Lexmark X642E Menu and notifications [es]

Impresora multifunción X642e
Guía de menús y mensajes
Mayo de 2006
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www.lexmark.com
Edition: May 2006
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2
Contenido
Capítulo 1: Uso de los menús de la impresora multifunción ......................................... 5
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP) ............................................................. 5
Pantalla de inicio ...................................................................................................................................... 8
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD .................................................................................................12
Pantalla de muestra uno .........................................................................................................................12
Pantalla de muestra dos ......................................................................................................................... 12
Pantalla de muestra tres .........................................................................................................................13
Información sobre botones de la pantalla táctil LCD ..............................................................................14
Otros botones de la pantalla táctil LCD ..................................................................................................16
Características ........................................................................................................................................ 17
Menús ............................................................................................................................................................18
Mapa de menús ......................................................................................................................................18
Menú Papel ....................................................................................................................................................19
Origen predeterminado ...........................................................................................................................19
Tamaño/tipo de papel .............................................................................................................................19
Configurar multiuso ................................................................................................................................22
Mejora de sobres ....................................................................................................................................23
Sustituir tamaño ......................................................................................................................................23
Peso del papel ........................................................................................................................................25
Carga de papel .......................................................................................................................................26
Tipos personalizados .............................................................................................................................. 26
Nombres personalizados ........................................................................................................................27
Configuración universal ..........................................................................................................................27
Informes .........................................................................................................................................................28
Red/Puertos ...................................................................................................................................................30
TCP/IP ....................................................................................................................................................30
IPv6 ........................................................................................................................................................33
Configuración de servidor de e-mail .......................................................................................................34
Inalámbrico .............................................................................................................................................36
Red estándar o Red <x> ........................................................................................................................36
USB estándar y USB <x> .......................................................................................................................37
Paralelo <x> ...........................................................................................................................................39
Serie <x> ................................................................................................................................................42
NetWare .................................................................................................................................................44
AppleTalk ................................................................................................................................................ 45
LexLink ................................................................................................................................................... 46
Valores ...........................................................................................................................................................46
Valores generales ...................................................................................................................................46
Valores de copia .....................................................................................................................................53
Valores de fax .........................................................................................................................................57
Valores de e-mail ...................................................................................................................................67
Valores de FTP .......................................................................................................................................71
Valores de digitalización a USB .............................................................................................................75
Valores de impresión ..............................................................................................................................78
Seguridad ...............................................................................................................................................93
Definir fecha/hora ...................................................................................................................................98
3
Contenido
Páginas de ayuda ........................................................................................................................................100
Administración de métodos abreviados .......................................................................................................101
Capítulo 2: Explicación de los mensajes de la impresora multifunción ................... 102
Mensajes de estado ..................................................................................................................................... 102
Mensajes de estado del fax .........................................................................................................................106
Mensajes de cancelación de trabajos ..........................................................................................................106
Mensajes de PIN y contraseña ....................................................................................................................107
Mensajes de los botones Copia, E-mail, Fax, FTP y Digitalizar ..................................................................107
Mensajes de atención ..................................................................................................................................107
Mensajes de transición de funciones desactivadas .....................................................................................124
Índice ................................................................................................................................. 125
4
1

Uso de los menús de la impresora multifunción

Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)

La mayoría de los valores de impresión se pueden cambiar desde la aplicación en uso o desde el controlador de impresión. Los valores que cambie desde la aplicación o el controlador de impresión sólo se aplican al trabajo que se va a enviar a la impresora multifunción.
Los cambios realizados en los valores de impresión desde una aplicación anulan los realizados desde el panel de control. Si no puede cambiar algún valor desde la aplicación, utilice el panel de control de la impresora multifunción, MarkVision™
Professional o las páginas del servidor Web incorporado (EWS). El cambio de un valor desde alguno de estos lugares lo convierten en un valor predeterminado.
El panel de control de la impresora multifunción está formado por:
Uso de los menús de la impresora multifunción
5
Uso de los menús de la impresora multifunción
Llamada Elemento del panel de control Función
1 LCD La pantalla de cristal líquido (LCD) muestra botones de
la pantalla de inicio, menús, elementos de menú y valores. Permite realizar selecciones en Copia, Fax, etc.
2 Indicador Proporciona información sobre el estado de la impresora
3 0–9
Nota: se denominan "teclado
numérico".
4 # (almohadilla o carácter de número) Pulse este botón:
5 Pausa de marcado Permite introducir una pausa de marcado de dos o tres
multifunción utilizando los colores rojo y verde.
Estado Indica
Desactivado La impresora multifunción está
Verde con parpadeo
Verde fijo La impresora multifunción está
Introduzca números cuando la pantalla LCD tenga un campo que acepte la entrada de números. De igual forma, utilícelos para marcar números de teléfono en los faxes.
Nota: si pulsa un número mientras está en la pantalla de inicio sin pulsar el botón # en primer lugar, se abre el menú Copia y se cambia la cantidad de copias.
• Para un identificador de método abreviado.
• En los números de teléfono. En los números de fax con #, introdúzcalo dos veces: ##.
• En la pantalla de inicio, el elemento de menú Lista de destinos de fax, el elemento de menú Lista de destinos de e-mail o el elemento de menú Lista Perfiles para acceder a los métodos abreviados.
segundos en un número de fax. El botón sólo funciona en el menú Fax o con las funciones de fax.
Vuelve a marcar un número de fax desde la pantalla de inicio.
Cuando se encuentre fuera del menú Fax, la función de fax o la pantalla de inicio y presione Pausa de marcado, sonará un pitido de error.
Al enviar un fax, en el campo Fax para, una pausa de marcado se representa mediante una coma (,).
apagada.
La impresora multifunción se está calentando, está procesando datos o imprimiendo un trabajo.
encendida, pero inactiva.
6 Borrar todo En los menús de función como Copia, Fax, E-mail y FTP,
7 Empezar Inicia el trabajo indicado en la pantalla LCD.
devuelve todos los ajustes a sus valores predeterminados y, a continuación, devuelve la impresora multifunción al menú de función.
En cualquier otro menú y con la impresora multifunción en estado Lista, cancela todos los cambios que no se han enviado y devuelve la impresora multifunción al menú de función.
Desde la pantalla de inicio, púlselo para iniciar un trabajo de copia con los valores predeterminados.
El botón no funciona si se pulsa cuando se está ejecutando un trabajo a través del escáner.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
6
Uso de los menús de la impresora multifunción
Llamada Elemento del panel de control Función
8 Parar Permite detener la impresión o la digitalización.
Durante un trabajo de digitalización, el escáner termina de digitalizar la página actual y, a continuación, se para, lo que significa que el papel puede permanecer en el alimentador automático de documentos (ADF).
Durante un trabajo de impresión, se despeja el trayecto del material de impresión antes de que se pare la impresión.
El mensaje Deteniendo aparece en la pantalla LCD durante este proceso.
9 Retroceso Si ha accedido al menú Copia, pulsando el botón Copia,
10 Asterisco (*) Se puede utilizar como parte de un número de fax o
11 Inicio Devuelve la pantalla LCD a la pantalla de inicio. Para
12 Sugerencias de ayuda Accede a la característica de ayuda sensible a contexto.
13 Menú Accede a los menús. Estos menús sólo están disponibles
14 Dispositivo de la interfaz directa USB El dispositivo de la interfaz directa bus serie universal
pulse el botón Retroceso para eliminar el dígito situado más a la derecha del recuento de copias. El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el número completo pulsando el botón Retroceso varias veces.
En la lista de destinos de fax, pulse el botón Retroceso para eliminar el dígito situado más a la derecha de un número introducido manualmente. También permite eliminar una entrada de método abreviado completa. Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez el botón Retroceso el cursor sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse este botón Retroceso para eliminar el carácter situado a la izquierda del cursor. Si la entrada está en un método abreviado, se elimina la entrada entera.
como un carácter alfanumérico.
obtener más información, consulte Pantalla de inicio en la página 8.
cuando la impresora multifunción está en estado Lista.
(USB) del panel de control se utiliza para conectar un dispositivo USB de memoria flash e imprimir archivos con formato PDF (Portable Document Format) [archivo .pdf], JPEG (Joint Photographic Experts Group) [archivo .jpeg o .jpg], TIFF (Tagged Image File Format) [archivo .tiff o .tif], GIF (Graphics Interchange Format) [archivo .gif], BMP (Basic Multilingual Plane) [archivo .bmp], PNG (Portable Network Graphics) [archivo .png], PCX (PiCture eXchange) [archivo .pcx] y PC Paintbrush File Format [archivo .dcx].
La interfaz directa de USB se puede utilizar también para digitalizar un documento en un dispositivo USB de memoria flash con los formatos PDF, TIFF o JPEG.
15 Icono de contraste Identifica la ubicación del control de contraste. Busque el
control que ajusta el contraste de la pantalla LCD junto a este icono, en el lado izquierdo de la impresora multifunción.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
7
Uso de los menús de la impresora multifunción

Pantalla de inicio

Después de encender la impresora multifunción y de un corto período de calentamiento, la pantalla LCD muestra la siguiente pantalla básica, que se conoce como pantalla de inicio. Se muestran dos ejemplos: en el primero, la pantalla de inicio ocupa toda la pantalla y en el segundo, se debe pulsar el botón de flecha hacia abajo para acceder a la pantalla siguiente que contiene otras funciones de la pantalla de inicio.
Utilice los botones de la pantalla de inicio de la pantalla táctil LCD para abrir los menús Copia, Fax, E-mail o FTP. Una vez en el menú, utilice otros botones para desplazarse por la lista de elementos o valores de menús, seleccione un valor para cambiar los valores predeterminados de usuario y responda a los mensajes.
Pantalla de inicio (ocupando toda la pantalla)
A continuación se muestra una pantalla de inicio sin más niveles. Observe que hay trabajos pendientes ya que se muestra el botón Cancelar trabajos.
Copia
E-mail
Fax
FTP
Lista.
Estado/Suministros Cancelar trabajos
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
8
Uso de los menús de la impresora multifunción
Pantalla de inicio con flechas
La pantalla de inicio siguiente aparece cuando la pantalla de inicio continúa en la siguiente pantalla o se muestra otro nivel en ella. Para acceder a la pantalla siguiente, pulse la flecha hacia abajo. Cuando se muestra la siguiente pantalla, la flecha hacia arriba aparece activa para volver a la primera pantalla. Cuando un botón o una flecha están inactivos, aparecen sombreados o atenuados. Para obtener más información sobre botones sombreados, consulte Botón sombreado.
Apariencia del botón o elemento
Copia
Copia
E-mail
Fax
FTP
Lista.
Estado/Suministros Cancelar trabajos
Nombre del elemento de pantalla o botón Función
Copia Accede a los menús de Copia.
Si aparece la pantalla de inicio, pulse un número para acceder también a los menús de Copia.
E-mail
Fax
FTP
E-mail Accede a los menús de E-mail. Permite digitalizar un
documento directamente en una dirección de e-mail.
Fax Accede a los menús de Fax.
FTP Accede a los menús del protocolo de transferencia de
archivos (FTP). Se puede digitalizar un documento directamente en un sitio FTP.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
9
Uso de los menús de la impresora multifunción
Apariencia del botón o elemento
Lista.
Estado/Suministros
Cancelar trabajos
Cancelar trabajo
Cancelar trabajo
Nombre del elemento de pantalla o botón Función
Barra de mensajes de estado Muestra el estado actual de la impresora multifunción,
como Lista u Ocupada. Muestra los problemas de la impresora multifunción,
como Tóner bajo. Muestra mensajes de intervención que proporcionan
instrucciones que debe seguir el usuario para que la impresora multifunción pueda continuar procesando el trabajo, como Cierre puerta o inserte cartucho.
Consulte la nota de Pantalla de muestra tres para conocer otros mensajes de estado.
Nota: la barra sólo puede mostrar mensajes de dos líneas.
Barra de navegación La barra de navegación es el área que se encuentra bajo
la barra de mensajes de estado. Contiene otros botones como Estado/Suministros y Cancelar trabajos.
Estado/Suministros Aparece en la pantalla LCD siempre que el estado de la
impresora multifunción incluya un mensaje que requiera intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y obtener más información sobre éstos, incluido cómo borrarlos.
Cancelar trabajos Abra la pantalla Cancelar trabajos. Si sólo hay un trabajo
en la cola, el botón es Cancelar trabajo. La pantalla Cancelar trabajos muestra cualquiera de los siguientes elementos bajo los tres encabezados de la pantalla, que son Imprimir, Fax y Red:
• trabajo de impresión
• trabajo de copia
•fax
•perfil
•FTP
• envío de e-mail
Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que aparecen en una columna bajo él. Cada columna muestra tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece como un botón. Si hay más de tres trabajos en una columna, la flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de la columna. Cada vez que pulsa la flecha hacia abajo, se accede a un trabajo en la lista. Cuando hay más de tres trabajos, aparece una flecha hacia arriba en la parte superior de la columna para acceder al cuarto. Para ver ilustraciones de los botones de flecha hacia arriba y abajo, consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD en la página 16.
Para cancelar un trabajo, consulte las instrucciones de la
Guía del usuario.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
10
Uso de los menús de la impresora multifunción
Apariencia del botón o elemento
Nombre del elemento de pantalla o botón Función
Flecha hacia abajo Accede a la siguiente pantalla en los casos en que no
puede mostrarse en una sola vista todo el contenido de una pantalla.
Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente elemento de la lista, como una lista de elementos o valores de menús. La flecha hacia abajo no aparece en las pantallas con listas cortas. Sólo aparece si la lista completa no se ve en una sola pantalla. En la última pantalla de la lista, la flecha hacia abajo es gris para indicar que no está activa, ya que el final de la lista aparece en esta pantalla. Para obtener un ejemplo de cómo desplazarse por una lista, consulte Pantalla de muestra tres.
Flecha hacia arriba Accede a la pantalla anterior en los casos en que no
puede mostrarse en una sola vista todo el contenido de una pantalla.
Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente elemento de la lista, como una lista de elementos o valores de menús. Cuando aparece con una lista larga en la primera pantalla, la fecha hacia arriba es gris para indicar que no está activa. En la segunda pantalla, necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista, la flecha hacia arriba es azul para mostrar que está activa. Para obtener un ejemplo de cómo desplazarse por una lista, consulte Pantalla de muestra tres.
Puede que aparezcan otros botones de la pantalla táctil LCD en la pantalla de inicio. Son:
Botón Nombre del botón Función
Liberar faxes retenidos
Tra b retenidos
Liberar faxes retenidos (o Faxes retenidos si está en modo Manual)
Trabajos retenidos Abre una pantalla que contiene todos los contenedores de trabajos
Hay faxes retenidos con un tiempo de espera programado previamente definido. Para acceder a la lista de faxes retenidos, pulse este botón.
retenidos.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
11
Uso de los menús de la impresora multifunción

Uso de los botones de la pantalla táctil LCD

En la siguiente sección aparece información sobre cómo desplazarse a través de las distintas pantallas. Sólo se seleccionan algunas pantallas para demostrar el uso de los botones de la pantalla táctil.

Pantalla de muestra uno

Copiar de: Carta (8,5 x 11 pulg.)
Copiar en: Carta (8,5 x 11 pulg.) Papel normal
Escala/Intensidad
Caras (dúplex)
Imprimir en 1
Clasificar
Imprimir en 2
Copias
Copiar Opciones
Consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD para obtener información sobre los botones que se muestran en Pantalla de muestra uno.

Pantalla de muestra dos

Si se pulsa el botón Seleccionar que hay junto a Escala/Intensidad, aparece la pantalla siguiente. Para obtener más información acerca del botón Seleccionar, consulte Seleccionar.
Escala
Sensor (100%)
Intensidad
Copias
Copiar
Consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD para obtener información sobre los botones que se muestran en Pantalla de muestra dos.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
12
Atrás
Uso de los menús de la impresora multifunción

Pantalla de muestra tres

Si se pulsa el botón Seleccionar que hay junto a Carta en Pantalla de muestra uno, aparece la pantalla siguiente. Para obtener más información acerca del botón Seleccionar, consulte Seleccionar.
Copiar de
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg.)
Legal (8,5 x 14 pulg.)
A4 (210 x 297 mm)
Mostrando 1-4/5
Nota: observe la barra de mensajes de estado de esta pantalla. Muestra el número de elementos de menú
que aparecen en la pantalla y los que están disponibles. El mensaje Mostrando 1-4/5 significa que en esta pantalla se muestran los elementos de menú del uno al cuatro y que el quinto está en la pantalla siguiente. Pulse la flecha hacia abajo para ver el quinto elemento de menú.
Consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD para obtener información sobre los botones que se muestran en
Pantalla de muestra tres.
Atrás
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
13
Uso de los menús de la impresora multifunción

Información sobre botones de la pantalla táctil LCD

Botón Nombre del botón Función o descripción
Seleccionar Pulse el botón Seleccionar para que aparezca otra pantalla con
elementos adicionales. En la primera pantalla aparece el valor predeterminado de usuario. El valor predeterminado de usuario cambia si pulsa otro elemento de los que aparecen en pantalla cuando se ha pulsado el botón Seleccionar y aparece la siguiente pantalla.
Reducción a la izquierda
Aumento a la derecha Pulse el botón de aumento a la derecha para desplazarse a otro valor
Flecha hacia la izquierda
Flecha hacia la derecha
Flecha hacia abajo Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente elemento de
Pulse el botón de reducción a la izquierda para desplazarse a otro valor en orden decreciente.
en orden creciente.
Pulse el botón de flecha hacia la izquierda para desplazarse hacia la izquierda hasta:
• Alcanzar un valor reducido.
• Ver un campo de texto completo a la izquierda.
Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse hacia la derecha hasta:
• Alcanzar un valor aumentado.
• Ver un campo de texto completo a la derecha.
la lista, como una lista de elementos o valores de menús. La flecha hacia abajo no aparece en las pantallas con listas cortas. Sólo aparece si la lista completa no se ve en una sola pantalla. En la última pantalla de la lista, la flecha hacia abajo es gris para indicar que no está activa, ya que el final de la lista aparece en esta pantalla.
Flecha hacia arriba Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente elemento de
Botón de opción no seleccionado
la lista, como una lista de elementos o valores de menús. Cuando aparece con una lista larga en la primera pantalla, la flecha hacia arriba es gris para indicar que no está activa. En la segunda pantalla, necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista, la flecha hacia arriba es azul para mostrar que está activa.
Botón de opción que no se ha seleccionado.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
14
Uso de los menús de la impresora multifunción
Botón Nombre del botón Función o descripción
Botón de opción seleccionado
Botón de opción que se ha seleccionado. Pulse un botón de opción para seleccionarlo. El centro del botón de opción cambia de color para mostrar que está seleccionado. En Pantalla de muestra tres, el único tamaño de papel seleccionado es Legal.
Atrás
Atrás Pulse Atrás para volver a la pantalla anterior sin guardar ningún
cambio realizado en la pantalla en que se encuentra.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
15
Uso de los menús de la impresora multifunción

Otros botones de la pantalla táctil LCD

Botón Nombre del botón Función o descripción
Cancelar Cancela una acción o selección o cierra una pantalla y
Cancelar
vuelve a la anterior.
Continuar
Continuar Pulse Continuar después de seleccionar un elemento
o valor de menú en una pantalla y si desea hacer más cambios en un trabajo desde la pantalla original. Una vez que se ha pulsado Continuar, aparece la pantalla original.
Por ejemplo, si se ha pulsado Copia en la pantalla de inicio, la pantalla Copia aparece como Pantalla de muestra uno en la página 12. En el siguiente ejemplo aparece el resultado que esto tiene en el botón Continuar.
1 Pulse el botón Seleccionar en el cuadro Copiar en y
aparecerá una nueva pantalla.
2 Pulse Alimentador multiuso y aparecerá una nueva
pantalla.
3 Pulse Legal y aparecerá una nueva pantalla. 4 Pulse Siguiente y aparecerá una nueva pantalla. 5 Pulse Papel normal para el tipo de material de
impresión necesario.
6 Pulse Continuar. La pantalla Copia vuelve a
aparecer para permitir acceder a las otras selecciones junto a Copiar en. Los otros valores disponibles en la pantalla Copia son Dúplex, Ajustar tamaño, Intensidad, Clasificar y Copias.
Pulse Continuar para volver a la pantalla original y realizar otros cambios en los valores para un trabajo de copia antes de pulsar el botón Copiar para iniciar el trabajo.
Personalizado Permite crear un botón personalizado según las
necesidades del usuario.
Personalizado
Terminado
Terminado Especifica que un valor de una pantalla se ha
modificado y que el ajuste del valor ha finalizado.
Botón gris Pulse este botón para seleccionar la acción que
aparece en el botón.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
16
Uso de los menús de la impresora multifunción
Botón Nombre del botón Función o descripción
Botón sombreado Cuando aparece este botón, aparece sombreado con
una palabra difuminada también sobre él. Significa que el botón no está activo o disponible en esta pantalla. Probablemente estaba activo en la pantalla anterior, pero las selecciones realizadas en ella han hecho que no esté disponible en la pantalla actual.
Seleccionar Selecciona un menú. En la siguiente pantalla aparecen
Enviar Si pulsa un valor diferente en un elemento de menú,
Enviar
los elementos de menú. Selecciona un elemento de menú. En la siguiente
pantalla aparecen los valores.
éste debe guardarse para convertirse en el valor predeterminado del usuario actual. Para guardar el valor como nuevo valor predeterminado de usuario, pulse Enviar.
Para obtener más información sobre los valores predeterminados de usuario, consulte la página 18.

Características

Característica Nombre de la característica Descripción
Alerta de mensaje de atención Si aparece un mensaje de atención que cierra una
función, como la de copia o fax, aparece un signo de exclamación rojo que parpadea sobre el botón de la función en la pantalla de inicio. Esta característica indica que existe un mensaje de atención.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
17
Uso de los menús de la impresora multifunción

Menús

Predeterminados de fábrica son los valores que están en funcionamiento la primera vez que se enciende la impresora multifunción. Estos valores siguen en este estado hasta que se modifican. Para restaurarlos, seleccione el valor Restaurar en el elemento de menú Predeterminados de fábrica.
Cuando se selecciona y se guarda un valor o configuración, se almacena en la memoria de la impresora multifunción. Una vez almacenados, estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los predeterminados de fábrica. Estos valores se denominan "valores predeterminados de usuario" ya que el usuario es quien los selecciona y los guarda.
Nota: los valores seleccionados para enviar faxes, digitalizar, enviar un e-mail y copiar, así como los valores
para imprimir desde la aplicación pueden anular los valores predeterminados de usuario.

Mapa de menús

El siguiente mapa de menús ofrece una visión general de los menús y elementos de menú disponibles en la pantalla LCD. Seleccione un menú o elemento de menú para obtener más información. Para obtener los valores de cada elemento de menú, consulte las descripciones individuales de los elementos de menú del mapa de menús siguiente. Puede haber un nivel adicional en la jerarquía de menús de forma que quedara estructurada como: menú, elemento de menú, elemento de menú (puede haber varios elementos de menú más bajo un elemento de menú) y valores.
Haga clic en cualquiera de los siguientes menús o elementos de menú de la lista para obtener más información:
Menú Papel
Origen predeterminado Tamaño/tipo de papel Configurar multiuso Mejora de sobres Sustituir tamaño Textura del papel Peso del papel Carga de papel Tipos personalizados Nombres personalizados Configuración universal
Informes
Página de valores de menú Estadísticas dispositivo Página de configuración de la red Lista de métodos abreviados Registro de trabajo de fax Registro de llamadas de fax Métodos abreviados de e-mail Métodos abreviados de fax Métodos abreviados de FTP Lista Perfiles Pág config. NetWare Imprimir fuentes Imprimir directorio
Administración de métodos abreviados
Administrar métodos abreviados de fax Administrar métodos abreviados de e-mail Administrar métodos abreviados de FTP Administrar métodos abreviados de perfil
Red/Puertos
TCP/IP IPv6 Configuración de servidor de e-mail Inalámbrico Red estándar Red <x> USB estándar USB <x> Paralelo <x> Serie <x> NetWare AppleTalk LexLink
Valores
Valores generales Valores de copia Valores de fax Valores de e-mail Valores de FTP Valores de impresión Seguridad Definir fecha/hora
Páginas de ayuda
Imprimir todas las guías Guía para copias Guía para e-mails Guía para faxes Guía para FTP Guía de información Guía de defectos de impresión Guía de suministros
Nota: el valor predeterminado de fábrica se marca con un asterisco (*) junto al valor en las siguientes
tablas.
Menús
18
Uso de los menús de la impresora multifunción

Menú Papel

Utilice el menú Papel para definir los valores relacionados con el material de impresión.

Origen predeterminado

Utilice este elemento de menú para definir el origen del material predeterminado.
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Origen predeterminado
Identifica el origen del material de impresión predeterminado.
Bandeja <x> Si hay un mismo tipo y tamaño de
Alimentador multiuso
Alimentador de sobres
Ta ma ñ o /t i p o papel
Ta ma ñ o /t i p o sobre
material de impresión en dos orígenes (y los elementos de menú Tamaño del papel y Tipo de papel están definidos correctamente), las bandejas se enlazan automáticamente. Cuando un origen está vacío, el material de impresión se carga automáticamente del siguiente origen enlazado.
La bandeja 1 es el valor predeterminado de fábrica.
x representa el número de bandeja, por ejemplo, Bandeja 1 como salida estándar y de Bandeja 2 a Bandeja 5 como bandeja opcional.
Nota: el valor del alimentador multiuso sólo aparece cuando Configurar multiuso está definido en Cassette. Para obtener más información, consulte Configurar multiuso.

Tamaño/tipo de papel

Nota: sólo aparecen los orígenes del material de impresión instalados para este elemento de menú.
Estos elementos de menú se utilizan para definir el tamaño y el tipo del material de impresión cargado en un origen, como una bandeja, el alimentador multiuso o la ranura de alimentación manual. La definición del tipo y el tamaño es un proceso de dos pasos. En la primera selección de elemento, aparece Ta ma ñ o en negrita. Después de seleccionar el tamaño del material de impresión, la pantalla cambia y Tipo aparece en negrita. Seleccione el tipo de material de impresión.
Elemento de menú
Ta ma ñ o de bandeja <x>
Uso Valores y descripciones
Identifica el tamaño predeterminado de cada origen.
Sólo aparecen los orígenes instalados.
Nota: para las bandejas con sensor automático de tamaño, sólo aparece el valor detectado por el hardware.
A4* (diferente de Estados Unidos)
A5 JIS B5 Carta* (Estados
Unidos) Legal Ejecutivo Folio Media carta Universal
Si ha cargado el mismo tipo y tamaño de papel en los dos orígenes (y los elementos de menú Tamaño del papel y Tipo de papel están definidos correctamente), las bandejas se enlazan automáticamente. Cuando un origen está vacío, el material de impresión se carga automáticamente del siguiente origen enlazado.
Consulte Tipo de bandeja <x> para obtener más información.
Menú Papel
19
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Tipo de bandeja <x>
Tamaño alim multiuso
Identifica el tipo de material de impresión cargado en cada origen.
Nota: si está disponible uno de los nombres definidos por el usuario, aparece en la pantalla en lugar de Tipo personalizado <x>. Si dos o más tipos personalizados comparten el mismo nombre, el nombre sólo aparece una vez en la lista Tipo de papel.
Identifica el tamaño del material de impresión introducido en el alimentador multiuso.
Papel normal Cartulina Transparencia Etiquetas Etiqueta de vinilo Alta calidad Cabecera Preimpreso Papel color Tipo
personalizado <x> (donde x representa 1–6)
A4 (diferente de Estados Unidos)*
A5 JIS B5 Carta (Estados
Unidos)* Legal Ejecutivo Folio Media carta Universal Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10 Sobre DL Sobre B5 Sobre C5 Otro sobre
Utilice este elemento de menú para:
• Optimizar la calidad de impresión
• Seleccionar los orígenes mediante
• Enlazar automáticamente los
La impresora multifunción enlaza automáticamente los orígenes que contengan el mismo tipo y tamaño de material de impresión, si Tamaño del papel y Tipo de papel se han configurado con los valores correctos.
Existen valores de tipo predeterminado que se basan en el número total de bandejas instaladas:
Bandeja 1: Papel normal Bandeja 2: Tipo personalizado 2 Bandeja 3: Tipo personalizado 3 Bandeja 4: Tipo personalizado 4 Bandeja 5: Tipo personalizado 5
El alimentador multiuso sólo aparece en la pantalla LCD si Configurar multiuso está definido en Cassette.
Nota: para obtener más información, consulte Configurar multiuso.
para el material de impresión especificado.
la aplicación de software seleccionando el tipo.
orígenes.
Menú Papel
20
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Alimentador multiuso
Identifica el tipo de material de impresión introducido en el alimentador multiuso.
Nota: si está disponible uno de los nombres definidos por el usuario, aparece en la pantalla en lugar de Tipo personalizado <x>. Si dos o más tipos personalizados comparten el mismo nombre, el nombre sólo aparece una vez en la lista de valores Tipo de papel.
Papel normal* Cartulina Transparencia Etiquetas Etiqueta de vinilo Alta calidad Sobre Cabecera Preimpreso Papel color Tipo personalizado
<x> (donde x representa 1–6)
El alimentador multiuso sólo aparece en la pantalla LCD si Configurar multiuso está definido en Cassette.
Tipo personalizado 6 es el valor predeterminado de fábrica de Tipos personalizados.
Nota: para obtener más información, consulte Configurar multiuso.
Tamaño alim sobres
Tipo alim sobres Identifica el tipo de sobre introducido
Tamaño papel manual
Tipo papel manual
Identifica el tamaño de sobre introducido en el alimentador de sobres.
Este elemento de menú sólo aparece si el alimentador de sobres opcional está instalado.
en el alimentador multiuso. Este elemento de menú sólo aparece
si el alimentador de sobres opcional está instalado.
Identifica el tamaño del material de impresión que se está cargando manualmente.
Identifica el tipo de material de impresión que se está cargando manualmente.
Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10* (Estados Unidos) Sobre DL* (diferente de Estados Unidos) Sobre C5 Sobre B5 Otro sobre
Sobre Tipo personalizado
<x> (donde x representa 1–6)
A4* (diferente de Estados Unidos) A5 JIS B5 Carta* (Estados Unidos) Legal Ejecutivo Folio Media carta Universal
Papel normal* Cartulina Transparencia Etiquetas Etiqueta de vinilo Alta calidad Cabecera Preimpreso Papel color Tipo personalizado <x> (donde x representa 1–6)
Nota: si está disponible uno de los nombres definidos por el usuario, aparece en la pantalla en lugar de Tipo personalizado <x>. Si dos o más tipos personalizados comparten el mismo nombre, el nombre sólo aparece una vez en la lista de valores Tipo alim sobres.
Menú Papel
21
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Tamaño sobre manual
Tipo sobre manual
Identifica el tamaño de sobre que se va a cargar manualmente.
Identifica el tipo de sobre que se va a cargar manualmente.
Sobre 7 3/4 Sobre 9 Sobre 10 (Estados Unidos)* Sobre DL (diferente de Estados Unidos)* Sobre C5 Sobre B5 Otro sobre
Sobre* Tipo personalizado <x> (donde x representa 1–6)

Configurar multiuso

Este elemento de menú se utiliza para configurar el alimentador multiuso como otro origen o alimentador manual. Si el alimentador multiuso está enlazado con otra bandeja, la impresora multifunción podrá seleccionar el material de impresión desde el alimentador multiuso antes de seleccionarlo desde otra bandeja.
Elemento de menú
Configurar multiuso Determina el momento en el que la
Uso Valores y descripciones
impresora multifunción selecciona el material de impresión cargado en el alimentador multiuso.
Cassette* La impresora multifunción trata el
alimentador multiuso como cualquier otra bandeja. Si un trabajo de impresión necesita un tamaño o tipo que sólo está cargado en el alimentador multiuso, la impresora multifunción admite el material de impresión del alimentador multiuso para el trabajo.
Fax La impresora multifunción trata el
alimentador multiuso como una bandeja de alimentación manual. El valor Cargar manual aparece cuando hay que insertar en el alimentador una única hoja del material de impresión.
Primero La impresora multifunción admite el
material de impresión del alimentador multiuso hasta que esté vacío, independientemente del origen o tamaño necesario para el trabajo.
Menú Papel
22
Uso de los menús de la impresora multifunción

Mejora de sobres

Utilice este valor para desactivar el hardware de mejora de sobres opcional durante la impresión de éstos. Este hardware elimina significativamente las arrugas de algunos sobres.
Nota: cuando se imprimen sobres, puede que se forme una burbuja entre las capas de los mismos. Cuando
la burbuja alcanza el final del sobre durante el proceso de fusión, se forma una arruga. Para evitar esta situación, se libera periódicamente la presión en un rodillo del fusor. Se trata de la mejora de sobres.
Elemento de menú
Mejora de sobres Desactiva el hardware de
Uso Valores y descripciones
mejora de sobres opcional.
Activado* Desactivado
Este elemento de menú aparece si el hardware de mejora de sobres opcional está instalado.
Si el valor Mejora de sobres está desactivado, el fusor no podrá liberar presión durante la fusión.

Sustituir tamaño

Este elemento de menú se utiliza para determinar si la impresora multifunción puede sustituir otro tamaño de material de impresión si el tamaño solicitado no está instalado actualmente en ninguno de los orígenes de la impresora multifunción. Si, por ejemplo, Sustituir tamaño está definido como Carta/A4 y sólo hay papel de tamaño Carta cargado en la impresora multifunción mientras que la solicitud de impresión recibida es de A4, la impresora multifunción sustituye Carta por A4 e imprime el trabajo en lugar de solicitar un cambio de papel.
Elemento de menú
Sustituir tamaño La impresora multifunción sustituye el
Uso Valores y descripciones
tamaño del material de impresión especificado si no se carga el tamaño solicitado.
Desactivado La impresora multifunción solicita al
usuario que cargue el tamaño del papel solicitado. No se permiten sustituciones de tamaño.
Media carta/A5 Imprime trabajos de tamaño A5 en
papel de tamaño Media carta si sólo se carga papel de tamaño Media carta e imprime trabajos de tamaño Media carta en papel A5 si sólo se carga papel A5.
Carta/A4 Imprime trabajos de tamaño A4 en
papel de tamaño Carta si sólo se ha cargado papel de tamaño Carta y trabajos de tamaño Carta en papel de tamaño A4 si sólo se ha cargado papel de tamaño A4.
Todos en lista* Sustituye tanto Carta/A4 como
Media carta/A5, lo que significa que están permitidas todas las sustituciones disponibles.
Menú Papel
23
Uso de los menús de la impresora multifunción
Textura del papel
Estos elementos de menús se utilizan para definir la textura del material de impresión de todos los tipos de material de impresión definidos. De esta forma, la impresora multifunción puede mejorar la calidad de impresión del material de impresión especificado.
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Textura normal Identifica la textura del material de
Te xt u ra transparencia
Textura etiquetas
Textura alta calidad
Textura sobres
Textura cabecera
Textura preimpreso
Textura color
Textura etiquetas vinilo
Textura cartulina Identifica la textura de la cartulina
Te xt u ra personalizada <x>
impresión cargado en un origen de entrada específico.
Identifica la textura de las etiquetas de vinilo cargadas en un origen de entrada específico.
cargada en un origen específico.
Identifica la textura del material de impresión personalizado cargado en un origen de entrada específico (x representa 1–6).
Suave Normal* Áspero
Suave Normal* Áspero
Suave Normal* Áspero
Suave Normal* Áspero
Aparece si las etiquetas de vinilo están admitidas en el origen especificado.
Se muestra si la cartulina no está admitida en el origen especificado.
Se muestra si el tipo personalizado está admitido en el origen especificado.
Menú Papel
24
Uso de los menús de la impresora multifunción

Peso del papel

Estos elementos de menú se utilizan para definir el peso del papel de cada uno de los tipos de material de impresión definidos. De esta forma, la impresora multifunción puede mejorar la calidad de impresión del peso del material de impresión.
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Peso normal Identifica el peso relativo del
Peso cartulina
Peso transparencia
Peso etiquetas
Peso alta calidad
Peso sobre
Peso cabecera
Peso preimpreso
Peso color
Peso etiquetas vinilo
Peso personalizado <x>
material de impresión cargado en un origen específico y garantiza que el tóner se adhiere correctamente a la página impresa.
Identifica el peso relativo de las etiquetas de vinilo cargadas en un origen específico.
Identifica el peso relativo del papel personalizado cargado en un origen específico (x representa 1–6).
Ligero Normal* Pesado
Ligero Normal* Pesado
Ligero Normal* Pesado
Nota: el valor Cartulina sólo aparece en la pantalla LCD si está admitido en un origen especificado.
Se muestra si las etiquetas de vinilo son un tipo admitido.
Se muestra si el tipo personalizado está admitido en el origen especificado.
Menú Papel
25
Uso de los menús de la impresora multifunción

Carga de papel

Estos elementos de menú se utilizan para definir la orientación de la carga en cada tipo de material de impresión. Se carga un origen con material de impresión preimpreso y, a continuación, se puede notificar a la impresora multifunción que el material de impresión está cargado para la impresión dúplex (a doble cara). Utilice la aplicación de software para seleccionar la impresión símplex (por una cara). Si se selecciona la impresión símplex, la impresora multifunción inserta automáticamente páginas en blanco para que dicho trabajo se imprima correctamente.
El valor Carga de papel sólo aparece en la pantalla LCD si la unidad dúplex está instalada.
Elemento de menú
Cargar cartulina Maneja correctamente el material de
Cargar etiquetas
Cargar alta calidad
Cargar cabecera
Cargar preimpreso
Cargar papel color
Carga etiquetas vinilo
Cargar personaliz. <x>
Uso Valores y descripciones
impresión preimpreso específico si el trabajo es dúplex (a doble cara) o símplex (por una cara).
Maneja correctamente el papel preimpreso personalizado tanto si el trabajo es dúplex (a doble cara) como si es símplex (por una cara) (x representa 1–6).
Dúplex Desactivado*
Dúplex Desactivado*
Dúplex Desactivado*
Este valor está destinado a la impresión a doble cara del material de impresión y Desactivado indica que la impresión dúplex no está activada.
Aparece si las etiquetas de vinilo están admitidas en el origen especificado.
Se muestra si el tipo personalizado está admitido en el origen especificado.

Tipos personalizados

Este elemento de menú se utiliza para definir un nombre para cada tipo de papel personalizado. Asigne los nombres mediante una utilidad como MarkVision o desde la pantalla LCD.
Elemento de menú
Tipo personalizado <x>
Uso Valores y descripciones
Especifica el tipo de material de impresión asociado a cada tipo personalizado disponible en el menú Tipo de papel.
Papel* Cartulina Transparencia Etiquetas Etiquetas de vinilo Sobre
Para asignar un nombre definido por el usuario, el origen designado debe admitir el tipo de material de impresión personalizado.
Una vez que el nombre se ha asignado, éste aparece en lugar de Tipo personalizado <x>.
Menú Papel
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Uso de los menús de la impresora multifunción

Nombres personalizados

Este elemento de menú se utiliza para definir un nombre personalizado para cada tipo de material de impresión.
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
<Nombre personalizado definido por el usuario>
Especifica el nombre del material de impresión asociado a cada nombre personalizado <x> disponible en el menú Tipo de papel, donde x representa 1–6.
[nombre definido por el usuario], como:
Etiquetas de Ernesto
Cartulina de María
Para asignar un nombre definido por el usuario, el material de impresión personalizado cargado en el origen designado debe ser un tipo de material admitido.

Configuración universal

Estos elementos de menú se utilizan para especificar la altura y anchura del tamaño de papel Universal. Al especificar dicha altura y anchura, la impresora multifunción utiliza el valor Universal de la misma forma que otros tamaños de papel, incluido el soporte de dúplex y n en una. Para obtener más información sobre n en una, consulte Impresión multipágina.
Elemento de menú
Unidades de medida
Anchura vertical Define la anchura vertical del
Altura vertical Define la altura vertical del material
Dirección alimentación
Uso Valores y descripciones
Determina la unidad de medida utilizada para introducir la altura y anchura Universal.
material Universal. Nota: si el valor definido excede la
anchura máxima, la impresora multifunción utilizará el valor máximo permitido en pulgadas o milímetros.
Universal. Nota: si el valor definido excede la
altura máxima, la impresora multifunción utilizará el valor máximo permitido en pulgadas o milímetros.
Especifica la dirección de alimentación del tamaño de papel Universal.
Pulgadas Milímetros
De 3 a 14,17 pulgadas en incrementos de 0,01 pulgadas
De 76 a 360 mm en incrementos de 1 mm
De 3 a 14,17 pulgadas en incrementos de 0,01 pulgadas
De 76 a 360 mm en incrementos de 1 mm
Borde corto* Borde largo
Las pulgadas son el valor predeterminado para EE.UU. y los milímetros son el valor predeterminado internacional.
Muestra las pulgadas o milímetros del valor Unidades de medida; 8,5 pulgadas es el valor predeterminado para EE.UU. y 216 mm es el valor predeterminado internacional.
Muestra las pulgadas o milímetros del valor Unidades de medida; 14 pulgadas es el valor predeterminado para EE.UU. y 356 mm es el valor predeterminado internacional.
El valor Dirección alimentación sólo aparece si Borde largo está disponible. Borde largo existe si el borde más largo es más corto que la anchura física máxima que la bandeja puede admitir.
Consulte Encuadern. dúplex en la página 79 para obtener más información sobre los bordes cortos y largos.
Menú Papel
27
Uso de los menús de la impresora multifunción

Informes

Nota: una vez que se imprime un informe, la impresora multifunción vuelve a la pantalla de inicio.
Los informes se imprimen utilizando algunos valores de impresión estándar como:
una copia
orientación vertical
resolución de impresión de 600 puntos por pulgada (ppp)
área de impresión normal
ninguna hoja de separación
impresión dúplex desactivada
impresión de varias páginas desactivada
intensidad del tóner definida en ocho
origen del material predeterminado por el usuario
Informes
28
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Página de valores de menú Imprime información relacionada con:
• Los valores actuales de cada elemento de todos los menús
• Información del cartucho
• Una lista de las opciones y funciones instaladas
• Memoria disponible en la impresora multifunción
Estadísticas dispositivo Imprime información relacionada con las
estadísticas de la impresora multifunción.
Después de seleccionar este elemento, la página se imprime y la impresora multifunción vuelve al estado Lista.
Nota: mientras se imprime cada informe, la impresora multifunción muestra el mensaje Imprimiendo [x], donde x es el nombre del informe según el nombre del elemento de menú mostrado.
Página de configuración de la red
Aparece Pág configurac. red <x> si hay más opciones de red instaladas.
Lista de métodos abreviados Imprime una lista de los métodos abreviados
Registro de trabajo de fax Imprime una lista de trabajos de fax
Registro de llamadas de fax Imprime una lista de las últimas 100 llamadas
Métodos abreviados de e-mail
Métodos abreviados de fax Imprime una lista de los métodos abreviados
Métodos abreviados de FTP Imprime una lista de los métodos abreviados
Lista Perfiles Imprime una lista de perfiles almacenados en
Pág config. NetWare Imprime una página que enumera los valores
Imprime información relacionada con los valores de red y verifica la conexión de la red.
Nota: esta página también proporciona información que facilita la configuración de la impresión en red.
definidos anteriormente.
pendientes junto con las 200 tareas de fax completadas más recientes.
Nota: el elemento de menú sólo aparece cuando se activa Activar registro de trabajos.
de fax realizadas o respondidas por la impresora multifunción.
Nota: el elemento de menú sólo aparece cuando Activar registro de llamadas está activado.
Imprime una lista de los métodos abreviados de e-mail.
de fax.
de FTP.
la impresora multifunción.
del protocolo NetWare.
Imprimir fuentes Imprime una muestra de todas las fuentes
disponibles para la emulación seleccionada.
Informes
29
Fuentes PCL Imprime una
muestra de todas las fuentes de impresora multifunción disponibles para la emulación PCL.
Fuentes PostScript Imprime una
muestra de todas las fuentes de impresora multifunción disponibles para la emulación PostScript.
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Imprimir directorio Imprime una lista de los recursos
almacenados en la memoria flash opcional. Nota: puede acceder a Imprimir directorio
desde la pantalla LCD si hay una memoria flash opcional no defectuosa instalada y formateada.
Después de seleccionar este elemento, la página se imprime y la impresora multifunción vuelve al estado Lista.

Red/Puertos

TCP/IP

Este elemento de menú se utiliza para ver y cambiar los valores Protocolo de control de transmisiones/Protocolo de Internet. IP (Protocolo de Internet) especifica el formato de los paquetes, también denominados datagramas, y el esquema de direccionamiento. La mayoría de las redes combinan IP con un protocolo de mayor nivel denominado TCP (Protocolo de control de transmisión). TCP permite que dos hosts establezcan una conexión e intercambien flujos de datos. TCP garantiza la entrega de los datos y que los paquetes se entreguen en el mismo orden en que se han enviado.
Elemento de menú Uso Valores y descripciones
Definir nombre de host
Dirección Define una dirección específica en
la red que define al dispositivo.
Máscara de red Define información que la red utiliza
para decidir cómo realizar la búsqueda de la dirección IP específica.
dirección IP Dirección IP de 4 campos
Sólo lectura
máscara de red
Máscara de 4 campos Sólo lectura
Gateway Proporciona la dirección del equipo
que controla la comunicación para la subred.
Configurar dirección IP estática
Activar DHCP DHCP es el acrónimo en inglés de
Protocolo de configuración dinámica de host. La red asigna automáticamente un número para la información de red.
Activar RARP RARP es el acrónimo en inglés de
Protocolo de resolución inversa de direcciones.
Activar BOOTP BOOTP es el acrónimo en inglés de
Protocolo BOOTstrap.
IP automática Proporciona una IP automática. Activado*
gateway Dirección IP de 4 campos
enlace Enlace a la página para definir una
Activado* Desactivado
Activado* Desactivado
Activado* Desactivado
Desactivado
Sólo lectura
dirección IP estática. Al cambiar la dirección IP, DHCP, BOOTP y RARP se definen como Desactivado.
Red/Puertos
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