Lexmark X642E User Manual [it]

Page 1
X642eMFP
Brukerhåndbok
Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
Mai 2006
www.lexmark.com
Page 2
Edition: May 2006
The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.
© 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved.
Trademarks
Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX
®
PCL
is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.
Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.
are service marks of Lexmark International, Inc.
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.
Sikkerhetsinformasjon
Strømledningen skal kobles til en jordet stikkontakt som er i nærheten av produktet, og som er lett tilgjengelig. FORSIKTIG: Du må ikke bruke faksfunksjonen når det er tordenvær. Du må ikke installere dette produktet eller koble til kabler, for
eksempel strømledning eller telefonledning, når det er tordenvær.
Bruk bare en 26 AWG-telekommunikasjonskabel (RJ-11) eller større når du kobler dette produktet til det offentlig svitsjede telefonnettet.
Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerveiledningen.
Dette produktet er utviklet, testet og godkjent for å tilfredsstille strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmark-
komponenter. Delenes sikkerhetsfunksjoner kan være skjulte. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler. FORSIKTIG: Kontroller at alle eksterne tilkoblinger (for eksempel Ethernet- og telefontilkoblinger) er riktig installert i de merkede portene.
Dette produktet bruker en laser. FORSIKTIG: Bruk av andre kontroller, justeringer eller prosedyrer enn det som er angitt i denne håndboken, kan utsette deg for farlig
stråling.
Produktet bruker en utskriftsprosess som varmer opp utskriftsmaterialet, og varmen kan gjøre at materialet avgir avgasser. Du må gjøre deg kjent med og forstå den delen av brukerveiledningen som omhandler retningslinjer for valg av utskriftsmateriale, slik at du unngår mulige farlige avgasser.
Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
2
Page 3
Dette symbolet henviser til en varm overflate eller komponent. FORSIKTIG: Hvis du vil redusere risikoen for skader, må du la overflaten kjøles ned før du berører
den.
Erklæring om kvikksølv
Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Avhending av kvikksølv kan være regulert av miljømessige årsaker. Hvis du vil ha informasjon om avhending og gjenvinning, kan du kontakte lokale myndigheter eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Følsomhet overfor statisk elektrisitet
Advarsel: Dette symbolet identifiserer komponenter som er følsomme for statisk elektrisitet. Du må ikke ta på områdene i
nærheten av disse symbolene uten å først ta på skriverens metallkabinett.
3
Page 4
Innhold
Kapittel 1: Bli kjent med multifunksjonsmaskinen .....................9
Identifisere multifunksjonsmaskinen ............................................................... 9
Bruke skanneren .......................................................................................... 11
Konfigurerte modeller ................................................................................... 13
Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen ....................................... 14
Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen ............................................... 21
Menyer ......................................................................................................... 27
Kapittel 2: Kopiere .......................................................................28
Hurtigkopi ..................................................................................................... 28
Kopiere flere sider ........................................................................................ 29
Bruke skannerglassplaten (planskanneren) ................................................. 29
Forstå skjermene og alternativene for kopiering .......................................... 29
Kopiere fra en størrelse til en annen ............................................................ 32
Lage transparenter ....................................................................................... 32
Kopiere til brevpapir ..................................................................................... 32
Kopiere fotografier ........................................................................................ 33
Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff ......................................... 33
Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse ........................................... 34
Angi tosidig utskrift ....................................................................................... 35
Forminske og forstørre kopier ...................................................................... 35
Justere kopieringskvaliteten ......................................................................... 36
Angi alternativer for sortering ....................................................................... 36
Legge skilleark mellom kopiene ................................................................... 37
Angi alternativer for papirsparing ................................................................. 37
Plassere dato og tid øverst på hver side ...................................................... 38
Plassere en meldingsmal på hver side ......................................................... 38
Avbryte en kopieringsjobb ............................................................................ 38
Kopieringstips ............................................................................................... 39
4
Page 5
Kapittel 3: E-post ..........................................................................40
Oppgi en e-postadresse ............................................................................... 41
Bruke et hurtignummer ................................................................................. 41
Bruke adresseboken .................................................................................... 41
Sende via e-post til en profil ......................................................................... 42
Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post ..................................... 42
Endre resultatfiltype ...................................................................................... 43
Sende fargedokumenter via e-post .............................................................. 43
Opprette en e-postsnarvei ............................................................................ 44
Opprette en e-postprofil ................................................................................ 45
Avbryte en e-post ......................................................................................... 45
Forstå e-postalternativer .............................................................................. 46
Oppsett av e-postserver ............................................................................... 47
Oppsett av adressebok ................................................................................ 47
E-posttips ..................................................................................................... 48
Kapittel 4: Fakse ...........................................................................49
Sende en faks .............................................................................................. 50
Bruke snarveier for faksmottakere ............................................................... 50
Bruke adresseboken .................................................................................... 51
Sende fakser fra en datamaskin ................................................................... 51
Opprette snarveier ........................................................................................ 52
Forstå faksalternativer .................................................................................. 54
Endre faksoppløsningen ............................................................................... 55
Justere innstillingen for Mørkhet .................................................................. 55
Sende en faks på et senere tidspunkt .......................................................... 56
Avbryte en utgående faks ............................................................................. 57
Tips for faksing ............................................................................................. 57
Faksoppsett .................................................................................................. 58
Kapittel 5: FTP ..............................................................................60
Oppgi FTP-adressen .................................................................................... 60
Bruke et hurtignummer ................................................................................. 60
Bruke adresseboken .................................................................................... 61
Opprette snarveier ........................................................................................ 61
5
Page 6
FTP-alternativer ............................................................................................ 62
FTP-tips ........................................................................................................ 63
Kapittel 6: Skanne til en PC eller USB-flash-minneenhet .........64
Opprette en Skann til PC-profil ..................................................................... 64
Forstå alternativer for Skann til PC .............................................................. 66
Skanne til en USB-flash-minneenhet ........................................................... 67
Skannetips .................................................................................................... 67
Kapittel 7: Skrive ut ......................................................................68
Sende en utskriftsjobb .................................................................................. 68
Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet ........................................................ 69
Avbryte en utskriftsjobb ................................................................................ 71
Skrive ut menyinnstillingssiden .................................................................... 72
Skrive ut en nettverksoppsettside ................................................................ 72
Skrive ut en liste med skrifteksempler .......................................................... 73
Skrive ut en katalogliste ............................................................................... 73
Skrive ut konfidensielle og holdte jobber ...................................................... 73
Skrive ut på spesialpapir .............................................................................. 77
Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer ................................. 79
Angi papirtype og papirstørrelse .................................................................. 83
Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren ................................................. 83
Legge papir i 2000 arks materen .................................................................. 87
Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren ................................................. 90
Koble sammen skuffer .................................................................................. 93
Kapittel 8: Lære mer om retningslinjer
for papir og spesialpapir ..............................................................94
Utskriftsmateriale som kan brukes ............................................................... 94
Velge utskriftsmateriale ................................................................................ 99
Oppbevare utskriftsmateriale ..................................................................... 104
Unngå papirstopp ....................................................................................... 104
6
Page 7
Kapittel 9: Installere og fjerne tilleggsutstyr ...........................106
Installere ekstra innskuffer ......................................................................... 106
Sette inn en dupleksenhet .......................................................................... 109
Installere minnekort eller tilleggskort .......................................................... 111
Få tilgang til multifunksjonsmaskinens hovedkort ...................................... 112
Installere eller fjerne minnekort .................................................................. 116
Installere eller fjerne flash-minnekort eller fastvarekort .............................. 118
Installere et tilleggskort ............................................................................... 120
Sette skjermingsdekselet tilbake på plass .................................................. 121
Kapittel 10: Forstå multifunksjonsmaskinen ...........................122
Finne status for rekvisita ............................................................................ 123
Ta vare på rekvisita .................................................................................... 124
Bestille rekvisita .......................................................................................... 124
Resirkulere Lexmark-produkter .................................................................. 128
Rengjøre skannerglassplaten (planskanneren) og bakbåndet ................... 129
Skannerregistrering .................................................................................... 129
Flytte multifunksjonsmaskinen ................................................................... 131
Kapittel 11: Administrativ støtte ...............................................132
Justere lysstyrke på kontrollpanelet ........................................................... 132
Gjenopprette fabrikkinnstillingene .............................................................. 132
Justere tidsavbrudd for skjerm ................................................................... 133
Justere strømspareren ............................................................................... 133
Konfigurere multifunksjonsmaskinen .......................................................... 133
Bruke funksjonen for begrenset serverliste ................................................ 142
Kapittel 12: Fjerne fastkjørt papir .............................................143
Identifisere papirstopp ................................................................................ 143
Deksler og skuffer ...................................................................................... 144
Forstå papirstoppmeldinger ........................................................................ 145
Fjerne fastkjørt papir .................................................................................. 145
Fjerne fastkjørt papir i den automatiske dokumentmateren ....................... 156
7
Page 8
Kapittel 13: Feilsøking ...............................................................157
Forstå meldingene på multifunksjonsmaskinen ......................................... 157
Elektronisk brukerstøtte .............................................................................. 157
Sjekke en multifunksjonsmaskin som ikke reagerer ................................... 158
Skrive ut flerspråklige PDF-filer .................................................................. 158
Løse problemer med skriveren ................................................................... 158
Løse problemer med kopieringskvaliteten .................................................. 161
Løse problemer med skannekvaliteten ...................................................... 161
Løse faksproblemer .................................................................................... 161
Løse problemer med tilleggsutstyr ............................................................. 162
Løse problemer med papirmating .............................................................. 165
Feilsøking for utskriftskvalitet ..................................................................... 167
Løse problemer med utskriftskvaliteten ...................................................... 168
Merknader ....................................................................................173
Konvensjoner ............................................................................................. 173
Merknader om elektromagnetisk stråling ................................................... 173
Andre merknader om telekommunikasjon .................................................. 179
ENERGY STAR ......................................................................................... 182
Direktivet om elektrisk og elektronisk avfall (EE-direktivet) ........................ 182
Laserveiledningsetikett ............................................................................... 182
Lasermerknad ............................................................................................ 182
Stikkordregister ...........................................................................184
8
Page 9
1

Bli kjent med multifunksjonsmaskinen

Identifisere multifunksjonsmaskinen

Bruk tabellen nedenfor til å finne ut hvilke funksjoner og hvilket tilleggsutstyr du får med multifunksjonsmaskinen Lexmark™ X642e.
Hvis du vil vite mer om installering av ekstra innskuffer, kan du se Installere og fjerne tilleggsutstyr eller instruksjonene som fulgte med tilleggsutstyret.
FORSIKTIG: Multifunksjonsmaskinen må løftes av tre personer.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
9
Page 10
Modeller
Tabellen viser noen av de vanligste funksjonene på skriveren.
Kapasitet for innskuff 500 ark Standardminne 128 MB Maksimal minnekapasitet, utenfor nettverk / i nettverk 640 MB Kontakter for tilleggskort 1 Mulighet for tosidig utskrift Enkeltsidig inn, tosidig ut
FORSIKTIG: Du må ikke installere dette produktet eller koble til noen kabler
(strømledning, telefonledning osv.) når det er tordenvær.
10
Page 11

Bruke skanneren

Skannerens grunnleggende funksjoner
Lexmark X642e har funksjoner for kopiering, faksing og skanning til nettverk for store arbeidsgrupper.
Du kan gjøre følgende:
lage raske kopier eller endre innstillingene på kontrollpanelet for å utføre bestemte
kopieringsjobber
sende en utgående faks fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen
sende en utgående faks til flere faksmottakere samtidig
skanne dokumenter og sende dem til PCen, en e-postadresse eller et FTP-mål
skanne dokumenter og sende dem til en annen skriver (PDF via FTP)
11
Page 12
Automatisk dokumentmater og skannerglassplate (planskanner)
Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.
Utskrifter fra multifunksjonsmaskinen skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.
Den automatiske dokumentmateren kan skanne flere sider. Den har to skannerelementer. Når du bruker den automatiske dokumentmateren, kan du gjøre følgende:
legge papiret i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først
legge opptil 50 ark med vanlig papir i innskuffen til den automatiske dokumentmateren
skanne utskriftsmateriale fra 114,0 x 139,4 mm (4,5 x 5,5 tommer) til 215,9 x 355,6 mm
(8,5 x 14 tommer)
skanne jobber med blandede sidestørrelser (Letter og Legal)
2
skanne utskriftsmateriale som veier fra 52 til 120 g/m
Merk: Fargedokumenter kan skannes til en PC, en e-postadresse eller et FTP-mål.
kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi
Merk: Utskrifter skrives ut i sort og gråtoner, ikke i farger.
Skannerglassplaten (planskanneren) kan brukes til å skanne eller kopiere enkeltsider eller boksider. Når du bruker skannerglassplaten (planskanneren), må du gjøre følgende:
legge dokumentet i det bakre venstre hjørnet
skanne eller kopiere utskriftsmateriale på 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)
kopiere bøker som er opptil 25,3 mm (1 tomme) tykke
kopiere og skrive ut dokumenter med 600 dpi
12
Page 13

Konfigurerte modeller

Ilustrasjonene nedenfor viser en standard multifunksjonsmaskin og en multifunksjonsmaskin med en dupleksenhet og en 500 arks skuff. Det finnes også andre tilleggsenheter for håndtering av utskriftsmateriale.
Standard Med dupleksenhet og skuff
1
2
3
4
5
5
6
7
FORSIKTIG: Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter
som støtter og stabiliserer skriveren. Du må enten bruke et skriverstativ eller en skriversokkel hvis du bruker en 2000 arks mater. Du må også bruke skriverstativ eller skriversokkel til enkelte andre konfigurasjoner. Du kan finne mer informasjon på Lexmarks internasjonale hjemmeside www.lexmark.com/ multifunctionprinters.
1 Skanner 2 Standard utskuff 3 Kontrollpanel 4Flerbruksmater 5 Skuff 1 (integrert skuff eller standardskuff) 6 Dupleksenhet 7 Skuff 2 (500 ark)
13
Page 14

Forstå kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen

Innstillingene for multifunksjonsmaskinen og skanneren kan endres på flere måter: via kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, programmet som brukes, skriverdriveren, MarkVision™ Professional eller websidene. Innstillinger som endres i programmet eller skriverdriveren, gjelder bare for jobben som sendes til multifunksjonsmaskinen.
Endringer i innstillingene for utskrift, faksing, kopiering og e-post som gjøres i et program, overstyrer endringene som gjøres via kontrollpanelet.
Hvis en innstilling ikke kan endres i programmet, må du bruke kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, MarkVision™ Professional eller EWS-sidene (Embedded Web Server). Hvis en innstilling endres på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, i MarkVision Professional eller på websidene, blir den brukerens standardinnstilling.
Kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen består av følgende:
14
Page 15
Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon
1 LCD-skjerm En LCD-skjerm som viser knappene på startsiden,
menyer, menyelementer og verdier. Her kan du gjøre valg på menyene Kopi, Faks og så videre.
2 Indikatorlampe Gir informasjon om statusen til
multifunksjonsmaskinen ved hjelp av fargene rød og grønn.
Status Angir
Av Multifunksjonsmaskinen er av. Blinker grønt Multifunksjonsmaskinen varmer
opp, behandler data eller skriver ut en jobb.
Lyser grønt Multifunksjonsmaskinen er på,
men er inaktiv.
Lyser rødt Skriveren trenger brukertilsyn.
3 0–9
Merk: Kalles det numeriske
tastaturet.
4 # (firkant- eller nummertegn) Trykk på denne tasten
5 Pause i oppringing Trykk på denne tasten for å angi en pause på to
Trykk på disse tastene for å angi tall når LCD­skjermen har et felt der du kan angi tall. Du kan også bruke disse tastene til å slå telefonnumre til faksmaskiner.
Merk: Hvis du slår et tall mens du er på startsiden, uten å trykke på #-tasten først, åpnes Kopi-menyen og verdien for antall kopier endres.
• for å få tilgang til et hurtignummer.
• i telefonnumre. Hvis du skal angi et faksnummer som inneholder nummertegnet (#), angir du det to ganger – ##.
• når du er på startsiden, ved menyelementet Til for en liste over faksmottakere eller e­postmottakere eller Profiler-liste for å få tilgang til hurtignumre.
eller tre sekunder i et faksnummer. Tasten fungerer bare på Faks-menyen eller med faksfunksjonene.
Trykk på tasten fra startsiden for å slå faksnummeret på nytt.
Hvis du trykker på tasten for pause i oppringing når du ikke bruker Faks-menyen, faksfunksjonen eller startsiden, høres et pip.
Når du skal sende en faks og trykker på denne tasten når du står i feltet Faks til, vises det som et komma.
15
Page 16
Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon
6 Fjern alle I funksjonsmenyene, for eksempel Kopi, Faks,
E-post og FTP, tilbakestilles alle innstillingene til standardverdiene, og multifunksjonsmaskinen går tilbake til hovedfunksjonsskjermen.
7 Start Trykk på denne knappen for å starte den aktuelle
jobben som er angitt på kontrollpanelet. Trykk på denne knappen på startsiden for å starte
en kopieringsjobb med standardinnstillingene. Hvis du trykker på denne knappen når en jobb
kjøres gjennom skanneren, har knappen ingen virkning.
8 Stopp Trykk på denne knappen for å stoppe en utskrifts-
eller skannejobb. Under en skannejobb fullfører skanneren den
aktuelle siden og så stopper den. Dette betyr at det kan være papir igjen i den automatiske dokumentmateren.
Under en utskriftsjobb tømmes banen for utskriftsmaterialet før utskriften stopper.
Stopper vises på kontrollpanelet mens dette pågår.
9 Tilbake Trykk på Tilbake for å slette det siste sifferet i
verdien for antall kopier, hvis du er på Kopi­menyen. Du kan få tilgang til denne menyen ved å trykke på Kopi-knappen. Standardverdien 1 vises hvis du sletter hele tallet ved å trykke på Tilbake flere ganger.
Hvis du er på faksmottakerlisten, må du trykke på Tilbake for å slette det siste sifferet i et tall som er angitt manuelt. Du kan også slette et helt hurtignummer ved hjelp av denne knappen. Når en hel linje er slettet, flyttes markøren en linje opp hvis du trykker på Tilbake en gang til.
Når du er på e-postmottakerlisten, kan du trykke på Tilbake for å slette tegnet til venstre for markøren. Hvis oppføringen er i et hurtignummer, slettes hele oppføringen.
10 Stjernetast (*) Stjernetegnet (*) brukes som en del av et
faksnummer eller som et alfanumerisk tegn.
11 Startside Kontrollpanelet går tilbake til startsiden. Se
Startside og knapper på startsiden på side 18 for å få mer informasjon.
16
Page 17
Nummer Element på kontrollpanelet Funksjon
12 Tips Gir tilgang til den kontekstavhengige
hjelpefunksjonen, som består av hjelpeskjermer med mer informasjon.
13 Meny Gir tilgang til menyene. Disse menyene er bare
tilgjengelige når multifunksjonsmaskinen er i Klar- modus.
14 USB Direct-kontakt USB Direct-vertsenheten på kontrollpanelet brukes
til å koble til en USB-flash-minneenhet og skrive ut PDF-filer (Portable Document Format) [*.pdf], JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group) [*.jpeg eller *.jpg], TIFF-filer (Tagged Image File Format) [*.tiff eller *.tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format) [*.gif], BMP-filer (Basic Multilingual Plane) [*.bmp], PNG-filer (Portable Network Graphics) [*.png], PCX (PiCture eXchange) [*.pcx] og PC Paintbrush File Format­filer [*.dcx].
USB Direct-kontakten kan også brukes til å skanne et dokument til en USB-flash-minneenhet i formatene PDF, TIFF eller JPEG.
15 Kontrastikon Identifiserer hvor kontrasthjulet er plassert. Se på
venstre side av multifunksjonsmaskinen nær dette ikonet for å finne kontrasthjulet som justerer kontrasten på LCD-skjermen.
17
Page 18
Startside og knapper på startsiden
Når multifunksjonsmaskinen er slått på, viser LCD-skjermen følgende basisskjerm som kalles startsiden, etter en kort oppvarmingsperiode. Bruk knappene på startsiden til å iverksette en handling som å kopiere, fakse eller skanne eller til å åpne menyskjermen eller svare på meldinger.
Kopi
E-post FTP
Klar.
Status/rekvisita Avbryt jobber
Knapp Funksjon
Kopi Trykk på denne knappen for å få tilgang til Kopi-menyene.
Kopi
Hvis startsiden vises, må du også trykke på et tall for å få tilgang til Kopi­menyene.
Faks
E-post Trykk på denne knappen for å få tilgang til E-post-menyene. Det er mulig å
skanne et dokument direkte til en e-postadresse.
E-post
Statusmeldingslinje Viser gjeldende status for multifunksjonsmaskinen, for ekselmpel Klar eller
Klar.
Opptatt. Viser tilstander for multifunksjonsmaskinen, for eksempel Lite toner
igjen.
Viser inngrepsmeldinger for å gi instruksjoner om hva brukeren må gjøre slik at multifunksjonsmaskinen kan fortsette å jobbe, Lukk deksel eller sett inn kassett.
18
Page 19
Knapp Funksjon
Status/rekvisita Vises på LCD-skjermen når statusen for multifunksjonsmaskinen viser en
melding som krever inngrep. Trykk på denne knappen for å få tilgang til
Status/rekvisita
meldingsskjermen hvis du trenger mer informasjon om meldingen, blant annet hvordan du kan fjerne den.
FTP Trykk på denne knappen for å få tilgang til FTP-menyene. Et dokument kan
skannes direkte til et FTP-område.
FTP
Faks Trykk på denne knappen for å få tilgang til Faks-menyene.
Faks
Avbryt jobber Åpner Avbryt jobber-skjermen. Hvis det bare er én jobb i køen, vises Avbryt
jobb på knappen. Skjermen Avbryt jobber viser ett av elementene nedenfor
Avbryt jobber
under tre overskrifter på skjermen: Skriv ut, Faks og Nettverk:
• utskriftsjobb
• kopieringsjobb
Avbryt jobb
•faks
•profil
• FTP
• send e-post
Avbryt jobb
Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under overskriften. Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm. Hver jobb vises som en knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises pil ned­knappen nederst i kolonnen. Hver gang du trykker på pil ned, vises en jobb på listen. Når det finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd.
Det kan også vises andre knapper på startsiden. Disse inkluderer:
Navn på
Knapp
Frigi holdte
fakser
knappen
Frigi holdte fakser (eller Holdte fakser hvis maskinen er i manuell modus)
Funksjon
Det finnes holdte fakser med en definert tid for hvor lenge de skal holdes, som er angitt tidligere. Hvis du vil gå til listen over holdte fakser, må du trykke på denne knappen.
19
Page 20
Navn på
Knapp
knappen
Funksjon
Holdte jobber Bruk denne knappen hvis du vil åpne en skjerm som inneholder
alle beholderne for holdte jobber.
Frigi holdte
fakser
Avbryt jobber Åpne Avbryt jobber-skjermen. Avbryt jobber-skjermen viser ett
av elementene nedenfor under tre overskrifter på skjermen:
Avbryt jobber
Skriv ut, Faks og Nettverk:
• utskriftsjobb
• kopieringsjobb
Avbryt jobb
•faks
•profil
• FTP
• send e-post
Avbryt jobb
Hver overskrift har sin egen liste over jobber i en kolonne under overskriften. Hver kolonne kan bare vise tre jobber per skjerm. Jobben vises som en knapp. Hvis det finnes mer enn tre jobber i en kolonne, vises pil ned-knappen nederst i kolonnen. Hver gang du trykker på pil ned, vises en jobb på listen. Når det finnes mer enn tre jobber, vises en pil opp-knapp øverst i kolonnen med en gang den fjerde jobben er nådd. Du kan se illustrasjoner av pil opp- og pil ned-knappene under
Informasjon om knappene på berøringsskjermen.
Hvis du vil avbryte en jobb, kan du se Avbryte en
utskriftsjobb.
20
Page 21

Bruke knappene på LCD-berøringsskjermen

I denne delen kan du finne informasjon om navigering gjennom flere skjermer. Bare noen få er valgt for å demonstrere bruken av knappene.
Eksempelskjerm én
Eksempelskjerm to
Kopier fra: Letter (8,5 x 11 tommer)
Kopier til:
Letter (8,5x11tommer) Vanlig papir
Skalering/mørkhet
Kopier
Sider (tosidig)
Skriv ut enkeltsidig
Sorter
Skriv ut tosidig
Av
Alternativer
Kopier
Skalering
Auto%
Mørkhet
Alternativer
21
Page 22
Eksempelskjerm tre
Kopier fra
Letter (8,5x11tommer)
Executive (7,25 x 10,5 tommer)
Legal (8,5 x 14 tommer)
A4 (210 x 297 mm)
Viser 1-4/5
Tilbake
22
Page 23
Informasjon om knappene på berøringsskjermen
Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse
Velg-knapp Trykk på Velg-knappen for å få frem en annen skjerm med flere
elementer. På den første skjermen vises standardinnstillingen. Når du har trykt på Velg-knappen og neste skjerm vises, endres standardinnstillingen hvis du trykker på et annet element på skjermen.
Minusknapp Trykk på minusknappen for å bla til en annen verdi i synkende
rekkefølge.
Plussknapp Trykk på plussknappen for å bla til en annen verdi i stigende
rekkefølge.
Pil venstre-knapp Trykk på pil venstre-knappen for å bla mot venstre for å
• nå en lavere verdi vist av en illustrasjon
• se venstre del av et tekstfelt
Pil høyre-knapp Trykk på pil høyre-knappen for å bla mot høyre for å
• nå en økt verdi vist av en illustrasjon
• se høyre del av et tekstfelt
Pil ned Trykk på pil ned for å gå ned til neste element på en liste, for
eksempel en liste over menyelementer eller verdier. Pil ned vises ikke på en skjerm med en kort liste. Den vises bare hvis hele listen ikke kan vises på én skjerm. På den siste skjermen av listen er pil ned-knappen grå for å vise at den ikke er aktiv siden slutten av listen vises på denne skjermen.
Pil opp Trykk på pil opp for å gå opp til neste element på en liste, for
eksempel en liste over menyelementer eller verdier. På den første skjermen av en lang liste er pil opp-knappen grå for å angi at den ikke er aktiv. På den andre skjermen som trengs for å vise resten av elementene på listen, er pil opp-knappen blå for å vise at den er aktiv.
Ikke aktivert alternativknapp
Dette er en alternativknapp som ikke er aktivert.
23
Page 24
Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse
Tilbake
Aktivert alternativknapp
Tilbake Trykk på Tilbake-knappen for å gå tilbake til forrige skjerm uten
Dette er en aktivert alternativknapp. Trykk på en alternativknapp for å aktivere den. Alternativknappen endrer farge for å vise at den er valgt. På Eksempelskjerm tre er Letter den eneste papirstørrelsen som er valgt.
å lagre noen innstillinger på skjermen der du trykte på dem, med mindre du har valgt en alternativknapp tidligere.
24
Page 25
Andre knapper på berøringsskjermen
Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse
Avbryt Trykk på Avbryt for å avbryte en handling eller
oppheve et valg.
Avbryt
Fortsett
Fortsett
Egendefinert Denne kan du bruke til å lage en egendefinert
Egendefinert
Trykk for å lukke en skjerm og gå tilbake til den forrige skjermen.
knapp basert på brukerens behov.
Ferdig
Ferdig Trykk på denne for å angi at en jobb er fullført.
Når du for eksempel skanner et originaldokument, kan du angi at den siste siden er skannet, og så begynner utskriftsjobben.
Grå knapp Trykk på denne knappen for å velge handlingen
som vises på knappen.
Nedtonet knapp Når denne knappen vises, ser den nedtonet ut og
det vises et nedtonet ord på den. Det betyr at knappen ikke er aktiv eller ikke er tilgjengelig på denne skjermen. Den var sannsynligvis aktiv på den forrige skjermen, men valg som ble gjort der, førte til at den utilgjengelig på den aktuelle skjermen.
25
Page 26
Knapp Navn på knappen Funksjon eller beskrivelse
Velg Trykk på denne knappen for å velge en meny.
Den neste skjermen åpnes og viser menyelementer.
Trykk på denne knappen for å velge et menyelement. Den neste skjermen åpnes og viser verdier.
Send En grå knapp indikerer et valg. Hvis du trykker på
en annen verdi i et menyelement, må du lagre det
Send
for at det skal bli gjeldende standardinnstilling. Hvis du vil lagre verdien som ny standardinnstilling, må du trykke på Send.
Funksjoner
Funksjon Navn på funksjon Beskrivelse
Varsel om betjeningsmelding Hvis det vises en betjeningsmelding som fører til at
en funksjon lukkes, for eksempel kopi eller faks, vises et blinkende grått utropstegn over funksjonsknappen på startsiden. Denne funksjonen angir at det finnes en betjeningsmelding.
Trykk på Status/rekvisita hvis du vil se nåværende status.
26
Page 27

Menyer

Det finnes en rekke tilgjengelige menyer som gjør det enkelt å endre multifunksjonsmaskinens innstillinger eller utskriftsrapporter. Hvis du vil ha tilgang til menyene og innstillingene, kan du trykke på Meny på kontrollpanelet.
Når du velger en verdi eller innstilling og lagrer den, lagres den i minnet på multifunksjonsmaskinen. Når disse innstillingene er lagret, er de aktive til du lagrer nye eller gjenoppretter fabrikkoppsettet.
Merk: Innstillinger som er valgt for faksing, skanning, sending via e-post og kopiering,
og innstillinger som er valgt for utskrift fra programmet, vil kanskje overstyre de innstillingene som er valgt fra kontrollpanelet.
Det følgende diagrammet viser menyindeksen på berøringsskjermen og menyene og tilgjengelige menyelementer på hver meny. Hvis du vil ha mer informasjon om menyalternativer, kan du se Menyer og meldinger på driver-CDen.
Papirmeny
Standardkilde Papirstørrelse/type Konfigurer FB­mater Skift størrelse Papirstruktur Papirvekt Papirilegging Tilpassede typer Tilpassede navn Universaloppsett
Rapporter
Menyinnstillingsside Enhetsstatistikk Snarveiliste Faksjobblogg Faksanropslogg E-postsnarveier Fakssnarveier FTP-snarveier Profiler-liste NetWare-oppsettside Skriv ut skrifter Skriv ut katalog
Administrer snarveier
Administrer fakssnarveier Administrer e-postsnarveier Administrer FTP-snarveier Administrer profilsnarveier
Nettverk/porter
TCP/IP IPv6 Oppsett av e-postserver Tr åd lø s Standard nettverk Nettverk <x> Standard USB USB <x> Standard parallell Parallell <x> Seriell <x> NetWare AppleTalk LexLink
Innstillinger
Generelle innstillinger Innstillinger for kopiering Faksinnstillinger Innstillinger for e-post FTP-innstillinger Utskriftsinnstillinger Sikkerhet Angi dato/klokkeslett
Hjelpeemner
Skriv ut alle Informasjon Kopiering E-post Faks FTP Utskriftsfeil Rekvisita
27
Page 28
2
Du finner de følgende emnene om kopiering i dette og andre kapitler:
Hurtigkopi Forminske og forstørre kopier Kopiere flere sider Justere kopieringskvaliteten Bruke skannerglassplaten (planskanneren) Angi alternativer for sortering

Kopiere

Forstå skjermene og alternativene for kopiering
Kopiere fra en størrelse til en annen Angi alternativer for papirsparing Lage transparenter Plassere dato og tid øverst på hver side Kopiere til brevpapir Plassere en meldingsmal på hver side Kopiere fotografier Avbryte en kopieringsjobb Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt
skuff Kopiere med utskriftsmateriale av ulik
størrelse Angi tosidig utskrift
Legge skilleark mellom kopiene
Kopieringstips
Løse problemer med kopieringskvaliteten

Hurtigkopi

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.
Merk: Hvis det er installert en LDSS-profil, kan det hende at du får en feilmelding når du
prøver å utføre en hurtigkopi. Kontakt kundestøtte for å få tilgang.
28
Page 29

Kopiere flere sider

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på Kopi. 3 Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut.
Når du har angitt antall kopier, endres berøringsskjermen automatisk til menyen med kopieringsinnstillinger.
4 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov. 5 Trykk på Kopier.

Bruke skannerglassplaten (planskanneren)

Hvis du skal bruke skannerglassplaten (planskanneren) til å ta kopier, må du gjøre følgende:
1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren). 3 Lukk dokumentdekselet. 4 Trykk på Kopi, eller trykk på Fortsett på det numeriske tastaturet.
Hvis du vil bruke Kopi, kan du fortsette med trinn 5. Hvis du vil bruke Fortsett, kan du fortsette med trinn 8.
5 Angi antall kopier. 6 Endre kopieringsalternativene i henhold til dine behov. 7 Trykk på Kopier. 8 Trykk på Skann neste side hvis du har flere sider du vil skanne, eller trykk på Fullfør jobben
hvis du er ferdig. Hvis du trykker på Fullfør jobben, går multifunksjonsmaskinen til kopieringsskjermen.
9 Trykk på Startside når du er ferdig.

Forstå skjermene og alternativene for kopiering

Kopier fra: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.
Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.
29
Page 30
Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Kopier til: Åpner en skjerm der du kan angi papirstørrelsen og -typen som kopiene skal skrives ut på.
Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for kopieringsalternativer.
Hvis innstillingene for størrelse i Kopier fra og Kopier til er ulike, justerer
multifunksjonsmaskinen automatisk innstillingen for skalering for å utligne forskjellen.
Hvis du vil kopiere med en spesiell papirtype eller -størrelse som du vanligvis ikke har i
papirskuffene i multifunksjonsmaskinen, kan du velge FB-mater og sende papirtypen du vil bruke, manuelt gjennom FB-materen.
Når du bruker automatisk tilpasning, tilpasser multifunksjonsmaskinen størrelsen på
originaldokumentet, slik det er angitt i boksen Kopier fra. Hvis det legges i en annen papirstørrelse enn den som ble angitt, skalerer multifunksjonsmaskinen kopien slik at den samsvarer med utskriftsmaterialet som ble lagt i.
Skalering: Oppretter et bilde av kopien, som skaleres proporsjonalt mellom 25 % og 400 %. Skaleringen kan også angis automatisk for deg.
Når du skal kopiere fra en papirstørrelse til en annen, for eksempel fra Legal til Letter, endres
skaleringen automatisk når du angir størrelsene for Kopier fra og Kopier til, for å få all informasjonen på originaldokumentet over på kopien.
Hvis du trykker på pilen til venstre, reduseres verdien med 1 %, og hvis du trykker på pilen til
høyre, øker verdien med 1 %.
Hvis du holder fingeren på en pil, endres verdien kontinuerlig.
Hvis du holder fingeren på en pil i to sekunder, økes hastigheten som verdien endres i.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke kopiene blir i forhold til originaldokumentet. Utskrevet bilde: Kopierer halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet
ut på en laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis som består hovedsakelig av bilder. Hvis du skal kopiere originaldokumenter som består av en blanding av tekst, strektegninger og annen grafikk, bør du la Utskrevet bilde være av.
Sider (tosidig): Skriver ut kopier på én eller to sider, lager enkeltsidige kopier av enkeltsidige originaler eller tosidige kopier av enkeltsidige originaldokumenter.
Merk: Hvis du vil ha tosidige utskrifter, må du ha en dupleksenhet knyttet til skriveren.
Sorter: Skriver ut sidene i en utskriftsjobb i riktig rekkefølge, spesielt når det skrives ut flere kopier av
dokumentet. Standardinnstillingen for Sorter er at den er på, og da blir rekkefølgen på utskriften av kopiene (1, 2, 3) (1, 2, 3) (1, 2, 3). Hvis du vil at alle kopiene av hver side skal være samlet, må du slå av Sorter. Da blir rekkefølgen på kopiene (1, 1, 1) (2, 2, 2) (3, 3, 3).
30
Page 31
Alternativer: Åpner en skjerm der du kan endre innstillingene for Papirsparer, Avansert bildebehandling, Skilleark, Margforskyvning, Slett kanter, Dato/klokkeslett-stempel, Mal, Innhold eller Avansert tosidig.
Papirsparer: Tar to eller flere ark av et originaldokument og skriver dem ut sammen på
samme side. Papirsparer kalles også utskrift av N sider/side. N står for Number (tall). For eksempel betyr 2 sider/side at det skrives ut to sider av dokumentet på én enkelt side, og 4 sider/side betyr at fire sider av dokumentet skrives ut på én enkelt side. Hvis du trykker på Skriv ut siderammer, blir rammen rundt originaldokumentsidene på utskriften lagt til eller fjernet.
Skilleark: Legger et blankt ark mellom hver kopi i kopieringsjobben. Skillearkene kan trekkes
inn fra en skuff med en annen type papir eller papir med en annen farge enn kopiene.
Margforskyvning: Øker størrelsen på margen til angitt verdi. Dette kan være nyttig når det
skal gis plass til å binde sammen eller lage hull i kopier. Bruk pilene for å øke og redusere margen til å angi hvor bred margen skal være. Hvis ekstramargen er for stor, blir kopien beskåret.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.
Dato/klokkeslett-stempel: Slår på dato/klokkeslett-stempelet, slik at datoen og klokkeslettet
skrives ut øverst på hver side.
Mal: Lager et vannmerke (eller en melding) som legges over innholdet på kopien. Du kan
velge mellom Haster, Konfidensielt, Kopi og Kladd. Ordet du velger, vises svakt med stor skrift på tvers av hver side.
Merk: Systemansvarlig kan lage en tilpasset mal. Da vises et ekstra ikon med denne
meldingen.
Innhold: Forbedrer kopieringskvaliteten. Velg Tekst for originaldokumenter som hovedsakelig
består av tekst eller strektegninger. Velg Tekst/foto hvis originaldokumentene består av en blanding av tekst og grafikk eller bilder. Velg Fotografi hvis originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet. Velg Utskrevet bilde hvis du skal kopiere halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver eller sider fra et magasin eller en avis.
31
Page 32

Kopiere fra en størrelse til en annen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
Det kan for eksempel være Legal.
5 Trykk på Kopier til, og velg deretter størrelsen du vil bruke på kopien.
Merk: Hvis du velger en annen papirstørrelse enn Kopier fra-størrelsen, skalerer
multifunksjonsmaskinen størrelsen automatisk.
6 Trykk på Kopier.

Lage transparenter

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet. 5 Trykk på Kopier til, og trykk deretter på skuffen som inneholder transparenter.
Merk: Hvis du ikke finner Transparenter som et alternativ, må du ta kontakt med
kundestøtte.
6 Trykk på Kopier.

Kopiere til brevpapir

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet.
32
Page 33
Trykk på Kopier til, og trykk deretter på skuffen som inneholder brevpapir.
5
Merk: Hvis du ikke finner Brevpapir som et alternativ, må du ta kontakt med kundestøtte.
6 Trykk på Kopier.

Kopiere fotografier

1 Åpne dokumentdekselet. 2 Legg dokumentet med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren). 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på Innhold. 6 Trykk på Fotografi. 7 Trykk på Kopier. 8 Trykk på Skann neste side eller Ferdig.

Kopiere med utskriftsmateriale fra en valgt skuff

Under kopieringsprosessen kan du velge innskuffen som inneholder utskriftsmaterialet du vil bruke. Hvis du for eksempel har lagt en spesiell type utskriftsmateriale i flerbruksmateren og du vil kopiere på det utskriftsmaterialet, må du gjøre følgende:
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Kopier fra, og angi deretter størrelsen på originaldokumentet. 5 Trykk på Kopier til, og trykk deretter på Flerbruksmater eller skuffen som inneholder
utskriftsmaterialet du vil bruke.
6 Trykk på Kopier.
33
Page 34

Kopiere med utskriftsmateriale av ulik størrelse

Du kan legge originaldokumenter av ulik størrelse i den automatiske dokumentmateren og kopiere dem. Avhengig av papirstørrelsen som er lagt i skuffene, skriver skanneren ut på utskriftsmateriale av samme størrelse eller skalerer dokumentet slik at det passer til utskriftsmaterialet i skuffen.
Eksempel 1: Multifunksjonsmaskinen har to papirskuffer – én med Letter-papir og én med Legal­papir. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Kopier fra, og trykk deretter på Blandede størrelser. 5 Trykk på Kopier til, og trykk deretter på Automatisk størrelsestilpasning. 6 Trykk på Kopier.
Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og de skrives ut på riktig papirstørrelse.
Eksempel 2: Multifunksjonsmaskinen har én papirskuff med papir i Letter-størrelse. Et dokument som inneholder sider i både Letter- og Legal-størrelse, skal kopieres.
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Kopier fra, og trykk deretter på Blandede størrelser. 5 Trykk på Kopier.
Skanneren identifiserer sidene med ulik størrelse under skanningen, og deretter skalerer den sidene i Legal-størrelse slik at de kan skrives ut på papir i Letter-størrelse.
34
Page 35

Angi tosidig utskrift

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på knappen som representerer den tosidige utskriften du vil bruke.
Det første tallet representerer antallet sider i originaldokumentene. Det andre tallet representerer antallet sider i kopien.
For eksempel velger du 1 –> tosidig hvis originaldokumentet er enkeltsidig og du vil ha tosidige kopier.
5 Trykk på Kopier.

Forminske og forstørre kopier

Kopier kan forminskes til 25 % av størrelsen på originaldokumentet eller forstørres til 400 % av størrelsen på originaldokumentet. Standardinnstillingen for Skalering er Auto. Hvis du beholder innstillingen Auto for Skalering, skaleres innholdet i originaldokumentet slik at det samsvarer med papirstørrelsen som du kopierer til.
Slik forminsker eller forstørrer du en kopi:
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Fra Skalering trykker du på + eller – for å forstørre eller forminske kopien.
Merk: Hvis du trykker på Kopier til eller Kopier fra etter at du har angitt Skaler manuelt,
settes skaleringsverdien tilbake til Auto.
5 Trykk på Kopier.
35
Page 36

Justere kopieringskvaliteten

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på Innhold. 6 Trykk på alternativet som best beskriver det du kopierer:
Tekst: Brukes for originaldokumenter som hovedsakelig består av tekst eller
strektegninger.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk
eller bilder.
Fotografi: Brukes når originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy
kvalitet.
Utskrevet bilde: Brukes når du kopierer halvtonefotografier eller grafikk, for eksempel
dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis som hovedsakelig består av bilder.
7 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for sortering

Hvis du vil sortere kopiene, trenger du ikke å gjøre noe. Dette er standardinnstillingen.
For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 2, side 3, side 1, side 2, side 3.
Hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres, kan du endre innstillingen.
For eksempel skrives to kopier med tre sider ut slik: side 1, side 1, side 2, side 2, side 3, side 3.
Slik slår du av sortering:
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Bruk det numeriske tastaturet til å angi hvor mange kopier du vil skrive ut. 5 Trykk på Av hvis du ikke vil at kopiene skal sorteres. 6 Trykk på Kopier.
36
Page 37

Legge skilleark mellom kopiene

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på Skilleark.
Merk: Sortering må være på for at det skal legges skilleark mellom kopier. Hvis Sortering
er av, legges skillearkene inn etter at jobben er skrevet ut.
6 Trykk på Kopier.

Angi alternativer for papirsparing

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Velg dupleksutskrift. 5 Trykk på Alternativer. 6 Trykk på Papirsparer. 7 Velg utskriftstype.
Hvis du for eksempel har fire originaldokumenter i stående retning som du vil kopiere på samme side av et ark, må du trykke på 4 på 1 stående.
8 Trykk på Skriv ut siderammer hvis du vil at det skal tegnes en boks rundt hver side på
kopiene.
9 Trykk på Kopier.
37
Page 38

Plassere dato og tid øverst på hver side

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på Dato/klokkeslett-stempel. 6 Trykk på På. 7 Trykk på Ferdig. 8 Trykk på Kopier.

Plassere en meldingsmal på hver side

En meldingsmal kan plasseres på hver side. Du kan velge mellom Haster, Konfidensielt, Kopi og Kladd. Slik plasserer du en melding på kopiene:
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Kopi. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på knappen som representerer malen du vil bruke. 6 Trykk på Ferdig. 7 Trykk på Kopier.

Avbryte en kopieringsjobb

Når dokumentet er i den automatiske dokumentmateren
Når den automatiske dokumentmateren starter behandlingen av et dokument, vises skanningsskjermen. Du kan avbryte kopijobben ved å trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.
Hvis du trykker på Avbryt jobb, avbrytes hele jobben som skannes. Skanningsskjermen erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Den automatiske dokumentmateren fjerner alle sider som skannes, og lar de andre sidene ligge i den automatiske dokumentmateren.
38
Page 39
Når du skriver ut sider ved hjelp av skannerglassplaten (planskanneren)
I løpet av kopieringsprosessen vises skjermen Skann neste side. Hvis du vil avbryte kopieringsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen.
Hvis du trykker på Avbryt jobb, avbrytes hele jobben som har blitt skannet. Skanningsskjermen erstattes med skjermen Avbryter skannejobb. Når jobben er blitt slettet, går berøringsskjermen tilbake til kopieringsskjermen.
Når sidene skrives ut
Hvis du vil avbryte utskriftsjobben, må du trykke på Avbryt jobb på berøringsskjermen eller trykke på Avbryt på det numeriske tastaturet.
Hvis du trykker på Avbryt jobb eller trykker på Avbryt på det numeriske tastaturet, avbrytes resten av utskriftsjobben. Når jobben er blitt slettet, går berøringsskjermen tilbake til startsiden.

Kopieringstips

Tipsene nedenfor kan forbedre kopieringskvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer
med kopieringskvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse kopieringsproblemer.
Spørsmål Tips
Når bør jeg bruke Tekst-modus?
Når bør jeg bruke Tekst/ foto-modus?
Når bør jeg bruke modusen Utskrevet bilde?
• Tekst-modus bør brukes når målet med kopien er å overføre tekst og det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modusen bør brukes når du kopierer et originaldokument som inneholder både tekst og grafikk.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Modusen Utskrevet bilde bør brukes hvis du skal kopiere halvtonefotografier eller -grafikk, for eksempel dokumenter som er skrevet ut på en laserskriver, eller sider fra et magasin eller en avis.
Når bør jeg bruke Fotografi-modus?
Fotografi-modusen bør brukes når originaldokumentet er et fotografi eller en blekkutskrift av høy kvalitet.
39
Page 40
3
Multifunksjonsmaskinen kan brukes til å sende skannede dokumenter via e-post til én eller flere mottakere.
Det finnes fire måter å sende en e-postmelding fra multifunksjonsmaskinen på. Du kan skrive inn e-postadressen eller bruke et hurtignummer, adresseboken eller en profil. Permanente e-postmottakere kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under kategorien Konfigurasjon eller på websiden.
Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:
Oppgi en e-postadresse Bruke et hurtignummer Bruke adresseboken Sende via e-post til en profil Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post Endre resultatfiltype

E-post

Sende fargedokumenter via e-post Opprette en e-postsnarvei Opprette en e-postprofil Avbryte en e-post Forstå e-postalternativer Oppsett av e-postserver Oppsett av adressebok
40
Page 41

Oppgi en e-postadresse

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på E-post. 3 Oppgi mottakerens adresse.
Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse eller hurtignummer.
4 Trykk på Send e-post.

Bruke et hurtignummer

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på E-post. 3 Trykk på #, og oppgi deretter mottakerens hurtignummer.
Du kan legge til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens hurtignummer eller adresse.
4 Trykk på Send e-post.

Bruke adresseboken

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på E-post. 3 Trykk på Søk i adressebok. 4 Oppgi navnet eller delen av navnet du søker etter, og trykk på Søk. 5 Trykk på navnet du vil legge til i feltet Til.
Du kan legge til flere mottakere ved å trykke på Neste og deretter angi mottakerens adresse eller hurtignummer eller søke i adresseboken.
6 Trykk på Send e-post.
41
Page 42

Sende via e-post til en profil

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på Holdte jobber. 3 Trykk på Profiler. 4 Velg e-postmottaker på profillisten. 5 Trykk på Send e-post.

Legge til emne og meldingsinformasjon i en e-post

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på E-post. 3 Trykk på Alternativer. 4 Trykk på Emne. 5 Angi emnet for e-posten. 6 Trykk på Ferdig. 7 Trykk på Melding. 8 Skriv inn en e-postmelding. 9 Trykk på Ferdig.
10 Trykk på Send e-post.
42
Page 43

Endre resultatfiltype

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på E-post. 3 Angi en e-postadresse. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på knappen som representerer filtypen du vil sende.
PDF: Dette oppretter én enkelt fil med flere sider som kan vises med Adobe Reader.
Adobe Reader kan lastes ned gratis fra Adobes hjemmeside på http://www.adobe.com.
TIFF: Oppretter flere filer eller én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på
Konfigurasjon-menyen, lagres hver side i én fil hvis du velger TIFF. Filstørrelsen er vanligvis større enn en tilsvarende JPEG-fil.
JPEG: Oppretter og knytter én separat fil til for hver side i originaldokumentet og kan
vises av de fleste weblesere og grafikkprogrammer.
6 Trykk på Send e-post.

Sende fargedokumenter via e-post

1 Legg originaldokumentet med utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren eller
med utskriftssiden ned på skannerglassplaten (planskanneren).
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Trykk på E-post. 3 Angi en e-postadresse. 4 Trykk på Alternativer. 5 Trykk på Farge. 6 Trykk på Send e-post.
43
Page 44

Opprette en e-postsnarvei

Fra en datamaskin
1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. 2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme), og klikk deretter på Måladministrasjon (i høyre
ramme).
Merk: Du kan bli bedt om å angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord, kan
du få dette fra systemansvarlig.
3 Klikk på Oppsett for e-postmottakere. 4 Skriv inn et unikt navn på mottakeren, og angi e-postadressen.
Merk: Hvis du angir flere adresser, må du skille hver adresse med et komma (,).
5 Velg skanneinnstillingene (Format, Innhold, Farge og Oppløsning). 6 Angi et hurtignummer, og klikk deretter på Legg til.
Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.
7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
8 Trykk på E-post. 9 Trykk på #, og angi deretter mottakerens hurtignummer.
10 Trykk på Send e-post.
44
Page 45
Fra multifunksjonsmaskinen
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
kortsiden først, og juster papirførerne.
2 Trykk på E-post. 3 Angi mottakerens e-postadresse.
Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens e-postadresse for å opprette en gruppe av mottakere.
4 Trykk på Lagre som snarvei. 5 Angi et unikt navn for snarveien. 6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.
Hvis navnet eller nummeret er feil, må du trykke på Avbryt og angi informasjonen på nytt.
7 Trykk på Send e-post.

Opprette en e-postprofil

1 Åpne webleseren. Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere, i
adressefeltet med dette formatet: http://ip_adresse/.
2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger. 4 Klikk på Administrer e-postsnarveier. 5 Fyll ut feltene med riktig informasjon. 6 Klikk på Legg til.

Avbryte en e-post

1 Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen. 2 Hvis du bruker skannerflaten, må du trykke på Avbryt når Skann neste side / Fullfør
jobben vises på berøringsskjermen.
45
Page 46

Forstå e-postalternativer

Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal sende via e-post.
Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen for e-postalternativer.
Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning, og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til originaldokumentet.
Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller kortsiden.
Emne: Her kan du skrive inn et emne for e-posten. Du kan skrive opptil 255 tegn. Melding: Her kan du skrive inn en melding som sendes med det skannede vedlegget. Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på e-posten. Hvis du øker oppløsningen, øker størrelsen på
e-postfilen og tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere størrelsen på e-postfilen.
Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.
PDF er én enkelt fil. TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres
hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.
JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.
Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst,
Tekst/foto eller Foto. Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på e-posten.
Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn. Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller
bilder. Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Med denne
innstillingen tar skanningen mer tid, men det legges vekt på gjengivelse av alle de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Farge: Angir skannetype og utdata for e-posten. Fargedokumenter kan skannes og sendes til en e-postadresse.
Merk: Multifunksjonsmaskinen skriver ut fargedokumenter bare i gråtoner.
46
Page 47
Avanserte alternativer: Her kan du endre innstillingene for Overføringslogg, Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter eller Mørkhet.
Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen. Forhåndsvisning av skanning: Viser de første sidene av bildet før det inkluderes i e-posten.
Når den første siden er skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.
Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene i e-posten blir.

Oppsett av e-postserver

E-post må være slått på i konfigureringen av multifunksjonsmaskinen og ha en gyldig IP- eller gatewayadresse. Slik konfigurerer du e-postfunksjonen:
1 Åpne webleseren. Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil konfigurere,
i adressefeltet med dette formatet: http://ip_adresse/.
2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger. 4 Klikk på Oppsett av e-postserver. 5 Fyll ut feltene med riktig informasjon. 6 Klikk på Send.

Oppsett av adressebok

1 Åpne webleseren. I adressefeltet skriver du inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen du vil
konfigurere, i dette formatet: http://ip_address/.
2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på E-post-/FTP-innstillinger. 4 Klikk på Administrer e-postsnarveier. 5 Fyll ut feltene med riktig informasjon. 6 Klikk på Legg til.
47
Page 48

E-posttips

Tipsene nedenfor kan forbedre e-postkvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer
med skannekvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse skanneproblemer.
Spørsmål Tips
Når bør jeg bruke Tekst­modus?
Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke Foto­modus?
• Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som inneholder både tekst og grafikk.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
48
Page 49
4
Med faksfunksjonen kan du skanne elementer og fakse dem til én eller flere mottakere direkte fra multifunksjonsmaskinen. Hvis du trykker på Faks, åpnes skjermen Faksmottaker. Angi faksnummeret, og trykk på Send faks for å sende faksen. Du kan også endre faksinnstillingene slik at de passer til dine behov.
Under den første konfigureringen av multifunksjonsmaskinen kan det hende at du må konfigurere multifunksjonsmaskinen for fakssending. Se Faksoppsett hvis du vil ha mer informasjon.
Du finner de følgende emnene om fakssending i dette og andre kapitler.
Bruke snarveier for faksmottakere Sende en faks på et senere tidspunkt Bruke adresseboken Avbryte en utgående faks Sende fakser fra en datamaskin Tips for faksing
Forstå faksalternativer Løse faksproblemer

Fakse

Justere innstillingen for Mørkhet
Faksoppsett
Endre faksoppløsningen Vise en fakslogg
49
Page 50

Sende en faks

Det finnes to måter å sende en faks på: du kan angi nummeret med det numeriske tastaturet eller bruke et hurtignummer. Følg instruksjonene nedenfor for å sende en faks ved hjelp av det numeriske tastaturet, eller se Bruke snarveier for faksmottakere for å fakse dokumentet ved hjelp av et hurtignr.
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks. 4 Angi faksnummeret ved hjelp av tallene på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet.
Legg til mottakere ved å trykke på Neste og deretter oppgi mottakerens telefonnummer eller hurtignummer, eller søk i adresseboken.
Merk: Hvis du vil legge inn en pause på to sekunder i oppringingen i faksnummeret, kan
du bruke knappen for pause i oppringing.
Pausen i oppringingen vises som et komma i boksen Faks til. Bruk denne funksjonen hvis du må slå et nummer for å få linje ut først.
5 Trykk på Send faks.

Bruke snarveier for faksmottakere

Snarveier for faksmottakere fungerer på samme måte som hurtignumre på en telefon eller faksmaskin. Du kan tilordne hurtignumre når du oppretter permanente faksmottakere. Permanente faksmottakere eller hurtignumre kan opprettes i Måladministrasjon-koblingen som finnes under kategorien Konfigurasjon eller på websiden. Et hurtignummer (1–99999) kan inneholde én eller flere mottakere. Hvis du oppretter en gruppe med faksmottakere med et hurtignummer, kan du raskt og enkelt fakse informasjon til en hel gruppe samtidig.
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks.
Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på Neste nummer for å angi en annen adresse.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter hurtignumre, kan du se
4 Trykk på Send faks.
50
Opprette snarveier
.
Page 51

Bruke adresseboken

Merk: Hvis adressebokfunksjonen ikke er aktivert, må du kontakte systemansvarlig.
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Trykk på Faks. 3 Trykk på Søk i adressebok. 4 Angi navnet eller en del av navnet til personen du vil finne faksnummeret til, ved hjelp av
tastaturet på berøringsskjermen. (Ikke prøv å søke etter flere navn samtidig.)
5 Trykk på Angi. 6 Trykk på navnet for å legge det til på Faks til-listen. 7 Gjenta trinn 5 til 6 for å angi flere mottakere. 8 Trykk på Send faks.

Sende fakser fra en datamaskin

Ved å bruke fakssending fra datamaskinen kan du sende elektroniske dokumenter uten å forlate skrivebordet. Dette gir deg mulighet til å fakse dokumenter direkte fra dataprogrammet.
1 Klikk på Fil Æ Skriv ut i programmet. 2 Velg multifunksjonsmaskinen fra utskriftsvinduet, og klikk deretter på Egenskaper.
Merk: Du må bruke PostScript-skriverdriveren for multifunksjonsmaskinen for å bruke
denne funksjonen på datamaskinen.
3 Velg kategorien Andre alternativer, og endre Output format: (Utskriftsformat:) til Fax (Faks). 4 Klikk på OK. Klikk på OK på den neste skjermen. 5 Angi navet og nummeret til faksmottakeren fra faksskjermen. 6 Klikk på Send for å sende jobben.
51
Page 52

Opprette snarveier

I stedet for å taste hele telefonnummeret til en faksmottaker på kontrollpanelet hver gang du vil sende en faks, kan du opprette en permanent faksmottaker og tilordne et hurtignummer. Du kan opprette en snarvei for ett eller flere numre. Hurtignumre kan opprettes på to måter: fra datamaskinen eller fra berøringsskjermen på multifunksjonsmaskinen.
Fra en datamaskin
1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren.
Hvis du ikke vet hvilken IP-adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.
2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon
(i høyre ramme i webleservinduet).
Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord,
kan du få dette fra systemansvarlig.
3 Klikk på Oppsett for fakssnarvei. 4 Angi et unikt navn for snarveien, og angi faksnummeret.
Hvis du vil opprette en snarvei for flere numre, må du angi faksnumrene for gruppen.
Merk: Skill faksnumrene i gruppen fra hverandre med et semikolon (;).
5 Tilordne et hurtighummer.
Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.
6 Klikk på Legg til. 7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
8 Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret. 9 Trykk på Send faks.
52
Page 53
Fra multifunksjonsmaskinen
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
kortsiden først, og juster papirførerne.
2 Trykk på Faks. 3 Angi mottakerens faksnummer.
Trykk på Neste nummer, og angi den neste mottakerens faksnummer for å opprette en gruppe av mottakere.
4 Trykk på Lagre som snarvei. 5 Angi et unikt navn for snarveien. 6 Kontroller at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.
Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.
7 Trykk på Send faks.
53
Page 54

Forstå faksalternativer

Original: Åpner en skjerm der du kan velge størrelsen på dokumentene som du skal fakse.
Hvis du trykker på en knapp for papirstørrelse på den påfølgende skjermen, velger du den
størrelsen og du kommer tilbake til skjermen Faksalternativer.
Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Innhold: Brukes til å velge dokumenttypen du skanner (for eksempel Tekst, Tekst/foto eller Foto). Innholdsalternativet påvirker kvaliteten og størrelsen på skannejobben ved at det styrer hvordan skanneren skal håndtere informasjonen på originaldokumentet.
Innstillingen Tekst legger vekt på tydelig, sort, høyoppløselig tekst mot en ren, hvit bakgrunn.
Innstillingen Tekst/foto brukes når originaldokumentet inneholder en kombinasjon av tekst og grafikk eller bilder.
Innstillingen Foto fører til at skanneren legger ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar
lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Sider: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er enkeltsidig (trykt på én side) eller tosidig (trykt på begge sider). Dette gir skanneren informasjon om hva som må skannes for å få med alt i faksen.
Oppløsning: Øker etter hvor nøyaktig skanneren skal undersøke dokumentet du vil fakse. Hvis du skal fakse et fotografi, en tegning med fine linjer eller et dokument med svært liten tekst, bør du øke innstillingen for Oppløsning. Dette forlenger tiden det tar å skanne dokumentet, og øker kvaliteten på faksutskriften. Standard passer for de fleste dokumenter. Fin anbefales for dokumenter med liten skrift. Superfin anbefales for originaldokumenter med fine detaljer. Ultrafin anbefales for dokumenter med bilder eller fotografier.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke faksene blir i forhold til originaldokumentet. Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene for Forsinket sending, Overføringslogg,
Forhåndsvisning av skanning, Slett kanter, Avansert tosidig eller fakskø.
Forsinket sending: Angir at en faks skal sendes på et senere tidspunkt. Når du har gjort klar faksen, må du velge Forsinket sending, oppgi klokkeslettet og datoen du vil at faksen skal sendes, og deretter trykke på Ferdig. Denne innstillingen er særlig nyttig hvis du vil sende
54
Page 55
informasjon til fakslinjer som ikke er tilgjengelige på bestemte tidspunkt, eller når overføringen er billigere.
Merk: Hvis enheten er slått av på tidspunktet da faksen skal sendes, sendes faksen når
multifunksjonsmaskinen blir slått på neste gang.
Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen. Forhåndsvisning av skanning: Viser bildet før det inkluderes i faksen. Når en side er
skannet, stopper skanningen midlertidig, og det vises en forhåndsvisning.
Merk: Forhåndsvisning av skanning støttes ikke på alle modeller.
Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene av papiret, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.

Endre faksoppløsningen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks. 4 Angi faksnummeret. 5 Trykk på Alternativer. 6 Trykk på knappen som representerer oppløsningen du vil bruke. 7 Trykk på Send faks.

Justere innstillingen for Mørkhet

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks. 4 Angi faksnummeret. 5 Trykk på Alternativer. 6 Trykk på den venstre Mørkhet-pilen for å redusere mørkheten på faksen, eller trykk på den
høyre Mørkhet-pilen for å øke mørkheten på faksen.
7 Trykk på Send faks.
55
Page 56

Sende en faks på et senere tidspunkt

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Juster papirførerne. 3 Trykk på Faks. 4 Angi faksnummeret. 5 Trykk på Alternativer. 6 Trykk på Avanserte alternativer. 7 Trykk på Forsinket sending.
Merk: Hvis Faksserver er angitt for Faksmodus, vises ikke knappen Forsinket sending.
Fakser som venter på overføring, er oppført i fakskøen.
8 Trykk på pil venstre for å redusere tiden pil høyre for å øke tiden til faksen skal overføres.
Merk: Hvis du trykker på pilen for å øke eller redusere tiden, justeres trinnene med 30
minutter. Hvis gjeldende tid vises, er venstre pil nedtonet.
9 Trykk på Ferdig.
56
Page 57

Avbryte en utgående faks

En utgående faks kan avbrytes på to måter:
Mens originaldokumentene fortsatt skannes
1 Trykk på Avbryt når Skanner… vises på berøringsskjermen når du bruker den automatiske
dokumentmateren.
2 Hvis du bruker skannerflaten, trykker du på Avbryt når Skann neste side / Fullfør jobben
vises på berøringsskjermen.
Etter at originaldokumentene har blitt skannet til minnet
1 Trykk på Avbryt jobber.
Skjermen Avbryt jobber vises.
2 Trykk på jobben eller jobbene du vil avbryte.
Bare tre jobber vises på skjermen. Trykk på pil ned til den ønskede jobben vises, og trykk på jobben du vil avbryte.
3 Trykk på Slett valgte jobber.
Skjermen for sletting av valgte jobber vises, de valgte jobbene slettes, og startsiden vises.

Tips for faksing

Følgende tips kan forbedre fakskvaliteten på multifunksjonsmaskinen. Se Løse faksproblemer hvis du vil ha mer informasjon eller løse faksproblemer.
Spørsmål Tips
Når bør jeg bruke Tekst-modus?
Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke Foto-modus?
• Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med faksen og det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes når et originaldokument som inneholder en kombinasjon av tekst og grafikk, skal fakses.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes ved faksing av bilder som er skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
57
Page 58

Faksoppsett

Når du slår på multifunksjonsmaskinen for første gang, eller hvis multifunksjonsmaskinen har vært slått av over lengre tid, vises Angi klokkeslett. I tillegg krever mange land og områder at utgående fakser inneholder følgende informasjon i margen øverst eller nederst på hver side som overføres, eller på den første siden av overføringen:
dato og klokkeslett (dato og klokkeslett for når faksen sendes)
stasjonsnavn (identifikasjon av bedriften, annen enhet eller personen som sender meldingen)
stasjonsnummer (telefonnummeret til faksen som sender dokumentet, bedriften, en annen
enhet eller personen)
Merk: Se Merknader om elektromagnetisk stråling og Andre merknader om
telekommunikasjon for å få FCC-informasjon.
Det finnes to måter å angi faksoppsettinformasjonen på. De er som følger:
angi informasjonen manuelt på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen, eller
bruke webleseren til å få tilgang til IP-adressen til multifunksjonsmaskinen og deretter åpne
Konfigurasjon-menyen.
Merk: Hvis du ikke har et TCP/IP-miljø, må du bruke kontrollpanelet på
multifunksjonsmaskinen til å angi grunnleggende faksinformasjon.
Velg ett av de følgende alternativene for å finne instruksjonene for metoden du vil bruke:
Utføre manuelt faksoppsett Utføre faksoppsett i webleseren
Utføre manuelt faksoppsett
1 Trykk på Meny. 2 Trykk på Innstillinger. 3 Trykk på Faksinnstillinger. 4 Trykk på Generelle faksinnstillinger. 5 Trykk på Stasjonsnavn. 6 Angi stasjonsnavnet (angi navnet ditt eller firmanavnet). 7 Trykk på Ferdig for å lagre valgene. 8 Trykk på Stasjonsnummer. 9 Angi faksens telefonnummer.
10 Trykk på Ferdig.
58
Page 59
Utføre faksoppsett i webleseren
Merk: Konfigurering er en oppgave som vanligvis utføres av en nettverksadministrator.
Hvis du blir bedt om å angi et passord når du følger denne fremgangsmåten, må du kontakte nettverksadministratoren for å få hjelp.
1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren (for eksempel
http://192.168.236.24), og trykk på Enter.
2 Klikk på Konfigurasjon. 3 Klikk på Faksoppsett under multifunksjonsmaskinens overskrift. 4 Klikk på Konfigurasjon.
Hvis du endrer faksmodusene, må du klikke på Send før du får tilgang til konfigurasjonssiden.
Merk: Hvis printserveren er konfigurert for å bruke NTP-tid (tidsprotokoll for nettverk)
vises den aktuelle datoen og det aktuelle klokkeslettet under oppstart av multifunksjonsmaskinen. Du må imidlertid angi tidssonen for å vise riktig klokkeslett.
5 Angi nødvendig FCC-informasjon:
dato og klokkeslett (gjeldende dato og klokkeslett)
stasjonsnavn (personlig navn eller firmanavn)
stasjonsnummer (faksens linjenummer)
6 Velg tidssone, for eksempel Østkysten (USA og Canada, normaltid). Nødvendig informasjon
blir da angitt.
7 Angi valgene for Ring før svar osv. 8 Når du har angitt informasjonen, klikker du på Send.
Du kan endre valgfrie innstillinger, som å konfigurere en faksoverføringslogg, opprette permanente faksmottakere og aktivere faksserverfunksjonen, via webleseren eller kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen.
Vise en fakslogg
Når du sender eller mottar en faks, registreres aktiviteten i en fil. Du kan vise eller skrive ut filen når som helst.
Slik viser du faksloggen:
1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter. 2 Klikk på Rapporter. 3 Klikk på Faksinnstillinger. 4 Klikk på Faksjobblogg eller Faksanropslogg.
59
Page 60
5
Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til en FTP-server (FTP = File Transfer Protocol).
Når et FTP-mål har blitt konfigurert av systemansvarlig, blir navnet på målet tilgjengelig som et hurtignummer eller oppført som en profil under ikonet Holdte jobber. Et FTP-område kan også være en annen PostScript-skriver. Et fargedokument kan for eksempel skannes og deretter sendes til en fargeskriver. Du sender et dokument til en FTP-server på omtrent samme måte som du sender en faks. Forskjellen er at du sender informasjonen over nettverket og ikke over telefonlinjen.
Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:
Oppgi FTP-adressen Bruke adresseboken Bruke et hurtignummer FTP-tips
FTP
Merk: Du kan bare sende til én FTP-adresse om gangen.

Oppgi FTP-adressen

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Trykk på FTP. 3 Oppgi FTP-adressen. 4 Trykk på Send.

Bruke et hurtignummer

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Trykk på FTP. 3 Trykk på #, og angi deretter FTP-hurtignummeret. 4 Trykk på Send.
60
Page 61

Bruke adresseboken

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
med kortsiden først.
2 Trykk på FTP. 3 Trykk på Søk i adressebok. 4 Angi navnet eller en del av navnet du søker etter, og trykk på Søk. 5 Trykk på navnet du vil legge til i Til-feltet. 6 Trykk på Send.

Opprette snarveier

I stedet for å skrive inn hele adressen til FTP-området på kontrollpanelet hver gang du vil sende et dokument til et FTP-område, kan du opprette et permanent FTP-mål og tilordne et hurtignummer. Hurtignumre kan opprettes på to måter: fra datamaskinen eller fra berøringsskjermen på multifunksjonsmaskinen.
Fra en datamaskin
1 Angi IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet (adresselinjen) i webleseren. Hvis
du ikke vet hvilken IP-adresse den har, må du kontakte systemansvarlig.
2 Klikk på Konfigurasjon (i venstre ramme i webleservinduet), og klikk på Måladministrasjon
(i høyre ramme i webleservinduet).
Merk: Det kan hende at du må angi et passord. Hvis du ikke har en ID eller et passord,
kan du få dette fra systemansvarlig.
3 Klikk på Oppsett for FTP-snarvei. 4 Angi riktig informasjon i feltene. 5 Tilordne et hurtighummer.
Hvis du angir et nummer som alt er i bruk, vil du bli bedt om å velge et annet nummer.
6 Klikk på Legg til. 7 Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
8 Trykk på # på det numeriske tastaturet, og angi deretter hurtignummeret. 9 Trykk på Send.
61
Page 62
Fra multifunksjonsmaskinen
1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp og
kortsiden først, og juster papirførerne.
2 Trykk på FTP. 3 Angi FTP-adressen. 4 Trykk på Lagre som snarvei. 5 Angi et unikt navn for snarveien. 6 Bekreft at navnet og nummeret på snarveien er riktig, og trykk på OK.
Hvis navnet og nummeret er feil, trykker du på Avbryt og angir informasjonen på nytt.
7 Trykk på Send.

FTP-alternativer

Originalstørrelse: Åpner en skjerm der du kan angi størrelsen på dokumentene som du skal kopiere.
Hvis du trykker på et ikon for en papirstørrelse på den påfølgende skjermen, blir den
størrelsen valgt, og du kommer tilbake til skjermen med FTP-alternativer.
Hvis du setter Originalstørrelse til Blandede størrelser, kan du skanne originaldokumenter i
ulike størrelser (sider i størrelsene Letter og Legal). Dokumentene skaleres automatisk for å passe til den valgte størrelsen på utskriftsmaterialet.
Innbinding: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet er innbundet på langsiden eller kortsiden.
Basisfilnavn: Her kan du angi et filnavn. Standardverdien er ordet bilde. Det legges til et tidsstempel i filnavnet for å hindre overskriving av filer med samme navn på FTP-området.
Merk: Filnavnet kan ikke inneholde mer enn 53 tegn.
Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og
tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere filstørrelsen.
Send som: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på resultatfilen for det skannede bildet.
PDF er én enkelt fil. TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres
hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer. JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer.
62
Page 63
Innhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom Tekst, Tekst/foto eller Foto. Farge kan være slått av eller på med alle innholdsalternativene. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på FTP-filen.
Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn. Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller
bilder. Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar
lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret.
Farge: Angir skannetype og utdata for kopieringen. Fargedokumenter kan skannes og sendes til et FTP-område, en PC eller en e-postadresse. Multifunksjonsmaskinen skriver ut fargedokumenter bare i gråtoner.
Avanserte alternativer: Gir tilgang til innstillingene Overføringslogg, Slett kanter eller Mørkhet.
Overføringslogg: Skriver ut overføringsloggen eller overføringsfeilloggen. Slett kanter: Fjerner flekker eller informasjon rundt kantene på dokumentet. Du kan velge
om du vil fjerne like mye på alle fire sidene, eller du kan velge en bestemt kant. Slett kanter sletter alt innenfor det valgte området, slik at det ikke er igjen noe på den delen av papiret.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir.

FTP-tips

Følgende tips kan forbedre FTP-kvaliteten til multifunksjonsmaskinen.
Spørsmål Tips
Når bør jeg bruke Tekst-modus?
Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke Foto-modus?
• Tekst-modus bør brukes når tekstbevaring er hovedformålet med å sende et dokument til et FTP-område og det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes når du sender et dokument som inneholder en kombinasjon av tekst og grafikk, til et FTP-område.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes når originaldokumentet består hovedsakelig av bilder som er skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
63
Page 64
Skanne til en PC eller USB-flash-
6
Med skanneren på multifunksjonsmaskinen kan du skanne dokumenter direkte til PCen eller en USB-flash-minneenhet.
Datamaskinen må ikke være direkte koblet til multifunksjonsmaskinen for at du skal kunne motta Skann til PC-bilder. Du kan skanne dokumentet tilbake til datamaskinen over nettverket ved å opprette en skanneprofil på datamaskinen og deretter laste ned profilen til multifunksjonsmaskinen.
Hvis du vil ha mer informasjon eller detaljerte instruksjoner, kan du velge ett av følgende:
Opprette en Skann til PC-profil Forstå alternativer for Skann til PC Skanne til en USB-flash-minneenhet Skannetips
minneenhet

Opprette en Skann til PC-profil

1 Skriv inn IP-adressen til multifunksjonsmaskinen i URL-feltet i webleseren, og trykk på Enter.
Hvis Java-appletskjermen vises, må du klikke på Ja.
2 Klikk på Skanneprofil. 3 Klikk på Lag skanneprofil. 4 Velg skanneinnstillingene, og klikk deretter på Neste. 5 Velg hvor på datamaskinen du vil lagre den skannede filen. 6 Angi et profilnavn.
Profilnavnet er navnet som vises på SKANNEPROFIL-listen på kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen.
7 Klikk på Send.
64
Page 65
Gå gjennom instruksjonene på Skann til PC-skjermen.
8
Et hurtignummer ble automatisk tildelt da du klikket på Send. Du kan bruke dette hurtignummeret når du er klar til å skanne dokumentene.
a Gå til multifunksjonsmaskinen, og legg originaldokumentet i den automatiske
dokumentmateren med utskriftssiden opp og kortsiden først.
b Trykk på # etterfulgt av hurtignummeret på det numeriske tastaturet, eller trykk på
Profiler på startsiden.
c Når du har angitt hurtignummeret, skanner og sender skanneren dokumentet til
katalogen eller programmet du angav. Hvis du trykker på Profiler på startsiden, finner du snarveien på listen.
9 Gå tilbake til datamaskinen for å vise filen.
Filen lagres på det angitte stedet eller åpnes i det angitte programmet.
65
Page 66

Forstå alternativer for Skann til PC

Hvis du vil endre alternativene for Skann til PC-profilen, må du klikke på boksen for hurtigoppsett og velge Egendefinert. Med hurtigoppsett kan du velge forhåndsinnstilte formater eller tilpasse innstillingene for skannejobben. Du kan velge følgende:
Egendefinert Foto – farge-JPEG Tekst – sort/hvitt PDF Foto – farge-TIFF Tekst – sort/hvitt TIFF Foto – grå JPEG
Foto – grå TIFF
Formattype: Angir formatet (PDF, TIFF eller JPEG) på filen med det skannede bildet.
PDF er én enkelt fil. TIFF er én enkelt fil. Hvis Bruk flersiders TIFF er slått av på Konfigurasjon-menyen, lagres
hver side i én fil hvis du velger TIFF, slik at du får en rekke filer.
JPEG lagrer én side i hver fil. Når du skanner flere sider, blir resultatet da en rekke filer. Komprimering: Angir komprimeringsformatet som ble brukt til å komprimere den skannede filen. Standardinnhold: Viser multifunksjonsmaskinen hvilken type originaldokument det er. Velg mellom
Tekst, Tekst/foto eller Foto. Innholdsalternativene påvirker kvaliteten og størrelsen på den skannede filen.
Tekst: Fremhever tydelig, sort tekst med høy oppløsning mot en ren, hvit bakgrunn.
Tekst/foto: Brukes for originaldokumenter som består av en blanding av tekst og grafikk eller
bilder.
Foto: Viser skanneren at den skal legge ekstra vekt på grafikk og bilder. Skanningen tar
lengre tid når denne innstillingen brukes, men det legges vekt på gjengivelse av de
dynamiske fargene i originaldokumentet. Dette øker mengden informasjon som blir lagret. Farge: Viser multifunksjonsmaskinen fargen på originaldokumentene. Du kan velge grå, sort/hvitt
eller farge.
Originalstørrelse: Åpner et felt der du kan velge størrelsen på dokumentene du skal skanne. Retning: Viser multifunksjonsmaskinen om originaldokumentet har stående eller liggende retning,
og endrer deretter innstillingene for Sider og Innbinding slik at de samsvarer med retningen til originaldokumentet.
Mørkhet: Justerer hvor lyse eller mørke de skannede dokumentene blir. Oppløsning: Justerer utskriftskvaliteten på filen. Hvis du øker oppløsningen, øker filstørrelsen og
tiden det tar å skanne originaldokumentet. Bildeoppløsningen kan reduseres for å redusere filstørrelsen.
66
Page 67

Skanne til en USB-flash-minneenhet

1 Legg originaldokumentet i den automatiske dokumentmateren med utskriftssiden opp eller på
skannerglassplaten (planskanneren) med utskriftssiden ned.
Juster papirførerne når du bruker den automatiske dokumentmateren.
2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten foran på multifunksjonsmaskinen.
Skjermen Holdte jobber vises.
3 Trykk på Skann til USB-stasjon. 4 Angi filnavnet. 5 Velg skanneinnstillinger. 6 Trykk på Skann.

Skannetips

Tipsene nedenfor kan forbedre skannekvaliteten til multifunksjonsmaskinen. Se Løse problemer
med skannekvaliteten hvis du vil ha mer informasjon eller løse skanneproblemer.
Spørsmål Tips
Når bør jeg bruke Tekst-modus?
Når bør jeg bruke Tekst/foto-modus?
Når bør jeg bruke Foto-modus?
• Tekst-modus bør brukes når målet med skanningen er å overføre tekst og det ikke er avgjørende å bevare kvaliteten på bildene i originaldokumentet.
• Tekst passer best for kvitteringer, karbonpapirskjemaer og dokumenter som inneholder tekst eller fine strektegninger.
• Tekst/foto-modus bør brukes ved skanning av et originaldokument som inneholder både tekst og grafikk.
• Tekst/foto passer best til magasinartikler, forretningsgrafikk og brosjyrer.
Foto-modus bør brukes ved skanning av bilder som er skrevet ut med en laserskriver eller hentet fra et magasin eller en avis.
67
Page 68
7
Dette kapittelet inneholder informasjon om hvordan du sender en utskriftsjobb, skriver ut konfidensielle jobber, avbryter en utskriftsjobb og skriver ut en menyinnstillingsside, en skriftliste og en katalogliste. Kapittelet inneholder også informasjon om hvordan du skriver ut utskriftsmateriale i Folio- og Statement-størrelse. Hvis du vil ha tips om hvordan du kan forhindre papirstopp, og om riktig oppbevaring av utskriftsmateriale, kan du se Unngå papirstopp og Oppbevare
utskriftsmateriale.

Skrive ut

Sende en utskriftsjobb

Driveren til multifunksjonsmaskinen er programvare som gjør det mulig for datamaskinen å kommunisere med multifunksjonsmaskinen. Når du velger Skriv ut i et program, åpnes et vindu som representerer driveren til multifunksjonsmaskinen. Deretter kan du velge passende innstillinger for den bestemte jobben som du sender til multifunksjonsmaskinen. Utskriftsinnstillinger som velges fra driveren, overstyrer standardinnstillingene som er valgt fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen.
Du må kanskje klikke på Egenskaper eller Oppsett fra dialogboksen Skriv ut hvis du vil se alle innstillingene for multifunksjonsmaskinen som du kan endre. Hvis du ikke kjenner til en funksjon som vises i drivervinduet for multifunksjonsmaskinen, kan du åpne den elektroniske hjelpen for å få mer informasjon.
Bruk de tilpassede Lexmark-driverne som fulgte med multifunksjonsmaskinen, for å kunne bruke alle funksjonene på multifunksjonsmaskinen. På Lexmarks hjemmeside finner du oppdaterte drivere, komplette beskrivelser av driverpakkene og Lexmark-brukerstøtte for driverne.
Slik skriver du ut en jobb fra et typisk Windows-program:
1 Åpne filen du vil skrive ut. 2 Åpne Fil-menyen, og velg Skriv ut. 3 Velg multifunksjonsmaskinen fra dialogboksen. Endre innstillingene for
multifunksjonsmaskinen etter behov (for eksempel hvilke sider du vil skrive ut, eller antall kopier).
4 Klikk på Egenskaper eller Oppsett for å justere innstillingene for multifunksjonsmaskinen
som ikke var tilgjengelige i den første dialogboksen, og klikk deretter på OK.
5 Klikk på OK eller Skriv ut for å sende jobben til multifunksjonsmaskinen.
68
Page 69

Skrive ut fra en USB-flash-minneenhet

Det finnes en USB Direct-kontakt på kontrollpanelet, slik at du kan sette inn en USB-flash­minneenhet og skrive ut følgende dokumenttyper:
PDF (Portable Document Format) [.pdf-fil]
JPEG (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg- eller .jpg-fil]
TIFF (Tagged Image File Format) [.tiff- eller .tif-fil]
GIF (Graphics Interchange Format) [.gif-fil]
BMP (Basic Multilingual Plane) [.bmp-fil]
PNG (Portable Network Graphics) [.png-fil]
PCX (PiCture eXchange) [.pcx-fil]
PC Paintbrush File Format [.dcx-fil].
Du skriver ut et dokument fra en USB-flash-minneenhet på omtrent samme måte som du skriver ut en holdt jobb.
Merk: Du kan ikke skrive ut krypterte filer eller filer uten utskriftstillatelser.
Vi anbefaler at du bruker følgende testede og godkjente USB-flash-minneenheter på 256 MB, 512 MB og 1 GB:
Lexar JumpDrive 2.0 Pro
SanDisk Cruzer Mini
Andre USB-flash-minneenheter må
være kompatible med USB 2.0-standarden.
støtte Full-Speed-standarden.
Enheter som bare støtter USB Low-Speed-funksjoner, støttes ikke.
bruke FAT-filsystemet.
Enheter som er formatert med NTFS eller et annet filsystem, støttes ikke.
69
Page 70
Slik skriver du ut fra en USB-flash-minneenhet:
1 Kontroller at multifunksjonsmaskinen er på, og at Klar eller Opptatt vises. 2 Sett inn USB-flash-minneenheten i USB Direct-kontakten.
Merk: Hvis du setter inn minneenheten når multifunksjonsmaskinen krever tilsyn, for
eksempel ved papirstopp, ignorerer multifunksjonsmaskinen minneenheten.
3 Trykk på pilen ved siden av dokumentet du vil skrive ut.
Et skjermbilde med spørsmål om antall kopier som skal skrives ut, vises.
4 Hvis du bare vil skrive ut én kopi, må du trykke på Skriv ut eller trykke på + for å angi antall
kopier.
Merk: Ikke ta USB-flash-minneenheten ut av USB Direct-kontakten før dokumentet er
ferdig utskrevet.
Utskriften av dokumentet startes.
Merk: Hvis du setter inn minneenheten mens multifunksjonsmaskinen skriver ut andre
jobber, vises meldingen Skriveren er opptatt. Velg Fortsett, og jobben skrives ut når de andre jobbene er fullført.
Hvis du lar enheten være igjen i multifunksjonsmaskinen når du har avsluttet menyen for USB­stasjonen, kan du fortsatt skrive ut PDF-jobber på samme enhet som holdte jobber. Se Skrive ut
konfidensielle og holdte jobber.
70
Page 71

Avbryte en utskriftsjobb

Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, kan du gjøre det på flere måter.
Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen
Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows – Avbryte en jobb fra oppgavelinjen
Avbryte en jobb fra skrivebordet
Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin – Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9
Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X
Avbryte en jobb fra kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen
Hvis jobben formateres, skannes eller skrives ut, må du trykke på Avbryt jobb på kontrollpanelet.
Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Windows
Avbryte en jobb fra oppgavelinjen
Når du sender en utskriftsjobb, vises et lite skriverikon til høyre på oppgavelinjen.
1 Dobbeltklikk på skriverikonet.
Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.
2 Merk jobben du vil avbryte. 3 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.
Avbryte en jobb fra skrivebordet
1 Minimer alle programmene for å vise skrivebordet. 2 Dobbeltklikk på Min datamaskin-ikonet.
Merk: Hvis Min datamaskin-ikonet ikke vises, må du velge Start
Kontrollpanel og deretter gå til trinn 4.
Æ Innstillinger Æ
3 Dobbeltklikk på Skrivere-ikonet.
Det vises en liste over tilgjengelige skrivere.
4 Dobbeltklikk på skriveren du valgte til å skrive ut jobben.
Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.
5 Merk jobben du vil avbryte. 6 Trykk på DEL-tasten på tastaturet.
71
Page 72
Avbryte en jobb fra en Macintosh-maskin
Avbryte en utskriftsjobb fra en datamaskin som kjører Mac OS 9
Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, på skrivebordet.
1 Dobbeltklikk på skriverikonet på skrivebordet.
Det vises en liste over utskriftsjobber skrivervinduet.
2 Velg utskriftsjobben du vil avbryte. 3 Klikk på papirkurvknappen.
Avbryte en jobb fra en datamaskin som kjører Mac OS X
Når du sender en utskriftsjobb, vises ikonet for multifunksjonsmaskinen du har valgt, i Dock.
1 Åpne Programmer Æ Verktøy, og dobbeltklikk deretter på Utskriftssenter eller
Skriveroppsettverktøy.
2 Dobbeltklikk på multifunksjonsmaskinen du skriver ut fra. 3 Velg utskriftsjobben du vil avbryte, i skrivervinduet, og trykk deretter på Slett.

Skrive ut menyinnstillingssiden

Du kan skrive ut en side med menyinnstillinger for å se multifunksjonsmaskinens standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.
1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på Menyinnstillingsside.

Skrive ut en nettverksoppsettside

Du kan skrive ut en nettverksoppsettside for å se multifunksjonsmaskinens standardinnstillinger og kontrollere at alt utstyr er riktig installert.
1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på Nettverksoppsettside.
72
Page 73

Skrive ut en liste med skrifteksempler

Slik skriver du ut eksempler på skriftene som er tilgjengelige for multifunksjonsmaskinen:
1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut skrifter vises, og trykk deretter på Skriv ut
skrifter.
5 Trykk på PCL-skrifter eller PostScript-skrifter.

Skrive ut en katalogliste

En katalogliste viser ressursene som er lagret i flashminnet eller på harddisken. Slik skriver du ut en katalogliste:
1 Sørg for at multifunksjonsmaskinen er slått på, og at meldingen Klar vises. 2 Trykk på Meny på kontrollpanelet. 3 Trykk på Rapporter. 4 Trykk på pil ned-knappen til Skriv ut katalog vises, og trykk deretter på Skriv ut katalog.

Skrive ut konfidensielle og holdte jobber

Uttrykket holdt jobb henviser til alle typer utskriftsjobber som kan startes av en bruker fra multifunksjonsmaskinen. Det kan være en konfidensiell jobb, en Bekreft utskrift-jobb, en Utsett utskrift-jobb, en Gjenta utskrift-jobb, et bokmerke, en profil eller en fil på en USB-flash-minneenhet. Når du sender en jobb til multifunksjonsmaskinen, kan du angi i driveren at multifunksjonsmaskinen skal holde jobben i minnet. Når en jobb er lagret i minnet på multifunksjonsmaskinen, må du gå til multifunksjonsmaskinen og bruke kontrollpanelet til å angi hva du vil gjøre med utskriftsjobben.
Alle konfidensielle og holdte jobber har et tilknyttet brukernavn. Hvis du vil ha tilgang til konfidensielle eller holdte jobber, må du først velge jobbtype (konfidensiell eller holdt). Deretter må du velge brukernavnet ditt fra listen over brukernavn. Når du har valgt brukernavnet ditt, kan du skrive ut alle konfidensielle jobber eller velge en individuell utskriftsjobb. Deretter kan du velge antall kopier for utskriftsjobben, eller du kan slette den.
Skrive ut en konfidensiell jobb
Når du sender en konfidensiell jobb til multifunksjonsmaskinen, må du oppgi en PIN-kode fra driveren. PIN-koden må bestå av fire tall fra 0–9. Jobben holdes i multifunksjonsmaskinens minne til du angir den samme firesifrede PIN-koden fra kontrollpanelet og velger å skrive ut eller slette jobben.
73
Page 74
Dette sikrer at jobben ikke skrives ut før du er der for å hente den. Ingen andre brukere av multifunksjonsmaskinen kan skrive ut jobben uten PIN-koden.
Windows
1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller et
annet program.
2 Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, må du klikke på på
Oppsett og deretter Egenskaper.)
3 Du må kanskje klikke på kategorien Other Options (Andre alternativer) og deretter klikke på
Print and Hold (Skriv ut og hold) avhengig av operativsystemet.
Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)
Print (Konfidensiell utskrift), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Confidential Print (Konfidensiell utskrift) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.
Æ Confidential
4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode. 5 Send jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
Macintosh
1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller
et annet program.
2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).
a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan
du velge Plug-in Preferences (Innstillinger for plugin-modul) for utskriftsklokkeslett).
b Snu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned,
og velg Job Routing (Jobbruting).
Æ Print Time Filters (Filtre
c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.
3 Velg Confidential Print (Konfidensiell utskrift) i gruppen med alternativknapper. 4 Skriv inn et brukernavn og en PIN-kode. 5 Send jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
74
Page 75
På multifunksjonsmaskinen
1 Trykk på Holdte jobber. 2 Trykk på brukernavnet ditt.
Merk: Det kan maksimalt vises 500 jobber for holdte jobber. Hvis navnet ditt ikke vises,
må du trykke på pil ned-knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk i holdte jobber hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.
3 Velg Konfidensielle jobber. 4 Oppgi PIN-koden.
Se Angi et personlig identifikasjonsnummer (PIN) hvis du vil ha mer informasjon.
5 Trykk på jobben du vil skrive ut. 6 Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.
Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.
Angi et personlig identifikasjonsnummer (PIN)
Når du har valgt en konfidensiell jobb, vises skjermen Oppgi jobb-PIN.
Bruk det numeriske tastaturet på berøringsskjermen eller det numeriske tastaturet til høyre for kontrollpanelet til å oppgi den firesifrede PIN-koden som er tilknyttet den konfidensielle jobben.
Merk: Når du oppgir PIN-koden, vises det stjerner på kontrollpanelet for å sikre
konfidensialitet.
Hvis du oppgir en ugyldig PIN-kode, vises skjermbildet for ugyldig PIN-kode.
Oppgi PIN-koden én gang til, eller trykk på Avbryt.
Merk: Når jobben er skrevet ut, slettes den fra minnet på multifunksjonsmaskinen.
Skrive ut og slette holdte jobber
Holdte jobber (Bekreft utskrift, Utsett utskrift eller Gjenta utskrift) skrives ut eller slettes fra multifunksjonsmaskinens kontrollpanel og trenger ikke en PIN-kode.
Bekreft utskrift
Hvis du sender en Bekreft utskrift-jobb, skriver multifunksjonsmaskinen ut én kopi og holder resten av kopiene tilbake i minnet på multifunksjonsmaskinen. Bruk Bekreft utskrift hvis du vil se over én kopi for å kontrollere at den er tilfredsstillende, før du skriver ut de resterende kopiene. Når alle kopiene er skrevet ut, slettes jobben automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen.
75
Page 76
Utsett utskrift
Hvis du sender en Utsett utskrift-jobb, skriver ikke multifunksjonsmaskinen ut jobben med én gang. Den lagrer jobben i minnet, slik at du kan skrive den ut senere. Jobben holdes i minnet til du sletter den fra menyen Holdte jobber. Utsett utskrift-jobber kan bli slettet hvis multifunksjonsmaskinen trenger ekstra minne til å behandle andre holdte jobber.
Gjenta utskrift
Hvis du sender en Gjenta utskrift-jobb, vil multifunksjonsmaskinen skrive ut alle de forespurte kopiene av jobben og lagre jobben i minnet, slik at du kan skrive ut flere kopier senere. Du kan skrive ut flere kopier så lenge jobben blir liggende i minnet.
Merk: Gjenta utskrift-jobber slettes automatisk fra minnet på multifunksjonsmaskinen når
multifunksjonsmaskinen trenger ekstra minne til å behandle flere holdte jobber.
Windows
1 Velg Fil Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller et
annet program.
2 Klikk på Egenskaper. (Hvis det ikke finnes noen Egenskaper-knapp, må du klikke på på
Oppsett og deretter Egenskaper.)
3 Du må kanskje klikke på kategorien Other Options (Andre alternativer), og deretter klikke på
Print and Hold (Skriv ut og hold) avhengig av operativsystemet.
Merk: Hvis du har problemer med å finne Print and Hold (Skriv ut og hold)
(Holdte jobber), kan du klikke på Help (Hjelp), se emnet Held jobs (Holdte jobber) eller Print and Hold (Skriv ut og hold) og deretter følge driverinstruksjonene.
Æ Held jobs
4 Velg typen holdt jobb du vil bruke, og send deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
Macintosh
1 Velg Arkiv Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regnearkprogram, en webleser eller
et annet program.
2 På lokalmenyen Kopier og sider eller Generelt velger du Job Routing (Jobbruting).
a Hvis Job Routing (Jobbruting) ikke er noe alternativ på hurtigmenyen på Mac OS 9, kan
du velge Plug-in Preferences (Innstillinger for plugin-modul) for utskriftsklokkeslett).
b Snu visningstrekanten til venstre for Print Time Filters (Filtre for utskriftsklokkeslett) ned,
og velg Job Routing (Jobbruting).
c Velg Job Routing (Jobbruting) på lokalmenyen.
Æ Print Time Filters (Filtre
76
Page 77
I gruppen med alternativknapper velger du typen holdt jobb du vil bruke, skriver inn et
3
brukernavn og sender deretter jobben til multifunksjonsmaskinen.
Gå bort til multifunksjonsmaskinen når du er klar til å hente ut den konfidensielle utskriftsjobben, og følg fremgangsmåten under På multifunksjonsmaskinen.
På multifunksjonsmaskinen
1 Trykk på Holdte jobber. 2 Trykk på brukernavnet ditt.
Merk: Det kan maksimalt vises 500 jobber for holdte jobber. Hvis navnet ditt ikke vises,
må du trykke på pil ned-knappen til navnet ditt vises, eller trykke på Søk <navnet ditt> hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.
3 Trykk på jobben du vil skrive ut.
Trykk på pil ned-knappen, eller trykk på Søk <navnet ditt> hvis det er svært mange holdte jobber i multifunksjonsmaskinen.
4 Trykk på Skriv ut, eller trykk på + for å angi antall kopier, og trykk deretter på Skriv ut.
Merk: Du kan også velge Skriv ut alle eller Slett alle.

Skrive ut på spesialpapir

Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. De fire siste kalles noen ganger for spesialpapir. Følg disse instruksjonene for å skrive ut på spesialpapir.
1 Legg i utskriftsmaterialet som er angitt for skuffen som brukes. Se Legge utskriftsmateriale
i standard- og tilleggsskuffer hvis du trenger hjelp.
2 Bruk kontrollpanelet på multifunksjonsmaskinen til å velge riktig papirtype og papirstørrelse
for det utskriftsmaterialet du har lagt i. Se Angi papirtype og papirstørrelse hvis du trenger hjelp.
3 Bruk programmet du skal skrive ut fra, til å velge riktig papirtype, papirstørrelse og kilde for
det utskriftsmaterialet du har lagt i.
Windows
a Velg Fil
program.
b Klikk på Egenskaper (eller Alternativer, Skriver eller Oppsett, avhengig av programmet)
for å vise innstillingene i driveren til multifunksjonsmaskinen.
c Klikk på kategorien Paper (Papir).
Æ Skriv ut i et tekstbehandlingsprogram, et regneark, en webleser eller et annet
Det vises en liste over papirskuffer.
77
Page 78
d Velg skuffen som inneholder spesialpapiret.
e Velg type utskriftsmateriale (transparenter, konvolutter osv.) fra listeboksen Paper Type
f Velg størrelsen på spesialpapiret fra listeboksen Paper Size (Papirstørrelse). g Klikk på OK, og send utskriftsjobben på vanlig måte.
Mac OS 9
Merk: Hvis du har problemer, kan du klikke på Help (Hjelp) og deretter følge
driverinstruksjonene.
(Papirtype).
a Velg Arkiv b Velg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK. c Velg Arkiv d Når Generelt er valgt på den øverste lokalmenyen, kan du gå til lokalmenyen Paper
e Klikk på Skriv ut.
Mac OS X
a Velg Arkiv b Velg multifunksjonsmaskinen på lokalmenyen Format for. c Velg størrelsen på spesialpapiret på lokalmenyen Paper (Papir), og klikk deretter på OK. d Velg Arkiv e Velg Imaging (Bildebehandling) på lokalmenyen Kopier og sider. f Velg spesialpapiret på lokalmenyen Paper Type (Papirtype). g Velg Paper Feed (Arkmating) på lokalmenyen Imaging (Bildebehandling).
Æ Utskriftsformat.
Æ Skriv ut.
Source (Papirkilde) og velge skuffen som inneholder spesialpapiret eller navnet på utskriftsmaterialet.
Æ Utskriftsformat.
Æ Skriv ut.
h Velg skuffen som inneholder spesialpapiret, på lokalmenyene All pages from (Alle sider
fra) eller First page from / Remaining from (Første side fra / Gjenstående fra).
i Klikk på Skriv ut.
78
Page 79

Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer

Multifunksjonsmaskinen har en 500 arks standardskuff. Du har kanskje også kjøpt én eller flere 250 eller 500 arks 250 arks skuff eller en 500 arks skuff er den samme.
Slik legger du i utskriftsmateriale:
1 Ta skuffen ut av multifunksjonsmaskinen, og sett den på en flat, jevn overflate. 2 Trykk sammen kantførertappen, og skyv føreren til ytterkanten av skuffen.
tilleggsskuffer eller en 2000 arks mater. Fremgangsmåten for å legge papir i en
Merk: Fremgangsmåten for å legge papir i en 2000 arks mater er ikke den samme som
for å legge i en 250 arks skuff eller en 500 arks skuff.
Merk: Ikke ta ut en skuff mens en jobb skrives ut, eller når den grønne lampen på
kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.
3 Trykk sammen tappen på bakføreren, og skyv føreren til riktig posisjon for størrelsen på
utskriftsmaterialet du skal legge i.
79
Page 80
Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll
4
utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.
Størrelsesmerker
80
Page 81
Legg utskriftsmaterialet i skuffen:
5
Merk: Papiret må legges i skuffene på ulik måte avhengig av tilleggsutstyret du har
installert.
utskriftssiden ned for enkeltsidig utskrift
utskriftssiden opp for tosidig utskrift
Merk: Ikke legg i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket. For mye
utskriftsmateriale i skuffene kan føre til papirstopp.
6 Trykk sammen tappen på sideføreren, og skyv føreren mot innsiden av skuffen til den hviler
lett mot kanten av utskriftsmaterialet.
81
Page 82
Sett skuffen inn i multifunksjonsmaskinen.
7
Enkeltsidig
Tosi dig
82
Page 83

Angi papirtype og papirstørrelse

Når du har angitt riktige verdier for Papirtype og Papirstørrelse for typen og størrelsen som er brukt i skuffene, kobler multifunksjonsmaskinen automatisk sammen skuffer med utskriftsmateriale av samme størrelse og type.
Merk: Ikke endre innstillingen Papirstørrelse hvis størrelsen på utskriftsmaterialet du
legger i, er den samme som det som allerede er lagt i.
Slik endrer du innstillingene Papirstørrelse og Papirtype:
1 Kontroller at multifunksjonsmaskinen er slått på. 2 Trykk på Meny på kontrollpanelet. 3 Trykk på Papirmeny. 4 Trykk på Papirstørrelse. 5 Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre størrelsen for skuffen du vil skrive ut
fra.
6 Trykk på Send. 7 Trykk på Papirtype. 8 Trykk på pil venstre- eller pil høyre-knappene for å endre type utskriftsmateriale for skuffen du
vil skrive ut fra.
9 Trykk på Send.
10 Trykk på ikonet for startsiden.

Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren

Flerbruksmateren kan ta flere størrelser og typer utskriftsmateriale, som transparenter, postkort, notatkort og konvolutter. Den kan brukes til enkeltsidig eller manuell utskrift eller som en ekstra skuff.
Merk: Selv om du setter inn en konvoluttmater (tilleggsutstyr), kan du fremdeles bruke
flerbruksmateren.
Flerbruksmateren kan ta omtrent:
100 ark med en vekt på 75 g/m
10 konvolutter
75 transparenter
Flerbruksmateren kan ta utskriftsmateriale innenfor følgende mål:
Bredde – 69,85 mm (2,75 tommer) til 215,9 mm (8,5 tommer)
2
Lengde – 127 mm (5 tommer) til 355,6 mm (14 tommer)
83
Page 84
Ikonene på flerbruksmateren viser hvordan du skal legge papir i flerbruksmateren, snu en konvolutt for utskrift og legge i fortrykt brevpapir for enkeltsidig og tosidig utskrift. En ferdiggjører påvirker hvordan brevpapir med trykk skal legges i for tosidig utskrift. Du kan skrive ut enkeltsidig utskrift på fortrykt brevpapir (eller annet fortrykt papir) som er lagt i spesielt for tosidig utskrift, ved å endre verdien på Papirilegging-menyen.
Enkeltsidig brevpapir
Dobbeltsidig brevpapir
Konvolutt
Slik legger du i utskriftsmateriale:
Merk: Ikke legg i eller ta ut utskriftsmateriale mens det skrives ut fra flerbruksmateren,
eller når indikatorlampen på kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.
1 Trykk på utløseren, og senk flerbruksmateren. 2 Dra forlengerbrettet ut.
Merk: Ikke plasser gjenstander på flerbruksmateren. Unngå også å trykke den ned og
bruke unødvendig makt.
3 Skyv breddeføreren helt til høyre.
84
Page 85
Bøy arkene eller konvoluttene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller
4
krøll utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.
Merk: Hold transparentene i kanten, og pass på at du ikke berører utskriftssiden. Luft
stabelen med transparenter for å hindre at arkene kjører seg fast. Vær forsiktig slik at du ikke riper opp eller etterlater fingeravtrykk på transparentene.
Papir
Konvolutter
Transparenter
5 Legg utskriftsmaterialet i skuffen.
Kapasitetsmerket viser maksimal høyde når du legger i utskriftsmateriale.
Legge i papir, transparenter eller konvolutter
Merk: Brevpapir eller annet fortrykt papir må legges i på ulike måter avhengig av
tilleggsutstyret du har installert.
Legg i papir eller transparenter slik at venstre kant av bunken ligger nærmest
kapasitetsmerket og den anbefalte utskriftssiden vender opp.
Legg i konvolutter slik at klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet vender mot
venstre. Den siden av konvolutten der frimerket plasseres, går først inn i flerbruksmateren.
Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller selvklebende
lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på multifunksjonsmaskinen.
Merk: Legg bare inn én størrelse og type utskriftsmateriale i flerbruksmateren om
gangen. Ikke blant størrelser og typer i den samme skuffen.
85
Page 86
Legge i fortrykt brevpapir eller fortrykt papir
Følg illustrasjonene som viser hvordan du legger papir i ulikt tilleggsutstyr.
Ikke legg i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket. For mye
utskriftsmateriale i skuffene kan føre til papirstopp.
Enkeltsidig Tosidig
6 Skyv sideføreren mot innsiden av skuffen slik at den så vidt berører kanten av
utskriftsmaterialet.
7 Sett Papirstørrelse og Papirtype for flerbruksmateren til den riktige verdien for
utskriftsmaterialet som du la i. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer informasjon.
86
Page 87
Lukke flerbruksmateren
1 Fjern utskriftsmaterialet fra flerbruksmateren. 2 Skyv forlengerbrettet inn. 3 Lukk dekselet til flerbruksmateren.

Legge papir i 2000 arks materen

2000 arks materen (tilleggsutstyr) kan brukes til vanlig papir, brevpapir eller annet fortrykt papir, etiketter eller transparenter. Pass på følgende for problemfri utskrift:
Du må ikke legge i utskriftsmateriale over kapasitetsmerket.
Ikke brett eller krøll papiret.
Ikke bland utskriftsmateriale av ulik størrelse eller flatevekt i samme kilde.
Ikke åpne dekselet eller fjern utskriftsmaterialet når en jobb skrives ut eller indikatorlampen
på kontrollpanelet blinker. Det kan føre til papirstopp.
Merk: Før du legger utskriftsmateriale i skuffen, bør du vite hva som er den anbefalte
utskriftssiden. Denne informasjonen finner du vanligvis på emballasjen til papiret.
87
Page 88
Slik legger du papir i 2000 arks materen:
1 Åpne påfyllingsdekselet. Hvis heisskuffen ikke allerede er i nedsenket posisjon, må du trykke
på heisknappen for å senke skuffen.
2 Bøy arkene frem og tilbake for å løsne dem, og luft dem. Ikke brett eller krøll
utskriftsmaterialet. Rett inn kantene på en plan overflate.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
Heisknapp
88
Page 89
Bøy bunken med utskriftsmateriale litt, som vist på figuren, og legg den på heisskuffen slik at
3
den foretrukne utskriftssiden vender ned. Legg bunken med utskriftsmateriale inn mot skuffens bakkant.
Merk: Ved tosidig utskrift må brevpapir eller annet fortrykt papir legges i på en annen
måte.
Plasser hver bunke nøye oppå den forrige, slik at det blir en jevn kant i overgangene. Du må ikke legge i utskriftsmateriale så det overstiger kapasitetsmerket.
Merk: Hvis du legger i mer enn én pakke papir om gangen, anbefaler vi at du fjerner det
øverste og det nederste arket.
Enkeltsidig
4 Lukk påfyllingsdekselet.
Gulvmonterte konfigurasjoner krever ekstra møbelenheter som støtter og stabiliserer skriveren. Du må enten bruke et skriverstativ eller en skriversokkel hvis du bruker 2000 arks materen. Du må også bruke skriverstativ eller skriversokkel til enkelte andre konfigurasjoner.Du kan finne mer informasjon på Lexmarks hjemmeside på
Tosidig
www.lexmark.com/multifunctionprinters.
89
Page 90

Legge utskriftsmateriale i konvoluttmateren

En rekke konvoluttstørrelser kan brukes med konvoluttmateren (tilleggsutstyr). Konvoluttmateren må imidlertid være riktig innstilt for å sikre problemfri utskrift. Slik legger du utskriftsmateriale i konvoluttmateren:
1 Juster konvoluttstøtten etter lengden på konvolutten du legger i.
helt lukket (skjøvet inn mot multifunksjonsmaskinen) for korte konvolutter
trukket ut til midterste posisjon for middels lange konvolutter
helt åpen (trukket helt ut) for lange konvolutter
Advarsel: Ikke plasser gjenstander på konvoluttmateren. Unngå å trykke den ned eller bruke
for mye kraft.
2 Løft konvoluttvekten bakover mot multifunksjonsmaskinen. Den blir stående.
3 Skyv breddeføreren helt til høyre.
90
Page 91
Bøy en bunke med konvolutter frem og tilbake, og rett ut kantene på en plan overflate. Trykk
4
ned hjørnene for å rette dem ut.
Luft konvoluttene. Dette hindrer at konvoluttene kleber seg sammen, og sørger for at de trekkes inn på riktig måte.
5 Legg i bunken med konvolutter slik at klaffesiden vender ned og klaffen og frimerkefeltet
vender mot venstre. Den siden av konvoluttene der frimerket plasseres, går først inn i konvoluttmateren.
La konvoluttene som ligger nederst i bunken, gli litt lengre inn i materen enn konvoluttene som ligger øverst.
Advarsel: Bruk aldri konvolutter med frimerker, klips, klemmer, vinduer, foring eller
selvklebende lim. Slike konvolutter kan forårsake alvorlig skade på multifunksjonsmaskinen.
Merk: Når du legger i konvolutter, må du kontrollere at de ikke overstiger
kapasitetsmerket. Bruk kapasitetsmerket som veiledning for maksimal høyde når du legger i utskriftsmateriale. Ikke legg i flere konvolutter enn det som er angitt av kapasitetsmerket. For mange konvolutter kan føre til papirstopp.
91
Page 92
Skyv breddeføreren mot venstre inntil den så vidt berører bunken. Pass på at konvoluttene
6
ikke krøller seg.
7 Senk konvoluttvekten ned slik at den berører bunken.
8 Sett Papirstørrelse og Papirtype for konvoluttmateren til den riktige verdien for
utskriftsmaterialet som du la i. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer informasjon.
92
Page 93

Koble sammen skuffer

Når du bruker samme størrelse og type utskriftsmateriale i flere kilder (skuffer/matere), aktiveres funksjonen for automatisk sammenkobling av skuffer. Multifunksjonsmaskinen kobler automatisk sammen skuffene. Det betyr at hvis én skuff går tom, henter multifunksjonsmaskinen utskriftsmateriale fra den neste sammenkoblede skuffen.
Hvis du for eksempel har samme størrelse og type utskriftsmateriale i skuff 2 og skuff 4, henter multifunksjonsmaskinen utskriftsmateriale fra skuff 2 inntil den er tom, og deretter fra den neste sammenkoblede skuffen – skuff 4.
Hvis du kobler sammen alle skuffene (standard- og tilleggsskuffer), lager du én virtuell skuff med en kapasitet på opptil 4100 ark.
Kontroller at du legger i samme størrelse og type utskriftsmateriale i hver skuff, og at du deretter angir samme papirstørrelse og -type for skuffene som skal kobles, ved hjelp av Papirmeny.
Angi papirstørrelsen og -typen for hver skuff. Se Angi papirtype og papirstørrelse for å få mer informasjon.
Hvis du vil deaktivere sammenkoblingen av skuffer, må du sette Papirtype til en unik verdi for alle skuffene.
Hvis ikke alle skuffene inneholder samme type utskriftsmateriale når de er sammenkoblet, kan du risikere å skrive ut en jobb på feil papir.
93
Page 94
Lære mer om retningslinjer for papir og
8
Utskriftsmateriale er fellesbetegnelsen på papir, kartong, transparenter, etiketter og konvolutter. Multifunksjonsmaskinen gir utskrifter av høy kvalitet på en rekke ulike typer utskriftsmateriale. Du må vurdere en rekke ting med hensyn til utskriftsmaterialet før du skriver ut. Dette kapittelet inneholder informasjon som kan hjelpe deg med å velge utskriftsmateriale.
Hvis du vil vite mer om hvilke typer papir og annet utskriftsmateriale du kan bruke med multifunksjonsmaskinen, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på www.lexmark.com.
Vi anbefaler at du prøver ut en mindre mengde av enhver type utskriftsmateriale som du vurderer å bruke med multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn store mengder av den.
spesialpapir
Utskriftsmateriale som kan brukes
Velge utskriftsmateriale
Oppbevare utskriftsmateriale
Unngå papirstopp

Utskriftsmateriale som kan brukes

Følgende tabeller inneholder informasjon om standard papirkilder og tilleggskilder for både innskuffer og utskuffer:
Størrelse på utskriftsmateriale
Typer utskriftsmateriale
Vekt på utskriftsmateriale
Merk: Hvis du bruker en størrelse på utskriftsmaterialet som ikke er oppført, kan du velge
den størrelsen som er et hakk større.
94
Page 95
Størrelse på utskriftsmateriale
Tegnet indikerer at materialet kan brukes
Størrelse på utskriftsmateriale
A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 tommer)   A5 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 tommer)   JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 tommer)   Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 tommer)   Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)   Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 tommer)  
1
Folio Statement Universal
1
2
Mål
250 arks skuff
500 arks skuff
Flerbruksmater
2000 arks mater (tillegg)
Konvoluttmater (tillegg)
Dupleksenhet (tillegg)
216 x 330 mm (8,5 x 13 tommer)   139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 tommer)  139,7 x 210 mm til 215,9 x 355,6 mm

(5,5 x 8,27 tommer til 8,5 x 14 tommer) 69,85 x 127 mm til 215,9 x 355,6 mm

(2,75 x 5 tommer til 8,5 x 14 tommer)
Utskuff
69,85 x 127 mm til 229 x 355,6 mm
 
(2,75 x 5 tommer til 9,01 x 14 tommer) 148 x 182 mm til 215,9 x 355,6 mm
 
(5,83 x 7,17 tommer til 8,5 x 14 tommer) 7 ¾-konvolutt 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 tommer)  9-konvolutt 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,87 tommer)  10-konvolutt 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 tommer)  DL-konvolutt 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tommer)  B5-konvolutt 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tommer)  C5-konvolutt 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 tommer)  Annen konvolutt
1
98,4 x 162 mm til 176 x 250 mm

(3,87 x 6,38 tommer til 6,93 x 9,84 tommer)
1
Denne størrelsen vises ikke på Papirstørrelse-menyen før Registrering av skuffstørrelse er slått av.
2
Denne størrelsesinnstillingen formaterer siden for 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer) med mindre
størrelsen er angitt av programvaren.
95
Page 96
Typer utskriftsmateriale
Utskriftsmateriale
250 arks skuff
500 arks skuff
Flerbruksmater
2000 arks mater
Dupleksenhet
Utskuff
Papir    Kartong  Transparenter  Vinyletiketter Papiretiketter Polyesteretikett
*
*
*



Tokomponents integrerte etiketter* 
*
Utskrift av etiketter på skriveren krever en spesiell fikseringsrenser. Fikseringsrenseren leveres sammen
med en spesiell etikettkassett for bruk ved utskrift på etiketter. Se Bestille rekvisita hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser for etikettutskrift.
Vekt på utskriftsmateriale
Utskriftsmaterialets flatevekt Integrert skuff og
500 arks
Utskriftsmateriale Type
Papir Kopipapir eller
forretningspapir
Kartong – maksimum (smalbane)
1
Index Bristol 163 g/m Tag 163 g/m Omslag 176 g/m
1
Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.
2
Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.
3
Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.
4
Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaskinen krever en spesiell fikseringsrenser. Se Bestille rekvisita
tilleggsskuff
60 til 176 g/m smalbane
2
2
2
2
hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.
5
Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks
hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske fakssystem (LEXFAX
SM
).
Flerbruksmater og 250 arks tilleggsskuff
60 til 135 g/m2 smalbane
120 g/m 120 g/m 135 g/m
2
2
2
Konvoluttmater
ikke relevant
96
Page 97
Vekt på utskriftsmateriale (forts.)
Utskriftsmaterialets flatevekt Integrert skuff og
500 arks
Utskriftsmateriale Type
Index Bristol 199 g/m Kartong – maksimum (bredbane)
1
Tag 203 g/m
Omslag 216 g/m
tilleggsskuff
2
163 g/m
2
2
Transparenter Laserskriver 138 til 146 g/m Etiketter –
maksimum
4
Papir 180 g/m
2
2
Flerbruksmater og 250 arks tilleggsskuff
2
163 g/m 176 g/m 138 til 146 g/m 163 g/m
2
2
2
2
Merk: Støttes ikke i
Konvoluttmater
ikke relevant
ikke relevant
flerbruksmateren.
Tokomponentpapir 180 g/m
2
163 g/m
2
Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.
Polyester 220 g/m
2
220 g/m
2
Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.
Vinyl
5
300 g/m
2
260 g/m
2
Merk: Støttes ikke i flerbruksmateren.
Integrerte skjemaer Trykkfølsomt
140 til 175 g/m
2
140 til 175 g/m
2
område
(må gå først inn i
multifunksjons-
maskinen)
Papirbase
75 til 135 g/m
2
75 til 135 g/m
2
(smalbane) Konvolutter
100 % bomullsinnhold med maksimumsvekt på
Trefritt papir eller
papir laget av
opptil 100 %
bomull
Anbefales ikke 60 til 105 g/m
2
60 til 105 g/m
90 g/m²
1
Bredbane anbefales for papir med høyere flatevekt enn 135 g/m2.
2
Gjelder bare konvolutter som trekkes inn fra flerbruksmateren.
3
Konvolutter på 105 g/m² bør ikke ha et bomullsinnhold som er høyere enn 25 %.
4
Utskrift av etiketter på multifunksjonsmaskinen krever en spesiell fikseringsrenser. Se Bestille rekvisita
hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kan få tak i en fikseringsrenser.
5
Informasjon om hvorvidt vinyletikettkonverteringen tilfredsstiller Lexmarks kriterier, finner du på Lexmarks
hjemmeside (www.lexmark.com). Søk etter "converter list". Du kan også bruke Lexmarks automatiske fakssystem (LEXFAX
SM
).
2
97
Page 98
98
Page 99

Velge utskriftsmateriale

Hvis du velger riktig utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen, bidrar det til å unngå utskriftsproblemer. De følgende avsnittene inneholder retningslinjer for hvordan du velger riktig utskriftsmateriale for multifunksjonsmaskinen.
Papir Kartong Etiketter
Konvolutter Transparenter
Papir
Du får best utskriftskvalitet med smalbanepapir med en flatevekt på 75 g/m2. Prøv å skrive ut på en prøve av alt papir du vurderer å bruke i multifunksjonsmaskinen, før du kjøper inn større mengder.
Når du legger i papir, bør du se etter informasjon på pakken om eventuell anbefalt utskriftsside og legge i papiret i samsvar med det. Se Legge utskriftsmateriale i standard- og tilleggsskuffer,
Legge utskriftsmateriale i flerbruksmateren eller Legge papir i 2000 arks materen for å få
detaljerte instruksjoner om hvordan du legger utskriftsmaterialet i en skuff.
Papiregenskaper
Følgende papiregenskaper påvirker utskriftskvalitet og driftssikkerhet. Vi anbefaler at du følger disse retningslinjene når du vurderer nytt utskriftsmateriale.
Hvis du vil ha detaljert informasjon, kan du se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på www.lexmark.com.
Laserutskriftsprosessen varmer opp papiret til temperaturer på opptil 230 °C. Bruk bare papir som tåler slike temperaturer uten å misfarges, lekke eller avgi farlige gasser, i forbindelse med magnetisk tegngjenkjenning (MIRC – Magnetic Ink Character Recognition) og uten magnetisk tegngjenkjenning. Forhør deg med produsenten eller leverandøren for å finne ut om papiret du har valgt, kan brukes i laserskrivere.
Vekt
2
Multifunksjonsmaskinen kan automatisk trekke inn smalbanepapir med flatevekt på 60 til 176 g/m de integrerte 500 arks skuffene og tilleggsskuffene for 500 ark og smalbanepapir med flatevekt fra 60 til 135 g/m enn 60 g/m best utskriftskvalitet med smalbanepapir med en flatevekt på 75 g/m smalere enn 182 x 257 mm (7,2 x 10,1 tommer), må du kontrollere at vekten er høyere enn eller lik 90 g/m
2
i flerbruksmateren og tilleggsskuffene for 250 ark. Det kan hende at papir som er lettere
2
, ikke er stivt nok til å kunne trekkes inn riktig. Dermed kan det oppstå papirstopp. Du får
2
.
2
. Når du bruker papir som er
i
Papir som ikke kan brukes
Følgende papir anbefales ikke til bruk i multifunksjonsmaskinen:
Noen typer kjemisk behandlet papir som brukes til å kopiere uten karbonpapir, også kjent
som karbonfritt papir, karbonfritt kopipapir (CCP) eller NCR-papir ("no carbon required")
99
Page 100
(se Card Stock & Label Guide på Lexmarks internasjonale hjemmeside på
www.lexmark.com for å få informasjon om egnet kjemisk behandlet papir).
Fortrykt papir som er produsert med kjemikalier som kan smitte av i multifunksjonsmaskinen.
Fortrykt papir som kan påvirkes av temperaturen i fikseringsenheten.
Fortrykt papir som krever registrering (nøyaktig utskriftsplassering på siden) større enn ±0,09
tommer, som OCR-skjemaer (Optical Character Recognition). (I noen tilfeller kan du justere registreringen ved hjelp av programmet du skriver ut fra, slik at
du kan skrive ut på disse skjemaene.)
Bestrøket papir (utviskbart bankpostpapir), syntetisk papir, termisk (varmefølsomt) papir.
Papir med ujevne kanter eller grov struktur, eller krøllet papir.
Resirkulert papir som inneholder mer enn 25 % forbruksavfall, og som ikke tilfredsstiller
DIN 19 309.
2
Resirkulert papir som er lettere enn 60 g/m
Skjemaer eller dokumenter som består av flere deler.
.
Papir som ikke kan brukes i den automatiske dokumentmateren
Den automatiske dokumentmateren er utviklet for kunne håndtere de fleste papirtyper. Hvis du likevel er usikker på om dokumentet kommer til å kjøre seg fast i dokumentmateren, vil vi anbefale at du skanner det ved hjelp av skannerglassplaten (planskanneren).
Følgende kan ikke trekkes ordentlig inn av den automatiske dokumentmateren:
papir som er festet med binders eller stift
papir med blekk som ikke er tørket
papir med ujevn tykkelse, for eksempel konvolutter
papir med krøller, bretter eller rifter
kalkerpapir, tungt matt papir eller karbonfritt papir
for stort eller for lite papir
andre elementer enn papir, for eksempel tøy, metall eller transparenter
hakket papir
papir med uvanlig størrelse (ikke rektangulært)
fotopapir
papir med huller på siden
veldig tynt papir
Transparenter
Multifunksjonsmaskinen kan skrive ut direkte på transparenter som er laget for bruk i laserskrivere. Utskriftskvalitet og varighet avhenger av hvilke transparenter du bruker. Lag alltid prøveutskrifter med transparenttypene du vurderer å bruke, før du kjøper store mengder.
100
Loading...