Lexmark X642de Instructions for use [sk]

X642eLaser MFP

Návod na použitie

Lexmark a logo Lexmark s diamantom sú obchodné značky spoločnosti Lexmark International, Inc., registrovanej v USA a/alebo iných krajinách. © 2006 Lexmark International, Inc. Všetky práva vyhradené. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550

Máj 2006 www.lexmark.sk

Vydanie: Máj 2006

Nasledujúci odsek sa nevzťahuje na krajiny, v ktorých si nasledovné ustanovenia vzájomne odporujú s miestnymi zákonmi: SPOLOČNOSŤ LEXMARK INTERNATIONAL, INC., POSKYTUJE TOTO VYHLÁSENIE „TAK AKO JE“ BEZ ZÁRUKY

AKÉHOKOĽVEK DRUHU, BUĎ VÝSLOVNÉ ALEBO V SKRYTOM ZMYSLE, ZAHRŇUJÚCE, ALE NIE OHRANIČENÉ, NA ZÁRUKY PREDAJA V SKRYTOM ZMYSLE VHODNÉ NA ŠPECIFICKÉ ÚČELY. Niektoré štáty nepripúšťajú možnosť odvolania sa na záruky v niektorých prípadoch na výslovné záruky alebo na záruky v skrytom zmysle; preto sa toto vyhlásenie nemusí na vás vzťahovať.

Toto vyhlásenie môže obsahovať technické nepresnosti alebo typograﬁcké chyby. V tomto vyhlásení sa pravidelne vykonávajú zmeny na uvedené informácie; tieto zmeny budú zahrnuté v novších vydaniach. Zlepšenia alebo zmeny v produktoch alebo programoch môžu byť vykonané kedykoľvek.

Komentáre k tomuto vyhláseniu môžu byť adresované do spoločnosti Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Vo Veľkej Británii a Írsku posielajte komentáre na adresu Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark môže použiť alebo distribuovať akúkoľvek informáciu, ktorú poskytnete spoločnosti Lexmark bez vzniku akýchkoľvek záväzkov alebo zodpovednosti voči poskytovateľovi informácií. Dodatočné kópie vyhlásení k tomuto produktu môžete zakúpiť na tel. čísle 1-800-553-9727. Vo Veľkej Británii a Írsku volajte +44 (0)8704 440 044. V ostatných krajinách kontaktujte miesto, v ktorom ste zakúpili Lexmark produkt.

Odkazy v tomto vyhlásení k produktom, programom alebo službám nezahŕňajú fakt, že výrobca má za účelom poskytnúť vyhlásenie vo všetkých krajinách. Akékoľvek vyhlásenie k produktu, programu alebo službe nemá v úmysle vyhlásiť alebo zahrnúť len produkt, program alebo službu, ktorá sa používa. Akýkoľvek funkčný ekvivalent produktu, programu alebo službe, ktorý neporušuje žiadne existujúce duševné vlastníctvo môže byť použitý. Hodnotenie a overenie operácií v súlade s inými produktmi, programami alebo službami, okrem výslovne určených výrobcom sú na zodpovednosť užívateľa.

Obchodné značky

Lexmark, logo Lexmark s diamantom, MarkNet, MarkVision a PrintCryption sú obchodné značky spoločnosti Lexmark International, Inc. registrované v USA a/alebo iných krajinách.

Operation ReSource a LEXFAX sú servisné značky spoločnosti Lexmark International, Inc. PCL® je ochranná známka spoločnosti Hewlett-Packard. PCL je názov spoločnosti Hewlett-Packard pre sadu príkazov tlačiarní

(jazyk) a funkcie zahrnutej v produkte tlačiarne. Toto multifunkčné zariadenie by malo byť kompatibilné s PCL jazykom. To znamená, že multifunkčné zariadenie rozoznáva PCL príkazy používané v rôznych aplikačných programoch a že multifunkčné zariadenie emuluje funkcie v súlade s príkazmi.

Detaily súvisiace s kompatibilitou sú zahrnuté v Technickej príručke. Ostatné obchodné značky sú majetkom ich príslušných vlastníkov.

VLÁDNE PRÁVA SPOJENÝCH ŠTÁTOV

Tento softvér a pridružená dokumentácia poskytnutá podľa tohto vyhlásenia je komerčný počítačový softvér a dokumentácia exkluzívne vyvinutá zo súkromných zdrojov.

Bezpečnostné informácie

• Sieťovú šnúru zapojte do správne uzemnenej elektrickej zásuvky, ktorá sa nachádza v blízkosti zariadenia a je ľahko

dostupná.

UPOZORNENIE: Počas búrky nepoužívajte fax. Počas búrky tiež toto zariadenie nenastavujte a tiež nevykonávajte žiadne

elektrické alebo káblové prepojenia, akými sú napríklad zapojenie sieťovej šnúry alebo telefónnej prípojky.

• Pre prepojenie tohto produktu s verejnou telefónnou ústredňou používajte iba telekomunikačný kábel 26 AWG alebo väčší

telekomunikačný (RJ-11) kábel.

• Servisné opravy a opravy iné ako opísané v návode na použitie prenechajte na profesionálnych servisných technikov.

• Tento produkt je navrhnutý, testovaný a schválený tak, aby spĺňal prísne celosvetové bezpečnostné štandardy pri používaní

špeciﬁckých komponentov Lexmark. Bezpečnostné prvky niektorých častí nemusia byť vždy bežné. Spoločnosť Lexmark nenesie zodpovednosť za používanie iných náhradných dielov.

UPOZORNENIE: Uistite sa, že všetky externé prepojenia (napr. ethernetové prepojenie a prepojenia telefónnej ústredne) sú

nainštalované správne v príslušne označených konektoroch.

• Tento produkt používa laser.

UPOZORNENIE: Používanie alebo nastavovanie alebo vykonávanie procedúr iných ako uvedených v tomto návode môžu

viesť k nebezpečnému vystaveniu radiácii.

• Toto zariadenie používa tlačový proces, ktorý zahrieva tlačové médium. Vytvorené teplo môže spôsobiť poškodenie tlačového

média. Je potrebné pochopiť časť v návode na použitie, kde je vysvetlený postup pri voľbe tlačového média za účelom vyhnutia sa možnosti tvorbe škodlivých emisií.

• Tento produkt obsahuje v žiarovke ortuť (<5mg Hg). Likvidácia ortuti je limitovaná s ohľadom na životné prostredie. Ohľadom

informácií o likvidácii a recyklácii sa obráťte na miestneho predajcu alebo navštívte Alianciu elektronického priemyslu (Electronic Industries Alliance) na: www.eiae.org.

Tento symbol označuje výskyt horúceho povrchu alebo komponentu.

UPOZORNENIE: Za účelom zníženia rizika poranenia horúcim povrchom nechajte pred jeho

dotýkaním najskôr povrch vychladnúť.

Vyhlásenie k ortuti

Tento produkt obsahuje v žiarovke ortuť (<5mg Hg). Likvidácia ortuti je limitovaná s ohľadom na životné prostredie. Ohľadom informácií o likvidácii a recyklácii sa obráťte na miestneho predajcu alebo navštívte Alianciu elektronického priemyslu (Electronic Industries Alliance) na: www.eiae.org.

Oznam o statickej citlivosti

Výstraha: Tento symbol upozorňuje na staticky citlivé časti. Nedotýkajte sa oblasti v blízkosti tohto symbolu

bez predošlého dotknutia sa kovovej kostry tlačiarne.

Obsah

Časť 1: Spoznávanie multifunkčného zariadenia .....................................9

Identiﬁkácia multifunkčného zariadenia ..................................................................... 9

Používanie skenera .................................................................................................. 11

Nakonﬁgurované modely ......................................................................................... 13

Ovládací panel multifunkčného zariadenia .............................................................. 14

Tlačidlá dotykového LCD displeja ............................................................................ 21

Ponuky ..................................................................................................................... 27

Časť 2: Kopírovanie ...................................................................................28

Rýchle kopírovanie ................................................................................................... 28

Kopírovanie viacerých strán ..................................................................................... 29

Používanie plochy skenera ...................................................................................... 29

Obrazovky a voľby kopírovania ................................................................................ 29

Kopírovanie z jednej strany na ďalšiu ....................................................................... 32

Tvorba priehľadných fólií .......................................................................................... 32

Kopírovanie hlavičkového papiera ............................................................................ 32

Kopírovanie fotograﬁí ............................................................................................... 33

Tvorba kópií pomocou média zo zvoleného zásobníka ........................................... 33

Kopírovanie médií s rôznymi veľkosťami .................................................................. 34

Nastavenie duplexnej voľby ..................................................................................... 35

Zmenšovanie a zväčšovanie kópií ........................................................................... 35

Nastavenie kvality kópie ........................................................................................... 36

Nastavenie volieb zoraďovania ................................................................................ 36

Vloženie oddeľovacích listov medzi kópie ................................................................ 37

Nastavenie volieb šetrenia papiera .......................................................................... 37

Vloženie dátumu a času na vrchnú časť každého papiera ...................................... 38

Vloženie prekrývajúceho hlásenia na každú stranu ................................................. 38

Zrušenie úlohy kopírovania ...................................................................................... 38

Rady ku kopírovaniu ................................................................................................ 39

Časť 3: Elektronická pošta ........................................................................ 40

Zadávanie e-mailovej adresy ................................................................................... 41

Používanie skrátenej voľby ...................................................................................... 41

Používanie adresára ................................................................................................ 41

Odosielanie e-mailu do proﬁlu ................................................................................. 42

Doplnenie predmetu a správy e-mailu ..................................................................... 42

Zmena typu výstupného súboru ............................................................................... 43

Odosielanie farebných dokumentov cez e-mail ....................................................... 43

Tvorba odkazu na e-mail ......................................................................................... 44

Tvorba e-mailového proﬁlu ....................................................................................... 45

Zrušenie e-mailu ...................................................................................................... 45

Porozumenie volieb e-mailu ..................................................................................... 46

Nastavenie e-mailového servera .............................................................................. 47

Nastavenie adresára ................................................................................................ 47

Rady k e-mailu ......................................................................................................... 48

Časť 4: Faxovanie ......................................................................................49

Odoslanie faxu ......................................................................................................... 50

Používanie skrátených volieb faxu ........................................................................... 50

Používanie adresára ................................................................................................ 51

Odosielanie faxov z počítača ................................................................................... 51

Vytváranie skrátených volieb ................................................................................... 52

Voľby faxovania ........................................................................................................ 54

Zmena rozlíšenia faxu .............................................................................................. 55

Nastavenie Darkness (Sýtosť) ................................................................................. 55

Oneskorené odoslanie faxu ..................................................................................... 56

Zrušenie odchádzajúceho faxu ................................................................................ 57

Rady pre fax ............................................................................................................. 57

Nastavenie faxu ....................................................................................................... 58

Časť 5: FTP .................................................................................................60

Zadávanie FTP adresy ............................................................................................. 60

Používanie skrátenej voľby ...................................................................................... 60

Používanie adresára ................................................................................................ 61

Vytváranie skrátených volieb ................................................................................... 61

Voľby FTP ................................................................................................................ 62

Rady pre FTP ........................................................................................................... 63

Časť 6: Skenovanie do PC alebo na pamäťové USB zariadenie ............64

Vytvorenie proﬁlu skenovania do PC ....................................................................... 64

Porozumenie volieb skenovania do PC .................................................................... 66

Skenovanie na pamäťové USB zariadenie .............................................................. 67

Rady ku skenovaniu ................................................................................................. 67

Časť 7: Tlač .................................................................................................68

Odoslanie úlohy do tlače .......................................................................................... 68

Tlač z pamäťového USB zariadenia ........................................................................ 69

Zrušenie tlačovej úlohy ............................................................................................ 70

Tlač nastavení ponúk ............................................................................................... 72

Tlač nastavení siete ................................................................................................. 72

Tlač zoznamu vzorových fontov ............................................................................... 73

Tlač zoznamu priečinkov .......................................................................................... 73

Tlač dôverných a pozastavených úloh ..................................................................... 73

Tlač na špeciálne médiá .......................................................................................... 77

Doplnenie štandardných a voliteľných zásobníkov .................................................. 79

Nastavenie typu a veľkosti papiera .......................................................................... 83

Naplnenie viacúčelového podávača ......................................................................... 83

Naplnenie 2000-listového podávača ........................................................................ 87

Naplnenie podávača obálok ..................................................................................... 90

Prepojenie zásobníkov ............................................................................................. 93

Časť 8: Papier a pokyny k špeciálnym médiám ......................................94

Podporované tlačové médiá ..................................................................................... 94

Výber tlačového média ........................................................................................... 101

Skladovanie tlačových médií .................................................................................. 106

Predchádzanie zaseknutiu papiera ........................................................................ 106

Časť 9: Inštalácia a odstránenie prídavných zariadení ........................108

Inštalácia vstupných prídavných zariadení ............................................................ 108

Inštalácia duplexnej jednotky ................................................................................. 111

Inštalácia pamäťovej alebo voliteľnej karty ............................................................ 113

Prístup k systémovej doske multifunkčného zariadenia ......................................... 114

Inštalácia alebo odstraňovanie pamäťovej karty .................................................... 118

Inštalácia alebo odstraňovanie pamäte typu Flash alebo ﬁrmvérovej karty ........... 120

Inštalácia voliteľnej karty ........................................................................................ 122

Naloženie krytu ...................................................................................................... 123

Časť 10: Porozumenie multifunkčného zariadenia ...............................124

Určenie stavu spotrebného materiálu .................................................................... 125

Šetrenie spotrebného materiálu ............................................................................. 126

Objednanie náhradných dielov ............................................................................... 126

Recyklácia produktov Lexmark .............................................................................. 131

Čistenie sklenenej plochy skenera a podložky ....................................................... 132

Registrácia skenera ............................................................................................... 132

Premiestňovanie multifunkčného zariadenia .......................................................... 134

Časť 11: Podpora pre správu ..................................................................135

Nastavenie jasu ovládacieho panela ...................................................................... 135

Obnovenie predvolených nastavení od výroby ....................................................... 135

Nastavenie oneskorenia zobrazenia ...................................................................... 136

Nastavenie šetriča energie (Power Saver) ............................................................. 136

Konﬁgurácia multifunkčného zariadenia ................................................................ 136

Používanie funkcie vyhradeného zoznamu servera ............................................... 145

Časť 12: Odstránenie zaseknutého papiera ..........................................146

Identiﬁkácia zaseknutého papiera .......................................................................... 146

Prístup k dvierkam a zásobníkom .......................................................................... 147

Porozumenie hlásení o zaseknutom papieri .......................................................... 148

Odstránenie zaseknutého média ........................................................................... 148

Odstránenie média zaseknutého v podávači ADF ................................................. 159

Časť 13: Riešenie problémov ..................................................................160

Porozumenie hláseniam multifunkčného zariadenia .............................................. 160

On-line technická podpora ..................................................................................... 160

Kontrola multifunkčného zariadenia, ktoré neodpovedá ........................................ 160

Tlač viacjazyčných PDF súborov ........................................................................... 161

Riešenie problémov s tlačou .................................................................................. 161

Riešenie problémov s kvalitou kopírovania ............................................................ 164

Riešenie problémov s kvalitou skenovania ............................................................ 164

Riešenie problémov s kvalitou faxovania ............................................................... 164

Riešenie problémov s prídavnými zariadeniami ..................................................... 165

Riešenie problémov s podávaním papiera ............................................................. 168

Riešenie problémov s kvalitou tlače ....................................................................... 170

Riešenie problémov s kvalitou tlače ....................................................................... 171

Vyhlásenia ................................................................................................ 176

Konvencie .............................................................................................................. 176

Elektronické emisie ................................................................................................ 176

Ostatné telekomunikačné vyhlásenia .................................................................... 182

ENERGY STAR ...................................................................................................... 183

Smernica WEEE (Electrical and Electronic Equipment) ........................................ 183

Nálepka poradenstva lasera .................................................................................. 183

Laser ...................................................................................................................... 185

Index .........................................................................................................187

Spoznávanie multifunkčného

zariadenia

Identiﬁkácia multifunkčného zariadenia

Pomocou nasledovnej tabuľky je možné určiť funkcie a možnosti multifunkčného zariadenia (MFP) Lexmark™ X642e.

Podrobnosti o možnostiach inštalácie sú uvedené v časti

zariadení alebo v návode prídavného zariadenia.

UPOZORNENIE: Bezpečné zdvihnutie multifunkčného zariadenia si vyžaduje

troch ľudí.

Inštalácia a odstránenie prídavných

Modely

Nasledovná tabuľka zobrazuje niektoré spoločné funkcie tlačiarne.

Vstupná kapacita 500 listov Štandardná pamäť 128 MB Maximálna kapacita pamäte, nesieťový/sieťový model 640 MB Konektory pre voliteľnú kartu 1 Možnosť duplexu Vstupný simplex, výstupný duplex

Model I Model II

Vstupná kapacita 500 listov 1000 listov Štandardná pamäť 256 MB 256 MB Maximálna kapacita pamäte, nesieťový/sieťový model 768 MB 768 MB Možnosť duplexu Vstupný simplex,

duplex (voliteľný)

UPOZORNENIE: Počas búrky nenastavujte tento produkt a taktiež

nevykonávajte žiadne elektrické alebo káblové prepojenia, napríklad so sieťovou šnúrou alebo telefónnou šnúrou.

Vstupný simplex, duplex (voliteľný)

Označenie modelového typu multifunkčnej tlačiarne je možné nájsť na štítku pod horným predným krytom.

Model I Model II

Typ 7002-001, 7002-002, 7002-011, 7002-012

4542-001, 4542-002, 4542-011 alebo 4542-012

7002-101, 7002-102, 7002-111, 7002-112

4542-101, 4542-102, 4542-111 alebo 4542-112

Používanie skenera

Základné funkcia skenera

Lexmark X642e poskytuje možnosti kopírovania, faxovania a skenovania po sieti pre veľké pracovné skupiny. Je možné:

• Vytvárať rýchle kópie, alebo meniť nastavenia na ovládacom paneli za účelom

vykonávania určitých úloh kopírovania.

• Odosielať odchádzajúci fax pomocou ovládacieho panela zariadenia.

• Odosielať odchádzajúci fax súčasne na niekoľko faxových zariadení.

• Skenovať dokumenty a odosielať ich do počítača, na e-mailovú adresu, alebo na FTP

server.

• Skenovať dokumenty a odosielať ich do inej tlačiarne (PDF prostredníctvom FTP).

Automatický podávač dokumentov a plocha skenera

Poznámka: Farebné dokumenty je možné skenovať do počítača, na e-mailovú

adresu, alebo na FTP server. Výtlačok na tomto multifunkčnom zariadení bude iba čiernobiely, nie farebný.

ADF podávač (automatický podávač dokumentov) dokáže naskenovať viac strán. ADF podávač má dva prvky skenera. Pri používaní ADF podávača:

• Umiestnite papier do ADF podávača smerom nahor, kratším okrajom dopredu.

• Umiestnite maximálne 50 listov obyčajného papiera do vstupného ADF zásobníka.

• Skenujte médium s rozmerom od 114,0 x 139,4 mm do 215,9 x 355,6 mm.

• Skenujte úlohy s rôznymi rozmermi strán (Letter a Legal).

• Skenujte médium s gramážou od 52 do 120 g/m2.

Poznámka: Farebné dokumenty je možné skenovať do počítača, na e-mailovú

adresu, alebo na FTP server.

• Kopírujte a tlačte dokumenty pri rozlíšení 600 dpi.

Poznámka: Výtlačok na tomto multifunkčnom zariadení bude iba čiernobiely, nie

farebný.

Plochu skenera (sklenenú dosku) je možné používať na skenovanie alebo kopírovanie samostatných strán alebo strán brožúry. Pri používaní plochy skenera:

• Umiestnite dokument do ľavého zadného rohu.

• Skenujte alebo kopírujte médium s rozmerom až do 215,9 x 355,6 mm.

• Kopírujte brožúry až do hrúbky 25,3 mm.

• Kopírujte a tlačte dokumenty pri rozlíšení 600 dpi.

Nakonﬁgurované modely

Nasledovné obrázky znázorňujú štandardné multifunkčné zariadenie a multifunkčné zariadenie s duplexnou jednotkou a 500-listovým podávačom. Dostupné sú tiež ďalšie prídavné zariadenie pre manipuláciu s tlačovými médiami.

Štandardný model Model s duplexnou jednotkou

a podávačom

UPOZORNENIE:

Konﬁgurácie s montážou na podlahu vyžadujú pre

zachovanie stability ďalšie časti nábytku. Musíte použiť buď stojan multifunkčného zariadenia alebo základňu multifunkčného zariadenia, ak používate 2000-listový podávač. Niektoré ďalšie konﬁgurácie tiež vyžadujú stojan multifunkčného zariadenia alebo základňu multifunkčného zariadenia. Podrobnosti sú dostupné na našej web stránke Lexmark www.lexmark.com/multifunctionprinters.

1 Skener 2 Štandardný výstupný zásobník 3 Ovládací panel 4 Viacúčelový podávač 5 Zásobník 1 (integrovaný zásobník alebo štandardný zásobník) 6 Duplexná jednotka 7 Zásobník 2 (500 listov)

Ovládací panel multifunkčného zariadenia

Nastavenia multifunkčného zariadenia a skenera je možné zmeniť niekoľkými spôsobmi: prostredníctvom ovládacieho panela multifunkčného zariadenia, používanej softvérovej aplikácie, ovládača multifunkčného zariadenia, nástroja MarkVision™ Professional, alebo web stránky. Nastavenia zmenené v aplikácii alebo ovládači multifunkčného zariadenia sa aplikujú iba na úlohu posielanú do multifunkčného zariadenia.

Zmeny v nastaveniach tlače, faxovania a e-mailu vykonané v aplikácii prepíšu zmeny vykonané cez ovládací panel.

Ak nie je možné nastavenie zmeniť prostredníctvom aplikácie, použite ovládací panel multifunkčného zariadenia, MarkVision Professional, alebo stránky zabudovaného web servera. Nastavenie na ovládacom paneli zariadenia, v nástroji MarkVision Professional, alebo na web stránkach sa stane užívateľsky predvoleným nastavením.

Ovládací panel multifunkčného zariadenia pozostáva z:

Číslo na obr. Položka ovládacieho panela Funkcia

LCD displej LCD displej (liquid crystal display), na ktorom sa

zobrazujú hlavné tlačidlá, ponuky, položky ponúk a hodnoty. Umožňuje vykonávať výbery v rámci funkcií kopírovania (Copy), faxovania (Fax), atď.

Svetelný indikátor Udáva informácie o stave multifunkčného zariadenia

pomocou červenej a zelenej farby.

Stav Znázorňuje

Nesvieti Zariadenie je vypnuté. Bliká na zeleno Zariadenie sa zahrieva,

Svieti na zeleno Zariadenie je zapnuté,

Svieti na červeno Je potrebný zásah

spracováva údaje, alebo tlačí úlohu.

ale nečinné.

operátora.

0—9 Poznámka: Uvádzaná ako

číselná klávesnica.

# (mriežka alebo označenie čísla)

Odmlka vytáčania (Dial Pause) Stlačením vložíte do faxového čísla dvoj- alebo

Zrušiť všetko (Clear All) V ponukách funkcií, akými sú napr. funkcie Copy

Stláčaním týchto tlačidiel zadávate číslice v prípade, že na LCD displeji je zobrazené pole, do ktorého je potrebné zadať číslice. Tieto tlačidlá použite rovnako pre vytáčanie telefónnych čísel pre faxy.

Poznámka: Ak je číslica stlačená na hlavnej obrazovke bez toho, aby ste predtým stlačili tlačidlo #, otvorí sa ponuka Copy (kopírovanie) a zmení sa počet kópií (Copy Quantity).

Stlačte toto tlačidlo:

• Pre identiﬁkátor skrátenej voľby.

• V rámci telefónnych čísel. Pre faxové číslo so znakom #, stlačte tlačidlo dvakrát – ##.

• Pre prístup k skráteným voľbám na hlavnej obrazovke, v položke ponuky Fax Destination List, v položke ponuky E-mail Destination List, alebo v položke ponuky Proﬁle List.

troj-sekundovú pauzu. Tlačidlo pracuje iba v rámci ponuky Fax alebo pri funkciách faxu.

Stlačením na hlavnej obrazovke znova vytočíte posledné faxové číslo.

Stlačením tohto tlačidla mimo ponuky Fax, funkcie faxu, alebo hlavnej obrazovky spôsobí chybové pípnutie.

Pri posielaní faxu je v políčku Fax To: reprezentované stlačenie odmlky vytáčania čiarkou (,).

(kopírovanie), Fax (faxovanie), E-mail a FTP, sa obnovia predvolené hodnoty všetkých nastavení a následne sa na multifunkčnom zariadení obnoví hlavná obrazovka.

Číslo na obr. Položka ovládacieho panela Funkcia

Štart (Start) Stlačením spustíte aktuálnu úlohu zobrazenú na

ovládacom paneli. Stlačením na hlavnej obrazovke sa spustí kopírovania

s predvolenými nastaveniami. Tlačidlo nemá žiadny účinok, ak ho stlačíte pri

prechádzaní úlohy cez skener.

Zastavenie (Stop) Stlačením zastavíte tlač alebo skenovanie.

Počas skenovania sa dokončí skenovanie aktuálnej strany a potom sa zastaví, čo znamená, že papier môže ostať v automatickom podávači papiera (ADF).

Počas tlače sa dráha tlačového média vyčistí pred zastavením tlače.

Počas tohto procesu sa na ovládacom paneli zobrazí hlásenie Stopping.

Spätný krok (Backspace) V rámci ponuky Copy (kopírovanie), ktorá je dostupná

po stlačení tlačidla Copy, vymažete stlačením Spätného kroku (Backspace) úplne pravú číslicu hodnoty v počte kópií (Copy Count). V prípade vymazania celého čísla niekoľkonásobným stláčaním Spätného kroku (Backspace) sa zobrazí predvolená hodnota 1.

V zozname Fax Destination List vymažete stlačením Spätného kroku (Backspace) úplne pravú číslicu manuálne zadaného čísla.

Týmto tlačidlom sa vymaže tiež celá skrátená voľba. Po úplnom vymazaní riadku sa ďalším stlačením Spätného kroku (Backspace) vráti kurzor o riadok vyššie.

V zozname E-mail Destination List vymažete stlačením Spätného kroku (Backspace) znak naľavo od kurzora. Ak je táto položka skrátená voľba, vymaže sa celá voľba.

Hviezdička (*) * sa používa ako súčasť faxového čísla, alebo ako

alfanumerický znak.

Hlavná obrazovka (Home) Na ovládacom paneli sa obnoví Hlavná obrazovka

(Home). Podrobnosti sú uvedené v časti „Hlavná obrazovka (Home) a tlačidlá Hlavnej obrazovky“ na str. 18.

Pomocník (Help Tips) Prístup k obsahovo orientovanej funkcii Pomocníka

(Help), ktorý tvoria pomocné obrazovky s podrobnými informáciami.

Ponuka (Menu) Prístup k ponukám. Tieto ponuky sú dostupné iba

v prípade, že je multifunkčné zariadenie v stave Ready.

Číslo na obr. Položka ovládacieho panela Funkcia

Rozhranie USB Direct Hostiteľské priame rozhranie Universal Serial Bus

(USB) na ovládacom paneli sa využíva pre zapojenie pamäťového USB zariadenia a pre tlač akýchkoľvek súborov formátu Portable Document Format (PDF) [.pdf súbor], Joint Photographic Experts Group (JPEG) [.jpeg alebo .jpg súbor], Tagged Image File Format (TIFF) [.tiff alebo .tif súbor], Graphics Interchange Format (GIF) [.gif súbor], Basic Multilingual Plane (BMP) [.bmp súbor], Portable Network Graphics (PNG) [.png súbor], PiCture eXchange (PCX) [.pcx súbor] a PC Paintbrush File Format [.dcx súbor].

Priame rozhranie USB je možné využiť aj na skenovanie dokumentu do pamäťového USB zariadenia prostredníctvom formátov PDF, TIFF alebo JPEG.

Ikona kontrastu Označuje umiestnenie ovládača kontrastu. Všimnite

si ľavú stranu multifunkčnej tlačiarne v blízkosti tejto ikony za účelom vyhľadania ovládača kontrastu LCD displeja.

Hlavná obrazovka (Home) a tlačidlá Hlavnej obrazovky

Po zapnutí multifunkčného zariadenia a zahriatí sa na LCD displeji zobrazí nasledovná základná ponuka, ktorá je uvádzaná ako Hlavná obrazovka (Home). Pomocou tlačidiel hlavnej obrazovky inicializujete akciu, akou je napr. kopírovanie, faxovanie, alebo skenovanie, otvorenie obrazovky ponuky, alebo reakcia na hlásenia.

Tlačidlo Funkcia

Copy (kopírovanie) Stlačením sprístupníte ponuky Copy.

V prípade zobrazenia hlavnej obrazovky sa zobrazia ponuky Copy aj po stlačení číslice.

E-mail Stlačením sprístupníte ponuky E-mail. Môžete

naskenovať dokument priamo do e-mailovej správy.

Lišta stavových hlásení Zobrazuje aktuálny stav multifunkčného zariadenia, napr.

Ready alebo Busy. Zobrazuje stav multifunkčného zariadenia, akým je napr.

nízka hladina tonera (Toner Low). Zobrazuje hlásenia s pokynmi pre užívateľa pre

umožnenie pokračovania práce multifunkčného zariadenia, napr. Close door or insert print cartridge (Zatvorte dvierka alebo vložte tlačovú kazetu).

Status/Supplies (Stav/Spotrebný materiál)

Zobrazí sa na LCD displeji vždy, keď si stav multifunkčného zariadenia vyžaduje potrebný zásah. Stlačením sa zobrazia hlásenia s podrobnejšími informáciami, vrátane informácií o ich zrušení.

Tlačidlo Funkcia

FTP

Stlačením sprístupníte ponuky FTP (File Transfer Protocol).

Dokument je možné naskenovať priamo na FTP server.

Fax

Cancel Jobs (Zrušenie úloh) Otvorenie obrazovky Cancel Jobs (zrušenie úloh). Na

Stlačením sprístupníte ponuky Fax.

obrazovke Cancel Jobs sú zobrazené všetky nasledovné položky pod tromi hlavičkami, ktorými sú Print, Fax a Network:

• Tlačové úlohy.

• Úlohy kopírovania.

• Fax.

• Proﬁl.

• FTP.

• Poslať e-mail. Každá hlavička obsahuje vlastný zoznam zobrazený v stĺpci pod hlavičkou. Každý stĺpec dokáže zobraziť iba tri úlohy na jednej obrazovke. Úloha sa zobrazí ako tlačidlo. Ak sa v stĺpci nachádzajú viac než tri úlohy, tak sa v spodnej časti stĺpca zobrazí šípka nadol. Každé stlačenie šípky nadol sprístupní jednu úlohu v zozname. Ak sa tu nachádzajú viac než tri úlohy, tak sa po zobrazení štvrtej úlohy v zozname zobrazí v hornej časti stĺpca šípka nahor.

Na Hlavnej obrazovke (Home) sa môžu zobraziť ďalšie tlačidlá. Napr.:

Tlačidlo Názov tlačidla Funkcia

Uvoľnenie pozastavených faxov (Release Held Faxes) (alebo Pozastavené faxy (Held Faxes) v manuálnom režime (Manual Mode))

Existujú pozastavené faxy s predtým nastaveným naplánovaným časom pozastavenia. Stlačením tohto tlačidla sprístupníte zoznam pozastavených faxov.

Tlačidlo Názov tlačidla Funkcia

Pozastavené úlohy (Held Jobs)

Otvorenie obrazovky so všetkými zásobníkmi pozastavených úloh.

Cancel Jobs (Zrušenie úloh)

Otvorenie obrazovky Cancel Jobs (zrušenie úloh). Na obrazovke Cancel Jobs sú zobrazené všetky nasledovné položky pod tromi hlavičkami, ktorými sú Print, Fax a Network:

• Tlačové úlohy.

• Úlohy kopírovania.

• Fax.

• Proﬁl.

• FTP.

• Poslať e-mail. Každá hlavička obsahuje vlastný zoznam zobrazený v stĺpci

pod hlavičkou. Každý stĺpec dokáže zobraziť iba tri úlohy na jednej obrazovke. Úloha sa zobrazí ako tlačidlo. Ak sa v stĺpci nachádzajú viac než tri úlohy, tak sa v spodnej časti stĺpca zobrazí šípka nadol. Každé stlačenie šípky nadol sprístupní jednu úlohu v zozname. Ak sa tu nachádzajú viac než tri úlohy, tak sa po zobrazení štvrtej úlohy v zozname zobrazí v hornej časti stĺpca šípka nahor. Obrázky tlačidiel so šípkami nahor a nadol sú uvedené v časti Informácie

o dotykových tlačidlách.

Podrobnosti o zrušení úlohy sú uvedené v časti Zrušenie

tlačovej úlohy.

Tlačidlá dotykového LCD displeja

V nasledovnej časti sa nachádzajú informácie o navigácii cez niektoré obrazovky. Zobrazených je iba niekoľko z nich za účelom demonštrácie používania tlačidiel.

Vzorová obrazovka č. 1

Vzorová obrazovka č. 2

Vzorová obrazovka č. 3

Informácie o dotykových tlačidlách

Tlačidlo Názov tlačidla Funkcia alebo popis

Tlačidlo výberu (Select)

Stlačením tlačidla výberu sa zobrazí ďalšia obrazovka s dodatočnými položkami. Na prvej obrazovke sa zobrazia predvolené užívateľské nastavenia.

Ľavé skrolovacie tlačidlo znižovania

Pravé skrolovacie tlačidlo zvyšovania

Tlačidlo doľava Stlačením tlačidla doľava skrolujete za účelom:

Tlačidlo doprava Stlačením tlačidla doprava skrolujete za účelom:

Šípka nadol Stlačením šípky nadol sa posuniete smerom nadol na

Šípka nahor Stlačením šípky nahor sa posuniete smerom nahor na

Neoznačené rádiové tlačidlo

Stlačením ľavého skrolovacieho tlačidla znižovania skrolujete na ďalšiu hodnotu smerom k nižšej hodnote.

Stlačením pravého skrolovacieho tlačidla zvyšovania skrolujete na ďalšiu hodnotu smerom k vyššej hodnote.

• Získania nižšej hodnoty zobrazenej na obrázku.

• Zobrazenia celého textového poľa na ľavej strane.

• Získania vyššej hodnoty zobrazenej na obrázku.

• Zobrazenia celého textového poľa na pravej strane.

nasledujúcu položku v zozname, napr. v zozname položiek alebo hodnôt ponuky. Šípka nadol sa nezobrazí na obrazovke s krátkym zoznamom. Zobrazí sa iba v prípade, že nie je možné na jednej obrazovke zobraziť úplný zoznam. Na poslednej obrazovke zoznamu je šípka nadol sivá, čo znamená, že je neaktívna kvôli zobrazeniu konca zoznamu na obrazovke.

nasledujúcu položku v zozname, napr. v zozname položiek alebo hodnôt ponuky. Na prvej obrazovke dlhého zoznamu je šípka nahor sivá, čo znamená, že je neaktívna. Na druhej obrazovke potrebnej na zobrazenie zvyšnej časti položiek zoznamu je šípka nahor modrá, čo znamená, že je aktívna.

Toto je neoznačené rádiové tlačidlo.

Tlačidlo Názov tlačidla Funkcia alebo popis

Označené rádiové tlačidlo

Back (Naspäť) Stlačením tlačidla Back obnovíte predchádzajúcu

Toto je označené rádiové tlačidlo. Stlačením rádiového tlačidla označíte voľbu. Rádio tlačidlo zmení farby za účelom zobrazenia jeho výberu. Na Vzorovej obrazovka č. 2 je zvolená iba veľkosť papiera Letter.

obrazovku bez uloženia nastavení vykonaných na obrazovke, na ktorej ste tlačidlo stlačili. Tlačidlo Back je zobrazené na každej obrazovke ponuky okrem hlavnej obrazovky.

Ďalšie tlačidlá dotykového displeja

Tlačidlo Názov tlačidla Funkcia alebo popis

Cancel (Zrušiť) Stlačením Cancel zrušíte akciu alebo výber.

Stlačením zrušíte obrazovku a obnovíte predchádzajúcu.

Continue (Pokračovať)

Užívateľské tlačidlo (Custom)

Done (Koniec) Umožňuje špeciﬁkovať dokončenie úlohy. Napr. pri

Sivé tlačidlo Stlačením tlačidla vyberte akciu zobrazenú na tlačidle.

„Vyšedené“ tlačidlo Pri zobrazení takéhoto tlačidlo je tlačidlo „vyšedené“

Umožňuje vytvoriť užívateľské tlačidlo na základe potrieb užívateľa.

skenovaní originálneho dokumentu by sa mohlo zobraziť naskenovanie poslednej strany a potom by sa mohla spustiť tlač úlohy.

s „vyšednutým“ názvom. Znamená to, že tlačidlo nie je aktívne, alebo nie je dostupné na danej obrazovke. Bolo pravdepodobne aktívne na predchádzajúcej obrazovke, ale výbery vykonané na predchádzajúcej obrazovke zrušili jeho dostupnosť na aktuálnej obrazovke.

Tlačidlo Názov tlačidla Funkcia alebo popis

Výber (Select) Stlačením vyberáte ponuku. Na nasledujúcej obrazovka sa

zobrazia položky ponuky. Stlačením vyberáte položku ponuky. Na nasledujúcej

obrazovka sa zobrazia hodnoty.

Submit (Potvrdiť) Sivé tlačidlo vo všeobecnosti znamená voľbu. V prípade

stlačenia inej hodnoty v rámci položky ponuky je potrebné toto nastavenie uložiť, aby sa stalo predvoleným užívateľským nastavením. Za účelom uloženia hodnoty ako nového predvoleného užívateľského nastavenia stlačte Submit.

Funkcie

Funkcia Názov funkcie Popis

Vyskytnuté výstražné hlásenie

Ak sa vyskytne výstražné hlásenie, ktoré ukončí nejakú činnosť, napr. kopírovanie alebo faxovanie, tak sa nad tlačidlom funkcie na hlavnej obrazovke zobrazí blikajúci výkričník. Táto funkcia označuje existenciu výstražného hlásenia.

Ponuky

Máte k dispozícii niekoľko ponúk pre uľahčenie vykonávania zmien nastavení multifunkčného zariadenia alebo tlače reportov. Ponuky a nastavenia sprístupníte stlačením tlačidla Menu na ovládacom paneli.

Po výbere a uložení hodnoty alebo nastavenia sa tieto uložia do pamäte multifunkčného zariadenia. Po uložení ostanú tieto nastavenia aktívne, kým sa neuložia nové alebo kým sa neobnovia predvolené nastavenia od výroby.

Poznámka: Nastavenia zvolené pre faxovanie, skenovanie, e-mail, kopírovanie

a nastavenia pre tlač z aplikácie môžu prepísať nastavenia zvolené na ovládacom paneli.

Nasledovná schéma znázorňuje index ponúk dotykového displeja a ponuky a položky dostupné v jednotlivých ponukách. Podrobnosti o ponukách a položkách ponúk sú uvedené v príručke Menus and Messages (Ponuky a hlásenia) na CD disku s ovládačmi.

V tejto a ostatných častiach sú dostupné nasledovné témy kopírovania.

Rýchle kopírovanie Zmenšovanie a zväčšovanie kópií Kopírovanie viacerých strán Nastavenie kvality kópie Používanie plochy skenera Nastavenie volieb zoraďovania Obrazovky a voľby kopírovania Vloženie oddeľovacích listov medzi kópie Kopírovanie z jednej strany na ďalšiu Nastavenie volieb šetrenia papiera Tvorba priehľadných fólií Vloženie dátumu a času na vrchnú časť

Kopírovanie hlavičkového papiera Vloženie prekrývajúceho hlásenia na každú

Kopírovanie fotograﬁí Zrušenie úlohy kopírovania Tvorba kópií pomocou média zo zvoleného Rady ku kopírovaniu

zásobníka

Kopírovanie

každého papiera

stranu

Kopírovanie médií s rôznymi veľkosťami Riešenie problémov s kvalitou tlače Nastavenie duplexnej voľby

Rýchle kopírovanie

1 Originálny dokument položte smerom nahor do automatického podávača dokumentov

(ADF) alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte Go na číselnej klávesnici.

Poznámka: Ak je nainštalovaný LDSS proﬁl, môže sa pri pokuse o rýchlu

kópiu zobraziť chybové hlásenie. Ohľadom prístupu sa obráťte na systémového administrátora.

Kopírovanie viacerých strán

1 Originálny dokument položte smerom nahor do automatického podávača dokumentov

(ADF) alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačením Copy na hlavnej obrazovke alebo na číselnej klávesnici zadajte požadovaný

počet kópií.

Po stlačení Copy alebo zadaní počtu kópií sa dotykový displej automaticky zmení na

ponuku nastavení kopírovania.

3 Zmeňte voľby kopírovania podľa potreby. 4 Stlačte Copy It.

Používanie plochy skenera

Ak používate na vytváranie kópií plochu skenera (sklenenú plochu skenera):

1 Otvorte kryt dokumentov. 2 Položte dokument smerom nadol na plochu skenera. 3 Zatvorte kryt dokumentov. 4 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke, alebo stlačte Go na číselnej klávesnici.

Pre možnosť Copy pokračujte krokom 5. Pre možnosť Go pokračujte krokom 8.

5 Nastavte počet kópií. 6 Zmeňte voľby kopírovania podľa potreby. 7 Stlačte Copy It. 8 Stlačte Scan Next, ak sa chystáte kopírovať viac strán, alebo stlačte Finish the Job, ak

ste skončili.

Stlačením Finish the Job sa na multifunkčnom zariadení obnoví obrazovka kopírovania.

9 Po skončení stlačte Home.

Obrazovky a voľby kopírovania

Copy From (Kopírovať z): Otvorí sa obrazovka, na ktorej je možné zadať veľkosť dokumentu, ktorý sa chystáte kopírovať.

• Stlačením akejkoľvek ikony na nasledujúcej obrazovke sa vykoná daný výber a obnoví sa

obrazovka volieb kopírovania (Copy Options).

• Pri nastavení voľby Original Size (Pôvodná veľkosť) na Mixed Sizes (Zmiešané veľkosti)

je možné skenovať originálne dokumenty s rôznymi veľkosťami (strany s veľkosťou Letter a Legal). Automaticky sa prispôsobia zvolenej veľkosti výstupného média.

Copy To (Kopírovať na): Otvorí sa obrazovka, na ktorej je možné zadať veľkosť a typ papiera, na ktorý sa budú kópie tlačiť.

• Stlačením akejkoľvek ikony na nasledujúcej obrazovke sa vykoná daný výber a obnoví sa

obrazovka volieb kopírovania (Copy Options).

• Ak sú nastavenia veľkosti pre voľby Copy From (Kopírovať z) a Copy To (Kopírovať na)

odlišné, multifunkčné zariadenie automaticky prispôsobí nastavenie Scale (Mierka) za účelom vyrovnania tohto rozdielu.

• Ak máte k dispozícii špeciálny typ alebo veľkosť papiera, na ktorý chcete kopírovať

a ktorý nie je štandardne podporovaný zásobníkmi papiera zariadenia, môžete zvoliť viacúčelový podávač (MP Feeder) a manuálne podávať požadovaný typ papiera prostredníctvom viacúčelového podávača.

• Pri používaní voľby Auto Match (Automatická zhoda) prispôsobí multifunkčné zariadenie

veľkosť originálneho dokumentu podľa nastavenia vo voľbe Copy From. Ak nie je v jednom zo zásobníkov papiera vložená zhodná veľkosť papiera, multifunkčné zariadenie prispôsobí kópiu vloženému médiu.

Scale (Mierka): Vytvorí sa obraz kópie, ktorého veľkosť je proporcionálne upravená na základe hodnôt mierky medzi 25% a 400%. Mierku je možné nastaviť aj tak, aby bola menená automaticky.

• Ak si želáte kopírovať z jednej veľkosti papiera na inú, napr. z veľkosti papiera Legal na

Letter, nastavením veľkostí papiera vo voľbách Copy From a Copy To sa automaticky zmení mierka tak, aby sa uchovali všetky informácie originálneho dokumentu v danej kópii.

• Stláčaním šípky doľava sa znižuje hodnota o 1%; stláčaním šípky doprava sa zvyšuje

hodnota o 1%.

• Pridržaním šípky sa vykonáva plynulé znižovanie/zvyšovanie hodnôt.

• Držaním šípky viac ako 2 sekundy zrýchli zmenu hodnôt.

Darkness (Sýtosť): Nastavenie pre zosvetlenie alebo stmavnutie kópií oproti originálnemu

dokumentu. Printed Image (Tlačený obraz): Kopírovanie poltónových fotograﬁí alebo grafík, napr.

dokumentov vytlačených na laserovej tlačiarni alebo strán z časopisov alebo novín, ktoré sa skladajú väčšinou z obrázkov. Pre originálne dokumenty, na ktorých sa nachádza text, vektorová graﬁka alebo iné graﬁcké objekty nechajte voľbu Printed Image vypnutú (Off).

Sides (Duplex) (Strany (Obojstranná tlač)): Tlač kópií na 1 alebo 2 strany, tvorba 2-stranných kópií (duplex) z 2-stranných originálov, 2-stranných kópií z 1-stranných originálov, alebo 1stranných kópií (simplex) z 2-stranných originálov.

Poznámka: Pre 2-stranný výstup je nutné nainštalovať na tlačiareň duplexnú

jednotku.

Collate (Zoraďovanie): Uchováva strany tlačovej úlohy zhromaždené v poradí, najmä pri tlači viacerých kópií dokumentu. Predvolené nastavenie pre Collate je On (zapnuté); výstupné strany kópií budú zoraďované (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3). Ak chcete, aby všetky kópie každej strany zostali spolu, vypnite (Off) nastavenie Collate a zoraďované budú kópie (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3).

Options (Voľby): Otvorenie obrazovky pre zmenu nastavení Paper Saver, Advanced Imaging, Separator Sheets, Margin Shift, Edge Erase, Date/ Time Stamp, Overlay, Content alebo Advance Duplex.

• Paper Saver (Šetrič papiera): Zoberie dva a viac listov originálneho dokumentu a

vytlačí ich spolu na rovnakú stranu. Paper Saver je tiež známy ako tlač N-up. Písmeno N znamená číslo. Napr. pri voľbe 2-up by sa vytlačili dve strany dokumentu na jedinú stranu a pri 4-up by sa vytlačili štyri strany dokumentu na jednu stranu. Stlačením Print Page Borders sa na výstupnú stranu pridá alebo odstráni okraj okolo strán originálneho dokumentu.

• Separator Sheets (Oddeľovacie listy): Vloží čistý papier medzi každú kópiu úlohy

kopírovania. Oddeľovacie listy je možné brať zo zásobníka s typom alebo farbou papiera odlišnou od papiera kópií.

• Margin Shift (Posun okraja): Zväčšenie veľkosti okraja o určenú hodnotu. Toto

nastavenie môže byť užitočné pri poskytnutí miesta pre zviazanie alebo dierkovanie kópií. Pomocou šípok zväčšenia alebo zmenšenia nastavte požadovaný okraj. Ak je dodatočný okraj príliš veľký, kópia sa oreže.

• Edge Erase (Vymazanie okrajov): Odstráni šmuhy alebo informácie okolo okrajov

dokumentu. Je možné zvoliť odstránenie rovnakej oblasti na všetkých okrajoch papiera, alebo ho aplikovať iba na určitom okraji. Nastavenie Edge Erase vymaže všetko, čo sa nachádza vo zvolenej oblasti, čo znamená, že sa v danej časti papiera nič nevytlačí.

• Date/Time Stamp (Označenie dátumu/času): Aktivácia nastavenia Date/Time Stamp a

tlač dátumu a času na vrchnú časť každej strany.

• Overlay (Prekrývanie): Vytvorí vodoznak (alebo hlásenie), ktoré bude prekrývať obsah

kópie. Je možné zvoliť hlásenie Urgent (Súrne), Conﬁdential (Dôverné), Copy (Kópia) a Draft (Náčrt). Zvolený nápis sa zobrazí zväčšený v pozadí na každej strane.

Poznámka: Užívateľské prekrývanie môže vytvoriť systémový administrátor. V

takomto prípade bude dostupná ďalšia ikona s daným hlásením.

• Content (Obsah): Vylepšenie kvality kopírovania. Zvoľte Tex t pre originálne dokumenty,

ktoré sú väčšinou zložené z textu alebo vektorovej graﬁky. Zvoľte Text/Photo v prípade, že sa v originálnych dokumentoch nachádza mix textu a graﬁky alebo obrázkov. Zvoľte Photograph v prípade, že je originálny dokument vysokokvalitná fotograﬁa alebo atramentová tlač. Zvoľte Printed Image pri kopírovaní poltónových fotograﬁí alebo graﬁckých objektov, akými sú napr. dokumenty vytlačené na laserovej tlačiarni alebo ide o strany z časopisu alebo novín.

Kopírovanie z jednej strany na ďalšiu

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Copy From: a potom identiﬁkujte veľkosť originálneho dokumentu.

Napr. Legal.

5 Stlačte Copy To: a potom zvoľte požadovanú veľkosť pre kopírovanie.

Poznámka: Ak zvolíte veľkosť papiera, ktorá je odlišná od veľkosti nastavenej v

„Copy from“, multifunkčné zariadenie prispôsobí veľkosť automaticky.

6 Stlačte Copy It.

Tvorba priehľadných fólií

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Copy From: a potom identiﬁkujte veľkosť originálneho dokumentu. 5 Stlačte Copy To: a potom stlačte zásobník, ktorý obsahuje priehľadné fólie.

Poznámka: Ak nie je dostupná voľba Transparency (Priehľadná fólia), obráťte sa

na systémového administrátora.

6 Stlačte Copy It.

Kopírovanie hlavičkového papiera

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

Poznámka: Ak nie je dostupná voľba Letterhead (Hlavičkový papier), obráťte sa

na systémového administrátora.

6 Stlačte Copy It.

Kopírovanie fotograﬁí

1 Otvorte kryt dokumentov. 2 Na plochu skenera položte fotograﬁu kopírovanou stranou smerom nadol. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte Content. 6 Stlačte Photograph. 7 Stlačte Copy It. 8 Stlačte Scan Next alebo Done.

Tvorba kópií pomocou média zo zvoleného zásobníka

Počas procesu kopírovania je možné zvoliť vstupný zásobník, ktorý obsahuje požadovaný typ média. Napr. ak je vo viacúčelovom podávači vložený špeciálny typ média a vy si želáte vytvárať kópie na toto médium:

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Copy From: a potom identiﬁkujte veľkosť originálneho dokumentu. 5 Stlačte Copy To: potom stlačte viacúčelový podávač alebo zásobník, ktorý obsahuje

požadované médium.

6 Stlačte Copy It.

Kopírovanie médií s rôznymi veľkosťami

Do podávača ADF je možné umiestniť originálne dokumenty s rôznymi veľkosťami a následne ich kopírovať. V závislosti od veľkosti média vloženého v zásobníkoch bude skener tlačiť na médium s rovnakou veľkosťou, alebo prispôsobí dokument tak, aby vyhovoval médiu v zásobníku.

Príklad 1: multifunkčné zariadenie disponuje dvomi zásobníkmi, pričom jeden zásobník je naplnený papierom s veľkosťou Letter a druhý papierom s veľkosťou Legal paper. Je potrebné kopírovať dokument zložený z rôznych strán s veľkosťami Letter a Legal.

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Copy From a potom stlačte Mixed Sizes. 5 Stlačte Copy To a potom stlačte Auto Size Match. 6 Stlačte Copy It.

Skener identiﬁkuje strany s odlišnými veľkosťami počas skenovania a následne ich

vytlačí na správnu veľkosť papiera.

Príklad 2: multifunkčné zariadenie disponuje jedným zásobníkom, naplneným papierom s veľkosťou Letter. Je potrebné kopírovať dokument zložený z rôznych strán s veľkosťami Letter a Legal.

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Copy From a potom stlačte Mixed Sizes. 5 Stlačte Copy It.

Skener identiﬁkuje strany s odlišnými veľkosťami počas skenovania a následne

prispôsobí strany s veľkosťou Legal pre tlač na veľkosť papiera Letter.

Nastavenie duplexnej voľby

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte tlačidlo, ktoré sa najviac podobá na spôsob obojstrannej tlače kópií.

Prvé číslo predstavuje strany originálneho dokumentu; druhé číslo predstavuje strany

kópie.

Napr. zvoľte 1 --> 2-strannú tlač, ak máte 1-stranné originálne dokumenty a chcete 2-

stranné kópie.

5 Stlačte Copy It.

Zmenšovanie a zväčšovanie kópií

Kópie je možné zmenšiť na 25% veľkosti originálneho dokumentu, alebo ich je možné zväčšiť na 400% veľkosti originálneho dokumentu. Predvolené nastavenie pre Scale je Auto. Ak ste nastavili Scale na Auto, obsah originálneho dokumentu sa prispôsobí veľkosti papiera, na ktoré sa chystáte kopírovať.

Zmenšenie alebo zväčšenie kópie:

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 V nastavení Scale zväčšite alebo zmenšite výstup stláčaním + alebo —.

Poznámka: Stlačením Copy To alebo Copy From po manuálnom nastavení Scale

obnoví hodnotu mierku naspäť na Auto.

5 Stlačte Copy It.

Nastavenie kvality kópie

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte Content. 6 Stlačte ikonu, ktorá najlepšie predstavuje to, čo kopírujete (napr. Text, Text/Photo,

Photograph alebo Printed Image).

• Text: Používa sa pre originálne dokumenty, ktoré väčšinou obsahujú text alebo

vektorovú graﬁku.

• Text/Photo: Používa sa v prípade, že originálne dokumenty obsahujú mix textu a

graﬁky alebo obrázkov.

• Photograph: Používa sa v prípade, že je originálny dokument vysokokvalitná

fotograﬁa alebo ide o atramentovú tlač.

• Printed Image: Používa sa pri kopírovaní poltónových fotograﬁí a grafík, akými sú

napr. dokumenty vytlačené na laserovej tlačiarni, alebo strany z časopisu alebo novín, ktoré sa skladajú najmä z obrázkov.

7 Stlačte Copy It.

Nastavenie volieb zoraďovania

Ak chcete, aby sa kópie zoraďovali, nepotrebujete nič meniť; toto je predvolené nastavenie.

Napr. pri dvoch kópiách troch strán sa vytlačí strana 1, strana 2, strana 3, strana 1,

strana 2, strana 3.

Ak nechcete, aby sa kópie zoraďovali, môžete zmeniť toto nastavenie.

Napr. pri dvoch kópiách troch strán sa vytlačí strana 1, strana 1, strana 2, strana 2,

strana 3, strana 3.

Vypnutie zoraďovania:

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Pomocou číselnej klávesnice zadajte požadovaný počet kópií. 5 Stlačte Off, ak si neželáte zoraďovať kópie. 6 Stlačte Copy It.

Vloženie oddeľovacích listov medzi kópie

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte Separator Sheets.

Poznámka: Pri vkladaní oddeľovacích listov medzi kópie musí byť zoraďovanie

(Collation) zapnuté (On). Ak je zoraďovanie vypnuté (Off), oddeľovacie listy sa vložia po vytlačení úlohy.

6 Stlačte Copy It.

Nastavenie volieb šetrenia papiera

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Vykonajte duplexnú voľbu. 5 Stlačte Options. 6 Stlačte Paper Saver. 7 Vyberte požadovaný výstup.

Napr. ak chcete kopírovať štyri originálne dokumenty orientované na výšku na rovnakú

stranu jedného listu, stlačte 4 on 1 Portrait.

8 Stlačte Print Page Borders, ak si želáte vykresliť okraj okolo každej strany jednotlivých

kópií.

9 Stlačte Copy It.

Vloženie dátumu a času na vrchnú časť každého papiera

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte Date/Time Stamp. 6 Stlačte On. 7 Stlačte Done. 8 Stlačte Copy It.

Vloženie prekrývajúceho hlásenia na každú stranu

Na každú stranu je možné vložiť prekrývajúce hlásenie. Možnosti hlásenia sú Urgent, Conﬁdential, Copy alebo Draft. Vloženie hlásenia na kópie:

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Copy na hlavnej obrazovke. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte tlačidlo s požadovaným prekrývajúcim textom. 6 Stlačte Done. 7 Stlačte Copy It.

Zrušenie úlohy kopírovania

Pri dokumente v podávači ADF

Pri spustení spracovania dokumentu podávačom ADF sa zobrazí obrazovka skenovania. Môžete zrušiť úlohu kopírovania stlačením Cancel Job na dotykovom displeji.

Stlačením Cancel Job sa zruší celá úloha, ktorá sa práve skenuje. Obrazovka

skenovania sa zmení na obrazovku „Canceling scan job“ („Skenujte nasledujúcu stranu“). Podávač vymaže každú stranu, ktorá sa začala skenovať a ponechá ostatné strany v podávači ADF.

Počas kopírovania strán pomocou plochy skenera

Počas kopírovania sa zobrazí obrazovka „Canceling scan job“ („Skenujte nasledujúcu stranu“). Za účelom zrušenia úlohy kopírovania stlačte Cancel Job na dotykovom displeji.

Stlačením Cancel Job sa zruší celá úloha, ktorá sa naskenovala. Obrazovka skenovania

sa zmení na obrazovku „Canceling scan job“ („Skenujte nasledujúcu stranu“). Po uvoľnení úlohy sa dotykový displej vráti na obrazovku kopírovania.

Počas tlače strán

Za účelom zrušenia tlačovej úlohy stlačte Cancel Job na dotykovom displeji, alebo stlačte Cancel (Zrušiť) na číselnej klávesnici.

Stlačením Cancel Job alebo Cancel (Zrušiť) na číselnej klávesnici zruší zostávajúcu

časť tlačovej úlohy. Po vymazaní úlohy sa na dotykovom displeji obnoví hlavná obrazovka.

Rady ku kopírovaniu

Nasledovné rady môžu vylepšiť kvalitu kopírovania na multifunkčnom zariadení. Ďalšie informácie alebo podrobnosti o riešení problémov s kopírovaním sú uvedené v časti Riešenie

problémov s kvalitou tlače.

Otázka Rada

Kedy by som mal použiť režim Text?

Kedy by som mal použiť režim Text/Photo?

Kedy by som mal použiť režim Printed Image?

Kedy by som mal použiť režim Photograph?

• Režim Text by mal byť použitý vtedy, keď je zachovanie textu hlavným účelom kopírovania a zachovanie obrázkov kopírovaných z originálneho dokumentu nie je hlavným zámerom.

• Režim Text je najvhodnejší pre recepty, prepisové formuláre a dokumenty, ktoré obsahujú iba text alebo vektorovú graﬁku.

• Režim Text/Photo by mal byť použitý pri kopírovaní originálneho dokumentu, ktorý obsahuje mix textu a graﬁckých objektov.

• Režim Text/Photo je najvhodnejší pre články z časopisov, obchodné graﬁky a brožúry.

Režim Printed Image by mal byť použitý pri kopírovaní poltónových fotograﬁí a graﬁky, akými sú napr. dokumenty vytlačené na laserovej tlačiarni, alebo strany z časopisu alebo novín.

Režim Photograph by mal byť použitý v prípade, že je originálny dokument vysokokvalitná fotograﬁa alebo ide o atramentovú tlač.

Multifunkčné zariadenie je možné použiť pre odoslanie e-mailu s naskenovanými dokumentmi jednému alebo viacerým príjemcom.

Z multifunkčného zariadenia je možné odoslať e-mail štyrmi spôsobmi. Je možné zadať e-mailovú adresu, použiť skrátenú voľbu, adresár alebo proﬁl. Trvalé cieľové e-mailové adresy je možné vytvoriť v odkaze Manage Destinations (Správa cieľových adries) pod záložkou Conﬁguration (konﬁgurácia) na web stránke.

Za účelom získania bližších informácií alebo podrobnejších pokynov prejdite na jednu z nasledovných častí:

Zadávanie e-mailovej adresy Používanie skrátenej voľby Používanie adresára Odosielanie e-mailu do proﬁlu Doplnenie predmetu a správy e-mailu

Elektronická pošta

Zmena typu výstupného súboru Odosielanie farebných dokumentov cez e-mail Tvorba odkazu na e-mail Tvorba e-mailového proﬁlu Zrušenie e-mailu Porozumenie volieb e-mailu Nastavenie e-mailového servera Nastavenie adresára

Zadávanie e-mailovej adresy

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Zadajte adresu príjemcu.

Ďalších príjemcov je možné zadať stlačením tlačidla ďalej a následným zadaním adresy

príjemcu alebo čísla skrátenej voľby.

4 Stlačte E-mail It.

Používanie skrátenej voľby

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Stlačte # a potom zadajte skrátenú voľbu príjemcu.

Ďalších príjemcov je možné zadať stlačením tlačidla ďalej a následným zadaním

skrátenej voľby alebo adresy príjemcu.

4 Stlačte E-mail It.

Používanie adresára

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Stlačte Search Address Book. 4 Zadajte hľadané meno alebo časť hľadaného mena a potom stlačte Search. 5 Stlačte tlačidlo s menom, ktoré chcete pridať do poľa To:.

Ďalších príjemcov je možné zadať stlačením tlačidla ďalej a následným zadaním adresy

príjemcu alebo čísla skrátenej voľby, alebo jeho vyhľadaním v adresári.

6 Stlačte E-mail It.

Odosielanie e-mailu do proﬁlu

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte Held Jobs na hlavnej obrazovke. 3 Stlačte Proﬁles. 4 Vyberte cieľovú e-mailovú adresu zo zoznamu proﬁlov. 5 Stlačte E-mail It.

Doplnenie predmetu a správy e-mailu

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Stlačte Options. 4 Stlačte Subject. 5 Zadajte predmet e-mailu. 6 Stlačte Done. 7 Stlačte Message. 8 Zadajte e-mailovú správu. 9 Stlačte Done. 10 Stlačte E-mail It.

Zmena typu výstupného súboru

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Zadajte e-mailovú adresu. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte tlačidlo, ktoré predstavuje typ súboru, ktorý chcete odoslať.

• PDF: Vytvorí sa jeden súbor s viacerými stranami, zobraziteľný pomocou softvéru

Adobe Reader. Adobe Reader je spoločnosťou Adobe poskytovaný bezplatne na

http://www.adobe.com.

• TIFF: Vytvorí sa niekoľko súborov alebo jeden súbor. Ak je voľba Multi-page TIFF v

ponuke Conﬁguration vypnutá, tak voľba TIFF uloží každú stranu do samostatného súboru. Veľkosť súboru je zvyčajne väčšia ako ekvivalent vo formáte JPEG.

• JPEG: Vytvorí a pripojí samostatný súbor pre každú stranu originálneho dokumentu;

tento súbor je zobraziteľný vo väčšine web prehliadačov a graﬁckých programoch.

6 Stlačte E-mail It.

Odosielanie farebných dokumentov cez e-mail

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov kopírovanou

stranou smerom nahor alebo smerom nadol na plochu skenera.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Zadajte e-mailovú adresu. 4 Stlačte Options. 5 Stlačte Color. 6 Stlačte E-mail It.

Tvorba odkazu na e-mail

Prostredníctvom počítača

1 Do poľa URL (adresného riadka) web prehliadača zadajte IP adresu multifunkčného

zariadenia.

2 Kliknite na Conﬁguration (Konﬁgurácia) (v ľavom rámčeku) a potom kliknite na Manage

Destinations (Správa cieľových adries) (v pravom rámčeku).

Poznámka: Môžete byť vyzvaný na zadanie hesla. Ak nemáte pridelené ID

a heslo, obráťte sa na systémového administrátora.

3 Kliknite na E-mail Destination Setup. 4 Zadajte unikátne meno pre príjemcu a špeciﬁkujte e-mailovú adresu.

Poznámka: Ak zadávate niekoľko adries, oddeľte každú adresu čiarkou (,).

5 Zvoľte nastavenia skenovania (Format, Content, Color a Resolution). 6 Zadajte skrátenú voľbu a potom kliknite na Add.

Ak zadáte už používané číslo, budete vyzvaný na výber ďalšieho čísla.

7 Prejdite k multifunkčnému zariadeniu a vložte originálny dokument do automatického

podávača dokumentov smerom nahor, kratšou stranou dopredu.

8 Stlačte E-mail It. 9 Stlačte # a potom zadajte skrátenú voľbu príjemcu. 10 Stlačte E-mail It.

Prostredníctvom multifunkčného zariadenia

1 Umiestnite originálny dokument do podávača ADF kopírovanou stranou nahor, kratšou

hranou dopredu a nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte E-mail na hlavnej obrazovke. 3 Zadajte e-mailovú adresu príjemcu.

Za účelom vytvorenia skupiny príjemcov stlačte Next number a zadajte e-mailovú

adresu ďalšieho príjemcu.

4 Stlačte Save as Shortcut. 5 Zadajte unikátny názov pre skrátenú voľbu. 6 Overte, či je názov skrátenej voľby a číslo správne a potom stlačte OK. Ak je názov alebo

číslo nesprávne, stlačte Cancel a znova zadajte dané údaje.

7 Stlačte E-mail It.

Tvorba e-mailového proﬁlu

1 Otvorte web prehliadač. Do adresného riadka zadajte IP adresu multifunkčného

zariadenia, ktoré chcete nakonﬁgurovať v tvare: http://ip_address/.

2 Kliknite na Conﬁguration. 3 Kliknite na E-mail/FTP Settings. 4 Kliknite na Manage E-mail Shortcuts. 5 Vyplňte polia s príslušnými informáciami. 6 Kliknite na Add.

Zrušenie e-mailu

1 Pri používaní automatického podávača dokumentov stlačte Cancel počas zobrazeného

hlásenia Scanning… na dotykovom displeji.

2 Pri používaní plochy skenera stlačte Cancel počas zobrazeného hlásenia Scan the

Next Page / Finish the Job na dotykovom displeji.

Porozumenie volieb e-mailu

Original Size (Originálna veľkosť): Otvorí sa obrazovka, na ktorej je možné zadať veľkosť dokumentov, ktoré sa chystáte odoslať cez e-mail.

• Stlačením ikony akejkoľvek veľkosti papiera na nasledujúcej obrazovke sa vykoná daný

výber a obnoví sa obrazovka volieb e-mailu (Options).

• Pri nastavení voľby Original Size (pôvodná veľkosť) na Mixed Sizes (zmiešané veľkosti)

je možné skenovať originálne dokumenty s rôznymi veľkosťami (strany s veľkosťou Letter a Legal). Automaticky sa prispôsobia zvolenej veľkosti výstupného média.

Orientation (Orientácia): Oznámi sa multifunkčnému zariadeniu, či je originálny dokument otočený na výšku alebo na šírku a následne sa prispôsobia nastavenia Sides a Binding orientácii originálneho dokumentu.

Binding (Väzba): Oznámi sa multifunkčnému zariadeniu, či je originálny dokument viazaný po dlhšej alebo po kratšej strane.

E-mail Subject (Predmet e-mailu): Umožní vloženie riadku s predmetom do e-mailu. Môžete zadať maximálne 255 znakov.

E-mail Message (E-mailová správa): Umožní zadať správu, ktorá sa odošle spolu s naskenovanou prílohou.

Resolution (Rozlíšenie): Nastavenie výstupnej kvality e-mailu. Zvýšením rozlíšenia obrázka sa zvýši aj veľkosť súboru v e-maili a predĺži sa čas potrebný na skenovanie originálneho dokumentu. Rozlíšenie obrázka je možné za účelom zmenšenia veľkosti e-mailu znížiť.

Send As (Odoslať ako): Nastavenie výstupu (PDF, TIFF alebo JPEG) pre skenovaný obrázok.

PDF výstup je jeden súbor. TIFF výstup je jeden súbor. Ak je vypnuté nastavenie Multi-page TIFF v ponuke

Conﬁguration, tak sa vo formáte TIFF uloží každá strana v samostatnom súbore.

JPEG ukladá každú stranu do samostatného súboru. Pri skenovaní viacerých strán bude

výstupom séria súborov.

Content (Obsah): Oznámi multifunkčnému zariadeniu typ originálneho dokumentu. Zvoľte si medzi Text, Text/Photo alebo Photo. Farbu je možné zapnúť alebo vypnúť pri každom nastavení Content. Nastavenie Content ovplyvňuje kvalitu a veľkosť e-mailu.

Text: Zvýrazňuje ostrý, čierny, vysokokvalitný text oproti čistému, bielemu pozadiu. Text/Photo: Používa sa v prípade, že originálne dokumenty obsahujú mix textu a graﬁky

alebo obrázkov.

Photo: Oznámi skeneru, aby venoval väčšiu pozornosť graﬁckým objektom a obrázkom.

Toto nastavenie zaberie dlhší čas na skenovanie, ale zlepší reprodukciu plne dynamického rozsahu odtieňov originálu. Zvýši sa tým množstvo uložených informácií.

Color (Farba): Nastavenie typu skenovania a výstupu pre e-mail. Farebné dokumenty je

možné naskenovať a odoslať na e-mailovú adresu.

Poznámka: Multifunkčné zariadenie vytlačí farebné dokumenty iba v odtieňoch

sivej.

Advanced Options (Rozšírené voľby): Umožňuje meniť nastavenia Advanced Imaging, Custom Job, Transmission Log, Scan Preview, Edge Erase alebo Darkness.

Transmission Log (Záznam prenosu): Vytlačí sa záznam prenosu alebo chybový

záznam prenosu.

Scan Preview (Náhľad skenovania): Zobrazenie prvých strán obrázka pred jeho

vložením do e-mailu. Po naskenovaní prvej strany sa skenovanie pozastaví a zobrazí sa náhľad skenovania.

Poznámka: Voľba Scan Preview nie je podporovaná na všetkých modeloch.

Edge Erase (Odstránenie okrajov): Odstráni šmuhy alebo informácie okolo okrajov

dokumentu. Je možné zvoliť odstránenie rovnakej oblasti na všetkých okrajoch papiera, alebo ho aplikovať iba na určitom okraji.

Darkness (Sýtosť): Nastavenie svetlosti alebo tmavosti skenovaných príloh pre e-maily.

Nastavenie e-mailového servera

Pre fungovanie odosielania e-mailov je nutné zapnúť túto možnosť v konﬁgurácii multifunkčného zariadenia a mať k dispozícii správnu IP adresu alebo adresu brány. Nastavenie funkcie e-mailu:

1 Otvorte web prehliadač. Do adresného riadka zadajte IP adresu multifunkčného

zariadenia, ktoré chcete nakonﬁgurovať v tvare: http://ip_address/.

2 Kliknite na Conﬁguration. 3 Kliknite na E-mail/FTP Settings. 4 Kliknite na Email Server Setup. 5 Vyplňte polia s príslušnými informáciami. 6 Kliknite na Submit.

Nastavenie adresára

1 Otvorte web prehliadač. Do adresného riadka zadajte IP adresu multifunkčného

zariadenia, ktoré chcete nakonﬁgurovať v tvare: http://ip_address/.

2 Kliknite na Conﬁguration. 3 Kliknite na E-mail/FTP Settings. 4 Kliknite na Manage E-mail Shortcuts. 5 Vyplňte polia s príslušnými informáciami. 6 Kliknite na Add.

Rady k e-mailu

Nasledovné rady môžu vylepšiť kvalitu e-mailov na multifunkčnom zariadení. Ďalšie informácie alebo podrobnosti o riešení problémov s kopírovaním sú uvedené v časti Riešenie problémov

s kvalitou tlače

Otázka Rada

Kedy by som mal použiť režim Text?

Kedy by som mal použiť režim Text/Photo?

Kedy by som mal použiť režim Photo?

• Režim Text by mal byť použitý vtedy, keď je zachovanie textu hlavným účelom kopírovania a zachovanie obrázkov kopírovaných z originálneho dokumentu nie je hlavným zámerom.

• Režim Text je najvhodnejší pre recepty, prepisové formuláre a dokumenty, ktoré obsahujú iba text alebo vektorovú graﬁku.

• Režim Text/Photo by mal byť použitý pri kopírovaní originálneho dokumentu, ktorý obsahuje mix textu a graﬁckých objektov.

• Režim Text/Photo je najvhodnejší pre články z časopisov, obchodné graﬁky a brožúry.

Režim Photograph by mal byť použitý v prípade, že je originálny dokument vysokokvalitná fotograﬁa alebo ide o atramentovú tlač.

Funkcia fax umožňuje naskenovať položky a odfaxovať ich jednému alebo viacerým príjemcom priamo prostredníctvom multifunkčného zariadenia. Po stlačení Fax sa otvorí obrazovka cieľovej adresy faxu. Zadaním faxového čísla a stlačením Fax It odošlete fax. Môžete tiež zmeniť nastavenia faxu za účelom prispôsobenia osobným potrebám.

Počas počiatočného nastavenia multifunkčného zariadenia bude pravdepodobne potrebné nakonﬁgurovať multifunkčné zariadenie pre faxovanie. Podrobnosti sú uvedené v časti

Nastavenie faxu.

V tejto a ostatných častiach sú dostupné nasledovné témy faxovania.

Nastavenie Darkness (Sýtosť) Používanie skrátených volieb faxu Oneskorené odoslanie faxu Používanie adresára Zrušenie odchádzajúceho faxu Odosielanie faxov z počítača Rady pre fax Nastavenie faxu

Faxovanie

Voľby faxovania Riešenie problémov s faxom Zmena rozlíšenia faxu Zobrazenie faxového záznamu

Odoslanie faxu

Pre odoslanie faxu existujú dva spôsoby: pomocou číselnej klávesnice zadajte číslo, alebo použite skrátenú voľbu. Pre odoslanie faxu pomocou klávesnice použite nižšie uvedené pokyny, alebo si pozrite Používanie skrátených volieb faxu pre odfaxovanie dokumentov pomocou skrátenej voľby.

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Fax. 4 Zadajte faxové číslo pomocou číslic na dotykovom displeji alebo číselnej klávesnici.

Vkladajte príjemcov stláčaním tlačidla ďalej a následným zadávaním telefónneho čísla

alebo skrátenej voľby príjemcu, alebo prehľadávaním adresára.

Poznámka: Za účelom vloženia dvojsekundovej odmlky vytáčania do faxového

čísla použite tlačidlo Dial Pause.

Odmlka vytáčania sa v poli Fax to: zobrazí ako čiarka. Túto funkciu použite, ak

potrebujete najprv vytočiť číslo vonkajšej linky.

5 Stlačte Fax It.

Používanie skrátených volieb faxu

Skrátené voľby cieľových faxových čísel majú rovnaký význam ako zrýchlené voľby vytáčania na telefóne alebo faxovom zariadení. Pri vytváraní trvalých cieľových faxových čísel je možné tomuto číslu priradiť skrátenú voľbu. Trvalé cieľové faxové čísla alebo zrýchlené voľby vytáčania sa vytvárajú v odkaze Manage Destinations umiestnenom pod záložkou Conﬁguration na web stránke. Skrátené číslo (1—99999) môže obsahovať jedného alebo niekoľkých príjemcov. Vytvorením skupinového faxového čísla so skrátenou voľbou je možné rýchlo a jednoducho odfaxovať informácie celej skupine.

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte # a potom skrátenú voľbu na číselnej klávesnici.

Stlačte # a potom skrátenú voľbu na číselnej klávesnici, alebo stlačením Next Number

zadajte ďalšiu adresu.

Podrobnosti o vytváraní skrátených volieb sú uvedené v časti

volieb.

Vytváranie skrátených

4 Stlačte Fax It.

Používanie adresára

Poznámka: Ak nie je funkcia adresára aktivovaná, obráťte sa na systémového

administrátora.

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Stlačte Fax. 3 Stlačte Search Address Book. 4 Pomocou klávesnice dotykového displeja zadajte meno alebo časť mena osoby, ktorej

faxové číslo sa snažíte nájsť. (Nepokúšajte sa vyhľadávať viac mien súčasne.)

5 Stlačte Enter. 6 Stlačením ikony s menom pridajte meno do zoznamu Fax to:. 7 Zopakovaním krokov 5 a 6 zadajte ďalšie cieľové adresy. 8 Stlačte Fax It.

Odosielanie faxov z počítača

Faxovanie z počítača umožňuje odosielať elektronické dokumenty bez toho, aby ste museli odísť od svojho stola. Táto možnosť dáva ﬂexibilitu faxovania dokumentov priamo zo softvérovej aplikácie.

1 V softvérovej aplikácii kliknite na File  Print. 2 V okne Print (Tlač) vyberte vaše multifunkčné zariadenie a potom kliknite na Properties.

Poznámka: Za účelom využívania tejto funkcie v počítači je nutné pre

multifunkčné zariadenie používať PostScript-ový ovládač tlačiarne.

3 Zvoľte záložku Paper a zmeňte Output format: na Fax. 4 Kliknite na OK. Na ďalšej obrazovke kliknite na OK. 5 Na obrazovke Fax zadajte meno a číslo príjemcu faxu. 6 Kliknutím na Send odošlite úlohu.

Vytváranie skrátených volieb

Namiesto zadávania celého telefónneho čísla príjemcu faxu na ovládacom paneli pri každom odosielaní faxu je možné vytvoriť trvalú cieľovú adresu a priradiť jej skrátenú voľbu. Je možné vytvoriť jednu alebo niekoľko skrátených volieb. Pre vytvárania skrátených volieb je možné použiť dva spôsoby: prostredníctvom počítača alebo prostredníctvom dotykového displeja multifunkčného zariadenia.

Prostredníctvom počítača

1 Zadajte IP adresu multifunkčné zariadenia do poľa URL (adresného riadka) web

prehliadača. Ak nepoznáte IP adresu, obráťte sa na administrátora.

2 Kliknite na Conﬁguration (Konﬁgurácia) (v ľavom rámčeku okna prehliadača) a potom

kliknite na Manage Destinations (Správa cieľových adries) (v pravom rámčeku okna prehliadača).

Poznámka: Môžete byť vyzvaný na zadanie hesla. Ak nemáte pridelené ID a

heslo, obráťte sa na systémového administrátora.

3 Kliknite na Fax Shortcut Setup.

4 Zadajte unikátne meno pre príjemcu a špeciﬁkujte faxové číslo.

Za účelom vytvorenia skrátenej voľby s viacerými číslami zadajte faxové čísla pre

skupinu.

Poznámka: Faxové čísla v skupine oddeľte bodkočiarkou (;).

5 Priraďte číslo skrátenej voľby.

Ak zadáte už používané číslo, budete vyzvaný na výber ďalšieho čísla.

6 Kliknite na Add.

7 Prejdite k multifunkčnému zariadeniu a vložte originálny dokument do automatického

podávača dokumentov smerom nahor, kratšou stranou dopredu.

8 Na číselnej klávesnici stlačte # a potom zadajte skrátenú voľbu. 9 Stlačte Fax It.

Prostredníctvom multifunkčného zariadenia

1 Umiestnite originálny dokument do podávača ADF kopírovanou stranou nahor, kratšou

hranou dopredu a nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte Fax. 3 Zadajte faxové číslo príjemcu.

Za účelom vytvorenia skupiny príjemcov stlačte Next number a zadajte faxové číslo

ďalšieho príjemcu.

4 Stlačte Save as Shortcut. 5 Zadajte unikátne meno pre skrátenú voľbu. 6 Overte, či je názov skrátenej voľby a číslo správne a potom stlačte OK. Ak je názov alebo

číslo nesprávne, stlačte Cancel a znova zadajte dané údaje.

7 Stlačte Fax It.

Voľby faxovania

Original (Originál): Otvorí sa obrazovka, na ktorej je možné zvoliť veľkosť dokumentov, ktoré sa chystáte faxovať.

• Stlačením tlačidla akejkoľvek veľkosti papiera na nasledujúcej obrazovke sa vykoná váš

výber a obnoví sa obrazovka volieb faxu (Fax Options).

• Pri nastavení voľby Original Size (pôvodná veľkosť) na Mixed Sizes (zmiešané veľkosti)

je možné skenovať originálne dokumenty s rôznymi veľkosťami (strany s veľkosťou Letter a Legal). Automaticky sa prispôsobia zvolenej veľkosti výstupného média.

Content (Obsah): Používa sa pre výber typu skenovaného dokumentu (napr. Text, Text/Photo alebo Photo). Nastavenie Content ovplyvňuje kvalitu a veľkosť skenovaného dokumentu výberom spôsobu, akým skener spracuje informácie v originálnom dokumente.

• Nastavenie Text zvýrazňuje ostrý, čierny, vysokokvalitný text oproti čistému, bielemu

pozadiu.

Nastavenie Text/Photo sa používa v prípade, že originálne dokumenty obsahujú mix textu

a graﬁky alebo obrázkov.

• Nastavenie Photo oznámi skeneru, aby venoval väčšiu pozornosť graﬁckým objektom

a obrázkom. Toto nastavenie zaberie dlhší čas na skenovanie, ale zlepší reprodukciu plne dynamického rozsahu odtieňov originálneho dokumentu. Zvýši sa tým množstvo uložených informácií.

Sides (Strany): Informuje multifunkčné zariadenie, či je originálny dokument simplexný (potlačený na jednej strane) alebo duplexný (potlačený z oboch strán). Skener pomocou tohto nastavenia rozpozná, čo je potrebné naskenovať pre vloženie dokumentu do faxu.

Resolution (Rozlíšenie): Nastavenie spôsobu presnosti spracovania dokumentu pre odfaxovanie skenerom. Ak faxujete fotograﬁu, kresbu s jemnými čiarami, alebo dokument s veľmi malým textom, zvýšte nastavenie Resolution. Zvýšením rozlíšenia sa predĺži čas potrebný na skenovanie a zvýši sa kvalita faxového výstupu. Nastavenie Standard je vhodné pre väčšinu dokumentov. Nastavenie Fine odporúčame pre dokumenty s malou tlačou. Nastavenie Super ﬁne odporúčame pre originálne dokumenty s jemnými detailmi. Nastavenie Ultra ﬁne odporúčame pre dokumenty s obrázkami alebo fotograﬁami.

Darkness (Sýtosť): Nastavenie pre zosvetlenie alebo stmavnutie kópií oproti originálnemu dokumentu.

Advanced Options (Rozšírené voľby): Prístup k nastaveniam Delayed Send, Advanced Imaging, Custom Job, Transmission Log, Scan Preview, Edge Erase, Advanced Duplex alebo Fax Queue.

Delayed Send (Oneskorené odoslanie): Nastavenie faxu, ktorý sa odošle neskôr v

stanovenom čase alebo dátume. Po nastavení faxu zvoľte Delayed Send, zadajte čas a dátum, pri ktorom by ste chceli poslať fax a potom stlačte Done. Toto nastavenie môže byť užitočné najmä pri odosielaní informácií na faxové linky, ktoré nie sú dostupné počas určitých hodín, alebo pri lacnejších prenosových tarifách.

Poznámka: Ak je zariadenie vypnuté počas času oneskoreného odoslania faxu,

fax sa odošle pri nasledujúcom zapnutí multifunkčného zariadenia.

Transmission Log (Záznam prenosu): Vytlačí sa záznam prenosu alebo chybový

záznam prenosu.

Scan Preview (Náhľad skenovania): Zobrazenie obrázka pred jeho vložením do faxu.

Po naskenovaní strany sa skenovanie pozastaví a zobrazí sa náhľad obrázka.

Poznámka: Voľba Scan Preview nie je podporovaná na všetkých modeloch.

Edge Erase (Odstránenie okrajov): Odstráni šmuhy alebo informácie okolo okrajov

dokumentu. Je možné zvoliť odstránenie rovnakej oblasti na všetkých okrajoch papiera, alebo ho aplikovať iba na určitom okraji. Voľba Edge Erase vymaže všetko, čo sa nachádza vo zvolenej oblasti, pričom sa v danej časti papiera nevytlačí nič.

Zmena rozlíšenia faxu

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Fax. 4 Zadajte faxové číslo. 5 Stlačte Options. 6 Stlačte tlačidlo, ktoré znázorňuje požadované rozlíšenie. 7 Stlačte Fax It.

Nastavenie Darkness (Sýtosť)

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Fax. 4 Zadajte faxové číslo. 5 Stlačte Options. 6 Stláčaním ľavej šípky nastavenia Darkness znížite alebo stláčaním pravej šípky

nastavenia Darkness zvýšite sýtosť farieb faxu.

7 Stlačte Fax It.

Oneskorené odoslanie faxu

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Nastavte vodiace lišty papiera. 3 Stlačte Fax. 4 Zadajte faxové číslo. 5 Stlačte Options. 6 Stlačte Advanced Options. 7 Stlačte Delayed Send.

Poznámka: Ak je režim Fax Mode nastavený na Fax Server, tlačidlo Delayed

Send sa nezobrazí. Faxy čakajúce na odoslanie je možné zobraziť vo fronte Fax Queue.

8 Stláčaním šípky doľava znižujete alebo stláčaním šípky doprava zvyšujete čas odoslania

faxu.

Poznámka: Stláčaním jednotlivých šípok sa čas zvyšuje alebo znižuje v krokoch

po 30 minút. Počas zobrazenia aktuálneho času bude šípka doľava sivá.

9 Stlačte Done.

Zrušenie odchádzajúceho faxu

Existujú dva spôsoby pre zrušenie odchádzajúceho faxu:

Počas skenovania originálnych dokumentov

1 Pri používaní automatického podávača dokumentov stlačte Cancel počas zobrazeného

hlásenia Scanning… na dotykovom displeji.

2 Pri používaní plochy skenera stlačte Cancel počas zobrazeného hlásenia Scan the

Next Page / Finish the Job na dotykovom displeji.

Po naskenovaní originálnych dokumentov do pamäte

1 Stlačte Cancel Jobs na hlavnej obrazovke.

Zobrazí sa obrazovka Cancel Jobs.

2 Stlačte tlačidlo úlohy alebo úloh, ktoré chcete zrušiť.

Na displeji sa zobrazia iba tri úlohy; stláčajte šípku nadol, kým sa nezobrazí požadovaná

úloha a potom stlačte tlačidlo úlohy, ktorú chcete zrušiť.

3 Stlačte Delete Selected Jobs.

Zobrazí sa obrazovka Deleting Selected Jobs, zvolené úlohy sa vymažú a potom sa

zobrazí hlavná obrazovka.

Rady pre fax

Nasledovnú rady môžu pomôcť zlepšiť kvalitu faxovania na multifunkčnom zariadení. Podrobnosti alebo riešenie problémov pri kopírovaní sú uvedené v časti Riešenie problémov s

faxom.

Otázka Rada

Kedy by som mal použiť režim Text?

Kedy by som mal použiť režim Text/Photo?

Kedy by som mal použiť režim Photo?

• Režim Text by mal byť použitý vtedy, keď je zachovanie textu hlavným účelom kopírovania a zachovanie obrázkov kopírovaných z originálneho dokumentu nie je hlavným zámerom.

• Režim Text je najvhodnejší pre recepty, prepisové formuláre a dokumenty, ktoré obsahujú iba text alebo vektorovú graﬁku.

• Režim Text/Photo by mal byť použitý pri kopírovaní originálneho dokumentu, ktorý obsahuje mix textu a graﬁckých objektov.

• Režim Text/Photo je najvhodnejší pre články z časopisov, obchodné graﬁky a brožúry.

Režim Photo by mal byť použitý pri faxovaní fotograﬁí vytlačených na laserovej tlačiarni alebo prevzatých z časopisu alebo novín.

Nastavenie faxu

Pri prvom zapnutí multifunkčného zariadenia, alebo ak bolo multifunkčné zariadenie vypnuté dlhší čas, sa zobrazí hlásenie pre nastavenie hodín Set clock. Navyše niektoré krajiny a oblasti vyžadujú, aby odchádzajúce faxy obsahovali na vrchnej alebo spodnej časti každej posielanej strany, respektíve iba na prvej strane prenosu, nasledovné informácie:

• Dátum a čas (dátum a čas odoslania faxu)

• Názov stanice (identiﬁkácia obchodnej jednotky, inej entity alebo jednotlivca

odosielajúcich správu)

• Číslo stanice (telefónne číslo odosielajúceho faxového zariadenia, obchodnej jednotky,

inej entity alebo jednotlivca)

Poznámka: Podrobnosti o pravidlách FCC sú uvedené vo

o elektronických emisiách a v Ostatných telekomunikačných vyhláseniach.

Existujú dva spôsoby vloženia informácií o nastavení faxu. Sú to

• manuálne zadanie takýchto informácií prostredníctvom ovládacieho panela

multifunkčného zariadenia, alebo

• prostredníctvom prehliadača s prístupom na IP adresu multifunkčného zariadenia a

následného otvorenia ponuky Conﬁgure.

Poznámka: Ak nemáte nakonﬁgurované TCP/IP prostredie, musíte pomocou

ovládacieho panela multifunkčného zariadenia nastaviť základné faxové informácie.

Pokyny o požadovanej metóde je možné nájsť jednej z nasledovných volieb.

Vykonanie manuálneho nastavenia faxu Vykonanie nastavenia faxu cez prehliadač

Vyhláseniach

Vykonanie manuálneho nastavenia faxu

1 Na hlavnej obrazovke stlačte tlačidlo ponuky. 2 Stlačte Settings. 3 Stlačte Fax Settings. 4 Stlačte General Fax Settings. 5 Stlačte Station Name. 6 Zadajte názov stanice – Station Name (zadajte svoje meno alebo názov spoločnosti). 7 Stlačením Done uložte výber. 8 Stlačte Station Number. 9 Zadajte telefónne číslo vášho faxu. 10 Stlačte Done.

Vykonanie nastavenia faxu cez prehliadač

Poznámka: Konﬁgurácia je zvyčajne úloha vykonávaná sieťovým

administrátorom. Ak ste počas nasledovných pokynov vyzvaný na zadanie hesla, obráťte sa o pomoc na sieťového administrátora.

1 Do poľa URL adresy prehliadača zadajte IP adresu multifunkčného zariadenia (napr.

http://192.168.236.24) a potom stlačte Enter.

2 Kliknite na Conﬁguration. 3 Pod hlavičkou multifunkčného zariadenia kliknite na Fax Setup. 4 Kliknite na Conﬁguration.

Ak meníte režimy faxu, musíte pred prístupom na konﬁguračnú stranu kliknúť na Submit.

Poznámka: Ak je tlačový server nakonﬁgurovaný pre použitie časového protokolu

NTP (Network Time Protocol), počas zapínania multifunkčného zariadenia sa nastaví aktuálny dátum a čas. Pre získanie aktuálneho času však musíte nastaviť časové pásmo.

5 Zadajte požadované informácie FCC:

• Dátum a čas (aktuálny dátum a čas)

• Názov stanice (osobné meno alebo názov spoločnosti)

• Číslo stanice (faxové číslo telefónnej linky)

6 Vyberte časové pásmo (Time Zone), napr. Eastern (USA and Canada, Eastern Standard

Time). Týmto sa nastavia požadované informácie.

7 Nastavte voľby pre počet zazvonení pred príjmom (Rings to Answer) a pod. 8 Po dokončení zadávania informácií kliknite na Submit.

Zmenu voliteľných nastavení, akými sú napr. nastavenie prenosového záznamu faxu, vytvorenie trvalých faxových adries a aktivovanie funkcie faxového servera je možné vykonať prostredníctvom prehliadača alebo ovládacích prvkov multifunkčného zariadenia.

Zobrazenie faxového záznamu

Počas odosielania alebo prijímania faxu sa záznam o danej aktivite uloží do súboru. V prípade potreby je možné tento súbor zobraziť. Zobrazenie faxového záznamu:

1 Do poľa URL napíšte IP adresu multifunkčného zariadenia a potom stlačte Enter. 2 Kliknite na Reports. 3 Kliknite na Fax Settings. 4 Kliknite na Fax Job Log alebo Fax Call Log.

Skener multifunkčného zariadenia umožňuje skenovať dokumenty priamo na FTP (File Transfer Protocol) server.

Poznámka: Súčasne je možné odoslať úlohu iba na jednu FTP adresu. Po nakonﬁgurovaní cieľovej FTP adresy systémovým administrátorom sa názov cieľovej adresy

sprístupní ako skrátená voľba, alebo sa zobrazí v zozname ako proﬁl pod ikonou Held Jobs. FTP adresa by mohla byť aj iná PostScript-ová tlačiareň: napr. môžete naskenovať farebný dokument a potom ho odoslať na farebnú tlačiareň. Odosielanie dokumentu na FTP server je podobné odosielaniu faxu. Rozdiel je v tom, že sú informácie posielané po sieti, a nie cez telefónnu linku.

Za účelom získania bližších informácií alebo podrobnejších pokynov prejdite na jednu z nasledovných častí:

Zadávanie FTP adresy Používanie adresára Používanie skrátenej voľby Rady pre FTP

FTP

Zadávanie FTP adresy

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Stlačte FTP. 3 Zadajte FTP adresu. 4 Stlačte Send It.

Používanie skrátenej voľby

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Stlačte FTP. 3 Stlačte # a potom zadajte skrátenú voľbu FTP. 4 Stlačte Send It.

Používanie adresára

1 Vložte originálny dokument do automatického podávača dokumentov smerom nahor,

kratšou stranou dopredu.

2 Stlačte FTP. 3 Stlačte Search Address Book. 4 Zadajte hľadané meno alebo jeho časť a potom stlačte Search. 5 Stlačte tlačidlo s menom, ktoré chcete pridať do poľa To:. 6 Stlačte Send It.

Vytváranie skrátených volieb

Namiesto zadávania celej FTP adresy na ovládacom paneli pri každom posielaní dokumentu na FTP server je možné vytvoriť trvalú FTP adresu a priradiť jej skrátenú voľbu. Je možné vytvoriť jednu alebo niekoľko skrátených volieb. Pre vytvárania skrátených volieb je možné použiť dva spôsoby: prostredníctvom počítača alebo prostredníctvom dotykového displeja multifunkčného zariadenia.

Prostredníctvom počítača

1 Zadajte IP adresu multifunkčné zariadenia do poľa URL (adresného riadka) web

prehliadača. Ak nepoznáte IP adresu, obráťte sa na administrátora.

2 Kliknite na Conﬁguration (v ľavom rámci okna prehliadača) a potom kliknite na Manage

Destinations (v pravom rámci okna prehliadača).

Poznámka: Môžete byť vyzvaný na zadanie hesla. Ak nemáte pridelené ID a

heslo, obráťte sa na systémového administrátora.

3 Kliknite na FTP Shortcut Setup. 4 Do jednotlivých polí zadajte príslušné informácie. 5 Priraďte číslo skrátenej voľby.

Ak zadáte už používané číslo, budete vyzvaný na výber ďalšieho čísla.

6 Kliknite na Add. 7 Prejdite k multifunkčnému zariadeniu a vložte originálny dokument do automatického

podávača dokumentov smerom nahor, kratšou stranou dopredu.

8 Na číselnej klávesnici stlačte # a potom zadajte skrátenú voľbu. 9 Stlačte Send It.

Prostredníctvom multifunkčného zariadenia

1 Umiestnite originálny dokument do podávača ADF kopírovanou stranou nahor, kratšou

hranou dopredu a nastavte vodiace lišty papiera.

2 Stlačte FTP. 3 Zadajte FTP adresu. 4 Stlačte Save as Shortcut. 5 Zadajte unikátne meno pre skrátenú voľbu. 6 Overte, či je názov skrátenej voľby a číslo správne a potom stlačte OK. Ak je názov alebo

číslo nesprávne, stlačte Cancel a znova zadajte dané údaje.

7 Stlačte Send It.

Voľby FTP

Original Size (Originálna veľkosť): Otvorí sa obrazovka, na ktorej je možné zadať veľkosť dokumentu, ktorý sa chystáte kopírovať.

• Stlačením ikony akejkoľvek veľkosti papiera na nasledujúcej obrazovke sa vykoná daný

výber a obnoví sa obrazovka volieb FTP (FTP Options).

• Pri nastavení voľby Original Size (pôvodná veľkosť) na Mixed Sizes (zmiešané veľkosti)

je možné skenovať originálne dokumenty s rôznymi veľkosťami (strany s veľkosťou Letter a Legal). Automaticky sa prispôsobia zvolenej veľkosti výstupného média.

Binding (Väzba): Oznámi sa multifunkčnému zariadeniu, či je originálny dokument viazaný po dlhšej alebo po kratšej strane.

Base File Name (Základný názov súboru): Umožňuje zadať názov súboru. Predvolená hodnota je názov obrázku. Aby sa predišlo prepísaniu súboru s rovnakým názvom na FTP serveri, do názvu súboru sa pridá časová pečiatka.

Poznámka: Názov súboru je obmedzený na 53 znakov. Resolution (Rozlíšenie): Nastavenie výstupnej kvality súboru. Zvýšením rozlíšenia obrázka

sa zvýši aj veľkosť súboru a predĺži sa čas potrebný na skenovanie originálneho dokumentu. Rozlíšenie obrázka je možné za účelom zmenšenia jeho veľkosti znížiť.

Send As (Odoslať ako): Nastavenie výstupu (PDF, TIFF alebo JPEG) pre skenovaný obrázok.

PDF výstup je jeden súbor. TIFF výstup je jeden súbor. Ak je vypnuté nastavenie Multi-page TIFF v ponuke

Conﬁguration, tak sa vo formáte TIFF uloží každá strana v samostatnom súbore.

JPEG ukladá každú stranu do samostatného súboru. Pri skenovaní viacerých strán bude

výstupom séria súborov.

Text: Zvýrazňuje ostrý, čierny, vysokokvalitný text oproti čistému, bielemu pozadiu. Text/Photo: Používa sa v prípade, že originálne dokumenty obsahujú mix textu a graﬁky

alebo obrázkov.

Photo: Oznámi skeneru, aby venoval väčšiu pozornosť graﬁckým objektom a

obrázkom. Toto nastavenie zaberie dlhší čas na skenovanie, ale zlepší reprodukciu plne dynamického rozsahu odtieňov originálneho dokumentu. Zvýši sa tým množstvo uložených informácií.

Color (Farba): Nastavenie typu skenovania a výstupu pre kopírovanie. Farebné

dokumenty je možné naskenovať a odoslať na FTP server, PC alebo e-mailovú adresu. Multifunkčné zariadenie vytlačí farebné dokumenty iba v odtieňoch sivej.

Advanced Options (Rozšírené voľby): Prístup k nastaveniam Advanced Imaging, Custom Job, Transmission Log, Scan Preview, Edge Erase alebo Darkness.

Transmission Log (Záznam prenosu): Vytlačí sa záznam prenosu alebo chybový

záznam prenosu.

Edge Erase (Odstránenie okrajov): Odstráni šmuhy alebo informácie okolo okrajov

dokumentu. Je možné zvoliť odstránenie rovnakej oblasti na všetkých štyroch okrajoch papiera, alebo ho aplikovať iba na určitom okraji. Voľba Edge Erase vymaže všetko, čo sa nachádza vo zvolenej oblasti, pričom sa v danej časti papiera nevytlačí nič.

Darkness (Sýtosť): Nastavenie pre zosvetlenie alebo stmavnutie skenovaných

dokumentov.

Rady pre FTP

Nasledovné rady môžu zdokonaliť FTP kvalitu multifunkčného zariadenia.

Otázka Rada

Kedy by som mal použiť režim Text?

Kedy by som mal použiť režim Text/Photo?

Kedy by som mal použiť režim Photo?

• Režim Text by mal byť použitý vtedy, keď je zachovanie textu hlavným účelom kopírovania a zachovanie obrázkov kopírovaných z originálneho dokumentu nie je hlavným zámerom.

• Režim Text je najvhodnejší pre recepty, prepisové formuláre a dokumenty, ktoré obsahujú iba text alebo vektorovú graﬁku.

• Režim Text/Photo by mal byť použitý pri kopírovaní originálneho dokumentu, ktorý obsahuje mix textu a graﬁckých objektov.

• Režim Text/Photo je najvhodnejší pre články z časopisov, obchodné graﬁky a brožúry.

Režim Photo by mal byť použitý pri faxovaní fotograﬁí vytlačených na laserovej tlačiarni alebo prevzatých z časopisu alebo novín.

Skenovanie do PC alebo na

Skener multifunkčného zariadenia umožňuje skenovať dokumenty priamo do počítača alebo na pamäťové USB zariadenie.

Počítač (PC) nemusí byť priamo prepojený s multifunkčným zariadením pre príjem obrázkov skenovaných do PC (Scan to PC). Dokument je možné naskenovať naspäť do PC po sieti vytvorením proﬁlu v počítači a následným stiahnutím proﬁlu do multifunkčného zariadenia.

Za účelom získania bližších informácií alebo podrobnejších pokynov prejdite na jednu z nasledovných častí:

Vytvorenie proﬁlu skenovania do PC Porozumenie volieb skenovania do PC Skenovanie na pamäťové USB zariadenie Rady ku skenovaniu

pamäťové USB zariadenie

Vytvorenie proﬁlu skenovania do PC

1 Do poľa URL napíšte IP adresu multifunkčného zariadenia a potom stlačte Enter.

Pri zobrazení Java appletu kliknite na Yes.

2 Kliknite na Scan Proﬁle. 3 Kliknite na Create Scan Proﬁle. 4 Zvoľte požadované nastavenia skenovania a potom kliknite na Next. 5 Vyberte cieľové umiestnenie na PC pre ukladanie výstupného súboru skenovania. 6 Zadajte názov proﬁlu.

Názov proﬁlu je názov, ktorý sa umiestni v zozname SCAN PROFILE na ovládacom

paneli multifunkčného zariadenia.

7 Kliknite na Submit.

Pozrite si pokyny na obrazovke Scan to PC.

Po kliknutí na Submit sa automaticky priradí skrátená voľba. Toto číslo skrátenej voľby je

možné použiť vtedy, ak ste pripravený skenovať svoje dokumenty.

a Prejdite k multifunkčnému zariadeniu a umiestnite originálny dokument do

automatického podávača dokumentov skenovanou stranou smerom nahor, dlhšou stranou dopredu.

b Stlačte # a potom skrátenú voľbu na číselnej klávesnici, alebo stlačte Proﬁles na

hlavnej obrazovke.

c Po zadaní skrátenej voľby sa spustí skenovanie a skener odošle dokument do

určeného priečinka alebo aplikácie. Ak ste stlačili Proﬁles na hlavnej obrazovke, vyhľadajte príslušnú skrátenú voľbu v zozname.

9 Vráťte sa k počítaču a pozrite si súbor.

Výstupný súbor je uložený v zadanom cieľovom adresári alebo sa spustí vo zvolenej

aplikácii.

Porozumenie volieb skenovania do PC

Za účelom zmeny volieb proﬁlu skenovania do PC musíte kliknúť na odkaz Quick Setup a zvoliť Custom. Rýchle nastavenie Quick Setup umožňuje vybrať predvolené formáty, alebo upraviť

nastavenia úloh skenovania. Môžete zvoliť:

Custom Photo - Color JPEG Text - BW PDF Photo - Color TIFF Text - BW TIFF Photo - Gray JPEG Photo - Gray TIFF

Format Type (Typ formátu): Nastavenie výstupu (PDF, TIFF alebo JPEG) pre skenovaný obrázok.

PDF výstup je jeden súbor. TIFF výstup je jeden súbor. Ak je vypnuté nastavenie Multi-page TIFF v ponuke

Conﬁguration, tak sa vo formáte TIFF uloží každá strana v samostatnom súbore.

JPEG ukladá každú stranu do samostatného súboru. Pri skenovaní viacerých strán bude

výstupom séria súborov.

Compression (Kompresia): Nastavenie kompresného formátu používaného pre kompresiu skenovaného výstupného súboru.

Default Content (Predvolený obsah): Oznámi multifunkčnému zariadeniu typ originálneho dokumentu. Zvoľte si medzi Text, Text/Photo alebo Photo. Nastavenie Content ovplyvňuje kvalitu a veľkosť skenovaného súboru.

Text: Zvýrazňuje ostrý, čierny, vysokokvalitný text oproti čistému, bielemu pozadiu. Text/Photo: Používa sa v prípade, že originálne dokumenty obsahujú mix textu a graﬁky

alebo obrázkov.

Photo: Oznámi skeneru, aby venoval väčšiu pozornosť graﬁckým objektom a

Color (Farba): Informuje multifunkčné zariadenie o farebnosti originálnych dokumentov. Je možné zvoliť Gray (Sivá), BW (Black and White) (ČB (Čierno-biela)) alebo Color (Farebná).

Original Size (Originálna veľkosť): Otvorí sa pole, v ktorom je možné zadať veľkosť dokumentu, ktorý sa chystáte skenovať.

Darkness (Sýtosť): Nastavenie pre zosvetlenie alebo stmavnutie skenovaných dokumentov. Resolution (Rozlíšenie): Nastavenie výstupnej kvality súboru. Zvýšením rozlíšenia obrázka

sa zvýši aj veľkosť súboru a predĺži sa čas potrebný na skenovanie originálneho dokumentu. Rozlíšenie obrázka je možné za účelom zmenšenia jeho veľkosti znížiť.

Skenovanie na pamäťové USB zariadenie

1 Umiestnite originálny dokument do automatického podávača dokumentov (ADF)

kopírovanou stranou smerom nahor alebo na plochu skenera smerom nadol.

Pri používaní podávača ADF nastavte vodiace lišty papiera.

2 Pamäťové USB zariadenie vložte do priameho konektora USB na prednej časti

multifunkčného zariadenia.

Zobrazí sa obrazovka Held Jobs.

3 Stlačte Scan to USB drive. 4 Zadajte názov súboru. 5 Zvoľte nastavenia skenovania. 6 Stlačte Scan It.

Rady ku skenovaniu

Nasledovné rady môžu zdokonaliť kvalitu skenovania multifunkčného zariadenia. Podrobnosti alebo riešenie problémov kopírovania sú uvedené v časti Riešenie problémov s kvalitou

skenovania.

Otázka Rada

Kedy by som mal použiť režim Text?

Kedy by som mal použiť režim Text/Photo?

Kedy by som mal použiť režim Photo?

• Režim Text by mal byť použitý vtedy, keď je zachovanie textu hlavným účelom kopírovania a zachovanie obrázkov kopírovaných z originálneho dokumentu nie je hlavným zámerom.

• Režim Text je najvhodnejší pre recepty, prepisové formuláre a dokumenty, ktoré obsahujú iba text alebo vektorovú graﬁku.

• Režim Text/Photo by mal byť použitý pri kopírovaní originálneho dokumentu, ktorý obsahuje mix textu a graﬁckých objektov.

• Režim Text/Photo je najvhodnejší pre články z časopisov, obchodné graﬁky a brožúry.

Režim Photo by mal byť použitý pri faxovaní fotograﬁí vytlačených na laserovej tlačiarni alebo prevzatých z časopisu alebo novín.

V tejto časti sú uvedené informácie o odosielaní tlačových úloh, o tlači dôverných úloh, o zrušení úlohy, o tlači strany nastavení ponúk, zoznamu fontov a priečinkov. V tejto časti sú tiež uvedené informácie o tlači na fólie a určené veľkosti médií. Podrobnosti o radách k predchádzaniu zaseknutia papiera a skladovaní tlačových médií sú uvedené v časti

Predchádzanie zaseknutiu papiera alebo Skladovanie tlačových médií.

Tlač

Odoslanie úlohy do tlače

Ovládač multifunkčného zariadenia je softvér, ktorý umožňuje počítaču komunikovať s multifunkčným zariadením. Po výbere Print v softvérovej aplikácii sa otvorí okno predstavujúce ovládač multifunkčného zariadenia. Zvoľte príslušné nastavenia pre danú úlohu posielanú do multifunkčného zariadenia. Nastavenia tlače zvolené v ovládači prepíšu predvolené nastavenia zvolené prostredníctvom ovládacieho panela.

Všetky dostupné meniteľné nastavenia multifunkčného zariadenia zobrazíte kliknutím na Properties alebo Setup vo východzom okne tlače. Ak nepoznáte nejakú funkciu v okne ovládača multifunkčného zariadenia, otvorením online pomocníka (Help) sa dozviete podrobnosti.

Kvôli podpore všetkých funkcií multifunkčného zariadenia používajte užívateľský ovládač multifunkčného zariadenia Lexmark. Aktualizované ovládače, ako aj úplný popis podpory softvérového balíka a ovládačov Lexmark, sú dostupné na web stránke Lexmark.

Odoslanie úlohy z typickej aplikácie v operačnom systéme Windows:

1 Otvorte súbor potrebný pre tlač. 2 V ponuke File zvoľte Print. 3 V dialógovom okne zvoľte správne multifunkčné zariadenie. Podľa potreby zmeňte

nastavenia multifunkčného zariadenia (napr. výber strán pre tlač alebo počet kópií).

4 Kliknutím na Properties alebo Setup upravte nastavenia multifunkčného zariadenia,

ktoré nie sú dostupné na prvej obrazovke a potom kliknite na OK.

5 Kliknutím na OK alebo Print odošlite úlohu do zvoleného multifunkčného zariadenia.

Tlač z pamäťového USB zariadenia

Priame rozhranie USB sa nachádza na ovládacom paneli, takže po vložení pamäťového USB zariadenia je možné tlačiť nasledovné typy dokumentov:

• Portable Document Format (PDF) [súbor .pdf]

• Joint Photographic Experts Group (JPEG) [súbor .jpeg alebo .jpg]

• Tagged Image File Format (TIFF) [súbor .tiff alebo .tif]

• Graphics Interchange Format (GIF) [súbor .gif]

• Basic Multilingual Plane (BMP) [súbor .bmp]

• Portable Network Graphics (PNG) [súbor .png]

• PiCture eXchange (PCX) [súbor .pcx]

• PC Paintbrush File Format [súbor .dcx].

Tlač dokumentu z pamäťového USB zariadenia je podobná tlači pozastavenej úlohy.

Poznámka: Šifrované súbory alebo súbory bez povolení tlače nie je možné tlačiť. Odporúčame používať nasledovné otestované a schválené pamäťové USB zariadenia s

kapacitami 256 MB, 512 MB a 1 GB:

• Lexar JumpDrive 2.0 Pro.

• SanDisk Cruzer Mini.

Ostatné pamäťové USB zariadenia musia:

• Byť kompatibilné so štandardom USB 2.0.

• Podporovať vysokorýchlostný štandard Full-Speed.

Zariadenia podporujúce iba možnosti nízkych prenosových rýchlostí USB nie sú

podporované.

• Používať súborový systém FAT.

Zariadenia naformátované NTFS alebo iným súborovým systémom nie sú podporované.

Pre tlač z pamäťového USB zariadenia:

1 Uistite sa, že multifunkčné zariadenie je zapnuté a na displeji sa zobrazí hlásenie Ready

alebo Busy.

2 Vložte pamäťové USB zariadenie do priameho rozhrania USB.

Poznámka: Ak vložíte pamäťové zariadenie v čase, keď multifunkčné zariadenie

vyžaduje vašu pozornosť, ako napríklad v prípade zaseknutia papiera, multifunkčné zariadenie pamäťové zariadenie ignoruje.

3 Stlačte šípku vedľa dokumentu, ktorý chcete tlačiť.

Zobrazí sa obrazovka, kde zadáte počet kópií na tlač.

4 K tlači len jednej kópie stlačte tlačidlo Print, alebo stláčaním + zadajte počet kópií.

Poznámka: Neodstraňujte pamäťové USB zariadenie z priameho rozhrania USB,

kým sa dokument nevytlačí.

Spustí sa tlač dokumentu.

Poznámka: Ak vložíte pamäťové zariadenie počas tlače iných úloh multifunkčným

zariadením, zobrazí sa hlásenie Printer Busy. Zvoľte Continue a úloha sa vytlačí po dokončení tlače ostatných úloh.

Ak necháte USB zariadenie v multifunkčnom zariadení po opustení ponuky jednotky USB, stále môžete tlačiť súbory PDF na USB zariadení ako pozastavené úlohy. Viď

a pozastavených úloh.

Tlač dôverných

Zrušenie tlačovej úlohy

Tlačovú úlohu je možné zrušiť viacerými spôsobmi.

• Zrušenie úlohy pomocou ovládacieho panela multifunkčného zariadenia

• Zrušenie úlohy z počítača s operačným systémom Windows — Zrušenie úlohy z lišty úloh

— Zrušenie úlohy z pracovnej plochy

• Zrušenie úlohy z počítača Macintosh — Zrušenie tlačovej úlohy z počítača s operačným systémom Mac OS 9

— Zrušenie tlačovej úlohy z počítača s operačným systémom Mac OS X

Zrušenie úlohy pomocou ovládacieho panela multifunkčného zariadenia

Ak sa úloha práve formátuje, skenuje alebo už tlačí, stlačte na displeji Cancel Job.

Zrušenie úlohy z počítača s operačným systémom Windows

Zrušenie úlohy z lišty úloh

Po odoslaní úlohy do tlače sa v pravom rohu lišty úloh zobrazí malá ikona tlačiarne.

1 Dvakrát kliknite na ikonu tlačiarne.

V okne multifunkčného zariadenia sa zobrazí zoznam tlačových úloh.

2 Vyberte úlohu, ktorú si želáte zrušiť. 3 Na klávesnici stlačte tlačidlo Delete.

Zrušenie úlohy z pracovnej plochy

1 Minimalizovaním všetkých programov zobrazte pracovnú plochu. 2 Dvakrát kliknite na ikonu My Computer.

Poznámka: Ak nemáte ikonu My Computer, adresár tlačiarní môžete nájsť

zvolením Start  Settings  Control Panel (Ovládací panel) a potom pokračujte krokom 4.

3 Dvakrát kliknite na ikonu Printers.

Zobrazí sa zoznam dostupných tlačiarní.

4 Dvakrát kliknite na tlačiareň, na ktorú bola odoslaná úloha.

V okne multifunkčného zariadenia sa zobrazí zoznam tlačových úloh.

5 Vyberte úlohu, ktorú si želáte zrušiť. 6 Na klávesnici stlačte tlačidlo Delete.

Zrušenie úlohy z počítača Macintosh

Zrušenie tlačovej úlohy z počítača so systémom Mac OS 9

Po odoslaní úlohy na tlač sa na pracovnej ploche zobrazí ikona zvoleného multifunkčného zariadenia.

1 Dvakrát kliknite na ikonu tlačiarne na pracovnej ploche.

V okne multifunkčného zariadenia sa zobrazí zoznam tlačových úloh.

2 Vyberte tlačovú úlohu, ktorú chcete zrušiť. 3 Stlačte tlačidlo odpadkového koša.

Zrušenie tlačovej úlohy z počítača s operačným systémom Mac OS X

Po odoslaní úlohy na tlač sa na paneli zobrazí ikona zvoleného multifunkčného zariadenia.

1 Otvorte Applications  Utilities a potom dvakrát kliknite na Print Center alebo Printer

Setup.

2 Dvakrát kliknite na multifunkčné zariadenie, na ktoré ste odoslali tlačovú úlohu. 3 V okne pre tlač vyberte tlačovú úlohu, ktorú chcete zrušiť a potom stlačte Delete.

Tlač nastavení ponúk

Vytlačením strany s nastaveniami ponúk získate prehľad o predvolených užívateľských nastaveniach a pre overenie správnosti inštalácie súčastí multifunkčného zariadenia.

1 Uistite sa, že multifunkčné zariadenie je zapnuté a je zobrazené hlásenie Ready. 2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo ponuky. 3 Stlačte Reports. 4 Stlačte Menu Settings Page.

Tlač nastavení siete

Môžete vytlačiť stranu nastavení siete pre zobrazenie predvolených nastavení multifunkčného zariadenia a pre overenie správnosti inštalácie súčastí multifunkčného zariadenia.

1 Uistite sa, že multifunkčné zariadenie je zapnuté a je zobrazené hlásenie Ready. 2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo ponuky. 3 Stlačte Reports. 4 Stlačte Network Setup Page.

Tlač zoznamu vzorových fontov

Tlač zoznamu vzoriek všetkých fontov dostupných pre multifunkčné zariadenie:

1 Uistite sa, že multifunkčné zariadenie je zapnuté a je zobrazené hlásenie Ready. 2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo ponuky. 3 Stlačte Reports. 4 Stláčajte šípku doľava, kým sa nezobrazí Print Fonts, potom stlačte Print Fonts. 5 Stlačte PCL Fonts alebo PostScript Fonts.

Tlač zoznamu priečinkov

Zoznam adresárov obsahuje všetky prostriedky uložené v pamäti Flash alebo na pevnom disku. Tlač zoznamu:

Directory.

Tlač dôverných a pozastavených úloh

Pojem pozastavená úloha sa vzťahuje na akýkoľvek typ tlačovej úlohy, ktorú vyvoláva užívateľ priamo v multifunkčnom zariadení. Toto zahŕňa dôvernú úlohu, overenie tlačovej úlohy, rezervovanie tlačovej úlohy, opakovanie tlačovej úlohy, záložky, proﬁly alebo súbor na pamäťovom USB zariadení.

Keď posielate úlohu do multifunkčného zariadenia, môžete zvoliť v ovládači, aby sa úloha uložila v pamäti multifunkčného zariadenia. Po uložení úlohy v pamäti multifunkčného zariadenia prejdite k multifunkčnému zariadeniu a pomocou ovládacieho panela multifunkčného zariadenia určite, čo chcete vykonať s tlačovou úlohou.

Všetky dôverné a pozastavené úlohy majú priradené meno užívateľa. K prístupu dôverných alebo pozastavených úloh musíte najprv zvoliť typ úlohy (dôverná alebo pozastavená) a potom zvoliť meno užívateľa zo zoznamu užívateľských mien. Po zvolení svojho užívateľského mena môžete tlačiť všetky svoje dôverné úlohy alebo zvoliť individuálnu tlačovú úlohu. Môžete potom zvoliť počet kópií pre tlačovú úlohu alebo tlačovú úlohu vymazať.

Tlač dôvernej úlohy

Keď posielate dôvernú úlohu do multifunkčného zariadenia, musíte zadať osobné identiﬁkačné číslo (PIN kód) z ovládača. PIN kód musí obsahovať štyri číslice použitím číslic 0–9. Úloha je pozastavená v pamäti multifunkčného zariadenia, kým nezadáte štvormiestny PIN kód na ovládacom paneli a úlohu nevytlačíte alebo nevymažete. Tento proces zabezpečuje, aby sa úloha nevytlačila pred tým, než sa osobne nenachádzate pri tlačiarni. Žiadny iný užívateľ multifunkčného zariadenia nemôže tlačiť úlohy bez zadania PIN kódu.

Windows

1 Z textového procesora, tabuľkového procesora, prehliadača alebo inej aplikácie zvoľte

File  Print.

2 Kliknite na Properties. (Ak tlačidlo Properties nie je zobrazené, kliknite na Setup a

potom kliknite na Properties.)

3 V závislosti od operačného systému budete musieť kliknúť na záložku Other Options a

potom na Print and Hold.

Poznámka: Ak máte problém nájsť položku Print and Hold  Conﬁdential Print,

kliknite na Help (Pomocník), pozrite si časť Conﬁdential Print alebo časť Print and Hold a potom vykonajte pokyny ovládača.

4 Zadajte meno užívateľa a PIN kód. 5 Pošlite tlačovú úlohu do multifunkčného zariadenia.

Keď je všetko pripravené pre prevzatie dôvernej tlačovej úlohy, prejdite k multifunkčnému

zariadeniu a pokračujte krokmi v časti Pri multifunkčnom zariadení.

Macintosh

1 Z textového procesora, tabuľkového procesora, prehliadača alebo inej aplikácie zvoľte

File  Print.

2 V rozbaľovacej ponuke Copies & Pages alebo General zvoľte Job Routing.

a Ak sa Job Routing nenachádza pri používaní operačného systému Mac OS 9 v

rozbaľovacej ponuke, zvoľte Plug-in Preferences  Print Time Filters.

b Rozbaľte odkrývajúci trojuholník naľavo od Print Time Filters (Časové ﬁltre tlače) a

zvoľte Job Routing.

c V rozbaľovacej ponuke zvoľte Job Routing.

3 V rádio skupine zvoľte Conﬁdential Print. 4 Zadajte meno užívateľa a PIN kód. 5 Pošlite tlačovú úlohu do multifunkčného zariadenia.

Keď je všetko pripravené pre prevzatie dôvernej tlačovej úlohy, prejdite k multifunkčnému

zariadeniu a pokračujte krokmi v časti

Pri multifunkčnom zariadení

Pri multifunkčnom zariadení.

1 Stlačte Held Jobs na hlavnej obrazovke. 2 Stlačte ikonu vášho užívateľského mena.

Poznámka: Pre pozastavené úlohy je možné zobraziť maximálne 500 výsledkov.

Ak sa vaše meno nezobrazí, stláčajte šípku nadol, kým sa nezobrazí vaše meno, alebo stlačte Search Held Jobs, ak sa v multifunkčnom zariadení nachádza väčšie množstvo pozastavených úloh.

3 Zvoľte Conﬁdential Jobs.

Zadajte PIN kód.

Podrobnosti sú uvedené v časti

Zadanie osobného identiﬁkačného čísla (PIN).

5 Stlačte úlohu, ktorú chcete vytlačiť. 6 Stlačte Print, alebo stláčaním + zadajte počet kópií a potom stlačte Print.

Poznámka: Po vytlačení úlohy sa úloha vymaže z pamäte multifunkčného

zariadenia.

Zadanie osobného identiﬁkačného čísla (PIN)

Po zvolení dôvernej úlohy (Conﬁdential Job) sa zobrazí obrazovka na zadanie PIN kódu.

Pomocou dotykového displeja alebo číselnej klávesnice napravo od displeja zadajte

štvormiestny PIN kód priradený k dôvernej úlohe.

Poznámka: Počas zadávania PIN kódu sa na displeji zobrazujú hviezdičky, aby sa

zabezpečila utajenosť.

Ak zadáte nesprávny PIN kód, zobrazí sa obrazovka chybne zadaného PIN kódu.

Znova zadajte PIN kód, alebo stlačte Cancel.

Poznámka: Po vytlačení úlohy sa úloha vymaže z pamäte multifunkčného

zariadenia.

Tlač a vymazanie pozastavených úloh

Pozastavené úlohy (Verify Print (Overenie tlače), Reserve Print (Rezervovaná tlač) alebo Repeat Print (Opakovaná tlač)) je možné vytlačiť alebo vymazať z ovládacieho panela multifunkčného zariadenia a nevyžadujú zadanie PIN kódu.

Verify Print (Overenie tlače)

Ak pošlete požiadavku na overenie tlačovej úlohy, multifunkčné zariadenie vytlačí jednu kópiu a ostatné kópie zachováva v pamäti multifunkčného zariadenia. Pred tlačou ostatných kópií použite overenie tlače za účelom preskúmania spokojnosti prvej kópie. Po vytlačení všetkých kópií je úloha Verify Print automaticky vymazaná z pamäte multifunkčného zariadenia.

Reserve Print (Rezervovaná tlač)

Ak odošlete do tlače úlohu Reserve Print, multifunkčné zariadenie nevytlačí úlohu okamžite. Uchová ju v pamäti, aby ste ju mohli vytlačiť neskôr. Úloha sa uchová v pamäti, kým ju nevymažete z ponuky Held Jobs (Pozastavené úlohy). Rezervované tlačové úlohy je možné vymazať, ak multifunkčné zariadenie vyžaduje dodatočnú kapacitu pamäte na spracovanie ďalších pozastavených úloh.

Repeat Print (Opakovaná tlač)

Ak odošlete do tlače úlohu Repeat Print, multifunkčné zariadenie vytlačí všetky požadované kópie úlohy a uchová úlohu v pamäti s tým, že neskôr je možné vytlačiť ďalšie kópie. Ďalšie kópie je možné tlačiť dovtedy, kým je úloha uchovaná v pamäti.

Poznámka: Opakované tlačové úlohy sa automaticky vymažú z pamäte

multifunkčného zariadenia, ak multifunkčné zariadenie vyžaduje dodatočnú kapacitu pamäte na spracovanie ďalších pozastavených úloh.

Windows

1 Z textového procesora, tabuľkového procesora, prehliadača alebo inej aplikácie zvoľte

File  Print.

2 Kliknite na Properties. (Ak tlačidlo Properties nie je zobrazené, kliknite na Setup a

potom kliknite na Properties.)

3 V závislosti od operačného systému budete musieť kliknúť na záložku Other Options a

potom na Print and Hold.

Poznámka: Ak máte problém nájsť položku Print and Hold  Held Print, kliknite

na Help (Pomocník), pozrite si časť Conﬁdential Print alebo časť Print and Hold a potom vykonajte pokyny ovládača.

4 Zvoľte typ požadovanej pozastavenej úlohy a potom pošlite tlačovú úlohu do

multifunkčného zariadenia.

Keď je všetko pripravené pre prevzatie dôvernej tlačovej úlohy, prejdite k multifunkčnému

zariadeniu a pokračujte krokmi v časti

Macintosh

Pri multifunkčnom zariadení.

1 Z textového procesora, tabuľkového procesora, prehliadača alebo inej aplikácie zvoľte

File  Print.

2 V rozbaľovacej ponuke Copies & Pages alebo General zvoľte Job Routing.

a Ak sa Job Routing nenachádza pri používaní operačného systému Mac OS 9

v rozbaľovacej ponuke, zvoľte Plug-in Preferences  Print Time Filters.

b Rozbaľte odkrývajúci trojuholník naľavo od Print Time Filters (Časové ﬁltre tlače)

a zvoľte Job Routing.

c V rozbaľovacej ponuke zvoľte Job Routing.

3 V rádio skupine zvoľte typ požadovanej pozastavenej úlohy, zadajte užívateľské meno

a potom pošlite tlačovú úlohu do multifunkčného zariadenia. Keď je všetko pripravené pre prevzatie dôvernej tlačovej úlohy, prejdite k multifunkčnému zariadeniu a pokračujte krokmi v časti Pri multifunkčnom zariadení.

Pri multifunkčnom zariadení

1 Stlačte Held Jobs na hlavnej obrazovke. 2 Stlačte ikonu vášho užívateľského mena.

Poznámka: Pre pozastavené úlohy je možné zobraziť maximálne 500 výsledkov.

Ak sa vaše meno nezobrazí, stláčajte šípku nadol, kým sa nezobrazí vaše meno, alebo stlačte Search <vaše meno> , ak sa v multifunkčnom zariadení nachádza väčšie množstvo pozastavených úloh.

3 Stlačte úlohu, ktorú chcete vytlačiť.

Stláčajte šípku nadol, alebo stlačte Search <vaše meno> , ak sa v multifunkčnom

zariadení nachádza väčšie množstvo pozastavených úloh.

4 Stlačte Print, alebo stláčaním + zadajte počet kópií a potom stlačte Print.

Poznámka: Môžete tiež zvoliť Print All (Vytlačiť všetko) alebo Delete All

(Vymazať všetko).

Tlač na špeciálne médiá

Médium je papier, štítky, priehľadné fólie, nálepky a obálky. Posledné štyri typy médií sú označované aj ako špeciálne médiá. Tlačte na špeciálne médiá pomocou nasledovných pokynov.

1 Do zásobníka umiestnite médium špeciﬁkované pre používaný zásobník. Podrobnosti sú

uvedené v časti Doplnenie štandardných a voliteľných zásobníkov.

2 Prostredníctvom ovládacieho panela multifunkčného zariadenia nastavte typ papiera

(Paper Type) a veľkosť papiera (Paper Size) podľa vloženého média. Podrobnosti sú uvedené v časti Nastavenie typu a veľkosti papiera.

3 V softvérovej aplikácii počítača nastavte typ papiera, veľkosť a zdroj podľa typu

vloženého média.

Windows

a Z textového procesora, tabuľkového procesora, prehliadača alebo inej aplikácie zvoľte

File  Print.

b Kliknite na Properties (alebo Options, Printer alebo Setup v závislosti od aplikácie)

pre zobrazenie nastavení ovládača multifunkčného zariadenia.

c Kliknite na záložku Paper.

Zobrazí sa zoznam zásobníkov papiera.

d Zvoľte zásobník so špeciálnym médiom.

Poznámka: Ak s tým máte problém, kliknite na Help (Pomocník) a vykonajte

pokyny ovládača.

e Z posuvného zoznamu Paper Type (Typ papiera) zvoľte typ média (priehľadné fólie,

obálky a pod.).

f Z posuvného zoznamu Paper Size (Veľkosť papiera) zvoľte veľkosť špeciálneho

média.

g Kliknite na OK a potom pošlite tlačovú úlohu na tlač.

Mac OS 9

a Zvoľte File  Page Setup. b Vo vyskakovacom zozname Paper (Papier) zvoľte veľkosť špeciálneho média a

c Zvoľte File  Print. d Vo vyskakovacej ponuke označte General, prejdite na vyskakovaciu ponuku Paper

e Kliknite na Print.

Mac OS X

a Zvoľte File  Page Setup. b Vo vyskakovacej ponuke Format for (Formátuj na) vyberte multifunkčné zariadenie. c Vo vyskakovacom zozname Paper (Papier) zvoľte veľkosť špeciálneho média a

d Zvoľte File  Print. e Vo vyskakovacej ponuke Copies & Pages (Kópie a Strany) zvoľte Imaging

f Zvoľte špeciálne médium vo vyskakovacej ponuke Paper Type (Typ papiera).

potom kliknite OK.

Source (Zdroj papiera) a zvoľte zásobník so špeciálnym médiom alebo názov média.

potom kliknite OK.

(Zobrazenie).

g Vo vyskakovacej ponuke Imaging zvoľte Paper Feed (Naloženie papiera). h Zvoľte zásobník obsahujúci špeciálne médium vo vyskakovacej ponuke All pages

from alebo First page from / Remaining from.

i Kliknite na Print.

Doplnenie štandardných a voliteľných zásobníkov

Multifunkčné zariadenie obsahuje 500-listový štandardný zásobník. Môžete si zakúpiť jeden alebo viac 250-listových alebo 500-listových voliteľných zásobníkov, alebo 2000-listovú podávač. Kroky pre naplnenie 250-listového zásobníka alebo 500-listového zásobníka sú rovnaké.

Poznámka: Kroky pri napĺňaní 2000-listovej zásuvky sú rozdielne ako kroky pri

napĺňaní 250-listového zásobníka alebo 500-listového zásobníka.

Naplnenie tlačových médií:

Poznámka: Nevyberajte zásobník počas tlače úlohy, alebo ak bliká zelený

indikátor ovládacieho panela. V opačnom prípade môže dôjsť k zaseknutiu papiera.

1 Vyberte zásobník z multifunkčného zariadenia a položte ho na rovný, vyvážený povrch. 2 Stlačte bočný držiak vodiacej lišty a posuňte vodiacu lištu k vonkajšiemu okraju

zásobníka.

3 Stlačte zadný držiak vodiacej lišty a posuňte vodiacu lištu do správnej pozície na veľkosť

vkladaného média.

Ohýbaním listov dopredu a dozadu ich pouvoľňujte, potom ich prevzdušnite. Tlačové médiá nikdy neohýbajte ani nekrčte. Zarovnajte okraje na rovnom podklade.

Indikátory veľkosti

Umiestnite tlačové médium do zásobníka:

Poznámka: Papier musí byť umiestnený do zásobníkov oddelene v závislosti od

typu nainštalovaného prídavného zariadenia.

• Pri simplexnej (jednostrannej) tlači tlačíte na spodnú stranu papiera.

• Pri obojstrannej tlači tlačíte na hornú stranu papiera.

Poznámka: Papier nenapĺňajte nad čiaru maxima. Preplnenie zásobníka môže

spôsobovať zaseknutie papiera.

6 Stlačte bočný držiak vodiacej lišty a posuňte vodiacu lištu smerom dovnútra zásobníka,

kým sa ľahko neoprie o vložené tlačové médium.

Vložte zásobník do multifunkčného zariadenia.

Nastavenie typu a veľkosti papiera

Po nastavení správnych hodnôt typu a veľkosti papiera používaného v zásobníkoch sú všetky zásobníky s rovnakou veľkosťou a typom automaticky prepojené multifunkčným zariadením.

Poznámka: Ak je veľkosť vkladaného média zhodná s veľkosťou naposledy

používaného média, nemeňte nastavenie Paper Size (Veľkosť papiera).

Zmena nastavenia Paper Size (Veľkosť papiera) a Paper Type (Typ papiera):

1 Uistite sa, že multifunkčné zariadenie je zapnuté. 2 Na ovládacom paneli stlačte tlačidlo ponuky. 3 Stlačte Paper Menu. 4 Stlačte Paper Size. 5 Stláčaním šípky doľava alebo doprava meníte veľkosť pre požadovaný zásobník. 6 Stlačte Submit. 7 Stlačte Paper Type. 8 Stláčaním šípky doľava alebo doprava meníte typ média pre požadovaný zásobník. 9 Stlačte Submit. 10 Stlačte ikonu hlavnej obrazovky.

Naplnenie viacúčelového podávača

Do viacúčelového podávača je možné vkladať niekoľko veľkostí a typov tlačových médií, akými sú napr. priehľadné fólie, pohľadnice, poznámkové karty a obálky. Môže byť použitý pre tlač na jednu stranu, manuálnu tlač, alebo ako prídavný zásobník.

Poznámka: Ak inštalujete voliteľný podávač obálok, viacúčelový podávač môžete

naďalej využívať.

Kapacita viacúčelového podávača:

• 100 listov papiera gramáže 75 g/m2.

• 10 obálok.

• 75 priehľadných fólií.

Viacúčelový podávač dokáže spracovať tlačové médiá s nasledovnými rozmermi:

• Šírka–69,85 mm až 215,9 mm.

• Dĺžka–127 mm až 355,6 mm.

Ikony na viacúčelovom podávači znázorňujú napĺňanie viacúčelového podávača papierom, vkladanie obálky pre tlač a vkladanie hlavičkového papiera pre simplexnú (jednostrannú) a duplexnú (obojstrannú) tlač.

Finišer ovplyvňuje vkladanie hlavičkového papiera pre duplexnú tlač. Na hlavičkový papier (alebo iné predtlačené tlačové médium), ktorý je vložený výslovne pre duplexnú tlač, je možné tlačiť simplexné úlohy po zmene hodnôt v ponuke Paper Loading (Vkladanie papiera).

Jednostranný hlavičkový papier

Obojstranný hlavičkový papier

Obálka

Vloženie tlačového média:

Poznámka: Nevkladajte ani nevyberajte tlačové médium počas tlače z

viacúčelového podávača multifunkčného zariadenia, alebo ak indikátor ovládacieho panela bliká. V opačnom prípade môže dôjsť k zaseknutiu papiera.

1 Stlačte uvoľňovaciu západku a sklopte viacúčelový podávač. 2 Vytiahnite nadstavec zásobníka.

Poznámka: Na viacúčelový podávač neumiestňujte žiadne predmety. Taktiež sa

vyhnite stláčaniu alebo používaniu nadmernej sily.

3 Posuňte vodiacu lištu šírky úplne doprava.

Ohýbaním listov alebo obálok dopredu a dozadu ich pouvoľňujte, potom ich prevzdušnite. Tlačové médiá nikdy neohýbajte ani nekrčte. Zarovnajte okraje na rovnom podklade.

Poznámka: Priehľadné fólie chytajte za okraje a vyhýbajte sa dotýkaniu tlačenej

strany. Prevzdušnením priehľadných fólií predídete ich zaseknutiu. Priehľadnú fóliu nepoškriabte ani na nej nezanechajte odtlačky prstov.

Papier

Obálky

Priehľadné fólie

5 Vložte médium do zásobníka.

Pri vkladaní média do zásobníka dodržujte čiaru maxima vyznačenú na nálepke.

Vkladanie papiera, priehľadných fólií alebo obálok

Poznámka: Hlavičková fólia alebo iný pretlačený papier musí byť vkladaný odlišne

v závislosti od nainštalovaného prídavného zariadenia.

• Vložte papier alebo priehľadné fólie s ľavým okrajom smerom k nálepke s čiarou

maxima a odporúčanou tlačenou stranou nahor.

• Vložte obálky lepiacou stranou nadol s oblasťou na lepenie známky a jazykom

naľavo. Strana obálky s oblasťou na lepenie známky vchádza do viacúčelového podávača ako prvá.

– Nikdy nepoužívajte obálky s nalepenými známkami, sponami, úchytkami,

okienkami, potiahnutými líniami alebo samo lepiace obálky. Tieto obálky môžu vážne poškodiť multifunkčné zariadenie.

Poznámka: Do viacúčelového podávača vkladajte súčasne len jeden typ a veľkosť

tlačového média. Nemiešajte rôzne veľkosti a typy médií v jednom zásobníku.

Vkladanie hlavičkového alebo pretlačeného papiera

• Pre vloženie papiera na základe prídavného zariadenia vykonajte pokyny v obrázkoch.

• Papier nenapĺňajte nad čiaru maxima. Preplnenie zásobníka môže spôsobovať

zaseknutie papiera.

Simplex (jednostranná tlač) Duplex

6 Posuňte bočnú vodiacu lištu k vnútornej časti zásobníka, kým zľahka nedolieha na okraj

tlačového média.

7 Pre tlačové médium vložené vo viacúčelovom podávači nastavte správne hodnoty

veľkosti (Paper Size) a typu papiera (Paper Type). Podrobnosti sú uvedené v časti

Nastavenie typu a veľkosti papiera.

Zatvorenie viacúčelového podávača

1 Vyberte tlačové médium z viacúčelového podávača. 2 Zatlačte nadstavec zásobníka. 3 Zatvorte kryt viacúčelového podávača.

Naplnenie 2000-listového podávača

Voliteľný 2000-listový podávač je možné použiť na obyčajný papier, hlavičkový papier alebo iné pretlačené papiere, nálepky alebo priehľadné fólie.

Pre bezproblémovú tlač dodržujte nasledovné:

• Tlačové médiá nevkladajte nad čiaru maxima.

• Papier neohýbajte ani nekrčte.

• Nemiešajte rôzne veľkosti alebo gramáže médií v jednom zdroji.

• Neotvárajte dvierka ani nevyberajte tlačové médiá počas tlače úlohy, alebo ak bliká

indikátor ovládacieho panela. V opačnom prípade môže dôjsť k zaseknutiu papiera.

Poznámka: Pred vložením tlačového média do podávača by ste mali poznať

odporúčanú tlačenú stranu používaného papiera. Takéto informácie sú zvyčajne uvedené na balení papiera.

Naplnenie 2000-listového podávača:

1 Otvorte dvierka. Ak nie je zdvíhací zásobník ešte v spodnej pozícii, stlačte tlačidlo

spúšťania a zásobník sa spustí nadol.

2 Ohýbaním listov dopredu a dozadu ich pouvoľňujte, potom ich prevzdušnite. Tlačové

médiá nikdy neohýbajte ani nekrčte. Zarovnajte okraje na rovnom podklade.

Tlačidlo spúšťania

Zľahka ohnite tlačové médium podľa obrázka a umiestnite ho na spúšťací zásobník s odporúčanou stranou tlače nadol. Zarovnajte tlačové médium so zadnou stranou podávača.

Poznámka: Pre duplexnú tlač musí byť hlavičkový papier alebo iný predtlačený

papier vložený odlišne.

Opatrne zarovnajte každý stoh pred vložením, aby ste zabezpečili rovnomerné uloženie

média v zásobníku. Tlačové médiá nevkladajte nad čiaru maxima.

Poznámka: Ak vkladáte viac ako jeden druh papiera, odporúčame odstrániť

vrchný a spodný list.

Duplex

Simplex (jednostranná tlač)

4 Zatvorte dvierka.

Konﬁgurácie s montážou na podlahu vyžadujú pre zachovanie stability ďalšie časti nábytku. Musíte použiť buď stojan multifunkčného zariadenia alebo základňu multifunkčného zariadenia, ak používate 2000-listový podávač. Niektoré ďalšie konﬁgurácie tiež vyžadujú stojan multifunkčného zariadenia alebo základňu multifunkčného zariadenia. Podrobnosti sú dostupné na našej web stránke Lexmark www.lexmark.com/multifunctionprinters.

Naplnenie podávača obálok

Voliteľný podávač obálok dokáže pracovať s obálkami rôznych veľkostí. Na zabezpečenie bezproblémovej tlače musí byť však podávač obálok správne nastavený. Podávač obálok naplníte nasledovne:

1 Nastavte podperu obálok na dĺžku vkladanej obálky.

• Plne zatvorené (zatlačené smerom k multifunkčnému zariadeniu) pre krátke obálky.

• Natiahnuté do strednej pozície pre stredne veľké obálky.

• Plne vytiahnuté (vytiahnuté na maximálnu dĺžku) pre dlhé obálky.

Výstraha: Na podávač obálok nepokladajte žiadne predmety. Taktiež sa vyhnite

stláčaniu alebo používaniu nadmernej sily.

2 Nadvihnite závažie obálok smerom k multifunkčnému zariadeniu. Zostane na svojom

mieste.

3 Posuňte vodiacu lištu šírky úplne doprava.

Ohýbaním stohu obálok dopredu a dozadu ich pouvoľňujte a potom zarovnajte okraje na rovnom podklade. Zarovnajte okraje ich zatlačením smerom nadol.

Obálky prevzdušnite. Zabránite tým prilepeniu okrajov jednotlivých obálok a pomáha to

tiež pri ich podávaní.

5 Vložte stoh obálok tak, aby bol jazyk obálok obrátený nadol a priestor pre nalepenie

známky a jazyk smerovali doľava. Strana obálky s oblasťou pre nalepenie známky vchádza do podávača obálok ako prvá.

Nechajte obálky v spodnej časti stohu jemne skĺznuť do podávača obálok o niečo viac

ako obálky vo vrchnej časti stohu.

Výstraha: Nikdy nepoužívajte obálky s nalepenými známkami, sponami,

úchytkami, okienkami, potiahnutými líniami alebo samo lepiace obálky. Tieto obálky môžu vážne poškodiť multifunkčné zariadenie.

Poznámka: Pri vkladaní obálok neprekročte maximálnu odporúčanú výšku. Pri

vkladaní dbajte na to, aby ste neprekročili čiaru maxima zobrazenú na nálepke. Nepokúšajte sa vložiť viac obálok ako je znázornené na nálepke s čiarou maxima; preplnenie môže spôsobovať zaseknutie.

Vodiacu lištu šírky posuňte smerom doľava, kým sa zľahka nedotkne obálok. Uistite sa, že obálky sa nevydúvajú.

7 Závažie obálok znížte tak, aby sa dotýkalo obálok.

8 Pre tlačové médium vložené v podávači obálok nastavte správne hodnoty veľkosti (Paper

Size) a typu papiera (Paper Type). Podrobnosti sú uvedené v časti Nastavenie typu

a veľkosti papiera.

Prepojenie zásobníkov

Funkcia prepojenia zásobníkov sa pre zásobníky aktivuje automaticky, ak do viacerých zdrojov vložíte rovnaké typy a veľkosti tlačových médií. Multifunkčné zariadenie automaticky prepojí zásobníky; ak sa jeden zo zásobníkov vyprázdni, tlačové médium sa podáva z ďalšieho prepojeného zásobníka.

Napríklad ak sú v zásobníku 2 a zásobníku 4 vložené rovnaké veľkosti a typy tlačových médií, multifunkčné zariadenie bude brať tlačové médium zo zásobníka 2, kým sa tento zásobník nevyprázdni a potom multifunkčné zariadenie automaticky zvolí tlačové médium z ďalšieho prepojeného zásobníka–zásobník 4.

Prepojením všetkých zásobníkov (štandardný a voliteľný) jednoducho vytvoríte efektívny a jednotný zdroj s kapacitou až do 4100 listov.

Uistite sa, že do každého zásobníka vkladáte tlačové médiá s rovnakou veľkosťou a typom a potom za účelom prepojenia zásobníkov nastavte pomocou ponuky Paper rovnakú veľkosť a typ papiera.

Nastavte veľkosť a typ papiera pre každý zásobník. Podrobnosti sú uvedené v časti

typu a veľkosti papiera.

Za účelom zrušenia prepojenia zásobníkov nastavte Paper Type na jednoznačnú hodnotu pre každý zásobník zvlášť.

Ak pri prepojení zásobníkov neobsahujú všetky zásobníky rovnaký typ tlačového média, môže dôjsť k chybnej tlači úlohy na nesprávny papier.

Nastavenie

Papier a pokyny k špeciálnym

Tlačové médium je papier, štítky, priehľadné fólie, nálepky alebo obálky. Multifunkčné zariadenie poskytuje vysokú kvalitu tlače na celú škálu tlačových médií. Pred použitím zvoleného média musíte zvážiť niekoľko faktorov vplývajúcich na tlačové médiá. Táto časť poskytuje informácie pre pomoc pri výbere tlačového média.

Podrobnosti o typoch papiera a špeciálnych médií podporovaných multifunkčným zariadením sú uvedené v príručke Card stock & Labels Guide na web stránke www.lexmark.sk.

Pred kúpou väčšieho množstva média odporúčame vyskúšať zopár vzoriek z každého typu papiera alebo iného špeciálneho média, ktoré sa chystáte použiť v tomto multifunkčnom zariadení.

médiám

• Podporované tlačové médiá

• Výber tlačového média

• Skladovanie tlačových médií

• Predchádzanie zaseknutiu papiera

Podporované tlačové médiá

Nasledujúca tabuľka poskytuje informácie o štandardných a voliteľných zdrojoch pre vstupné aj výstupné zásobníky.

• Veľkosti tlačových médií

• Typy tlačových médií

• Gramáže tlačových médií

Poznámka: Ak používate médium, ktoré nie je na zozname, zvoľte najbližší väčší

rozmer.

Veľkosti tlačových médií

Legenda  – podporované

Veľkosť tlačového

250-listový zásobník

500-listový zásobník

Viacúčelový podávač

2000-listový podávač (voliteľný)

média Rozmery

A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Executive 184,2 x 266,7 mm

Folio Statement Universal

216 x 330 mm 139,7 x 215,9 mm 139,7 x 210 mm až 215,9 x 355,6 mm 69,85 x 127 mm až 215,9 x 355,6 mm 69,85 x 127 mm až 229 x 355,6 mm

148 x 182 mm až 215,9 x 355,6 mm 7 ¾ Envelope 98,4 x 190,5 mm 9 Envelope 98,4 x 225,4 mm 10 Envelope 104,8 x 241,3 mm DL Envelope 110 x 220 mm B5 Envelope 176 x 250 mm

Táto veľkosť sa nezobrazí v ponuke Paper Size pri vypnutom nastavení Tray Size Sensing.

                 

    



Podrobnosti sú uvedené v časti „Tlač fólií a rozmeru Statement“.

Toto nastavenie veľkosti naformátuje stranu na rozmer 215,9 x 355,6 mm, pokiaľ nie je veľkosť určená

prostredníctvom softvérovej aplikácie.

Podávač obálok (voliteľný)

Duplexná jednotka (voliteľná)

Výstupný zásobník

Legenda  – podporované

Veľkosť tlačového

250-listový zásobník

500-listový zásobník

Viacúčelový podávač

2000-listový podávač (voliteľný)

Podávač obálok (voliteľný)

média Rozmery

C5 Envelope 162 x 229 mm Other Envelope

98,4 x 162 mm až 176 x 250 mm 98,4 x 162 mm až 229 x 342 mm

Táto veľkosť sa nezobrazí v ponuke Paper Size pri vypnutom nastavení Tray Size Sensing.

  

Duplexná jednotka (voliteľná)

Podrobnosti sú uvedené v časti „Tlač fólií a rozmeru Statement“.

Toto nastavenie veľkosti naformátuje stranu na rozmer 215,9 x 355,6 mm, pokiaľ nie je veľkosť určená

prostredníctvom softvérovej aplikácie.

Výstupný zásobník

Typy tlačových médií

Tlačové médium

Papier Štítky Priehľadné fólie Vinylové nálepky* Papierové nálepky* Polyesterové nálepky* Dvojsieťové a integrované nálepky* Papierové nálepky (iba pre občasnú tlač)

* Tlač nálepiek na multifunkčnom zariadení vyžaduje špeciálny čistič zapekacej jednotky na nálepky.

Čistič zapekacej jednotky na nálepky je súčasťou dodávky kazety na nálepky. Podrobnosti o obdržaní čističa zapekacej jednotky na nálepky sú uvedené v časti Objednávanie spotrebného materiálu.

250-listový podávač

500-listový podávač

Viacúčelový podávač

2000-listový podávač

Duplexná jednotka

              

Výstupný zásobník

Gramáže tlačových médií

Gramáž tlačového média

Viacúčelový

podávač Integrovaný zásobník a voliteľný

Tlačové médium Typ

Papier Xerograﬁcký

alebo obchodný

500-listový podávač

60 až 176 g/m2, dlhé vlákno

papier

Štítky—maximum (dlhé vlákno)

Index Bristol 163 g/m Menovka 163 g/m Obal 176 g/m

Štítky—maximum (krátke vlákno)

Index Bristol 199 g/m Menovka 203 g/m Obal 216 g/m

Priehľadné fólie Laserová

138 až 146 g/m

tlačiareň

Pri papieroch s gramážou väčšou než 135 g/m2 sa odporúča krátke vlákno.

Zahŕňa obálky podávané z viacúčelového podávača.

Papier s gramážou menšou ako 105 g/m2 je limitovaný iba na 25%-né zloženie bavlny.

Tlač nálepiek na multifunkčnom zariadení vyžaduje špeciálny čistič zapekacej jednotky na nálepky.

Podrobnosti o obdržaní čističa zapekacej jednotky na nálepky sú uvedené v časti Objednávanie spotrebného materiálu.

Informácie o tom, či konvertor vinylových nálepiek vyhovuje kritériám spoločnosti Lexmark nájdete na

web stránke spoločnosti Lexmark (www.lexmark.sk); vyhľadajte „converter list“. Môžete si tiež pozrieť systém Lexmark Automated Fax (LEXFAXSM).

a voliteľný

250-listový

podávač Podávač obálok

60 až 135 g/m2,

n/a

dlhé vlákno

120 g/m

135 g/m

163 g/m

176 g/m

138 až 146 g/m

n/a

Gramáž tlačového média

Viacúčelový podávač

Tlačové médium Typ

Nálepky— maximum

Papier 180 g/m

Integrovaný zásobník a voliteľný 500-listový podávač

a voliteľný 250-listový podávač Podávač obálok

163 g/m

n/a

Poznámka: Nepodporované vo viacúčelovom podávači.

Dvojtkanivový papier

180 g/m

163 g/m Poznámka:

Nepodporované vo viacúčelovom podávači.

Polyester 220 g/m

220 g/m

Poznámka: Nepodporované vo viacúčelovom podávači.

Vinyl

300 g/m

260 g/m

Poznámka: Nepodporované vo viacúčelovom podávači.

Nálepky—maximum Papier 180 g/m

163 g/m

n/a

Poznámka: Nepodporované vo viacúčelovom podávači. Používajte iba pre občasnú tlač na papierové nálepky.

Pri papieroch s gramážou väčšou než 135 g/m2 sa odporúča krátke vlákno.

Zahŕňa obálky podávané z viacúčelového podávača.

Papier s gramážou menšou ako 105 g/m2 je limitovaný iba na 25%-né zloženie bavlny.

Tlač nálepiek na multifunkčnom zariadení vyžaduje špeciálny čistič zapekacej jednotky na nálepky.

Podrobnosti o obdržaní čističa zapekacej jednotky na nálepky sú uvedené v časti Objednávanie spotrebného materiálu.

Informácie o tom, či konvertor vinylových nálepiek vyhovuje kritériám spoločnosti Lexmark nájdete na

web stránke spoločnosti Lexmark (www.lexmark.sk); vyhľadajte „converter list“. Môžete si tiež pozrieť systém Lexmark Automated Fax (LEXFAXSM).

Gramáž tlačového média

Viacúčelový

podávač

Tlačové médium Typ

Integrované formuláre

Oblasť citlivá na tlak (musí

Integrovaný zásobník a voliteľný 500-listový podávač

140 až 175 g/m

a voliteľný

250-listový

podávač Podávač obálok

140 až 175 g/m

byť vložená do tlačiarne ako prvá)

75 až do 135

g/m

Poznámka: 105 g/m2 obálky sú

limitované na 25%-né zloženie bavlny.

Obálky 100% obsah bavlny Maximálna

hmotnosť—80 g/m

Základný papier (dlhé vlákno)

Sírové, bezdrevnaté alebo dokonca 100%-ne

bavlnené cenné

75 až do 135 g/m

Neodporúča sa 60 až 105 g/m260 až 105 g/m

papiere

Pri papieroch s gramážou väčšou než 135 g/m2 sa odporúča krátke vlákno.

Zahŕňa obálky podávané z viacúčelového podávača.

Papier s gramážou menšou ako 105 g/m2 je limitovaný iba na 25%-né zloženie bavlny.

Tlač nálepiek na multifunkčnom zariadení vyžaduje špeciálny čistič zapekacej jednotky na nálepky.

Podrobnosti o obdržaní čističa zapekacej jednotky na nálepky sú uvedené v časti Objednávanie spotrebného materiálu.

Informácie o tom, či konvertor vinylových nálepiek vyhovuje kritériám spoločnosti Lexmark nájdete na

web stránke spoločnosti Lexmark (www.lexmark.sk); vyhľadajte „converter list“. Môžete si tiež pozrieť systém Lexmark Automated Fax (LEXFAXSM).

100

Lexmark X642de Instructions for use [sk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual