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X6100 Series
Windows 用戶手冊
• 第 9 頁 「了解多功能複合機」
多功能複合機組件和軟體的相關資訊。
• 第 75 頁 「網路功能」
如何在網路環境中使用多功能複合機。
• 第 76 頁 「維護多功能複合機」
維護墨水匣及訂購耗材。
• 第 87 頁 「疑難排解」
安裝問題、錯誤訊息、列印品質問題、夾紙等相關資訊。
www.lexmark.com
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版本： 2003 年 10 月
下列各段文字如與當地法規歧異時，於該地不適用之： LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 僅以現狀提供
本出版品，不含任何明示或暗示之保證，包括，但不限於銷售性及針對特定目的適用性之暗示性保證。有
些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證，因此，本份聲明不一定適用於 台端。
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發行的版本。所有論述之產品或程式，亦隨時有可能進行改進或變更。
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本出版品中所提及的產品、程式或服務，並不表示製造商將使其可適用於所有國家。所有提及的產品、程
式或服務，並無明示或暗示僅能使用該等產品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務，於不侵害
任何現有智慧財產權下均可替換使用。除製造商另有明示外，結合其他產品、程式或服務之操作評估與查
驗，屬使用者之責任。
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經註冊之商標。
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版權所有，翻印必究。
美國政府權利之限制
本合約下所提供的軟體及所有附隨文書，均屬私人企業投資所開發的商用電腦軟體與說明文件。
安全資訊
• 僅使用本產品所提供的電源供應器或製造商授權的替換電源供應器。
• 電源線所連接的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
• 有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
請當心：請勿在雷雨期間使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器或電纜的接線工
作，例如電源線或電話線。
Safety information
• Use only the power supply provided with this product or the manufacturer's authorized replacement
power supply.
• Connect the power supply cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.
• Refer service or repairs, other than those described in the user documentation, to a professional
service person.
CAUTION: Do not use the fax feature during a lightning storm. Do not set up this product or make any
electrical or cabling connections, such as the power supply cord or telephone, during a lightning storm.
水銀聲明
本產品的燈泡中含有水銀 （<5mg Hg）。由於環保考量，水銀的丟棄必須遵照規定。如需丟棄或回收資
訊，請聯繫您當地的有關單位或 Electronic Industries Alliance，網址是：www.eiae.org。
Mercury statement
This product contains mercury in the lamp (<5mg Hg). Disposal of mercury may be regulated due to
environmental considerations. For disposal or recycling information, contact your local authorities or the
Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
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目錄
目錄 .......................................................................................i
尋找其他資訊 .......................................................................1
安裝多功能複合機 ................................................................3
安裝多功能複合機 ......................................................................... 3
了解多功能複合機 ................................................................9
了解多功能複合機組件 .................................................................. 9
使用操作面板 .............................................................................. 13
使用多功能複合機軟體 ................................................................ 16
載入紙張與原始文件 ...........................................................24
將普通紙載入紙張托架 ................................................................ 24
將原始文件載入自動送件器 ......................................................... 28
將原始文件放在掃描器玻璃上 ..................................................... 30
複印 .................................................................................... 31
使用操作面板和掃描器玻璃進行複印 .......................................... 31
使用操作面板和自動送件器進行複印 .......................................... 33
使用多功能複合機軟體和掃描器玻璃進行複印 ............................ 34
使用多功能複合機軟體和自動送件器進行複印 ............................ 36
掃描 .................................................................................... 40
使用操作面板和掃描器玻璃進行掃描 .......................................... 40
i
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使用多功能複合機軟體和掃描器玻璃進行掃描 ............................ 42
使用操作面板和自動送件器進行掃描 .......................................... 44
使用多功能複合機軟體和自動送件器進行掃描 ............................ 45
掃描多張影像 .............................................................................. 46
以電子郵件寄出掃描的影像或文件 .............................................. 46
將影像儲存於電腦 ....................................................................... 47
利用光學文字辨識系統在掃描文件中編輯所找到的文字 .............. 47
放大或縮小文件 ........................................................................... 47
列印 .................................................................................... 50
列印文件 ...................................................................................... 50
逐份列印 ...................................................................................... 50
在一張紙上列印多個頁面 ............................................................ 51
將影像列印為內含多頁的海報 ..................................................... 51
先印最後一頁 .............................................................................. 51
列印重複影像 .............................................................................. 52
在一頁上列印兩張影像 ................................................................ 52
列印長條海報 .............................................................................. 53
傳真 .................................................................................... 55
接收傳真 ...................................................................................... 55
傳送傳真 ...................................................................................... 57
從個人電腦傳送傳真 .................................................................... 61
自訂傳真工作 .............................................................................. 62
網路功能 .............................................................................75
維護多功能複合機 ..............................................................76
更換墨水匣 .................................................................................. 76
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校正墨水匣 .................................................................................. 81
改善列印品質 .............................................................................. 82
保存墨水匣 .................................................................................. 85
清潔掃描器玻璃 ........................................................................... 85
訂購耗材 ...................................................................................... 86
疑難排解 .............................................................................87
安裝上的疑難排解 ....................................................................... 87
一般疑難排解 .............................................................................. 87
其他疑難排解選項 ..................................................................... 103
傳真疑難排解 ............................................................................ 104
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iv
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尋找其他資訊
您的 「多功能複合機」附隨有許多好用的資源。
資源 說明
裝箱內容 「多功能複合機」包裝箱中含有以下項目：
• 電源供應器
• 電源線
•
安裝指南
• 安裝軟體光碟
•
用戶手冊
• 黑色墨水匣
• 彩色墨水匣
安裝指南
用戶手冊 用戶手冊
說明 「說明」提供使用 「多功能複合機」軟體的相關資訊。
安裝指南提供您如何設定 「多功能複合機」軟硬體的相關指
示，此外還提供安裝上的疑難排解相關資訊。
提供的資訊包括：
• 「多功能複合機」的基本用途
• 列印、掃描、複印和傳真
• 列印數位相片
• 建立專案
• 維護 「多功能複合機」
• 安裝與一般疑難排解
要存取說明：
按一下您桌面上的 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心
圖示，然後按一下說明。
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資源 說明
讀我檔案 軟體安裝完成後，您可以從 Lexmark 6100 Series 多功能複
Lexmark 網站 您可以在網站上找到下列資訊：
合機資料夾中存取「讀我檔案」。「讀我檔案」含有「用戶手
冊」或 「說明」檔中尚未收錄的最新資訊。
要存取 「讀我檔案」：
按一下開始
讀我檔案。
• 升級 -- 軟體升級資訊
• 客服 -- 聯繫資訊、訂購狀態、保固和維修資訊
• 下載 -- 驅動程式
• 參考文件 -- 印表機說明文件與產品規格
其他資訊，請造訪 Lexmark 網站，網址為：
http://support.lexmark.com/。
程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series
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安裝多功能複合機
安裝多功能複合機
您可以使用多種方法，來安裝您所購買的「多功能複合機」。「多功能複合
機」中隨附的
能複合機」連接到其他設備，例如：電話、電話答錄機或電腦的數據機。
設備 優點 請參閱本章節：
• 多功能複合機
• 電話線
安裝指南
請注意：「X6100 Series 多功能複合機」是一種類比裝置，若能
，將提供基本的安裝指示。不過，您也可以將 「多功
直接連接到牆壁上的插座，其運作效果越好。其他裝置
（如電話或電話答錄機）也可順利連接到「多功能複合
機」，詳情請參閱安裝步驟中的說明。若您要進行數位式
連線，如：ISDN、DSL 或 ADSL，便須使用其他廠商的
裝置。
不需使用電腦，即可複印
與傳送 / 接收傳真。
第 5 頁「直接連接到牆上
的電話插座」
• 多功能複合機
• 電話
• 兩條電話線
• 將傳真電話線當作一般
的電話線。
• 將「多功能複合機」安
裝在電話所在的位置。
• 不需使用電腦，即可複
印與傳送 / 接收傳真。
3
第 5 頁 「連接到電話」
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設備 優點 請參閱本章節：
• 多功能複合機
• 電話
• 電話答錄機
• 三條電話線
• 多功能複合機
• 電話
• 電腦數據機
• 三條電話線
請注意：電話線必須連接到正確的位置。
可同時接收進來的語音訊
息和傳真。
增加電話線插座的數目。 第 8 頁 「連接到電腦數據
第 7 頁「連接到電話答錄
機」
機」
電話 / 電話答錄機孔
4
牆壁上的插座孔
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直接連接到牆上的電話插座
將電話線從 「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插座。
連接到電話
如果 「多功能複合機」上沒有話筒，您可以把傳真電話線當作一般電話線，
將電話連接到 「多功能複合機」。
2
1
3
1 從「多功能複合機」背面的電話 / 電話答錄機插孔上，取下插孔防護
蓋。
2 將電話線從電話連接到 「多功能複合機」上的電話 / 電話答錄機孔。
5
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3 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插
座。
請注意：第 56 頁說明特殊安裝選項，方便您使用手動接收模式。
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連接到電話答錄機
1
3
2
4
1 將電話線從電話連接到電話答錄機。
2 從「多功能複合機」背面的電話 / 電話答錄機插孔上，取下插孔防護
蓋。
3 將電話線從電話答錄機連接到「多功能複合機」上的電話 / 電話答錄
機孔。
4 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插
座。
請注意：第 57 頁說明特殊安裝選項，方便您同時使用 X6170 與
電話答錄機。
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連接到電腦數據機
2
1
3
4
1 將電話線從電話連接到電腦的數據機。
2 從「多功能複合機」背面的電話 / 電話答錄機插孔上，取下插孔防護
蓋。
3 將電話線從電腦數據機連接到「多功能複合機」上的電話 / 電話答錄
機孔。
4 將電話線從「多功能複合機」上的牆壁插座孔連接到牆上的電話插
座。
請注意：第 56 頁說明特殊安裝選項，方便您使用手動接收模式。
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了解多功能複合機
若要設定多功能複合機，請遵循 Lexmark X6100 Series
來安裝軟硬體。有關安裝上的疑難排解，請參閱第 87 頁。
安裝指南
中的指示，
了解多功能複合機組件
「Lexmark™ X6100 Series 多功能複合機」是一台彩色掃描器、彩色印表
機、彩色影印機和彩色傳真機。本指南將告訴您如何使用多功能複合機的功
能。
請注意：您不必將多功能複合機連接到電腦，就可以複印和或傳
送傳真。
Lexmark X6100 Series 有兩種機型。其中一種機型包含 「自動送件器」
(ADF)，另一種則沒有。第 12 頁中的表格有每一個組件的說明。
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包含自動送件器的 Lexmark X6100 Series：
自動送件器
(ADF)
操作面板
紙張托架
自動送件器
進紙匣
自動送件器
出紙匣
顯示幕
不含自動送件器的 Lexmark X6100 Series：
操作面板
顯示幕
頂蓋
出紙拖盤
紙張托架
頂蓋
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出紙拖盤
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掃描器組件
掃描器鎖定
掃描器支架
USB 電纜連接埠
電話 / 電話答錄機孔
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電源供應器
連結座
牆壁上的插座孔
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使用： 功能：
自動送件器 (ADF) 複印或傳真多重頁面。
自動送件器出紙匣 當原始文件從自動送件器送出後，請取出原始文件。
自動送件器進紙匣 將原始文件載入多功能複合機。
顯示幕 檢查多功能複合機的狀態或檢視設定。
操作面板 操作多功能複合機（連接至電腦或未連接至電腦兩種
出紙拖盤 把從多功能複合機退出的紙張疊起來。
紙張托架 將紙張載入多功能複合機。
電源供應連結座 供應多功能複合機的電源。
掃描器鎖定 鎖定掃描器或打開掃描器的鎖定。
掃描器支架 可讓掃描器組件保持打開狀態。
掃描器組件 • 安裝或更換墨水匣。
電話 / 電話答錄機孔 將電話答錄機或電話連接到多功能複合機。
頂蓋 • 將要掃描的物品置於掃描器玻璃上。
USB 電纜連接埠 將多功能複合機連接到電腦。
牆壁上的插座孔 連接電話線。
情形）。如需其他資訊，請參閱第 13 頁。
請注意： 如果您正在搬動多功能複合機，請鎖定掃描
器。使用前請打開掃描器的鎖定。
• 鎖定掃描器或打開掃描器的鎖定。
請注意： 抬起掃描器組件，才能進行上述動作。
• 移除掃描器玻璃上的物品。
請注意： 掀開或移除頂蓋，才能執行這些動作：
12
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使用操作面板
操作面板按鈕可幫助您掃描、複印、傳真和自訂文件。當 Power （電源）
亮起時，就表示多功能複合機已經啟動。您可以從「模式」區中選取一種模
式、使用數個按鈕來選取或變更設定，以及從最右邊的「開始」按鈕，來起
始掃描、複印或傳真。
顯示幕的功能：
• 多功能複合機狀態
• 訊息
• 功能表
第 13 頁中的表格有關於每個按鈕功能的說明。
Power
（電源）
Stop/Clear
（停止/清除）
Copy
（複印）
模式區
（傳真）
Scan
（掃描）
Fax
Number of
Copies
（複印份數）
顯示幕
Quality
（品質）
Lighter/Darker
（較淺 / 較深）
Select
（選取）
Reduce/
Enlarge
（縮小 / 放大）
Options
（選項）
數字符號
按鍵區
Speed Dial
（快速撥號）
按下： 您可以：
Power （電源） • 開啟或關閉 「多功能複合機」電源。
Stop/Clear
（停止 / 清除）
• 取消進行中的掃描、列印或複印工作。
• 清除傳真號碼或結束傳真傳輸，然後讓顯示幕回到傳真
預設值。
• 結束功能表。
• 清除目前的設定，並且回到預設值。
Copy （複印） 進入複印模式。
請注意： 當多功能複合機在複印模式下，這個按鈕會亮起。
開始按鈕
Redial/
Pause
（重撥/暫停）
Black
（黑白）
Color
（彩色）
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按下： 您可以：
Scan （掃描） 進入掃描模式（將多功能複合機連接到電腦時便可使
Fax （傳真） 進入傳真模式。多功能複合機在任何模式下都能接收傳
Quality （品質） • 您可以選取以下的複印品質：Quick （快速）、Normal
Number of Copies
（複印份數）
Lighter/Darker
（較淺 / 較深）
Reduce/Enlarge
（縮小 / 放大）
左箭頭 • 使顯示幕上的數字變小。
Select （選取） 選擇出現在顯示幕上的選項。
用）。
請注意： 當多功能複合機在掃描模式下，這個按鈕會亮起。
真。
請注意： 當多功能複合機在傳真模式下，這個按鈕會亮起。
（一般）、Better （較佳） 或 Best （最佳）。
• 選取一種傳真解析度：Standard （標準）、Fine （細
緻）、Superfine （高品質）或 Ultrafine （超高品質）。
• 將多功能複合機連接到電腦時，請選取一種掃描解析
度。
指定複印份數 (1-99)。
使複印或傳真的顏色較淺或較深。
依百分比、Fit to Page （適合頁面）或海報尺寸，來自訂
原始文件的尺寸。
• 捲動顯示幕上的清單。
Options （選項） 捲動功能表表頭的清單 （請參閱第 15 頁）。
右箭頭 • 使數字增加。
• 捲動顯示幕上的清單。
Speed Dial
（快速撥號）
當多功能複合機在傳真模式下，您可以使用快速撥號功
能。
請注意： 若多功能複合機在複印或掃描模式時，您按下了
Speed Dial （快速撥號），則多功能複合機會自動切換到
傳真模式。
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按下： 您可以：
數字或符號按鍵區 • 在傳真模式下：
輸入傳真號碼。
接通自動答錄系統。
在建立 「快速撥號」清單時，選取英文字母。
輸入數字，以進入或編輯顯示在多功能複合機顯示幕上
的日期和時間。
• 在複印模式下：
選取您要複印的份數。
Redial/Pause
（重撥 / 暫停）
Color （彩色） 開始彩色複印、傳真或掃描工作。
Black （黑白） 開始黑白複印、傳真或掃描工作。
• 當機器在傳真模式下，可重撥最後一個輸入的號碼。
• 在要撥號的號碼中，插入三秒鐘的暫停。
只有當您已經開始輸入號碼時，才可加入暫停。
請注意： 若多功能複合機在複印或掃描模式時，您按下了
Redial/Pause （重撥 / 暫停），則多功能複合機會自動切
換到傳真模式。
請注意： 在 「模式」區中，確定您要的模式已經亮起。
請注意： 在 「模式」區中，確定您要的模式已經亮起。
在操作面板上輸入文字
若您要用操作面板來建立快速撥號清單，您必須使用數字符號按鍵區的按鈕
輸入文字。
要輸入文字：
1 找到與您要輸入的英文字母相對應的數字按鈕，重複按下該按鈕，直
到出現正確的英文字母。
2 按下右箭頭，可移到下一個字元空格。
請注意：要在字與字之間輸入空格，請按兩次右箭頭。
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3 重複上述步驟，直到您完成輸入文字的操作。
4 按下 Select （選取）。
使用多功能複合機軟體
多功能複合機軟體包括：
• 傳真設定公用程式 （第 16 頁）
• Lexmark 多功能複合中心 （第 19 頁）
• 列印內容 （第 19 頁）
• Lexmark 照片編輯器 （第 21 頁）
• Lexmark X6100 Series 問題解答中心 （第 22 頁）
• 光學文字辨識系統 （第 23 頁）
使用傳真設定公用程式
使用此公用程式可調整傳真傳送和接收設定。當您儲存設定時，這些設定值
將套用到您所傳送或接收的每一頁傳真。您也可以使用此公用程式，來建立
及編輯快速撥號清單。
• 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series 傳真
設定公用程式。
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Page 23
• 從「 Lexmark 多功能複合中心」，按一下維護 / 疑難排解標籤，然後
按一下顯示傳真設定公用程式。
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下表包含 「傳真設定公用程式」標籤。
在這個標籤中： 您可以：
傳送 • 請輸入您的姓名及傳真號碼。
• 選取外送傳真的最快傳送速度和列印品質。
• 選擇是否要在撥號前掃描整份文件。
• 選擇是否要使用錯誤修正。
• 選擇何時要列印傳真使用報告。
• 選擇何時要列印傳真活動報告。
接收 • 選擇是否要在收到的每一頁中顯示頁首（傳送人的傳真
號碼和姓名）。
• 選擇是否要在每一頁中列印頁尾（日期、時間和頁碼）。
• 自動縮小進來的傳真，使其符合載入的紙張尺寸，或是
將傳真列印到兩張紙上。
• 選擇是否要轉送傳真或者列印傳真，然後再轉送。
連線 / 撥號 • 當第一次傳送傳真沒有成功時，機器重試撥號的次數，
快速撥號 新增、建立或編輯快速撥號清單。
群組快速撥號 建立一組號碼和名稱，然後將電話號碼新增到群組中。
以及重試之間的間隔。
• 選取您要使用的電話線路格式（脈衝、音頻、透過交換
機）。
• 輸入撥號前導碼。
• 選擇接聽來電的方式（手動、若偵測到傳真音調，或在
特定鈴響次數之後）。
• 選擇一種獨特的鈴聲。
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Page 25
使用
Lexmark
如果要存取 「Lexmark 多功能複合中心」，以取得 Lexmark X6100 Series
的軟體驅動程式：
• 按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心桌面圖示。
• 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series
Lexmark 多功能複合中心。
您可以使用 「Lexmark 多功能複合中心」，來執行下列各項：
• 掃描、複印、列印及執行其他作業。
• 檢視您掃描或儲存的影像。
• 選取複印和掃描設定。
• 存取疑難排解與維護資訊。
• 存取 「傳真設定公用程式」（請參閱第 16 頁）。
多功能複合中心
使用列印內容
您可以在 「列印內容」中變更多功能複合機的設定。要開啟 「列印內容」：
19
Page 26
1 當文件開啟時，請按一下檔案 列印。
2 在「列印」對話框中，請按一下內容、 喜好設定、選項或設定 （視
程式或作業系統而定）。
隨即會顯示 「列印內容」畫面。
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Page 27
「我想要」功能表可協助您選取列印各種項目（例如相片、長條海報
和信封）時所需要的多功能複合機設定。
請使用 「列印內容」對話框左邊的標籤 （「品質 / 列印份數」、「紙
張設定」和 「列印版面配置」），來選取多功能複合機列印設定。
使用
Lexmark X6100 Series
「照片編輯器」可讓您調整掃描影像的相片屬性（亮度、對比、消除紅眼，
以及列印方向）。您也可以裁切影像或清除部分影像。
如果要存取 「Lexmark X6100 Series 照片編輯器」，請按一下開始 程式
集或所有程式 Lexmark X6100 Series Lexmark 照片編輯器。
照片編輯器
21
Page 28
使用
Lexmark
「Lexmark 問題解答中心」(LSC) 提供多功能複合機說明及相關資訊，讓您
瞭解印表機狀態、偵測到的紙張類型，以及墨水存量等相關資訊。開啟
「Lexmark 問題解答中心」的方式有兩種：
問題解答中心
• 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series
Lexmark 問題解答中心。
• 從「多功能複合中心」，按 一 下 維護 / 疑難排解標籤，然後按一下主題。
下表說明這些 「Lexmark 問題解答中心」標籤：
從這個區域或標籤： 您可以：
印表機狀態 • 檢查印表機狀態
• 檢查墨水存量
如何 • 了解基本功能。
• 列印、掃描、複製和傳真的指示。
• 查看專案資訊。
22
Page 29
從這個區域或標籤： 您可以：
疑難排解 • 檢查目前的多功能複合機狀態。
• 檢視建議使用的 「說明」主題。
• 檢視常見的疑難排解主題。
• 搜尋更多的特定疑難排解主題。
維護 • 安裝新墨水匣。
• 訂購新墨水匣。
• 列印測試頁。
• 清潔墨水匣來修正水平條紋。
• 校正墨水匣。
聯繫資訊 • 訂購墨水匣或耗材。
• 取得多功能複合機軟體更新。
• 查看特殊優惠活動。
• 註冊多功能複合機。
• 檢視 Lexmark 電話號碼。
• 造訪 「Lexmark 客戶支援」網站。
進階 • 變更語音或外觀選項。
• 查看軟體版本資訊。
• 變更網路列印設定。
使用光學文字辨識系統
您可以使用 「光學文字辨識系統」 (OCR)，來編輯文件上的文字。
1 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
2 從「產能工具」清單中，選取編輯掃描文件 (OCR) 中所找到的文字。
3 遵循畫面上的步驟，然後按一下立即傳送。
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Page 30
載入紙張與原始文件
「多功能複合機」的基本功能包括複印、掃描、列印和傳真。首先，請依照
下列指示，學習如何將紙張載入多功能複合機。然後，繼續往下閱讀，學習
如何複印、掃描、列印和傳真。
將普通紙載入紙張托架
1 將紙張緊靠著紙張托架的右側。
請注意：請勿勉強將紙張塞入多功能複合機。
2 捏住紙張導引夾，並將它滑到紙張左側。
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Page 31
請注意：Letter 尺寸的紙張頂端，應該會稍微高出紙張托架。
將長條海報紙載入紙張托架
1 將一疊長條海報紙（小於或等於 20 張）放在頂蓋上，然後送入第一
張紙。
2 將紙張緊靠著紙張托架的右側。
3 捏住紙張導引夾，並將它滑到紙張左側。
25
Page 32
請注意：多功能複合機開始列印之後，請稍候片刻，直到看見長
條海報紙的前緣退出多功能複合機，然後小心地將紙張
攤開至多功能複合機前端的地板上。
26
Page 33
將紙張載入紙張托架時，請遵循下列指引。
載入最多： 確認事項：
100 張普通紙 • 紙張緊靠著紙張托架的右側，以垂直方向載入。
• 紙張導引夾緊靠著紙張左側。
請注意： 如果要載入銜頭紙，請確定銜頭紙的前方朝向您，
然後將銜頭紙頂端先送入多功能複合機。
10 個信封 • 信封的列印面須朝向您。
• 信封緊靠著紙張托架的右側，以垂直
方向載入。
• 郵票黏貼處在左上角。
• 紙張導引夾緊靠著信封左側。
• 您選擇要使用 「橫印」方向來列印信
封。
• 您選取的是正確的信封尺寸。
如果正確的信封尺寸並未列出，請選
取下一個最大的尺寸，然後設定左、右
邊界，使信封文字可以列印到信封的正確位置上。
請注意： 您可以將一個信封載入紙張托架中，而不必移除普
通紙。
10 張賀卡、索引
卡、明信片或相紙
卡片
25 張覆膜專用紙、
相紙或光面紙
10 張專用透明
投影片
• 卡片的列印面須朝向您。
• 緊靠著紙張托架的右側，以垂直方向載入卡片。
• 紙張導引夾緊靠著卡片左側。
• 光面或覆膜面須朝向您。
• 紙張導引夾緊靠著相紙左側。
• 專用透明投影片的粗糙面須朝向您。
• 紙張導引夾緊靠著專用透明投影片左側。
請注意： 您可以將一張專用透明投影片載入紙張托架中，而
不必移除普通紙。
27
Page 34
載入最多： 確認事項：
100 張自訂尺寸紙張 • 紙張的列印面須朝向您。
• 紙張尺寸必須在以下的範圍內：
寬度
• 76 - 216 公釐
• 3.0 - 8.5 英吋
長度
• 127 - 432 公釐
• 5.0 - 17.0 英吋
• 紙張導引夾緊靠著紙張左側。
25 張熱轉印
專用紙
20 張長條海報紙 • 本長條海報紙是專為噴墨印表機所設計。
• 您遵循熱轉印專用紙包裝上的載入指示。
• 轉印紙的空白面須朝向您。
• 紙張導引夾緊靠著熱轉印專用紙左側。
• 您在「列印內容」中，選取 Letter 長條海報或 A4 長條海
報。如需說明，請參閱第 19 頁 「使用列印內容」。如果
沒有確實執行上述步驟，可能會造成夾紙。
• 在插入長條海報紙之前，請先從紙張托架中取出所有的紙
張。
• 將長條海報紙疊放在 「多功能複合機」上，而且只放入列
印長條海報時所需要的紙張數。
請注意：出紙拖盤最多可以容納 50 張紙。
將原始文件載入自動送件器
您最多可以在自動送件器（某些機型有提供）中載入 50 張原始文件（文字
面朝上），來進行掃描、複印和傳真。
28
Page 35
請注意：您可以將 A4、Letter 或 Legal 尺寸的紙張載入自動送件
器，載入時文字面朝上。
請注意：您可以將小型影像載入自動送件器。將小型影像放在掃
描器玻璃上。
請注意：確認您在 「列印內容」中選取了紙張類型和紙張尺寸。
如需說明，請參閱第 19 頁 「使用列印內容」。
29
Page 36
將原始文件放在掃描器玻璃上
1 確定電腦以及多功能複合機的電源已經開啟。
2 打開頂蓋。
3 將原始文件面朝下，放在掃描器玻璃的左上角。
4 關上頂蓋。
請注意：確認您在 「列印內容」中選取了紙張類型和紙張尺寸。
如需說明，請參閱第 19 頁 「使用列印內容」。
30
Page 37
複印
您可以使用多功能複合機，以數種方式來進行複印。
使用操作面板和掃描器玻璃進行複印
1 確定已開啟多功能複合機電源。
2 打開頂蓋。
31
Page 38
3 將您要複印的物品面朝下，放在掃描器玻璃的左上角。確認文件頂端
朝向左邊。
4 關上頂蓋，然後將紙張載入紙張托架。
5 從操作面板的「模式」區中，按下 Copy（複印），以進入複印模式。
32
Page 39
6 如果您要複印的份數超過一份，請按下數字符號按鍵區中與您要複印
的份數相對應的數字。
7 從操作面板的「開始」區中，按下 Color（彩色），來建立彩色影像
的彩色複本，或按下 Black （黑白），來建立黑白複本。
Cpoying （複印中）會出現在顯示幕上。
使用操作面板和自動送件器進行複印
1 確定多功能複合機已經啟動，而且已將空白紙張載入紙張托架。
2 最多在自動送件器（某些機型有提供）中載入 50 張文件（文字面朝
上）。
3 從操作面板的「模式」區中，按下 Copy（複印），來進入複印模式。
4 從操作面板中，自訂您的文件。相關設定及功能表選項，請參閱第 37
頁。
33
Page 40
5 從操作面板的「開始」區中，按下 Color（彩色），來建立彩色影像
的彩色複本，或按下 Black （黑白），來建立黑白複本。
Cpoying （複印中）會出現在顯示幕上。
使用多功能複合機軟體和掃描器玻璃進行複印
1 確定空白紙張已載入紙張托架。
2 確定電腦以及多功能複合機的電源已經開啟。
3 打開頂蓋。
34
Page 41
4 將您要複印的物品面朝下，放在掃描器玻璃的左上角。
5 關上頂蓋。
6 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
7 按一下請參閱其他複印設定。
35
Page 42
8 選取複印文件的數量和顏色。
請注意：要選擇紙張尺寸或進一步自訂複印工作，請按一下顯示
進階複印設定。
9 按一下立即複印。
使用多功能複合機軟體和自動送件器進行複印
1 確定電腦和「多功能複合機」已經啟動，而且紙張已經載入紙張托架。
2 最多在自動送件器（某些機型有提供）中載入 50 張文件（文字面朝
上）。
3 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
4 按一下請參閱其他複印設定。
5 選取複印文件的數量和顏色。
36
Page 43
請注意：要選擇紙張尺寸或進一步自訂複印工作，請按一下顯示
進階複印設定。
6 按一下立即複印。
操作面板功能表
當您連續按下 Options （選項）按鈕時，會出現下列功能表標題。
Copy （複印）模式
從這個子功能表： 您可以：
BLANK PAPER SIZE
（空白紙張尺寸）
BLANK PAPER TYPE
（空白紙張類型）
指定紙張托架中所載入的紙張尺寸：
•
Letter
• Legal
• B5
• A4
• A5
• A6
• 3x5
• 4x6
• L
• 2L
請注意： 如需其他特殊尺寸，請參閱「多功能複合
中心」。
指定紙張托架中所載入的紙張類型：
• Auto Detect （自動偵測）（預設值）
•
Plain （普通紙）
• Coated （覆膜專用紙）
• Photo （相紙）
• Transparency （專用透明投影片）
Auto Detect （自動偵測）可根據載入的紙張類
型，來調整最佳化的設定。
請注意： 如需其他特殊類型，請參閱「多功能複合
中心」。
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從這個子功能表： 您可以：
REPEAT IMAGE
（重複影像）
COLOR （色彩）
ORIGINAL SIZE
（原始尺寸）
CONTENT TYPE
指定在一個頁面中，要重複列印一個影像的份數：
1 x per page （每頁 1 個）
•
• 4 x per page （每頁 4 個）
• 9 x per page （每頁 9 個）
• 16 x per page （每頁 16 個）
調整複印的色彩亮度。
指定玻璃上文件的尺寸。預設值是 Auto detect（自
動偵測）。
請注意： 指定 Auto Detect （自動偵測）以外的原
始尺寸時，可將掃描區限定為所選取的原始文件尺
寸。
指定掃描器玻璃上文件的類型。
（內容類型）
COLLATE-BLACK
（逐份列印 - 黑色）
KEY PRESS TONE
（按鈕音量）
逐份列印多份黑白複印文件。
請注意： 您可以從多功能複合機軟體，來進行彩色
逐份列印。
開啟或關閉當您按下操作面板按鈕時所發出的聲
音。選項包括：
Off （關）
•
• Low （低）（預設值）
High （高）
•
MAINTENANCE （維護）
POWER SAVE
（省電裝置）
CLEAR SETTINGS
（清除設定）
• 檢查墨水存量。
• 更換墨水匣。
• 校正墨水匣。
• 清潔墨水匣。
• 列印測試頁。
選取開始啟動省電裝置的時間：
• After 30 min （30 分鐘後）（預設值）
•
After 60 min （60 分鐘後）
• Never （永遠關閉）
• Immediately （立即）
• After 10 min （10 分鐘後）
選取多功能複合機何時要返回預設設定：
• After two min （2 分鐘後）
• Never （永遠關閉）
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Page 45
從這個子功能表： 您可以：
SET DEFAULTS
（設定預設值）
將預設值設定為：
Use Factory （使用出廠預設值）
•
• Use Current （使用目前預設值）
LANGUAGE （語言）
請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。
選取所有顯示幕文字所使用的語言。
39
Page 46
掃描
您可以使用多功能複合機，以數種方式來進行掃描。
使用操作面板和掃描器玻璃進行掃描
1 確定已開啟 「多功能複合機」電源，而且已連接到電腦。
2 打開頂蓋。
40
Page 47
3 將您要掃描的物品面朝下，放在掃描器玻璃的左上角。
4 關上頂蓋。
5 從操作面板的「模式」區中，按下 Scan （掃描），讓「多功能複合
機」進入掃描模式。
6 按下右箭頭按鈕，來捲動您可以掃描的可用項目清單。
41
Page 48
7 當您要掃描的項目出現時，請按下 Selcet （選取）。
8 從操作面板的 「開始」區中，按下 Black （黑白）開始黑白掃描，或
按下 Color （彩色）開始彩色掃描。
使用多功能複合機軟體和掃描器玻璃進行掃描
1 確定電腦以及 「多功能複合機」電源已經開啟。
2 打開頂蓋。
42
Page 49
3 將您要掃描的物品面朝下，放在掃描器玻璃的左上角。
4 關上頂蓋。
5 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
43
Page 50
6 從「掃描影像的傳送目的地：」下拉方框中，選取掃描目的地。
7 按一下請參閱其他掃描設定。
8 回答畫面中的其他問題，來進一步自訂掃描工作。
9 按一下立即掃描。
使用操作面板和自動送件器進行掃描
1 確定電腦以及 「多功能複合機」電源已經開啟。
2 最多在自動送件器 （在某些機型中有提供）中載入 50 張原始文件
（文字面朝上）。
3 從操作面板的「模式」區中，按下 Scan （掃描），讓「多功能複合
機」進入掃描模式。
4 按下右箭頭按鈕，來捲動您可以掃描的可用項目清單。
5 選取您要掃描的項目。
44
Page 51
6 從操作面板的 「開始」區中，按下 Black （黑白）開始黑白掃描，或
按下 Color （彩色）開始彩色掃描。
使用多功能複合機軟體和自動送件器進行掃描
請注意：有些程式並不支援多重頁面掃描。
1 確定電腦以及 「多功能複合機」電源已經開啟。
2 最多在自動送件器 （在某些機型中有提供）中載入 50 張原始文件
（文字面朝上）。
3 按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心桌面圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
4 從「掃描影像的傳送目的地：」下拉方框中，選取掃描目的地。
請注意：如果您要進一步自訂掃描，請按一下請參閱其他掃描設
定，以取得其他自訂選項。
5 按一下立即掃描。
45
Page 52
掃描多張影像
您可以一次掃描多張影像，以節省時間：
1 將第一張影像放到掃描器玻璃上。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
3 從「掃描影像的傳送目的地：」下拉方框中，選取掃描目的地。
4 按一下請參閱其他掃描設定。
5 按一下顯示進階掃描設定。
隨即出現 「進階掃描設定」對話框。
6 選取輸出前掃描多個項目。
7 按一下確定。
8 按一下立即掃描。
9 在提示您執行時，請將下一頁放到掃描器玻璃上。
以電子郵件寄出掃描的影像或文件
您可以透過電子郵件，將相片傳送給其他人：
1 打開頂蓋。
2 將您想要掃描的相片面朝下，放在掃描器玻璃上。
3 關上頂蓋。
4 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
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Page 53
5 按一下立即預覽。
6 從「產能工具」區中，按一下以電子郵件寄送影像或文件。
7 從「您要掃描什麼？」功能表中，選取照片。
8 遵循畫面上的指示，來準備要以電子郵件寄送的相片。
9 按一下立即附加檔案。
10 為附加的相片撰寫附註，然後傳送相片。
將影像儲存於電腦
1 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
2 從「產能工具」區中，按一下將影像儲存於電腦。
3 遵循指示將影像儲存在電腦中。
利用光學文字辨識系統在掃描文件中編輯 所找到的文字
1 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
2 從「產能工具」清單中，按一下編輯掃描文件 (OCR) 中所找到的文
字。
3 遵循畫面中的步驟。
放大或縮小文件
1 確定紙張已載入紙張托架。
47
Page 54
2 打開頂蓋。
3 將您要放大或縮小的文件或圖樣面朝下，放到掃描器玻璃上。
4 關上頂蓋。
5 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
6 按一下立即預覽。
7 從「產能工具」區中，選取放大或縮小影像。
8 遵循畫面上的指示，來選取新影像的尺寸。
9 當您完成影像的自訂設定時，請按一下立即列印。
操作面板功能表
當您連續按下 Options （選項）按鈕時，會出現下列功能表標題。
Scan （掃描）模式
從這個子功能表： 您可以：
ORIGINAL SIZE
（原始尺寸）
POWER SAVE
（省電裝置）
指定掃描器玻璃上文件的尺寸。
請注意： 除非您對列印的文件尺寸不滿意，否則請讓
這個選項保持為 Auto Detect（自動偵測）（預設值）。
選取開始啟動省電裝置的時間：
• After 10 min （10 分鐘後）
• After 30 min （30 分鐘後）（預設值）
•
After 60 min （60 分鐘後）
• Never （永遠關閉）
• Immediately （立即）
48
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從這個子功能表： 您可以：
CLEAR SETTINGS
（清除設定）
SET DEFAULTS
（設定預設值）
選取多功能複合機何時要返回預設設定：
After two minutes （2 分鐘後）
•
• Never （永遠關閉）
將預設值設定為：
• Use Factory （使用出廠預設值）
•
Use Current （使用目前預設值）
LANGUAGE （語言） 選取所有顯示幕文字所使用的語言。
請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 （*）。
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Page 56
列印
列印文件
1 確定電腦以及 「多功能複合機」的電源已經開啟。
2 當文件開啟時，按一下檔案 列印。
3 如果要變更「多功能複合機」設定，請按一下內容、選項、設定或喜
好設定 （視程式或作業系統而定），然後變更設定。
4 按一下確定。
5 從「列印」對話框中，按一下確定或列印 （視程式而定）。
逐份列印
當多功能複合機連接到電腦時，您可以進行黑白或彩色逐份列印。若要逐份
列印：
1 確定紙張已載入紙張托架。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
3 按一下請參閱其他複印設定。
4 選取逐份列印勾選框。
5 按一下立即複印。
在沒有連接電腦的情況下使用多功能複合機時，您可以進行黑白逐份列印：
1 確定紙張已載入紙張托架。
50
Page 57
2 按下 Copy （複印）按鈕。
3 重複按下 Options （選項），直到 Collate - Black （逐份列印 -
黑色）出現。
4 按下右箭頭，來捲動您要逐份列印的頁數。
5 按下 Select （選取）按鈕。
在一張紙上列印多個頁面
1 確定紙張已經載入。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
3 從「產能工具」區中，按一下在一張紙上不止一頁。
4 遵循螢幕上的指示。
將影像列印為內含多頁的海報
1 確定紙張已載入紙張托架。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
3 在「產能工具」下，按一下將影像列印為海報，然後遵循指示來列印
海報。
先印最後一頁
1 確定紙張已載入紙張托架。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
51
Page 58
3 按一下請參閱其他複印設定。
4 選取先印最後一頁勾選框。
5 按一下立即複印。
列印重複影像
您可以重複列印同一個影像，最少可以在一張紙的一個頁面上列印兩個影
像，最多可以在一個頁面上列印八個影像。
1 將 A4 或 Letter 尺寸的紙張載入紙張托架。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
3 從「產能工具」功能表中，按一下在一個頁面上重複同一個影像數次。
4 遵循畫面上的指示，然後按一下立即列印。
在一頁上列印兩張影像
您可以在一頁上列印兩張影像，以節省紙張或建立有趣的文件：
1 確定紙張已載入。
2 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合機主頁」會出現。
3 按一下檢視儲存影像。
4 從「產能工具」功能表中，按一下將兩張不同圖片列印在一個頁面上
（二合一）。
5 遵循螢幕上的指示。
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列印長條海報
1 將一疊長條海報紙（小於或等於 20 張）放在頂蓋上，然後送入第一
張紙。
2 當文件開啟時，按一下檔案 列印。
3 按一下內容。
4 從「我想要」功能表中，按一下列印長條海報。
5 遵循螢幕上的指示。
6 按一下確定。
7 按一下確定。
8 按一下確定。
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Page 60
請注意：多功能複合機開始列印之後，請稍候片刻，直到看見長
條海報的前緣退出多功能複合機，然後小心地將紙張攤
開至多功能複合機前端的地板上。
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Page 61
傳真
您可以使用多功能複合機，來傳送彩色或黑白傳真。您可以傳送和接收（請
參閱第 55 頁） A4、Legal 和 letter 尺寸文件。
若您要 ... 採用以下方式 ... 請參閱本主題：
接收傳真 「多功能複合機」一定接
聽來電。
由您接聽來電，並決定是
否接收傳真。
由電話答錄機接聽來電，
或是由 「多功能複合機」
偵測傳真音調並接收傳
真。
傳送傳真 使用操作面板和掃描器玻璃第 57 頁 「使用操作面板
使用操作面板和自動送件器第 60 頁 「使用操作面板
使用多功能複合中心 第 61 頁 「使用多功能複
從個人電腦傳送傳真 第 61 頁 「從個人電腦傳
自訂傳真工作 使用傳真設定公用程式 第 67 頁 「要自訂您的設
使用操作面板 第 67 頁「使用操作面板」
第 56 頁 「自動」
第 56 頁 「手動」
第 57 頁 「電話答錄機」
和掃描器玻璃」
和自動送件器」
合中心」
送傳真」
定」
接收傳真
您可以選擇要自動接收傳真、手動接收，或透過電話答錄機接收。
55
Page 62
請注意：如果要讓多功能複合機接收彩色傳真，則發送傳真的機
器也必須支援彩色傳真。
自動
建議使用專用傳真線路。
多功能複合機會自動接收進來的傳真。如果您變更了設定，並且希望重設為
自動接聽模式：
1 從操作面板中，按下 Fax （傳真）。
2 按下 Options （選項），直到 Answer fax when （應答傳真時間）
出現。
3 按下右箭頭來選擇 After 1 ring（在一次響鈴之後）、After 2
rings （在二次響鈴之後）、After 3 rings （在三次響鈴之後）
（預設值），或是 After 5 rings （在五次響鈴之後）。
4 按下 Select （選取）按鈕。
在偵測到您設定的響鈴數目之後，多功能複合機會自動接收傳真。
手動
建議使用共用的傳真和電話線。
您可以將 「多功能複合機」設定為手動接聽模式，來選擇接收進來的傳真。
1 從操作面板中，按下 Fax （傳真）。
2 按下 Options （選項），直到 Answer fax when （應答傳真時間）
出現。
3 按下右箭頭，來選擇 Manual-Press # （手動撥號）。
4 按下 Select （選取）按鈕。
5 當鈴聲響起時，拿起連接到 「多功能複合機」外部插座的電話話筒，
並接聽傳真撥號音。
6 按下電話上的井字 (#) 鍵，以接收進來的傳真。
7 掛上電話。
56
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多功能複合機便會接收傳真。
請注意：若要成功接收進來的傳真，您必須使用直接連接到 「多
功能複合機」的電話。
電話答錄機
建議使用共用的傳真和電話線。
若要經由連接到電話答錄機，來接收傳真：
1 從操作面板中，按下 Fax （傳真）。
2 按下 Options （選項），直到 Answer fax when （應答傳真時間）
出現。
3 按下右箭頭，來選擇 Fax Tone Heard （發出傳真音）。
4 按下 Select （選取）按鈕。
在偵測到鈴聲時，電話答錄機就會接起電話。
• 若偵測到傳真，多功能複合機便會接收傳真，並且切斷電話答錄
機。
• 如果沒有，則電話答錄機就會處理來電。
請注意：若要成功接收進來的傳真，您必須使用直接連接到 「多
功能複合機」的電話。
請注意：您必須依照第 5 頁和第 6 頁中所示來設定設備，才能順
利運作。
傳送傳真
使用操作面板和掃描器玻璃
1 確定已開啟 「多功能複合機」電源。
2 打開頂蓋。
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Page 64
3 將文件的第一頁面朝下，放在掃描器玻璃的左上角。
4 關上頂蓋。
5 在操作面板中，按下 Fax （傳真）。
6 使用數字符號按鍵區上的數字，來輸入傳真號碼。
7 按下 Black （黑白）或 Color （彩色）按鈕。
58
Page 65
8 還有其他頁面要繼續操作？
• 如果沒有，請按下 2 回答 No （沒有）。
• 如果還有，請按下 1，然後遵循下列步驟：
1 當機器提示您操作下一頁時，請將文件的第二頁面朝下，放在掃
描器玻璃上。
2 按下 Select （選取）按鈕。
3 重複上述步驟，直到您掃描完文件的最後一頁。然後，按下 2 回
答 No （沒有）。
請注意：如果要從多功能複合機傳送彩色傳真，接收傳真的機器
也必須支援彩色傳真。
59
Page 66
使用操作面板和自動送件器
1 確定已開啟 「多功能複合機」電源。
2 最多在自動送件器（ADF，在某些機型中有提供）中載入 50 張原始
文件 （文字面朝上）。
3 在操作面板中，按下 Fax （傳真）。
4 使用數字符號按鍵區，來執行下列各項：
• 輸入傳真號碼，然後按下 Black （黑白）或 Color （彩色）。
• 按下 Speed Dial （快速撥號），然後：
– 使用方向鍵來捲動清單，找出您要的號碼，然後按下 Black （黑
白）或 Color （彩色）。
– 使用數字符號按鍵區，來輸入兩位數的數字 （可在顯示幕的左上
角看到），然後按下 Black （黑白）或 Color （彩色）。
請注意：如果您沒有 「快速撥號」清單，但是想要建立一份，請
參閱第 62 頁。
多功能複合機會掃描您的文件，然後將傳真傳送到您輸入的號碼。
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使用多功能複合中心
1 確認「多功能複合機」已連接到電腦。
2 最多在自動送件器（ADF，在某些機型中有提供）中載入 50 張原始
文件 （文字面朝上）。
3 從桌面上，按兩下 Lexmark X6100 Series 多功能複合中心圖示。
這時 「多功能複合中心主頁」會出現。
4 在「產能工具」下，按一下傳真影像或文件。
5 遵循畫面上的指示，來完成作業。
請注意：所有透過傳真驅動程式所發送的傳真，均使用 「細緻」
解析度。
從個人電腦傳送傳真
您可以在電腦上建立軟本文件，然後將它用黑白傳真傳送給其他人。
請注意：您無法接收軟本傳真，您只能傳送它們。所有進來的傳
真都會從多功能複合機來列印。
若要使用多功能複合機中的傳真數據機，從電腦程式傳送傳真：
1 當文件開啟時，請按一下檔案 列印。
2 在印表機清單中，選取傳真 Lexmark X6100 Series 印表機。
3 若要傳送軟本傳真，請遵循已啟動程式中的指示。
請注意：所有使用軟本傳真功能發送的傳真，均使用 「細緻」解
析度。
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自訂傳真工作
Lexmark X6100 Series 有幾個傳真功能，可以提昇傳真的傳送效率。
設定快速撥號
使用電腦 （建議使用）
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series
Lexmark 多功能複合中心 傳真設定公用程式。
2 按一下快速撥號標籤。
3 遵循「快速撥號」標籤中的指示，將新號碼加入快速撥號清單中。
4 當您完成更新後，請按下儲存設定。除非您按下這個按鈕，否則資料
不會儲存起來。
使用操作面板
1 按下 Fax （傳真）按鈕。
2 按下 Options （選項），直到 Edit speed dials （編輯快速撥
號）出現。
3 按下 Select （選取）按鈕。
4 輸入傳真號碼，然後按下 Select （選取）。
5 使用數字符號按鍵區，來輸入名稱。按下按鍵一次以上，即可捲動英
文字母。
6 當您完成時，請按下 Select （選取）。
請注意：若您的個人電腦使用中文或日文這類語言，則您無法輸
入名稱。
62
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使用快速撥號
為了使傳真的傳送更容易，您最多可以輸入 100 個快速撥號號碼。您可以輸
入 80 個個別的傳真號碼和 20 個群組，而每一個群組可以保留 5 個電話號
碼。
1 按下 Fax （傳真）按鈕。
2 按下 Speed Dial （快速撥號）按鈕。
3 此時會出現清單中的第一個快速撥號號碼。
4 使用左箭頭和右箭頭按鈕來捲動清單，或使用數字符號按鍵區，輸入
兩位數的快速撥號號碼。
5 按下 Color （彩色）或 Black （黑白）。
將多頁傳真傳送給群組
您可以將多頁傳真一次最多傳送給 5 個人。
要立即傳送廣播傳真
1 按下 Fax （傳真）按鈕。
2 輸入傳真號碼。
3 按下 Black（黑白）或 Color（彩色）以立即傳送傳真，或按下 Select
（選取），輸入另一個傳真號碼。
4 按下 Black （黑白）或 Color （彩色），將傳真傳送到這兩個號碼，
或按下 Select （選取），輸入另一個傳真號碼。繼續這個程序，直到
所有的傳真號碼 （最多 5 個）都已經輸入為止。
要延遲傳送廣播傳真
1 在操作面板中，按下 Fax （傳真）。
2 當預設畫面出現時，按下 Optiosn （選項），直到 Delay Until
（延遲至）出現。
3 按下 Select （選取）按鈕。
63
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4 輸入您要傳送傳真的時間。
5 按下 Select （選取）按鈕。
6 如果「多功能複合機」為 24 小時模式，則畫面會回到預設顯示幕。
如果機器設定成 12 小時模式，則按下 1 代表 AM （上午），或按下
2 代表 PM （下午）。
7 使用數字符號按鍵區，來輸入傳真號碼。
8 按下 Black （黑白）或 Color （彩色），將傳真傳送至這個號碼，或
按下 Select （選取），輸入另一個傳真號碼（您最多可以執行這個
步驟 5 次，而延遲的傳真會傳送到您輸入的所有號碼）。
請注意：在指定的時間會撥出傳真號碼，並且將傳真傳送到所有
指定的傳真號碼。如果廣播清單中的任何號碼傳真失敗，
則會在清單結尾處重試失敗的號碼。
使用快速撥號傳送延遲的傳真
1 在操作面板中，按下 Fax （傳真）。
2 當預設畫面出現時，按下 Optiosn （選項），直到 Delay Until
（延遲至）出現。
3 按下 Select （選取）按鈕。
4 輸入您要傳送傳真的時間。
5 按下 Select （選取）按鈕。
6 如果「多功能複合機」為 24 小時模式，則畫面會回到預設顯示幕。
如果機器設定成 12 小時模式，則按下 1 代表 AM （上午），或按下
2 代表 PM （下午）。
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7 按下 Speed Dial （快速撥號），然後：
• 使用方向鍵來捲動快速撥號清單，找到想要的傳真號碼，然後按
下 Black （黑白）或 Color （彩色）。
或
• 按下數字符號按鍵區的按鈕，來輸入兩位數的數字 （可在顯示幕
的左上角看到），然後按下 Black （黑白）或 Color （彩色）。
正在接聽電話時以手動撥號傳真
手動撥號功能可讓您在接聽來電時，透過「多功能複合機」上的免持聽筒撥
號，撥出電話號碼。當您必須先導覽自動答錄系統，然後再傳送傳真時，便
可運用此功能。
1 在操作面板中，按下 Fax （傳真）。
2 重複按下 Options （選項）按鈕，直到 On Hook Dial （不拿起話
機撥號）出現。
3 按下 Select （選取）按鈕。
這時您可以聽到電話線的撥頻。
4 輸入您要傳送傳真的號碼。
請注意：按下數字符號按鍵區的數字，來導覽自動答錄系統 （必
要的話）。
5 當您聽到傳真音調時，請按下 Black （黑白）或 Color （彩色）。
特殊響鈴型式
特殊響鈴是某些電話公司提供的一種服務，它可將多個電話號碼指定到單一
一條電話線。若您訂閱了這項服務，您可以為「多功能複合機」自訂特殊響
鈴型式，並自訂進來的傳真所使用的電話號碼。
要讓傳真使用特殊響鈴：
1 向您的電話公司訂購特殊響鈴服務。
2 在操作面板中，按下 Fax （傳真）。
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3 重複按下 Options （選項）按鈕，直到 Advanced Fax（進階傳真）
出現。按下 Select （選取）按鈕。
4 重複按下 Options （選項）按鈕，直到 Distinctive ring （特殊
響鈴）出現。
5 選取一種特殊響鈴：
• Any （任何）（預設值；這個設定將接聽任一種類型的響鈴。）
• Single ring （單響鈴）
• Double ring （雙響鈴）
• Triple ring （三響鈴）
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要自訂您的設定
使用傳真設定公用程式
您可以調整「傳真設定公用程式」中的傳真設定。這些設定將套用到您所傳
送或接收的傳真。
1 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series 傳真
設定公用程式。
2 按一下每個標籤，然後依需要變更設定。
3 當您完成更新後，請按下儲存設定。除非您按下這個按鈕，否則資料
不會儲存起來。
4 按一下關閉。
使用操作面板
您可以使用操作面板，來自訂傳真工作。按下 Fax （傳真）來輸入傳真模
式，然後重複按下 Options （選項），以查看每個子功能表。
請注意：您也可以使用 「傳真公用程式軟體」，來調整大部分的
多功能複合機傳真設定。若需其他資訊，請參閱第 16 頁
「使用傳真設定公用程式」。
從這個子功能表： 您可以：
PENDING FAXES
（延遲中的傳真）
PRINT REPORTS
（列印報告）
取消任何尚未送出的傳真。
列印：
• 活動報告 （前 40 份傳送和接收的傳真）
• 傳送日誌
• 接收日誌
• 設定清單 （列出諸如鈴聲音量、傳真品質、試
圖重撥等設定的清單）
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從這個子功能表： 您可以：
ANSWER FAX WHEN
（應答傳真時間）
選取接收傳真的方式。
• 自動：
After 1 ring （在一次響鈴之後）
After 2 rings （在二次響鈴之後）
After 3 rings （在三次響鈴之後）
值）
After 5 rings （在五次響鈴之後）
• 手動：
按下連接到多功能複合機外接式電話上的 # 鍵。
• 發出傳真音：
將電話答錄機連接到多功能複合機上的外接式電
話插座時使用。
請注意： 若需其他資訊，請參閱第 57 頁。
DELAY UNTIL
（延遲至）
ON HOOK DIAL
（不拿起話機撥號）
RINGER TONE
（響鈴音調）
KEY PRESS TONE
（按鈕音量）
SPEAKER VOLUME
（揚聲器音量）
輸入要傳送傳真的特定時間。如需說明，請參閱第
63 頁。
請注意： 在設定要傳送傳真的特定時間之前，請確
定所輸入的日期和時間是正確的值。
按下 Select（選取）以使用 On Hook Dial（不拿起
話機撥號），當您聽到撥號音時，即可開始撥號。
若需其他資訊，請參閱第 65 頁。
選擇來電鈴聲的音調：
• Off （關）
• Low （低）（預設值）
High （高）
•
開啟或關閉當您按下操作面板按鈕時所發出的聲
音。選項包括：
Off （關）
•
Low （低）（預設值）
•
High （高）
•
您可以將多功能複合機免持聽筒撥號音量 （會影響
多功能複合機傳真的聲音）調整成：
Off （關）
•
• Low （低）（預設值）
High （高）
•
（預設
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從這個子功能表： 您可以：
EDIT SPEED DIAL
（編輯快速撥號）
EDIT TIME/DATE
（編輯時間 / 日期）
PERSONALIZE FAX
（個人化傳真）
BLANK PAPER SIZE
（空白紙張尺寸）
BLANK PAPER TYPE
（空白紙張類型）
FAX FORWARD
（傳真轉呈）
ADVANCED FAX
（進階傳真）
您可以對快速撥號清單執行下列動作：
• 新增
• 從清單中移除號碼
• 修改
• 列印
請注意： 若需其他資訊，請參閱第 62 頁。
編輯時間和日期。
請注意： 確定您在每一個可用的空格都輸入了一個
數字。例如：01:00 代表 1:00。
輸入您的姓名或公司名稱（僅限英文字母）和號碼。
這項資訊會出現在表頭中，讓傳真收件人可以識別
您和您的傳真機。
選擇：
•
A4
• Letter
• Legal
請注意： 如果沒有星號（*），就表示您在 Copy（複
印）功能表選取了傳真所不支援的紙張尺寸。
指定紙張托架中所載入的紙張類型：
• Auto Detect （自動偵測）（預設值）
•
Plain （普通紙）
• Coated （專用紙）
• Photo （相紙）
• Transparency （專用透明投影片）
Auto Detect （自動偵測）可根據載入的紙張類
型，來調整最佳化的設定。
請注意： 如需其他特殊類型，請參閱第 27 頁。
• 關閉這項功能 （預設值）。
• 輸入要轉送傳真的號碼。
• 列印傳真並將它轉送。
按下 Select （選取）來查看進階傳真選項的功能表
（第 70 頁）。
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從這個子功能表： 您可以：
MAINTENANCE
（維護）
CLEAR SETTINGS
（清除設定）
SET DEFAULTS
（設定預設值）
• 檢查墨水存量。
• 更換墨水匣。
• 校正墨水匣。
• 清潔墨水匣。
• 列印測試頁。
請注意： 當工作進行時，部份鏈結無法運作。
選取多功能複合機何時要返回預設設定：
• After two minutes （2 分鐘後）
Never （永遠關閉）
•
將預設值設定為：
Use Factory （使用出廠預設值）
•
• Use Current （使用目前預設值）
Advanced Fax （進階傳真）選項
從這個 「進階傳真」
選項中：
Redial attempts
（試圖重撥）
Redial interval
（重撥間隔）
您可以選取：
當傳真沒有成功時，您要機器重試的次數：
• 0 times （0 次）
• 1 time （1 次）
• 2 times （2 次）（預設值）
•
3 times （3 次）
• 4 times （4 次）
• 5 times （5 次）
機器在嘗試重新傳真撥號前，要等待的時間：
• 1 min （1 分鐘）
• 2 min （2 分鐘）
• 3 min （3 分鐘）（預設值）
•
4 min （4 分鐘）
• 5 min （5 分鐘）
• 6 min （6 分鐘）
• 7 min （7 分鐘）
• 8 min （8 分鐘）
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從這個 「進階傳真」
選項中：
Fax confirmation
（傳真確認）
Activity report
generation
（建立活動報告）
Fit fax to page
（使傳真適合頁面大小）
Fax footer
（傳真頁尾）
Dialing method
（撥號方式）
Ring pattern
（響鈴型式）
Dial prefix
（撥號首碼）
Scan before dial
（撥號前掃描）
您可以選取：
• Off （關）（不列印狀態頁）
•
Print for all （全部列印）（在每一次傳
真之後列印一份狀態報告，包括發生錯誤的工
作）。
Print for errors （列印錯誤）（只有當
•
工作傳送失敗時，才列印狀態報告）。（預設值）
• On request （在要求時）（您可以要求列印
報告）。（預設值）
• After 40 faxes （在 40 份傳真後）（在
列印 40 份傳真之後自動產生報告）。
• Try to fit （嘗試符合）（預設值）
•
Two pages （雙頁）
• On （開）（若您要機器在每一個進來的傳真頁
底端，插入時間、日期和頁碼）。（預設值）
• Off （關）
• Touch Tone （音頻）（預設值）
•
Pulse （脈衝）
• Behind a PBX（透過交換機）（關閉撥號音
偵測） - 傳送傳真，不等待撥號音
• Any （任何）（預設值）
•
Single ring （單響鈴）
•
Double ring （雙響鈴）
• Triple ring （三響鈴）
請注意： 只要您當地的電話服務提供此功能，您就
可以選擇獨特的鈴聲模式。如果不提供此功能，請
選取 Any（任何）。如需設定相關指示，請參閱第
65 頁 「特殊響鈴型式」。
• None （無）（預設值）
•
Create（建立） - 您最多可以建立 8 個字元的
首碼，加入到每一個撥號號碼的開頭。
• Yes （是）（預設值）
•
Yes （是） - 僅適用於標準或細緻黑白傳真。
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從這個 「進階傳真」
選項中：
Max send speed
（最大傳送速率）
您可以選取：
bps 速度：
33,600 （預設值）
•
• 31,200
• 28,800
• 26,400
• 24,000
• 21,600
• 19,200
• 16,800
• 14,400
• 12,000
• 9,600
• 7,200
• 4,800
• 2,400
Error correction
（錯誤修正）
Language
（語言）
• On （開）（預設值）
•
Off （關）
請注意： 通常，您應該開啟錯誤修正。不過，若您
的電腦較老舊，或傳送傳真時出現問題，您可以關
閉錯誤修正。
您希望使用的語言
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從這個 「進階傳真」
選項中：
Country code
（國家 / 地區代碼）
您可以選取：
• Argentina （阿根廷）
• Australia （澳洲）
• Austria （奧地利）
• Belgium （比利時）
• Brazil （巴西）
• Bulgaria （保加利亞）
• Canada （加拿大）
• Chile （智利）
• Columbia （哥倫比亞）
• Croatia （克羅埃西亞）
• Czech Republic （捷克）
• Denmark （丹麥）
• Ecuador （厄瓜多爾）
• Egypt （埃及）
• Estonia （愛沙尼亞）
• Finland （芬蘭）
• France （法國）
• Germany （德國）
• Greece （希臘）
• Guam （關島）
• Hong Kong （香港）
• Hungary （匈牙利）
• India （印度）
• Indonesia （印尼）
• Ireland （愛爾蘭）
• Israel （以色列）
• Italy （義大利）
• Japan （日本）
• Latvia （拉脫維亞）
• Lithuania （立陶宛）
• Luxembourg （盧森堡）
• Malaysia （馬來西亞）
• Mexico （墨西哥）
• Netherlands （荷蘭）
• New Zealand （紐西蘭）
• Norway （挪威）
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從這個 「進階傳真」
選項中：
Country code
（國家 / 地區代碼）
（接續上頁）
您可以選取：
Peoples Republic of China （中國）
•
• Peru （秘魯）
• Philippines （菲律賓）
• Poland （波蘭）
• Portugal （葡萄牙）
• Puerto Rico （波多黎各）
• Romania （羅馬尼亞）
• Russia （俄羅斯）
• Saudi Arabia （沙烏地阿拉伯）
• Singapore （新加坡）
• Slovenia （斯洛維尼亞）
• South Africa （南非）
• Spain （西班牙）
• Sweden （瑞典）
• Switzerland （瑞士）
• Taiwan （台灣）
• Thailand （泰國）
• Turkey （土耳其）
• UAE （阿拉伯聯合大公國）
• UK （英國）
• USA （美國）
• Venezuela （委內瑞拉）
• Virgin Islands （維京群島）
請注意：在顯示幕中，目前選取的選項會加上一個星號 (*)。
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網路功能
網路是以共用資訊為目的而相互連接的一組裝置。您可以向 Lexmark 另外
購買網路連結器。如果您考慮透過網路，來使用多功能複合機，以下是您可
以執行的工作概要：
• 如果「多功能複合機」已經連接到電腦，您可從多部電腦上進行列印。
• 使用操作面板來進行複印。
• 使用「列印至傳真」功能。不過，您無法使用「傳真設定公用程式」
的功能。「傳真設定」必須從操作面板來執行。
請注意：您無法透過網路，使用多功能複合機進行掃描。
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維護多功能複合機
更換墨水匣
Lexmark X6100 Series 使用下列墨水匣：
項目： 材料編號：
黑色墨水匣
彩色墨水匣 83 或 88
請注意：如需關於訂購耗材的資訊，請參閱第 86 頁。
1 請確定已經開啟 「多功能複合機」的電源。
2 抬起掃描器組件，直到掃描器支架將它撐住。
82
除非多功能複合機正處於忙碌狀態，否則墨水匣台架會移到裝載的位
置並停止。
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3 壓下墨水匣頂蓋的定位拉片，然後拉起頂蓋。
4 取出舊的墨水匣。然後將它儲存於密閉的容器中或丟棄。
5 如果您要安裝新墨水匣，請撕下墨水匣底部的泡棉、貼紙和透明膠帶。
警告：請
勿
碰觸墨水匣上的金色接點區域。
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Page 84
6 將黑色墨水匣插入左台架，並將彩色墨水匣插入右台架。
7 啪一聲將頂蓋關上。
78
Page 85
8 抬起掃描器組件，然後將掃描器支架推到右邊，同時放下掃描器組
件，直到完全關上為止。
79
Page 86
9 將紙張載入紙張托架。
10 使用操作面板上的按鈕，來回答出現在顯示幕上的問題：
a 如果您安裝的彩色墨水匣是新的 （尚未使用過），請按下 Select
（選取）。
如果是舊的（已經用過），請按下右箭頭按鈕一次，然後按下
Select （選取）。
b 如果顯示的材料編號，是您正在使用的墨水匣編號，請按下
Select （選取）。
如果顯示的編號，並不是您所使用的墨水匣編號，請按下右箭頭
按鈕，直到出現正確的材料編號，然後按下 Select （選取）。
c 如果您安裝的黑色墨水匣是新的，請按下 Select （選取）。
如果墨水匣是舊的，請按下右箭頭按鈕一次，然後按下 Select
（選取）。
80
Page 87
出現的材料編號，應該是您使用的墨水匣編號。
d 按下 Select （選取），選擇出現的材料編號。
e 如果您安裝了新的墨水匣，請繼續執行 「校正墨水匣」，確保適
當的安裝程序。
校正墨水匣
在以下兩種情況下，您必須校正墨水匣：安裝新墨水匣之後，以及解決列印
品質問題時。
安裝新墨水匣之後
安裝墨水匣之後，操作面板顯示幕上會出現一則訊息。
1 請確定紙張已載入紙張托架。
2 按下 Select （選取），以列印校正頁。
Alignment Page Printing （校正頁列印中）會出現在顯示幕上，
並且會列印校正頁。校正頁列印完成後，自動校正作業便算完成。
要解決列印品質問題
校正墨水匣來解決列印品質問題，例如：
• 列印的字元格式錯誤或左邊界沒有對齊。
• 垂直線不平順。
1 將紙張載入紙張托架。
2 在操作面板上，按下 Copy （複印）。
3 按下 Options （選項），直到 Maintenance （維護）出現。
81
Page 88
4 按下右箭頭，直到 Align Cartridges（校正墨水匣）出現，然後按
下 Select （選取）。
校正頁即開始列印。這一頁列印完後，自動校正作業便算完成。
改善列印品質
如果您對文件的列印品質不滿意，請確定：
• 為文件選擇適當的紙張。例如：當您使用升級六色 （相片）墨水匣
時，請使用相紙。
• 使用磅數較重、亮白色或是噴墨印表機專用的紙張。
• 選取較高的列印品質：
1 從軟體應用程式，按一下檔案 列印。
隨即出現 「列印」對話框。
2 從 「列印」對話框中，按一下內容、喜好設定或選項。
3 從「品質/ 速度」區中，選取較佳或最佳。
如果文件列印品質仍然無法符合您的要求，請遵循以下步驟：
1 重新裝入墨水匣：
a 取出墨水匣。如需說明，請參閱第 77 頁。
b 裝入墨水匣。如需說明，請參閱第 78 頁。
c 重新列印文件。
82
Page 89
2 清潔噴墨嘴：
使用操作面板
a 將紙張載入 「多功能複合機」。如需說明，請參閱第 24 頁。
b 按下 Copy （複印）。
c 按下 Options （選項），直到 Maintenance （維護）出現在顯示
幕上。
d 按下右箭頭，直到 Clean Cartridges （清潔墨水匣）出現在顯
示幕上。
e 按下 Select （選取）。噴墨嘴頁會開始列印，強制墨水通過噴墨
嘴，以清潔阻塞的噴墨嘴。
f 重新列印文件，驗證列印品質是否改善。
g 如果您對列印品質仍不滿意，請繼續執行步驟 3，然後重新列印文
件。
使用 Lexmark 多功能複合中心
a 載入紙張。如需說明，請參閱第 24 頁。
b 按一下開始 程式集或所有程式 Lexmark X6100 Series
Lexmark X6100 Series 多功能複合中心。
c 從 「維護」標籤中，按一下清潔以修正水平條紋。
d 按一下列印。噴墨嘴頁會開始列印，強制墨水通過噴墨嘴，以清
潔阻塞的噴墨嘴。
e 重新列印文件，驗證列印品質是否改善。
f 如果您對列印品質仍不滿意，請繼續執行步驟 3，然後重新列印文
件。
3 擦拭墨水匣噴墨嘴和接點：
a 取出墨水匣。如需說明，請參閱第 77 頁。
b 用水將一塊乾淨且沒有毛絮的布沾濕。
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Page 90
c 輕輕將清潔用布靠在噴墨嘴上約三秒鐘，然後依顯示的方向擦拭。
噴墨嘴
d 利用這塊布上的其他乾淨區域，輕輕將清潔用布靠在接點上約三
秒鐘，然後依顯示的方向擦拭。
接點
e 利用清潔布上的其他乾淨區域，重複步驟 c 到 d。
f 使噴墨嘴和接頭完全變乾。
g 重新裝入墨水匣。
h 清潔噴墨嘴。如需說明，請參閱第 83 頁。
i 重新列印文件。
84
Page 91
j 如果列印品質還是沒有改善，請重複步驟 3 （最多不要超過兩
次）。
k 如果列印品質仍然無法令人滿意，請更換墨水匣。如需相關資訊，
請參閱第 76 頁。
保存墨水匣
如果要確保墨水匣能長期保存，同時也讓多功能複合機具有最佳效能：
• 將新墨水匣保存在包裝盒內，等到您準備要安裝時再取出。
• 除非您要更換、清潔墨水匣，或要將它存放在密封的儲存盒內，否則
不要將墨水匣取出多功能複合機。如果將墨水匣長時間曝露在外，因
為墨水會乾掉，墨水匣將無法正常列印。
因使用重新填裝的墨水匣所導致的故障或損壞，並不在 Lexmark 的保固範圍
內。建議您不要使用重新裝填的墨水匣。重新裝填了墨水的墨水匣會影響列
印品質，並且可能損壞多功能複合機。為了獲得最佳的結果，請使用 Lexmark
耗材。
清潔掃描器玻璃
出現明顯的墨水污漬、指紋或髒污時，請清潔掃描器玻璃。
若要清潔：
• 用一塊乾淨且沒有毛絮的布，以無磨蝕作用的清潔溶劑沾濕。
• 輕輕將掃描器的玻璃擦拭乾淨。
請注意：請先確定文件上所有的墨水或修正液已變乾，然後再將
文件放在掃描器的玻璃上。
85
Page 92
訂購耗材
若要訂購多功能複合機耗材，或是要尋找距離您最近的經銷商，請造訪
Lexmark 網站：www.lexmark.com。
項目： 材料編號：
黑色墨水匣
彩色墨水匣 83 或 88
USB 電纜
82
12A2405
86
Page 93
疑難排解
安裝上的疑難排解
如果您在設定多功能複合機時遇到問題，請確定：
• 您可以將掃描器鎖壓下，來打開掃描器台座的鎖定。如需掃描器鎖定
位置的說明，請參閱多功能複合機的圖片 （第 11 頁）。
• 您只有一部 Lexmark X6100 Series 連接到您的電腦。
• 作業系統與多功能複合機相容。Lexmark X6100 Series 支援下列作
業系統：
Windows 98 Windows 2000
Windows Me Windows XP
一般疑難排解
當多功能複合機發生問題時，在聯繫「Lexmark 客戶支援」之前，請先檢查
下列項目。
沒有
如果多功能複合機並
連接到電腦，請確定：
• 電源供應器已穩妥地插入多功能複合機以及電器插座中。
• 您已正確安裝了墨水匣。將黑色墨水匣插入左台架，並將彩色墨水匣
插入右台架。如需說明，請參閱第 76 頁。
• 您已從兩種墨水匣的底部移除了貼紙和膠帶。如需說明，請參閱第 76
頁。
• 紙張已正確載入。如需說明，請參閱第 24 頁。
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如果多功能複合機
已經
連接到電腦，請確定：
• 電腦以及多功能複合機的電源已開啟。
• 多功能複合機直接連接到電腦。
• 多功能複合機已設定成預設的印表機。
• USB 電纜已妥善連接到電腦與多功能複合機。若要購買 USB 電纜
（材料編號 12A2405），請造訪 Lexmark 網站，網址為
www.lexmark.com。
每當多功能複合機發生問題時，請確定：
• 您已經打開掃描器的鎖定：
1 按下 Power （電源）按鈕，來關閉多功能複合機。
2 打開掃描器的鎖定。
3 按下 Power （電源）按鈕，開啟多功能複合機的電源。
請注意：如果您尚未打開掃描器的鎖定，則當您開啟多功能複合
機時，就會聽到 「砰」的很大一聲。
• 您已經安裝兩個墨水匣。在安裝兩個墨水匣之後，Lexmark X6100
Series 才可以運作。如需安裝墨水匣的說明，請參閱第 76 頁。
• 您已經移除墨水匣底部的貼紙、透明膠帶和泡棉。如需相關圖解，請
參閱第 77 頁。
問題： 請跳至：
無法列印文件 第 89 頁
文件列印速度緩慢 第 89 頁
文件進紙發生問題或夾紙 第 90 頁
文件列印的品質不良 第 93 頁
文件太淡或太濃 第 93 頁
顯示語言不是偏好的語言 第 95 頁
顯示幕上的日期和時間不正確 第 95 頁
多功能複合機無法與電腦通訊 第 96 頁
黑白列印的複印品質不佳 第 96 頁
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問題： 請跳至：
文件有格狀圖樣 第 97 頁
掃描的影像裁切不正確 第 98 頁
掃描文件的邊緣被切掉 第 99 頁
掃描器組件無法關上 第 99 頁
傳真設定值需要做調整 第 99 頁
多功能複合機在掃描和複印時沒有預先掃描 第 99 頁
錯誤訊息與閃爍指示燈 第 100 頁
無法傳送傳真 第 104 頁
無法接收傳真 第 105 頁
接收的傳真空白 第 105 頁
接收的傳真列印品質不良 第 105 頁
無法列印文件
• 確定已正確安裝墨水匣。如需說明，請參閱第 76 頁。
• 使用沒有損壞的 USB 電纜。
• 檢查多功能複合機狀態，確定文件沒被保留或暫停。
若要檢查多功能複合機狀態：
1 按一下開始 設定 印表機。
2 按兩下 Lexmark X6100 Series 圖示，然後按一下印表機。
3 確定暫停列印旁邊沒有核取標記。
4 列印測試頁。
• 檢查軟體程式。
文件列印速度緩慢
• 關閉不在使用的程式。
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• 降低列印品質解析度 （Quick （快速）和 Normal （一般）的列印速
度比 Better （較佳）和 Best （最佳）快）。
請注意：列印相片或含有圖形的文件時，列印時間可能比列印一
般文字要來得長。
• 請考慮為電腦購買較大的隨機存取記憶體 (RAM)。
文件進紙發生問題或夾紙
不進紙或一次被拉進好幾張紙
•
請使用噴墨印表機建議使用的紙張。
• 請勿勉強將紙張塞入多功能複合機。
• 請勿在多功能複合機中載入太多紙張。如需說明，請參閱第 24 頁。
• 確定紙張導引夾緊靠著紙張左側，而且紙張托架中的紙張並未因此而
彎曲。
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• 將多功能複合機放在平坦的表面上。
• 選取正確的紙張類型和尺寸。
• 如果您正在列印長條海報，請確定在「列印內容」中，選取 「Letter
長條海報紙」或 「A4 長條海報紙」。如需說明，請參閱第 19 頁。
夾紙
如果紙張托架發生夾紙，請直接從多功能複合機中取出紙張。若紙張卡在多
功能複合機深處無法取出：
1 按下 Power （電源）按鈕，來關閉 「多功能複合機」。
2 慢慢並用力拉出紙張。
如果因為紙張卡在多功能複合機深處而無法抓到：
a 抬起掃描器組件，然後將紙張拉出。
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b 將掃描器組件放下，直至完全閉合。
3 按下 Power（電源）按鈕，來啟動「多功能複合機」，然後列印文件。
請注意：如果您正在列印長條海報，請確定在 「列印內容」中，
選取「Letter 長條海報紙」或「A4 長條海報紙」。如需
說明，請參閱第 19 頁 「使用列印內容」。
如果自動送件器發生夾紙：
1 關閉「多功能複合機」電源。
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2 打開自動送件器。
3 取出夾紙。
4 關上自動送件器。
5 開啟「多功能複合機」的電源。
6 列印任何遺漏的頁面。
文件列印品質不良
文件太淡或太濃
您可以從操作面板調整文件的濃淡。
1 在操作面板中，按下 Lighter/Darker （較淺 / 較深）。
2 按下右箭頭可使文件變深，或按左箭頭使文件變淡。
3 當顯示幕中的星號 (*) 移至您要的位置時，請按下 Select （選取）。
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垂直線不平順
若要改善表格、邊框和圖形中的垂直線列印品質：
• 請進行墨水匣校正測試。如需說明，請參閱第 81 頁。
• 清潔噴墨嘴。如需說明，請參閱第 83 頁。
漏印字元或出現非預期的字元
確定掃描器玻璃是乾淨的。
1 用水將乾淨且沒有線頭的布沾濕。
2 輕輕擦拭掃描器的玻璃。
請注意：請先確定文件上所有的墨水或修正液已變乾，然後再將
文件放在掃描器玻璃上。
列印得太黑或出現污跡
•
等墨水完全乾了之後，才觸摸紙張。
• 從 「內容」、「喜好設定」或 「多功能複合中心」，選取正確的紙張
類型和尺寸。
• 確定紙張平直且沒有皺褶。
• 為紙張類型選取適合的「品質」。如果您要用噴墨專用紙列印，請從
「內容」、「喜好設定」的 「品質 / 列印份數」標籤中，或是從 「多
功能複合中心」，來選取 Quick Copy （快速複印）。
• 清潔墨水匣噴墨嘴。如需說明，請參閱第 83 頁。
列印頁出現濃淡相間的條紋 （間歇性的列印）
如果文件出現濃淡相間的條紋，就可能需要選取最高的列印品質。
1 當文件開啟時，請按一下檔案 列印。
2 在「列印」對話框中，按一下內容、喜好設定、選項或設定 （視您
的程式或作業系統而定）。
3 在「品質 / 列印份數」標籤中，選取 Best （最佳）。
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