Lexmark X642E Menu and notifications

МФП X642e

Руководство по меню и сообщениям

Май 2006 г.

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 г. Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility. Lexmark and Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkTrack, and MarkVision are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries.

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company.

The following terms are trademarks or registered trademarks of these companies:

Albertus The Monotype Corporation plc ITC Lubalin Graph International Typeface Corporation

Antique Olive Monsieur Marcel OLIVE ITC Mona Lisa International Typeface Corporation

Apple-Chancery Apple Computer, Inc. ITC Zapf Chancery International Typeface Corporation

Arial The Monotype Corporation plc Joanna The Monotype Corporation plc

Based on Times New Roman under license from The

CG Times

Chicago Apple Computer, Inc. Monaco Apple Computer, Inc.

Clarendon Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries New York Apple Computer, Inc.

Eurostile Nebiolo Oxford Arthur Baker

Geneva Apple Computer, Inc. Palatino Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries

GillSans The Monotype Corporation plc Stempel Garamond Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries

Helvetica Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries Taffy Agfa Corporation

Hoefler Jonathan Hoefler Type Foundry Times New Roman The Monotype Corporation plc

ITC Avant Garde Gothic International Typeface Corporation Univers Linotype-Hell AG and/or its subsidiaries

ITC Bookman International Typeface Corporation

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

Monotype Corporation plc, is a product of Agfa Corporation Marigold Arthur Baker

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Содержание

Глава 1: Работа с меню МФП .......................................................................................... 5

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП) ..................................5

Начальный экран ....................................................................................................................................8

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее ..........................................................................13

Первый пример экрана ........................................................................................................................ 13

Второй пример экрана .........................................................................................................................13

Третий пример экрана ......................................................................................................................... 14

Информация о кнопках сенсорного экрана на ЖК-дисплее ............................................................15

Другие кнопки сенсорного экрана на ЖК-дисплее ........................................................................... 17

Другие компоненты ..............................................................................................................................18

Меню .............................................................................................................................................................19

Схема меню ...........................................................................................................................................19

Меню "Бумага" ............................................................................................................................................. 20

Устройство подачи по умолчанию ......................................................................................................20

Формат и тип бумаги ............................................................................................................................20

Конфигурация МУП .............................................................................................................................. 24

Улучшение печати конвертов ............................................................................................................. 24

Подстановка форм ............................................................................................................................... 25

Плотность бумаги .................................................................................................................................27

Загрузка бумаги ....................................................................................................................................28

Пользовательские типы .......................................................................................................................28

Пользовательские имена ..................................................................................................................... 29

Универсальная настройка ...................................................................................................................29

Отчеты ..........................................................................................................................................................30

Сеть/Порты ...................................................................................................................................................32

TCP/IP ....................................................................................................................................................32

IPv6 ........................................................................................................................................................35

Настройка сервера электронной почты .............................................................................................36

Беспроводной .......................................................................................................................................38

"Стандартная сеть" или "Сетевая плата <x>" .................................................................................. 38

"Стандартный USB" или "USB <x>" ...................................................................................................40

Параллельный <x> ...............................................................................................................................42

Последовательный <х> ........................................................................................................................45

NetWare .................................................................................................................................................48

AppleTalk ................................................................................................................................................48

LexLink ...................................................................................................................................................49

Параметры ...................................................................................................................................................50

Общие параметры ................................................................................................................................50

Параметры копирования .....................................................................................................................56

Параметры факса ................................................................................................................................60

Параметры электронной почты .........................................................................................................72

Параметры FTP ...................................................................................................................................76

Параметры сканирования на USB ...................................................................................................... 80

Параметры печати ................................................................................................................................ 83

Безопасность ........................................................................................................................................99

Установка даты и времени ................................................................................................................ 105

Содержание

Страницы справочной системы ................................................................................................................ 107

Управление кодами быстрого доступа .................................................................................................... 108

Глава 2: Сведения о сообщениях МФП ..................................................................... 109

Сообщения о состоянии ............................................................................................................................109

Сообщения о состоянии факсимильной связи .......................................................................................114

Сообщения, относящиеся к отмене заданий .......................................................................................... 114

Сообщения о паролях и PIN-кодах ..........................................................................................................114

Сообщения, относящиеся к кнопкам операций копирования, электронной почты,

факсимильной связи, FTP и сканирования .....................................................................................115

Сообщения о необходимости вмешательства пользователя ...............................................................115

Временные сообщения об отключенных функциях ...............................................................................137

Алфавитный указатель ................................................................................................ 138

Работа с меню МФП

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Большинство параметров печати можно изменять из используемого приложения или из драйвера принтера. Изменения параметров, внесенные из приложения или драйвера принтера, применяются только к тому заданию, которое в данный момент передается на МФП.

Изменения параметров печати, внесенные из приложения, отменяют изменения, внесенные с панели управления.

Если изменить параметр из приложения невозможно, следует воспользоваться панелью управления МФП, программой MarkVision™ Professional или страницами встроенного web-сервера (EWS). Новые значения параметров, заданные с применением любого из указанных способов, становятся пользовательскими значениями по умолчанию.

Панель управления МФП состоит из следующих элементов:

Работа с меню МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

1 ЖК-дисплей На жидкокристаллическом дисплее (ЖК-дисплее)

отображаются кнопки начального экрана, меню, пункты меню и значения параметров. Служит для выбора параметров копирования, факсимильной связи и т.п.

2 Световой индикатор Красный или зеленый цвет индикатора

3 0–9

Примечание. Применяется термин

"цифровая клавиатура".

4 # (решетка или символ номера) Эта кнопка:

5 Пауза при наборе Служит для ввода паузы длительностью две или три

сигнализирует о состоянии МФП.

Состояние Значение

Не горит Питание МФП отключено.

Мигает зеленым цветом

Постоянно горит зеленым цветом

Мигает красным цветом

Эти кнопки служат для ввода цифр в полях экрана ЖК-дисплея, допускающих числовые значения. Кроме того, они служат для набора телефонных номеров при факсимильной передаче.

Примечание. Если при отображении начального экрана нажать кнопку с цифрой без предварительного нажатия кнопки #, открывается меню "Копирование" и изменяется количество копий.

• обозначает код быстрого доступа;

• применяется при наборе телефонных номеров. Если номер факса содержит символ #, необходимо ввести этот символ дважды: ##;

• служит для перехода к кодам быстрого доступа с начального экрана либо из пунктов меню "Факс"

- "Список получателей", "Электронная почта" "Список получателей" или "Список профилей".

секунды при наборе номера факса. Эта кнопка работает только при активном меню "Факс" или при работе с функциями факсимильной связи.

При отображении начального экрана нажатие этой кнопки приводит к повторному набору номера факса.

Если нажать кнопку "Пауза при наборе" в ситуациях, отличных от указанных выше (меню "Факс", функции факсимильной связи и начальный экран), воспроизводится звуковой сигнал ошибки.

При передаче факсимильного сообщения нажатие кнопки "Пауза при наборе" отображается в поле "Кому:" в виде запятой (,).

Прогревание МФП, обработка данных или печать задания.

МФП включен, но не активен.

Требуется вмешательство оператора.

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Работа с меню МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

6 Очистить все Если активно меню одной из функций, например,

7 Пуск Служит для запуска текущего задания, указанного

8 Стоп Служит для остановки печати или сканирования.

копирования, факсимильной связи, электронной почты или FTP, при выборе этой команды для всех параметров восстанавливаются значения по умолчанию, а на дисплее МФП отображается меню функций.

Если активно любое другое меню, а МФП находится в состоянии Готов, при выборе этой команды отменяются все неподтвержденные изменения, а на дисплее МФП отображается меню функций.

на ЖК-дисплее. Если отображается начальный экран, при нажатии

этой кнопки запускается задание на копирование с параметрами по умолчанию.

Нажатие этой кнопки во время выполнения задания на сканере игнорируется.

При нажатии этой кнопки во время выполнения задания на сканирование завершается сканирование текущей страницы, а затем процесс сканирования останавливается; в устройстве автоматической подачи документов (УАПД) может остаться бумага.

При нажатии этой кнопки во время выполнения задания на печать процесс печати останавливается после освобождения тракта продвижения материалов для печати.

Остановка задания сопровождается отображением сообщения Остановка... на ЖК-дисплее.

9 Возврат При активном меню "Копирование" (открываемом

10 Звездочка (*) Символ * может употребляться в составе номера

11 В начало При нажатии этой кнопки на ЖК-дисплее

12 Подсказки Служит для доступа к контекстно-зависимой

с помощью кнопки "Копирование") нажатие кнопки Возврат приводит к удалению крайней правой цифры в значении количества копий. Если удалить все цифры путем многократного нажатия кнопки Возврат, отображается значение по умолчанию 1.

При активном пункте меню "Факс" - "Список получателей" нажатие кнопки Возврат приводит к удалению крайней правой цифры введенного вручную числа. С помощью этой кнопки можно также полностью удалить запись о коде быстрого доступа. При нажатии кнопки Возврат после полного удаления строки курсор перемещается на одну строку вверх.

При активном пункте меню "Электронная почта" "Список получателей" нажатие кнопки Возврат приводит к удалению символа слева от курсора. Если данная запись представляет собой код быстрого доступа, она удаляется полностью.

факса или в качестве алфавитно-цифрового символа.

отображается начальный экран. Подробнее см. Начальный экран на стр. 8.

справочной информации.

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Работа с меню МФП

Выноска Элемент панели управления Назначение

13 Меню Служит для доступа к меню. Эти меню доступны

14 Устройство прямого интерфейса

USB

15 Значок контрастности Указывает местоположение регулятора

только в том случае, если МФП находится в состоянии Готов.

Главное устройство прямого интерфейса USB главного компьютера на панели управления служит для подсоединения модуля флэш-памяти USB и печати любых файлов следующих форматов: PDF (формат переносимого документа, файлы .pdf), JPEG (объединенная экспертная группа по фотографии, файлы .jpeg и .jpg), TIFF (формат размеченных файлов изображений, файлы .tiff и .tif), GIF (формат обмена графическими данными, файлы .gif), BMP (базовая многоязычная плоскость, файлы .bmp), PNG (переносимая сетевая графика, файлы .png), PCX (обмен изображениями, файлы .pcx) и PC Paintbrush (файлы .dcx).

Через прямой интерфейс USB можно также отсканировать документ в модуль флэш-памяти USB с применением формата PDF, TIFF или JPEG.

контрастности. Рядом с этим значком с левой стороны МФП расположен регулятор контрастности ЖК-дисплея.

Начальный экран

После включения МФП по истечении короткого периода прогревания на ЖК-дисплее отображается показанный ниже основной экран, который называется начальным экраном. На первом рисунке показан начальный экран, полностью помещающийся на дисплее; на втором рисунке начальный экран содержит стрелку вниз, при нажатии которой отображается следующий фрагмент начального экрана.

На начальном экране предусмотрены кнопки для открытия меню "Копирование", "Факс", "Электронная почта" и "FTP", функционирующие как кнопки сенсорного экрана ЖК-дисплея. После открытия меню можно с помощью других кнопок прокручивать список пунктов меню или значений, выбирать новые пользовательские значения по умолчанию и отвечать на сообщения.

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Работа с меню МФП

Начальный экран (полностью)

На следующем рисунке показан начальный экран без дополнительных уровней. Наличие кнопки Отмена заданий указывает на то, что некоторые задания не завершены.

Копирование

Электронная почта

Факс

FTP

Готов.

Состояние/Расх. мат. Отмена заданий

Начальный экран со стрелками

Если начальный экран выглядит так, как показано на следующем рисунке, с него можно перейти к другому экрану, представляющему собой следующий уровень начального экрана. Для перехода к следующему экрану нажмите стрелку вниз. На следующем экране активна стрелка вверх, позволяющая вернуться к первому экрану. Неактивные кнопки и стрелки выглядят затененными, а при наличии на них текста он отображается бледным шрифтом. Подробнее о затененных кнопках см. Затененная кнопка.

Копирование

Электронная

Факс

FTP

почта

Готов.

Состояние/Расх. мат. Отмена заданий

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Работа с меню МФП

Внешний вид кнопки или элемента

Копирование

Электронная почта

Факс

FTP

Готов.

Название кнопки или элемента экрана

Копирование Служит для доступа к меню "Копирование".

Электронная почта Служит для доступа к меню "Электронная почта".

Факс Служит для доступа к меню "Факс".

FTP Служит для доступа к меню протокола передачи

Панель сообщений осостоянии

Панель навигации Панель навигации расположена под панелью

Назначение

Если отображается начальный экран, для доступа к меню "Копирование" можно также нажать цифровую кнопку.

Предусмотрена возможность сканирования документа непосредственно на адрес электронной почты.

файлов (FTP). Предусмотрена возможность сканирования документа непосредственно на узел FTP.

Отображает текущее состояние МФП, например, Готов или Занят.

Отображает информацию об условиях работы МФП, например, Мало тонера.

Отображает сообщения о необходимости вмешательства пользователя, содержащие инструкции по возобновлению работы МФП, например, Закройте дверцу или установите

картридж.

О другой функции панели сообщений о состоянии см.

Примечание к рис. Третий пример экрана. Примечание. На этой панели может отображаться

только две строки сообщений.

сообщений о состоянии. На ней отображаются кнопки, например, Состояние/Расх. мат. и Отмена

заданий.

Состояние/Расх. мат.

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Состояние/Расх. мат. Отображается на ЖК-дисплее всякий раз, когда

в поле сообщений о состоянии МФП появляется сообщение о необходимости вмешательства пользователя. При нажатии этой кнопки открывается экран сообщений, на котором представлена дополнительная информация об исходном сообщении, в частности, о способе его устранения.

Работа с меню МФП

Внешний вид кнопки или элемента

Отмена заданий

Отменить задание

Название кнопки или элемента экрана

Отмена заданий Служит для открытия экрана "Отмена заданий".

Назначение

Если в очереди находится только одно задание, на кнопке отображается текст Отменить задание. На экране "Отмена заданий" под тремя заголовками "Печать", "Факс" и "Сеть" могут отображаться любые из следующих элементов:

• задание на печать;

• задание на копирование;

• задание на факсимильную передачу;

• профиль;

• задание на передачу по FTP;

• задание на передачу сообщения электронной почты.

Каждому заголовку соответствует список заданий, отображаемый в столбце под этим заголовком. В пределах одного экрана в каждом столбце предусмотрено отображение только трех заданий. Каждое задание отображается в виде кнопки. Если в столбце содержится более трех заданий, внизу столбца отображается стрелка вниз. При каждом нажатии стрелки вниз отображается следующее задание из списка. При наличии более чем трех заданий отображение четвертого задания сопровождается появлением вверху столбца стрелки вверх. Изображения кнопок со стрелками вверх и вниз см. в разделе Другие кнопки сенсорного экрана на ЖК-дисплее на стр. 17.

Инструкции по отмене задания см. в руководстве пользователя.

Стрелка вниз Служит для перехода к следующему фрагменту

Стрелка вверх Служит для перехода к предыдущему фрагменту

экрана в том случае, если содержимое экрана не помещается на дисплее полностью.

Для перемещения вниз к следующему элементу списка, например, списка пунктов меню или значений, нажмите стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка вниз не отображается. Она отображается только в том случае, если список не помещается на одном экране полностью. На экране, содержащем конец списка, стрелка вниз не активна и отображается серым цветом. На рис. Третий пример экрана показан пример перемещения по списку.

экрана в том случае, если содержимое экрана не помещается на дисплее полностью.

Для перемещения вверх к следующему элементу списка, например, списка пунктов меню или значений, нажмите стрелку вверх. Если на экране отображается начало длинного списка, стрелка вверх не активна и отображается серым цветом. Если для отображения остальных элементов списка требуется второй экран, на этом экране стрелка вверх активна и отображается синим цветом. На рис. Третий пример экрана показан пример перемещения по списку.

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Работа с меню МФП

На начальном экране ЖК-дисплея могут также отображаться другие кнопки сенсорного экрана. Ниже приводится их описание.

Кнопка Название кнопки Назначение

Не задерживать отложенные факсы

Отложенные задания

Не задерживать отложенные факсы (в ручном режиме "Отложенные факсы")

Отложенные задания

На принтере могут храниться отложенные факсимильные сообщения с заранее заданным временем передачи. Для доступа к списку отложенных факсимильных сообщений нажмите эту кнопку.

Служит для открытия экрана, содержащего все контейнеры отложенных заданий.

Общие сведения о панели управления многофункционального принтера (МФП)

Работа с меню МФП

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

В следующем разделе содержится информация о перемещении между экранами. Работа с кнопками сенсорного экрана проиллюстрирована на нескольких примерах.

Первый пример экрана

Копировать с: Letter (8,5 x 11 дюймов)

Копировать на: Letter (8,5 x 11 дюймов) Обычная

Масштаб/Плотность

бумага

Копировать

В разделе Другие кнопки сенсорного экрана на ЖК-дисплее приведены сведения о кнопках, показанных на рис. Первый пример экрана.

Стороны (двусторонняя печать)

Печатать на 1 стороне

Разбор по копиям

Копий

Печатать на 2 сторонах

Дополнительно

Второй пример экрана

При нажатии кнопки выбора рядом с элементом "Масштаб/Плотность" отображается следующий экран. Подробнее о кнопке выбора см. Выбор.

Масштабирование

Авто (100%)

Плотность

Копий

Копировать

В разделе Другие кнопки сенсорного экрана на ЖК-дисплее приведены сведения о кнопках, показанных на рис. Второй пример экрана.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Работа с меню МФП

Третий пример экрана

При нажатии кнопки выбора рядом с элементом "Letter" (рис. Первый пример экрана) отображается следующий экран. Подробнее о кнопке выбора см. Выбор.

Копировать с:

Letter (8,5 x 11 дюймов)

Legal (7,25 x 10,5 дюйма)

Legal (8,5 x 14 дюймов)

A4 (210 x 297 мм)

Отображение 1-4/5

Примечание. Обратите внимание на панель сообщений о состоянии на этом экране. На ней указано

количество отображаемых на экране пунктов меню и общее количество доступных пунктов меню. Сообщение Отображение 1-4/5 означает, что на данном экране показаны пункты меню с первого по четвертый, а пятый пункт меню находится на следующем экране. Для отображения пятого пункта меню следует нажать стрелку вниз.

В разделе Другие кнопки сенсорного экрана на ЖК-дисплее приведены сведения о кнопках, показанных на рис. Третий пример экрана.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Работа с меню МФП

Информация о кнопках сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Выбор При нажатии кнопки выбора отображается другой экран

Прокрутка влево для уменьшения значения

Прокрутка вправо для уменьшения значения

Стрелка влево Кнопка со стрелкой влево обеспечивает прокрутку влево для

Стрелка вправо Кнопка со стрелкой вправо обеспечивает прокрутку вправо для

с дополнительными элементами. На первом экране отображаются пользовательские значения параметров по умолчанию. После нажатия кнопки выбора и отображения следующего экрана можно изменить пользовательское значение по умолчанию, нажав соответствующий элемент на новом экране.

При нажатии кнопки прокрутки влево для уменьшения значения осуществляется переход к ближайшему меньшему значению.

При нажатии кнопки прокрутки вправо для увеличения значения осуществляется переход к ближайшему большему значению.

выполнения следующих операций:

• Переход к меньшему значению.

• Просмотр текстового поля слева.

выполнения следующих операций:

• Переход к большему значению.

• Просмотр текстового поля справа.

Стрелка вниз Для перемещения вниз к следующему элементу списка,

Стрелка вверх Для перемещения вверх к следующему элементу списка,

Невыбранная селективная кнопка

например, списка пунктов меню или значений, нажмите стрелку вниз. На экране с коротким списком стрелка вниз не отображается. Она отображается только в том случае, если список не помещается на одном экране полностью. На экране, содержащем конец списка, стрелка вниз не активна и отображается серым цветом.

например, списка пунктов меню или значений, нажмите стрелку вверх. Если на экране отображается начало длинного списка, стрелка вверх не активна и отображается серым цветом. Если для отображения остальных элементов списка требуется второй экран, на этом экране стрелка вверх активна и отображается синим цветом.

Эта селективная кнопка не выбрана.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Работа с меню МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Выбранная селективная кнопка

Назад Кнопка Назад служит для возврата к предыдущему экрану без

Эта селективная кнопка выбрана. Для выбора селективной кнопки следует нажать ее. При выборе селективной кнопки изменяется цвет ее центра. На рис. Третий пример экрана единственным выбранным форматом бумаги является формат Legal.

сохранения изменений, внесенных на текущем экране.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Работа с меню МФП

Другие кнопки сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Отмена

Продолжить

Отмена Служит для отмены операции или выбора либо для

закрытия текущего экрана и возврата к предыдущему экрану.

Продолжить Если после выбора на экране пункта меню или

значения требуется внести дополнительные изменения в задание на исходном экране, нажмите кнопку Продолжить. При нажатии кнопки "Продолжить" отображается исходный экран.

Например, после нажатия на исходном экране кнопки Копирование отображается экран "Копирование", как на рис. Первый пример экрана на стр. 13. Следующий пример иллюстрирует действие кнопки "Продолжить".

1 Нажмите кнопку выбора рядом с полем

Копировать на:; отображается новый экран. 2 Нажмите МУП; отображается новый экран. 3 Нажмите Legal; отображается новый экран. 4 Нажмите Далее; отображается новый экран. 5 Нажмите Обычная бумага для выбора типа

материала для печати. 6 Нажмите Продолжить. Вновь открывается

экран "Копирование", на котором можно

выбрать значения других параметров (помимо

"Копировать на:"). На экране "Копирование"

доступны параметры "Двусторонняя печать",

"Масштабирование", "Плотность", "Разбор по

копиям" и "Копий".

Перед запуском задания с помощью кнопки

Копировать нажмите Продолжить для возврата

к исходному экрану и внесите изменения

в другие параметры задания на копирование.

Пользовательское

Готово

Пользовательское Позволяет создать пользовательскую кнопку для

выполнения конкретных задач пользователя.

Готово Указывает на то, что на экране завершена

процедура изменения значения.

Серая кнопка При нажатии такой кнопки выполняется указанное

на ней действие.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Работа с меню МФП

Кнопка Название кнопки Назначение или описание

Затененная кнопка Такая кнопка и отображаемое на ней слово

Выбор Выбор меню. Отображается следующий экран

Отправить Для задания нового пользовательского значения

Отправить

выглядят бледными. Это означает, что данная кнопка не активна или не доступна на текущем экране. Возможно, она была активной на предыдущем экране, но выполненный на нем выбор значений привел к тому, что она стала недоступной на текущем экране.

с пунктами выбранного меню. Выбор пункта меню. В этом случае отображается

следующий экран со значениями.

по умолчанию необходимо нажать это значение в пункте меню и затем сохранить его. Для сохранения значения в качестве пользовательского значения по умолчанию нажмите кнопку Отправить.

Подробнее о пользовательских значениях по умолчанию см. стр. 19.

Другие компоненты

Компонент Название компонента Описание

Индикатор сообщения о необходимости вмешательства пользователя

При завершении работы функции (например, факсимильной связи или копирования) в связи с появлением сообщения о необходимости вмешательства пользователя на кнопке этой функции на начальном экране отображается мигающий красный восклицательный знак. Это указывает на наличие сообщения о необходимости вмешательства пользователя.

Работа с кнопками сенсорного экрана на ЖК-дисплее

Работа с меню МФП

Значения по умолчанию, заданные на заводе-изготовителе – это значения параметров функций, действующие при первом включении МФП. Они действуют до тех пор, пока не будут изменены пользователем. Для восстановления значений по умолчанию, заданных на заводе-изготовителе, следует выбрать "Восстановить" в пункте меню "Заводские значения".

После выбора и сохранения значений или параметров они хранятся в памяти МФП. Сохраненные значения действуют до сохранения новых значений либо до восстановления значений по умолчанию, заданных на заводеизготовителе. Эти значения называются пользовательскими значениями по умолчанию, поскольку они задаются и сохраняются пользователем.

Примечание. Задание параметров факсимильной связи, сканирования, электронной почты, копирования

и печати в приложении может отменять выбор пользовательских значений по умолчанию.

Схема меню

На следующей схеме меню представлены меню и пункты меню, доступные на ЖК-дисплее. Для получения дополнительной информации о конкретном меню или пункте меню выберите требуемый элемент. О значениях, доступных в каждом из пунктов меню, см. описания отдельных пунктов меню, приведенные после схемы меню. В иерархии меню могут быть предусмотрены дополнительные уровни; таким образом, эта иерархия имеет следующую структуру: меню, пункт меню, подпункт меню (каждый пункт меню может предоставлять доступ к нескольким дополнительным пунктам меню), значения.

Для получения дополнительной информации о конкретном меню или пункте меню щелкните на соответствующем элементе.

Меню "Бумага"

Устройство подачи по умолчанию Формат и тип бумаги Конфигурация МУП Улучшение печати конвертов Подстановка форм Фактура бумаги Плотность бумаги Загрузка бумаги Пользовательские типы Пользовательские имена Универсальная настройка

Примечание.

Отчеты

Страница параметров меню Статистика устройства Страница сетевых параметров Список кодов быстрого доступа Журнал заданий факсимильной связи Журнал вызовов факсимильной связи Коды быстрого доступа для электронной почты Коды быстрого доступа для факсов Коды быстрого доступа для FTP Список профилей Страница параметров NetWare Печать шрифтов Печать каталога

Управление кодами быстрого доступа

Управление кодами быстрого доступа для факса Управление кодами быстрого доступа для эл. почты Управление кодами быстрого доступа для FTP Упр сочет клав профилей

В следующих таблицах значения, заданные на заводе-изготовителе, отмечены звездочкой (*).

Сеть/Порты

TCP/IP IPv6 Настройка сервера электронной почты Беспроводной Стандартная сеть Сетевая плата <x> Стандартный USB USB <x> Параллельный <x> Последовательный <х> NetWare AppleTalk LexLink

Параметры

Общие параметры Параметры копирования Параметры факса Параметры электронной почты Параметры FTP Параметры печати Безопасность Установка даты и времени

Страницы справочной системы

Распечатать все руководства Руководство по копированию Руководство по работе с электронной почтой Руководство по факсимильной связи Руководство по работе с FTP Информационный справочник Руководство по устранению дефектов печати Руководство по расходным материалам

Меню

Работа с меню МФП

Меню "Бумага"

Меню "Бумага" служит для задания параметров материалов для печати.

Устройство подачи по умолчанию

Этот пункт меню служит для задания устройства подачи по умолчанию.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Устройство подачи по умолчанию

Определяет устройство подачи материала для печати по умолчанию.

Лоток <x>

МУП

УП конвертов

Ручная подача

Ручная подача конвертов

При загрузке бумаги одного формата и типа в два устройства подачи (и правильно заданных значениях параметров в пунктах меню "Формат бумаги" и "Тип бумаги") эти устройства подачи автоматически связываются. Когда в одном из устройств подачи заканчивается материал для печати, подача автоматически производится из следующего связанного устройства подачи.

По умолчанию используется лоток 1. x означает номер лотка, например,

"Лоток 1" для стандартного лотка и "Лоток 2" - "Лоток 5" для дополнительного лотка.

Примечание. Значение "МУП", обозначающее многоцелевое устройство подачи, отображается только в том случае, если для параметра "Конфигурация МУП" выбрано значение "Кассета". Подробнее см. Конфигурация МУП.

Формат и тип бумаги

Примечание. Для данного пункта меню отображаются только установленные устройства подачи материала

для печати.

Эти пункты меню служат для задания формата и типа материала для печати, загруженного в конкретное устройство подачи, например, в лоток, многоцелевое устройство подачи или устройство ручной подачи. Задание формата и типа материала для печати выполняется в два этапа. При первом выборе пункта меню параметр Формат выделен полужирным шрифтом. После выбора формата материала отображается новый экран, на котором полужирным шрифтом выделен параметр Ти п . Выберите тип материала для печати.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Формат в лотке <x>

Определяет формат по умолчанию для каждого устройства подачи.

Отображаются только установленные устройства подачи.

Примечание. Для лотков с автоматическим распознаванием формата отображается только значение, распознаваемое аппаратными средствами.

A4* (кроме США) A5 JIS B5 Letter* (США) Legal Executive Fol io Statement Universal

При загрузке бумаги одного и того же формата и типа в два устройства подачи (и правильно заданных значениях параметров в пунктах меню "Формат бумаги" и "Тип бумаги") эти устройства подачи автоматически связываются. Когда в одном из устройств подачи заканчивается материал для печати, подача автоматически производится из следующего связанного устройства подачи.

Подробнее см. Тип в л от к е < x> .

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Пункт меню Назначение Значения и описание

Тип в лотке <x>

Формат в МУП

Служит для задания типа материала для печати, загруженного в каждое устройство подачи.

Примечание. Если выходному лотку присвоено пользовательское имя, вместо значения Польз. тип <x> отображается это имя. Если два или несколько пользовательских типов имеют одно и то же имя, такое имя отображается в списке значений "Тип бумаги" только один раз.

Служит для задания формата материала для печати, загруженного в многоцелевое устройство подачи.

Обычная бумага Карточки Прозрачные

пленки Этикетки Виниловые

наклейки Бум. для докум. Фирменный

бланк Печатный бланк Цветная бумага Польз. тип <x>

(где x - число от 1до 6)

A4 (кроме США)* A5 JIS B5 Letter (США)* Legal Executive Fol io Statement Universal Конверт 7 3/4 Конверт 9 Конверт 10 Конверт DL Конверт B5 Конверт С5 Другой конверт

Этот пункт меню служит для следующих целей:

• оптимизация качества печати

• выбор устройств подачи

• автоматическое связывание

Устройства подачи на МФП, в которые загружена бумага одного и того же типа и формата, автоматически связываются, если правильно заданы значения параметров "Формат бумаги" и"Тип бумаги".

Для каждого лотка предусмотрено значение типа по умолчанию, зависящее от количества установленных лотков:

лоток 1 – обычная бумага; лоток 2 – пользовательский тип 2; лоток 3 – пользовательский тип 3; лоток 4 – пользовательский тип 4; лоток 5 – пользовательский тип 5.

Многоцелевое устройство подачи отображается на ЖК-дисплее только в том случае, если для параметра "Конфигурация МУП" выбрано значение "Кассета".

Примечание. Подробнее см. Конфигурация МУП.

с учетом конкретного материала для печати;

в прикладной программе путем задания типа;

устройств подачи.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Пункт меню Назначение Значения и описание

Тип в МУП

УП конв: формат Служит для задания формата

УП конв: тип Служит для задания типа

Формат бумаги для подачи вручную

Служит для задания типа материала для печати, загруженного в многоцелевое устройство подачи.

конвертов, загруженных в устройство подачи конвертов.

Этот пункт меню отображается только при наличии установленного дополнительного устройства подачи конвертов.

конвертов, загруженных в устройство подачи конвертов.

Определяет формат загружаемого вручную материала для печати.

Обычная бумага* Карточки Прозрачные

пленки Этикетки Виниловые

наклейки Бум. для докум. Конверт Фирменный

бланк Печатный бланк Цветная бумага Польз. тип <x>

(где x - число от 1до 6)

Конверт 7 3/4 Конверт 9 Конверт 10* (США) Конверт DL* (кроме США) Конверт С5 Конверт B5 Другой конверт

Конверт Польз. тип <x>

(где x - число от 1до 6)

A4* (кроме США) A5 JIS B5 Letter* (США) Legal Executive Fol io Statement Universal

Для параметра "Пользовательские типы" на заводе-изготовителе по умолчанию задано значение "Польз. тип 6".

Примечание. Подробнее см. Конфигурация МУП.

Примечание. Если выходному

лотку присвоено пользовательское имя, вместо значения Польз. тип <x> отображается это имя. Если два или несколько пользовательских типов имеют одно и то же имя, такое имя отображается в списке значений "УП конв: тип" только один раз.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Пункт меню Назначение Значения и описание

Тип бумаги для подачи вручную

Формат конвертов для подачи вручную

Тип конвертов для подачи вручную

Определяет тип загружаемого вручную материала для печати.

Определяет формат загружаемых вручную конвертов.

Определяет тип загружаемых вручную конвертов.

Обычная бумага* Карточки Прозрачные пленки Этикетки Виниловые наклейки Бум. для докум. Фирменный бланк Печатный бланк Цветная бумага Польз. тип <x> (где x - число от 1 до 6)

Конверт 7 3/4 Конверт 9 Конверт 10 (США)* Конверт DL (кроме США)* Конверт С5 Конверт B5 Другой конверт

Конверт* Польз. тип <x> (где x - число от 1 до 6)

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Конфигурация МУП

Этот пункт меню служит для связывания многоцелевого устройства подачи с другим устройством подачи или для настройки подачи материала из многоцелевого устройства подачи вручную. Если связать многоцелевое устройство подачи с другим лотком, перед подачей бумаги в МФП из этого лотка может выполняться подача из многоцелевого устройства подачи.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Конфигурация МУП

Определяет условия, при выполнении которых подача материала для печати в МФП выполняется из многоцелевого устройства подачи.

Улучшение печати конвертов

Кассета* Многоцелевое устройство

подачи функционирует так же, как любой другой лоток МФП. Если материал формата или типа, запрашиваемого для задания на печать, загружен только в многоцелевое устройство подачи, при выполнении этого задания материал для печати подается в МФП из многоцелевого устройства подачи.

Ручная Многоцелевое устройство

подачи функционирует как лоток ручной подачи; если требуется вставить в устройство подачи один лист бумаги, отображается сообщение

Загрузите в устройство ручной подачи.

В первую очередь Материал для печати подается

в МФП из многоцелевого устройства подачи до исчерпания, независимо от устройства подачи и формата, запрашиваемых для данного задания.

При печати на конвертах данный параметр позволяет отключать дополнительное устройство подготовки конвертов. Для некоторых конвертов это устройство значительно снижает вероятность образования складок и сгибов.

Примечание. При печати на конвертах внутри них может сформироваться воздушный пузырь. Если

в процессе термической обработки воздушный пузырь перемещается к краю конверта, образуется складка или сгиб. Во избежание такой ситуации периодически выполняется сброс давления на валик термоблока. Этот процесс называется подготовкой конвертов.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Улучшение печати конвертов

Служит для отключения дополнительного устройства подготовки конвертов.

Вкл.* Выкл.

Этот пункт меню отображается при наличии установленного дополнительного устройства подготовки конвертов.

Если для параметра "Улучшение печати конвертов" задано значение "Выкл.", в процессе термообработки не выполняется сброс давления.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Подстановка форм

Этот пункт меню служит для разрешения или запрета печати на бумаге другого формата при отсутствии бумаги запрашиваемого формата во всех устройствах подачи на МФП. Например, если для параметра "Подстановка форм" задано значение "Letter/A4", а в МФП загружена только бумага формата Letter, при поступлении запроса на печать на бумаге формата A4 выполняется печать задания на бумаге формата Letter; сообщение о необходимости замены бумаги не отображается.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Подстановка форм

Задание формата бумаги, которую требуется подавать в МФП при отсутствии загруженной бумаги запрашиваемого формата.

Выкл. На МФП отображается

сообщение о необходимости загрузки бумаги запрашиваемого формата. Замена формата не разрешена.

Statement/A5 Если загружена только бумага

формата Statement, задания, для которых задан формат A5, распечатываются на бумаге формата Statement; если загружена только бумага формата A5, задания, для которых задан формат Statement, распечатываются на бумаге формата A5.

Letter/A4 Если загружена только бумага

формата Letter, задания, для которых задан формат A4, распечатываются на бумаге формата Letter; если загружена только бумага формата A4, задания, для которых задан формат Letter, распечатываются на бумаге формата A4.

Все из списка* Возможна замена формата Letter/

A4 или Statement/A5, т.е. разрешены все существующие варианты замены формата.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Фактура бумаги

Эти пункты меню позволяют выбрать фактуру для каждого из заданных типов материала для печати. Выбор правильного значения позволяет оптимизировать качество печати на МФП с учетом конкретного материала для печати.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Фактура об. бумаги

пленки

Фактура этикетки

Фактура бум. для док.

Фактура конверта

Фактура фрм. бланка

Фактура печатных бланков

Фактура цв. бумаги

Тек-ра винил наклеек

Фактура карточки Определяет фактуру карточек,

Фактура польз. <x>

Определяет фактуру материала для печати, загруженного в конкретное устройство подачи.

Определяет фактуру виниловых этикеток, загруженных в конкретное устройство подачи.

загруженных в конкретное устройство подачи.

Определяет фактуру пользовательского материала для печати, загруженного в конкретное устройство подачи. (x - число от 1 до 6.)

Гладкая Обычная* ШероховатаяФактура пр.

Гладкая Обычная* Шероховатая

Отображается в том случае, если виниловые этикетки поддерживаются указанным устройством подачи.

Отображается в том случае, если карточки поддерживаются указанным устройством подачи.

Отображается в том случае, если данный пользовательский тип поддерживается указанным устройством подачи.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Плотность бумаги

Эти пункты меню позволяют выбрать плотность для каждого из заданных типов материала для печати. Выбор правильного значения позволяет оптимизировать качество печати на МФП с учетом плотности конкретного материала для печати.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Плотность об. бумаги

Плотность карточки

Плотность пр.пленки

Плотность этикетки

Плотность бум. док.

Плотность конверта

Плотность фрм блнк

Плотность печатных бланков

Плотность цв. бумаги

Плотн винил наклеек

Плотность польз <x>

Определяет плотность материала для печати, загруженного в конкретное устройство подачи; правильное задание этого параметра обеспечивает надежное закрепление тонера на отпечатанной странице.

Определяет плотность виниловых этикеток, загруженных в конкретное устройство подачи.

Определяет плотность бумаги пользовательского типа, загруженной в конкретное устройство подачи. (x - число от 1 до 6.)

Тонкая Обычная* Плотная

Примечание. Значение "Карточки" отображается на ЖК-дисплее только в том случае, если карточки поддерживаются указанным устройством подачи.

Отображается в том случае, если виниловые этикетки поддерживаются.

Отображается в том случае, если данный пользовательский тип поддерживается указанным устройством подачи.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Загрузка бумаги

Эти пункты меню служат для задания ориентации, с которой загружается материал для печати каждого типа. Они позволяют загрузить в устройство подачи печатные бланки, а затем указать на то, что загруженный материал предназначен для двусторонней печати. Затем можно выбрать одностороннюю печать из прикладной программы. При выборе односторонней печати автоматически производится загрузка в МФП чистых листов для правильного выполнения задания на одностороннюю печать.

Меню "Загрузка бумаги" отображается на ЖК-дисплее только при наличии установленного устройства двусторонней печати.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Загрузка карточек

Загрузка этикеток

Загрузка бум. для док.

Загрузка фрм блнк

Загрузка печ. бланков

Загрузка цв. бумаги

Загруз винил наклеек

Загрузка польз. <x>

Выбор правильного режима подачи печатных бланков в зависимости от типа задания (односторонняя или двусторонняя печать).

Выбор правильного режима подачи печатных бланков пользовательского типа в зависимости от типа задания (односторонняя или двусторонняя печать). (x - число от 1 до 6.)

Пользовательские типы

Двусторонняя печать

Выкл.*

Двусторонняя печать

Выкл.*

Двусторонняя печать

Выкл.*

Двусторонняя печать означает печать на обеих сторонах листа материала для печати; при выборе значения "Выкл." режим двусторонней печати отключен.

Отображается в том случае, если виниловые этикетки поддерживаются указанным устройством подачи.

Отображается в том случае, если данный пользовательский тип поддерживается указанным устройством подачи.

Этот пункт меню служит для присвоения имени каждому пользовательскому типу бумаги. Имя можно присвоить с помощью служебной программы, например, MarkVision, или с ЖК-дисплея.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Польз. тип <x> Определяет тип материала для

печати, связанного с каждым пользовательским типом, представленным в меню "Тип бумаги".

Бумага* Карточки Прозрачные

пленки Этикетки Виниловые

наклейки Конверт

Для присвоения пользовательского имени пользовательский тип материала для печати должен поддерживаться указанным устройством подачи.

Если пользовательскому типу присвоено выбранное пользователем имя, вместо значения Польз. тип <x> отображается это имя.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Пользовательские имена

Этот пункт меню служит для присвоения пользовательского имени каждому типу материала для печати.

Пункт меню Назначение Значения и описание

<заданное пользователем имя>

Определяет имя материала для печати, связанное с каждым значением "Польз имя <x>" в меню "Тип бумаги", где x - число от 1 до 6.

[заданное пользователем имя], например:

Этикетки Петра Карточки Марии

Пользовательскому материалу для печати, загруженному в конкретное устройство подачи, можно присвоить заданное пользователем имя только в том случае, если этот материал для печати относится к поддерживаемому типу.

Универсальная настройка

Эти пункты меню служат для задания высоты и ширины, определяющих универсальный формат бумаги. После задания высоты и ширины универсального формата бумаги можно применять для печати на МФП универсальный формат точно так же, как любой другой формат бумаги, включая поддержку двусторонней печати и печати нескольких страниц на одном листе. Подробнее о печати нескольких страниц на одном листе см. Многостр.

печать.

Пункт меню Назначение Значения и описание

Единицы измерения

Книжная Ширина

Книжная Высота

Направление подачи

Определяет единицу измерения для ввода высоты и ширины универсального формата.

Задание ширины для универсального формата материала с книжной ориентацией.

Примечание. Если установленное значение превышает максимальную ширину, в МФП применяется максимально допустимая ширина в дюймах или миллиметрах.

Задание высоты для универсального формата материала с книжной ориентацией.

Примечание. Если установленное значение превышает максимальную высоту, в МФП применяется максимально допустимая высота в дюймах или миллиметрах.

Определяет направление подачи бумаги универсального формата.

Дюймы Миллиметры

3 - 14,17 дюймов с шагом 0,01 дюйма

76 - 360 мм с шагом 1 мм

3 - 14,17 дюймов с шагом 0,01 дюйма

76 - 360 мм с шагом 1 мм

Короткая сторона* Длинная сторона

По умолчанию в США применяются дюймы, а по международному стандарту - миллиметры.

Значение отображается в дюймах или миллиметрах в зависимости от значения параметра "Единицы изменения"; по умолчанию в США применяются дюймы (например, 8,5 дюймов), а по международному стандарту - миллиметры (например, 216 мм).

Значение отображается в дюймах или миллиметрах в зависимости от значения параметра "Единицы изменения"; по умолчанию в США применяются дюймы (например, 14 дюймов), а по международному стандарту - миллиметры (например, 356 мм).

Параметр "Направление подачи" отображается только в том случае, если доступно значение "Длинная сторона". Значение "Длинная сторона" отображается в том случае, если физически возможно размещение листа длинной стороной по ширине лотка.

Подробнее о короткой и длинной сторонах см. Сторона сшивания на стр. 84.

Меню "Бумага"

Работа с меню МФП

Отчеты

Примечание. По завершении печати отчета вновь отображается начальный экран МФП.

При печати каждого отчета применяются стандартные значения параметров печати:

• одна копия;

• книжная ориентация;

• разрешение печати 600 точек на дюйм;

• стандартная область печати;

• нет страниц-разделителей;

• режим двусторонней печати отключен;

• режим печати нескольких страниц на одном листе отключен;

• плотность тонера равна восьми;

• материал для печати подается из устройства подачи, заданного пользователем по умолчанию.

Отчеты

+ 117 hidden pages