Lexmark X642E User Manual [it]

X642eMFP

Brukerhåndbok

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc.,
registered in the United States and/or other countries.
© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550

Mai 2006

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR
IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not
apply to you.
This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these
changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time.
Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road,
Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services
Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in
any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit
the Lexmark Web site at www.lexmark.com.
References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all
countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product,
program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual
property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except
those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

© 2006 Lexmark International, Inc.
All rights reserved.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered
in the United States and/or other countries.
Operation ReSource and LEXFAX

®

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer
commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This
means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding
to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference.
Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation
developed exclusively at private expense.

Sikkerhetsinformasjon

• Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig.
FORSIKTIG: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til kabler, for

eksempel strømledning eller telefonledning, når det er tordenvær.

• Bruk bare en 26 AWG-telekommunikasjonskabel (RJ-11) eller større når du kobler dette produktet til det offentlig svitsjede
telefonnettet.

• Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerveiledningen.

• Dette produktet er utviklet, testet og godkjent for å tilfredsstille strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmark-

komponenter. Delenes sikkerhetsfunksjoner kan være skjulte. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler.
FORSIKTIG: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefontilkoblinger) er riktig installert i de merkede
portene.

• Dette produktet bruker en laser.
FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig

stråling.

• Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må
gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du
unngår mulige farlige avgasser.

• Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis
du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance:
www.eiae.org.

2

Dette symbolet henviser til en varm overflate eller komponent.
FORSIKTIG: Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører

den.

Erklæring om kvikksølv

Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil
ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Følsomhet overfor statisk elektrisitet

Advarsel: Dette symbolet identifiserer komponenter som er følsomme for statisk elektrisitet. Du må ikke ta på områdene i

nærheten av disse symbolene uten å først ta på skriverens metallkabinett.

3

Innhold

Kapittel 1: Bli kjent med multifunksjonsmaskinen .....................9

Identifisere multifunksjonsmaskinen ............................................................... 9

Bruke skanneren .......................................................................................... 11

Konfigurerte modeller ................................................................................... 13

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen ....................................... 14

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen ............................................... 21

Menyer ......................................................................................................... 27

Kapittel 2: Kopiere .......................................................................28

Hurtigkopi ..................................................................................................... 28

Kopiere flere sider ........................................................................................ 29

Bruke skannerglassplaten (planskanneren) ................................................. 29

Forstå skjermene og alternativene for kopiering .......................................... 29

Kopiere fra en størrelse til en annen ............................................................ 32

Lage transparenter ....................................................................................... 32

Kopiere til brevpapir ..................................................................................... 32

Kopiere fotografier ........................................................................................ 33

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff ......................................... 33

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse ........................................... 34

Angi tosidig utskrift ....................................................................................... 35

Forminske og forstørre kopier ...................................................................... 35

Justere kopieringskvaliteten ......................................................................... 36

Angi alternativer for sortering ....................................................................... 36

Legge skilleark mellom kopiene ................................................................... 37

Angi alternativer for papirsparing ................................................................. 37

Plassere dato og tid øverst på hver side ...................................................... 38

Plassere en meldingsmal på hver side ......................................................... 38

Avbryte en kopieringsjobb ............................................................................ 38

Kopieringstips ............................................................................................... 39

4

Kapittel 3: E-post ..........................................................................40

Oppgi en e-postadresse ............................................................................... 41

Bruke et hurtignummer ................................................................................. 41

Bruke adresseboken .................................................................................... 41

Sende via e-post til en profil ......................................................................... 42

Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post ..................................... 42

Endre resultatfiltype ...................................................................................... 43

Sende fargedokumenter via e-post .............................................................. 43

Opprette en e-postsnarvei ............................................................................ 44

Opprette en e-postprofil ................................................................................ 45

Avbryte en e-post ......................................................................................... 45

Forstå e-postalternativer .............................................................................. 46

Oppsett av e-postserver ............................................................................... 47

Oppsett av adressebok ................................................................................ 47

E-posttips ..................................................................................................... 48

Kapittel 4: Fakse ...........................................................................49

Sende en faks .............................................................................................. 50

Bruke snarveier for faksmottakere ............................................................... 50

Bruke adresseboken .................................................................................... 51

Sende fakser fra en datamaskin ................................................................... 51

Opprette snarveier ........................................................................................ 52

Forstå faksalternativer .................................................................................. 54

Endre faksoppløsningen ............................................................................... 55

Justere innstillingen for Mørkhet .................................................................. 55

Sende en faks på et senere tidspunkt .......................................................... 56

Avbryte en utgående faks ............................................................................. 57

Tips for faksing ............................................................................................. 57

Faksoppsett .................................................................................................. 58

Kapittel 5: FTP ..............................................................................60

Oppgi FTP-adressen .................................................................................... 60

Bruke et hurtignummer ................................................................................. 60

Bruke adresseboken .................................................................................... 61

Opprette snarveier ........................................................................................ 61

5

FTP-alternativer ............................................................................................ 62

FTP-tips ........................................................................................................ 63

Kapittel 6: Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet .........64

Opprette en Skann til PC-profil ..................................................................... 64

Forstå alternativer for Skann til PC .............................................................. 66

Skanne til en USB-flash-minneenhet ........................................................... 67

Skannetips .................................................................................................... 67

Kapittel 7: Skrive ut ......................................................................68

Sende en utskriftsjobb .................................................................................. 68

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet ........................................................ 69

Avbryte en utskriftsjobb ................................................................................ 71

Skrive ut menyinnstillingssiden .................................................................... 72

Skrive ut en nettverksoppsettside ................................................................ 72

Skrive ut en liste med skrifteksempler .......................................................... 73

Skrive ut en katalogliste ............................................................................... 73

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber ...................................................... 73

Skrive ut på spesialpapir .............................................................................. 77

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer ................................. 79

Angi papirtype og papirstørrelse .................................................................. 83

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren ................................................. 83

Legge papir i 2000 arks materen .................................................................. 87

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren ................................................. 90

Koble sammen skuffer .................................................................................. 93

Kapittel 8: Lære mer om retningslinjer

for papir og spesialpapir ..............................................................94

Utskriftsmateriale som kan brukes ............................................................... 94

Velge utskriftsmateriale ................................................................................ 99

Oppbevare utskriftsmateriale ..................................................................... 104

Unngå papirstopp ....................................................................................... 104

6

Kapittel 9: Installere og fjerne tilleggsutstyr ...........................106

Installere ekstra innskuffer ......................................................................... 106

Sette inn en dupleksenhet .......................................................................... 109

Installere minnekort eller tilleggskort .......................................................... 111

Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort ...................................... 112

Installere eller fjerne minnekort .................................................................. 116

Installere eller fjerne flash-minnekort eller fastvarekort .............................. 118

Installere et tilleggskort ............................................................................... 120

Sette skjermingsdekselet tilbake på plass .................................................. 121

Kapittel 10: Forstå multifunksjonsmaskinen ...........................122

Finne status for rekvisita ............................................................................ 123

Ta vare på rekvisita .................................................................................... 124

Bestille rekvisita .......................................................................................... 124

Resirkulere Lexmark-produkter .................................................................. 128

Rengjøre skannerglassplaten (planskanneren) og bakbåndet ................... 129

Skannerregistrering .................................................................................... 129

Flytte multifunksjonsmaskinen ................................................................... 131

Kapittel 11: Administrativ støtte ...............................................132

Justere lysstyrke på kontrollpanelet ........................................................... 132

Gjenopprette fabrikkinnstillingene .............................................................. 132

Justere tidsavbrudd for skjerm ................................................................... 133

Justere strømspareren ............................................................................... 133

Konfigurere multifunksjonsmaskinen .......................................................... 133

Bruke funksjonen for begrenset serverliste ................................................ 142

Kapittel 12: Fjerne fastkjørt papir .............................................143

Identifisere papirstopp ................................................................................ 143

Deksler og skuffer ...................................................................................... 144

Forstå papirstoppmeldinger ........................................................................ 145

Fjerne fastkjørt papir .................................................................................. 145

Fjerne fastkjørt papir i den automatiske dokumentmateren ....................... 156

7

Kapittel 13: Feilsøking ...............................................................157

Forstå meldingene på multifunksjonsmaskinen ......................................... 157

Elektronisk brukerstøtte .............................................................................. 157

Sjekke en multifunksjonsmaskin som ikke reagerer ................................... 158

Skrive ut flerspråklige PDF-filer .................................................................. 158

Løse problemer med skriveren ................................................................... 158

Løse problemer med kopieringskvaliteten .................................................. 161

Løse problemer med skannekvaliteten ...................................................... 161

Løse faksproblemer .................................................................................... 161

Løse problemer med tilleggsutstyr ............................................................. 162

Løse problemer med papirmating .............................................................. 165

Feilsøking for utskriftskvalitet ..................................................................... 167

Løse problemer med utskriftskvaliteten ...................................................... 168

Merknader ....................................................................................173

Konvensjoner ............................................................................................. 173

Merknader om elektromagnetisk stråling ................................................... 173

Andre merknader om telekommunikasjon .................................................. 179

ENERGY STAR ......................................................................................... 182

Direktivet om elektrisk og elektronisk avfall (EE-direktivet) ........................ 182

Laserveiledningsetikett ............................................................................... 182

Lasermerknad ............................................................................................ 182

Stikkordregister ...........................................................................184

8

1

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Identifisere multifunksjonsmaskinen

Bruk tabellen nedenfor til å finne ut hvilke funksjoner og hvilket tilleggsutstyr du får med
multifunksjonsmaskinen Lexmark™ X642e.

Hvis du vil vite mer om installering av ekstra innskuffer, kan du se Installere og fjerne tilleggsutstyr
eller instruksjonene som fulgte med tilleggsutstyret.

FORSIKTIG: Multifunksjonsmaskinen må løftes av tre personer.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

#

9

Modeller

Tabellen viser noen av de vanligste funksjonene på skriveren.

Kapasitet for innskuff 500 ark
Standardminne 128 MB
Maksimal minnekapasitet, utenfor nettverk / i nettverk 640 MB
Kontakter for tilleggskort 1
Mulighet for tosidig utskrift Enkeltsidig inn, tosidig ut

FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler

(strømledning, telefonledning osv.) når det er tordenvær.

10

Bruke skanneren

Skannerens grunnleggende funksjoner

Lexmark X642e har funksjoner for kopiering, faksing og skanning til nettverk for store arbeidsgrupper.

Du kan gjøre følgende:

• lage raske kopier eller endre innstillingene på kontrollpanelet for å utføre bestemte

kopieringsjobber

• sende en utgående faks fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

• sende en utgående faks til flere faksmottakere samtidig

• skanne dokumenter og sende dem til PCen, en e-postadresse eller et FTP-mål

• skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP)

11

Automatisk dokumentmater og skannerglassplate (planskanner)

Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.

Utskrifter fra multifunksjonsmaskinen skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.

Den automatiske dokumentmateren kan skanne flere sider. Den har to skannerelementer. Når du
bruker den automatiske dokumentmateren, kan du gjøre følgende:

• legge papiret i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først

• legge opptil 50 ark med vanlig papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren

• skanne utskriftsmateriale fra 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tommer) til 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 tommer)

• skanne jobber med blandede sidestørrelser (Letter og Legal)

2

• skanne utskriftsmateriale som veier fra 52 til 120 g/m

Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.

• kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi

Merk: Utskrifter skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.

Skannerglassplaten (planskanneren) kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider.
Når du bruker skannerglassplaten (planskanneren), må du gjøre følgende:

• legge dokumentet i det bakre venstre hjørnet

• skanne eller kopiere utskriftsmateriale på 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

• kopiere bøker som er opptil 25,3 mm (1 tomme) tykke

• kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi

12

Konfigurerte modeller

Ilustrasjonene nedenfor viser en standard multifunksjonsmaskin og en multifunksjonsmaskin med en
dupleksenhet og en 500 arks skuff. Det finnes også andre tilleggsenheter for håndtering av
utskriftsmateriale.

Standard Med dupleksenhet og skuff

1

2

3

4

5

5

6

7

FORSIKTIG: Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter

som støtter og stabiliserer skriveren. Du må enten bruke et
skriverstativ eller en skriversokkel hvis du bruker en 2000 arks
mater. Du må også bruke skriverstativ eller skriversokkel til
enkelte andre konfigurasjoner. Du kan finne mer informasjon
på Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com/
multifunctionprinters.

1 Skanner
2 Standard utskuff
3 Kontrollpanel
4Flerbruksmater
5 Skuff 1 (integrert skuff eller standardskuff)
6 Dupleksenhet
7 Skuff 2 (500 ark)

13

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Innstillingene for multifunksjonsmaskinen og skanneren kan endres på flere måter: via
kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, programmet som brukes, skriverdriveren, MarkVision™
Professional eller websidene. Innstillinger som endres i programmet eller skriverdriveren, gjelder
bare for jobben som sendes til multifunksjonsmaskinen.

Endringer i innstillingene for utskrift, faksing, kopiering og e-post som gjøres i et program, overstyrer
endringene som gjøres via kontrollpanelet.

Hvis en innstilling ikke kan endres i programmet, må du bruke kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen, MarkVision™ Professional eller EWS-sidene (Embedded Web Server).
Hvis en innstilling endres på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, i MarkVision Professional
eller på websidene, blir den brukerens standardinnstilling.

Kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen består av følgende:

14

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

1 LCD-skjerm En LCD-skjerm som viser knappene på startsiden,

menyer, menyelementer og verdier. Her kan du
gjøre valg på menyene Kopi, Faks og så videre.

2 Indikatorlampe Gir informasjon om statusen til

multifunksjonsmaskinen ved hjelp av fargene rød
og grønn.

Status Angir

Av Multifunksjonsmaskinen er av.
Blinker grønt Multifunksjonsmaskinen varmer

opp, behandler data eller skriver
ut en jobb.

Lyser grønt Multifunksjonsmaskinen er på,

men er inaktiv.

Lyser rødt Skriveren trenger brukertilsyn.

3 0–9

Merk: Kalles det numeriske

tastaturet.

4 # (firkant- eller nummertegn) Trykk på denne tasten

5 Pause i oppringing Trykk på denne tasten for å angi en pause på to

Trykk på disse tastene for å angi tall når LCD­skjermen har et felt der du kan angi tall. Du kan
også bruke disse tastene til å slå telefonnumre til
faksmaskiner.

Merk: Hvis du slår et tall mens du er på startsiden,
uten å trykke på #-tasten først, åpnes Kopi-menyen
og verdien for antall kopier endres.

• for å få tilgang til et hurtignummer.

• i telefonnumre. Hvis du skal angi et faksnummer
som inneholder nummertegnet (#), angir du det
to ganger – ##.

• når du er på startsiden, ved menyelementet Til
for en liste over faksmottakere eller e­postmottakere eller Profiler-liste for å få tilgang til
hurtignumre.

eller tre sekunder i et faksnummer. Tasten fungerer
bare på Faks-menyen eller med faksfunksjonene.

Trykk på tasten fra startsiden for å slå
faksnummeret på nytt.

Hvis du trykker på tasten for pause i oppringing når
du ikke bruker Faks-menyen, faksfunksjonen eller
startsiden, høres et pip.

Når du skal sende en faks og trykker på denne
tasten når du står i feltet Faks til, vises det som et
komma.

15

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

6 Fjern alle I funksjonsmenyene, for eksempel Kopi, Faks,

E-post og FTP, tilbakestilles alle innstillingene til
standardverdiene, og multifunksjonsmaskinen går
tilbake til hovedfunksjonsskjermen.

7 Start Trykk på denne knappen for å starte den aktuelle

jobben som er angitt på kontrollpanelet.
Trykk på denne knappen på startsiden for å starte

en kopieringsjobb med standardinnstillingene.
Hvis du trykker på denne knappen når en jobb

kjøres gjennom skanneren, har knappen ingen
virkning.

8 Stopp Trykk på denne knappen for å stoppe en utskrifts-

eller skannejobb.
Under en skannejobb fullfører skanneren den

aktuelle siden og så stopper den. Dette betyr at det
kan være papir igjen i den automatiske
dokumentmateren.

Under en utskriftsjobb tømmes banen for
utskriftsmaterialet før utskriften stopper.

Stopper vises på kontrollpanelet mens dette
pågår.

9 Tilbake Trykk på Tilbake for å slette det siste sifferet i

verdien for antall kopier, hvis du er på Kopi­menyen. Du kan få tilgang til denne menyen ved å
trykke på Kopi-knappen. Standardverdien 1 vises
hvis du sletter hele tallet ved å trykke på Tilbake
flere ganger.

Hvis du er på faksmottakerlisten, må du trykke på
Tilbake for å slette det siste sifferet i et tall som er
angitt manuelt. Du kan også slette et helt
hurtignummer ved hjelp av denne knappen. Når en
hel linje er slettet, flyttes markøren en linje opp hvis
du trykker på Tilbake en gang til.

Når du er på e-postmottakerlisten, kan du trykke på
Tilbake for å slette tegnet til venstre for markøren.
Hvis oppføringen er i et hurtignummer, slettes hele
oppføringen.

10 Stjernetast (*) Stjernetegnet (*) brukes som en del av et

faksnummer eller som et alfanumerisk tegn.

11 Startside Kontrollpanelet går tilbake til startsiden. Se

Startside og knapper på startsiden på side 18 for å
få mer informasjon.

16

Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon

12 Tips Gir tilgang til den kontekstavhengige

hjelpefunksjonen, som består av hjelpeskjermer
med mer informasjon.

13 Meny Gir tilgang til menyene. Disse menyene er bare

tilgjengelige når multifunksjonsmaskinen er i Klar-
modus.

14 USB Direct-kontakt USB Direct-vertsenheten på kontrollpanelet brukes

til å koble til en USB-flash-minneenhet og skrive ut
PDF-filer (Portable Document Format) [*.pdf],
JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group)
[*.jpeg eller *.jpg], TIFF-filer (Tagged Image File
Format) [*.tiff eller *.tif], GIF-filer (Graphics
Interchange Format) [*.gif], BMP-filer (Basic
Multilingual Plane) [*.bmp], PNG-filer (Portable
Network Graphics) [*.png], PCX (PiCture
eXchange) [*.pcx] og PC Paintbrush File Format­filer [*.dcx].

USB Direct-kontakten kan også brukes til å skanne
et dokument til en USB-flash-minneenhet i
formatene PDF, TIFF eller JPEG.

15 Kontrastikon Identifiserer hvor kontrasthjulet er plassert. Se på

venstre side av multifunksjonsmaskinen nær dette
ikonet for å finne kontrasthjulet som justerer
kontrasten på LCD-skjermen.

17

Startside og knapper på startsiden

Når multifunksjonsmaskinen er slått på, viser LCD-skjermen følgende basisskjerm som kalles
startsiden, etter en kort oppvarmingsperiode. Bruk knappene på startsiden til å iverksette en
handling som å kopiere, fakse eller skanne eller til å åpne menyskjermen eller svare på meldinger.

Kopi

E-post FTP

Klar.

Status/rekvisita Avbryt jobber

Knapp Funksjon

Kopi Trykk på denne knappen for å få tilgang til Kopi-menyene.

Kopi

Hvis startsiden vises, må du også trykke på et tall for å få tilgang til Kopi­menyene.

Faks

E-post Trykk på denne knappen for å få tilgang til E-post-menyene. Det er mulig å

skanne et dokument direkte til en e-postadresse.

E-post

Statusmeldingslinje Viser gjeldende status for multifunksjonsmaskinen, for ekselmpel Klar eller

Klar.

Opptatt.
Viser tilstander for multifunksjonsmaskinen, for eksempel Lite toner

igjen.

Viser inngrepsmeldinger for å gi instruksjoner om hva brukeren må gjøre slik
at multifunksjonsmaskinen kan fortsette å jobbe, Lukk deksel eller
sett inn kassett.

18

Knapp Funksjon

Status/rekvisita Vises på LCD-skjermen når statusen for multifunksjonsmaskinen viser en

melding som krever inngrep. Trykk på denne knappen for å få tilgang til

Status/rekvisita

meldingsskjermen hvis du trenger mer informasjon om meldingen, blant
annet hvordan du kan fjerne den.

FTP Trykk på denne knappen for å få tilgang til FTP-menyene. Et dokument kan

skannes direkte til et FTP-område.

FTP

Faks Trykk på denne knappen for å få tilgang til Faks-menyene.

Faks

Avbryt jobber Åpner Avbryt jobber-skjermen. Hvis det bare er én jobb i køen, vises Avbryt

jobb på knappen. Skjermen Avbryt jobber viser ett av elementene nedenfor

Avbryt jobber

under tre overskrifter på skjermen: Skriv ut, Faks og Nettverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

Avbryt jobb

•faks

•profil

• FTP

• send e-post

Avbryt
jobb

Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under overskriften.
Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm. Hver jobb vises som en
knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises pil ned­knappen nederst i kolonnen. Hver gang du trykker på pil ned, vises en jobb
på listen. Når det finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i
kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd.

Det kan også vises andre knapper på startsiden. Disse inkluderer:

Navn på

Knapp

Frigi holdte

fakser

knappen

Frigi holdte fakser
(eller Holdte
fakser hvis
maskinen er i
manuell modus)

Funksjon

Det finnes holdte fakser med en definert tid for hvor lenge de
skal holdes, som er angitt tidligere. Hvis du vil gå til listen over
holdte fakser, må du trykke på denne knappen.

19

Navn på

Knapp

knappen

Funksjon

Holdte jobber Bruk denne knappen hvis du vil åpne en skjerm som inneholder

alle beholderne for holdte jobber.

Frigi holdte

fakser

Avbryt jobber Åpne Avbryt jobber-skjermen. Avbryt jobber-skjermen viser ett

av elementene nedenfor under tre overskrifter på skjermen:

Avbryt jobber

Skriv ut, Faks og Nettverk:

• utskriftsjobb

• kopieringsjobb

Avbryt jobb

•faks

•profil

• FTP

• send e-post

Avbryt
jobb

Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under
overskriften. Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm.
Jobben vises som en knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber
i en kolonne, vises pil ned-knappen nederst i kolonnen. Hver
gang du trykker på pil ned, vises en jobb på listen. Når det
finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i
kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd. Du kan se
illustrasjoner av pil opp- og pil ned-knappene under

Informasjon om knappene på berøringsskjermen.

Hvis du vil avbryte en jobb, kan du se Avbryte en

utskriftsjobb.

20

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

I denne delen kan du finne informasjon om navigering gjennom flere skjermer. Bare noen få er valgt
for å demonstrere bruken av knappene.

Eksempelskjerm én

Eksempelskjerm to

Kopier fra:
Letter
(8,5 x 11 tommer)

Kopier til:

Letter
(8,5x11tommer)
Vanlig papir

Skalering/mørkhet

Kopier

Sider (tosidig)

Skriv ut
enkeltsidig

Sorter

På

Skriv ut
tosidig

Av

Alternativer

Kopier

Skalering

Auto%

Mørkhet

Alternativer

21

Eksempelskjerm tre

Kopier fra

Letter (8,5x11tommer)

Executive (7,25 x 10,5 tommer)

Legal (8,5 x 14 tommer)

A4 (210 x 297 mm)

Viser 1-4/5

Tilbake

22

Informasjon om knappene på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Velg-knapp Trykk på Velg-knappen for å få frem en annen skjerm med flere

elementer. På den første skjermen vises standardinnstillingen.
Når du har trykt på Velg-knappen og neste skjerm vises,
endres standardinnstillingen hvis du trykker på et annet
element på skjermen.

Minusknapp Trykk på minusknappen for å bla til en annen verdi i synkende

rekkefølge.

Plussknapp Trykk på plussknappen for å bla til en annen verdi i stigende

rekkefølge.

Pil venstre-knapp Trykk på pil venstre-knappen for å bla mot venstre for å

• nå en lavere verdi vist av en illustrasjon

• se venstre del av et tekstfelt

Pil høyre-knapp Trykk på pil høyre-knappen for å bla mot høyre for å

• nå en økt verdi vist av en illustrasjon

• se høyre del av et tekstfelt

Pil ned Trykk på pil ned for å gå ned til neste element på en liste, for

eksempel en liste over menyelementer eller verdier. Pil ned
vises ikke på en skjerm med en kort liste. Den vises bare hvis
hele listen ikke kan vises på én skjerm. På den siste skjermen
av listen er pil ned-knappen grå for å vise at den ikke er aktiv
siden slutten av listen vises på denne skjermen.

Pil opp Trykk på pil opp for å gå opp til neste element på en liste, for

eksempel en liste over menyelementer eller verdier. På den
første skjermen av en lang liste er pil opp-knappen grå for å
angi at den ikke er aktiv. På den andre skjermen som trengs for
å vise resten av elementene på listen, er pil opp-knappen blå
for å vise at den er aktiv.

Ikke aktivert
alternativknapp

Dette er en alternativknapp som ikke er aktivert.

23

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Tilbake

Aktivert
alternativknapp

Tilbake Trykk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til forrige skjerm uten

Dette er en aktivert alternativknapp. Trykk på en
alternativknapp for å aktivere den. Alternativknappen endrer
farge for å vise at den er valgt. På Eksempelskjerm tre er
Letter den eneste papirstørrelsen som er valgt.

å lagre noen innstillinger på skjermen der du trykte på dem,
med mindre du har valgt en alternativknapp tidligere.

24

Andre knapper på berøringsskjermen

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Avbryt Trykk på Avbryt for å avbryte en handling eller

oppheve et valg.

Avbryt

Fortsett

Fortsett

Egendefinert Denne kan du bruke til å lage en egendefinert

Egendefinert

Trykk for å lukke en skjerm og gå tilbake til den
forrige skjermen.

knapp basert på brukerens behov.

Ferdig

Ferdig Trykk på denne for å angi at en jobb er fullført.

Når du for eksempel skanner et originaldokument,
kan du angi at den siste siden er skannet, og så
begynner utskriftsjobben.

Grå knapp Trykk på denne knappen for å velge handlingen

som vises på knappen.

Nedtonet knapp Når denne knappen vises, ser den nedtonet ut og

det vises et nedtonet ord på den. Det betyr at
knappen ikke er aktiv eller ikke er tilgjengelig på
denne skjermen. Den var sannsynligvis aktiv på
den forrige skjermen, men valg som ble gjort der,
førte til at den utilgjengelig på den aktuelle
skjermen.

25

Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse

Velg Trykk på denne knappen for å velge en meny.

Den neste skjermen åpnes og viser
menyelementer.

Trykk på denne knappen for å velge et
menyelement. Den neste skjermen åpnes og
viser verdier.

Send En grå knapp indikerer et valg. Hvis du trykker på

en annen verdi i et menyelement, må du lagre det

Send

for at det skal bli gjeldende standardinnstilling.
Hvis du vil lagre verdien som ny
standardinnstilling, må du trykke på Send.

Funksjoner

Funksjon Navn på funksjon Beskrivelse

Varsel om betjeningsmelding Hvis det vises en betjeningsmelding som fører til at

en funksjon lukkes, for eksempel kopi eller faks,
vises et blinkende grått utropstegn over
funksjonsknappen på startsiden. Denne funksjonen
angir at det finnes en betjeningsmelding.

Trykk på Status/rekvisita hvis du vil se nåværende
status.

26

Menyer

Det finnes en rekke tilgjengelige menyer som gjør det enkelt å endre multifunksjonsmaskinens
innstillinger eller utskriftsrapporter. Hvis du vil ha tilgang til menyene og innstillingene, kan du trykke
på Meny på kontrollpanelet.

Når du velger en verdi eller innstilling og lagrer den, lagres den i minnet på multifunksjonsmaskinen.
Når disse innstillingene er lagret, er de aktive til du lagrer nye eller gjenoppretter fabrikkoppsettet.

Merk: Innstillinger som er valgt for faksing, skanning, sending via e-post og kopiering,

og innstillinger som er valgt for utskrift fra programmet, vil kanskje overstyre de
innstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.

Det følgende diagrammet viser menyindeksen på berøringsskjermen og menyene og tilgjengelige
menyelementer på hver meny. Hvis du vil ha mer informasjon om menyalternativer, kan du se
Menyer og meldinger på driver-CDen.

Papirmeny

Standardkilde
Papirstørrelse/type
Konfigurer FB­mater
Skift størrelse
Papirstruktur
Papirvekt
Papirilegging
Tilpassede typer
Tilpassede navn
Universaloppsett

Rapporter

Menyinnstillingsside
Enhetsstatistikk
Snarveiliste
Faksjobblogg
Faksanropslogg
E-postsnarveier
Fakssnarveier
FTP-snarveier
Profiler-liste
NetWare-oppsettside
Skriv ut skrifter
Skriv ut katalog

Administrer snarveier

Administrer fakssnarveier
Administrer e-postsnarveier
Administrer FTP-snarveier
Administrer profilsnarveier

Nettverk/porter

TCP/IP
IPv6
Oppsett av e-postserver
Tr åd lø s
Standard nettverk
Nettverk <x>
Standard USB
USB <x>
Standard parallell
Parallell <x>
Seriell <x>
NetWare
AppleTalk
LexLink

Innstillinger

Generelle innstillinger
Innstillinger for kopiering
Faksinnstillinger
Innstillinger for e-post
FTP-innstillinger
Utskriftsinnstillinger
Sikkerhet
Angi dato/klokkeslett

Hjelpeemner

Skriv ut alle
Informasjon
Kopiering
E-post
Faks
FTP
Utskriftsfeil
Rekvisita

27

2

Du finner de følgende emnene om kopiering i dette og andre kapitler:

Hurtigkopi Forminske og forstørre kopier
Kopiere flere sider Justere kopieringskvaliteten
Bruke skannerglassplaten (planskanneren) Angi alternativer for sortering

Kopiere

Forstå skjermene og alternativene for
kopiering

Kopiere fra en størrelse til en annen Angi alternativer for papirsparing
Lage transparenter Plassere dato og tid øverst på hver side
Kopiere til brevpapir Plassere en meldingsmal på hver side
Kopiere fotografier Avbryte en kopieringsjobb
Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt

skuff
Kopiere med utskriftsmateriale av ulik

størrelse
Angi tosidig utskrift

Legge skilleark mellom kopiene

Kopieringstips

Løse problemer med kopieringskvaliteten

Hurtigkopi

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.

Merk: Hvis det er installert en LDSS-profil, kan det hende at du får en feilmelding når du

prøver å utføre en hurtigkopi. Kontakt kundestøtte for å få tilgang.

28

Kopiere flere sider

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Kopi.
3 Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut.

Når du har angitt antall kopier, endres berøringsskjermen automatisk til menyen med
kopieringsinnstillinger.

4 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov.
5 Trykk på Kopier.

Bruke skannerglassplaten (planskanneren)

Hvis du skal bruke skannerglassplaten (planskanneren) til å ta kopier, må du gjøre følgende:

1 Åpne dokumentdekselet.
2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
3 Lukk dokumentdekselet.
4 Trykk på Kopi, eller trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.

Hvis du vil bruke Kopi, kan du fortsette med trinn 5.
Hvis du vil bruke Fortsett, kan du fortsette med trinn 8.

5 Angi antall kopier.
6 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov.
7 Trykk på Kopier.
8 Trykk på Skann neste side hvis du har flere sider du vil skanne, eller trykk på Fullfør jobben

hvis du er ferdig.
Hvis du trykker på Fullfør jobben, går multifunksjonsmaskinen til kopieringsskjermen.

9 Trykk på Startside når du er ferdig.

Forstå skjermene og alternativene for kopiering

Kopier fra: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.

• Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den

størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.

29

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i

ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Kopier til: Åpner en skjerm der du kan angi papirstørrelsen og -typen som kopiene skal skrives ut
på.

• Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den

størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.

• Hvis innstillingene for størrelse i Kopier fra og Kopier til er ulike, justerer

multifunksjonsmaskinen automatisk innstillingen for skalering for å utligne forskjellen.

• Hvis du vil kopiere med en spesiell papirtype eller -størrelse som du vanligvis ikke har i

papirskuffene i multifunksjonsmaskinen, kan du velge FB-mater og sende papirtypen du vil
bruke, manuelt gjennom FB-materen.

• Når du bruker automatisk tilpasning, tilpasser multifunksjonsmaskinen størrelsen på

originaldokumentet, slik det er angitt i boksen Kopier fra. Hvis det legges i en annen
papirstørrelse enn den som ble angitt, skalerer multifunksjonsmaskinen kopien slik at den
samsvarer med utskriftsmaterialet som ble lagt i.

Skalering: Oppretter et bilde av kopien, som skaleres proporsjonalt mellom 25 % og 400 %.
Skaleringen kan også angis automatisk for deg.

• Når du skal kopiere fra en papirstørrelse til en annen, for eksempel fra Legal til Letter, endres

skaleringen automatisk når du angir størrelsene for Kopier fra og Kopier til, for å få all
informasjonen på originaldokumentet over på kopien.

• Hvis du trykker på pilen til venstre, reduseres verdien med 1 %, og hvis du trykker på pilen til

høyre, øker verdien med 1 %.

• Hvis du holder fingeren på en pil, endres verdien kontinuerlig.

• Hvis du holder fingeren på en pil i to sekunder, økes hastigheten som verdien endres i.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke kopiene blir i forhold til originaldokumentet.
Utskrevet bilde: Kopierer halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet

ut på en laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis som består hovedsakelig av bilder. Hvis
du skal kopiere originaldokumenter som består av en blanding av tekst, strektegninger og annen
grafikk, bør du la Utskrevet bilde være av.

Sider (tosidig): Skriver ut kopier på én eller to sider, lager enkeltsidige kopier av enkeltsidige
originaler eller tosidige kopier av enkeltsidige originaldokumenter.

Merk: Hvis du vil ha tosidige utskrifter, må du ha en dupleksenhet knyttet til skriveren.

Sorter: Skriver ut sidene i en utskriftsjobb i riktig rekkefølge, spesielt når det skrives ut flere kopier av

dokumentet. Standardinnstillingen for Sorter er at den er på, og da blir rekkefølgen på utskriften av
kopiene (1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3). Hvis du vil at alle kopiene av hver side skal være samlet, må du slå
av Sorter. Da blir rekkefølgen på kopiene (1, 1, 1) (2, 2, 2) (3, 3, 3).

30

Alternativer: Åpner en skjerm der du kan endre innstillingene for Papirsparer, Avansert
bildebehandling, Skilleark, Margforskyvning, Slett kanter, Dato/klokkeslett-stempel, Mal, Innhold eller
Avansert tosidig.

• Papirsparer: Tar to eller flere ark av et originaldokument og skriver dem ut sammen på

samme side. Papirsparer kalles også utskrift av N sider/side. N står for Number (tall). For
eksempel betyr 2 sider/side at det skrives ut to sider av dokumentet på én enkelt side, og 4
sider/side betyr at fire sider av dokumentet skrives ut på én enkelt side. Hvis du trykker på
Skriv ut siderammer, blir rammen rundt originaldokumentsidene på utskriften lagt til eller
fjernet.

• Skilleark: Legger et blankt ark mellom hver kopi i kopieringsjobben. Skillearkene kan trekkes

inn fra en skuff med en annen type papir eller papir med en annen farge enn kopiene.

• Margforskyvning: Øker størrelsen på margen til angitt verdi. Dette kan være nyttig når det

skal gis plass til å binde sammen eller lage hull i kopier. Bruk pilene for å øke og redusere
margen til å angi hvor bred margen skal være. Hvis ekstramargen er for stor, blir kopien
beskåret.

• Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge

om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant.
Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen
av papiret.

• Dato/klokkeslett-stempel: Slår på dato/klokkeslett-stempelet, slik at datoen og klokkeslettet

skrives ut øverst på hver side.

• Mal: Lager et vannmerke (eller en melding) som legges over innholdet på kopien. Du kan

velge mellom Haster, Konfidensielt, Kopi og Kladd. Ordet du velger, vises svakt med stor
skrift på tvers av hver side.

Merk: Systemansvarlig kan lage en tilpasset mal. Da vises et ekstra ikon med denne

meldingen.

• Innhold: Forbedrer kopieringskvaliteten. Velg Tekst for originaldokumenter som hovedsakelig

består av tekst eller strektegninger. Velg Tekst/foto hvis originaldokumentene består av en
blanding av tekst og grafikk eller bilder. Velg Fotografi hvis originaldokumentet er et fotografi
eller en blekkutskrift av høy kvalitet. Velg Utskrevet bilde hvis du skal kopiere
halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en
laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis.

31

Kopiere fra en størrelse til en annen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.

Det kan for eksempel være Legal.

5 Trykk på Kopier til, og velg deretter størrelsen du vil bruke på kopien.

Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn Kopier fra-størrelsen, skalerer

multifunksjonsmaskinen størrelsen automatisk.

6 Trykk på Kopier.

Lage transparenter

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
5 Trykk på Kopier til, og trykk deretter på skuffen som inneholder transparenter.

Merk: Hvis du ikke finner Transparenter som et alternativ, må du ta kontakt med

kundestøtte.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere til brevpapir

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.

32

Trykk på Kopier til, og trykk deretter på skuffen som inneholder brevpapir.

5

Merk: Hvis du ikke finner Brevpapir som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.

6 Trykk på Kopier.

Kopiere fotografier

1 Åpne dokumentdekselet.
2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på Innhold.
6 Trykk på Fotografi.
7 Trykk på Kopier.
8 Trykk på Skann neste side eller Ferdig.

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Under kopieringsprosessen kan du velge innskuffen som inneholder utskriftsmaterialet du vil bruke.
Hvis du for eksempel har lagt en spesiell type utskriftsmateriale i flerbruksmateren og du vil kopiere
på det utskriftsmaterialet, må du gjøre følgende:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
5 Trykk på Kopier til, og trykk deretter på Flerbruksmater eller skuffen som inneholder

utskriftsmaterialet du vil bruke.

6 Trykk på Kopier.

33

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse

Du kan legge originaldokumenter av ulik størrelse i den automatiske dokumentmateren og kopiere
dem. Avhengig av papirstørrelsen som er lagt i skuffene, skriver skanneren ut på utskriftsmateriale
av samme størrelse eller skalerer dokumentet slik at det passer til utskriftsmaterialet i skuffen.

Eksempel 1: Multifunksjonsmaskinen har to papirskuffer – én med Letter-papir og én med Legal­papir. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Kopier fra, og trykk deretter på Blandede størrelser.
5 Trykk på Kopier til, og trykk deretter på Automatisk størrelsestilpasning.
6 Trykk på Kopier.

Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og de skrives ut på riktig
papirstørrelse.

Eksempel 2: Multifunksjonsmaskinen har én papirskuff med papir i Letter-størrelse. Et dokument
som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Kopier fra, og trykk deretter på Blandede størrelser.
5 Trykk på Kopier.

Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og deretter skalerer den
sidene i Legal-størrelse slik at de kan skrives ut på papir i Letter-størrelse.

34

Angi tosidig utskrift

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på knappen som representerer den tosidige utskriften du vil bruke.

Det første tallet representerer antallet sider i originaldokumentene. Det andre tallet
representerer antallet sider i kopien.

For eksempel velger du 1 –> tosidig hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha
tosidige kopier.

5 Trykk på Kopier.

Forminske og forstørre kopier

Kopier kan forminskes til 25 % av størrelsen på originaldokumentet eller forstørres til 400 % av
størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skalering er Auto. Hvis du beholder
innstillingen Auto for Skalering, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det samsvarer med
papirstørrelsen som du kopierer til.

Slik forminsker eller forstørrer du en kopi:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Fra Skalering trykker du på + eller – for å forstørre eller forminske kopien.

Merk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra etter at du har angitt Skaler manuelt,

settes skaleringsverdien tilbake til Auto.

5 Trykk på Kopier.

35

Justere kopieringskvaliteten

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på Innhold.
6 Trykk på alternativet som best beskriver det du kopierer:

• Tekst: Brukes for originaldokumenter som hovedsakelig består av tekst eller

strektegninger.

• Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk

eller bilder.

• Fotografi: Brukes når originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy

kvalitet.

• Utskrevet bilde: Brukes når du kopierer halvtonefotografier eller grafikk, for eksempel

dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis
som hovedsakelig består av bilder.

7 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for sortering

Hvis du vil sortere kopiene, trenger du ikke å gjøre noe. Dette er standardinnstillingen.

For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 2, side 3, side 1, side 2,
side 3.

Hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres, kan du endre innstillingen.

For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 1, side 2, side 2, side 3,
side 3.

Slik slår du av sortering:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut.
5 Trykk på Av hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres.
6 Trykk på Kopier.

36

Legge skilleark mellom kopiene

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på Skilleark.

Merk: Sortering må være på for at det skal legges skilleark mellom kopier. Hvis Sortering

er av, legges skillearkene inn etter at jobben er skrevet ut.

6 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for papirsparing

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Velg dupleksutskrift.
5 Trykk på Alternativer.
6 Trykk på Papirsparer.
7 Velg utskriftstype.

Hvis du for eksempel har fire originaldokumenter i stående retning som du vil kopiere på
samme side av et ark, må du trykke på 4 på 1 stående.

8 Trykk på Skriv ut siderammer hvis du vil at det skal tegnes en boks rundt hver side på

kopiene.

9 Trykk på Kopier.

37

Plassere dato og tid øverst på hver side

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på Dato/klokkeslett-stempel.
6 Trykk på På.
7 Trykk på Ferdig.
8 Trykk på Kopier.

Plassere en meldingsmal på hver side

En meldingsmal kan plasseres på hver side. Du kan velge mellom Haster, Konfidensielt, Kopi og
Kladd. Slik plasserer du en melding på kopiene:

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Kopi.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på knappen som representerer malen du vil bruke.
6 Trykk på Ferdig.
7 Trykk på Kopier.

Avbryte en kopieringsjobb

Når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren

Når den automatiske dokumentmateren starter behandlingen av et dokument, vises
skanningsskjermen. Du kan avbryte kopijobben ved å trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.

Hvis du trykker på Avbryt jobb, avbrytes hele jobben som skannes. Skanningsskjermen
erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Den automatiske dokumentmateren fjerner alle
sider som skannes, og lar de andre sidene ligge i den automatiske dokumentmateren.

38

Når du skriver ut sider ved hjelp av skannerglassplaten (planskanneren)

I løpet av kopieringsprosessen vises skjermen Skann neste side. Hvis du vil avbryte
kopieringsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.

Hvis du trykker på Avbryt jobb, avbrytes hele jobben som har blitt skannet.
Skanningsskjermen erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Når jobben er blitt slettet,
går berøringsskjermen tilbake til kopieringsskjermen.

Når sidene skrives ut

Hvis du vil avbryte utskriftsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen eller trykke på
Avbryt på det numeriske tastaturet.

Hvis du trykker på Avbryt jobb eller trykker på Avbryt på det numeriske tastaturet, avbrytes
resten av utskriftsjobben. Når jobben er blitt slettet, går berøringsskjermen tilbake til
startsiden.

Kopieringstips

Tipsene nedenfor kan forbedre kopieringskvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer

med kopieringskvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse kopieringsproblemer.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke
Tekst-modus?

Når bør jeg bruke Tekst/
foto-modus?

Når bør jeg bruke modusen
Utskrevet bilde?

• Tekst-modus bør brukes når målet med kopien er å overføre tekst og det
ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modusen bør brukes når du kopierer et originaldokument som
inneholder både tekst og grafikk.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

Modusen Utskrevet bilde bør brukes hvis du skal kopiere
halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er
skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis.

Når bør jeg bruke
Fotografi-modus?

Fotografi-modusen bør brukes når originaldokumentet er et fotografi
eller en blekkutskrift av høy kvalitet.

39

3

Multifunksjonsmaskinen kan brukes til å sende skannede dokumenter via e-post til én eller flere
mottakere.

Det finnes fire måter å sende en e-postmelding fra multifunksjonsmaskinen på. Du kan skrive inn
e-postadressen eller bruke et hurtignummer, adresseboken eller en profil. Permanente
e-postmottakere kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under kategorien
Konfigurasjon eller på websiden.

Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:

Oppgi en e-postadresse
Bruke et hurtignummer
Bruke adresseboken
Sende via e-post til en profil
Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post
Endre resultatfiltype

E-post

Sende fargedokumenter via e-post
Opprette en e-postsnarvei
Opprette en e-postprofil
Avbryte en e-post
Forstå e-postalternativer
Oppsett av e-postserver
Oppsett av adressebok

40

Oppgi en e-postadresse

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post.
3 Oppgi mottakerens adresse.

Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse
eller hurtignummer.

4 Trykk på Send e-post.

Bruke et hurtignummer

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post.
3 Trykk på #, og oppgi deretter mottakerens hurtignummer.

Du kan legge til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens
hurtignummer eller adresse.

4 Trykk på Send e-post.

Bruke adresseboken

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post.
3 Trykk på Søk i adressebok.
4 Oppgi navnet eller delen av navnet du søker etter, og trykk på Søk.
5 Trykk på navnet du vil legge til i feltet Til.

Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse
eller hurtignummer eller søke i adresseboken.

6 Trykk på Send e-post.

41

Sende via e-post til en profil

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på Holdte jobber.
3 Trykk på Profiler.
4 Velg e-postmottaker på profillisten.
5 Trykk på Send e-post.

Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post.
3 Trykk på Alternativer.
4 Trykk på Emne.
5 Angi emnet for e-posten.
6 Trykk på Ferdig.
7 Trykk på Melding.
8 Skriv inn en e-postmelding.
9 Trykk på Ferdig.

10 Trykk på Send e-post.

42

Endre resultatfiltype

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post.
3 Angi en e-postadresse.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på knappen som representerer filtypen du vil sende.

• PDF: Dette oppretter én enkelt fil med flere sider som kan vises med Adobe Reader.

Adobe Reader kan lastes ned gratis fra Adobes hjemmeside på http://www.adobe.com.

• TIFF: Oppretter flere filer eller én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på

Konfigurasjon-menyen, lagres hver side i én fil hvis du velger TIFF. Filstørrelsen er
vanligvis større enn en tilsvarende JPEG-fil.

• JPEG: Oppretter og knytter én separat fil til for hver side i originaldokumentet og kan

vises av de fleste weblesere og grafikkprogrammer.

6 Trykk på Send e-post.

Sende fargedokumenter via e-post

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller

med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på E-post.
3 Angi en e-postadresse.
4 Trykk på Alternativer.
5 Trykk på Farge.
6 Trykk på Send e-post.

43

Opprette en e-postsnarvei

Fra en datamaskin

1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren.
2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme), og klikk deretter på Måladministrasjon (i høyre

ramme).

Merk: Du kan bli bedt om å angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan

du få dette fra systemansvarlig.

3 Klikk på Oppsett for e-postmottakere.
4 Skriv inn et unikt navn på mottakeren, og angi e-postadressen.

Merk: Hvis du angir flere adresser, må du skille hver adresse med et komma (,).

5 Velg skanneinnstillingene (Format, Innhold, Farge og Oppløsning).
6 Angi et hurtignummer, og klikk deretter på Legg til.

Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.

7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske

dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

8 Trykk på E-post.
9 Trykk på #, og angi deretter mottakerens hurtignummer.

10 Trykk på Send e-post.

44

Fra multifunksjonsmaskinen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

kortsiden først, og juster papirførerne.

2 Trykk på E-post.
3 Angi mottakerens e-postadresse.

Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens e-postadresse for å opprette en
gruppe av mottakere.

4 Trykk på Lagre som snarvei.
5 Angi et unikt navn for snarveien.
6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet eller nummeret er feil, må du trykke på Avbryt og angi informasjonen på nytt.

7 Trykk på Send e-post.

Opprette en e-postprofil

1 Åpne webleseren. Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere, i

adressefeltet med dette formatet: http://ip_adresse/.

2 Klikk på Konfigurasjon.
3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger.
4 Klikk på Administrer e-postsnarveier.
5 Fyll ut feltene med riktig informasjon.
6 Klikk på Legg til.

Avbryte en e-post

1 Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen.
2 Hvis du bruker skannerflaten, må du trykke på Avbryt når Skann neste side / Fullfør

jobben vises på berøringsskjermen.

45

Forstå e-postalternativer

Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal sende
via e-post.

• Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den

størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for e-postalternativer.

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i

ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning,
og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til
originaldokumentet.

Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller
kortsiden.

Emne: Her kan du skrive inn et emne for e-posten. Du kan skrive opptil 255 tegn.
Melding: Her kan du skrive inn en melding som sendes med det skannede vedlegget.
Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på e-posten. Hvis du øker oppløsningen, øker størrelsen på

e-postfilen og tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å
redusere størrelsen på e-postfilen.

Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.

PDF er én enkelt fil.
TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres

hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.

JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.

Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst,

Tekst/foto eller Foto. Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene.
Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på e-posten.

Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller

bilder.
Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Med denne

innstillingen tar skanningen mer tid, men det legges vekt på gjengivelse av alle de dynamiske
fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.

Farge: Angir skannetype og utdata for e-posten. Fargedokumenter kan skannes og sendes til
en e-postadresse.

Merk: Multifunksjonsmaskinen skriver ut fargedokumenter bare i gråtoner.

46

Avanserte alternativer: Her kan du endre innstillingene for Overføringslogg, Forhåndsvisning av
skanning, Slett kanter eller Mørkhet.

Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen.
Forhåndsvisning av skanning: Viser de første sidene av bildet før det inkluderes i e-posten.

Når den første siden er skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en
forhåndsvisning.

Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.

Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge

om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene i e-posten blir.

Oppsett av e-postserver

E-post må være slått på i konfigureringen av multifunksjonsmaskinen og ha en gyldig IP- eller
gatewayadresse. Slik konfigurerer du e-postfunksjonen:

1 Åpne webleseren. Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere,

i adressefeltet med dette formatet: http://ip_adresse/.

2 Klikk på Konfigurasjon.
3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger.
4 Klikk på Oppsett av e-postserver.
5 Fyll ut feltene med riktig informasjon.
6 Klikk på Send.

Oppsett av adressebok

1 Åpne webleseren. I adressefeltet skriver du inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil

konfigurere, i dette formatet: http://ip_address/.

2 Klikk på Konfigurasjon.
3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger.
4 Klikk på Administrer e-postsnarveier.
5 Fyll ut feltene med riktig informasjon.
6 Klikk på Legg til.

47

E-posttips

Tipsene nedenfor kan forbedre e-postkvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer

med skannekvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse skanneproblemer.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke Tekst­modus?

Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke Foto­modus?

• Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og
det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som
inneholder både tekst og grafikk.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med
en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.

48

4

Med faksfunksjonen kan du skanne elementer og fakse dem til én eller flere mottakere direkte fra
multifunksjonsmaskinen. Hvis du trykker på Faks, åpnes skjermen Faksmottaker. Angi
faksnummeret, og trykk på Send faks for å sende faksen. Du kan også endre faksinnstillingene slik at
de passer til dine behov.

Under den første konfigureringen av multifunksjonsmaskinen kan det hende at du må konfigurere
multifunksjonsmaskinen for fakssending. Se Faksoppsett hvis du vil ha mer informasjon.

Du finner de følgende emnene om fakssending i dette og andre kapitler.

Bruke snarveier for faksmottakere Sende en faks på et senere tidspunkt
Bruke adresseboken Avbryte en utgående faks
Sende fakser fra en datamaskin Tips for faksing

Forstå faksalternativer Løse faksproblemer

Fakse

Justere innstillingen for Mørkhet

Faksoppsett

Endre faksoppløsningen Vise en fakslogg

49

Sende en faks

Det finnes to måter å sende en faks på: du kan angi nummeret med det numeriske tastaturet eller
bruke et hurtignummer. Følg instruksjonene nedenfor for å sende en faks ved hjelp av det numeriske
tastaturet, eller se Bruke snarveier for faksmottakere for å fakse dokumentet ved hjelp av et
hurtignr.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Faks.
4 Angi faksnummeret ved hjelp av tallene på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet.

Legg til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens telefonnummer eller
hurtignummer, eller søk i adresseboken.

Merk: Hvis du vil legge inn en pause på to sekunder i oppringingen i faksnummeret, kan

du bruke knappen for pause i oppringing.

Pausen i oppringingen vises som et komma i boksen Faks til. Bruk denne funksjonen hvis du
må slå et nummer for å få linje ut først.

5 Trykk på Send faks.

Bruke snarveier for faksmottakere

Snarveier for faksmottakere fungerer på samme måte som hurtignumre på en telefon eller
faksmaskin. Du kan tilordne hurtignumre når du oppretter permanente faksmottakere. Permanente
faksmottakere eller hurtignumre kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under
kategorien Konfigurasjon eller på websiden. Et hurtignummer (1–99999) kan inneholde én eller flere
mottakere. Hvis du oppretter en gruppe med faksmottakere med et hurtignummer, kan du raskt og
enkelt fakse informasjon til en hel gruppe samtidig.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Faks.

Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på Neste
nummer for å angi en annen adresse.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter hurtignumre, kan du se

4 Trykk på Send faks.

50

Opprette snarveier

.

Bruke adresseboken

Merk: Hvis adressebokfunksjonen ikke er aktivert, må du kontakte systemansvarlig.

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Trykk på Faks.
3 Trykk på Søk i adressebok.
4 Angi navnet eller en del av navnet til personen du vil finne faksnummeret til, ved hjelp av

tastaturet på berøringsskjermen. (Ikke prøv å søke etter flere navn samtidig.)

5 Trykk på Angi.
6 Trykk på navnet for å legge det til på Faks til-listen.
7 Gjenta trinn 5 til 6 for å angi flere mottakere.
8 Trykk på Send faks.

Sende fakser fra en datamaskin

Ved å bruke fakssending fra datamaskinen kan du sende elektroniske dokumenter uten å forlate
skrivebordet. Dette gir deg mulighet til å fakse dokumenter direkte fra dataprogrammet.

1 Klikk på Fil Æ Skriv ut i programmet.
2 Velg multifunksjonsmaskinen fra utskriftsvinduet, og klikk deretter på Egenskaper.

Merk: Du må bruke PostScript-skriverdriveren for multifunksjonsmaskinen for å bruke

denne funksjonen på datamaskinen.

3 Velg kategorien Andre alternativer, og endre Output format: (Utskriftsformat:) til Fax (Faks).
4 Klikk på OK. Klikk på OK på den neste skjermen.
5 Angi navet og nummeret til faksmottakeren fra faksskjermen.
6 Klikk på Send for å sende jobben.

51

Opprette snarveier

I stedet for å taste hele telefonnummeret til en faksmottaker på kontrollpanelet hver gang du vil
sende en faks, kan du opprette en permanent faksmottaker og tilordne et hurtignummer. Du kan
opprette en snarvei for ett eller flere numre. Hurtignumre kan opprettes på to måter:
fra datamaskinen eller fra berøringsskjermen på multifunksjonsmaskinen.

Fra en datamaskin

1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren.

Hvis du ikke vet hvilken IP-adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.

2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon

(i høyre ramme i webleservinduet).

Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord,

kan du få dette fra systemansvarlig.

3 Klikk på Oppsett for fakssnarvei.
4 Angi et unikt navn for snarveien, og angi faksnummeret.

Hvis du vil opprette en snarvei for flere numre, må du angi faksnumrene for gruppen.

Merk: Skill faksnumrene i gruppen fra hverandre med et semikolon (;).

5 Tilordne et hurtighummer.

Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.

6 Klikk på Legg til.
7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske

dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

8 Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret.
9 Trykk på Send faks.

52

Fra multifunksjonsmaskinen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

kortsiden først, og juster papirførerne.

2 Trykk på Faks.
3 Angi mottakerens faksnummer.

Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens faksnummer for å opprette en
gruppe av mottakere.

4 Trykk på Lagre som snarvei.
5 Angi et unikt navn for snarveien.
6 Kontroller at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.

7 Trykk på Send faks.

53

Forstå faksalternativer

Original: Åpner en skjerm der du kan velge størrelsen på dokumentene som du skal fakse.

• Hvis du trykker på en knapp for papirstørrelse på den påfølgende skjermen, velger du den

størrelsen og du kommer tilbake til skjermen Faksalternativer.

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i

ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Innhold: Brukes til å velge dokumenttypen du skanner (for eksempel Tekst, Tekst/foto eller Foto).
Innholdsalternativet påvirker kvaliteten og størrelsen på skannejobben ved at det styrer hvordan
skanneren skal håndtere informasjonen på originaldokumentet.

• Innstillingen Tekst legger vekt på tydelig, sort, høyoppløselig tekst mot en ren, hvit bakgrunn.

Innstillingen Tekst/foto brukes når originaldokumentet inneholder en kombinasjon av tekst og
grafikk eller bilder.

• Innstillingen Foto fører til at skanneren legger ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar

lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de
dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.

Sider: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er enkeltsidig (trykt på én side) eller
tosidig (trykt på begge sider). Dette gir skanneren informasjon om hva som må skannes for å få med
alt i faksen.

Oppløsning: Øker etter hvor nøyaktig skanneren skal undersøke dokumentet du vil fakse. Hvis du
skal fakse et fotografi, en tegning med fine linjer eller et dokument med svært liten tekst, bør du øke
innstillingen for Oppløsning. Dette forlenger tiden det tar å skanne dokumentet, og øker kvaliteten på
faksutskriften. Standard passer for de fleste dokumenter. Fin anbefales for dokumenter med liten
skrift. Superfin anbefales for originaldokumenter med fine detaljer. Ultrafin anbefales for dokumenter
med bilder eller fotografier.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke faksene blir i forhold til originaldokumentet.
Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene for Forsinket sending, Overføringslogg,

Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter, Avansert tosidig eller fakskø.

Forsinket sending: Angir at en faks skal sendes på et senere tidspunkt. Når du har gjort klar
faksen, må du velge Forsinket sending, oppgi klokkeslettet og datoen du vil at faksen skal
sendes, og deretter trykke på Ferdig. Denne innstillingen er særlig nyttig hvis du vil sende

54

informasjon til fakslinjer som ikke er tilgjengelige på bestemte tidspunkt, eller når
overføringen er billigere.

Merk: Hvis enheten er slått av på tidspunktet da faksen skal sendes, sendes faksen når

multifunksjonsmaskinen blir slått på neste gang.

Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen.
Forhåndsvisning av skanning: Viser bildet før det inkluderes i faksen. Når en side er

skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.

Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.

Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge

om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant.
Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen
av papiret.

Endre faksoppløsningen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Faks.
4 Angi faksnummeret.
5 Trykk på Alternativer.
6 Trykk på knappen som representerer oppløsningen du vil bruke.
7 Trykk på Send faks.

Justere innstillingen for Mørkhet

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Faks.
4 Angi faksnummeret.
5 Trykk på Alternativer.
6 Trykk på den venstre Mørkhet-pilen for å redusere mørkheten på faksen, eller trykk på den

høyre Mørkhet-pilen for å øke mørkheten på faksen.

7 Trykk på Send faks.

55

Sende en faks på et senere tidspunkt

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Juster papirførerne.
3 Trykk på Faks.
4 Angi faksnummeret.
5 Trykk på Alternativer.
6 Trykk på Avanserte alternativer.
7 Trykk på Forsinket sending.

Merk: Hvis Faksserver er angitt for Faksmodus, vises ikke knappen Forsinket sending.

Fakser som venter på overføring, er oppført i fakskøen.

8 Trykk på pil venstre for å redusere tiden pil høyre for å øke tiden til faksen skal overføres.

Merk: Hvis du trykker på pilen for å øke eller redusere tiden, justeres trinnene med 30

minutter. Hvis gjeldende tid vises, er venstre pil nedtonet.

9 Trykk på Ferdig.

56

Avbryte en utgående faks

En utgående faks kan avbrytes på to måter:

Mens originaldokumentene fortsatt skannes

1 Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen når du bruker den automatiske

dokumentmateren.

2 Hvis du bruker skannerflaten, trykker du på Avbryt når Skann neste side / Fullfør jobben

vises på berøringsskjermen.

Etter at originaldokumentene har blitt skannet til minnet

1 Trykk på Avbryt jobber.

Skjermen Avbryt jobber vises.

2 Trykk på jobben eller jobbene du vil avbryte.

Bare tre jobber vises på skjermen. Trykk på pil ned til den ønskede jobben vises, og trykk på
jobben du vil avbryte.

3 Trykk på Slett valgte jobber.

Skjermen for sletting av valgte jobber vises, de valgte jobbene slettes, og startsiden vises.

Tips for faksing

Følgende tips kan forbedre fakskvaliteten på multifunksjonsmaskinen. Se Løse faksproblemer hvis
du vil ha mer informasjon eller løse faksproblemer.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke
Tekst-modus?

Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke
Foto-modus?

• Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med faksen og
det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes når et originaldokument som inneholder en
kombinasjon av tekst og grafikk, skal fakses.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

Foto-modus bør brukes ved faksing av bilder som er skrevet ut med en
laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.

57

Faksoppsett

Når du slår på multifunksjonsmaskinen for første gang, eller hvis multifunksjonsmaskinen har vært
slått av over lengre tid, vises Angi klokkeslett. I tillegg krever mange land og områder at
utgående fakser inneholder følgende informasjon i margen øverst eller nederst på hver side som
overføres, eller på den første siden av overføringen:

• dato og klokkeslett (dato og klokkeslett for når faksen sendes)

• stasjonsnavn (identifikasjon av bedriften, annen enhet eller personen som sender meldingen)

• stasjonsnummer (telefonnummeret til faksen som sender dokumentet, bedriften, en annen

enhet eller personen)

Merk: Se Merknader om elektromagnetisk stråling og Andre merknader om

telekommunikasjon for å få FCC-informasjon.

Det finnes to måter å angi faksoppsettinformasjonen på. De er som følger:

• angi informasjonen manuelt på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, eller

• bruke webleseren til å få tilgang til IP-adressen til multifunksjonsmaskinen og deretter åpne

Konfigurasjon-menyen.

Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke kontrollpanelet på

multifunksjonsmaskinen til å angi grunnleggende faksinformasjon.

Velg ett av de følgende alternativene for å finne instruksjonene for metoden du vil bruke:

Utføre manuelt faksoppsett
Utføre faksoppsett i webleseren

Utføre manuelt faksoppsett

1 Trykk på Meny.
2 Trykk på Innstillinger.
3 Trykk på Faksinnstillinger.
4 Trykk på Generelle faksinnstillinger.
5 Trykk på Stasjonsnavn.
6 Angi stasjonsnavnet (angi navnet ditt eller firmanavnet).
7 Trykk på Ferdig for å lagre valgene.
8 Trykk på Stasjonsnummer.
9 Angi faksens telefonnummer.

10 Trykk på Ferdig.

58

Utføre faksoppsett i webleseren

Merk: Konfigurering er en oppgave som vanligvis utføres av en nettverksadministrator.

Hvis du blir bedt om å angi et passord når du følger denne fremgangsmåten, må
du kontakte nettverksadministratoren for å få hjelp.

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren (for eksempel

http://192.168.236.24), og trykk på Enter.

2 Klikk på Konfigurasjon.
3 Klikk på Faksoppsett under multifunksjonsmaskinens overskrift.
4 Klikk på Konfigurasjon.

Hvis du endrer faksmodusene, må du klikke på Send før du får tilgang til konfigurasjonssiden.

Merk: Hvis printserveren er konfigurert for å bruke NTP-tid (tidsprotokoll for nettverk)

vises den aktuelle datoen og det aktuelle klokkeslettet under oppstart av
multifunksjonsmaskinen. Du må imidlertid angi tidssonen for å vise riktig
klokkeslett.

5 Angi nødvendig FCC-informasjon:

• dato og klokkeslett (gjeldende dato og klokkeslett)

• stasjonsnavn (personlig navn eller firmanavn)

• stasjonsnummer (faksens linjenummer)

6 Velg tidssone, for eksempel Østkysten (USA og Canada, normaltid). Nødvendig informasjon

blir da angitt.

7 Angi valgene for Ring før svar osv.
8 Når du har angitt informasjonen, klikker du på Send.

Du kan endre valgfrie innstillinger, som å konfigurere en faksoverføringslogg, opprette permanente
faksmottakere og aktivere faksserverfunksjonen, via webleseren eller kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen.

Vise en fakslogg

Når du sender eller mottar en faks, registreres aktiviteten i en fil. Du kan vise eller skrive ut filen når
som helst.

Slik viser du faksloggen:

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter.
2 Klikk på Rapporter.
3 Klikk på Faksinnstillinger.
4 Klikk på Faksjobblogg eller Faksanropslogg.

59

5

Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til en FTP-server
(FTP = File Transfer Protocol).

Når et FTP-mål har blitt konfigurert av systemansvarlig, blir navnet på målet tilgjengelig som et
hurtignummer eller oppført som en profil under ikonet Holdte jobber. Et FTP-område kan også være
en annen PostScript-skriver. Et fargedokument kan for eksempel skannes og deretter sendes til en
fargeskriver. Du sender et dokument til en FTP-server på omtrent samme måte som du sender en
faks. Forskjellen er at du sender informasjonen over nettverket og ikke over telefonlinjen.

Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:

Oppgi FTP-adressen Bruke adresseboken
Bruke et hurtignummer FTP-tips

FTP

Merk: Du kan bare sende til én FTP-adresse om gangen.

Oppgi FTP-adressen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Trykk på FTP.
3 Oppgi FTP-adressen.
4 Trykk på Send.

Bruke et hurtignummer

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Trykk på FTP.
3 Trykk på #, og angi deretter FTP-hurtignummeret.
4 Trykk på Send.

60

Bruke adresseboken

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

med kortsiden først.

2 Trykk på FTP.
3 Trykk på Søk i adressebok.
4 Angi navnet eller en del av navnet du søker etter, og trykk på Søk.
5 Trykk på navnet du vil legge til i Til-feltet.
6 Trykk på Send.

Opprette snarveier

I stedet for å skrive inn hele adressen til FTP-området på kontrollpanelet hver gang du vil sende et
dokument til et FTP-område, kan du opprette et permanent FTP-mål og tilordne et hurtignummer.
Hurtignumre kan opprettes på to måter: fra datamaskinen eller fra berøringsskjermen på
multifunksjonsmaskinen.

Fra en datamaskin

1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. Hvis

du ikke vet hvilken IP-adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.

2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon

(i høyre ramme i webleservinduet).

Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord,

kan du få dette fra systemansvarlig.

3 Klikk på Oppsett for FTP-snarvei.
4 Angi riktig informasjon i feltene.
5 Tilordne et hurtighummer.

Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.

6 Klikk på Legg til.
7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske

dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

8 Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret.
9 Trykk på Send.

61

Fra multifunksjonsmaskinen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og

kortsiden først, og juster papirførerne.

2 Trykk på FTP.
3 Angi FTP-adressen.
4 Trykk på Lagre som snarvei.
5 Angi et unikt navn for snarveien.
6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.

Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.

7 Trykk på Send.

FTP-alternativer

Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal
kopiere.

• Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den

størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen med FTP-alternativer.

• Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i

ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å
passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.

Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller
kortsiden.

Basisfilnavn: Her kan du angi et filnavn. Standardverdien er ordet bilde. Det legges til et tidsstempel
i filnavnet for å hindre overskriving av filer med samme navn på FTP-området.

Merk: Filnavnet kan ikke inneholde mer enn 53 tegn.

Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og

tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere
filstørrelsen.

Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.

PDF er én enkelt fil.
TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres

hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.
JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.

62

Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst,
Tekst/foto eller Foto. Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene.
Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på FTP-filen.

Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller

bilder.
Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar

lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de
dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.

Farge: Angir skannetype og utdata for kopieringen. Fargedokumenter kan skannes og
sendes til et FTP-område, en PC eller en e-postadresse. Multifunksjonsmaskinen skriver ut
fargedokumenter bare i gråtoner.

Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene Overføringslogg, Slett kanter eller Mørkhet.

Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge

om du vil fjerne like mye på alle fire sidene, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter
sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir.

FTP-tips

Følgende tips kan forbedre FTP-kvaliteten til multifunksjonsmaskinen.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke
Tekst-modus?

Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke
Foto-modus?

• Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med å sende
et dokument til et FTP-område og det ikke er avgjørende å bevare
kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes når du sender et dokument som inneholder
en kombinasjon av tekst og grafikk, til et FTP-område.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

Foto-modus bør brukes når originaldokumentet består hovedsakelig
av bilder som er skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et
magasin eller en avis.

63

Skanne til en PC eller USB-flash-

6

Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til PCen eller en
USB-flash-minneenhet.

Datamaskinen må ikke være direkte koblet til multifunksjonsmaskinen for at du skal kunne motta
Skann til PC-bilder. Du kan skanne dokumentet tilbake til datamaskinen over nettverket ved å
opprette en skanneprofil på datamaskinen og deretter laste ned profilen til multifunksjonsmaskinen.

Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:

Opprette en Skann til PC-profil
Forstå alternativer for Skann til PC
Skanne til en USB-flash-minneenhet
Skannetips

minneenhet

Opprette en Skann til PC-profil

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter.

Hvis Java-appletskjermen vises, må du klikke på Ja.

2 Klikk på Skanneprofil.
3 Klikk på Lag skanneprofil.
4 Velg skanneinnstillingene, og klikk deretter på Neste.
5 Velg hvor på datamaskinen du vil lagre den skannede filen.
6 Angi et profilnavn.

Profilnavnet er navnet som vises på SKANNEPROFIL-listen på kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen.

7 Klikk på Send.

64

Gå gjennom instruksjonene på Skann til PC-skjermen.

8

Et hurtignummer ble automatisk tildelt da du klikket på Send. Du kan bruke dette
hurtignummeret når du er klar til å skanne dokumentene.

a Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske

dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.

b Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på

Profiler på startsiden.

c Når du har angitt hurtignummeret, skanner og sender skanneren dokumentet til

katalogen eller programmet du angav. Hvis du trykker på Profiler på startsiden, finner du
snarveien på listen.

9 Gå tilbake til datamaskinen for å vise filen.

Filen lagres på det angitte stedet eller åpnes i det angitte programmet.

65

Forstå alternativer for Skann til PC

Hvis du vil endre alternativene for Skann til PC-profilen, må du klikke på boksen for hurtigoppsett og
velge Egendefinert. Med hurtigoppsett kan du velge forhåndsinnstilte formater eller tilpasse
innstillingene for skannejobben. Du kan velge følgende:

Egendefinert Foto – farge-JPEG
Tekst – sort/hvitt PDF Foto – farge-TIFF
Tekst – sort/hvitt TIFF Foto – grå JPEG

Foto – grå TIFF

Formattype: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på filen med det skannede bildet.

PDF er én enkelt fil.
TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres

hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.

JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.
Komprimering: Angir komprimeringsformatet som ble brukt til å komprimere den skannede filen.
Standardinnhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom

Tekst, Tekst/foto eller Foto. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på den skannede
filen.

Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.

Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller

bilder.

Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar

lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de

dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Farge: Viser multifunksjonsmaskinen fargen på originaldokumentene. Du kan velge grå, sort/hvitt

eller farge.

Originalstørrelse: Åpner et felt der du kan velge størrelsen på dokumentene du skal skanne.
Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning,

og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til
originaldokumentet.

Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir.
Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og

tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere
filstørrelsen.

66

Skanne til en USB-flash-minneenhet

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller på

skannerglassplaten (planskanneren) med utskriftssiden ned.

Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.

2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten foran på multifunksjonsmaskinen.

Skjermen Holdte jobber vises.

3 Trykk på Skann til USB-stasjon.
4 Angi filnavnet.
5 Velg skanneinnstillinger.
6 Trykk på Skann.

Skannetips

Tipsene nedenfor kan forbedre skannekvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer

med skannekvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse skanneproblemer.

Spørsmål Tips

Når bør jeg bruke
Tekst-modus?

Når bør jeg bruke
Tekst/foto-modus?

Når bør jeg bruke
Foto-modus?

• Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og
det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.

• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter
som inneholder tekst eller fine strektegninger.

• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som
inneholder både tekst og grafikk.

• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.

Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med
en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.

67

7

Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du sender en utskriftsjobb, skriver ut
konfidensielle jobber, avbryter en utskriftsjobb og skriver ut en menyinnstillingsside, en skriftliste og
en katalogliste. Kapittelet inneholder også informasjon om hvordan du skriver ut utskriftsmateriale i
Folio- og Statement-størrelse. Hvis du vil ha tips om hvordan du kan forhindre papirstopp, og om
riktig oppbevaring av utskriftsmateriale, kan du se Unngå papirstopp og Oppbevare

utskriftsmateriale.

Skrive ut

Sende en utskriftsjobb

Driveren til multifunksjonsmaskinen er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å
kommunisere med multifunksjonsmaskinen. Når du velger Skriv ut i et program, åpnes et vindu som
representerer driveren til multifunksjonsmaskinen. Deretter kan du velge passende innstillinger for
den bestemte jobben som du sender til multifunksjonsmaskinen. Utskriftsinnstillinger som velges fra
driveren, overstyrer standardinnstillingene som er valgt fra kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen.

Du må kanskje klikke på Egenskaper eller Oppsett fra dialogboksen Skriv ut hvis du vil se alle
innstillingene for multifunksjonsmaskinen som du kan endre. Hvis du ikke kjenner til en funksjon som
vises i drivervinduet for multifunksjonsmaskinen, kan du åpne den elektroniske hjelpen for å få mer
informasjon.

Bruk de tilpassede Lexmark-driverne som fulgte med multifunksjonsmaskinen, for å kunne bruke alle
funksjonene på multifunksjonsmaskinen. På Lexmarks hjemmeside finner du oppdaterte drivere,
komplette beskrivelser av driverpakkene og Lexmark-brukerstøtte for driverne.

Slik skriver du ut en jobb fra et typisk Windows-program:

1 Åpne filen du vil skrive ut.
2 Åpne Fil-menyen, og velg Skriv ut.
3 Velg multifunksjonsmaskinen fra dialogboksen. Endre innstillingene for

multifunksjonsmaskinen etter behov (for eksempel hvilke sider du vil skrive ut, eller antall
kopier).

4 Klikk på Egenskaper eller Oppsett for å justere innstillingene for multifunksjonsmaskinen

som ikke var tilgjengelige i den første dialogboksen, og klikk deretter på OK.

5 Klikk på OK eller Skriv ut for å sende jobben til multifunksjonsmaskinen.

68

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet

Det finnes en USB Direct-kontakt på kontrollpanelet, slik at du kan sette inn en USB-flash­minneenhet og skrive ut følgende dokumenttyper:

• PDF (Portable Document Format) [.pdf-fil]

• JPEG (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg- eller .jpg-fil]

• TIFF (Tagged Image File Format) [.tiff- eller .tif-fil]

• GIF (Graphics Interchange Format) [.gif-fil]

• BMP (Basic Multilingual Plane) [.bmp-fil]

• PNG (Portable Network Graphics) [.png-fil]

• PCX (PiCture eXchange) [.pcx-fil]

• PC Paintbrush File Format [.dcx-fil].

Du skriver ut et dokument fra en USB-flash-minneenhet på omtrent samme måte som du skriver ut
en holdt jobb.

Merk: Du kan ikke skrive ut krypterte filer eller filer uten utskriftstillatelser.

Vi anbefaler at du bruker følgende testede og godkjente USB-flash-minneenheter på 256 MB, 512
MB og 1 GB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Andre USB-flash-minneenheter må

• være kompatible med USB 2.0-standarden.

• støtte Full-Speed-standarden.

Enheter som bare støtter USB Low-Speed-funksjoner, støttes ikke.

• bruke FAT-filsystemet.

Enheter som er formatert med NTFS eller et annet filsystem, støttes ikke.

69

Slik skriver du ut fra en USB-flash-minneenhet:

1 Kontroller at multifunksjonsmaskinen er på, og at Klar eller Opptatt vises.
2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten.

Merk: Hvis du setter inn minneenheten når multifunksjonsmaskinen krever tilsyn, for

eksempel ved papirstopp, ignorerer multifunksjonsmaskinen minneenheten.

3 Trykk på pilen ved siden av dokumentet du vil skrive ut.

Et skjermbilde med spørsmål om antall kopier som skal skrives ut, vises.

4 Hvis du bare vil skrive ut én kopi, må du trykke på Skriv ut eller trykke på + for å angi antall

kopier.

Merk: Ikke ta USB-flash-minneenheten ut av USB Direct-kontakten før dokumentet er

ferdig utskrevet.

Utskriften av dokumentet startes.

Merk: Hvis du setter inn minneenheten mens multifunksjonsmaskinen skriver ut andre

jobber, vises meldingen Skriveren er opptatt. Velg Fortsett, og jobben skrives
ut når de andre jobbene er fullført.

Hvis du lar enheten være igjen i multifunksjonsmaskinen når du har avsluttet menyen for USB­stasjonen, kan du fortsatt skrive ut PDF-jobber på samme enhet som holdte jobber. Se Skrive ut

konfidensielle og holdte jobber.

70

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du gjøre det på flere måter.

• Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

• Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows
– Avbryte en jobb fra oppgavelinjen

– Avbryte en jobb fra skrivebordet

• Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin
– Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9

– Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X

Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Hvis jobben formateres, skannes eller skrives ut, må du trykke på Avbryt jobb på kontrollpanelet.

Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows

Avbryte en jobb fra oppgavelinjen

Når du sender en utskriftsjobb, vises et lite skriverikon til høyre på oppgavelinjen.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet.

Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.

2 Merk jobben du vil avbryte.
3 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.

Avbryte en jobb fra skrivebordet

1 Minimer alle programmene for å vise skrivebordet.
2 Dobbeltklikk på Min datamaskin-ikonet.

Merk: Hvis Min datamaskin-ikonet ikke vises, må du velge Start

Kontrollpanel og deretter gå til trinn 4.

Æ Innstillinger Æ

3 Dobbeltklikk på Skrivere-ikonet.

Det vises en liste over tilgjengelige skrivere.

4 Dobbeltklikk på skriveren du valgte til å skrive ut jobben.

Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.

5 Merk jobben du vil avbryte.
6 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.

71

Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin

Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9

Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, på skrivebordet.

1 Dobbeltklikk på skriverikonet på skrivebordet.

Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.

2 Velg utskriftsjobben du vil avbryte.
3 Klikk på papirkurvknappen.

Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X

Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, i Dock.

1 Åpne Programmer Æ Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter eller

Skriveroppsettverktøy.

2 Dobbeltklikk på multifunksjonsmaskinen du skriver ut fra.
3 Velg utskriftsjobben du vil avbryte, i skrivervinduet, og trykk deretter på Slett.

Skrive ut menyinnstillingssiden

Du kan skrive ut en side med menyinnstillinger for å se multifunksjonsmaskinens
standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2 Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3 Trykk på Rapporter.
4 Trykk på Menyinnstillingsside.

Skrive ut en nettverksoppsettside

Du kan skrive ut en nettverksoppsettside for å se multifunksjonsmaskinens standardinnstillinger og
kontrollere at alt utstyr er riktig installert.

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2 Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3 Trykk på Rapporter.
4 Trykk på Nettverksoppsettside.

72

Skrive ut en liste med skrifteksempler

Slik skriver du ut eksempler på skriftene som er tilgjengelige for multifunksjonsmaskinen:

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2 Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3 Trykk på Rapporter.
4 Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut skrifter vises, og trykk deretter på Skriv ut

skrifter.

5 Trykk på PCL-skrifter eller PostScript-skrifter.

Skrive ut en katalogliste

En katalogliste viser ressursene som er lagret i flashminnet eller på harddisken. Slik skriver du ut en
katalogliste:

1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises.
2 Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3 Trykk på Rapporter.
4 Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut katalog vises, og trykk deretter på Skriv ut katalog.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Uttrykket holdt jobb henviser til alle typer utskriftsjobber som kan startes av en bruker fra
multifunksjonsmaskinen. Det kan være en konfidensiell jobb, en Bekreft utskrift-jobb, en Utsett
utskrift-jobb, en Gjenta utskrift-jobb, et bokmerke, en profil eller en fil på en USB-flash-minneenhet.
Når du sender en jobb til multifunksjonsmaskinen, kan du angi i driveren at multifunksjonsmaskinen
skal holde jobben i minnet. Når en jobb er lagret i minnet på multifunksjonsmaskinen, må du gå til
multifunksjonsmaskinen og bruke kontrollpanelet til å angi hva du vil gjøre med utskriftsjobben.

Alle konfidensielle og holdte jobber har et tilknyttet brukernavn. Hvis du vil ha tilgang til konfidensielle
eller holdte jobber, må du først velge jobbtype (konfidensiell eller holdt). Deretter må du velge
brukernavnet ditt fra listen over brukernavn. Når du har valgt brukernavnet ditt, kan du skrive ut alle
konfidensielle jobber eller velge en individuell utskriftsjobb. Deretter kan du velge antall kopier for
utskriftsjobben, eller du kan slette den.

Skrive ut en konfidensiell jobb

Når du sender en konfidensiell jobb til multifunksjonsmaskinen, må du oppgi en PIN-kode fra
driveren. PIN-koden må bestå av fire tall fra 0–9. Jobben holdes i multifunksjonsmaskinens minne til
du angir den samme firesifrede PIN-koden fra kontrollpanelet og velger å skrive ut eller slette jobben.

73

Dette sikrer at jobben ikke skrives ut før du er der for å hente den. Ingen andre brukere av
multifunksjonsmaskinen kan skrive ut jobben uten PIN-koden.

Windows

1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller et

annet program.

2 Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, må du klikke på på

Oppsett og deretter Egenskaper.)

3 Du må kanskje klikke på kategorien Other Options (Andre alternativer) og deretter klikke på

Print and Hold (Skriv ut og hold) avhengig av operativsystemet.

Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)

Print (Konfidensiell utskrift), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Confidential
Print (Konfidensiell utskrift) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge
driverinstruksjonene.

Æ Confidential

4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode.
5 Send jobben til multifunksjonsmaskinen.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.

Macintosh

1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller

et annet program.

2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).

a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan

du velge Plug-in Preferences (Innstillinger for plugin-modul)
for utskriftsklokkeslett).

b Snu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned,

og velg Job Routing (Jobbruting).

Æ Print Time Filters (Filtre

c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.

3 Velg Confidential Print (Konfidensiell utskrift) i gruppen med alternativknapper.
4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode.
5 Send jobben til multifunksjonsmaskinen.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.

74

På multifunksjonsmaskinen

1 Trykk på Holdte jobber.
2 Trykk på brukernavnet ditt.

Merk: Det kan maksimalt vises 500 jobber for holdte jobber. Hvis navnet ditt ikke vises,

må du trykke på pil ned-knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk i holdte
jobber hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.

3 Velg Konfidensielle jobber.
4 Oppgi PIN-koden.

Se Angi et personlig identifikasjonsnummer (PIN) hvis du vil ha mer informasjon.

5 Trykk på jobben du vil skrive ut.
6 Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.

Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.

Angi et personlig identifikasjonsnummer (PIN)

Når du har valgt en konfidensiell jobb, vises skjermen Oppgi jobb-PIN.

Bruk det numeriske tastaturet på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet til høyre
for kontrollpanelet til å oppgi den firesifrede PIN-koden som er tilknyttet den konfidensielle
jobben.

Merk: Når du oppgir PIN-koden, vises det stjerner på kontrollpanelet for å sikre

konfidensialitet.

Hvis du oppgir en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.

Oppgi PIN-koden én gang til, eller trykk på Avbryt.

Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.

Skrive ut og slette holdte jobber

Holdte jobber (Bekreft utskrift, Utsett utskrift eller Gjenta utskrift) skrives ut eller slettes fra
multifunksjonsmaskinens kontrollpanel og trenger ikke en PIN-kode.

Bekreft utskrift

Hvis du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver multifunksjonsmaskinen ut én kopi og holder resten
av kopiene tilbake i minnet på multifunksjonsmaskinen. Bruk Bekreft utskrift hvis du vil se over én
kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende, før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle
kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen.

75

Utsett utskrift

Hvis du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke multifunksjonsmaskinen ut jobben med én gang.
Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter
den fra menyen Holdte jobber. Utsett utskrift-jobber kan bli slettet hvis multifunksjonsmaskinen
trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.

Gjenta utskrift

Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil multifunksjonsmaskinen skrive ut alle de forespurte
kopiene av jobben og lagre jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive
ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.

Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen når

multifunksjonsmaskinen trenger ekstra minne til å behandle flere holdte jobber.

Windows

1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller et

annet program.

2 Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, må du klikke på på

Oppsett og deretter Egenskaper.)

3 Du må kanskje klikke på kategorien Other Options (Andre alternativer), og deretter klikke på

Print and Hold (Skriv ut og hold) avhengig av operativsystemet.

Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)

(Holdte jobber), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Held jobs (Holdte jobber)
eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.

Æ Held jobs

4 Velg typen holdt jobb du vil bruke, og send deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.

Macintosh

1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller

et annet program.

2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).

a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan

du velge Plug-in Preferences (Innstillinger for plugin-modul)
for utskriftsklokkeslett).

b Snu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned,

og velg Job Routing (Jobbruting).

c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.

Æ Print Time Filters (Filtre

76

I gruppen med alternativknapper velger du typen holdt jobb du vil bruke, skriver inn et

3

brukernavn og sender deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.

Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle
utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.

På multifunksjonsmaskinen

1 Trykk på Holdte jobber.
2 Trykk på brukernavnet ditt.

Merk: Det kan maksimalt vises 500 jobber for holdte jobber. Hvis navnet ditt ikke vises,

må du trykke på pil ned-knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk <navnet
ditt> hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.

3 Trykk på jobben du vil skrive ut.

Trykk på pil ned-knappen, eller trykk på Søk <navnet ditt> hvis det er svært mange holdte
jobber i multifunksjonsmaskinen.

4 Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.

Merk: Du kan også velge Skriv ut alle eller Slett alle.

Skrive ut på spesialpapir

Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. De
fire siste kalles noen ganger for spesialpapir. Følg disse instruksjonene for å skrive ut på
spesialpapir.

1 Legg i utskriftsmaterialet som er angitt for skuffen som brukes. Se Legge utskriftsmateriale

i standard- og tilleggsskuffer hvis du trenger hjelp.

2 Bruk kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen til å velge riktig papirtype og papirstørrelse

for det utskriftsmaterialet du har lagt i. Se Angi papirtype og papirstørrelse hvis du trenger
hjelp.

3 Bruk programmet du skal skrive ut fra, til å velge riktig papirtype, papirstørrelse og kilde for

det utskriftsmaterialet du har lagt i.

Windows

a Velg Fil

program.

b Klikk på Egenskaper (eller Alternativer, Skriver eller Oppsett, avhengig av programmet)

for å vise innstillingene i driveren til multifunksjonsmaskinen.

c Klikk på kategorien Paper (Papir).

Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet

Det vises en liste over papirskuffer.

77

d Velg skuffen som inneholder spesialpapiret.

e Velg type utskriftsmateriale (transparenter, konvolutter osv.) fra listeboksen Paper Type

f Velg størrelsen på spesialpapiret fra listeboksen Paper Size (Papirstørrelse).
g Klikk på OK, og send utskriftsjobben på vanlig måte.

Mac OS 9

Merk: Hvis du har problemer, kan du klikke på Help (Hjelp) og deretter følge

driverinstruksjonene.

(Papirtype).

a Velg Arkiv
b Velg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK.
c Velg Arkiv
d Når Generelt er valgt på den øverste lokalmenyen, kan du gå til lokalmenyen Paper

e Klikk på Skriv ut.

Mac OS X

a Velg Arkiv
b Velg multifunksjonsmaskinen på lokalmenyen Format for.
c Velg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK.
d Velg Arkiv
e Velg Imaging (Bildebehandling) på lokalmenyen Kopier og sider.
f Velg spesialpapiret på lokalmenyen Paper Type (Papirtype).
g Velg Paper Feed (Arkmating) på lokalmenyen Imaging (Bildebehandling).

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

Source (Papirkilde) og velge skuffen som inneholder spesialpapiret eller navnet på
utskriftsmaterialet.

Æ Utskriftsformat.

Æ Skriv ut.

h Velg skuffen som inneholder spesialpapiret, på lokalmenyene All pages from (Alle sider

fra) eller First page from / Remaining from (Første side fra / Gjenstående fra).

i Klikk på Skriv ut.

78

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer

Multifunksjonsmaskinen har en 500 arks standardskuff. Du har kanskje også kjøpt én eller flere 250
eller 500 arks
250 arks skuff eller en 500 arks skuff er den samme.

Slik legger du i utskriftsmateriale:

1 Ta skuffen ut av multifunksjonsmaskinen, og sett den på en flat, jevn overflate.
2 Trykk sammen kantførertappen, og skyv føreren til ytterkanten av skuffen.

tilleggsskuffer eller en 2000 arks mater. Fremgangsmåten for å legge papir i en

Merk: Fremgangsmåten for å legge papir i en 2000 arks mater er ikke den samme som

for å legge i en 250 arks skuff eller en 500 arks skuff.

Merk: Ikke ta ut en skuff mens en jobb skrives ut, eller når den grønne lampen på

kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.

3 Trykk sammen tappen på bakføreren, og skyv føreren til riktig posisjon for størrelsen på

utskriftsmaterialet du skal legge i.

79

Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll

4

utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.

Størrelsesmerker

80

Legg utskriftsmaterialet i skuffen:

5

Merk: Papiret må legges i skuffene på ulik måte avhengig av tilleggsutstyret du har

installert.

• utskriftssiden ned for enkeltsidig utskrift

• utskriftssiden opp for tosidig utskrift

Merk: Ikke legg i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket. For mye

utskriftsmateriale i skuffene kan føre til papirstopp.

6 Trykk sammen tappen på sideføreren, og skyv føreren mot innsiden av skuffen til den hviler

lett mot kanten av utskriftsmaterialet.

81

Sett skuffen inn i multifunksjonsmaskinen.

7

Enkeltsidig

Tosi dig

82

Angi papirtype og papirstørrelse

Når du har angitt riktige verdier for Papirtype og Papirstørrelse for typen og størrelsen som er brukt i
skuffene, kobler multifunksjonsmaskinen automatisk sammen skuffer med utskriftsmateriale av
samme størrelse og type.

Merk: Ikke endre innstillingen Papirstørrelse hvis størrelsen på utskriftsmaterialet du

legger i, er den samme som det som allerede er lagt i.

Slik endrer du innstillingene Papirstørrelse og Papirtype:

1 Kontroller at multifunksjonsmaskinen er slått på.
2 Trykk på Meny på kontrollpanelet.
3 Trykk på Papirmeny.
4 Trykk på Papirstørrelse.
5 Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre størrelsen for skuffen du vil skrive ut

fra.

6 Trykk på Send.
7 Trykk på Papirtype.
8 Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre type utskriftsmateriale for skuffen du

vil skrive ut fra.

9 Trykk på Send.

10 Trykk på ikonet for startsiden.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Flerbruksmateren kan ta flere størrelser og typer utskriftsmateriale, som transparenter, postkort,
notatkort og konvolutter. Den kan brukes til enkeltsidig eller manuell utskrift eller som en ekstra skuff.

Merk: Selv om du setter inn en konvoluttmater (tilleggsutstyr), kan du fremdeles bruke

flerbruksmateren.

Flerbruksmateren kan ta omtrent:

• 100 ark med en vekt på 75 g/m

• 10 konvolutter

• 75 transparenter

Flerbruksmateren kan ta utskriftsmateriale innenfor følgende mål:

• Bredde – 69,85 mm (2,75 tommer) til 215,9 mm (8,5 tommer)

2

• Lengde – 127 mm (5 tommer) til 355,6 mm (14 tommer)

83

Ikonene på flerbruksmateren viser hvordan du skal legge papir i flerbruksmateren, snu en konvolutt
for utskrift og legge i fortrykt brevpapir for enkeltsidig og tosidig utskrift. En ferdiggjører påvirker
hvordan brevpapir med trykk skal legges i for tosidig utskrift. Du kan skrive ut enkeltsidig utskrift på
fortrykt brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt i spesielt for tosidig utskrift, ved å endre
verdien på Papirilegging-menyen.

Enkeltsidig
brevpapir

Dobbeltsidig
brevpapir

Konvolutt

Slik legger du i utskriftsmateriale:

Merk: Ikke legg i eller ta ut utskriftsmateriale mens det skrives ut fra flerbruksmateren,

eller når indikatorlampen på kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.

1 Trykk på utløseren, og senk flerbruksmateren.
2 Dra forlengerbrettet ut.

Merk: Ikke plasser gjenstander på flerbruksmateren. Unngå også å trykke den ned og

bruke unødvendig makt.

3 Skyv breddeføreren helt til høyre.

84

Bøy arkene eller konvoluttene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller

4

krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.

Merk: Hold transparentene i kanten, og pass på at du ikke berører utskriftssiden. Luft

stabelen med transparenter for å hindre at arkene kjører seg fast. Vær forsiktig slik
at du ikke riper opp eller etterlater fingeravtrykk på transparentene.

Papir

Konvolutter

Transparenter

5 Legg utskriftsmaterialet i skuffen.

Kapasitetsmerket viser maksimal høyde når du legger i utskriftsmateriale.

Legge i papir, transparenter eller konvolutter

Merk: Brevpapir eller annet fortrykt papir må legges i på ulike måter avhengig av

tilleggsutstyret du har installert.

• Legg i papir eller transparenter slik at venstre kant av bunken ligger nærmest

kapasitetsmerket og den anbefalte utskriftssiden vender opp.

• Legg i konvolutter slik at klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet vender mot

venstre. Den siden av konvolutten der frimerket plasseres, går først inn i
flerbruksmateren.

– Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende

lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på multifunksjonsmaskinen.

Merk: Legg bare inn én størrelse og type utskriftsmateriale i flerbruksmateren om

gangen. Ikke blant størrelser og typer i den samme skuffen.

85

Legge i fortrykt brevpapir eller fortrykt papir

• Følg illustrasjonene som viser hvordan du legger papir i ulikt tilleggsutstyr.

• Ikke legg i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket. For mye

utskriftsmateriale i skuffene kan føre til papirstopp.

Enkeltsidig Tosidig

6 Skyv sideføreren mot innsiden av skuffen slik at den så vidt berører kanten av

utskriftsmaterialet.

7 Sett Papirstørrelse og Papirtype for flerbruksmateren til den riktige verdien for

utskriftsmaterialet som du la i. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer
informasjon.

86

Lukke flerbruksmateren

1 Fjern utskriftsmaterialet fra flerbruksmateren.
2 Skyv forlengerbrettet inn.
3 Lukk dekselet til flerbruksmateren.

Legge papir i 2000 arks materen

2000 arks materen (tilleggsutstyr) kan brukes til vanlig papir, brevpapir eller annet fortrykt papir,
etiketter eller transparenter. Pass på følgende for problemfri utskrift:

• Du må ikke legge i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket.

• Ikke brett eller krøll papiret.

• Ikke bland utskriftsmateriale av ulik størrelse eller flatevekt i samme kilde.

• Ikke åpne dekselet eller fjern utskriftsmaterialet når en jobb skrives ut eller indikatorlampen

på kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.

Merk: Før du legger utskriftsmateriale i skuffen, bør du vite hva som er den anbefalte

utskriftssiden. Denne informasjonen finner du vanligvis på emballasjen til papiret.

87

Slik legger du papir i 2000 arks materen:

1 Åpne påfyllingsdekselet. Hvis heisskuffen ikke allerede er i nedsenket posisjon, må du trykke

på heisknappen for å senke skuffen.

2 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll

utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

#

Heisknapp

88

Bøy bunken med utskriftsmateriale litt, som vist på figuren, og legg den på heisskuffen slik at

3

den foretrukne utskriftssiden vender ned. Legg bunken med utskriftsmateriale inn mot
skuffens bakkant.

Merk: Ved tosidig utskrift må brevpapir eller annet fortrykt papir legges i på en annen

måte.

Plasser hver bunke nøye oppå den forrige, slik at det blir en jevn kant i overgangene. Du må
ikke legge i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket.

Merk: Hvis du legger i mer enn én pakke papir om gangen, anbefaler vi at du fjerner det

øverste og det nederste arket.

Enkeltsidig

4 Lukk påfyllingsdekselet.

Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og
stabiliserer skriveren. Du må enten bruke et skriverstativ eller en skriversokkel
hvis du bruker 2000 arks materen. Du må også bruke skriverstativ eller
skriversokkel til enkelte andre konfigurasjoner.Du kan finne mer informasjon på
Lexmarks hjemmeside på

Tosidig

www.lexmark.com/multifunctionprinters.

89

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren

En rekke konvoluttstørrelser kan brukes med konvoluttmateren (tilleggsutstyr). Konvoluttmateren må
imidlertid være riktig innstilt for å sikre problemfri utskrift. Slik legger du utskriftsmateriale i
konvoluttmateren:

1 Juster konvoluttstøtten etter lengden på konvolutten du legger i.

• helt lukket (skjøvet inn mot multifunksjonsmaskinen) for korte konvolutter

• trukket ut til midterste posisjon for middels lange konvolutter

• helt åpen (trukket helt ut) for lange konvolutter

Advarsel: Ikke plasser gjenstander på konvoluttmateren. Unngå å trykke den ned eller bruke

for mye kraft.

2 Løft konvoluttvekten bakover mot multifunksjonsmaskinen. Den blir stående.

3 Skyv breddeføreren helt til høyre.

90

Bøy en bunke med konvolutter frem og tilbake, og rett ut kantene på en plan overflate. Trykk

4

ned hjørnene for å rette dem ut.

Luft konvoluttene. Dette hindrer at konvoluttene kleber seg sammen, og sørger for at de
trekkes inn på riktig måte.

5 Legg i bunken med konvolutter slik at klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet

vender mot venstre. Den siden av konvoluttene der frimerket plasseres, går først inn i
konvoluttmateren.

La konvoluttene som ligger nederst i bunken, gli litt lengre inn i materen enn konvoluttene
som ligger øverst.

Advarsel: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller

selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på
multifunksjonsmaskinen.

Merk: Når du legger i konvolutter, må du kontrollere at de ikke overstiger

kapasitetsmerket. Bruk kapasitetsmerket som veiledning for maksimal høyde når
du legger i utskriftsmateriale. Ikke legg i flere konvolutter enn det som er angitt av
kapasitetsmerket. For mange konvolutter kan føre til papirstopp.

91

Skyv breddeføreren mot venstre inntil den så vidt berører bunken. Pass på at konvoluttene

6

ikke krøller seg.

7 Senk konvoluttvekten ned slik at den berører bunken.

8 Sett Papirstørrelse og Papirtype for konvoluttmateren til den riktige verdien for

utskriftsmaterialet som du la i. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer
informasjon.

92

Koble sammen skuffer

Når du bruker samme størrelse og type utskriftsmateriale i flere kilder (skuffer/matere), aktiveres
funksjonen for automatisk sammenkobling av skuffer. Multifunksjonsmaskinen kobler automatisk
sammen skuffene. Det betyr at hvis én skuff går tom, henter multifunksjonsmaskinen
utskriftsmateriale fra den neste sammenkoblede skuffen.

Hvis du for eksempel har samme størrelse og type utskriftsmateriale i skuff 2 og skuff 4, henter
multifunksjonsmaskinen utskriftsmateriale fra skuff 2 inntil den er tom, og deretter fra den neste
sammenkoblede skuffen – skuff 4.

Hvis du kobler sammen alle skuffene (standard- og tilleggsskuffer), lager du én virtuell skuff med en
kapasitet på opptil 4100 ark.

Kontroller at du legger i samme størrelse og type utskriftsmateriale i hver skuff, og at du deretter
angir samme papirstørrelse og -type for skuffene som skal kobles, ved hjelp av Papirmeny.

Angi papirstørrelsen og -typen for hver skuff. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer
informasjon.

Hvis du vil deaktivere sammenkoblingen av skuffer, må du sette Papirtype til en unik verdi for alle
skuffene.

Hvis ikke alle skuffene inneholder samme type utskriftsmateriale når de er sammenkoblet, kan du
risikere å skrive ut en jobb på feil papir.

93

Lære mer om retningslinjer for papir og

8

Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter.
Multifunksjonsmaskinen gir utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike typer utskriftsmateriale. Du må
vurdere en rekke ting med hensyn til utskriftsmaterialet før du skriver ut. Dette kapittelet inneholder
informasjon som kan hjelpe deg med å velge utskriftsmateriale.

Hvis du vil vite mer om hvilke typer papir og annet utskriftsmateriale du kan bruke med
multifunksjonsmaskinen, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale
hjemmeside på www.lexmark.com.

Vi anbefaler at du prøver ut en mindre mengde av enhver type utskriftsmateriale som du vurderer å
bruke med multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn store mengder av den.

spesialpapir

• Utskriftsmateriale som kan brukes

• Velge utskriftsmateriale

• Oppbevare utskriftsmateriale

• Unngå papirstopp

Utskriftsmateriale som kan brukes

Følgende tabeller inneholder informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder for både innskuffer
og utskuffer:

• Størrelse på utskriftsmateriale

• Typer utskriftsmateriale

• Vekt på utskriftsmateriale

Merk: Hvis du bruker en størrelse på utskriftsmaterialet som ikke er oppført, kan du velge

den størrelsen som er et hakk større.

94

Størrelse på utskriftsmateriale

Tegnet  indikerer at materialet kan brukes

Størrelse på
utskriftsmateriale

A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tommer)  
A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tommer)  
JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tommer)  
Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tommer)  
Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)  
Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 tommer)  

1

Folio
Statement
Universal

1

2

Mål

250 arks skuff

500 arks skuff

Flerbruksmater

2000 arks mater (tillegg)

Konvoluttmater (tillegg)

Dupleksenhet (tillegg)

216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)  
139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tommer)  
139,7 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm

 

(5,5 x 8,27 tommer til 8,5 x 14 tommer)
69,85 x 127 mm til 215,9 x 355,6 mm



(2,75 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer)

Utskuff

69,85 x 127 mm til 229 x 355,6 mm

 

(2,75 x 5 tommer til 9,01 x 14 tommer)
148 x 182 mm til 215,9 x 355,6 mm

 

(5,83 x 7,17 tommer til 8,5 x 14 tommer)
7 ¾-konvolutt 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tommer) 
9-konvolutt 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 tommer) 
10-konvolutt 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tommer) 
DL-konvolutt 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tommer) 
B5-konvolutt 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tommer) 
C5-konvolutt 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tommer) 
Annen konvolutt

1

98,4 x 162 mm til 176 x 250 mm



(3,87 x 6,38 tommer til 6,93 x 9,84 tommer)

1

Denne størrelsen vises ikke på Papirstørrelse-menyen før Registrering av skuffstørrelse er slått av.

2

Denne størrelsesinnstillingen formaterer siden for 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer) med mindre

størrelsen er angitt av programvaren.

95

Typer utskriftsmateriale

Utskriftsmateriale

250 arks skuff

500 arks skuff

Flerbruksmater

2000 arks mater

Dupleksenhet

Utskuff

Papir   
Kartong  
Transparenter  
Vinyletiketter
Papiretiketter
Polyesteretikett

*

*

*

 

 

 

Tokomponents integrerte etiketter*  

*

Utskrift av etiketter på skriveren krever en spesiell fikseringsrenser. Fikseringsrenseren leveres sammen

med en spesiell etikettkassett for bruk ved utskrift på etiketter. Se Bestille rekvisita hvis du vil ha mer
informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser for etikettutskrift.

Vekt på utskriftsmateriale

Utskriftsmaterialets flatevekt
Integrert skuff og

500 arks

Utskriftsmateriale Type

Papir Kopipapir eller

forretningspapir

Kartong – maksimum
(smalbane)

1

Index Bristol 163 g/m
Tag 163 g/m
Omslag 176 g/m

1

Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.

2

Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.

3

Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.

4

Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaskinen krever en spesiell fikseringsrenser. Se Bestille rekvisita

tilleggsskuff

60 til 176 g/m
smalbane

2

2

2

2

hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.

5

Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks

hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske
fakssystem (LEXFAX

SM

).

Flerbruksmater og
250 arks
tilleggsskuff

60 til 135 g/m2
smalbane

120 g/m
120 g/m
135 g/m

2

2

2

Konvoluttmater

ikke relevant

96

Vekt på utskriftsmateriale (forts.)

Utskriftsmaterialets flatevekt
Integrert skuff og

500 arks

Utskriftsmateriale Type

Index Bristol 199 g/m
Kartong – maksimum
(bredbane)

1

Tag 203 g/m

Omslag 216 g/m

tilleggsskuff

2

163 g/m

2

2

Transparenter Laserskriver 138 til 146 g/m
Etiketter –

maksimum

4

Papir 180 g/m

2

2

Flerbruksmater og
250 arks
tilleggsskuff

2

163 g/m
176 g/m
138 til 146 g/m
163 g/m

2

2

2

2

Merk: Støttes ikke i

Konvoluttmater

ikke relevant

ikke relevant

flerbruksmateren.

Tokomponentpapir 180 g/m

2

163 g/m

2

Merk: Støttes ikke i
flerbruksmateren.

Polyester 220 g/m

2

220 g/m

2

Merk: Støttes ikke i
flerbruksmateren.

Vinyl

5

300 g/m

2

260 g/m

2

Merk: Støttes ikke i
flerbruksmateren.

Integrerte skjemaer Trykkfølsomt

140 til 175 g/m

2

140 til 175 g/m

2

område

(må gå først inn i

multifunksjons-

maskinen)

Papirbase

75 til 135 g/m

2

75 til 135 g/m

2

(smalbane)
Konvolutter

100 %
bomullsinnhold med
maksimumsvekt på

Trefritt papir eller

papir laget av

opptil 100 %

bomull

Anbefales ikke 60 til 105 g/m

2

60 til 105 g/m

90 g/m²

1

Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.

2

Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.

3

Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.

4

Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaskinen krever en spesiell fikseringsrenser. Se Bestille rekvisita

hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.

5

Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks

hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske
fakssystem (LEXFAX

SM

).

2

97

98

Velge utskriftsmateriale

Hvis du velger riktig utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen, bidrar det til å unngå
utskriftsproblemer. De følgende avsnittene inneholder retningslinjer for hvordan du velger riktig
utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen.

• Papir • Kartong • Etiketter

• Konvolutter • Transparenter

Papir

Du får best utskriftskvalitet med smalbanepapir med en flatevekt på 75 g/m2. Prøv å skrive ut på en
prøve av alt papir du vurderer å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder.

Når du legger i papir, bør du se etter informasjon på pakken om eventuell anbefalt utskriftsside og
legge i papiret i samsvar med det. Se Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer,

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren eller Legge papir i 2000 arks materen for å få

detaljerte instruksjoner om hvordan du legger utskriftsmaterialet i en skuff.

Papiregenskaper

Følgende papiregenskaper påvirker utskriftskvalitet og driftssikkerhet. Vi anbefaler at du følger disse
retningslinjene når du vurderer nytt utskriftsmateriale.

Hvis du vil ha detaljert informasjon, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale
hjemmeside på www.lexmark.com.

Laserutskriftsprosessen varmer opp papiret til temperaturer på opptil 230 °C. Bruk bare papir som
tåler slike temperaturer uten å misfarges, lekke eller avgi farlige gasser, i forbindelse med magnetisk
tegngjenkjenning (MIRC – Magnetic Ink Character Recognition) og uten magnetisk
tegngjenkjenning. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om papiret du har
valgt, kan brukes i laserskrivere.

Vekt

2

Multifunksjonsmaskinen kan automatisk trekke inn smalbanepapir med flatevekt på 60 til 176 g/m
de integrerte 500 arks skuffene og tilleggsskuffene for 500 ark og smalbanepapir med flatevekt fra 60
til 135 g/m
enn 60 g/m
best utskriftskvalitet med smalbanepapir med en flatevekt på 75 g/m
smalere enn 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tommer), må du kontrollere at vekten er høyere enn eller lik
90 g/m

2

i flerbruksmateren og tilleggsskuffene for 250 ark. Det kan hende at papir som er lettere

2

, ikke er stivt nok til å kunne trekkes inn riktig. Dermed kan det oppstå papirstopp. Du får

2

.

2

. Når du bruker papir som er

i

Papir som ikke kan brukes

Følgende papir anbefales ikke til bruk i multifunksjonsmaskinen:

• Noen typer kjemisk behandlet papir som brukes til å kopiere uten karbonpapir, også kjent

som karbonfritt papir, karbonfritt kopipapir (CCP) eller NCR-papir ("no carbon required")

99

(se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på

www.lexmark.com for å få informasjon om egnet kjemisk behandlet papir).

• Fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i multifunksjonsmaskinen.

• Fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten.

• Fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig utskriftsplassering på siden) større enn ±0,09

tommer, som OCR-skjemaer (Optical Character Recognition).
(I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av programmet du skriver ut fra, slik at

du kan skrive ut på disse skjemaene.)

• Bestrøket papir (utviskbart bankpostpapir), syntetisk papir, termisk (varmefølsomt) papir.

• Papir med ujevne kanter eller grov struktur, eller krøllet papir.

• Resirkulert papir som inneholder mer enn 25 % forbruksavfall, og som ikke tilfredsstiller

DIN 19 309.

2

• Resirkulert papir som er lettere enn 60 g/m

• Skjemaer eller dokumenter som består av flere deler.

.

Papir som ikke kan brukes i den automatiske dokumentmateren

Den automatiske dokumentmateren er utviklet for kunne håndtere de fleste papirtyper. Hvis du
likevel er usikker på om dokumentet kommer til å kjøre seg fast i dokumentmateren, vil vi anbefale at
du skanner det ved hjelp av skannerglassplaten (planskanneren).

Følgende kan ikke trekkes ordentlig inn av den automatiske dokumentmateren:

• papir som er festet med binders eller stift

• papir med blekk som ikke er tørket

• papir med ujevn tykkelse, for eksempel konvolutter

• papir med krøller, bretter eller rifter

• kalkerpapir, tungt matt papir eller karbonfritt papir

• for stort eller for lite papir

• andre elementer enn papir, for eksempel tøy, metall eller transparenter

• hakket papir

• papir med uvanlig størrelse (ikke rektangulært)

• fotopapir

• papir med huller på siden

• veldig tynt papir

Transparenter

Multifunksjonsmaskinen kan skrive ut direkte på transparenter som er laget for bruk i laserskrivere.
Utskriftskvalitet og varighet avhenger av hvilke transparenter du bruker. Lag alltid prøveutskrifter med
transparenttypene du vurderer å bruke, før du kjøper store mengder.

100