X5400 Series 用户手册
2007 www.lexmark.com
目录
序言......................................................................................................13
查找有关打印机的信息..............................................................................................................13
操作系统通告............................................................................................................................16
安全信息...............................................................................................17
安装打印机............................................................................................18
检查包装箱内容........................................................................................................................18
安装打印机（单独使用）..........................................................................................................19
了解打印机的部件.....................................................................................................................25
为实现传真功能准备好打印机...................................................................................................27
使用 RJ11 适配器 ..............................................................................................................................27
选择传真连接.....................................................................................................................................30
连接到电话答录机 .............................................................................................................................31
直接连接到墙壁电话线插座 ...............................................................................................................32
直接连接到墙壁电话线插座（德国）.................................................................................................32
连接到带有调制解调器的计算机........................................................................................................34
连接到电话机.....................................................................................................................................35
连接在交换机上时发送传真 ...............................................................................................................36
使用数字电话服务 .............................................................................................................................36
了解操作面板............................................................................................................................36
使用操作面板.....................................................................................................................................37
保存设置............................................................................................................................................39
安装其他语言的操作面板...................................................................................................................41
安装打印机软件........................................................................................................................41
安装可选的 XPS 驱动程序（仅限于 Windows Vista 用户）......................................................42
了解打印机软件........................................................................................................................43
打开或关闭打印事件的语音通知...............................................................................................45
安全性信息................................................................................................................................45
普通网络...............................................................................................46
查找您的 MAC 地址..................................................................................................................46
指定 IP 地址..............................................................................................................................46
配置 IP 地址..............................................................................................................................46
查找远程子网中的打印机／打印服务器....................................................................................46
有关使用网络适配器的提示......................................................................................................46
在 Windows 环境下共享一台打印机..........................................................................................47
目录
3
检查端口设置............................................................................................................................47
配置网络打印机........................................................................................................................48
连接到网络打印机.....................................................................................................................48
装入纸张和文档原件.............................................................................49
装入纸张...................................................................................................................................49
使用自动纸张类型传感器..........................................................................................................49
装入信封...................................................................................................................................49
装入标签纸................................................................................................................................50
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片.............................................................................50
装入透明胶片............................................................................................................................51
装入热转印纸............................................................................................................................51
装入自定义尺寸的纸张..............................................................................................................51
装入横幅纸................................................................................................................................52
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内..................................................................................52
将文档原件放置在扫描仪玻璃上...............................................................................................54
打印......................................................................................................56
打印基本文档............................................................................................................................56
打印文档............................................................................................................................................56
打印网页............................................................................................................................................56
打印网页中的照片或图像...................................................................................................................57
打印多份文档.....................................................................................................................................57
在纸张的双面进行打印 ......................................................................................................................58
逐份打印............................................................................................................................................58
先打印最后一页（倒序打印） ...........................................................................................................59
将多页文档打印到一张纸上（合并打印） .........................................................................................59
暂停打印作业.....................................................................................................................................59
取消打印作业.....................................................................................................................................59
打印特殊文档............................................................................................................................60
选择适当的特殊类型纸张...................................................................................................................60
打印信封............................................................................................................................................60
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片.................................................................................................60
将文档打印成海报 .............................................................................................................................61
将一个图像打印成多页的海报 ...........................................................................................................61
打印手册............................................................................................................................................62
装订成手册 ........................................................................................................................................62
打印自定义尺寸的纸张 ......................................................................................................................62
打印热转印纸.....................................................................................................................................63
打印透明胶片.....................................................................................................................................63
打印横幅............................................................................................................................................63
目录
4
改变打印机设置........................................................................................................................64
保存和删除打印设置..........................................................................................................................64
恢复打印机软件默认设置...................................................................................................................64
将打印机恢复为出厂默认设置 ...........................................................................................................64
操作照片...............................................................................................66
获取和管理照片........................................................................................................................66
插入存储卡 ........................................................................................................................................66
插入闪存驱动器 .................................................................................................................................67
了解“照片存储卡”菜单...................................................................................................................68
了解“PictBridge”菜单 ....................................................................................................................69
传送照片............................................................................................................................................71
改变 Lexmark Productivity Studio 参数设置 ......................................................................................73
编辑照片...................................................................................................................................74
剪裁照片............................................................................................................................................74
旋转照片............................................................................................................................................74
改变照片的分辨率／尺寸...................................................................................................................74
对照片进行一次单击自动调整 ...........................................................................................................75
去除照片中的红眼效果 ......................................................................................................................75
模糊／锐化照片 .................................................................................................................................75
增强照片效果.....................................................................................................................................75
调节照片的色度／饱和度...................................................................................................................76
改变照片或图像的灰度数值 ...............................................................................................................76
去除照片中的斑点 .............................................................................................................................76
改变照片的“亮度／对比度”设置 ....................................................................................................76
为照片添加彩色效果..........................................................................................................................77
改变照片的“曝光”设置...................................................................................................................77
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案 ..................................................................................77
打印照片...................................................................................................................................78
使用计算机打印光盘或可移动存储设备中的照片...............................................................................78
在 Productivity Studio 中浏览／打印照片 ..........................................................................................78
打印照片组合.....................................................................................................................................79
创建照片贺卡.....................................................................................................................................79
打印存储设备中所有的照片 ...............................................................................................................80
使用样张页打印保存在存储设备中的照片 .........................................................................................80
按照编号打印照片 .............................................................................................................................81
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片......................................................................................82
使用 DPOF 从数码相机中打印照片 ...................................................................................................83
按照日期范围打印照片 ......................................................................................................................83
使用彩色效果打印照片 ......................................................................................................................83
创建并浏览幻灯片.....................................................................................................................84
目录
5
复印......................................................................................................85
进行复印...................................................................................................................................85
复印照片...................................................................................................................................85
使用计算机复印照片.................................................................................................................86
调整复印质量............................................................................................................................87
使复印结果较浅或者较深..........................................................................................................87
使用操作面板进行逐份复印......................................................................................................87
在一页纸上复制图像.................................................................................................................88
放大或缩小图像........................................................................................................................88
了解“复印”菜单.....................................................................................................................89
改变复印设置............................................................................................................................89
扫描......................................................................................................91
扫描文档...................................................................................................................................91
使用计算机扫描文档.................................................................................................................91
扫描文档并编辑其中的文本......................................................................................................92
扫描图像并进行编辑.................................................................................................................92
扫描照片到照片库.....................................................................................................................93
使用计算机同时扫描多张照片...................................................................................................93
使用扫描的图像创建 PDF.........................................................................................................93
取消扫描作业............................................................................................................................94
使用计算机定制扫描设置..........................................................................................................95
了解“扫描”菜单.....................................................................................................................95
通过网络扫描至您的计算机......................................................................................................96
将扫描的图像保存到计算机上...................................................................................................97
改变 Productivity Studio“扫描设置”......................................................................................97
在电子邮件中添加新的文件......................................................................................................98
在电子邮件中添加新的扫描图像...............................................................................................98
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去.............................................................................98
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置........................................................................99
传真....................................................................................................100
发送传真.................................................................................................................................101
输入传真号码...................................................................................................................................101
使用软件发送传真 ...........................................................................................................................101
使用操作面板发送传真 ....................................................................................................................102
收听电话时发送传真（免提拨号） ..................................................................................................102
目录
6
在预定的时间发送群组传真 .............................................................................................................103
接收传真.................................................................................................................................103
手动接收传真...................................................................................................................................103
设置传真手动应答码........................................................................................................................104
使用操作面板使用来电显示 .............................................................................................................104
使用软件使用来电显示 ....................................................................................................................104
自动接收传真...................................................................................................................................105
使用电话答录机接收传真.................................................................................................................105
转发传真.................................................................................................................................105
使用电话簿..............................................................................................................................106
使用操作面板电话簿........................................................................................................................106
使用计算机电话簿 ...........................................................................................................................107
定制传真设置..........................................................................................................................107
使用传真设置应用程序定制设置......................................................................................................107
了解“传真”菜单 ...........................................................................................................................109
启用“自动应答”功能 ....................................................................................................................110
设置传真页眉...................................................................................................................................110
设置传真页脚...................................................................................................................................111
阻止垃圾传真...................................................................................................................................112
阻止对传真设置进行不必要的改变 ..................................................................................................113
使用传真解决方案软件 ....................................................................................................................113
设置拨号前缀...................................................................................................................................114
设置特色铃声...................................................................................................................................114
设置自动接收传真之前的铃响数目 ..................................................................................................115
设置快速拨号...................................................................................................................................115
打印传真活动报告...................................................................................................................116
维护打印机..........................................................................................117
更换打印墨盒..........................................................................................................................117
安装打印墨盒...................................................................................................................................117
取出旧的打印墨盒 ...........................................................................................................................118
再填充打印墨盒......................................................................................................................119
使用原装 Lexmark 打印墨盒...................................................................................................119
校正打印墨盒..........................................................................................................................119
清洗打印墨盒喷头...................................................................................................................120
擦洗打印墨盒的喷头和触点....................................................................................................120
维护打印墨盒..........................................................................................................................121
擦洗扫描仪玻璃......................................................................................................................122
清洗打印机的外壳...................................................................................................................122
订购耗材.................................................................................................................................123
订购打印墨盒...................................................................................................................................123
目录
7
订购纸张和其他耗材........................................................................................................................123
问题解答.............................................................................................125
安装问题解答..........................................................................................................................125
显示屏上的文字是错误的语言 .........................................................................................................125
电源指示灯不亮 ...............................................................................................................................125
软件不能安装...................................................................................................................................126
页面不能打印...................................................................................................................................127
解决打印机通讯问题........................................................................................................................128
了解警告级别...................................................................................................................................128
反安装并重新安装软件 ....................................................................................................................129
启用 USB 端口.................................................................................................................................129
打印问题解答..........................................................................................................................130
提高打印质量...................................................................................................................................130
文字或图像的质量非常差.................................................................................................................131
打印页边缘处的打印质量非常差......................................................................................................132
打印速度慢 ......................................................................................................................................132
文档或照片只打印了一部分 .............................................................................................................133
照片出现污迹...................................................................................................................................133
检查打印墨盒...................................................................................................................................133
墨水量好像不正确 ...........................................................................................................................134
墨水量好像下降很快........................................................................................................................134
打印出空白页或不正确的结果 .........................................................................................................135
缺少字符或出现意想不到的字符......................................................................................................135
打印结果中的颜色较浅，或者与屏幕上显示的颜色不同..................................................................135
复印结果与原件不同........................................................................................................................136
照片／光面纸或透明胶片粘在一起 ..................................................................................................136
打印页中出现不同的字体.................................................................................................................137
打印结果太黑或有污迹 ....................................................................................................................137
打印的字符不正规或者没有对齐......................................................................................................137
打印页中出现深浅交替的条纹 .........................................................................................................138
透明胶片或照片中包含白色条纹......................................................................................................138
垂直方向的直线不平滑 ....................................................................................................................139
打印的图像或黑色区域中包含白色条纹 ...........................................................................................139
检查打印机的状态 ...........................................................................................................................140
检查打印机是否准备就绪.................................................................................................................140
设置未保存 ......................................................................................................................................141
检查“后台打印设置” ....................................................................................................................141
解决字体问题...................................................................................................................................141
打印机正在打印另一项打印作业......................................................................................................142
“准备就绪”或“正在打印”状态 ....................................................................................................142
打印测试页 ......................................................................................................................................142
不打印测试页...................................................................................................................................143
检查外接设备...................................................................................................................................143
目录
8
拆除外接打印服务器........................................................................................................................144
电缆没有连接、松动了或损坏了......................................................................................................144
打印机接通电源，但是不打印 .........................................................................................................144
打印机正在尝试打印到文件 .............................................................................................................145
打印机在对等网络环境中无法与计算机进行通讯.............................................................................145
打印机无法与计算机进行通讯 .........................................................................................................146
有关复印、扫描或传真的问题 .........................................................................................................146
连接了错误的打印机........................................................................................................................147
升级打印机软件 ...............................................................................................................................147
双向通讯没有建立 ...........................................................................................................................147
输出结果质量非常差或者不正确......................................................................................................148
无法使用 PictBridge 从数码相机打印 ..............................................................................................148
当使用 PictBridge 兼容数码相机时，4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）照片只打印了一部分...................149
卡纸和进纸错误问题解答........................................................................................................149
如何清除和避免卡纸........................................................................................................................149
自动文档传送器(ADF)内发生卡纸 ...................................................................................................150
打印机内发生卡纸 ...........................................................................................................................151
纸张支架处发生卡纸........................................................................................................................151
纸张或特殊介质进纸错误.................................................................................................................152
打印纸张、信封或特殊介质时打印机不进纸....................................................................................152
横幅纸卡纸 ......................................................................................................................................153
打印机仍然卡纸 ...............................................................................................................................153
存储卡问题解答......................................................................................................................154
存储卡无法插入 ...............................................................................................................................154
插入存储卡后没有任何反应 .............................................................................................................154
复印问题解答..........................................................................................................................155
打印机不能复印或者没有反应 .........................................................................................................155
扫描仪部分没有关闭........................................................................................................................155
复印的质量非常差 ...........................................................................................................................155
文档或照片只复印了一部分 .............................................................................................................156
扫描问题解答..........................................................................................................................156
打印机不能扫描或者没有反应 .........................................................................................................156
扫描不成功 ......................................................................................................................................157
扫描任务花费很长的时间或者导致死机 ...........................................................................................157
扫描的质量非常差 ...........................................................................................................................158
文档或照片只扫描了一部分 .............................................................................................................159
无法通过网络扫描至计算机 .............................................................................................................159
传真问题解答..........................................................................................................................159
无法发送或接收传真........................................................................................................................159
可以发送但是无法接收传真 .............................................................................................................161
可以接收但是无法发送传真 .............................................................................................................162
接收的传真是空白的........................................................................................................................163
接收的传真打印质量非常差 .............................................................................................................163
目录
9
来电显示信息没有显示 ....................................................................................................................164
传真错误..........................................................................................................................................164
不支持的传真模式 ...........................................................................................................................164
远程传真错误...................................................................................................................................164
电话线占线 ......................................................................................................................................165
电话线路错误...................................................................................................................................166
打印机显示屏上的错误信息....................................................................................................166
校正错误..........................................................................................................................................167
打印墨盒错误（1102、1203、1204 或 120F）...............................................................................167
黑色墨水量偏低／彩色墨水量偏低／照片墨水量偏低 .....................................................................168
清除拖车堵塞...................................................................................................................................168
顶盖打开..........................................................................................................................................168
错误 1104 ........................................................................................................................................168
左侧的打印墨盒错误／右侧的打印墨盒错误....................................................................................169
左侧的打印墨盒不正确／右侧的打印墨盒不正确.............................................................................169
缺少左侧的打印墨盒／缺少右侧的打印墨盒....................................................................................169
内存错误..........................................................................................................................................169
没有选择图像...................................................................................................................................170
没有选择照片／纸张尺寸.................................................................................................................170
无法检测到样张页 ...........................................................................................................................170
没有样张页信息 ...............................................................................................................................170
没有检测到有效的照片图像文件......................................................................................................170
一次只能选择一种照片增强功能......................................................................................................170
一次只能选择一种照片／纸张尺寸选项 ...........................................................................................171
照片尺寸错误。照片必须适合页面。...............................................................................................171
PictBridge 通讯错误.........................................................................................................................171
请断开数码相机，以便使用您的存储卡 ...........................................................................................171
一些照片被主机从存储卡中删除了 ..................................................................................................171
读取存储卡时出现了问题.................................................................................................................171
计算机屏幕上的错误信息........................................................................................................171
清除错误信息...................................................................................................................................172
缺少左侧／右侧的打印墨盒 .............................................................................................................172
无法通讯..........................................................................................................................................172
一般打印问题...................................................................................................................................172
墨水量偏低 ......................................................................................................................................173
内存不足..........................................................................................................................................173
缺纸 .................................................................................................................................................173
修复打印失败...................................................................................................................................173
在存储卡中发现不支持的文件类型 ..................................................................................................173
卡纸 .................................................................................................................................................174
查找到多台打印机 ...........................................................................................................................174
需要更换黑色打印墨盒 ....................................................................................................................174
需要更换彩色打印墨盒 ....................................................................................................................174
需要更换彩色和黑色打印墨盒 .........................................................................................................175
目录
10
通告....................................................................................................176
产品信息.................................................................................................................................176
版本通告.................................................................................................................................176
能源消耗.................................................................................................................................178
索引....................................................................................................184
目录11
12
序言
查找有关打印机的信息
快速安装指南
说明： 哪里可以找到：
快速安装指南
硬件和软件的指导。
可以为您提供有关安装打印机
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
用户手册
说明： 哪里可以找到：
用户手册
件（Windows 操作系统）的指导，以及有关使用
打印机的一些基本指导。
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）
操作系统，请参阅 Mac Help：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark X5400 Series
2 双击打印机 Help 图标。
可以为您提供有关安装打印机硬件和软
文件夹。
您可以从打印机包装箱内或者在 Lexmark 国际互联网站
www.lexmark.com 上找到此文档。
序言
13
用户手册：完全版
说明： 哪里可以找到：
用户手册：完全版
指导以及其他方面的信息，例如：
可以为您提供有关使用打印机的
• 使用软件（Windows 操作系统）
• 装入纸张
• 打印
• 操作照片
• 扫描（如果您的打印机支持）
• 复印（如果您的打印机支持）
• 传真（如果您的打印机支持）
• 维护打印机
• 将打印机连接到网络中（如果您的打印机支持）
• 解决打印、复印、扫描、传真、卡纸和进纸等问
题
注意：如果您的打印机支持 Macintosh（英文版）
操作系统，请参阅 Mac Help：
1 在 Finder 桌面上双击 Lexmark X5400 Series
文件夹。
2 双击打印机 Help 图标。
当您安装了打印机软件之后，
时安装。
用户手册：完全版
也已同
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单
击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark X5400
Series”。
3 单击“用户手册”。
如果您的计算机桌面上没有
的指导进行操作：
用户手册
图标，请按照以下
1 插入驱动软件光盘。
安装界面将会出现。
注意：如有必要，Windows Vista：单击“
所有程序 运行”，Windows XP 和更早的操作
系统：单击“开始 运行”，然后输入
D:\setup，其中 D 是您的光盘驱动器的盘符。
2 单击“文档”。
3 单击“浏览用户手册（包含安装问题解答）”。
4 单击“是”。
用户手册
用户手册：完全版
您也可以在 Lexmark 国际互联网站 www.lexmark.com
上找到此文档。
图标将被添加到您的计算机桌面上，并且
在计算机屏幕上打开。
Lexmark 解决方案中心
说明： 哪里可以找到：
Lexmark 解决方案中心包含在您的光盘中。如果
您的打印机连接在计算机上，此软件将会和其他
的软件一起安装。
如要打开 Lexmark 解决方案中心：
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark X5400
Series”。
3 单击“Lexmark 解决方案中心”。
序言
14
用户技术支持
说明： 哪里可以找到：（北美） 哪里可以找到：（其他地区）
电话技术支持 请拨打我们的电话：
• 美国：1-800-332-4120
周一–周五（早上 8:00–晚上 11:00 东
部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
• 加拿大：1-800-539-6275
英语
周一–周五（早上 8:00–晚上
11:00 东部时间）
周六（中午–下午 6:00 东部时间）
法语
周一–周五（早上 9:00–晚上 7:00
东部时间）
• 墨西哥：01-800-253-9627
周一–周五（早上 8:00–晚上 8:00 东部
时间）
注意：技术支持电话号码和服务时间可能会
随时改变，恕不另行通知。如要获取最新的
电话号码，请参阅随同您的打印机一起提供
的质量保证手册。
电子邮件技术支持 如要获取电子邮件技术支持，请访问我们的
网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Technical Support。
3 选择您的打印机类型。
4 选择您的打印机型号。
5 在 Support Tools 区域中单击 e-Mail
Support。
6 完整地填写表格，然后单击 Submit
Request。
在不同的国家／地区，电话号码和支持时间
会有所不同。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然
后单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
在不同的国家／地区，电子邮件技术支持会
有所不同，有些国家／地区可能不提供此服
务。
请访问我们的国际互联网站
www.lexmark.com。选择国家或地区，然
后单击 Customer Support 链接。
注意：如要获取更多有关联系 Lexmark 的信
息，请参阅随同您的打印机一起提供的质量
保证手册。
有限质量保证
说明： 哪里可以找到：（美国） 哪里可以找到：（其他地
区）
有限质量保证信息
Lexmark International, Inc.提供以下
的有限质量保证：此打印机在购买之
后的 12 个月内不会出现材料或者工
艺上的缺陷。
如要了解有限质量保证的限制和条件，请参
阅随同此打印机一起的有限质量保证声明，
或者访问我们的网站 www.lexmark.com。
1 单击 CUSTOMER SUPPORT。
2 单击 Warranty Information。
在不同的国家／地区，质
量保证信息会有所不同。
请参阅随同您的打印机一
起提供的质量保证手册。
3 在 Statement of Limited Warranty 区域
中单击 Inkjet & All-In-One Printers。
4 滚动网页浏览有限质量保证声明。
序言
15
请记录以下的信息（位于购买发票上和打印机的后面），并且在您与我们联系时准备好这些信息，以便我们
能够更快地为您服务：
• 机器型号
• 序列号
• 购买日期
• 购买地点
操作系统通告
所有的特性和功能由操作系统决定。如要获取完整地说明：
• Windows 用户 — 请参阅
• Macintosh（英文版）用户 — 如果您的产品支持 Macintosh（英文版），请参阅随同打印机软件一起安装
的 Mac 帮助。
用户手册
。
序言
16
安全信息
请只使用随同此产品提供的电源和电源线，或者使用经过制造商认证的电源和电源线作为替代。
请将电源线连接在产品附近、使用方便且正确接地的电源插座上。
当心—可能的伤害：请不要扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线磨损或
受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果错误地使用电源线，可能会产生火灾或
电击危险。请定期检查电源线，及时发现误用的情况。在检查电源线之前，请先从电源插座上断开。
本产品使用特定的 Lexmark 零部件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。一些零部件的安全特
性可能并非总是很明显。对于更换其他厂家零部件所造成的不良后果，Lexmark 概不负责。
当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
请保留这些安全指导。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
安全信息
17
安装打印机
您的打印机可能不支持：
• 存储卡
• PictBridge 兼容数码相机
•“照片存储卡”模式
检查包装箱内容
2
1
7
6
名称： 说明：
黑色打印墨盒 安装在您的打印机内进行打印。
1
彩色打印墨盒
2
电话线 用于传真功能。有关连接电话线的更多帮助信息，请参阅第30
3
电源线 连接在位于打印机后面的电源插口中。
4
快速安装指南
5
注意：根据您购买产品的不同，打印墨盒的组合可能会有所不同。
页“选择传真连接”。
提供最初的安装指导。
3
4
1
2
3
5
驱动软件光盘
6
• 打印机驱动程序和软件
• 电子版
自动文档传送器(ADF)输出托盘。 盛放自动文档传送器送出的文档。
7
注意：您可能需要另外单独购买一根 USB 电缆。
用户手册：完全版
安装打印机
18
安装打印机（单独使用）
1 打开打印机的包装。
1
2
3
注意：
• 在安装过程中，请将打印机放置在计算机附近。如果您要在无线网络中安装打印机，您可以在安装完
毕后移动打印机。
• 您可能需要另外单独购买一根 USB 电缆。
• 随同打印机一起可能提供了两张光盘。
2 从打印机的所有区域撕掉所有的胶条和包装材料。
3 打开纸张支架。
安装打印机
19
4 插入自动文档传送器(ADF)输出托盘的后端。
5 固定自动文档传送器(ADF)输出托盘的前端。
6 掀起操作面板。
7 如果需要，请根据您的语言安装正确的操作面板。
安装打印机
20
8 拉开出纸托盘。
1
2
9 将进纸导轨滑动到两边。
10 装入纸张。
11 连接电源线。
安装打印机
21
12 请确认打印机的电源已打开。
13 如果出现提示，请设置语言。
a 使用打印机操作面板，反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望的语言。
b 按 按钮保存。
14 如果出现提示，请设置国家／地区。
a 使用打印机操作面板，反复按 或 按钮，直到显示屏上出现您希望的国家或地区。
b 按 按钮保存。
安装打印机
22
15 抬起扫描仪部分。
16 向下按墨盒锁定杆。
17 撕掉黑色打印墨盒上的透明封条，然后将打印墨盒装入左侧的墨盒拖车内。
18 关闭黑色打印墨盒的保护盖。
安装打印机
23
19 撕掉彩色打印墨盒上的透明封条，然后将打印墨盒装入右侧的墨盒拖车内。
20 关闭彩色打印墨盒的保护盖。
21 关闭扫描仪部分。
22 按 按钮。
打印机将会打印出一张校正测试页。
安装打印机
24
23 丢弃或循环使用校正测试页。
注意：
• 校正测试页可能与上面的图示不同。
• 校正测试页中的线条是正常的，并非表示有问题。
了解打印机的部件
8
6
7
9
12
11
10
5
4
3
使用此部件： 您可以：
PictBridge 插口 将 PictBridge 兼容数码相机或闪存驱动器连接在打印机上。
1
存储卡插槽 插入存储卡。
2
操作面板 操作打印机。
3
请参阅第37 页“使用操作面板”获取更多的信息。
出纸托盘 盛放打印机送出的打印页。
4
自动文档传送器(ADF)进纸导轨 确保纸张能够垂直进入 ADF 内。
5
自动文档传送器(ADF) 扫描、复印或传真多页 Letter、Legal 和 A4 尺寸的文档。
6
自动文档传送器(ADF)输出托盘 盛放自动文档传送器送出的文档。
7
进纸导轨 确保纸张能够垂直进入打印机内。
8
1
2
纸张支架 装入纸张。
9
自动文档传送器(ADF)纸张挡板
10
• 当纸张退出 ADF 时可以起到阻挡作用。
• 当 A4 和 Legal 尺寸的纸张退出 ADF 时可以起到支撑作用。
安装打印机
25
使用此部件： 您可以：
EXT
LINE
扫描仪玻璃 复印、扫描、传真物体，或者取走物体。
11
顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃。
12
1
2
3
4
使用此部件： 您可以：
扫描仪部分 抬起扫描仪部分可以露出打印墨盒。
1
打印墨盒拖车 安装、更换或取出打印墨盒。
2
USB 插口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上。
3
EXT（电话分机）插口
4
LINE（线路）插口
5
将其他设备（例如数据／传真调制解调器、电话机或电话答录机）连接在打
印机上。
注意：取下保护塞可以露出插口。
将打印机连接在可用的电话线上，以便发送和接收传真。如要接收传真来
电，打印机必须连接在这根电话线上。
注意：请不要将其他设备连接在 LINE（线路）插口上，请不要将 DSL（数字
用户线路）、ISDN（综合业务数字网）或电缆调制解调器连接在打印机上。
6
5
电源插口 为打印机提供电源。
6
安装打印机
26
为实现传真功能准备好打印机
当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
使用 RJ11 适配器
国家／地区
• 英国
• 爱尔兰
• 芬兰
• 挪威
• 丹麦
如要将您的打印机连接到电话答录机或其他的电信设备，请使用打印机包装箱内自带的电话线适配器。
1 将电话线的一端连接在打印机后面的 Line（线路）插口 上。
2 将适配器连接在随同打印机一起提供的电话线上。
• 意大利
• 瑞典
• 荷兰
• 法国
• 葡萄牙
注意：图中所示是英国的适配器。您的适配器外观可能不一样，但是它可以适用于您的国家／地区所使用
的电话线插座。
3 将您使用的电信设备的电话线连接在适配器左边的插口中。
安装打印机
27
如果您的电信设备使用美式的 RJ11 电话线，请按照以下的步骤连接设备：
1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。
注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正
常工作。
2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。
警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，请不要触摸电缆或图中所示的打印机区域。
国家／地区
• 沙特阿拉伯
• 阿拉伯联合酋长国
• 埃及
• 保加利亚
• 捷克共和国
• 比利时
• 澳大利亚
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波兰
• 罗马尼亚
• 俄罗斯
• 斯洛文尼亚
• 西班牙
• 土耳其
• 希腊
安装打印机
28
如要将电话答录机或其他的电信设备连接在打印机上：
1 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口上去掉保护塞。
注意：当去掉保护塞后，您通过适配器连接在打印机上的任何国家／地区的设备（如图所示）都将不能正
常工作。
2 将您的电信设备直接连接在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上。
警告—可能的损坏：当正在发送或接收传真时，请不要触摸电缆或图中所示的打印机区域。
国家／地区
• 德国
• 奥地利
• 瑞士
安装打印机
29
在打印机后面的 EXT（电话分机）插口上有一个保护塞。如要使打印机正常工作，此保护塞是必需的。
注意：请不要去掉保护塞。如果您去掉了保护塞，您家中其他的电信设备（例如电话机或电话答录机）可能无
法正常工作。
选择传真连接
您可以将打印机和其他的设备连接在一起，例如电话机、电话答录机或计算机调制解调器。如果在安装过程中
遇到了问题，请参阅第125 页“安装问题解答”。
注意：打印机是一种模拟设备，当它直接连接在墙壁电话线插座上时可以处于最佳工作状态。其他设备（例如
电话机或电话答录机）可以按照相应的安装步骤成功地连接在打印机上。如果您希望安装数字连接，例如
ISDN、DSL 或 ADSL，则您还需要第三方的设备（例如 DSL 过滤器）。
如要发送和接收传真，您
您可以将打印机和其他设备连接在一起。请参阅下面的表格决定最佳的安装方法。
设备： 优点： 请参阅：
• 打印机
不需要
将打印机连接在计算机上，但是您
不使用计算机直接发送和接收传真。 第32 页“直接连接到墙壁电话线插座”
需要
将它连接在电话线上。
• 一根电话线
• 打印机
• 一部电话机
• 使用传真线作为普通电话线。
• 不使用计算机直接发送和接收传真。
第35 页“连接到电话机”
• 两根电话线
• 打印机
同时接收语音来电和传真来电。 第31 页“连接到电话答录机”
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 打印机
• 一部电话机
使用计算机或打印机发送传真。 第34 页“连接到带有调制解调器的计
算机”
• 一个计算机调制解调器
• 三根电话线
安装打印机
30
连接到电话答录机
您可以将电话答录机连接在打印机上，以便同时接收语音来电和传真来电。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 一部电话答录机
• 三根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
4 使用第二根电话线连接电话机和电话答录机。
安装打印机
31
5 使用第三根电话线连接电话答录机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
直接连接到墙壁电话线插座
您可以将打印机直接连接在墙壁电话线插座上，以便不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。
1 请确认准备好一根电话线和一个墙壁电话线插座。
2 将电话线的一端连接在打印机后面的 LINE（线路）插口 上。
3 将电话线的另一端连接在可用的墙壁电话线插座上。
直接连接到墙壁电话线插座（德国）
您可以将打印机直接连接在墙壁电话线插座上，以便不使用计算机发送和接收传真。
1 请确认准备好一根电话线（随同产品一起提供）和一个墙壁电话线插座。
2 将电话线的一端连接在打印机后面的 LINE（线路）插口 上。
安装打印机
32
3 将电话线的另一端连接在可用的墙壁电话线插座的 N 插口上。
4 如果您希望使用同一电话线路同时进行传真和电话通讯，请使用第二根电话线（未提供）连接电话机和墙
壁电话线插座的 F 插口。
5 如果您希望使用同一电话线路在您的电话答录机上记录信息，请使用第二根电话线（未提供）连接电话答
录机和墙壁电话线插座的另一个 N 插口。
安装打印机
33
连接到带有调制解调器的计算机
您可以将打印机连接在带有调制解调器的计算机上，以便从应用程序中发送传真。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 一台带有调制解调器的计算机
• 两根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
4 使用另一根电话线连接计算机调制解调器和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
安装打印机
34
连接到电话机
您可以将电话机连接在打印机上，以便使用传真线作为普通电话线。然后将打印机安装在电话机的附近，可以
不使用计算机进行复印，或者发送和接收传真。
注意：根据您所在国家／地区的不同，安装步骤可能会有所不同。如要获取更多有关连接打印机和电信设备的
帮助信息，请参阅“使用 RJ11 适配器”。
1 请确认准备好以下物品：
• 一部电话机
• 两根电话线
• 一个墙壁电话线插座
2 使用一根电话线连接打印机后面的 LINE（线路）插口 和可用的墙壁电话线插座。
3 从打印机后面的 EXT（电话分机）插口 上去掉保护塞。
安装打印机
35
4 使用另一根电话线连接电话机和打印机后面的 EXT（电话分机）插口 。
连接在交换机上时发送传真
如果在公司或办公室中使用打印机，可能会连接在专用分组交换机(PBX)电话系统中。通常，当您拨出传真号
码后，打印机首先等待识别拨号音，然后再拨出传真号码。但是，如果专用分组交换机电话系统使用的拨号音
不能被多数传真机识别，这种拨号方法可能无法正常工作。“连接在交换机上时发送传真”功能可以让打印机
不等待识别拨号音，直接拨出传真号码。
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 在“欢迎界面”的“设置”区域中单击“传真历史记录和设置”。
3 从“我希望”菜单中单击“调整快速拨号列表和其他的传真设置”。
4 单击“拨号和发送”选项卡。
5 在“根据您的电话线路类型拨号”区域中，从“拨号方法”下拉列表中选择“交换机”。
6 单击“确定”保存设置。
使用数字电话服务
传真调制解调器是模拟设备。您可以将特定的设备连接在打印机上，以便使用数字电话服务。
• 如果您要使用 ISDN（综合业务数字网）电话服务，请将打印机连接在 ISDN 终端适配器上的模拟电话插口
（一种 R 接口的插口）上。如果需要更多的信息，或者需要这种 R 接口的模拟电话插口，请与您的 ISDN
供应商联系。
• 如果您要使用 DSL（数字用户线路）电话服务，请将打印机连接在支持模拟功能的 DSL 过滤器或路由器
上。如果需要更多的信息，请与您的 DSL 供应商联系。
• 如果您要使用 PBX（专用分组交换机）电话服务，请确认将打印机连接在交换机的模拟插口上。如果没
有，请考虑为您的打印机安装一根模拟电话线。有关使用 PBX 电话服务发送传真的更多帮助信息，请参
阅“连接在交换机上时发送传真”。
了解操作面板
您的打印机可能不支持：
• 存储卡
• PictBridge 兼容数码相机
•“照片存储卡”模式
安装打印机
36
使用操作面板
显示屏可以用来查看以下内容：
• 打印机的状态
• 信息
• 菜单
按此按钮： 您可以：
1
• 打开或关闭打印机的电源。
• 停止打印、复印、扫描或传真作业。
复印模式 显示复印模式的默认界面并进行复印。
2
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
扫描模式 显示扫描模式的默认界面并扫描文档。
3
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
传真模式 显示传真模式的默认界面并发送传真。
4
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
照片存储卡 显示照片存储卡模式的默认界面并打印照片。
5
注意：当按钮指示灯变亮时，表示选择了此模式。
调整大小
6
• 在复印模式下：改变复印尺寸。
• 在照片存储卡模式下：改变照片尺寸。
较浅／较深 调整复印、传真或照片的深浅。
7
8
显示复印、扫描、传真或照片存储卡菜单，取决于您所选择的模式。
安装打印机
37
按此按钮： 您可以：
1
• 返回到上一个界面。
• 删除一个字母或数字。
2
• 减小数值。
• 删除一个字母或数字。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
3
• 选择当前显示屏上的菜单或子菜单。
• 送入或送出纸张。
4
• 增大数值。
• 在字母或数字之间加入一个空格。
• 浏览显示屏上的菜单、子菜单或设置。
5
• 取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业。
• 清除传真号码或者结束发送传真，并将显示屏恢复为传真模式的默认界面。
• 退出菜单或子菜单，并返回复印、扫描、传真或照片存储卡模式的默认界面。
• 清除当前的设置或错误信息，并恢复为默认设置。
安装打印机
38
按此按钮： 您可以：
数字符号键区 在复印模式或照片存储卡模式下：输入您希望复印或打印的份数。
1
在传真模式下：
• 输入传真号码。
• 选择自动应答系统。
• 创建快速拨号列表时选择字母。
• 输入或修改显示屏上的日期和时间。
自动应答 当按钮指示灯变亮时，打印机将会应答所有的来电。
2
注意：如要设置打印机自动应答来电之前的铃响数目，请参阅第105 页“自动接收传
真”获取更多的信息。
暂停／重拨 在传真模式下：
3
• 显示最后一次拨出的号码。反复按 或 按钮可以查看最后五次拨出的号码。
• 在准备拨出的号码中加入三秒钟的暂停，用来等待接通外线或者接通自动应答系
统。只有当您已经开始输入号码后，才可以加入暂停。
电话簿 方便地拨出预先定制好的快速拨号号码（1–89）或群组拨号号码（90–99）。
4
开始彩色 开始彩色复印、扫描、传真或照片打印作业，取决于所选的模式。
5
开始黑白 开始黑白复印、扫描、传真或照片打印作业，取决于所选的模式。
6
保存设置
在菜单中，默认设置旁边将会显示一个*标记。如要改变设置：
1 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
2 按 按钮：
• 保存大多数设置。保存的设置旁边将会出现*标记。
• 选择临时设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
注意：打印机将会在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后将临时设置恢复为默认设置。
安装打印机
39
临时设置
复印模式
– 份数
– 调整大小
– 较浅／较深
– 质量
– 复制图像
– 合并打印
– 原件尺寸
– 原件类型
扫描模式
– 质量
– 原件尺寸
– 调整大小
传真模式
– 较浅／较深
– 质量
照片存储卡 在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后，以下的照片存储卡设置不会恢复默认设置，但
是当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，这些设置将会恢复为出厂默认设置。
– 照片效果
– 纸张尺寸
– 照片尺寸
– 版面
– 质量
– 纸张类型
如要改变时限设置：
a 按 按钮。
b 反复按 或 按钮，直到显示出“工具”。
c 按 按钮。
d 反复按 或 按钮，直到显示出“设备设置”。
e 按 按钮。
f 反复按 或 按钮，直到显示出“清除设置时限”。
g 按 按钮。
h 反复按 或 按钮，直到显示出“从不”。
i 按 按钮。
3 如要将一项或多项临时设置改变为新的默认设置：
a 按 按钮。
b 反复按 或 按钮，直到显示出“工具”。
c 按 按钮。
d 反复按 或 按钮，直到显示出“默认值”。
e 按 按钮。
安装打印机
40
f 反复按 或 按钮，直到显示出“设置默认值”。
g 按 按钮。
h 反复按 或 按钮，直到显示出“使用当前设置”。
i 按 按钮。
安装其他语言的操作面板
只有当您购买的打印机附带有其他语言的操作面板时，以下的指导才适用。
1 抬起并取下操作面板（如果已安装）。
2 根据您使用的语言选择适当的操作面板。
3 将操作面板上的凸起对准打印机上的孔，然后向下按。
安装打印机软件
使用驱动软件光盘（Windows 用户）
使用随同打印机一起提供的光盘：
1 启动 Windows。
2 当计算机桌面出现后，插入驱动软件光盘。
软件安装界面将会出现。
3 单击“安装”。
使用驱动软件光盘（Macintosh 英文版用户）
1 关闭所有打开的应用程序。
2 插入驱动软件光盘。
3 在 Finder 桌面上双击自动出现的打印机光盘图标。
安装打印机
41
4 双击 Install 图标。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
使用国际互联网站
1 访问 Lexmark 的国际互联网站 www.lexmark.com。
2 在主页菜单中单击 Drivers & Downloads。
3 为您的操作系统选择打印机和打印机驱动程序。
4 按照计算机屏幕上的指导下载驱动程序并安装打印机软件。
安装可选的 XPS 驱动程序（仅限于 Windows Vista 用户）
XML 纸张规格(XPS)驱动程序是一个可选的打印机驱动程序，可以允许用户使用高级的 XPS 色彩和图形功能
（仅限于 Windows Vista）。如要使用 XPS 功能，您必须在安装完常规打印机软件之后选择安装 XPS 驱动程
序。
注意：
• 在安装 XPS 驱动程序之前，您必须先在您的计算机上安装打印机。
• 在安装 XPS 驱动程序之前，您必须先安装 Microsoft QFE Patch 补丁程序，然后从驱动软件光盘中获取驱
动程序文件。如要安装补丁程序，您必须具有计算机的管理员权限。
如要安装 Microsoft QFE Patch 补丁程序并获取驱动程序文件：
1 插入驱动软件光盘，在出现的界面中单击“取消”。
2 单击“ 计算机”。
3 双击 CD 或 DVD 驱动器图标，然后双击 Drivers。
4 双击 xps，然后双击 setupxps 文件。
XPS 驱动程序文件被复制到您的计算机上，并且所需的 Microsoft XPS 文件将会启动。按照计算机屏幕上
的指导安装补丁程序。
如要安装 XPS 驱动程序：
1 单击“ 控制面板”。
2 单击“打印机”，然后单击“添加打印机”。
3 在“添加打印机”对话框中单击“添加本地打印机”。
4 从“使用现有的端口”下拉列表中选择“USB 虚拟打印机端口”，然后单击“下一步”。
5 单击“从磁盘安装”。
“从磁盘安装”对话框将会出现。
6 单击“浏览”，然后在您的计算机上找到 XPS 驱动程序文件：
a 单击“计算机”，然后双击(C:)。
b 双击 Drivers，然后双击 Printer。
c 双击名字中带有您的打印机型号的文件夹，然后双击 Drivers。
安装打印机
42
d 双击 xps，然后单击“打开”。
e 在“从磁盘安装”对话框中单击“确定”。
7 在随后出现的两个对话框中单击“下一步”。
如要获取更多有关 XPS 驱动程序的帮助信息，请参阅驱动软件光盘中的 XPS 自述文件。此文件位于
setupxps 批处理文件所在的 xps 文件夹中(D:\Drivers\xps\readme)。
了解打印机软件
使用随同您的打印机一起安装的软件，您可以编辑照片、发送传真、维护您的打印机，还可以完成其他更多的
任务。以下是 Productivity Studio 和解决方案中心的功能概述。
您可以通过以下几种方法打开 Productivity Studio“欢迎界面”：
方法 1： 方法 2：
在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark X5400
Series”。
2 单击“Productivity Studio”。
根据您要完成的任务，单击适当的 Productivity Studio 图标。此软件的某些功能可能无法使用，取决于您的
打印机型号。
单击： 您可以： 详细说明：
扫描
• 扫描照片或文档。
• 保存、编辑或共享您的照片或文档。
复印
• 复印照片或文档。
• 重印或放大您的照片。
传真 通过传真发送照片或文档。
电子邮件 通过电子邮件附件发送照片或文档。
传送照片 将存储卡、闪存驱动器、光盘或数码相机中的照片下载到照片库。
照片贺卡 使用您的照片制作高质量的贺卡。
安装打印机
43
单击： 您可以： 详细说明：
照片组合 打印多张不同尺寸的照片。
海报 将您的照片打印成多页的海报。
在“欢迎界面”左下角的“设置”区域中：
单击： 您可以：
打印机状态和维护
• 查看墨水量。
• 订购打印墨盒。
• 获取维护信息。
• 选择其他的解决方案中心选项卡获取更多的信息，包括如何改变打印机设置以及问
题解答。
传真历史记录和设置 选择以下方面的打印机传真设置：
• 拨号和发送
• 铃声和应答
• 传真打印／报告
• 快速拨号和群组拨号号码
解决方案中心可以为您提供以下方面的全面指导：打印特性（例如打印照片）、解决打印问题、安装和维护耗
材。您可以通过以下几种方法打开解决方案中心：
方法 1： 方法 2：
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“设置和诊断打印机”。
解决方案中心将会打开，并且显示“维护”选项卡。
在此选项卡中： 您可以：
1 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark
X5400 Series”。
2 单击“解决方案中心”。
如何
• 了解如何：
– 使用打印机的基本功能。
– 打印、扫描、复印和传真。
– 打印照片、信封、卡片、横幅、热转印纸和透明胶片等项目。
• 查找电子版
用户手册
获取更多的信息。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
安装打印机
44
在此选项卡中： 您可以：
问题解答
高级
维护
• 获取有关您的当前状态的提示。
• 解决打印机的问题。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 改变“打印状态”窗口的外观。
• 打开或关闭打印中的语音通知。
• 改变网络打印设置。
• 将您使用打印机的信息与我们共享。
• 查看软件的版本信息。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
• 安装新的打印墨盒。
注意：在安装新的打印墨盒之前，请等待扫描作业全部完成。
• 查看有关购买新打印墨盒的选项。
• 打印测试页。
• 进行清洗以消除水平条纹。
• 进行校正以消除模糊边界。
• 解决其他的墨水问题。
• 查看打印墨盒的墨水量和订购新的打印墨盒。
打开或关闭打印事件的语音通知
打印机具有语音通知功能，当打印开始和打印结束时可以提示您。
如要打开或关闭语音通知：
1 根据您的操作系统选择操作：
• Windows Vista：单击 。
• Windows XP 和更早的操作系统：单击“开始”。
2 单击“开始 程序或所有程序 Lexmark X5400 Series”。
3 单击“解决方案中心”。
4 单击“高级”选项卡。
5 单击“打印状态”。
6 选中或取消选中“对于打印过程中发生的事件进行语音通知”。
7 单击“确定”。
安全性信息
第三方的应用程序（包括防病毒、安全性和防火墙应用程序）可能会显示有关正在安装的打印机软件的警告。
如要确保您的打印机可以正常工作，请允许打印机软件在您的计算机上运行。
安装打印机
45
普通网络
查找您的 MAC 地址
您可能需要打印服务器的媒体访问控制(MAC)地址才能完成网络打印机的配置。MAC 地址是一系列字母和数
字，位于外接打印服务器的底部。
指定 IP 地址
在打印机软件的安装过程中将会指定一个 IP 地址，但是只用于直接 IP 打印。安装完毕后，创建的打印机对象
将会把所有的打印作业按照此地址通过网络发送到连接在打印服务器上的打印机。
很多网络可以自动指定 IP 地址。在较小的网络中，此功能通常被称为“自动 IP”。自动 IP 网络有两种常见
的类型。UPnP 网络环境可以提供 169.254.x.x 范围内的自动私有 IP 地址。ICS 网络环境可以提供 192.168.x.x
范围内的自动私有 IP 地址。较大的网络可能会使用动态主机分配协议(DHCP)指定地址。通常公司只会使用其
中一种。
在打印机软件的直接 IP 打印安装过程中，只有当打印机被指定了 IP 地址时，打印机列表中才会出现此地址。
在操作系统的“打印机”文件夹中创建的打印机对象的端口名称将会包含打印服务器的 MAC 地址。
如果在打印机软件的安装过程中没有自动指定 IP 地址，您可以从列表中选择打印机／打印服务器，然后尝试
手动输入一个地址。
配置 IP 地址
如果您无法与网络中的打印机进行通讯，请选择“使用 DHCP”重新建立通讯。
当出现以下的情况时，您必须为打印机指定一个 IP 地址：
• 您为其他的网络设备手动指定了 IP 地址。
• 您希望指定一个特定的 IP 地址。
• 您将打印机移动到一个远程子网中。
• 在“配置工具”中，打印机所对应的 IP 地址为“未配置”。
请与您的系统支持人员联系获取更多的信息。
查找远程子网中的打印机／打印服务器
打印机软件光盘可以自动查找和计算机位于同一个网络中的打印机。如果打印机和打印服务器位于另一个网络
（称为子网）中，您必须在打印机软件的安装过程中手动输入 IP 地址。
有关使用网络适配器的提示
• 请确认网络适配器连接正确。
• 请确认计算机的电源已打开。
• 请确认您输入了正确的 IP 地址。
普通网络
46
在 Windows 环境下共享一台打印机
1 准备好要共享打印机的计算机。
a 在所有需要进行打印的计算机上启用“文件和打印机共享”，使得这些计算机可以出现在“网上邻
居”中。请参阅 Windows 文档获取详细的指导。
b 在所有需要进行打印的计算机上安装打印机软件。
2 标识打印机。
在与打印机相连的计算机上：
a 单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
b 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
c 单击“共享”。
d 单击“共享为”或“共享这台打印机”，然后为打印机输入一个不同于其他打印机的名称。
e 单击“确定”。
3 在远程计算机上定位打印机。
注意：远程计算机是指没有直接连接打印机的计算机。
a 单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
b 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
c 单击“属性”。
d 单击“端口”选项卡，然后单击“添加端口…”。
e 选择“Local Port”，然后单击“新端口…”。
f 输入符合通用命名标准(UNC)的端口名称，包括服务器名称和您在第 47 页中的步骤 2 中指定的打印机
名称。端口名称应该为以下格式：\\
g 单击“确定”。
h 在“打印机端口”对话框中单击“关闭”。
i 请确认在“端口”选项卡中选中了新添加的端口，然后单击“应用”。
新端口的后面会出现打印机的名称。
j 单击“确定”。
服务器\打印机
。
检查端口设置
Windows Vista 用户
1 单击“ 控制面板 打印机”。
2 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
3 从弹出菜单中单击“属性”。
4 单击“端口”选项卡。
5 请确认：
• 端口被设置为 USB 端口。
• 端口没有被设置为 File。
普通网络
47
Windows XP 或 Windows 2000 用户
1 单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
3 从弹出菜单中单击“属性”。
4 单击“端口”选项卡。
5 请确认：
• 端口被设置为 USB 端口。
• 端口没有被设置为 File。
配置网络打印机
配置
如要配置一台网络打印机，请从列表中选择一台打印机。单击“配置”，然后为打印机指定一个 IP 地址。请
与您的系统支持人员联系获取更多的信息。
添加打印机
您可以指定一个可能包含直接网络连接的打印机的远程子网。如果软件检测到直接网络连接的打印机，您必须
从列表中选中该打印机。单击“配置”，然后手动为打印机指定一个 IP 地址。请与您的系统支持人员联系获
取更多的信息。
注意：软件不会自动配置远程子网中的打印机。
刷新
单击“刷新”可以让“配置工具”自动搜索并配置新添加的打印机。
连接到网络打印机
您可以使用连接在网络中的打印机进行扫描，并将扫描的图像发送到您的计算机上，使用安装在计算机中的软
件打开。如要使用此功能，您需要为您的计算机创建一个名字。
当您使用网络打印机进行扫描时，操作面板显示屏上将会出现计算机名列表。您可以从中选择您的计算机名，
并将扫描的图像发送到您的计算机上。
如果您不希望其他人将扫描的图像发送到您的计算机上，您可以输入一个个人识别码(PIN)。
1 选中“我希望通过识别码才可以扫描到我的计算机”。
2 创建并输入一个 4 位数字的识别码。
注意：每次您使用网络打印机进行扫描并发送到您的计算机时，您必须使用打印机的操作面板输入这个识别
码。
普通网络
48
装入纸张和文档原件
1
2
装入纸张
1 请确认：
• 您使用的是专为喷墨打印机设计使用的纸张。
• 如果使用照片纸、光面纸或重磅亚光纸，装入纸张时请将光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定
哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
• 纸张没有使用过，并且没有破损。
• 如果使用特殊纸，请按照随同纸张一起的指导进行操作。
• 请不要用力将纸张塞入打印机内。
2 在第一次装入纸张之前，请将进纸导轨朝着纸张支架的边缘向外滑动。您最多可以装入：
• 100 张普通纸
• 25 张重磅亚光纸
• 25 张照片纸
• 25 张光面纸
注意：照片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完
全干燥后再进行叠放。
3 在纸张支架的正中间位置垂直装入纸张，然后调节进纸导轨，使之紧靠纸张的边缘。
注意：为了避免发生卡纸，请确认调节进纸导轨时没有使纸张弯曲。
使用自动纸张类型传感器
打印机带有一个能够自动检测纸张类型的纸张类型传感器，它可以自动检测装入打印机内的纸张类型，并为您
调整相应的设置。例如，如果您希望打印照片，只需在打印机内装入照片纸。打印机将会自动检测纸张类型，
并调整相应的设置，使您可以获得最佳打印效果。
装入信封
您一次最多可以装入 10 个信封。
警告—可能的损坏：请不要使用带有金属钩环、绳结或可折叠金属栓扣的信封。
1 在纸张支架的正中间位置装入信封，贴邮票的位置位于左上角。
2 请确认：
• 要打印的一面朝向您。
• 信封是专为喷墨打印机设计使用的。
装入纸张和文档原件
49
• 进纸导轨紧靠信封的边缘。
1
2
注意：
• 请不要使用带有孔眼、缺口或压纹的信封。
• 请不要使用粘性信封口暴露出来的信封。
• 信封需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的信封，等墨水完全
干燥后再进行叠放。
装入标签纸
您一次最多可以装入 25 张标签纸。
1 装入标签纸，要打印的一面朝向您，并且标签纸的顶部首先装入打印机内。
2 请确认：
• 要打印的一面朝向您。
• 标签纸的顶部首先装入打印机内。
• 标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米。
• 请使用完整的标签纸。如果标签纸不完整（缺少部分标签），其他的标签可能会在打印过程中脱落，从
而导致卡纸。
• 在纸张支架的正中间位置装入标签纸。
• 进纸导轨紧靠标签纸的边缘。
注意：标签纸需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的标签纸，等墨水完
全干燥后再进行叠放。
装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡和明信片
您一次最多可以装入 25 张贺卡专用纸、索引卡、照片卡或明信片。
1 装入卡片纸，要打印的一面朝向您。
2 请确认：
• 在纸张支架的正中间位置装入卡片纸。
• 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘。
装入纸张和文档原件
50
2
1
注意：照片卡需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片卡，等墨
水完全干燥后再进行叠放。
装入透明胶片
您一次最多可以装入 25 张透明胶片。
1 装入透明胶片，粗糙的一面朝向您。如果透明胶片上带有可移动的条纹，请确认所有的条纹都背向您（朝
向打印机）。
2 请确认：
• 在纸张支架的正中间位置装入透明胶片。
• 进纸导轨紧靠透明胶片的边缘。
注意：
• 不推荐使用背面带有分隔页的透明胶片。
• 透明胶片需要较长的时间才能完全干燥。为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的透明胶片，等
墨水完全干燥后再进行叠放。
装入热转印纸
您一次最多可以装入 10 张热转印纸，但是每次只装入一张可以获得最佳效果。
1 装入热转印纸，要打印的一面朝向您。
2 请确认：
• 请按照包装上的指导装入热转印纸。
• 在纸张支架的正中间位置装入热转印纸。
• 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘。
装入自定义尺寸的纸张
您一次最多可以装入 100 张自定义尺寸的纸张。
1 装入纸张，要打印的一面朝向您。
2 请确认：
• 纸张尺寸必须在以下的范围内：
宽度：
– 76.0–216.0 毫米
– 3.0–8.5 英寸
装入纸张和文档原件
51
长度：
– 127.0–432.0 毫米
– 5.0–17.0 英寸
• 整摞纸张的总厚度不能超过 10 毫米。
• 在纸张支架的正中间位置装入纸张。
• 进纸导轨紧靠纸张的边缘。
装入横幅纸
您一次最多可以装入 20 张横幅纸。
1 在装入横幅纸以前，请从纸张支架内取出所有的纸张。
2 只撕下打印横幅所需数量的横幅纸。
3 将整摞横幅纸放置在打印机的顶盖上。
4 将横幅纸第一页的页首装入打印机内。
5 请确认：
• 在纸张支架的正中间位置装入横幅纸。
• 进纸导轨紧靠横幅纸的边缘。
将文档原件装入自动文档传送器(ADF)内
您最多可以在自动文档传送器(ADF)内装入 15 页文档原件进行扫描、复印和传真。您可以在 ADF 内装入 A4、
Letter 或 Legal 尺寸的纸张。
注意：
• 请只使用新的、没有皱褶且没有卷曲的纸张。
• 请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志
剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
1 如果您使用 A4 或 Letter 尺寸的纸张，请拉开 ADF 纸张挡板。
2 调节 ADF 托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
装入纸张和文档原件
52
3 请确认文档原件没有粘在一起。
1
2
4 将文档原件正面朝下且顶端在前装入自动文档传送器(ADF)内，直到您听见蜂鸣声。
显示屏上将会出现“文档已装入”信息，并且文档进入 ADF 内。
注意：当使用自动文档传送器时，您不能进行预览。当使用扫描仪玻璃时，您可以每次预览一页。
自动文档传送器(ADF)纸张容量
最多可以装入： 请确认：
15 张：
• Letter 尺寸的纸张
• A4 尺寸的纸张
• 调节 ADF 托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 将文档原件正面朝下且顶端在前装入自动文档传送器(ADF)内，直到您听
见蜂鸣声。
• Legal 尺寸的纸张
装入纸张和文档原件
53
最多可以装入： 请确认：
15 张：
• 自定义尺寸的纸张
• 预先打孔的纸张
• 边缘加固的复印机专用纸张
• 预先印有表格的纸张
• 印有页眉的纸张
• 调节 ADF 托盘上的进纸导轨，使之和文档原件的宽度相同。
• 将文档原件正面朝下且顶端在前装入自动文档传送器(ADF)内，直到您听
见蜂鸣声。
• 纸张尺寸在以下的范围内：
宽度：
– 210.0 毫米–215.9 毫米
– 8.25 英寸–8.5 英寸
长度：
– 279.4 毫米–355.6 毫米
– 11.0 英寸–14.0 英寸
• 等预先打印的介质上的墨水完全干燥，然后再装入自动文档传送器(ADF)
内。
• 您没有使用由金属性墨滴打印的纸张。
• 避免使用表面有凸起的介质。
将文档原件放置在扫描仪玻璃上
您可以扫描照片、文本文档、杂志文章、报纸、以及其他的印刷品，然后再打印出来。您可以扫描文档并发送
传真。
1 请确认计算机和打印机的电源都已打开。
2 打开顶盖。
装入纸张和文档原件
54
3 将文档原件或物体正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。
4 关闭顶盖，以避免扫描结果中出现黑边。
装入纸张和文档原件
55
打印
打印基本文档
打印文档
1 装入纸张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 根据您的需要调整设置。
5 单击“确定”。
6 单击“确定”或“打印”。
打印网页
您可以使用工具条将任何网页转变成适合于打印的格式。
1 装入纸张。
2 使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本打开网页。
3 如果您希望检查或改变您的打印设置：
a 从工具条中单击“Lexmark 页面设置”。
b 调整打印设置。
c 单击“确定”。
4 如果您希望在打印之前预览网页：
a 单击“预览”。
b 使用工具条选项浏览页面、放大或缩小、选择打印文字和图像或只打印文字。
c 您可以：
• 在“打印预览”窗口中单击“打印”，然后在出现的“打印”对话框中单击“打印”。
或者
• 单击“关闭”，然后继续进行下一步。
5 如果需要，请从工具条中选择打印选项：
• 正常
• 高速
• 黑白
• 纯文字
打印
56
打印网页中的照片或图像
1 装入纸张。要获得最佳效果，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您
不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 使用 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本打开网页。
在工具条中，可打印的照片数量将会出现在“照片”按钮上。
3 如果“照片”按钮上没有显示数字：
a 从 Lexmark 徽标下拉菜单中单击“选项”。
b 选择“高级”选项卡。
c 选择较低的最小照片尺寸。
d 单击“确定”。
可打印的照片数量将会出现在“照片”按钮上。
4 单击“照片”按钮。
快速照片管理器将会打开。
5 如果您希望使用相同的设置打印所有的照片或图像，请选择您希望的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印
份数。
6 如果您希望每次打印一张照片或图像：
a 单击您不希望打印的照片或图像可以取消选中它。
b 如要进行一般编辑和改变：
1 右键单击照片或图像。
2 单击“编辑”。
3 选择您希望的操作。
4 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
5 当您完成改变后，请单击“完成”。
6 选择您希望的尺寸、打印机内的空白纸尺寸和打印份数。
7 单击“开始打印”。
打印多份文档
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“质量／份数”选项卡的“份数”区域中输入您希望打印的份数。
注意：如果您打印多份的多页文档，并且希望逐份打印，请选中“逐份打印”。
4 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
5 打印您的文档。
打印
57
在纸张的双面进行打印
当您选择了“双面打印”后，打印机首先在纸张的正面打印文档的奇数页。然后重新装入打印页，在纸张的背
面打印文档的偶数页。
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 从“我希望”菜单中单击“在纸张的双面进行打印”。
4 请确认“双面打印”被选中。
5 选择装订边（侧边装订或顶边装订）。
注意：
• 如果您选择了“侧边装订”，打印完的文档可以象杂志那样翻看。
• 如果您选择了“顶边装订”，打印完的文档可以象便笺簿那样翻看。
6 请确认“打印指导页可以帮助您重新装纸”被选中。
7 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
8 打印您的文档。
注意：
• 如果您使用小于 A4 或 Letter 的纸张，双面打印指导页将不能完整打印。
• 如要恢复单面打印，请确认“双面打印”没有被选中。
逐份打印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不
逐份）。
逐份 不逐份
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“质量／份数”选项卡。
4 在“多份打印”区域中选中“逐份打印”。
5 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
6 打印您的文档。
注意：
• 只有当您打印多份文档时，此选项才可用。
• 如果打印照片，为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的照片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
打印
58
先打印最后一页（倒序打印）
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“质量／份数”选项卡中选中“先打印最后一页”。
4 单击“确定”。
5 单击“确定”或“打印”。
将多页文档打印到一张纸上（合并打印）
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“打印样式”选项卡中选择“合并打印”。
4 选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数。
5 如果您希望为文档的每一页打印一个边框，请选中“打印页边框”。
6 单击“确定”。
7 单击“确定”或“打印”。
暂停打印作业
1 Windows Vista：单击“ 控制面板 打印机”。
Windows XP：单击“开始 设置 打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
3 单击“暂停”。
取消打印作业
1 Windows Vista：单击“ 控制面板 打印机”。
Windows XP：单击“开始 设置 打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
3 单击“打开”。
4 右键单击文档名称。
5 单击“取消”。
打印
59
打印特殊文档
选择适当的特殊类型纸张
• 重磅亚光纸 — 一种表面粗糙的照片纸，用于打印高质量的图像。
• Lexmark PerfectFinish
所有的喷墨打印机。专门用于打印光面的专业质量照片。最好使用原装 Lexmark evercolor
以提供防褪色且防水的照片。
• Lexmark 照片纸 — 一种杰出的普通喷墨照片纸，专为 Lexmark 喷墨打印机设计，也可以用于所有的喷墨
打印机。尽管价格不贵，但是可以提供卓越的图像质量和杰出的价值。
• Lexmark 优质照片纸 — 一种较厚的照片纸，专门针对 Lexmark 墨水设计，通过与墨水的化学结合获得引
人注目的效果。迅速干燥，即使图像颜色很深，也可以防止出现毛边现象。
• 透明胶片 — 一种透明的打印介质，主要用在投影仪上。
• 卡片纸 — 一种非常厚的纸张，用于打印结实耐用的物体，例如贺卡。
• 热转印纸 — 一种特殊的打印介质，可以在上面打印左右翻转的图像，然后热转印到纺织品上。
打印信封
1 装入信封。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
TM
照片纸 — 一种高质量的照片纸，专为 Lexmark 喷墨打印机设计，也可以用于
TM
2 墨水，可
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 从“我希望”菜单中单击“打印信封”。
5 从信封尺寸列表中选择装入的信封的尺寸。
6 选择“纵向打印”或“横向打印”。
注意：
• 多数信封使用横向打印。
• 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向。
7 单击“确定”。
8 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
9 单击“确定”或“打印”。
打印贺卡、索引卡、照片卡和明信片
1 装入贺卡专用纸、索引卡、照片卡或明信片。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 选择“质量／速度”设置。
打印照片和贺卡请选择“照片”，打印其他类型的卡片请选择“正常”。
5 单击“纸张设置”选项卡。
6 选择“纸张”。
打印
60
7 从“纸张尺寸”列表中选择卡片尺寸。
8 单击“确定”。
9 单击“确定”或“打印”。
注意：
• 为了避免发生卡纸，请不要用力将卡片纸塞入打印机内。
• 为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的卡片，等墨水完全干燥后再进行叠放。
将文档打印成海报
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“打印样式”选项卡。
4 从“样式”选项卡中选择“海报”。
5 选择您希望打印的海报尺寸。您选择的数字表示您的海报的高度和宽度分别是由几页组成的。
6 如果您希望在每页海报上打印出剪裁标记，请选中“打印剪裁标记”。
7 单击“选择打印页”可以打印任何破损的海报页，而无须重新打印海报的所有页。单击页面可以选择或取
消选择要打印的页面。
8 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
9 打印您的文档。
注意：在有些应用程序中，当您打印太大或太小的字体时，可能会出现文字不完整或丢失的现象。如果出现这
种情况，请尝试减小或增大您的字体。
将一个图像打印成多页的海报
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 在“欢迎界面”的“照片打印”区域中单击“海报”。
3 如果您要扫描照片：
a 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
b 单击“文件 从扫描仪添加照片”。
4 如果您不是扫描新的物体，请打开包含您的照片的文件夹。
5 将照片拖动到“打印多页的海报”界面的预览区域中。
6 单击位于左边底部的“下一步”。
7 从“打印海报的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
8 从“海报的打印质量”下拉列表中选择打印质量。
9 从“海报尺寸”下拉列表中选择海报尺寸。
10 如果您希望旋转海报以便更好地适合打印页，请单击“旋转 90 度”。
11 单击位于界面右下角的“开始打印”。
打印
61
打印手册
1 在改变打印属性设置之前，您必须在应用程序中选择正确的纸张尺寸。您可以使用以下的纸张尺寸打印手
册：
• Letter
• A4
2 装入纸张。
3 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
4 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
5 单击“打印样式”选项卡，然后选择“手册”。
6 如果您打印比较大的手册，请选择适当的“每扎张数”。
a 单击“选项 样式选项”。
b 从“每扎张数”下拉列表中选择适当的数值。
注意：一组打印页折叠在一起成为一扎。打印完的每一扎叠放在一起，保持正确的页面顺序。将各扎装订
在一起就成为了手册。当打印较厚的纸张时，请选择较小的“每扎张数”设置。
7 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
8 打印您的文档。
装订成手册
1 将出纸托盘中的整摞打印页翻转过来。
2 取过第一扎打印页，对折后放在一边，正面朝下。
3 取过下一扎打印页，对折后叠放在上一扎的上面，正面朝下。
4 将剩下的各扎打印页依次对折，并按顺序叠放在一起（正面朝下），直到手册完成。
5 将各扎装订在一起，成为手册。
打印自定义尺寸的纸张
1 在打印机内装入自定义尺寸的纸张，最多不要超过 100 张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“质量／份数”选项卡中选择适当的“质量／速度”设置。
5 单击“纸张设置”选项卡。
打印
62
6 在“纸张尺寸”区域中选择“纸张”，然后从列表中选择“自定义尺寸”。
7 选择您习惯使用的度量单位。
8 移动横竖两个滑块，输入纸张的完整尺寸（宽度和高度）。
9 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
10 打印您的文档。
注意：请不要用力将纸张塞入打印机内。
打印热转印纸
1 在打印机内装入热转印纸，最多不要超过 10 张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
4 在“打印样式”选项卡中，如果您希望由打印机软件对图像进行翻转，请选择“镜像”。
如果您使用的应用程序已经自动翻转了图像，请选择“正常”。
5 单击“确定”关闭打印机软件的所有对话框。
6 打印您的文档。
注意：请不要用力将热转印纸塞入打印机内。
打印透明胶片
1 在打印机内装入透明胶片，最多不要超过 25 张。
2 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
3 单击“确定”或“打印”。
注意：为了避免出现污迹，请随时移开打印机送出的透明胶片，等墨水完全干燥后再进行叠放。透明胶片可能
需要 15 分钟才能完全干燥。
打印横幅
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 在“打印样式”选项卡中选择“横幅”。
注意：在您打印完横幅之后，请将“样式”设置恢复为“正常”。
4 为了避免横幅纸发生卡纸，请从“横幅纸尺寸”下拉列表中选择“Letter 横幅”或“A4 横幅”。
5 在“纸张设置”选项卡中选择“横向打印”。
6 单击“确定”。
7 单击“确定”或“打印”。
打印
63
改变打印机设置
保存和删除打印设置
1 打开文档，从应用程序中单击“文件 打印”。
2 单击“属性”、“首选项”、“选项”或“设置”。
3 单击“质量／份数”选项卡。
4 在“质量／速度”、“纸张类型”和“多份打印”区域中对打印设置进行必要的调整。
5 从“保存设置”下拉菜单中单击“保存您的当前设置”。
6 选择您希望保存设置的位置，单击编号旁边的单选按钮，然后在文本框中为您的设置输入一个名称。
注意：第一个位置包含出厂默认设置，不能改变或删除。
7 单击“保存”。
注意：
• 如要恢复您的打印设置，请单击“保存设置”下拉菜单，然后从列表中进行选择。
• 如要删除设置，请从“保存设置”下拉菜单中单击“从列表中删除设置”。选择您希望删除的设置旁边的
单选按钮，然后单击“删除”。
恢复打印机软件默认设置
Windows 2000、Windows XP 和 Windows Vista 用户
1 Windows Vista：单击“ 控制面板 打印机”。
Windows 2000 和 Windows XP：单击“开始 设置 打印机或打印机和传真”。
2 右键单击 Lexmark X5400 Series 图标。
3 单击“打印首选项”。
4 单击“保存设置”菜单。
5 从“恢复”区域中选择“出厂设置（默认）”。
注意：出厂默认设置不能被删除。
将打印机恢复为出厂默认设置
您可以将您的打印机恢复为初始设置，无需使用打印机菜单。
注意：恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置，包括快速拨号和群组拨号号码。如果您希望在
恢复设置之前打印出这些号码，请参阅第106 页“使用电话簿”。
1 同时按住 、 和“开始彩色”按钮。
警告—可能的损坏：请不要松开按钮，直到显示屏上出现“语言”，表示打印机已经恢复完毕。
2 按照显示屏上的提示选择您的语言、国家／地区代码、日期、时间和传真号码。
打印
64
注意：
• 如要使用计算机重新输入您的快速拨号或群组拨号号码，请参阅第107 页“使用传真设置应用程序定
制设置”。
• 如要使用操作面板重新输入您的快速拨号或群组拨号号码，请参阅第106 页“使用电话簿”。
打印
65
操作照片
您的打印机可能不支持：
• 存储卡
• PictBridge 兼容数码相机
•“照片存储卡”模式
获取和管理照片
插入存储卡
1 插入存储卡。
• 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝上。
• 如果存储卡上带有箭头标记，请确认箭头指向打印机。
• 如果需要，请确认将存储卡插入随同存储卡一起提供的适配器中，然后将适配器插入插槽中。
插槽： 存储卡：
1
2
2 等待位于打印机存储卡插槽右边的指示灯变亮。指示灯闪烁表示正在读取存储卡，或者正在从存储卡传送
数据。
警告—可能的损坏：当正在打印、读取或写入存储卡时，请不要触摸电缆、任何网络适配器、存储卡或图
中所示的打印机区域，否则可能会发生数据丢失。另外，当正在打印、读取或写入存储卡时，请不要取出
存储卡。
• xD-Picture Card
• Secure Digital (SD)
• Secure Digital High Capacity (SDHC)
• Mini Secure Digital（需要适配器）
• Micro Secure Digital（需要适配器）
• MultiMedia Card (MMC)
• Reduced Size MultiMedia Card（需要适配器）
• MultiMedia Card mobile（需要适配器）
• Memory Stick (MS)
• Memory Stick PRO
• Memory Stick Duo（需要适配器）或 Memory Stick Duo PRO（需要适配器）
• Compact Flash I 型／II 型
• Microdrive
操作照片
66
当打印机识别出插入了存储卡时，显示屏上将会出现信息“检测到存储卡”。
如果打印机没有读取存储卡，请取出并重新插入存储卡。
注意：
• 打印机每次只能识别一种存储卡。如果您插入了多种存储卡，显示屏上将会出现一条信息，提示您取出不
用的存储卡。
• 如果同时插入了闪存驱动器和存储卡，显示屏上将会出现一条信息，提示您选择您希望使用哪一个存储设
备。
插入闪存驱动器
1 将闪存驱动器插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
注意：如果您的闪存驱动器无法直接插入插口中，则需要使用一个适配器。
2 如果您的闪存驱动器带有指示灯，指示灯闪烁表示正在读取闪存驱动器，或者正在从闪存驱动器传送数
据。请等待指示灯停止闪烁。
警告—可能的损坏：请不要在指示灯闪烁时断开电缆、取出存储设备、或者触摸图中所示的打印机区域。
操作照片
67
3 读取照片完毕后，显示屏上将会显示出发现的照片数目。
注意：打印机每次只能识别一种存储设备。如果您插入了多种存储设备，显示屏上将会出现一条信息，提示您
指定您希望打印机识别的设备。
了解“照片存储卡”菜单
1 如有必要，请按操作面板上的“照片存储卡”按钮，或者在打印机内插入存储卡或闪存驱动器。请参阅第
66 页“插入存储卡”或第 67 页“插入闪存驱动器”获取更多的信息。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
5 按 按钮。
注意：按
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
6 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 4 和步骤 5。
7 如果需要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用此菜单项： 您可以：
样张页 打印并扫描样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片
• 按照日期范围
请参阅第80 页“使用样张页打印保存在存储设备中的照片”获取更多的信息。
打印照片 直接从存储卡或闪存驱动器中打印照片。
保存照片
• 将存储卡或闪存驱动器中的照片保存到计算机上。
• 将存储卡中的照片复制到闪存驱动器中。
照片效果
纸张尺寸
照片尺寸
版面
质量
纸张类型
1
当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，设置将会恢复为出厂默认设置。
2
设置必须单独保存。请参阅表格下面的注意事项获取更多的信息。
1
1 2
1 2
1
1
1 2
对您的照片进行去除红眼、彩色效果或自动图像增强等处理。
指定装入打印机内的纸张尺寸。
指定您希望的照片尺寸。
将一张照片打印在页面正中间，或者指定在一页纸上打印多少张照片。
调整打印照片的质量。
指定装入打印机内的纸张类型。
操作照片
68
使用此菜单项： 您可以：
工具
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机设置。
• 默认值 — 定制打印机默认设置。
1
当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后，设置将会恢复为出厂默认设置。
2
设置必须单独保存。请参阅表格下面的注意事项获取更多的信息。
注意：如要保存纸张尺寸、纸张类型或照片尺寸设置：
1 按 按钮。
2 反复按 或 按钮，直到显示出“工具”。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出“默认值”。
5 按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置类型。
7 按 按钮。
8 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
9 按 按钮。
了解“PictBridge”菜单
如果您没有在数码相机上事先指定任何设置，PictBridge 默认设置菜单可以允许您选择打印机设置。如要使用
数码相机选择设置，请参阅数码相机的说明文档。
1 将 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上。
a 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同您的数码相机一起提供的 USB 电缆。
b 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
注意：PictBridge 插口旁边标记有 PictBridge 符号
。
操作照片
69
显示屏上将会出现信息“检测到 PictBridge 数码相机。按 按钮改变设置。”。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项。
3 按 按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置。
5 按 按钮。
注意：按 按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
6 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 4 和步骤 5。
7 如果需要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
使用此菜单项： 您可以：
纸张尺寸
照片尺寸
版面
质量
纸张类型
1
当 PictBridge 兼容数码相机断开后，设置将会恢复为出厂默认设置。
2
设置必须单独保存。请参阅第 39 页“保存设置”获取更多的信息。
1 2
1 2
1
1
1 2
指定装入打印机内的纸张尺寸。
指定打印照片的尺寸。
将一张照片打印在页面正中间，或者指定在一页纸上打印多少张照片。
调整打印照片的质量。
指定装入打印机内的纸张类型。
注意：打印机带有一个能够自动检测纸张类型的纸张类型传感器，它可以自动检测装入打
印机内的纸张类型，并为您调整相应的设置。
操作照片
70
传送照片
使用操作面板将存储设备中的照片传送到计算机
如果打印机直接连接在计算机上，您可以将存储卡或闪存驱动器中的照片传送到计算机上。
注意：您不能通过外接网络适配器从存储设备向计算机传送照片。
1 插入包含您希望传送的照片的存储卡或闪存驱动器。请参阅第 66 页“插入存储卡”或第 67 页“插入闪存
驱动器”获取更多的信息。
2 反复按 或 按钮，直到显示出“保存照片”。
3 按 按钮。
4 如果需要，请反复按 或 按钮，直到显示出“计算机”。
5 按照计算机屏幕上的指导进行操作。
使用计算机从光盘或可移动存储设备中传送所有的照片或文档
1 将光盘或闪存驱动器插入计算机内，或者将可移动存储设备（例如存储卡或数码相机）插入打印机内。
Lexmark Productivity Studio 软件将会自动在您的计算机上打开。
2 如果您使用的是 Windows Vista 或 Windows XP，“您想让 Windows 做什么？”界面将会出现。
单击“将照片传送到您的计算机上 使用 Productivity Studio”。
如果您使用的是 Windows 2000：
a 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
b 单击“传送照片”。
3 单击“自动将所有的照片保存到“我的图片”文件夹中”。
4 取出光盘、闪存驱动器或存储卡，在照片库中浏览您传送的照片。
使用计算机从光盘或可移动存储设备中传送所选的照片或文档
1 将光盘或闪存驱动器插入计算机内，或者将可移动存储设备（例如存储卡或数码相机）插入打印机内。
Lexmark Productivity Studio 软件将会自动在您的计算机上打开。
2 如果您使用的是 Windows Vista 或 Windows XP，“您想让 Windows 做什么？”界面将会出现。
单击“将照片传送到您的计算机上 使用 Productivity Studio”。
如果您使用的是 Windows 2000：
a 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
b 单击“传送照片”。
3 单击“选择要保存的照片”。
4 单击“全部取消”。
5 单击选择您希望传送的照片，然后单击“下一步”。
6 如果您希望将照片保存在默认文件夹中，请单击“下一步”。
操作照片
71
7 如果您希望将照片保存在其他的文件夹中：
a 单击“浏览”。
b 选择您希望的文件夹。
c 单击“确定”。
8 如果您希望为所有传送的照片指定一个前缀，请选中复选框并输入名称。
9 单击“下一步”。
10 取出光盘、闪存驱动器或存储卡，在照片库中浏览您传送的照片。
将存储卡中的照片传送到闪存驱动器中
1 插入包含您希望传送的照片的存储卡。
2 将闪存驱动器插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
显示屏上将会出现“要显示哪个设备？”。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“存储卡”或您的数码相机存储卡的具体类型。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“保存照片”。
6 按 按钮。
7 如果需要，请反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
注意：
• 如果存储卡中的照片是在不同的日期拍摄的，可选的设置将会包括“最后的日期”和“日期范围”。
• 如要选择日期范围，请按 按钮，然后反复按 或 按钮，直到显示出您希望的日期。日期将按照
月份和年份显示，从最近的月份开始。
• 如果计算机也已连接，您必须选择 USB 作为目的地。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
注意：
• 如果闪存驱动器中没有足够的空间，显示屏上将会出现提示信息。
• 请不要取出闪存驱动器，直到显示屏上出现信息，提示您复制完成。
警告—可能的损坏：当正在打印、读取或写入存储卡或闪存驱动器时，请不要触摸电缆、任何网络适配
器、存储卡或闪存驱动器、或者图中所示的打印机区域，否则可能会发生数据丢失。另外，当正在打印、
读取或写入存储卡或闪存驱动器时，请不要取出存储卡或闪存驱动器。
操作照片
72
改变 Lexmark Productivity Studio 参数设置
改变 Productivity Studio“临时文件”设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“临时文件”。
a 使用滑动条设置您希望分配的最大磁盘空间（用于 Productivity Studio 产生的临时文件）。
b 单击“浏览”可以选择一个不同的文件夹用于保存临时文件。
4 单击“确定”。
改变 Productivity Studio“搜索的文件夹”设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“搜索的文件夹”。
4 如果您希望搜索照片时不搜索系统文件夹，请选中“不搜索系统文件夹”。
5 单击“确定”。
改变 Productivity Studio“照片库”设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“照片库”。
您可以选择您希望如何排列照片。您也可以设置照片库中显示的照片的最小文件尺寸。
4 单击“确定”。
改变 Productivity Studio“传送设置”
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
操作照片
73
3 单击“传送设置”。
a 选中“跳过保存选项并自动转到”，然后从下拉列表中选择“自动保存”、“手动保存”或“从连接在
您的计算机上的存储设备中打印照片”。
b 单击“浏览”可以选择一个不同的文件夹用于保存传送的照片。
c 选中“传送完毕后，总是从我的介质中删除照片”可以在照片传送完毕后自动从照片存储设备中删除照
片。
4 单击“确定”。
编辑照片
剪裁照片
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，在“快速调整”选项卡中单击“剪裁照片”。
3 在您的照片中单击并拖动鼠标，选择一个剪裁区域。您可以使用鼠标单击并拖动虚线框，增大或减小剪裁
区域。
4 单击“开始剪裁”。
5 原照片的剪裁部分将会显示在预览区域中。您可以保存剪裁的照片。
旋转照片
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“快速调整”选项卡。
3 单击“向左旋转”或“向右旋转”可以将图像逆时针或顺时针旋转 90 度。
缩略图将会更新。
改变照片的分辨率／尺寸
分辨率的单位是 dpi（点／英寸）。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“高级”选项卡。
3 单击“图像分辨率／尺寸”。
4 选择“照片尺寸”可以从已定义的照片尺寸列表中进行选择，或者选择“自定义尺寸”输入不同的照片尺
寸。
注意：如果您选择了“照片尺寸”，您可以单击“旋转”将您的照片顺时针旋转 90 度。
5 如果您选择了“自定义尺寸”，请为您的自定义尺寸照片输入宽度和高度。
注意：“维持纵横比例”默认被选中。此选项可以确保您的照片保持比例。
操作照片
74
对照片进行一次单击自动调整
在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“快速调整”选项卡可以看到所有的三种一次单击自动调整功
能。
1 单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“一次单击自动调整”可以让软件自动调整您的照片的亮度和对比度。
3 单击“自动调整亮度”可以只调整您的照片的亮度。
4 单击“自动去除红眼”可以让软件自动去除您的照片中的红眼现象。
注意：如果您对任何一种一次单击自动调整的结果不满意，请单击位于窗口顶部的“撤消”。
去除照片中的红眼效果
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“快速调整”选项卡。
3 单击“自动去除红眼”可以让软件自动去除红眼效果。如果您对去除的效果不满意，请继续进行下面的步
骤。
4 单击“手动去除红眼”。
5 将鼠标指针移动到照片中的眼睛位置。
6 单击可以去除红眼效果。
模糊／锐化照片
增加模糊程度可以使您的照片变得柔和。增加锐化程度可以使您的图像更加清晰。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“模糊／锐化”。
4 使用滑动条模糊或锐化您的照片。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所
做的改变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
增强照片效果
“增强”功能可以帮助您细致地调整照片的亮度、对比度和清晰度。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“增强”。
4 使用滑动条调整“增强”设置。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做
的改变。
注意：单击“自动”可以让软件自动增强您的照片效果。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
操作照片
75
调节照片的色度／饱和度
调节色度可以允许您控制照片的颜色。调节饱和度可以允许您控制颜色的强度。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“色度／饱和度”。
4 使用滑动条调节您的照片的色度或饱和度。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览
对照片所做的改变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
改变照片或图像的灰度数值
调节灰度数值可以帮助您控制照片的总体亮度，特别是那些需要在计算机显示器上浏览的照片。如果照片没有
正确设置灰度数值，看起来可能会太亮或者太暗。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“高级”选项卡。
3 在文本框中输入数值，或者使用上下箭头按钮选择较高或较低的灰度数值。
注意：灰度数值的范围为-10–10。如果您对改变的结果不满意，请将灰度数值恢复为 0。
4 单击“保存”保留您的改变。
去除照片中的斑点
“去斑”功能可以帮助您去除照片中的斑点。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“去斑”。
4 使用滑动条调整“去斑”设置。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做
的改变。
5 单击“确定”。缩略图将会更新。
改变照片的“亮度／对比度”设置
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“亮度／对比度”。
4 调整照片的亮度和对比度。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面的图像，预览对照片所做的改
变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
注意：您可以让软件自动调整照片的亮度，只需在“快速调整”选项卡中单击“自动调整亮度”。
操作照片
76
为照片添加彩色效果
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“彩色效果”。
4 选择彩色效果。
您可以选择棕褐色、仿古棕色、黑白或仿古灰色。
5 单击“确定”。
改变照片的“曝光”设置
改变“曝光”设置可以允许您修正您的照片中的不规则照明。
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“文件 打开”，然后选择您希望编辑的照片。
2 打开照片，单击“增强”选项卡。
3 单击“曝光”。
4 使用滑动条调整曝光量，修正您的照片中的不规则照明。您可以比较位于窗口顶部的“前”和“后”下面
的图像，预览对照片所做的改变。
5 单击“确定”接受您所做的改变，或者单击“取消”拒绝改变。
从扫描的照片、杂志或报纸中去除波浪状图案
“过滤”功能可以帮助您从扫描的杂志或报纸中去除波浪状图案。
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 单击“扫描”。
5 选择“照片”或“多张照片”选项。
6 单击“开始”。
7 单击“高级”选项卡。
8 单击“图案”。
9 如要从杂志或报纸中去除由扫描产生的图案，请单击“去除图案”。
10 从下拉列表中选择要去除的图案。
11 如要减少彩色照片中的离散斑点，请选中复选框，然后滑动控制条选择您希望的数值。
12 单击“确定”。缩略图将会更新。
操作照片
77
打印照片
使用计算机打印光盘或可移动存储设备中的照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）
2 将光盘或可移动存储设备（例如闪存驱动器、存储卡或数码相机）插入计算机内。
• 如果您使用的是 Windows Vista，“自动播放”界面将会出现。单击“将照片传送到您的计算机上 使
用 Productivity Studio”。
• 如果您使用的是 Windows XP，“您想让 Windows 做什么？”界面将会出现。单击“将照片传送到您
的计算机上 使用 Productivity Studio”。
• 如果您使用的是 Windows 2000：
a 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
b 单击“传送照片”。
3 单击“选择要打印的照片”。
4 如要打印所有的照片，请单击“打印”。
5 如要打印所选的照片，请单击“全部取消”，然后单击选择您希望打印的照片。
6 单击“打印”。
7 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
8 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
9 如要选择打印多份，或者选择除 10 x 15 厘米（4 x 6 英寸）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望
的选项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
注意：如果您希望在打印之前编辑您的照片，请单击位于打印预览区域上面的“编辑照片”。单
击“一次单击自动调整”、“自动去除红眼”或“自动调整亮度”可以让软件自动编辑您的照片。单
击“更多的修饰工具”可以进入照片编辑窗口。当您完成编辑后，请单击位于窗口右下角
的“保留编辑并返回”返回到打印窗口。
10 单击位于界面右下角的“开始打印”。
11 取出光盘或存储设备。
在 Productivity Studio 中浏览／打印照片
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“操作文档和照片”。
3 单击选择您希望打印的照片。
4 从位于界面底部的 Productivity Studio 任务栏中单击“照片打印”。
5 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
6 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
7 从“打印机内的纸张类型”下拉列表中选择纸张类型。
操作照片
78
8 如要选择打印多份，或者选择除 10 x 15 厘米（4 x 6 厘米）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望
的选项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
9 单击位于界面右下角的“开始打印”。
打印照片组合
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“照片组合”。
3 单击选择您希望在您的照片组合中包括的照片。
4 单击“下一步”。
5 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
6 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
7 如要选择打印多份，或者选择除 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望
的选项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
8 单击位于界面右下角的“开始打印”。
创建照片贺卡
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“照片贺卡”。
3 在“样式”选项卡中，为您的贺卡选择样式。
4 在“照片”选项卡中，选择照片并拖动到界面右边的预览区域中。
5 单击文字区域可以在您的照片贺卡中添加文字。
6 当您编辑文字完毕后，请单击“确定”。
7 如果您希望使用不同的样式和／或照片创建下一张照片贺卡，请单击“添加新的卡片”，然后重复第 79
页中的步骤 3 到第 79 页中的步骤 6。
8 如果您希望打印您的照片贺卡，请在“共享”选项卡中单击“打印您的照片贺卡”。
9 从“份数”下拉列表中选择打印份数。
10 从“质量”下拉列表中选择打印质量。
11 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
支持的纸张尺寸： 尺寸：
A4
Letter
贺卡专用纸 4 x 8 英寸（10.16 x 20.32 厘米）
210 x 297 毫米
8.5 x 11 英寸
12 单击“开始打印”。
13 如果您希望通过电子邮件将您的照片贺卡发送给朋友，请在“共享”选项卡中单击“通过电子邮件发送您
的照片贺卡”。
操作照片
79
14 在“发送质量和速度”区域中选择图像尺寸。
15 单击“创建电子邮件”创建一封电子邮件，您的照片贺卡将会附加在电子邮件中。
打印存储设备中所有的照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）
2 插入包含您希望打印的照片的存储卡或闪存驱动器。
3 反复按 或 按钮，直到显示屏上出现“打印照片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“打印所有的照片”。
6 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
用于此打印作业的打印设置将会依次显示在显示屏的第二行中。
7 再次按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用样张页打印保存在存储设备中的照片
1 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸。
2 插入包含您希望打印的照片的存储卡或闪存驱动器。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“样张页”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“打印样张页”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮选择您要打印的照片类型。
您可以选择以下选项打印样张页：
• 为存储卡中所有的照片
• 为最近的 20 张照片（如果存储设备中的照片多于 20 张）
• 按照日期范围（如果存储设备中的照片是在不同的日期拍摄的）
8 按 按钮。
9 再次按 按钮。
一张或多张样张页将会打印出来。
10 按照样张页上的指导选择要打印的照片、份数、去除红眼、版面、打印选项、彩色效果和纸张尺寸。
注意：当您进行选择时，请确认完全填满圆圈。
11 将样张页正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
12 如果需要，请反复按 或 按钮，直到显示出“扫描样张页”。
13 按 按钮。
14 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮扫描样张页。
操作照片
80
15 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）
注意：请确认您装入的纸张与您在样张页中选择的纸张尺寸一致。
16 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮打印您的照片。
按照编号打印照片
您可以使用在照片样张页上分配的编号打印照片。如果您希望按照编号打印照片，您必须先打印一张样张页。
请参阅第 80 页“使用样张页打印保存在存储设备中的照片”获取更多的信息。
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）请参阅第 49 页“装入纸张”获取更多的信息。
2 插入包含您希望打印的照片的存储卡或闪存驱动器。请参阅第 66 页“插入存储卡”或第 67 页“插入闪存
驱动器”获取更多的信息。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“打印照片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“照片编号”。
6 按 按钮。
7 使用数字符号键区的按钮输入您希望打印的照片编号。
您可以根据样张页确定照片的编号。
注意：如果您希望删除或改变您输入的照片编号，请按
钮时，此方法才有效。
按钮。只有当您输入照片编号之后没有按 按
8 按 按钮选择照片。
9 如果您希望选择其他的照片，请使用数字符号键区的按钮输入您希望打印的照片编号，然后按 按钮。
10 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
11 再次按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
操作照片
81
使用 PictBridge 兼容数码相机控制打印照片
您可以将 PictBridge 兼容数码相机连接在打印机上，然后使用数码相机上的按钮选择并打印照片。
1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上。
注意：请只使用随同数码相机一起提供的 USB 电缆。
2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 插口中。
警告—可能的损坏：当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印时，请不要触摸 USB 电缆、任何网络适配
器或图中所示的打印机区域，否则可能会发生数据丢失。另外，当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印
时，请不要断开 USB 电缆或网络适配器。
注意：
• 请确认 PictBridge 兼容数码相机被设置为正确的 USB 模式。请参阅数码相机说明文档获取更多的信
息。
• 打印机每次只能识别一种存储设备。如果您插入了多种存储设备，显示屏上将会出现一条信息，提示
您指定您希望打印机识别的设备。
• 当连接了 PictBridge 兼容数码相机时，如果您插入存储卡，显示屏上将会出现一条信息，提示您断开
一种设备。
• 如果 PictBridge 连接成功，打印机显示屏上将会出现信息“检测到 PictBridge 数码相机。按 按
钮改变设置。”。如果出现其他的信息，请参阅第171 页“计算机屏幕上的错误信息”。
• 如果没有在数码相机上选择设置，在打印机菜单项中选择的设置将用于 Pictbridge 打印。
操作照片
82
3 按照数码相机说明文档中的指导选择并打印照片。
注意：如果连接数码相机的时候打印机是关闭的，您必须断开并重新连接数码相机。
使用 DPOF 从数码相机中打印照片
一些数码相机提供了数码打印序列格式(DPOF)功能。如果您使用这种支持 DPOF 的数码相机拍摄了照片，并
且存储卡仍然留在数码相机中，则您可以指定打印哪些照片、每张照片打印几张和其他打印设置。当您将存储
卡插入打印机以后，打印机可以识别这些设置。
注意：请确认您所选择的照片打印设置与您当前的打印机设置一致。
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）
2 插入存储卡。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“打印照片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“打印 DPOF”。
6 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
按照日期范围打印照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）
2 插入包含您希望打印的照片的存储卡或闪存驱动器。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“打印照片”。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“日期范围”。
6 按 按钮。
日期将按照月份和年份显示，从最近的月份开始。
7 反复按 或 按钮选择您希望的月份。
8 按 按钮。
9 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
用于此打印作业的打印设置将会依次显示在显示屏的第二行中。
10 再次按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用彩色效果打印照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝下。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指
导。）
2 插入包含您希望打印的照片的存储卡或闪存驱动器。
3 反复按 或 按钮，直到显示出“照片效果”。
操作照片
83
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的彩色效果。
注意：
• 彩色效果选项包括棕褐色、仿古灰色和仿古棕色。
• 彩色效果将会应用于所有您打印的照片，直到存储卡或闪存驱动器被取出。
6 按 按钮。
注意：您也可以使用样张页打印彩色效果的照片。
创建并浏览幻灯片
1 在 Productivity Studio 的“欢迎界面”中单击“操作文档和照片”。
2 选择您希望包含在幻灯片中的照片所在的文件夹。文件夹中的照片缩略图将会显示在预览区域中。
3 单击选择您希望包含在幻灯片中的照片，然后单击“幻灯片”。
如果您希望其他的照片按照特定的顺序显示，请按照您希望的顺序单击照片并拖动到“您的幻灯片中的照
片”区域中。
4 单击“幻灯片设置”选项卡可以调整幻灯片中每张照片显示的时间。您也可以改变设置，让幻灯片自动重
放（循环放映）。
5 单击“共享”选项卡可以保存或打印您的幻灯片。
6 单击位于窗口右下角的“观看放映”开始浏览幻灯片。
注意：您可以在任意时候退出幻灯片，请将鼠标指针移动到界面的底部，然后单击“退出幻灯片”。
操作照片
84
复印
自动文档传送器(ADF)
自动文档传送器(ADF)适用于多页的 A4、Letter 或
Legal 尺寸的文档。
进行复印
1 装入纸张。
扫描仪玻璃
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明
信片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例
如杂志剪辑）。
2 将文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内，或者放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例
如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“复印模式”按钮。
4 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
复印照片
1 装入照片纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的
指导。）
2 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角。请参阅第 54 页“将文档原件放置在扫描仪玻璃上”获取更
多的信息。
3 如有必要，请按操作面板上的“复印模式”按钮。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“质量”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出“照片”。
复印
85
8 按 按钮。
9 反复按 或 按钮，直到显示出“纸张尺寸”。
10 按 按钮。
11 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的尺寸。
12 按 按钮。
13 反复按 或 按钮，直到显示出“原件尺寸”。
14 按 按钮。
15 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的尺寸。
16 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用计算机复印照片
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 在“欢迎界面”的左边单击“复印”。
4 选择“照片”选项。
5 单击“开始”。
照片出现在右边区域中。
6 从“质量”下拉列表中选择复印质量。
7 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
8 如要选择打印多份，或者选择除 4 x 6 英寸（10 x 15 厘米）以外的其他照片尺寸，请在表格中选择您希望
的选项。使用最后一列中的下拉列表可以查看并选择其他的尺寸。
9 单击位于界面右下角的“开始复印”。
复印
86
调整复印质量
“质量”指定了复印作业所使用的分辨率。分辨率是指点／英寸(dpi)；dpi 数值越高，分辨率和复印质量也越
高。
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 如有必要，请按操作面板上的“复印模式”按钮。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“质量”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的质量设置。
8 按 按钮。
9 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使复印结果较浅或者较深
如果您希望调整复印结果的外观效果，您可以使复印结果较浅或者较深。
1 装入纸张。
注意：如果您要复印照片，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不
确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“复印模式”按钮。
4 按“较浅／较深”按钮。
5 反复按 或 按钮调整滑动条。
6 按 按钮。
7 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
使用操作面板进行逐份复印
如果您要将一份多页的文档打印多份，您可以选择分别打印每一份（逐份）或者按照页数一组一组地打印（不
逐份）。
逐份 不逐份
1 装入纸张。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“复印模式”按钮。
复印
87
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“逐份打印”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出您希望复印的份数。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
注意：如果您使用扫描仪玻璃，显示屏上将会出现信息，提示您装入其他的页面。
在一页纸上复制图像
您可以将同样一个图像在一页纸上打印多个。此功能可以帮助您制作标签、贴纸、广告、以及宣传单等。
1 装入纸张。
注意：如果您要复印照片，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不
确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“复印模式”按钮。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“复制图像”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出您希望在一页纸上复制的图像数目。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
放大或缩小图像
1 装入纸张。
注意：如果您要复印照片，请使用照片纸或重磅亚光纸，并确认光面或可打印的一面朝向您。（如果您不
确定哪一面可打印，请参阅随同纸张一起的指导。）
2 将文档原件或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“复印模式”按钮。
4 按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出“调整大小”。
6 按 按钮。
7 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的设置。
复印
88
注意：
• 如果您选择了“自定义调整大小”，请反复按 或 按钮，直到显示出您希望的尺寸，然后按 按
钮。
• 如果您选择了“无边界”，打印机将会根据需要自动放大或缩小文档或照片，以便在您选择的纸张尺
寸上实现无边界打印。要获得最佳的结果，请使用照片纸，并将纸张类型设置为“自动”或“照片”。
8 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
了解“复印”菜单
了解“复印”菜单
使用此菜单项： 您可以：
份数 * 指定您希望复印的份数。
调整大小 *
• 指定放大或缩小文档原件的百分比。
• 指定特定的复印尺寸。
• 创建多页海报。
较浅／较深 * 调整复印结果的深浅。
质量 * 调整复印结果的质量。
纸张尺寸 指定装入打印机内的纸张尺寸。
纸张类型 指定装入打印机内的纸张类型。
复制图像 * 选择将一个图像在一页纸上复制多少个。
逐份打印 按照正确的顺序打印一份或多份文档。
合并打印 * 选择在一页纸上打印多少页文档。
原件尺寸 * 指定文档原件的尺寸。
原件类型 * 指定文档原件的类型。
工具
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机设置。
• 默认值 — 定制打印机默认设置。
* 临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅“保存设置”。
改变复印设置
1 在“复印”界面中打开您扫描的图像，单击“设置”选项卡。
2 在“份数”框中选择您希望复印的份数。
3 从“质量”下拉列表中选择复印质量。
复印
89
4 从“打印机内的纸张尺寸”下拉列表中选择纸张尺寸。
5 在“打印尺寸”区域中，单击适当的缩略图或者使用下拉列表选择打印尺寸。
6 当您完成了复印设置的定制后，请单击右边区域中的“开始复印”。
打印机开始复印照片。
复印
90
扫描
自动文档传送器(ADF)
自动文档传送器(ADF)适用于多页的 A4、Letter 或
Legal 尺寸的文档。
注意：如果您希望定制扫描设置，请参阅第95 页“了解“扫描”菜单”。
扫描仪玻璃
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明
信片或照片）、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例
如杂志剪辑）。
扫描文档
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内或者放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
4 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的扫描目标应用程序。
5 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
6 如果您希望保存扫描的图像，请从应用程序中单击“文件 另存为”。
7 输入文件名、格式、以及您希望的保存位置。
8 单击“保存”。
使用计算机扫描文档
1 将文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内或者放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例
如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
扫描
91
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 在“欢迎界面”的左边单击“扫描”。
4 选择“文档”选项。
5 单击“开始”。扫描的文档将会在您的默认文字处理应用程序中打开。您可以编辑扫描的文档。
扫描文档并编辑其中的文本
使用光学字符识别(OCR)软件可以将扫描的图像转换成可以在文字处理应用程序中编辑的文本。
1 请确认：
• 打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
• 您已经安装了 ABBYY Fine Reader 软件。
2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 单击“扫描”。
5 选择“文档”选项。
6 单击“开始”。
扫描的文档将会在您的默认文字处理应用程序中打开。您可以编辑扫描的文档。
扫描图像并进行编辑
1 请确认打印机连接在计算机上，并且打印机和计算机的电源都已打开。
2 将文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内。
3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 单击“扫描”。
5 选择“照片”或“多张照片”选项。
6 单击“开始”。
您可以编辑扫描的图像。
扫描
92
扫描照片到照片库
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“浏览／打印照片库”。
4 在“照片库”界面“添加”选项卡中单击“添加新的扫描图像”。
5 选择“照片”选项。
6 单击“开始”。
照片将会保存在照片库的当前文件夹中。
使用计算机同时扫描多张照片
1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
注意：要获得最佳效果，放置照片时请确保照片和扫描区域边缘的距离尽可能大。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“扫描”。
4 选择“多张照片”选项。
5 单击“开始”。
使用扫描的图像创建 PDF
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 在“欢迎界面”中单击“转换成 PDF”。
4 选择“照片”、“多张照片”或“文档”选项。
5 单击“开始”开始扫描。
6 单击“添加下一个”扫描其他的图像，或者从照片库中添加图像。
扫描
93
7 如要添加或扫描其他的图像，请从以下的方法中选择：
• 选择“添加新的扫描图像”，然后重复步骤 3 扫描其他的图像。
或者
• 选择“从照片库中添加照片”，然后添加以前扫描的图像。在预览区域中单击图像可以选择或者取消选
择。
当您选择完毕后，请单击“添加文件”。
8 选择“将所有的图像保存为一个 PDF 文件”或“将每一个图像分别保存为单独的 PDF 文件”。
9 单击“创建 PDF”。
10 如果您希望分别保存扫描的图像，请选择适当的选项，然后单击“保存”。否则请单击“取消”。
打印机软件将会准备您的 PDF 文件并打开“保存”对话框。
11 为您的 PDF 文件输入一个文件名并选择保存位置。
12 单击“保存”。
取消扫描作业
一旦扫描作业已经发送，如果您要取消它，您必须根据目的地来取消作业：
目的地： 如要取消：
Adobe Acrobat
剪贴板
电子邮件 从计算机桌面，当“Internet 连接向导”界面出现时，单击“取消”。
文件 从计算机桌面，当“另存为”界面出现时，单击“取消”。
PageManager
照片编辑器 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
Acrobat Reader
从计算机桌面，单击“取消扫描”。
从操作面板，按 按钮。
从计算机桌面，当“另存为”界面出现时，单击“取消”。
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
Internet Explorer
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
MS Paint
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
MS PowerPoint
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
MS Word
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
记事本
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
扫描
94
目的地： 如要取消：
PaintShop Pro
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
写字板
• 从操作面板，按 按钮。
• 从计算机桌面，当界面出现时，单击“取消扫描”。
使用计算机定制扫描设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 单击“扫描”。
3 单击“定制设置”。
4 根据您的需要改变设置。
设置： 您可以：
颜色深度 选择“彩色”、“灰度”或“黑白”。
扫描分辨率（点／英寸） 从下拉列表中选择扫描分辨率数值。
尺寸
• 自动剪裁扫描的物体。滑动控制条选择您希望的设置。
• 选择要扫描的区域。从下拉列表中选择纸张来源。
选择要扫描的区域 通过从下拉列表中选择纸张尺寸来选择要扫描的区域。
使用 OCR 将此图像转换成文本 将图像转换成文本。
扫描时总是使用这些设置 选中此框可以使您的设置永远有效。
了解“扫描”菜单
如要了解并使用“扫描”菜单：
1 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
扫描模式的默认界面将会出现。
2 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的扫描目标应用程序。
3 如果您不希望改变设置，请按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
4 如果您希望改变设置，请按 按钮。
5 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的菜单项，然后按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的子菜单项或设置，然后按 按钮。
注意：按
7 如要浏览更多的子菜单项和设置，请根据需要重复步骤 6。
按钮将会选择设置。所选的设置旁边将会出现*标记。
8 如果需要，请按 按钮返回到上一级菜单并选择其他的设置。
9 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
扫描
95
使用此菜单项： 您可以：
质量 * 调整扫描结果的质量。
原件尺寸 * 指定文档原件的尺寸。
工具
• 维护
– 查看墨水量。
– 清洗打印墨盒。
– 校正打印墨盒。
– 打印测试页。
• 设备设置 — 定制打印机设置。
• 默认值 — 定制打印机默认设置。
* 临时设置。有关保存临时设置和其他设置的帮助信息，请参阅“保存设置”。
通过网络扫描至您的计算机
1 请确认：
• 打印机通过打印服务器连接在网络中，并且打印机、打印服务器和准备接收扫描结果的计算机的电源都
已打开。
• 打印机已经正确配置，可以通过网络进行扫描（直接 IP 打印）。
2 将文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内或者放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例
如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
3 按操作面板上的“扫描模式”按钮。
4 反复按 或 按钮选择您希望扫描至哪一台计算机。
5 如果您在网络安装过程中设置了识别码，请使用数字符号键区的按钮输入此识别码，然后按 按钮。
6 反复按 或 按钮，直到显示出您希望的扫描目标应用程序。
7 按“开始彩色”或“开始黑白”按钮。
扫描
96
将扫描的图像保存到计算机上
1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上。
2 关闭顶盖。
3 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
4 单击“扫描”。
5 选择“照片”、“多张照片”或“文档”选项。
6 单击“开始”。
7 在“扫描或编辑”界面工具条中单击“保存”。
8 如要保存到其他的文件夹，请单击“浏览”，选择一个文件夹，然后单击“确定”。
9 如要重命名文件，请在“文件名”区域中输入名称。如要为所有的照片指定名称前缀，请选中“所有的照
片都以此名称开头”。
10 如要将照片保存为其他的文件类型，请从“文件类型”下拉列表中进行选择。
11 如要为照片选择日期，请单击下拉列表，然后从日历中选择日期。
12 单击“保存”。
改变 Productivity Studio“扫描设置”
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“扫描设置”。
• 选择“总是使用简单扫描设置”可以使用默认扫描设置。
• 选择“总是使用以下的设置开始扫描”可以定制其他的扫描设置。
• 在“颜色深度”区域中，从下拉列表中选择颜色深度。
• 在“扫描分辨率（点／英寸）”区域中，从下拉列表中选择分辨率数值。
• 选择“自动剪裁扫描的物体”，然后使用滑动条选择您希望的剪裁数值。
扫描
97
• 选择“选择要扫描的区域”，然后从下拉列表中选择您希望的设置。
• 选中“使用 OCR 将图像转换成文本”可以将图像转换成文本。
4 单击“确定”。
在电子邮件中添加新的文件
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 在“文档管理”下面单击“操作文档和照片”。
3 单击“添加”，然后选择“添加计算机上的文件”。
4 打开您的文件所在的文件夹。缩略图将会出现在要发送的文件列表中。
5 单击“打开”。
6 选择您希望添加的文件。
7 单击“电子邮件”创建一封电子邮件，您选择的文件将会附加在电子邮件中。
在电子邮件中添加新的扫描图像
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 将图像放置在扫描仪玻璃上，然后关闭顶盖。
3 单击“电子邮件”。
4 单击“开始”。打印机扫描图像。
5 在“发送质量和速度”区域中选择图像尺寸。
6 单击“创建电子邮件”创建一封电子邮件，您扫描的图像将会附加在电子邮件中。
扫描文档或图像，并通过电子邮件发送出去
您可以使用您的默认电子邮件应用程序通过电子邮件发送附加的图像。
1 将文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内或者放置在扫描仪玻璃上。
注意：请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质（例
如杂志剪辑）。请将这些物体放置在扫描仪玻璃上。
扫描
98
2 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
3 单击“电子邮件”。
4 选择“照片”、“多张照片”或“文档”选项。
5 单击“开始”。
6 如果您扫描的是照片，请在“发送质量和速度”区域中选择照片尺寸。
7 单击“创建电子邮件”可以将您的图像附加到电子邮件中。
改变 Productivity Studio“电子邮件界面”设置
1 在计算机桌面上双击 Productivity Studio 图标。
2 从“工具”菜单中单击“参数设置”。
3 单击“电子邮件界面”。
• 选择“记住我的上一次选择”可以使用您在最近的电子邮件中选择的照片尺寸。
• 选择“原件尺寸（适合于打印）”可以按照初始尺寸发送照片附件。
• 选择“缩小至：1024 x 768（适合于全屏幕浏览）”可以按照 1024 x 768 像素发送照片附件。
• 选择“缩小至：640 x 480（适合于快速浏览）”可以按照 640 x 480 像素发送照片附件。
4 单击“确定”。
扫描
99
传真
自动文档传送器(ADF)
自动文档传送器(ADF)适用于：
• 多页的 A4 或 Letter 尺寸的文档。
• Legal 尺寸的文档。
注意：如果您希望定制传真设置：
• 使用操作面板，请参阅第109 页“了解“传真”菜单”。
• 使用计算机，请参阅第107 页“使用传真设置应用程序定制设置”。
扫描仪玻璃
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体（例如明信片或照片）、透
明胶片、照片纸或较薄的介质（例如杂志剪辑）。
当心—震动危险：请不要在雷雨天气时使用传真功能。请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电
线／电缆连接（例如电源线，电话线等）。
传真
100
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