Lexmark X642E User Manual [da]

X642e Printer

Brugervejledning

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Maj 2006

www.lexmark.com

Edition: Maj 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Sikkerhedsoplysninger

• Slut den strømførende ledning til et stik med jordforbindelse. Stikket skal være placeret i nærheden af produktet og være let

tilgængeligt. FORSIGTIG: Anvend ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

• Brug udelukkende en AWG 26 eller en større telekommunikationsledning (RJ-11), når du slutter dette produkt til et offentligt

telefonnetværk.

• Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugervejledningen, skal udføres af en kvalificeret tekniker.

• Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at opfylde strenge, globale sikkerhedsstandarder med brug af bestemte Lexmark-

komponenter. Nogle af delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for anvendelsen af andre reservedele. FORSIGTIG: Sørg for, at alle eksterne tilslutninger (såsom Ethernet og telefonsystemtilslutninger) er korrekt installeret i de markerede plug-in-porte.

• Dette produkt benytter en laser. FORSIGTIG: Brug af andre kontroller, justeringer eller udførelse af andre procedurer end dem, der er angivet i dette dokument, kan

medføre skadelig laserstråling.

• I produktet anvendes en udskriftprocedure, hvorved udskriftsmediet opvarmes, og varmen kan medføre, at mediet udsender dampe. Du skal forstå det afsnit i brugervejledningen, der beskriver retningslinjerne for valg af udskriftsmedie, for at forhindre skadelige dampe.

• Lampen i dette produkt indeholder kviksølv (<5mg Hg). Bortskaffelse af kviksølv kan være reguleret pga.miljømæssige hensyn. Kontakt de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org for at få oplysninger om bortskaffelse eller genbrug.

Dette symbol indikerer tilstedeværelsen af varme overflader eller komponenter. FORSIGTIG: Du kan nedsætte riskoen for at brænde dig på en varm komponent ved at lade

overfladen køle ned, før du berører den.

Bekendtgørelse om kviksølv

Lampen i dette produkt indeholder kviksølv (<5mg Hg). Bortskaffelse af kviksølv kan være reguleret pga.miljømæssige hensyn. Kontakt de lokale myndigheder eller Electronic Industries Alliance: www.eiae.org for at få oplysninger om bortskaffelse eller genbrug.

Erklæring om følsomhed over for statisk elektricitet

Advarsel! Dette symbol angiver dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Rør ikke ved de områder, der sidder i

nærheden af disse symboler, uden først at røre ved printerens metalramme.

Indhold

Kapitel 1: Om printeren .................................................................9

Beskrivelse af printeren .................................................................................. 9

Brug af scanneren ........................................................................................ 11

Konfigurerede modeller ................................................................................ 13

Beskrivelse af printerens kontrolpanel ......................................................... 14

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen ........................................... 21

Menuer ......................................................................................................... 27

Kapitel 2: Kopiering .....................................................................28

Hurtigkopi ..................................................................................................... 28

Kopiering af flere sider ................................................................................. 29

Brug af scannerglasset (flatbed) .................................................................. 29

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner ................................................... 29

Kopiering fra en side til en anden ................................................................. 32

Sådan laver du transparenter ....................................................................... 32

Kopiering til brevpapir ................................................................................... 32

Kopiering af fotografier ................................................................................. 33

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe .......................................... 33

Kopiering af medier af blandede størrelser .................................................. 34

Indstilling af dupleksoption ........................................................................... 35

Formindskning og forstørrelse af kopier ....................................................... 35

Justering af kopiens kvalitet ......................................................................... 36

Indstilling af sorteringsoptioner ..................................................................... 36

Placering af skillesider mellem kopier .......................................................... 37

Indstilling af optioner til papirbesparelse ...................................................... 37

Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver side .................................. 38

Placering af en overlay-meddelelse på hver side ......................................... 38

Annullering af kopieringsjob ......................................................................... 38

Kopieringstips ............................................................................................... 39

Kapitel 3: E-mail ...........................................................................40

Skriv en e-mail-adresse ................................................................................ 41

Brug et genvejsnummer ............................................................................... 41

Brug adressebogen ...................................................................................... 41

E-mail til en profil .......................................................................................... 42

Tilføj e-mail-emne og meddelelsesoplysning ............................................... 42

Ændring af output-fil-typen ........................................................................... 43

E-mailing af farvedokumenter ...................................................................... 43

Oprettelse af en e-mail-genvej ..................................................................... 44

Oprettelse af en e-mail-profil ........................................................................ 45

Annullering af en e-mail ................................................................................ 45

Om e-mail-optioner ....................................................................................... 46

Indstilling af e-mail-server ............................................................................ 47

Indstilling af adressebog ............................................................................... 47

E-mail-tip ...................................................................................................... 48

Kapitel 4: Faxning ........................................................................49

Afsendelse af en fax ..................................................................................... 50

Brug af faxdestinationsgenveje .................................................................... 50

Brug af adressebogen .................................................................................. 51

Afsending af faxe fra en computer ............................................................... 51

Oprette genveje ............................................................................................ 52

Om faxoptioner ............................................................................................. 54

Ændring af faxopløsningen .......................................................................... 55

Justering af Sværtningsindstillingen ............................................................. 55

Afsendelse af en fax på et senere tidspunkt ................................................ 56

Annuller en udgående fax ............................................................................ 57

Faxtips .......................................................................................................... 57

Faxopsætning ............................................................................................... 58

Kapitel 5: FTP ...............................................................................60

Indtast FTP-adressen ................................................................................... 60

Brug et genvejsnummer ............................................................................... 60

Brug adressebogen ...................................................................................... 61

Oprette genveje ............................................................................................ 61

FTP-optioner ................................................................................................ 62

FTP-tip .......................................................................................................... 63

Kapitel 6: Scanning til en pc eller en

USB-flashhukommelsesenhed ....................................................64

Opret en scan til pc-profil ............................................................................. 64

Scan til pc-indstillingerne .............................................................................. 66

Scanning til en USB-flashhukommelsesenhed ............................................ 67

Scanningstip ................................................................................................. 67

Kapitel 7: Udskrivning .................................................................68

Afsendelse af job til udskrivning ................................................................... 68

Udskrivning fra en enhed med USB-flashhukommelse ................................ 69

Annulering af et udskriftsjob ......................................................................... 71

Udskrivning af side med menuindstillinger ................................................... 72

Udskrivning af en netværksinstallationsside ................................................ 72

Udskrivning af en liste med eksempler på skrifttyper ................................... 73

Udskrivning af en oversigt ............................................................................ 73

Udskrivning af fortrolige og tilbageholdte job ............................................... 73

Udskrivning på specialmedier ...................................................................... 77

Ilægning af medier i standardbakker og skuffeoptioner ............................... 79

Indstilling af papirtype og papirstørrelse ....................................................... 83

Sådan ilægger du udskriftsmedie i MP-arkføderen ...................................... 83

Ilægning af papir i skuffen til 2000 ark .......................................................... 87

Ilægning af papir i konvolutføderen .............................................................. 90

Skuffesammenkædning ................................................................................ 93

Kapitel 8: Specifikationer for papir og specialmedier ..............94

Understøttede udskriftsmedier ..................................................................... 94

Valg af udskriftsmedie .................................................................................. 99

Opbevaring af udskriftsmedier ................................................................... 104

Forebyggelse af papirstop .......................................................................... 104

Kapitel 9: Installation og fjernelse af optioner ........................106

Installation af inputoptioner ........................................................................ 106

Installation af en dupleksenhed .................................................................. 110

Installation af hukommelses- eller optionskort ........................................... 111

Adgang til printerens systemkort ................................................................ 112

Installation eller fjernelse af et hukommelseskort ....................................... 116

Installation eller fjernelse af et flashhukommelses- eller firmwarekort ....... 118

Installation af et optionskort ........................................................................ 120

Udskiftning af skjoldet ................................................................................ 121

Kapitel 10: Om printeren ...........................................................122

Angivelse af status for forbrugsstoffer ........................................................ 123

Besparelse på forbrugsstoffer .................................................................... 124

Bestilling af forbrugsstoffer ......................................................................... 124

Genbrug af Lexmark-produkter .................................................................. 128

Rengøring af scannerens glas (flatbed) og bagsidemateriale .................... 129

Scannerregistrering .................................................................................... 129

Flytning af printeren .................................................................................... 131

Kapitel 11: Administrativ support .............................................132

Justering af lysstyrken i kontrolpanelet ...................................................... 132

Gendannelse af fabriksindstillinger ............................................................ 132

Justering af skærmtimeout ......................................................................... 133

Justering af strømbesparer ........................................................................ 133

Konfiguration af printeren ........................................................................... 133

Brug af funktionen Begrænset serverliste .................................................. 142

Kapitel 12: Fjernelse af papirstop .............................................143

Identifikation af papirstop ........................................................................... 143

Paneler og skuffer ...................................................................................... 144

Om papirstopmeddelelser .......................................................................... 145

Fjernelse af papirstop ................................................................................. 145

Fjernelse af papirstop i den automatiske dokumentføder .......................... 156

Kapitel 13: Fejlfinding ................................................................157

Om printermeddelelser ............................................................................... 157

Online teknisk support ................................................................................ 157

Kontrol af en printer, som ikke reagerer ..................................................... 157

Udskrivning af PDF-filer på flere sprog ...................................................... 158

Løsning af udskrivningsproblemer ............................................................. 158

Løsning af problemer med kopikvaliteten ................................................... 161

Løsning af problemer med scanningskvaliteten ......................................... 161

Løsning af faxproblemer ............................................................................. 162

Løsning af optionsproblemer ...................................................................... 162

Løsning af problemer med papirindføring .................................................. 165

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet ............................................. 167

Løsning af problemer med udskriftskvalitet ................................................ 168

Bekendtgørelser ..........................................................................172

Konventioner .............................................................................................. 172

Bekendtgørelser om elektronisk stråling .................................................... 172

Other telecommunications notices ............................................................. 178

ENERGY STAR .......................................................................................... 181

WEEE-direktiv (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ............. 181

Vejledende lasermærke ............................................................................. 181

Lasererklæring ........................................................................................... 181

Indeks ...........................................................................................183

Om printeren

Beskrivelse af printeren

Følgende tabel viser funktioner og optioner til Lexmark™-X642e printeren. Du kan få flere oplysninger om, hvordan du installerer inputoptioner, i Installation og fjernelse af

optioner eller i den vejledning, der fulgte med optionen.

FORSIGTIG: Undgå personskade. Der skal tre personer til at løfte printeren.

Modeller

Følgende tabel viser de mest almindelige printerspecifikationer.

Inputkapacitet 500 ark Standardhukommelse 128 MB Maks. hukommelse, ikkenetværk/netværk 640 MB Optionskortstik 1 Dupleksfunktion Simpleks ind, dupleks ud

FORSIGTIG: Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske

tilslutninger eller kabeltilslutninger, som f.eks. netledningen eller telefonen, i tordenvejr.

Brug af scanneren

Scannerens grundlæggende funktioner

Lexmark X642e stiller kopi, fax- og scan-til-netværk-faciliteter til rådighed for store arbejdsgrupper.

Du kan:

• Lave hurtige kopier eller ændre indstillingerne på kontrolpanelet for at udføre bestemte kopijob.

• Sende en udgående fax vha. printerens kontrolpanel.

• Sende en udgående fax til flere faxdestinationer samtidigt.

• Scanne dokumenter og sende dem til din pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Scanne dokumenter og sende dem til en anden printer (PDF via FTP).

Automatisk dokumentføder og scannerglas (flatbed)

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

Du kan med denne printer kun lave udskrifter i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

Den automatiske dokumentføder kan scanne flere sider. Den automatisk dokumentføder har to scannerelementer. Når du bruger den automatiske dokumentføder:

• Placer papiret i den automatisk dokumentføder med forsiden opad og den korte kant forrest.

• Placer op til 50 ark almindeligt papir i den automatiske dokumentføders inputskuffe.

• Scan medier fra 11,40 x 13,94 cm til 21,59 x 35,56 cm.

• Scan job med forskellig papirstørrelse (letter og A4).

• Scan medievægt fra 52 til 120 g/m

Bemærk: Du kan scanne farvedokumenter til en pc, en e-mail-adresse eller en FTP-destination.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Bemærk: De udskrevne sider er i sort eller med gråtoner, ikke i farver.

Scannerglasset (flatbed) kan bruges til at scanne eller kopiere enkeltsider eller bogsider. Brug af scannerglasset (flatbed):

• Placer dokumentet ved kanten i venstre side.

• Scan eller kopier medier på op til 21,59 x 35,56 cm.

• Kopier bøger på op til 2,53 cm i tykkelsen.

• Kopier og udskriv dokumenter med 600 dpi.

Konfigurerede modeller

Følgende illustrationer viser en standardprinter og en printer med en dupleksenhed og en skuffe til 500 ark. Du kan også købe andre optioner til håndtering af udskriftsmedier.

Standard Med dupleks og skuffe

FORSIGTIG: Gulvbaserede konfigurationer kræver ekstra møbler for at gøre

den pågældende konfiguration mere stabil. Du skal enten benytte printerstativ eller -fod, hvis du bruger skuffen til 2000 ark. Enkelte andre konfigurationer kræver også brug af printerstativ eller -fod. Du kan få yderligere oplysninger på Lexmarks websted på www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Scanner 2 Standardudskriftsbakke 3 Kontrolpanel 4 MP-arkføder 5 Skuffe 1(integreret skuffe eller standardskuffe) 6 Dupleksenhed 7 Skuffe 2 (500 ark)

Beskrivelse af printerens kontrolpanel

Printer- og scannerindstillingerne kan ændres på flere måder: Gennem printerens kontrolpanel, det anvendte program, printerdriveren, MarkVision™ Professional eller websiderne. De indstillinger, du ændrer fra applikationen eller printerdriveren, gælder kun for det job, der sendes til printeren.

De ændringer, du udfører på udskrifts-, fax-, kopi- og e-mail-indstillingerne, i et program, tilsidesætter de ændringer, du udfører fra kontrolpanelet.

Hvis en indstilling ikke kan ændres fra programmet, skal du bruge printerens kontrolpanel, MarkVision™ Professional eller EWS-siderne (Embedded Web Server). Hvis du ændrer en indstilling fra printerens kontrolpanel, MarkVision Professional eller websiderne, bliver denne indstilling standardindstillingen.

Printerens kontrolpanelet består af:

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

1 LCD En skærm med flydende krystaller, som

viser knapper til startskærmbilledet, menuer, menupunkter og værdier. Du kan vælge inden for Kopi, Fax osv.

2 Indikatorlampe Giver oplysninger om printerens status vha.

farverne rød og grøn.

Status Angiver

Slukket Der er ikke strøm på printeren. Blinker grønt Printeren varmer op, behandler

data eller udskriver et job. Lyser grønt Printeren er tændt, men ikke i brug. Lyser rødt Kræver brugerhandling.

3 0–9

Bemærk: Kaldes det numeriske

tastatur.

4 # (Pund eller nummertegn) Tryk på denne knap:

5 Opkaldspause Tryk på denne knap for at få en opkaldspause på

Tryk på disse knapper for at indtaste tal, når LCDskærmen har et felt, hvor man kan indtaste tal. Du kan også bruge disse knapper til at indtaste telefonnumre til faxer.

Bemærk: Hvis du trykker på et tal på startskærmbilledet, uden først at trykke på knappen #, åbnes menuen Kopi, og kopikvaliteten ændres.

• Som genvejs-id.

• I telefonnumre. Hvis et faxnummer har et #, skal du trykke på den to gange — ##.

• På startskærmen, menupunktet Faxdestinationsliste, menupunktet E-maildestinationsliste eller menupunktet Profilliste for at få adgang til disse genveje.

to eller tre sekunder i et faxnummer. Du kan kun bruge denne knap i menuen Fax eller i faxfunktioner.

Hvis du trykker på den i startskærmen, ringes der igen til et faxnummer.

Hvis du trykker på Opkaldspause, når du ikke bruger menuen Fax, en faxfunktion eller startskærmbilledet, lyder der et fejlbip.

Når du sender en fax, angives et opkaldspausetryk med et komma (,) i feltet Fax til:.

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

6 Slet alt I funktionsmenuerne, såsom Kopier, Fax, E-mail

og FTP, vil knappen få alle indstillingerne til at gå tilbage til standardværdierne, hvorefter printeren går tilbage til hovedfunktionsskærmen.

7 Start Tryk på denne knap for at starte det job, der er

angivet på kontrolpanelet. På startskærmbilledet kan du trykke på den for at

starte et kopieringsjob med standardindstillingerne. Hvis du trykker på denne knap, mens scanneren er

ved at scanne et job, sker der ingenting.

8 Stop Tryk på denne knap for at stoppe udskrivning eller

scanning. Under et scanningsjob afslutter scanneren

scanningen af den aktuelle side og stopper herefter, hvilket betyder, at der måske findes papir i den automatiske dokumentføder.

Under et udskrivningsjob ryddes udskriftsmediets sti, før udskrivningen stopper.

Stopper vises på kontrolpanelet under denne proces.

9 Backspace Hvis du trykker på Backspace, mens du bruger

menuen Kopi, som du åbner ved at trykke på knappen Kopi, slettes tallet længst til højre i kopitælleren. Standardværdien 1 vises, hvis du sletter hele tallet ved at trykke på Backspace flere gange.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger faxdestinationslisten, slettes tallet længst til højre af de tal du selv har indtastet. Den sletter også et helt genvejstal. Hvis du trykker på Backspace, når en hel linje er slettet, flyttes markøren en linje op.

Hvis du trykker på Backspace, når du bruger e-mail-destinationslisten, slettes tegnet til venstre for markøren. Hvis indgangen er i en genvej, slettes hele genvejen.

10 Stjerne (*) * bruges som en del af et faxnummer eller som et

alfanumerisk tegn.

11 Start Kontrolpanelet vender tilbage til startskærmen.

Se "Startskærm og knapper på startskærmen" på side 18 for at få flere oplysninger.

12 Tip Få adgang til konteksthjælpen i form af

hjælpeskærme med yderligere oplysninger.

13 Menu Åbn menuerne. Disse menuer er kun tilgængelige,

når printeren er i Klar-tilstand.

Billedforklaring Kontrolpanelpunkt Funktion

14 USB Direct interface USB-stikket (Universal Serial Bus) på kontrolpanelet

bruges til at tilslutte en USB-flashhukommelsesenhed og udskrive PDF-filer (Portable Document Format) [.pdf], JPEG-filer (Joint Photographic Experts Group) [.jpeg eller .jpg], TIFF-filer (Tagged Image File Format) [.tiff eller .tif], GIF-filer (Graphics Interchange Format) [.gif], BMP-filer (Basic Multilingual Plane) [.bmp], PNG-filer (Portable Network Graphics) [.png], PCX-filer (PiCture eXchange) [.pcx] og PC Paintbrush-filer [.dcx].

Det direkte USB-stik kan også bruges til at scanne et dokument til en USB-flashhukommelsesenhed vha. PDF-, TIFF- eller JPEG- formaterne.

15 Kontrastikon Angiver kontrasthjulets placering. Du finder

kontrasthjulet, som bruges til at justere LCD-panelets kontrast, i printerens venstre side i nærheden af dette ikon.

Startskærm og knapper på startskærmen

Når printeren er tændt og har opvarmet op, viser LCD-skærmen følgende grundlæggende skærm, som kaldes startskærmen. Brug knapperne på startskærmen til at udføre forskellige handlinger, f.eks. kopiere, faxe eller scanne, for at åbne menuskærmen eller reagere på meddelelser.

Kopi

E-mail FTP

Klar.

Status/forbrugsstoffer Annuller job

Knap Funktion

Kopi Tryk på denne knap for at åbne menuen Kopi.

Kopi

Hvis startskærmbilledet vises, skal du også trykke på et tal for at åbne menuen Kopi.

Fax

E-mail Tryk på denne knap for at åbne menuen E-mail. Du kan scanne et dokument

direkte til en e-mail-adresse.

E-mail

Statusmeddelelse Viser printerens aktuelle status, f.eks. Klar eller I brug.

Klar.

Status/forbrugsstoffer Vises på LCD-skærmen, når printerstatus indeholder en meddelelse, som

Status/forbrugsstoffer

Viser printerbetingelser, f.eks. Toner lav. Viser meddelelser, som fortæller, hvad brugeren skal gøre, for at printeren kan

fortsætte sit arbejde, f.eks. Luk panel eller indsæt tonerkassette.

kræver en brugerhandling. Tryk på den for at åbne meddelelsesskærmen, hvor du kan få flere oplysninger om meddelelsen, og hvordan du løser problemet.

Knap Funktion

FTP Tryk på denne knap for at åbne FTP-menuerne (File Transfer Protocol).

Et dokument kan scannes direkte til et FTP-sted.

FTP

Fax Tryk på denne knap for at åbne menuen Fax.

Fax

Annuller job Åbn skærmen Annuller job. Hvis der kun er ét job i køen, står der Annuller

job på knappen. Skærmen Annuller job viser følgende punkter under de tre

Annuller job

overskrifter Udskriv, Fax og Netværk:

• udskriftsjob

• kopijob

Annuller job

•fax

•profil

• FTP

• send e-mail

Annuller job

Der vises en liste over job i en kolonne under hver overskrift. Hver kolonne kan kun vise tre job pr. skærm. Hvert job vises som en knap. Hvis der findes mere end tre job i en kolonne, vises der en pil ned nederst i kolonnen. For hver gang du trykker på pil ned, vises et job i listen. Hvis der er mere end tre job, vises en pil op øverst i kolonnen, når det fjerde job i listen vises.

Der kan vises andre knapper på startskærmen. De er:

Knap Knapnavn Funktion

Der er tilbageholdte faxer med en tidligere angivet tilbageholdelsestid. Tryk på denne knap for at åbne listen over tilbageholdte faxer.

Frigiv

tilbageholdte

faxer

Frigør tilbageholdte faxer, eller Tilbageholdte faxer, hvis du bruger manuel tilstand

Knap Knapnavn Funktion

Frigiv

tilbageholdte

faxer

Frigiv tilbageholdte faxer

Åbner en skærm, som indeholder alle tilbageholdte jobbeholdere.

Annuller job Sådan åbnes skærmen Annuller job. Skærmen Annuller job

viser følgende punkter under de tre overskrifter Udskriv, Fax og

Annuller job

Netværk:

• udskriftsjob

• kopijob

Annuller job

•fax

•profil

• FTP

• send e-mail

Annuller job

Der vises en liste over job i en kolonne under hver overskrift. Hver kolonne kan kun vise tre job pr. skærm. Jobbet vises som en knap. Hvis der findes mere end tre job i en kolonne, vises der en pil ned nederst i kolonnen. For hver gang du trykker på pil ned, vises et job i listen. Hvis der er mere end tre job, vises en pil op øverst i kolonnen, når det fjerde job i listen vises. Du kan se, hvordan pil op og pil ned ser ud, i Oplysninger om

knapper på berøringsskærmen.

Du kan se, hvordan du annullerer et job, i afsnittet Annulering

af et udskriftsjob.

Brug af knapperne på LCD-berøringsskærmen

Dette afsnit beskriver, hvordan du bevæger dig rundt på flere skærme. Der bruges kun nogle få skærme til at vise, hvordan du bruger knapperne.

Eksempelskærm 1

Eksempelskærm 2

Kopier fra

Letter (8,5 x 11")

Kopier til:

Letter (8,5 x 11") Almindeligt papir

Skaler/sværtning

Kopier det

Sider (dupleks)

Udskriv 1-sidet

Sorter

Til

Skaler

Udskriv 2-sidet

Fra

Optioner

Kopier det

Auto%

Sværtning

OptionerOptioner

Eksempelskærm 3

Kopier fra

Letter (8,5 x 11")

Executive (7,25 x 10,5")

Legal (8,5 x 14")

A4 (210 x 297 mm)

Viser 1-4/5

Tilbage

Oplysninger om knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Knappen Vælg Tryk på knappen Vælg for at åbne en anden skærm med andre

punkter. På den første skærm vises standardindstillingerne. Når du har trykket på knappen Vælg, og den næste skærm vises, kan du ændre standardindstillingen ved at trykke på et punkt på denne skærm.

Venstre rulleknap Tryk på den venstre rulleknap for at angive en mindre værdi.

Højre rulleknap Tryk på den højre rulleknap for at angive en større værdi.

Venstre pilknap Tryk på venstre pilknap for at rulle til venstre for at:

• Nå en mindre værdi vist med en illustration.

• Få vist et helt tekstfelt til venstre.

Højre pilknap Tryk på højre pilknap for at rulle til højre for at:

• Nå en højere værdi vist med en illustration.

• Få vist et helt tekstfelt til højre.

Pil ned Tryk på pil ned for at flytte ned til det næste element på en liste,

f.eks. en liste med menupunkter eller værdier. Pil ned vises ikke på en skærm med en kort liste. Den vises kun, hvis hele listen ikke kan være på en skærm. På den sidste side med listen, er pil ned grå, hvilket betyder, at den ikke er aktiv, da slutningen på listen vises på skærmen.

Pil op Tryk på pil op for at flytte op til det næste element på en liste,

f.eks. en liste med menupunkter eller værdier. Hvis den første skærm indeholder en lang liste, er pil op grå, hvilket angiver, at den ikke er aktiv. På de andre skærme, der skal bruges til at vise listen, er pil op blå, hvilket angiver, at den er aktiv.

Ikkevalgt alternativknap

Det er en alternativknap, der ikke er valgt.

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Valgt alternativknap Det er en valgt alternativknap. Tryk på en alternativknap for at

vælge den. Alternativknappen skifter farve for at vise, at den er valgt. I Eksempelskærm 3 er Legal den eneste papirstørrelse, der er valgt.

Tilbage Tryk på knappen Tilbage for at gå tilbage til den forrige

skærm uden at gemme nogen af indstillingerne på skærmen,

Tilbage

medmindre du forinden har valgt en alternativknap.

Andre knapper på berøringsskærmen

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Annuller Tryk på Annuller for at annullere en handling eller

et valg.

Annuller

Fortsæt

Tilpasset Brug denne knap til at oprette en tilpasset knap

Tilpasset

Tryk på denne knap for at annullere en skærm og vende tilbage til forrige skærm.

efter eget behov.

Udført

Udført Gør det muligt at angive, at et job er udført. Når

du scanner et dokument, kan du f.eks. angive, at sidste side er scannet, så printeren kan begynde at udskrive jobbet.

Grå knap Tryk på denne knap for at vælge den handling,

der vises på knappen.

Gråtonet knap Når denne knap vises, vises den tonet med svag

skrift. Det betyder, at knappen ikke er aktiv eller ikke kan vælges på denne skærm. Den er aktiv på den forrige skærm, men det valg, du har foretaget på den forrige skærm, gør, at den ikke kan vælges på den aktuelle skærm.

Knap Knapnavn Funktion eller beskrivelse

Vælg Tryk på denne knap for at vælge en menu.

Den næste skærm viser menupunkter. Tryk på denne knap for at vælge et menupunkt.

Den næste skærm viser de værdier, du kan vælge.

Send En grå knap angiver et valg. Hvis du trykker på en

anden værdi i et menupunkt, skal den gemmes,

Send

før den kan blive den aktuelle standardværdi. Du gemmer værdien som den nye standardværdi ved at trykke på Send.

Funktioner

Funktion Funktionsnavn Beskrivelse

Betjeningsmeddelelse - advarsel Hvis der opstår en betjeningsmeddelelse, som

lukker en funktion, f.eks. kopi eller fax, vises et udråbstegn, som blinker gråt, over funktionsknappen på startskærmen. Denne funktion angiver, at der findes en betjeningsmeddelelse.

Tr yk på Status/Forbrugsstoffer for at se den aktuelle status.

Menuer

Der findes en række menuer, der gør det let at ændre printerindstillinger eller udskrive rapporter. Tryk på Menu på kontrolpanelet for at få adgang til menuerne og indstillingerne.

Når du har valgt og gemt en værdi eller en indstilling, gemmes den i printerens hukommelse. Disse indstillinger er aktive, indtil der gemmes nye, eller indtil fabriksindstillingerne gendannes.

Bemærk: Indstillinger til at faxe, scanne, e-maile, kopiere og udskrive fra en applikation

tilsidesætter måske de indstillinger, du vælger fra kontrolpanelet.

Følgende diagram viser en oversigt over menuerne på berøringsskærmen samt de menuer og menupunkter, som findes på menuerne. Du kan få flere oplysninger om menuer og menupunkter i Vejledning til menuer og meddelelser på driver-cd’en.

Papirmenu

Standardkilde Papirformat/type Konfigurer MP Erstat med str. Papirstruktur Papirvægt Papirilægning Specialtyper Brugerdef. navne Generel opsætning

Rapporter

Siden Menuindstillinger Enhedsstatistik Genvejsliste Faxjoblog Faxopkaldslog E-mail-genveje Faxgenveje FTP-genveje Profilliste Side med NetWare-indstilling Udskr. typer Udskriv biblio.

Håndter genveje

Håndter faxgenveje Håndter e-mail-genveje Håndter FTP-genveje Håndter profilgenveje

Netværk/porte

TCP/IP IPv6 Indstilling af server Tr åd lø s Standard Network Netværk <x> Standard USB USB <x> Standardparallel Parallel <x> Seriel <x> NetWare AppleTalk LexLink

Indstillinger

Generelle indstillinger Kopieringsindstillinger Faxindstillinger E-mail-indstillinger FTP-indstillinger Udskriv indstillinger Sikkerhed Indstil dato/klokkeslæt

Hjælpesider

Udskriv alt Informationsvejledning Kopiering E-mail Faxer FTP Udskriftsfejl Vejledning til forbrugsstoffer

De følgende kopiemner er tilgængelige i dette og andre kapitler.

Hurtigkopi Formindskning og forstørrelse af kopier Kopiering af flere sider Justering af kopiens kvalitet Brug af scannerglasset (flatbed) Indstilling af sorteringsoptioner Om kopieringsskærmbilleder og -optioner Placering af skillesider mellem kopier Kopiering fra en side til en anden Indstilling af optioner til papirbesparelse Sådan laver du transparenter Placering af dato og klokkeslæt i toppen af hver

Kopiering til brevpapir Placering af en overlay-meddelelse på hver side Kopiering af fotografier Annullering af kopieringsjob

Kopiering

side

Kopiering ved brug af medier fra en valgt skuffe

Kopiering af medier af blandede størrelser Løsning af problemer med kopikvaliteten Indstilling af dupleksoption

Kopieringstips

Hurtigkopi

1 Placer det originale dokument med forsiden op i den automatiske dokumentføder eller med

forsiden nedad på flatbed-scanneren.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Start på det numeriske tastatur.

Bemærk: Hvis der er installeret en LDSS-profil, vises der måske en fejlmeddelelse, når du

prøver at tage en hurtig kopi. Kontakt den systemansvarlige for at få adgang.

Kopiering af flere sider

1 Placer det originale dokument med forsiden op i den automatiske dokumentføder eller med

forsiden nedad på flatbed-scanneren.

Juster papirskinnerne, når du bruger den automatiske papirføder.

2 Tryk på Kopier. 3 Brug det numeriske tastatur til at indtaste det antal kopier, du ønsker.

Når du indtastet antallet af kopier, viser berøringsskærmen menuen med kopiindstillinger.

4 Angiv kopiindstillingerne. 5 Tryk på Kopier det.

Brug af scannerglasset (flatbed)

Brug af scannerglasset (flatbed) til at tage kopier:

1 Åbn dokumentdækslet. 2 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglasset (flatbed). 3 Luk dokumentdækslet. 4 Tryk på Kopier, eller tryk på Start på det numeriske tastatur.

Fortsæt med trin 5 til Kopi. Fortsæt med trin 8 til Start.

5 Angiv antallet af kopier. 6 Angiv kopiindstillingerne. 7 Tryk på Kopier det. 8 Tryk på Scan næste side, hvis du vil scanne flere sider, eller tryk på Afslut jobbet,

hvis du er færdig.

Hvis du trykker på Afslut jobbet, vises kopieringsskærmbilledet igen.

9 Tryk på Start, når du er færdig.

Om kopieringsskærmbilleder og -optioner

Kopier fra: Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen på de dokumenter, som du vil kopiere.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den

størrelse valgt, og du vender tilbage til skærmbilledet med kopi-optioner.

• Når Originalstørrelse er indstillet til Blandede størrelser, kan du scanne forskellige størrelser

dokumenter (sider i brev- og legalstørrelse). De skaleres automatisk, så de passer til den valgte størrelse for outputmediet.

Kopier til: Åbner et skærmbillede, hvor du kan indtaste størrelsen og typen på det papir, som dine kopier udskrives på.

• Hvis du trykker på et af ikonerne for papirstørrelse på det følgende skærmbillede, er den

størrelse valgt, og du vender tilbage til skærmbilledet med kopi-optioner.

• Hvis størrelsesindstillingerne for Kopier fra og Kopier til er forskellige, justerer printeren

automatisk Skaleringsindstillingen, så den passer til forskellen.

• Hvis der er en speciel papirstørrelse eller -type, som normalt ikke findes i printerens

papirskuffer, men som du gerne vil kopiere på, kan du vælge MP-arkføder og manuelt sende den papirtype, du ønsker, igennem MP-arkføderen.

• Når du bruger Automatisk tilpasning, tilpasser printeren det originale dokuments størrelse

som angivet i boksen Kopier fra. Hvis der ikke er lagt en tilsvarende papirstørrelse i en af papirskufferne, skalerer printeren kopien, så den passer til det ilagte medie.

Skaler: Opretter et billede fra din kopi, som er proportionalt skaleret mellem 25% og 400%. Skaler kan også angives automatisk.

• Når du vil kopiere fra én papirstørrelse til en anden, f.eks. fra legal-størrelse til letter, skal du

være opmærksom på, .at papirstørrelsesindstillingen for Kopier fra og Kopier til automatisk ændrer skaleringen, så alle dokumentoplysninger fra originalen beholdes på kopien.

• Hvis du trykker på venstrepilen, nedsættes værdien med 1%. Hvis du trykker på højrepilen

forøges værdien med 1%.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede, forøges eller formindskes værdien

hurtigere.

• Hvis du trykker på en af piltasterne og holder den nede i to sekunder, øges skiftehastigheden.

Sværtning: Justerer, hvor lyse eller mørke kopierne skal være i forhold til det originale dokument. Udskrevet billede: Kopierer halvtonefotografier, f.eks. dokumenter, der er udskrevet på en

laserprinter, eller sider fra et blad eller en avis, som primært består af billeder. Hvis det originale dokument består af en blanding af tekst, linjetegninger eller anden grafik, skal du deaktivere Udskrevet billede.

Sider (dupleks): Udskriver kopier på 1 eller 2 sider, laver 1-sidede kopier (simpleks) af 1-sidede originaler eller 2-sidede kopier (dupleks) fra 1-sidede originaldokumenter.

Bemærk: Til 2-sidet output skal du tilslutte en dupleksenhed til printeren.

Sorter: Sorterer siderne i et udskriftsjob efter rækkefølge, især når der udskrives flere kopier af

dokumentet. Standardindstillingen for Sorter er Til. Outputsiderne sorteres sådan (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Hvis alle kopier af hver side skal forblive samlede, skal du deaktivere Sorter, så kopierne sorteres sådan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Optioner: Åbner et skærmbillede, hvor du kan ændre Papirbesparer, Avanceret afbildning, Skillesider, Margenskift, Slet kant, Dato/tidsstempel, Overlay, Indhold eller Avanceret dupleks.

+ 157 hidden pages