Lexmark X642E User Manual [es]

Page 1

X642eMFP

Användarhandbok

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Maj 2006

www.lexmark.com

Page 2

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Säkerhetsinformation

• Anslut nätsladden till ett ordentligt jordat eluttag som finns nära produkten och är lättillgängligt. VAR FÖRSIKTIG! Använd inte faxen vid åskväder. Installera inte den här produkten eller gör några elektriska anslutningar eller

kabelanslutningar, t.ex. av strömsladd eller telefon, vid åskväder.

• Använd endast en 26 AWG-kabel eller större för telekommunikation (RJ-11) när den här produkten ansluts till det allmänna telenätet.

• Service och reparationer, förutom dem som beskrivs i handböckerna, bör utföras av utbildade servicetekniker.

• Produkten är utformad, testad och godkänd och uppfyller internationella säkerhetsstandarder med användning av specifika Lexmark-

delar. Vissa delars säkerhetsfunktioner kanske inte alltid är självklara. Lexmark ansvarar inte för användning av andra ersättningsdelar. VAR FÖRSIKTIG! Se till att alla externa anslutningar (t.ex. Ethernet- och telefonanslutningarna) är korrekt installerade i respektive märkt port.

• Produkten använder laser. VAR FÖRSIKTIG! Användning av kontroller, justeringar eller utförande av andra procedurer än de som angivits häri kan resultera i

farlig strålning.

• Produkten utnyttjar en utskriftsprocess som värmer utskriftsmaterialet, och värmen kan få materialet att avge ångor. Du måste känna till avsnittet i handböckerna som har anvisningar om hur du väljer utskriftsmaterial för att undvika risken för skadliga ångor.

• Lampan i den här produkten innehåller kvicksilver (<5mg Hg). Sortering av kvicksilver kan vara styrt enligt miljömässiga avväganden. Om du vill ha information om sortering eller återvinning kontaktar du din lokala myndighet eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Page 3

Den här symbolen varnar för en yta eller komponent som är mycket varm.

VAR FÖRSIKTIG! Förebygg risken för brännskador genom att vänta tills ytan har svalnat.

Kvicksilvermeddelande

Lampan i den här produkten innehåller kvicksilver (<5mg Hg). Sortering av kvicksilver kan vara styrt enligt miljömässiga avväganden. Om du vill ha information om sortering eller återvinning kontaktar du din lokala myndighet eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Meddelande om statisk elektricitet

Varning! Den här symbolen identifierar delar som är känsliga för statiska laddningar. Vidrör aldrig områden i närheten av

symbolerna utan att först beröra skrivarens metallram.

Page 4

Innehåll

Kapitel 1: Lär dig mer om MFP:n ..................................................9

Identifiera MFP:n ............................................................................................ 9

Använda skannern ....................................................................................... 11

Konfigurerade modeller ................................................................................ 13

Förstå MFP-kontrollpanelen ......................................................................... 14

Använda LCD-skärmens knappar ................................................................ 21

Menyer ......................................................................................................... 27

Kapitel 2: Kopiering .....................................................................28

Snabbkopiering ............................................................................................ 28

Kopiera flera sidor ........................................................................................ 29

Använda skannerglaset (flatbädden) ............................................................ 29

Förstå kopieringsskärmar och alternativ ...................................................... 29

Kopiera från en storlek till en annan ............................................................. 32

Göra OH-film ................................................................................................ 32

Kopiera till brevpapper ................................................................................. 32

Kopiera fotografier ........................................................................................ 33

Göra kopior med material från ett valt magasin ........................................... 33

Kopiera material med blandade format ........................................................ 34

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift ...................................................... 35

Förminska och förstora kopior ...................................................................... 35

Justera kopieringskvaliteten ......................................................................... 36

Ställa in sorteringsalternativ ......................................................................... 36

Placera skiljeblad mellan kopiorna ............................................................... 37

Ställa in alternativ för pappersbesparing ...................................................... 37

Placera datum och tid längst upp på varje sida ............................................ 38

Placera ett mallmeddelande på varje sida ................................................... 38

Avbryta ett kopieringsjobb ............................................................................ 38

Kopieringstips ............................................................................................... 39

Page 5

Kapitel 3: E-post ...........................................................................40

Ange en e-postadress .................................................................................. 41

Använda ett genvägsnummer ...................................................................... 41

Använda adressboken .................................................................................. 41

Skicka e-post till en profil .............................................................................. 42

Ange ämne och meddelande ....................................................................... 42

Ändra utgående filtyp ................................................................................... 43

E-posta färgdokument .................................................................................. 43

Skapa en e-postgenväg ............................................................................... 44

Skapa en e-postprofil ................................................................................... 45

Avbryta ett e-postmeddelande ..................................................................... 45

Förstå e-postalternativ .................................................................................. 46

E-postserverinställning ................................................................................. 47

Adressboksinställning ................................................................................... 47

E-posttips ..................................................................................................... 48

Kapitel 4: Faxa ..............................................................................49

Skicka ett fax ................................................................................................ 50

Använda faxdestinationsgenvägar ............................................................... 50

Använda addressboken ................................................................................ 51

Faxa från en dator ........................................................................................ 51

Skapa genvägsnummer ............................................................................... 52

Förstå faxalternativ ....................................................................................... 54

Ändra faxupplösning ..................................................................................... 55

Justera inställningen för mörkhet ................................................................. 55

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt ............................................................ 56

Avbryta ett utgående fax .............................................................................. 57

Faxtips .......................................................................................................... 57

Faxinställning ............................................................................................... 58

Kapitel 5: FTP ...............................................................................60

Ange FTP-adress ......................................................................................... 60

Använda ett genvägsnummer ...................................................................... 60

Använda adressboken .................................................................................. 61

Skapa genvägsnummer ............................................................................... 61

Page 6

FTP-alternativ ............................................................................................... 62

FTP-tips ........................................................................................................ 63

Kapitel 6: Skanna till en dator eller USB-flashminnesenhet ....64

Skapa en profil för skanning till dator ........................................................... 64

Förstå alternativen för skanning till dator ..................................................... 66

Skanna till en USB-flashminnesenhet .......................................................... 67

Skanningstips ............................................................................................... 67

Kapitel 7: Skriva ut .......................................................................68

Skicka ett jobb till utskrift .............................................................................. 68

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet ..................................................... 69

Avbryta utskriftsjobb ..................................................................................... 71

Skriva ut sidan med menyinställningar ......................................................... 72

Skriva ut en sida med nätverksinställningar ................................................. 72

Skriva ut en lista med teckensnittsprov ........................................................ 73

Skriva ut en kataloglista ............................................................................... 73

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb ...................................................... 73

Skriva ut på specialmaterial ......................................................................... 77

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin ............................................. 79

Ställa in papperstyp och pappersstorlek ...................................................... 83

Ladda universalarkmataren .......................................................................... 83

Ladda arkmataren för 2000 ark .................................................................... 87

Fylla på kuvertmataren ................................................................................. 90

Länka magasin ............................................................................................. 93

Kapitel 8: Riktlinjer för papper och specialmaterial .................94

Utskriftsmaterial som kan användas ............................................................ 94

Välja utskriftsmaterial ................................................................................... 99

Förvara utskriftsmaterial ............................................................................. 103

Undvika papperskvadd ............................................................................... 104

Page 7

Kapitel 9: Installera och ta bort tillval ......................................105

Installera inmatningsalternativ .................................................................... 105

Installera en duplexenhet ........................................................................... 108

Installera minnes- eller tillvalskort .............................................................. 110

Åtkomst till MFP-systemkortet .................................................................... 111

Installera eller ta bort ett minneskort .......................................................... 115

Installera eller ta bort ett flashminnes- eller firmwarekort ........................... 117

Installera ett tillvalskort ............................................................................... 119

Sätta tillbaka skyddet ................................................................................. 120

Kapitel 10: Förstå MFP:n ...........................................................121

Avgöra status för förbrukningsmaterial ....................................................... 122

Spara förbrukningsmaterial ........................................................................ 123

Beställa förbrukningsmaterial ..................................................................... 123

Återvinna Lexmarks produkter ................................................................... 127

Rengöra skannerglaset (flatbädden) och baksidesmaterial ....................... 128

Skannerregistrering .................................................................................... 128

Flytta MFP:n ............................................................................................... 130

Kapitel 11: Administrativ support .............................................131

Justera kontrollpanelens ljusstyrka ............................................................ 131

Återställa originalvärden ............................................................................. 131

Justera tidsgräns för skärm ........................................................................ 132

Ställa in energisparläge .............................................................................. 132

Konfigurera MFP:n ..................................................................................... 132

Använda funktionen för serverrestriktionslista ............................................ 141

Kapitel 12: Åtgärda papperskvadd ...........................................142

Identifiera papperskvadd ............................................................................ 142

Luckor och magasin ................................................................................... 143

Meddelanden om papperskvadd ................................................................ 144

Åtgärda papperskvadd ............................................................................... 144

Rensa papperskvadd i den automatiska dokumentmataren ...................... 155

Page 8

Kapitel 13: Felsökning ...............................................................156

MFP-meddelanden ..................................................................................... 156

Teknisk support online ............................................................................... 156

Kontroll av en MFP som inte svarar ........................................................... 156

Skriva ut PDF-filer på flera språk ............................................................... 157

Lösa utskriftsproblem ................................................................................. 157

Lösa problem med kopieringskvaliteten ..................................................... 160

Lösa problem med skanningskvaliteten ..................................................... 160

Lösa faxproblem ......................................................................................... 160

Lösa problem med tillvalen ......................................................................... 161

Problem med pappersmatningen ............................................................... 164

Felsökning av utskriftskvalitet ..................................................................... 165

Lösa problem med utskriftskvaliteten ......................................................... 166

Anmärkningar ..............................................................................170

Konventioner .............................................................................................. 170

Meddelande om elektromagnetiska störningar .......................................... 170

Övriga meddelanden om telekommunikation ............................................. 176

ENERGY STAR ......................................................................................... 179

WEEE-direktivet (Waste from Electrical and Electronic Equipment) .......... 179

Etikett med laserinformation ....................................................................... 179

Laserinformation ......................................................................................... 179

Index .............................................................................................181

Page 9

Lär dig mer om MFP:n

Identifiera MFP:n

I följande tabell kan du se funktioner och tillval för Lexmark™-skrivaren X642e eller MFP:n (multifunktionsskrivaren).

Mer information om installation av inmatningstillval finns i Installera och ta bort tillval eller instruktionerna som levererades med tillvalsutrustningen.

VAR FÖRSIKTIG! Det behövs tre personer för att lyfta MFP:n på ett säkert sätt.

Page 10

Modeller

I följande tabell finns några av skrivarens vanligaste funktioner.

Inmatningsfack 500 ark Standardminne 128 MB Maximal minneskapacitet, icke-nätverk/nätverk 640 MB Kortplatser för tillvalskort 1 Möjlighet att skriva ut dubbelsidigt Enkelsidigt in, dubbelsidigt ut

VAR FÖRSIKTIG! Du bör inte konfigurera produkten eller göra andra elektriska

anslutningar med t.ex. nätsladden eller telesladden under åskväder.

Page 11

Använda skannern

Skannerns grundfunktioner

Lexmark X642e har funktioner för kopiering, fax och skanning-till-nätverk för stora arbetsgrupper.

Du kan:

• Göra snabbkopior eller ändra inställningarna på kontrollpanelen för att utföra specifika

kopieringsjobb.

• Skicka ett utgående fax med hjälp av MFP-kontrollpanelen.

• Skicka ett utgående fax till flera faxdestinationer samtidigt.

• Skanna dokument och skicka dem till din dator, en e-postadress eller en FTP-destination.

• Skanna dokument och skicka dem till en annan skrivare (PDF via FTP).

Page 12

Automatisk dokumentmatare och skannerglas (flatbädd)

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination.

Från den här MFP:n går det endast att skriva ut i svart och gråskala, inte i färg.

Den automatiska dokumentmataren kan skanna flera sidor åt gången. Den automatiska dokumentmataren har två skannerelement. Vid användning av den automatiska dokumentmataren:

• Lägg papperet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och kortsidan

först.

• Placera upp till 50 ark vanligt papper i inmatningsmagasinet på den automatiska

dokumentmataren.

• Skanna material mellan 114,0 x 139,4 mm och 215,9 x 355,6 mm.

• Skanna jobb med blandade format (Letter och Legal).

• Skanna materialvikt mellan 52 och 120 g/m

Obs! Färgdokument kan skannas till en dator, e-postadress eller en FTP-destination.

• Kopiera och skriva ut dokument med 600 dpi.

Obs! Utskrifterna är i svart och gråskala, inte i färg.

Skannerglaset (flatbädden) kan användas till att skanna eller kopiera enstaka sidor eller boksidor. Vid användning av skannerglaset (flatbädden)

• Placera dokumentet i det vänstra bakre hörnet.

• Skanna eller kopiera material upp till 215,9 x 355,6 mm.

• Kopiera böcker med en tjocklek upp till 25,3 mm.

• Kopiera och skriv ut dokument med 600 dpi.

Page 13

Konfigurerade modeller

Följande illustrationer visar en standard-MFP och en MFP med en duplexenhet och en arkmatare för 500 ark. Även andra tillval för utskriftsmaterial finns tillgängliga.

Standard Med duplex och arkmatare

VAR FÖRSIKTIG! Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler

för att den ska stå stabilt. Du måste använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder en 2000-arkmatare. Vissa andra konfigurationer måste också ha ett skrivarställ eller skrivarbas. Mer information finns på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Skanner 2 Standardutmatningsfack 3 Kontrollpanel 4 Universalarkmatare 5 Magasin 1 (integrerat magasin eller standardmagasin) 6 Duplexenhet 7 Magasin 2 (500 ark)

Page 14

Förstå MFP-kontrollpanelen

MFP- och skannerinställningarna kan ändras på flera sätt: via MFP-kontrollpanelen, programmet som för närvarande används, skrivardrivrutinen, MarkVision™ Professional eller webbsidorna. De inställningar som ändras i programmet eller skrivardrivrutinen påverkar bara det skrivjobb som skickas till MFP:n.

Utskrifts-, fax-, kopierings- och e-postinställningar som ändrats från ett program åsidosätter ändringar som gjorts på kontrollpanelen.

Om en inställning inte kan ändras från programmet använder du MFP:ns kontrollpanel, MarkVision Professional, eller hemsidorna på den inbäddade webbservern (EWS - Embedded Web Server). Om en inställning ändras på MFP-kontrollpanelen, MarkVision Professional eller webb-sidorna, blir den inställningen standard.

MFP:ns kontrollpanel består av:

Page 15

Nummer Objekt på kontrollpanelen Funktion

1 LCD-skärm En display med flytande kristaller (LCD - Liquid

Crystal Display) som visar huvudmenyns knappar, menyer, menyalternativ och värden. Med denna kan du välja alternativ för kopiering, fax osv.

2 Indikatorlampa Visar information om MFP:ns status genom att lysa

med rött och grönt sken.

Status Indikerar

Av Strömmen till MFP är avstängd. Blinkar grönt MFP värmer upp, bearbetar data

eller skriver ut ett jobb. Fast grönt MFP är på men används inte. Fast rött Skrivaren behöver åtgärdas.

3 0–9

Obs! Kallad den numeriska

knappsatsen.

4 # (siffra) Tryck på denna knapp:

5 Uppringningspaus Lägger in en paus på två eller tre sekunder i

Använd de här knapparna när LCD-skärmen har ett fält där du ska ange siffror. Du använder också de här knapparna till att ange faxnummer när du skickar fax.

Obs! Om du trycker på en nummerknapp när du är i huvudmenyn utan att först ha tryckt på #-knappen öppnas kopieringsmenyn och antalet kopior ändras.

• För att identifiera en genväg.

• Inom telefonnummer. Om du har ett faxnummer med ett # anger du det två gånger - ##.

• För att öppna genvägar från huvudmenyn eller menyalternativ i faxdestinationslistan, e-postdestinationslistan eller profillistan.

uppringningen av ett faxnummer. Knappen fungerar enbart inom faxmenyn eller i faxfunktioner.

Om du trycker på den vid huvudmenyn slår den om senast slagna faxnummer.

Om du inte är i faxmenyn, i en faxfunktion eller i huvudmenyn får du bara en felsignal om du trycker på den här knappen.

När du skickar ett fax representeras uppringningspausen av ett kommatecken (,) i fältet Faxa till.

Page 16

Nummer Objekt på kontrollpanelen Funktion

6 Rensa allt Om du är i en funktionsmeny som Kopia, Fax,

E-post eller FTP, återställs alla inställningar till standardvärden och MFP:ns huvudmeny visas igen.

7 Start Startar det jobb som visas på kontrollpanelen.

Från huvudmenyn trycker du på den om du vill påbörja en kopiering med standardinställningarna.

Den har ingen funktion när ett jobb håller på och skannas.

8 Stopp Avbryter ett utskriftsjobb eller skanning.

Vid ett skanningsjobb avslutas den nuvarande sidan och sedan avbryts skanningsjobbet. Det innebär att papper fortfarande kan vara kvar i den automatiska dokumentmataren.

Vid ett utskriftsjobb matas papperet ut ur skrivaren så att pappersbanan är fri.

Stoppar visas på kontrollpanelen när detta pågår.

9 Backsteg I kopieringsmenyn, som öppnas genom att du

trycker på kopieringsknappen, raderar du siffran längst till höger i fältet för antal kopior genom att trycka på Backsteg. Om hela numret raderas efter att du har tryckt på Backsteg flera gånger återgår värdet till standardvärdet 1.

I faxdestinationslistan kan du radera siffran längst till höger i ett nummer som skrivits in manuellt genom att trycka på Backsteg. Den raderar även hela inskrivningen om den är en genväg. När en hel rad är raderad går markören upp en rad om du trycker på Backsteg en gång till.

I e-postdestinationslistan kan du radera tecknet till vänster om markören, genom att trycka på Backsteg. Om inskrivningen kommer från en genväg raderas hela inskrivningen.

10 Asterisk (*) * används som en del av ett faxnummer eller som

ett alfanumeriskt tecken.

11 Start Återställer kontrollpanelen till huvudmenyn.

Mer information finns i ”Huvudmeny och knappar” på sidan 18.

12 Hjälptips Öppnar sammanhangsberoende hjälpfönster med

mer information.

13 Meny Öppnar menyerna. Dessa menyer är bara

tillgängliga när MFP är i läget Klar.

Page 17

Nummer Objekt på kontrollpanelen Funktion

14 USB-gränssnitt Med uttaget för USB (Universal Serial Bus) på

kontrollpanelen kan du ansluta en USBflashminnesenhet och skriva ut filer i formaten Portable Document Format (PDF) [.pdf], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg eller .jpg], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff eller .tif], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp], Portable Network Graphics (PNG) [.png], PiCture eXchange (PCX) [.pcx] och PC Paintbrush File Format [.dcx].

USB-uttaget kan även användas för att skanna dokument till en USB-flashminnesenhet i PDF-, TIFF- eller JPEG-format.

15 Ikon för kontrast Visar kontrasthjulets placering. Om du tittar på

MFP:ns vänstra sida, nära den här ikonen, hittar du kontrasthjulet som du justerar LCD-skärmens kontrast med.

Page 18

Huvudmeny och knappar

Efter att MFP:n har slagits på och en kort uppvärmningsperiod inträffar, visas följande skärm på LCD-skärmen, kallad huvudmenyn. Använd knapparna på huvudmenyn när du vill initiera en åtgärd som exempelvis kopiera, faxa eller skanna, öppna menyskärmen eller svara på meddelanden.

Kopia

E-post FTP

Klar.

Status/förbr.mat Avbryt jobb

Knapp Funktion

Kopia Öppnar kopieringsmenyerna.

Kopia

Om du är i huvudmenyn kan du även trycka på en siffra så öppnas kopieringsmenyn.

Fax

E-post Öppnar e-postmenyerna. Du kan skanna ett dokument och skicka det direkt

till en e-postadress.

E-post

Fält för statusmeddelanden Visar MFP:s nuvarande status såsom Klar eller Upptagen.

Klar.

Status/förbrukningsmaterial Visas på LCD-skärmen närhelst MFP:s status innehåller ett meddelande

Status/förbr.mat

Visar MFP-förhållanden, t.ex. Toner nästan slut. Visar instruktioner om vad användaren bör göra så att fortsatt arbete är

möjligt, t.ex. Stäng luckan eller sätt i tonerkassett.

om åtgärd. Tryck på skärmen så visas meddelandeskärmen med mer information om meddelandet och nödvändiga åtgärder.

Page 19

Knapp Funktion

FTP Öppnar FTP-menyerna (File Transfer Protocol). Ett dokument kan skannas

direkt till en FTP-plats.

FTP

Fax Öppnar faxmenyerna.

Fax

Avbryt jobb Öppna skärmen Avbryt jobb. Oavsett hur många jobb som finns i kön står

det Avbryt jobb på knappen. Skärmen Avbryt jobb visar någon av följande

Avbryt jobb

saker under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och Nätverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

Avbryt jobb

•fax

•profil

• FTP

•e-postutskick

Avbryt jobb

Varje rubrik har en egen lista med jobb som visas i en kolumn undertill. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Varje jobb visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje gång du trycker på nedåtpilen kommer du till ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan kommer inom synhåll.

Andra knappar kan visas på huvudmenyn. De är:

Knapp Knappnamn Funktion

Det finns lagrade fax med en förinställd schemalagd lagringstid. Du kan se listan på lagrade fax genom att trycka på den här knappen.

Släpp

lagrade fax

Släpp lagrade fax (eller Lagrade fax om du har manuellt läge på)

Page 20

Knapp Knappnamn Funktion

Lagrade jobb Öppnar en skärm som visar alla behållare för lagrade jobb.

Lagrade

jobb

Avbryt jobb Öppna skärmen Avbryt jobb. Skärmen Avbryt jobb visar någon

av följande saker under de tre rubrikerna Skriv ut, Fax och

Avbryt jobb

Nätverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

Avbryt jobb

•fax

•profil

• FTP

•e-postutskick

Avbryt jobb

Varje rubrik har sin egen lista med jobb som visas i en kolumn under rubriken. Varje kolumn kan bara visa tre jobb per skärmbild. Jobbet visas som en knapp. Om det finns fler än tre jobb i en kolumn visas nedåtpilen längst ned i kolumnen. Varje gång du trycker på nedåtpilen kommer du till ett jobb i listan. När det finns fler än tre jobb i listan visas en uppåtpil högst upp i kolumnen så snart det fjärde jobbet i listan kommer inom synhåll. Se även Information om pekskärmsknappar för bilder på upp- och nedåtpilarna.

Instruktioner för hur ett jobb avbryts finns i Avbryta

utskriftsjobb.

Page 21

Använda LCD-skärmens knappar

Följande avsnitt berättar om hur man navigerar från skärm till skärm. Endast ett fåtal har tagits med för att visa hur knapparna fungerar.

Exempelskärm 1

Exempelskärm 2

Kopiera från: Letter (8,5 x 11 tum)

Kopiera till:

Letter (8,5 x 11 tum) Vanligt papper

Skala/Mörkhet

Kopiera

Sidor (Duplex)

Skriv ut enkelsidigt

Sortera

På

Skala

Skriv ut dubbelsidigt

Alternativ

Kopiera

Auto%

Mörkhet

Alternativ

Page 22

Exempelskärm 3

Kopiera från

Letter (8,5 x 11 tum)

Executive (7,25 x 10,5 tum)

Legal (8,5 x 14 tum)

A4 (210 x 297 mm)

Visar 1-4/5

Bakåt

Page 23

Information om pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Valknapp Om du trycker på knappen Välj visas en annan skärm med

ytterligare objekt. Standardinställningen visas på första skärmen. När du en gång har tryckt på knappen Välj och nästa skärm visas, ändras standardinställningarna om du trycker på något annat objekt på skärmen.

Knapp för bläddring till vänster och förminskning

Knapp för bläddring till höger och förhöjning

Vänster pilknapp Tryck på knappen med en vänsterpil så bläddrar du åt vänster

Höger pilknapp Tryck på knappen med en högerpil så bläddrar du åt höger

Nedåtpil Genom att trycka på nedåtpilen kan du gå nedåt i en lista med

Flytta till nästa värde i sjunkande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till vänster och förminskning.

Flytta till nästa värde i växande ordning genom att trycka på knappen för bläddring till höger och förhöjning.

och:

• Når ett reducerat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till vänster.

och:

• Når ett ökat värde i en illustration.

• Ser hela textfältet till höger.

t.ex. menyval eller värden. Nedåtpilen visas inte på en skärm med en kort lista. Den visas bara om hela listan inte får plats på skärmen. På den sista sidan i en lista blir nedåtpilen grå. Det innebär att den inte längre är aktiv eftersom listans slut nu visas på skärmen.

Uppåtpil Genom att trycka på uppåtpilen kan du gå uppåt i en lista med

t.ex. menyval eller värden. När du är på den första skärmen för en lång lista är uppåtpilen grå. Det innebär att den inte är aktiv. På listans andra sida blir uppåtpilen blå. Det innebär att den nu är aktiv.

Omarkerad alternativknapp

Det här är en omarkerad alternativknapp.

Page 24

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Bakåt

Markerad alternativknapp

Bakåt Om du trycker på knappen Bakåt återgår du till föregående sida

Det här är en markerad alternativknapp. Välj en alternativknapp genom att trycka på den. Alternativknappens färg ändras när den markeras. I Exempelskärm 3 är Letter den enda pappersstorleken.

och inga inställningar på den sidan sparas, såvida du inte markerade en alternativknpp tidigare.

Page 25

Andra pekskärmsknappar

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Avbryt Avbryt en uppgift eller ett val genom att trycka på

Avbryt.

Avbryt

Fortsätt

Anpassat Låter en användare skapa en anpassad knapp

Anpassat

Tryck på den om du vill avbryta det du gör på en skärm och komma tillbaka till föregående.

för dennes egna behov.

Klar

Klar Markerar ett jobb som färdigt. Om du till exempel

skannar ett dokument kan du markera att sista sidan har skannats. Därefter påbörjas utskriftsjobbet.

Grå knapp Tryck på knappen för att välja den åtgärd som

visas på knappen.

Nedtonad knapp När den här knappen visas ser den blek ut och

ordet på den är också nedtonat. Det innebär att knappen inte är aktiv på den skärmen. Den kunde antagligen användas på den föregående skärmen, men de val som gjordes på den föregående skärmen gjorde att den inte längre kan användas.

Page 26

Knapp Knappnamn Funktion eller beskrivning

Välj Väljer en meny. Den påföljande skärmen visar

menyalternativen. Väljer ett menyalternativ. Den påföljande skärmen

visar värden.

Skicka Gråa knappar visar på valmöjligheter. Om du

trycker på ett annat värde inom en meny måste

Skicka

det sparas innan det blir det nya standardvärdet. Du sparar det nya värdet som ett nytt standardvärde genom att trycka på Skicka.

Funktioner

Funktion Funktionens namn Beskrivning

Tillsynsmeddelande Om ett tillsynsmeddelande uppstår som stänger av

en funktion, t.ex. kopiering eller fax, blinkar ett grått utropstecken över funktionsknappen på huvudmenyn. Det betyder att det finns ett tillsynsmeddelande.

Tr yck på Status/förbr.mtrl. så kan du läsa aktuell status.

Page 27

Menyer

Ett antal menyer finns tillgängliga för ändring av MFP-inställningar och utskrift av rapporter. Öppna menyer och inställningar genom att trycka på Meny på kontrollpanelen.

När ett värde eller inställning väljs och sparas, lagras den i MFP-minnet. När de väl har ställts in är inställningarna aktiva tills du valt nya värden eller återställt originalvärdena.

Obs! Inställningarna för fax, skanning, e-post och kopiering samt inställningar för utskrift

från programmet kan åsidosätta inställningar som valts från kontrollpanelen.

Följande diagram visar pekskärmens menyindex, tillgängliga menyer och alternativ under varje meny. Mer information om menyer och menyalternativ finns i Guide för menyer och meddelanden på CD-skivan med drivrutiner.

Pappersmeny

Standardkälla Pappersstorlek/typ Konf. univ.matare Ersättningsstorlek Pappersstruktur Pappersvikt Pappersmatning Anpassade typer Anpassade namn Universell inställning

Rapporter

Sida med menyinställningar Enhetsstatistik Genvägslista Logg för faxjobb Logg för faxsamtal E-postgenvägar Faxgenvägar FTP-genvägar Profillista NetWare - Inställning Skriv ut teckensnitt Skriv ut katalog

Hantera genvägar

Hantera faxgenvägar Hantera e-postgenvägar Hantera FTP-genvägar Hantera profilgenvägar

Nätverk/portar

TCP/IP IPv6 E-postserverinställning Tr åd lö s t Standardnätverk Nätverk <x> Standard-USB USB <x> Standardparallell Parallell <x> Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink

Inställningar

Allmänna inställningar Kopieringsinställningar Faxinställningar E-postinställningar FTP-inställningar Utskriftsinställningar Säkerhet Ange datum och tid

Hjälpsidor

Skriv ut alla Guide Kopiera E-post Faxa FTP Utskriftsfel Materialguide

Page 28

Kopiering

Följande ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Snabbkopiering Förminska och förstora kopior Kopiera flera sidor Justera kopieringskvaliteten Använda skannerglaset (flatbädden) Ställa in sorteringsalternativ Förstå kopieringsskärmar och alternativ Placera skiljeblad mellan kopiorna Kopiera från en storlek till en annan Ställa in alternativ för pappersbesparing Göra OH-film Placera datum och tid längst upp på varje sida Kopiera till brevpapper Placera ett mallmeddelande på varje sida Kopiera fotografier Avbryta ett kopieringsjobb Göra kopior med material från ett valt magasin Kopieringstips Kopiera material med blandade format Lösa problem med kopieringskvaliteten Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

Snabbkopiering

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Starta på den numeriska knappsatsen.

Obs! Om en LDSS-profil har installerats kan ett felmeddelande visas när du försöker

snabbkopiera. Kontakta den systemansvarige för åtkomst.

Page 29

Kopiera flera sidor

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Kopiering. 3 Ange med det numeriska knappsatsen hur många kopior du vill ha.

När du angett antal kopior visas menyn för kopieringsinställningar automatiskt.

4 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 5 Tryck på Kopiera.

Använda skannerglaset (flatbädden)

Så här använder du skannerglaset (flatbädden) för kopiering:

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg dokumentet nedåtvänt på skannerglaset (flatbädden). 3 Stäng dokumentluckan. 4 Tryck på Kopiering eller på Starta på den numeriska knappsatsen.

Fortsätt med steg 5 om du valde Kopia. Fortsätt med steg 8 om du valde Starta.

5 Ange antal kopior. 6 Ändra på kopieringsalternativen vid behov. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida om du vill skanna fler sidor, eller på Slutföra jobbet om du

är klar. Om du trycker på Slutföra jobbet visas kopieringsskärmen igen.

9 Tryck på Start när du är klar.

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på dokumenten som ska kopieras.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen

aktiveras ditt val och du återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

Page 30

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med

olika format (sidor i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Kopiera till: En skärm öppnas där du kan ange storlek och typ av papper som kopiorna ska skrivas ut på.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen

aktiveras ditt val och du återgår till skärmen Kopieringsalternativ.

• Om storleksinställningarna för Kopiera från och Kopiera till är olika, justerar MFP:n

automatiskt skalinställningen så att skillnaden utjämnas.

• Om du vill att kopiorna ska skrivas ut på papper av en speciell typ eller storlek som normalt

inte finns i MFP-pappersmagasinen, kan du välja Universalarkmatare och mata in den typ av papper du vill skriva ut på manuellt via universalarkmataren.

• När Automatisk matchning används, matchar MFP:n originaldokumentets storlek enligt vad

som angetts i rutan Kopiera från. Om en matchande pappersstorlek inte har fylls på i ett av pappersmagasinen, ändrar MFP:n storleken på kopian så att den passar det material som fyllts på.

Skala: Skapar en bild från kopian som är proportionellt skalad mellan 25 och 400 %. Skalan kan även ställas in automatiskt.

• När du vill kopiera från en pappersstorlek till en annan, exempelvis från Legal till Letter,

ändras skalan automatiskt så att hela originaldokumentet kommer med på kopian om du ställer in pappersstorlekarna i Kopiera från och Kopiera till.

• Om du trycker på pilen till vänster sänks värdet med 1 %, och om du trycker på pilen till höger

höjs värdet med 1 %.

• Om du håller fingret på pilen ökas eller sänks värdet med ett steg i taget.

• Om du håller fingret på en pil i två sekunder ändras värdet snabbare.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka kopiorna blir jämfört med originaldokumentet. Utskriven bild: Kopierar rastrerade fotografier eller grafik som dokument som skrivits ut på

laserskrivare eller sidor från en tidning som främst består av illustrationer Om originaldokumenten består av en blandning av text, linjemönster eller annan grafik ska Utskriven bild vara avaktiverat.

Sidor (Duplex): Skriver ut kopior på 1 eller 2 sidor, gör enkelsidiga kopior (simplex) av enkelsidiga original eller dubbelsidiga kopior (duplex) av enkelsidiga original.

Obs! Om du vill skriva ut dubbelsidiga kopior måste en duplexenhet vara ansluten till

skrivaren.

Sortera: Ser till att sidorna i ett utskriftsjobb staplas i ordningsföljd vid utskrift av flera kopior av ett flersidigt dokument. Sortera är aktiverat som standard. De utskrivna sidorna hamnar i ordningen (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Om du vill att alla kopior av varje sida ska ligga ihop stänger du av Sortera, så hamnar kopiorna i ordningen (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Alternativ: Öppnar ett fönster med inställningarna Pappersspar, Avancerad bildhantering, Skiljeblad, Marginalförskjutning, Radera kanter, Datum/tidstämpel, Mall, Innehåll och Avancerad duplex.

Page 31

• Pappersspar: Två eller fler blad av originaldokumentet skrivs ut på samma sida.

Pappersspar kallas även för miniatyrutskrift. N:et betyder antal miniatyrer. 2-upp innebär att två sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. 4-upp innebär att fyra sidor av dokumentet skrivs ut på en sida. Genom att trycka på Skriv ut sidkanter kan du lägga till eller ta bort kanten runt originalsidorna på utskriften.

• Skiljeblad: Ett tomt papper läggs mellan varje kopia i kopieringsjobbet. Skiljebladen kan

matas från ett fack med papper av annan typ eller färg än kopiorna.

• Marginalförskjutning: Ökar marginalstorleken enligt angivet avstånd. Detta kan vara

användbart om du behöver plats för att binda eller slå hål i kopiorna. Ställ in marginalens bredd med hjälp av pilarna för ökning eller minskning. Om marginalen blir för stor beskärs kopian.

• Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika

mycket på alla fyra kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

• Datum/tidstämpel: Aktiverar datum/tidstämpeln som skriver ut datum och tid högst upp på

varje sida.

• Vattenmärke: Skapar ett vattenmärke (eller ett meddelande) som läggs över innehållet på

kopian. Du kan välja mellan Brådskande, Konfidentiellt, Kopia och Utkast. Det valda ordet visas svagt med stor stil tvärsöver varje sida.

Obs! Systemadministratören kan skapa ett anpassat vattenmärke. Då blir en ikon med

det meddelandet tillgänglig.

• Innehåll: Förbättrar kopieringskvaliteten. Välj Text för originaldokument som främst består av

text eller linjemönster. Välj Text/foto när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller bilder. Välj Fotografi när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet. Välj Utskriven bild vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

Page 32

Kopiera från en storlek till en annan

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets storlek.

Exempel: Legal.

5 Tr yck på Kopiera till: och välj sedan det format kopian ska ha.

Obs! Om du väljer en annan pappersstorlek än ”Kopiera från”-storleken, ändrar MFP:n

storleken automatiskt.

6 Tryck på Kopiera.

Göra OH-film

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets storlek. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på det magasin som innehåller OH-film.

Obs! Om OH-film inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera till brevpapper

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets storlek.

Page 33

Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på det magasin som innehåller brevpapper.

Obs! Om Brevpapper inte visas som alternativ, ber du den systemansvarige om hjälp.

6 Tryck på Kopiera.

Kopiera fotografier

1 Öppna dokumentluckan. 2 Lägg fotografiet nedåtvänt på skannerglaset (flatbädden). 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på Fotografi. 7 Tryck på Kopiera. 8 Tryck på Skanna nästa sida eller Klar.

Göra kopior med material från ett valt magasin

Under kopieringsprocessen kan du välja inmatningsmagasin med önskad materialtyp. Om exempelvis en viss materialtyp finns i universalarkmataren och du vill att kopiorna ska skrivas ut på det materialet:

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Kopiera från: och ange sedan originaldokumentets storlek. 5 Tryck på Kopiera till: och tryck sedan på universalarkmatare eller på det magasin som

innehåller önskad materialtyp.

6 Tryck på Kopiera.

Page 34

Kopiera material med blandade format

Du kan placera originaldokument med blandade format i den automatiska dokumentmataren och sedan kopiera dem. Beroende på vilket pappersformat som är påfyllt i magasinen, skriver skannern ut på material med samma format eller ändrar dokumentet så att det anpassas till materialet som finns i magasinet.

Exempel 1: MFP:n har två pappersmagasin, ett innehåller papper med formatet Letter och det andra innehåller papper med formatet Legal. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera till och tryck sedan på Automatisk storleksmatchning. 6 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan skrivs de ut i korrekt pappersformat.

Exempel 2: MFP:n har ett pappersmagasin med papper i Letter-format. Ett dokument med sidor i både Letter och Legal behöver kopieras.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Kopiera från och tryck sedan på Blandade storlekar. 5 Tryck på Kopiera.

Skannern identifierar de olika sidformaten medan de skannas. Sedan anpassas sidorna med Legal-format så att de skrivs ut i Letter-format.

Page 35

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och

kortsidan först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på knappen som motsvarar önskat dubbelsidigt kopieringsalternativ.

Första sidan avser antal sidor i originaldokumentet. Den andra siffran avser antalet kopior. Exempel: Välj 1 --> 2-sidigt om du har ett enkelsidigt originaldokument och vill ha

dubbelsidiga kopior.

5 Tryck på Kopiera.

Förminska och förstora kopior

Kopior går att förminska till 25 % av originaldokumentets storlek och förstora upp till 400 % av originaldokumentets storlek. Standardinställningen för Skala är Auto. Om du låter inställningen för Skala vara inställd på Auto, skalas innehållet i originaldokumentet så att det passar den papperstyp du kopierar till.

Så här förminskar och förstorar du en kopia:

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Från Skala trycker du på + eller – så förstoras eller förminskas kopian.

Obs! Om du trycker på Kopiera till eller Kopiera från efter det att du angivit Skala

manuellt, återställs skalningsinställningen till Auto.

5 Tryck på Kopiera.

Page 36

Justera kopieringskvaliteten

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och

kortsidan först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Innehåll. 6 Tryck på det alternativ som bäst beskriver vad du kopierar:

• Text: Används för originaldokument som främst består av text eller linjemönster.

• Text/foto: Används när originaldokumenten består av en blandning av text och grafik

eller bilder.

• Fotografi: Används när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift

av hög kvalitet.

• Utskriven bild: Används för kopiering av rastrerade fotografier, grafik som dokument

som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning som främst består av illustrationer.

7 Tryck på Kopiera.

Ställa in sorteringsalternativ

Om du vill att kopiorna ska sorteras behöver du inte göra någonting eftersom sortering är standardinställningen.

Exempel: Två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 2, sidan 3, sidan 1, sidan 2, sidan 3.

Om du inte vill att kopiorna ska sorteras kan du ändra inställningen.

Exempel: två kopior av tre sidor skriver ut sidan 1, sidan 1, sidan 2, sidan 2, sidan 3, sidan 3.

Stäng av sorteringen:

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Ange med den numeriska knappsatsen hur många kopior du vill ha. 5 Tryck på Av om du inte vill ha kopiorna sorterade. 6 Tryck på Kopiera.

Page 37

Placera skiljeblad mellan kopiorna

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Skiljeblad.

Obs! Sortering måste vara På för att skiljebladen ska placeras mellan kopiorna.

Om Sortering är Av infogas skiljebladen efter att utskriften har utförts.

6 Tryck på Kopiera.

Ställa in alternativ för pappersbesparing

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Välj dubbelsidigt alternativ. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Pappersspar. 7 Välj önskat utmatningsfack.

Exempel: Om du har fyra stående originaldokument som du vill kopiera på samma arksida, trycker du på 4 på 1 stående.

8 Tryck på Skriv ut sidkanter om du vill att en ram ska ritas in runt varje kopierad sida. 9 Tryck på Kopiera.

Page 38

Placera datum och tid längst upp på varje sida

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Datum/tidstämpel. 6 Tryck på På. 7 Tryck på Klar. 8 Tryck på Kopiera.

Placera ett mallmeddelande på varje sida

Ett mallmeddelande kan placeras på varje sida. Du kan välja mellan meddelandena Brådskande, Konfidentiellt, Kopia eller Utkast. Så här placeras ett meddelande på kopiorna:

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Kopiering. 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen med mallen som du vill använda. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Kopiera.

Avbryta ett kopieringsjobb

Medan dokumentet är i dokumentmataren

När dokumentmataren börjar bearbeta ett dokument, visas skanningsskärmen. Du kan avbryta kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som skannas. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen ”Avbryter skanningsjobb”. Dokumentmataren rensar en sida som eventuellt börjat skannas och lämnar de andra sidorna i dokumentmataren.

Page 39

Vid kopiering av sidor med hjälp av skannerglaset (flatbädden)

Under kopieringsprocessen kan skärmen ”Skanna nästa sida” visas. Avbryt kopieringsjobbet genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen.

Om du trycker på Avbryt jobb avbryts hela jobbet som har skannats. Skanningsskärmen byts ut mot skärmen ”Avbryter skanningsjobb”. När jobbet har rensats, återgår pekskärmen till kopieringsskärmen.

När sidorna skrivs ut

Avbryt utskriftsjobb genom att trycka på Avbryt jobb på pekskärmen, eller tryck på Avbryt på den numeriska knappsatsen.

Om du trycker på Avbryt jobb eller på Avbryt på knappsatsen avbryts återstående kopieringsjobb. När jobbet har raderats återgår pekskärmen till huvudmenyn.

Kopieringstips

Följande tips kan förbättra kopieringskvaliteten för MFP:n. Ytterligare information och lösningar på kopieringsproblem finns på Lösa problem med kopieringskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/ foto-läge?

När ska jag använda läget Utskriven bild?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med kopieringen och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läge ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Utskriven bild ska användas vid kopiering av rastrerade fotografier eller grafik, exempelvis dokument som skrivits ut på laserskrivare eller sidor från en tidning.

När ska jag använda fotografiläget?

Fotografiläget ska användas när originaldokumentet består av ett fotografi eller bläckstråleutskrift av hög kvalitet.

Page 40

E-post

MFP:n kan användas för att skicka skannade dokument med e-post till en eller flera mottagare. Det går att skicka e-post från MFP:n på fyra olika sätt. Du kan skriva in e-postadressen, använda ett

genvägsnummer, använda adressboken eller en profil. Permanenta e-postdestinationer kan skapas via länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange en e-postadress Använda ett genvägsnummer Använda adressboken Skicka e-post till en profil Ange ämne och meddelande Ändra utgående filtyp E-posta färgdokument Skapa en e-postgenväg Skapa en e-postprofil Avbryta ett e-postmeddelande Förstå e-postalternativ E-postserverinställning Adressboksinställning

Page 41

Ange en e-postadress

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post. 3 Ange mottagarens adress.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer.

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post. 3 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer.

Ange ytterligare mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens genvägsnummer eller adress

4 Tryck på Skicka e-post.

Använda adressboken

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet eller en del av namnet och tryck sedan på Sök. 5 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till:

Lägg till mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens adress eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

6 Tryck på Skicka e-post.

Page 42

Skicka e-post till en profil

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på Lagrade jobb. 3 Tryck på Profiler. 4 Välj e-postdestination från profillistan. 5 Tryck på Skicka e-post.

Ange ämne och meddelande

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post. 3 Tryck på Alternativ. 4 Tryck på Ämne. 5 Skriv ämnesraden för e-postmeddelandet. 6 Tryck på Klar. 7 Tryck på Meddelande. 8 Skriv ett e-postmeddelande 9 Tryck på Klar.

10 Tryck på Skicka e-post.

Page 43

Ändra utgående filtyp

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post. 3 Ange en e-postadress 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på knappen för den filtyp du ska skicka.

• PDF: Skapar en enskild fil med flera sidor som går att visa med Adobe Reader.

Adobe Reader finns att hämta kostnadsfritt från Adobe på http://www.adobe.com.

• TIFF: Skapar en eller flera filer. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på

konfigurationsmenyn, sparas dokumentet i TIFF-filer med en sida i varje fil. Filen är vanligen större än motsvarande JPEG.

• JPEG: Skapar och bifogar en separat fil för varje originalsida och går att visa med de

flesta webbläsare och grafikprogram.

6 Tryck på Skicka e-post.

E-posta färgdokument

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Tryck på E-post. 3 Ange en e-postadress 4 Tryck på Alternativ. 5 Tryck på Färg. 6 Tryck på Skicka e-post.

Page 44

Skapa en e-postgenväg

Från en dator

1 Ange IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält (adressfältet). 2 Klicka på Konfiguration (på den vänstra ramen) och klicka sedan på Hantera destinationer

(på den högra ramen).

Obs! Du uppmanas kanske att ange ett lösenord. Om du inte har något användar-ID eller

lösenord, ber du den systemansvarige om att få det.

3 Klicka på Inställning av e-postdestination. 4 Ange ett unikt namn för mottagaren och ange e-postadressen.

Obs! Om du anger flera adresser måste du komma ihåg att skilja dem åt med

kommatecken (,).

5 Välj skanningsinställningar (Format, Innehåll, Färg eller Upplösning). 6 Ange ett genvägsnummer och klicka sedan på Lägg till.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med

utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

8 Tryck på E-post. 9 Tryck på #, och ange sedan mottagarens genvägsnummer.

10 Tryck på Skicka e-post.

Page 45

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och

kortsidan först. Justera pappersstöden.

2 Tryck på E-post. 3 Ange mottagarens e-postadress.

Skapa en grupp mottagare genom att trycka på Nästa nummer och ange nästa mottagares e-postadress.

4 Tryck på Spara som genväg. 5 Ange ett unikt namn på genvägen 6 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

7 Tryck på Skicka e-post.

Skapa en e-postprofil

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i

formatet: http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på Hantera e-postgenvägar. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Lägg till.

Avbryta ett e-postmeddelande

1 Om du använder den automatiska dokumentmataren, trycker du på Avbryt medan Skannar…

visas på pekskärmen.

2 Om du använder du skannerbädden, trycker du på Avbryt medan Skanna nästa sida/

Slutföra jobbet visas på pekskärmen.

Page 46

Förstå e-postalternativ

Originalstorlek: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på de dokument som ska e-postas.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen,

aktiveras ditt val och du återgår till skärmen e-postalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med

olika format (sidor i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Riktning: Anger om originaldokumentets riktning är stående eller liggande och ändrar sedan inställningarna Sidor och Bindning så att de motsvarar originaldokumentets riktning.

Bindning: Anger om originaldokumentet är bundet på långsidan eller kortsidan. Ämne: Låter dig ange ämne för e-postmeddelandet. Du kan använda upp till 255 tecken. E-postmeddelande: Här kan du ange ett meddelande som skickas med den skannade bilagan. Upplösning: Justerar e-postmeddelandets utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även

filstorleken för e-postmeddelandet och den tid som behövs för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas så att filstorleken för e-postmeddelandet minskas.

Skicka som: Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på

konfigurationsmenyn sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Innehåll: Anger originalets dokumenttyp för MFP:n. Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Du kan sätta på eller stänga av färgfunktionen med något av innehållsalternativen. Innehåll påverkar epostmeddelandets kvalitet och storlek.

Text: Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller

bilder. Foto: Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen tar längre

tid att skanna, men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Färg: Ställer in skannertyp och utmatning för e-postmeddelandet. Färgdokument kan skannas och skickas till en e-postadress.

Obs! MFP:n skriver endast ut färgdokument i gråskala.

Page 47

Avancerade alternativ: Justera inställningarna för Överföringslogg, Förhandsgranska skanning, Radera kanter eller Mörkhet.

Överföringslogg: Skriver ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning: Visar bildens första sidor innan den tas med i e-

postmeddelandet. När den första sidan har skannats, pausas skanningen och en bild för förhandsgranskning visas.

Obs! Förhandsgranska skanning stöds inte på alla modeller.

Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika

mycket på alla fyra kanter eller välja någon av kanterna. Mörkhet: Justerar hur ljust eller mörkt det skannade e-postmeddelandet blir.

E-postserverinställning

E-posten måste vara aktiverad i MFP-konfigurationen och ha en giltig IP- eller gateway-adress för att fungera. Så här konfigureras e-postfunktionen:

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i

formatet: http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på E-postserverinställning. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Skicka.

Adressboksinställning

1 Öppna webbläsaren. På adressraden anger du IP-adressen till den MFP du vill konfigurera i

formatet: http://ip_adress/.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Inställningar för e-post/FTP. 4 Klicka på Hantera e-postgenvägar. 5 Fyll i fälten med tillämplig information. 6 Klicka på Lägg till.

Page 48

E-posttips

Följande tips kan förbättra MFP:ns e-postkvalitet. Ytterligare information och lösningar på skanningsproblem finns på Lösa problem med skanningskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Fotoläget?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med skanningen och när bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid skanning av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Foto-läget ska användas vid skanning av foton från en tidning eller foton som skrivits ut på laserskrivare.

Page 49

Faxa

Med faxfunktionen kan du skanna objekt och faxa dem till en eller flera mottagare direkt från MFP:n. Faxdestinationsskärmen öppnas när du trycker på Fax. Ange faxnummer och skicka faxet genom att trycka på Faxa. Du kan även ändra faxinställningarna efter egna behov.

Under den inledande konfigurationen av MFP:n, kan den behöva konfigureras för faxning. Ytterligare information finns i Faxinställning.

Nedanstående ämnen tas upp i detta och andra kapitel.

Justera inställningen för mörkhet Använda faxdestinationsgenvägar Skicka ett fax vid en senare tidpunkt Använda addressboken Avbryta ett utgående fax Faxa från en dator Faxtips

Faxinställning Förstå faxalternativ Lösa faxproblem Ändra faxupplösning Visa en faxlogg

Page 50

Skicka ett fax

Det går att skicka fax på två sätt: ange numret med den numeriska knappsatsen eller använd ett genvägsnummer. Följ instruktionerna nedan för att skicka ett fax med hjälp av knappsatsen, eller se

Använda faxdestinationsgenvägar för att faxa dokumenten med hjälp av ett genvägsnummer.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och

kortsidan först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax. 4 Ange faxnumret med hjälp av numren på pekskärmen eller knappsatsen.

Lägg till mottagare genom att trycka på nästa och sedan ange mottagarens telefonnummer eller genvägsnummer, eller söka i adressboken.

Obs! Med knappen Uppringningspaus kan du lägga in en paus på två sekunder i ett

faxnummer.

En uppringningspaus visas med ett kommatecken i rutan Faxa till: Använd den här funktionen om du först behöver nå en extern linje.

5 Tryck på Faxa.

Använda faxdestinationsgenvägar

Faxdestinationsgenvägar fungerar som snabbuppringningsnummer på en telefon eller faxmaskin. Du kan tilldela genvägsnummer när du skapar permanenta faxdestinationer. Permanenta faxdestinationer eller snabbuppringningsnummer skapas i länken Hantera destinationer under fliken Konfiguration på webbsidan. Ett genvägsnummer (1–99999) kan innehålla en eller flera mottagare. Genom att skapa en faxdestinationsgrupp med ett genvägsnummer, kan du snabbt och lätt faxa information till en hel grupp.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax.

Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen, eller ange en annan adress genom att trycka på Nästa nummer.

Information om hur du skapar genvägsnummer finns i Skapa genvägsnummer.

4 Tryck på Faxa.

Page 51

Använda addressboken

Obs! Kontakta den systemansvarige om adressboksfunktionen inte är aktiverad.

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Tryck på Fax. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet, eller en del av namnet på den person vars faxnummer du vill hitta, med hjälp

av tangentbordet på pekskärmen. (Försök inte söka efter flera namn på samma gång.)

5 Tr yck på Retur. 6 Tryck på namnet så att det läggs till i listan Faxa till: 7 Upprepa steg 5 och 6 om du vill ange ytterligare destinationer. 8 Tryck på Faxa.

Faxa från en dator

Genom att faxa från en dator kan du skicka elektroniska dokument utan att lämna skrivbordet. Det ger dig möjlighet att faxa dokument direkt från ett datorprogram.

1 Klicka på Arkiv Æ Skriv ut på programmets meny. 2 I fönstret Skriv ut väljer du din MFP och klickar sedan på Egenskaper.

Obs! Den här funktionen kräver att du har en PostScript-skrivardrivrutin för MFP:n.

3 Välj fliken Övriga tillval och ändra utformatet till Fax. 4 Klicka på OK. På nästa skärm klickar du på OK. 5 Ange faxmottagarens namn och nummer på Fax-skärmen. 6 Klicka på Sänd så att jobbet skickas.

Page 52

Skapa genvägsnummer

I stället för att från kontrollpanelen ange hela telefonnumret till en faxmottagare varje gång du ska skicka ett fax, kan du skapa fasta faxdestinationer och tilldela dem genvägsnummer. Genvägsnummer för en eller flera destinationer kan skapas. Genvägsnummer kan skapas på två sätt: från en dator eller från pekskärmen på MFP:n.

Från en dator

1 Ange IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält (adressfältet). Om du inte känner till

IP-adressen frågar du den systemansvarige.

2 Klicka på Konfiguration (i webbläsarens vänstra ram) och klicka sedan på Hantera

destinationer (i webbläsarens högra ram).

Obs! Du kan behöva ange lösenord. Om du saknar användar-ID och lösenord, ber du

den systemansvarige om att få det.

3 Klicka på Inställning av genväg för fax. 4 Ange ett unikt namn för genvägen och ange faxnumret.

Skapa en genväg för flera faxnummer genom att ange faxnumren för gruppen.

Obs! Avskilj faxnumren med ett semikolon (;).

5 Ange ett genvägsnummer.

Om du anger ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

6 Klicka på Lägg till. 7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med

utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

8 Tryck på # på den numeriska knappsatsen och ange sedan genvägsnumret. 9 Tryck på Faxa.

Page 53

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och

kortsidan först. Justera pappersstöden.

2 Tryck på Fax. 3 Ange mottagarens faxnummer.

Skapa en grupp mottagare genom att trycka på Nästa nummer och ange nästa mottagares faxnummer.

4 Tryck på Spara som genväg. 5 Ange ett unikt namn på genvägen 6 Verifiera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

7 Tryck på Faxa.

Page 54

Förstå faxalternativ

Original: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på de dokument som du ska faxa.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen

aktiveras ditt val och du återgår till skärmen Faxalternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar, kan du skanna originaldokument med

olika format (sidor i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Innehåll: Används för att välja den typ av dokument som du ska skanna (exempelvis Text, Text/foto eller Foto). Innehåll påverkar det skannade dokumentets kvalitet och storlek genom att ange hur skannern ska hantera informationen på originalet.

• Inställningen Text betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren vit bakgrund.

Inställningen Text/foto används när originaldokumentet består av en blandning av text, grafik och bilder.

• Inställningen Foto anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här

inställningen tar inte längre tid att skanna, men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Sidor: Anger om originaldokumentet är enkelsidigt (tryckt på en sida) eller dubbelsidigt (tryckt på båda sidor). På så sätt får skannern information om vad som behöver skannas och tas med i faxet.

Upplösning: Ökar noggrannheten vid skanningen av dokumentet som ska faxas. Om du faxar ett fotografi, en teckning med tunna linjer eller ett dokument med mycket liten text kan du öka upplösningen. Det här ökar skanningstiden och förbättrar faxets utskriftskvalitet. Standard passar de flesta dokument. Fin rekommenderas för dokument med liten text. Använd Superfin för dokument med fina detaljer. Använd Ultrafin för dokument med bilder och fotografier.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka faxen blir jämfört med originaldokumentet. Avancerade alternativ: Leder till inställningarna Fördröjd sändning, Överföringslogg,

Förhandsgranska skanning, Radera kanter, Avancerad duplex och Faxkö.

Fördröjd sändning: Förbereder ett fax som ska skickas senare. När du har förberett faxet väljer du Fördröjd sändning. Ange vilken tid och dag du vill skicka faxet och peka sedan på Klar. Den här inställningen är särskilt användbar vid sändning av information till faxlinjer som är svårtillgängliga under vissa tider, eller när faxet ska skickas på tider med billigare överföring.

Obs! Om enheten är avstängd då det fördröjda faxet ska skickas kommer faxet att

skickas nästa gång MFP:n slås på.

Page 55

Överföringslogg: Skriver ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Förhandsgranska skanning: Visar bilden innan den tas med i faxet. När en sida skannas,

pausas skanningen och en bild för förhandsvisning visas.

Obs! Förhandsgranska skanning stöds inte på alla modeller.

Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan ta bort lika

mycket på alla fyra kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

Ändra faxupplösning

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på knappen som motsvarar önskad upplösning. 7 Tryck på Faxa.

Justera inställningen för mörkhet

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på vänster pil för Mörkhet om faxet ska vara ljusare. Tryck på höger pil för Mörkhet om

faxet ska vara mörkare.

7 Tryck på Faxa.

Page 56

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Justera pappersstöden. 3 Tryck på Fax. 4 Ange faxnumret. 5 Tryck på Alternativ. 6 Tryck på Avancerade alternativ. 7 Tryck på Fördröjd sändning.

Obs! Om faxläget är inställt på Faxserver, visas inte knappen Fördröjd sändning.

Fax som väntar på överföring anges i Faxkön.

8 Tryck på vänsterpilen för att minska tiden och på högerpilen för att öka tiden för när faxet

ska överföras.

Obs! Om du trycker på pilarna för ökning och minskning ändras tiden i steg om

30 minuter i taget. Om den aktuella tiden visas tonas vänsterpilen ned.

9 Tryck på Klar.

Page 57

Avbryta ett utgående fax

Ett utgående fax kan avbrytas på två sätt:

Medan originaldokumenten skannas.

1 Om du använder den automatiska dokumentmataren trycker du på Avbryt medan Skannar…

visas på pekskärmen.

2 Om du använder skannerbädden trycker du på Avbryt medan Skanna nästa sida/Slutföra

jobbet visas på pekskärmen.

När originaldokumenten har skannats till minnet

1 Tryck på Avbryt jobb.

Skärmen Avbryt jobb visas.

2 Tryck på jobbet eller jobben som du vill avbryta.

Endast tre jobb visas på skärmen. Tryck på nedåtpilen tills önskat jobb visas och tryck sedan på det jobb som ska avbrytas.

3 Tryck på Ta bort valda jobb.

Skärmen Ta bort valda jobb visas. De valda jobben tas bort och huvudmenyn visas.

Faxtips

Följande tips kan förbättra MFP:ns faxkvalitet. Ytterligare information och lösningar på faxproblem finns på Lösa faxproblem.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Fotoläget?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med faxningen och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid kopiering av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Fotoläget ska användas vid faxning av foton från en tidning eller som skrivits ut på laserskrivare.

Page 58

Faxinställning

När du slår på MFP:n första gången eller när den har varit avstängd en längre tid visas Ställ in klocka. Många länder och områden kräver att utgående fax ska innehålla följande information i

utrymmet längst upp eller längst ned på varje överförd sida, eller på överföringens första sida:

• Datum och tid (datum och tid för när faxet skickas)

• Stationsnamn (identifiering av det företag eller annan enhet eller individ som skickar

meddelandet)

• Stationsnummer (telefonnummer för faxmaskinen som faxet skickas ifrån, företag, annan

enhet eller individ)

Obs! Se Meddelande om elektromagnetiska störningar och Övriga meddelanden

om telekommunikation för FCC-information.

Faxinställningarna kan anges på två sätt, nämligen genom att:

• ange informationen manuellt via MFP:ns kontrollpanel eller

• gå till IP-adressen för MFP:n via webbläsaren och sedan välja menyn Konfigurera.

Obs! Om du inte har en TCP/IP-miljö måste du ange grundläggande faxinformation via

kontrollpanelen på MFP:n.

Välj ett av följande alternativ för den metod som du vill använda.

Manuell faxinställning Faxinställning via webbläsaren

Manuell faxinställning

1 Tryck på Meny. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på Faxinställningar. 4 Tryck på Allmänna faxinställningar. 5 Tryck på Stationsnamn. 6 Ange stationsnamn (ange ditt eller företagets namn). 7 Spara ditt val genom att trycka på Klar. 8 Tryck på Stationsnummer. 9 Ange faxnumret.

10 Tryck på Klar.

Page 59

Faxinställning via webbläsaren

Obs! Den systemansvarige utför vanligtvis konfigurationen. Om du uppmanas att ange

lösenord när du följer nedanstående instruktioner ber du den systemansvarige om hjälp.

1 Skriv in IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält (exempelvis http://192.168.236.24)

och tryck på Retur.

2 Klicka på Konfiguration. 3 Klicka på Faxinställning under MFP-rubriken 4 Klicka på Konfiguration.

Om du ändrar faxläge, måste du klicka på Skicka innan du kan komma till konfigurationssidan.

Obs! Om skrivarservern konfigureras för Network Time Protocol (NTP)-tid medan MFP:n

startas, tillhandahålls aktuellt datum och aktuell tid. Du måste emellertid ställa in tidszonen för att få korrekt tid.

5 Ange erforderlig FCC-information:

• Datum och tid (aktuellt datum och aktuell tid)

• Stationsnamn (ditt eller företagets namn)

• Stationsnummer (faxlinjenummer)

6 Välj Tidszon, exempelvis EST (östra USA och Kanada, Eastern Standard Time). På så sätt

anges erforderlig information.

7 Ställ in alternativen för Signaler till svar och så vidare. 8 Klicka på Skicka när du angett all information.

Alternativa inställningar som exempelvis ställa in en faxöverföringslogg, skapa permanenta faxdestinationer och aktivera faxserverfunktionen kan ändras via webbläsaren eller MFP:ns kontrollpanel.

Visa en faxlogg

När du skickar eller mottar fax registreras en post med den aktiviteten i en fil. Du kan visa eller skriva ut filen när du vill.

Så här visas faxloggen:

1 Skriv in IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält och tryck sedan på Retur. 2 Klicka på Rapporter. 3 Klicka på Faxinställningar. 4 Klicka på Logg över faxjobb eller Logg för faxsamtal.

Page 60

FTP

Med MFP-skannern kan du skanna dokument direkt till en FTP-server (File Transfer Protocol).

Obs! Det går bara att skicka dokument till en FTP-adress åt gången.

När en FTP-destination har konfigurerats av den systemansvarige blir destinationen tillgänglig som ett genvägsnummer eller som en profil under ikonen Lagrade jobb. En FTP-plats kan även vara en annan PostScript-skrivare: man kan exempelvis skanna ett dokument i färg och skicka det vidare till en färgskrivare. Du skickar dokument till FTP-servern på samma sätt som du skickar fax. Skillnaden är att du skickar informationen via nätverket i stället för telefonlinjen.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Ange FTP-adress Använda adressboken Använda ett genvägsnummer FTP-tips

Ange FTP-adress

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållsidan uppåt och kortsidan

först.

2 Tryck på FTP. 3 Ange FTP-adressen. 4 Tryck på Skicka.

Använda ett genvägsnummer

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Tryck på FTP. 3 Tryck på # och ange sedan genvägsnumret till FTP-enheten. 4 Tryck på Skicka.

Page 61

Använda adressboken

1 Lägg originalet i den automatiska dokumentmataren med innehållssidan uppåt och kortsidan

först.

2 Tryck på FTP. 3 Tryck på Sök adressbok. 4 Ange namnet eller en del av namnet du söker och tryck sedan på Sök. 5 Tryck på det namn som ska läggas till i fältet Till: 6 Tryck på Skicka.

Skapa genvägsnummer

I stället för att från kontrollpanelen ange hela FTP-adressen varje gång du ska skicka ett dokument till FTP-servern, kan du skapa en permanent FTP-destination och tilldela den ett genvägsnummer. Genvägsnummer kan skapas på två sätt: från datorn eller från pekskärmen på MFP:n.

Från en dator

1 Ange MFP:ns IP-adress i webbläsarens URL-fält (adressfältet). Om du inte känner till

IP-adressen frågar du den systemansvarige.

2 Klicka på Konfiguration (i webbläsarens vänstra ram) och klicka sedan på Hantera

destinationer (i webbläsarens högra ram).

Obs! Du kan behöva ange lösenord. Om du saknar användar-ID och lösenord, ber du

den systemansvarige om att få det.

3 Klicka på Inställning av FTP-genväg. 4 Ange tillämplig information i fälten. 5 Ange ett genvägsnummer.

Om du använder ett nummer som redan är i bruk uppmanas du att välja ett annat.

6 Klicka på Lägg till. 7 Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med

utskriftssidan uppåt och kortsidan först.

8 Tryck på # på den numeriska knappsatsen och ange sedan genvägsnumret. 9 Tryck på Skicka.

Page 62

Från MFP:n

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt och

kortsidan först. Justera pappersstöden.

2 Tryck på FTP. 3 Ange FTP-platsen. 4 Tryck på Spara som genväg. 5 Ange ett unikt namn på genvägen 6 Kontrollera att genvägens namn och nummer är korrekta och tryck sedan på OK.

Om namnet eller numret är felaktigt trycker du på Avbryt. Ange informationen på nytt.

7 Tryck på Skicka.

FTP-alternativ

Originalstorlek: Öppnar en skärm där du kan ange storleken på de dokument som ska kopieras.

• Om du trycker på någon av symbolerna för pappersstorlek på den efterföljande skärmen,

aktiveras ditt val och du återgår till skärmen FTP-alternativ.

• När Originalstorlek är inställd på Blandade storlekar kan du skanna originaldokument med

olika format (sidor i formaten Letter och Legal). De skalas automatiskt så att de passar storleken på det utskriftsmaterial du valt.

Bindning: Anger om originaldokumentet är bundet på långsidan eller kortsidan. Basfilnamn: Här kan du ange ett filnamn. Standardvärdet är ordet image (bild). En tidstämpel läggs

till i filnamnet så att filer med samma namn på FTP-platsen inte skrivs över.

Obs! Filnamnet kan omfatta högst 53 tecken.

Upplösning: Justerar filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och

den tid som behövs för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas så att filstorleken reduceras.

Skicka som: Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på

konfigurationsmenyn sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Page 63

Text: Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller

bilder. Foto: Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen tar inte

längre tid att skanna, men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Färg: Ställer in skannertyp och utmatning för kopian. Färgdokument kan skannas och skickas till en FTP-plats, dator eller e-postadress. MFP:n skriver endast ut färgdokument i gråskala.

Avancerade alternativ: Öppnar inställningarna för Överföringslogg, Radera kanter eller Mörkhet.

Överföringslogg: Skriver ut överföringsloggen eller loggen för överföringsfel. Radera kanter: Tar bort fläckar eller information på dokumentets kanter. Du kan välja att ta

bort lika mycket på alla fyra kanter eller välja någon av kanterna. Med Radera kanter raderas allt inom det markerade området, så att inget skrivs ut på den delen av pappret.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir.

FTP-tips

Följande tips kan förbättra FTP-kvaliteten för MFP:n.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Fotoläget?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med att skicka ett dokument till en FTP-plats och bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas när ett dokument som innehåller en blandning av text och grafik skickas till en FTP-plats.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Fotoläget ska användas när originalet mest består av foton ur en tidning eller av foton som skrivits ut på laserskrivare.

Page 64

Skanna till en dator eller USB-

Med MFP-skannern kan du skanna dokument direkt till datorn eller en USB-flashminnesenhet. Datorn behöver inte vara direktansluten till MFP:n för att kunna ta emot bilder för skanning till datorn.

Du kan skanna dokumentet tillbaka till datorn över nätverket genom att skapa en skanningsprofil på datorn och sedan läsa in profilen på skrivaren.

Välj ett av nedanstående alternativ för mer information och utförliga instruktioner:

Skapa en profil för skanning till dator Förstå alternativen för skanning till dator Skanna till en USB-flashminnesenhet Skanningstips

flashminnesenhet

Skapa en profil för skanning till dator

1 Skriv in IP-adressen för MFP:n i webbläsarens URL-fält och tryck sedan på Retur.

Om skärmen Java applet visas, klickar du på Ja.

2 Klicka på Skanningsprofil. 3 Klicka på Skapa skanningsprofil. 4 Välj skanningsinställningar och klicka på Nästa. 5 Välj en plats att spara den skannade utdatafilen på datorn. 6 Ange ett profilnamn.

Profilnamnet är det namn som visas i listan SKANNINGSPROFIL på kontrollpanelen på MFP:n.

7 Klicka på Skicka.

Page 65

Läs igenom instruktionerna på skärmen Skanna till dator.

Ett genvägsnummer tilldelades automatiskt när du klickade på Skicka. Du kan använda det här genvägsnumret när du är redo att skanna dokumenten.

a Gå till MFP:n och lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med

utskriftssidan uppåt och långsidan först.

b Tryck på # följt av genvägsnumret på knappsatsen eller tryck på Profiler på huvudmenyn. c När du har angett genvägsnumret, skannas och skickas dokumentet till den katalog eller

det program som du har angett. Tryck på Profiler på huvudmenyn och sök efter genvägen i listan .

9 Återgå till datorn för att granska filen.

Utfilen sparas på angiven plats eller öppnas i angivet program.

Page 66

Förstå alternativen för skanning till dator

Om du vill ändra alternativen för profilen skanna till dator klickar du på rutan Snabbinställning och väljer Anpassat. Med snabbinställningen kan du välja förinställda format eller anpassa skannerinställningarna. Du kan välja:

Anpassat Foto - färg-JPEG Text - SV PDF Foto - färg-TIFF Text - SV TIFF Foto - grå JPEG

Foto - grå TIFF

Formattyp: Ställer in filtyp (PDF, TIFF eller JPEG) för den skannade bilden.

Om du väljer PDF skapas en fil. Om du väljer TIFF skapas en fil. Om Använd flersidiga TIFF-bilder har avaktiverats på

konfigurationsmenyn sparas dokumentet i flera TIFF-filer med en sida i varje. Med JPEG sparas en sida i varje fil. När du skannar flera sidor skapas flera filer.

Komprimering: Anger det komprimeringsformat som används för komprimering av den skannade utfilen.

Standardinnehåll: Informerar MFP:n om originalets dokumenttyp. Välj mellan Text, Text/foto och Foto. Innehållet påverkar den skannade filens kvalitet och storlek.

Text: Betonar skarp, svart text med hög upplösning mot en ren, vit bakgrund. Text/foto: Används när originaldokumentet består av en blandning av text och grafik eller

bilder. Foto: Anger att grafik och bilder ska skannas extra noggrant. Den här inställningen tar inte

längre tid att skanna, men betonar en reproduktion av originalets dynamiska tonintervall. Detta ökar mängden sparad information.

Färg: Anger originaldokumentets färg. Du kan välja Grå, SV (svartvitt) eller Färg. Originalstorlek: Öppnar ett fält där du kan välja storlek för det dokument som du ska skanna. Riktning: Anger om originaldokumentets riktning är stående eller liggande och ändrar sedan

inställningarna Sidor och Bindning så att de motsvarar originaldokumentets riktning.

Mörkhet: Justerar hur ljusa eller mörka de skannade dokumenten blir. Upplösning: Justerar filens utskriftskvalitet. Om bildupplösningen ökar, ökar även filstorleken och

den tid som behövs för att skanna originaldokumentet. Bildupplösningen kan minskas för att reducera filstorleken.

Page 67

Skanna till en USB-flashminnesenhet

1 Lägg originaldokumentet i den automatiska dokumentmataren med utskriftssidan uppåt eller

på skannerglaset (flatbädden) med utskriftssidan nedåt.

Justera pappersstöden om du använder den automatiska dokumentmataren.

2 Sätt in USB-flashminnesenheten i USB-uttaget på MFP:ns framsida.

Skärmen Lagrade jobb visas.

3 Tryck på Skanna till USB-enhet. 4 Ange filnamnet. 5 Välj skanningsinställningar. 6 Tryck på Skanna.

Skanningstips

Följande tips kan förbättra skanningskvaliteten. Ytterligare information och lösningar på skanningsproblem finns på Lösa problem med skanningskvaliteten.

Fråga Tips

När ska jag använda Textläge?

När ska jag använda Text/foto-läge?

När ska jag använda Fotoläget?

• Textläget ska användas när bevarandet av text är det främsta syftet med skanningen och när bevarandet av bilder som kopieras från originaldokumentet inte har någon betydelse.

• Text är mest lämpligt för kvitton, karbonkopior och dokument som endast innehåller text eller fint linjemönster.

• Text/foto-läget ska användas vid skanning av originaldokument som innehåller en blandning av text och grafik.

• Text/foto är mest lämpligt för tidningsartiklar, affärsgrafik och broschyrer.

Foto-läget ska användas vid skanning av foton från en tidning eller foton som skrivits ut på laserskrivare.

Page 68

Skriva ut

Det här kapitlet innehåller information om hur du skickar ett jobb till utskrift, skriver ut konfidentiella jobb, avbryter en utskrift, skriver ut en sida med menyinställningar, en teckensnittslista och en kataloglista. I kapitlen finns också information om att skriva ut i formaten Folio och Statement. Tips om hur du förhindrar papperskvadd och lagring av utskriftsmaterial finns i Undvika

papperskvadd och Förvara utskriftsmaterial.

Skicka ett jobb till utskrift

En MFP-drivrutin är programvara med vars hjälp datorn kan kommunicera med MFP:n. När du väljer alternativet Skriv ut i programvaran, visas ett fönster som betecknar MFP-drivrutinen. Du kan sedan välja lämpliga inställningar för det specifika jobb du skickar till MFP:n. Utskriftsinställningar som väljs i drivrutinen åsidosätter standardinställningarna som valts på kontrollpanelen på MFP:n.

Du kan behöva klicka på Egenskaper eller Inställningar i dialogrutan Skriv ut, om du vill visa alla tillgängliga MFP-inställningar som går att ändra. Om du inte är bekant med en funktion i MFPdrivrutinens fönster kan du öppna direkthjälpen och söka efter mer information.

Om du vill ha tillgång till samtliga MFP-funktioner ska du använda den anpassade Lexmark-drivrutin som levererades med MFP:n. Uppdaterade drivrutiner, samt fullständiga beskrivningar av drivrutinspaketen och Lexmarks drivrutinsstöd, finns på Lexmarks webbplats.

Så här skriver du ut ett jobb från ett vanligt program i Windows:

1 Öppna filen du vill skriva ut. 2 Välj Skriv ut på menyn Arkiv. 3 Välj MFP i dialogrutan. Ändra MFP-inställningarna om det behövs (t.ex. antal sidor du vill

skriva ut eller antal kopior).

4 Klicka på Egenskaper eller Inställningar om du vill ändra MFP-inställningar som inte fanns

med på den första skärmen och klicka sedan på OK.

5 Klicka på OK eller Skriv ut för att skicka jobbet till MFP:n.

Page 69

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet

Ett USB-uttag sitter på kontrollpanelen så att du kan infoga en USB-flashminnesenhet och skriva ut följande dokumenttyper:

• Portable Document Format (PDF) [.pdf]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg eller .jpg]

• Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff eller .tif]

• Graphics Interchange Format (GIF) [.gif]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp]

• Portable Network Graphics (PNG) [.png]

• PiCture eXchange (PCX) [.pcx]

• PC Paintbrush File Format [.dcx].

Utskrift av dokument från en USB-flashminnesenhet liknar utskrift av ett lagrat jobb i jobbkön.

Obs! Du kan inte skriva ut krypterade filer eller filer utan skrivbehörighet.

Vi rekommenderar att följande testade och godkända USB-flashminnesenheter i storlekarna 256 MB, 512 MB och 1 GB används:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andra USB-flashminnesenheter måste:

• Vara kompatibla med standarden USB 2.0.

• Även ha funktioner för standarden Full-Speed.

USB-enheter som endast stöder låghastighet kan inte användas.

• Använd FAT-filsystemet.

Enheter som har formaterats med NTFS eller något annat filsystem kan inte användas.

Page 70

Så här skriver du från en USB-flashminnesenhet:

1 Kontrollera att MFP:n är på och att Klar eller Upptagen visas. 2 Sätt in USB-flashminnet i USB-uttaget.

Obs! Om du sätter in en minnesenhet samtidigt som MFP:n behöver åtgärdas,

exempelvis när papperskvadd har inträffat, ignorerar MFP:n minnesenheten.

3 Tryck på pilen bredvid det dokument som du vill skriva ut.

En dialogruta visas där du tillfrågas om antal kopior att skriva ut.

4 Vid utskrift av endast en kopia trycker du på Skriv ut, eller på + för att ange antalet kopior

som ska skrivas ut.

Obs! Ta inte ut USB-flashminnet ur USB-uttaget innan dokumentutskriften har slutförts.

Utskriften av dokumentet startar.

Obs! Om du sätter in en minnesenhet medan MFP:n är upptagen med att skriva ut andra

jobb, visas meddelandet Skrivare upptagen. Välj Fortsätt, så skrivs ditt jobb ut när de andra slutförs.

Om du lämnar kvar enheten i MFP:n efter att du har stängt USB-enhetsmenyn, kan du fortfarande skriva ut PDF-filer i enheten som lagrade jobb. Se Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb.

Page 71

Avbryta utskriftsjobb

Du kan avbryta utskriftsjobb på flera sätt.

• Avbryta ett utskriftsjobb från kontrollpanelen på MFP:n

• Avbryta ett jobb från en dator med Windows – Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

– Avbryta ett jobb från skrivbordet

• Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator – Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS 9

– Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS X

Avbryta ett utskriftsjobb från kontrollpanelen på MFP:n

Om utskriftsjobbet förbereds, skannas eller redan skrivs ut, trycker du på Avbryt jobb på displayen.

Avbryta ett jobb från en dator med Windows

Avbryta ett jobb från aktivitetsfältet

När du skickar ett utskriftsjobb till skrivaren visas en liten skrivarikon till höger i aktivitetsfältet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 3 Tryck på tangenten Delete.

Avbryta ett jobb från skrivbordet

1 Visa skrivbordet genom att minimera alla program. 2 Dubbelklicka på symbolen Den här datorn.

Obs! Om du inte har symbolen Den här datorn, väljer du Start

Kontrollpanelen och går sedan till steg 4.

Æ Inställningar Æ

3 Dubbelklicka på symbolen Skrivare.

Nu visas en lista över tillgängliga skrivare.

4 Dubbelklicka på den skrivare som du valde att skicka utskriftsjobbet till.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

5 Markera det utskriftsjobb som du vill avbryta. 6 Tryck på tangenten Delete.

Page 72

Avbryta ett jobb från en Macintosh-dator

Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS 9

När du skickar ett jobb till utskrift, visas den valda MFP:n som en liten symbol på skrivbordet.

1 Dubbelklicka på skrivarikonen på skrivbordet.

En lista med utskriftsjobb visas i skrivarfönstret.

2 Markera det utskriftsjobb du vill avbryta. 3 Klicka på knappen för papperskorgen.

Avbryta ett jobb från dator som kör Mac OS X

När du skickar ett jobb till utskrift, visas den valda MFP:n som en liten symbol i dockan.

1 Öppna Program Æ Verktyg och dubbelklicka sedan på Utskriftscenter eller

Skrivarinställning.

2 Dubbelklicka på den MFP du skriver ut till. 3 I utskriftsfönstret väljer du det utskriftsjobb du vill avbryta. Tryck sedan på Ta bort.

Skriva ut sidan med menyinställningar

Du kan skriva ut en sida med menyinställningar för att granska standardinställningarna för MFP:n och kontrollera att tillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på Sida med menyinställningar.

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Du kan skriva ut en sida med nätverksinställningar för att granska standardinställningarna för MFP:n och kontrollera att tillvalen är installerade på rätt sätt.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på Sida med nätverksinställningar.

Page 73

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Så här skriver du ut prov på de teckensnitt som för närvarande finns tillgängliga i MFP:n.

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på nedåtpilen tills Skriv ut teckensnitt visas. Tryck sedan på Skriv ut

teckensnitt.

5 Tryck på PCL-teckensnitt eller PostScript-teckensnitt.

Skriva ut en kataloglista

I en kataloglista visas de resurser som har lagrats i flashminnet eller på hårddisken. Så här skriver du ut en lista:

1 Se till att MFP:n är på och att meddelandet Klar visas. 2 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 3 Tryck på Rapporter. 4 Tryck på nedåtpilen tills Skriv ut katalog visas. Tryck sedan på Skriv ut katalog.

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Te rm e n lagrade jobb avser alla typer av utskriftsjobb som kan initieras av användaren i MFP:n. Detta omfattar konfidentiella jobb, bekräftade utskriftsjobb, reserverade utskriftsjobb, upprepade utskriftsjobb, bokmärken, profiler och filer på en USB-minnesenhet. När du skickar ett jobb till MFP:n kan du ange i drivrutinen att jobbet ska lagras i minnet. När utskriften är lagrad i minnet går du till MFP:n och anger med hjälp av kontrollpanelen vad du vill göra med utskriftsjobbet.

Alla konfidentiella och lagrade utskrifter får ett användarnamn knutet till sig. Om du vill komma åt konfidentiella eller lagrade jobb måste du först välja typen av jobb (konfidentiellt eller lagrat) och sedan välja ditt användarnamn i namnlistan. När du har valt ditt användarnamn kan du antingen skriva ut alla dina konfidentiella jobb eller välja enstaka utskriftsjobb. Därefter kan du ange antal kopior av utskriftsjobbet eller ta bort det.

Skriva ut ett konfidentiellt jobb

När du skickar ett konfidentiellt jobb till MFP:n måste du ange ett personligt identifieringsnummer (PIN) från drivrutinen. PIN-koden måste bestå av fyra siffror mellan 0 och 9. Jobbet lagras i MFP:ns minne tills du anger samma fyrsiffriga PIN-kod på kontrollpanelen och väljer att skriva ut eller ta bort jobbet. På så sätt ser du till att jobbet inte skrivs ut förrän du är där och kan hämta det. Andra som använder MFP:n kan inte skriva ut jobbet utan PIN-koden.

Page 74

Windows

1 Välj Arkiv Æ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 Klicka på Egenskaper. (Om det inte finns någon Egenskaper-knapp klickar du på Inställning

och Egenskaper.)

3 Beroende på operativsystem kan du behöva klicka på fliken Övriga alternativ och sedan på

Skriva ut och lagra.

Obs! Om du har svårt att hitta Skriva ut och lagra

Hjälp och läser ämnet Konfidentiell utskrift eller Skriva ut och lagra, och följer

sedan instruktionerna för drivrutinen.

Æ Konfidentiell utskrift klickar du på

4 Ange användarnamn och PIN-kod. 5 Skicka jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:

På MFP:n:

Macintosh

1 Välj Arkiv Æ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 På menyn Kopior & Sidor eller Allmänt väljer du Jobbdirigering.

a Om du använder Mac OS 9 och Jobbdirigering inte finns med som alternativ på menyn,

väljer du Plug-in Preferences (inställningar för insticksprogram) Filters (filter vid utskrift).

b Fäll ned utökningstriangeln till vänster om Print Time Filters (filter vid utskrift) och välj

Jobbdirigering.

c Välj Jobbdirigering på menyn.

Æ Print Time

3 Välj Konfidentiell utskrift i alternativgruppen. 4 Ange användarnamn och PIN-kod. 5 Skicka jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:

På MFP:n:

1 Tryck på Lagrade jobb. 2 Tryck på ditt användarnamn.

Obs! Maximalt 500 resultat kan visas för lagrade jobb. Om ditt namn inte visas, trycker

du på nedåtpilen tills det visas, eller på Sök lagrade jobb om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

Page 75

Välj Konfidentiella jobb.

3 4 Ange din PIN-kod.

Mer information finns i Ange PIN-kod.

5 Tryck på det jobb du vill skriva ut. 6 Tryck på Skriv ut eller på + för att ange antal kopior. Tryck sedan på Skriv ut.

Obs! När jobbet har skrivits ut raderas det ur MFP-minnet.

Ange PIN-kod

När du har valt ett konfidentiellt jobb, visas skärmen Ange PIN.

Ange den fyrsiffriga PIN-koden som tillhör det konfidentiella jobbet med hjälp av pekskärmens numeriska knappsats eller den numeriska knappsatsen till höger om displayen.

Obs! När du anger PIN-koden, visas asterisker i teckenfönstret i stället för siffror för att

bara du själv ska känna till koden.

Om du anger en ogiltig PIN-kod visas skärmen Ogiltig PIN.

Ange PIN-koden på nytt, eller tryck på Avbryt.

Obs! När jobbet skrivits ut raderas det ur MFP-minnet.

Skriva ut och ta bort lagrade jobb

Lagrade jobb (Bekräfta utskrift, Reservera utskrift eller Upprepa utskrift) skrivs ut och tas bort från kontrollpanelen på MFP:n och kräver ingen PIN-kod.

Bekräfta utskriftsjobb

När du skickar ett bekräftat utskriftsjobb, skrivs en kopia ut, men övriga kopior som angetts lagras i MFP-minnet. Funktionen Bekräfta utskriftsjobb kan användas om du först vill kontrollera den första kopian och se om du är nöjd med den innan du skriver ut resten. När alla kopior skrivits ut tas det bekräftade utskriftsjobbet bort från MFP-minnet automatiskt.

Reservera utskriftsjobb

Om du skickar ett reserverat utskriftsjobb skrivs inte jobbet ut direkt. Jobbet lagras i minnet så att du kan skriva ut det senare. Jobbet finns kvar i minnet tills du tar bort det på menyn för lagrade jobb. Reserverade utskriftsjobb kan tas bort om MFP:n behöver extra minne för att bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Page 76

Upprepa utskriftsjobb

När du skickar ett upprepat utskriftsjobb skrivs alla sidorna i jobbet ut och lagras i minnet så att du kan skriva ut fler kopior senare. Du kan skriva ut fler kopior så länge som jobbet är lagrat i minnet.

Obs! Upprepade utskriftsjobb tas automatiskt bort från MFP-minnet när extra minne

behövs för att bearbeta ytterligare lagrade jobb.

Windows

1 Välj Arkiv Æ Skriv ut i det program du arbetar i. 2 Klicka på Egenskaper. (Om det inte finns någon Egenskaper-knapp klickar du på Inställning

och Egenskaper.)

3 Beroende på operativsystem kan du behöva klicka på fliken Övriga alternativ, och sedan på

Skriva ut och lagra.

Obs! Om du har svårt att hitta Skriva ut och lagra

läser ämnet Lagrade jobb eller Skriva ut och lagra, och följer sedan instruktionerna för drivrutinen.

Æ Lagrade jobb, klickar du på Hjälp,

4 Välj den typ av lagrat jobb du vill använda och skicka sedan jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:

På MFP:n:

Macintosh

1 I det program där du arbetar väljer du Arkiv Æ Skriv ut. 2 På menyn Kopior & Sidor eller Allmänt väljer du Jobbdirigering.

a Om du använder Mac OS 9 och Jobbdirigering inte finns med som alternativ på menyn,

väljer du Plug-in Preferences (inställningar för insticksprogram) Filters (filter vid utskrift).

b Fäll ned utökningstriangeln till vänster om Print Time Filters (filter vid utskrift) och välj

Jobbdirigering.

c Välj Jobbdirigering på menyn.

Æ Print Time

3 Välj den typ av lagrat jobb du vill använda bland alternativknapparna, ange ett användarnamn

och skicka sedan jobbet till MFP:n.

Gå till MFP:n när du är redo att hämta det konfidentiella utskriftsjobbet och följ stegen:

På MFP:n:

Page 77

På MFP:n:

1 Tryck på Lagrade jobb. 2 Tryck på ditt användarnamn.

Obs! Maximalt 500 resultat kan visas för lagrade jobb. Om ditt namn inte visas, trycker

du på nedåtpilen tills det visas, eller på Sök <ditt namn> om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

3 Tryck på det jobb du vill skriva ut.

Tryck på nedåtpilen, eller tryck på Sök <ditt namn> om det finns många lagrade jobb i MFP:n.

4 Tryck på Skriv ut eller på + för att ange antal kopior. Tryck sedan på Skriv ut.

Obs! Du kan även välja Skriv ut alla eller Ta bort alla.

Skriva ut på specialmaterial

Material är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. De sista fyra kallas ibland för specialmaterial. Följ de här instruktionerna när du ska skriva ut på specialmaterial.

1 Fyll på utskriftsmaterial enligt anvisningarna för det magasin du använder. Mer information

finns i Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin.

2 Ange rätt materialtyp och -storlek på kontrollpanelen. Mer information finns i Ställa in

papperstyp och pappersstorlek.

3 Ställ in rätt materialtyp, -storlek och källa i det program du tänker skriva ut från.

Windows

a I det program där du arbetar väljer du Arkiv b Visa drivrutinsinställningarna för MFP:n genom att klicka på Egenskaper (eller Alternativ,

Skrivare eller Inställning beroende på vad du använder för program).

c Klicka på fliken Papper.

En lista med pappersmagasin visas.

d Välj magasinet som innehåller specialmaterial.

Obs! Om du har problem klickar du på Hjälp och följer drivrutinsinstruktionerna.

e Välj materialtyp (kuvert, OH-film osv.) i listrutan Papperstyp. f Välj den storlek som specialmaterialet har i listrutan Pappersstorlek.

Æ Skriv ut.

g Klicka på OK och skicka sedan utskriftsjobbet som vanligt.

Page 78

Mac OS 9

a Välj Arkiv b Välj den storlek som specialmaterialet har på menyn Papper och klicka sedan på OK. c Välj Arkiv d Välj Allmän från den översta menyn, gå till menyn Papperskälla och välj

e Klicka på Skriv ut.

Mac OS X

a Välj Arkiv b Välj MFP på menyn Format för. c Välj den storlek som specialmaterialet har på menyn Papper och klicka sedan på OK. d Välj Arkiv e På menyn Kopior & Sidor väljer du Bildhantering. f Välj specialmaterial på menyn Papperstyp. g På menyn Bildhantering väljer du Pappersmatning. h Välj magasinet som innehåller specialmaterial på någon av menyerna Alla sidor från

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

pappersmagasinet som innehåller specialmaterial, eller materialnamnet.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

eller Första sida från / Kvarvarande från.

i Klicka på Skriv ut.

Page 79

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin

I MFP:n finns ett standardmagasin för 500 ark. Du kanske också har köpt ett eller flera tillvalsmagasin för 250 eller 500 ark 250 ark och ett för 500 ark på samma sätt.

Obs! Anvisningarna för hur du fyller på arkmatare för 2000 ark skiljer sig från

anvisningarna för hur du fyller på tillvalsmagasin för 250 eller 500 ark.

Så här fyller du på utskriftsmaterial

Obs! Dra inte ut ett magasin när utskrift pågår eller när kontrollpanelens indikatorlampa

blinkar. Om du gör det kan papperskvadd uppstå.

1 Ta ut magasinet ur MFP:n och lägg det på en plant underlag. 2 Tryck på sidostödets spärr och skjut stödet mot magasinets utsida.

eller en arkmatare för 2000 ark. Du fyller på ett magasin för

3 Kläm ihop det bakre stödets spärr och för stödet till rätt position för den materialstorlek

du laddar.

Page 80

Böj pappersbunten fram och tillbaka och lufta den sedan. Undvik att vika eller skrynkla

utskriftsmaterialet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

Storleksindikatorer

Page 81

Placera utskriftsmaterialet i magasinet:

Obs! Papper måste laddas olika i magasinen beroende på vilka tillval du har installerat.

• Utskriftssidan ned för enkelsidig utskrift

• Utskriftssidan upp för dubbelsidig utskrift

Obs! Fyll inte på papper ovanför påfyllningsstrecket. Om du fyller på så att magasinet blir

överfullt kan det leda till kvadd.

6 Kläm ihop sidostödets spärr och för stödet mot insidan av magasinet tills det vilar lätt mot

kanten av utskriftsmaterialet.

Page 82

Sätt in magasinet i MFP:n.

Enkelsidig

Dubbelsidig

Page 83

Ställa in papperstyp och pappersstorlek

När du har angett rätt värden för papperstyp och pappersstorlek för aktuella material i magasinen, länkas automatiskt magasin som innehåller samma storlek och typ.

Obs! Om storleken på det material du laddar är samma som för det material som tidigare

använts, behöver du inte ändra inställningen för pappersstorlek.

Så här ändrar du inställningar för pappersstorlek och papperstyp:

1 Kontrollera att MFP:n är på. 2 Tryck på Meny på kontrollpanelen. 3 Tryck på Pappersmeny. 4 Tryck på Pappersstorlek: 5 Ändra storleken för det önskade magasinet genom att trycka på vänster- eller högerpilen. 6 Tryck på Skicka. 7 Tryck på Papperstyp: 8 Ändra storleken för det önskade magasinet genom att trycka på vänster- eller högerpilen. 9 Tryck på Skicka.

10 Tryck på hemsymbolen.

Ladda universalarkmataren

Universalarkmataren kan fyllas på med olika format och olika typer av utskriftsmaterial, t.ex. OH-film, korrespondenskort, vykort och kuvert. Den kan användas för enkelsidig eller manuell utskrift eller som extramagasin.

Obs! Om du installerar en kuvertmatare som tillval kan du ändå använda

universalarkmataren.

Universalarkmataren kan laddas med cirka:

• 100 ark 75 g/m

• 10 kuvert

• 75 OH-filmark

Universalarkmataren kan användas för utskriftsmaterial med följande mått:

• Bredd – 69,85 mm till 215,9 mm

• Längd – 127 mm till 355,6 mm

papper

Page 84

Ikonerna på universalarkmataren visar hur du ska fylla på universalarkmataren med papper, hur du lägger in ett kuvert för utskrift samt hur du fyller på papper med brevhuvud för enkelsidig och dubbelsidig utskrift. En efterbehandlare påverkar hur dokument med brevhuvud ska fyllas på för dubbelsidig utskrift. Du kan skriva ut enkelsidiga jobb på brevpapper (eller annat förtryckt material) som har fyllts på specifikt för dubbelsidig utskrift genom att ändra värdet på menyn Pappersmatning.

Enkelsidig utskrift med brevhuvud

Dubbelsidig utskrift med brevhuvud

Kuvert

Så här fyller du på utskriftsmaterial

Obs! Lägg inte till eller ta bort utskriftsmaterial när MFP:n skriver ut från

universalarkmataren eller när kontrollpanelens indikatorlampa blinkar. Om du gör det kan papperskvadd uppstå.

1 Tryck på frigöringsspaken så att universalarkmataren sänks. 2 Dra ut magasinets förlängningsdel.

Obs! Placera inte några föremål på universalarkmataren. Dessutom ska du inte pressa

ner den eller använda onödigt våld.

3 Skjut breddstödet så långt till höger som möjligt.

Page 85

Böj arken eller kuverten fram och tillbaka och lufta dem sedan. Undvik att vika eller skrynkla

utskriftsmaterialet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

Obs! Håll arken med OH-film i kanterna och undvik att röra trycksidan. Fläkta bunten

med OH-film för att förhindra att det fastnar. Se till att du inte skrapar trycksidorna eller lämnar fingeravtryck på OH-filmen.

Papper

Kuvert

OH-film

5 Fyll på material i magasinet.

Använd bunthöjdsmärket som vägledning när du fyller på utskriftsmaterial.

Ladda papper, OH-film och kuvert

Obs! Brevpapper eller annat förtryckt papper måste fyllas på på olika sätt beroende på

vilka tillval du har installerat.

• Fyll på papper eller OH-film med den vänstra kanten av bunten mot bunthöjdsmärket och

med den rekommenderade utskriftssidan uppåt.

• Fyll på kuverten med fliken nedåt och frimärksrutan och fliken åt vänster. Den del av

kuvertet där frimärket ska sitta sätter du in först i universalarkmataren.

– Använd aldrig frankerade kuvert eller kuvert med förslutningsdetaljer av metall,

fönster, bestrukna ytor eller självhäftande klaff. Sådana kuvert kan skada MFP:n allvarligt.

Obs! Fyll endast på med utskriftsmaterial av en storlek och typ åt gången i

universalarkmataren. Blanda inte storlekar och typer i samma magasin.

Page 86

Fylla på brevpapper eller förtryckt papper

• Följ bilderna för dina tillval när du fyller på papper.

• Fyll inte på papper ovanför påfyllningsstrecket. Om du fyller på så att magasinet blir

överfullt kan det leda till kvadd.

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig

6 Skjut sidostödet mot insidan av magasinet tills det vilar lätt mot kanten av utskriftsmaterialet.

7 Ange rätt värde för pappersstorlek och papperstyp för universalarkmataren för det

utskriftsmaterial du använder. Mer information finns i Ställa in papperstyp och

pappersstorlek.

Page 87

Stänga universalarkmataren

1 Ta bort utskriftsmaterial från universalarkmataren. 2 Tryck in magasinets förlängningsdel. 3 Stäng universalarkmatarens lucka.

Ladda arkmataren för 2000 ark

Den extra arkmataren för 2000 ark kan användas med vanligt papper, brevpapper eller annat förtryckt papper, etiketter eller OH-film. Säkerställ problemfri utskrift på följande sätt:

• Fyll inte på ovanför påfyllningsstrecket.

• Se till att du inte viker eller skrynklar papperet.

• Blanda inte olika format eller vikter i samma källa.

• Öppna inte luckan och ta inte bort utskriftsmaterial under utskrift eller när kontrollpanelens

indikatorlampa blinkar. Om du gör det kan papperskvadd uppstå.

Obs! Innan du fyller på med utskriftsmaterial måste du känna till vilken som är den

rekommenderade utskriftssidan. Den här informationen finns ofta angiven på papperets förpackning.

Page 88

Så här fyller du på arkmataren för 2 000 ark:

1 Öppna påfyllningsluckan. Om hissmagasinet inte redan är sänkt trycker du på hissknappen

så att det sänks.

2 Böj arken fram och tillbaka och lufta dem sedan. Undvik att vika eller skrynkla

utskriftsmaterialet. Jämna till kanterna mot ett plant underlag.

Hissknapp

Page 89

Böj försiktigt bunten med utskriftsmaterial, som visas på bilden, och lägg den på

hissmagasinet med utskriftssidan nedåt. Justera bunten mot bakkanten av arkmataren.

Obs! För dubbelsidig utskrift, måste brevpapper eller annat förtryckt papper fyllas på på

annat sätt.

Justera varje bunt försiktigt när du lägger in den så att det blir en jämn kant där buntarna möts. Fyll inte på ovanför påfyllningsstrecket.

Obs! Om du fyller på mer än en bunt papper bör du ta bort det översta och det understa

arket.

Dubbelsidig

Enkelsidig utskrift

4 Stäng påfyllningsluckan.

Om skrivaren är placerad på golvet krävs ytterligare möbler för att den ska stå stabilt. Du måste använda ett skrivarställ eller en skrivarbas om du använder en arkmatare för 2000 ark. Vissa andra konfigurationer måste också ha ett skrivarställ eller skrivarbas. Mer information finns på Lexmarks webbplats på

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Page 90

Fylla på kuvertmataren

Tillvalskuvertmataren accepterar ett flertal kuvertstorlekar. Den måste emellertid justeras korrekt för att säkerställa problemfria utskrifter. Så här fyller du på kuvertmataren:

1 Justera försiktigt kuvertstödet efter längden på de kuvert du fyller på med.

• Helt stängt (dvs. inskjutet mot MFP:n) för korta kuvert

• Utdraget till mellanposition för kuvert med mediumlängd

• Helt öppet (dvs. utsträckt till sin fulla längd) för långa kuvert

Varning! Placera inte några föremål på kuvertmataren. Undvik att pressa ner det eller

använda onödigt våld.

2 Fäll undan kuvertvikten bakåt mot MFP:n. Det hålls på plats.

3 Skjut breddstödet så långt till höger som möjligt.

Page 91

Böj en kuvertbunt fram och tillbaka och jämna sedan till kanterna mot en plan yta. Platta till

hörnen genom att trycka dem nedåt.

Fläkta kuverten. Det förhindrar att kuvertens kanter fastnar vid varandra och ser till att de matas på rätt sätt.

5 Mata in kuverten med fliken nedåt och frimärksrutan och fliken åt vänster. Den del av kuvertet

där frimärket ska sitta sätter du in först i kuvertmataren.

Se till att kuverten i botten av bunten skjuter in lite mer i kuvertmataren än kuverten överst.

Varning! Använd aldrig frankerade kuvert eller kuvert med förslutningsdetaljer av metall,

fönster, bestrukna ytor eller självhäftande klaff. Sådana kuvert kan skada MFP:n allvarligt.

Obs! Överskrid inte den maximala bunthöjden. Använd bunthöjdsmärket som

vägledning när du fyller på. Försök inte att fylla på fler kuvert än till bunthöjdsmärket. Om du lägger i för många kuvert kan papperskvadd uppstå.

Page 92

Skjut breddstödet åt vänster tills det lätt vidrör bunten. Se till att kuverten inte böjs.

7 Sänk ned kuvertvikten på bunten.

8 Ange rätt värde för pappersstorlek och papperstyp för kuvertmataren för det utskriftsmaterial

du använder. Mer information finns i Ställa in papperstyp och pappersstorlek.

Page 93

Länka magasin

Genom att länka magasin aktiverar du den automatiska funktionen för magasinlänkning när du använder samma format och typ av utskriftsmaterial i flera källor. Magasinen länkas automatiskt. När ett magasin är tomt matas utskriftsmaterial in från nästa länkade magasin.

Om du till exempel har samma storlek och typ av utskriftsmaterial i magasin 2 och 4, väljs utskriftsmaterial från magasin 2 tills det är slut och sedan matas utskriftsmaterial automatiskt från nästa länkade magasin - magasin 4.

Genom att länka alla magasinen (standard och tillval) skapar du en enda källa med en kapacitet på 4 000 ark.

Se till att fylla på samma storlek och typ av utskriftsmaterial i magasinen. Ange sedan, med hjälp av pappersmenyn, samma pappersstorlek och typ för magasinen som ska länkas.

Ställ in pappersstorlek och papperstyp för magasinen. Mer information finns i Ställa in papperstyp

och pappersstorlek.

Om du vill avaktivera länkningen av magasin, anger du ett unikt värde för papperstyp i varje magasin. Om inte alla magasin har samma typ av utskriftsmaterial när de länkas kan du av misstag skriva ut

ett jobb på fel papperstyp.

Page 94

Riktlinjer för papper och

Utskriftsmaterial är papper, tjockt papper, OH-film, etiketter och kuvert. MFP:n ger hög utskriftskvalitet på många typer av utskriftsmaterial. Det finns en del faktorer du måste ta hänsyn till innan du börjar skriva ut. I det här kapitlet finns information som hjälper dig att välja utskriftsmaterial.

Mer information om vilka typer av papper och specialmaterial som kan användas i MFP:n finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com.

Vi rekommenderar att du först testar ett begränsat antal papper eller specialmaterial av den typ som du vill använda innan du köper större mängder.

specialmaterial

• Utskriftsmaterial som kan användas

• Välja utskriftsmaterial

• Förvara utskriftsmaterial

• Undvika papperskvadd

Utskriftsmaterial som kan användas

I följande tabeller finns information om standard- och tillvalskällor för magasin och fack för in- och utmatning.

• Utskriftsmaterial, storlekar

• Utskriftsmaterial, typer

• Utskriftsmaterialets vikt

Obs! Om du använder en utskriftsmaterialstorlek som inte finns med på listan väljer du

närmast större format.

Page 95

Utskriftsmaterial, storlekar

 - indikerar att det kan användas

Format Mått

Arkmatare för 250 ark

Arkmatare för 500 ark

Universalarkmatare

Arkmatare för 2000 ark (tillval)

Kuvertmatare (tillval)

Duplexenhet (tillval)

Utmatningsfack

A4 210 x 297 mm   A5 148 x 210 mm   JIS B5 182 x 257 mm   US Letter 215,9 x 279,4 mm   US Legal 215,9 x 355,6 mm   Executive 184 x 267 mm  

Folio Statement Universal

216 x 330 mm   139,7 x 215,9 mm   139,7 x 210 mm till 215,9 x 355,6 mm   69,85 x 127 mm till 215,9 x 355,6 mm  69,85 x 127 mm till 229 x 355,6 mm  

148 x 182 mm till 215,9 x 355,6 mm   7 ¾-kuvert 98,4 x 190,5 mm  9-kuvert 98,4 x 225,4 mm  10-kuvert 104,8 x 241,3 mm  DL-kuvert 110 x 220 mm  B5-kuvert 176 x 250 mm  C5-kuvert 162 x 229 mm  Annat kuvert

För att det här formatet ska visas på menyn Pappersstorlek måste du stänga av magasinets

98,4 x 162 mm till 176 x 250 mm 

storleksavkänning.

Den här formatinställningen utformar sidor för 216 x 356 mm, om inte formatet har angetts i programvaran.

Page 96

Utskriftsmaterial, typer

Utskriftsmaterial

Papper    Tjockt papper   OH-film   Vinyletiketter*   Pappersetiketter*   Polyesteretiketter*   Integrerade etiketter och etiketter med fästark*  

Etikettutskrift i skrivare kräver en särskild rengöringsenhet för etiketter. Rengöringsenheten levereras med

en speciell etikettkassett för etikettenheter. Information om hur du får tag i en rengörare för etikettenheten finns i Beställa förbrukningsmaterial.

Arkmatare för 250 ark

Arkmatare för 500 ark

Universalarkmatare

Arkmatare för 2000 ark

Duplexenhet

Utmatningsfack

Page 97

Utskriftsmaterialets vikt

Vikt på utskriftsmaterial

Utskriftsmaterial Typ

Papper Kopieringspapper

eller vanligt

Integrerat magasin och arkmatare för 500 ark (tillval)

60 till 176 g/m

långfibrigt (Bond)

Universalarkmatare och arkmatare för 250 ark (tillval)

60 to 135 g/m2 långfibrigt (Bond)

Kuvertmatare

E/t

papper

Tjockt papper – maximalt (långfibrigt)

Index Bristol 163 g/m Märkord 163 g/m Lucka 176 g/m

Tjockt papper – maximalt (kortfibrigt)

Index Bristol 199 g/m Märkord 203 g/m Lucka 216 g/m

OH-film Laserskrivare 138 till 146 g/m

(Bond)

Tvärfibrigt papper är att föredra vid vikt över 135 g/m2.

Endast kuvert som matas in från universalarkmataren.

Bond-kuvert får innehålla högst 25 % bomull.

Etikettutskrift i MFP:n kräver en särskild rengöringsenhet för etiketter. Information om hur du får tag i en

(110 lb) 163 g/m

120 g/m 120 g/m 135 g/m

163 g/m 176 g/m 138 till 146 g/m

(Bond)

E/t

fixeringsenhetsrengörare finns i Beställa förbrukningsmaterial.

Information om huruvida den aktuella konverteraren för vinyletiketter är godkänd av Lexmark finns tillgänglig

på Lexmarks webbsida (www.lexmark.com). Sök efter ”converter list”. Du kan också använda Lexmarks automatiserade faxsystem (LEXFAX

)

Page 98

Utskriftsmaterialets vikt (fortsättning)

Vikt på utskriftsmaterial Integrerat magasin

och arkmatare för

Utskriftsmaterial Typ

500 ark (tillval)

Etiketter – maximalt4Papper 180 g/m

(Bond)

Universalarkmatare och arkmatare för 250 ark (tillval)

163 g/m

(Bond)

Kuvertmatare

E/t

Obs! Kan inte användas i universalarkmataren.

Papper med fästark

180 g/m (Bond)

163 g/m (Bond)

Obs! Kan inte användas i universalarkmataren.

Polyester 220 g/m

(Bond)

220 g/m (Bond)

Obs! Kan inte användas i universalarkmataren.

Vinyl

300 g/m (linerpapper)

260 g/m

(linerpapper) Obs! Kan inte

användas i universalarkmataren.

Integrerade formulär Tryckkänsligt

140 till 175 g/m

område (måste matas in i MFP:n först)

Pappersbas (långfibrigt)

Kuvert 100 % bomull, maximal vikt – 24 lb

Tvärfibrigt papper är att föredra vid vikt över 135 g/m2.

Endast kuvert som matas in från universalarkmataren.

Bond-kuvert får innehålla högst 25 % bomull.

Etikettutskrift i MFP:n kräver en särskild rengöringsenhet för etiketter. Information om hur du får tag i en

Sulfit- och träfritt dokumentpapper, eller upp till 100 % bomull

75 till 135 g/m (Bond)

Rekommenderas inte

75 till 135 g/m (Bond)

60 till 105 g/m

2, 3

(Bond)

60 till 105 g/m

(Bond)

fixeringsenhetsrengörare finns i Beställa förbrukningsmaterial.

Information om huruvida den aktuella konverteraren för vinyletiketter är godkänd av Lexmark finns tillgänglig

på Lexmarks webbsida (www.lexmark.com). Sök efter ”converter list”. Du kan också använda Lexmarks automatiserade faxsystem (LEXFAX

)

Page 99

Välja utskriftsmaterial

Välj lämpligt utskriftsmaterial till MFP:n så kan du undvika många utskriftsproblem. I följande avsnitt finns riktlinjer för val av rätt utskriftsmaterial för MFP:n.

• Papper • Tjockt papper • Etiketter

• Kuvert • OH-film

Papper

För bästa utskriftskvalitet bör du använda 75 g/m2 xerografiskt långfibrigt papper. Gör ett antal provutskrifter på den typ av papper du tänker använda innan du köper in större mängder.

När du fyller på papper bör du kontrollera om det har en särskild utskriftssida (se förpackningen) och i så fall fylla på det åt rätt håll. I Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin, Ladda

universalarkmataren eller Ladda arkmataren för 2000 ark finns detaljerade anvisningar om hur du

fyller på magasinet.

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskrifternas kvalitet och tillförlitlighet. Vi rekommenderar att du följer dessa riktlinjer när du utvärderar nytt papper.

Mer information finns i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com. Vid laserutskrift upphettas papperet till höga temperaturer, 230 °C. För Magnetic Ink Character

Recognition-tillämpningar (MICR) och för tillämpningar utan MICR använder du bara papper som klarar dessa temperaturer utan missfärgning, utflytning eller avgivning av hälsofarliga ämnen. Kontakta laserskrivarens tillverkare eller återförsäljare för att få reda på om det förtryckta papperet som du har valt passar för skrivaren.

Vikt

MFP:n kan automatiskt mata pappersvikter från 60 till 176 g/m magasinet och tillvalsmagasinet för 500 ark, samt pappersvikter från 60 till 135 g/m långfibrigt i universalarkmataren och tillvalsmagasin för 250 ark. Papper som väger mindre än 60 g/m resultat bör du använda 75 g/m rekommenderar vi en vikt på minst 90 g/m

är ev. inte tillräckligt styvt för att matas på rätt sätt och kan ge upphov till kvadd. För bästa

långfibrigt papper. För papper som är mindre än 182 x 257 mm

(Bond) långfibrigt i det integrerade

(Bond)

Olämpligt papper

Följande papperstyper rekommenderas inte för användning med MFP:n:

• Visst kemiskt behandlat papper för kopiering utan karbonpapper, även kallat självkopierande

papper, karbonlöst kopieringspapper (CCP) eller papper som inte kräver karbon (NCR) (i Card Stock & Label Guide på Lexmarks webbplats på www.lexmark.com finns uppgifter om vilket kemiskt behandlat papper som går att använda)

• Förtryckt papper som innehåller kemikalier som kan förorena MFP:n

Page 100

• Förtryckt papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten

• Förtryckt papper som kräver mer noggrann passning (exakt tryckposition på sidan) än

±2,3 mm, t.ex. OCR-formulär (Optical Character Recognition). I vissa fall kan du använda den aktuella programvaran för att kunna skriva ut på sådana

formulär.

• Bestruket papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper

• Papper med ojämna kanter, papper med grov eller mycket strukturerad yta eller böjda papper

• Återvinningspapper som innehåller mer än 25 % konsumentavfall och inte följer DIN 19 309

• Återvunnet papper som har lägre vikt än 60 g/m

• Formulär eller dokument med flera delar

Papper som inte fungerar i den automatiska dokumentmataren

Den automatiska dokumentmataren är utformad för de flesta papperstyper. Om du emellertid är osäker på om ett dokument kommer att orsaka papperskvadd i dokumentmataren, rekommenderar vi att du använder skannerglaset (flatbädden).

Följande kan inte matas genom den automatiska dokumentmataren:

• papper som har gem eller är häftade

• papper med bläck som inte har torkat

• papper med olika tjocklekar, som kuvert

• papper som är skrynklat, böjt, vikt eller rivet

• karbonpapper, tungt matt papper eller självkopierande papper

• för små eller för stora papper

• annat material än papper, som textil, metall eller OH-film

• naggat papper

• papper i udda format (inte rektangulära)

• fotografiskt papper

• papper med perforering på sidan

• mycket tunt papper

OH-film

MFP:n kan skriva ut direkt på OH-film som är avsedd för användning med laserskrivare. Utskriftskvalitet och hållbarhet beror på vilken typ av OH-film som används. Skriv alltid ut prov på en typ av OH-film du har för avsikt att använda innan du köper större kvantiteter.

Inställningen Papperstyp ska ställas in på OH-film för att undvika att papper fastnar. I Macintosh ser du till att ställa in OH-film som papperstyp i dialogrutan Skriv ut när du väljer Bildhantering på menyn Kopior och sidor.

Använd OH-film som är speciellt avsedd för laserskrivare. Kontrollera med tillverkaren eller leverantören om OH-filmen är kompatibel med laserskrivare som hettar upp OH-filmen till 230 °C.

100

Lexmark X642E User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Lär dig mer om MFP:n

Identifiera MFP:n

Använda skannern

Konfigurerade modeller

Förstå MFP-kontrollpanelen

Använda LCD-skärmens knappar

Menyer

Kopiering

Snabbkopiering

Kopiera flera sidor

Använda skannerglaset (flatbädden)

Förstå kopieringsskärmar och alternativ

Kopiera från en storlek till en annan

Göra OH-film

Kopiera till brevpapper

Kopiera fotografier

Göra kopior med material från ett valt magasin

Kopiera material med blandade format

Ställa in alternativ fördubbelsidig utskrift

Förminska och förstora kopior

Justera kopieringskvaliteten

Ställa in sorteringsalternativ

Placera skiljeblad mellan kopiorna

Ställa in alternativ för pappersbesparing

Placera datum och tid längst upp på varje sida

Placera ett mallmeddelande på varje sida

Avbryta ett kopieringsjobb

Kopieringstips

E-post

Ange en e-postadress

Använda ett genvägsnummer

Använda adressboken

Skicka e-post till en profil

Ange ämne och meddelande

Ändra utgående filtyp

E-posta färgdokument

Skapa en e-postgenväg

Skapa en e-postprofil

Avbryta ett e-postmeddelande

Förstå e-postalternativ

E-postserverinställning

Adressboksinställning

E-posttips

Faxa

Skicka ett fax

Använda faxdestinationsgenvägar

Använda addressboken

Faxa från en dator

Skapa genvägsnummer

Förstå faxalternativ

Ändra faxupplösning

Justera inställningen för mörkhet

Skicka ett fax vid en senare tidpunkt

Avbryta ett utgående fax

Faxtips

Faxinställning

Ange FTP-adress

Använda ett genvägsnummer

Använda adressboken

Skapa genvägsnummer

FTP-alternativ

FTP-tips

Skapa en profil för skanning till dator

Förstå alternativen för skanning till dator

Skanna till en USB-flashminnesenhet

Skanningstips

Skriva ut

Skicka ett jobb till utskrift

Skriva ut från en USB-flashminnesenhet

Avbryta utskriftsjobb

Skriva ut en sida med nätverksinställningar

Skriva ut en lista med teckensnittsprov

Skriva ut en kataloglista

Skriva ut konfidentiella och lagrade jobb

Skriva ut på specialmaterial

Fylla på standardmagasin och tillvalsmagasin