Lexmark X642E User Manual [it]

X642e MFP

Guida per l'utente

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740, West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Maggio 2006

www.lexmark.com

Edit: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Informazioni sulla sicurezza

• Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica dotata di messa a terra in prossimità del prodotto e facilmente raggiungibile. ATTENZIONE: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax, non installare il prodotto né effettuare i collegamenti elettrici e dei

cavi (cavo di alimentazione o cavo telefonico).

• Quando si collega il prodotto alla rete telefonica pubblica commutata, utilizzare solo un cavo 26 AWG o un cavo per telecomunicazioni più ampie (RJ-11).

• Per le operazioni di manutenzione o le riparazioni, diverse da quelle descritte nelle istruzioni di funzionamento, consultare il personale di assistenza autorizzato.

• Il prodotto è stato progettato, testato e approvato in conformità a severi standard di sicurezza e per l'utilizzo con componenti Lexmark specifici. Le caratteristiche di sicurezza di alcuni componenti non sempre sono di immediata comprensione. Lexmark non è responsabile per l'utilizzo di parti di ricambio di altri produttori. ATTENZIONE: verificare che tutte le connessioni esterne, ad esempio le connessioni Ethernet e del sistema telefonico, siano installate correttamente nelle porte plug-in contrassegnate.

•

Il prodotto utilizza un laser.

ATTENZIONE:

• Il prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può determinare l'emissione di

sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni dannose.

• La lampada all'interno del presente prodotto contiene mercurio (<5 mg hg). Lo smaltimento del mercurio potrebbe essere regolato da norme ambientali. Per informazioni sullo smaltimento e il riciclaggio, contattare gli enti locali o l'EIA (Electronic Industries Alliance) all'indirizzo: www.eiae.org.

l'uso di controlli, regolazioni o procedure diversi da quelli qui specificati può causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Questo simbolo indica la presenza di una superficie o un componente surriscaldati.

ATTENZIONE: lasciare raffreddare la superficie prima di toccarla per evitare infortuni.

Normativa sul mercurio

La lampada all'interno del presente prodotto contiene mercurio (<5 mg hg). Lo smaltimento del mercurio potrebbe essere regolato da norme ambientali. Per informazioni sullo smaltimento e il riciclaggio, contattare gli enti locali o l'EIA (Electronic Industries Alliance) all'indirizzo: www.eiae.org.

Nota sulla sensibilità all'elettricità statica

Avvertenza: questo simbolo segnala la presenza di parti sensibili alla presenza di elettricità statica. Non toccare le aree

accanto a questi simboli senza aver prima toccato il supporto metallico della stampante.

Sommario

Capitolo 1: Panoramica sulla stampante MFP ............................9

Identificazione della stampante MFP ............................................................. 9

Uso dello scanner ......................................................................................... 11

Modelli configurati ........................................................................................ 13

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP ........................ 14

Uso dei pulsanti del touch screen LCD ........................................................ 22

Menu ............................................................................................................ 28

Capitolo 2: Copia ..........................................................................29

Copia rapida ................................................................................................. 29

Copia di più pagine ....................................................................................... 30

Uso del vetro dello scanner (superficie piana) ............................................. 30

Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia ....................................... 31

Copia da un formato a un altro ..................................................................... 33

Realizzazione di lucidi .................................................................................. 33

Copia su carta intestata ................................................................................ 33

Copia di foto ................................................................................................. 34

Esecuzione di copie utilizzando i supporti del vassoio selezionato .............. 34

Copia di supporti di formato diverso ............................................................. 35

Impostazione dell'opzione fronte/retro ......................................................... 36

Riduzione e ingrandimento delle copie ........................................................ 36

Regolazione della qualità della copia ........................................................... 37

Impostazione delle opzioni di fascicolazione ................................................ 37

Inserimento di fogli separatori tra le copie .................................................... 38

Impostazione delle opzioni di risparmio carta .............................................. 38

Inserimento di data e ora sul bordo superiore di ogni pagina ...................... 39

Inserimento di un modulo elettronico su ogni pagina ................................... 39

Annullamento di un processo di copia .......................................................... 39

Suggerimenti per l'esecuzione delle copie ................................................... 40

Capitolo 3: E-mail .........................................................................41

Immissione di un indirizzo e-mail ................................................................. 42

Uso di un numero di scelta rapida ................................................................ 42

Uso della rubrica .......................................................................................... 42

Invio di e-mail a un profilo ............................................................................ 43

Aggiunta dell'oggetto e del messaggio all'e-mail .......................................... 43

Modifica del tipo di file di output ................................................................... 44

Invio di documenti a colori tramite e-mail ..................................................... 44

Creazione di una scelta rapida per l'e-mail .................................................. 45

Creazione di un profilo e-mail ....................................................................... 46

Annullamento di un'e-mail ............................................................................ 46

Informazioni sulle opzioni e-mail .................................................................. 47

Impostazione del server e-mail .................................................................... 48

Impostazione della rubrica ........................................................................... 48

Suggerimenti per l'invio di e-mail ................................................................. 49

Capitolo 4: Fax .............................................................................50

Invio di un fax ............................................................................................... 51

Uso delle scelte rapide per le destinazioni fax ............................................. 51

Uso della rubrica .......................................................................................... 52

Invio di fax da un computer .......................................................................... 52

Creazione di scelte rapide ............................................................................ 53

Informazioni sulle opzioni fax ....................................................................... 55

Modifica della risoluzione del fax .................................................................. 56

Regolazione dell'impostazione Tonalità ....................................................... 56

Invio di un fax in un momento successivo .................................................... 57

Annullamento di un fax in uscita ................................................................... 58

Suggerimenti per l'invio di fax ...................................................................... 58

Impostazione del fax .................................................................................... 59

Capitolo 5: FTP .............................................................................62

Immissione dell'indirizzo FTP ....................................................................... 62

Uso di un numero di scelta rapida ................................................................ 62

Uso della rubrica .......................................................................................... 63

Creazione di scelte rapide ............................................................................ 63

Opzioni FTP ................................................................................................. 64

Suggerimenti sull'invio a una destinazione FTP ........................................... 66

Capitolo 6: Scansione su un PC o un dispositivo

di memoria Flash USB ..................................................................67

Creazione di un profilo per la scansione sul PC ........................................... 67

Informazioni sulle opzioni di scansione sul PC ............................................ 69

Scansione su un dispositivo di memoria Flash USB .................................... 70

Suggerimenti per la scansione ..................................................................... 70

Capitolo 7: Stampa .......................................................................71

Invio di un processo in stampa ..................................................................... 71

Stampa da un dispositivo di memoria Flash USB ........................................ 72

Annullamento di un processo di stampa ...................................................... 74

Stampa della pagina delle impostazioni dei menu ....................................... 75

Stampa della pagina delle impostazioni di rete ............................................ 76

Stampa di un elenco di esempi di font ......................................................... 76

Stampa di un elenco di directory .................................................................. 76

Stampa dei processi riservati e in attesa ...................................................... 77

Stampa su supporti speciali ......................................................................... 81

Caricamento dei vassoi standard e opzionali ............................................... 83

Impostazione del tipo e delle dimensioni della carta .................................... 86

Caricamento dell'alimentatore multiuso ....................................................... 86

Caricamento del cassetto da 2000 fogli ....................................................... 90

Caricamento dell'alimentatore buste ............................................................ 93

Collegamento dei vassoi .............................................................................. 96

Capitolo 8: Informazioni sulla carta e sui supporti speciali .....97

Materiali di stampa supportati ...................................................................... 97

Scelta dei supporti di stampa ..................................................................... 104

Conservazione dei supporti di stampa ....................................................... 109

Come evitare gli inceppamenti ................................................................... 109

Capitolo 9: Installazione e rimozione delle opzioni ................111

Installazione delle opzioni di alimentazione ............................................... 111

Installazione di un'unità fronte/retro ........................................................... 114

Installazione di schede di memoria o altre schede opzionali ..................... 116

Accesso alla scheda di sistema della stampante MFP .............................. 117

Installazione o rimozione di una scheda di memoria .................................. 121

Installazione o rimozione di una scheda di memoria Flash o

di una scheda firmware .............................................................................. 123

Installazione di una scheda opzionale ........................................................ 125

Reinstallazione della piastra ....................................................................... 126

Capitolo 10: Informazioni sulla stampante MFP .....................127

Stato dei materiali di consumo ................................................................... 128

Prolungamento della durata dei materiali di consumo ............................... 129

Richiesta dei materiali di consumo ............................................................. 129

Riciclaggio dei prodotti Lexmark ................................................................ 133

Pulizia del vetro dello scanner (superficie piana) e delle protezioni ........... 134

Registrazione dello scanner ....................................................................... 134

Spostamento della stampante MFP ........................................................... 136

Capitolo 11: Supporto amministrativo .....................................137

Regolazione della luminosità del pannello di controllo ............................... 137

Ripristino delle impostazioni predefinite di fabbrica ................................... 137

Regolazione del timeout dello schermo ..................................................... 138

Regolazione dell'opzione Risparmio energia ............................................. 138

Configurazione della stampante MFP ........................................................ 138

Uso della funzione relativa all'elenco dei server protetti ............................ 146

Capitolo 12: Rimozione degli inceppamenti ............................147

Identificazione degli inceppamenti ............................................................. 147

Sportelli di accesso e vassoi ...................................................................... 148

Messaggi relativi agli inceppamenti della carta .......................................... 149

Rimozione degli inceppamenti ................................................................... 149

Rimozione degli inceppamenti nell'ADF ..................................................... 160

Capitolo 13: Risoluzione dei problemi .....................................161

Informazioni sui messaggi della stampante MFP ....................................... 161

Assistenza tecnica online ........................................................................... 161

Verifica di una stampante MFP che non risponde ...................................... 162

Stampa di PDF multilingua ......................................................................... 162

Risoluzione dei problemi di stampa ............................................................ 163

Risoluzione dei problemi di qualità della copia ........................................... 165

Risoluzione dei problemi di qualità della scansione ................................... 166

Risoluzione dei problemi del fax ................................................................. 166

Risoluzione dei problemi delle opzioni ....................................................... 167

Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta ................................ 169

Risoluzione dei problemi di qualità di stampa ............................................ 171

Problemi di qualità di stampa ..................................................................... 172

Avvertenze ...................................................................................177

Convenzioni tipografiche ............................................................................ 177

Avvertenze sulle emissioni elettriche ......................................................... 177

Altre avvertenze sulle telecomunicazioni ................................................... 183

ENERGY STAR ......................................................................................... 186

Direttiva WEEE (Waste from Electrical and Electronic Equipment) ........... 186

Etichetta di avviso per i prodotti laser ......................................................... 186

Avvertenze sui prodotti laser ...................................................................... 186

Indice ............................................................................................188

Panoramica sulla stampante MFP

Identificazione della stampante MFP

Utilizzare la tabella riportata di seguito per individuare le funzioni e le opzioni della stampante MFP (multifunzione) Lexmark™ X642e.

Per ulteriori informazioni sull'installazione delle opzioni di alimentazione, vedere il capitolo Installazione e rimozione delle opzioni o leggere le istruzioni fornite con l'opzione.

ATTENZIONE: per sollevare la stampante MFP in modo sicuro, occorrono

almeno tre persone.

Modelli

Nella tabella riportata di seguito sono elencate alcune funzioni comuni della stampante.

Capacità di alimentazione 500 fogli Memoria standard 128 MB Capacità di memoria massima, non collegata in rete/collegata

in rete Connettori schede opzionali 1 Capacità di stampa fronte/retro Su un lato in entrata, fronte/retro in uscita

640 MB

ATTENZIONE: non installare il prodotto né effettuare i collegamenti elettrici e

dei cavi (cavo di alimentazione o cavo telefonico) durante un temporale.

Uso dello scanner

Funzioni di base dello scanner

La stampante Lexmark X642e consente di effettuare operazioni quali l'esecuzione di copie, l'invio di fax e la scansione in rete di grandi quantità di documenti. È possibile:

• Eseguire copie rapide e modificare le impostazioni del pannello di controllo per eseguire

specifici processi di copia.

• Inviare fax utilizzando il pannello di controllo della stampante MFP.

• Inviare fax a più destinatari contemporaneamente.

• Eseguire la scansione dei documenti e inviarli al PC, a un indirizzo e-mail o a una

destinazione FTP.

• Eseguire la scansione di documenti e inviarli a un'altra stampante (file PDF mediante il

protocollo FTP).

Alimentatore automatico documenti e vetro dello scanner (superficie piana)

Nota: è possibile eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un PC, un

indirizzo e-mail o una destinazione FTP. Questa stampante MFP consente di stampare solo documenti in bianco e nero o in scala di grigi.

L'alimentatore automatico documenti (ADF) è in grado di eseguire la scansione di più pagine. L'ADF dispone di due elementi di scansione. Quando si utilizza l'ADF:

• Posizionare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto e il lato corto rivolto verso

l'interno.

• Caricare nel vassoio di alimentazione dell'ADF massimo 50 fogli di carta normale.

• È possibile eseguire la scansione di supporti di dimensioni comprese tra 114 x 139,4 mm

(4,5 x 5,5 pollici) e 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pollici).

• È possibile eseguire la scansione di documenti di formati diversi (Letter e Legal).

• È possibile eseguire la scansione di supporti di peso compreso tra 52 e 120 g/m

(14 - 32 libbre).

Nota: è possibile eseguire la scansione di documenti a colori e inviarli a un PC, un

indirizzo e-mail o una destinazione FTP.

• È possibile copiare e stampare documenti con una risoluzione di 600 dpi.

Nota: la stampa è in bianco e nero o in scala di grigi, non a colori.

È possibile utilizzare il vetro dello scanner (superficie piana) per eseguire la scansione o la copia di pagine singole o delle pagine di un libro. Quando si utilizza il vetro dello scanner (superficie piana):

• Posizionare il documento all'angolo posteriore sinistro.

• Eseguire la scansione o la copia di supporti di dimensioni massime pari a 215,9 x 355,6 mm

(8,5 x 14 pollici).

• Copiare libri di spessore non superiore a 25,3 mm (1 pollice).

• Copiare e stampare documenti con una risoluzione di 600 dpi.

Modelli configurati

Le seguenti figure mostrano una stampante MFP standard e una stampante MFP dotata di un'unità fronte/retro e di un cassetto da 500 fogli. Sono inoltre disponibili altre opzioni per la gestione dei supporti di stampa.

Standard Con unità fronte/retro e cassetto

ATTENZIONE: le configurazioni con installazione a terra richiedono componenti

aggiuntivi per garantire una stabilità maggiore. Se si utilizza un cassetto da 2000 fogli, è necessario utilizzare un supporto o una base per stampante. Anche altre configurazioni devono disporre di un supporto o di una base per stampante. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Lexmark all'indirizzo www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Scanner 2 Raccoglitore di uscita standard 3 Pannello di controllo 4 Alimentatore multiuso 5 Vassoio 1 (vassoio integrato o standard) 6 Unità fronte/retro 7 Vassoio 2 (da 500 fogli)

Informazioni sul pannello di controllo della stampante MFP

È possibile modificare le impostazioni della stampante MFP o dello scanner in vari modi: mediante il pannello di controllo della stampante MFP, l'applicazione software utilizzata, il driver della stampante, MarkVision™ Professional o le pagine Web. Le modifiche apportate dall'applicazione software o dal driver della stampante vengono applicate solo al processo in corso.

Le modifiche apportate dall'applicazione software alle impostazioni di stampa, fax, copia ed e-mail hanno la priorità su quelle apportate dal pannello di controllo.

Se non è possibile modificare un'impostazione dall'applicazione software, utilizzare il pannello di controllo della stampante MFP, MarkVision Professional o le pagine del server Web incorporato (EWS). Se un'impostazione viene modificata dal pannello di controllo della stampante MFP, da MarkVision Professional o dalle pagine Web, diventa l'impostazione predefinita dell'utente.

Il pannello di controllo della stampante MFP è composto dagli elementi riportati di seguito:

Numero di riferimento

1 LCD Display a cristalli liquidi (LCD) che visualizza i

2 Spia luminosa Fornisce informazioni sullo stato della stampante

Elemento del pannello di controllo

Funzione

pulsanti, i menu, le voci di menu e i valori della schermata Home. Consente di selezionare le impostazioni nei menu, ad esempio Copia e Fax.

MFP mediante i due colori rosso e verde.

Stato Significato

Spenta La stampante MFP è spenta. Verde

lampeggiante

Verde fisso La stampante MFP è accesa ma

Rosso fisso È necessario l'intervento

3 0 - 9

Nota: indicato come tastierino

numerico.

4 # (cancelletto o valore numerico) Premere questo pulsante:

Premere questi pulsanti per immettere dei numeri quando sullo schermo LCD è presente un campo che lo richiede. Tramite questi pulsanti, è possibile inoltre comporre i numeri di fax.

Nota: se dalla schermata Home viene digitato un numero senza aver premuto il pulsante #, viene visualizzato il menu Copia e viene modificata la quantità di copie.

• Per identificare una scelta rapida.

• All'interno dei numeri telefonici. Se un numero di fax inizia con il carattere #, digitarlo due volte (##).

• Per accedere alle scelte rapide dalla schermata Home, dalle voci di menu Elenco destinaz. fax, Elenco destinaz. e-mail o Elenco profili.

La stampante MFP è in fase di riscaldamento, di elaborazione dei dati o di stampa di un processo.

inattiva.

dell'operatore.

Numero di riferimento

5 Pausa composizione Premere questo pulsante per inserire una pausa di

6 Cancella tutto Nei menu di funzione, quali Copia, Fax, E-mail e

7 Avvio Premere questo pulsante per avviare il processo

Elemento del pannello di controllo

Funzione

due o tre secondi nella composizione di un numero di fax. Il pulsante funziona solo all'interno del menu Fax o con le funzioni fax.

Premere questo pulsante dalla schermata Home per ricomporre un numero di fax.

Se si preme il pulsante Pausa composizione fuori dal menu Fax, dalle funzioni fax o dalla schermata Home, viene emesso un segnale acustico che indica un errore.

Durante l'invio di un fax, nel campo Invia fax a: la pausa di composizione è rappresentata da una virgola (,).

FTP, consente di ripristinare tutti i valori predefiniti delle impostazioni e di visualizzare nuovamente la schermata principale della funzione.

indicato sul pannello di controllo. Dalla schermata Home, premere questo pulsante

per avviare un processo di copia con le impostazioni predefinite.

Il pulsante è inattivo quando è in corso la scansione di un processo.

8 Stop Premere questo pulsante per interrompere la

stampa o la scansione. Durante i processi di scansione lo scanner si

interrompe dopo l'elaborazione della pagina corrente, di conseguenza è possibile che nell'alimentatore automatico documenti (ADF) resti della carta.

Durante i processi di stampa, il percorso carta viene liberato completamente prima del termine dell'operazione.

Durante questo processo, sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Arresto in corso.

Numero di riferimento

9 Indietro Nel menu Copia, visualizzabile premendo il

10 Asterisco (*) L'asterisco viene utilizzato come parte di un

11 Home Consente di visualizzare nuovamente la schermata

Elemento del pannello di controllo

Funzione

pulsante Copia, premere Indietro per cancellare l'ultima cifra a destra del numero di copie. Se premendo più volte il pulsante Indietro, si cancella l'intero numero, sul display viene visualizzato il valore predefinito 1.

Premere Indietro per cancellare l'ultima cifra a destra del numero digitato manualmente all'interno dell'Elenco destinaz. fax. Questa operazione consente inoltre di cancellare un'intera voce di scelta rapida. Se si preme nuovamente Indietro dopo aver cancellato un'intera riga, il cursore si sposta di una riga verso l'alto.

Premere Indietro per cancellare il carattere a sinistra del cursore all'interno dell'Elenco destinaz. e-mail. Se la voce è contenuta in una scelta rapida, viene eliminata per intero.

numero di fax o come carattere alfanumerico.

Home. Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Home e relativi pulsanti” a pagina 19.

12 Guida Consente di accedere alla funzione di Guida

sensibile al contesto, ovvero a una serie di schermate guida contenenti ulteriori informazioni.

13 Menu Consente di accedere ai menu. I menu sono

disponibili solo se la stampante MFP si trova nello stato Pronta.

Numero di riferimento

14 Interfaccia USB diretta L'interfaccia host USB (Universal Serial Bus) diretta

15 Icona del contrasto Identifica la posizione della rotellina del contrasto.

Elemento del pannello di controllo

Funzione

sul pannello di controllo viene utilizzata per collegare un dispositivo di memoria Flash USB e stampare file PDF (Portable Document Format, .pdf), JPEG (Joint Photographic Experts Group, .jpeg o .jpg), TIFF (Tagged Image File Format, .tiff o .tif), GIF (Graphics Interchange Format, .gif), BMP (Basic Multilingual Plane, .bmp), PNG (Portable Network Graphics, .png), PCX (PiCture eXchange, .pcx) e PC Paintbrush (.dcx).

L'interfaccia USB diretta può essere inoltre utilizzata per eseguire la scansione di un documento su un dispositivo di memoria Flash USB utilizzando i formati PDF, TIFF o JPEG.

Per individuare la rotellina che consente di regolare il contrasto del display LCD, cercare la relativa icona sul lato sinistro della stampante MFP.

Schermata Home e relativi pulsanti

Dopo una breve fase di riscaldamento successiva all'accensione della stampante MFP, sul display LCD viene visualizzata la schermata di base riportata di seguito, indicata come schermata Home. I pulsanti della schermata Home consentono di effettuare operazioni quali la copia, l'invio di fax o la scansione di documenti, nonché di aprire le schermate dei menu o rispondere ai messaggi.

Copia

E-mail FTP

Pronta.

Stato/M. consumo Annulla processi

Pulsante Funzione

Copia Consente di accedere ai menu di copia.

Copia

Nella schermata Home, è possibile accedere ai menu di copia anche premendo un numero.

Fax

E-mail Consente di accedere ai menu della funzione e-mail. È possibile eseguire la

scansione di un documento e inviarlo direttamente a un indirizzo e-mail.

E-mail

Barra dei messaggi di stato Visualizza lo stato corrente della stampante MFP, ad esempio Pronta o

Pronta

Occupata. Visualizza le condizioni della stampante MFP, ad esempio Toner in

esaurimento.

Visualizza i messaggi di intervento e le istruzioni per riprendere la stampa, ad esempio Chiudere sportello o inserire cartuccia di stampa.

Pulsante Funzione

Stato/M. consumo Viene visualizzato sul display LCD ogni volta che compare un messaggio

con una richiesta di intervento per la stampante MFP. Per ottenere ulteriori

Stato/M. consumo

informazioni sul messaggio di intervento e su come eliminarlo, toccare il pulsante per accedere alla schermata dei messaggi.

FTP Consente di accedere ai menu FTP (File Transfer Protocol). È possibile

sottoporre a scansione un documento e inviarlo direttamente su un sito FTP.

FTP

Fax Consente di accedere ai menu della funzione fax.

Fax

Annulla processi Consente di visualizzare la schermata Annulla processi. Se vi è solo un

processo in coda, viene visualizzato il pulsante Annulla processo.

Annulla processi

La schermata Annulla processi visualizza i seguenti elementi sotto le intestazioni Stampa, Fax e Rete:

• processo di stampa

• processo di copia

Annulla processo

•fax

•profilo

• FTP

Annulla processo

• e-mail inviate Sotto ciascuna intestazione viene visualizzata una colonna con l'elenco dei

relativi processi. Ogni colonna può contenere massimo tre processi per schermata, visualizzati sotto forma di pulsanti. Se sono presenti più di tre processi, viene visualizzato il pulsante freccia giù in fondo alla colonna. Per scorrere i processi nell'elenco, toccare il pulsante freccia giù. Se sono presenti più di tre processi, una volta visualizzato il quarto processo, nella parte superiore della colonna appare il pulsante freccia su.

Sulla schermata Home potrebbero essere visualizzati anche i pulsanti riportati di seguito:

Nome del

Pulsante

pulsante

Funzione

Vi sono fax programmati con un tempo di attesa precedentemente impostato. Per accedere all'elenco dei fax in attesa, toccare questo pulsante.

Rilascia

fax in attesa

Rilascia fax in attesa (o Fax in attesa in modalità manuale)

Processi in attesa Consente di visualizzare una schermata contenente tutti i

contenitori dei processi in attesa.

Rilascia

fax in attesa

Annulla processi Consente di visualizzare la schermata Annulla processi che

visualizza i seguenti elementi sotto le intestazioni Stampa, Fax

Annulla processi

e Rete:

• processo di stampa

• processo di copia

Annulla processo

•fax

•profilo

• FTP

• e-mail inviate

Annulla processo

Sotto ciascuna intestazione viene visualizzata una colonna con l'elenco dei relativi processi. Ogni colonna può contenere massimo tre processi per schermata, visualizzati sotto forma di pulsanti. Se sono presenti più di tre processi, viene visualizzato il pulsante freccia giù in fondo alla colonna. Per scorrere i processi nell'elenco, toccare il pulsante freccia giù. Se sono presenti più di tre processi, una volta visualizzato il quarto processo, nella parte superiore della colonna appare il pulsante

freccia su. Per le illustrazioni dei pulsanti freccia su e freccia giù, vedere Informazioni sui pulsanti del touch screen.

Per istruzioni sull'eliminazione di un processo, vedere

Annullamento di un processo di stampa.

Uso dei pulsanti del touch screen LCD

La sezione riportata di seguito fornisce informazioni su come spostarsi tra le diverse schermate. Vengono illustrate solo alcune schermate per descrivere l'uso dei pulsanti.

Prima schermata di esempio

Copia da: Letter

(8,5 x 11 pollici)

Copia in: Letter (8,5 x 11 pollici)

Carta normale

Scala/Intensità

Copia

Seconda schermata di esempio

Lati (fronte/retro)

Stampa su 1 lato

Fascicola

Attivato

Scala

Stampa fronte/retro

Disattivato

Opzioni

Copia

Automatico%

Tonalità

OpzioniOpzioni

Terza schermata di esempio

Copia da

Letter (8,5 x 11 pollici)

Executive (7,25 x 10,5 pollici)

Legal (8,5 x 14 pollici)

A4 (210 x 297 mm)

Visualizzazione 1-4/5

Indietro

Informazioni sui pulsanti del touch screen

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Pulsante Seleziona Toccare il pulsante Seleziona per visualizzare un'altra

schermata con altre voci. Sulla prima schermata, viene visualizzata l'impostazione predefinita dell'utente. Dopo aver toccato il pulsante Seleziona e aver visualizzato la schermata successiva, è possibile modificare l'impostazione predefinita dell'utente toccando un'altra voce sulla schermata.

Pulsante di scorrimento a sinistra

Pulsante di scorrimento a destra

Pulsante freccia sinistra

Pulsante freccia destra

Freccia giù Toccare la freccia giù per scorrere un elenco verso il basso, ad

Toccare il pulsante di scorrimento a sinistra per selezionare un valore inferiore.

Toccare il pulsante di scorrimento a destra per selezionare un valore superiore.

Toccare il pulsante freccia sinistra per scorrere verso sinistra ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Impostare un valore inferiore come illustrato nella figura corrispondente.

• Visualizzare un campo di testo intero.

Toccare il pulsante freccia destra per scorrere verso destra ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Impostare un valore superiore come mostrato nella figura corrispondente.

• Visualizzare un campo di testo intero.

esempio un elenco di voci di menu o valori. La freccia giù non viene visualizzata se l'elenco è breve, ma solo se non è possibile visualizzarlo in un'unica schermata. Nell'ultima schermata dell'elenco, la freccia giù appare grigia poiché, avendo raggiunto la fine dell'elenco, non è più attiva.

Freccia su Toccare la freccia su per scorrere un elenco verso l'alto, ad

esempio un elenco di voci di menu o valori. Quando si trova nella prima schermata di un lungo elenco, la freccia su è grigia in quanto non è attiva. Nella seconda schermata dell'elenco, la freccia su è blu e quindi attiva.

Pulsante di scelta non selezionato

Indica un pulsante di scelta non selezionato.

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Indietro

Pulsante di scelta selezionato

Indietro Toccare il pulsante Indietro per tornare alla schermata

L'illustrazione indica un pulsante di scelta selezionato. Toccare un pulsante di scelta per selezionarlo. Il pulsante di scelta selezionato cambia colore. Nella sezione Altri pulsanti del

touch screen, l'unico formato carta selezionato è Legal.

precedente senza salvare le impostazioni della schermata corrente, a meno che non sia stato precedentemente selezionato un pulsante di scelta.

Altri pulsanti del touch screen

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Annulla Toccare Annulla per annullare un'azione o una

selezione.

Annulla

Continua

Personalizzato Consente di creare un pulsante personalizzato in

Personalizzato

Consente di annullare una schermata e tornare a quella precedente.

base alle necessità dell'utente.

Fine

Fine Consente di confermare la fine di un processo.

Ad esempio, durante la scansione di un documento originale, è possibile indicare l'acquisizione dell'ultima pagina prima di avviare il processo di stampa.

Pulsante attivo Toccare questo pulsante per selezionare l'azione

indicata.

Pulsante non attivo Se il pulsante e l'opzione indicata sono sbiaditi, il

pulsante non è attivo o non è disponibile nella schermata visualizzata. È probabile che fosse attivo nella schermata precedente e che le selezioni effettuate lo hanno reso inattivo nella schermata corrente.

Pulsante Nome del pulsante Funzione o descrizione

Seleziona Consente di selezionare un menu. Viene

visualizzata la schermata successiva contenente le voci di menu.

Toccare una voce di menu per selezionarla. Viene visualizzata la schermata successiva contenente i valori.

Inoltra Un pulsante grigio indica una scelta. Se si

seleziona un valore diverso all'interno di una voce

Inoltra

di menu, è necessario salvarlo in modo che diventi l'impostazione predefinita dell'utente. Per salvare il valore come nuova impostazione predefinita dell'utente, toccare Inoltra.

Funzioni

Funzione Nome della funzione Descrizione

Avviso messaggio di intervento Se viene visualizzato un messaggio di intervento

che impedisce il completamento di un'operazione, ad esempio un processo di copia o l'invio di un fax, viene visualizzato un punto esclamativo grigio lampeggiante sul pulsante della funzione nella schermata Home. Questa funzione indica la presenza di un messaggio di intervento.

Toccare Stato/M. consumo per visualizzare lo stato corrente.

Copia

I seguenti argomenti relativi alla copia sono consultabili nel presente capitolo e in quelli successivi.

Copia rapida Riduzione e ingrandimento delle copie

Copia di più pagine Regolazione della qualità della copia

Uso del vetro dello scanner (superficie piana) Impostazione delle opzioni di fascicolazione

Informazioni sulle schermate e le opzioni di copia Inserimento di fogli separatori tra le copie

Copia da un formato a un altro Impostazione delle opzioni di risparmio carta

Realizzazione di lucidi Inserimento di data e ora sul bordo superiore

di ogni pagina

Copia su carta intestata Inserimento di un modulo elettronico su ogni

pagina

Copia di foto Annullamento di un processo di copia

Esecuzione di copie utilizzando i supporti del vassoio selezionato

Copia di supporti di formato diverso Risoluzione dei problemi di qualità della copia

Impostazione dell'opzione fronte/retro

Suggerimenti per l'esecuzione delle copie

Copia rapida

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF), con il lato

di stampa rivolto verso l'alto, o sul vetro dello scanner (superficie piana), con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 Premere OK sul tastierino numerico.

Nota: se è stato installato un profilo LDSS, l'esecuzione della copia rapida potrebbe

generare un errore. Rivolgersi a un tecnico specializzato per accedere alle funzioni relative alla copia.

Copia di più pagine

1 Posizionare il documento originale nell'alimentatore automatico documenti, con il lato di

stampa rivolto verso l'alto, o sul vetro dello scanner (superficie piana), con il lato di stampa rivolto verso il basso.

Se si utilizza l'ADF, regolare le guide carta.

2 To c ca re Copia.

3 Specificare mediante il tastierino numerico il numero di copie che si desidera stampare.

Successivamente, sul touch screen viene visualizzato il menu Impostazioni copia.

4 Modificare le opzioni di copia come desiderato.

5 To c ca re Copia.

Uso del vetro dello scanner (superficie piana)

Se si intende utilizzare il vetro dello scanner (superficie piana) per effettuare delle copie:

1 Sollevare il coperchio.

2 Posizionare il documento sul vetro dello scanner (superficie piana) con il lato di stampa

rivolto verso il basso.

3 Abbassare il coperchio.

4 To c ca re Copia, o premere OK sul tastierino numerico.

Dopo aver toccato Copia, andare al passo 5. Dopo aver premuto OK, andare al passo 8.

5 Impostare il numero di copie.

6 Modificare le opzioni di copia come desiderato.

7 To c ca re Copia.

8 To c ca re Scansione pagina successiva per eseguire la scansione di altre pagine o Termina

il processo per terminare l'operazione.

Se si tocca Termina il processo, viene visualizzata la schermata Copia.

9 Al termine dell'operazione, toccare Home.

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