The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not
apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these
changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in
any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit
the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all
countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product,
program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual
property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except
those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.
Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered
in the United States and/or other countries.
Operation ReSource and LEXFAX
®
PCL
is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer
commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This
means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding
to the commands.
Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.
Other trademarks are the property of their respective owners.
are service marks of Lexmark International, Inc.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed exclusively at private expense.
Sikkerhetsinformasjon
• Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig.
FORSIKTIG: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til kabler, for
eksempel strømledning eller telefonledning, når det er tordenvær.
• Bruk bare en 26 AWG-telekommunikasjonskabel (RJ-11) eller større når du kobler dette produktet til det offentlig svitsjede
telefonnettet.
• Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerveiledningen.
• Dette produktet er utviklet, testet og godkjent for å tilfredsstille strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmark-
komponenter. Delenes sikkerhetsfunksjoner kan være skjulte. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.
FORSIKTIG: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefontilkoblinger) er riktig installert i de merkede
portene.
• Dette produktet bruker en laser.
FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig
stråling.
• Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må
gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du
unngår mulige farlige avgasser.
• Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis
du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance:
www.eiae.org.
2
Page 3
Dette symbolet henviser til en varm overflate eller komponent.
FORSIKTIG: Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører
den.
Erklæring om kvikksølv
Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil
ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Følsomhet overfor statisk elektrisitet
Advarsel: Dette symbolet identifiserer komponenter som er følsomme for statisk elektrisitet. Du må ikke ta på områdene i
nærheten av disse symbolene uten å først ta på skriverens metallkabinett.
3
Page 4
Innhold
Kapittel 1: Bli kjent med multifunksjonsmaskinen .....................9
Bruk tabellen nedenfor til å finne ut hvilke funksjoner og hvilket tilleggsutstyr du får med
multifunksjonsmaskinen Lexmark™ X642e.
Hvis du vil vite mer om installering av ekstra innskuffer, kan du se Installere og fjerne tilleggsutstyr
eller instruksjonene som fulgte med tilleggsutstyret.
FORSIKTIG: Multifunksjonsmaskinen må løftes av tre personer.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
9
Page 10
Modeller
Tabellen viser noen av de vanligste funksjonene på skriveren.
Kapasitet for innskuff500 ark
Standardminne128 MB
Maksimal minnekapasitet, utenfor nettverk / i nettverk640 MB
Kontakter for tilleggskort1
Mulighet for tosidig utskriftEnkeltsidig inn, tosidig ut
FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler
(strømledning, telefonledning osv.) når det er tordenvær.
10
Page 11
Bruke skanneren
Skannerens grunnleggende funksjoner
Lexmark X642e har funksjoner for kopiering, faksing og skanning til nettverk for store arbeidsgrupper.
Du kan gjøre følgende:
•lage raske kopier eller endre innstillingene på kontrollpanelet for å utføre bestemte
kopieringsjobber
•sende en utgående faks fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen
•sende en utgående faks til flere faksmottakere samtidig
•skanne dokumenter og sende dem til PCen, en e-postadresse eller et FTP-mål
•skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP)
11
Page 12
Automatisk dokumentmater og skannerglassplate (planskanner)
Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.
Utskrifter fra multifunksjonsmaskinen skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.
Den automatiske dokumentmateren kan skanne flere sider. Den har to skannerelementer. Når du
bruker den automatiske dokumentmateren, kan du gjøre følgende:
•legge papiret i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først
•legge opptil 50 ark med vanlig papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren
•skanne utskriftsmateriale fra 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tommer) til 215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 tommer)
•skanne jobber med blandede sidestørrelser (Letter og Legal)
2
•skanne utskriftsmateriale som veier fra 52 til 120 g/m
Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.
•kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi
Merk: Utskrifter skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.
Skannerglassplaten (planskanneren) kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider.
Når du bruker skannerglassplaten (planskanneren), må du gjøre følgende:
•legge dokumentet i det bakre venstre hjørnet
•skanne eller kopiere utskriftsmateriale på 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)
•kopiere bøker som er opptil 25,3 mm (1 tomme) tykke
•kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi
12
Page 13
Konfigurerte modeller
Ilustrasjonene nedenfor viser en standard multifunksjonsmaskin og en multifunksjonsmaskin med en
dupleksenhet og en 500 arks skuff. Det finnes også andre tilleggsenheter for håndtering av
utskriftsmateriale.
som støtter og stabiliserer skriveren. Du må enten bruke et
skriverstativ eller en skriversokkel hvis du bruker en 2000 arks
mater. Du må også bruke skriverstativ eller skriversokkel til
enkelte andre konfigurasjoner. Du kan finne mer informasjon
på Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com/multifunctionprinters.
Innstillingene for multifunksjonsmaskinen og skanneren kan endres på flere måter: via
kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, programmet som brukes, skriverdriveren, MarkVision™
Professional eller websidene. Innstillinger som endres i programmet eller skriverdriveren, gjelder
bare for jobben som sendes til multifunksjonsmaskinen.
Endringer i innstillingene for utskrift, faksing, kopiering og e-post som gjøres i et program, overstyrer
endringene som gjøres via kontrollpanelet.
Hvis en innstilling ikke kan endres i programmet, må du bruke kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen, MarkVision™ Professional eller EWS-sidene (Embedded Web Server).
Hvis en innstilling endres på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, i MarkVision Professional
eller på websidene, blir den brukerens standardinnstilling.
Kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen består av følgende:
14
Page 15
NummerElement på kontrollpaneletFunksjon
1LCD-skjerm En LCD-skjerm som viser knappene på startsiden,
menyer, menyelementer og verdier. Her kan du
gjøre valg på menyene Kopi, Faks og så videre.
2IndikatorlampeGir informasjon om statusen til
multifunksjonsmaskinen ved hjelp av fargene rød
og grønn.
StatusAngir
AvMultifunksjonsmaskinen er av.
Blinker grøntMultifunksjonsmaskinen varmer
opp, behandler data eller skriver
ut en jobb.
Lyser grøntMultifunksjonsmaskinen er på,
men er inaktiv.
Lyser rødtSkriveren trenger brukertilsyn.
30–9
Merk: Kalles det numeriske
tastaturet.
4# (firkant- eller nummertegn)Trykk på denne tasten
5Pause i oppringingTrykk på denne tasten for å angi en pause på to
Trykk på disse tastene for å angi tall når LCDskjermen har et felt der du kan angi tall. Du kan
også bruke disse tastene til å slå telefonnumre til
faksmaskiner.
Merk: Hvis du slår et tall mens du er på startsiden,
uten å trykke på #-tasten først, åpnes Kopi-menyen
og verdien for antall kopier endres.
• for å få tilgang til et hurtignummer.
• i telefonnumre. Hvis du skal angi et faksnummer
som inneholder nummertegnet (#), angir du det
to ganger – ##.
• når du er på startsiden, ved menyelementet Til
for en liste over faksmottakere eller epostmottakere eller Profiler-liste for å få tilgang til
hurtignumre.
eller tre sekunder i et faksnummer. Tasten fungerer
bare på Faks-menyen eller med faksfunksjonene.
Trykk på tasten fra startsiden for å slå
faksnummeret på nytt.
Hvis du trykker på tasten for pause i oppringing når
du ikke bruker Faks-menyen, faksfunksjonen eller
startsiden, høres et pip.
Når du skal sende en faks og trykker på denne
tasten når du står i feltet Faks til, vises det som et
komma.
15
Page 16
NummerElement på kontrollpaneletFunksjon
6Fjern alleI funksjonsmenyene, for eksempel Kopi, Faks,
E-post og FTP, tilbakestilles alle innstillingene til
standardverdiene, og multifunksjonsmaskinen går
tilbake til hovedfunksjonsskjermen.
7StartTrykk på denne knappen for å starte den aktuelle
jobben som er angitt på kontrollpanelet.
Trykk på denne knappen på startsiden for å starte
en kopieringsjobb med standardinnstillingene.
Hvis du trykker på denne knappen når en jobb
kjøres gjennom skanneren, har knappen ingen
virkning.
8StoppTrykk på denne knappen for å stoppe en utskrifts-
eller skannejobb.
Under en skannejobb fullfører skanneren den
aktuelle siden og så stopper den. Dette betyr at det
kan være papir igjen i den automatiske
dokumentmateren.
Under en utskriftsjobb tømmes banen for
utskriftsmaterialet før utskriften stopper.
Stopper vises på kontrollpanelet mens dette
pågår.
9TilbakeTrykk på Tilbake for å slette det siste sifferet i
verdien for antall kopier, hvis du er på Kopimenyen. Du kan få tilgang til denne menyen ved å
trykke på Kopi-knappen. Standardverdien 1 vises
hvis du sletter hele tallet ved å trykke på Tilbake
flere ganger.
Hvis du er på faksmottakerlisten, må du trykke på
Tilbake for å slette det siste sifferet i et tall som er
angitt manuelt. Du kan også slette et helt
hurtignummer ved hjelp av denne knappen. Når en
hel linje er slettet, flyttes markøren en linje opp hvis
du trykker på Tilbake en gang til.
Når du er på e-postmottakerlisten, kan du trykke på
Tilbake for å slette tegnet til venstre for markøren.
Hvis oppføringen er i et hurtignummer, slettes hele
oppføringen.
10Stjernetast (*)Stjernetegnet (*) brukes som en del av et
faksnummer eller som et alfanumerisk tegn.
11StartsideKontrollpanelet går tilbake til startsiden. Se
Startside og knapper på startsiden på side 18 for å
få mer informasjon.
16
Page 17
NummerElement på kontrollpaneletFunksjon
12TipsGir tilgang til den kontekstavhengige
hjelpefunksjonen, som består av hjelpeskjermer
med mer informasjon.
13MenyGir tilgang til menyene. Disse menyene er bare
tilgjengelige når multifunksjonsmaskinen er i Klar-
modus.
14USB Direct-kontaktUSB Direct-vertsenheten på kontrollpanelet brukes
til å koble til en USB-flash-minneenhet og skrive ut
PDF-filer (Portable Document Format) [*.pdf],
JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group)
[*.jpeg eller *.jpg], TIFF-filer (Tagged Image File
Format) [*.tiff eller *.tif], GIF-filer (Graphics
Interchange Format) [*.gif], BMP-filer (Basic
Multilingual Plane) [*.bmp], PNG-filer (Portable
Network Graphics) [*.png], PCX (PiCture
eXchange) [*.pcx] og PC Paintbrush File Formatfiler [*.dcx].
USB Direct-kontakten kan også brukes til å skanne
et dokument til en USB-flash-minneenhet i
formatene PDF, TIFF eller JPEG.
15KontrastikonIdentifiserer hvor kontrasthjulet er plassert. Se på
venstre side av multifunksjonsmaskinen nær dette
ikonet for å finne kontrasthjulet som justerer
kontrasten på LCD-skjermen.
17
Page 18
Startside og knapper på startsiden
Når multifunksjonsmaskinen er slått på, viser LCD-skjermen følgende basisskjerm som kalles
startsiden, etter en kort oppvarmingsperiode. Bruk knappene på startsiden til å iverksette en
handling som å kopiere, fakse eller skanne eller til å åpne menyskjermen eller svare på meldinger.
Kopi
E-postFTP
Klar.
Status/rekvisitaAvbryt jobber
KnappFunksjon
Kopi Trykk på denne knappen for å få tilgang til Kopi-menyene.
Kopi
Hvis startsiden vises, må du også trykke på et tall for å få tilgang til Kopimenyene.
Faks
E-post Trykk på denne knappen for å få tilgang til E-post-menyene. Det er mulig å
skanne et dokument direkte til en e-postadresse.
E-post
Statusmeldingslinje Viser gjeldende status for multifunksjonsmaskinen, for ekselmpel Klar eller
Klar.
Opptatt.
Viser tilstander for multifunksjonsmaskinen, for eksempel Lite toner
igjen.
Viser inngrepsmeldinger for å gi instruksjoner om hva brukeren må gjøre slik
at multifunksjonsmaskinen kan fortsette å jobbe, Lukk deksel eller sett inn kassett.
18
Page 19
KnappFunksjon
Status/rekvisita Vises på LCD-skjermen når statusen for multifunksjonsmaskinen viser en
melding som krever inngrep. Trykk på denne knappen for å få tilgang til
Status/rekvisita
meldingsskjermen hvis du trenger mer informasjon om meldingen, blant
annet hvordan du kan fjerne den.
FTP Trykk på denne knappen for å få tilgang til FTP-menyene. Et dokument kan
skannes direkte til et FTP-område.
FTP
Faks Trykk på denne knappen for å få tilgang til Faks-menyene.
Faks
Avbryt jobber Åpner Avbryt jobber-skjermen. Hvis det bare er én jobb i køen, vises Avbryt
jobb på knappen. Skjermen Avbryt jobber viser ett av elementene nedenfor
Avbryt jobber
under tre overskrifter på skjermen: Skriv ut, Faks og Nettverk:
• utskriftsjobb
• kopieringsjobb
Avbryt jobb
•faks
•profil
• FTP
• send e-post
Avbryt
jobb
Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under overskriften.
Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm. Hver jobb vises som en
knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises pil nedknappen nederst i kolonnen. Hver gang du trykker på pil ned, vises en jobb
på listen. Når det finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i
kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd.
Det kan også vises andre knapper på startsiden. Disse inkluderer:
Navn på
Knapp
Frigi holdte
fakser
knappen
Frigi holdte fakser
(eller Holdte
fakser hvis
maskinen er i
manuell modus)
Funksjon
Det finnes holdte fakser med en definert tid for hvor lenge de
skal holdes, som er angitt tidligere. Hvis du vil gå til listen over
holdte fakser, må du trykke på denne knappen.
19
Page 20
Navn på
Knapp
knappen
Funksjon
Holdte jobberBruk denne knappen hvis du vil åpne en skjerm som inneholder
alle beholderne for holdte jobber.
Frigi holdte
fakser
Avbryt jobberÅpne Avbryt jobber-skjermen. Avbryt jobber-skjermen viser ett
av elementene nedenfor under tre overskrifter på skjermen:
Avbryt jobber
Skriv ut, Faks og Nettverk:
• utskriftsjobb
• kopieringsjobb
Avbryt jobb
•faks
•profil
• FTP
• send e-post
Avbryt
jobb
Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under
overskriften. Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm.
Jobben vises som en knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber
i en kolonne, vises pil ned-knappen nederst i kolonnen. Hver
gang du trykker på pil ned, vises en jobb på listen. Når det
finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i
kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd. Du kan se
illustrasjoner av pil opp- og pil ned-knappene under
Informasjon om knappene på berøringsskjermen.
Hvis du vil avbryte en jobb, kan du se Avbryte en
utskriftsjobb.
20
Page 21
Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen
I denne delen kan du finne informasjon om navigering gjennom flere skjermer. Bare noen få er valgt
for å demonstrere bruken av knappene.
Eksempelskjerm én
Eksempelskjerm to
Kopier fra:
Letter
(8,5 x 11 tommer)
Kopier til:
Letter
(8,5x11tommer)
Vanlig papir
Skalering/mørkhet
Kopier
Sider (tosidig)
Skriv ut
enkeltsidig
Sorter
På
Skriv ut
tosidig
Av
Alternativer
Kopier
Skalering
Auto%
Mørkhet
Alternativer
21
Page 22
Eksempelskjerm tre
Kopier fra
Letter (8,5x11tommer)
Executive (7,25 x 10,5 tommer)
Legal (8,5 x 14 tommer)
A4 (210 x 297 mm)
Viser 1-4/5
Tilbake
22
Page 23
Informasjon om knappene på berøringsskjermen
KnappNavn på knappenFunksjon eller beskrivelse
Velg-knappTrykk på Velg-knappen for å få frem en annen skjerm med flere
elementer. På den første skjermen vises standardinnstillingen.
Når du har trykt på Velg-knappen og neste skjerm vises,
endres standardinnstillingen hvis du trykker på et annet
element på skjermen.
MinusknappTrykk på minusknappen for å bla til en annen verdi i synkende
rekkefølge.
PlussknappTrykk på plussknappen for å bla til en annen verdi i stigende
rekkefølge.
Pil venstre-knappTrykk på pil venstre-knappen for å bla mot venstre for å
• nå en lavere verdi vist av en illustrasjon
• se venstre del av et tekstfelt
Pil høyre-knappTrykk på pil høyre-knappen for å bla mot høyre for å
• nå en økt verdi vist av en illustrasjon
• se høyre del av et tekstfelt
Pil nedTrykk på pil ned for å gå ned til neste element på en liste, for
eksempel en liste over menyelementer eller verdier. Pil ned
vises ikke på en skjerm med en kort liste. Den vises bare hvis
hele listen ikke kan vises på én skjerm. På den siste skjermen
av listen er pil ned-knappen grå for å vise at den ikke er aktiv
siden slutten av listen vises på denne skjermen.
Pil oppTrykk på pil opp for å gå opp til neste element på en liste, for
eksempel en liste over menyelementer eller verdier. På den
første skjermen av en lang liste er pil opp-knappen grå for å
angi at den ikke er aktiv. På den andre skjermen som trengs for
å vise resten av elementene på listen, er pil opp-knappen blå
for å vise at den er aktiv.
Ikke aktivert
alternativknapp
Dette er en alternativknapp som ikke er aktivert.
23
Page 24
KnappNavn på knappenFunksjon eller beskrivelse
Tilbake
Aktivert
alternativknapp
TilbakeTrykk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til forrige skjerm uten
Dette er en aktivert alternativknapp. Trykk på en alternativknapp for å aktivere den. Alternativknappen endrer
farge for å vise at den er valgt. På Eksempelskjerm tre er
Letter den eneste papirstørrelsen som er valgt.
å lagre noen innstillinger på skjermen der du trykte på dem,
med mindre du har valgt en alternativknapp tidligere.
24
Page 25
Andre knapper på berøringsskjermen
KnappNavn på knappenFunksjon eller beskrivelse
AvbrytTrykk på Avbryt for å avbryte en handling eller
oppheve et valg.
Avbryt
Fortsett
Fortsett
EgendefinertDenne kan du bruke til å lage en egendefinert
Egendefinert
Trykk for å lukke en skjerm og gå tilbake til den
forrige skjermen.
knapp basert på brukerens behov.
Ferdig
FerdigTrykk på denne for å angi at en jobb er fullført.
Når du for eksempel skanner et originaldokument,
kan du angi at den siste siden er skannet, og så
begynner utskriftsjobben.
Grå knappTrykk på denne knappen for å velge handlingen
som vises på knappen.
Nedtonet knappNår denne knappen vises, ser den nedtonet ut og
det vises et nedtonet ord på den. Det betyr at
knappen ikke er aktiv eller ikke er tilgjengelig på
denne skjermen. Den var sannsynligvis aktiv på
den forrige skjermen, men valg som ble gjort der,
førte til at den utilgjengelig på den aktuelle
skjermen.
25
Page 26
KnappNavn på knappenFunksjon eller beskrivelse
VelgTrykk på denne knappen for å velge en meny.
Den neste skjermen åpnes og viser
menyelementer.
Trykk på denne knappen for å velge et
menyelement. Den neste skjermen åpnes og
viser verdier.
SendEn grå knapp indikerer et valg. Hvis du trykker på
en annen verdi i et menyelement, må du lagre det
Send
for at det skal bli gjeldende standardinnstilling.
Hvis du vil lagre verdien som ny
standardinnstilling, må du trykke på Send.
Funksjoner
FunksjonNavn på funksjonBeskrivelse
Varsel om betjeningsmeldingHvis det vises en betjeningsmelding som fører til at
en funksjon lukkes, for eksempel kopi eller faks,
vises et blinkende grått utropstegn over
funksjonsknappen på startsiden. Denne funksjonen
angir at det finnes en betjeningsmelding.
Trykk på Status/rekvisita hvis du vil se nåværende
status.
26
Page 27
Menyer
Det finnes en rekke tilgjengelige menyer som gjør det enkelt å endre multifunksjonsmaskinens
innstillinger eller utskriftsrapporter. Hvis du vil ha tilgang til menyene og innstillingene, kan du trykke
på Meny på kontrollpanelet.
Når du velger en verdi eller innstilling og lagrer den, lagres den i minnet på multifunksjonsmaskinen.
Når disse innstillingene er lagret, er de aktive til du lagrer nye eller gjenoppretter fabrikkoppsettet.
Merk: Innstillinger som er valgt for faksing, skanning, sending via e-post og kopiering,
og innstillinger som er valgt for utskrift fra programmet, vil kanskje overstyre de
innstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.
Det følgende diagrammet viser menyindeksen på berøringsskjermen og menyene og tilgjengelige
menyelementer på hver meny. Hvis du vil ha mer informasjon om menyalternativer, kan du se
Menyer og meldinger på driver-CDen.
TCP/IP
IPv6
Oppsett av e-postserver
Tr åd lø s
Standard nettverk
Nettverk <x>
Standard USB
USB <x>
Standard parallell
Parallell <x>
Seriell <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink
Innstillinger
Generelle innstillinger
Innstillinger for kopiering
Faksinnstillinger
Innstillinger for e-post
FTP-innstillinger
Utskriftsinnstillinger
Sikkerhet
Angi dato/klokkeslett
Hjelpeemner
Skriv ut alle
Informasjon
Kopiering
E-post
Faks
FTP
Utskriftsfeil
Rekvisita
27
Page 28
2
Du finner de følgende emnene om kopiering i dette og andre kapitler:
HurtigkopiForminske og forstørre kopier
Kopiere flere siderJustere kopieringskvaliteten
Bruke skannerglassplaten (planskanneren)Angi alternativer for sortering
Kopiere
Forstå skjermene og alternativene for
kopiering
Kopiere fra en størrelse til en annenAngi alternativer for papirsparing
Lage transparenterPlassere dato og tid øverst på hver side
Kopiere til brevpapirPlassere en meldingsmal på hver side
Kopiere fotografierAvbryte en kopieringsjobb
Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt
skuff
Kopiere med utskriftsmateriale av ulik
størrelse
Angi tosidig utskrift
Legge skilleark mellom kopiene
Kopieringstips
Løse problemer med kopieringskvaliteten
Hurtigkopi
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.
Merk: Hvis det er installert en LDSS-profil, kan det hende at du får en feilmelding når du
prøver å utføre en hurtigkopi. Kontakt kundestøtte for å få tilgang.
28
Page 29
Kopiere flere sider
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på Kopi.
3Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut.
Når du har angitt antall kopier, endres berøringsskjermen automatisk til menyen med
kopieringsinnstillinger.
4Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov.
5Trykk på Kopier.
Bruke skannerglassplaten (planskanneren)
Hvis du skal bruke skannerglassplaten (planskanneren) til å ta kopier, må du gjøre følgende:
1Åpne dokumentdekselet.
2Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
3Lukk dokumentdekselet.
4Trykk på Kopi, eller trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.
Hvis du vil bruke Kopi, kan du fortsette med trinn 5.
Hvis du vil bruke Fortsett, kan du fortsette med trinn 8.
5Angi antall kopier.
6Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov.
7Trykk på Kopier.
8Trykk på Skann neste side hvis du har flere sider du vil skanne, eller trykk på Fullfør jobben
hvis du er ferdig.
Hvis du trykker på Fullfør jobben, går multifunksjonsmaskinen til kopieringsskjermen.
9Trykk på Startside når du er ferdig.
Forstå skjermene og alternativene for kopiering
Kopier fra: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.
•Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.
29
Page 30
•Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Kopier til: Åpner en skjerm der du kan angi papirstørrelsen og -typen som kopiene skal skrives ut
på.
•Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.
•Hvis innstillingene for størrelse i Kopier fra og Kopier til er ulike, justerer
multifunksjonsmaskinen automatisk innstillingen for skalering for å utligne forskjellen.
•Hvis du vil kopiere med en spesiell papirtype eller -størrelse som du vanligvis ikke har i
papirskuffene i multifunksjonsmaskinen, kan du velge FB-mater og sende papirtypen du vil
bruke, manuelt gjennom FB-materen.
•Når du bruker automatisk tilpasning, tilpasser multifunksjonsmaskinen størrelsen på
originaldokumentet, slik det er angitt i boksen Kopier fra. Hvis det legges i en annen
papirstørrelse enn den som ble angitt, skalerer multifunksjonsmaskinen kopien slik at den
samsvarer med utskriftsmaterialet som ble lagt i.
Skalering: Oppretter et bilde av kopien, som skaleres proporsjonalt mellom 25 % og 400 %.
Skaleringen kan også angis automatisk for deg.
•Når du skal kopiere fra en papirstørrelse til en annen, for eksempel fra Legal til Letter, endres
skaleringen automatisk når du angir størrelsene for Kopier fra og Kopier til, for å få all
informasjonen på originaldokumentet over på kopien.
•Hvis du trykker på pilen til venstre, reduseres verdien med 1 %, og hvis du trykker på pilen til
høyre, øker verdien med 1 %.
•Hvis du holder fingeren på en pil, endres verdien kontinuerlig.
•Hvis du holder fingeren på en pil i to sekunder, økes hastigheten som verdien endres i.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke kopiene blir i forhold til originaldokumentet.
Utskrevet bilde: Kopierer halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet
ut på en laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis som består hovedsakelig av bilder. Hvis
du skal kopiere originaldokumenter som består av en blanding av tekst, strektegninger og annen
grafikk, bør du la Utskrevet bilde være av.
Sider (tosidig): Skriver ut kopier på én eller to sider, lager enkeltsidige kopier av enkeltsidige
originaler eller tosidige kopier av enkeltsidige originaldokumenter.
Merk: Hvis du vil ha tosidige utskrifter, må du ha en dupleksenhet knyttet til skriveren.
Sorter: Skriver ut sidene i en utskriftsjobb i riktig rekkefølge, spesielt når det skrives ut flere kopier av
dokumentet. Standardinnstillingen for Sorter er at den er på, og da blir rekkefølgen på utskriften av
kopiene (1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3). Hvis du vil at alle kopiene av hver side skal være samlet, må du slå
av Sorter. Da blir rekkefølgen på kopiene (1, 1, 1) (2, 2, 2) (3, 3, 3).
30
Page 31
Alternativer: Åpner en skjerm der du kan endre innstillingene for Papirsparer, Avansert
bildebehandling, Skilleark, Margforskyvning, Slett kanter, Dato/klokkeslett-stempel, Mal, Innhold eller
Avansert tosidig.
•Papirsparer: Tar to eller flere ark av et originaldokument og skriver dem ut sammen på
samme side. Papirsparer kalles også utskrift av N sider/side. N står for Number (tall). For
eksempel betyr 2 sider/side at det skrives ut to sider av dokumentet på én enkelt side, og 4
sider/side betyr at fire sider av dokumentet skrives ut på én enkelt side. Hvis du trykker på
Skriv ut siderammer, blir rammen rundt originaldokumentsidene på utskriften lagt til eller
fjernet.
•Skilleark: Legger et blankt ark mellom hver kopi i kopieringsjobben. Skillearkene kan trekkes
inn fra en skuff med en annen type papir eller papir med en annen farge enn kopiene.
•Margforskyvning: Øker størrelsen på margen til angitt verdi. Dette kan være nyttig når det
skal gis plass til å binde sammen eller lage hull i kopier. Bruk pilene for å øke og redusere
margen til å angi hvor bred margen skal være. Hvis ekstramargen er for stor, blir kopien
beskåret.
•Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant.
Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen
av papiret.
•Dato/klokkeslett-stempel: Slår på dato/klokkeslett-stempelet, slik at datoen og klokkeslettet
skrives ut øverst på hver side.
•Mal: Lager et vannmerke (eller en melding) som legges over innholdet på kopien. Du kan
velge mellom Haster, Konfidensielt, Kopi og Kladd. Ordet du velger, vises svakt med stor
skrift på tvers av hver side.
Merk: Systemansvarlig kan lage en tilpasset mal. Da vises et ekstra ikon med denne
meldingen.
•Innhold: Forbedrer kopieringskvaliteten. Velg Tekst for originaldokumenter som hovedsakelig
består av tekst eller strektegninger. Velg Tekst/foto hvis originaldokumentene består av en
blanding av tekst og grafikk eller bilder. Velg Fotografi hvis originaldokumentet er et fotografi
eller en blekkutskrift av høy kvalitet. Velg Utskrevet bilde hvis du skal kopiere
halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en
laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis.
31
Page 32
Kopiere fra en størrelse til en annen
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
Det kan for eksempel være Legal.
5Trykk på Kopier til, og velg deretter størrelsen du vil bruke på kopien.
Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn Kopier fra-størrelsen, skalerer
multifunksjonsmaskinen størrelsen automatisk.
6Trykk på Kopier.
Lage transparenter
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
5Trykk på Kopier til, og trykk deretter på skuffen som inneholder transparenter.
Merk: Hvis du ikke finner Transparenter som et alternativ, må du ta kontakt med
kundestøtte.
6Trykk på Kopier.
Kopiere til brevpapir
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
32
Page 33
Trykk på Kopier til, og trykk deretter på skuffen som inneholder brevpapir.
5
Merk: Hvis du ikke finner Brevpapir som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.
6Trykk på Kopier.
Kopiere fotografier
1Åpne dokumentdekselet.
2Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på Innhold.
6Trykk på Fotografi.
7Trykk på Kopier.
8Trykk på Skann neste side eller Ferdig.
Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff
Under kopieringsprosessen kan du velge innskuffen som inneholder utskriftsmaterialet du vil bruke.
Hvis du for eksempel har lagt en spesiell type utskriftsmateriale i flerbruksmateren og du vil kopiere
på det utskriftsmaterialet, må du gjøre følgende:
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
5Trykk på Kopier til, og trykk deretter på Flerbruksmater eller skuffen som inneholder
utskriftsmaterialet du vil bruke.
6Trykk på Kopier.
33
Page 34
Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse
Du kan legge originaldokumenter av ulik størrelse i den automatiske dokumentmateren og kopiere
dem. Avhengig av papirstørrelsen som er lagt i skuffene, skriver skanneren ut på utskriftsmateriale
av samme størrelse eller skalerer dokumentet slik at det passer til utskriftsmaterialet i skuffen.
Eksempel 1: Multifunksjonsmaskinen har to papirskuffer – én med Letter-papir og én med Legalpapir. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Kopier fra, og trykk deretter på Blandede størrelser.
5Trykk på Kopier til, og trykk deretter på Automatisk størrelsestilpasning.
6Trykk på Kopier.
Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og de skrives ut på riktig
papirstørrelse.
Eksempel 2: Multifunksjonsmaskinen har én papirskuff med papir i Letter-størrelse. Et dokument
som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Kopier fra, og trykk deretter på Blandede størrelser.
5Trykk på Kopier.
Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og deretter skalerer den
sidene i Legal-størrelse slik at de kan skrives ut på papir i Letter-størrelse.
34
Page 35
Angi tosidig utskrift
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på knappen som representerer den tosidige utskriften du vil bruke.
Det første tallet representerer antallet sider i originaldokumentene. Det andre tallet
representerer antallet sider i kopien.
For eksempel velger du 1 –> tosidig hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha
tosidige kopier.
5Trykk på Kopier.
Forminske og forstørre kopier
Kopier kan forminskes til 25 % av størrelsen på originaldokumentet eller forstørres til 400 % av
størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skalering er Auto. Hvis du beholder
innstillingen Auto for Skalering, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det samsvarer med
papirstørrelsen som du kopierer til.
Slik forminsker eller forstørrer du en kopi:
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Fra Skalering trykker du på + eller – for å forstørre eller forminske kopien.
Merk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra etter at du har angitt Skaler manuelt,
settes skaleringsverdien tilbake til Auto.
5Trykk på Kopier.
35
Page 36
Justere kopieringskvaliteten
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på Innhold.
6Trykk på alternativet som best beskriver det du kopierer:
•Tekst: Brukes for originaldokumenter som hovedsakelig består av tekst eller
strektegninger.
•Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk
eller bilder.
•Fotografi: Brukes når originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy
kvalitet.
•Utskrevet bilde: Brukes når du kopierer halvtonefotografier eller grafikk, for eksempel
dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis
som hovedsakelig består av bilder.
7Trykk på Kopier.
Angi alternativer for sortering
Hvis du vil sortere kopiene, trenger du ikke å gjøre noe. Dette er standardinnstillingen.
For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 2, side 3, side 1, side 2,
side 3.
Hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres, kan du endre innstillingen.
For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 1, side 2, side 2, side 3,
side 3.
Slik slår du av sortering:
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut.
5Trykk på Av hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres.
6Trykk på Kopier.
36
Page 37
Legge skilleark mellom kopiene
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på Skilleark.
Merk: Sortering må være på for at det skal legges skilleark mellom kopier. Hvis Sortering
er av, legges skillearkene inn etter at jobben er skrevet ut.
6Trykk på Kopier.
Angi alternativer for papirsparing
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Velg dupleksutskrift.
5Trykk på Alternativer.
6Trykk på Papirsparer.
7Velg utskriftstype.
Hvis du for eksempel har fire originaldokumenter i stående retning som du vil kopiere på
samme side av et ark, må du trykke på 4 på 1 stående.
8Trykk på Skriv ut siderammer hvis du vil at det skal tegnes en boks rundt hver side på
kopiene.
9Trykk på Kopier.
37
Page 38
Plassere dato og tid øverst på hver side
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på Dato/klokkeslett-stempel.
6Trykk på På.
7Trykk på Ferdig.
8Trykk på Kopier.
Plassere en meldingsmal på hver side
En meldingsmal kan plasseres på hver side. Du kan velge mellom Haster, Konfidensielt, Kopi og
Kladd. Slik plasserer du en melding på kopiene:
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Kopi.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på knappen som representerer malen du vil bruke.
6Trykk på Ferdig.
7Trykk på Kopier.
Avbryte en kopieringsjobb
Når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren
Når den automatiske dokumentmateren starter behandlingen av et dokument, vises
skanningsskjermen. Du kan avbryte kopijobben ved å trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.
Hvis du trykker på Avbryt jobb, avbrytes hele jobben som skannes. Skanningsskjermen
erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Den automatiske dokumentmateren fjerner alle
sider som skannes, og lar de andre sidene ligge i den automatiske dokumentmateren.
38
Page 39
Når du skriver ut sider ved hjelp av skannerglassplaten (planskanneren)
I løpet av kopieringsprosessen vises skjermen Skann neste side. Hvis du vil avbryte
kopieringsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.
Hvis du trykker på Avbryt jobb, avbrytes hele jobben som har blitt skannet.
Skanningsskjermen erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Når jobben er blitt slettet,
går berøringsskjermen tilbake til kopieringsskjermen.
Når sidene skrives ut
Hvis du vil avbryte utskriftsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen eller trykke på
Avbryt på det numeriske tastaturet.
Hvis du trykker på Avbryt jobb eller trykker på Avbryt på det numeriske tastaturet, avbrytes
resten av utskriftsjobben. Når jobben er blitt slettet, går berøringsskjermen tilbake til
startsiden.
Kopieringstips
Tipsene nedenfor kan forbedre kopieringskvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer
med kopieringskvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse kopieringsproblemer.
SpørsmålTips
Når bør jeg bruke
Tekst-modus?
Når bør jeg bruke Tekst/
foto-modus?
Når bør jeg bruke modusen
Utskrevet bilde?
• Tekst-modus bør brukes når målet med kopien er å overføre tekst og det
ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modusen bør brukes når du kopierer et originaldokument som
inneholder både tekst og grafikk.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Modusen Utskrevet bilde bør brukes hvis du skal kopiere
halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er
skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis.
Når bør jeg bruke
Fotografi-modus?
Fotografi-modusen bør brukes når originaldokumentet er et fotografi
eller en blekkutskrift av høy kvalitet.
39
Page 40
3
Multifunksjonsmaskinen kan brukes til å sende skannede dokumenter via e-post til én eller flere
mottakere.
Det finnes fire måter å sende en e-postmelding fra multifunksjonsmaskinen på. Du kan skrive inn
e-postadressen eller bruke et hurtignummer, adresseboken eller en profil. Permanente
e-postmottakere kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under kategorien
Konfigurasjon eller på websiden.
Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:
Oppgi en e-postadresse
Bruke et hurtignummer
Bruke adresseboken
Sende via e-post til en profil
Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post
Endre resultatfiltype
E-post
Sende fargedokumenter via e-post
Opprette en e-postsnarvei
Opprette en e-postprofil
Avbryte en e-post
Forstå e-postalternativer
Oppsett av e-postserver
Oppsett av adressebok
40
Page 41
Oppgi en e-postadresse
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på E-post.
3Oppgi mottakerens adresse.
Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse
eller hurtignummer.
4Trykk på Send e-post.
Bruke et hurtignummer
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på E-post.
3Trykk på #, og oppgi deretter mottakerens hurtignummer.
Du kan legge til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens
hurtignummer eller adresse.
4Trykk på Send e-post.
Bruke adresseboken
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på E-post.
3Trykk på Søk i adressebok.
4Oppgi navnet eller delen av navnet du søker etter, og trykk på Søk.
5Trykk på navnet du vil legge til i feltet Til.
Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse
eller hurtignummer eller søke i adresseboken.
6Trykk på Send e-post.
41
Page 42
Sende via e-post til en profil
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på Holdte jobber.
3Trykk på Profiler.
4Velg e-postmottaker på profillisten.
5Trykk på Send e-post.
Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på E-post.
3Trykk på Alternativer.
4Trykk på Emne.
5Angi emnet for e-posten.
6Trykk på Ferdig.
7Trykk på Melding.
8Skriv inn en e-postmelding.
9Trykk på Ferdig.
10Trykk på Send e-post.
42
Page 43
Endre resultatfiltype
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på E-post.
3Angi en e-postadresse.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på knappen som representerer filtypen du vil sende.
•PDF: Dette oppretter én enkelt fil med flere sider som kan vises med Adobe Reader.
Adobe Reader kan lastes ned gratis fra Adobes hjemmeside på http://www.adobe.com.
•TIFF: Oppretter flere filer eller én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på
Konfigurasjon-menyen, lagres hver side i én fil hvis du velger TIFF. Filstørrelsen er
vanligvis større enn en tilsvarende JPEG-fil.
•JPEG: Oppretter og knytter én separat fil til for hver side i originaldokumentet og kan
vises av de fleste weblesere og grafikkprogrammer.
6Trykk på Send e-post.
Sende fargedokumenter via e-post
1Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Trykk på E-post.
3Angi en e-postadresse.
4Trykk på Alternativer.
5Trykk på Farge.
6Trykk på Send e-post.
43
Page 44
Opprette en e-postsnarvei
Fra en datamaskin
1Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren.
2Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme), og klikk deretter på Måladministrasjon (i høyre
ramme).
Merk: Du kan bli bedt om å angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan
du få dette fra systemansvarlig.
3Klikk på Oppsett for e-postmottakere.
4Skriv inn et unikt navn på mottakeren, og angi e-postadressen.
Merk: Hvis du angir flere adresser, må du skille hver adresse med et komma (,).
5Velg skanneinnstillingene (Format, Innhold, Farge og Oppløsning).
6Angi et hurtignummer, og klikk deretter på Legg til.
Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.
7Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
8Trykk på E-post.
9Trykk på #, og angi deretter mottakerens hurtignummer.
10Trykk på Send e-post.
44
Page 45
Fra multifunksjonsmaskinen
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
kortsiden først, og juster papirførerne.
2Trykk på E-post.
3Angi mottakerens e-postadresse.
Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens e-postadresse for å opprette en
gruppe av mottakere.
4Trykk på Lagre som snarvei.
5Angi et unikt navn for snarveien.
6Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.
Hvis navnet eller nummeret er feil, må du trykke på Avbryt og angi informasjonen på nytt.
7Trykk på Send e-post.
Opprette en e-postprofil
1Åpne webleseren. Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere, i
adressefeltet med dette formatet: http://ip_adresse/.
2Klikk på Konfigurasjon.
3Klikk på E-post-/FTP-innstillinger.
4Klikk på Administrer e-postsnarveier.
5Fyll ut feltene med riktig informasjon.
6Klikk på Legg til.
Avbryte en e-post
1Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen.
2Hvis du bruker skannerflaten, må du trykke på Avbryt når Skann neste side / Fullfør
jobbenvises på berøringsskjermen.
45
Page 46
Forstå e-postalternativer
Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal sende
via e-post.
•Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for e-postalternativer.
•Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning,
og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til
originaldokumentet.
Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller
kortsiden.
Emne: Her kan du skrive inn et emne for e-posten. Du kan skrive opptil 255 tegn.
Melding: Her kan du skrive inn en melding som sendes med det skannede vedlegget.
Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på e-posten. Hvis du øker oppløsningen, øker størrelsen på
e-postfilen og tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å
redusere størrelsen på e-postfilen.
Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.
PDF er én enkelt fil.
TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres
hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.
JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.
Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst,
Tekst/foto eller Foto. Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene.
Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på e-posten.
Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller
bilder.
Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Med denne
innstillingen tar skanningen mer tid, men det legges vekt på gjengivelse av alle de dynamiske
fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Farge: Angir skannetype og utdata for e-posten. Fargedokumenter kan skannes og sendes til
en e-postadresse.
Merk: Multifunksjonsmaskinen skriver ut fargedokumenter bare i gråtoner.
46
Page 47
Avanserte alternativer: Her kan du endre innstillingene for Overføringslogg, Forhåndsvisning av
skanning, Slett kanter eller Mørkhet.
Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen.
Forhåndsvisning av skanning: Viser de første sidene av bildet før det inkluderes i e-posten.
Når den første siden er skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en
forhåndsvisning.
Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene i e-posten blir.
Oppsett av e-postserver
E-post må være slått på i konfigureringen av multifunksjonsmaskinen og ha en gyldig IP- eller
gatewayadresse. Slik konfigurerer du e-postfunksjonen:
1Åpne webleseren. Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere,
i adressefeltet med dette formatet: http://ip_adresse/.
2Klikk på Konfigurasjon.
3Klikk på E-post-/FTP-innstillinger.
4Klikk på Oppsett av e-postserver.
5Fyll ut feltene med riktig informasjon.
6Klikk på Send.
Oppsett av adressebok
1Åpne webleseren. I adressefeltet skriver du inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil
konfigurere, i dette formatet: http://ip_address/.
2Klikk på Konfigurasjon.
3Klikk på E-post-/FTP-innstillinger.
4Klikk på Administrer e-postsnarveier.
5Fyll ut feltene med riktig informasjon.
6Klikk på Legg til.
47
Page 48
E-posttips
Tipsene nedenfor kan forbedre e-postkvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer
med skannekvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse skanneproblemer.
SpørsmålTips
Når bør jeg bruke Tekstmodus?
Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke Fotomodus?
• Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og
det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som
inneholder både tekst og grafikk.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med
en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
48
Page 49
4
Med faksfunksjonen kan du skanne elementer og fakse dem til én eller flere mottakere direkte fra
multifunksjonsmaskinen. Hvis du trykker på Faks, åpnes skjermen Faksmottaker. Angi
faksnummeret, og trykk på Send faks for å sende faksen. Du kan også endre faksinnstillingene slik at
de passer til dine behov.
Under den første konfigureringen av multifunksjonsmaskinen kan det hende at du må konfigurere
multifunksjonsmaskinen for fakssending. Se Faksoppsett hvis du vil ha mer informasjon.
Du finner de følgende emnene om fakssending i dette og andre kapitler.
Bruke snarveier for faksmottakereSende en faks på et senere tidspunkt
Bruke adressebokenAvbryte en utgående faks
Sende fakser fra en datamaskinTips for faksing
Forstå faksalternativerLøse faksproblemer
Fakse
Justere innstillingen for Mørkhet
Faksoppsett
Endre faksoppløsningenVise en fakslogg
49
Page 50
Sende en faks
Det finnes to måter å sende en faks på: du kan angi nummeret med det numeriske tastaturet eller
bruke et hurtignummer. Følg instruksjonene nedenfor for å sende en faks ved hjelp av det numeriske
tastaturet, eller se Bruke snarveier for faksmottakere for å fakse dokumentet ved hjelp av et
hurtignr.
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Faks.
4Angi faksnummeret ved hjelp av tallene på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet.
Legg til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens telefonnummer eller
hurtignummer, eller søk i adresseboken.
Merk: Hvis du vil legge inn en pause på to sekunder i oppringingen i faksnummeret, kan
du bruke knappen for pause i oppringing.
Pausen i oppringingen vises som et komma i boksen Faks til. Bruk denne funksjonen hvis du
må slå et nummer for å få linje ut først.
5Trykk på Send faks.
Bruke snarveier for faksmottakere
Snarveier for faksmottakere fungerer på samme måte som hurtignumre på en telefon eller
faksmaskin. Du kan tilordne hurtignumre når du oppretter permanente faksmottakere. Permanente
faksmottakere eller hurtignumre kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under
kategorien Konfigurasjon eller på websiden. Et hurtignummer (1–99999) kan inneholde én eller flere
mottakere. Hvis du oppretter en gruppe med faksmottakere med et hurtignummer, kan du raskt og
enkelt fakse informasjon til en hel gruppe samtidig.
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Faks.
Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på Neste
nummer for å angi en annen adresse.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter hurtignumre, kan du se
4Trykk på Send faks.
50
Opprette snarveier
.
Page 51
Bruke adresseboken
Merk: Hvis adressebokfunksjonen ikke er aktivert, må du kontakte systemansvarlig.
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Trykk på Faks.
3Trykk på Søk i adressebok.
4Angi navnet eller en del av navnet til personen du vil finne faksnummeret til, ved hjelp av
tastaturet på berøringsskjermen. (Ikke prøv å søke etter flere navn samtidig.)
5Trykk på Angi.
6Trykk på navnet for å legge det til på Faks til-listen.
7Gjenta trinn 5 til 6 for å angi flere mottakere.
8Trykk på Send faks.
Sende fakser fra en datamaskin
Ved å bruke fakssending fra datamaskinen kan du sende elektroniske dokumenter uten å forlate
skrivebordet. Dette gir deg mulighet til å fakse dokumenter direkte fra dataprogrammet.
1Klikk på Fil Æ Skriv ut i programmet.
2Velg multifunksjonsmaskinen fra utskriftsvinduet, og klikk deretter på Egenskaper.
Merk: Du må bruke PostScript-skriverdriveren for multifunksjonsmaskinen for å bruke
denne funksjonen på datamaskinen.
3Velg kategorien Andre alternativer, og endre Output format: (Utskriftsformat:) til Fax (Faks).
4Klikk på OK. Klikk på OK på den neste skjermen.
5Angi navet og nummeret til faksmottakeren fra faksskjermen.
6Klikk på Send for å sende jobben.
51
Page 52
Opprette snarveier
I stedet for å taste hele telefonnummeret til en faksmottaker på kontrollpanelet hver gang du vil
sende en faks, kan du opprette en permanent faksmottaker og tilordne et hurtignummer. Du kan
opprette en snarvei for ett eller flere numre. Hurtignumre kan opprettes på to måter:
fra datamaskinen eller fra berøringsskjermen på multifunksjonsmaskinen.
Fra en datamaskin
1Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren.
Hvis du ikke vet hvilken IP-adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.
2Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon
(i høyre ramme i webleservinduet).
Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord,
kan du få dette fra systemansvarlig.
3Klikk på Oppsett for fakssnarvei.
4Angi et unikt navn for snarveien, og angi faksnummeret.
Hvis du vil opprette en snarvei for flere numre, må du angi faksnumrene for gruppen.
Merk: Skill faksnumrene i gruppen fra hverandre med et semikolon (;).
5Tilordne et hurtighummer.
Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.
6Klikk på Legg til.
7Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
8Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret.
9Trykk på Send faks.
52
Page 53
Fra multifunksjonsmaskinen
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
kortsiden først, og juster papirførerne.
2Trykk på Faks.
3Angi mottakerens faksnummer.
Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens faksnummer for å opprette en
gruppe av mottakere.
4Trykk på Lagre som snarvei.
5Angi et unikt navn for snarveien.
6Kontroller at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.
Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.
7Trykk på Send faks.
53
Page 54
Forstå faksalternativer
Original: Åpner en skjerm der du kan velge størrelsen på dokumentene som du skal fakse.
•Hvis du trykker på en knapp for papirstørrelse på den påfølgende skjermen, velger du den
størrelsen og du kommer tilbake til skjermen Faksalternativer.
•Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Innhold: Brukes til å velge dokumenttypen du skanner (for eksempel Tekst, Tekst/foto eller Foto).
Innholdsalternativet påvirker kvaliteten og størrelsen på skannejobben ved at det styrer hvordan
skanneren skal håndtere informasjonen på originaldokumentet.
•Innstillingen Tekst legger vekt på tydelig, sort, høyoppløselig tekst mot en ren, hvit bakgrunn.
Innstillingen Tekst/foto brukes når originaldokumentet inneholder en kombinasjon av tekst og
grafikk eller bilder.
•Innstillingen Foto fører til at skanneren legger ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar
lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de
dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Sider: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er enkeltsidig (trykt på én side) eller
tosidig (trykt på begge sider). Dette gir skanneren informasjon om hva som må skannes for å få med
alt i faksen.
Oppløsning: Øker etter hvor nøyaktig skanneren skal undersøke dokumentet du vil fakse. Hvis du
skal fakse et fotografi, en tegning med fine linjer eller et dokument med svært liten tekst, bør du øke
innstillingen for Oppløsning. Dette forlenger tiden det tar å skanne dokumentet, og øker kvaliteten på
faksutskriften. Standard passer for de fleste dokumenter. Fin anbefales for dokumenter med liten
skrift. Superfin anbefales for originaldokumenter med fine detaljer. Ultrafin anbefales for dokumenter
med bilder eller fotografier.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke faksene blir i forhold til originaldokumentet.
Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene for Forsinket sending, Overføringslogg,
Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter, Avansert tosidig eller fakskø.
Forsinket sending: Angir at en faks skal sendes på et senere tidspunkt. Når du har gjort klar
faksen, må du velge Forsinket sending, oppgi klokkeslettet og datoen du vil at faksen skal
sendes, og deretter trykke på Ferdig. Denne innstillingen er særlig nyttig hvis du vil sende
54
Page 55
informasjon til fakslinjer som ikke er tilgjengelige på bestemte tidspunkt, eller når
overføringen er billigere.
Merk: Hvis enheten er slått av på tidspunktet da faksen skal sendes, sendes faksen når
multifunksjonsmaskinen blir slått på neste gang.
Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen.
Forhåndsvisning av skanning: Viser bildet før det inkluderes i faksen. Når en side er
skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.
Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant.
Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen
av papiret.
Endre faksoppløsningen
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Faks.
4Angi faksnummeret.
5Trykk på Alternativer.
6Trykk på knappen som representerer oppløsningen du vil bruke.
7Trykk på Send faks.
Justere innstillingen for Mørkhet
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Faks.
4Angi faksnummeret.
5Trykk på Alternativer.
6Trykk på den venstre Mørkhet-pilen for å redusere mørkheten på faksen, eller trykk på den
høyre Mørkhet-pilen for å øke mørkheten på faksen.
7Trykk på Send faks.
55
Page 56
Sende en faks på et senere tidspunkt
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Juster papirførerne.
3Trykk på Faks.
4Angi faksnummeret.
5Trykk på Alternativer.
6Trykk på Avanserte alternativer.
7Trykk på Forsinket sending.
Merk: Hvis Faksserver er angitt for Faksmodus, vises ikke knappen Forsinket sending.
Fakser som venter på overføring, er oppført i fakskøen.
8Trykk på pil venstre for å redusere tiden pil høyre for å øke tiden til faksen skal overføres.
Merk: Hvis du trykker på pilen for å øke eller redusere tiden, justeres trinnene med 30
minutter. Hvis gjeldende tid vises, er venstre pil nedtonet.
9Trykk på Ferdig.
56
Page 57
Avbryte en utgående faks
En utgående faks kan avbrytes på to måter:
Mens originaldokumentene fortsatt skannes
1Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen når du bruker den automatiske
dokumentmateren.
2Hvis du bruker skannerflaten, trykker du på Avbryt når Skann neste side / Fullfør jobben
vises på berøringsskjermen.
Etter at originaldokumentene har blitt skannet til minnet
1Trykk på Avbryt jobber.
Skjermen Avbryt jobber vises.
2Trykk på jobben eller jobbene du vil avbryte.
Bare tre jobber vises på skjermen. Trykk på pil ned til den ønskede jobben vises, og trykk på
jobben du vil avbryte.
3Trykk på Slett valgte jobber.
Skjermen for sletting av valgte jobber vises, de valgte jobbene slettes, og startsiden vises.
Tips for faksing
Følgende tips kan forbedre fakskvaliteten på multifunksjonsmaskinen. Se Løse faksproblemer hvis
du vil ha mer informasjon eller løse faksproblemer.
SpørsmålTips
Når bør jeg bruke
Tekst-modus?
Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke
Foto-modus?
• Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med faksen og
det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes når et originaldokument som inneholder en
kombinasjon av tekst og grafikk, skal fakses.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes ved faksing av bilder som er skrevet ut med en
laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
57
Page 58
Faksoppsett
Når du slår på multifunksjonsmaskinen for første gang, eller hvis multifunksjonsmaskinen har vært
slått av over lengre tid, vises Angi klokkeslett. I tillegg krever mange land og områder at
utgående fakser inneholder følgende informasjon i margen øverst eller nederst på hver side som
overføres, eller på den første siden av overføringen:
•dato og klokkeslett (dato og klokkeslett for når faksen sendes)
•stasjonsnavn (identifikasjon av bedriften, annen enhet eller personen som sender meldingen)
•stasjonsnummer (telefonnummeret til faksen som sender dokumentet, bedriften, en annen
enhet eller personen)
Merk: Se Merknader om elektromagnetisk stråling og Andre merknader om
telekommunikasjon for å få FCC-informasjon.
Det finnes to måter å angi faksoppsettinformasjonen på. De er som følger:
•angi informasjonen manuelt på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, eller
•bruke webleseren til å få tilgang til IP-adressen til multifunksjonsmaskinen og deretter åpne
Konfigurasjon-menyen.
Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen til å angi grunnleggende faksinformasjon.
Velg ett av de følgende alternativene for å finne instruksjonene for metoden du vil bruke:
Utføre manuelt faksoppsett
Utføre faksoppsett i webleseren
Utføre manuelt faksoppsett
1Trykk på Meny.
2Trykk på Innstillinger.
3Trykk på Faksinnstillinger.
4Trykk på Generelle faksinnstillinger.
5Trykk på Stasjonsnavn.
6Angi stasjonsnavnet (angi navnet ditt eller firmanavnet).
7Trykk på Ferdig for å lagre valgene.
8Trykk på Stasjonsnummer.
9Angi faksens telefonnummer.
10Trykk på Ferdig.
58
Page 59
Utføre faksoppsett i webleseren
Merk: Konfigurering er en oppgave som vanligvis utføres av en nettverksadministrator.
Hvis du blir bedt om å angi et passord når du følger denne fremgangsmåten, må
du kontakte nettverksadministratoren for å få hjelp.
1Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren (for eksempel
http://192.168.236.24), og trykk på Enter.
2Klikk på Konfigurasjon.
3Klikk på Faksoppsett under multifunksjonsmaskinens overskrift.
4Klikk på Konfigurasjon.
Hvis du endrer faksmodusene, må du klikke på Send før du får tilgang til konfigurasjonssiden.
Merk: Hvis printserveren er konfigurert for å bruke NTP-tid (tidsprotokoll for nettverk)
vises den aktuelle datoen og det aktuelle klokkeslettet under oppstart av
multifunksjonsmaskinen. Du må imidlertid angi tidssonen for å vise riktig
klokkeslett.
5Angi nødvendig FCC-informasjon:
•dato og klokkeslett (gjeldende dato og klokkeslett)
•stasjonsnavn (personlig navn eller firmanavn)
•stasjonsnummer (faksens linjenummer)
6Velg tidssone, for eksempel Østkysten (USA og Canada, normaltid). Nødvendig informasjon
blir da angitt.
7Angi valgene for Ring før svar osv.
8Når du har angitt informasjonen, klikker du på Send.
Du kan endre valgfrie innstillinger, som å konfigurere en faksoverføringslogg, opprette permanente
faksmottakere og aktivere faksserverfunksjonen, via webleseren eller kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen.
Vise en fakslogg
Når du sender eller mottar en faks, registreres aktiviteten i en fil. Du kan vise eller skrive ut filen når
som helst.
Slik viser du faksloggen:
1Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter.
2Klikk på Rapporter.
3Klikk på Faksinnstillinger.
4Klikk på Faksjobblogg eller Faksanropslogg.
59
Page 60
5
Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til en FTP-server
(FTP = File Transfer Protocol).
Når et FTP-mål har blitt konfigurert av systemansvarlig, blir navnet på målet tilgjengelig som et
hurtignummer eller oppført som en profil under ikonet Holdte jobber. Et FTP-område kan også være
en annen PostScript-skriver. Et fargedokument kan for eksempel skannes og deretter sendes til en
fargeskriver. Du sender et dokument til en FTP-server på omtrent samme måte som du sender en
faks. Forskjellen er at du sender informasjonen over nettverket og ikke over telefonlinjen.
Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:
Oppgi FTP-adressenBruke adresseboken
Bruke et hurtignummerFTP-tips
FTP
Merk: Du kan bare sende til én FTP-adresse om gangen.
Oppgi FTP-adressen
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Trykk på FTP.
3Oppgi FTP-adressen.
4Trykk på Send.
Bruke et hurtignummer
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Trykk på FTP.
3Trykk på #, og angi deretter FTP-hurtignummeret.
4Trykk på Send.
60
Page 61
Bruke adresseboken
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2Trykk på FTP.
3Trykk på Søk i adressebok.
4Angi navnet eller en del av navnet du søker etter, og trykk på Søk.
5Trykk på navnet du vil legge til i Til-feltet.
6Trykk på Send.
Opprette snarveier
I stedet for å skrive inn hele adressen til FTP-området på kontrollpanelet hver gang du vil sende et
dokument til et FTP-område, kan du opprette et permanent FTP-mål og tilordne et hurtignummer.
Hurtignumre kan opprettes på to måter: fra datamaskinen eller fra berøringsskjermen på
multifunksjonsmaskinen.
Fra en datamaskin
1Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. Hvis
du ikke vet hvilken IP-adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.
2Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon
(i høyre ramme i webleservinduet).
Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord,
kan du få dette fra systemansvarlig.
3Klikk på Oppsett for FTP-snarvei.
4Angi riktig informasjon i feltene.
5Tilordne et hurtighummer.
Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.
6Klikk på Legg til.
7Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
8Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret.
9Trykk på Send.
61
Page 62
Fra multifunksjonsmaskinen
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
kortsiden først, og juster papirførerne.
2Trykk på FTP.
3Angi FTP-adressen.
4Trykk på Lagre som snarvei.
5Angi et unikt navn for snarveien.
6Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.
Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.
7Trykk på Send.
FTP-alternativer
Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal
kopiere.
•Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen med FTP-alternativer.
•Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller
kortsiden.
Basisfilnavn: Her kan du angi et filnavn. Standardverdien er ordet bilde. Det legges til et tidsstempel
i filnavnet for å hindre overskriving av filer med samme navn på FTP-området.
Merk: Filnavnet kan ikke inneholde mer enn 53 tegn.
Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og
tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere
filstørrelsen.
Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.
PDF er én enkelt fil.
TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres
hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.
JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.
62
Page 63
Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst,
Tekst/foto eller Foto. Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene.
Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på FTP-filen.
Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller
bilder.
Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar
lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de
dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Farge: Angir skannetype og utdata for kopieringen. Fargedokumenter kan skannes og
sendes til et FTP-område, en PC eller en e-postadresse. Multifunksjonsmaskinen skriver ut
fargedokumenter bare i gråtoner.
Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene Overføringslogg, Slett kanter eller Mørkhet.
Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter
sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir.
FTP-tips
Følgende tips kan forbedre FTP-kvaliteten til multifunksjonsmaskinen.
SpørsmålTips
Når bør jeg bruke
Tekst-modus?
Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke
Foto-modus?
• Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med å sende
et dokument til et FTP-område og det ikke er avgjørende å bevare
kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes når du sender et dokument som inneholder
en kombinasjon av tekst og grafikk, til et FTP-område.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes når originaldokumentet består hovedsakelig
av bilder som er skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et
magasin eller en avis.
63
Page 64
Skanne til en PC eller USB-flash-
6
Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til PCen eller en
USB-flash-minneenhet.
Datamaskinen må ikke være direkte koblet til multifunksjonsmaskinen for at du skal kunne motta
Skann til PC-bilder. Du kan skanne dokumentet tilbake til datamaskinen over nettverket ved å
opprette en skanneprofil på datamaskinen og deretter laste ned profilen til multifunksjonsmaskinen.
Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:
Opprette en Skann til PC-profil
Forstå alternativer for Skann til PC
Skanne til en USB-flash-minneenhet
Skannetips
minneenhet
Opprette en Skann til PC-profil
1Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter.
Hvis Java-appletskjermen vises, må du klikke på Ja.
2Klikk på Skanneprofil.
3Klikk på Lag skanneprofil.
4Velg skanneinnstillingene, og klikk deretter på Neste.
5Velg hvor på datamaskinen du vil lagre den skannede filen.
6Angi et profilnavn.
Profilnavnet er navnet som vises på SKANNEPROFIL-listen på kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen.
7Klikk på Send.
64
Page 65
Gå gjennom instruksjonene på Skann til PC-skjermen.
8
Et hurtignummer ble automatisk tildelt da du klikket på Send. Du kan bruke dette
hurtignummeret når du er klar til å skanne dokumentene.
aGå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
bTrykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på
Profiler på startsiden.
cNår du har angitt hurtignummeret, skanner og sender skanneren dokumentet til
katalogen eller programmet du angav. Hvis du trykker på Profiler på startsiden, finner du
snarveien på listen.
9Gå tilbake til datamaskinen for å vise filen.
Filen lagres på det angitte stedet eller åpnes i det angitte programmet.
65
Page 66
Forstå alternativer for Skann til PC
Hvis du vil endre alternativene for Skann til PC-profilen, må du klikke på boksen for hurtigoppsett og
velge Egendefinert. Med hurtigoppsett kan du velge forhåndsinnstilte formater eller tilpasse
innstillingene for skannejobben. Du kan velge følgende:
Egendefinert Foto – farge-JPEG
Tekst – sort/hvitt PDFFoto – farge-TIFF
Tekst – sort/hvitt TIFFFoto – grå JPEG
Foto – grå TIFF
Formattype: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på filen med det skannede bildet.
PDF er én enkelt fil.
TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres
hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.
JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.
Komprimering: Angir komprimeringsformatet som ble brukt til å komprimere den skannede filen.
Standardinnhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom
Tekst, Tekst/foto eller Foto. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på den skannede
filen.
Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller
bilder.
Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar
lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de
dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Farge: Viser multifunksjonsmaskinen fargen på originaldokumentene. Du kan velge grå, sort/hvitt
eller farge.
Originalstørrelse: Åpner et felt der du kan velge størrelsen på dokumentene du skal skanne.
Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning,
og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til
originaldokumentet.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir.
Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og
tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere
filstørrelsen.
66
Page 67
Skanne til en USB-flash-minneenhet
1Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller på
skannerglassplaten (planskanneren) med utskriftssiden ned.
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten foran på multifunksjonsmaskinen.
Skjermen Holdte jobber vises.
3Trykk på Skann til USB-stasjon.
4Angi filnavnet.
5Velg skanneinnstillinger.
6Trykk på Skann.
Skannetips
Tipsene nedenfor kan forbedre skannekvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer
med skannekvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse skanneproblemer.
SpørsmålTips
Når bør jeg bruke
Tekst-modus?
Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke
Foto-modus?
• Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og
det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som
inneholder både tekst og grafikk.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med
en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
67
Page 68
7
Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du sender en utskriftsjobb, skriver ut
konfidensielle jobber, avbryter en utskriftsjobb og skriver ut en menyinnstillingsside, en skriftliste og
en katalogliste. Kapittelet inneholder også informasjon om hvordan du skriver ut utskriftsmateriale i
Folio- og Statement-størrelse. Hvis du vil ha tips om hvordan du kan forhindre papirstopp, og om
riktig oppbevaring av utskriftsmateriale, kan du se Unngå papirstopp og Oppbevare
utskriftsmateriale.
Skrive ut
Sende en utskriftsjobb
Driveren til multifunksjonsmaskinen er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å
kommunisere med multifunksjonsmaskinen. Når du velger Skriv ut i et program, åpnes et vindu som
representerer driveren til multifunksjonsmaskinen. Deretter kan du velge passende innstillinger for
den bestemte jobben som du sender til multifunksjonsmaskinen. Utskriftsinnstillinger som velges fra
driveren, overstyrer standardinnstillingene som er valgt fra kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen.
Du må kanskje klikke på Egenskaper eller Oppsett fra dialogboksen Skriv ut hvis du vil se alle
innstillingene for multifunksjonsmaskinen som du kan endre. Hvis du ikke kjenner til en funksjon som
vises i drivervinduet for multifunksjonsmaskinen, kan du åpne den elektroniske hjelpen for å få mer
informasjon.
Bruk de tilpassede Lexmark-driverne som fulgte med multifunksjonsmaskinen, for å kunne bruke alle
funksjonene på multifunksjonsmaskinen. På Lexmarks hjemmeside finner du oppdaterte drivere,
komplette beskrivelser av driverpakkene og Lexmark-brukerstøtte for driverne.
Slik skriver du ut en jobb fra et typisk Windows-program:
1Åpne filen du vil skrive ut.
2Åpne Fil-menyen, og velg Skriv ut.
3Velg multifunksjonsmaskinen fra dialogboksen. Endre innstillingene for
multifunksjonsmaskinen etter behov (for eksempel hvilke sider du vil skrive ut, eller antall
kopier).
4Klikk på Egenskaper eller Oppsett for å justere innstillingene for multifunksjonsmaskinen
som ikke var tilgjengelige i den første dialogboksen, og klikk deretter på OK.
5Klikk på OK eller Skriv ut for å sende jobben til multifunksjonsmaskinen.
68
Page 69
Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet
Det finnes en USB Direct-kontakt på kontrollpanelet, slik at du kan sette inn en USB-flashminneenhet og skrive ut følgende dokumenttyper:
•PDF (Portable Document Format) [.pdf-fil]
•JPEG (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg- eller .jpg-fil]
•TIFF (Tagged Image File Format) [.tiff- eller .tif-fil]
•GIF (Graphics Interchange Format) [.gif-fil]
•BMP (Basic Multilingual Plane) [.bmp-fil]
•PNG (Portable Network Graphics) [.png-fil]
•PCX (PiCture eXchange) [.pcx-fil]
•PC Paintbrush File Format [.dcx-fil].
Du skriver ut et dokument fra en USB-flash-minneenhet på omtrent samme måte som du skriver ut
en holdt jobb.
Merk: Du kan ikke skrive ut krypterte filer eller filer uten utskriftstillatelser.
Vi anbefaler at du bruker følgende testede og godkjente USB-flash-minneenheter på 256 MB, 512
MB og 1 GB:
•Lexar JumpDrive 2.0 Pro
•SanDisk Cruzer Mini
Andre USB-flash-minneenheter må
•være kompatible med USB 2.0-standarden.
•støtte Full-Speed-standarden.
Enheter som bare støtter USB Low-Speed-funksjoner, støttes ikke.
•bruke FAT-filsystemet.
Enheter som er formatert med NTFS eller et annet filsystem, støttes ikke.
69
Page 70
Slik skriver du ut fra en USB-flash-minneenhet:
1Kontroller at multifunksjonsmaskinen er på, og at Klar eller Opptatt vises.
2Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten.
Merk: Hvis du setter inn minneenheten når multifunksjonsmaskinen krever tilsyn, for
eksempel ved papirstopp, ignorerer multifunksjonsmaskinen minneenheten.
3Trykk på pilen ved siden av dokumentet du vil skrive ut.
Et skjermbilde med spørsmål om antall kopier som skal skrives ut, vises.
4Hvis du bare vil skrive ut én kopi, må du trykke på Skriv ut eller trykke på + for å angi antall
kopier.
Merk: Ikke ta USB-flash-minneenheten ut av USB Direct-kontakten før dokumentet er
ferdig utskrevet.
Utskriften av dokumentet startes.
Merk: Hvis du setter inn minneenheten mens multifunksjonsmaskinen skriver ut andre
jobber, vises meldingen Skriveren er opptatt. Velg Fortsett, og jobben skrives
ut når de andre jobbene er fullført.
Hvis du lar enheten være igjen i multifunksjonsmaskinen når du har avsluttet menyen for USBstasjonen, kan du fortsatt skrive ut PDF-jobber på samme enhet som holdte jobber. Se Skrive ut
konfidensielle og holdte jobber.
70
Page 71
Avbryte en utskriftsjobb
Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du gjøre det på flere måter.
•Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen
•Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows
–Avbryte en jobb fra oppgavelinjen
–Avbryte en jobb fra skrivebordet
•Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin
–Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9
–Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X
Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen
Hvis jobben formateres, skannes eller skrives ut, må du trykke på Avbryt jobb på kontrollpanelet.
Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows
Avbryte en jobb fra oppgavelinjen
Når du sender en utskriftsjobb, vises et lite skriverikon til høyre på oppgavelinjen.
1Dobbeltklikk på skriverikonet.
Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.
2Merk jobben du vil avbryte.
3Trykk på DEL-tasten på tastaturet.
Avbryte en jobb fra skrivebordet
1Minimer alle programmene for å vise skrivebordet.
2Dobbeltklikk på Min datamaskin-ikonet.
Merk: Hvis Min datamaskin-ikonet ikke vises, må du velge Start
Kontrollpanel og deretter gå til trinn 4.
Æ Innstillinger Æ
3Dobbeltklikk på Skrivere-ikonet.
Det vises en liste over tilgjengelige skrivere.
4Dobbeltklikk på skriveren du valgte til å skrive ut jobben.
Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.
5Merk jobben du vil avbryte.
6Trykk på DEL-tasten på tastaturet.
71
Page 72
Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin
Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9
Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, på skrivebordet.
1Dobbeltklikk på skriverikonet på skrivebordet.
Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.
2Velg utskriftsjobben du vil avbryte.
3Klikk på papirkurvknappen.
Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X
Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, i Dock.
1Åpne Programmer Æ Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter eller
Skriveroppsettverktøy.
2Dobbeltklikk på multifunksjonsmaskinen du skriver ut fra.
3Velg utskriftsjobben du vil avbryte, i skrivervinduet, og trykk deretter på Slett.
Skrive ut menyinnstillingssiden
Du kan skrive ut en side med menyinnstillinger for å se multifunksjonsmaskinens
standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.
1Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3Trykk på Rapporter.
4Trykk på Menyinnstillingsside.
Skrive ut en nettverksoppsettside
Du kan skrive ut en nettverksoppsettside for å se multifunksjonsmaskinens standardinnstillinger og
kontrollere at alt utstyr er riktig installert.
1Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3Trykk på Rapporter.
4Trykk på Nettverksoppsettside.
72
Page 73
Skrive ut en liste med skrifteksempler
Slik skriver du ut eksempler på skriftene som er tilgjengelige for multifunksjonsmaskinen:
1Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3Trykk på Rapporter.
4Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut skrifter vises, og trykk deretter på Skriv ut
skrifter.
5Trykk på PCL-skrifter eller PostScript-skrifter.
Skrive ut en katalogliste
En katalogliste viser ressursene som er lagret i flashminnet eller på harddisken. Slik skriver du ut en
katalogliste:
1Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3Trykk på Rapporter.
4Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut katalog vises, og trykk deretter på Skriv ut katalog.
Skrive ut konfidensielle og holdte jobber
Uttrykket holdt jobb henviser til alle typer utskriftsjobber som kan startes av en bruker fra
multifunksjonsmaskinen. Det kan være en konfidensiell jobb, en Bekreft utskrift-jobb, en Utsett
utskrift-jobb, en Gjenta utskrift-jobb, et bokmerke, en profil eller en fil på en USB-flash-minneenhet.
Når du sender en jobb til multifunksjonsmaskinen, kan du angi i driveren at multifunksjonsmaskinen
skal holde jobben i minnet. Når en jobb er lagret i minnet på multifunksjonsmaskinen, må du gå til
multifunksjonsmaskinen og bruke kontrollpanelet til å angi hva du vil gjøre med utskriftsjobben.
Alle konfidensielle og holdte jobber har et tilknyttet brukernavn. Hvis du vil ha tilgang til konfidensielle
eller holdte jobber, må du først velge jobbtype (konfidensiell eller holdt). Deretter må du velge
brukernavnet ditt fra listen over brukernavn. Når du har valgt brukernavnet ditt, kan du skrive ut alle
konfidensielle jobber eller velge en individuell utskriftsjobb. Deretter kan du velge antall kopier for
utskriftsjobben, eller du kan slette den.
Skrive ut en konfidensiell jobb
Når du sender en konfidensiell jobb til multifunksjonsmaskinen, må du oppgi en PIN-kode fra
driveren. PIN-koden må bestå av fire tall fra 0–9. Jobben holdes i multifunksjonsmaskinens minne til
du angir den samme firesifrede PIN-koden fra kontrollpanelet og velger å skrive ut eller slette jobben.
73
Page 74
Dette sikrer at jobben ikke skrives ut før du er der for å hente den. Ingen andre brukere av
multifunksjonsmaskinen kan skrive ut jobben uten PIN-koden.
Windows
1Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller et
annet program.
2Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, må du klikke på på
Oppsett og deretter Egenskaper.)
3Du må kanskje klikke på kategorien Other Options (Andre alternativer) og deretter klikke på
Print and Hold (Skriv ut og hold) avhengig av operativsystemet.
Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)
Print (Konfidensiell utskrift), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Confidential
Print (Konfidensiell utskrift) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge
driverinstruksjonene.
Æ Confidential
4Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode.
5Send jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
Macintosh
1Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller
et annet program.
2På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).
aHvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan
du velge Plug-in Preferences (Innstillinger for plugin-modul)
for utskriftsklokkeslett).
bSnu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned,
og velg Job Routing (Jobbruting).
Æ Print Time Filters (Filtre
cVelg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.
3Velg Confidential Print (Konfidensiell utskrift) i gruppen med alternativknapper.
4Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode.
5Send jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
74
Page 75
På multifunksjonsmaskinen
1Trykk på Holdte jobber.
2Trykk på brukernavnet ditt.
Merk: Det kan maksimalt vises 500 jobber for holdte jobber. Hvis navnet ditt ikke vises,
må du trykke på pil ned-knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk i holdte
jobber hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.
3Velg Konfidensielle jobber.
4Oppgi PIN-koden.
Se Angi et personlig identifikasjonsnummer (PIN) hvis du vil ha mer informasjon.
5Trykk på jobben du vil skrive ut.
6Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.
Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.
Angi et personlig identifikasjonsnummer (PIN)
Når du har valgt en konfidensiell jobb, vises skjermen Oppgi jobb-PIN.
Bruk det numeriske tastaturet på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet til høyre
for kontrollpanelet til å oppgi den firesifrede PIN-koden som er tilknyttet den konfidensielle
jobben.
Merk: Når du oppgir PIN-koden, vises det stjerner på kontrollpanelet for å sikre
konfidensialitet.
Hvis du oppgir en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.
Oppgi PIN-koden én gang til, eller trykk på Avbryt.
Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.
Skrive ut og slette holdte jobber
Holdte jobber (Bekreft utskrift, Utsett utskrift eller Gjenta utskrift) skrives ut eller slettes fra
multifunksjonsmaskinens kontrollpanel og trenger ikke en PIN-kode.
Bekreft utskrift
Hvis du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver multifunksjonsmaskinen ut én kopi og holder resten
av kopiene tilbake i minnet på multifunksjonsmaskinen. Bruk Bekreft utskrift hvis du vil se over én
kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende, før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle
kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen.
75
Page 76
Utsett utskrift
Hvis du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke multifunksjonsmaskinen ut jobben med én gang.
Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter
den fra menyen Holdte jobber. Utsett utskrift-jobber kan bli slettet hvis multifunksjonsmaskinen
trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.
Gjenta utskrift
Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil multifunksjonsmaskinen skrive ut alle de forespurte
kopiene av jobben og lagre jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive
ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.
Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen når
multifunksjonsmaskinen trenger ekstra minne til å behandle flere holdte jobber.
Windows
1Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller et
annet program.
2Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, må du klikke på på
Oppsett og deretter Egenskaper.)
3Du må kanskje klikke på kategorien Other Options (Andre alternativer), og deretter klikke på
Print and Hold (Skriv ut og hold) avhengig av operativsystemet.
Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)
(Holdte jobber), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Held jobs (Holdte jobber)
eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.
Æ Held jobs
4Velg typen holdt jobb du vil bruke, og send deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
Macintosh
1Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller
et annet program.
2På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).
aHvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan
du velge Plug-in Preferences (Innstillinger for plugin-modul)
for utskriftsklokkeslett).
bSnu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned,
og velg Job Routing (Jobbruting).
cVelg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.
Æ Print Time Filters (Filtre
76
Page 77
I gruppen med alternativknapper velger du typen holdt jobb du vil bruke, skriver inn et
3
brukernavn og sender deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
På multifunksjonsmaskinen
1Trykk på Holdte jobber.
2Trykk på brukernavnet ditt.
Merk: Det kan maksimalt vises 500 jobber for holdte jobber. Hvis navnet ditt ikke vises,
må du trykke på pil ned-knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk <navnet
ditt> hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.
3Trykk på jobben du vil skrive ut.
Trykk på pil ned-knappen, eller trykk på Søk <navnet ditt> hvis det er svært mange holdte
jobber i multifunksjonsmaskinen.
4Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.
Merk: Du kan også velge Skriv ut alle eller Slett alle.
Skrive ut på spesialpapir
Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. De
fire siste kalles noen ganger for spesialpapir. Følg disse instruksjonene for å skrive ut på
spesialpapir.
1Legg i utskriftsmaterialet som er angitt for skuffen som brukes. Se Legge utskriftsmateriale
i standard- og tilleggsskuffer hvis du trenger hjelp.
2Bruk kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen til å velge riktig papirtype og papirstørrelse
for det utskriftsmaterialet du har lagt i. Se Angi papirtype og papirstørrelse hvis du trenger
hjelp.
3Bruk programmet du skal skrive ut fra, til å velge riktig papirtype, papirstørrelse og kilde for
det utskriftsmaterialet du har lagt i.
Windows
aVelg Fil
program.
bKlikk på Egenskaper (eller Alternativer, Skriver eller Oppsett, avhengig av programmet)
for å vise innstillingene i driveren til multifunksjonsmaskinen.
cKlikk på kategorien Paper (Papir).
Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet
Det vises en liste over papirskuffer.
77
Page 78
dVelg skuffen som inneholder spesialpapiret.
eVelg type utskriftsmateriale (transparenter, konvolutter osv.) fra listeboksen Paper Type
fVelg størrelsen på spesialpapiret fra listeboksen Paper Size (Papirstørrelse).
gKlikk på OK, og send utskriftsjobben på vanlig måte.
Mac OS 9
Merk: Hvis du har problemer, kan du klikke på Help (Hjelp) og deretter følge
driverinstruksjonene.
(Papirtype).
aVelg Arkiv
bVelg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK.
cVelg Arkiv
dNår Generelt er valgt på den øverste lokalmenyen, kan du gå til lokalmenyen Paper
eKlikk på Skriv ut.
Mac OS X
aVelg Arkiv
bVelg multifunksjonsmaskinen på lokalmenyen Format for.
cVelg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK.
dVelg Arkiv
eVelg Imaging (Bildebehandling) på lokalmenyen Kopier og sider.
fVelg spesialpapiret på lokalmenyen Paper Type (Papirtype).
gVelg Paper Feed (Arkmating) på lokalmenyen Imaging (Bildebehandling).
Æ Utskriftsformat.
Æ Skriv ut.
Source (Papirkilde) og velge skuffen som inneholder spesialpapiret eller navnet på
utskriftsmaterialet.
Æ Utskriftsformat.
Æ Skriv ut.
hVelg skuffen som inneholder spesialpapiret, på lokalmenyene All pages from (Alle sider
fra) eller First page from / Remaining from (Første side fra / Gjenstående fra).
iKlikk på Skriv ut.
78
Page 79
Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer
Multifunksjonsmaskinen har en 500 arks standardskuff. Du har kanskje også kjøpt én eller flere 250
eller 500 arks
250 arks skuff eller en 500 arks skuff er den samme.
Slik legger du i utskriftsmateriale:
1Ta skuffen ut av multifunksjonsmaskinen, og sett den på en flat, jevn overflate.
2Trykk sammen kantførertappen, og skyv føreren til ytterkanten av skuffen.
tilleggsskuffer eller en 2000 arks mater. Fremgangsmåten for å legge papir i en
Merk: Fremgangsmåten for å legge papir i en 2000 arks mater er ikke den samme som
for å legge i en 250 arks skuff eller en 500 arks skuff.
Merk: Ikke ta ut en skuff mens en jobb skrives ut, eller når den grønne lampen på
kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.
3Trykk sammen tappen på bakføreren, og skyv føreren til riktig posisjon for størrelsen på
utskriftsmaterialet du skal legge i.
79
Page 80
Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll
4
utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.
Størrelsesmerker
80
Page 81
Legg utskriftsmaterialet i skuffen:
5
Merk: Papiret må legges i skuffene på ulik måte avhengig av tilleggsutstyret du har
installert.
•utskriftssiden ned for enkeltsidig utskrift
•utskriftssiden opp for tosidig utskrift
Merk: Ikke legg i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket. For mye
utskriftsmateriale i skuffene kan føre til papirstopp.
6Trykk sammen tappen på sideføreren, og skyv føreren mot innsiden av skuffen til den hviler
lett mot kanten av utskriftsmaterialet.
81
Page 82
Sett skuffen inn i multifunksjonsmaskinen.
7
Enkeltsidig
Tosi dig
82
Page 83
Angi papirtype og papirstørrelse
Når du har angitt riktige verdier for Papirtype og Papirstørrelse for typen og størrelsen som er brukt i
skuffene, kobler multifunksjonsmaskinen automatisk sammen skuffer med utskriftsmateriale av
samme størrelse og type.
Merk: Ikke endre innstillingen Papirstørrelse hvis størrelsen på utskriftsmaterialet du
legger i, er den samme som det som allerede er lagt i.
Slik endrer du innstillingene Papirstørrelse og Papirtype:
1Kontroller at multifunksjonsmaskinen er slått på.
2Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3Trykk på Papirmeny.
4Trykk på Papirstørrelse.
5Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre størrelsen for skuffen du vil skrive ut
fra.
6Trykk på Send.
7Trykk på Papirtype.
8Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre type utskriftsmateriale for skuffen du
vil skrive ut fra.
9Trykk på Send.
10Trykk på ikonet for startsiden.
Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren
Flerbruksmateren kan ta flere størrelser og typer utskriftsmateriale, som transparenter, postkort,
notatkort og konvolutter. Den kan brukes til enkeltsidig eller manuell utskrift eller som en ekstra skuff.
Merk: Selv om du setter inn en konvoluttmater (tilleggsutstyr), kan du fremdeles bruke
flerbruksmateren.
Flerbruksmateren kan ta omtrent:
•100 ark med en vekt på 75 g/m
•10 konvolutter
•75 transparenter
Flerbruksmateren kan ta utskriftsmateriale innenfor følgende mål:
•Bredde – 69,85 mm (2,75 tommer) til 215,9 mm (8,5 tommer)
2
•Lengde – 127 mm (5 tommer) til 355,6 mm (14 tommer)
83
Page 84
Ikonene på flerbruksmateren viser hvordan du skal legge papir i flerbruksmateren, snu en konvolutt
for utskrift og legge i fortrykt brevpapir for enkeltsidig og tosidig utskrift. En ferdiggjører påvirker
hvordan brevpapir med trykk skal legges i for tosidig utskrift. Du kan skrive ut enkeltsidig utskrift på
fortrykt brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt i spesielt for tosidig utskrift, ved å endre
verdien på Papirilegging-menyen.
Enkeltsidig
brevpapir
Dobbeltsidig
brevpapir
Konvolutt
Slik legger du i utskriftsmateriale:
Merk: Ikke legg i eller ta ut utskriftsmateriale mens det skrives ut fra flerbruksmateren,
eller når indikatorlampen på kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.
1Trykk på utløseren, og senk flerbruksmateren.
2Dra forlengerbrettet ut.
Merk: Ikke plasser gjenstander på flerbruksmateren. Unngå også å trykke den ned og
bruke unødvendig makt.
3Skyv breddeføreren helt til høyre.
84
Page 85
Bøy arkene eller konvoluttene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller
4
krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.
Merk: Hold transparentene i kanten, og pass på at du ikke berører utskriftssiden. Luft
stabelen med transparenter for å hindre at arkene kjører seg fast. Vær forsiktig slik
at du ikke riper opp eller etterlater fingeravtrykk på transparentene.
Papir
Konvolutter
Transparenter
5Legg utskriftsmaterialet i skuffen.
Kapasitetsmerket viser maksimal høyde når du legger i utskriftsmateriale.
Legge i papir, transparenter eller konvolutter
Merk: Brevpapir eller annet fortrykt papir må legges i på ulike måter avhengig av
tilleggsutstyret du har installert.
•Legg i papir eller transparenter slik at venstre kant av bunken ligger nærmest
kapasitetsmerket og den anbefalte utskriftssiden vender opp.
•Legg i konvolutter slik at klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet vender mot
venstre. Den siden av konvolutten der frimerket plasseres, går først inn i
flerbruksmateren.
–Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende
lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på multifunksjonsmaskinen.
Merk: Legg bare inn én størrelse og type utskriftsmateriale i flerbruksmateren om
gangen. Ikke blant størrelser og typer i den samme skuffen.
85
Page 86
Legge i fortrykt brevpapir eller fortrykt papir
•Følg illustrasjonene som viser hvordan du legger papir i ulikt tilleggsutstyr.
•Ikke legg i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket. For mye
utskriftsmateriale i skuffene kan føre til papirstopp.
EnkeltsidigTosidig
6Skyv sideføreren mot innsiden av skuffen slik at den så vidt berører kanten av
utskriftsmaterialet.
7Sett Papirstørrelse og Papirtype for flerbruksmateren til den riktige verdien for
utskriftsmaterialet som du la i. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer
informasjon.
86
Page 87
Lukke flerbruksmateren
1Fjern utskriftsmaterialet fra flerbruksmateren.
2Skyv forlengerbrettet inn.
3Lukk dekselet til flerbruksmateren.
Legge papir i 2000 arks materen
2000 arks materen (tilleggsutstyr) kan brukes til vanlig papir, brevpapir eller annet fortrykt papir,
etiketter eller transparenter. Pass på følgende for problemfri utskrift:
•Du må ikke legge i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket.
•Ikke brett eller krøll papiret.
•Ikke bland utskriftsmateriale av ulik størrelse eller flatevekt i samme kilde.
•Ikke åpne dekselet eller fjern utskriftsmaterialet når en jobb skrives ut eller indikatorlampen
på kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.
Merk: Før du legger utskriftsmateriale i skuffen, bør du vite hva som er den anbefalte
utskriftssiden. Denne informasjonen finner du vanligvis på emballasjen til papiret.
87
Page 88
Slik legger du papir i 2000 arks materen:
1Åpne påfyllingsdekselet. Hvis heisskuffen ikke allerede er i nedsenket posisjon, må du trykke
på heisknappen for å senke skuffen.
2Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll
utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
Heisknapp
88
Page 89
Bøy bunken med utskriftsmateriale litt, som vist på figuren, og legg den på heisskuffen slik at
3
den foretrukne utskriftssiden vender ned. Legg bunken med utskriftsmateriale inn mot
skuffens bakkant.
Merk: Ved tosidig utskrift må brevpapir eller annet fortrykt papir legges i på en annen
måte.
Plasser hver bunke nøye oppå den forrige, slik at det blir en jevn kant i overgangene. Du må
ikke legge i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket.
Merk: Hvis du legger i mer enn én pakke papir om gangen, anbefaler vi at du fjerner det
øverste og det nederste arket.
Enkeltsidig
4Lukk påfyllingsdekselet.
Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og
stabiliserer skriveren. Du må enten bruke et skriverstativ eller en skriversokkel
hvis du bruker 2000 arks materen. Du må også bruke skriverstativ eller
skriversokkel til enkelte andre konfigurasjoner.Du kan finne mer informasjon på
Lexmarks hjemmeside på
Tosidig
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
89
Page 90
Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren
En rekke konvoluttstørrelser kan brukes med konvoluttmateren (tilleggsutstyr). Konvoluttmateren må
imidlertid være riktig innstilt for å sikre problemfri utskrift. Slik legger du utskriftsmateriale i
konvoluttmateren:
1Juster konvoluttstøtten etter lengden på konvolutten du legger i.
•helt lukket (skjøvet inn mot multifunksjonsmaskinen) for korte konvolutter
•trukket ut til midterste posisjon for middels lange konvolutter
•helt åpen (trukket helt ut) for lange konvolutter
Advarsel: Ikke plasser gjenstander på konvoluttmateren. Unngå å trykke den ned eller bruke
for mye kraft.
2Løft konvoluttvekten bakover mot multifunksjonsmaskinen. Den blir stående.
3Skyv breddeføreren helt til høyre.
90
Page 91
Bøy en bunke med konvolutter frem og tilbake, og rett ut kantene på en plan overflate. Trykk
4
ned hjørnene for å rette dem ut.
Luft konvoluttene. Dette hindrer at konvoluttene kleber seg sammen, og sørger for at de
trekkes inn på riktig måte.
5Legg i bunken med konvolutter slik at klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet
vender mot venstre. Den siden av konvoluttene der frimerket plasseres, går først inn i
konvoluttmateren.
La konvoluttene som ligger nederst i bunken, gli litt lengre inn i materen enn konvoluttene
som ligger øverst.
Advarsel: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller
selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på
multifunksjonsmaskinen.
Merk: Når du legger i konvolutter, må du kontrollere at de ikke overstiger
kapasitetsmerket. Bruk kapasitetsmerket som veiledning for maksimal høyde når
du legger i utskriftsmateriale. Ikke legg i flere konvolutter enn det som er angitt av
kapasitetsmerket. For mange konvolutter kan føre til papirstopp.
91
Page 92
Skyv breddeføreren mot venstre inntil den så vidt berører bunken. Pass på at konvoluttene
6
ikke krøller seg.
7Senk konvoluttvekten ned slik at den berører bunken.
8Sett Papirstørrelse og Papirtype for konvoluttmateren til den riktige verdien for
utskriftsmaterialet som du la i. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer
informasjon.
92
Page 93
Koble sammen skuffer
Når du bruker samme størrelse og type utskriftsmateriale i flere kilder (skuffer/matere), aktiveres
funksjonen for automatisk sammenkobling av skuffer. Multifunksjonsmaskinen kobler automatisk
sammen skuffene. Det betyr at hvis én skuff går tom, henter multifunksjonsmaskinen
utskriftsmateriale fra den neste sammenkoblede skuffen.
Hvis du for eksempel har samme størrelse og type utskriftsmateriale i skuff 2 og skuff 4, henter
multifunksjonsmaskinen utskriftsmateriale fra skuff 2 inntil den er tom, og deretter fra den neste
sammenkoblede skuffen – skuff 4.
Hvis du kobler sammen alle skuffene (standard- og tilleggsskuffer), lager du én virtuell skuff med en
kapasitet på opptil 4100 ark.
Kontroller at du legger i samme størrelse og type utskriftsmateriale i hver skuff, og at du deretter
angir samme papirstørrelse og -type for skuffene som skal kobles, ved hjelp av Papirmeny.
Angi papirstørrelsen og -typen for hver skuff. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer
informasjon.
Hvis du vil deaktivere sammenkoblingen av skuffer, må du sette Papirtype til en unik verdi for alle
skuffene.
Hvis ikke alle skuffene inneholder samme type utskriftsmateriale når de er sammenkoblet, kan du
risikere å skrive ut en jobb på feil papir.
93
Page 94
Lære mer om retningslinjer for papir og
8
Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter.
Multifunksjonsmaskinen gir utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike typer utskriftsmateriale. Du må
vurdere en rekke ting med hensyn til utskriftsmaterialet før du skriver ut. Dette kapittelet inneholder
informasjon som kan hjelpe deg med å velge utskriftsmateriale.
Hvis du vil vite mer om hvilke typer papir og annet utskriftsmateriale du kan bruke med
multifunksjonsmaskinen, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale
hjemmeside på www.lexmark.com.
Vi anbefaler at du prøver ut en mindre mengde av enhver type utskriftsmateriale som du vurderer å
bruke med multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn store mengder av den.
spesialpapir
•Utskriftsmateriale som kan brukes
•Velge utskriftsmateriale
•Oppbevare utskriftsmateriale
•Unngå papirstopp
Utskriftsmateriale som kan brukes
Følgende tabeller inneholder informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder for både innskuffer
og utskuffer:
•Størrelse på utskriftsmateriale
•Typer utskriftsmateriale
•Vekt på utskriftsmateriale
Merk: Hvis du bruker en størrelse på utskriftsmaterialet som ikke er oppført, kan du velge
den størrelsen som er et hakk større.
94
Page 95
Størrelse på utskriftsmateriale
Tegnet indikerer at materialet kan brukes
Størrelse på
utskriftsmateriale
A4210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tommer)
A5148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tommer)
JIS B5182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tommer)
Letter215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tommer)
Legal215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)
Executive184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 tommer)
1
Folio
Statement
Universal
1
2
Mål
250 arks skuff
500 arks skuff
Flerbruksmater
2000 arks mater (tillegg)
Konvoluttmater (tillegg)
Dupleksenhet (tillegg)
216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)
139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tommer)
139,7 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm
(5,5 x 8,27 tommer til 8,5 x 14 tommer)
69,85 x 127 mm til 215,9 x 355,6 mm
(2,75 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer)
Utskuff
69,85 x 127 mm til 229 x 355,6 mm
(2,75 x 5 tommer til 9,01 x 14 tommer)
148 x 182 mm til 215,9 x 355,6 mm
(5,83 x 7,17 tommer til 8,5 x 14 tommer)
7 ¾-konvolutt98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tommer)
9-konvolutt98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 tommer)
10-konvolutt104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tommer)
DL-konvolutt110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tommer)
B5-konvolutt176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tommer)
C5-konvolutt162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tommer)
Annen konvolutt
1
98,4 x 162 mm til 176 x 250 mm
(3,87 x 6,38 tommer til 6,93 x 9,84 tommer)
1
Denne størrelsen vises ikke på Papirstørrelse-menyen før Registrering av skuffstørrelse er slått av.
2
Denne størrelsesinnstillingen formaterer siden for 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer) med mindre
Utskrift av etiketter på skriveren krever en spesiell fikseringsrenser. Fikseringsrenseren leveres sammen
med en spesiell etikettkassett for bruk ved utskrift på etiketter. Se Bestille rekvisita hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser for etikettutskrift.
Vekt på utskriftsmateriale
Utskriftsmaterialets flatevekt
Integrert skuff og
500 arks
UtskriftsmaterialeType
PapirKopipapir eller
forretningspapir
Kartong – maksimum
(smalbane)
1
Index Bristol163 g/m
Tag163 g/m
Omslag176 g/m
1
Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.
2
Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.
3
Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.
4
Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaskinen krever en spesiell fikseringsrenser. Se Bestille rekvisita
tilleggsskuff
60 til 176 g/m
smalbane
2
2
2
2
hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.
5
Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks
hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske
fakssystem (LEXFAX
SM
).
Flerbruksmater og
250 arks
tilleggsskuff
60 til 135 g/m2
smalbane
120 g/m
120 g/m
135 g/m
2
2
2
Konvoluttmater
ikke relevant
96
Page 97
Vekt på utskriftsmateriale (forts.)
Utskriftsmaterialets flatevekt
Integrert skuff og
500 arks
UtskriftsmaterialeType
Index Bristol199 g/m
Kartong – maksimum
(bredbane)
1
Tag203 g/m
Omslag216 g/m
tilleggsskuff
2
163 g/m
2
2
TransparenterLaserskriver138 til 146 g/m
Etiketter –
maksimum
4
Papir180 g/m
2
2
Flerbruksmater og
250 arks
tilleggsskuff
2
163 g/m
176 g/m
138 til 146 g/m
163 g/m
2
2
2
2
Merk: Støttes ikke i
Konvoluttmater
ikke relevant
ikke relevant
flerbruksmateren.
Tokomponentpapir 180 g/m
2
163 g/m
2
Merk: Støttes ikke i
flerbruksmateren.
Polyester220 g/m
2
220 g/m
2
Merk: Støttes ikke i
flerbruksmateren.
Vinyl
5
300 g/m
2
260 g/m
2
Merk: Støttes ikke i
flerbruksmateren.
Integrerte skjemaerTrykkfølsomt
140 til 175 g/m
2
140 til 175 g/m
2
område
(må gå først inn i
multifunksjons-
maskinen)
Papirbase
75 til 135 g/m
2
75 til 135 g/m
2
(smalbane)
Konvolutter
100 %
bomullsinnhold med
maksimumsvekt på
Trefritt papir eller
papir laget av
opptil 100 %
bomull
Anbefales ikke60 til 105 g/m
2
60 til 105 g/m
90 g/m²
1
Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.
2
Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.
3
Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.
4
Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaskinen krever en spesiell fikseringsrenser. Se Bestille rekvisita
hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.
5
Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks
hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske
fakssystem (LEXFAX
SM
).
2
97
Page 98
98
Page 99
Velge utskriftsmateriale
Hvis du velger riktig utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen, bidrar det til å unngå
utskriftsproblemer. De følgende avsnittene inneholder retningslinjer for hvordan du velger riktig
utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen.
•Papir•Kartong•Etiketter
•Konvolutter•Transparenter
Papir
Du får best utskriftskvalitet med smalbanepapir med en flatevekt på 75 g/m2. Prøv å skrive ut på en
prøve av alt papir du vurderer å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder.
Når du legger i papir, bør du se etter informasjon på pakken om eventuell anbefalt utskriftsside og
legge i papiret i samsvar med det. Se Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer,
Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren eller Legge papir i 2000 arks materen for å få
detaljerte instruksjoner om hvordan du legger utskriftsmaterialet i en skuff.
Papiregenskaper
Følgende papiregenskaper påvirker utskriftskvalitet og driftssikkerhet. Vi anbefaler at du følger disse
retningslinjene når du vurderer nytt utskriftsmateriale.
Hvis du vil ha detaljert informasjon, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale
hjemmeside på www.lexmark.com.
Laserutskriftsprosessen varmer opp papiret til temperaturer på opptil 230 °C. Bruk bare papir som
tåler slike temperaturer uten å misfarges, lekke eller avgi farlige gasser, i forbindelse med magnetisk
tegngjenkjenning (MIRC – Magnetic Ink Character Recognition) og uten magnetisk
tegngjenkjenning. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om papiret du har
valgt, kan brukes i laserskrivere.
Vekt
2
Multifunksjonsmaskinen kan automatisk trekke inn smalbanepapir med flatevekt på 60 til 176 g/m
de integrerte 500 arks skuffene og tilleggsskuffene for 500 ark og smalbanepapir med flatevekt fra 60
til 135 g/m
enn 60 g/m
best utskriftskvalitet med smalbanepapir med en flatevekt på 75 g/m
smalere enn 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tommer), må du kontrollere at vekten er høyere enn eller lik
90 g/m
2
i flerbruksmateren og tilleggsskuffene for 250 ark. Det kan hende at papir som er lettere
2
, ikke er stivt nok til å kunne trekkes inn riktig. Dermed kan det oppstå papirstopp. Du får
2
.
2
. Når du bruker papir som er
i
Papir som ikke kan brukes
Følgende papir anbefales ikke til bruk i multifunksjonsmaskinen:
•Noen typer kjemisk behandlet papir som brukes til å kopiere uten karbonpapir, også kjent
som karbonfritt papir, karbonfritt kopipapir (CCP) eller NCR-papir ("no carbon required")
99
Page 100
(se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på
www.lexmark.com for å få informasjon om egnet kjemisk behandlet papir).
•Fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i multifunksjonsmaskinen.
•Fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten.
•Fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig utskriftsplassering på siden) større enn ±0,09
tommer, som OCR-skjemaer (Optical Character Recognition).
(I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av programmet du skriver ut fra, slik at
•Papir med ujevne kanter eller grov struktur, eller krøllet papir.
•Resirkulert papir som inneholder mer enn 25 % forbruksavfall, og som ikke tilfredsstiller
DIN 19 309.
2
•Resirkulert papir som er lettere enn 60 g/m
•Skjemaer eller dokumenter som består av flere deler.
.
Papir som ikke kan brukes i den automatiske dokumentmateren
Den automatiske dokumentmateren er utviklet for kunne håndtere de fleste papirtyper. Hvis du
likevel er usikker på om dokumentet kommer til å kjøre seg fast i dokumentmateren, vil vi anbefale at
du skanner det ved hjelp av skannerglassplaten (planskanneren).
Følgende kan ikke trekkes ordentlig inn av den automatiske dokumentmateren:
•papir som er festet med binders eller stift
•papir med blekk som ikke er tørket
•papir med ujevn tykkelse, for eksempel konvolutter
•papir med krøller, bretter eller rifter
•kalkerpapir, tungt matt papir eller karbonfritt papir
•for stort eller for lite papir
•andre elementer enn papir, for eksempel tøy, metall eller transparenter
•hakket papir
•papir med uvanlig størrelse (ikke rektangulært)
•fotopapir
•papir med huller på siden
•veldig tynt papir
Transparenter
Multifunksjonsmaskinen kan skrive ut direkte på transparenter som er laget for bruk i laserskrivere.
Utskriftskvalitet og varighet avhenger av hvilke transparenter du bruker. Lag alltid prøveutskrifter med
transparenttypene du vurderer å bruke, før du kjøper store mengder.
100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.