Lexmark X642E User Manual [de]

X642e MFP

Benutzerhandbuch

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Mai 2006

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands

PCL (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Sicherheitsinformationen

• Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht

zugänglich ist. ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

• Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Telefonwählnetz mindestens ein 26 AWG-

Telekommunikationskabel (RJ-11).

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen

werden.

• Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen

entsprechenden Einsatz entworfen, getestet und zugelassen. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Falls Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen. ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen (wie beispielsweise Ethernet- und Telefonverbindungen) korrekt in den gekennzeichneten Plug-In-Anschlüssen installiert sind.

• Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. ACHTUNG: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse können die

Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

• Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

• Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Dieses Symbol weist auf eine heiße Oberfläche bzw. Komponente hin. ACHTUNG: Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen,

bevor Sie deren Oberfläche berühren.

Hinweis zu Quecksilber

Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Hinweis zur statischen Empfindlichkeit

Warnung: Mit diesem Symbol sind Teile gekennzeichnet, die gegen statische Aufladungen empfindlich sind. Berühren Sie

zuerst das Metallgehäuse des Druckers, bevor Sie andere Bereiche in der Nähe dieser Symbole berühren.

Inhalt

Kapitel 1: Informationen zum MFP ...............................................9

Funktionen und Optionen des MFP ................................................................ 9

Verwenden des Scanners ............................................................................ 11

Konfigurierte Modelle ................................................................................... 13

Die MFP-Bedienerkonsole ........................................................................... 14

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen ........................................ 21

Menüs ........................................................................................................... 27

Kapitel 2: Kopieren ......................................................................28

Schnellkopie ................................................................................................. 28

Erstellen mehrerer Kopien ............................................................................ 29

Verwenden des Scannerglases (Flachbett) ................................................. 29

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen .................................... 29

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats ..................................... 32

Kopieren auf Folien ...................................................................................... 32

Kopieren auf Briefbögen ............................................................................... 32

Kopieren von Fotos ...................................................................................... 33

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach .......... 33

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten ................................ 34

Einstellen der Duplexoption .......................................................................... 35

Verkleinern und Vergrößern von Kopien ...................................................... 35

Anpassen der Kopierqualität ........................................................................ 36

Einstellen der Sortierung .............................................................................. 36

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien ................................ 37

Einstellen der Papiersparfunktion ................................................................. 37

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite ................... 38

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite .............................................. 38

Abbrechen von Kopieraufträgen ................................................................... 38

Tipps zum Kopieren ..................................................................................... 39

Kapitel 3: E-Mail ...........................................................................40

Eingeben einer E-Mail-Adresse .................................................................... 41

Verwenden einer Kurzwahlnummer ............................................................. 41

Verwenden des Adressbuchs ....................................................................... 42

Senden von E-Mails an ein Profil ................................................................. 42

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail ............................... 43

Ändern des Ausgabedateityps ..................................................................... 43

Senden von Farbdokumenten per E-Mail ..................................................... 44

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung .............................................................. 44

Erstellen eines E-Mail-Profils ....................................................................... 45

Abbrechen einer E-Mail ................................................................................ 45

E-Mail-Optionen ........................................................................................... 46

E-Mail-Server-Einrichtung ............................................................................ 47

Adressbucheinrichtung ................................................................................. 48

Tipps zum Senden von E-Mails .................................................................... 48

Kapitel 4: Faxen ............................................................................49

Senden von Faxen ....................................................................................... 50

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen .................................. 50

Verwenden des Adressbuchs ....................................................................... 51

Senden von Faxen von einem Computer ..................................................... 51

Erstellen von Kurzwahlen ............................................................................. 52

Faxoptionen .................................................................................................. 54

Ändern der Faxauflösung ............................................................................. 55

Anpassen der Deckungseinstellungen ......................................................... 55

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt ......................................... 56

Abbrechen ausgehender Faxe ..................................................................... 57

Tipps zum Faxen .......................................................................................... 57

Faxkonfiguration ........................................................................................... 58

Kapitel 5: FTP ...............................................................................60

Eingeben der FTP-Adresse .......................................................................... 60

Verwenden einer Kurzwahlnummer ............................................................. 60

Verwenden des Adressbuchs ....................................................................... 61

Erstellen von Kurzwahlen ............................................................................. 61

FTP-Optionen ............................................................................................... 62

FTP-Tipps ..................................................................................................... 64

Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder ein

USB-Flash-Speichergerät .............................................................65

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer ............................... 65

Optionen für das Scannen an den Computer ............................................... 67

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät .................................................. 68

Tipps zum Scannen ...................................................................................... 68

Kapitel 7: Drucken ........................................................................69

Senden eines Auftrags an den Drucker ....................................................... 69

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät ............................................ 70

Abbrechen von Druckaufträgen .................................................................... 72

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ............................................. 73

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite ............................................... 74

Drucken von Schriftartmusterlisten .............................................................. 74

Drucken von Verzeichnislisten ..................................................................... 74

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen .................... 74

Drucken auf Spezialdruckmedien ................................................................. 79

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer .......... 81

Einstellen von Papiersorte und Papierformat ............................................... 84

Einlegen von Papier in die Universalzuführung ............................................ 84

Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung .............................. 88

Einlegen von Briefumschlägen in den Briefumschlageinzug ........................ 91

Verbinden von Fächern ................................................................................ 94

Kapitel 8: Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien ......95

Unterstützte Druckmedien ............................................................................ 95

Auswählen von Druckmedien ..................................................................... 100

Aufbewahren von Druckmedien ................................................................. 105

Vermeiden von Papierstaus ....................................................................... 105

Kapitel 9: Installieren und Entfernen von Optionen ...............107

Installieren von Zuführungsoptionen .......................................................... 107

Installieren einer Duplexeinheit .................................................................. 110

Installieren von Speicher- oder Optionskarten ........................................... 112

Zugreifen auf die Systemplatine des MFP ................................................. 113

Installieren oder Entfernen von Speicherkarten ......................................... 117

Installieren oder Entfernen von Flash-Speicherkarten

oder Firmware-Karten ................................................................................ 119

Installieren von Optionskarten .................................................................... 121

Anbringen der Abdeckung .......................................................................... 122

Kapitel 10: Der MFP ...................................................................123

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ..................................................... 124

Einsparen von Verbrauchsmaterial ............................................................ 125

Bestellen von Verbrauchsmaterial .............................................................. 125

Recycling von Lexmark Produkten ............................................................. 129

Reinigen des Scannerglases (Flachbett) und des Trägermaterials ........... 130

Scanner-Registrierung ............................................................................... 130

Umsetzen des MFP .................................................................................... 132

Kapitel 11: Administratorunterstützung ..................................133

Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole ............................................ 133

Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen ..................................... 133

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre .............................................................. 134

Anpassen des Energiesparmodus ............................................................. 134

Konfigurieren des MFP ............................................................................... 135

Verwenden der eingeschränkten Serverliste .............................................. 143

Kapitel 12: Beseitigen von Staus ..............................................144

Feststellen von Staus ................................................................................. 144

Klappen und Fächer ................................................................................... 145

Bedeutung der Papierstaumeldungen ........................................................ 146

Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 146

Beseitigen von ADZ-Staus ......................................................................... 157

Kapitel 13: Problemlösung ........................................................158

MFP-Meldungen ......................................................................................... 158

Technische Unterstützung online ............................................................... 158

Überprüfen eines nicht reagierenden MFP ................................................ 159

Drucken mehrsprachiger PDFs .................................................................. 159

Lösen von Druckproblemen ....................................................................... 160

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ............................................. 163

Lösen von Problemen mit der Scanqualität ................................................ 163

Lösen von Faxproblemen ........................................................................... 164

Lösen von Optionsproblemen .................................................................... 164

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr ............................................... 167

Druckqualität - Problemlösung ................................................................... 168

Lösen von Problemen mit der Druckqualität .............................................. 169

Hinweise ......................................................................................174

Konventionen ............................................................................................. 174

Hinweise zu Elektro-Emissionen ................................................................ 174

Sonstige Hinweise zur Telekommunikation ................................................ 180

ENERGY STAR ......................................................................................... 183

WEEE-Richtlinie ......................................................................................... 183

Laser-Hinweisaufkleber .............................................................................. 183

Laser-Hinweis ............................................................................................. 183

Index .............................................................................................185

Informationen zum MFP

Funktionen und Optionen des MFP

Bestimmen Sie anhand der folgenden Tabelle die Funktionen und Optionen Ihres Lexmark™ X642e Multifunktionsdruckers (MFP).

Weitere Informationen zum Installieren von Zuführungsoptionen finden Sie unter Installieren und

Entfernen von Optionen sowie in der Anleitung, die im Lieferumfang der Option enthalten ist.

ACHTUNG: Zum Anheben des MFP sind drei Personen erforderlich.

Modelle

In der folgenden Tabelle werden einige gängige Eigenschaften Ihres Druckers beschrieben.

Papierzufuhrkapazität 500 Blatt

Standardspeicher 128 MB

Maximale Speicherkapazität, lokaler Drucker/Netzwerkdrucker 640 MB

Optionskartensteckplätze 1

Duplexfunktion Einseitiges Original, beidseitige Ausgabe

ACHTUNG: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters, und

schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

Verwenden des Scanners

Grundfunktionen des Scanners

Mit dem Lexmark X642e können große Arbeitsgruppen kopieren, faxen und an das Netzwerk scannen. Sie können folgende Aufgaben ausführen:

• Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um

bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die MFP-Bedienerkonsole

• Gleichzeitiges Senden eines Fax an mehrere Faxadressen

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)

Automatische Dokumentzuführung und Scannerglas (Flachbett)

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Adresse

gescannt werden. Die Druckausgabe auf diesem MFP erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

Mit der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) können mehrere Seiten gescannt werden. Die ADZ besteht aus zwei Scannerkomponenten. Verwendung der ADZ:

• Legen Sie Papier mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein.

• Legen Sie maximal 50 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ ein.

• Es können Medien im Format von 114,0 x 139,4 mm bis 215,9 x 355,6 mm gescannt werden.

• Es können Aufträge mit unterschiedlichen Formaten (Letter und Legal) gescannt werden.

• Es können Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Adresse

gescannt werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Hinweis: Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

gescannt werden.

Über das Scannerglas (Flachbett) können einzelne Seiten oder Buchseiten gescannt oder kopiert werden. Verwendung des Scannerglases (Flachbett):

• Legen Sie das Dokument hinten links an.

• Es können Medien in einem Format bis zu 215,9 x 355,6 mm gescannt oder kopiert werden.

• Es können Bücher bis zu einer Dicke von 25,3 mm kopiert werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Konfigurierte Modelle

Die folgenden Abbildungen zeigen einen Standard-MFP und einen MFP mit Duplexeinheit und einer 500-Blatt-Zuführung. Weitere Optionen für die Druckmedienverarbeitung sind ebenfalls verfügbar.

Standard Mit Duplexeinheit und Zuführung

ACHTUNG: Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus

Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Scanner

2 Standardpapierablage

3 Bedienerkonsole

4 Universalzuführung

5 Fach 1 (integriertes Fach oder Standardfach)

6 Duplexeinheit

7 Fach 2 (500 Blatt)

Die MFP-Bedienerkonsole

Die MFP- und Scannereinstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: über die MFP-Bedienerkonsole, die verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder die Webseiten. Die in der Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird.

Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen, die in einer Softwareanwendung durchgeführt werden, überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFPBedienerkonsole, MarkVision Professional oder die EWS-Seiten (Embedded Web Server = eingebetteter Webserver). Wenn Einstellungen über die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Professional oder die Webseiten geändert werden, sind diese Einstellungen automatisch die benutzerdefinierten Standardeinstellungen.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die LCD (Liquid Crystal Display =

Flüssigkristallanzeige) dient zur Anzeige der Schaltflächen auf der Startseite sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw.

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und

grünen Blinksignalen an.

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet.

Grün blinkend

Grün Der MFP ist eingeschaltet, ist aber

Rot Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.

3 0-9

Hinweis: Dies ist der Ziffernblock.

4 # (Rautentaste) Funktion:

Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben, wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen enthält. Des Weiteren geben Sie über diese Tasten beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis: Wenn Sie bei angezeigter Startseite eine Zifferntaste drücken, ohne zuerst die Rautentaste zu drücken, wird das Kopiermenü aufgerufen und die Kopienanzahl geändert.

•Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn eine Faxnummer mit "#" beginnt, müssen Sie das Zeichen zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern auf der Startseite, in der Adressenliste des Fax- bzw. E-Mail-Menüs oder in der Profilliste.

Der MFP wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

inaktiv.

Nummer Komponente Funktion

5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von

zwei oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü und bei Faxfunktionen.

Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die Wiederwahl einer Faxnummer.

Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder der Startseite drücken, wird ein Fehlerton ausgegeben.

Beim Senden eines Faxes wird eine Wählpause im Feld "Faxen an" mit einem Komma (,) dargestellt.

6 Alles löschen In den Funktionsmenüs (z. B. "Kopie", "Fax", "E-

Mail" oder "FTP") werden durch Drücken dieser Taste alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, und die Seite mit den Hauptfunktionen des MFP wird wieder aufgerufen.

7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der

Bedienerkonsole angezeigten aktuellen Auftrag zu starten.

Drücken Sie die Taste bei angezeigter Startseite, um eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.

Wird die Taste während der Ausführung eines Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.

8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder

Scanvorgang abzubrechen. Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den

Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an. Es kann also Papier in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird gestoppt angezeigt.

Nummer Komponente Funktion

9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die

Schaltfläche "Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert "1" angezeigt.

In der Fax-Adressenliste können Sie durch Drücken der Rücktaste die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen Nummer löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Sobald eine ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem erneuten Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.

In der E-Mail-Adressenliste drücken Sie die Rücktaste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte Eintrag gelöscht.

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

11 Startseite Ruft die Startseite der Bedienerkonsole auf.

Weitere Informationen finden Sie unter "Startseite und Schaltflächen auf der Startseite" auf Seite 18.

12 Hilfe (Tipps) Ruft die kontextsensitive Hilfefunktion in Form von

Hilfefenstern mit weiteren Informationen auf.

13 Menü Ruft die Menüs auf. Diese Menüs sind nur verfügbar,

wenn sich der MFP im Modus Bereit befindet.

14 USB Direct-Schnittstelle Sie können ein USB-Flash-Speichergerät an die

USB Direct-Schnittstelle der Bedienerkonsole anschließen und folgende Dateiformate drucken: Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiffoder .tif-Datei], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmpDatei], Portable Network Graphics (PNG) [.pngDatei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].

Über die USB Direct-Schnittstelle kann außerdem ein Dokument im PDF-, TIFF- oder JPEG-Format an ein USB-Flash-Speichergerät gescannt werden.

15 Symbol "Kontrast" Kennzeichnet die Position des Einstellrads für den

Kontrast. Das Einstellrad, mit dem der Kontrast der LCD angepasst werden kann, befindet sich links am MFP in der Nähe dieses Symbols.

Startseite und Schaltflächen auf der Startseite

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige die so genannte Startseite angezeigt. Über die Schaltflächen auf der Startseite können Sie Kopier-, Fax- oder Scanaufträge starten, das Menüfenster öffnen oder auf Meldungen reagieren.

Kopie

E-Mail FTP

Bereit

Status/Material Auftrag abbrechen

Schaltfläche Funktion

Kopie Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Kopiermenüs aufzurufen.

Kopie

Bei angezeigter Startseite können Sie die Kopiermenüs auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

Fax

E-Mail Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Menüs aufzurufen.

Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine

E-Mail

Statusleiste Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise Bereit oder Belegt.

Bereit

Status/Material Diese Schaltfläche wird immer dann in der LCD-Anzeige eingeblendet,

Status/Material

E-Mail-Adresse zu senden.

Zeigt Zustände an, wie beispielsweise Wenig Toner. Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist, sowie

Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise Klappe schließen oder Kassette einsetzen).

wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Tippen Sie darauf, um das Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

Schaltfläche Funktion

FTP Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um auf die FTP-Menüs (File Transfer

Protocol = Dateiübertragungsprotokoll) zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit,

FTP

ein Dokument zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

Fax Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Faxmenüs aufzurufen.

Fax

Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster Auftrag abbrechen. In diesem Fenster können folgende

Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt

Auftrag abbrechen

werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

Auftrag abbrechen

•Fax

•Profil

• FTP

• E-Mail gesendet

Auftrag abbrechen

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Jeder Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt.

Möglicherweise werden noch weitere Schaltflächen auf der Startseite angezeigt, darunter folgende:

Schaltfläche Name Funktion

Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten Zurückhaltungszeit vorhanden. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

Zurückgeh.

Faxe

freigeben

Zurückgeh. Faxe freigeben (oder "Zurückgehaltene Faxe" im manuellen Faxmodus)

Schaltfläche Name Funktion

Angehaltene Jobs Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen

Aufträgen enthält.

Angehaltene

Jobs

Auftrag

abbrechen

Auftrag abbrechen

Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

Auftrag abbrechen

•Fax

•Profil

• FTP

• E-Mail gesendet

Auftrag abbrechen

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Der Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeilschaltflächen finden Sie unter

Touchscreen-Schaltflächen.

Informationen zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie unter

Abbrechen von Druckaufträgen.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch verschiedene Fenster navigieren. Die Verwendung der Schaltflächen wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Beispielfenster 1

Beispielfenster 2

Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf:

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier

Skalieren/Helligk.

Kopieren

Seiten (Duplex)

Eins. drucken

Sortieren

Ein

Skalieren

Beids. drucken

Aus

Optionen

Kopieren

Automatisch %

Deckung

OptionenOptionen

Beispielfenster 3

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Anzeige von 1-4/5

Zurück

Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Auswahlschaltfläche Tippen Sie auf die Auswahlschaltfläche, um eine Liste mit

weiteren Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Auswahlschaltfläche tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.

Nach-links-Pfeil zum Verringern

Nach-rechts-Pfeil zum Erhöhen

Nach-links-Pfeil Blättern Sie mit dem Nach-links-Pfeil nach links,

Nach-rechts-Pfeil Blättern Sie mit dem Nach-rechts-Pfeil nach rechts,

Nach-unten-Pfeil Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil, um in einer Liste mit

Tippen Sie auf den Nach-links-Pfeil zum Verringern, um zu einem niedrigeren Wert zu blättern.

Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil zum Erhöhen, um zu einem höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen;

• um den Anfang eines Textfelds anzuzeigen.

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen;

• um das Ende eines Textfelds anzuzeigen.

Menüoptionen oder Werten zum nächsten Eintrag zu blättern. Bei vollständig angezeigten Listen wird der Nach-unten-Pfeil nicht angezeigt. Er wird nur angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird der Nach-unten-Pfeil abgeblendet.

Nach-oben-Pfeil Tippen Sie auf den Nach-oben-Pfeil, um in einer Liste mit

Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist der Nach-oben-Pfeil abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist der Nach-oben-Pfeil aktiviert (blaue Farbe).

Nicht aktivierte Optionsschaltfläche

Dies ist eine nicht aktivierte Optionsschaltfläche.

Schaltfläche Name Funktion

Zurück

Aktivierte Optionsschaltfläche

Zurück Tippen Sie auf Zurück, um zum vorherigen Fenster

Dies ist eine aktivierte Optionsschaltfläche. Tippen Sie auf eine Optionsschaltfläche, um sie auszuwählen. Durch die geänderte Farbe der Optionsschaltfläche wird angezeigt, dass sie ausgewählt wurde. Im Beispielfenster 3 wurde als einziges Papierformat "Legal" ausgewählt.

zurückzukehren. Einstellungen, die Sie im aktuellen Fenster vorgenommen haben, werden nur dann gespeichert, wenn Sie zuvor eine Optionsschaltfläche ausgewählt haben.

Weitere Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Abbrechen Tippen Sie auf Abbrechen, um einen Vorgang

oder eine Auswahl abzubrechen.

Abbrechen

Fortfahren

Benutzerdefiniert Hiermit können Sie entsprechend Ihren

Benutzerdefiniert

Sie können diese Schaltfläche auch auswählen, um ein Fenster zu schließen und zum vorherigen Fenster zurückzukehren.

Anforderungen eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen.

Fertig

Fertig Mit dieser Schaltfläche geben Sie an, dass ein

Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie diese Schaltfläche drücken, nachdem die letzte Seite gescannt wurde, so dass der Druckauftrag gestartet werden kann.

Graue Schaltfläche Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die darauf

angezeigte Aktion auszuwählen.

Abgeblendete Schaltfläche Eine Schaltfläche wird samt Schaltflächenname

abgeblendet, wenn sie nicht aktiv ist. Dies bedeutet, dass die Schaltfläche in dem jeweiligen Fenster nicht zur Verfügung steht. Eine Schaltfläche, die im vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im aktuellen Fenster möglicherweise abgeblendet, da die zugehörige Funktion aufgrund der zuvor getroffenen Auswahl in diesem Fenster nicht zur Verfügung steht.

Schaltfläche Name Funktion

Auswählen Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü

auszuwählen. Die entsprechenden Menüoptionen werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine Menüoption auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Übernehmen Eine graue Schaltfläche gibt stets eine Auswahl

an. Wenn Sie für eine Menüoption einen anderen

Übernehmen

Wert auswählen, müssen Sie diesen speichern, um ihn als benutzerdefinierte Standardeinstellung zu übernehmen. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, tippen Sie auf Übernehmen.

Weitere Funktionen

Funktion Name Beschreibung

Warnung bei Wartungsmeldung Wenn eine Wartungsmeldung ausgegeben wird,

durch die eine Funktion beendet wird, wie beispielsweise die Kopier- oder Faxfunktion, blinkt auf der Startseite über der Funktionsschaltfläche ein graues Ausrufezeichen. Hierdurch wird angezeigt, dass eine Wartungsmeldung vorliegt.

Tippen Sie auf Status/Material, um den aktuellen Status anzuzeigen.

Menüs

Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie auf einfache Weise die Einstellungen des MFP ändern oder Berichte drucken können. Drücken Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen die Taste Menü auf der Bedienerkonsole.

Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.

Hinweis: Die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte können durch in der Anwendung

vorgenommene Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier- und Druckeinstellungen überschrieben werden.

In der folgenden Abbildung werden der Menüindex des Touchscreens, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs verfügbaren Optionen aufgeführt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie auf der Treiber-CD in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.

Menü Papier

Standardeinzug Papierformat/Sorte Universal-Zufuhr konfigurieren Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papierauswahl Benutzersorten Benutzerdefinierte Namen Konfiguration Universal

Berichte

Menüeinstellungsseite Gerätestatistik Liste der Kurzwahlnr. Faxauftragsprotokoll Faxruf-Protokoll E-Mail-Verknüpfungen Fax-Kurzwahlnummern FTP-Verknüpfungen Profilliste NetWare-Einrichtungsseite Schriftarten drucken Verzeichnis drucken

Kurzwahlen verwalten

Fax-Kurzwahlnummern verwalten E-Mail-Verknüpfungen verwalten FTP-Verknüpfungen verwalten Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP IPv6 E-Mail-Server-Setup WLAN-Optionen Standard-Netzwerk Netzwerk <x> Standard-USB USB <x> Standard-Parallel Parallel <x> Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen Kopiereinstellungen Faxeinstellungen E-Mail-Einstellungen FTP-Einstellungen Druckeinstellungen Sicherheit Datum/Uhrzeit einstellen

Hilfeseiten

Alle drucken Informationsanleitung Anleitung zum Kopieren E-Mail-Anleitung Fax-Anleitung FTP-Anleitung Anleitung für Druckdefekte Verbrauchsmaterialanleitung

Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben:

Schnellkopie Verkleinern und Vergrößern von Kopien Erstellen mehrerer Kopien Anpassen der Kopierqualität Verwenden des Scannerglases (Flachbett) Einstellen der Sortierung

Kopieren

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und

-optionen Kopieren auf Druckmedien eines anderen

Formats Kopieren auf Folien Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen

Kopieren auf Briefbögen Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite Kopieren von Fotos Abbrechen von Kopieraufträgen Kopieren unter Verwendung von Medien in

einem bestimmten Fach Kopieren von Medien mit unterschiedlichen

Formaten Einstellen der Duplexoption

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

Einstellen der Papiersparfunktion

Rand jeder Seite

Tipps zum Kopieren

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität

Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste Fortfahren.

Hinweis: Wurde ein LDSS-Profil installiert, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung,

wenn Sie versuchen, eine Schnellkopie auszuführen. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, um Zugriff auf diese Funktion zu erhalten.

Erstellen mehrerer Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf Kopie. 3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien über den Ziffernblock ein.

Nach Eingabe der Anzahl an Kopien wechselt der Touchscreen automatisch zum Menü mit den Kopiereinstellungen.

4 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 5 Wählen Sie Kopieren aus.

Verwenden des Scannerglases (Flachbett)

Führen Sie bei Verwendung des Scannerglases (Flachbett) die folgenden Schritte aus, um Kopien zu erstellen:

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. 4 Tippen Sie auf Kopie, oder drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste Fortfahren.

Wenn Sie Kopie auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Wenn Sie die Taste Fortfahren drücken, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

5 Legen Sie die Anzahl an Kopien fest. 6 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 7 Wählen Sie Kopieren aus. 8 Wählen Sie Nächste Seite scannen aus, wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, oder

wählen Sie Auftrag fertig stellen aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Nach Auswahl von Auftrag fertig stellen kehrt der MFP zum Kopierfenster zurück.

9 Wählen Sie Start aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen

Kopieren von: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu kopierenden Dokuments eingeben können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente

verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Kopieren auf: Öffnet ein Fenster, in dem Sie das Format und die Sorte des Papiers auswählen können, auf dem Ihre Kopien gedruckt werden.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" nicht übereinstimmen, passt

der MFP die Einstellung für "Skalieren" automatisch an und gleicht den Unterschied aus.

• Wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das normalerweise nicht in die MFP-Papierfächer

eingelegt ist, wählen Sie "Universal-Zufuhr" aus und legen die gewünschte Papiersorte in die Universal-Zufuhr ein.

• Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des

Originaldokuments an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich in keinem der Papierfächer ein entsprechendes Papierformat befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.

Skalieren: Es wird ein Abbild der Kopie erstellt, das proportional auf eine beliebige Größe zwischen 25 % und 400 % skaliert wird. Die Skalierung kann auch so eingestellt sein, dass sie automatisch erfolgt.

• Wenn beispielsweise ein Original im Format "Legal" vorliegt und die Kopie im Format "Letter"

ausgegeben werden soll, werden die Einstellungen für die Formate unter "Kopieren von" und "Kopieren auf" automatisch skaliert, um die Informationen des Originaldokuments auf der Kopie beizubehalten.

• Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf den

Nach-rechts-Pfeil, um den Wert um 1 % zu erhöhen.

• Wenn Sie den Pfeil gedrückt halten, wird der Wert kontinuierlich verringert bzw. erhöht.

• Wenn Sie den Pfeil zwei Sekunden lang gedrückt halten, kann die Geschwindigkeit zum

Ändern des Werts erhöht werden.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Kopien im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.

Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option aus, um Halbtonfotos oder -grafiken zu kopieren, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, die hauptsächlich aus Bildern bestehen. Deaktivieren Sie bei Originaldokumenten, die aus Text, Strichzeichnungen oder anderen Grafiken bestehen, die Option "Gedrucktes Bild".

Seiten (Duplex): Mit dieser Option werden Kopien ein- bzw. beidseitig bedruckt und so einseitige Kopien von einseitigen Originalen oder doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen erstellt.

Hinweis: Zur beidseitigen Ausgabe ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem Drucker

erforderlich.

Sortieren: Die Reihenfolge der Seiten eines Druckauftrags wird beibehalten, so dass beim Drucken mehrerer Exemplare eines Druckauftrags das manuelle Sortieren der Seiten entfällt. Die Sortierfunktion ist standardmäßig aktiviert; die Seiten Ihrer Kopien werden in der Reihenfolge (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) ausgegeben. Wenn Sie alle Kopien der einzelnen Seiten zusammen ausgeben möchten, deaktivieren Sie die Sortierfunktion. Die Seiten Ihrer Kopien werden dann in der Reihenfolge (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) ausgegeben.

Optionen: Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie folgende Einstellungen ändern können: "Papier sparen", "Erweiterte Bildfunktionen", "Trennseiten", "Randeinstellungen", "Rand löschen", "Datum/Uhrzeit", "Schablone", "Inhalt" oder "Erw. Duplexoptionen".

• Papier sparen: Mit dieser Option werden zwei oder mehr Seiten eines Originaldokuments

zusammen auf einer Seite gedruckt. "Papier sparen" wird auch als "N Seiten" bezeichnet. "N" steht für die Anzahl. "2 Seiten" bedeutet beispielsweise, dass zwei Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt werden. Bei Auswahl von "4 Seiten" werden vier Seiten des Dokuments auf einer Seite gedruckt. Mit der Option Seitenränder drucken können Sie einen Außenrand für die Seiten des Originaldokuments auf der Ausgabeseite hinzufügen oder entfernen.

• Trennseiten: Bei Auswahl dieser Option wird ein leeres Blatt Papier zwischen die einzelnen

Kopien des Kopierauftrags eingefügt. Die Trennseiten können aus einem Fach eingezogen werden, das andere Papiersorten oder andersfarbiges Papier als Ihre Kopien enthält.

• Randeinstellungen: Hiermit wird der Rand vergrößert. Diese Einstellung kann nützlich sein,

wenn der Rand zum Binden oder Lochen von Kopien vergrößert werden muss. Stellen Sie mit den Pfeilschaltflächen die gewünschte Größe des Rands ein. Wenn der zusätzliche Rand zu groß ist, wird die Kopie abgeschnitten.

• Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres

Dokuments entfernt. Sie können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb des ausgewählten Bereichs entfernt, so dass auf diesen Papierbereich nichts gedruckt wird.

• Datum/Uhrzeit: Wenn die Datums-/Uhrzeiteinstellung aktiviert ist, werden auf jede einzelne

Seite oben das Datum und die Uhrzeit gedruckt.

• Schablone: Hiermit wird ein Wasserzeichen (oder eine Nachricht) erstellt, das den Inhalt

Ihrer Kopie bedeckt. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf". Das ausgewählte Wort wird auf jeder Seite in schwachem Großdruck angezeigt.

Hinweis: Der Systemsupport-Mitarbeiter kann eine benutzerdefinierte Schablone erstellen. In

diesem Fall ist ein zusätzliches Symbol mit der entsprechenden Nachricht verfügbar.

• Inhalt: Die Kopierqualität wird verbessert. Wählen Sie für Originaldokumente, die

überwiegend aus Text oder Strichzeichnungen bestehen, die Option Text aus. Wählen Sie für Originaldokumente, die aus einer Mischung aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen, die Option Tex t /F oto aus. Wählen Sie bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern die Option Foto aus. Wählen Sie Gedrucktes Bild aus, um Halbtonfotos oder -grafiken, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, zu kopieren.

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des

Originaldokuments an.

Beispiel: "Legal".

5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann das gewünschte Format für die Kopie aus.

Hinweis: Wenn Sie ein Format auswählen, das sich vom unter "Kopieren von" angegebenen

Format unterscheidet, skaliert der MFP automatisch die Größe.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Folien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des

Originaldokuments an.

5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann das Fach mit den Folien aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option

"Folien" nicht angezeigt wird.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren auf Briefbögen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie.

Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des

Originaldokuments an.

5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann das Fach mit den Briefbögen aus.

Hinweis: Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, wenn die Option

"Briefbogen" nicht angezeigt wird.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren von Fotos

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2 Legen Sie das Foto mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett). 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Wählen Sie Inhalt aus. 6 Wählen Sie Foto aus. 7 Wählen Sie Kopieren aus. 8 Wählen Sie dann Nächste Seite scannen oder Fertig aus.

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Beim Kopieren können Sie das Papierfach auswählen, das die gewünschte Mediensorte enthält. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn sich beispielsweise die gewünschte Mediensorte, auf die Sie kopieren möchten, in der Universalzuführung befindet:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Kopieren von: aus, und geben Sie anschließend das Format des

Originaldokuments an.

5 Wählen Sie Kopieren auf: und dann Universalzuführung oder das Fach aus, in das die

gewünschte Mediensorte eingelegt ist.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

Es können Dokumente unterschiedlichen Formats in die ADZ eingelegt und anschließend kopiert werden. Je nach Format des in die Fächer eingelegten Papiers druckt der Scanner entweder auf Papier des gleichen Formats oder skaliert das Dokument, damit es auf die Medien in den Fächern passt.

Beispiel 1: Der MFP verfügt über zwei Fächer; in das eine Fach ist Papier im Format "Letter" und in das andere Papier im Format "Legal" eingelegt. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen aus. 5 Wählen Sie Kopieren auf und dann Autoformat Übereinstimmung aus. 6 Wählen Sie Kopieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate und druckt sie auf dem richtigen Papierformat.

Beispiel 2: Der MFP verfügt über ein Papierfach, in das Papier im Format "Letter" eingelegt ist. Ein Dokument, das aus Seiten im Letter- und Legal-Format besteht, muss kopiert werden.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Kopieren von und dann Mischgrößen aus. 5 Wählen Sie Kopieren aus.

Der Scanner erkennt die unterschiedlichen Formate, skaliert die Seiten im Legal-Format und druckt sie auf Papier im Letter-Format.

Einstellen der Duplexoption

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Tippen Sie auf die Schaltfläche mit dem gewünschten Duplexmodus.

Die erste Zahl gibt die Seiten des Originaldokuments und die zweite Zahl die Seiten der Kopie an.

Wählen Sie beispielsweise "1 --> 2" aus, wenn Sie aus einseitigen Originalen doppelseitige Kopien erstellen möchten.

5 Wählen Sie Kopieren aus.

Verkleinern und Vergrößern von Kopien

Kopien können auf 25 % der Originalgröße verkleinert und auf 400 % vergrößert werden. Die Standardskaliereinstellung lautet "Auto". Wenn diese Einstellung beibehalten wird, wird der Inhalt des Originaldokuments auf das Format des Papiers skaliert, auf das Sie kopieren.

So verkleinern oder vergrößern Sie eine Kopie:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Drücken Sie unter "Skalieren" auf die Schaltfläche + oder –, um die Ausgabe zu vergrößern

oder zu verkleinern.

Hinweis: Wenn Sie "Skalieren" manuell eingestellt haben und dann auf "Kopieren auf" oder

"Kopieren von" tippen, wird wieder die Standardeinstellung "Auto" übernommen.

5 Wählen Sie Kopieren aus.

Anpassen der Kopierqualität

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Wählen Sie Inhalt aus. 6 Drücken Sie auf die Option, die den Inhalt des Dokuments am besten beschreibt:

• Text: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente aus, die überwiegend aus Text

oder Strichzeichnungen bestehen.

• Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente aus, die aus Text und

Grafiken oder Bildern bestehen.

• Foto: Wählen Sie diese Option bei qualitativ hochwertigen Fotos bzw. Drucken von

Tintenstrahldruckern aus.

• Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option aus, um Halbtonfotos oder -grafiken zu

kopieren, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, die hauptsächlich aus Bildern bestehen.

7 Wählen Sie Kopieren aus.

Einstellen der Sortierung

Die Sortierung ist bereits standardmäßig eingestellt.

Wenn Sie beispielsweise ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren möchten, wird Seite 1, Seite 2, Seite 3 und dann wieder Seite 1, Seite 2, Seite 3 ausgegeben.

Sie können die Einstellung ändern, wenn Sie keine Sortierung wünschen.

Wenn Sie beispielsweise ein dreiseitiges Dokument zweimal kopieren, wird Seite 1, Seite 1, Seite 2, Seite 2, Seite 3, Seite 3 ausgegeben.

So deaktivieren Sie die Sortierung:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien über den Ziffernblock ein. 5 Tippen Sie auf Aus, wenn Sie keine Sortierung wünschen. 6 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Wählen Sie Trennseiten aus.

Hinweis: Die Sortierung muss aktiviert sein, damit Trennseiten zwischen den Kopien

eingefügt werden. Ist die Sortierung deaktiviert, werden die Trennseiten nach Ausdruck des Auftrags eingefügt.

6 Wählen Sie Kopieren aus.

Einstellen der Papiersparfunktion

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie die gewünschte Option für beidseitigen Druck aus. 5 Wählen Sie Optionen aus. 6 Wählen Sie Papier sparen aus. 7 Wählen Sie die gewünschte Ausgabe aus.

Wenn Ihr Originaldokument beispielsweise aus vier Seiten im Hochformat besteht und Sie alle vier Seiten auf eine Seite kopieren möchten, wählen Sie 4 -> 1 Hochformat aus.

8 Wählen Sie Seitenränder drucken aus, wenn Sie auf der Kopie einen Rand um jede Seite

erstellen möchten.

9 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Wählen Sie Datum/Uhrzeit aus. 6 Wählen Sie Ein aus. 7 Wählen Sie Fertig aus. 8 Wählen Sie Kopieren aus.

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite

Ein Schablonentext kann auf jeder Seite eingefügt werden. Sie können zwischen "Dringend", "Vertraulich", "Kopie" und "Entwurf" wählen. So fügen Sie einen Schablonentext auf den Kopien ein:

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Kopie. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Tippen Sie auf die Schaltfläche mit der gewünschten Schablone. 6 Wählen Sie Fertig aus. 7 Wählen Sie Kopieren aus.

Abbrechen von Kopieraufträgen

Beim Kopieren über die ADZ

Wenn die ADZ ein Dokument verarbeitet, wird das Scanfenster angezeigt. Der Kopierauftrag kann abgebrochen werden, indem Sie auf dem Touchscreen Auftrag abbrechen auswählen.

Durch Tippen auf Auftrag abbrechen wird der gesamte zu scannende Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird nun "Scan-Auftrag wird abgebrochen" angezeigt. Die ADZ gibt alle bereits gescannten Seiten aus. Die restlichen Seiten verbleiben in der ADZ.

Beim Kopieren über das Scannerglas (Flachbett)

Beim Kopieren wird "Nächste Seite scannen" angezeigt. Um den Auftrag abzubrechen, wählen Sie auf dem Touchscreen Auftrag abbrechen aus.

Durch Tippen auf Auftrag abbrechen wird der gesamte gescannte Auftrag abgebrochen. In der Anzeige wird nun "Scan-Auftrag wird abgebrochen" angezeigt. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird wieder das Fenster mit den Kopierfunktionen angezeigt.

Während des Druckens

Um den Auftrag abzubrechen, tippen Sie auf dem Touchscreen auf Auftrag abbrechen oder drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste "Abbrechen".

Durch Tippen auf Auftrag abbrechen bzw. Drücken der Taste "Abbrechen" auf dem Ziffernblock wird der restliche Druckauftrag abgebrochen. Nachdem der Auftrag gelöscht wurde, wird die Startseite angezeigt.

Tipps zum Kopieren

Mit den folgenden Tipps kann die Kopierqualität des MFP verbessert werden. Weitere Informationen oder Lösungen für Kopierprobleme finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Kopierqualität.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Text/ Foto" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Gedrucktes Bild" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn beim Kopieren hauptsächlich der Text erhalten werden soll und die im Originaldokument enthaltenen Bilder keine Rolle spielen.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Kopieren von Originaldokumenten, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Gedrucktes Bild", um Halbtonfotos oder

-grafiken wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente

oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen zu kopieren. Verwenden Sie den Modus "Foto" bei qualitativ hochwertigen Fotos

bzw. Drucken von Tintenstrahldruckern.

Mit dem MFP können gescannte Dokumente per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden.

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail vom MFP zu senden. Sie können die E-MailAdresse manuell eingeben sowie eine Kurzwahlnummer, das Adressbuch oder ein Profil verwenden. Auf der Webseite können auf der Registerkarte "Konfiguration" mit dem Link "Adressen verwalten" permanente E-Mail-Adressen erstellt werden.

Weitere Informationen oder ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Eingeben einer E-Mail-Adresse Verwenden einer Kurzwahlnummer Verwenden des Adressbuchs Senden von E-Mails an ein Profil Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail Ändern des Ausgabedateityps

E-Mail

Senden von Farbdokumenten per E-Mail Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung Erstellen eines E-Mail-Profils Abbrechen einer E-Mail E-Mail-Optionen E-Mail-Server-Einrichtung Adressbucheinrichtung

Eingeben einer E-Mail-Adresse

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Geben Sie die Adresse des Empfängers ein.

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf "Weiter" drücken und dann die Adresse bzw. die Kurzwahlnummer des Empfängers eingeben.

4 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Verwenden einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Drücken Sie die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf "Weiter" drücken und dann die Kurzwahlnummer bzw. die Adresse des Empfängers eingeben.

4 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Verwenden des Adressbuchs

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus. 4 Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein, und wählen Sie dann

Suchen aus.

5 Tippen Sie auf den Namen, den Sie zum Feld "An:" hinzufügen möchten.

Sie können weitere Empfänger hinzufügen, indem Sie auf "Weiter" drücken und dann die Adresse oder Kurzwahlnummer des Empfängers eingeben oder das Adressbuch durchsuchen.

6 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Senden von E-Mails an ein Profil

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf Angehaltene Jobs. 3 Wählen Sie Profile aus. 4 Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus der Profilliste aus. 5 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Wählen Sie Optionen aus. 4 Wählen Sie Betreff aus. 5 Geben Sie den Betreff ein. 6 Wählen Sie Fertig aus. 7 Wählen Sie Nachricht aus. 8 Geben Sie den Text für die E-Mail ein. 9 Wählen Sie Fertig aus.

10 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Ändern des Ausgabedateityps

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Tippen Sie auf die Schaltfläche, die den gewünschten Dateityp repräsentiert.

• PDF: Mit dieser Option wird eine einzelne Datei mit mehreren Seiten erstellt, die in Adobe

Reader angezeigt werden kann. Adobe Reader wird von Adobe kostenlos unter

http://www.adobe.com zur Verfügung gestellt.

• TIFF: Mit dieser Option werden mehrere Dateien oder eine einzelne Datei erstellt. Wenn

im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert. Die Datei ist in der Regel größer als eine entsprechende JPEG-Datei.

• JPEG: Mit dieser Option wird jede Seite des Originaldokuments einzeln als Datei

gespeichert und angehängt. JPEG-Dateien können mit den meisten Web-Browsern und Grafikprogrammen angezeigt werden.

6 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Senden von Farbdokumenten per E-Mail

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. 4 Wählen Sie Optionen aus. 5 Wählen Sie Farbe aus. 6 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

Mit einem Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adressleiste) des Web-Browsers ein. 2 Klicken Sie im linken Bereich auf Konfiguration, und klicken Sie dann im rechten Bereich auf

Adressen verwalten.

Hinweis: Sie werden möglicherweise aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Wenn Ihnen

keine ID und kein Passwort zugewiesen wurden, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen - Einrichtung. 4 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Empfänger und die E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Adressen eingeben, trennen Sie die einzelnen Adressen durch

ein Komma (,).

5 Legen Sie die Scaneinstellungen fest (Format, Inhalt, Farbe und Auflösung). 6 Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer auszuwählen.

7 Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten

Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

8 Tippen Sie auf E-Mail. 9 Drücken Sie die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer des Empfängers ein.

10 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Mit dem MFP

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf E-Mail. 3 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern tippen Sie auf Nächste Nr. und geben die E-Mail-Adresse des nächsten Empfängers ein.

4 Wählen Sie Speichern als Verknüpfung aus. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Verknüpfung ein. 6 Überprüfen Sie, ob der Name und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK aus.

Wenn der Name oder die Nummer falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und geben Sie die Informationen erneut ein.

7 Wählen Sie Per E-Mail senden aus.

Erstellen eines E-Mail-Profils

1 Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu

konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.

2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen verwalten. 5 Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein. 6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Abbrechen einer E-Mail

1 Wenn Sie die automatische Dokumentzuführung verwenden, tippen Sie auf Abbrechen,

während Scanvorgang auf dem Touchscreen angezeigt wird.

2 Wenn Sie das Flachbett verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während Nächste Seite

scannen/Auftrag fertig stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.

E-Mail-Optionen

Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des per E-Mail zu sendenden Dokuments eingeben können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den E-Mail-Optionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente

verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Ausrichtung: Legt fest, ob das Originaldokument im Hoch- oder Querformat angelegt ist, und ändert dann die Einstellungen für die Seiten und die Bindung entsprechend der Ausrichtung des Originaldokuments.

Bindung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden ist.

Betreff: Zum Eingeben einer Betreffzeile in die E-Mail. Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben.

Nachricht: Zum Eingeben einer Nachricht, die zusammen mit der gescannten Anlage gesendet wird. Auflösung: Passt die Ausgabequalität der E-Mail an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die

Dateigröße der E-Mail und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die Dateigröße der E-Mail zu verringern.

Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.

Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei.

Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.

Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe von Dateien.

Inhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder "Foto" aus. Bei den Inhaltsoptionen kann die Farbeinstellung aktiviert oder deaktiviert werden. Mit der Inhaltsoption werden die Qualität und die Größe Ihrer E-Mail bestimmt.

Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.

Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente aus, die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen.

Foto: Bei dieser Option verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgfältig. Bei dieser Einstellung dauert der Scanvorgang länger, jedoch wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments wiedergegeben. Hierbei wird eine größere Menge an Informationen gespeichert.

Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die E-Mail fest. Farbdokumente können gescannt und an eine E-Mail-Adresse gesendet werden.

Hinweis: Der MFP druckt Farbdokumente nur in Graustufen aus.

Erw. Optionen: Hiermit können die folgenden Funktionen eingestellt werden:

"Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Deckung".

Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.

Scanvorschau: Zeigt die ersten Seiten des Bilds vor dem Hinzufügen zur E-Mail an. Nach dem Scannen der ersten Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds angezeigt.

Hinweis: Die Funktion "Scanvorschau" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.

Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres

Dokuments entfernt. Sie können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer gescannten E-Mails festgelegt.

E-Mail-Server-Einrichtung

Damit die E-Mail-Funktion verwendet werden kann, muss sie in der MFP-Konfiguration aktiviert und mit einer gültigen IP- oder Gateway-Adresse verknüpft sein. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:

1 Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu

konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.

2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Server-Setup. 5 Geben Sie in die Felder die entsprechenden Informationen ein. 6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Adressbucheinrichtung

1 Öffnen Sie den Web-Browser. Geben Sie in die Adresszeile die IP-Adresse des zu

konfigurierenden MFP in folgendem Format ein: http://IP-Adresse/.

Tipps zum Senden von E-Mails

Mit den folgenden Tipps können Sie die E-Mail-Qualität des MFP erhöhen. Weitere Informationen oder Lösungen für Scanprobleme finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Scanqualität.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Scan hauptsächlich um die Erhaltung des Textes geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente verwendet, die nur Text oder Liniengrafiken enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Scannen von Originaldokumenten, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Scannen von Fotos, die mit einem Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift bzw. Zeitung stammen.

Mit der Faxfunktion können Sie Seiten scannen und diese direkt vom MFP aus an einen oder mehrere Empfänger faxen. Wenn Sie "Fax" auswählen, wird das Fax-Adressfenster geöffnet. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf "Faxen", um das Fax zu senden. Darüber hinaus können Sie die Faxeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend anpassen.

Wenn Sie den MFP zum ersten Mal einrichten, müssen Sie ihn möglicherweise zum Faxen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Faxkonfiguration.

Die folgenden Faxthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben:

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt Verwenden des Adressbuchs Abbrechen ausgehender Faxe Senden von Faxen von einem Computer Tipps zum Faxen

Faxoptionen Lösen von Faxproblemen

Faxen

Anpassen der Deckungseinstellungen

Faxkonfiguration

Ändern der Faxauflösung Anzeigen von Faxprotokollen

Senden von Faxen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Faxe zu senden: Geben Sie die Nummer über das numerische Tastenfeld ein, oder verwenden Sie eine Kurzwahlnummer. Folgen Sie zum Senden von Faxen über das Tastenfeld den nachstehenden Anweisungen. Informationen zum Senden von Faxen mit einer Kurzwahlnummer finden Sie unter Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Fax. 4 Geben Sie die Faxnummer über den Touchscreen oder das Tastenfeld ein.

Fügen Sie weitere Empfänger hinzu, indem Sie auf "Weiter" tippen und dann die Telefonoder die Kurzwahlnummer eingeben oder das Adressbuch durchsuchen.

Hinweis: Mit der Taste "Wählpause" können Sie eine zweisekündige Wählpause innerhalb

einer Faxnummer einlegen.

Die Wählpause wird als Komma im Feld "Faxen an" angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie zunächst einen Amtsanschluss anwählen möchten.

5 Wählen Sie Faxen aus.

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen

Kurzwahlnummern für Faxadressen entsprechen den Kurzwahlnummern eines Telefons oder Faxgeräts. Bei der Erstellung permanenter Faxadressen können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Permanente Faxadressen oder Kurzwahlnummern können auf der Webseite auf der Registerkarte "Konfiguration" mit dem Link "Adressen verwalten" erstellt werden. Eine Kurzwahlnummer (1 bis 99999) kann für einen Empfänger oder für mehrere Empfänger stehen. Wenn Sie mit einer Kurzwahlnummer eine GruppenFaxadresse erstellen, können Sie Informationen schnell und mühelos an eine ganze Gruppe faxen.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Fax.

Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die Kurzwahlnummer ein, oder tippen Sie auf Nächste Nr., um eine weitere Adresse einzugeben.

Informationen zum Erstellen von Kurzwahlnummern finden Sie unter Erstellen von Kurzwahlen.

4 Wählen Sie Faxen aus.

Verwenden des Adressbuchs

Hinweis: Wenn die Adressbuchfunktion nicht aktiviert ist, wenden Sie sich an den

zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Tippen Sie auf Fax. 3 Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus. 4 Geben Sie über die Touchscreen-Tastatur den Namen oder einen Teil des Namens der Person

ein, deren Faxnummer Sie suchen. (Suchen Sie nicht gleichzeitig nach mehreren Namen.)

5 Tippen Sie auf Eingeben. 6 Tippen Sie auf den Namen, den Sie zur Liste Faxen an hinzufügen möchten. 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Adressen hinzuzufügen. 8 Wählen Sie Faxen aus.

Senden von Faxen von einem Computer

Sie können elektronische Dokumente auch von einem Computer aus als Fax senden. Damit können Sie Dokumente direkt aus Softwareanwendungen heraus faxen.

1 Klicken Sie in der Softwareanwendung auf Datei  Drucken. 2 Wählen Sie im Fenster "Drucken" den MFP aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

Hinweis: Damit dieser Vorgang von Ihrem Computer aus ausgeführt werden kann, müssen

Sie den PostScript-Druckertreiber des MFP verwenden.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Andere Optionen, und stellen Sie als Ausgabeformat "Fax" ein. 4 Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im nächsten Fenster auf OK. 5 Geben Sie im Fenster "Fax" den Namen und die Nummer des Faxempfängers ein. 6 Klicken Sie zum Senden des Auftrags auf Senden.

Erstellen von Kurzwahlen

Anstatt für jedes zu sendende Fax die gesamte Faxnummer eines Empfängers über die Bedienerkonsole eingeben zu müssen, können Sie eine permanente Faxadresse erstellen und ihr eine Kurzwahl zuweisen. Sie können eine einzelne Kurzwahlnummer oder eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem MFP-Touchscreen.

Mit einem Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adressleiste) des Web-Browsers ein.

Wenn Ihnen die IP-Adresse nicht bekannt ist, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

2 Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration, und klicken Sie dann

im rechten Bereich auf Adressen verwalten.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Ihnen keine ID und kein

Passwort zugewiesen wurden, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Klicken Sie auf Fax-Kurzwahlnummern - Einrichtung. 4 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein, und geben Sie die Faxnummer an.

Wenn Sie eine Kurzwahl für mehrere Nummern erstellen, geben Sie die Faxnummern für die gesamte Gruppe ein.

Hinweis: Trennen Sie die Faxnummern der Gruppe durch Semikolons (;) voneinander.

5 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer auszuwählen.

6 Klicken Sie auf Hinzufügen. 7 Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten

Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

8 Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die

Kurzwahlnummer ein.

9 Wählen Sie Faxen aus.

Mit dem MFP

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf Fax. 3 Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

Zum Erstellen einer Gruppe von Empfängern tippen Sie auf Nächste Nr. und geben die Faxnummer des nächsten Empfängers ein.

4 Wählen Sie Speichern als Verknüpfung aus. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein. 6 Überprüfen Sie, ob der Name und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK aus.

Wenn der Name oder die Nummer falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und geben Sie die Informationen erneut ein.

7 Wählen Sie Faxen aus.

Faxoptionen

Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu faxenden Dokuments auswählen können.

• Nach Auswahl einer der Schaltflächen für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den Faxoptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente

verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Inhalt: Zum Auswählen des zu scannenden Dokumenttyps (z. B. "Text", "Text/Foto" oder "Foto"). Mit der Inhaltsoption werden die Qualität und die Größe des Scans bestimmt, indem festgelegt wird, wie der Scanner die Informationen auf dem Originaldokument verarbeitet.

• Bei der Einstellung "Text" wird scharfer, schwarzer, hoch aufgelöster Text auf einem reinen,

weißen Hintergrund hervorgehoben.

Die Einstellung "Text/Foto" wird für Originaldokumente verwendet, die Text und Grafiken oder Bilder enthalten.

• Bei der Einstellung "Foto" verarbeitet der Scanner Grafiken und Bilder besonders sorgfältig.

Bei dieser Einstellung dauert der Scanvorgang länger, jedoch wird die volle, dynamische Palette der Farbtöne des Originaldokuments wiedergegeben. Hierbei wird eine größere Menge an Informationen gespeichert.

Seiten (Duplex): Teilt dem MFP mit, ob es sich bei Ihrem Originaldokument um ein einseitiges oder doppelseitiges Dokument handelt. Auf diese Weise erfährt der Scanner, was für das Fax zu scannen ist.

Auflösung: Bestimmt, wie genau der Scanner das zu faxende Dokument überprüft. Wenn Sie ein Foto, eine Zeichnung mit feinen Linien oder ein Dokument mit sehr klein gedruckter Schrift faxen, erhöhen Sie den Wert für die Auflösung. Hierdurch verlängert sich die Scanzeit, aber die Qualität der Faxausgabe wird erhöht. Die Einstellung Standard ist für die meisten Dokumente geeignet. Verwenden Sie Fein für Dokumente mit klein gedruckter Schrift. Verwenden Sie Superfein für Originaldokumente mit genauen Details. Verwenden Sie Ultrafein für Dokumente mit Bildern oder Fotos.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Faxe im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.

Erw. Optionen: Hiermit kann auf die folgenden Funktionen zugegriffen werden: "Verzögertes Senden", "Übertragungsprotokoll", "Scanvorschau", "Rand löschen" und "Erw. Duplexoptionen".

Verzögertes Senden: Hiermit wird ein Fax eingerichtet, das zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll. Wählen Sie nach Einrichten Ihres Fax die Option Verzögertes Senden aus, geben Sie Uhrzeit und Datum für die Übertragung des Fax ein, und tippen Sie dann auf Fertig. Diese Einstellung ist besonders nützlich für das Senden von Informationen an Faxgeräte, die zu bestimmten Zeiten nicht zur Verfügung stehen, oder zum Senden zu kostengünstigen Übertragungszeiten.

Hinweis: Wenn das Gerät zum Zeitpunkt des verzögerten Sendens ausgeschaltet ist, wird

das Fax beim nächsten Einschalten des MFP gesendet.

Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.

Scanvorschau: Zeigt das Bild vor Hinzufügen zum Fax an. Nach dem Scannen einer Seite wird der Scanvorgang angehalten und eine Scanvorschau des Bilds angezeigt.

Hinweis: Die Funktion "Scanvorschau" wird nicht von allen Druckermodellen unterstützt.

Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments

entfernt. Sie können auswählen, ob der gleiche Rand für alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt, so dass auf diesen Papierbereich nichts gedruckt wird.

Ändern der Faxauflösung

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Fax. 4 Geben Sie die Faxnummer ein. 5 Wählen Sie Optionen aus. 6 Tippen Sie auf die Schaltfläche mit der gewünschten Auflösung. 7 Wählen Sie Faxen aus.

Anpassen der Deckungseinstellungen

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Fax. 4 Geben Sie die Faxnummer ein. 5 Wählen Sie Optionen aus. 6 Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um die Deckung für das Fax zu verringern, oder auf

den Nach-rechts-Pfeil, um die Deckung für das Fax zu erhöhen.

7 Wählen Sie Faxen aus.

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Richten Sie die Papierführungen aus. 3 Tippen Sie auf Fax. 4 Geben Sie die Faxnummer ein. 5 Wählen Sie Optionen aus. 6 Wählen Sie Erw. Optionen aus. 7 Wählen Sie Verzögertes Senden aus.

Hinweis: Wenn der Faxmodus auf "Faxserver" eingestellt ist, wird die Schaltfläche

"Verzögertes Senden" nicht angezeigt. Faxe, die auf die Übertragung warten, befinden sich in der Faxwarteschlange.

8 Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um die Wartezeit bis zur Übertragung des Fax zu

verringern, oder auf den Nach-rechts-Pfeil, um die Zeit zu erhöhen.

Hinweis: Durch Drücken der Pfeilschaltflächen wird die Wartezeit um jeweils 30 Minuten

verringert oder erhöht. Wenn die aktuelle Zeit eingestellt ist, ist die Nach-linksPfeilschaltfläche abgeblendet.

9 Wählen Sie Fertig aus.

Abbrechen ausgehender Faxe

Sie können ausgehende Faxe auf zwei Arten abbrechen:

Während das Originaldokument gescannt wird

1 Wenn Sie die automatische Dokumentzuführung verwenden, tippen Sie auf Abbrechen,

während "Scanvorgang" auf dem Touchscreen angezeigt wird.

2 Wenn Sie das Flachbett verwenden, tippen Sie auf Abbrechen, während Nächste Seite

scannen/Auftrag fertig stellen auf dem Touchscreen angezeigt wird.

Nachdem das Originaldokument in den Speicher gescannt wurde

1 Tippen Sie auf Auftrag abbrechen.

Das Fenster "Auftrag abbrechen" wird geöffnet.

2 Wählen Sie den Auftrag bzw. die Aufträge aus, die Sie abbrechen möchten.

Es werden immer nur drei Aufträge im Fenster angezeigt. Drücken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, bis der gewünschte Auftrag angezeigt wird, und tippen Sie dann auf den zu löschenden Auftrag.

3 Wählen Sie Ausgewählte Aufträge löschen aus.

Das Fenster "Ausgewählte Aufträge werden gelöscht" wird geöffnet, die ausgewählten Aufträge werden gelöscht, und anschließend wird die Startseite wieder angezeigt.

Tipps zum Faxen

Mit den folgenden Tipps können Sie die Qualität der MFP-Faxe erhöhen. Weitere Informationen oder Lösungen für Faxprobleme finden Sie unter Lösen von Faxproblemen.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Fax hauptsächlich um die Erhaltung des Texts geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Faxen von Originaldokumenten, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Faxen von Fotos, die mit einem Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift bzw. Zeitung stammen.

Faxkonfiguration

Wenn Sie den MFP zum ersten Mal einschalten oder wenn der MFP längere Zeit ausgeschaltet war, wird Uhrzeit einstellen angezeigt. In vielen Ländern müssen außerdem auf ausgehenden Faxen oben oder unten auf jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite des Fax die folgenden Informationen zu finden sein:

• Datum und Uhrzeit (Datum und Uhrzeit der Übermittlung des Fax)

• Stationsname (Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. der Einrichtung oder

Einzelperson, die die Nachricht sendet)

• Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden Geräts, des Unternehmens, der

Einrichtung oder Einzelperson)

Hinweis: Informationen zu den FCC-Bestimmungen finden Sie unter Hinweise zu Elektro-

Emissionen und Sonstige Hinweise zur Telekommunikation.

Sie können die Faxkonfiguration auf zwei Arten vornehmen:

• Sie geben die Informationen manuell über die MFP-Bedienerkonsole ein.

• Sie öffnen in Ihrem Browser über die IP-Adresse des MFP das Konfigurationsmenü.

Hinweis: Wenn Sie nicht über eine TCP/IP-Umgebung verfügen, verwenden Sie die

Bedienerkonsole des MFP, um die grundlegenden Faxinformationen einzurichten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um die Anweisungen für die gewünschte Methode anzuzeigen:

Manuelle Faxkonfiguration Faxkonfiguration mit dem Browser

Manuelle Faxkonfiguration

1 Drücken Sie die Taste Menü. 2 Wählen Sie Einstellungen aus. 3 Wählen Sie Faxeinstellungen aus. 4 Wählen Sie Allgemeine Faxeinstellungen aus. 5 Wählen Sie Stationsname aus. 6 Geben Sie den Stationsnamen ein (Ihren Namen oder den Ihres Unternehmens). 7 Tippen Sie auf Fertig, um die Auswahl zu speichern. 8 Wählen Sie Stationsnummer aus. 9 Geben Sie Ihre Faxnummer ein.

10 Wählen Sie Fertig aus.

Faxkonfiguration mit dem Browser

Hinweis: Die Konfiguration wird normalerweise von einem Netzwerkadministrator

vorgenommen. Wenn Sie während der folgenden Vorgänge zur Eingabe eines Passworts aufgefordert werden, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein

(beispielsweise "http://192.168.236.24"), und drücken Sie die Eingabetaste.

2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter "MFP" auf Fax-Konfiguration. 4 Klicken Sie auf Konfiguration.

Wenn Sie den Faxmodus ändern, müssen Sie erst auf Übernehmen klicken, bevor Sie auf die Konfigurationsseite zugreifen können.

Hinweis: Wenn der Druckserver für NTP-Zeit (Network Time Protocol) konfiguriert ist, werden

beim Einschalten des MFP das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit angezeigt. Sie müssen jedoch die Zeitzone einstellen, damit die richtige Zeit angezeigt wird.

5 Geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein:

• Datum und Uhrzeit (aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit)

• Stationsname (eigener Name oder Name des Unternehmens)

• Stationsnummer (Faxleitungsnummer)

6 Wählen Sie die Zeitzone aus, z. B. Mitteleuropäische Zeit (Deutschland, Frankreich, Italien

usw.). Hiermit sind die erforderlichen Informationen eingestellt.

7 Legen Sie die Einstellungen für das Klingelzeichen usw. fest. 8 Wenn Sie mit dem Eingeben der Informationen fertig sind, klicken Sie auf Übernehmen.

Optionale Einstellungen wie das Einrichten eines Faxübertragungsprotokolls, das Erstellen permanenter Faxadressen und das Aktivieren der Faxserverfunktion können mit dem Browser oder der MFP-Bedienerkonsole vorgenommen werden.

Anzeigen von Faxprotokollen

Wenn Sie ein Fax senden oder empfangen, wird dieser Vorgang in einer Datei protokolliert. Sie können diese Datei bei Bedarf anzeigen oder ausdrucken.

So zeigen Sie das Faxprotokoll an:

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein, und drücken Sie die

Eingabetaste.

2 Klicken Sie auf Berichte. 3 Klicken Sie auf Faxeinstellungen. 4 Klicken Sie auf Faxauftragsprotokoll oder Faxruf-Protokoll.

Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an einen FTP-Server (File Transfer Protocol) scannen.

Wenn der zuständige Systemsupport-Mitarbeiter eine FTP-Adresse konfiguriert hat, ist der Name der Adresse als Kurzwahlnummer oder unter dem Symbol für angehaltene Jobs als Profil verfügbar. Bei der FTP-Adresse kann es sich auch um einen anderen PostScript-Drucker handeln: Ein Farbdokument kann z. B. gescannt und dann an einen Farbdrucker gesendet werden. Das Senden eines Dokuments an einen FTP-Server ist vergleichbar mit dem Senden eines Fax. Der Unterschied besteht darin, dass die Informationen über das Netzwerk und nicht über die Telefonleitung gesendet werden.

Weitere Informationen oder ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Eingeben der FTP-Adresse Verwenden des Adressbuchs Verwenden einer Kurzwahlnummer FTP-Tipps

FTP

Hinweis: Es kann jeweils nur an eine FTP-Adresse gesendet werden.

Eingeben der FTP-Adresse

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Tippen Sie auf FTP. 3 Geben Sie die FTP-Adresse ein. 4 Wählen Sie Senden aus.

Verwenden einer Kurzwahlnummer

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Tippen Sie auf FTP. 3 Drücken Sie die Rautentaste, und geben Sie die FTP-Kurzwahlnummer ein. 4 Wählen Sie Senden aus.

Verwenden des Adressbuchs

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

2 Tippen Sie auf FTP. 3 Wählen Sie Adressbuch durchsuchen aus. 4 Geben Sie den gewünschten Namen oder einen Teil des Namens ein, und wählen Sie

Suchen aus.

5 Tippen Sie auf den Namen, den Sie zum Feld "An:" hinzufügen möchten. 6 Wählen Sie Senden aus.

Erstellen von Kurzwahlen

Statt zum Senden eines Dokuments an eine FTP-Adresse jedes Mal die gesamte Adresse der FTPSite über die Bedienerkonsole einzugeben, können Sie eine permanente FTP-Adresse erstellen und ihr eine Kurzwahlnummer zuweisen. Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Kurzwahlnummern: mit einem Computer oder mit dem MFP-Touchscreen.

Mit einem Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld (Adressleiste) des Web-Browsers ein.

Wenn Ihnen die IP-Adresse nicht bekannt ist, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

2 Klicken Sie im linken Bereich des Browser-Fensters auf Konfiguration, und klicken Sie dann

im rechten Bereich auf Adressen verwalten.

Hinweis: Möglicherweise müssen Sie ein Passwort eingeben. Wenn Ihnen keine ID und kein

Passwort zugewiesen wurden, wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter.

3 Klicken Sie auf FTP-Verknüpfungen - Einrichtung. 4 Geben Sie die entsprechenden Informationen in die Felder ein. 5 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu.

Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer auszuwählen.

6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten

Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

8 Drücken Sie auf dem numerischen Tastenfeld die Rautentaste, und geben Sie die

Kurzwahlnummer ein.

9 Wählen Sie Senden aus.

Mit dem MFP

1 Legen Sie das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach

oben in die automatische Dokumentzuführung ein, und richten Sie die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf FTP. 3 Geben Sie die FTP-Site ein. 4 Wählen Sie Speichern als Verknüpfung aus. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Verknüpfung ein. 6 Überprüfen Sie, ob der Name und die Nummer richtig sind, und wählen Sie dann OK aus.

Wenn der Name oder die Nummer falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und geben Sie die Informationen erneut ein.

7 Wählen Sie Senden aus.

FTP-Optionen

Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu kopierenden Dokuments eingeben können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den FTP-Optionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente

verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Bindung: Teilt dem MFP mit, ob das Originaldokument an der langen bzw. an der kurzen Kante gebunden ist.

Basisdateiname: Zur Eingabe eines Dateinamens. Der Standardwert ist das Wort Bild. Zum Dateinamen wird ein Zeitstempel hinzugefügt, um zu verhindern, dass Dateien mit demselben Namen auf der FTP-Site überschrieben werden.

Hinweis: Dateinamen können aus maximal 53 Zeichen bestehen.

Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich die Dateigröße und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die Dateigröße zu verringern.

Senden als: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.

Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei.

Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option "Mehrseitige Tiff-Bilder verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.

Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe von Dateien.

Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.

Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente aus, die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen.

Farbe: Legt den Scantyp und die Ausgabe für die Kopie fest. Farbdokumente können gescannt und an eine FTP-Site, eine E-Mail-Adresse oder einen PC gesendet werden. Der MFP druckt Farbdokumente jedoch nur in Graustufen aus.

Erw. Optionen: Hiermit kann auf die folgenden Optionen zugegriffen werden: "Übertragungsprotokoll", "Rand löschen" und "Deckung".

Übertragungsprotokoll: Hiermit wird das Übertragungsprotokoll bzw. das Übertragungsfehlerprotokoll gedruckt.

Rand löschen: Hiermit werden Flecken oder Informationen an den Rändern Ihres Dokuments entfernt. Sie können auswählen, ob ein gleicher Rand um alle vier Seiten des Papiers oder nur ein bestimmter Rand zu löschen ist. Mit "Rand löschen" wird alles innerhalb eines ausgewählten Bereichs entfernt, so dass auf diesen Papierbereich nichts gedruckt wird.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit der gescannten Dokumente festgelegt.

FTP-Tipps

Mit den folgenden Tipps können Sie die FTP-Qualität des MFP erhöhen.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es beim Senden eines Dokuments an eine FTP-Site hauptsächlich um die Erhaltung des Texts geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Senden von Dokumenten, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Foto", wenn das Originaldokument zum größten Teil aus Fotos besteht, die mit einem Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift bzw. Zeitung stammen.

Scannen an einen Computer oder ein

Mit dem MFP-Scanner können Sie Dokumente direkt an Ihren Computer oder ein USB-FlashSpeichergerät scannen.

Ihr Computer muss nicht direkt mit dem MFP verbunden sein, damit Sie an den Computer gescannte Bilder empfangen können. Sie können Dokumente über das Netzwerk an Ihren Computer scannen, indem Sie ein Scan-Profil auf dem Computer erstellen und das Profil dann in den MFP herunterladen.

Weitere Informationen und ausführliche Anweisungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer Optionen für das Scannen an den Computer Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät Tipps zum Scannen

USB-Flash-Speichergerät

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer

1 Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das URL-Feld des Browsers ein, und drücken Sie die

Eingabetaste.

Wenn der Java-Applet-Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Ja.

2 Klicken Sie auf Scan-Profil. 3 Klicken Sie auf Scan-Profil erstellen. 4 Wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen aus, und klicken Sie auf Weiter. 5 Wählen Sie einen Speicherort für die gescannte Ausgabedatei auf Ihrem Computer. 6 Geben Sie einen Namen für das Profil ein.

Der Profilname ist der Name, der in der Liste "Scan-Profil" auf der Bedienerkonsole des MFP angezeigt wird.

7 Klicken Sie auf Übernehmen.

Lesen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Scannen an den Computer.

Beim Klicken auf "Übernehmen" wurde automatisch eine Kurzwahlnummer zugewiesen. Verwenden Sie diese Kurzwahlnummer zum Scannen von Dokumenten.

a Legen Sie am MFP das Originaldokument mit der kurzen Kante voran und der bedruckten

Seite nach oben in die automatische Dokumentzuführung ein.

b Drücken Sie auf dem Tastenfeld die Rautentaste, gefolgt von der Kurzwahlnummer, oder

wählen Sie auf der Startseite die Option Profile aus.

c Wenn Sie die Kurzwahlnummer eingegeben haben, wird das Dokument gescannt und an

das von Ihnen angegebene Verzeichnis oder die Anwendung gesendet. Sie finden Ihre Kurzwahlnummer in der Liste, die angezeigt wird, wenn Sie auf der Startseite die Option "Profile" auswählen.

9 Überprüfen Sie die gescannte Datei auf Ihrem Computer.

Die Ausgabedatei wird an dem angegebenen Speicherort gespeichert oder in der von Ihnen festgelegten Anwendung gestartet.

Optionen für das Scannen an den Computer

Sie können die Optionen für das Profil zum Scannen an den Computer ändern, indem Sie auf das Feld Schnellkonfiguration klicken und anschließend Benutzerdefiniert auswählen. Mit der Option "Schnellkonfiguration" können Sie voreingestellte Formate auswählen oder die Einstellungen für Scanaufträge anpassen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Benutzerdefiniert Foto - Farb-JPEG Text - S/W-PDF Foto - Farb-TIFF Text - S/W-TIFF Foto - Graustufen-JPEG

Foto - Graustufen-TIFF

Formattyp: Legt die Ausgabe (PDF, TIFF oder JPEG) für das gescannte Bild fest.

Bei PDF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Bei TIFF erfolgt die Ausgabe als einzelne Datei. Wenn im Konfigurationsmenü die Option

"Mehrseitige Tiff-Bilder verwenden" deaktiviert ist, wird mit "TIFF" jede Seite einzeln als Datei gespeichert.

Mit JPEG wird pro Seite eine Datei erstellt. Beim Scannen mehrerer Seiten besteht die Ausgabe aus einer Reihe von Dateien.

Komprimierung: Zum Einstellen der Komprimierungsart für die gescannte Ausgabedatei. Standardinhalt: Teilt dem MFP den Typ des Originaldokuments mit. Wählen Sie "Text", "Text/Foto" oder

"Foto" aus. Mit der Inhaltsoption werden die Qualität und die Größe der gescannten Datei bestimmt.

Text: Hebt scharfen, schwarzen, hoch aufgelösten Text auf einem reinen, weißen Hintergrund hervor.

Text/Foto: Wählen Sie diese Option für Originaldokumente aus, die aus Text und Grafiken oder Bildern bestehen.

Farbe: Teilt dem MFP die Farbe des Originaldokuments mit. Sie können zwischen "Grau", "S/W" (Schwarzweiß) und "Farbe" wählen.

Originalformat: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu scannenden Dokuments auswählen können.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit der gescannten Dokumente festgelegt. Auflösung: Passt die Ausgabequalität der Datei an. Bei einer höheren Bildauflösung erhöhen sich

die Dateigröße und die zum Scannen des Originaldokuments benötigte Zeit. Die Bildauflösung kann herabgesetzt werden, um die Dateigröße zu verringern.

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Setzen Sie das USB-Flash-Speichergerät in die USB Direct-Schnittstelle an der Vorderseite

des MFP ein.

Das Fenster "Angehaltene Jobs" wird angezeigt.

3 Wählen Sie An USB-Laufwerk scannen aus. 4 Geben Sie den Namen der Datei ein. 5 Wählen Sie Ihre Scaneinstellungen. 6 Wählen Sie Scannen aus.

Tipps zum Scannen

Mit den folgenden Tipps können Sie die Scanqualität des MFP erhöhen. Weitere Informationen oder Lösungen für Scanprobleme finden Sie unter Lösen von Problemen mit der Scanqualität.

Frage Tipp

Wann ist der Modus "Text" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Text/Foto" zu verwenden?

Wann ist der Modus "Foto" zu verwenden?

• Verwenden Sie den Modus "Text", wenn es bei einem Scan hauptsächlich um die Erhaltung des Texts geht und die vom Originaldokument kopierten Bilder nebensächlich sind.

• Der Modus "Text" wird am besten für Quittungen, Formulare und Dokumente verwendet, die nur Text oder Strichzeichnungen enthalten.

• Verwenden Sie den Modus "Text/Foto" zum Scannen von Originaldokumenten, die eine Mischung aus Text und Grafiken enthalten.

• Der Modus "Text/Foto" wird am besten für Zeitschriftenartikel, Geschäftsgrafiken und Broschüren verwendet.

Verwenden Sie den Modus "Foto" zum Scannen von Fotos, die mit einem Laserdrucker gedruckt wurden oder aus einer Zeitschrift bzw. Zeitung stammen.

In diesem Kapitel finden Sie Informationen über das Senden von Druckaufträgen, das Drucken von vertraulichen Aufträgen, das Abbrechen von Druckaufträgen sowie das Drucken von Menüeinstellungsseiten, Schriftmustern und Verzeichnislisten. Darüber hinaus enthält dieses Kapitel Informationen über das Drucken mit Medien in Folio- und Statement-Formaten. Tipps zum Vermeiden von Papierstaus und zum Aufbewahren von Druckmedien finden Sie unter Vermeiden

von Papierstaus und unter Aufbewahren von Druckmedien.

Drucken

Senden eines Auftrags an den Drucker

Ein MFP-Treiber ist Software, die dem Computer die Kommunikation mit dem MFP ermöglicht. Wenn Sie in einer Softwareanwendung die Option Drucken auswählen, wird ein Fenster für den MFP- Treiber geöffnet. Sie können dann die entsprechenden Einstellungen für den jeweiligen Auftrag auswählen, den Sie an den MFP senden möchten. Im Treiber vorgenommene Druckeinstellungen setzen die an der Bedienerkonsole des MFP ausgewählten Standardeinstellungen außer Kraft.

Möglicherweise müssen Sie im ersten Druck-Dialogfeld auf Eigenschaften oder Einrichten klicken, um alle verfügbaren Einstellungen, die Sie ändern können, anzeigen zu lassen. Wenn Ihnen eine Funktion im MFP-Treiberfenster nicht bekannt ist, finden Sie in der Online-Hilfe weitere Informationen.

Verwenden Sie die im Lieferumfang des MFP enthaltenen angepassten Lexmark Treiber, damit alle Funktionen des MFP unterstützt werden. Aktualisierte Treiber sowie eine vollständige Beschreibung der Treiberpakete und Unterstützung für Lexmark Treiber stehen auf der Lexmark Website zur Verfügung.

So drucken Sie einen Auftrag aus einer typischen Windows-Anwendung:

1 Öffnen Sie die zu druckende Datei. 2 Wählen Sie im Menü "Datei" die Option Drucken aus. 3 Wählen Sie im Dialogfeld den MFP aus. Ändern Sie die MFP-Einstellungen entsprechend

Ihren Anforderungen (z. B. die zu druckenden Seiten oder die Anzahl der Exemplare).

4 Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einrichten, um MFP-Einstellungen zu ändern, die im

ersten Fenster nicht verfügbar sind, und klicken Sie dann auf OK.

5 Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druckauftrag an den MFP zu senden.

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät

An der Bedienerkonsole befindet sich eine USB Direct-Schnittstelle, d. h. Sie können ein USB-FlashSpeichergerät anschließen und die folgenden Dokumenttypen drucken:

• Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff- oder .tif-Datei]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp-Datei]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png-Datei]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei]

• PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].

Das Drucken eines Dokuments von einem USB-Flash-Speichergerät erfolgt auf ähnliche Weise wie das Drucken eines angehaltenen Druckauftrags.

Hinweis: Sie können keine verschlüsselten Dateien oder Dateien ohne Druckberechtigungen

drucken.

Es empfiehlt sich, die folgenden getesteten und genehmigten USB-Flash-Speichergeräte mit den Speichergrößen 256 MB, 512 MB und 1 GB zu verwenden:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andere USB-Flash-Speichergeräte müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Sie müssen mit dem USB 2.0-Standard kompatibel sein.

• Sie müssen auch den Full Speed-Standard unterstützen.

Geräte, die nur USB-Low Speed-Funktionen unterstützen, werden nicht unterstützt.

• Sie müssen das FAT-Dateisystem verwenden.

Geräte, die mit NTFS oder einem anderen Dateisystem formatiert wurden, werden nicht unterstützt.

So drucken Sie von einem USB-Flash-Speichergerät aus:

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und der Status Bereit oder Belegt

angezeigt wird.

2 Schließen Sie das USB-Flash-Speichergerät über die USB Direct-Schnittstelle an.

Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während ein Benutzereingriff am MFP

erforderlich ist (z. B. im Falle eines Papierstaus), ignoriert der MFP das Speichergerät.

3 Drücken Sie auf den Pfeil neben dem zu druckenden Dokument.

Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie nach der Anzahl der zu druckenden Kopien gefragt werden.

4 Wählen Sie zum Drucken von nur einer Kopie die Option Drucken aus, oder drücken Sie auf +,

um die Anzahl der Kopien einzugeben.

Hinweis: Lassen Sie das USB-Flash-Speichergerät so lange in der USB Direct-Schnittstelle

stecken, bis der Druck des Dokuments abgeschlossen ist.

Das Dokument wird gedruckt.

Hinweis: Wenn Sie das Speichergerät einsetzen, während der MFP gerade andere Aufträge

druckt, wird die Meldung Drucker belegt angezeigt. Wählen Sie Fortfahren aus, und Ihr Auftrag wird gedruckt, sobald der andere Druckauftrag beendet ist.

Wenn Sie das Gerät nach Schließen des USB-Menüs im MFP lassen, können Sie weiterhin auf dem Gerät gespeicherte PDF-Dateien als angehaltene Jobs drucken. Siehe Drucken von vertraulichen

und angehaltenen Druckaufträgen.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf unterschiedliche Weise abbrechen.

• Abbrechen von Aufträgen über die MFP-Bedienerkonsole

• Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem – Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste

– Abbrechen eines Auftrags über den Desktop

• Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer

– Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9 – Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X

Abbrechen von Aufträgen über die MFP-Bedienerkonsole

Wenn der Auftrag formatiert, gescannt oder bereits gedruckt wird, wählen Sie auf der Bedienerkonsole Auftrag abbrechen aus.

Abbrechen von Aufträgen an Computern mit Windows-Betriebssystem

Abbrechen eines Auftrags über die Taskleiste

Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wird ein kleines Druckersymbol in der rechten Ecke der Taskleiste angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 3 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Abbrechen eines Auftrags über den Desktop

1 Minimieren Sie alle Programme, um den Desktop anzuzeigen. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz.

Hinweis: Wenn das Symbol Arbeitsplatz nicht angezeigt wird, wählen Sie Start

Einstellungen

 Systemsteuerung und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort.



3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Drucker.

Eine Liste der verfügbaren Drucker wird angezeigt.

Doppelklicken Sie auf den Drucker, den Sie beim Senden des Druckauftrags ausgewählt haben.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

5 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 6 Drücken Sie die ENTF-Taste auf der Tastatur.

Abbrechen von Aufträgen auf einem Macintosh-Computer

Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS 9

Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP auf dem Schreibtisch angezeigt.

1 Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch.

Im Druckerfenster wird eine Liste der Druckaufträge angezeigt.

2 Wählen Sie den abzubrechenden Druckauftrag aus. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb.

Abbrechen von Aufträgen auf einem Computer mit Mac OS X

Wenn Sie einen Druckauftrag senden, wird das Druckersymbol für den ausgewählten MFP im Dock angezeigt.

1 Wählen Sie Programme  Dienstprogramme aus, und doppelklicken Sie anschließend auf

Print Center oder auf Drucker-Dienstprogramm.

2 Doppelklicken Sie auf den MFP, auf dem Sie drucken. 3 Wählen Sie im Druckerfenster den Druckauftrag aus, den Sie abbrechen möchten, und

drücken Sie die Löschtaste.

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen

Sie können eine Seite mit den Menüeinstellungen drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte Installation der MFP-Optionen zu überprüfen.

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Taste Menü. 3 Wählen Sie Berichte aus. 4 Wählen Sie Menüeinstellungsseite aus.

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Sie können eine Netzwerk-Konfigurationsseite drucken, um die Standardeinstellungen des MFP und die korrekte Installation der MFP-Optionen zu überprüfen.

Drucken von Schriftartmusterlisten

So drucken Sie Muster der derzeit für den MFP zur Verfügung stehenden Schriftarten:

1 Vergewissern Sie sich, dass der MFP eingeschaltet ist und die Meldung Bereit angezeigt wird. 2 Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Taste Menü. 3 Wählen Sie Berichte aus. 4 Drücken Sie den Nach-unten-Pfeil, bis Schriftarten drucken angezeigt wird, und tippen

Sie auf Schriftarten drucken.

5 Wählen Sie PCL-Schriftarten oder PostScript-Schriftarten aus.

Drucken von Verzeichnislisten

In einer Verzeichnisliste werden die im Flash-Speicher oder auf der Festplatte gespeicherten Ressourcen angezeigt. So drucken Sie Listen:

Sie auf Verzeichnis drucken.

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen

Der Begriff angehaltener Druckauftrag bezieht sich auf Druckaufträge aller Art, die vom Benutzer am MFP gestartet werden können. Dazu gehören vertrauliche Aufträge, Aufträge des Typs "Bestätigen", "Reservieren" oder "Wiederholen", Lesezeichen, Profile und Dateien auf einem USB-FlashSpeichergerät. Beim Senden eines Druckauftrags an den MFP können Sie im Treiber angeben, dass der MFP den Auftrag im Speicher zurückhalten soll. Wenn Ihr Auftrag im Speicher des MFP gespeichert ist, geben Sie an der Bedienerkonsole des MFP an, wie Sie mit Ihrem Druckauftrag verfahren möchten.

Allen vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen ist ein Benutzername zugewiesen. Um auf vertrauliche oder angehaltene Druckaufträge zugreifen zu können, müssen Sie zunächst die Art des Druckauftrags (vertraulich oder angehalten) und anschließend Ihren Benutzernamen aus der Benutzernamenliste auswählen. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen ausgewählt haben, können Sie alle vertraulichen Aufträge drucken oder einen einzelnen Druckauftrag auswählen. Sie können anschließend die Anzahl der Kopien für den Druckauftrag auswählen oder den Druckauftrag löschen.

Drucken vertraulicher Druckaufträge

Wenn Sie einen vertraulichen Druckauftrag an den MFP senden, müssen Sie eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) über den Druckertreiber eingeben. Die PIN muss vierstellig sein und kann die Zahlen 0 bis 9 enthalten. Der Druckauftrag bleibt dann so lange im MFP-Speicher, bis Sie dieselbe vierstellige PIN an der Bedienerkonsole eingeben und den Befehl zum Drucken oder Löschen des Druckauftrags geben. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass der Auftrag erst dann gedruckt wird, wenn Sie neben dem Drucker stehen, um ihn zu entnehmen. Kein anderer Benutzer des MFP kann den Auftrag ohne PIN drucken.

Windows

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in

einer anderen Anwendung Datei

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche "Eigenschaften" vorhanden ist,

klicken Sie auf Einrichten und dann auf Eigenschaften.)

 Drucken aus.

3 Klicken Sie je nach Betriebssystem auf die Registerkarte Weitere Optionen und

anschließend auf Drucken und Zurückhalten.

Hinweis: Wenn Sie "Drucken und Zurückhalten"

Sie auf Hilfe, lesen Sie die Themen zu vertraulichem Druck oder zu Druck- und Zurückhaltefunktionen und befolgen Sie anschließend die Treiberanweisungen.

 "Vertraulich" nicht finden können, klicken

4 Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein. 5 Senden Sie den Auftrag an den MFP.

Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP aufgeführten Schritte durch.

Macintosh

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in

einer anderen Anwendung Datei

 Drucken aus.

2 Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option

Auftrags-Routing aus.

a Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist,

wählen Sie Plug-In Einstellungen

 Druckzeit-Filter aus.

b Klicken Sie auf das Dreieck neben Druckzeit-Filter, und wählen Sie Auftrags-Routing aus. c Wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option Auftrags-Routing aus.

Wählen Sie aus den Optionen Vertraulich aus.

3 4 Geben Sie einen Benutzernamen und die PIN ein. 5 Senden Sie den Auftrag an den MFP.

Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP aufgeführten Schritte durch.

Am MFP

1 Tippen Sie auf Angehaltene Jobs. 2 Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

Hinweis: Maximal können 500 angehaltene Aufträge angezeigt werden. Wenn Ihr Name

nicht angezeigt wird, blättern Sie mit dem Nach-unten-Pfeil zu Ihrem Namen. Wenn sich eine große Anzahl Aufträge im MFP befindet, wählen Sie Angehaltene

Jobs durchsuchen aus.

3 Wählen Sie Vertrauliche Jobs aus. 4 Geben Sie Ihre PIN ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Eingeben einer persönlichen

Identifikationsnummer (PIN).

5 Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus. 6 Wählen Sie Drucken aus, oder tippen Sie auf +, um die Anzahl der Kopien einzugeben, und

wählen Sie anschließend Drucken aus.

Hinweis: Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird er aus dem Speicher des MFP gelöscht.

Eingeben einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN)

Nachdem Sie einen vertraulichen Auftrag ausgewählt haben, wird der Bildschirm "PIN eingeben" angezeigt.

Verwenden Sie das numerische Tastenfeld auf dem Touchscreen oder den Ziffernblock rechts neben der Anzeige, um die mit dem vertraulichen Druckauftrag verknüpfte vierstellige PIN einzugeben.

Hinweis: Während der Eingabe der PIN werden Sternchen an der Bedienerkonsole

angezeigt, um die Vertraulichkeit sicherzustellen.

Wenn Sie eine ungültige PIN eingeben, wird der Bildschirm "Ungültige PIN" angezeigt.

Geben Sie die PIN erneut ein, oder wählen Sie Abbrechen aus.

Hinweis: Nachdem der Auftrag gedruckt wurde, wird er aus dem Speicher des MFP gelöscht.

Drucken und Löschen von angehaltenen Druckaufträgen

Angehaltene Druckaufträge (Druckaufträge des Typs "Bestätigen", "Reservieren" und "Wiederholen") werden von der Bedienerkonsole des MFP aus gedruckt oder gelöscht. Eine PIN ist hierfür nicht erforderlich.

Bestätigen

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Bestätigen" senden, druckt der MFP nur eine Kopie aus und hält die restlichen angeforderten Exemplare im MFP-Speicher zurück. Verwenden Sie "Bestätigen", um das erste Exemplar zu überprüfen, bevor Sie die restlichen Exemplare drucken. Nachdem alle Kopien gedruckt wurden, wird der Auftrag mit der Kennzeichnung "Bestätigen" automatisch aus dem Speicher des MFP gelöscht.

Reservieren

Wenn Sie einen Druckauftrag des Typs "Reservieren" senden, druckt der MFP den Auftrag nicht direkt. Der Drucker speichert den Auftrag im Speicher, so dass Sie ihn später drucken können. Der Druckauftrag bleibt so lange im Speicher, bis Sie ihn im Menü "Angehaltene Jobs" löschen. Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Reservieren" können gelöscht werden, wenn der MFP zusätzlichen Speicher zur Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Wiederholen

Wenn Sie einen Auftrag des Typs "Wiederholen" senden, druckt der MFP alle angeforderten Exemplare des Auftrags und speichert den Auftrag im Druckerspeicher, so dass Sie später weitere Exemplare drucken können. Sie können weitere Exemplare drucken, solange sich der Druckauftrag im Speicher befindet.

Hinweis: Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Wiederholen" werden automatisch aus

dem MFP-Speicher gelöscht, wenn der MFP zusätzlichen Speicherplatz für die Verarbeitung weiterer angehaltener Aufträge benötigt.

Windows

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in

einer anderen Anwendung Datei

 Drucken aus.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. (Wenn keine Schaltfläche "Eigenschaften" vorhanden ist,

klicken Sie auf Einrichten und dann auf Eigenschaften.)

3 Klicken Sie je nach Betriebssystem auf die Registerkarte Weitere Optionen und

anschließend auf Drucken und Zurückhalten.

Hinweis: Wenn Sie "Drucken und Zurückhalten"

klicken Sie auf Hilfe, lesen Sie die Themen zu angehaltenen Jobs oder zu Druckund Zurückhaltefunktionen und befolgen Sie anschließend die Treiberanweisungen.

 "Angehaltene Jobs" nicht finden können,

4 Wählen Sie den gewünschten Typ des angehaltenen Jobs aus, und senden Sie Ihren Auftrag

anschließend an den MFP.

Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP aufgeführten Schritte durch.

Macintosh

1 Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder in

einer anderen Anwendung Datei

 Drucken aus.

2 Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten oder Allgemein die Option

Auftrags-Routing aus.

a Wenn unter Mac OS 9 im Einblendmenü die Option "Auftrags-Routing" nicht verfügbar ist,

wählen Sie Plug-In Einstellungen

b Klicken Sie auf das Dreieck neben Druckzeit-Filter, und wählen Sie Auftrags-Routing aus.

c Wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option Auftrags-Routing aus.

 Druckzeit-Filter aus.

3 Wählen Sie aus den Optionen den gewünschten Typ des angehaltenen Jobs aus, geben Sie

einen Benutzernamen ein, und senden Sie Ihren Auftrag anschließend an den MFP.

Gehen Sie zum MFP, wenn Sie den vertraulichen Auftrag abholen möchten, und führen Sie die unter Am MFP aufgeführten Schritte durch.

Am MFP

1 Tippen Sie auf Angehaltene Jobs. 2 Wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

Hinweis: Maximal können 500 angehaltene Aufträge angezeigt werden. Wenn Ihr Name

nicht angezeigt wird, blättern Sie mit dem Nach-unten-Pfeil zu Ihrem Namen. Wenn sich eine große Anzahl angehaltener Aufträge im MFP befindet, wählen Sie

Suchen <Ihr Name> aus.

3 Wählen Sie den zu druckenden Auftrag aus.

Blättern Sie mit dem Nach-unten-Pfeil, oder wählen Sie Suchen <Ihr Name> aus, wenn sich eine große Anzahl angehaltener Aufträge im MFP befindet.

4 Wählen Sie Drucken aus, oder tippen Sie auf +, um die Anzahl der Kopien einzugeben, und

wählen Sie anschließend Drucken aus.

Hinweis: Sie können auch Alle drucken oder Alle löschen auswählen.

Drucken auf Spezialdruckmedien

Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Die vier letztgenannten Druckmedien werden auch als Spezialdruckmedien bezeichnet. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie auf Spezialdruckmedien drucken möchten.

1 Legen Sie die Druckmedien entsprechend den für das verwendete Fach angegebenen

Anweisungen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in

Standardfächer und optionale Fächer.

2 Stellen Sie über die Bedienerkonsole des MFP Papiersorte und Papierformat entsprechend

den eingelegten Druckmedien ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen von

Papiersorte und Papierformat.

3 Stellen Sie von der Softwareanwendung des Computers aus Papiersorte, Papierformat und

Papiereinzug entsprechend den eingelegten Druckmedien ein.

Windows

a Wählen Sie im Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, im Browser oder

in einer anderen Anwendung Datei

b Klicken Sie auf Eigenschaften (bzw. je nach Anwendung auf Optionen, Drucker oder

Einrichten), um die Einstellungen des MFP-Treibers anzuzeigen.

 Drucken aus.

c Klicken Sie auf die Registerkarte Papier.

d Wählen Sie das Fach mit den Spezialdruckmedien aus.

Hinweis: Wenn Sie das Fach nicht finden können, klicken Sie auf Hilfe und befolgen Sie

e Wählen Sie aus dem Listenfeld Papiersorte die verwendete Druckmediensorte (Folien,

f Wählen Sie aus dem Listenfeld Papierformat das Format der Spezialdruckmedien aus. g Klicken Sie auf OK, und senden Sie den Druckauftrag wie gewohnt.

Mac OS 9

a Wählen Sie Datei b Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus,

c Wählen Sie Datei d Nachdem Sie aus dem oberen Einblendmenü Allgemein ausgewählt haben, wählen Sie

Es wird eine Liste mit Papierfächern angezeigt.

anschließend die Treiberanweisungen.

Briefumschläge usw.) aus.

 Papierformat aus.

und klicken Sie dann auf OK.

 Drucken aus.

aus dem Einblendmenü Papierzufuhr das Fach mit den Spezialdruckmedien bzw. den Namen der Druckmedien aus.

e Klicken Sie auf Drucken.

Mac OS X

a Wählen Sie Datei

 Papierformat aus.

b Wählen Sie aus dem Einblendmenü Format für den MFP aus.

c Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papier das Format der Spezialdruckmedien aus,

und klicken Sie dann auf OK.

d Wählen Sie Datei

 Drucken aus.

e Wählen Sie aus dem Einblendmenü Kopien & Seiten die Option Belichtung aus.

f Wählen Sie aus dem Einblendmenü Papiersorte die Spezialdruckmedien aus.

g Wählen Sie aus dem Einblendmenü Belichtung die Option Papiereinzug aus.

h Wählen Sie aus dem Einblendmenü Alle Seiten von bzw. Erste Seite von/Restliche

Seiten von das Fach mit den Spezialdruckmedien aus.

i Klicken Sie auf Drucken.

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer

Der MFP verfügt über ein 500-Blatt-Standardfach. Unter Umständen haben Sie auch optionale 250-Blatt- bzw. 500-Blatt-Fächer oder eine 500-Blatt-Fächer werden auf dieselbe Art und Weise Druckmedien eingelegt.

Hinweis: Bei 2000-Blatt-Zuführungen ist anders als bei 250-Blatt- bzw. 500-Blatt-Fächern

vorzugehen.

So legen Sie Druckmedien ein:

Hinweis: Entfernen Sie ein Fach nicht, wenn gerade ein Auftrag gedruckt wird oder die

grüne Kontrollleuchte an der Bedienerkonsole blinkt. Dies kann zu einem Papierstau führen.

1 Ziehen Sie das Fach aus dem MFP, und legen Sie es auf eine ebene Fläche. 2 Drücken Sie auf die Verriegelung der seitlichen Führung, und schieben Sie die Führung an

die Außenkante des Fachs.

2000-Blatt-Zuführung erworben. In 250-Blatt- und

3 Drücken Sie auf die Verriegelung der hinteren Führung, und schieben Sie die Führung in die

für das vorgesehene Medienformat entsprechende Position.

Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die

Druckmedien auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Papierformatmarkierungen

5 Legen Sie die Druckmedien in das Fach ein:

Hinweis: Das Papier muss je nach den installierten Optionen unterschiedlich eingelegt

werden.

• Für den einseitigen Druck mit der Druckseite nach unten

• Für den beidseitigen Druck mit der Druckseite nach oben

Hinweis: Das eingelegte Papier darf nicht über die Lademarkierung hinausragen. Durch

Überladen des Papierfachs können Papierstaus entstehen.

6 Drücken Sie auf die Verriegelung der seitlichen Führung, und schieben Sie die Führung so

weit nach innen, bis sie leicht am Rand des Papierstapels anliegt.

Schieben Sie das Fach in den MFP.

Einseitig

Beidseitig

Einstellen von Papiersorte und Papierformat

Sobald unter "Papiersorte" und "Papierformat" die korrekten Werte für die in den Fächern verwendeten Sorten und Formate eingestellt sind, werden Fächer mit Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte automatisch vom MFP verbunden.

Hinweis: Ändern Sie die Einstellung für "Papierformat" nicht, wenn das neu eingelegte

Medienformat dem zuvor eingelegten Medienformat entspricht.

So ändern Sie die Einstellungen für "Papierformat" und "Papiersorte":

1 Stellen Sie sicher, dass der MFP eingeschaltet ist. 2 Drücken Sie auf der Bedienerkonsole die Taste Menü. 3 Wählen Sie Menü Papier aus. 4 Wählen Sie Papierformat aus. 5 Stellen Sie mit dem Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil das Format für das gewünschte Fach ein. 6 Wählen Sie Übernehmen aus. 7 Wählen Sie Papiersorte aus. 8 Stellen Sie mit dem Nach-links- oder Nach-rechts-Pfeil die Mediensorte für das gewünschte

Fach ein.

9 Wählen Sie Übernehmen aus.

10 Tippen Sie auf das Symbol für die Startseite.

Einlegen von Papier in die Universalzuführung

In die Universalzuführung können Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden (z. B. Folien, Postkarten, Notizkarten und Umschläge). Sie kann zum einseitigen oder manuellen Drucken sowie als zusätzliches Fach verwendet werden.

Hinweis: Wenn Sie einen optionalen Briefumschlageinzug installieren, können Sie die

Universalzuführung weiterhin verwenden.

Die Universalzuführung hat ungefähr folgendes Fassungsvermögen:

• 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 75 g/m

• 10 Briefumschläge

• 75 Folien

In die Universalzuführung können Druckmedien mit den folgenden Abmessungen eingelegt werden:

• Breite: 69,85 mm bis 215,9 mm

• Länge: 127 mm bis 355,6 mm

Die Symbole auf der Universalzuführung zeigen Ihnen, wie Sie Papier in die Universalzuführung einlegen, wie Sie Umschläge zum Drucken ausrichten und wie Sie Briefbögen für einseitiges bzw. beidseitiges Drucken einlegen. Ist ein Finisher vorhanden, wirkt sich dies darauf aus, wie Briefbögen für beidseitiges Drucken eingelegt werden müssen. Sie können einseitige Aufträge auf Briefbögen (oder auf anderen vorgedruckten Medien) drucken, die speziell für beidseitiges Drucken eingelegt wurden, indem Sie im Menü "Papierauswahl" den Wert ändern.

Einseitig zu bedruckende Briefbögen

Beidseitig zu bedruckende Briefbögen

Umschlag

So legen Sie Druckmedien ein:

Hinweis: Legen Sie keine weiteren Druckmedien ein und entfernen Sie keine Druckmedien,

während der MFP von der Universalzuführung aus druckt oder die Kontrollleuchte an der Bedienerkonsole blinkt. Dies kann zu einem Papierstau führen.

1 Drücken Sie auf die Entriegelung, und senken Sie die Klappe der Universalzuführung ab. 2 Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.

Hinweis: Stellen Sie keine Gegenstände auf der Universalzuführung ab. Drücken Sie

außerdem nicht von oben auf die Zuführung, und setzen Sie sie keinem zu starken Druck aus.

3 Schieben Sie die Seitenführung ganz nach rechts.

Biegen Sie die Blätter oder die Umschläge in beide Richtungen, um sie voneinander zu

lösen, und fächern Sie sie anschließend auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Hinweis: Halten Sie Folien an den Kanten, und berühren Sie nicht die Druckseite. Fächern

Sie Folienstapel auf, um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass Sie Folien nicht zerkratzen und keine Fingerabdrücke darauf hinterlassen.

Papier

Briefumschläge

Folien

5 Legen Sie die Medien in das Fach ein.

Verwenden Sie beim Einlegen der Druckmedien die Füllhöhenmarkierung als Anhaltspunkt für die Stapelhöhe.

Einlegen von Papier, Folien und Umschlägen

Hinweis: Briefbögen und anderes vorgedrucktes Papier sind je nachdem, welche Optionen

Sie installiert haben, auf unterschiedliche Art und Weise einzulegen.

• Legen Sie Papier oder Folien so ein, dass die linke Kante des Stapels an der

Füllhöhenmarkierung anliegt und die empfohlene Druckseite nach oben weist.

• Legen Sie Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten so ein, dass der

Briefmarkenbereich und die Umschlagklappe links liegen. Das Ende des Umschlags mit dem Briefmarkenbereich muss als erstes in die Universalzuführung gelangen.

– Es dürfen keine Umschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern,

Fütterung oder selbstklebenden Klebeflächen verwendet werden. Durch solche Umschläge kann der MFP schwer beschädigt werden.

Hinweis: Legen Sie immer nur ein Format und eine Sorte Druckmedien in die

Universalzuführung ein. Legen Sie keine unterschiedlichen Formate und Sorten in dasselbe Fach ein.

Einlegen von Briefbögen oder vorgedrucktem Papier

• Legen Sie das Papier entsprechend der Abbildung für die von Ihnen verwendete

Option ein.

• Das eingelegte Papier darf nicht über die Lademarkierung hinausragen. Durch

Überladen des Papierfachs können Papierstaus entstehen.

Einseitig Beidseitig

6 Schieben Sie die seitliche Führung so weit nach innen, bis sie leicht am Medienstapel anliegt.

7 Stellen Sie die Optionen "Papierformat" und "Papiersorte" für die Universalzuführung auf den

korrekten Wert für die eingelegten Druckmedien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einstellen von Papiersorte und Papierformat.

Schließen der Universalzuführung

1 Entfernen Sie das Druckmedium aus der Universalzuführung. 2 Schieben Sie die Fachverlängerung in den Drucker. 3 Schließen Sie die Abdeckung der Universalzuführung.

Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung

Die optionale 2000-Blatt-Zuführung kann für Normalpapier, Briefbögen oder anderes vorgedrucktes Papier, Etiketten oder Folien verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Folgendes gewährleistet ist, damit beim Drucken keine Probleme auftreten:

• Der eingelegte Stapel darf nicht über die Lademarkierung hinausragen.

• Das Papier darf nicht geknickt oder geknittert werden.

• Legen Sie keine Druckmedien mit unterschiedlichem Format oder Gewicht in denselben

Einzug ein.

• Öffnen Sie die Klappe nicht und entfernen Sie keine Druckmedien, während ein Auftrag

gedruckt wird oder die Kontrollleuchte an der Bedienerkonsole blinkt. Dies kann zu einem Papierstau führen.

Hinweis: Vor dem Einlegen der Druckmedien in die Papierzuführung sollten Sie feststellen,

welches die empfohlene Druckseite des von Ihnen verwendeten Papiers ist. Ein entsprechender Hinweis befindet sich normalerweise auf der Verpackung des Papiers.

So legen Sie Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung ein:

1 Öffnen Sie die Ladeklappe. Falls das Papierhebefach noch nicht in der unteren Position ist,

drücken Sie den Absenkknopf.

2 Biegen Sie die Blätter in beide Richtungen, um sie voneinander zu lösen, und fächern Sie die

Druckmedien auf. Die Druckmedien dürfen nicht geknickt oder geknittert werden. Gleichen Sie die Kanten auf einer ebenen Fläche an.

Absenkknopf

Biegen Sie den Druckmedienstapel leicht (siehe Abbildung), und legen Sie ihn so auf das

Papierhebefach, dass die bevorzugte Druckseite nach unten weist. Richten Sie den Druckmedienstapel an der Rückseite der Papierzuführung aus.

Hinweis: Für den beidseitigen Druck müssen Briefbögen oder anderes vorgedrucktes

Papier auf andere Art und Weise eingelegt werden.

Richten Sie jeden Stapel beim Einlegen sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass an den Stoßstellen eine gerade Kante entsteht. Der eingelegte Stapel darf nicht über die Lademarkierung hinausragen.

Hinweis: Wenn Sie mehr als ein Ries Papier einlegen, empfiehlt es sich, das oberste und

das unterste Blatt zu entfernen.

Einseitig

4 Schließen Sie die Ladeklappe.

Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich.Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Beidseitig

Einlegen von Briefumschlägen in den Briefumschlageinzug

In den optionalen Briefumschlageinzug können unterschiedliche Briefumschlagformate eingelegt werden. Der Briefumschlageinzug muss jedoch richtig eingestellt werden, damit beim Drucken keine Probleme auftreten. So legen Sie Briefumschläge in den Briefumschlageinzug ein:

1 Passen Sie die Briefumschlagunterstützung an das gewünschte Format an:

• Vollständig geschlossen (in den MFP geschoben) bei kurzen Briefumschlägen

• Halb herausgezogen bei mittellangen Briefumschlägen

• Ganz herausgezogen (auf die volle Länge) bei langen Briefumschlägen

Warnung: Stellen Sie keine Gegenstände auf dem Briefumschlageinzug ab. Drücken Sie

außerdem nicht von oben auf den Einzug, und setzen Sie ihn keinem zu starken Druck aus.

2 Klappen Sie das Briefumschlaggewicht nach hinten zum MFP. Es bleibt in dieser Position.

3 Schieben Sie die Seitenführung ganz nach rechts.

Biegen Sie einen Stapel Briefumschläge in beide Richtungen, und gleichen Sie dann die

Kanten auf einer ebenen Fläche an. Drücken Sie auf die Ecken, um sie zu glätten.

Fächern Sie die Briefumschläge auf. Dies verhindert, dass die Kanten der Briefumschläge aneinander haften, und trägt zu einem korrekten Einzug bei.

5 Legen Sie den Stapel Briefumschläge mit der Umschlagklappe nach unten so ein, dass der

Briefmarkenbereich und die Umschlagklappe links liegen. Das Ende der Umschläge mit dem Briefmarkenbereich muss als erstes in den Briefumschlageinzug gelangen.

Schieben Sie die Briefumschläge unten im Stapel etwas weiter in den Briefumschlageinzug ein als die Briefumschläge oben im Stapel.

Warnung: Es dürfen keine Umschläge mit Briefmarken, Metallklammern, Haken, Fenstern,

Fütterung oder selbstklebenden Klebeflächen verwendet werden. Durch solche Umschläge kann der MFP schwer beschädigt werden.

Hinweis: Achten Sie beim Einlegen von Briefumschlägen darauf, dass die maximale

Füllhöhe nicht überschritten wird. Verwenden Sie beim Einlegen die Füllhöhenmarkierung als Anhaltspunkt für die Stapelhöhe. Versuchen Sie nicht, mehr Briefumschläge einzulegen, als anhand der Füllhöhenmarkierung zulässig ist; werden zu viele Briefumschläge eingelegt, können Staus auftreten.

Schieben Sie die Seitenführung nach links, bis sie den Stapel leicht berührt. Achten Sie darauf,

dass die Briefumschläge sich nicht aufbiegen.

7 Lassen Sie das Briefumschlaggewicht herunter, so dass es den Stapel berührt.

8 Stellen Sie die Optionen "Papierformat" und "Papiersorte" für den Briefumschlageinzug auf

den korrekten Wert für die eingelegten Druckmedien ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat.

Verbinden von Fächern

Über die Fachverbindung aktivieren Sie die automatische Verbindung von Fächern, wenn Sie Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in mehrere Papiereinzüge einlegen. Der MFP verbindet die Fächer automatisch. Wenn ein Fach leer ist, werden die Druckmedien aus dem nächsten verbundenen Fach eingezogen.

Wenn Sie beispielsweise Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in Fach 2 und Fach 4 eingelegt haben, zieht der MFP die Druckmedien aus Fach 2 ein, bis dieses leer ist. Anschließend zieht der MFP automatisch Druckmedien aus dem nächsten verbundenen Fach ein, also aus Fach 4.

Durch das Verbinden aller Fächer (Standardfächer und optionale Fächer) schaffen Sie praktisch eine einzige Einzugsquelle, die über eine Kapazität von bis zu 4.100 Blatt verfügt.

Stellen Sie sicher, dass Sie Druckmedien desselben Formats und derselben Sorte in jedes Fach eingelegt haben, und stellen Sie dann mit "Menü Papier" für jedes Fach dasselbe Papierformat und dieselbe Papiersorte ein, damit die Fächer verbunden werden.

Stellen Sie das Papierformat und die Papiersorte für jedes Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen von Papiersorte und Papierformat.

Zur Deaktivierung der Fachverbindung legen Sie für jedes Fach unter "Papiersorte" einen anderen Wert fest.

Wenn in den Fächern zum Zeitpunkt der Verbindung nicht dieselbe Druckmediensorte eingelegt ist, kann dies dazu führen, dass Sie versehentlich einen Druckauftrag mit der falschen Papiersorte ausführen.

Richtlinien für Papier und

Druckmedien sind Papier, Karten, Folien, Etiketten und Briefumschläge. Der MFP erzeugt auf zahlreichen Druckmedien Drucke von hoher Qualität. Bevor Sie mit dem Drucken beginnen, müssen Sie hinsichtlich der Druckmedien eine Reihe von Punkten beachten. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Auswählen von Druckmedien.

Weitere Informationen zu den vom MFP unterstützten Papiersorten und Spezialdruckmedien finden Sie im Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich) auf der Lexmark Website unter

www.lexmark.com.

Fertigen Sie nach Möglichkeit immer einige Probeausdrucke auf dem Papier oder Spezialdruckmedium an, das Sie mit dem MFP verwenden möchten, bevor Sie große Mengen davon kaufen.

Spezialdruckmedien

• Unterstützte Druckmedien

• Auswählen von Druckmedien

• Aufbewahren von Druckmedien

• Vermeiden von Papierstaus

Unterstützte Druckmedien

In den folgenden Tabellen finden Sie Informationen zu den Standardfächern, den Einzugs- und Ausgabeoptionen sowie den Ablagen.

• Druckmedienformate

• Druckmediensorten

• Druckmediengewichte

Hinweis: Wenn Sie ein Druckmedienformat verwenden, das nicht aufgeführt wird, wählen

Sie das nächstgrößere Format.

Druckmedienformate

Legende:  wird unterstützt

Druckmedienformat Abmessungen

250-Blatt-Fach

500-Blatt-Fach

Universalzuführung

2000-Blatt-Zuführung (Option)

Briefumschlageinzug (Option)

Duplexeinheit (Option)

Papierablage

A4 210 x 297 mm  

A5 148 x 210 mm  

JIS B5 182 x 257 mm  

Letter 215,9 x 279,4 mm  

Legal 215,9 x 355,6 mm  

Executive 184,2 x 266,7 mm  

Folio

Statement

Universal

216 x 330 mm  

139,7 x 215,9 mm  

139,7 x 210 mm bis 215,9 x 355,6 mm  

69,85 x 127 mm bis 215,9 x 355,6 mm 

69,85 x 127 mm bis 229 x 355,6 mm  

148 x 182 mm bis 215,9 x 355,6  

7 ¾ Umschlag 98,4 x 190,5 mm 

9 Umschlag 98,4 x 225,4 mm 

10 Umschlag 104,8 x 241,3 mm 

DL Briefumschlag 110 x 220 mm 

B5 Briefumschlag 176 x 250 mm 

C5 Briefumschlag 162 x 229 mm 

And. Briefumschlag

Dieses Format wird nur unter "Papierformat" angezeigt, wenn die Formaterkennung deaktiviert ist.

Bei dieser Einstellung wird ein Seitenformat von 215,9 x 355,6 mm verwendet, sofern das Format nicht

98,4 x 162 mm bis 176 x 250 mm 

durch die Softwareanwendung vorgegeben wird.

Druckmediensorten

Druckmedien

250-Blatt-Zuführung

500-Blatt-Zuführung

Universalzuführung

2000-Blatt-Zuführung

Duplexeinheit

Papierablage

Papier   

Karten  

Folien  

Vinyletiketten

Papieretiketten

Polyesteretiketten

 

Zweikomponenten- und integrierte Etiketten*  

Für den Etikettendruck auf dem Drucker ist ein spezieller Fixierstationsreiniger für Etiketten erforderlich. Der

Fixierstationsreiniger für Etiketten ist in einer speziellen Etikettenkassette für Etikettenanwendungen enthalten. Informationen zum Bezug eines Fixierstationsreinigers für Etiketten finden Sie unter Bestellen von Verbrauchsmaterial.

Druckmediengewichte

Druckmediengewicht Integriertes Fach

und optionale

Druckmedien Sorte

Papier Kopier- oder

Büropapier

Karten - maximal (vertikale Faserrichtung)

Index Bristol 163 g/m2 120 g/m2

Anhänger 163 g/m

Deckblatt 176 g/m

Karten - maximal (horizontale Faserrichtung)

Index Bristol 199 g/m

Anhänger 203 g/m

Deckblatt 216 g/m

500-Blatt-Zuführung

60 bis 176 g/m2, vertikale Faserrichtung

120 g/m2

135 g/m2

163 g/m

163 g/m2

176 g/m2

Folien Laserdrucker 138 bis 146 g/m

Universalzuführung und optionale 250-Blatt-Zuführung

60 bis 135 g/m2, vertikale Faserrichtung

138 bis 146 g/m

Etiketten - maximal4Papier 180 g/m2 163 g/m2

Hinweis: Wird von der Universalzuführung nicht unterstützt.

Zweikomponentenpapier

180 g/m

163 g/m2

Hinweis: Wird von der Universalzuführung nicht unterstützt.

Polyester 220 g/m

220 g/m

Briefumschlageinzug

nicht zutreffend

Hinweis: Wird von der Universalzuführung nicht unterstützt.

Vinyl

300 g/m

260 g/m2 Hinweis: Wird von der

Universalzuführung nicht unterstützt.

Bei Papier mit einem Gewicht über 135 g/m2 wird die horizontale Faserrichtung bevorzugt.

Einschließlich Briefumschläge, die nur aus der Universalzuführung eingezogen werden.

Bei Briefumschlägen mit einem Gewicht von 105 g/m² ist der Baumwollgehalt auf 25 % beschränkt.

Für den Etikettendruck auf dem MFP ist ein spezieller Fixierstationsreiniger für Etiketten erforderlich.

Informationen zum Bezug eines Fixierstationsreinigers finden Sie unter Bestellen von Verbrauchsmaterial.

Ob der Vinyletiketten-Konverter den Lexmark Kriterien entspricht, erfahren Sie auf der Lexmark Website

unter www.lexmark.com. Suchen Sie dort nach "converter list". Sie können sich auch über das automatisierte Faxsystem von Lexmark (LEXFAX

) informieren.

Druckmediengewichte (Fortsetzung)

Druckmediengewicht

Druckmedien Sorte

Integrierte Formulare

Druckempfindlicher Bereich

Integriertes Fach und optionale 500-Blatt-Zuführung

140 bis 175 g/m

Universalzuführung und optionale 250-Blatt-Zuführung

140 bis 175 g/m

Briefumschlageinzug

(muss zuerst in den MFP eingezogen werden)

Papierschicht

75 bis 135 g/m

(vertikale Faserrichtung)

Umschläge 100 % Baumwollgehalt Höchstgewicht:

Sulfit, holzfrei oder bis zu 100 % Baumwollgehalt

Nicht empfohlen 60 bis 105 g/m

2 (2, 3)

60 bis 105 g/m

2 (3)

90 g/m²

Bei Papier mit einem Gewicht über 135 g/m2 wird die horizontale Faserrichtung bevorzugt.

Einschließlich Briefumschläge, die nur aus der Universalzuführung eingezogen werden.

Bei Briefumschlägen mit einem Gewicht von 105 g/m² ist der Baumwollgehalt auf 25 % beschränkt.

Für den Etikettendruck auf dem MFP ist ein spezieller Fixierstationsreiniger für Etiketten erforderlich.

Informationen zum Bezug eines Fixierstationsreinigers finden Sie unter Bestellen von Verbrauchsmaterial.

Ob der Vinyletiketten-Konverter den Lexmark Kriterien entspricht, erfahren Sie auf der Lexmark Website

unter www.lexmark.com. Suchen Sie dort nach "converter list". Sie können sich auch über das automatisierte Faxsystem von Lexmark (LEXFAX

) informieren.

Auswählen von Druckmedien

Die Auswahl geeigneter Druckmedien für den MFP trägt zur Vermeidung von Druckproblemen bei. Die folgenden Abschnitte enthalten Richtlinien zur Auswahl der richtigen Druckmedien für den MFP.

• Papier • Karten • Etiketten

• Briefumschläge • Folien

Papier

Verwenden Sie Kopierpapier mit vertikaler Faserrichtung und einem Gewicht von 75 g/m2, um die beste Druckqualität zu erzielen. Führen Sie zunächst einige Testdrucke mit dem MFP durch, bevor Sie große Mengen einer bestimmten Papiersorte kaufen.

Achten Sie beim Einlegen von Papier auf die auf der Verpackung empfohlene Druckseite, und legen Sie das Papier entsprechend ein. Detaillierte Anweisungen zum Einlegen von Papier in die Fächer finden Sie unter Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer, Einlegen von

Papier in die Universalzuführung und Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung.

Papiereigenschaften

Die folgenden Papiereigenschaften beeinflussen die Druckqualität und die Zuverlässigkeit des Druckers. Es wird empfohlen, diese Richtlinien bei der Beurteilung neuen Papiers zu befolgen.

Ausführliche Informationen finden Sie im Handbuch Card Stock & Label Guide (nur auf Englisch erhältlich), das auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com zu finden ist.

Beim Laserdruck wird das Papier auf eine Temperatur von 230 °C erwärmt. Verwenden Sie bei MICR-Anwendungen (Magnetic Ink Character Recognition = Leseverfahren mit magnetischer Tinte) und Nicht-MICR-Anwendungen nur Papier, das dieser Temperatur standhalten kann, ohne zu verblassen, auszubluten oder gefährliche Dämpfe freizusetzen. Informieren Sie sich beim Hersteller oder Händler, ob das von Ihnen gewählte Papier für Laserdrucker geeignet ist.

Gewicht

Papier mit einem Gewicht von 60 bis 176 g/m

und vertikaler Faserrichtung kann vom MFP automatisch aus den integrierten und optionalen 500-Blatt-Fächern eingezogen werden. Dasselbe gilt für Papier mit einem Gewicht von 60 bis 135 g/m der Universalzuführung und optionaler 250-Blatt-Fächer. Papier unter 60 g/m

und vertikaler Faserrichtung bei Verwendung

ist unter Umständen nicht fest genug, um korrekt eingezogen zu werden, so dass Papierstaus verursacht werden. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Papier mit einem Gewicht von 75 g/m

und vertikaler Faserrichtung verwenden. Wenn Sie Papier mit einer Breite unter 182 x 257 mm verwenden, sollte das Gewicht des Papiers mindestens 90 g/m

betragen.

100

Lexmark X642E User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Informationen zum MFP

Funktionen und Optionen des MFP

Verwenden des Scanners

Konfigurierte Modelle

Die MFP-Bedienerkonsole

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Menüs

Kopieren

Schnellkopie

Erstellen mehrerer Kopien

Verwenden des Scannerglases (Flachbett)

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats

Kopieren auf Folien

Kopieren auf Briefbögen

Kopieren von Fotos

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten

Einstellen der Duplexoption

Verkleinern und Vergrößern von Kopien

Anpassen der Kopierqualität

Einstellen der Sortierung

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

Einstellen der Papiersparfunktion

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite

Abbrechen von Kopieraufträgen

Tipps zum Kopieren

E-Mail

Eingeben einer E-Mail-Adresse

Verwenden einer Kurzwahlnummer

Verwenden des Adressbuchs

Senden von E-Mails an ein Profil

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail

Ändern des Ausgabedateityps

Senden von Farbdokumenten per E-Mail

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

Erstellen eines E-Mail-Profils

Abbrechen einer E-Mail

E-Mail-Optionen

E-Mail-Server-Einrichtung

Adressbucheinrichtung

Tipps zum Senden von E-Mails

Faxen

Senden von Faxen

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen

Verwenden des Adressbuchs

Senden von Faxen von einem Computer

Erstellen von Kurzwahlen

Faxoptionen

Ändern der Faxauflösung

Anpassen der Deckungseinstellungen

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt

Abbrechen ausgehender Faxe

Tipps zum Faxen

Faxkonfiguration

Eingeben der FTP-Adresse

Verwenden einer Kurzwahlnummer

Verwenden des Adressbuchs

Erstellen von Kurzwahlen

FTP-Optionen

FTP-Tipps

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer

Optionen für das Scannen an den Computer

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät

Tipps zum Scannen

Drucken

Senden eines Auftrags an den Drucker

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät

Abbrechen von Druckaufträgen

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite

Drucken von Schriftartmusterlisten

Drucken von Verzeichnislisten

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen

Drucken auf Spezialdruckmedien

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer