Lexmark X642E User Manual [de]

X642e MFP

Benutzerhandbuch

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Mai 2006

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

Operation ReSource and LEXFAX

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands

PCL (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands. Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Sicherheitsinformationen

• Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der Nähe des Produkts befindet und leicht

zugänglich ist. ACHTUNG: Verwenden Sie die Faxfunktion nicht während eines Gewitters. Installieren Sie das Produkt nicht während eines Gewitters, und schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

• Verwenden Sie für den Anschluss des Produkts an das öffentliche Telefonwählnetz mindestens ein 26 AWG-

Telekommunikationskabel (RJ-11).

• Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen

werden.

• Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen

entsprechenden Einsatz entworfen, getestet und zugelassen. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Falls Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt übernommen. ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen (wie beispielsweise Ethernet- und Telefonverbindungen) korrekt in den gekennzeichneten Plug-In-Anschlüssen installiert sind.

• Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät. ACHTUNG: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser Dokumentation dargestellten Prozesse können die

Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.

• Dieses Produkt verwendet zudem ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.

• Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Dieses Symbol weist auf eine heiße Oberfläche bzw. Komponente hin. ACHTUNG: Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen,

bevor Sie deren Oberfläche berühren.

Hinweis zu Quecksilber

Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von örtlichen Behörden oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.

Hinweis zur statischen Empfindlichkeit

Warnung: Mit diesem Symbol sind Teile gekennzeichnet, die gegen statische Aufladungen empfindlich sind. Berühren Sie

zuerst das Metallgehäuse des Druckers, bevor Sie andere Bereiche in der Nähe dieser Symbole berühren.

Inhalt

Kapitel 1: Informationen zum MFP ...............................................9

Funktionen und Optionen des MFP ................................................................ 9

Verwenden des Scanners ............................................................................ 11

Konfigurierte Modelle ................................................................................... 13

Die MFP-Bedienerkonsole ........................................................................... 14

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen ........................................ 21

Menüs ........................................................................................................... 27

Kapitel 2: Kopieren ......................................................................28

Schnellkopie ................................................................................................. 28

Erstellen mehrerer Kopien ............................................................................ 29

Verwenden des Scannerglases (Flachbett) ................................................. 29

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen .................................... 29

Kopieren auf Druckmedien eines anderen Formats ..................................... 32

Kopieren auf Folien ...................................................................................... 32

Kopieren auf Briefbögen ............................................................................... 32

Kopieren von Fotos ...................................................................................... 33

Kopieren unter Verwendung von Medien in einem bestimmten Fach .......... 33

Kopieren von Medien mit unterschiedlichen Formaten ................................ 34

Einstellen der Duplexoption .......................................................................... 35

Verkleinern und Vergrößern von Kopien ...................................................... 35

Anpassen der Kopierqualität ........................................................................ 36

Einstellen der Sortierung .............................................................................. 36

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien ................................ 37

Einstellen der Papiersparfunktion ................................................................. 37

Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen Rand jeder Seite ................... 38

Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite .............................................. 38

Abbrechen von Kopieraufträgen ................................................................... 38

Tipps zum Kopieren ..................................................................................... 39

Kapitel 3: E-Mail ...........................................................................40

Eingeben einer E-Mail-Adresse .................................................................... 41

Verwenden einer Kurzwahlnummer ............................................................. 41

Verwenden des Adressbuchs ....................................................................... 42

Senden von E-Mails an ein Profil ................................................................. 42

Hinzufügen von Betreff und Nachrichtentext zur E-Mail ............................... 43

Ändern des Ausgabedateityps ..................................................................... 43

Senden von Farbdokumenten per E-Mail ..................................................... 44

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung .............................................................. 44

Erstellen eines E-Mail-Profils ....................................................................... 45

Abbrechen einer E-Mail ................................................................................ 45

E-Mail-Optionen ........................................................................................... 46

E-Mail-Server-Einrichtung ............................................................................ 47

Adressbucheinrichtung ................................................................................. 48

Tipps zum Senden von E-Mails .................................................................... 48

Kapitel 4: Faxen ............................................................................49

Senden von Faxen ....................................................................................... 50

Verwenden von Kurzwahlnummern für Faxadressen .................................. 50

Verwenden des Adressbuchs ....................................................................... 51

Senden von Faxen von einem Computer ..................................................... 51

Erstellen von Kurzwahlen ............................................................................. 52

Faxoptionen .................................................................................................. 54

Ändern der Faxauflösung ............................................................................. 55

Anpassen der Deckungseinstellungen ......................................................... 55

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt ......................................... 56

Abbrechen ausgehender Faxe ..................................................................... 57

Tipps zum Faxen .......................................................................................... 57

Faxkonfiguration ........................................................................................... 58

Kapitel 5: FTP ...............................................................................60

Eingeben der FTP-Adresse .......................................................................... 60

Verwenden einer Kurzwahlnummer ............................................................. 60

Verwenden des Adressbuchs ....................................................................... 61

Erstellen von Kurzwahlen ............................................................................. 61

FTP-Optionen ............................................................................................... 62

FTP-Tipps ..................................................................................................... 64

Kapitel 6: Scannen an einen Computer oder ein

USB-Flash-Speichergerät .............................................................65

Erstellen eines Profils zum Scannen an den Computer ............................... 65

Optionen für das Scannen an den Computer ............................................... 67

Scannen an ein USB-Flash-Speichergerät .................................................. 68

Tipps zum Scannen ...................................................................................... 68

Kapitel 7: Drucken ........................................................................69

Senden eines Auftrags an den Drucker ....................................................... 69

Drucken von einem USB-Flash-Speichergerät ............................................ 70

Abbrechen von Druckaufträgen .................................................................... 72

Drucken der Seite mit den Menüeinstellungen ............................................. 73

Drucken einer Netzwerk-Konfigurationsseite ............................................... 74

Drucken von Schriftartmusterlisten .............................................................. 74

Drucken von Verzeichnislisten ..................................................................... 74

Drucken von vertraulichen und angehaltenen Druckaufträgen .................... 74

Drucken auf Spezialdruckmedien ................................................................. 79

Einlegen von Druckmedien in Standardfächer und optionale Fächer .......... 81

Einstellen von Papiersorte und Papierformat ............................................... 84

Einlegen von Papier in die Universalzuführung ............................................ 84

Einlegen von Druckmedien in die 2000-Blatt-Zuführung .............................. 88

Einlegen von Briefumschlägen in den Briefumschlageinzug ........................ 91

Verbinden von Fächern ................................................................................ 94

Kapitel 8: Richtlinien für Papier und Spezialdruckmedien ......95

Unterstützte Druckmedien ............................................................................ 95

Auswählen von Druckmedien ..................................................................... 100

Aufbewahren von Druckmedien ................................................................. 105

Vermeiden von Papierstaus ....................................................................... 105

Kapitel 9: Installieren und Entfernen von Optionen ...............107

Installieren von Zuführungsoptionen .......................................................... 107

Installieren einer Duplexeinheit .................................................................. 110

Installieren von Speicher- oder Optionskarten ........................................... 112

Zugreifen auf die Systemplatine des MFP ................................................. 113

Installieren oder Entfernen von Speicherkarten ......................................... 117

Installieren oder Entfernen von Flash-Speicherkarten

oder Firmware-Karten ................................................................................ 119

Installieren von Optionskarten .................................................................... 121

Anbringen der Abdeckung .......................................................................... 122

Kapitel 10: Der MFP ...................................................................123

Ermitteln des Verbrauchsmaterialstatus ..................................................... 124

Einsparen von Verbrauchsmaterial ............................................................ 125

Bestellen von Verbrauchsmaterial .............................................................. 125

Recycling von Lexmark Produkten ............................................................. 129

Reinigen des Scannerglases (Flachbett) und des Trägermaterials ........... 130

Scanner-Registrierung ............................................................................... 130

Umsetzen des MFP .................................................................................... 132

Kapitel 11: Administratorunterstützung ..................................133

Anpassen der Helligkeit der Bedienerkonsole ............................................ 133

Wiederherstellen der Werksvorgabeeinstellungen ..................................... 133

Einstellen der Anzeige-Zeitsperre .............................................................. 134

Anpassen des Energiesparmodus ............................................................. 134

Konfigurieren des MFP ............................................................................... 135

Verwenden der eingeschränkten Serverliste .............................................. 143

Kapitel 12: Beseitigen von Staus ..............................................144

Feststellen von Staus ................................................................................. 144

Klappen und Fächer ................................................................................... 145

Bedeutung der Papierstaumeldungen ........................................................ 146

Beseitigen von Papierstaus ........................................................................ 146

Beseitigen von ADZ-Staus ......................................................................... 157

Kapitel 13: Problemlösung ........................................................158

MFP-Meldungen ......................................................................................... 158

Technische Unterstützung online ............................................................... 158

Überprüfen eines nicht reagierenden MFP ................................................ 159

Drucken mehrsprachiger PDFs .................................................................. 159

Lösen von Druckproblemen ....................................................................... 160

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität ............................................. 163

Lösen von Problemen mit der Scanqualität ................................................ 163

Lösen von Faxproblemen ........................................................................... 164

Lösen von Optionsproblemen .................................................................... 164

Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr ............................................... 167

Druckqualität - Problemlösung ................................................................... 168

Lösen von Problemen mit der Druckqualität .............................................. 169

Hinweise ......................................................................................174

Konventionen ............................................................................................. 174

Hinweise zu Elektro-Emissionen ................................................................ 174

Sonstige Hinweise zur Telekommunikation ................................................ 180

ENERGY STAR ......................................................................................... 183

WEEE-Richtlinie ......................................................................................... 183

Laser-Hinweisaufkleber .............................................................................. 183

Laser-Hinweis ............................................................................................. 183

Index .............................................................................................185

Informationen zum MFP

Funktionen und Optionen des MFP

Bestimmen Sie anhand der folgenden Tabelle die Funktionen und Optionen Ihres Lexmark™ X642e Multifunktionsdruckers (MFP).

Weitere Informationen zum Installieren von Zuführungsoptionen finden Sie unter Installieren und

Entfernen von Optionen sowie in der Anleitung, die im Lieferumfang der Option enthalten ist.

ACHTUNG: Zum Anheben des MFP sind drei Personen erforderlich.

Modelle

In der folgenden Tabelle werden einige gängige Eigenschaften Ihres Druckers beschrieben.

Papierzufuhrkapazität 500 Blatt

Standardspeicher 128 MB

Maximale Speicherkapazität, lokaler Drucker/Netzwerkdrucker 640 MB

Optionskartensteckplätze 1

Duplexfunktion Einseitiges Original, beidseitige Ausgabe

ACHTUNG: Installieren Sie das Gerät nicht während eines Gewitters, und

schließen Sie während eines Gewitters keine Kabel wie zum Beispiel das Netz- oder Telefonkabel an.

Verwenden des Scanners

Grundfunktionen des Scanners

Mit dem Lexmark X642e können große Arbeitsgruppen kopieren, faxen und an das Netzwerk scannen. Sie können folgende Aufgaben ausführen:

• Erstellen von Schnellkopien oder Ändern der Einstellungen an der Bedienerkonsole, um

bestimmte Kopieraufträge auszuführen

• Senden eines Fax über die MFP-Bedienerkonsole

• Gleichzeitiges Senden eines Fax an mehrere Faxadressen

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen PC, eine E-Mail- oder eine FTP-Adresse

• Scannen und Senden von Dokumenten an einen anderen Drucker (PDF über FTP)

Automatische Dokumentzuführung und Scannerglas (Flachbett)

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Adresse

gescannt werden. Die Druckausgabe auf diesem MFP erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

Mit der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) können mehrere Seiten gescannt werden. Die ADZ besteht aus zwei Scannerkomponenten. Verwendung der ADZ:

• Legen Sie Papier mit der kurzen Kante voran und der bedruckten Seite nach oben in die ADZ ein.

• Legen Sie maximal 50 Blatt Normalpapier in das Papierfach der ADZ ein.

• Es können Medien im Format von 114,0 x 139,4 mm bis 215,9 x 355,6 mm gescannt werden.

• Es können Aufträge mit unterschiedlichen Formaten (Letter und Legal) gescannt werden.

• Es können Medien mit einem Gewicht von 52 bis 120 g/m

Hinweis: Farbdokumente können an einen PC, eine E-Mail-Adresse oder eine FTP-Adresse

gescannt werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Hinweis: Die Druckausgabe erfolgt in Schwarz und Graustufen, nicht in Farbe.

gescannt werden.

Über das Scannerglas (Flachbett) können einzelne Seiten oder Buchseiten gescannt oder kopiert werden. Verwendung des Scannerglases (Flachbett):

• Legen Sie das Dokument hinten links an.

• Es können Medien in einem Format bis zu 215,9 x 355,6 mm gescannt oder kopiert werden.

• Es können Bücher bis zu einer Dicke von 25,3 mm kopiert werden.

• Dokumente können mit 600 dpi kopiert und gedruckt werden.

Konfigurierte Modelle

Die folgenden Abbildungen zeigen einen Standard-MFP und einen MFP mit Duplexeinheit und einer 500-Blatt-Zuführung. Weitere Optionen für die Druckmedienverarbeitung sind ebenfalls verfügbar.

Standard Mit Duplexeinheit und Zuführung

ACHTUNG: Für auf dem Boden stehende Drucker ist aus

Stabilitätsgründen ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Wenn Sie eine 2000-Blatt-Zuführung verwenden, müssen Sie entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis verwenden. Bei bestimmten anderen Konfigurationen ist ebenfalls entweder ein Druckergestell oder eine Druckerbasis erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der Lexmark Website unter www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Scanner

2 Standardpapierablage

3 Bedienerkonsole

4 Universalzuführung

5 Fach 1 (integriertes Fach oder Standardfach)

6 Duplexeinheit

7 Fach 2 (500 Blatt)

Die MFP-Bedienerkonsole

Die MFP- und Scannereinstellungen können auf verschiedene Weise geändert werden: über die MFP-Bedienerkonsole, die verwendete Softwareanwendung, den Druckertreiber, MarkVision™ Professional oder die Webseiten. Die in der Anwendung oder im Druckertreiber geänderten Einstellungen gelten jedoch nur für den Auftrag, der gerade an den MFP gesendet wird.

Änderungen an den Druck-, Fax-, Kopier- oder E-Mail-Einstellungen, die in einer Softwareanwendung durchgeführt werden, überschreiben Änderungen, die an der Bedienerkonsole vorgenommen wurden.

Wenn eine Einstellung nicht in der Anwendung geändert werden kann, verwenden Sie die MFPBedienerkonsole, MarkVision Professional oder die EWS-Seiten (Embedded Web Server = eingebetteter Webserver). Wenn Einstellungen über die MFP-Bedienerkonsole, MarkVision Professional oder die Webseiten geändert werden, sind diese Einstellungen automatisch die benutzerdefinierten Standardeinstellungen.

Komponenten der MFP-Bedienerkonsole:

Nummer Komponente Funktion

1 LCD Die LCD (Liquid Crystal Display =

Flüssigkristallanzeige) dient zur Anzeige der Schaltflächen auf der Startseite sowie der Menüs, Menüoptionen und Werte. Sie ermöglicht die Auswahl von Einstellungen in den Kopiermenüs, Faxmenüs usw.

2 Kontrollleuchte Zeigt den Status des MFP mithilfe von roten und

grünen Blinksignalen an.

Status Bedeutung

Aus Der MFP ist ausgeschaltet.

Grün blinkend

Grün Der MFP ist eingeschaltet, ist aber

Rot Es ist ein Benutzereingriff erforderlich.

3 0-9

Hinweis: Dies ist der Ziffernblock.

4 # (Rautentaste) Funktion:

Verwenden Sie diese Tasten, um Zahlen einzugeben, wenn die LCD-Anzeige ein Feld zur Eingabe von Zahlen enthält. Des Weiteren geben Sie über diese Tasten beim Senden von Faxen die Telefonnummern ein.

Hinweis: Wenn Sie bei angezeigter Startseite eine Zifferntaste drücken, ohne zuerst die Rautentaste zu drücken, wird das Kopiermenü aufgerufen und die Kopienanzahl geändert.

•Kurzwahl-ID

• Bestandteil von Telefonnummern. Wenn eine Faxnummer mit "#" beginnt, müssen Sie das Zeichen zweimal eingeben (##).

• Zum Aufrufen von Kurzwahlnummern auf der Startseite, in der Adressenliste des Fax- bzw. E-Mail-Menüs oder in der Profilliste.

Der MFP wird aufgewärmt, verarbeitet Daten oder druckt einen Auftrag.

inaktiv.

Nummer Komponente Funktion

5 Wählpause Drücken Sie diese Taste, um eine Wählpause von

zwei oder drei Sekunden in eine Faxnummer einzufügen. Die Taste funktioniert nur im Faxmenü und bei Faxfunktionen.

Drücken Sie diese Taste bei angezeigter Startseite für die Wiederwahl einer Faxnummer.

Wenn Sie diese Taste außerhalb des Faxmenüs, einer Faxfunktion oder der Startseite drücken, wird ein Fehlerton ausgegeben.

Beim Senden eines Faxes wird eine Wählpause im Feld "Faxen an" mit einem Komma (,) dargestellt.

6 Alles löschen In den Funktionsmenüs (z. B. "Kopie", "Fax", "E-

Mail" oder "FTP") werden durch Drücken dieser Taste alle Einstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, und die Seite mit den Hauptfunktionen des MFP wird wieder aufgerufen.

7 Start Drücken Sie diese Taste, um den auf der

Bedienerkonsole angezeigten aktuellen Auftrag zu starten.

Drücken Sie die Taste bei angezeigter Startseite, um eine Kopie mit den Standardeinstellungen zu erstellen.

Wird die Taste während der Ausführung eines Scanauftrags gedrückt, hat sie keine Auswirkung.

8 Stopp Drücken Sie diese Taste, um den Druck- oder

Scanvorgang abzubrechen. Bei einem Scanauftrag beendet der Scanner den

Scanvorgang der aktuellen Seite und hält dann an. Es kann also Papier in der automatischen Dokumentzuführung (ADZ) verbleiben.

Bei einem Druckauftrag wird der Druckmedienweg geleert, bevor der Druckvorgang abgebrochen wird.

Während dieses Vorgangs wird die Meldung Wird gestoppt angezeigt.

Nummer Komponente Funktion

9 Rücktaste Im Kopiermenü, das Sie durch Tippen auf die

Schaltfläche "Kopie" aufrufen, dient die Rücktaste zum Löschen der Ziffern des Werts für die Kopienanzahl (von rechts nach links). Wenn Sie den Wert durch mehrmaliges Drücken der Rücktaste vollständig löschen, wird der Standardwert "1" angezeigt.

In der Fax-Adressenliste können Sie durch Drücken der Rücktaste die letzte Ziffer einer manuell eingegebenen Nummer löschen. Des Weiteren dient sie zum Löschen einer Kurzwahlnummer. Sobald eine ganze Zeile gelöscht wurde, wird der Cursor mit dem erneuten Drücken der Rücktaste um eine Zeile nach oben verschoben.

In der E-Mail-Adressenliste drücken Sie die Rücktaste, um das Zeichen links vom Cursor zu löschen. Wenn es sich um einen Kurzwahleintrag handelt, wird der gesamte Eintrag gelöscht.

10 Sterntaste (*) Kann als Bestandteil einer Faxnummer oder als

alphanumerisches Zeichen verwendet werden.

11 Startseite Ruft die Startseite der Bedienerkonsole auf.

Weitere Informationen finden Sie unter "Startseite und Schaltflächen auf der Startseite" auf Seite 18.

12 Hilfe (Tipps) Ruft die kontextsensitive Hilfefunktion in Form von

Hilfefenstern mit weiteren Informationen auf.

13 Menü Ruft die Menüs auf. Diese Menüs sind nur verfügbar,

wenn sich der MFP im Modus Bereit befindet.

14 USB Direct-Schnittstelle Sie können ein USB-Flash-Speichergerät an die

USB Direct-Schnittstelle der Bedienerkonsole anschließen und folgende Dateiformate drucken: Portable Document Format (PDF) [.pdf-Datei], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg- oder .jpg-Datei], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiffoder .tif-Datei], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif-Datei], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmpDatei], Portable Network Graphics (PNG) [.pngDatei], PiCture eXchange (PCX) [.pcx-Datei] und PC Paintbrush File Format [.dcx-Datei].

Über die USB Direct-Schnittstelle kann außerdem ein Dokument im PDF-, TIFF- oder JPEG-Format an ein USB-Flash-Speichergerät gescannt werden.

15 Symbol "Kontrast" Kennzeichnet die Position des Einstellrads für den

Kontrast. Das Einstellrad, mit dem der Kontrast der LCD angepasst werden kann, befindet sich links am MFP in der Nähe dieses Symbols.

Startseite und Schaltflächen auf der Startseite

Nach Einschalten des MFP und einer kurzen Warmlaufphase wird in der LCD-Anzeige die so genannte Startseite angezeigt. Über die Schaltflächen auf der Startseite können Sie Kopier-, Fax- oder Scanaufträge starten, das Menüfenster öffnen oder auf Meldungen reagieren.

Kopie

E-Mail FTP

Bereit

Status/Material Auftrag abbrechen

Schaltfläche Funktion

Kopie Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Kopiermenüs aufzurufen.

Kopie

Bei angezeigter Startseite können Sie die Kopiermenüs auch durch Drücken einer Zifferntaste aufrufen.

Fax

E-Mail Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Menüs aufzurufen.

Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen und direkt an eine

E-Mail

Statusleiste Zeigt den aktuellen MFP-Status an, wie beispielsweise Bereit oder Belegt.

Bereit

Status/Material Diese Schaltfläche wird immer dann in der LCD-Anzeige eingeblendet,

Status/Material

E-Mail-Adresse zu senden.

Zeigt Zustände an, wie beispielsweise Wenig Toner. Zeigt Meldungen an, wenn ein Benutzereingriff erforderlich ist, sowie

Anweisungen dazu, welche Maßnahmen notwendig sind, um den normalen Betrieb des MFP wieder aufzunehmen (beispielsweise Klappe schließen oder Kassette einsetzen).

wenn eine Meldung angezeigt wird, dass ein Benutzereingriff erforderlich ist. Tippen Sie darauf, um das Meldungsfenster aufzurufen, das nähere Informationen zu der Meldung und den erforderlichen Maßnahmen enthält.

Schaltfläche Funktion

FTP Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um auf die FTP-Menüs (File Transfer

Protocol = Dateiübertragungsprotokoll) zuzugreifen. Sie haben die Möglichkeit,

FTP

ein Dokument zu scannen und direkt an eine FTP-Site zu senden.

Fax Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Faxmenüs aufzurufen.

Fax

Auftrag abbrechen Öffnet das Fenster Auftrag abbrechen. In diesem Fenster können folgende

Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt

Auftrag abbrechen

werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

Auftrag abbrechen

•Fax

•Profil

• FTP

• E-Mail gesendet

Auftrag abbrechen

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Jeder Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt.

Möglicherweise werden noch weitere Schaltflächen auf der Startseite angezeigt, darunter folgende:

Schaltfläche Name Funktion

Es sind zurückgehaltene Faxe mit einer voreingestellten Zurückhaltungszeit vorhanden. Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die Liste mit zurückgehaltenen Faxen anzuzeigen.

Zurückgeh.

Faxe

freigeben

Zurückgeh. Faxe freigeben (oder "Zurückgehaltene Faxe" im manuellen Faxmodus)

Schaltfläche Name Funktion

Angehaltene Jobs Öffnet ein Fenster, das alle Container mit angehaltenen

Aufträgen enthält.

Angehaltene

Jobs

Auftrag

abbrechen

Auftrag abbrechen

Öffnet das Fenster "Auftrag abbrechen". In diesem Fenster können folgende Elemente in den drei Spalten "Drucken", "Fax" und "Netzwerk" angezeigt werden:

• Druckauftrag

• Kopierauftrag

Auftrag abbrechen

•Fax

•Profil

• FTP

• E-Mail gesendet

Auftrag abbrechen

Unter jeder Überschrift befindet sich eine Spalte mit einer eigenen Auftragsliste. In jeder Spalte sind maximal drei Aufträge pro Fenster sichtbar. Der Auftrag wird als Schaltfläche angezeigt. Wenn eine Spalte mehr als drei Aufträge enthält, wird am unteren Rand der Spalte ein Nach-unten-Pfeil angezeigt. Durch Drücken auf diesen Pfeil wird um jeweils einen Auftrag nach unten geblättert. Sobald der vierte Auftrag in der Liste angezeigt wird, wird am oberen Rand der Spalte ein Nach-oben-Pfeil angezeigt. Eine Abbildung der Pfeilschaltflächen finden Sie unter

Touchscreen-Schaltflächen.

Informationen zum Abbrechen von Aufträgen finden Sie unter

Abbrechen von Druckaufträgen.

Verwenden der LCD-Touchscreen-Schaltflächen

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie durch verschiedene Fenster navigieren. Die Verwendung der Schaltflächen wird an einigen Beispielfenstern erläutert.

Beispielfenster 1

Beispielfenster 2

Kopieren von:

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Kopieren auf:

Letter (8,5 x 11 Zoll) Normalpapier

Skalieren/Helligk.

Kopieren

Seiten (Duplex)

Eins. drucken

Sortieren

Ein

Skalieren

Beids. drucken

Aus

Optionen

Kopieren

Automatisch %

Deckung

OptionenOptionen

Beispielfenster 3

Kopieren von

Letter (8,5 x 11 Zoll)

Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll)

A4 (210 x 297 mm)

Anzeige von 1-4/5

Zurück

Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Auswahlschaltfläche Tippen Sie auf die Auswahlschaltfläche, um eine Liste mit

weiteren Optionen anzuzeigen. Im ersten Fenster wird die benutzerdefinierte Standardeinstellung angezeigt. Sie können die Standardeinstellung ändern, indem Sie auf die Auswahlschaltfläche tippen und eine andere Option aus der Liste im daraufhin angezeigten Fenster auswählen.

Nach-links-Pfeil zum Verringern

Nach-rechts-Pfeil zum Erhöhen

Nach-links-Pfeil Blättern Sie mit dem Nach-links-Pfeil nach links,

Nach-rechts-Pfeil Blättern Sie mit dem Nach-rechts-Pfeil nach rechts,

Nach-unten-Pfeil Tippen Sie auf den Nach-unten-Pfeil, um in einer Liste mit

Tippen Sie auf den Nach-links-Pfeil zum Verringern, um zu einem niedrigeren Wert zu blättern.

Tippen Sie auf den Nach-rechts-Pfeil zum Erhöhen, um zu einem höheren Wert zu blättern.

• um einen niedrigeren Wert auf einer Skala einzustellen;

• um den Anfang eines Textfelds anzuzeigen.

• um einen höheren Wert auf einer Skala einzustellen;

• um das Ende eines Textfelds anzuzeigen.

Menüoptionen oder Werten zum nächsten Eintrag zu blättern. Bei vollständig angezeigten Listen wird der Nach-unten-Pfeil nicht angezeigt. Er wird nur angezeigt, wenn die Liste in einem Fenster nicht vollständig sichtbar ist. Wenn das Ende der Liste erreicht ist, wird der Nach-unten-Pfeil abgeblendet.

Nach-oben-Pfeil Tippen Sie auf den Nach-oben-Pfeil, um in einer Liste mit

Menüoptionen oder Werten nach oben zu blättern. Am Anfang einer nicht vollständig sichtbaren Liste ist der Nach-oben-Pfeil abgeblendet. Im nächsten Fenster, in dem der Rest der Liste angezeigt wird, ist der Nach-oben-Pfeil aktiviert (blaue Farbe).

Nicht aktivierte Optionsschaltfläche

Dies ist eine nicht aktivierte Optionsschaltfläche.

Schaltfläche Name Funktion

Zurück

Aktivierte Optionsschaltfläche

Zurück Tippen Sie auf Zurück, um zum vorherigen Fenster

Dies ist eine aktivierte Optionsschaltfläche. Tippen Sie auf eine Optionsschaltfläche, um sie auszuwählen. Durch die geänderte Farbe der Optionsschaltfläche wird angezeigt, dass sie ausgewählt wurde. Im Beispielfenster 3 wurde als einziges Papierformat "Legal" ausgewählt.

zurückzukehren. Einstellungen, die Sie im aktuellen Fenster vorgenommen haben, werden nur dann gespeichert, wenn Sie zuvor eine Optionsschaltfläche ausgewählt haben.

Weitere Touchscreen-Schaltflächen

Schaltfläche Name Funktion

Abbrechen Tippen Sie auf Abbrechen, um einen Vorgang

oder eine Auswahl abzubrechen.

Abbrechen

Fortfahren

Benutzerdefiniert Hiermit können Sie entsprechend Ihren

Benutzerdefiniert

Sie können diese Schaltfläche auch auswählen, um ein Fenster zu schließen und zum vorherigen Fenster zurückzukehren.

Anforderungen eine benutzerdefinierte Schaltfläche erstellen.

Fertig

Fertig Mit dieser Schaltfläche geben Sie an, dass ein

Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument scannen, können Sie diese Schaltfläche drücken, nachdem die letzte Seite gescannt wurde, so dass der Druckauftrag gestartet werden kann.

Graue Schaltfläche Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um die darauf

angezeigte Aktion auszuwählen.

Abgeblendete Schaltfläche Eine Schaltfläche wird samt Schaltflächenname

abgeblendet, wenn sie nicht aktiv ist. Dies bedeutet, dass die Schaltfläche in dem jeweiligen Fenster nicht zur Verfügung steht. Eine Schaltfläche, die im vorherigen Fenster noch aktiv war, wird im aktuellen Fenster möglicherweise abgeblendet, da die zugehörige Funktion aufgrund der zuvor getroffenen Auswahl in diesem Fenster nicht zur Verfügung steht.

Schaltfläche Name Funktion

Auswählen Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um ein Menü

auszuwählen. Die entsprechenden Menüoptionen werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Tippen Sie auf diese Schaltfläche, um eine Menüoption auszuwählen. Die entsprechenden Werte werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Übernehmen Eine graue Schaltfläche gibt stets eine Auswahl

an. Wenn Sie für eine Menüoption einen anderen

Übernehmen

Wert auswählen, müssen Sie diesen speichern, um ihn als benutzerdefinierte Standardeinstellung zu übernehmen. Um einen Wert als neue benutzerdefinierte Standardeinstellung zu speichern, tippen Sie auf Übernehmen.

Weitere Funktionen

Funktion Name Beschreibung

Warnung bei Wartungsmeldung Wenn eine Wartungsmeldung ausgegeben wird,

durch die eine Funktion beendet wird, wie beispielsweise die Kopier- oder Faxfunktion, blinkt auf der Startseite über der Funktionsschaltfläche ein graues Ausrufezeichen. Hierdurch wird angezeigt, dass eine Wartungsmeldung vorliegt.

Tippen Sie auf Status/Material, um den aktuellen Status anzuzeigen.

Menüs

Es sind verschiedene Menüs verfügbar, mit denen Sie auf einfache Weise die Einstellungen des MFP ändern oder Berichte drucken können. Drücken Sie zum Aufrufen der Menüs und Einstellungen die Taste Menü auf der Bedienerkonsole.

Sie können Werte und Einstellungen auswählen und im MFP-Speicher speichern. Nach dem Speichern bleiben diese Einstellungen so lange aktiv, bis neue Einstellungen gespeichert oder die Werksvorgaben wiederhergestellt werden.

Hinweis: Die an der Bedienerkonsole eingestellten Werte können durch in der Anwendung

vorgenommene Fax-, Scan-, E-Mail-, Kopier- und Druckeinstellungen überschrieben werden.

In der folgenden Abbildung werden der Menüindex des Touchscreens, die Menüs sowie die in den einzelnen Menüs verfügbaren Optionen aufgeführt. Weitere Informationen zu den Menüs und Menüoptionen finden Sie auf der Treiber-CD in der Anleitung zu Menüs und Meldungen.

Menü Papier

Standardeinzug Papierformat/Sorte Universal-Zufuhr konfigurieren Ersatzformat Papierstruktur Papiergewicht Papierauswahl Benutzersorten Benutzerdefinierte Namen Konfiguration Universal

Berichte

Menüeinstellungsseite Gerätestatistik Liste der Kurzwahlnr. Faxauftragsprotokoll Faxruf-Protokoll E-Mail-Verknüpfungen Fax-Kurzwahlnummern FTP-Verknüpfungen Profilliste NetWare-Einrichtungsseite Schriftarten drucken Verzeichnis drucken

Kurzwahlen verwalten

Fax-Kurzwahlnummern verwalten E-Mail-Verknüpfungen verwalten FTP-Verknüpfungen verwalten Profil-Kurzwahlnummern verwalten

Netzwerk/Anschlüsse

TCP/IP IPv6 E-Mail-Server-Setup WLAN-Optionen Standard-Netzwerk Netzwerk <x> Standard-USB USB <x> Standard-Parallel Parallel <x> Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Einstellungen

Allgemeine Einstellungen Kopiereinstellungen Faxeinstellungen E-Mail-Einstellungen FTP-Einstellungen Druckeinstellungen Sicherheit Datum/Uhrzeit einstellen

Hilfeseiten

Alle drucken Informationsanleitung Anleitung zum Kopieren E-Mail-Anleitung Fax-Anleitung FTP-Anleitung Anleitung für Druckdefekte Verbrauchsmaterialanleitung

Die folgenden Kopierthemen werden in diesem und anderen Kapiteln beschrieben:

Schnellkopie Verkleinern und Vergrößern von Kopien Erstellen mehrerer Kopien Anpassen der Kopierqualität Verwenden des Scannerglases (Flachbett) Einstellen der Sortierung

Kopieren

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und

-optionen Kopieren auf Druckmedien eines anderen

Formats Kopieren auf Folien Einfügen von Datum und Uhrzeit am oberen

Kopieren auf Briefbögen Einfügen von Schablonentext auf jeder Seite Kopieren von Fotos Abbrechen von Kopieraufträgen Kopieren unter Verwendung von Medien in

einem bestimmten Fach Kopieren von Medien mit unterschiedlichen

Formaten Einstellen der Duplexoption

Einfügen von Trennseiten zwischen mehreren Kopien

Einstellen der Papiersparfunktion

Rand jeder Seite

Tipps zum Kopieren

Lösen von Problemen mit der Kopierqualität

Schnellkopie

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste Fortfahren.

Hinweis: Wurde ein LDSS-Profil installiert, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung,

wenn Sie versuchen, eine Schnellkopie auszuführen. Wenden Sie sich an den zuständigen Systemsupport-Mitarbeiter, um Zugriff auf diese Funktion zu erhalten.

Erstellen mehrerer Kopien

1 Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach oben in die automatische

Dokumentzuführung ein bzw. mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

Richten Sie bei Verwendung der ADZ die Papierführungen aus.

2 Tippen Sie auf Kopie. 3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien über den Ziffernblock ein.

Nach Eingabe der Anzahl an Kopien wechselt der Touchscreen automatisch zum Menü mit den Kopiereinstellungen.

4 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 5 Wählen Sie Kopieren aus.

Verwenden des Scannerglases (Flachbett)

Führen Sie bei Verwendung des Scannerglases (Flachbett) die folgenden Schritte aus, um Kopien zu erstellen:

1 Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung. 2 Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas (Flachbett).

3 Schließen Sie die Dokumentenabdeckung. 4 Tippen Sie auf Kopie, oder drücken Sie auf dem Ziffernblock die Taste Fortfahren.

Wenn Sie Kopie auswählen, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Wenn Sie die Taste Fortfahren drücken, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

5 Legen Sie die Anzahl an Kopien fest. 6 Ändern Sie die Kopieroptionen entsprechend Ihren Anforderungen. 7 Wählen Sie Kopieren aus. 8 Wählen Sie Nächste Seite scannen aus, wenn Sie weitere Seiten scannen möchten, oder

wählen Sie Auftrag fertig stellen aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Nach Auswahl von Auftrag fertig stellen kehrt der MFP zum Kopierfenster zurück.

9 Wählen Sie Start aus, wenn Sie den Vorgang beenden möchten.

Erläuterungen zu den Kopierfenstern und -optionen

Kopieren von: Es wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Format des zu kopierenden Dokuments eingeben können.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn "Originalformat" auf "Mischgrößen" eingestellt ist, können Sie Originaldokumente

verschiedener Formate scannen (z. B. Seiten im Letter- und Legal-Format). Die Seiten werden automatisch skaliert, so dass sie dem ausgewählten Ausgabeformat entsprechen.

Kopieren auf: Öffnet ein Fenster, in dem Sie das Format und die Sorte des Papiers auswählen können, auf dem Ihre Kopien gedruckt werden.

• Nach Auswahl eines der Symbole für das Papierformat im folgenden Fenster wird das

Fenster mit den Kopieroptionen wieder angezeigt.

• Wenn die Einstellungen für "Kopieren von" und "Kopieren auf" nicht übereinstimmen, passt

der MFP die Einstellung für "Skalieren" automatisch an und gleicht den Unterschied aus.

• Wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das normalerweise nicht in die MFP-Papierfächer

eingelegt ist, wählen Sie "Universal-Zufuhr" aus und legen die gewünschte Papiersorte in die Universal-Zufuhr ein.

• Bei Verwendung der Funktion zur automatischen Anpassung passt der MFP das Format des

Originaldokuments an das unter "Kopieren von" angegebene Format an. Wenn sich in keinem der Papierfächer ein entsprechendes Papierformat befindet, skaliert der MFP die Kopie so, dass sie auf das eingelegte Papier passt.

Skalieren: Es wird ein Abbild der Kopie erstellt, das proportional auf eine beliebige Größe zwischen 25 % und 400 % skaliert wird. Die Skalierung kann auch so eingestellt sein, dass sie automatisch erfolgt.

• Wenn beispielsweise ein Original im Format "Legal" vorliegt und die Kopie im Format "Letter"

ausgegeben werden soll, werden die Einstellungen für die Formate unter "Kopieren von" und "Kopieren auf" automatisch skaliert, um die Informationen des Originaldokuments auf der Kopie beizubehalten.

• Drücken Sie auf den Nach-links-Pfeil, um den Wert um 1 % zu reduzieren, bzw. auf den

Nach-rechts-Pfeil, um den Wert um 1 % zu erhöhen.

• Wenn Sie den Pfeil gedrückt halten, wird der Wert kontinuierlich verringert bzw. erhöht.

• Wenn Sie den Pfeil zwei Sekunden lang gedrückt halten, kann die Geschwindigkeit zum

Ändern des Werts erhöht werden.

Deckung: Mit dieser Einstellung wird die Helligkeit Ihrer Kopien im Vergleich zum Originaldokument festgelegt.

Gedrucktes Bild: Wählen Sie diese Option aus, um Halbtonfotos oder -grafiken zu kopieren, wie beispielsweise mit Laserdruckern gedruckte Dokumente oder Seiten aus Zeitschriften oder Zeitungen, die hauptsächlich aus Bildern bestehen. Deaktivieren Sie bei Originaldokumenten, die aus Text, Strichzeichnungen oder anderen Grafiken bestehen, die Option "Gedrucktes Bild".

Seiten (Duplex): Mit dieser Option werden Kopien ein- bzw. beidseitig bedruckt und so einseitige Kopien von einseitigen Originalen oder doppelseitige Kopien von einseitigen Originalen erstellt.

Hinweis: Zur beidseitigen Ausgabe ist die Installation einer Duplexeinheit an Ihrem Drucker

erforderlich.

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