Lexmark X5495, X5435 User Manual [zh]
X5400 Series 傳真手冊
2008 年 1 月 www.lexmark.com
目錄
簡介........................................................................................................5
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................5
瞭解印表機組件......................................................................................7
瞭解印表機組件..........................................................................................................................7
傳真設定.................................................................................................9
使印表機備妥進行傳真................................................................................................................9
使用 RJ11 連結器................................................................................................................................9
選擇傳真連線方式 .............................................................................................................................12
連接到電話答錄機 .............................................................................................................................13
直接連接到牆上電話插座...................................................................................................................14
直接連接到牆上電話插座（德國適用）.............................................................................................14
連接到附數據機的電腦 ......................................................................................................................16
連接到電話 ........................................................................................................................................17
透過交換機設定傳真..........................................................................................................................18
使用數位電話服務 .............................................................................................................................18
使用傳真...............................................................................................19
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................19
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................20
傳送傳真...................................................................................................................................22
輸入傳真號碼.....................................................................................................................................22
使用軟體傳送傳真 .............................................................................................................................23
使用操作面板傳送傳真 ......................................................................................................................23
接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號） .........................................................................................24
在排定的時間進行群組傳送傳真........................................................................................................24
接收傳真...................................................................................................................................25
手動接收傳真.....................................................................................................................................25
設定傳真手動應答碼..........................................................................................................................25
從操作面板使用來電顯示...................................................................................................................25
使用軟體的來電顯示..........................................................................................................................26
自動接收傳真.....................................................................................................................................26
以電話答錄機接收傳真 ......................................................................................................................26
轉呈傳真...................................................................................................................................27
使用電話簿................................................................................................................................28
使用操作面板的電話簿 ......................................................................................................................28
目錄
2
使用電腦的電話簿 .............................................................................................................................28
自訂傳真設定............................................................................................................................29
使用傳真設定公用程式自訂設定........................................................................................................29
瞭解傳真功能表.................................................................................................................................31
將自動應答設成開 .............................................................................................................................32
設定傳真頁首.....................................................................................................................................32
設定傳真頁尾.....................................................................................................................................33
封鎖垃圾傳真.....................................................................................................................................34
封鎖不要的傳真設定變更...................................................................................................................35
使用傳真解決方案軟體 ......................................................................................................................35
設定撥號前導碼.................................................................................................................................36
設定特殊響鈴.....................................................................................................................................36
設定自動接收傳真前的響鈴次數........................................................................................................37
設定快速撥號.....................................................................................................................................37
列印傳真收發報告.....................................................................................................................38
訂購墨水匣............................................................................................39
訂購墨水匣................................................................................................................................39
疑難排解...............................................................................................40
安裝上的疑難排解.....................................................................................................................40
顯示幕上出現不適用的語言 ...............................................................................................................40
電源按鈕沒有亮起 .............................................................................................................................40
軟體未安裝 ........................................................................................................................................41
移除與重新安裝軟體..........................................................................................................................42
傳真疑難排解............................................................................................................................43
無法傳送或接收傳真..........................................................................................................................43
可以傳送但無法接收傳真...................................................................................................................45
可以接收但無法傳送傳真...................................................................................................................46
印表機接收到空白的傳真...................................................................................................................46
接收的傳真文件列印品質不佳 ...........................................................................................................47
未顯示來電顯示資訊..........................................................................................................................47
傳真錯誤............................................................................................................................................47
傳真模式不相容.................................................................................................................................48
遠端傳真錯誤.....................................................................................................................................48
電話忙線中 ........................................................................................................................................49
電話線錯誤 ........................................................................................................................................49
注意事項...............................................................................................51
產品資訊...................................................................................................................................51
版本注意事項............................................................................................................................51
目錄
3 4
簡介
請當心－有潛在傷害的危險：要將本產品連接到公眾交換電話網路時，請務必選用 26 AWG 電話線材或
較大型號的電信 (RJ-11) 纜線，以降低火災的風險。
尋找印表機相關資訊
出版品
請參閱 相關資訊
快速安裝
印刷版
入門須知
電子檔
用戶手冊
指南
印表機隨附的起始設定指示。
印表機隨附的其他設定指示。
請注意：不是所有的產品均隨附印刷出版品。
印表機的完整使用指示。隨同印表機軟體自動安裝的電子版本。
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：(852)
2923-8111
星期一 - 星期五（上午 9:00 - 下午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
電話號碼與上班時間可能因國家或地區而有所差
異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，然
後選取 Customer Support（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資訊，請
參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
– 星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 11:00
東部標準時間），星期六（中午 - 下
午 6:00 東部標準時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
– 英文支援：星期一 - 星期五（上午 8:00 -
晚上 11:00 東部標準時間），星期六（中
午 - 下午 6:00 東部標準時間）
– 法文支援：星期一 - 星期五（上午 9:00 -
晚上 7:00 東部標準時間）
• 墨西哥：01-800-253-9627
– 星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 8:00 東
部標準時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未及時知會
的情況下而有所更改。如需可用的最新電話號
碼，請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
簡介
5
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電子郵件支援 如需電子郵件支援，請造訪本公司網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶支
援）。
2 按一下 Technical Support（技術支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
E-mail support（電子郵件支援）可能因國家或地
區而有所不同，而且在某些情況下可能無法供您
使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，然
後選取 Customer Support（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資訊，請
參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
5 從 Support Tools（支援工具）區中，按一
下 e-Mail Support（寄電子郵件給支援人
員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit Request
（提出要求）。
有限保固聲明
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限保
固聲明資訊）
Lexmark International, Inc. 提供有限保
固，以保證本印表機或「多功能複合
機」產品的質料和製作無瑕疵；保證期
間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整條
款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固聲
明」，或參閱 www.lexmark.com 上的相關
內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶支
援）。
保固聲明資訊可能因國家或
地區而有所差異。請參閱您
印表機隨附的印刷版保固聲
明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有限
保固聲明）區中，按一下 Inkjet & All-In-
One Printers（噴墨印表機與多功能複合
機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明內
容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在聯繫客戶支援人員時備妥這些資訊，以加速我們為您的
服務：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
簡介
6
瞭解印表機組件
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃硬碟連接到印表機。
1
記憶卡槽 插入記憶卡。
2
控制面板 操控印表機。
3
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
4
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
5
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。
6
自動送件器 (ADF) 出紙匣
7
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
8
紙張托架 載入紙張。
9
自動送件器 (ADF) 擋紙器
10
讓送入「自動送件器」的紙張保持平整。
用來盛放退出「自動送件器」的紙張。
• 用來擋住退出「自動送件器」的紙張。
• 支援退出「自動送件器」的 A4 及 Legal 尺寸紙張。
掃描器玻璃面板 複印、掃描、傳真或移除物件。
11
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
12
瞭解印表機組件
7
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
3 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
EXT（電話分機）連接埠 將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或電話答錄機連接到印表機。
4
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
5 LINE（線路）連接埠
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
6
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收傳真。印表機必須連接到這條電
話線，才能應答進線傳真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）連接埠，也不要將 DSL（Digital
Subscriber Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated Services Digital
Network，即整體服務數位網路）或纜線數據機連接到印表機。
瞭解印表機組件
8
傳真設定
使印表機備妥進行傳真
請當心－有觸電的危險：請不要在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電
器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
使用 RJ11 連結器
國家/地區
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
若要將印表機連接到電話答錄機或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器。
1 將電話線的一端連接到印表機的 Line（線路）連接埠 。
2 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
請注意：附圖所示為英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的
電話插座。
3 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
傳真設定
9
若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何經由連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
• 希臘
傳真設定
10
如何將電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何透過連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
傳真設定
11
印表機的 EXT（電話分機）連接埠上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運
作。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備，來連接印表機。如果發生問題，請參閱第 40 頁的
「安裝上的疑難排解」。
請注意：印表機是一種類比裝置，將它直接連接到牆上插座時，它的運作狀況最好。其他裝置（如電話或電話
答錄機）也可透過印表機來順利連接，如安裝步驟所述。如果您需要數位連線（如 ISDN、DSL 或 ADSL），
您必須採用協力廠商的裝置（如 DSL filter）。
不必
您
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表，判斷印表機的最佳安裝方式。
將印表機連接到電腦，但您
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
不用電腦傳送與接收傳真。
必須
將它連接到電話線，才可以傳送及接收傳真。
第 14 頁的「直接連接到牆上電話插座」
• 一條電話線
• 印表機
• 一部電話
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
第 17 頁的「連接到電話」
• 兩條電話線
• 印表機
同時接收進線語音訊息與傳真文件。
第 13 頁的「連接到電話答錄機」
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 印表機
使用電腦或印表機傳送傳真。
第 16 頁的「連接到附數據機的電腦」
• 一部電話
• 一部電腦數據機
• 三條電話線
傳真設定
12
連接到電話答錄機
將電話答錄機連接到印表機，以便接收進線的語音訊息和傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電話連接到電話答錄機。
傳真設定
13
5 將第三條電話線從電話答錄機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
3 將電話線的另一端連接到作用中的牆上電話插座。
直接連接到牆上電話插座（德國適用）
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線（產品隨附）與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
傳真設定
14
3 將電話線的另一端，連接到作用中的牆上電話插座之 N 槽。
4 如果您要讓傳真與電話通訊使用同一條線路，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話與作用中牆上
電話插座之 F 槽。
5 如果您要用同一條線路來錄製電話答錄機上的訊息，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話答錄機
與牆上電話插座之 N 槽。
傳真設定
15
連接到附數據機的電腦
將印表機連接到附數據機的電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一台附數據機的電腦
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電腦數據機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
傳真設定
16
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