Lexmark X560N User Manual
X560n
Guida per l'utente
Maggio 2008 www.lexmark.com
Lexmark e Lexmark con il simbolo del diamante sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.
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740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
Sommario
Informazioni sulla sicurezza..........................................................11
Informazioni sulla stampante........................................................12
Verifica del contenuto della confezione.....................................................................................................................12
Configurazioni della stampante.....................................................................................................................................13
Informazioni sul pannello di controllo della stampante.......................................................................................16
Approntamento della stampante per la funzione di fax.......................................................................................18
Selezione di una connessione fax.............................................................................................................................................19
Uso di un adattatore RJ11............................................................................................................................................................19
Collegamento diretto a una presa a muro telefonica .......................................................................................................23
Collegamento al telefono............................................................................................................................................................24
Collegamento a una segreteria telefonica ............................................................................................................................ 25
Collegamento a un computer con modem...........................................................................................................................26
Impostazione del nome e del numero del fax in uscita....................................................................................................28
Impostazione del prefisso del paese .......................................................................................................................................28
Impostazione della data...............................................................................................................................................................30
Impostazione dell'ora.................................................................................................................................................................... 31
Informazioni sul software per la scansione e l'invio di fax....................................................................................31
Informazioni su Editor rubrica....................................................................................................................................................31
Informazioni su Express Scan Manager ..................................................................................................................................31
Installazione delle opzioni..............................................................33
Installazione di un cassetto da 550 fogli.....................................................................................................................33
Fissaggio del cassetto da 550 fogli alla stampante.................................................................................................34
Installazione di una scheda di rete multiprotocollo...............................................................................................36
Installazione di una scheda di memoria......................................................................................................................38
Collegamento dei cavi.......................................................................................................................................................41
Caricamento della carta e dei supporti speciali.........................43
Caricamento del vassoio 1 (MPT)...................................................................................................................................43
Caricamento del vassoio 2 e del vassoio 3.................................................................................................................45
Impostazione del tipo di carta........................................................................................................................................47
Collegamento dei vassoi...................................................................................................................................................48
Guida alla carta e ai supporti speciali...........................................49
Istruzioni relative alla carta..............................................................................................................................................49
Caratteristiche della carta............................................................................................................................................................49
Sommario
3
Carta non adatta .............................................................................................................................................................................50
Scelta della carta .............................................................................................................................................................................50
Scelta dei moduli prestampati e della carta intestata.......................................................................................................50
Uso di carta riciclata.......................................................................................................................................................................51
Uso della carta intestata....................................................................................................................................................51
Uso di lucidi...........................................................................................................................................................................52
Uso di buste...........................................................................................................................................................................52
Uso di etichette....................................................................................................................................................................53
Uso di cartoncini..................................................................................................................................................................54
Conservazione della carta................................................................................................................................................55
Tipi, formati e pesi supportati.........................................................................................................................................55
Formati carta supportati .............................................................................................................................................................. 55
Tipi di carta supportati.................................................................................................................................................................. 56
Pesi carta supportati......................................................................................................................................................................57
Capacità della carta........................................................................................................................................................................57
Stampa................................................................................................59
Installazione del software della stampante...............................................................................................................59
Stampa di un documento da Windows.......................................................................................................................59
Stampa di un documento da un computer Macintosh.........................................................................................59
Stampa della pagina di configurazione.......................................................................................................................59
Stampa della pagina demo..............................................................................................................................................60
Uso della stampa protetta................................................................................................................................................60
Informazioni su Stampa protetta..............................................................................................................................................60
Stampa dei processi di stampa protetta dal pannello di controllo della stampante............................................. 60
Uso della stampa di prova................................................................................................................................................61
Informazioni su Stampa di prova..............................................................................................................................................61
Stampa dei processi della stampa di prova dal pannello di controllo della stampante....................................... 61
Annullamento di un processo di stampa....................................................................................................................62
Annullamento di un processo di stampa dal pannello di controllo della stampante ...........................................62
Annullamento di un processo di stampa dalla barra delle applicazioni di Windows............................................62
Annullamento di un processo di stampa dal desktop di Windows..............................................................................62
Annullamento di un processo di stampa da Mac OS X ..................................................................................................... 62
Copia...................................................................................................63
Esecuzione di una copia....................................................................................................................................................63
Personalizzazione delle impostazioni di copia.........................................................................................................64
Selezione di un vassoio della carta per le copie ..................................................................................................................64
Fascicolazione delle copie........................................................................................................................................................... 64
Riduzione o ingrandimento di copie.......................................................................................................................................65
Selezione del tipo di documento da copiare........................................................................................................................65
Sommario
4
Regolazione della qualità di copia............................................................................................................................................66
Come schiarire o scurire una copia ..........................................................................................................................................66
Regolazione della nitidezza di una copia...............................................................................................................................67
Regolazione della saturazione del colore di una copia.....................................................................................................67
Regolazione dell'esposizione automatica delle copie ......................................................................................................67
Come centrare un'immagine su una pagina ........................................................................................................................68
Copia di più pagine su un unico foglio................................................................................................................................... 68
Stampa di un poster.......................................................................................................................................................................69
Ripetizione di immagini su un foglio.......................................................................................................................................69
Impostazione dei margini della copia.....................................................................................................................................70
Annullamento di un processo di copia........................................................................................................................70
Scansione...........................................................................................71
Scansione di un documento tramite il computer....................................................................................................71
Scansione di documenti direttamente su altre applicazioni...............................................................................72
Scansione di un testo da modificare............................................................................................................................72
Personalizzazione delle impostazioni di scansione tramite il computer........................................................72
Scansione di immagini chiare da riviste o quotidiani............................................................................................74
Annullamento di un processo di scansione...............................................................................................................74
Scansione su un computer...............................................................................................................................................75
Condivisione di una cartella in Windows...............................................................................................................................75
Creazione dell'indirizzo di un computer mediante Editor rubrica................................................................................75
Creazione dell'indirizzo di un computer tramite il server Web incorporato.............................................................76
Impostazione della scansione in un computer (Macintosh) ...........................................................................................76
Scansione su un computer in rete............................................................................................................................................78
Scansione su un server FTP..............................................................................................................................................79
Creazione di un indirizzo FTP mediante Editor rubrica.....................................................................................................79
Creazione di un indirizzo FTP tramite il server Web incorporato.................................................................................. 79
Scansione su un indirizzo FTP ....................................................................................................................................................80
Scansione su e-mail............................................................................................................................................................80
Impostazione di un server SMTP...............................................................................................................................................80
Creazione di un indirizzo e-mail mediante Editor rubrica ...............................................................................................81
Creazione di un indirizzo e-mail tramite il server Web incorporato............................................................................. 81
Creazione di un gruppo di e-mail tramite il server Web incorporato..........................................................................82
Scansione su un indirizzo e-mail...............................................................................................................................................82
Personalizzazione delle impostazioni di scansione predefinite dal pannello di controllo della
stampante.........................................................................................................................................................................83
Regolazione dell'esposizione automatica di immagini acquisite ................................................................................. 83
Regolazione della saturazione del colore di un'immagine acquisita...........................................................................83
Regolazione della compressione di un'immagine acquisita...........................................................................................84
Regolazione della risoluzione di scansione...........................................................................................................................84
Regolazione della nitidezza di un'immagine acquisita..................................................................................................... 84
Sommario
5
Selezione della dimensione del documento da sottoporre a scansione.................................................................... 85
Modifica delle dimensioni massime dell'e-mail di un'immagine acquisita ...............................................................85
Modifica della destinazione di scansione ..............................................................................................................................85
Modifica del formato TIFF per un'immagine acquisita .....................................................................................................85
Selezione del tipo del documento da sottoporre a scansione.......................................................................................86
Come schiarire o scurire le immagini di cui si è eseguita la scansione ....................................................................... 86
Impostazione della modalità del colore per la scansione................................................................................................ 86
Impostazione del tipo di file dell'immagine acquisita ......................................................................................................87
Personalizzazione delle impostazioni di scansione per un singolo processo di scansione.....................87
Personalizzazione delle impostazioni di scansione durante la scansione tramite e-mail....................................87
Personalizzazione delle impostazioni di scansione durante la scansione su un computer ................................87
Funzione fax......................................................................................88
Invio di un fax........................................................................................................................................................................88
Invio di un fax tramite l'ADF........................................................................................................................................................88
Invio di un fax mediante il vetro dello scanner.................................................................................................................... 88
Invio di un fax di trasmissione....................................................................................................................................................89
Inserimento di una pausa in un numero di fax.................................................................................................................... 89
Impostazione della rubrica per l'invio di fax..............................................................................................................90
Creazione di una voce del numero di fax mediante Editor rubrica..............................................................................90
Creazione di una voce del numero di fax tramite il server Web incorporato........................................................... 90
Creazione di una voce del numero di fax mediante il pannello di controllo della stampante........................... 91
Creazione di un gruppo di fax mediante Editor rubrica...................................................................................................91
Creazione di un gruppo di fax tramite il server Web incorporato ................................................................................92
Creazione di un gruppo di fax mediante il pannello di controllo della stampante................................................92
Annullamento di un processo di invio fax..................................................................................................................93
Ricezione di un fax..............................................................................................................................................................93
Informazioni sulle modalità di ricezione fax.........................................................................................................................93
Impostazione della modalità di ricezione di fax ..................................................................................................................93
Abilitazione dei fax protetti ........................................................................................................................................................ 94
Stampa dei fax protetti.................................................................................................................................................................94
Regolazione delle impostazioni di report delle attività fax..................................................................................94
Stampa di report del fax....................................................................................................................................................95
Invio di un fax a un'ora specifica....................................................................................................................................95
Abilitazione di Fax a colori...............................................................................................................................................95
Limitazione dell'accesso alle operazioni di scansione e fax.................................................................................96
Limitazione delle persone che possono inviare fax alla stampante.................................................................96
Personalizzazione delle impostazioni di composizione........................................................................................97
Impostazione della modalità di composizione....................................................................................................................97
Regolazione del volume............................................................................................................................................................... 97
Impostazione della funzione fax mediante sistema PBX.................................................................................................. 98
Impostazione dell'ora di ritardo prima della ricezione automatica di un fax ........................................................... 98
Sommario
6
Personalizzazione delle impostazioni fax predefinite dal pannello di controllo della stampante........99
Regolazione della risoluzione fax .............................................................................................................................................99
Selezione del tipo di documento da inviare tramite fax ..................................................................................................99
Come schiarire o scurire un fax..................................................................................................................................................99
Impostazione dell'ora di inizio ritardata...............................................................................................................................100
Personalizzazione delle impostazioni fax per un singolo processo fax.........................................................100
Rimozione degli inceppamenti....................................................101
Come evitare gli inceppamenti....................................................................................................................................101
Aree di inceppamento e messaggi correlati...........................................................................................................101
Rimozione degli inceppamenti nel Vassoio 1 (MPT)............................................................................................103
Rimozione di inceppamenti dal vassoio 2...............................................................................................................107
Rimozione degli inceppamenti nel vassoio 3.........................................................................................................112
Rimozione di inceppamenti nell'unità di fusione..................................................................................................116
Rimozione degli inceppamenti nell'unità fronte/retro.......................................................................................119
Rimozione di inceppamenti nell'ADF........................................................................................................................122
Informazioni sui menu della stampante...................................126
Elenco dei menu................................................................................................................................................................126
Menu Impostazioni predefinite...................................................................................................................................126
Menu Predef. copia ......................................................................................................................................................................126
Menu Valori predefiniti scansione..........................................................................................................................................129
Menu Impostazioni predefinite fax........................................................................................................................................131
Impostazioni vassoio, menu..........................................................................................................................................132
Menu Vassoio 1 (MPT).................................................................................................................................................................132
Menu Vassoio 2..............................................................................................................................................................................133
Menu Vassoio 3..............................................................................................................................................................................133
Menu Pagine di informazione......................................................................................................................................134
Menu Contatori di fatturazione...................................................................................................................................135
Amministratore, menu....................................................................................................................................................135
Menu Rubrica .................................................................................................................................................................................135
Menu Linguaggio di stampa.....................................................................................................................................................136
Menu Impostazioni di rete ........................................................................................................................................................138
Menu Impostazioni del menu Parallela................................................................................................................................140
Menu Impostazioni USB .............................................................................................................................................................140
Menu Impostazioni fax ...............................................................................................................................................................140
Menu Impostazioni sistema......................................................................................................................................................144
Menu Manutenzione ...................................................................................................................................................................148
Menu Impostazioni di protezione ..........................................................................................................................................149
Menu Rapporti amministratore...............................................................................................................................................150
Menu Scansione in e-mail..........................................................................................................................................................150
Sommario
7
Menu Lingua pannello....................................................................................................................................................151
Informazioni sui messaggi della stampante.............................152
Elenco dei messaggi di stato e di errore...................................................................................................................152
Manutenzione della stampante..................................................165
Conservazione dei materiali di consumo.................................................................................................................165
Pulizia della stampante...................................................................................................................................................165
Pulizia della parte esterna della stampante........................................................................................................................165
Pulizia del vetro dello scanner.................................................................................................................................................166
Ordinazione di materiali di consumo........................................................................................................................166
Richiesta di cartucce di stampa ...............................................................................................................................................166
Richiesta di un'unità di fusione................................................................................................................................................167
Richiesta di un nastro di trasferimento.................................................................................................................................167
Spostamento della stampante.....................................................................................................................................168
Prima di spostare la stampante...............................................................................................................................................168
Blocco dello scanner....................................................................................................................................................................168
Rimozione della stampante dal cassetto da 550 fogli.....................................................................................................169
Spostamento della stampante.................................................................................................................................................172
Installazione della stampante in una nuova postazione................................................................................................172
Regolazione della registrazione del colore..............................................................................................................173
Regolazione automatica della registrazione del colore..................................................................................................173
Regolazione manuale della registrazione del colore.......................................................................................................173
Supporto amministrativo.............................................................175
Blocco dei menu dell'amministratore........................................................................................................................175
Regolazione dell'opzione Risparmio energia.........................................................................................................175
Impostazione di Ripristino automatico.....................................................................................................................176
Uso del server Web incorporato..................................................................................................................................176
Creazione di una password di amministratore per il server Web incorporato...........................................177
Creazione di avvisi e-mail...............................................................................................................................................177
Risoluzione dei problemi..............................................................178
Assistenza clienti online.................................................................................................................................................178
Controllo di una stampante che non risponde......................................................................................................178
Risoluzione dei problemi di stampa...........................................................................................................................178
Non è possibile stampare i PDF multilingua.......................................................................................................................178
Il display del pannello di controllo della stampante è vuoto .......................................................................................178
I processi non vengono stampati............................................................................................................................................179
La stampa richiede più tempo del previsto.........................................................................................................................179
Collegamento dei vassoi non funzionante..........................................................................................................................179
Sommario
8
Vengono visualizzate interruzioni di pagina errate .........................................................................................................180
Risoluzione dei problemi di copia...............................................................................................................................180
La fotocopiatrice non risponde ...............................................................................................................................................180
L'unità scanner non si chiude...................................................................................................................................................180
Scarsa qualità di copia.................................................................................................................................................................180
Copie di documenti o di foto parziali....................................................................................................................................182
Risoluzione dei problemi di scansione......................................................................................................................182
Lo scanner non risponde ...........................................................................................................................................................182
Scansione non riuscita................................................................................................................................................................183
La scansione richiede troppo tempo o causa il blocco del computer.......................................................................183
Scarsa qualità dell'immagine sottoposta a scansione.....................................................................................................183
Scansioni di documenti o di foto parziali.............................................................................................................................184
Impossibile eseguire la scansione da un computer.........................................................................................................184
Risoluzione dei problemi del fax.................................................................................................................................184
Impossibile inviare o ricevere fax............................................................................................................................................184
È possibile effettuare l'invio ma non la ricezione di fax..................................................................................................186
È possibile effettuare la ricezione ma non l'invio di fax..................................................................................................187
I fax ricevuti presentano una scarsa qualità di stampa...................................................................................................187
Risoluzione dei problemi relativi alle opzioni.........................................................................................................188
L'opzione non funziona correttamente o smette di funzionare dopo l'installazione..........................................188
Cassetti .............................................................................................................................................................................................188
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta.......................................................................................189
Si verificano numerosi inceppamenti carta.........................................................................................................................189
Il messaggio Inceppamento carta resta visualizzato anche dopo l'eliminazione dell'inceppamento..........189
Risoluzione dei problemi di qualità della stampa.................................................................................................189
Difetti ricorrenti.............................................................................................................................................................................189
Errata registrazione del colore.................................................................................................................................................190
Riga chiara, bianca o di colore errato....................................................................................................................................191
Striature verticali...........................................................................................................................................................................191
La stampa è troppo chiara.........................................................................................................................................................192
Stampa irregolare.........................................................................................................................................................................192
La stampa è troppo scura ..........................................................................................................................................................193
La qualità di stampa sul lucido è scarsa................................................................................................................................193
La densità di stampa non è uniforme....................................................................................................................................194
Margini errati..................................................................................................................................................................................194
Stampa obliqua .............................................................................................................................................................................194
Pagine bianche..............................................................................................................................................................................194
Immagini tagliate..........................................................................................................................................................................195
Pagine stampate con un solo colore .....................................................................................................................................195
Arricciamento della carta...........................................................................................................................................................196
Puntini di toner..............................................................................................................................................................................196
Aderenza difettosa del toner....................................................................................................................................................197
domande frequenti sulla stampa a colori................................................................................................................197
Sommario
9
Come contattare il servizio di assistenza..................................................................................................................198
Avvertenze.......................................................................................199
Nota all'edizione................................................................................................................................................................199
Consumo di energia.........................................................................................................................................................203
Indice.................................................................................................205
Sommario
10
Informazioni sulla sicurezza
Collegare il cavo di alimentazione a una presa elettrica messa a terra, posta in prossimità dell'apparecchio e facile da
raggiungere.
Utilizzare solo un cavo AWG 26 o RJ-11 per telecomunicazioni più larghe quando si collega il prodotto alla rete
pubblica telefonica.
Per riparazioni di tipo diverso dagli interventi descritti nella documentazione per l'utente, rivolgersi a un tecnico
specializzato.
Questo prodotto è stato progettato, testato e approvato per essere conforme con i rigidi standard di sicurezza globali
con l'uso di specifici componenti Lexmark. Le funzioni di sicurezza di alcune parti possono non sempre risultare ovvie.
Lexmark non è responsabile per l'uso di altre parti sostitutive.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: accertarsi che tutte le connessioni esterne (quali connessioni Ethernet
e a sistemi telefonici) siano installate in modo corretto nelle relative porte contrassegnate.
Questo prodotto utilizza un laser.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: l'uso di regolazioni, procedure o controlli diversi da quelli specificati
può causare l’esposizione a radiazioni pericolose.
Questo prodotto utilizza un processo che sottopone a riscaldamento i supporti di stampa; il calore generato può
causare l'emissione di sostanze nocive da parte dei supporti. Leggere attentamente la sezione delle istruzioni
operative riguardante la scelta dei supporti di stampa in modo da evitare il rischio di emissioni nocive.
Questo prodotto contiene una batteria al litio.
ATTENZIONE — PERICOLO DI LESIONI: In caso di sostituzione con una batteria errata, potrebbe verificarsi
un'esplosione. Disfarsi delle batterie usate seguendo le istruzioni del produttore delle batterie e le norme locali.
La lampada all'interno del presente prodotto contiene una percentuale di mercurio (<5 mg hg). Lo smaltimento del
mercurio potrebbe essere regolato da norme per la tutela dell'ambiente. Per informazioni sullo smaltimento e il
riciclaggio, contattare gli enti locali o l'EIA (Electronic Industries Alliance) all'indirizzo www.eiae.org.
Questo simbolo indica la presenza di una superficie o un componente surriscaldato.
ATTENZIONE — SUPERFICIE MOLTO CALDA: per evitare infortuni, lasciare raffreddare la superficie prima di
toccarla.
Informazioni sulla sicurezza
11
Informazioni sulla stampante
Verifica del contenuto della confezione
La seguente figura mostra i componenti inclusi con la stampante.
1
2
6
5
4
1 Stampante
2 Cartucce di stampa
3 Cavo telefonico
4 Cavo di alimentazione
5 Istruzioni di installazione
6 CD Software e documentazione
3
Informazioni sulla stampante
12
Configurazioni della stampante
Modello base
Di seguito vengono riportate le figure relative al modello di base della stampante.
1
8
7
6
1 Alimentatore automatico documenti (ADF)
2 Guide carta
2
5
3
4
3 Coperchio dello scanner
4 Pannello di controllo della stampante
5 Vassoio standard da 250 fogli (Vassoio 2)
6 Raccoglitore di uscita standard
7 Vetro dello scanner
8 Blocco dello scanner
Informazioni sulla stampante
13
7
6
1 Porta LINE
2 Porta Ethernet
3 Porta EXT
4 Porta parallela
5 Porta USB
6 Porta di alimentazione
7 Interruttore di alimentazione
1
2
3
4
5
Informazioni sulla stampante
14
Modello con configurazione completa
Di seguito è riportata la figura relativa al modello di stampante con configurazione completa. Il modello di base può
essere configurato in modo completo aggiungendo un cassetto da 550 fogli.
1
1 Cassetto opzionale da 550 fogli (Vassoio 3)
Informazioni sulla stampante
15
Informazioni sul pannello di controllo della stampante
Voce del pannello di controllo della stampante Descrizione
1
2
3
4
5
6
7
8
Pannello di accesso rapido I pulsanti sul pannello di accesso rapido forniscono un accesso
diretto ai numeri di fax pre-impostati. Nella directory di
selezione rapida, è possibile memorizzare fino a 10 voci per
l'accesso ai numeri di fax mediante il pulsante di avvio rapido.
Nota: È possibile impostare le voci di selezione diretta utilizzando il pannello di controllo, il server Web incorporato o
l'Editor rubrica.
Copia Consente di attivare la modalità di copia.
Fax Consente di attivare la modalità di fax.
E-mail Consente di attivare la modalità e-mail.
Scansione Consente di attivare la modalità di scansione.
Display Consente di visualizzare i messaggi relativi allo stato corrente
della stampante e a eventuali problemi da risolvere.
OK Consente di confermare le selezioni dei menu e le impostazioni.
Pulsanti di navigazione
• Premere o per scorrere gli elenchi di menu.
• Premere per scorrere i menu all'indietro o visualizzare il
menu Funzioni Walk-Up.
• Premere per scorrere i menu in avanti.
9
Spie freccia Indicano il flusso di dati dentro o fuori la stampante.
Informazioni sulla stampante
16
Voce del pannello di controllo della stampante Descrizione
10
11
12
Spia luminosa processo Quando è accesa, indica la presenza di un processo fax nella
memoria della stampante.
Indietro Consente di tornare al menu precedente.
Modalità colore Consente di passare dalla modalità Colore e B/N (bianco e nero)
per il processo di copia, fax o scansione.
Voce del pannello di controllo Descrizione
Stato processo Premere per controllare lo stato del processo attivo e i processi di stampa Walk-
13
Up.
Sistema Consente di passare alla visualizzazione del menu Impostazioni.
14
Tastierino In modalità di copia: immettere il numero di copie o di stampe che si desidera
15
eseguire.
In modalità di fax:
• Immettere numeri di fax.
• Quando si crea un elenco di selezione rapida, selezionare lettere.
• Digitare numeri per immettere o modificare la data e l'ora visualizzate sul
display della stampante.
16
Attiva
Questa spia è accesa in modalità di risparmio energetico. Premere Attiva per
uscire dalla modalità di risparmio energetico.
Nota: Quando la stampante è in modalità di risparmio energetico, non sarà
possibile utilizzare alcun altra funzione del pannello di controllo.
Informazioni sulla stampante
17
Voce del pannello di controllo Descrizione
Cancella tutto Premere una volta per tornare al menu principale. Vengono ripristinate le
17
impostazioni di fabbrica di tutti processi.
18
Stop
19
Avvio
Errore Una spia rossa indica una condizione di errore.
20
Selezione rapida Premere per accedere a rubriche di gruppo o singoli numeri di telefono o fax.
21
Pulsante Cancella Consente di eliminare un singolo carattere ogni volta che viene premuto.
22
Ricomponi/Pausa
23
Consente di reimpostare la stampante durante l'esecuzione di un'azione.
Premere per avviare un processo di copia, scansione o fax.
Utilizzare questo pulsante quando si immettono indirizzi e-mail e numeri di
telefono.
• Consente di richiamare l'ultimo numero di fax immesso (richiama).
• Consente di inserire una pausa nel numero da comporre per accedere a una
linea esterna o per rispondere a un sistema di risposta automatico.
Composizione manuale Quando si invia un fax, è possibile premere questo pulsante per immettere
24
rapidamente un numero di fax con il tastierino alfanumerico.
Rubrica Premere per accedere alle rubriche dei numeri di fax e indirizzi e-mail.
25
Approntamento della stampante per la funzione di fax
I seguenti metodi di collegamento non sono applicabili in tutti i paesi o in tutte le regioni.
ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: non utilizzare il fax durante un temporale. Non installare questo
prodotto né effettuare collegamenti elettrici o operazioni di cablaggio (cavo dell'alimentatore, telefono e simili)
durante un temporale.
Informazioni sulla stampante
18
Selezione di una connessione fax
La stampante può essere collegata ad altre apparecchiature, ad esempio un telefono, una segreteria telefonica
oppure il modem di un computer.
Nota: la stampante è un dispositivo analogico e funziona in modo ottimale quando è collegata direttamente ad una
presa da muro. Altri dispositivi (come telefono o segreteria telefonica) possono essere collegati alla stampante,
attenendosi alla procedura di impostazione. Per una connessione digitale come ISDN, DSL o ADSL, è necessario il
dispositivo di una terza parte (ad esempio un filtro DSL).
Per la ricezione e l'invio di fax, non è richiesto il collegamento della stampate al computer, è richiesto tuttavia il
collegamento alla linea telefonica.
La stampante può essere collegata ad un'altra apparecchiatura. Per la modalità di installazione più adatta alle proprie
esigenze, consultare la tabella seguente.
Apparecchiatura Vantaggi
• Stampante
Invio e ricezione di fax senza l'utilizzo di un computer.
• Cavo telefonico
• Stampante
• Telefono
• Utilizzo della linea fax come una normale linea telefonica.
• Invio e ricezione di fax senza l'utilizzo di un computer.
• Due cavi telefonici
• Stampante
Ricezione di messaggi vocali e fax.
• Telefono
• Segreteria telefonica
• Tre cavi telefonici
• Stampante
Invio di fax utilizzando il computer o la stampante.
• Telefono
• Modem di un computer
• Tre cavi telefonici
Uso di un adattatore RJ11
Paese/regione
• Regno Unito
• Irlanda
• Finlandia
• Norvegia
• Danimarca
• Italia
• Svezia
• Paesi Bassi
• Francia
• Portogallo
Informazioni sulla stampante
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Per collegare la stampante a una segreteria telefonica, a un telefono o ad altre apparecchiature di telecomunicazione,
utilizzare l'adattatore della linea telefonica incluso nella scatola della stampante in alcuni paesi.
Nota: se si dispone di una linea DSL, non collegare la stampante utilizzando uno splitter poiché la funzione fax
potrebbe non funzionare correttamente.
1 Collegare l'adattatore al cavo del telefono fornito con la stampante.
Nota: di seguito viene illustrato l'adattatore del Regno Unito. L'adattatore in uso potrebbe essere diverso, ma
sarà adatto alla presa del telefono del paese di residenza.
2 Collegare la linea telefonica dell'apparecchiatura di telecomunicazione scelta alla presa sinistra dell'adattatore.
Se l'apparecchiatura di telecomunicazione utilizza una linea telefonica di tipo americano (RJ11), attenersi alla
seguente procedura per collegarla:
1 Rimuovere la presa dalla porta EXT sul retro della stampante.
FAX
Nota: una volta che la presa è stata rimossa, qualsiasi apparecchiatura specifica per il paese collegata alla
stampante tramite l'adattatore, come illustrato, non funzionerà correttamente.
Informazioni sulla stampante
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2 Collegare l'apparecchiatura di telecomunicazione direttamente alla porta EXT sul retro della stampante.
FAX
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o la stampante nell'area mostrata durante l'invio o la
ricezione di un fax.
FAX
Paese/regione
• Arabia Saudita
• Emirati Arabi Uniti
• Egitto
• Bulgaria
• Repubblica Ceca
• Belgio
• Australia
• Sud Africa
• Grecia
• Israele
• Ungheria
• Polonia
• Romania
• Russia
• Slovenia
• Spagna
• Turchia
Informazioni sulla stampante
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Per collegare un telefono, una segreteria telefonica o altre apparecchiature di telecomunicazione alla stampante:
1 Rimuovere la presa dal retro della stampante.
FAX
2 Collegare l'apparecchiatura di telecomunicazione direttamente alla porta EXT sul retro della stampante.
FAX
Nota: una volta che la presa è stata rimossa, qualsiasi apparecchiatura specifica per il paese collegata alla stampante
tramite l'adattatore, come illustrato, non funzionerà correttamente.
Paese/regione
• Germania
• Austria
• Svizzera
Informazioni sulla stampante
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Esiste una presa installata nella porta EXT della stampante. Questa presa è necessaria per il funzionamento
corretto della stampante.
FAX
Nota: non rimuovere la presa. Se non si rimuove, altri dispositivi di telecomunicazione presenti in casa (quali telefoni
o segreterie telefoniche) potrebbero non funzionare.
Collegamento diretto a una presa a muro telefonica
Collegare la stampante direttamente a una presa a muro telefonica per eseguire copie e per inviare e ricevere fax
senza utilizzare un computer.
1 Accertarsi di disporre di un cavo telefonico e di una presa a muro telefonica.
2 Collegare un'estremità del cavo telefonico alla porta FAX della stampante.
3 Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica attiva.
Informazioni sulla stampante
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Collegamento al telefono
Collegare un telefono alla stampante per utilizzare la linea fax come una normale linea telefonica. Quindi configurare
la stampante ovunque il telefono sia posizionato per fare copie o inviare e ricevere fax senza usare il computer.
Nota: i passaggi per la configurazione possono variare a seconda del paese o della regione.
1 Verificare che siano disponibili i seguenti elementi:
• Un telefono
• Due cavi telefonici
• Una presa telefonica da muro
2 Collegare un cavo del telefono alla porta FAX della stampante, quindi inserirlo in una presa telefonica a muro
funzionante.
FAX
3 Rimuovere la protezione per il connettore dalla porta EXT della stampante.
FAX
Informazioni sulla stampante
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4 Collegare l'altro cavo telefonico a un telefono, quindi inserirlo nella porta EXT della stampante.
FAX
Collegamento a una segreteria telefonica
Collegare una segreteria telefonica alla stampante per ricevere messaggi vocali e fax in entrata.
Nota: i passaggi per la configurazione possono variare a seconda del paese o della regione.
1 Verificare che siano disponibili i seguenti elementi:
• Un telefono
• Una segreteria telefonica
• Tre cavi telefonici
• Una presa telefonica da muro
2 Collegare un cavo del telefono alla porta FAX della stampante, quindi inserirlo in una presa telefonica a muro
funzionante.
FAX
Informazioni sulla stampante
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3 Rimuovere la protezione per il connettore dalla porta EXT della stampante.
FAX
4 Collegare il secondo cavo telefonico al telefono e alla segreteria telefonica.
5 Collegare il terzo cavo telefonico alla segreteria telefonica e alla porta EXT della stampante.
FAX
1
2
FAX
3
Collegamento a un computer con modem
Collegare la stampante a un computer con modem per inviare i fax dal programma software.
Nota: i passaggi per la configurazione possono variare a seconda del paese o della regione.
1 Verificare che siano disponibili i seguenti elementi:
• Un telefono
• Un computer con modem
• Tre cavi telefonici
• Una presa telefonica da muro
Informazioni sulla stampante
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2 Collegare un cavo del telefono alla porta FAX della stampante, quindi inserirlo in una presa telefonica a muro
funzionante.
FAX
3 Rimuovere la protezione per il connettore dalla porta EXT della stampante.
FAX
4 Collegare il secondo cavo telefonico al telefono e al modem del computer.
Informazioni sulla stampante
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5 Collegare il terzo cavo telefonico al modem del computer e alla porta EXT della stampante.
FAX
Impostazione del nome e del numero del fax in uscita
1 Verificare che la stampante sia accesa e che venga visualizzata l'opzione Seleziona funzione.
2 Dal pannello di controllo della stampante, premere Sistema.
3 Premere più volte o fino a visualizzare il menu Amministratore, quindi premere OK.
4 Premere più volte o fino a visualizzare Impostazioni fax, quindi premere OK.
5 Premere più volte o fino a visualizzare Numero di fax, quindi premere OK.
6 Utilizzare il tastierino per immettere il numero fax, quindi premere OK.
7 Premere più volte o fino a visualizzare Nome della compagnia, quindi premere OK.
8 Utilizzare il tastierino per digitare il nome utente, quindi premere OK.
9 Premere più volte fino a visualizzare Seleziona funzione.
Impostazione del prefisso del paese
1 Verificare che la stampante sia accesa e che venga visualizzata l'opzione Seleziona funzione.
2 Dal pannello di controllo della stampante, premere Sistema.
3 Premere più volte o fino a visualizzare il menu Amministratore, quindi premere OK.
4 Premere più volte o fino a visualizzare Impostazioni fax, quindi premere OK.
5 Premere più volte o fino a visualizzare Paese, quindi premere OK.
6 Premere più volte o per selezionare il paese o la regione, quindi premere OK.
7 Premere più volte o fino a visualizzare Sì, quindi premere OK.
La stampante si riavviata automaticamente e viene visualizzata l'opzione Seleziona funzione.
Informazioni sulla stampante
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Note:
• Dopo aver modificato il prefisso del paese, vengono cancellate le impostazioni Fax e Rubrica.
• Se il proprio paese o la propria regione non è elencata nel menu Paese, utilizzare la seguente tabella per
determinare quale paese o regione selezionare:
Residenza Seleziona
Algeria Francia
Austria Francia
Barbados Stati Uniti
Bielorussia Stati Uniti
Bulgaria Francia
Colombia Stati Uniti
Costa Rica Stati Uniti
Croazia Francia
Cipro Francia
Ecuador Stati Uniti
Egitto Francia
El Salvador Stati Uniti
Estonia Francia
Finlandia Francia
Grecia Francia
Guam Stati Uniti
Guatemala Stati Uniti
Honduras Stati Uniti
Ungheria Francia
Islanda Francia
Israele Francia
Giordania Francia
Kuwait Francia
Lettonia Francia
Libano Francia
Liechtenstein Francia
Lituania Francia
Malesia Brasile
Malta Stati Uniti
Informazioni sulla stampante
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Residenza Seleziona
Marocco Francia
Nicaragua Stati Uniti
Nigeria Francia
Norvegia Francia
Oman Francia
Panama Stati Uniti
Paraguay Stati Uniti
Perù Stati Uniti
Portogallo Francia
Portorico Stati Uniti
Qatar Francia
Romania Francia
Arabia Saudita Francia
Serbia-Montenegro Francia
Senegal Francia
Singapore Stati Uniti
Slovacchia Francia
Slovenia Francia
Sri Lanka Francia
Trinidad e Tobago Stati Uniti
Tunisia Francia
Emirati Arabi Uniti Francia
Uruguay Stati Uniti
Venezuela Stati Uniti
Vietnam Francia
Isole Vergini Stati Uniti
Impostazione della data
È possibile impostare la data in modo che venga stampata la data corretta su ciascun fax che viene inviato. Se si
verifica un'interruzione dell'alimentazione, è necessario ripristinare la data. Per impostare la data:
1 Verificare che la stampante sia accesa e che venga visualizzata l'opzione Seleziona funzione.
2 Dal pannello di controllo della stampante, premere Sistema.
3 Premere più volte o fino a visualizzare il menu Amministratore, quindi premere OK.
4 Premere più volte o fino a visualizzare Impostazioni di sistema, quindi premere OK.
Informazioni sulla stampante
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