X5400 Series 傳真手冊
2008 年 1 月 www.lexmark.com
目錄
簡介........................................................................................................5
尋找印表機相關資訊...................................................................................................................5
瞭解印表機組件......................................................................................7
瞭解印表機組件..........................................................................................................................7
傳真設定.................................................................................................9
使印表機備妥進行傳真................................................................................................................9
使用 RJ11 連結器................................................................................................................................9
選擇傳真連線方式 .............................................................................................................................12
連接到電話答錄機 .............................................................................................................................13
直接連接到牆上電話插座...................................................................................................................14
直接連接到牆上電話插座（德國適用）.............................................................................................14
連接到附數據機的電腦 ......................................................................................................................16
連接到電話 ........................................................................................................................................17
透過交換機設定傳真..........................................................................................................................18
使用數位電話服務 .............................................................................................................................18
使用傳真...............................................................................................19
將原始文件放在掃描器玻璃面板上............................................................................................19
將原始文件載入自動送件器......................................................................................................20
傳送傳真...................................................................................................................................22
輸入傳真號碼.....................................................................................................................................22
使用軟體傳送傳真 .............................................................................................................................23
使用操作面板傳送傳真 ......................................................................................................................23
接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號） .........................................................................................24
在排定的時間進行群組傳送傳真........................................................................................................24
接收傳真...................................................................................................................................25
手動接收傳真.....................................................................................................................................25
設定傳真手動應答碼..........................................................................................................................25
從操作面板使用來電顯示...................................................................................................................25
使用軟體的來電顯示..........................................................................................................................26
自動接收傳真.....................................................................................................................................26
以電話答錄機接收傳真 ......................................................................................................................26
轉呈傳真...................................................................................................................................27
使用電話簿................................................................................................................................28
使用操作面板的電話簿 ......................................................................................................................28
目錄
2
使用電腦的電話簿 .............................................................................................................................28
自訂傳真設定............................................................................................................................29
使用傳真設定公用程式自訂設定........................................................................................................29
瞭解傳真功能表.................................................................................................................................31
將自動應答設成開 .............................................................................................................................32
設定傳真頁首.....................................................................................................................................32
設定傳真頁尾.....................................................................................................................................33
封鎖垃圾傳真.....................................................................................................................................34
封鎖不要的傳真設定變更...................................................................................................................35
使用傳真解決方案軟體 ......................................................................................................................35
設定撥號前導碼.................................................................................................................................36
設定特殊響鈴.....................................................................................................................................36
設定自動接收傳真前的響鈴次數........................................................................................................37
設定快速撥號.....................................................................................................................................37
列印傳真收發報告.....................................................................................................................38
訂購墨水匣............................................................................................39
訂購墨水匣................................................................................................................................39
疑難排解...............................................................................................40
安裝上的疑難排解.....................................................................................................................40
顯示幕上出現不適用的語言 ...............................................................................................................40
電源按鈕沒有亮起 .............................................................................................................................40
軟體未安裝 ........................................................................................................................................41
移除與重新安裝軟體..........................................................................................................................42
傳真疑難排解............................................................................................................................43
無法傳送或接收傳真..........................................................................................................................43
可以傳送但無法接收傳真...................................................................................................................45
可以接收但無法傳送傳真...................................................................................................................46
印表機接收到空白的傳真...................................................................................................................46
接收的傳真文件列印品質不佳 ...........................................................................................................47
未顯示來電顯示資訊..........................................................................................................................47
傳真錯誤............................................................................................................................................47
傳真模式不相容.................................................................................................................................48
遠端傳真錯誤.....................................................................................................................................48
電話忙線中 ........................................................................................................................................49
電話線錯誤 ........................................................................................................................................49
注意事項...............................................................................................51
產品資訊...................................................................................................................................51
版本注意事項............................................................................................................................51
目錄
3 4
簡介
請當心－有潛在傷害的危險：要將本產品連接到公眾交換電話網路時，請務必選用 26 AWG 電話線材或
較大型號的電信 (RJ-11) 纜線，以降低火災的風險。
尋找印表機相關資訊
出版品
請參閱 相關資訊
快速安裝
印刷版
入門須知
電子檔
用戶手冊
指南
印表機隨附的起始設定指示。
印表機隨附的其他設定指示。
請注意：不是所有的產品均隨附印刷出版品。
印表機的完整使用指示。隨同印表機軟體自動安裝的電子版本。
客戶支援
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電話支援 聯絡電話：
• 台灣：0800-008-927；香港：(852)
2923-8111
星期一 - 星期五（上午 9:00 - 下午 5:30）
星期六、日休息
• 美國：1-800-332-4120
電話號碼與上班時間可能因國家或地區而有所差
異。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，然
後選取 Customer Support（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資訊，請
參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
– 星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 11:00
東部標準時間），星期六（中午 - 下
午 6:00 東部標準時間）
• 加拿大：1-800-539-6275
– 英文支援：星期一 - 星期五（上午 8:00 -
晚上 11:00 東部標準時間），星期六（中
午 - 下午 6:00 東部標準時間）
– 法文支援：星期一 - 星期五（上午 9:00 -
晚上 7:00 東部標準時間）
• 墨西哥：01-800-253-9627
– 星期一 - 星期五（上午 8:00 - 晚上 8:00 東
部標準時間）
請注意：電話號碼與上班時間可能在未及時知會
的情況下而有所更改。如需可用的最新電話號
碼，請參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
簡介
5
說明 尋找位置（北美與台灣、香港） 尋找位置（其他地區）
電子郵件支援 如需電子郵件支援，請造訪本公司網站：
www.lexmark.com。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶支
援）。
2 按一下 Technical Support（技術支援）。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
E-mail support（電子郵件支援）可能因國家或地
區而有所不同，而且在某些情況下可能無法供您
使用。
請造訪本公司網站，網址為：
www.lexmark.com。選取某個國家或地區，然
後選取 Customer Support（客戶支援）鏈結。
請注意：如需有關聯繫 Lexmark 的其他資訊，請
參閱您印表機隨附的印刷版保固聲明。
5 從 Support Tools（支援工具）區中，按一
下 e-Mail Support（寄電子郵件給支援人
員）。
6 填寫完表格，然後按一下 Submit Request
（提出要求）。
有限保固聲明
說明 尋找位置（美國） 尋找位置（其他地區）
Limited Warranty information（有限保
固聲明資訊）
Lexmark International, Inc. 提供有限保
固，以保證本印表機或「多功能複合
機」產品的質料和製作無瑕疵；保證期
間為原購買日後 12 個月。
如果您要檢視本有限保固聲明的限制和完整條
款，請參閱隨本印表機所附的「有限保固聲
明」，或參閱 www.lexmark.com 上的相關
內容。
1 按一下 CUSTOMER SUPPORT（客戶支
援）。
保固聲明資訊可能因國家或
地區而有所差異。請參閱您
印表機隨附的印刷版保固聲
明。
2 按一下 Warranty Information（保固聲
明）。
3 從 Statement of Limited Warranty（有限
保固聲明）區中，按一下 Inkjet & All-In-
One Printers（噴墨印表機與多功能複合
機）。
4 請來回捲動網頁，以檢視整個保固聲明內
容。
請記錄下列資訊（位於商店收據和印表機背部），並在聯繫客戶支援人員時備妥這些資訊，以加速我們為您的
服務：
• 機器類型號碼
• 序號
• 購買日期
• 購買商店
簡介
6
瞭解印表機組件
瞭解印表機組件
使用 執行下列各項
PictBridge 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃硬碟連接到印表機。
1
記憶卡槽 插入記憶卡。
2
控制面板 操控印表機。
3
出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。
4
自動送件器 (ADF) 紙張導引夾
5
自動送件器 (Automatic Document Feeder, ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。
6
自動送件器 (ADF) 出紙匣
7
紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。
8
紙張托架 載入紙張。
9
自動送件器 (ADF) 擋紙器
10
讓送入「自動送件器」的紙張保持平整。
用來盛放退出「自動送件器」的紙張。
• 用來擋住退出「自動送件器」的紙張。
• 支援退出「自動送件器」的 A4 及 Legal 尺寸紙張。
掃描器玻璃面板 複印、掃描、傳真或移除物件。
11
頂蓋 存取掃描器玻璃面板。
12
瞭解印表機組件
7
使用 執行下列各項
掃描器組件 存取墨水匣。
1
墨水匣台架 安裝、更換或取出墨水匣。
2
3 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。
EXT（電話分機）連接埠 將其他裝置（如：資料/傳真數據機）、電話或電話答錄機連接到印表機。
4
請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。
5 LINE（線路）連接埠
配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源。
6
將印表機連接到作用中的電話線，以傳送和接收傳真。印表機必須連接到這條電
話線，才能應答進線傳真電話。
請注意：請勿將其他裝置連接到 LINE（線路）連接埠，也不要將 DSL（Digital
Subscriber Line，即數位用戶線路）、ISDN（Integrated Services Digital
Network，即整體服務數位網路）或纜線數據機連接到印表機。
瞭解印表機組件
8
傳真設定
使印表機備妥進行傳真
請當心－有觸電的危險：請不要在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電
器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
使用 RJ11 連結器
國家/地區
• 英國
• 愛爾蘭
• 芬蘭
• 挪威
• 丹麥
若要將印表機連接到電話答錄機或其他電信設備，請使用印表機包裝箱內隨附的電話線連結器。
1 將電話線的一端連接到印表機的 Line（線路）連接埠 。
2 將連結器連接到印表機隨附的電話線。
• 義大利
• 瑞典
• 荷蘭
• 法國
• 葡萄牙
請注意：附圖所示為英式連結器 (UK adapter)。您的連結器可能略有差異，不過它一定符合您當地所用的
電話插座。
3 將您所選擇電信設備的電話線，連接到連結器的左插座。
傳真設定
9
若您的電信設備使用美式 (RJ11) 電話線，請遵循以下步驟來連接該設備：
1 從印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何經由連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 沙烏地阿拉伯
• 阿拉伯聯合大公國
• 埃及
• 保加利亞
• 捷克
• 比利時
• 澳洲
• 南非
• 以色列
• 匈牙利
• 波蘭
• 羅馬尼亞
• 俄羅斯
• 斯洛伐尼亞
• 西班牙
• 土耳其
• 希臘
傳真設定
10
如何將電話答錄機或其他電信設備連接到印表機：
1 從印表機背面拔下插頭。
請注意：拔下此插頭後，任何透過連結器連接到印表機的國家或地區特定之設備（如所示），將無法正常
運作。
2 將您的電信設備直接連接到印表機背面的 EXT（電話分機）連接埠。
警告－潛在損害：正當傳送或接收傳真時，請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
國家/地區
• 德國
• 奧地利
• 瑞士
傳真設定
11
印表機的 EXT（電話分機）連接埠上裝有一個插頭。有了這個插頭，印表機才能正常運作。
請注意：請勿拔下這個插頭。如果您拔下插頭，您家中的其他電信設備（如：電話或電話答錄機）可能無法運
作。
選擇傳真連線方式
您可以利用電話、電話答錄機或電腦數據機這類的設備，來連接印表機。如果發生問題，請參閱第 40 頁的
「安裝上的疑難排解」。
請注意：印表機是一種類比裝置，將它直接連接到牆上插座時，它的運作狀況最好。其他裝置（如電話或電話
答錄機）也可透過印表機來順利連接，如安裝步驟所述。如果您需要數位連線（如 ISDN、DSL 或 ADSL），
您必須採用協力廠商的裝置（如 DSL filter）。
不必
您
您可以將印表機連接到其他設備。請參閱下表，判斷印表機的最佳安裝方式。
將印表機連接到電腦，但您
設備 優點 請參閱本節
• 印表機
不用電腦傳送與接收傳真。
必須
將它連接到電話線，才可以傳送及接收傳真。
第 14 頁的「直接連接到牆上電話插座」
• 一條電話線
• 印表機
• 一部電話
• 將傳真線路當作一般的電話線路。
• 不用電腦傳送與接收傳真。
第 17 頁的「連接到電話」
• 兩條電話線
• 印表機
同時接收進線語音訊息與傳真文件。
第 13 頁的「連接到電話答錄機」
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 印表機
使用電腦或印表機傳送傳真。
第 16 頁的「連接到附數據機的電腦」
• 一部電話
• 一部電腦數據機
• 三條電話線
傳真設定
12
連接到電話答錄機
將電話答錄機連接到印表機，以便接收進線的語音訊息和傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一部電話答錄機
• 三條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電話連接到電話答錄機。
傳真設定
13
5 將第三條電話線從電話答錄機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
直接連接到牆上電話插座
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
3 將電話線的另一端連接到作用中的牆上電話插座。
直接連接到牆上電話插座（德國適用）
將印表機直接連接到牆上電話插座，這樣，不需要使用電腦，即可傳送及接收傳真。
1 請確定您備有電話線（產品隨附）與牆上電話插座。
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 。
傳真設定
14
3 將電話線的另一端，連接到作用中的牆上電話插座之 N 槽。
4 如果您要讓傳真與電話通訊使用同一條線路，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話與作用中牆上
電話插座之 F 槽。
5 如果您要用同一條線路來錄製電話答錄機上的訊息，請用第二條電話線（本產品不隨附）連接電話答錄機
與牆上電話插座之 N 槽。
傳真設定
15
連接到附數據機的電腦
將印表機連接到附數據機的電腦，以便從軟體應用程式傳送傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 一台附數據機的電腦
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
4 將第二條電話線從電腦數據機連接到印表機上的 EXT（電話分機）連接埠 。
傳真設定
16
連接到電話
將電話連接到印表機，並將傳真線路當作一般的電話線路。然後在電話所在位置安裝印表機，這樣，不需要使
用電腦，即可複印或傳送及接收傳真。
請注意：安裝步驟可能依您所在國家或地區而有所不同。如需有關連接印表機與電信設備的其他資訊，請參閱
相關主題「使用 RJ11 連結器」。
1 請確定您備有下列各項：
• 一部電話
• 兩條電話線
• 一個牆上電話插座
2 將電話線的一端連接到印表機的 LINE（線路）連接埠 ，然後將另一端插入作用中的牆上電話插座。
3 從印表機的 EXT（電話分機）連接埠 取出防護插頭。
傳真設定
17
4 將另一條電話線的一端連接到電話，然後將另一端插入印表機的 EXT（電話分機）連接埠 。
透過交換機設定傳真
若是在商業活動或辦公室中使用該印表機，可將印表機連接到「電話交換機」(PBX) 電話系統。一般而言，在
撥出傳真號碼時，印表機會先等待，以辨識撥頻，然後再撥出傳真號碼。不過，如果大部分的傳真機都無法辨
識 PBX（電話交換機）電話系統所用的撥頻，則這種撥號方式就無法運作。透過交換機撥號功能可讓印表機
撥出傳真號碼，不必因辨識撥頻而必須等待。
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」的「設定」區，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下撥號與傳送標籤。
5 在「以您的電話線撥號」區，從「撥號方式」下拉清單中，選取透過交換機。
6 按一下確定，以儲存設定。
使用數位電話服務
傳真數據機是一種類比裝置。某些特定的裝置可以連接到印表機，這樣您才能使用數位電話服務。
• 如果您使用的是 ISDN 電話服務，您可以將印表機連接到 ISDN 終端機配接卡上的類比電話連接埠（一種
R 介面連接埠）。如需其他資訊，或是想要求 R 介面連接埠，請連絡 ISDN 供應商。
• 如果您使用的是 DSL 電話，請連接到支援類比用途的 DSL 過濾器或路由器。如需其他資訊，請聯繫 DSL
供應商。
• 如果您使用的是 PBX（交換機）電話服務，請確定要連接到 PBX 上的類比連線。如果上述情況均不適
用，請考慮為傳真機安裝類比電話線路。如需有關使用 PBX（交換機）電話服務進行傳真的其他資訊，請
參閱相關主題「透過交換機設定傳真」。
傳真設定
18
使用傳真
自動送件器 掃描器玻璃面板
針對下列各項使用「自動送件器」：
• 多頁 A4 或 Letter 尺寸文件。
• Legal 尺寸文件。
針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投影膠片、相紙或太薄
的列印材質（如：從雜誌剪報）使用掃描器玻璃面板。
請注意：如果您要自訂傳真設定：
• 使用控制面板，請參閱第 31 頁的「瞭解傳真功能表」。
• 使用電腦，請參閱第 29 頁的「使用傳真設定公用程式自訂設定」。
請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電器
或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。
將原始文件放在掃描器玻璃面板上
您可以掃描，然後列印相片、文字文件、雜誌文選、報紙與其他出版品。您可以掃描文件來進行傳真。
1 請確定電腦和印表機的電源已開啟。
2 打開頂蓋。
使用傳真
19
3 將原始文件或物件放在掃描器玻璃面板的左上角，放置時面朝下。
4 關上頂蓋，避免掃描影像上出現黑邊。
將原始文件載入自動送件器
您最多可將 15 頁原始文件載入「自動送件器」(ADF)，進行掃描、複印和傳真。您可以將 A4、Letter 或 Legal
尺寸紙張載入「自動送件器」(ADF)。
請注意：
• 請只使用新的、沒有捲曲且沒有皺褶的紙張。
• 請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：雜誌剪報）載入
「自動送件器」(ADF)。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
1 若您使用的是 A4 或 Letter 尺寸紙張，請將「自動送件器」(ADF) 的擋紙器往上翻。
2 調整「自動送件器」(ADF) 紙匣上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
使用傳真
20
3 將原始文件充分搧開，如圖所示。
4 面朝下載入原始文件，讓頂端邊緣先進入「自動送件器」(ADF)，直到您聽到
這時已載入文件訊息會出現在顯示幕上，而文件則會送入「自動送件器」(ADF)。
請注意：使用「自動送件器」(ADF) 時，不支援「預覽」功能。使用掃描器時，您可以一次預覽一頁。
嗶一聲
。
使用傳真
21
自動送件器 (ADF) 紙張容量
最多載入 請確定
15 張：
• Letter 尺寸紙張
• A4 紙張
• Legal 尺寸紙張
• 您可以調整「自動送件器」(ADF) 紙匣上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。
• 面朝下載入原始文件，讓頂端邊緣先進入，直到您聽到
• 紙張尺寸必須在以下的範圍內：
寬度：
– 210.0 公釐 - 215.9 公釐
– 8.25 英吋 - 8.5 英吋
長度：
– 279.4 公釐 - 355.6 公釐
– 11.0 英吋 - 14.0 英吋
• 請先讓預印材質完全變乾，再載入「自動送件器」(ADF)。
• 請
不要
使用以金屬墨水微粒列印的材質。
• 請不要使用浮雕設計的材質。
傳送傳真
輸入傳真號碼
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
嗶一聲
。
2 使用下列方式輸入傳真號碼：
文字框 使用數字符號按鍵區輸入傳真號碼。
請注意：
• 您可以含括電話卡號碼，當作傳真號碼的一部分。
• 在傳真號碼中最多輸入 64 位數。
• 按下暫停/重撥按鈕，可在您輸入的號碼中插入三秒鐘的暫停，以等候外線電話或接
通自動答錄系統。
快速撥號或群組撥號
a 按下電話簿按鈕。
b 輸入「快速撥號」和（或）「群組撥號」號碼。
• 重複按下 或 按鈕，直到您要的「快速撥號」或「群組撥號」號碼出現。
• 利用數字符號按鍵區，輸入「快速撥號」項目 (1 - 89) 或「群組撥號」項目 (90 -
99) 的號碼。
請注意：
• 如需有關如何使用電腦新增「快速撥號」或「群組撥號」號碼的指示，請參閱
第 37 頁的「設定快速撥號」。
• 如需有關如何使用操作面板新增「快速撥號」或「群組撥號」號碼的指示，請參
閱第 28 頁的「使用電話簿」。
使用傳真
22
3 如果您要將傳真傳送給一組號碼（群組傳送傳真）：
a 按下 按鈕。
b 重複步驟 2，使用前述方法的任一種組合，直到您輸入最多達 30 個傳真號碼。
使用軟體傳送傳真
您可以將文件掃描到電腦，然後利用軟體將文件傳真給某人。
1 將原始文件面朝下載入「自動送件器」(ADF)。
2 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
3 從「歡迎畫面」的右窗格，按一下傳真。
4 選取文件選項。
5 按一下開始。
6 輸入收件人資訊輸入收件人資訊，然後按一下下一步。
請注意：傳真號碼最多可以包含 64 個數字、半形逗點、英文句點、空格及（或）下列符號：* # + - ( )。
7 輸入封面資訊，然後按一下下一步。
8 若有其他您要利用傳真來傳送的文件，請立即新增這些文件，然後按一下下一步。
9 如何傳送傳真：
• 立即—選取立即傳送選項。
• 在排定的時間：
a 選取延遲發送直到選項。
b 設定時間及日期。
10 如果您需要傳真的紙張副本，請選取為傳真列印一份副本。
11 按一下傳送。
使用操作面板傳送傳真
1 請確定印表機電源已開啟。
2 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪
下的紙張）載入「自動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
3 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
4 輸入傳真號碼，或按下電話簿按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單中選取一個號碼。如需其他資
訊，請參閱第 22 頁的「輸入傳真號碼」。
請注意：若要設定「快速撥號」，請參閱第 37 頁的「設定快速撥號」。
5 如果您要將傳真傳送給一組號碼（群組傳送傳真）：
a 按下 按鈕。
b 重複步驟 4，然後按下 按鈕，直到您輸入最多 30 個傳真號碼。
6 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用傳真
23
接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號）
手動撥號功能可讓您在透過印表機揚聲器接聽來電時，同時撥出某個電話號碼。當您必須先導覽自動答錄系
統，或要在傳送傳真前先輸入電話卡號碼時，這項功能非常好用。
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到不拿起話機撥號出現，然後按下 按鈕。這時您可以聽到電話線的撥號音。
4 輸入傳真號碼。如需其他資訊，請參閱相關主題「輸入傳真號碼」。
請注意：請按下數字符號按鍵區的數字，來使用自動答錄系統。
5 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
在排定的時間進行群組傳送傳真
您可以將傳真一次傳送給您所選擇最多 30 個人或群組的任意組合。
1 將原始文件面朝下載入「自動送件器」或放在掃描器玻璃面板上。
請注意：請不要將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪
下的紙張）載入「自動送件器」。將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。
2 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到延遲傳真出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到延遲至出現。
7 按下 按鈕。
8 輸入您要傳送傳真的時間。
9 按下 按鈕。
10 如果印表機未設成 24 小時模式，請重複按下 或 按鈕，以選取「上午」或「下午」。
11 按下 按鈕，來儲存您的設定。
12 輸入傳真號碼，或按下電話簿按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單中選取一個號碼。如需其他資
訊，請參閱第 22 頁的「輸入傳真號碼」。
13 必要的話，請重複步驟 12，然後按下 按鈕，直到您輸入最多 30 個傳真號碼。
14 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
請注意：到了指定時間，便會撥出傳真號碼，將傳真文件傳送給所有指定的傳真號碼。如果群組傳真清單上的
任意號碼發生傳真傳輸不成功的情況，便會重撥這些傳真失敗的號碼。
使用傳真
24
接收傳真
手動接收傳真
1 確定「自動應答」指示燈已關閉。
2 如果要在未設定手動應答碼時接收傳真：
• 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
或
• 當您接聽並聽到傳真音調之後，請在電話上按下 * 9 *。
3 如果要在設定了手動應答碼後接收傳真，請在應答電話且聽到傳真音調之後輸入應答碼。
請注意：如需有關如何設定手動應答碼的資訊，請參閱相關主題「設定傳真手動應答碼」。
4 掛上電話。印表機即可接收傳真。
設定傳真手動應答碼
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」左窗格的「設定」區，按一下設定與管理傳真。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答中標籤。
5 從「以您的電話線類型應答」區，輸入您要使用的應答碼。
請注意：應答碼最多可以包含 7 個數字、半形逗點、英文句點及（或）下列符號：* # + - ( )。
6 按一下確定，以儲存設定。
從操作面板使用來電顯示
來電顯示
如果您有訂購這項服務，它可以和本印表機搭配使用。當您接收傳真時，傳送傳真給您的來電者電話號碼，便
會出現在顯示幕上。
請注意：「來電顯示」功能只有在某些國家和地區可供使用。
本印表機支援以下兩種特殊的「來電顯示」樣式：樣式 1 (FSK) 與樣式 2 (DTMF)。依據您所在的國家或地
區，以及您約定成為其用戶的電信公司，您可能需要切換樣式，才能顯示「來電顯示」資訊。
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
是由某些電話公司所提供的一種服務項目，可用於辨識來電者的電話號碼（或許還能辨識姓名）。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到來電顯示樣式出現。
7 按下 按鈕。
使用傳真
25
8 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
9 按下 按鈕，以儲存設定。
使用軟體的來電顯示
「來電顯示」是由某些電話公司所提供的一種服務項目，可用於辨識來電者的電話號碼或姓名。如果您有訂購
這項服務，它可以和本印表機搭配使用。當您接收傳真時，傳送傳真給您的來電者電話號碼或名稱，便會出現
在顯示幕上。
請注意：
•「來電顯示」功能只有在某些國家和地區可供使用。
• 電話號碼樣式是由國家或地區設定所定義的，而且此功能只會顯示針對所選取國家或地區定義的電話號碼
樣式。
本印表機支援以下兩種特殊的「來電顯示」樣式：樣式 1 (FSK) 與樣式 2 (DTMF)。依據您所在的國家或地
區，以及您約定成為其用戶的電信公司，您可能需要切換樣式，才能顯示「來電顯示」資訊。
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎」畫面的「設定」區，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答標籤。
5 在「以您的電話線類型應答」區，從「來電顯示樣式」下拉清單中選取您所要的樣式號碼。
6 按一下確定，以儲存設定。
自動接收傳真
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」左窗格的「設定」區，按一下設定與管理傳真。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答標籤。
5 在「自動應答進線電話為傳真」區，從「自動應答」下拉清單中選取開。
6 若要在排定的時間開啟或關閉「自動應答」功能，請從下拉清單中選取您要的設定。
7 如果要設定印表機自動接收傳真前的電話響鈴次數，請從「以您的電話線類型應答」區的「應答於」下拉
清單中選取設定。
8 按一下確定，以儲存設定。
以電話答錄機接收傳真
請注意：您必須依相關主題第 13 頁的「連接到電話答錄機」中所示，來設定您的設備。
使用傳真
26
如何以連接印表機的電話答錄機來接收傳真：
1 確定已開啟「自動應答」功能。
請注意：當「自動應答」功能開啟時，顯示幕的左上角會出現一個指示符號，類似一支電話聽筒下面還有
傳真這兩個字。
2 確定您已經設定了自動接收傳真前的電話響鈴次數。如需其他資訊，請參閱第 37 頁的「設定自動接收傳
真前的響鈴次數」。
偵測到電話鈴聲時，電話答錄機便會應答這通電話。
• 如果印表機偵測到傳真，它會接收該傳真，並中斷電話答錄機的連線。
• 如果印表機未偵測到傳真，電話答錄機便會應答這通電話。
3 設定由電話答錄機在印表機之前先應答進線電話。
比方說，如果您將電話答錄機設為在三次響鈴之後應答電話，這時請將印表機設為在五次響鈴之後才應答
電話。
轉呈傳真
如果您希望在暫時離開時依舊能接收傳真，請使用傳真轉呈功能。傳真轉呈的設定共有三種：
• 關—（預設值）。
• 轉呈—印表機會將傳真傳送到指定的傳真號碼。
• 列印與轉呈—印表機會列印傳真，然後將它傳送到指定的傳真號碼。
如何設定傳真轉呈：
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」左窗格的「設定」區，按一下設定與管理傳真。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答中標籤。
5 在「將接收的傳真轉呈其他號碼」區，從「傳真轉呈」下拉清單中，選取您要的設定。
6 輸入轉呈傳真目的地的號碼。
請注意：
• 您可以含括電話卡號碼，當作傳真號碼的一部分。
• 傳真號碼最多可以包括 64 個數字、半形逗點、英文句點及（或）下列符號：* # + - ( )。
7 按一下確定，以儲存設定。
使用傳真
27
使用電話簿
使用操作面板的電話簿
操作面板的「電話簿」是「快速撥號」項目 (1 - 89) 和「群組撥號」項目 (90 - 99) 的目錄。
如何存取「電話簿」項目：
1 在操作面板上，按下電話簿按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到您要的項目出現。
或
使用數字符號按鍵區，輸入「快速撥號」或「群組撥號」項目的號碼。
如何存取「電話簿」功能表：
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到電話簿出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
6 按下 按鈕，然後遵循顯示幕上的指示。
使用此項目 執行下列各項
檢視 檢視「電話簿」項目。
新增 建立新的「快速撥號」或「群組撥號」項目。
移除 刪除「快速撥號」或「群組撥號」項目。
修改 編輯「快速撥號」或「群組撥號」項目。
列印 列印「電話簿」中所有的「快速撥號」和「群組撥號」項目。
請注意：有關如何利用電腦將「快速撥號」或「群組撥號」項目加入「電話簿」的指示，請參閱第 37 頁的
「設定快速撥號」。
使用電腦的電話簿
來自您作業系統的通訊錄將以「電話簿」的方式呈現。
如何存取「電話簿」項目：
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」中，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下檢視電話簿。
4 若要修改「電話簿」，請選取一選項，輸入新資訊，然後按一下確定。
使用傳真
28
使用此項目 執行下列各項
新聯絡人 建立新「電話簿」項目。
新群組 建立新「群組電話簿」項目。
編輯 編輯「電話簿」項目。
刪除 刪除「電話簿」項目。
將聯絡人新增至快速撥號清單 將「電話簿」項目新增到「快速撥號」或「群組撥號」清單。
請注意：如需有關如何設定多個「快速撥號」及（或）「群組撥號」項目的其他資訊，請參閱第 37 頁的
「設定快速撥號」。
自訂傳真設定
使用傳真設定公用程式自訂設定
您可以調整「傳真設定公用程式」中的傳真設定。這些設定將套用到您所傳送或接收的傳真上。
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 按一下傳真歷程記錄與設定。
這時會出現「傳真解決方案軟體」畫面。
3 按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
使用傳真
29
隨即出現下列畫面。
4 按一下每個標籤，然後依需要變更設定。
標籤 選項
撥號與傳送中
• 選取您要使用的電話線格式。
• 輸入撥號前導碼。
• 選取撥號音量。
• 輸入您的名稱和傳真號碼。
請注意：
– 您可以納入電話卡號碼，當作傳真號碼的一部分。
– 請在傳真號碼中輸入最多 64 個數字。
• 選取您要機器重試撥號的次數，以及重試之間的間隔，以便在第一次傳送傳真沒有成功時
使用。
• 選擇是否要在撥號前掃描整份文件。
請注意：如果您即將傳送大量的傳真或多頁彩色傳真，請選取在撥號後。
• 選取送出的傳真的最快傳送速度和列印品質。
• 從「自動傳真轉換」該行，選取開，以搭配接收傳真機器的解析度設定。
使用傳真
30
標籤 選項
響鈴與應答中
• 選取進線電話選項。
• 選取自動應答選項。
• 選擇是否要轉呈傳真，或者先列印傳真，然後再加以轉呈。
• 輸入傳真轉呈號碼。
• 管理封鎖的傳真。
傳真列印/報告
• 自動縮小進來的傳真，使其符合載入的紙張尺寸，或者將傳真列印到兩張紙上。
• 選擇是否要在接收的每一頁上列印頁尾（日期、時間及頁碼）。
• 選取紙張來源。
• 選擇是否要列印在紙張的兩面。
• 選取要在何時列印傳真活動及確認報告。
快速撥號 從「快速撥號」清單建立、新增、編輯或刪除項目，包括「群組撥號」項目。
封面 選擇及自訂傳真封面與訊息。
5 完成自訂設定後，請按一下確定。
6 關閉「傳真設定公用程式」。
瞭解傳真功能表
如何存取並導覽「傳真」功能表：
1 從控制面板，按下傳真模式按鈕。
隨即出現傳真預設畫面。
2 如果您不想變更設定，請輸入傳真號碼，然後按下開始彩色或開始黑白按鈕。
3 如果您要變更設定，請按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到您所要的功能表項目出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到您要的子功能表項目或設定出現。
7 按下 按鈕。
請注意：按下
按鈕，以選取設定。所選取設定的旁邊會出現一個 * 記號。
8 若要進入其他子功能表和設定，請依所需情況重複步驟 6 和步驟 7。
9 必要的話，請重複按下 按鈕，以返回先前的功能表，並選取其他設定。
10 按下開始彩色或開始黑白按鈕。
使用此項目 執行下列各項
品質*
電話簿 新增、編輯與列印個別或群組的名稱和傳真號碼。
調整您所傳送的傳真文件品質。
不拿起話機撥號 在透過印表機的喇叭應答來電時，撥出電話號碼。當您必須先導覽自動答錄系統再傳送傳真時，
這項功能非常好用。
使用傳真
31
使用此項目 執行下列各項
延遲傳真 輸入要傳送傳真的特定時間。
請注意：在設定傳送傳真的特定時間之前，請先確定所輸入的日期和時間是正確的值。
自動應答 應答所有的進線電話。
較淺/較深*
傳真設定
工具
調整您所傳送的傳真文件亮度。
• 列印傳真歷程記錄或傳輸狀態報告。
• 自訂接收傳真的設定。
• 選取傳真列印選項。
• 自訂傳送傳真的設定。
• 封鎖您指定的號碼所傳來的傳真。
• 維護
– 檢視墨水存量。
– 清潔墨水匣。
– 校正墨水匣。
– 列印測試頁。
• 裝置設定—自訂印表機安裝設定。
• 預設值—自訂印表機設定。
將自動應答設成開
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」中，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答中標籤。
5 從「自動應答」下拉清單，選取開。
6 按一下確定，以儲存設定。
操作面板上的「自動應答」指示燈會亮起。若偵測到您設定的響鈴次數，印表機會自動接收送入的傳真。
設定傳真頁首
在您印表機起始設定期間，應用程式會提示您輸入您的名稱、傳真號碼、日期和時間。此資訊可用於建立您所
傳送的傳真頁首。
如果您尚未輸入此資訊：
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到撥號與傳送中出現。
使用傳真
32
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到您的傳真名稱出現。
8 按下 按鈕。
9 使用數字符號按鍵區，來輸入您的名稱。
請注意：您最多可以輸入 20 個字元。
10 按下 按鈕，以儲存設定。
11 重複按下 或 按鈕，直到您的傳真號碼出現。
12 按下 按鈕。
13 使用數字符號按鍵區，來輸入您的傳真號碼。
請注意：您最多可以輸入 64 個數字。
14 按下 按鈕，以儲存設定。
15 按兩次 按鈕。
16 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
17 按下 按鈕。
18 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
19 按下 按鈕。
20 重複按下 或 按鈕，直到日期/時間出現。
21 按下 按鈕。
22 使用數字符號按鍵區，來輸入日期。
23 按下 按鈕。
24 使用數字符號按鍵區，來輸入時間。
25 按下 按鈕。
26 如果您輸入的時數是 12 或小於 12，請重複按下 或 按鈕，直到上午、下午或 24 小時出現。
27 按下 按鈕，以儲存設定。
設定傳真頁尾
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到列印傳真出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到傳真頁尾出現。
使用傳真
33
8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，直到開出現。
10 按下 按鈕。
11 在您印表機起始設定期間，應用程式會提示您輸入日期和時間。如果您尚未輸入此資訊：
a 按兩次 按鈕。
b 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
c 按下 按鈕。
d 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
e 按下 按鈕。
f 重複按下 或 按鈕，直到日期/時間出現。
g 按下 按鈕。
h 使用數字符號按鍵區，來輸入日期。
i 按下 按鈕。
j 使用數字符號按鍵區，來輸入時間。
k 按下 按鈕。
l 如果您輸入的時數是 12 或小於 12，請重複按下 或 按鈕，直到上午、下午或 24 小時出現。
m 按下 按鈕，以儲存設定。
封鎖垃圾傳真
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」的左窗格，按一下傳真。
這時會出現「傳真解決方案軟體」。
3 按一下工具 喜好設定與其他設定。
4 按一下接收傳真標籤。
5 從「封鎖垃圾傳真」區中，選取「啟動傳真封鎖功能」旁邊的勾選框。
6 如果您要封鎖特定電話號碼的傳真：
a 按一下管理封鎖清單。
b 按一下新建。
c 在「傳真識別碼」欄位中輸入電話號碼，並在「備註」欄位中輸入相對應的聯絡人名稱。
請注意：
• 您可以含括電話卡號碼，當作傳真號碼的一部分。
• 傳真號碼最多可以包括 64 個數字、半形逗點、英文句點及（或）下列符號：* # + - ( )。
• 您最多可以封鎖來自 50 個電話號碼的傳真。
7 按一下確定，以儲存設定。
使用傳真
34
封鎖不要的傳真設定變更
這項功能會封鎖網路使用者變更傳真設定的權限。
1 在操作面板上，按下設定按鈕。
2 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到主電腦傳真設定出現。
5 按下 按鈕。
6 按下 或 按鈕，直到封鎖出現。
7 按下 按鈕。
使用傳真解決方案軟體
使用此軟體，來調整傳真的傳送和接收方式。當您儲存設定時，這些設定值將套用到您所傳送或接收的每一頁
傳真文件。您也可以使用此軟體，來建立及編輯「快速撥號」清單。
1 透過以下兩種方法之一，來開啟程式：
第 1 種方法 第 2 種方法
a 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下
開始。
b 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400
Series。
c 按一下傳真解決方案。
a 請執行以下任一項：
• 在 Windows Vista 中，請按一下 按鈕。
• 若是 Windows XP 或較早的版本，請按一下
開始。
b 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400
Series。
c 按一下 Productivity Studio。
隨即顯示 Productivity Studio 畫面。
d 按一下傳真圖示。
2 當「傳真解決方案軟體」顯示時（如所示），請使用「我想要」功能表執行：
• 傳送傳真。
• 調整「快速撥號」清單及其他傳真設定。
• 檢視並使用「電話簿」，然後您可以加入新聯絡人或群組、編輯或刪除聯絡人或群組，以及將聯絡人或
群組新增至「快速撥號」清單。
• 檢視數個範例封面頁，從中選擇您要的物件。您也可以將您公司的商標加入範例封面頁。
使用傳真
35
3 若要存取「我想要」功能表中的任意項目，請按一下該項目。
4 必要的話，請按一下工具列項目，以執行下列各項：
按一下 執行下列各項
傳真
工具
說明 尋找下列相關資訊：傳真、傳真設定等等，以此類推。
如需變更傳真設定的相關資訊，請參閱第 29 頁的「使用傳真設定公用程式自訂設定」。
• 傳送傳真。
• 轉呈傳真。
• 檢視、列印或修改傳真。
• 刪除傳真。
• 重試傳送傳真。
• 存取及使用「電話簿」。
• 檢視數個範例封面頁，從中選擇您要的物件。
• 檢視傳真歷程記錄。
• 變更傳真清單的軟體喜好設定。
• 調整傳真設定。
5 變更設定後，請按一下確定。
6 關閉「傳真解決方案軟體」。
設定撥號前導碼
您可以在所撥出的每個號碼開頭新增前導碼。前導碼最多可以包含 8 個數字、半形逗點、英文句點及（或）
下列符號：* # + - ( )。
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」左窗格的「設定」區，按一下設定與管理傳真。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下撥號與傳送中標籤。
5 輸入每個電話號碼之前要撥的前導碼。
6 按一下確定，以儲存設定。
設定特殊響鈴
特殊響鈴是由某些電話公司所提供的一種服務，可將多個電話號碼指定到單一的電話線路。如果您訂購了這項
服務，您可以為印表機自訂特殊響鈴型式，並自訂進線傳真所使用的電話號碼。
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」左窗格的「設定」區，按一下設定與管理傳真。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答中標籤。
使用傳真
36
5 在「以您的電話線類型應答」區，從「特殊響鈴樣式」下拉清單中，選取您要的設定。
6 按一下確定，以儲存設定。
設定自動接收傳真前的響鈴次數
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」中，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下響鈴與應答標籤。
5 從「應答於」下拉清單中，選取您要的設定。
6 從「自動應答」下拉清單，選取開。
7 按一下確定，以儲存設定。
操作面板上的「自動應答」指示燈會亮起。若偵測到您設定的響鈴次數，印表機會自動接收送入的傳真。
設定快速撥號
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」的「設定」區，按一下傳真歷程記錄與設定。
3 從「我想要」功能表，按一下調整快速撥號清單及其他傳真設定。
4 按一下快速撥號標籤。
5 如何將傳真號碼加入「快速撥號」清單：
a 按一下清單中的下一個空白行。
b 輸入傳真號碼。
c 將游標放在「聯絡人姓名」欄位中。
d 輸入聯絡人姓名。
e 遵循上述步驟，在第 2 - 89 行依需要新增傳真號碼。
6 如何新增傳真群組：
a 往下捲動，然後按一下第 90 行。
這時會出現一個新項目框。
b 按一下清單中的下一個空白行。
c 針對群組輸入最多 30 個傳真號碼。
d 將游標放在「聯絡人姓名」欄位中。
e 輸入聯絡人姓名。
f 重複上述步驟，按實際需要使用第 91 - 99 行來新增其他群組。
7 按一下確定，以儲存所輸入的內容。
使用傳真
37
請注意：
• 您可以含括電話卡號碼，當作傳真號碼的一部分。
• 傳真號碼最多可以包括 64 個數字、半形逗點、英文句點、空格及（或）下列符號：* # + - ( )。
列印傳真收發報告
1 從桌面，連按兩下 Productivity Studio 圖示。
2 從「歡迎畫面」的左窗格，按一下傳真。
這時會出現「傳真解決方案軟體」。
3 按一下工具 建立報告。
4 從「顯示」下拉清單中，選取已發送與外送的傳真、已接收或進線傳真。
5 選擇日期範圍。
6 按一下列印。
使用傳真
38
訂購墨水匣
訂購墨水匣
Lexmark X5400 Series 機型
項目 材料編號
黑色墨水匣
黑色墨水匣
高容量黑色墨水匣
彩色墨水匣
彩色墨水匣
高容量彩色墨水匣
相片墨水匣
1
由連續列印獲得的值。所公佈的列印量值符合 ISO/IEC 24711 標準。
2
授權的墨水匣回收計劃
2
2
28A 175
28 175
34 500
29A 150
29 150
35 475
31
墨水匣標準頁面列印量平均最高可達
不適用
1
訂購墨水匣
39
疑難排解
安裝上的疑難排解
顯示幕上出現不適用的語言
以下所述為可行的解決方案。請嘗試以下任一項：
在起始設定期間變更語言選項
選取語言後，語言會再次出現在顯示幕上。如何變更選項：
1 重複按下 或 按鈕，直到您要的語言出現在顯示幕上。
2 按下 按鈕以儲存。
在起始設定後選取其他語言
1 從控制面板，按下複印模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到語言出現。
8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，直到您要的語言出現在顯示幕上。
10 按下 按鈕以儲存。
電源按鈕沒有亮起
以下所述為可能的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
按下電源按鈕
按下 按鈕，確定印表機電源已開啟。
疑難排解
40
拔下電源線，然後再重新連接
1 從牆壁上的插座拔下電源線，然後再從印表機拔下電源線。
2 將電源線完全推入印表機的電源供應器。
3 將電源線插入其他電器正在使用的電源插座。
4 如果 指示燈沒有亮起，請按下 按鈕。
軟體未安裝
以下所述為可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
檢查作業系統
以下為支援的作業系統：Windows Vista、Windows XP、Windows 2000 及 Mac OS X（英文版）。
請注意：Windows 2000 使用者應使用 Service Pack 3 或更新的版本。
檢查系統需求
請檢查您的電腦是否符合印表機外盒上列出的最低系統需求。
檢查 USB 連線
1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。
2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。
3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。
USB 連接埠有
USB 符號標示。
重新安裝軟體
1 關閉電腦電源，然後再重新啟動電腦。
2 在所有「找到新硬體」畫面上，按一下取消。
3 放入光碟，然後遵循電腦螢幕上的指示，來重新安裝軟體。
重新連接電源供應器
1 按下 按鈕，關閉印表機電源。
2 從牆上插座拔除電源線。
疑難排解
41
3 從印表機輕輕地移除電源供應器。
4 將電源供應器重新插入印表機。
5 將電源線插入牆上插座。
6 按下 按鈕，打開印表機電源。
關閉反毒程式
1 關閉所有開啟的軟體應用程式。
2 關閉所有的防毒程式。
3 按兩下我的電腦圖示。
在 Windows XP 中，按一下開始，以存取「我的電腦」圖示。
4 按兩下光碟機圖示。
5 必要的話，請按兩下 setup.exe。
6 遵循電腦螢幕上的指示，來安裝軟體。
解除安裝與重新安裝軟體
解除安裝印表機軟體，然後再重新安裝。如需其他資訊，請參閱第 42 頁的「移除與重新安裝軟體」。
移除與重新安裝軟體
當您嘗試使用印表機時，如果印表機無法適當運作或顯示通訊錯誤訊息，這時您可能需要移除軟體，然後再重
新安裝。
1 按一下程式集或所有程式 Lexmark X5400 Series。
2 選取解除安裝。
3 遵循電腦螢幕上的指示，來移除印表機軟體。
4 重新安裝印表機軟體前，請先重新啟動電腦。
5 在所有「找到新硬體」畫面上，按一下取消。
6 請放入光碟，然後遵循電腦螢幕上的指示，來重新安裝軟體。
請注意：如果您重新啟動電腦後安裝畫面沒有自動顯示，請按一下開始 執行，然後輸入 D:\setup，此
處的 D 是指您的光碟機代號。
如果仍未正確安裝軟體，請造訪本公司網站，網址為：www.lexmark.com，找到最新的軟體。
1 美國以外的所有國家或地區，請選取您的國家或地區。
2 按一下驅動程式或下載的鏈結。
3 選取您的印表機家族。
4 選取您的印表機機種。
5 選取您的作業系統。
6 選取您要下載的檔案，然後遵循電腦螢幕上的指示。
疑難排解
42
傳真疑難排解
無法傳送或接收傳真
以下所述為可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
檢查訊息
如果出現錯誤訊息，請遵循顯示幕上的指示。
請確定印表機電源已開啟
如果 指示燈沒有亮起，請參閱第 40 頁的「電源按鈕沒有亮起」。
檢查電纜連線
確定下列硬體的電纜均已連接妥當（如果適用的話）：
• 電源供應器
• 電話
• 電話聽筒
• 電話答錄機
檢查牆上電話插座
1 將電話插入牆上電話插座。
2 聆聽撥號音。
3 如果沒有聽到撥號音，請將其他的電話插入牆上電話插座。
4 如果還是沒有聽到撥號音，請將電話插入其他的牆上電話插座。
5 如果您聽到撥號音，請將印表機連接到那個牆上電話插座。
複查數位電話服務核對清單
傳真數據機是一種類比裝置。某些特定的裝置可以連接到印表機，這樣您才能使用數位電話服務。
• 如果您使用的是 ISDN 電話服務，您可以將印表機連接到 ISDN 終端機配接卡上的類比電話連接埠（一
種 R 介面連接埠）。如需其他資訊，或是想要求 R 介面連接埠，請連絡 ISDN 供應商。
• 如果您使用的是 DSL 電話，請連接到支援類比用途的 DSL 過濾器或路由器。如需其他資訊，請聯繫
DSL 供應商。
• 如果您使用的是 PBX（交換機）電話服務，請確定要連接到 PBX 上的類比連線。如果上述情況均不適
用，請考慮為傳真機安裝類比電話線路。如需有關使用 PBX（交換機）電話服務進行傳真的其他資訊，
請參閱第 18 頁的「透過交換機設定傳真」。
驗證撥號音
• 請打一通測試電話到傳真傳送目的地的電話號碼，確定該電話能正常運作。
• 如果該電話線已被其他裝置佔用，請等到其他裝置完成操作，然後再傳送傳真。
疑難排解
43
• 當您使用「不拿起話機撥號」功能時，請調高音量以驗證撥號音。
暫時中斷其他設備
若要確認印表機能正常運作，請將印表機直接連接到電話線。暫時中斷所有的電話答錄機、附數據機的電
腦，以及電話線分線器。
檢查夾紙
檢查並清除所有的夾紙。
暫時停用來電等候功能
「來電等候」可能會中斷傳真傳輸。請先停用這項特性，再傳送或接收傳真。打電話給電話公司，取得數字
符號按鍵區序列，以暫時關閉「來電等候」功能。
是否有語音信箱服務？
透過您當地電話公司所提供的語音信箱功能，可能會中斷傳真的傳輸。如何同時啟動語音信箱和印表機以應
答來電：
• 請參閱第 36 頁的「設定特殊響鈴」。設定選項包括單響鈴、雙響鈴、三響鈴和任意響鈴。
• 考慮為印表機新增第二條電話線。
檢查國家/地區代碼
確定已將國家/地區碼設定為您操作印表機所在的國家或地區：
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到工具出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到裝置設定出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到國家/地區代碼出現。
8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，直到您操作印表機的所在國家或地區出現。
10 按下 按鈕，以儲存設定。
您的印表機記憶體已滿？
將設定變更為「撥號後掃描」。
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
疑難排解
44
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到撥號與傳送中出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到掃描出現。
8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，直到在撥號後出現。
10 按下 按鈕。
可以傳送但無法接收傳真
以下所述為可能的原因和可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
載入紙張
載入紙張以列印儲存在印表機上的所有傳真文件。
檢查自動應答按鈕
如果「自動應答」指示燈已亮起：
• 印表機會在預設電話響鈴次數之後應答。
• 如果您正在使用特殊響鈴，請參閱第 36 頁的「設定特殊響鈴」。
檢查墨水
檢查墨水存量，並安裝新的墨水匣（必要的話）。
檢查是否已選取傳真轉呈
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到響鈴與應答中出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到傳真轉呈出現。
8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，以檢視目前的「傳真轉呈」設定。
10 若要關閉「傳真轉呈」功能，請重複按下 或 按鈕，直到關出現。
11 按下 按鈕，以儲存設定。
疑難排解
45
可以接收但無法傳送傳真
檢查模式選項 若要確定印表機已設定可傳送傳真，請按下傳真模式按鈕。
檢查文件的擺放 將原始文件載入「自動送件器」，載入時面朝下；或將原始文件面朝下放在掃描器玻
璃面板的左上角。
檢查撥號前導碼設定
檢查快速撥號號碼
確定印表機能偵測到撥號音
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到撥號與傳送中出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到撥號前導碼出現。
8 按下 按鈕。
9 若要變更設定，請重複按下 或 按鈕，直到建立出現。
10 按下 按鈕。
11 輸入每個電話號碼之前要撥的前導碼。
12 按下 按鈕。
• 檢查以確定已編寫好您要撥出的「快速撥號」次數。請參閱第 37 頁的「設定快速
撥號」。
• 或者，您也可以手動撥出電話號碼。
• 請參閱第 24 頁的「接聽電話時傳送傳真（不拿起話機撥號）」。
• 檢查「撥號方式」設定。
1 聆聽撥號音。如果您聽到撥號音，但印表機卻掛斷電話沒有撥號，表示印表機
無法辨識該撥號音。
2 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
3 按下 按鈕。
4 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
5 按下 按鈕。
6 重複按下 或 按鈕，直到撥號與傳送中出現。
7 按下 按鈕。
8 重複按下 或 按鈕，直到撥號方式出現。
9 按下 按鈕。
10 重複按下 或 按鈕，直到透過交換機撥號出現。
11 按下 按鈕，以儲存此設定。
印表機接收到空白的傳真
以下所述為可能的原因和可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
檢查原始文件
要求寄件人檢查原始文件是否已正確載入。
疑難排解
46
檢查墨水
請檢查墨水存量，並安裝新的墨水匣（必要的話）。
檢查墨水匣
1 取出墨水匣。
2 請確定已撕下墨水匣的貼紙和透明膠帶。
3 重新裝入墨水匣。
接收的傳真文件列印品質不佳
以下所述為可能的原因和可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
複查寄件人核對清單
• 檢查原始文件的品質是否令人滿意。
• 重新傳送傳真。電話連線的品質可能有問題。
• 提高傳真掃描解析度。
檢查墨水
請檢查墨水存量，並安裝新的墨水匣（必要的話）。
未顯示來電顯示資訊
來電顯示樣式可能設定不正確
本印表機支援以下兩種特殊的「來電顯示」樣式：樣式 1 (FSK) 與樣式 2 (DTMF)。依據您所在的國家或地
區，以及您約定成為其用戶的電信公司，您可能需要切換樣式，印表機才能顯示「來電顯示」資訊。如需其
他資訊，請參閱第 26 頁的「使用軟體的來電顯示」。
傳真錯誤
傳真機已停止通訊。
重新傳送傳真。電話連線的品質可能有問題。
疑難排解
47
傳真模式不相容
接收傳真的傳真機不支援您嘗試傳送的傳真類型。如果它不支援：
• 您的掃描解析度—請降低掃描解析度。
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到品質出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到較低的品質出現。
6 按下 按鈕。
• Legal 尺寸紙張—將文件格式重新製作為符合 Letter 尺寸紙張。
遠端傳真錯誤
以下所述為可能的原因和可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
檢查電話線
重新傳送傳真。電話連線的品質可能有問題。
降低傳輸速度
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到撥號與傳送中出現。
6 按下 按鈕。
7 重複按下 或 按鈕，直到最大傳送率出現。
8 按下 按鈕。
9 重複按下 或 按鈕，直到較慢的速度出現。
10 按下 按鈕。
請注意：
• 傳輸速度越慢，傳真傳送時間會跟著拉長。
• 此解決方案可降低未來傳真傳送速度，直到您重設傳輸的速度。
11 重新傳送傳真。
12 如果問題仍然存在，請重複前述步驟，以較慢的傳輸速度連續傳送傳真。
請注意：2400 bps 是最慢的傳輸速度。
疑難排解
48
電話忙線中
以下所述為可能的原因和可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
變更重撥設定
印表機會以 2 分鐘為間隔自動重撥三次。您可以將預設值變更為間隔最多 8 分鐘，且最多重撥五次。
如何變更重撥設定：
1 從操作面板，按下傳真模式按鈕。
2 按下 按鈕。
3 重複按下 或 按鈕，直到傳真設定出現。
4 按下 按鈕。
5 重複按下 或 按鈕，直到撥號與傳送中出現。
6 按下 按鈕。
7 如何變更印表機的重撥次數：
a 重複按下 或 按鈕，直到重撥次數出現。
b 按下 按鈕。
c 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
d 按下 按鈕。
8 如何變更每次重撥之間的時間長度：
a 重複按下 或 按鈕，直到重撥時間出現。
b 按下 按鈕。
c 重複按下 或 按鈕，直到您要的設定出現。
d 按下 按鈕。
排定時間稍後再重新傳送傳真
請參閱第 24 頁的「在排定的時間進行群組傳送傳真」。
電話線錯誤
以下所述為可能的原因和可行的解決方案。請嘗試以下任一種或多種方式：
複查數位電話服務核對清單
傳真數據機是一種類比裝置。某些特定的裝置可以連接到印表機，這樣您才能使用數位電話服務。
• 如果您使用的是 ISDN 電話服務，您可以將印表機連接到 ISDN 終端機配接卡上的類比電話連接埠（一
種 R 介面連接埠）。如需其他資訊，或是想要求 R 介面連接埠，請連絡 ISDN 供應商。
• 如果您使用的是 DSL 電話，請連接到支援類比用途的 DSL 過濾器或路由器。如需其他資訊，請聯繫
DSL 供應商。
疑難排解
49
• 如果您使用的是 PBX（交換機）電話服務，請確定要連接到 PBX 上的類比連線。如果上述情況均不適
用，請考慮為傳真機安裝類比電話線路。如需有關使用 PBX（交換機）電話服務進行傳真的其他資訊，
請參閱第 18 頁的「透過交換機設定傳真」。
檢查電話線
如果該電話線已被其他裝置佔用，請等到其他裝置完成操作，然後再傳送傳真。
檢查電纜連線
確定下列硬體的電纜均已連接妥當（如果適用的話）：
• 電源供應器
• 電話
• 電話聽筒
• 電話答錄機
疑難排解
50
注意事項
產品資訊
產品名稱：
Lexmark X5400 Series
機器類型：
4425
機型：
001
A01
002
A02
003
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2008 年 1 月
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程式或服務，並無明示或暗示僅能使用該等產品、程式或服務。凡功能相當之產品、程式或服務，於不侵害任
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51
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