Lexmark X6150, X6170 User Manual [pt]

X6100 Series
Guia do usuário para Windows
• “Introdução à Multifuncional” na página 9
Informações sobre os componentes e o software da impressora.
• “Rede” na página 75
Como usar a Multifuncional em um ambiente de rede.
• “Manutenção da Multifuncional” na página 76
• “Solução de problemas” na página 87
Informações sobre problemas de configuração, mensagens de erro, problemas de qualidade de impressão, atolamentos de papel e muito mais.
www.lexmark.com
Edição: Outubro de 2003 O parágrafo a seguir não se aplica a países onde tais cláusulas não forem compatíveis com a lei
local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO COMO ESTÁ”, SEM
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Informações de segurança
Utilize somente a fonte de alimentação fornecida com este produto ou uma fonte de alimentação substituta de um fabricante autorizado.
Conecte o cabo da fonte de alimentação a uma tomada elétrica de fácil acesso que esteja próxima ao produto.
Para fazer manutenções ou reparos, além daqueles descritos na documentação do usuário, entre em contato com um profissional técnico.
ATENÇÃO: Não utilize o recurso de envio de fax durante uma tempestade elétrica. Não configure este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo telefônico, durante uma tempestade elétrica.
Declaração sobre mercúrio
Este produto contém mercúrio na lâmpada (<5mg Hg). O descarte de mercúrio pode ser regulamentado devido a considerações ambientais. Para obter informações sobre descarte ou reciclagem, entre em contato com as autoridades locais ou com a Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Conteúdo

Conteúdo ........... ...................... .................... ...................... ...........i
Obtenção de mais informações ................................................ 1
Configuração da Multifuncional ................. ............................... 3
Configurar a Multifuncional ......................................................... ...... ........3
Introdução à Multifuncional .......................................................9
Compreensão dos componentes da Multifuncional .................................. 9
Usar o painel de controle ........................................................................13
Usar o software da Multifuncional ...........................................................16
Colocação de papel e documentos originais ............... .........24
Colocar papel comum no suporte de papel ............................................24
Colocar um documento original no ADF .................................................28
Colocar um documento original no vidro do scanner ..............................30
Cópia ......... ........... ......... ........... ........... ......... ........... ........... ........ 31
Copiar usando o painel de controle e o vidro do scanner .......................31
Copiar usando o painel de controle e o ADF ..........................................33
Copiar usando o software da Multifuncional e o vidro do scanner .........34
Copiar usando o software da Multifuncional e o ADF .............................36
Digitalização ................... ........... ......... ........... ........... ......... ........ 40
Digitalizar usando o painel de controle e o vidro do scanner .................40
Digitalizar usando o software da Multifuncional e o vidro do scanner ....42
Digitalizar usando o painel de controle e o ADF .....................................44
Digitalizar usando o software da Multifuncional e o ADF ........................45
i
Digitalizar várias imagens .......................................................................46
Enviar uma imagem ou um documento digitalizado por e-mail ..............46
Salvar uma imagem no computador .......................................................47
Editar texto encontrado em um documento digitalizado usando o
Reconhecimento óptico de caracteres ....................................................47
Ampliar ou reduzir documentos ..............................................................48
Impressão ............ ....... ......... ......... ........ ....... ......... ......... ...... ...... 50
Imprimir um documento ..........................................................................50
Imprimir c ópias agrupadas .............................. ..... ...................................50
Imprimir mais de uma página em uma folha de papel ............................51
Imprimir uma imagem como um cartaz de várias páginas .....................51
Imprimir a última página primeiro ............................................................52
Imprimir imagens repetidas .....................................................................52
Imprimir duas imagens em uma página .................................................. 52
Imprimir um banner .................................................................................53
Envio de fax .............................................................................. 55
Receber um fax .......................................................................................55
Enviar um fax ..........................................................................................57
Enviar um fax do seu PC ........................................................................61
Personalizar um trabalho de fax .............................................................62
Rede........................................................................................... 75
Manutenção da Multifuncional ........ .. .. ....................................76
Substituir os cartuchos de impressão ..................................................... 76
Alinhar os cartuchos de im pressão ......................................................... 81
Melhorar a qualidade de impressão ........................................................82
Conservar os cartuchos de impressão ...................................................85
Limpar o vidro do scanner ......................................................................85
Fazer pedidos de suprimentos ........................ ..... ...................................86
ii
Solução de problemas ............................................................. 87
Solução de problemas de configuração .................................................. 87
Solução de problemas gerais .................................... ...... .......................87
Mais opções para solução de problemas .............................................103
Solução de problemas de fax .......................................... .....................104
iii
iv

Obtenção de mais informaçõ es

A Multifuncional oferece vários recursos úteis.
Recurso Descrição
Conteúdo da caixa A caixa da Multifuncional contém os seguintes itens:
Fonte de alimentação
iCabo de linha
Folheto de configuração
CD do software de instalação
Guia do usuário
Cartucho de tinta preta
Cartucho de tinta colorida
Folheto de configuração
Guia do usuário O Guia do usuário fornece informações sobre:
Ajuda A Ajuda fornece informações sobre a utilização do software da
O folheto de configuração f ornece instruções sobre como configurar o hardware e o software da Multifuncional e informações sobre a solução de problemas de configuração.
Utilização básica da Multifuncional
Impressão, digitalização, cópia e envio de fax
Impressão de fotografias digitais
Criação de projetos
Manutenção da Multifuncional
Configuração e solução de problemas gerais
Multifuncional. Para acessar a Ajuda: Na área de trabalho, clique no ícone Programa da Mult ifuncional
Lexmark X6100 Series e, em seguida, clique em Ajuda.
1
Recurso Descrição
Arquivo Readme Após instalar o software, você pode acessar o arquivo Readme na
Site da Lexmark na Internet
pasta Multifuncional Lexmark 6100 Series. Esse arquivo contém as informações mais recentes que não aparecem no Guia do usuário nem na Ajuda.
Para acessá-lo: Clique em Iniciar Programas Lexmark X6100 Series
Readme. O site na Internet tem inf o rmações sobre:
Atualizações Informações sobre atualização do software
Suporte ao cliente Informações de contato, status do pedido, informações sobre garantia e reparos
Downloads Drivers
Referência Documentação da impressora e especificações do
produto
Você pode obter mais informações no site da Lexmark na Internet em:
http://support.lexmark.com/.
2

Configuração da Multifuncional

Configurar a Multifuncional

A Multifuncional que você adquiriu possui vários métodos de configuração. O Folheto de configuração que acompanha a Multifuncional fornece instruções básicas de confi gur a ção. No entanto, também é possível conectar a Multifunci ona l a outros equipamentos, como um telefone, uma secretária eletrônica ou um modem do computador.
Nota: a Multifuncional X61 00 Series é um dispo sitiv o analógico que
funciona melhor quando di retame nte conect ado à tom ada da rede elétrica. Outros dis positivos (com o telefone ou sec retária eletrônica) podem ser conectados com êxito à Multifuncional, conforme descrito nas etapas de configuração. Se você desejar uma cone xão d igital como I SDN, D SL ou ADS L, ser á necessário um dispositivo de terceiros.
Equipamento Benefícios Consulte esta seção:
Multifuncional
cabo telefônico
Multifuncional
telefone
dois cabos telefônicos
Fazer cópias, enviar e receber fax sem usar um computador.
Usar a linha de fax como uma linha telefônica normal.
Configurar a Multifuncional em qualquer lugar em que o telefone estiver.
Fazer cópias, enviar e receber fax sem usar um computador.
Conexão direta a uma tomada telefônica” na página 5
Conexão a um telefone na página 5
3
Equipamento Benefícios Consulte esta seção:
Multifuncional
telefone
secretária eletrônica
três cabos telefônicos
Multifuncional
telefone
modem do computador
três cabos telefônicos
Receber tanto mensagens de voz quanto fax.
Aumentar o número de tomadas de conexão telefônica.
Conexão a uma secretária eletrônica na página 7
Conexão a um modem do computador na página 8
Nota: o cabo telefônico deve estar conectado na posição correta.
Porta do telefone/ secretária eletrônica
4
Porta da tomada da rede elétrica

Conexão direta a uma tomada telefônica

Conecte um cabo telef ônico da porta da tomada da rede elétrica na Multifuncional à tomada telefônica.

Conexão a um telefone

Se a Multifuncional não tiver um monofone, será possível conectar um telefone a ela para usar a linha de fax com o uma linha telefônica normal.
2
1
3
1 Remova o plugue de proteção da po rta do telefo ne/secret ária eletrônica na
parte traseira da Multifuncional.
2 Conecte um cabo telefônico do telefone à porta do telefone/secretária
eletrônica na Multifuncional.
5
3 Conecte um cabo telefônico da porta da tomada da re de elétrica na
Multifuncional à tomada telefônica.
Nota: na página 56 você encontra opções de configuração especial
para os modos de recepção manual.
6

Conexão a uma secretária eletrônica

1
1
Conecte um cabo telefônico do telefone à secretária eletrônica.
3
2
4
2 Remova o plugue de proteção da po rta do telefo ne/secret ária eletrônica na
parte traseira da Multifuncional.
3 Conecte um cabo telefônico da secretária eletrônica à porta do telefone/
secretária eletrônica na Multifuncional.
4 Conecte um cabo telefônico da porta da tomada da re de elétrica na
Multifuncional à tomada telefônica.
Nota: na página 57 você encontra opções de configuração especial
para utilização de secretária eletrônica com um X6170.
7

Conexão a um modem do computador

2
1
1
Conecte um cabo telefônico do telefone ao modem do computador.
3
4
2 Remova o plugue de proteção da po rta do telefo ne/secret ária eletrônica na
parte traseira da Multifuncional.
3 Conecte um cabo telefônico do modem do computador à porta do telefone/
secretária eletrônica na Multifuncional.
4 Conecte um cabo telefônico da porta da tomada da re de elétrica na
Multifuncional à tomada telefônica.
Nota: na página 56 você encontra opções de configuração especial
para os modos de recepção manual.
8

Introdução à Multifuncional

Para instalar os componentes de hardware e software e para configurar a Multifuncional, siga as instruções no Folheto de configuração da Lexmark X6100 Series. Para obter informações sobre soluções de probl ema s de con figuração, consulte a página 87.

Compreensão dos componentes da Multifuncional

A Multifuncional Lexmark X6100 S eries é um scanner colorido, uma impressora colorida , uma copiad ora colorida e um aparelho de fax color ido. Este guia most ra como utilizar os recursos da Multifuncional.
Nota: não é necessário conectar a Multifuncional ao computador
para fazer cópias ou enviar fax.
A Lexmark X6100 Series está disponível em dois modelos. O Alimentador automático de documentos (ADF) está incluído em apenas um dos modelos. A tabela na página 12 descreve cada componente.
9
A Lexmark X6100 Series com um ADF:
Alimentador automático de documentos (ADF)
Painel de controle
Suporte de papel
Bandeja de entrada do ADF
Bandeja de saída do ADF
Visor
A Lexmark X6100 Series sem um ADF:
Painel de controle
Visor
Bandeja de saída de papel
Suporte de papel
Tampa superior
Tampa superior
10
Bandeja de saída de papel
Unidade do scanner
Trava do scanner
Suporte do scanner
Porta do cabo USB
Porta do telefone/secretária eletrônica
11
Conector da fonte de alimentação
Porta da tomada da rede elétrica
Use o/a: Para:
Alimentador automático de documentos (ADF)
Bandeja de saída do ADF Pegar o documento original depois que ele passar
Bandeja de entrada do ADF Colocar os documentos originais na Multifuncional. Visor Verificar o status da Multifuncional ou visualizar as
Painel de controle Operar a Multifuncional (conectada ou não a um
Bandeja de saída de papel Empilhar o papel conforme sai da Multifuncional. Suporte de papel Colocar papel na Multifuncional. Conector da fonte de
alimentação Trava do scanner Travar ou destravar o scanner.
Suporte do scanner Manter a unidade do scanner aberta. Unidade do scanner Instalar ou trocar os cartuchos de impressão.
Porta do telefone/secretária eletrônica
Tampa superior Colocar um item no vidro do scanner.
Porta do cabo USB Conectar a Multifuncional a um computador. Porta da tomada da rede
elétrica
Copiar ou enviar fax de várias páginas.
pelo ADF.
definições.
computador). Para obter mais informações, consulte a página 13.
Fornecer energia à Multifuncional.
Nota: trave o scanner se estiver movimentando a Multifuncional. Destrave-o antes de usá-lo.
Travar ou destravar o scanner.
Nota: levante a unidade do scanner para realizar essas ações.
Conectar uma secretária eletrônica ou um telefone à Multifuncional.
Remover um item do vidro do scanner.
Nota: levante ou remova a tampa superior para realizar essas ações.
Conectar a linha telefônica.
12

Usar o painel de controle

Os botões do painel de controle ajudam você a digitalizar, copiar, enviar fax e personalizar documen tos. Quando Liga/Desliga estiver aceso, a Multifuncional estará ligada. Você pode selecionar um modo na área Modo, selecionar ou alterar as definições, usando vários botões, e iniciar uma digitalização, uma cópia ou um envio de fax a partir dos botões Iniciar no canto direito.
Os recursos do visor são:
Status da Multifunciona l
Mensagens
Menus
A tabela com início na página13 descreve cada função dos botões.
Selecionar Botões IniciarÁrea Modo
Mais claro/ Mais escuro
Reduzir/ Ampliar
Opções
Teclado
Discagem rápida
Redisc./ Pausa
Preto
Cor
Liga/ Desliga
Parar/ Limpar
Copiar
Digitalizar
Fax
Número de cópias
Visor
Qualidade
Pressione: Para:
Liga/Desliga Ligar e desligar a Multifuncional. Parar/Limpar • Cancelar um trabalho de digitalização, impressão ou cópia
em andamento.
Limpar um número de fax ou finalizar a transmissão de um fax e retornar o visor para o padrão de fax.
Sair de um menu.
Limpar as definições atuais e retornar às definições padrão.
Copiar Informar o modo de cópia.
Nota: esse botão é aceso quando a Multifuncional está no
modo de cópia.
13
Pressione: Para:
Digitalizar Informar o modo de digitalização (possível quando a
Fax Informar o modo de envio de fax. A Multifuncional pode receber
Qualidade Selecionar dentre as seguintes qualidades de cópia:
Número de cópias Especificar um número (1-99) de cópias. Mais claro/Mais
escuro Reduzir/Ampliar Personalizar o tamanho do documento original por
Seta para a esquerda Diminuir um número no visor.
Selecionar Selecionar a opção exibida no visor. Opções Navegar pela lista de cabeçalhos de menu (consulte a
Seta para a direita Aumentar um número.
Multifuncional estiver conectada a um computador). Nota: esse botão ficará aceso quando a Multifuncional estiver
no modo de digitalização.
um fax enquanto estiver em qualquer modo. Nota: esse botão ficará aceso quando a Multifuncional estiver
no modo de envio de fax.
Rascunho, Normal, Alta ou Máxima.
Selecionar uma resolução de fax: Padrão , Boa, Muito boa ou Ótima.
Selecione uma resolução de digitalização quando a
Multifuncional estiver conectada a um computador.
Clarear ou escurecer uma cópia ou fax.
porcentagem, Ajustar à página ou para tamanho de cartaz.
Navegar pela lista no visor.
página 15).
Navegar pela lista no visor.
Discagem rápida Usar o recurso de discagem rápida enquanto a Multifuncional
estiver no modo de envio de fax. Nota: se você pressionar Discagem rápida quando a
Multifuncional estiver no modo de cópia ou de digitalização, a Multifuncional irá automaticamente para o modo de envio de fax.
14
Pressione: Para:
Um número ou símbolo do teclado
Redisc./Pausa Discar novamente o último número digitado quando a
Cor Iniciar um trabalho de cópia, en vio de fax ou digitalização
Preto Iniciar um trabalho de cópia, envio de fax ou digitalização em
No modo de envio de fax: Digitar os números do fax. Navegar por um sistema de atendimento automatizado. Selecionar letras ao criar a lista de Discagem rápida. Digitar números para inserir ou editar a data e a hora
mostradas no visor da Multifuncional.
No modo de cópia: Selecionar o número de cópias desejadas.
máquina estiver no modo de envio de fax.
Inserir uma pausa de três segundos em um número a ser discado.
Inserir uma pausa somente quando você começar a digitar o número.
Nota: se você pressionar Redisc./Pausa quando a Multifuncional estiver no modo de cópia ou de digitalização, a Multifuncional irá automaticamente para o modo de envio de fax.
colorido. Nota: na área Modo, certifique-se de que o modo desejado
esteja aceso.
preto e branco. Nota: na área Modo, certifique-se de que o modo desejado
esteja aceso.

Digitar texto no painel de controle

Se você desejar criar uma lista de discagem rápida usando o painel de controle, será necessário digitar o texto usando os botões do teclado.
Para digitar um texto:
1 Localize o botão de número que corresponde à letra que deseja digitar e
pressione-o repetidamente até que a letra correta seja exibida.
2 Pressione a seta para a direita a fim de mover até o próximo espaço de
caractere.
Nota: para inserir um espaço entre as palavras, pressi one a seta
para a direita duas vezes.
15
3 Repita as etapas acima até terminar de digitar o texto. 4 Pressione Selecionar.

Usar o software da Multifuncional

O software da Multifuncional inclui:
Utilitário de configuração de fax (página 16)
Lexmark Programa da Multifuncional (página 19)
Propriedades de impressão (página 19)
Editor de Fotografias da Lexmark (página 21)
Centro de Soluções Lexmark X6100 Series (página 22)
Reconhecimento óptico de caracteres (página23)

Uso do Utilitário de configuração de fax

Use esse utilitário para ajustar as definições de envio e recebimento de fax. Ao salvar as defini ções, elas são aplicadas a todos os fax enviados ou recebidos. Você pode usar esse utilitário para criar e editar a lista de discagem rápida.
Clique em Iniciar Programas Utilitário de configuração de fax da
Lexmark X6100 Series.
16
No Programa da Multifuncional Lexmark, clique na guia Fazer
manutenções/Solucionar problemas e, em seguida, clique em Exibir o Utilitário de configuração de fax.
17
A tabela a seguir contém as guias do Utilitário de configuração de fax.
Nesta guia: É pos s ível:
Enviar Digitar o nome e o número do fax.
Receber Escolher quando o cabeçalho (o nome e o número do fax do
Conexão/Discagem Selecionar o número de vezes que a máquina deverá
Discagem rápida Adicionar a, criar ou editar a lista de discagem rápida. Discagem rápida do
grupo
Selecionar a velocidade máxima de envio e a qualidade de impressão para os fax enviados.
Escolher se o documento completo deve ser digitalizado antes da discagem do número.
Escolher quando usar a correção de erros.
Selecionar quando um relatório de uso de fax deve ser
impresso.
Selecionar quando um relatório de atividade de fax deve ser impresso.
remetente) deve ser exibido em cada página recebida.
Escolher quando as informações de rodapé (data, hora e número da página) devem ser impressas em cada página.
Reduzir automaticamente um fax recebido para que se ajuste ao tamanho do papel usado ou imprimi-lo em duas folhas.
Selecionar se o fax deve ser encaminhado ou impresso e então encaminhado.
rediscar o número e o tempo entre as tentativas se o fax não puder ser enviado na primeira tentativa.
Selecionar o formato da linha telefônica que deseja usar (Pulso, Tom de toque, Em um PBX).
Digitar um prefixo de discagem.
Escolher como (manualmente, se os tons de fax forem
detectados ou após uma determinada quantidade de toques) deseja atender as chamadas recebidas.
Escolher um toque diferenciado.
Criar um número e um nome do grupo e adicionar números de telefone ao grupo.
18

Uso do Programa da Multifuncional Lexmark

Para acessar o Programa da Multifuncional Lexmark, o driver de software para a Lexmark X6100 Series:
Clique duas vezes no ícone do Programa da Multifuncional
Lexmark X6100 Series na área de trabalho.
Clique em Iniciar Programas Lexmark X6100 Series Programa
da Multifuncional Lexmark.
Você pode usar o Programa da Multifuncional Lexmark para:
Digitalizar, copiar, imprimir e executar outras tarefas.
Exibir imagens digitaliz ad as ou sal vas.
Selecionar as definições de cópia e digitalização.
Acessar as informações de solução de problemas e manutenção.
Acessar o Utilitário de configuração de fax (consulte a página 16).

Uso das Propriedades de impressão

Você pode al terar as definições da Multifuncional nas Propriedades de im pre ss ão. Para abrir as Propriedades de impressão:
1 Com o documento aberto, clique em Arquivo Imprimir.
19
2 Na caixa de diálogo Imprimir, clique em Propriedades, Preferências,
Opções ou Configurar (dependendo do programa ou do sistema
operacional). A tela Propriedades de impressão é exibida.
O menu Tarefas ajuda você a selecionar as definições da Multifuncional necessárias para imprimir uma variedade de itens, como fotografias, banners e envelopes.
Use as guias (Qualid ade /C ópias, Configurar papel e La yout de impressão) no lado esquerdo da caixa de diálogo Propriedades de impressão para selecionar as definições de impressão da Multifuncional.
20
Uso do Editor de Fotografias da Lexmark X6100 Series
O Editor de fotografias permite que você ajuste os atributos de fotografias (brilho, contraste, redução de olho vermelho e orientação) das imagens digitalizadas. Você também pode cortar uma imagem ou apagar parte dela.
Para acessar o Editor de Fotografias da Lexmark X6100 Series, clique em
Iniciar Programas Lexmark X6100 Series Editor de Fotografias da Lexmark.
21

Uso do Centro de Soluções Lexmark

O Centro de Soluções Lexmark (LSC) fornece ajuda e informações relacionadas à Multifuncional sobre status da impressora, tipo de papel detectado e níveis de tinta. Há duas formas para abrir o LSC:
Clique em Iniciar Programas Lexmark X6100 Series Centro de
Soluções Lexmark.
No Programa da Multifuncional, clique na guia Fazer manutenções/
Solucionar problema s e clique em um tópico.
A tabela a seguir descreve as guias do LSC:
Nesta área ou guia : É possível:
Status da impressora Verificar o status da impressora.
Como Saber mais sobre os recursos fundamentais.
Verificar os níveis de tinta.
Obter instruções sobre como imprimir, digitalizar, copiar
e enviar fax.
Verificar as informações do projeto.
22
Nesta área ou guia : É possível:
Solucionar problemas Verificar o status atual da Multifuncional.
Exibir os tópicos da Ajuda recomendados.
Exibir os tópicos de solução de problemas comuns.
Pesquisar mais tópicos de solução de problemas
específicos.
Manutenção Instalar um novo cartucho de impressão.
Informações de contato Fazer pedidos de cartuchos de tinta ou suprimentos.
Avançado Alterar as opções de voz ou estilo.
Fazer pedidos de novos cartuchos.
Imprimir uma página de teste.
Limpar os cartuchos de impressão para corrigir listras
horizontais.
Alinhar os cart uchos.
Obter uma atualização de software da Multifuncional.
Ver ofertas especiais.
Registrar sua Multifuncional.
Exibir os números de telefone da Lexmark.
Visitar o site de Suporte ao cliente Lexmark na Internet.
Consultar as informações sobre versão do software.
Alterar as definições de impressão em rede.

Uso do Reconhecimento óptico de caracteres

Você pode usar o OCR para editar o texto do documento.
1 Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone do Programa da
Multifuncional Lexmark X6100 Series.
A Página principal da Multifuncional é ex ib ida .
2 Na lista Ferramentas de produ tividade , selec ione Editar te xto encontra do
em um documento digitalizado (OCR).
3 Siga as etapas na tela e, em seguida, clique em Enviar agora.
23

Colocação de papel e documentos originais

As funções básicas da Multifuncional são as funções de cópia, digitalização, impressão e envio de fax. Em primeiro lugar, aprenda a colocar papel na Multifuncional com as instruções a seguir. Depois, aprenda a copiar, digitalizar, imprimir e enviar fax.

Colocar papel comum no suporte de papel

1 Coloque o papel junto à lateral dire ita do suporte de papel.
Nota: não force o papel na Multifuncional.
2 Pressione e deslize a guia de papel apoiando-a na margem esquerda do
papel.
24
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