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Edition: May 2006
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2
Contenido
Capítulo 1: Uso de los menús de la impresora multifunción ......................................... 5
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP) ............................................................. 5
Pantalla de inicio ...................................................................................................................................... 8
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD .................................................................................................12
Pantalla de muestra uno .........................................................................................................................12
Pantalla de muestra dos ......................................................................................................................... 12
Pantalla de muestra tres .........................................................................................................................13
Información sobre botones de la pantalla táctil LCD ..............................................................................14
Otros botones de la pantalla táctil LCD ..................................................................................................16
Mapa de menús ......................................................................................................................................18
Menú Papel ....................................................................................................................................................19
Origen predeterminado ...........................................................................................................................19
Tamaño/tipo de papel .............................................................................................................................19
Mejora de sobres ....................................................................................................................................23
Peso del papel ........................................................................................................................................25
Carga de papel .......................................................................................................................................26
Serie <x> ................................................................................................................................................42
Valores de copia .....................................................................................................................................53
Valores de fax .........................................................................................................................................57
Valores de e-mail ...................................................................................................................................67
Valores de FTP .......................................................................................................................................71
Valores de digitalización a USB .............................................................................................................75
Valores de impresión ..............................................................................................................................78
Páginas de ayuda ........................................................................................................................................100
Administración de métodos abreviados .......................................................................................................101
Capítulo 2: Explicación de los mensajes de la impresora multifunción ................... 102
Mensajes de estado ..................................................................................................................................... 102
Mensajes de estado del fax .........................................................................................................................106
Mensajes de cancelación de trabajos ..........................................................................................................106
Mensajes de PIN y contraseña ....................................................................................................................107
Mensajes de los botones Copia, E-mail, Fax, FTP y Digitalizar ..................................................................107
Mensajes de atención ..................................................................................................................................107
Mensajes de transición de funciones desactivadas .....................................................................................124
Descripción del panel de control de la impresora multifunción
(MFP)
La mayoría de los valores de impresión se pueden cambiar desde la aplicación en uso o desde el controlador de
impresión. Los valores que cambie desde la aplicación o el controlador de impresión sólo se aplican al trabajo que se va a
enviar a la impresora multifunción.
Los cambios realizados en los valores de impresión desde una aplicación anulan los realizados desde el panel de control.
Si no puede cambiar algún valor desde la aplicación, utilice el panel de control de la impresora multifunción, MarkVision™
Professional o las páginas del servidor Web incorporado (EWS). El cambio de un valor desde alguno de estos lugares
lo convierten en un valor predeterminado.
El panel de control de la impresora multifunción está formado por:
Uso de los menús de la impresora multifunción
5
Uso de los menús de la impresora multifunción
LlamadaElemento del panel de controlFunción
1LCD La pantalla de cristal líquido (LCD) muestra botones de
la pantalla de inicio, menús, elementos de menú y
valores. Permite realizar selecciones en Copia, Fax, etc.
2IndicadorProporciona información sobre el estado de la impresora
30–9
Nota: se denominan "teclado
numérico".
4# (almohadilla o carácter de número)Pulse este botón:
5Pausa de marcadoPermite introducir una pausa de marcado de dos o tres
multifunción utilizando los colores rojo y verde.
EstadoIndica
DesactivadoLa impresora multifunción está
Verde con
parpadeo
Verde fijoLa impresora multifunción está
Introduzca números cuando la pantalla LCD tenga un
campo que acepte la entrada de números. De igual
forma, utilícelos para marcar números de teléfono en los
faxes.
Nota: si pulsa un número mientras está en la pantalla de
inicio sin pulsar el botón # en primer lugar, se abre el
menú Copia y se cambia la cantidad de copias.
• Para un identificador de método abreviado.
• En los números de teléfono. En los números de fax
con #, introdúzcalo dos veces: ##.
• En la pantalla de inicio, el elemento de menú Lista de
destinos de fax, el elemento de menú Lista de
destinos de e-mail o el elemento de menú Lista
Perfiles para acceder a los métodos abreviados.
segundos en un número de fax. El botón sólo funciona
en el menú Fax o con las funciones de fax.
Vuelve a marcar un número de fax desde la pantalla de
inicio.
Cuando se encuentre fuera del menú Fax, la función de
fax o la pantalla de inicio y presione Pausa de marcado,
sonará un pitido de error.
Al enviar un fax, en el campo Fax para, una pausa de
marcado se representa mediante una coma (,).
apagada.
La impresora multifunción se está
calentando, está procesando datos o
imprimiendo un trabajo.
encendida, pero inactiva.
6Borrar todoEn los menús de función como Copia, Fax, E-mail y FTP,
7EmpezarInicia el trabajo indicado en la pantalla LCD.
devuelve todos los ajustes a sus valores
predeterminados y, a continuación, devuelve la
impresora multifunción al menú de función.
En cualquier otro menú y con la impresora multifunción
en estado Lista, cancela todos los cambios que no se
han enviado y devuelve la impresora multifunción al
menú de función.
Desde la pantalla de inicio, púlselo para iniciar un trabajo
de copia con los valores predeterminados.
El botón no funciona si se pulsa cuando se está
ejecutando un trabajo a través del escáner.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
6
Uso de los menús de la impresora multifunción
LlamadaElemento del panel de controlFunción
8PararPermite detener la impresión o la digitalización.
Durante un trabajo de digitalización, el escáner termina
de digitalizar la página actual y, a continuación, se para,
lo que significa que el papel puede permanecer en el
alimentador automático de documentos (ADF).
Durante un trabajo de impresión, se despeja el trayecto
del material de impresión antes de que se pare la
impresión.
El mensaje Deteniendo aparece en la pantalla LCD
durante este proceso.
9RetrocesoSi ha accedido al menú Copia, pulsando el botón Copia,
10Asterisco (*)Se puede utilizar como parte de un número de fax o
11InicioDevuelve la pantalla LCD a la pantalla de inicio. Para
12Sugerencias de ayudaAccede a la característica de ayuda sensible a contexto.
13MenúAccede a los menús. Estos menús sólo están disponibles
14Dispositivo de la interfaz directa USBEl dispositivo de la interfaz directa bus serie universal
pulse el botón Retroceso para eliminar el dígito situado
más a la derecha del recuento de copias. El valor
predeterminado 1 aparece si se elimina el número
completo pulsando el botón Retroceso varias veces.
En la lista de destinos de fax, pulse el botón Retroceso
para eliminar el dígito situado más a la derecha de un
número introducido manualmente. También permite
eliminar una entrada de método abreviado completa.
Una vez eliminada una línea entera, al pulsar otra vez el
botón Retroceso el cursor sube una línea.
En la lista de destinos de e-mail, pulse este botón
Retroceso para eliminar el carácter situado a la izquierda
del cursor. Si la entrada está en un método abreviado, se
elimina la entrada entera.
como un carácter alfanumérico.
obtener más información, consulte Pantalla de inicio en la página 8.
cuando la impresora multifunción está en estado Lista.
(USB) del panel de control se utiliza para conectar un
dispositivo USB de memoria flash e imprimir archivos
con formato PDF (Portable Document Format) [archivo
.pdf], JPEG (Joint Photographic Experts Group) [archivo
.jpeg o .jpg], TIFF (Tagged Image File Format) [archivo
.tiff o .tif], GIF (Graphics Interchange Format) [archivo
.gif], BMP (Basic Multilingual Plane) [archivo .bmp], PNG
(Portable Network Graphics) [archivo .png], PCX (PiCture
eXchange) [archivo .pcx] y PC Paintbrush File Format
[archivo .dcx].
La interfaz directa de USB se puede utilizar también para
digitalizar un documento en un dispositivo USB de
memoria flash con los formatos PDF, TIFF o JPEG.
15Icono de contrasteIdentifica la ubicación del control de contraste. Busque el
control que ajusta el contraste de la pantalla LCD junto a
este icono, en el lado izquierdo de la impresora
multifunción.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
7
Uso de los menús de la impresora multifunción
Pantalla de inicio
Después de encender la impresora multifunción y de un corto período de calentamiento, la pantalla LCD muestra la
siguiente pantalla básica, que se conoce como pantalla de inicio. Se muestran dos ejemplos: en el primero, la pantalla de
inicio ocupa toda la pantalla y en el segundo, se debe pulsar el botón de flecha hacia abajo para acceder a la pantalla
siguiente que contiene otras funciones de la pantalla de inicio.
Utilice los botones de la pantalla de inicio de la pantalla táctil LCD para abrir los menús Copia, Fax, E-mail o FTP. Una vez
en el menú, utilice otros botones para desplazarse por la lista de elementos o valores de menús, seleccione un valor para
cambiar los valores predeterminados de usuario y responda a los mensajes.
Pantalla de inicio (ocupando toda la pantalla)
A continuación se muestra una pantalla de inicio sin más niveles. Observe que hay trabajos pendientes ya que se muestra
el botón Cancelar trabajos.
Copia
E-mail
Fax
FTP
Lista.
Estado/SuministrosCancelar trabajos
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
8
Uso de los menús de la impresora multifunción
Pantalla de inicio con flechas
La pantalla de inicio siguiente aparece cuando la pantalla de inicio continúa en la siguiente pantalla o se muestra otro nivel
en ella. Para acceder a la pantalla siguiente, pulse la flecha hacia abajo. Cuando se muestra la siguiente pantalla, la flecha
hacia arriba aparece activa para volver a la primera pantalla. Cuando un botón o una flecha están inactivos, aparecen
sombreados o atenuados. Para obtener más información sobre botones sombreados, consulte Botón sombreado.
Apariencia del botón o
elemento
Copia
Copia
E-mail
Fax
FTP
Lista.
Estado/SuministrosCancelar trabajos
Nombre del elemento de
pantalla o botónFunción
CopiaAccede a los menús de Copia.
Si aparece la pantalla de inicio, pulse un número para
acceder también a los menús de Copia.
E-mail
Fax
FTP
E-mailAccede a los menús de E-mail. Permite digitalizar un
documento directamente en una dirección de e-mail.
FaxAccede a los menús de Fax.
FTPAccede a los menús del protocolo de transferencia de
archivos (FTP). Se puede digitalizar un documento
directamente en un sitio FTP.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
9
Uso de los menús de la impresora multifunción
Apariencia del botón o
elemento
Lista.
Estado/Suministros
Cancelar trabajos
Cancelar trabajo
Cancelar
trabajo
Nombre del elemento de
pantalla o botónFunción
Barra de mensajes de estadoMuestra el estado actual de la impresora multifunción,
como Lista u Ocupada.
Muestra los problemas de la impresora multifunción,
como Tóner bajo.
Muestra mensajes de intervención que proporcionan
instrucciones que debe seguir el usuario para que la
impresora multifunción pueda continuar procesando el
trabajo, como Cierre puerta o inserte cartucho.
Consulte la nota de Pantalla de muestra tres para
conocer otros mensajes de estado.
Nota: la barra sólo puede mostrar mensajes de dos
líneas.
Barra de navegaciónLa barra de navegación es el área que se encuentra bajo
la barra de mensajes de estado. Contiene otros botones
como Estado/Suministros y Cancelar trabajos.
Estado/SuministrosAparece en la pantalla LCD siempre que el estado de la
impresora multifunción incluya un mensaje que requiera
intervención. Púlselo para acceder a los mensajes y
obtener más información sobre éstos, incluido cómo
borrarlos.
Cancelar trabajosAbra la pantalla Cancelar trabajos. Si sólo hay un trabajo
en la cola, el botón es Cancelar trabajo. La pantalla
Cancelar trabajos muestra cualquiera de los siguientes
elementos bajo los tres encabezados de la pantalla,
que son Imprimir, Fax y Red:
• trabajo de impresión
• trabajo de copia
•fax
•perfil
•FTP
• envío de e-mail
Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que
aparecen en una columna bajo él. Cada columna
muestra tres trabajos por pantalla. Cada trabajo aparece
como un botón. Si hay más de tres trabajos en una
columna, la flecha hacia abajo aparece en la parte
inferior de la columna. Cada vez que pulsa la flecha
hacia abajo, se accede a un trabajo en la lista. Cuando
hay más de tres trabajos, aparece una flecha hacia arriba
en la parte superior de la columna para acceder al
cuarto. Para ver ilustraciones de los botones de flecha
hacia arriba y abajo, consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD en la página 16.
Para cancelar un trabajo, consulte las instrucciones de la
Guía del usuario.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
10
Uso de los menús de la impresora multifunción
Apariencia del botón o
elemento
Nombre del elemento de
pantalla o botónFunción
Flecha hacia abajo Accede a la siguiente pantalla en los casos en que no
puede mostrarse en una sola vista todo el contenido de
una pantalla.
Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente
elemento de la lista, como una lista de elementos o
valores de menús. La flecha hacia abajo no aparece en
las pantallas con listas cortas. Sólo aparece si la lista
completa no se ve en una sola pantalla. En la última
pantalla de la lista, la flecha hacia abajo es gris para
indicar que no está activa, ya que el final de la lista
aparece en esta pantalla. Para obtener un ejemplo de
cómo desplazarse por una lista, consulte Pantalla de muestra tres.
Flecha hacia arribaAccede a la pantalla anterior en los casos en que no
puede mostrarse en una sola vista todo el contenido de
una pantalla.
Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente
elemento de la lista, como una lista de elementos o
valores de menús. Cuando aparece con una lista larga
en la primera pantalla, la fecha hacia arriba es gris para
indicar que no está activa. En la segunda pantalla,
necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista,
la flecha hacia arriba es azul para mostrar que está
activa. Para obtener un ejemplo de cómo desplazarse
por una lista, consulte Pantalla de muestra tres.
Puede que aparezcan otros botones de la pantalla táctil LCD en la pantalla de inicio. Son:
Botón Nombre del botónFunción
Liberar faxes
retenidos
Tra b
retenidos
Liberar faxes
retenidos (o Faxes
retenidos si está en
modo Manual)
Trabajos retenidosAbre una pantalla que contiene todos los contenedores de trabajos
Hay faxes retenidos con un tiempo de espera programado
previamente definido. Para acceder a la lista de faxes retenidos,
pulse este botón.
retenidos.
Descripción del panel de control de la impresora multifunción (MFP)
11
Uso de los menús de la impresora multifunción
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
En la siguiente sección aparece información sobre cómo desplazarse a través de las distintas pantallas. Sólo se
seleccionan algunas pantallas para demostrar el uso de los botones de la pantalla táctil.
Pantalla de muestra uno
Copiar de:
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Copiar en:
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Papel normal
Escala/Intensidad
Caras (dúplex)
Imprimir
en 1
Clasificar
Imprimir
en 2
Copias
CopiarOpciones
Consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD para obtener información sobre los botones que se muestran en Pantalla de muestra uno.
Pantalla de muestra dos
Si se pulsa el botón Seleccionar que hay junto a Escala/Intensidad, aparece la pantalla siguiente. Para obtener más
información acerca del botón Seleccionar, consulte Seleccionar.
Escala
Sensor
(100%)
Intensidad
Copias
Copiar
Consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD para obtener información sobre los botones que se muestran en Pantalla de muestra dos.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
12
Atrás
Uso de los menús de la impresora multifunción
Pantalla de muestra tres
Si se pulsa el botón Seleccionar que hay junto a Carta en Pantalla de muestra uno, aparece la pantalla siguiente.
Para obtener más información acerca del botón Seleccionar, consulte Seleccionar.
Copiar de
Carta (8,5 x 11 pulg.)
Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg.)
Legal (8,5 x 14 pulg.)
A4 (210 x 297 mm)
Mostrando 1-4/5
Nota: observe la barra de mensajes de estado de esta pantalla. Muestra el número de elementos de menú
que aparecen en la pantalla y los que están disponibles. El mensaje Mostrando 1-4/5 significa que
en esta pantalla se muestran los elementos de menú del uno al cuatro y que el quinto está en la
pantalla siguiente. Pulse la flecha hacia abajo para ver el quinto elemento de menú.
Consulte Otros botones de la pantalla táctil LCD para obtener información sobre los botones que se muestran en
Pantalla de muestra tres.
Atrás
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
13
Uso de los menús de la impresora multifunción
Información sobre botones de la pantalla táctil LCD
BotónNombre del botónFunción o descripción
SeleccionarPulse el botón Seleccionar para que aparezca otra pantalla con
elementos adicionales. En la primera pantalla aparece el valor
predeterminado de usuario. El valor predeterminado de usuario
cambia si pulsa otro elemento de los que aparecen en pantalla
cuando se ha pulsado el botón Seleccionar y aparece la siguiente
pantalla.
Reducción a la
izquierda
Aumento a la derechaPulse el botón de aumento a la derecha para desplazarse a otro valor
Flecha hacia la
izquierda
Flecha hacia la
derecha
Flecha hacia abajo Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguiente elemento de
Pulse el botón de reducción a la izquierda para desplazarse a otro
valor en orden decreciente.
en orden creciente.
Pulse el botón de flecha hacia la izquierda para desplazarse hacia la
izquierda hasta:
• Alcanzar un valor reducido.
• Ver un campo de texto completo a la izquierda.
Pulse el botón de flecha hacia la derecha para desplazarse hacia la
derecha hasta:
• Alcanzar un valor aumentado.
• Ver un campo de texto completo a la derecha.
la lista, como una lista de elementos o valores de menús. La flecha
hacia abajo no aparece en las pantallas con listas cortas. Sólo
aparece si la lista completa no se ve en una sola pantalla. En la última
pantalla de la lista, la flecha hacia abajo es gris para indicar que no
está activa, ya que el final de la lista aparece en esta pantalla.
Flecha hacia arribaPulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente elemento de
Botón de opción no
seleccionado
la lista, como una lista de elementos o valores de menús. Cuando
aparece con una lista larga en la primera pantalla, la flecha hacia
arriba es gris para indicar que no está activa. En la segunda pantalla,
necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista, la flecha
hacia arriba es azul para mostrar que está activa.
Botón de opción que no se ha seleccionado.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
14
Uso de los menús de la impresora multifunción
BotónNombre del botónFunción o descripción
Botón de opción
seleccionado
Botón de opción que se ha seleccionado. Pulse un botón de opción
para seleccionarlo. El centro del botón de opción cambia de color para
mostrar que está seleccionado. En Pantalla de muestra tres, el único
tamaño de papel seleccionado es Legal.
Atrás
AtrásPulse Atrás para volver a la pantalla anterior sin guardar ningún
cambio realizado en la pantalla en que se encuentra.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
15
Uso de los menús de la impresora multifunción
Otros botones de la pantalla táctil LCD
BotónNombre del botónFunción o descripción
CancelarCancela una acción o selección o cierra una pantalla y
Cancelar
vuelve a la anterior.
Continuar
ContinuarPulse Continuar después de seleccionar un elemento
o valor de menú en una pantalla y si desea hacer más
cambios en un trabajo desde la pantalla original. Una
vez que se ha pulsado Continuar, aparece la pantalla
original.
Por ejemplo, si se ha pulsado Copia en la pantalla de
inicio, la pantalla Copia aparece como Pantalla de muestra uno en la página 12. En el siguiente ejemplo
aparece el resultado que esto tiene en el botón
Continuar.
1 Pulse el botón Seleccionar en el cuadro Copiar en y
aparecerá una nueva pantalla.
2 Pulse Alimentador multiuso y aparecerá una nueva
pantalla.
3 Pulse Legal y aparecerá una nueva pantalla.
4 Pulse Siguiente y aparecerá una nueva pantalla.
5 Pulse Papel normal para el tipo de material de
impresión necesario.
6 Pulse Continuar. La pantalla Copia vuelve a
aparecer para permitir acceder a las otras
selecciones junto a Copiar en. Los otros valores
disponibles en la pantalla Copia son Dúplex, Ajustar
tamaño, Intensidad, Clasificar y Copias.
Pulse Continuar para volver a la pantalla original y
realizar otros cambios en los valores para un trabajo
de copia antes de pulsar el botón Copiar para iniciar
el trabajo.
PersonalizadoPermite crear un botón personalizado según las
necesidades del usuario.
Personalizado
Terminado
TerminadoEspecifica que un valor de una pantalla se ha
modificado y que el ajuste del valor ha finalizado.
Botón grisPulse este botón para seleccionar la acción que
aparece en el botón.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
16
Uso de los menús de la impresora multifunción
BotónNombre del botónFunción o descripción
Botón sombreadoCuando aparece este botón, aparece sombreado con
una palabra difuminada también sobre él. Significa que
el botón no está activo o disponible en esta pantalla.
Probablemente estaba activo en la pantalla anterior,
pero las selecciones realizadas en ella han hecho que
no esté disponible en la pantalla actual.
SeleccionarSelecciona un menú. En la siguiente pantalla aparecen
EnviarSi pulsa un valor diferente en un elemento de menú,
Enviar
los elementos de menú.
Selecciona un elemento de menú. En la siguiente
pantalla aparecen los valores.
éste debe guardarse para convertirse en el valor
predeterminado del usuario actual. Para guardar el
valor como nuevo valor predeterminado de usuario,
pulse Enviar.
Para obtener más información sobre los valores
predeterminados de usuario, consulte la página 18.
Características
CaracterísticaNombre de la característicaDescripción
Alerta de mensaje de atenciónSi aparece un mensaje de atención que cierra una
función, como la de copia o fax, aparece un signo de
exclamación rojo que parpadea sobre el botón de la
función en la pantalla de inicio. Esta característica indica
que existe un mensaje de atención.
Uso de los botones de la pantalla táctil LCD
17
Uso de los menús de la impresora multifunción
Menús
Predeterminados de fábrica son los valores que están en funcionamiento la primera vez que se enciende la impresora
multifunción. Estos valores siguen en este estado hasta que se modifican. Para restaurarlos, seleccione el valor Restaurar
en el elemento de menú Predeterminados de fábrica.
Cuando se selecciona y se guarda un valor o configuración, se almacena en la memoria de la impresora multifunción.
Una vez almacenados, estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los
predeterminados de fábrica. Estos valores se denominan "valores predeterminados de usuario" ya que el usuario es quien
los selecciona y los guarda.
Nota: los valores seleccionados para enviar faxes, digitalizar, enviar un e-mail y copiar, así como los valores
para imprimir desde la aplicación pueden anular los valores predeterminados de usuario.
Mapa de menús
El siguiente mapa de menús ofrece una visión general de los menús y elementos de menú disponibles en la pantalla LCD.
Seleccione un menú o elemento de menú para obtener más información. Para obtener los valores de cada elemento de
menú, consulte las descripciones individuales de los elementos de menú del mapa de menús siguiente. Puede haber un
nivel adicional en la jerarquía de menús de forma que quedara estructurada como: menú, elemento de menú, elemento de
menú (puede haber varios elementos de menú más bajo un elemento de menú) y valores.
Haga clic en cualquiera de los siguientes menús o elementos de menú de la lista para obtener más información:
Menú Papel
Origen
predeterminado
Tamaño/tipo de
papel
Configurar multiuso
Mejora de sobres
Sustituir tamaño
Textura del papel
Peso del papel
Carga de papel
Tipos
personalizados
Nombres
personalizados
Configuración
universal
Informes
Página de valores de menú
Estadísticas dispositivo
Página de configuración de
la red
Lista de métodos
abreviados
Registro de trabajo de fax
Registro de llamadas de fax
Métodos abreviados de
e-mail
Métodos abreviados de fax
Métodos abreviados de FTP
Lista Perfiles
Pág config. NetWare
Imprimir fuentes
Imprimir directorio
Administración de
métodos abreviados
Administrar métodos
abreviados de fax
Administrar métodos
abreviados de e-mail
Administrar métodos
abreviados de FTP
Administrar métodos
abreviados de perfil
Red/Puertos
TCP/IP
IPv6
Configuración de
servidor de e-mail
Inalámbrico
Red estándar
Red <x>
USB estándar
USB <x>
Paralelo <x>
Serie <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Valores
Valores generales
Valores de copia
Valores de fax
Valores de e-mail
Valores de FTP
Valores de impresión
Seguridad
Definir fecha/hora
Páginas de ayuda
Imprimir todas las
guías
Guía para copias
Guía para e-mails
Guía para faxes
Guía para FTP
Guía de información
Guía de defectos de
impresión
Guía de suministros
Nota: el valor predeterminado de fábrica se marca con un asterisco (*) junto al valor en las siguientes
tablas.
Menús
18
Uso de los menús de la impresora multifunción
Menú Papel
Utilice el menú Papel para definir los valores relacionados con el material de impresión.
Origen predeterminado
Utilice este elemento de menú para definir el origen del material predeterminado.
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
Origen
predeterminado
Identifica el origen del material de
impresión predeterminado.
Bandeja <x> Si hay un mismo tipo y tamaño de
Alimentador
multiuso
Alimentador de
sobres
Ta ma ñ o /t i p o
papel
Ta ma ñ o /t i p o
sobre
material de impresión en dos orígenes
(y los elementos de menú Tamaño del
papel y Tipo de papel están definidos
correctamente), las bandejas se
enlazan automáticamente. Cuando un
origen está vacío, el material de
impresión se carga automáticamente
del siguiente origen enlazado.
La bandeja 1 es el valor
predeterminado de fábrica.
x representa el número de bandeja, por
ejemplo, Bandeja 1 como salida
estándar y de Bandeja 2 a Bandeja 5
como bandeja opcional.
Nota: el valor del alimentador multiuso
sólo aparece cuando Configurar
multiuso está definido en Cassette.
Para obtener más información, consulte
Configurar multiuso.
Tamaño/tipo de papel
Nota: sólo aparecen los orígenes del material de impresión instalados para este elemento de menú.
Estos elementos de menú se utilizan para definir el tamaño y el tipo del material de impresión cargado en un origen, como
una bandeja, el alimentador multiuso o la ranura de alimentación manual. La definición del tipo y el tamaño es un proceso
de dos pasos. En la primera selección de elemento, aparece Ta ma ñ o en negrita. Después de seleccionar el tamaño del
material de impresión, la pantalla cambia y Tipo aparece en negrita. Seleccione el tipo de material de impresión.
Elemento de
menú
Ta ma ñ o
de bandeja
<x>
UsoValores y descripciones
Identifica el tamaño predeterminado
de cada origen.
Sólo aparecen los orígenes
instalados.
Nota: para las bandejas con sensor
automático de tamaño, sólo aparece
el valor detectado por el hardware.
A4* (diferente de
Estados Unidos)
A5
JIS B5
Carta* (Estados
Unidos)
Legal
Ejecutivo
Folio
Media carta
Universal
Si ha cargado el mismo tipo y tamaño
de papel en los dos orígenes (y los
elementos de menú Tamaño del papel
y Tipo de papel están definidos
correctamente), las bandejas se
enlazan automáticamente. Cuando un
origen está vacío, el material de
impresión se carga automáticamente
del siguiente origen enlazado.
Consulte Tipo de bandeja <x> para
obtener más información.
Menú Papel
19
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
Tipo de bandeja
<x>
Tamaño alim
multiuso
Identifica el tipo de material de
impresión cargado en cada origen.
Nota: si está disponible uno de los
nombres definidos por el usuario,
aparece en la pantalla en lugar de
Tipo personalizado <x>. Si dos o
más tipos personalizados comparten
el mismo nombre, el nombre sólo
aparece una vez en la lista Tipo de
papel.
Identifica el tamaño del material de
impresión introducido en el
alimentador multiuso.
Papel normal
Cartulina
Transparencia
Etiquetas
Etiqueta de vinilo
Alta calidad
Cabecera
Preimpreso
Papel color
Tipo
personalizado <x>
(donde x
representa 1–6)
A4 (diferente de
Estados Unidos)*
A5
JIS B5
Carta (Estados
Unidos)*
Legal
Ejecutivo
Folio
Media carta
Universal
Sobre 7 3/4
Sobre 9
Sobre 10
Sobre DL
Sobre B5
Sobre C5
Otro sobre
Utilice este elemento de menú para:
• Optimizar la calidad de impresión
• Seleccionar los orígenes mediante
• Enlazar automáticamente los
La impresora multifunción enlaza
automáticamente los orígenes que
contengan el mismo tipo y tamaño de
material de impresión, si Tamaño del
papel y Tipo de papel se han
configurado con los valores
correctos.
Existen valores de tipo
predeterminado que se basan en el
número total de bandejas instaladas:
Bandeja 1: Papel normal
Bandeja 2: Tipo personalizado 2
Bandeja 3: Tipo personalizado 3
Bandeja 4: Tipo personalizado 4
Bandeja 5: Tipo personalizado 5
El alimentador multiuso sólo aparece
en la pantalla LCD si Configurar
multiuso está definido en Cassette.
Nota: para obtener más información,
consulte Configurar multiuso.
para el material de impresión
especificado.
la aplicación de software
seleccionando el tipo.
orígenes.
Menú Papel
20
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
Alimentador
multiuso
Identifica el tipo de material de
impresión introducido en el
alimentador multiuso.
Nota: si está disponible uno de los
nombres definidos por el usuario,
aparece en la pantalla en lugar de
Tipo personalizado <x>. Si dos o
más tipos personalizados comparten
el mismo nombre, el nombre sólo
aparece una vez en la lista de valores
Tipo de papel.
Papel normal*
Cartulina
Transparencia
Etiquetas
Etiqueta de vinilo
Alta calidad
Sobre
Cabecera
Preimpreso
Papel color
Tipo personalizado
<x> (donde x
representa 1–6)
El alimentador multiuso sólo aparece
en la pantalla LCD si Configurar
multiuso está definido en Cassette.
Tipo personalizado 6 es el valor
predeterminado de fábrica de Tipos
personalizados.
Nota: para obtener más información,
consulte Configurar multiuso.
Tamaño alim
sobres
Tipo alim sobresIdentifica el tipo de sobre introducido
Tamaño papel
manual
Tipo papel
manual
Identifica el tamaño de sobre
introducido en el alimentador de
sobres.
Este elemento de menú sólo aparece
si el alimentador de sobres opcional
está instalado.
en el alimentador multiuso.
Este elemento de menú sólo aparece
si el alimentador de sobres opcional
está instalado.
Identifica el tamaño del material de
impresión que se está cargando
manualmente.
Identifica el tipo de material de
impresión que se está cargando
manualmente.
Sobre 7 3/4
Sobre 9
Sobre 10* (Estados Unidos)
Sobre DL* (diferente de Estados Unidos)
Sobre C5
Sobre B5
Otro sobre
Sobre
Tipo personalizado
<x> (donde x
representa 1–6)
A4* (diferente de Estados Unidos)
A5
JIS B5
Carta* (Estados Unidos)
Legal
Ejecutivo
Folio
Media carta
Universal
Papel normal*
Cartulina
Transparencia
Etiquetas
Etiqueta de vinilo
Alta calidad
Cabecera
Preimpreso
Papel color
Tipo personalizado <x> (donde x representa 1–6)
Nota: si está disponible uno de los
nombres definidos por el usuario,
aparece en la pantalla en lugar de
Tipo personalizado <x>. Si dos o
más tipos personalizados comparten
el mismo nombre, el nombre sólo
aparece una vez en la lista de
valores Tipo alim sobres.
Menú Papel
21
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
Tamaño sobre
manual
Tipo sobre
manual
Identifica el tamaño de sobre que se
va a cargar manualmente.
Identifica el tipo de sobre que se va a
cargar manualmente.
Sobre 7 3/4
Sobre 9
Sobre 10 (Estados Unidos)*
Sobre DL (diferente de Estados Unidos)*
Sobre C5
Sobre B5
Otro sobre
Sobre*
Tipo personalizado <x> (donde x representa 1–6)
Configurar multiuso
Este elemento de menú se utiliza para configurar el alimentador multiuso como otro origen o alimentador manual. Si el
alimentador multiuso está enlazado con otra bandeja, la impresora multifunción podrá seleccionar el material de impresión
desde el alimentador multiuso antes de seleccionarlo desde otra bandeja.
Elemento de
menú
Configurar multiuso Determina el momento en el que la
UsoValores y descripciones
impresora multifunción selecciona el
material de impresión cargado en el
alimentador multiuso.
Cassette*La impresora multifunción trata el
alimentador multiuso como
cualquier otra bandeja. Si un
trabajo de impresión necesita un
tamaño o tipo que sólo está
cargado en el alimentador multiuso,
la impresora multifunción admite el
material de impresión del
alimentador multiuso para el
trabajo.
FaxLa impresora multifunción trata el
alimentador multiuso como una
bandeja de alimentación manual.
El valor Cargar manual aparece
cuando hay que insertar en el
alimentador una única hoja del
material de impresión.
PrimeroLa impresora multifunción admite el
material de impresión del
alimentador multiuso hasta que
esté vacío, independientemente del
origen o tamaño necesario para el
trabajo.
Menú Papel
22
Uso de los menús de la impresora multifunción
Mejora de sobres
Utilice este valor para desactivar el hardware de mejora de sobres opcional durante la impresión de éstos. Este hardware
elimina significativamente las arrugas de algunos sobres.
Nota: cuando se imprimen sobres, puede que se forme una burbuja entre las capas de los mismos. Cuando
la burbuja alcanza el final del sobre durante el proceso de fusión, se forma una arruga. Para evitar
esta situación, se libera periódicamente la presión en un rodillo del fusor. Se trata de la mejora de sobres.
Elemento de
menú
Mejora de sobresDesactiva el hardware de
UsoValores y descripciones
mejora de sobres opcional.
Activado*
Desactivado
Este elemento de menú aparece si el
hardware de mejora de sobres opcional
está instalado.
Si el valor Mejora de sobres está
desactivado, el fusor no podrá liberar
presión durante la fusión.
Sustituir tamaño
Este elemento de menú se utiliza para determinar si la impresora multifunción puede sustituir otro tamaño de material de
impresión si el tamaño solicitado no está instalado actualmente en ninguno de los orígenes de la impresora multifunción.
Si, por ejemplo, Sustituir tamaño está definido como Carta/A4 y sólo hay papel de tamaño Carta cargado en la impresora
multifunción mientras que la solicitud de impresión recibida es de A4, la impresora multifunción sustituye Carta por A4 e
imprime el trabajo en lugar de solicitar un cambio de papel.
Elemento de
menú
Sustituir tamañoLa impresora multifunción sustituye el
UsoValores y descripciones
tamaño del material de impresión
especificado si no se carga el tamaño
solicitado.
DesactivadoLa impresora multifunción solicita al
usuario que cargue el tamaño del
papel solicitado. No se permiten
sustituciones de tamaño.
Media carta/A5Imprime trabajos de tamaño A5 en
papel de tamaño Media carta si sólo
se carga papel de tamaño Media
carta e imprime trabajos de tamaño
Media carta en papel A5 si sólo se
carga papel A5.
Carta/A4Imprime trabajos de tamaño A4 en
papel de tamaño Carta si sólo se ha
cargado papel de tamaño Carta y
trabajos de tamaño Carta en papel
de tamaño A4 si sólo se ha cargado
papel de tamaño A4.
Todos en lista*Sustituye tanto Carta/A4 como
Media carta/A5, lo que significa que
están permitidas todas las
sustituciones disponibles.
Menú Papel
23
Uso de los menús de la impresora multifunción
Textura del papel
Estos elementos de menús se utilizan para definir la textura del material de impresión de todos los tipos de material de
impresión definidos. De esta forma, la impresora multifunción puede mejorar la calidad de impresión del material de
impresión especificado.
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
Textura normalIdentifica la textura del material de
Te xt u ra
transparencia
Textura etiquetas
Textura alta calidad
Textura sobres
Textura cabecera
Textura preimpreso
Textura color
Textura etiquetas
vinilo
Textura cartulinaIdentifica la textura de la cartulina
Te xt u ra
personalizada <x>
impresión cargado en un origen de
entrada específico.
Identifica la textura de las etiquetas
de vinilo cargadas en un origen de
entrada específico.
cargada en un origen específico.
Identifica la textura del material de
impresión personalizado cargado en
un origen de entrada específico (x
representa 1–6).
Suave
Normal*
Áspero
Suave
Normal*
Áspero
Suave
Normal*
Áspero
Suave
Normal*
Áspero
Aparece si las etiquetas de vinilo
están admitidas en el origen
especificado.
Se muestra si la cartulina no está
admitida en el origen especificado.
Se muestra si el tipo personalizado
está admitido en el origen
especificado.
Menú Papel
24
Uso de los menús de la impresora multifunción
Peso del papel
Estos elementos de menú se utilizan para definir el peso del papel de cada uno de los tipos de material de impresión
definidos. De esta forma, la impresora multifunción puede mejorar la calidad de impresión del peso del material de
impresión.
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
Peso normalIdentifica el peso relativo del
Peso cartulina
Peso transparencia
Peso etiquetas
Peso alta calidad
Peso sobre
Peso cabecera
Peso preimpreso
Peso color
Peso etiquetas
vinilo
Peso personalizado
<x>
material de impresión cargado en un
origen específico y garantiza que el
tóner se adhiere correctamente a la
página impresa.
Identifica el peso relativo de las
etiquetas de vinilo cargadas en un
origen específico.
Identifica el peso relativo del papel
personalizado cargado en un origen
específico (x representa 1–6).
Ligero
Normal*
Pesado
Ligero
Normal*
Pesado
Ligero
Normal*
Pesado
Nota: el valor Cartulina sólo aparece
en la pantalla LCD si está admitido
en un origen especificado.
Se muestra si las etiquetas de vinilo
son un tipo admitido.
Se muestra si el tipo personalizado
está admitido en el origen
especificado.
Menú Papel
25
Uso de los menús de la impresora multifunción
Carga de papel
Estos elementos de menú se utilizan para definir la orientación de la carga en cada tipo de material de impresión. Se carga
un origen con material de impresión preimpreso y, a continuación, se puede notificar a la impresora multifunción que el
material de impresión está cargado para la impresión dúplex (a doble cara). Utilice la aplicación de software para
seleccionar la impresión símplex (por una cara). Si se selecciona la impresión símplex, la impresora multifunción inserta
automáticamente páginas en blanco para que dicho trabajo se imprima correctamente.
El valor Carga de papel sólo aparece en la pantalla LCD si la unidad dúplex está instalada.
Elemento de
menú
Cargar cartulinaManeja correctamente el material de
Cargar etiquetas
Cargar alta calidad
Cargar cabecera
Cargar preimpreso
Cargar papel color
Carga etiquetas
vinilo
Cargar personaliz.
<x>
UsoValores y descripciones
impresión preimpreso específico si el
trabajo es dúplex (a doble cara) o
símplex (por una cara).
Maneja correctamente el papel
preimpreso personalizado tanto si el
trabajo es dúplex (a doble cara)
como si es símplex (por una cara)
(x representa 1–6).
Dúplex
Desactivado*
Dúplex
Desactivado*
Dúplex
Desactivado*
Este valor está destinado a la
impresión a doble cara del material
de impresión y Desactivado indica
que la impresión dúplex no está
activada.
Aparece si las etiquetas de vinilo
están admitidas en el origen
especificado.
Se muestra si el tipo personalizado
está admitido en el origen
especificado.
Tipos personalizados
Este elemento de menú se utiliza para definir un nombre para cada tipo de papel personalizado. Asigne los nombres
mediante una utilidad como MarkVision o desde la pantalla LCD.
Elemento de
menú
Tipo
personalizado <x>
UsoValores y descripciones
Especifica el tipo de material de
impresión asociado a cada tipo
personalizado disponible en el menú
Tipo de papel.
Papel*
Cartulina
Transparencia
Etiquetas
Etiquetas de vinilo
Sobre
Para asignar un nombre definido
por el usuario, el origen designado
debe admitir el tipo de material de
impresión personalizado.
Una vez que el nombre se ha
asignado, éste aparece en lugar de
Tipo personalizado <x>.
Menú Papel
26
Uso de los menús de la impresora multifunción
Nombres personalizados
Este elemento de menú se utiliza para definir un nombre personalizado para cada tipo de material de impresión.
Elemento de
menúUsoValores y descripciones
<Nombre
personalizado
definido por el
usuario>
Especifica el nombre del material de
impresión asociado a cada nombre
personalizado <x> disponible en el
menú Tipo de papel, donde x
representa 1–6.
[nombre definido
por el usuario],
como:
Etiquetas de
Ernesto
Cartulina de María
Para asignar un nombre definido
por el usuario, el material de
impresión personalizado cargado
en el origen designado debe ser un
tipo de material admitido.
Configuración universal
Estos elementos de menú se utilizan para especificar la altura y anchura del tamaño de papel Universal. Al especificar
dicha altura y anchura, la impresora multifunción utiliza el valor Universal de la misma forma que otros tamaños de papel,
incluido el soporte de dúplex y n en una. Para obtener más información sobre n en una, consulte Impresión multipágina.
Elemento de
menú
Unidades de
medida
Anchura verticalDefine la anchura vertical del
Altura verticalDefine la altura vertical del material
Dirección
alimentación
UsoValores y descripciones
Determina la unidad de medida
utilizada para introducir la altura y
anchura Universal.
material Universal.
Nota: si el valor definido excede la
anchura máxima, la impresora
multifunción utilizará el valor
máximo permitido en pulgadas o
milímetros.
Universal.
Nota: si el valor definido excede la
altura máxima, la impresora
multifunción utilizará el valor
máximo permitido en pulgadas o
milímetros.
Especifica la dirección de
alimentación del tamaño de papel
Universal.
Pulgadas
Milímetros
De 3 a
14,17 pulgadas en
incrementos de
0,01 pulgadas
De 76 a 360 mm en
incrementos de 1 mm
De 3 a
14,17 pulgadas en
incrementos de 0,01
pulgadas
De 76 a 360 mm en
incrementos de 1 mm
Borde corto*
Borde largo
Las pulgadas son el valor
predeterminado para EE.UU. y los
milímetros son el valor
predeterminado internacional.
Muestra las pulgadas o milímetros del
valor Unidades de medida;
8,5 pulgadas es el valor
predeterminado para EE.UU. y
216 mm es el valor predeterminado
internacional.
Muestra las pulgadas o milímetros del
valor Unidades de medida;
14 pulgadas es el valor
predeterminado para EE.UU. y
356 mm es el valor predeterminado
internacional.
El valor Dirección alimentación sólo
aparece si Borde largo está disponible.
Borde largo existe si el borde más
largo es más corto que la anchura
física máxima que la bandeja puede
admitir.
Consulte Encuadern. dúplex en la página 79 para obtener más
información sobre los bordes cortos y
largos.
Menú Papel
27
Uso de los menús de la impresora multifunción
Informes
Nota: una vez que se imprime un informe, la impresora multifunción vuelve a la pantalla de inicio.
Los informes se imprimen utilizando algunos valores de impresión estándar como:
•una copia
•orientación vertical
•resolución de impresión de 600 puntos por pulgada (ppp)
•área de impresión normal
•ninguna hoja de separación
•impresión dúplex desactivada
•impresión de varias páginas desactivada
•intensidad del tóner definida en ocho
•origen del material predeterminado por el usuario
Informes
28
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menúUso Valores y descripciones
Página de valores de menúImprime información relacionada con:
• Los valores actuales de cada elemento de
todos los menús
• Información del cartucho
• Una lista de las opciones y funciones
instaladas
• Memoria disponible en la impresora
multifunción
Estadísticas dispositivoImprime información relacionada con las
estadísticas de la impresora multifunción.
Después de seleccionar este elemento,
la página se imprime y la impresora
multifunción vuelve al estado Lista.
Nota: mientras se imprime cada informe,
la impresora multifunción muestra el
mensaje Imprimiendo [x], donde x es
el nombre del informe según el nombre
del elemento de menú mostrado.
Página de configuración de la
red
Aparece Pág configurac. red <x> si hay más
opciones de red instaladas.
Lista de métodos abreviadosImprime una lista de los métodos abreviados
Registro de trabajo de faxImprime una lista de trabajos de fax
Registro de llamadas de faxImprime una lista de las últimas 100 llamadas
Métodos abreviados de
e-mail
Métodos abreviados de faxImprime una lista de los métodos abreviados
Métodos abreviados de FTPImprime una lista de los métodos abreviados
Lista PerfilesImprime una lista de perfiles almacenados en
Pág config. NetWareImprime una página que enumera los valores
Imprime información relacionada con los
valores de red y verifica la conexión de la red.
Nota: esta página también proporciona
información que facilita la configuración de la
impresión en red.
definidos anteriormente.
pendientes junto con las 200 tareas de fax
completadas más recientes.
Nota: el elemento de menú sólo aparece
cuando se activa Activar registro de trabajos.
de fax realizadas o respondidas por la
impresora multifunción.
Nota: el elemento de menú sólo aparece
cuando Activar registro de llamadas está
activado.
Imprime una lista de los métodos abreviados
de e-mail.
de fax.
de FTP.
la impresora multifunción.
del protocolo NetWare.
Imprimir fuentesImprime una muestra de todas las fuentes
disponibles para la emulación seleccionada.
Informes
29
Fuentes PCLImprime una
muestra de todas
las fuentes de
impresora
multifunción
disponibles para la
emulación PCL.
Fuentes PostScriptImprime una
muestra de todas
las fuentes de
impresora
multifunción
disponibles para la
emulación
PostScript.
Uso de los menús de la impresora multifunción
Elemento de menúUso Valores y descripciones
Imprimir directorioImprime una lista de los recursos
almacenados en la memoria flash opcional.
Nota: puede acceder a Imprimir directorio
desde la pantalla LCD si hay una memoria
flash opcional no defectuosa instalada y
formateada.
Después de seleccionar este elemento,
la página se imprime y la impresora
multifunción vuelve al estado Lista.
Red/Puertos
TCP/IP
Este elemento de menú se utiliza para ver y cambiar los valores Protocolo de control de transmisiones/Protocolo de
Internet. IP (Protocolo de Internet) especifica el formato de los paquetes, también denominados datagramas, y el esquema
de direccionamiento. La mayoría de las redes combinan IP con un protocolo de mayor nivel denominado TCP (Protocolo
de control de transmisión). TCP permite que dos hosts establezcan una conexión e intercambien flujos de datos. TCP
garantiza la entrega de los datos y que los paquetes se entreguen en el mismo orden en que se han enviado.
Elemento de menúUsoValores y descripciones
Definir nombre de host
DirecciónDefine una dirección específica en
la red que define al dispositivo.
Máscara de redDefine información que la red utiliza
para decidir cómo realizar la
búsqueda de la dirección IP
específica.
dirección IPDirección IP de 4 campos
Sólo lectura
máscara de
red
Máscara de 4 campos
Sólo lectura
GatewayProporciona la dirección del equipo
que controla la comunicación para
la subred.
Configurar dirección IP
estática
Activar DHCPDHCP es el acrónimo en inglés de
Protocolo de configuración dinámica
de host. La red asigna
automáticamente un número para la
información de red.
Activar RARPRARP es el acrónimo en inglés de
Protocolo de resolución inversa de
direcciones.
Activar BOOTPBOOTP es el acrónimo en inglés de
Protocolo BOOTstrap.
IP automáticaProporciona una IP automática. Activado*
gatewayDirección IP de 4 campos
enlaceEnlace a la página para definir una
Activado*
Desactivado
Activado*
Desactivado
Activado*
Desactivado
Desactivado
Sólo lectura
dirección IP estática. Al cambiar la
dirección IP, DHCP, BOOTP y RARP
se definen como Desactivado.
Red/Puertos
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