Page 1
Fakshåndbok for X5400 Series
Januar 2008 www.lexmark.com
Page 2
Innhold
Innledning............................................................................................5
Finne informasjon om skriveren.......................................................................................................................................5
Lære mer om skriverdelene.............................................................7
Lære mer om skriverdelene................................................................................................................................................7
Faksoppsett.........................................................................................9
Klargjøre skriveren for faksing...........................................................................................................................................9
Bruke en RJ11-adapter.....................................................................................................................................................................9
Velge fakstilkobling........................................................................................................................................................................ 12
Koble til en telefonsvarer............................................................................................................................................................. 13
Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon................................................................................................................. 14
Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon i Tyskland............................................................................................ 14
Tilkobling til en datamaskin med et modem........................................................................................................................ 16
Koble til en telefon......................................................................................................................................................................... 17
Konfigurere faksing via sentral .................................................................................................................................................. 18
Bruke en digital telefontjeneste................................................................................................................................................ 18
Faksing...............................................................................................19
Legge originaldokumenter på skannerens glassplate...........................................................................................19
Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren..................................................................20
Sende en faks........................................................................................................................................................................23
Angi et faksnummer ...................................................................................................................................................................... 23
Sende en faks ved å bruke programvaren............................................................................................................................. 23
Sende en faks ved hjelp av kontrollpanelet .......................................................................................................................... 24
Sende en faks mens du lytter til et anrop (ringe med røret på)..................................................................................... 24
Sende en kringkastingsfaks på et bestemt tidspunkt ....................................................................................................... 25
Motta en faks.........................................................................................................................................................................25
Motta en faks manuelt .................................................................................................................................................................. 25
Angi en manuell svarkode for faks ........................................................................................................................................... 26
Bruke anroper-ID fra kontrollpanelet ...................................................................................................................................... 26
Bruke anroper-ID fra programvaren ........................................................................................................................................ 26
Motta en faks automatisk ............................................................................................................................................................ 27
Motta en faks med en telefonsvarer ........................................................................................................................................ 27
Videresende fakser..............................................................................................................................................................28
Bruke telefonlisten..............................................................................................................................................................28
Bruke telefonlisten fra kontrollpanelet................................................................................................................................... 28
Bruke telefonlisten på datamaskinen...................................................................................................................................... 29
Tilpasse faksinnstillinger...................................................................................................................................................30
Innhold
2
Page 3
Tilpasse innstillinger ved å bruke verktøyet for faksoppsett .......................................................................................... 30
Lære mer om faksmenyen........................................................................................................................................................... 32
Aktivere funksjonen for automatisk svar ............................................................................................................................... 33
Angi topptekst for faks ................................................................................................................................................................. 33
Angi bunntekst for faks ................................................................................................................................................................ 34
Blokkere reklamefakser................................................................................................................................................................. 35
Unngå uønskede endringer av faksinnstillingene.............................................................................................................. 35
Bruke faksprogrammet................................................................................................................................................................. 36
Angi et oppringingsprefiks ......................................................................................................................................................... 37
Angi et bestemt ringesignal ....................................................................................................................................................... 37
Velge hvor mange ganger det skal ringe før en faks mottas automatisk .................................................................. 38
Konfigurere hurtignummer ........................................................................................................................................................ 38
Skrive ut faksaktivitetsrapporter....................................................................................................................................39
Bestille blekkpatroner.....................................................................40
Bestille blekkpatroner........................................................................................................................................................40
Feilsøking...........................................................................................41
Feilsøking for installering.................................................................................................................................................41
Feil språk vises i vinduet............................................................................................................................................................... 41
Av/på-lampen lyser ikke............................................................................................................................................................... 41
Kan ikke installere programvaren............................................................................................................................................. 42
Avinstallere programvaren og installere den på nytt........................................................................................................ 43
Feilsøking for faksing.........................................................................................................................................................44
Kan ikke sende eller motta fakser ............................................................................................................................................. 44
Kan sende, men ikke motta fakser............................................................................................................................................ 46
Kan motta, men ikke sende fakser............................................................................................................................................ 47
Mottatt faks er blank...................................................................................................................................................................... 48
Mottatt faks er av dårlig kvalitet................................................................................................................................................ 49
Informasjon om anroper-ID vises ikke .................................................................................................................................... 49
Faksfeil ................................................................................................................................................................................................ 49
Faksmodus støttes ikke ................................................................................................................................................................ 49
Feil på ekstern faks ......................................................................................................................................................................... 49
Telefonlinje opptatt ....................................................................................................................................................................... 50
Feil på telefonlinje .......................................................................................................................................................................... 51
Merknader..........................................................................................52
Produktinformasjon............................................................................................................................................................52
Versjonsmerknader.............................................................................................................................................................52
Innhold
3 4
Page 4
Page 5
Innledning
FORSIKTIG – FARE FOR PERSONSKADE: Bruk bare en 26 AWG eller bedre telefonledning (RJ-11) ved tilkobling
av produktet til telenettet for å redusere brannfaren.
Finne informasjon om skriveren
Publikasjoner
Se: For informasjon om:
Installeringsoversikten Installeringsinstruksjoner som fulgte med skriveren.
Heftet Komme i gang Ytterligere informasjon om installering som fulgte med skriveren.
Merk: Ikke alle produkter leveres med trykt dokumentasjon.
Den elektroniske brukerhåndboken Fullstendige instruksjoner for bruk av skriveren. Den elektroniske versjonen av
brukerhåndboken installeres sammen med skriverprogramvaren.
Brukerstøtte
Beskrivelse Hvor (Nord-Amerika) Hvor (resten av verden)
Brukerstøtte på telefon
Ring oss:
• USA: 1-800-332-4120
– Mandag-fredag (08.00-23.00 USA og
Canada, østkysten (normaltid)), lørdag
(12.00-18.00 USA og Canada, østkysten
(normaltid))
• Canada: 1-800-539-6275
– Engelsk: Mandag-fredag (08.00-23.00 USA
og Canada, østkysten (normaltid)), lørdag
(12.00-18.00 USA og Canada, østkysten
(normaltid))
– Fransk: Mandag-fredag (09.00-21.00 USA og
Canada, østkysten (normaltid))
• Mexico: 01-800-253-9627
– Mandag-fredag (08.00-20.00 USA og
Canada, østkysten (normaltid))
Merk: Telefonnumre og åpningstider kan endres
uten forvarsel. De mest oppdaterte
telefonnumrene kan du finne på den trykte
garantierklæringen som ble levert med skriveren.
Telefonnumre og åpningstider varierer
fra land/region til land/region.
Besøk vår hjemmeside på
www.lexmark.no. Velg eventuelt et
annet land eller en annen region, og velg
koblingen til brukerstøtte.
Merk: Hvis du ønsker mer informasjon
om hvordan du kan kontakte Lexmark,
kan du se den trykte garantierklæringen
som ble levert med skriveren.
Innledning
5
Page 6
Beskrivelse Hvor (Nord-Amerika) Hvor (resten av verden)
Brukerstøtte via e-post
For brukerstøtte via e-post kan du gå til vår
hjemmeside på www.lexmark.no.
1 Klikk på Teknisk brukerstøtte.
2 Klikk på Teknisk Support.
3 Velg riktig skrivertype.
4 Velg skrivermodell.
5 Klikk på Kontakt oss og deretter på e-post en
medarbeider på brukerstøtte.
6 Fyll ut skjemaet og klikk på Send.
Tilgjengeligheten for brukerstøtte via
e-post varierer fra land/region til
land/region og er ikke tilgjengelig for alle
områder.
Besøk vår hjemmeside på
www.lexmark.no. Velg eventuelt et
annet land eller en annen region, og velg
koblingen til brukerstøtte.
Merk: Hvis du ønsker mer informasjon
om hvordan du kan kontakte Lexmark,
kan du se den trykte garantierklæringen
som ble levert med skriveren.
Begrenset garanti
Beskrivelse Hvor Hvor
Informasjon om begrenset
garanti
Lexmark International, Inc. gir
en begrenset garanti for at
denne skriveren er uten
mangler i materiale og utførelse
i 12 måneder fra opprinnelig
kjøpsdato.
Hvis du vil lese begrensningene og
betingelsene for denne begrensede
garantien, kan du se Erklæring om begrenset
garanti som følger med skriveren, eller se
www.lexmark.no.
1 Klikk på Teknisk brukerstøtte.
2 Klikk på Garantibestemmelser.
3 Klikk på Blekkskrivere eller Alt-i-ett-
skrivere og velg en skriver.
Garantiinformasjonen varierer fra
land/region til land/region. Se også den
trykte garantierklæringen som ble levert
med skriveren.
4 Bla gjennom siden for å lese garantien.
Noter deg følgende informasjon (som du finner på kvitteringen og på baksiden av skriveren), og ha den lett
tilgjengelig hvis du kontakter brukerstøtte, slik at de raskere kan hjelpe deg:
• Maskintypenummer
• Serienummer
• Kjøpsdato
• Kjøpested
Innledning
6
Page 7
Lære mer om skriverdelene
Lære mer om skriverdelene
Bruk: Til å gjøre følgende:
PictBridge-port Koble et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera eller en
1
flash-enhet til skriveren.
Spor for minnekort Sette inn et minnekort.
2
Kontrollpanel Bruke skriveren.
3
4 Utskuff Ta imot papiret etter hvert som det kommer ut.
Papirskinne i den automatiske dokumentmateren Holde papiret rett når det mates inn i den automatiske
5
dokumentmateren.
Automatisk dokumentmater Skanne, kopiere eller fakse dokumenter på flere sider i
6
formatene A4, Letter og Legal.
7 Utskuff for den automatiske dokumentmateren Holde papiret på plass etter hvert som det kommer ut av den
automatiske dokumentmateren.
Papirskinne Holde papiret rett når det mates inn i skriveren.
8
Papirstøtte Legge i papir.
9
Papirstopper i den automatiske dokumentmateren
10
• Holde papiret på plass etter hvert som det kommer ut av
den automatiske dokumentmateren.
• Støtte utskrifter i A4- og Legal-format etter hvert som de
kommer ut av den automatiske dokumentmateren.
11 Skannerens glassplate Kopiere, skanne, fakse eller fjerne et element.
Toppdeksel Få tilgang til skannerens glassplate.
12
Lære mer om skriverdelene
7
Page 8
Bruk: Til å gjøre følgende:
1 Skannerenhet Få tilgang til blekkpatronene.
Patronholder Sette inn, bytte eller ta ut en blekkpatron.
2
3 USB-port Koble skriveren til en datamaskin med en USB-kabel.
EXT-port Koble til andre enheter, for eksempel data-/faksmodem, telefon eller telefonsvarer, til
4
skriveren.
Merk: Ta ut pluggen for å få tilgang til porten.
LINE-port Koble skriveren til en aktiv telefonlinje for å sende og motta fakser. Skriveren må være
5
tilkoblet denne telefonlinjen for at du skal kunne motta innkommende faksanrop.
Merk: Ikke koble andre enheter til LINE-porten, og ikke koble DSL (Digital Subscriber Line),
ISDN (Integrated Services Digital Network) eller et kabelmodem til skriveren.
6 Strømforsyningsport Koble skriveren til en strømkilde.
Lære mer om skriverdelene
8
Page 9
Faksoppsett
Klargjøre skriveren for faksing
FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble
til strømledning, telefon eller annet i tordenvær.
Bruke en RJ11-adapter
Land/region
• Storbritannia
• Irland
• Finland
• Norge
• Danmark
Hvis du vil koble skriveren til en telefonsvarer eller annet telekommunikasjonsutstyr, må du bruke
telefonlinjeadapteren som fulgte med skriveren.
1 Koble den ene enden av telefonledningen til LINE-porten på skriveren.
2 Koble adapteren til telefonledningen som fulgte med skriveren.
• Italia
• Sverige
• Nederland
• Frankrike
• Portugal
Merk: Bildet viser adapteren som brukes i Storbritannia. Adapteren din er kanskje ikke lik denne, men den skal
passe til telefonuttaket som brukes i ditt land / din region.
3 Koble telefonledningen for ønsket telekommunikasjonsutstyr til det venstre uttaket på adapteren.
Faksoppsett
9
Page 10
Hvis telekommunikasjonsutstyret bruker en amerikansk telefonlinje (RJ11), må du gjøre følgende for å koble til
utstyret:
1 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren.
Merk: Når pluggen er tatt ut, fungerer ikke annet land- eller regionspesifikt utstyr som kobles til skriveren via
adapteren.
2 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til EXT-porten på baksiden av skriveren.
Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kabler eller det viste området på skriveren under sending eller mottak av
fakser.
Land/region
• Saudi-Arabia
• De forente arabiske emirater
• Egypt
• Bulgaria
• Tsjekkia
• Belgia
• Australia
• Sør-Afrika
• Israel
• Ungarn
• Polen
• Romania
• Russland
• Slovenia
• Spania
• Tyrkia
• Hellas
Faksoppsett
10
Page 11
Slik kan du koble en telefonsvarer eller annet telekommunikasjonsutstyr til skriveren:
1 Ta ut beskyttelsespluggen på baksiden av skriveren.
Merk: Når pluggen er tatt ut, fungerer ikke annet land- eller regionspesifikt utstyr som kobles til skriveren via
adapteren.
2 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til EXT-porten på baksiden av skriveren.
Advarsel – mulig skade: Ikke ta på kabler eller det viste området på skriveren under sending eller mottak av
fakser.
Land/region
• Tyskland
• Østerrike
• Sveits
Faksoppsett
11
Page 12
Det står en beskyttelsesplugg i EXT-porten på baksiden. Denne må stå i for at skriveren skal fungere som den skal.
Merk: Ikke ta ut pluggen. Hvis du tar den ut, kan det hende at andre telekommunikasjonsenheter (for eksempel
telefoner eller telefonsvarere) slutter å fungere.
Velge fakstilkobling
Du kan også koble utstyr til skriveren, for eksempel en telefon, en telefonsvarer eller et modem. Hvis det oppstår
problemer, kan du se Feilsøking for installering på side 41.
Merk: Skriveren er en analog enhet som fungerer best når den er koblet direkte til veggkontakten. Andre enheter
(for eksempel en telefon eller en telefonsvarer) kan kobles til slik at de fungerer via skriveren, slik det beskrives i
installeringsinstruksjonene. Hvis du ønsker en digital forbindelse, for eksempel ISDN, DSL eller ADSL, må du ha en
enhet fra en tredjepart, for eksempel et DSL-filter.
Det er ikke nødvendig å koble skriveren til en datamaskin, men du må koble den til en telefonlinje hvis du skal sende
og motta fakser.
Du kan koble skriveren til annet utstyr. Se tabellen nedenfor for å finne den beste måten å konfigurere skriveren på.
Utstyr Fordeler Se dette avsnittet
• Skriveren
• En telefonledning
• Skriveren
• En telefon
• To telefonledninger
• Skriveren
• En telefon
Sende og motta fakser uten å bruke en
datamaskin.
• Bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje.
• Sende og motta fakser uten å bruke en
datamaskin.
Motta både innkommende talemeldinger og
fakser.
Direkte tilkobling til en veggkontakt for
telefon på side 14
Koble til en telefon på side 17
Koble til en telefonsvarer på side 13
• En telefonsvarer
• Tre telefonledninger
• Skriveren
• En telefon
Sende fakser ved å bruke datamaskinen eller
skriveren.
Tilkobling til en datamaskin med et modem
på side 16
• Et modem
• Tre telefonledninger
Faksoppsett
12
Page 13
Koble til en telefonsvarer
Du kan koble en telefonsvarer til skriveren hvis du vil kunne motta både innkommende talemeldinger og fakser.
Merk: Instruksjonene kan variere fra land til land eller region til region. Se emnet Bruke en RJ11-adapter for
informasjon om hvordan du kan koble skriveren til telekommunikasjonsutstyr.
1 Du trenger
• en telefon
• en telefonsvarer
• tre telefonledninger
• en veggkontakt for telefon
2 Koble den ene telefonledningen til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en fungerende
veggkontakt for telefon.
3 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren.
4 Koble den andre telefonledningen fra telefonen til telefonsvareren.
Faksoppsett
13
Page 14
5 Koble den tredje telefonledningen fra telefonsvareren til EXT-porten på skriveren.
Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon
Du kan koble skriveren direkte til en veggkontakt for telefon hvis du vil sende og motta fakser uten å bruke en
datamaskin.
1 Du trenger en telefonledning og en veggkontakt for telefon.
2 Koble den ene enden av telefonledningen til LINE-porten på skriveren.
3 Koble den andre enden av telefonledningen til en fungerende veggkontakt for telefon.
Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon i Tyskland
Du kan koble skriveren direkte til en veggkontakt for telefon hvis du vil sende og motta fakser uten å bruke en
datamaskin.
1 Du trenger en telefonledning (følger med produktet) og en veggkontakt for telefon.
2 Koble den ene enden av telefonledningen til LINE-porten på skriveren.
Faksoppsett
14
Page 15
3 Koble den andre enden av telefonledningen til N-sporet på en fungerende veggkontakt for telefon.
4 Koble en ekstra telefonledning (følger ikke med) mellom telefonen og F-sporet på en fungerende veggkontakt
for telefon hvis du vil bruke den samme linjen til både faks og telefon.
5 Koble en eks tra telefonledning (følger ikke med) mellom telefonsvareren og det andre N-s poret på veggkontakten
for telefon hvis du vil bruke den samme linjen til å spille inn meldinger på telefonsvareren.
Faksoppsett
15
Page 16
Tilkobling til en datamaskin med et modem
Du kan koble skriveren til en datamaskin med et modem hvis du vil sende fakser ved å bruke programvaren.
Merk: Instruksjonene kan variere fra land til land eller region til region. Se emnet Bruke en RJ11-adapter for
informasjon om hvordan du kan koble skriveren til telekommunikasjonsutstyr.
1 Du trenger
• en telefon
• en datamaskin med et modem
• to telefonledninger
• en veggkontakt for telefon
2 Koble en telefonledning til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en fungerende veggkontakt for
telefon.
3 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren.
4 Koble den andre telefonledningen fra modemet til EXT-porten på skriveren.
Faksoppsett
16
Page 17
Koble til en telefon
Du kan koble en telefon til skriveren hvis du vil bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje. Du kan installere skriveren
i nærheten av telefonen, slik at du kan ta kopier eller sende og motta fakser uten å bruke en datamaskin.
Merk: Instruksjonene kan variere fra land til land eller region til region. Se emnet Bruke en RJ11-adapter for
informasjon om hvordan du kan koble skriveren til telekommunikasjonsutstyr.
1 Du trenger
• en telefon
• to telefonledninger
• en veggkontakt for telefon
2 Koble den ene telefonledningen til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en fungerende
veggkontakt for telefon.
3 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren.
Faksoppsett
17
Page 18
4 Koble den andre telefonledningen til en telefon, og koble den deretter til EXT-porten på skriveren.
Konfigurere faksing via sentral
Hvis skriveren brukes i en bedrift eller på et kontor, kan den kobles til en sentral (PBX-telefonsystem, Private Branch
Exchange). Når du ringer et faksnummer, venter vanligvis skriveren på summetonen før faksnummeret ringes. Denne
oppringingsmetoden fungerer kanskje ikke hvis PBX-telefonsystemet bruker en summetone som de fleste
faksmaskiner ikke gjenkjenner. Med funksjonen for ringing via sentral kan skriveren ringe fa ksnummeret ut en å vente
på en summetone den skal gjenkjenne.
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger under Innstillinger i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og sending.
5 Velg Via sentral på rullegardinlisten Oppringingsmetode under Ringing på telefonlinjen.
6 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Bruke en digital telefontjeneste
Faksmodemet er en analog enhet. Det er mulig å koble en enhet til skriveren, slik at digitale telefontjenester kan
brukes.
• Hvis du bruker en ISDN-telefontjeneste, kan du koble skriveren til en analog telefonport (en R-grensesnittport)
på et ISDN-terminalkort. Hvis du ønsker mer informasjon og vil bestille en R-grensesnittport, må du kontakte
ISDN-leverandøren.
• Hvis du bruker DSL, må du koble til et DSL-filter eller en ruter som støtter bruk av analoge enheter. Kontakt DSL-
leverandøren for mer informasjon.
• Hvis du bruker en PBX-telefontjeneste (sentral), må du koble enheten til en analog utgang på sentralen. Hvis det
ikke finnes, bør du vurdere å legge inn en analog telefonlinje til faksmaskinen. Se emnet Konfigurere faksing via
sentral hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan bruke faksfunksjonen med en PBX-telefontjeneste (sentral).
Faksoppsett
18
Page 19
Faksing
Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate
Bruk den automatiske dokumentmateren for
• dokumenter på flere sider i A4- og Letter-format
• dokumenter i Legal-format
Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for
eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller
tynne elementer (for eksempel magasinutklipp).
Merk: Hvis du vil tilpasse faksinnstillingene, kan du:
• Bruke kontrollpanelet. Se Lære mer om faksmenyen på side 32.
• Bruke datamaskinen. Se Tilpasse innstillinger ved å bruke verktøyet for faksoppsett på side 30.
FORSIKTIG – ELEKTRISK FARE: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble
til strømledning, telefon eller annet i tordenvær.
Legge originaldokumenter på skannerens glassplate
Du kan skanne og deretter skrive ut fotografier, tekstdokumenter, artikler i magasiner, aviser og andre publikasjoner.
Du kan skanne dokumenter som skal fakses.
1 Kontroller at datamaskinen og skriveren er slått på.
2 Åpne toppdekselet.
Faksing
19
Page 20
3 Legg originaldokumentet eller elementet med forsiden ned nederst til venstre på skannerens glassplate.
4 Lukk toppdekselet for å unngå mørke kanter på det skannede elementet.
Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren
Du kan legge i opptil 15 sider av et originaldokument i den automatiske dokumentmateren for skanning, kopiering
og faksing. Du kan bruke papirstørrelsene A4, Letter eller Legal i den automatiske dokumentmateren.
Merk:
• Bruk bare nytt papir som ikke er krøllete.
• Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for
eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens
glassplate.
1 Hvis du bruker papir i A4- eller Letter-format, må du trekke ut papirstopperen i den automatiske
dokumentmateren.
2 Juster papirskinnen i den automatiske dokumentmateren i henhold til bredden på originaldokumentet.
Faksing
20
Page 21
3 Luft originaldokumentet.
4 Legg originaldokumentet med forsiden ned og den øverste kanten først i den automatiske dokumentmateren.
Du skal høre en pipetone når dokumentet er lagt i riktig.
Document Loaded (dokument lagt i) vises i vinduet på kontrollpanelet, og dokumentet trekkes inn i den
automatiske dokumentmateren.
Merk: Forhåndsvisning støttes ikke ved bruk av den automatiske dokumentmateren. Du kan forhåndsvise én side
om gangen når skannerens glassplate brukes.
Faksing
21
Page 22
Den automatiske dokumentmaterens papirkapasitet
Legg i opptil: Kontroller følgende:
15 ark med
• papir i Letter-format
• papir i A4-format
• papir i Legal-format
• At du justerer papirskinnen i den automatiske dokumentmateren i henhold til bredden på
originaldokumentet.
• At originaldokumentet legges i med forsiden ned og den øverste kanten først til du hører
en pipetone.
• At papirstørrelsen er tilpasset disse målene:
Bredde:
– 210,0-215,9 mm
– 8,25-8,5 tommer
Lengde:
– 279,4-355,6 mm
– 11,0-14,0 tommer
• At du lar ferdigtrykt materiale tørke ordentlig før det brukes i den automatiske
dokumentmateren.
• At du ikke bruker materiale trykt med metallblekkpartikler.
• At du unngår bruk av preget materiale.
Faksing
22
Page 23
Sende en faks
Angi et faksnummer
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Angi et faksnummer ved å bruke følgende:
Tekstboksen Angi et faksnummer ved å bruke tastaturet.
Merk:
• Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret.
• Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer.
• Trykk på knappen for ring på nytt / pause for å legge inn en pause på tre
sekunder i det nummeret du skal slå, for å vente på en ekstern linje eller
for å navigere gjennom et automatisk svarsystem.
Hurtignummer eller gruppenummer
a Trykk på knappen for telefonliste.
b Angi hurtignumre og/eller gruppenumre.
• Trykk på eller til ønsket hurtignummer eller gruppenummer vises.
• Bruk tastene på tastaturet til å angi nummeret på
hurtignummeroppføringen (1–89) eller
gruppehurtignummeroppføringen (90–99).
Merk:
• Hvis du vil vite hvordan du kan legge til hurtignumre eller
gruppehurtignumre ved hjelp av datamaskinen, kan du se
Konfigurere hurtignummer på side 38.
• Hvis du vil vite hvordan du kan legge til hurtignumre eller
gruppehurtignumre ved hjelp av kontrollpanelet, kan du se Bruke
telefonlisten på side 28.
3 Slik kan du sende en faks til en gruppe numre (kringkastingsfaks):
a Trykk på .
b Gjenta trinn 2 ved hjelp av metodene over, til opptil 30 faksnumre er angitt.
Sende en faks ved å bruke programvaren
Du kan skanne et dokument til datamaskinen og sende det som faks ved å bruke programvaren.
1 Legg originaldokumentet med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren.
2 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
3 Klikk på Faks i ruten til høyre i startbildet.
4 Velg alternativet Dokument.
5 Klikk på Start.
6 Angi informasjon om mottaker, og klikk deretter på Neste.
Merk: Et faksnummer kan bestå av opptil 64 tegn, inkludert komma, punktum, mellomrom og/eller disse
symbolene: * # + - ( ).
Faksing
23
Page 24
7 Angi informasjon om faksforside, og klikk deretter på Neste.
8 Hvis du vil legge ved flere dokumenter i faksen, må du gjøre det nå, og deretter klikke på Neste.
9 Hvis du vil sende faksen:
• Umiddelbart: Velg alternativet Send nå.
• På et bestemt tidspunkt:
a Velg alternativet Forsink sending til.
b Angi klokkeslett og dato.
10 Hvis du vil ha en papirkopi av faksen, må du velge Skriv ut en kopi av faksen.
11 Klikk på Send.
Sende en faks ved hjelp av kontrollpanelet
1 Kontroller at skriveren er slått på.
2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate.
Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for
eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens
glassplate.
3 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
4 Angi faksnummer eller trykk på knappen for telefonliste for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Du kan
finne mer informasjon under Angi et faksnummer på side 23.
Merk: Hvis du vil konfigurere hurtignumre, kan du se Konfigurere hurtignummer på side 38.
5 Slik kan du sende en faks til en gruppe numre (kringkastingsfaks):
a Trykk på .
b Gjenta trinn 4 og trykk på til du har angitt opptil 30 faksnumre.
6 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt.
Sende en faks mens du lytter til et anrop (ringe med røret på)
Med funksjonen for manuell oppringing kan du slå et telefonnummer mens du lytter til anrope t gjennom en høyttaler
på skriveren. Det er nyttig når du må navigere gjennom et automatisk svarsystem eller angi et telefonkortnummer
før du sender faksen.
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til On Hook Dial (ring med røret på) vises. Trykk på . Nå kan du høre summetonen.
4 Angi faksnummeret. Se Angi et faksnummer for mer informasjon.
Merk: Trykk på knappene på tastaturet for å bruke et automatisk svarsystem.
5 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt.
Faksing
24
Page 25
Sende en kringkastingsfaks på et bestemt tidspunkt
Du kan sende en faks til opptil 30 personer eller grupper om gangen, og du kan velge tidspunktet som faksen skal
sendes.
1 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate.
Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for
eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens
glassplate.
2 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
3 Trykk på .
4 Trykk på eller til Delay Fax (forsinket sending av faks) vises.
5 Trykk på .
6 Trykk på eller til Delay Until (forsink til) vises.
7 Trykk på .
8 Angi det klokkeslettet du vil at faksen skal sendes.
9 Trykk på .
10 Hvis maskinen er satt til 12-timers modus, må du trykke på eller for å velge AM eller PM.
11 Trykk på for å lagre innstillingene.
12 Angi faksnummer eller trykk på knappen for telefonliste for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Du kan
finne mer informasjon under Angi et faksnummer på side 23.
13 Gjenta om nødvendig trinn 12 og trykk på til du har angitt opptil 30 faksnumre.
14 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt.
Merk: På det angitte tidspunktet slås faksnumrene, og faksen sendes til alle faksnumrene du har angitt. Hvis faksen
ikke overføres til alle numrene på kringkastingslisten, slår maskinen numrene faksen ikke ble overført til, på nytt.
Motta en faks
Motta en faks manuelt
1 Kontroller at lampen for automatisk svar ikke lyser.
2 Slik kan du motta faksen hvis du ikke har angitt en manuell svarkode:
• Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt.
eller
• Trykk på * 9 * på telefonen når du svarer på et anrop og hører fakslyder.
Faksing
25
Page 26
3 Hvis du vil motta en faks når du har angitt en manuell svarkode, må du angi koden på telefonen når du svarer på
et anrop og hører fakslyder.
Merk: Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan angi en manuell svarkode, kan du se emnet Angi en
manuell svarkode for faks.
4 Legg på røret. Skriveren mottar faksen.
Angi en manuell svarkode for faks
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Oppsett og håndtering av fakser under Innstillinger i ruten til venstre i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
5 Angi den koden du vil bruke, under Svar på telefonlinjetypen.
Merk: Koden kan bestå av opptil 7 tegn, inkludert komma, punktum og/eller disse symbolene: * # + - ( ).
6 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Bruke anroper-ID fra kontrollpanelet
Anroper-ID er en tjeneste som noen telefonselskaper tilbyr, og som identifiserer telefonnummeret til (og eventuelt
navnet på) personen som ringer. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, fungerer den sammen med skriveren. Når
du mottar en faks, vises telefonnummeret til personen som sender faksen, i vinduet.
Merk: Anroper-ID er bare tilgjengelig i enkelte land og regioner.
Skriveren støtter to anroper-ID-mønstre: mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Avhengig av land eller region og
hvilken teleoperatør du bruker, kan det hende at du må bytte mønster for å vise informasjon om anroper-ID.
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på eller til Tools (verktøy) vises.
3 Trykk på .
4 Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises.
5 Trykk på .
6 Trykk på eller til Caller ID Pattern (anroper-ID-mønster) vises.
7 Trykk på .
8 Trykk på eller til ønsket innstilling vises.
9 Trykk på for å lagre innstillingen.
Bruke anroper-ID fra programvaren
Anroper-ID er en tjeneste som noen telefonselskaper tilbyr, og som identifiserer telefonnummeret til eller navnet på
personen som ringer. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, fungerer den sammen med skriveren. Når du mottar
en faks, vises telefonnummeret til eller navnet på personen som sender faksen, i vinduet.
Faksing
26
Page 27
Merk:
• Anroper-ID er bare tilgjengelig i enkelte land og regioner.
• Antallet mønstre avgjøres av innstillingen for land/region, og det er bare mønstrene for det valgte landet eller
den valgte regionen som vises.
Skriveren støtter to anroper-ID-mønstre: mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Avhengig av land eller region og
hvilken teleoperatør du bruker, kan det hende at du må bytte mønster for å vise informasjon om anroper-ID.
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger under Innstillinger i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
5 Velg det mønsteret du vil bruke, på rullegardinlisten for anroper-ID-mønster i delen Svar på telefonlinjetypen.
6 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Motta en faks automatisk
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Oppsett og håndtering av fakser under Innstillinger i ruten til venstre i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
5 Velg På på rullegardinlisten Automatisk svar under Automatisk svar på innkommende anrop som faks.
6 Hvis du vil aktivere og deaktivere funksjonen for automatisk svar på bestemte tidspunkt, må du velge ønskede
innstillinger på rullegardinlistene.
7 Hvis du vil angi antallet ringesignaler før skriveren mottar fakser automatisk, må du velge en innstilling på listen
Svar ved under Svar på telefonlinjetypen.
8 Klikk på OK for å lagre innstillingene.
Motta en faks med en telefonsvarer
Merk: Utstyret må kobles til som forklart i emnet Koble til en telefonsvarer på side 13.
Slik kan du motta en faks med en telefonsvarer koblet til skriveren:
1 Kontroller at funksjonen for automatisk svar er aktivert.
Merk: En indikator som ser ut som et telefonrør med ordet FAX (faks) under, vises øverst til venstre i vinduet på
kontrollpanelet når funksjonen for automatisk svar er aktivert.
2 Kontroller at du har definert antallet ganger telefonen skal ringe før skriveren mottar fakser automatisk. Du kan
finne mer informasjon under Velge hvor mange ganger det skal ringe før en faks mottas automatisk på
side 38
Når et ringesignal registreres, henter telefonsvareren inn anropet.
• Hvis det blir registrert en faks, mottar skriveren faksen og kobler fra telefonsvareren.
• Hvis det ikke blir registrert en faks, mottar telefonsvareren anropet.
Faksing
27
Page 28
3 Angi at telefonsvareren skal besvare innkommende anrop før skriveren.
Hvis du for eksempel angir at telefonsvareren skal besvare anrop etter tre ring, kan du angi at skriveren skal
besvare anrop etter fem ring.
Videresende fakser
Bruk funksjonen for videresending av faks hvis du skal reise bort, men likevel vil motta fakser. Maskinen har tre
innstillinger for videresending av fakser:
• Av: Dette er standardinnstillingen.
• Videresend: Skriveren sender faksen til det angitte faksnummeret.
• Skriv ut og videresend: Skriveren skriver ut faksen og sender den deretter til det angitte faksnummeret.
Slik kan du angi videresending av fakser:
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Oppsett og håndtering av fakser under Innstillinger i ruten til venstre i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
5 Velg den innstillingen du vil bruke, på rullegardinlisten for videresending av faks under Videresend mottatte
fakser til et annet nummer.
6 Angi det nummeret du vil videresende faksen til.
Merk:
• Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret.
• Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer, inkludert komma, punktum og/eller disse symbolene: * # + - ( ).
7 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Bruke telefonlisten
Bruke telefonlisten fra kontrollpanelet
Telefonlisten er en slags katalog med hurtignumre (1–89) og gruppehurtignumre (90–99).
Slik kan du vise en telefonlisteoppføring:
1 Trykk på knappen for telefonliste på kontrollpanelet.
2 Trykk på eller til ønsket oppføring vises.
eller
Bruk tastene på tastaturet til å angi nummeret på hurtignummer- eller gruppehurtignummeroppføringen.
Slik kan du vise telefonlistemenyen:
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Phone Book (telefonliste) vises.
Faksing
28
Page 29
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til ønsket innstilling vises.
6 Trykk på og følg instruksjonene i vinduet på kontrollpanelet.
Bruk: For å gjøre følgende:
View (vis) Vise telefonlisteoppføringer.
Add (legg til) Lage en ny oppføring.
Remove (fjern) Slette en oppføring.
Modify (endre) Redigere en oppføring.
Print (skriv ut) Skrive ut alle oppføringene i telefonlisten.
Merk: Hvis du vil vite hvordan du kan legge til hurtignumre i telefonlisten ved hjelp av datamaskinen, kan du se
Konfigurere hurtignummer på side 38.
Bruke telefonlisten på datamaskinen
Adressebøker fra operativsystemet vises som telefonlister.
Slik kan du vise en telefonlisteoppføring:
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger i startbildet.
3 Klikk på Vise telefonlisten på Jeg ønsker å-menyen.
4 Hvis du vil endre telefonlisten, må du velge et alternativ, angi den nye informasjonen og klikke på OK.
Bruk: For å gjøre følgende:
Ny kontakt Opprette en ny telefonlisteoppføring.
Ny gruppe Opprette en ny telefonlisteoppføring for gruppe.
Rediger Redigere en telefonlisteoppføring.
Slett Slette en telefonlisteoppføring.
Legg til kontakt på listen med hurtignumre Legge til en telefonlisteoppføring på listen over hurtignumre eller
gruppehurtignumre.
Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan konfigurere flere hurtignumre og/eller
gruppehurtignumre, kan du se Konfigurere hurtignummer på side 38.
Faksing
29
Page 30
Tilpasse faksinnstillinger
Tilpasse innstillinger ved å bruke verktøyet for faksoppsett
Du kan justere faksinnstillingene i verktøyet for faksoppsett. Disse innstillingene gjelder fakser du sender og mottar.
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger.
Skjermbildet for faksprogrammet vises.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger.
Følgende skjermbilde vises:
Faksing
30
Page 31
4 Klikk på de forskjellige kategoriene, og endre innstillingene slik du ønsker.
Kategori Alternativer
Oppringing og sending
Oppringing og svar
• Velge det telefonlinjeformatet du vil bruke.
• Angi et prefiks.
• Velge et oppringingsvolum.
• Angi navnet og faksnummeret ditt.
Merk:
– Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret.
– Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer.
• Velge det antallet ganger du vil at maskinen skal ringe opp på nytt, og hvor lenge den
skal vente mellom hvert oppringingsforsøk, hvis faksen ikke kan sendes på første forsøk.
• Velge om hele dokumentet skal skannes før nummeret slås.
Merk: Velg Etter oppringing hvis du skal sende en stor faks eller en fargefaks på flere
sider.
• Velge maksimal sendehastighet og utskriftskvalitet for fakser som skal sendes.
• Velge På for Automatisk fakskonvertering for at sendekvaliteten skal stemme overens
med innstillingen for oppløsning på faksmaskinen som skal motta faksen.
• Velge alternativer for innkommende anrop.
• Velge alternativer for automatisk svar.
• Velge om du vil videresende en faks eller skrive den ut og deretter videresende den.
• Angi et nummer for videresending av faks.
• Håndtere blokkerte fakser.
Faksutskrift/rapporter
• Velge om du automatisk vil forminske en faks som mottas, slik at den passer på
papirstørrelsen som er lagt i, eller skrive den ut på to ark.
• Velge om du vil skrive ut en bunntekst (dato, klokkeslett og sidetall) som skal vises på
hver side du mottar.
• Velge papirkilde.
• Velge å skrive ut på begge sider av papiret.
• Velge når faksaktivitets- og bekreftelsesrapporter skal skrives ut.
Hurtignummer Opprette, legge til, redigere eller slette oppføringer på listen over hurtignumre, inkludert
oppføringer for gruppehurtignumre.
Forside Velge og tilpasse faksforsiden og teksten.
5 Klikk på OK når du er ferdig.
6 Lukk verktøyet for faksoppsett.
Faksing
31
Page 32
Lære mer om faksmenyen
Slik kan du få tilgang til og bruke denne menyen:
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
Standardbildet for faksing vises.
2 Hvis du ikke vil endre innstillinger, må du angi faksnummeret og trykke på knappen for farge eller knappen for
sort/hvitt.
3 Hvis du vil endre innstillinger, må du trykke på .
4 Trykk på eller til ønsket menyelement vises i vinduet.
5 Trykk på .
6 Trykk på eller til ønsket undermenyelement eller ønsket innstilling vises.
7 Trykk på .
Merk: Trykk på
for å velge en innstilling. Det vises en stjerne (*) ved siden av den valgte innstillingen.
8 Hvis du vil velge andre undermenyer og innstillinger, kan du gjenta trinn 6 og trinn 7 etter behov.
9 Trykk eventuelt på for å gå tilbake til forrige meny og velge andre innstillinger.
10 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt.
Bruk: Til å gjøre følgende:
Quality (kvalitet)* Justere kvaliteten for en faks du skal sende.
Phone Book (telefonliste) Legge til, redigere og skrive ut navn og faksnumre for personer eller grupper.
On Hook Dial (ring med røret på) Slå et telefonnummer mens du lytter til anropet gjennom en høyttaler på skriveren.
Dette er nyttig hvis du må navigere gjennom et automatisk svarsystem før faksen
kan sendes.
Delay Fax (forsinket sending av faks) Angi et bestemt klokkeslett faksen skal sendes.
Merk: Kontroller at du har angitt riktig dato og klokkeslett før du definerer et
bestemt klokkeslett faksen skal sendes.
Auto Answer (automatisk svar) Svare på alle innkommende anrop.
Lighter / Darker (lysere/mørkere)* Justere lysstyrken for en faks du skal sende.
Fax Setup (faksoppsett)
• Skrive ut fakshistorikk eller overføringsstatusrapporter.
• Tilpasse innstillinger for mottak av faks.
• Velge alternativer for faksutskrift.
• Tilpasse innstillinger for sending av faks.
• Angi faksnumre som du vil blokkere fakser fra.
Faksing
32
Page 33
Bruk: Til å gjøre følgende:
Tools (verktøy)
• Utføre vedlikehold:
– Vise blekknivåer.
– Rengjøre blekkpatroner.
– Justere blekkpatroner.
– Skrive ut en testside.
• Endre enhetsoppsettet: Tilpasse innstillingene for skriveroppsett.
• Endre standardinnstillingene: Tilpasse skriverinnstillingene.
Aktivere funksjonen for automatisk svar
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
5 Velg På på rullegardinlisten Automatisk svar.
6 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Lampen for automatisk svar på kontrollpanelet lyser. Når antallet ring er registrert, mottar skriveren automatisk
faksen.
Angi topptekst for faks
Da du satte opp skriveren første gang, ble du bedt om å angi navn, faksnummer, dato og klokkeslett. Disse
opplysningene brukes til å lage en topptekst for fakser du sender.
Hvis du ikke har angitt disse opplysningene, kan du gjøre følgende:
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og sending) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Your Fax Name (faksnavn) vises.
8 Trykk på .
9 Angi navnet ditt ved hjelp av tastaturet.
Merk: Du kan angi opptil 20 tegn.
10 Trykk på for å lagre innstillingen.
11 Trykk på eller til Your Fax Number (faksnummer) vises.
12 Trykk på .
Faksing
33
Page 34
13 Angi faksnummeret ditt ved å bruke tastaturet.
Merk: Du kan angi opptil 64 sifre.
14 Trykk på for å lagre innstillingen.
15 Trykk to ganger på .
16 Trykk på eller til Tools (verktøy) vises.
17 Trykk på .
18 Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises.
19 Trykk på .
20 Trykk på eller til Date/Time (dato/kl.slett) vises.
21 Trykk på .
22 Angi datoen ved hjelp av tastaturet.
23 Trykk på .
24 Angi klokkeslettet ved hjelp av tastaturet.
25 Trykk på .
26 Hvis tallet du anga for time, er 12 eller lavere, må du trykke på eller til AM, PM eller 24hr vises.
27 Trykk på for å lagre innstillingen.
Angi bunntekst for faks
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Fax Printing (faksutskrift) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Fax Footer (faksbunntekst) vises.
8 Trykk på .
9 Trykk på eller til On (på) vises.
10 Trykk på .
11 Da du satte opp skriveren første gang, ble du bedt om å angi dato og klokkeslett. Hvis du ikke har angitt disse
opplysningene, kan du gjøre følgende:
a Trykk to ganger på .
b Trykk på eller til Tools (verktøy) vises.
c Trykk på .
d Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises.
Faksing
34
Page 35
e Trykk på .
f Trykk på eller til Date/Time (dato/kl.slett) vises.
g Trykk på .
h Angi datoen ved hjelp av tastaturet.
i Trykk på .
j Angi klokkeslettet ved hjelp av tastaturet.
k Trykk på .
l Hvis tallet du anga for time, er 12 eller lavere, må du trykke på eller til AM, PM eller 24hr vises.
m Trykk på for å lagre innstillingen.
Blokkere reklamefakser
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Faks i ruten til venstre i startbildet.
Faksprogrammet åpnes.
3 Klikk på Verktøy Innstillinger.
4 Klikk på kategorien Mottar fakser.
5 Merk av for Aktiver faksblokkering under Blokker faks med reklame.
6 Hvis du vil blokkere fakser fra bestemte telefonnumre:
a Klikk på Håndter blokkeringsliste.
b Klikk på Ny.
c Angi et telefonnummer i feltet Faks-ID og navnet på den tilhørende kontaktpersonen i merknadsfeltet.
Merk:
• Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret.
• Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer, inkludert komma, punktum og/eller disse symbolene: * # + -
( ).
• Du kan blokkere fakser fra opptil 50 telefonnumre.
7 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Unngå uønskede endringer av faksinnstillingene
Denne funksjonen hindrer at nettverksbrukere kan endre faksinnstillingene.
1 Trykk på innstillingsknappen på kontrollpanelet.
2 Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises.
3 Trykk på .
4 Trykk på eller til Host Fax Settings (vertsfaksinnstillinger) vises.
5 Trykk på .
Faksing
35
Page 36
6 Trykk på eller til Block (blokker) vises.
7 Trykk på .
Bruke faksprogrammet
Bruk dette programmet til å justere innstillingene for sending og mottak av fakser. Når du har lagret innstillingene,
gjelder de for alle fakser du sender og mottar. Du kan også bruke dette programmet til å lage og redigere
hurtignummerlisten.
1 Du kan starte programmet på en av disse måtene:
Metode 1 Metode 2
a Gjør ett av følgende:
• Windows Vista: Klikk på .
• Windows XP og tidligere versjoner: Klikk på
Start.
b Klikk på Programmer eller Alle
programmer Lexmark X5400 Series.
c Klikk på Faksprogram.
a Gjør ett av følgende:
• Windows Vista: Klikk på .
• Windows XP og tidligere versjoner: Klikk på
Start.
b Klikk på Programmer eller Alle
programmer Lexmark X5400 Series.
c Velg Productivity Studio.
Skjermbildet for Productivity Studio vises.
d Klikk på ikonet Faks.
2 Når faksprogrammet vises, kan du bruke Jeg ønsker å-menyen til å gjøre følgende:
• Sende en faks.
• Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger.
• Vise og bruke telefonlisten, slik at du kan legge til nye kontakter og grupper, redigere eller slette kontakter
og grupper, og legge til kontakter og grupper i hurtignummerlister.
• Vise eksempler på faksforsider du kan v elge mellom. Du kan også legge til en firmal ogo på eksempelforsidene.
3 Klikk på et element på Jeg ønsker å-menyen for å velge det.
Faksing
36
Page 37
4 Du kan også klikke på elementer på verktøylinjen for å utføre forskjellige oppgaver.
Klikk på: For å gjøre følgende:
Faks
Verktøy
Hjelp Finne informasjon om blant annet faksing og faksinnstillinger.
Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan endre innstillingene, kan du se Tilpasse innstillinger ved å
bruke verktøyet for faksoppsett på side 30
• Sende en faks.
• Videresende en faks.
• Vise, skrive ut eller endre en faks.
• Slette en faks.
• Sende en faks på nytt hvis sendingen mislyktes.
• Vise og bruke telefonlisten.
• Vise eksempler på faksforsider du kan velge mellom.
• Vise fakshistorikk.
• Endre innstillinger for fakslister.
• Justere faksinnstillinger.
5 Når du har endret innstillingene, må du klikke på OK.
6 Lukk faksprogrammet.
Angi et oppringingsprefiks
Du kan legge til et prefiks foran hvert nummer som skal slås. Prefikset kan bestå av opptil 8 tegn, inkludert komma,
punktum og/eller disse symbolene: * # + - ( ).
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Oppsett og håndtering av fakser under Innstillinger i ruten til venstre i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og sending.
5 Angi prefikset som skal slås før hvert telefonnummer.
6 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Angi et bestemt ringesignal
Bestemte ringesignaler er en tjeneste som leveres av enkelte telefonselskaper og som gjør at én telefonlinje har flere
telefonnumre (snakk med din teleoperatør om tilgjengelighet for denne tjenesten). Hvis du abonnerer på denne
tjenesten, kan du programmere skriveren slik at den har et bestemt ringemønster og telefonnummer for
innkommende fakser.
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Oppsett og håndtering av fakser under Innstillinger i ruten til venstre i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
Faksing
37
Page 38
5 Velg den innstillingen du vil bruke, på rullegardinlisten Bestemt ringemønster i delen Svar på telefonlinjetypen.
6 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Velge hvor mange ganger det skal ringe før en faks mottas automatisk
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Oppringing og svar.
5 Velg den innstillingen du vil bruke, på rullegardinlisten Svar ved.
6 Velg På på rullegardinlisten Automatisk svar.
7 Klikk på OK for å lagre innstillingen.
Lampen for automatisk svar på kontrollpanelet lyser. Når antallet ring er registrert, mottar skriveren automatisk
faksen.
Konfigurere hurtignummer
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Fakshistorikk og -innstillinger under Innstillinger i startbildet.
3 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger på Jeg ønsker å-menyen.
4 Klikk på kategorien Hurtignummer.
5 Slik kan du legge til et faksnummer på hurtignummerlisten:
a Klikk på den første tomme linjen på listen.
b Skriv inn et faksnummer.
c Plasser markøren i feltet for kontaktperson.
d Skriv inn navnet på en kontaktperson.
e Legg til faksnumre (følg trinnene over) på linje 2–89.
6 Slik kan du legge til en faksgruppe:
a Bla ned til linje 90 og klikk på den.
Det vises en ny oppføringsboks.
b Klikk på den første tomme linjen på listen.
c Angi opptil 30 faksnumre for gruppen.
d Plasser markøren i feltet for kontaktperson.
e Skriv inn navnet på en kontaktperson.
f Gjenta disse trinnene hvis du vil legge til flere grupper for linje 91–99.
7 Klikk på OK for å lagre oppføringene.
Faksing
38
Page 39
Merk:
• Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret.
• Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer, inkludert komma, punktum, mellomrom og/eller disse symbolene:
* # + - ( ).
Skrive ut faksaktivitetsrapporter
1 Dobbeltklikk på ikonet Productivity Studio på skrivebordet.
2 Klikk på Faks i ruten til venstre i startbildet.
Faksprogrammet åpnes.
3 Klikk på Verktøy Opprett rapport.
4 Velg Sendte og utgående fakser eller Mottatte og innkommende fakser på rullegardinlisten Vis.
5 Velg et datointervall.
6 Klikk på Skriv ut.
Faksing
39
Page 40
Bestille blekkpatroner
Bestille blekkpatroner
Lexmark X5400 Series-modeller
Artikkel Varenummer Gjennomsnittlig kapasitet for blekkpatron, standardside, er
Sort blekkpatron 28A 175
Sort blekkpatron
Sort blekkpatron med høy kapasitet 34 500
Fargeblekkpatron 29A 150
Fargeblekkpatron
Fargeblekkpatron med høy kapasitet 35 475
Fotoblekkpatron 31 Gjelder ikke
1
Verdier basert på kontinuerlig utskrift. Fastsatt i henhold til ISO/IEC 24711.
2
Blekkpatron lisensiert for Lexmarks returprogram.
2
2
28 175
29 150
opptil
1
Bestille blekkpatroner
40
Page 41
Feilsøking
Feilsøking for installering
Feil språk vises i vinduet
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett av følgende:
ENDRE SPRÅKET SOM BLE VALGT UNDER INSTALLERING AV SKRIVEREN
Når du har valgt et språk, vises Language (språk) i vinduet på kontrollpanelet. Slik kan du endre valget:
1 Trykk på eller til ønsket språk vises i vinduet.
2 Trykk på for å lagre valget.
VELG ET ANNET SPRÅK ETTER INSTALLERING AV SKRIVEREN
1 Trykk på kopieringsknappen på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Tools (verktøy) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Language (språk) vises.
8 Trykk på .
9 Trykk på eller til ønsket språk vises i vinduet.
10 Trykk på for å lagre valget.
Av/på-lampen lyser ikke
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
TRYKK PÅ AV/PÅ-KNAPPEN
Kontroller at skriveren er slått på ved å trykke på .
Feilsøking
41
Page 42
KOBLE FRA OG KOBLE TIL IGJEN STRØMLEDNINGEN
1 Koble strømledningen fra strømuttaket og deretter fra skriveren.
2 Koble ledningen ordentlig til strømforsyningen på skriveren.
3 Koble ledningen til et strømuttak du vet fungerer som det skal.
4 Hvis -lampen ikke lyser, må du trykke på .
Kan ikke installere programvaren
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
KONTROLLER OPERATIVSYSTEMET
Følgende operativsystemer støttes: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 og Mac OS X.
Merk: For Windows 2000 kreves Service Pack 3 eller nyere.
KONTROLLER SYSTEMKRAVENE
Kontroller at datamaskinen oppfyller systemkravene, som du finner på esken.
KONTROLLER USB-TILKOBLINGEN
1 Kontroller om USB-kabelen er skadet.
2 Koble den kvadratiske enden av USB-kabelen til USB-porten på baksiden av skriveren.
3 Koble den rektangulære enden av USB-kabelen til USB-porten på datamaskinen.
USB-porten er merket med USB-symbolet
.
INSTALLER PROGRAMVAREN PÅ NYTT
1 Slå av datamaskinen og start den på nytt.
2 Klikk på Avbryt hvis skjermbilder med tittelen Veiviser for ny maskinvare vises.
3 Sett inn CDen, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å installere programvaren.
KOBLE TIL STRØMLEDNINGEN IGJEN
1 Trykk på for å slå av skriveren.
2 Koble strømledningen fra strømuttaket.
3 Koble strømforsyningen fra skriveren.
Feilsøking
42
Page 43
4 Koble strømforsyningen til skriveren igjen.
5 Koble strømledningen til strømuttaket.
6 Trykk på for å slå på skriveren.
DEAKTIVER ANTIVIRUSPROGRAMMER
1 Lukk alle åpne programmer.
2 Deaktiver antivirusprogrammet.
3 Dobbeltklikk på ikonet Min datamaskin.
Hvis du bruker Windows XP, må du klikke på Start for å få tilgang til ikonet Min datamaskin.
4 Dobbeltklikk på ikonet for CD-ROM-stasjonen.
5 Dobbeltklikk om nødvendig på setup.exe.
6 Følg instruksjonene på skjermen for å installere programvaren.
AVINSTALLER PROGRAMVAREN OG INSTALLER DEN PÅ NYTT
Avinstaller skriverprogramvaren og installer den på nytt. Du kan finne mer informasjon under Avinstallere
programvaren og installere den på nytt på side 43.
Avinstallere programvaren og installere den på nytt
Hvis skriverprogramvaren ikke fungerer som den skal, eller hvis du får en melding om kommunikasjonsfeil når du
prøver å bruke skriveren, kan det hende at du må avinstallere skriverprogramvaren og installere den på nytt.
1 Klikk på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series.
2 Velg Avinstaller.
3 Følg instruksjonene på skjermen for å avinstallere skriverprogramvaren.
4 Start datamaskinen på nytt før du installerer programvaren igjen.
5 Klikk på Avbryt hvis skjermbilder med tittelen Veiviser for ny maskinvare vises.
6 Sett inn CDen, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å installere programvaren.
Merk: Hvis installeringsskjermbildet ikke vises når du har startet datamaskinen på nytt, må du klikke på
Start Kjør. Skriv D:\setup, der D er CD-ROM-stasjonen.
Hvis programvaren fremdeles ikke installeres slik den skal, kan du besøke vår hjemmeside på www.lexmark.no og
finne den nyeste versjonen av programvaren der.
1 Velg eventuelt et annet land / en annen region på listen.
2 Klikk på koblingen for drivere og nedlastinger.
3 Velg riktig skrivertype.
4 Velg skrivermodell.
5 Velg riktig operativsystem.
6 Velg filen du vil laste ned, og følg instruksjonene på skjermen.
Feilsøking
43
Page 44
Feilsøking for faksing
Kan ikke sende eller motta fakser
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
VISES DET FEILMELDINGER?
Hvis det vises en feilmelding, må du følge instruksjonene i den.
KONTROLLER AT SKRIVEREN ER PÅ
Hvis -lampen ikke lyser, kan du se Av/på-lampen lyser ikke på side 41.
KONTROLLER KABELTILKOBLINGENE
Kontroller at kabeltilkoblinger for følgende maskinvare er ordentlig festet dersom det er aktuelt:
• Strømforsyning
• Telefon
• Håndsett
• Telefonsvarer
KONTROLLER VEGGKONTAKTEN FOR TELEFONEN
1 Koble en telefon til kontakten.
2 Hør etter summetonen.
3 Hvis du ikke kan høre summetonen, kan du prøve å koble en annen telefon til veggkontakten.
4 Hvis du fremdeles ikke kan høre summetonen, kan du prøve å koble en telefon til en annen veggkontakt.
5 Hvis du kan høre summetonen nå, kobler du skriveren til den veggkontakten.
SE KONTROLLISTEN FOR DIGITAL TELEFONTJENESTE
Faksmodemet er en analog enhet. Det er mulig å koble en enhet til skriveren, slik at digitale telefontjenester kan
brukes.
• Hvis du bruker en ISDN-telefontjeneste, kan du koble skriveren til en analog telefonport (en R-grensesnittport)
på et ISDN-terminalkort. Hvis du ønsker mer informasjon og vil bestille en R-grensesnittport, må du kontakte
ISDN-leverandøren.
• Hvis du bruker DSL, må du koble til et DSL-filter eller en ruter som støtter bruk av analoge enheter. Kontakt
DSL-leverandøren for mer informasjon.
• Hvis du bruker en PBX-telefontjeneste (sentral), må du koble enheten til en analog utgang på sentralen. Hvis
det ikke finnes, bør du vurdere å legge inn en analog telefonlinje til faksmaskinen. Hvis du ønsker mer
informasjon om faksing ved bruk av en PBX-telefontjeneste (sentral), kan du se Konfigurere faksing via sentral
på side 18.
Feilsøking
44
Page 45
KONTROLLER SUMMETONEN
• Ring telefonnummeret du ønsker å sende faksen til, for å kontrollere at nummeret er riktig og at det fungerer.
• Hvis telefonlinjen brukes av en annen enhet, må du vente til den andre enheten er ferdig før du kan sende faks.
• Hvis du bruker funksjonen for ringing med røret på, må du øke volumet for å høre etter summetonen.
KOBLE FRA ANNET UTSTYR MIDLERTIDIG
Du kan kontrollere at skriveren fungerer som den skal, ved å koble den direkte til telefonlinjen. Koble fra
telefonsvarer, andre datamaskiner med modem eller telefonlinjesplittere.
KONTROLLER OM DET HAR OPPSTÅTT PAPIRSTOPP
Kontroller om det har oppstått papirstopp.
DEAKTIVER SAMTALE VENTER MIDLERTIDIG
Samtale venter kan avbryte faksoverføringer. Du må derfor deaktivere denne funksjonen før du kan sende eller
motta fakser. Kontakt telefonselskapet for å få tastesekvensen du må bruke for å deaktivere Samtale venter
midlertidig.
BRUKER DU EN TELEFONSVARERTJENESTE?
Telefonsvarertjenester fra telefonselskapet kan forstyrre faksoverføringer. Hvis du vil at både
telefonsvarertjenesten og skriveren skal kunne besvare anrop:
• Se Angi et bestemt ringesignal på side 37. For ringesignal kan du velge innstillinger for enkelt, dobbelt, trippel
eller alle.
• Vurder om du bør legge inn en telefonlinje til for skriveren.
KONTROLLER LANDKODEN
Kontroller at riktig landkode er angitt på skriveren:
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Tools (verktøy) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Country Code (landkode) vises.
8 Trykk på .
9 Trykk på eller til landet eller regionen der skriveren brukes, vises i vinduet på kontrollpanelet.
10 Trykk på for å lagre innstillingen.
Feilsøking
45
Page 46
ER SKRIVERMINNET FULLT?
Endre innstillingen til skanning etter oppringing.
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og sending) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Scan (skann) vises.
8 Trykk på .
9 Trykk på eller til After Dial (etter oppringing) vises.
10 Trykk på .
Kan sende, men ikke motta fakser
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
LEGG I PAPIR
Legg i papir for å skrive ut fakser som er lagret i skriveren.
KONTROLLER KNAPPEN FOR AUTOMATISK SVAR
Hvis lampen for automatisk svar lyser:
• Skriveren svarer etter det angitte antallet ringesignaler.
• Hvis du har valgt å bruke et bestemt ringesignal, kan du se Angi et bestemt ringesignal på side 37.
KONTROLLER BLEKKNIVÅET
Kontroller blekknivåene, og sett inn en ny blekkpatron hvis det er nødvendig.
KONTROLLER OM VIDERESENDING AV FAKS ER VALGT
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Ringing and Answering (oppringing og svar) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Fax Forward (videresend faks) vises.
Feilsøking
46
Page 47
8 Trykk på .
9 Trykk på eller for å vise den aktuelle innstillingen for videresending av faks.
10 Hvis du vil deaktivere videresending av faks, må du trykke på eller til Off (av) vises.
11 Trykk på for å lagre innstillingen.
Kan motta, men ikke sende fakser
Kontroller valgt modus Trykk på knappen for faksmodus for å kontrollere at skriveren er klargjort
for faksing.
Kontroller plasseringen av dokumentet Legg originaldokumentet med forsiden ned i den automatiske
dokumentmateren eller i øverste venstre hjørne på skannerens
glassplate.
Kontroller innstillingen for oppringingsprefiks
Kontroller hurtignummeret
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og
sending) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Dial Prefix (oppringingsprefiks) vises.
8 Trykk på .
9 Hvis du vil endre innstillingen, må du trykke på eller til
Create (opprett) vises.
10 Trykk på .
11 Angi prefikset som skal slås før hvert telefonnummer.
12 Trykk på .
• Kontroller at det riktige nummeret er programmert for
hurtignummeret. Se Konfigurere hurtignummer på side 38.
• Du kan eventuelt slå telefonnummeret manuelt.
Feilsøking
47
Page 48
Kontroller at skriveren registrerer summetonen
• Se Sende en faks mens du lytter til et anrop (ringe med røret på) på
side 24.
• Kontroller innstillingen for oppringingsmetode.
1 Hør etter summetonen. Hvis du hører summetonen, men
skriveren legger på uten å slå nummeret, betyr det at skriveren
ikke registrerer summetonen.
2 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
3 Trykk på .
4 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
5 Trykk på .
6 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og
sending) vises.
7 Trykk på .
8 Trykk på eller til Dial Method (oppringingsmetode) vises.
9 Trykk på .
10 Trykk på eller til Dial Behind PBX (via sentral) vises.
11 Trykk på for å lagre innstillingen.
Mottatt faks er blank
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
KONTROLLER ORIGINALDOKUMENTET
Be avsenderen om å kontrollere at originaldokumentet er lagt i riktig.
KONTROLLER BLEKKNIVÅET
Kontroller blekknivåene, og sett inn en ny blekkpatron hvis det er nødvendig.
KONTROLLER BLEKKPATRONENE
1 Ta ut blekkpatronene.
2 Kontroller at flippen og tapen er fjernet.
3 Sett inn blekkpatronene igjen.
Feilsøking
48
Page 49
Mottatt faks er av dårlig kvalitet
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
SE GJENNOM KONTROLLISTEN FOR AVSENDER
• Kontroller at kvaliteten på originaldokumentet er tilfredsstillende.
• Send faksen på nytt. Det kan være et problem med telefonforbindelsen.
• Angi en høyere faksoppløsning.
KONTROLLER BLEKKNIVÅET
Kontroller blekknivåene, og sett inn en ny blekkpatron hvis det er nødvendig.
Informasjon om anroper-ID vises ikke
NROPER-ID-MØNSTER ER KANSKJE IKKE ANGITT RIKTIG
A
Skriveren støtter to anroper-ID-mønstre: mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Avhengig av land eller region og
hvilken teleoperatør du bruker, kan det hende at du må bytte mønster for å vise informasjon om anroper-ID. Du
kan finne mer informasjon under Bruke anroper-ID fra programvaren på side 26.
Faksfeil
Forbindelsen mellom faksmaskinene ble brutt.
Send faksen på nytt. Det kan være et problem med telefonforbindelsen.
Faksmodus støttes ikke
Maskinen som skal motta faksen, støtter ikke den fakstypen du prøver å sende. Se forslagene nedenfor.
• Hvis maskinen ikke støtter skanneoppløsningen, må du velge en lavere oppløsning.
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Quality (kvalitet) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til en lavere kvalitet vises.
6 Trykk på .
• Hvis maskinen ikke støtter Legal-format, må du omformatere dokumentet til et annet format.
Feil på ekstern faks
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
KONTROLLER TELEFONLINJEN
Send faksen på nytt. Det kan være et problem med telefonforbindelsen.
Feilsøking
49
Page 50
BRUK EN LAVERE OVERFØRINGSHASTIGHET
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og sending) vises.
6 Trykk på .
7 Trykk på eller til Max Send Speed (maksimal sendehastighet) vises.
8 Trykk på .
9 Trykk på eller til en lavere hastighet vises.
10 Trykk på .
Merk:
• Jo lavere overføringshastighet, desto lengre tid tar det å sende faksen.
• Denne løsningen vil redusere overføringshastigheten for alle fremtidige fakser helt til du tilbakestiller
hastigheten.
11 Send faksen på nytt.
12 Hvis problemet fortsetter, må du gjenta trinnene over og velge en lavere hastighet.
Merk: 2400 bps er den laveste hastigheten.
Telefonlinje opptatt
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
ENDRE INNSTILLINGENE FOR NY OPPRINGING
Skriveren prøver automatisk å ringe på nytt opptil tre ganger med to minutter mellom hvert forsøk. Du kan endre
standardinnstillingen slik at skriveren prøver opptil fem ganger med åtte minutter mellom hvert forsøk.
Slik kan du endre denne innstillingen:
1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet.
2 Trykk på .
3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises.
4 Trykk på .
5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og sending) vises.
6 Trykk på .
7 Slik kan du endre antall gjenoppringingsforsøk:
a Trykk på eller til Redial Attempts (antall oppringingsforsøk) vises.
b Trykk på .
Feilsøking
50
Page 51
c Trykk på eller til ønsket innstilling vises.
d Trykk på .
8 Slik kan du endre tiden mellom oppringingsforsøkene:
a Trykk på eller til Redial Time (oppringingstid) vises.
b Trykk på .
c Trykk på eller til ønsket innstilling vises.
d Trykk på .
SEND FAKS PÅ ET SENERE TIDSPUNKT
Se Sende en kringkastingsfaks på et bestemt tidspunkt på side 25.
Feil på telefonlinje
Her finner du mulige årsaker og løsninger. Prøv ett eller flere av følgende forslag:
SE KONTROLLISTEN FOR DIGITAL TELEFONTJENESTE
Faksmodemet er en analog enhet. Det er mulig å koble en enhet til skriveren, slik at digitale telefontjenester kan
brukes.
• Hvis du bruker en ISDN-telefontjeneste, kan du koble skriveren til en analog telefonport (en R-grensesnittport)
på et ISDN-terminalkort. Hvis du ønsker mer informasjon og vil bestille en R-grensesnittport, må du kontakte
ISDN-leverandøren.
• Hvis du bruker DSL, må du koble til et DSL-filter eller en ruter som støtter bruk av analoge enheter. Kontakt
DSL-leverandøren for mer informasjon.
• Hvis du bruker en PBX-telefontjeneste (sentral), må du koble enheten til en analog utgang på sentralen. Hvis
det ikke finnes, bør du vurdere å legge inn en analog telefonlinje til faksmaskinen. Hvis du ønsker mer
informasjon om faksing ved bruk av en PBX-telefontjeneste (sentral), kan du se Konfigurere faksing via sentral
på side 18.
KONTROLLER TELEFONLINJEN
Hvis telefonlinjen brukes av en annen enhet, må du vente til den andre enheten er ferdig før du sender faksen.
KONTROLLER KABELTILKOBLINGENE
Kontroller at kabeltilkoblinger for følgende maskinvare er ordentlig festet dersom det er aktuelt:
• Strømforsyning
• Telefon
• Håndsett
• Telefonsvarer
Feilsøking
51
Page 52
Merknader
Produktinformasjon
Produktnavn:
Lexmark X5400 Series
Maskintype:
4425
Modell(er):
001
A01
002
A02
003
Versjonsmerknader
Januar 2008
Det følgend e avsnittet gjelder ikke i land der slike b estemmelser er i strid m ed gjeldende lovg ivning. LEXMARK
INTERNATIONAL, INC. LEVERER DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER", UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN
EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, IMPLISITTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER
EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Enkelte land tillater ikke fraskrivelse av eksplisitt eller implisitt garantiansvar i
visse transaksjoner. Denne erklæringen gjelder derfor kanskje ikke for deg.
Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller typografiske feil. Informasjonen i dette
dokumentet endres regelmessig, og disse endringene vil bli tatt med i senere utgaver. Forbedringer eller endringer
i produktene eller programmene som beskrives, kan gjennomføres når som helst.
Henvisninger i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til
hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der produsenten er representert. Eventuelle henvisninger til et produkt,
et program eller en tjeneste innebærer ikke at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes.
Alle tilsvarende produkter, programmer og tjenester som ikke krenker noen immaterielle rettigheter, kan brukes i
stedet. Evaluering og verifisering av drift sammen med andre produkter, programmer og tjenester, bortsett fra de
som uttrykkelig er angitt av produsenten, er brukerens ansvar.
Hvis du vil ha informasjon om brukerstøtte fra Lexmark, kan du gå til support.lexmark.com.
Hvis du vil ha informasjon om rekvisita og nedlastinger, kan du gå til www.lexmark.no.
Hvis du ikke har tilgang til Internett, kan du kontakte Lexmark via vanlig post:
Lexmark International, Inc.
Bldg 004-2/CSC
740 New Circle Road NW
Lexington, KY 40550, USA
Merknader
52
Page 53
© 2008 Lexmark International, Inc.
Med enerett.
Varemerker
Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller
i andre land.
Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere.
Merknader
53
Loading...