Lexmark X5495, X5435 User Manual [cz]

Příručka pro faxování tiskárny X5400 Series

Leden 2008 www.lexmark.com

Obsah

Úvod......................................................................................................5

Vyhledání informací o tiskárně..........................................................................................................................................5

Popis částí tiskárny............................................................................7

Popis částí tiskárny................................................................................................................................................................7

Nastavení faxování............................................................................9

Příprava tiskárny na faxování.............................................................................................................................................9

Použití adaptéru RJ11.......................................................................................................................................................................9

Volba připojení faxu....................................................................................................................................................................... 12

Připojení k záznamníku ................................................................................................................................................................ 13

Zapojení přímo do telefonní zásuvky ve zdi ......................................................................................................................... 14

Zapojení přímo do telefonní zásuvky ve zdi v Německu ................................................................................................. 14

Připojení k počítači pomocí modemu..................................................................................................................................... 16

Připojení k telefonu........................................................................................................................................................................ 17

Nastavení pro faxování při zapojení tiskárny za pobočkovou ústřednou.................................................................. 18

Použití digitální telefonní služby............................................................................................................................................... 18

Faxování.............................................................................................19

Položení originálních dokumentů na skleněnou plochu skeneru.....................................................................20

Vkládání originálních dokumentů do podavače ADF............................................................................................21

Odeslání faxu.........................................................................................................................................................................22

Zadání faxového čísla.................................................................................................................................................................... 22

Odeslání faxu pomocí softwaru................................................................................................................................................. 23

Odeslání faxu pomocí ovládacího panelu ............................................................................................................................. 23

Odeslání faxu s poslechem hovoru (Volba se zavěšeným sluchátkem)...................................................................... 24

Odeslání distribuovaného faxu v určený čas........................................................................................................................ 24

Příjem faxu.............................................................................................................................................................................25

Ruční příjem faxu ............................................................................................................................................................................ 25

Nastavení kódu ručního příjmu faxu ....................................................................................................................................... 25

Použití ID volajícího z ovládacího panelu .............................................................................................................................. 25

Použití ID volajícího ze softwaru ............................................................................................................................................... 26

Automatický příjem faxu.............................................................................................................................................................. 26

Příjem faxu pomocí záznamníku ............................................................................................................................................... 26

Přeposílání faxů....................................................................................................................................................................27

Použití telefonního seznamu..........................................................................................................................................28

Použití telefonního seznamu ovládacího panelu................................................................................................................ 28

Použití telefonního seznamu z počítače ................................................................................................................................ 28

Vlastní nastavení pro faxování........................................................................................................................................29

Obsah

Přizpůsobení nastavení pomocí Nástroje pro nastavení faxu ........................................................................................ 29

Popis nabídky Faxovat .................................................................................................................................................................. 31

Zapnutí automatického příjmu ................................................................................................................................................. 32

Nastavení hlavičky faxu ................................................................................................................................................................ 32

Nastavení zápatí faxu .................................................................................................................................................................... 34

Blokování nevyžádaných faxů.................................................................................................................................................... 34

Blokování nechtěných změn v nastavení faxu..................................................................................................................... 35

Použití softwaru Faxové funkce................................................................................................................................................. 35

Nastavení předčíslí volby ............................................................................................................................................................. 36

Nastavení rozdílného vyzvánění ............................................................................................................................................... 37

Nastavení počtu vyzvánění před automatickým příjmem faxu..................................................................................... 37

Nastavení rychlé volby.................................................................................................................................................................. 37

Tisk zpráv o faxových spojeních.....................................................................................................................................38

Objednání kazet................................................................................39

Objednání tiskových kazet...............................................................................................................................................39

Řešení problémů...............................................................................40

Řešení problémů s instalací.............................................................................................................................................40

Na displeji je zobrazen nesprávný jazyk ................................................................................................................................. 40

Tlačítko Napájení nesvítí .............................................................................................................................................................. 40

Software se nenainstaluje............................................................................................................................................................ 41

Odebrání a opětovné nainstalování softwaru...................................................................................................................... 42

Řešení problémů s faxováním.........................................................................................................................................43

Fax nelze odeslat nebo přijmout............................................................................................................................................... 43

Faxy lze odesílat, ale ne přijímat................................................................................................................................................ 45

Faxy lze přijmout, ale nelze je odeslat..................................................................................................................................... 46

Tiskárna přijme prázdný fax........................................................................................................................................................ 47

Přijatý fax je nekvalitně vytištěn................................................................................................................................................ 48

Informace o ID volajícího není zobrazena ............................................................................................................................. 48

Chyba faxu......................................................................................................................................................................................... 48

Režim faxování není podporován............................................................................................................................................. 48

Chyba vzdáleného faxu ................................................................................................................................................................ 48

Telefonní linka je obsazená......................................................................................................................................................... 49

Chyba telefonní linky..................................................................................................................................................................... 50

Poznámky..........................................................................................51

Informace o produktu........................................................................................................................................................51

Poznámky k vydání.............................................................................................................................................................51

Obsah3

Úvod

VÝSTRAHA—NEBEZPEČÍ ÚRAZU: Pokud připojujete tento výrobek k veřejné telefonní síti, používejte pouze telefonní kabel 26 AWG nebo robustnější telefonní kabel (RJ-11), abyste snížili riziko vzniku požáru.

Vyhledání informací o tiskárně

Publikace

Zdroj Informace

Rychlá instalace Pokyny k počátečnímu nastavení dodané s tiskárnou

Příručka Začínáme Pokyny k dalšímu nastavení dodané s tiskárnou

Poznámka: Ne všechny produkty jsou vybaveny tištěnými publikacemi.

Elektronická Uživatelská příručka Kompletní pokyny k používání tiskárny. Elektronická verze se nainstaluje automaticky

se softwarem tiskárny.

Podpora zákazníků

Popis Kde je najdete (Severní Amerika) Kde je najdete (mimo Severní Ameriku)

Telefonická podpora

Volejte na číslo:

• USA: 1-800-332-4120 – Pondělí až pátek (08:00 až 21:00 EST),

sobota (12:00 až 18:00 EST)

• Kanada: 1-800-539-6275 – Podpora v angličtině: Pondělí až pátek

(08:00 až 21:00 EST), sobota (12:00 až 18:00 EST)

– Podpora ve francouzštině: Pondělí-pátek

(09:00-19:00 EST)

• Mexiko: 01-800-253-9627 – Pondělí-pátek (08:00-20:00 EST)

Poznámka: Telefonní čísla a pracovní doba podpory mohou být bez ohlášení změněny. Nejnovější telefonní čísla k dispozici naleznete na tištěném prohlášení o záruce dodaném s tiskárnou.

Telefonní čísla a hodiny poskytované podpory se mohou lišit podle země a regionu.

Navštivte naši webovou stránku na adrese www.lexmark.com. Zvolte zemi nebo region a potom klepněte na odkaz na zákaznickou podporu.

Poznámka: Další informace o možnostech kontaktování společnosti Lexmark naleznete na tištěném prohlášení o záruce dodaném s tiskárnou.

Úvod

Popis Kde je najdete (Severní Amerika) Kde je najdete (mimo Severní Ameriku)

E-mailová podpora

Informace o e-mailové podpoře najdete na našich webových stránkách:

www.lexmark.com.

1 Klepněte na odkaz Technická podpora. 2 Klepněte na položku Technická podpora. 3 Vyberte řadu vaší tiskárny. 4 Vyberte model vaší tiskárny. 5 V části Související odkazy klepněte na odkaz

Kontaktujte nás.

E-mailová podpora se liší podle země a regionu a nemusí být vždy k dispozici.

Navštivte naši webovou stránku na adrese www.lexmark.com. Zvolte zemi nebo region a potom klepněte na odkaz na zákaznickou podporu.

Poznámka: Další informace o možnostech kontaktování společnosti Lexmark naleznete na tištěném prohlášení o záruce dodaném s tiskárnou.

6 Vyplňte formulář a potom klepněte na

tlačítko Odeslat požadavek.

Omezená záruka

Popis Kde je najdete (USA) Kde je najdete (mimo Severní

Ameriku)

Informace o omezené záruce Společnost Lexmark International,

Inc. poskytuje omezenou záruku na to, že použitý materiál a způsob zpracování této tiskárny budou bez závad po dobu 12 měsíců od původního data zakoupení.

Chcete-li si přečíst omezení a podmínky této omezené záruky, přečtěte si Prohlášení o omezené záruce, které je přiloženo k této tiskárně nebo zveřejněno na adrese

www.lexmark.com.

1 Klepněte na odkaz Technická podpora. 2 Klepněte na položku Warranty Infor-

mation.

Informace o záruce se mohou lišit podle země nebo regionu. Viz tištěné prohlášení o záruce dodané s tiskárnou.

3 V části Statement of Limited Warranty

klepněte na Inkjet & All-In-One Printers.

4 Celou záruku lze procházet pomocí

posuvníku.

Poznamenejte si následující informace (uvedené na dokladu o zakoupení a na zadní straně tiskárny) a mějte je k dispozici, když budete kontaktovat podporu zákazníků, abychom vás mohli obsloužit rychleji:

• Číslo typu zařízení

• Sériové číslo

• Datum zakoupení

• Místo nákupu

Úvod

Popis částí tiskárny

Část Použití

Port PictBridge Slouží k připojení jednotky paměti flash nebo digitálního

fotoaparátu podporujícího standard PictBridge k tiskárně.

Otvory pro paměťovou kartu Vložení paměťové karty

Ovládací panel Ovládání tiskárny

4 Výstupní zásobník papíru Uložení papírů po vytištění

Vodicí lišta podavače ADF Pomáhá rovně zavádět papír do podavače ADF.

6 Podavač ADF (automatický podavač dokumentů) Skenování, kopírování nebo faxování vícestránkových

dokumentů velikosti Letter, Legal a A4

Výstupní zásobník podavače ADF Zadrží papír vystupující z podavače ADF.

8 Vodicí lišta Při podávání drží papír v přímé poloze.

Podpěra papíru Vložení papíru

10 Zarážka papíru podavače ADF

• Zastaví papír vystupující z podavače ADF

• Podpěra papíru velikosti A4 nebo Legal vystupujícího z

podavače ADF

Skleněná plocha skeneru Kopírování, skenování, faxování nebo odebrání položky

Horní kryt Přístup ke skleněné ploše skeneru

Popis částí tiskárny

Část Použití

1 Jednotka skeneru Přístup k tiskovým kazetám

Nosič tiskové kazety Instalace, výměna nebo vyjmutí tiskové kazety

3 Port USB Připojení tiskárny k počítači pomocí kabelu USB

Port EXT Slouží k připojení dalších zařízení k tiskárně, jako jsou například datový modem,

faxmodem, telefon nebo záznamník. Poznámka: Abyste se dostali k tomuto portu, musíte vyjmout záslepku.

Port LINE Slouží k připojení tiskárny k funkční telefonní lince, aby bylo možné odesílat a přijímat

faxy. Aby bylo možné přijmout příchozí faxová volání, tiskárna musí být připojena k této telefonní lince.

Poznámka: K portu LINE nepřipojujte další zařízení a k tiskárně nepřipojujte DSL či ISDN linku, ani kabelový modem.

6 Zdroj napájení s portem Připojení tiskárny k napájení

Popis částí tiskárny

Nastavení faxování

Příprava tiskárny na faxování

VÝSTRAHA—NEBEZPEČÍ ÚRAZU ELEKTRICKÝM PROUDEM: Nepoužívejte faxové funkce za bouřky. Neinstalujte tento produkt ani neprovádějte žádná zapojení kabelů (napájení, telefon atd.) za bouřky.

Použití adaptéru RJ11

Země/oblast

• V. Británie

• Irsko

• Finsko

• Norsko

• Dánsko

Chcete-li připojit tiskárnu k záznamníku nebo jinému telekomunikačnímu zařízení, použijte adaptér telefonní linky přiložený v balení tiskárny.

1 Zapojte jeden konec telefonní šňůry do portu Line tiskárny.

2 Připojte adaptér k telefonnímu kabelu dodanému s tiskárnou.

• Itálie

• Švédsko

• Nizozemsko

• Francie

• Portugalsko

Poznámka: Je zobrazen adaptér pro Velkou Británii. Adaptér pro vaši zemi/oblast se může lišit, měl by se však shodovat telefonními zásuvkami používanými ve vaší zemi/oblasti.

3 Připojte telefonní kabel telekomunikačního zařízení do levého výstupu adaptéru.

Nastavení faxování

Pokud vaše telekomunikační zařízení používá telefonní kabel typu US (RJ11), postupujte při připojení zařízení takto:

1 Odstraňte záslepku z portu EXT na zadní straně tiskárny.

Poznámka: Po odstranění této záslepky nebude fungovat správně žádné zařízení specifické pro danou zemi

nebo oblast, které připojíte k tiskárně pomocí adaptéru.

2 Připojte telekomunikační zařízení přímo do portu EXT na zadní straně tiskárny.

Výstraha—nebezpečí poškození: Během odesílání nebo přijímání faxu se nedotýkejte kabelů nebo tiskárny

ve vyznačené oblasti.

Země/oblast

• Saúdská Arábie

• Spojené arabské emiráty

• Egypt

• Bulharsko

• Česká republika

• Belgie

• Austrálie

• Jihoafrická republika

• Izrael

• Maďarsko

• Polsko

• Rumunsko

• Rusko

• Slovinsko

• Španělsko

• Turecko

• Řecko

Nastavení faxování

Postup při připojení záznamníku nebo jiného telekomunikačního zařízení k tiskárně:

1 Vyjměte záslepku ze zadní strany tiskárny.

Poznámka: Po odstranění této záslepky nebude fungovat správně žádné zařízení specifické pro danou zemi

nebo oblast, které připojíte k tiskárně pomocí adaptéru.

2 Připojte telekomunikační zařízení přímo do portu EXT na zadní straně tiskárny.

Výstraha—nebezpečí poškození: Během odesílání nebo přijímání faxu se nedotýkejte kabelů nebo tiskárny

ve vyznačené oblasti.

Země/oblast

• Německo

• Rakousko

• Švýcarsko

Nastavení faxování

V portu EXT tiskárny je zastrčena záslepka. Záslepka je nutná pro správnou funkci tiskárny.

Poznámka: Vložku nevyjímejte. Pokud ji v yjmete, možná nebudou fungovat další telekomunikační zařízení v dosahu (například telefony či záznamníky).

Volba připojení faxu

Tiskárnu můžete propojit se zařízením, jako je telefon, záznamník nebo počítačový modem. Pokud dojde k potížím, prostudujte si informace v části „Řešení problémů s instalací“ na str. 40.

Poznámka: Tiskárna je analogové zařízení, které nejlépe pracuje při přímém zapojení do zásuvky ve zdi. Ostatní zařízení (jako je telefon nebo záznamník) lze úspěšně připojit tak, aby procházela tiskárnou, jak je uvedeno v instalačních krocích. Chcete-li používat digitální připojení, jako je ISDN, DSL nebo ADSL, je potřeba použít zařízení (například filtr DSL) jiného výrobce.

Nemusíte připojovat tiskárnu k počítači, ale je třeba ji připojit k telefonní lince, aby bylo možné odesílat a přijímat faxy.

Tiskárnu můžete připojit k jinému zařízení. Pomocí následující tabulky můžete určit nejlepší způsob nastavení tiskárny.

Zařízení Výhody Další informace

• Tiskárna

• Telefonní šňůra

• Tiskárna

• Telefon

• Dvě telefonní šňůry

• Tiskárna

Odesílání a příjem faxů bez použití počítače. „Zapojení přímo do telefonní zásuvky ve zdi“

na str. 14

• Používáte faxovou linku jako běžnou

telefonní linku.

„Připojení k telefonu“ na str. 17

• Odesílání a příjem faxů bez použití počítače.

Příjem příchozích hlasových zpráv i faxů. „Připojení k záznamníku“ na str. 13

• Telefon

• Záznamník

• Tři telefonní šňůry

• Tiskárna

• Telefon

Odesílání faxů pomocí počítače nebo tiskárny. „Připojení k počítači pomocí modemu“ na

str. 16

• Počítačový modem

• Tři telefonní šňůry

Nastavení faxování

Připojení k záznamníku

Připojením záznamníku k tiskárně můžete přijímat příchozí hlasové zprávy i faxy.

Poznámka: Postup instalace se může lišit v závislosti na zemi nebo regionu, ve které tiskárnu používáte. Další informace o př ipojení tiskárny k telek omunikačnímu zařízení naleznet e v souvisejícím tématu „P oužití adaptéru RJ11“.

1 Zkontrolujte, zda máte následující položky:

• Telefon

• Záznamník

• Tři telefonní šňůry

• Telefonní zásuvku ve zdi

2 Zapojte jednu telefonní šňůru do portu LINE tiskárny a poté ji připojte k funkční telefonní zásuvce ve zdi.

3 Vyjměte ochrannou zástrčku z portu EXT tiskárny.

4 Připojte druhou telefonní šňůru z telefonu do záznamníku.

Nastavení faxování

5 Připojte třetí telefonní šňůru ze záznamníku do portu EXT tiskárny.

Zapojení přímo do telefonní zásuvky ve zdi

Připojte tiskárnu přímo do telefonní zásuvky ve zdi, abyste mohli odesílat a přijímat faxy bez použití počítače.

1 Zkontrolujte, zda máte k dispozici telefonní šňůru a telefonní zásuvku ve zdi.

2 Zapojte jeden konec telefonní šňůry do portu LINE tiskárny .

3 Zapojte druhý konec telefonní šňůry do funkční telefonní zásuvky ve zdi.

Zapojení přímo do telefonní zásuvky ve zdi v Německu

Připojte tiskárnu přímo do telefonní zásuvky ve zdi, abyste mohli odesílat a přijímat faxy bez použití počítače.

1 Zkontrolujte, zda máte k dispozici telefonní šňůru (dodává se společně s výrobkem) a telefonní zásuvku ve zdi.

2 Zapojte jeden konec telefonní šňůry do portu LINE tiskárny.

Nastavení faxování

3 Zapojte druhý konec telefonní šňůry do aktivní síťové telefonní zásuvky ve zdi.

4 Pokud byste chtěli použít stejnou linku pro faxovou i telefonickou komunikaci, připojte druhou telefonní linku

(není součástí dodávky) mezi telefon a zdířku F aktivní telefonní zásuvky ve zdi.

5 Pokud byste chtěli použít stejnou linku pro nahrávání zpráv do záznamníku, připojte druhou telfonní linku (není

součástí dodávky) mezi záznamník a druhou zdířku N telefonní zásuvky ve zdi.

Nastavení faxování

Připojení k počítači pomocí modemu

Připojte tiskárnu k počítači pomocí modemu, abyste mohli odesílat faxy z počítačového programu.

1 Zkontrolujte, zda máte následující položky:

• Telefon

• Počítač s modemem

• Dvě telefonní šňůry

• Telefonní zásuvku ve zdi

2 Zapojte telefonní šňůru do portu LINE tiskárny a poté ji připojte k funkční telefonní zásuvce ve zdi.

3 Vyjměte ochrannou zástrčku z portu EXT tiskárny.

4 Připojte druhou telefonní šňůru z počítačového modemu do portu EXT tiskárny.

Nastavení faxování

+ 36 hidden pages