Lexmark X560N User Manual [zh]
X560n
用戶手冊
2008 年 5 月 www.lexmark.com
Lexmark 和含菱形鑽石圖案之 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 在美國和（或）其他國家/地區已註冊的商標。
其他商標為各個所有人之財產。
© 2008 Lexmark International, Inc.
版權所有，翻製必究。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
目錄
安全資訊...............................................................................................11
認識印表機............................................................................................12
檢查包裝箱內容........................................................................................................................12
印表機配置................................................................................................................................13
瞭解印表機控制面板.................................................................................................................16
使印表機作好傳真的準備..........................................................................................................18
選取傳真連線.....................................................................................................................................18
使用 RJ11 連結器..............................................................................................................................19
直接連接至壁式電話插座...................................................................................................................22
連接至電話 ........................................................................................................................................23
連接至答錄機.....................................................................................................................................24
使用數據機連接至電腦 ......................................................................................................................25
設定送出傳真的名稱和號碼...............................................................................................................27
設定國碼............................................................................................................................................27
設定日期............................................................................................................................................29
設定時間............................................................................................................................................30
瞭解傳真與掃描軟體.................................................................................................................30
瞭解「通訊錄編輯器」 ......................................................................................................................30
瞭解「快速掃描管理程式」...............................................................................................................30
安裝選購品............................................................................................31
安裝 550 張裝紙器....................................................................................................................31
將 550 張裝紙器固定在印表機上..............................................................................................32
安裝多通訊協定網路卡..............................................................................................................34
安裝記憶卡................................................................................................................................36
連接電纜...................................................................................................................................39
載入紙張和特殊材質.............................................................................41
載入 1 號送紙匣 (MPT).............................................................................................................41
載入 2 號送紙匣和 3 號送紙匣..................................................................................................43
設定「紙張類型」.....................................................................................................................45
鏈結送紙匣................................................................................................................................45
紙張和特殊材質指南.............................................................................47
紙張指引...................................................................................................................................47
目錄
3
紙張特性............................................................................................................................................47
不適用的紙張.....................................................................................................................................48
選取紙張............................................................................................................................................48
選取預印紙張規格和銜頭紙...............................................................................................................48
使用再生紙 ........................................................................................................................................48
使用銜頭紙................................................................................................................................49
使用專用透明投影膠片..............................................................................................................49
使用信封...................................................................................................................................50
使用貼紙...................................................................................................................................51
使用卡片...................................................................................................................................51
存放紙張...................................................................................................................................52
支援的紙張尺寸、類型和重量...................................................................................................52
支援的紙張尺寸.................................................................................................................................52
支援的紙張類型.................................................................................................................................54
支援的紙張重量.................................................................................................................................55
紙張容量............................................................................................................................................56
列印......................................................................................................57
安裝印表機軟體........................................................................................................................57
從 Windows 列印文件...............................................................................................................57
從 Macintosh 電腦列印文件......................................................................................................57
列印配置頁................................................................................................................................57
列印展示頁................................................................................................................................58
使用安全列印............................................................................................................................58
瞭解「安全列印」 .............................................................................................................................58
從印表機控制面板列印「安全列印」工作 .........................................................................................58
使用校對列印............................................................................................................................59
瞭解「校對列印」 .............................................................................................................................59
從印表機操作面板列印「校對列印」工作 .........................................................................................59
取消列印工作............................................................................................................................59
從印表機控制面板取消列印工作........................................................................................................59
從 Windows 工作列列印工作.............................................................................................................60
從 Windows 桌面列印工作 ................................................................................................................60
從 Mac OS X 取消列印工作...............................................................................................................60
複印......................................................................................................61
複印..........................................................................................................................................61
自訂複印設定............................................................................................................................62
選取複印文件所使用的送紙匣 ...........................................................................................................62
目錄
4
逐份列印份數.....................................................................................................................................62
縮小或放大複印文件..........................................................................................................................63
選取要複印文件的類型 ......................................................................................................................63
調整複印品質.....................................................................................................................................64
使複印色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................64
調整複本清晰度.................................................................................................................................64
調整複印文件色彩飽和度...................................................................................................................65
調整複本的自動曝光..........................................................................................................................65
將影像在頁面上置中..........................................................................................................................66
將多頁複印在單張材質上...................................................................................................................66
列印海報............................................................................................................................................67
在頁面上重複影像 .............................................................................................................................67
設定複印邊界.....................................................................................................................................68
取消複印工作............................................................................................................................68
掃描......................................................................................................69
利用電腦掃描文件.....................................................................................................................69
直接將文件掃描到其他應用程式...............................................................................................70
掃描要編輯的文字.....................................................................................................................70
使用電腦自訂掃描設定..............................................................................................................70
從報章雜誌掃描清晰的影像......................................................................................................72
取消掃描工作............................................................................................................................72
掃描到電腦................................................................................................................................72
在 Windows 中共用資料夾 ................................................................................................................72
使用「通訊錄編輯器」建立 FTP 位址...............................................................................................73
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電腦位址.......................................................................................74
設定掃描到電腦 (Macintosh) .............................................................................................................74
透過網路掃描到電腦..........................................................................................................................76
掃描到 FTP 伺服器...................................................................................................................76
使用「通訊錄編輯器」建立 FTP 位址...............................................................................................76
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立 FTP 位址......................................................................................77
掃描到 FTP 位址 ...............................................................................................................................77
掃描至電子郵件........................................................................................................................78
設定 SMTP 伺服器............................................................................................................................78
使用「通訊錄編輯器」建立電子郵件位址 .........................................................................................78
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵件位址................................................................................79
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立電子郵件群組................................................................................79
掃描至電子郵件位址..........................................................................................................................80
從印表機控制面板自訂預設掃描設定........................................................................................80
調整掃描影像的自動曝光...................................................................................................................80
調整掃描影像的色彩飽和度...............................................................................................................81
目錄
5
調整掃描影像的影像壓縮...................................................................................................................81
調整掃描解析度.................................................................................................................................81
調整掃描影像的清晰度 ......................................................................................................................81
選取所要掃描的文件尺寸...................................................................................................................82
變更掃描影像的電子郵件大小上限 ....................................................................................................82
變更掃描目的地.................................................................................................................................82
變更所掃描影像的 TIFF 格式.............................................................................................................82
選取要掃描文件的類型 ......................................................................................................................83
使掃描影像變淡或變濃 ......................................................................................................................83
設定掃描色彩模式 .............................................................................................................................83
設定掃描的影像檔案類型...................................................................................................................83
自訂個別掃描工作的掃描設定...................................................................................................84
自訂掃描至電子郵件時的掃描設定 ....................................................................................................84
自訂掃描至電腦時的掃描設定 ...........................................................................................................84
傳真......................................................................................................85
傳送傳真...................................................................................................................................85
利用自動送紙器傳送傳真...................................................................................................................85
利用掃描器玻璃傳送傳真...................................................................................................................85
傳送廣播傳真.....................................................................................................................................86
在傳真號碼中插入暫停 ......................................................................................................................86
設定傳真的「通訊錄」..............................................................................................................87
使用「通訊錄編輯器」建立傳真號碼項目 .........................................................................................87
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真號碼項目................................................................................87
使用印表機控制面板建立傳真號碼項目.............................................................................................88
使用「通訊錄編輯器」建立傳真群組.................................................................................................88
使用「內嵌式 Web 伺服器」建立傳真群組.......................................................................................89
使用印表機控制面板建立傳真群組 ....................................................................................................89
取消傳真工作............................................................................................................................90
接收傳真...................................................................................................................................90
瞭解傳真接收模式 .............................................................................................................................90
設定傳真接收模式 .............................................................................................................................90
啟用安全傳真.....................................................................................................................................90
列印安全傳真.....................................................................................................................................91
調整傳真活動報告設定..............................................................................................................91
列印傳真報告............................................................................................................................91
在指定的時間傳送傳真..............................................................................................................92
啟用彩色傳真............................................................................................................................92
限制傳真和掃描操作的存取......................................................................................................92
限制能夠將傳真傳送至印表機的對象........................................................................................93
目錄
6
自訂撥號設定............................................................................................................................94
設定撥號模式.....................................................................................................................................94
調整音量............................................................................................................................................94
設定在 PBX 後面傳送傳真.................................................................................................................94
設定自動接收傳真之前的時間延遲 ....................................................................................................95
從印表機控制面板自訂預設傳真設定........................................................................................95
調整傳真解析度.................................................................................................................................95
選取要傳真文件的類型 ......................................................................................................................95
使傳真色彩變淡或變濃 ......................................................................................................................96
設定延遲的開始時間..........................................................................................................................96
自訂個別傳真工作的傳真設定...................................................................................................96
清除夾紙...............................................................................................97
避免夾紙...................................................................................................................................97
瞭解夾紙訊息和位置.................................................................................................................97
清除 1 號送紙匣 (MPT) 的夾紙.................................................................................................99
清除 2 號送紙匣的夾紙...........................................................................................................103
清除 3 號送紙匣的夾紙...........................................................................................................108
清除加熱組件的夾紙...............................................................................................................112
清除雙面列印裝置中的夾紙....................................................................................................114
清除自動送件器的夾紙............................................................................................................117
瞭解印表機功能表...............................................................................121
功能表清單..............................................................................................................................121
Default Settings（預設值）功能表.........................................................................................122
「複印預設值」功能表......................................................................................................................122
「掃描預設值」功能表......................................................................................................................124
「傳真預設值」功能表......................................................................................................................126
Tray Settings（送紙匣設定）功能表......................................................................................127
「1 號送紙匣 (MPT)」功能表............................................................................................................127
「2 號送紙匣」功能表.......................................................................................................................128
「3 號送紙匣」功能表.......................................................................................................................128
「資訊頁」功能表.....................................................................................................................129
「付費計量器」功能表.............................................................................................................130
Admin（管理）功能表............................................................................................................130
「通訊錄」功能表 .............................................................................................................................130
列印語言功能表...............................................................................................................................131
「網路設定」功能表..........................................................................................................................133
「平行埠設定」功能表......................................................................................................................135
目錄
7
「USB 設定」功能表 ........................................................................................................................135
「傳真設定值」功能表......................................................................................................................135
「系統設定」功能表..........................................................................................................................139
「維護」功能表.................................................................................................................................143
「安全設定」功能表..........................................................................................................................144
「管理報告」功能表..........................................................................................................................145
「掃描至電子郵件」功能表...............................................................................................................145
面板語言功能表......................................................................................................................146
瞭解印表機訊息..................................................................................147
狀態和錯誤訊息清單...............................................................................................................147
維護印表機..........................................................................................160
存放耗材.................................................................................................................................160
清潔印表機..............................................................................................................................160
清除印表機的外部 ...........................................................................................................................160
清潔掃描器玻璃...............................................................................................................................161
訂購耗材.................................................................................................................................161
訂購碳粉匣 ......................................................................................................................................161
訂購加熱組件...................................................................................................................................162
訂購轉印帶裝置...............................................................................................................................162
移動印表機..............................................................................................................................162
移動印表機之前...............................................................................................................................162
鎖定掃描器 ......................................................................................................................................163
從 550 張裝紙器移除印表機 ............................................................................................................164
將印表機移到其他地點 ....................................................................................................................166
將印表機安裝在新位置 ....................................................................................................................166
調整套色.................................................................................................................................167
自動調整套色...................................................................................................................................167
手動調整套色...................................................................................................................................168
管理支援.............................................................................................169
鎖定管理者功能表...................................................................................................................169
調整省電模式..........................................................................................................................169
設定自動重設..........................................................................................................................170
使用「內嵌式 Web 伺服器」..................................................................................................170
建立「內嵌式 Web 伺服器」的管理者密碼.............................................................................171
建立電子郵件警示...................................................................................................................171
目錄
8
疑難排解.............................................................................................172
線上客戶支援..........................................................................................................................172
檢查未回應的印表機...............................................................................................................172
解決列印問題..........................................................................................................................172
無法列印多種語言的 PDF................................................................................................................172
控制面板的顯示幕一片空白.............................................................................................................172
工作無法列印...................................................................................................................................173
列印工作所花的時間比預期時間長 ..................................................................................................173
無法鏈結送紙匣...............................................................................................................................173
發生非預期的換頁 ...........................................................................................................................174
解決複印問題..........................................................................................................................174
影印機未回應...................................................................................................................................174
掃描器無法關閉...............................................................................................................................174
複印品質不佳...................................................................................................................................174
局部的文件或相片複印 ....................................................................................................................176
解決掃描問題..........................................................................................................................176
掃描器未回應...................................................................................................................................176
掃描未順利完成...............................................................................................................................176
掃描時間太長，或掃描時使電腦無法回應 .......................................................................................177
掃描影像品質不佳 ...........................................................................................................................177
局部的文件或相片掃描 ....................................................................................................................178
無法從電腦傳真...............................................................................................................................178
解決傳真問題..........................................................................................................................178
無法傳送或接收傳真........................................................................................................................178
可以傳送但無法接收傳真.................................................................................................................180
可以接收但無法傳送傳真.................................................................................................................180
接收到的傳真列印品質不佳.............................................................................................................181
解決選購品問題......................................................................................................................181
選購品無法正常運作，或在安裝後隨即停止運作.............................................................................181
裝紙器 .............................................................................................................................................182
解決送紙問題..........................................................................................................................182
紙張經常夾紙...................................................................................................................................182
清除夾紙後仍出現夾紙訊息.............................................................................................................182
解決列印品質問題...................................................................................................................183
重複瑕疵..........................................................................................................................................183
色彩錯置..........................................................................................................................................183
彩色淡線、白線或不正確的彩色線條...............................................................................................184
帶斑紋的垂直線條 ...........................................................................................................................185
列印色澤太淡...................................................................................................................................185
列印不規則頁面...............................................................................................................................186
目錄
9
列印色澤太濃...................................................................................................................................186
專用透明投影膠片列印品質不佳......................................................................................................187
列印密度不均...................................................................................................................................187
邊界錯誤..........................................................................................................................................187
列印歪斜..........................................................................................................................................187
空白頁 .............................................................................................................................................188
影像遭到削減...................................................................................................................................188
實色彩色頁面...................................................................................................................................189
紙張扭曲..........................................................................................................................................189
碳粉斑點..........................................................................................................................................189
碳粉脫落..........................................................................................................................................190
關於彩色列印的常問集............................................................................................................190
聯絡客戶支援中心...................................................................................................................191
注意事項.............................................................................................192
版本注意事項..........................................................................................................................192
電源用量.................................................................................................................................195
索引....................................................................................................197
目錄
10
安全資訊
電源線所連接的妥善接地的電源插座與產品的距離不可太遠，且必須方便使用。
要將本產品連接到公眾交換電話網路時，請務必選用 26 AWG 電話線材或較大型號的電信 (RJ-11) 纜線。
有關服務或維修的事項，除了本使用者說明文件所提供的說明之外，您可以向專業維修人員尋求協助。
本產品的設計、測試和認證均符合全球嚴格安全標準，並採用 Lexmark 專用元件。某些元件的安全特性可能
不那麼顯而易見。Lexmark 對您使用其他廠商的更換組件不擔保任何責任。
請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示的
連接埠插孔中。
本產品係採用雷射裝置。
請當心－有潛在傷害的危險：使用非本文指定之程序控制、調整或效能，可能導致有害之輻射外洩。
本產品使用的列印過程，將會在列印材質上加熱，熱量可能會使列印材質產生釋出物。您必須瞭解本操作手冊
有關選擇列印材質的指引，避免可能有害的釋出物。
本產品內含鋰電池。
請當心－有潛在傷害的危險： 若未更換正確類型的鋰電池，可能會有爆炸的危險。請根據電池製造商指
示及當地法規來丟棄使用過的電池。
本產品之燈管中含有水銀 (<5mg Hg)。水銀處置方式可能受環境考量之法規拘束。如需處置或回收相關資訊，
請聯絡當地的電子業聯盟機構：www.eiae.org。
此符號表示該表面或元件會發熱。
請當心－表面會發熱：為避免被發熱表面或元件燙傷的危險，請先讓該表面或元件冷卻之後再觸摸。
安全資訊
11
認識印表機
檢查包裝箱內容
下圖顯示本印表機隨附的項目。
6
1
2
5
印表機
1
碳粉匣
2
電話線
3
電源線
4
安裝指南
5
6
軟體和說明文件
光碟片
4
3
認識印表機
12
印表機配置
基本機型
下圖顯示基本印表機機型。
8
7
6
自動送件器
1
紙張導引夾
2
1
2
3
4
5
掃描器蓋板
3
印表機控制面板
4
5 標準 250 張送紙匣（2 號送紙匣）
標準出紙槽
6
掃描器玻璃
7
掃描器鎖定裝置
8
認識印表機
13
7
6
1 LINE 連接埠
乙太網路連接埠
2
3 EXT 連接埠
平行埠
4
5 USB 連接埠
電源供應器連接埠
6
1
2
3
4
5
電源開關
7
認識印表機
14
完整配置的機型
下圖顯示完整配置的印表機機型。新增 550 張裝紙器後，基本機型就可以有完整配置。
1
1 選購性 550 張裝紙器（3 號送紙匣）
認識印表機
15
瞭解印表機控制面板
印表機控制面板項目 說明
快速存取面板 快速存取面板上的按鈕可供您直接存取已預先定義的傳真號碼。「單鍵撥
1
號」目錄中最多可儲存 10 個項目，讓您按一下就可以撥打傳真號碼。
請注意：您可以使用印表機的控制面板來設定「單鍵撥號」、「內嵌式 Web
伺服器」或「通訊錄編輯器」。
Copy（複印）
2
Fax（傳真）
3
E-Mail（電子郵件）
4
Scan（掃描）
5
顯示幕 顯示訊息，以說明印表機目前的狀態，並指出可能發生且必須解決的印表機
6
OK（確定）
7
導覽按鈕
8
啟動「複印」模式。
啟動「傳真」模式。
啟動「電子郵件」模式。
啟動「掃描」模式。
問題。
接受功能表選項與設定。
• 按下 或 ，即可捲動功能表清單。
• 按下 往後捲動功能表，或顯示 Walk-Up Features（Walk-Up 功能）
功能表。
• 按下 往前捲動功能表。
箭頭指示燈 顯示傳入或傳出印表機的資料流。
9
工作指示燈 亮起時表示印表機記憶體中有傳真工作。
10
認識印表機
16
印表機控制面板項目 說明
返回 返回上一個功能表。
11
Color Mode（色彩模式）切換執行複印、傳真或掃描工作時要使用 Color（彩色）或 B&W（黑白）
12
模式。
控制面板項目 說明
Job Status（工作狀態） 按下此選項以啟動工作狀態與 Walk-Up 列印工作。
13
System（系統）
14
鍵台 在「複印」模式中：輸入列印份數。
15
將顯示幕切換至「設定」功能表。
在「傳真」模式中：
• 輸入傳真號碼。
• 建立快速撥號清單時選取字母。
• 鍵入數字，來輸入或編輯顯示幕上的日期與時間。
16
Wake Up（喚醒）
Clear All（全部清除）
17
進入省電模式時此指示燈會亮起。按下 Wake Up（喚醒）以結束省電模
式。
請注意：當印表機進入省電模式時，其他印表機控制面板功能將沒有作
用。
按下一次以返回主功能表。所有工作設定會重設為出廠預設值。
認識印表機
17
控制面板項目 說明
18
Stop（停止）
19
Start（開始）
Error（錯誤）
20
Speed Dial（快速撥號）
21
清除按鈕 按一下此按鈕可刪除單一字元。輸入電子郵件位址與電話號碼時可以使
22
Redial/Pause（重撥/暫停）
23
執行動作時重設印表機。
按下此選項以開始複印、掃描或傳真工作。
紅色燈號表示發生錯誤。
按下此選項以存取群組或個人傳真電話號碼目錄。
用此按鈕。
• 撥打上次輸入的傳真號碼（重撥）。
• 在所要撥打的號碼中插入暫停，以等待外線或接通自動應答系統。
Manual Dial（手動撥號）
24
Phone Book（電話簿）
25
傳真時，按下此按鈕可使用數字鍵台快速輸入傳真號碼。
按下此按鈕以存取「傳真」與「電子郵件」通訊錄。
使印表機作好傳真的準備
下列連線方法可能無法適用於所有國家或區域。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
選取傳真連線
您可以將印表機連接到電話、答錄機或電腦數據機之類的設備。
請注意：本印表機是類比裝置，直接將它連接至牆上的插座，可達到最佳運作效果。其他裝置（例如：電話機
或答錄機）可以成功連接至印表機，以透過印表機來運作，如安裝步驟所示。如果您需要數位式連線（例如：
ISDN、DSL 或 ADSL），則需要其他廠商的裝置（例如：DSL 過濾器）。
不
需要將印表機連接至電腦，但
您
您可以將印表機連接至其他設備。請參閱下表，來判斷印表機的最佳安裝方式。
設備 優點
• 印表機
在不使用電腦的情況下傳送及接收傳真。
• 電話線
必須
將它連接到電話線路，才能夠傳送及接收傳真。
認識印表機
18
設備 優點
• 印表機
• 一部電話機
• 將傳真線路當作一般電話線路。
• 在不使用電腦的情況下傳送及接收傳真。
• 兩條電話電纜
• 印表機
接收送入的語音訊息和傳真。
• 一部電話機
• 答錄機
• 三條電話線
• 印表機
利用電腦或印表機傳送傳真。
• 一部電話機
• 電腦數據機
• 三條電話線
使用 RJ11 連結器
國家/地區
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
若要將印表機連接到電話答錄機、電話或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器（限某些
國家或地區）。
請注意：如果您使用 DSL，請勿使用分線器連接印表機，以免傳真功能無法正常運作。
1 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
請注意：隨即顯示英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的電
話插座。
2 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
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若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠 拔下插頭。
FAX
請注意：拔下插頭後，透過連結器連接到印表機的任何國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運
作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠 。
FAX
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
FAX
認識印表機
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國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
• 希臘
如何將電話、電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
FAX
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠 。
FAX
請注意：拔下插頭後，透過連結器連接到印表機的任何國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常運作。
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國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
印表機的 EXT（電話分機）連接埠
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運
作。
上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
FAX
直接連接至壁式電話插座
您可以直接將印表機連接至壁式電話插座，來複印或傳送及接收傳真，而不使用電腦。
1 確定您有電話電纜和壁式電話插座。
2 請將電話線的一端與印表機的傳真連接埠連接。
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3 將電話電纜的另一端連接至作用中的壁式電話插座。
連接至電話
將電話連接至印表機，來將傳真線路當作一般電話線路。然後將印表機安裝在電話所在處，來複印或傳送及接
收傳真，而不必使用電腦。
請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。
1 請確定您已備妥下列項目：
• 一部電話機
• 兩條電話電纜
• 電話線牆上插座
2 將電話線連接到印表機的傳真機連接埠 ，接著將電話線插入作用中的壁式電話插座。
FAX
3 從印表機的 EXT 連接埠 取下保護插頭。
FAX
認識印表機
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4 將其他電話線連接至電話，然後將其插入印表機的 EXT 連接埠 。
FAX
連接至答錄機
將答錄機連接至印表機，以接收送入的語音訊息與傳真。
請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。
1 請確定您已備妥下列項目：
• 一部電話機
• 答錄機
• 三條電話線
• 電話線牆上插座
2 將電話線連接到印表機的傳真連接埠，接著將電話線插入作用中的壁式電話插座。
FAX
認識印表機
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3 從印表機的 EXT 連接埠 取下保護插頭。
FAX
4 將第二條電話線從電話機連接到答錄機。
5 將第三條電話線從答錄機連接到印表機的 EXT 連接埠 。
FAX
1
2
FAX
3
使用數據機連接至電腦
使用數據機將印表機連接至電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。
請注意：安裝步驟可能會因國家或地區而異。
1 請確定您已備妥下列項目：
• 一部電話機
• 備有數據機的電腦
• 三條電話線
• 電話線牆上插座
認識印表機
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2 將電話線連接到印表機的傳真連接埠，接著將電話線插入作用中的壁式電話插座。
FAX
3 從印表機的 EXT 連接埠 取下保護插頭。
FAX
4 將第二條電話線從電話機連接到電腦數據機。
認識印表機
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5 將第三條電話線從電腦數據機連接到印表機的 EXT 連接埠 。
FAX
設定送出傳真的名稱和號碼
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Select Function（選取功能）。
2 從印表機控制面板上，按下 System（系統）。
3 重複按下 或 ，等 Admin Menu（管理功能表）出現，再按下 OK（確定）。
4 重複按下 或 ，等 Fax Settings（傳真設定）出現，再按下 OK（確定）。
5 重複按下 或 ，等 Your Fax Number（您的傳真號碼）出現，再按下 OK（確定）。
6 利用鍵台輸入傳真號碼，然後按下 OK（確定）。
7 重複按下 或 ，等 Company Name（公司名稱）出現，然後按下 OK（確定）。
8 利用鍵台輸入使用者名稱，然後按下 OK（確定）。
9 重複按下 ，直到 Select Function（選取功能）出現。
設定國碼
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Select Function（選取功能）。
2 從印表機控制面板上，按下 System（系統）。
3 重複按下 或 ，等 Admin Menu（管理功能表）出現，再按下 OK（確定）。
4 重複按下 或 ，等 Fax Settings（傳真設定）出現，再按下 OK（確定）。
5 重複按下 或 ，等 Country（國家）出現時，再按下 OK（確定）。
6 重複按下 或 來選取國家或地區，再按下 OK（確定）。
7 重複按下 或 ，等 Yes（是）出現時，再按下 OK（確定）。
印表機會自動重新啟動，然後 Select Function（選取功能）會出現。
請注意：
• 變更國碼之後，會清除「傳真」與「通訊錄」設定。
• 如果「國家」功能表未列出您的國家或地區，請使用以下表格來決定要選取的國家或地區：
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若住在 選取
阿爾及利亞
奧地利
巴貝多
白俄羅斯
保加利亞
哥倫比亞
哥斯大黎加
克羅埃西亞
塞普勒斯
厄瓜多爾
埃及
薩爾瓦多
愛沙尼亞
芬蘭
希臘
France（法國）
France（法國）
United States（美國）
United States（美國）
France（法國）
United States（美國）
United States（美國）
France（法國）
France（法國）
United States（美國）
France（法國）
United States（美國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
關島
瓜地馬拉
宏都拉斯
匈牙利
冰島
以色列
約旦
科威特
拉脫維亞
黎巴嫩
列支敦斯登
立陶宛
馬來西亞
馬爾他
摩洛哥
United States（美國）
United States（美國）
United States（美國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
Brazil（巴西）
United States（美國）
France（法國）
尼加拉瓜
奈及利亞
United States（美國）
France（法國）
認識印表機
28
若住在 選取
挪威
阿曼
巴拿馬
巴拉圭
秘魯
葡萄牙
波多黎各
卡達
羅馬尼亞
沙烏地阿拉伯
塞爾維亞和蒙特內哥羅共和國
塞內加爾
新加坡
斯洛伐克
斯洛維尼亞共和國
France（法國）
France（法國）
United States（美國）
United States（美國）
United States（美國）
France（法國）
United States（美國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
France（法國）
United States（美國）
France（法國）
France（法國）
斯里蘭卡
千里達及托巴哥
突尼西亞
阿拉伯聯合大公國
烏拉圭
委內瑞拉
越南
維爾京群島
France（法國）
United States（美國）
France（法國）
France（法國）
United States（美國）
United States（美國）
France（法國）
United States（美國）
設定日期
您可以設定日期，將正確的日期列印在每一份您傳送的傳真上。若發生停電，則可能需要重設日期。若要設定
日期：
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Select Function（選取功能）。
2 從印表機控制面板上，按下 System（系統）。
3 重複按下 或 ，等 Admin Menu（管理功能表）出現，再按下 OK（確定）。
4 重複按下 或 ，等 System Settings（系統設定）出現，再按下 OK（確定）。
5 重複按下 或 ，等 Clock Settings（時鐘設定）出現，再按下 OK（確定）。
6 重複按下 或 ，等 Set Date（設定日期）出現，再按下 OK（確定）。
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7 使用鍵台輸入日期，然後按下 或 移動到下一個數字。輸入日期之後，請按下 OK（確定）。
8 重複按下 ，直到 Select Function（選取功能）出現。
設定時間
您可以設定時間，將正確的時間列印在每一份您傳送的傳真上。若發生停電，則可能需要重設時間。若要設定
時間：
1 確定印表機電源已開啟，而且出現 Select Function（選取功能）。
2 從印表機控制面板上，按下 System（系統）。
3 重複按下 或 ，等 Admin Menu（管理功能表）出現，再按下 OK（確定）。
4 重複按下 或 ，等 System Settings（系統設定）出現，再按下 OK（確定）。
5 重複按下 或 ，等 Clock Settings（時鐘設定）出現，再按下 OK（確定）。
6 重複按下 或 ，等 Set Time（設定時間）出現，再按下 OK（確定）。
7 使用鍵台輸入時間，然後按下 或 移動到下一個數字。輸入時間之後，請按下 OK（確定）。
8 重複按下 ，直到 Select Function（選取功能）出現。
瞭解傳真與掃描軟體
瞭解「通訊錄編輯器」
「通訊錄編輯器」提供方便的介面，可讓您修改儲存在印表機中的通訊錄項目。您可以使用它來建立：
• 傳真項目
• 電子郵件項目
• 伺服器項目
當您啟動此程式時，如果印表機是使用 USB 電纜連接，「通訊錄編輯器」會讀取印表機通訊錄。您可以建
立、編輯與刪除項目。進行變更之後，您可以將更新的通訊錄儲存至印表機或電腦。
您可以從
瞭解「快速掃描管理程式」
「快速掃描管理程式」可處理透過 USB 電纜從印表機傳送到電腦的掃描工作。當掃描工作從印表機傳送到電
腦時，「快速掃描管理程式」會自動管理該掃描工作。
掃描至電腦之前，您應該啟動「快速掃描管理程式」並配置掃描設定。您可以指定影像類型、解析度、紙張尺
寸與輸出目的地等設定。
您可以從
軟體和說明文件
軟體和說明文件
光碟片安裝「通訊錄編輯器」。此程式適用於 Windows 與 Macintosh。
光碟片安裝「快速掃描管理程式」。
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