LEXMARK X560n User Manual [fr]
X560n
Guide de l'utilisateur
Mai 2008 www.lexmark.com
Lexmark et Lexmark accompagné du dessin d'un losange sont des marques de Lexmark International, Inc. déposées aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
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Lexington, Kentucky 40550
Contenu
Consignes de sécurité......................................................................11
A propos de l'imprimante...............................................................12
Vérification du contenu de l'emballage......................................................................................................................12
Configurations des imprimantes...................................................................................................................................13
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante................................................................................16
Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies.................................................................................................19
Choix de la connexion du télécopieur ....................................................................................................................................19
Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique............................................................................................................20
Raccordement direct à une prise téléphonique murale...................................................................................................23
Connexion à un téléphone.......................................................................................................................................................... 24
Connexion à un répondeur.........................................................................................................................................................25
Connexion à un ordinateur avec modem..............................................................................................................................26
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions ............................................................28
Définition de l'indicatif pays.......................................................................................................................................................28
Définition de la date ...................................................................................................................................................................... 30
Définition de l'heure......................................................................................................................................................................31
Présentation du logiciel de télécopie et de numérisation...................................................................................31
Présentation de l'éditeur de carnet d'adresses....................................................................................................................31
Utilisation de Express Scan Manager.......................................................................................................................................32
Installation des options...................................................................33
Installation d'un bac 550 feuilles....................................................................................................................................33
Fixation du bac 550 feuilles sur l'imprimante...........................................................................................................34
Installation d'une carte réseau multiprotocole........................................................................................................36
Installation d'une carte mémoire...................................................................................................................................38
Connexion des câbles........................................................................................................................................................41
Chargement du papier et des supports spéciaux.....................43
Chargement du tiroir 1 (multifonction).......................................................................................................................43
Chargement des tiroirs 2 et 3..........................................................................................................................................45
Définition du type de papier...........................................................................................................................................48
Tiroirs chaînés.......................................................................................................................................................................48
Spécifications relatives au papier et aux supports
spéciaux.............................................................................................50
Spécifications relatives au papier..................................................................................................................................50
Contenu
3
Caractéristiques du papier ..........................................................................................................................................................50
Supports déconseillés...................................................................................................................................................................51
Choix du papier ...............................................................................................................................................................................51
Sélection de formulaires préimprimés et de papier à en-tête........................................................................................52
Utilisation de papier recyclé .......................................................................................................................................................52
Utilisation de papier à en-tête........................................................................................................................................52
Utilisation de transparents...............................................................................................................................................53
Utilisation d'enveloppes...................................................................................................................................................53
Utilisation d'étiquettes......................................................................................................................................................55
Utilisation de papier bristol..............................................................................................................................................55
Stockage du papier.............................................................................................................................................................56
Formats, types et grammages de papier pris en charge.......................................................................................56
Formats de papier pris en charge............................................................................................................................................. 56
Types de support pris en charge...............................................................................................................................................58
Grammages de papiers pris en charge...................................................................................................................................58
Capacités des supports.................................................................................................................................................................59
Impression.........................................................................................60
Installation du logiciel d'imprimante...........................................................................................................................60
Impression d'un document sous Windows................................................................................................................60
Impression d'un document depuis un Macintosh...................................................................................................60
Impression de la page de configuration.....................................................................................................................60
Impression de la page de démonstration...................................................................................................................61
Utilisation de l'impression sécurisée............................................................................................................................61
Utilisation de la fonction d'impression sécurisée................................................................................................................61
Impression de travaux avec la fonction d'impression sécurisée depuis le panneau de commandes
de l'imprimante..........................................................................................................................................................................61
Utilisation de l'impression d'épreuves.........................................................................................................................62
Utilisation de la fonction d'impression d'épreuves............................................................................................................62
Impression de travaux avec la fonction d'impression d'épreuves depuis le panneau de commandes
de l'imprimante..........................................................................................................................................................................62
Annulation d'un travail d'impression...........................................................................................................................63
Annulation d'un travail d'impression depuis le panneau de commandes de l'imprimante ...............................63
Annulation d'un travail d'impression à partir de la barre des tâches Windows....................................................... 63
Annulation d'un travail d'impression depuis le bureau Windows................................................................................63
Annulation d'un travail d'impression sous Mac OS X ........................................................................................................ 63
Copie...................................................................................................64
Réalisation d'une copie.....................................................................................................................................................64
Personnalisation des paramètres de copie................................................................................................................65
Sélection de tiroir papier pour les copies ..............................................................................................................................65
Contenu
4
Assemblage des copies ................................................................................................................................................................65
Réduction ou agrandissement de copies ..............................................................................................................................66
Sélection du type de document en cours de copie ...........................................................................................................66
Réglage de la qualité de la copie.............................................................................................................................................. 67
Eclaircir ou assombrir une copie ............................................................................................................................................... 67
Réglage de la netteté d'une copie............................................................................................................................................68
Réglage de la saturation de la couleur d'une copie...........................................................................................................68
Réglage de l'exposition automatique des copies...............................................................................................................69
Centrage d'une image sur une page....................................................................................................................................... 69
Copie de plusieurs pages sur une feuille................................................................................................................................69
Impression d'une affiche..............................................................................................................................................................70
Répétition d'images sur une feuille..........................................................................................................................................71
Réglage des marges de copie .................................................................................................................................................... 71
Annulation d'une copie.....................................................................................................................................................72
Numérisation.....................................................................................73
Numérisation d'un document à l'aide d'un ordinateur.........................................................................................73
Numérisation de documents directement vers d'autres applications.............................................................74
Numérisation d'un texte pour modification..............................................................................................................74
Personnalisation des paramètres de numérisation à l'aide d'un ordinateur.................................................75
Numérisation d'images nettes à partir de magazines ou de journaux............................................................76
Annulation d'une numérisation.....................................................................................................................................77
Numérisation vers un ordinateur...................................................................................................................................77
Partage d'un dossier dans Windows........................................................................................................................................77
Création d'une adresse d'ordinateur à l'aide de l'éditeur de carnet d'adresses....................................................... 78
Création d'une adresse d'ordinateur à l'aide du serveur Web incorporé................................................................... 79
Configuration de la numérisation vers un ordinateur (Macintosh)..............................................................................79
Numérisation vers un ordinateur situé sur le réseau.........................................................................................................81
Numérisation vers un serveur FTP.................................................................................................................................81
Création d'une adresse FTP à l'aide de l'éditeur de carnet d'adresses........................................................................ 81
Création d'une adresse FTP à l'aide du serveur Web incorporé.....................................................................................82
Numérisation vers une adresse FTP.........................................................................................................................................82
Numérisation vers un courrier électronique..............................................................................................................83
Configuration d'un serveur de messagerie SMTP...............................................................................................................83
Création d'une adresse électronique à l'aide de l'éditeur de carnet d'adresses......................................................84
Création d'une adresse électronique à l'aide du serveur Web incorporé ..................................................................84
Création d'un groupe de courriers électroniques à l'aide du serveur Web incorporé ..........................................85
Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................................85
Personnalisation des paramètres de numérisation par défaut depuis le panneau de
commandes de l'imprimante.....................................................................................................................................86
Réglage de l'exposition automatique d'images numérisées..........................................................................................86
Réglage de la saturation de la couleur d'une image numérisée ..................................................................................86
Contenu
5
Réglage de la compression d'image pour une image numérisée................................................................................. 87
Réglage de la résolution de numérisation.............................................................................................................................87
Réglage de la netteté d'une image numérisée....................................................................................................................87
Choix du format du document numérisé .............................................................................................................................. 88
Modification de la taille maximale du message pour une image numérisée ..........................................................88
Modification de la destination de numérisation.................................................................................................................88
Modification du format TIFF pour une image numérisée................................................................................................89
Choix du type du document numérisé...................................................................................................................................89
Image numérisée éclaircie ou assombrie............................................................................................................................... 89
Définition du mode Couleur pour la numérisation............................................................................................................90
Définition du type de fichier de l'image numérisée........................................................................................................... 90
Personnalisation des paramètres de numérisation pour un travail de numérisation individuel...........90
Personnalisation des paramètres de numérisation lors de la numérisation vers un courrier
électronique................................................................................................................................................................................90
Personnalisation des paramètres de numérisation lors de la numérisation vers un ordinateur....................... 91
Envoi d'une télécopie......................................................................92
Envoi d'une télécopie.........................................................................................................................................................92
Envoi d'une télécopie à l'aide du DAA....................................................................................................................................92
Envoi d'une télécopie en la plaçant sur la vitre du scanner ............................................................................................93
Envoi d'une télécopie à l'aide d'une liste de diffusion ......................................................................................................93
Insertion d'une pause lors de la composition du numéro de télécopie..................................................................... 94
Configuration du carnet d'adresses pour la télécopie...........................................................................................94
Création d'une entrée de numéro de télécopie à l'aide de l'éditeur de carnet d'adresses.................................. 94
Création d'une entrée de numéro de télécopie à l'aide du serveur Web incorporé..............................................95
Création d'une entrée de télécopie à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante ................................ 95
Création d'un groupe de télécopies à l'aide de l'éditeur de carnet d'adresses........................................................96
Création d'un groupe de télécopies à l'aide du serveur Web incorporé....................................................................96
Création d'un groupe de télécopies à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante...............................97
Annulation d'une télécopie.............................................................................................................................................97
Réception d'une télécopie...............................................................................................................................................98
Présentation des modes de réception de télécopie ..........................................................................................................98
Configuration du mode de réception de télécopie ...........................................................................................................98
Activation de la réception sécurisée de télécopies............................................................................................................98
Impression de télécopies avec la fonction d'impression sécurisée..............................................................................99
Modification des paramètres de rapports d'activité...............................................................................................99
Impression de rapports de télécopie.........................................................................................................................100
Envoi d'une télécopie à une heure définie..............................................................................................................100
Activation de la fonction de télécopie couleur......................................................................................................100
Accès limité aux opérations de numérisation et de télécopie.........................................................................101
Limite concernant les expéditeurs de télécopies sur l'imprimante................................................................102
Personnalisation des paramètres de numérotation.............................................................................................102
Contenu
6
Configuration du mode de numérotation...........................................................................................................................102
Réglage du volume......................................................................................................................................................................103
Configuration de la télécopie via un commutateur téléphonique privé (PBX)......................................................103
Paramétrage du délai avant réception automatique d'une télécopie ......................................................................104
Personnalisation des paramètres de télécopie par défaut depuis le panneau de commandes
de l'imprimante.............................................................................................................................................................104
Réglage de la résolution de télécopie...................................................................................................................................104
Sélection du type de document à envoyer par télécopie..............................................................................................105
Eclaircir ou assombrir une télécopie......................................................................................................................................105
Paramétrage de l'envoi différé.................................................................................................................................................105
Personnalisation des paramètres de télécopie pour un travail individuel...................................................106
Elimination des bourrages...........................................................107
Réduction des risques de bourrage...........................................................................................................................107
Explication des messages de bourrage papier et identification des zones de bourrage.......................107
Elimination des bourrages du tiroir 1 (multifonction).........................................................................................109
Elimination des bourrages du tiroir 2........................................................................................................................113
Elimination des bourrages du tiroir 3........................................................................................................................118
Elimination des bourrages de l'unité de fusion.....................................................................................................122
Elimination des bourrages du dispositif recto verso............................................................................................125
Elimination des bourrages du DAA............................................................................................................................128
Présentation des menus de l'imprimante.................................132
Liste des menus.................................................................................................................................................................132
Menu Paramètres par défaut........................................................................................................................................132
Menu Paramètres par défaut de copie..................................................................................................................................132
Menu Paramètres de numérisation par défaut..................................................................................................................135
Menu Paramètres par défaut de télécopie..........................................................................................................................137
Menu Paramètres tiroir...................................................................................................................................................138
Menu Tiroir 1 (multifonction)...................................................................................................................................................138
Menu Tiroir 2 ..................................................................................................................................................................................139
Menu Tiroir 3 ..................................................................................................................................................................................139
Menu Pages d'informations..........................................................................................................................................140
Menu Données de facturation.....................................................................................................................................141
Menu Admin.......................................................................................................................................................................141
Menu Carnet d'adresses.............................................................................................................................................................141
Menu Langage d'impression....................................................................................................................................................142
Menu Paramètres réseau ...........................................................................................................................................................144
Menu Paramètres Parallèle........................................................................................................................................................146
Menu Paramètres USB.................................................................................................................................................................146
Menu Paramètres de télécopie................................................................................................................................................146
Contenu
7
Menu Paramètres système........................................................................................................................................................150
Menu Maintenance......................................................................................................................................................................154
Menu Paramètres de sécurité...................................................................................................................................................155
Menu Rapports Admin................................................................................................................................................................156
Menu Numérisation vers courrier électronique ................................................................................................................156
Menu Langue du panneau............................................................................................................................................157
Présentation des messages de l'imprimante...........................158
Liste des messages d'erreur et d'état de l'imprimante........................................................................................158
Maintenance de l'imprimante......................................................170
Stockage des fournitures...............................................................................................................................................170
Nettoyage de l'imprimante...........................................................................................................................................170
Nettoyage de la partie externe de l'imprimante ...............................................................................................................170
Nettoyage de la vitre du scanner............................................................................................................................................171
Commande de fournitures............................................................................................................................................171
Commande de cartouches d'impression.............................................................................................................................171
Commande d'une unité de fusion..........................................................................................................................................172
Commande d'une courroie de transfert...............................................................................................................................172
Déplacement de l'imprimante.....................................................................................................................................173
Avant de déplacer l'imprimante..............................................................................................................................................173
Verrouillage du scanner .............................................................................................................................................................173
Retrait de l'imprimante du bac 550 feuilles.........................................................................................................................174
Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................................177
Installation de l'imprimante à un nouvel emplacement ................................................................................................177
Réglage du repérage des couleurs.............................................................................................................................178
Réglage automatique du repérage des couleurs..............................................................................................................178
Réglage manuel du repérage des couleurs.........................................................................................................................178
Support administratif....................................................................180
Verrouillage des menus administrateur...................................................................................................................180
Réglage de l'option Economie énergie.....................................................................................................................181
Paramétrage de la réinitialisation automatique....................................................................................................181
Utilisation du serveur Web incorporé........................................................................................................................182
Création d'un mot de passe pour le serveur Web incorporé............................................................................182
Création d'alertes par e-mail.........................................................................................................................................182
Dépannage.......................................................................................184
Support technique en ligne..........................................................................................................................................184
Vérification d'une imprimante qui ne répond pas................................................................................................184
Résolution des problèmes d'impression..................................................................................................................184
Contenu
8
Les PDF multilingues ne s'impriment pas............................................................................................................................184
L'écran du panneau de commandes de l'imprimante est vide....................................................................................184
Les travaux ne s'impriment pas...............................................................................................................................................185
L'impression d'un travail prend plus de temps que prévu. ...........................................................................................185
La fonction de chaînage des tiroirs ne fonctionne pas...................................................................................................185
Des sauts de page inattendus se produisent .....................................................................................................................186
Résolution des problèmes de copie...........................................................................................................................186
Le copieur ne répond pas..........................................................................................................................................................186
Le scanner ne se ferme pas.......................................................................................................................................................186
Faible qualité de la copie ...........................................................................................................................................................187
Copies partielles de document ou de photo......................................................................................................................188
Résolution des problèmes de numérisation...........................................................................................................188
Le scanner ne répond pas..........................................................................................................................................................188
Echec de la numérisation...........................................................................................................................................................189
La numérisation prend trop de temps ou bloque l'ordinateur....................................................................................189
Faible qualité d'image numérisée ..........................................................................................................................................189
Numérisation partielle de document ou de photo..........................................................................................................190
Impossible de numériser depuis un ordinateur................................................................................................................190
Résolution des problèmes de télécopie...................................................................................................................191
Impossible d'envoyer ou de recevoir une télécopie........................................................................................................191
Il est possible d'envoyer des télécopies, mais il est impossible de les recevoir.....................................................193
Il est possible de recevoir des télécopies, mais il est impossible d'en envoyer .....................................................193
La qualité d'impression de la télécopie reçue est médiocre.........................................................................................194
Résolution des problèmes d'options.........................................................................................................................194
L'option ne fonctionne pas correctement ou ne fonctionne plus après son installation..................................194
Bacs....................................................................................................................................................................................................195
Résolution des problèmes d'alimentation du papier..........................................................................................195
Bourrages papier fréquents......................................................................................................................................................195
Le message Bourrage papier reste affiché après le dégagement du bourrage.....................................................195
Résolution des problèmes de qualité d'impression.............................................................................................196
Défaillances répétées..................................................................................................................................................................196
Erreur de repérage des couleurs.............................................................................................................................................197
Ligne de couleur claire, ligne blanche ou ligne de couleur incorrecte.....................................................................197
Rayures verticales .........................................................................................................................................................................198
L'impression est trop claire .......................................................................................................................................................198
Irrégularités d'impression..........................................................................................................................................................199
L'impression est trop sombre...................................................................................................................................................200
La qualité d'impression des transparents laisse à désirer..............................................................................................200
La densité d'impression est inégale.......................................................................................................................................200
Les marges sont incorrectes.....................................................................................................................................................200
L'impression est inclinée sur la page.....................................................................................................................................201
Pages vierges..................................................................................................................................................................................201
Les images sont détourées........................................................................................................................................................202
Contenu
9
Pages de couleur unie.................................................................................................................................................................202
Papier recourbé.............................................................................................................................................................................202
Des traces de toner se déposent sur la page......................................................................................................................203
Effacement du toner....................................................................................................................................................................203
Questions les plus fréquentes sur l'impression couleur......................................................................................204
Contacter l'assistance clientèle....................................................................................................................................205
Avis....................................................................................................206
Note d'édition.....................................................................................................................................................................206
Consommation d'électricité..........................................................................................................................................211
Index.................................................................................................215
Contenu
10
Consignes de sécurité
Branchez le cordon d'alimentation à une prise électrique correctement mise à la terre, proche du produit et facile
d'accès.
Utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG (ou RJ-11) pour connecter ce produit au réseau
téléphonique public.
Pour toute intervention ou réparation autre que celle décrite dans la documentation de l'utilisateur, adressez-vous
à un technicien qualifié.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité globales strictes avec l'utilisation
de composants Lexmark spécifiques. Les fonctions de sécurité de certains composants peuvent ne pas être évidentes.
Lexmark n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : Vérifiez que toutes les connexions externes (telles que les
connexions Ethernet et téléphonique) sont correctement installées dans les ports appropriés.
Ce produit utilise un laser.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : l’utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en place de
procédures autres que celles spécifiées dans le présent manuel peuvent entraîner des risques d’exposition aux
rayonnements laser.
Ce produit utilise un procédé d’impression thermique qui chauffe le support d’impression, ce qui peut provoquer
des émanations provenant du support. Vous devez lire intégralement la section relative aux instructions de mise en
service qui traitent du choix des supports d'impression afin d'éviter d'éventuelles émanations dangereuses.
Ce produit contient une batterie au lithium.
AVERTISSEMENT—RISQUE DE BLESSURE : Si vous ne respectez pas les instructions de remplacement de la
batterie, vous risquez de provoquer une exp l o si o n . L o rs d e l a m i se a u r e b u t, respectez les instructions du fabricant
de la batterie et les réglementations locales.
Ce produit renferme une lampe contenant du mercure (<5 mg Hg). L'élimination du mercure peut être sujette à des
réglementations environnementales. Pour obtenir des informations sur la mise au rebut ou le recyclage, veuillez
contacter les collectivités locales ou l'Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Ce symbole signale la présence d'une surface ou d'un composant potentiellement brûlant.
MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant
refroidir avant d'y toucher.
Consignes de sécurité
11
A propos de l'imprimante
Vérification du contenu de l'emballage
L'illustration suivante présente les éléments fournis avec l'imprimante.
1
2
6
5
4
1 Imprimante
2 Cartouches d'impression
3 Cordon téléphonique
4 Câble d'alimentation
5 Fiche d'installation
6 CD de logiciels et de documentation
3
A propos de l'imprimante
12
Configurations des imprimantes
Modèle de base
Les illustrations suivantes présentent le modèle d'imprimante de base.
1
8
7
6
1 Dispositif d'alimentation automatique (DAA)
2 Guide-papier
2
5
3
4
3 Capot du scanner
4 Panneau de commandes de l'imprimante
5 Tiroir 250 feuilles standard (tiroir 2)
6 Réceptacle standard
7 Vitre du scanner
8 Verrouillage du scanner
A propos de l'imprimante
13
7
6
1 Port LINE
2 Port Ethernet
3 Port EXT
4 Port parallèle
5 Port USB
6 Port d'alimentation
7 Commutateur d'alimentation
1
2
3
4
5
A propos de l'imprimante
14
Modèle entièrement configuré
L'illustration suivante présente un modèle d'imprimante entièrement configuré. Le modèle de base peut être
entièrement configuré grâce à l'ajout d'un bac 550 feuilles.
1
1 Bac 550 feuilles optionnel (tiroir 3)
A propos de l'imprimante
15
Présentation du panneau de commandes de l'imprimante
Elément du panneau de commandes de l'imprimante Description
1
2
3
4
5
6
7
Panneau d'accès rapide Les boutons du panneau d'accès rapide permettent
d'accéder directement aux numéros de télécopie
préprogrammés. Vous pouvez stocker jusqu'à 10
entrées dans le répertoire de composition rapide pour
accéder aux numéros de télécopie en appuyant sur une
seule touche.
Remarque : Vous pouvez configurer les entrées du
répertoire de composition rapide à l'aide du panneau de
commandes de l'imprimante, du serveur Web intégré ou
de l'éditeur de carnet d'adresses.
Copier Permet d'activer le mode Copier.
Télécopie Permet d'activer le mode Télécopie.
E-mail Permet d'activer le mode E-mail.
Numériser Permet d'activer le mode Numériser.
Afficher Affiche des messages décrivant l'état actuel de l'impri-
mante et indiquant d'éventuels problèmes rencontrés
par l'imprimante que vous devez résoudre.
OK Permet d'accepter les sélections et les paramètres des
menus.
A propos de l'imprimante
16
Elément du panneau de commandes de l'imprimante Description
8
9
10
11
12
Boutons de navigation
• Appuyez sur ou pour faire défiler les listes de
menu.
• Appuyez sur pour revenir en arrière dans les
menus ou afficher le menu Fonctions Walk-Up.
• Appuyez sur pour faire défiler les menus vers
l'avant.
Flèches lumineuses Indique le flux de données entrant ou sortant de l'impri-
mante.
Voyant de travaux Lorsqu'il est allumé, il indique qu'un travail de télécopie
se trouve dans la mémoire de l'imprimante.
Retour Permet de revenir au menu précédent.
Mode Couleur Permet de permuter entre les modes Couleur et N&B
(noir et blanc) pour votre travail de copie, de télécopie
ou de numérisation.
Elément du panneau de commandes Description
13
14
Etat du travail Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état du travail actif et des travaux
d'impression Walk-Up.
Système Permet de passer au menu Configuration.
A propos de l'imprimante
17
Elément du panneau de commandes Description
15
16
17
18
Pavé alphanumérique En mode Copier : entrez le nombre de copies ou d'impression que vous
souhaitez effectuer.
En mode Télécopie :
• entrez les numéros de télécopie.
• Sélectionnez des lettres lorsque vous créez une liste de composition
abrégée.
• Saisissez des chiffres pour entrer ou modifier la date et l'heure affichées
à l'écran.
Sortie de veille
Effacer tout Appuyez une fois pour revenir au menu principal. Tous les paramètres de
Arrêt
Ce voyant est allumé en mode Economie d'énergie. Appuyez sur Sortie
de veille pour quitter le mode Economie d'énergie.
Remarque : Lorsque l'imprimante est en mode Economie d'énergie,
aucune autre fonction du panneau de commandes de l'imprimante ne
fonctionne.
travail sont rétablis sur les paramètres usine.
Réinitialise l'imprimante lorsqu'une opération est en cours.
19
20
21
22
23
24
Démarrer
Erreur Le voyant rouge indique une condition d'erreur.
Composition abrégée Appuyez sur ce bouton pour accéder aux répertoires collectifs ou indivi-
Touche Effacer Supprime un seul caractère par pression. Utilisez cette t ouche lorsque vous
Rappeler/Pause
Appuyez sur ce bouton pour lancer un travail de copie, de numérisation
ou de télécopie.
duels de numéros de télécopie.
entrez des adresses électroniques et des numéros de téléphone.
• Permet de composer le dernier numéro de télécopie entré (renumé-
roter).
• Permet d'insérer une pause dans le numéro à composer pour attendre
une ligne externe ou entrer en communication avec un système de
réponse automatisé.
Composition manuelle Lors de l'envoi d'une télécopie, vous pouvez appuyer sur cette touche pour
entrer rapidement un numéro de télécopie à l'aide du pavé alphanumérique.
A propos de l'imprimante
18
Elément du panneau de commandes Description
25
Annuaire Appuyez sur ce bouton pour accéder aux annuaires de télécopie et carnets
d'adresses électroniques.
Tenir l'imprimante prête à envoyer des télécopies
Les méthodes de connexion suivantes peuvent ne pas s'appliquer à tous les pays ou régions.
MISE EN GARDE—RISQUE D'ELECTROCUTION : N'utilisez pas la fonction de télécopie lors d'un orage.
N'installez pas ce produit, ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, téléphone, etc.) en cas
d'orage.
Choix de la connexion du télécopieur
Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils tels qu'un téléphone, un répondeur ou un modem
d'ordinateur.
Remarque : l'imprimante est un appareil analogique qui fonctionne mieux lorsqu'il est connecté directement à une
prise murale. D'autres appareils (téléphone ou répondeur) peuvent être connectés et fonctionner correctement via
l'imprimante comme il est décrit dans les étapes de configuration. Si vous souhaitez utiliser une connexion numérique
telle qu'ISDN, DSL ou ADSL, un appareil tiers (comme un filtre DSL) est alors requis.
Il n'est pas nécessaire de connecter l'imprimante à un ordinateur, mais il faut la connecter à une ligne téléphonique
pour envoyer et recevoir des télécopies.
Vous pouvez connecter l'imprimante à d'autres appareils. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer la
meilleure façon de configurer l'imprimante.
Equipement Avantages
• L'imprimante
Envoyez et recevez des télécopies sans utiliser d'ordinateur.
• Un cordon téléphonique
• L'imprimante
• Un téléphone
• Deux cordons téléphoniques
• L'imprimante
• Servez-vous de la ligne de télécopie comme d'une ligne téléphonique
ordinaire.
• Envoyez et recevez des télécopies sans utiliser d'ordinateur.
Recevez à la fois des messages vocaux entrants et des télécopies.
• Un téléphone
• Un répondeur
• Trois cordons téléphoniques
• L'imprimante
Envoyez des télécopies en utilisant l'ordinateur ou l'imprimante.
• Un téléphone
• Un modem d'ordinateur
• Trois cordons téléphoniques
A propos de l'imprimante
19
Utilisation d'un adaptateur de ligne téléphonique
Pays/région
• Royaume-Uni
• Irlande
• Finlande
• Norvège
• Danemark
Pour connecter votre imprimante à un répondeur, un télép hone ou tout autre matériel de télécommunication, utilisez
l'adaptateur de ligne téléphonique inclus dans la boîte de l'imprimante (disponible dans certains pays).
Remarque : si vous disposez d'une ligne DSL, ne connectez pas l'imprimante en utilisant un répartiteur, car la fonction
de télécopie risque de ne pas fonctionner correctement.
• Italie
• Suède
• Pays-Bas
• France
• Portugal
1 Connectez l'adaptateur au cordon téléphonique fourni avec l'imprimante.
Remarque : l'adaptateur représenté est utilisé au Royaume-uni. Celui utilisé dans votre pays peut être différent ;
il doit s'adapter au type de prise téléphonique local.
2 Connectez la ligne téléphonique de l'équipement de télécom munication que vous avez choisi à la prise de gauche
de l'adaptateur.
Si l'équipement de télécommunication que vous utilisez emploie une ligne téléphonique modèle américain (RJ11),
suivez la procédure de connexion de l'équipement :
1 Retirez la prise du port EXT situé derrière l'imprimante.
FAX
Remarque : lorsque vous retirez cette prise, l'appareil, différent selon les pays ou régions, que vous avez raccordé
à l'imprimante par l'adaptateur, comme décrit ci-dessus, ne fonctionnera pas correctement.
A propos de l'imprimante
20
2 Raccordez votre appareil de télécommunication directement au port EXT situé derrière l'imprimante.
FAX
Attention — Dommages potentiels : ne touchez pas les câbles ou la zone de l'imprimante indiquée lorsque
des opérations d'envoi ou de réception de télécopie sont en cours.
FAX
Pays/région
• Arabie Saoudite
• Emirats arabes unis
• Egypte
• Bulgarie
• République tchèque
• Belgique
• Australie
• Afrique du Sud
• Grèce
• Israël
• Hongrie
• Pologne
• Roumanie
• Russie
• Slovénie
• Espagne
• Turquie
A propos de l'imprimante
21
Pour raccorder un téléphone, un répondeur ou tout autre équipement de télécommunication à l'imprimante :
1 Retirez la prise du port situé à l'arrière de l’imprimante.
FAX
2 Raccordez votre appareil de télécommunication directement au port EXT situé derrière l'imprimante.
FAX
Remarque : lorsque vous retirez cette prise, l'appareil, différent selon les pays ou régions, que vous avez raccordé à
l'imprimante par l'adaptateur, comme décrit ci-dessus, ne fonctionnera pas correctement.
Pays/région
• Allemagne
• Autriche
• Suisse
A propos de l'imprimante
22
Une prise est installée sur le port EXT de l'imprimante. Cette prise est essentielle au bon fonctionnement de
l'imprimante.
FAX
Remarque : ne la retirez pas, car les autres périphériques de télécommunication installés chez vous, comme les
téléphones et les répondeurs, risquent de ne pas fonctionner.
Raccordement direct à une prise téléphonique murale
Raccordez l'imprimante directement à une prise téléphonique murale pour envoyer et recevoir des télécopies sans
passer par votre ordinateur.
1 Assurez-vous que vous disposez d'un cordon téléphonique et d'une prise téléphonique murale.
2 Branchez une extrémité du cordon téléphonique sur le port FAX de l'imprimante.
3 Branchez l'autre extrémité sur une prise téléphonique murale active.
A propos de l'imprimante
23
Connexion à un téléphone
Connectez un téléphone à l'imprimante pour pouvoir utiliser la ligne de télécopie comme une ligne téléphonique
ordinaire. Configurez ensuite l'imprimante, quel que soit l'emplacement du téléphone, de façon à faire des copies
ou envoyer et recevoir des télécopies sans utiliser d'ordinateur.
Remarque : Les étapes de configuration peuvent varier en fonction du pays ou de la région.
1 Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
• Un téléphone
• Deux cordons téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
2 Branchez un cordon téléphonique sur le port FAX de l'imprimante, puis branchez l'autre extrémité du cordon sur
une prise téléphonique murale active.
FAX
3 Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante.
FAX
A propos de l'imprimante
24
4 Branchez l'autre cordon téléphonique sur un téléphone, puis branchez-le sur le port EXT de l'imprimante.
FAX
Connexion à un répondeur
Connectez un répondeur à l'imprimante pour recevoir à la fois des messages vocaux entrants et des télécopies.
Remarque : Les étapes de configuration peuvent varier en fonction du pays ou de la région.
1 Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
• Un téléphone
• Un répondeur
• Trois cordons téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
2 Branchez un cordon téléphonique sur le port FAX de l'imprimante, puis branchez l'autre extrémité du cordon sur
une prise téléphonique murale active.
FAX
A propos de l'imprimante
25
3 Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante.
FAX
4 Branchez un deuxième cordon téléphonique entre le téléphone et le répondeur.
5 Branchez un troisième cordon téléphonique entre le répondeur et le port EXT de l'imprimante.
FAX
1
2
FAX
3
Connexion à un ordinateur avec modem
Connectez l'imprimante à un ordinateur qui comporte un modem pour envoyer des télécopies depuis un logiciel.
Remarque : Les étapes de configuration peuvent varier en fonction du pays ou de la région.
1 Assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :
• Un téléphone
• Un ordinateur avec modem
• Trois cordons téléphoniques
• Une prise téléphonique murale
A propos de l'imprimante
26
2 Branchez un cordon téléphonique sur le port FAX de l'imprimante, puis branchez l'autre extrémité du cordon sur
une prise téléphonique murale active.
FAX
3 Retirez le bouchon de protection du port EXT de l'imprimante.
FAX
4 Branchez un deuxième cordon téléphonique entre le téléphone et le modem de l'ordinateur.
A propos de l'imprimante
27
5 Branchez un troisième cordon téléphonique entre le modem de l'ordinateur et le port EXT de l'imprimante.
FAX
Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Sélectionner une fonction apparaît.
2 Depuis le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur Système.
3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Menu Admin apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Paramètres de télécopie apparaisse, puis
appuyez sur OK.
5 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Votre numéro de télécopieur apparaisse, puis
appuyez sur OK.
6 Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Nom de la société apparaisse, puis appuyez sur
OK.
8 Utilisez le pavé numérique pour saisir le nom d'utilisateur, puis appuyez sur OK.
9 Appuyez sur à plusieurs reprises jusqu'à ce que Sélectionner une fonction apparaisse.
Définition de l'indicatif pays
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Sélectionner une fonction apparaît.
2 Depuis le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur Système.
3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Menu Admin apparaisse, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Paramètres de télécopie apparaisse, puis
appuyez sur OK.
5 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Pays apparaisse, puis appuyez sur OK.
6 Appuyez sur ou à plusieurs reprises pour sélectionner le pays ou la région, puis appuyez sur OK.
7 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Oui apparaisse, puis appuyez sur OK.
A propos de l'imprimante
28
L'imprimante redémarre automatiquement, puis Sélectionner une fonction apparaît.
Remarques :
• Une fois l'indicatif pays modifié, les paramètres de télécopie et de carnet d'adresses disparaissent.
• Si votre région ou votre pays n'est pas répertorié sous le menu Pays, utilisez le tableau suivant afin de
déterminer celui ou celle à sélectionner :
Si vous habitez en Sélectionnez
Algérie France
Autriche France
Barbade Etats-Unis
Biélorussie Etats-Unis
Bulgarie France
Colombie Etats-Unis
Costa Rica Etats-Unis
Croatie France
Chypre France
Equateur Etats-Unis
Egypte France
El Salvador Etats-Unis
Estonie France
Finlande France
Grèce France
Guam Etats-Unis
Guatemala Etats-Unis
Honduras Etats-Unis
Hongrie France
Islande France
Israël France
Jordanie France
Koweït France
Lettonie France
Liban France
Liechtenstein France
Lituanie France
Malaisie Brésil
A propos de l'imprimante
29
Si vous habitez en Sélectionnez
Malte Etats-Unis
Maroc France
Nicaragua Etats-Unis
Nigeria France
Norvège France
Oman France
Panama Etats-Unis
Paraguay Etats-Unis
Pérou Etats-Unis
Portugal France
Porto Rico Etats-Unis
Qatar France
Roumanie France
Arabie saoudite France
Serbie et Monténégro France
Sénégal France
Singapour Etats-Unis
Slovaquie France
Slovénie France
Sri Lanka France
Trinité et Tobago Etats-Unis
Tunisie France
Emirats arabes unis France
Uruguay Etats-Unis
Venezuela Etats-Unis
Vietnam France
Iles Vierges Etats-Unis
Définition de la date
Vous pouvez définir la date de manière à ce qu'elle apparaisse sur chaque télécopie envoyée. En cas de coupure de
courant, vous devrez peut-être redéfinir la date. Pour définir la date :
1 Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et que Sélectionner une fonction apparaît.
2 Depuis le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur Système.
3 Appuyez sur ou à plusieurs reprises jusqu'à ce que Menu Admin apparaisse, puis appuyez sur OK.
A propos de l'imprimante
30
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