Lexmark X560N User Manual [fi]
X560n
Käyttöopas
Toukokuu 2008 www.lexmark.com
Lexmark ja Lexmark-logo ovat Lexmark International Inc:n Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta.
© 2008 Lexmark International, Inc.
Kaikki oikeudet pidätetään.
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Sisällys
Turvaohjeet.......................................................................................11
Tietoja tulostimesta.........................................................................12
Pakkausten sisällön tarkistaminen................................................................................................................................12
Tulostinkokoonpanot.........................................................................................................................................................13
Ohjauspaneeli.......................................................................................................................................................................16
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten....................................................................................................18
Faksiyhteyden valitseminen.......................................................................................................................................................18
RJ11-sovittimen käyttäminen ....................................................................................................................................................19
Suora yhteys puhelinpistorasiaan ............................................................................................................................................ 23
Liittäminen puhelimeen...............................................................................................................................................................23
Liittäminen vastaajaan..................................................................................................................................................................25
Liittäminen tietokoneen modeemiin ...................................................................................................................................... 26
Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen .............................................................................................................27
Maan suuntanumeron määrittäminen ...................................................................................................................................28
Päiväyksen määrittäminen..........................................................................................................................................................30
Ajan määrittäminen....................................................................................................................................................................... 31
Faksi- ja skanneriohjelmiston ymmärtäminen..........................................................................................................31
Address Book Editor (osoitekirjan muokkaamisohjelma)................................................................................................31
Perustietoja Express Scan Manager -toiminnosta ..............................................................................................................31
Lisävarusteiden asentaminen........................................................32
550 arkin lokeron asentaminen......................................................................................................................................32
550 arkin syöttölaitteen kiinnittäminen tulostimeen.............................................................................................33
Moniprotokollaisen verkkokortin asentaminen.......................................................................................................35
Muistikortin asentaminen................................................................................................................................................37
Kaapeleiden kytkeminen..................................................................................................................................................40
Paperin ja erikoismateriaalin lisääminen....................................42
Paperin lisääminen lokeroon 1 (monisyöttölokero)...............................................................................................42
Lokeroiden 2 ja 3 täyttäminen .......................................................................................................................................44
Paperilajin määrittäminen................................................................................................................................................46
Lokeroiden yhdistäminen................................................................................................................................................47
Paperi- ja erikoismateriaaliopas....................................................48
Paperiohjeet..........................................................................................................................................................................48
Paperin ominaisuudet................................................................................................................................................................... 48
Sisällys
3
Ei-hyväksyttävät paperit...............................................................................................................................................................49
Paperin valinta................................................................................................................................................................................. 49
Esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakkeiden valitseminen....................................................................................49
Uusiopaperin käyttäminen.......................................................................................................................................................... 50
Kirjelomakkeiden käyttäminen.......................................................................................................................................50
Kalvojen käyttäminen........................................................................................................................................................50
Kirjekuorten käyttäminen.................................................................................................................................................51
Tarrojen käyttäminen.........................................................................................................................................................52
Kartongin käyttäminen......................................................................................................................................................53
Paperin varastointi..............................................................................................................................................................53
Tuetut paperikoot, -lajit ja -painot................................................................................................................................54
Tuetut paperikoot...........................................................................................................................................................................54
Tuetut paperilajit ............................................................................................................................................................................55
Tuetut paperien painot.................................................................................................................................................................56
Paperikapasiteetit...........................................................................................................................................................................56
Tulostaminen.....................................................................................58
Tulostinohjelmiston asentaminen................................................................................................................................58
Asiakirjan tulostaminen Windowsissa.........................................................................................................................58
Asiakirjan tulostaminen Macintosh-tietokoneesta.................................................................................................58
Asetussivun tulostaminen................................................................................................................................................58
Esittelysivun tulostaminen...............................................................................................................................................59
Suojatun tulostuksen käyttäminen...............................................................................................................................59
Suojattu tulostaminen .................................................................................................................................................................. 59
Suojattujen tulostustöiden tulostaminen tulostimen ohjauspaneelista....................................................................59
Vedostulostuksen käyttäminen......................................................................................................................................60
Vedostulostus................................................................................................................................................................................... 60
Vedostulostustöiden tulostaminen tulostimen ohjauspaneelista................................................................................60
Tulostustyön peruuttaminen..........................................................................................................................................61
Tulostustyön peruuttaminen tulostimen ohjauspaneelista ...........................................................................................61
Tulostustyön peruuttaminen Windowsin tehtäväpalkista..............................................................................................61
Tulostustyön peruuttaminen Windowsin työpöydällä.....................................................................................................61
Tulostustyön peruuttaminen Mac OS -käyttöjärjestelmästä X ......................................................................................61
Kopioiminen......................................................................................63
Kopioiminen..........................................................................................................................................................................63
Kopiointiasetusten muuttaminen.................................................................................................................................64
Paperilokeron valitseminen kopioita varten.........................................................................................................................64
Kopioiden lajitteleminen .............................................................................................................................................................64
Kopioiden pienentäminen tai suurentaminen ....................................................................................................................65
Kopioitavan asiakirjan tyypin valitseminen ..........................................................................................................................65
Sisällys
4
Kopiointilaadun säätäminen ......................................................................................................................................................66
Kopion vaalentaminen tai tummentaminen........................................................................................................................66
Kopion tarkkuuden säätäminen................................................................................................................................................67
Kopion värikylläisyyden säätäminen.......................................................................................................................................67
Kopioiden automaattisen valotuksen säätäminen............................................................................................................. 68
Kuvan keskittäminen sivulla ....................................................................................................................................................... 68
Useiden sivujen kopioiminen yhdelle arkille........................................................................................................................69
Julisteen tulostaminen ................................................................................................................................................................. 69
Kuvien toistaminen arkilla...........................................................................................................................................................70
Kopion marginaalien määrittäminen......................................................................................................................................70
Kopiointityön peruuttaminen.........................................................................................................................................71
Skannaaminen..................................................................................72
Asiakirjan skannaaminen tietokoneesta.....................................................................................................................72
Asiakirjojen skannaaminen suoraan muihin sovelluksiin.....................................................................................73
Tekstin skannaaminen muokkaamista varten..........................................................................................................73
Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneessa...............................................................................................74
Kuvien skannaaminen aikakaus- tai sanomalehdistä.............................................................................................75
Skannaustyön peruuttaminen........................................................................................................................................76
Skannaus tietokoneeseen................................................................................................................................................76
Kansion jakaminen Windows-käyttöjärjestelmässä...........................................................................................................76
Tietokoneen osoitteen luominen Address Book Editor -ohjelman avulla................................................................. 77
Tietokoneosoitteen luominen upotettua Web-palvelinta käyttämällä...................................................................... 77
Skannauksen määrittäminen tietokoneeseen (Macintosh)............................................................................................. 78
Skannaaminen tietokoneeseen verkossa ..............................................................................................................................79
Skannaus FTP-palvelimeen..............................................................................................................................................80
FTP-osoitteen luonti Address Book Editor -ohjelman avulla..........................................................................................80
FTP-osoitteen luominen sisäistä verkkopalvelinta käyttämällä.....................................................................................81
Skannaaminen FTP-osoitteeseen..............................................................................................................................................81
Skannaaminen sähköpostiin...........................................................................................................................................82
SMTP-palvelimen määrittäminen............................................................................................................................................. 82
Sähköpostiosoitteen luominen Address Book Editor -ohjelman avulla..................................................................... 82
Sähköpostiosoitteen luominen upotettua verkkopalvelinta käyttämällä ................................................................. 83
Sähköpostiryhmän luominen upotettua Web-palvelinta käyttämällä .......................................................................83
Skannaaminen sähköpostiosoitteeseen ................................................................................................................................ 84
Oletusskannausasetusten mukauttaminen tulostimen ohjauspaneelista.....................................................85
Skannattujen kuvien automaattisen valotuksen säätäminen ........................................................................................85
Skannatun kuvan värikylläisyyden säätäminen...................................................................................................................85
Skannatun kuvan pakkauksen säätäminen...........................................................................................................................85
Skannaustarkkuuden säätäminen............................................................................................................................................ 86
Skannatun kuvan tarkkuuden säätäminen............................................................................................................................ 86
Skannattavan asiakirjan koon määrittäminen...................................................................................................................... 86
Sisällys
5
Skannatun kuvan enimmäissähköpostikoon muuttaminen...........................................................................................87
Skannauksen kohteen muuttaminen......................................................................................................................................87
TIFF-muodon muuttaminen skannattavaa kuvaa varten.................................................................................................87
Skannattavan asiakirjan tyypin määrittäminen ..................................................................................................................88
Skannatun kuvan vaalentaminen tai tummentaminen.................................................................................................... 88
Skannauksen väritilan määrittäminen .................................................................................................................................... 88
Skannatun kuvan tiedostomuodon määrittäminen ..........................................................................................................89
Yksittäisen skannaustyön skannausasetusten mukauttaminen.........................................................................89
Skannausasetusten mukauttaminen sähköpostiin skannattaessa...............................................................................89
Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneeseen skannattaessa .........................................................................89
Faksaaminen.....................................................................................90
Faksin lähettäminen...........................................................................................................................................................90
Faksin lähettäminen asiakirjansyöttölaitteesta ...................................................................................................................90
Faksin lähettäminen skannerin lasilta..................................................................................................................................... 90
Faksin lähettäminen yleislähetyksenä .................................................................................................................................... 91
Tauon lisääminen faksinumeroon............................................................................................................................................91
Osoitekirjan määrittäminen faksaamista varten......................................................................................................92
Faksinumeromerkinnän luominen osoitekirjan muokkaamisohjelmaa käyttämällä............................................. 92
Faksinumeron luominen upotettua Web-palvelinta käyttämällä.................................................................................93
Faksinumeron luominen tulostimen ohjauspaneelia käyttämällä...............................................................................93
Faksiryhmän luominen osoitekirjan muokkaamisohjelmaa käyttämällä...................................................................94
Faksiryhmän luominen upotettua Web-palvelinta käyttämällä....................................................................................94
Faksiryhmän luominen tulostimen ohjauspaneelia käyttämällä .................................................................................. 95
Faksityön peruuttaminen.................................................................................................................................................95
Faksin vastaanottaminen..................................................................................................................................................95
Faksin vastaanottotavat ...............................................................................................................................................................95
Faksin vastaanottotavan määrittäminen...............................................................................................................................96
Turvallisten faksien ottaminen käyttöön ............................................................................................................................... 96
Turvallisten faksien tulostaminen.............................................................................................................................................97
Faksin toimintoraportin asetusten säätäminen.......................................................................................................97
Faksiraporttien tulostaminen..........................................................................................................................................98
Faksin lähettäminen tiettynä kellonaikana................................................................................................................98
Värifaksin ottaminen käyttöön.......................................................................................................................................98
Faksi- ja skannaustoimintojen käytön rajoittaminen.............................................................................................99
Tulostimeen fakseja lähettävien käyttäjien rajaaminen.....................................................................................100
Valinta-asetusten mukauttaminen.............................................................................................................................100
Valintatilan määrittäminen .......................................................................................................................................................100
Äänenvoimakkuuden säätäminen .........................................................................................................................................101
Faksin määrittäminen tilaajavaihteen takaa.......................................................................................................................101
Faksin automaattisen vastaanoton aikaviiveen määrittäminen..................................................................................102
Oletusfaksiasetusten mukauttaminen tulostimen ohjauspaneelista............................................................102
Sisällys
6
Faksin tarkkuuden säätäminen................................................................................................................................................102
Faksattavan asiakirjan tyypin valitseminen.........................................................................................................................102
Faksin vaalentaminen tai tummentaminen........................................................................................................................103
Käynnistyksen ajastaminen.......................................................................................................................................................103
Faksiasetuksia muuttaminen yksittäisiä faksitöitä varten..................................................................................104
Tukosten poistaminen...................................................................105
Tukosten välttäminen......................................................................................................................................................105
Tukosilmoitukset ja tukosalueet..................................................................................................................................105
Lokeron 1 (monisyöttölokero) tukosten poistaminen.........................................................................................107
Lokeron 2 tukosten poistaminen................................................................................................................................111
Lokeron 3 tukosten poistaminen................................................................................................................................116
Tukosten poistaminen kiinnitysyksiköstä................................................................................................................120
Tukosten poistaminen kaksipuolisesta yksiköstä..................................................................................................123
Tukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta.................................................................................................126
Tulostimen valikot..........................................................................129
Menus (Valikot) -luettelo................................................................................................................................................129
Oletusasetukset-valikko..................................................................................................................................................130
Copy Defaults (Kopioinnin oletusasetukset) -valikko......................................................................................................130
Scan Defaults (Skannauksen oletusasetukset) -valikko ..................................................................................................133
Fax Defaults (Faksin oletusasetukset) -valikko...................................................................................................................134
Lokeroasetukset -valikko................................................................................................................................................135
Tray 1 (MPT) (Lokero 1 (monisyöttölokero)) -valikko.......................................................................................................135
Tray 2 (Lokero 2) -valikko ...........................................................................................................................................................136
Tray 3 (Lokero 3) -valikko ...........................................................................................................................................................136
Information Pages (Tietosivut) -valikko....................................................................................................................137
Billing Meters (Laskutusmittarit) -valikko.................................................................................................................138
Hallintavalikko....................................................................................................................................................................138
Address Book (Osoitekirja) -valikko........................................................................................................................................138
Print Language (Tulostuskieli) -valikko.................................................................................................................................139
Network Settings (Verkkoasetukset) -valikko.....................................................................................................................141
Parallel Settings (Sarjaporttiasetukset) -valikko ................................................................................................................143
USB Settings (USB-asetukset) -valikko ..................................................................................................................................143
Fax Settings (Faksiasetukset) -valikko...................................................................................................................................143
System Settings (Järjestelmäasetukset) -valikko...............................................................................................................147
Maintenance menu (Huoltovalikko)......................................................................................................................................151
Secure Settings (Suojausasetukset) -valikko.......................................................................................................................152
Admin Reports (Hallintaraportit) -valikko............................................................................................................................153
Scan to Email (Skannaa s-postiin) -valikko...........................................................................................................................153
Panel Language (Paneelin kieli) -valikko..................................................................................................................154
Sisällys
7
Tulostimen ilmoitukset.................................................................155
Tila- ja virheilmoitusluettelo.........................................................................................................................................155
tulostimen ylläpito.........................................................................167
Tarvikkeiden varastointi.................................................................................................................................................167
Tulostimen puhdistaminen...........................................................................................................................................167
Tulostimen ulkopuolen puhdistaminen...............................................................................................................................167
Skannaustason puhdistaminen...............................................................................................................................................168
Tarvikkeiden tilaaminen.................................................................................................................................................168
Tulostinkasettien tilaaminen....................................................................................................................................................168
Kiinnitysyksikön tilaaminen......................................................................................................................................................169
Kuvansiirtovyön tilaaminen......................................................................................................................................................169
Tulostimen siirtäminen...................................................................................................................................................169
Ennen tulostimen siirtämistä....................................................................................................................................................169
Skannerin lukitseminen..............................................................................................................................................................170
Tulostimen irrottaminen 550 arkin syöttölaitteesta........................................................................................................171
Tulostimen siirtäminen toiseen paikkaan............................................................................................................................173
Tulostimen asentaminen uuteen paikkaan.........................................................................................................................173
Värirekisteröinnin säätäminen.....................................................................................................................................174
Värien rekisteröinnin automaattinen säätäminen............................................................................................................174
Värien rekisteröinnin manuaalinen säätäminen ...............................................................................................................175
Ylläpidollinen tuki...........................................................................177
Hallintavalikkojen lukitseminen..................................................................................................................................177
Virransäädön säätäminen..............................................................................................................................................178
Auto Reset (Automaattinen palautus) -asetuksen määrittäminen.................................................................178
Upotetun Web-palvelimen käyttäminen.................................................................................................................179
Salasanan luominen upotetun Web-palvelimen järjestelmänvalvojalle......................................................179
Sähköpostihälytysten luominen..................................................................................................................................179
Vianmääritys...................................................................................181
Online-asiakastuki.............................................................................................................................................................181
Vastaamattoman tulostimen tarkistaminen...........................................................................................................181
Tulostusongelmien ratkaiseminen.............................................................................................................................181
Monikieliset PDF-tiedostot eivät tulostu..............................................................................................................................181
Tulostimen ohjauspaneelin näyttö on tyhjä.......................................................................................................................181
Työt eivät tulostu..........................................................................................................................................................................182
Työn tulostuminen kestää odotettua kauemmin.............................................................................................................182
Lokeroiden yhdistäminen ei toimi..........................................................................................................................................182
Tulostus katkeaa odottamattomista paikoista...................................................................................................................183
Sisällys
8
Kopiointiongelmien ratkaiseminen............................................................................................................................183
Kopiokone ei vastaa.....................................................................................................................................................................183
Skanneri ei sulkeudu....................................................................................................................................................................183
Heikko kopiointilaatu..................................................................................................................................................................184
Osittainen asiakirja tai valokopio............................................................................................................................................185
Skannausongelmien ratkaiseminen...........................................................................................................................185
Skanneri ei vastaa.........................................................................................................................................................................185
Skannaus epäonnistui.................................................................................................................................................................186
Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön ......................................................186
Huono skannauslaatu .................................................................................................................................................................186
Osittainen asiakirja tai valokuvaskannaus...........................................................................................................................187
Skannaaminen tietokoneesta ei onnistu..............................................................................................................................187
Faksiongelmien ratkaiseminen....................................................................................................................................188
Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu....................................................................................................188
Faksien lähettäminen onnistuu mutta vastaanottaminen ei .......................................................................................190
Faksien vastaanottaminen onnistuu mutta lähettäminen ei .......................................................................................190
Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...................................................................................................................190
Lisävarusteongelmien ratkaiseminen........................................................................................................................191
Lisävaruste ei toimi oikein tai lakkaa toimimasta asennuksen jälkeen .....................................................................191
Syöttölaitteet..................................................................................................................................................................................191
Paperinsyöttöongelmien ratkaiseminen..................................................................................................................192
Paperi juuttuu usein ....................................................................................................................................................................192
Paperitukosilmoitus ei poistu tukoksen poistamisen jälkeen ......................................................................................192
Tulostuslaatuongelmat...................................................................................................................................................192
Toistuvat virhekuviot...................................................................................................................................................................192
Värin kohdistusvirhe....................................................................................................................................................................193
Vaalea, valkoinen tai väärän värinen viiva...........................................................................................................................194
Pystysuorat raidat.........................................................................................................................................................................194
Tuloste on liian vaalea.................................................................................................................................................................195
Epätasainen tulostusjälki ...........................................................................................................................................................195
Tuloste on liian tumma...............................................................................................................................................................196
Kalvojen tulostuslaatu on huono............................................................................................................................................196
Epätasainen tummuus................................................................................................................................................................197
Väärät marginaalit........................................................................................................................................................................197
Vino tuloste.....................................................................................................................................................................................197
Tyhjiä sivuja.....................................................................................................................................................................................197
Leikkautuneet kuvat....................................................................................................................................................................198
Sivut ovat yhtenäisen värin peitossa.....................................................................................................................................198
Paperin käpristyminen................................................................................................................................................................199
Väriainepilkkuja.............................................................................................................................................................................199
Väriaine varisee pois....................................................................................................................................................................200
Väritulostuksen usein kysyttyjä kysymyksiä............................................................................................................200
Yhteyden ottaminen asiakastukeen...........................................................................................................................201
Sisällys
9
Tiedotteet........................................................................................202
Painosta koskeva tiedote...............................................................................................................................................202
Virrankulutus......................................................................................................................................................................206
Hakemisto........................................................................................208
Sisällys
10
Turvaohjeet
Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla.
Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, käytä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa
(RJ-11).
Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.
Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun
siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä.
Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Varmista, että kaikki ulkoisten liitäntöjen liittimet (kuten Ethernet- ja
puhelinliittimet) on kytketty merkittyihin liitäntäportteihinsa.
Tuotteessa käytetään laseria.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Muiden kuin tässä tekstissä mainittujen ohjainten tai säädinten käyttö tai
menettelyjen toteuttaminen saattavat aiheuttaa vaarallista säteilyä.
Tuotteessa käytetään tulostusmenetelmää, joka kuumentaa tulostusmateriaalin. Kuumuus voi aiheuttaa sen, että
tulostusmateriaalista tulee päästöjä. Perehdy huolellisesti käyttöohjeisiin, joissa käsitellään tulostusmateriaalin
valintaa, jotta haitalliset päästöt voidaan välttää.
Tämä tuote sisältää litiumakun.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Jos akun tilalle vaihdetaan vääräntyyppinen akku, aiheutuu
räjähdysvaara. Hävitä käytetyt akut akun valmistajan ohjeiden ja paikallisten säädösten mukaisesti.
Tässä tuotteessa oleva lamppu sisältää elohopeaa (<5 mg Hg). Elohopean hävittäminen voi olla säädeltyä
ympäristönäkökohtien takia. Kun haluat tietoja hävittämisestä tai kierrätyksestä, ota yhteyttä paikallisiin
viranomaisiin tai Electronic Industries Allianceen: www.eiae.org.
Tämä symboli osoittaa, että laitteessa on kuuma pinta tai osa.
VAARA—KUUMA PINTA: Voit estää kuumien osien aiheuttamia vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat
jäähtyneet.
Turvaohjeet
11
Tietoja tulostimesta
Pakkausten sisällön tarkistaminen
Seuraavassa kuvassa esitetään tulostimen osat.
1
2
6
5
4
1 Tulostin
2 Värikasetit
3 Puhelinjohto
4 Virtajohto
5 Asennusohje
6 Ohjelmisto ja käyttöoppaat -CD-levy
3
Tietoja tulostimesta
12
Tulostinkokoonpanot
Perusmalli
Perustulostinmalli esitellään seuraavissa kuvissa.
1
8
7
6
1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF)
2 Paperinohjaimet
2
3
4
5
3 Skannerin kansi
4 Tulostimen ohjauspaneeli
5 250 arkin vakiolokero (lokero 2)
6 Vakiovastaanottoalusta
7 Skannaustaso
8 Skannerin lukko
Tietoja tulostimesta
13
7
6
1 Linjaliitäntä
2 Ethernet-liitäntä
3 EXT-liitäntä
4 Rinnakkaisportti
5 USB-portti
6 Muuntajaliitäntä
7 Virtakytkin
1
2
3
4
5
Tietoja tulostimesta
14
Täysin varusteltu malli
Täysin varusteltu malli on esitetty seuraavassa kuvassa. Perusmalli voidaan varustella täysin lisäämällä siihen 550
arkin laatikko.
1
1 Valinnainen 550 arkin laatikko (lokero 3)
Tietoja tulostimesta
15
Ohjauspaneeli
Tulostimen ohjauspaneelin toiminto Kuvaus
1
2
3
4
5
6
7
8
Pikakäyttöpaneeli Pikakäyttöpaneelin painikkeilla voidaan käyttää esiohjelmoituja
faksinumeroita.Pikavalintahakemistoon voidaan tallentaa enintään 10
merkintää.
Huomautus: Pikavalintoja voi määrittää käyttämällä tulostimen ohjauspaneelia, upotettua verkkopalvelinta tai osoitekirjan muokkausohjelmaa.
Kopio Kopiointitilan ottaminen käyttöön.
Faksi Faksitilan ottaminen käyttöön.
Sähköposti Sähköpostitilan ottaminen käyttöön.
Skannaus Skannaustilan ottaminen käyttöön.
Näyttö Näytön ilmoitukset osoittavat tulostimen nykyisen tilan sekä tulostimen
mahdolliset ongelmat, jotka on ratkaistava.
OK Valikkokohtien ja -asetusten hyväksyminen.
Siirtymispainikkeet
• Valikkoluetteloita voi selata painamalla - tai -painiketta.
• Siirry valikoissa taaksepäin tai tuo Walk-Up Functions (Walk-Up-
toiminnot) -valikko näyttöön painamalla
-painiketta.
• Siirry valikoissa eteenpäin painamalla -painiketta.
9
Nuolivalot Osoittavat, kulkevatko tiedot tulostimeen vai tulevatko ne tulostimesta.
10
Työ-merkkivalo Palava valo tarkoittaa, että tulostimen muistissa on faksityö.
Tietoja tulostimesta
16
Tulostimen ohjauspaneelin toiminto Kuvaus
11
12
Back (Taustapuoli) Palaaminen edelliseen valikkoon.
Color Mode (Väritila) Vaihtaa kopiointi-, faksi- tai skannaustyölle joko väritilan tai mustavalko-
tilan.
Ohjauspaneelin osa Kuvaus
Työn tila Tarkista työn aktiivinen tila ja odottavat tulostustyöt painamalla tätä.
13
Järjestelmä Vaihtaa näkymän Asetukset-valikkoon.
14
Näppäimistö Kopiointitilassa: voit valita kopioiden tai tulosteiden lukumäärän.
15
Faksitilassa:
• Faksinumeroiden kirjoittaminen.
• Valitse kirjaimet luodessasi pikavalintaluetteloa.
• Kirjoita näytössä näkyvä päivämäärä ja aika ja muokkaa niitä.
16
Herätys
Tyhjennä kaikki Palaa päävalikkoon painamalla tätä kerran. Työn kaikki asetukset palautetaan
17
Valo palaa virransäästötilassa. Poistu virransäästötilasta painamalla Herätys-
painiketta.
Huomautus: Kun tulostin on virransäästötilassa, ohjauspaneelin muut toiminnot
eivät ole käytössä.
oletusasetuksiksi.
Tietoja tulostimesta
17
Ohjauspaneelin osa Kuvaus
18
Pysäytä
19
Käynnistä
Virhe Punainen valo tarkoittaa virhetilaa.
20
Pikavalinta Käytä ryhmien faksinumerohakemistoja tai yksittäisiä faksinumerohakemistoja
21
Tyhjennä-painike Yksi painikkeen painallus poistaa yhden merkin. Käytä tätä painiketta, kun kirjoitat
22
Uudelleenvalinta/tauko
23
Nollaa tulostimen, kun se suorittaa jotakin toimintoa.
Aloita kopiointi-, skannaus- tai faksityö painamalla tätä.
painamalla tätä.
sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroja.
• Viimeksi valitun faksinumeron valitseminen (uudelleenvalinta).
• Lisää faksinumeroon tauko, kun haluat odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä
läpi automaattisesta vastaajasta.
Manuaalinen valinta Kun faksaat, tätä painiketta painamalla voit kirjoittaa faksinumeron nopeasti
24
aakkosnumeerisella näppäimistöllä.
Puhelinmuistio Tätä painamalla voi käyttää faksi- ja sähköpostiosoitekirjoja.
25
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten
Seuraavat yhteydenmuodostusmenetelmät eivät ehkä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
VAARA—SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa, kun ulkona salamoi. Älä asenna laitetta tai tee sähkötai kaapeliliitäntöjä (kuten virtajohto tai puhelin) myrskyn aikana.
Faksiyhteyden valitseminen
Voit liittää tulostimen muihin laitteisiin, esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin.
Huomautus: Tulostin on analoginen laite, joka toimii parhaiten, kun se on kytketty seinäpistorasiaan suoraan. Muita
laitteita (kuten puhelin tai vastaaja) voidaan liittää tulostimeen asennusohjeiden mukaisesti. Digitaalisen yhteyden
(esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan kolmannen osapuolen laite (kuten DSL-suodin).
Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on liitettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa
fakseja.
Tietoja tulostimesta
18
Voit yhdistää tulostimen muihin laitteisiin. Seuraavassa taulukossa on tietoja tulostimen liitännöistä.
Laite Mahdollisuudet
• tulostin
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman tietokonetta.
• puhelinjohto
• tulostin
• puhelin
• Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana.
• Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman tietokonetta.
• kaksi puhelinjohtoa
• tulostin
Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja.
• puhelin
• vastaaja
• kolme puhelinjohtoa
• tulostin
Faksien lähettäminen ilman tietokonetta tai tulostinta.
• puhelin
• tietokonemodeemi
• kolme puhelinjohtoa
RJ11-sovittimen käyttäminen
Maa/alue
• Iso-Britannia
• Irlanti
• Suomi
• Norja
• Tanska
• Italia
• Ruotsi
• Alankomaat
• Ranska
• Portugali
Kun haluat liittää tulostimen vastaajaan, puhelimeen tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen
pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta.
Huomautus: Jos käytössäsi on DSL-yhteys, älä liitä tulostinta jakajan avulla, koska tällöin faksitoiminto ei ehkä toimi
oikein.
1 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon.
Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii
alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen.
Tietoja tulostimesta
19
2 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon.
Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti:
1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus.
FAX
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi oikein.
2 Liitä tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen .
FAX
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan,
kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia.
Tietoja tulostimesta
20
Maa/alue
FAX
• Saudi-Arabia
• Arabiemiirikuntien liitto
• Egypti
• Bulgaria
• Tšekin tasavalta
• Belgia
• Australia
• Etelä-Afrikka
• Israel
• Unkari
• Puola
• Romania
• Venäjä
• Slovenia
• Espanja
• Turkki
• Kreikka
Puhelimen, vastaajan ja muiden tietoliikennelaitteiden liittäminen tulostimeen:
1 Poista tulostimen takana oleva suojus.
FAX
Tietoja tulostimesta
21
2 Liitä tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen .
FAX
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset
laitteet eivät toimi oikein.
Maa/alue
• Saksa
• Itävalta
• Sveitsi
Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein.
FAX
Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat)
eivät ehkä toimi.
Tietoja tulostimesta
22
Suora yhteys puhelinpistorasiaan
Liitä tulostin puhelinpistorasiaan suoraan, jos haluat tehdä kopioita tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman
tietokonetta.
1 Varmista, että käytössä on puhelinjohto ja puhelinpistorasia.
2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen faksiliitäntään.
3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan.
Liittäminen puhelimeen
Liitä tulostimeen puhelin, jos haluat käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Sijoita tulostin puhelimen lähelle,
missä voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta.
Huomautus: Asennusvaiheet saattavat olla erilaisia eri maissa ja eri alueilla.
1 Varmista, että käytettävissä ovat seuraavat:
• puhelin
• kaksi puhelinjohtoa
• puhelinpistorasia.
Tietoja tulostimesta
23
2 Liitä ensimmäinen puhelinjohto tulostimen faksiliitäntään ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
FAX
3 Irrota suojatulppa tulostimen EXT-liitännästä .
FAX
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja sen toinen pää tulostimen EXT-liitäntään .
FAX
Tietoja tulostimesta
24
Liittäminen vastaajaan
Liittämällä tulostimeen vastaajan voit vastaanottaa sekä vastaajaviestejä että fakseja.
Huomautus: Asennusvaiheet saattavat olla erilaisia eri maissa ja eri alueilla.
1 Varmista, että käytettävissä ovat seuraavat:
• puhelin
• vastaaja
• kolme puhelinjohtoa
• puhelinpistorasia.
2 Liitä ensimmäinen puhelinjohto tulostimen faksiliitäntään ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
FAX
3 Irrota suojatulppa tulostimen EXT-liitännästä .
FAX
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan.
Tietoja tulostimesta
25
5 Liitä kolmas puhelinjohto vastaajaan ja tulostimen EXT-liitäntään .
FAX
1
FAX
3
Liittäminen tietokoneen modeemiin
Liittämällä tulostimen tietokoneeseen, jossa on modeemi, voit lähettää fakseja ohjelmistosta.
Huomautus: Asennusvaiheet saattavat olla erilaisia eri maissa ja eri alueilla.
1 Varmista, että käytettävissä ovat seuraavat:
• puhelin
• tietokone, jossa on modeemi
• kolme puhelinjohtoa
• puhelinpistorasia.
2 Liitä puhelinjohto tulostimen faksiliitäntään ja toimivaan puhelinpistorasiaan.
FAX
2
Tietoja tulostimesta
26
3 Irrota suojatulppa tulostimen EXT-liitännästä .
FAX
4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja tietokoneen modeemiin.
5 Liitä kolmas puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liitäntään .
FAX
Faksin lähetysnimen ja -numeron määrittäminen
1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että Select Function (Valitse toiminto) -teksti tulee näyttöön.
2 Valitse tulostimen ohjauspaneelista System (Järjestelmä).
Tietoja tulostimesta
27
3 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Admin Menu Lock (Hallintavalikon lukitus) -teksti tulee
näyttöön, ja paina OK-painiketta.
4 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Fax Settings (Faksiasetukset) -teksti tulee näyttöön, ja paina
OK-painiketta.
5 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Your Fax Number (Faksinumero) -teksti tulee näyttöön, ja paina
sitten OK-painiketta.
6 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina OK-painiketta.
7 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Company Name (Yrityksen nimi) -teksti tulee näyttöön, ja paina
sitten OK-painiketta.
8 Kirjoita käyttäjätunnus näppäimistöllä ja paina OK-painiketta.
9 Paina -painiketta toistuvasti, kunnes Select Function (Valitse toiminto) -teksti tulee näyttöön.
Maan suuntanumeron määrittäminen
1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että Select Function (Valitse toiminto) -teksti tulee näyttöön.
2 Valitse tulostimen ohjauspaneelista System (Järjestelmä).
3 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Admin Menu Lock (Hallintavalikon lukitus) -teksti tulee
näyttöön, ja paina OK-painiketta.
4 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Fax Settings (Faksiasetukset) -teksti tulee näyttöön, ja paina
OK-painiketta.
5 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Country Code (Maan suuntanumero) -teksti tulee näyttöön, ja
paina OK-painiketta.
6 Valitse maa tai alue painamalla - tai -painiketta toistuvasti ja valitse sitten OK.
7 Paina -painiketta toistuvasti, kunnes Yes (Kyllä) -teksti tulee näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta.
Tulostin käynnistyy automaattisesti uudelleen, ja Select Function (Valitse toiminto) -teksti tulee näyttöön.
Huomautuksia:
• Maan suuntanumeron vaihtamisen jälkeen faksi- ja osoitekirja-asetukset nollataan.
• Jos maa tai alue ei ole Country (Maa) -valikossa, määritä maa tai alue seuraavan taulukon avulla:
Jos asuinpaikkasi on Select (Valitse)
Algeria Ranska
Itävalta Ranska
Barbados Yhdysvallat
Valko-Venäjä Yhdysvallat
Bulgaria Ranska
Kolumbia Yhdysvallat
Costa Rica Yhdysvallat
Kroatia Ranska
Tietoja tulostimesta
28
Jos asuinpaikkasi on Select (Valitse)
Kypros Ranska
Ecuador Yhdysvallat
Egypti Ranska
El Salvador Yhdysvallat
Viro Ranska
Suomi Ranska
Kreikka Ranska
Guam Yhdysvallat
Guatemala Yhdysvallat
Honduras Yhdysvallat
Unkari Ranska
Islanti Ranska
Israel Ranska
Jordania Ranska
Kuwait Ranska
Latvia Ranska
Libanon Ranska
Liechtenstein Ranska
Liettua Ranska
Malesia Brasilia
Malta Yhdysvallat
Marokko Ranska
Nicaragua Yhdysvallat
Nigeria Ranska
Norja Ranska
Oman Ranska
Panama Yhdysvallat
Paraguay Yhdysvallat
Peru Yhdysvallat
Portugali Ranska
Puerto Rico Yhdysvallat
Qatar Ranska
Romania Ranska
Tietoja tulostimesta
29
Jos asuinpaikkasi on Select (Valitse)
Saudi-Arabia Ranska
Serbia ja Montenegro Ranska
Senegal Ranska
Singapore Yhdysvallat
Slovakia Ranska
Slovenia Ranska
Sri Lanka Ranska
Trinidad ja Tobago Yhdysvallat
Tunisia Ranska
Arabiemiirikunnat Ranska
Uruguay Yhdysvallat
Venezuela Yhdysvallat
Vietnam Ranska
Neitsytsaaret Yhdysvallat
Päiväyksen määrittäminen
Voit määrittää päiväyksen niin, että oikea päiväys tulostuu jokaiseen lähettämääsi faksiin. Sähkökatkoksen jälkeen
päiväys on ehkä määritettävä uudelleen. Päiväyksen määrittäminen:
1 Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että Select Function (Valitse toiminto) -teksti tulee näyttöön.
2 Valitse tulostimen ohjauspaneelista System (Järjestelmä).
3 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Admin Menu Lock (Hallintavalikon lukitus) -teksti tulee
näyttöön, ja paina OK-painiketta.
4 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes System Settings (Järjestelmän asetukset) -teksti tulee
näyttöön, ja paina sitten OK-painiketta.
5 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Clock Settings (Kellon asetukset) -teksti tulee näyttöön, ja
paina sitten OK-painiketta.
6 Paina - tai -painiketta toistuvasti, kunnes Set Date (Aseta päiväys) -teksti tulee näyttöön, ja paina OK-
painiketta.
7 Kirjoita päiväys näppäimistöllä ja siirry sitten seuraavaan numeroon painamalla - tai -painiketta. Kun olet
kirjoittanut päiväyksen, valitse OK.
8 Paina -painiketta toistuvasti, kunnes Select Function (Valitse toiminto) -teksti tulee näyttöön.
Tietoja tulostimesta
30
Loading...