Lexmark X560N User Manual [nl]
X560n
Gebruikershandleiding
Mei 2008 www.lexmark.com
Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve houders.
© 2008 Lexmark International, Inc.
Alle rechten voorbehouden.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Inhoudsopgave
Veiligheidsinformatie......................................................................11
Algemene informatie.......................................................................12
Inhoud van de doos controleren...................................................................................................................................12
Printerconfiguraties............................................................................................................................................................13
Informatie over het bedieningspaneel van de printer...........................................................................................16
De printer voorbereiden voor faxen.............................................................................................................................18
Een faxverbinding kiezen ............................................................................................................................................................18
RJ11-adapter gebruiken...............................................................................................................................................................19
Rechtstreeks aansluiten op een telefoonwandcontactdoos .......................................................................................... 23
Aansluiten op een telefoon.........................................................................................................................................................23
Aansluiten op een antwoordapparaat.................................................................................................................................... 25
Aansluiten op een computer met een modem ...................................................................................................................26
De naam en het nummer voor uitgaande faxen instellen...............................................................................................27
De landcode instellen ...................................................................................................................................................................28
De datum instellen.........................................................................................................................................................................30
De tijd instellen................................................................................................................................................................................31
Informatie over de software voor faxen en scannen..............................................................................................31
Informatie over adresboekeditor.............................................................................................................................................. 31
Meer informatie over Express Scan Manager....................................................................................................................... 31
Opties installeren..............................................................................32
Lade voor 550 vel installeren..........................................................................................................................................32
Lader voor 550 vel aan de printer bevestigen..........................................................................................................33
Een netwerkkaart voor meerdere protocollen installeren...................................................................................35
Geheugenkaart installeren...............................................................................................................................................37
Kabels aansluiten.................................................................................................................................................................40
Papier en speciaal afdrukmateriaal plaatsen.............................42
Afdrukmateriaal in lade 1 (MPT) plaatsen...................................................................................................................42
Lade 2 en lade 3 vullen......................................................................................................................................................44
De papiersoort instellen....................................................................................................................................................46
Laden koppelen...................................................................................................................................................................47
Handleiding voor papier en speciaal afdrukmateriaal.............48
Richtlijnen voor papier......................................................................................................................................................48
Papierkenmerken............................................................................................................................................................................48
Inhoudsopgave
3
Ongeschikt papier.......................................................................................................................................................................... 49
Papier kiezen ....................................................................................................................................................................................49
Voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier kiezen...................................................................................................49
Kringlooppapier gebruiken.........................................................................................................................................................50
Richtlijnen voor het afdrukken op briefhoofdpapier.............................................................................................50
Richtlijnen voor het afdrukken op transparanten...................................................................................................50
Richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen.......................................................................................................51
Richtlijnen voor het afdrukken op etiketten..............................................................................................................52
Richtlijnen voor het afdrukken op karton...................................................................................................................53
Papier bewaren....................................................................................................................................................................53
Ondersteunde papierformaten, -soorten en -gewichten.....................................................................................54
Ondersteunde papierformaten.................................................................................................................................................54
Ondersteunde papiersoorten ....................................................................................................................................................55
Ondersteunde papiergewichten............................................................................................................................................... 56
Papiercapaciteit...............................................................................................................................................................................56
Afdrukken..........................................................................................57
Printersoftware installeren...............................................................................................................................................57
Een document afdrukken vanaf een Windows-computer...................................................................................57
Een document afdrukken vanaf een Macintosh-computer.................................................................................57
De configuratiepagina afdrukken.................................................................................................................................58
De voorbeeldpagina afdrukken.....................................................................................................................................58
Secure Printing (Beveiligd afdrukken) gebruiken....................................................................................................58
Informatie over Beveiligd afdrukken.......................................................................................................................................58
Taken voor beveiligd afdrukken via het bedieningspaneel van de printer afdrukken.........................................58
Proof printing (Afdrukken met controlevel) gebruiken.........................................................................................59
Informatie over controlevel........................................................................................................................................................59
Controleafdrukken afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer ............................................................. 59
Een afdruktaak annuleren................................................................................................................................................60
Afdruktaak annuleren via het bedieningspaneel van de printer ..................................................................................60
Een afdruktaak annuleren via de taakbalk van Windows................................................................................................60
Een afdruktaak annuleren via het bureaublad van Windows ........................................................................................60
Een afdruktaak annuleren via een Macintosh-computer met Mac OS X.................................................................... 60
Kopiëren.............................................................................................62
Een kopie maken.................................................................................................................................................................62
Kopieerinstellingen aanpassen......................................................................................................................................63
Een papierlade voor kopieën selecteren................................................................................................................................63
Exemplaren sorteren.....................................................................................................................................................................63
Kopieën verkleinen of vergroten..............................................................................................................................................64
Het soort document selecteren dat wordt gekopieerd....................................................................................................64
Inhoudsopgave
4
De kopieerkwaliteit aanpassen..................................................................................................................................................65
Een kopie lichter of donkerder maken....................................................................................................................................65
Scherpte van een kopie aanpassen.......................................................................................................................................... 66
Kleurverzadiging van een kopie aanpassen .........................................................................................................................66
Automatische belichting van kopieën aanpassen .............................................................................................................66
Afbeelding centreren op een pagina ......................................................................................................................................67
Meerdere pagina's op één vel kopiëren.................................................................................................................................67
Poster afdrukken.............................................................................................................................................................................68
Afbeeldingen herhalen op een vel papier.............................................................................................................................68
Marges instellen voor kopieën...................................................................................................................................................69
Een kopieertaak annuleren..............................................................................................................................................69
Scannen..............................................................................................70
Een document scannen met de computer................................................................................................................70
Gescande documenten rechtstreeks naar andere toepassingen sturen........................................................71
Tekst scannen om te bewerken......................................................................................................................................71
De scaninstellingen aanpassen via de computer....................................................................................................72
Heldere afbeeldingen van items uit tijdschriften of kranten scannen.............................................................73
Een scantaak annuleren....................................................................................................................................................74
Naar een computer scannen...........................................................................................................................................74
Een map delen in Windows ........................................................................................................................................................74
Computeradres maken met adresboekeditor......................................................................................................................75
Computeradres maken met de Embedded Web Server .................................................................................................. 75
Instellingen voor scannen naar een computer (Macintosh)...........................................................................................76
Naar een computer scannen via het netwerk ......................................................................................................................77
Naar een FTP-server scannen..........................................................................................................................................78
FTP-adres maken met adresboekeditor .................................................................................................................................78
FTP-adres maken met de Embedded Web Server..............................................................................................................78
Scannen naar een FTP-adres ......................................................................................................................................................79
Scannen naar e-mail...........................................................................................................................................................80
SMTP-server instellen....................................................................................................................................................................80
E-mailadres maken met de adresboekeditor ....................................................................................................................... 80
E-mailadres maken met de Embedded Web Server ..........................................................................................................81
E-mailgroep maken met de Embedded Web Server ......................................................................................................... 81
Scannen naar een e-mailadres...................................................................................................................................................82
Standaardscaninstellingen aanpassen via het bedieningspaneel van de printer.......................................83
Automatische belichting aanpassen van gescande afbeeldingen...............................................................................83
Kleurverzadiging van een gescande afbeelding aanpassen...........................................................................................83
Beeldcompressie aanpassen van een gescande afbeelding .......................................................................................... 83
De scanresolutie aanpassen .......................................................................................................................................................84
Scherpte van een gescande afbeelding aanpassen...........................................................................................................84
Formaat selecteren van het document dat wordt gescand............................................................................................84
Inhoudsopgave
5
Maximale formaat voor e-mailen van een gescande afbeelding wijzigen................................................................84
Scanbestemming wijzigen..........................................................................................................................................................85
TIFF-indeling wijzigen voor een gescande afbeelding.....................................................................................................85
Documentsoort selecteren dat wordt gescand...................................................................................................................85
Een gescand beeld lichter of donkerder maken.................................................................................................................. 86
Kleurenmodus voor scannen instellen ...................................................................................................................................86
Bestandstype van gescande afbeelding instellen.............................................................................................................. 86
Scaninstellingen aanpassen voor een aparte scantaak.........................................................................................87
Scaninstellingen aanpassen bij scannen naar e-mail........................................................................................................ 87
De scaninstellingen aanpassen wanneer u scant naar een computer ........................................................................87
Faxen..................................................................................................88
Een fax verzenden...............................................................................................................................................................88
Een fax verzenden via de ADF.................................................................................................................................................... 88
Een fax verzenden via de glasplaat..........................................................................................................................................88
Een groepsfax verzenden............................................................................................................................................................89
Een onderbreking invoegen in een faxnummer.................................................................................................................89
Afdresboek instellen voor faxen....................................................................................................................................90
Een faxnummer maken met de adresboekeditor...............................................................................................................90
Een faxnummer maken met de Embedded Web Server..................................................................................................90
Een faxnummer maken met het bedieningspaneel .......................................................................................................... 91
Een faxgroep maken met de adresboekeditor ....................................................................................................................91
Een faxgroep maken met de Embedded Web Server .......................................................................................................92
Een faxgroep maken met het bedieningspaneel................................................................................................................92
Een faxtaak annuleren.......................................................................................................................................................93
Een fax ontvangen..............................................................................................................................................................93
Informatie over de faxontvangstmodi.................................................................................................................................... 93
De faxontvangstmodus instellen..............................................................................................................................................93
Beveiligde faxen inschakelen.....................................................................................................................................................94
Beveiligde faxen afdrukken.........................................................................................................................................................94
De instellingen voor het faxactiviteitenrapport aanpassen.................................................................................95
Faxrapporten afdrukken...................................................................................................................................................95
Een fax verzenden op een bepaald tijdstip................................................................................................................95
Kleurenfaxen inschakelen................................................................................................................................................96
Toegang tot fax- en scanbewerkingen beperkingen.............................................................................................96
Bepalen welke gebruikers faxen naar de printer kunnen verzenden...............................................................97
Instellingen voor kiezen aanpassen..............................................................................................................................97
De kiesmodus instellen................................................................................................................................................................. 97
Het volume aanpassen .................................................................................................................................................................98
Instellen op fax indien PBX wordt gebruikt........................................................................................................................... 98
Tijdsinterval instellen voordat een fax automatisch wordt ontvangen......................................................................98
Standaardfaxinstellingen aanpassen via het bedieningspaneel van de printer..........................................99
Inhoudsopgave
6
Faxresolutie aanpassen ................................................................................................................................................................99
Selecteer het soort document dat wordt gefaxt.................................................................................................................99
Een fax lichter of donkerder maken.......................................................................................................................................100
Uitgestelde starttijd instellen...................................................................................................................................................100
Faxinstellingen aanpassen voor een aparte faxtaak............................................................................................100
Storingen verhelpen......................................................................101
Papierstoringen voorkomen.........................................................................................................................................101
Informatie over storingsberichten en -locaties......................................................................................................101
Vastgelopen papier in lade 1 (MPT) verwijderen..................................................................................................103
Vastgelopen papier in lade 2 verwijderen...............................................................................................................107
Vastgelopen papier in lade 3 verwijderen...............................................................................................................112
Vastgelopen papier uit de verhittingseenheid verwijderen.............................................................................116
Storingen in de duplexeenheid verhelpen..............................................................................................................119
Vastgelopen papier verwijderen uit de ADF...........................................................................................................122
Printermenu's.................................................................................126
Menuoverzicht...................................................................................................................................................................126
Menu Default Settings (Standaardinstellingen)....................................................................................................126
Standaardkopieerinstellingen..................................................................................................................................................126
Menu Standaardscaninstellingen...........................................................................................................................................129
Menu Standaardfaxinstellingen..............................................................................................................................................131
Menu Tray Settings (Lade-instellingen)....................................................................................................................132
Menu Lade 1 (MPT).......................................................................................................................................................................132
Menu Lade 2 ...................................................................................................................................................................................133
Menu Lade 3 ...................................................................................................................................................................................133
Menu Informatiepagina's...............................................................................................................................................134
Menu Tellers........................................................................................................................................................................135
Admin (Beheer), menu....................................................................................................................................................135
Menu Adresboek...........................................................................................................................................................................135
Menu Printertaal ...........................................................................................................................................................................136
Netwerkinstellingen ....................................................................................................................................................................138
Parallelle instellingen..................................................................................................................................................................139
Menu USB-instellingen...............................................................................................................................................................140
Menu Faxinstellingen..................................................................................................................................................................140
Systeeminstellingen ....................................................................................................................................................................144
Onderhoud......................................................................................................................................................................................148
Instellingen beveiligen...............................................................................................................................................................149
Menu Beheerrapporten..............................................................................................................................................................150
Menu Scannen naar e-mail........................................................................................................................................................150
Menu Taal bedieningspaneel.......................................................................................................................................151
Inhoudsopgave
7
Printerberichten.............................................................................152
Lijst met statusberichten en foutmeldingen..........................................................................................................152
De printer onderhouden...............................................................164
Supplies bewaren.............................................................................................................................................................164
De printer reinigen...........................................................................................................................................................164
De buitenkant van de printer reinigen.................................................................................................................................164
De glasplaat reinigen ..................................................................................................................................................................165
Supplies bestellen.............................................................................................................................................................165
Inktcartridges bestellen..............................................................................................................................................................165
Verhittingsstation bestellen......................................................................................................................................................166
Overdrachtsband bestellen ......................................................................................................................................................166
De printer verplaatsen....................................................................................................................................................167
Voordat u de printer verplaatst...............................................................................................................................................167
De scanner vergrendelen...........................................................................................................................................................167
Printer van de lader voor 550 vel verwijderen...................................................................................................................168
De printer verplaatsen naar een andere locatie................................................................................................................171
De printer op een nieuwe locatie installeren .....................................................................................................................171
Kleurenregistratie aanpassen.......................................................................................................................................172
Kleurenregistratie automatisch aanpassen.........................................................................................................................172
Kleurenregistratie handmatig aanpassen............................................................................................................................172
Beheerdersondersteuning...........................................................174
De beheerdersmenu's vergrendelen.........................................................................................................................174
Spaarstand aanpassen....................................................................................................................................................174
Automatisch herstellen instellen.................................................................................................................................175
De Embedded Web Server gebruiken.......................................................................................................................175
Een beheerderswachtwoord voor de Embedded Web Server maken..........................................................176
E-mailwaarschuwingen maken....................................................................................................................................176
Problemen oplossen......................................................................178
On line klantenondersteuning.....................................................................................................................................178
Niet-reagerende printer controleren.........................................................................................................................178
Problemen met afdrukken oplossen..........................................................................................................................178
Meertalige PDF's worden niet afgedrukt.............................................................................................................................178
Display op het bedieningspaneel van de printer is leeg................................................................................................178
Taken worden niet afgedrukt...................................................................................................................................................179
Het duurt heel lang voordat de taak is afgedrukt.............................................................................................................179
Laden koppelen lukt niet...........................................................................................................................................................179
Er komen onverwachte pagina-einden voor......................................................................................................................180
Inhoudsopgave
8
Problemen met kopiëren oplossen............................................................................................................................180
De kopieerfunctie reageert niet..............................................................................................................................................180
De klep van de scannereenheid kan niet worden gesloten..........................................................................................180
Slechte kwaliteit van kopieën ..................................................................................................................................................181
Documenten of foto's worden worden gedeeltelijk gekopieerd ...............................................................................182
Problemen met scannen oplossen.............................................................................................................................183
De scannerfunctie reageert niet..............................................................................................................................................183
Scannen is mislukt........................................................................................................................................................................183
Scannen duurt te lang of de computer loopt vast tijdens scannen...........................................................................183
Slechte kwaliteit van gescande afbeeldingen....................................................................................................................183
Documenten of foto's worden worden gedeeltelijk gescand......................................................................................184
Kan niet vanaf een computer scannen .................................................................................................................................184
Problemen met faxen oplossen...................................................................................................................................185
Kan geen faxen verzenden of ontvangen............................................................................................................................185
Kan wel faxen verzenden, maar niet ontvangen...............................................................................................................187
Kan wel faxen ontvangen, maar niet verzenden...............................................................................................................187
Ontvangen fax heeft een slechte afdrukkwaliteit.............................................................................................................188
Problemen met opties oplossen.................................................................................................................................188
Optie functioneert niet goed of helemaal niet meer nadat deze is geïnstalleerd................................................188
Laders................................................................................................................................................................................................189
Problemen met de papierinvoer oplossen..............................................................................................................189
Papier loopt regelmatig vast....................................................................................................................................................189
Bericht Paper jam (Papier vast) blijft staan nadat storing is verholpen....................................................................189
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen..........................................................................................................190
Herhaalde storingen....................................................................................................................................................................190
Foutieve kleurenregistratie.......................................................................................................................................................191
Licht gekleurde streep, witte streep of streep met de verkeerde kleur....................................................................191
Verticale strepen...........................................................................................................................................................................192
Afdruk is te licht.............................................................................................................................................................................192
Onregelmatigheden in de afdruk...........................................................................................................................................193
Afdruk is te donker.......................................................................................................................................................................194
Afdrukkwaliteit van transparant is laag................................................................................................................................194
Verschillen in afdrukdichtheid.................................................................................................................................................194
Onjuiste marges............................................................................................................................................................................195
Scheve afdruk.................................................................................................................................................................................195
Lege pagina's..................................................................................................................................................................................195
Onvolledige afbeeldingen.........................................................................................................................................................196
Volledig gekleurde pagina's .....................................................................................................................................................196
Gekruld papier...............................................................................................................................................................................197
Tonervlekjes....................................................................................................................................................................................197
De toner laat los ............................................................................................................................................................................197
Veelgestelde vragen over afdrukken in kleur.........................................................................................................198
Contact opnemen met klantenondersteuning......................................................................................................199
Inhoudsopgave
9
Kennisgevingen..............................................................................200
Informatie over deze uitgave........................................................................................................................................200
Energieverbruik.................................................................................................................................................................204
Index.................................................................................................206
Inhoudsopgave
10
Veiligheidsinformatie
Sluit het netsnoer aan op een goed geaard en goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product.
Gebruik alleen een telefoonsnoer (RJ-11) met een minimale draaddikte van 26 AWG (American Wire Gauge) wanneer
u dit product aansluit op het openbare telefoonnetwerk.
Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in de
gebruikersdocumentatie worden beschreven.
Dit product is ontworpen, getest en goedgekeurd volgens de strenge internationale veiligheidsvoorschriften die van
toepassing zijn op het gebruik van specifieke Lexmark onderdelen. De veiligheidsvoorzieningen van bepaalde
onderdelen zullen niet altijd duidelijk zichtbaar zijn. Lexmark is niet verantwoordelijk voor het gebruik van
vervangende onderdelen.
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: controleer of alle aansluitingen (zoals Ethernet- en
telefoonaansluitingen) correct op de aangegeven poorten zijn aangesloten.
Dit product maakt gebruik van een laser.
LET OP—KANS OP LETSEL: Het toepassen van bedieningswijzen, aanpassingsmethoden of procedures anders
dan in dit document worden beschreven, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.
Dit product maakt gebruik van een afdrukproces waarbij het afdrukmateriaal wordt verhit. Door de hitte kan het
afdrukmateriaal bepaalde stoffen afgeven. Bestudeer het gedeelte in de bedieningsinstructies waarin de richtlijnen
voor het selecteren van afdrukmaterialen worden besproken om schadelijke emissies te voorkomen.
Dit product bevat een lithiumbatterij.
LET OP—KANS OP LETSEL: Wanneer u de batterij niet vervangt door een batterij van het juiste type, bestaat
er een kans op explosiegevaar. Houd u bij het inleveren van gebruikte batterijen aan de voorschriften van de
fabrikant van de batterij en aan de lokale voorschriften.
In de lamp van dit product bevindt zich kwik (<5 mg/Hg). De afvoer van kwik is mogelijk wettelijk bepaald vanwege
milieuoverwegingen. Neem voor informatie over afvoer of recycling contact op met uw gemeente of de Electronic
Industries Alliance: www.eiae.org.
Dit symbool geeft aan dat er een heet oppervlak of onderdeel aanwezig is.
LET OP—HEET OPPERVLAK: Om letsel te voorkomen, moet u een heet oppervlak eerst laten afkoelen voordat
u het aanraakt.
Veiligheidsinformatie
11
Algemene informatie
Inhoud van de doos controleren
In de volgende illustratie worden de items weergegeven die bij de printer worden geleverd.
1
2
6
5
4
1 Printer
2 Inktcartridges
3 Telefoonsnoer
4 Netsnoer
5 Installatiekaart
6 Cd Software en documentatie
3
Algemene informatie
12
Printerconfiguraties
Basismodel
In de volgende afbeeldingen wordt het basismodel printer weergegeven.
1
8
7
6
1 Automatische documentinvoer (ADF)
2 Papiergeleiders
2
3
4
5
3 Klep van de scanner
4 Bedieningspaneel van de printer
5 Standaardlade voor 250 vel (lade 2)
6 Standaarduitvoerlade
7 Glasplaat
8 Scannervergrendeling
Algemene informatie
13
7
6
1 LINE-poort
2 Ethernetpoort
3 EXT-poort
4 Parallelle poort
5 USB-poort
6 Netvoedingsaansluiting
7 Aan-uitschakelaar
1
2
3
4
5
Algemene informatie
14
Volledig geconfigureerd model
In de volgende afbeelding wordt het volledig geconfigureerde printermodel weergegeven. Niet alle modellen
kunnen volledig worden geconfigureerd door een optionele lader voor 550 vel toe te voegen.
1
1 Optionele lader voor 550 vel installeren (lade 3)
Algemene informatie
15
Informatie over het bedieningspaneel van de printer
Item op bedieningspaneel van de printer Beschrijving
1
2
3
4
5
6
7
8
Sneltoetsenpaneel Met de knoppen op het sneltoetsenpaneel hebt u direct toegang tot
de voorgeprogrammeerde faxnummers. Er kunnen maximaal 20
nummers in de directory voor verkort kiezen worden opgeslagen
voor directe toegang tot faxnummers.
Opmerking: U kunt de nummers voor verkort kiezen via het bedieningspaneel van de printer, de geïntegreerde webserver of adresboekeditor instellen.
Kopiëren Kopieermodus activeren.
Faxen Faxmodus activeren.
E-mailen E-mailmodus activeren.
Scannen Scanmodus activeren.
Display Berichten weergeven over de huidige status van de printer en
mogelijke problemen die moeten worden opgelost.
OK Menuselecties en instellingen accepteren.
Navigatieknoppen
• Druk op of om door menulijsten te bladeren.
• Druk op om terug te bladeren door de menu's of om het menu
Walk-Up Functies weer te geven.
• Druk op om vooruit door de menu's te bladeren.
9
Pijllampjes De richting van gegevens aangeven; de printer in of uit.
Algemene informatie
16
Item op bedieningspaneel van de printer Beschrijving
10
11
12
Indicatielampje van taak Als dit lampje brandt, geeft dit aan dat er een faxtaak in het printer-
geheugen is opgeslagen.
Terug Terugkeren naar het vorige menu.
Kleurenmodus Schakelt tussen de modus Kleur en Zwart-wit voor uw kopieer-, fax-
of scantaken
Onderdeel Beschrijving
Taakstatus Druk hierop om de status van de actieve taak en Walk-Up afdruktaken te
13
controleren.
Systeem Schakelt de display naar het menu Instellingen
14
Toetsenblok In kopieermodus: het aantal kopieën of afdrukken invoeren dat u wilt
15
maken.
In faxmodus:
• Faxnummers invoeren.
• Letters selecteren bij het maken van een snelkeuzelijst.
• Cijfers invoeren om de datum en tijd die worden weergegeven op het
display van de printer in te stellen of te wijzigen.
16
Activeren
Dit lampje gaat branden in de spaarstand. Druk op Wake Up (Activeren)
om de spaarstand uit te schakelen.
Opmerking: Als de printer op de spaarstand is ingesteld, werken er geen
andere functies op het bedieningspaneel van de printer.
Algemene informatie
17
Onderdeel Beschrijving
Alles wissen Druk hier een keer op om terug te gaan naar het hoofdmenu. Alle taakin-
17
stellingen worden opnieuw ingesteld op de standaardfabrieksinstellingen.
18
Stop
19
Start
Fout Het rode lichtje geef aan dat er een fout is opgetreden.
20
snelkiezen Druk op deze knop om mappen met groepen of aparte faxnummers te
21
Knop voor wissen Hiermee wordt één teken verwijderd elke keer dat op de knop wordt
22
Opnieuw kiezen/Onderbreken
23
De printer opnieuw instellen bij het uitvoeren van een bewerking.
Druk op deze knop om een kopieer-, scan- of faxtaal te starten.
openen.
gedrukt. Gebruik deze knop als u e-mailadressen en telefoonnummers
opgeeft.
• Het laatst ingevoerde faxnummer kiezen (opnieuw kiezen).
• Een onderbreking invoegen in het nummer dat u wilt kiezen om te
wachten op een buitenlijn of om verbinding te maken met een geautomatiseerd antwoordsysteem.
Handmatig kiezen Tijdens het faxen kunt u op deze knop drukken om snel een faxnummer op
24
te geven met het toesenblok.
Telefoonboek Druk op deze knop om de adresboeken voor fax en e-mail te openen.
25
De printer voorbereiden voor faxen
Mogelijk zijn de volgende verbindingsmethoden niet van toepassing voor alle landen of regio's.
LET OP—KANS OP ELEKTRISCHE SCHOK: Gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit
tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonlijn, aan tijdens onweer.
Een faxverbinding kiezen
U kunt de printer aansluiten op apparatuur zoals een telefoon, een antwoordapparaat of een computermodem.
Opmerking: De printer is een analoog apparaat dat het beste werkt als deze rechtstreeks wordt aangesloten op een
wandcontactdoos. Andere apparaten (zoals een telefoon of antwoordapparaat) kunnen worden aangesloten op de
printer en gegevens doorsturen naar de printer, zoals is beschreven in de installatiestappen. Als u een digitale
aansluiting zoals ISDN, DSL of ADSL wilt hebben, hebt u een apparaat van derden (zoals een DSL-filter) nodig.
Algemene informatie
18
U hoeft de printer niet aan te sluiten op een computer, maar u moet deze wel aansluiten op een telefoonlijn als u
faxen wilt verzenden en ontvangen.
U kunt de printer aansluiten op andere apparatuur. Gebruik de volgende tabel om te bepalen op welke manier u de
printer het beste kunt instellen.
Apparatuur Voordelen
• De printer
Faxen verzenden en ontvangen zonder dat u een computer nodig hebt.
• Een telefoonkabel
• De printer
• Een telefoon
• De faxlijn als een normale telefoonlijn gebruiken.
• Faxen verzenden en ontvangen zonder dat u een computer nodig hebt.
• Twee telefoonkabels
• De printer
Binnenkomende telefonische berichten en faxen ontvangen.
• Een telefoon
• Een antwoordapparaat
• Drie telefoonkabels
• De printer
Faxen verzenden met de computer of de printer.
• Een telefoon
• Een computermodem
• Drie telefoonkabels
RJ11-adapter gebruiken
Land/regio
• Verenigd Koninkrijk
• Ierland
• Finland
• Noorwegen
• Denemarken
• Italië
• Zweden
• Nederland
• Frankrijk
• Portugal
Als u de printer op een antwoordapparaat, telefoon of ander telecommunicatieapparaat wilt aansluiten, gebruikt u
de adapter voor de telefoonlijn die in sommige landen of regio's in de doos bij de printer is geleverd.
Opmerking: als u DSL hebt, moet u de printer niet aansluiten met een splitter omdat de faxfunctie wellicht niet
correct werkt.
1 Sluit de adapter aan op de telefoonlijn die bij de printer is geleverd.
Opmerking: De adapter voor het Verenigd Koninkrijk wordt weergegeven. Uw adapter ziet er mogelijk anders
uit, maar past in de telefooncontactdoos die op uw locatie wordt gebruikt.
Algemene informatie
19
2 Sluit de telefoonlijn van het gewenste telecommunicatieapparaat aan op het linkeraansluiting van de adapter.
Als uw telecommunicatieapparaat een telefoonlijn met een Amerikaanse RJ11-aansluiting heeft, volgt u de
onderstaande stappen voor het aansluiten van het apparaat:
1 Verwijder de afdekplug uit de EXT-poort achter op de printer.
FAX
Opmerking: wanneer u deze afdekplug eenmaal hebt verwijderd, functioneren land- of regiospecifieke
apparaten die u op de aangegeven wijze via de adapter op de printer aansluit, niet correct.
2 Sluit uw telecommunicatieapparaat rechtstreeks aan op de EXT-poort achter op de printer.
FAX
Let op—Kans op beschadiging: raak de kabels of het aangegeven gedeelte van de printer niet aan wanneer
er een fax wordt verzonden of ontvangen.
Algemene informatie
20
Land/regio
FAX
• Saoedi-Arabië
• Verenigde Arabische Emiraten
• Egypte
• Bulgarije
• Tsjechië
• België
• Australië
• Zuid-Afrika
• Israël
• Hongarije
• Polen
• Roemenië
• Rusland
• Slovenië
• Spanje
• Turkije
• Griekenland
U sluit als volgt een telefoon, een antwoordapparaat of andere telecommunicatieapparaten op de printer aan:
1 Verwijder de afdekplug uit de achterzijde van de printer.
FAX
Algemene informatie
21
2 Sluit uw telecommunicatieapparaat rechtstreeks aan op de EXT-poort achter op de printer.
FAX
Opmerking: wanneer u deze afdekplug eenmaal hebt verwijderd, functioneren land- of regiospecifieke apparaten
die u op de aangegeven wijze via de adapter op de printer aansluit, niet correct.
Land/regio
• Duitsland
• Oostenrijk
• Zwitserland
In de EXT-poort aan de achterzijde van de printer bevindt zich een afdekplug. Deze afdekplug is nodig voor het
correct functioneren van de printer.
FAX
Opmerking: Verwijder de afdekplug niet. Als u deze verwijdert, functioneren andere telecommunicatieapparaten
in uw huis (zoals telefoons of antwoordapparaten) mogelijk niet.
Algemene informatie
22
Rechtstreeks aansluiten op een telefoonwandcontactdoos
Sluit de printer rechtstreeks op een telefoonwandcontactdoos aan als u kopieën wilt maken of faxen wilt verzenden
en ontvangen zonder een computer te gebruiken.
1 Controleer of u beschikt over een telefoonkabel en een telefoonwandcontactdoos.
2 Sluit het ene uiteinde van de telefoonkabel aan op de FAX-poort van de printer.
3 Sluit het andere uiteinde van de telefoonkabel aan op een werkende telefoonwandcontactdoos.
Aansluiten op een telefoon
Sluit een telefoon aan op de printer als u de faxlijn wilt gebruiken als een normale telefoonlijn. Installeer vervolgens
de printer (waarbij het niet uitmaakt waar uw telefoon zich bevindt) om kopieën te maken of om faxen te verzenden
en te ontvangen zonder gebruik van een computer.
Opmerking: Welke installatiestappen u precies moet uitvoeren, is afhankelijk van het land of de regio.
1 Controleer of u over het volgende beschikt:
• Een telefoon
• Twee telefoonkabels
• Een telefoonwandcontactdoos
Algemene informatie
23
2 Sluit een telefoonkabel aan op de FAX-poort van de printer en sluit de kabel vervolgens aan op een actieve
telefoonwandcontactdoos.
FAX
3 Haal de beschermstekker uit de EXT-poort van de printer.
FAX
4 Sluit de andere telefoonkabel aan op een telefoon en sluit de kabel vervolgens aan op de EXT-poort van de
printer.
FAX
Algemene informatie
24
Aansluiten op een antwoordapparaat
Sluit een antwoordapparaat aan op de printer als u binnenkomende telefonische berichten en faxen wilt ontvangen.
Opmerking: Welke installatiestappen u precies moet uitvoeren, is afhankelijk van het land of de regio.
1 Controleer of u over het volgende beschikt:
• Een telefoon
• Een antwoordapparaat
• Drie telefoonkabels
• Een telefoonwandcontactdoos
2 Connect one telephone cord into the FAX port of the printer, and then plug it into an active telephone wall jack.
FAX
3 Remove the protective plug from the EXT port of the printer.
FAX
4 Sluit een tweede telefoonkabel aan op de telefoon en het antwoordapparaat.
Algemene informatie
25
5 Connect a third telephone cord from the answering machine to the EXT port of the printer.
FAX
1
FAX
3
Aansluiten op een computer met een modem
Sluit de printer aan op een computer met een modem als u faxen wilt verzenden vanuit de softwaretoepassing.
Opmerking: Welke installatiestappen u precies moet uitvoeren, is afhankelijk van het land of de regio.
1 Controleer of u over het volgende beschikt:
• Een telefoon
• Een computer met een modem
• Drie telefoonkabels
• Een telefoonwandcontactdoos
2 Sluit een telefoonkabel aan op de FAX-poort van de printer en sluit de kabel vervolgens aan op een actieve
telefoonwandcontactdoos.
FAX
2
Algemene informatie
26
3 Haal de beschermstekker uit de EXT-poort van de printer.
FAX
4 Sluit een tweede telefoonkabel aan op de telefoon en de computermodem.
5 Sluit een derde telefoonkabel aan op de computermodem en de EXT-poort van de printer.
FAX
De naam en het nummer voor uitgaande faxen instellen
1 Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en Select Function (Functie selecteren) wordt
weergegeven.
2 Druk op het bedieningspaneel op Systeem.
Algemene informatie
27
3 Druk herhaaldelijk op of totdat Admin Menu (Beheerdersmenu) wordt weergegeven en druk op
OK.
4 Druk herhaaldelijk op of totdat Fax Settings (Faxinstellingen) wordt weergegeven en druk
op OK.
5 Druk herhaaldelijk op of totdat Your Fax Number (Uw faxnummer) wordt weergegeven en druk
op OK.
6 Gebruik het toetsenblok om het faxnummer in te voeren en druk vervolgens op OK.
7 Druk herhaaldelijk op of totdat Company Name (Bedrijfsnaam) wordt weergegeven en druk op
OK.
8 Gebruik het toetsenblok om de gebruikersnaam te typen en druk vervolgens op OK.
9 Druk herhaaldelijk op totdat Select Function (Functie selecteren) wordt weergegeven.
De landcode instellen
1 Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en Functie selecteren wordt weergegeven.
2 Druk op het bedieningspaneel op System (Systeem).
3 Druk herhaaldelijk op of totdat Beheerdersmenu wordt weergegeven en druk op OK.
4 Druk herhaaldelijk op of totdat Faxinstellingen wordt weergegeven en druk op OK.
5 Druk herhaaldelijk op of totdat Land wordt weergegeven en druk op OK.
6 Druk herhaaldelijk op of om het land of de regio te selecteren en druk op OK.
7 Druk herhaaldelijk op of totdat Ja wordt weergegeven en druk op OK.
De printer wordt automatisch opnieuw opgestart en Functie selecteren wordt weergegeven.
Opmerkingen:
• Nadat de landcode is gewijzigd, worden de fax- en adresboekinstellingen gewist.
• Als uw land of regio niet wordt weergegeven in het menu Land, gebruikt u de volgende tabel om te bepalen
welk land of welke regio u moet selecteren:
U woont in Selecteren
Algerije Frankrijk
Oostenrijk Frankrijk
Barbados Verenigde Staten
Wit-Rusland Verenigde Staten
Bulgarije Frankrijk
Columbia Verenigde Staten
Costa Rica Verenigde Staten
Kroatië Frankrijk
Cyprus Frankrijk
Algemene informatie
28
U woont in Selecteren
Ecuador Verenigde Staten
Egypte Frankrijk
El Salvador Verenigde Staten
Estland Frankrijk
Finland Frankrijk
Griekenland Frankrijk
Guam Verenigde Staten
Guatemala Verenigde Staten
Honduras Verenigde Staten
Hongarije Frankrijk
IJsland Frankrijk
Israël Frankrijk
Jordanië Frankrijk
Koeweit Frankrijk
Letland Frankrijk
Libanon Frankrijk
Liechtenstein Frankrijk
Litouwen Frankrijk
Maleisië Brazilië
Malta Verenigde Staten
Marokko Frankrijk
Nicaragua Verenigde Staten
Nigeria Frankrijk
Noorwegen Frankrijk
Oman Frankrijk
Panama Verenigde Staten
Paraguay Verenigde Staten
Peru Verenigde Staten
Portugal Frankrijk
Puerto Rico Verenigde Staten
Qatar Frankrijk
Roemenië Frankrijk
Saudi-Arabië Frankrijk
Algemene informatie
29
U woont in Selecteren
Servië en Montenegro Frankrijk
Senegal Frankrijk
Singapore Verenigde Staten
Slowakije Frankrijk
Slovenië Frankrijk
Sri Lanka Frankrijk
Trinidad en Tobago Verenigde Staten
Tunesië Frankrijk
Verenigde Arabische Emiraten Frankrijk
Uruguay Verenigde Staten
Venezuela Verenigde Staten
Vietnam Frankrijk
Maagdeneilanden Verenigde Staten
De datum instellen
U kunt de datum instellen zodat op elke fax die u verzendt, de juiste datum wordt afgedrukt. Als zich een
stroomstoring voordoet, kan het nodig zijn om de datum opnieuw in te stellen. U kunt als volgt de datum instellen:
1 Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en Select Function (Functie selecteren) wordt
weergegeven.
2 Druk op het bedieningspaneel op Systeem.
3 Druk herhaaldelijk op of totdat Admin Menu (Beheerdersmenu) wordt weergegeven en druk op
OK.
4 Druk herhaaldelijk op of totdat System Settings (Systeeminstellingen) wordt weergegeven
en druk op OK.
5 Druk herhaaldelijk op of totdat Clock Settings (Klokinstellingen) wordt weergegeven en
druk op OK.
6 Druk herhaaldelijk op of totdat Set Time (Datum instellen) wordt weergegeven en druk
vervolgens op OK.
7 Geef de datum op met het toetsenblok en druk op of om naar het volgende cijfer te gaan. Druk op OK nadat
de datum is opgegeven.
8 Druk herhaaldelijk op totdat Select Function (Functie selecteren) wordt weergegeven.
Algemene informatie
30
Loading...