Page 1
Pikaopas
Marraskuu 2010
Page 2
Sisällys
Tietoja tulostimesta.....................................................................................4
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen..................................................................................................4
Aloitusnäyttö.............................................................................................................................................5
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen..............................................................................................7
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen.............................10
Embedded Web Serverin käyttäminen...................................................................................................10
Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto.................................................................................................10
Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen järjestelmäasetusten viemiseen ja tuomiseen.....................12
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen.................................................14
Paperilajin ja -koon määrittäminen.........................................................................................................14
Universal-paperiasetusten määrittäminen.............................................................................................14
Paperin lisääminen 250 tai 550 arkin lokeroihin (vakio- tai valinnaislokerot).........................................14
Paperin lisääminen 650 arkin kaksoislokeroon.......................................................................................17
Monisyöttölaitteen täyttö.......................................................................................................................18
Käsinsyöttölokeron täyttäminen.............................................................................................................20
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen...............................................................................................22
Tulostaminen.............................................................................................24
Asiakirjan tulostaminen...........................................................................................................................24
Tulostaminen Flash-asemasta.................................................................................................................25
Tulostustyön peruuttaminen...................................................................................................................26
Kopioiminen...............................................................................................28
Kopioiminen............................................................................................................................................28
Kopiointityön peruuttaminen..................................................................................................................29
Sähköposti.................................................................................................30
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen.......................................................................................30
Sähköpostin pikavalinnan luominen.......................................................................................................30
Sähköpostiviestin peruuttaminen...........................................................................................................31
Faksaaminen..............................................................................................32
Faksin lähettäminen................................................................................................................................32
Sisällys
2
Page 3
Pikavalintojen luominen..........................................................................................................................33
Skannaus FTP-osoitteeseen........................................................................35
Skannaus FTP-osoitteeseen.....................................................................................................................35
Skannaus tietokoneeseen tai Flash-asemaan..............................................36
Skannaaminen tietokoneeseen...............................................................................................................36
Skannaaminen flash-asemaan.................................................................................................................36
Tukosten poistaminen................................................................................38
Tukosten välttäminen..............................................................................................................................38
Tukosnumerot ja tukosalueet.................................................................................................................39
200 Paper Jam (200 Paperitukos)............................................................................................................40
201 Paper Jam (201 Paperitukos)............................................................................................................40
202 Paper Jam (200 Paperitukos)............................................................................................................41
230 paperitukos.......................................................................................................................................43
235 Paper Jam (200 Paperitukos)............................................................................................................43
24x paperitukos.......................................................................................................................................44
250 Paperitukos.......................................................................................................................................45
290–294 paperitukokset.........................................................................................................................46
Sisällys
3
Page 4
Tietoja tulostimesta
Tulostimen käyttöpaneelin käyttäminen
1
2
ABC3DEF
@!.
2
1
MNO
JKL
GHI
6
5
4
WXYZ
TUV
PQRS
9
8
7
0
#
8
10
9
Kohde Kuvaus
1 Näyttö Näyttää skannaus-, kopiointi-, faksaus- ja tulostusasetukset sekä tila- ja virheilmoitukset.
3
4
5
6
7
2 Näppäimistö
ABC3DEF
@!.
2
1
JKL
GHI
5
4
TUV
PQRS
8
7
0
3 Tauko
MNO
6
WXYZ
9
#
Voit syöttää näyttöön numeroita, kirjaimia tai muita merkkejä.
• Painamalla -painiketta voit lisätä kahden tai kolmen sekunnin tauon faksinumeroon.
Faksin vastaanottaja -kentässä tauko merkitään pilkulla (,).
• Voit valita faksinumeron uudelleen painamalla -painiketta aloitusnäytössä.
• Painike toimii ainoastaan Fax (Faksi) -valikossa tai faksitoimintojen yhteydessä. Jos -
painiketta painetaan muualla kuin Fax (Faksi) -valikossa, aloitusnäytössä tai muun kuin
faksitoiminnon yhteydessä, laitteesta kuuluu virhemerkkiääni.
4 Back (Taustapuoli) Copy (Kopio) -valikossa voit poistaa -painikkeella Copy Count (Kopiomäärä) -kohdan oikean-
puoleisen numeron. Jos koko luku poistetaan painamalla
tulee oletusarvo 1.
Painamalla
-painiketta Fax Destination (Faksikohde) -luettelossa voit poistaa manuaalisesti
annetun luvun oikeanpuoleisen numeron. Painamalla
lintamerkinnän kokonaan. Kun kokonainen rivi on poistettu ja
uudelleen, kohdistin siirtyy edelliselle riville.
Painamalla
-painiketta E-mail Des tination (Sähköpostikohde) -luettelossa voit poistaa kohdis-
timen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos merkki on pikavalinnassa, pikavalinta poistetaan.
-painiketta useita kertoja, näyttöön
-painiketta voit lisäksi poistaa pikava-
-painiketta painetaan
5 USB-portti Asenna Flash-asema, jos haluat lähettää tietoja tulostimelle tai skannata tiedoston Flash-
asemalle.
6 Aloitus Painamalla -painiketta voit palata aloitusnäyttöön.
Tietoja tulostimesta
4
Page 5
Kohde Kuvaus
7 Submit (Lähetä)
• Painamalla -painiketta voit käynnistää näytössä näkyvän nykyisen työn.
• Aloitusnäytössä -painikkeella voidaan käynnistää kopiointityö käyttämällä oletusase-
tuksia.
• Painikkeen painaminen työn skannaamisen aikana ei vaikuta mitenkään.
8 Merkkivalo
• Ei käytössä— tulostimen virta on katkaistu.
• Vilkkuu vihreänä — tulostin lämpenee, käsittelee tietoja tai tulostaa.
• Tasainen vihreä — tulostimen virta on kytketty, tulostin on vapaa.
• Vilkkuu punaisena — tulostin vaatii käyttäjän toimia.
9 Seis Painamalla -painiketta voit keskeyttää tulostimen toiminnan.
Näyttöön tulee vaihtoehtoluettelo, kun Stopped (Pysäytetty) -teksti on tullut näkyviin.
10 Sleep (Lepo) Painiketta painamalla laite menee menee lepotilaan tai herää siitä.
Aloitusnäyttö
Kun tulostimeen on kytketty virta, näyttöön tulee perusnäyttö, jota kutsutaan päänäytöksi. Aloitusnäytön painikkeita
ja kuvakkeita painamalla voit aloittaa toiminnon, kuten kopioinnin, faksauksen tai skannauksen, avata valikkonäytön
tai vastata viesteihin.
Huomautus: Aloitusnäytön, kuvakkeiden ja painikkeiden kokoonpano voi vaihdella aloitusnäytön ja
järjestelmänvalvojan tekemien asetusten sekä aktiivisten upotettujen ratkaisujen mukaan.
Painike Toiminto
Copy (Kopio) Kopiointivalikkojen käyttäminen ja kopiointi.
E-mail (Sähköposti) Sähköpostivalikkojen käyttäminen ja sähköpostien lähettäminen.
Fax (Faksi) Faksivalikkojen käyttäminen sekä faksien lähettäminen.
Tietoja tulostimesta
5
Page 6
Painike Toiminto
Tulostinvalikkojen käyttäminen.
Huomautus: Valikot ovat käytettävissä ainoastaan, kun tulostin on Valmis-tilassa.
FTP FTP-valikkojen kautta voit skannata asiakirjoja suoraan FTP-palvelimelle.
Tilailmoitusrivi
• Näyttää tulostimen tilan, esimerkiksi Valmis tai Varattu.
• Näyttää tulostimen ilmoitukset, kuten Väriaine vähissä tai Värikasetti
vähissä.
• Näyttää ilmoituksia siitä, miten tulostin voi jatkaa työn käsittelemistä.
Status/Supplies (Tila/Tarvikkeet)
• Näyttää varoituksia tai virheilmoituksia, kun tulostin edellyttää toimenpiteitä, jotta
työn käsittelemistä voidaan jatkaa.
• Ilmoitusnäytössä on lisätietoja ilmoituksesta ja sen poisto-ohjeet.
USB tai USB-Thumbdrive Katsele, valitse, tulosta, skannaa tai lähetä sähköpostitse valokuvia ja asiakirjoja Flash-
asemalta.
Huomautus: Tämä painike näkyy päänäyttöön palattaessa vain, kun tulostimeen on
liitetty muistikortti tai Flash-asema.
Kirjanmerkit Luo, järjestä ja tallenna kirjanmerkkejä (URL-osoitteita) kansioista ja tiedostolinkeistä
koostuvaksi puunäkymäksi.
Huomautus: Puunäkymä tukee vain tällä toiminnolla tehtyjä kirjanmerkkejä, ei muilla
sovelluksilla tehtyjä.
Pysäytetyt työt Näytetään kaikki nykyiset pysäytetyt työt.
Aloitusnäytössä voi olla muitakin painikkeita.
Painike Toiminto
Haku pysäytetyistä töistä Tee haku jollakin seuraavista:
• pysäytettyjen töiden tai luottamuksellisten tulostustöiden käyttäjätunnukset
• muiden pysäytettyjen töiden kuin luottamuksellisten töiden työn nimet
• profiilien nimet
• kirjanmerkkikansion tai tulostustöiden nimet
• USB-säilön tai tulostustöiden nimet (vain tuetut tiedostotyypit).
Vapauta pysäytetyt faksit Avaa pysäytettyjen faksien luettelo.
Huomautus: Tämä painike näkyy vain, kun laitteessa on pysäytettyjä fakseja, joille on määritetty
pysäytysaika.
Lock Device (Lukitse laite) Avaa ruudun salasanan kirjoittamista varten. Lukitse tulostimen ohjauspaneeli antamalla oikea
salasana.
Huomautus: Tämä painike näkyy vain, kun tulostin ei ole lukittu, mutta sille on määritetty
salasana.
Unlock Device (Avaa laite) Avaa ruudun salasanan kirjoittamista varten. Avaa tulostimen ohjauspaneeli antamalla oikea
salasana.
Huomautus: Painike näkyy vain, kun tulostin on lukittu. Tulostimen ohjauspaneelin painikkeita
ja pikavalintoja ei voi käyttää, kun painike on näytössä.
Tietoja tulostimesta
6
Page 7
Painike Toiminto
Cancel Jobs (Peruuta työt) Peruuta työt -näytön avaaminen. Peruuta työt -näytössä on kolme otsikkoa: Tulosta, Faksaa ja
Verkko.
Seuraavat kohteet ovat käytettävissä Tulostus-, Faksi- ja Verkko-kohdissa:
• Print job (Tulostustyö)
• Copy job (Kopiointityö)
• Fax profile (Faksiprofiili)
• FTP
• E-mail send (Sähköpostin lähetys)
Kunkin otsikon alapuolella on työluettelosarake, jossa näkyy enintään kolme työtä. Jos sarakkeessa on enemmän kuin kolme työtä, näytössä on nuoli, jolla voit selata töitä.
Vaihda kieli Avaa Vaihda kieli -ikkunan, jossa voi vaihtaa tulostimen ensisijaisen kielen.
Kosketusnäytön painikkeiden käyttäminen
Huomautus: Päänäyttö, kuvakkeet ja painikkeet voivat vaihdella päänäytön mukauttamisasetusten ja pääkäyttäjän
asetusten mukaan.
Kosketusnäyttö (esimerkki)
Painike Toimenpide
Lähetä Lähetä tulostimen asetuksiin tehdyt muutokset.
Mallikopio Tulosta testikappale.
Oikea nuoli Siirry oikealle.
Vasen nuoli Siirry vasemmalle.
Tietoja tulostimesta
7
Page 8
Painike Toimenpide
Etusivu Palaaminen päänäyttöön.
Oikea lisäyspainike Valitse suurempi arvo.
Vasen vähennyspainike Valitse pienempi arvo.
Lopeta Poistu nykyisestä näytöstä.
Vihjeet Avaa kosketusnäytölle käytönaikaisen ohjeikkunan.
Muut kosketusnäytön painikkeet
Painike Toimenpide
Hyväksy Tallenna asetus.
Peruuta
Nollaa Nollaa näytöllä olevat arvot.
Valintanappi Valitse tai tyhjennä kohde.
• Peruuta toiminto tai valinta.
• Poistu näytöstä ja voit palata edelliseen näyttöön tallentamatta muutoksia.
Tietoja tulostimesta
8
Page 9
Ominaisuudet
Ominaisuus Kuvaus
Valikkopolku:
Valikot > Asetukset > Kopiointiasetukset > Kopiomäärä
Virheilmoitus Jos virheilmoitus vaikuttaa toimintoon, tämä kuvake tulee näkyviin
Varoitus Jos tapahtuu virhe, tämä kuvake tulee näkyviin.
Valikkopolku näkyy kunkin valikkonäytön yläreunassa. Se näyttää,
miten nykyiseen valikkoon on päästy.
Palaa kyseiseen valikkoon koskettamalla mitä tahansa alleviivattua
sanaa.
Kopiomäärä ei ole alleviivattu, koska se on nykyinen näyttö. Jos
kosketat jotakin Kopiomäärä-näytön alleviivattua kohtaa, ennen
kuin kopiomäärä on asetettu ja tallennettu, valintaa ei tallenneta
eikä sitä oteta käyttöön oletusasetuksena.
ja punainen merkkivalo vilkkuu.
Tietoja tulostimesta
9
Page 10
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen
Embedded Web Serverin käyttäminen
Embedded Web Server on tulostimen web-sivu, jonka kautta voit tarkastella ja etämäärittää tulostimen asetuksia,
vaikka et olisikaan fyysisesti tulostimen lähellä.
1 Hanki tulostimen IP-osoite:
• Siirry tulostimen ohjauspaneelin päänäytössä
• TCP/IP-osiosta Verkko/portit-valikossa
• tulostamalla verkkoasetussivun tai valikkoasetussivun ja etsimällä TCP/IP-osion
Huomautus: IP-osoite on neljä pisteillä erotettua numerosarjaa, kuten 123.123.123.123.
2 Avaa web-selain ja kirjoita tulostimen IP-osoite selaimen osoitekenttään.
Embedded Web Server -sivu avautuu.
Kuvakkeiden näyttäminen aloitusnäytössä tai kuvakkeiden
piilottaminen
1 Valitse Embedded Web Serverissä Asetukset > Yleiset asetukset > Aloitusnäytön mukauttaminen.
Näkyviin tulee luettelo tulostimen perustoiminnoista.
2 Määritä tulostimen aloitusnäytössä näkyvät kuvakkeet valitsemalla niiden valintaruudut.
Ne valintaruutujen kohteet, joista valinta on poistettu, piilotetaan.
3 Valitse Submit (Lähetä).
Aloitusnäytön sovellusten käyttöönotto
Kysy lisätietoja aloitusnäytön sovellusten määrittämisestä ja käyttämisestä tulostimen myyjältä.
Forms and Favorites
Kuvake Kuvaus
Sovellus yksinkertaistaa ja nopeuttaa töitä, sillä sen avulla löydät ja tulostat nopeasti säännöllisesti
tarvittavia verkkolomakkeita suoraan aloitusnäytöltä. Voit esimerkiksi tulostaa lomakkeiden uusimman
version juuri silloin, kun haluat. Tämän ansiosta ei tarvitse säilyttää varastossa valmiiksi tulostettuja
lomakkeita, joiden tiedot vanhenevat nopeasti.
Huomautus: Tulostimella täytyy olla lupa käsitellä sitä verkkokansiota, FTP-sivustoa tai web-sivustoa,
johon kirjanmerkki on tallennettu. Anna tulostimelle vähintään lukuoikeus säätämällä kirjanmerkin
sisältävän tietokoneen jako-, suojaus- ja palomuuriasetuksia. Lisätietoja on käyttöjärjestelmän oppaissa.
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen
10
Page 11
Määritä Forms and Favorites -sovelluksen asetuksia seuraavasti:
1 Valitse Embedded Web Server -sovelluksesta Asetukset > Laiteratkaisut > Ratkaisut (eSF) > Forms and Favorites.
2 Määritä kirjanmerkit ja muokkaa asetuksia.
3 Valitse Käytä.
Sovelluksen käyttäminen: kosketa aloitusnäytön kohtaa Forms and Favorites ja selaa lomakeluokkia tai etsi lomakkeita
numeroinnin, nimen tai kuvauksen mukaan.
Skannaa verkkoon
Kuvake Kuvaus
Sovelluksen avulla voi ottaa digitaalisen kopion paperiasiakirjasta ja lähettää sen jaettuun verkkokansioon. Tiedosto on heti saapumisensa jälkeen kaikkien kansion käyttäjien käytettävissä. Voit määrittää
enintään 30 eri kohdekansiota.
Huomautuksia:
• Tulostimella täytyy olla lupa kirjoittaa kohdekansioihin. Anna tulostimelle vähintään kirjoitusoikeus
säätämällä sen tietokoneen jako-, suojaus- ja palomuuriasetuksia, josta kohde on määritetty.
Lisätietoja on käyttöjärjestelmän oppaissa.
• Scan to Network -kuvake ilmestyy näkyviin silloin, kun vähintään yksi kohde on määritetty.
Määritä Scan to Network -sovelluksen asetuksia seuraavasti:
1 Valitse Embedded Web Server -sovelluksesta Asetukset > Laiteratkaisut > Ratkaisut (eSF) > Scan to Network.
2 Määritä kohteet ja muokkaa asetuksia.
3 Valitse Käytä.
Sovellusta käytetään koskettamalla aloitusnäytön kohtaa Scan to Network ja noudattamalla tulostimen näytön ohjeita.
Oma monitoimilaite
Kuvake Kuvaus
Sovelluksen avulla voit muokata näytön asetuksia ja tallentaa asetukset flash-asemaan. Aina, kun kopioit,
faksaat tai skannaat, aseta flash-asema tulostimen USB-porttiin Henkilökohtaiset asetuksesi (kuten
työasetukset, aloitusnäytön asetukset ja osoitekirja) latautuvat automaattisesti.
Huomautus: Sovelluksen kuvake näkyy vain, kun tulostimen USB-porttiin liitetään sellainen flash-asema,
joka sisältää My MFP -asetukset.
Aktivoi My MFP -toiminto asettamalla flash-asema tulostimen USB-porttiin ja suorittamalla ohjattu asennus tulostimen
näytön ohjeiden mukaisesti.
Käytä My MFP -toimintoa asettamalla flash-asema tulostimen USB-porttiin aina, kun kopioit, faksaat tai skannaat.
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen
11
Page 12
WS-skannaus
Kuvake Kuvaus
Web Services -palvelun skannaussovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja tulostimella ja lähettää
skannatut kuvat tietokoneeseen. Microsoftin WS-skannaussovellus muistuttaa Scan to Network -sovellusta, mutta WS-skannaus lähettää skannatut asiakirjat Windows-pohjaiseen sovellukseen. Lisätietoja
WS-skannauksesta saat Microsoftin käyttöoppaista.
Huomautus: Kuvake näkyy tulostimen aloitusnäytössä vain, kun tulostimeen on rekisteröitynyt Windows
7 tai Windows Vista -järjestelmää käyttävä asiakaslaite.
Etäkäyttöpaneeli
Tämä sovellus tuo tulostimen ohjauspaneelin tietokoneesi näytölle, ja sen avulla voit käyttää tulostinta, vaikket olisi
sen lähellä. Voit tarkastella tulostimen tilaa, vapauttaa pidossa olevia töitä, luoda kirjanmerkkejä ja tehdä muuta
tulostamiseen liittyvää, joka yleensä tehdään laitteen vieressä seisten.
Aktivoi etäkäyttöpaneeli seuraavasti:
1 Valitse Embedded Web Server -sovelluksesta Asetukset > Laiteratkaisut > Ratkaisut (eSF) > Etäkäyttöpaneeli
2 Valitse Käytössä-valintaruutu ja muokkaa asetuksia.
3 Valitse Käytä.
Käytä etäkäyttöpaneelia Embedded Web Server -sovelluksella seuraavasti: valitse Sovellukset > Etäkäyttöpaneeli >
Käynnistä VNC-sovelma.
Upotetun verkkopalvelimen käyttäminen järjestelmäasetusten viemiseen ja tuomiseen
Voit viedä kokoonpanoasetukset tekstitiedostoon, joka voidaan sitten tuoda ja jota voidaan käyttää asetusten
käyttämiseen yhdessä tai useassa muussa tulostimessa.
Määritysten vienti
1 Valitse upotetusta Web-palvelimesta Asetukset tai Kokoonpano.
2 Valitse Laiteratkaisut > Ratkaisut (eSF) tai Upotetut ratkaisut.
3 Napsauta kohdassa Asennetut ratkaisut sen sovelluksen nimeä, jonka asetukset haluat määrittää.
4 Valitse Määritä > Vie.
5 Noudata tietokoneen näytön ohjeita ja tallenna määritystiedosto. Anna yksilöllinen tiedostonimi tai käytä
oletusnimeä.
Huomautus: Jos JVM - muisti loppui -virhe tapahtuu, toista vientitoiminto, kunnes asetustiedosto
tallennetaan.
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen
12
Page 13
Määritysten tuonti
1 Valitse upotetusta Web-palvelimesta Asetukset tai Kokoonpano.
2 Valitse Laiteratkaisut > Ratkaisut (eSF) tai Upotetut ratkaisut.
3 Napsauta kohdassa Asennetut ratkaisut sen sovelluksen nimeä, jonka asetukset haluat määrittää.
4 Valitse Määritä > Tuo.
5 Siirry tallennettuun määritystiedostoon ja lataa se tai esikatsele sitä.
Huomautus: Jos toiminnon aikana tapahtuu aikakatkaisu ja näkyviin tulee tyhjä näyttö, päivitä selain ja valitse
sitten Käytä.
Aloitusnäytön sovellusten asentaminen ja käyttäminen
13
Page 14
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
Tässä osassa kerrotaan, miten 250 arkin lokeroa, käsinsyöttölokeroa, valinnaista 550 arkin lokeroa ja 650 arkin
kaksoislokeroa käytetään monisyöttölaitteen kanssa. Lisäksi se sisältää tietoja paperin suunnasta, Paperikoko- ja
Paperilaji-asetusten määrittämisestä sekä lokeroiden yhdistämisestä ja erottamisesta.
Paperilajin ja -koon määrittäminen
Monisyöttölaitteen Paper Size (Paperikoko) -asetus on määritettävä manuaalisesti Paper Size (Paperikoko) -valikossa.
Paper Type (Paperilaji) -asetus on määritettävä manuaalisesti niille lokeroille, joissa ei ole tavallista paperia.
Siirry päänäytöstä kohtaan
> Paperi-valikko> Paperikoko/laji > valitse alusta > valitse paperikoko tai -laji > Lähetä
Universal-paperiasetusten määrittäminen
Universal-paperikoko on käyttäjän määritettävä asetus, jolla voit käyttää tulostamiseen mu ita kuin tulostimen valikoissa
määritettyjä paperikokoja. Määritä lokeron Paperikoko-asetukseksi Universal, kun haluamasi koko ei ole käytettävissä
Paperikoko-valikossa. Määritä sen jälkeen kaikki paperin seuraavat Universal-kokoasetukset:
• Mittayksiköt
• Pystykuvan leveys
• Pystykuvan korkeus
Huomautus: Pienin tuettu Universal-koko on 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) ja suurin tuettu koko on 216 x 356 mm
(8,5 x 14 tuumaa).
1 Siirry päänäytöstä kohtaan
> Paperi-valikko > Universal-asetukset > Mittayksiköt > valitse mittayksikkö
2 Kosketa Leveys pystysuunnassa tai Korkeus pystysuunnassa > valitse leveys tai korkeus > Lähetä
Paperin lisääminen 250 tai 550 arkin lokeroihin (vakio- tai valinnaislokerot)
Tulostimessa on yksi 250 arkin vakiolokero (lokero 1) ja käsi nsyöttölokero. 250 arkin lokeroon, 650 arkin kaksoislokeroon
ja valinnaiseen 550 arkin lokeroon lisätään paperia samalla tavalla ja ne tukevat samoja paperikokoja ja -lajeja.
Huomautus: Valinnainen 550 arkin lokero ei ole käytettävissä kaikissa tulostinmalleissa.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen paperilokeron
tai -alustan erikseen. Pidä kaikki muut lokerot tai alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.
1 Vedä lokero auki.
Huomautus: Älä poista syöttölokeroita tulostamisen aikana tai kun näytössä näkyy ilmoitus Käytössä. Muutoin
laitteeseen voi tulla paperitukos.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
14
Page 15
2 Purista pituuden ohjainta ja siirrä se oikeaan kohtaan lisättävän paperin koon mukaan.
Huomautus: Lokeron alaosan koon osoittimet helpottavat ohjaimen asettamista.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
15
Page 16
3 Jos paperi on pidempi kuin letter-koon paperi, pidennä lokeroa painamalla sen takaosassa olevaa vihreää kielekettä.
4 Irrota arkit toisistaan taivuttelemalla niitä edestakaisin. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista reunat tasaisella
alustalla.
5 Aseta paperinippu suositeltu tulostuspuoli ylöspäin.
6 Varmista, että paperinohjaimet on kohdistettu paperin reunoja vasten.
Huomautus: Varmista, että sivuohjaimet ovat tiukasti paperin reunoja vasten, jotta kuva tulostuu sivulle oikein.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
16
Page 17
7 Aseta lokero tulostimeen.
8 Jos lokeroon lisätty paperi on kooltaan tai lajiltaan erilaista kuin edellisellä lisäyskerralla, lokeron Paperilaji- tai
Paperikoko-asetus pitää vaihtaa tulostimen ohjauspaneelista.
Huomautus: Erilaisten paperilajien tai -kokojen lisääminen samaan lokeroon voi aiheuttaa paperitukoksia.
Paperin lisääminen 650 arkin kaksoislokeroon.
650 arkin kaksoislokerossa (lokero 2) on 550 arkin lokero ja 100 arkin monikäyttöinen syöttöalusta. Lokeroon lisätään
paperia samalla tavalla kuin 250 arkin lokeroon ja valinnaiseen 550 arkin kaksoislokeroon, ja se tukee samoja
paperikokoja ja -lajeja. Lokerot poikkeavat toisistaan ainoastaan ohjainten kielekkeiden sekä koon ilmaisinten sijainnin
osalta.
VAARA—LOUKKAANTUMISVAARA: Voit vähentää laitteen epävakauden riskiä lisäämällä jokaisen paperilokeron
tai -alustan erikseen. Pidä kaikki muut lokerot tai alustat suljettuina, kunnes niitä tarvitaan.
1
2
3
1 Pituusohjaimen kielekkeet
2 Koon osoittimet
3 Leveyden ohjaimen kielekkeet
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
17
Page 18
Monisyöttölaitteen täyttö
1 Työnnä monisyöttölaitteen salpa vasemmalle.
2 Avaa monisyöttölaite.
3 Ota kiinni laajennuslokerosta ja vedä sitä suoraan ulospäin, kunnes se on kokonaan auki.
4 Valmistele lisättävä paperi.
• Irrota arkit toisistaan taivuttelemalla niitä edestakaisin. Älä taita tai rypistä papereita. Suorista reunat tasaisella
alustalla.
• Kun käsittelet piirtoheitinkalvoja, pidä kiinni niiden reunoista. Suorista reunat tasaisella alustalla.
Huomautus: Vältä kalvojen tulostuspuolen koskettamista. Varo naarmuttamasta kalvoja.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
18
Page 19
• Ilmasta kirjekuorinippu taivuttelemalla sitä. Suorista reunat tasaisella alustalla.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä koskaan käytä kirjekuoria, joissa on postimerkkejä, kiinnikkeitä,
ikkunoita, pinnoitettu sisus tai itseliimautuvia liimapintoja. Tällaiset kirjekuoret voivat aiheuttaa pahoja
vaurioita tulostimelle.
5 Etsi pinon korkeuden rajoitin ja kieleke.
Huomautus: Älä ylitä pinon enimmäiskorkeutta pakottamalla paperia pinon korkeuden rajoittimen alle.
2
1
4
3
1 Kieleke
2 Pinon korkeuden rajoitin
3 Leveyden ohjain
4 Koon osoittimet
6 Lisää paperi ja säädä leveyden ohjain siten, että se koskettaa paperipinon reunaa kevyesti.
• Lisää paperi, kartonki ja kalvot suositeltu tulostuspuoli alaspäin ja yläreuna edellä.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
19
Page 20
• Lisää kirjekuoret läppäpuoli ylöspäin.
Huomautuksia:
• Älä täytä tai sulje monisyöttölaitetta tulostuksen aikana.
• Lisää ainoastaan yhdenkokoista ja -lajista paperia kerrallaan.
7 Työnnä paperi varovasti monisyöttölaitteeseen niin pitkälle kuin se menee. Paperin on oltava monisyöttölaitteessa
suorana. Varmista, että paperi mahtuu monisyöttölaitteeseen väljästi eikä ole taittunutta tai rypistynyttä.
8 Valitse Paperikoko ja Paperilaji tulostimen ohjauspaneelista.
Käsinsyöttölokeron täyttäminen
250 arkin vakiolokerossa on integroitu käsinsyöttölokero, jolla voit tulostaa erilaisille tulostusmateriaaleille arkki
kerrallaan.
1 Lähetä käsin syötettävä työ tulostimeen.
Windows-käyttäjät:
a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
b Valitse Properties (Ominaisuudet), Preferences (Määritykset), Options (Asetukset) tai Setup (Asennus).
c Siirry kohtaan
Paperi-välilehti > Paperilaji > Käsinsyöttö > OK > OK
Macintosh-käyttäjät:
a Kun asiakirja on avattu, valitse Arkisto Tulosta.
b Valitse Kopiot ja sivut- tai Yleiset-ponnahdusvalikosta Manual Paper (Käsinsyöttö).
c Valitse OK tai Tulosta.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
20
Page 21
2 Kun näytössä lukee Lataa seuraavat arkit yksitellen: [paperilaji] [paperikoko], aseta
tulostusmateriaalit käsinsyöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin . Lisää kirjekuoret syöttölokeron vasempaan reunaan
avautuva puoli ylöspäin.
Huomautus: Kohdista paperin pitkä reuna käsinsyöttölaitteen oikeaan reunaan.
3 Säädä leveysohjaimet siten, että ne koskettavat tulostusmateriaalia kevyesti. Älä työnnä leveysohjaimia voimalla
tulostusmateriaalia vasten. Se voi vahingoittaa tulostusmateriaalia.
4 Työnnä materiaali lokeroon niin pitkälle kuin se menee. Tulostin ottaa sen.
Huomautus: Saat parhaat tulokset käyttämällä ainoastaan lasertulostimelle tarkoitettua laadukasta paperia.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
21
Page 22
Lokeroiden yhdistäminen ja erottaminen
Lokeroiden yhdistäminen
Lokeroiden yhdistämisestä on hyötyä suurissa tulostustöissä tai silloin, kun halutaan useita kopioita. Kun yksi yhdistetty
lokero tyhjenee, paperi syöttyy seuraavasta yhdistetystä lokerosta. Kun lokeroilla on sama Paperikoko- ja Paperilajiasetus, lokerot yhdistetään automaattisesti. Kaikkien lokeroiden Paperikoko-asetus määritetään manuaalisesti
Paperikoko-valikossa. Kaikkien lokeroiden Paperilaji -asetus on määritettävä Paperilaji -valikossa. Paperilaji- ja
Paperikoko-valikot ovat käytettävissä Paperikoko/-laji -valikossa.
Lokeroiden erottaminen
Muuta jotakin seuraavista alusta-asetuksista:
• Paperilaji
Paper Type (Paperilaji) -nimet kuvaavat paperin ominaisuuksia. Jos haluttua paperia parhaiten kuvaavaa nimeä
käytetään jo yhdistetyissä alustoissa, määritä alustalle jokin muu Paperilaji-nimi, kuten Mukautettu laji [x] tai
määritä oma mukautettu nimi.
• Paperikoko
Paperikoko-asetus on määritettävä manuaalisesti Paperikoko-valikossa.
Huomautus: Alustoja, joilla on eri asetukset kuin muilla alustoilla, ei yhdistetä.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä määritä Paperilaji-nimeä, joka ei kuvaile alustaan lisättyä paperilajia
tarkasti. Kiinnittimen lämpötila vaihtelee määritetyn Paperilaji-asetuksen mukaan. Tulosteita ei ehkä käsitellä oikein,
jos Paperilaji-asetus on väärä.
Paperilajin mukautetun nimen luominen
Jos tulostin on verkossa, voit määrittää tulostimeen lisätyille mukautetuille paperilajeille laitteen verkkopalvelimella
jonkin muun nimen kuin Mukautettu laji [x].
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Asetukset > Paperi-valikko > Mukautettu nimi > kirjoita nimi > Lähetä.
Huomautus: Tämä mukautettu nimi korvaa Mukautettu laji [x] -nimen Mukautetut lajit- ja Paperikoko ja -laji -
valikoissa.
3 Valitse Mukautetut lajit > valitse paperilaji > Lähetä.
Mukautetun paperilajin nimen määrääminen
Liitä lokeroon mukautetun paperilajin nimi lokeroiden yhdistämisen tai erottamisen yhteydessä.
Siirry päänäytöstä kohtaan
> Paperi-valikko > Paperikoko/laji > valitse mukautettu paperilajin nimi > valitse alusta > Lähetä
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
22
Page 23
Mukautetun nimen määrittäminen
Jos tulostin on verkossa, voit määrittää tulostimeen lisätyille mukautetuille paperilajeille laitteen verkkopalvelimella
jonkin muun nimen kuin Mukautettu laji [x].
1 Kirjoita web-selaimen osoiteriville tulostimen IP-osoite.
Huomautus: Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Asetukset > Paperi-valikko > Mukautetut lajit > valitse määritettävä mukautettu nimi > valitse paperi- tai
erikoismateriaalilaji > Lähetä.
Paperin ja erikoismateriaalin asettaminen
23
Page 24
Tulostaminen
Asiakirjan tulostaminen
Asiakirjan tulostaminen
1 Valitse tulostimen ohjauspaneelin Paperi-valikosta Paperilaji- ja Paperikoko-asetukset, jotka vastaavat lisättyä
paperia.
2 Lähetä tulostustyö:
Windows-käyttäjät
a Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
b Valitse Ominaisuudet, Määritykset, Asetukset tai Asennus.
c Säädä asetusta tarpeen mukaan.
d Valitse OK > Tulosta.
Macintosh-käyttäjät
a Muuta asetuksia tarvittaessa Sivun asetukset -valintaikkunassa:
1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) > Page Setup (Sivun asetukset).
2 Valitse paperin koko tai luo mukautettu koko joka vastaa lisättyä paperia.
3 Napsauta OK.
b Muuta asetuksia tarvittaessa Tulosta-valintaikkunassa:
1 Kun asiakirja on avattu, valitse File (Tiedosto) >Print (Tulosta).
Tarvittaessa näet lisäasetukset osoittamalla avauskolmiota.
2 Muuta asetuksia Tulosta-valintaikkunassa ja ponnahdusvalikoissa tarpeen mukaan.
Huomautus: Jos haluat tulostaa tietylle paperilajille, säädä paperin laji -asetus vastaamaan lisättyä
paperia tai valitse oikea lokero tai syöttölaite.
3 Napsauta Tulosta.
Väriaineen tummuuden säätäminen
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Asetukset > Tulostusasetukset > Laatu-valikko > Väriaineen tummuus.
3 Säädä väriaineen tummuuden asetusta.
4 Valitse Lähetä.
Tulostaminen
24
Page 25
Tulostaminen Flash-asemasta
Tulostaminen Flash-asemasta
Huomautuksia:
• Anna salatun PDF-tiedoston salasana tulostimen ohjauspaneelissa ennen tulostamista.
• Et voi tulostaa tiedostoja, joiden tulostamiseen oikeutesi eivät riitä.
1 Aseta Flash-asema tulostimen USB-porttiin.
Huomautuksia:
• Jos asetat Flash-aseman tulostimeen, kun tulostin edellyttää käyttäjän toimia (esimerkiksi tukoksen
yhteydessä), tulostin ei huomioi Flash-asemaa.
• Jos asetat Flash-aseman paikalleen, kun tulostin käsittelee muita tulostustöitä, näyttöön tulee ilmoitus
Tulostin varattu. Kun muut tulostustyöt on käsitelty, Flash-aseman asiakirjojen tulostamista varten on
ehkä avattava pysäytettyjen töiden luettelo.
Varoitus — Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa USB-kaapelia, mitään verkkosovitinta, mitään liitintä,
tallennuslaitetta tai tulostinta kuvassa näytettyihin kohtiin, kun tulostin tulostaa tai lukee tallennuslaitteesta tai
kirjoittaa siihen. Tietoja voi tällöin kadota.
Tulostaminen
25
Page 26
2 Kosketa tulostettavaa asiakirjaa tulostimen ohjauspaneelissa.
3 Määritä tulostettava kopiomäärä koskettamalla nuolia ja kosketa sitten Tulosta.
Huomautuksia:
• Älä poista Flash-asemaa USB-portista, ennen kuin asiakirja on tulostunut.
• Jos jätät Flash-aseman tulostimeen poistuttuasi USB-aloitusnäytöstä, voit silti jatkaa laitteen sisältämien
tiedostojen tulostusta Flash-asemasta pysäytettyinä töinä.
Tulostustyön peruuttaminen
Tulostustyön peruuttaminen ohjauspaneelista
1 Valitse kosketusnäytöstä Peruuta työt tai valitse näppäimistöstä .
2 Valitse peruutettava työ ja valitse Poista valitut työt.
Tulostustyön peruuttaminen tietokoneesta
Windows-käyttäjät
1 Avaa Kirjoittimet- tai Tulostimet-kansio:
a Valitse tai valitse ensin Käynnistä ja sitten Suorita.
b Kirjoita Aloita haku- tai Suorita-kenttään control printers.
c Paina Enter-näppäintä tai valitse OK-painike.
2 Kaksoisnapsauta tulostinkuvaketta.
3 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa.
4 Paina Delete-näppäintä.
Tulostaminen
26
Page 27
Macintosh-käyttäjät
Mac OS X -versio 10.5 tai uudempi:
1 Valitse Apple-valikosta System Preferences (Järjestelmän määritykset) > Print & Fax (Tulosta ja faksaa) > Open Print
Queue (Avaa tulostusjono).
2 Valitse peruutettava tulostustyö tulostinikkunassa.
3 Napsauta ikkunan yläosassa Poista-kuvaketta.
Mac OS X -versio 10.4 tai sitä edeltävät versiot:
1 Siirry Finder-toiminnosta
Go (Siirry) > Applications (Sovellukset)
2 Kaksoisnapsauta Utilities (Apuohjelmat) > Print Center (Tulostuskeskus) tai Printer Setup Utility (Tulostimen
asennusohjelma).
3 Kaksoisnapsauta tulostinkuvaketta.
4 Valitse peruutettava tulostustyö tulostinikkunassa.
5 Napsauta ikkunan yläosassa Poista-kuvaketta.
Tulostaminen
27
Page 28
Kopioiminen
Kopioiminen
Pikakopion tekeminen
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Säädä paperinohjaimet, kun asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Huomautus: Varmista, että alkuperäinen asiakirja ja kopiopaperi ovat saman kokoisia. Jos oikeaa kokoa ei aseteta,
osa kuvasta voi leikkautua pois.
3 Aloita kopioiminen valitsemalla tulostimen ohjauspaneelista.
Kopioiminen asiakirjansyöttölaitteen avulla
1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin ja lyhyt reuna edellä.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Säädä paperiohjaimia.
3 Siirry päänäytöstä kohtaan
Kopioi > muuta kopiointiasetuksia > Kopioi
Kopioiminen skannaustason avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan.
2 Siirry päänäytöstä kohtaan
Kopioi > muuta kopiointiasetuksia > Kopioi
3 Jos skannattavia sivuja on lisää, aseta seuraava asiakirja skannaustasolle ja valitse Skannaa seuraava sivu -
vaihtoehto.
4 Palaa aloitusnäyttöön koskettamalla Viimeistele työ -vaihtoehtoa.
Kopioiminen
28
Page 29
Kopiointityön peruuttaminen
Kopiointityön peruuttaminen, kun asiakirja on asiakirjansyöttölaitteessa
Kun asiakirjansyöttölaite aloittaa asiakirjan käsittelemisen, skannausikkuna tulee näyttöön. Voit peruuttaa
kopiointityön koskettamalla näytön Cancel Job (Peruuta työ) -painiketta.
Näyttöön tulee teksti Canceling scan job (Peruutetaan skannaustyö). Asiakirjansyöttölaite poistaa kaikki sivut ja
peruuttaa työn.
Kopiointityön peruuttaminen kopioitaessa sivuja skannaustasolta
Valitse kosketusnäytössä Cancel Job (Peruuta työ).
Näyttöön tulee teksti Canceling scan job (Peruutetaan skannaustyö). Kun työ on peruutettu, näyttöön tulee
kopiointinäyttö.
Kopiointityön peruuttaminen sivujen tulostamisen aikana
1 Valitse kosketusnäytössä Cancel Job (Peruuta työ) tai paina näppäimistön -painiketta.
2 Valitse työ, jonka haluat peruuttaa.
3 Valitse Delete Selected Jobs (Poista valitut työt).
Tulostustyön jäljellä oleva osa peruutetaan. Aloitusnäyttö avautuu.
Kopioiminen
29
Page 30
Sähköposti
Valmistautuminen sähköpostin lähettämiseen
Sähköpostitoiminnon asetusten määrittäminen
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Asetukset.
3 Valitse Oletusasetukset-kohdasta Sähköposti-/FTP-asetukset.
4 Napsauta Sähköpostiasetukset > Sähköpostipalvelimen määritys.
5 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.
6 Valitse Lähetä.
Sähköpostiasetusten määrittäminen
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Napsauta Asetukset > Sähköposti-/FTP-asetukset > Sähköpostiasetukset.
3 Anna tarvittavat tiedot kenttiin.
4 Valitse Lähetä.
Sähköpostin pikavalinnan luominen
Sähköpostipikavalinnan luominen upotetussa web-palvelimessa
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Valitse Asetukset.
3 Valitse Muut asetukset -kohdasta Pikavalintojen hallinta > Sähköpostin pikavalintamääritykset.
Sähköposti
30
Page 31
4 Anna vastaanottajalle yksilöivä nimi ja määritä sähköpostiosoite.
Huomautus: Jos kirjoitat useita osoitteita, erota ne pilkulla (,).
5 Valitse skannausasetukset (muoto, sisältö, väri ja tarkkuus).
6 Anna pikavalintanumero ja valitse Lisää.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
Sähköpostipikavalinnan luominen kosketusnäytössä
1 Siirry päänäytöstä kohtaan
Sähköposti > Vastaanottaja > kirjoita sähköpostiosoite
Voit luoda vastaanottajaryhmän valitsemalla Seuraava osoite -painikkeen ja antamalla seuraavan vastaanottajan
sähköpostiosoitteen.
2 Kosketa -kuvaketta.
3 Anna pikavalinnalle yksilöivä nimi ja valitse Valmis.
4 Tarkista, että pikavalinnan nimi ja numero ovat oikein, ja valitse OK.
Jos nimi tai numero on väärä, valitse Peruuta ja anna tiedot uudelleen.
Sähköpostiviestin peruuttaminen
• Käyttäessäsi automaattista asiakirjansyöttölaitetta valitse Cancel Job (Peruuta työ), kun näytössä on teksti
Skannataan….
• Käyttäessäsi skannaustasoa valitse Cancel Job (Peruuta työ), kun näytössä on teksti Skannataan… tai Skannaa
seuraava sivu / Viimeistele työ.
Sähköposti
31
Page 32
Faksaaminen
Faksin lähettäminen
Faksin lähettäminen kosketusnäytön avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
3 Kosketa päänäytössä Faksaa.
4 Anna faksinumero tai pikavalinta kosketusnäytössä tai näppäimistöllä.
Voit lisätä vastaanottajia valitsemalla kohdan Seuraava numero. Anna sitten vastaanottajan puhelinnumero tai
pikavalintanumero tai hae numero osoitekirjasta.
Huomautus: Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla
-ruudussa. Käytä tätä toimintoa, jos joudut ensin valitsemaan ulkolinjan.
5 Valitse Faksaa.
-painiketta. Tauko näkyy pilkkuna Faksin vastaanottaja
Faksin lähettäminen tietokoneesta
Tulostinohjaimessa on faksitoiminto, jonka avulla voi tulostaa faksiin. Tällöin tulostin faksaa jonossa olevan asiakirjan
tulostamisen sijaan. Faksitoiminto vastaa tavallista faksia, mutta sitä ohjataan tulostinohjaimesta tulostimen
ohjauspaneelin sijasta.
1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto > Tulosta.
2 Valitse tulostin ja siirry sitten kohtaan
Ominaisuudet > Faksi-välilehti > Ota faksi käyttöön
3 Anna vastaanottajan faksinumero(t) Faksinumero(t)-kenttään.
Faksinumerot voi antaa manuaalisesti tai Puhelinluettelo-toiminnon avulla.
4 Anna Valinnan etuliite -kenttään tarvittaessa valinnan etuliite.
5 Valitse asianmukainen paperikoko ja sivun suunta.
6 Jos haluat käyttää faksissa kansilehteä, valitse Lisää faksiin kansilehti -vaihtoehto ja anna tarvittavat tiedot.
7 Napsauta OK.
Faksaaminen
32
Page 33
Huomautuksia:
• Faksi-asetus on käytettävissä vain PostScript-ohjaimen tai yleisen faksiohjaimen kanssa. Lisätietoja ohjainten
asentamisesta on Software and Documentation -CD-levyllä.
• Jotta Faksi-toimintoa voi käyttää, se pitää asentaa ja ottaa käyttöön PostScript-ohjaimessa Määritykset-
välilehdellä.
• Jos Näytä aina asetukset ennen faksaamista -valintaruutu on valittu, sinua pyydetään tarkastamaan
vastaanottajan tiedot ennen faksin lähettämistä. Jos tätä valintaruutua ei ole valittu, järjestelmä faksaa jonossa
olevan asiakirjan automaattisesti, kun valitset Faksi-välilehdeltä OK.
Pikavalintojen luominen
Faksikohteen pikavalinnan luominen upotetussa web-palvelimessa
Voit luoda pysyvän f aksin vastaanottajan ja määrittää pikavalintanumeron , jottet joudu antamaan faksin vastaanottajan
koko numeroa tulostimen ohjauspaneelista aina lähettäessäsi faksia. Voit luoda pikavalinnan yksittäiselle
faksinumerolle tai faksinumeroryhmälle.
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Napsauta Asetukset > Pikavalintojen hallinta > Faksin pikavalintamääritykset.
Huomautus: Saatat tarvita salasanan. Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta ja salasanaa, pyydä niitä
järjestelmänvalvojalta.
3 Kirjoita pikavalinnalle yksilöivä nimi ja kirjoita faksinumero.
Jos haluat luoda useiden faksinumeroiden pikavalinnan, anna kaikki ryhmän faksinumerot.
Huomautus: Erota faksinumerot toisistaan puolipisteellä (;).
4 Määritä pikavalintanumero.
Jos annat numeron, joka on jo käytössä, saat kehotteen valita jokin toinen numero.
5 Valitse Lisää.
Faksikohteen pikavalinnan luominen kosketusnäytössä
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
Faksaaminen
33
Page 34
3 Siirry päänäytöstä kohtaan
Faksi > kirjoita faksinumero
Voit luoda faksinumeroryhmän valitsemalla Seuraava numero -painikkeen ja antamalla seuraavan faksinumeron.
4 Siirry kohtaan
> anna pikavalinnalle nimi > Valmis > OK > Faksaa
Faksaaminen
34
Page 35
Skannaus FTP-osoitteeseen
Skannaus FTP-osoitteeseen
Skannaaminen FTP-osoitteeseen kosketusnäytön avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
3 Siirry päänäytöstä kohtaan
FTP > FTP > kirjoita FTP-osoite > Lähetä
Skannaaminen FTP-osoitteeseen pikavalintanumerolla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
3 Paina
4 Valitse Lähetä.
#
-näppäintä ja anna sitten FTP-pikavalintanumero.
Skannaus FTP-osoitteeseen osoitekirjan avulla
1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle kuvapuoli alaspäin.
Huomautus: Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, kalvoja,
valokuvapaperia tai mitään lehtileikkeiden kaltaisia pieniä tai ohuita alkuperäiskappaleita. Aseta ne
skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperinohjaimet.
3 Siirry päänäytöstä kohtaan
FTP > FTP >
> anna vastaanottajan nimi > Selaa pikavalintoja > vastaanottajan nimi > Haku
Skannaus FTP-osoitteeseen
35
Page 36
Skannaus tietokoneeseen tai Flash-asemaan
Skannaaminen tietokoneeseen
1 Kirjoita tulostimen IP-osoite web-selaimen osoitekenttään.
Jos et tiedä tulostimen IP-osoitetta, voit:
• katsoa IP-osoitteen tulostimen ohjauspaneelin Verkot/portit -valikon kohdasta TCP/IP.
• tulostaa verkkoasetussivun tai valikkoasetussivut ja etsiä tulostimen IP-osoitteen TCP/IP-kohdasta.
2 Napsauta Skannausprofiili > Luo.
3 Valitse skannausasetukset ja valitse sitten Seuraava.
4 Valitse tietokoneesta paikka, johon haluat tallentaa skannaustiedoston.
5 Anna skannausnimi.
Skannausnimi on nimi, joka näkyy näytön Skannausprofiili-luettelossa.
6 Valitse Lähetä.
7 Lue Skannausprofiili-näytössä näkyvät ohjeet.
Pikavalintanumero määrättiin automaattisesti, kun napsautit Lähetä-painiketta. Voit käyttää pikavalintanumeroa,
kun haluat skannata asiakirjat.
a Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
b Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
c Valitse
työt ja valita sitten Profiilit.
d Kun olet antanut pikavalintanumeron, skanneri skannaa ja lähettää asiakirjan määritettyyn hakemistoon tai
sovellukseen. Jos valitsit aloitusnäytöstä Profiilit, etsi pikavalinta luettelosta.
8 Voit katsoa tiedostoa palaamalla tietokoneelle.
Skannaustiedosto on tallennettu määrittämääsi paikkaan tai avattu määrittämässäsi ohjelmassa.
#
ja valitse sitten pikavalintanumero näppäimistöllä. Voit myös valita aloitusnäytöstä Pysäytetyt
Skannaaminen flash-asemaan
1 Aseta alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin lyhyt reuna edellä tai
skannaustasolle skannattava puoli alaspäin.
Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja,
valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle.
2 Jos asetat asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen, säädä paperiohjaimia.
3 Aseta flash-asema laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin.
USB-aseman aloitusnäyttö avautuu.
Skannaus tietokoneeseen tai Flash-asemaan
36
Page 37
4 Valitse kohdekansio ja valitse sitten Skannaus USB-asemaan.
5 Säädä skannausasetuksia.
6 Kosketa Skannaa se -vaihtoehtoa.
Skannaus tietokoneeseen tai Flash-asemaan
37
Page 38
Tukosten poistaminen
Voit estää useimmat tukokset valitsemalla oikeanlaista paperia ja asettamalla paperin oikein tulostimeen. Jos tukoksia
ilmenee, seuraa tämän osan ohjeita.
Poista paperitukosilmoitus ja jatka tulostamista tyhjentämällä paperirata ja painamalla sen jälkeen Jatka-painiketta.
Jos Tukosselvitys-asetus on valittu käyttöön, tulostin tulostaa uuden kopion tukoksen aiheuttaneesta sivusta. Jos
Tukosselvitys-asetuksena on Automaattinen, tulostin tulostaa tukoksen aiheuttaneen sivun uudelleen, jos tulostimessa
on tarpeeksi muistia.
Tukosten välttäminen
Paperialustasuositukset
• Varmista, että paperi on alustassa tasaisena ja suorassa.
• Älä irrota alustoja tulostamisen aikana.
• Älä lisää alustaan paperia tulostamisen aikana. Lisää paperia ennen tulostamista tai sitten, kun tulostin kehottaa
lisäämään paperia.
• Älä lisää laitteeseen liikaa paperia. Varmista, että pinon korkeus ei ylitä merkittyä enimmäiskorkeutta.
• Varmista, että alustojen tai monisyöttölaitteen ohjaimet on asetettu oikein eivätkä ne purista paperia tai kirjekuoria
liikaa.
• Työnnä alusta kunnolla paikoilleen, kun olet lisännyt paperin.
Paperisuositukset
• Käytä ainoastaan suositeltua paperia tai erikoistulostusmateriaalia.
• Älä lisää ryppyistä, taitettua, kosteaa tai käpristynyttä paperia.
• Taivuta ja suorista paperi, ennen kuin lisäät sen tulostimeen.
• Älä käytä käsin leikattua tai rajattua materiaalia.
• Älä käytä samassa pinossa eri kokoisia, painoisia tai tyyppisiä papereita.
• Varmista, että kaikki materiaalikoot ja -lajit on määritetty oikein ohjauspaneelin valikoissa.
• Säilytä paperi valmistajan suositusten mukaisesti.
Tukosten poistaminen
38
Page 39
Tukosnumerot ja tukosalueet
Kun laitteeseen muodostuu tukos, näyttöön tulee ilmoitus tukoksen sijainnista. Seuraavassa kuvassa ja taulukossa
näkyvät mahdolliset paperitukokset ja niiden sijainnit. Tukosalueille pääsee avaamalla luukkuja ja kansia sekä
poistamalla paperilokeroita.
9
3
K
M
2
4
5
Tukosnumero Tukoksen sijainti Ohjeet
C
Y
1
6
8
7
1 200, 241 250 arkin vakiolokerossa ja käsinsyöttöloke-
rossa (lokero 1)
2 201 Kiinnitysyksikön alla
3 202 Kiinnitysyksikössä
4 230 Kaksipuolisessa tulostusyksikössä
5 235 Kaksipuolisessa tulostusyksikössä
Huomautus: Tämä tukosnumero tarkoittaa,
että kaksipuoliseen tulostustyöhön käytettyä
paperia ei tueta.
6 242 650 arkin lokerossa
7 243 550 arkin kaksoislokerossa
Huomautus: Tämä tukosnumero on vain
C546dtn-tulostinmalleissa.
8 250 Monisyöttölaitteessa
1 Avaa etuluukku. Tarkasta etuluukun takana
oleva alue ja poista mahdolliset tukokset.
2 Avaa kiinnitysyksikön kansi. Tarkasta kannen
alla oleva alue ja poista mahdolliset tukokset.
3 Sulje etuluukku.
4 Vedä lokero 1 ulos. Tarkasta lokeroalue ja
poista mahdolliset tukokset.
5 Varmista, että paperit on asetettu tulos-
timeen oikein.
6 Aseta lokero 1 takaisin laitteeseen.
1 Vedä 650 arkin lokero ulos ja poista tukokset.
2 Aseta lokero uudelleen.
1 Vedä 550 arkin lokero ulos ja poista tukokset.
2 Aseta lokero uudelleen.
1 Paina vapautusvipua vasemmalle ja vapauta
monisyöttölaite.
2 Tarkasta monisyöttölaite ja poista mahdolliset
tukokset.
3 Sulje monisyöttölaite.
Huomautus: Voi olla tarpeen avata 650 arkin
kaksoislokero, jotta monisyöttölaitteen taakse
juuttuneet paperit voidaan poistaa.
9 290–294 Asiakirjansyöttölaitteessa Avaa viimeistelijän yläkansi ja poista tukos.
Tukosten poistaminen
39
Page 40
200 Paper Jam (200 Paperitukos)
1 Tartu kahvaan ja vedä 250 arkin vakiolokero (Lokero 1) ja manuaalinen syöttölaite ulos.
2 Tartu juuttuneen paperin reunoihin ja vedä se varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
3 Aseta lokero tulostimeen.
4 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
201 Paper Jam (201 Paperitukos)
1 Tartu etuluukun sivulla oleviin kahvoihin ja avaa luukku vetämällä sitä itseäsi kohti.
VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia
vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.
Tukosten poistaminen
40
Page 41
2 Tartu juuttuneen paperin reunoihin ja vedä se varovasti ulos.
Huomautuksia:
• Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
• Jos näyttöön tulee ilmoitus 200.xx Paperitukos ja 202.xx Paperitukos, toinenkin arkki saattaa
olla juuttunut.
3 Sulje etuluukku.
4 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
202 Paper Jam (200 Paperitukos)
1 Tartu etuluukun sivulla oleviin kahvoihin ja avaa luukku vetämällä sitä itseäsi kohti.
VAARA—KUUMA PINTA: Tulostimen sisäosat voivat olla kuumat. Voit estää kuumien osien aiheuttamia
vammoja koskettamalla osia vasta, kun ne ovat jäähtyneet.
Tukosten poistaminen
41
Page 42
2 Tartu vihreään vipuun ja vedä kiinnitysyksikön kantta itseäsi kohti.
3 Pidä kiinnitysyksikön kantta alhaalla ja poista juuttunut paperi.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
Tukosten poistaminen
42
Page 43
Kiinnitysyksikön kansi sulkeutuu, kun se vapautetaan.
4 Sulje etuluukku.
5 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
230 paperitukos
1 Tartu etuluukun sivulla oleviin kahvoihin ja avaa luukku vetämällä sitä itseäsi kohti.
2 Ota juuttuneesta paperista kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
3 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
235 Paper Jam (200 Paperitukos)
Tämän tukoksen aiheuttaa liian lyhyt paperi kaksipuolisessa tulostusyksikössä.
1 Tartu etuluukun sivulla oleviin kahvoihin ja avaa luukku vetämällä sitä itseäsi kohti.
2 Tartu juuttuneen paperin reunoihin ja vedä se varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
3 Lisää lokeroon oikeankokoista paperia (A4, letter, legal tai folio).
Huomautus: Irrota arkit toisistaan ennen lisäämistä taivuttelemalla niitä edestakaisin. Älä taita tai rypistä
papereita. Suorista reunat tasaisella alustalla.
4 Aseta lokero tulostimeen.
5 Sulje etuluukku.
6 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
Tukosten poistaminen
43
Page 44
24x paperitukos
241 paperitukos
1 Tartu kahvaan ja vedä 250 arkin vakiolokero (Lokero 1) ulos.
2 Tartu juuttuneen paperin reunoihin tukevasti ja vedä se varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
3 Aseta lokero tulostimeen.
4 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
242 paperitukos
1 Tartu valinnaisen 650 arkin lokeron kahvaan ja vedä lokero ulos.
Huomautus: Valinnainen 650 arkin lokero on käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa.
2 Ota juuttuneesta paperista tukevasti kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
3 Aseta lokero tulostimeen.
4 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
Tukosten poistaminen
44
Page 45
243 paperitukos
1 Tartu valinnaisen 550 arkin lokeron kahvaan ja vedä lokero ulos.
Huomautus: Valinnainen 550 arkin lokero on käytettävissä vain tietyissä tulostinmalleissa.
2 Ota juuttuneesta paperista tukevasti kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
3 Aseta lokero tulostimeen.
4 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
250 Paperitukos
1 Poista kaikki paperit monisyöttölaitteesta.
2 Jos paperi jumittuu monisyöttölaitteeseen, paina vipua.
3 Tartu juuttuneen paperin reunoihin tukevasti ja vedä se varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
4 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
Tukosten poistaminen
45
Page 46
290–294 paperitukokset
1 Poista kaikki alkuperäiset asiakirjan asiakirjansyöttölaitteesta.
2 Avaa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi, ota juuttuneesta paperista kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos.
Poista syöttöyksikön varsi, jotta saat otteen hankalaan paikkaan juuttuneesta paperista.
3 Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
4 Avaa skannerin kansi, ota juuttuneesta paperista kiinni ja vedä se sitten varovasti ulos.
Huomautus: Varmista, että poistat kaikki paperinpalat.
5 Sulje skannerin kansi.
6 Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa Jatka, tukos poistettu -vaihtoehtoa.
Tukosten poistaminen
46
Loading...