X6100 Series
Gebruikershandleiding voor Windows
• “Informatie over de Alles-in-één” op pagina 9
Informatie over de onderdelen van de printer en de software.
• “Netwerk” op pagina 75
Het gebruik van de Alles-in-één in een netwerkomgeving.
• “Alles-in-één onderhouden” op pagina 76
Inktcartridges onderhouden en supplies bestellen.
• “Problemen oplossen” op pagina 87
Informatie over installatieproblemen, foutberichten, problemen met
afdrukkwaliteit, papierstoringen en veel meer.
www.lexmark.com
Uitgave: oktober 2003
De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de volgende voorwaarden strijdig zijn
met de plaatselijke wetgeving: LEXMAR K INTERNATIONAL, INC., LEVERT DEZE PUBLICATIE ALS
ZODANIG ZONDER ENIGE V ORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF
MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF
GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of
impliciete garanties bij bepaalde transacties niet toegestaan; het is mogelijk dat deze verklaring niet op u
van toepassing is.
Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De inf ormatie in deze
publicatie wordt regelmatig herzien; wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De
producten of programma's die worden beschreven kunnen te allen tijde worden verbeterd of gewijzigd.
Opmerkingen over deze publicatie kunt u richten aan Le xmark International, Inc., Department F95/032-2,
740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, VS. Voor het Verenigd Koninkrijk en Ierland
stuurt u uw reacties naar Lexmark International Ltd., Marketing and Services Depart ment , Westhorpe
House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. De gegevens die u levert, kunnen door Lexmark worden
gebruikt of verspreid zonder dat Lexmark verplicht is u daarvan op de hoogte te brengen. U kunt extra
exemplaren aanschaffen van publicaties die bij dit product horen. Bel hiervoor in de Verenigde Staten
1-800-553-9727. In het Verenigd Koninkrijk en Ierland belt u +44 (0)8704 440 044. In andere landen
neemt u contact op met de leverancier waar u het product hebt gekocht.
Verwijzingen in deze publicatie naar producten, programma's of diensten houden niet in dat de fabrikant
deze producten op de markt wil brengen in alle landen waar de fabrikant actief is. Een verwijzing naar
een product, programma of dienst betekent niet dat alleen dat product, dat programma of die dienst kan
worden gebruikt. Alle functioneel gelijkwaardige producten, programma's of diensten die geen inbreuk
maken op een bestaand intellectueel-eigendomsrecht kunnen in plaats daarvan worden gebruikt. De
gebruiker is verantwoordelijk voor de evaluatie en controle van de werking in combinatie met andere
producten, programma's of diensten, behalve die welke uitdrukkelijk door de fabrikant zijn aangegeven.
Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International,
Inc.
© 2003 Lexmark International, Inc.
Alle rechten voorbehouden.
UNITED STAT ES GOVERNMENT RIGHTS
This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial
computer software and documentation developed exclusively at private expense.
Veiligheidsvoorschriften
• Gebruik alleen de bij dit product geleverde netvoeding of het door de fabrikant goedgekeurde
vervangende onderdeel.
• Sluit het netsnoer aan op een goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product.
• Neem contact op met een prof essionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in
deze gebruikersdocumentatie worden beschreven.
Let op: gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit tijdens onweer en sluit nooit
kabels, zoals het netsnoer of de telefoonkabel, aan tijdens onweer.
Verklaring met betrekking tot kwik
De lamp in dit product bevat kwik (<5mg Hg). Het weggooien van kwik kan aan regels zijn gebonden
vanwege milieuoverwegingen. Voor informatie over het weggooien of hergebruiken, kunt u contact op te
nemen met de gemeente of de website van Electronic Industries Alliance bezoeken op: www.eiae.org.
Inhoud
Inhoud ...........................................................................................i
Meer inform a ti e .................................. .. ................ .. ................ .. ...1
Alles-in-één installeren .............................................................. 3
De Alles-in-één installeren ........................................................................3
Informatie over de Alles-in-één ................................................. 9
Onderdelen van de Alles-in-één ...............................................................9
Bedieningspaneel ...................................................................................13
Software van de Alles-in-één gebruiken .................................................16
Papier en originele documenten plaatsen .............................24
Normaal papier in de papiersteun plaatsen ............................................24
Een oorspronkelijk document in de ADI plaatsen ...................................28
Een oorspronkelijk document op de glasplaat plaatsen ..........................30
Kopiëren .................................................................................... 31
Kopiëren met het bedieningspaneel en de glasplaat ..............................31
Kopiëren met het bedieningspaneel en de ADI ......................................33
Kopiëren met de software van de Alles-in-één en de glasplaat ..............34
Kopiëren met de software van de Alles-in-één en de ADI ......................36
Scannen .....................................................................................40
Scannen met het bedieningspaneel en de glasplaat .............................. 4 0
Scannen met de software van de Alles-in-één en de glasplaat ..............42
Scannen met het bedieningspaneel en de ADI .......................................44
Scannen met de software van de Alles-in-één en de ADI ......................45
Meerdere afbeeldingen scannen ............................................................4 6
i
Een gescande afbeelding of gescand document per e-mail
verzenden ............................................................................................... 46
Een afbeelding op de computer opslaan ................................................47
Tekst in een gescand document bewerken met OCR (Optical
Character Recognition) ...........................................................................47
Documenten vergroten of verkleinen ......................................................48
Afdrukken ..................................................................................50
Documenten afdrukken ...........................................................................50
Gesorteerde kopieën afdrukken ..............................................................50
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken .....................................51
Een afbeelding afdrukken als een poster met meerdere pagina's ..........51
Omgekeerde volgorde ............................................................................52
Herhaalde afbeeldingen afdrukken .........................................................52
Twee afbeeldingen op één pagina afdrukken .........................................52
Banner afdrukken ....................................................................................5 3
Faxen ......................................................................................... 55
Faxen ontvangen ....................................................................................55
Faxen verzenden ....................................................................................57
Fax verzenden vanaf de computer .........................................................61
Faxopdrachten aanpassen ............ ...... ................................. ...... ...... ..... .62
Netwerk...................................................................................... 75
Alles-in-één onderhouden ............. ................................... .......76
Inktcartridges vervangen .........................................................................76
Inktcartridges uitlijnen .............................................................................81
Afdrukkwaliteit verbeteren .......................................................................82
Inktcartridges beschermen ......................................................................85
Glasplaat reinigen ...................................................................................85
Supplies bestellen ...................................................................................86
ii
Problemen oplossen ................................................................87
Problemen met instellen van de printer oplossen ...................................87
Algemene problemen oplossen ..............................................................87
Meer opties voor het oplossen van problemen .....................................103
Problemen met faxen oplossen ............................................................104
iii
iv
Meer informatie
De Alles-in-één wordt geleverd met veel handige hulpmiddelen.
Hulpmiddel Beschrijving
Inhoud van de doos Deze onderdelen worden in de doos met de Alles-in-één gelev erd:
• Netvoeding
• Netsnoer
• Installatiehandleiding
• Installatie-cd-rom met software
• Gebruikershandleiding
• Zwarte-inktcartridge
• Kleureninktcar tridge
Installatiehandleiding
Gebruikershandleiding
Help De Help bevat informatie over het gebruik van de software voor de
In de installatiehandleiding vindt u instructies over het installeren
van de hardware en software voor de Alles-in-één en informatie over
het oplossen van problemen bij de installatie.
In de gebruikershandleiding vindt u informatie over:
• Algemeen gebruik van de Alles-in-één
• Afdrukken, scannen, kopiëren en faxen
• Digitale foto's afdrukken
• Projecten maken
• Alles-in-één onderhouden
• Problemen met het instellen van de printer en algemene
problemen oplossen
Alles-in-één.
U opent als volgt de Help:
Klik op het pictogram Lexmark X6100 Series Takencentrum op
het bureaublad en klik op Help.
1
Hulpmiddel Beschrijving
Leesmij-bestand Als u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het Leesmij-bestand
Lexmark website Op de website vindt u informatie over:
openen. U vindt dit bestand in de map Lexmark 6100 Series
Alles-in-één. In het Leesmij-bestand vindt u de meest recente
informatie die niet is opgenomen in de gebruikershandleiding of de
Help.
U opent als volgt het Leesmij-bestand:
Klik op Start Programma's Lexmark X6100 Series Leesmij.
• Upgrades: informatie over software-upgrades
• Klantenservice: contactgegevens en informatie over orderstatus,
garantie en reparatie
• Downloads: stuurprogramma's
• Referentie: printerdocumentatie en productspecificaties
Voor meer informatie gaat u naar de Lexmark website op:
http://support.lexmark.com/.
2
Alles-in-één installeren
De Alles-in-één installeren
U kunt uw Alles-in-één op verschillende manieren installeren. De
installatiehandleiding bij de Alles-in-één bevat de algemene installatie-instructies.
U kunt de Alles-in-één echter ook aansluiten op een tel efoon, antwoordapparaat of
computermodem.
Opmerking: de X6100 Series Alles-in-één is een analoo g appar aat da t het
beste werkt als u het apparaat rechtstreeks aansluit op de
wandaansluiting. Andere apparaten (zoals een telefoon of
antwoordapparaat) kunnen vervolgens worden aangesloten
op de Alles-in-één. Dit wordt uitgelegd in de
installatieprocedure . Wilt u een digitale verbin ding zoals ISDN,
DSL of ADSL gebruik en, dan h ebt u een appara at v an derden
nodig.
Apparatuur Voordelen Vo or meer informatie:
• Alles-in-één
• telefoonlijn
• Alles-in-één
• telefoon
• twee telefoonlijnen
Kopieën maken en fax en
verzenden en ontvangen
zonder de computer.
• De faxlijn kan worden
gebruikt als normale
telefoonlijn.
• De Alles-in-één vlak bij
de telefoon installeren.
• Kopieën maken en faxen
verzenden en ontvangen
zonder de computer.
“Rechtstreeks aansluiten op
de wandaansluiting voor een
telefoon” op pagina 5
“Aansluiten op een telefoon”
op pagina 5
3
Apparatuur Voordelen Vo or meer informatie:
• Alles-in-één
• telefoon
• antwoordapparaat
• drie telefoonlijnen
• Alles-in-één
• telefoon
• computermodem
• drie telefoonlijnen
Binnenkomende gesproken
berichten en faxen
ontvangen.
Meer aansluitingen voor
telefoonverbindingen.
“Aansluiten op een
antwoordapparaat” op
pagina 7
“Aansluiten op een
computermodem” op
pagina 8
Opmerking: de telefoonlijn moet worden verbonden met de juiste
aansluiting.
Poort voor telefoon/
antwoordapparaat
4
Poort voor
wandaansluiting
Rechtstreeks aansluiten op de wandaansluiting voor een telefoon
Sluit een telefoonlijn aan op de poort voor de wandaansluiting van de Alles-in-één
en op de telefoonaansluiting in de muur.
Aansluiten op een telefoon
Wanneer de Alle s-in-één niet beschikt over een hoorn, kunt u een telefoon
aansluiten op het apparaat zodat u de faxlijn kunt gebruiken als een normale
telefoonlijn.
2
1
3
1 Verwijder de afdekplug uit de poort voor telefoon/antwoordapparaat achter
op de Alles-in-één.
2 Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en op de poort voor telefoon/
antwoordapparaat van de Alles-in-één.
5
3 Sluit een telefoonlijn aan op de poort voor de wandaansluiting van de
Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Opmerking: zie pagina 56 voor de speciale installatieoptie voor de modi
voor handmatig ontvangen.
6
Aansluiten op een antwoordapparaat
1
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
3
2
4
2 Verwijder de afdekplug uit de poort voor telefoon/antwoordapparaat achter
op de Alles-in-één.
3 Sluit een telefoonlijn aan op het antwoordapparaat en op de poort voor
telefoon/a ntwoordapparaat van de Alles-in-één.
4 Sluit een telefoonlijn aan op de poort voor de wandaansluiting van de
Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Opmerking: zie pagina 57 voor de speciale installa tieoptie voor het ge bruik
antwoordapparaten met een X6170.
7
Aansluiten op een computermodem
2
1
1
Sluit een telefoonlijn aan op de telefoon en de computermodem.
3
4
2 Verwijder de afdekplug uit de poort voor telefoon/antwoordapparaat achter
op de Alles-in-één.
3 Sluit een telefoonlijn aan op de computermodem en op de poort voor
telefoon/a ntwoordapparaat van de Alles-in-één.
4 Sluit een telefoonlijn aan op de poort voor de wandaansluiting van de
Alles-in-één en op de telefoonaansluiting in de muur.
Opmerking: zie pagina 56 voor de speciale installatieoptie voor de modi
voor handmatig ontvangen.
8
Informatie o ver de Alle s-in-één
Als u de Alles-in-één wilt instellen, volgt u de instructies in de installatiehandleiding
van de Lexmark X6100 Series om de hardware en software te installeren. Zie
pagina 87 voor meer informatie over het oplossen van installatieproblemen.
Onderdelen van de Alles-in-één
U kunt de Lexmark™ X6100 Series Alles-in-één gebruiken als kleurenscanner,
kleurenprinter , k leure nk opiee rapp ar aat en kleur enfaxapparaat. In deze handleid ing
wordt uitgelegd hoe u de functies van de Alles-in-één kunt gebruiken.
Opmerking: u hoeft de Alles-in-één niet aan te sl uiten op een co mputer als
u kopieën wilt maken of faxen w ilt versturen.
De LexmarkX6100 Series is verkrijgbaar in twee modellen. Een van de modellen
heeft een automatische documentinvoer (ADI), deze is op het andere model niet
beschikbaar. In de tabel op pagina 12 wordt elk onderdeel beschreven.
9
Een Lexmark X6100 Series met een ADI:
Automatische
documentinvoer (ADI)
Bedieningspaneel
Papiersteun
Invoerlade
van de ADI
Uitvoerlade
van de ADI
Display
Een Lexmark X6100 Series zonder ADI:
Bedieningspaneel
Display
Bovenklep
Papieruitvoerlade
Papiersteun
Bovenklep
10
Papieruitvoerlade
Scannereenheid
Scannervergrendeling
Scannersteun
Poort voor USB-kabel
Poort voor telefoon/
antwoordapparaat
11
Poort voor
wandaansluiting
Aansluiting voor
netvoeding
Onderdeel: Functie:
Automatische
documentinvoer (ADI)
Uitvoerlade van de ADI Hier kunt u het originele document verwijderen nadat het
Invoerlade van de ADI Oorspronkelijke documenten laden in de Alles-in-één.
Display Status van de Alles-in-één controleren of instellingen
Bedieningspaneel De Alles-in-één bedienen (aangesloten op een computer
Papieruitvoerlade Papier opstapelen als het wordt uitgevoerd uit de
Papiersteun Plaats papier in de Alles-in-één.
Aansluiting voor netvoeding Alles-in-één van stroom voorzien.
Scannervergrendeling De scanner vergrendelen of ontgrendelen.
Scannersteun De scannereenheid openhouden.
Scannereenheid • Car tr idges installeren of vervangen.
Poort voor telefoon/
antwoordapparaat
Bovenklep • Een document op de glasplaat plaatsen.
Poort voor USB-kabel De Alles-in-één op een computer aansluiten.
Poort voor wandaansluiting De telefoonkabel aansluiten.
Meerdere pagina's kopiëren of faxen.
door de ADI is verwerkt.
weergeven.
of los). Zie pagina 13 voor meer informatie.
Alles-in-één.
Opmerking: vergrendel de scanner als u de Alles-in-één
wilt verplaatsen. Ontgrendel de scanner voor gebruik.
• De scanner vergrendelen of ontgrendelen.
Opmerking: til de scannereenheid op als u deze
bewerkingen wilt uitvoeren.
Een telefoon of antwoordapparaat aansluiten op de
Alles-in-één.
• Een document van de glasplaat verwijderen.
Opmerking: u moet voor deze handelingen de bovenklep
optillen of verwijderen.
12
Bedieningspaneel
Met de knoppen op het bedieningspaneel kunt u documenten scannen, kopiëren,
fax en en aanpas s en. Als Aan/uit brandt, is de Alles-in-één ingeschakeld. U kunt
een modus selecteren in het modusgedeelte, de verschillende knoppen gebruiken
om instellingen te selecteren of te wijzigen en scannen, kopiëren of faxen met de
startknoppen aan de rechterkant.
De functies van de display:
• status van de Alles-in-één;
• berichten;
• menu's.
In de tabel op pagina 13 en verder wordt de functie van elke knop beschreven.
Stoppen/
wissen
Aan/uit
Kopiëren
Scannen
Faxen
Kwaliteit
Aantal
exemplaren
Display
Licht/
donker
Selectie
Kleiner/
groter
Opties
Toetsenblok
Snelkeuze
StartknoppenModusgedeelte
Opnieuw
kiezen/
Onderbreken
Knop: Tot:
Aan/uit • Hiermee zet u de Alles-in-één aan of uit.
Stoppen/wissen • Huidige scan-, afdruk- of kopieertaak annuleren.
• Faxnummer wissen of een faxverzending beëindigen en de
display terugzetten op de standaardinstelling voor faxen.
• Een menu sluiten.
• Huidige instellingen wissen en standaardinstellingen
herstellen.
Kopiëren Kopieermodus instellen.
Opmerking: deze knop is verlicht als de Alles-in-één is
ingesteld op kopiëren.
Zwart-wit
Kleur
13
Knop: Tot:
Scannen Scanmodus instellen (beschikbaar als de Alles-in-één op een
Faxen Faxm odus instellen. De Alles-in-één kan in elke modus faxen
Kwaliteit • Een kopieerkwaliteit instellen: Snel, Normaal, Beter of Best.
Aantal exemplaren Het aantal exemplaren (1-99) opgeven.
Licht/donker Een kopie of fax lichter of donkerder maken.
Kleiner/groter Het originele document aanpassen volgens een percentage,
Linkerpijl • Een waarde op de display verlagen.
Selectie De optie selecteren die wordt weergegeven op de display.
Opties Bladeren door een lijst met menutitels (zie pagina 15).
Rechterpijl • Een waarde verhogen.
computer is aangesloten).
Opmerking: deze knop is verlicht als de Alles-in-één is
ingesteld op scannen.
ontvangen.
Opmerking: deze knop is verlicht als de Alles-in-één is
ingesteld op faxen.
• Een faxresolutie instellen: Standaard, Fijn, Zeer fijn of Extra
fijn.
• Een scanresolutie instellen als de Alles-in-één is
aangesloten op een computer.
aanpassen aan de pagina of vergroten tot posterformaat.
• Bladeren door een lijst op de display.
• Bladeren door een lijst op de display.
Snelkeuze U kunt de snelkeuzefunctie gebruiken als de Alles-in-één is
ingesteld op faxen.
Opmerking: als u op Snelkeuze drukt als de Alles-in-één is
ingesteld op kopiëren of scannen, schakelt de Alles-in-één
automatisch om naar de faxmodus.
14
Knop: Tot:
Een cijfer of symbool
op het toetsenblok
Opnieuw kiezen/
Onderbreken
Kleur Een opdracht start en voor een kleurenkopie, fax of scan.
Zwart-wit Een opdracht starten voor een kopie, fax of scan in zwart-wit.
• Faxen:
Faxnummers invoeren.
Een geautomatiseerd antwoordsysteem doorlopen.
Letters selecteren bij het maken van een snelkeuzelijst.
Cijfers invoeren om de datum en tijd die worden
weergegeven op de display van de Alles-in-één in te stellen
of te wijzigen.
• Kopiëren:
Het aantal exemplaren selecteren dat u wilt afdrukken.
• Het laatste nummer dat is ingevoerd, opnieuw kiezen als het
apparaat is ingesteld op faxen.
• Een onderbreking van drie seconden toevoegen aan het
nummer dat moet worden gekozen.
Voeg alleen een onderbreking toe als u al bent begonnen
met invoeren.
Opmerking: als u op Opnieuw kiezen/Onderbreken drukt als
de Alles-in-één is ingesteld op kopiëren of scannen, schakelt de
Alles-in-één automatisch om naar de faxmodus.
Opmerking: controleer in het modusgedeelte of de juiste
modus ingesteld is.
Opmerking: controleer in het modusgedeelte of de juiste
modus ingesteld is.
Tekst invoeren op het bedieningspaneel
Als u een snelkeuzelijst wilt maken met het bedieningspaneel, moet u tekst
invoeren met het toetsenblok.
U voert als volgt tekst in:
1 Zoek naar de cijfertoets die de letter bevat die u wilt invoeren en druk op
deze toets tot de gewenste letter verschijnt.
2 Druk op de rechterpijltoets om naar de volgende tekenpositie te gaan.
Opmerking: druk twee keer op de rechterpijltoets als u een spatie tussen
woorden wilt invoeren.
15
3 Herhaal de voorgaande stappen tot u alle tekst hebt ingevoerd.
4 Druk op Selectie.
Software van de Alles-in-één gebruiken
De software van de Alles-in-één omvat:
• Hulpprogramma Faxinstellingen (pagina 16);
• Lexmark Takencentrum (pagina 19)
• Printereigenschappen (pagina 19)
• Lexmark Fot o-ed ito r (pagin a 21)
• Lexmark X6100 Series Printeroplossingen (pagina 22)
• OCR-software (pagina 23)
Hulpprogramma Faxinstellingen gebruiken
Met dit hulpprogra mma kunt u de instelli ngen vo or het verz enden en ontv angen v an
faxen aanpassen. Als u de instellingen opslaat, worden deze toegepast op alle
faxen die u ontvangt of verzendt. Dit hulpprogramma kunt u tevens gebruiken om
een snelkeuzelijst te maken en te bewerken.
• Klik op Start Programma's Lexmark X6100 Series
Hulpprogramma Fa xin stell ingen.
16
• Open het Lex mark Takencentrum en klik op de tab Onderhoud/problemen
oplossen en op Hulpprogramma Faxinstellingen weergeven.
17
De volgende tabel bevat informatie over deTabbladen van het hulpprogramma
Faxinstellingen.
Tabblad: Handelingen:
Verzenden • Naam en faxnummer invoeren.
Ontvangen • Instellen of een titel (het faxnummer en de naam van de
Verbinding/keuze • Instellen hoe vaak een nummer opnieuw moet worden
Snelkeuze De snelkeuzelijst maken, wijzigen of uitbreiden.
Groepssnelkeuze Een naam en nummer voor een groep maken en
• Een maximumverzendsnelheid en optimale afdrukkwaliteit
selecteren voor uitgaande faxen.
• Instellen of het hele document wordt gescand voordat het
nummer wordt gekozen.
• Instellen of foutcorrectie moet worden gebruikt.
• Instellen wanneer u een rapport over faxgebruik moet
worden afgedrukt.
• Instellen wanneer een activiteitenrapport voor faxen moet
worden afgedrukt.
afzender) moet worden weergegeven op elke pagina die u
ontvangt.
• Instellen of een voettekst (datum, tijd en paginanummer)
moet worden afgedrukt op elke pagina.
• Een binnenkomende fax automatisch aanpassen aan het
papierformaat of de fax op twee vellen afdrukken.
• Instellen of een fax moet worden doorgestuurd of eerst moet
worden afgedrukt voor de fax wordt doorgestuurd.
gekozen als de fax niet kan worden verzonden tijdens de
eerste poging, en de wachttijd tussen die pogingen instellen.
• De telefoonlijn selecteren (Puls, Toetstoon, Achter PBX).
• Een voorvoegsel invoeren.
• Instellen hoe binnenkomende gesprekken moeten worden
beantwoord (handmatig, als faxtonen worden vastgesteld of
na een bepaald aantal belsignalen).
• Een speciaal signaal kiezen.
telefoonnummers toevoegen aan de groep .
18
Lexmark Takencentrum gebruiken
U opent als volgt het Lexmark Takencentrum, het stuurprogramma voor de
Lexmark X6100 Series:
• Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Takencentr um op het
bureaublad.
• Klik op Start Programma's Lexmark X6100 Series Lexmark
Takencentrum.
Met het Lexmark Takencentrum kunt u:
• scannen, kopiëren, afdrukken en andere taken uitvoeren;
• afbeeldingen weergeven die u hebt gescand of opgeslagen;
• instellingen voor kopiëren en scannen selecteren;
• informatie over problemen oplossen en onderhoud openen;
• het hulpprogramma Faxinstellingen openen (zie pagina 16).
Printereigenschappen gebruiken
U kunt de instellingen voor de Alles-in-één wijzigen in Printereigenschappen.
U opent als volgt Printereigenschappen:
1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.
19
2 Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Eigenschappen, Voorkeuren,
Opties of Instellen (afhankelijk van het programma of besturingssysteem).
Het venster Printereigenschappen verschijnt.
U kunt het menu Taken gebruiken om te bepalen w elke instellingen u moet
selecteren voor de Alles-in-één als u verschillende documenten wilt
afdrukken, zoals foto's, banners of enveloppen.
Gebruik de tabblad en Kw aliteit/exemplaren, Papierinstellingen en
Afdrukindeling aan de linkerkant van het dialoogvenster
Printereigenschappen voor het selecteren van de afdrukinstellingen voor
de Alles-in-één.
20
Lexmark X6100 Series Foto-editor gebruiken
Met de Lexmark Foto-editor kunt u fotokenmerken aanpassen voor gescande
afbeeldingen, zoals helderheid, contrast, onderdrukking van rode ogen en
afdrukstand. U kunt ook een afbeelding bijsnijden of een deel ervan verwijderen.
U opent als volgt de Lexmark X6100 Series Foto-editor: klik op Start
Programma's Lexmark X6100 Series Lexmark Foto-editor.
21
Lexmark Printeropl ossingen gebruiken
Lexmark Printeroplossingen biedt ondersteuning voor de Alles-in-één en bevat
informatie over de printerstatus, de vastgestelde papiersoort en de inktvoorraad.
U kunt Lexmark Printeroplossingen op twee manieren openen:
• Klik op Start Programma's Lexmark X6100 Series Lexmark
Printeroplossingen.
• Open het Lex mark Takencentrum en klik op de tab Onderhoud/problemen
oplossen en vervolgens op een onderwerp.
De volgende tabel bevat informatie over de tabbladen van Lexmark
Printeroplossingen:
Gebied of tabblad: Handelingen:
Printerstatus • Printerstatus controleren.
Hoe • Informatie weergeven over basisfuncties.
• Inktvoorraad controleren.
• Instructies voor afdrukken, scannen, kopiëren en faxen.
• Informatie over projecten weergeven.
22
Gebied of tabblad: Handelingen:
Problemen oplossen • De huidige status van de Alles-in-één controleren.
• Aanbevolen Help-onderwerpen bekijken.
• Algemene onderwerpen voor het oplossen van
problemen weergeven.
• Zoeken naar specifiekere onderwerpen voor problemen
oplossen.
Onderhoud • Een nieuwe inktcartridge installeren.
Contactgegevens • Inkt of supplies bestellen.
Geavanceerd • Opties voor spraak of weergave wijzigen.
• Nieuwe cartridges bestellen.
• Druk een testpagina af.
• Cartridges reinigen om horizontale strepen te
voorkomen.
• Car tr idges uitlijnen.
• Een bijgewerkte softwareversie voor de Alles-in-één
ophalen.
• Speciale aanbiedingen bekijken.
• De Alles-in-één registreren.
• Telefoonnummers van Lexmark weergeven.
• De weblocatie voor klantenservice van Lexmark
bezoeken.
• Informatie weergeven over de softwareversie.
• Instellingen voor afdrukken over het netwerk wijzigen.
OCR (Optical Character Recognition) gebruiken
U kunt de OCR-software (Optic al Character Recognition; optische
tekenherkenning) gebruiken om tekst in een document te bewerken.
1 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
2 Selecteer Tekst in een gescand document (OCR) bewerken in de lijst
met speciale functies.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm en klik hierna op Nu verzenden.
23
Papier en originele documenten plaatsen
Kopiëren, scannen, afdrukken en faxen vormen de basisfuncties van de
Alles-in-één. De v olg ende p rocedu re kunt u gebruik en o m papi er in de Al les-i n-één
te plaatsen. Hierna wordt beschreven hoe u kunt kopiëren, scannen, afdrukken en
faxen.
Normaal papier in de papiersteun plaatsen
1 Plaats het papier tegen de rechterzijde van de papiersteun.
Opmerking: duw het papier niet te ver in de Alles-in-één.
24
2 Druk de papiergeleider in en schuif deze tegen de linkerzijde van het
papier.
Opmerking: de bovenkant van pa pier van het f ormaat Letter moet ee n klein
stukje boven de papiersteun uitsteken.
Plaats bannerpapier in de papiersteun.
1 Plaats een stapel bannerpapier (20 vellen of minder) op de bovenklep en
voer het eerste vel in.
2 Plaats het papier tegen de rechterzijde van de papiersteun.
3 Druk de papiergeleider in en schuif deze tegen de linkerzijde van het
papier.
25
Opmerking: als het afdrukken op de Alles-in-één is gestart, wacht u totdat
de voorste rand van de banner uit de Alles-in-één wordt
gevoe rd. Vouw het papier vervolgen s voorzichtig uit tot op de
vloer vóór de Alles-in-één.
26
Gebruik de volgende richtlijnen voor het plaatsen van papier in de papiersteun.
Maximumaantal: Controleer de volge nde punten:
100 vellen normaal
papier
10 enveloppen • De afdrukzijde van de enveloppen is naar boven gericht.
10 wenskaarten,
indexkaarten,
briefkaarten of
fotokaarten
25 vellen coated,
glossy papier of
fotopapier
10 transparanten • De ruwe zijde van de transparanten is naar boven gericht.
• Het papier is verticaal tegen de rechterzijde van de papiersteun
geplaatst.
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van het papier
geschoven.
Opmerking: plaats briefhoofden met de voorzijde naar u toe en de
bovenkant naar voren in de Alles-in-één.
• De enveloppen zijn verticaal tegen de
rechterzijde van de papiersteun geplaatst.
• De locatie voor de postzegel bevindt zich
in de linkerbovenhoek.
• De papiergeleider bevindt zich tegen de
linkerrand van de enveloppen.
• Er is ingesteld dat de enveloppen liggend
worden afgedrukt.
• Het juiste envelopformaat is geselecteerd.
Selecteer het volgende formaat als het
exacte formaat niet beschikbaar is en stel
de linker- en rechtermarge zo in dat de
tekst op de juiste plaats op de envelop wordt afgedrukt.
Opmerking: u kunt één envelop in de papiersteun plaatsen zonder
dat u het normale papier hoeft te verwijderen.
• De afdrukzijde van de kaarten is naar boven gericht.
• De kaarten zijn verticaal tegen de rechterzijde van de
papiersteun geplaatst.
• De papiergeleider bevindt zich tegen de linkerrand van de
kaarten.
• De glanzende zijde of de zijde met de coating is naar boven
gericht.
• De papiergeleider bevindt zich tegen de linkerrand van het
fotopapier.
• De papiergeleider bevindt zich tegen de linkerrand van de
transparanten.
Opmerking: u kunt één transparant in de papiersteun plaatsen
zonder dat u het normale papier hoeft te verwijderen.
27
Maximumaantal: Controleer de volge nde punten:
100 vellen
aangepast papier
25 opstrijktransfers • U hebt de instructies op de verpakking voor het plaatsen van
20 vellen
bannerpapier
• De afdrukzijde van het papier is naar boven gericht.
• Het papierformaat voldoet aan de volgende afmetingen:
Breedte
• 76-216 mm
• 3,0-8,5 inch
Lengte
• 127-432 mm
• 5,0-17,0 inch
• De papiergeleider bevindt zich tegen de linkerrand van het
papier.
opstrijktransfers gevolgd.
• De lege zijde van de transfer is naar boven gericht.
• De papiergeleider is tegen de linkerzijde van de opstrijktransfers
geschoven.
• Het bannerpapier is ontworpen voor inkjetprinters.
• In Printereigenschappen is Letter (banner) of A4 (banner)
geselecteerd. Zie “Printereigenschappen gebruiken” op
pagina 19 voor meer informatie. Als u dit niet doet, kan er een
papierstoring optreden.
• Alle papier is verwijderd uit de papiersteun voor u het
bannerpapier plaatst.
• Plaats een stapel bannerpapier met het exacte aantal vellen dat
u als banner wilt afdrukken, op de Alles-in-één.
Opmerking: de uitvoerlade biedt plaats aan maximaal 50 vellen papier.
Een oorspronkelijk document in de ADI plaatsen
U kunt voor scannen, kopiëren en faxen maximaal 50 vellen van het oorspronkelijk
document met de bedrukte zijde naar boven in de ADI (beschikbaar op sommige
modellen) plaatsen.
28
Opmerking: in de ADI kunt u papier van het formaat A4, Letter of Legal
plaatsen, met de bedrukt zijde naar boven.
Opmerking: kleine afbeeldingen kunt u niet in de ADI plaatsen. Gebruik
hiervoor de glasplaat.
Opmerking: u moet een papiersoort en -formaat selecteren in
Printereigenschappen. Zie “Printereigenscha ppen gebruik en”
op pagina 19 voor meer informatie.
29
Een oorspronkelijk document op de glasplaat plaatsen
1 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
2 Open de bovenklep.
3 Plaats het oorspronkelijke document met de bedrukte zijde naar beneden
in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
4 Sluit de bovenklep.
Opmerking: u moet een papiersoort en -formaat selecteren in
Printereigenschappen. Zie “Printereigenscha ppen gebruik en”
op pagina 19 voor meer informatie.
30
Kopiëren
U kunt op verschillende manieren kopiëren met de Alles-in-één.
Kopiëren met het bedieningspaneel en de glasplaat
1 Zorg dat de Alles-in-één is ingeschakeld.
2 Open de bovenklep.
31
3 Plaats het item dat u wilt kopiëren met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat, in de linkerbovenhoek. Zorg dat de bovenkant van het
document naar links is gericht.
4 Sluit de bovenklep en plaats vervolgens papier in de papiersteun.
5 Druk op Kopiëren in het modusgedeelte op het bedieningspaneel om de
kopieermodus in te schakelen.
32
6 Geef met het toetsenblok het gewenste aantal kopieën op als u meerdere
kopieën wilt maken.
7 Druk in het startgedeelte van het bedieningspaneel op Kleur om een
kleurenkopie te mak en van een kleurenafbeelding of druk op Zwart-wit om
een zwartwitkopie te maken.
Kopiëren verschijnt op de display.
Kopiëren met het bedieningspaneel en de ADI
1 Zorg dat de Alles-in-één is ingeschakeld en dat de papiersteun papier
bevat.
2 Plaats maximaal 50 vellen met de afdrukzijde naar boven in de ADI
(beschikbaar op sommige modellen).
3 Druk op Kopiëren in het modusgedeelte op het bedieningspaneel om de
kopieermodus in te schakelen.
4 Pas het document aan met het bed ienin gspan eel. Zie pagina37 voor m eer
informatie over instellingen en menu-opties.
33
5 Druk in het startgedeelte van het bedieningspaneel op Kleur om een
kleurenkopie te mak en van een kleurenafbeelding of druk op Zwart-wit om
een zwartwitkopie te maken.
Kopiëren verschijnt op de display.
Kopiëren met de software van de Alles-in-één en de glasplaat
1 Zorg dat de papiersteun papier bevat.
2 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
3 Open de bovenklep.
34
4 Plaats het item dat u wilt kopiëren met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat, in de linkerbovenhoek.
5 Sluit de bovenklep.
6 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
7 Klik op Meer kopieerinstellingen weergeven.
35
8 Selecteer het aa ntal en de kleu r van de kopieën.
Opmerking: klik op Geavanceerde kopieerinstellingen weergeven om
een papierformaat te kiezen of de kopieertaak verder aan te
passen.
9 Klik op Nu kopiëren.
Kopiëren met de software van de Alles-in-één en de ADI
1 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld en dat de
papiersteun papier bevat.
2 Plaats maximaal 50 vellen met de afdrukzijde naar boven in de ADI
(beschikbaar op sommige modellen).
3 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
4 Klik op Meer kopieerinstellingen weergeven.
36
5 Selecteer het aa ntal en de kleu r van de kopieën.
Opmerking: klik op Geavanceerde kopieerinstellingen weergeven om
een papierformaat te kiezen of de kopieertaak verder aan te
passen.
6 Klik op Nu kopiëren.
Menu's op het bedieningspaneel
Als u herhaaldelijk op de knop Opties drukt, worden de volgende menutitels
weergegeven.
Kopiëren
Submenu: Handelingen:
PAPIERFORMAAT Het formaat van het papier in de papiersteun opgeven:
•
Letter
• Legal
• B5
• A4
• A5
• A6
• 3x5
• 4x6
• L
• 2L
Opmerking: raadpleeg Lexmark Takencentrum voor
meer informatie over speciale papierformaten.
PAPIERSOORT De soort van het papier in de papiersteun opgeven.
•
Automatisch (standaardinstelling)
Normaal
•
• Coated
• Foto
• Transparant
Met Automatisch wordt de instelling aangepast aan
de soort papier in de printer.
Opmerking: raadpleeg Lexmark Takencentrum voor
meer informatie over speciale papiersoorten.
37
Submenu: Handelingen:
AFB HERHALEN Opgeven hoe v eel e xemplaren van een afbeelding op de
KLEUR
ORIGINEEL Het formaat van het document op de glasplaat opgeven.
pagina moeten worden geplaatst:
•
1 x per pagina
• 4 x per pagina
• 9 x per pagina
• 16 x per pagina
De kleurintensiteit van de kopie aanpassen.
De standaardinstelling is Automatisch.
Opmerking: geef een andere instelling dan
Automatisch op als u gedeelte dat moet worden
gescand, wilt instellen op het formaat van het
geselecteerde origineel.
SOORT ORIG De soort van het document op de glasplaat opgeven.
SORTEREN Zwartwitkopieën sorteren.
Opmerking: u kunt kleurenkopiën sorteren met de
Alles-in-één-software.
TOETSTOON Het geluid in- of uitschakelen dat u hoort als u op een
knop op het bedieningspaneel drukt. De opties zijn:
Uit
•
• Laag (standaardinstelling)
Hoog
•
ONDERHOUD
SPAARSTAND Een tijd selecteren waarop de stroombesparingsstand
INSTLLNGN WISSEN
• Inktvoorraad controleren.
• Car tr idges vervangen.
• Inktcartridges uitlijnen.
• Car tr i dges reinigen.
• Druk een testpagina af.
wordt geactiveerd:
•
Na 30 min (standaardinstelling)
Na 60 min
•
• Nooit
• Meteen
• Na 10 min
Opgeven wanneer de standaardinstellingen van de
Alles-in-één moeten worden hersteld:
Na twee min
•
• Nooit
38
Submenu: Handelingen:
STD WAARDEN
TAAL
Standaardinstellingen instellen op:
Fabrieksinstellingen
•
• Huidige instellingen
Taal voor tekst op de display selecteren.
Opmerking: de huidige instelling wordt met ee n st erret je (* ) a ang edu id o p
de display.
39
Scannen
U kunt op verschillende manieren scannen met de Alles-in-één.
Scannen met het bedieningspaneel en de glasplaat
1 Zorg ervoor dat de Alles-in-één is ingeschakeld en aangesloten op de
computer.
2 Open de bovenklep.
40
3 Plaats het item dat u wilt scannen met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat, in de linkerbovenhoek.
4 Sluit de bovenklep.
5 In het gedeelte Modus op het bedieningspaneel, drukt u op Scannen om
de Alles-in-één in de modus scannen te schakelen.
6 Druk op de rechterpijl om door de lijst te bladeren met programma's
waarnaar u kunt scannen.
41
7 Druk op Selectie als het gewenste programma verschijnt.
8 Druk in het startgedeelte van het bedieningspaneel op Zwart-wit om een
zwartwitscan te starten of op Kleur om een kleurenscan te starten.
Scannen met de software van de Alles-in-één en de glasplaat
1 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
2 Open de bovenklep.
42
3 Plaats het item dat u wilt scannen met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat, in de linkerbovenhoek.
4 Sluit de bovenklep.
5 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
43
6 Selecteer de scanbestemming in de keuzelijst Gescande afbeelding
verzenden naar.
7 Klik op Meer scaninstellingen weergeven.
8 Gebruik de overige vrage n op het scherm om de scan opd r ac ht verder in te
stellen.
9 Klik op Nu scannen.
Scannen met het bedieningspaneel en de ADI
1 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
2 Plaats maximaal 50 vellen in de ADI (beschikbaar op sommige modellen).
3 In het gedeelte Modus op het bedieningspaneel, drukt u op Scannen om
de Alles-in-één in de modus scannen te schakelen.
4 Druk op de rechterpijl om door de lijst te bladeren met programma's
waarnaar u kunt scannen.
5 Selecteer het gewenste programma.
6 Druk in het startgedeelte van het bedieningspaneel op Zwart-wit om een
zwartwitscan te starten of op Kleur om een kleurenscan te starten.
44
Scannen met de software van de Alles-in-één en de ADI
Opmerking: sommige programma's ondersteunen het scannen van
meerdere pagina's niet.
1 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
2 Plaats maximaal 50 vellen in de ADI (beschikbaar op sommige modellen).
3 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
4 Selecteer de scanbestemming in de keuzelijst Gescande afbeelding
verzenden naar.
Opmerking: als u de scan verder wilt aanpassen, klikt u op Meer
scaninstellingen weergeven voor meer opties v o or
aanpassen.
5 Klik op Nu scannen.
45
Meerdere afbeeldingen scannen
U kunt als volgt meerdere afbeeldingen in één keer scannen om tijd te besparen:
1 Plaats het eerste vel op de glasplaat.
2 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Selecteer de scanbestemming in de keuzelijst Gescande afbeelding
verzenden naar.
4 Klik op Meer scaninstellingen weergeven.
5 Klik op Geavanceerde scaninstellingen weergeven.
Het dialoogvenster Geavanceerde scaninstellingen verschijnt.
6 Selecteer Meerdere items scannen vóór uitvoeren.
7 Klik op OK.
8 Klik op Nu scannen.
9 Plaats de volgende pagina op de glasplaat wanneer dit wordt gevraagd.
Een gescande afbeelding of gescand document per e-mail verzenden
U kunt als volgt foto's per e-mail verzenden:
1 Open de bovenklep.
2 Plaats de foto die u wilt scanne n met de be drukte zijde n aar beneden op de
glasplaat.
3 Sluit de bovenklep.
4 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
46
5 Klik op Nu weergeven.
6 Klik op Afbeelding of document e-mailen in het menu Speciale functies.
7 Selecteer Foto in het menu Wat wordt er gescand?.
8 Volg de instructies op het sc herm om de foto klaar te maken v oo r e-mai len .
9 Klik op Nu toevoegen.
10 Schrijf een bericht bij de bijgevoegde foto en verzend dit.
Een afbeelding op de computer opslaan
1 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
2 Klik op Afbeelding opslaan op de computer in het menu Speciale
functies.
3 Volg de aanwijzingen voor het opslaan van een afbeelding op de computer.
Tekst in een gescand document bewerken met OCR (Optical Character Recognition)
1 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
2 Klik op Tekst in een gescand document (OCR) bewerken in de lijst
Speciale functies.
3 Volg de aanwijzingen op het scherm.
47
Documenten vergroten of verkleinen
1 Zorg dat er papier in de papiersteun is geplaatst.
2 Open de bovenklep.
3 Plaats het document of patroon dat u wilt vergroten of verkleinen met de
bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
4 Sluit de bovenklep.
5 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
6 Klik op Nu weergeven.
7 Klik op Afbeelding vergroten of verkleinen in het menu Speciale functies.
8 Volg de aanw ijz in gen op sc he rm om het formaat van de nieuwe afbeelding
te selecteren.
9 Klik op Nu afdrukken als u de afbeelding hebt aangepast.
Menu's op het bedieningspaneel
Als u herhaaldelijk op de knop Opties drukt, worden de volgende menutitels
weergegeven.
Scannen
Submenu: Handelingen:
ORIGINEEL Het formaat van het document op de glasplaat opgeven.
Opmerking: gebruik de standaardinstelling Automatisch,
tenzij u niet tevreden bent met het formaat van het
afgedrukte document.
SPAARSTAND Een tijd selecteren waarop de stroombesparingsstand
wordt geactiveerd:
Na 10 min
•
• Na 30 min (standaardinstelling)
Na 60 min
•
• Nooit
• Meteen
48
Submenu: Handelingen:
INSTLLNGN WISSEN
STD WAARDEN
Opgeven wanneer de standaardinstellingen van de
Alles-in-één moeten worden hersteld:
•
Na twee minuten
• Nooit
Standaardinstellingen instellen op:
•
Fabrieksinstellingen
Huidige instellingen
•
TAAL Taal voor tekst op de display selecteren.
Opmerking: de huidige instelling wordt met ee n st erret je (* ) a ang edu id o p
de display.
49
Afdrukken
Documenten afdrukken
1 Zorg dat de computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
2 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.
3 Klik op Eigenschappen, Opties, Instelle n of Voorkeuren (afhankelijk van
het programma of het besturingssysteem) en wijzig de gewenste
instellingen voor Alles-in-één.
4 Klik op OK.
5 Klik op OK of Afdrukken in het dialoogvenster Afdrukken, afhankelijk van
de toepassing.
Gesorteerde kopieën afdrukken
U kunt gesorteerde zwartwit- of kleurenkopieën afdrukken als de Alles-in-één is
aangesloten op de computer. U drukt als volgt gesorteerde kopieën af:
1 Zorg dat er papier in de papiersteun is geplaatst.
2 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Klik op Meer kopieerinstellingen weergeven.
4 Schakel het selectievakje Sorteren in.
5 Klik op Nu kopiëren.
50
U kunt als volgt gesorteerde zwartwitkopieën afdrukken als u de Alles-in-één
zonder computer geb ruikt:
1 Zorg dat er papier in de papiersteun is geplaatst.
2 Druk op Kopiëren.
3 Druk herhaaldelijk op Opties tot Sorteren verschijnt.
4 Druk op de rechterpijl om naar het aantal pagina's te bladeren dat u wilt
sorteren.
5 Druk op Selectie.
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken
1 Controleer of er papier is geplaatst.
2 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Klik op Meerdere pagina's op één vel papier in het gedeelte Speciale
functies.
4 Volg de aanwijzingen op het scherm.
Een afbeelding afdrukken als een poster met meerdere pagina's
1 Zorg dat er papier in de papiersteun is geplaatst.
2 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Klik op Afbeelding afdrukken als een poster van meerdere pagina's in
Speciale functies en volg daarna de instructies voor het afdrukken van de
poster.
51
Omgekeerde volgorde
1 Zorg dat er papier in de papiersteun is geplaatst.
2 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Klik op Meer kopieerinstellingen weergeven.
4 Schakel het selectievakje Omgek eerde volgorde in.
5 Klik op Nu kopiëren.
Herhaalde afbeeldingen afdrukken
U kunt als volgt een afbeelding meerdere keren afdrukken, van twee tot acht keer
per pagina, op een vel papier:
1 Plaats papier van A4- of Letter-formaat in de papiersteun:
2 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Klik op Afbeelding meerdere keren herhalen op e en pagi na in het menu
Speciale functies.
4 Volg de instructies op het scherm en klik op Nu afdrukken.
Twee afbeeldingen op één pagina afdrukken
U kunt als volgt tw ee afbee ldingen op één pagina afdru kken om papier te bespa ren
of interessante documen ten te maken:
1 Controleer of er papier geplaatst.
2 Dubbelklik op het pictogram Lexmark X6100 Series Ta kencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
3 Klik op Opgeslagen afbeeldingen weergeven.
4 Klik op Twee verschillende afbeeldingen afdrukken op één pagina
(2 op 1) in het menu Speciale functies.
5 Volg de aanwijzingen op het scherm.
52
Banner afdrukken
1 Plaats een stapel bannerpapier (20 vellen of minder) op de bovenklep en
voer het eerste vel in.
2 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.
3 Klik op Eigenschappen.
4 Kies Banner afdrukken in het menu Taken.
5 Volg de aanwijzingen op het scherm.
6 Klik op OK.
7 Klik op OK.
8 Klik op OK.
53
Opmerking: als het afdrukken op de Alles-in-één is gestart, wacht u totdat
de voorste rand van de banner uit de Alles-in-één wordt
gevoe rd. Vouw het papier vervolgen s voorzichtig uit tot op de
vloer vóór de Alles-in-één.
54
Faxen
Met de Alles-in-één kunt u kleuren- of zwartwitfaxen verzenden. U kunt
documenten van het formaat A4, Legal en Letter verzenden en ontvangen
(zie pagina 55).
Handeling... Methode... Onderwerp:
Faxen ontvangen De oproep altijd beantwoorden
Faxen verzenden Met het bedieningspaneel en
Faxopdrachten
aanpassen
met de Alles-in-één.
U beantwoordt oproepen en
wilt de fax accepteren.
Oproepen worden beantwoord
met het antwoordapparaat of
de faxsignalen worden
vastgesteld met de
Alles-in-één en de fax wordt
geaccepteerd.
de glasplaat
Met het bedieningspaneel en
de ADI
Takencentrum gebruiken “Takencentrum gebruiken” op
Fax verzenden vanaf de
computer
Met het hulpprogramma
Faxinstellingen
Met het bedieningspaneel “Met het bedieningspaneel”
“Automatisch” op pagina 56
“Handmatig” op pagina 56
“Antwoordapparaat” op
pagina 57
“Met het bedieningspaneel en
de glasplaat” op pagina 57
“Met het bedieningspaneel en
de ADI” op pagina 60
pagina 61
“Fax verzenden vanaf de
computer” op pagina 61
“Instellingen aanpassen” op
pagina 67
op pagina 67
Faxen ontvangen
U kunt een fax automatisch, handmatig of via een antwoordapparaat ontvangen.
Opmerking: als u een kleurenfax wilt o ntvang en met de Alles-i n-één, moet
het apparaat dat de fax verzendt ook kleurenfaxen
ondersteunen.
55
Automatisch
Aanbevolen voor een toegewezen faxlijn.
Binnenkomende f axen worden automatisch geaccepteerd door de Alles -in-één. Ga
als volgt te werk als u instellingen hebt gewijzigd en de modus voor automatisch
beantwoorden opnieuw wilt instellen:
1 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Opties tot Fax beantw na verschijnt.
3 Druk op de rechterpijl om Na 1 keer, Na 2 keer , Na 3 keer
(standaardinstelling) of Na 5 keer te kiezen.
4 Druk op Selectie.
Als het aantal keren dat u hebt ingesteld is bereikt, wordt de fax
automatisch ontvangen door de Alles-in-één.
Handmatig
Aanbevolen voor een gedeelde lijn voor faxen en telefoneren.
U kunt binnenkomende faxen beantwoorden via de modus voor handmatig
beantwoorden van de Alles-in-één.
1 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Opties tot Fax beantw na verschijnt.
3 Druk op de rechterpijl om Handm, kies nr te selecteren.
4 Druk op Selectie.
5 Als er een signaal klinkt, neemt u de telefoon op die is aangesloten op de
externe aanslui ting v an de Alles -in-één en controleert u of u een f axsig naal
hoort.
6 Druk op het hekj e (#) op de telefoon om de binnenkomende faxen te
accepteren.
7 Leg de hoorn op de haak.
De fax wordt ontvangen met de Alles-in-één.
Opmerking: gebruik de telefoon die rechtstreeks is aangesloten op de
Alles-in-één om binnenkomende faxen te accepteren.
56
Antwoordapparaat
Aanbevolen voor een gedeelde lijn voor faxen en telefoneren.
U ontvangt als volgt faxen als de Alles-in-één is aangesloten op een
antwoordapparaat:
1 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Opties tot Fax beantw na verschijnt.
3 Druk op de rechterpijl om Faxsgn vstgest te selecteren.
4 Druk op Selectie.
Als er wordt gebeld, wordt het gesprek aangenomen door het
antwoordapparaat.
• Als er wordt vastgesteld dat het een fax is, wordt deze door de
Alles-in-één ontvangen en wordt de verbinding verbroken.
• Anders wordt het gesprek afgehandeld door het antwoordapparaat.
Opmerking: gebruik de telefoon die rechtstreeks is aangesloten op de
Alles-in-één om binnenkomende faxen te accepteren.
Opmerking: zie pagina 5 en 6 voor de juiste installatie van de apparatuur.
Faxen verzenden
Met het bedieningspaneel en de glasplaat
1
Zorg dat de Alles-in-één is ingeschakeld.
2 Open de bovenklep.
57
3 Plaats de eerste pagina van het document met de bedrukte zijde naar
beneden in de linkerbovenhoek van de glasplaat.
4 Sluit de bovenklep.
5 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
6 Geef het faxnummer op met het toetsenblok.
7 Druk op Zwart-wit of Kleur.
58
8 Wilt u nog een pagina scannen?
• Druk op 2 om de vraag met Nee te beantwoorden.
• Druk op 1 als u nog een pagina wilt scannen en voer de volgende
stappen uit:
1 Als u om een nieuwe pagina wordt gevraagd, plaatst u de tweede
pagina van het document met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat.
2 Druk op Selectie.
3 Herhaal deze stappen tot u alle pagina's van het document hebt
gescand. Druk vervolgens op 2 om de vraag met Nee te beantwoorden.
Opmerking: als u een kleurenfax wilt versturen met de Alles-in-één, moet
het apparaat waar u de fax naartoe stuurt, ook kleurenfaxen
ondersteunen.
59
Met het bedieningspaneel en de ADI
1
Zorg dat de Alles-in-één is ingeschakeld.
2 Plaats maximaal 50 vellen met de afdrukzijde naar boven in de ADI.
3 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
4 Voer de volgende handelingen uit met het toetsenblok:
• Voer het faxnummer in en druk op Zwart-wit of Kleur.
• Druk op Snelkeuze en vervolgens:
– gebruikt u de pijltoetsen om door de lijst te bladeren naar het nummer
dat u wilt gebruiken en hierna drukt u op Zwart-wit of Kleur.
– gebruikt u het toetsenblok om een tweecijferig nummer in te voeren
(zichtbaar in de linkerbovenhoek van de display) en hierna drukt u op
Zwart-wit of Kleur.
Opmerking: zie pagina 62 als u geen snelkeuzelijst hebt en er een wilt
maken.
Het document w ordt ge scan d en wo rdt me t de Alles-i n-één verzonden naar
het nummer dat u hebt ingevoerd.
60
Takencentrum gebruiken
1
Controleer of de Alles-in-één is aangesloten op de computer.
2 Plaats maximaal 50 vellen met de afdrukzijde naar boven in de ADI.
3 Dubbelklik op het pictog ram L exmar k X6100 Serie s Takencentrum op het
bureaublad.
Het hoofdvenster voor de Alles-in-één verschijnt.
4 Klik op Afbeelding of document faxen bij Speciale functies.
5 Volg de aanwijzingen op het scherm om de taak te voltooien.
Opmerking: voor faxen di e word en v erzo nden me t het f axstuurprog ramma
wordt de resolutie-instelling Fijn gebruikt.
Fax verzenden vanaf de computer
U kunt een bestand m aken op de computer en een zwartwitfa x h ie rvan verzenden.
Opmerking: u kunt geen fax en als b es tan d o ntvangen. U kunt deze alleen
versturen. Alle binnenkomende faxen worden afgedrukt met
de Alles-in-één.
U verzendt als volgt een fax vanuit een programma met de fa xmodem van de
Alles-in-één:
1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.
2 Selecteer in de printerlijst Fax Lexmark X6100 Series printer.
3 Als u een bestand wilt verzenden, volgt u de instructies in het programma
dat wordt geopend.
Opmerking: voor alle faxen die worden verzonden met deze functie wordt
de resolutie-instelling Fijn gebruikt.
61
Faxopdrachten aanpassen
Er zijn verschillende faxfuncties beschikbaar op de Lexmark X6100 Series die het
verzenden van faxen efficiënter maken.
Snelkeuze instellen
Met de computer (aanbevolen)
1 Klik op Start Programma's Lexmark X6100 Series Lexmark
Takencentrum Hulpprogramma Faxinstellingen.
2 Klik op de tab Snelkeuze.
3 Volg de instructies op het tabblad Snelkeuze voor het toevoegen van een
nieuw nummer aan de snelkeuzelijst.
4 Klik op Instellingen opslaan als u de wijzigingen hebt aangebracht. Er
wordt pas opgeslagen als u op dez e kno p kli kt.
Met het bedieningspaneel
1 Druk op Faxen.
2 Druk op Opties tot SNELKEUZE BEW.
3 Druk op Selectie.
4 Geef het faxnummer op en druk op Selectie.
5 Geef de naam op met het toetsenblok. Druk herhaaldelijk op een toets om
door de bijbehorende letters te bladeren.
6 Druk op Selectie als u klaar bent.
Opmerking: als u een computer met een Chinees of Japans
besturingssysteem gebruikt, kunt een geen naam invoeren.
62
Snelkeuze gebruiken
U kunt maximaal 100 snelkeuzenummers invoeren om het verzenden van faxen
gemakkelijker te maken. U kunt 80 afzonderlijke faxnummers invoeren en 20
groepen die elk 5 telefoonnummers kunnen bevatten.
1 Druk op Faxen.
2 Druk op Snelkeuze.
3 Het eerste snelkeuzenummer in de lijst wordt weergegeven.
4 Blader door de lijst met de linker- en rechterpijl of gebruik het toetsenblok
om het tweecijferige snelkeuzenummer in te voeren.
5 Druk op Kleur of Zwart.
Een fax van meerdere pagina's verzenden naar een groep
U kunt een fax van meerdere pagina's in één keer naa r maxi ma al vij f pers one n
verzenden.
Direct een groepsfax verzenden
1 Druk op Faxen.
2 Voer een faxnummer in.
3 Druk op Zwart-wit of Kleur om de fax direct te verzenden of druk op
Selectie om nog een faxnummer in te voeren.
4 Druk op Zwart-wit of Kleur om de fax naar bei de numm ers te v erzen den of
druk op Selectie om nog een faxnummer in te voeren. Herhaal deze
procedure tot alle faxnummers zijn ingevoerd (maxim aal 5 nummers) .
Verzenden van een groepsfax uitstellen
1 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Opties tot Uitstellen tot verschijnt.
3 Druk op Selectie.
63
4 Voer de tijd in waarop u de fax wilt verzenden.
5 Druk op Selectie.
6 Als de Alles-in-één is ingesteld op 24-uurs notatie, wordt het
standaardscherm weergegeven. Druk op 1 voor AM of 2 voor PM, als het
apparaat is ingesteld op de 12-uurs notatie.
7 Geef het faxnummer op met het toetsenblok.
8 Druk op Zwart-wit of Kleur om de fax te verzenden naar dit nummer of
druk op Selectie om nog een faxnummer in te voeren. U ku nt dit maximaal
5 keer doen. De uitgestelde fax wordt verzonden naar de nummers die u
hebt opgegeven.
Opmerking: op de opgegeven tijd, worden de faxnummers gekozen en de
faxe n v erzon den naar de ing estel de f axn umm ers . Als een f ax
niet kan worden verzonden naar bepaalde nummers, wordt
voor de nummers een nieuwe poging gedaan als het einde
van de lijst bereikt is.
Een uitgestelde fax verzenden via snelkeuze
1 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Opties tot Uitstellen tot verschijnt.
3 Druk op Selectie.
4 Voer de tijd in waarop u de fax wilt verzenden.
5 Druk op Selectie.
6 Als de Alles-in-één is ingesteld op 24-uurs notatie, wordt het
standaardscherm weergegeven. Druk op 1 voor AM of 2 voor PM, als het
apparaat is ingesteld op de 12-uurs notatie.
64
7 Druk op Snelkeuze en vervolgens :
• gebruikt u de pijltoetsen om door de snelkeuzelijst naar het gewenste
faxnummer te bladeren en drukt u op Zwart-wit of Kleur.
of
• gebruikt u het toetsenblok om een tweecijferig nummer in te voeren
(zichtbaar in de linkerbovenhoek van de display) en drukt u op
Zwart-wit of Kleur.
Handmatig een faxnummer kiezen tijdens het telef oneren
Met de functie voor handmatig kiezen kunt u een telefoonnummer kiezen terwijl u
een gesprek voort via een luidspreker van de Alles-in-één. Deze functie is handig
als een geautomatiseerd antwoordsysteem moet doorlopen voor u een fax kunt
verzenden.
1 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
2 Druk herhaaldelijk op Opties tot Kzn hrn op haak verschijnt.
3 Druk op Selectie.
U hoort nu de kiestoon van de telefoon.
4 Voer het nummer in waarnaar u een fax wilt verzenden.
Opmerking: gebruik zo nodig het toetsenblok om een geautomatiseerd
antwoordsysteem te doorlope n.
5 Druk op Zwart-wit of Kleur als u faxsignalen hoort.
Speciale belsignalen
Dit is een dienst die door sommige telefoonbedrijven wordt geleverd, waarbij
meerdere telef oonn um mers w orden to ege w ez en aan één tele f oo nlijn . Als u zi ch op
deze dienst abon neert, kunt u op de Alle s-in-één ee n afwijk end t elef oonnu mmer en
belsignaal programmeren voor binnenkomende faxen.
U stelt als volgt een speciaal signaal voor faxen in:
1 Neem bij het telefoonbedrijf een abonnement op speciale belsignalen.
2 Druk op Faxen op het bedieningspaneel.
65
3 Druk herhaaldelijk op Opties tot Geavanc. fax verschijnt. Druk op
Selectie.
4 Druk herhaaldelijk op Opties tot Spec. signaal versch ijnt.
5 Selecteer een speciaal signaal:
• Elk (standaardinstell ing; hiermee wordt gereageerd op
alle soorten signalen.)
• Eén keer
• Twee keer
• Drie keer
66
Instellingen aanpassen
Met het hulpprogramma Faxinste llingen
In het hulpprogramma Faxinstellingen kunt u de faxinstellingen aanpassen. Deze
instellingen zijn van toepassing op de faxen die u verzendt en ontvangt.
1 Klik op Start Program ma 's Lexmark X6100 Series Hulpprogramma
Faxinstellingen.
2 Klik op de verschillende tabs en wijzig de gewenste instellingen.
3 Klik op Instellingen opslaan als u de wijzigingen hebt aangebracht. Er
wordt pas opgeslagen als u op dez e kno p kli kt.
4 Klik op Sluiten.
Met het bedieningspaneel
U kunt fa xopdr ach ten aan passe n met het bedie nings paneel . Druk op Faxen om de
faxmodus te activeren en druk vervolgens herhaaldelijk op Opties om de
submenu's weer te geven.
Opmerking: met het hulpprogramma Faxinstellingen kunt u tevens de
meeste instellingen voor de Alles-in-één wijzigen. Zie
“Hulpprogramma Faxinstellingen gebruiken” op pagina 16
voor meer informatie.
Submenu: Handelingen:
FAXEN IN WACHTRIJ Alle faxen annuleren die niet zijn verzonden.
RAPPORTEN AFDR Het afdrukken van:
• Een activiteitenrapport met de laatste 40
verzonden en ontvangen faxen.
• Een verzendlogbestand.
• Een ontvangstlogbestand.
• Een instellingenlijst, met instellingen zoals het
beltoonvolume, faxkwaliteit en pogingen voor
opnieuw kiezen.
67
Submenu: Handelingen:
FAX BEANTW NA Selecteren hoe een fax wordt ontvangen.
• Automatisch:
Na 1 keer
Na 2 keer
Na 3 keer (standaardinstelling)
Na 5 keer
• Handmatig:
Druk op de #-toets op de telefoon die is aangesloten
op de Alles-in-één.
• Faxsignaal vastgesteld:
Als er een antwoordapparaat is aangesloten op de
externe telefoonaansluiting van de Alles-in-één.
Opmerking: zie pagina 57 voor meer informatie.
UITSTELLEN TOT Een tijd opgeven waarop een fax moet worden
verzonden. Zie pagina 63 voor meer informatie.
Opmerking: controleer of de datum en tijd juist zijn
ingevoerd voor u een tijd instelt voor het verzenden van
een fax.
KZN HRN OP HAAK Druk op Selectie om deze instellingen te gebruiken en
het nummer te kiezen als u een kiestoon hoort.
Zie pagina 65 voor meer informatie.
BELTOON Een toon kiezen voor binnenkomende gesprekken:
Uit
•
• Laag (standaardinstelling)
Hoog
•
TOETSTOON
LUIDSPRKRVOL
Het geluid in- of uitschakelen dat u hoort als u op een
knop op het bedieningspaneel drukt. De opties zijn:
Uit
•
Laag (standaardinstelling)
•
Hoog
•
Het luidsprekervolume van de Alles-in-één instellen.
Deze instelling heeft ook invloed op de faxgeluiden van
de Alles-in-één:
Uit
•
• Laag (standaardinstelling)
• Hoog
68
Submenu: Handelingen:
SNELKEUZE BEW U kunt het volgende met de snelkeuzelijst doen:
• nummers toevoegen;
• nummers verwijderen;
• de lijst anpassen;
• de lijst afdrukken.
Opmerking: zie pagina 62 voor meer informatie.
DAT/TIJD BWRK Datum en tijd bewerken.
Opmerking: controleer of u in elk vak een cijfer hebt
ingevoerd. Bijvoorbeeld 01:00 voor 1:00.
FAX AANPASSEN Uw naam of de naam van uw bedrijf en uw nummer
invoeren. Deze gegevens worden gebruikt als titel zodat
de ontvanger van de f ax weet van wie de fax afk omstig is.
PAPIERFORMAAT Selecteer:
A4
•
• Letter
• Legal
Opmerking: als er geen sterretje (*) wordt
weergegeven, is in het kopieermenu een papierformaat
geselecteerd dat niet geschikt is voor de fax.
PAPIERSOORT De soort van het papier in de papiersteun opgeve n.
•
Automatisch (standaardinstelling)
Normaal
•
• Coated
• Foto
• Transparant
Met Automatisch wordt de instelling aangepast aan de
soort papier in de printer.
Opmerking: zie pagina 27 voor meer informatie over
speciale papiersoorten.
FAX DOORSTUREN • Deze functie uitschakelen (standaard).
• Een nummer invoeren waar de fax naar moet worden
doorgestuurd.
• De fax afdrukken en doorsturen.
GEAVANC. FAX Druk op Selectie als u een menu wilt weergeven met
geavanceerde opties (pagina 70).
69
Submenu: Handelingen:
ONDERHOUD
• Inktvoorraad controleren.
• Cartridges vervangen.
• Inktcartr idges uitlijnen.
• Cartridges reinigen.
• Druk een testpagina af.
Opmerking: bepaalde koppelingen zijn niet beschikbaar
als een taak wordt uitgevoerd.
INSTLLNGN WISSEN Opge ven wanneer de standaardinstellingen van de
Alles-in-één moeten worden hersteld:
•
Na twee minuten
• Nooit
STD WAARDEN
Standaardinstellingen instellen op:
Fabrieksinstellingen
•
•
Huidige instellingen
Geavanceerde faxopties
Geavanceerde faxoptie: Instelling:
Pog opnieuw kzn Het aantal pogingen dat gedaan moet worden, als de
fax niet verzonden is:
•
0 keer
• 1 keer
• 2 keer (standaardinstelling)
3 keer
•
• 4 keer
• 5 keer
Intrv opnw kzn
De wachttijd voordat een nieuwe poging wordt gedaan
om een fax te verzenden:
•
1 min
• 2 min
• 3 min (standaardinstelling)
4 min
•
• 5 min
• 6 min
• 7 min
• 8 min
70
Geavanceerde faxoptie: Instelling:
Faxbevestiging • Uit. Er wordt geen statuspagina afgedrukt.
Altijd. Er wordt een statusrapport afgedrukt voor
•
elke fax die u verzendt, waaronder opdrachten met
fouten.
Bij fouten. Er wordt alleen een statusrapport
•
afgedrukt voor opdrachten die niet zijn verzonden.
Dit is de standaardinstelling.
Activ.rpt. mkn • Op verzoek. U kunt bepalen of het rapport moet
worden afgedrukt. Dit is de standaardinstelling.
Na 40 faxen. Het rapport wordt automatisch
•
gemaakt nadat 40 faxen zijn afgedrukt.
Fax aanp aan pg • Passend maken (standaardinstelling)
Twee pagina's
•
Voettekst fax
Kiesmethode
• Aan. Gebruik deze instelling als u wilt dat de tijd,
datum en paginanummer worden toegevoegd onder
aan binnenkomende faxen. Dit is de
standaardinstelling.
•
Uit
• Toetstoon (standaardinstelling)
Puls
•
• Achter PBX (Kiestoondetectie uitgeschakeld):
een fax verzenden zonder te wachten op de
kiestoon.
Belsignaal • Elke (standaardinstelling)
Eén keer
•
Twee keer
•
• Drie keer
Opmerking: u kunt speciale signalen kiezen, als deze
beschikbaar zijn via de plaatselijke telefoondienst.
Selecteer Elke als er geen speciale belsignalen
beschikbaar zijn. Zie “Speciale belsignalen” op
pagina 65 voor installatie-instructies.
Kiesvoorvgsl • Geen (standaardinstelling)
Maken. U kunt een voorvoegsel maken van
•
maximaal 8 tekens dat voor elk nummer wordt
geplaatst dat wordt gekozen.
Scannen voor kzn • Ja (standaardinstelling)
Ja. Deze instelling werkt alleen met de instelling
•
Standaard of Fijn voor zwartwitfaxen.
71
Geavanceerde faxoptie: Instelling:
Max verz.snelh Een snelheid in bps:
33.600(standaardinstelling)
•
31.200
•
• 28.800
• 26.400
• 24.000
• 21.600
• 19.200
• 16.800
• 14.400
• 12.000
• 9600
• 7200
• 4800
• 2400
Foutcorrectie
• Aan (standaardinstelling)
Uit
•
Opmerking: doorgaans moet u foutcorrectie
inschakelen. U kunt foutcorrectie echter uitschakelen
als u een oude computer gebruikt of problemen
ondervindt bij het verzenden van faxen.
Taal De gewenste taal
72
Geavanceerde faxoptie: Instelling:
Landcode • Argentinië
• Australië
• België
• Brazilië
• Bulgarije
• Canada
• Chili
• China
• Colombia
• Denemarken
• Duitsland
• Ecuador
• Egypte
• Estland
• Filippijnen
• Finland
• Frankrijk
• Griekenland
• Guam
• Hongarije
• Hongkong
• Ierland
• India
• Indonesië
• Israël
• Italië
• Japan
• Kroatië
• Letland
• Litouwen
• Luxemburg
• Maagdeneilanden
• Maleisië
• Mexico
• Nederland
• Nieuw-Zeeland
73
Geavanceerde faxoptie: Instelling:
Landcode
(vervolg)
• Noorwegen
• Oostenrijk
• Peru
• Polen
• Portugal
• Puerto Rico
• Roemenië
• Rusland
• Saudi-Arabië
• Singapore
• Slovenië
• Spanje
• Taiwan
• Thailand
• Tsjechië
• Turkije
• Venezuela
• Verenigd Koninkrijk
• Verenigde Arabische Emiraten
• Verenigde Staten
• Zuid-Afrika
• Zweden
• Zwitserland
Opmerking: de huidige instelling wordt met ee n st erret je (* ) a ang edu id o p
de display.
74
Netwerk
Een netwerk is een groep appar aten die op elk aar aangeslote n zijn zodat gege v ens
kunnen worden gedeeld. U kunt een losse netwerkadapater aanschaffen bij
Lexmark. Hierna volgt een kort overzicht van enkele handelingen die u kunt
uitvoeren als u de Alles-in-één in een netwerk wilt gebruiken.
• Afdrukken v a naf me erd ere computers als de All es- in- één op een comp uter
is aangesloten.
• Kopiëren met het bedieningspaneel.
• De functie Afdrukken naar fax gebruiken. De functies van het
hulpprogramma Faxinstellingen zijn echter niet beschikbaar. U moet de
faxinstellingen opgeven met het bedieningspaneel.
Opmerking: u kunt de Alles-in-één niet gebruiken om te scannen via een
netwerk.
75
Alles-in-één onderhoud en
Inktcartridges vervangen
De LexmarkX6100 Series ondersteunt de volgende cartridges:
Artikel: Artikelnummer:
Zwarte-inktcartridge 82
Kleureninktcartridge 83 of 88
Opmerking: zie pagina 86 voor meer informatie over het bestellen van
supplies.
1 Controleer of de Alles-in-één is ingeschakeld.
2 Til de scannereenheid op tot deze wordt opgevangen door de
scannersteun.
Als de Alles-in-één niet bezig is, beweegt de cartridgehouder zich naar de
laadpositie.
76
3 Druk de tabs op de deksels van de cartridges in en open de deksels.
4 Verwijder de oude cartridges. Bewaar de cartridges in een luchtdichte
verpakking of gooi de cartridges weg.
5 Als u nieuwe cartridges installeert, verwijdert u het schuimrubber, de
stickers en de transparante tape aan de onderzijde van de cartridges.
Waarschuwing: raak de goudkleurige contactgedeelten van de cartridges
niet aan.
77
6 Plaats de zwarte-inktcartridge in de linkerhouder e n de kleure ninktcartridge
in de rechterhouder.
7 Klik de deksels vast.
78
8 Til de scannereenheid op en duw de scannersteun terug terwijl u de
scannereenheid laat zakken tot deze volledig is gesloten.
79
9 Plaats papier in de papiersteun.
10 Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel om de vragen op de display
te beantwoorden:
a Als u een nieuwe, nooit eerder gebruikte kleureninktcartridge hebt
geïnstalleerd, drukt u op Selectie.
Wanneer u een oude, eerder gebruikte cartridge hebt geïnstalleerd,
drukt u één keer op de rechterpijl. Vervolgens drukt u op Selectie.
b Is het weergegeven artikelnummer het nummer van de gebruikte
cartridge, dan drukt u op Selectie.
Als het niet het nummer van de gebruikte cartridge is, drukt u op de
rechterpijl totdat het juiste artikelnummer v e rsc hij nt. V e rvol ge ns d ruk t u
op Selectie.
c Als u een nieuwe zwarte-inktcartridge hebt geïnstalleerd, drukt u op
Selectie.
Hebt u een oude cartridge geïnstalleerd, dan drukt u één k eer op de
rechterpijl. Vervolgens drukt u op Selectie.
Het weergegeven artikelnummer moet het nummer van de gebruikte
cartridge zijn.
80
d Druk op Selectie om het artikelnummer te kiezen dat verschijnt.
e Ga verder met “Inktcartridges uitlij nen” als u nieuwe cartridges hebt
geïnstalleerd om de cartridges correct in te stellen.
Inktcartridges uitlijnen
U lijnt de inktcartridges in twee gevallen uit: als u nieuwe cartridges hebt
geïnstalleerd en als u problemen met de afdrukkwaliteit wilt oplossen.
Na het installeren van nieuwe cartridges
Als u nieuwe inktcartridges hebt geïnstalleerd, verschijnt een bericht op het
bedieningspaneel.
1 Zorg dat er papier in de papiersteun is geplaatst.
2 Druk op Selectie om een uitlijningspagina af te drukken.
Er verschijnt U itlijningspagina afdrukken op de display en er wordt
een uitlijningspagina afgedrukt. Als de uitlijningspagina is afgedrukt, is de
automatische uitlijning voltooid.
Problemen met afdrukkwaliteit oplossen
U kunt de cartridges uitlijnen om de volgende problemen met afdrukkwaliteit te
verhelpen:
• tekens zijn niet goed afgedrukt of niet uitgelijnd langs de linkermarge;
• verticale rechte lijnen zijn afgedru kt met golv ingen.
1 Plaats papier i n de printersteun.
2 Druk op Kopiëren op het bedieningspaneel.
3 Druk op Opties tot Onderhoud verschijnt.
81
4 Druk op de rechterpijl tot Lijn cartr uit verschijnt en druk ver volgens
op Selectie.
Er wordt een uitlijn ingspagi na afgedrukt. Al s dez e pagina is a fgedrukt, is d e
automatische uitlijning voltooid.
Afdrukkwaliteit verbeteren
Als u niet tevreden bent met de afdrukkwaliteit van het document, kunt u de
afdrukkwaliteit als volgt verbeteren:
• Gebruik het juiste papier voor het document. Zo kunt u voor de
foto-inktcartridge het beste fotopapier gebruiken.
• Gebruik zwaarder papier, helderwit papier of coated papier.
• Selecteer als volgt een hogere afdrukkwaliteit:
1 Kies Afdrukken in he t menu Bestand van de toepassing.
Het dialoogvenster Afdrukken verschijnt.
2 Klik op Eigenschappen, Voorkeuren of Opties in het dialoogvenster
Afdrukken.
3 Selecteer Beter of Best in het gedeelte Kwaliteit/snelheid.
Als het document nog steeds niet de gewenste afdrukkwaliteit heeft, volgt u deze
stappen:
1 Verwijder de inktcartridges en plaats deze vervolgens weer terug in de
printer:
a Verwijder de inktcartridges. Zie pagina 77 voor meer informatie.
b Plaats de cartridges terug. Zie pagina 78 voor meer informatie.
c Druk het document opnieuw af.
82
2 Reinig de spuitopeningen:
Met het bedieningspaneel
a Plaats papier in de Alles-in-één. Zie pagina 24 voor meer informatie.
b Druk op Kopiëren.
c Druk op Opties totdat Onderhoud verschijnt op de display.
d Dr uk op de rechterpijl tot Reinig cartr verschijnt op de display.
e Druk op Selectie. Er wordt een testpagina afgedrukt, waarbij inkt door
de spuitopeningen wordt geperst om verstopte openingen te
ontstoppen.
f Druk het document nogmaals af om te controleren of de kwaliteit is
verbeterd.
g Als u niet tevreden bent met de afdrukkwalitei t, gaat u verder met stap 3
en drukt u het document nogmaals af.
Met het Lexmark Takencentrum
a Plaats papier in de printer. Zie pagina 24 voor meer informatie.
b Klik op Start Programma's Lexmark X6100 Series
Lexmark X6100 Series Takenentrum.
c Klik op Reinigen om horizontale strepen te voorkomen op het
tabblad Onderhoud.
d Klik op Afdrukke n. Er wordt een testpagina afgedrukt, waa rbij inkt door
de spuitopeningen wordt geperst om verstopte openingen te
ontstoppen.
e Druk het document nogmaals af om te controleren of de kwaliteit is
verbeterd.
f Als u niet te vreden bent met de afdrukkw aliteit, gaat u verder met stap 3
en drukt u het document nogmaals af.
3 Spuitopeningen en contactpunten schoonvegen:
a Verwijder de inktcartridges. Zie pagina 77 voor meer informatie.
b Maak een schone zachte doek vochtig.
83
c Houd de doek voorzichtig ongeveer drie seconden tegen de
spuitopeningen en veeg de spuitopeningen schoon in de aangegeven
richting.
Spuitopeningen
d Houd een ander schoon gedeelte van de doek voorzichtig ongeveer
drie seconden tegen de contactpunten en veeg de contactpunten
schoon in de aangegeven richting.
Contactpunten
e Herhaal stap c en d met een ander schoon gedeelte van de doek.
f Laat de spuitopeningen en de contactpunten volledig opdrogen.
g Plaats de inktcartridges terug.
h Reinig de spuitopeningen. Zie pagina 83 voor meer informatie.
i Druk het document op nieuw af.
84
j Als de afdrukkwaliteit niet verbeterd is, herhaalt u de procedure bij
stap 3 nog maximaal twee keer.
k Is de afdrukkwaliteit hierna nog steeds niet naar behoren, dan moet u
de inktcartridges vervangen. Zie pagina76 voor meer informatie.
Inktcartridges beschermen
Gebruik de volgende aanwijzingen voor een optimale levensduur van de
inktcartridges en optimale prestaties van de Alles-in-één:
• Bewaar een nieuwe inktcartridge in de verpakking totdat u de cartridge
gaat installeren.
• Verwijder de cartridge niet uit de Alles-in-één, tenzij u de cartridge wilt
vervangen, reinigen of opbergen in een luchtdichte verpakking. Als u de
cartridge langere tijd blootstelt aan de open lucht, kan de afdrukkwaliteit
verminderen omdat de inkt uitdroogt.
De garantievoorwaarden van Lexmark zijn niet van toepassing op reparaties als
gevolg van storingen en schade veroorzaakt door opnieuw gevulde cartridges. Het
gebruik van opnieuw gevulde cartridges wordt afgeraden. Dergelijke cartridges
verminderen de afdrukk wali teit en k unnen s chade aan de Alle s-in- één toebrenge n.
Gebruik voor de beste resultaten alleen Lexmark supplies.
Glasplaat reinigen
Als de glasplaat inktvegen, vingerafdrukken of vlekk en bevat, moet u deze reinigen.
U reinigt als volgt de glasplaat:
• Maak een schone, pluisvrije doek vochtig met een niet-krassend
schoonmaakmiddel.
• Veeg de glasplaat voorzichtig schoon.
Opmerking: controleer of de inkt of eventuele correctievloeistof droog is
voordat u het document op de glasplaat plaatst.
85
Supplies bestellen
Als u supplies v oo r de All es- in-één wilt bestellen of een leverancier bij u in de buurt
wilt zoeken, kun t u naar de weblocatie van Lexmark op www.lexmark.com gaan.
Artikel: Artikelnummer:
Zwarte-inktcartridge 82
Kleureninktcartridge 83 of 88
USB-kabel 12A 2405
86
Problemen opl ossen
Problemen met instellen van de printer oplossen
Als u problemen ondervindt tijdens het instellen van de Alles-in-één, moet u
rekening houden met de volgende punten:
• U ontgrendelt de sc an pla at do or de scannersteun naar be ned en te duwen.
Raadpleeg de afbeelding van de Alles-in-één op pagina 11 voor meer
informatie over de locatie van de scannerve rg rendeling.
• Er mag slechts één Lexmark X6100 Series op de computer zijn
aangesloten.
• Het besturingssysteem moet compatibel zijn met de Alles-in-één. De
Lexmark X6100 Series ondersteunt de v ol gen de bes turings s yst emen:
Windows 98 Windows 2000
Windows Me Windows XP
Algemene problemen oplossen
Als er een probleem ontstaat met de Alles-in-één, moet u de volgende punten
controleren voordat u contact opneemt met de klantenservice van Lexmark.
Als de Alles-in-één niet is aangesloten op een compute r, moet u rekening houden
met de volgende punten :
• De netvoedingskabel is stevig aangesloten op de Alles-in-één en op een
stopcontact.
• U hebt de inktcartridges correct geïnstalleerd. Plaats de
zwarte-inktcartridge in de linkerhouder en de kleureninktcartridge in de
rechterhouder. Zie pagina 76 voor meer informatie.
• U hebt de sticker en tape verwijderd van de onderzijde va n beide
cartridges. Zie pagina 76 voor meer informatie.
• Het papier correct geplaatst is; Zie pagina 24 voor meer informatie.
87
Als de Alles-in-één wel is aangesloten op een computer, moet u rekening houden
met de volgende punten :
• De computer en de Alles-in-één moeten zijn ingeschakeld.
• De Alles-in-één is rechtstreeks op de computer aangesloten.
• De Alles-in-één is ingesteld als standaardprinter.
• De USB-kabel moet goed zijn aangesloten op de computer en de
Alles-in-één. Als u een USB-kabel met het artikelnummer 12A2405 wilt
aanschaffen, kunt u dit doen op de weblocatie van Lexmark op
www.lexmark.com.
Als er zich een pro b leem m et de Alle s-in-één voordoet, m oet u de v olge nde pu nten
controleren:
• U moet de scanner ontgrendelen:
1 Druk op Aan/uit om de Alles-in-één uit te zetten.
2 De scanner ontgrendelen.
3 Druk op Aan/uit om de Alles-in-één weer aan te zetten.
Opmerking: als u de scanner niet hebt ontgrendeld , hoort u een harde knal
als u de Alles-in-één inschakelt.
• U moet beide inktcartridges installeren. De Lexmark X6100 Series werkt
alleen als beide inktcartridges zijn geïnstalleerd. Zie pagina76 voor meer
informatie over het installeren van de cartridges.
• U moet de stickers, de transparante tape en het schuimrubber van de
onderzijde van de inktcartridges verwijderen. Zie pagina77 voor een
afbeelding.
Probleem: Zie:
Document wordt niet afgedrukt pagina 89
Document wordt langzaam afgedrukt pagina89
Document wordt onjuist ingevoerd of loopt vast pagina 90
Afdrukkwaliteit van het document is slecht pagina 93
Document is te licht of te donker pagina 93
Displaytaal is niet de gewenste taal pagina 95
Datum en tijd op de display zijn onjuist pagina 95
Geen communicatie tussen de Alles-in-één en de computer pagina 96
Kopieerkwaliteit Zwart-wit is niet naar wens pagina 96
88
Probleem: Zie:
Document heeft een dambordpatroon pagina 97
Gescande afbeelding is niet correct bijgesneden pagina 98
Randen van gescande documenten worden bijgesneden pagina 99
Scannereenheid sluit niet pagina 99
Faxinstellingen moeten worden aangepast pagina 99
Alles-in-één scant en kopieert zonder voorbereidende scan pagina 100
Foutberichten en knipperende lampjes pagina 100
Faxen kunnen niet worden verz onden pagina104
Faxen kunnen niet worden ontvangen pagina105
De ontvangen fax is leeg pagina 105
De ontvangen fax is met slechte kwaliteit afgedrukt pagina 105
Document wordt niet afgedrukt
• Controleer of de cartridges correct zijn geïnstalleerd. Zie pagina 76 voor
meer informatie.
• Gebruik een onbeschadigde USB-kabel.
• Controleer de status van de Alles-in-één om na te gaan of het document
niet in de wachtstand staat en de afdruktaak niet is onderbroken.
U controleert als volgt de status van de Alles-in-één:
1 Klik op Start Instellingen Printers.
2 Dubbelklik op het pictogram van de Lexmark X6100 Series en klik op
Printer.
3 Zorg dat het selectiev a kj e Afdrukken onderbreken niet is
ingeschakeld.
4 Druk een testpagina af.
• Controleer het programma.
Document wordt langzaam afgedrukt
• Sluit alle programma's die u niet gebruikt.
89
• Verlaag de afdrukresolutie (met Snel en Normaal wordt sneller afgedrukt
dan met Beter en Best).
Opmerking: het afdrukken van foto's of documenten met afbeeldingen
neemt meer tijd in beslag dan het afdrukken van normale
tekst.
• Ga na of u het RAM-geheugen (Random Access Memory) van de
computer moet uitbreiden.
Document wordt onjuist ingevoerd of loopt vast
Papier wordt onjuist ingevoerd of er worden meerdere vellen tegelijk
ingevoerd
•
Gebruik papier dat geschikt is voor inkjetprinters.
• Duw het papier niet te ver in de Alles-in-één.
• Plaats niet te veel papier in de Alles-in-één. Zie pagina24 voor meer
informatie.
• Zorg dat de papiergel eider te gen de l ink erkant v a n het pap ier is g escho v en
en dat deze het papier in de papiersteun niet buigt.
90
• Plaats de Alles-in-één op een vlakke, regelmatige ondergrond.
• Selecteer de juiste papiersoort en het juiste papierformaat.
• Selecteer Letter (banne r) of A4 (ban ner) i n Printerei gensc happen als u e en
banner afdrukt. Zie pagina 19 voor meer informatie.
Papierstoringen
Als er zich een pap ier sto ring voordoet in de papiersteun, verwijde rt u het papi er ui t
de Alles-in-één. Ga als volgt te werk als het papier zich te ver in de Alles-in-één
bevindt en niet k an worden verwijd erd:
1 Druk op Aan/uit om de Alles-in-één uit te zetten.
2 Trek het papier langzaam uit de printer.
Ga als volgt te werk als u niet bij het papier kunt omdat het te ver in de
Alles-in-één is gevoerd:
a Til de scannereenheid op en trek het papier eruit.
91
b Laat de scannereenheid zakken om deze te sluiten.
3 Druk op Aan/uit om de Alles-in-één aan te zetten en het document af te
drukken.
Opmerking: selecteer Letter (banner) of A4 (banner) in
Printereigenschappen als u een banner afdrukt. Zie
“Printereigenschappen gebruiken” op pagina 19 voor meer
informatie.
92
Ga als volgt te werk als er zich een papierstoring voordoet in de ADI:
1 Schakel de Alles-in-één uit.
2 Open de ADI.
3 Verwijder het vastgelopen papier.
4 Sluit de ADI.
5 Zet de Alles-in-één aan.
6 Druk de ontbrekende pagina's af.
Afdrukkwaliteit van het document is slecht
Document is te licht of te donker
U kunt het document lichter of donkerder maken via het bedieningspaneel.
1 Druk op Licht/donker op het bedieningspaneel.
2 Druk op de rechterpijl om het document donkerder te maken en op de
linkerpijl om het lichter te maken.
3 Druk op Selectie als het sterretje (*) op de display naar de juiste positie is
verplaatst.
93
Verticale rechte lijnen zijn rafelig
U verbetert als volgt de afdrukkwaliteit van verticale rechte lijnen in tabellen,
randen en grafieken:
• Test de uitlijning van de cartridge. Zie pagina 81 voor meer informatie.
• Reinig de spuitopeningen. Zie pagina 83 voor meer informatie.
Ontbrekende of onverwachte tekens
Controleer of de glasplaat schoon is.
1 Maak een schone, pluisvrije doek vochtig met water.
2 Veeg de glasplaat voorzichtig schoon.
Opmerking: controleer of de inkt of eventuele correctievloeistof droog is
voordat u het document op de glasplaat plaatst.
Afdruk is te donker of vlekkerig
•
Laat de inkt drogen voordat u het papier aanpakt.
• Selecteer de juiste papiersoort en het juiste papierformaat bij
Eigenschappen, Voorkeuren of in het Takencentrum.
• Zorg dat het papier recht en ongekreukeld wordt ingevoerd.
• Selecteer de juiste kwaliteit voor de papiersoort. Als u afdrukt op
inkjetpapier, selecteert u Snel op het tabblad Kwaliteit/exemplaren van
Eigenschappen, Voorkeuren of in het Takencentrum.
• Reinig de spuitopeningen. Zie pagina 83 voor meer informatie.
Afdrukken bevatten afwisselend licht e en donkere stroken (afdrukken
verloopt niet constant)
U moet wellicht de hoogste afdrukkwaliteit selecteren als het document
afwisselende lichte en donkere stroken bevat.
1 Open het gewenste bestand en klik op Bestand Afdrukken.
2 Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Eigenschappen, Voorkeuren,
Opties of Instellen (afhankelijk van het programma of besturingssysteem).
3 Selecteer Best op het tabblad Kwaliteit/exemplaren.
94
Loading...