Lexmark X560N User Manual [de]
X560n
Benutzerhandbuch
Mai 2008 www.lexmark.com
Lexmark und Lexmark mit dem Diamantlogo sind Marken von Lexmark International, Inc. Sie sind in den Vereinigten Staaten und/oder in anderen Ländern
registriert.
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740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Inhalt
Sicherheitsinformationen...............................................................11
Informationen zum Drucker..........................................................12
Überprüfen des Verpackungsinhalts............................................................................................................................12
Druckerkonfigurationen...................................................................................................................................................13
Die Bedienerkonsole des Druckers...............................................................................................................................16
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb..............................................................................................................18
Auswählen einer Faxverbindung..............................................................................................................................................18
Verwenden eines RJ11-Adapters..............................................................................................................................................19
Direkter Anschluss an eine Telefonanschlussdose.............................................................................................................23
Anschließen an ein Telefon.........................................................................................................................................................24
Anschließen an einen Anrufbeantworter .............................................................................................................................. 25
Verbinden eines Modems mit einem Computer................................................................................................................. 26
Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe....................................................................................28
Einstellen der Landesvorwahl....................................................................................................................................................28
Einstellen des Datums................................................................................................................................................................... 31
Einstellen der Uhrzeit....................................................................................................................................................................31
Grundlegendes zur Fax- und Scansoftware...............................................................................................................32
Adressbuch-Editor..........................................................................................................................................................................32
Express Scan Manager ..................................................................................................................................................................32
Installieren von Optionen...............................................................33
Einrichten einer 550-Blatt-Zuführung..........................................................................................................................33
Sichern der 550-Blatt-Zuführung am Drucker..........................................................................................................34
Installieren einer Mehrprotokoll-Netzwerkkarte......................................................................................................36
Installieren von Speicherkarten......................................................................................................................................38
Anschließen von Kabeln...................................................................................................................................................41
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien...........................43
Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT)............................................................................................................................43
Einlegen von Papier in Fach 2 und Fach 3..................................................................................................................45
Einstellen der Papiersorte.................................................................................................................................................47
Verbinden von Fächern.....................................................................................................................................................48
Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien..........................49
Richtlinien für Papier..........................................................................................................................................................49
Papiereigenschaften......................................................................................................................................................................49
Inhalt
3
Unzulässige Papiersorten ............................................................................................................................................................50
Auswählen des Papiers.................................................................................................................................................................50
Auswählen vorgedruckter Formulare und Briefbögen.....................................................................................................51
Verwenden von Recycling-Papier.............................................................................................................................................51
Verwenden von Briefbögen.............................................................................................................................................51
Verwenden von Folien.......................................................................................................................................................52
Verwenden von Briefumschlägen..............................................................................................................................52
Verwenden von Etiketten.................................................................................................................................................54
Verwenden von Karten......................................................................................................................................................55
Aufbewahren von Papier..................................................................................................................................................55
Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte..............................................................................................56
Unterstützte Papierformate........................................................................................................................................................56
Unterstützte Papiersorten........................................................................................................................................................... 57
Unterstütztes Papiergewicht......................................................................................................................................................58
Papiermengen ................................................................................................................................................................................. 58
Drucken..............................................................................................59
Installieren von Druckersoftware...................................................................................................................................59
Drucken von Dokumenten unter Windows...............................................................................................................59
Drucken von Dokumenten auf einem Macintosh...................................................................................................59
Drucken der Konfigurationsseite...................................................................................................................................59
Drucken der Demo-Seite..................................................................................................................................................60
Verwenden der sicheren Druckfunktion.....................................................................................................................60
Zweck des sicheren Drucks......................................................................................................................................................... 60
Drucken sicherer Druckaufträge über die Bedienerkonsole des Druckers................................................................60
Verwenden von Probedrucken.......................................................................................................................................61
Zweck der Probedruck-Funktion ..............................................................................................................................................61
Drucken von Probedruckaufträgen über die Bedienerkonsole des Druckers..........................................................61
Abbrechen von Druckaufträgen....................................................................................................................................62
Abbrechen von Druckaufträgen an der Bedienerkonsole des Druckers................................................................. 62
Abbrechen von Druckaufträgen von der Windows-Taskleiste......................................................................................62
Abbrechen von Druckaufträgen über den Windows-Desktop......................................................................................62
Abbrechen von Druckaufträgen auf einem Computer mit Mac OS X.........................................................................62
Kopieren.............................................................................................63
Kopieren..................................................................................................................................................................................63
Anpassen von Kopiereinstellungen..............................................................................................................................64
Auswählen eines Papierfachs für Kopien............................................................................................................................... 64
Kopien sortieren..............................................................................................................................................................................64
Verkleinern bzw. Vergrößern von Kopien..............................................................................................................................65
Auswahl des zu kopierenden Dokumenttyps ...................................................................................................................... 65
Inhalt
4
Anpassen der Kopierqualität......................................................................................................................................................66
Aufhellen bzw. Abdunkeln von Kopien..................................................................................................................................66
Anpassen der Schärfe von Kopien............................................................................................................................................67
Anpassen der Farbsättigung von Kopien .............................................................................................................................. 67
Anpassen der automatischen Belichtung von Kopien......................................................................................................68
Zentrieren eines Bilds auf einer Seite......................................................................................................................................68
Kopieren von mehreren Seiten auf ein einzelnes Blatt.....................................................................................................68
Drucken von Postern.....................................................................................................................................................................69
Wiederholen von Bildern auf einem Blatt..............................................................................................................................70
Einstellen der Kopierränder ........................................................................................................................................................70
Abbrechen eines Kopiervorgangs.................................................................................................................................71
Scannen..............................................................................................72
Scannen eines Dokuments über den Computer......................................................................................................72
Direktes Scannen von Dokumenten in andere Anwendungen.........................................................................73
Scannen von Text für weitere Bearbeitung...............................................................................................................73
Anpassen von individuellen Scaneinstellungen über den Computer.............................................................74
Scannen von klaren Bildern aus Zeitschriften oder Zeitungen..........................................................................75
Abbrechen eines Scanauftrags.......................................................................................................................................76
Scannen an einen Computer...........................................................................................................................................76
Freigeben eines Ordners unter Windows..............................................................................................................................76
Erstellen einer Computeradresse mit dem Adressbuch-Editor .....................................................................................77
Erstellen einer Computeradresse über den Embedded Web Server........................................................................... 77
Einstellungen für das Scannen an einen Computer (Macintosh).................................................................................. 78
Scannen an einen Computer im Netzwerk............................................................................................................................79
Scannen an FTP-Server......................................................................................................................................................80
Erstellen von FTP-Adressen mit dem Adressbuch-Editor................................................................................................80
Erstellen einer FTP-Adresse über den Embedded Web Server...................................................................................... 81
Scannen an eine FTP-Adresse ....................................................................................................................................................81
Scannen in eine E-Mail.......................................................................................................................................................82
Einrichten des SMTP-Servers......................................................................................................................................................82
Erstellen von E-Mail-Adressen mit dem Adressbuch-Editor........................................................................................... 83
Erstellen einer E-Mail-Adresse über den Embedded Web Server .............................................................................83
Erstellen einer E-Mail-Gruppe über den Embedded Web Server..............................................................................84
Scannen in eine E-Mail-Adresse ................................................................................................................................................ 84
Anpassen von Standardscaneinstellungen an der Bedienerkonsole...............................................................85
Anpassen der automatischen Belichtung gescannter Bilder.......................................................................................... 85
Anpassen der Farbsättigung von gescannten Bildern......................................................................................................85
Anpassen der Bildkomprimierung von gescannten Bildern........................................................................................... 86
Anpassen der Scanauflösung..................................................................................................................................................... 86
Anpassen der Schärfe von gescannten Bildern...................................................................................................................86
Auswählen des Formats des zu scannenden Dokuments...............................................................................................87
Inhalt
5
Ändern der maximal zulässigen E-Mail-Größe von gescannten Bildern ....................................................................87
Ändern des Scanziels.....................................................................................................................................................................87
Ändern des TIFF-Formats für gescannte Bilder....................................................................................................................88
Auswahl des zu scannenden Dokumenttyps.......................................................................................................................88
Aufhellen bzw. Abdunkeln eines gescannten Bilds...........................................................................................................88
Einstellen des Farbmodus für den Scan .................................................................................................................................89
Einstellen des Dateityps für das gescannte Bild..................................................................................................................89
Anpassen der Scaneinstellungen für einen Scanauftrag......................................................................................89
Anpassen der Scaneinstellungen beim Scannen in eine E-Mail.................................................................................... 89
Anpassen der Scaneinstellungen beim Scannen an einen Computer........................................................................90
Faxen..................................................................................................91
Versenden eines Faxes......................................................................................................................................................91
Versenden eines Faxes mit Hilfe der ADZ.............................................................................................................................. 91
Versenden eines Faxes über das Scannerglas......................................................................................................................91
Versenden einer Fax-Rundsendung ........................................................................................................................................92
Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.............................................................................................................................92
Einrichten des Adressbuchs zum Faxen......................................................................................................................93
Erstellen eines Faxnummerneintrags mit dem Adressbuch-Editor..............................................................................93
Erstellen eines Faxnummerneintrags über den Embedded Web Server ................................................................... 93
Erstellen eines Faxnummerneintrags mit der Bedienerkonsole des Druckers.........................................................94
Erstellen einer Faxgruppe mit dem Adressbuch-Editor ................................................................................................... 94
Erstellen einer Faxgruppe über den Embedded Web Server ......................................................................................... 95
Erstellen einer Faxgruppe mit der Bedienerkonsole des Druckers...............................................................................95
Abbrechen eines Faxauftrags.........................................................................................................................................96
Empfangen eines Faxes.....................................................................................................................................................96
Faxempfangs-Modi........................................................................................................................................................................96
Einstellen des Faxempfangs-Modus........................................................................................................................................97
Sicheres Drucken von Faxen aktivieren..................................................................................................................................97
Sicheres Drucken von Faxen....................................................................................................................................................... 98
Anpassen der Einstellungen für Fax-Aktivitätsberichte........................................................................................98
Drucken von Faxberichten...............................................................................................................................................99
Senden eines Faxes zu einer angegebenen Uhrzeit...............................................................................................99
Fax in Farbe aktivieren.......................................................................................................................................................99
Einschränken des Zugriffs auf Fax- und Scanfunktionen...................................................................................100
Einschränken des Personenkreises, der Faxe an den Drucker senden kann...............................................101
Anpassen von Wähleinstellungen..............................................................................................................................101
Einstellen des Wählmodus ........................................................................................................................................................101
Anpassen der Ruftonlautstärke ...............................................................................................................................................102
Einrichten der Faxfunktion bei einer Nebenstellenanlage............................................................................................102
Festlegen der Zeitverzögerung, bevor ein Fax automatisch empfangen wird......................................................103
Anpassen von Standardfaxeinstellungen an der Bedienerkonsole................................................................103
Inhalt
6
Anpassen der Faxauflösung......................................................................................................................................................103
Auswahl des zu faxenden Dokumenttyps...........................................................................................................................104
Aufhellen bzw. Abdunkeln eines Faxes................................................................................................................................104
Festlegen der Uhrzeit für verzögertes Senden ..................................................................................................................104
Anpassen der Faxeinstellungen für einen Faxauftrag.........................................................................................105
Beseitigen von Staus.....................................................................106
Vermeiden von Papierstaus..........................................................................................................................................106
Bedeutung von Papierstaumeldungen und Erkennen von Papierstaubereichen....................................106
Beseitigen von Papierstaus in Fach 1 (MPT)............................................................................................................108
Beseitigen von Papierstaus in Fach 2.........................................................................................................................112
Beseitigen von Papierstaus in Fach 3.........................................................................................................................117
Beseitigen von Papierstaus in der Fixierstation.....................................................................................................121
Beseitigen von Papierstaus in der Duplexeinheit.................................................................................................124
Beseitigen von Papierstaus in der automatischen Dokumentzuführung....................................................127
Die Druckermenüs..........................................................................131
Menüliste..............................................................................................................................................................................131
Menü "Standardeinstellungen"....................................................................................................................................131
Menü "Kopierstandard"..............................................................................................................................................................131
Menü "Scan-Standardeinstellungen"....................................................................................................................................134
Menü "Faxstandard" ....................................................................................................................................................................136
Menü "Facheinstellungen"............................................................................................................................................137
Menü "Fach 1 (MPT)"....................................................................................................................................................................137
Menü "Fach 2"................................................................................................................................................................................138
Menü "Fach 3"................................................................................................................................................................................138
Menü "Informationsseiten"...........................................................................................................................................139
Menü "Rechnungszähler"...............................................................................................................................................140
Admin-Menü.......................................................................................................................................................................140
Menü "Adressbuch" .....................................................................................................................................................................140
Menü "Drucksprache" .............................................................................................................................................................141
Menü "Netzwerkeinstellungen" ..............................................................................................................................................143
Menü "Paralleleinstellungen"...................................................................................................................................................145
Menü "USB-Einstellungen"........................................................................................................................................................145
Menü "Faxeinstellungen"...........................................................................................................................................................145
Menü "Systemeinstellungen"...................................................................................................................................................149
Menü "Wartung"............................................................................................................................................................................153
Menü "Sicherheitsinstellungen"..............................................................................................................................................154
Menü "Admin-Berichte"..............................................................................................................................................................155
Menü "Scannen an E-Mail" ........................................................................................................................................................155
Menü "Konsolensprache"...............................................................................................................................................156
Inhalt
7
Bedeutung der Druckermeldungen...........................................157
Liste der Status- und Fehlermeldungen...................................................................................................................157
Wartung des Druckers...................................................................169
Aufbewahren von Verbrauchsmaterial.....................................................................................................................169
Reinigen des Druckers.....................................................................................................................................................169
Reinigen des äußeren Druckergehäuses..............................................................................................................................169
Reinigen des Scannerglases......................................................................................................................................................170
Bestellen von Verbrauchsmaterial..............................................................................................................................170
Bestellen von Druckkassetten..................................................................................................................................................170
Bestellen einer Fixierstation......................................................................................................................................................171
Bestellen eines Übertragungsbands......................................................................................................................................171
Umsetzen des Druckers..................................................................................................................................................172
Vor dem Umsetzen des Druckers............................................................................................................................................172
Verriegeln des Scanners.............................................................................................................................................................172
Entfernen des Druckers von der 550-Blatt-Zuführung ...................................................................................................173
Umsetzen des Druckers an einen anderen Standort.......................................................................................................176
Aufstellen des Druckers an einem neuen Standort..........................................................................................................176
Anpassen der Farbregistrierung..................................................................................................................................177
Automatisches Anpassen der Farbregistrierung...............................................................................................................177
Manuelles Anpassen der Farbregistrierung........................................................................................................................177
Administratorunterstützung.......................................................179
Sperren der Administratormenüs...............................................................................................................................179
Anpassen des Energiesparmodus...............................................................................................................................180
Automatisches Zurücksetzen einstellen...................................................................................................................180
Verwendung des Embedded Web Server................................................................................................................181
Erstellen eines Administratorpassworts für den Embedded Web Server.....................................................181
Erstellen von E-Mail-Benachrichtigungen................................................................................................................181
Problemlösung................................................................................183
Online-Kundendienst......................................................................................................................................................183
Überprüfen eines nicht reagierenden Druckers....................................................................................................183
Lösen von Druckproblemen.........................................................................................................................................183
Mehrsprachige PDFs werden nicht gedruckt.....................................................................................................................183
Leere Bedienerkonsolenanzeige.............................................................................................................................................183
Druckaufträge werden nicht gedruckt .................................................................................................................................184
Das Drucken des Auftrags dauert länger als erwartet.....................................................................................................184
Die Fachverbindung funktioniert nicht................................................................................................................................184
Unerwartete Seitenumbrüche.................................................................................................................................................185
Inhalt
8
Lösen von Kopierproblemen........................................................................................................................................185
Kopierer antwortet nicht............................................................................................................................................................185
Scannereinheit lässt sich nicht schließen ............................................................................................................................186
Schlechte Kopierqualität............................................................................................................................................................186
Teildokument oder Fotokopien ..............................................................................................................................................187
Lösen von Scannerproblemen.....................................................................................................................................188
Scanner antwortet nicht.............................................................................................................................................................188
Probleme beim Scannen............................................................................................................................................................188
Das Scannen dauert zu lange oder der Computer stürzt ab.........................................................................................188
Schlechte Qualität des gescannten Bildes...........................................................................................................................189
Teildokument oder Fotoscans.................................................................................................................................................189
Scannen mit dem Computer ist nicht möglich..................................................................................................................190
Lösen von Faxproblemen..............................................................................................................................................190
Versenden und Empfangen von Faxen ist nicht möglich..............................................................................................190
Versenden von Faxen möglich, Empfangen jedoch nicht.............................................................................................192
Empfangen von Faxen möglich, Versenden nicht............................................................................................................192
Schlechte Druckqualität des empfangenen Faxes...........................................................................................................193
Lösen von Optionsproblemen.....................................................................................................................................193
Eine Option funktioniert nach der Installation nicht ordnungsgemäß bzw. unterbricht den Betrieb..........193
Papierzuführungen......................................................................................................................................................................194
Lösen von Problemen mit der Papierzufuhr...........................................................................................................194
Es kommt häufig zu Papierstaus. ............................................................................................................................................194
Die Meldung "Papierstau" wird nach dem Beseitigen des Papierstaus weiterhin angezeigt...........................195
Lösen von Problemen mit der Druckqualität..........................................................................................................195
Wiederholt auftretende Fehler ................................................................................................................................................195
Falsche Farbregistrierung..........................................................................................................................................................196
Heller farbiger Strich, weißer Strich oder Strich in der falschen Farbe......................................................................196
Senkrechte Streifen......................................................................................................................................................................197
Ausdruck ist zu schwach ............................................................................................................................................................197
Unregelmäßigkeiten im Druck.................................................................................................................................................198
Ausdruck ist zu dunkel................................................................................................................................................................199
Schlechte Foliendruckqualität.................................................................................................................................................199
Ungleichmäßiger Deckungsgrad............................................................................................................................................199
Falsche Ränder...............................................................................................................................................................................200
Verzerrter Ausdruck.....................................................................................................................................................................200
Leere Seiten ....................................................................................................................................................................................200
Abgeschnittene Bilder ................................................................................................................................................................201
Vollflächige Farbseiten ...............................................................................................................................................................201
Papier wellt sich.............................................................................................................................................................................201
Tonerflecken...................................................................................................................................................................................202
Tonerabrieb ....................................................................................................................................................................................202
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Farbdruck.......................................................................................................202
Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst..............................................................................................................203
Inhalt
9
Hinweise...........................................................................................204
Hinweis zur Ausgabe.......................................................................................................................................................204
Energieverbrauch..............................................................................................................................................................209
Index.................................................................................................211
Inhalt
10
Sicherheitsinformationen
Schließen Sie das Netzkabel an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an, die sich in der Nähe des Geräts
befindet und leicht zugänglich ist.
Verwenden Sie ein 26-AWG-Telekommunikationskabel (RJ-11) oder höher, wenn Sie dieses Produkt mit dem
öffentlichen Telefonnetz verbinden.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem ausgebildeten Servicemitarbeiter durchführen.
Dieses Produkt wurde zur Verwendung mit spezifischen Lexmark Komponenten unter Einhaltung strenger globaler
Sicherheitsrichtlinien entwickelt, getestet und freigegeben. Die Sicherheitsfunktionen einiger Teile sind nicht immer
offensichtlich. Lexmark ist nicht für die Verwendung anderer Ersatzteile verantwortlich.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Stellen Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie Ethernet- und
Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß mittels entsprechend gekennzeichneter Anschlüsse eingerichtet
sind.
Es handelt sich bei diesem Produkt um ein Lasergerät.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Einstellungen, Anpassungen bzw. andere als die in dieser
Dokumentation dargestellten Prozesse können die Freisetzung gefährlicher Strahlung zur Folge haben.
Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser
Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der
Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig durch lesen
und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen vorzubeugen.
Dieses Produkt enthält eine Lithiumbatterie.
WARNUNG—VERLETZUNGSGEFAHR: Es besteht das Risiko einer Explosion, wenn die Batterie nicht durch
eine entsprechende Batterie ausgetauscht wird. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Batterien die
Anweisungen des Batterieherstellers und die örtlichen Bestimmungen.
Die Lampe dieses Produkts enthält Quecksilber (<5 mg Hg). Die Entsorgung von Quecksilber unterliegt
möglicherweise bestimmten Umweltrichtlinien. Informationen zur Entsorgung können von den örtlichen Behörden
oder von der Electronic Industries Alliance unter folgender Internet-Adresse angefordert werden: www.eiae.org.
Dieses Symbol weist auf eine heiße Oberfläche bzw. Komponente hin.
WARNUNG—HEISSE OBERFLÄCHE: Vermeiden Sie Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets
abkühlen lassen, bevor Sie deren Oberfläche berühren.
Sicherheitsinformationen
11
Informationen zum Drucker
Überprüfen des Verpackungsinhalts
In der folgenden Abbildung werden alle mit dem Drucker gelieferten Teile dargestellt.
1
2
6
5
4
1 Drucker
2 Druckkassetten
3 Telefonkabel
4 Stromkabel
5 Installations-Kurzanleitung
6 CD Software und Dokumentation
3
Informationen zum Drucker
12
Druckerkonfigurationen
Grundmodell
In den folgenden Abbildungen wird das Grundmodell dargestellt.
1
8
7
6
1 Automatische Dokumentzuführung (ADZ)
2 Papierführung
2
3
4
5
3 Scannerabdeckung
4 Bedienerkonsole des Druckers
5 Standard-250-Blatt-Fach (Fach 2)
6 Standardablage
7 Scannerglas
8 Scannerverriegelung
Informationen zum Drucker
13
7
6
1 LINE-Anschluss
2 Ethernet-Anschluss
3 EXT-Anschluss
4 Parallel-Anschluss
5 USB-Anschluss
6 Stromanschluss
7 Netzschalter
1
2
3
4
5
Informationen zum Drucker
14
Vollständig konfiguriertes Modell
In der folgenden Abbildung wird das vollständig konfigurierte Modell dargestellt. Das Grundmodell kann durch
Hinzufügen einer 550-Blatt-Zuführung vollständig konfiguriert werden.
1
1 Optionale 550-Blatt-Zuführung (Fach 3)
Informationen zum Drucker
15
Die Bedienerkonsole des Druckers
Bedienerkonsole des Druckers - Komponente Beschreibung
1
2
3
4
5
6
7
8
Konsole für schnellen Zugriff Diese Tasten ermöglichen den direkten Zugriff auf gespeicherte
Faxnummern. Im Kurzwahlverzeichnis können bis zu 10 Einträge
gespeichert werden, die mit nur einem Tastendruck angewählt
werden können.
Hinweis: Die Einträge im Kurzwahlverzeichnis werden über die
Bedienerkonsole des Druckers, den Embedded Web Server oder
den Adressbuch-Editor erstellt.
Kopie Aktivieren des Kopiermodus
Fax Aktivieren des Fax-Modus
E-Mail Aktivieren des E-Mail-Modus
Scannen Aktivieren des Scan-Modus
Anzeige Es werden Meldungen angezeigt, die den aktuellen Status des
Druckers beschreiben oder auf Druckerprobleme hinweisen, die
behoben werden müssen.
OK Menüoptionen und -einstellungen werden übernommen.
Navigationstasten
• Drücken Sie auf oder , um durch die Menülisten zu
blättern.
• Drücken Sie auf , um in den Menüs zurückzublättern oder
um das Menü "Walk-Up-Funktionen" anzuzeigen.
• Drücken Sie auf , um in den Menüs vorzublättern.
9
Leuchtpfeile Diese zeigen den Datenstrom zum oder vom Drucker an.
Informationen zum Drucker
16
Bedienerkonsole des Druckers - Komponente Beschreibung
10
11
12
Auftragskontrollleuchte Wenn diese leuchtet, befindet sich ein Faxauftrag im
Druckerspeicher.
Zurück Sie kehren zum vorherigen Menü zurück.
Farbmodus Wechselt zwischen Farb- und Schwarzweißmodus für Ihren
Kopier-, Fax- oder Scanauftrag
Komponente Beschreibung
Auftragsstatus Überprüfen Sie durch Drücken den aktuellen Auftragsstatus und Walk-Up-
13
Druckaufträge.
Betriebssystem Zum Wechseln der Anzeige zum Menü "Konfiguration"
14
Tastatur Im Kopiermodus: Geben Sie die Anzahl der benötigten Kopien oder Exemplare
15
an.
Im Fax-Modus:
• Geben Sie die Faxnummern ein.
• Wählen Sie die Buchstaben aus, wenn Sie eine Kurzwahlliste erstellen.
• Geben Sie Zahlen ein, um das Datum und die Uhrzeit auf der Anzeige
einzugeben oder zu verändern.
16
Aufwecken
Diese Kontrollleuchte ist im Energiesparmodus eingeschaltet. Drücken Sie auf
Aufwecken, um den Energiesparmodus zu verlassen.
Hinweis: Wenn sich der Drucker im Energiesparmodus befindet, stehen keine
weiteren Funktionen der Bedienerkonsole des Druckers zur Verfügung.
Informationen zum Drucker
17
Komponente Beschreibung
Alle löschen Einmal drücken, um zum Hauptmenü zurückzukehren. Sämtliche
17
Auftragseinstellungen werden auf die Werksvorgabe zurückgesetzt.
18
Stopp
19
Start
Fehler Die rote Kontrollleuchte weist auf einen Fehler hin.
20
Schnellwahl Durch Drücken wird auf Verzeichnisse mit Faxnummern von Gruppen oder
21
Löschtaste Bei jedem Drücken wird ein einzelnes Zeichen gelöscht. Verwenden Sie diese
22
Wahlwiederholung/Pause
23
Zurücksetzen des Druckers beim Durchführen einer Aktion.
Durch Drücken wird ein Kopier-, Scan- oder Faxauftrag gestartet.
einzelnen Personen zugegriffen.
Taste, wenn Sie E-Mail-Adressen und Telefonnummern eingeben.
• Die zuletzt eingegebene Nummer wird gewählt (Wahlwiederholung).
• Fügen Sie eine Pause in der gewählten Nummer ein, wenn Sie auf eine freie
Leitung warten müssen, oder wenn Sie eine automatische Vermittlung
anwählen.
Manuelles Wählen Beim Senden eines Fax können Sie auf diese Taste drücken, um mithilfe des
24
Ziffernblocks schnell eine Faxnummer einzugeben.
Telefonbuch Durch Drücken wird auf die Fax- und E-Mail-Adressbücher zugegriffen.
25
Einrichten des Druckers für den Faxbetrieb
Möglicherweise treffen die folgenden Schritte nicht für alle Länder oder Regionen zu.
WARNUNG—STROMSCHLAGGEFAHR: Verwenden Sie die Faxfunktion niemals während eines Gewitters.
Schließen Sie während eines Gewitters weder das Gerät noch irgendwelche Kabel an (Netzkabel, Telefonkabel
usw.).
Auswählen einer Faxverbindung
Sie können weitere Geräte wie Telefon, Anrufbeantworter oder ein Modem an den Drucker anschließen.
Hinweis: Der Drucker ist ein analoges Gerät, das am besten direkt an die Telefondose angeschlossen werden sollte.
Andere Geräte (wie Telefon oder Anrufbeantworter) können so angeschlossen werden, dass sie über den Drucker
laufen, Einzelheiten dazu finden Sie in der Installationsanleitung. Für eine digitale Verbindung, z. B. ISDN, DSL oder
ADSL, wird ein gesondertes Gerät (z. B. ein DSL-Splitter) benötigt.
Informationen zum Drucker
18
Es ist nicht nötig, den Drucker an einen Computer anzuschließen, aber Sie müssen ihn an eine Telefonleitung
anschließen, um Faxe zu versenden und zu empfangen.
Sie können den Drucker an andere Geräte anschließen. Mit der folgenden Tabelle können Sie die Konfiguration für
Ihren Drucker bestimmen.
Geräte Vorteile
• Der Drucker
Versenden und Empfangen von Faxen ohne den Computer.
• Ein Telefonkabel
• Der Drucker
• Ein Telefon
• Die Faxleitung kann als normale Telefonleitung verwendet werden.
• Versenden und Empfangen von Faxen ohne den Computer.
• Zwei Telefonkabel
• Der Drucker
Sie können sowohl Sprachmitteilungen als auch Faxe empfangen.
• Ein Telefon
• Ein Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
• Der Drucker
Versenden Sie Faxe mit dem Computer oder mit dem Drucker.
• Ein Telefon
• Ein Computermodem
• Drei Telefonkabel
Verwenden eines RJ11-Adapters
Land/Region
• Großbritannien
• Irland
• Finnland
• Norwegen
• Dänemark
• Italien
• Schweden
• Niederlande
• Frankreich
• Portugal
Informationen zum Drucker
19
Verwenden Sie zum Verbinden des Druckers mit einem Anrufbeantworter, einem Telefon oder anderen
Telekommunikationsgeräten den Adapter für die Telefonleitung, der in einigen Ländern oder Regionen im
Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Hinweis: Wenn Sie über DSL verfügen, schließen Sie den Drucker nicht mithilfe eines Splitters an, da die Faxfunktion
dann möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktioniert.
1 Schließen Sie den Adapter an das Telefonkabel an, das mit dem Drucker geliefert wurde.
Hinweis: Die Abbildung zeigt den Adapter für Großbritannien. Der Adapter für das Land, in dem Sie sich befinden,
sieht möglicherweise anders aus, passt aber in die Telefonbuchsen, die vor Ort verwendet werden.
2 Stecken Sie das Telefonkabel des gewünschten Telekommunikationsgeräts in die linke Buchse des Adapters.
Falls das Telekommunikationsgerät ein RJ11-Telefonkabel (in den USA gebräuchlich) verwendet, befolgen Sie die
nachstehenden Schritte, um das Gerät anzuschließen:
1 Entfernen Sie den Stecker vom EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.
FAX
Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über
den Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
Informationen zum Drucker
20
2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
FAX
Achtung — Mögliche Schäden: Berühren Sie die Kabel oder den Drucker im angezeigten Bereich nicht während
des Faxversands oder -empfangs.
FAX
Land/Region
• Saudi-Arabien
• Vereinigte Arabische Emirate
• Ägypten
• Bulgarien
• Tschechische Repulik
• Belgien
• Australien
• Südafrika
• Griechenland
• Israel
• Ungarn
• Polen
• Rumänien
• Russland
• Slowenien
• Spanien
• Türkei
Informationen zum Drucker
21
So schließen Sie ein Telefon, einen Anrufbeantworter oder andere Telekommunikationsgeräte an Ihren Drucker an:
1 Ziehen Sie den Stecker, der sich an der Rückseite des Druckers befindet, heraus.
FAX
2 Schließen Sie die Telekommunikationsgeräte direkt am EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.
FAX
Hinweis: Wenn Sie diesen Stecker herausgezogen haben, funktionieren landesspezifische Geräte, die Sie über den
Adapter an den Drucker anschließen (siehe Abbildung), nicht ordnungsgemäß.
Land/Region
• Deutschland
• Österreich
• Schweiz
Informationen zum Drucker
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Im EXT-Anschluss des Druckers ist bereits ein Stecker vorhanden. Dieser Stecker ist für den ordnungsgemäßen
Betrieb des Druckers notwendig.
FAX
Hinweis: Ziehen Sie den Stecker nicht heraus. Wenn Sie ihn herausziehen, funktionieren andere
Telekommunikationsgeräte, über die Sie verfügen (z. B. Telefone oder Anrufbeantworter), möglicherweise nicht.
Direkter Anschluss an eine Telefonanschlussdose
Um ohne Computer Faxe versenden und empfangen oder Kopien anfertigen zu können, schließen Sie den Drucker
direkt an eine Telefonanschlussdose an.
1 Vergewissern Sie sich, dass Sie über ein Telefonkabel und eine Telefonanschlussdose verfügen.
2 Verbinden Sie ein Ende des Telefonkabels mit dem FAX-Anschluss des Druckers.
3 Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an einer aktiven Telefonanschlussdose an.
Informationen zum Drucker
23
Anschließen an ein Telefon
Schließen Sie ein Telefon an den Drucker an, um die Faxleitung als normale Telefonleitung zu verwenden. Dann
platzieren und konfigurieren Sie den Drucker an dem Ort, an dem sich das Telefon befindet, damit Sie ohne Ihren
Computer Kopien anfertigen und Faxe versenden und empfangen können.
Hinweis: Je nachdem, in welchen Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte
unterschiedlich sein.
1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:
• Ein Telefon
• Zwei Telefonkabel
• Eine Telefonanschlussdose
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel zuerst mit dem FAX-Anschluss des Druckers und dann mit einer aktiven
Telefonanschlussdose.
FAX
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.
FAX
Informationen zum Drucker
24
4 Verbinden Sie das andere Telefonkabel zuerst mit einem Telefon und dann mit dem EXT-Anschluss des
Druckers.
FAX
Anschließen an einen Anrufbeantworter
Schließen Sie einen Anrufbeantworter an den Drucker an, um sowohl Sprachmitteilungen als auch Faxe empfangen
zu können.
Hinweis: Je nachdem, in welchen Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte
unterschiedlich sein.
1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:
• Ein Telefon
• Einen Anrufbeantworter
• Drei Telefonkabel
• Eine Telefonanschlussdose
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel zuerst mit dem FAX-Anschluss des Druckers und dann mit einer aktiven
Telefonanschlussdose.
FAX
Informationen zum Drucker
25
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.
FAX
4 Verbinden Sie das zweite Telefonkabel zuerst mit einem Telefon und dann mit dem Anrufbeantworter.
5 Verbinden Sie das dritte Telefonkabel zuerst mit dem Anrufbeantworter und dann mit dem EXT-Anschluss
des Druckers.
FAX
1
2
FAX
3
Verbinden eines Modems mit einem Computer
Schließen Sie den Drucker an einen Computer mit Modem an, um Faxe mit einem Softwareprogramm zu versenden.
Hinweis: Je nachdem, in welchem Land oder welcher Region Sie sich befinden, können die Konfigurationsschritte
unterschiedlich sein.
1 Überprüfen Sie, ob Sie Folgendes vorliegen haben:
• Ein Telefon
• Ein Computer mit einem Modem
• Drei Telefonkabel
• Eine Telefonanschlussdose
Informationen zum Drucker
26
2 Verbinden Sie ein Telefonkabel zuerst mit dem FAX-Anschluss des Druckers und dann mit einer aktiven
Telefonanschlussdose.
FAX
3 Entfernen Sie die Schutzabdeckung vom EXT-Anschluss des Druckers.
FAX
4 Verbinden Sie das zweite Telefonkabel zuerst mit einem Telefon und dann mit dem Computermodem.
Informationen zum Drucker
27
5 Verbinden Sie das dritte Telefonkabel zuerst mit dem Computermodem und dann mit dem EXT-Anschluss
des Druckers.
FAX
Einstellen von Faxname und Faxnummer für abgehende Faxe
1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und Funktion auswählen angezeigt wird.
2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf System.
3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Admin-Menü angezeigt wird. Drücken Sie anschließend
auf OK.
4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Faxeinstellungen angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf OK.
5 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Ihre Faxnummer angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf OK.
6 Geben Sie die Faxnummer über den Ziffernblock ein. Drücken Sie anschließend auf OK.
7 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Firmenname angezeigt wird. Drücken Sie anschließend
auf OK.
8 Geben Sie den Benutzernamen über den Ziffernblock ein. Drücken Sie anschließend auf OK.
9 Drücken Sie mehrmals auf , bis Funktion auswählen angezeigt wird.
Einstellen der Landesvorwahl
1 Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet ist und Funktion auswählen angezeigt wird.
2 Drücken Sie an der Bedienerkonsole des Druckers auf System.
3 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Admin-Menü angezeigt wird. Drücken Sie anschließend
auf OK.
4 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Faxeinstellungen angezeigt wird. Drücken Sie
anschließend auf OK.
5 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis Land angezeigt wird. Drücken Sie anschließend auf OK.
Informationen zum Drucker
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6 Drücken Sie mehrmals auf oder , um das Land oder die Region auszuwählen. Drücken Sie anschließend auf
OK.
7 Drücken Sie mehrmals auf oder , bis die Option Ja angezeigt wird. Drücken Sie anschließend auf OK.
Der Drucker wird automatisch neu gestartet. Anschließend wird Funktion auswählen angezeigt.
Hinweise:
• Nach der Änderung der Landesvorwahl werden die Einstellungen des Fax- und Adressbuchs gelöscht.
• Wenn Ihr Land oder Ihre Region im Ländermenü nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die folgende Tabelle,
um festzustellen, welches Land oder welche Region Sie auswählen sollen:
Sie wohnen in Auswahl
Algerien Frankreich
Österreich Frankreich
Barbados USA
Weißrussland USA
Bulgarien Frankreich
Kolumbien USA
Costa Rica USA
Kroatien Frankreich
Zypern Frankreich
Ecuador USA
Ägypten Frankreich
El Salvador USA
Estland Frankreich
Finnland Frankreich
Griechenland Frankreich
Guam USA
Guatemala USA
Honduras USA
Ungarn Frankreich
Island Frankreich
Israel Frankreich
Jordanien Frankreich
Kuwait Frankreich
Lettland Frankreich
Libanon Frankreich
Liechtenstein Frankreich
Informationen zum Drucker
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Sie wohnen in Auswahl
Litauen Frankreich
Malaysia Brasilien
Malta USA
Marokko Frankreich
Nicaragua USA
Nigeria Frankreich
Norwegen Frankreich
Oman Frankreich
Panama USA
Paraguay USA
Peru USA
Portugal Frankreich
Puerto Rico USA
Katar Frankreich
Rumänien Frankreich
Saudi-Arabien Frankreich
Serbien-Montenegro Frankreich
Senegal Frankreich
Singapur USA
Slowakei Frankreich
Slowenien Frankreich
Sri Lanka Frankreich
Trinidad und Tobago USA
Tunesien Frankreich
Vereinigte Arabische Emirate Frankreich
Uruguay USA
Venezuela USA
Vietnam Frankreich
Jungferninseln USA
Informationen zum Drucker
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