Lexmark X642E User Manual [no]

Drukarka wielofunkcyjna X642e

Podręcznik użytkownika

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

maj 2006

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informacje dotyczące bezpieczeństwa

• Przewód zasilający musi być podłączony do łatwo dostępnego i prawidłowo uziemionego gniazdka elektrycznego znajdującego się

w pobliżu urządzenia. UWAGA: Nie należy korzystać z funkcji faksu podczas burzy. Nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów (np. przewodu zasilającego lub telefonu) podczas burzy.

• Należy używać tylko przewodów telefonicznych o rozmiarze AWG 26 lub większym z wtykiem RJ-11 do podłączania produktu do sieci

telefonicznej.

• Wszelkie naprawy i czynności serwisowe, oprócz opisanych w instrukcji obsługi, powinny być wykonywane przez wykwalifikowanego

pracownika serwisu.

• Produkt został zaprojektowany z wykorzystaniem określonych podzespołów firmy Lexmark i zatwierdzony jako spełniający surowe

światowe normy bezpieczeństwa. Rola niektórych podzespołów w zachowaniu bezpieczeństwa nie zawsze jest oczywista. Firma Lexmark nie ponosi odpowiedzialności za skutki stosowania innych części zamiennych. UWAGA: Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe podłączenie wszystkich kabli zewnętrznych (np. kabli Ethernet lub przewodów telefonicznych) do właściwych gniazd, zgodnie z oznaczeniami.

• Zakupiony produkt korzysta z technologii laserowej. UWAGA: Użycie elementów sterujących, ustawień lub zastosowanie procedur innych niż określone w niniejszej publikacji może

spowodować niebezpieczeństwo napromieniowania.

• Podczas drukowania w urządzeniu dochodzi do nagrzewania się nośników wydruku, a wysoka temperatura może powodować emisję szkodliwych wyziewów z tych nośników. W celu uniknięcia ewentualnej emisji szkodliwych wyziewów, należy zapoznać się z fragmentem instrukcji obsługi, w którym podano wytyczne dotyczące wyboru nośników wydruku.

• Ten produkt zawiera rtęć (<5 mg Hg) w lampie. Wyrzucanie rtęci może być uregulowane prawnie ze względu na ochronę środowiska. Informacje na temat wyrzucania lub recyklingu można uzyskać u władz lokalnych lub od organizacji Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Ten symbol oznacza, że urządzenie zawiera gorącą część lub powierzchnię. UWAGA: Aby zmniejszyć ryzyko poparzenia, przed dotknięciem gorącej części urządzenia należy poczekać, aż ostygnie.

Oświadczenie dotyczące rtęci

Ten produkt zawiera rtęć (<5 mg Hg) w lampie. Wyrzucanie rtęci może być uregulowane prawnie ze względu na ochronę środowiska. Informacje na temat wyrzucania lub recyklingu można uzyskać u władz lokalnych lub od organizacji Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Oświadczenie dotyczące wrażliwości na wyładowania elektrostatyczne

Ostrzeżenie: Ten symbol oznacza części wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. Przed dotknięciem miejsc w pobliżu

tych symboli należy dotknąć metalowej obudowy drukarki.

Spis treści

Rozdział 1: Informacje o drukarce wielofunkcyjnej ....................9

Rozpoznawanie rodzaju drukarki wielofunkcyjnej .......................................... 9

Korzystanie ze skanera ................................................................................ 11

Skonfigurowane modele drukarki ................................................................. 13

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej ......................... 14

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD ...................... 22

Menu ............................................................................................................ 28

Rozdział 2: Kopiowanie ...............................................................29

Szybkie kopiowanie ...................................................................................... 29

Wykonywanie wielu kopii strony ................................................................... 30

Korzystanie z płyty skanera .......................................................................... 30

Opis ekranów i opcji kopiowania .................................................................. 30

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny ....................................................... 33

Kopiowanie na foliach .................................................................................. 33

Kopiowanie na papierze firmowym ............................................................... 33

Kopiowanie fotografii .................................................................................... 34

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika ..................... 34

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach .......................................... 35

Dostosowywanie opcji dupleksu ................................................................... 36

Pomniejszanie i powiększanie kopii ............................................................. 36

Dostosowywanie jakości kopii ...................................................................... 37

Dostosowywanie opcji sortowania ................................................................ 37

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami .................................. 38

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru .............................................. 38

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony ................................... 39

Umieszczanie nakładki na każdej stronie ..................................................... 39

Anulowanie zadania kopiowania .................................................................. 39

Porady dotyczące kopiowania ...................................................................... 40

Rozdział 3: Wysyłanie pocztą e-mail ..........................................41

Wprowadzanie adresu e-mail ....................................................................... 42

Korzystanie z numeru skrótu ........................................................................ 42

Korzystanie z książki adresowej ................................................................... 42

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą profili .......................................... 43

Dodawanie tematu i treści wiadomości ........................................................ 43

Zmiana typu plików ....................................................................................... 44

Wysyłanie kolorowych dokumentów pocztą e-mail ...................................... 44

Tworzenie skrótów e-mail ............................................................................. 45

Tworzenie profili e-mail ................................................................................ 46

Anulowanie wiadomości e-mail .................................................................... 46

Opis opcji e-mail ........................................................................................... 47

Ustawienia serwera e-mail ........................................................................... 48

Ustawienia książki adresowej ....................................................................... 49

Wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail ................................... 49

Rozdział 4: Faksowanie ...............................................................50

Wysyłanie faksów ......................................................................................... 51

Korzystanie ze skrótów faksu ....................................................................... 51

Korzystanie z książki adresowej ................................................................... 52

Wysyłanie faksów z komputera .................................................................... 52

Tworzenie skrótów ....................................................................................... 53

Opis opcji faksu ............................................................................................ 55

Zmienianie rozdzielczości faksu ................................................................... 56

Dostosowywanie ustawienia Intensywność .................................................. 56

Opóźnianie wysyłania faksu ......................................................................... 57

Anulowanie faksu wychodzącego ................................................................ 58

Porady dotyczące faksu ............................................................................... 58

Konfiguracja faksu ........................................................................................ 59

Rozdział 5: FTP .............................................................................62

Wprowadzanie adresu FTP .......................................................................... 62

Korzystanie z numeru skrótu ........................................................................ 62

Korzystanie z książki adresowej ................................................................... 63

Tworzenie skrótów ....................................................................................... 63

Opcje FTP .................................................................................................... 64

Porady dotyczące serwera FTP ................................................................... 66

Rozdział 6: Skanowanie do komputera osobistego lub

modułu pamięci flash ze złączem USB .......................................67

Tworzenie profilu Skanuj do komputera ....................................................... 67

Opis opcji skanowania do komputera ........................................................... 69

Skanowanie do modułu pamięci flash ze złączem USB ............................... 70

Porady dotyczące skanowania ..................................................................... 70

Rozdział 7: Drukowanie ...............................................................71

Wysyłanie zadania do druku ........................................................................ 71

Drukowanie z modułu pamięci flash ze złączem USB ................................. 72

Anulowanie zadania drukowania .................................................................. 74

Drukowanie strony z ustawieniami menu ..................................................... 75

Drukowanie strony z konfiguracją sieci ........................................................ 76

Drukowanie listy wzorców czcionek ............................................................. 76

Drukowanie listy katalogów .......................................................................... 76

Drukowanie zadań poufnych i wstrzymanych .............................................. 77

Drukowanie na nośnikach specjalnych ........................................................ 81

Ładowanie nośników wydruku do zasobników standardowych

i opcjonalnych ............................................................................................... 83

Ustawianie typu oraz rozmiaru papieru ........................................................ 87

Ładowanie nośników do podajnika uniwersalnego ...................................... 87

Ładowanie do szuflady na 2000 arkuszy ..................................................... 91

Ładowanie do podajnika kopert .................................................................... 94

Łączenie zasobników ................................................................................... 97

Rozdział 8: Wskazówki dotyczące papieru i nośników

specjalnych ...................................................................................98

Obsługiwane nośniki wydruku ...................................................................... 98

Wybór nośników wydruku ........................................................................... 105

Przechowywanie nośników wydruku .......................................................... 110

Zapobieganie zacięciom nośnika ............................................................... 111

Rozdział 9: Instalowanie i usuwanie opcjonalnych elementów

wyposażenia ................................................................................113

Instalowanie modułów opcjonalnych do podawania nośników ................... 113

Instalowanie modułu dupleksu ................................................................... 116

Instalowanie kart pamięci i kart opcjonalnych ............................................ 118

Dostęp do płyty systemowej drukarki wielofunkcyjnej ................................ 119

Instalowanie i wyjmowanie kart pamięci ..................................................... 123

Instalowanie i wyjmowanie kart pamięci flash i kart z oprogramowaniem

drukarki ....................................................................................................... 125

Instalacja karty opcjonalnej ........................................................................ 127

Zakładanie osłony ...................................................................................... 128

Rozdział 10: Obsługa techniczna drukarki

wielofunkcyjnej ...........................................................................129

Określanie stanu materiałów eksploatacyjnych .......................................... 130

Zmniejszanie zużycia materiałów eksploatacyjnych .................................. 131

Zamawianie materiałów eksploatacyjnych ................................................. 131

Recykling produktów firmy Lexmark ........................................................... 136

Czyszczenie szyby skanera i wewnętrznej strony pokrywy skanera .......... 137

Rejestracja skanera .................................................................................... 137

Przenoszenie drukarki wielofunkcyjnej ....................................................... 139

Rozdział 11: Informacje dla administratorów ..........................140

Dostosowanie jasności panelu operacyjnego ............................................ 140

Przywracanie ustawień fabrycznych .......................................................... 140

Dostosowywanie czasu oczekiwania ekranu ............................................. 141

Dostosowywanie funkcji wygaszacza ......................................................... 141

Konfiguracja drukarki wielofunkcyjnej ........................................................ 142

Korzystanie z funkcji Zastrzeżona lista serwera ......................................... 150

Rozdział 12: Usuwanie zacięć ...................................................151

Rozpoznawanie zacięć ............................................................................... 151

Drzwiczki dostępu i zasobniki ..................................................................... 152

Objaśnienia komunikatów o zacięciu papieru ............................................ 153

Usuwanie zacięć nośnika ........................................................................... 153

Usuwanie zacięć podajnika ADF ................................................................ 164

Rozdział 13: Rozwiązywanie problemów .................................165

Interpretacja komunikatów drukarki wielofunkcyjnej .................................. 165

Pomoc techniczna online ........................................................................... 165

Sprawdzanie drukarki wielofunkcyjnej, której nie można uruchomić .......... 166

Drukowanie wielojęzycznych dokumentów PDF ........................................ 166

Rozwiązywanie problemów związanych z drukowaniem ........................... 167

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii ........................... 170

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością skanowania ................ 170

Rozwiązywanie problemów związanych z faksem ..................................... 171

Rozwiązywanie problemów związanych z opcjonalnym wyposażeniem .... 171

Rozwiązywanie problemów z podawaniem papieru ................................... 174

Rozwiązywanie problemów z jakością wydruków ...................................... 176

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością wydruku ..................... 177

Oświadczenia ..............................................................................182

Definicje pojęć ............................................................................................ 182

Oświadczenia dotyczące emisji fal elektromagnetycznych ........................ 182

Inne oświadczenia dotyczące telekomunikacji ........................................... 188

ENERGY STAR ......................................................................................... 191

Dyrektywa WEEE dotycząca zużytego sprzętu elektrycznego

i elektronicznego ........................................................................................ 191

Naklejka z informacjami o laserze .............................................................. 191

Oświadczenie dotyczące lasera ................................................................. 192

Indeks ...........................................................................................193

Informacje o drukarce wielofunkcyjnej

Rozpoznawanie rodzaju drukarki wielofunkcyjnej

Informacje zawarte w poniższej tabeli pomogą w określeniu funkcji oraz opcjonalnych elementów wyposażenia drukarki wielofunkcyjnej Lexmark™ X642e.

Dodatkowe informacje na temat instalowania opcjonalnych zasobników i podajników można znaleźć w sekcji Instalowanie i usuwanie opcjonalnych elementów wyposażenia i w dokumentacji dołączonej do elementu opcjonalnego.

UWAGA: Do bezpiecznego podnoszenia drukarki wielofunkcyjnej

potrzebne są trzy osoby.

Modele

W poniższej tabeli wymieniono cechy drukarki.

Pojemność źródeł papieru 500 arkuszy

Standardowa pamięć 128 MB

Maksymalna pamięć, modele niesieciowe/sieciowe 640 MB

Złącza karty opcjonalnej 1

Możliwość druku dwustronnego Podawanie jednostronne, wydruk

dwustronny

UWAGA: Nie należy instalować urządzenia, dokonywać żadnych

połączeń elektrycznych ani podłączać żadnych przewodów (np. przewodu zasilającego lub telefonu) podczas burzy.

Korzystanie ze skanera

Podstawowe funkcje skanera

Urządzenie wielofunkcyjne Lexmark™ X642e zapewnia dużym grupom użytkowników możliwość kopiowania, faksowania i skanowania do sieci. Można wykonać:

• szybkie kopiowanie oraz zmianę ustawień na panelu operacyjnym w celu wykonania

poszczególnych zadań kopiowania;

• wysyłanie faksów za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej;

• wysyłanie faksu do wielu miejsc docelowych równocześnie;

• skanowanie dokumentów i ich wysyłanie do komputera, witryny FTP lub na adres e-mail;

• skanowanie dokumentów i ich wysyłanie do innej drukarki (w formacie PDF za pomocą

protokołu FTP).

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) i płyta skanera

Uwaga: Kolorowe dokumenty można skanować do komputera, miejsca docelowego FTP

oraz na adres e-mail. Wydruki z tej drukarki wielofunkcyjnej mogą być czarno-białe i w odcieniach szarości, nie kolorowe.

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) może skanować dokumenty wielostronicowe. Podajnik ADF ma dwa elementy skanujące. Przy korzystaniu z podajnika ADF:

• Włóż papier do podajnika ADF stroną do zeskanowania w górę, krótka krawędzią do przodu.

• Włóż 50 arkuszy zwykłego papieru do zasobnika w podajniku ADF.

• Można skanować nośniki o rozmiarach od 114,0 x 139,4 mm do 215,9 x 355,6 mm.

• Można skanować zadania na papierze mieszanych rozmiarów (Letter i Legal).

• Można skanować nośniki o gramaturze od 52 do 120 g/m

Uwaga: Kolorowe dokumenty można skanować do komputera, miejsca docelowego FTP

oraz na adres e-mail.

• Można kopiować i drukować dokumenty z rozdzielczością 600 dpi.

Uwaga: Wydruki mogą być czarno-białe i w odcieniach szarości, nie kolorowe.

Przy użyciu płyty skanera można skanować lub kopiować pojedyncze strony dokumentów lub książek. Przy korzystaniu z płyty skanera:

• Połóż dokument w lewym tylnym rogu.

• Można skanować lub kopiować nośniki o rozmiarach do 215,9 x 355,6 mm.

• Można kopiować książki o grubości nie większej niż 25,3 mm.

• Można kopiować i drukować dokumenty z rozdzielczością 600 dpi.

Skonfigurowane modele drukarki

Na rysunkach poniżej pokazana jest standardowa drukarka wielofunkcyjna oraz drukarka wielofunkcyjna z modułem dupleksu i szufladą na 500 arkuszy. Dostępne są również inne opcjonalne elementy do podawania nośników.

Standardowy Z modułem dupleksu i szufladą

UWAGA:

Konfiguracje montowane na podłodze wymagają zastosowania dodatkowych elementów w celu zachowania stabilności. W przypadku korzystania z szuflady na 2000 arkuszy konieczne jest zastosowanie stojaka lub podstawy drukarki. Niektóre inne konfiguracje również wymagają zastosowania stojaka lub podstawy. Więcej informacji można znaleźć w witrynie internetowej firmy Lexmark pod adresem:

www.lexmark.com/multifunctionprinters

1 Skaner

2 Standardowy odbiornik

3 Panel operacyjny

4 Podajnik uniwersalny

5 Zasobnik 1 (zasobnik zintegrowany lub standardowy)

6 Moduł dupleksu

7 Zasobnik 2 (500 arkuszy)

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Ustawienia drukarki wielofunkcyjnej i skanera można zmieniać na kilka sposobów: za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, używanej aplikacji, sterownika drukarki, programu MarkVision™ Professional lub stron internetowych. Ustawienia zmienione z poziomu aplikacji lub przy użyciu sterownika drukarki mają zastosowanie wyłącznie w przypadku zadania aktualnie wysyłanego do drukarki wielofunkcyjnej.

Zmiany ustawień drukowania, kopiowania lub wysyłania wiadomości e-mail wprowadzone z poziomu aplikacji są nadrzędne w stosunku do ustawień wprowadzonych przy użyciu panelu operacyjnego.

Jeśli danego ustawienia nie można zmienić z poziomu aplikacji, należy skorzystać z panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, programu MarkVision Professional lub ze stron wbudowanego serwera WWW. Zmiana ustawień za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej, programu MarkVision Professional lub stron internetowych sprawia, że nowe ustawienie staje się ustawieniem domyślnym użytkownika.

Panel operacyjny drukarki wielofunkcyjnej składa się z następujących elementów:

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

1 Wyświetlacz LCD Wyświetlacz ciekłokrystaliczny (LCD) wyświetlający

przyciski na ekranie głównym, menu i elementy menu oraz wartości. Umożliwia wybieranie opcji kopiowania, faksowania itp.

2 Kontrolka Informuje o stanie drukarki wielofunkcyjnej

(sygnalizacja czerwonym lub zielonym światłem).

Stan Informuje, że

Wyłącz Zasilanie drukarki

wielofunkcyjnej jest wyłączone.

Migające zielone światło

Ciągłe zielone światło

Ciągłe czerwone światło

3 0–9

Uwaga: Element określany

mianem klawiatury numerycznej.

4 # (krzyżyk lub cyfra) Przycisk jest używany:

Przyciski te służą do wprowadzania cyfr, gdy na ekranie wyświetlacza LCD pojawiają się pola dopuszczające ich wprowadzanie. Służą one również do wprowadzania numerów przy wysyłaniu faksów.

Uwaga: Jeśli naciśnięcie przycisku numerycznego podczas wyświetlania ekranu głównego nie zostanie poprzedzone naciśnięciem przycisku #, zostanie otwarte menu kopiowania i zmieni się liczba kopii.

• Przy wywoływaniu identyfikatora skrótu.

• W obrębie numerów telefonicznych. Jeśli numer faksu zawiera symbol #, przycisk ten należy nacisnąć dwukrotnie — ##.

• Do wybierania skrótów z poziomu ekranu głównego, elementu menu Lista miejsc docelowych faksu, Lista miejsc docelowych e-mail lub Lista profili.

Drukarka wielofunkcyjna nagrzewa się, przetwarza dane lub drukuje zadanie.

Drukarka wielofunkcyjna jest włączona, ale bezczynna.

Wymagana jest interwencja operatora.

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

5 Pauza w wybieraniu Naciśnij ten przycisk, aby spowodować dwu-,

trzysekundową pauzę w wybieraniu numeru faksu. Przycisk ten ma zastosowanie tylko w obrębie menu faksu lub podczas korzystania z funkcji związanych z przesyłaniem faksów.

Naciśnięcie przycisku podczas wyświetlania ekranu głównego spowoduje ponowne wybranie numeru faksu.

Jeśli nie jest wyświetlane menu faksu lub ekran główny i nie są wykonywane żadne funkcje związane z przesyłaniem faksu, po naciśnięciu przycisku Pauza w wybieraniu rozlegnie się sygnał błędu.

Podczas wysyłania faksu w polu Faksuj do: naciśnięcie przycisku Pauza w wybieraniu jest symbolizowane przez przecinek.

6 Wyczyść wszystko W menu funkcji, takich jak Kopia, Faks, E-mail

i FTP, naciśnięcie przycisku spowoduje przywrócenie domyślnych wartości wszystkich ustawień i powrót drukarki wielofunkcyjnej do głównego ekranu funkcji.

7 Start Naciśnięcie tego przycisku spowoduje

zainicjowanie bieżącego zadania określonego na panelu operacyjnym.

Naciśnięcie przycisku z poziomu ekranu głównego spowoduje zainicjowanie zadania kopiowania z zastosowaniem ustawień domyślnych.

Naciśnięcie przycisku podczas procesu skanowania nie powoduje żadnego działania.

8 Zatrzymaj Naciśnięcie przycisku spowoduje zatrzymanie

procesu drukowania lub skanowania. Podczas procesu skanowania skaner zakończy

skanowanie bieżącej strony i zatrzyma się, co oznacza, że w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) może się wciąż znajdować papier.

W przypadku zadania drukowania, przed jego zatrzymaniem jest oczyszczana ścieżka podawania nośnika wydruku.

Podczas tego procesu na panelu operacyjnym pojawia się komunikat Zatrzymywanie.

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

9 Backspace W menu kopiowania (do którego można przejść,

naciskając przycisk Kopia) naciśnięcie przycisku Backspace spowoduje usunięcie najbardziej na prawo wysuniętej cyfry w polu Liczba kopii. Usunięcie całej liczby (poprzez kilkukrotne naciśnięcie przycisku Backspace) spowoduje wyświetlenie domyślnej wartości 1.

Naciśnięcie przycisku Backspace z poziomu Listy miejsc docelowych faksu spowoduje usunięcie najbardziej na prawo wysuniętej cyfry wprowadzonego ręcznie numeru. Przycisk ten pozwala również usunąć cały wpis. Po usunięciu całej linii kolejne naciśnięcie przycisku Backspace spowoduje przesunięcie kursora o linię wyżej.

Naciśnięcie przycisku Backspace z poziomu Listy miejsc docelowych e-mail spowoduje usunięcie znaku na lewo od kursora. Jeśli wpis jest częścią skrótu, jest usuwany cały wpis.

10 Gwiazdka (*) Symbol * jest używany jako składowa numeru faksu

lub jako znak alfanumeryczny.

11 Strona główna Przywraca ekran główny. Więcej informacji na ten

temat można znaleźć w dokumencie „Strona główna i przyciski na ekranie głównym” na str. 19.

12 Wskazówki pomocy Otwiera pomoc kontekstową, która składa się

z ekranów zawierających dodatkowe informacje.

13 Menu Umożliwia dostęp do menu. Menu te są dostępne

wyłącznie, gdy drukarka wielofunkcyjna znajduje się w stanie Gotowa.

Odnośnik Element panelu operacyjnego Funkcja

14 Bezpośredni interfejs USB Bezpośredni interfejs USB (znajdujący się na

panelu operacyjnym) pozwala na podłączenie modułu pamięci flash ze złączem USB i drukowanie dowolnych plików w formacie Portable Document Format (PDF) [pliki .pdf], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [pliki .jpeg lub .jpg], Tagged Image File Format (TIFF) [pliki .tiff lub .tif], Graphics Interchange Format (GIF) [pliki .gif], Basic Multilingual Plane (BMP) [pliki .bmp], Portable Network Graphics (PNG) [pliki .png], PiCture eXchange (PCX) [pliki .pcx] oraz PC Paintbrush File Format [pliki .dcx].

Bezpośredni interfejs USB może również służyć do skanowania dokumentów do modułu pamięci flash ze złączem USB przy zastosowaniu formatów PDF, TIFF oraz JPEG.

15 Ikona kontrastu Po lewej stronie drukarki wielofunkcyjnej, w pobliżu

tej ikony znajduje się pokrętło, które służy do zmieniania kontrastu na wyświetlaczu LCD.

Strona główna i przyciski na ekranie głównym

Po włączeniu i krótkim nagrzaniu drukarki wielofunkcyjnej na wyświetlaczu LCD pojawia się przedstawiony poniżej ekran podstawowy, zwany ekranem głównym. Przyciski na ekranie głównym służą do inicjowania działań kopiowania, faksowania i skanowania oraz do otwierania ekranu menu i reagowania na komunikaty.

Kopia

E-mail

Gotowa

Stan/Mat. ekspl. Anuluj zadania

Faks

FTP

Przycisk Funkcja

Kopia Dotknij, aby przejść do menu kopiowania.

Dostęp do menu kopiowania można uzyskać również z poziomu ekranu

Kopia

głównego, naciskając przycisk numeryczny.

E-mail Dotknij, aby przejść do menu e-mail. Dokument można zeskanować

Wysyłanie pocztą e-mail

i przesłać bezpośrednio na adres poczty elektronicznej.

Pasek komunikatów stanu Pokazuje aktualny stan drukarki wielofunkcyjnej, np. Gotowa lub Zajęta.

Gotowa

Przedstawia informacje o stanie zasobów drukarki wielofunkcyjnej, np. Mało toneru.

Wyświetla komunikaty o wymaganej interwencji użytkownika wraz z instrukcjami, co należy zrobić, aby drukarka wielofunkcyjna mogła kontynuować działanie, np. Zamknij drzwiczki lub włóż kasetę.

Przycisk Funkcja

Stan/Mat. ekspl. Pojawia się na wyświetlaczu LCD, gdy komunikat o stanie drukarki

wielofunkcyjnej wymaga interwencji użytkownika. Dotknij go, aby przejść do

Stan/Mat. ekspl.

ekranu komunikatów i uzyskać więcej informacji na temat danego komunikatu, w tym instrukcji, jak go usunąć.

FTP Dotknij, aby przejść do menu FTP (protokół przesyłania plików). Dokumenty

można skanować i przesyłać bezpośrednio na serwer FTP.

FTP

Faks Dotknij, aby przejść do menu faksu.

Faks

Anuluj zadania Umożliwia otwarcie ekranu anulowania zadań. Jeśli w kolejce znajduje się

tylko jedno zadanie, wyświetlany jest przycisk Anuluj zadanie. Na ekranie

Anuluj zadania

anulowania zadań są wyświetlane dowolne z poniższych elementów pogrupowane w trzech kategoriach (Drukowanie, Faks i Sieć):

• zadanie drukowania

• zadanie kopiowania

Anuluj zadanie

•faks

•profil

• FTP

Anuluj zadanie

• wysyłanie pocztą e-mail Każda z kategorii zawiera osobną listę zadań zgrupowanych w kolumnie

właściwej dla danej kategorii. W każdej kolumnie są wyświetlane maksymalnie trzy zadania na danym ekranie. Zadania wyświetlane są w postaci przycisków. Jeśli w danej kolumnie znajdują się więcej niż trzy zadania, na dole kolumny pojawia się przycisk strzałki w dół. Każdorazowe dotknięcie przycisku strzałki w dół umożliwia dostęp do kolejnego zadania. Jeśli istnieją więcej niż trzy zadania, po wyświetleniu czwartego zadania na górze kolumny pojawia się przycisk strzałki w górę.

Na ekranie głównym mogą znajdować się również inne przyciski. Oto ich zestawienie:

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja

W pamięci znajdują się wstrzymane faksy, dla których określono wcześniej czas wstrzymania. Naciśnij ten przycisk, aby przejść do listy wstrzymanych faksów.

Umożliwia otwarcie ekranu zawierającego wszystkie pojemniki wstrzymanych zadań.

Zwolnij

wstrzymane

faksy

Zwolnij

wstrzymane

faksy

Zwolnij wstrzymane faksy (lub Wstrzymane faksy w trybie ręcznym)

Wstrzymane zadania

Anuluj zadania Umożliwia otwarcie ekranu anulowania zadań. Na ekranie

anulowania zadań są wyświetlane dowolne z poniższych

Anuluj zadania

elementów pogrupowane w trzech kategoriach (Drukowanie, Faks i Sieć):

• zadanie drukowania

• zadanie kopiowania

Anuluj zadanie

•faks

•profil

• FTP

Anuluj zadanie

• wysyłanie poczty e-mail Każda z kategorii zawiera osobną listę zadań zgrupowanych

w kolumnie właściwej dla danej kategorii. W każdej kolumnie są wyświetlane maksymalnie trzy zadania na danym ekranie. Zadanie ma postać przycisku. Jeśli w danej kolumnie znajdują się więcej niż trzy zadania, na dole kolumny pojawia się przycisk strzałki w dół. Każdorazowe dotknięcie przycisku strzałki w dół umożliwia dostęp do kolejnego zadania. Jeśli istnieją więcej niż trzy zadania, po wyświetleniu czwartego zadania na górze kolumny pojawia się przycisk strzałki w górę. Aby zapoznać się z ilustracjami dotyczącymi przycisków

strzałek w górę i w dół, patrz Informacje dotyczące

przycisków dotykowych.

Instrukcje dotyczące anulowania zadań można znaleźć w sekcji

Anulowanie zadania drukowania.

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

W sekcji tej zawarto informacje dotyczące przemieszczania się po niektórych ekranach. Wybrano jedynie kilka ekranów, na podstawie których zostanie przedstawiony sposób korzystania z przycisków.

Przykładowy ekran nr 1

Kopiuj z:

Letter (8,5 x 11 cali)

Kopiuj do:

Letter (8,5 x 11 cali) Zwykły papier

Skala/Intensywność

Kopiuj

Przykładowy ekran nr 2

Sortuj

Włącz

Skala

Dupleks

Drukuj 1-stronnie

Drukuj 2-stronnie

Wyłącz

Opcje

Kopiuj

Automatycznie %

Intensywność

OpcjeOpcje

Przykładowy ekran nr 3

Kopiuj z

Letter (8,5 x 11 cali)

Executive (7,25 x 10,5 cala)

Legal (8,5 x 14 cali)

A4 (210 x 297 mm)

Wyświetlanie 1-4/5

Wróć

Informacje dotyczące przycisków dotykowych

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Przycisk Wybierz Dotknij przycisku wyboru, aby wyświetlić inny ekran

z dodatkowymi elementami. Na pierwszym ekranie jest wyświetlane domyślne ustawienie użytkownika. Po dotknięciu przycisku Wybierz i wyświetleniu następnego ekranu, dotknięcie innego elementu wyświetlanego na ekranie zmienia domyślne ustawienie użytkownika.

Przycisk zmniejszania wartości

Przycisk zwiększania wartości

Przycisk strzałki wlewo

Przycisk strzałki wprawo

Przycisk strzałki w dół

Dotknij przycisku zmniejszania wartości, aby zmieniać wartości malejąco.

Dotknij przycisku zwiększania wartości, aby zmieniać wartości rosnąco.

Dotknij przycisku strzałki w lewo, aby przewijać listę w lewo wcelu:

• Uzyskania mniejszej wartości (wskazanej na ilustracji).

• Zobaczenia całego pola tekstowego po lewej stronie.

Dotknij przycisku strzałki w prawo, aby przewijać listę w prawo w celu:

• Uzyskania większej wartości (wskazanej na ilustracji).

• Zobaczenia całego pola tekstowego po prawej stronie.

Dotknij przycisku strzałki w dół, aby przejść do elementu znajdującego się niżej na liście (np. na liście elementów menu lub wartości). Przycisk strzałki w dół nie pojawia się na ekranie w przypadku krótkich list. Pojawia się on wyłącznie w przypadku, gdy dana lista nie mieści się w całości na jednym ekranie. Na ostatnim ekranie listy przycisk strzałki w dół staje się szary, co sygnalizuje, że nie jest on dostępny, ponieważ osiągnięto koniec listy.

Przycisk strzałki w górę

Dotknij przycisku strzałki w górę, aby przejść do elementu znajdującego się wyżej na liście (np. na liście elementów menu lub wartości). Gdy na pierwszym ekranie jest wyświetlona długa lista, przycisk strzałki w górę jest szary, co sygnalizuje, że nie jest on dostępny. Na kolejnym ekranie (prezentującym dalszą część listy) przycisk strzałki w górę staje się niebieski, co sygnalizuje, że jest on dostępny.

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Wróć

Niezaznaczony przycisk opcji

Zaznaczony przycisk opcji

Wróć Dotknij przycisku Wróć, aby powrócić do poprzedniego ekranu

Tak wygląda niezaznaczony przycisk opcji.

Tak wygląda zaznaczony przycisk opcji. Dotknij przycisku opcji, aby go zaznaczyć. Przycisk opcji zmienia kolor, co sygnalizuje, że został zaznaczony. Na ekranie Przykładowy

ekran nr 3 jedynym wybranym rozmiarem papieru jest Legal.

bez zapisywania zmian ustawień wprowadzonych na ekranie, na którym dotknięto tego przycisku (chyba że przycisk opcji został zaznaczony wcześniej).

Inne przyciski dotykowe

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Anuluj Dotknij przycisku Anuluj, aby anulować działanie

lub wybraną opcję.

Anuluj

Kontynuuj

Niestandardowy Umożliwia utworzenie niestandardowego

Niestandardowy

Przycisk umożliwia również zamknięcie aktualnego ekranu i powrót do poprzedniego ekranu.

przycisku, stosownie do potrzeb użytkownika.

Gotowe

Gotowe Pozwala na określenie, że dane zadanie zostało

zakończone. Na przykład podczas skanowania dokumentu można wskazać, że została zeskanowana ostatnia strona dokumentu i może się rozpocząć drukowanie zadania.

Przycisk szary Dotknij tego przycisku, aby wykonać przypisane

do niego działanie.

Przycisk wyszarzony Przycisk jest wyświetlany w postaci rozjaśnionej

(podobnie jak umieszczony na nim napis). Oznacza to, że przycisk taki jest niedostępny na danym ekranie. Był on najprawdopodobniej dostępny na poprzednim ekranie, ale dokonane tam zmiany ustawień spowodowały, że stał się on niedostępny na bieżącym ekranie.

Przycisk Nazwa przycisku Funkcja lub opis

Wybierz Dotknij tego przycisku, aby wybrać dane menu.

Pojawi się ekran zawierający elementy menu. Dotknij tego przycisku, aby wybrać dany element

menu. Pojawi się ekran wyświetlający wartości.

Wyślij Szary przycisk sygnalizuje, że można dokonać

wyboru. Jeśli zostanie dotknięta inna wartość

Wyślij

w obrębie danego elementu menu, musi ona zostać zapisana, aby stała się domyślnym ustawieniem użytkownika. Aby zapisać tę wartość jako nowe domyślne ustawienie użytkownika, dotknij przycisku Wyślij.

Funkcje

Funkcja Nazwa funkcji Opis

Komunikat o potrzebie interwencji Gdy zostaje wygenerowany komunikat o potrzebie

interwencji (co jednocześnie kończy działanie danej funkcji, np. proces kopiowania lub faksowania), nad przyciskiem danej funkcji na ekranie głównym pojawia się migający szary wykrzyknik. Oznacza to, że pojawił się komunikat o potrzebie interwencji.

Naciśnij przycisk Stan/Mat. ekspl., aby sprawdzić aktualny stan.

Kopiowanie

kopiami

strony

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach

Dostosowywanie opcji dupleksu

Porady dotyczące kopiowania

Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii

Szybkie kopiowanie

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Naciśnij przycisk Dalej na klawiaturze numerycznej.

Uwaga: Jeśli zainstalowano profil LDSS, przy próbie szybkiego kopiowania może wystąpić

błąd. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby uzyskać dostęp.

Wykonywanie wielu kopii strony

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku Kopia.

3 Za pomocą klawiatury numerycznej podaj żądaną liczbę kopii.

Po wprowadzeniu liczby kopii na ekranie dotykowym wyświetlone zostanie menu ustawień kopiowania.

4 Odpowiednio zmień ustawienia kopiowania, w zależności od potrzeb.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Korzystanie z płyty skanera

W przypadku korzystania z płyty (szyby) skanera przy kopiowaniu:

1 Otwórz pokrywę dokumentów.

2 Połóż dokument na płycie skanera stroną kopiowaną skierowaną w dół.

3 Zamknij pokrywę dokumentów.

4 Dotknij przycisku Kopia lub naciśnij przycisk Dalej na klawiaturze numerycznej.

W przypadku użycia przycisku Kopia przejdź do p. 5.

W przypadku użycia przycisku Dalej przejdź do p. 8.

5 Ustaw liczbę kopii.

6 Odpowiednio zmień ustawienia kopiowania, w zależności od potrzeb.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

8 Dotknij przycisku Skanuj następną stronę, jeśli posiadasz kolejne strony do skanowania,

albo przycisku Zakończ zadanie, aby zakończyć.

Dotknięcie przycisku Zakończ zadanie powoduje powrót do ekranu kopiowania.

9 Po zakończeniu kopiowania dotknij przycisku Strona główna.

Opis ekranów i opcji kopiowania

Kopiuj z: Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar dokumentów do skopiowania.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje

wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcje kopiowania.

• Jeśli dla ustawienia Rozmiar oryginału wybrano wartość Rozmiary mieszane, możliwe jest

skanowanie różnych rozmiarów dokumentów (stron o rozmiarze Letter i Legal). Zostaną one automatycznie przeskalowane w celu dopasowania do wybranego rozmiaru nośnika wyjściowego.

Kopiuj do: Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar i typ papieru do drukowania kopii.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje

wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcji kopiowania.

• Jeśli dla ustawień Kopiuj z i Kopiuj do wybrano różne rozmiary, drukarka wielofunkcyjna

weźmie pod uwagę różnicę i automatycznie dostosuje ustawienie Skala.

• W przypadku kopiowania na papier specjalnego typu lub rozmiaru papieru, nie znajdujący się

zazwyczaj w zasobnikach drukarki wielofunkcyjnej, można wybrać Podajnik uniwersalny i ręcznie podawać żądany typ papieru poprzez podajnik uniwersalny.

• W przypadku korzystania z funkcji automatycznego dopasowania rozmiaru, drukarka

wielofunkcyjna dobierze rozmiar do rozmiaru oryginału określonego w polu Kopiuj z. Jeśli do żadnego zasobnika nie załadowano rozmiaru papieru odpowiadającego rozmiarowi oryginału, drukarka wielofunkcyjna zeskaluje kopię tak, aby odpowiadała rozmiarowi załadowanego papieru.

Skala: Tworzy obraz kopii o rozmiarze proporcjonalnie zmienionym o 25% do 400%. Skala może również zostać ustawiona automatycznie.

• W przypadku kopiowania z jednego rozmiaru papieru na inny, np. z rozmiaru Legal na Letter,

odpowiednie ustawienie rozmiarów papieru dla Kopiuj z i Kopiuj do automatycznie zmieni skalę, tak aby kopia zawierała wszystkie informacje z oryginalnego dokumentu.

• Dotknięcie strzałki skierowanej w lewo powoduje zmniejszenie wartości o 1%; dotknięcie

strzałki skierowanej w prawo powoduje zwiększenie wartości o 1%.

• Przytrzymanie palca na przycisku powoduje zmianę wartości w sposób ciągły.

• Przytrzymanie palca na przycisku strzałki przez dwie sekundy spowoduje przyspieszenie

tempa zmiany wartości.

Intensywność: Dostosowuje stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia kopii w stosunku do oryginalnego dokumentu.

Obraz wydrukowany: Służy do kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów wydrukowanych na drukarce laserowej albo stron czasopisma lub gazety zawierających głównie ilustracje. W przypadku oryginałów zawierających tekst, rysunki lub inną grafikę należy pozostawić opcję Obraz wydrukowany wyłączoną.

Dupleks: Umożliwia wydruk kopii na 1 lub 2 stronach, wykonywanie jednostronnych kopii z jednostronnych dokumentów oryginalnych lub dwustronnych kopii z jednostronnych dokumentów oryginalnych.

Uwaga: Aby uzyskać wydruki dwustronne, do drukarki musi być podłączony moduł

dupleksu.

Sortuj: Sprawia, że strony zadania układane są po kolei, zwłaszcza w przypadku drukowania wielu kopii dokumentu. Opcja Sortuj jest domyślnie włączona — wydrukowane kopie są układane w kolejności (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Jeśli wszystkie kopie poszczególnych stron mają pozostawać razem, opcję Sortuj należy wyłączyć — kopie będą wówczas układane w kolejności (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Opcje: Otwiera ekran umożliwiający zmianę ustawień takich opcji, jak: Oszczędność papieru, Zaawansowane obrazowanie, Arkusze separujące, Przesunięcie marginesu, Usuwanie krawędzi, Sygnatura daty/godziny, Nakładka, Zawartość i Zaawansowany dupleks.

• Oszczędność papieru: Dwie lub więcej stron oryginału drukowanych jest na jednej stronie

arkusza papieru. Opcja Oszczędność papieru zwana jest także drukowaniem n stron na arkuszu. Litera n oznacza liczbę. Na przykład wybranie 2 stron na arkuszu spowoduje wydrukowanie dwóch stron dokumentu na jednej stronie, a 4 stron na arkuszu spowoduje wydrukowanie czterech stron dokumentu na jednej stronie. Dotknięcie przycisku Drukuj obramowania stron powoduje dodanie lub usunięcie obramowania otaczającego strony oryginału na wydruku.

• Arkusze separujące: Powoduje umieszczenie pustego arkusza papieru między

poszczególnymi kopiami zadania kopiowania. Arkusze separujące mogą być pobierane z podajnika zawierającego papier innego rodzaju lub koloru niż kopie.

• Przesunięcie marginesu: Zwiększa rozmiar marginesu o określoną wartość. Może to być

przydatne w celu późniejszego zszycia lub podziurkowania kopii. Ustaw wartość marginesu za pomocą strzałki zwiększającej lub zmniejszającej. W przypadku ustawienia zbyt dużego marginesu dodatkowego kopia zostanie przycięta.

• Usuwanie krawędzi: Eliminuje smugi lub tekst wokół krawędzi dokumentu. Eliminowany

może być jednakowy obszar wokół wszystkich czterech krawędzi, bądź tylko przy wybranej. Wszystkie dane znajdujące się na wybranym obszarze zostaną usunięte i nic nie zostanie wydrukowane na tym obszarze.

• Sygnatura daty/godziny: Włącza opcję Sygnatura daty/godziny powodującą drukowanie

daty i godziny u góry każdej strony.

• Nakładka: Tworzy znak wodny (tekst) nakładający się na zawartość kopii. Można wybrać

tekst: Pilne, Poufne, Kopia i Wydruk próbny. Wybrany tekst będzie drukowany dużą czcionką i z niewielką intensywnością w poprzek każdej strony.

Uwaga: Administrator systemu może tworzyć niestandardowe nakładki. Po utworzeniu

niestandardowej nakładki dostępna będzie ikona z jej tekstem.

• Zawartość: Poprawia jakość kopii. W przypadku oryginałów zawierających głównie tekst lub

rysunki należy wybrać opcję Te ks t. W przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć należy wybrać opcję Tekst/Zdjęcie. Jeśli oryginałem jest wysokiej jakości zdjęcie lub wydruk z drukarki atramentowej, należy wybrać opcję Zdjęcie. W przypadku kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów wydrukowanych na drukarce laserowej albo stron czasopisma lub gazety należy wybrać opcję Obraz wydrukowany.

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

Na przykład Legal.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie wybierz, jaki rozmiar ma mieć kopia.

Uwaga: W przypadku wybrania innego rozmiaru papieru, niż wybrano dla opcji Kopiuj z,

drukarka automatycznie zeskaluje dokument.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie na foliach

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji zasobnika zawierającego folie.

Uwaga: Jeśli jako jedna z opcji nie pojawi się folia, skontaktuj się z administratorem

systemu.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie na papierze firmowym

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji zasobnika zawierającego papier firmowy.

Uwaga: Jeśli jako jedna z opcji nie pojawi się papier firmowy, skontaktuj się

z administratorem systemu.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie fotografii

1 Otwórz pokrywę dokumentów.

2 Połóż fotografię na płycie skanera stroną kopiowaną skierowaną w dół.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku Zawartość.

6 Dotknij przycisku Zdjęcie.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

8 Dotknij przycisku Skanuj następną stronę lub Gotowe.

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Podczas procesu kopiowania można wybrać zasobnik zawierający potrzebny typ nośnika. Na przykład, jeśli specjalny typ nośnika znajduje się w podajniku uniwersalnym i chcemy drukować na tym nośniku:

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij opcji Kopiuj z: i określ rozmiar oryginału.

5 Dotknij opcji Kopiuj do:, a następnie dotknij opcji oznaczającej podajnik uniwersalny lub

zasobnik zawierający żądany typ nośnika.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach

Można umieszczać w podajniku ADF oryginały o różnych rozmiarach i potem kopiować je. W zależności od rozmiaru papieru załadowanego w zasobnikach, dokument zostanie wydrukowany na nośniku o tym samym rozmiarze lub przeskalowany i dopasowany do nośnika w zasobniku.

Przykład 1: Drukarka wielofunkcyjna ma dwa zasobniki. Do jednego załadowano papier o rozmiarze Letter, a do drugiego Legal. Dokument do skopiowania zawiera strony o rozmiarze Letter i Legal.

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij opcji Kopiuj z, a następnie opcji Rozmiary mieszane.

5 Dotknij opcji Kopiuj do, a następnie opcji Automatyczne dopasowanie rozmiaru.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Skaner rozpozna różne rozmiary stron w czasie skanowania i zostaną one wydrukowane na papierze o właściwym rozmiarze.

Przykład 2: Drukarka wielofunkcyjna ma jeden zasobnik, do którego załadowano papier o rozmiarze Letter. Dokument do skopiowania zawiera strony o rozmiarze Letter i Legal.

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij opcji Kopiuj z, a następnie opcji Rozmiary mieszane.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Skaner rozpozna różne rozmiary stron w czasie skanowania i strony o rozmiarze Legal zostaną przeskalowane do drukowania na rozmiarze Letter.

Dostosowywanie opcji dupleksu

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij przycisku, którego ikona ilustruje, jak mają wyglądać drukowane dwustronnie kopie.

Pierwsza cyfra oznacza sposób wydrukowania oryginału, druga – kopii.

Na przykład jeśli mamy jednostronne oryginały, a chcemy uzyskać dwustronne kopie, należy wybrać 1 --> 2.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Pomniejszanie i powiększanie kopii

Kopie można zmniejszyć do 25% rozmiaru oryginału lub zwiększyć do 400%. Domyślnym ustawieniem dla skali jest Automatycznie. Jeśli dla ustawienia Skala pozostawi się wartość Automatycznie, zawartość oryginału będzie skalowana, tak aby odpowiadała rozmiarowi papieru, na który zostanie skopiowana.

Zmniejszanie i powiększanie kopii:

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Przy elemencie Skala, dotknij + lub –, aby powiększyć lub zmniejszyć wydruki.

Uwaga: Dotknięcie opcji Kopiuj do lub Kopiuj z po ręcznym ustawieniu skali spowoduje

przywrócenie wartości Automatycznie.

5 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie jakości kopii

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku Zawartość.

6 Dotknij opcji, która najlepiej opisuje kopiowany oryginał:

• Tekst: Stosuje się w przypadku oryginałów zawierających głównie tekst lub grafikę

liniową.

• Tekst/Zdjęcie: Stosuje się w przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki

lub zdjęć.

• Zdjęcie: Stosuje się, jeśli oryginałem jest wysokiej jakości zdjęcie lub wydruk z drukarki

atramentowej.

• Obraz wydrukowany: Stosuje się do kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np.

dokumentów wydrukowanych na drukarce laserowej albo stron czasopisma lub gazety zawierających głównie ilustracje.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji sortowania

Jeśli kopie mają być posortowane, nie trzeba nic zmieniać, ponieważ jest to ustawienie domyślne.

Przykładowo dwie kopie trzystronicowego dokumentu zostaną wydrukowane w kolejności: strona 1, 2, 3 i 1, 2, 3.

Jeśli kopie nie mają być sortowane, ustawienie to należy zmienić.

Przykładowo dwie kopie trzystronicowego dokumentu zostaną wydrukowane w kolejności: strona 1, 1, 2, 2, 3 i 3.

Wyłączanie sortowania:

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Za pomocą klawiatury numerycznej wprowadź żądaną liczbę kopii.

5 Dotknij opcji Wyłącz, jeśli kopie nie mają być sortowane.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Arkusze separujące.

Uwaga: Sortowanie musi być włączone, aby można było umieszczać arkusze separujące

między kopiami. Jeśli sortowanie jest wyłączone, arkusze separujące są umieszczane po wydrukowaniu zadania.

6 Dotknij przycisku Kopiuj.

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dostosuj ustawienie dupleksu.

5 Dotknij przycisku Opcje.

6 Dotknij opcji Oszczędność papieru.

7 Wybierz żądany sposób wydruku.

Przykładowo w przypadku czterech oryginałów o orientacji pionowej, które mają zostać skopiowane na tej samej stronie jednego arkusza, dotknij opcji 4 na 1 pionowo.

8 Dotknij opcji Drukuj obramowanie stron, jeśli każda strona na kopii ma być otoczona ramką.

9 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Sygnatura daty/godziny.

6 Dotknij opcji Włącz.

7 Dotknij opcji Gotowe.

8 Dotknij przycisku Kopiuj.

Umieszczanie nakładki na każdej stronie

Nakładkę można umieścić na każdej stronie. Do wyboru są nakładki: Pilne, Poufne, Kopia oraz Szkic. Umieszczanie nakładek na kopiach:

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Kopia.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku zawierającego nakładkę, którą chcesz zastosować.

6 Dotknij opcji Gotowe.

7 Dotknij przycisku Kopiuj.

Anulowanie zadania kopiowania

Gdy dokument jest w podajniku ADF:

Gdy podajnik dokumentów zaczyna przetwarzanie dokumentu, wyświetlany jest ekran skanowania. Zadanie kopiowania można wtedy anulować, dotykając polecenia Anuluj zadanie na ekranie dotykowym.

Dotknięcie przycisku Anuluj zadanie anuluje całe zadanie skanowania. Ekran skanowania zostanie zastąpiony ekranem „Trwa anulowanie zadania skanowania”. Podajnik ADF wysunie strony, których skanowanie zostało rozpoczęte, pozostałe strony zostaną w podajniku ADF.

Gdy dokument jest kopiowany z płyty skanera:

Podczas kopiowania wyświetlany jest ekran Skanuj następną stronę. Aby anulować zadanie kopiowania dotknij przycisku Anuluj zadanie na ekranie dotykowym.

Dotknięcie przycisku Anuluj zadanie anuluje całe zeskanowane zadanie. Ekran skanowania zostanie zastąpiony ekranem „Trwa anulowanie zadania skanowania”. Po usunięciu zadania, ekran dotykowy powróci do funkcji kopiowania.

Gdy strony są drukowane:

Aby anulować zadanie drukujące się, dotknij przycisku Anuluj zadanie na ekranie dotykowym lub naciśnij przycisk anulowania na klawiaturze numerycznej.

Dotknięcie przycisku Anuluj zadanie lub naciśnięcie anulowania na klawiaturze powoduje anulowanie reszty zadania drukowania. Po usunięciu zadania, ekran dotykowy powróci do ekranu głównego.

Porady dotyczące kopiowania

Stosowanie się do następujących porad może poprawić jakość kopii wykonywanych na drukarce wielofunkcyjnej. Aby uzyskać dodatkowe informacje lub rozwiązać problemy z kopiowaniem, patrz sekcja Rozwiązywanie problemów związanych z jakością kopii.

Pytanie Porada

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst/Zdjęcie?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Obraz wydrukowany?

• Z trybu Tekst należy korzystać, gdy zachowanie tekstu jest głównym celem kopiowania, a nie zależy nam na zachowaniu obrazów pochodzących z oryginalnego dokumentu.

• Tryb Tekst jest stosowany do kopiowania paragonów, formularzy samokopiujących oraz dokumentów zawierających tylko tekst lub grafikę liniową.

• Z trybu Tekst/Zdjęcie należy korzystać podczas kopiowania oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki.

• Tryb Tekst/Zdjęcie należy stosować podczas kopiowania artykułów z gazet i czasopism, grafik biznesowych oraz broszur.

Z trybu Obraz wydrukowany należy korzystać w przypadku kopiowania zdjęć lub grafiki półtonowej, np. dokumentów wydrukowanych na drukarce laserowej albo stron czasopisma lub gazety.

Kiedy powinno się korzystać z trybu Zdjęcie?

Z trybu Zdjęcie należy korzystać w przypadku kopiowania wysokiej jakości zdjęć oraz wydruków z drukarki atramentowej.

Za pomocą drukarki wielofunkcyjnej można wysyłać zeskanowane dokumenty pocztą e-mail do jednego lub większej liczby odbiorców.

Wiadomość e-mail można wysłać z drukarki wielofunkcyjnej na cztery sposoby. Można wpisać adres e-mail, skorzystać z numeru skrótu, książki adresowej lub profilu. Stałe miejsca docelowe e-maili można utworzyć za pomocą łącza Zarządzaj miejscami docelowymi znajdującego się na karcie Konfiguracja na stronie internetowej.

Aby uzyskać więcej informacji lub szczegółowe instrukcje, wybierz jeden z poniższych tematów:

Wprowadzanie adresu e-mail

Korzystanie z numeru skrótu

Korzystanie z książki adresowej

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą profili

Dodawanie tematu i treści wiadomości

Zmiana typu plików

Wysyłanie pocztą e-mail

Wysyłanie kolorowych dokumentów pocztą e-mail

Tworzenie skrótów e-mail

Tworzenie profili e-mail

Anulowanie wiadomości e-mail

Opis opcji e-mail

Ustawienia serwera e-mail

Ustawienia książki adresowej

Wprowadzanie adresu e-mail

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Wprowadź adres odbiorcy.

Dodatkowych odbiorców można wprowadzić, naciskając przycisk Dalej i wprowadzając adres odbiorcy lub numer skrótu.

4 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Korzystanie z numeru skrótu

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Naciśnij przycisk #, a następnie wprowadź numer skrótu odbiorcy.

Dodatkowych odbiorców można wprowadzić, naciskając przycisk Dalej i wprowadzając adres odbiorcy lub numer skrótu.

4 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Korzystanie z książki adresowej

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Dotknij przycisku Wyszukaj w książce adresowej.

4 Wprowadź poszukiwaną nazwę lub jej część, a następnie dotknij przycisku Wyszukaj.

5 Dotknij nazwy, którą chcesz wprowadzić w polu Do:.

Dodatkowych odbiorców można wprowadzić, naciskając przycisk Dalej i wprowadzając adres odbiorcy lub numer skrótu lub wyszukując w książce adresowej.

6 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą profili

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij opcji Wstrzymane zadania.

3 Dotknij opcji Profile.

4 Wybierz miejsce docelowe e-maila z listy profili.

5 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Dodawanie tematu i treści wiadomości

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Dotknij przycisku Opcje.

4 Dotknij opcji Temat.

5 Wprowadź temat wiadomości.

6 Dotknij opcji Gotowe.

7 Dotknij opcji Wiadomość.

8 Wprowadź tekst wiadomości.

9 Dotknij opcji Gotowe.

10 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Zmiana typu plików

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Wprowadź adres e-mail.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij przycisku odpowiadającego typowi pliku, który chcesz wysłać.

• PDF: Tworzy pojedynczy, wielostronicowy plik odczytywany przez program Adobe

Reader. Program Adobe Reader jest udostępniany przez firmę Adobe na stronie http://www.adobe.com.

• TIFF: Tworzy wiele plików lub pojedynczy plik. Jeśli opcja Wielostronicowy format TIFF

w menu Konfiguracja jest wyłączona, opcja TIFF powoduje zapisanie każdej strony jako oddzielnego pliku. Rozmiar pliku jest zazwyczaj większy niż pliku JPEG z tymi samymi informacjami.

• JPEG: Tworzy i załącza oddzielny plik dla każdej strony oryginału odczytywany przez

większość przeglądarek internetowych i programów graficznych.

6 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Wysyłanie kolorowych dokumentów pocztą e-mail

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną kopiowaną do góry

lub na płycie skanera stroną kopiowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Wprowadź adres e-mail.

4 Dotknij przycisku Opcje.

5 Dotknij opcji Kolor.

6 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Tworzenie skrótów e-mail

Za pomocą komputera

1 Wprowadź adres IP drukarki wielofunkcyjnej w pasku adresu przeglądarki.

2 Kliknij opcję Konfiguracja (po lewej stronie), a następnie kliknij opcję Zarządzaj miejscami

docelowymi (z prawej strony).

Uwaga: Konieczne może się okazać wprowadzenie hasła. Jeśli nie masz identyfikatora

i hasła, uzyskaj je od administratora systemu.

3 Kliknij opcję Ustawienia miejsc docelowych e-mail.

4 Wprowadź niepowtarzalną nazwę odbiorcy i jego adres e-mail.

Uwaga: W przypadku wprowadzania kilku adresów należy je oddzielić przecinkami (,).

5 Wybierz ustawienie skanowania (Format, Zawartość, Kolor oraz Rozdzielczość).

6 Wprowadź numer skrótu i kliknij przycisk Dodaj.

Jeśli wprowadzony numer jest już używany, pojawi się monit o wybranie innego numeru.

7 Podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i włóż oryginał do automatycznego podajnika

dokumentów (ADF) stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu.

8 Dotknij przycisku E-mail.

9 Naciśnij przycisk #, a następnie wprowadź numer skrótu odbiorcy.

10 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Za pomocą drukarki wielofunkcyjnej

1 Załaduj oryginał do podajnika ADF stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu

i dostosuj prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku E-mail.

3 Wprowadź adres odbiorcy.

Aby utworzyć grupę odbiorców, dotknij opcji Następny numer i wprowadź adres następnego odbiorcy.

4 Dotknij przycisku Zapisz jako skrót.

5 Wprowadź niepowtarzalną nazwę dla skrótu.

6 Sprawdź, czy numer i nazwa skrótu są poprawne, a następnie naciśnij przycisk OK.

Jeśli nazwa lub numer są niepoprawne, dotknij przycisku Anuluj i ponownie wprowadź dane.

7 Dotknij przycisku Wyślij pocztą e-mail.

Tworzenie profili e-mail

1 Otwórz przeglądarkę internetową. W pasku adresu wprowadź adres IP drukarki

wielofunkcyjnej, którą chcesz skonfigurować, w formacie: http://adres_ip/.

2 Kliknij opcję Konfiguracja.

3 Kliknij opcję Ustawienia e-mail/FTP.

4 Kliknij opcję Zarządzaj skrótami e-mail.

5 Wpisz odpowiednie dane we właściwe pola.

6 Kliknij przycisk Dodaj.

Anulowanie wiadomości e-mail

1 W przypadku korzystania z automatycznego podajnika dokumentów dotknij przycisku Anuluj

w czasie, gdy na ekranie dotykowym wyświetlany jest napis Trwa skanowanie.

2 W przypadku korzystania z płyty skanera dotknij przycisku Anuluj w czasie, gdy na ekranie

dotykowym wyświetlany jest napis Skanuj następną stronę / Zakończ to zadanie.

Opis opcji e-mail

Rozmiar oryginału: Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar dokumentów do wysłania pocztą e-mail.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje

wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcje e-mail.

• Jeśli dla ustawienia Rozmiar oryginału wybrano wartość Rozmiary mieszane, możliwe jest

skanowanie różnych rozmiarów dokumentów (stron o rozmiarze Letter i Legal). Zostaną one automatycznie przeskalowane w celu dopasowania do wybranego rozmiaru nośnika wyjściowego.

Orientacja: Informuje drukarkę wielofunkcyjną, czy oryginalny dokument ma orientację pionową czy poziomą i zmienia ustawienia Dupleks i Skład w taki sposób, aby odpowiadały orientacji oryginału.

Skład: Umożliwia określenie sposobu zszycia oryginału (wzdłuż dłuższej/krótszej krawędzi).

Temat wiadomości e-mail: Umożliwia wprowadzenie tematu wiadomości e-mail. Można

wprowadzić maksymalnie 255 znaków.

Treść wiadomości e-mail: Umożliwia wprowadzenie tekstu wiadomości przeznaczonej do wysłania z zeskanowanym załącznikiem.

Rozdzielczość: Reguluje jakość zeskanowanych załączników wiadomości e-mail. Zwiększenie rozdzielczości obrazu spowoduje zwiększenie rozmiaru pliku oraz wydłużenie czasu skanowania oryginału. Można zmniejszyć rozdzielczość obrazu, aby zmniejszyć rozmiar wiadomości e-mail.

Wyślij jako: Określa format wyjściowy (PDF, TIFF lub JPEG) skanowanego obrazu.

W przypadku formatu PDF generowany jest pojedynczy plik.

W przypadku formatu TIFF generowany jest pojedynczy plik. Jeśli opcja Wielostronicowy format TIFF jest wyłączona w menu Konfiguracja, poszczególne strony w formacie TIFF są zapisywane w odrębnych plikach.

W przypadku formatu JPEG każda strona jest zapisywana w odrębnym pliku. Jeśli skanowany jest dokument wielostronicowy, powstaje szereg plików.

Zawartość: Określa typ oryginału. Dostępne opcje: Tekst, Tekst/Zdjęcie i Zdjęcie. Dla każdej z tych opcji można włączyć lub wyłączyć skanowanie w kolorze. Ustawienie to ma wpływ na jakość dokumentu i rozmiar wiadomości e-mail.

Tekst: Powoduje uwydatnienie czarnych, cienkich linii tekstu o wysokiej rozdzielczości na czystym, białym tle.

Tekst/Zdjęcie: Stosuje się w przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć.

Zdjęcie: Sprawia, że grafika i obrazy są dokładniej skanowane. Ustawienie to powoduje, że skanowania trwa dłużej, ale powoduje odtworzenie pełniejszego, dynamicznego zakresu odcieni. Powoduje to zapisanie większej ilości informacji.

Kolor: Określa typ skanowania i wygląd wysyłanego pliku. Możliwe jest skanowanie kolorowych dokumentów i wysyłanie ich pocztą e-mail.

Uwaga: Jednak dokumenty kolorowe są drukowane tylko w odcieniach szarości.

Zaawansowane opcje: Umożliwia zmianę następujących ustawień: Dziennik transmisji, Podgląd

skanowania, Usuwanie krawędzi oraz Intensywność.

Dziennik transmisji: Powoduje wydruk dziennika transmisji lub dziennika błędów transmisji.

Podgląd skanowania: Powoduje wyświetlenie pierwszych stron obrazu przed jego

dołączeniem do wiadomości e-mail. Po zeskanowaniu pierwszej strony skanowanie zostaje wstrzymane i wyświetlany jest podgląd.

Uwaga: Opcja Podgląd skanowania nie jest obsługiwana przez wszystkie modele.

Usuwanie krawędzi: Eliminuje smugi lub tekst wokół krawędzi dokumentu. Eliminowany

może być jednakowy obszar wokół wszystkich czterech krawędzi, bądź tylko przy wybranej.

Intensywność: Określa stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia zeskanowanego obrazu w stosunku do oryginału.

Ustawienia serwera e-mail

Aby funkcja e-mail działała, konieczne jest jej włączenie podczas konfiguracji drukarki wielofunkcyjnej oraz wpisanie ważnego adresu IP lub adresu bramy. Włączanie funkcji e-mail:

1 Otwórz przeglądarkę internetową. W pasku adresu wprowadź adres IP drukarki

wielofunkcyjnej, którą chcesz skonfigurować, w formacie: http://adres_ip/.

2 Kliknij opcję Konfiguracja.

3 Kliknij opcję Ustawienia e-mail/FTP.

4 Kliknij opcję Ustawienia serwera e-mail.

5 Wpisz odpowiednie dane we właściwe pola.

Kliknij przycisk Wyślij.

Ustawienia książki adresowej

1 Otwórz przeglądarkę internetową. W pasku adresu wprowadź adres IP drukarki

wielofunkcyjnej, którą chcesz skonfigurować, w formacie: http://adres_ip/.

2 Kliknij opcję Konfiguracja.

3 Kliknij opcję Ustawienia e-mail/FTP.

4 Kliknij opcję Zarządzaj skrótami e-mail.

5 Wpisz odpowiednie dane we właściwe pola.

6 Kliknij przycisk Dodaj.

Wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail

Stosowanie się do następujących porad może poprawić jakość plików wysyłanych pocztą e-mail z drukarki wielofunkcyjnej. Aby uzyskać dodatkowe informacje lub rozwiązać problemy ze skanowaniem, patrz sekcja Rozwiązywanie problemów związanych z jakością skanowania.

Pytanie Porada

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst/Zdjęcie?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Zdjęcie?

• Z trybu Tekst należy korzystać, gdy zachowanie tekstu jest głównym celem skanowania, a nie zależy nam na zachowaniu obrazów pochodzących z oryginalnego dokumentu.

• Tryb Tekst jest stosowany do kopiowania paragonów, formularzy samokopiujących oraz dokumentów zawierających tylko tekst lub grafikę liniową.

• Z trybu Tekst/Zdjęcie należy korzystać podczas skanowania oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki.

• Tryb Tekst/Zdjęcie należy stosować w przypadku artykułów z gazet i czasopism, grafik biznesowych oraz broszur.

Z trybu Zdjęcie należy korzystać w przypadku skanowania zdjęć wydrukowanych na drukarce laserowej lub pochodzących z czasopism lub gazet.

Funkcja faksowania umożliwia skanowanie dokumentów i ich wysyłanie faksem z drukarki wielofunkcyjnej do jednego lub większej liczby odbiorców. Dotknięcie opcji Faks powoduje otwarcie ekranu miejsc docelowych faksu. Wprowadzenie numeru faksu i dotknięcie przycisku Faksuj spowoduje wysłanie faksu. Można także dostosować ustawienia faksu do indywidualnych potrzeb.

Podczas początkowej konfiguracji drukarki wielofunkcyjnej konieczne może być jej skonfigurowanie do funkcji faksowania. Dodatkowe informacje można znaleźć w sekcji Konfiguracja faksu.

W tym i innych rozdziałach dostępne są następujące tematy dotyczące faksowania.

Korzystanie ze skrótów faksu Opóźnianie wysyłania faksu

Korzystanie z książki adresowej Anulowanie faksu wychodzącego

Wysyłanie faksów z komputera Porady dotyczące faksu

Opis opcji faksu Rozwiązywanie problemów związanych

Faksowanie

Dostosowywanie ustawienia Intensywność

Konfiguracja faksu

z faksem

Zmienianie rozdzielczości faksu Przeglądanie dziennika faksów

Wysyłanie faksów

Istnieją dwa sposoby wysyłania faksów: wprowadzenie numeru za pomocą klawiatury numerycznej lub użycie numeru skrótu. Skorzystaj z poniższych instrukcji, aby wysłać faks za pomocą klawiatury lub zajrzyj do sekcji Korzystanie ze skrótów faksu, aby dowiedzieć się, jak wysłać dokument faksem, korzystając ze skrótu.

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Faks.

4 Wprowadź numer faksu, korzystając z cyfr na ekranie dotykowym lub klawiaturze.

W celu dodania odbiorców dotknij przycisku Dalej i wprowadź numer telefonu lub numer skrótu, albo wyszukaj odbiorcę w książce adresowej.

Uwaga: W celu wstawienia do numeru faksu dwusekundowej pauzy w wybieraniu należy

nacisnąć przycisk Pauza w wybieraniu.

Pauza taka jest oznaczona symbolem przecinka w polu Faksuj do:. Służy ona do wybrania przed numerem faksu numeru dostępu do linii zewnętrznej.

5 Dotknij przycisku Faksuj.

Korzystanie ze skrótów faksu

Skróty do miejsc docelowych faksu funkcjonują w taki sam sposób jak numery szybkiego wybieranie w telefonie lub faksie. Podczas tworzenie stałych numerów docelowych faksu można przypisać im numery skrótów. Stałe miejsca docelowe faksu oraz numery szybkiego wybierania są tworzone za pomocą łącza Zarządzaj miejscami docelowymi znajdującego się tuż pod kartą Konfiguracja na stronie internetowej. Numer skrótu (1–99999) może prowadzić do jednego lub grupy odbiorców. Utworzenie grupy miejsc docelowych faksu z numerem skrótu umożliwia łatwe i sprawne rozsyłanie informacji do całej grupy odbiorców.

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Faks.

Naciśnij przycisk #, a następnie wybierz na klawiaturze numer skrótu lub dotknij przycisku Następny numer, aby wprowadzić kolejny adres.

Informacje dotyczące tworzenia numerów skrótu znajdują się w sekcji Tworzenie skrótów.

Dotknij przycisku Faksuj.

Korzystanie z książki adresowej

Uwaga: Jeśli funkcja książki adresowej nie jest włączona, należy skontaktować się

z administratorem systemu.

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dotknij przycisku Faks.

3 Dotknij przycisku Wyszukaj w książce adresowej.

4 Korzystając z klawiatury na ekranie dotykowym, wprowadź nazwę lub część nazwy odbiorcy,

którego numer faksu chcesz znaleźć. (Nie należy próbować szukać kilku nazw naraz).

5 Dotknij klawisza Wprowadź.

6 Dotknij nazwy, aby dodać ją do pola listy Faksuj do:.

7 Powtórz czynności 5 i 6, aby wprowadzić dodatkowe miejsca docelowe.

8 Dotknij przycisku Faksuj.

Wysyłanie faksów z komputera

Wysyłanie faksów z komputera umożliwia wysyłanie dokumentów elektronicznych bez opuszczania biurka. Pozwala to wysyłać dokumenty faksem bezpośrednio z aplikacji.

1 W aplikacji kliknij kolejno opcje Plik Æ Drukuj.

2 W oknie drukowania wybierz model drukarki wielofunkcyjnej, a następnie kliknij przycisk

Właściwości.

Uwaga: Korzystanie z tej funkcji za pomocą komputera wymaga używania sterownika

PostScript drukarki wielofunkcyjnej.

3 Wybierz kartę Inne opcje i zmień format wyjściowy faksu.

4 Kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk OK na następnym ekranie.

5 Na ekranie faksu wprowadź nazwę i numer odbiorcy.

6 Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać zadanie.

Tworzenie skrótów

Zamiast wprowadzać cały numer telefonu odbiorcy faksu na panelu operacyjnym za każdym razem, gdy ma być wysłany faks, można utworzyć stałe miejsce docelowe faksu i przypisać mu numer skrótu. Można utworzyć skróty zawierające jeden lub wiele numerów. Istnieją dwa sposoby tworzenia skrótów: za pomocą komputera oraz ekranu dotykowego drukarki wielofunkcyjnej.

Za pomocą komputera

1 Wprowadź adres IP drukarki wielofunkcyjnej w pasku adresu przeglądarki. Jeśli nie znasz

adresu IP, skontaktuj się z administratorem systemu.

2 Kliknij opcję Konfiguracja (po lewej stronie okna przeglądarki), a następnie kliknij opcję

Zarządzaj miejscami docelowymi (po prawej stronie okna przeglądarki).

Uwaga: Konieczne może być podanie hasła. Jeśli nie masz identyfikatora i hasła, uzyskaj

je od administratora systemu.

3 Kliknij opcję Ustawienia skrótów faksu.

4 Wprowadź niepowtarzalną nazwę skrótu i określ numer faksu.

Aby utworzyć skrót dla kilku numerów, wprowadź numery faksu z danej grupy.

Uwaga: Poszczególne numery faksów należy oddzielać średnikami (;).

5 Przypisz numer do skrótu.

Jeśli wprowadzony numer jest już używany, pojawi się monit o wybranie innego numeru.

6 Kliknij przycisk Dodaj.

7 Podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i włóż oryginał do automatycznego podajnika

dokumentów (ADF) stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu.

8 Na klawiaturze numerycznej naciśnij klawisz #, a następnie wprowadź numer skrótu.

9 Dotknij przycisku Faksuj.

Za pomocą drukarki wielofunkcyjnej

1 Załaduj oryginał do podajnika ADF stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu

i dostosuj prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku Faks.

3 Wprowadź numer faksu odbiorcy.

Aby utworzyć grupę odbiorców, dotknij opcji Następny numer i wprowadź numer następnego odbiorcy.

4 Dotknij przycisku Zapisz jako skrót.

5 Wprowadź niepowtarzalną nazwę dla skrótu.

6 Sprawdź, czy numer i nazwa skrótu są poprawne, a następnie naciśnij przycisk OK.

Jeśli nazwa lub numer są niepoprawne, dotknij przycisku Anuluj i ponownie wprowadź dane.

7 Dotknij przycisku Faksuj.

Opis opcji faksu

Oryginał: Otwiera ekran, na którym można wybrać rozmiar dokumentów do wysłania faksem.

• Dotknięcie któregokolwiek przycisku rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje

wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcje faksowania.

• Jeśli dla ustawienia Rozmiar oryginału wybrano wartość Rozmiary mieszane, możliwe jest

skanowanie różnych rozmiarów dokumentów (stron o rozmiarze Letter i Legal). Zostaną one automatycznie przeskalowane w celu dopasowania do wybranego rozmiaru nośnika wyjściowego.

Zawartość: Służy do wyboru typu skanowanego dokumentu (np. Tekst, Tekst/Zdjęcie, Zdjęcie). Ustawienie to ma wpływ na jakość i rozmiar zeskanowanego dokumentu, gdyż określa sposób postępowania przez skaner z informacjami zawartymi w oryginale.

• Ustawienie Tekst powoduje uwydatnienie czarnych, cienkich linii tekstu o wysokiej

rozdzielczości na czystym, białym tle.

Tryb Tekst/Zdjęcie stosuje się podczas skanowania oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć.

• Ustawienie Zdjęcie sprawia, że grafika i obrazy są dokładniej skanowane. Ustawienie to

powoduje, że skanowania trwa dłużej, ale powoduje odtworzenie pełniejszego, dynamicznego zakresu odcieni oryginału. Powoduje to zapisanie większej ilości informacji.

Dupleks: Informuje drukarkę wielofunkcyjną, czy oryginał jest wydrukowany jedno- czy dwustronnie. Dzięki temu skaner wie, co należy zeskanować do wysłania faksem.

Rozdzielczość: Określa dokładność, z jaką dokument będzie skanowany. W przypadku faksowania zdjęcia, rysunku o cienkich liniach lub dokumentu z bardzo drobnym tekstem należy zwiększyć wartość tego ustawienia. Spowoduje to zwiększenie czasu skanowania oraz poprawę jakości wysyłanego faksu. Dla większości dokumentów odpowiednie jest ustawienie Standardowa. W przypadku dokumentów z drobnym tekstem należy użyć ustawienia Wysoka. Ustawienie Bardzo wysoka jest zalecane dla oryginałów o drobnych szczegółach. Ustawienie Najwyższa przeznaczone jest dla dokumentów zawierających grafikę lub zdjęcia.

Intensywność: Dostosowuje stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia faksu w stosunku do oryginalnego dokumentu.

Zaawansowane opcje: Umożliwia dostęp do opcji Opóźnione wysyłanie, Dziennik transmisji, Podgląd skanowania, Usuwanie krawędzi i Zaawansowany dupleks.

Opóźnione wysyłanie: Umożliwia ustawienie faksu do wysłania o późniejszej godzinie lub innego dnia. Po przygotowaniu faksu należy wybrać opcję Opóźnione wysyłanie, wprowadzić godzinę i datę wysyłki, a następnie dotknąć przycisku Gotowe. Ustawienie to jest przydatne w przypadku wysyłania informacji na linie faksowe, które są trudno dostępne o niektórych godzinach lub gdy chcemy wysłać faks w czasie, gdy połączenia są tańsze.

Uwaga: Jeśli o ustawionej godzinie i dacie wysyłki drukarka wielofunkcyjna będzie

wyłączona, faks zostanie wysłany po jej włączeniu.

Dziennik transmisji: Powoduje wydruk dziennika transmisji lub dziennika błędów transmisji.

Podgląd skanowania: Powoduje wyświetlenie obrazu przed jego dołączeniem do faksu. Po

zeskanowaniu strony skanowanie zostaje wstrzymane i wyświetlany jest podgląd.

Uwaga: Opcja Podgląd skanowania nie jest obsługiwana przez wszystkie modele.

Usuwanie krawędzi: Eliminuje smugi lub tekst wokół krawędzi dokumentu. Eliminowany

może być jednakowy obszar wokół wszystkich czterech krawędzi lub tylko wokół wybranej. Fragment papieru odpowiadający wybranemu obszarowi pozostanie pusty i nic nie zostanie na nim wydrukowane.

Zmienianie rozdzielczości faksu

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Faks.

4 Wprowadź numer faksu.

5 Dotknij przycisku Opcje.

6 Dotknij przycisku odpowiadającego żądanej rozdzielczości.

7 Dotknij przycisku Faksuj.

Dostosowywanie ustawienia Intensywność

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Faks.

4 Wprowadź numer faksu.

5 Dotknij przycisku Opcje.

6 Dotknij lewej strzałki przy ustawieniu Intensywność, aby zmniejszyć intensywność faksu lub

prawej strzałki przy ustawieniu Intensywność aby zwiększyć intensywność faksu.

7 Dotknij przycisku Faksuj.

Opóźnianie wysyłania faksu

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dostosuj prowadnicę papieru.

3 Dotknij przycisku Faks.

4 Wprowadź numer faksu.

5 Dotknij przycisku Opcje.

6 Dotknij przycisku Opcje zaawansowane.

7 Dotknij przycisku Opóźnione wysyłanie.

Uwaga: Jeśli dla opcji Tryb faksu ustawiono wartość Serwer faksów, przycisk Opóźnione

wysyłanie nie zostanie wyświetlony. Faksy oczekujące na wysłanie znajdują się na liście w Kolejce faksu.

8 Dotknij lewej strzałki, aby ustawić wcześniejszą godzinę, lub dotknij prawej strzałki, aby

ustawić późniejszą godzinę wysłania faksu.

Uwaga: Dotknięcie strzałki zmienia czas wysłania o 30 minut. Jeśli ustawiona jest aktualna

godzina, lewa strzałka jest wyszarzona.

9 Dotknij opcji Gotowe.

Anulowanie faksu wychodzącego

Istnieją dwa sposoby anulowania faksu wychodzącego:

Gdy trwa skanowanie oryginału:

1 W przypadku korzystania z automatycznego podajnika dokumentów dotknij przycisku Anuluj

w czasie, gdy na ekranie dotykowym wyświetlany jest napis Trwa skanowanie.

2 W przypadku korzystania z płyty skanera dotknij przycisku Anuluj w czasie, gdy na ekranie

dotykowym wyświetlany jest napis Skanuj następną stronę / Zakończ to zadanie.

Po zeskanowaniu oryginałów do pamięci

1 Dotknij opcji Anuluj zadania.

Ekran anulowania zadań zostanie otwarty.

2 Dotknij zadania lub zadań, które mają zostać anulowane.

Na ekranie wyświetlane są równocześnie tylko trzy zadania. Dotykaj strzałki w dół do momentu, gdy pojawi się zadanie, które chcesz anulować, i wtedy go dotknij.

3 Dotknij przycisku Usuń wybrane zadania.

Wyświetlony zostanie ekran Trwa usuwanie wybranych zadań, zadania te zostaną usunięte i ponownie pokaże się ekran główny.

Porady dotyczące faksu

Stosowanie się do następujących porad może poprawić jakość faksów wysyłanych z drukarki wielofunkcyjnej. Aby uzyskać dodatkowe informacje lub rozwiązać problemy z faksowaniem, patrz sekcja Rozwiązywanie problemów związanych z faksem.

Pytanie Porada

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst/Zdjęcie?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Zdjęcie?

• Z trybu Tekst należy korzystać, gdy zachowanie tekstu jest głównym celem faksowania, a nie zależy nam na zachowaniu obrazów pochodzących z oryginalnego dokumentu.

• Tryb Tekst jest stosowany w przypadku paragonów, formularzy samokopiujących oraz dokumentów zawierających tylko tekst lub grafikę liniową.

• Z trybu Tekst/Zdjęcie należy korzystać podczas faksowania oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki.

• Tryb Tekst/Zdjęcie należy stosować w przypadku artykułów z gazet i czasopism, grafik biznesowych oraz broszur.

Z trybu Zdjęcie należy korzystać w przypadku faksowania zdjęć wydrukowanych na drukarce laserowej lub pochodzących z czasopism lub gazet.

Konfiguracja faksu

Przy pierwszym włączeniu drukarki wielofunkcyjnej lub w przypadku, gdy drukarka była wyłączona przez dłuższy czas pojawi się opcja Ustaw zegar. Poza tym w niektórych krajach wymagane jest, aby faksy wychodzące zawierały następujące informacje na dolnym lub górnym marginesie każdej wysyłanej strony lub na pierwszej stronie danego faksu:

• Data i godzina (data i godzina wysłania faksu)

• Nazwa stacji (identyfikator firmy, organizacji lub osoby wysyłającej wiadomość)

• Numer stacji (numer telefoniczny urządzenia, z którego wysyłany jest faks, firmy, organizacji

lub osoby)

Uwaga: Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcjach Oświadczenia

dotyczące emisji fal elektromagnetycznych i Inne oświadczenia dotyczące telekomunikacji.

Istnieją dwa sposoby wprowadzanie informacji konfigurujących faks:

• ręczne wprowadzenie informacji za pomocą panelu operacyjnego drukarki lub

• skorzystanie z przeglądarki w celu uzyskania dostępu do adresu IP drukarki wielofunkcyjnej

i do jej Menu konfiguracyjnego.

Uwaga: Jeśli drukarka wielofunkcyjna nie pracuje w środowisku TCP/IP, podstawowe

informacje dotyczące faksu należy wprowadzić z panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej.

Wybierz jeden z poniższych tematów, aby uzyskać instrukcje dotyczące wybranego sposobu:

Ręczna konfiguracja faksu

Konfiguracja faksu za pomocą przeglądarki

Ręczna konfiguracja faksu

1 Naciśnij przycisk Menu.

2 Dotknij przycisku Ustawienia.

3 Dotknij przycisku Ustawienia faksu.

4 Dotknij przycisku Ustawienia ogólne faksu.

5 Dotknij opcji Nazwa stacji.

6 Wprowadź nazwę stacji (może to być nazwisko lub nazwa firmy).

7 Dotknij opcji Gotowe, aby zapisać wprowadzone ustawienia.

8 Dotknij opcji Numer stacji.

Wprowadź numer telefoniczny faksu.

10 Dotknij opcji Gotowe.

Konfiguracja faksu za pomocą przeglądarki

Uwaga: Konfiguracja jest zadaniem zazwyczaj wykonywanym przez administratora. Jeśli

w czasie wykonywania poniższych czynności wyświetlony zostanie monit o podanie hasła, należy zwrócić się do administratora o pomoc.

1 Wprowadź adres IP drukarki wielofunkcyjnej w pasku adresu przeglądarki

(np. http://192.168.236.24), a następnie naciśnij klawisz Enter.

2 Kliknij opcję Konfiguracja.

3 W obszarze nagłówka drukarki wielofunkcyjnej kliknij opcję Ustawienia faksu.

4 Kliknij opcję Konfiguracja.

W przypadku zmiany trybów faksu konieczne jest kliknięcie przycisku Wyślij przed uzyskaniem dostępu do strony konfiguracji.

Uwaga: Jeśli serwer druku jest skonfigurowany do używania czasu NTP (Network Time

Protocol – Protokół sieciowej synchronizacji czasu), podczas włączania drukarki wyświetlane będą aktualna data i godzina. Jednakże w celu uzyskania prawidłowej godziny konieczne jest ustawienie strefy czasu.

5 Wprowadź wymagane informacje:

• Data i godzina (aktualna data i godzina)

• Nazwa stacji (nazwisko lub nazwa firmy)

• Numer stacji (numer telefoniczny linii faksowej)

6 Wybierz strefę czasową. Spowoduje to ustawienie wymaganych informacji.

7 Ustaw inne opcje, takie jak Liczba sygnałów do odebrania.

8 Po zakończeniu wprowadzania informacji kliknij przycisk Wyślij.

Ustawienia opcjonalne, takie jak konfiguracja dziennika transmisji faksu, tworzenie stałych miejsc docelowych faksu oraz włączanie funkcji serwera faksu, można zmienić za pomocą przeglądarki lub panelu operacyjnego.

Przeglądanie dziennika faksów

Podczas wysyłania lub odbierania faksu, informacja o tym jest zapisywana w pliku. Plik ten można wyświetlić lub wydrukować.

Wyświetlanie dziennika faksów:

1 Wprowadź adres IP drukarki wielofunkcyjnej w pasku adresu przeglądarki, a następnie

naciśnij klawisz Enter.

2 Kliknij przycisk Raporty.

3 Kliknij przycisk Ustawienia faksu.

4 Kliknij opcję Dziennik zadań faksowania lub Dziennik wywołań faksu.

Drukarka wielofunkcyjna umożliwia skanowanie dokumentów i ich przesyłanie bezpośrednio na serwer FTP.

Po skonfigurowaniu miejsca docelowego FTP przez administratora systemu, nazwa miejsca docelowego będzie dostępna jako numer skrótu lub znajdzie się jako profil na liście pod ikoną zadań wstrzymanych. Lokalizacją FTP może być inna drukarka PostScript: na przykład dokument kolorowy można zeskanować i wysłać do drukarki kolorowej. Wysyłanie dokumentu na serwer FTP jest podobne do wysyłania faksu. Różnica polega na tym, że informacja wysyłana jest przez sieć zamiast po linii telefonicznej.

Aby uzyskać więcej informacji lub szczegółowe instrukcje, wybierz jeden z poniższych tematów:

Wprowadzanie adresu FTP Korzystanie z książki

Korzystanie z numeru skrótu Porady dotyczące serwera

FTP

Uwaga: Skanowane dokumenty mogą być przesyłane tylko na jeden adres FTP naraz.

adresowej

FTP

Wprowadzanie adresu FTP

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dotknij przycisku FTP.

3 Wprowadź adres FTP.

4 Dotknij przycisku Wyślij.

Korzystanie z numeru skrótu

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dotknij przycisku FTP.

3 Naciśnij przycisk #, a następnie wprowadź numer skrótu FTP.

Dotknij przycisku Wyślij.

Korzystanie z książki adresowej

1 Włóż oryginał do automatycznego podajnika dokumentów stroną kopiowaną do góry, krótszą

krawędzią do przodu.

2 Dotknij przycisku FTP.

3 Dotknij przycisku Wyszukaj w książce adresowej.

4 Wprowadź poszukiwaną nazwę lub jej część, a następnie dotknij przycisku Wyszukaj.

5 Dotknij nazwy, którą chcesz wprowadzić w polu Do:.

6 Dotknij przycisku Wyślij.

Tworzenie skrótów

Zamiast wprowadzać cały adres FTP na panelu operacyjnym za każdym razem, gdy na FTP ma być wysłany dokument, można utworzyć stałe miejsce docelowe FTP i przypisać mu numer skrótu. Istnieją dwa sposoby tworzenia skrótów: za pomocą komputera oraz ekranu dotykowego drukarki wielofunkcyjnej.

Za pomocą komputera

1 Wprowadź adres IP drukarki wielofunkcyjnej w pasku adresu przeglądarki. Jeśli nie znasz

adresu IP, skontaktuj się z administratorem systemu.

2 Kliknij opcję Konfiguracja (po lewej stronie okna przeglądarki), a następnie kliknij opcję

Zarządzaj miejscami docelowymi (po prawej stronie okna przeglądarki).

Uwaga: Konieczne może być podanie hasła. Jeśli nie masz identyfikatora i hasła, uzyskaj

je od administratora systemu.

3 Kliknij opcję Ustawienia skrótów FTP.

4 Wpisz w pola odpowiednie informacje.

5 Przypisz numer do skrótu.

Jeśli wprowadzony numer jest już używany, pojawi się monit o wybranie innego numeru.

6 Kliknij przycisk Dodaj.

7 Podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i włóż oryginał do automatycznego podajnika

dokumentów (ADF) stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu.

8 Na klawiaturze numerycznej naciśnij klawisz #, a następnie wprowadź numer skrótu.

Dotknij przycisku Wyślij.

Za pomocą drukarki wielofunkcyjnej

1 Załaduj oryginał do podajnika ADF stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu

i dostosuj prowadnice papieru.

2 Dotknij przycisku FTP.

3 Wprowadź adres FTP.

4 Dotknij przycisku Zapisz jako skrót.

5 Wprowadź niepowtarzalną nazwę dla skrótu.

6 Sprawdź, czy numer i nazwa skrótu są poprawne, a następnie naciśnij przycisk OK.

Jeśli nazwa lub numer są niepoprawne, dotknij przycisku Anuluj i ponownie wprowadź dane.

7 Dotknij przycisku Wyślij.

Opcje FTP

Rozmiar oryginału: Otwiera ekran, na którym można wprowadzić rozmiar dokumentów do skopiowania.

• Dotknięcie którejkolwiek ikony rozmiaru papieru na nowo otwartym ekranie spowoduje

wybranie tego rozmiaru i powrót do ekranu Opcji FTP.

• Jeśli dla ustawienia Rozmiar oryginału wybrano wartość Rozmiary mieszane, możliwe jest

skanowanie różnych rozmiarów dokumentów (stron o rozmiarze Letter i Legal). Zostaną one automatycznie przeskalowane w celu dopasowania do wybranego rozmiaru nośnika wyjściowego.

Skład: Umożliwia określenie sposobu zszycia oryginału (wzdłuż dłuższej/krótszej krawędzi).

Podstawowa nazwa pliku: Umożliwia wprowadzenie nazwy pliku. Wartością domyślną jest słowo

obraz. Na końcu nazwy dodawany jest datownik celem uniknięcia zastępowania plików o takiej samej nazwie w witrynie FTP.

Uwaga: Nazwa pliku może zawierać maksymalnie 53 znaki.

Rozdzielczość: Reguluje jakość wydruku pliku. Zwiększenie rozdzielczości obrazu spowoduje

zwiększenie rozmiaru pliku oraz wydłużenie czasu skanowania oryginału. Można zmniejszyć rozdzielczość obrazu, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Wyślij jako: Określa format wyjściowy (PDF, TIFF lub JPEG) skanowanego obrazu.

W przypadku formatu PDF generowany jest pojedynczy plik.

W przypadku formatu JPEG każda strona jest zapisywana w odrębnym pliku. Jeśli skanowany jest dokument wielostronicowy, powstaje szereg plików.

Tekst: Powoduje uwydatnienie czarnych, cienkich linii tekstu o wysokiej rozdzielczości na czystym, białym tle.

Tekst/Zdjęcie: Stosuje się w przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć.

Zdjęcie: Sprawia, że grafika i obrazy są dokładniej skanowane. Ustawienie to powoduje, że skanowania trwa dłużej, ale powoduje odtworzenie pełniejszego, dynamicznego zakresu odcieni oryginału. Powoduje to zapisanie większej ilości informacji.

Kolor: Określa typ skanowania i wygląd skopiowanego pliku. Możliwe jest skanowanie i wysyłanie kolorowych dokumentów na serwer FTP, adres e-mail lub do komputera. Jednak dokumenty kolorowe są drukowane tylko w odcieniach szarości.

Zaawansowane opcje: Umożliwia dostęp do opcji Dziennik transmisji, Usuwanie krawędzi oraz Intensywność.

Dziennik transmisji: Powoduje wydruk dziennika transmisji lub dziennika błędów transmisji.

Usuwanie krawędzi: Eliminuje smugi lub tekst wokół krawędzi dokumentu. Eliminowany

może być jednakowy obszar wokół wszystkich czterech krawędzi, bądź tylko przy wybranej. Fragment papieru odpowiadający wybranemu obszarowi pozostanie pusty i nic nie zostanie na nim wydrukowane.

Intensywność: Określa stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia zeskanowanych dokumentów w stosunku do oryginału.

Porady dotyczące serwera FTP

Stosowanie się do następujących porad może poprawić jakość plików wysyłanych do serwera FTP z drukarki wielofunkcyjnej.

Pytanie Porada

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst/Zdjęcie?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Zdjęcie?

• Z trybu Tekst należy korzystać wtedy, gdy zachowanie tekstu jest głównym celem wysyłania dokumentu na serwer FTP, a nie zależy nam na zachowaniu obrazów pochodzących z oryginalnego dokumentu.

• Tryb Tekst jest stosowany w przypadku paragonów, formularzy samokopiujących oraz dokumentów zawierających tylko tekst lub grafikę liniową.

• Z trybu Tekst/Zdjęcie należy korzystać podczas wysyłania na serwer FTP dokumentów będących kombinacją tekstu i grafiki.

• Tryb Tekst/Zdjęcie należy stosować w przypadku artykułów z gazet i czasopism, grafik biznesowych oraz broszur.

Z trybu Zdjęcie należy korzystać w przypadku, gdy oryginał składa się przede wszystkim ze zdjęć wydrukowanych na drukarce laserowej lub pochodzących z czasopism lub gazet.

Skanowanie do komputera osobistego

Skaner drukarki wielofunkcyjnej umożliwia skanowanie dokumentów bezpośrednio do komputera lub modułu pamięci flash ze złączem USB.

Komputer nie musi być podłączony bezpośrednio do drukarki wielofunkcyjnej, aby można było odbierać obrazy skanowane do komputera. Można pobrać skanowane dokumenty do komputera przez sieć, tworząc profil skanowania na komputerze i ładując ten profil do drukarki wielofunkcyjnej.

Dodatkowe informacje i szczegółowe instrukcje można znaleźć w następujących sekcjach:

Tworzenie profilu Skanuj do komputera

Opis opcji skanowania do komputera

Skanowanie do modułu pamięci flash ze złączem USB

Porady dotyczące skanowania

lub modułu pamięci flash ze złączem USB

Tworzenie profilu Skanuj do komputera

1 Wpisz adres IP drukarki wielofunkcyjnej w pasku adresu przeglądarki, a następnie naciśnij

klawisz Enter.

Jeśli pojawi się ekran apletu Java, kliknij przycisk Tak.

2 Kliknij opcję Profil skanowania.

3 Kliknij opcję Utwórz profil skanowania.

4 Zaznacz odpowiednie ustawienia skanowania i kliknij przycisk Dalej.

5 Wybierz miejsce zapisu zeskanowanego pliku na komputerze.

6 Wprowadź nazwę profilu.

Nazwa profilu jest to nazwa komputera, która będzie wyświetlana na liście PROFIL SKANOWANIA na panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej.

7 Kliknij przycisk Wyślij.

Przejrzyj instrukcje na ekranie Skanuj do komputera.

Numer skrótu został automatycznie przypisany po kliknięciu przycisku Wyślij. Skrót ten można użyć podczas skanowania dokumentów.

a Podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i włóż oryginał do automatycznego podajnika

dokumentów (ADF) stroną do wysłania w górę, krótszą krawędzią do przodu.

b Naciśnij klawisz #, a następnie wybierz numer skrótu na klawiaturze lub dotknij opcji

Profile na ekranie głównym.

c Po wprowadzeniu numeru skrótu dokument zostanie zeskanowany i wysłany do

określonego wcześniej katalogu lub aplikacji. W przypadku sposobu z dotknięciem opcji Profile na ekranie głównym, znajdź swój skrót na liście.

9 Wróć do komputera, aby obejrzeć plik.

Zeskanowany plik jest zapisany w wybranym miejscu lub uruchomiony za pomocą wybranej aplikacji.

Opis opcji skanowania do komputera

Aby zmienić opcje profilu Skanuj do komputera należy kliknąć pole Szybkie ustawienia i wybrać opcję Niestandardowy. Szybkie ustawienia umożliwiają wybranie profilów ustawień lub dostosowanie ustawień zadania skanowania. Można wybrać:

Niestandardowy Zdjęcie – Kolor JPEG

Tekst – B-cz. PDF Zdjęcie – Kolor TIFF

Tekst – B-cz. TIFF Zdjęcie – Odcienie

szarości JPEG

Zdjęcie – Odcienie szarości TIFF

Typ formatu: Określa format wyjściowy (PDF, TIFF lub JPEG) skanowanego obrazu.

W przypadku formatu PDF generowany jest pojedynczy plik. W przypadku formatu TIFF generowany jest pojedynczy plik. Jeśli opcja Wielostronicowy

format TIFF jest wyłączona w menu Konfiguracja, poszczególne strony w formacie TIFF są zapisywane w odrębnych plikach.

W przypadku formatu JPEG każda strona jest zapisywana w odrębnym pliku. Jeśli skanowany jest dokument wielostronicowy, powstaje szereg plików.

Kompresja: Określa format kompresji zeskanowanego pliku. Domyślna zawartość: Określa typ oryginału. Dostępne opcje: Tekst, Tekst/Zdjęcie i Zdjęcie.

Ustawienie Zawartość ma wpływ na jakość i rozmiar zeskanowanego pliku.

Tekst: Powoduje uwydatnienie czarnych, cienkich linii tekstu o wysokiej rozdzielczości na czystym, białym tle.

Tekst/Zdjęcie: Zdjęcie: Sprawia, że grafika i obrazy są dokładniej skanowane. Ustawienie to powoduje, że

skanowania trwa dłużej, ale powoduje odtworzenie pełniejszego, dynamicznego zakresu odcieni oryginału. Powoduje to zapisanie większej ilości informacji.

Kolor: Informuje drukarkę wielofunkcyjną o kolorze oryginałów. Można wybrać następujące wartości: Odcienie szarości, B-cz. (Biało-czarny) lub Kolor.

Rozmiar oryginału: Otwiera pole, w którym można wybrać rozmiar dokumentów do zeskanowania. Orientacja: Informuje drukarkę wielofunkcyjną, czy oryginalny dokument ma orientację pionową czy

poziomą i zmienia ustawienia Dupleks i Skład w taki sposób, aby odpowiadały orientacji oryginału. Intensywność: Określa stopień rozjaśnienia lub przyciemnienia zeskanowanych dokumentów

w stosunku do oryginału. Rozdzielczość: Reguluje jakość wydruku pliku. Zwiększenie rozdzielczości obrazu spowoduje

zwiększenie rozmiaru pliku oraz wydłużenie czasu skanowania oryginału. Można zmniejszyć rozdzielczość obrazu, aby zmniejszyć rozmiar pliku.

Stosuje się w przypadku oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć.

Skanowanie do modułu pamięci flash ze złączem USB

1 Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) stroną skanowaną do góry

lub na płycie skanera stroną skanowaną w dół.

Przy korzystaniu z podajnika ADF odpowiednio ustaw prowadnice papieru.

2 Włóż moduł pamięci flash ze złączem USB do interfejsu bezpośredniego USB z przodu

drukarki wielofunkcyjnej.

Wyświetlony zostanie ekran zadań wstrzymanych.

3 Dotknij opcji Skanuj do napędu USB.

4 Wprowadź nazwę pliku.

5 Wybierz ustawienia skanowania.

6 Dotknij opcji Skanuj.

Porady dotyczące skanowania

Stosowanie się do następujących porad może poprawić jakość plików skanowanych na drukarce wielofunkcyjnej. Aby uzyskać dodatkowe informacje lub rozwiązać problemy ze skanowaniem, patrz sekcja Rozwiązywanie problemów związanych z jakością skanowania.

Pytanie Porada

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Tekst/Zdjęcie?

Kiedy powinno się korzystać z trybu Zdjęcie?

• Trybu Tekst należy używać wtedy, gdy zachowanie tekstu jest głównym celem skanowania, a nie zależy nam na zachowaniu obrazów pochodzących z oryginalnego dokumentu.

• Tryb Tekst jest stosowany w przypadku paragonów, formularzy samokopiujących oraz dokumentów zawierających tylko tekst lub grafikę liniową.

• Z trybu Tekst/Zdjęcie należy korzystać podczas skanowania oryginałów będących kombinacją tekstu i grafiki.

• Tryb Tekst/Zdjęcie najlepiej się sprawdza podczas kopiowania artykułów z gazet i czasopism, grafik biznesowych oraz broszur.

Z trybu Zdjęcie należy korzystać w przypadku skanowania zdjęć wydrukowanych na drukarce laserowej lub pochodzących z czasopism lub gazet.

Ten rozdział obejmuje informacje na temat wysyłania zadań do druku, drukowania zadań poufnych, anulowania zadań drukowania i drukowania strony z ustawieniami menu, listy wzorów czcionek oraz listy katalogów. Rozdział ten zawiera także informacje na temat drukowania na nośnikach o rozmiarach Folio i Statement. Aby uzyskać wskazówki dotyczące zapobiegania zacięciom papieru oraz przechowywania nośników wydruku, patrz Zapobieganie zacięciom nośnika oraz

Przechowywanie nośników wydruku.

Drukowanie

Wysyłanie zadania do druku

Sterownik drukarki wielofunkcyjnej to program umożliwiający komunikowanie się komputera z drukarką. Po wybraniu polecenia Drukuj w aplikacji użytkowej wyświetlane jest okno sterownika drukarki wielofunkcyjnej. Można w nim wybrać ustawienia odpowiednie dla konkretnego zadania wysyłanego do drukarki wielofunkcyjnej. Ustawienia drukowania wybrane w oknie sterownika mają wyższy priorytet w stosunku do ustawień domyślnych wybranych na panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej.

Aby wyświetlić wszystkie dostępne ustawienia drukarki wielofunkcyjnej, które można zmienić, niezbędne może być kliknięcie przycisku Właściwości lub Ustawienia w pierwszym oknie Drukuj. W razie nieznajomości danej opcji dostępnej w oknie sterownika drukarki wielofunkcyjnej można zajrzeć do pomocy ekranowej.

Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji drukarki wielofunkcyjnej, należy używać sterowników firmy Lexmark dostarczonych wraz z drukarką. Zarówno najnowsze wersje sterowników, jak i pełny opis pakietów sterowników oraz informacje techniczne dotyczące sterowników firmy Lexmark, można znaleźć na stronie internetowej firmy Lexmark.

Drukowanie zadania z typowej aplikacji systemu Windows:

1 Otwórz plik, który ma zostać wydrukowany.

2 Z menu Plik wybierz polecenie Drukuj.

Wybierz drukarkę wielofunkcyjną w oknie dialogowym. Zmodyfikuj odpowiednio ustawienia drukarki wielofunkcyjnej (np. dostosuj strony, które mają zostać wydrukowane lub liczbę kopii).

4 Kliknij przycisk Właściwości lub Ustawienia, aby skorygować te ustawienia drukarki

wielofunkcyjnej, które nie są dostępne w pierwszym oknie, a następnie kliknij przycisk OK.

5 Kliknij przycisk OK lub Drukuj, aby wysłać zadanie do wybranej drukarki.

Drukowanie z modułu pamięci flash ze złączem USB

Bezpośredni interfejs USB znajduje się na panelu operacyjnym. Można do niego podłączyć moduł pamięci flash ze złączem USB i drukować następujące typy dokumentów:

• plik w formacie Portable Document Format (PDF) [.pdf]

• plik w formacie Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg lub .jpg]

• plik w formacie Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff lub .tif]

• plik w formacie Graphics Interchange Format (GIF) [.gif]

• plik w formacie Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp]

• plik w formacie Portable Network Graphics (PNG) [.png]

• plik w formacie PiCture eXchange (PCX) [.pcx]

• plik w formacie PC Paintbrush File Format [.dcx].

Drukowanie dokumentu z modułu pamięci flash ze złączem USB odbywa się podobnie do drukowania zadania wstrzymanego.

Uwaga: Nie można drukować plików szyfrowanych oraz plików bez pozwolenia na

drukowanie.

Zaleca się korzystanie z następujących przetestowanych i zatwierdzonych pamięci flash o rozmiarach 256 MB, 512 MB oraz 1 GB ze złączem USB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Inne moduły pamięci flash muszą:

• Być zgodne ze standardem USB 2.0.

• Obsługiwać również standard Full-Speed.

Drukarka nie obsługuje urządzeń obsługujących tylko niskie szybkości USB.

• Korzystać z systemu plików FAT.

Drukarka nie obsługuje urządzeń sformatowanych za pomocą systemu plików NTFS lub innych systemów plików.

Drukowanie z modułu pamięci flash ze złączem USB:

1 Upewnij się, że drukarka wielofunkcyjna jest włączona i wyświetlany jest komunikat Gotowa

lub Zajęta.

2 Włóż moduł pamięci flash ze złączem USB do bezpośredniego interfejsu USB.

Uwaga: Jeśli moduł pamięci zostanie włożony w momencie, gdy drukarka wielofunkcyjna

wymaga wykonania jakichś czynności, na przykład, gdy wystąpiło zacięcie papieru, drukarka zignoruje moduł pamięci.

3 Dotknij strzałki obok dokumentu, który ma zostać wydrukowany.

Wyświetlony zostanie ekran z pytaniem o liczbę kopii wydruku.

4 Dotknij przycisku Drukuj, aby wydrukować tylko jedną kopię lub dotknij znaku +, aby

wprowadzić liczbę kopii.

Uwaga: Nie wyjmuj modułu pamięci flash z interfejsu bezpośredniego USB do momentu

zakończenia wydruku dokumentu.

Rozpocznie się wydruk dokumentu.

Uwaga: W przypadku włożenia modułu pamięci, gdy drukarka wielofunkcyjna jest zajęta

wydrukiem innych zadań, wyświetlany jest komunikat Drukarka zajęta. Wybierz polecenie Kontynuuj; zadanie zostanie wydrukowane po ukończeniu innych zadań.

Jeśli po wyjściu z menu USB pozostawi się moduł USB w drukarce wielofunkcyjnej, pliki PDF z modułu można drukować jako zadania wstrzymane. Patrz część Drukowanie zadań poufnych

i wstrzymanych.

Anulowanie zadania drukowania

Istnieje kilka metod anulowania zadania drukowania.

• Anulowanie zadania z panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej

• Anulowanie zadania z komputera pod kontrolą systemu Windows

– Anulowanie zadania z paska zadań – Anulowanie zadania z pulpitu

• Anulowanie zadania z komputera Macintosh

– Anulowanie zadania z komputera pod kontrolą systemu Mac OS 9 – Anulowanie zadania z komputera pod kontrolą systemu Mac OS X

Anulowanie zadania z panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej

Jeśli trwa formatowanie, skanowanie lub drukowanie zadania, a w pierwszym wierszu wyświetlacza wyświetlana jest opcja Anuluj zadanie.

Anulowanie zadania z komputera pod kontrolą systemu Windows

Anulowanie zadania z paska zadań

Podczas wysyłania zadania do wydruku w prawym rogu paska zadań pojawia się mała ikona drukarki.

1 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki.

W oknie drukarki zostanie wyświetlona lista zadań drukowania.

2 Zaznacz zadanie przeznaczone do anulowania.

3 Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Anulowanie zadania z pulpitu

1 Zminimalizuj okna wszystkich programów, aby odsłonić pulpit.

2 Kliknij dwukrotnie ikonę Mój komputer.

Uwaga: Jeśli nie ma ikony Mój komputer, wybierz kolejno menu Start

Panel sterowania i przejdź do p. 4.

Æ Ustawienia Æ

3 Kliknij dwukrotnie ikonę Drukarki.

Zostanie wyświetlona lista dostępnych drukarek.

Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki wybranej przy wysyłaniu zadania.

W oknie drukarki zostanie wyświetlona lista zadań drukowania.

5 Zaznacz zadanie przeznaczone do anulowania.

6 Naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Anulowanie zadania z komputera Macintosh

Anulowanie zadania z komputera pod kontrolą systemu Mac OS 9

Podczas wysyłania zadania do wydruku na pulpicie widoczna jest ikona wybranej drukarki wielofunkcyjnej.

1 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki na pulpicie.

W oknie drukarki zostanie wyświetlona lista zadań drukowania.

2 Zaznacz zadanie przeznaczone do anulowania.

3 Kliknij przycisk kosza.

Anulowanie zadania z komputera pod kontrolą systemu Mac OS X

Podczas wysyłania zadania do wydruku w pasku zadań widoczna jest ikona wybranej drukarki wielofunkcyjnej.

1 Wybierz kolejno Applications (Aplikacje) Æ Utilities (Narzędzia), a następnie kliknij

dwukrotnie opcję Print Center (Centrum druku) lub Printer Setup (Ustawienia drukarki).

2 Kliknij dwukrotnie ikonę drukarki wielofunkcyjnej, do której zostało wysłane zadanie

drukowania.

3 W oknie drukarki zaznacz zadanie przeznaczone do anulowania, a następnie naciśnij klawisz

Delete.

Drukowanie strony z ustawieniami menu

W celu przejrzenia domyślnych ustawień drukarki wielofunkcyjnej i sprawdzenia, czy opcjonalne elementy wyposażenia są zainstalowane prawidłowo, można wydrukować stronę z ustawieniami menu.

1 Upewnij się, że drukarka wielofunkcyjna jest włączona i że wyświetlany jest komunikat

Gotowa.

2 Naciśnij przycisk Menu na panelu operacyjnym.

3 Dotknij opcji Raporty.

4 Dotknij opcji Strona ustawień menu.

Drukowanie strony z konfiguracją sieci

W celu przejrzenia domyślnych ustawień drukarki wielofunkcyjnej i sprawdzenia, czy opcjonalne elementy wyposażenia są zainstalowane prawidłowo, można wydrukować stronę konfiguracji sieci.

1 Upewnij się, że drukarka wielofunkcyjna jest włączona i że wyświetlany jest komunikat

Gotowa.

2 Naciśnij przycisk Menu na panelu operacyjnym.

3 Dotknij opcji Raporty.

4 Dotknij opcji Strona konfiguracji sieci.

Drukowanie listy wzorców czcionek

Drukowanie wzorców czcionek aktualnie dostępnych w drukarce wielofunkcyjnej:

1 Upewnij się, że drukarka wielofunkcyjna jest włączona i że wyświetlany jest komunikat

Gotowa.

2 Naciśnij przycisk Menu na panelu operacyjnym.

3 Dotknij opcji Raporty.

4 Naciskaj przycisk strzałki w dół, aż pojawi się opcja Drukuj czcionki, a następnie naciśnij

opcję Drukuj czcionki.

5 Dotknij opcji Czcionki PCL lub Czcionki PostScript.

Drukowanie listy katalogów

Na liście katalogów znajdują się wszystkie zasoby przechowywane w pamięci flash lub na twardym dysku. Drukowanie listy:

1 Upewnij się, że drukarka wielofunkcyjna jest włączona i że wyświetlany jest komunikat

Gotowa.

2 Naciśnij przycisk Menu na panelu operacyjnym.

3 Dotknij opcji Raporty.

4 Naciskaj przycisk strzałki w dół, aż pojawi się opcja Drukuj katalog, a następnie naciśnij

opcję Drukuj katalog.

Drukowanie zadań poufnych i wstrzymanych

Określenie zadania wstrzymane odnosi się do wszystkich typów zadań drukowania, które użytkownik może zainicjować przy drukarce wielofunkcyjnej. Obejmuje ono zadania poufne, zadania wydruku próbnego i odroczonego oraz zadania powtórzone, a także zakładki, profile lub pliki zapisane w module pamięci flash ze złączem USB. Wysyłając zadanie do drukarki wielofunkcyjnej, użytkownik może określić w sterowniku, że będzie ono przechowywane w pamięci. Po zapisaniu zadania w pamięci drukarki wielofunkcyjnej, posługując się panelem operacyjnym, można określić, jakie działanie ma zostać względem niego podjęte.

Ze wszystkimi zadaniami poufnymi i wstrzymanymi skojarzona jest nazwa użytkownika. Aby otworzyć zadanie poufne lub wstrzymane, należy wybrać na ekranie głównym typ zadania (wstrzymane lub poufne), a następnie wybrać swoją nazwę użytkownika. Po wybraniu nazwy użytkownika można wydrukować wszystkie zadania poufne lub wybrać pojedyncze zadanie drukowania. Następnie można wybrać liczbę kopii dla danego zadania lub usunąć zadanie drukowania.

Drukowanie zadania poufnego

Przy wysyłaniu zadania poufnego do drukarki wielofunkcyjnej należy ze sterownika wprowadzić osobisty numer identyfikacyjny (PIN). Kod PIN musi składać się z 4 cyfr z zakresu 0–9. Zadanie zostaje wstrzymane w pamięci drukarki wielofunkcyjnej do czasu wprowadzenia z panelu operacyjnego takiego samego czterocyfrowego kodu PIN i wybrania opcji wydrukowania lub usunięcia zadania. Gwarantuje to, że zadanie zostanie wydrukowane dopiero wtedy, gdy będzie mogło być odebrane przez osobę uprawnioną. Zadania tego nie będzie mogła wydrukować żadna inna osoba bez podania odpowiedniego kodu PIN.

Systemy Windows

1 W edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym, przeglądarce lub innej aplikacji wybierz kolejno

polecenia Plik

Æ Drukuj.

2 Kliknij przycisk Właściwości. (W razie braku przycisku Właściwości kliknij Ustawienia,

a następnie Właściwości).

3 W zależności od systemu operacyjnego niezbędne może być kliknięcie karty Inne opcje,

a następnie opcji Drukowanie z wstrzymaniem.

Uwaga: W razie trudności z odnalezieniem opcji Drukowanie z wstrzymaniem

Drukowanie poufne, kliknij Pomoc i znajdź temat Drukowanie poufne lub Drukowanie z wstrzymaniem, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi sterownika.

4 Wprowadź nazwę użytkownika i kod PIN.

5 Wyślij zadanie do drukarki wielofunkcyjnej.

W celu odebrania zadania poufnego podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i wykonaj czynności z sekcji Przy drukarce wielofunkcyjnej.

Macintosh

1 W edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym, przeglądarce lub innej aplikacji wybierz kolejno

polecenia File (Plik)

Æ Print (Drukuj).

2 Z menu podręcznego Copies & Pages (Kopie i strony) lub General (Ogólne) wybierz

polecenie Job Routing (Kierowanie zadań).

a Jeśli w przypadku systemu Mac OS 9 opcja Job Routing nie jest dostępna w menu

podręcznym, wybierz kolejno: Plug-in Preferences (Preferencje dodatku) Filters (Filtry wydruku).

b Odrzuć trójkąt ujawniania po lewej stronie pozycji Print Time Filters (Filtry wydruku)

i wybierz opcję Job Routing (Kierowanie zadań).

c Z menu podręcznego wybierz polecenie Job Routing (Kierowanie zadań).

Æ Print Time

3 W grupie opcji zaznacz pozycję Confidential Print (Wydruk poufny).

4 Wprowadź nazwę użytkownika i kod PIN.

5 Wyślij zadanie do drukarki wielofunkcyjnej.

W celu odebrania zadania poufnego podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i wykonaj czynności z sekcji Przy drukarce wielofunkcyjnej.

Przy drukarce wielofunkcyjnej

1 Dotknij opcji Wstrzymane zadania.

2 Dotknij swojej nazwy użytkownika.

Uwaga: Maksymalnie możliwe jest wyświetlenie 500 zadań wstrzymanych. Jeśli

odpowiednia nazwa użytkownika nie jest wyświetlana, dotykaj strzałki w dół aż do pojawienia się tej nazwy, lub dotknij opcji Wyszukaj wstrzymane zadania, jeśli w drukarce zapisana jest duża liczba zadań wstrzymanych.

3 Wybierz opcję Zadania poufne.

4 Wprowadź kod PIN.

Dalsze informacje można znaleźć w sekcji Wprowadzanie hasła, czyli osobistego numeru

identyfikacyjnego (kodu PIN).

5 Dotknij zadania, które ma zostać wydrukowane.

6 Dotknij przycisku Drukuj lub dotknij +, aby wprowadzić liczbę kopii, a następnie naciśnij

przycisk Drukuj.

Uwaga: Po wydrukowaniu zadanie zostaje usunięte z pamięci drukarki wielofunkcyjnej.

Wprowadzanie hasła, czyli osobistego numeru identyfikacyjnego (kodu PIN)

Po wybraniu zadania poufnego, wyświetlony zostanie ekran z żądaniem wprowadzenia numeru PIN.

Za pomocą klawiatury numerycznej na ekranie dotykowym lub klawiatury numerycznej znajdującej się po prawej stronie wyświetlacza wprowadź czterocyfrowy numer PIN skojarzony z zadaniem poufnym.

Uwaga: Podczas wprowadzania kodu PIN na wyświetlaczu wyświetlane są gwiazdki, co

gwarantuje zachowanie poufności.

Jeśli zostanie wprowadzony nieprawidłowy kod PIN, pojawi się ekran „Nieprawidłowe hasło”.

Ponownie wprowadź numer PIN lub dotknij przycisku Anuluj.

Uwaga: Po wydrukowaniu zadanie zostaje usunięte z pamięci drukarki wielofunkcyjnej.

Drukowanie i usuwanie zadań wstrzymanych

Zadania wstrzymane (wydruk próbny, wydruk odroczony, wydruk powtarzany) można usuwać lub drukować z panelu operacyjnego i nie wymaga to podania numeru PIN.

Wydruk próbny

Po wysłaniu zadania wydruku próbnego drukowana jest jedna kopia, a pozostałe zadane kopie są przechowywane w pamięci drukarki wielofunkcyjnej. Opcji tej można użyć przed wydrukowaniem wszystkich kopii w celu sprawdzenia na pierwszym egzemplarzu, czy wynik jest zadowalający. Po wydrukowaniu wszystkich kopii zadanie wydruku próbnego jest automatycznie usuwane z pamięci drukarki wielofunkcyjnej.

Wydruk odroczony

Po wysłaniu zadania wydruku odroczonego nie jest ono drukowane natychmiast. Zostaje ono zachowane w pamięci drukarki i może zostać wydrukowane w późniejszym terminie. Zadanie jest przechowywane w pamięci, dopóki nie zostanie usunięte za pośrednictwem menu Zadania wstrzymane. Zadania wydruku odroczonego są usuwane z pamięci drukarki wielofunkcyjnej w momencie, gdy potrzebna jest dodatkowa pamięć do przetwarzania kolejnych zadań wstrzymanych.

Wydruk powtarzany

Po wysłaniu zadania wydruku powtarzanego drukowane są wszystkie żądane kopie, po czym zadanie zostanie zachowane w pamięci, co umożliwi drukowanie dodatkowych kopii w późniejszym terminie. Możliwość drukowania dodatkowych kopii istnieje dopóki zadanie znajduje się w pamięci.

Uwaga: Zadania wydruku powtarzanego są automatycznie usuwane z pamięci drukarki

wielofunkcyjnej, gdy potrzebna jest dodatkowa pamięć do przetwarzania kolejnych zadań wstrzymanych.

Systemy Windows

1 W edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym, przeglądarce lub innej aplikacji wybierz kolejno

polecenia Plik

Æ Drukuj.

2 Kliknij przycisk Właściwości. (W razie braku przycisku Właściwości kliknij Ustawienia,

a następnie Właściwości).

3 W zależności od systemu operacyjnego niezbędne może być kliknięcie karty Inne opcje,

a następnie opcji Drukowanie z wstrzymaniem.

Uwaga: W razie trudności z odnalezieniem opcji Drukowanie z wstrzymaniem

Wstrzymane zadania kliknij Pomoc i odnajdź temat Wstrzymane zadania lub Drukowanie z wstrzymaniem, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi sterownika.

4 Zaznacz odpowiedni rodzaj zadania wstrzymanego, a następnie wyślij zadanie do drukarki

wielofunkcyjnej.

W celu odebrania zadania poufnego podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i wykonaj czynności z sekcji Przy drukarce wielofunkcyjnej.

Macintosh

1 W edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym, przeglądarce lub innej aplikacji wybierz kolejno

polecenia File (Plik)

Æ Print (Drukuj).

2 Z menu podręcznego Copies & Pages (Kopie i strony) lub General (Ogólne) wybierz

polecenie Job Routing (Kierowanie zadań).

a Jeśli w przypadku systemu Mac OS 9 opcja Job Routing nie jest dostępna w menu

podręcznym, wybierz kolejno: Plug-in Preferences (Preferencje dodatku) Filters (Filtry wydruku).

b Odrzuć trójkąt ujawniania po lewej stronie pozycji Print Time Filters (Filtry wydruku)

i wybierz opcję Job Routing (Kierowanie zadań).

Æ Print Time

c Z menu podręcznego wybierz polecenie Job Routing (Kierowanie zadań).

W grupie przycisków opcji zaznacz odpowiedni rodzaj zadania wstrzymanego, wprowadź

nazwę użytkownika, a następnie wyślij zadanie do drukarki wielofunkcyjnej.

W celu odebrania zadania poufnego podejdź do drukarki wielofunkcyjnej i wykonaj czynności z sekcji Przy drukarce wielofunkcyjnej.

Przy drukarce wielofunkcyjnej

1 Dotknij opcji Wstrzymane zadania.

2 Dotknij swojej nazwy użytkownika.

Uwaga: Maksymalnie możliwe jest wyświetlenie 500 zadań wstrzymanych. Jeśli

odpowiednia nazwa użytkownika nie jest wyświetlana, dotykaj strzałki w dół, aż do pojawienia się tej nazwy, lub dotknij opcji Wyszukaj <Twoja nazwa użytkownika>, jeśli w drukarce zapisana jest duża liczba zadań wstrzymanych.

3 Dotknij zadania, które ma zostać wydrukowane.

Dotknij strzałki w dół lub dotknij opcji Wyszukaj <Twoja nazwa użytkownika>, jeśli w drukarce zapisana jest duża liczba zadań wstrzymanych.

4 Dotknij przycisku Drukuj lub dotknij +, aby wprowadzić liczbę kopii, a następnie naciśnij

przycisk Drukuj.

Uwaga: Można również wybrać polecenie Drukuj wszystko lub Usuń wszystkie.

Drukowanie na nośnikach specjalnych

Nośnikami mogą być arkusze papieru, karty, folie, etykiety i koperty. Wszystkie te nośniki poza papierem nazywa się czasami nośnikami specjalnymi. Drukując na nośnikach specjalnych, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1 Załaduj nośnik w sposób odpowiedni dla używanego zasobnika. Aby uzyskać pomoc na ten

temat, zobacz Ładowanie nośników wydruku do zasobników standardowych

i opcjonalnych.

2 Za pomocą panelu operacyjnego drukarki wielofunkcyjnej ustaw opcje Typ papieru oraz

Rozmiar papieru odpowiednio do załadowanego nośnika. Aby uzyskać pomoc na ten temat, zobacz Ustawianie typu oraz rozmiaru papieru.

3 Za pomocą oprogramowania zainstalowanego na komputerze określ typ, rozmiar i źródło

papieru odpowiednio dla załadowanego nośnika.

Systemy Windows

a W edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym, przeglądarce lub innej aplikacji wybierz

kolejno polecenia Plik

Æ Drukuj.

b Kliknij przycisk Właściwości (albo Opcje, Drukarka lub Ustawienia, w zależności od

używanej aplikacji), aby wyświetlić ustawienia sterownika drukarki.

c Kliknij kartę Papier.

Wyświetlona zostanie lista zasobników.

d Wybierz zasobnik zawierający nośnik specjalny.

Uwaga: W razie trudności kliknij Pomoc i postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi

e Z listy Typ papieru wybierz odpowiedni typ nośników (folie, koperty itd.).

f Z listy Rozmiar papieru wybierz rozmiar nośnika specjalnego.

g Kliknij przycisk OK, a następnie w zwykły sposób wyślij zadanie drukowania.

System Mac OS 9

sterownika.

a Wybierz kolejno polecenia: File (Plik)

b Z menu podręcznego Paper (Papier) wybierz rozmiar nośników specjalnych, a następnie

kliknij przycisk OK.

c Wybierz File (Plik)

d Po wybraniu opcji General (Ogólne) z górnego menu podręcznego przejdź do menu

podręcznego Paper Source ( specjalne lub nazwę nośników.

e Kliknij przycisk Print (Drukuj).

System Mac OS X

a Wybierz kolejno polecenia: File (Plik)

b Z menu podręcznego Format for (Format dla) wybierz drukarkę wielofunkcyjną.

c Z menu podręcznego Paper (Papier) wybierz rozmiar nośników specjalnych, a następnie

kliknij przycisk OK.

d Wybierz File (Plik)

e Z menu podręcznego Copies & Pages (Kopie i strony) wybierz polecenie Imaging

(Obrazowanie).

Æ Page Setup (Ustawienia strony).

Æ Print (Drukuj).

źródło papieru) i wybierz zasobnik zawierający nośniki

Æ Page Setup (Ustawienia strony).

Æ Print (Drukuj).

f Z menu podręcznego Paper Type (Typ papieru) wybierz nośniki specjalne.

g Z menu podręcznego Imaging (Obrazowanie) wybierz polecenie Paper Feed

(Podawanie papieru).

h Z menu podręcznego All pages from (Wszystkie strony z) lub First page from /

Remaining from (Pierwsza strona z / Pozostałe z) wybierz zasobnik zawierający nośniki

specjalne.

i Kliknij przycisk Print (Drukuj).

Ładowanie nośników wydruku do zasobników standardowych i opcjonalnych

Drukarka wielofunkcyjna jest wyposażona w standardowy zasobnik na 500 arkuszy. Dostępne są także opcjonalne zasobniki na 250 lub 500 arkuszy oraz opcjonalna Zasobnik na 250 arkuszy i zasobnik na 500 arkuszy ładuje się tak samo.

Uwaga: Ładowanie szuflady na 2000 arkuszy różni się od ładowania zasobników na

250 arkuszy i na 500 arkuszy.

Ładowanie nośników wydruku:

Uwaga: Nie należy wyjmować zasobników w trakcie drukowania zadania lub gdy na

wyświetlaczu panelu operacyjnego miga zielona kontrolka. Może to spowodować zacięcie nośnika.

1 Wyjmij zasobnik z drukarki wielofunkcyjnej i połóż go na płaskiej, poziomej powierzchni.

2 Ściśnij występ prowadnicy bocznej i przesuń prowadnicę w kierunku zewnętrznej krawędzi

zasobnika.

szuflada na 2000 arkuszy.

3 Ściśnij występ prowadnicy tylnej i przesuń ją do położenia zgodnego z rozmiarem

ładowanego nośnika.

Zegnij arkusze w jedną i w drugą stronę, aby je poluzować, a następnie przekartkuj stos.

Papieru nie należy składać ani marszczyć. Wyrównaj krawędzie arkuszy na płaskiej powierzchni.

Wskaźniki rozmiaru

Umieść nośniki w zasobniku:

Uwaga: Sposób ładowania papieru do zasobników zależy od zainstalowanych

opcjonalnych elementów wyposażenia.

• Stroną do druku skierowaną w dół w przypadku drukowania jednostronnego

• Stroną do druku skierowaną do góry w przypadku drukowania dwustronnego

Uwaga: Nie ładuj nośnika powyżej linii ładowania. Umieszczenie w zasobniku zbyt dużej

liczby arkuszy może spowodować zacięcie nośnika.

6 Ściśnij występ prowadnicy bocznej i przesuń ją w kierunku środka zasobnika, aż lekko oprze

się o krawędź stosu nośnika.

Włóż zasobnik do drukarki wielofunkcyjnej.

Druk jednostronny

Druk dwustronny

Ustawianie typu oraz rozmiaru papieru

Po ustawieniu dla opcji Typ papieru oraz Rozmiar papieru prawidłowych wartości zasobniki zawierające taki sam typ i rozmiar papieru zostaną automatycznie połączone przez drukarkę wielofunkcyjną.

Uwaga: Jeśli nośniki ładowane do zasobnika mają ten sam rozmiar, co poprzednio, zmiana

ustawienia Rozmiar papieru nie jest konieczna.

Zmiana ustawień Rozmiar papieru i Typ papieru:

1 Upewnij się, że drukarka wielofunkcyjna jest włączona.

2 Naciśnij przycisk Menu na panelu operacyjnym.

3 Dotknij opcji Menu papieru.

4 Dotknij opcji Rozmiar papieru.

5 Dotknij lewej lub prawej strzałki, aby zmienić rozmiar papieru dla danego zasobnika.

6 Dotknij przycisku Wyślij.

7 Dotknij opcji Typ papieru.

8 Dotknij lewej lub prawej strzałki, aby zmienić typ nośnika dla danego zasobnika.

9 Dotknij przycisku Wyślij.

10 Dotknij ikony strony głównej.

Ładowanie nośników do podajnika uniwersalnego

Do podajnika uniwersalnego można ładować nośniki wydruku różnych rozmiarów i typów, np. folie, karty pocztowe, karty informacyjne czy koperty. Można z niego korzystać przy drukowaniu jednostronnym lub ręcznym, a także używać go jako dodatkowego zasobnika.

Uwaga: Z podajnika uniwersalnego można korzystać nawet po zainstalowaniu

opcjonalnego podajnika kopert.

Podajnik uniwersalny mieści około:

• 100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m

• 10 kopert

• 75 arkuszy folii

Podajnik uniwersalny przyjmuje nośniki o wymiarach zawierających się pomiędzy podanymi niżej wartościami:

• Szerokość – od 69,85 mm do 215,9 mm

• Długość – od 127 mm do 355,6 mm

Ikony na podajniku uniwersalnym pokazują, w jaki sposób ładować do podajnika papier, układać koperty do drukowania oraz ładować papier firmowy do druku jedno- i dwustronnego. Moduł wykańczający ma wpływ na sposób ładowania papieru firmowego przeznaczonego do druku dwustronnego. Można drukować jednostronnie na papierze firmowym lub innym nośniku z nadrukiem załadowanym jak do druku dwustronnego, zmieniając ustawienie w menu Ładowanie papieru.

Druk jednostronny na papierze firmowym

Druk dwustronny na papierze firmowym

Koperta

Ładowanie nośników wydruku:

Uwaga: Nie należy wkładać lub wyjmować nośników w trakcie drukowania zadania

z podajnika uniwersalnego lub gdy na wyświetlaczu panelu operacyjnym miga kontrolka. Może to spowodować zacięcie nośnika.

1 Naciśnij zatrzask zwalniający i opuść podajnik uniwersalny.

2 Wyciągnij przedłużenie zasobnika.

Uwaga: Nie należy stawiać żadnych przedmiotów na podajniku uniwersalnym. Nie należy

również naciskać na podajnik z nadmierną siłą.

3 Przesuń prowadnicę szerokości maksymalnie w prawo.

Zegnij arkusze lub koperty w jedną i w drugą stronę, aby je rozdzielić, a następnie przekartkuj

stos. Papieru nie należy składać ani marszczyć. Wyrównaj krawędzie arkuszy na płaskiej powierzchni.

Uwaga: Przytrzymaj folie za krawędzie, aby nie dotknąć strony przeznaczonej do

zadrukowania. Przekartkuj stos folii, aby zapobiec ich zacięciu. Uważaj, by nie podrapać folii ani nie zostawić na niej śladów palców.

Papier

Koperty

Folie

5 Umieść nośniki w zasobniku.

Ładując nośnik wydruku, zwróć uwagę na ogranicznik wysokości stosu.

Ładowanie papieru, folii lub kopert

Uwaga: Sposób ładowania papieru firmowego lub innego papieru z nadrukiem zależy od

zainstalowanych opcjonalnych elementów wyposażenia.

• Załaduj papier lub folie lewą krawędzią stosu opartą o oznaczenie wysokości stosu oraz

stroną przeznaczoną do zadrukowania skierowaną do góry.

• Załaduj koperty skrzydełkami do dołu w taki sposób, aby miejsce przeznaczone na

znaczek oraz skrzydełko znajdowały się z lewej strony. Brzeg koperty z miejscem na znaczek należy wprowadzić do podajnika uniwersalnego w pierwszej kolejności.

– Nie należy używać kopert ze znaczkami, wyściełanych, z klamrami, zatrzaskami,

okienkami lub z etykietami samoprzylepnymi. Koperty tego typu mogą poważnie uszkodzić drukarkę wielofunkcyjną.

Uwaga: Jednocześnie do podajnika uniwersalnego należy ładować tylko nośniki tego

samego rozmiaru i typu. Nie należy umieszczać nośników o różnych rozmiarach i typach w tym samym źródle nośnika.

Ładowanie papieru firmowego lub innych rodzajów papieru z nadrukiem

• Postępuj zgodnie z instrukcjami przedstawionymi na rysunkach, aby załadować

papier zgodnie z zainstalowanymi opcjonalnymi elementami wyposażenia i rodzajem drukowania.

• Nie ładuj nośnika powyżej linii ładowania. Umieszczenie w zasobniku zbyt dużej

liczby arkuszy może spowodować zacięcie nośnika.

Druk jednostronny Druk dwustronny

6 Przesuń prowadnicę boczną w kierunku środka zasobnika, aż lekko oprze się o krawędź

stosu nośnika.

7 Ustaw opcje Rozmiar papieru oraz Typ papieru dla podajnika uniwersalnego odpowiednio do

ładowanego nośnika. (Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, patrz Ustawianie typu

oraz rozmiaru papieru).

Zamykanie podajnika uniwersalnego

1 Wyjmij nośnik wydruku z podajnika uniwersalnego.

2 Wsuń przedłużenie zasobnika do drukarki.

3 Zamknij pokrywę podajnika uniwersalnego.

Ładowanie do szuflady na 2000 arkuszy

Do opcjonalnej szuflady na 2000 arkuszy można ładować zwykły papier, papier firmowy i inny papier z nadrukiem, etykiety oraz folie. Aby uniknąć problemów podczas drukowania:

• Nie należy ładować nośnika powyżej linii ładowania.

• Papieru nie należy składać ani marszczyć.

• Nie należy jednocześnie umieszczać nośników o różnych rozmiarach lub gramaturze w tym

samym źródle nośnika.

• Nie należy otwierać drzwiczek lub wyjmować nośników w trakcie drukowania zadania lub gdy

na wyświetlaczu panelu operacyjnego miga kontrolka. Może to spowodować zacięcie nośnika.

Uwaga: Przed załadowaniem nośnika wydruku do szuflady należy wiedzieć, która strona

przeznaczona jest do zadrukowania. Informacja ta zazwyczaj znajduje się na opakowaniu papieru.

Ładowanie papieru do szuflady na 2000 arkuszy:

1 Otwórz drzwiczki do ładowania. Jeśli podnośnik zasobnika nie jest opuszczony, naciśnij

przycisk podnośnika w celu jego opuszczenia.

2 Zegnij arkusze w jedną i w drugą stronę, aby je poluzować, a następnie przekartkuj stos.

Papieru nie należy składać ani marszczyć. Wyrównaj krawędzie arkuszy na płaskiej powierzchni.

Przycisk podnośnika

Lekko zegnij stos nośnika wydruku zgodnie z ilustracją i umieść go na podnośniku zasobnika

stroną do druku skierowaną do dołu. Dosuń stos nośnika wydruku do tylnej części szuflady.

Uwaga: Przy drukowaniu dwustronnym papier firmowy i inny papier z nadrukiem należy

załadować w inny sposób.

Dokładnie wyrównaj każdy ładowany stos w celu wyrównania brzegów na styku stosów. Nie należy ładować nośnika powyżej linii ładowania.

Uwaga: Zaleca się, aby ładując więcej niż jedną ryzę papieru, zdjąć górny i dolny arkusz.

Druk dwustronny

Druk jednostronny

4 Zamknij drzwiczki do ładowania nośników.

Konfiguracje montowane na podłodze wymagają zastosowania dodatkowych elementów w celu zachowania stabilności. W przypadku korzystania z szuflady na 2000 arkuszy konieczne jest zastosowanie stojaka lub podstawy drukarki. Niektóre inne konfiguracje również wymagają zastosowania stojaka lub podstawy drukarki.Więcej informacji można znaleźć w witrynie internetowej firmy Lexmark pod adresem:

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Ładowanie do podajnika kopert

Opcjonalny podajnik kopert obsługuje różne rozmiary kopert. Jednakże, aby uniknąć problemów podczas drukowania, należy odpowiednio dostosować podajnik kopert do używanych kopert. Ładowanie do podajnika kopert:

1 Dopasuj podpórkę kopert do długości ładowanych kopert:

• Całkowicie zamknięta (dociśnięta w stronę drukarki wielofunkcyjnej) w przypadku kopert

krótkich

• Wysunięta do położenia środkowego w przypadku kopert średniej długości

• Całkowicie otwarta (rozsunięta do pełnej długości) w przypadku kopert długich

Ostrzeżenie: Nie należy stawiać żadnych przedmiotów na podajniku kopert. Nie należy również

naciskać na podajnik z nadmierną siłą.

2 Unieś obciążnik kopert w kierunku drukarki. Pozostanie on na swoim miejscu.

3 Przesuń prowadnicę szerokości maksymalnie w prawo.

Zegnij stos kopert w jedną i w drugą stronę i wyrównaj krawędzie na równej powierzchni.

Dociśnij rogi, aby je spłaszczyć.

Przekartkuj koperty. Zapobiegnie to sklejeniu się krawędzi kopert i umożliwi ich prawidłowe podawanie.

5 Załaduj stos kopert skrzydełkami do dołu w taki sposób, aby miejsce przeznaczone na

znaczek oraz skrzydełko znajdowało się z lewej strony. Brzeg koperty z miejscem na znaczek należy wprowadzić do podajnika kopert w pierwszej kolejności.

Koperty na dole stosu powinny być wsunięte do podajnika trochę mocniej niż koperty znajdujące się na górze stosu.

Ostrzeżenie: Nie należy używać kopert ze znaczkami, wyściełanych, z klamrami, zatrzaskami,

okienkami lub z etykietami samoprzylepnymi. Koperty tego typu mogą poważnie uszkodzić drukarkę wielofunkcyjną.

Uwaga: Podczas ładowania kopert nie należy przekraczać maksymalnej dozwolonej

wysokości stosu. W tym celu zwróć uwagę na etykietę z oznaczeniem maksymalnej wysokości stosu. Nie należy ładować więcej kopert, niż wskazuje etykieta. Może to spowodować zacięcie kopert.

Przesuń prowadnicę szerokości w lewo, tak aby lekko dotykała krawędzi stosu. Sprawdź, czy

koperty nie są odkształcone.

7 Opuść obciążnik na stos kopert.

8 Ustaw opcje Rozmiar papieru oraz Typ papieru dla podajnika kopert odpowiednio do

ładowanego nośnika. (Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, patrz Ustawianie typu

oraz rozmiaru papieru).

Łączenie zasobników

Łączenie zasobników umożliwia włączenie funkcji automatycznego łączenia różnych zasobników zawierających nośnik tego samego rozmiaru i typu. Drukarka wielofunkcyjna automatycznie połączy zasobniki; po opróżnieniu jednego zasobnika nośnik wydruku pobierany będzie z kolejnego połączonego zasobnika.

Jeśli na przykład w zasobnikach 2 i 4 znajduje się nośnik tego samego rozmiaru i typu, drukarka wielofunkcyjna będzie pobierała nośnik z zasobnika 2 do czasu jego opróżnienia, a następnie automatycznie zacznie pobierać nośnik z następnego połączonego zasobnika – w tym przypadku 4.

Połączenie wszystkich zasobników (standardowych i opcjonalnych) pozwala w praktyce utworzyć pojedyncze źródło nośnika o maksymalnej pojemności 4100 arkuszy.

Upewnij się, że do wszystkich zasobników przeznaczonych do połączenia załadowane są nośniki tego samego typu i rozmiaru, a następnie w Menu papieru ustaw dla nich ten sam rozmiar i typ papieru.

Ustaw rozmiar i typ papieru dla każdego zasobnika. (Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, patrz Ustawianie typu oraz rozmiaru papieru).

Aby wyłączyć funkcję łączenia zasobników, należy dla każdego zasobnika ustawić inną wartość opcji Typ papieru.

Jeśli w połączonych zasobnikach nie znajduje się ten sam typ nośnika wydruku, zadania mogą przez pomyłkę zostać wydrukowane na niewłaściwym nośniku.

Wskazówki dotyczące papieru

Nośnikami wydruku są: papier, karty, folie, etykiety oraz koperty. Drukarka wielofunkcyjna umożliwia uzyskiwanie wysokiej jakości wydruków na różnych nośnikach. Przed rozpoczęciem drukowania należy wziąć pod uwagę szereg zagadnień dotyczących nośników wydruku. Rozdział ten zawiera informacje, ułatwiające wybór właściwych nośników.

Więcej informacji na temat typów papieru i nośników specjalnych obsługiwanych przez drukarkę wielofunkcyjną można znaleźć w dokumencie Card Stock & Label Guide (Przewodnik po kartach i etykietach) dostępnym w witrynie internetowej firmy Lexmark pod adresem www.lexmark.com.

Przed dokonaniem zakupu większej ilości papieru lub nośnika specjalnego dla danej drukarki wielofunkcyjnej zalecane jest przetestowanie najpierw niewielkiej próbki danego nośnika.

i nośników specjalnych

• Obsługiwane nośniki wydruku

• Wybór nośników wydruku

• Przechowywanie nośników wydruku

• Zapobieganie zacięciom nośnika

Obsługiwane nośniki wydruku

W poniższej tabeli znajdują się informacje dotyczące standardowych i opcjonalnych źródeł dla podajników i odbiorników.

• Rozmiary nośników wydruku

• Typy nośników wydruku

• Gramatury nośników wydruku

Uwaga: W przypadku stosowania nośnika niewyszczególnionego w tabeli należy wybrać

najbliższy większy rozmiar.

Rozmiary nośników wydruku

Legenda: ✓ – obsługiwany

Rozmiar nośnika wydruku

A4 210 x 297 mm ✓✓✓✓ ✓✓

A5 148 x 210 mm ✓✓✓✓ ✓✓

JIS B5 182 x 257 mm ✓✓✓✓ ✓✓

Letter 215,9 x 279,4 mm ✓✓✓✓ ✓✓

Legal 215,9 x 355,6 mm ✓✓✓✓ ✓✓

Wymiary

Zasobnik na 250 arkuszy

Zasobnik na 500 arkuszy

Podajnik uniwersalny

Szuflada na 2000 arkuszy (opcjonalna)

Podajnik kopert (opcjonalny)

Moduł dupleksu (opcjonalny)

Odbiornik

Executive 184,2 x 266,7 mm ✓✓✓✓ ✓✓

Folio

Statement

Uniwersalny

216 x 330 mm ✓✓✓ ✓✓

139,7 x 215,9 mm ✓✓✓ ✓

od 139,7 x 210 mm

✓✓✓ ✓

do 215,9 x 355,6 mm

od 69,85 x 127 mm

✓✓

do 215,9 x 355,6 mm

od 69,85 x 127 mm

✓✓✓ ✓✓

do 229 x 355,6 mm

od 148 x 182 mm

✓✓✓ ✓✓

do 215,9 x 355,6 mm

Koperta 7 ¾ 98,4 x 190,5 mm ✓✓✓

Koperta 9 98,4 x 225,4 mm ✓✓✓

Koperta 10 104,8 x 241,3 mm ✓✓✓

Koperta DL 110 x 220 mm ✓✓✓

Rozmiar ten nie jest wyświetlany w menu Rozmiar papieru do momentu wyłączenia funkcji wykrywania

rozmiaru dla tego zasobnika.

Jeśli rozmiar nie zostanie określony inaczej za pomocą aplikacji, przy tym ustawieniu rozmiaru strona ma

rozmiar 215,9 x 355,6 mm.

Rozmiary nośników wydruku (ciąg dalszy)

Legenda: ✓ – obsługiwany

Rozmiar nośnika wydruku

Koperta B5 176 x 250 mm ✓✓✓

Koperta C5 162 x 229 mm ✓✓✓

Inne koperty

Rozmiar ten nie jest wyświetlany w menu Rozmiar papieru do momentu wyłączenia funkcji wykrywania

rozmiaru dla tego zasobnika.

Jeśli rozmiar nie zostanie określony inaczej za pomocą aplikacji, przy tym ustawieniu rozmiaru strona ma

rozmiar 215,9 x 355,6 mm.

Wymiary

od 98,4 x 162 mm do 176 x 250 mm

Zasobnik na 250 arkuszy

Zasobnik na 500 arkuszy

Podajnik uniwersalny

Szuflada na 2000 arkuszy (opcjonalna)

Podajnik kopert (opcjonalny)

Moduł dupleksu (opcjonalny)

Odbiornik

✓✓✓

100

Lexmark X642E User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Informacje o drukarce wielofunkcyjnej

Rozpoznawanie rodzaju drukarki wielofunkcyjnej

Korzystanie ze skanera

Skonfigurowane modele drukarki

Informacje o panelu operacyjnym drukarki wielofunkcyjnej

Korzystanie z przycisków dotykowych na wyświetlaczu LCD

Menu

Kopiowanie

Szybkie kopiowanie

Wykonywanie wielu kopii strony

Korzystanie z płyty skanera

Opis ekranów i opcji kopiowania

Kopiowanie z jednego rozmiaru na inny

Kopiowanie na foliach

Kopiowanie na papierze firmowym

Kopiowanie fotografii

Tworzenie kopii przy użyciu nośnika z wybranego zasobnika

Kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach

Dostosowywanie opcji dupleksu

Pomniejszanie i powiększanie kopii

Dostosowywanie jakości kopii

Dostosowywanie opcji sortowania

Umieszczanie arkuszy separujących między kopiami

Dostosowywanie opcji oszczędzania papieru

Umieszczanie daty i godziny na górze każdej strony

Umieszczanie nakładki na każdej stronie

Anulowanie zadania kopiowania

Porady dotyczące kopiowania

Wysyłanie pocztą e-mail

Wprowadzanie adresu e-mail

Korzystanie z numeru skrótu

Korzystanie z książki adresowej

Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą profili

Dodawanie tematu i treści wiadomości

Zmiana typu plików

Wysyłanie kolorowych dokumentów pocztą e-mail

Tworzenie skrótów e-mail

Tworzenie profili e-mail

Anulowanie wiadomości e-mail

Opis opcji e-mail

Ustawienia serwera e-mail

Ustawienia książki adresowej

Wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości e-mail

Faksowanie

Wysyłanie faksów

Korzystanie ze skrótów faksu

Korzystanie z książki adresowej

Wysyłanie faksów z komputera

Tworzenie skrótów

Opis opcji faksu

Zmienianie rozdzielczości faksu

Dostosowywanie ustawienia Intensywność

Opóźnianie wysyłania faksu

Anulowanie faksu wychodzącego

Porady dotyczące faksu

Konfiguracja faksu

Wprowadzanie adresu FTP

Korzystanie z numeru skrótu

Korzystanie z książki adresowej

Tworzenie skrótów

Opcje FTP

Porady dotyczące serwera FTP

Tworzenie profilu Skanuj do komputera

Opis opcji skanowania do komputera

Skanowanie do modułu pamięci flash ze złączem USB

Porady dotyczące skanowania

Drukowanie

Wysyłanie zadania do druku

Drukowanie z modułu pamięci flash ze złączem USB

Anulowanie zadania drukowania

Drukowanie strony z ustawieniami menu

Drukowanie strony z konfiguracją sieci

Drukowanie listy wzorców czcionek

Drukowanie listy katalogów

Drukowanie zadań poufnych i wstrzymanych