Lexmark X642E Menu and notifications [fi]

Page 1

X642e-monitoimilaite

Käyttöopas

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Toukokuu 2006

www.lexmark.com

Page 2

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Turvallisuustietoja

• Kytke muuntajan virtajohto kunnolla maadoitettuun pistorasiaan, joka on tuotteen lähellä ja helposti saatavilla. VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukonilman aikana. Älä asenna tätä tuotetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi

virtajohdon tai puhelimen liitäntöjä) ukkosilman aikana.

• Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennekaapelilla (RJ-11).

• Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

• Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet

eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

• Tuotteessa käytetään laseria. VAARA: Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattaa aiheuttaa

vaarallista säteilyä.

• Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

• Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Page 3

Tämä symboli osoittaa, että laitteessa on kuuma pinta tai osa. VAARA: Voit estää kuumien osien aiheuttamia vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat

jäähtyneet.

Elohopealausunto

Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoi tus : Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut tulostimen metallirunkoa.

Page 4

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ..............................................9

Monitoimilaitteen tunnistaminen ..................................................................... 9

Skannerin käyttäminen ................................................................................. 11

Varustellut mallit ........................................................................................... 13

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli ................................................................... 14

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen .................................................. 21

Valikot ........................................................................................................... 27

Luku 2: Kopioiminen ....................................................................28

Nopea kopioiminen ....................................................................................... 28

Useiden sivujen kopioiminen ........................................................................ 29

Skannaustason käyttäminen ........................................................................ 29

Kopiointinäytöt ja -asetukset ........................................................................ 29

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ............................................. 32

Kalvojen tekeminen ...................................................................................... 32

Kopioiminen kirjelomakkeelle ....................................................................... 32

Valokuvien kopioiminen ................................................................................ 33

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille ....................................... 33

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ........................................................... 34

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen ........................................................... 35

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ................................................ 35

Kopiointilaadun säätäminen ......................................................................... 36

Lajitteluasetusten määrittäminen .................................................................. 36

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin ..................................................... 37

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ....................................................... 37

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ...................................... 38

Vesileiman lisääminen joka sivulle ............................................................... 38

Kopiointityön peruuttaminen ......................................................................... 38

Kopiointivihjeet ............................................................................................. 39

Page 5

Luku 3: Sähköposti ......................................................................40

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ............................................................... 41

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ............................................................. 41

Osoitekirjan käyttäminen .............................................................................. 41

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ............................................................... 42

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen .............................................. 42

Tulostustiedostotyypin muuttaminen ............................................................ 43

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ...................................... 43

Sähköpostin pikavalinnan luominen ............................................................. 44

Sähköpostiprofiilin luominen ......................................................................... 45

Sähköpostiviestin peruuttaminen ................................................................. 45

Sähköpostiasetukset .................................................................................... 46

Sähköpostipalvelimen asetus ....................................................................... 47

Osoitekirjan asetukset .................................................................................. 47

Sähköpostivinkit ........................................................................................... 48

Luku 4: Faksaaminen ...................................................................49

Faksin lähettäminen ..................................................................................... 50

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen ...................................................... 50

Osoitekirjan käyttäminen .............................................................................. 51

Faksaaminen tietokoneesta ......................................................................... 51

Pikavalintojen luominen ................................................................................ 52

Faksiasetukset ............................................................................................. 54

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................. 55

Tummuus-asetuksen säätäminen ................................................................ 55

Faksin lähettäminen myöhemmin ................................................................. 56

Lähtevän faksin peruuttaminen .................................................................... 57

Faksausvihjeitä ............................................................................................. 57

Faksimääritykset .......................................................................................... 58

Luku 5: FTP ...................................................................................60

FTP-osoitteen kirjoittaminen ......................................................................... 60

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ............................................................. 60

Osoitekirjan käyttäminen .............................................................................. 61

Pikavalintojen luominen ................................................................................ 61

Page 6

FTP-asetukset .............................................................................................. 62

FTP-vihjeitä .................................................................................................. 63

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai

USB-muistilaitteeseen ..................................................................64

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ............................................... 64

Skannaus tietokoneeseen -asetukset .......................................................... 66

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ......................................................... 67

Skannausvihjeet ........................................................................................... 67

Luku 7: Tulostaminen ..................................................................68

Työn lähettäminen tulostimelle ..................................................................... 68

Tulostaminen USB-muistilaitteesta .............................................................. 69

Tulostustyön peruuttaminen ......................................................................... 71

Valikkoasetussivun tulostus ......................................................................... 72

Verkkoasetussivun tulostaminen .................................................................. 72

Fonttimalliluettelon tulostaminen .................................................................. 73

Hakemistoluettelon tulostaminen ................................................................. 73

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ...................................... 73

Tulostaminen erikoismateriaaleille ............................................................... 77

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin .................. 79

Paperilajin ja -koon määrittäminen ............................................................... 83

Monisyöttölaitteen täyttäminen ..................................................................... 83

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen ......................................... 87

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen .................................. 90

Lokeroiden yhdistäminen ............................................................................. 93

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ...........................94

Tuetut tulostusmateriaalit ............................................................................. 94

Tulostusmateriaalin valinta ......................................................................... 101

Tulostusmateriaalin säilytys ....................................................................... 105

Tukosten välttäminen ................................................................................. 106

Page 7

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ...........107

Syöttölisävarusteiden asentaminen ............................................................ 107

Kaksipuolisen tulostusyksikön asennus ..................................................... 110

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen ............................................................ 112

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen ................................................ 113

Muistikortin asentaminen ja poistaminen ................................................... 117

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen ....... 119

Lisäkortin asennus ..................................................................................... 121

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen ................................................ 122

Luku 10: Monitoimilaitteen toiminta .........................................123

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ............................................................ 124

Tulostustarvikkeiden säästäminen ............................................................. 125

Tarvikkeiden tilaaminen .............................................................................. 125

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ............................................................. 129

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ...................................... 130

Skannerin kohdistaminen ........................................................................... 130

Monitoimilaitteen siirtäminen ...................................................................... 132

Luku 11: Tukitiedot ....................................................................133

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen .................................................... 133

Tehdasasetusten palautus ......................................................................... 133

Näytön aikakatkaisun säätäminen .............................................................. 134

Virransäästön säätäminen .......................................................................... 134

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen ................................................ 134

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ........................................ 143

Luku 12: Tukosten poistaminen ...............................................144

Tukosten tunnistaminen ............................................................................. 144

Luukut ja syöttölokerot ............................................................................... 145

Paperitukosilmoitukset ............................................................................... 146

Tukosten poistaminen ................................................................................ 146

Asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen ............................................ 157

Page 8

Luku 13: Vianmääritys ...............................................................158

Monitoimilaitteen ilmoitukset ...................................................................... 158

Tekninen online-tuki ................................................................................... 158

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen ...................................... 158

Monikielisten PDF-tiedostojen tulostaminen .............................................. 159

Tulostusongelmien ratkaiseminen .............................................................. 159

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen .......................................................... 162

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .................................................... 162

Faksiongelmien ratkaiseminen ................................................................... 163

Lisävarusteongelmien ratkaiseminen ......................................................... 163

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen ..................................................... 166

Tulostuslaadun vianmääritys ...................................................................... 167

Tulostuslaatuongelmat ............................................................................... 168

Tiedotteet .....................................................................................173

Merkintätavat .............................................................................................. 173

Säteilyrajoitukset ........................................................................................ 173

Muut televiestintäilmoitukset ...................................................................... 179

ENERGY STAR ......................................................................................... 182

WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ................. 182

Laservaroitustarra ...................................................................................... 182

Laserilmoitus .............................................................................................. 182

Hakemisto ....................................................................................184

Page 9

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Seuraavassa taulukossa esitellään Lexmark™ X642e -monitoimilaitteen ominaisuudet ja lisävarusteet.

Lisätietoja syöttölaitteiden asentamisesta on kohdassa Lisävarusteiden asentaminen ja

poistaminen ja laitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

VAARA: Monitoimilaitteen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä.

Page 10

Mallit

Seuraavassa taulukossa esitellään tulostimen yleiset ominaisuudet.

Syöttökapasiteetti 500 arkkia

Vakiomuisti 128 Mt

Muistin enimmäiskapasiteetti, ei verkkoa/verkko 640 Mt

Lisäkortin liitin 1

Kaksipuolismahdollisuus Yksipuolinen syöttö,

kaksipuolinen tulostus

VAARA: Älä asenna tätä tuotetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä

(esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen liitäntöjä) ukkosilman aikana.

Page 11

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Lexmark X642e voidaan kopioida, faksata ja skannata verkkoon suurissa työryhmissä. Toiminto

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n

kautta)

Page 12

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

FTP-kohteeseen. Tällä monitoimilaitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

FTP-kohteeseen.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Huomautus: Laitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Page 13

Varustellut mallit

Seuraavissa kuvissa on monitoimilaite vakiokokoonpanossa sekä monitoimilaite, jossa on kaksipuolinen tulostusyksikkö ja 500 arkin syöttölaite. Myös muita materiaalinkäsittelylisälaitteita on saatavissa.

Vakio Kaksipuolinen tulostusyksikkö ja syöttölaite

VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea.

Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos monitoimilaitteeseen on asennettu 2000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Websivuilla osoitteessa www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

1 Skanneri 2 Vakiovastaanottoalusta 3 Ohjauspaneeli 4 Monisyöttö-laite 5 Lokero 1 (vakiolokero) 6 Kaksipuolinen tulostusyksikkö 7 Lokero 2 (500 arkkia)

Page 14

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.

Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen (EWS) sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

Page 15

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 Nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön

painikkeet, valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen tekeminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän

värin avulla.

Tila Osoittaa

Ei pala Monitoimilaitteen virta on

katkaistu.

Vilkkuu vihreänä

Ta sa in en vihreä

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimet.

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiointi-valikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

• Pikavalinnan tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo -valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

Monitoimilaite lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Monitoimilaitteen virta on kytketty, mutta laite on vapaa.

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin

tauon faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,).

Page 16

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

6 Poista kaikki Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti

ja FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön.

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa

näkyvän nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. Jos painiketta painetaan työn skannaamisen

aikana, painallus ei vaikuta mihinkään.

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen

sivun loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostus pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

9 Palautin Kopiointi-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-

painiketta) voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

aakkosnumeerisena merkkinä.

11 Aloitus Ohjauspaneeli palaa Aloitus-näyttöön. Lisätietoja

on kohdassa “Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet” sivulla 18.

12 Ohjevihjeet Avaa käytönaikaisen ohjeen.

13 Valikko Avaa valikot. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan,

kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Page 17

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

14 USB-suoraliitäntä Ohjauspaneelin USB-suoraliitäntään voidaan

asettaa USB-muistilaite ja tulostaa PDF-, JPEG-, TIFF-, GIF-, BMP-, PNG-, PCX- ja DCX-muotoisia tiedostoja.

USB-suoraliitännän kautta voidaan lisäksi skannata asiakirja suoraan USB-muistiin PDF-, TIFF- tai JPEG-muodossa.

15 Kontrasti-kuvake Osoittaa kontrastinvalitsimen paikan.

Nestekidenäytön kontrastinvalitsin sijaitsee monitoimilaitteen vasemmassa kyljessä tämän kuvakkeen lähellä.

Page 18

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitus-näytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Kopio

Sähköposti FTP

Valmi s.

Tila/Tarvikkeet Peruuta työt

Painike Toiminto

Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

Kopio

Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan avata myös numeronäppäimillä.

Faksi

Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Sähköposti

Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis tai Varattu.

Valmis.

Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on ilmoitus, joka

Tila/Tarvikkeet

Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä käyttäjän on tehtävä,

jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai

asenna kasetti.

edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poistoohjeet.

Page 19

Painike Toiminto

FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata FTP-sivustoon

suoraan.

FTP

Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Faksi

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Jos jonossa on vain yksi työ, rivillä lukee

Peruuta työ. Peruuta työt -näytössä on seuraavia kohteita kolmen otsikon

Peruuta työt

(Tulostus, Faksi ja Verkko) alla:

•tulostustyö

• kopiointityö

Työn peruutus

•faksi

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys

Työn peruutus

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Kukin työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

Vapauta

faksiarkisto

Vapauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Page 20

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Vapauta

faksiarkisto

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on

seuraavia kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko):

Peruuta työt

•tulostustyö

• kopiointityö

•faksi

Työn peruutus

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden

Työn peruutus

luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä- ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja

kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön

peruuttaminen.

Page 21

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta: Letter

(8,5 x 11 tuumaa)

Kopioi kohteeseen: Letter (8,5 x 11 tuumaa) Tavallinen paperi

Sovita/Tummuus

Kopioi

Toinen esimerkkinäyttö

Sivut (kaksipuolisuus)

Tulosta 1puolinen

Tulosta 2puolinen

Lajittelu

Käytössä

Ei käytössä

Asetukset

Kopioi

Sovita

Autom.%

Tummuus

Asetukset

Page 22

Kolmas esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Näytetään 1-4/5

Takaisin

Page 23

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valinta painiketta näkyviin tulee uusi näyttö,

jossa on lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valinta painiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Vasen vähennyspainike

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa

Vasen nuolipainike Koskettamalla vasenta nuoli painiketta voit selata

Oikea nuolipainike Koskettamalla oikeaa nuoli painiketta voit selata oikealle ja

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

yhdellä.

vasemmalle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi

Tämä on valitsematon valinta nappi.

Page 24

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valittu valintanappi Tämä on valittu valinta nappi. Voit valita valintanapin

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Kolmas esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko on Letter.

Takaisin Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen

näyttöön tallentamatta asetuksia, paitsi jos jokin valintanappi oli

Takaisin

valittu jo aikaisemmin.

Page 25

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Peruuta Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa

toiminnon tai valinnan.

Peruuta

Jatka

Mukautettu Mukautetun painikkeen luominen käyttäjän

Mukautettu

Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

tarpeiden mukaan.

Valmi s

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita

painikkeessa näkyvän toiminnon.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti

näkyy haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Page 26

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. Voit valita valikkokohteen koskettamalla

painiketta. Seuraavassa näytössä on arvoja.

Lähetä Harmaa painike osoittaa valinnan. Jos jotakin

muuta valikon kohtaa kosketetaan, se on

Lähetä

tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Virheilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon virheilmoitus, joka

sulkee toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä vilkkuva harmaa huutomerkki. Toiminto osoittaa virheilmoituksen.

Näytä nykyinen tila koskettamalla kohtaa Tila/ Tarvikkeet.

Page 27

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit avata valikkoja ja asetuksia painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat voimassa siihen asti, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset

saattavat ohittaa ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjaimet-CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Korvaava papkoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Universal

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton loki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asetussivu Tul os t a fo nti t Tul os t a h a kem .

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pikavalintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Verkko/Po rti t

TCP/IP IPv6 Sähköpostipalvelimen asetus Langaton Vakioverkko Verkko <x> Vakio-U SB USB-väylä <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohjesivut

Tul. kaikki Tieto-opas Kopioiminen Sähköposti Faksaaminen FTP Toistuvien virheiden opas Tarvikeopas

Page 28

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen

Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Kopioiminen

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun

Kopioiminen kirjelomakkeelle Vesileiman lisääminen joka sivulle

Valokuvien kopioiminen Kopiointityön peruuttaminen

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

yläreunaan

Kopiointivihjeet

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla

virheilmoitus nopean kopioinnin yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Page 29

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Kopio-kohtaa.

3 Määritä haluamasi kopiomäärä numeronäppäimistöllä.

Kun olet valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

4 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin skannaustasoa, toimi näin:

1 Avaa yläkansi.

2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Avaa yläkansi.

4 Kosketa Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5.

Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä.

6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

8 Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis,

kosketa Viimeistele työ -kohtaa.

Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.

Page 30

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita

(Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan,

monitoimilaite säätää Sovita-asetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen

paperilokeroissa, voit valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon

Kopioi kohteesta -kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun

Letter-kokoiselle paperille, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa

prosentin kerrallaan.

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tummuus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai

kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 1-puolisista alkuperäiskappaleista 1puolisia kopioita tai 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita.

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä

kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Poista Lajitteluasetus käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

Page 31

• Paperinsäästö: tulostaa samalle sivulle kaksi alkuperäisen asiakirjan sivua tai useampia

alkuperäisen asiakirjan sivuja. Paperinsäästön toinen nimi on Monisivutulostus. Jos esimerkiksi valitset 2 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan kaksi sivua, ja jos valitset 4 sivua/arkki -asetuksen, yhdelle sivulle tulostetaan neljä sivua. Koskettamalla Tulosta sivun reunat -kohtaa voit lisätä kopioon tai poistaa siitä alkuperäisen asiakirjasivun reunat.

• Erotinsivut: tulostaa tyhjän sivun tulostustyön jokaisen kopion väliin. Erotinsivu voidaan

määrittää otettavaksi alustalta, jossa on eriväristä tai -laatuista paperia kuin kopioissa.

• Marginaalin siirto: suurentaa marginaalia haluttuun kohtaan. Tämä voi olla tarpeen, jos

kopiot sidotaan tai rei'itetään. Voit säätää marginaalin leveyden lisäys- tai vähennysnuolilla. Jos marginaali on liian leveä, kopio leikkautuu.

• Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät.

Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

• Päivämäärä-/aikaleima: ottaa päivämäärä-/aikaleimatoiminnon käyttöön ja tulostaa

päivämäärän ja kellonajan kaikkien sivujen yläreunaan.

• Vesileima: lisää kopioon vesileiman (tai viestin), joka tulostuu kopion sisällön päälle. Voit

valita viestiksi jonkin seuraavista: Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio tai Vedos. Valitsemasi sana näkyy himmeänä ja suurin kirjaimin jokaisella sivulla.

Huomautus: Tukihenkilö voi luoda mukautetun vesileiman. Silloin voidaan käyttää

ylimääräistä kuvaketta, jossa näkyy kyseinen viesti.

• Sisältö: parantaa kopion laatua. Valitse vaihtoehto Teksti sellaisille asiakirjoille, jotka

sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia. Valitse vaihtoehto Teksti/Kuva, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia. Valitse Valokuva, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja. Valitse Tulostettu kuva, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Page 32

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

Valitse esimerkiksi Legal.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja valitse kopion koko.

Huomautus: Jos valitset Kopioi kohteesta -kohdasta poikkeavan koon, monitoimilaite

sovittaa koon automaattisesti.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kalvojen tekeminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kalvoja.

Huomautus: Jos Piirtoheitinkalvo ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita

järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiminen kirjelomakkeelle

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen lokero, jossa on kirjelomakkeita.

Huomautus: Jos Kirjelomake ei näy vaihtoehtona, kysy ohjeita järjestelmänvalvojalta.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Page 33

Valokuvien kopioiminen

1 Avaa yläkansi.

2 Aseta valokuva kuvapuoli alaspäin skannaustasolle.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Asetukset.

5 Valitse Sisältö.

6 Valitse Valokuva.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

8 Valitse Skannaa seuraava sivu tai Valmis.

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille

Kopioimisen aikana voit valita syöttölokeron, jossa on haluamaasi materiaalilajia. Jos haluamaasi erikoismateriaalia on esimerkiksi monisyöttölaitteessa, ja haluat kopioida kyseiselle materiaalille:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Kopioi kohteesta: ja määritä alkuperäiskappaleen koko.

5 Valitse Kopioi kohteeseen: ja sen jälkeen monisyöttölaite tai muu lokero, jossa on

haluamaasi materiaalia.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Page 34

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen

Voit asettaa asiakirjansyöttölaitteeseen erikokoisia alkuperäiskappaleita ja kopioida ne. Skanneri tulostaa kopiot lokeroiden paperikokojen mukaan joko aina alkuperäiskappaleen kokoiselle paperille tai sovittaa asiakirjan materiaalille.

Esimerkissä 1 monitoimilaitteessa on kaksi paperilokeroa, josta toisessa on Letter-kokoista paperia ja toisessa Legal-kokoista. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot.

5 Valitse Kopioi kohteeseen ja sen jälkeen Automaattinen koon täsmäys.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa sivujen koot skannaamisen aikana ja tulostaa ne asianmukaisen kokoiselle paperille.

Esimerkissä 2 monitoimilaitteessa on yksi paperilokero, jossa on Letter-kokoista paperia. Haluat kopioida asiakirjan, jossa on sekä Letter- että Legal-kokoisia sivuja.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Kopioi kohteesta ja sen jälkeen Eri koot.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skanneri tunnistaa eri kokoiset sivut skannaamisen aikana ja sovittaa Legal-kokoiset sivut Letter-kokoisille sivuille.

Page 35

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Kosketa painiketta, joka näyttää siltä kuin haluat kopioiden näyttävän.

Ensimmäinen luku vastaa alkuperäiskappaleen sivuja ja toinen luku kopion sivuja.

Valitse esimerkiksi 1 --> 2, jos alkuperäiskappaleet ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Kopioiden vähimmäiskoko on 25 % alkuperäiskappaleesta ja enimmäiskoko 400 % alkuperäiskappaleesta. Sovita-asetuksen oletusasetus on Automaattinen. Jos jätät Sovitaasetukseksi Automaattinen, alkuperäiskappaleen sisältö sovitetaan kopiopaperin koon mukaan.

Kopion pienentäminen tai suurentaminen:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Suurenna tai pienennä kokoa Sovita-kohdassa +- tai –-painikkeella.

Huomautus: Jos kosketat Kopioi kohteeseen- tai Kopioi kohteesta -kohtaa

määritettyäsi Sovita-asetuksen manuaalisesti, sovitusasetuksen arvoksi palaa Automaattinen.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Page 36

Kopiointilaadun säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Asetukset.

5 Valitse Sisältö.

6 Kosketa valintaa, joka kuvaa parhaiten kopioitavaa kohdetta:

• Teksti: asiakirjoille, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä tai viivapiirroksia.

• Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai

kuvia.

• Valokuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja on hyvälaatuinen valokuva tai

mustesuihkutulostimella tulostettu asiakirja.

• Tulostettu kuva: valitse, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella

tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Lajitteluasetusten määrittäminen

Jos haluat lajitella kopiot, asetusta ei tarvitse säätää, koska lajittelu on käytössä oletusarvoisesti.

Esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 2, sivu 3, sivu 1, sivu 2, sivu 3.

Jos et halua lajitella kopioita, voit muuttaa asetusta.

Tällöin esimerkiksi kolmisivuisen asiakirjan kaksi kopiota tulostetaan järjestyksessä sivu 1, sivu 1, sivu 2, sivu 2, sivu 3, sivu 3.

Lajittelun poistaminen käytöstä:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Anna haluamasi kopiomäärä numeronäppäimistöllä.

5 Valitse Ei käytössä, jos et halua lajitella kopioita.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Page 37

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Asetukset.

5 Valitse Erotinsivut.

Huomautus: Lajittelu-asetuksen on oltava Käytössä, jotta erotinsivut voidaan lisätä

kopioiden väliin. Jos Lajittelu-asetus on Ei käytössä, erotinsivut lisätään työn tulostamisen jälkeen.

6 Kosketa kohtaa Kopioi.

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Määritä kaksipuolisasetukset.

5 Valitse Asetukset.

6 Valitse Paperinsäästö.

7 Valitse haluamasi tulostusvaihtoehto.

Jos haluat kopioida esimerkiksi neljä pystysuuntaista alkuperäiskappaletta arkin yhdelle puolelle, valitse 4 yhdelle pysty.

8 Valitse Tulosta sivun reunat, jos haluat tulostaa kunkin sivun reunat.

9 Kosketa kohtaa Kopioi.

Page 38

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Asetukset.

5 Valitse Päivämäärä-/aikaleima.

6 Valitse Käytössä.

7 Valitse Valmis.

8 Kosketa kohtaa Kopioi.

Vesileiman lisääminen joka sivulle

Kaikille sivuille voidaan lisätä vesileimateksti. Valittavissa olevat tekstit ovat Kiireellinen, Luottamuksellinen, Kopio ja Vedos. Tekstin lisääminen kopioihin:

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Kosketa Kopio-kohtaa.

4 Valitse Asetukset.

5 Kosketa haluamasi vesileiman painiketta.

6 Valitse Valmis.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

Kopiointityön peruuttaminen

Kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa

Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla kosketusnäytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Asiakirjansyöttölaite keskeyttää skannauksen, poistaa skannattavan sivun ja jättää muut sivut asiakirjansyöttölaitteeseen.

Page 39

Kun sivuja kopioidaan skannaustasolta

Näyttöön tulee kopioinnin aikana Skannaa seuraava sivu -ikkuna. Voit peruuttaa kopiointityön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta.

Kun kosketat Peruuta työ -painiketta, koko skannattava työ peruutetaan. Näyttöön tulee skannausikkunan sijasta Peruutetaan skannaustyö -ikkuna. Kun työ on poistettu, näyttö palaa kopiointi-ikkunaan.

Kun sivuja tulostetaan

Voit peruuttaa tulostustyön koskettamalla näytön Peruuta työ -painiketta tai painamalla numeronäppäimistön peruutuspainiketta.

Voit peruuttaa tulostustyön jäljellä olevan osan koskettamalla Peruuta työ -painiketta tai painamalla näppäimistön peruutuspainiketta. Kun työ on poistettu, näyttö palaa aloitusikkunaan.

Kopiointivihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen kopioiden laatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja kopiointiongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Tulostettu kuva -tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun kopioit alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Tulostettu kuva -tilaa, kun kopioit rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai kuvalehden tai sanomalehden sivuja.

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappale on laadukas valokuva tai mustesuihkutuloste.

Page 40

Monitoimilaitteella voi skannata asiakirjoja sähköpostiin lähetettäväksi yhdelle tai useammalle vastaanottajalle.

Voit lähettää sähköpostia monitoimilaitteesta neljällä tavalla. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen tai käyttää pikavalintanumeroa, osoitekirjaa tai profiilia. Voit luoda pysyviä sähköpostikohteita valitsemalla Web-sivun Määritykset-kohdassa Kohteiden hallinta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

Osoitekirjan käyttäminen

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

Sähköposti

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Sähköpostiprofiilin luominen

Sähköpostiviestin peruuttaminen

Sähköpostiasetukset

Sähköpostipalvelimen asetus

Osoitekirjan asetukset

Page 41

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Sähköposti.

3 Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Sähköposti.

3 Paina #-painiketta ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla Seuraava ja kirjoittamalla vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron.

4 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Sähköposti.

3 Valitse Haku osoitekirjasta.

4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja paina Haku.

5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla sitten vastaanottajan osoitteen tai pikavalintanumeron. Voit myös etsiä numeron osoitekirjasta.

6 Valitse Lähetä.

Page 42

Sähköpostin lähettäminen profiiliin

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Arkisto.

3 Valitse Profiilit.

4 Valitse sähköpostikohde profiililuettelosta.

5 Valitse Lähetä.

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Sähköposti.

3 Valitse Asetukset.

4 Valitse Aihe.

5 Kirjoita sähköpostin aihe.

6 Valitse Valmis.

7 Valitse Viesti.

8 Kirjoita sähköpostiviesti.

9 Valitse Valmis.

10 Valitse Lähetä.

Page 43

Tulostustiedostotyypin muuttaminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Sähköposti.

3 Kirjoita sähköpostiosoite.

4 Valitse Asetukset.

5 Kosketa lähetettävän tiedostotyypin painiketta.

• PDF: tässä luodaan yksi monisivuinen tiedosto, jota voidaan tarkastella Adobe Reader -

ohjelmassa. Adobe Reader on saatavissa ilmaiseksi Adoben sivustosta osoitteessa

http://www.adobe.com.

• TIFF: luo useita tiedostoja tai yhden tiedoston. Jos Monisivuinen TIFF ei ole käytössä

Määritykset-valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan useita yksisivuisia tiedostoja. Tiedostokoko on tavallisesti vastaavan JPEG-tiedoston kokoa suurempi.

• JPEG: luo alkuperäiskappaleen jokaisesta sivusta erillisen tiedoston ja liittää sen viestiin.

Tiedostoja voidaan tarkastella useimmissa Web-selaimissa ja kuvankäsittelysovelluksissa.

6 Valitse Lähetä.

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Valitse Sähköposti.

3 Kirjoita sähköpostiosoite.

4 Valitse Asetukset.

5 Valitse Väri.

6 Valitse Lähetä.

Page 44

Sähköpostin pikavalinnan luominen

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa

kehyksessä Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja

salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Sähköpostikohteiden määritys.

4 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.

Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).

5 Valitse skannausasetukset (Muoto, Sisältö, Väri ja Tarkkuus).

6 Anna pikavalintanumero ja valitse Lisää.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

8 Valitse Sähköposti.

9 Paina #-painiketta ja anna vastaanottajan pikavalintanumero.

10 Valitse Lähetä.

Page 45

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja

säädä paperinohjaimet.

2 Valitse Sähköposti.

3 Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan sähköpostiosoitteen.

4 Valitse Tallenna pikavalintana.

5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi.

6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

Sähköpostiprofiilin luominen

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset.

3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset.

4 Valitse Sähköpostin pikavalintojen hallinta.

5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.

6 Valitse Lisää.

Sähköpostiviestin peruuttaminen

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on

Skannataan…-teksti.

2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti

Skannaa seuraava sivu / Viimeistele työ.

Page 46

Sähköpostiasetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään sähköpostitse lähetettävien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa sähköpostiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita

(Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Suunta: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidontaasetukset alkuperäiskappaleen suunnan mukaan.

Sidonta: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Sähköpostin aihe: aiherivin lisääminen sähköpostiviestiin. Voit kirjoittaa aiheriville enintään

255 merkkiä.

Sähköpostiviesti: skannatun liitetiedoston mukana lähetettävän viestin kirjoittaminen.

Tarkkuus: sähköpostiviestin tulostuslaadun säätäminen. Jos kuvan tarkkuutta lisätään,

sähköpostitiedoston koko kasvaa ja alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Sähköpostitiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto.

TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole

valittuna Määritys-valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan.

JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita tiedostoja.

Sisältö: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva. Väri voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikkia sisältövaihtoehtoja käytettäessä. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä sähköpostin tulostuslaatuun että kokoon.

Teksti: terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla.

Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Valokuva: skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Kun asetus on käytössä,

skannaaminen kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: sähköpostiviestin skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää sähköpostiosoitteeseen.

Huomautus: Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Page 47

Lisäasetukset: sisältää Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-, Reunojen poistaminen- ja Tummuusasetukset.

Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin.

Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan ensimmäisen sivun, ennen kuin se liitetään

sähköpostiin. Kun ensimmäinen sivu on skannattu, skannaus pysäytetään ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa

laitemalleissa.

Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta.

Tummuus: säätää skannatun sähköpostin tummuutta ja kirkkautta.

Sähköpostipalvelimen asetus

Jotta sähköpostia voidaan käyttää, se on otettava käyttöön monitoimilaitteen määrityksistä. Lisäksi laitteella on oltava kelvollinen IP-osoite tai yhdyskäytävän osoite. Sähköpostitoiminnon määrittäminen:

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset.

3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset.

4 Valitse Sähköpostipalvelimen asetus.

5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.

6 Valitse Lähetä.

Osoitekirjan asetukset

1 Avaa Web-selain. Kirjoita osoiteriville määritettävän monitoimilaitteen IP-osoite muodossa

http://ip_osoite/.

2 Valitse Määritykset.

3 Valitse Sähköposti-/FTP-asetukset.

4 Valitse Sähköpostin pikavalintojen hallinta.

5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.

6 Valitse Lisää.

Page 48

Sähköpostivinkit

Seuraavat vinkit voivat parantaa monitoimilaitteen sähköpostilaatua. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun skannaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun skannaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Page 49

Faksitoiminnon avulla voit skannata asiakirjoja ja faksata ne yhdelle tai useammalle vastaanottajalle suoraan monitoimilaitteesta. Kun kosketat Faksi-painiketta, faksin kohdenäyttö avautuu. Voit lähettää faksin valitsemalla faksinumeron ja koskettamalla Faksaa-painiketta. Faksiasetuksia voi myös mukauttaa tarpeen mukaan.

Monitoimilaitteen faksiasetukset on ehkä määritettävä laitteen alkumäärityksen yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Faksimääritykset.

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia faksaamiseen liittyviä aiheita.

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen Faksin lähettäminen myöhemmin

Osoitekirjan käyttäminen Lähtevän faksin peruuttaminen

Faksaaminen tietokoneesta Faksausvihjeitä

Faksiasetukset Faksiongelmien ratkaiseminen

Faksaaminen

Tummuus-asetuksen säätäminen

Faksimääritykset

Faksin tarkkuuden muuttaminen Faksilokin näyttäminen

Page 50

Faksin lähettäminen

Voit lähettää faksin kahdella tavalla: valitsemalla numeron numeronäppäimistöllä tai käyttämällä pikavalintaa. Seuraavien ohjeiden avulla voit valita numeron näppäimistöllä. Lisätietoja faksaamisesta käyttämällä pikavalintaa on kohdassa Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Valitse Faksi.

4 Valitse faksinumero kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.

Voit lisätä vastaanottajia painamalla Seuraava-painiketta ja kirjoittamalla vastaanottajien puhelinnumerot, antamalla pikavalintanumeron tai etsimällä oikean numeron osoitekirjasta.

Huomautus: Voit lisätä kahden sekunnin tauon faksinumeroon painamalla Tauko-

painiketta.

Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja: -ruudussa. Tämän toiminnon avulla voit valita ulkopuolisen linjan ennen numeron valitsemista.

5 Valitse Faksaa.

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen

Faksin kohdepikavalinnat ovat kuten puhelimen tai faksilaitteen pikavalintanumeroita. Voit määrittää pikavalintanumerot luodessasi pysyviä faksin vastaanottajia. Pysyvät faksin vastaanottajat tai pikavalintanumerot luodaan valitsemalla Web-sivun Määritykset-kohdasta Kohteiden hallinta. Pikavalintanumerossa (1–99999) voi olla yksi vastaanottaja tai useita vastaanottajia. Kun olet luonut ryhmäfaksivastaanottajan ja määrittänyt sille pikavalintanumeron, voit helposti faksata tietoja koko ryhmälle.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Valitse Faksi.

Paina #-painiketta ja pikavalintanumeroa näppäimistöllä tai kosketa Seuraava numero - kohtaa ja anna toinen vastaanottaja.

Lisätietoja pikavalintanumeroiden luomisesta on kohdassa Pikavalintojen luominen.

4 Valitse Faksaa.

Page 51

Osoitekirjan käyttäminen

Huomautus: Jos osoitekirjaominaisuus ei ole käytössä, ota yhteys

järjestelmänvalvojaan.

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Valitse Faksi.

3 Valitse Haku osoitekirjasta.

4 Kirjoita kosketusnäytön näppäimistöllä sen henkilön nimi tai nimen osa, jonka faksinumeron

haluat etsiä. (Älä yritä hakea useita nimiä samanaikaisesti.)

5 Kosketa Enter-näppäintä.

6 Voit lisätä nimen Faksin vastaanottaja: -luetteloon.

7 Voit lisätä vastaanottajia toistamalla vaiheet 5 - 6.

8 Valitse Faksaa.

Faksaaminen tietokoneesta

Faksaamalla tietokoneesta voit lähettää sähköisiä asiakirjoja poistumatta työpöydän äärestä. Tällöin voit faksata asiakirjoja suoraan ohjelmistosovelluksista.

1 Valitse sovelluksessa Tiedosto Æ Tulosta.

2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa monitoimilaite ja valitse sen jälkeen Ominaisuudet.

Huomautus: Jotta voit faksata tietokoneesta, tarvitset monitoimilaitteen PostScript-

ohjaimen.

3 Valitse Muut asetukset -välilehti ja muuta Tulostusmuoto:-asetukseksi Faksi.

4 Napsauta OK. Valitse seuraavassa näytössä OK.

5 Valitse Faksi-näytössä faksin vastaanottajan nimi ja numero.

6 Lähetä työ valitsemalla Lähetä.

Page 52

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän faksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu valitsemaan faksin vastaanottajan numeroa aina uudestaan lähettäessäsi faksia. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen

IP-osoitetta, kysy järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa

kehyksessä Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja

salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse Faksin pikavalintamääritykset.

4 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja määritä faksinumero.

Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.

Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).

5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää.

7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

8 Paina #-numeronäppäintä ja anna pikavalintanumero.

9 Valitse Faksaa.

Page 53

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja

säädä paperinohjaimet.

2 Valitse Faksi.

3 Anna vastaanottajan faksinumero.

Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan faksinumeron.

4 Valitse Tallenna pikavalintana.

5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi.

6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Faksaa.

Page 54

Faksiasetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään faksattavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokopainikkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa faksiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita

(Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sisältö: skannattavan asiakirjan (esimerkiksi Teksti, Teksti/Kuva tai Valokuva) tyypin valitseminen. Sisältö-asetus vaikuttaa sekä tulostuslaatuun että paperinsyöttöön säätämällä tapaa, jolla skanneri käsittelee alkuperäisen asiakirjan tietoja.

• Teksti-asetus korostaa terävää, mustaa, tarkkaa tekstiä kirkkaan valkoisella taustalla.

Käytä Teksti/Kuva-asetusta, kun alkuperäiskappaleessa on sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

• Valokuva-asetuksella skanneri korostaa erityisesti grafiikkaa ja kuvia. Kun asetus on

käytössä, skannaaminen kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Sivut: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja yksipuolinen (tulostettu yhdelle puolelle) vai kaksipuolinen (tulostettu molemmille puolille). Ilmoittaa skannerille, mitä faksiin skannataan.

Tarkkuus: määrittää, miten tarkasti skanneri tutkii faksattavan asiakirjan. Jos faksaat valokuvaa, viivapiirrosta tai asiakirjaa, jossa on hyvin pientä tekstiä, suurenna Tarkkuus-asetusta. Tämä pidentää skannausaikaa ja parantaa faksitulosteen laatua. Vakio sopii useimmille asiakirjoille. Tar kk a-asetusta suositellaan, kun asiakirjan teksti on pientä. Erittäin tarkka -asetusta suositellaan, kun alkuperäiskappaleessa on paljon yksityiskohtia. Huipputarkka-asetusta suositellaan, jos asiakirjoissa on kuvia tai valokuvia.

Tummuus: säätää faksien tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Lisäasetukset: sisältää Lähetyksen viive -asetuksen, Siirtoloki-, Skannauksen esikatselu-,

Reunojen poistaminen- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetukset.

Lähetyksen viive: siirtää faksin lähetettäväksi myöhempänä päivänä tai aikana. Kun olet määrittänyt faksin asetukset, valitse Lähetyksen viive kirjoittamalla päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat lähettää faksin ja paina sitten Valmis. Tästä asetuksesta voi olla hyötyä erityisesti lähetettäessä tietoja faksilinjoilla, jotka eivät ole käytettävissä tiettyihin

Page 55

kellonaikoihin, tai jos faksi halutaan lähettää aikana, jolloin puheluhinnat ovat tavallista alhaisemmat.

Huomautus: Jos laitteen virta katkaistaan faksin määritettynä lähetysaikana, faksi

lähetetään seuraavan kerran, kun laitteen virta kytketään.

Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin.

Skannauksen esikatselu: näyttää kuvan, ennen kuin sen liitetään faksiin. Sivua

skannattaessa skannaus pysähtyy, ja näyttöön tulee esikatselukuva.

Huomautus: Skannauksen esikatselu -ominaisuus ei ole käytettävissä kaikissa

laitemalleissa.

Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät. Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Faksin tarkkuuden muuttaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Valitse Faksi.

4 Kirjoita faksinumero.

5 Valitse Asetukset.

6 Kosketa haluamaasi tarkkuutta vastaavaa painiketta.

7 Valitse Faksaa.

Tummuus-asetuksen säätäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Valitse Faksi.

4 Kirjoita faksinumero.

5 Valitse Asetukset.

6 Voit vaalentaa faksia koskettamalla vasenta Tummuu s-nuolta tai tummentaa faksia

koskettamalla oikeaa Tummuus-nuolta.

7 Valitse Faksaa.

Page 56

Faksin lähettäminen myöhemmin

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Säädä paperinohjaimet.

3 Valitse Faksi.

4 Kirjoita faksinumero.

5 Valitse Asetukset.

6 Valitse Lisäasetukset.

7 Valitse Lähetyksen viive.

Huomautus: Jos Faksitila on Faksipalvelin, Lähetyksen viive -painike ei näy.

Lähetystä odottavat faksit näkyvät faksijonossa.

8 Voit aikaistaa tai myöhentää faksin lähetysaikaa vasemmalla ja oikealla nuolipainikkeella.

Huomautus: Lisäys- tai vähennysnuolen koskettaminen säätää aikaa 30 minuutin

tarkkuudella. Jos näkyvissä on nykyinen aika, vasen nuoli näkyy harmaana.

9 Valitse Valmis.

Page 57

Lähtevän faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa lähtevän faksin kahdella tavalla:

Alkuperäiskappaleiden skannaamisen aikana

1 Kun käytät asiakirjansyöttölaitetta, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on

Skannataan…-teksti.

2 Kun käytät skannaustasoa, kosketa Peruuta-painiketta, kun kosketusnäytössä on teksti

Skannaa seuraava sivu / Viimeistele työ.

Kun alkuperäiskappaleet on skannattu muistiin

1 Valitse Peruuta työt.

Näyttöön tulee Peruuta työt -ikkuna.

2 Kosketa peruutettavia töitä.

Näyttöön mahtuu ainoastaan kolme työtä. Kosketa alanuolta, kunnes haluamasi työ näkyy, ja kosketa peruutettavaa työtä.

3 Valitse Poista valitut työt.

Näyttöön tulee Poistetaan valitut työt -ikkuna, valitut työt poistetaan, ja aloitusnäyttö avautuu.

Faksausvihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen faksauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja faksausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Faksiongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun faksaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun faksaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Page 58

Faksimääritykset

Kun käynnistät monitoimilaitteen ensimmäisen kerran tai et ole käyttänyt sitä vähään aikaan, näyttöön tulee teksti Aseta kello. Lisäksi monissa maissa ja monilla alueilla kunkin lähtevän faksin jokaisen sivun tai ensimmäisen sivun ala- tai yläreunassa on oltava seuraavat tiedot:

• Päiväys ja aika (faksin lähetysaika ja -päivä)

• Aseman nimi (tiedot lähettävän yrityksen tai muun organisaation tai henkilön tunnus)

• Aseman numero (lähettävän faksilaitteen, yrityksen, muun organisaation tai henkilön

puhelinnumero)

Huomautus: FCC-tietoja on kohdissa Säteilyrajoitukset ja Muut

televiestintäilmoitukset.

Voit asettaa faksimääritykset kahdella tavalla. Voit

• antaa tiedot manuaalisesti monitoimilaitteen ohjauspaneelista tai

• kirjoittaa monitoimilaitteen IP-osoitteen selaimen osoiteriville ja avata Määritykset-valikon.

Huomautus: Jos käytössä ei ole TCP/IP-ympäristö, perusfaksitiedot määritetään

monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Käytettävien määritystapojen ohjeet ovat seuraavissa kohdissa.

Faksiasetusten määrittäminen manuaalisesti

Faksiasetusten määrittäminen selaimessa

Faksiasetusten määrittäminen manuaalisesti

1 Valitse Valikko.

2 Kosketa Asetukset-kohtaa.

3 Valitse Faksiasetukset.

4 Valitse Yleiset faksiasetukset.

5 Valitse Aseman nimi.

6 Anna Aseman nimi (oma nimesi tai yrityksen nimi).

7 Tallenna valinta koskettamalla Val mis-kohtaa.

8 Valitse Aseman numero.

9 Anna faksipuhelinnumero.

10 Valitse Va l mis.

Page 59

Faksiasetusten määrittäminen selaimessa

Huomautus: Järjestelmänvalvoja määrittää tavallisesti asetukset. Jos järjestelmä

kysyy salasanaa seuraavien ohjeiden yhteydessä, kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville (esimerkiksi http://192.168.236.24)

ja paina Enter-näppäintä.

2 Valitse Kokoonpano.

3 Valitse monitoimilaiteotsikon kohdasta Faksimääritykset.

4 Valitse Kokoonpano.

Jos muutat faksitilaa, sinun on valittava Lähetä, ennen kuin voit avata määrityssivun.

Huomautus: Monitoimilaitteen käynnistämisen aikana laite määrittää nykyisen

päiväyksen ja ajan, jos tulostuspalvelin on määritetty käyttämään verkkoajan yhteyskäytäntöä. Aikavyöhyke on kuitenkin määritettävä.

5 Anna tarvittavat FCC-tiedot:

• Päiväys ja aika (nykyinen päiväys ja aika)

• Aseman nimi (oma tai yrityksen nimi)

• Aseman numero (faksipuhelinnumero)

6 Valitse aikavyöhyke. Tarvittavat tiedot on määritetty.

7 Määritä esimerkiksi Hälytykset ennen vastaamista -asetukset.

8 Kun olet antanut tiedot, valitse Lähetä.

Voit muuttaa valinnaisia asetuksia, kuten määrittää faksin siirtolokin, luoda pysyviä faksin vastaanottajia ja ottaa faksipalvelintoiminnon käyttöön selaimesta tai monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Faksilokin näyttäminen

Kun lähetät tai vastaanotat faksin, toiminto kirjataan tiedostoon. Voit tarkastella tiedostoa tai tulostaa sen milloin tahansa.

Faksilokin tarkasteleminen:

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä.

2 Valitse Raportit.

3 Valitse Faksiasetukset.

4 Valitse Faksityön loki tai Faksisoiton loki.

Page 60

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimeen.

Kun tukihenkilö on määrittänyt FTP-kohteen, kohteen nimi on käytettävissä pikavalintanumerona tai näkyvissä profiilina Arkisto-kuvakkeen alapuolella. FTP-sijainniksi voidaan määrittää myös toinen PostScript-tulostin: esimerkiksi värillinen asiakirja voidaan skannata ja lähettää väritulostimeen. Asiakirjan lähettäminen FTP-palvelimeen muistuttaa faksin lähettämistä. Asiakirja kuitenkin lähetetään verkon eikä puhelinlinjan kautta.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

FTP-osoitteen kirjoittaminen Osoitekirjan käyttäminen

Pikavalintanumeroiden käyttäminen FTP-vihjeitä

FTP

Huomautus: Asiakirjoja voi lähettää vain yhteen FTP-osoitteeseen kerrallaan.

FTP-osoitteen kirjoittaminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Valitse FTP.

3 Kirjoita vastaanottajan FTP-osoite.

4 Valitse Lähetä.

Pikavalintanumeroiden käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Valitse FTP.

3 Paina #-painiketta ja anna FTP-pikavalintanumero.

4 Valitse Lähetä.

Page 61

Osoitekirjan käyttäminen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

2 Valitse FTP.

3 Valitse Haku osoitekirjasta.

4 Kirjoita nimi tai osa etsimästäsi nimestä ja valitse Haku.

5 Valitse nimi, jonka haluat lisätä Vastaanottaja:-kenttään.

6 Valitse Lähetä.

Pikavalintojen luominen

Voit luoda pysyvän FTP-kohteen ja määrittää pikavalintanumeron, jottet joudu kirjoittamaan FTPkohteen osoitetta aina uudestaan lähettäessäsi asiakirjaa FTP-kohteeseen. Pikavalintanumeroita voidaan luoda kahdella tavalla: tietokoneessa tai monitoimilaitteen kosketusnäytössä.

Tietokoneessa

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite Web-selaimen osoiteriville. Jos et tiedä laitteen IP-

osoitetta, kysy järjestelmänvalvojalta.

2 Valitse selainikkunan vasemmassa kehyksessä Määritykset ja sen jälkeen oikeassa

kehyksessä Kohteiden hallinta.

Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja

salasanaa, pyydä niitä järjestelmänvalvojalta.

3 Valitse FTP-pikavalintamääritykset.

4 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.

5 Määritä pikavalintanumero.

Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.

6 Valitse Lisää.

7 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.

8 Paina #-numeronäppäintä ja anna pikavalintanumero.

9 Valitse Lähetä.

Page 62

Monitoimilaitteessa

1 Lisää alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä ja

säädä paperinohjaimet.

2 Valitse FTP.

3 Anna FTP-kohteen osoite.

4 Valitse Tallenna pikavalintana.

5 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi.

6 Tarkista pikavalinnan nimi ja numero ja valitse OK.

Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.

7 Valitse Lähetä.

FTP-asetukset

Alkuperäinen koko: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa FTP-asetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita

(Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Sidonta: ilmoittaa monitoimilaitteelle, onko alkuperäinen asiakirja sidottu pitkältä vai lyhyeltä sivulta.

Perustiedostonimi: voit antaa tiedostonimen. Oletusarvona on sana kuva. Tiedostonimeen lisätään

aikaleima samannimisten tiedostojen korvautumisen estämiseksi FTP-sivustossa.

Huomautus: Tiedostonimen enimmäispituus on 53 merkkiä.

Tarkkuus: säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja

alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Lähetä muodossa: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto.

TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole

valittuna Määritys-valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan.

JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita tiedostoja.

Page 63

Teksti: terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla.

Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Valokuva: skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Kun asetus on käytössä,

skannaaminen kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: kopion skannaus- ja tulostustyypin määrittäminen. Värilliset asiakirjat voidaan skannata ja lähettää FTP-kohteeseen, tietokoneeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Monitoimilaite tulostaa värilliset asiakirjat ainoastaan harmaasävyinä.

Lisäasetukset: sisältää Siirtoloki-, Reunojen poistaminen- ja Tummuus-asetukset.

Siirtoloki: tulostaa siirto- tai virhelokin.

Reunojen poistaminen: poistaa epäselvät kohdat tai asiakirjan reunoihin tehdyt merkinnät.

Voit poistaa saman verran kaikista reunoista tai vain valitsemastasi reunasta. Reunojen poistaminen -asetus poistaa kaiken valitulta alueelta, jolle ei myöskään tulosteta mitään.

Tummuus: säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta.

FTP-vihjeitä

Voit parantaa monitoimilaitteen FTP-laatua seuraavien vihjeiden avulla.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun lähetät FTP-kohteeseen alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun alkuperäiskappaleessa on enimmäkseen lasertulostimella tulostettuja tai lehdistä otettuja valokuvia.

Page 64

Skannaaminen tietokoneeseen tai

Monitoimilaitteen skannerilla voit skannata asiakirjoja suoraan tietokoneeseen tai USBmuistilaitteeseen.

Tietokoneen ei tarvitse olla suoraan kytketty monitoimilaitteeseen, jotta se voi vastaanottaa Skannaus tietokoneeseen -kuvia. Voit skannata asiakirjan takaisin tietokoneeseen verkon kautta luomalla tietokoneeseen skannausprofiilin ja lataamalla profiilin monitoimilaitteeseen.

Jos haluat lisätietoja tai -ohjeita, valitse jokin seuraavista:

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Skannausvihjeet

USB-muistilaitteeseen

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen

1 Kirjoita monitoimilaitteen IP-osoite selaimen osoiteriville ja paina Enter-näppäintä.

Jos Java-sovelman ikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä.

2 Valitse Skannausprofiili.

3 Valitse Luo skannausprofiili.

4 Valitse skannausasetukset ja sen jälkeen Seuraava.

5 Valitse, mihin kansioon skannattu tiedosto tallennetaan tietokoneessa.

6 Anna profiilille nimi.

Profiilin nimi näkyy tämän jälkeen monitoimilaitteen ohjauspaneelin SKANNAUSPROFIILIluettelossa.

7 Valitse Lähetä.

Page 65

Tarkista Skannaus tietokoneeseen -näytön ohjeet.

Pikavalinnan numero määritettiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä. Voit käyttää pikavalintanumeroa, kun haluat skannata asiakirjat.

a Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

b Paina # ja valitse pikavalintanumero näppäimistöltä tai kosketa aloitusnäytössä Profiilit-

kohtaa.

c Kun olet antanut pikavalintanumeron, skanneri skannaa asiakirjan ja lähettää sen

määrittämääsi hakemistoon tai sovellukseen. Jos kosketat Profiilit-kohtaa aloitusnäytössä, etsi pikavalinta luettelosta.

9 Voit tarkastella tiedostoa tietokoneessa.

Tiedosto tallennetaan määrittämääsi sijaintiin tai avataan määrittämässäsi sovelluksessa.

Page 66

Skannaus tietokoneeseen -asetukset

Voit muuttaa skannaus tietokoneeseen -profiilin asetuksia valitsemalla Pika-asetukset-ruudun ja sen jälkeen Mukautettu. Pika-asetuksista voit valita valmiita asetuksia tai mukauttaa skannaustyön asetuksia. Valinta

Mukautettu Valokuva - Väri-JPEG

Teksti - Mv-PDF Valokuva - Väri-TIFF

Teksti - Mv-TIFF Valokuva - Harmaa

JPEG

Valokuva - Harmaa TIFF

Muotoilutyyppi: valitsee skannatun kuvan tulostusmuodon (PDF, TIFF tai JPEG).

PDF-asetuksella luodaan yksi tiedosto.

TIFF-asetuksella luodaan yksi tiedosto. Jos Käytä monisivuisia TIFF-kuvia -asetus ei ole

valittuna Määritys-valikossa, TIFF-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto sivu kerrallaan.

JPEG-asetuksella tallennetaan jokainen tiedosto yhtenä sivuna. Skannattaessa useita sivuja tuloksena on useita tiedostoja.

Pakkaus: skannatun tiedoston pakkausasteen määrittäminen.

Oletussisältö: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäisen asiakirjan tyypin. Valitse Teksti, Teksti/Kuva

tai Valokuva. Sisältö-asetus vaikuttaa skannatun tiedoston laatuun ja kokoon.

Teksti: terävän, mustan, tarkan tekstin korostaminen kirkkaan valkoisella taustalla.

Teksti/Kuva: valitse, kun alkuperäinen asiakirja sisältää sekä tekstiä että grafiikkaa tai kuvia.

Valokuva: skanneri huomioi grafiikan ja kuvat erityisen tarkasti. Kun asetus on käytössä,

skannaaminen kestää tavallista kauemmin, mutta laite korostaa alkuperäiskappaleen kaikkia värisävyjä. Tämä lisää tallennettavien tietojen määrää.

Väri: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleiden värin. Valittavissa on Harmaa, MV (mustavalkoinen) tai Väri.

Alkuperäinen koko: avaa kentän, johon määritetään skannattavan asiakirjan koko.

Suunta: ilmoittaa monitoimilaitteelle alkuperäiskappaleen suunnan ja muuttaa Sivut- ja Sidonta-

asetukset alkuperäiskappaleen suunnan mukaan.

Tummuus: säätää skannattujen asiakirjojen tummuutta ja kirkkautta.

Tarkkuus: säätää tiedoston tulostuslaatua. Jos kuvan tarkkuutta lisätään, tiedostokoko kasvaa ja

alkuperäiskappaleen skannausaika pitenee. Tiedoston kokoa voidaan pienentää vähentämällä kuvan tarkkuutta.

Page 67

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

1 Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin tai skannaustasolle

etupuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Aseta USB-muistilaite monitoimilaitteen etupaneelin USB-suoraliitäntään.

Arkisto avautuu näyttöön.

3 Valitse Skannaus USB-asemaan.

4 Anna tiedoston nimi.

5 Valitse skannausasetukset.

6 Valitse Skannaa.

Skannausvihjeet

Voit parantaa monitoimilaitteen skannauslaatua seuraavien vihjeiden avulla. Lisätietoja ja skannausongelmien vianmääritystietoja on kohdassa Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen.

Kysymys Vihje

Milloin kannattaa käyttää Teksti-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Teksti/Kuva-tilaa?

Milloin kannattaa käyttää Valokuva-tilaa?

• Käytä Teksti-tilaa, kun tekstin säilyttäminen on tärkeintä eikä alkuperäiskappaleesta kopioiduilla kuvilla ole niinkään väliä.

• Teksti-asetusta kannattaa käyttää kopioitaessa kuitteja, hiilikopiolomakkeita ja asiakirjoja, joissa on ainoastaan tekstiä tai viivapiirroksia.

• Käytä Teksti/Kuva-tilaa, kun skannaat alkuperäiskappaletta, jossa on sekä tekstiä että kuvia.

• Teksti/Kuva-asetusta on hyvä käyttää skannattaessa aikakauslehtien artikkeleita, yritysgrafiikkaa ja esitteitä.

Käytä Valokuva-tilaa, kun skannaat lasertulostimella tulostettuja tai lehdestä otettuja valokuvia.

Page 68

Tässä luvussa on tietoja työn lähettämisestä tulostamiseen, luottamuksellisten töiden tulostamisesta, tulostustyön peruuttamisesta sekä valikkoasetussivun, fonttiluettelon ja hakemistoluettelon tulostamisesta. Lisäksi tässä luvussa on tietoja tulostamisesta Folio- ja Statement-kokoiselle materiaalille. Lisätietoja paperitukosten estämisestä ja tulostusmateriaalin säilytyksestä on kohdissa Tukosten välttäminen ja Tulostusmateriaalin säilytys.

Tulostaminen

Työn lähettäminen tulostimelle

Monitoimilaitteen ohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokone on yhteydessä monitoimilaitteeseen. Kun valitset ohjelmistosovelluksesta Tulosta, näyttöön tulee monitoimilaitteen ohjainta vastaava ikkuna. Sen jälkeen voit valita monitoimilaitteeseen lähetettävän työn mukaiset asetukset. Ohjaimesta valitut tulostusasetukset ohittavat monitoimilaitteen ohjauspaneelista valitut oletusasetukset.

Jos haluat näyttää kaikki muutettavissa olevat tulostusasetukset, sinun on ehkä valittava Tulostavalintaikkunassa Ominaisuudet tai Asetukset. Voit näyttää lisätietoja monitoimilaitteen ohjainikkunan ominaisuuksista avaamalla käytönaikaisen ohjeen.

Voit käyttää kaikkia monitoimilaitteen toimintoja käyttämällä monitoimilaitteen mukana toimitettuja mukautettuja Lexmark-monitoimilaitteen ohjaimia. Päivitetyt ohjaimet, ohjainpakettien täydellinen kuvaus ja Lexmarkin ohjaintuki ovat saatavissa Lexmarkin Web-sivustosta.

Työn tulostus tavallisesta Windows-sovelluksesta:

1 Avaa tulostettava tiedosto.

2 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.

3 Valitse monitoimilaite valintaikkunassa. Muuta tarvittaessa monitoimilaitteen asetuksia (kuten

tulostettavat sivut tai kopiomäärä).

4 Napsauttamalla Ominaisuudet tai Asetukset voit säätää niitä tulostusasetuksia, jotka eivät

näy ensimmäisessä tulostusikkunassa. Napsauta lopuksi OK.

5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen napsauttamalla OK- tai Tulo s ta-painiketta.

Page 69

Tulostaminen USB-muistilaitteesta

Ohjauspaneelissa on USB-suoraliitäntä, johon voit asettaa USB-muistilaitteen ja tulostaa seuraavanmuotoisia tiedostoja:

• PDF (.pdf)

• JPEG (.jpeg tai .jpg)

• TIFF (.tiff tai .tif)

• GIF (.gif)

• BMP (.bmp)

• PNG (.png)

• PCX (.pcx)

• PC Paintbrush -tiedosto [.dcx].

USB-muistilaitteen tiedostoja voidaan tulostaa samalla tavalla kuin arkiston töitä.

Huomautus: Et voi tulostaa tiedostoja, jotka on salattu tai joihin ei ole tulostusoikeutta.

Suosittelemme seuraavien testattujen ja hyväksyttyjen USB-muistien käyttämistä (koot 256 ja 512 Mt sekä 1 Gt):

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro

• SanDisk Cruzer Mini

Muiden USB-muistien vaatimukset:

• USB 2.0 -standardin mukaisuus

• Full-Speed-standardin tuki.

Ainoastaan hidasta USB-yhteyttä tukevia laitteita ei tueta.

• FAT-tiedostojärjestelmä.

Muita tiedostojärjestelmiä (kuten NTFS) ei tueta.

Page 70

Tulostaminen USB-muistilaitteesta:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty, ja näytössä on teksti Valmis tai Varattu.

2 Aseta tulostimen USB-suoraliitäntään USB-muistilaite.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen monitoimilaitteeseen, kun laite edellyttää

käyttäjän toimia (esimerkiksi paperitukoksen yhteydessä), monitoimilaite ei huomioi muistilaitetta.

3 Kosketa tulostettavan asiakirjan viereistä nuolta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa määritetään tulostettavien kopioiden määrä.

4 Jos haluat tulostaa yhden kopion, määritä kopiomäärä valitsemalla Tulosta-painike tai +-

painikkeella.

Huomautus: Älä poista USB-muistilaitetta liitännästä, ennen kuin asiakirja on

tulostunut.

Asiakirjan tulostaminen alkaa.

Huomautus: Jos asetat muistilaitteen paikalleen, kun monitoimilaite tulostaa muita

töitä, näyttöön tulee ilmoitus Tulostin varattu. Valitse Jatka, niin työ tulostuu USB-laitteesta muiden töiden jälkeen.

Jos jätät laitteen monitoimilaitteeseen poistuttuasi USB-aseman valikosta, voit edelleen tulostaa laitteen PDF-tiedostoja arkiston töinä. Katso kohtaa Luottamuksellisten ja arkiston töiden

tulostaminen.

Page 71

Tulostustyön peruuttaminen

Tulostustyö voidaan peruuttaa usealla eri tavalla.

• Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

- Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

- Työn peruuttaminen työpöydältä

• Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

- Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneelta

- Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Työn peruuttaminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

Jos työtä alustetaan, skannataan tai tulostetaan, kosketa näytön Peruuta työ -painiketta.

Työn peruuttaminen Windows-tietokoneesta

Työn peruuttaminen tehtäväpalkista

Kun työ lähetetään tulostimeen, tehtäväpalkin oikeaan reunaan ilmestyy pieni tulostimen kuvake.

1 Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa.

3 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Työn peruuttaminen työpöydältä

1 Näytä työpöytä pienentämällä kaikki sovellusikkunat.

2 Kaksoisnapsauta Oma tietokone -kuvaketta.

Huomautus: Jos Oma tietokone -kuvake ei ole näkyvissä, valitse Käynnistä

Asetukset

Æ Ohjauspaneeli ja siirry kohtaan vaihe 4.

3 Kaksoisnapsauta Tulostimet-kuvaketta.

Esiin tulee luettelo käytettävissä olevista tulostimista.

4 Kaksoisnapsauta tulostinta, jonka valitsit lähettäessäsi työn tulostettavaksi.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

5 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa.

6 Paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Page 72

Työn peruuttaminen Macintosh-tietokoneesta

Työn peruuttaminen Mac OS 9 -tietokoneelta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy työpöydälle.

1 Kaksoisosoita tulostimen kuvaketta työpöydällä.

Tulostinikkunaan tulee tulostustöiden luettelo.

2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa.

3 Osoita roskakorin symbolia.

Työn peruuttaminen Mac OS X -tietokoneesta

Kun lähetät työn tulostettavaksi, valitun monitoimilaitteen symboli ilmestyy Dockiin.

1 Avaa Ohjelmat Æ Lisäohjelmat ja kaksoisosoita Tulostuskeskus tai Kirjoittimen

asetustyökalu.

2 Kaksoisosoita monitoimilaitetta, johon tulostat.

3 Valitse peruutettava työ tulostinikkunassa ja paina Delete-näppäintä.

Valikkoasetussivun tulostus

Tulostamalla valikkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus.

2 Paina ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

3 Valitse Raportit.

4 Valitse Valikkoasetussivu.

Verkkoasetussivun tulostaminen

Tulostamalla verkkoasetussivu voidaan tarkistaa monitoimilaitteen oletusasetukset ja varmistaa, että monitoimilaitteen lisävarusteet on asennettu oikein.

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus.

2 Paina ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

3 Valitse Raportit.

4 Valitse Verkkoasetussivu.

Page 73

Fonttimalliluettelon tulostaminen

Tulosta mallit monitoimilaitteessa käytettävissä olevista fonteista seuraavasti:

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus.

2 Paina ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

3 Valitse Raportit.

4 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee Tulosta fontit -teksti, ja valitse Tulosta fontit.

5 Valitse PCL-fontit tai PostScript-fontit.

Hakemistoluettelon tulostaminen

Hakemistoluettelossa näkyvät Flash-muistiin tai kiintolevylle tallennetut resurssit. Tulosta luettelo seuraavasti:

1 Tarkista, että monitoimilaitteeseen on kytketty virta ja että näytössä näkyy Valmis-ilmoitus.

2 Paina ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

3 Valitse Raportit.

4 Kosketa alanuolta, kunnes näyttöön tulee Tulosta hakemisto -teksti, ja valitse Tulosta

hakemisto.

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen

Arkiston työ merkitsee mitä tahansa tulostustyötä, jonka käyttäjä voi käynnistää monitoimilaitteesta. Näitä töitä ovat luottamukselliset työt, verify print-, reserve print- ja repeat print -työt, kirjanmerkit, profiilit ja USB-muistikortille tallennetut tiedostot. Kun työ lähetetään monitoimilaitteeseen, ohjaimessa voidaan määrittää, että työ säilytetään muistissa. Kun työ on tallennettu monitoimilaitteen muistiin, määritä tehtävä toimenpide monitoimilaitteen ohjauspaneelista.

Kaikkiin luottamuksellisiin ja arkiston töihin liitetään käyttäjätunnus. Voit käyttää luottamuksellisia tai arkiston töitä valitsemalla työn tyypin ja sen jälkeen käyttäjänimesi käyttäjäluettelosta. Kun olet valinnut käyttäjänimesi, voit tulostaa kaikki omat luottamukselliset työsi tai yksittäisiä luottamuksellisia töitä. Sen jälkeen voit valita tulostustyön kopiomäärän tai poistaa tulostustyön.

Luottamuksellisen työn tulostaminen

Kun luottamuksellinen työ lähetetään monitoimilaitteeseen, voidaan syöttää henkilökohtainen PINkoodi ohjaimesta. PIN-koodissa on oltava neljä numeroa väliltä 0–9. Työ säilyy monitoimilaitteen muistissa, kunnes annat saman PIN-koodin ohjauspaneelissa ja tulostat tai poistat työn. Näin työ ei tulostu ennen kuin pääset sitä noutamaan. Kukaan muu ei voi tulostaa työtä ilman PIN-koodia.

Page 74

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa

sovelluksessa Tiedosto

Æ Tulosta.

2 Napsauta Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-painiketta ei ole, valitse Asetukset ja

Ominaisuudet.)

3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset välilehti ja sen jälkeen Print and

Hold.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

Ohje ja hae aihetta Luottamuksellinen tulostus tai Print and Hold.

Noudata ohjaimen ohjeita.

Æ Luottamuksellinen tulostus -kohtaa, valitse

4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi.

5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa

sovelluksessa Arkisto

Æ Tulosta.

2 Valitse Sivut ja kopiot- tai Yleiset-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -

käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in Preferences (Plug-in-asetukset) Filters (Tulostusaikasuotimet).

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio

alaspäin ja valitse Job Routing (Työn reititys).

Æ Print Time

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

3 Valitse valintaryhmästä Confidential Print (Luottamuksellinen tulostus).

4 Anna käyttäjätunnus ja PIN-koodi.

5 Lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta:

Page 75

Monitoimilaitteesta

1 Valitse Arkisto.

2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa

alanuolipainiketta, kunnes nimesi näkyy. Voit myös valita Haku arkistosta, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Valitse Luottamukselliset työt.

4 Anna PIN-koodisi.

Lisätietoja on kohdassa PIN-koodin antaminen.

5 Kosketa tulostettavaa työtä.

6 Valitse Tulosta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tulosta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

PIN-koodin antaminen

Kun olet valinnut luottamuksellisen työn, näyttöön tulee Anna työn PIN -ikkuna.

Anna luottamuksellisen työn nelinumeroinen PIN-koodi kosketusnäytön näppäimistöllä tai näytön oikealla puolella olevalla näppäimistöllä.

Huomautus: Kun kirjoitat PIN-koodia, numerot näkyvät ohjauspaneelissa tähtinä

luottamuksellisuuden takaamiseksi.

Jos annat väärän PIN-koodin, näyttöön tulee Väärä PIN -ikkuna.

Anna PIN uudelleen tai valitse Peruuta.

Huomautus: Kun työ on tulostettu, se poistetaan monitoimilaitteen muistista.

Arkiston töiden tulostus ja poisto

Arkiston työt (Verify Print, Reserve Print tai Repeat Print) tulostetaan tai poistetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista. Niiden yhteydessä ei tarvita PIN-koodia.

Verify Print -työ

Kun tulostimeen lähetetään Verify Print -työ, monitoimilaite tulostaa yhden kopion ja pitää monitoimilaitteen muistissa jäljellä olevat kopiot, jotka olet määrittänyt tulostettaviksi. Käyttämällä Verify Print -toimintoa voidaan tarkistaa, että ensimmäinen kopio on halutunlainen ennen muiden kopioiden tulostamista. Kun kaikki kopiot on tulostettu, Verify Print -työ poistuu monitoimilaitteen muistista automaattisesti.

Page 76

Reserve Print -työ

Jos lähetät Reserve Print -työn, monitoimilaite ei tulosta sitä heti. Työ tallentuu tulostimen muistiin, mistä voit tulostaa sen myöhemmin. Työ säilyy muistissa, kunnes poistat sen Arkisto-valikosta. Reserve Print -työt saattavat kadota, jos monitoimilaite tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Repeat Print -työ

Jos lähetät Repeat Print -työn, monitoimilaite tulostaa kaikki pyydetyt kopiot työstä ja tallentaa työn muistiin. Näin voit tulostaa lisäkopioita myöhemmin. Voit tulostaa lisäkopioita niin kauan kuin työ on tallennettuna muistissa.

Huomautus: Repeat Print -työt poistetaan automaattisesti monitoimilaitteen muistista,

kun monitoimilaite tarvitsee lisää muistia muiden arkiston töiden käsittelyä varten.

Windows

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa

sovelluksessa Tiedosto

Æ Tulosta.

2 Napsauta Ominaisuudet. (Jos Ominaisuudet-painiketta ei ole, valitse Asetukset ja

Ominaisuudet.)

3 Joissakin käyttöjärjestelmissä on valittava Muut asetukset välilehti ja sen jälkeen Print and

Hold.

Huomautus: Jos et löydä Print and Hold

Arkisto tai Print and Hold. Noudata ohjaimen ohjeita.

Æ Arkisto-kohtaa, valitse Ohje ja hae aihetta

4 Valitse haluamasi arkiston työn tyyppi ja lähetä työ monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta:

Macintosh

1 Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa

sovelluksessa Arkisto

Æ Tulosta.

2 Valitse Sivut ja kopiot- tai Yleiset-ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

a Jos Job Routing (Työn reititys) ei näy ponnahdusvalikossa Mac OS 9 -

käyttöjärjestelmässä, valitse Plug-in Preferences (Plug-in-asetukset) Filters (Tulostusaikasuotimet).

b Käännä Print Time Filters (Tulostusaikasuotimet) -kohdan viereinen avauskolmio

alaspäin ja valitse Job Routing (Työn reititys).

Æ Print Time

c Valitse ponnahdusvalikosta Job Routing (Työn reititys).

Page 77

Valitse valintaryhmässä haluamasi arkiston työn tyyppi, anna käyttäjätunnus ja lähetä työ

monitoimilaitteeseen.

Siirry monitoimilaitteen luo, kun olet valmis vastaanottamaan luottamuksellisen työn, ja noudata ohjeita Monitoimilaitteesta:

Monitoimilaitteesta

1 Valitse Arkisto.

2 Kosketa käyttäjänimeäsi.

Huomautus: Laite voi näyttää enintään 500 arkiston työtä. Jos nimesi ei näy, kosketa

alanuolipainiketta, kunnes nimesi näkyy. Voit myös valita Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

3 Kosketa tulostettavaa työtä.

Kosketa alanuolta tai valitse Haku <oma nimi>, jos monitoimilaitteessa on paljon arkistoituja töitä.

4 Valitse Tulosta tai määritä kopiomäärä koskettamalla +-painiketta ja valitse Tulosta.

Huomautus: Voit valita myös Tulosta kaikki tai Poista kaikki.

Tulostaminen erikoismateriaaleille

Tulostusmateriaalilla tarkoitetaan paperia, kartonkia, kalvoja, tarroja ja kirjekuoria. Muita kuin paperia kutsutaan joskus erikoistulostusmateriaaleiksi. Näiden ohjeiden avulla voit tulostaa erikoismateriaaleille.

1 Lisää materiaali käyttämäsi lokeron määritysten mukaan. Jos tarvitset lisätietoja, katso

kohtaa Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin.

2 Määritä Paperilaji- ja Paperikoko-asetus monitoimilaitteen ohjauspaneelista lokeroon lisätyn

tulostusmateriaalin mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja, katso kohtaa Paperilajin ja -koon

määrittäminen.

3 Määritä paperilaji, -koko ja -lähde tietokoneen sovellusohjelmassa lokeroon lisätyn

tulostusmateriaalin mukaisesti.

Windows

a Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa, taulukkolaskentaohjelmassa, selaimessa tai muussa

sovelluksessa Tiedosto

b Avaa monitoimilaitteen ohjaimen asetukset napsauttamalla Ominaisuudet (tai Asetukset,

Tulo st in tai Asetus sovelluksen mukaan).

c Valitse Paperi-välilehti.

Æ Tulosta.

Näyttöön tulee paperilokeroluettelo.

Page 78

d Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on.

e Valitse tulostusmateriaalin laji (esimerkiksi kalvot tai kirjekuoret) Paperilaji-

f Valitse Paperikoko-luetteloruudusta erikoismateriaalin koko.

g Napsauta OK ja lähetä tulostustyö sitten tavalliseen tapaan.

Mac OS 9

Huomautus: Napsauta tarvittaessa Ohje ja noudata ohjaimen ohjeita.

luetteloruudusta.

a Valitse Arkisto

b Valitse erikoismateriaalin koko Paperi-ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK.

c Valitse Arkisto

d Kun ylimmästä ponnahdusvalikosta on valittu General (Yleiset), siirry Paper Source

e Valitse Tu lo st a.

Mac OS X

a Valitse Arkisto

b Valitse monitoimilaite Muotoile-ponnahdusvalikosta.

c Valitse erikoismateriaalin koko Paperi-ponnahdusvalikosta ja valitse sen jälkeen OK.

d Valitse Arkisto

e Valitse Sivut ja kopiot-ponnahdusvalikosta Imaging (Tulostusasetukset).

f Valitse erikoismateriaali Paper Type (Paperilaji) -ponnahdusvalikosta.

g Valitse Imaging (Tulostusasetukset) -ponnahdusvalikosta Paper Feed

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulos ta.

(Paperilähde) -ponnahdusvalikkoon ja valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, tai materiaalin nimi.

Æ Arkin määrittely.

Æ Tulos ta.

(Paperinsyöttö).

h Valitse lokero, jossa erikoismateriaali on, All pages from (Kaikki sivut kohteesta)- tai

First page from / Remaining (Ensimmäinen sivu kohteesta / Jäljellä) ponnahdusvalikoista.

i Valitse Tu lo sta .

Page 79

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin

Monitoimilaitteessa on 500 arkin vakiolokero. Lisäksi olet ehkä hankkinut valinnaisia 250 tai 500 arkin samalla tavalla.

Tulostusmateriaalin lisääminen:

lokeroita tai 2000 arkin syöttölaitteen. 250 ja 500 arkin lokeroon lisätään materiaalia

Huomautus: Materiaalin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen poikkeaa

materiaalin lisäämisestä pienempiin lokeroihin.

Huomautus: Älä poista lokeroa tulostamisen aikana tai kun ohjauspaneelin vihreä

merkkivalo vilkkuu. Muutoin tulostimeen voi tulla paperitukos.

1 Irrota lokero monitoimilaitteesta ja aseta se tasaiselle ja suoralle alustalle.

2 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain lokeron ulkopuolelle.

3 Purista takaohjaimen kielekettä ja siirrä ohjain oikeaan kohtaan lisättävän materiaalin koon

mukaan.

Page 80

Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta sitten nippu. Älä kuitenkaan taita tai

rypistä tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Koon osoittimet

Page 81

Aseta tulostusmateriaali lokeroon:

Huomautus: Paperi lisätään lokeroihin eri tavoin käytettäessä eri lisävarusteita.

• Tulostuspuoli alaspäin yksipuolista tulostusta varten

• Tulostuspuoli ylöspäin kaksipuolista tulostusta varten

Huomautus: Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan. Ylitäyttö voi aiheuttaa

paperitukoksia.

6 Purista sivuohjaimen kielekettä ja siirrä ohjainta sisäänpäin, kunnes se koskettaa materiaalin

reunaa kevyesti.

Page 82

Työnnä lokero monitoimilaitteeseen.

Yksipuol

Kaksipu

Page 83

Paperilajin ja -koon määrittäminen

Kun olet määrittänyt Paperilaji- ja Paperikoko-asetuksen lokeroihin lisätyn paperin mukaan, monitoimilaite liittää samankokoista ja -lajista paperia sisältävät lokerot automaattisesti.

Huomautus: Jos lisäämäsi materiaali on samankokoista kuin aikaisemmin lisätty,

älä muuta Paperikoko-asetusta.

Paperikoko- ja Paperilaji-asetuksen muuttaminen:

1 Varmista, että monitoimilaitteen virta on kytketty.

2 Paina ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

3 Valitse Paperi-valikko.

4 Valitse Paperikoko.

5 Voit muuttaa haluamasi lokeron kokoa vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella.

6 Kosketa Lähetä-painiketta.

7 Valitse Paperilaji.

8 Voit muuttaa haluamasi lokeron tulostusmateriaalia vasemmalla tai oikealla nuolipainikkeella.

9 Kosketa Lähetä-painiketta.

10 Kosketa aloituskuvaketta.

Monisyöttölaitteen täyttäminen

Monisyöttölaitteessa voi olla erikokoista ja -tyyppistä tulostusmateriaalia, kuten kalvoja, postikortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Sitä voidaan käyttää yksittäis- tai käsinsyöttötulostukseen tai lisälokerona.

Huomautus: Voit käyttää monikäyttölokeroa, vaikka olisit asentanut valinnaisen

kirjekuorten syöttölaitteen.

Monisyöttölaitteessa voi olla noin

• 100 arkkia paperia, joka painaa 75 g/m

• 10 kirjekuorta

• 75 kalvoa

Monisyöttölaitteeseen voidaan asettaa vain seuraavien mittojen mukaisia tulostusmateriaaleja:

• Leveys - 69,85 mm - 215,9 mm

• Pituus – 127 mm - 355,6 mm

Page 84

Monisyöttölaitteen kuvakkeet näyttävät, miten paperia lisätään monisyöttölaitteeseen, miten kirjekuorta käännetään tulostusta varten ja miten kirjelomakkeita lisätään yksi- ja kaksipuolista tulostusta varten. viimeistelijä vaikuttaa siihen, miten kirjelomakkeet lisätään tulostimeen kaksipuolista tulostusta varten. Voit käyttää yksipuoliseen tulostukseen kirjelomakkeita (tai muita esipainettuja materiaaleja), jotka on lisätty laitteeseen kaksipuolista tulostusta varten vaihtamalla Paperin lisäys -valikon arvon.

Yksipuoliset kirjelomakk

Kaksipuolinen kirjelomake

Kirjekuori

Tulostusmateriaalin lisääminen:

Huomautus: Älä lisää tai poista tulostusmateriaalia, kun monitoimilaite tulostaa

monisyöttölokerosta tai kun ohjauspaneelin merkkivalo vilkkuu. Muutoin tulostimeen voi tulla paperitukos.

1 Paina vapautusvipua ja laske monisyöttölokero.

2 Vedä laajennuslokero auki.

Huomautus: Älä aseta mitään esineitä monisyöttölaitteen päälle. Vältä myös

painamasta sitä tai käsittelemästä sitä voimallisesti.

3 Siirrä leveyden ohjain oikeaan reunaan.

Page 85

Taivuttele paperinippua tai kirjekuoria, jotta arkit tai kuoret irtoavat toisistaan, ja ilmasta

nippu. Älä kuitenkaan taita tai rypistä tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Huomautus: Pidä kiinni kalvojen reunoista äläkä koske tulostuspuolelle. Ilmasta

kalvonippu, jotta ei syntyisi tukoksia. Ole varovainen, ettei kalvojen pinta naarmuunnu tai ettei niihin tule sormenjälkiä.

Paperi

Kirjekuoret

Piirtoheitinkalvot

5 Aseta materiaali lokeroon.

Älä aseta tulostusmateriaaleja enemmän kuin korkeuden rajoitin sallii.

Paperin, kalvojen tai kirjekuorten lisääminen

Huomautus: Kirjelomakkeiden ja muun esipainetun materiaalin lisäämistapa vaihtelee

asennettujen lisävarusteiden mukaan.

• Aseta paperia tai kalvoja siten, että pinon vasen reuna on korkeuden rajoitinta vasten ja

suositeltava tulostuspuoli on ylöspäin.

• Aseta kirjekuoret syöttölaitteeseen läppäpuoli alaspäin ja postimerkin paikka ja läppä

vasemmalla puolella. Kirjekuoren postimerkin paikan puoleinen pää syöttyy monisyöttölaitteeseen ensin.

Page 86

- Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita,

pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita monitoimilaitteelle.

Huomautus: Aseta monisyöttölaitteeseen vain yhden kokoista ja yhden lajista

tulostusmateriaalia kerrallaan. Älä lisää samaan lokeroon erikokoisia ja

-lajisia materiaaleja.

Kirjelomakkeiden tai esipainetun paperin lisääminen

• Lisää materiaali varusteiden mukaisten kuvien mukaan.

• Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan. Ylitäyttö voi aiheuttaa paperitukoksia.

Yksipuolinen Kaksipuolinen

tulostusyksikkö

6 Siirrä sivuohjainta sisäänpäin, kunnes se koskettaa materiaalin reunaa kevyesti.

7 Määritä monisyöttölaitteen Paperikoko ja -laji lisäämäsi tulostusmateriaalin mukaan.

Lisätietoja on kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

Page 87

Monisyöttölaitteen sulkeminen

1 Poista tulostusmateriaali monisyöttölaitteesta.

2 Työnnä laajennuslokero sisään.

3 Sulje monisyöttölaitteen kansi.

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen

Valinnaiseen 2000 arkin syöttölaitteeseen voidaan lisätä tavallista paperia, kirjelomakkeita tai muuta esipainettua paperia, tarroja tai kalvoja. Voit estää tulostusongelmia varmistamalla seuraavat seikat:

• Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan.

• Älä kuitenkaan taita tai rypistä papereita.

• Älä käytä erikokoisia tai -painoisia tulostusmateriaaleja samassa syöttölaitteessa.

• Älä avaa luukkua tai poista tulostusmateriaalia tulostustyön aikana tai kun ohjauspaneelin

merkkivalo vilkkuu. Muutoin tulostimeen voi tulla paperitukos.

Huomautus: Tulostusmateriaalia lisättäessä on tiedettävä käytettävän paperin

suositeltava tulostuspuoli. Tämä tieto on yleensä paperipakkauksessa.

Page 88

2000 arkin syöttölaitteen täyttäminen:

1 Avaa luukku. Jos nostolaite ei ole ala-asennossa, paina nostolaitteen laskupainiketta.

2 Taivuttele nippua, jotta arkit irtoavat toisistaan, ja ilmasta nippu. Älä kuitenkaan taita tai

rypistä tulostusmateriaalia. Suorista reunat tasaisella alustalla.

Nostolaitteen painike

Page 89

Taivuta hieman tulostusmateriaalipinoa ja aseta se nostolaitteeseen siten, että tulostuspuoli

on alaspäin. Kohdista tulostusmateriaalipino syöttölaitteen takaosaan.

Huomautus: Paperi lisätään eri tavalla, jos käytetään kaksipuolista tulostusta,

kirjelomakkeita tai muuta esipainettua paperia.

Kohdista pinot huolellisesti, jotta pinojen liitoskohdasta tulee tasainen. Älä lisää tulostusmateriaalia yli täyttörajan.

Huomautus: Useita riisejä lisättäessä kannattaa poistaa ylin ja alin arkki.

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Yksipuolinen

4 Sulje luukku.

Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea. Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos monitoimilaitteeseen on asennettu 2000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Web-sivuilla osoitteessa

multifunctionprinters

www.lexmark.com/

Page 90

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen

Valinnaisessa kirjekuorten syöttölaitteessa voidaan käyttää erikokoisia kirjekuoria. Syöttölaite on kuitenkin säädettävä oikein, jotta tulostaminen onnistuu. Kirjekuorten syöttölaitteen täyttäminen:

1 Säädä kirjekuorten tuki kirjekuorten pituuden mukaan.

• täysin suljettu (työnnetty sisään) lyhyitä kirjekuoria varten

• keskiasento keskipituisia kirjekuoria varten

• täysin avattu (täysipituinen) pitkiä kirjekuoria varten.

Varoitus: Älä aseta mitään esineitä kirjekuorien syöttölaitteen päälle. Vältä myös painamasta

sitä tai käsittelemästä sitä voimallisesti.

2 Nosta kirjekuoripaino taaksepäin monitoimilaitetta kohti. Se pysyy paikallaan.

3 Siirrä leveyden ohjain oikeaan reunaan.

Page 91

Taivuttele kirjekuorinippua edestakaisin ja suorista sitten reunat tasaisella alustalla. Tasoita

kulmat painamalla niitä.

Ilmasta kirjekuoret. Tämä erottaa kirjekuorien reunat, jolloin ne syöttyvät tulostimeen oikein.

5 Aseta kirjekuoret syöttölaitteeseen läppäpuoli alaspäin ja postimerkin paikka sekä läppä

vasemmalla puolella. Kirjekuoren postimerkin paikan puoleinen pää syöttyy kirjekuorien syöttölaitteeseen ensin.

Katso, että pinon alimmaisena olevat kirjekuoret työntyvät hieman pidemmälle kirjekuorien syöttölaitteeseen kuin pinon ylimmäiset.

Varoitus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä, ikkunoita,

pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja vaurioita monitoimilaitteelle.

Huomautus: Kun lisäät kirjekuoria, älä ylitä pinon enimmäiskorkeutta. Älä aseta

tulostusmateriaaleja enemmän kuin korkeuden rajoitin sallii. Älä ylitäytä lokeroja, sillä ylitäyttö voi aiheuttaa tukoksia.

Page 92

Siirrä leveyden ohjainta vasemmalle, kunnes se koskettaa kevyesti pinoa. Varmista, etteivät

kirjekuoret ole käpristyneet.

7 Laske kirjekuoripaino pinon päälle.

8 Määritä kirjekuorten syöttölaitteen Paperikoko ja -laji lisäämäsi tulostusmateriaalin mukaan.

Lisätietoja on kohdassa Paperilajin ja -koon määrittäminen.

Page 93

Lokeroiden yhdistäminen

Lokeroiden yhdistäminen otetaan automaattisesti käyttöön, jos useissa lokeroissa käytetään samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia. Monitoimilaite yhdistää lokerot automaattisesti, ja kun yksi lokero tyhjenee, tulostusmateriaalia syötetään seuraavasta yhdistetystä lokerosta.

Jos esimerkiksi lokeroihin 2 ja 4 on lisätty samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, monitoimilaite valitsee tulostusmateriaalin lokerosta 2, kunnes se tyhjenee. Tämän jälkeen monitoimilaite syöttää automaattisesti tulostusmateriaalia seuraavasta yhdistetystä lokerosta eli lokerosta 4.

Yhdistämällä kaikki lokerot (vakiolokerot ja valinnaiset lokerot) saadaan yhteensä jopa 4 100 arkin syöttökapasiteetti.

Varmista, että kaikissa lokeroissa on samankokoista ja -lajista tulostusmateriaalia, ja määritä kaikille yhdistettäville lokeroille sama paperikoko ja -laji.

Määritä kunkin lokeron paperikoko ja -laji. Lisätietoja on kohdassa Paperilajin ja -koon

määrittäminen.

Voit poistaa lokeroiden yhdistämisen käytöstä määrittämällä kullekin lokerolle eri paperilajin.

Jos kaikki yhdistetyt syöttölokerot eivät käytä samaa tulostusmateriaalia, työ saattaa vahingossa tulostua väärälle materiaalille.

Page 94

Tulostusmateriaaleja ovat paperi, kartonki, kalvot, tarrat ja kirjekuoret. Monitoimilaite tuottaa laadukkaita tulosteita erilaisille tulostusmateriaaleille. Ennen tulostamista on otettava huomioon tulostusmateriaalin ominaisuudet. Tässä luvussa on tulostusmateriaalien valintaohjeita.

Lisätietoja monitoimilaitteen tukemista paperilajeista ja erikoismateriaaleista on Card Stock & Label Guide -julkaisussa (vain englanniksi), joka on saatavana Lexmarkin sivustosta osoitteessa

www.lexmark.com.

Suosittelemme, että kokeilet paperin tai erikoismateriaalin sopivuutta tulostukseen, ennen kuin ostat sitä isoja määriä.

Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet

• Tuetut tulostusmateriaalit

• Tulostusmateriaalin valinta

• Tulostusmateriaalin säilytys

• Tukosten välttäminen

Tuetut tulostusmateriaalit

Seuraavissa taulukoissa on lisätietoja syöttö- ja vastaanottolokeroiden ja -alustojen vakio- ja valinnaislähteistä.

• Tulostusmateriaalien koot

• Tulostusmateriaalien lajit

• Tulostusmateriaalien painot

Huomautus: Jos käytettävää tulostusmateriaalin kokoa ei ole luettelossa, valitse

seuraava suurempi koko.

Page 95

Tulostusmateriaalien koot

Selite  — tuettu

Tulostusmateriaalin koko

A4 210 x 297 mm  

A5 148 x 210 mm  

JIS B5 182 x 257 mm  

Mitat

250 arkin lokero

500 arkin lokero

Monisyöttölaite

2 000 arkin syöttölaite (valinnainen)

Kirjekuorten syöttölaite (valinnainen)

Kaksipuolinen tulostusyksikkö (valinnainen)

Vastaanottoalusta

Letter 215,9 x 279,4 mm  

Legal 215,9 x 355,6 mm  

Executive 184,2 x 266,7 mm  

Folio

Statement

Universal

216 x 330 mm  

139,7 x 215,9 mm  

139,7 x 210 mm - 215,9 x 355,6 mm  

69,85 x 127 mm - 215,9 x 355,6 mm 

69,85 x 127 mm - 229 x 355,6 mm  

148 x 182 mm - 215,9 x 355,6 mm  

7 ¾ -kirjekuori 98,4 x 190,5 mm 

9-kirjekuori 98,4 x 225,4 mm 

10-kirjekuori 104,8 x 241,3 mm 

DL-kirjekuori 110 x 220 mm 

B5-kirjekuori 176 x 250 mm 

Tämä koko näkyy Paperikoko-valikossa vasta, kun koon tunnistustoiminto on poistettu käytöstä.

Tämä kokoasetus määrittää sivun kooksi 215,9 x 355,6 mm, paitsi jos koko määritetään

ohjelmistosovelluksessa.

Page 96

Tulostusmateriaalien koot (jatkuu)

Selite  — tuettu

Tulostusmateriaalin koko

C5-kirjekuori 162 x 229 mm 

Muu kirjekuori

Tämä koko näkyy Paperikoko-valikossa vasta, kun koon tunnistustoiminto on poistettu käytöstä.

Tämä kokoasetus määrittää sivun kooksi 215,9 x 355,6 mm, paitsi jos koko määritetään

ohjelmistosovelluksessa.

Mitat

250 arkin lokero

500 arkin lokero

Monisyöttölaite

2 000 arkin syöttölaite (valinnainen)

Kirjekuorten syöttölaite (valinnainen)

Kaksipuolinen tulostusyksikkö (valinnainen)

Vastaanottoalusta

98,4 x 162 mm - 176 x 250 mm 

Page 97

Tulostusmateriaalien lajit

Tulostusmateriaali

250 arkin syöttölaite

500 arkin syöttölaite

Monisyöttölaite

2000 arkin syöttölaite

Kaksipuolinen tulostusyksikkö

Vastaanottoalusta

Paperi   

Kartonki  

Piirtoheitinkalvot  

Vinyylitarrat

Paperitarrat

Polyesteritarra

 

Kaksoiskudostarrat ja jäljentävät tarrat*  

Tarratulostussovellukset vaativat tulostinmessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

puhdistimen. Tarratulostukseen tarkoitetun värikasetin mukana tulee myös kiinnitysyksikön puhdistin. Lisätietoja tarrojen kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden tilaaminen.

Page 98

Tulostusmateriaalien painot

Tulostusmateriaalin paino

Vakiolokero ja valinnainen 500 arkin

Tulostusmateriaali Laji

Paperi Kopio- tai

toimistopaperi

Kartonki— enimmäispaino (pitkäsyinen)

Kortistokartonki 163 g/m2 120 g/m2

Lipuke 163 g/m

Kansi 176 g/m

Kartonki— enimmäispaino (pitkäsyinen)

Kortistokartonki 199 g/m

Lipuke 203 g/m

Kansi 216 g/m

Piirtoheitinkalvot Lasertulostin 138 - 146 g/m

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

syöttölaite

60 - 176 g/m pitkäsyinen

120 g/m2

135 g/m2

163 g/m

163 g/m2

176 g/m2

138 - 146 g/m2

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

60 - 135 g/m2 pitkäsyinen

Kirjekuorten syöttölaite

puhdistimen. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden

tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com).

Voit käyttää myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAX

Page 99

Tulostusmateriaalien painot(jatkuu)

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Ta rr at — enimmäiskoko

Paperi 180 g/m

Kaksoiskudospaperi

Polyesteri 220 g/m

Vinyyli

Vakiolokero ja valinnainen 500 arkin syöttölaite

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

163 g/m

Kirjekuorten syöttölaite

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

180 g/m

163 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

220 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

300 g/m

260 g/m

Huomautus: Ei tuettu monisyöttölokerossa.

Jäljentävät lomakkeet Paineherkkä

140-175 g/m

alue (syötetään monitoimilaittee seen ensin)

Pohjapaperi

75 - 135 g/m2 75 - 135 g/m2

(pitkäsyinen)

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

puhdistimen. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden

tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com).

Voit käyttää myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAX

Page 100

Tulostusmateriaalien painot(jatkuu)

Tulostusmateriaalin paino

Tulostusmateriaali Laji

Kirjekuoret 100-prosenttinen puuvillapaperi enimmäispaino—90 g

Sulfiitti, puuhiokkeeton tai enintään 100-

Vakiolokero ja valinnainen 500 arkin syöttölaite

Ei suositella 60-105 g/m

Monisyöttölokero ja valinnainen 250 arkin syöttölaite

Kirjekuorten syöttölaite

60 - 105 g/m

prosenttinen puuvillapaperi

Lyhytsyistä paperia suositellaan, jos paperin paino on yli 135 g/m2.

Myös kirjekuoret, jotka syötetään vain monisyöttölaitteesta.

105-grammaisissa kirjekuorissa saa olla enintään 25 % puuvillaa.

Tarratulostussovellukset vaativat monitoimilaitteessa erityisen tarratulostukselle tarkoitetun kiinnitysyksikön

puhdistimen. Lisätietoja kiinnitysyksikön puhdistimen hankkimisesta on kohdassa Tarvikkeiden

tilaaminen.

Tietoja Lexmarkin tukemista vinyylitarramalleista on Lexmarkin Web-sivustossa (www.lexmark.com).

Voit käyttää myös Lexmarkin automaattista faksijärjestelmää (LEXFAX

100