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X54x Series
用户指南
August 2009 www.lexmark.com
机器类型：
7525
型号：
131、133、138、332、333、336、337、352、356、382、383、386、387
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目录
安全信息...............................................................................................11
了解打印机............................................................................................13
查找有关打印机的信息..............................................................................................................13
为打印机选择位置.....................................................................................................................14
打印机配置................................................................................................................................16
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................16
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................17
理解打印机控制面板.................................................................................................................17
其他打印机设置....................................................................................23
安装内置式选件........................................................................................................................23
可用选件............................................................................................................................................23
安装内存卡 ........................................................................................................................................23
安装闪存或字体卡 .............................................................................................................................27
安装硬件选件............................................................................................................................30
安装进纸匣或进纸器选件...................................................................................................................30
连接电缆...................................................................................................................................32
检验打印机设置........................................................................................................................33
打印菜单设置页 .................................................................................................................................33
打印网络设置页 .................................................................................................................................34
设置打印机软件........................................................................................................................34
安装打印机软件 .................................................................................................................................34
在打印机驱动程序中更新可用选件 ....................................................................................................35
设置无线打印............................................................................................................................35
在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................35
在无线网络上安装打印机（Windows）.............................................................................................36
在无线网络上安装打印机（Macintosh） ...........................................................................................37
在有线网络上安装打印机...................................................................................................................40
最小化打印机对环境的影响..................................................................43
节省纸张和碳粉........................................................................................................................43
使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................43
节省耗材............................................................................................................................................44
节省能源...................................................................................................................................45
使用 Eco 模式....................................................................................................................................45
减少打印机噪音 .................................................................................................................................45
调整“省电模式” .............................................................................................................................46
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循环再生...................................................................................................................................46
回收 Lexmark 产品 ............................................................................................................................46
循环再生 Lexmark 包装.....................................................................................................................46
返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生 ........................................................................................47
加载纸张和特殊介质.............................................................................48
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................48
连接进纸匣 ........................................................................................................................................48
解除进纸匣连接 .................................................................................................................................48
分配“自定义类型”名称...................................................................................................................48
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”............................................................................................49
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................49
加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件............................................................................50
加载 650 页双层进纸器.............................................................................................................52
使用多功能进纸器.....................................................................................................................53
使用手动进纸器........................................................................................................................55
纸张和特殊介质指南.............................................................................57
纸张使用指南............................................................................................................................57
纸张特性............................................................................................................................................57
不可接受的纸张 .................................................................................................................................58
选择纸张............................................................................................................................................58
选择预印表单和信签..........................................................................................................................58
保存纸张...................................................................................................................................58
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................59
打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................59
打印机支持的纸张类型 ......................................................................................................................60
打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................61
纸张容量............................................................................................................................................62
打印......................................................................................................64
打印文档...................................................................................................................................64
使用特殊介质打印.....................................................................................................................65
使用信签的提示 .................................................................................................................................65
使用透明胶片的提示..........................................................................................................................66
使用信封的提示 .................................................................................................................................66
使用纸标签的提示 .............................................................................................................................67
使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................67
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................68
支持的闪存驱动器和文件类型...................................................................................................69
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................................................69
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打印信息页................................................................................................................................70
打印字体样本列表 .............................................................................................................................70
打印目录列表.....................................................................................................................................70
打印“打印质量测试页”...................................................................................................................70
取消打印作业............................................................................................................................71
从打印机控制面板取消打印作业........................................................................................................71
从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................71
复印......................................................................................................73
制作副本...................................................................................................................................73
进行快速复印.....................................................................................................................................73
使用 ADF 复印...................................................................................................................................73
使用扫描仪玻璃复印..........................................................................................................................74
复印照片...................................................................................................................................74
使用特殊介质复印.....................................................................................................................74
复印到透明胶片 .................................................................................................................................74
复印到信签 ........................................................................................................................................75
定制复印设置............................................................................................................................75
从一种尺寸复印为另一种尺寸 ...........................................................................................................75
使用选定进纸匣中的纸张进行复印 ....................................................................................................76
在纸张的两个面上（双面打印）........................................................................................................76
缩小或放大副本 .................................................................................................................................77
减淡或加深副本 .................................................................................................................................77
调整复印质量.....................................................................................................................................77
逐份打印副本.....................................................................................................................................78
在副本之间放置分隔页 ......................................................................................................................78
将多个页面复印到一张纸上 ...............................................................................................................79
取消复印作业............................................................................................................................79
提高复印质量............................................................................................................................80
电子邮件...............................................................................................81
准备发送电子邮件.....................................................................................................................81
设置电子邮件功能 .............................................................................................................................81
设置地址簿 ........................................................................................................................................81
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式................................................................82
用电子邮件发送文档.................................................................................................................82
使用键盘发送电子邮件 ......................................................................................................................82
使用快捷方式号码发送电子邮件........................................................................................................83
使用地址簿发送电子邮件...................................................................................................................83
取消电子邮件............................................................................................................................84
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传真......................................................................................................85
使打印机准备发送传真..............................................................................................................85
初始传真设置.....................................................................................................................................86
选择传真连接.....................................................................................................................................86
连接到模拟电话线路..........................................................................................................................87
连接到 DSL 服务 ...............................................................................................................................87
连接到 PBX 或 ISDN 系统.................................................................................................................88
连接到特色振铃服务..........................................................................................................................88
将电话或应答机连接到相同的电话线路 .............................................................................................89
连接到用于您所在国家或地区的适配器 .............................................................................................90
连接到带有调制解调器的计算机........................................................................................................94
设置外发传真的名称和号码 ...............................................................................................................96
设置日期和时间 .................................................................................................................................96
打开或关闭夏令时 .............................................................................................................................97
发送传真...................................................................................................................................97
使用打印机控制面板发送传真 ...........................................................................................................97
使用计算机发送传真..........................................................................................................................97
创建快捷方式............................................................................................................................98
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式.........................................................................98
使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式......................................................................................99
使用快捷方式和地址簿............................................................................................................100
使用传真目标快捷方式 ....................................................................................................................100
使用地址簿 ......................................................................................................................................100
定制传真设置..........................................................................................................................100
更改传真分辨率 ...............................................................................................................................100
减淡或加深传真 ...............................................................................................................................101
在预定时间发送传真........................................................................................................................101
查看传真日志...................................................................................................................................101
取消外发的传真......................................................................................................................102
理解传真选项..........................................................................................................................102
原始尺寸..........................................................................................................................................102
内容 .................................................................................................................................................102
面数（双面）...................................................................................................................................102
分辨率 .............................................................................................................................................103
浓度 .................................................................................................................................................103
提高传真质量..........................................................................................................................103
转发传真.................................................................................................................................103
扫描到 FTP 地址.................................................................................104
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................104
使用键盘扫描到 FTP 地址 ...............................................................................................................104
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使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址.................................................................................................105
使用“内嵌的 Web 服务器”创建 FTP 快捷方式....................................................................105
扫描到计算机或 USB 闪存设备..........................................................106
扫描到计算机..........................................................................................................................106
扫描到 USB 闪存设备.............................................................................................................107
理解扫描到计算机选项............................................................................................................108
面数（双面）...................................................................................................................................108
浓度 .................................................................................................................................................108
提高扫描质量..........................................................................................................................108
使用 Scan Center 软件...........................................................................................................108
理解 Scan Center 特性....................................................................................................................108
使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................109
使用 ScanBack 实用程序 ................................................................................................................109
清除卡纸.............................................................................................110
避免卡纸.................................................................................................................................110
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................111
200 卡纸.................................................................................................................................112
201 卡纸.................................................................................................................................112
202 卡纸.................................................................................................................................113
230 卡纸.................................................................................................................................115
235 卡纸.................................................................................................................................115
242 和 243 卡纸......................................................................................................................115
250 卡纸.................................................................................................................................116
290 卡纸.................................................................................................................................116
理解打印机菜单..................................................................................118
菜单列表.................................................................................................................................118
耗材菜单.................................................................................................................................119
纸张菜单.................................................................................................................................119
“默认纸张来源”菜单 ......................................................................................................................119
尺寸/类型菜单..................................................................................................................................120
“纸张纹理”菜单 .............................................................................................................................122
“纸张重量”菜单 .............................................................................................................................124
“加载纸张”菜单 .............................................................................................................................125
“自定义类型”菜单..........................................................................................................................126
“自定义扫描尺寸”菜单 ..................................................................................................................126
“Universal 设置”菜单 ....................................................................................................................127
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“报告”菜单............................................................................................................................127
“报告”菜单 ....................................................................................................................................127
网络/端口................................................................................................................................128
活动 NIC 菜单..................................................................................................................................128
“网络”菜单 ....................................................................................................................................129
“无线”菜单 ....................................................................................................................................130
USB 菜单.........................................................................................................................................130
设置菜单.................................................................................................................................132
“常规设置”菜单 .............................................................................................................................132
“复印设置”菜单 .............................................................................................................................134
“传真设置”菜单 .............................................................................................................................137
“闪存驱动器”菜单..........................................................................................................................142
打印设置..........................................................................................................................................145
设置日期和时间 ...............................................................................................................................153
理解打印机消息..................................................................................156
状态和错误消息列表...............................................................................................................156
维护打印机..........................................................................................170
保存耗材.................................................................................................................................170
检查耗材状态..........................................................................................................................170
从打印机控制面板检查耗材状态......................................................................................................170
从网络计算机检查消耗品的状态......................................................................................................170
订购耗材.................................................................................................................................171
订购碳粉盒 ......................................................................................................................................171
订购显像组件...................................................................................................................................172
订购废碳粉瓶...................................................................................................................................172
更换耗材.................................................................................................................................172
更换废碳粉瓶...................................................................................................................................172
更换黑色显像组件 ...........................................................................................................................175
更换黑色和彩色显像组件.................................................................................................................181
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................186
更换显影部件...................................................................................................................................188
清洁打印机的外部...................................................................................................................194
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................195
移动打印机..............................................................................................................................195
在移动打印机之前 ...........................................................................................................................195
将打印机移动到其他位置.................................................................................................................196
运输打印机 ......................................................................................................................................196
目录
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管理支持.............................................................................................197
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................197
还原出厂默认设置...................................................................................................................197
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................197
设置电子邮件警报...................................................................................................................198
查看报告.................................................................................................................................198
疑难解答.............................................................................................199
解决基本的打印机问题............................................................................................................199
解决打印问题..........................................................................................................................199
不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................199
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案.............................................................................199
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 ............................................................................................199
不打印作业 ......................................................................................................................................200
打印作业的时间超过预期.................................................................................................................200
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................201
打印不正确或奇怪的字符.................................................................................................................201
进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................201
不逐份打印大的作业........................................................................................................................201
出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................202
解决复印问题..........................................................................................................................202
复印机不响应...................................................................................................................................202
扫描仪部件未关闭 ...........................................................................................................................202
复印质量很差...................................................................................................................................203
复印部分文档或照片........................................................................................................................204
解决扫描仪问题......................................................................................................................204
检查无响应的扫描仪........................................................................................................................204
扫描失败..........................................................................................................................................204
扫描时间太长或令计算机冻结 .........................................................................................................205
扫描图像质量很差 ...........................................................................................................................205
扫描部分文档或照片........................................................................................................................205
不能从计算机扫描 ...........................................................................................................................206
解决传真问题..........................................................................................................................206
不显示呼叫者 ID ..............................................................................................................................206
不能发送或接收传真........................................................................................................................206
能发送但不能接收传真 ....................................................................................................................208
能接收但不能发送传真 ....................................................................................................................208
接收的传真打印质量很差.................................................................................................................209
阻止垃圾传真...................................................................................................................................210
解决选件问题..........................................................................................................................210
选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................210
目录
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进纸器 .............................................................................................................................................210
多功能进纸器...................................................................................................................................211
内存卡 .............................................................................................................................................211
解决进纸问题..........................................................................................................................212
频繁出现卡纸...................................................................................................................................212
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示......................................................................................................212
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印...............................................................................................212
解决打印质量问题...................................................................................................................213
页面为空白 ......................................................................................................................................213
字符有锯齿或不平滑的边缘 .............................................................................................................213
图像被剪切 ......................................................................................................................................213
页面上出现深色线条........................................................................................................................214
出现灰色背景...................................................................................................................................214
页边距不正确...................................................................................................................................215
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条 .......................................................................................215
纸张卷曲..........................................................................................................................................216
打印不规则 ......................................................................................................................................216
重复的缺陷 ......................................................................................................................................217
打印歪斜..........................................................................................................................................217
打印浓度太浅...................................................................................................................................217
打印浓度太深...................................................................................................................................219
页面打印为单色 ...............................................................................................................................220
页面上出现碳粉模糊或背景阴影......................................................................................................220
碳粉脱落..........................................................................................................................................220
碳粉斑点..........................................................................................................................................221
透明胶片的打印质量很差.................................................................................................................221
打印密度不均匀 ...............................................................................................................................222
解决颜色质量问题...................................................................................................................222
颜色位置不正...................................................................................................................................222
有关彩色打印的常见问题解答 .........................................................................................................223
“内嵌的 Web 服务器”不打开................................................................................................225
检查网络连接...................................................................................................................................225
检查网络设置...................................................................................................................................225
联系客户支持..........................................................................................................................225
注意事项.............................................................................................226
产品信息.................................................................................................................................226
版本注意事项..........................................................................................................................226
能量消耗.................................................................................................................................229
索引....................................................................................................234
目录
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安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
请小心更换锂电池。
当心—可能的伤害：如果不正确更换锂电池，可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行
更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地移动它。
当心—可能的伤害：在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
将此产品连接到公共交换电话网络时，请只使用随此产品提供的通信线缆（RJ-11）或者 26 AWG 或更高的替
代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
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请保留这些安全指导。
安全信息
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了解打印机
查找有关打印机的信息
设置
信息
描述 查找位置
设置
信息提供设置打印机的指导。请根据您的
需要按照用于本地、网络或无线的指导进行操
作。
无线设置指南
描述 查找位置
您可以在打印机包装箱内或 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com 上找到
设置
信息。
如果您的打印机有内建的无线功能，
指南
提供无线连接打印机的指导。
无线设置
您可以在打印机包装箱内或 Lexmark 的 Web 站点：
www.lexmark.com 上找到
无线设置指南
帮助
描述 查找位置
“帮助”提供使用软件的指导。
在任意 Lexmark 软件程序中，单击 帮助、 提示 ª 帮助或 帮助 ª 帮助主题。
客户支持
描述 查找位置（北美） 查找位置（世界其他地方）
电话支持 呼叫：
• 美国：1-800-332-4120
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东
部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
星期一–星期五（8:00 上午–11:00 下午 东
部时间）
星期六（中午–6:00 下午 东部时间）
电话号码和支持时间可能因国家或地区而异。
请访问我们的 Web 站点：
www.lexmark.com。 选择一个国家或地区，然
后选择 Customer Support（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参
阅随打印机附带的印刷保证。
• 墨西哥：001-888-377-0063
星期一–星期五（8:00 上午–8:00 下午 东部
时间）
注意：电话号码和支持时间可能随时更改，恕不
作通知。如需最近可用的电话号码，请参阅随打
印机附带的印刷保证声明。
。
了解打印机
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描述 查找位置（北美） 查找位置（世界其他地方）
电子邮件支持 如需电子邮件支持，请访问我们的 Web 站点：
www.lexmark.com。
1 单击 SUPPORT（支持）。
2 单击 Technical Support（技术支持）。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 从 Support Tools（支持工具）部分，单击 e-
Mail Support（电子邮件支持）。
6 完成表单，然后单击 Submit Request（提
交请求）。
电子邮件支持因国家或地区而异，并且可能在一
些情况下不可用。
请访问我们的 Web 站点：
www.lexmark.com。 选择一个国家或地区，然
后选择 Customer Support（客户支持）链接。
注意：如需有关联系 Lexmark 的其他信息，请参
阅随打印机附带的印刷保证。
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
了解打印机
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1 102 毫米（4 英寸）
2 508 毫米（20 英寸）
3 152 毫米（6 英寸）
4 76 毫米（3 英寸）
5 254 毫米（10 英寸）
了解打印机
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打印机配置
基本型号
打印机控制面板
1
自动文档传送器（ADF）
2
标准输出接纸架
3
顶部盖门插销
4
右侧盖板
5
标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）
6
手动进纸器
7
带集成多功能进纸器的 650 页双层进纸器（进纸匣 2）
8
550 页进纸匣选件（进纸匣 3）
9
扫描仪的基本功能
扫描仪为工作组提供复印、传真和扫描到网络功能。您可以：
• 进行快速复印，或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业。
• 使用打印机控制面板发送传真。
• 将传真同时发送到多个传真目标。
• 扫描文档并将它们发送到计算机、电子邮件地址、FTP 服务器或 USB 闪存设备。
了解打印机
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理解 ADF 和扫描仪玻璃
自动文档传送器（ADF）
将 ADF 用于多页的文档。
您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档。
扫描仪玻璃
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
使用 ADF
ADF 能够扫描多页，包括双面（两面）打印页。当使用 ADF 时：
注意：双面扫描在选定的打印机型号上不可用。
• 将文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
• 将最多 50 张普通纸张加载到 ADF 中。
• 扫描尺寸范围从 125 x 216 毫米（4.9 x 8.5 英寸）至 127 x 356 毫米（5 x 14 英寸）。
• 扫描的介质重量从 52 至 120 克/平方米（14 至 32 磅）。
• 请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将这些物
品放在扫描仪玻璃上。
使用扫描仪玻璃
扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页。当使用扫描仪玻璃时：
• 将文档面朝下放在扫描仪玻璃上有绿色箭头的角落中。
• 扫描或复印文档的尺寸最大为 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）。
• 复印书本的厚度最多为 12.7 毫米（0.5 英寸）。
理解打印机控制面板
注意：一些特性在选定的打印机型号上不可用。
了解打印机
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项目 描述
选择和设置 选择一项功能，如复印、扫描、电子邮件或传真。更改默认的复印和扫描设置，如份数、双面
1
打印、复印选项和缩放。当扫描到电子邮件时，使用地址簿。
显示区域 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息。访问管理菜单，开始、停止或取消
2
打印作业。
键盘区域 在显示屏上输入数字、字母或符号，使用 USB 闪存设备打印，或更改默认的传真设置。
3
项目 描述
复印 按复印按钮来进入复印功能。
1
内容 按内容按钮来增强复印、扫描、电子邮件或传真质量。选择项有“文本”、“文本/照
2
片”或“照片”。
份数 按份数按钮来输入要打印的副本份数。
3
了解打印机
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项目 描述
缩放 按缩放按钮来更改复印文档的尺寸以适合当前选定的纸张尺寸。
4
选项 按选项按钮来更改“原件尺寸”、“纸张来源”、“纸张节省”和“逐份打印”设置。
5
地址簿
6
浓度 按浓度按钮来调整当前的浓度设置。
7
双面/两面
8
按 来进入地址簿。
按双面/两面按钮来扫描或打印纸张的两面。
注意：双面特性在选定的打印机型号上不可用。
传真 按传真按钮来进入传真功能。
9
注意：传真模式在选定的打印机型号上不可用。
扫描/电子邮件
10
按扫描/电子邮件按钮来进入扫描或扫描到电子邮件功能。
了解打印机
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项目 描述
菜单
1
显示屏 查看扫描、复印、传真和打印选项，以及状态和错误消息
2
停止/取消
3
彩色开始
4
黑色开始
5
按 来进入管理菜单。
注意：传真特性在选定的打印机型号上不可用。
按 来停止所有的打印机活动。
按 来以彩色复印或扫描。
按 来以黑白色复印或扫描。
6
7
向右箭头
选择
按 来向右滚动。
按 来接受菜单选择和设置。
了解打印机
20
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项目 描述
向左箭头
8
指示灯 指示打印机状态：
9
按 来向左滚动。
• 熄灭—电源已关闭。
• 绿灯闪烁—打印机正在预热，处理数据或打印作业。
• 绿灯长亮—打印机电源已打开，但是空闲。
• 红灯闪烁—需要操作者干预。
返回
10
按 来每次返回一个屏幕直到就绪屏幕。
注意：如果连接了闪存驱动器并且显示 USB 菜单，当您按 时，会响起错误蜂鸣声。
注意：传真按钮、键盘和 USB 端口在选定的打印机型号上不可用。
项目 描述
重拨/暂停
1
• 按重拨/暂停按钮来在传真号码中造成 2 或 3 秒钟的拨号暂停。在“传真收件
• 从主屏幕上，按重拨/暂停按钮将重拨传真号码。
• 此按钮仅在传真菜单中或使用传真功能时起作用。当在“传真”菜单、传真功能或主
人：”字段中，“拨号暂停”用逗号（,）表示。
屏幕之外时，按重拨/暂停按钮会造成错误蜂鸣声。
了解打印机
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项目 描述
键盘 在显示屏上输入数字、字母或符号。
2
前部 USB 端口 允许您扫描到闪存驱动器或打印支持的文件类型
3
注意：当 USB 闪存设备被插入打印机时，打印机只能扫描到 USB 设备或从 USB 设备打
印文件。所有其他的打印机功能都不可用。
快捷方式
4
按 来进入快捷方式屏幕。
免提
5
选项 按选项按钮来更改“原始尺寸”、“广播”、“延迟发送”和“取消”设置。
6
分辨率 按分辨率按钮来为扫描选择一个 dpi 值。
7
按 来使线路摘机（就像拿起电话听筒）。 按 一秒钟时间来挂断电话。
注意：按 或 来滚动值，然后按 来输入值。
了解打印机
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其他打印机设置
安装内置式选件
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量。本章节中的指导说明如何安装可用的卡；您也可以
使用它们来找到要移除的卡。
可用选件
注意：某些选件在选定打印机型号上不可用。
内存卡
• 打印机内存
• 闪存
• 字体卡
安装内存卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
注意：此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子。
1 进入打印机后部的系统板。
a 将盖板上的螺钉逆时针旋转，然后移除它们。
b 将盖板轻轻地拉离打印机，然后移除它。
其他打印机设置
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警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
2 使用下面的图示来找到连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
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1 闪存或字体卡连接器
2 内存卡连接器
3 打开内存卡连接器上的线夹。
其他打印机设置
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4 拆开内存卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
5 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐。
1 槽口
2 凸脊
6 将内存卡笔直推入连接器中，直到它
7 重新安装系统板盖板。
咬合
到位。
其他打印机设置
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安装闪存或字体卡
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 进入打印机后部的系统板。
a 将盖板上的螺钉逆时针旋转，然后移除它们。
b 将盖板轻轻地拉离打印机，然后移除它。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
2 使用下面的图示来找到连接器。
警告—可能的损坏：系统板电子组件容易被静电损坏。在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸
一下打印机上的金属物。
其他打印机设置
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1 闪存或字体卡连接器
2 内存卡连接器
3 拆开闪存或字体卡的包装。
注意：避免接触卡边缘的接插脚。
其他打印机设置
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4 拿住卡的两边，将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐。这样确保金属接插脚也正确排列。
1 塑料接插脚
2 金属接插脚
5 用力将卡推入到位。
注意：
• 卡上的整个连接器必须完全接触系统板，并平整地挨着系统板。
• 小心不要损坏连接器。
其他打印机设置
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6 重新安装系统板盖板。
安装硬件选件
安装进纸匣或进纸器选件
打印机支持两个额外的输入来源：一个 550 页进纸匣选件和一个带集成多功能进纸器的 650 页双层进纸器
（进纸匣 2）。
注意：一些打印机型号可能不支持 550 页进纸匣选件。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备，请在继续操作之
前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
1 拆开 550 页进纸匣选件的包装，然后去除所有包装材料和防尘盖板。
2 将进纸匣放在为打印机选择的位置上。
注意：如果您同时安装进纸匣选件和 650 页双层进纸器，550 页进纸匣选件必须总是作为第一个进纸匣进
行安装（从下向上配置）。
其他打印机设置
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3 将 650 页双层进纸器与 550 页进纸匣选件对齐，然后将它向下放到位。
4 将打印机与 650 页双层进纸器对齐，然后将打印机向下放到位并安装防尘盖板。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才
能安全地移动它。
其他打印机设置
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Page 32
注意：一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可
用。如需更多信息，请参阅第35 页“在打印机驱动程序中更新可用选件”。
连接电缆
1 将打印机连接到计算机或网络上。
• 对于本地连接，请使用 USB 电缆。
• 对于网络连接，请使用以太网电缆。
注意：
• 对于传真连接，请参阅第86 页“初始传真设置”。
• 在打开打印机电源之前，请确认软件已安装。如需更多信息，请参阅
2 将电源线首先连接到打印机上，然后连接到墙壁插座上。
设置指南
。
其他打印机设置
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电源线插座
1
以太网端口
2
注意：以太网端口是只有网络型号才有的功能。
USB 端口
3
检验打印机设置
当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后，请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确：
• 菜单设置页—使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确。已安装选件的列表会出现在页面底部。如
果您已安装的选件没有被列出，那么它安装不正确。请移除该选件并重新安装。
• 网络设置页—如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上，请打印网络设置页来检验网络连接。此页也
提供帮助网络打印配置的重要信息。
打印菜单设置页
打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。
注意：如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置。一旦您从菜单选择并保存
其他设置，它们将作为
之前将一直保持有效。要还原出厂默认设置，请参阅第197 页“还原出厂默认设置”。
用户默认设置
替换出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择其他值并保存
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
其他打印机设置
33
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3 按箭头按钮，直到出现报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现菜单设置页，然后按 。
菜单设置页打印完成后，会出现就绪。
打印网络设置页
如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。该页也提供帮助网络打印配置的重要信
息。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现网络设置页，然后按 。
网络设置页打印完成后，会出现就绪。
5 检查网络设置页上的第一部分，并确认 Status（状态）为“Connected（已连接）”。
如果 Status（状态）为“Not Connected（未连接）”，表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现
功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。
设置打印机软件
安装打印机软件
打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件。在初始打印机设置期间，打印机软件被典型安装。如果您需
要在设置后安装软件，请按照下列指导进行操作：
对于 Windows 用户
1 关闭所有打开的软件程序。
2 插入
3 从主安装对话，单击安装。
4 按照屏幕上的指导进行操作。
对于 Macintosh 用户
1 关闭所有打开的软件应用程序。
2 插入
3 从 Finder 桌面，双击自动出现的打印机 CD 图标。
4 双击安装图标。
软件和文档
软件和文档
CD。
CD。
5 按照屏幕上的指导进行操作。
其他打印机设置
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使用万维网
1 转到 Lexmark 的 Web 站点：www.lexmark.com。
2 从 Drivers & Downloads（驱动程序和下载）菜单，单击 Driver Finder（驱动程序查找器）。
3 选择您的打印机，然后选择您的操作系统。
4 下载驱动程序并安装打印机软件。
在打印机驱动程序中更新可用选件
一旦安装了打印机软件和任何选件，可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用。
对于 Windows 用户
1 单击
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
4 选择打印机。
注意：如果打印机有传真选项，请选择带有字母“PS”的适当打印机型号。
5 用鼠标右键单击打印机，然后选择属性。
6 单击安装选项选项卡。
7 在“可用选件”下面，添加任意已安装的硬件选件。
注意：如果打印机有传真选项，请选择传真，然后将它添加为已安装的选件。
8 单击应用。
，或单击“开始”，然后单击“运行”。
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
注意：在设置软件发出提示之前，请不要连接安装或网络电缆。
• SSID—SSID 也被称为网络名称。
• 无线模式（或网络模式）—模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc。
• 通道（对于 Ad hoc 网络）—对于 Infrastructure 网络，通道默认为自动。
一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置。如果您不确定选择哪个通道，请咨询您的系统支持人员。
其他打印机设置
35
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• 安全方法—安全方法有三个基本选项：
– WEP 密钥
如果您的网络使用多个 WEP 密钥，请在提供的空间内输入最多四个密钥。通过选择默认的 WEP 传输
密钥来选择当前在网络上使用的密钥。
或者
– WPA 或 WPA2 密钥
WPA 包括作为额外安全层的加密。选项为 AES 或 TKIP。加密必须在路由器和打印机上被设置为相同
类型，否则打印机将不能在网络上通信。
– 没有安全性
如果您的无线网络不使用任何类型的安全性，您将没有安全信息。
注意：不建议使用不安全的无线网络。
如果您使用“高级”方法在 802.1X 网络上安装打印机，那么您可能需要下列信息：
• 验证类型
• 内部验证类型
• 802.1X 用户名和口令
• 证书
注意：如需有关配置 802.1X 安全性的更多信息，请参阅
软件和文档
CD 上的
网络连接指南
在无线网络上安装打印机（Windows）
当您在无线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您的无线网络已设置并且工作正常。
• 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同。
1 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开打印机电源。
。
确认打印机和计算机都已打开电源并就绪。
在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆。
其他打印机设置
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2 插入
软件和文档
CD。
3 单击安装打印机和软件。
4 单击同意来同意许可协议。
5 单击推荐，然后单击下一步。
6 单击无线网络连接。
7 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆。
注意：打印机被配置后，软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接，这样您可以实现无线打印。
8 按照计算机屏幕上的指导完成软件安装。
注意：基本是推荐的选择路径。仅在您要定制安装时才选择高级。
9 要让无线网络上的其他计算机使用无线打印机，请按照步骤 2 至 6 和步骤 8 来操作每一台计算机。
在无线网络上安装打印机（Macintosh）
准备配置打印机
1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址。在下面提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数
字：
MAC 地址：___ ___ ___ ___ ___ ___
2 将电源线连接到打印机上，并插入正确接地的电源插座中，然后打开电源。
其他打印机设置
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输入打印机信息
1 访问 AirPort 选项。
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a 从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
2 从“网络”弹出菜单中选择 print server xxxxxx，其中 x 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后六位
数字。
3 打开 Safari 浏览器。
4 从“书签”下拉菜单中，选择显示。
5 在“集合”下面，选择 Bonjour 或 Rendezvous，然后双击打印机名称。
注意：此应用程序在 Mac OS X 10.3 版本中被称为 Rendezvous，但现在被 Apple 计算机称为 Bonjour。
6 从“内嵌的 Web 服务器”的主页上，导览至保存无线设置信息的页面。
为无线访问配置打印机
1 在适当的字段中键入网络的名称（SSID）。
2 如果您使用无线路由器，请选择 Infrastructure 作为网络模式。
3 选择您用于保护无线网络的安全类型。
4 输入打印机加入无线网络所需要的安全信息。
5 单击提交。
6 在您的计算机上打开 AirPort 应用程序：
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
a 从 Apple 菜单，选择系统预置。
b 单击网络。
c 单击 AirPort。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
a 从 Finder 桌面，单击转到 > 应用程序。
b 从“应用程序”文件夹，双击 Internet 连接。
c 从工具栏，单击 AirPort。
7 从“网络”弹出菜单中，选择您的无线网络。
其他打印机设置
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配置计算机来无线使用打印机
要使用网络打印机打印，每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript
在“打印中心”或“打印机设置实用程序”中创建打印机。
1 在计算机上安装 PPD 文件：
a 将
软件和文档
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
b 双击打印机的安装程序软件包。
c 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
d 在查看完自述文件后再次单击继续。
e 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
f 选择“目标”，然后单击继续。
g 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
h 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
i 当安装完成后，单击重新启动。
2 添加打印机：
a 对于 IP 打印：
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 IP。
5 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
6 单击添加。
打印机描述
（PPD）文件，并
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序文件夹。
3 找到并双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 单击 IP。
6 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
7 单击添加。
b 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
其他打印机设置
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在 Mac OS X 10.4 版本中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序文件夹。
3 找到并双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”中选择添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
在有线网络上安装打印机
请使用下列指导在有线网络上安装打印机。这些指导适用于以太网和光纤网络连接。
当您在有线网络上安装打印机之前，请确认：
• 您已经完成了打印机的初始设置。
• 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上。
对于 Windows 用户
1 插入
软件和文档
等待“欢迎”屏幕出现。
如果 CD 在一分钟后还没有启动，请执行下列操作：
CD。
a 单击 ，或单击开始，然后单击运行。
b 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 D:\setup.exe，其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符。
2 单击安装打印机和软件。
3 单击同意来同意许可协议。
4 选择推荐，然后单击下一步。
注意：要使用静态 IP 地址或 IPv6 来配置打印机，或者使用脚本来配置多台打印机，请选择自定义，然后
按照屏幕上的指导进行操作。
5 选择有线网络连接，然后单击下一步。
6 从列表中选择打印机厂商。
7 从列表中选择打印机型号，然后单击下一步。
8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机，然后单击完成。
注意：如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中，请单击添加端口，然后按照屏幕上的指导
进行操作。
9 按照屏幕上的指导完成安装。
其他打印机设置
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对于 Macintosh 用户
1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机。
2 从打印机打印网络设置页。如需有关打印网络设置页的信息，请参阅第 34 页“打印网络设置页”。
3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址。如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问，
您将需要 IP 地址。
4 安装驱动程序并添加打印机。
a 在计算机上安装 PPD 文件：
1 将
软件和文档
2 双击打印机的安装程序软件包。
3 在“欢迎”屏幕上，单击继续。
4 在查看完自述文件后再次单击继续。
5 在查看完许可协议后单击继续，然后单击同意来接受协议中的条款。
6 选择“目标”，然后单击继续。
7 在“简易安装”屏幕上，单击安装。
8 键入用户口令，然后单击好。
所有的必需软件都被安装到计算机上。
9 当安装完成后，单击重新启动。
b 添加打印机：
• 对于 IP 打印：
CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中。
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 IP。
5 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印机设置实用程序或打印中心。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 单击 IP。
6 在“地址”字段中键入打印机的 IP 地址。
7 单击添加。
• 对于 AppleTalk 打印：
在 Mac OS X 10.5 版本中
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真。
3 单击 +。
4 单击 AppleTalk。
其他打印机设置
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Page 42
5 从列表中选择打印机。
6 单击添加。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中
1 从 Finder 桌面，选择转到 > 应用程序。
2 双击实用程序。
3 双击打印中心或打印机设置实用程序。
4 从“打印机列表”，单击添加。
5 选择默认浏览器选项卡。
6 单击更多的打印机。
7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk。
8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域。
9 从列表中选择打印机。
10 单击添加。
注意：如果打印机没有出现在列表中，您可能需要使用 IP 地址来添加它。请与系统支持人员联系以
获取帮助。
其他打印机设置
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最小化打印机对环境的影响
Lexmark 一直致力于环境的可持续发展，并且不断地改善其打印机产品以减少它们对环境的影响。我们在产
品设计中包含环保理念，设计生产的包装尽可能减少材料，并且提供收集和循环再生的计划。如需更多信息，
请参阅：
•“注意事项”章节
• Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分：www.lexmark.com/environment
• Lexmark 循环再生计划：www.lexmark.com/recycle
通过选择某些打印机设置或任务，您或许能够进一步减少打印机的影响。本章节概述可以获得更大环境效益的
设置和任务。
节省纸张和碳粉
研究表明有 80% 之多的打印机的碳足迹与纸张使用有关。您可以通过使用再生纸和采纳下列打印建议来显著
减少碳足迹，例如在纸张的两个面上打印，以及在一张纸的一个面上打印多个页面。
如需有关如何使用一个打印机设置来快速节省纸张和能源的信息，请参阅“使用 Eco 模式”。
使用再生纸和其他办公用纸
作为具有环保意识的公司，Lexmark 支持使用专为激光（电子照排）打印机用途而生产的再生纸。
虽然不能完全说所有再生纸都将很好地进纸，但 Lexmark 还是一贯对代表全球市场上供应的再生定度复印纸
的纸张进行测试。此科学测试是严谨和守纪地进行的。许多因素被单独和整体考虑，包括下列各项：
• 消费后废物的数量（Lexmark 测试最高达 100% 的消费后废物含量。）
• 温度和湿度条件（测试场所模拟世界各地的气候。）
• 水分含量（商业纸张应含有较低的水分含量：4–5%。）
• 抗弯曲性和适当的硬度意味着最适合通过打印机。
• 厚度（影响能被加载到进纸匣中的纸张数量）
• 表面粗糙度（以 Sheffield 单位度量，影响打印清晰度和碳粉熔印到纸张上的好坏程度）
• 表面摩擦力（决定纸张分离的难易程度）
• 纹理和构成（影响卷曲度，它也影响纸张在通过打印机时如何表现的方法）
• 明亮度和纹理（外观和感觉）
再生纸好过以往；但是，纸张中的再生物含量影响对杂质的控制度。虽然再生纸是一个很好的环保打印途径，
但是它们并不完美。脱墨和处理添加剂（例如着色剂和“胶水”）所需的能源经常产生比正常的纸张生产更多
的碳排放。但是，使用再生纸总体上能够实现更好的资源管理。
通常，Lexmark 关心基于其产品的使用寿命周期评估的纸张的合理使用。为了更好地理解打印机对环境的影
响，公司已委托进行了大量的使用寿命周期评估，并发现纸张被确定为是在设备的整个使用寿命期间（从设计
到寿命终止）内产生碳排放的主要贡献者（高达 80%）。这是因为纸张生产要求能源密集的制造工艺。
因此，Lexmark 努力培养客户及合作伙伴将纸张的影响最小化。使用再生纸是一个途径。消除过度和不必要
的纸张消耗是另一个途径。Lexmark 作好充分准备帮助客户将打印和复印废物减到最少。此外，公司鼓励从
实行持续林业经营的供应商处购买纸张。
最小化打印机对环境的影响
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虽然保留了供特殊应用的加工者的产品列表，但 Lexmark 不认可特定的供应商。无论如何，下列纸张选择指
导将帮助减轻打印对环境的影响：
1 最少化纸张消耗。
2 对木质纤维的来源有所选择。请从那些拥有证书（例如森林管理委员会（FSC）或森林认证体系认可计划
（PEFC））的供应商处购买。这些证书保证纸张制造商使用的木质纸浆来自具有环保和社会责任心的从事
森林管理和重建活动的林业经营者。
3 根据打印需要选择最适当的纸张：正常的 75 或 80 克/平方米经认证纸张，较轻重量的纸张或再生纸。
不可接受的纸张实例
测试结果表明下列纸张类型在用于激光打印机时存在风险：
• 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为
• 含有可能污染纸张的化学物质的预印纸
• 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
• 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ± 2.3 毫米（± 0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识
别（OCR）表格。有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
• 涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
• 边缘粗糙、表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
• 不符合 EN12281:2002（欧洲测试）的再生纸
• 重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
• 几个部分组成的表单或文档
无碳纸
如需有关 Lexmark 的更多信息，请访问 www.lexmark.com。通过 Environmental Sustainability（环境保
护）链接可以找到与可持续发展相关的常规信息。
节省耗材
有许多方法可让您减少在打印时使用的纸张和碳粉。您可以：
使用纸张的两个面
如果您的打印机型号支持双面打印，您可以通过从“打印”对话或 Lexmark Toolbar 选择两面打印来控制对
于打印的文档是打印在纸张的一个面还是两个面上。
将多个页面放在一张纸上
您可以通过从“打印”对话屏幕的“缩排并印（N 页）”部分中选择设置来将多页文档中的最多 16 个连续页
面打印在一张纸的一个面上。
检查第一份草稿的正确性
在打印或制作文档的多份副本之前：
• 使用您可以从“打印”对话或 Lexmark Toolbar 上选择的 Lexmark 预览特性可让您在打印之前查看文档将
会产生的外观。
• 打印文档的一份副本来检查其内容和格式的正确性。
避免卡纸
仔细选择并加载纸张来避免卡纸。如需更多信息，请参阅第110 页“避免卡纸”。
最小化打印机对环境的影响
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节省能源
使用 Eco 模式
使用 Eco 模式可快速选择一个或多个减少打印机对环境影响的方法。
注意：请查看表格中的多个设置，当您选择 Eco 模式设置时它们会发生改变。
选择 来
能源 减少能源使用，尤其在打印机空闲的时候。
• 在作业准备打印之前，打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。
• 打印机在不活动一分钟之后进入省电模式。
纸张 在支持双面打印的打印机型号上启用“双面打印”。
能源/纸张 使用所有与“能源”模式和“纸张”模式相关联的设置。
关 将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。此设置支持本打印机的性能规格。
要选择一个 Eco 模式设置：
1 从打印机控制面板，按 。
2 按箭头按钮，直到出现设置，然后按 。
3 按箭头按钮，直到出现常规设置，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 Eco 模式，然后按 。
5 选择您需要的设置，然后按 。
出现正在提交更改。
减少打印机噪音
请使用“静音模式”来减少打印机噪音。
注意：请查看表格中的多个设置，当您选择静音模式设置时它们会发生改变。
选择 来
开 减少打印机噪音。
• 您可能注意到处理速度降低。
• 在作业准备打印之前，打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。
• 风扇以降速运转或被关闭。
• 如果您的打印机有传真功能，传真声音被减低或禁用，包括那些由传真扬声器和振铃发出的声音。
关 使用出厂默认设置。此设置支持本打印机的性能规格。
要选择一个“静音模式”设置：
1 从打印机控制面板，按
。
2 按箭头按钮，直到出现设置，然后按 。
3 按箭头按钮，直到出现常规设置，然后按 。
最小化打印机对环境的影响
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4 按箭头按钮，直到出现静音模式，然后按 。
5 选择您需要的设置，然后按 。
出现正在提交更改。
调整“省电模式”
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现设置，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现常规设置，然后按 。
5 按箭头按钮，直到出现超时，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现省电模式，然后按 。
7 按箭头按钮来输入打印机在进入“省电模式”之前等待的分钟数。可用的设置范围是 1–240 分钟。
8 按 。
出现正在提交更改。
9 按 ，然后按 ，直到出现就绪。
注意：“省电模式”设置也可以通过在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址来进行调整。
循环再生
Lexmark 提供收集计划及合乎环境要求的逐步循环再生办法。如需更多信息，请参阅：
•“注意事项”章节
• Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分：www.lexmark.com/environment
• Lexmark 循环再生计划：www.lexmark.com/recycle
回收 Lexmark 产品
要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 以回收利用：
1 请访问 Web 站点：www.lexmark.com/recycle。
2 查找您要回收的产品类型，然后从列表中选择您所在的国家。
3 按照计算机屏幕上的说明进行操作。
循环再生 Lexmark 包装
Lexmark 一直致力于尽量减少包装。较少的包装有助于确保 Lexmark 打印机以最有效和环保的方式进行运
输，而且只有较少的包装材料需要处理。这些努力可减少温室气体排放，节约能源并节省自然资源。
Lexmark 纸板箱在存在瓦楞纸回收设施的地区是 100% 可回收的。这些设施在您所在区域内可能不存在。
Lexmark 包装中使用的泡沫塑料在存在泡沫塑料回收设施的地区是可回收的。这些设施在您所在区域内可能
不存在。
当您返回碳粉盒给 Lexmark 时，您可以重新使用碳粉盒的包装箱。Lexmark 将循环再生包装箱。
最小化打印机对环境的影响
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返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生
“Lexmark 碳粉盒收集计划”通过让 Lexmark 客户容易并且免费地将用过的碳粉盒返回给 Lexmark 以再使用
或循环再生使得每年数以百万计的 Lexmark 碳粉盒免于填埋。返回给 Lexmark 的空碳粉盒 100% 都被再使用
或重新制造以循环再生。用于返回碳粉盒的包装箱也同样可循环再生。
为返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生，请按照随打印机或碳粉盒附带的指导进行操作，并使用预付费
的运输标签。您也可以：
1 访问我们的 Web 站点：www.lexmark.com/recycle。
2 在“碳粉盒”部分中，从列表中选择您所在的国家。
3 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
最小化打印机对环境的影响
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加载纸张和特殊介质
本章节说明如何使用 250 页进纸匣、手动进纸器、550 页进纸匣选件，以及带集成多功能进纸器的 650 页双
层进纸器。它也包括有关纸张方向、设置“纸张尺寸”和“纸张类型”，以及进纸匣连接和解除连接的信息。
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用。当一个连接的进纸匣变空时，纸张从下一个连接的进纸匣送
入。当所有进纸匣的“纸张尺寸”和“纸张类型”设置相同时，进纸匣被自动连接起来。所有进纸匣的“纸张
尺寸”设置都必须从“纸张尺寸”菜单手动设置。所有进纸匣的“纸张类型”设置都必须从“纸张类型”菜单
进行设置。“纸张类型”菜单和“纸张尺寸”菜单都可从“纸张尺寸/类型”菜单获得。
解除进纸匣连接
被解除连接的进纸匣具有与其他进纸匣不相同的设置。
要解除进纸匣连接，请更改下列进纸匣设置，以使它们与其他进纸匣的设置不同：
• 纸张类型（例如：普通纸张、信签、自定义类型 <x>）
“纸张类型”名称描述纸张特性。如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用，请分配一个其他“纸张类
型”名称给进纸匣，如“自定义类型 <x>”，或定义您自己的自定义名称。
• 纸张尺寸（例如：letter、A4、statement）
加载不同的纸张尺寸来更改进纸匣的“纸张尺寸”设置。“纸张尺寸”设置不是自动的；必须从“纸张尺
寸”菜单手动设置它们。
警告—可能的损坏：不要分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的“纸张类型”名称。熔印部件的温度根
据指定的“纸张类型”而变化。如果选择错误的“纸张类型”，纸张可能不被正确处理。
分配“自定义类型”名称
分配“自定义类型”名称给进纸匣来连接它或解除连接。将相同的“自定义类型”名称关联到您想要连接的每
一个进纸匣。只有分配了相同自定义名称的进纸匣将连接在一起。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现纸张菜单，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现尺寸/类型，然后按 。
5 按箭头按钮，然后按 来选择进纸匣。
出现“纸张尺寸”菜单。
6 按箭头按钮，直到出现“纸张类型”菜单。
7 按 。
加载纸张和特殊介质
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8 按箭头按钮，直到出现自定义类型 <x> 或其他自定义名称，然后按 。
出现正在提交更改，接着出现纸张菜单。
9 按
，然后按 来返回到就绪状态。
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”
注意：使用相同“纸张尺寸”和“纸张类型”设置的进纸匣被打印机自动连接在一起。当一个连接进纸匣缺纸
时，打印机将从另一个进纸匣进纸。
要更改“纸张尺寸”和“纸张类型”设置：
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现纸张菜单，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现尺寸/类型，然后按 。
5 按箭头按钮，直到出现正确的进纸匣，然后按 。
6 当出现尺寸时，按 。
7 按箭头按钮，直到出现正确的尺寸，然后按 。
出现正在提交更改，接着出现尺寸。
8 按箭头按钮，直到出现类型，然后按 。
9 按箭头按钮，直到出现正确的类型，然后按 。
出现正在提交更改，接着出现类型。
10 按 ，然后按 来返回到就绪状态。
配置 Universal 纸张设置
“Universal 纸张尺寸”是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。当您
需要的尺寸不能从“纸张尺寸”菜单中获得时，请将指定进纸匣的“纸张尺寸”设置为 Universal。然后，为
您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置：
• 度量单位（毫米或英寸）
• 纵向高度和纵向宽度
• 进纸方向
注意：支持的最小 Universal 尺寸为 76.2 x 127 毫米（3 x 5 英寸）；最大尺寸为 215.9 x 355.6 毫米
（8.5 x 14 英寸）。
指定度量单位
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按
。
3 按箭头按钮，直到出现纸张菜单，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现 Universal 设置，然后按 。
加载纸张和特殊介质
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5 按箭头按钮，直到出现度量单位，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现正确的度量单位，然后按 。
出现正在提交更改，接着出现 Universal 设置菜单。
指定纸张高度和宽度
为 Universal 纸张尺寸定义特定的高度和宽度尺寸（按纵向的打印方向）将允许打印机支持该尺寸，包括对双
面打印和在一张纸上打印多个页面等标准特性的支持。
1 从“Universal 设置”菜单，按箭头按钮，直到出现纵向宽度或纵向高度，然后按 。
注意：选择纵向高度来调整纸张高度设置，或选择纵向宽度来调整纸张宽度设置。
2 按箭头按钮来减小或增大设置，然后按 。
出现正在提交更改，接着出现 Universal 设置菜单。
加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件
打印机有一个标准 250 页进纸匣（进纸匣 1）和一个相联的手动进纸器。250 页进纸匣、650 页双层进纸器
和 550 页进纸匣选件支持相同的纸张尺寸和类型，并且以相同的方式加载。
注意：550 页进纸匣选件不是对所有打印机型号都可用。
1 拉出进纸匣。
注意：当正在打印作业或显示屏上出现忙时不要移除进纸匣。否则可能造成卡纸。
加载纸张和特殊介质
50
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2 如图所示，向内压住长度导片凸柱，然后将长度导片滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上。
注意：请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片。
3 如果纸张长度大于 letter 尺寸的纸张，请推进纸匣后部的凸片来延长进纸匣。
4 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
加载纸张和特殊介质
51
Page 52
5 加载纸张，让推荐的打印面朝上。
6 确认纸张导片牢固地靠着纸张边缘。
注意：确认侧导片紧紧地靠着纸张的边缘，以便图像在页面上正确定位。
7 插入进纸匣。
8 如果加载的纸张类型或尺寸与进纸匣中以前加载的纸张类型或尺寸不同，请从打印机控制面板为进纸匣更
改“纸张类型”或“纸张尺寸”设置。
注意：在进纸匣中混合纸张尺寸或类型可能会导致卡纸。
加载 650 页双层进纸器
650 页双层进纸器（进纸匣 2）包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进纸器。进纸器的加载方
式与 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件相同，并且它支持相同的纸张类型和尺寸。仅有的区别在于导片凸柱
的外观和纸张尺寸指示器的位置，如下图所示：
注意：550 页进纸匣选件不是对所有打印机型号都可用。
加载纸张和特殊介质
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长度导片凸柱
1
尺寸指示器
2
宽度导片凸柱
3
使用多功能进纸器
1 将多功能进纸器的插销向左推。
2 打开多功能进纸器。
加载纸张和特殊介质
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3 抓住扩展板并将它笔直拉出，直到它完全展开。
4 准备要加载的纸张。
• 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。
• 拿住透明胶片的边缘，然后将它们扇形展开。对齐透明胶片的边缘。
注意：避免接触透明胶片的打印面。小心不要刮伤它们。
• 前后弯曲信封，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐信封的边缘。
5 找到纸堆高度限制器和凸片。
注意：不要用力将纸张压到纸堆高度限制器下面，而使纸张超过最大纸堆高度。
1 凸片
2 纸堆高度限制器
3 宽度导片
加载纸张和特殊介质
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4 尺寸指示器
6 加载纸张，然后调整宽度导片，使它轻轻地接触到纸堆的边缘。
• 加载纸张、卡片纸和透明胶片时，使推荐的打印面朝下，并且顶边首先进入打印机。
• 加载信封时，使封舌面朝上。
警告—可能的损坏：不要使用已粘贴邮票，有扣子、揿钮、窗口、涂层或自动粘口的信封。这些信封
会严重损坏打印机。
注意：
• 当正在打印作业时不要加载或关闭多功能进纸器。
• 每次只加载一种尺寸和类型的纸张。
7 确认纸张被非常轻缓，尽可能远地推入多功能进纸器中。纸张应该平放在多功能进纸器中。确认纸张松散
地放在多功能进纸器中并且没有弯曲或折皱。
8 从打印机控制面板，设置“纸张尺寸”和“纸张类型”。
使用手动进纸器
标准 250 页进纸匣有一个集成的手动进纸器，能被用于在不同类型的介质上每次一张打印。
1 发送手动打印作业：
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 ª 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置。
c 单击纸张选项卡。
d 从“纸张类型”菜单，选择手动纸张。
e 从“纸张尺寸”菜单，选择适当的介质尺寸。
f 单击确定。
g 再次单击确定。
对于 Macintosh 用户
a 打开文档后，单击文件 > 打印。
b 从“份数和页数”或“常规”弹出菜单中，选择手动纸张。
c 单击好或打印。
加载纸张和特殊介质
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Page 56
2 当出现用 <类型> <尺寸> 加载单页进纸器时，将打印介质打印面朝下加载到手动进纸器中。加载信封
时，让封舌面朝上。
注意：对齐打印介质的长边，使得它与手动进纸器的右边齐平。
3 调整宽度导片，直到它们轻轻地接触到介质。不要用力使宽度导片靠着介质，否则它可能被损坏。
4 推入纸张，直到它停止。打印机会进一步拉入它。
注意：要想获得可能的最佳打印质量，请只使用专为激光打印机设计的高质量介质。
加载纸张和特殊介质
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纸张和特殊介质指南
有关使用特殊介质打印的其他信息可以在 Lexmark.com/publications 上的 Cardstock and Label Guide
片纸和标签使用指南）
中找到。
（卡
纸张使用指南
纸张特性
下列纸张特性影响打印质量和可靠性。当评估新的纸张时请考虑这些特性。
重量
打印机能够自动送入重量为 60 至 176 克/平方米（16 至 47 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。轻于 75 克/平方米
（20 磅）的纸张可能硬度不够而不能正确进纸，从而造成卡纸。要充分发挥打印机性能，请使用 80 克/平方米
（21 磅铜版纸）纵向纹理的纸张。对于小于 182 x 257 毫米（7.2 x 10.1 英寸）的纸张，建议使用 90 克/平方
米或更重的纸张。
卷曲度
卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势。过度卷曲会造成进纸问题。当纸张通过打印机，经受高温后会出现卷曲。
将打开包装的纸张保存在炎热、潮湿、寒冷或干燥的环境中，即使是在进纸匣中，也可能使纸张在打印之前卷
曲，从而造成进纸问题。
平滑度
纸张的平滑度直接影响打印质量。如果纸张太粗糙，碳粉将不能正确地熔印到纸张上。如果纸张太光滑，可能
造成进纸或打印质量问题。请始终使用 100–300 Sheffield 点之间的纸张；然而 150–250 Sheffield 点之间
的平滑度可产生最佳打印质量。
水分含量
纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力。在使用之前请一直将纸张存放在原包装中。这将限
制纸张暴露而改变水分含量，水分含量的改变会降低纸张的性能。
通过在打印前 24 至 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态。如果
存储或运输环境与打印机环境相差很大，将时间延长几天。厚纸也可能需要更长的调整期。
纹理方向
纹理是指纸张中的纸纤维排列方向。纹理可以是
对于 60 至 176 克/平方米（16 至 47 磅铜版纸）的纸张，推荐使用纵向纹理。
纵向
，沿着纸张的长度，或者
横向
，沿着纸张的宽度。
纤维含量
大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的。该含量提供给纸张高度稳定性，从而降低进纸
问题，并提高打印质量。包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响。
纸张和特殊介质指南
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不可接受的纸张
建议不要将下列纸张类型用于打印机：
• 用于免复写纸复印、经过化学处理的纸张，也称为无碳纸、无碳复写纸（CCP）或不需要碳（NCR）的纸
张
• 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸
• 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸
• 要求定位精度（在页面上精确设定打印位置）高于 ±2.3 毫米（±0.9 英寸）的预印纸，例如光学字符识
别（OCR）表格
有些情况下，可以使用软件应用程序调整定位，以在这些表格上成功打印。
• 涂层纸（可擦写的铜版纸）、合成纸、热敏纸
• 边缘粗糙，表面粗糙或纹理密集的纸张，或者卷曲的纸张
• 不符合 EN12281:2002（欧洲）的再生纸
• 重量小于 60 克/平方米（16 磅）的纸张
• 几个部分组成的表单或文档
选择纸张
使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印。
要帮助避免卡纸和差的打印质量：
•
始终
使用新的，无损坏的纸张。
• 在加载纸张之前，了解纸张的推荐打印面。此信息通常在纸张包装上指出。
•
不要
使用经手工裁剪或修剪的纸张。
•
不要
在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸、类型或重量；混合加载会造成卡纸。
•
不要
使用有涂层的纸张，除非它们是专为电子照排印刷设计的。
选择预印表单和信签
当选择预印表单和信签时请使用这些指南：
• 对于重量为 60 至 176 克/平方米的纸张，请使用纵向纹理。
• 仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签。
• 避免使用粗糙或重纹理表面的纸张。
使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张。墨水必须能够承受高达 200°C （392°F）的高温而不
熔化或释放有害物质。使用不受碳粉中的树脂影响的墨水。氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求；乳胶墨水
可能不满足。若有疑问，请与纸张供应商联系。
预印纸张（例如信签）必须能够承受高达 200°C（392°F）的高温而不熔化或释放有害物质。
保存纸张
使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定：
• 要获得最佳效果，请将纸张保存在温度为 21°C（70°F），相对湿度为 40% 的环境中。大多数标签制造
商建议在温度为 18 至 24°C（65 至 75°F），相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印。
• 如有可能，将纸张放在纸板箱中，并放在平板或支架上保存，不要直接放在地面上。
纸张和特殊介质指南
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• 存储时，将单独包装的纸张放在平面上。
• 不要在单独包装的纸张上放置任何物品。
支持的纸张尺寸、类型和重量
下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型。
注意：如需使用未列出的纸张尺寸，请选择最接近的
较大
列出尺寸。
打印机支持的纸张尺寸
注意：
• 您的打印机型号可能有一个 650 页双层进纸器，它包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进
纸器。650 页双层进纸器中的 550 页进纸匣部分支持的纸张与 550 页进纸匣选件支持的纸张相同。集成
的多功能进纸器支持不同的纸张尺寸、类型和重量。
• 550 页进纸匣选件不是对所有打印机型号都可用。
纸张尺寸 大小
A4
A5
JIS B5
A6
210 x 297 毫米
（8.3 x 11.7 英寸）
148 x 210 毫米
（5.83 x 8.3 英寸）
182 x 257 毫米
（7.2 x 10.1 英寸）
105 x 148 毫米
（4.1 x 5.8 英寸）
250 页进纸匣 550 页进纸匣选
件
X X
多功能进纸器 手动进纸器
Statement
Letter
Folio
Oficio（墨西哥）
Legal
Executive
*
当选择 Universal 时，页面被格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件程序指定。
140 x 216 毫米
（5.5 x 8.5 英寸）
216 x 279 毫米
（8.5 x 11 英寸）
216 x 330 毫米
（8.5 x 13 英寸）
216 x 340 毫米
（8.5 x 13 英寸）
216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
184 x 267 毫米
（7.3 x 10.5 英寸）
X X
纸张和特殊介质指南
59
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纸张尺寸 大小
Universal
*
148 x 210 毫米
（5.8 x 8.3 英寸），最大
至 216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
250 页进纸匣 550 页进纸匣选
件
多功能进纸器 手动进纸器
76 x 127 毫米（3 x 5 英
寸），最大至
216 x 356 毫米
（8.5 x 14 英寸）
7 3/4 Envelope
(Monarch)
9 Envelope
10 Envelope
DL Envelope
B5 Envelope
C5 Envelope
Monarch
其他 信封
*
当选择 Universal 时，页面被格式化为 216 x 356 毫米（8.5 x 14 英寸），除非尺寸由软件程序指定。
98 x 191 毫米
（3.9 x 7.5 英寸）
98 x 225 毫米
（3.9 x 8.9 英寸）
105 x 241 毫米
（4.1 x 9.5 英寸）
110 x 220 毫米
（4.3 x 8.7 英寸）
176 x 250 毫米
（6.9 x 9.8 英寸）
162 x 229 毫米
（6.4 x 9 英寸）
105 x 241 毫米
（4.1 x 9.5 英寸）
98 x 162 毫米
（3.9 x 6.3 英寸），最大
至 176 x 250 毫米
（6.9 x 9.8 英寸）
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
X X
打印机支持的纸张类型
注意：
• 您的打印机型号可能有一个 650 页双层进纸器，它包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进
纸器。650 页双层进纸器中的 550 页进纸匣部分支持的纸张与 550 页进纸匣选件支持的纸张相同。集成
的多功能进纸器支持不同的纸张尺寸、类型和重量。
• 550 页进纸匣选件不是对所有打印机型号都可用。
纸张类型
纸张
卡片纸
透明胶片*
* 支持从标准进纸匣、手动进纸器和多功能进纸器送入 Lexmark 部件号为 12A8240 和 12A8241 的透明胶片。
标准 250 页进纸匣 550 页进纸匣选件
X
纸张和特殊介质指南
60
多功能进纸器 手动进纸器
Page 61
纸张类型
标准 250 页进纸匣 550 页进纸匣选件
多功能进纸器 手动进纸器
信封
X X
纸标签
* 支持从标准进纸匣、手动进纸器和多功能进纸器送入 Lexmark 部件号为 12A8240 和 12A8241 的透明胶片。
打印机支持的纸张类型和重量
注意：
• 您的打印机型号可能有一个 650 页双层进纸器，它包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进
纸器。650 页双层进纸器中的 550 页进纸匣部分支持的纸张与 550 页进纸匣选件支持的纸张相同。集成
的多功能进纸器支持不同的纸张尺寸、类型和重量。
• 550 页进纸匣选件不是对所有打印机型号都可用。
纸张类型
轻磅纸张
普通纸张
重磅纸张
卡片纸
1, 2
1, 2
1, 2
1, 2
250 页进纸匣 550 页进纸匣选件
60 至 74.9 克/平方米纵
向纹理（16 至 19.9 磅
铜版纸）
75 至 89.9 克/平方米纵
向纹理（20 至 23.8 磅
铜版纸）
90 至 104.9 克/平方米
纵向纹理（23.9 至
27.8 磅铜版纸）
105 至 176 克/平方米
纵向纹理（27.8 至
47 磅铜版纸）
60 至 74.9 克/平方米纵
向纹理（16 至 19.9 磅
铜版纸）
75 至 89.9 克/平方米纵
向纹理（20 至 23.8 磅
铜版纸）
90 至 104.9 克/平方米
纵向纹理（23.9 至
27.8 磅铜版纸）
105 至 176 克/平方米
纵向纹理（27.8 至
47 磅铜版纸）
多功能进纸器 手动进纸器
60 至 74.9 克/平方米纵
向纹理（16 至 19.9 磅
铜版纸）
75 至 89.9 克/平方米纵
向纹理（20 至 23.8 磅
铜版纸）
90 至 104.9 克/平方米
纵向纹理（23.9 至
27.8 磅铜版纸）
105 至 176 克/平方米
纵向纹理（27.8 至
47 磅铜版纸）
60 至 74.9 克/平方米纵
向纹理（16 至 19.9 磅
铜版纸）
75 至 89.9 克/平方米纵
向纹理（20 至 23.8 磅
铜版纸）
90 至 104.9 克/平方米
纵向纹理（23.9 至
27.8 磅铜版纸）
105 至 176 克/平方米
纵向纹理（27.8 至
47 磅铜版纸）
光面纸 书本—88 至 176 克/平
方米纵向纹理（60 至
120 磅书本）
封面—162 至
176 克/平方米纵向纹
理（60 至 65 磅封面）
1
纸张类型必须设置为与支持的纸张重量相符。
2
双面打印支持纸张重量为 60–105 克/平方米（16–28 磅）的纵向纹理铜版纸。双面打印不支持卡片纸、透明胶
书本—88 至 176 克/平
方米纵向纹理（60 至
120 磅书本）
封面—162 至
176 克/平方米纵向纹
理（60 至 65 磅封面）
书本—88 至 176 克/平
方米纵向纹理（60 至
120 磅书本）
封面—162 至
176 克/平方米纵向纹
理（60 至 65 磅封面）
书本—88 至 176 克/平
方米纵向纹理（60 至
120 磅书本）
封面—162 至
176 克/平方米纵向纹
理（60 至 65 磅封面）
片、信封或标签。
3
对于 60 至 176 克/平方米（16 至 47 磅铜版纸）的纸张，建议使用纵向纹理纤维。
4
支持从 250 页进纸匣、手动进纸器和多功能进纸器送入 Lexmark 部件号为 12A8240 和 12A8241 的透明胶片。
5
压力敏感区域必须先进入打印机。
6
含棉量为 100% 的纸张最大重量为 90 克/平方米（24 磅）铜版纸。
7
105 克/平方米（28 磅）铜版纸的信封含棉量限制在 25% 之内。
纸张和特殊介质指南
61
Page 62
纸张类型
250 页进纸匣 550 页进纸匣选件
多功能进纸器 手动进纸器
卡片纸 —最大值
（纵向纹理）
卡片纸 —最大值
（横向纹理）
透明胶片
4
标签—最大值
6,7
信封
1
纸张类型必须设置为与支持的纸张重量相符。
2
双面打印支持纸张重量为 60–105 克/平方米（16–28 磅）的纵向纹理铜版纸。双面打印不支持卡片纸、透明胶
索引 光泽纸板—
3
120 克/平方米
（67 磅）
标牌—120 克/平方米
（74 磅）
封面—135 克/平方米
（50 磅）
索引 光泽纸板—
1
163 克/平方米
（90 磅）
标牌—163 克/平方米
（100 磅）
封面—176 克/平方米
（65 磅）
170–180 克/平方米
（45 至 48 磅）
5
纸张—131 克/平方米
（35 磅铜版纸）
X X
索引 光泽纸板—
120 克/平方米
（67 磅）
标牌—120 克/平方米
（74 磅）
封面—135 克/平方米
（50 磅）
索引 光泽纸板—
163 克/平方米
（90 磅）
标牌—163 克/平方米
（100 磅）
封面—176 克/平方米
（65 磅）
N/A
纸张—131 克/平方米
（35 磅铜版纸）
索引 光泽纸板—
120 克/平方米
（67 磅）
标牌—120 克/平方米
（74 磅）
封面—135 克/平方米
（50 磅）
索引 光泽纸板—
163 克/平方米
（90 磅）
标牌—163 克/平方米
（100 磅）
封面—176 克/平方米
（65 磅）
170–180 克/平方米
（45 至 48 磅）
纸张—131 克/平方米
（35 磅铜版纸）
60 至 105 克/平方米
（16 至 28 磅铜版纸）
索引 光泽纸板—
120 克/平方米
（67 磅）
标牌—120 克/平方米
（74 磅）
封面—135 克/平方米
（50 磅）
索引 光泽纸板—
163 克/平方米
（90 磅）
标牌—163 克/平方米
（100 磅）
封面—176 克/平方米
（65 磅）
170–180 克/平方米
（45 至 48 磅）
纸张—131 克/平方米
（35 磅铜版纸）
60 至 105 克/平方米
（16 至 28 磅铜版纸）
片、信封或标签。
3
对于 60 至 176 克/平方米（16 至 47 磅铜版纸）的纸张，建议使用纵向纹理纤维。
4
支持从 250 页进纸匣、手动进纸器和多功能进纸器送入 Lexmark 部件号为 12A8240 和 12A8241 的透明胶片。
5
压力敏感区域必须先进入打印机。
6
含棉量为 100% 的纸张最大重量为 90 克/平方米（24 磅）铜版纸。
7
105 克/平方米（28 磅）铜版纸的信封含棉量限制在 25% 之内。
纸张容量
输入容量
注意：
• 您的打印机型号可能有一个 650 页双层进纸器，它包含一个 550 页进纸匣和一个集成的 100 页多功能进
纸器。650 页双层进纸器中的 550 页进纸匣部分支持的纸张与 550 页进纸匣选件支持的纸张相同。集成
的多功能进纸器支持不同的纸张尺寸、类型和重量。
• 550 页进纸匣选件不是对所有打印机型号都可用。
纸张和特殊介质指南
62
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纸张类型
纸张
标签
250 页进纸匣 550 页进纸匣选件
250 页
2
100
1
550 页
200
1
2
多功能进纸匣
100 页
50
1
2
透明胶片
信封
其他
1
基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张
2
容量根据标签材料和结构的不同而变化。
3
容量根据纸张重量和类型的不同而变化。
50
X X
X X
X
50
10
不同数量
输出容量
纸张类型
纸张
1
容量可能根据介质规格和打印机操作环境的不同而变化。
2
基于 75 克/平方米（20 磅）的纸张
标准输出接纸架
100 页
2
1
3
纸张和特殊介质指南
63
Page 64
打印
本章节介绍打印、打印机报告和取消作业。纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多
信息，请参阅“避免卡纸”和“保存打印介质”。
打印文档
1 将纸张加载到进纸匣或进纸器中。
2 从打印机控制面板上的“纸张菜单”，根据加载的纸张设置“纸张类型”和“纸张尺寸”。
3 执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
a 打开文档后，单击文件 ª 打印。
b 单击属性、首选项、选项或设置，然后根据需要调整设置。
注意：要使用特定尺寸或类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置，或者选择适
当的进纸匣或进纸器。
c 单击确定，然后单击打印。
对于 Macintosh 用户
a 在“设定页面”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，选择文件 > 设定页面。
2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸。
3 单击好。
b 在“打印”对话中根据需要定制设置：
1 打开文档后，单击文件 > 打印。
如果需要，单击提示三角形来查看更多选项。
2 从“打印”对话和弹出菜单根据需要调整设置。
注意：要使用特定类型的纸张打印，请根据加载的纸张调整纸张类型设置，或者选择适当的进纸
匣或进纸器。
3 单击打印。
警告—可能的损坏：当打印时，请不要触摸打印机将纸张输出到标准接纸架所在区域中的金属杆。
打印
64
Page 65
使用特殊介质打印
使用信签的提示
当使用信签打印时页面方向很重要。请使用下面的表格来确定加载信签的方向：
来源或过程 打印面和纸张方向
• 标准 250 页进纸匣
• 550 页进纸匣选件
• 从进纸匣进行单面（一面）打印
从进纸匣进行双面（两面）打印 印好的信签设计面朝下放置。带徽标的页面顶部被放在进纸匣的后部。
印好的信签设计面朝上放置。带徽标的页面顶部被放在进纸匣的前部。
手动进纸器（单面打印）
多功能进纸器
注意：请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
预印的信签设计面朝下放置。带徽标的页面顶部应该首先进入手动进纸器。
打印
65
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来源或过程 打印面和纸张方向
手动进纸器（双面打印）
多功能进纸器
注意：请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光打印机。
预印的信签设计面朝上放置。带徽标的页面顶部应该最后进入手动进纸器。
使用透明胶片的提示
在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张。
当使用透明胶片打印时：
• 从 250 页进纸匣、手动进纸器或多功能进纸器选件送入透明胶片。
• 使用专为激光打印机设计的透明胶片。请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 200°C
（392°F）的高温而不会熔化、褪色、偏移或释放有害释出物。
• 为防止出现打印质量问题，应避免将指纹留在透明胶片上。
• 在加载透明胶片之前，扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起。
• 建议使用 Lexmark 部件号为 12A8240 的 letter 尺寸透明胶片和 Lexmark 部件号为 12A8241 的 A4 尺寸透
明胶片。
使用信封的提示
在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张。
当使用信封打印时：
• 从手动进纸器或多功能进纸器选件送入信封。
• 将“纸张类型”设置为“信封”，并选择信封尺寸。
• 使用专为激光打印机设计的信封。请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 200°C（392°F）
的高温而不会封口、起皱、过度卷曲或释放有害释出物。
• 要充分发挥打印机性能，请使用以 60 克/平方米（16 磅铜版纸）的纸张制造的信封。只要含棉量低于或等
于 25%，对于信封，可使用的最大重量为 105 克/平方米（28 磅铜版纸）。含棉量为 100% 的信封，其重
量一定不能超过 90 克/平方米（24 磅铜版纸）。
• 只使用新的信封。
• 要使性能最优化并使卡纸最少，请不要使用下列信封：
– 过度卷曲或扭曲
– 粘在一起或有任何损坏
– 有窗口、镂孔、穿孔、挖剪图案或压纹
– 有金属扣、线扣或折叠杆
打印
66
Page 67
– 带联锁设计
– 贴有邮票
– 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶
– 有弯曲的边角
– 表面粗糙、褶皱或有涂层
• 调整宽度导片，使它适合信封的宽度。
注意：高湿度（超过 60%）和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住。
使用纸标签的提示
在大量购买准备使用的标签之前应先试用一些样张。
注意：仅使用纸标签页。
当使用标签打印时：
• 从 MarkVision Professional、打印机软件或打印机控制面板，将“纸张类型”设置为“标签”。
• 仅使用 letter、A4 或 legal 尺寸的标签页。
• 使用专为激光打印机设计的标签。请与制造商或供应商一起检查确认：
– 标签能够承受 200°C（392°F）的高温而不封住、过度卷曲、起皱或释放有害释出物。
– 标签粘胶、表面层（可打印的介质）以及外涂层能承受 25 psi（172 kPa）的高压而不分层、边缘不渗
漏，或释放有害的气体。
• 不要使用底衬光滑的标签。
• 使用完整的标签页。不完整的标签页会导致标签在打印时脱落，从而造成卡纸。不完整标签页上的粘胶还
会污染打印机和碳粉盒，这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内。
• 不要使用有暴露粘胶的标签。
• 不要在标签边缘，穿孔或标签切口之间 1 毫米（0.04 英寸）之内打印。
• 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘。建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米（0.04 英寸）。粘胶材料会污染
打印机，这样造成的损坏不在保修范围内。
• 如果不能分区涂粘胶，在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米（0.06 英寸）的带状边，并且应该使用无渗
漏的粘胶。
• 纵向打印效果最好，特别是打印条形码的时候。
使用卡片纸的提示
卡片纸是较重的单层特殊介质。它的许多可变特性，例如水分含量、厚度和纹理会严重影响打印质量。在大量
购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张。
当使用卡片纸打印时：
• 从 MarkVision Professional、打印机软件或打印机控制面板：
1 将“纸张类型”设置为“卡片纸”。
2 将“纸张重量”设置为“卡片纸重量”。
3 将“卡片纸重量”设置为“正常”或“重”。
• 请记住预打印、穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题。
• 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 200°C（392°F）的高温而不会释放有害释出物。
打印
67
Page 68
• 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸。预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打
印机。
• 如果可能，请使用横向纹理的卡片纸。
从闪存驱动器打印
USB 端口位于打印机控制面板上。请插入闪存驱动器来打印支持的文件类型。
注意：
• 当 USB 闪存驱动器被插入打印机中时，打印机只能扫描到闪存驱动器或从闪存驱动器打印文件。所有其
他的打印机功能都不可用。
• 在打印加密的 .pdf 文件之前，请从打印机控制面板输入文件口令。
• 您不能打印未取得打印许可的文件。
要从闪存驱动器打印：
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪或忙。
2 将闪存驱动器插入 USB 端口中。
注意：
• 如果您在打印机要求关注（如发生卡纸）时插入闪存驱动器，打印机将忽略闪存驱动器。
• 如果您在打印机正在打印其他作业时插入闪存驱动器，则会出现忙。在处理完其他作业后，您可能需
要查看挂起作业列表来从闪存驱动器打印文档。
3 按箭头按钮，直到出现您要打印的文档，然后按
注意：在闪存驱动器上找到的文件夹显示为文件夹的前面带有一个 + （例如，+ documents）。文件名称
显示为带扩展类型（例如：.jpg）。
。
4 按 来打印一份副本，或使用键盘来输入份数，然后按 来启动打印作业。
注意：在文档结束打印之前请不要从 USB 端口中移除闪存驱动器。
打印
68
Page 69
支持的闪存驱动器和文件类型
闪存驱动器 文件类型
• Lexar JumpDrive 2.0
• Pro（256 MB、512 MB 或 1G 大小）或者
• SanDisk Cruzer Mini（256 MB、512 MB 或 1G 大小）；
注意：
• 高速 USB 闪存驱动器必须支持全速标准。仅支持 USB 低速性能的设备不被支持。
• USB 闪存驱动器必须支持 FAT（
何其他文件系统格式化的闪存驱动器。
文件分配表
）系统。不支持使用 NTFS（
新技术文件系统
）或任
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片
您可以将启用 PictBridge 的数码相机连接到打印机，并使用相机上的按钮来选择和打印照片。
1 将 USB 电缆的一端插入相机中。
注意：请只使用随相机附带的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前部的 USB 端口中。
文档：
• .pdf
• .pcx
• .xps
• .dcx
图像：
• .gif
• .JPEG
• .bmp
• .TIFF
• .png
注意：
• 确认启用 PictBridge 的数码相机被设置为正确的 USB 模式。如需更多信息，请参阅相机的文档。
• 如果 PictBridge 连接成功，打印机显示屏上会出现确认消息。
3 请按照相机上的指导来选择和打印照片。
注意：如果在连接相机时打印机电源被关闭，那么您必须断开连接并重新连接相机。
打印
69
Page 70
打印信息页
如需有关打印这些页面的更多信息，请参阅第 33 页“打印菜单设置页”和第 34 页“打印网络设置页”。
打印字体样本列表
要打印当前可用于该打印机的字体样本：
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪消息。
2 从打印机控制面板，按
3 按箭头按钮，直到出现报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现打印字体，然后按 。
5 按箭头按钮，直到出现 PCL 字体、PostScript 字体或 PPDS 字体，然后按 。
字体样本列表打印完成后，会出现就绪。
。
打印目录列表
目录列表显示保存在闪存或硬盘中的资源。
1 确认打印机的电源已经打开，并且出现就绪。
2 从打印机控制面板，按 。
3 按箭头按钮，直到出现报告，然后按 。
4 按箭头按钮，直到出现打印目录，然后按 。
当目录列表打印完成后，出现就绪。
打印“打印质量测试页”
打印“打印质量测试页”来找出打印质量问题。
1 关闭打印机电源。
2 按下 和向右箭头按钮并同时打开打印机电源。
3 当出现圆点时松开按钮，并等待配置菜单出现。
4 按箭头按钮，直到出现 PRINT_QUAL_TXT ，然后按 。
打印出打印质量测试页。
5 按箭头按钮，直到出现退出配置菜单，然后按 。
短暂出现正在复位打印机，然后出现就绪。
打印
70
Page 71
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
1 按
出现正在停止. . .，接着出现取消打印作业。
2 按
出现正在取消。
。
。
从计算机取消打印作业
要取消打印作业，请执行下列操作之一：
对于 Windows 用户
1 单击
2 在“开始搜索”或“运行”框中，键入 control printers。
3 按 Enter（回车键），或单击确定。
打开打印机文件夹。
4 双击打印机图标。
5 选择要取消的作业。
6 在键盘上按 Delete（删除键）。
从 Windows 任务栏：
，或单击开始，然后单击运行。
当发送要打印的作业时，在任务栏的右角出现一个小的打印机图标。
1 双击打印机图标。
在打印机窗口中出现一个打印作业列表。
2 选择要取消的作业。
3 在键盘上按 Delete（删除键）。
对于 Macintosh 用户
在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中：
1 从 Apple 菜单，选择系统预置。
2 单击打印和传真，然后双击打印机图标。
3 从打印机窗口，选择要取消的作业。
4 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中：
1 从“转到”菜单，选择应用程序。
2 双击实用程序，然后双击打印中心或打印机设置实用程序。
3 双击打印机图标。
打印
71
Page 72
4 从打印机窗口，选择要取消的作业。
5 从窗口顶部的图标栏，单击删除图标。
打印
72
Page 73
复印
ADF
将 ADF 用于多页的文档。
制作副本
扫描仪玻璃
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
进行快速复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
注意：如果已经安装了 LexmarkTM Document Solutions Suite（LDSS）配置文件，当您试图快速复印时
可能会接收到错误。请与系统支持人员联系。
4 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
使用 ADF 复印
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮，或使用键盘来输入副本份数。
复印
73
Page 74
4 根据需要更改复印设置。
5 从打印机控制面板，按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
使用扫描仪玻璃复印
1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。
2 从打印机控制面板，按复印按钮，或使用键盘来输入副本份数。
3 根据需要更改复印设置。
4 从打印机控制面板，按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
5 将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按 1。否则，在数字键盘上按 2。
复印照片
1 将照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上。
2 从打印机控制面板，按复印 按钮。
3 按内容按钮，直到照片旁边的灯变亮。
4 根据需要更改复印设置。
5 从打印机控制面板，按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
6 将下一个文档放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按 1。否则，在数字键盘上按 2。
使用特殊介质复印
复印到透明胶片
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 从“复印”区域，按选项按钮。
5 按箭头按钮，直到出现纸张来源，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现装有透明胶片的进纸匣或来源，然后按 。
7 根据需要更改复印设置。
8 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
9 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
复印
74
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复印到信签
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 从“复印”区域，按选项按钮。
5 按箭头按钮，直到出现纸张来源，然后按
6 按箭头按钮，直到出现装有信签的进纸匣或来源，然后按 。
7 根据需要更改复印设置。
8 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
9 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
。
定制复印设置
从一种尺寸复印为另一种尺寸
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 从“复印”区域，按选项按钮。
出现原始尺寸。
5 按 。
6 按箭头按钮，直到出现原始文档的尺寸，然后按 。
7 按箭头按钮，直到出现纸张来源，然后按 。
8 按箭头按钮，直到出现装有您要用于复印的尺寸的进纸匣或来源，然后按 。
注意：如果您选择的纸张尺寸与原始尺寸不同，打印机将自动缩放尺寸。
9 根据需要更改复印设置。
10 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
11 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
12 按 来返回到就绪状态。
复印
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使用选定进纸匣中的纸张进行复印
在复印过程中，您可以选择装有所选纸张类型的进纸匣。例如，如果多功能进纸器中装有特殊介质，并且您想
要使用该介质进行复印：
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 从“复印”区域，按选项按钮。
5 按箭头按钮，直到出现纸张来源，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现装有您要用于复印的介质的进纸匣或来源，然后按 。
7 根据需要更改复印设置。
8 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
9 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
10 按 来返回到 就绪 状态。
在纸张的两个面上（双面打印）
注意：双面特性在选定的打印机型号上不可用。
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 按双面/两面按钮。
5 按箭头按钮，直到出现 1 面到 2 面，然后按 。
第一个数字代表原始文档的面数；第二个数字代表副本的面数。例如，如果您有 1 面的原始文档并且希望
获得 2 面的副本，那么选择 1 面到 2 面。
6 按
7 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
1。否则，在数字键盘上按 2。
复印
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缩小或放大副本
副本可以被缩小至原始文档尺寸的 25%，或放大至原始文档尺寸的 400%。“缩放”的出厂默认设置是“自
动”。如果您保留“缩放”设置为“自动”，那么原始文档的内容将会被缩放至适合您正在复印的纸张尺寸。
要缩小或放大副本：
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 按缩放按钮。
5 按箭头按钮，直到出现您需要的缩放选项，然后按 。
如果您已经选择了“自定义”，那么执行下列操作：
a 按箭头按钮来缩小或放大尺寸，或者在数字键盘上输入介于 25 至 400 之间的数值。
b 按 。
6 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
7 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
减淡或加深副本
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 按浓度按钮。
5 按箭头按钮来减淡或加深副本。
6 按
。
7 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
8 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
调整复印质量
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
复印
77
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3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 按内容按钮，直到最能代表您要复印的内容的设置旁边的灯变亮：
• 文本—用于主要是文本或线条图案的原始文档
• 文本/照片—当原始文档是文本和图形或图片的混合时使用
• 照片—当原始文档是高质量照片或喷墨打印输出时使用
5 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
6 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。 否则，在数字键盘上按 2。
7 按 来返回到就绪状态。
逐份打印副本
如果您打印文档的多份副本，您可以选择按批次打印每个副本（逐份打印）或按页组打印副本（非逐份打
印）。
逐份打印 非逐份打印
默认情况下，“逐份打印”被设置为“开”。如果您不希望逐份打印副本，请将设置更改为“关”。
要关闭逐份打印：
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 从“复印”区域，按选项按钮。
5 按箭头按钮，直到出现逐份打印，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现关 [1,1,1,2,2,2]，然后按 。
7 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
8 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
在副本之间放置分隔页
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击复印设置。
复印
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4 单击分隔页。
注意：要在副本之间放置分隔页，“逐份打印”必须为“开”。如果“逐份打印”为“关”，分隔页将被
添加到打印作业的结尾。
5 选择下列选项之一：
• 页面之间
• 份数之间
• 作业之间
6 单击提交。
将多个页面复印到一张纸上
为了节省纸张，您可以将多页文档的两个或四个连续页面复印到一张纸上。
注意：
•“纸张尺寸”必须被设置为 Letter、Legal、A4 或 B5 JIS。
•“复印尺寸”必须被设置为 100%。
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按复印按钮。
4 从“复印”区域，按选项按钮。
5 按箭头按钮，直到出现纸张节省，然后按 。
6 选择您需要的输出。
例如，如果您要将四页纵向打印的原始文档复印到一张纸的同一个面上，则停在 4 合 1 纵向处，然后按
。
7 按 进行仅黑色复印，或按 进行彩色复印。
8 如果您将文档放在扫描仪玻璃上并要复印其他页面，请将下一页放在扫描仪玻璃上，然后在数字键盘上按
1。否则，在数字键盘上按 2。
取消复印作业
当文档在 ADF 中，在扫描仪玻璃上或文档正在打印时，可以取消复印作业。要取消复印作业：
1 从打印机控制面板，按
出现正在停止，接着出现取消作业。
2 按 来取消作业。
。
注意：如果您要继续处理作业，请按 来继续复印。
出现正在取消。
打印机清除 ADF 或打印机中的所有页面，然后取消作业。一旦作业被取消，将出现复印屏幕。
复印
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提高复印质量
问题 提示
我应该何时使用“文本”模式？
我应该何时使用“文本/照片”模式？
我应该何时使用“照片”模式？ 当原始文档是高质量的照片或喷墨打印机输出时使用“照片”模式。
• 当复印的主要目的是保存文本，并且不关心从原始文档复制的图像效果
时，使用“文本”模式。
• 建议将“文本”模式用于收据、复写表单和仅包含文本或细线图案的文
档。
• 当复印包含混合文本和图形的原始文档时使用“文本/照片”模式。
• 建议将“文本/照片”模式用于杂志文章、商业图形和说明书。
复印
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电子邮件
ADF
将 ADF 用于多页的文档。
您可以使用打印机来将扫描的文档用电子邮件发送给一个或多个收件人。从打印机发送电子邮件有三种方法。
您可以键入电子邮件地址，使用快捷方式号码或使用地址簿。
扫描仪玻璃
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
准备发送电子邮件
设置电子邮件功能
要使电子邮件工作，它必须在打印机设置中被打开，并且有一个有效的 IP 地址或网关地址。要设置电子邮件
功能：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击电子邮件/FTP 设置。
4 单击电子邮件服务器设置。
5 根据需要更改电子邮件设置。
6 单击提交。
设置地址簿
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
电子邮件
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3 单击电子邮件/FTP 设置。
4 单击管理电子邮件快捷方式。
5 根据需要更改电子邮件设置。
6 单击提交。
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击管理目标。
注意：您可能被要求输入口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。
4 单击电子邮件目标设置。
5 为收件人键入唯一的名称，然后输入电子邮件地址。
注意：如果您输入多个地址，请用逗号（,）分隔每一个地址。
6 选择扫描设置（格式、内容、颜色和分辨率）。
7 输入快捷方式号码，然后单击添加。
如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。
用电子邮件发送文档
使用键盘发送电子邮件
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按扫描/电子邮件按钮。
出现扫描到电子邮件。
4 按 。
出现搜索或手动输入项。
注意：如果地址簿中没有输入项，则出现手动输入项。
5 按 来搜索地址簿，或者按箭头按钮直到出现手动，然后按 来选择或输入电子邮件地址。
电子邮件
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使用地址簿
a 在打印机控制面板上选择搜索后，按箭头按钮直到出现您需要的地址，然后按
。
b 按 1 来搜索另一个地址，或按 2 来终止搜索。
当您按 2 后，出现按“开始”以开始。
c 按 来发送仅黑色副本，或按 来发送彩色副本。
手动输入电子邮件地址
在打印机控制面板上选择手动后，输入项名称 出现在第一行上，并且带有闪烁光标的空白行出现在第二行
上。
a 在数字键盘上按下与您希望的数字或字母相应的按钮。当您第一次按下按钮时，将出现该按钮上的数
字。当您再次按下按钮时，将出现分配给该按钮的一个字母。
b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格。
c 一旦输入了电子邮件地址，请按 。
出现另一个电子邮件？ 1=是 2=否。
d 按 1 来输入另一个地址，或按 2 来终止地址输入。
当您按 2 后，出现按“开始”以开始。
e 按 来发送仅黑色副本，或按 来发送彩色副本。
使用快捷方式号码发送电子邮件
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按扫描/电子邮件按钮。
出现扫描到电子邮件。
4 按 。
出现搜索。
注意：如果地址簿中没有输入项，则出现手动输入项。
5 按 ，然后输入收件人的快捷方式号码。
6 按 1 来输入另一个快捷方式，或按 2 来终止快捷方式输入。
当您按 2 后，出现按“开始”以开始。
7 按 来发送仅黑色电子邮件，或按 来发送彩色电子邮件。
使用地址簿发送电子邮件
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
电子邮件
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3 从打印机控制面板，按扫描/电子邮件按钮。
出现扫描到电子邮件。
4 按 。
出现搜索。
注意：如果地址簿中没有输入项，则出现手动输入项。
5 按 来搜索地址簿。
6 按箭头按钮，直到出现您需要的地址，然后按 。
7 按 1 来搜索另一个地址，或按 2 来终止搜索。
当您按 2 后，出现按“开始”以开始。
8 按 来发送仅黑色副本，或按 来发送彩色副本。
取消电子邮件
当文档在 ADF 中或扫描仪玻璃上时，可以取消电子邮件。要取消电子邮件：
1 从打印机控制面板，按
出现正在停止，然后出现取消作业。
。
2 按 来取消作业。
注意：如果您要继续处理作业，请按 来继续扫描电子邮件。
出现正在取消。
打印机清除 ADF 中的所有页面，然后取消作业。一旦作业被取消，将出现复印屏幕。
电子邮件
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传真
ADF
将 ADF 用于多页的文档。
扫描仪玻璃
将扫描仪玻璃用于单页、小物品（如明信片或照片）、透明胶片、照片纸或薄
介质（如杂志剪报）。
使打印机准备发送传真
下列连接方法可能不是在所有的国家或地区都适用。
当心—电击危险：在雷雨天气时，请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品，或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，请不要触动所示区域内的电缆或打印机。
传真
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初始传真设置
许多国家和地区要求外发的传真在每个传输页面的顶部或底部的空白处，或者在传输的第一页上包含下列信
息：工作站名称（发送消息的商业机构、其他实体或个人的标识）和工作站号码（发送传真的机器、商业机
构、其他实体或个人的电话号码）。
要输入您的传真设置信息，请使用打印机控制面板，或者使用您的浏览器访问内嵌的 Web 服务器，然后进
入“设置”菜单。
注意： 如果您没有 TCP/IP 环境，那么您必须使用打印机控制面板来输入您的传真设置信息。
使用打印机控制面板进行传真设置
当打印机第一次被打开或如果打印机已经被关闭很长时间时，会出现一系列的启动屏幕。如果打印机有传真功
能，那么将出现下列屏幕：
工作站名称
工作站号码
1 当出现工作站名称时，输入将要被打印在所有外发传真上的名称。
a 在数字键盘上按下与您希望的数字或字母相应的按钮。当您第一次按下按钮时，将出现该按钮上的数
字。当您再次按下按钮时，将出现分配给该按钮的一个字母。
b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格。
2 当输入“工作站名称”后，按
显示屏变为“工作站号码”。
。
3 当出现工作站号码时，输入打印机的传真号码。
a 在数字键盘上按下与您希望的数字相应的按钮。
b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格。
4 当输入“工作站号码”后，按 。
使用内嵌的 Web 服务器进行传真设置
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击传真设置。
4 单击模拟传真设置。
5 在“工作站名称”框内单击，然后输入要打印在所有外发传真上的名称。
6 在“工作站号码”框内单击，然后输入打印机传真号码。
7 单击提交。
选择传真连接
您可以用电话、应答机或计算机调制解调器等装置来连接打印机。请查看下面的表格以确定设置打印机的最佳
方式。
传真
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注意：
• 打印机是模拟设备，当直接连接到墙壁插座时工作最佳。其他设备（例如电话或应答机）可以被成功连接
以通过打印机，如设置步骤中所描述。
• 如果您想要数字连接，例如 ISDN、DSL 或 ADSL，则需要第三方设备（例如 DSL 过滤器）。请与您的
DSL 提供商联系以获取 DSL 过滤器。DSL 过滤器消除电话线上可能干扰打印机正确传真能力的数字信
号。
• 您
不
需要将打印机连接到计算机上，但是您
装置和服务选项 传真连接设置
直接连接到电话线 请参阅第87 页“连接到模拟电话线路”
连接到“数字用户线路”（DSL 或 ADSL）服务 请参阅第87 页“连接到 DSL 服务”。
必须
将它连接到模拟电话线上以发送和接收传真。
连接到专用分组交换机（PBX）或综合服务数据网
（ISDN）系统
使用“特色振铃”服务 请参阅第88 页“连接到特色振铃服务”。
连接到电话线、电话和应答机 请参阅第89 页“将电话或应答机连接到相同的电话线
通过您所在区域内使用的适配器连接 请参阅第90 页“连接到用于您所在国家或地区的适配
连接到带有调制解调器的计算机 请参阅第94 页“连接到带有调制解调器的计算机”。
请参阅第88 页“连接到 PBX 或 ISDN 系统”。
路”
器”。
连接到模拟电话线路
如果您的电信设备使用美式（RJ11）电话线，请按照下列步骤来连接装置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机后部的顶部 LINE 端口
2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。
。
连接到 DSL 服务
如果您订购了 DSL 服务，请与 DSL 提供商联系来获得 DSL 过滤器和电话线，然后按照下列步骤来连接装
置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机后部的顶部 LINE 端口
2 将电话线的另一端连接到 DSL 过滤器。
注意：您的 DSL 过滤器的外观可能与图示中的不同。
传真
87
。
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3 将 DSL 过滤器电缆连接到活动的电话墙壁插孔中。
连接到 PBX 或 ISDN 系统
如果您使用 PBX 或 ISDN 转换器或终端适配器，请按照下列步骤来连接装置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机后部的顶部 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到指定给传真和电话使用的端口。
注意：
• 确认终端适配器的设置对于您所在地区是正确的交换类型。
• 根据 ISDN 端口分配，您可能必须连接到特定的端口。
• 当使用 PBX 时，请确认呼叫等待音被关闭。
• 当使用 PBX 系统时，在拨传真号码之前应先拨外线前缀。
• 如需有关在 PBX 系统上使用传真的更多信息，请参阅随 PBX 系统附带的文档。
连接到特色振铃服务
特色振铃服务可以从您的电话服务提供商获得。此服务允许您在一条电话线路上有多个电话号码，并且每个电
话号码使用不同的振铃模式。在区分传真和语音呼叫时这可能很有用。如果您订购了特色振铃服务，请按照下
列步骤来连接装置：
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机后部的顶部 LINE 端口
2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中。
3 更改特色振铃设置，使之与您希望打印机应答的设置相符。
a 从打印机控制面板，按 。
b 按箭头按钮，直到出现设置，然后按 。
c 按箭头按钮，直到出现传真设置，然后按 。
。
传真
88
Page 89
d 按箭头按钮，直到出现特色振铃，然后按 。
e 按箭头按钮，直到出现您需要的振铃音调，然后按 。
将电话或应答机连接到相同的电话线路
1 从打印机后部的底部 EXT 端口 取下插头。
2 将电信设备直接连接到打印机后部的底部 EXT 端口 。
传真
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连接到用于您所在国家或地区的适配器
下列国家或地区可能要求使用特殊适配器来将电话线连接到墙壁插座中。
国家/地区
• 奥地利
• 塞浦路斯
• 丹麦
• 芬兰
• 法国
• 德国
• 爱尔兰
• 意大利
• 新西兰
• 荷兰
• 挪威
• 葡萄牙
• 瑞典
• 瑞士
• 英国
传真
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除德国之外的国家或地区
对于一些国家或地区，包装箱内包括电话线适配器。请使用此适配器来将应答机、电话或其他电信设备连接到
打印机。
在打印机的底部 EXT 端口 中安装了一个插头。这个插头是适配器正确运行所必需的。
注意：如果您有串行电话系统，或者希望将电话或应答机连接到适配器，请不要取下插头。如果取下它，您房
间内的其他电信设备（例如电话或应答机）可能不工作。
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机后部的顶部 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到适配器，然后将适配器连接到墙壁插孔中。
注意：您的电话适配器可能在外观上与图中所示的不同。它将适合在您的区域内使用的电话插孔。
传真
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3 将应答机或电话连接到适配器
传真
92
Page 93
德国
在打印机的底部 EXT 端口 中安装了一个插头。这个插头是传真功能正确运行，以及下行电话正确操作所
必需的。
注意：请不要取下插头。如果取下它，您房间内的其他电信设备（例如电话或应答机）可能不工作。
1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机后部的顶部 LINE 端口 。
2 将电话线的另一端连接到适配器，然后将适配器连接到活动的模拟电话墙壁插孔的 N 槽中。
注意：您的电话适配器可能在外观上与图中所示的不同。它将适合在您的区域内使用的电话插孔。
传真
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3 如果您想将相同线路用于传真和电话通信，请将第二条电话线（未提供）连接到电话和活动的模拟电话墙
壁插孔的 F 槽中。
4 如果您想将相同线路用于记录应答机上的消息，请将第二条电话线（未提供）连接到应答机和活动的模拟
电话墙壁插孔的另一个 N 槽中。
连接到带有调制解调器的计算机
将打印机连接到带有调制解调器的计算机上以从软件程序发送传真。
注意：设置步骤可能会因您所在的国家或地区而异。
1 确认您有下列项目：
• 一部电话
• 一台带有调制解调器的计算机
• 三条电话线
• 一个电话墙壁插孔
传真
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2 将一条电话线连接到打印机的顶部 LINE 端口 ，然后将它插入活动的电话墙壁插孔中。
3 从打印机的底部 EXT 端口 取下保护插头。
4 将第二条电话线从电话连接到计算机调制解调器上。
注意：请参考随计算机附带的手册中有关电话连接的内容。
传真
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5 将第三条电话线从计算机调制解调器连接到打印机的底部 EXT 端口 。
设置外发传真的名称和号码
要将指定的传真名称和传真号码打印在外发的传真上：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击传真设置。
4 单击模拟传真设置。
5 在“工作站名称”框内单击，然后输入要打印在所有外发传真上的名称。
6 在“工作站号码”框内单击，然后输入打印机传真号码。
7 单击提交。
设置日期和时间
您可以设置日期和时间以便将它们打印在您发送的每一份传真上。如果发生断电，您可能需要重新设置日期和
时间。要设置日期和时间：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击设置日期和时间。
4 在“设置日期和时间”框内单击，然后输入当前的日期和时间。
5 单击提交。
传真
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打开或关闭夏令时
打印机能被设置为自动调整夏令时时间：
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击设置日期和时间。
4 在“夏令时”框中，单击下列选项之一：
是打开夏令时。
否关闭夏令时。
5 单击提交。
发送传真
使用打印机控制面板发送传真
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按传真按钮。
收件人：出现在第一行上，并且时间和日期出现在第二行上。
4 输入传真号码，然后按 。
注意：
• 要在传真号码中放置拨号暂停，请按重拨/暂停按钮。拨号暂停在“传真到：”行上显示为逗号。如果
您需要先拨外线，请使用此特性。
• 按 来将光标向左移动并删除一个数字。
• 要使用传真快捷方式，请按 ，然后按箭头按钮，直到出现您需要的传真快捷方式。然后，按 。
5 按 1 来输入另一个传真号码，或按 2 来终止传真号码输入。
6 按 来发送仅黑色传真，或按 来发送彩色传真。
使用计算机发送传真
从计算机发送传真让您无需离开座位就能发送电子文档。这为您提供了直接从软件程序传真文档的灵活性。
对于 Windows 用户
注意：
• 为了从您的计算机执行此功能，您必须将 PostScript 打印机驱动程序用于打印机。
• 检验传真选项是否被安装在打印机驱动程序中。
传真
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1 打开文件后，单击文件 ª 打印。
2 单击属性、首选项、选项或设置。
3 单击其他选项选项卡，然后单击传真。
4 在“传真”屏幕上，键入传真收件人的名称和号码。
5 单击确定，然后再次单击确定。
6 单击确定。
对于 Mac OS X 10.2 和 10.3 版本的用户
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
2 从打印选项弹出菜单中，选择作业路由。
3 选择传真，然后根据需要输入收件人名称、号码和其他信息。
4 单击打印。
对于 Mac OS X 10.4 或更高版本的用户
1 打开文档后，选择文件 > 打印。
2 从 PDF 弹出菜单中选择传真 PDF。
3 在“收件人”字段中键入传真号码，并根据需要输入其他信息。
4 单击传真。
如果您收到错误消息“找不到传真调制解调器”，请按照下列指导说明来将打印机添加为传真机：
a 从“打印机”弹出菜单中选择添加打印机。
b 从出现的对话中选择打印机。
c 从“打印用”弹出菜单中，选择选择要使用的驱动程序。
d 从列表中选择您的打印机传真型号，然后单击添加。
创建快捷方式
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式
您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码，而不用每次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输
入传真收件人的整个电话号码。您可以创建单个传真号码的快捷方式，也可以创建一组传真号码的快捷方式。
1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址。
注意：如果您不知道打印机的 IP 地址，请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到地址。
2 单击设置。
3 单击管理目标。
注意：可能需要口令。如果您没有 ID 和口令，请从系统支持人员处获得一个。
4 单击传真快捷方式设置。
传真
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5 为快捷方式键入唯一的名称，然后输入传真号码。
要创建多号码的快捷方式，请输入成组的传真号码。
注意：用分号（;）来分隔组中的每一个传真号码。
6 分配快捷方式号码。
如果您输入的号码已被使用，您会得到选择其他号码的提示。
7 单击添加。
使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按传真按钮。
收件人：出现在第一行上，并且时间和日期出现在第二行上。
4 按 。
出现地址簿搜索。
5 按箭头按钮，直到出现添加，然后按 。
6 按箭头按钮，直到出现输入传真号码，然后按 。
7 输入传真号码，然后按 。
8 按 1 来输入另一个传真号码，或按 2 来终止传真号码输入。
9 选择 2=否之后，出现输入名称。
a 在数字键盘上按下与您希望的字母相应的按钮。当您第一次按下按钮时，将出现该按钮上的数字。当您
再次按下按钮时，将出现分配给该按钮的一个字母。
b 按向右箭头按钮来移动至下一个空格，或等待几秒钟光标将会移动到下一个空格。
c 一旦输入了传真名称，请按 。
出现另存为快捷方式。
d 输入快捷方式号码，然后按 。
传真
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使用快捷方式和地址簿
使用传真目标快捷方式
传真目标快捷方式就象电话或传真机上的速拨号码一样。当创建永久的传真目标时您可以分配快捷方式号码。
永久的传真目标或速拨号码可以在内嵌的 Web 服务器上“配置”选项卡下面的“管理目标”链接中被创建。
一个快捷方式号码（1-99999）可以包含单个或多个收件人。通过创建使用快捷方式号码的一个传真目标组，
您可以快速并容易地传真广播信息到整个组。
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 按 。
出现输入快捷方式：。
4 输入快捷方式号码。
5 按 来发送仅黑色传真，或按 来发送彩色传真。
使用地址簿
注意：如果地址簿特性未启用，请与系统支持人员联系。
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板，按传真按钮。
收件人：出现在第一行上，并且时间和日期出现在第二行上。
4 按 ，然后按箭头按钮，直到出现您需要的传真号码。然后，按 。
定制传真设置
更改传真分辨率
调整分辨率设置会改变传真的质量。设置的范围从“标准”（最快速度）到“极精细”（最慢速度，最佳质
量）。
1 将原始文档面朝上放入 ADF 中，让短边先进入，或面朝下放在扫描仪玻璃上。
注意：请勿将明信片、照片、小物品、透明胶片、照片纸或薄介质（例如杂志剪报）放入 ADF 中。请将
这些物品放在扫描仪玻璃上。
2 如果您将文档放入 ADF 中，请调整纸张导片。
3 从打印机控制面板上的“传真”区域，按分辨率区域。
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