Lexmark X6100 User Guide

X6100 Series

Windows 用戶手冊

• 第 9 頁「了解多功能複合機」

多功能複合機組件和軟體的相關資訊。

• 第 75 頁「網路功能」

如何在網路環境中使用多功能複合機。

• 第 76 頁「維護多功能複合機」

維護墨水匣及訂購耗材。

• 第 87 頁「疑難排解」

安裝問題、錯誤訊息、列印品質問題、夾紙等相關資訊。

www.lexmark.com

版本： 2003 年 10 月下列各段文字如與當地法規歧異時，於該地不適用之： LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 僅以現狀提供

本出版品，不含任何明示或暗示之保證，包括，但不限於銷售性及針對特定目的適用性之暗示性保證。有些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證，因此，本份聲明不一定適用於台端。

本出版品中，可能會有技術上或印刷上之錯誤。本處所提供之資料會定期進行變更；該等變更會併入其後發行的版本。所有論述之產品或程式，亦隨時有可能進行改進或變更。

如對本出版品有任何指教，請寄至 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New

Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A.。在英國和愛爾蘭地區，請寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ.。 Lexmark 將以適當而不對台端負任何義務之方式，使用或發行台端提供之資料。台端可以撥電話至 1-800-553-9727，購買與本產品相關之其他出版品。在英國及愛爾蘭地區，請撥 +44 (0)8704 440 044。

在台灣，請撥 0800-008-927；在香港，請撥 (852)2923-8111。在其他區域，請聯繫您的經銷商。本出版品中所提及的產品、程式或服務，並不表示製造商將使其可適用於所有國家。所有提及的產品、程

式或服務，並無明示或暗示僅能使用該等產品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務，於不侵害任何現有智慧財產權下均可替換使用。除製造商另有明示外，結合其他產品、程式或服務之操作評估與查驗，屬使用者之責任。

Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家 / 地區已經註冊之商標。

本合約下所提供的軟體及所有附隨文書，均屬私人企業投資所開發的商用電腦軟體與說明文件。安全資訊

• 僅使用本產品所提供的電源供應器或製造商授權的替換電源供應器。

• 電源線所連接的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。

• 有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。

請當心：請勿在雷雨期間使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。

Safety information

• Use only the power supply provided with this product or the manufacturer's authorized replacement power supply.

• Connect the power supply cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

• Refer service or repairs, other than those described in the user documentation, to a professional service person.

CAUTION: Do not use the fax feature during a lightning storm. Do not set up this product or make any electrical or cabling connections, such as the power supply cord or telephone, during a lightning storm.

水銀聲明本產品的燈泡中含有水銀（<5mg Hg）。由於環保考量，水銀的丟棄必須遵照規定。如需丟棄或回收資

訊，請聯繫您當地的有關單位或 Electronic Industries Alliance，網址是：www.eiae.org。

Mercury statement

This product contains mercury in the lamp (<5mg Hg). Disposal of mercury may be regulated due to environmental considerations. For disposal or recycling information, contact your local authorities or the

Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

目錄 .......................................................................................i

尋找其他資訊 .......................................................................1

安裝多功能複合機 ................................................................3

安裝多功能複合機 ......................................................................... 3

了解多功能複合機 ................................................................9

了解多功能複合機組件 .................................................................. 9

使用操作面板 .............................................................................. 13

使用多功能複合機軟體 ................................................................ 16

載入紙張與原始文件 ...........................................................24

將普通紙載入紙張托架 ................................................................ 24

將原始文件載入自動送件器 ......................................................... 28

將原始文件放在掃描器玻璃上 ..................................................... 30

複印 .................................................................................... 31

使用操作面板和掃描器玻璃進行複印 .......................................... 31

使用操作面板和自動送件器進行複印 .......................................... 33

使用多功能複合機軟體和掃描器玻璃進行複印 ............................ 34

使用多功能複合機軟體和自動送件器進行複印 ............................ 36

掃描 .................................................................................... 40

使用操作面板和掃描器玻璃進行掃描 .......................................... 40

使用多功能複合機軟體和掃描器玻璃進行掃描 ............................ 42

使用操作面板和自動送件器進行掃描 .......................................... 44

使用多功能複合機軟體和自動送件器進行掃描 ............................ 45

掃描多張影像 .............................................................................. 46

以電子郵件寄出掃描的影像或文件 .............................................. 46

將影像儲存於電腦 ....................................................................... 47

利用光學文字辨識系統在掃描文件中編輯所找到的文字 .............. 47

放大或縮小文件 ........................................................................... 47

列印 .................................................................................... 50

列印文件 ...................................................................................... 50

逐份列印 ...................................................................................... 50

在一張紙上列印多個頁面 ............................................................ 51

將影像列印為內含多頁的海報 ..................................................... 51

先印最後一頁 .............................................................................. 51

列印重複影像 .............................................................................. 52

在一頁上列印兩張影像 ................................................................ 52

列印長條海報 .............................................................................. 53

傳真 .................................................................................... 55

接收傳真 ...................................................................................... 55

傳送傳真 ...................................................................................... 57

從個人電腦傳送傳真 .................................................................... 61

自訂傳真工作 .............................................................................. 62

網路功能 .............................................................................75

維護多功能複合機 ..............................................................76

更換墨水匣 .................................................................................. 76

校正墨水匣 .................................................................................. 81

改善列印品質 .............................................................................. 82

保存墨水匣 .................................................................................. 85

清潔掃描器玻璃 ........................................................................... 85

訂購耗材 ...................................................................................... 86

疑難排解 .............................................................................87

安裝上的疑難排解 ....................................................................... 87

一般疑難排解 .............................................................................. 87

其他疑難排解選項 ..................................................................... 103

傳真疑難排解 ............................................................................ 104

iii

尋找其他資訊

您的「多功能複合機」附隨有許多好用的資源。

資源說明

裝箱內容「多功能複合機」包裝箱中含有以下項目：

• 電源供應器

• 電源線

•

安裝指南

• 安裝軟體光碟

•

用戶手冊

• 黑色墨水匣

• 彩色墨水匣

安裝指南

用戶手冊用戶手冊

說明「說明」提供使用「多功能複合機」軟體的相關資訊。

安裝指南提供您如何設定「多功能複合機」軟硬體的相關指示，此外還提供安裝上的疑難排解相關資訊。

提供的資訊包括：

• 「多功能複合機」的基本用途

• 列印、掃描、複印和傳真

• 列印數位相片

• 建立專案

• 維護「多功能複合機」

• 安裝與一般疑難排解

要存取說明：按一下您桌面上的 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心

圖示，然後按一下說明。

資源說明

讀我檔案軟體安裝完成後，您可以從 Lexmark 6100 Series 多功能複

Lexmark 網站您可以在網站上找到下列資訊：

合機資料夾中存取「讀我檔案」。「讀我檔案」含有「用戶手冊」或「說明」檔中尚未收錄的最新資訊。

要存取「讀我檔案」：按一下開始

讀我檔案。

• 升級 -- 軟體升級資訊

• 客服 -- 聯繫資訊、訂購狀態、保固和維修資訊

• 下載 -- 驅動程式

• 參考文件 -- 印表機說明文件與產品規格其他資訊，請造訪 Lexmark 網站，網址為：

http://support.lexmark.com/。

程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series

安裝多功能複合機

您可以使用多種方法，來安裝您所購買的「多功能複合機」。「多功能複合機」中隨附的能複合機」連接到其他設備，例如：電話、電話答錄機或電腦的數據機。

設備優點請參閱本章節：

• 多功能複合機

• 電話線

安裝指南

請注意：「X6100 Series 多功能複合機」是一種類比裝置，若能

，將提供基本的安裝指示。不過，您也可以將「多功

直接連接到牆壁上的插座，其運作效果越好。其他裝置

（如電話或電話答錄機）也可順利連接到「多功能複合

機」，詳情請參閱安裝步驟中的說明。若您要進行數位式連線，如：ISDN、DSL 或 ADSL，便須使用其他廠商的裝置。

不需使用電腦，即可複印與傳送 / 接收傳真。

第 5 頁「直接連接到牆上的電話插座」

• 多功能複合機

• 電話

• 兩條電話線

• 將傳真電話線當作一般

的電話線。

• 將「多功能複合機」安

裝在電話所在的位置。

• 不需使用電腦，即可複印與傳送 / 接收傳真。

第 5 頁「連接到電話」

設備優點請參閱本章節：

• 多功能複合機

• 電話

• 電話答錄機

• 三條電話線

• 多功能複合機

• 電話

• 電腦數據機

• 三條電話線

請注意：電話線必須連接到正確的位置。

可同時接收進來的語音訊息和傳真。

增加電話線插座的數目。第 8 頁「連接到電腦數據

第 7 頁「連接到電話答錄機」

機」

電話 / 電話答錄機孔

牆壁上的插座孔

直接連接到牆上的電話插座

將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。

連接到電話

如果「多功能複合機」上沒有話筒，您可以把傳真電話線當作一般電話線，將電話連接到「多功能複合機」。

1 從「多功能複合機」背面的電話 / 電話答錄機插孔上，取下插孔防護

蓋。

2 將電話線從電話連接到「多功能複合機」上的電話 / 電話答錄機孔。

3 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插

座。

請注意：第 56 頁說明特殊安裝選項，方便您使用手動接收模式。

連接到電話答錄機

1 將電話線從電話連接到電話答錄機。 2 從「多功能複合機」背面的電話 / 電話答錄機插孔上，取下插孔防護

蓋。

3 將電話線從電話答錄機連接到「多功能複合機」上的電話 / 電話答錄

機孔。

4 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插

座。

請注意：第 57 頁說明特殊安裝選項，方便您同時使用 X6170 與

電話答錄機。

連接到電腦數據機

1 將電話線從電話連接到電腦的數據機。 2 從「多功能複合機」背面的電話 / 電話答錄機插孔上，取下插孔防護

蓋。

3 將電話線從電腦數據機連接到「多功能複合機」上的電話 / 電話答錄

機孔。

4 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插

座。

請注意：第 56 頁說明特殊安裝選項，方便您使用手動接收模式。

了解多功能複合機

若要設定多功能複合機，請遵循 Lexmark X6100 Series 來安裝軟硬體。有關安裝上的疑難排解，請參閱第 87 頁。

安裝指南

中的指示，

了解多功能複合機組件

「Lexmark™ X6100 Series 多功能複合機」是一台彩色掃描器、彩色印表

機、彩色影印機和彩色傳真機。本指南將告訴您如何使用多功能複合機的功能。

請注意：您不必將多功能複合機連接到電腦，就可以複印和或傳

送傳真。

Lexmark X6100 Series 有兩種機型。其中一種機型包含「自動送件器」 (ADF)，另一種則沒有。第 12 頁中的表格有每一個組件的說明。

包含自動送件器的 Lexmark X6100 Series：

自動送件器

(ADF)

操作面板

紙張托架

自動送件器進紙匣

自動送件器出紙匣

顯示幕

不含自動送件器的 Lexmark X6100 Series：

操作面板

顯示幕

頂蓋

出紙拖盤

紙張托架

頂蓋

出紙拖盤

掃描器組件

掃描器鎖定

掃描器支架

USB 電纜連接埠

電話 / 電話答錄機孔

電源供應器連結座

牆壁上的插座孔

使用：功能：

自動送件器 (ADF) 複印或傳真多重頁面。

自動送件器出紙匣當原始文件從自動送件器送出後，請取出原始文件。

自動送件器進紙匣將原始文件載入多功能複合機。

顯示幕檢查多功能複合機的狀態或檢視設定。

操作面板操作多功能複合機（連接至電腦或未連接至電腦兩種

出紙拖盤把從多功能複合機退出的紙張疊起來。

紙張托架將紙張載入多功能複合機。

電源供應連結座供應多功能複合機的電源。

掃描器鎖定鎖定掃描器或打開掃描器的鎖定。

掃描器支架可讓掃描器組件保持打開狀態。

掃描器組件 • 安裝或更換墨水匣。

電話 / 電話答錄機孔將電話答錄機或電話連接到多功能複合機。

頂蓋 • 將要掃描的物品置於掃描器玻璃上。

USB 電纜連接埠將多功能複合機連接到電腦。

牆壁上的插座孔連接電話線。

情形）。如需其他資訊，請參閱第 13 頁。

請注意：如果您正在搬動多功能複合機，請鎖定掃描器。使用前請打開掃描器的鎖定。

• 鎖定掃描器或打開掃描器的鎖定。

請注意：抬起掃描器組件，才能進行上述動作。

• 移除掃描器玻璃上的物品。

請注意：掀開或移除頂蓋，才能執行這些動作：

使用操作面板

操作面板按鈕可幫助您掃描、複印、傳真和自訂文件。當 Power （電源）亮起時，就表示多功能複合機已經啟動。您可以從「模式」區中選取一種模式、使用數個按鈕來選取或變更設定，以及從最右邊的「開始」按鈕，來起始掃描、複印或傳真。

顯示幕的功能：

• 多功能複合機狀態

• 訊息

• 功能表

第 13 頁中的表格有關於每個按鈕功能的說明。

Power

（電源）

Stop/Clear

（停止/清除）

Copy

（複印）

模式區

（傳真）

Scan

（掃描）

Fax

Number of Copies

（複印份數）

顯示幕

Quality

（品質）

Lighter/Darker

（較淺 / 較深）

Select

（選取）

Reduce/ Enlarge

（縮小 / 放大）

Options

（選項）

數字符號按鍵區

Speed Dial

（快速撥號）

按下：您可以：

Power （電源） • 開啟或關閉「多功能複合機」電源。

Stop/Clear

（停止 / 清除）

• 取消進行中的掃描、列印或複印工作。

• 清除傳真號碼或結束傳真傳輸，然後讓顯示幕回到傳真

預設值。

• 結束功能表。

• 清除目前的設定，並且回到預設值。

Copy （複印）進入複印模式。

請注意：當多功能複合機在複印模式下，這個按鈕會亮起。

開始按鈕

Redial/ Pause

（重撥/暫停）

Black

（黑白）

Color

（彩色）

按下：您可以：

Scan （掃描）進入掃描模式（將多功能複合機連接到電腦時便可使

Fax （傳真）進入傳真模式。多功能複合機在任何模式下都能接收傳

Quality （品質） • 您可以選取以下的複印品質：Quick （快速）、Normal

Number of Copies

（複印份數）

Lighter/Darker

（較淺 / 較深）

Reduce/Enlarge

（縮小 / 放大）

左箭頭 • 使顯示幕上的數字變小。

Select （選取）選擇出現在顯示幕上的選項。

用）。請注意：當多功能複合機在掃描模式下，這個按鈕會亮起。

真。請注意：當多功能複合機在傳真模式下，這個按鈕會亮起。

（一般）、Better （較佳）或 Best （最佳）。

• 選取一種傳真解析度：Standard （標準）、Fine （細緻）、Superfine （高品質）或 Ultrafine （超高品質）。

• 將多功能複合機連接到電腦時，請選取一種掃描解析度。

指定複印份數 (1-99)。

使複印或傳真的顏色較淺或較深。

依百分比、Fit to Page （適合頁面）或海報尺寸，來自訂原始文件的尺寸。

• 捲動顯示幕上的清單。

Options （選項）捲動功能表表頭的清單（請參閱第 15 頁）。

右箭頭 • 使數字增加。

• 捲動顯示幕上的清單。

Speed Dial

（快速撥號）

當多功能複合機在傳真模式下，您可以使用快速撥號功能。

請注意：若多功能複合機在複印或掃描模式時，您按下了 Speed Dial （快速撥號），則多功能複合機會自動切換到傳真模式。

按下：您可以：

數字或符號按鍵區 • 在傳真模式下：

輸入傳真號碼。接通自動答錄系統。在建立「快速撥號」清單時，選取英文字母。輸入數字，以進入或編輯顯示在多功能複合機顯示幕上

的日期和時間。

• 在複印模式下：選取您要複印的份數。

Redial/Pause

（重撥 / 暫停）

Color （彩色）開始彩色複印、傳真或掃描工作。

Black （黑白）開始黑白複印、傳真或掃描工作。

• 當機器在傳真模式下，可重撥最後一個輸入的號碼。

• 在要撥號的號碼中，插入三秒鐘的暫停。

只有當您已經開始輸入號碼時，才可加入暫停。

請注意：若多功能複合機在複印或掃描模式時，您按下了 Redial/Pause （重撥 / 暫停），則多功能複合機會自動切換到傳真模式。

請注意：在「模式」區中，確定您要的模式已經亮起。

在操作面板上輸入文字

若您要用操作面板來建立快速撥號清單，您必須使用數字符號按鍵區的按鈕輸入文字。

要輸入文字：

1 找到與您要輸入的英文字母相對應的數字按鈕，重複按下該按鈕，直

到出現正確的英文字母。

2 按下右箭頭，可移到下一個字元空格。

請注意：要在字與字之間輸入空格，請按兩次右箭頭。

3 重複上述步驟，直到您完成輸入文字的操作。 4 按下 Select （選取）。

使用多功能複合機軟體

多功能複合機軟體包括：

• 傳真設定公用程式（第 16 頁）

• Lexmark 多功能複合中心（第 19 頁）

• 列印內容（第 19 頁）

• Lexmark 照片編輯器（第 21 頁）

• Lexmark X6100 Series 問題解答中心（第 22 頁）

• 光學文字辨識系統（第 23 頁）

使用傳真設定公用程式

使用此公用程式可調整傳真傳送和接收設定。當您儲存設定時，這些設定值將套用到您所傳送或接收的每一頁傳真。您也可以使用此公用程式，來建立及編輯快速撥號清單。

• 按一下開始程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series 傳真

設定公用程式。

• 從「 Lexmark 多功能複合中心」，按一下維護 / 疑難排解標籤，然後

按一下顯示傳真設定公用程式。

下表包含「傳真設定公用程式」標籤。

在這個標籤中：您可以：

傳送 • 請輸入您的姓名及傳真號碼。

• 選取外送傳真的最快傳送速度和列印品質。

• 選擇是否要在撥號前掃描整份文件。

• 選擇是否要使用錯誤修正。

• 選擇何時要列印傳真使用報告。

• 選擇何時要列印傳真活動報告。

接收 • 選擇是否要在收到的每一頁中顯示頁首（傳送人的傳真

號碼和姓名）。

• 選擇是否要在每一頁中列印頁尾（日期、時間和頁碼）。

• 自動縮小進來的傳真，使其符合載入的紙張尺寸，或是

將傳真列印到兩張紙上。

• 選擇是否要轉送傳真或者列印傳真，然後再轉送。

連線 / 撥號 • 當第一次傳送傳真沒有成功時，機器重試撥號的次數，

快速撥號新增、建立或編輯快速撥號清單。

群組快速撥號建立一組號碼和名稱，然後將電話號碼新增到群組中。

以及重試之間的間隔。

• 選取您要使用的電話線路格式（脈衝、音頻、透過交換

機）。

• 輸入撥號前導碼。

• 選擇接聽來電的方式（手動、若偵測到傳真音調，或在

特定鈴響次數之後）。

• 選擇一種獨特的鈴聲。

使用

Lexmark

如果要存取「Lexmark 多功能複合中心」，以取得 Lexmark X6100 Series 的軟體驅動程式：

• 按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心桌面圖示。

• 按一下開始程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series

Lexmark 多功能複合中心。

您可以使用「Lexmark 多功能複合中心」，來執行下列各項：

• 掃描、複印、列印及執行其他作業。

• 檢視您掃描或儲存的影像。

• 選取複印和掃描設定。

• 存取疑難排解與維護資訊。

• 存取「傳真設定公用程式」（請參閱第 16 頁）。

多功能複合中心

使用列印內容

您可以在「列印內容」中變更多功能複合機的設定。要開啟「列印內容」：

1 當文件開啟時，請按一下檔案列印。

2 在「列印」對話框中，請按一下內容、喜好設定、選項或設定（視

程式或作業系統而定）。

隨即會顯示「列印內容」畫面。

「我想要」功能表可協助您選取列印各種項目（例如相片、長條海報

和信封）時所需要的多功能複合機設定。

請使用「列印內容」對話框左邊的標籤（「品質 / 列印份數」、「紙張設定」和「列印版面配置」），來選取多功能複合機列印設定。

使用

Lexmark X6100 Series

「照片編輯器」可讓您調整掃描影像的相片屬性（亮度、對比、消除紅眼，

以及列印方向）。您也可以裁切影像或清除部分影像。如果要存取「Lexmark X6100 Series 照片編輯器」，請按一下開始程式

集或所有程式 Lexmark X6100 Series Lexmark 照片編輯器。

照片編輯器

使用

Lexmark

「Lexmark 問題解答中心」(LSC) 提供多功能複合機說明及相關資訊，讓您

瞭解印表機狀態、偵測到的紙張類型，以及墨水存量等相關資訊。開啟

「Lexmark 問題解答中心」的方式有兩種：

問題解答中心

• 按一下開始程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series

Lexmark 問題解答中心。

• 從「多功能複合中心」，按一下維護 / 疑難排解標籤，然後按一下主題。

下表說明這些「Lexmark 問題解答中心」標籤：

從這個區域或標籤：您可以：

印表機狀態 • 檢查印表機狀態

• 檢查墨水存量

如何 • 了解基本功能。

• 列印、掃描、複製和傳真的指示。

• 查看專案資訊。

從這個區域或標籤：您可以：

疑難排解 • 檢查目前的多功能複合機狀態。

• 檢視建議使用的「說明」主題。

• 檢視常見的疑難排解主題。

• 搜尋更多的特定疑難排解主題。

維護 • 安裝新墨水匣。

• 訂購新墨水匣。

• 列印測試頁。

• 清潔墨水匣來修正水平條紋。

• 校正墨水匣。

聯繫資訊 • 訂購墨水匣或耗材。

• 取得多功能複合機軟體更新。

• 查看特殊優惠活動。

• 註冊多功能複合機。

• 檢視 Lexmark 電話號碼。

• 造訪「Lexmark 客戶支援」網站。

進階 • 變更語音或外觀選項。

• 查看軟體版本資訊。

• 變更網路列印設定。

使用光學文字辨識系統

您可以使用「光學文字辨識系統」 (OCR)，來編輯文件上的文字。

1 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。

這時「多功能複合機主頁」會出現。

2 從「產能工具」清單中，選取編輯掃描文件 (OCR) 中所找到的文字。 3 遵循畫面上的步驟，然後按一下立即傳送。

載入紙張與原始文件

「多功能複合機」的基本功能包括複印、掃描、列印和傳真。首先，請依照

下列指示，學習如何將紙張載入多功能複合機。然後，繼續往下閱讀，學習如何複印、掃描、列印和傳真。

將普通紙載入紙張托架

1 將紙張緊靠著紙張托架的右側。

請注意：請勿勉強將紙張塞入多功能複合機。

2 捏住紙張導引夾，並將它滑到紙張左側。

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