печати.
Остановка задания сопровождается
отображением сообщения Остановка... на
панели управления.
16
Page 17
ВыноскаЭлемент панели управленияНазначение
9ВозвратПри активном меню «Копия» (открываемом
с помощью кнопки «Копия») нажатие кнопки
Возврат приводит к удалению крайней правой
цифры в значении количества копий. Если
удалить все цифры путем многократного
нажатия кнопки Возврат, отображается
значение по умолчанию 1.
При активном пункте меню «Факс» - «Список
получателей» нажатие кнопки Возврат
приводит к удалению крайней правой цифры
введенного вручную числа. С помощью этой
кнопки можно также полностью удалить запись
о коде быстрого доступа. При нажатии кнопки
Возврат после полного удаления строки курсор
перемещается на одну строку вверх.
При активном пункте меню «Электронная
почта» - «Список получателей» нажатие кнопки
Возврат приводит к удалению символа слева
от курсора. Если данная запись представляет
собой код быстрого доступа, она удаляется
полностью.
10Звездочка (*)Символ * может употребляться в составе
номера факса или в качестве алфавитноцифрового символа.
11В началоОсуществляется возврат панели управления
к начальному экрану. Подробнее
см. «Начальный экран и кнопки начального
экрана» на стр. 19.
12Советы справкиОбеспечивается доступ к контекстно-
зависимой функции справочной системы,
открывающей окна с дополнительной
информацией.
13МенюПредоставляется доступ к меню. Это меню
доступно только в том случае, если МФП
находится в состоянии Готов.
17
Page 18
ВыноскаЭлемент панели управленияНазначение
14Прямой интерфейс USBПрямой интерфейс USB главного компьютера
на панели управления служит для
подсоединения модуля флэш-памяти USB
и печати любых файлов следующих форматов:
PDF (файлы .pdf), JPEG (файлы .jpeg и .jpg),
TIFF (файлы .tiff и .tif), GIF (файлы .gif), BMP
(файлы .bmp), PNG (файлы .png), PCX
(файлы .pcx) и PC Paintbrush (файлы .dcx).
Через прямой интерфейс USB можно также
отсканировать документ в модуль флэшпамяти USB с применением формата PDF, TIFF
или JPEG.
15Значок «Контрастность»Указывает положение регулятора
контрастности. Положение регулятора
контрастности ЖКД указано рядом с этим
значком слева на панели МФП.
18
Page 19
Начальный экран и кнопки начального экрана
После включения МФП по истечении короткого периода прогревания на ЖК-дисплее
отображается следующий основной экран, называемый начальным экраном. Кнопки
начального экрана служат для запуска различных операций, таких как копирование,
факсимильная передача и сканирование, для открытия экрана меню и для ответа на
сообщения.
Копия
Электронная
почта
Готов.
Состояние/Расх. мат.Отмена заданий
КнопкаНазначение
Копирование Служит для доступа к меню «Копирование».
Копия
Если отображается начальный экран, для доступа к меню
«Копирование» можно также нажать цифровую кнопку.
Факс
FTP
Электронная почта Служит для доступа к меню «Электронная почта». Можно
Электронная почта
Панель сообщений
о состоянии
Готов.
отсканировать документ непосредственно на адрес электронной
почты.
Отображается текущее состояние МФП, например, Готов или Занят.
Отображается информация об условиях работы МФП, например,
Мало тонера.
Отображаются сообщения о необходимости вмешательства
пользователя, содержащие инструкции по возобновлению работы
МФП, например, Закройте дверцу или установите картридж.
19
Page 20
КнопкаНазначение
Состояние/расходные
материалы
Состояние/
Расх. мат.
Отображается на ЖК-дисплее всякий раз, когда в поле сообщений
о состоянии МФП появляется сообщение о необходимости
вмешательства пользователя. При нажатии этой кнопки открывается
экран сообщений с дополнительной информацией об исходном
сообщении, в частности, о способе его устранения.
FTP Служит для доступа к меню протокола передачи файлов (FTP).
Предусмотрена возможность сканирования документа
FTP
непосредственно на узел FTP.
Факс Служит для доступа к меню «Факс».
Факс
Отмена заданий Открывается экран «Отмена заданий». Если в очереди заданий
находится только одно задание, на кнопке отображается Отмена
Отмена заданий
задания. На экране «Отмена заданий» под тремя заголовками
«Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из следующих
элементов:
• задание на печать;
Отменить задание
• задание на копирование;
• факсимильное сообщение;
•профиль;
•FTP;
Отменить
задание
• передача сообщения электронной почты.
Каждому заголовку соответствует список заданий, отображаемый
в столбце под этим заголовком. В пределах одного экрана в каждом
столбце могут отображаться только три задания. Каждое задание
отображается в виде кнопки. Если в столбце содержится более трех
заданий, внизу столбца отображается стрелка вниз. При каждом
нажатии стрелки вниз отображается следующее задание из списка.
При наличии более чем трех заданий отображение четвертого
задания сопровождается появлением вверху столбца стрелки вверх.
20
Page 21
На начальном экране могут также отображаться другие кнопки. Ниже приводится их
описание.
Название
Кнопка
кнопки
Назначение
На принтере могут храниться отложенные факсимильные
сообщения с заранее заданным временем передачи. Для
доступа к списку отложенных факсимильных сообщений
нажмите эту кнопку.
Не задерживать отложенные факсы
Не задерживать
отложенные
факсы (в ручном
режиме «Отложенные
факсы»)
Отложенные
задания
Не задерживать отложенные факсы
Служит для открытия экрана, содержащего все
контейнеры отложенных заданий.
Отмена заданийСлужит для открытия экрана «Отмена заданий». На
экране «Отмена заданий» под тремя заголовками
Отмена заданий
«Печать», «Факс» и «Сеть» могут отображаться любые из
следующих элементов:
• задание на печать;
• задание на копирование;
Отменить задание
• факсимильное сообщение;
•профиль;
•FTP;
Отменить
задание
• передача сообщения электронной почты.
Каждому заголовку соответствует список заданий,
отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах
одного экрана в каждом столбце могут отображаться
только три задания. Задание отображается в виде кнопки.
Если в столбце содержится более трех заданий, внизу
столбца отображается стрелка вниз. При каждом
нажатии стрелки вниз отображается следующее задание
из списка. При наличии более чем трех заданий
отображение четвертого задания сопровождается
появлением вверху столбца стрелки вверх. Изображения
кнопок со стрелками вверх и вниз см. в разделе
Информация о кнопках сенсорного экрана.
Инструкции по отмене задания см. в разделе Отмена
задания на печать.
21
Page 22
Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее
В следующем разделе содержится информация о перемещении между экранами. Работа
с кнопками проиллюстрирована на нескольких примерах.
Первый пример экрана
Копировать с:
Letter
(8,5 x 11 дюймов)
Копировать на:
Letter
(8,5x11дюймов
Масштаб/
Плотность
Копировать
Второй пример экрана
Стороны (двусторонняя
печать)
Печатать
на
1стороне
Разбор по копиям
Вкл.
Масштабирование
Печатать
на
2 сторонах
Выкл.
Функции
Копировать
Авто%
Плотность
ФункцииФункции
22
Page 23
Третий пример экрана
Копировать с:
Letter (8,5 x 11 дюймов)
Legal (7,25 x 10,5 дюйма)
Legal (8,5 x 14 дюймов)
A4 (210 x 297 мм)
Отображено 1-4/5
Назад
23
Page 24
Информация о кнопках сенсорного экрана
КнопкаНазвание кнопкиНазначение или описание
Кнопка выбораПри нажатии кнопки выбора отображается другой экран
с дополнительными элементами. На первом экране
отображаются пользовательские значения параметров по
умолчанию. После нажатия кнопки выбора и отображения
следующего экрана можно изменить пользовательское
значение по умолчанию, нажав соответствующий элемент
на новом экране.
Кнопка прокрутки
влево для
уменьшения
значения
Кнопка прокрутки
вправо для
увеличения
значения
Кнопка со
стрелкой влево
Кнопка со
стрелкой вправо
Стрелка внизДля перемещения вниз к следующему элементу списка,
При нажатии кнопки прокрутки влево для уменьшения значения осуществляется переход к ближайшему
меньшему значению.
При нажатии кнопки прокрутки вправо для увеличения значения осуществляется переход к ближайшему
большему значению.
Кнопка со стрелкой влево обеспечивает прокрутку влево
для выполнения следующих операций:
• перемещение к меньшему значению, представленному
на рисунке;
• просмотр текстового поля слева.
Кнопка со стрелкой вправо обеспечивает прокрутку
вправо для выполнения следующих операций:
• перемещение к большему значению, представленному
на рисунке;
• просмотр текстового поля справа.
например, списка пунктов меню или значений, нажмите
стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка
вниз не отображается. Она отображается только в том
случае, если список не помещается на одном экране
полностью. На экране, содержащем конец списка, стрелка вниз не активна и отображается серым цветом.
Стрелка вверхДля перемещения вверх к следующему элементу списка,
например, списка пунктов меню или значений, нажмите
стрелку вверх. На экране, содержащем начало длинного
списка, стрелка вверх не активна и отображается серым
цветом. Если для отображения остальных элементов
списка требуется второй экран, на этом экране стрелка вверх активна и отображается синим цветом.
24
Page 25
КнопкаНазвание кнопкиНазначение или описание
Назад
Невыбранная
селективная
кнопка
Выбранная
селективная
кнопка
НазадДля возврата к предыдущему экрану используется кнопка
Эта селективная кнопка не выбрана.
Эта селективная кнопка выбрана. Для выбора
селективной кнопки следует нажать ее. При выборе
селективной кнопки изменяется ее цвет. На рис. Третий
пример экрана единственным выбранным форматом
бумаги является формат Legal.
Назад, при этом не выполняется сохранение параметров,
заданных на экране, с которого осуществляется возврат,
если предварительно не была выбрана соответствующая
селективная кнопка.
25
Page 26
Другие кнопки сенсорного экрана
КнопкаНазвание кнопкиНазначение или описание
ОтменаКнопка Отмена служит для отмены операции
или выбора.
Отмена
Продолжить
Продолжить
ПользовательскоеПозволяет создать пользовательскую
Пользовательское
При нажатии этой кнопки текущий экран
закрывается, и отображается предыдущий
экран.
кнопку для выполнения конкретных задач
пользователя.
Готово
ГотовоСлужит для ввода информации о завершении
задания. Например, при сканировании
оригинала можно указать, что последняя
страница отсканирована, после чего
начинается выполнение задания на печать.
Серая кнопкаПри нажатии такой кнопки выполняется
указанное на ней действие.
Затененная кнопкаТакая кнопка и отображаемое на ней слово
выглядят бледными. Это означает, что данная
кнопка не активна или не доступна на
текущем экране. Возможно, она была
активной на предыдущем экране, но
выполненный на нем выбор значений привел
к тому, что она стала недоступной на текущем
экране.
26
Page 27
КнопкаНазвание кнопкиНазначение или описание
ВыборСлужит для выбора меню. При нажатии этой
кнопки отображается следующий экран
с пунктами выбранного меню.
С помощью этой же кнопки можно выбрать
пункт меню. При этом отображается
следующий экран со значениями.
ОтправитьСерая кнопка указывает на возможность
выбора. Для задания нового
Отправить
пользовательского значения по умолчанию
необходимо нажать это значение в пункте
меню и затем сохранить его. Для сохранения
значения в качестве пользовательского
значения по умолчанию нажмите кнопку
Отправить.
Функции
ФункцияНазвание функцииОписание
Индикация сообщения
о необходимости
вмешательства пользователя
При завершении работы функции (например,
копирования или факсимильной связи) в связи
с появлением сообщения о необходимости
вмешательства пользователя на кнопке этой
функции на начальном экране отображается
мигающий серый восклицательный знак. Это
указывает на наличие сообщения
о необходимости вмешательства пользователя.
Для отображения текущего состояния нажмите
Состояние/Расх. мат.
27
Page 28
Система меню
Для упрощения настройки параметров МФП и печати отчетов предусмотрено несколько
меню. Для доступа к меню и параметрам нажмите кнопку Меню на панели управления.
После выбора и сохранения значений или параметров они хранятся в памяти МФП.
Сохраненные значения действуют до сохранения новых значений либо до восстановления
значений по умолчанию, заданных на заводе-изготовителе.
Примечание. При выборе в приложении значений параметров факсимильной связи,
сканирования, электронной почты, копирования и печати может быть
отменен выбор значений этих параметров, выполненный ранее с панели
управления.
Следующая схема представляет собой указатель меню сенсорного экрана с вложенными
меню и пунктами меню. Подробнее о меню и пунктах меню см. Руководство по меню и сообщениям (компакт-диск с драйверами).
Меню «Бумага»
Устройство подачи
по умолчанию
Формат и тип
бумаги
Конфигурация МУП
Подстановка форм
Фактура бумаги
Плотность бумаги
Загрузка бумаги
Пользовательские
типы
Пользовательские
имена
Универсальная
настройка
Отчеты
Страница параметров меню
Статистика устройства
Список кодов быстрого
доступа
Журнал заданий
факсимильной связи
Журнал вызовов
факсимильной связи
Коды быстрого доступа для
электронной почты
Коды быстрого доступа для
факсов
Коды быстрого доступа для
FTP
Список профилей
Страница параметров
NetWare
Печать шрифтов
Печать каталога
Управление кодами
быстрого доступа
Управление кодами быстрого
доступа для факса
Управление кодами быстрого
доступа для эл. почты
Управление кодами быстрого
доступа для FTP
Коды быстрого доступа для
профилей
Сеть/Порты
TCP/IP
IPv6
Настройка сервера
электронной почты
Беспроводной
Стандартная сеть
Сеть <x>
Стандартный «USB»
USB <x>
Стандартный
параллельный
Параллельный <x>
Последовательный <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Параметры
Общие параметры
Параметры
копирования
Параметры факса
Параметры
электронной почты
Параметры FTP
Параметры печати
Безопасность
Установка даты
и времени
Страницы справки
Печатать все
Информационный
справочник
Копирование
Электронная почта
Работа с факсо м
FTP
Дефекты печати
Руководство по
расходным материалам
28
Page 29
2
В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к копированию.
Быстрое копированиеУменьшение и увеличение копий
Копирование нескольких страницНастройка качества копирования
Копирование
Работа со стеклом экспонирования
(планшетом)
Сведения об экранах и параметрах
копирования
Копирование с бумаги одного формата на
бумагу другого формата
Копирование на прозрачные пленкиПечать даты и времени вверху каждой
Копирование на фирменный бланкПечать наложения на каждой странице
Копирование фотографийОтмена задания на копирование
Копирование с применением материалов
из выбранного лотка
Копирование материалов смешанного
формата
Задание режима двусторонней печати
Задание режима разбора по копиям
Размещение страниц-разделителей между
копиями
Задание параметров экономии бумаги
страницы
Советы по копированию
Устранение неполадок, связанных
с качеством копирования
Быстрое копирование
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД)
лицевой стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной
вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Пуск на цифровой клавиатуре.
Примечание. Если установлен профиль LDSS, при попытке быстрого копирования может
отобразиться сообщение об ошибке. Для доступа к необходимой функции
обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.
29
Page 30
Копирование нескольких страниц
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Копирование.
3С помощью цифровой клавиатуры укажите требуемое количество копий.
После ввода количества копий вместо сенсорного экрана автоматически
отображается меню параметров копирования.
4Внесите требуемые изменения в параметры копирования.
5Нажмите Копировать.
Работа со стеклом экспонирования (планшетом)
Для копирования с помощью стекла экспонирования (планшета) выполните следующие
действия.
1Откройте крышку для документов.
2Поместите документ лицевой стороной вниз на стекло экспонирования (планшет).
3Закройте крышку для документов.
4Нажмите Копирование или Пуск на цифровой клавиатуре.
В случае нажатия Копирование перейдите к шагу 5.
В случае нажатия Пуск перейдите к шагу 8.
5Задайте количество копий.
6Внесите требуемые изменения в параметры копирования.
7Нажмите Копировать.
8Если требуется отсканировать другие страницы, нажмите Сканировать следующую;
в противном случае нажмите Завершить задание.
При нажатии Завершить задание на МФП вновь отображается экран копирования.
9По завершении копирования нажмите В начало.
Сведения об экранах и параметрах копирования
Копировать с: служит для открытия экрана, на котором вводится формат документов,
предназначенных для копирования.
30
Page 31
•Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок
формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для копирования.
•Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно
сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.
Копировать на: служит для открытия экрана, на котором вводятся формат и тип бумаги,
предназначенной для печати копий.
•Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок
формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для копирования.
•Если для параметров «Копировать с:» и «Копировать на:» заданы различные
значения формата, коэффициент масштабирования на МФП автоматически
настраивается в соответствии с этим различием.
•Если требуется выполнить копирование на бумагу особого типа или формата, которая,
как правило, не загружается в лотки для бумаги на МФП, можно выбрать
многоцелевое устройство подачи и вручную подать бумагу требуемого типа через это
устройство.
•Если включен режим автоматического выбора соответствующего формата, формат
оригинала выбирается на МФП в соответствии со значением, указанным в поле
«Копировать с:». Если бумага указанного формата не загружена ни в один из лотков
для бумаги, на МФП выполняется масштабирование в соответствии с форматом
загруженного материала.
Масштабирование: служит для создания пропорционально увеличенной или уменьшенной
копии с любым коэффициентом масштабирования от 25% до 400%. Возможно также
автоматическое задание коэффициента масштабирования.
•Если при копировании с бумаги одного формата на бумагу другого формата (например,
с бумаги формата Legal на бумагу формата Letter) эти форматы заданы в полях
«Копировать с:» и «Копировать на:», выполняется автоматическое масштабирование,
обеспечивающее размещение на копии всей информации с оригинала.
•При нажатии стрелки влево значение уменьшается на 1%, а при нажатии стрелки
вправо - увеличивается на 1%.
•При удерживании стрелки нажатой значение увеличивается или уменьшается
непрерывно.
•При удерживании стрелки нажатой в течение двух секунд скорость изменения
увеличивается.
Плотность: определяет плотность копий по отношению к оригиналу.
Распечатанное изображение: применяется при копировании фотографий, отпечатанных на
лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц, содержащих главным
образом изображения, и другой подобной графики. Если оригиналы состоят из текста,
штриховых рисунков и другой графики, не нажимайте значок «Распечатанное изображение».
31
Page 32
Стороны (двусторонняя печать): поддерживается печать копий на одной или двух
сторонах; служит для печати односторонних копий (одностороняя печать) с односторонних
оригиналов или для печати двусторонних копий (двусторонняя печать) с односторонних
оригиналов.
Примечание. Для получения двусторонних распечаток необходимо подсоединить
к принтеру устройство двусторонней печати.
Разбор по копиям: определяется последовательность выдачи страниц при выполнении
задания на печать; как правило, применяется при печати нескольких копий документа. По
умолчанию режим разбора по копиям включен, и копии страниц выдаются в следующем
порядке: (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Если требуется располагать копии каждой страницы вместе,
отключите режим разбора по копиям; в этом случае копии выдаются в следующем порядке:
(1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).
Функции: служит для открытия экрана, на котором вносятся изменения в значения
следующих параметров: «Экономия бумаги», «Доп. парам. обр. изобр.», «Страницыразделители», «Сдвиг отступа», «Очистка краев», «Метка даты/времени», «Наложение»,
«Содержимое» и «Двусторонняя печ. - дополнительно».
•Экономия бумаги: служит для печати двух или более страниц оригинала на одном
листе. Режим экономии бумаги называется также «N стр./лист». N обозначает
количество страниц. Например, в режиме «2 стр./лист» на одном листе
распечатывается две страницы документа, а в режиме «4 стр./лист» - четыре
страницы документа. При нажатии Печать рамок вокруг страниц на листе копии
добавляются или удаляются рамки вокруг страниц оригинала.
•Страницы-разделители: служит для вставки чистых листов бумаги между копиями
при выполнении задания на копирование. Страницы-разделители могут подаваться из
лотка, в который загружена бумага, отличающаяся от копий по типу или цвету.
•Сдвиг отступа: служит для увеличения размера полей на указанную величину. Эта
функция позволяет, например, оставить свободное место для переплета или сшивки.
С помощью стрелок увеличения и уменьшения можно отрегулировать размер полей.
Чрезмерное увеличение размера полей может привести к обрезанию копии.
•Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции
очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.
•Метка даты/времени: служит для включения режима метки даты/времени,
в котором в верхней части каждой страницы печатаются дата и время.
32
Page 33
•Наложение: служит для создания водяного знака (или текста) распечатываемого
поверх содержимого копии. Можно выбрать текст «Срочно», «Конфиденциально»,
Копия» или «Черновик». Выбранное слово распечатывается крупным светлым
шрифтом поперек каждой страницы.
Примечание. Сотрудник, отвечающий за обслуживание системы, может создать
нестандартный текст наложения. В этом случае отображается
дополнительный значок с нестандартным текстом.
•Содержимое: служит для повышения качества копирования. Если оригиналы состоят
главным образом из текста или штриховой графики, выберите Те к с т. Если оригиналы
содержат как текст, так и графику или изображения, выберите Текст/Фото. Если
оригинал представляет собой высококачественную фотографию или отпечатан на
струйном принтере, выберите Фотографии. При копировании фотографий
с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных
и журнальных страниц и другой подобной графики выберите Распечатанное изображение.
33
Page 34
Копирование с бумаги одного формата на бумагу другого
формата
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
Например, Legal.
5Нажмите Копировать на:, затем выберите требуемый формат копии.
Примечание. Если выбранный формат бумаги не совпадает с форматом, указанным
в поле «Копировать с:», на МФП автоматически выполняется
масштабирование.
6Нажмите Копировать.
Копирование на прозрачные пленки
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
5Нажмите Копировать на:, затем нажмите лоток, содержащий прозрачные пленки.
Примечание. Если вариант «Прозрачные пленки» не отображается, обратитесь
к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.
6Нажмите Копировать.
Копирование на фирменный бланк
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
34
Page 35
Нажмите Копировать на:, затем нажмите лоток, содержащий фирменный бланк.
5
Примечание. Если вариант «Фирменный бланк» не отображается, обратитесь
к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.
6Нажмите Копировать.
Копирование фотографий
1Откройте крышку для документов.
2Поместите фотографию лицевой стороной вниз на стекло экспонирования (планшет).
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Функции.
5Нажмите Содержимое.
6Нажмите Фотографии.
7Нажмите Копировать.
8Нажмите Сканировать следующую или Готово.
Копирование с применением материалов из выбранного
лотка
В процессе копирования можно выбрать входной лоток, в который загружен материал
требуемого типа. Например, для получения копий на специальном материале, загруженном
в многоцелевое устройство подачи, выполните следующие действия.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Копировать с:, затем укажите формат оригинала.
5Нажмите Копировать на:, затем нажмите многоцелевое устройство подачи или
лоток, содержащий материал требуемого типа.
6Нажмите Копировать.
35
Page 36
Копирование материалов смешанного формата
Можно загружать в УАПД оригиналы смешанного формата и затем копировать их.
В зависимости от формата бумаги, загруженной в лотки, для печати копий либо выбирается
формат бумаги, совпадающий с форматом оригинала, либо выполняется масштабирование
документа в соответствии с форматом загруженного в лоток материала.
Пример 1. На МФП установлено два лотка для бумаги, в один из которых загружена бумага
формата Letter, а в другой - бумага формата Legal. Требуется скопировать документ,
содержащий страницы форматов Letter и Legal.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Копировать с:, затем нажмите Смешан форматы.
5Нажмите Копировать на:, затем нажмите Автом. выбор соотв. формата.
6Нажмите Копировать.
Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования;
страницы распечатываются на бумаге соответствующего формата.
Пример 2. На МФП установлен только один лоток для бумаги, в который загружена бумага
формата Letter. Требуется скопировать документ, содержащий страницы форматов Letter
и Legal.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Копировать с:, затем нажмите Смешан форматы.
5Нажмите Копировать.
Распознавание страниц различных форматов выполняется по мере их сканирования;
страницы формата Legal масштабируются для печати на страницах формата Letter.
36
Page 37
Задание режима двусторонней печати
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
Первое число означает количество сторон оригинала, а второе число - количество
сторон копии.
Например, для получения двусторонней копии одностороннего оригинала выберите
«1-сторонний на 2-сторонний».
5Нажмите Копировать.
Уменьшение и увеличение копий
Копии можно уменьшить до 25% от размера оригинала или увеличить до 400% от размера
оригинала. По умолчанию применяется значение масштабирования «Авто». Если для
параметра «Масштабирование» оставить значение «Авто», содержимое оригинала
масштабируется в соответствии с форматом бумаги, на которую выполняется копирование.
Для уменьшения или увеличения копии выполните следующие действия.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4С помощью кнопок «+» и «-» регулятора «Масштабирование» увеличьте или
уменьшите размер копии.
Примечание. Если после настройки масштабирования вручную нажать «Копировать на:»
или «Копировать с:», для масштабирования восстанавливается значение
«Авто».
5Нажмите Копировать.
37
Page 38
Настройка качества копирования
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Функции.
5Нажмите Содержимое.
6Нажмите значок, наиболее точно соответствующий копируемому оригиналу.
•Те к с т : применяется в том случае, если оригиналы содержат главным образом
текст или штриховую графику.
•Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.
•Фотографии: применяется в том случае, если оригинал представляет собой
высококачественную фотографию или отпечатан на струйном принтере.
•Распечатанное изображение: применяется при копировании фотографий
с полутонами, отпечатанных на лазерном принтере документов, газетных
и журнальных страниц, содержащих главным образом изображения, и другой
подобной графики.
7Нажмите Копировать.
Задание режима разбора по копиям
Для разбора по копиям не требуется выполнять каких-либо действий; этот режим
применяется по умолчанию.
Например, две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1,
стр. 2, стр. 3, стр. 1, стр. 2, стр. 3.
Если разбор по копиям не требуется, можно отключить этот режим.
В этом случае две копии трех страниц распечатываются в следующем порядке: стр. 1,
стр. 1, стр. 2, стр. 2, стр. 3, стр. 3.
Для отключения режима разбора по копиям выполните следующие действия.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Введите с цифровой клавиатуры требуемое количество копий.
38
Page 39
Если разбор по копиям не требуется, нажмите Выкл.
5
6Нажмите Копировать.
Размещение страниц-разделителей между копиями
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Функции.
5Нажмите Страницы-разделители.
Примечание. Для размещения страниц разделителей между копиями необходимо
включить режим разбора по копиям. Если режим разбора по копиям
отключен, страницы-разделители вставляются после печати задания.
6Нажмите Копировать.
Задание параметров экономии бумаги
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Выберите требуемый вариант двусторонней печати.
5Нажмите Функции.
6Нажмите Экономия бумаги.
7Выберите требуемый макет копии.
Например, если требуется скопировать на одну сторону листа четыре страницы
оригинала с книжной ориентацией, нажмите 4 стр./лист книжная.
8Если каждую страницу на листе копии требуется заключать в рамку, нажмите Печать
рамок вокруг страниц.
9Нажмите Копировать.
39
Page 40
Печать даты и времени вверху каждой страницы
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Копирование.
4Нажмите Функции.
5Нажмите Метка даты/времени.
6Нажмите Вкл.
7Нажмите Готово.
8Нажмите Копировать.
Печать наложения на каждой странице
Можно поместить на каждой странице наложение. Предусмотрены следующие варианты
текста наложения: «Срочно», «Конфиденциально», «Копия» и «Черновик». Для печати
наложения на копиях выполните следующие действия.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
Когда в УАПД начинается обработка документа, отображается экран сканирования. Задание
на копирование можно отменить, нажав Отменить задание на сенсорном экране.
При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо
экрана сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». Вся
информация, уже отсканированная со страниц в УАПД, удаляется; страницы,
сканирование которых еще не начато, остаются в УАПД.
40
Page 41
При копировании страниц со стекла экспонирования (планшета)
Во время копирования отображается экран «Сканировать следующую страницу». Для
отмены задания на копирование нажмите Отменить задание на сенсорном экране.
При нажатии Отменить задание сканируемое задание отменяется полностью. Вместо
экрана сканирования отображается экран «Отмена задания на сканирование». После
удаления задания вновь отображается экран копирования.
Во время печати страниц
Для отмены задания на печать нажмите Отменить задание на сенсорном экране или кнопку
отмены на цифровой клавиатуре.
При нажатии Отменить задание или кнопки отмены на цифровой клавиатуре
отменяется выполнение оставшейся части задания на печать. После удаления
задания вновь отображается начальный экран.
Советы по копированию
Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
копирования на МФП. Подробнее об устранении неполадок при сканировании
см. Устранение неполадок, связанных с качеством копирования.
ВопросСовет
Когда следует применять
режим «Текст»?
Когда следует применять
режим «Текст/фото»?
Когда следует применять
режим «Распечатанное
изображение»?
• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при копировании,
а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.
• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.
• Режим «Текст/фото» рекомендуется использовать при копировании
оригинала, содержащего как текст, так и графику.
• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.
При копировании фотографий с полутонами, отпечатанных на
лазерном принтере документов, газетных и журнальных страниц
и другой подобной графики выберите «Распечатанное
изображение».
Когда следует применять
режим «Фотографии»?
Режим «Фотографии» рекомендуется использовать при
копировании высококачественных фотографий, а также
документов, отпечатанных на струйном принтере.
41
Page 42
3
С помощью МФП можно передавать отсканированные документы по электронной почте
одному или нескольким получателям.
Предусмотрено четыре способа передачи сообщений электронной почты с МФП. Можно
ввести адрес электронной почты либо воспользоваться номером кода быстрого доступа,
адресной книгой или профилем. С помощью ссылки «Управление получателями» на вкладке
«Конфигурация» web-страницы можно создавать постоянных адресатов электронной почты.
Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из
следующих ссылок.
Ввод адреса электронной почты
Применение номера кода быстрого доступа
Работа с адресной книгой
Передача сообщения электронной почты по
профилю
Электронная почта
Добавление темы и текста сообщения
электронной почты
Изменение типа выходного файла
Передача цветных документов по
электронной почте
Создание кода быстрого доступа для
электронной почты
Создание профиля электронной почты
Отмена передачи сообщения электронной
почты
Сведения о параметрах электронной почты
Настройка сервера электронной почты
Настройка адресной книги
42
Page 43
Ввод адреса электронной почты
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Введите адрес получателя.
Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите адрес получателя или
номер кода быстрого доступа.
4Нажмите Передатьпо электронной почте.
Применение номера кода быстрого доступа
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа к адресу получателя.
Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите номер кода быстрого
доступа или адрес получателя.
4Нажмите Передатьпо электронной почте.
Работа с адресной книгой
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Нажмите Поиск в адресной книге.
4Введите полностью или частично имя, которое требуется найти, затем нажмите
Поиск.
5Нажмите имя, которое требуется добавить в поле «Кому:».
Для ввода других получателей нажмите «Далее», затем введите адрес получателя или
номер кода быстрого доступа либо выполните поиск в адресной книге.
6Нажмите Передатьпо электронной почте.
43
Page 44
Передача сообщения электронной почты по профилю
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Отложенные задания.
3Нажмите Профили.
4Выберите адресата электронной почты из списка профилей.
5Нажмите Передатьпо электронной почте.
Добавление темы и текста сообщения электронной почты
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Нажмите Функции.
4Нажмите Те м а .
5Введите тему сообщения электронной почты.
6Нажмите Готово.
7Нажмите Сообщение.
8Введите текст сообщения электронной почты.
9Нажмите Готово.
10Нажмите Передатьпо электронной почте.
44
Page 45
Изменение типа выходного файла
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Введите адрес электронной почты.
4Нажмите Функции.
5Нажмите кнопку, соответствующую типу файла, который требуется передать.
•PDF: создается один многостраничный файл, который можно просмотреть
с помощью Adobe Reader. Adobe Reader бесплатно распространяется компанией
Adobe на web-узле http://www.adobe.com.
•TIFF: создается несколько файлов или один файл. Если в меню «Конфигурация»
отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF», в формате TIFF
каждая страница сохраняется в отдельном файле. Размер файла, как правило,
больше, чем в формате JPEG.
•JPEG: для каждой страницы оригинала создается отдельный файл, который
вкладывается в сообщение электронной почты и может просматриваться
в большинстве web-браузеров и программ обработки графики.
6Нажмите Передатьпо электронной почте.
Передача цветных документов по электронной почте
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх либо на стекло экспонирования (планшет) лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Введите адрес электронной почты.
4Нажмите Функции.
5Нажмите Цветное.
6Нажмите Передатьпо электронной почте.
45
Page 46
Создание кода быстрого доступа для электронной почты
С компьютера
1Введите IP-адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера.
2Выберите Конфигурация (на левой панели), затем Управление получателями (на
правой панели).
Примечание. Может потребоваться ввести пароль. При отсутствии идентификатора
пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за
обслуживание системы.
3Выберите Настройка получателей эл. почты.
4Введите уникальное имя получателя и укажите адрес электронной почты.
Примечание. При вводе нескольких адресов разделяйте их запятыми (,).
6Введите номер кода быстрого доступа, затем нажмите Добавить.
Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого
номера.
7Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП
лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.
8Нажмите Электронная почта.
9Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа к адресу получателя.
10Нажмите Передатьпо электронной почте.
46
Page 47
С МФП
1Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру
и отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Электронная почта.
3Введите адрес электронной почты получателя.
Для создания группы получателей нажмите След. номер и введите адрес
электронной почты следующего получателя.
4Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.
5Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.
6Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите
ОК.
Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена
и введите информацию повторно.
7Нажмите Передать по электронной почте.
Создание профиля электронной почты
1Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP-адрес МФП, который требуется
настроить, в следующем формате: http://ip_address/.
2Выберите Конфигурация.
3Выберите Параметры электронной почты/FTP.
4Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.
5Введите в полях требуемую информацию.
6Нажмите Добавить.
Отмена передачи сообщения электронной почты
1В случае сканирования из автоматического устройства подачи документов нажмите
Отмена во время отображения на сенсорном экране сообщения Сканирование…
2В случае сканирования с планшета нажмите Отмена во время отображения на
сенсорном экране сообщения Сканировать след. страницу/Завершитьзадание.
47
Page 48
Сведения о параметрах электронной почты
Исходный формат: служит для открытия экрана, на котором можно ввести размеры
документов, предназначенных для передачи по электронной почте.
•Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок
формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для электронной
почты.
•Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно
сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.
Ориентация: служит для ввода в МФП информации об ориентации оригинала (книжная или
альбомная), в результате чего значения параметров «Стороны» и «Сшивание» изменяются
в соответствии с ориентацией оригинала.
Сшивание: для задания режима обработки в МФП указывается, по длинному или по
короткому краю переплетен оригинал.
Тема сообщения электронной почты: служит для ввода строки темы сообщения
электронной почты. Можно ввести до 255 символов.
Текст сообщения электронной почты: служит для ввода сообщения, передаваемого
вместе с отсканированным вложением.
Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного документа, передаваемого
по электронной почте. При увеличении разрешения изображения возрастает размер файла,
передаваемого по электронной почте, а также время, необходимое для сканирования
оригинала. Для уменьшения размера файла, передаваемого по электронной почте, можно
уменьшить разрешение изображения.
Передать как: задается формат (PDF, TIFF или JPEG) результирующего отсканированного
изображения.
В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.
В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню
«Конфигурация» отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF»,
в формате TIFF каждая страница сохраняется в отдельном файле.
В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При
сканировании нескольких страниц выходные данные представляют собой
последовательность файлов.
48
Page 49
Содержимое: указывается тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно
выбрать значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». При любом значении параметра
«Содержимое» возможно включение или отключение режима цветной печати. Значение
этого параметра влияет на качество и размер изображений, передаваемых по электронной
почте.
Те к с т : обеспечивается четкое выделение текста черного цвета с высоким
разрешением на чистом белом фоне.
Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.
Фото: указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики
и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
оттенков оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.
Цветное: задается тип сканирования и тип выходных данных при передаче
сообщения электронной почты. Цветные документы можно отсканировать и передать
по адресу электронной почты.
Примечание. На МФП цветные документы могут распечатываться только оттенками
серого.
Расширенные функции: обеспечивается изменение значения параметров «Журнал
передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев» и «Плотность».
Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок
передачи.
Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения первой
страницы изображения перед его включением в сообщение электронной почты. После
сканирования первой страницы процесс сканирования временно останавливается,
и отображается отсканированное изображение.
Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения
поддерживается не на всех моделях.
Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край.
Плотность: регулировка плотности отсканированных изображений, передаваемых по
электронной почте.
49
Page 50
Настройка сервера электронной почты
Для работы электронной почты необходимо включить эту функцию в конфигурации МФП;
требуется также допустимый IP-адрес или адрес шлюза. Для настройки функции
электронной почты выполните следующие действия.
1Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP-адрес МФП, который требуется
настроить, в следующем формате: http://ip_address/.
2Выберите Конфигурация.
3Выберите Параметры электронной почты/FTP.
4Выберите Настройка сервера электронной почты.
5Введите в полях требуемую информацию.
6Выберите Отправить.
Настройка адресной книги
1Откройте web-браузер. В строке адреса введите IP-адрес МФП, который требуется
настроить, в следующем формате: http://ip_address/.
2Выберите Конфигурация.
3Выберите Параметры электронной почты/FTP.
4Выберите Управление кодами быстрого доступа для эл. почты.
5Введите в полях требуемую информацию.
6Нажмите Добавить.
50
Page 51
Советы по использованию электронной почты
Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества при
передаче с МФП сообщения электронной почты. Подробнее об устранении неполадок при
сканировании см. Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования.
ВопросСовет
Когда следует применять
режим «Текст»?
Когда следует применять
режим «Текст/фото»?
Когда следует применять
режим «Фото»?
• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при сканировании,
а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.
• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.
• Режим «Текст/фото» рекомендуется использовать при сканировании
оригинала, содержащего как текст, так и графику.
• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.
Режим «Фото» рекомендуется при сканировании фотографий,
отпечатанных на лазерном принтере, а также газетных
и журнальных фотографий.
51
Page 52
4
Функция факсимильной передачи позволяет сканировать изображения и передавать их по
факсимильной связи непосредственно с МФП одному или нескольким получателям. При
нажатии кнопки «Факс» открывается экран адресатов факсимильной передачи. Для
передачи факсимильного сообщения следует ввести номер факса и нажать «Передать по
факсу». Можно также изменить параметры факсимильной передачи в соответствии
с конкретными задачами.
При первоначальной настройке МФП может потребоваться настроить функцию
факсимильной передачи. Подробнее см. Настройка факсимильной связи.
В этой и других главах рассматриваются следующие вопросы, относящиеся к факсимильной
передаче.
Работа с факсом
Настройка плотности
Применение кодов быстрого доступа
к адресатам факсимильной передачи
Работа с адресной книгойОтмена передачи исходящего
Передача факсимильных сообщений
скомпьютера
Сведения о параметрах факсимильной
передачи
Изменение разрешения факсимильной
передачи
Откладывание передачи факсимильного
сообщения до заданного времени
факсимильного сообщения
Советы по факсимильной передаче
Настройка факсимильной связи
Устранение неполадок при факсимильной
передаче
Просмотр журнала факсимильной связи
52
Page 53
Передача факсимильного сообщения
Факсимильное сообщение можно передать двумя способами: посредством ввод номера на
цифровой клавиатуре или с помощью номера кода быстрого доступа. Ниже приводятся
инструкции по передаче факсимильного сообщения с помощью цифровой клавиатуры;
о факсимильной передаче документов с помощью кода быстрого доступа см. Применение
кодов быстрого доступа к адресатам факсимильной передачи.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Факс.
4Введите номер факса с помощью кнопок с цифрами на сенсорном экране либо
с цифровой клавиатуры.
Для добавления других получателей нажмите «Далее», затем введите номер
телефона получателя или номер кода быстрого доступа либо выполните поиск
в адресной книге.
Примечание. С помощью кнопки паузы при наборе можно вставить паузу между цифрами
набираемого номера факса.
В поле «Кому:» пауза при наборе отображается в виде запятой. Эта функция удобна
в том случае, если сначала требуется набрать номер внешней линии.
5Нажмите Передать по факсу.
Применение кодов быстрого доступа к адресатам
факсимильной передачи
Коды быстрого доступа для адресатов факсимильной передачи аналогичны номерам
быстрого набора на телефоне или факсимильном аппарате. Коды быстрого доступа можно
назначить при создании постоянных адресатов факсимильной передачи. Постоянные
адресаты факсимильной передачи или номера быстрого набора создаются с помощью
ссылки «Управление получателями» на вкладке «Конфигурация» web-страницы. Номер кода
быстрого доступа (1–99999) может быть связан с одним или несколькими получателями.
Создание группы адресатов факсимильной связи с номером кода быстрого доступа ускоряет
и упрощает рассылку факсимильных сообщений всем членам группы.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
3Нажмите Факс.
53
Page 54
Нажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа, либо нажмите
След. номер для ввода другого адреса.
О создании номеров кодов быстрого доступа см. Создание кодов быстрого доступа.
4Нажмите Передать по факсу.
Работа с адресной книгой
Примечание. Если функция адресной книги не включена, обратитесь к сотруднику,
отвечающему за обслуживание системы.
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Нажмите Факс.
3Нажмите Поиск в адресной книге.
4С клавиатуры на сенсорном экране введите полностью или частично имя абонента,
для которого требуется найти номер факса. (Не пытайтесь выполнять поиск
нескольких имен одновременно.)
5Нажмите Введите.
6Нажмите имя для его добавления к списку Передать по факсу:.
7Для добавления других адресатов повторите шаги 5 - 6.
8Нажмите Передать по факсу.
Передача факсимильных сообщений с компьютера
Функция факсимильной передачи с компьютера позволяет передавать электронные
документы, не покидая рабочего места. Она обеспечивает возможность факсимильной
передачи документов непосредственно из прикладных программ.
1В прикладной программе выберите Файл Æ Печать.
2В окне «Печать» выберите МФП, затем нажмите Свойства.
Примечание. Для факсимильной передачи с компьютера необходимо воспользоваться
драйвером принтера PostScript для данного МФП.
3Выберите вкладку Прочие параметры и для параметра «Формат выходных данных:»
задайте значение «Факс».
4Выберите ОК. На следующем экране выберите ОК.
5На экране «Факс» введите имя и номер факса получателя.
6Для передачи задания выберите Передать.
54
Page 55
Создание кодов быстрого доступа
Во избежание необходимости полностью вводить с панели управления телефонный номер
получателя при каждой передаче факсимильного сообщения можно создать постоянного
адресата факсимильной связи и назначить ему номер кода быстрого доступа. При создании
номера кода быстрого доступа можно связать его с одним или несколькими номерами факса.
Предусмотрено два способа создания номеров кодов быстрого доступа: с компьютера
и с сенсорного экрана МФП.
С компьютера
1Введите IP-адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера. Если IP-адрес
неизвестен, обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.
2Выберите Конфигурация (на левой панели окна браузера), затем Управление
получателями (на правой панели окна браузера).
Примечание. Может потребоваться ввод пароля. При отсутствии идентификатора
пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за
обслуживание системы.
3Выберите Настройка кода быстрого доступа для факса.
4Введите уникальное имя для кода быстрого доступа получателя и укажите номер
факса.
Для создания номера кода быстрого доступа к группе номеров факса введите
требуемые номера.
Примечание. Разделяйте номера факса в группе точкой с запятой (;).
5Назначьте номер для кода быстрого доступа.
Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого
номера.
6Нажмите Добавить.
7Загрузите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП
лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.
8Нажмите # на цифровой клавиатуре, затем введите номер кода быстрого доступа.
9Нажмите Передать по факсу.
55
Page 56
С МФП
1Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру
и отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите Факс.
3Введите номер факса получателя.
Для создания группы получателей нажмите След. номер и введите номер факса
следующего получателя.
4Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.
5Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.
6Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите
ОК.
Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена
и введите информацию повторно.
7Нажмите Передать по факсу.
56
Page 57
Сведения о параметрах факсимильной передачи
Оригинал: служит для открытия экрана, на котором можно ввести размеры документов,
предназначенных для факсимильной передачи.
•Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок
формата бумаги; при этом вновь отображается экран функций факсимильной связи.
•Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно
сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.
Содержимое: служит для выбора типа сканируемого документа (например, «Текст», «Текст/
фото» или «Фото»). Параметр «Содержимое» определяет режим обработки данных
оригинала сканером и тем самым влияет на качество и размер отсканированного
изображения.
•Выбор значения «Текст» обеспечивает четкое выделение текста черного цвета
с высоким разрешением на чистом белом фоне.
Значение «Текст/фото» применяется в том случае, если оригиналы содержат как
текст, так и графику или изображения.
•Значение «Фото» указывает на необходимость особенно тщательной обработки
графики и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.
Стороны: указывается, является оригинал односторонним (отпечатан на одной стороне) или
двусторонним (отпечатан на обеих сторонах), для задания режима обработки в МФП. Эта
информация определяет, что именно требуется отсканировать для включения
в факсимильное сообщение.
Разрешение: определяет степень точности анализа при сканировании документа, который
требуется передать по факсимильной связи. При факсимильной передаче фотографии,
рисунка с тонкими линиями или текста, отпечатанного очень мелким шрифтом, следует
увеличить значение параметра «Разрешение». При этом увеличивается время сканирования
и повышается качество документа на выходе факсимильной передачи. Для большинства
документов рекомендуется значение Стандартное. Для документов, отпечатанных мелким
шрифтом, рекомендуется значение Высокое. Для оригиналов с мелкими деталями
изображения рекомендуется значение Сверхвысокое. Для документов, содержащих рисунки
или фотографии, рекомендуется значение Наивысшее.
Плотность: служит для регулировки плотности изображений, передаваемых по
факсимильной связи, по отношению к оригиналу.
Расширенные функции: обеспечивается доступ к параметрам «Отложенная передача»,
«Журнал передачи», «Предв. просмотр отсканир. изображения», «Очистка краев»,
«Двусторонняя печ.- дополнительно» или «Очередь факса».
Отложенная передача: позволяет отложить передачу факсимильного сообщения до
заданного времени или даты. После настройки факсимильного сообщения выберите
57
Page 58
Отложенная передача, введите требуемое время и дату передачи факсимильного
сообщения, затем нажмите Готово. Этот режим особенно удобен при передаче
информации по линиям факсимильной связи, которые в определенные часы часто
бывают заняты, а также в том случае, если стоимость передачи зависит от времени
суток.
Примечание. Если в момент времени, заданный для передачи факсимильного сообщения,
питание устройства будет отключено, сообщение будет передано при
следующем включении питания МФП.
Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок
передачи.
Предв. просмотр отсканир. изображения: служит для отображения изображения
перед его включением в факсимильное сообщение. После сканирования первой
страницы процесс сканирования временно останавливается, и отображается
отсканированное изображение.
Примечание. Предварительный просмотр отсканированного изображения
поддерживается не на всех моделях.
Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции
очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.
Изменение разрешения факсимильной передачи
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
факсимильной передачи с МФП. Подробнее об устранении неполадок при факсимильной
передаче см. Устранение неполадок при факсимильной передаче.
ВопросСовет
Когда следует применять
режим «Текст»?
Когда следует применять
режим «Текст/фото»?
Когда следует применять
режим «Фото»?
• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при факсимильной
передаче, а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.
• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.
• Режим «Текст/фото» рекомендуется при факсимильной передаче
оригинала, содержащего как текст, так и графику.
• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.
Режим «Фото» рекомендуется при факсимильной передаче
фотографий, отпечатанных на лазерном принтере, а также
газетных и журнальных фотографий.
60
Page 61
Настройка факсимильной связи
При включении МФП в первый раз или после длительного перерыва отображается
сообщение Установить часы. Кроме того, во многих странах и регионах действуют правила,
предусматривающие обязательное наличие в исходящих факсимильных сообщениях
(в верхнем или нижнем поле каждой страницы либо на первой странице передаваемого
сообщения) следующей информации:
•Дата и время (дата и время передачи факсимильного сообщения)
•Имя станции (идентификатор предприятия, организации или сотрудника,
передающего сообщение)
•Номер станции (телефонный номер передающего факсимильного аппарата,
предприятия, организации или сотрудника)
Примечание. О требованиях Федеральной комиссии по связи США (FCC)
см. Уведомления об электромагнитном излучении и Другие
уведомления о дальней связи.
Предусмотрено два способа ввода информации, необходимой для настройки факсимильной
связи. А именно:
•ввод информации вручную с панели управления МФП или
•переход по IP-адресу МФП через браузер с последующим открытием меню настройки.
Примечание. При отсутствии доступа к среде TCP/IP для задания основных параметров
факсимильной связи необходимо воспользоваться панелью управления
МФП.
Выберите одну из следующих ссылок для получения инструкций по соответствующему
способу настройки.
Настройка факсимильной связи вручную
Настройка факсимильной связи через браузер
Настройка факсимильной связи вручную
1Нажмите Меню.
2Нажмите Параметры.
3Нажмите Параметры факса.
4Нажмите Параметры факса - Общие.
5Нажмите Имя станции.
6Введите имя станции (свое имя или наименование организации).
61
Page 62
Нажмите Готово для сохранения выбранного значения.
7
8Нажмите Номер станции.
9Введите свой номер факса.
10Нажмите Готово.
Настройка факсимильной связи через браузер
Примечание. Как правило, настройка выполняется сетевым администратором. Если при
выполнении следующих инструкций отображается запрос на ввод пароля,
обратитесь к сетевому администратору.
1Введите IP-адрес МФП в поле адреса URL браузера (например, http://192.168.236.24),
затем нажмите клавишу Enter.
2Выберите Конфигурация.
3Под заголовком «МФП» выберите Настройка факса.
4Выберите Конфигурация.
При изменении режимов факсимильной связи для доступа к странице конфигурации
необходимо сначала нажать Отправить.
Примечание. Если сервер печати настроен для применения протокола сетевого времени
(NTP), при включении питания МФП предоставляется информация
о текущей дате и времени. Однако для получения правильного времени
необходимо задать часовой пояс.
5Введите обязательную информацию в соответствии с требованиями Федеральной
комиссии по связи США (FCC):
•Дата и время (текущие дата и время)
•Имя станции (имя сотрудника или наименование организации)
•Номер станции (номер телефонной линии факсимильной связи)
6Выберите часовой пояс, например, восточное стандартное время (для США
и Канады). Этого достаточно для правильной установки времени.
7Задайте значения параметров («Звонков до ответа» и др.)
8По завершении ввода информации выберите Отправить.
Задание дополнительных параметров (настройка журнала факсимильной передачи,
создание постоянных адресатов факсимильной связи, включение функции сервера
факсимильной связи) осуществляется с помощью браузера или с панели управления МФП.
62
Page 63
Просмотр журнала факсимильной связи
При передаче или приеме факсимильного сообщения информация об этой операции
записывается в файл. Этот файл можно в любой момент просмотреть или распечатать.
Для просмотра журнала факсимильной связи выполните следующие действия.
1Введите IP-адрес МФП в поле URL браузера, затем нажмите клавишу Enter.
2Выберите Отчеты.
3Выберите Параметры факса.
4Выберите Журнал заданий факсимильной связи или Журнал вызовов
факсимильной связи.
63
Page 64
5
Сканер МФП поддерживает сканирование документов непосредственно на сервер FTP
(протокол передачи файлов).
Примечание. Одновременно можно передать документ только по одному адресу FTP.
После настройки адресата FTP сотрудником, отвечающим за обслуживание системы, имя
этого адресата доступно посредством номера кода быстрого доступа или представлено
в качестве профиля в списке, открываемом при нажатии значка «Отложенные задания».
Адресатом FTP может быть также другой принтер PostScript: например, можно
отсканировать цветной документ и затем передать его на цветной принтер. Передача
документа на сервер FTP аналогична передаче факсимильного сообщения. Различие
заключается в том, что информация передается не по телефонной линии, а через сеть.
Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из
следующих ссылок.
Ввод адреса FTPРабота с адресной книгой
FTP
Применение номера кода
быстрого доступа
Советы по работе с FTP
Ввод адреса FTP
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Нажмите FTP.
3Введите адрес FTP.
4Нажмите Передать.
Применение номера кода быстрого доступа
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Нажмите FTP.
64
Page 65
Нажмите #, затем введите номер кода быстрого доступа к адресу узла FTP.
3
4Нажмите Передать.
Работа с адресной книгой
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов лицевой
стороной вверх, коротким краем к принтеру.
2Нажмите FTP.
3Нажмите Поиск в адресной книге.
4Введите полностью или частично имя, которое требуется найти, затем нажмите
Поиск.
5Нажмите имя, которое требуется добавить в поле «Кому:».
6Нажмите Передать.
Создание кодов быстрого доступа
Во избежание необходимости полностью вводить с панели управления адрес узла FTP при
каждой передаче документа на узел FTP можно создать постоянного адресата FTP
и назначить ему номер кода быстрого доступа. Предусмотрено два способа создания
номеров кодов быстрого доступа: с компьютера и с сенсорного экрана МФП.
С компьютера
1Введите IP-адрес МФП в поле URL (строка адреса) web-браузера. Если IP-адрес
неизвестен, обратитесь к сотруднику, отвечающему за обслуживание системы.
2Выберите Конфигурация (на левой панели окна браузера), затем Управление
получателями (на правой панели окна браузера).
Примечание. Может потребоваться ввод пароля. При отсутствии идентификатора
пользователя и пароля следует получить их у сотрудника, отвечающего за
обслуживание системы.
3Выберите Настройка кода быстрого доступа для FTP.
4Введите в поля требуемую информацию.
5Назначьте номер для кода быстрого доступа.
Если введенный номер уже используется, отображается запрос на выбор другого
номера.
6Нажмите Добавить.
65
Page 66
Загрузите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП
7
лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.
8Нажмите # на цифровой клавиатуре, затем введите номер кода быстрого доступа.
9Нажмите Передать.
С МФП
1Загрузите оригинал в УАПД лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру
и отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Нажмите FTP.
3Введите узел FTP.
4Нажмите Сохранение в виде кода быстрого доступа.
5Введите уникальное имя для кода быстрого доступа.
6Проверьте правильность имени и номера для кода быстрого доступа, затем нажмите
ОК.
Если имя или номер для кода быстрого доступа введены неверно, нажмите Отмена
и введите информацию повторно.
7Нажмите Передать.
Параметры FTP
Исходный формат: служит для открытия экрана, на котором можно ввести размеры
документов, предназначенных для копирования.
•Для выбора формата следует нажать на этом экране соответствующий значок
формата бумаги; при этом вновь отображается экран «Функции» для FTP.
•Если для параметра «Исходный формат» задано значение «Смешан форматы», можно
сканировать оригиналы разных форматов (например, страницы форматов Letter
и Legal). При этом выполняется автоматическое масштабирование в соответствии
с форматом материала для печати.
Сшивание: для задания режима обработки в МФП указывается, по длинному или по
короткому краю переплетен оригинал.
Базовое имя файла: служит для ввода имени файла. По умолчанию применяется слово
изображение. К имени файла добавляется метка времени во избежание замены файла
с таким же именем на узле FTP.
Примечание. Длина имени файла не может превышать 53 символов.
66
Page 67
Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного файла. При увеличении
разрешения изображения возрастает размер файла, а также время, необходимое для
сканирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно уменьшить разрешение
изображения.
Передать как: задается формат (PDF, TIFF или JPEG) результирующего отсканированного
изображения.
В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.
В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню
«Конфигурация» отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF»,
в формате TIFF каждая страница сохраняется в отдельном файле.
В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При
сканировании нескольких страниц выходные данные представляют собой
последовательность файлов.
Содержимое: указывается тип оригинала для задания режима обработки в МФП. Можно
выбрать значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». При любом значении параметра
«Содержимое» возможно включение или отключение режима цветной печати. Значение
этого параметра влияет на качество и размер файла FTP.
Те к с т : обеспечивается четкое выделение текста черного цвета с высоким
разрешением на чистом белом фоне.
Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.
Фото: указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики
и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.
Цветное: служит для задания типа сканирования и выходных данных при
копировании. Цветные документы можно отсканировать и передать на узел FTP, на
компьютер или по адресу электронной почты. На МФП цветные документы могут
распечатываться только оттенками серого.
Расширенные функции: обеспечивается доступ к параметрам «Журнал передачи»,
«Очистка краев» или «Плотность».
Журнал передачи: служит для печати журнала передачи или протокола ошибок
передачи.
Очистка краев: служит для удаления пятен либо фрагментов изображения или
текста вдоль краев документа. Можно очистить область одинаковой ширины вдоль
всех четырех краев листа либо выбрать конкретный край. Применение функции
очистки краев полностью блокирует печать в выбранной области листа бумаги.
Плотность: регулируется плотность отсканированных документов.
67
Page 68
Советы по работе с FTP
Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
документов, передаваемых с МФП на узел FTP.
ВопросСовет
Когда следует применять
режим «Текст»?
Когда следует применять
режим «Текст/фото»?
Когда следует применять
режим «Фото»?
• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при передаче документа
на узел FTP, а точность воспроизведения изображений,
скопированных с оригинала, не имеет значения.
• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.
• Режим «Текст/фото» рекомендуется при передаче на узел FTP
документа, содержащего как текст, так и графику.
• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.
Режим «Фото» рекомендуется в том случае, если оригинал
состоит главным образом из фотографий, отпечатанных на
лазерном принтере, а также газетных и журнальных
фотографий.
68
Page 69
Сканирование на компьютер или
6
Сканер МФП позволяет сканировать документы непосредственно на компьютер или
в модуль флэш-памяти USB.
Для приема изображений, отсканированных на компьютер, прямое подключение компьютера
к МФП не обязательно. Можно передать отсканированные документы на компьютер через
сеть, создав на компьютере профиль сканирования и затем загрузив этот профиль на МФП.
Для получения дополнительной информации или подробных инструкций выберите одну из
следующих ссылок.
Создание профиля сканирования на компьютер
Сведения о параметрах сканирования на компьютер
Сканирование в модуль флэш-памяти USB
Советы по сканированию
в модуль флэш-памяти USB
Создание профиля сканирования на компьютер
1Введите IP-адрес МФП в поле URL браузера, затем нажмите клавишу Enter.
Если отображается экран приложения Java, выберите Да.
2Выберите Профиль сканирования.
3Выберите Создание профиля сканирования.
4Выберите параметры сканирования, затем нажмите Далее.
5Выберите папку для сохранения на компьютере отсканированного выходного файла.
6Введите имя профиля.
Это имя будет отображаться в списке «Профиль сканирования» на панели
управления МФП.
7Выберите Отправить.
69
Page 70
Просмотрите инструкции на экране сканирования на компьютер.
8
При выборе «Отправить» автоматически назначается код быстрого доступа. По
завершении подготовки к сканированию документов можно воспользоваться этим
кодом.
aПоместите оригинал в устройство автоматической подачи документов на МФП
лицевой стороной вверх, коротким краем к принтеру.
bНажмите на клавиатуре # и затем введите код быстрого доступа, либо нажмите
Профили на начальном экране.
cПосле ввода кода быстрого доступа выполняется сканирование документа
с последующей передачей в указанный каталог или приложение. Нажав
«Профили» на начальном экране, найдите в списке нужный код быстрого доступа.
9Просмотрите файл на компьютере.
Выходной файл сохраняется в указанной папке либо запускается в указанном
приложении.
70
Page 71
Сведения о параметрах сканирования на компьютер
Для изменения параметров профиля сканирования на компьютер необходимо нажать кнопку
мыши в поле Быстрая настройка и выбрать Пользовательский. Функция быстрой
настройки позволяет выбрать один из встроенных форматов или настроить
пользовательские параметры задания на сканирование. Можно выбрать следующие
форматы:
Пользовательский Фото - Цветное JPEG
Текст - ЧБ PDFФото - Цветное TIFF
Текст - ЧБ TIFFФото - Оттенки серого JPEG
Фото - Оттенки серого TIFF
Тип формата: задается выходной формат (PDF, TIFF или JPEG) отсканированного
изображения.
В формате PDF выходные данные сохраняются в одном файле.
В формате TIFF выходные данные сохраняются в одном файле. Если в меню
«Конфигурация» отключен режим «Использовать многостраничные файлы TIFF»,
в формате TIFF каждая страница сохраняется в отдельном файле.
В формате JPEG каждая страница сохраняется в отдельном файле. При
сканировании нескольких страниц выходные данные представляют собой
последовательность файлов.
Сжатие: задается формат сжатия выходного файла, полученного в результате
сканирования.
Содержимое по умолчанию: указывается тип оригинала для задания режима обработки
в МФП. Можно выбрать значение «Текст», «Текст/фото» или «Фото». Значение этого
параметра влияет на качество и размер отсканированного файла.
Те к с т : обеспечивается четкое выделение текста черного цвета с высоким
разрешением на чистом белом фоне.
Текст/Фото: применяется в том случае, если оригиналы содержат как текст, так
и графику или изображения.
Фото: указывает на необходимость особенно тщательной обработки графики
и изображений при сканировании. В этом режиме сканирование выполняется
медленнее, но обеспечивается воспроизведение полного динамического диапазона
тонов оригинала. При этом увеличивается объем сохраняемых данных.
Цвет: служит для ввода в МФП информации о цвете оригиналов. Можно выбрать значение
«Оттенки серого», «ЧБ» (черно-белое)» или «Цвет».
Исходный формат: служит для открытия поля, в котором выбирается формат документа,
предназначенного для сканирования.
71
Page 72
Ориентация: служит для ввода в МФП информации об ориентации оригинала (книжная или
альбомная), в результате чего значения параметров «Стороны» и «Сшивание» изменяются
в соответствии с ориентацией оригинала.
Плотность: регулируется плотность отсканированных документов.
Разрешение: служит для настройки уровня качества выходного файла. При увеличении
разрешения изображения возрастает размер файла, а также время, необходимое для
сканирования оригинала. Для уменьшения размера файла можно уменьшить разрешение
изображения.
72
Page 73
Сканирование в модуль флэш-памяти USB
1Поместите оригинал в устройство автоматической подачи документов (УАПД)
лицевой стороной вверх либо на планшет лицевой стороной вниз.
В случае подачи из УАПД отрегулируйте положение направляющих для бумаги.
2Вставьте модуль флэш-памяти USB в разъем прямого интерфейса USB на передней
панели МФП.
Отображается экран «Отложенные задания».
3Нажмите Сканир. в накопит. USB.
4Введите имя файла.
5Выберите параметры сканирования.
6Нажмите Сканировать.
Советы по сканированию
Выполнение приведенных ниже рекомендаций способствует повышению качества
сканирования на МФП. Дополнительные сведения и информацию об устранении неполадок
при сканировании см. в Устранение неполадок, связанных с качеством сканирования.
ВопросСовет
Когда следует применять
режим «Текст»?
Когда следует применять
режим «Текст/фото»?
Когда следует применять
режим «Фото»?
• Режим «Текст» рекомендуется в том случае, если основной целью
является точное воспроизведение текста при сканировании,
а точность воспроизведения изображений, скопированных
с оригинала, не имеет значения.
• Режим «Текст» является оптимальным для квитанций, бланков,
полученных с помощью копировальной бумаги, и документов,
содержащих только текст или тонкую штриховую графику.
• Режим «Текст/фото» рекомендуется использовать при сканировании
оригинала, содержащего как текст, так и графику.
• Режим «Текст/фото» является оптимальным для журнальных статей,
деловой графики и брошюр.
Режим «Фото» рекомендуется при сканировании фотографий,
отпечатанных на лазерном принтере, а также газетных
и журнальных фотографий.
73
Page 74
7
Эта глава содержит информацию о передаче задания на печать, печати конфиденциальных
заданий, отмене задания на печать, печати страницы параметров меню, списка шрифтов
и списка каталогов. Кроме того, в ней приведены сведения о печати на материалах
форматов Folio и Statement. Советы по предотвращению замятия бумаги и хранению
материалов для печати см. в разделах Предотвращение замятия материалов для печати
и Хранение материалов для печати.
Печать
Передача задания на печать
Драйвер МФП представляет собой программу, обеспечивающую обмен данными между
компьютером и МФП. При выборе команды Печать в прикладной программе открывается
окно с параметрами драйвера МФП. В этом окне можно выбрать требуемые значения
параметров для конкретного задания, передаваемого на МФП. Значения параметров печати,
выбранные в драйвере, заменяют значения по умолчанию, заданные с панели управления
МФП.
Для просмотра всех параметров МФП, которые можно изменить, может потребоваться
выбрать Свойства или Настройка в исходном диалоговом окне «Печать». Для получения
справочной информации о компоненте окна драйвера МФП откройте интерактивную
справочную систему.
Для доступа к полному набору функций МФП следует использовать специальные драйверы
Lexmark, поставляемые с МФП. На web-узле корпорации Lexmark предусмотрена
возможность загрузки обновленных драйверов, а также доступ к полному описанию пакетов
драйверов и техническая поддержка пользователей драйверов Lexmark.
Для печати задания из стандартного приложения Windows выполните следующие действия.
1Откройте файл, который требуется распечатать.
2В меню «Файл» выберите Печать.
3В диалоговом окне выберите МФП. Внесите требуемые изменения в параметры МФП
(например, задайте количество страниц, которые требуется распечатать, или
количество копий).
4Для настройки параметров МФП, не отображаемых на исходном экране, выберите
Свойства или Настройка, затем нажмите ОК.
5Для передачи задания на МФП выберите ОК или Печать.
74
Page 75
Печать из модуля флэш-памяти USB
На панели управления расположен разъем прямого интерфейса USB, в который можно
вставить модуль флэш-памяти USB для печати документов следующих типов:
•PDF (файлы .pdf);
•JPEG (файлы .jpeg и .jpg);
•TIFF (файлы .tiff и .tif);
•GIF (файлы .gif);
•BMP (файлы .bmp);
•PNG (файлы .png);
•PCX (файлы .pcx);
•PC Paintbrush (файлы .dcx).
Печать документа из модуля флэш-памяти USB выполняется аналогично печати
отложенного задания.
Примечание. Печать зашифрованных файлов и файлов без полномочий на печать
невозможна.
Рекомендуется использовать следующие протестированные и одобренные модули флэшпамяти USB объемом 256 Мбайт, 512 Мбайт и 1 Гбайт:
•Lexar JumpDrive 2.0 Pro
•SanDisk Cruzer Mini
Другие модули флэш-памяти USB должны удовлетворять следующим требованиям.
•Совместимость со стандартом USB 2.0.
•Поддержка высокоскоростного стандарта.
Устройства, совместимые только с низкоскоростным интерфейсом USB, не
поддерживаются.
•Использование файловой системы FAT.
Устройства, отформатированные в NTFS или любой другой файловой системе, не
поддерживаются.
75
Page 76
Для печати из модуля флэш-памяти USB выполните следующие действия.
1Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов или Занят.
2Вставьте модуль флэш-памяти USB в разъем прямого интерфейса USB.
Примечание. Если в момент установки модуля памяти МФП требуется вмешательство
пользователя (например, в связи с замятием бумаги), модуль памяти
игнорируется.
3Нажмите стрелку рядом с документом, который требуется распечатать.
На экране отображается запрос на ввод количества копий, которые требуется
распечатать.
4Нажмите Печать для печати одной копии или + для ввода количества копий.
Примечание. Не извлекайте модуль флэш-памяти USB из разъема прямого интерфейса
USB до окончания печати документа.
Начинается печать документа.
Примечание. Если вставить модуль памяти во время печати на МФП других заданий,
отображается сообщение Принтер занят. Выберите Продолжить; задание
распечатывается по завершении печати других заданий.
Если после выхода из меню накопителя USB модуль памяти не извлечен из МФП, можно попрежнему распечатывать хранящиеся в нем файлы PDF как отложенные задания.
См. Печать конфиденциальных и отложенных заданий.
76
Page 77
Отмена задания на печать
Предусмотрено несколько способов отмены задания на печать.
•Отмена задания с панели управления МФП
•Отмена задания с компьютера, работающего на платформе Windows
–Отмена задания из панели задач
–Отмена задания с рабочего стола
•Отмена задания на печать с компьютера Macintosh
–Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе
Mac OS 9
–Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе
Mac OS X
Отмена задания с панели управления МФП
Для отмены задания на этапе форматирования, сканирования или печати нажмите
Отменить задание на дисплее.
Отмена задания с компьютера, работающего на платформе Windows
Отмена задания из панели задач
После передачи задания на печать в правом углу панели задач отображается небольшой
значок принтера.
1Дважды нажмите на значке принтера.
В окне принтера отображается список заданий на печать.
2Выберите задание, которое требуется отменить.
3Нажмите на клавиатуре клавишу Удалить.
Отмена задания с рабочего стола
1Сверните все окна для отображения рабочего стола.
2Дважды нажмите на значке Мой компьютер.
Примечание. При отсутствии значка Мой компьютер выберите Пуск
Панель управления, затем перейдите к шагу 4.
Æ Настройка Æ
3Дважды нажмите на значке Принтеры.
Отображается список доступных принтеров.
77
Page 78
Дважды нажмите на том принтере, который был выбран при передаче задания на
4
печать.
В окне принтера отображается список заданий на печать.
5Выберите задание, которое требуется отменить.
6Нажмите на клавиатуре клавишу Удалить.
Отмена задания на печать с компьютера Macintosh
Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе
Mac OS 9
После передачи задания на печать на рабочем столе отображается значок принтера,
соответствующий выбранному МФП.
1Дважды нажмите мышью на значке принтера на рабочем столе.
В окне принтера отображается список заданий на печать.
2Выберите задание на печать, которое требуется отменить.
3Нажмите кнопку корзины.
Отмена задания на печать с компьютера, работающего на платформе
Mac OS X
После передачи задания на печать на рабочей панели отображается значок принтера,
соответствующий выбранному МФП.
1Откройте Applications (Приложения) Æ Utilities (Служебные программы), затем
дважды нажмите на элементе Print Center (Центр печати) или Printer Setup (Настройка принтера).
2Дважды нажмите на МФП, на котором выполняется печать.
3В окне принтера выберите задание на печать, которое требуется отменить, затем
нажмите Delete (Удалить).
Печать страницы параметров меню
Печать страницы параметров меню позволяет просмотреть параметры МФП по умолчанию
и проверить правильность установки дополнительных устройств МФП.
1Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3Нажмите Отчеты.
4Нажмите Страница параметров меню.
78
Page 79
Печать страницы сетевых параметров
Печать страницы сетевых параметров позволяет просмотреть параметры МФП по
умолчанию и проверить правильность установки дополнительных устройств МФП.
1Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3Нажмите Отчеты.
4Нажмите Страница сетевых параметров.
Печать списка образцов шрифтов
Для печати образцов шрифтов, доступных в данный момент на МФП, выполните следующие
действия.
1Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3Нажмите Отчеты.
4Нажимайте стрелку вниз до отображения пункта Печать шрифтов, затем нажмите
Печать шрифтов.
5Нажмите Шрифты PCL или Шрифты PostScript.
Печать списка каталогов
В списке каталогов отображаются ресурсы, хранящиеся во флэш-памяти или на жестком
диске. Для печати списка выполните следующие действия.
1Убедитесь в том, что МФП включен и отображается сообщение Готов.
2Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3Нажмите Отчеты.
4Нажимайте стрелку вниз до отображения пункта Печать каталога, затем нажмите
Печать каталога.
79
Page 80
Печать конфиденциальных и отложенных заданий
Термин отложенное задание обозначается задание на печать любого типа, которое может
быть запущено пользователем на МФП. К таким заданиям относятся конфиденциальные
задания, задания на печать с проверкой, задания на печать с резервированием, задания на
печать с повтором, закладки, профили и файлы в модуле флэш-памяти USB. При передаче
задания на МФП можно указать в драйвере, что задание требуется сохранить в памяти МФП.
После сохранения задания на печать в памяти МФП задайте с панели управления МФП
действия, которые требуется выполнить с этим заданием.
С каждым конфиденциальным или отложенным заданием связано имя пользователя. Для
доступа к конфиденциальному или отложенному заданию сначала необходимо выбрать тип
задания (конфиденциальное или отложенное), а затем выбрать имя пользователя в списке
имен пользователей. После выбора имени пользователя можно распечатать все
конфиденциальные задания либо выбрать отдельное задание на печать. Затем можно
выбрать количество копий для задания на печать либо удалить задание на печать.
Печать конфиденциального задания
При передаче конфиденциального задания на МФП необходимо ввести в драйвере личный
идентификационный номер (PIN-код). PIN-код должен состоять из четырех цифр от 0 до 9.
Задание хранится в памяти МФП до ввода с панели управления того же четырехзначного
PIN-кода и выбора команды печати или удаления задания. Это гарантирует невозможность
печати задания до момента, когда пользователь готов получить распечатанное задание.
Другие пользователи, работающие на МФП, не могут распечатать задание без PIN-кода.
Windows
1В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении
выберите Файл
ÆПечать.
2Выберите Свойства. (При отсутствии кнопки «Свойства» выберите Настройка,
затем Свойства.)
3В зависимости от операционной системы может потребоваться открыть вкладку
Прочие параметры и затем выбрать Отложенная печать.
Примечание. Если не удается найти команду «Отложенная печать»
«Конфиденциальная печать», выберите Справка, откройте раздел
«Конфиденциальная печать» или «Отложенная печать», затем выполните
инструкции драйвера.
Æ
4Введите имя пользователя и PIN-код.
5Передайте задание на МФП.
Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.
80
Page 81
Macintosh
1В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении
выберите File (Файл)
ÆPrint (Печать).
2Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) или General (Общие)
выберите Job Routing (Маршрутизация задания).
aЕсли при работе на платформе Mac OS 9 во всплывающем меню отсутствует пункт
«Job Routing» (Маршрутизация задания), выберите Plug-in Preferences
(Предпочтительные параметры подключаемых модулей)
(Фильтры по времени печати).
bПоверните вниз треугольник слева от пункта Print Time Filters (Фильтры по
времени печати) для просмотра скрытой информации и выберите Job Routing
(Маршрутизация задания).
3В группе селективных кнопок выберите Confidential Print (Конфиденциальная
печать).
4Введите имя пользователя и PIN-код.
5Передайте задание на МФП.
Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.
На МФП
1Нажмите Отложенные задания.
2Нажмите имя пользователя.
Примечание. Может отображаться не более 500 отложенных заданий. Если имя
пользователя не отображается, нажимайте стрелку вниз до его появления
либо (при наличии на МФП большого количества отложенных заданий)
нажмите Поиск отложенных заданий.
3Выберите Конфиденциальные задания.
4Введите PIN-код.
Подробнее см. Ввод личного идентификационного номера (PIN-кода).
5Нажмите задание, которое требуется распечатать.
6Нажмите Печать либо нажмите + для ввода количества копий и затем нажмите
Печать.
Примечание. По завершении печати задания оно удаляется из памяти МФП.
81
Page 82
Ввод личного идентификационного номера (PIN-кода)
После выбора конфиденциального задания отображается экран ввода PIN-кода.
Введите с цифровой клавиатуры на сенсорном экране либо с цифровой клавиатуры
справа от дисплея четырехзначный PIN-код, связанный с конфиденциальным
заданием.
Примечание. Для обеспечения конфиденциальности при вводе PIN-кода на дисплее
отображаются звездочки.
В случае ввода неверного PIN-кода отображается экран «Неверный PIN-код».
Введите PIN-код повторно или нажмите Отмена.
Примечание. По завершении печати задания оно удаляется из памяти МФП.
Печать и удаление отложенных заданий
Операции печати и удаления отложенных заданий (печать с проверкой, печать
с резервированием и печать с повтором) выполняются с панели управления МФП и не
требуют PIN-кода.
Печать с проверкой
При передаче на МФП задания на печать с проверкой распечатывается одна копия,
а остальные копии сохраняются в памяти МФП до запроса пользователя. Режим печати
с проверкой позволяет проверить качество печати первой копии перед печатью остальных
копий. По завершении печати всех копий задание на печать с проверкой автоматически
удаляется из памяти МФП.
Печать с резервированием
При передаче задания на печать с резервированием печать этого задания на МФП не
выполняется. Задание сохраняется в памяти и может быть распечатано позднее. Задание
хранится в памяти до тех пор, пока оно не будет удалено из меню «Отложенные задания».
Если для обработки на МФП других отложенных заданий требуется дополнительная память,
задания на печать с резервированием могут быть удалены.
82
Page 83
Печать с повтором
При передаче на МФП задания на печать с повтором распечатываются все запрашиваемые
в задании копии, но задание сохраняется в памяти для печати дополнительных копий по
мере необходимости. Дополнительные копии можно распечатывать до тех пор, пока задание
хранится в памяти принтера.
Примечание. Если для обработки на МФП других отложенных заданий требуется
дополнительная память, задания на печать с повтором автоматически
удаляются из памяти МФП.
Windows
1В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении
выберите Файл
ÆПечать.
2Выберите Свойства. (При отсутствии кнопки «Свойства» выберите Настройка,
затем Свойства.)
3В зависимости от операционной системы может потребоваться открыть вкладку
Прочие параметры и затем выбрать Отложенная печать.
Примечание. Если не удается найти команду «Отложенная печать»
задания», выберите Справка, откройте раздел «Отложенные задания» или
«Отложенная печать», затем выполните инструкции драйвера.
Æ «Отложенные
4Выберите требуемый тип отложенного задания, затем передайте задание на МФП.
Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.
Macintosh
1В текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении
выберите File (Файл)
ÆPrint (Печать).
2Во всплывающем меню Copies & Pages (Копии и страницы) или General (Общие)
выберите Job Routing (Маршрутизация задания).
aЕсли при работе на платформе Mac OS 9 во всплывающем меню отсутствует пункт
«Job Routing» (Маршрутизация задания), выберите Plug-in Preferences
(Предпочтительные параметры подключаемых модулей)
(Фильтры по времени печати).
bПоверните вниз треугольник слева от пункта Print Time Filters (Фильтры по
времени печати) для просмотра скрытой информации и выберите Job Routing
(Маршрутизация задания).
В группе селективных кнопок выберите требуемый тип отложенного задания, введите
3
имя пользователя и передайте задание на МФП.
Для получения результатов выполнения конфиденциального задания на печать
выполните на МФП действия, указанные в разделе На МФП.
На МФП
1Нажмите Отложенные задания.
2Нажмите имя пользователя.
Примечание. Может отображаться не более 500 отложенных заданий. Если имя
пользователя не отображается, нажимайте стрелку вниз до его появления
либо (при наличии на МФП большого количества отложенных заданий)
нажмите Поиск <имя пользователя>.
3Нажмите задание, которое требуется распечатать.
Нажимайте стрелку вниз либо (при наличии на МФП большого количества
отложенных заданий) нажмите Поиск <имя пользователя>.
4Нажмите Печать либо нажмите + для ввода количества копий и затем нажмите
Печать.
Примечание. Можно также выбрать вариант Печатать все или Удалить все.
Печать на специальных материалах
К материалам для печати относятся бумага, карточки, прозрачные пленки, этикетки
и конверты. Материалы последних четырех типов иногда называют специальными материалами. Для печати на специальном материале выполните следующие действия.
1Загрузите материал для печати в соответствии с инструкциями для конкретного
лотка. Справочную информацию см. в разделе Загрузка в стандартные лотки
и дополнительные лотки.
2На панели управления МФП задайте значения параметров «Формат бумаги» и «Тип
бумаги», соответствующие загруженному материалу. Справочную информацию
см. в разделе Задание типа и формата бумаги.
3В прикладной программе на компьютере задайте тип, формат и устройство подачи
бумаги, соответствующие загруженному материалу.
Windows
aВ текстовом редакторе, электронной таблице, браузере или другом приложении
выберите Файл
ÆПечать.
bДля просмотра параметров драйвера МФП выберите Свойства (либо Параметры,
Принтер, Настройка в зависимости от конкретного приложения).
84
Page 85
cВыберите вкладку Бумага.
Отображается список лотков для бумаги.
dВыберите лоток, содержащий специальный материал.
Примечание. Для получения справочной информации выберите Справка, затем
выполните инструкции драйвера.
eВ поле списка Тип бумаги выберите тип материала (прозрачные пленки, конверты
и т.п.).
fВ поле списка Формат бумаги выберите формат специального материала.
gВыберите ОК и передайте задание на печать обычным образом.
Mac OS 9
aВыберите File (Файл)
bВо всплывающем меню Paper (Бумага) выберите формат специального материала,
cВыберите File (Файл)
dВыбрав General (Общие) в верхнем всплывающем меню, перейдите
eВыберите Print (Печать).
Mac OS X
aВыберите File (Файл)
bВо всплывающем меню Format for (Форматировать для) выберите МФП.
cВо всплывающем меню Paper (Бумага) выберите формат специального материала,
к всплывающему меню Paper Source (Устройство подачи бумаги) и выберите
лоток, содержащий специальный материал, или название материала.
ÆPage Setup (Параметры страницы).
затем выберите ОК.
ÆPrint (Печать).
(Обработка изображений).
fВо всплывающем меню Paper Type (Тип бумаги) выберите специальный материал.
gВо всплывающем меню Imaging (Обработка изображений) выберите Paper Feed
(Подача бумаги).
hВо всплывающем меню All pages from (Все страницы из) или First page from /
Remaining from (Первая страница из/остальные из) выберите лоток, содержащий
специальный материал.
iВыберите Print (Печать).
85
Page 86
Загрузка в стандартные лотки и дополнительные лотки
В МФП предусмотрен стандартный лоток на 500 листов. Кроме того, можно приобрести один
или несколько дополнительных
2000 листов. Загрузка в лоток на 250 листов выполняется точно так же, как и загрузка
в лоток на 500 листов.
Примечание. Процедура загрузки в выдвижной лоток на 2000 листов отличается от
процедуры загрузки в лоток на 250 или 500 листов.
Для загрузки материала для печати выполните следующие действия.
Примечание. Не извлекайте лоток во время печати задания или при мигающем зеленом
индикаторе на панели управления. Это может привести к замятию бумаги.
1Извлеките лоток из МФП и поместите его на ровную горизонтальную поверхность.
2Сожмите язычок боковой направляющей и придвиньте эту направляющую
к наружному краю лотка.
лотков на 250 или 500 листов, а также выдвижной лоток на
3Сожмите язычок задней направляющей и переместите эту направляющую
в положение, соответствующее формату загружаемого материала.
86
Page 87
Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем
4
пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками и сгибами.
Выровняйте края стопки на плоской поверхности.
Указатели формата
87
Page 88
Поместите материал для печати в лоток.
5
Примечание. Процедура загрузки бумаги в лоток зависит от установленных
дополнительных устройств.
•В случае односторонней печати загружайте материал стороной для печати
вниз
•В случае двусторонней печати загружайте материал стороной для печати
вверх
Примечание. Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Переполнение
лотка может привести к замятию бумаги.
6Сожмите язычок боковой направляющей и сдвиньте направляющую внутрь лотка до
легкого соприкосновения с краем стопки материала.
88
Page 89
Вставьте лоток в МФП.
7
Односторонняя
печать
Двусторонняя
печать
89
Page 90
Задание типа и формата бумаги
После задания значений параметров «Тип бумаги» и «Формат бумаги», соответствующих
загруженным в лотки материалам, на МФП автоматически выполняется связывание лотков,
содержащих материалы одного и того же типа и формата.
Примечание. Если формат загружаемого материала совпадает с форматом ранее
загруженного материала, не изменяйте значение параметра «Формат
бумаги».
Для изменения параметров «Формат бумаги» и «Тип бумаги» выполните следующие
действия.
1Убедитесь в том, что МФП включен.
2Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3Нажмите меню «Бумага».
4Нажмите Формат бумаги.
5С помощью стрелки влево или вправо измените формат для требуемого лотка.
6Нажмите Отправить.
7Нажмите Тип б у м а г и .
8С помощью стрелки влево или вправо измените тип материала для требуемого лотка.
9Нажмите Отправить.
10Нажмите значок начального экрана.
Загрузка в многоцелевое устройство подачи
В многоцелевое устройство подачи можно загружать материалы для печати различных
форматов и типов, например, прозрачные пленки, почтовые открытки, карточки и конверты.
Это устройство служит для печати отдельных страниц и печати вручную, а также в качестве
дополнительного лотка.
Примечание. Установка дополнительного устройства подачи конвертов не препятствует
работе многоцелевого устройства подачи.
В многоцелевое устройство подачи можно загружать приблизительно следующий объем
материалов:
•100 листов бумаги плотностью 75 г/м
•10 конвертов
•75 прозрачных пленок
2
(20 фунтов)
90
Page 91
Размеры материалов для печати, загружаемых в многоцелевое устройство подачи, должны
находиться в следующих диапазонах:
•ширина — от 69,85 мм (2,75 дюйма) до 215,9 мм (8,5 дюйма);
•длина — от 127 мм (5 дюймов) до 355,6 мм (14 дюймов).
На многоцелевом устройстве подачи предусмотрены значки, иллюстрирующие загрузку
бумаги в многоцелевое устройстве подачи, правильную ориентацию конвертов для печати
и загрузку фирменных бланков для односторонней и двусторонней печати. Брошюровщик
влияет на правила загрузки фирменных бланков для двусторонней печати. На фирменных
бланках (и других печатных бланках), загруженных специально для двусторонней печати,
можно распечатывать односторонние задания, изменив соответствующее значение в меню
«Загрузка бумаги».
Односторонний
фирменный бланк
Двусторонний
фирменный бланк
Конверт
Для загрузки материала для печати выполните следующие действия.
Примечание. Не добавляйте и не извлекайте материал для печати во время выполнения
печати на МФП, а также при мигающем индикаторе на панели управления.
Это может привести к замятию бумаги.
1Нажмите на защелку и опустите многоцелевое устройство подачи.
2Выдвиньте раскладную часть лотка.
Примечание. Запрещается помещать в многоцелевое устройство подачи посторонние
предметы. Не нажимайте на устройство подачи и не применяйте к нему
чрезмерных усилий.
91
Page 92
Переместите направляющую ширины в крайнее правое положение.
3
4Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов или
конвертов, затем пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками
и сгибами. Выровняйте края стопки на плоской поверхности.
Примечание. Прозрачные пленки следует держать за края, не прикасаясь к поверхности
для печати. Во избежание замятия пролистайте стопку прозрачных пленок.
Следите за тем, чтобы не поцарапать пленки и не оставить на них следы
пальцев.
Бумага
Конверты
Прозрачные пленки
5Загрузите материал в лоток.
Не загружайте материал для печати выше отметки высоты стопки.
Загрузка бумаги, прозрачных пленок и конвертов
Примечание. Процедура загрузки фирменных и печатных бланков зависит от
установленных дополнительных устройств.
•При загрузке бумаги и прозрачных пленок следует выровнять левый край стопки
по отметке высоты стопки; рекомендованная для печати сторона должна быть
обращена вверх.
•Конверты следует загружать стороной с клапаном вниз, местом для марки
и клапаном влево. Первым в многоцелевое устройство подачи поступает тот край
конверта, где находится место для марки.
92
Page 93
–Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками,
окнами, рельефным покрытием и самоклеящимися полосками. Такие конверты
могут серьезно повредить МФП.
Примечание. В многоцелевое устройство подачи можно одновременно загружать
материалы для печати только одного формата и типа. Не загружайте в один
и тот же лоток материалы разного формата или разного типа.
Загрузка фирменных и печатных бланков
•Выполните инструкцию по загрузке бумаги в данное дополнительное
устройство.
•Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки. Переполнение
лотка может привести к замятию бумаги.
Односторонняя печать
Двусторонняя печать
6Сдвиньте боковую направляющую внутрь лотка до легкого соприкосновения с краем
стопки материала.
7Установите для многоцелевого устройства подачи значения формата и типа бумаги,
соответствующие загруженному материалу для печати. Подробнее см. Задание типа
иформата бумаги.
93
Page 94
Закрытие многоцелевого устройства подачи
1Извлеките материал для печати из многоцелевого устройства подачи.
2Задвиньте раскладную часть лотка.
3Закройте крышку многоцелевого устройства подачи.
Загрузка в выдвижной лоток на 2000 листов
В дополнительный выдвижной лоток на 2000 листов можно загружать обычную бумагу,
фирменные и печатные бланки, этикетки и прозрачные пленки. Для обеспечения
бесперебойной печати выполняйте следующие требования.
•Не загружайте материал для печати выше линии максимальной загрузки.
•Не загружайте бумагу со складками и сгибами.
•Не загружайте в одно и то же устройство подачи материалы различного формата или
различной плотности.
•Не открывайте дверцу и не извлекайте материал для печати во время печати
задания или при мигающем зеленом индикаторе на панели управления. Это может
привести к замятию бумаги.
Примечание. Перед загрузкой материала для печати в выдвижной лоток необходимо
уточнить, на какой стороне бумаги рекомендуется выполнять печать. Как
правило, эта информация указана на упаковке бумаги.
94
Page 95
Для загрузки материала в выдвижной лоток на 2000 листов выполните следующие действия.
1Откройте загрузочную дверцу. Если подъемный лоток еще не опущен, опустите его,
нажав кнопку подъемного лотка.
2Изогните пачку несколько раз в разные стороны для разделения листов, затем
пролистайте ее. Не загружайте материал для печати со складками и сгибами.
Выровняйте края стопки на плоской поверхности.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
Кнопка
подъемного лотка
95
Page 96
Слегка изогните стопку материала для печати, как показано на рисунке, и поместите
3
ее в подъемный лоток предпочтительной стороной для печати вниз. Выровняйте
стопку материала для печати по заднему краю выдвижного лотка.
Примечание. В случае двусторонней печати фирменные и печатные бланки загружаются
по-другому.
После загрузки каждой стопки аккуратно выравнивайте ее для обеспечения ровных
краев в месте соприкосновения стопок. Не загружайте материал для печати выше
линии максимальной загрузки.
Примечание. При загрузке нескольких стопок бумаги рекомендуется удалить верхний
и нижний листы.
Односторонняя печать
4Закройте загрузочную дверцу.
Конфигурации, предусматривающие установку на полу, требуют
дополнительных конструкций для обеспечения устойчивости. При работе
с выдвижным лотком на 2000 листов следует использовать стойку
принтера или основание принтера. Для установки некоторых других
конфигураций также требуется стойка принтера или основание принтера.
Дополнительную информацию можно получить на web-узле корпорации
Lexmark по адресу
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Двусторонняя печать
96
Page 97
Загрузка в устройство подачи конвертов
В дополнительное устройство подачи конвертов можно загружать конверты различных
форматов. Однако во избежание неполадок при печати необходимо правильно
отрегулировать устройство подачи конвертов. Для загрузки материала в устройство подачи
конвертов выполните следующие действия.
1Отрегулируйте положение держателя конвертов в соответствии с длиной
загружаемых конвертов:
•полностью закрыт (задвинут в МФП) - для коротких конвертов;
•выдвинут наполовину - для конвертов средней длины;
•полностью открыт (выдвинут на всю длину) - для длинных конвертов.
Предупреждение. Запрещается помещать в устройство подачи конвертов посторонние
предметы. Не нажимайте на устройство подачи и не применяйте к нему
чрезмерных усилий.
2Поднимите груз для конвертов по направлению к МФП. Он устанавливается на место.
3Переместите направляющую ширины в крайнее правое положение.
97
Page 98
Изогните стопку конвертов в разных направлениях, затем выровняйте ее края на
4
горизонтальной поверхности. Разгладьте углы конвертов для устранения
скручивания.
Пролистайте стопку конвертов. Это позволяет предотвратить слипание краев
и обеспечивает правильную подачу.
5Загрузите стопку конвертов стороной с клапаном вниз, местом для марки и клапаном
влево. Первым в многоцелевое устройство подачи поступает тот край конверта, где
находится место для марки.
Нижние конверты в стопке следует продвинуть в устройство подачи конвертов
несколько дальше верхних конвертов в стопке.
Предупреждение. Запрещается печатать на конвертах с марками, застежками, защелками,
окнами, рельефным покрытием и самоклеящимися полосками. Такие
конверты могут серьезно повредить МФП.
Примечание. При загрузке конвертов не допускайте превышения максимальной высоты
стопки. Для контроля правильности загрузки предусмотрена отметка
высоты стопки. Не пытайтесь загружать конверты выше отметки высоты
стопки; переполнение устройства подачи может привести к замятию бумаги.
98
Page 99
Сдвиньте направляющую ширины внутрь лотка до легкого соприкосновения с краем
6
стопки. Убедитесь в том, что конверты не изгибаются.
7Опустите груз для конвертов до соприкосновения со стопкой.
8Установите для устройства подачи конвертов значения формата и типа бумаги,
соответствующие загруженному материалу для печати. Подробнее см. Задание типа
иформата бумаги.
99
Page 100
Связывание лотков
Функция связывания лотков обеспечивает автоматическое связывание различных устройств
подачи, в которые загружены материалы одного и того же типа и формата. Связывание
лотков на МФП выполняется автоматически; когда в одном из лотков заканчивается
материал для печати, подача материала осуществляется из следующего связанного лотка.
Например, если в лоток 2 и в лоток 4 загружен материал для печати одного и того же
формата и типа, материал подается на МФП из лотка 2 до исчерпания; затем материал
автоматически начинает подаваться из следующего связанного лотка (лотка 4).
При связывании всех лотков (стандартного и дополнительных) фактически создается
единое устройство подачи емкостью 4100 листов.
Для связывания лотков следует загрузить в них материал одного и того же формата и типа
и затем задать для этих лотков в меню «Бумага» одни и те же значения формата и типа
бумаги.
Задайте формат и тип бумаги для каждого лотка. Подробнее см. Задание типа и формата
бумаги.
Для отмены связывания лотков задайте для всех лотков различные значения параметра
«Тип бумаги».
Если в связанные лотки загружены материалы для печати разных типов, задание может
быть распечатано на бумаге неподходящего типа.
100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.