Lexmark X6150, X6170 User Manual [el]

X6100 Series

Οδηγός χρήσης για Windows

•"Πληροφορίες για τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα" στη σελίδα 9

Πληροφορίες σχετικά µε τα εξαρτήµατα και το λογισµικό του εκτυπωτή.

•"Σύνδεση σε δίκτυο" στη σελίδα 75

Χρήση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα σε περιβάλλον δικτύου.

•"Συντήρηση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα" στη σελίδα 76

Φροντίδα των κασετών εκτύπωσης και παραγγελία αναλωσίµων.

•"Αντιµετώπιση προβληµάτων" στη σελίδα 87

Πληροφορίες σχετικά µε προβλήµατα εγκατάστασης, µηνύµατα σφάλµατος, προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης, εµπλοκή χαρτιού, κλπ.

www.lexmark.com

Έκδοση: Οκτώβριος 2003

Η ακόλουθη παράγραφος δεν ισχύει στις χώρες όπου οι εν λόγω όροι δεν είναι συµβατοί µε το εθνικό δίκαιο: Η LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ΠΑΡΕΧΕΙ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΕΓΧΕΙΡΙ∆ΙΟ "ΩΣ ΕΧΕΙ"

ΧΩΡΙΣ ΚΑΝΕΝΟΣ ΕΙ∆ΟΥΣ ΕΓΓΥΗΣΗ, ΡΗΤΗ Ή ΣΙΩΠΗΡΗ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΩΝ, ΑΛΛΑ ΟΧΙ ΜΟΝΟΝ, ΤΩΝ ΣΙΩΠΗΡΩΝ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙ ΕΜΠΟΡΕΥΣΙΜΟΤΗΤΑΣ Ή ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟ. Ορισµένες χώρες δεν επιτρέπουν την αποποίηση ρητών ή σιωπηρών εγγυήσεων σε συγκεκριµένες συναλλαγές και, συνεπώς, η παρούσα δήλωση µπορεί να µην έχει ισχύ για εσάς.

Το παρόν εγχειρίδιο είναι πιθανό να περιέχει ανακριβή τεχνικά στοιχεία ή τυπογραφικά σφάλµατα. Οι περιεχόµενες πληροφορίες υπόκεινται σε περιοδικές αλλαγές. Οι αλλαγές αυτές ενσωµατώνονται σε

µεταγενέστερες εκδόσεις. Βελτιώσεις ή αλλαγές στα προϊόντα ή στα προγράµµατα που περιγράφονται µπορούν να πραγµατοποιηθούν οποτεδήποτε.

Μπορείτε να στείλετε σχόλια για το παρόν εγχειρίδιο στη διεύθυνση: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Για το Ηνωµένο Βασίλειο και τη ∆ηµοκρατία της Ιρλανδίας, µπορείτε να τα στείλετε στη διεύθυνση: Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ.

Η Lexmark ενδέχεται να χρησιµοποιήσει ή να διανείµει µε οποιονδήποτε τρόπο κάποιες από τις πληροφορίες που έχετε παραχωρήσει, χωρίς να φέρει οποιαδήποτε υποχρέωση προς εσάς. Μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον αντίγραφα του παρόντος εγχειριδίου σχετικά µε αυτό το προϊόν καλώντας στο 1-800-553-9727. Για το Ηνωµένο Βασίλειο και την ∆ηµοκρατία της Ιρλανδίας, καλέστε στο +44 (0)8704 440 044. Για τις υπόλοιπες χώρες, επικοινωνήστε µε το κατάστηµα αγοράς του προϊόντος.

Οι αναφορές που γίνονται στην παρούσα έκδοση σε προϊόντα, προγράµµατα ή υπηρεσίες δεν υποδηλώνουν την πρόθεση του κατασκευαστή να διαθέσει τα παραπάνω σε όλες τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται. Οποιαδήποτε αναφορά σε προϊόν, πρόγραµµα ή υπηρεσία δεν γίνεται µε την πρόθεση να δηλώσει ο κατασκευαστής, άµεσα ή έµµεσα, ότι µπορεί να χρησιµοποιηθεί µόνο το συγκεκριµένο προϊόν, πρόγραµµα ή υπηρεσία. Στη θέση αυτών µπορεί να χρησιµοποιηθεί οποιοδήποτε λειτουργικά ισότιµο προϊόν, πρόγραµµα ή υπηρεσία που δεν παραβιάζει κάποιο υπάρχον δικαίωµα πνευµατικής ιδιοκτησίας. Η αξιολόγηση και η επαλήθευση της λειτουργίας σε συνδυασµό µε άλλα προϊόντα, προγράµµατα ή υπηρεσίες, εκτός αυτών που έχει καθορίσει ρητά ο κατασκευαστής, αποτελεί ευθύνη του χρήστη.

Οι ονοµασίες Lexmark και Lexmark µε το λογότυπο σε σχήµα ρόµβου είναι εµπορικά σήµατα της

Lexmark International, Inc.

UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS

This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense.

Πληροφορίες σχετικά µε την ασφάλεια

• Χρησιµοποιήστε µόνο το τροφοδοτικό που περιέχεται στη συσκευασία αυτού του προϊόντος ή το εγκεκριµένο από τον κατασκευαστή ανταλλακτικό τροφοδοτικό.

• Συνδέστε το τροφοδοτικό σε πρίζα που βρίσκεται κοντά στο προϊόν και στην οποία είναι εύκολη η πρόσβαση.

• Αναθέστε τη συντήρηση ή τις επισκευές που δεν περιγράφονται στην τεκµηρίωση της εφαρµογής σας σε έναν επαγγελµατία τεχνικό.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αποστολής ή λήψης fax σε περίπτωση ηλεκτρικής καταιγίδας. Η εγκατάσταση του συγκεκριµένου προϊόντος καθώς και οι ηλεκτρικές ή καλωδιακές συνδέσεις, όπως το καλώδιο του τροφοδοτικού ή της τηλεφωνικής συσκευής, δεν ενδείκνυται να γίνονται κατά τη διάρκεια ηλεκτρικής καταιγίδας.

∆ήλωση σχετικά µε τον υδράργυρο

Η λυχνία αυτού του προϊόντος περιέχει υδράργυρο (<5mg Hg). Ο τρόπος απόρριψης του υδραργύρου ενδέχεται να ρυθµίζεται από τη νοµοθεσία, µε σκοπό την προστασία του περιβάλλοντος. Για πληροφορίες σχετικά µε την απόρριψη ή την ανακύκλωση, επικοινωνήστε µε τις τοπικές αρχές ή τον οργανισµό Electronic Industries Alliance στην ηλεκτρονική διεύθυνση: www.eiae.org.

Περιεχόµενα

Περιεχόµενα ................................................................................. i

Εύρεση περισσότερων πληροφοριών ..................................... 1

Eγκατάσταση του Όλα σε Ένα .................................................. 3

Eγκατάσταση του Όλα σε Ένα .................................................................. 3

Πληροφορίες για τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα .......................... 9

Τα µέρη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα .........................................................9

Χρήση του πίνακα ελέγχου ..................................................................... 13

Χρήση του λογισµικού του Όλα σε Ένα ..................................................16

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων ............... 24

Τοποθέτηση απλού χαρτιού στο στήριγµα χαρτιού ................................ 24

Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στον Αυτόµατο τροφοδότη

εγγράφων (ADF) .....................................................................................28

Τοποθέτηση πρωτότυπου εγγράφου στη γυάλινη επιφάνεια του

σαρωτή ...................................................................................................30

Αντιγραφή ................................................................................. 31

Αντιγραφή µέσω του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας

του σαρωτή .............................................................................................31

Αντιγραφή µέσω του πίνακα ελέγχου και του ADF .................................33

Αντιγραφή µέσω του λογισµικού του Όλα σε Ένα και της γυάλινης

επιφάνειας του σαρωτή ...........................................................................34

Αντιγραφή µέσω του λογισµικού του Όλα σε Ένα και του ADF .............. 36

Σάρωση ..................................................................................... 40

Σάρωση µέσω του πίνακα ελέγχου και της γυάλινης επιφάνειας

του σαρωτή .............................................................................................40

Σάρωση µέσω του λογισµικού του Όλα σε Ένα και της γυάλινης

επιφάνειας του σαρωτή ...........................................................................42

Σάρωση µέσω του πίνακα ελέγχου και του ADF ..................................... 44

Σάρωση µέσω του λογισµικού του Όλα σε Ένα και του ADF .................45

Σάρωση πολλαπλών εικόνων .................................................................46

Αποστολή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σαρωµένης

εικόνας ή εγγράφου .................................................................................46

Αποθήκευση εικόνας στον υπολογιστή ...................................................47

Επεξεργασία κειµένου που εντοπίστηκε σε έγγραφο σάρωσης µε

την oπτική αναγνώριση χαρακτήρων ...................................................... 47

Μεγέθυνση ή σµίκρυνση εγγράφων ........................................................47

Εκτύπωση ................................................................................. 50

Εκτύπωση εγγράφου ..............................................................................50

Εκτύπωση συρραµµένων αντιγράφων ................................................... 50

Εκτύπωση περισσότερων σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί .........................51

Εκτύπωση εικόνας ως πολυσέλιδης αφίσας ........................................... 51

Εκτύπωση ξεκινώντας από την τελευταία σελίδα ................................... 52

Εκτύπωση επαναλαµβανόµενων εικόνων σε µία σελίδα ........................ 52

Εκτύπωση δύο εικόνων στην ίδια σελίδα ................................................52

Εκτύπωση banner ................................................................................... 53

Αποστολή και λήψη fax ........................................................... 55

Λήψη fax .................................................................................................55

Αποστολή fax ..........................................................................................57

Αποστολή fax από τον υπολογιστή σας ..................................................61

Προσαρµογή εργασίας λήψης/αποστολής fax ........................................62

Σύνδεση σε δίκτυο.................................................................... 75

Συντήρηση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα .................................. 76

Αντικατάσταση των κασετών εκτύπωσης ...............................................76

Ευθυγράµµιση των κασετών εκτύπωσης ................................................ 81

Βελτίωση της ποιότητας εκτύπωσης ....................................................... 82

Φροντίδα των κασετών εκτύπωσης ........................................................ 85

Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή .................................85

Παραγγελία αναλωσίµων ........................................................................ 86

Αντιµετώπιση προβληµάτων .................................................. 87

Αντιµετώπιση προβληµάτων εγκατάστασης ...........................................87

Αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων ..................................................... 87

Περισσότερες επιλογές αντιµετώπισης προβληµάτων .........................103

Αντιµετώπιση προβληµάτων σχετικών µε fax ....................................... 104

iii

Εύρεση περισσότερων πληροφοριών

Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες για τον εκτυπωτή Όλα σε Έναστην πλούσια τεκµηρίωση που τον συνοδεύει και σε άλλες πηγές στο Internet.

Στοιχείο Περιγραφή

Περιεχόµενα συσκευασίας

Φυλλάδιο εγκατάστασης

Οδηγός χρήσης Ο Οδηγός χρήσης παρέχει τις εξής πληροφορίες:

Βοήθεια Η Βοήθεια παρέχει πληροφορίες για τη χρήση του λογισµικού του

Τα στοιχεία αυτά βρίσκονται στη συσκευασία του Όλα σε Ένα:

• Καλώδιο τροφοδοσίας

• Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής

• Φυλλάδιο εγκατάστασης

• CD εγκατάστασης λογισµικού

• Οδηγός χρήσης

• Κασέτα ασπρόµαυρης εκτύπωσης

• Κασέτα έγχρωµης εκτύπωσης

Το φυλλάδιο εγκατάστασης παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισµικού του Όλα σε Ένα, καθώς και πληροφορίες για την αντιµετώπιση προβληµάτων.

• Βασικές λειτουργίες του Όλα σε Ένα

• Εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή, λήψη/αποστολή fax

• Εκτύπωση ψηφιακών φωτογραφιών

• ∆ηµιουργία εργασιών

• Συντήρηση του Όλα σε Ένα

• Εγκατάσταση και αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων

εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Για πρόσβαση στη βοήθεια: Στην επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κέντρο Όλα σε

Ένα για τους εκτυπωτές Lexmark X6100 Series και µετά πατήστε Βοήθεια.

Στοιχείο Περιγραφή

Αρχείο Readme Αφού εγκαταστήσετε το λογισµικό, µπορείτε να ανοίξετε το αρχείο

Τοποθεσία Web της Lexmark

Readme από το φάκελο Lexmark 6100 Series Όλα σε Ένα. Το αρχείο Readme περιλαµβάνει τις τελευταίες πληροφορίες που δεν περιλαµβάνονται στον Οδηγό χρήσης ούτε στη Βοήθεια.

Για πρόσβαση στο αρχείο Readme: Πατήστε Έναρξη Προγράµµατα Lexmark X6100 Series

Readme.

Η τοποθεσία της Lexmark στο Web παρέχει πληροφορίες σχετικά µε:

• Νέες εκδόσεις–Πληροφορίες για τις νέες εκδόσεις του λογισµικού

• Υποστήριξη πελατών–Πληροφορίες για την επικοινωνία, την κατάσταση των παραγγελιών, την εγγύηση και τις επισκευές

• Λήψη προγραµµάτων–Προγράµµατα οδήγησης

• Τε κ µηρίωση και αναφορά–Τε κ µηρίωση του εκτυπωτή και τεχνικά

χαρακτηριστικά

Μπορείτε να πάρετε περισσότερες πληροφορίες από την τοποθεσία της Lexmark στο Web στη διεύθυνση:

http://support.lexmark.com/.

Eγκατάσταση του Όλα σε Ένα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εγκατάστασης του εκτυπωτή Όλα σε Ένα που αγοράσατε. Το Φυλλάδιο εγκατάστασης που συνοδεύει τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα παρέχει βασικές οδηγίες εγκατάστασης. Ωστόσο, µπορείτε επίσης να συνδέσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα µε άλλες συσκευές, όπως τηλεφωνική συσκευή, αυτόµατο τηλεφωνητή ή modem υπολογιστή.

Σηµείωση: Ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα της σειράς X6100 Series είναι µια

αναλογική συσκευή που λειτουργεί καλύτερα όταν είναι απευθείας συνδεδεµένος µε την υποδοχή της τηλεφωνικής γραµµής στον τοίχο. Άλλες συσκευές (όπως µια τηλεφωνική συσκευή ή ένας αυτόµατος τηλεφωνητής) µπορούν να συνδεθούν στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα, όπως περιγράφεται στα βήµατα της εγκατάστασης. Αν επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε µια ψηφιακή σύνδεση, όπως ISDN, DSL ή ADSL, απαιτείται µια συσκευή τρίτου κατασκευαστή.

Εξοπλισµός Πλεονεκτήµατα Ανατρέξτε στην ενότητα:

• Όλα σε Ένα

• Καλώδιο τηλεφώνου

• Όλα σε Ένα

• Τηλεφωνική συσκευή

• ∆ύο καλώδια τηλεφώνου

∆ηµιουργία αντιγράφων καθώς και αποστολή και λήψη fax χωρίς τη χρήση υπολογιστή.

• Χρήση της γραµµής fax ως κανονικής τηλεφωνικής γραµµής.

• Εγκατάσταση του εκτυπωτή Όλα σε Ένα κοντά στο τηλέφωνο.

• ∆ηµιουργία αντιγράφων καθώς και αποστολή και λήψη fax χωρίς τη χρήση υπολογιστή.

"Απευθείας σύνδεση σε τηλεφωνική γραµµή" στη σελίδα 5

"Σύνδεση σε τηλεφωνική συσκευή" στη σελίδα 5

Εξοπλισµός Πλεονεκτήµατα Ανατρέξτε στην ενότητα:

• Όλα σε Ένα

• Τηλεφωνική συσκευή

• Αυτόµατος τηλεφωνητής

• Τρία καλώδια τηλεφώνου

• Όλα σε Ένα

• Τηλεφωνική συσκευή

• Modem υπολογιστή

• Τρία καλώδια τηλεφώνου

Λήψη εισερχόµενων κλήσεων και κλήσεων και

fax.

Αύξηση του αριθµού των τηλεφωνικών υποδοχών.

"Σύνδεση σε αυτόµατο τηλεφωνητή" στη σελίδα 7

"Σύνδεση σε modem υπολογιστή" στη σελίδα 8

Σηµείωση: Το καλώδιο τηλεφώνου πρέπει να είναι συνδεδεµένο στη

σωστή θέση.

Θύρα τηλεφώνου/ αυτόµατου τηλεφωνητή

Θύρα τηλεφωνικής γραµµής

Απευθείας σύνδεση σε τηλεφωνική γραµµή

Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου από τη θύρα τηλεφωνικής γραµµής του Όλα σε Ένα στην υποδοχή της τηλεφωνικής γραµµής στον τοίχο.

Σύνδεση σε τηλεφωνική συσκευή

Αν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα δεν έχει ακουστικό, µπορείτε να συνδέσετε σε αυτόν µια τηλεφωνική γραµµή ώστε να χρησιµοποιείτε τη γραµµή fax ως κανονική τηλεφωνική γραµµή.

1 Αφαιρέστε το προστατευτικό από τη θύρα τηλεφώνου/αυτόµατου

τηλεφωνητή στην πίσω πλευρά του Όλα σε Ένα.

2 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την τηλεφωνική συσκευή στη θύρα

τηλεφώνου/αυτόµατου τηλεφωνητή του Όλα σε Ένα.

3 Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου από τη θύρα τηλεφωνικής γραµµής του

Όλα σε Ένα στην υποδοχή της τηλεφωνικής γραµµής στον τοίχο.

Σηµείωση: Στη σελίδα 56 περιγράφεται ο τρόπος εγκατάστασης για την

κατάσταση µη αυτόµατης λήψης κλήσεων.

Σύνδεση σε αυτόµατο τηλεφωνητή

Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την τηλεφωνική συσκευή στον αυτόµατο τηλεφωνητή.

2 Αφαιρέστε το προστατευτικό από τη θύρα τηλεφώνου/αυτόµατου

τηλεφωνητή στην πίσω πλευρά του Όλα σε Ένα.

3 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από τον αυτόµατο τηλεφωνητή στη θύρα

τηλεφώνου/αυτόµατου τηλεφωνητή του Όλα σε Ένα.

4 Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου από τη θύρα τηλεφωνικής γραµµής του

Όλα σε Ένα στην υποδοχή της τηλεφωνικής γραµµής στον τοίχο.

Σηµείωση: Στη σελίδα 57 περιγράφεται ο τρόπος εγκατάστασης για τη

χρήση αυτόµατου τηλεφωνητή.

Σύνδεση σε modem υπολογιστή

Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από την τηλεφωνική συσκευή στο modem του υπολογιστή.

2 Αφαιρέστε το προστατευτικό από τη θύρα τηλεφώνου/αυτόµατου

τηλεφωνητή στην πίσω πλευρά του Όλα σε Ένα.

3 Συνδέστε ένα καλώδιο τηλεφώνου από το modem του υπολογιστή στη

θύρα τηλεφώνου/αυτόµατου τηλεφωνητή του Όλα σε Ένα.

4 Συνδέστε το καλώδιο τηλεφώνου από τη θύρα τηλεφωνικής γραµµής του

Όλα σε Ένα στην υποδοχή της τηλεφωνικής γραµµής στον τοίχο.

Σηµείωση: Στη σελίδα 56 περιγράφεται ο τρόπος εγκατάστασης για την

κατάσταση µη αυτόµατης λήψης κλήσεων.

Πληροφορίες για τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Για την εγκατάσταση του υλικού και του λογισµικού του εκτυπωτή Όλα σε Ένα, ακολουθήστε τις οδηγίες που περιλαµβάνονται στο Φυλλάδιο εγκατάστασης του Lexmark X6100 Series. Για πληροφορίες σχετικά µε την αντιµετώπιση προβληµάτων κατά την εγκατάσταση, ανατρέξτε στη σελίδα 87.

Τα µέρη του εκτυπωτή Όλα σε Ένα

Η συσκευή Lexmark™ X6100 Series Όλα σε Ένα είναι ταυτόχρονα έγχρωµος σαρωτής, έγχρωµος εκτυπωτής, έγχρωµο φωτοαντιγραφικό και έγχρωµο fax. Σε αυτόν τον οδηγό περιγράφεται ο τρόπος χρήσης των λειτουργιών του εκτυπωτή Όλα σε Ένα.

Σηµείωση: Η δηµιουργία αντιγράφων και η αποστολή fax µπορούν να

γίνουν και χωρίς να συνδέσετε τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα µε τον υπολογιστή σας.

Το Lexmark X6100 Series διατίθεται σε δύο µοντέλα. Το ένα από τα δύο µοντέλα διαθέτει Αυτόµατο Τροφοδότη Εγγράφων (ADF). Στον πίνακα στη σελίδα 12 δίνεται µια περιγραφή κάθε µέρους.

Το µοντέλο Lexmark X6100 Series µε ADF:

Αυτόµατος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF)

Πίνακας ελέγχου

Στήριγ µα χαρτιού

Θήκη εισόδου

ADF

Θήκη εξόδου

ADF

Οθόνη

Το µοντέλο Lexmark X6100 Series χωρίς ADF:

Πίνακας ελέγχου

Οθόνη

Θήκη εξόδου χαρτιού

Επάνω κάλυµµα

Στήρι γµα χαρτιο ύ

Επάνω κάλυµµα

Θήκη εξόδου χαρτιού

Μονάδα σαρωτή

Ασφάλεια σαρωτή

Στήριγ µα σαρωτή

Θύρα καλωδίου USB

Θύρα τηλεφώνου/ αυτόµατου τηλεφωνητή

Θύρα τηλεφωνικής γραµµής

Υποδοχή τροφοδοσίας

Χρησιµοποιήστε αυτό το εξάρτηµα:

Αυτόµατος Τροφοδότης Εγγράφων (ADF)

Θήκη εξόδου ADF Να πάρετε το πρωτότυπο έγγραφο αφού έχει περάσει από

Θήκη εισόδου ADF Να τοποθετήσετε πρωτότυπα έγγραφα στη συσκευή Όλα

Οθόνη Να ελέγξετε την κατάσταση της συσκευής Όλα σε Ένα ή να

Πίνακας ελέγχου Να χρησιµοποιήσετε τη συσκευή Όλα σε Ένα

Θήκη εξόδου χαρτιού Να στοιβάζεται το χαρτί όταν βγαίνει από τη συσκευή Όλα

Στήριγµα χαρτιού Να τοποθετήσετε χαρτί στη συσκευή Όλα σε Ένα.

Υποδοχή τροφοδοσίας Να τροφοδοτήσετε µε ρεύµα τη συσκευή Όλα σε Ένα.

Ασφάλεια σαρωτή Να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε το σαρωτή.

Στήριγµα σαρωτή Να κρατήσετε ανοιχτή τη µονάδα του σαρωτή.

Μονάδα σαρωτή • Να τοποθετήσετε ή να αντικαταστήσετε κασέτες

Θύρα τηλεφώνου/αυτόµατου τηλεφωνητή

Επάνω κάλυµµα • Να τοποθετήσετε ένα έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια

Θύρα καλωδίου USB Να συνδέσετε τη συσκευή Όλα σε Ένα σε υπολογιστή.

Θύρα τηλεφωνικής γραµµής Να συνδέσετε τη συσκευή στην τηλεφωνική γραµµή.

Όταν θέλετε:

Να δηµιουργήσετε φωτοαντίγραφα ή να στείλετε πολυσέλιδα fax.

τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.

σε Ένα.

δείτε τις ρυθµίσεις.

(συνδεδεµένη ή όχι σε υπολογιστή). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη σελίδα 13.

σε Ένα.

Σηµείωση: Κλειδώστε το σαρωτή εάν πρόκειται να µετακινήσετε τη συσκευή Όλα σε Ένα. Ξεκλειδώστε το

σαρωτή πριν τον χρησιµοποιήσετε.

εκτύπωσης.

• Να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε το σαρωτή.

Σηµείωση: Σηκώστε τη µονάδα του σαρωτή για τις παραπάνω ενέργειες.

Να συνδέσετε αυτόµατο τηλεφωνητή ή τηλέφωνο στη συσκευή Όλα σε Ένα.

του σαρωτή.

• Να βγάλετε ένα έγγραφο από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Σηµείωση: Σηκώστε ή αφαιρέστε το επάνω κάλυµµα για τις παραπάνω ενέργειες.

Χρήση του πίνακα ελέγχου

Με τα κουµπιά του πίνακα ελέγχου µπορείτε να εκτελέσετε εργασίες σάρωσης, αντιγραφής, αποστολής µε fax και τροποποίησης εγγράφων. Όταν το κουµπί Λειτουργία είναι αναµµένο, ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα είναι ενεργοποιηµένος. Μπορείτε να επιλέξετε κατάσταση από την περιοχή καταστάσεων λειτουργίας, να επιλέξετε ή να αλλάξετε ρυθµίσεις µε τη βοήθεια αρκετών κουµπιών, καθώς και να εκτελέσετε µια εργασία σάρωσης, αντιγραφής ή αποστολής fax από τα κουµπιά έναρξης στην άκρη δεξιά.

Στη ν οθόνη εµφανίζονται:

• Η κατάσταση του Όλα σε Ένα

• Μηνύµατα

• Τα µενού

Στον πίνακα στη σελίδα 13 δίνεται µια περιγραφή της λειτουργίας κάθε κουµπιού.

Λειτουργία

∆ιακοπή/ Απαλοιφή

Αντιγραφ ή

λειτουργίας

Fax

Σάρωση

Ποιότητα

Αριθµός αντιγράφων

Οθόνη

Φωτεινό/ Σκούρο

Επιλογές

Επιλογή

Μεγέθυνση/ Σµίκρυνση

Κουµπιά έναρξηςΠεριοχή καταστάσεων

Αριθµητικά πλήκ τρα

Μνήµες ταχείας κλήσης

Ασπρόµαυρο αντίγραφο

Έγχρωµο αντίγραφο

Επανάκληση/ Παύση

Πατήστε: Αν θέλετε:

Λειτουργία • Να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή

All-In-One.

∆ιακοπή/Απαλοιφή • Να ακυρώσετε µια εργασία σάρωσης, εκτύπωσης ή

δηµιουργίας φωτοαντιγράφων που βρίσκεται σε εξέλιξη.

• Να διαγράψετε έναν αριθµό fax ή να τερµατίσετε τη διαβίβαση ενός fax και να επανεµφανιστούν στην οθόνη οι προεπιλεγµένες ρυθµίσεις fax.

• Να βγείτε από ένα µενού.

• Να διαγράψετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις και να επαναφέρετε τις προεπιλεγµένες.

Αντιγραφή Να επιλέξετε την κατάσταση αντιγραφής.

Σηµείωση: Το κουµπί αυτό είναι αναµµένο όταν ο εκτυπωτής

Όλα σε Ένα βρίσκεται σε κατάσταση αντιγραφής.

Πατήστε: Αν θέλετε:

Σάρωση Να επιλέξετε κατάσταση σάρωσης (όταν η συσκευή Όλα σε Ένα

Fax Να επιλέξετε κατάσταση αποστολής και λήψης fax. Η συσκευή

Ποιότητα • Να επιλέξετε την ποιότητα για τη δηµιουργία αντιγράφων:

Αριθµός αντιγράφων Να ορίσετε το πλήθος (1-99) των αντιγράφων.

Φωτεινό/Σκούρο Να αυξήσετε ή να µειώσετε τη φωτεινότητα ενός αντιγράφου

Μεγέθυνση/Σµίκρυνση Να τροποποιήσετε το µέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου

Αριστερό βέλος •Να µειώσετε µία τιµή που εµφανίζεται στην οθόνη.

Επιλογή Να διαλέξετε την επιλογή που εµφανίζεται στην οθόνη.

Επιλογές Να εµφανίσετε σταδιακά τα περιεχόµενα της λίστας µε τους

∆εξί βέλος • Να αυξήσετε µία τιµή.

είναι συνδεδεµένη σε υπολογιστή). Σηµείωση: Το κουµπί αυτό είναι αναµµένο όταν ο εκτυπωτής

Όλα σε Ένα βρίσκεται σε κατάσταση σάρωσης.

Όλα σε Ένα µπορεί να λάβει fax σε οποιαδήποτε κατάσταση λειτουργίας.

Σηµείωση: Το κουµπί αυτό είναι αναµµένο όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε κατάσταση λήψης/αποστολής fax.

Γρήγορη, Κανονική, Καλύτερη ή Βέλτιστη.

• Να επιλέξετε ανάλυση για το fax: Κανονική, Υψηλή, Πολύ υψηλή ή Μέγιστη.

• Να επιλέξετε ανάλυση σάρωσης όταν η συσκευή Όλα σε Ένα είναι συνδεδεµένη σε υπολογιστή.

ή fax.

επιλέγοντας ποσοστό σµίκρυνσης/µεγέθυνσης, προσαρµογή στη σελίδα ή µέγεθος αφίσας.

• Να εµφανίσετε σταδιακά τα περιεχόµενα µιας λίστας στην οθόνη.

τίτλους των µενού (βλέπε σελίδα 15).

• Να εµφανίσετε σταδιακά τα περιεχόµενα µιας λίστας στην οθόνη.

Μνήµες ταχείας κλήσης

Να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία ταχείας κλήσης ενώ ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε κατάσταση λήψης/ αποστολής fax.

Σηµείωση: Αν πατήσετε Μνήµες ταχείας κλήσης όταν ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα βρίσκεται σε κατάσταση αντιγραφής ή σάρωσης, τότε ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα µπει αυτόµατα σε κατάσταση λήψης/αποστολής fax.

Πατήστε: Αν θέλετε:

Αριθµητικό πλήκτρο ήσύµβολο

Επανάκληση/Παύση • Να καλέσετε ξανά τον τελευταίο αριθµό που

Έγχρωµο αντίγραφο Εκτελέσετε µια εργασία έγχρωµης αντιγραφής, λήψης/

Ασπρόµαυρο αντίγραφο

• Σε κατάσταση λήψης/αποστολής fax: Να καταχωρήσετε αριθµούς fax. Να δώσετε τις κατάλληλες εντολές σε ένα σύστηµα

αυτόµατου τηλεφωνητή. Να επιλέξετε χαρακτήρες γραµµάτων όταν δηµιουργείτε µια

λίστα µνηµών ταχείας κλήσης. Να πληκτρολογήσετε αριθµούς για να καταχωρήσετε ή να

αλλάξετε την ηµεροµηνία και την ώρα που εµφανίζονται στην οθόνη του Όλα σε Ένα.

• Σε κατάσταση αντιγραφής: Να επιλέξετε τον αριθµό των αντιγράφων που θέλετε να

δηµιουργήσετε.

πληκτρολογήσατε όταν η συσκευή βρίσκεται σε κατάσταση λήψης/αποστολής fax.

• Να συµπεριλάβετε µια παύση τριών δευτερολέπτων στον αριθµό που θα καλέσετε.

Μπορείτε να συµπεριλάβετε µια παύση µόνο όταν έχετε ήδη αρχίσει να πληκτρολογείτε τον αριθµό.

Σηµείωση: Αν πατήσετε Επανάκληση/Παύση όταν ο Όλα σε Ένα βρίσκεται σε κατάσταση αντιγραφής ή σάρωσης, τότε ο εκτυπωτής Όλα σε Ένα θα µπει αυτόµατα σε κατάσταση λήψης/ αποστολής fax.

αποστολής fax ή σάρωσης. Σηµείωση: Στην περιοχή καταστάσεων λειτουργίας,

βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση που θέλετε είναι φωτισµένη.

Εκτελέσετε µια εργασία ασπρόµαυρης αντιγραφής, λήψης/ αποστολής fax ή σάρωσης.

Σηµείωση: Στην περιοχή καταστάσεων λειτουργίας, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση που θέλετε είναι φωτισµένη.

Εισαγωγή κειµένου στον πίνακα ελέγχου

Αν θέλετε να δηµιουργήστε µια λίστα µε µνήµες ταχείας κλήσης, πρέπει να εισαγάγετε κείµενο χρησιµοποιώντας τα αριθµητικά πλήκτρα.

Για την εισαγωγή κειµένου:

1 Βρείτε το αριθµητικό πλήκτρο που αντιστοιχεί στο γράµµα που θέλετε και

πατήστε το όσες φορές χρειάζεται µέχρι να εµφανιστεί το σωστό γράµµα.

2 Πατήστε το κουµπί µε το δεξί βέλος για να µετακινηθείτε στη θέση του

επόµενου χαρακτήρα.

Σηµείωση: Για να παρεµβάλετε ένα κενό µεταξύ των λέξεων, πατήστε δύο

φορές το κουµπί µε το δεξί βέλος.

3 Επαναλάβετε τα παραπάνω βήµατα µέχρι να τελειώσετε την εισαγωγή

κειµένου.

4 Πατήστε το κουµπί Επιλογή.

Χρήση του λογισµικού του Όλα σε Ένα

Το λογισµικό του Όλα σε Ένα περιλαµβάνει τα εξής:

• Βοηθητικό πρόγραµµα εγκατάστασης fax (σελίδα 16)

• Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark (σελίδα 19)

• Ιδιότητες εκτύπωσης (σελίδα 19)

• Πρόγραµµα επεξεργασίας εικόνας της Lexmark (σελίδα 21)

• Κέντρο υποστήριξης για τους εκτυπωτές Lexmark X6100 Series

(σελίδα 22)

• Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (σελίδα 23)

Χρήση του βοηθητικού προγράµµατος εγκατάστασης fax

Χρησιµοποιήστε αυτό το βοηθητικό πρόγραµµα για να ρυθµίσετε τις επιλογές αποστολής και λήψης fax. Όταν αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις, αυτές θα ισχύουν για κάθε fax που στέλνετε ή λαµβάνετε. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραµµα για να δηµιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τη λίστα µε τους αριθµούς ταχείας κλήσης.

• Επιλέξτε Έναρξη Προγράµµατα Lexmark X6100 Series

Βοηθητικό πρόγραµµα εγκατάστασης fax.

• Από το Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark, κάντε κλικ στην καρτέλα

Συντήρηση/Αντιµετώπιση προβληµάτων και κατόπιν επιλέξτε Εµφάνιση του βοηθητικού προγράµµατος εγκατάστασης fax.

Ο παρακάτω πίνακας περιλαµβάνει τις καρτέλες του βοηθητικού προγράµµατος εγκατάστασης fax.

Στην καρτέλα: Μπορείτε:

Αποστολή • Να καταχωρήσετε το όνοµά σας και τον αριθµό fax.

Λήψη • Να επιλέξετε εάν επιθυµείτε να εµφανίζεται κεφαλίδα (µε το

Σύνδεση/Κλήση • Να επιλέξετε πόσες φορές θέλετε η συσκευή να εκτελεί

Μνήµες ταχείας κλήσης

Τα χ ε ί α κλήση οµάδας Να δηµιουργήσετε τον αριθµό και το όνοµα µιας οµάδας και να

• Να επιλέξετε µέγιστη ταχύτητα αποστολής και ποιότητα εκτύπωσης για τα εξερχόµενα fax.

• Να επιλέξετε εάν θα γίνει σάρωση ολόκληρου του εγγράφου πριν από την κλήση του αριθµού.

• Να επιλέξετε εάν θα χρησιµοποιηθεί η λειτουργία διόρθωσης σφαλµάτων.

• Να επιλέξετε πότε θα τυπώνεται αναφορά χρήσης του fax.

• Να επιλέξετε πότε θα τυπώνεται αναφορά της

δραστηριότητας fax.

όνοµα και τον αριθµό fax του αποστολέα) σε κάθε σελίδα που λαµβάνετε.

• Να επιλέξετε εάν θέλετε να τυπώνεται υποσέλιδο (µε την ηµεροµηνία, την ώρα και τον αριθµό σελίδων) σε κάθε σελίδα.

• Να µειώνεται αυτόµατα το µέγεθος ενός εισερχόµενου fax ώστε να προσαρµόζεται στο µέγεθος του χαρτιού του εκτυπωτή ή να τυπώνεται σε δύο σελίδες.

• Να επιλέξετε εάν θέλετε να στείλετε ένα fax ή να το τυπώσετε και µετά να το στείλετε.

επανάκληση, καθώς και το χρόνο που θα µεσολαβεί µεταξύ των προσπαθειών, εάν αποτύχει η αποστολή του fax µε την πρώτη προσπάθεια.

• Να επιλέξετε το είδος της τηλεφωνικής γραµµής που θέλετε να χρησιµοποιήσετε (Παλµική κλήση, Το ν ι κ ή κλήση, Πίσω από PBX).

• Να πληκτρολογήσετε ένα πρόθεµα κλήσης.

• Να επιλέξετε πώς θέλετε να απαντάτε σε εισερχόµενες

κλήσεις (µη αυτόµατα, εάν ανιχνευτεί σήµα fax ή µετά από συγκεκριµένο αριθµό κτυπηµάτων).

• Να επιλέξετε ένα χαρακτηριστικό ήχο κλήσης.

Να προσθέσετε, να δηµιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε τη λίστα µε τους αριθµούς ταχείας κλήσης.

προσθέσετε αριθµούς στην οµάδα.

Χρήση του Κέντρου Όλα σε Ένα της Lexmark

Για πρόσβαση στο Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark, το πρόγραµµα οδήγησης για τους εκτυπωτές Lexmark X6100 Series:

• Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Κέντρο Όλα

σε Ένα για τους εκτυπωτές Lexmark X6100 Series.

• Επιλέξτε Έναρξη Προγράµµατα Lexmark X6100 Series Κέντρο

Όλα σε Ένα της Lexmark.

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Κέντρο Όλα σε Ένα της Lexmark για:

• Να εκτελέσετε εργασίες σάρωσης, αντιγραφής κα άλλες.

• Να προβάλετε τις εικόνες µετά από σάρωση ή αποθήκευση.

• Να επιλέξετε τις ρυθµίσεις για την αντιγραφή και τη σάρωση.

• Να βρείτε πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων και συντήρησης.

• Να ανοίξετε το Βοηθητικό πρόγραµµα εγκατάστασης fax (βλέπε σελίδα 16).

Χρήση των ιδιοτήτων εκτύπωσης

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθµίσεις του Όλα σε Ένα από τις Ιδιότητες εκτύπωσης. Για να ανοίξετε τις Ιδιότητες εκτύπωσης:

1 Επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση, ενώ το έγγραφο είναι ανοιχτό.

2 Από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε Ιδιότητες, Προτιµήσεις,

Επιλογές ή Ρύθµιση παραµέτρων (ανάλογα µε το πρόγραµµα και το

λειτουργικό σύστηµα που χρησιµοποιείτε).

Εµφανίζεται η οθόνη Ιδιότητες εκτύπωσης.

Το µενού "Θέλω να" σάς βοηθά να επιλέξετε τις ρυθµίσεις του Όλα σε Ένα προκειµένου να είναι δυνατή η εκτύπωση φωτογραφιών, banner και φακέλων.

Χρησιµοποιήστε τις καρτέλες (Ποιότητα/Αντίγραφα, Ρύθµιση χαρτιού και ∆ιάταξη εκτύπωσης) στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες εκτύπωσης για να επιλέξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης του Όλα σε Ένα.

Χρήση του προγράµµατος επεξεργασίας εικόνας του Lexmark X6100 Series

Το πρόγραµµα επεξεργασίας εικόνας σάς επιτρέπει να ρυθµίζετε τα φωτογραφικά χαρακτηριστικά (φωτεινότητα, αντίθεση, µείωση του φαινοµένου "κόκκινα µάτια" και προσανατολισµό) των σαρωµένων εικόνων. Μπορείτε επίσης να κάνετε περικοπή µιας εικόνας ή να σβήσετε ένα κοµµάτι της.

Για πρόσβαση στο πρόγραµµα επεξεργασίας εικόνας του Lexmark X6100 Series, επιλέξτε Έναρξη Προγράµµατα Lexmark X6100 Series Πρόγραµµα

επεξεργασίας εικόνας της Lexmark.

Χρήση του Κέντρου υποστήριξης της Lexmark

Το Κέντρο υποστήριξης (LSC) της Lexmark παρέχει βοήθεια για τον εκτυπωτή Όλα σε Ένα και πληροφορίες σχετικά µε την κατάσταση του εκτυπωτή, τον τύπο χαρτιού που εντοπίστηκε και τη στάθµη των µελανιών. Υπάρχουν δύο τρόποι να ανοίξετε το LSC:

• Επιλέξτε Έναρξη Προγράµµατα Lexmark X6100 Series Κέντρο

υποστήριξης της Lexmark.

• Από το Κέντρο Όλα σε Ένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Συντήρηση/

Αντιµετώπιση προβληµάτων και επιλέξτε ένα θέµα.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις καρτέλες του LSC:

Από την περιοχή ή την καρτέλα:

Κατάσταση εκτυπωτή • Να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή

Οδηγίες • Να µάθετε για τις βασικές λειτουργίες.

Μπορείτε:

• Να ελέγξετε τη στάθµη των µελανιών

• Να πάρετε οδηγίες για εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή, λήψη/αποστολή fax.

• Να δείτε τις πληροφορίες για ένα έργο.

Από την περιοχή ή την καρτέλα:

Αντιµετώπιση προβληµάτων • Να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση του Όλα σε Ένα.

Μπορείτε:

• Να προβάλετε τα προτεινόµενα θέµατα στη Βοήθεια.

• Να προβάλετε τα πιο κοινά θέµατα για την αντιµετώπιση προβληµάτων.

• Να αναζητήσετε πιο συγκεκριµένα θέµατα στην

αντιµετώπιση προβληµάτων.

Συντήρηση • Να εγκαταστήσετε καινούρια κασέτα εκτύπωσης.

Πληροφορίες επικοινωνίας • Να παραγγείλετε κασέτες µελανιού ή άλλα αναλώσιµα.

Σύνθετες ρυθµίσεις • Να αλλάξετε τις επιλογές φωνής ή εµφάνισης.

• Να παραγγείλετε νέες κασέτες.

• Να τυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα.

• Να καθαρίσετε τις κασέτες εκτύπωσης για να διορθωθούν οι οριζόντιες λωρίδες που εµφανίζονται.

• Να κάνετε ευθυγράµµιση των κασετών.

• Να προµηθευτείτε την αναβαθµισµένη έκδοση λογισµικού του Όλα σε Ένα.

• Να µάθετε για τις ειδικές προσφορές.

• Να καταχωρήσετε τα στοιχεία του Όλα σε Ένα.

• Να δείτε τους αριθµούς τηλεφώνων της Lexmark.

• Να επισκεφθείτε τη σελίδα για την Υποστήριξη πελατών της Lexmark στο Web.

• Να δείτε τις πληροφορίες έκδοσης του λογισµικού.

• Να αλλάξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης σε δίκτυο.

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να επεξεργαστείτε το κείµενο ενός εγγράφου.

1 Από την επιφάνεια εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Κέντρο Όλα

σε Ένα για τους εκτυπωτές Lexmark X6100 Series.

Εµφανίζεται η Κύρια σελίδα του Κέντρου Όλα σε Ένα.

2 Από τη λίστα Εργαλεία παραγωγικότητας, επιλέξτε Επεξεργασία κειµένου

που εντοπίστηκε σε σαρωµένο έγγραφο (OCR).

3 Ακολουθήστε τα βήµατα που εµφανίζονται στην οθόνη και κατόπιν επιλέξτε

Άµεση αποστολή.

Τοποθέτηση χαρτιού και πρωτότυπων εγγράφων

Οι βασικές λειτουργίες του εκτυπωτή Όλα σε Ένα είναι η αντιγραφή, η σάρωση, ηεκτύπωση, η αποστολή και λήψη fax. Αρχικά, µπορείτε να µάθετε πώς να τοποθετείτε το χαρτί στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα σύµφωνα µε τις ακόλουθες οδηγίες. Στη συνέχεια υπάρχουν οδηγίες για τη διαδικασία αντιγραφής, σάρωσης, εκτύπωσης, αποστολής και λήψης fax.

Τοποθέτηση απλού χαρτιού στο στήριγµα χαρτιού

1 Τοποθετήστε το χαρτί έτσι ώστε να εφάπτεται στη δεξιά πλευρά του

στηρίγµατος του χαρτιού.

Σηµείωση: Μην τοποθετείτε το χαρτί στον εκτυπωτή Όλα σε Ένα µε

δύναµη.

+ 91 hidden pages