Lexmark X560N User Manual [sl]
X560n
Guía del usuario
Mayo de 2008 www.lexmark.com
Lexmark y Lexmark con el diseño de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en los Estados Unidos o en otros países.
El resto de las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
© 2008 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Índice general
Información de seguridad..............................................................11
Información acerca de la impresora............................................12
Comprobación del contenido de la caja.....................................................................................................................12
Configuraciones de la impresora...................................................................................................................................13
Descripción del panel de control de la impresora...................................................................................................16
Preparación de la impresora para el envío de fax....................................................................................................18
Selección de una conexión de fax............................................................................................................................................18
Uso de un adaptador RJ11 ..........................................................................................................................................................19
Conexión directa a una clavija telefónica de pared ...........................................................................................................23
Conexión a un teléfono................................................................................................................................................................23
Conexión a un contestador automático.................................................................................................................................25
Conexión a un ordenador con un módem............................................................................................................................26
Configuración del nombre y el número del fax saliente..................................................................................................27
Establecimiento del código de país.........................................................................................................................................28
Configuración de la fecha............................................................................................................................................................30
Configuración de la hora.............................................................................................................................................................. 30
Descripción del software de fax y digitalización......................................................................................................31
Descripción del Editor de libreta de direcciones.................................................................................................................31
Descripción de Express Scan Manager ................................................................................................................................... 31
Instalación de opciones..................................................................32
Instalación de un alimentador de 550 hojas..............................................................................................................32
Fijación del alimentador de 550 hojas a la impresora............................................................................................33
Instalación de una tarjeta de red multiprotocolo....................................................................................................35
Instalación de una tarjeta de memoria........................................................................................................................37
Conexión de cables.............................................................................................................................................................40
Carga de papel y material especial...............................................42
Cargando bandeja 1 (MPT)...............................................................................................................................................42
Cargando bandeja 2 y bandeja 3...................................................................................................................................44
Configuración del tipo de papel....................................................................................................................................46
Enlace de bandejas.............................................................................................................................................................47
Guía de papel y material especial.................................................48
Instrucciones para el papel..............................................................................................................................................48
Características del papel ..............................................................................................................................................................48
Índice general
3
Papel no recomendado................................................................................................................................................................49
Selección del papel........................................................................................................................................................................49
Selección de formularios preimpresos y papel con cabecera........................................................................................ 49
Uso de papel reciclado.................................................................................................................................................................. 50
Uso de papel con cabecera..............................................................................................................................................50
Uso de transparencias........................................................................................................................................................51
Uso de sobres........................................................................................................................................................................51
Uso de etiquetas..................................................................................................................................................................52
Uso de cartulina...................................................................................................................................................................53
Almacenamiento del papel..............................................................................................................................................53
Tamaños, tipos y pesos de papel admitidos..............................................................................................................54
Tamaños de papel admitidos.....................................................................................................................................................54
Tipos de papel admitidos ............................................................................................................................................................55
Pesos de papel admitidos............................................................................................................................................................ 56
Capacidad de papel....................................................................................................................................................................... 56
Impresión...........................................................................................58
Instalación del software de la impresora....................................................................................................................58
Impresión de un documento desde Windows.........................................................................................................58
Impresión de un documento desde un ordenador Macintosh..........................................................................58
Impresión de la página de configuración...................................................................................................................59
Impresión de la página de demostración...................................................................................................................59
Uso de la impresión segura..............................................................................................................................................59
Descripción de Impresion segura.............................................................................................................................................59
Impresión de trabajos de Impresión segura desde el panel de control ..................................................................... 59
Uso de la impresión de prueba.......................................................................................................................................60
Descripción de Impresión de prueba......................................................................................................................................60
Impresión de trabajos de prueba desde el panel de control de la impresora..........................................................60
Cancelación de un trabajo de impresión....................................................................................................................61
Cancelación de un trabajo de impresión desde el panel de control ...........................................................................61
Cancelación de un trabajo de impresión desde la barra de tareas de Windows.....................................................61
Cancelación de un trabajo de impresión desde el escritorio de Windows................................................................ 61
Canceling a print job from Mac OS X.......................................................................................................................................61
Copia...................................................................................................63
Realización de una copia..................................................................................................................................................63
Personalizar valores de copia..........................................................................................................................................64
Selección de una bandeja de papel para las copias........................................................................................................... 64
Clasificación de copias..................................................................................................................................................................64
Reducción o ampliación de copias...........................................................................................................................................65
Selección del tipo de documento que se va a copiar........................................................................................................ 65
Índice general
4
Ajuste de la calidad de copia......................................................................................................................................................66
Realización de una copia más clara o más oscura ..............................................................................................................66
Ajuste de la nitidez de una copia..............................................................................................................................................67
Ajuste de la saturación de color de una copia .....................................................................................................................67
Ajuste de la exposición automática de las copias...............................................................................................................68
Centrado de una imagen en la página.................................................................................................................................... 68
Copia de varias páginas en una sola hoja..............................................................................................................................68
Imprimir un póster .........................................................................................................................................................................69
Repetir imágenes en una hoja ...................................................................................................................................................70
Ajustar los márgenes de copia................................................................................................................................................... 70
Cancelación de un trabajo de copia.............................................................................................................................71
Digitalización.....................................................................................72
Digitalización de un documento mediante el ordenador....................................................................................72
Digitalización de documentos directamente en otras aplicaciones.................................................................73
Digitalización de texto para su edición.......................................................................................................................73
Personalización de los valores de digitalización mediante el ordenador.......................................................74
Digitalización de imágenes claras de revistas o periódicos.................................................................................75
Cancelación de un trabajo de digitalización.............................................................................................................76
Digitalización a un ordenador........................................................................................................................................76
Compartir una carpeta en Windows........................................................................................................................................76
Creación de una dirección de ordenador con Editor de libreta de direcciones ......................................................77
Creación de una dirección de ordenador con el servidor Web incorporado............................................................78
Configuración de digitalización a un ordenador (Macintosh)........................................................................................ 78
Digitalización a un ordenador de la red .................................................................................................................................80
Digitalización a un servidor FTP.....................................................................................................................................81
Creación de una dirección FTP con el Editor de libreta de direcciones......................................................................81
Creación de una dirección FTP con el servidor Web incorporado................................................................................81
Digitalización a una dirección FTP............................................................................................................................................82
Digitalización a e-mail........................................................................................................................................................82
Configuración del servidor SMTP..............................................................................................................................................82
Creación de una dirección de correo electrónico con Editor de libreta de direcciones.......................................83
Creación de una dirección de correo electrónico con el servidor Web incorporado............................................84
Creación de un grupo de correo electrónico con el servidor Web incorporado.....................................................84
Digitalización a una dirección de correo electrónico ........................................................................................................85
Personalización de los valores de digitalización predeterminados desde el panel de control
de la impresora................................................................................................................................................................85
Ajuste de la exposición automática de las imágenes digitalizadas..............................................................................85
Ajuste de la saturación de color de una imagen digitalizada......................................................................................... 86
Ajuste de la compresión de una imagen digitalizada....................................................................................................... 86
Ajuste de la resolución de digitalización................................................................................................................................ 86
Ajuste de la nitidez de una imagen digitalizada .................................................................................................................87
Índice general
5
Selección del tamaño del documento que se va digitalizar...........................................................................................87
Cambio del tamaño máximo de correo electrónico de una imagen digitalizada...................................................87
Cambio del destino de digitalización......................................................................................................................................88
Cambio del formato TIFF de una imagen digitalizada......................................................................................................88
Selección del tamaño del documento que se va digitalizar...........................................................................................88
Realización de una imagen digitalizada más clara o más oscura..................................................................................89
Establecimiento del modo de color de digitalización.......................................................................................................89
Establecimiento del tipo de archivo de imagen digitalizada .........................................................................................89
Personalización de los valores de un trabajo de digitalización individual.....................................................90
Personalización de los valores de digitalización a correo electrónico ........................................................................90
Personalización de los valores de digitalización a un ordenador................................................................................. 90
Envío de faxes...................................................................................91
Envío de un fax.....................................................................................................................................................................91
Envío de un fax mediante el alimentador automático de documentos..................................................................... 91
Envío de un fax mediante el cristal del escáner...................................................................................................................91
Envío de un fax de difusión.........................................................................................................................................................92
Inserción de pausas en un número de fax.............................................................................................................................92
Configuración de la libreta de direcciones para faxes...........................................................................................93
Creación de una entrada de número de fax con el Editor de libreta de direcciones.............................................93
Creación de una entrada de número de fax con el servidor Web incorporado.......................................................93
Creación de una entrada de número de fax con el panel de control de la impresora..........................................94
Creación de un grupo de fax con el Editor de libreta de direcciones..........................................................................94
Creación de un grupo de fax con el servidor Web incorporado....................................................................................95
Creación de un grupo de fax con el panel de control de la impresora....................................................................... 95
Cancelación de un trabajo de fax..................................................................................................................................96
Recepción de fax..................................................................................................................................................................96
Descripción de los modos de recepción de fax...................................................................................................................96
Configuración del modo de recepción de fax......................................................................................................................97
Activación de faxes seguros........................................................................................................................................................97
Impresión de faxes seguros ........................................................................................................................................................ 97
Ajuste de los valores de informe de actividad de fax.............................................................................................98
Impresión de informes de fax.........................................................................................................................................98
Envío de un fax a una hora especificada.....................................................................................................................98
Activación de Fax en color...............................................................................................................................................99
Limitación de acceso a las operaciones de fax y digitalización..........................................................................99
Limitación de quiénes pueden enviar faxes a la impresora..............................................................................100
Personalización de los valores de marcado.............................................................................................................100
Configuración del modo de marcado...................................................................................................................................100
Ajuste del volumen......................................................................................................................................................................101
Configuración de faxes en PABX.............................................................................................................................................101
Ajuste del tiempo de retraso antes de recibir un fax automáticamente..................................................................102
Índice general
6
Personalización de los valores predeterminados de fax desde el panel de control de la
impresora........................................................................................................................................................................102
Ajuste de la resolución del fax .................................................................................................................................................102
Selección del tipo de documento que se va a enviar por fax .......................................................................................102
Aclarado u oscurecido del fax..................................................................................................................................................103
Ajuste del tiempo de inicio retrasado...................................................................................................................................103
Personalización de los valores de fax para un trabajo de fax individual.......................................................104
Eliminación de atascos..................................................................105
Cómo evitar atascos.........................................................................................................................................................105
Descripción de los mensajes y las ubicaciones de los atascos.........................................................................105
Eliminación de atascos de la bandeja 1 (MPT)........................................................................................................107
Eliminación de atascos de la bandeja 2....................................................................................................................111
Eliminación de atascos de la bandeja 3....................................................................................................................116
Eliminación de atascos en el fusor..............................................................................................................................120
Eliminación de atascos en la unidad dúplex...........................................................................................................123
Eliminación de atascos en el ADF................................................................................................................................126
Descripción de los menús de la impresora...............................129
Lista de menús...................................................................................................................................................................129
Menú Valores predeterminados..................................................................................................................................129
Menú Valores predeterminados de copia............................................................................................................................129
Menú Valores predeterminados de digitalización............................................................................................................132
Menú Valores predeterminados de fax.................................................................................................................................134
Valores de bandeja, menú.............................................................................................................................................135
Menú Bandeja 1 (MPT)................................................................................................................................................................135
Menú Bandeja 2.............................................................................................................................................................................136
Menú Bandeja 3.............................................................................................................................................................................136
Menú Páginas de información.....................................................................................................................................137
Menú Medidores de facturación.................................................................................................................................138
Bloqueo del menú de administrador.........................................................................................................................138
Menú Libreta de direcciones....................................................................................................................................................138
Menú Lenguaje de impresión..................................................................................................................................................139
Menú Valores de red....................................................................................................................................................................141
Menú Valores paralelo ................................................................................................................................................................142
Menú Valores USB.........................................................................................................................................................................143
Menú de valores del fax..............................................................................................................................................................143
Menú Valores del sistema..........................................................................................................................................................147
Menú Mantenimiento.................................................................................................................................................................151
Menú Valores de seguridad ......................................................................................................................................................152
Menú Informes del administrador..........................................................................................................................................153
Índice general
7
menú Digitalizar a correo electrónico...................................................................................................................................153
Menú Idioma del panel...................................................................................................................................................154
Descripción de los mensajes de la impresora...........................155
Lista de mensajes de error y de estado.....................................................................................................................155
Mantenimiento de la impresora..................................................168
Almacenamiento de suministros................................................................................................................................168
Limpieza de la impresora...............................................................................................................................................168
Limpieza del exterior de la impresora...................................................................................................................................168
Limpieza del cristal del escáner...............................................................................................................................................169
Solicitud de suministros.................................................................................................................................................169
Solicitud de cartuchos de impresión.....................................................................................................................................169
Solicitud de fusor..........................................................................................................................................................................170
Solicitud de cinta de transferencia.........................................................................................................................................170
Desplazamiento de la impresora.................................................................................................................................171
Antes de desplazar la impresora.............................................................................................................................................171
Bloqueo del escáner ....................................................................................................................................................................171
Extracción de la impresora del alimentador de 550 hojas.............................................................................................172
Desplazamiento de la impresora a otra ubicación...........................................................................................................175
Configuración de la impresora en una ubicación nueva................................................................................................175
Ajuste de la superposición de color...........................................................................................................................176
Ajuste automático de la superposición de color...............................................................................................................176
Ajuste manual de la superposición de color.......................................................................................................................176
Soporte administrativo.................................................................178
Bloqueo de los menús de administrador.................................................................................................................178
Ajuste de ahorro de energía..........................................................................................................................................178
Ajuste del reinicio automático.....................................................................................................................................179
Utilización del servidor Web incorporado...............................................................................................................179
Creación de una contraseña de administrador para el servidor Web incorporado..................................180
Creación de alertas de correo electrónico...............................................................................................................180
Solución de problemas..................................................................182
Servicio de atención al cliente en línea.....................................................................................................................182
Comprobación de una impresora que no responde............................................................................................182
Solución de problemas de impresión........................................................................................................................182
No se imprimen los PDF en varios idiomas.........................................................................................................................182
La pantalla del panel de control de la impresora está en blanco................................................................................182
Los trabajos no se imprimen ....................................................................................................................................................183
El trabajo tarda mucho en imprimirse...................................................................................................................................183
Índice general
8
No funciona el enlace de bandejas........................................................................................................................................183
Se producen saltos de página inesperados ........................................................................................................................184
Solución de problemas de copia.................................................................................................................................184
La copiadora no responde.........................................................................................................................................................184
La unidad de escáner no cierra................................................................................................................................................184
Baja calidad de las copias...........................................................................................................................................................185
Copias parciales de documentos o fotografías..................................................................................................................186
Solución de problemas de digitalización.................................................................................................................186
El escáner no responde...............................................................................................................................................................186
La digitalización no se ha realizado correctamente.........................................................................................................187
La digitalización tarda mucho o bloquea el ordenador .................................................................................................187
Baja calidad de la imagen digitalizada..................................................................................................................................187
Digitalizaciones parciales de documentos o fotografías................................................................................................188
No se puede digitalizar desde un ordenador .....................................................................................................................188
Solución de problemas de fax......................................................................................................................................189
No se pueden enviar ni recibir faxes......................................................................................................................................189
Se pueden enviar pero no recibir faxes................................................................................................................................191
Se pueden recibir pero no enviar faxes................................................................................................................................191
El fax recibido tiene una calidad de impresión baja ........................................................................................................191
Solución de problemas de opción..............................................................................................................................192
La opción no funciona correctamente o deja de funcionar después de instalarla...............................................192
Alimentadores................................................................................................................................................................................192
Solución de problemas de alimentación del papel..............................................................................................193
El papel se atasca frecuentemente.........................................................................................................................................193
El mensaje Atasco de papel permanece después de haber eliminado el atasco..................................................193
Solución de problemas de calidad de impresión..................................................................................................193
Repetición de defectos...............................................................................................................................................................193
Registro incorrecto de colores.................................................................................................................................................194
Línea de color claro, línea blanca o línea de color erróneo...........................................................................................195
Líneas verticales a trazos............................................................................................................................................................195
La impresión es demasiado clara............................................................................................................................................196
Irregularidades de impresión...................................................................................................................................................196
La impresión es demasiado oscura........................................................................................................................................197
La impresión de transparencias es de baja calidad..........................................................................................................197
Densidad de impresión desigual ............................................................................................................................................198
Márgenes incorrectos..................................................................................................................................................................198
Impresión sesgada .......................................................................................................................................................................198
Páginas en blanco.........................................................................................................................................................................198
Imágenes recortadas...................................................................................................................................................................199
Páginas con colores sólidos......................................................................................................................................................199
Curvatura del papel......................................................................................................................................................................200
Manchas de tóner.........................................................................................................................................................................200
El tóner se difumina.....................................................................................................................................................................201
Índice general
9
Preguntas más frecuentes sobre la impresión en color......................................................................................201
Cómo ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.................................................................202
Avisos................................................................................................203
Aviso de la edición............................................................................................................................................................203
Consumo de energía........................................................................................................................................................205
Índice alfabético.............................................................................207
Índice general
10
Información de seguridad
Conecte el cable de alimentación a una toma de alimentación eléctrica debidamente conectada a tierra, que se
encuentre cercana al dispositivo y sea de fácil acceso.
Utilice solo un cable de telecomunicaciones (RJ-11) de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red
telefónica conmutada pública.
Las tareas de reparación o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamiento
deberá realizarlas un técnico autorizado.
Este producto se ha diseñado, probado y aprobado para que cumpla los estándares de seguridad más estrictos con
el uso de componentes específicos de Lexmark. Es posible que las características de seguridad de algunos
componentes no siempre sean evidentes. Lexmark no se responsabiliza del uso de consumibles de sustitución.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS Asegúrese de que todas las conexiones externas (como
las conexiones de sistemas telefónicos y Ethernet) están instaladas correctamente en sus correspondientes
puertos plug-in.
Este producto utiliza un láser.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: el uso de los controles o ajustes o el llevar a cabo
procedimientos distintos a los especificados aquí puede causar niveles de radiación peligrosos.
Durante el proceso de impresión que utiliza este producto se calienta el medio de impresión y el calor puede provocar
que el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deberá comprender y seguir lo expuesto en la
sección de las instrucciones de utilización donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresión.
Este producto contiene una batería de litio.
PRECAUCIÓN: POSIBLES DAÑOS PERSONALES: existe riesgo de explosión si se sustituye la batería de litio por
una de otro tipo. Deseche las baterías usadas según las instrucciones del fabricante y la normativa local.
La lámpara de este producto contiene mercurio (<5 mg Hg). El desecho del mercurio puede estar regulado debido
a consideraciones medioambientales. Para obtener información sobre desechos o reciclaje, póngase en contacto
con las autoridades locales o con Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Este símbolo indica la presencia de una superficie o componente caliente.
PRECAUCIÓN: SUPERFICIE CALIENTE: Para evitar el riesgo de heridas producidas por el contacto con un
componente caliente, deje que la superficie se enfríe antes de tocarlo.
Información de seguridad
11
Información acerca de la impresora
Comprobación del contenido de la caja
La siguiente ilustración muestra los elementos incluidos con la impresora.
1
2
6
5
4
1 Impresora
2 Cartuchos de impresión
3 Cable telefónico
4 Cable de alimentación
5 Hoja de configuración
6 CD Software y documentación
3
Información acerca de la impresora
12
Configuraciones de la impresora
Modelo básico
Las siguientes ilustraciones muestran el modelo de impresora básico.
1
8
7
6
1 Alimentador automático de documentos (ADF)
2 Guías de papel
2
3
4
5
3 Cubierta del escáner
4 Panel de control de la impresora
5 Bandeja estándar de 250 hojas (bandeja 2)
6 Bandeja de salida estándar
7 Cristal del escáner
8 Bloqueo del escáner
Información acerca de la impresora
13
7
6
1 Puerto LINE
2 Puerto Ethernet
3 Puerto EXT
4 Puerto paralelo
5 Puerto USB
6 Puerto de fuente de alimentación
7 Interruptor de corriente
1
2
3
4
5
Información acerca de la impresora
14
Modelo totalmente configurado
La siguiente ilustración muestra un modelo de impresora totalmente configurado. El modelo básico se puede
configurar totalmente agregando un alimentador de 550 hojas.
1
1 Bandeja opcional de 550 hojas (bandeja 3)
Información acerca de la impresora
15
Descripción del panel de control de la impresora
Elemento del panel de control de la impresora Descripción
1
2
3
4
5
6
7
8
Panel de acceso rápido Los botones del panel de acceso rápido permiten un acceso
directo a números de fax previamente programados. Se pueden
almacenar hasta 20 entradas en el directorio de marcado rápido
para acceder con una sola tecla a los números de fax.
Nota: Puede configurar entradas de marcado rápido mediante
el panel de control, el servidor Web incorporado o el Editor de
libreta de direcciones.
Copia Activar el modo de copia.
Fax Activa el modo Fax.
Correo electrónico Activa el modo de correo electrónico.
Digitalizar Activa el modo de digitalización.
Pantalla Muestra mensajes que describen el estado actual de la
impresora e indican posibles problemas de la impresora que se
deben resolver.
Aceptar Acepta las selecciones de menú y los valores.
Botones de navegación
• Pulse o para desplazarse por las listas de menús.
• Pulse para desplazarse hacia atrás por los menús, o para
mostrar el menú Funciones Walk-Up.
• Pulse para desplazarse hacia delante por los menús.
9
Luces de flecha Indican el flujo de datos hacia la impresora o desde ella.
Información acerca de la impresora
16
Elemento del panel de control de la impresora Descripción
10
11
12
Indicador de trabajo Cuando se ilumina, indica que hay un trabajo de fax en la
memoria de la impresora.
Atrás Vuelve al menú anterior.
Modo de color Cambia entre los modos Color y ByN (blanco y negro) para el
trabajo de copia, fax o digitalización
Elemento del panel de control Descripción
13
14
15
Estado del trabajo Pulse para comprobar el estado del trabajo activo y los trabajos de impresión
Walk-Up.
Sistema Cambia la pantalla al menú Configuración
Teclado numérico En el modo de copia: introduzca el número de copias o impresiones que desea
realizar.
En el modo de fax:
• Introduzca los números de fax.
• Seleccionar letras al crear una lista de marcación rápida.
• Especifique números para introducir o editar la fecha y la hora que aparecen
en la pantalla.
16
Salir
Esta luz está encendida en modo de ahorro de energía. Pulse Salir para salir del
modo de ahorro de energía.
Nota: Mientras la impresora está en modo de ahorro de energía, no están disponibles las otras funciones del panel de control de la impresora.
Información acerca de la impresora
17
Elemento del panel de control Descripción
17
18
19
20
21
22
Borrar todo Pulse una vez para volver al menú principal. Todos los valores de los trabajos
vuelven a los valores predeterminados de fábrica.
Parar
Iniciar
Error La luz roja indica un error.
marcado rápido Pulse para acceder a directorios de grupos o números de teléfono individuales
Botón Borrar Borra un carácter cada vez que se pulsa el botón. Utilice este botón cuando intro-
Restablece la impresora cuando está realizando una acción.
Pulse para iniciar un trabajo de copia, digitalización o fax.
de fax.
duzca direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
23
Rellamada/Pausa
• Marca el último número de fax introducido (rellamada).
• Inserta una pausa en el número que se va a marcar para esperar línea exterior
o conectarse mediante un sistema de respuesta automatizada.
24
25
Marcado manual Cuando envíe faxes, pulse este botón para introducir rápidamente el número de
fax con el teclado alfanumérico.
Agenda Pulse para acceder a las libretas de direcciones de fax y correo electrónico.
Preparación de la impresora para el envío de fax
Es posible que los siguientes métodos de conexión no sean aplicables en todos los países o regiones.
PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta
eléctrica. No configure este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación
o el cable telefónico, durante una tormenta.
Selección de una conexión de fax
Puede conectar la impresora con equipos como un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador.
Nota: la impresora es un dispositivo analógico que funciona mejor cuando se conecta directamente a la clavija de
la pared. Se pueden conectar correctamente otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático) a
través de la impresora, como se describe en los pasos de configuración. Si desea una conexión digital, como RDSI,
DSL o ADSL, se necesita un dispositivo de otro fabricante (como un filtro DSL).
Información acerca de la impresora
18
No es necesario que conecte la impresora a un ordenador, pero debe conectarla a una línea telefónica para enviar y
recibir faxes.
Puede conectar la impresora a otro equipo. Consulte la tabla siguiente para determinar la mejor forma de configurar
la impresora.
Equipo Ventajas
• La impresora
Enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.
• Un cable telefónico
• La impresora
• Un teléfono
• Utilizar la línea de fax como línea telefónica normal.
• Enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.
• Dos cables telefónicos
• La impresora
Recibir tanto mensajes de voz como faxes entrantes.
• Un teléfono
• Un contestador
• Tres cables telefónicos
• La impresora
Enviar faxes mediante el ordenador o la impresora.
• Un teléfono
• Un módem de ordenador
• Tres cables telefónicos
Uso de un adaptador RJ11
País/región
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlandia
• Noruega
• Dinamarca
• Italia
• Suecia
• Países Bajos
• Francia
• Portugal
Si desea conectar la impresora a un contestador automático, a un teléfono o a otro equipo de telecomunicaciones,
utilice el adaptador de línea telefónica que se incluye en la caja de la impresora en algunos países o regiones.
Nota: Si tiene DSL, no conecte la impresora por medio de un splitter, ya que la función de fax podría no funcionar
correctamente.
1 Conecte el adaptador al cable de línea telefónica que se suministra junto con la impresora.
Nota: Se muestra el adaptador para Reino Unido. Puede que el adaptador del que disponga sea diferente, pero
será el adecuado para el tipo de clavija telefónica correspondiente al país en el que se encuentra.
Información acerca de la impresora
19
2 Conecte el cable de línea telefónica del equipo de telecomunicaciones que desea conectar en la clavija izquierda
del adaptador.
Si el equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica del tipo americano (RJ11), siga los siguientes pasos
para conectar el equipo:
1 Retire la clavija del puerto EXT de la parte posterior de la impresora.
FAX
Nota: Una vez que se haya extraído esta clavija, no funcionará correctamente ningún otro tipo de equipo
específico de un país o región que se conecte a la impresora por medio del adaptador, como se muestra a
continuación.
2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora.
FAX
Advertencia—Posibles daños: No toque los cables ni la impresora en el área que se muestra mientras se esté
enviando o recibiendo un fax.
Información acerca de la impresora
20
País/región
FAX
• Arabia Saudí
• Emiratos Árabes Unidos
• Egipto
• Bulgaria
• República Checa
• Bélgica
• Australia
• Sudáfrica
• Israel
• Hungría
• Polonia
• Rumanía
• Rusia
• Eslovenia
• España
• Turquía
• Grecia
Para conectar un teléfono, un contestador automático u otro tipo de equipo de telecomunicaciones a la impresora:
1 Retire la clavija que se encuentra instalada en la parte posterior de la impresora.
FAX
Información acerca de la impresora
21
2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora.
FAX
Nota: Una vez que se haya extraído esta clavija, no funcionará correctamente ningún otro tipo de equipo específico
de un país o región que se conecte a la impresora por medio del adaptador, como se muestra a continuación.
País/región
• Alemania
• Austria
• Suiza
Hay una clavija instalada en el puerto EXT de la impresora. Dicha clavija es necesaria para el correcto
funcionamiento de la impresora.
FAX
Nota: No retire esta clavija. De lo contrario, puede que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones
domésticos (como los teléfonos o los contestadores automáticos).
Información acerca de la impresora
22
Conexión directa a una clavija telefónica de pared
Conecte la impresora directamente a una clavija telefónica de pared para enviar y recibir faxes sin utilizar ningún
ordenador.
1 Asegúrese de que dispone de un cable telefónico y una clavija telefónica de pared.
2 Conecte un extremo del cable telefónico al puerto FAX de la impresora.
3 Conecte el otro extremo del cable telefónico a una clavija telefónica de pared activa.
Conexión a un teléfono
Conecte un teléfono a la impresora para utilizar la línea de fax como una línea telefónica normal. A continuación,
configure la impresora donde esté situado el teléfono para realizar copias o para enviar y recibir faxes sin utilizar un
ordenador.
Nota: los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• Un teléfono
• Dos cables telefónicos
• Una clavija telefónica de pared
Información acerca de la impresora
23
2 Conecte un cable telefónico al puerto FAX de la impresora y, a continuación, enchúfelo a una clavija telefónica
de pared activa.
FAX
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
FAX
4 Conecte el otro cable telefónico a un teléfono y, a continuación, enchúfelo al puerto EXT de la impresora.
FAX
Información acerca de la impresora
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Conexión a un contestador automático
Conecte un contestador automático a la impresora para recibir tanto mensajes de voz como faxes entrantes.
Nota: los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• Un teléfono
• Un contestador
• Tres cables telefónicos
• Una clavija telefónica de pared
2 Conecte un cable telefónico al puerto FAX de la impresora y, a continuación, enchúfelo en una clavija telefónica
de pared activa.
FAX
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
FAX
4 Conecte un segundo cable telefónico del teléfono al contestador automático.
Información acerca de la impresora
25
5 Conecte un tercer cable telefónico del contestador automático al puerto EXT de la impresora.
FAX
1
FAX
3
Conexión a un ordenador con un módem
Conecte la impresora a un ordenador con módem para enviar faxes desde el programa de software.
Nota: los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.
1 Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:
• Un teléfono
• Un ordenador con módem
• Tres cables telefónicos
• Una clavija telefónica de pared
2 Conecte un cable telefónico al puerto FAX de la impresora y, a continuación, enchúfelo en una clavija telefónica
de pared activa.
FAX
2
Información acerca de la impresora
26
3 Retire la protección del puerto EXT de la impresora.
FAX
4 Conecte un segundo cable telefónico del teléfono al módem del ordenador.
5 Conecte un tercer cable telefónico del módem del ordenador al puerto EXT de la impresora.
FAX
Configuración del nombre y el número del fax saliente
1 Asegúrese de que la impresora está encendida y aparece Seleccionar función.
2 En el panel de control de la impresora, pulse Sistema.
Información acerca de la impresora
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3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Menú de administrador y, a continuación, pulse
Aceptar.
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Valores de fax, y, a continuación, pulse Aceptar.
5 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Su número de fax y, a continuación, pulse Aceptar.
6 Utilice el teclado para introducir el número de fax y, a continuación, pulse Aceptar.
7 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Nombre de empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
8 Utilice el teclado para introducir el nombre y, a continuación, pulse Aceptar.
9 Pulse repetidamente hasta que aparezca Seleccionar función.
Establecimiento del código de país
1 Asegúrese de que la impresora está encendida y aparece Seleccionar función.
2 En el panel de control de la impresora, pulse Sistema.
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Menú de administrador y, a continuación, pulse
Aceptar.
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Valores de fax y, a continuación, pulse Aceptar.
5 Pulse o repetidamente hasta que aparezca País y, a continuación, pulse Aceptar.
6 Pulse o repetidamente hasta que aparezca el código de país o región y, a continuación, pulse Aceptar.
7 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Sí y, a continuación, pulse Aceptar.
La impresora se reinicia automáticamente y, a continuación, aparece Seleccionar función.
Notas:
• Después de cambiar el código de país, se borran los valores de fax y de la libreta de direcciones.
• Si el país o región no está incluido en el menú País, utilice la tabla siguiente para determinar el país o región
que va a seleccionar:
Si vive en Seleccionar
Argelia Francia
Austria Francia
Barbados Estados Unidos
Bielorrusia Estados Unidos
Bulgaria Francia
Colombia Estados Unidos
Costa Rica Estados Unidos
Croacia Francia
Chipre Francia
Ecuador Estados Unidos
Egipto Francia
Información acerca de la impresora
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Si vive en Seleccionar
El Salvador Estados Unidos
Estonia Francia
Finlandia Francia
Grecia Francia
Guam Estados Unidos
Guatemala Estados Unidos
Honduras Estados Unidos
Hungría Francia
Islandia Francia
Israel Francia
Jordania Francia
Kuwait Francia
Letonia Francia
Líbano Francia
Liechtenstein Francia
Lituania Francia
Malasia Brasil
Malta Estados Unidos
Marruecos Francia
Nicaragua Estados Unidos
Nigeria Francia
Noruega Francia
Omán Francia
Panamá Estados Unidos
Paraguay Estados Unidos
Perú Estados Unidos
Portugal Francia
Puerto Rico Estados Unidos
Qatar Francia
Rumania Francia
Arabia saudí Francia
Serbia Montenegro Francia
Senegal Francia
Información acerca de la impresora
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Si vive en Seleccionar
Singapur Estados Unidos
Eslovaquia Francia
Eslovenia Francia
Sri Lanka Francia
Trinidad y Tobago Estados Unidos
Túnez Francia
Emiratos Árabes Unidos Francia
Uruguay Estados Unidos
Venezuela Estados Unidos
Vietnam Francia
de los Estados Unidos Estados Unidos
Configuración de la fecha
Puede configurar la fecha de modo que en cada fax que envíe se imprima la fecha correcta. Si hay un fallo de
alimentación, es posible que tenga que restablecer la fecha. Para definir la fecha:
1 Asegúrese de que la impresora está encendida Seleccionar función.
2 En el panel de control de la impresora, pulse Sistema.
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Menú de administrador y, a continuación, pulse
Aceptar.
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Valores del sistema y, a continuación, pulse Aceptar.
5 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Valores del reloj y, a continuación, pulse Aceptar.
6 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Definir fecha y, a continuación, pulse Aceptar.
7 Utilice el teclado para introducir la fecha y, a continuación, pulse o para pasar al siguiente dígito. Después
de introducir la fecha, pulse Aceptar.
8 Pulse repetidamente hasta que aparezca Seleccionar función.
Configuración de la hora
Puede configurar la hora de modo que en cada fax que envíe se imprima la hora correcta. Si hay un fallo de
alimentación, es posible que tenga que restablecer la hora. Para definir la hora:
1 Asegúrese de que la impresora está encendida y aparece Seleccionar función.
2 En el panel de control de la impresora, pulse Sistema.
3 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Menú de administrador y, a continuación, pulse
Aceptar.
4 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Valores del sistema y, a continuación, pulse Aceptar.
5 Pulse o repetidamente hasta que aparezca Valores del reloj y, a continuación, pulse Aceptar.
Información acerca de la impresora
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