Lexmark X560N User Manual [pt]
X560n
Guia do Usuário
Maio de 2008 www.lexmark.com
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740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Conteúdo
Informações sobre segurança.......................................................11
Para aprender sobre a impressora...............................................12
Verificação do conteúdo da caixa..................................................................................................................................12
Configurações da impressora.........................................................................................................................................13
Para entender o painel de controle da impressora.................................................................................................16
Preparação da impressora para enviar fax.................................................................................................................18
Escolha de uma conexão de fax ................................................................................................................................................ 18
Usando um adaptador RJ11........................................................................................................................................................19
Conexão direta a uma tomada de telefone...........................................................................................................................23
Conexão a um telefone ................................................................................................................................................................ 23
Conexão com uma secretária eletrônica................................................................................................................................25
Conexão a um computador com modem ............................................................................................................................. 26
Configuração do nome e número do fax enviado.............................................................................................................. 27
Verificação do código do país....................................................................................................................................................28
Configuração da data.................................................................................................................................................................... 30
Configuração da hora....................................................................................................................................................................30
Como compreender o software de fax e digitalização..........................................................................................31
Visão geral do Editor do Catálogo de Endereços................................................................................................................31
Compreendendo o Gerenciador de Digitalização Expressa ...........................................................................................31
Instalação de opções.......................................................................32
Instalação de uma gaveta para 550 folhas.................................................................................................................32
Para fixar a gaveta para 550 folhas na impressora..................................................................................................33
Instalação de uma placa de rede de vários protocolos.........................................................................................35
Instalação de uma placa de memória..........................................................................................................................37
Conexão de cabos...............................................................................................................................................................40
Carregamento de papel e mídia especial....................................42
Carregamento da Bandeja 1 (MPT)...............................................................................................................................42
Carregamento das bandejas 2 e 3.................................................................................................................................44
Configuração do tipo de papel.......................................................................................................................................46
Ligação de bandejas...........................................................................................................................................................47
Guia de papel e mídia especial.......................................................48
Orientações sobre papel...................................................................................................................................................48
Características do papel ............................................................................................................................................................... 48
Conteúdo
3
Papel inaceitável.............................................................................................................................................................................49
Seleção do papel.............................................................................................................................................................................49
Seleção de formulários pré-impressos e papel timbrado................................................................................................49
Uso de papel reciclado.................................................................................................................................................................. 50
Uso de papel timbrado......................................................................................................................................................50
Uso de transparências........................................................................................................................................................50
Uso de envelopes................................................................................................................................................................51
Uso de etiquetas..................................................................................................................................................................52
Uso de cartões......................................................................................................................................................................53
Armazenamento do papel...............................................................................................................................................53
Tamanhos, tipos e pesos de papel suportados........................................................................................................54
Tamanhos de papel suportados................................................................................................................................................54
Tipos de papel suportados.......................................................................................................................................................... 55
Pesos de papel suportados.........................................................................................................................................................56
Capacidades de papel...................................................................................................................................................................56
Impressão...........................................................................................58
Instalação do software da impressora.........................................................................................................................58
Impressão de um documento a partir do Windows...............................................................................................58
Impressão de um documento a partir de um computador Macintosh...........................................................58
Impressão da página de configuração........................................................................................................................59
Impressão da página de demonstração......................................................................................................................59
Utilização de Impressão Segura.....................................................................................................................................59
Compreensão da Impressão Segura........................................................................................................................................59
Impressão de trabalhos de Impressão Segura a partir do painel de controle da impressora.............................59
Utilização de Prova de Impressão..................................................................................................................................60
Compreensão do Proof Print......................................................................................................................................................60
Impressão de trabalhos Proof Print a partir do painel de controle da impressora.................................................60
Cancelamento de um trabalho de impressão...........................................................................................................61
Cancelamento de um trabalho de impressão no painel de controle da impressora.............................................61
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir da barra de tarefas do Windows......................................61
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir da área de trabalho do Windows ....................................61
Cancelamento de um trabalho de impressão a partir do Mac OS X ............................................................................ 62
Cópia...................................................................................................63
Para fazer uma cópia..........................................................................................................................................................63
Personalização das configurações de cópia..............................................................................................................64
Seleção de uma bandeja de papel para as cópias ..............................................................................................................64
Agrupamento de cópias...............................................................................................................................................................64
Redução ou ampliação de cópias .............................................................................................................................................65
Seleção do tipo de documento copiado................................................................................................................................65
Conteúdo
4
Ajuste da qualidade da cópia.....................................................................................................................................................66
Para fazer uma cópia mais clara ou mais escura..................................................................................................................66
Ajuste da nitidez de uma cópia.................................................................................................................................................67
Ajuste da saturação de cor de uma cópia..............................................................................................................................67
Ajuste da exposição automática das cópias.........................................................................................................................68
Centralização de uma imagem na página.............................................................................................................................68
Para copiar várias páginas em uma única folha ..................................................................................................................68
Impressão de um cartaz ...............................................................................................................................................................69
Repetição de imagens em uma folha...................................................................................................................................... 70
Definição das margens das cópias ........................................................................................................................................... 70
Cancelamento de um trabalho de cópia....................................................................................................................71
Digitalização......................................................................................72
Digitalização de um documento usando o computador......................................................................................72
Digitalização de documentos diretamente para outros aplicativos.................................................................73
Digitalização de texto para edição................................................................................................................................73
Personalização das configurações de digitalização usando o computador..................................................74
Digitalização de imagens claras de revistas ou jornais..........................................................................................75
Cancelamento de um trabalho de digitalização......................................................................................................76
Digitalização para um computador..............................................................................................................................76
Compartilhamento de uma pasta no Windows ..................................................................................................................76
Criação de um endereço de computador com o Editor de Catálogo de Endereços.............................................. 77
Criação do endereço de um computador usando o Servidor da Web incorporado..............................................78
Configuração de digitalização para um computador (Macintosh)............................................................................... 78
Digitalização para um computador da rede.........................................................................................................................80
Digitalização para um servidor FTP...............................................................................................................................80
Criação de um endereço FTP com o Editor de Catálogo de Endereços......................................................................80
Criação de um endereço de FTP usando o Servidor da Web incorporado................................................................81
Digitalização para um endereço de FTP.................................................................................................................................81
Digitalização para e-mail..................................................................................................................................................82
Configuração de um servidor SMTP.........................................................................................................................................82
Criação de um endereço de email com o Editor do Catálogo de Endereços............................................................83
Criação de um endereço de email usando o Servidor da Web incorporado............................................................83
Criação de um grupo de e-mail usando o Servidor da Web incorporado .................................................................84
Digitalização para um endereço de e-mail............................................................................................................................84
Personalização das configurações da digitalização padrão a partir do painel de controle da
impressora.........................................................................................................................................................................85
Ajuste da exposição automática das imagens digitalizadas...........................................................................................85
Ajuste da saturação de cor de uma imagem digitalizada................................................................................................85
Ajuste da compactação de imagem de uma imagem digitalizada..............................................................................85
Ajuste da resolução da digitalização.......................................................................................................................................86
Ajuste da nitidez de uma imagem digitalizada ...................................................................................................................86
Conteúdo
5
Seleção do tamanho do documento que está sendo digitalizado............................................................................... 86
Alteração do tamanho máximo para e-mail de uma imagem digitalizada...............................................................87
Alteração do destino da digitalização..................................................................................................................................... 87
Alteração do formato TIFF de uma imagem digitalizada................................................................................................. 87
Seleção do tipo de documento que está sendo digitalizado.........................................................................................88
Para tornar uma imagem digitalizada mais clara ou mais escura.................................................................................88
Definição do modo de digitalização em cores..................................................................................................................... 88
Definição do tipo de arquivo da imagem digitalizada...................................................................................................... 89
Personalização das configurações de digitalização para um trabalho de digitalização
individual...........................................................................................................................................................................89
Personalização das configurações de digitalização ao digitalizar para email..........................................................89
Personalização das configurações de digitalização ao digitalizar para um computador ....................................89
Fax.......................................................................................................90
Envio de um fax....................................................................................................................................................................90
Envio de fax com o ADF................................................................................................................................................................90
Envio de um fax usando o vidro do scanner.........................................................................................................................90
Envio de um fax por difusão .......................................................................................................................................................91
Inserção de uma pausa em um número de fax....................................................................................................................91
Configuração do Catálogo de Endereço para fax....................................................................................................92
Criação de uma entrada de número de fax usando o Editor do Catálogo de Endereços....................................92
Criação de uma entrada de número de fax usando o Servidor da Web incorporado...........................................92
Criação de uma entrada de número de fax usando o painel de controle da impressora .................................... 93
Criação de um grupo de fax usando o Editor do Catálogo de Endereços................................................................. 93
Criação de um grupo de fax usando o Servidor da Web incorporado........................................................................94
Criação de um grupo de fax usando o painel de controle da impressora................................................................. 94
Cancelamento de um trabalho de fax..........................................................................................................................95
Recebimento de um fax....................................................................................................................................................95
Para entender os modos de recebimento de fax................................................................................................................95
Configuração do modo de recebimento de fax ..................................................................................................................96
Ativação de faxes seguros...........................................................................................................................................................96
Impressão segura de faxes..........................................................................................................................................................96
Ajuste das configurações de relatório de atividade do fax..................................................................................97
Impressão de relatórios de atividade do fax..............................................................................................................97
Envio de um fax em uma hora especificada..............................................................................................................97
Ativar fax colorido...............................................................................................................................................................98
Limitação do acesso a operações de fax e digitalização.......................................................................................98
Limitação de que pode enviar faxes à impressora..................................................................................................99
Personalização das configurações de discagem......................................................................................................99
Configuração do modo de discagem...................................................................................................................................... 99
Ajuste do volume..........................................................................................................................................................................100
Configuração do fax ao usar um PBX ....................................................................................................................................100
Conteúdo
6
Configuração do atraso antes da recepção automática de um fax............................................................................100
Personalização das configurações da digitalização padrão a partir do painel de controle da
impressora......................................................................................................................................................................101
Ajuste da resolução do fax ........................................................................................................................................................101
Selecione o tipo de documento que está sendo enviado por fax ..............................................................................101
Para tornar um fax mais claro ou mais escuro....................................................................................................................102
Configuração da hora de início atrasada .............................................................................................................................102
Personalização das configurações de fax para um trabalho de fax específico...........................................102
Limpeza de atolamentos..............................................................103
Para evitar atolamentos..................................................................................................................................................103
Para entender as mensagens e os locais de atolamento....................................................................................103
Limpeza de atolamentos na Bandeja 1 (MPT)........................................................................................................105
Limpeza de atolamentos na Bandeja 2.....................................................................................................................109
Limpeza de atolamentos na Bandeja 3.....................................................................................................................114
Limpeza de atolamentos no fusor..............................................................................................................................118
Limpeza de atolamentos na unidade duplex.........................................................................................................121
Limpeza de atolamentos no ADF................................................................................................................................124
Para entender os menus da impressora...................................128
Lista de menus...................................................................................................................................................................128
menu de Configurações Padrão..................................................................................................................................128
Menu Padrões de cópia..............................................................................................................................................................128
Menu Padrões de Digitalização...............................................................................................................................................131
Menu Padrões de Fax..................................................................................................................................................................133
menu Configurações da Bandeja................................................................................................................................134
Menu Bandeja 1 (MPT)................................................................................................................................................................134
Menu Bandeja 2.............................................................................................................................................................................135
Menu Bandeja 3.............................................................................................................................................................................135
Menu Páginas informativas...........................................................................................................................................136
Menu Medições de Faturamento................................................................................................................................137
menu Admin.......................................................................................................................................................................137
Menu Catálogo de Endereços..................................................................................................................................................137
Menu Idioma de Impressão ......................................................................................................................................................138
Menu Configurações de Rede..................................................................................................................................................140
Menu Configurações Paralelas.................................................................................................................................................142
Menu Configurações de USB....................................................................................................................................................142
Menu Configurações de fax......................................................................................................................................................142
Menu Configurações do Sistema............................................................................................................................................146
Menu Manutenção.......................................................................................................................................................................150
Menu Configurações de Segurança.......................................................................................................................................151
Conteúdo
7
Menu Relatórios Admin..............................................................................................................................................................152
Menu Digitalizar como E-mail..................................................................................................................................................152
Menu do Painel Idioma...................................................................................................................................................153
Para entender as mensagens da impressora...........................154
Lista de mensagens de status e de erro....................................................................................................................154
Manutenção da impressora.........................................................166
Armazenamento de suprimentos...............................................................................................................................166
Limpeza da impressora...................................................................................................................................................166
Limpeza da parte externa da impressora.............................................................................................................................166
Limpeza do vidro do scanner...................................................................................................................................................167
Pedido de suprimentos...................................................................................................................................................167
Solicitação de cartuchos de impressão.................................................................................................................................167
Pedido de um fusor......................................................................................................................................................................168
Pedido de uma correia de transferência ..............................................................................................................................168
Para mover a impressora................................................................................................................................................168
Antes de mover a impressora...................................................................................................................................................168
Bloqueio do scanner....................................................................................................................................................................169
Remoção da impressora da gaveta para 550 folhas ........................................................................................................170
Para mover a impressora para outro local...........................................................................................................................173
Instalação da impressora em um novo local ......................................................................................................................173
Ajuste do registro de cor................................................................................................................................................174
Ajuste automático do registro de cor....................................................................................................................................174
Ajuste manual do registro de cor............................................................................................................................................174
Suporte administrativo.................................................................176
Bloqueio dos menus de administração.....................................................................................................................176
Ajuste do Economizador de energia..........................................................................................................................176
Configuração da Redefinição Automática...............................................................................................................177
Uso do Servidor da Web incorporado.......................................................................................................................177
Criação de uma senha de administrador do Servidor da Web incorporado...............................................178
Criação de um alerta de e-mail....................................................................................................................................178
Solução de problemas...................................................................180
Suporte on-line ao cliente..............................................................................................................................................180
Verificação de uma impressora que não responde..............................................................................................180
Solução de problemas de impressão.........................................................................................................................180
Os PDFs com vários idiomas não são impressos...............................................................................................................180
O visor do painel de controle da impressora está em branco......................................................................................180
Os trabalhos não são impressos..............................................................................................................................................181
Conteúdo
8
O trabalho demora mais que o esperado para imprimir................................................................................................181
A ligação de bandejas não funciona......................................................................................................................................181
Ocorrem quebras de página inesperadas............................................................................................................................182
Solução de problemas de cópia..................................................................................................................................182
A copiadora não responde........................................................................................................................................................182
A unidade do scanner não fecha.............................................................................................................................................182
A qualidade da cópia não é boa..............................................................................................................................................183
As cópias de documentos ou fotos são feitas parcialmente.........................................................................................184
Solução de problemas de digitalização....................................................................................................................184
O scanner não responde............................................................................................................................................................184
A digitalização não foi bem-sucedida...................................................................................................................................185
A digitalização é muito demorada ou congela o computador....................................................................................185
Má qualidade da imagem digitalizada..................................................................................................................................185
As digitalizações de documentos ou fotos são feitas parcialmente..........................................................................186
Não é possível digitalizar a partir de um computador....................................................................................................186
Solução de problemas de fax........................................................................................................................................187
Não é possível enviar ou receber um fax.............................................................................................................................187
É possível enviar, mas não receber fax..................................................................................................................................188
É possível receber, mas não enviar fax..................................................................................................................................189
A qualidade do fax recebido é baixa .....................................................................................................................................189
Solução de problemas de opções...............................................................................................................................190
A opção não funciona corretamente ou deixa de funcionar após a instalação.....................................................190
Gavetas.............................................................................................................................................................................................190
Solução de problemas de alimentação de papel..................................................................................................191
O papel atola com freqüência..................................................................................................................................................191
A mensagem de atolamento de papel permanece após a limpeza do atolamento............................................191
Solução de problemas de qualidade de impressão.............................................................................................191
Defeitos repetitivos......................................................................................................................................................................191
Registro errado de cor.................................................................................................................................................................192
Linha com cores fracas, linha em branco ou linha com cores erradas......................................................................193
Listras verticais...............................................................................................................................................................................193
A impressão está muito clara ...................................................................................................................................................194
Irregularidades na impressão...................................................................................................................................................194
A impressão está muito escura................................................................................................................................................195
A qualidade da impressão em transparências não é boa..............................................................................................195
Densidade de impressão irregular .........................................................................................................................................196
Margens incorretas.......................................................................................................................................................................196
Impressão enviesada...................................................................................................................................................................196
Páginas em branco.......................................................................................................................................................................197
Imagens cortadas..........................................................................................................................................................................197
Páginas com cores sólidas.........................................................................................................................................................198
Papel curvado ................................................................................................................................................................................198
Respingos de toner......................................................................................................................................................................198
Conteúdo
9
O toner sai facilmente do papel ..............................................................................................................................................199
Perguntas freqüentes sobre impressão em cores.................................................................................................199
Para entrar em contato com o Suporte ao cliente................................................................................................200
Avisos................................................................................................201
Aviso de edição..................................................................................................................................................................201
Consumo de energia........................................................................................................................................................205
Índice.................................................................................................207
Conteúdo
10
Informações sobre segurança
Conecte o cabo da fonte de alimentação a uma tomada elétrica adequadamente aterrada que esteja próxima ao
produto e seja facilmente acessível.
Utilize somente um fio de 26 AWG ou um fio de telecomunicações (RJ-11) maior ao conectar este produto à rede de
telefone conectada pública.
Para fazer manutenção ou reparos não descritos na documentação do usuário, contrate um profissional técnico
experiente.
Este produto foi projetado, testado e aprovado para atender aos severos padrões globais de segurança com o uso
de componentes específicos da Lexmark. Os recursos de segurança de algumas peças nem sempre são óbvios. A
Lexmark não se responsabiliza pelo uso de outras peças de substituição.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: Verifique se todas as conexões externas (como as da Ethernet e de sistema
telefônico) estão corretamente instaladas em suas devidas portas.
Este produto utiliza um laser.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes
daqueles aqui especificados, pode resultar em exposição perigosa à radiação.
Este produto utiliza um processo de impressão que aquece a mídia de impressão, e o aquecimento pode fazer com
que a mídia libere emissões. Você deve ler e compreender a seção de instruções de operação que aborda as diretrizes
para a seleção da mídia de impressão a fim de evitar a possibilidade de emissões perigosas.
Este produto contém bateria de lítio.
ATENÇÃO — RISCO DE FERIMENTO: Há risco de explosão se a bateria for substituída por uma de tipo
inapropriado. Descarte as baterias usadas de acordo com as instruções do fabricante da bateria e as
regulamentações locais.
Este produto contém mercúrio na lâmpada (< 5mg Hg). O descarte do mercúrio deve ser controlado de acordo com
as considerações ambientais. Para obter informações sobre descarte ou reciclagem, entre em contato com as
autoridades locais ou com a Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Este símbolo indica a presença de um componente ou uma superfície quente.
ATENÇÃO — SUPERFÍCIE QUENTE: Para reduzir o risco de ferimentos em um componente quente, espere a
superfície esfriar antes de tocá-la.
Informações sobre segurança
11
Para aprender sobre a impressora
Verificação do conteúdo da caixa
Esta ilustração mostra os itens incluídos com a impressora.
1
2
6
5
4
1 Impressora
2 Cartuchos de tinta
3 Cabo telefônico
4 Cabo de alimentação
5 Folha de configuração
6 CD de Software e documentação
3
Para aprender sobre a impressora
12
Configurações da impressora
Modelo básico
As ilustrações a seguir mostram o modelo básico da impressora.
1
8
7
6
1 ADF (Alimentador automático de documentos)
2 Guias de papel
2
3
4
5
3 Tampa do scanner
4 Painel de controle da impressora
5 Bandeja padrão para 250 folhas (Bandeja 2)
6 Bandeja de saída padrão
7 Vidro do scanner
8 Trava do scanner
Para aprender sobre a impressora
13
7
6
1 Porta LINE
2 Porta Ethernet
3 Porta EXT
4 Porta paralela
5 Porta USB
6 Porta de alimentação de energia
7 Interruptor
1
2
3
4
5
Para aprender sobre a impressora
14
Modelo totalmente configurado
A ilustração a seguir mostra um modelo de impressora totalmente configurado. Nem todos os modelos podem ser
totalmente configurados pela adição de uma gaveta opcional para 550 folhas.
1
1 Instalação da gaveta opcional para 550 folhas (Bandeja 3)
Para aprender sobre a impressora
15
Para entender o painel de controle da impressora
Item do painel de controle Descrição
Painel de acesso rápido Os botões do painel de acesso rápido fornecem acesso direto a números de fax
1
pré-programados. É possível armazenar até 10 entradas no diretório de
Discagem com 1 toque para acesso aos números de fax com apenas um toque.
Nota: Você pode configurar entradas de discagem com 1 toque usando o
painel de controle da impressora, o Servidor da Web incorporado ou o Editor
de Catálogo de Endereços.
Cópia Ativa o modo de cópia.
2
Fax (Uso da bandeja: Fax) Ativa o modo de fax.
3
E-mail Ativa o modo de e-mail.
4
Digitalização Ativa o modo de digitalização.
5
Visor Mostra mensagens que descrevem o estado atual da impressora e indicam
6
possíveis problemas da impressora que precisam ser resolvidos
OK Aceitar seleções de menu e configurações.
7
Botões de navegação
8
• Pressione ou para navegar pelas listas de menus.
• Pressione para rolar para trás pelos menus ou para exibir o menu
Recursos Walk Up.
• Pressione para rolar para frente pelos menus.
Setas iluminadas Indicam o fluxo de dados enviado ou recebido pela impressora.
9
Luz indicadora de trabalho Quando acesa, indica que um trabalho de fax está na memória da impressora.
10
Para aprender sobre a impressora
16
Item do painel de controle Descrição
Verso Retornar ao menu anterior.
11
Modo de cor Alterna entre o Modo de Cor e o Modo P &B (preto-e-branco) para trabalho de
12
cópia, fax ou de digitalização
Item do painel de controle Descrição
Status do trabalho Pressione para verificar o status do trabalho e trabalhos de impressão Walk Up.
13
Sistema Alterna a exibição para o menu Configuração
14
Teclado No modo de cópia: insira o número de cópias ou impressões que deseja fazer.
15
No modo de fax:
• Insira números de fax.
• Selecione letras ao criar uma lista de discagem rápida.
• Digite números para inserir ou editar a data e a hora exibidas no visor.
16
Wake Up
Limpar tudo Pressione este botão uma vez para voltar ao Menu principal. Todas as configurações
17
Esta luz fica acesa no modo Economizador de energia. Pressione Wake Up para sair
do modo Economizador de energia.
Nota: Enquanto a impressora estiver no modo Economizador de energia, nenhuma
outra função do painel de controle da impressora funcionará.
de trabalho são redefinidas para o padrão de fábrica.
Para aprender sobre a impressora
17
Item do painel de controle Descrição
18
Parar
19
Iniciar
Erro A luz vermelha indica uma condição de erro.
20
Discagem rápida Pressione este botão para acessar diretórios de um único número de fax ou de um
21
Botão Limpar Apaga um caractere cada vez que o botão for pressionado. Utilize este botão ao
22
Redisc/Pausa
23
Reinicializa a impressora quando uma ação está sendo executada.
Pressione este botão para iniciar uma cópia, uma digitalização ou um trabalho de
fax.
grupo de números de fax.
inserir endereços de e-mail e números de telefone.
• Disca o último número de fax digitado (rediscagem).
• Insere uma pausa no número a ser discado a fim de aguardar por uma linha
externa ou passar por um sistema de atendimento automatizado.
Discagem manual Ao enviar um fax, você pode pressionar este botão para inserir rapidamente um
24
número de fax usando o teclado alfanumérico.
Catálogo de telefones Pressione este botão para acessar os catálogos de endereços de fax e de e-mail.
25
Preparação da impressora para enviar fax
Os métodos de conexão a seguir podem não se aplicar a todos os países ou regiões.
ATENÇÃO—PERIGO DE CHOQUE: não use o recurso de fax durante uma tempestade elétrica. não configure
este produto nem faça conexões elétricas ou de cabos, como o cabo da fonte de alimentação ou o cabo
telefônico, durante uma tempestade elétrica.
Escolha de uma conexão de fax
É possível conectar equipamentos à impressora, como um telefone, uma secretária eletrônica ou um computador
com modem.
Nota: A impressora é um dispositivo analógico que funciona melhor quando está conectada diretamente à tomada.
Outros dispositivos (como um telefone ou uma secretária eletrônica) podem ser conectados com sucesso à
impressora, como descrito nas etapas a seguir. Se você desejar uma conexão digital, como ISDN, DSL ou ADSL, será
necessário ter um dispositivo de terceiros (como um filtro DSL).
Você não precisa conectar a impressora a um computador, mas é necessário conectá-la a uma linha telefônica para
enviar e receber fax.
Para aprender sobre a impressora
18
Você pode conectar a impressora a outros equipamentos. Consulte a tabela a seguir para determinar a melhor
maneira de configurar a impressora.
Equipamento Benefícios
• A impressora
Enviar e receber fax sem usar um computador.
• Um cabo de telefone
• A impressora
• Um telefone
• Usar a linha de fax como uma linha telefônica comum.
• Enviar e receber fax sem usar um computador.
• Dois cabos de telefone
• A impressora
Receber mensagens de voz e fax.
• Um telefone
• Uma secretária eletrônica
• Três cabos de telefone
• A impressora
Enviar fax usando o computador ou a impressora.
• Um telefone
• Um computador com modem
• Três cabos de telefone
Usando um adaptador RJ11
País/região
• Reino Unido
• Irlanda
• Finlândia
• Noruega
• Dinamarca
• Itália
• Suécia
• Holanda
• França
• Portugal
Para conectar a impressora à linha telefônica, à secretária eletrônica ou a outro equipamento de telecomunicações,
use o adaptador de linha telefônica que vem incluído na caixa da impressora em alguns países ou regiões.
Nota: se houver uma linha DSL, não conecte a impressora usando um separador, pois o recurso de fax pode não
funcionar corretamente.
1 Conecte o adaptador ao cabo telefônico que é fornecido com a impressora.
Nota: esse é o adaptador do Reino Unido. O seu adaptador pode parecer diferente, mas ele encaixará na tomada
de telefone usada na sua região.
Para aprender sobre a impressora
19
2 Conecte a linha telefônica do equipamento de telecomunicações de sua escolha à tomada esquerda do
adaptador.
Se houver uma linha telefônica (RJ11) do estilo dos E.U.A no seu equipamento de telecomunicações, siga as etapas
a seguir para conectar o equipamento:
1 Remova o plugue da porta EXT na parte posterior da impressora.
FAX
Nota: quando esse plugue é removido, qualquer equipamento de uma região ou país específico que for
conectado à impressora usando o adaptador (como ilustrado) não funcionará adequadamente.
2 Conecte o equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora.
FAX
Aviso—Dano Potencial: não toque na área mostrada dos cabos ou da impressora ao enviar ou receber um fax.
Para aprender sobre a impressora
20
País/região
FAX
• Arábia Saudita
• Emirados Árabes Unidos
• Egito
• Bulgária
• República Tcheca
• Bélgica
• Austrália
• África do Sul
• Israel
• Hungria
• Polônia
• Romênia
• Rússia
• Eslovênia
• Espanha
• Turquia
• Grécia
Para conectar um telefone, uma secretária eletrônica ou outro equipamento de telecomunicações à impressora:
1 Remova o plugue da parte posterior da impressora.
FAX
Para aprender sobre a impressora
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2 Conecte o equipamento de telecomunicações diretamente à porta EXT na parte posterior da impressora.
FAX
Nota: quando esse plugue é removido, qualquer equipamento de uma região ou país específico que for conectado
à impressora usando o adaptador (como ilustrado) não funcionará adequadamente.
País/região
• Alemanha
• Áustria
• Suíça
Há um plugue instalado na porta EXT da impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado da
impressora.
FAX
Nota: não remova o plugue. Se fizer isso, outros dispositivos de telecomunicações em sua casa (como telefones ou
secretárias eletrônicas) poderão deixar de funcionar.
Para aprender sobre a impressora
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Conexão direta a uma tomada de telefone
Conecte a impressora diretamente a uma tomada de telefone para enviar e receber fax sem usar um computador.
1 Verifique se você possui um cabo de telefone e uma tomada de telefone.
2 Conecte uma extremidade do cabo de telefone à porta FAX da impressora.
3 Conecte a outra extremidade do telefone a uma tomada de telefone ativa.
Conexão a um telefone
Conecte um telefone à impressora para usar a linha de fax como uma linha telefônica comum. Em seguida, configure
a impressora independentemente de onde esteja localizado o telefone para fazer cópias ou enviar e receber fax sem
usar um computador.
Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
1 Certifique-se de ter o seguinte:
• Um telefone
• Dois cabos de telefone
• Uma tomada de telefone
Para aprender sobre a impressora
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2 Conecte um cabo de telefone à porta FAX da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone
ativa.
FAX
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
FAX
4 Conecte o outro cabo de telefone a um telefone e conecte-o à porta EXT da impressora.
FAX
Para aprender sobre a impressora
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Conexão com uma secretária eletrônica
Conecte uma secretária eletrônica à impressora para receber mensagens de voz e fax.
Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
1 Certifique-se de ter o seguinte:
• Um telefone
• Uma secretária eletrônica
• Três cabos de telefone
• Uma tomada de telefone
2 Conecte um cabo de telefone à porta FAX da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone
ativa.
FAX
3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
FAX
4 Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e à secretária eletrônica.
Para aprender sobre a impressora
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5 Conecte um terceiro cabo de telefone à secretária eletrônica e à porta EXT da impressora.
FAX
1
FAX
3
Conexão a um computador com modem
Conecte a impressora a um computador com um modem para enviar fax a partir de um programa de software.
Nota: As etapas de configuração podem variar de acordo com seu país ou sua região.
1 Certifique-se de ter o seguinte:
• Um telefone
• Um computador com modem
• Três cabos de telefone
• Uma tomada de telefone
2 Conecte um cabo de telefone à porta FAX da impressora e conecte a outra extremidade a uma tomada de telefone
ativa.
FAX
2
Para aprender sobre a impressora
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3 Remova o plugue de proteção da porta EXT da impressora.
FAX
4 Conecte um segundo cabo de telefone ao telefone e ao computador com modem.
5 Conecte um terceiro cabo de telefone ao computador com modem e à porta EXT da impressora.
FAX
Configuração do nome e número do fax enviado
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e a opção Selecionar função apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione Sistema.
3 Pressione ou várias vezes até que a opção Menu admin apareça. Em seguida, pressione OK.
Para aprender sobre a impressora
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4 Pressione ou várias vezes até que a opção Configurações de fax apareça. Em seguida, pressione
OK.
5 Pressione ou várias vezes até que a opção Número do fax apareça. Em seguida, pressione OK.
6 Use o teclado para inserir o número do fax e pressione OK.
7 Pressione ou várias vezes até a opção Nome da empresa aparecer. Em seguida, pressione OK.
8 Use o teclado para digitar o nome do usuário e pressione OK.
9 Pressione várias vezes até a opção Selecionar função aparecer.
Verificação do código do país
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e a opção Selecionar função apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione Sistema.
3 Pressione ou várias vezes até que a opção Menu admin apareça. Em seguida, pressione OK.
4 Pressione ou várias vezes até que a opção Configurações de fax apareça. Em seguida, pressione
OK.
5 Pressione ou várias vezes até a opção País aparecer. Em seguida, pressione OK.
6 Pressione ou várias vezes para selecionar o país ou a região e pressione OK.
7 Pressione ou várias vezes até a opção Sim aparecer. Em seguida, pressione OK.
A impressora é reiniciada automaticamente e a função Selecionar função aparece.
Notas:
• Depois que o código do país for alterado, as configurações Fax e Catálogo de endereços serão apagadas.
• Se seu país ou região não aparecer no menu País, use a tabela a seguir para saber qual país ou região
selecionar:
Se você mora em Selecione
Argélia França
Áustria França
Barbados Estados Unidos
Bielo-Rússia Estados Unidos
Bulgária França
Colômbia Estados Unidos
Costa Rica Estados Unidos
Croácia França
Chipre França
Equador Estados Unidos
Egito França
El Salvador Estados Unidos
Para aprender sobre a impressora
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Se você mora em Selecione
Estônia França
Finlândia França
Grécia França
Guam Estados Unidos
Guatemala Estados Unidos
Honduras Estados Unidos
Hungria França
Islândia França
Israel França
Jordânia França
Kuwait França
Letônia França
Líbano França
Liechtenstein França
Lituânia França
Malásia Brasil
Malta Estados Unidos
Marrocos França
Nicarágua Estados Unidos
Nigéria França
Noruega França
Omã França
Panamá Estados Unidos
Paraguai Estados Unidos
Peru Estados Unidos
Portugal França
Porto Rico Estados Unidos
Qatar França
Romênia França
Arábia Saudita França
Sérvia e Montenegro França
Senegal França
Cingapura Estados Unidos
Para aprender sobre a impressora
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Se você mora em Selecione
Eslováquia França
Eslovênia França
Sri Lanca França
Trinidade e Tobago Estados Unidos
Tunísia França
Emirados Árabes Unidos França
Uruguai Estados Unidos
Venezuela Estados Unidos
Vietnã França
Ilhas Virgens Estados Unidos
Configuração da data
Você pode definir a data para que a data correta seja impressa em todos os fax enviados. Se houver uma queda de
energia, poderá ser preciso redefinir a data. Para definir a data:
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e a opção Selecionar função apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione Sistema.
3 Pressione ou várias vezes até que a opção Menu admin apareça. Em seguida, pressione OK.
4 Pressione ou várias vezes até que a opção Configurações do sistema apareça. Em seguida,
pressione OK.
5 Pressione ou várias vezes até que a opção Configurações do relógio apareça. Em seguida,
pressione OK.
6 Pressione ou várias vezes até que a opção Definir data apareça. Em seguida, pressione OK.
7 Use o teclado para inserir a data e pressione ou para passar para o dígito seguinte. Depois de inserir a data,
pressione OK.
8 Pressione várias vezes até a opção Selecionar função aparecer.
Configuração da hora
Você pode definir a hora para que a hora correta seja impressa em todos os fax enviados. Se houver uma queda de
energia, poderá ser preciso redefinir a hora. Para definir a hora:
1 Certifique-se de que a impressora esteja ligada e a opção Selecionar função apareça.
2 No painel de controle da impressora, pressione Sistema.
3 Pressione ou várias vezes até que a opção Menu admin apareça. Em seguida, pressione OK.
4 Pressione ou várias vezes até que a opção Configurações do sistema apareça. Em seguida,
pressione OK.
Para aprender sobre a impressora
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