Lexmark X5690, X6690, X5650, X6675, X6650 User Manual [fi]
5600-6600 Series -faksiopas
2008 www.lexmark.com
Sisällys
Johdanto....................................................................................4
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen.....................................................................................4
Tulostimen osien tehtävät.....................................................6
Tulostimen osien tehtävät.............................................................................................................................6
Faksiasetukset..........................................................................8
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten..................................................................................8
Tulostimen asentaminen pelkästään kopiokoneeksi tai faksiksi............................................................8
RJ11-sovittimen käyttäminen ...........................................................................................................................12
Faksiliitännän valitseminen................................................................................................................................14
Liittäminen vastaajaan.........................................................................................................................................14
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan.....................................................................................................15
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa...................................................................................16
Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen...........................................................................17
Liittäminen puhelimeen......................................................................................................................................17
Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen..................................................................................................18
Faksin käyttäminen...............................................................19
Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle................................................................19
Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.............20
Faksin lähettäminen......................................................................................................................................21
Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla..........................................................................21
Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan) ...............................................21
Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna.........................................................................................................21
Faksin vastaanottaminen............................................................................................................................22
Faksin vastaanottaminen automaattisesti ...................................................................................................22
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.......................................................................................................22
Faksin vastaanottaminen vastaajalla..............................................................................................................22
Faksien välittäminen.............................................................................................................................................22
Valinta-asetusten mukauttaminen..........................................................................................................23
Osoitteiston asetusten määrittäminen..........................................................................................................23
Valinnan etuliitteen määrittäminen................................................................................................................23
Soittajan numero -palvelun asetusten määrittäminen............................................................................23
Tunnistesoiton valitseminen .............................................................................................................................24
Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen..................................................................................24
Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana ............................................................................24
Faksien hallinta................................................................................................................................................24
Faksin alatunnisteen määrittäminen..............................................................................................................24
Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen...................................................................................................25
Faksiasetusluettelon tulostaminen.................................................................................................................25
Roskafaksien estäminen......................................................................................................................................25
Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen............................................................................26
Värikasettien tilaaminen......................................................27
Värikasettien tilaaminen..............................................................................................................................27
Vianmääritys...........................................................................28
Tulostimen vianmääritysohjelmiston käyttäminen (vain Windows)...........................................28
Asennuksen vianmääritys............................................................................................................................28
Näytön kieli on väärä............................................................................................................................................28
Virtanäppäimen valo ei pala..............................................................................................................................28
Ohjelmisto ei asennu............................................................................................................................................28
Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen.....................................................29
Faksauksen vianmääritys.............................................................................................................................30
Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu.............................................................................30
Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei ...............................................................31
Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei ...............................................................31
Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin ................................................................................................................32
Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono............................................................................................32
Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja..................................................................................................32
Faksivirhe..................................................................................................................................................................33
Faksitilaa ei tueta ...................................................................................................................................................33
Virhe vastaanottajan faksissa ............................................................................................................................33
Puhelinlinja varattu...............................................................................................................................................33
Puhelinlinjavirhe ....................................................................................................................................................34
Ei vastausta...............................................................................................................................................................34
Yhteyttä ei saatu ....................................................................................................................................................34
Säännökset..............................................................................36
Versiota koskeva huomautus.....................................................................................................................36
Sisällys
3
Johdanto
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen
puhelinverkkoon, voit vähentää tulipalon vaaraa käyttämällä vähintään 26 AWG:n
tietoliikennejohtoa (RJ-11).
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen
Julkaisut
Julkaisu Sisältö
Asennusohje Käyttöönotto-ohjeet.
Painettu Verkkokäyttöopas / Faksiopas Lisäasennusohjeet.
Huomautus: Tulostimen mukana ei ehkä toimiteta
näitä julkaisuja.
Sähköinen Käyttöopas. Tulostimen kattavat käyttöohjeet. Sähköinen versio
asentuu automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa.
Windows-ohje Lisäohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen
Windows-käyttöjärjestelmässä. Ohje asentuu
automaattisesti ohjelmien ohessa.
1 Tee yksi seuraavista:
• Valitse Windows Vistassa .
• Valitse Windows XP:ssä Käynnistä.
2 Valitse Kaikki ohjelmat tai Ohjelmat ja valitse
sitten luettelosta tulostinohjelman kansio.
3 Pääset Ohje-toiminnon pääsivulle valitsemalla
ohjelmassa Ohje-vaihtoehdon.
Voit katsoa asiayhteyskohtaisia tietoja valitse-
malla -kuvakkeen.
Julkaisu Sisältö
Mac Help (Mac-ohje).
Huomautus: Tulostin ei ehkä tue Macintosh-
tietokonetta eikä siinä ehkä ole tätä Help (Ohje)
-toimintoa.
Lisäohjeita tulostinohjelmiston käyttämiseen
Macintosh-käyttöjärjestelmässä. Help (Ohje) asentuu
automaattisesti sovellusten ohessa.
1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa tulos-
tinkansiota.
2 Kaksoisosoita sovellusta.
3 Voit katsoa Help (Ohje) -toiminnon pääsivua
osoittamalla sovelluksessa valikkorivin Help
(Ohje) -vaihtoehtoa.
Huomautus: Jos useita sovelluksia on avoinna,
varmista, että se sovellus, jota haluat käyttää, on
aktiivisena. Oikea valikkorivi on näkyvissä vain,
kun haluttu sovellus on aktiivisena. Tee siitä aktiivinen sovellus osoittamalla päänäyttöä.
Katso asiayhteyskohtaisia tietoja osoittamalla
-symbolia.
Tekninen tuki
Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma)
Puhelintuki
Soita numeroon
• Yhdysvallat: 1-800-332-4120
– ma-pe (8:00-23:00 ET), la
(12:00-18:00 ET)
• Kanada: 1-800-539-6275
– Englanninkielinen käyttötuki:
ma-pe (8:00-23:00 ET), la
(12:00-18:00 ET)
– Ranskankielinen käyttötuki: ma-pe
(9:00-19:00 ET)
Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun
aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri
alueilla.
Käy web-sivustossamme osoitteessa
www.lexmark.com. Valitse ensin maa
tai alue ja sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden
ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen
mukana toimitetussa painetussa
takuussa.
• Meksiko: 01-800-253-9627
– Ma-pe (8.00-20.00 ET)
Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun
aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman
erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa.
Johdanto
4
Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma)
Sähköpostituki
Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse
web-sivustostamme: www.lexmark.com.
1 Valitse SUPPORT.
2 Valitse Yhteydenotto.
3 Valitse tulostimen ryhmä.
4 Valitse tulostimen malli.
5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähkö-
posti.
6 Täytä lomake ja valitse Lähetä
pyyntö.
Sähköpostituen saatavuus vaihtelee
maittain tai alueittain, eikä sitä ole
välttämättä saatavana.
Käy web-sivustossamme osoitteessa
www.lexmark.com. Valitse ensin maa
tai alue ja sitten asiakastuen linkki.
Huomautus: Lisätietoja yhteyden
ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen
mukana toimitetussa painetussa
takuussa.
Rajoitettu takuu
Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma)
Tietoja rajoitetusta takuusta
Lexmark International, Inc.
myöntää tälle tulostimelle
virheettömyyttä koskevan
rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12
kuukautta alkuperäisestä
ostopäivästä lukien.
Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana
toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot asiakirjasta tai osoitteesta
www.lexmark.com.
1 Valitse SUPPORT.
2 Valitse Takuut ja palautukset.
3 Valitse Mustesuihku- ja
All-In-One-tulostimien rajoitettu
takuu.
Takuutiedot vaihtelevat
maan tai alueen mukaan.
Katso tulostimen mukana
toimitettua painettua
takuuta.
4 Tutustu takuuseen selaamalla web-
sivua.
Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä
asiakastukeen, niin sinua voidaan palvella mahdollisimman nopeasti:
• Laitteen mallinumero
• Sarjanumero
• Ostopäivämäärä
• Ostopaikka.
Johdanto
5
Tulostimen osien tehtävät
Tulostimen osien tehtävät
4
5
6
7
8
9
10
3
W
I
P
R
I
N
F
T
I
N
I
G
11
Osa Toiminto
Asiakirjansyöttölaitteen syöttöalusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakir-
6
jansyöttölaitteeseen. Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin
tai faksaamiseen.
2
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä
tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä).
Aseta ne skannaustasolle.
Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakir-
7
1
Asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee
8
jansyöttölaitteesta.
asiakirjansyöttölaitteeseen.
Tulostimen ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen.
9
Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän.
10
Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen.
W
I
P
R
I
N
F
T
IN
I
G
15
14
11
Kannettavan tietokoneen Quick Connect -
12
portti
Huomautus: Tulostinmallissa ei ehkä ole tätä
porttia.
Kannettava tietokoneen kytkeminen tulostimeen USB-kaapelilla.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität
USB-kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen.
Kortinlukijan merkkivalo. Kortinlukijan tilan tarkistaminen. Valo vilkkuu,
13
kun muistikorttia luetaan.
12
13
PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai
14
flash-aseman kytkeminen tulostimeen.
Osa Toiminto
Paperisäätövipu Säädä paperiohjaimia.
1
Paperikaukalo Paperin lisääminen.
2
Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään
3
tulostimeen.
Paperinsyöttösuojus Sen estäminen, että paperikaukaloon ei putoa
4
esineitä.
Asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten
5
asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai
faksaaminen.
Tulostimen osien tehtävät
6
Osa Toiminto
EXT
LINE
Wi-Fi-merkkivalo
15
Huomautus: Tulostinmallissa ei ehkä ole
langattomia toimintoja eikä tätä merkkivaloa.
1
2
Langattoman yhteyden tila:
• Ei pala tarkoittaa, että tulostimeen ei ole
kytketty virtaa, se käynnistyy parhaillaan tai
se on virransäästötilassa. Virransäästötilassa
virtavalo vilkkuu.
• Oranssi
- Tulostimen asetuksia ei ole vielä määritetty
langatonta verkkoa varten.
- Tulostimen asetuksia määritetään ad-hocyhteyttä varten, mutta se ei ole parhaillaan
yhteydessä toiseen ad-hoc-laitteeseen.
• Vilkkuva oranssi tarkoittaa, että tulostimen
asetukset on määritetty, mutta se ei saa
muodostettua yhteyttä langattomaan
verkkoon.
• Vihreä tarkoittaa, että tulostin on yhdistetty
langattomaan verkkoon.
5
6
7
Osa Toiminto
Yläkansi Skannaustason käyttäminen.
1
Skannaustaso Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen ja
2
Skannausyksikkö
3
kopioiminen.
• Värikasettien vaihtaminen.
• Paperitukosten poistaminen.
Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai
4
5
6
EXT-liitin
LINE-liitin
poistaminen.
Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen.
Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Tätä liitäntätapaa ei ehkä käytetä kaikissa maissa tai
kaikilla alueilla.
Huomautus: Liitin otetaan käyttöön
poistamalla suojus.
Tulostimen kytkeminen aktiiviseen
puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja
vastaanottamista varten. Tulostin on
kytkettävä puhelinlinjaan, jotta sillä voi
vastaanottaa fakseja.
Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita
laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL(Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated
Services Digital Network) tai kaapelimodeemia.
3
4
8
9
Tulostimen osien tehtävät
Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen.
7
Takapaneelin USB-portti Tulostimen kytkeminen pöytätietoko-
8
Sisäinen langaton tulostuspalvelin
9
Huomautus: Tulostinmallissa ei ehkä ole langat-
tomia toimintoja eikä tätä tulostuspalvelinta.
neeseen USB-kaapelilla.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Kosketa USB-porttia vain silloin,
kun liität USB-kaapelin tai asennuskaapelin
tai irrotat sen.
Tulostimen kytkeminen langattomaan
verkkoon.
7
Faksiasetukset
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta
äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana.
Tulostimen asentaminen pelkästään kopiokoneeksi tai faksiksi
Käytä seuraavia ohjeita, jos et halua liittää tulostinta tietokoneeseen.
Huomautus: Jos haluat liittää tulostimen tietokoneeseen, käytä tulostimen mukana toimitettua
asennusohjetta ja tulostinohjelmisto-CD-levyä.
1 Pura tulostin pakkauksesta.
Huomautus: Sisältö, kuten värikasettien lukumäärä, voi vaihdella mallin mukaan.
9
8
1
2
3
6 Faksiopas
Huomautus: Tulostinmallin mukana ei ehkä toimiteta tätä julkaisua.
7 Asennusohje
8 Värikasetit
9 Tarrapäälliset käyttämällesi kielelle
2 Poista teipit ja pakkausmateriaalit tulostimen joka osasta.
3 Nosta tulostimen ohjauspaneeli.
7
6
5
4
1 Virtajohto
2 Puhelinjohto
3 Tulostinohjelmisto-CD
4 USB-kaapeli tai asennuskaapeli
Huomautus: Tulostinmallin mukana ei ehkä toimiteta USB-kaapelia. Hanki USB-kaapeli
erikseen.
5 Verkkokäyttöopas
Huomautus: Tulostinmallin mukana ei ehkä toimiteta tätä julkaisua.
3
1
2
4 Jos käyttämäsi kielen tarrapäällinen on asennettava, paljasta liimapinta kuorimalla suojapaperi
päällisen taustapuolelta.
Faksiasetukset
8
5 Aseta tarrapäälliset tulostimen ohjauspaneelin upotetuille alueille ja paina niitä.
1
2
6 Vedä paperin vastaanottoalusta ulos.
2
1
8 Lisää paperia ja säädä paperiohjaimia vetämällä sitten paperisäätövivusta ylöspäin. Paperiohjainten
tulee olla paperin reunoja vasten.
9 Liitä virtajohto tulostimeen.
2
7 Nosta paperikaukalo ja vedä paperiohjaimet ulos painamalla paperisäätövipua.
1
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Lue tämän tuotteen mukana toimitetut turvallisuusohjeet,
ennen kuin liität virtajohdon tai kaapeleita.
Faksiasetukset
9
10 Jos tulostin ei käynnisty automaattisesti, paina .
11 Valitse pyydettäessä kieli.
13 Aseta aika ja päivämäärä.
a Kirjoita tulostimen ohjauspaneelin numeronäppäimillä kuukausi, päivä ja vuosi ja tallenna tiedot
painamalla sitten
b Kirjoita aika ja tallenna tieto painamalla sitten -näppäintä.
c Valitse aikamuoto nuolinäppäimillä ja tallenna tieto painamalla sitten -näppäintä.
14 Aseta faksinumero ja faksinimi.
a Kirjoita faksinumero ja tallenna tieto painamalla sitten -näppäintä.
b Kirjoita faksinimi ja tallenna tieto painamalla sitten -näppäintä.
15 Avaa tulostin ja paina sitten värikasettivaunujen vipuja.
-näppäintä.
1
Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluttu kieli tulee näkyviin, ja paina sitten -näppäintä.
12 Valitse pyydettäessä maa/alue.
1
Paina nuolinäppäimiä, kunnes haluttu maa tai alue näkyy näytössä, ja paina sitten -näppäintä.
2
2
1
1
Faksiasetukset
10
16 Avaa värillisen värikasetin kelmu ja poista värikasetti pakkauksesta.
17 Avaa pakkauksessa on säilytyskotelo, poista värillinen värikasetti säilytyskotelosta.
2
1
18 Poista teippi värillisestä värikasetista, aseta se oikeanpuoleiseen vaunuun ja sulje sitten värillisen
värikasetin vaunun kansi.
19 Jos pakkauksessa on musta värikasetti, avaa mustan värikasetin kelmu ja poista musta värikasetti
pakkauksesta.
Huomautus: Musta värikasetti on ehkä hankittava erikseen.
20 Poista teippi mustasta värikasetista, aseta se vasemmanpuoleiseen vaunuun ja sulje sitten mustan
värikasettivaunun kansi.
Faksiasetukset
11
Loading...