Lexmark X642E Menu and notifications [fi]

X642e-monitoimilaite

Käyttöopas

Lexmark and Lexmark with diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. © 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Toukokuu 2006

www.lexmark.com

Edition: May 2006

The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK

INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. To obtain additional copies of publications related to this product, visit the Lexmark Web site at www.lexmark.com. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user’s responsibility.

Trademarks

Lexmark, Lexmark with diamond design, MarkNet, MarkVision, and PrintCryption are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and/or other countries. Operation ReSource and LEXFAX

PCL

is a registered trademark of the Hewlett-Packard Company. PCL is Hewlett-Packard Company’s designation of a set of printer commands (language) and functions included in its printer products. This MFP is intended to be compatible with the PCL language. This means the MFP recognizes PCL commands used in various application programs, and that the MFP emulates the functions corresponding to the commands.

Details relating to compatibility are included in the Technical Reference. Other trademarks are the property of their respective owners.

are service marks of Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Turvallisuustietoja

• Kytke muuntajan virtajohto kunnolla maadoitettuun pistorasiaan, joka on tuotteen lähellä ja helposti saatavilla. VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukonilman aikana. Älä asenna tätä tuotetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (esimerkiksi

virtajohdon tai puhelimen liitäntöjä) ukkosilman aikana.

• Kytke tuote julkiseen puhelinverkkoon vähintään 26 AWG -kokoisella tietoliikennekaapelilla (RJ-11).

• Muita kuin käyttöohjeissa mainittuja huolto- ja korjaustoimia saa tehdä vain ammattitaitoinen huoltohenkilö.

• Tuote täyttää kansainväliset turvamääräykset, kun siinä käytetään tiettyjä Lexmarkin osia. Joidenkin osien turvallisuusominaisuudet

eivät aina ole ilmeisiä. Lexmark ei vastaa vaihto-osien käytöstä.

VAARA: Varmista, että kaikki ulkoiset liitännät (kuten Ethernet- ja puhelinjärjestelmäliitännät) on kytketty oikein merkittyihin portteihin.

• Tuotteessa käytetään laseria. VAARA: Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai menettelyjen toteuttaminen saattaa aiheuttaa

vaarallista säteilyä.

• Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.

• Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Tämä symboli osoittaa, että laitteessa on kuuma pinta tai osa. VAARA: Voit estää kuumien osien aiheuttamia vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat

jäähtyneet.

Elohopealausunto

Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.

Staattista sähköä koskeva tiedote

Varoi tus : Tämä symboli osoittaa osat, jotka ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Älä kosketa näiden symboleiden lähellä olevia

alueita, ennen kuin olet ensin koskettanut tulostimen metallirunkoa.

Sisällys

Luku 1: Tietoja monitoimilaitteesta ..............................................9

Monitoimilaitteen tunnistaminen ..................................................................... 9

Skannerin käyttäminen ................................................................................. 11

Varustellut mallit ........................................................................................... 13

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli ................................................................... 14

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen .................................................. 21

Valikot ........................................................................................................... 27

Luku 2: Kopioiminen ....................................................................28

Nopea kopioiminen ....................................................................................... 28

Useiden sivujen kopioiminen ........................................................................ 29

Skannaustason käyttäminen ........................................................................ 29

Kopiointinäytöt ja -asetukset ........................................................................ 29

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille ............................................. 32

Kalvojen tekeminen ...................................................................................... 32

Kopioiminen kirjelomakkeelle ....................................................................... 32

Valokuvien kopioiminen ................................................................................ 33

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille ....................................... 33

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen ........................................................... 34

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen ........................................................... 35

Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen ................................................ 35

Kopiointilaadun säätäminen ......................................................................... 36

Lajitteluasetusten määrittäminen .................................................................. 36

Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin ..................................................... 37

Paperinsäästöasetusten määrittäminen ....................................................... 37

Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun yläreunaan ...................................... 38

Vesileiman lisääminen joka sivulle ............................................................... 38

Kopiointityön peruuttaminen ......................................................................... 38

Kopiointivihjeet ............................................................................................. 39

Luku 3: Sähköposti ......................................................................40

Sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ............................................................... 41

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ............................................................. 41

Osoitekirjan käyttäminen .............................................................................. 41

Sähköpostin lähettäminen profiiliin ............................................................... 42

Sähköpostin aihe- ja viestitietojen lisääminen .............................................. 42

Tulostustiedostotyypin muuttaminen ............................................................ 43

Värillisten asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse ...................................... 43

Sähköpostin pikavalinnan luominen ............................................................. 44

Sähköpostiprofiilin luominen ......................................................................... 45

Sähköpostiviestin peruuttaminen ................................................................. 45

Sähköpostiasetukset .................................................................................... 46

Sähköpostipalvelimen asetus ....................................................................... 47

Osoitekirjan asetukset .................................................................................. 47

Sähköpostivinkit ........................................................................................... 48

Luku 4: Faksaaminen ...................................................................49

Faksin lähettäminen ..................................................................................... 50

Faksin kohdepikavalintojen käyttäminen ...................................................... 50

Osoitekirjan käyttäminen .............................................................................. 51

Faksaaminen tietokoneesta ......................................................................... 51

Pikavalintojen luominen ................................................................................ 52

Faksiasetukset ............................................................................................. 54

Faksin tarkkuuden muuttaminen .................................................................. 55

Tummuus-asetuksen säätäminen ................................................................ 55

Faksin lähettäminen myöhemmin ................................................................. 56

Lähtevän faksin peruuttaminen .................................................................... 57

Faksausvihjeitä ............................................................................................. 57

Faksimääritykset .......................................................................................... 58

Luku 5: FTP ...................................................................................60

FTP-osoitteen kirjoittaminen ......................................................................... 60

Pikavalintanumeroiden käyttäminen ............................................................. 60

Osoitekirjan käyttäminen .............................................................................. 61

Pikavalintojen luominen ................................................................................ 61

FTP-asetukset .............................................................................................. 62

FTP-vihjeitä .................................................................................................. 63

Luku 6: Skannaaminen tietokoneeseen tai

USB-muistilaitteeseen ..................................................................64

Skannaus tietokoneeseen -profiilin luominen ............................................... 64

Skannaus tietokoneeseen -asetukset .......................................................... 66

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen ......................................................... 67

Skannausvihjeet ........................................................................................... 67

Luku 7: Tulostaminen ..................................................................68

Työn lähettäminen tulostimelle ..................................................................... 68

Tulostaminen USB-muistilaitteesta .............................................................. 69

Tulostustyön peruuttaminen ......................................................................... 71

Valikkoasetussivun tulostus ......................................................................... 72

Verkkoasetussivun tulostaminen .................................................................. 72

Fonttimalliluettelon tulostaminen .................................................................. 73

Hakemistoluettelon tulostaminen ................................................................. 73

Luottamuksellisten ja arkiston töiden tulostaminen ...................................... 73

Tulostaminen erikoismateriaaleille ............................................................... 77

Materiaalin lisääminen vakiolokeroihin ja valinnaisiin lokeroihin .................. 79

Paperilajin ja -koon määrittäminen ............................................................... 83

Monisyöttölaitteen täyttäminen ..................................................................... 83

Paperin lisääminen 2000 arkin syöttölaitteeseen ......................................... 87

Materiaalin lisääminen kirjekuorten syöttölaitteeseen .................................. 90

Lokeroiden yhdistäminen ............................................................................. 93

Luku 8: Paperin ja erikoismateriaalien ohjeet ...........................94

Tuetut tulostusmateriaalit ............................................................................. 94

Tulostusmateriaalin valinta ......................................................................... 101

Tulostusmateriaalin säilytys ....................................................................... 105

Tukosten välttäminen ................................................................................. 106

Luku 9: Lisävarusteiden asentaminen ja poistaminen ...........107

Syöttölisävarusteiden asentaminen ............................................................ 107

Kaksipuolisen tulostusyksikön asennus ..................................................... 110

Muisti- tai lisäkorttien asentaminen ............................................................ 112

Monitoimilaitteen emolevyn käsitteleminen ................................................ 113

Muistikortin asentaminen ja poistaminen ................................................... 117

Flash-muistikortin tai laiteohjelmakortin asentaminen tai poistaminen ....... 119

Lisäkortin asennus ..................................................................................... 121

Suojuksen asettaminen takaisin paikalleen ................................................ 122

Luku 10: Monitoimilaitteen toiminta .........................................123

Tulostustarvikkeiden tilan määritys ............................................................ 124

Tulostustarvikkeiden säästäminen ............................................................. 125

Tarvikkeiden tilaaminen .............................................................................. 125

Lexmark-tuotteiden kierrättäminen ............................................................. 129

Skannaustason ja tukimateriaalin puhdistaminen ...................................... 130

Skannerin kohdistaminen ........................................................................... 130

Monitoimilaitteen siirtäminen ...................................................................... 132

Luku 11: Tukitiedot ....................................................................133

Ohjauspaneelin kirkkauden säätäminen .................................................... 133

Tehdasasetusten palautus ......................................................................... 133

Näytön aikakatkaisun säätäminen .............................................................. 134

Virransäästön säätäminen .......................................................................... 134

Monitoimilaitteen asetusten määrittäminen ................................................ 134

Rajattu palvelinluettelo -toiminnon käyttäminen ........................................ 143

Luku 12: Tukosten poistaminen ...............................................144

Tukosten tunnistaminen ............................................................................. 144

Luukut ja syöttölokerot ............................................................................... 145

Paperitukosilmoitukset ............................................................................... 146

Tukosten poistaminen ................................................................................ 146

Asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen ............................................ 157

Luku 13: Vianmääritys ...............................................................158

Monitoimilaitteen ilmoitukset ...................................................................... 158

Tekninen online-tuki ................................................................................... 158

Vastaamattoman monitoimilaitteen tarkistaminen ...................................... 158

Monikielisten PDF-tiedostojen tulostaminen .............................................. 159

Tulostusongelmien ratkaiseminen .............................................................. 159

Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen .......................................................... 162

Skannauslaatuongelmien ratkaiseminen .................................................... 162

Faksiongelmien ratkaiseminen ................................................................... 163

Lisävarusteongelmien ratkaiseminen ......................................................... 163

Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen ..................................................... 166

Tulostuslaadun vianmääritys ...................................................................... 167

Tulostuslaatuongelmat ............................................................................... 168

Tiedotteet .....................................................................................173

Merkintätavat .............................................................................................. 173

Säteilyrajoitukset ........................................................................................ 173

Muut televiestintäilmoitukset ...................................................................... 179

ENERGY STAR ......................................................................................... 182

WEEE-direktiivi käytöstä poistettujen laitteiden hävittämisestä ................. 182

Laservaroitustarra ...................................................................................... 182

Laserilmoitus .............................................................................................. 182

Hakemisto ....................................................................................184

Tietoja monitoimilaitteesta

Monitoimilaitteen tunnistaminen

Seuraavassa taulukossa esitellään Lexmark™ X642e -monitoimilaitteen ominaisuudet ja lisävarusteet.

Lisätietoja syöttölaitteiden asentamisesta on kohdassa Lisävarusteiden asentaminen ja

poistaminen ja laitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

VAARA: Monitoimilaitteen nostamiseen tarvitaan kolme henkilöä.

Mallit

Seuraavassa taulukossa esitellään tulostimen yleiset ominaisuudet.

Syöttökapasiteetti 500 arkkia

Vakiomuisti 128 Mt

Muistin enimmäiskapasiteetti, ei verkkoa/verkko 640 Mt

Lisäkortin liitin 1

Kaksipuolismahdollisuus Yksipuolinen syöttö,

kaksipuolinen tulostus

VAARA: Älä asenna tätä tuotetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä

(esimerkiksi virtajohdon tai puhelimen liitäntöjä) ukkosilman aikana.

Skannerin käyttäminen

Skannerin perustoiminnot

Lexmark X642e voidaan kopioida, faksata ja skannata verkkoon suurissa työryhmissä. Toiminto

• nopea kopioiminen tai asetusten muuttaminen ohjauspaneelista tiettyjä kopiointitöitä varten

• faksin lähettäminen monitoimilaitteen ohjauspaneelista

• faksin lähettäminen useisiin faksikohteisiin kerralla

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

FTP-kohteeseen

• asiakirjojen skannaaminen ja lähettäminen toiseen tulostimeen (PDF-tiedostona FTP:n

kautta)

Automaattinen asiakirjansyöttölaite ja skannaustaso

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

FTP-kohteeseen. Tällä monitoimilaitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Asiakirjansyöttölaitteella voidaan skannata useita sivuja. Asiakirjansyöttölaitteessa on kaksi skannausosaa. Asiakirjansyöttölaitteen käyttäminen:

• Aseta paperi asiakirjansyöttölaitteeseen etupuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä.

• Aseta asiakirjansyöttölaitteen lokeroon enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• Voit skannata materiaalia, jonka koko on 114,0 x 139,4 mm - 215,9 x 355,6 mm.

• Voit skannata töitä, joissa on eri kokoisia sivuja (Letter ja Legal).

• Voit skannata materiaalia, jonka paino on 52 - 120 g/m

Huomautus: Värilliset asiakirjat voidaan skannata tietokoneeseen, sähköpostiosoitteeseen tai

FTP-kohteeseen.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Huomautus: Laitteella voidaan tulostaa ainoastaan mustaa ja harmaasävyjä.

Skannaustasolla voidaan skannata tai kopioida yksittäisiä sivuja tai kirjan sivuja. Skannaustason käyttäminen:

• Aseta asiakirja vasempaan takakulmaan.

• Voit skannata tai kopioida materiaaleja, joiden koko on enintään 215,9 x 355,6 mm.

• Voit kopioida kirjoja, joiden paksuus on enintään 25,3 mm.

• Voit skannata ja tulostaa asiakirjoja käyttäen tarkkuutta 600 dpi.

Varustellut mallit

Seuraavissa kuvissa on monitoimilaite vakiokokoonpanossa sekä monitoimilaite, jossa on kaksipuolinen tulostusyksikkö ja 500 arkin syöttölaite. Myös muita materiaalinkäsittelylisälaitteita on saatavissa.

Vakio Kaksipuolinen tulostusyksikkö ja syöttölaite

VAARA: Lattialle asennettu tulostin edellyttää lisätukea.

Tulostinjalustaa tai -tukea on käytettävä, jos monitoimilaitteeseen on asennettu 2000 arkin syöttölaite Myös tietyissä muissa kokoonpanoissa on käytettävä tulostinjalustaa tai -tukea. Lisätietoja on Lexmarkin Websivuilla osoitteessa www.lexmark.com/ multifunctionprinters.

1 Skanneri 2 Vakiovastaanottoalusta 3 Ohjauspaneeli 4 Monisyöttö-laite 5 Lokero 1 (vakiolokero) 6 Kaksipuolinen tulostusyksikkö 7 Lokero 2 (500 arkkia)

Monitoimilaitteen ohjauspaneeli

Monitoimilaitteen ja skannerin asetuksia voidaan muuttaa useilla tavoilla: monitoimilaitteen ohjauspaneelista, käytettävästä sovelluksesta, tulostinohjaimesta, MarkVision™ Professional ohjelmasta tai Web-sivuilta. Sovelluksesta tai ohjaimesta muutetut asetukset koskevat ainoastaan monitoimilaitteeseen lähetettävää työtä.

Sovelluksessa tehdyt tulostus-, faksi-, kopiointi- tai sähköpostiasetukset ohittavat ohjauspaneelista tehdyt muutokset.

Jos asetusta ei voi muuttaa sovelluksesta, muuta ne monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai upotetun Web-palvelimen (EWS) sivuilta. Jos asetusta muutetaan monitoimilaitteen ohjauspaneelista, MarkVision Professional -ohjelmasta tai Web-sivujen kautta, kyseisestä asetuksesta tulee käyttäjän oletusasetus.

Monitoimilaitteen ohjauspaneelin osat:

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

1 Nestekidenäyttö Nestekidenäyttö, jossa näkyvät aloitusnäytön

painikkeet, valikot sekä valikkokohteet ja -arvot. Valintojen tekeminen esimerkiksi kopiointi- tai faksaustilassa.

2 Merkkivalo Ilmoittaa monitoimilaitteen tilan punaisen ja vihreän

värin avulla.

Tila Osoittaa

Ei pala Monitoimilaitteen virta on

katkaistu.

Vilkkuu vihreänä

Ta sa in en vihreä

3 0–9

Huomautus: Numeronäppäimet.

4 # (ristikkomerkki tai numero) Painikkeen painaminen:

Näillä näppäimillä voi kirjoittaa numeroita, kun näytössä on kenttä, johon voi kirjoittaa numeroita. Niillä voi lisäksi valita puhelinnumeroita faksaamista varten.

Huomautus: Jos aloitusnäytössä painetaan numeroa painamatta ensin #-painiketta, näyttöön tulee Kopiointi-valikko, ja kopioiden määrä muuttuu.

• Pikavalinnan tunnus

• Kirjoitettaessa puhelinnumeroja. Jos faksinumerossa on #-merkki, paina kaksi kertaa — ##.

• Pikavalintojen käyttäminen aloitusnäytössä, Faksin kohdeluettelo -valikossa, Sähköpostikohteiden luettelo -valikkokohdassa tai Profiililuettelo-valikkokohdassa.

Monitoimilaite lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa työtä.

Monitoimilaitteen virta on kytketty, mutta laite on vapaa.

5 Tauko Painamalla voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin

tauon faksinumeroon. Painike toimii ainoastaan Faksi-valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä.

Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla painiketta aloitusnäytössä.

Jos Tauko-painiketta painetaan muualla kuin Faksivalikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.

Faksin lähetyksen yhteydessä tauko osoitetaan Faksin vastaanottaja: -kentässä pilkulla (,).

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

6 Poista kaikki Toimintovalikoissa, kuten Kopio, Faksi, Sähköposti

ja FTP, painikkeella voidaan palauttaa kaikkien asetusten oletukset, ja laite palaa toimintojen päänäyttöön.

7 Käynnistä Painamalla voit käynnistää ohjauspaneelissa

näkyvän nykyisen työn. Aloitusnäytössä painikkeella voidaan käynnistää

kopiointityö käyttämällä oletusasetuksia. Jos painiketta painetaan työn skannaamisen

aikana, painallus ei vaikuta mihinkään.

8 Seis Painamalla voidaan keskeyttää tulostaminen tai

skannaaminen. Skannaamisen aikana skanneri skannaa nykyisen

sivun loppuun ja pysähtyy, jolloin asiakirjansyöttölaitteeseen saattaa jäädä paperia.

Tulostustyön aikana tulostusmateriaalirata tyhjennetään, ennen kuin tulostus pysähtyy.

Tällöin ohjauspaneelissa on teksti Pysäytetään.

9 Palautin Kopiointi-valikossa (avataan koskettamalla Kopio-

painiketta) voit poistaa Kopiomäärä-kohdan luvun oikeanpuoleisen numeron painamalla palautinta. Jos koko luku poistetaan painamalla palautinta useita kertoja, näyttöön tulee oletusarvo 1.

Painamalla palautinta faksin kohdeluettelossa voit poistaa manuaalisesti annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Lisäksi se poistaa kokonaisen pikavalintamerkinnän. Kun kokonainen rivi on poistettu ja palautinta painetaan uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.

Painamalla palautinta sähköpostikohteiden luettelossa voit poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkintä on pikavalinnassa, koko merkintä poistetaan.

10 Tähti (*) *-merkkiä voidaan käyttää faksinumeron osana tai

aakkosnumeerisena merkkinä.

11 Aloitus Ohjauspaneeli palaa Aloitus-näyttöön. Lisätietoja

on kohdassa “Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet” sivulla 18.

12 Ohjevihjeet Avaa käytönaikaisen ohjeen.

13 Valikko Avaa valikot. Valikot ovat käytettävissä ainoastaan,

kun monitoimilaite on Valmis-tilassa.

Kuvaus Ohjauspaneelin osa Toiminto

14 USB-suoraliitäntä Ohjauspaneelin USB-suoraliitäntään voidaan

asettaa USB-muistilaite ja tulostaa PDF-, JPEG-, TIFF-, GIF-, BMP-, PNG-, PCX- ja DCX-muotoisia tiedostoja.

USB-suoraliitännän kautta voidaan lisäksi skannata asiakirja suoraan USB-muistiin PDF-, TIFF- tai JPEG-muodossa.

15 Kontrasti-kuvake Osoittaa kontrastinvalitsimen paikan.

Nestekidenäytön kontrastinvalitsin sijaitsee monitoimilaitteen vasemmassa kyljessä tämän kuvakkeen lähellä.

Aloitus-näyttö ja Aloitus-näytön painikkeet

Monitoimilaitteen käynnistämisen ja lämpenemisen jälkeen näyttöön tulee seuraava perusikkuna eli aloitusnäyttö. Aloitus-näytön painikkeilla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön tai vastata viesteihin.

Kopio

Sähköposti FTP

Valmi s.

Tila/Tarvikkeet Peruuta työt

Painike Toiminto

Kopio Kopiointivalikkojen avaaminen.

Kopio

Jos aloitusnäyttö on näkyvissä, kopiointivalikkoja voidaan avata myös numeronäppäimillä.

Faksi

Sähköposti Sähköpostivalikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata

sähköpostiosoitteeseen suoraan.

Sähköposti

Tilailmoitusrivi Monitoimilaitteen tilan näyttäminen, esimerkiksi Valmis tai Varattu.

Valmis.

Tila/Tarvikkeet Tulee näyttöön aina, kun monitoimilaitteen tilarivillä on ilmoitus, joka

Tila/Tarvikkeet

Monitoimilaitteen ilmoitukset, kuten Väri vähissä. Lisäksi rivillä näkyy ohjeita, joissa neuvotaan, mitä käyttäjän on tehtävä,

jotta monitoimilaite voi jatkaa työn käsittelemistä, kuten Sulje kansi tai

asenna kasetti.

edellyttää käyttäjän toimia. Koskettamalla painiketta voit avata ilmoitusnäytön, jossa on lisätietoja ilmoituksesta, muun muassa sen poistoohjeet.

Painike Toiminto

FTP FTP-valikkojen avaaminen. Asiakirja voidaan skannata FTP-sivustoon

suoraan.

FTP

Faksi Faksivalikkojen avaaminen.

Faksi

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Jos jonossa on vain yksi työ, rivillä lukee

Peruuta työ. Peruuta työt -näytössä on seuraavia kohteita kolmen otsikon

Peruuta työt

(Tulostus, Faksi ja Verkko) alla:

•tulostustyö

• kopiointityö

Työn peruutus

•faksi

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys

Työn peruutus

Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Kukin työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli.

Aloitus-näytössä voi olla muitakin painikkeita. Ne ovat

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Laitteen faksiarkistossa on fakseja, joiden säilytysaika on määritetty aiemmin. Voit avata faksiarkiston koskettamalla painiketta.

Vapauta

faksiarkisto

Vapauta faksiarkisto (tai manuaalitilassa Faksiarkisto)

Painike Painikkeen nimi Toiminto

Arkisto Arkiston avaaminen näyttöön.

Vapauta

faksiarkisto

Peruuta työt Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on

seuraavia kohteita kolmen otsikon (Tulostus, Faksi ja Verkko):

Peruuta työt

•tulostustyö

• kopiointityö

•faksi

Työn peruutus

•profiili

• FTP

• sähköpostin lähetys Kunkin otsikon alapuolella on sarake, jossa näkyy töiden

Työn peruutus

luettelo. Kunkin näytön kussakin sarakkeessa voi olla näkyvissä enintään kolme työtä. Työ näkyy painikkeena. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, sarakkeen alareunassa on alanuoli. Koskettamalla alanuolta voidaan edetä työluettelossa yksi työ kerrallaan. Kun luettelossa on enemmän kuin kolme työtä, ja luettelossa siirrytään neljännen työn kohtaan, sarakkeen yläreunaan ilmestyy ylänuoli. Ylä- ja alanuolipainikkeiden kuva on kohdassa Tietoja

kosketusnäytön painikkeista.

Lisätietoja työn peruuttamisesta on kohdassa Tulostustyön

peruuttaminen.

Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen

Seuraavassa osassa on tietoja siirtymisestä näytöstä toiseen. Osassa käsitellään painikkeiden käyttämistä.

Ensimmäinen esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta: Letter

(8,5 x 11 tuumaa)

Kopioi kohteeseen: Letter (8,5 x 11 tuumaa) Tavallinen paperi

Sovita/Tummuus

Kopioi

Toinen esimerkkinäyttö

Sivut (kaksipuolisuus)

Tulosta 1puolinen

Tulosta 2puolinen

Lajittelu

Käytössä

Ei käytössä

Asetukset

Kopioi

Sovita

Autom.%

Tummuus

Asetukset

Kolmas esimerkkinäyttö

Kopioi kohteesta

Letter (8,5 x 11 tuumaa)

Executive (7,25 x 10,5 tuumaa)

Legal (8,5 x 14 tuumaa)

A4 (210 x 297 mm)

Näytetään 1-4/5

Takaisin

Tietoja kosketusnäytön painikkeista

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse-painike Koskettamalla valinta painiketta näkyviin tulee uusi näyttö,

jossa on lisää kohteita. Ensimmäisessä näytössä on käyttäjän oletusasetus. Kun valinta painiketta kosketetaan, ja seuraava näyttö tulee näkyviin, jonkin näytössä olevan kohteen koskettaminen muuttaa käyttäjän oletusasetusta.

Vasen vähennyspainike

Oikea lisäyspainike Koskettamalla oikeaa lisäyspainiketta voit kasvattaa arvoa

Vasen nuolipainike Koskettamalla vasenta nuoli painiketta voit selata

Oikea nuolipainike Koskettamalla oikeaa nuoli painiketta voit selata oikealle ja

Alanuoli Koskettamalla alanuolta voit siirtyä alaspäin luettelon

Koskettamalla vasenta vähennyspainiketta voit pienentää arvoa yhdellä.

yhdellä.

vasemmalle ja

• siirtyä kuvan osoittamaan pienennettyyn arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan vasemmalla.

• siirtyä kuvan osoittamaan kasvatettuun arvoon

• näyttää tekstikentän kokonaan oikealla.

seuraavaan kohtaan. Alanuoli ei tule näyttöön, jos luettelo on lyhyt. Se tulee näyttöön ainoastaan, jos luettelo ei mahdu näyttöön kokonaan. Luettelon viimeisessä näytössä alanuoli näkyy harmaana. Se ei ole käytössä, koska luettelon loppu näkyy jo näytössä.

Ylänuoli Koskettamalla ylänuolta voit siirtyä ylöspäin luettelon

edelliseen kohtaan. Jos näytössä on pitkän luettelon ensimmäinen näyttö, ylänuoli ei ole käytössä ja näkyy harmaana. Toisessa näytössä ylänuoli on sininen, mikä osoittaa, että se on käytössä.

Valitsematon valintanappi

Tämä on valitsematon valinta nappi.

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valittu valintanappi Tämä on valittu valinta nappi. Voit valita valintanapin

koskettamalla sitä. Valittu valintanappi muuttaa väriään. Kohdassa Kolmas esimerkkinäyttö ainut valittu paperikoko on Letter.

Takaisin Koskettamalla Takaisin-painiketta voit palata edelliseen

näyttöön tallentamatta asetuksia, paitsi jos jokin valintanappi oli

Takaisin

valittu jo aikaisemmin.

Muut kosketusnäytön painikkeet

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Peruuta Koskettamalla Peruuta-painiketta voit peruuttaa

toiminnon tai valinnan.

Peruuta

Jatka

Mukautettu Mukautetun painikkeen luominen käyttäjän

Mukautettu

Koskettamalla voit palata edelliseen näyttöön.

tarpeiden mukaan.

Valmi s

Valmis Työn määrittäminen valmiiksi. Esimerkiksi

skannattaessa käyttäjä voi osoittaa, että viimeinen sivu on skannattu, ja tulostustyö voidaan aloittaa.

Harmaa painike Koskettamalla tätä painiketta voit valita

painikkeessa näkyvän toiminnon.

Harmaana näkyvä painike Kun painike on tämännäköinen, myös sen teksti

näkyy haalistuneena. Painike ei ole käytössä ollenkaan tai kyseisessä näytössä. Se oli todennäköisesti käytössä edellisessä näytössä, mutta edellisessä näytössä tehdyt valinnat poistivat sen käytöstä.

Painike Painikkeen nimi Toiminto tai kuvaus

Valitse Voit valita valikon koskettamalla painiketta.

Seuraavassa näytössä on valikkokohteita. Voit valita valikkokohteen koskettamalla

painiketta. Seuraavassa näytössä on arvoja.

Lähetä Harmaa painike osoittaa valinnan. Jos jotakin

muuta valikon kohtaa kosketetaan, se on

Lähetä

tallennettava, jotta siitä tulisi nykyinen oletusasetus. Arvo voidaan tallentaa uudeksi käyttäjän oletusasetukseksi koskettamalla Lähetä-painiketta.

Ominaisuudet

Ominaisuus Ominaisuuden nimi Kuvaus

Virheilmoitus Jos näyttöön tulee toiminnon virheilmoitus, joka

sulkee toiminnon, kuten kopioinnin tai faksauksen, toiminnon painikkeen yläpuolella näkyy aloitusnäytössä vilkkuva harmaa huutomerkki. Toiminto osoittaa virheilmoituksen.

Näytä nykyinen tila koskettamalla kohtaa Tila/ Tarvikkeet.

Valikot

Erilaisten valikkojen avulla monitoimilaitteen asetuksia voidaan muuttaa helposti sekä tulostaa raportteja. Voit avata valikkoja ja asetuksia painamalla ohjauspaneelin Valikko-painiketta.

Kun monitoimilaitteen toimintoarvo tai -asetus valitaan, se tallennetaan monitoimilaitteen muistiin. Kun asetukset on tallennettu, ne ovat voimassa siihen asti, kunnes uudet asetukset tallennetaan tai tehdasasetukset palautetaan.

Huomautus: Sovelluksesta valitut faksaus-, skannaus-, sähköposti- ja tulostusasetukset

saattavat ohittaa ohjauspaneelista valitut asetukset.

Seuraavassa kaaviossa näkyy kosketusnäytön valikkohakemisto sekä kunkin valikon alivalikot ja valikkokohdat. Lisätietoja valikoista ja valikkokohdista on Ohjaimet-CD-levyn Valikko- ja ilmoitusoppaassa.

Paperi-valikko

Oletuslähde Paperikoko/-laji Monisyötön asetus Korvaava papkoko Paperin laatu Paperin paino Paperin lisäys Mukautetut lajit Mukautetut nimet Universal

Raportit

Valikkoasetussivu Laitetilastot Pikavalintaluettelo Faksityön loki Faksisoiton loki Sähköpostin pikavalinnat Faksin pikavalinnat FTP-pikavalinnat Profiililuettelo NetWare-asetussivu Tul os t a fo nti t Tul os t a h a kem .

Pikavalintojen hallinta

Faksin pikavalintojen hallinta Sähköpostin pikavalintojen hallinta FTP-pikavalintojen hallinta Profiilin pikavalintojen hallinta

Verkko/Po rti t

TCP/IP IPv6 Sähköpostipalvelimen asetus Langaton Vakioverkko Verkko <x> Vakio-U SB USB-väylä <x> Vakiorinnakkaisportti Rinnakkaisportti <x> Sarjaportti <x> NetWare AppleTalk

Asetukset

Yleisasetukset Kopiointiasetukset Faksiasetukset Sähköpostiasetukset FTP-asetukset Tulostusasetukset Suojaus Aseta päivä ja aika

Ohjesivut

Tul. kaikki Tieto-opas Kopioiminen Sähköposti Faksaaminen FTP Toistuvien virheiden opas Tarvikeopas

Tässä ja muissa luvuissa käsitellään seuraavia kopiointiin liittyviä aiheita.

Nopea kopioiminen Kopioiden pienentäminen ja suurentaminen

Useiden sivujen kopioiminen Kopiointilaadun säätäminen

Skannaustason käyttäminen Lajitteluasetusten määrittäminen

Kopiointinäytöt ja -asetukset Erotinsivujen lisääminen kopioiden väliin

Kopioiminen

Asiakirjan kopioiminen eri kokoiselle paperille

Kalvojen tekeminen Päivämäärän ja ajan lisääminen sivun

Kopioiminen kirjelomakkeelle Vesileiman lisääminen joka sivulle

Valokuvien kopioiminen Kopiointityön peruuttaminen

Kopioiden tekeminen valitun lokeron materiaalille

Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen Kopiolaatuongelmien ratkaiseminen

Kaksipuolisasetuksen määrittäminen

Paperinsäästöasetusten määrittäminen

yläreunaan

Kopiointivihjeet

Nopea kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen (ADF) tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Huomautus: Jos tulostimeen on asennettu LDSS-profiili, näyttöön voi tulla

virheilmoitus nopean kopioinnin yhteydessä. Pyydä käyttöapua järjestelmänvalvojalta.

Useiden sivujen kopioiminen

1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli

ylöspäin tai skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

Säädä paperinohjaimet automaattista asiakirjansyöttölaitetta käytettäessä.

2 Kosketa Kopio-kohtaa.

3 Määritä haluamasi kopiomäärä numeronäppäimistöllä.

Kun olet valinnut kopioiden määrän, kosketusnäyttöön tulee automaattisesti Kopiointiasetukset-valikko.

4 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

5 Kosketa kohtaa Kopioi.

Skannaustason käyttäminen

Jos käytät kopiointiin skannaustasoa, toimi näin:

1 Avaa yläkansi.

2 Aseta asiakirja skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.

3 Avaa yläkansi.

4 Kosketa Kopio-kohtaa tai paina numeronäppäimistön Jatka-painiketta.

Jos valitsit Kopio, jatka kohdasta vaihe 5.

Jos valitsit Jatka, siirry kohtaan vaihe 8.

5 Valitse kopioiden lukumäärä.

6 Muuta kopiointiasetuksia tarpeen mukaan.

7 Kosketa kohtaa Kopioi.

8 Jos haluat skannata lisää sivuja, kosketa Skannaa seuraava sivu -kohtaa tai jos olet valmis,

kosketa Viimeistele työ -kohtaa.

Kun kosketat Viimeistele työ -kohtaa, monitoimilaite palaa kopioinnin päänäyttöön.

9 Kosketa Aloitus-painiketta, kun olet valmis.

Kopiointinäytöt ja -asetukset

Kopioi kohteesta: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioitavien asiakirjojen koko.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.

• Kun Alkuperäinen koko -asetus on Eri koot, voit skannata eri kokoisia alkuperäiskappaleita

(Letter- ja Legal-koot). Asiakirjan koko sovitetaan automaattisesti valitun paperikoon mukaan.

Kopioi kohteeseen: avaa ikkunan, jossa määritetään kopioiden paperikoko ja -laji.

• Voit valita haluamasi paperikokokuvakkeen seuraavassa näytössä koskettamalla, minkä

jälkeen laite palaa kopiointiasetusnäyttöön.

• Jos Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -kokoasetukset poikkeavat toisistaan,

monitoimilaite säätää Sovita-asetuksen automaattisesti.

• Jos haluat käyttää erikoiskokoista tai -lajista paperia, jota ei tavallisesti ole monitoimilaitteen

paperilokeroissa, voit valita monisyöttölaitteen ja syöttää haluamasi paperin käsin monisyöttölaitteen kautta.

• Kun käytät automaattista koon täsmäystä, monitoimilaite täsmää alkuperäiskappaleen koon

Kopioi kohteesta -kohdan mukaan. Jos paperilokeroissa ei ole vastaavaa kokoa, monitoimilaite sovittaa kopion lokeron materiaalille.

Sovita: luo kopiosta kuvan, jonka suhde alkuperäiseen on 25 - 400 %. Laite voi määrittää sovituksen myös automaattisesti.

• Kun haluat kopioida tietyn kokoiselta paperilta toiselle, esimerkiksi Legal-kokoisen sivun

Letter-kokoiselle paperille, ja määrität Kopioi kohteesta- ja Kopioi kohteeseen -asetukset vastaavasti, laite sovittaa koot automaattisesti siten, että kaikki alkuperäiskappaleen tiedot tulevat myös kopioon.

• Koskettamalla vasenta nuolta voit pienentää ja koskettamalla oikeaa nuolta suurentaa arvoa

prosentin kerrallaan.

• Pitämällä nuolta alhaalla voit kasvattaa arvoa nopeammin.

• Jos kosketat nuolta yli kahden sekunnin ajan, muutoksen tahti kiihtyy.

Tummuus: säätää kopioiden tummuutta ja kirkkautta suhteessa alkuperäiseen asiakirjaan.

Tulostettu kuva: kopioi rasterikuvia tai grafiikkaa, kuten lasertulostimella tulostettuja asiakirjoja tai

kuvalehden taikka sanomalehden sivuja, joissa on enimmäkseen kuvia. Älä valitse Tulostettu kuva kohtaa, jos alkuperäisissä asiakirjoissa on sekä tekstiä että viivapiirroksia tai muuta grafiikkaa.

Sivut (kaksipuolisuus): tulostaa 1- tai 2-puolisia kopioita, 1-puolisista alkuperäiskappaleista 1puolisia kopioita tai 1-puolisista alkuperäiskappaleista 2-puolisia kopioita.

Huomautus: Kun haluat tulostaa 2-puolisia kopioita, tulostimeen on liitettävä

kaksipuolinen tulostusyksikkö.

Lajittelu: säilyttää tulostustyön sivut järjestyksessä tulostettaessa useita kopioita asiakirjasta. Lajittelu-asetus tulostaa oletusarvoisesti sivut järjestyksessä (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Poista Lajitteluasetus käytöstä, jos haluat, että laite tulostaa kopiosarjan samannumeroisten sivujen mukaan (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Asetukset: näyttöön tulee ikkuna, jossa voidaan muuttaa Paperinsäästö-asetuksia, Kuvankäsittelyn lisäasetuksia sekä Erotinsivut-, Marginaalin siirto-, Reunojen poistaminen-, Päivämäärä-/aikaleima-, Vesileima-, Sisältö- ja Kaksipuolisuuden lisätoiminnot -asetuksia.

+ 158 hidden pages