Lexmark X5690, X6650, X5650, X6675, X6690 User Manual [zh]
5600-6600 Series 用戶手冊
2008 年 www.lexmark.com
目錄
安全資訊.................................................................................................9
簡介......................................................................................................10
尋找印表機相關資訊.................................................................................................................10
安裝印表機............................................................................................13
安裝期間授予軟體存取權..........................................................................................................13
將印表機設成純複印機或純傳真機............................................................................................13
瞭解印表機組件........................................................................................................................20
使用印表機控制面板按鈕和功能表............................................................................................23
使用印表機控制面板..........................................................................................................................23
使用印表機功能表 .............................................................................................................................26
儲存設定............................................................................................................................................28
使用印表機軟體........................................................................................................................30
安裝印表機軟體.................................................................................................................................30
安裝選擇性 XPS 驅動程式（Windows Vista 使用者適用）...............................................................31
使用 Windows 印表機軟體 ................................................................................................................32
使用 Macintosh 印表機軟體（英文版）.............................................................................................33
在背部 USB 連接埠與快速連接筆記型電腦連接埠之間切換（僅限選定機種）.........................34
使印表機備妥進行傳真..............................................................................................................35
使用 RJ11 連結器..............................................................................................................................35
選擇傳真連線方式 .............................................................................................................................38
連接到電話答錄機 .............................................................................................................................39
直接連接到牆上電話插座...................................................................................................................40
直接連接到牆上電話插座（德國適用）.............................................................................................41
連接到附數據機的電腦 ......................................................................................................................42
連接到電話 ........................................................................................................................................43
使用數位電話服務 .............................................................................................................................44
安裝無線網路印表機（僅限選定機種）................................................45
無線網路相容性........................................................................................................................45
在無線網路上設定印表機時所需的資訊....................................................................................45
安裝無線網路印表機.................................................................................................................45
在其他電腦上安裝印表機..........................................................................................................46
解讀 Wi-Fi 指示燈的顏色..........................................................................................................47
無線安裝特殊指示.....................................................................................................................47
目錄
3
指定靜態 IP 位址.......................................................................................................................48
安裝後變更無線設定.................................................................................................................48
在 USB 與無線連線之間進行切換（Windows 適用）...............................................................49
在 USB 與無線連線之間進行切換（Macintosh 適用）.............................................................49
進階無線設定............................................................................................................................50
建立對等式 (Ad Hoc) 無線網路..........................................................................................................50
將印表機新增到現有的對等式 (Ad Hoc) 無線網路.............................................................................53
使用 WPS（Wi-Fi Protected Setup 安全性程式） ............................................................................54
常見問題...................................................................................................................................54
要在何處尋找我的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組？............................................................................54
什麼是 SSID？ ..................................................................................................................................54
要在何處尋找我的 SSID？ ................................................................................................................54
什麼是網路？.....................................................................................................................................54
可用的無線網路安全性類型有哪些？.................................................................................................55
如何找出我的網路所使用的安全類型？.............................................................................................56
如何配置家用網路？..........................................................................................................................56
為何需要安裝電纜？..........................................................................................................................58
如何連接安裝電纜？..........................................................................................................................58
主從式 (Infrastructure) 與對等式 (Ad Hoc) 網路的作業方式有何差異？............................................59
尋找信號強度.....................................................................................................................................60
我如何改善無線信號強度？...............................................................................................................60
我可以同時在 USB 和網路連線上使用我的印表機嗎？.....................................................................61
什麼是 MAC 位址？...........................................................................................................................61
我如何找到 MAC 位址？ ...................................................................................................................61
什麼是 IP 位址？ ...............................................................................................................................62
什麼是 TCP/IP？ ...............................................................................................................................62
如何找出 IP 位址？............................................................................................................................62
如何指定 IP 位址？............................................................................................................................63
什麼是金鑰索引？ .............................................................................................................................63
載入紙張...............................................................................................64
載入紙張...................................................................................................................................64
載入各種不同類型紙張..............................................................................................................64
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................68
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................69
使用自動紙張類型感應器..........................................................................................................71
列印......................................................................................................72
列印基本文件............................................................................................................................72
列印文件............................................................................................................................................72
目錄
4
列印網頁............................................................................................................................................72
同一文件列印多份 .............................................................................................................................73
逐份列印文件.....................................................................................................................................73
先印最後一頁（反序列印）...............................................................................................................74
一張紙上列印多頁（縮版併印成 1 頁）.............................................................................................74
從記憶卡或快閃硬碟列印文件 ...........................................................................................................75
列印特殊列印材質文件..............................................................................................................76
選擇相容的特殊紙張類型...................................................................................................................76
列印信封............................................................................................................................................76
列印貼紙............................................................................................................................................77
自訂尺寸紙張的列印..........................................................................................................................78
管理列印工作............................................................................................................................79
暫停列印工作.....................................................................................................................................79
恢復列印工作.....................................................................................................................................80
取消列印工作.....................................................................................................................................81
處理相片...............................................................................................83
連接相片儲存裝置.....................................................................................................................83
插入記憶卡 ........................................................................................................................................83
插入快閃硬碟.....................................................................................................................................84
列印相片...................................................................................................................................85
使用印表機控制面板列印相片 ...........................................................................................................85
使用印表機軟體從電腦列印相片........................................................................................................85
使用印表機軟體從記憶裝置列印相片.................................................................................................86
列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片.........................................................................................88
使用相片索引頁列印儲存在記憶裝置上的相片..................................................................................89
利用數位影像列印模式列印數位相機中的相片..................................................................................90
掃描......................................................................................................91
掃描原始文件............................................................................................................................91
掃描彩色或黑白原始文件..........................................................................................................93
掃描相片以進行編輯.................................................................................................................93
透過網路掃描到電腦.................................................................................................................94
取消掃描工作............................................................................................................................94
複印......................................................................................................95
複印..........................................................................................................................................95
複印相片...................................................................................................................................95
放大或縮小影像........................................................................................................................95
調整複印品質............................................................................................................................96
目錄
5
使複印文件變淺或變深..............................................................................................................96
使用印表機控制面板進行逐份列印............................................................................................97
在一頁上重複影像.....................................................................................................................97
一張紙上複印多頁（縮版併印成 1 頁）....................................................................................98
取消複印工作............................................................................................................................98
傳真......................................................................................................99
傳送傳真...................................................................................................................................99
使用印表機控制面板傳送傳真 ...........................................................................................................99
接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號） .........................................................................................99
在排定的時間進行群組傳送傳真......................................................................................................100
接收傳真.................................................................................................................................101
自動接收傳真...................................................................................................................................101
手動接收傳真...................................................................................................................................101
以電話答錄機接收傳真 ....................................................................................................................101
轉呈傳真..........................................................................................................................................102
自訂撥號設定..........................................................................................................................102
設定通訊錄 ......................................................................................................................................102
設定撥號前導碼...............................................................................................................................103
設定來電顯示...................................................................................................................................103
設定特殊響鈴...................................................................................................................................103
設定傳真手動應答碼........................................................................................................................104
透過 PBX（交換機）設定傳真 ........................................................................................................104
管理傳真.................................................................................................................................104
設定傳真頁尾...................................................................................................................................104
列印傳真收發報告 ...........................................................................................................................105
列印傳真設定清單 ...........................................................................................................................105
封鎖垃圾傳真...................................................................................................................................105
封鎖不要的傳真設定變更.................................................................................................................106
維護印表機..........................................................................................107
維護墨水匣..............................................................................................................................107
安裝墨水匣 ......................................................................................................................................107
取出用過的墨水匣 ...........................................................................................................................108
重新裝填墨水匣...............................................................................................................................109
使用 Lexmark 原廠墨水匣 ...............................................................................................................109
校正墨水匣 ......................................................................................................................................110
清潔墨水匣噴墨嘴 ...........................................................................................................................110
檢查墨水存量...................................................................................................................................111
將噴墨嘴與接點擦拭乾淨.................................................................................................................112
保存墨水匣 ......................................................................................................................................113
目錄
6
清潔掃描器玻璃面板...............................................................................................................113
清潔印表機外部......................................................................................................................113
訂購耗材.................................................................................................................................114
訂購墨水匣 ......................................................................................................................................114
訂購紙張與其他耗材........................................................................................................................115
重設為出廠預設值...................................................................................................................115
疑難排解.............................................................................................117
使用印表機疑難排解軟體（Windows 適用）..........................................................................117
安裝上的疑難排解...................................................................................................................117
顯示幕上出現不適用的語言.............................................................................................................117
電源按鈕沒有亮起 ...........................................................................................................................118
軟體未安裝 ......................................................................................................................................118
頁面無法列印...................................................................................................................................119
解決印表機電源問題........................................................................................................................122
移除與重新安裝軟體........................................................................................................................122
在 Windows 中啟動 USB 連接埠.....................................................................................................123
無線疑難排解..........................................................................................................................124
無線疑難排解核對清單 ....................................................................................................................124
列印網路設定頁...............................................................................................................................125
連接 USB 電纜後，無法繼續進行無線配置.....................................................................................125
為何我的印表機未列在清單上？......................................................................................................126
無法在無線網路上列印 ....................................................................................................................127
無法列印，而且電腦有防火牆 .........................................................................................................130
Wi-Fi 指示燈沒有亮起......................................................................................................................130
Wi-Fi 指示燈是綠色，但印表機並未列印（Windows 適用）...........................................................130
Wi-Fi 指示燈在安裝期間呈現橙色閃爍（Windows 適用） ..............................................................132
Wi-Fi 指示燈在安裝期間呈現橙色閃爍（Macintosh 適用）（英文版）...........................................135
Wi-Fi 指示燈還是橙色......................................................................................................................137
末安裝無線列印伺服器 ....................................................................................................................138
進行無線列印時出現「無法通訊」訊息...........................................................................................138
連接到虛擬私人網路 (VPN) 時遺失與印表機的通訊........................................................................139
將內接式無線列印伺服器重設為出廠預設值....................................................................................139
傳真疑難排解..........................................................................................................................139
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................139
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................141
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................142
印表機接收到空白的傳真.................................................................................................................143
接收的傳真文件列印品質不佳 .........................................................................................................143
未顯示來電顯示資訊........................................................................................................................144
傳真錯誤..........................................................................................................................................144
目錄
7
傳真模式不相容...............................................................................................................................144
遠端傳真錯誤...................................................................................................................................145
電話忙線中 ......................................................................................................................................145
電話線錯誤 ......................................................................................................................................146
沒有應答..........................................................................................................................................147
連線失敗..........................................................................................................................................147
注意事項.............................................................................................148
產品資訊.................................................................................................................................148
版本注意事項..........................................................................................................................148
耗電量.....................................................................................................................................151
索引....................................................................................................155
目錄
8
安全資訊
您只應該使用本產品隨附的電源供應器和電源線或製造商授權的電源供應器和電源線更換品。
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
請當心－有潛在傷害的危險：請勿扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免讓電源線
遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。電源線使用不當，有可能引起火災或
造成觸電。請定期檢查電源線，避免出現任何使用不當的跡象。檢查電源線之前，請先從電源插座拔掉電
源線。
要將本產品連接到公眾交換電話網路時，請務必選用 26 AWG 電話線材或較大型號的電信 (RJ-11) 纜線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能
不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
請保存上述指示。
安全資訊
9
簡介
尋找印表機相關資訊
出版品
請參閱 相關資訊
快速安裝
印刷版
電子檔
Windows 說明 在 Windows 作業系統上使用印表機軟體的其他說明。
指南
網路功能手冊
用戶手冊
/
傳真手冊
起始設定指示。
其他設定指示。
請注意：您的印表機可能沒有隨附這些出版品。
印表機的完整使用指示。隨同印表機軟體自動安裝的電子
版本。
「說明」會隨同這些程式自動安裝。
1 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 。
• 若是 Windows XP 及較早的版本，請按一下開始。
2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機
程式資料夾。
3 從程式按一下說明，來檢視「說明」的主頁。
，來檢視上下文相關資訊。
Mac 說明（英文版）
請注意：您的印表機可能沒有支援 Macintosh，所
以可能沒有此「說明」。
按一下
在 Macintosh 作業系統上使用印表機軟體的其他說明。
「說明」會隨同這些應用程式自動安裝。
1 從 Finder 桌面，連按兩下印表機檔案夾。
2 按兩下應用程式。
3 從應用程式按一下功能表列上的 Help（說明），來
檢視 Help（說明）的主頁。
請注意：若已開啟了數個應用程式，請確定您要使用
的應用程式為作用中應用程式。若應用程式不在作用
中，就不會出現目前的功能表列。按一下主畫面，使
它變成作用中應用程式。
簡介
10
按一下
，來檢視上下文相關資訊。
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：(852)
2923-8111
星期一 - 星期五（上午 9:00 - 下午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
– 星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚
上 11:00 東部時間），星期六（中午 下午 6:00 東部時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
– 英文支援：星期一 - 星期五（上午 8:00
- 晚上 11:00 東部時間），星期六（中
午 - 下午 6:00 東部時間）
– 法文支援：星期一 - 星期五（上午 9:00
- 晚上 7:00 東部時間）
• 墨西哥：01-800-253-9627
– 星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 8:00
東部時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未及時知
會的情況下而有所更改。如需可用的最新電話
號碼，請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲
明。
電話號碼與上班時間可能因國家或地區而有所
差異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，
然後選取 Customer Support（客戶支援）鏈
結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資
訊，請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
電子郵件支援 如需電子郵件支援，請造訪本公司網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 SUPPORT（支援）。
2 按一下 Technical Support（技術支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 從 Support Tools（支援工具）區中，按一
下 e-Mail Support（寄電子郵件給支援人
員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit
Request（提出要求）。
E-mail support（電子郵件支援）可能因國家
或地區而有所不同，而且在某些情況下可能無
法供您使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，
然後選取 Customer Support（客戶支援）鏈
結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資
訊，請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
簡介
11
有限保固聲明
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限
保固聲明資訊）
Lexmark International, Inc. 提供有限
保固，以保證本印表機或「多功能複
合機」產品的質料和製作無瑕疵；保
證期間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整
條款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固
聲明」，或參閱 www.lexmark.com 上的
相關內容。
1 按一下 SUPPORT（支援）。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
保固聲明資訊可能因國家
或地區而有所差異。請參
閱您印表機隨附的印刷版
保固聲明。
3 按一下 Statement of Limited
Warranty for Inkjet & All-In-One
Printers（噴墨印表機與多功能複合機
的有限保固聲明）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明
內容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在聯繫客戶支援人員時備妥這些資訊，以加速我們為您的
服務：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
簡介
12
安裝印表機
安裝期間授予軟體存取權
協力廠商應用程式，包括防毒、防護和防火牆程式等，可能會警示您已安裝了印表機軟體。您必須授予印表機
軟體存取權，印表機才能正常運作。
將印表機設成純複印機或純傳真機
如果您不想將印表機連接到電腦，請使用下列指示。
請注意：如果您想將印表機連接到電腦，請使用印表機隨附的安裝說明文件和印表機軟體光碟。
1 拆開印表機的包裝。
請注意：裝箱內容物（例如：墨水匣的數量）可能因機型而有所不同。
9
8
1
2
3
7
6
5
4
電源線
1
電話線
2
印表機軟體光碟
3
USB 電纜或安裝電纜
4
請注意：您的印表機機型可能沒有隨附 USB 電纜。請另外購買 USB 電纜。
網路功能手冊
5
請注意：您的印表機機型可能沒有隨附此出版品。
傳真手冊
6
請注意：您的印表機機型可能沒有隨附此出版品。
快速安裝
7
墨水匣
8
您語言適用的黏貼式面板罩
9
指南
2
3
1
安裝印表機
13
2 移除印表機各個部位的膠帶和包裝材料。
3 掀起印表機控制面板。
4 如果需要安裝您語言適用的黏貼式面板罩，請撕下面板罩背面的保護膜，以露出黏著劑。
5 將黏貼式面板罩蓋過印表機控制面板的嵌置區域，然後將黏貼式面板罩往下壓。
安裝印表機
14
6 將出紙匣拉出。
1
2
2
1
7 掀開紙張托架，然後壓下紙張調整壓桿，以推開紙張導引夾。
8 載入紙張，然後將紙張調整壓桿往上拉，來調整紙張導引夾。紙張導引夾應該緊靠著紙張邊緣。
9 將電源線連接到印表機。
2
1
請當心－有觸電的危險：在接上電源或進行任何電纜連線前，請先閱讀本產品隨附的安全資訊。
安裝印表機
15
10 如果印表機未自動啟動，請按下 按鈕。
11 如果螢幕出現提示，請設定語言。
1
按下箭頭按鈕，等您所要的語言出現時，再按下 按鈕。
12 如果螢幕出現提示，請設定國家/地區。
1
按下箭頭按鈕，等您所要的國家或地區出現時，再按下 按鈕。
13 設定日期及時間。
2
2
1
1
a 使用印表機控制面板的鍵台，輸入月、日及年，然後按下 按鈕來儲存。
b 輸入時間，然後按下 按鈕來儲存。
c 按下箭頭按鈕來選擇時間格式，然後按下 按鈕來儲存。
14 設定傳真號碼與傳真名稱。
a 輸入傳真號碼，然後按下 按鈕來儲存。
b 輸入傳真名稱，然後按下 按鈕來儲存。
安裝印表機
16
15 打開印表機，然後按下墨水匣台架壓桿。
16 拆開彩色墨水匣的錫箔紙袋，然後從包裝中取出墨水匣。
17 若內含儲存盒，請從儲存盒中取出彩色墨水匣。
2
1
安裝印表機
17
18 撕下彩色墨水匣的膠帶，再將墨水匣裝入右台架，然後關上彩色墨水匣台架盒蓋。
19 若包裝盒內含黑色墨水匣，請拆開黑色墨水匣的錫箔紙袋，然後從包裝中取出墨水匣。
請注意：您可能須另行購買黑色墨水匣。
安裝印表機
18
20 撕下黑色墨水匣的膠帶，再將墨水匣裝入左墨水匣台架，然後關上黑色墨水匣台架盒蓋。
21 關上印表機。
22 按下 按鈕。
隨即列印校正頁。
安裝印表機
19
23 請捨棄或回收該校正頁。
請注意：
• 該校正頁可能與所示範例略有不同。
• 校正頁上顯示的條紋為正常現象，並非意指錯誤。
瞭解印表機組件
4
3
5
6
7
8
9
2
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
10
G
11
12
使用 執行下列各項
紙張調整壓桿 調整紙張導引夾。
1
1
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
15
14
13
紙張托架 載入紙張。
2
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
3
送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽。
4
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸
5
文件。
安裝印表機
20
使用 執行下列各項
自動送件器 (ADF) 紙匣
6
自動送件器 (ADF) 出紙匣
7
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
8
印表機控制面板 操控印表機。
9
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
10
記憶卡槽 插入記憶卡。
11
快速連接筆記型電腦連接埠
12
請注意：您的印表機機型可能沒有這個連接埠。
讀卡器指示燈 檢查讀卡器狀態。存取記憶卡時，該指示燈會閃
13
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃硬碟連接到印
14
將原始文件載入「自動送件器」。建議用於掃
描、複印或傳真多頁文件。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件或太薄
的列印材質（如：從雜誌剪下的紙張）載入「自
動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面
板上。
用於盛放從「自動送件器」退出的文件。
讓送入「自動送件器」的紙張保持平整。
使用 USB 電纜將筆記型電腦連接到印表機。
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜
或安裝電纜，否則請勿觸碰 USB 連接埠。
爍。
表機。
Wi-Fi 指示燈
15
請注意：您的印表機機型可能沒有無線功能，所以
可能沒有此指示燈。
檢查無線狀態：
• 關表示印表機電源關閉，或印表機電源開啟，
或印表機處於「省電模式」。在「省電模式」
下，電源指示燈會時亮時滅。
• 橙色
- 表示印表機尚未配置為適用於無線網路。
- 表示印表機已配置為對等式 (Ad Hoc) 連線，
但目前未和其他對等式 (Ad Hoc) 裝置通訊。
• 橙色燈閃爍表示已配置印表機，但無法與無線
網路進行通訊。
• 綠色表示印表機已連接到無線網路。
安裝印表機
21
1
EXT
LINE
2
3
4
使用 執行下列各項
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
1
掃描器玻璃面板 掃描及複印相片和文件。
2
掃描器組件
3
• 存取墨水匣。
5
• 取出夾紙。
6
7
8
9
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
4
EXT（電話分機）連接埠
5
LINE（線路）連接埠
6
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
7
將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或
電話答錄機連接到印表機。此連線方式不見得適
用於所有的國家或地區。
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收
傳真。印表機必須連接到電話線，以應答進線傳
真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）
連接埠，也不要將 DSL（Digital Subscriber
Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated
Services Digital Network，即整體服務數位網
路）或纜線數據機連接到印表機。
安裝印表機
22
使用 執行下列各項
後 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到桌上型電腦。
8
警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電
纜或安裝電纜，否則請勿觸碰 USB 連接埠。
內接式無線列印伺服器
9
請注意：您的印表機機型可能沒有無線功能，所以可
能沒有此列印伺服器。
使用印表機控制面板按鈕和功能表
使用印表機控制面板
印表機控制面板含有下列各項：
• 電源開/關按鈕
• 兩行文字的顯示幕可顯示印表機狀態、訊息及功能表
• 27 個按鈕
ON
COPY
SCAN
FAX
PHOTO
將印表機連接到無線網路。
以下圖表說明印表機控制面板的各個區域：
安裝印表機
23
11
10
9
8
7
2
1
3
4
按下 執行下列各項
設定 存取設定功能表，然後變更印表機設定。
1
請注意：當選取這個按鈕時，「複印」、「掃描」與「相片」按鈕指示燈會關閉。
通訊錄 從儲存的號碼清單存取傳真號碼。
2
3 重撥/暫停
在「傳真」模式下：
5 6
• 在要撥出的號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線進入自動答錄系統。只有在您已
開始輸入號碼時，才輸入暫停。
• 顯示撥出的最後一個號碼。按下箭頭按鈕，以檢視撥出的最後五個號碼。
撥號音 傳送傳真之前，請使用鍵台手動撥出電話號碼。
4
鍵台 在「複印」模式或「相片」模式下：輸入您要複印或列印的份數。
5
在「傳真」模式下：
• 輸入傳真號碼。
• 導覽自動答錄系統。
• 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。
• 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。
顯示幕 檢視：
6
• 印表機狀態
• 訊息
• 功能表
7
8
9
10
請注意：
• 顯示幕在不活動兩分鐘後出現逾時情形。按下任一個按鈕，即可回復顯示幕。
• 顯示幕在「省電模式」下會關閉。
存取相片功能表，然後列印相片。
存取傳真功能表，然後傳送傳真。
存取掃描功能表，然後掃描文件。
存取複印功能表，然後進行複印。
安裝印表機
24
按下 執行下列各項
11
• 開啟或關閉印表機電源。
• 切換到「省電模式」。
請注意：按下
電源。
按鈕，切換到「省電模式」。按住 按鈕兩秒鐘，即可關閉印表機
7
6
按下 執行下列各項
1
• 減小數字。
• 刪除英文字母或數字。
• 將游標往左移一格。
• 捲動顯示幕上的功能表、子功能表或設定。
2
• 選取出現在顯示幕上的功能表項目。
• 儲存設定。
• 往子功能表的更深一層移動一個階層。
• 送入或退出紙張。按住 按鈕 3 秒鐘，即可從印表機送入或退出紙張。
3
• 增大數字。
• 將游標往右移一格。
• 捲動顯示幕上的功能表或設定。
4
• 返回前一個畫面。
• 從某功能表階層退出後進入更高的階層。
1
2
3
4
5
安裝印表機
25
按下 執行下列各項
5
• 取消進行中的列印、複印、掃描或傳真工作。
• 從「複印」、「掃描」、「傳真」、「相片」或「檔案列印」功能表階層退出，然後
進入功能表的最高階層。
• 從「設定」功能表的功能表階層退出，然後進入前一模式的最高階層。
• 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為預設值。
6 彩色 / 黑白
7
切換到彩色或黑白模式。
依據所選取的模式，開始進行列印、掃描或複印工作。
使用印表機功能表
印表機提供您一些功能表，方便您用來變更印表機設定：
安裝印表機
26
功能表清單
設定功能表 相片功能表
維護
• 墨水存量
• 清潔墨水匣
• 校正墨水匣
• 列印測試頁
裝置設定
• 語言
• 國家/地區
• 日期/時間
• 主電腦傳真設定
• 按鈕嗶聲
• 省電模式
• 清除設定逾時
傳真設定
• 通訊錄
• 報告
• 響鈴與應答
• 列印傳真
• 撥號與傳送
• 封鎖傳真
網路設定（只有在印表機具有內接式無線列印伺服器
時，才會出現此項目）
• 列印設定頁
• Wi-Fi Protected Setup 安全性程式
• 無線資訊
• TCP/IP
• 網路時間
• 檔案列印
• 重設網路印表機伺服器預設值
預設值
• 紙張尺寸
• 紙張類型
• 相片列印尺寸
• 設定預設值
請注意：您必須將記憶裝置插入印表機，才能啟動
「相片」功能表。
簡易相片
• 列印
• 紙張尺寸
• 相片尺寸
列印相片
• 列印
• 較淺/較深
• 相片效果
• 紙張尺寸
• 相片尺寸
• 紙張類型
• 版面配置
• 品質
相片索引頁
• 列印最後 20 張
• 列印全部
• 列印日期範圍
• 掃描相片索引頁
儲存相片
• 電腦（必須將印表機直接連接到電腦，才會出現此
項目）
• 網路（必須將印表機連接到網路，才會出現此項
目）
• USB 快閃硬碟
• 記憶卡
選取電腦（必須將印表機連接到網路，才會出現此項
目）
安裝印表機
27
複印功能表 掃描功能表 傳真功能表
PictBridge 功能表
份數
品質
較淺/較深
調整大小
原始尺寸
重新列印相片
逐份列印
將多重頁面合併在一張紙
上
將多重副本合併在一張紙
上
內容類型
掃描目的地
• 電腦
• 網路（必須將印表機連接到
網路，才會出現此項目）
• USB 快閃硬碟
• 記憶卡
品質
原始尺寸
傳真到
品質
• 標準
• 細緻
• 高品質
• 超高品質
較淺/較深
原始尺寸
• Letter
• A4
排定傳真時程
請注意：您必須將 PictBridge 相容
相機插入印表機，才能啟動
PictBridge 功能表。
相片尺寸
紙張尺寸
紙張類型
版面配置
品質
• 立即傳送
• 稍後傳送
• 檢視擱置中
通訊錄
請注意：您必須將內含文件檔的快閃硬碟插入印表機，才能啟動「檔案列印」功能表。此功能表是由儲存在快
閃硬碟上的資料夾和檔案所組成。
儲存設定
您可以設定所列印文件和相片的預設紙張尺寸、紙張類型及相片列印尺寸。
請注意：這些預設值只適用於您從印表機起始的列印、複印及掃描工作。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，直到預設值出現，然後按下 按鈕。
紙張尺寸隨即出現在顯示幕上。
3 重新按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，來選取印表機的預設紙張尺寸，然後按下 按鈕。
5 按下箭頭按鈕，直到紙張類型出現，然後按下 按鈕。
6 按下箭頭按鈕，來選取印表機的預設紙張類型，然後按下 按鈕。
7 按下箭頭按鈕，直到相片列印尺寸出現，然後按下 按鈕。
8 按下箭頭按鈕，來選取印表機的預設相片列印尺寸，然後按下 按鈕。
9 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
將暫存設定變更為新的預設值
印表機備有功能表的預設暫存設定。若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，印表機便會返回這些預設
暫存設定。
安裝印表機
28
暫存設定
複印功能表
• 份數
• 調整大小
• 較淺/較深
• 品質
• 將多重副本合併在一張紙上
• 將多重頁面合併在一張紙上
• 原始尺寸
• 內容類型
掃描功能表
• 品質
• 原始尺寸
傳真功能表
• 較淺 / 較深
• 品質
相片功能表 若兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源，下列「相片」選項不會逾時，不過在您取出記
憶卡或快閃硬碟時，就會返回出廠預設值。
• 相片效果
• 相片尺寸
• 版面配置
• 品質
將暫存設定變更為新的預設值
在印表機控制面板上，按下 按鈕。
1
2 按下箭頭按鈕，直到預設值出現，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，直到設定預設值出現，然後按下 按鈕。
使用目前預設值隨即出現在顯示幕上。
4 重新按下 按鈕。
5 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
如何停用設定逾時功能
若您不要讓印表機在兩分鐘內沒有任何動作，或關掉印表機電源時返回預設暫存設定，您可停用設定逾時功
能。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，直到裝置設定出現，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，直到清除設定逾時出現，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，直到永遠關閉出現，然後按下 按鈕。
5 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
安裝印表機
29
變更省電模式逾時
您可以自訂印表機的「省電模式逾時」。「省電模式逾時」是指印表機從閒置狀態切換到「省電模式」所花的
時間。變更「省電模式逾時」可避免在印表機上進行多重工作時，發生中斷的情形。
1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。
2 按下箭頭按鈕，直到裝置設定出現，然後按下 按鈕。
3 按下箭頭按鈕，直到省電模式出現，然後按下 按鈕。
4 按下箭頭按鈕，來選取「省電模式逾時」，然後按下 按鈕。
請注意：若要讓用電更有效率，請從選項中選取最小「省電模式逾時」。若您不希望印表機經常從「省電
模式」返回電源開啟的狀態，請選取最大「省電模式逾時」。
5 按下 按鈕，直到您結束「設定」，或按下其他模式按鈕。
使用印表機軟體
安裝印表機軟體
使用 Windows
1 關閉所有開啟的軟體程式。
2 放入安裝軟體光碟。
若稍後並未出現「歡迎」畫面，請執行下列其中一項：
在 Windows Vista 中
按一下 。
a
b 在「開始搜尋」框中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機代號。
在 Windows XP 及更早的版本
按一下開始。
a
b 按一下執行。
c 輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機代號。
3 遵循「歡迎」畫面上的指示，來設定印表機。
使用 Macintosh（英文版）
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 放入安裝軟體光碟。
如果稍後並未出現 Welcome（歡迎）畫面，請按一下桌面上的光碟圖像。
3 連按兩下 Install（安裝）。
4 遵循 Welcome（歡迎）畫面上的指示，來設定印表機。
安裝印表機
30
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